===== 붙임1_(재)공고문_연암공과대학교 AI Agent 성과관리 및 회계.구매 시스템 구축.hwp =====
연암공과대학교 산학협력단 용역 공고 제26 – 0706호
입 찰 공 고
국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제8조(입찰공고)에 의거 아래와 같이 공고합니다.
2026년 7월 30일 연암공과대학교 산학협력단장 1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰공고명 : 연암공과대학교 AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템 구축(재공고)
나. 사업 기간 : 자세한 내용은 ‘과업지시서’ 참조
다. 용역 내용 : 자세한 내용은 ‘과업지시서’ 참조
2. 입찰 방법
가. 입찰방법 및 계약방식 : 일반경쟁입찰 / 협상에 의한 계약체결 방식
※ 근거규정 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
나. 추정금액 : \350,000,000원 (금삼억오천만원정) ※ 부가가치세 포함
* 입찰금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. 면세/영세업자의 경우 계약 시 입찰금액에
서 부가가치세를 제외한 금액으로 계약한다. 다. 입찰 일정
- 공고기간 : 2026. 09. 10.(목) ~ 2026. 09. 21.(월) 10:00
※ 신청서는 별도 교부하지 않고, 공고기간 중 조달청 나라장터 홈페이지(www.g2b.go.kr)에서 다운로드
받을 수 있음
- 가격(전자입찰)접수 마감일시 : 2026. 09. 21.(월) 10:00 까지
※가격입찰서 제출은 전자입찰로 해주세요
- 제안서 제출 마감일시 : 2026. 09. 21.(월) 17시까지 도착 분
- 제안서 제출 방법 : 접수처 직접 또는 우편 제출 (접수처 : 본교 사무처)
※ 토,일,공휴일은 직접/우편 접수 불가 - 제안서 발표 평가 : 별도 안내
- 우선협상대상자 선정 및 협상 : 2026. 8월 중
- 계약 및 사업 착수 : 계약서에 따름 ※ 추진 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음 3. 입찰 참가 자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 규정에 의한 입찰 참가 자격 요건을 갖춘 자
나. 입찰 참가 등록 서류에 하자가 없는 업체
다. 우리 대학에서 제시한 업체 선정 방법 및 제안요청서에 따라 사업 수행이 가능한 업체로서 우리 대학의
업체 선정 방법과 평가 기준에 100% 동의하는 업체
라. 기타 ‘과업지시서’ 필히 참조 4. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰참가 등록시 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 입찰이행보증보험증권으로 제출
(기간은 입찰등록일 이후 30일 이상) 5. 입찰의 무효 및 재입찰
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동 시행규칙 제44조의 규정에 의함
6. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. 평가는 기술평가 90점, 가격평가 10점을 합산(총 100점)하여 본 대학 평가위원회에서 평가
나. 제안서 평가결과, 기술평가 점수가 배점한도의 85%이상(77점)인자를 협상적격자로 선정
다. 종합평가점수(기술평가+가격평가) 결과 고득점자 순으로 협상대상자 후보 선정
라. 제안서 제출 후 발표평가 미 참여시 제출된 제안서로만 평가하며, 평가 결과에 대한 이의제기 불가
마. 입찰 참가업체가 많을 경우 평가위원회에서 1차 서류 심사를 통해 발표 업체를 선정 후 발표 평가 실시
7. 입찰참가 제출서류 가. 제안서(7부) 등 관련 서류 각 1부
* 제출 서류 관련 세부 내용은 ‘과업지시서’ 참조
8. 제출방법
가. 제안서는 공문과 함께 대표자 인감을 날인하여 원본 제출
나. 제안사는 제안서 검토를 위해 본 대학의 추가적인 자료 제출 요구가 있는 경우 이에 응해야 함
다. 제출 기한 내에 미제출 시는 제안 의사가 없는 것으로 처리하고, 제안사가 제출한 제반 자료는 반환하지
아니함 9. 기타사항
가. 입찰참가자는 입찰공고, 계약조건 등 제안요청서에 표기된 입찰에 필요한 사항을 숙지한 후 입찰에 참가
하시기 바라며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰에 응한 자에게 있음
나. 기타 문의사항 및 연락처
- 기타 계약 및 입찰과 관련된 사항은 연암공과대학교 사무처 최영난 (055-751-2026)로,
제안서 세부 내용 관련은 AI.DX센터 배성남 (055-751-2143)로 문의
다. 접수된 서류는 일체 반환하지 않음
라. 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음
===== 붙임1_(재)공고문_연암공과대학교 AI Agent 성과관리 및 회계.구매 시스템 구축.pdf =====
연암공과대학교 산학협력단 용역 공고 제26 0706호
입 찰 공 고
국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제8조(입찰공고)에 의거 아래와 같이 공고합니다.
2026년 7월 30일
연암공과대학교 산학협력단장
1. 입찰에 부치는 사항
가 . 입 찰공 고 명 : 연암 공 과대 학 교 AI Agent 성 과관 리 및 회 계/구매 시 스 템 구축 (재 공 고)
나. 사업 기간 : 자세 한 내 용은 ‘과 업지 시 서’ 참 조
다. 용역 내용 : 자 세한 내 용 은 ‘과 업 지시 서 ’ 참조
2. 입찰 방법
가. 입찰방법 및 계약방식 : 일반경쟁입찰 / 협상에 의한 계약체결 방식
※ 근거규정 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
나. 추정금액 : \350,000,000원 (금삼억오천만원정)
※ 부가가치세 포함
* 입찰금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. 면세/영세업자의 경우 계약 시 입찰금액에
서 부가가치세를 제외한 금액으로 계약한다.
다. 입찰 일정
- 공고기간 : 2026. 09. 10.(목) ~ 2026. 09. 21.(월) 10:00
※ 신청서는 별도 교부하지 않고, 공고기간 중 조달청 나라장터 홈페이지(www.g2b.go.kr)에서 다운로드
받을 수 있음
- 가격(전자입찰)접수 마감일시 : 2026. 09. 21.(월) 10:00 까지
※가격입찰서 제출은 전자입찰로 해주세요
- 제안서 제출 마감일시 : 2026. 09. 21.(월) 17시까지 도착 분
- 제안서 제출 방법 : 접수처 직접 또는 우편 제출 (접수처 : 본교 사무처)
※ 토,일,공휴일은 직접/우편 접수 불가
- 제안서 발표 평가 : 별도 안내
- 우선협상대상자 선정 및 협상 : 2026. 8월 중
- 계약 및 사업 착수 : 계약서에 따름
※ 추진 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음
3. 입찰 참가 자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 규정에 의한 입찰 참가 자격 요건을 갖춘 자
나. 입찰 참가 등록 서류에 하자가 없는 업체
다. 우리 대학에서 제시한 업체 선정 방법 및 제안요청서에 따라 사업 수행이 가능한 업체로서 우리 대학의
업체 선정 방법과 평가 기준에 100% 동의하는 업체
라. 기타 ‘과업지시서’ 필히 참조
4. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰참가 등록시 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 입찰이행보증보험증권으로 제출
(기간은 입찰등록일 이후 30일 이상)
5. 입찰의 무효 및 재입찰
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동 시행규칙 제44조의 규정에 의함
6. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. 평가는 기술평가 90점, 가격평가 10점을 합산(총 100점)하여 본 대학 평가위원회에서 평가
나. 제안서 평가결과, 기술평가 점수가 배점한도의 85%이상(77점)인자를 협상적격자로 선정
다. 종합평가점수(기술평가+가격평가) 결과 고득점자 순으로 협상대상자 후보 선정
라. 제안서 제출 후 발표평가 미 참여시 제출된 제안서로만 평가하며, 평가 결과에 대한 이의제기 불가
마. 입찰 참가업체가 많을 경우 평가위원회에서 1차 서류 심사를 통해 발표 업체를 선정 후 발표 평가 실시
7. 입찰참가 제출서류
가. 제안서(7부) 등 관련 서류 각 1부
* 제출 서류 관련 세부 내용은 ‘과업지시서’ 참조
8. 제출방법
가. 제안서는 공문과 함께 대표자 인감을 날인하여 원본 제출
나. 제안사는 제안서 검토를 위해 본 대학의 추가적인 자료 제출 요구가 있는 경우 이에 응해야 함
다. 제출 기한 내에 미제출 시는 제안 의사가 없는 것으로 처리하고, 제안사가 제출한 제반 자료는 반환하지
아니함
9. 기타사항
가. 입찰참가자는 입찰공고, 계약조건 등 제안요청서에 표기된 입찰에 필요한 사항을 숙지한 후 입찰에 참가
하시기 바라며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰에 응한 자에게 있음
나. 기타 문의사항 및 연락처
- 기타 계약 및 입찰과 관련된 사항은 연암공과대학교 사무처 최영난 (055-751-2026)로,
제안서 세부 내용 관련은 AI.DX센터 배성남 (055-751-2143)로 문의
다. 접수된 서류는 일체 반환하지 않음
라. 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음
===== 붙임2. 제안요청서_ 연암공과대학교 AI Agent 성과관리 및 회계.구매 시스템 구축.hwp =====
연암공과대학교
AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템 구축
제안요청서 2026. 7. 문의처 입찰계약 사무처 최영난 055-751-2026 사업내용 AI·DX센터 배성남 055-751-2143
목
차
Ⅰ. 사업 개요 Ⅱ. 사업 세부 내용 Ⅲ. 제안서 작성 및 제출 Ⅳ. 입찰 관련 사항 Ⅴ. 협상 및 체결 Ⅵ. 기타 사항 Ⅶ. 제출 서식 목록 Ⅰ 사업 개요
1. 사업명 : 연암공과대학교‘AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템’구축
2. 사업 기간 : 2026.08. ~ 2027.01. (계약체결일로부터 6개월)
- 하자담보 책임기간 : 발주기관의 사업 완성 확인 후 1년 간
구 분 사업수행 예정 기간(6개월) M M+1 M+2 M+3 M+4 M+5 업체선정, 계약 및 착수 보고 시스템 분석 및 설계 시스템 구축 시스템 보완 및 완료 교육 및 기술 이전 사업완료 및 산출물 제출 사업추진 보고
※ 세부 추진 일정은 여건에 따라 조정될 수도 있음
3. 사업 예산 : 금350,000,000원(금삼억오천만원) (VAT포함)
가. 산출 내역 항 목 구 분 내 용 비 용 1. 인건비
가. 기획
(PM)
1) 프로젝트 일정 및 리소스 관리 50,000,000
2) AI Agent 요구사항 정의 및 기능 명세
3) WBS 작성 및 진척도 관리
나. 설계
(Arch/Design)
1) AI Agent 구조 및 시나리오 설계 90,000,000
2) LLM 모델 선정 및 프롬프트 엔지니어링 설계
3) 데이터 파이프라인 및 Vector DB 구조 설계
다. 개발
(AI Dev)
1) AI 모델 연동 및 Agent 로직 개발
130,000,000 2) RAG(검색 증강 생성) 시스템 구현 3) 레거시 시스템 API 연동 및 테스트 4) 오류 수정 및 안정화 작업 2. 제경비 가. 인프라 (Cloud/API) 1) AWS/Azure 클라우드 서버 구축비 80,000,000
2) LLM(OpenAI/Claude 등) API 토큰 비용
3) Vector DB 호스팅 및 운영 비용 합 계 (VAT 포함) 350,000,000 4. 사업 내용 가. 추진내용 및 기대효과 1) 추진 내용
〇 실적 수집 자동화 (Automated Performance Collection):
- 계획기술서·결과기술서·첨부 증빙에서 핵심 실적 데이터를 AI가 자동으로 추출·구조화.
- 담당자가 별도로 취합하지 않아도 사업 추진 항목별 실적이 자동으로 수집·정리됨.
〇 분석·피드백 역량 강화 (Analysis & Feedback):
- 수집된 실적을 중장기발전계획·국고사업 전략·성과지표와 자동 연계하여 전략 연계성 분석.
- 계획-결과 간 불일치, 누락 증빙, 미반영 지표를 AI가 자동 탐지하여 신속한 보완 지원.
〇 데이터 기반 성과관리 구현 (Data-Driven Performance Management):
- 단순 입력·조회 시스템이 아닌, 실적 수집→분석→리포트→피드백이 반복되는 이관체계 구축.
- 객관적 근거 중심의 성과 해석과 보고서 이오 지원으로 평가·감사 대응 역량 향상.
2) 기대 효과
〇 실적 수집 자동화: 사업 추진 항목별 실적을 기간·부서 기준으로 자동 수집하여 취합 부담 감소.〇 분석 자동화: 전략 연계성, 지표 적합성, 성과 미연계, 증빙 누락 등 실무 판단에 필요한 분석을 신속히 수행.
〇 리포트 기능 강화: 국고사업 과제, 성과지표, 회의체, 기타 이슈 현황을 목적별로 정확하게 리포트 가능.
〇 이관 리스크 조기 식별:*지표 지연, 전략 미연계, 보고 품질 저하, 근거 부족 패턴을 조기에 탐지.
〇 Legacy 대비 차별화: 단순 입력·조회 시스템이 아닌, 실적 수집·분석·리포트를 함께 수행하는 운영체계로 전환.
Ⅱ 사업 세부 내용 1. 사업 범위 및 제안 요구 사항 ❍ 사업 범위
연암공과대학교에서 운영 중인 국고사업·성과관리·비용집행 업무를 AI Agent 기반 이관체계로 재구성하는 시스템
Legacy 성과관리시스템의 '입력 후 조회' 방식을 탈피하여, 실적 수집→분석→리포트→피드백이 반복되는 운영체계 구축
계획기술서·결과기술서·첨부 증빙에서 핵심 실적 자동 추출·구조화
성과지표 자동 분류 및 중장기발전계획·국고사업 전략과의 연계성 분석
국고사업 과제별·성과지표별·회의체별 리포트 자동 생성
AI Agent 검증 이력 및 효과 보고 제공
점검항목 개선 시 필요한 정보 조사 및 회의 참여
문제(오류) 발생 시 해결 및 AS 진행 구분 추진 내용 세부내용 1 요구사항 확인 - 기존 성과관리 업무 및 문서 구조 조사
- 계획기술서, 결과기술서, 첨부 증빙 유형 및 항목 구조 파악
- AI Agent가 처리해야 하는 실적 수집·분석·리포트 항목 확인
- 이외 원활한 시스템 구축을 위해 필요한 추가 자료
- AI Agent에 대한 페르소나 설정
- 성과 분석 의견, 리포트 이오, 감사 대응 자료 생성 등 능동적으로 결정해야 하는 항목에 일관된 성격·어조·행동 규칙 부여
- 필요시 문서 유형에 따른 별개의 페르소나 작성
2 AI Agent 서비스 구현
- 결정된 페르소나를 기반으로 AI Agent 서비스 구현
- 문서 자동 분석 Agent: 계획기술서·결과기술서·첨부 증빙 파싱 및 구조
- 실적 수집 Agent: 사업 추진 항목별 실적 기간·부서 기준으로 자동 수집
- 분석·리포트 Agent: 전략 연계성, 적합성, 리포트 자동 생성
- Polling을 활용하여 구현 로직을 반복적으로 수행
3 시스템 인프라 구축
- AWS 환경의 AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템 구축
- RAG가 필요한 경우 벡터DB 구축 진행
- 중장기발전계획·성과지표·규정 문서를 벡터DB에 구축하여 자동 연계
- 시스템 운영을 위한 Amazon CloudWatch 설정
4 신뢰성 검토
- LLMOps 플랫폼과 테스트 시나리오를 통해 로직 검증
- 시나리오 분석으로 안정성 향상 5 시범 운영
- 1차 시범운영 > 시스템 적용, 피드백 수집 및 개선 방향 도출
6 본격 운영 - 2차 운영 > 버그 픽스 7 성과 분석 - 운영 결과 평가 및 지속 가능성 확보 ※ 점검 항목은 협의 하에 조정될 수 있음. ❍ 개발 및 운영환경 - AWS 클라우드 기반 개발 및 운영
- Ai Model, Agent 구성안을 제시
2. 제안 요구 사항 ❍ 요구사항별 요약표 요구사항 구분 구분 코드 요구사항 명 시스템 SYS-001 시스템 운용 AWS클라우드 환경 구축 기능 SFR-001 문서 자동 분석 및 데이터 추출 SFR-002 사업추진현황 자동정리 및 실적 수집 SFR-003 성과지표 자동분류 및 전략 연계 SFR-004 계획-결과 적합성 검증 SFR-005 분석 보고 및 의견 자동 생성 SFR-006 국고사업 과제별 추진현황 리포트 SFR-007 성과지표 기록 및 리포트 SFR-008 회의체 추진현황 리포트 SFR-009 감사 대응 자료 생성 SFR-010 구매 요구후 자동 견적요청, 발주 SFR-011 세무/회계업무 감사 점검 SFR-012 이력 관리 및 LLMOps 연계 모니터링 성능 PER-001 일반 성능 요구사항 인터페이스 UIR-001 디자인 요구사항 데이터 DAR-001 AI 검증 결과 데이터 테스트 TER-001 테스트 일반 TER-002 시험 운영 보안 SER-001 일반적 보안 요건 SER-002 사업수행 단계별 보안 관리 SER-003 응용프로그램, DB 보안 관리 SER-004 개인정보 보호 관리 품질 QUR-001 품질 요구사항 일반 QUR-002 기능구현의 정확성 및 신뢰성 QUR-003 하자보수 제약 사항 COR-001 표준 제약 사항 COR-002
LLM 활용·학습 제약 및 오픈소스·상용 소프트웨어 사용 제약
COR-003 검사, 검수 요건 프로젝트 관리 PMR-001 조직 및 인력 PMR-002 프로젝트 관리 요구사항 PMR-003 산출물 관리 프로젝트 지원 PSR-001 프로젝트 지원 요구사항 PSR-002 하자보수 ❍ 요구사항별 상세 내역 1) 시스템 요구사항 고유번호 SYS-001 과업명 시스템 운용 서버 환경 구축 요구사항 상세설명
전자정부 표준 프레임워크를 준수하여 개발
- AWS Cloud
- WEB : Java, Jsp
수행사는 시스템을 안정적으로 운용하고, 보안 처리하고, 장애 발생을 방지하고, 장애 발생 시 복구하고, 시스템 및 데이터를 안전하게 백업할 수 있는 전체 서버 시스템 구성을 제시해야 함.
본 건과 관련한 개발, 테스트, 운용 서버 환경 구성의 실행은 수행사가 진행함.
2) 기능요구사항 고유번호 SFR-001 과업명 문서 자동 분석 및 데이터 추출 요구사항 상세설명
문서 자동 분석
- 계획기술서, 결과기술서, 첨부 증빙(Excel·PDF 등)을 파싱하여 사업명, 부서명, 기간, 예산항목, 지표금액, 세부 추진항목, 결과 요약, 증빙 종류 등 핵심 데이터를 자동 추출한다.
구조화된 데이터 변환
- 추출된 항목을 항목-값(금액, 기간, 사업명 등) 형태로 구조화하고, 문서별 식별자 기준으로 본문·첨부를 매핑하여 이후 검토·관리가 가능한 구조화 데이터로 변환한다.
필수 기재항목·형식 검증
- 문서 유형별 필수 기재항목과 데이터 형식(숫자, 날짜 등)을 점검하여 누락·형식 오류를 자동 검출하고, 이후 분석을 위한 경고 정보로 저장한다.
처리 이력 및 확장성
- 문서별 수집·분석 결과(성공/실패, 오류 사유)를 로그로 관리하고, 신규 양식·필드 추가 시 설정 기반으로 확장 가능하도록 한다.
고유번호 SFR-002 과업명 사업추진현황 자동정리 및 실적 수집 요구사항 상세설명
사업 추진 항목별 실적 자동 수집
- 계획기술서의 세부 추진항목 기준으로 결과기술서, 증빙, 보고서에서 해당 항목의 실적을 자동으로 수집하여 기간별·부서별 실적 데이터를 구조화한다.
추진 이력 정리
- 과제별 추진 이력, 일정, 예산 집행 내역, 산출물, 특이사항을 자동으로 정리하고 누적 관리한다.
- 누락 실적·미반영 지표 자동 식별
- 계획 대비 실적이 없거나 누락된 추진 항목, 미반영 지표, 근거 부족 항목을 자동 탐지하여 보완 대상 목록을 생성한다.
처리 이력 및 확장성
- 수집·정리 결과를 로그로 관리하고, 신규 사업·양식 추가 시 설정 기반으로 확장 가능하도록 한다.
고유번호 SFR-003 과업명 성과지표 자동분류 및 전략 연계 요구사항 상세설명
성과지표 데이터베이스 연계
- 중장기발전계획, 국고사업 전략·세부과제, 성과지표 목록을 검색 가능한 형태(RAG 등)로 구축·연동하여, 수집된 실적과의 자동 매핑이 가능하도록 한다.
KPI 자동 연계 추천
- 수집된 실적 데이터의 내용과 문맥을 분석하여 연관성이 높은 성과지표(KPI)를 자동 검색·추천하고, 연계 후보를 제시한다.
누락·오분류·다중 연계 탐지
- 연계되지 않은 실적, 잘못 분류된 지표, 다중 연계 가능성이 있는 항목을 자동 탐지하여 담당자 검토 목록을 생성한다.
연계 결과 이력 관리
- 성과지표 연계 결과와 변경 이력을 관리하고, 특정 시점의 연계 현황을 추적 가능하도록 한다.
고유번호 SFR-004 과업명 계획-결과 적합성 검증 요구사항 상세설명
계획-결과-증빙 간 항목 매핑
- 계획기술서 ↔ 결과기술서 ↔ 첨부 증빙 간 세부 추진항목을 교차 매핑하여, 계획 대비 결과 반영 여부를 자동 검증한다.
불일치·누락 자동 검출
- 금액 불일치, 일정 불일치, 예산항목 불일치, 필수 증빙 누락, 근거 부족 항목을 자동으로 검출하고 유형별로 분류한다.
오류 목록·주의 항목 제공
- 오류 목록, 주의 항목, 보완 요청 항목을 구분하여 담당자가 우선순위에 따라 검토할 수 있도록 구조화된 목록을 제공한다.
검증 결과 이력 기록
- 검증 결과와 보완 요청 이력을 저장하여, 수정 전·후 변화 내역을 추적할 수 있도록 관리한다.
고유번호 SFR-005 과업명 분석 보고 및 의견 자동 생성 요구사항 상세설명
성과 분석 의견 자동 생성
- 실적 수집, 적합성 검증, 전략 연계 분석 결과를 종합하여 담당자가 참고할 수 있는 AI 분석 의견(요약, 주요 이슈, 종합 판단)을 자동 생성한다.
전략 연계성·기여도 분석
- 수집된 실적이 중장기발전계획 및 국고사업 전략과 어느 정도 연계되는지, 성과 기여도는 어느 수준인지 자동 분석하여 결과를 구조화된 형태로 제공한다.
수정 방향 권고
- 누락 실적, 미연계 지표, 증빙 부족, 근거 불충분 항목에 대해 구체적인 보완 방향을 권고한다.
표현 방식·수위 제어
- 성과관리 환경에 적합한 말투·표현 수위를 유지하도록 설정된 페르소나·가이드라인을 반영하여, 과도한 단정이나 공격적 표현 없이 의견을 제시한다.
고유번호 SFR-006 과업명 국고사업 과제별 추진현황 리포트 요구사항 상세설명
과제별 추진 이력 자동 정리
- 결재 완료 문서와 결과보고를 기준으로 과제별 추진 이력, 일정, 예산 집행 내역, 산출물, 특이사항을 자동 정리한다.
주간·월간·분기 리포트 생성
- 과제 단위 주간·월간·분기 리포트를 자동 구성하고, 지연·미집행·증빙 부족 과제를 자동 분류하여 제공한다.
과제 진행 상태 시각화
- 과제 단위 진행 상태(정상/지연/미집행/완료)를 시각적 요소(색상·아이콘 등)로 표시하여 담당자가 현황을 직관적으로 파악할 수 있도록 한다.
리포트 내보내기
- 생성된 리포트를 한글·엑셀·PDF·워드 등으로 내보내기 가능하도록 한다.
고유번호 SFR-007 과업명 성과지표 기록 및 리포트 요구사항 상세설명
성과지표별 실적 기록
- KPI 관련 수치, 정성 성과, 근거 문구를 추출하여 성과지표별로 구조화·누적 기록한다.
목표 대비 달성도 분석
- 목표 대비 실적, 전년 대비 증가, 증빙 충족 여부를 분석하여 지표 상태(달성/미달/미집계)를 자동 판단한다.
성과지표 리포트 자동 생성
- 중장기발전계획 및 국고사업 성과지표 기준으로 연도별·기간별 성과 리포트를 자동 구성하고, 지표 해석 의견을 함께 제공한다.
리포트 내보내기
- 성과지표 현황 리포트를 한글·엑셀·PDF·워드 등으로 내보내기 가능하도록 한다.
고유번호 SFR-008 과업명 회의체 추진현황 리포트 요구사항 상세설명
회의체 관련 데이터 자동 추출
- 회의체 안건, 사업 결과, 필요조치, 관련 예산 집행과 사업 연계 사항을 결재 완료 문서 및 결과보고에서 자동 추출한다.
추진 현황표 자동 생성
- 결정사항 → 이행 여부 → 현재 상태를 연결한 추진 현황표와 요약자료를 자동 생성한다.
지연·미이행 항목 자동 분류
- 미이행·지연 회의 안건, 관련 예산 미집행 항목을 자동으로 분류하여 별도 보고 목록으로 제공한다.
리포트 내보내기
- 회의체 추진현황 리포트를 한글·엑셀·PDF·워드 등으로 내보내기 가능하도록 한다.
고유번호 SFR-009 과업명 감사 대응 자료 생성 요구사항 상세설명
감사 대응 자료 패키지 자동 생성
- 감사 대응 시 필요한 설명자료, 근거자료, 보완 이력을 사전에 묶어 제출 준비 시간을 단축한다.
- 기술서, 결과기술서, 첨부 증빙, 누적 실적 데이터를 결합하여 대응자료 패키지와 설명자료 이오를 자동 생성한다.
보완 이력 포함
- 보완 요청·수정 내역을 포함하여 감사자가 변경 경위를 추적할 수 있도록 이력을 함께 제공한다.
반복 오류·취약 패턴 자동 탐지
- 반복되는 오류, 부서별 품질 편차, 예산 집행 리스크 패턴을 별도 리포트로 제공한다.
버전·적용 이력 관리
- 생성된 감사 대응 자료 패키지의 버전을 관리하고, 특정 시점에 어떤 자료가 제공되었는지 추적 가능하도록 한다.
고유번호 SFR-011 과업명 구매 요구후 자동 견적요청, 발주 요구사항 상세설명
구매요구 접수 이후 가격 적정성 검증, 견적요청, 업체 선정 및 발주에 이르는 전 과정을 자동화하여, 담당자의 수작업과 주관적 판단 개입을 최소화하고 구매 업무의 신속성·객관성·투명성을 확보하는 자동 구매·발주 시스템 구축
고유번호 SFR-011 과업명 세무/회계 업무 감사 점검 요구사항 상세설명
사학·국고 회계 및 세무 관련 법령과 교육부 감사 지적사항을 기준으로 지출의 적정성을 자동으로 점검·판단하여, 회계·세무 지식이 부족한 담당자도 신뢰성 있는 지출결의를 수행할 수 있도록 지원하는 회계·세무 점검 시스템 구축
지출 결의 접수 단계까지 자동으로 처리
전자세금계산서, 통장 사본 등 신뢰성 있는 증빙 첨부파일을 분석하여 필요한 정보를 자동으로 입력
고유번호 SFR-012 과업명 이력 관리 및 LLMOps 연계 모니터링 요구사항 상세설명
AI 분석 결과 이력 관리
- 문서별 AI 분석 결과(실적 수집 현황, 적합성 검증, 전략 연계, 리포트 생성 이력 등)를 버전 정보와 함께 저장하고, 수정 시 변화 내역을 구분해 관리한다.
이력 조회·검색 기능
- 특정 사업, 부서, 기간 기준으로 과거 AI 분석 이력 및 최종 처리 결과를 조회·검색할 수 있도록 한다.
운영 지표 모니터링
- 분석 건수, 오류율, 평균 응답시간, 실적 수집 완료율 등 주요 운영 지표를 대시보드 형태로 실시간/기간별로 조회할 수 있도록 한다.
LLMOps 플랫폼 연계
- LLM 버전 변경, 프롬프트 튜닝 전·후의 성능을 비교·관리할 수 있도록 LLMOps 플랫폼과 연계하고, 주요 지표 변화를 기록·보고한다.
시나리오 기반 테스트·검증
- 대표 성과관리 문서 유형·분석 유형별 테스트 시나리오를 등록하고, 동일 시나리오를 반복 실행하여 모델 응답의 일관성·정확도를 검증할 수 있어야 한다.
3) 성능요구사항 고유번호 PER-001 과업명 일반 성능 요구사항 요구사항 상세설명
시스템은 동시 상신 문서가 집중되는 피크 시간대 에도 안정적으로 동작해야 한다.
처리 요청은 큐 기반 비동기 처리 또는 이에 준하는 구조를 통해 순차적으로 소화하되, 큐 적체로 인한 분석 지연이 발생하지 않도록 확장 가능한 구조를 제공해야 한다.
기초 데이터 정합성 검증(SFR-002) 항목에 대해,
- 수치·단위 오류 및 날짜·기간 오류에 대한 검출 정확도 및 재현율이 일정 수준 이상(예: 90% 이상)을 달성하도록 모델·룰을 설계·튜닝해야 한다.
규정·지침 기반 위반 가능성 검증(SFR-003) 및 예산 적합성·집행 검증(SFR-004) 항목에 대해,
- 실제 위반·부적합 건에 대한 **탐지율(Recall)**을 확보하면서,
- 결재 업무에 부담이 되는 과도한 허위 경고(False Positive)를 최소화하도록 해야 한다.
구체적인 목표 수치(정확도·재현율·허위경고율 등)는 시범 운영결과를 바탕으로 발주기관과 합의하여 확정한다.
주요 성능 지표(응답시간, 처리 건수, 오류율, 리소스 사용률 등)를 대시보드 형태로 모니터링할 수 있어야 하며, 임계치 초과 시 경보를 발생시켜 조치할 수 있어야 한다.
4) 인터페이스요구사항 고유번호 UIR-001 과업명 디자인 요구사항 요구사항 상세설명
성과 분석 요약, AI 분석 의견, 상세 검증 결과 등은 중요도 순으로 위→아래, 좌→우로 배치하여 직관적으로 인지 가능해야 한다.
복잡한 분석 결과는 요약(한 줄 핵심) + 상세 구조로 제공해, 담당자가 필요한 정보만 선택적으로 확인할 수 있도록 한다.
5) 데이터 요구사항(Data Requirement)
고유번호 DAR-001 과업명 DB 구축 및 이관 요구사항 상세설명
DB구조의 설계는 관련 업무 처리 절차를 반영하여 유기적으로 구조화하고, 향후 업무 변동에 따른 확장을 충분히 고려하여 설계
향후 기능 확장 및 유지관리가 용이하도록 DB 설계
사업 완료 보고 시 데이터명세서 등 제출(버전 표시)
이관될 자료의 대상, 규모, 전체적인 구조에 대한 분석
자료 이관 시 담당자별 책임과 역할을 정의하고, 이관 자료에 대한 검증 항목, 검증 주체, 검증 일정 및 검증 방안 제시
데이터 분류 및 현황분석 결과에 따른 기존 데이터 정제
표본 이관대상 자료를 선정하여 자료 이관 시나리오에 따른 모의이관 수행
데이터 이관 도중 발생할 수 있는 사고 등의 장애에 대비하여 비상대책 수립 및 이에 대한 백업/복구 방안 제시
고유번호 DAR-002 과업명 데이터 품질 및 검증 요구사항 상세설명
DB설계 시 「행정정보 데이터베이스 표준화지침」(행정자치부 고시)를 준수하여 표준화 수행
개인정보가 포함된 테이블의 암복호화를 고려하여 DB구조 최적화, DBMS 튜닝 등을 통해 데이터 안정성과 성능 확보
데이터의 무결성, 정합성 보장 방안 제시
이관된 데이터 및 추가되는 모든 데이터에 대한 품질관리 방안 제시
데이터 이관 후 최종 이관 데이터에 대한 정합성 검증
고유번호 DAR-003 과업명 백업 및 복구 요구사항 상세설명
AI Agent 성과관리시스템의 활동 내역 데이터베이스의 백업이 정기적으로 이루어질 수 있도록 구성하고 관련 장애 발생 시 신속한 복구가 이루어지도록 구성해야 함.
데이터베이스의 백업은 정기적인 증분 백업 방식으로 함.
6) 테스트 요구사항 고유번호 TER-001 과업명 테스트 일반 요구사항 상세설명
대상 업무별 단위시험, 통합시험, 시스템시험, 성능시험, 관련 정보 시스템과의 연계시험 등에 대한 방안 제시
발생 가능한 다양한 상황의 데이터를 입력하여 시험하여야 하며, 각종 유형별 시험 방안 제시
시스템, 응용프로그램 및 데이터에 대한 성능 점검 시행
고유번호 TER-002 과업명 시험운영 요구사항 상세설명
업무별 단위시험, 통합시험에 대한 방안을 제시하고, 검수일 이전까지 제시한 방안에 따라 시험운영을 완료해야 함.
시스템 개통 일정에 차질이 없도록 시험운영 일정 및 조직, 구체적인 시험운영 방안 등의 세부내용 제시
시험운영 항목 - 프로그램 신뢰성 및 안정성 보장
- 데이터의 보안성와 무결성 보장(오·탈자, 실행오류, 예외상황 등)
- 개발생산성 및 유지관리가 용이한 개발방법을 적용한 프로그래밍
- 내·외부 정보시스템 간 연계 운영
- 프로그램 수행 시 시스템(CPU, 메모리 등) 자원의 점유 최소화
- 서비스 응답 시간 최소화
사용량 피크치를 산정하고 이를 상회하는 사용량을 기준으로 부하테스트를 해야 하며 무리 없이 동작 가능함을 입증해야 함.
기타 시험 운영 중 발견 된 제반 문제에 대하여 즉각적인 조치 및 보완
7) 보안 요구사항 고유번호 SER-001 과업명 일반적 보안 요건 요구사항 상세설명
사업수행 과정에서 취득한 정보에 대해 외부에 누설하거나 유출할 수 없으며, 그 범위는 다음과 같음.
- 대학 소유 정보시스템의 내 ․ 외부 IP주소 현황
- 세부 정보시스템 구성현황 및 정보통신망 구성도
- 사용자계정 ․ 비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보
- 정보통신망 취약점 분석 ․ 평가 결과물 및 모의해킹결과물
- 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드
- 사업을 통하여 취득하게 된 국가용 보안시스템 및 정보 보호시스템 도입현황
- 침입 차단시스템 ․ 방지시스템(IPS) 등 정보 보호제품 및 라우터 ․ 스위치 등 네트워크 장비 설정 정보
- 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서
- 「개인정보보호법」제2조제1호의 개인정보
- 보안업무취급요령 등 사업단 내부규정에 따른 공개불가자료
- 기타 대학이 공개가 불가하다고 판단한 자료
사업에 참여하는 모든 인원은 별도 양식에 의하여 보안 서약서 제출
위 사항을 위반하여 문제가 발생했을 시 사업 수행사는 모든 책임을 져야 함.
수행사는 사업 수행 인력의 정보 유출 방지를 위한 보안대책을 수립하여 제시하여야 하며, 참여인력의 정보 유출에 대해서도 수행 업체가 동반 책임을 져야 함.
고유번호 SER-002 과업명 사업 수행 단계별 보안 관리 요구사항 상세설명
사업수행 중은 물론 사업 종료 시 외부 유출 또는 누설 위반 시 법적 책임이 있음을 포함한 대표자용 보안 확약서 및 참여자용 보안확약서 제출
사업수행자는 사업수행 이전 참여인력에 대해 법률 또는 규정에 의한 비밀유지 준수 의무 및 위반 시 처벌내용 등에 대한 보안교육 실시
사업관련 서류 및 중간, 최종 산출물 등 사업 관련 제반자료의 전량 반납 및 삭제, 자료의 외부 유출 및 타 용도 사용 금지
정보통신망 또는 시스템 구성도, 개인정보 등은 비공개로 분류하고, 비공개 자료의 열람 및 출력 보관은 열람, 제공자료 관리대장 작성
산출물 등 사업 관련 자료는 인터넷 웹하드 등의 자료공유 사이트 및 개인 메일함에 저장 금지, 대외비 이상의 비밀은 전자우편으로 수․발신 금지
폐기할 문서는 문서세단기 이용하여 폐기
계약상대자는 과업수행을 통하여 취득한 모든 사항에 대하여 우리 대학의 승인없이 제3자에게 누설하거나 다른 목적에 사용할 수 없으며, 계약상대자의 기밀누설 등 보안사항의 불이행으로 발생하는 모든 민․형사상 책임 및 그에 따른 유․무형의 손해배상을 전적으로 책임져야 함
보안에 관한 위 규정들은 본 계약 종료 이후에도 유효함
고유번호 SER-003 과업명 응용프로그램, DB보안 관리 요구사항 상세설명 DB 관리자를 따로 지정하여 관리 DB 사용자간 적절한 역할과 권한 부여
DB에 임의접근을 차단하고, 접근을 허가한 경우라도 업무와 관련된 DB 접근만 허가
사이트S/W보안 취약점 제거를 위한 ‘정보시스템 S/W개발보안지침’에 따른 S/W개발보안적용
OWASP 10대 주요 취약점 가이드라인 준수
각종 취약점 진단결과에 따른 후속조치 수행
- 첨부파일 및 게시물 등록 시 보안 취약점 점검 및 조치
접속 및 작업 관련 로그기록 확보
소스코드 보안취약점 자체진단 방안 제시(진단도구, 진단·조치 방안 등)
보안성을 위해 프로그램(코드부분)과 데이터 영역(게시물 첨부파일 등) 분리
암호화 적용 시 과학기술정보통신부 CC인증 암호화 기술사용
LLM 재학습 금지 및 데이터 활용 제한
- 본 시스템을 통해 처리·저장되는 결재 문서, 첨부파일, 분석 결과 등 모든 데이터는 LLM 모델 재학습·고도화·타 시스템 서비스 개선 목적으로 사용해서는 안 된다.
- 사업자는 발주기관의 사전 서면 동의 없이 해당 데이터를 외부 LLM 서비스나 자사 공용 학습 데이터로 활용·이전할 수 없다.
고유번호 SER-004 과업명 개인정보보호관리 요구사항 상세설명
「개인정보보호법」 준수 및 개인정보/데이터 외부 유출방지
행정안전부의 개인정보보호법에 준해야 한다.
개인을 식별할 수 있는 정보와 비밀번호는 마스킹하여 저장하고 관리한다.
개인을 식별할 수 있는 정보의 외부 송⋅수신 금지한다.
운영·개발 인력을 대상으로 정기적인 개인정보보호 및 보안 교육을 실시한다.
개인정보 유출·오남용 등 사고 발생 시 보고 체계, 통지, 후속 조치가 포함된 대응 절차를 마련하고, 정기적으로 자체 점검을 수행한다.
8) 품질 요구사항 고유번호 QUR-001 과업명 품질 요구사항 일반 요구사항 상세설명
품질보증의 범위, 품질보증을 위한 조직, 절차, 점검방법 등 제시
수행업체가 대외적으로 인정받을 만한 품질보증 관련 인증을 받은 경우 이를 입증할 수 있는 근거 서류를 제시해야 함.(必 웹접근성 인증)
제안요청서에서 제시한 요구사항은 모두 충족해야 함.
고유번호 QUR-002 과업명 기능구현의 정확성 및 신뢰성 요구사항 상세설명
시스템은 제공되기로 한 요구사항을 모두 제공하며, 초기 협의한 요구사항에서 변경관리 절차를 통해 승인을 획득한 요구사항을 최종 기준으로 간주함
제공되기로 한 요구사항을 제공하는지 여부는 각 기능 요구사항의 검증(테스트) 활동을 통해 예상된 결과가 도출되었을 경우 요구사항을 제공한 것으로 평가함
기능 구현 정확성은 사용자가 직접 테스트 수행 기간에 테스트를 수행함으로써 평가함
시스템은 통상적인 업무시간 동안 가용성을 보장하여야 하며 시스템 조건이 무엇이든지 간에 모든 채널에 동일한 자료 및 결과를 생성하고 인도해야 함
복구할 수 없는 자료의 손실로 이어질 수 있는 오류를 방지하고, 오류가 발생하는 즉시 사용자에게 관련 메시지를 공지
고유번호 QUR-003 과업명 하자보수 요구사항 상세설명
하자보수는 검수일 부터 1년 동안 제공해야 함.
장애 발생 시 접수 후 최대 4시간 이내에 보수해야 함.
요청내역의 완료기한, 담당자 정보를 알 수 있어야 함.
매월 말 하자보수 보고서를 제출
구축 후 유상 유지보수에 대한 계획을 구체적으로 제시
9) 제약 사항 고유번호 COR-001 과업명 표준 제약 사항 요구사항 상세설명
AI Agent 성과관리시스템 구축을 위한 개발·연계 과정에서, 기존 성과관리 프로세스의 기본 로직·화면 구조를 근본적으로 변경하지 않는 것을 원칙으로 한다.
필요한 경우, 협의를 통해 진행하며, 관련 시스템 수정에 의해 발생하는 비용은 수행사가 부담을 원칙으로 한다.
시스템 인프라는 발주기관이 지정하는 클라우드 환경(AWS 등) 또는 기관 내부 정책에 부합하는 인프라에 구축해야 한다.
성과관리 문서, 첨부파일, 분석 결과 등 모든 데이터는 국내 법령 및 기관 정책에서 허용하는 범위 내에서만 저장·처리해야 하며, 별도 승인 없이 해외 리전 등으로 이전할 수 없다.
AI Agent는 성과관리 업무를 지원하는 보조 도구로서, 최종 판단 권한 및 책임은 항상 사람(담당자)에게 있으며, AI 분석 의견은 참고 정보로만 활용된다.
시스템 장애 또는 AI 분석 실패 시에도 기존 성과관리 업무의 정상 수행이 가능해야 하며, AI Agent 중단이 업무 중단으로 이어져서는 안 된다.
고유번호 COR-002 과업명
LLM 활용·학습 제약 및 오픈소스·상용 소프트웨어 사용 제약
요구사항 상세설명
본 사업에서 사용되는 LLM은 성과관리 문서 및 개인정보가 포함된 데이터를 재학습·고도화 목적으로 사용하지 않는다.
발주기관의 사전 서면 동의 없이, 해당 데이터를 외부 LLM 서비스, 사업자 자체 공용 학습 데이터셋, 기타 타 시스템 서비스 개선 목적으로 활용하거나 반출할 수 없다.
오픈소스 및 상용 소프트웨어를 사용하는 경우, 라이선스 조건이 기관의 서비스 운영 방식과 상충되지 않아야 한다.
사용한 오픈소스·상용 SW 목록과 라이선스 유형을 정리한 소프트웨어 명세서를 제출해야 한다.
고유번호 COR-003 과업명 검사, 검수요건 요구사항 상세설명
검수의 통지, 기한, 시정조치, 재검수 등에 대한 사항은(계약예규) 용역계약일반조건 제20조(검사)에서 정한 바에 따름
사업수행자는 본 사업의 수행기간 이내에 모든 사업을 완료하고, 정상적인 운영이 가능하다고 판단될 때, 서면으로 검수 요청 하여야 함.
검수를 통하여 수정, 보완사항이 있을 시 발주기관은 계약자에게 통보하고, 사업수행자는 이를 지체없이 수정 및 보완하여 재 검수를 요청하여야 함.
검수 대상 범위 항목 내용 요구사항 이행여부
기능, 성능, 인터페이스, 데이터, 테스트, 보안, 품질 요구사항 이행 여부
시험운영(시범 운영) 결과 및 개선 반영
험운영 기간 동안의 성능ﾷ정확도ﾷ오류율, 사용자 만족도 등 지표 달성 여부
시험운영 과정에서 도출된 주요 문제점에 대한 개선 계획 수립 및 반영 여부를 검수한다.
산출물 및 문서 제출 여부
요구사항 정의서, 설계서(아키텍처, 인터페이스, 보안 등), 테스트 계획/결과보고서, 운영 매뉴얼, 사용자 매뉴얼, 교육 자료 등
제안요청서 및 계약에서 정한 필수 산출물의 제출 및 내용 적정성을 검수한다.
10) 프로젝트 관리 요구사항 고유번호 PMR-001 과업명 조직 및 참여인력 관리 요구사항 상세설명
프로젝트의 수행조직에 대한 구성 및 투입인력의 월별 투입공수, 역할 및 책임을 명확히 제시
사업수행을 위해 필요한 장소는 상호 협의하여 정함
사업 추진 조직, 인력구성, 단계별 인력투입계획 등을 제시해야 함
사업관리자(PM) 및 투입인력은 특별한 사정이 없는 한 변경 불가(부득이 변경시 주관사의 사전 승인 후 동급 기술자로 대체하며 2주 이상의 인수인계기간 필요
PM은 반드시 수행사 소속이어야 하며 프로젝트 추진 내용 및 향후 제작 진행을 협의해야 함.
대학이 자질 등의 문제로 인력교체를 요구 할 경우 이에 응해야 함.
사업수행계획서 제출 시 월별 상세 투입인력현황을 제시하여야 함
고유번호 PMR-002 과업명 프로젝트 관리 요구 사항 요구사항 상세설명
사업의 체계적 관리를 위하여 관리/개발/테스트/이행에 따른 개발방법론과 관리 방법론을 제시하여야 함
개발의 완성도를 높이기 위해서 프로젝트 착수에서 종료까지 체계적으로 프로젝트를 관리(관리도구 이용)해야 함
프로그램 소스부터 산출물까지 사업에서 관리되어야 하는 형상을 식별하고, 구성별 관리를 해야 함.(단계별 테스트, 설치 등 전 과정에 대한 검증 및 품질보증방법)
개발서버 및 실제 운용 서버의 환경은 사업자가 직접 구성해야 함.
개발 툴 및 이미지, 폰트, 콘텐츠의 라이센스 및 지적소유권에 대한 분쟁 발생 시 수행업체의 책임으로 함.
인력, 장비 등의 보안관리 계획을 수립해야 함.
시스템 운영 및 S/W유지보수에 따른 산출물 버전관리 및 작성
- 행정기관 및 공공기관 정보시스템구축운영지침 준수
- 유지보수 표준절차에 따라 변경관리 관련 각종 산출물과 양식관리
원활한 과업추진을 위해 수시 보고 요청 및 정기 보고에 대응하여야 함.
정기보고 구분 보고내용 보고방법 월간보고 월간계획대비 실적, 차월계획 서면보고 (필요시)
사업수행에 따른 착수보고회, 완료보고회를 실시하여야 하며 필요할
경우 별도의 보고회를 개최하여야 한다.
보고회 개최에 따른 회의자료 제작 등 제반 비용은 사업수행자가
전액 부담하여야 한다.
보고회 일정은 발주기관과 협의하여 정하며, 보고회에서 도출된
결과를 반영하여 산출물을 제출해야 함
고유번호 PMR-003 과업명 산출물 관리 요구사항 상세설명
선정된 사업자는 사업추진과정에서 생산되는 제반 작업 단위별 산출물에 대하여 작업 일정 계획 및 품질보증계획, 개발방법론, 관리방법론과 연계하여 산출물의 종류, 주요내용, 작성 및 제출시기, 제출 부수 등 제시
사업수행계획서 작성 시 발주자와 상호 협의하여 조정할 수 있음
산출물 목록 산출물 부수 비고 ○ 사업수행계획서
- 사업목적 및 범위, 사업관리 방법 및 절차
- 사업 추진일정 계획, 인력 투입계획 등 출력물 및 파일 제출
2부 계약일로 부터 7일 이내 (착수계 제출시) ○ 산출내역서 1부 ○ 개인정보처리위탁 계약서 2부 ○ 참여인력 명단, 보안서약서 2부 ○ 데이터 명세서 1부 사업완료시 (완료계 제출시)
○ 프로그램 디자인 소스, 개발소스(원본포함),
프로그램 개발명세서, 프로그램 목록 1부 ○ 기술적용결과표 1부 ○ 완료보고서 2부 ○ 대표자 보안 확약서 2부 ○ 운영자(관리자) 매뉴얼 1부 11) 프로젝트 지원사항 고유번호 PSR-001 과업명 프로젝트 지원 요구사항 요구사항 상세설명
사업수행 과정과 관련하여 필요 기술이전 목록과 기술이전 방법 등에 대한 구체적인 계획을 제시하여야 함
사업기간 중 필요시 사업단의 실무자를 사업에 참여시켜 기술능력을 배양할 수 있도록 적극 협조하여야 하며, 개발 및 관련분야의 정보기술에 대해 지속적인 정보제공 및 기술 자문에 응해야 함
계약상대자는 원활한 운영을 위해 사용자 교육을 제공해야 함
- 시스템 관리자 대상 교육: 프로그램 및 개발 내용, 도입 S/W 관련 교육
- 업무부서 담당자 대상 교육: 업무 처리 프로그램 사용 교육
계약상대자는 각종 작업 완료와 함께 시험 운영을 실시하고 그 과정에 업무 담당자를 참여시켜 실무교육을 병행해야 함(시스템 운영 및 감시, 백업, 비상복구 등)
하자보수기간(1년)에도 기술이전 재교육 요청 시 계약대상자는 이에 응하여야 하며, 소요 비용은 계약대상자가 부담함
시스템은 개발 완료 후 12개월 간 중급 1명 이상을 전담 책임자로 임명하여 안정화를 지원해야 함.
고유번호 PSR-002 과업명 하자보수 요구사항 상세설명
장애가 발생하여 지원 요청 시 신속하고 원활하게 지원할 수 있는 세부 하자보수 계획을 제시하여야 하며, 계약사업자가 공급한 시스템의 품질 및 하자(유지)보수 기간은 사업 수행 완료 후 1년으로 함.
주사업자는 각종 장애 발생 시 즉각적인 원인분석 및 복구 등 하자보수를 보장하기 위하여 구체적인 장애 조치 계획을 제시하여야 함
하자보수 지원은 주관기관의 요구가 있을 경우 신속히 지원하여야 함
수행업체는 하자보수보증서를 주관기관에 제출해야 함
비상 장애 발생시 8시간 내에 장애를 해결하고, 동일장애 해소 방안 제시
동일장애 2회 이상 발생 시 [문제해결보고서]를 제출하고, 계속된 동일장애 발생시 시스템을 전면 개편해야 함
Ⅲ 제안서 작성 및 제출 1. 제안 개요
○ 본 제안요청서는“연암공과대학교 AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템 구축”에 대한 제안을 받기 위한 목적으로 작성하여 안내된 것이며, 제안사는 발주기관의 요구사항을 충분히 검토 후 요구기능이 포함된 제안서를 작성해야 한다.
○ 제안사는 제안서에 사업계획과 제안 요구 제반사항에 대한 시스템 구축방안과 추진전략, 추진계획, 조직 및 역할분담 등을 구체적으로 명확하게 제시해야 한다.
○ 제안서에는 본 사업에 대한 이해를 전제로 사업을 위한 구체적인 구현 방안이 제시되어야 하며, 본 제안요청서에서 추구하는 목표를 달성하기 위해 개선된 사항이나 향상된 기능을 제공하고자 하는 경우, 해당사항을 제안서에 “개선부분”으로 명시하고 구체적이고 충분한 설명이 이루어져야 한다.
○ 본 제안요청서는 사업의 성격과 업무범위를 이해하는데 필요한 안내자료이며 계약서의 일부에 해당된다.
○ 제안사는 사업수행 전반에 따른 각종 산출물의 종류와 수량을 제시하고 이를 제출해야 한다.
○ 본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제50조, 같은 법 시행령 제47조 제1항 2호, 3호에 따라 과업내용 변경 및 그에 따른 계약금액‧계약기간 조정이 필요한 경우 소프트웨어사업 과업변경요청서를 제출하여 과업심의위원회 개최를 요청할 수 있다.
2. 제안서의 효력
○ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다.(단, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서 내용을 우선한다.)
○ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 수정, 변경, 삭제 및 대체할 수 없으며 추후 사업자 선정 시 계약 조건의 일부로 간주한다.
○ 발주기관이 필요시 제안사에 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.
○ 제안서, 제안요청서, 계약서에 명시된 내용의 해석에 있어 그 뜻이 모호하여 의견을 달리 할 경우 발주기관과 제안사가 상호협의 후 수용하도록 한다.
○ 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며, 허위로 작성된 사실이 발견되면 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 체결 이후에도 계약 해지와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있다.
3. 제안서 작성 지침
○ 제안서는 작성목차를 준수하여 작성하고, 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 기술하여야 한다.
○ 제안요청서에서 제시하는 서식 이외의 증거자료나 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서 원본에만 별첨으로 첨부하여야 한다.
○ 제안서는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 기술되지 않은 사항이라도 본 용역 수행에 반드시 필요하다고 판단되는 사항은 사업범위에 포함하여 제안하여야 한다.
○ 제안서는 가급적 A4 종 방향, 단색, 양면으로 작성하고 제안서는 표지와 별첨문서를 제외하고 100장(200쪽) 이내, 작성하는 것을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있다.
○ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 원본으로 제출하여야 하며, 증빙 미제출시에는 인정하지 않는다.
○ 제출서류 중 관계기관에서 증명‧확인 또는 입증해야 할 서류는 반드시 이행되어야 하며, 사본 제출 시에는 대표자 인감으로 “원본대조필” 날인 후 제출하고 확인되지 않은 사본 및 자체 서류는 평가 시 인정하지 않는다.
○ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여하여야 한다.
○ 제안서 목차의 항목 중 해당내용 없는 경우 “해당사항 없음”으로 기술한다.
○ 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대하여 언급이 없거나 관련이 없는 내용 부분들은 그 기능이 없는 것으로 간주한다.
○ 제출서류의 내용은 규정된 서식에 의거 구체적으로 작성하여야 하며 제안 시 기재항목의 누락 또는 “～할 수 있다.”, “～을 할 예정이다.”, “가능하다”, “고려할 수 있다”, “검토해 보겠다” 등의 모호한 표현은 제안조건 미수용으로 간주한다.
○ 모든 제안 서류의 작성은 한글표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문용어를 사용하는 경우 약어표를 제공하여야 한다.
○ 제안 내용에 대한 검증이 필요한 경우 제안사에 입증자료를 요구할 수 있으며, 입증자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단한다.
○ 제안요청서에서 제시한 요구사항 및 산출물은 제안사에서 제시한 사업 수행방법이나 제안에 따라서 발주기관과 협의 하에 일부 변경 적용할 수 있다.
○ 본 사업은 「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」 제16조에 의거, 제안서 보상대상 사업에 해당하지 않으므로 제안서 보상을 실시하지 않는다.
○ 기타 사항은 조달청 제안평가 관련 규정에 따른다.
4. 제안서 작성 목차 제안서 작성 목차 작 성 방 법 목차 ◦제안서 목차 작성 제안요구사항 수용 조견표
◦제안요청사항 수용 조견표 <서식 18호> 작성
Ⅰ. 제안사 일반현황 1. 일반 현황
◦제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 경영상태 등을 명료하게 제시
2. 수행조직 및 업무분장
◦본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다.
3. 주요사업실적 ◦3년 이내 유사사업실적 등을 명료하게 제시 Ⅱ. 전략 및 방법론 1. 사업 이해도
◦사업자는 해당 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고, 제안 목적, 범위, 전제조건 및 제안 특징 및 장점을 요약하여 기술
◦목표시스템 구성도 및 구성체계를 제시 2. 추진 전략
◦사업자는 효과적으로 사업을 수행하기 위한 추진전략을 제시
3. 적용 기술
◦사업자는 사업수행관련 주요 적용기술 및 세부 개발방법론, 적용기술의 실현가능성 등을 제시
◦업무별 개발방안(통합/연계 범위 관련 적절한 방안 제시 등), Prototype 구현 등 개발에 대한 전반적인방안을 제시
4. 표준 프레임워크 적용
◦사업자는 표준 프레임워크 및 공통 컴포넌트의 사용계획과 예상되는 문제점을 기술하고 실현가능한 대응방안을 제시
5. 개발방법론
◦업무개발에 적용할 방법론 절차 및 기법의 활용 방안 제시
◦적용방법론의 경험을 기술
◦개발방법론에 따른 산출물의 종류 및 내역, 제출시기 기술
Ⅲ. 기술 및 기능 1. 시스템 요구 사항
◦서버 운영환경과 유사한 테스트환경 구축방안 및 개발소스를 서버에 적용하는 방안을 제시
2. 기능 요구사항
◦방법론 및 분석 도구를 통하여 분석된 내용에 대한 구현방안을
구체적으로 기술
◦구현방안에 대해 구체적으로 제시 3. 보안 요구사항
◦보안요구사항 및 시스템과의 관련성을 분석하여 적용할 표준 및 구현방안을 구체적으로 기술
◦제안한 표준 및 구현방안에 맞는 기술 적용방안을 제시
4. 데이터 요구사항
◦초기 데이터 구축계획 및 검증 방법, 에러 데이터 처리방법에 대해 구체적인 내용을 제시
5. 시스템 운영 요구사항
◦시스템 운영과 관련된 필요사항, 경험, 고려사항 및 유사 시 대응책 등 제시
6. 제약 요구사항
◦기능 및 품질 등 요구사항 구현 시 관련 제약사항과 대응방안을 구체적으로 기술
Ⅳ. 성능 및 품질 1. 성능 요구사항
◦구현하고자 하는 기능을 통해 요구 성능이 충족되도록 방법론 및 분석 도구, 구현 및 테스트 방안을 구체적으로 제시
2. 품질 요구사항
◦분석·설계 등 각 단계별 품질 요구사항의 점검 및 검토방안을 구체적으로 제시
3. 인터페이스 요구사항
◦시스템 인터페이스의 타 시스템과의 연계방안과 사용자 편의성을 고려한 사용자 인터페이스의 구현방안을 구체적으로 제시
Ⅴ. 프로젝트 관리 1. 관리방법론
◦사업위험, 사업진도, 사업수행 시 보안 관리 방법, 사업수행 성과물이나 산출물의 형상 및 문서 관리 방법 등을 구체적으로 제시
2. 일정계획
◦사업수행에 필요한 활동을 도출하여 정확한 활동 기간의 산정과 도출된 활동 간의 배열이 합리적인지, 중간목표가 적정하게 제시되어 있는지, 각 활동에 적합한 자원이 적절히 할당되어 있는지 등을 평가
3. 개발장비
◦사업자의 참여 의지 및 조직적 대응 정도, 사업 참여의 준비성과 관련하여 개발환경의 구성여부와 해결방안을 명확히 제시
Ⅵ. 프로젝트 지원 1. 품질보증
◦제시된 품질보증 방안이 해당 사업의 수행에 적합한지, 사업자가 대외적으로 인정받을 만한 품질보증 관련 인증을 획득한 사례가 있는지를 확인하고 평가
2. 시험운영
◦대상 업무별 단위시험, 통합시험 등에 대한방안을 제시
◦개발완료 후 시스템 이용 및 관리‧운영에 관한방안을 제시
3. 교육훈련
◦사용자, 관리자 등 시스템의 이용대상자별로 구분하여 교육 훈련 방법, 내용, 교육일정, 교육훈련 조직 등을 상세히 제시
4. 유지관리
◦하자보수 및 유지보수 계획, 조직, 절차, 범위 및 기간과 이와 관련된 기타의 활동 등을 종합적으로 제시
5. 기밀보안
◦기밀보안 체계 및 대책, 저작권 존중여부 명시, 시스템 보안성 확보방안과 개인정보보호 대책을 제시
6. 비상대책
◦안정적인 시스템 운영을 위하여 백업/복구 및 장애대응 대책을 제시
5. 제안 일반사항
○ 제안사는 제안서를 포함한 모든 제출 문서를 낙찰자 결정시까지 보안 유지해야 하며, 제안 참여업체 관계자 이외의 제3자에게 공개하여서는 안 된다.
○ 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부는 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용될 수 없다.
○ 제출한 모든 제안서는 평가위원과 담당자 외에 제3자에게 비공개를 원칙으로 한다.
○ 제안사는 사업수행 장소를 제안할 수 있으며 사업수행 장소에 대한 보안대책을 함께 제시해야 한다.
○ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안에 소요되는 일체의 비용은 제안사가 부담한다.
Ⅳ 입찰 관련 사항 1. 입찰 및 낙찰 ○ 입찰방식 : 일반경쟁입찰 ○ 낙찰자 선정 : 협상에 의한 계약 2. 입찰참가 자격
가. 입찰공고일 전일(신규사업자(법인인 경우 법인 등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함)부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 아래 조건을 갖추어야 함
1) 입찰 등록 마감일 전일까지「소프트웨어 진흥법」 제58조에 따른 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업, 업종코드:1468)로 신고를 필한 업체
2) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 규정에 따른 직접생산확인증명서(제품명: 소프트웨어엔지니어링업, 세부품명: 정보시스템개발서비스: 8111159901)를 소지한 업체
3) 「중소기업기본법 시행령」 제8조에 따른 소기업 또는「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 확인서를 소지한 업체 (단,「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3에 따라 소기업 또는 소상공인으로 간주되는 비영리법인은 입찰 참여 가능)
※ <직접생산확인증명서> 및 <중소기업 확인서>는 입찰마감일 전일까지 발급된 것으
로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매 종합정보망
(https://www.smpp.go.kr)에서 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격 없음
나. 본 사업은 과업의 책임성 및 안정적인 사업추진을 위하여 공동수급 및 하도급 불허
다. 20억 미만 사업으로 「소프트웨어 진흥법」제48조에 의한「중소소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침」(과학기술정보통신부 고시)에 의거 대기업 및 중견기업 소프트웨어 사업자는 참여할 수 없음
라. 조달청 참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰참가자격 등록규정에 따라 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰참가자격 등록을 하여야 함
3. 입찰 및 제안서류 제출 ○ 제출기한 : 입찰공고문 참조 ○ 제출서류 :
1) 입찰서(가격제안서) -> 나라장터 직접 투찰 (별도 제출하지 마세요!)
* 입찰금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. 면세/영세업자의 경우 계약
시 입찰금액에서 부가가치세를 제외한 금액으로 계약한다.
2) 입찰서 참가 신청서 및 관련 서류 각 1부 -> 우편/직접 제출
- 입찰 참가 신청서(서식 제2호) 1부
- 사업자등록증(개인인 경우 주민등록등본) 사본 1부
- 인감증명서 또는 법인등기부등본(법인의 경우) 각 1부
- 국세 및 지방세 완납 증명서 각 1부 - 입찰 보증금(이행보증보험증권) - 확약서(서식 제3호)
- 기업 신용평가등급 확인서 1부 또는 최신 제무재표 1부
- 신용평가등급서는 입찰공고일 전일까지 받은 것
- 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류 • 경쟁입찰참가자자격등록증 • 소프트웨어사업자 일반 현황 관리확인서 • 직접생산확인증명서 • 중소기업확인서
3) 제안서 및 관련 서류 각 1부 -> 우편/직접 제출
- 제안제출 공문(서식 제4호) - 제안제출 표지(서식 제5호) - 신청기관 일반현황(서식 제6호) - 사업수행 참여자 경력현황(서식 제7호) - 투입 인력 현황(서식 제8호)
- (최근 3년간) 유사용역 수행실적(서식 제9호)
- 제안서 출력물 7부 및 발표용 요약자료 USB 1식
4) 청렴계약이행서약서 1부(서식 제10호) 5) 그 외 서류 (제출 서식 목록 참조) ○ 제출방법 - 가격제안서는 전자제출 (나라장터)
- 그 외 입찰 서류 및 제안서는 직접 제출 (우편 및 방문 제출)
※ 공휴일 및 토/일요일은 제출 불가
※ 대리인 접수의 경우 입찰참가 대리인의 재직증명서 및 신분증 지참
○ 제안설명회 : 없음(제안요청서로 갈음) 4. 제안서 평가 방법
○ 제안서 평가방법 : 종합평가점수(100점) 산출
- 기술능력평가(90점, 정량평가 20점+ 정성평가 70점) + 입찰가격평가(10점)
- 정량적 평가는 정량적 평가 기준에 따라 평가
- 증빙 미제출 시 최저점 부여
- 정성적 평가는 연암공과대학교에서 구성한 ‘평가위원회’에서 평가위원이 정성적 평가 기준에 따라 평가
○ 평가항목 및 배점한도
구
분
평가항목 배점한도 비 고
합
계
100 기술능력 평가 (90점) 계 90 정량적 평가 (20점)
소
계
20 보유인력 기술상태 7 사업 수행실적 5 경영상태 5 신인도 3 정성적 평가 (70점)
소
계
70 * 제안서 발표 전략 및 방법론 10 기술 및 기능 25 성능 및 품질 15 프로젝트 관리 10 프로젝트 지원 10 입찰가격평가(10점) ※ 입찰가격 평점산식에 따름 10 5. 평가 기준 가. 정량적 평가(20점) 1) 보유 인력 기술상태(7점) 구 분 10명 이상 9~7명 6~4명 3~2명 1명 이하 배점 7.0 6.0 5.0 4.0 3.0
- 입찰참가신청 서류 접수마감일 기준 제안사에 1년 이상 재직 중인 인력 중 SW 분야 경력 1년 이상의 자격을 갖춘 자
- 보유인력의 기술 상태에 대한 증명은 자격증, 경력증명서, 학력증명서, SW 기술 경력확인서(한국소프트웨어산업협회) 등으로 하고, 재직 상태에 대한 증명은 재직증명서와 4대보험 납부증명서상 모두 충족되어야 하며, 증빙서류가 첨부되지 않은 보유인력 등은 평가에서 제외
- 보유인력의 적정성 평가 심사기준일은 입찰서 제출마감일 전일로 하고, 입찰서 제출마감일 이후 발생, 신고 또는 수정된 자료는 평가에서 제외
2) 사업 수행실적(5점) 평가등급 (해당 사업규모 대비) 평점 100% 이상 배점의 100%(5점) 70% 이상 ~ 100% 미만 배점의 90%(4.5점) 40% 이상 ~ 70% 미만 배점의 80%(4.0점) 40% 미만 배점의 70%(3.5점)
- 입찰공고일 기준 최근 3년간 동등‧유사사업 실적 금액을 합산(부가가치세 포함)
※ 단순DB구축, H/W 및 S/W 납품, H/W 및 상용 S/W 유지보수 금액은 제외
- 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계서류에 별도로 정한 경우를 제외하고는 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가
- 공동수급으로 이행한 실적은 해당 업체의 출자비율 또는 분담비율만 인정
- 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 [제안서 서식 13]의 수행실적 총괄표(최근 3년)와 다음 각 목에 따른 [제안서 서식 14] 또는 그에 준한 수행실적증명서 등을 제출
※ 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서
※ 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적증명서와 계약서, 세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등의 증빙서류
※ 사업 주관기관 수행실적증명서 또는 한국소프트웨어산업협회 소프트웨어사업 이행실적확인서만 인정하며, 이행실적에 대한 입증책임은 입찰참가업체가 부담하고, 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적 미인정
3) 경영상태(5점) 신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 배점의 100% (5.0점) BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 배점의 90% (4.5점) B+, B0, B- B- B+, B0, B- 배점의 80% (4.0점) CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 배점의 70% (3.5점) [주]
1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가 등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.
2. 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 배점이 다른 경우에는 높은 배점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’가 확인되지 않는 경우에는 최저등급으로 평가한다.
3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.
4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)
5. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.
4) 신인도(3점) - 최근 3년 간 부정당업자 제재여부 평가 입찰참가 제한 또는 영업정지 처분 여부 배점(3) 없음 3 있음 1
※ 해당 인증서 제출, 참가제한이 없는 경우는 부정당업자로 지정되지 않았음을 입증하는 서류
(나라장터 ‘업체상태정보’화면 등)를 제출하고 상시 약식에 ‘해당 없음’이라고 기재
나. 정성적 평가(70점) 1) 평가기준 및 배점 평가 부문 평가항목
평
가
기
준
평가요소 배점
전략
및
방법론 (15) 사업 이해도
사업의 특성 및 목표에 대해 주변 환경분석과 업무내용의 연관관계의 이해를 바탕으로 일관성 있는 방향과 전략을 제시하고 있는가를 평가한다.
∘ 개발목표 및 내용의 이해도 ∘ 문제파악의 정확성 ∘ 업무분석체계의 명확성 ∘ 목표시스템 구성의 적정성 ∘ 제안요청서와의 부합성 3 추진전략
개발업무 수행 시 위험요소를 고려하여 얼마나 창의적이며 타당한 대안을 제시하였는가를 평가한다.
∘ 추진전략의 창의성 ∘ 추진전략의 타당성 4 적용기술
사업에서 적용하고자 하는 기술이 향후 확장성을 고려하여 현실적으로 실현 가능하게 제시되어 있는지를 평가한다.
∘ 제안기술의 실현가능성 ∘ 적용기술의 혁신성 및 최신성 5 개발방법론
사업에 적정한 방법론의 제안 타당성을 평가하고, 실제 적용 사례와 경험을 바탕으로 효율적인 단계별 활동 내용을 구성하여 산출물의 적정성을 유지하고, 기술과 경험을 적절히 활용하고 있는가를 평가한다.
∘ 개발 절차의 타당성 ∘ 개발 산출물의 적성성 ∘ 도구와 기법의 적정성과 경험 ∘ 적용방법론의 경험 3 기술 및 기능 (20) 시스템 요구사항
도입대상 장비의 요구 규격을 충족시키는 장비를 제안하며 제시된 장비가 현 시스템과 인터페이스 및 확장 가능성이 있는지를 평가하고, 도입 장비의 설치 및 공급 계획, 유지보수에 대해 방안이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가한다.
∘ 도입장비 및 S/W규격 충족도 ∘ 도입장비 및 S/W의 호환성 ∘ 도입장비 및 S/W의 확장 편의성 ∘ 도입장비 및 S/W의 설치 용이성
∘ 도입장비 및 S/W의 유지
관리 지원
3 기능 요구사항
방법론 및 분석 도구를 통하여 구체적인 내용으로 분석되고 구현 방안이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가하고, 제안한 방안 및 기술이 적용 가능한지를 평가한다.
∘ 기능요구 사항 분석 및 방안의
타당성
∘ 기능요구 사항 분석의 적정성
∘ 제안한 방안 및 기술의 적용
가능성
7 보안 요구사항
관련 기능 등 타 요구사항 및 시스템과 관련되어 분석되고, 적용할 표준 및 구현 방안이 설계단계부터 반영되어 구체적으로 기술되어 있는가를 평가하고, 제안한 방안 및 기술이 적용 가능한지를 평가한다.
∘ 보안요구사항 분석 및 방안의
타당성
∘ 보안요구사항 분석의 적정성
∘ 관련방안 및 기술의 적용
가능성
4 데이터 요구사항
데이터 전환 계획 및 검증 방법, 에러 데이터 처리 방법에 대해 구체적인 내용을 제시하였는지를 평가한다.
∘ 데이터 전환 계획 및 방법의
타당성
3 제약사항
제약사항 충족도는 기능 및 품질 등 요구사항을 구현 시 관련 제약사항을 충족시키며 구현 방안 및 테스트 방안을 구체적으로 기술하였는가를 평가한다.
∘ 제약사항 문제파악의 정확성 ∘ 제약사항의 충족도 ∘ 제약사항 대응방안의 적정성 3 성능 및 품질 (15) 성능 요구사항
구현하고자 하는 기능을 통해 요구 성능이 충족되도록 방법론 및 분석 도구를 통하여 구체적인 내용으로 분석되고 구현 및 테스트 방안이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가하고, 제안한 방안 및 기술을 통해 요구 성능을 충족시킬 수 있는지를 평가한다.
∘ 성능요구 사항 분석의 타당성 ∘ 성능요구 사항의 충족도 5 품질 요구사항
제공되는 분석 도구 및 구현 방안, 테스트 방안이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가하고, 분석ㆍ설계 등 각 단계별 품질 요구사항의 점검 및 검토 방안이 구체적으로 계획되어 있는가를 평가한다.
∘ 품질요구사항 점검계획의
적정성
∘ 품질요구사항 점검의
타당성
∘ 품질관련조직 적정성 5 인터페이스 요구사항
시스템 인터페이스 : 타 시스템과의 연계 방안들에 대한 장ㆍ단점의 분석을 통해 가장 적합한 방안이 구체적으로 기술되어 있는가를 평가한다.
사용자 인터페이스 : 사용자 편의성을 고려하여 요구사항을 제공하기 위한 분석 및 설계, 구현 방안과 검토 계획을 구체적으로 기술하였는가를 평가한다.
∘ 시스템 인터페이스 구현의
적합성
∘ 사용자 인터페이스의 편의성 5 프로 젝트 관리 (10) 관리 방법론
사업위험, 사업진도, 사업수행시 보안을 관리하는 방법, 사업수행 성과물이나 산출물의 형상 및 문서를 관리하는 방법 등을 평가한다.
∘ 위험관리방안의 적정성 ∘ 자원관리방안의 적정성 ∘ 진도관리방안의 적정성 ∘ 보안관리방안의 적정성 ∘ 형상관리방안의 적정성 ∘ 문서관리방안의 적정성
∘ 분리발주 사업자간 협력
방안의 적정성
4 일정계획
사업수행에 필요한 활동을 도출하여 정확한 활동 기간의 산정과 도출된 활동 간의 배열이 합리적인지, 중간목표가 적정하게 제시되어 있는지, 각 활동에 적합한 자원이 적절히 할당되어 있는지 등을 평가한다.
∘ 세부활동 도출 및 기간의
타당성
∘ 세부 활동 배열의 합리성 ∘ 중간목표 정의의 타당성 ∘ 자원배분의 합리성 3 개발장비
사업자의 참여 의지 및 조직적 대응 정도, 사업참여의 준비성과 관련하여 개발환경의 구성여부와 해결방안을 명확히 제시하고 있는가를 평가한다.
∘ 조직체계의 적성성 ∘ 업무분장의 적정성 3 프로 젝트 지원 (10) 품질보증
제시된 품질보증 방안이 해당 사업의 수행에 적합한지, 사업자가 「소프트웨어산업 진흥법」에 의거 소프트웨어프로세스 품질인증 등 대외적으로 인정받을 만한 품질보증 관련 인증을 획득한 사례가 있는지를 확인하고 평가한다.
∘ 품질보증계획의 적정성 ∘ 사업자 보증 능력 2 시험운영
시스템 공급자가 개발된 시스템의 시험운영을 위해 제공 및 지원하는 각종 시험운영 방법 등에 대해 평가한다.
∘ 시험운영 방법의 적정성 ∘ 시험운영 내용의 적정성 ∘ 시험운영 일정의 적정성 3 교육훈련
시스템 공급자가 시스템 운영 및 관리자를 위해 제공 및 지원하는 각종 교육훈련의 방법, 내용, 일정 등에 대해 평가한다.
∘ 교육훈련 방법의 적정성 ∘ 교육훈련 내용의 적정성 ∘ 교육훈련 일정의 적정성 2 유지관리
시스템 공급자가 제시하는 하자보수 및 유지보수 계획, 절차, 범위 및 기간과 이와 관련된 기타의 활동 및 그 제한사항에 대해 평가한다.
∘ 유지보수 계획의 적정성 ∘ 유지보수 절차의 적정성 ∘ 유지보수 범위의 적정성 ∘ 유지보수 기간의 적정성 3
합
계
70 2) 평가 점수 산출
- 각 제안사 별로 평가위원들의 점수를 합산 후 평균하여 산출하며, 소수점 셋째
자리에서 반올림한다.
- 평가위원들의 평가 점수는 공개하지 않으며, 결과에 대해 이의를 제기할 수 없
다. 6. 제안서 발표 가. 평가위원 구성
○ 평가위원은 연암공과대학교에서 구성한 위원으로 한다.
○ 평가위원은 공개하지 않으며, 입찰 참가자는 위원회 구성 및 평가 결과에 대
해 이의를 제기할 수 없다. 나. 제안서 발표
○ 발표시간 : 업체당 20분 이내 (제안설명 15분, 질의응답 5분)
※ 발표시간은 입찰참가 등록상황에 따라 일부 조정될 수 있음
○ 제안서발표회 : 일정 및 장소 등 별도 안내
○ 발표방법 : 프레젠테이션
○ 발표자 : 대표이사나 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표
※ 제안일 현재 제안사에 재직 중인 자 ○ 유의사항
- 발표 내용은 제출된 제안서 내용을 토대로 발표하여야 함
- 발표 미참여 업체는 평가위원회에서 제출된 제안서로만 서면 평가 함
Ⅴ 협상 및 체결 1. 협상대상자 선정 및 협상순서
○ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 제안사를 협상적격자로 선정한다.
○ 협상순서는 협상적격자 중 기술능력평가 점수(90)와 가격평가 점수(10)를 합한 종합점수(100)의 고득점순에 따라 결정하되, 점수가 동일한 제안사가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수가 동일한 경우에는 추첨으로 결정한다.
○ 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차순위 자와 협상을 더 이상 실시하지 않는다.
○ 우선협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위자와 협상을 실시한다.
○ 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 제안사가 없거나 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 시에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.
2. 협상의 범위
○ 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 및 제안서 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.
Ⅵ 기타 사항
○ 본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제45조, 같은 법 시행령 제36조 및 「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」 제10조에 따라 적정 사업기간 산정 기준을 준수하여야 한다.
※ [붙임 1] 소프트웨어 개발사업의 적정 사업기간 종합 산정서 참고
○ 본 사업은「소프트웨어 진흥법」제43조에 의거 소프트웨어사업 영향평가를 실시하여야 한다. ※ [붙임 2] 소프트웨어사업 영향평가 검토결과서 참고
○ 계약목적물의 지식재산권 귀속 등
- 본 사업의 수행 결과물(계약목적물)에 대한 지식재산권은 연암공과대학교와 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 한다. 또한, 지식재산권의 타 용도 및 상업적 활용 시 반드시 연암공과대학교와 협의하여야 한다.
- 본 사업을 통해 개발된 시스템(계약목적물)은 용역계약일반조건 제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등)에 따라 타 기관과 공동으로 활용할 계획이 없음을 사전에 안내한다.
○ 정보누출금지 대상 정보 ※ [별표 3] 누출금지 대상 정보 참고
- 입찰 및 사업 수행과정에서 정보누출금지 대상 정보를 무단으로 누출할 경우 관련 법령에 따라 부정당업자로 입찰참가자격을 제한한다.
○ 제안 요청과 관련된 모든 질의는 본사업의 발주기관에서 답변하며 그 밖의 다른 경로로 얻어지는 정보는 공식적인 것이 아니며 부정확할 수 있다. 이로 인한 제안서 요건에 맞지 않는 등의 불이익은 전적으로 제안업체가 책임지며 부적격 판정의 사유가 될 수 있다.
○ 문의처(제안서 제출 마감일 1일 전까지 유선 문의 가능)
- 과업 관련 사항 : 연암공과대학교 AI·DX센터 배성남 (☎055-751-2143)
- 계약 관련 사항 : 연암공과대학교 사무처 최영난 (☎055-751-2026)
Ⅶ 제출 서식 목록 서식 제2호. 입찰참가신청서 서식 제3호. 확약서 서식 제4호. 제안서 제출 공문 서식 제5호. 제안서 표지 서식 제6호. 제안업체 일반 현황 서식 제7호. 참여자의 경력현황 서식 제8호. 투입 인력 현황
서식 제9호. 유사용역수행 실적(최근 3년 이내)
서식 제10호. 청렴계약이행서약서 서식 제11호. 비밀유지계약서 - [별첨] 용역사업 보안 특약 조항 - [별표 1] 사업자 보안 위규 처리기준 - [별표 2] 보안 위약금 부과 기준 - [별표 3] 누출금지 대상 정보
서식 제12호. 보안서약서(용역업체 대표자용)
서식 제13호. 보안서약서(참여인력용) 서식 제14호. 보안확약서
서식 제15호. 용역업체 열람‧제공자료 관리대장
서식 제16호. 개인정보 수집‧이용 동의서 서식 제17호. 개인정보처리위탁 계약서 서식 제18호. 제안요청사항 수용 조견표 서식 제19호. 추가 제안사항 요약 <서식 제2호> 입 찰 참 가 신 청 서 신 청 인 상호 또는 법인명 법인등록번호
대
표
자
주민등록번호
주
소
전 화 번 호 입 찰 개 요 입찰 공고 번호
제 26 -
호
입 찰 일 시
20 년
월
일
입 찰 건 명 입 찰 보 증 금 보 증 금 율 5％ 이상 보 증 금 액
일금
원정(￦
)
납 부 방 법 이행(입찰) 보증보험증권 대 리 인 ․ 사 용 인 감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
성
명 :
주민등록번호 : 사용인감 :
본인은 귀 대학에서 위의 번호로 공고한(일반경쟁입찰)에 참가하고자 귀 대학에서 정한
공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.
붙 임 : 1. 사업자등록증 사본 1부 2. 인감증명서 1부 3. 기타 공고로써 정한 서류.
20 년
월
일
신 청 인 :
(인감)
연암공과대학교 산학협력단장 귀하 <서식 제3호> 확 약 서 업 체 명 :
연암공과대학교 『건명 : ‘AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템’구축』 업체 선정과 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.
◦귀 대학교의 입찰공고 내용을 충분히 숙지하고 공고의 내용에 따라 입찰에 응할 것이며, 만일 공고내용을 위반하거나 부당한 방법으로 입찰에 응하였을 경우 입찰참가 자격을 박탈하여도 어떠한 민형사상의 이의를 제기하지 않겠습니다.
◦모든 관련 서류는 성실하게 작성 제출하겠습니다.
◦본 입찰과 관련된 모든 안내사항을 정확하게 숙지하였으며, 미숙지로 인한 불이익에 대해서는 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.
◦공사의 경우 입찰공고서 및 제안서 평가를 위해 구성된 외부용역 심의 위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.
20
년
월
일
대표자 :
(인)
연암공과대학교 산학협력단장 귀하 <서식 제4호> 기 관 명 수신자 연암공과대학교 산학협력단장 (경유) 제목
1. 연암공과대학교 입찰공고 제 26-
호와 관련입니다.
2. 연암공과대학교 「‘AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템’ 구축」 용역 기관 선정과 관련하여 첨부와 같이 제안서를 제출합니다.
붙임 1. 입찰참가신청서 및 관련 서류 각 1부
2. 제안서 7부. 끝. 기 관 명 (인) 담당 ○○○ 대표 ○○○ 협조자 시행
-
(2026/00/00)
접수
-
(
)
우 / 홈페이지 전화 전송 / 메일주소 / 공개 <서식 제5호> 접수번호
제
안
서
(20 .
.
)
oo기관명 <서식 제6호> 제안업체 일반 현황 (단위 : 명, 건수)
기
관
명
대
표
자
사 업 분 야
소
재
지
전 화 번 호 설립년도
년
월
구분 계 임원 연구원 일반직원 인적구성 재정상황(2025년도) (단위 : 천원) 자 본 금 매 출 액 순 이 익
비
고
용역실적 (건수/천원) 계 2025년 2024년 2023년 주 요 연 혁 주요사업내용 연도별 구분 ※유의사항 ○ 용지가 부족할 경우 별지사용
○ 2025년 자산현황의 증빙자료로 2025년도 재무제표자료 첨부 요망
(25년 결산이 되지 않았을 경우, 24년도 자료 작성 및 제출)
○ 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상기관에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.
<서식 제7호> 참여자의 경력 현황 구분 성명 연령 직위 학위 (학력) 전공 전문분야 비고
※ 구분은 교원, 연구원, 직원, 기술사, 기사, 산업기사 등으로 구분
※ 전문분야는 본 사업분야와 관련하여 활동하고 있는 전문분야를 기록
<서식 제8호> 투입 인력 현황 (사업 참여기술자의 근무 형태) 구분 분야별 성명 직위 근무지
비
고
참 여 기 술 자 사 업 책임자 부문 부문 부문 부문 부문 부문 부문 부문
※ 분야별 개발 참여 기술자의 과업 수행 중 근무형태(본교 상주, 본사, 기타) 표시
<서식 제9호> 유사 용역 수행실적(최근 3년간) 업체명 : ○○○○○ 연도 사업명 사업개요 계약금액 발주처 비고 계 OO 건 / OO 만원 ※ 계약서 有 또는 전자세금계산서 有 ※ 관련 증빙서류 제출 必 <서식 제10호> 연암공과대학교 청렴계약이행 각서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 청렴계약제 시행취지에 적극 호응하여 연암공과대학교에서 발주하는 계약(구매·용역·공사)에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은 제출된 청렴 계약 특수 조건 내용에 따라
1. 당사(임직원 및 등기이사 포함)는 귀 대학 및 연암공과대학교(퇴직 및 현직 교직원 포함)과의 이해관계에 있지 않습니다.
2. 계약 가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유 경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
3. 계약 체결 및 계약 이행 과정에서 관계 교직원에게 직·간접적으로 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
4. 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 교직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 위반사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며,
민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
위 청렴 계약 이행 서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약 내용을 그대로 계약특수조건으로 포함하여 성실하게 계약내용을 이행할 것이며, 계약 불이행 시 입찰 참가자격 제한, 계약해지 등 연암공과대학교의 조치와 관련하여 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
20
년
월
일
업 체 명 :
서 약 자 : 대 표
(인)
연암공과대학교 산학협력단장 귀중 <서식 제11호> 비밀유지계약서
연암공과대학교 산학협력단(이하 “발주자”)과 ○○○○○(이하 “계약상대자”)는 다음과 같이 비밀유지계약을 체결한다.
제1조(계약의 목적)
발주자는 “연암공과대학교 AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템 구축 용역”(이하 “본 용역”)사업과 관련하여 자료·장비 등에 대한 내용(신규 포함)을 계약상대자에게 제공하는바, 발주자가 제공한 자료·장비 등에 대한 대외보안이 필요함에 계약상대자에게 비밀유지 의무를 부과하고자 본 계약을 체결한다.
제2조(정의)
1. “발주자”라 함은 연암공과대학교 산학협력단을 말한다.
2. “계약상대자”라 함은 발주자와 본 용역계약을 체결한 업체를 말한다.
3. “본 용역”이라 함은 본 용역계약에 해당하는 사업을 말한다.
4. “비밀정보”란 발주자가 비밀 및 대외비로 분류된 자료와 본 계약에 표기된 중요한 자료·장비를 말한다.
5. “정보시스템”은 발주자의 업무처리 및 의사결정을 지원하기 위한 정보를 수집·검색·처리·저장하는 관련 요소들의 집합을 말한다.
제3조(비밀정보의 범위)
① 발주자의 본 용역 사업을 위한 비밀정보의 범위는 다음과 같다.
1. 해당 기관의 정보시스템 내ㆍ외부 IP주소 현황
2. 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도
3. 개별사용자의 계정ㆍ비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보
4. 정보통신망 또는 정보시스템 취약점 분석ㆍ평가 결과물
5. 정보화사업 용역 결과물 및 관련 프로그램 소스코드(외부에 유출될 경우 국가안보 및 국익에 피해가 우려되는 중요 용역사업에 해당)
6. 암호자재, 암호가 주 기능인 제품 및 정보보호시스템 도입ㆍ운용 현황
7. 정보보호시스템 및 네트워크장비 설정 정보
8. 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부문서
9. 「개인정보보호법」제2조제1호에 따른 개인정보
10. 「보안업무규정」제4조에 따른 비밀 및 동규정 시행규칙 제16조제3항에 따른 대외비
11. 그 밖에 해당 기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료
② 전항의 비밀정보의 소유권은 발주자가 계속 보유한다.
제4조(비밀정보의 사용용도 제한)
계약상대자는 본 용역 사업을 수행하기 위해 발주자가 제공하거나 생성된 비밀정보에 대하여 발주자의 본 사업을 위해서만 사용되어야 한다.
제5조(비밀정보의 제공)
본 용역 사업 수행을 위해 계약상대자가 발주자로부터 제공받은 비밀정보를 제3자에게 제공해야 할 경우 반드시 발주자의 사전 서면 동의를 얻어야 한다.
제6조(비밀정보의 비밀유지 의무)
계약상대자는 당해 계약을 통하여 얻은 비밀정보를 계약 이행의 전후를 막론하고 계약 종료 후에도 제3자에게 공개, 제공 또는 누출(누설)할 수 없다. 단 발주자의 사전 서면 동의를 받은 경우는 제외한다.
제7조(손해배상의 책임)
① 계약상대자는 본 계약상 비밀정보의 비밀유지 의무를 위반함으로써 발주자에게 손해를 가한 경우에는 발주자는 손해금액 및 법정 비용을 계약상대자에게 손해배상을 청구할 수 있다.
② 계약상대자의 임직원이 한 행위에 대해서도 전항을 적용한다.
③ 하도급 및 재하도급의 경우 하수급인 및 재하수급인의 비밀정보의 비밀유지 의무 위반에 대해서도 계약상대자는 동일한 책임을 부담한다. 단 불가항력의 사유로 비밀정보의 비밀유지 의무를 위반한 경우 계약상대자는 불가항력의 사유를 증명함으로써 발주자의 손해배상 청구에 대한 책임을 면할 수 있다.
제8조(정보의 지적재산권)
① 본 용역 사업의 이행에 의해 발생한 산출물 및 결과물(개발된 SW 모듈 포함)의 소유권 및 지적재산권은 공동으로 소유한다.
② 제1항에도 불구하고 보안관련 산출물 및 결과물의 소유권, 지적재산권 및 2차적저작물작성권은 발주기관이 소유한다.
제9조(정보의 회수)
발주자가 제공한 자료·장비·서류·기타 당해 계약과 관련된 정보의 반환을 요청하는 경우 계약상대자는 정보의 원본 및 사본(수정물도 포함)을 남기지 않고 모두 발주자에게 반환하여야 한다. 반환에 발생하는 비용은 계약상대자가 부담하기로 한다.
제10조(계약기간)
① 본 계약의 기간은 본 용역(사업)의 계약기간과 동일하며, 양 당사자의 합의에 따라 단축 또는 연장될 수 있다.
② 전항의 계약기간에도 불구하고 비밀유지의무는 제6조에 따른다.
제11조(양도 등의 금지)
계약상대자는 본 계약의 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 제3자에게 양도, 하도급, 담보제공 등 일체의 처분행위를 할 수 없다.
제12조(계약의 변경)
본 계약의 내용은 발주자와 계약상대자 간의 서면 합의에 의해서만 유효하게 변경 또는 수정될 수 있다.
제13조(준용규칙)
본 계약서에 명시되지 아니하거나 해석상 이견이 있는 사항은 발주자와 계약상대자의 본 용역 사업 관련 계약서 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 기획재정부 회계예규 등 관련 법령 및 규정을 준용한다.
제14조(계약의 효력)
본 계약은 당사자가 계약서에 적법하게 서명 또는 기명, 날인하여 계약을 체결한 날로부터 발효된다. 다만, 본 비밀유지계약서를 체결한 일자와 용역계약을 체결한 일자가 다를 경우 용역계약을 체결한 일자에 발효되기로 한다.
20 년
월
일
[별첨] 용역사업 보안특약 조항 (발주자) 연암공과대학교 산학협력단
주 소: 경남 진주시 진주대로 629번길 35
대 표:
서 훈 철
(인)
(계약상대자) ○○○○○ 주 소:
대 표:
(인)
[별첨] 용역사업 보안특약 조항
① 사업자는 보안정책을 위반하였을 경우 [별표 1]의 보안위규 처리기준에 따라 위규자 및 관리자를 행정조치하고 [별표 2]의 보안 위약금을 납부한다.
② 사업자는 사업 수행에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안대책 및 [별표 3]의 ‘누출금지 대상정보’에 대한 보안관리 계획을 사업제안서에 기재하여야 하며, 해당 정보 누출 시 지방계약법 시행령 제92조에 따라 사업자를 부정당업체로 등록한다.
③ 사업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 사업수행 중은 물론 사업 완료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안되며, 사업종료 시 정보보안 담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 한다.
④ 전자기록 저장매체는 국가정보원장이 안전성을 검증한 삭제 S/W로 완전 삭제 후 반출하여야 한다.
⑤ 사업자는 사업 최종 산출물에 대해 정보보안전문가 또는 전문보안 점검도구를 활용하여 보안 취약점을 점검, 도출된 취약점에 대한 개선을 완료하고 그 결과를 제출해야 한다.
⑥ 사업자는 용역사업 참여인원에 대해 용역업체 임의로 교체할 수 없으며, 신상변동(해외여행 포함) 발생시 용역사업 발주기관에 즉시 보고해야 한다.
[별표 1] 사업자 보안위규 처리기준 [별표 2] 보안 위약금 부과 기준 [별표 3] 누출금지 대상정보 [별표 1] 사업자 보안위규 처리기준 사업자 보안위규 처리기준 위규수준
위
규
사
항
처 리 기 준 심각
1. 비밀 및 대외비 급 정보 유출 및 유출시도
가. 정보시스템에 대한 구조, 데이터베이스 등의 정보 유출
나. 개인정보·신상정보 목록 유출
다. 비공개 항공사진·공간정보 등 비공개 정보 유출
2. 정보시스템에 대한 불법적 행위 가. 관련 시스템에 대한 해킹 및 해킹시도 나. 시스템 구축 결과물에 대한 외부 유출 다. 시스템 내 인위적인 악성코드 유포 ◦ 사업참여 제한 ◦ 위규자 및 직속 감독자 교체 ◦ 재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦ 위규자 대상 특별보안교육 실시 중대 1. 비공개 정보 관리 소홀 가. 비공개 정보를 책상 위 등에 방치
나. 비공개 정보를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용
다. 개인정보ㆍ신상정보 목록을 책상 위 등에 방치
라. 기타 비공개 정보에 대한 관리소홀 2. 사무실ㆍ보호구역 보안관리 허술 가. 통제구혁 출입문을 개방한 채 퇴근 등
나. 인가되지 않은 작업자의 내부 시스템 접근
다. 통제구역 내 장비·시설 등 무단 사진촬영
3. 전산정보 보호대책 부실
가. 업무망 인터넷망 혼용사용, USB 사용규정 위반
나. 웹하드·P2P 등 인터넷 자료공유사이트를 활용하여 용역사업 관련 자료 수발신
다. 개발·유지보수 시 원격작업 사용 라. 저장된 비공개 정보 비밀번호 미부여
마. 인터넷망 연결 PC 하드디스크에 비공개 정보를 저장
바. 외부용 PC를 업무망에 무단 연결 사용 사. 보안관련 프로그램 강제 삭제
아. 사용자 계정관리 미흡 및 오남용(시스템 불법접근 시도 등)
◦ 위규자 및 직속 감독자 교체 ◦ 재발 방지를 위한 조치계획 제출 ◦ 위규자 대상 특별보안교육 실시 보통
1. 기관 제공 중요정책ㆍ민감 자료 관리 소홀
가. 주요 현안ㆍ보고 자료를 책상 위 등에 방치
나. 정책ㆍ현안자료를 휴지통ㆍ폐지함 등에 유기 또는 이면지 활용
2. 사무실 보안관리 부실
가. 캐비닛ㆍ서류함ㆍ책상 등을 개방한 채 퇴근
나. 출입키를 책상 위 등에 방치 3. 보호구역 출입 소홀 가. 통제ㆍ제한구역 출입문을 개방한 채 근무
나. 보호구역내 비인가자 출입허용 등 통제 불순응
4. 전산정보 보호대책 부실
가. 휴대용저장매체를 서랍ㆍ책상 위 등에 방치한 채 퇴근
나. 네이트온 등 비인가 메신저 무단 사용
다. PC를 켜 놓거나 보조기억 매체(CD, USB 등)를 꽂아 놓고 퇴근
라. 부팅ㆍ화면보호 비밀번호 미부여 또는 "1111" 등 단순숫자 부여
마. PC 비밀번호를 모니터 옆 등 외부에 노출
바. 비인가 보조기억매체 무단 사용
◦ 위규자 및 직속 감독자 사유서/경위서 징구
◦ 위규자 대상 특별보안교육 실시 경미 1. 업무 관련서류 관리 소홀
가. 진행 중인 업무자료를 책상 등에 방치, 퇴근
나. 복사기ㆍ인쇄기 위에 서류 방치 2. 근무자 근무상태 불량 가. 각종 보안장비 운용 미숙 나. 경보ㆍ보안장치 작동 불량 3. 전산정보 보호대책 부실
가. PC내 보안성이 검증되지 않은 프로그램 사용
나. 보안관련 소프트웨어의 주기적 점검 위반 ◦ 위규자 서면ㆍ구두 경고 등 문책 ◦ 위규자 사유서/ 경위서 징구 ※ 사업자 보안위규 처리 절차 경위 확인 ▶ 보안위규 처리기준에 따라 조치 ▶ 재발방지 대책 ▶ 보안조치 이행여부 점검 [별표 2] 보안 위약금 부과 기준 보안 위약금 부과 기준
1. 위규 수준별로 A~D 등급으로 차등 부과
구분 위규 수준 A급 B급 C급 D급 위규 심각 1건 중대 1건 보통 2건 이상 경미 3건 이상 위약금 비중 부정당업자 등록 총계약금액의 5% 총계약금액의 3% 총계약금액의 1%
* 사업자 보안위규 처리 기준은 [별표1] 참고
2. 보안 위약금은 다른 요인에 의해 상쇄, 삭감이 되지 않음
3. 사업 완료시 또는 매월 계약금액 지출 시, 지출금액 조정을 통해 위약금 정산
[별표 3] 누출금지 대상정보 누출금지 대상정보
1. 해당 기관의 정보시스템 내·외부 IP주소 현황
2. 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도
3. 개별사용자의 계정·비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보
4. 정보통신망 또는 정보시스템 취약점 분석·평가 결과물
5. 정보화사업 용역 결과물 및 관련 프로그램 소스코드(외부에 유출될 경우
국가안보 및 국익에 피해가 우려되는 중요 용역사업에 해당)
6. 암호자재, 암호가 주 기능인 제품 및 정보보호시스템 도입·운용 현황
7. 정보보호시스템 및 네트워크장비 설정 정보
8. 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 해당 기관의 내부문서
9. 「개인정보보호법」 제2조제1호에 따른 개인정보
10. 「보안업무규정」 제4조에 따른 비밀
11. 그 밖에 해당 기관의 장이 공개가 불가하다고 판단한 자료
<서식 제12호> 보안서약서 (용역업체 대표자용)
보 안 서 약 서
<<용역업체 대표자용>>
본인은
년
월
일부로 “연암공과대학교 AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템 구축 사업”을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 본인은 “연암공과대학교 AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템 구축 사업” 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.
2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장 및 국가이익에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.
3. 본인이 이 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.
가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호·제5호(국가기밀 누설 등)
나. 형법 제99조 (일반이적) 및 제127조(공무상 비밀의 누설)
다. 전자정부법 제35조(금지행위) 및 제76조(벌칙)
4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행시 하도급 업체로 인해 발생하는 위반 사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.
2026 년
월
일
서약자
업
체
명 :
직
위 :
성
명 :
(서명)
서 약
집행자
소
속 :
직
위 :
성
명 :
(서명)
연암공과대학교 산학협력단장 귀하
<서식 제13호> 보안서약서 (참여인력용)
보 안 서 약 서 <<참여인력용>>
본인은
년 월 일부로 “연암공과대학교 AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템 구축 사업”과 관련한 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 나는 “연암공과대학교 AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템 구축 사업”과 관련된 소관업무가 국가기밀 사항임을 인정하고 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 준수한다.
2. 나는 이 기밀을 누설함이 국가이익을 침해할 수도 있음을 인식하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.
3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.
가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호·제5호(국가기밀 누설 등)
나. 형법 제99조 (일반이적) 및 제127조(공무상 비밀의 누설)
다. 전자정부법 제35조(금지행위) 및 제76조(벌칙)
2026 년
월
일
서약자
소속
직급
생년월일
직위
성
명
인
서 약
소속
직급
집행자
직위
성
명
인
연암공과대학교 산학협력단장 귀하 <서식 제14호> 보안확약서 보 안 확 약 서
본인은 귀 기관과 계약한 “연암공과대학교 AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템 구축 사업”의 수행을 완료함에 있어, 다음 각호의 보안사항에 대한 준수 책임이 있음을 서약하며 이에 확약서를 제출합니다.
1. 본 업체(단체)는 업체(단체) 및 사업 참여자가 사업수행 중 지득한 모든 자료를 반납 및 파기하였으며, 지득한 정보에 대한 유출을 절대 금지하겠습니다.
2. 본 업체(단체)는 하도급업체에 대해 상기 항과 동일한 보안사항 준수 책임을 확인하고 보안확약서 징구하였으며, 하도급업체가 위의 보안사항을 위반할 경우에 주사업자로서 이에 동일한 법적책임을 지겠습니다.
3. 본 업체(단체)는 상기 보안사항을 위반할 경우에 귀 기관의 사업에 참여 제한 또는 기타 관련 법규에 따른 책임과 손해배상을 감수하겠습니다.
2026년
월
일
업
체
명 :
주
소 :
대
표
자 :
(인)
연암공과대학교 산학협력단장 귀하
<서식 제15호> 용역업체 열람 ‧제공자료 관리대장
용역업체 관리책임자 발주기관 관리책임자 용역업체 열람 ․ 제공자료 관리대장 용역업체 관리책임자 센터 부서(팀)장 용역업체 관리책임자 센터 부서(팀)장
2026년(일련번호:
)
사업명: 연암공과대학교 AI Agent 성과관리 및
회계/구매 시스템 구축 사업 사업주관업체: 연번 제공 자료명 제공사유 매체 인계 및 인수 삭제 및 회수 확인 인계자 인수자 연월일 1 2 3
<서식 제16호> 개인정보 수집‧ 이용 동의서
개인정보 수집 · 이용 동의서
연암공과대학교는 입찰 참가 접수를 위하여 귀하의 개인정보를 아래와 같이 수집·이용 하고자 합니다. 다음의 사항에 대해 충분히 읽어보신 후, 동의 여부를 체크, 서명하여 주시기 바랍니다.
※ 입찰참가 신청자와 위임장에 의한 권한 수임자 모두 작성하시어 각각 1부씩 제출해야 합니다.
(단, 입찰참가신청서와 권한수임자가 동일인일 경우에는 1부만 제출)
▶개인정보 수집 및 이용 동의 수집․이용하려는 개인정보의 항목 개인정보의 수집․이용 목적 개인정보 이용기간 및 보유기간 성명, 생년월일, 소속(부서/직위) 연락처(사무실), 주소, 연락처(H.P), 연락처(e-mail) 본 대학에서 진행하는 경쟁입찰 서류 접수 및 입찰관련 권한 수임확인 • 보유기간 - 동의서 접수일로부터 3년 • 이용기간 - 동의서 접수일로부터 최대 2주
※ 귀하께서는 개인정보 제공 및 활용에 거부할 권리가 있습니다.
○ 거부에 따른 불이익 : 이를 거부 시 본교에서 진행하는 입찰에 참여할 수 없거나, 입찰에 관한 권한을 수임 받을 수 없습니다.
□동의함.
□동의하지 않음.
본인은 본 “개인정보의 수집·이용 동의서” 내용을 읽고 명확히 이해하였으며, 이에 동의합니다.
20
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성
명 :
(인 또는 서명)
<서식 제17호> 개인정보처리위탁 계약서
개인정보처리위탁 계약서
연암공과대학교 산학협력단(이하 “발주기관”이라 한다)과
(이하 “계약상대자”라 한다)는 “발주기관”의 개인정보 처리업무를 “계약상대자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.
제1조 (목적) 이 계약은 “발주기관”이 개인정보처리업무를 “계약상대자”에게 위탁하고, “계약상대자”은 이를 승낙하여 “계약상대자”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 같은 법 시행령 및 시행규칙,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2017-1호) 및「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 고시 제2017-1호)에서 정의된 바에 따른다.
제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “계약상대자”는 계약이 정하는 바에 따라
“연암공과대학교 AI Agent 성과관리 및 회계/구매 시스템 구축 사업”을 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.
각호의 업무 예시 : 고객만족도 조사 업무, 회원가입 및 운영 업무, 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등
1. 시스템 개발시 취급하는 개인정보
제4조 (재위탁 제한) ① “계약상대자”는 “발주기관”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “발주기관”과의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.
② “계약상대자”는 재위탁받은 수탁회사를 선임한 경우 “계약상대자”는 당해 재위탁계약서와 함께 그 사실을 즉시 “발주기관”에 통보하여야 한다.
제5조 (개인정보의 안전성 확보조치) “계약상대자”는「개인정보 보호법」제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정자치부 고시 제2017-1호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.
제6조 (개인정보의 처리제한) ① “계약상대자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.
② “계약상대자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법」시행령 제16조 및「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정자치부 고시 제2017-1호)에 따라 즉시 파기하거나 “발주기관”에게 반납하여야 한다.
③ 제2항에 따라 “계약상대자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “발주기관”에게 그 결과를 통보하여야 한다.
제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “발주기관”은 “계약상대자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, “계약상대자”은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
1. 개인정보의 처리 현황 2. 개인정보의 접근 또는 접속현황 3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자
4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항
② “발주기관”은 “계약상대자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “계약상대자”은 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.
③ “발주기관”은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 ( 1 )회 “계약상대자”를 교육할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 응하여야 한다.
④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “발주기관”은 “계약상대자”와 협의하여 시행한다.
제8조 (손해배상) ① “계약상대자” 또는 “계약상대자”의 임직원 기타 “계약상대자”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “계약상대자” 또는 “계약상대자”의 임직원 기타 “계약상대자”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “발주기관” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “계약상대자”는 그 손해를 배상하여야 한다.
② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “발주기관”이 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “발주기관”은 이를 “계약상대자”에게 구상할 수 있다.
본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “발주기관”과 “계약상대자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.
2026. . . 발주기관
주소 : 경상남도 진주시 진주대로 629번길 35
성명 : 연암공과대학교 산학협력단장
(인)
계약상대자 주소 :
성명 :
(인)
<서식 제18호> 제안요청사항 수용 조견표
제안요청사항 수용 조견표 연번 요구사항명 (또는 요구사항 내용 요약) 수용 여부 제안내용 제안서 페이지
주)1. ‘요구사항번호’는 제안요청서의 요구사항 번호를 기재하며, 제안요청서의 페이지를 기재하지 않는 대신 요구사항 목록의 순서를 고려하여 작성(필요한 경우에는 제안요청서상의 페이지 표기도 가능하며, 페이지를 표기할 경우 요구사항번호 란에 괄호()를 이용하여 작성)
2. ‘요구사항명’ 은 제안요청서의 요구사항 명을 기재(필요시 요구사항 내용을 요약)
3. 내용은 간결하게 핵심만 기재하고 수용여부는 ○ 또는 X 로 표기
<서식 제19호> 추가제안사항 요약
추가제안사항 요약 순번
건
명
(제안개요) 추진 기간 제공조건 추진방법 비고