[R26BK01724583] 초록우산 차세대 ERP 전환 및 통합시스템 구축 사업

===== 붙임1. 입찰공고문.hwp =====
입찰참조번호: 사회복지법인 어린이재단 공고 제2026-013호

입 찰 공 고 1. 입찰에 부치는 사항

가. 공 고 명: 초록우산 차세대 ERP 전환 및 통합시스템 구축 사업

나. 사업범위: 제안요청서 참조 다. 사업기간: 계약일로부터 12개월 이내

라. 사업예산: 금5,900,000,000원(금오십구억원, VAT포함)

마. 입찰방식: 전자입찰

바. 계약방법: 제한경쟁(총액) 협상에 의한 계약

2. 입찰 참가 자격

가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가 자격을 갖추고, 제안서 접수 마감일까지 반드시 조달청 나라장터(G2B)에 입찰 참가 자격 소프트웨어사업자(패키지소프트웨어개발.공급사업)[업종코드: 1426] 또는 소프트웨어사업자(컴퓨터 관련 서비스사업)[업종코드: 1468]으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체

* 입찰 참가 자격 마감일 전일이 공휴일일 경우, 공휴일 전일을 등록마감일로 한다.

나. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제31조 및 같은 법 시행령 제92조 및 시행규칙 제76조의 규정에 의거 부정당 업자로 입찰 참가 자격 제한 중이지 아니한 업체

다. 공고일 기준 최근 5년 이내 (2021. 9. ~ 입찰 공고일 기준 완료된 과업) 본 과업과 유사한 ERP 도입을 포함한 정보시스템 통합 구축 사업으로서, 단 건 계약 기준(공동계약의 경우 이행실적비율을 반영한 금액) 총 사업비 59억 원(VAT포함) 이상인 실적이 있는 업체

라. 본 사업은 사업의 책임성 확보를 위하여 공동수급을 불허하며, 단독 이행(입찰)만 가능하다.

마. 본 사업의 일부 전문영역에 대해서는 하도급을 허용할 수 있다. 제안사는 하도급을 계획하는 경우 하도급 예정 업체, 수행범위, 투입인력 및 계약금액을 제안서에 명확히 제시하여야 하며, 계약체결 후 재단의 사전 서면 승인을 받아야 한다. 하도급 수행분을 포함한 본 사업 전체에 대한 계약이행 책임은 주사업자에게 있으며, 재하도급은 원칙적으로 허용하지 않는다. 하도급 금액은 총 계약금액의 50% 이내를 원칙으로 한다.

3. 입찰 일정 가. 입찰설명회

일시: 2026. 9. 18.(금) 10시

장소: 서울특별시 중구 무교로20, 어린이재단빌딩 11층 대회의실

지참서류: 참석자 명함 (업체별 1명만 제출 가능)

※ 입찰설명회 참석은 필수사항은 아님

※ 해당 입찰공고문 및 제안요청서 자료 출력 및 파일 다운로드하여 참석 요망

(입찰설명회 내용 및 자료는 별도 배포하지 않음)

※ 재단 본 건물 주차장이 협소하여 주차장 제공 불가

※ 입찰설명회 진행 중 사진, 동영상 등 일체의 촬영 및 음성 녹음 금지

나. 입찰 참가 및 제안서 접수

가격 투찰: 2026. 10. 29.(목) 11:00까지 / 나라장터(G2B)를 통한 전자 투찰

제안서 접수: 2026. 10. 29.(목) 10:30 ~ 11:00까지 / 방문 수기 제출

방문 접수 (우편 접수 불가) 이며 제안서 접수는 10:30분부터 시작하며 11:00 정각까지

마감 장소에 도착·확인된 업체에 한해서만 제안서 접수진행함. 미 엄수 시 제안서 접수 불가

※ 제안서 접수 장소: 서울특별시 중구 무교로 20, 어린이재단빌딩 11층

※ 사본에는 반드시 “원본 대조필” 날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장(인감날인) 및

재직증명서 첨부하고 신분증 소지 필수, 서류 미비 시 접수로 인정하지 않음.

※ 제안서 및 제출서류는 오프라인으로 제출해야 함.

※ 가격 투찰을 진행하지 않고 제안서 수기 접수만 할 경우 입찰 참여 무효 처리되므로 반드시 나라장터 통해 가격 투찰 진행하고, 제안서 및 구비서류는 수기 제출

4. 입찰보증금의 납부·귀속

가. 입찰보증금 납부 마감일시: 2026. 10. 29.(목) 11:00 까지

나. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5이상으로 제출하여야 한다.

다. 입찰보증금 납부방법: 입찰보증보험증권(보증서) 제출 (증권 미제출 시 입찰 참가 무효 처리)

⸀지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령⌟제37조 제3항 및 제4항에 의거하여 입찰보증금 면제대상자일 경우 해당 근거법령 증빙서류와 함께 입찰보증금지급각서 제출로 대체 가능

※ 제3항 7호 그 밖에 입찰에서 낙찰자로 결정된 후 계약체결을 기피할 우려가 없다고 인정되는 자의 사유는 인정하지 않으며, 각서로 대체 시 증빙서류 제출 필수

라. 입찰보증보험증권 발행 정보 - 업체명: 사회복지법인 어린이재단 - 대표자: 양옥경 - 사업자등록번호: 202-82-55238 - 주소: 서울특별시 중구 무교로 20 5. 입찰등록(제안서 제출) 서류

가. 입찰참가신청서 1부 [입찰공고문_붙임 1]

나. 과업 제안서 2부, 동 내용이 수록된 USB 1개 별도 제출

다. 가격제안서 및 산출내역서 1부 [입찰공고문_붙임 2]

라. 서약서 1부 [입찰공고문_붙임 3]

마. 청렴계약 이행서약서 1부 [입찰공고문_붙임 4]

바. 개인정보 수집·이용·제공 동의서 [입찰공고문_붙임 5] * 참여인력 전원 날인 필수

사. 실적증명서 1부 [입찰공고문_붙임 6]

아. 입찰보증보험증권 출력본 1부 * 미제출 시 입찰 참가 무효처리

자. 신용평가등급확인서 1부

차. 사업자등록증 사본, 법인등기부등본(개인의 경우 사업등록증명원),

카. 인감도장 지참(사용인감계 제출한 경우 사용인감 / 입찰참가등록 시, 날인 필요)

타. 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증 출력본 1부(사용인감계 확인용)

파. 신분증(대리인일 경우 위임장, 대리인 신분증, 재직증명서)

하. 4대 사회보험 완납 증명서 1부 거. 국세, 지방세 완납 증명서 각 1부

너. 기타 제안서에 기재된 내용을 입증할 수 있는 서류

※ 신청서류 중 사본은 원본대조필하여 제출

※ 입찰 등록 시 법인인감(또는 사용인감) 필수 지참

※ 상기 서류 중, 유효기간이 있는 서류는 최소 제안서 제출 일을 포함하여야 하며, 법인등기부등본, 4대사회보험완납증명서, 국세,지방세완납증명서는 발행일이 제안서 제출일 기준 1개월 이내이어야 함.

6. 낙찰자 선정방법

가. 기술능력 및 가격 평가점수 합계 고득점순에 따라 우선협상대상자로 선정

나. 제안서 평가 및 우선협상대상자 발표는 개별 통보

7. 입찰의 무효

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 입찰의 제출·접수 및 입찰의 무효」의 규정에 의함에 해당하는 입찰

8. 기타사항

가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가 대체할 수 없음.

나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 낙찰자 결정기준, 청렴계약이행 및 특수조건, 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서 등 관련 규정을 숙지하고 제안에 응해야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.

다. 채택된 제안서는 사회복지법인 어린이재단의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주함.

라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않음.

마. 문의처

어린이재단 운영지원실 입찰 담당자 (02-398-0152 / [email protected])

바. 발주처 정보 - 업체명: 사회복지법인 어린이재단 - 대표자: 양옥경 - 사업자등록번호: 202-82-55238

주 소: 서울특별시 중구 무교로 20(무교동)

수요기관 임직원 사칭 피해 예방 안내 (필수 확인)

최근 초록우산(수요기관) 임직원을 사칭하여 미팅 요청 또는 물품 발주를 진행하는 사례가 확인되고 있습니다. 본 재단은 공고문에 기재된 공식 담당자·연락처 외 개인 연락처로 별도 연락하지 않으며,

계약 전 선발주나 보증금 등 입금을 요구하지 않습니다. 업무에 참고하시기 바랍니다.

위와 같이 공고함 2026년 9월 11일 사회복지법인 어린이재단 [붙임1] 입 찰 참 가 신 청 서 입 찰 공 고 번 호 입 찰 일 자 입 찰 명

본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 입찰유의서 및 본 입찰의 입찰 공고사항을 전적으로 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 제출합니다.

첨부서류 : 입찰 등록 제출서류 각 1부.

2026.
.
.

입찰참가신청자
주
소 :

상호또는명칭 :
전화번호 :

대표자 성명 :
(인)

법인등록번호 : (개인일 경우 주민등록번호(뒷자리 미표기) 사회복지법인 어린이재단 귀중 [붙임 2] 가 격 제 안 서 입 찰 명 제 안 자

주
소

상
호

대 표 자 제안금액

일금
원정

(₩
)

※ 부가가치세 포함하여 산정

본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서

위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며

본 가격제안서를 제출합니다. 첨부: 가격산출내역서 1부.

2026.
.
.

상
호:

대 표 자:
(인) 인감날인

사회복지법인 어린이재단 귀중 ※ 가격제안서는 사업 일체의 비용을 포함

※ 가격산출내역서는 자사 양식으로 제출하되, 투입인력에 대해서는 등급별 단가 및 투입 M/M을 구분하여 기재하고, 기타 비용은 항목별 세부 산출근거를 기재할 것

※ 구축 과정에서 발생하는 라이선스 비용은 제안 금액에 포함하며, 가격산출내역서에 구분하여 기재할 것

※ 과업이 추가될 시 가격제안서 및 산출내역서를 기준으로 금액 조정

※ 가격제안서 1부, 세부산출내역서(밀봉 인감날인) 1부

[붙임3] 서 약 서

상
호

대 표 자 법인등록번호

주
소

전 화 번 호 입 찰 건 명 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제안자는 “
”의 입찰과 관련하여 제출된 제안서는 사실에 근거하여 작성하였으며, 허위 기재 사항 등이 확인될 경우 참가 자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 귀 기관의 사업자 선정방식, 평가위원 구성, 평가 방법·기준, 결과에 대하여 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 이의제기 및 불응할 경우 어떠한 불이익에 대해서도 감수할 것을 동의합니다.

2026.
.
.

서 약 자

상
호 :

대 표 자 :
(인)

사회복지법인 어린이재단 귀중 [붙임4] 청렴계약 이행서약서

당사는 ｢부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정｣ 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극으로 호응하여 사회복지법인 어린이재단에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 사회복지법인 어린이재단에서 발주하는 입찰에 입찰 참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않겠으며

경쟁입찰에 있어서 입찰자 간의 서로 논의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 사회복지법인 어린이재단이 시행하는 입찰에 입찰 참가 자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상, 1년 미만 동안 참여하지 않고

위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정 거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 모든 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 사회복지법인 어린이재단에서 시행하는 입찰에 입찰 참가 자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠으며, 또한 입찰 참가 자격 제한 기간 만료 후 2년간은 사회복지법인 어린이재단에서 시행하는 입찰에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의한 입찰보증금을 납부하겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사 윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 모든 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 초록우산 어린이재단의 조치와 관련하여 당사가 사회복지법인 어린이재단 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.
.
.

서 약 자

상
호 :

대 표 자 :
(인)법인인감

사회복지법인 어린이재단 귀중 [붙임 5] 개인정보 수집·이용·제공 동의서(입찰참가용) 소속기관 성명 필수적 정보 동의여부 선택적 정보 동의여부 고유식별 정보 동의여부 서명 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부

귀사와의 입찰절차와 관련하여 귀사가 본인의 개인정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 본인의 동의를 얻어야 합니다. 이에 본인은 귀사가 아래의 내용과 같이 본인의 개인정보를 수집·이용 또는 제공하는 것에 동의합니다.

1. 수집·이용에 관한 사항 수집·이용 목적

입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인 등

수집·이용할 항목 [필수적 정보] 개인(법인)식별정보

성명, 주민등록번호 등 고유식별정보, 주소, 전화번호, 전자메일 주소 등 연락처

[선택적 정보]

개인식별정보 외에 참여인력 이력사항 등에 제공한 정보

- 부서직위 및 학력 및 경력사항 등 보유·이용기간

위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 입찰 및 업체선정 종료시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용·제공됩니다. 단, 업체선정 및 계약 종료 후에는 필요한 범위내에서만 보유·이용·제공됩니다.

보유기간: 수집일기준 당해 회계연도로 부터 5년

보유근거: ⸢지방계약법⸥ 시행령 제139조 ,

지방자치단체 회계관리에 관한 훈령 제112조 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익

위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 입찰 및 업체선정 절차를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 입찰에 참여가 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있으며, 동의하지 않으시는 경우 기술평가시 불이익을 받을 수 있습니다.

* 본인은 본 동의서의 내용을 이해하였으며, 개인정보 제공·이용에 관하여 자세히 설명을 들었습니다.

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보에 대해 재단에 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다.

※ 기타 개인정보처리에 관한 자세한 사항은 재단 홈페이지(http://www.chorogusan.or.kr)에 공개한 “개인정보처리방침“을 참조하십시오.

2026.
.
.

사회복지법인 어린이재단 귀중

* 사업수행에서 개인정보 이용.수집 대상이 되는 모든 투입인력의 동의 원본 자필서명 필수

* 개인별 동의 수집이 용이한 경우 개별동의서 작성도 가능

[붙임6] 실적증명서 신 청 인 업체명(상호) 대표자 영업소재지 전화번호 사업자번호 법인등록번호 증명서 용도 입찰 제안서 제출용 제출처 사회복지법인 어린이재단 용역이행 실적내용 용역명 계약기간 용역 내용 계약금액 ( VAT 포함, 백만원단위 ) 이행실적비율 실적금액 (백만원 단위) % 증명서 발급기관 위 사실을 증명함.

년
월
일

기관명 :
(인)

(전화번호 :
)

주 소 : 발급부서 : 담당자 : (전화번호)

※ 제안서의 계약실적은 실적증명서를 첨부하여야 함.

단 실적증명서 발급이 부득이하게 어려운 경우만 용역 계약서 사본과 세금계산서 제출 시 실적증명서로 갈음

(ex 발주처 사업폐업 등으로 발급이 어려운 경우등으로 편의에 의한 용역계약서 사본 제출 건은 인정하지 않음)

※ 공고일 전 최근 5년간(2021. 9.~입찰공고일 기준 종료된 사업) 실적 59억 원 이상을 대상으로 건별로 모두 작성

※ 용역이행실적은 입찰 공고 시 제시한 용역 범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을

경우 이행실적의 비율과 실적(금액)을 기재하여 작성

※ 1개 기관에 2건 이상의 실적이 있을 때에는 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 함

※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함

※ 이행 실적란은 기재 후 투명 접착테이프로 붙여 증명을 받아야 함

===== 붙임1. 입찰공고문.pdf =====
입찰참조번호: 사회복지법인 어린이재단 공고 제2026-013호

입 찰 공 고

1. 입찰에 부치는 사항
가. 공 고 명: 초록우산 차세대 ERP 전환 및 통합시스템 구축 사업
나. 사업범위: 제안요청서 참조
다. 사업기간: 계약일로부터 12개월 이내
라. 사업예산: 금5,900,000,000원(금오십구억원, VAT포함)
마. 입찰방식: 전자입찰
바. 계약방법: 제한경쟁(총액) 협상에 의한 계약

2. 입찰 참가 자격
가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14
조에 의한 경쟁입찰 참가 자격을 갖추고, 제안서 접수 마감일까지 반드시 조달청 나라장터
(G2B)에 입찰 참가 자격 소프트웨어사업자(패키지소프트웨어개발.공급사업)[업종코드: 1426] 또
는 소프트웨어사업자(컴퓨터 관련 서비스사업)[업종코드: 1468]으로 입찰 참가 자격을 등록한
업체
* 입찰 참가 자격 마감일 전일이 공휴일일 경우, 공휴일 전일을 등록마감일로 한다.
나. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제31조 및 같은 법 시행령 제92조 및 시행
규칙 제76조의 규정에 의거 부정당 업자로 입찰 참가 자격 제한 중이지 아니한 업체
다. 공고일 기준 최근 5년 이내 (2021. 9. ~ 입찰 공고일 기준 완료된 과업) 본 과업과 유사한
ERP 도입을 포함한 정보시스템 통합 구축 사업으로서, 단 건 계약 기준(공동계약의 경우 이행
실적비율을 반영한 금액) 총 사업비 59억 원(VAT포함) 이상인 실적이 있는 업체
라. 본 사업은 사업의 책임성 확보를 위하여 공동수급을 불허하며, 단독 이행(입찰)만 가능하다.
마. 본 사업의 일부 전문영역에 대해서는 하도급을 허용할 수 있다. 제안사는 하도급을 계획하는
경우 하도급 예정 업체, 수행범위, 투입인력 및 계약금액을 제안서에 명확히 제시하여야 하며,
계약체결 후 재단의 사전 서면 승인을 받아야 한다. 하도급 수행분을 포함한 본 사업 전체에
대한 계약이행 책임은 주사업자에게 있으며, 재하도급은 원칙적으로 허용하지 않는다. 하도급
금액은 총 계약금액의 50% 이내를 원칙으로 한다.

3. 입찰 일정
가. 입찰설명회

일시: 2026. 9. 18.(금) 10시
장소: 서울특별시 중구 무교로20, 어린이재단빌딩 11층 대회의실
지참서류: 참석자 명함 (업체별 1명만 제출 가능)

※ 입찰설명회 참석은 필수사항은 아님
※ 해당 입찰공고문 및 제안요청서 자료 출력 및 파일 다운로드하여 참석 요망
(입찰설명회 내용 및 자료는 별도 배포하지 않음)
※ 재단 본 건물 주차장이 협소하여 주차장 제공 불가
※ 입찰설명회 진행 중 사진, 동영상 등 일체의 촬영 및 음성 녹음 금지
나. 입찰 참가 및 제안서 접수

가격 투찰: 2026. 10. 29.(목) 11:00까지 / 나라장터(G2B)를 통한 전자 투찰
제안서 접수: 2026. 10. 29.(목) 10:30 ~ 11:00까지 / 방문 수기 제출

방문 접수 (우편 접수 불가) 이며 제안서 접수는 10:30분부터 시작하며 11:00 정각까지
마감 장소에 도착·확인된 업체에 한해서만 제안서 접수진행함. 미 엄수 시 제안서 접수 불가
※ 제안서 접수 장소: 서울특별시 중구 무교로 20, 어린이재단빌딩 11층
※ 사본에는 반드시 “원본 대조필” 날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장(인감날인) 및
재직증명서 첨부하고 신분증 소지 필수, 서류 미비 시 접수로 인정하지 않음.
※ 제안서 및 제출서류는 오프라인으로 제출해야 함.
※ 가격 투찰을 진행하지 않고 제안서 수기 접수만 할 경우 입찰 참여 무효 처리되므로 반드시
나라장터 통해 가격 투찰 진행하고, 제안서 및 구비서류는 수기 제출

4. 입찰보증금의 납부·귀속
가. 입찰보증금 납부 마감일시: 2026. 10. 29.(목) 11:00 까지
나. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5이상으로 제출하여야 한다.
다. 입찰보증금 납부방법: 입찰보증보험증권(보증서) 제출 (증권 미제출 시 입찰 참가 무효 처리)
⸀지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령⌟제37조 제3항 및 제4항에 의거하여 입
찰보증금 면제대상자일 경우 해당 근거법령 증빙서류와 함께 입찰보증금지급각서 제출로 대체 가능
※ 제3항 7호 그 밖에 입찰에서 낙찰자로 결정된 후 계약체결을 기피할 우려가 없다고 인정되는
자의 사유는 인정하지 않으며, 각서로 대체 시 증빙서류 제출 필수
라. 입찰보증보험증권 발행 정보

업체명: 사회복지법인 어린이재단
대표자: 양옥경
사업자등록번호: 202-82-55238
주소: 서울특별시 중구 무교로 20

5. 입찰등록(제안서 제출) 서류
가. 입찰참가신청서 1부 [입찰공고문_붙임 1]
나. 과업 제안서 2부, 동 내용이 수록된 USB 1개 별도 제출
다. 가격제안서 및 산출내역서 1부 [입찰공고문_붙임 2]
라. 서약서 1부 [입찰공고문_붙임 3]
마. 청렴계약 이행서약서 1부 [입찰공고문_붙임 4]
바. 개인정보 수집·이용·제공 동의서 [입찰공고문_붙임 5] * 참여인력 전원 날인 필수
사. 실적증명서 1부 [입찰공고문_붙임 6]
아. 입찰보증보험증권 출력본 1부 * 미제출 시 입찰 참가 무효처리
자. 신용평가등급확인서 1부
차. 사업자등록증 사본, 법인등기부등본(개인의 경우 사업등록증명원),
카. 인감도장 지참(사용인감계 제출한 경우 사용인감 / 입찰참가등록 시, 날인 필요)
타. 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증 출력본 1부(사용인감계 확인용)
파. 신분증(대리인일 경우 위임장, 대리인 신분증, 재직증명서)
하. 4대 사회보험 완납 증명서 1부
거. 국세, 지방세 완납 증명서 각 1부
너. 기타 제안서에 기재된 내용을 입증할 수 있는 서류
※ 신청서류 중 사본은 원본대조필하여 제출
※ 입찰 등록 시 법인인감(또는 사용인감) 필수 지참
※ 상기 서류 중, 유효기간이 있는 서류는 최소 제안서 제출 일을 포함하여야 하며, 법인등기부
등본, 4대사회보험완납증명서, 국세,지방세완납증명서는 발행일이 제안서 제출일 기준 1개월
이내이어야 함.

6. 낙찰자 선정방법
가. 기술능력 및 가격 평가점수 합계 고득점순에 따라 우선협상대상자로 선정
나. 제안서 평가 및 우선협상대상자 발표는 개별 통보

7. 입찰의 무효
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 입찰의 제출·접수 및 입찰의 무
효」의 규정에 의함에 해당하는 입찰

8. 기타사항
가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가
대체할 수 없음.
나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 낙찰자 결정기준, 청렴계약이행 및 특수조
건, 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서 등 관련 규정을 숙지하고 제안에 응해야 하며, 이

를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.
다. 채택된 제안서는 사회복지법인 어린이재단의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하
지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주함.
라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류
는 반환하지 않음.
마. 문의처

어린이재단 운영지원실 입찰 담당자 (02-398-0152 / [email protected])

바. 발주처 정보

업체명: 사회복지법인 어린이재단
대표자: 양옥경
사업자등록번호: 202-82-55238
주 소: 서울특별시 중구 무교로 20(무교동)

수요기관 임직원 사칭 피해 예방 안내 (필수 확인)
최근 초록우산(수요기관) 임직원을 사칭하여 미팅 요청 또는 물품 발주를 진행하는 사례가 확인되고
있습니다. 본 재단은 공고문에 기재된 공식 담당자·연락처 외 개인 연락처로 별도 연락하지 않으며,
계약 전 선발주나 보증금 등 입금을 요구하지 않습니다. 업무에 참고하시기 바랍니다.

위와 같이 공고함
2026년 9월 11일

사회복지법인 어린이재단 [붙임1]

입 찰 참 가 신 청 서
입 찰 공 고 번 호
입

찰 입 찰 일 자 명

본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 입찰유의서
및 본 입찰의 입찰 공고사항을 전적으로 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 제출합니다.

첨부서류 : 입찰 등록 제출서류 각 1부. 2026. 입찰참가신청자 주 . . 소 : 상호또는명칭 : 전화번호 : 대표자 (인) 성명 :

법인등록번호 :
(개인일 경우 주민등록번호(뒷자리 미표기)

사회복지법인 어린이재단 귀중 [붙임 2] 가 격 제 안 서 입 찰 명 제 안 자 주 소 상 호

대 표 자
일금
제안금액

원정 (₩ ) ※ 부가가치세 포함하여 산정

본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서
위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며
본 가격제안서를 제출합니다.

첨부: 가격산출내역서 1부.
2026.

상 . . 호: 대 표 자: (인) 인감날인 사회복지법인 어린이재단 귀중

※ 가격제안서는 사업 일체의 비용을 포함
※ 가격산출내역서는 자사 양식으로 제출하되, 투입인력에 대해서는 등급별 단가 및 투입 M/M을 구분하여
기재하고, 기타 비용은 항목별 세부 산출근거를 기재할 것
※ 구축 과정에서 발생하는 라이선스 비용은 제안 금액에 포함하며, 가격산출내역서에 구분하여 기재할 것
※ 과업이 추가될 시 가격제안서 및 산출내역서를 기준으로 금액 조정
※ 가격제안서 1부, 세부산출내역서(밀봉 인감날인) 1부

[붙임3]

서 약 서
상

호 대 표 자

법인등록번호
주

소

전 화 번 호
입 찰 건 명

다음 사항을 준수할 것을 서약합니다. 1. 제안자는 “ ”의 입찰과 관련하여 제출된 제안서는 사

실에 근거하여 작성하였으며, 허위 기재 사항 등이 확인될 경우 참가 자격에서
제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 귀 기관의 사업자 선정방식, 평가위원 구성, 평가 방법·기준, 결과에 대하여
어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 이의제기 및 불응할 경우 어떠한 불이익에
대해서도 감수할 것을 동의합니다.
2026.

서 약 자
상

호 : 대 표 자 : (인) 사회복지법인 어린이재단 귀중 . [붙임4]

청렴계약 이행서약서
당사는 ｢부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정｣ 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건
이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가
에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극으로 호응하여 사회복지법인
어린이재단에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과
대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입
찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로

드러날 경우 사회복지법인 어린이재단에서 발주하는 입찰에 입찰 참가자격 제한 처분
을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않겠으며

경쟁입찰에 있어서 입찰자 간의 서로 논의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰

을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 사회복지법인 어린이재단이 시행하는 입찰
에 입찰 참가 자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상, 1년 미만 동안 참여하지 않고

위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정 거래에 관한 법률

에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 모든 이의를 제기하지
않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의
부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과
관련하여 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 사회복지법인 어
린이재단에서 시행하는 입찰에 입찰 참가 자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2
년이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠으며, 또한 입찰 참가 자격 제한 기간 만료 후 2
년간은 사회복지법인 어린이재단에서 시행하는 입찰에는 지방자치단체를 당사자로 하는
계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의한 입찰보증금을 납부하겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사
실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계
약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감
수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지
않도록 하는 회사 윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 모든 불이익처분을 하지 않
는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정
될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약
해지 등 초록우산 어린이재단의 조치와 관련하여 당사가 사회복지법인 어린이재단 상대
로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하
지 않을 것을 서약합니다.

2026. . .

서 약 자
상

호 : 대 표 자 : (인)법인인감 사회복지법인 어린이재단 귀중 [붙임 5]

개인정보 수집·이용·제공 동의서(입찰참가용)
소속기관

성명

필수적 정보
동의여부

선택적 정보
동의여부

고유식별 정보
동의여부

서명

□ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부
□ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부
□ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부
□ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부
□ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부
□ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부
□ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부
□ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부
□ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부
□ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부
□ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부

귀사와의 입찰절차와 관련하여 귀사가 본인의 개인정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우
에는 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 본인의 동
의를 얻어야 합니다. 이에 본인은 귀사가 아래의 내용과 같이 본인의 개인정보를 수집·이용 또는 제공하는
것에 동의합니다.

1. 수집·이용에 관한 사항
수집·이용 목적

수집·이용할
항목

§ 입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인 등
[필수적 정보]
§ 개인(법인)식별정보

성명, 주민등록번호 등 고유식별정보, 주소, 전화번호, 전자메일 주소 등 연락처

[선택적 정보]
§ 개인식별정보 외에 참여인력 이력사항 등에 제공한 정보

부서직위 및 학력 및 경력사항 등

위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 입찰 및 업체선정 종료시까지 위 이
용목적을 위하여 보유·이용·제공됩니다. 단, 업체선정 및 계약 종료 후에는 필요한 범위

보유·이용기간

내에서만 보유·이용·제공됩니다.

보유기간: 수집일기준 당해 회계연도로 부터 5년
보유근거: ⸢지방계약법⸥ 시행령 제139조 ,

지방자치단체 회계관리에 관한 훈령 제112조

동의를 거부할

위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 입찰 및 업체선정 절차를 위하여 필

권리 및 동의를

수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 입찰에 참여가 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의

거부할 경우의

수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있으며, 동의하지 않으시는 경우 기술평가시 불이익을

불이익 받을 수 있습니다.

* 본인은 본 동의서의 내용을 이해하였으며, 개인정보 제공·이용에 관하여 자세히 설명을 들었습니다.

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보에 대해 재단에 열람, 정정,
삭제를 요구할 수 있습니다.

※ 기타 개인정보처리에 관한 자세한 사항은 재단 홈페이지(http://www.chorogusan.or.kr)에 공개한 “개인정보처리
방침“을 참조하십시오.

2026. . . 사회복지법인 어린이재단 귀중

* 사업수행에서 개인정보 이용.수집 대상이 되는 모든 투입인력의 동의 원본 자필서명 필수
* 개인별 동의 수집이 용이한 경우 개별동의서 작성도 가능

[붙임6] 실적증명서 업체명(상호) 대표자 영업소재지 전화번호 사업자번호 법인등록번호 신 청 인 증명서 용도 입찰 제안서 제출용

용역명
용역이행
실적내용

사회복지법인 제출처 어린이재단 계약기간

용역 내용
계약금액

이행실적비율 ( VAT 포함, 실적금액 (백만원 단위) % 백만원단위 )

위 사실을 증명함.
년

증명서
발급기관

기관명 :
(전화번호 :
주

월 일

(인)
)

소 : 발급부서 :

담당자 :
(전화번호)

※ 제안서의 계약실적은 실적증명서를 첨부하여야 함.
단 실적증명서 발급이 부득이하게 어려운 경우만 용역 계약서 사본과 세금계산서 제출 시 실적증명서로 갈음
(ex 발주처 사업폐업 등으로 발급이 어려운 경우등으로 편의에 의한 용역계약서 사본 제출 건은 인정하지 않음)

※ 공고일 전 최근 5년간(2021. 9.~입찰공고일 기준 종료된 사업) 실적 59억 원 이상을 대상으로 건별로 모두 작성
※ 용역이행실적은 입찰 공고 시 제시한 용역 범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을
경우 이행실적의 비율과 실적(금액)을 기재하여 작성
※ 1개 기관에 2건 이상의 실적이 있을 때에는 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 함
※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함
※ 이행 실적란은 기재 후 투명 접착테이프로 붙여 증명을 받아야 함

===== 붙임2. 제안요청서.hwpx =====

ㅊ 제 안 요 청 서

사 업 명
차세대 ERP 전환 및 통합시스템 구축 사업
주관기관
사회복지법인 어린이재단

2026. 9. 목 차 Ⅰ. 사업 개요

1. 사업명·기간·예산<hp:tab width="31364" leader="3" type="2"/> 4
2. 사업 배경 및 목적<hp:tab width="30200" leader="3" type="2"/> 4
3. 사업 범위 및 기대 효과<hp:tab width="27452" leader="3" type="2"/> 5
4. 용어 정의<hp:tab width="34596" leader="3" type="2"/> 6

Ⅱ. 업무 현황

1. 어플리케이션<hp:tab width="32944" leader="3" type="2"/> 8
2. 주요 대내외 시스템<hp:tab width="29648" leader="3" type="2"/> 9
3. 인터페이스<hp:tab width="33440" leader="3" type="2"/> 10
4. 인증·권한·조직·정보 연계현황<hp:tab width="24472" leader="3" type="2"/> 10
5. 현행 데이터 및 기준정보 현황<hp:tab width="23548" leader="3" type="2"/> 10
6. 주요 문제점 및 개선 필요사항<hp:tab width="23548" leader="3" type="2"/> 11

Ⅲ. 사업 추진 방안

1. 추진 원칙<hp:tab width="33992" leader="3" type="2"/> 13
2. 추진 목표 및 방향<hp:tab width="29596" leader="3" type="2"/> 14
3. 사업 추진 전략<hp:tab width="31244" leader="3" type="2"/> 14
4. 추진 체계<hp:tab width="33992" leader="3" type="2"/> 14
5. 추진 일정 및 수행조건<hp:tab width="27396" leader="3" type="2"/> 15

Ⅳ. 제안 요청 사항

1. 시스템 구축 사항<hp:tab width="30144" leader="3" type="2"/> 17
2. 요구사항 상세<hp:tab width="31792" leader="3" type="2"/> 28

Ⅴ. 사업 수행 지침

1. 일반지침<hp:tab width="34540" leader="3" type="2"/> 47
2. 승인 및 보고 절차<hp:tab width="29596" leader="3" type="2"/> 48
3. 정보보호 및 개인정보 보호<hp:tab width="25196" leader="3" type="2"/> 48
4. 소유권 및 지식재산권<hp:tab width="27944" leader="3" type="2"/> 49
5. 이견 조정<hp:tab width="33992" leader="3" type="2"/> 49
6. 유지보수<hp:tab width="34540" leader="3" type="2"/> 50

Ⅵ. 제안 안내 사항

1. 입찰 참가 자격<hp:tab width="31244" leader="3" type="2"/> 50
2. 입찰 설명회<hp:tab width="32892" leader="3" type="2"/> 51
3. 입찰 참가 등록 및 제안서 제출<hp:tab width="23000" leader="3" type="2"/> 51

Ⅶ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 및 제출 서류 안내<hp:tab width="25748" leader="3" type="2"/> 51
2. 제안서의 효력<hp:tab width="31792" leader="3" type="2"/> 51
3. 제안서 작성 시 유의 사항<hp:tab width="25748" leader="3" type="2"/> 52
4. 제안서 목차<hp:tab width="32892" leader="3" type="2"/> 53
5. 세부 작성지침<hp:tab width="31792" leader="3" type="2"/> 54

Ⅷ. 제안서 평가 및 선정

1. 선정 방법<hp:tab width="33992" leader="3" type="2"/> 56
2. 제안서 평가<hp:tab width="32892" leader="3" type="2"/> 56
3. 평가 및 선정 방법<hp:tab width="29596" leader="3" type="2"/> 58

[별지] 제안서 작성 관련 서식 및 기타자료<hp:tab width="17352" leader="3" type="2"/> 60

Ⅰ 사업 개요 1. 개요

사 업 명: 초록우산 차세대 ERP 전환 및 통합시스템 구축 사업

사업기간: 계약일로부터 12개월 이내 (안정화 기간 포함)

※ 제안사가 수행 방안 및 세부 기간 제안

사업금액: 금 59억 원 (금 오십구억 원, VAT 포함)

입찰방법: 제한(총액) 협상에 의한 계약 2. 사업 배경

가. 기존 ERP·그룹웨어 시스템 기술 지원 종료(EOS) 대응
1) AS-IS ERP·그룹웨어 EOS 진입 예정에 따른 대응 필요
2) AS-IS ERP·그룹웨어 솔루션사 기술 지원 및 법·제도 변경에 대한 패치·업데이트 제공 중단으로 운영 안정성 위험 증대
3) 보안성 강화를 위한 차세대 시스템으로의 전환 필요

나. 업무 프로세스의 구조적 한계 극복
1) 장기간 개별 기능 확장 및 자체 유지보수 운영으로 시스템 구조와 업무 프로세스의 복잡도 누적
2) 노후화된 시스템과 복잡한 연계 구조로 기능 변경 시 영향도 분석의 어려움 및 장애 발생 시 원인 파악·조치 지연

다. 핵심 업무의 연속성 및 안정성 확보
1) 재단 핵심 업무의 연속성과 내부 통제 강화를 위한 통합 기반 마련 필요
2) 회계·후원·사업 관리에 대한 외부 감사의 투명성 요구 및 내부 통제 기준의 지속적 강화에 대한 대응
3) 결산·감사 대응 과정에서 발생하는 수작업 및 검증 부담을 완화하고, 수집된 데이터를 기반으로 정확한 의사결정을 지원

3. 사업 목적

가. 핵심 업무 프로세스 표준화 및 업무환경 개선
1) 회계·재무·예산·구매·자산·인사 등 기간 업무(ERP)의 표준화
2) 전자결재·협업·메일·문서관리 등 그룹웨어 고도화를 통한 스마트 업무 협업 환경 구현

나. 시스템·데이터 통합 및 표준 연계 체계 구축
1) ERP, 그룹웨어, GWAVE 간 업무 경계 및 책임 시스템 명확화<hp:lineBreak/>※ GWAVE: 재단 자체 개발, 재단 운영 시스템 (I-6. 용어 정의 참조)
2) 회계·사업·후원 데이터 간 연결성 및 정합성을 확보하여 데이터 신뢰성 제고
3) 기존 직접 DB 참조 방식을 표준 API·EAI 중심의 안정적인 연계 구조로 전환
4) 통합 SSO(Single Sign-On) 구축을 통한 사용자 접근 편의성 향상 및 관리 체계 마련

다. 통합 운영 및 AI 전환 (AX) 기반 확보
1) 조직·사용자·권한·거래처·사업 등 기준 정보(Master Data) 일원화 및 관리 체계 수립
2) 중복 입력·수작업 대사(Excel) 절차 제거로 인한 결산·감사 대응의 투명성 확보
3) 향후 GWAVE 업무 고도화 및 재단 AI 전환(AX) 확장 기반 마련
4) 시스템 장애·기능 변경·영향도 분석이 용이한 통합 운영 관리 체계 수립

4. 주요 사업 범위

가. 시스템 구축
1) ERP 구축 (회계·예산·구매·자산·인사·급여)
2) 그룹웨어 구축 (공통·전자결재·메일·협업·문서관리·메신저)
3) GWAVE 변경 및 연계
4) SSO(통합인증) 구축 및 보안

나. 연계 및 데이터
1) 인터페이스 전환 및 통합
2) 기준정보 및 조직정보 관리
3) ERP·그룹웨어 데이터 이관
4) DB-to-DB 연계에서 API 통신 방식으로 개선 및 전환

다. 품질 및 안정화
1) 통합테스트 및 품질관리
2) 교육 및 변화관리
3) 오픈 및 안정화
4) 운영 전환 및 유지보수 체계

5. 기대 효과

가. 업무 효율화 및 시스템 최적화
1) ERP, 그룹웨어, GWAVE 간 역할 재정립을 통해 중복 입력 및 수작업 반복 업무 축소
2) 표준 API 연계를 통한 복잡도 해소 및 통합 운영 체계 확보
3) 기준 정보 일원화로 재단 전사 데이터 신뢰성 확보

나. 내부 통제 강화 및 리스크 사전 차단
1) ERP 라이선스 만료 및 기술 지원 종료(EOS) 이슈에 대한 대응 체계 구축
2) 주요 운영 업무 표준화로 회계·운영 리스크를 사전에 제거하고 결산·감사 대응력 강화
3) 재단 핵심 업무 프로세스 개선을 통한 안정적인 업무 연속성 확보

다. AX (AI Transformation) 유연한 확장성 확보
1) 표준화된 프로세스와 데이터 확보로 업무 자동화(RPA) 및 AI 기술 확장 기반 마련
2) 분산된 데이터 통합 관리로 신속·정확한 의사결정 지원 환경 마련
3) 향후 GWAVE 고도화 및 재단 신규 서비스 확장에 유연하게 대응하는 환경 확보

6. 용어 정의

용어
정의
GWAVE
(업무관리시스템)
재단의 운영사업, 후원자·아동 관리, 후원서비스 등 고유 업무 전반을 통합 지원하기 위해 자체 개발한 업무관리시스템<hp:lineBreak/>(본 문서 내 GWAVE와 동일 시스템을 지칭)
G/W
(그룹웨어)
전자결재, 공지, 메일 등 일반 행정 업무 처리를 위해 사용하는 그룹웨어
(현 더존 Bizbox α 제품이며, 재단 업무관리시스템인 'GWAVE'와 구별됨)
SSO
(Single Sign-On)
단일 계정 인증을 통해 연계된 여러 업무 시스템을 추가 로그인 없이 한 번에 이용할 수 있는 통합 로그인 인증 체계
사업기관
재단 등으로부터 보조금이나 사업비를 지원받아 해당 공익사업을 현장에서 직접 수행하는 기관
공익법인
「상속세 및 증여세법」 제16조 및 같은 법 시행령 제12조에 따라 사회복지·교육·의료 등 공익사업을 수행할 목적으로 설립되어 법적 혜택을 받는 법인(사회복지법인, 학교법인 등)
공익목적사업비
공익법인이 정관상 명시된 본래의 공익사업(사회복지, 아동 지원 등)을 직접 수행하기 위해 집행하는 사업 비용
보조금
국가 또는 지방자치단체가 특정 공익사업의 수행을 지원하기 위해 사업기관에 교부 하는 반환 의무 없는 재정 지원금
자부담
전체 예산 중 보조금 외에 사업기관이 자체 재원으로 직접 부담하여 충당하는 금액
법인지원금
법인 본부가 산하 시설의 사업 수행을 위해 지원하는 자금으로, 시설 사업 예산상 '자부담' 항목으로 편입 처리되는 금액
기관접수후원금
법인 본부의 중앙 모금·배분 절차를 거치지 않고, 산하 시설이 후원자로부터 직접 접수·입금받아 해당 시설의 예산으로 직접 관리 및 집행하는 후원금
사업수행계획(서)
사업 목적·내용·일정·예산 등을 구체적으로 기술한 사업 실행 및 평가의 기준이 되는 문서
기능보강
시설의 노후 환경 개선, 신·증축, 장비 확충 등을 통해 서비스 제공 역량과 환경을 강화하는 사업
지정사업
기부자나 지원기업이 지원 대상, 용도, 사용 방법 등의 목적을 특정하여 지정한 사업
지정사업비
기부자가 특정 사업, 대상 또는 지원 유형을 명시하여 기부한 목적이 있는 지정 기부금
발생주의
현금의 실제 유입·유출 시점과 관계없이, 거래나 경제적 사건이 발생한 시점에 수익과 비용을 인식하여 기록하는 회계 원칙
주무관청
법인의 설립 허가, 정관 변경, 지도·감독 등 행정 권한을 가진 중앙행정기관(부처) 또는 권한을 위임받은 지방자치단체(시·도)
CMS
(Cash Management Service)
후원자가 사전에 약정한 계좌에서, 약정된 날짜(예: 매월 20일)에 자동으로 후원금이 출금되어 재단 계좌로 입금
기부 신탁
기부자(위탁자)가 자산을 재단(수탁자)에 신탁하여 생전에는 자산 수익을 활용하고, 사후 또는 약정 시점에 잔여 재산을 재단에 기부하는 제도
협력 기관
재단과 업무 협약(MOU) 등을 바탕으로 공익사업 추진, 자원 공유, 대상자 연계 등을 공동 수행하는 외부 기관 또는 단체
내부거래
법인 본부와 산하 시설(복지관, 센터 등) 간, 또는 산하 시설 상호 간에 발생하는 자금의 이동(전출·전입) 및 물품·자산의 거래

Ⅱ 업무 현황

1. 어플리케이션
구분
메뉴
구성
(언어/DB)
시스템
비고
통합 정보 시스템
(API 포함)
업무관리
(GWAVE)

사업 관리

후원자 관리
관리조직관리
소속 단체관리
결연 서비스관리
국내·해외 아동 관리
캠페인 관리
마케팅관리
자원봉사
청구·입금·배분 관리
발송관리
홈페이지관리자
통계
Java
Oracle
자체 개발
Spring boot
그룹웨어
전자결재
메일·일정·게시판
출장 관리
구매계약
메신저
모바일 그룹웨어 APP
Java
MariaDB
douzone
bizbox α

ERP
(인사/회계)
조직관리
인사관리
근태관리
연말정산
세무신고
평가관리
예산관리
자금관리
재무관리
자산관리
임대관리
w4c연계
e-branch 연계
C#
Oracle
douzone
ERP IU

2. 주요 대내외 시스템

가. 전체
1) (내부) ERP(인사/회계): 조직・인사・근태・급여・예산・자금・재무・자산관리
2) (내부) 그룹웨어: 더존 Bizbox 기반, 모바일, 전자결재・메일・일정・게시판・구매계약
3) (내부) 업무관리시스템(GWAVE): 자체 개발, 사업・후원자・아동 관리 등 재단 고유업무
4) (외부) 국세청 홈택스, 사회보험 EDI, 펌뱅킹/전자금융(E-branch), W4C(희망이음) 등

나. 솔루션 및 소프트웨어 현황
구분
제품명 (버전)
OS
Linux
Windows Server
Oracle Linux
DBMS
Oracle
MariaDB
MYSQL
DB 암호화
상용 S/W
WEB/WAS
Apache
Tomcat
IIS
ERP/그룹웨어
douzone IU, HR, Bizbox
PC OFF
M-Office

3. 인터페이스

가. 전체 분석
구분
내용
전체 구조
ERP → GWAVE·API·통계 시스템 중심의 조회성 인터페이스 다수
SELECT(조회) 인터페이스가 94.4%로 다수 구성
핵심
RISK
ERP 데이터 원장 직접 변경(등록·수정·삭제) 인터페이스 약 100여건 존재
❍ 대상: GWAVE, API, G/W(그룹웨어), 모바일 → ERP 방향
❍ 영향: 데이터 불일치, 장애 시 ERP 원장 관리 위험
검토 대상
❍ 회계·예산: ERP 예산 시스템 연동, 배분 지급요청, 인사 마스터
❍ 사업·후원: 사업 관리, 지정·배분 사업, 후원자 관리, 국내 아동·클라이언트

나. 업무 영역별 구분 (ERP 기준)
업무영역
비중
주요 해석
GWAVE
58.8%
GWAVE 화면/업무 기능에서 ERP 기준정보 및 업무 데이터 참조·처리
통계
23.4%
GWAVE/ERP 데이터를 통계·BI 분석 및 배치성 용도로 적재·조회
API
17.2%
기간계/API 서비스 호출 중심의 조회 및 일부 변경 연계
그룹웨어
0.6%
그룹웨어 및 모바일 기반 신청·결재 결과를 ERP 데이터로 반영
계
100.0%

4. 인증・권한・조직・정보 연계현황

가. 계정 인증 및 권한 관리 현황
1) 현황: ERP·그룹웨어·GWAVE 간 개별 계정 및 권한 체계로 분산 운영 중
2) 문제점: 기존 SSO가 구축되어 있으나, 시스템 노후화 및 구조적 한계로 수정·보완 불가

나. 조직 및 인사 정보 관리 현황
1) 현황: 조직·직급·인사 정보가 각 시스템(ERP·그룹웨어·GWAVE) 개별 관리
2) 문제점: 인사이동(조직개편 포함) 발생 시, 시스템별 담당자가 수작업으로 반영

5. 현행 데이터 및 기준정보 현황

가. 기준 정보 관리 현황 및 한계
1) 기준 정보 통합 관리체계 부재로 ERP(더존iU)와 GWAVE 등 개별 시스템에서 분리·운영
2) 시스템 간 표준 연계 솔루션(API·EAI) 대신 개별 Interface 및 DB VIEW/Table 의존
3) 데이터 불일치 및 연계 오류 발생 시, 범위 추적과 장애 원인·책임 구간 파악 한계

나. 재단 기준정보 관리대상
구분
세부항목
구분
세부항목
후원자
⋅후원자(개인·단체) 정보
⋅후원자 유형·등급
⋅연락처·주소정보
⋅약정정보(후원 방법 등)
회계/재무
⋅계정과목
⋅코스트센터
⋅예산 항목
⋅통화/환율
아동
⋅아동 기본정보
⋅가정·보호자 정보
⋅지원 유형·상태
⋅지역·기관 정보
인사/급여
⋅직원 기본정보
⋅조직·부서
⋅직급·직책
⋅급여 항목
사업
⋅사업 분류·유형
⋅사업 기본정보
⋅사업 기간·상태
⋅수행 기간 정보
물품/자산
⋅물품 분류·코드
⋅자산 분류·코드
⋅공급업체 정보
⋅위치 정보
기부금
⋅기부금 항목(코드)
⋅기부금 유형(지정·비지정)
⋅모금 캠페인
⋅기부금 사용처 정보
공통 코드
⋅공통코드 (예:국가·지역·은행·결제방법 등)
⋅코드 체계 및 값
⋅사용 여부·유효기간

6. 주요 문제점 및 개선 필요사항

가. 시스템 노후화 및 업무 프로세스 한계
1) ERP 기술 지원 종료(EOS) 위험
❍ 현행 ERP는 라이선스 만료 및 EOS 진입 예정으로 기술 지원·보안패치·법제도 변경 대응 중단에 따른 차세대 시스템 전환 필요
2) 업무 프로세스 복잡화
❍ 장기간 누적된 자체 개발과 예외 처리로 인해 예산·회계·인사 등 주요 업무 절차가 복잡하여 표준 프로세스 수립이 필요
3) 중복 데이터 입력 및 수작업 부담
❍ 중복 입력·엑셀 관리·수작업 대사·개별 보고서 작성 등 비효율 업무가 지속되어 업무 자동화 및 프로세스 간소화 필요

나. 인터페이스 및 기준정보 구조의 취약성
1) DB 직접 연계 및 핵심 연계 위험
❍ 전체 인터페이스 대다수가 DB 직접 참조 방식이며, ERP 등록·수정·삭제와 직결된 약 100여건의 연계 데이터 존재로 표준 API·EAI 기반 연계 구조 재정립 필요
2) 기준 정보 분산 관리
❍ 조직·사용자·권한·사업·거래처·계정과목 등이 시스템별로 분산·관리되어 코드 및 명칭 변경 시점의 불일치가 발생하므로 전사 기준정보 일원화 및 관리체계 구축 필요

다. 데이터 통제 및 운영 관리 미흡
1) 데이터 정합성 및 내부 통제 한계
❍ 회계·후원·사업·예산 데이터 간 일관된 연결 기준 부재로 반복적인 수기 검증이 발생하여 오류 및 변경 이력 추적이 어렵고 투명성 제고 및 내부 통제 체계 마련 필요
2) 통합 운영 관리 부재
❍ ERP·GWAVE·그룹웨어·대외 연계의 장애·변경·배치 상태와 책임 구간을 통합적으로 파악하기 어려워 운영 관리 체계 수립 필요

Ⅲ 사업추진 방안 1. 추진 원칙

가. 표준기능 우선
1) 전환 대상인 ERP 및 그룹웨어는 솔루션의 표준기능을 기반으로 구축하는 것을 원칙으로 하며, 재단의 업무 특성을 반영하기 위해 솔루션에서 제공하는 설정, 확장기능 및 표준 연계방식을 활용하여 구현하여야 한다.
2) ERP(회계/자산/인사)의 표준기능을 우선 적용하고, 법적·회계적·사업적 필수요건을 제외한 개별 Customizing은 최소화 한다. Fit&Gap 분석에 따라 Gap 영역은 최대한 적용 솔루션의 표준기능으로 처리될 수 있도록 가이드를 제시한다.
3) 그룹웨어의 표준기능을 우선 적용하고, 법적·정보보안·사업적 필수요건을 제외한 개별 Customizing은 최소화 한다. Fit&Gap 분석에 따라 Gap 영역은 최대한 적용 솔루션의 표준기능으로 처리될 수 있도록 가이드를 제시한다.
4) 불가피하게 Customizing이 필요한 경우에는 필요성, 적용 범위, 표준기능 적용이 불가능한 사유, 향후 버전 업그레이드 및 유지보수 영향, 추가 비용 및 운영 리스크를 명확히 제시하고 재단과 사전 협의하여야 한다.

나. ERP와 GWAVE의 역할 분리
1) 기본역할 기준에 준하여 유사·동일 기능 구현을 지양한다.
시스템
기본역할
ERP

회계·예산·자금·구매·자산·인사·급여 등 공식 기간 정보 관리

그룹웨어

전자결재·협업·메일·일정·게시판·문서관리·메신저

GWAVE

아동·후원자·사업·후원 서비스 제공 등 재단 고유업무 수행

연계플랫폼

ERP, 그룹웨어, GWAVE, 대외시스템 간 데이터 전달 및 모니터링

SSO
인증, 계정, 접속 연계

2) ERP는 표준기능 기반으로 구현, GWAVE에서 재단 고유업무를 처리하게 한다.

다. ERP 전환 및 GWAVE 개선 과제 병행 추진
1) 본 사업에서 GWAVE 개선은 ERP 및 그룹웨어 전환과 연계된 병행 과제로 추진하며,
전환에 필요한 연동 개발과 기능 개선을 동시 수행한다. (IV-3. 상세 요구사항 참고)
구분
no
구분 상세
과제
ID
명칭
GWAVE
과제
1
업무개선
G-01
사업계획-사업수행계획 프로세스 및 화면 통합
2
업무개선
G-02
마스터 사업 기반 다년도·중장기 사업 통합 관리체계 구축
3
업무개선
G-03
지정사업 End-to-End 연동 및 지정사업 반납·잔액 통합 관리체계 구축
4
업무개선
G-04
조직개편에 따른 사업계획 반납·가져오기 기반 이관 프로세스 개선
5
업무개선
G-05
기관접수후원금·후원 물품 회계처리 전산화 및 ERP 회계 연동 통합
6
업무개선
G-06
사업계획 기준 지원금 신청 모듈 개선 및 ERP 집행 잔액 통제 체계 구축

라. 직접 DB 접근 최소화
1) 시스템 간 DB Table을 직접 조회하거나 View Table을 통해 참조하는 방식은 지양
2) DB-to-DB 방식 외의 시스템 인터페이스 방식들을 제시하고 그에 따른 구축 및 운영
원칙을 제시하되 EAI/ESB/API Gateway 등 특정 제품 도입은 필수가 아니며, 제안사가 적정구조 제안

2. 추진 목표 및 방향

가. 회계・재무・예산・구매・인사 등 업무 표준화를 통한 안정적 시스템 전환
나. 표준 인터페이스 연계 구조로 전환하여 DB 직접 연계 리스크 해소
다. 표준기능 우선 적용, 개별 Customizing 최소화
라. ERP 전환 (솔루션 적용) 과 GWAVE 개편(SI: System Integration)을 병행하여 통합 구축 추진

3. 사업추진 전략

가. 기준정보 표준화 → 핵심 연계 (예산 연동・사업 관리 등 RISK 구간) 우선 전환 → 나머지 연계 순차 전환
나. DB 직접 연계 비중이 99.4%로 높은 만큼, ERP 데이터 변경(등록・수정・삭제)과 직결된 약 100여건의 연계 구간을 우선순위로 하여 사전 영향도 분석・테스트 수행
다. 오픈 이전 일정 기간 기존 시스템과 병행 운영하여 데이터 정합성 검증
라. 교육・매뉴얼・헬프데스크를 통한 사용자 적응 지원

4. 추진 체계
사업총괄

초록우산 어린이재단 전담 TF 사업지원

DT서비스본부
사업수행

구축사

추진 조직
주요 역할
사업총괄
초록우산
어린이재단 TF<hp:lineBreak/>(현업 & DT 조직)

사업 전체 방향 수립 및 주요 의사결정

업무 프로세스/정책, 요구사항 확정 및 산출물 최종 확인
부서별 현업 의견 수렴 및 이해관계 조정
구축 수행사 커뮤니케이션
사업지원
DT 서비스본부
사업 진행 상황 점검 및 이슈 관리
인프라 보안 IT 표준 관련 기술 검토
사업수행
구축사

사업 수행 계획 수립 및 추진, 결과 보고 등 계약 이행

품질, 일정, 보안 등 사업 관리 및 산출물 작성
사용자·운영자 교육 및 기술이전 등

※ 재단은 시스템 통합 운영 계약을 통한 ITO 운영 중 <hp:lineBreak/>
(ERP·GWAVE·홈페이지 System Management, IT 인프라 등 IT 전반 운영 업무)

5. 추진 일정 및 수행조건

가. 사업기간: 계약일부터 12개월 (구축 및 초기 안정화 기간 포함)
❍ 본 사업의 사업기간은 분석·설계·개발·테스트·데이터 이행·오픈 및 초기 안정화까지 포함하여 총 12개월 이내로 수행하여야 함
❍ 제안사는 시스템 오픈 이후 초기 집중 안정화 기간을 사업기간 내에 포함하여 계획하여야 하며, 해당 기간 동안 장애·결함 대응, 데이터 정합성 확인, 사용자 지원 및 운영전환을 위한 전담 체계를 운영하여야 함
❍ 초기 안정화 기간은 제안사가 구축일정 및 오픈 시점을 고려하여 제시하되, 사업기간 12개월을 초과할 수 없음
❍ 제안사는 구축 완료 및 안정화까지의 전체 일정, 단계별 주요 마일스톤, 안정화 수행조직 및 지원방안을 구체적으로 제시하여야 함
❍ 사업기간 종료 이후에도 하자보수 기간과 연계하여 연 회계마감 등 주요 업무 주기에 대한 안정화 지원을 수행하여야 하며, 최소 1회 이상의 연 회계마감과 이에 연계된 인사·급여·자산 등 주요 업무가 정상적으로 수행될 수 있도록 기술지원 및 장애·결함 대응을 제공하여야 함

[참고] 추진 일정 계획 (제안사가 단계별 최적안 제시 가능)
구 분
2026
2027
2028
4Q
1Q
2Q
3Q
4Q
1Q
⁃ 요구사항 분석

착수 ⁃ 상세 설계

중간
보고

⁃ 개발/테스트

중간
보고

⁃ 데이터 이관 ⁃ 사용자 교육/인수인계 오픈 오픈 ⁃ 오픈 및 안정화

안정화
안정화

※ 상기 추진 일정의 총 사업기간은 조정할 수 없으며, 사업 완료시점은 2027년 4분기 내로 한다.
착수 시점은 계약 진행 일정에 따라 확정하며, 단계별 세부 일정은 전체 사업 기간 및 사업 완료시점에 영향을 주지 않는 범위에서 착수보고 시 협의·조정할 수 있다.
나. 사업 수행장소
❍ 본 사업의 수행 인력은 주사업자 및 하도급 참여 인력을 포함하여 발주사가 지정한 장소에서 상주 근무하는 것을 원칙으로 함.

※ 지정 장소 및 사무기기(책상, 의자)는 발주사에서 제공하며, 업무용 PC(노트북 포함) 및 개인 업무용 소프트웨어는 제안사가 부담함.
❍ 다만, 솔루션 제조사 기술지원, 전문 자문 등 업무 특성상 상주가 불필요하거나 비상주 수행이 효율적인 경우에는 발주사와 사전 협의하여 조정할 수 있음.

다. 일정 및 수행조건 조정
❍ 일정 및 조건은 사업 추진 과정에서 발주사와 제안사 간 협의를 통해 조정될 수 있음.
Ⅳ

제안 요청 사항 1. 업체 소개

가. 일반현황 및 주요 연혁 [별지2 서식]
나. 사업 실적 [별지3 서식]
❍ 최근 5년 이내 (2021. 9. ~ 입찰 공고일 기준 완료된 과업) 본 과업과 유사한 ERP 도입을 포함한 정보시스템 통합 구축 사업으로서, 총 사업비 59억 원 이상인 실적
다. 사업수행 조직도 [별지 4서식]
라. 참여 인력 현황 [별지5 서식]

2. 시스템 구축 사항 가. 구축 범위

1) ERP 구축 범위 (시스템별 업무 영역 : 총 89건) 시스템
고유번호
업무 영역
요구사항 수 (건)
ERP
(A)
A1
재무회계
13
A2
예산관리
10
A3
자금관리
8
A4
구매·계약·자산
9
A5
인사·급여
15
소계
55
그룹웨어
(B)
B1
공통기능
7
B2
전자결재
10
B3
메일 및 협업
10
B4
문서관리
7
소계
34
합계
89

가) 재무회계 : 총 13건 시스템
고유번호
(업무영역)
고유번호 상세
요구사항 내용
비고
ERP
A1
A1.01
회계기준 및 계정과목 체계 정비
기준정의
A1.02
일반전표 및 자동전표 처리
전표입력
A1.03
GWAVE 발생 거래의 ERP 자동전표 처리
시스템 연계
A1.04
사업·부서·재원·후원 아동별 관리항목 구성
관리항목
A1.05
채권·채무 관리
정산
A1.06
월·연 결산 및 일반 재무제표 관리
결산
A1.07
국세청 결산 공시 제출용 데이터 집계 및 출력
대외 보고
A1.08
주무관청 보고용 결산 서식 집계 및 출력
대외 보고
A1.09
세무 및 부가세 처리
세무
A1.10
외화 및 환율 관리
정산
A1.11
증빙·전자결재 연계
시스템 연계
A1.12
공익목적 사업비 회계처리 연계
회계처리
A1.13
전표 오류·반려·재처리 관리
전표 예외 처리

나) 예산관리 : 총 10건
시스템
고유번호
(업무영역)
고유번호 상세
요구사항 내용
비고
ERP
A2
A2.01
연간 예산 편성
예산 편성
A2.02
부서·사업·계정·재원별 예산관리
예산구조/분류
A2.03
예산 신청·조정·전용·이월
예산변경
A2.04
품의·지출결의·구매와 예산통제 연계
예산집행/통제
A2.05
예산 실적 및 잔액 관리
실적/모니터링
A2.06
GWAVE 사업 예산과 ERP 회계 예산 간 연결
시스템 연계
A2.07
다년도 사업의 연도별 예산관리
예산구조/중장기
A2.08
예산 초과 및 통제 정책 설정
기준/정책 설정
A2.09
사업비 지원금 신청·집행·잔액 관리
사업비 관리
A2.10
예산 예측 및 집행 추계 리포트
분석/보고서

다) 자금관리 : 총 8건
시스템
고유번호
(업무영역)
고유번호 상세
요구사항 내용
비고
ERP
A3
A3.01
자금계획 및 자금일보
자금계획/보고
A3.02
수입·지출 및 계좌관리
계좌/기초관리
A3.03
지급 및 승인 절차
지급 승인
A3.04
은행·CMS 연계
금융 연계
A3.05
지급 파일 생성 및 결과 수신
이체/결과처리
A3.06
자금 실적과 회계전표 연계
전표 연계
A3.07
계좌 잔액 및 ERP 장부 대사
장부 검증
A3.08
후원금/후원 물품 ERP 회계전표 연계
시스템 연계

라) 구매·계약·자산 : 총 9건 시스템
고유번호
(업무영역)
고유번호 상세
요구사항 내용
비고
ERP
A4
A4.01
구매요청·품의·발주·검수·지급
구매 프로세스
A4.02
계약정보 및 공급업체 관리
계약업체 관리
A4.03
전자결재 연계
시스템 연계
A4.04
자산 취득·이동·감가상각 폐기
자산관리
A4.05
재고 및 비품 관리
재고 관리
A4.06
거래처 마스터 통합
마스터 관리
A4.07
구매·자산 데이터 이관
데이터 이관
A4.08
모니터링 관리 (기능보강 편성현황 등)
분석/보고서
A4.09
임대/차 관리
임대관리

마) 인사·급여 : 총 15건

시스템
고유번호
(업무영역)
고유번호 상세
요구사항 내용
비고
ERP
A5
A5.01
인사 기본정보
마스터 관리
A5.02
조직·직위·직급·보직
조직/직무 체계
A5.03
조직 및 개인 성과 관리
성과 평가관리
A5.04
발령 및 인사 이력 관리(경력개발계획 포함)
인사이동/이력
A5.05
근태·휴가·근무(초과·보상)
근태/근무 관리
A5.06
급여·상여·연말정산
급여/정산
A5.07
임직원 보수일람표 집계 및 관리
보수 관리
A5.08
퇴직 및 사회보험 관리
퇴직/사회보험
A5.09
인사평가 또는 관련 외부시스템 연계
시스템 연계
A5.10
그룹웨어 조직도 및 SSO 계정 연계
시스템 연계
A5.11
인사 통계 대시보드 및 리포트
분석/보고서
A5.12
인재 추천 (AI 기능 포함)
AI 인재 추천
A5.13
복리후생 관리 (건강검진 등)
복리후생 관리
A5.14
근로계약 관리
전자계약 관리
A5.15
교육(외부플랫폼) 이력 관리
시스템 연계

2) 그룹웨어 구축 범위 가) 공통기능 : 총 7건

시스템
고유번호
(업무영역)
고유번호 상세
요구사항 내용
비고
그룹웨어
B1
B1.01
사용자 포털
포털/메인
B1.02
개인화 화면
UI/UX 설정
B1.03
조직도
기준정보/조직
B1.04
통합검색
조회/검색
B1.05
모바일·반응형 지원
모바일/환경
B1.06
알림 및 통합 메시지
알림/메시지
B1.07
다국어 필요 여부 검토
글로벌/환경

나) 전자결재 : 총 10건 시스템
고유번호
(업무영역)
고유번호 상세
요구사항 내용
비고
그룹웨어
B2
B2.01
결재양식 관리
양식 마스터
B2.02
부서·직위·금액별 결재선
결재선 설정
B2.03
전결·대결·후결
결재 권한/예외
B2.04
합의·협조·참조
결재 권한/예외
B2.05
반려·회수·재기안
문서처리/변경
B2.06
ERP 전표·품의·지출·구매 연계
시스템 연계
B2.07
GWAVE 업무승인 연계
시스템 연계
B2.08
결재문서와 ERP·GWAVE 원천 거래 연결
원천데이터 연계
B2.09
첨부파일 및 증빙 관리
첨부/증빙
B2.10
결재상태 인터페이스
상태 연계

다) 메일 및 협업 : 총 10건 시스템
고유번호
(업무영역)
고유번호 상세
요구사항 내용
비고
그룹웨어
B3
B3.01
재단 도메인 메일
메일
B3.02
발신·회신·리턴메일 주소체계 정비
메일 체계
B3.03
SPF·DKIM·DMARC·Reverse DNS 등<hp:lineBreak/>메일 신뢰성 설정
메일 보안성
B3.04
게시판·공지사항
소통/게시판
B3.05
일정 및 자원예약
일정/자원관리
B3.06
주소록
기초정보/연락처
B3.07
메신저 또는 협업 도구
메신저/협업
B3.08
파일·문서 공유
파일/문서 공유
B3.09
퇴직자 계정 및 메일 보존 정책
계정/보존 정책
B3.10
설문·투표
소통/설문

라) 문서관리 : 총 7건 시스템
고유번호
(업무영역)
고유번호 상세
요구사항 내용
비고
그룹웨어
B4
B4.01
문서분류체계
분류체계
B4.02
문서번호
채번/관리
B4.03
보존 연한
보존/폐기 정책
B4.04
보안등급
보안 정책
B4.05
검색 및 열람 권한
조회/권한
B4.06
기존 문서 이관
데이터 이관
B4.07
첨부파일 및 대용량 파일 관리
첨부/용량 관리

※ 제안사는 상기 기능과의 연계를 포함하여 AI 기반 기능·서비스 또는 업무 고도화 방안을 추가로 제안할 수 있으며 기본 제안 범위 포함 여부와 별도 비용 발생 여부를 구분하여 제시함.

3) GWAVE 변경 및 연계범위

가) 기본 방향

GWAVE(업무관리 시스템)는 재단 고유의 사업·후원·캠페인·아동·배분 업무를 유지하되,

ERP에 귀속되어야 하는 회계·예산·자산·구매·인사·급여 데이터는 ERP 기준으로 관리한다.

나) GWAVE 변경 과제: 총 6개
구분
no
구분 상세
과제
ID
명칭
ERP전환
병행
GWAVE
과제
1
업무개선
G-01
사업계획-사업수행계획 프로세스 및 화면 통합
2
업무개선
G-02
마스터 사업 기반 다년도·중장기 사업 통합 관리체계 구축
3
업무개선
G-03
지정사업 End-to-End 연동 및 지정사업 반납·잔액 통합 관리체계 구축
4
업무개선
G-04
조직개편에 따른 사업계획 반납·가져오기 기반 이관 프로세스 개선
5
업무개선
G-05
기관접수후원금·후원 물품 회계처리 전산화 및 ERP 회계 연동 통합
6
업무개선
G-06
사업계획 기준 지원금 신청 모듈 개선 및 ERP 집행 잔액 통제 체계 구축

나. 프로젝트 수행 1) 통합인증(SSO) 구축 및 보안

가) 통합인증(솔루션 기반 SSO) 환경 구현
❍ ERP·그룹웨어·GWAVE 등 대상 시스템 간 단일 인증(SSO) 연동
❍ PC 및 모바일 다중 사용자 환경 지원
❍ 사용자 편의성을 고려한 로그인 화면 및 통합 세션 관리체계 마련
❍ 시스템·DB·보안관리자 등 특권계정, 외부 또는 원격 접속 계정 및 재단이 지정하는 중요 업무 사용자에 대해서는 다중 인증(MFA)을 의무 적용
❍ 일반 사용자의 MFA 적용 범위 및 적용방안은 재단과 협의하여 결정

나) 조직·계정 관리
❍ 기본원칙은 ERP 인사 모듈(system)을 조직·사원 정보의 원천으로 정의

(ERP 인사 → 계정 관리 → 그룹웨어·GWAVE·기타 시스템)
❍ ERP 기준의 Master 계정 정보 체계 수립
❍ 인사 변동 시, GWAVE 및 그룹웨어 권한 자동 반영

다) 보안 및 표준 규정 준수
❍ 세션 및 로그아웃 정책 수립
❍ 계정 잠금 및 비밀번호 정책 수립
❍ 중복 로그인 제한 및 일정 시간 미사용 시 자동 로그아웃 처리
❍ 비밀번호 암호화 (SHA256bit 이상, salt 적용)
❍ 개인정보 암호화 (AES256bit 이상 : 고유식별번호, 카드번호, 계좌번호, 생체인식정보, 휴대폰 번호)
❍ 접속 기록 및 감사 로그

2) 인터페이스 전환 및 통합

가) 인터페이스 전수 조사
❍ 제안사는 착수 후 현행 인터페이스를 전수 조사하고 다음 항목을 인터페이스 목록으로 작성한다.

no
항목
내용
1
인터페이스 ID
고유 식별번호
2
송신 시스템
데이터 제공 시스템
3
수신 시스템
데이터 수신 시스템
4
업무 영역
회계, 인사, 사업, 후원, 구매, 자산 등
5
데이터 내용
조직, 사용자, 전표, 사업, 후원금 등
6
연계방식
API, DB, 파일, 배치, 메시지
7
연계 주기
실시간, 일 배치, 월 배치, 수시
8
데이터량
평균·최대 건수
9
기준 키(Key)
주요 식별 값
10
오류 처리
재처리 및 보정 방식
11
중요도
상·중·하
12
개인정보
포함 여부
13
현행 문제점
장애, 중복, 불일치 등
14
전환 방안
유지, 변경, 통합, 폐기
15
담당 부서
현업 부서 및 IT 담당

나) 인터페이스 유형별 원칙 (1) 실시간 API ❍ 전자결재 결과 ❍ 사용자 및 조직정보 ❍ 실시간 잔액 조회 ❍ 전표처리 결과 ❍ 인증 및 권한 정보 (2) 배치·파일 연계 ❍ 대량 회계전표 ❍ 일·월 마감 자료 ❍ 통계성 데이터 ❍ 급여 및 금융기관 자료

❍ 외부 기관 정기 송수신 (w4c(희망이음) 등)

(3) 데이터 동기화 테이블

❍ ERP의 빈번한 실시간 조회가 불필요한 GWAVE 조회 화면은 제안 ERP의

기술·보안 정책상 허용되는 범위에서 별도 연계영역·캐시·조회용 저장소 등

적정 방안을 제시할 수 있다.

❍ 단, 동기화 대상, 주기, 원천시스템, 장애 시 처리방안 및 데이터 보존기준을
명확히 제시해야 한다.

다) 주요 인터페이스 대상
(1) SSO ↔ ERP/그룹웨어/GWAVE
(2) ERP ↔ GWAVE
(3) ERP ↔ 그룹웨어 전자결재
(4) ERP ↔ 은행·CMS·가상계좌
(5) ERP ↔ 국세청·세금계산서
(6) ERP ↔ 인사·급여 관련 외부 기관
(7) ERP ↔ 교육 관련 외부플랫폼
(8) GWAVE ↔ 홈페이지·모바일 앱
(9) GWAVE ↔ 후원금 결제 시스템
(10) GWAVE ↔ 대외 신고·보고 시스템
(11) ERP/GWAVE ↔ 데이터웨어하우스·BI
(12) 그룹웨어(G/W) ↔ 생성형 AI 기반 사내 챗봇 시스템<hp:lineBreak/>
(내부 데이터 조회/검색/문서 요약)

라) 인터페이스 관리기능
(1) 송수신 이력
(2) 성공·실패 건수
(3) 오류 메시지 및 재처리
(4) 중복전송 방지
(5) 데이터 정합성 검증
(6) 장애 알림
(7) 일별·월별 모니터링
(8) 개인정보 마스킹
(9) 담당자·연락처 관리
(10) 인터페이스 변경 이력

3) 기준정보 관리

가) 주요 정보
구분
관리 시스템
세부 항목
후원자
GWAVE
⋅후원자(개인/단체) 정보
⋅후원자 유형/등급
⋅연락처, 주소정보
⋅약정정보(후원 방법 등)
아동
GWAVE
⋅아동 기본정보
⋅가정/보호자 정보
⋅지원 유형/상태
⋅지역/기관정보
사업
GWAVE
⋅사업 분류/유형
⋅사업 기본정보
⋅사업 기간/상태
⋅수행 기간 정보
기부금
GWAVE
⋅기부금 항목(코드)
⋅기부금 유형(지정/비지정)
⋅모금 캠페인
⋅기부금 사용처 정보
회계/재무
ERP
⋅계정과목
⋅코스트센터
⋅예산 항목
⋅통화/환율
인사/급여
ERP
⋅직원 기본정보
⋅조직/부서
⋅직급/직책
⋅급여 항목
물품/자산
ERP
⋅(임차) 물품 분류/코드
⋅자산 분류/코드
⋅임대/차 정보
⋅공급업체 정보
⋅위치 정보
공통 코드
ERP
⋅공통 코드
⋅코드 체계 및 값
⋅사용 여부/ 유효기간

나) 기준정보별 원천시스템 지정
❍ 제안사는 기준정보별 생성, 변경, 승인, 배포, 폐기 절차를 제시해야 한다.

no
기준정보
권고 원천시스템
1
조직·부서·사원·급여 항목
ERP(인사)
2
회계 계정·예산 항목·통화·전표
ERP(회계)
3
거래처·은행·계좌·CMS
ERP(회계)
4
후원자·아동·사업·캠페인·후원금/품
GWAVE(업무관리 시스템)
5
전자결재 양식
그룹웨어
6
인증
SSO
7
공통 코드
통합 기준정보 관리체계

4) 데이터 이관

가) 이관 대상 (대상별 데이터 규모와 기본 이관 기간은 협의 하에 조정한다)
❍ 회계 및 예산 데이터
❍ 인사·급여·교육 데이터
❍ 거래처·계좌·자산 데이터
❍ 그룹웨어 사용자·조직·문서·결재문서
❍ GWAVE 연계용 기준정보
❍ 미결·미수·미지급·잔액 데이터
❍ 오픈 시점 필수 이력 정보

나) 이관 원칙
❍ 법적 보존기간 및 업무 활용도를 고려한 이관범위 설정
❍ 전체 이관과 조회용 아카이빙 구분
❍ 최소 2회 이상 모의 이관
❍ 원천 대비 건수·금액·잔액 검증
❍ 재단 내부의 규정에 따른 개인정보 마스킹
❍ 비밀번호 암호화 (SHA256bit 이상, salt 적용)
❍ 개인정보 암호화 (AES256bit 이상 : 고유식별번호, 카드번호, 계좌번호, 생체인식정보, 휴대폰 번호)
❍ 이관 오류 수정 및 재이관
❍ 이관 결과 현업 승인
❍ 오픈 전 최종 Cut-over 이관

다) 필수 대사 항목
❍ 계정별 잔액
❍ 사업별 예산과 집행
❍ 후원금 입금과 ERP 수입
❍ 지정후원금 사용액과 잔액
❍ 계좌 잔액
❍ 자산 장부가액
❍ 급여 누계
❍ 세무 자료
❍ 주요 인터페이스 송수신 건수

5) 통합테스트 및 품질관리

가) 통합테스트 전략 및 시나리오 수립
❍ 연계 시스템(GWAVE, ERP, 그룹웨어) 전체를 아우르는 통합테스트 계획서 작성
❍ 현업 업무 프로세스 기반의 단위·통합·UAT(사용자 수용 테스트) 시나리오 및

테스트 케이스 정의
❍ 예외 상황, 데이터 오류, 대용량 처리 등 다양한 예외 테스트 시나리오 포함

나) 통합테스트 수행 및 데이터 정합성 검증
❍ GWAVE-ERP 간 인터페이스(회계전표, 사업 예산 등) 데이터 송수신 정합성 검증
❍ 사용자 권한별 접근제어 및 통합 세션/SSO 동작 연동 테스트
❍ 주요 결제 및 승인 프로세스 연동 테스트

다) 품질 및 결함 관리
❍ 테스트 단계별 결함 도출, 유형별(긴급/상/중/하) 분류 및 조치 이력 관리
❍ 오픈 전 결함 조치율 100% 달성 및 미조치 결함 항목에 대한 영향도 분석 및<hp:lineBreak/> 조치계획 수립
❍ 프로젝트 단계별 품질 점검(산출물 검수, 표준 준수 여부 등) 및 품질 보증 활동 수행

라) 성능 및 안정성 점검
❍ 시스템 과부하 및 반응 속도 점검 (주요 화면 응답속도 검증)
❍ 오류 발생 시 데이터 복구 및 장애 대응 체계 점검

6) 교육 및 변화관리

가) 사용자 매뉴얼 및 가이드 작성
❍ 사용자별 맞춤형 매뉴얼 제작

(팀원, 팀장, 부서장/기관장, 인사 담당자, 회계 담당자, 시스템 관리자 등)
❍ GWAVE 변경 기능 및 ERP·그룹웨어 연계 프로세스 중심의 직관적인 가이드 (화면 캡처, 주요 Q&A 등) 마련
❍ 필요 시 주요 핵심 프로세스별 동영상 가이드·요약본 제작

나) 단계별·대상별 교육 추진
❍ 교육 대상(전사 직원, 시스템 관리자) 및 역할에 맞춘 차등 교육 계획 수립
❍ 오픈 전/후 오프라인 및 온라인 집합 교육 수행
❍ 관리자 대상 시스템 운영, 권한 관리, 장애 1차 조치 방안 교육 시행

다) 변화관리 및 업무 안정화 지원
❍ 시스템 변경에 따른 주요 업무 프로세스 변경사항 안내 및 사전 공지 체계 운영
❍ 오픈 초기 사용자 문의 및 장애 신속 대응을 위한 헬프데스크 구축 및 밀착 지원
❍ 오픈 이후 주요 문의 사항 분석을 통한 FAQ 업데이트 및 지속적인 안정화 지원

7) 오픈 및 안정화

가) 오픈 이행 계획 수립 및 수행
❍ 오픈 전/후 작업 절차, 이행 및 복구 시나리오 작성
❍ 영역별 순차적으로 마이그레이션 수행 (최종 데이터 이관)
❍ DB/서버 반영 및 인터페이스 연동 최종 점검
❍ 이행 실패 시, 리스크 최소화를 위한 복구 계획 수립 및 검증

나) 초기 안정화 지원
<hp:markpenBegin color="#FFFFFF"/> ❍ 오픈 직후 안정화 기간 동안 비상 대응 및 안정화 체계 가동<hp:markpenEnd/>
❍ 현업 부서의 업무 및 오류 문의에 신속 대응을 위한 온/오프라인 헬프데스크(Help desk) 전담 인력 운영
❍ 결함/개선 요청 접수, 처리 상황에 대해 실시간 공유 및 우선순위 조치

다) 모니터링 및 데이터 정합성 검증
❍ ERP-GWAVE-그룹웨어 간 인터페이스 송수신 로그 등 모니터링
❍ 인사/회계 등 주요 업무 데이터의 정합성 점검 및 오류 데이터 즉시 정제

라) 운영 이관 및 사업 종료
❍ 프로젝트 최종 산출물 정리 및 검수
❍ 운영 담당자 대상 기술이전 및 시스템 관리자 이관 사항 완료
❍ 안정화 완료 보고서 제출 및 최종 승인 절차 수행

8) 운영 전환 및 유지보수 체계

가) 운영 전환 및 기술이전
❍ 재단 및 ITO 조직 대상의 상세 기술이전 계획 수립 및 실시
❍ 최종 산출물 표준화 및 최신화 제출

(시스템 구성도, 데이터 마이그레이션 결과서, 개발/운영 매뉴얼등)
❍ 주요 시스템 연동 모듈 (ERP-GWAVE-그룹웨어) 정보 이관

나) 하자보수 범위 및 체계 수립
❍ 무상 하자보수 기간 (최소 1년 이상) 내 시스템 결함 및 오류 발생 시 무상 수정 지원
❍ 장애 유형/대응 시간 기준정의 (SLA: Service Level Agreement)
❍ 정기/수시 시스템 점검 및 인터페이스 연동 상태 모니터링 체계 수립
3. 상세 요구사항

가. 기능 요구사항 1) 요구사항 요약

가) 총괄 요약
(1) 총 20건의 요구사항으로 제시
(2) 업무개선 사항을 중점으로 업무 효율화, 회계 및 예산통제 강화 등으로 구성

(ERP: 14건, GWAVE: 6건)

나) 업무 영역별 요약
(1) 인사·성과 (3건) : 성과·보수 관리 전산화 및 교육훈련비 심의·승인 ERP 일원화
(2) 회계·예산·지출 (8건) : 예산 사전통제, 복수 회계기준 도입 및 정산·결산 프로세스 자동화
(3) 구매·자산 (3건) : 구매계약·임차 물품 전산화 기능보강비 심의·승인 ERP 일원화
(4) 사업·연동 (6건) : ERP-그룹웨어 연동, 지정/다년도 사업 관리 고도화

다) 시스템별 요구사항 건수 및 범위
시스템
요구사항 수
변경 범위
ERP
14
과제 병행
GWAVE
6
계
20

2) 요구사항 목록
시스템
ID
명칭
변경범위
ERP

[14]
E-01
조직 및 개인 성과 관리 기능 생성
병행 과제
[14]
E-02
임직원보수일람표 집계 및 관리
E-03
ERP-그룹웨어 간 사원 및 조직정보 자동 연동
E-04
사업 전담 인력 인건비 집행 및 지출결의 작성 간소화
E-05
예산 배정 등록 및 사전통제 체계 구축
E-06
내부거래 상대 세목 자동 생성 및 검증 체계 구축
E-07
기능보강 신청·승인 전산화 및 예산 모니터링 체계 구축
E-08
구매계약 프로세스 개선 및 관리체계 고도화
E-09
임차 물품(공용·비공용) 통합 전산 관리 및 연동 체계 구축
E-10
기부금지출명세서 신규 메뉴 개발 및 제출 양식화
E-11
단일 결의서 내 다중 회계 일자 구조 변경
E-12
발생주의·현금주의 복수 회계기준 처리 및 보고서 도출 체계 구축
E-13
가지급 및 해외 출장 정산 신규 메뉴 개발 (신청·정산 전산화)
E-14
교육훈련비 예산 편성 자동화 및 심의·승인 프로세스 ERP 일원화
GWAVE
[6]
G-01
사업계획-사업수행계획 프로세스 및 화면 통합
ERP
병행 과제
[6]
G-02
마스터 사업 기반 다년도·중장기 사업 통합 관리체계 구축
G-03
지정사업 End-to-End 연동 및 지정사업 반납·잔액 통합 관리체계 구축
G-04
조직개편에 따른 사업계획 반납·가져오기 기반 이관 프로세스 개선
G-05
기관접수후원금·후원 물품 회계처리 전산화 및 ERP 회계 연동 통합
G-06
사업계획 기준 지원금 신청 모듈 개선 및 ERP 집행 잔액 통제 체계 구축

3) 요구사항 상세

※ 요구 기능 충족을 전제로 표준기능·설정·확장기능을 우선 적용하며, ‘신설·개발·구축’ 표현이 반드시 신규 커스터마이징 개발을 의미하는 것은 아님.

가) ERP 요구사항 상세 : 총 14건
요구사항 ID
E-01
요구사항 명
조직 및 개인 성과 관리 기능 생성
요구사항
상세설명
정의
❍ 기존 수기 관리 업무 절차를 ERP 내 시스템화하여 전사 목표 및 개인 성과 추적 관리 일원화
세부내용
❍ 조직 성과 관리 (연간·분기별)

조직별 목표(KPI) 및 지표 수치 등록, 승인 워크플로우(Workflow) 체계 수립
연간·분기별 성과목표 달성계획 수립 및 실적 입력·관리

❍ 개인 성과 관리 및 연계

부서 KPI 기반의 개인별 성과목표(MBO) 정렬
개인 성과 데이터를 조직 성과 및 평가 모듈과 연계

❍ 전사 대시보드 및 성과 모니터링

경영진·관리자용 전사·부서별 KPI 달성률 및 진척도 시각화 대시보드 구축
권한별(경영진/관리자/총괄부서) 맞춤형 성과 현황 조회 기능 제공

❍ 연간 성과평가 및 산출물

연간 성과평가 프로세스 및 최종 평가 결과 산출
성과 집계표 보고서 출력 및 Excel 다운로드 지원

요구사항 ID
E-02
요구사항 명
임직원보수일람표 집계 및 관리
요구사항
상세설명
정의
❍ 사업기관·사원별 인건비 재원(보조금/자부담/기타) 상세 구분으로 예산·회계 모듈과의 집행 정보 연계성 강화
❍ ERP 인사·급여 DB 및 예산 데이터 연계하여 급여 항목별 보수일람표 자동 집계 및 총괄부서 승인 워크플로우 구축
세부내용
❍ 인건비 재원 관리기능

사업기관별·사원별 인건비 재원(보조금/자부담/기타) 관리체계 마련
재원별 예산 편성액 및 집행액 구분 관리
재원별 인건비 집행 금액을 예산·회계 모듈의 인건비 집행 정보로 전송·연계

❍ 임직원보수일람표 생성 및 연계

ERP 인사·급여 DB 및 예산 편성(인건비) 데이터 연계
개인 지급분(기본급, 수당 등), 회사부담분(사회보험 등), 퇴직충당금 등 급여 항목별 분류 관리
사업기관별·사원별·재원별 보수일람표 집계 및 사용자 추가 입력·수정 관리기능 제공
총괄부서 검토 및 최종 승인을 위한 워크플로우(Workflow) 수립

❍ 데이터 검증 별도 메뉴 구현

ERP 사원 정보, 급여 계산식, 보수월액 데이터와 직원별 연간 근무 월수를 반영한 연간 급여·보험료 추정 데이터 산출
ERP 연간 보수 추정액과 보수일람표 담당자 입력 편성액 간 항목별 차액 비교 및 불일치 항목 구분 조회
사용자 맞춤형 서식 출력 기능 (Excel/PDF 다운로드 포함)

요구사항 ID
E-03
요구사항 명
ERP-그룹웨어 간 사원 및 조직정보 자동 연동
요구사항
상세설명
정의
❍ 인사 발령 및 조직개편 시 ERP-그룹웨어 정보 연동을 위한 사원·조직 정보 이중 입력 공수 절감
세부내용
❍ ERP 기준 사원 및 조직정보 단방향 연동

ERP 인사 DB를 원천 정보로 지정하여 그룹웨어로 데이터 자동 반영
조직개편 (본부·사업기관/부서/팀) 및 사원 기본정보(직급·직책·부서 등) 동기화

❍ 인사 발령 및 권한 자동 반영

입·퇴사, 부서 이동, 승진 등 인사 발령 사항 반영
인사 발령(직급·부서) 기반 ERP 및 그룹웨어 시스템별 기본 접근 권한 자동 반영

❍ 연동 방식 및 오류 관리

정해진 주기(일별 배치 또는 실시간/API 등)에 따른 자동 동기화 처리
연동 실패(오류) 발생 시 관리자 알림 및 실패 데이터 재처리 기능 구현

요구사항 ID
E-04
요구사항 명
사업 전담 인력 인건비 집행 및 지출결의 작성 간소화
요구사항
상세설명
정의
❍ 불필요한 수기 업무 프로세스 간소화에 따른 업무 공수 절감 및 오류 방지

지정사업 전담 인력 급여 처리 시 발생하는 수기 대장 작성 절차 최소화
예산 세목 수기 입력 및 거래처/예수금별 반복적인 지출결의 등록 업무개선

세부내용
❍ 급여 항목 - 예산 세목 매핑 정보 사전 설정

사업 전담 인력의 급여 항목과 예산 과목/세목 간 사전 설정 메뉴 신설

❍ 인건비 원천데이터 생성 및 관리

인사·급여 DB 및 사업계획(예산) 데이터를 연계하여 인건비 집행 원천데이터 생성
사업별·사원별 급여 내역 및 예산 매핑 정보 조회·관리

❍ 지정사업 인건비 지출결의 작성 간소화

지출결의서(지출정보) 작성 시 생성된 원천데이터 불러오기 기능 제공
직원 개인 지급분, 예수금 계좌 등 거래처별 지출정보 분개 생성 및 반영
예외 데이터 사용자 추가·수정 기능 제공

요구사항 ID
E-05
요구사항 명
예산 배정 등록 및 사전통제 체계 구축
요구사항
상세설명
정의
❍ 수기·엑셀 중심의 예산 배정 관리를 ERP 내 시스템화하여 데이터 신뢰성 확보 및 관리체계 강화
❍ 복지·나눔 사업비의 배정 확정부터 사업계획 편성까지의 수작업·단절된 절차 최소화 및 자동 연동 구현
❍ 배정액 한도 기반의 시스템 사전통제 통한 예산 초과 편성 리스크 방지
세부내용
❍ 예산 배정 프로세스 단계별 관리 메뉴 신설

(부서별 → 권역별/사업기관별 → 사업장별 순서)
가. 사업 유형별 조건부 로직 구현

1) 기본 생활 지원 - [부서별 배분 배정] 메뉴 신설

: 부서별 사업비 및 배분금 총액 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성)

- [권역별 배분 배정] 메뉴 신설

: 부서 배분금 총액 한도 내 권역별 배정액 재분배 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성)

- [사업장별 배분 배정] 메뉴 신설

권역별 배분 한도 내 사업장별 배정액 재분배 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성)

2) 기본 생활 지원 외 - [부서별 배분 배정] 메뉴 신설

: 부서별 사업비 및 배분금 총액 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성)

- [사업기관별 배분 배정] 메뉴 신설

: 부서 배분금 총액 한도 내 사업기관별 배정액 재분배 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성)

3) 나눔 사업비 - [부서별 배분 배정] 메뉴 신설

: 부서별 사업비 및 배분금 총액 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성)

- [권역별 배분 배정] 메뉴 신설

: 부서 배분금 총액 한도 내 권역별 배정액 재분배 입력, 수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성)

4) 부서 간 예산 전용 관리

부서 담당자의 전용 신청 및 승인·반려 기능 구현 (승인 시 배정 시트 자동 갱신)

❍ 배정 시트 내 실시간 모니터링 항목 제공

각 배정 단계별 시트 내 재원별 배정예산, 편성예산, 미편성예산(잔액), 집행누계액, 편성 대비 집행 잔액 등 실시간 자동 집계 및 표시

❍ 단계별 마감 및 사업계획(예산) 모듈 연동

각 배정 단계별 “마감” 기능 구현에 따른 데이터 확정
예산 배정을 선행 필수 프로세스로 지정하여, 마감된 배정 데이터를 사업계획 편성 모듈로 연계 및 한도 초과 편성 차단

요구사항 ID
E-06
요구사항 명
내부거래 상대 세목 자동 생성 및 검증 체계 구축
요구사항
상세설명
정의
❍ 예산 배정 시스템(E-05)과 연동하여 본부부서·사업기관 예산 편성 내역의 수기 확인 및 검토 공문 제출 절차 폐지
❍ 내부 세목 예산 제출 시, 상대 세목 자동 생성 로직을 적용하여 수기 입력 오류 방지
❍ ERP 내 실시간 데이터 반영을 통해 내부거래 검증 정확도 향상 및 배정 총량 대비 미배정 금액 관리 강화
세부내용
❍ 예산 배정 시스템 (E-05) 연계를 통한 수기 확인 절차 시스템화

예산 총량 관리 모듈과 연동하여 본부부서·사업기관 편성 금액 검토 시스템화
내부거래 배정 금액 수기 검토 및 검토 결과 공문 제출 프로세스 폐지

❍ 내부거래 상대 세목 자동 생성 기능 구현

비용 성격별 (인건비, 운영비, 사업비) 내부 세목 예산 편성 완료 이후, 본부 총괄부서에서 ERP(기존 메뉴: 예산 차수 관리) ‘전출금 생성’ 실행

: 실행 시, 내부거래 상대 세목(전출금, 임대수익, 소셜수익 등) 예산 데이터 생성

기존 엑셀 수기 검증 및 ERP 수기 등록 방식 시스템화

❍ ERP 내부거래 검증 모듈 실시간 데이터 반영

생성된 내부거래 상대 세목 편성 내역을 ERP(기존 메뉴: 내부거래 검증) 화면에

실시간 연동 및 표시

총량 대비 미배정 전출금에 대한 실시간 모니터링 및 자동 집계 기능 제공

요구사항 ID
E-07
요구사항 명
기능보강 신청·승인 전산화 및 예산 모니터링 체계 구축
요구사항
상세설명
정의
❍ 수기 공문 기반의 기능보강 신청·승인 절차를 ERP 시스템화하여 수작업 및 입력 오류 차단
❍ 승인 형태(본예산·추경예산)에 맞춘 예산연동 및 예외 항목 통제로 업무 연속성 확보
❍ 전사 기능보강 예산의 집행·사용 현황 실시간 모니터링 및 총액 관리체계 구축으로 수기 관리 공수 절감
세부내용
❍ 기능보강 신청 및 승인(Workflow) 별도 메뉴 신설

ERP 내 예산정보 매핑을 통한 기능보강 신청 메뉴 신설 및 전자결재 승인 요청 기능 구현
수기 대내 공문 제출 및 총괄부서의 수기 결과 안내·등록 절차 폐지

❍ 예산 편성 데이터 연동
가. [본예산 승인 연동]

총괄부서 정기(본예산) 승인 완료 시, 예산 편성 등록 데이터로 연동

(단, 사업비 항목은 연동 대상에서 제외)
나. [추경예산 승인 연동]

총괄부서 수시(추경예산) 승인 완료 시, 예산변경 금액으로 데이터 반영

(추경예산 차수 오픈 시, 예산편성등록 메뉴 내 “(기능보강/교육훈련비) 최신자료 불러오기” 데이터 반영
❍ 기능보강 예산 모니터링 및 총액 관리기능 신설

전사 기능보강 예산 편성 현황 및 실시간 집행·사용 현황 자동 불러오기 기능 제공
연도별, 사업기관별 기능보강 승인·집행 현황 조회 및 통계 분석 기능 구현
연간 전체 배정예산 대비 승인 예산 차감 관리를 통한 전체 예산 대비 집행 잔액 실시간 관리

요구사항 ID
E-08
요구사항 명
구매계약 프로세스 개선 및 관리체계 고도화
요구사항
상세설명
정의
❍ 분절되어 있던 구매계약 및 원인행위 수기 기안을 통합하여 사업계획부터 지출결의까지 연속적인 워크플로우(Workflow) 구축
❍ 문서 수정·삭제, 중복 서류 최소화 등 사용자 편의 맞춤형 구축 및 검증된 거래처 관리체계 도입으로 업무 리스크 차단
❍ 전사 구매계약 통합 관리를 위한 관리자 권한 체계 신설 및 고정자산 연계 관리를 통한 데이터 신뢰성 확보
세부내용
❍ 원인행위 기반 구매계약 연계 프로세스 구축

사업계획/운영비 기안 → 구매계약 계획 기안 → 구매발주 및 계약체결 → 전자계약 솔루션 연동 → 계약체결보고 → 검수 보고 → 지출결의 →대금 지급

: 단계별 데이터 자동 연동 로직 구현

단순 예산연동뿐만 아니라, 전·후 단계 문서를 호출하여 작성할 수 있도록 프로세스 일관성 확보
외부 전자계약 솔루션 연동을 통한 계약체결 상태 및 계약서 데이터 연동

❍ 구매계약 기능개선 및 통제 강화

계약의뢰 문서에 대한 수정 및 삭제 권한·기능 구현
프로세스 단계별 첨부서류 재사용 및 자동 연동으로 중복 서류 제출 최소화
거래처 유효성 검증 (휴·폐업 조회, 계좌 검증 등) 완료 시에만 계약 체결할 수 있도록 입력 통제 강화
표준 계약서 및 견적서 템플릿 관리기능 신설 및 사용자 입력사항 자동 생성·간소화

❍ 구매계약 정보 통합 관리 및 고정자산 연동 기능 구축

전사 구매계약 현황 조회 및 총괄 관리를 위한 관리자 전용 권한·메뉴 신설
검수 보고 완료 시, 고정자산 등록 모듈과 자동 연계

요구사항 ID
E-09
요구사항 명
임차 물품(공용·비공용) 통합 전산 관리 및 연동 체계 구축
요구사항
상세설명
정의
❍ 공용·비공용 임차 물품의 수기 파일 관리를 ERP 시스템화하여 실시간 현황 파악, 이력 누락 방지 및 계약 만료 알림 체계 구축
❍ 비공용 물품(노트북 등)의 신청·반납·전환 전용 신규 메뉴 신설 및 승인 프로세스를 통해 물품 입·출고 및 책임 소재 명확화
❍ 임차 계약 데이터 기반 회계 단위별 임차료 산출 및 지출결의 연동을 통해 수기 정산 오류 방지 및 업무 효율성 제고
세부내용
❍ 공용 임차 물품 전산 관리 및 지출 연동

[임차 물품 관리] 메뉴 신설

: 임차 계약 정보(업체명, 계약기간, 임차 품목, 임차료, 임차 만료일, 설치 위치, 관리자, 정기 점검/A·S 이력 등) 등록 및 통합 관리

[계약 만료 사전 알림] 기능 구축

: 계약 종료 일정 도래 시 담당자 사전 알림 제공 및 재계약/갱신 정보 연계

[임차 물품 관리] 메뉴 내 정산 관리체계 구축

: 품목, 상태(계약중, 계약 만료) 필터링하여 임차료 확인

: 청구 주기에 따른 임차료 계산 로직 기능 제공
❍ 비공용 임차 물품 입·출고 및 승인 관리

[신청·반납·전환 등록] 메뉴 신설

: 비공용 임차 물품(노트북 등)에 대한 사용자가 직접 신청·반납·전환(사용자 변경) 요청 기능 구현

[승인 관리] 메뉴 신설

: 관리자 요청 데이터 개별 및 일괄 승인 기능 제공

통합 데이터 연동

: 승인 완료 시, [임차 물품 관리] 메뉴에 데이터 연동되어 물품 상태 및 실시간 사용자 이력 반영
❍ 회계 단위별 임차료 자동 정산 및 통계 모니터링

각 사업기관/회계 단위별 임차료 자동 계산(산출) 로직 적용으로 엑셀 수기 정산 단계 폐지
본부부서·사업기관별 임차 물품 보유 현황, 월별 임차료 집계 및 사용 이력 조회·통계 기능 제공

요구사항 ID
E-10
요구사항 명
기부금지출명세서 신규 메뉴 개발 및 제출 양식화
요구사항
상세설명
정의
❍ 공익법인 회계기준 및 세법에 부합하는 기부금(국내·외) 집계기준을 정립하고, ERP 내 신규 전용 메뉴를 개발하여 수작업 공수 절감
❍ 회계전표 데이터 기반 자동 집계 및 사전 검증 로직 적용으로 휴먼 에러 차단 및 세무 데이터 정합성 확보
❍ 국세청 또는 대외 제출용 표준 서식에 맞춘 양식화, 다운로드(Excel/PDF 등) 및 출력 기능을 제공하여 업무 효율성 제고
세부내용
❍ [기부금지출명세서(국내/외)] 메뉴 신설 및 집계 기준정의

공익법인 회계기준을 반영한 제출 항목별(국내/외 구분, 지출항목별 구분) 집계 로직 및 분류 조건 정립
ERP 내 [기부금지출명세서(국내/외)] 전용 신규 메뉴 구축 통한 관리체계 마련

❍ 회계 데이터 기반 자동 집계 및 데이터 정합성 검증

지출결의 및 회계 전표(적요, 세목, 거래처 등) 데이터 기반으로 기부금 지출 내역 자동 추출·집계
기존 수기 엑셀 집계 방식에서 시스템화하여 정합성 자동 검증 로직 구현

❍ 국세청 또는 대외 제출용 보고서 양식화, 출력 및 다운로드 구현

국세청 결산 공시 법정 제출 서식 규격에 맞춘 화면 및 출력 양식화
필요 시 활용 가능한 출력 및 파일 다운로드(Excel, PDF 등) 기능 제공 (서식 개정 대응 고려)

요구사항 ID
E-11
요구사항 명
단일 결의서 내 다중 회계 일자 구조 변경
요구사항
상세설명
정의
❍ 다중 회계 일자 전용 결의서 유형을 신설(협의 필요)하여 기존 1:1 방식 (결의서 1건당 회계 일자 1개)을 1:N 방식으로 전환하여 작성하여 수작업 절감
❍ 단일 결의서 내 다중 회계 일자 지정을 통한 결재 건수 통합·축소함으로써 결재 승인 속도 및 업무 생산성 제고
❍ 결재 완료 시, 회계일자별 분할 전표 생성 및 증빙용 분할·통합 출력 기능 제공으로 회계처리 효율성 증진 (외부 제출용 활용)
세부내용
❍ 단일 결의서 내 다중 회계 일자(Detail) 입력 UI/UX 개편

다중 회계 일자용 결의서 유형 신설(협의 필요) 및 단일 결의서 작성 화면 내 세부 항목별(증빙 구분 등)로 회계 일자를 개별 지정할 수 있는 1:N 입력 구조 구현

❍ 결재 완료 시, 회계일자별 분할 전표 자동 생성 및 통제

결의서 결재 완료 시, 지정된 N개의 회계일자별로 독립된 회계전표가 각각 자동 생성되는 분할 로직 반영
입력된 회계 일자 중 이미 회계 마감된 날짜가 포함된 경우, 결의서 상신·저장이 차단되도록 사전통제 적용
결의서 승인 취소/반려 시, 연동된 N개의 회계전표가 일괄 취소 처리되도록 제어

❍ 결의서 출력 기능 고도화

단일 결의서 기준 출력 시, 외부 제출용 회계일자별 개별 결의서 출력 및 내부 보고용 통합 결의서 출력 옵션 선택 기능 구현 (표준 양식 적용)
필요 시 회계일자별·통합 결의서 파일 다운로드(PDF 등) 기능 제공

요구사항 ID
E-12
요구사항 명
발생주의·현금주의 복수 회계기준 처리 및 보고서 도출 체계 구축
요구사항
상세설명
정의
❍ 본부 수기 계산·입력 방식의 발생주의 회계처리에 대해 작성 주체 변경을 통해 사업기관별 계산 및 결의 체계로 전환하여 업무 공수 절감 및 현장 중심 데이터 실효성 확보
❍ 회계 단위별·회계 처리 대상별 자동 집계 및 결의·전표 연동 프로세스를 구축하여 수기 계산 오류를 차단하고 회계 데이터 정합성 강화
❍ 회계처리 대상별(선급비용, 연차 미지급비용, 자산(취득·폐기·매각·이관), 감가상각비 등) 주요 처리 대상의 발생주의·현금주의 보고서 자동 도출 및 마감 검증 체계 마련
세부내용
❍ 사업기관별 발생주의 회계처리 금액 집계 및 작성 주체 전환

기존 본부 수기 계산 방식을 사업기관별 ERP 내 자동 계산 및 집계 로직으로 전환
결의 작성 주체를 사업기관으로 전환하여 현장 중심의 1차 데이터 검증 및 실효성 확보

❍ 회계 단위별·대상별 자동 집계 및 결의 연동

회계처리 대상별(선급비용, 연차 미지급비용, 자산(취득·폐기·매각·이관), 감가상각비 등) 금액 자동 집계 및 발생주의 계정 자동 매핑
기존 단일 조정 회계단위의 수기 입력 방식을 폐지하고, 각 회계 단위별·대상별 데이터 집계 기반의 결의 진행 워크플로우 구축
회계 데이터 정합성 사전 검증 로직 구현

❍ 발생주의·현금주의 보고서 자동 도출 및 출력

현금주의 회계 전표 및 발생주의 자동 조정 데이터를 통합하여, 사용자 및 회계단위 맞춤형 발생주의·현금주의 재무 보고서 자동 도출
파일 다운로드(Excel/PDF) 및 출력 기능 제공

❍ 마감 검토리스트 검증 항목 강화 및 마감 통제

현장 중심의 1차 검증 강화를 위해 ERP 내 '마감 검토리스트'에 발생주의 검증 항목 신설 및 체크리스트 추가
검토리스트 내 미검증·오류 데이터 존재 시, 회계 마감 제출이 차단되도록 사전통제 기능 구축을 통한 현장 책임감 제고

요구사항 ID
E-13
요구사항 명
가지급 및 해외 출장 정산 신규 메뉴 개발 (신청·정산 전산화)
요구사항
상세설명
정의
❍ 기존 그룹웨어(신청)와 ERP(정산)로 분절되어 있던 가지급 신청 및 정산 프로세스를 ERP로 일원화하여 업무 효율성 제고
❍ 엑셀 수작업으로 진행하던 국제(해외 출장) 정산서 작성을 ERP 전산화하여 수기 입력 오류(휴먼 에러) 차단 및 데이터 정합성 확보
❍ ERP 정산서 작성 시, 지출 원천데이터 생성 및 연동 로직을 구축하여 가지급 및 해외 출장비 정산 관리체계 강화
세부내용
❍ ERP 내 가지급 신청 신규 메뉴 구축 (시스템 일원화)

그룹웨어에서 진행하던 국내 가지급 신청(업무협조요청서) 및 국제 가지급 신청(환전요청서)을 ERP 신규 메뉴로 통합 이전
ERP 신청 → 현금 인출·전달 → 현금·법인카드 사용 → ERP 정산으로 이어지는 연속적인 워크플로우(Workflow) 구현
국내·외 사용내역 사전 검증 및 법인카드 승인내역 연동 통한 데이터 정합성 확보

❍ 해외 출장 정산서 ERP 전산화

기존 엑셀(Excel) 기반 국제 출장 정산서 작성 방식을 전환하여 ERP 시스템화 (정산 메뉴) 입력 방식으로 전환
외화 사용 금액 입력 시 환율(기준/실제 환전 환율) 자동 적용 및 정산금액 자동 산출 로직 구현

❍ 예산 매핑 기반 지출 원천데이터 자동 생성 (입력 오류 차단)

국내·외 가지급 정산 및 잔액 반납처리 시, 사전 매핑된 예산 과목을 기반으로 지출 원천데이터 생성
예산 과목 매핑 오류 및 수기 입력에 따른 회계처리 오류 근본적 차단

❍ 가지급금 잔액(반납) 및 정산 데이터 통합 이력 관리

정산 후 남은 현금 반납 내역, 가지급금 잔액 차감, 법인카드 정산 내역을 한눈에 파악할 수 있는 통합 조회 기능 제공
신청 대비 정산 데이터 이력 추적 및 미정산·잔액 발생 건에 대한 사전 알림 및 통제 기능 구축

요구사항 ID
E-14
요구사항 명
교육훈련비 예산 편성 자동화 및 심의·승인 프로세스 ERP 일원화
요구사항
상세설명
정의
❍ 그룹웨어와 ERP 간 분절되어 발생하던 교육훈련비 예산 누락 및 검토 효율 저하 요인을 해소하기 위해 ERP 내 심의·승인 프로세스로 일원화
❍ 마스터 테이블(정원, 단가) 기준의 자동 계산 로직을 도입하여 수기 계산 오류 차단 및 예산 편성 업무 효율성 제고
❍ 승인 완료 데이터의 예산 자동 반영 및 최종 금액 수정 통제 로직을 구축하여 교육훈련비 예산 편성의 정합성 확보
세부내용
❍ 기준정보(Master Data) 기반 교육훈련비 예산 자동 산출

정원 및 단가 마스터 테이블을 참조하여 예산 자동 산출 로직 구현
직원교육지원비 등 정량적 예산의 자동 계산 및 편성 기능 적용

❍ 교육훈련비 심의·승인 프로세스 ERP 내 전환 (시스템 일원화)

그룹웨어에서 수행하던 심의·승인 절차를 ERP 내 전용 메뉴로 통합 전환 (결재선 지정, 파일 첨부, 승인 일자 자동 표시 기능 구현)
예산편성등록 메뉴에서 “(기능보강·교육훈련비) 최신자료 불러오기” 기능 구현 (E-07 데이터와 단일 기능으로 통합 연동)

❍ 승인 결과 반영 및 데이터 변경 통제 강화

신청금액과 최종 승인금액 불일치 시, 최종 승인금액으로 수정·확정할 수 있도록 처리 (단, 승인·확정 완료 이후 임의 수정 불가 통제)

나) GWAVE 요구사항 상세 : 총 6건

요구사항 ID
G-01
요구사항 명
사업계획-사업수행계획 프로세스 및 화면 통합
요구사항
상세설명
정의
❍ 기존 복잡한 이중 승인 절차를 축소·개선하여 결의 및 사업 관리의 행정 공수 절감
❍ 사업계획과 사업수행계획의 분리 입력 구조 및 세부 사업, 세목, 금액 등 변경 시 발생하던 이중 수정 및 결재 작업을 단일 화면 통합을 통해 근본적으로 제거
❍ 지출결의 작성 시 사업계획 데이터의 연동 및 예산 세팅 로직을 구축하여 수기 오류 차단 및 회계 정합성 확보
세부내용
❍ 사업계획-사업수행계획 화면 통합 및 프로세스 개선

기존 사업수행계획 기준의 분절된 사업비 예산관리를 사업계획(예산) 단위로 통합 관리하여 행정 공수 절감
독립된 사업수행계획 수립 단계를 폐지하고, 사업계획 화면 내 수행계획 탭(Tab)으로 통합 구성

(단, 별도 승인 절차가 필요한 사업은 예외적으로 각각 승인·수정 프로세스를 선택 적용할 수 있는 유연한 로직 구현)

사업계획 내에서 예산, 산출기초, 첨부파일 등 동시에 등록·관리하는 일원화 체계 구축
세목 변경 등 수정사항 발생 시, 사업계획 한 화면에서 수정하면 연동되도록 이중 작업 제거

❍ ERP 지출결의 시 사업수행계획 데이터 연동 및 예산 세팅

ERP 지출결의 작성 시 원천데이터는 기존 사업수행계획 기반 유지
해당 사업수행계획을 선택하면, 관련 예산 데이터가 자동으로 세팅되는 연동 로직 동일 반영

❍ 예산 배정 과제 기반의 사업계획 통합 관리체계 구축 (E-05 연계)

예산 배정 과제 메뉴에서 확정·반영된 예산 배정 총액 범위 내에서만 사업계획 수립할 수 있도록 사전통제 로직 구현
단일 사업계획 메뉴 내에서 사업수행계획 및 예산 배정 내역까지 한눈에 조회 ·관리할 수 있는 통합 관리체계 마련

❍ 사업계획 화면 내 지정사업 관리 탭 통합 구성 통한 데이터 통합 관리 (G-03 연계)

사업계획 메뉴 안에 지정사업 관리를 위한 세부 탭들을 통합 배치하여, 단일 화면에서 지정사업 업무 전체를 처리할 수 있는 환경 구축
사업계획을 중심으로 [지정사업 잔액 관리] 메뉴 기준 키(Key) 데이터를 탭 간 공유하여 입금 → 사업계획 → 배분 → 집행 → 반납 → 잔액 관리까지 전 단계 데이터 추적성 확보
사업계획 내 탭들을 통해 수입·배분·집행·반납 내역이 실시간으로 상호 연동되어, 최종 잔액을 사업계획 화면에서 즉시 도출 및 모니터링할 수 있도록 구현

요구사항 ID
G-02
요구사항 명
마스터 사업 기반 다년도·중장기 사업 통합 관리체계 구축
요구사항
상세설명
정의
❍ 기존 단년도 단위 관리로 인해 다년도 사업의 총예산 대비 집행 추적 및 연속성 관리가 어려웠던 구조적 한계 근본적 해소
❍ 마스터 사업(마더) 신설 및 ERP 예산·집행 데이터 통합 매핑하여 연도별로 분절 관리되던 사업 데이터의 추적성 및 정합성 확보
❍ 전 연도 예산·집행·잔액을 한눈에 조회·비교하고 관리할 수 있는 다년도 통합 매트릭스 뷰(BI) 구현
세부내용
❍ 마스터 사업(마더) 체계 신설

마스터 사업계획 내 다년도(연도별) Tab 형태로 기능 구현
다년도 사업 수립 시, 대표 고유 식별자(마더)인 '마스터 사업 ID' 부여 기능 신설
상위 마스터 사업 ID 하위에 연도별 세부 사업계획을 매핑하는 마더-자식 구조 구현

❍ GWAVE-ERP 간 예산·집행 통합 관리체계 구축

연도별 사업계획 신규 등록 시, 기존 마스터 사업 ID와 자동 매핑되어 연도 간 데이터 연속성이 유지되도록 처리
마스터 사업(마더) ID 기준으로 전체 사업 기간 해당 연도의 ERP 예산 편성·집행·잔액 데이터를 통합 조회·관리하는 체계 마련

❍ 다년도 사업 통합 조회 뷰(BI 매트릭스) 모듈 구현

마스터 사업 ID를 기준 키(Key)로 전체 연도의 예산·집행·잔액·집행률을 한 화면에서 다차원 집계하여 확인할 수 있는 통합 조회화면 구현
연도별(1~n년차) 예산 및 집행 현황을 직관적으로 비교·분석할 수 있는 BI 매트릭스(Matrix) 뷰 모듈 제공

요구사항 ID
G-03
요구사항 명
지정사업 End-to-End 연동 및 지정사업 반납·잔액 통합 관리체계 구축
요구사항
상세설명
정의
❍ 지정사업 약정, 공고, 사업계획, 집행, 반납으로 이어지는 전 프로세스(End-to-End)의 미연동 및 중복 승인 절차를 폐지하여 행정 공수 대폭 절감
❍ 마더·다년도 사업계획(G-02) 구조 도입으로 지정사업 관리의 유연성과 확장성 확보
❍ 반납금에 대한 수입·환급 결의 시, 지정사업번호 필수 매핑을 구현하여 수작업 잔액 관리에서 후원자·사업별 정확한 실시간 잔액 추적성 확보
세부내용
❍ 지정사업 신청·승인 및 공고 관리 프로세스 개선 (G-01 연계)

사업계획-사업수행계획-지정사업 프로세스 페이지 통합 구현 (G-01 연계)
기존 지정사업 검토요청 별도 입력·승인 절차를 폐지하고, 사업계획 수립 시 후원자별 후원 약정정보를 연동하여 일괄 승인하는 일원화 로직 구현
다년도 사업 처리 시, 해당 연도 체크를 통한 지정사업 정보 입력 제어 및 입력 오류 사전통제 구현 (G-06 연계)
법인 내부 조직 간 유연한 지정사업 공고 관리 모듈 구축

(※ 향후 외부 협력 기관 전용 신청-선정 웹페이지 확장 고려)

지정사업 공고 관리 탭 내 담당자가 특정 기관·사원을 선정하면, 해당 사용자에게만 조회·입력 권한 부여하는 동적 권한 제어 적용

(※ 권한 범위는 추후 변경 가능성 있음)
❍ 지정사업 지원금 신청 및 ERP 승인 모듈 연계 (G-06 연계)

사업계획 내 지정사업 공고 관리 탭에서 사업계획 확정 총액 산정 및 세부 사업 예산 범위 내 지원금 신청 프로세스 일괄 수행
지원금 신청 ‘완료’ 시, ERP ‘지원금 승인’ 메뉴로 사업계획번호를 포함한 데이터 연동
ERP ‘지원금 승인’ 메뉴에서 승인 완료 시, 변경 상태 값이 G-WAVE 시스템으로 실시간 재반영(업데이트) 되는 양방향 인터페이스 구축

❍ 지정후원금 반납금 처리 기준 정립 및 입력 통제 강화

지정후원금 반납처리(과년도 지원 반납금, 외부 지원 반납금 등) 및 결의서 작성 시 ‘지정사업번호'를 필수 매핑 통제 적용
정확한 지정사업 잔액 관리를 위해 수입 결의 및 수입 환급결의 메뉴에도 사업 예산을 매핑할 수 있는 사업수행계획 기능 추가
반납금 발생 시 지정사업별 잔액 데이터가 실시간 차감·증감 반영되는 자동 연동 로직 구축
수입 환급결의 작성 중 특정 거래처(본부사무국) 선택 시, 사업수행계획 입력 데이터 자동 초기화로 오입력 차단

❍ 지정사업 잔액 관리 전용 메뉴 신설을 통한 데이터 통합 관리

생애주기 흐름 연동 (입금 → 사업계획 → 배분 → 집행 → 반납 → 잔액 관리)에 이르는 지정사업 전 단계를 단일 메뉴에서 통합 조회하는 기능 구축
입금번호, 마더/하위 사업계획 코드, 배분 고유번호, 반환 구분(D-1~D-4*)인 기준 Key 데이터를 활용하여 전 단계 추적성 확보

(* 반환 구분(D1~D4) 값에 대한 기준정의 완료)

(후원자 번호, 후원 약정 번호는 추가 고려 예정)

입금번호 및 사업계획 기준으로 수입·배분·집행·반납 내역이 자동 계산된 최종 잔액을 실시간 도출 및 모니터링 체계 구축

요구사항 ID
G-04
요구사항 명
조직개편에 따른 사업계획 반납·가져오기 기반 이관 프로세스 개선
요구사항
상세설명
정의
❍ 사업 미집행 확정 시, 예산 소멸 처리 (완전 반납)와 조직개편에 따른 사업 이관 (반납) 프로세스의 시스템화
❍ ‘완전 반납’ 승인 시, GWAVE 사업계획 예산 차감 및 ERP 예산 ‘0원’ 즉시 연동을 통해 회계 정합성 확보
❍ 반납된 사업계획의 ‘가져오기’ 기능을 통한 중복 입력 과정 없이 원클릭으로 복사 이관이 가능한 환경 구축
세부내용
❍ 사업계획 ‘완전 반납·반납’ 및 조직개편 이관 (가져오기) 기능 신설

완전 반납 (미집행 확정): 해당 사업계획의 예산 미집행 확정 시 신청 → 결재 승인 완료 시 GWAVE 내 기존 예산이 ‘0원’으로 변경되며, ERP 예산 시스템에도 ‘0원’으로 반영
반납 (조직개편 이관): 조직개편으로 인한 사업 이관 시 신청 → 결재 승인 완료 시 해당 사업계획이 ‘반납리스트’ 화면으로 이동

❍ ‘반납리스트’ 전용 화면 신설 및 사업계획 ‘가져오기’ 복사 기능 구현

반납 처리된 사업계획 목록을 통합 조회·관리할 수 있는 전용 ‘반납리스트’ 메뉴 신설
신규 조직에서 반납리스트 중 대상 사업계획을 선택하여 ‘가져오기’ 클릭 시, 기존 사업계획 데이터(예산 등)가 그대로 복사되어 신규 사업계획으로 생성

❍ 사업계획 중복 입력 및 이중 결재 절차 제거

기존 방식(기존 부서 0원 감액 승인 → 신규 부서 재등록 승인)을 전면 개편하여 수기 재입력 및 이중 승인 절차 생략
사업계획의 원천데이터 및 세목별 예산정보를 유지한 채 소속 부서 정보만 전환되도록 통제

요구사항 ID
G-05
요구사항 명
기관접수후원금·후원 물품 회계처리 전산화 및 ERP 회계 연동 통합
요구사항
상세설명
정의
❍ GWAVE 내 후원 물품 접수·배분 내역과 ERP 회계 원천데이터 간 미연동 요인을 해소하여 회계팀의 엑셀 수기 집계 및 회계처리 공수 절감
❍ 인수증 제출 및 보고서 양식을 표준 전산화하여 후원 물품 접수·배분·잔액 데이터의 정확성 및 관리 용이성 확보
❍ 후원 물품 마감 데이터 기반의 ERP 원천데이터 생성 및 월 단위 결의서 생성 로직을 구축하여 사업기관 중심의 회계처리 일원화 구현
세부내용
❍ GWAVE 후원 물품 접수·배분 데이터 ERP 원천 연계 및 작성 주체 변경

GWAVE 내 후원 물품 접수·배분 내역을 ERP 회계 원천 데이터로 자동 연동하는 인터페이스 구축
본부(나눔기획팀)에서 월·연 “본부” 마감 처리 시, ERP 회계 원천 데이터(월별 수입·지출 데이터)가 자동 생성되도록 연동 로직 적용
회계처리 수행 주체를 기존 회계팀(일괄 수기 작성)에서 사업기관(시스템)으로 전환

❍ 인수증 전산화 및 후원 물품 보고서 양식 고도화

기존 단순 파일 업로드 방식에서 인수증 항목을 표준화한 전산 입력 체계 (외부플랫폼 활용) 및 데이터 인터페이스 구축
기존 ‘후원 금품 보고서’의 접수·배분 일자(회계 일자) 기준으로 후원 물품의 수입, 사용, 잔액 현황 등을 직관적으로 조회·모니터링할 수 있는 보고서 양식 개선

❍ 원천데이터 기반 결의서 자동 생성 및 합치기(병합) 기능 구현

생성된 ERP 원천데이터를 활용하여 정해진 주기(예: 월 1회)별 결의서 자동 생성 로직 구축
여러 건의 원천데이터를 단일 결의서로 통합 처리할 수 있는 원천데이터 합치기 기능 및 사업비 예산 예외 통제 로직 구현

요구사항 ID
G-06
요구사항 명
사업계획 기준 지원금 신청 모듈 개선 및 ERP 집행 잔액 통제 체계 구축
요구사항
상세설명
정의
❍ 사업수행계획/세목 단위의 과도한 상세 입력 방식을 사업계획 단위 총량/세부 사업 단위의 입력 방식으로 개편하여 사용자 편의성 극대화
❍ 사업계획 변경 시, ERP 지원금 신청 내역이 연동·갱신되도록 예외 통제 로직을 적용하여 정확한 잔액 관리체계 마련
❍ GWAVE 내 신청 → ERP 연계 승인 → 원천데이터 생성 → 잔액 확인의 단일 흐름을 구축하여 오입력 차단
세부내용
❍ 지원금 신청 단위 상향 및 작성 방식 개선

기존 사업수행계획/세목 단위 신청을 '사업계획(예산) 단위 총량'으로 통합하고, 세부 사업별로만 구분하여 신청하도록 입력 구조 간소화
현장의 혼선을 초래하던 '집행예정액' 산출 항목을 삭제하고, 예산 총량 범위 내에서 신청 가능 금액을 직접 작성하도록 개편
예산 총량 초과 금액 입력 시, 신청할 수 없도록 자동 입력 통제 로직 적용

❍ 사업계획 변경 시, 지원금 신청 자동 연동 및 감지 로직 구현

사업계획 감액 및 변경 발생 시, 기존 신청 지원금이 변경된 사업계획 예산액을 초과할 때 입력 제어 기능 추가

❍ 업무관리-ERP 간 지원금 신청 연계 및 실시간 잔액 관리

GWAVE 시스템 내에서 지원금 신청 시 ERP로 연동되어 지원금 승인은 ERP에서 통합 관리할 수 있는 프로세스 구현
GWAVE 사업계획 내에 지원금 신청 가능액·집행 잔액을 확인 및 모니터링 할 수 있는 잔액 조회 기능 제공

나. 비기능 요구사항 1) 보안 및 개인정보보호 요구사항 가) 보안 요구사항

(1) 관련 법규 및 규정 준수

제안사는 개인정보 보호법, 전자금융거래 관련 규정 및 재단 내부 보안 정책 등 적용 법규와 준수 방안을 제시하여야 한다.

(2) 접근 통제

제안사는 사용자·조직·직무·업무 범위에 따른 최소 권한 기반 접근 통제와 비인가 접근 차단 기능을 제공하여야 한다.

(3) 관리자 권한 분리

제안사는 시스템·DB·보안·업무관리자 권한을 분리하고 고위험 권한의 승인·사용·회수 절차를 제공하여야 한다.

(4) 로그 및 감사추적

제안사는 로그인·조회·등록·수정·삭제·결재·권한 변경 이력을 기록하고 사용자·시간·변경 전후 값을 추적할 수 있어야 한다.

(5) 취약점 점검

제안사는 구축 전·후 및 정기적으로 인프라·애플리케이션·API 취약점을 점검·조치 하여야한다.
API 및 시스템 연계 시 인증·인가, 전송구간 암호화, 최소 권한, 접근·호출 통제, 입력값 검증, Replay 방지, 중요 거래 무결성 검증 및 호출 이력 관리를 적용하여야 한다.
API Key·Token·인증서·비밀번호 등 인증정보는 평문으로 저장하지 않고 안전한 Secret 관리체계를 적용하여야 한다.

(6) 소스 코드 보안점검

제안사는 신규·변경 소스에 Secure coding 및 동적 분석과 정적 분석을 하고, 조치 결과를 제출하여야 한다.
오픈 소스 등 소프트웨어 구성요소의 버전 및 보안취약점을 관리하여야 한다.
최종 검수 시 주요 구성요소 목록 또는 SBOM을 제출하고, 기술 지원이 종료(EOL/EOS)된 제품 및 구성요소를 도입하여서는 아니 된다.

(7) DB 접근 통제

제안사는 DB 직접 접근을 최소화하고 관리자 접속 승인, 명령기록, 중요정보 조회통제 및 비정상 접근 탐지 기능을 제공하여야 한다.

(8) 파일 업로드 보안

제안사는 첨부파일의 확장자·크기·실행 여부를 통제하고 악성 스크립트 및 비인가 파일 업로드를 차단하여야 한다.

(9) 악성코드 대응

제안사는 업로드 파일과 서버·사용자 환경에 대한 악성코드 탐지·격리·삭제 및 사고 통보 절차를 제공하여야 한다.

(10) 보안패치

제안사는 OS·DB·미들웨어·애플리케이션의 보안패치 주기, 긴급 패치 기준 및 서비스 영향 최소화 방안을 제시하여야 한다. (SaaS는 SaaS 기본원칙 명시)

(11) 클라우드 보안인증 및 데이터 저장위치

제안사는 적용 가능한 클라우드 보안인증, 데이터센터 국가·리전, 백업·DR 저장위치 및 국외 이전 여부를 명확히 제시하여야 한다.

나) 개인정보보호 요구사항

(1) 개인정보 암호화

제안사는 아동·후원자·임직원·계좌·급여 등 중요정보를 저장·전송·백업 구간에서 안전한 알고리즘으로 암호화하여야 한다.

(2) 개인정보 파기

제안사는 보유기간이 종료된 아동·후원자·임직원 개인정보를 복구 불가능한 방식으로 파기하고 관련 이력을 관리하여야 한다.

2) 성능·가용성 요구사항 가) 성능 요구사항

(1) 주요 온라인 조회 응답시간

제안사는 회계·예산·인사·사업·후원 관련 주요 조회 및 저장 기능별 목표 응답시간과 측정 기준을 제시하여야 한다.

(2) 동시접속 성능시험

제안사는 임직원 약 1,100명과 월말·급여·전자결재 집중사용을 고려한 동시접속자 기준을 산정하고 성능시험을 시행하여야 한다.

(3) 월말·연말 마감 부하 검증

제안사는 월·연결산·예산 마감·연말정산 등 업무집중 시나리오를 구성하여 처리시간과 시스템 안정성을 검증하여야 한다.

(4) 대량 인터페이스 처리 성능

제안사는 ERP·GWAVE·그룹웨어·홈페이지·금융기관 간 대량 데이터 송수신의 처리량, 지연시간 및 재처리 성능을 검증하여야 한다.

(5) 전자결재 첨부파일 처리성능

제안사는 증빙·결의서·계약서 등 대용량 첨부파일의 업로드·조회·다운로드·결재 처리시간 기준을 제시하고 검증하여야 한다.

나) 가용성·복구 요구사항

(1) 목표 가용성

제안사는 ERP·인사·그룹웨어 등 핵심 서비스별 월간 목표 가용성과 산정 및 제외 기준을 제시하여야 한다.

(2) 백업 및 복구정책

제안사는 업무 데이터·첨부파일·설정 정보·인터페이스 이력을 포함한 백업 주기, 보관기간, 소산 및 정기 복구시험 방안을 제시하여야 한다.

(3) 장애 복구 목표 시간

제안사는 서비스 중요도별 RTO(Recovery Time Objective)를 정의하고 회계 마감·급여·후원금 처리 중 장애 발생 시 우선 복구 절차를 제시하여야 한다.

(4) 데이터 복구 시점

제안사는 업무 중요도별 RPO(Recovery Point Objective)를 정의하고 거래·결재·후원·인사 데이터의 유실 최소화 방안을 제시하여야 한다.

(5) 이중화 구성

제안사는 서버·DB·네트워크·연계 구간의 단일 장애 지점을 제거할 수 있는 이중화 구성과 자동·수동 전환 절차를 제시하여야 한다.

(6) 재해 복구 구성 또는 대안

제안사는 재해 발생 시, 핵심 업무를 지속할 수 있도록 DR(Disaster Recovery) 구성, 원격 백업 복구 또는 대체 업무 수행 방안을 제시하여야 한다.

(7) 장애 대응 방안 (업무 연속성)

제안사는 장애 또는 통신 두절 시, 결재·지급·급여·후원 업무의 임시 처리, 데이터 보관 및 사후 동기화 방안을 제시하여야 한다.

3) 프로젝트 관리 요구사항 가) 요구사항 및 산출물 관리체계

(1) 요구사항 변경 및 승인 절차 수립

사업추진 중 요구사항의 추가·변경·폐기 발생 시, 명확한 영향도 분석 및 승인 절차를 수립하고 변경 이력을 관리한다.

(2) 요구사항 통합 관리 대장 제시

요구사항 변경 관리 대장 등 프로젝트 관리 대장을 수시 업데이트하고, 단계별 산출물을 체계적으로 문서화하여 관리한다.

나) 일정 및 이슈 관리체계

(1) 이슈 및 리스크 사전 대응 방안 제시

프로젝트 수행 중에 발생 가능한 기술적·행정적 위험 요소를 식별하고, 등급별 대응 절차 및 이슈 해결을 위한 예방 대책을 제시한다.

(2) 정기·비정기 보고 및 일정 관리

프로젝트 일정 지연을 방지하기 위한 상세 일정을 수립하고, 정기(주간·월간) 및 비정기(이슈 발생 시) 보고 프로세스를 구축·이행한다.

다) 투입 인력 및 품질 보증 관리

1) 총괄 PM 투입 요건

사업의 안정적 수행을 위해 총 경력 10년 이상이며, ERP 또는 ERP를 포함한

통합정보시스템 구축사업의 총괄 PM 경험을 2회 이상 보유한 전문 PM을 투입하여야 한다.

PM은 사업 전 기간 동안 사업관리, 일정·품질·위험·이슈 관리 및 주요 의사결정 지원을 총괄하여야 하며, 특별한 사유 없이 임의로 교체할 수 없다.

2) 투입 인력 변경 및 승인 절차

불가피하게 PM 또는 핵심 인력을 교체하는 경우에는 동급 이상의 경력과 역량을 보유한 인력으로 대체하여야 하며, 사전에 재단의 서면 승인을 받아야 한다.

3) 인력 이탈 대비 품질 관리

투입 인력의 이탈 및 공백에 대비한 대체 인력 확보방안을 제시하고, 사업 진척도 및 산출물 품질을 지속적으로 점검·관리하여야 한다.

4) 근무 조건

상세 상주 조건 및 근무 환경은 'Ⅲ.5 추진 일정 및 수행조건'을 준수한다.

라) 하도급 관리 요구사항

1) 하도급 사전 승인 및 제안 명시

본 사업의 일부 전문영역에 대해서는 하도급을 허용할 수 있으며, 제안사는 하도급을 계획하는 경우 하도급 예정 업체, 수행범위, 투입인력 및 역할을 제안서에 명확히 제시하여야 한다.
하도급 수행은 재단의 사전 서면 승인을 받은 경우에 한하여 허용하며, 승인된 하도급 업체·수행범위·핵심인력 등의 변경이 필요한 경우에도 재단의 사전 승인을 받아야 한다.

2) 원청 책임 및 재하도급 금지

하도급 수행 여부와 관계없이 본 사업 전체의 일정·품질·보안·성과 및 계약이행에 대한 최종 책임은 주사업자에게 있으며, 재하도급은 원칙적으로 금지한다.

3) 주사업자 직접 수행 영역

사업총괄 PM, 통합 사업관리, 요구사항·변경관리, 통합 품질·위험관리, 통합테스트 및 전환 총괄은 주사업자가 직접 수행하여야 한다.

Ⅴ 사업 수행 지침 1. 일반지침

가. 본 제안요청서에 규정되지 않은 사항은 관계 법령 및 지침 등에 따르고 관계 법령 및 지침 등에도 규정되지 않은 사항은 상호협의 처리하되, 상호 이견이 있는 경우 재단의 해석 및 결정에 따라야 한다.
나. 과업 수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며 착수 전에 착수계획, 과업 수행계획서, 투입 인력 보안서약서 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 한다.
다. 과업 수행자는 과업 지시서와 제안서에 명기된 절차에 따라 사업을 수행해야 하며, 본 제안요청서와 관련하여 문구, 용어의 해석 및 과업의 범위 등에 대하여 재단과 과업 수행자 간에 이견이 있을 때는 재단의 해석 및 지시에 따라야 한다.
라. 과업 수행자는 본 과업을 수행하기 불가능하다고 인정되거나 재단의 지시에 불응하여 과업이 진행될 시 또는 기타 계약조건을 위배한 때에는 계약 내용의 전부 또는 일부를 해지할 수 있으며 이에 따라 불이익을 끼쳤을 경우 과업 수행자는 이에 대하여 손해를 배상하여야 한다.
마. 과업 수행 중 방침 변경‧천재지변‧추가 과업과 과업 내용의 현저한 증가 등의 경우에는 용역 기간을 변경할 수 있다.
바. 본 과업 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 상호 협의하여 결정하도록 한다.
사. 과업 수행자는 본 사업의 일부 전문영역에 대해 하도급을 활용할 수 있으며, 하도급 예정 업체, 수행범위, 투입인력 및 계약금액 등을 제안서에 명확히 제시하여야 한다. 하도급 수행은 재단의 사전 서면 승인을 받은 경우에 한하여 허용하며, 승인된 하도급 내용의 변경이 필요한 경우에도 재단의 사전 승인을 받아야 한다. 하도급 수행분을 포함한 본 사업 전체의 계약이행, 일정, 품질, 보안 및 성과에 대한 최종 책임은 과업 수행자에게 있으며, 재하도급은 원칙적으로 허용하지 않는다.

2. 승인 및 보고 절차

가. 용역의 착수 보고, 중간 보고, 최종 보고 및 의견수렴 등 전반적인 진행은 용역수행자가 주관하되, 과업 수행에 따른 일정 및 방법 등에 대하여 발주부서와 사전 협의를 하여야 한다.
나. 과업 수행 기간 동안 과업 추진 방향과 내용 점검을 위해 정기적으로 회의를 개최함을 원칙으로 하며, 필요에 의해 수시 회의를 가질 수 있다.
다. 과업에 대해 구두 보고 또는 제출을 통해 단계별로 승인을 받고, 개선 및 보완 요청 사항은 신속히 수정하여 재단의 승인을 받아야 한다.
라. 과업 수행자는 제안서에 명시된 투입 인력을 본 사업에 전담 투입해야 하며, 사업추진 중 투입 인력의 임의 교체는 불가하다. 단, 부득이한 사유로 인력을 교체할 경우 사전에 재단의 서면 승인을 얻어야 하며, 동급 이상의 동일 역량을 갖춘 인력으로 교체하여야 한다.

3. 정보보호 및 개인정보 보호

가. 과업 수행자는 과업 수행 과정에서 취득하거나 생성한 개인정보, 업무자료, 시스템 정보 및 그 밖의 비공개 정보를 과업 수행 목적 외의 용도로 이용하거나 제 3자에게 제공·누설하여서는 아니 된다.
나. 과업 수행자는 관계 법령과 재단의 정보보안 및 개인정보 보호 관련 규정·지침을 준수하여야 하며, 사업 착수 전 참여인력 관리, 자료 보관, 접근권한 관리, 저장·전송 시 보호조치, 보안사고 대응 및 사업 종료 후 자료 파기 등에 관한 보안관리 계획을 수립하여 재단에 제출하여야 한다.
다. 과업 수행자는 과업 수행에 필요한 최소한의 인원에게만 관련 자료와 시스템에 대한 접근권한을 부여하여야 하며, 참여 인력으로부터 보안서약서를 제출받고 필요한 정보보안 및 개인정보 보호 교육을 실시하여야 한다.
라. 과업 수행자는 개인정보 및 중요자료를 안전하게 관리하기 위하여 접근 통제, 권한 관리, 암호화, 접속 기록 관리, 악성프로그램 방지 등 기술적·관리적·물리적 보호조치를 적용하여야 한다.
마. 재단은 과업 수행 중 과업 수행자의 보안관리 현황과 개인정보 처리 실태를 점검하거나 관련 자료의 제출 및 시정을 요구할 수 있으며, 과업 수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.
바. 과업 수행자는 재단의 사전 서면 승인 없이 과업을 하도급하거나 개인정보 처리업무를 재위탁하여서는 아니 된다. 재위탁이 승인된 경우 과업 수행자는 재수탁자를 관리·감독하고, 재단은 재수탁자의 개인정보 처리 및 안전조치 이행 여부를 직접 점검할 수 있다. 재단, 과업 수행자 및 재수탁자는 관계 법령과 각자의 귀책사유에 따라 책임을 부담한다.
사. 과업 수행자는 재단의 사전 승인 없이 과업 관련 자료를 개인용 정보기기, 개인 이메일, 이동식 저장매체, 외부 클라우드 서비스, 생성형 인공지능 서비스 또는 국외 서버 등에 저장·전송·입력하여서는 아니 된다.
아. 과업 수행자는 개인정보 또는 업무자료의 분실·도난·유출·위조·변조·훼손 등 보안사고 또는 그 우려가 있는 사실을 인지한 경우 즉시 재단에 통보하고, 피해 확산 방지, 원인 분석, 자료 보존 및 사고 조사 등 재단의 대응조치에 협조하여야 한다.
자. 과업 수행자는 과업 종료 또는 계약 해지 시 재단으로부터 제공받거나 과업 수행 중 생성·취득한 개인정보와 관련 자료를 지체 없이 반환하거나 복구할 수 없는 방법으로 파기하고, 그 결과(파기확인서 및 증빙자료)를 재단에 서면으로 제출하여야 한다. 다만, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 재단과 협의하여 별도로 분리·보관하여야 한다.
차. 과업 수행자의 고의 또는 과실 등 귀책 사유로 보안사고나 개인정보 침해가 발생하여 재단 또는 제3자에게 손해가 발생한 경우, 과업 수행자는 관계 법령과 계약에서 정한 바에 따라 그 손해를 배상하여야 한다.
카. 본 조에 따른 비밀유지 의무는 과업 종료 또는 계약 해지 이후에도 계속하여 유효하다.
타. 과업 수행 과정에서 사진·영상 촬영, 인터뷰 또는 참가자 정보 수집 등이 필요한 경우, 과업 수행자는 재단이 승인한 개인정보 수집·이용 및 초상 이용 동의서 등을 사용하여 적법한 절차를 이행하여야 한다. 수집한 개인정보와 촬영물은 사전에 고지한 목적과 범위 내에서만 이용하여야 하며, 보유기간 종료 또는 목적 달성 시 지체 없이 파기하여야 한다.

4. 소유권 및 지식재산권 귀속 등

가. 본 용역 수행과정에서 제작·생산된 문서, 이미지, 사진, 디자인, 프로그램 및 기타 모든 성과물의 소유권과 지식재산권은 관련 법령 및 계약에서 정한 바에 따라 재단에 귀속되며, 세부적인 권리 귀속 및 이용 범위는 계약서에 명시한다.
나. 과업 수행자는 본 사업 수행 과정에서 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권, 특허권 등을 침해하지 않도록 하여야 한다. 이와 관련하여 분쟁 또는 손해배상 청구 등이 발생한 경우 과업 수행자의 귀책사유가 있는 범위에서 해당 분쟁의 해결 및 손해배상에 필요한 책임과 비용을 부담하여야 한다.
다. 과업 수행자는 사업 수행 결과 산출물(인터페이스 정의서, 사용자/관리자 매뉴얼, 교육 자료 등)을 정해진 기한 내에 문서 및 전자파일 형태로 재단에 제출해야 한다.

5. 이견조정

가. 본 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주처와 사업자의 협의로 결정한다.
나. 계약서 등에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업 진행상 불가피하거나 마땅히 시행하여야 할 경미한 사항에 대하여는 계약에 포함된 것으로 본다.

6. 하자보수 및 유지보수

가. 과업 수행자는 사업 완료 후, 재단이 지정한 검수 절차 및 UAT(사용자 수용 테스트)를 통과하고 최종 검수 보고서를 승인받은 후 최종 검수를 완료한다.
나. 과업 수행자는 최종 검수 완료일 또는 시스템 운영 개시일 중 늦은 날로부터 12개월간 무상 하자보수를 제공해야 한다.
다. 무상 하자보수 범위는 프로그램 오류, 데이터 이관·정합성 오류, 타 시스템 연동(인터페이스) 장애, 성능 미달 및 요구사항과 다르게 구현된 사항의 수정·복구를 포함한다.
라. 수행사는 장애 등급별 접수·착수·복구시간이 명시된 SLA(Service Level Agreement), 전담 지원 체계, 비상 연락망 및 장애 예방·재발 방지 체계를 제안 및 이행해야 한다.
마. 무상 하자보수 기간 종료 이후, 유상 유지보수 범위와 비용을 제안하고 소스코드(SaaS 영역 외), 시스템 구성도, 기술문서, 장애 조치 이력 등 제반 운영 기술자료를 완벽히 이관해야 한다.

Ⅵ 제안 안내 사항 1. 입찰 참가 자격

가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가 자격을 갖추고, 제안서 접수 마감일까지 반드시 조달청 나라장터(G2B)에 입찰 참가 자격 소프트웨어 사업자 패키지소프트웨어 개발·공급사업[업종코드: 1426] 또는 컴퓨터 관련 서비스사업[업종코드: 1468]으로 입찰 참가 자격을 등록한 업체
나. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제31조 및 같은 법 시행령 제92조 및 시행규칙 제76조의 규정에 의거 부정당 업자로 입찰 참가 자격 제한 중이지 아니한 업체
다. 공고일 기준 최근 5년 이내 (2021. 9. ~ 입찰 공고일 기준 완료된 과업) 본 과업과 유사한 ERP 도입을 포함한 정보시스템 통합 구축 사업으로서, 단 건 계약 기준(공동계약의 경우 이행실적비율을 반영한 금액) 총 사업비 59억 원(VAT포함) 이상인 실적이 있는 업체
라. 본 사업은 사업의 책임성 확보를 위하여 공동수급을 불허하며, 단독 이행(입찰)만 가능하다.
마. 본 사업의 일부 전문영역에 대해서는 하도급을 허용할 수 있다. 제안사는 하도급을 계획하는 경우 하도급 예정 업체, 수행범위, 투입인력 및 계약금액을 제안서에 명확히 제시하여야 하며, 계약체결 후 재단의 사전 서면 승인을 받아야 한다. 하도급 수행분을 포함한 본 사업 전체에 대한 계약이행 책임은 주사업자에게 있으며, 재하도급은 원칙적으로 허용하지 않는다. 하도급 금액은 총 계약금액의 50% 이내를 원칙으로 한다.

2. 입찰설명회

가. 일시 : 2026. 9. 18. (금) 10시
나. 장소: 11층 대회의실
다. 지참 서류: 참석자 명함
※ 입찰설명회 참석은 필수 사항이 아님
※ 해당 입찰공고문 및 제안요청서 자료 출력 및 파일 다운로드하여 참석
※ 입찰설명회 내용 및 자료는 별도 배포하지 않음
※ 재단 본 건물 주차장이 협소하여 주차장 제공 불가

3. 입찰 참가 등록 및 제안서 제출

가. 제출서류: 입찰공고문에 의함
나. 제출기한: 입찰공고문에 의함
다. 입찰 및 과업 문의: 운영지원실 입찰 담당자 (02-398-0152 / [email protected])
※ 과업문의는 메일로 질의할 것

Ⅶ 제안서 작성 요령 1. 제안서 및 제출 서류 안내

가. 제출부수 : 제안서 요약본 2부/전체본 2부, 동 내용이 수록된 USB 1개 별도 제출
나. 분
량 : 양면 인쇄,

요약본 40장 (80페이지) 이내, 전체본 100장 (200페이지)로 작성 (표지 포함)
다. 규
격 : A4(210 x 297mm). 파일은 PDF 또는 PPT 파일로 제출

* 제안서 발표 자료 등은 별도 제출하지 않으며, 제출된 제안서 중 요약본 파일로 발표 진행됩니다.

이에 참고하여 제안서 작성 바랍니다.

* 요약본은 제안서의 주요 내용을 요약하여 작성하여야 하며, 제안서에 포함되지 않은 내용을 추가할 수 없습니다.

* PPT 제출 시, 글꼴 포함 저장하여 파일 제출 바랍니다.

2. 제안서의 효력

가. 제안서에 제시된 내용과 발주기관 요구에 따라 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 별도 명시하지 아니하더라도 계약서와 같은 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서를 우선으로 한다.
나. 발주기관은 필요 시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.
다. 재단과 과업 수행자 간에 본 제안요청서의 해석이 다를 경우는 재단의 해석 및 판단에 따른다.
라. 제안서에 기재된 사업자의 기술 및 경력 사항 등 중요한 내용이 허위·위조·변조된 사실로 밝혀졌을 때 재단은 계약체결 전에는 낙찰 자격을 취소할 수 있으며, 계약체결 후에는 계약을 해지 및 손해배상청구 등 필요한 조치를 할 수 있다.
마. 본 제안과 관련되어 제출한 모든 자료는 일체 반환하지 않으며 본 제안에 따른 모든 비용은 제안업체가 부담한다. (재단에 청구할 수 없음)
바. 제안서 평가 결과에 대하여 제안사는 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
사. 제안사는 본 제안요청서 및 사업 입찰 과정에서 취득한 재단의 모든 정보 및 자료를 제3자에게 누설하거나 본 입찰 외의 목적으로 사용할 수 없다.

3. 제안서 작성 시 유의 사항

가. 제시된 제안서 목차 및 세부 작성지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 한다. 단, 제안사의 효율적인 사업 수행을 위해 필요한 경우 기본 목차의 틀을 유지하는 범위 내에서 세부 항목을 추가하여 작성할 수 있다.
나. 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 장별로 번호를 부여하여야 한다.
다. 제안서는 국문 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 한다.
라. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 한다.
마. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다. 예를 들어, 사용 가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다.
바. 제안서 내에 개인정보의 고유식별정보* 등 누출금지 대상 정보는 포함하면 안 된다.

* 고유식별정보 : 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 운전면허번호 등
사. 계약 후에도 제안서 내용을 허위 작성한 사실이 발견되거나 제안내용을 제대로 이행하지 못할 때 계약을 해지할 수 있으며, 아울러 과업 수행자는 모든 손해배상책임을 져야 한다.

4. 제안서 목차
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>Ⅰ. 일반현황
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
1. 제안사 일반현황 [별지2 서식]
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
2. 제안사의 조직 및 인원 [별지4 서식]
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
3. 투입 인력 및 이력사항 [별지5 서식]
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
4. 주요 사업내용 및 실적 [별지3 서식]

<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>Ⅱ. 전략 및 방법론
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
1. 사업 이해도
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
2. 추진 전략
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
3. 적용 기술
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
4. 개발 방법론

<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>Ⅲ. 기술 및 기능
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
1. 시스템 요구사항
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
2. 기능 요구사항
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
3. 보안 요구사항
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
4. 데이터 요구사항
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
5. 시스템 운영 요구사항
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
6. 제약사항

<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>Ⅳ. 성능 및 품질
<hp:tab width="3452" leader="0" type="1"/>
1. 성능 요구사항
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
2. 품질 요구사항
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
3. 인터페이스 요구사항
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
4. 테스트 요구사항

<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>Ⅴ. 프로젝트 관리
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
1. 관리방법론
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
2. 관리역량
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
3. 일정계획

<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>Ⅵ. 프로젝트 지원
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
1. 품질보증
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
2. 시험운영
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
3. 교육훈련
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
4. 하자보수
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
5. 기밀보안
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
6. 비상대책

<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>Ⅶ. 기타사항

5. 세부 작성지침
작성항목
작성 방법
관련
서식
Ⅰ. 일반현황
1. 제안사 일반현황
❍ 제안 업체의 일반현황 및 주요연혁, 최근 5년간 재무 현황, 부문별 매출액, 경영상태 등을 명료하게 제시
별지2
2. 제안사의 조직 및 인원
❍ 제안사의 조직 및 인력 현황 등 지원 조직 제시 (하도급 포함)
별지4
3. 투입 인력 및 이력사항
❍ 제안사는 본 사업을 수행할 투입 인력(PM, PL, 주요 기술자 등)에 대한 이력 사항 제시

하도급으로 진행할 경우 사업 수행부문은 하도급 인력으로 표기하며 제안사 소속 인력과 구분하여 조직도, 현황 표시
별지5 서식에 분야(업무 구분), 성명, 연령, 근무경력(해당 분야 경력 기간만 기재), 직위, 주요담당업무, 보유기술을 제시하여야 하며, 이력 사항은 성명, 소속, 직책, 해당 분야 근무경력, 보유 자격증 현황, 참여업무(분야), 사업참여 기간, 참여율(%), 최근 5년간 주요 경력(ERP 도입을 포함한 통합 구축 사업) 등으로 구성

(총 사업비 59억원 이상인 실적)
※ 단, 상용 소프트웨어, 패키지 등의 서비스 지원인력,

외부 자문 인력 등 통상적인 개발 인력이 아닌 경우는

제시하지 말 것

제안요청 내용과 연관 없는 불필요한 자격 사항은 배제

※ 하도급 수행에 따른 일정·품질·보안 및 계약이행의 최종 책임은 주사업자에게 있음
별지5
4. 주요 사업내용 및 실적
❍ 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시

본 사업 유사 분야의 최근 5년간 주요 사업 실적을 정확하게 제시

별지3
Ⅱ. 전략 및 방법론
1. 사업 이해도
❍ 제안사는 해당 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
❍ 목표시스템 구성도 및 구성 체계 제시

2. 추진 전략
❍ 제안사는 사업을 효과적으로 수행하기 위한 추진 전략 제시

위험 요소 고려한 창의적이고 타당한 대안

3. 적용 기술
❍ 제안사는 사업 수행을 위한 주요 적용 기술 및 적용 기술의 실현 가능성 등을 제시
❍ 대상 업무별 개발 방안, Prototype 구현 등 개발에 대한 전반적 방안 제시

4. 개발 방법론
❍ 사업에 적용할 개발방법론, 적용절차, 활용방안 및 유사 적용사례·경험을 구체적으로 제시
❍ 방법론에 따른 산출물의 종류 및 내역, 제출 시기 기술

Ⅲ. 기술 및 기능
1. 시스템 요구사항
❍ 제안시스템의 요구 기능 및 충족 사항 명시
❍ 본 사업에 적용할 기술 제공 사항 등 제시
❍ 인프라 구축 요구사항 및 충족 방안 명시

2. 기능 요구사항
❍ 방법론 및 분석 도구를 통하여 구체적인 내용으로 분석
❍ 기능 요구사항에 대한 구체적인 기술 적용 방안 제시

3. 보안 요구사항
❍ 보안요구사항 및 시스템과의 관련성을 분석하고 적용할 보안기술, 표준, 제안방안 등을 구체적으로 제시

4. 데이터 요구사항
❍ 데이터 전환 계획 및 검증 방법, 에러 데이터 처리 방법에 대해 구체적인 내용 제시

5. 시스템 운영 요구사항
❍ 시스템 운영과 관련된 필요사항, 경험, 고려사항 및 유사시 대응책 등 제시

6. 제약사항
❍ 기능 및 품질 등 요구사항 구현 시 관련 제약사항과 대응 방안을 구체적으로 기술

Ⅳ. 성능 및 품질
1. 성능 요구사항
❍ 구현하고자 하는 기능을 통해 요구 성능이 충족되도록 방법론 및 성능 분석 도구, 구현 및 테스트 방안 구체적으로 제시

2. 품질 요구사항
❍ 분석·설계·구현·테스트 등 단계별 품질 요구사항의 점검 및 검토 방안 구체적으로 제시
❍ 보안취약점 제거 및 정보보안 관련 규정 준수 방안 제시
❍ 개인정보보호 및 암호화 등 안전한 저장방안 제시
❍ 제안한 방안 및 기술이 적용 가능한지 기술

3. 인터페이스 요구사항
❍ 내·외부 연계를 포함하여 시스템 및 사용자 인터페이스 요구사항에 대해 구체적인 방안 제시

4. 테스트 요구사항
❍ 목표시스템의 테스트 유형(단위 테스트, 통합테스트, 시스템 테스트, 성능 테스트 등) 테스트 환경, 방법, 절차 등 제시

Ⅴ. 프로젝트 관리
1. 관리방법론
❍ 일정 관리, 사업위험(이슈)관리, 보안관리, 산출물의 형상·문서 관리 등 사업 수행에 필요한 관리방법론 구체적으로 제시
❍ 문제 발생 시 보고 체계 및 위험관리 방안 구체적 제시
❍ 개발환경의 구성 여부와 해결방안을 명확하게 제시

2. 관리역량
❍ 사업관리자(PM)의 타 프로젝트 사업 관리 실적, 유사 프로젝트 관리 경험, 의사소통 능력 등 관리역량 제시

3. 일정계획
❍ 사업 수행에 필요한 활동을 도출하여 정확한 활동 기간, 자원, 조직 등을 제시

Ⅵ. 프로젝트 지원
1. 품질보증
❍ 조직, 인원, 방법, 절차 등 해당 사업을 수행하기 위한 품질 보증 방안 제시

2. 시험운영
❍ 대상 업무별 단위시험, 통합시험 등에 대한 전반적인 방안 제시
❍ 개발 완료 후의 시스템 이용 및 관리 운영에 관한 전반적인 방안 제시

3. 교육훈련
❍ 사용자, 관리자 등 시스템의 이용 대상자별로 구분하여 교육훈련 방법, 내용, 교육 일정, 교육훈련 조직 등을 상세히 기술

4. 하자보수
❍ 하자보수 및 유지보수 계획, 조직, 절차, 범위 및 기간 등 제시

5. 기밀보안
❍ 기밀보안 체계 및 대책, 저작권 충족 여부 명시, 시스템 보안성 확보방안과 개인정보보호 대책 제시

6. 비상대책
❍ 운영 전환 및 안정적 운영을 위한 백업, 복구 및 장애 대응 방안을 구체적으로 제시

Ⅶ. 기타사항
❍ 추가 제안 등 상기 항목에서 제시되지 않은 기타 내용 기술

첨부
❍ [별지1 서식] 용역사업 제안서
❍ [별지2 서식] 일반현황 및 주요 연혁
❍ [별지3 서식] 최근 5년간 용역실적
❍ [별지4 서식] 사업 수행 조직도
❍ [별지5 서식] 참여 인력 현황

Ⅷ 제안서 평가 및 선정 1. 선정 방법

가. 입찰 종류: 제한경쟁입찰(총액)
나. 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약
다. 제안서 심사: 제안서평가위원회 구성하여 평가

※ 제안서 심사위원별 평가 점수 및 평가 내용은 공개하지 않습니다.

2. 제안서 평가

가. 평가 기준 및 배점
구분
평가항목
배점한도
비고
계

100

기술
능력
평가
(90점)
정량적
평가
분야
(20점)
❍ 수행 경험

평가방식 하단 표기

10
사업부서
또는
입찰담당자
평가
❍ 경영상태·신용평가등급

평가방식 하단 표기

10
정성적
평가
분야
(70점)
❍ 사업 이해도 및 추진 전략

사업 추진배경, 목적, 현행 문제점 및 요구사항에 대한 이해 수준
ERP·그룹웨어·GWAVE 및 연계시스템 간 연관관계와 전환 영향에 대한 이해 수준
사업 특성을 반영한 추진목표, 단계별 수행전략 및 핵심 성공요인의 구체성·실현 가능성

6
평가위원
평가
❍ ERP·그룹웨어·GWAVE 구축방안

ERP·그룹웨어·GWAVE별 구축범위 및 역할 구분의 명확성
제안 솔루션의 요구기능 충족 수준 및 추가개발 최소화 방안의 적절성
ERP·그룹웨어·GWAVE별 구축절차 및 단계별 수행방안의 구체성·현실성
시스템 간 조직·권한·결재·기준정보 등의 유기적 연계방안
사용자 편의성 및 업무 연속성 확보방안의 구체성

20
❍ 업무 프로세스 혁신·표준화 방안

현행 업무 및 시스템에 대한 As-Is 분석방법의 구체성
To-Be 프로세스 설계 및 ERP 표준기능 적용방안의 타당성
중복입력·수작업 등 비효율 업무의 개선방안 및 실효성
업무 절차·기준정보·처리기준 등 업무 표준화 방안의 적절성
재단 특화업무와 표준 프로세스 간 Fit & Gap 분석 및 처리방안의 적절성

5
❍ 인터페이스 전환·통합 방안

기존 인터페이스 현황 및 영향도 분석방법의 구체성
DB 직접연계 구조의 API·중계 방식 전환방안 및 기술적 타당성
ERP·GWAVE·그룹웨어·대외시스템 간 데이터 송수신 구조 및 책임체계의 명확성
인터페이스 개발·단위테스트·통합테스트 일정 및 수행방안의 현실성
오류처리·재처리·모니터링 및 장애 대응방안의 적절성

10
❍ 데이터 이행·검증·정합성 확보방안

현행 데이터 구조·품질 분석 및 이행대상 선정·정제 방안의 구체성
As-Is/To-Be 데이터 매핑·변환 및 단계별 이행계획의 적절성
사전이행·모의이행·본이행 및 Cut-over 수행계획의 현실성
이행 전·후 데이터 검증·대사·정합성 확보 및 오류·누락 데이터 재처리·복구방안의 실효성

8
❍ 사업수행 체계 및 핵심인력 구성

PM·PL 및 ERP·그룹웨어·GWAVE·I/F 등 분야별 핵심인력 구성과 역할 배치의 적정성
주사업자·솔루션사·협력사 간 역할·책임 및 협업체계의 명확성, 주사업자의 직접 수행영역 및 핵심 통합인력 구성의 적정성
사업 단계별 인력 투입시기·투입률·상주계획 및 핵심인력의 지속적 투입방안의 현실성

6
❍ 프로젝트·품질·위험관리 방안

전체 WBS, 단계별 일정 및 주요 마일스톤의 적정성과 현실성
요구사항 및 변경사항에 대한 통제·관리체계의 구체성
이슈·진척현황 및 주요 의사결정에 대한 보고·관리체계의 적절성
단계별 품질보증(QA), 산출물 검토 및 품질 Gate 운영방안의 구체성
일정 지연, 추가 개발, 사업자 간 이슈 등 예상 위험에 대한 예방·대응방안의 실효성

5
❍ 보안·개인정보보호 및 안정성 확보

개인정보보호 및 정보보안 관련 법령·기준 준수방안의 적절성
개인정보·중요정보 암호화, 접근통제, 권한 및 로그관리 방안의 구체성
(구독형의 경우) SaaS·클라우드 및 외부 연계구간의 보안대책 적절성
장애 대응, 백업·복구 및 비상상황 대응체계의 구체성
서비스 가용성 및 안정적 운영 확보방안의 적절성

5
❍ 교육·운영·전환·하자보수 방안

관리자·업무담당자·일반사용자별 교육계획의 구체성 및 실효성
운영조직 대상 기술이전 및 운영매뉴얼·SOP 제공방안의 적절성
오픈·전환 및 초기 안정화 지원체계의 구체성
회계마감·인사·자산 등 주요 업무 주기를 고려한 안정화 수행방안
장애·결함 대응 및 하자보수 수행체계의 구체성

5
가격평가
(10점)
❍ 제안 가격평가

행정안전부 [지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준]

협상에 의한 계약산식
10
* 산식에 의한 평가

※ ERP 전환과 GWAVE·그룹웨어·SSO·다수 인터페이스 및 데이터 이행이 결합된 고난도 구축사업이므로, 가격보다 기술력과 이행 안정성을 중시

나. 정량적 평가 분야 배점 기준 1) 수행 경험 (10점)

최근 5년 이내 (2021. 9. ~ 입찰 공고일 기준 완료된 과업) 본 과업과 유사한 ERP 도입을 포함한 정보시스템 통합 구축 사업으로서, 총 사업비 59억 원 이상인 실적 이상의 프로젝트에 한함

* 단, 실적증명서 발급이 부득이하게 어려운 경우 해당 용역계약서 사본과 세금계산서 제출로 대체 (예: 발주처 사업폐업 등으로 발급이 어려운 경우 외 편의에 따른 용역계약서 사본은 실적으로 인정하지 않음)

* 공동수급으로 이행한 실적은 해당 회사의 실적만을 인정
평가항목
구분
평점
유사 사업
수행 실적
(최근 5년간)
9건 이상
10
7건 이상 ~ 9건 미만
9
4건 이상 ~ 7건 미만
8
1건 이상 ~ 4건 미만
7
0건
0

2) 경영상태 평가 (10점)
회사채
기업어음
기업 신용평가
평점
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+,
BBB0
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0,
AA-, A+, A0, A-,
BBB+, BBB0
10
BBB-, BB+, BB0, BB-
A3-, B+, B0
BBB-, BB+, BB0, BB-
9.5
B+, B0, B-
B-
B+, B0, B-
9
CCC+ 이하
C 이하
CCC+ 이하
7

② 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업 신용평가 등급은 입찰공고일 전일 이전에 평가한 것으로서 유효기간 내에 있는 것이어야 한다. (유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정)

③ 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업 신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급확인서”를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

3. 평가 및 선정 방법

가. 제안서 및 설명(프레젠테이션)을 통하여 평가 시행
1) Ⅷ. 제안서 평가 ‘2-가. 평가 기준 및 배점‘ 중 ’기술능력평가‘ 기준에 따라 평가심사위원 구성 후 서면 심사(입찰가격 평가제외), 이를 통해 상위 3순위까지 선정

* 제안서 제출 업체가 2개일 경우 서류심사는 생략하고 모두 프레젠테이션 평가 참여 자격 부여

2) 제안서 설명(PT) 방법

제안서 설명 시간은 60분 내외 (제안설명발표 30분, 질의응답 30분)
3) 제안서 설명 발표순서

입찰 마감일 제안서 등록 제출 역순으로 자동 순서 배정
4) 유의사항
① 제안발표회는 제안사의 발표자를 포함하여 3인 이내로 제한하며, 제안설명은<hp:lineBreak/> 제안사의 사업총괄 책임자(PM)가 직접 발표해야 한다.
② 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하여야 한다.
③ 제안서 평가는 재단의 평가 기준에 의하여 평가하며, 제안사는 제안서 평가 결과에<hp:lineBreak/> 대해 일체의 이의를 제기할 수 없다.
④ 제안발표회에 참가하지 않은 업체는 협상적격자 대상에서 제외한다.

나. 우선협상 대상자 선정
1) 제안서 평가 결과, 입찰가격이 해당 사업 예산 이하인 자로서, 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야(정량평가+정성평가) 배점한도의 85% 이상이고, 기술능력 평가점수와 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.
2) 1)에 따른 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.
3) 협상 순서는 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 합산한 고득점순으로 결정한다.
4) 다만, 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정성적 평가 분야 항목의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위로 한다.

다. 협상 절차
1) 협상은 당사가 정하는 절차와 일정에 따라 진행하며, 기술조건 합의 및 당사가 요구하는 사항에 근거하여 진행한다.
2) 결정된 협상 순위에 따라 협상대상자와 협상을 시행하며, 협상이 성립된 경우 최종낙찰자로 선정하고 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.
3) 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 같은 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상자와 협상을 시행하며, 모든 협상자와 협상이 결렬되면 재공고 입찰에 부칠 수 있다.
4) 협상 기간은 협상대상자 통보일로부터 15일 이내로 하고, 상호협의 하에 협상 기간을 조정할 수 있다. 정한 기한 내에 협상이 이루어지지 않을 경우에는 10일의 범위내에서 연장할 수 있다. 그러나 협상대상자가 협상에 불성실하게 임하거나, 협상을 지연시키는 경우 당사는 협상이 결렬된 것으로 간주한다.

[별지1 서식]

용역사업 제안서
사업명

용역
업체
업체명

주 소

총괄
책임자
성 명

직위/전공 소 속 전 화 e-mail

사업
기간

참여
인력
명
「초록우산 차세대 ERP 전환 및 통합시스템 구축 사업」 입찰에 대한 제안서를 제출합니다.

상기 사업 과제가 귀 재단의 용역사업비에 의하여 수행될 경우 이에 따른 모든 편의를 제공할 것이며 소정의 기관책무를 이행하겠습니다.

2026년
월
일

용역사업 기관 대표 :
(직인)
사회복지법인 어린이재단 귀중
구비서류 : 증빙자료

[별지2 서식] 일반현황 및 주요 연혁

1. 기본사항
회사명

대표자명 주소

회사설립연월
년
월
전화번호

팩스번호 사업자번호 업종

면허/허가
등록증보유현황
* 보유 사항이 있는 경우 작성
종업원수

자본금
(단위:천원)

매출액
(단위: 천원)
2025년
2024년
2023년
2022년
2021년

2. 주요 연혁
일자
내용
비고

제안서 내에 해당 내용을 포함하는 경우 별도 제출 불필요

[별지3 서식]
최근 5년간 용역실적

(단위 : 백만원, 부가가치세 포함)
사업명
사업기간1)
계약 금액2)
발주처2)
용역수행 범위
비고3)

주<hp:fwSpace/> 1)<hp:fwSpace/><hp:fwSpace/>2021년 9월 이후 수행한 프로젝트를 연도순으로 기재
주<hp:fwSpace/> 2)<hp:fwSpace/> 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 ( )내에 원도급회사를 기재
주<hp:fwSpace/> 3) 본 용역사업의 사업 총괄책임자(예정)의 참여 여부 및 용역 우수사례(3건) 해당 여부를 별도 표시

[작성 시 참고사항]
•<hp:fwSpace/> 공고일 전 최근 5년간 실적은 59억 원 이상만 (2021. 9. ~ 과업 종료 분에 한함)을 대상으로 건별로 모두 작성
•<hp:fwSpace/> 용역 이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역 범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 이행실적의 비율과 실적(금액)을 기재하여야 하며, 실적(금액) 59억 원 이상만 작성
•<hp:fwSpace/> 1개 기관에 2건 이상의 실적이 있을 때는 각각 실적증명원을 발급 첨부하여야 함
•<hp:fwSpace/> 반드시 발주처의 확인을 받은 실적 증명서를 기준으로 작성하며(조달청 용역 이행실적증명서 대체 가능), 실적증명서 미제출 시 사업 실적으로 인정하지 않음. 단, 실적증명서 발급이 부득이하게 어려운 경우 해당 용역계약서 사본과 세금계산서 제출로 대체 (예: 발주처 사업폐업 등으로 발급이 어려운 경우 외 편의에 따른 용역계약서 사본은 실적으로 인정하지 않음)
[별지4 서식]

사업 수행 조직도
총괄책임자
담당자 :

분야별 책임자 분야별 책임자 분야별 책임자 ․․․․․․․ 팀장 : 담당 분야 : 역할 :

팀원 :
(주사업자인력)

(하도급사 인력) 팀장 : 담당 분야 : 역할 :

팀원 :
(주사업자인력)

(하도급사 인력) 팀장 : 담당 분야 : 역할 :

팀원 :
(주사업자인력)

(하도급사 인력) • 지원조직이 있을 경우는 추가하여 작성 • 분야별 책임자는 분야별 팀장을 말함 • 제안사 자체 양식 제출 가능

하도급으로 구성된 경우 제안사, 하도급 업체간 역할 및 업무분장이 명시되어야 함

[별지5 서식]
참여 인력 현황

1) 참여 인력 명단
분야 ¹⁾
성명
연령
근무경력 ²⁾
직위
주요담당업무
보유기술

주 1) 업무 구분<hp:fwSpace/>

<hp:fwSpace/>(예: IT프로젝트 관리, 업무분석, 응용SW 개발자, 데이터베이스 운용자, IT시스템 기술지원 등)

2) 유사 업무 범위의 경력 기간만 기재 1-1) 참여 인력 이력 사항 성 명 소 속 직 책 연 령

세
학 력

대학교
전공
해당분야근무경력

대학원
전공
자
격
증

참여업무(분야) 사업참여기간 참여율 %

주
요
경
력
사
업
명
참 여 기 간
(년/월～년/월)
담당업무
발주처
비 고

[작성 시 참고사항]
•<hp:fwSpace/> 인력 구성: 투입 인력은 반드시 본 사업에 실제 투입 가능한 인력으로 구성해야 함. (하도급 업체 인력은 별도 작성 필요, 협력 업체 인력 제외)
•<hp:fwSpace/> PM 및 핵심 인력: 사업총괄 책임자(PM)는 제안사 소속 정규직이어야 하며, PM 및 주요 모듈 PL은 본 사업 기간 중 100% 투입을 원칙으로 함.
•<hp:fwSpace/> 경력 인정 및 제출 서류: 주요 경력은 본 과업과 유사한 사업(ERP 구축 등) 분야만 기재 가능하며, 경력 및 자격 검증을 위해 4대 사회보험 가입자 명부(또는 건강보험 자격 득실 확인서), KOSA 기술자 이력 확인서(또는 경력증명서), 자격증 사본을 제출해야 함.
•<hp:fwSpace/> 인력 교체 제한: 제출된 참여 인력은 발주처의 사전 서면 승인 없이 임의로 변경할 수 없으며, 부득이한 사유로 교체 시 동일 등급 이상의 자격을 갖춘 인력으로 사전 승인을 받아야 함.
•<hp:fwSpace/> 허위 기재 제재: 제출 서류 및 보유 자격·경력 사항에 허위 사실이 판명될 경우, 낙찰 취소, 계약 해지 및 향후 입찰 참여 제한 등의 불이익을 받을 수 있음.

===== 붙임2. 제안요청서.pdf =====
ㅊ

제
안요
제안
요청
청서
서
사 업 명

차세대 ERP 전환 및 통합시스템 구축 사업 주관기관 사회복지법인 어린이재단 2026. 9.

목 차
Ⅰ. 사업 개요
1. 사업명·기간·예산 ················································································································
2. 사업 배경 및 목적 ···········································································································
3. 사업 범위 및 기대 효과 ·································································································
4. 용어 정의 ···························································································································

4
4
5
6

Ⅱ. 업무 현황
1. 어플리케이션 ····················································································································· 8
2. 주요 대내외 시스템 ········································································································· 9
3. 인터페이스 ······················································································································· 10
4. 인증·권한·조직·정보 연계현황 ······················································································ 10
5. 현행 데이터 및 기준정보 현황 ··················································································· 10
6. 주요 문제점 및 개선 필요사항 ··················································································· 11

Ⅲ. 사업 추진 방안
1. 추진 원칙 ·························································································································
2. 추진 목표 및 방향 ·········································································································
3. 사업 추진 전략 ···············································································································
4. 추진 체계 ·························································································································
5. 추진 일정 및 수행조건 ·································································································

13
14
14
14
15

Ⅳ. 제안 요청 사항
1. 시스템 구축 사항 ··········································································································· 17
2. 요구사항 상세 ················································································································· 28

Ⅴ. 사업 수행 지침
1. 일반지침 ···························································································································
2. 승인 및 보고 절차 ·········································································································
3. 정보보호 및 개인정보 보호 ·························································································
4. 소유권 및 지식재산권 ···································································································
5. 이견 조정 ·························································································································
6. 유지보수 ···························································································································

- 2 -

47
48
48
49
49
50

Ⅵ. 제안 안내 사항
1. 입찰 참가 자격 ··············································································································· 50
2. 입찰 설명회 ····················································································································· 51
3. 입찰 참가 등록 및 제안서 제출 ················································································· 51

Ⅶ. 제안서 작성 요령
1. 제안서 및 제출 서류 안내 ···························································································
2. 제안서의 효력 ·················································································································
3. 제안서 작성 시 유의 사항 ···························································································
4. 제안서 목차 ·····················································································································
5. 세부 작성지침 ·················································································································

51
51
52
53
54

Ⅷ. 제안서 평가 및 선정
1. 선정 방법 ························································································································· 56
2. 제안서 평가 ····················································································································· 56
3. 평가 및 선정 방법 ········································································································· 58

[별지] 제안서 작성 관련 서식 및 기타자료 ····························································· 60

- 3 - Ⅰ 사업 개요

1. 개요
m 사 업 명: 초록우산 차세대 ERP 전환 및 통합시스템 구축 사업
m 사업기간: 계약일로부터 12개월 이내 (안정화 기간 포함)
※ 제안사가 수행 방안 및 세부 기간 제안
m 사업금액: 금 59억 원 (금 오십구억 원, VAT 포함)
m 입찰방법: 제한(총액) 협상에 의한 계약

2. 사업 배경
가. 기존 ERP·그룹웨어 시스템 기술 지원 종료(EOS) 대응
1) AS-IS ERP·그룹웨어 EOS 진입 예정에 따른 대응 필요
2) AS-IS ERP·그룹웨어 솔루션사 기술 지원 및 법·제도 변경에 대한 패치·업데이트 제공
중단으로 운영 안정성 위험 증대
3) 보안성 강화를 위한 차세대 시스템으로의 전환 필요
나. 업무 프로세스의 구조적 한계 극복
1) 장기간 개별 기능 확장 및 자체 유지보수 운영으로 시스템 구조와 업무 프로세스의
복잡도 누적
2) 노후화된 시스템과 복잡한 연계 구조로 기능 변경 시 영향도 분석의 어려움 및 장애
발생 시 원인 파악·조치 지연
다. 핵심 업무의 연속성 및 안정성 확보
1) 재단 핵심 업무의 연속성과 내부 통제 강화를 위한 통합 기반 마련 필요
2) 회계·후원·사업 관리에 대한 외부 감사의 투명성 요구 및 내부 통제 기준의 지속적 강
화에 대한 대응
3) 결산·감사 대응 과정에서 발생하는 수작업 및 검증 부담을 완화하고, 수집된 데이터를
기반으로 정확한 의사결정을 지원

3. 사업 목적
가. 핵심 업무 프로세스 표준화 및 업무환경 개선
1) 회계·재무·예산·구매·자산·인사 등 기간 업무(ERP)의 표준화
2) 전자결재·협업·메일·문서관리 등 그룹웨어 고도화를 통한 스마트 업무 협업 환경 구현
나. 시스템·데이터 통합 및 표준 연계 체계 구축
1) ERP, 그룹웨어, GWAVE 간 업무 경계 및 책임 시스템 명확화
※ GWAVE: 재단 자체 개발, 재단 운영 시스템 (I-6. 용어 정의 참조)

- 4 -

2) 회계·사업·후원 데이터 간 연결성 및 정합성을 확보하여 데이터 신뢰성 제고
3) 기존 직접 DB 참조 방식을 표준 API·EAI 중심의 안정적인 연계 구조로 전환
4) 통합 SSO(Single Sign-On) 구축을 통한 사용자 접근 편의성 향상 및 관리 체계 마련
다. 통합 운영 및 AI 전환 (AX) 기반 확보
1) 조직·사용자·권한·거래처·사업 등 기준 정보(Master Data) 일원화 및 관리 체계 수립
2) 중복 입력·수작업 대사(Excel) 절차 제거로 인한 결산·감사 대응의 투명성 확보
3) 향후 GWAVE 업무 고도화 및 재단 AI 전환(AX) 확장 기반 마련
4) 시스템 장애·기능 변경·영향도 분석이 용이한 통합 운영 관리 체계 수립

4. 주요 사업 범위
가. 시스템 구축
1) ERP 구축 (회계·예산·구매·자산·인사·급여)
2) 그룹웨어 구축 (공통·전자결재·메일·협업·문서관리·메신저)
3) GWAVE 변경 및 연계
4) SSO(통합인증) 구축 및 보안
나. 연계 및 데이터
1) 인터페이스 전환 및 통합
2) 기준정보 및 조직정보 관리
3) ERP·그룹웨어 데이터 이관
4) DB-to-DB 연계에서 API 통신 방식으로 개선 및 전환
다. 품질 및 안정화
1) 통합테스트 및 품질관리
2) 교육 및 변화관리
3) 오픈 및 안정화
4) 운영 전환 및 유지보수 체계

5. 기대 효과
가. 업무 효율화 및 시스템 최적화
1) ERP, 그룹웨어, GWAVE 간 역할 재정립을 통해 중복 입력 및 수작업 반복 업무 축소
2) 표준 API 연계를 통한 복잡도 해소 및 통합 운영 체계 확보
3) 기준 정보 일원화로 재단 전사 데이터 신뢰성 확보
나. 내부 통제 강화 및 리스크 사전 차단
1) ERP 라이선스 만료 및 기술 지원 종료(EOS) 이슈에 대한 대응 체계 구축
2) 주요 운영 업무 표준화로 회계·운영 리스크를 사전에 제거하고 결산·감사 대응력 강화
3) 재단 핵심 업무 프로세스 개선을 통한 안정적인 업무 연속성 확보

6. 용어 정의 용어 정의

GWAVE
(업무관리시스템)

재단의 운영사업, 후원자·아동 관리, 후원서비스 등 고유 업무 전반을 통합
지원하기 위해 자체 개발한 업무관리시스템
(본 문서 내 GWAVE와 동일 시스템을 지칭)

G/W
(그룹웨어)

전자결재, 공지, 메일 등 일반 행정 업무 처리를 위해 사용하는 그룹웨어
(현 더존 Bizbox α 제품이며, 재단 업무관리시스템인 'GWAVE'와 구별됨)

SSO
(Single Sign-On)

단일 계정 인증을 통해 연계된 여러 업무 시스템을 추가 로그인 없이 한 번에
이용할 수 있는 통합 로그인 인증 체계

사업기관

재단 등으로부터 보조금이나 사업비를 지원받아 해당 공익사업을 현장에서
직접 수행하는 기관

공익법인

「상속세 및 증여세법」 제16조 및 같은 법 시행령 제12조에 따라
사회복지·교육·의료 등 공익사업을 수행할 목적으로 설립되어 법적 혜택을
받는 법인(사회복지법인, 학교법인 등)

공익목적사업비

공익법인이 정관상 명시된 본래의 공익사업(사회복지, 아동 지원 등)을 직접
수행하기 위해 집행하는 사업 비용

보조금

국가 또는 지방자치단체가 특정 공익사업의 수행을 지원하기 위해 사업기관에
교부 하는 반환 의무 없는 재정 지원금

자부담

전체 예산 중 보조금 외에 사업기관이 자체 재원으로 직접 부담하여 충당하는
금액

법인지원금

법인 본부가 산하 시설의 사업 수행을 위해 지원하는 자금으로, 시설 사업
예산상 '자부담' 항목으로 편입 처리되는 금액

기관접수후원금

법인 본부의 중앙 모금·배분 절차를 거치지 않고, 산하 시설이 후원자로부터
직접 접수·입금받아 해당 시설의 예산으로 직접 관리 및 집행하는 후원금

사업수행계획(서)

사업 목적·내용·일정·예산 등을 구체적으로 기술한 사업 실행 및 평가의
기준이 되는 문서

기능보강

시설의 노후 환경 개선, 신·증축, 장비 확충 등을 통해 서비스 제공 역량과
환경을 강화하는 사업

지정사업

기부자나 지원기업이 지원 대상, 용도, 사용 방법 등의 목적을 특정하여
지정한 사업

지정사업비

기부자가 특정 사업, 대상 또는 지원 유형을 명시하여 기부한 목적이 있는
지정 기부금

발생주의

현금의 실제 유입·유출 시점과 관계없이, 거래나 경제적 사건이 발생한 시점에
수익과 비용을 인식하여 기록하는 회계 원칙

주무관청

법인의 설립 허가, 정관 변경, 지도·감독 등 행정 권한을 가진
중앙행정기관(부처) 또는 권한을 위임받은 지방자치단체(시·도)

CMS
(Cash
Management
Service)

후원자가 사전에 약정한 계좌에서, 약정된 날짜(예: 매월 20일)에 자동으로
후원금이 출금되어 재단 계좌로 입금

기부 신탁

기부자(위탁자)가 자산을 재단(수탁자)에 신탁하여 생전에는 자산 수익을
활용하고, 사후 또는 약정 시점에 잔여 재산을 재단에 기부하는 제도

협력 기관

재단과 업무 협약(MOU) 등을 바탕으로 공익사업 추진, 자원 공유, 대상자
연계 등을 공동 수행하는 외부 기관 또는 단체

내부거래

법인 본부와 산하 시설(복지관, 센터 등) 간, 또는 산하 시설 상호 간에
발생하는 자금의 이동(전출·전입) 및 물품·자산의 거래

- 7 - Ⅱ 업무 현황

1. 어플리케이션
구분

구성
(언어/DB)

메뉴 시스템 비고 자체 개발 Spring boot

사업 관리
후원자 관리
관리조직관리
소속 단체관리
결연 서비스관리

업무관리
(GWAVE)

국내·해외 아동 관리
캠페인 관리

Java
Oracle

마케팅관리
자원봉사
청구·입금·배분 관리
발송관리
홈페이지관리자
통계
전자결재
메일·일정·게시판

통합 정보
시스템

그룹웨어 (API 포함) - 출장 관리 Java douzone - 구매계약 MariaDB bizbox α C# douzone Oracle ERP IU

메신저
모바일 그룹웨어 APP
조직관리
인사관리
근태관리
연말정산
세무신고

ERP
(인사/회계)

평가관리
예산관리
자금관리
재무관리
자산관리
임대관리
w4c연계
e-branch 연계

- 8 -

2. 주요 대내외 시스템
가. 전체
1) (내부) ERP(인사/회계): 조직・인사・근태・급여・예산・자금・재무・자산관리
2) (내부) 그룹웨어: 더존 Bizbox 기반, 모바일, 전자결재・메일・일정・게시판・구매계약
3) (내부) 업무관리시스템(GWAVE): 자체 개발, 사업・후원자・아동 관리 등 재단 고유업무
4) (외부) 국세청 홈택스, 사회보험 EDI, 펌뱅킹/전자금융(E-branch), W4C(희망이음) 등

나. 솔루션 및 소프트웨어 현황
구분
OS

제품명 (버전)
Linux
Windows Server
Oracle Linux

DBMS

Oracle
MariaDB
MYSQL

DB 암호화 상용 S/W WEB/WAS

Apache
Tomcat
IIS

ERP/그룹웨어
PC OFF

douzone IU, HR, Bizbox
M-Office

- 9 -

3. 인터페이스
가. 전체 분석
구분
전체
구조
핵심
RISK
검토
대상

내용
ERP → GWAVE·API·통계 시스템 중심의 조회성 인터페이스 다수
SELECT(조회) 인터페이스가 94.4%로 다수 구성
ERP 데이터 원장 직접 변경(등록·수정·삭제) 인터페이스 약 100여건 존재
❍ 대상: GWAVE, API, G/W(그룹웨어), 모바일 → ERP 방향
❍ 영향: 데이터 불일치, 장애 시 ERP 원장 관리 위험
❍ 회계·예산: ERP 예산 시스템 연동, 배분 지급요청, 인사 마스터
❍ 사업·후원: 사업 관리, 지정·배분 사업, 후원자 관리, 국내 아동·클라이언트

나. 업무 영역별 구분 (ERP 기준)
업무영역

비중 주요 해석 GWAVE 58.8%

GWAVE 화면/업무 기능에서 ERP 기준정보 및 업무 데이터 참조·처리

통계 23.4%

GWAVE/ERP 데이터를 통계·BI 분석 및 배치성 용도로 적재·조회

API 17.2%

기간계/API 서비스 호출 중심의 조회 및 일부 변경 연계

그룹웨어 0.6%

그룹웨어 및 모바일 기반 신청·결재 결과를 ERP 데이터로 반영

계 100.0%

4. 인증・권한・조직・정보 연계현황
가. 계정 인증 및 권한 관리 현황
1) 현황: ERP·그룹웨어·GWAVE 간 개별 계정 및 권한 체계로 분산 운영 중
2) 문제점: 기존 SSO가 구축되어 있으나, 시스템 노후화 및 구조적 한계로 수정·보완 불가
나. 조직 및 인사 정보 관리 현황
1) 현황: 조직·직급·인사 정보가 각 시스템(ERP·그룹웨어·GWAVE) 개별 관리
2) 문제점: 인사이동(조직개편 포함) 발생 시, 시스템별 담당자가 수작업으로 반영

5. 현행 데이터 및 기준정보 현황
가. 기준 정보 관리 현황 및 한계
1) 기준 정보 통합 관리체계 부재로 ERP(더존iU)와 GWAVE 등 개별 시스템에서 분리·운영
2) 시스템 간 표준 연계 솔루션(API·EAI) 대신 개별 Interface 및 DB VIEW/Table 의존
3) 데이터 불일치 및 연계 오류 발생 시, 범위 추적과 장애 원인·책임 구간 파악 한계

10 -

나. 재단 기준정보 관리대상
구분

세부항목 구분

⋅후원자(개인·단체) 정보
후원자

아동 사업 기부금

세부항목
⋅계정과목

⋅후원자 유형·등급 회계/재무 ⋅연락처·주소정보

⋅코스트센터
⋅예산 항목

⋅약정정보(후원 방법 등) ⋅통화/환율 ⋅아동 기본정보 ⋅직원 기본정보 ⋅가정·보호자 정보 인사/급여 ⋅지원 유형·상태

⋅조직·부서
⋅직급·직책

⋅지역·기관 정보 ⋅급여 항목 ⋅사업 분류·유형 ⋅물품 분류·코드 ⋅사업 기본정보 물품/자산 ⋅사업 기간·상태

⋅자산 분류·코드
⋅공급업체 정보

⋅수행 기간 정보 ⋅위치 정보 ⋅기부금 항목(코드) ⋅공통코드 ⋅기부금 유형(지정·비지정) 공통 코드

⋅모금 캠페인
⋅기부금 사용처 정보

(예:국가·지역·은행·결제방법 등)
⋅코드 체계 및 값
⋅사용 여부·유효기간

6. 주요 문제점 및 개선 필요사항
가. 시스템 노후화 및 업무 프로세스 한계
1) ERP 기술 지원 종료(EOS) 위험
❍ 현행 ERP는 라이선스 만료 및 EOS 진입 예정으로 기술 지원·보안패치·법제도 변경

대응 중단에 따른 차세대 시스템 전환 필요

11 -

2) 업무 프로세스 복잡화
❍ 장기간 누적된 자체 개발과 예외 처리로 인해 예산·회계·인사 등 주요 업무 절차가

복잡하여 표준 프로세스 수립이 필요
3) 중복 데이터 입력 및 수작업 부담
❍ 중복 입력·엑셀 관리·수작업 대사·개별 보고서 작성 등 비효율 업무가 지속되어 업무

자동화 및 프로세스 간소화 필요
나. 인터페이스 및 기준정보 구조의 취약성
1) DB 직접 연계 및 핵심 연계 위험
❍ 전체 인터페이스 대다수가 DB 직접 참조 방식이며, ERP 등록·수정·삭제와 직결된 약

100여건의 연계 데이터 존재로 표준 API·EAI 기반 연계 구조 재정립 필요
2) 기준 정보 분산 관리
❍ 조직·사용자·권한·사업·거래처·계정과목 등이 시스템별로 분산·관리되어 코드 및 명칭

변경 시점의 불일치가 발생하므로 전사 기준정보 일원화 및 관리체계 구축 필요
다. 데이터 통제 및 운영 관리 미흡
1) 데이터 정합성 및 내부 통제 한계
❍ 회계·후원·사업·예산 데이터 간 일관된 연결 기준 부재로 반복적인 수기 검증이 발생

하여 오류 및 변경 이력 추적이 어렵고 투명성 제고 및 내부 통제 체계 마련 필요
2) 통합 운영 관리 부재
❍ ERP·GWAVE·그룹웨어·대외 연계의 장애·변경·배치 상태와 책임 구간을 통합적으로 파

악하기 어려워 운영 관리 체계 수립 필요 - 12 - Ⅲ 사업추진 방안

1. 추진 원칙
가. 표준기능 우선
1) 전환 대상인 ERP 및 그룹웨어는 솔루션의 표준기능을 기반으로 구축하는 것을
원칙으로 하며, 재단의 업무 특성을 반영하기 위해 솔루션에서 제공하는 설정,
확장기능 및 표준 연계방식을 활용하여 구현하여야 한다.
2) ERP(회계/자산/인사)의 표준기능을 우선 적용하고, 법적·회계적·사업적 필수요건을
제외한 개별 Customizing은 최소화 한다. Fit&Gap 분석에 따라 Gap 영역은 최대한
적용 솔루션의 표준기능으로 처리될 수 있도록 가이드를 제시한다.
3) 그룹웨어의 표준기능을 우선 적용하고, 법적·정보보안·사업적 필수요건을 제외한 개별
Customizing은 최소화 한다. Fit&Gap 분석에 따라 Gap 영역은 최대한 적용 솔루션의
표준기능으로 처리될 수 있도록 가이드를 제시한다.
4) 불가피하게 Customizing이 필요한 경우에는 필요성, 적용 범위, 표준기능 적용이
불가능한 사유, 향후 버전 업그레이드 및 유지보수 영향, 추가 비용 및 운영 리스크를
명확히 제시하고 재단과 사전 협의하여야 한다.
나. ERP와 GWAVE의 역할 분리
1) 기본역할 기준에 준하여 유사·동일 기능 구현을 지양한다.
시스템
ERP

기본역할

회계·예산·자금·구매·자산·인사·급여 등 공식 기간 정보 관리

그룹웨어

전자결재·협업·메일·일정·게시판·문서관리·메신저

GWAVE

아동·후원자·사업·후원 서비스 제공 등 재단 고유업무 수행

연계플랫폼
SSO

ERP, 그룹웨어, GWAVE, 대외시스템 간 데이터 전달 및 모니터링
인증, 계정, 접속 연계

2) ERP는 표준기능 기반으로 구현, GWAVE에서 재단 고유업무를 처리하게 한다.
다. ERP 전환 및 GWAVE 개선 과제 병행 추진
1) 본 사업에서 GWAVE 개선은 ERP 및 그룹웨어 전환과 연계된 병행 과제로 추진하며,
전환에 필요한 연동 개발과 기능 개선을 동시 수행한다. (IV-3. 상세 요구사항 참고)

- 13 - 구분

GWAVE
과제

구분
상세

과제
ID

1 업무개선 G-01 사업계획-사업수행계획 프로세스 및 화면 통합 2 업무개선 G-02

마스터 사업 기반 다년도·중장기 사업 통합 관리체계 구축

3 업무개선 G-03

지정사업 End-to-End 연동 및 지정사업 반납·잔액 통합 관리체계 구축

4 업무개선 G-04

조직개편에 따른 사업계획 반납·가져오기 기반 이관 프로세스 개선

5 업무개선 G-05

기관접수후원금·후원 물품 회계처리 전산화 및 ERP 회계 연동 통합

6 업무개선 G-06

사업계획 기준 지원금 신청 모듈 개선 및 ERP 집행 잔액 통제 체계 구축

명칭

2. 추진 목표 및 방향
가. 회계・재무・예산・구매・인사 등 업무 표준화를 통한 안정적 시스템 전환
나. 표준 인터페이스 연계 구조로 전환하여 DB 직접 연계 리스크 해소
다. 표준기능 우선 적용, 개별 Customizing 최소화
라. ERP 전환 (솔루션 적용) 과 GWAVE 개편(SI: System Integration)을 병행하여 통합 구축 추진

3. 사업추진 전략
가. 기준정보 표준화 → 핵심 연계 (예산 연동・사업 관리 등 RISK 구간) 우선 전환 → 나머지
연계 순차 전환
나. DB 직접 연계 비중이 99.4%로 높은 만큼, ERP 데이터 변경(등록・수정・삭제)과 직결
된 약 100여건의 연계 구간을 우선순위로 하여 사전 영향도 분석・테스트 수행
다. 오픈 이전 일정 기간 기존 시스템과 병행 운영하여 데이터 정합성 검증
라. 교육・매뉴얼・헬프데스크를 통한 사용자 적응 지원

4. 추진 체계
사업총괄
초록우산 어린이재단 전담 TF
사업지원
DT서비스본부
사업수행
구축사

14 -

추진 조직
초록우산
사업총괄

어린이재단 TF
(현업 & DT 조직)

사업지원 DT 서비스본부 사업수행 구축사

주요 역할

사업 전체 방향 수립 및 주요 의사결정
업무 프로세스/정책, 요구사항 확정 및 산출물 최종 확인
부서별 현업 의견 수렴 및 이해관계 조정
구축 수행사 커뮤니케이션
사업 진행 상황 점검 및 이슈 관리
인프라 보안 IT 표준 관련 기술 검토
사업 수행 계획 수립 및 추진, 결과 보고 등 계약 이행
품질, 일정, 보안 등 사업 관리 및 산출물 작성
사용자·운영자 교육 및 기술이전 등

※ 재단은 시스템 통합 운영 계약을 통한 ITO 운영 중
(ERP·GWAVE·홈페이지 System Management, IT 인프라 등 IT 전반 운영 업무)

5. 추진 일정 및 수행조건
가. 사업기간: 계약일부터 12개월 (구축 및 초기 안정화 기간 포함)
❍ 본 사업의 사업기간은 분석·설계·개발·테스트·데이터 이행·오픈 및 초기 안정화까지 포
함하여 총 12개월 이내로 수행하여야 함
❍ 제안사는 시스템 오픈 이후 초기 집중 안정화 기간을 사업기간 내에 포함하여 계획하
여야 하며, 해당 기간 동안 장애·결함 대응, 데이터 정합성 확인, 사용자 지원 및 운영전
환을 위한 전담 체계를 운영하여야 함
❍ 초기 안정화 기간은 제안사가 구축일정 및 오픈 시점을 고려하여 제시하되, 사업기간
12개월을 초과할 수 없음
❍ 제안사는 구축 완료 및 안정화까지의 전체 일정, 단계별 주요 마일스톤, 안정화 수행
조직 및 지원방안을 구체적으로 제시하여야 함
❍ 사업기간 종료 이후에도 하자보수 기간과 연계하여 연 회계마감 등 주요 업무 주기에
대한 안정화 지원을 수행하여야 하며, 최소 1회 이상의 연 회계마감과 이에 연계된 인
사·급여·자산 등 주요 업무가 정상적으로 수행될 수 있도록 기술지원 및 장애·결함 대응
을 제공하여야 함
[참고] 추진 일정 계획 (제안사가 단계별 최적안 제시 가능)
분

2026
4Q

⁃ 요구사항 분석 착수

구
⁃ 상세 설계

2027
1Q
중간
보고

⁃ 개발/테스트 2Q 3Q 4Q

2028
1Q

중간
보고

⁃ 데이터 이관
⁃ 사용자 교육/인수인계

오픈
오픈
안정 안정
화 화

⁃ 오픈 및 안정화

※ 상기 추진 일정의 총 사업기간은 조정할 수 없으며, 사업 완료시점은 2027년 4분기 내로 한다.
착수 시점은 계약 진행 일정에 따라 확정하며, 단계별 세부 일정은 전체 사업 기간 및 사업 완료시점에 영향
을 주지 않는 범위에서 착수보고 시 협의·조정할 수 있다.

- 15 -

나. 사업 수행장소
❍ 본 사업의 수행 인력은 주사업자 및 하도급 참여 인력을 포함하여 발주사가 지정한
장소에서 상주 근무하는 것을 원칙으로 함.
※ 지정 장소 및 사무기기(책상, 의자)는 발주사에서 제공하며, 업무용 PC(노트북 포함) 및 개인 업무용
소프트웨어는 제안사가 부담함.

❍ 다만, 솔루션 제조사 기술지원, 전문 자문 등 업무 특성상 상주가 불필요하거나 비상
주 수행이 효율적인 경우에는 발주사와 사전 협의하여 조정할 수 있음.
다. 일정 및 수행조건 조정
❍ 일정 및 조건은 사업 추진 과정에서 발주사와 제안사 간 협의를 통해 조정될 수 있음.

- 16 - Ⅳ 제안 요청 사항

1. 업체 소개
가. 일반현황 및 주요 연혁 [별지2 서식]
나. 사업 실적 [별지3 서식]
❍ 최근 5년 이내 (2021. 9. ~ 입찰 공고일 기준 완료된 과업) 본 과업과 유사한 ERP 도입을

포함한 정보시스템 통합 구축 사업으로서, 총 사업비 59억 원 이상인 실적
다. 사업수행 조직도 [별지 4서식]
라. 참여 인력 현황 [별지5 서식]

2. 시스템 구축 사항
가. 구축 범위
1) ERP 구축 범위 (시스템별 업무 영역 : 총 89건)
시스템

ERP
(A)

고유번호 업무 영역 A1 재무회계 13 A2 예산관리 10 A3 자금관리 8 A4 구매·계약·자산 9 A5 인사·급여 15 소계

그룹웨어
(B)

요구사항 수 (건) 55 B1 공통기능 7 B2 전자결재 10 B3 메일 및 협업 10 B4 문서관리 7 소계 34 합계 89 - 17 -

가) 재무회계 : 총 13건
시스템

ERP

고유번호
(업무영역)

고유번호
상세

요구사항 내용 비고 A1.01 회계기준 및 계정과목 체계 정비 기준정의 A1.02 일반전표 및 자동전표 처리 전표입력 A1.03 GWAVE 발생 거래의 ERP 자동전표 처리 시스템 연계 A1.04 사업·부서·재원·후원 아동별 관리항목 구성 관리항목 A1.05 채권·채무 관리 정산 A1.06 월·연 결산 및 일반 재무제표 관리 결산 A1.07

국세청 결산 공시 제출용 데이터 집계 및 출력

대외 보고 A1.08 주무관청 보고용 결산 서식 집계 및 출력 대외 보고 A1.09 세무 및 부가세 처리 세무 A1.10 외화 및 환율 관리 정산 A1.11 증빙·전자결재 연계 시스템 연계 A1.12 공익목적 사업비 회계처리 연계 회계처리 A1.13 전표 오류·반려·재처리 관리 전표 예외 처리

나) 예산관리 : 총 10건
시스템

ERP

고유번호
(업무영역)

고유번호
상세

요구사항 내용 비고 A2.01 연간 예산 편성 예산 편성 A2.02 부서·사업·계정·재원별 예산관리 예산구조/분류 A2.03 예산 신청·조정·전용·이월 예산변경 A2.04 품의·지출결의·구매와 예산통제 연계 예산집행/통제 A2.05 예산 실적 및 잔액 관리 실적/모니터링 A2.06

GWAVE 사업 예산과 ERP 회계 예산 간 연결

시스템 연계 A2.07 다년도 사업의 연도별 예산관리 예산구조/중장기 A2.08 예산 초과 및 통제 정책 설정 기준/정책 설정 A2.09 사업비 지원금 신청·집행·잔액 관리 사업비 관리 A2.10 예산 예측 및 집행 추계 리포트 분석/보고서

다) 자금관리 : 총 8건
시스템

ERP

고유번호
(업무영역)

고유번호
상세

요구사항 내용 비고 A3.01 자금계획 및 자금일보 자금계획/보고 A3.02 수입·지출 및 계좌관리 계좌/기초관리 A3.03 지급 및 승인 절차 지급 승인 A3.04 은행·CMS 연계 금융 연계 A3.05 지급 파일 생성 및 결과 수신 이체/결과처리 A3.06 자금 실적과 회계전표 연계 전표 연계 A3.07 계좌 잔액 및 ERP 장부 대사 장부 검증 A3.08 후원금/후원 물품 ERP 회계전표 연계 시스템 연계 - 18 -

라) 구매·계약·자산 : 총 9건
시스템

ERP

고유번호
(업무영역)

고유번호
상세

요구사항 내용 비고 A4.01 구매요청·품의·발주·검수·지급 구매 프로세스 A4.02 계약정보 및 공급업체 관리 계약업체 관리 A4.03 전자결재 연계 시스템 연계 A4.04 자산 취득·이동·감가상각 폐기 자산관리 A4.05 재고 및 비품 관리 재고 관리 A4.06 거래처 마스터 통합 마스터 관리 A4.07 구매·자산 데이터 이관 데이터 이관 A4.08 모니터링 관리 (기능보강 편성현황 등) 분석/보고서 A4.09 임대/차 관리 임대관리

마) 인사·급여 : 총 15건
시스템

ERP

고유번호
(업무영역)

고유번호
상세

요구사항 내용 비고 A5.01 인사 기본정보 마스터 관리 A5.02 조직·직위·직급·보직 조직/직무 체계 A5.03 조직 및 개인 성과 관리 성과 평가관리 A5.04 발령 및 인사 이력 관리(경력개발계획 포함) 인사이동/이력 A5.05 근태·휴가·근무(초과·보상) 근태/근무 관리 A5.06 급여·상여·연말정산 급여/정산 A5.07 임직원 보수일람표 집계 및 관리 보수 관리 A5.08 퇴직 및 사회보험 관리 퇴직/사회보험 A5.09 인사평가 또는 관련 외부시스템 연계 시스템 연계 A5.10 그룹웨어 조직도 및 SSO 계정 연계 시스템 연계 A5.11 인사 통계 대시보드 및 리포트 분석/보고서 A5.12 인재 추천 (AI 기능 포함) AI 인재 추천 A5.13 복리후생 관리 (건강검진 등) 복리후생 관리 A5.14 근로계약 관리 전자계약 관리 A5.15 교육(외부플랫폼) 이력 관리 시스템 연계

2) 그룹웨어 구축 범위
가) 공통기능 : 총 7건
시스템

그룹웨어

고유번호
(업무영역)

고유번호
상세

요구사항 내용 비고 B1.01 사용자 포털 포털/메인 B1.02 개인화 화면 UI/UX 설정 B1.03 조직도 기준정보/조직 B1.04 통합검색 조회/검색 B1.05 모바일·반응형 지원 모바일/환경 B1.06 알림 및 통합 메시지 알림/메시지 B1.07 다국어 필요 여부 검토 글로벌/환경 - 19 -

나) 전자결재 : 총 10건
시스템

그룹웨어

고유번호
(업무영역)

고유번호
상세

요구사항 내용 비고 B2.01 결재양식 관리 양식 마스터 B2.02 부서·직위·금액별 결재선 결재선 설정 B2.03 전결·대결·후결 결재 권한/예외 B2.04 합의·협조·참조 결재 권한/예외 B2.05 반려·회수·재기안 문서처리/변경 B2.06 ERP 전표·품의·지출·구매 연계 시스템 연계 B2.07 GWAVE 업무승인 연계 시스템 연계 B2.08 결재문서와 ERP·GWAVE 원천 거래 연결 원천데이터 연계 B2.09 첨부파일 및 증빙 관리 첨부/증빙 B2.10 결재상태 인터페이스 상태 연계

다) 메일 및 협업 : 총 10건
시스템

그룹웨어

고유번호
(업무영역)

고유번호
상세

요구사항 내용 비고 B3.01 재단 도메인 메일 메일 B3.02 발신·회신·리턴메일 주소체계 정비 메일 체계 B3.03

SPF·DKIM·DMARC·Reverse DNS 등
메일 신뢰성 설정

메일 보안성 B3.04 게시판·공지사항 소통/게시판 B3.05 일정 및 자원예약 일정/자원관리 B3.06 주소록 기초정보/연락처 B3.07 메신저 또는 협업 도구 메신저/협업 B3.08 파일·문서 공유 파일/문서 공유 B3.09 퇴직자 계정 및 메일 보존 정책 계정/보존 정책 B3.10 설문·투표 소통/설문

라) 문서관리 : 총 7건
시스템

그룹웨어

고유번호
(업무영역)

고유번호
상세

요구사항 내용 비고 B4.01 문서분류체계 분류체계 B4.02 문서번호 채번/관리 B4.03 보존 연한 보존/폐기 정책 B4.04 보안등급 보안 정책 B4.05 검색 및 열람 권한 조회/권한 B4.06 기존 문서 이관 데이터 이관 B4.07 첨부파일 및 대용량 파일 관리 첨부/용량 관리

※ 제안사는 상기 기능과의 연계를 포함하여 AI 기반 기능·서비스 또는 업무 고도화 방안을 추가
로 제안할 수 있으며 기본 제안 범위 포함 여부와 별도 비용 발생 여부를 구분하여 제시함.

3) GWAVE 변경 및 연계범위
가) 기본 방향

GWAVE(업무관리 시스템)는 재단 고유의 사업·후원·캠페인·아동·배분 업무를 유지하되,

ERP에 귀속되어야 하는 회계·예산·자산·구매·인사·급여 데이터는 ERP 기준으로 관리한다.

20 -

나) GWAVE 변경 과제: 총 6개
구분

ERP전환
병행
GWAVE
과제

구분
상세

과제
ID

1 업무개선 G-01 사업계획-사업수행계획 프로세스 및 화면 통합 2 업무개선 G-02

마스터 사업 기반 다년도·중장기 사업 통합 관리체계 구축

3 업무개선 G-03

지정사업 End-to-End 연동 및 지정사업 반납·잔액 통합 관리체계 구축

4 업무개선 G-04

조직개편에 따른 사업계획 반납·가져오기 기반 이관 프로세스 개선

5 업무개선 G-05

기관접수후원금·후원 물품 회계처리 전산화 및 ERP 회계 연동 통합

6 업무개선 G-06

사업계획 기준 지원금 신청 모듈 개선 및 ERP 집행 잔액 통제 체계 구축

명칭

나. 프로젝트 수행
1) 통합인증(SSO) 구축 및 보안
가) 통합인증(솔루션 기반 SSO) 환경 구현
❍ ERP·그룹웨어·GWAVE 등 대상 시스템 간 단일 인증(SSO) 연동
❍ PC 및 모바일 다중 사용자 환경 지원
❍ 사용자 편의성을 고려한 로그인 화면 및 통합 세션 관리체계 마련
❍ 시스템·DB·보안관리자 등 특권계정, 외부 또는 원격 접속 계정 및 재단이 지정하는

중요 업무 사용자에 대해서는 다중 인증(MFA)을 의무 적용
❍ 일반 사용자의 MFA 적용 범위 및 적용방안은 재단과 협의하여 결정

나) 조직·계정 관리
❍ 기본원칙은 ERP 인사 모듈(system)을 조직·사원 정보의 원천으로 정의

(ERP 인사 → 계정 관리 → 그룹웨어·GWAVE·기타 시스템)
❍ ERP 기준의 Master 계정 정보 체계 수립
❍ 인사 변동 시, GWAVE 및 그룹웨어 권한 자동 반영

다) 보안 및 표준 규정 준수
❍ 세션 및 로그아웃 정책 수립
❍ 계정 잠금 및 비밀번호 정책 수립
❍ 중복 로그인 제한 및 일정 시간 미사용 시 자동 로그아웃 처리
❍ 비밀번호 암호화 (SHA256bit 이상, salt 적용)
❍ 개인정보 암호화 (AES256bit 이상 : 고유식별번호, 카드번호, 계좌번호,

생체인식정보, 휴대폰 번호)
❍ 접속 기록 및 감사 로그

- 21 -

2) 인터페이스 전환 및 통합
가) 인터페이스 전수 조사
❍ 제안사는 착수 후 현행 인터페이스를 전수 조사하고 다음 항목을 인터페이스

목록으로 작성한다.
no

항목 내용 1 인터페이스 ID 고유 식별번호 2 송신 시스템 데이터 제공 시스템 3 수신 시스템 데이터 수신 시스템 4 업무 영역 회계, 인사, 사업, 후원, 구매, 자산 등 5 데이터 내용 조직, 사용자, 전표, 사업, 후원금 등 6 연계방식 API, DB, 파일, 배치, 메시지 7 연계 주기 실시간, 일 배치, 월 배치, 수시 8 데이터량 평균·최대 건수 9 기준 키(Key) 주요 식별 값 10 오류 처리 재처리 및 보정 방식 11 중요도 상·중·하 12 개인정보 포함 여부 13 현행 문제점 장애, 중복, 불일치 등 14 전환 방안 유지, 변경, 통합, 폐기 15 담당 부서 현업 부서 및 IT 담당

나) 인터페이스 유형별 원칙
(1) 실시간 API
❍ 전자결재 결과
❍ 사용자 및 조직정보
❍ 실시간 잔액 조회
❍ 전표처리 결과
❍ 인증 및 권한 정보

(2) 배치·파일 연계
❍ 대량 회계전표
❍ 일·월 마감 자료
❍ 통계성 데이터
❍ 급여 및 금융기관 자료
❍ 외부 기관 정기 송수신 (w4c(희망이음) 등)

(3) 데이터 동기화 테이블
❍ ERP의 빈번한 실시간 조회가 불필요한 GWAVE 조회 화면은 제안 ERP의
기술·보안 정책상 허용되는 범위에서 별도 연계영역·캐시·조회용 저장소 등

22 -

적정 방안을 제시할 수 있다.
❍ 단, 동기화 대상, 주기, 원천시스템, 장애 시 처리방안 및 데이터 보존기준을
명확히 제시해야 한다.
다) 주요 인터페이스 대상
(1) SSO ↔ ERP/그룹웨어/GWAVE
(2) ERP ↔ GWAVE
(3) ERP ↔ 그룹웨어 전자결재
(4) ERP ↔ 은행·CMS·가상계좌
(5) ERP ↔ 국세청·세금계산서
(6) ERP ↔ 인사·급여 관련 외부 기관
(7) ERP ↔ 교육 관련 외부플랫폼
(8) GWAVE ↔ 홈페이지·모바일 앱
(9) GWAVE ↔ 후원금 결제 시스템
(10) GWAVE ↔ 대외 신고·보고 시스템
(11) ERP/GWAVE ↔ 데이터웨어하우스·BI
(12) 그룹웨어(G/W) ↔ 생성형 AI 기반 사내 챗봇 시스템
(내부 데이터 조회/검색/문서 요약)
라) 인터페이스 관리기능
(1) 송수신 이력
(2) 성공·실패 건수
(3) 오류 메시지 및 재처리
(4) 중복전송 방지
(5) 데이터 정합성 검증
(6) 장애 알림
(7) 일별·월별 모니터링
(8) 개인정보 마스킹
(9) 담당자·연락처 관리
(10) 인터페이스 변경 이력

- 23 -

3) 기준정보 관리
가) 주요 정보
구분

관리 시스템 후원자 GWAVE

세부 항목
⋅후원자(개인/단체) 정보
⋅후원자 유형/등급
⋅연락처, 주소정보
⋅약정정보(후원 방법 등)
⋅아동 기본정보

아동 GWAVE

⋅가정/보호자 정보
⋅지원 유형/상태
⋅지역/기관정보
⋅사업 분류/유형

사업 GWAVE

⋅사업 기본정보
⋅사업 기간/상태
⋅수행 기간 정보
⋅기부금 항목(코드)

기부금 GWAVE

⋅기부금 유형(지정/비지정)
⋅모금 캠페인
⋅기부금 사용처 정보
⋅계정과목

회계/재무 ERP

⋅코스트센터
⋅예산 항목
⋅통화/환율
⋅직원 기본정보

인사/급여 ERP

⋅조직/부서
⋅직급/직책
⋅급여 항목
⋅(임차) 물품 분류/코드
⋅자산 분류/코드

물품/자산 ERP

⋅임대/차 정보
⋅공급업체 정보
⋅위치 정보
⋅공통 코드

공통 코드 ERP

⋅코드 체계 및 값
⋅사용 여부/ 유효기간

나) 기준정보별 원천시스템 지정
❍ 제안사는 기준정보별 생성, 변경, 승인, 배포, 폐기 절차를 제시해야 한다.

- 24 - no 기준정보 권고 원천시스템 1 조직·부서·사원·급여 항목 ERP(인사) 2 회계 계정·예산 항목·통화·전표 ERP(회계) 3 거래처·은행·계좌·CMS ERP(회계) 4 후원자·아동·사업·캠페인·후원금/품 5 전자결재 양식 6 인증 7 공통 코드

GWAVE(업무관리 시스템)
그룹웨어
SSO
통합 기준정보 관리체계

4) 데이터 이관
가) 이관 대상 (대상별 데이터 규모와 기본 이관 기간은 협의 하에 조정한다)
❍ 회계 및 예산 데이터
❍ 인사·급여·교육 데이터
❍ 거래처·계좌·자산 데이터
❍ 그룹웨어 사용자·조직·문서·결재문서
❍ GWAVE 연계용 기준정보
❍ 미결·미수·미지급·잔액 데이터
❍ 오픈 시점 필수 이력 정보

생체인식정보, 휴대폰 번호)
❍ 이관 오류 수정 및 재이관
❍ 이관 결과 현업 승인
❍ 오픈 전 최종 Cut-over 이관

다) 필수 대사 항목
❍ 계정별 잔액
❍ 사업별 예산과 집행
❍ 후원금 입금과 ERP 수입
❍ 지정후원금 사용액과 잔액
❍ 계좌 잔액
❍ 자산 장부가액

25 -

❍ 급여 누계
❍ 세무 자료
❍ 주요 인터페이스 송수신 건수

5) 통합테스트 및 품질관리
가) 통합테스트 전략 및 시나리오 수립
❍ 연계 시스템(GWAVE, ERP, 그룹웨어) 전체를 아우르는 통합테스트 계획서 작성
❍ 현업 업무 프로세스 기반의 단위·통합·UAT(사용자 수용 테스트) 시나리오 및

테스트 케이스 정의
❍ 예외 상황, 데이터 오류, 대용량 처리 등 다양한 예외 테스트 시나리오 포함

다) 품질 및 결함 관리
❍ 테스트 단계별 결함 도출, 유형별(긴급/상/중/하) 분류 및 조치 이력 관리
❍ 오픈 전 결함 조치율 100% 달성 및 미조치 결함 항목에 대한 영향도 분석 및

조치계획 수립
❍ 프로젝트 단계별 품질 점검(산출물 검수, 표준 준수 여부 등) 및 품질 보증 활동 수행

라) 성능 및 안정성 점검
❍ 시스템 과부하 및 반응 속도 점검 (주요 화면 응답속도 검증)
❍ 오류 발생 시 데이터 복구 및 장애 대응 체계 점검

6) 교육 및 변화관리
가) 사용자 매뉴얼 및 가이드 작성
❍ 사용자별 맞춤형 매뉴얼 제작

(팀원, 팀장, 부서장/기관장, 인사 담당자, 회계 담당자, 시스템 관리자 등)
❍ GWAVE 변경 기능 및 ERP·그룹웨어 연계 프로세스 중심의 직관적인 가이드 (화면

캡처, 주요 Q&A 등) 마련
❍ 필요 시 주요 핵심 프로세스별 동영상 가이드·요약본 제작

- 26 -

7) 오픈 및 안정화
가) 오픈 이행 계획 수립 및 수행
❍ 오픈 전/후 작업 절차, 이행 및 복구 시나리오 작성
❍ 영역별 순차적으로 마이그레이션 수행 (최종 데이터 이관)
❍ DB/서버 반영 및 인터페이스 연동 최종 점검
❍ 이행 실패 시, 리스크 최소화를 위한 복구 계획 수립 및 검증

나) 초기 안정화 지원
❍ 오픈 직후 안정화 기간 동안 비상 대응 및 안정화 체계 가동
❍ 현업 부서의 업무 및 오류 문의에 신속 대응을 위한 온/오프라인 헬프데스크(Help

desk) 전담 인력 운영
❍ 결함/개선 요청 접수, 처리 상황에 대해 실시간 공유 및 우선순위 조치

8) 운영 전환 및 유지보수 체계
가) 운영 전환 및 기술이전
❍ 재단 및 ITO 조직 대상의 상세 기술이전 계획 수립 및 실시
❍ 최종 산출물 표준화 및 최신화 제출

(시스템 구성도, 데이터 마이그레이션 결과서, 개발/운영 매뉴얼등)
❍ 주요 시스템 연동 모듈 (ERP-GWAVE-그룹웨어) 정보 이관

나) 하자보수 범위 및 체계 수립
❍ 무상 하자보수 기간 (최소 1년 이상) 내 시스템 결함 및 오류 발생 시 무상 수정

지원
❍ 장애 유형/대응 시간 기준정의 (SLA: Service Level Agreement)
❍ 정기/수시 시스템 점검 및 인터페이스 연동 상태 모니터링 체계 수립

27 -

3. 상세 요구사항
가. 기능 요구사항
1) 요구사항 요약
가) 총괄 요약
(1) 총 20건의 요구사항으로 제시
(2) 업무개선 사항을 중점으로 업무 효율화, 회계 및 예산통제 강화 등으로 구성
(ERP: 14건, GWAVE: 6건)
나) 업무 영역별 요약
(1) 인사·성과 (3건) : 성과·보수 관리 전산화 및 교육훈련비 심의·승인 ERP 일원화
(2) 회계·예산·지출 (8건) : 예산 사전통제, 복수 회계기준 도입 및 정산·결산 프로세스
자동화
(3) 구매·자산 (3건) : 구매계약·임차 물품 전산화 기능보강비 심의·승인 ERP 일원화
(4) 사업·연동 (6건) : ERP-그룹웨어 연동, 지정/다년도 사업 관리 고도화
다) 시스템별 요구사항 건수 및 범위
시스템

요구사항 수 ERP 14 GWAVE 6 계 20

변경 범위
과제 병행

2) 요구사항 목록
시스템

ID 명칭 E-01 조직 및 개인 성과 관리 기능 생성 E-02 임직원보수일람표 집계 및 관리 E-03

ERP-그룹웨어 간 사원 및 조직정보 자동 연동

E-04

사업 전담 인력 인건비 집행 및 지출결의 작성 간소화

E-05 예산 배정 등록 및 사전통제 체계 구축 E-06

내부거래 상대 세목 자동 생성 및 검증 체계 구축

ERP E-07

기능보강 신청·승인 전산화 및 예산 모니터링 체계 구축

[14] E-08 구매계약 프로세스 개선 및 관리체계 고도화 E-09

임차 물품(공용·비공용) 통합 전산 관리 및 연동 체계 구축

E-10

기부금지출명세서 신규 메뉴 개발 및 제출 양식화

E-11 단일 결의서 내 다중 회계 일자 구조 변경 E-12

발생주의·현금주의 복수 회계기준 처리 및 보고서 도출 체계 구축

E-13

가지급 및 해외 출장 정산 신규 메뉴 개발 (신청·정산 전산화)

E-14

교육훈련비 예산 편성 자동화 및 심의·승인 프로세스 ERP 일원화

- 28 - 변경범위

병행 과제
[14]

GWAVE
[6]

G-01 사업계획-사업수행계획 프로세스 및 화면 통합 G-02

마스터 사업 기반 다년도·중장기 사업 통합 관리체계 구축

G-03

지정사업 End-to-End 연동 및 지정사업 반납·잔액 통합 관리체계 구축

G-04

조직개편에 따른 사업계획 반납·가져오기 기반 이관 프로세스 개선

G-05

기관접수후원금·후원 물품 회계처리 전산화 및 ERP 회계 연동 통합

G-06

사업계획 기준 지원금 신청 모듈 개선 및 ERP 집행 잔액 통제 체계 구축

ERP
병행 과제
[6]

3) 요구사항 상세
※ 요구 기능 충족을 전제로 표준기능·설정·확장기능을 우선 적용하며, ‘신설·개발·구축’
표현이 반드시 신규 커스터마이징 개발을 의미하는 것은 아님.
가) ERP 요구사항 상세 : 총 14건
요구사항 ID

E-01 요구사항 명 조직 및 개인 성과 관리 기능 생성 정의

❍ 기존 수기 관리 업무 절차를 ERP 내 시스템화하여 전사 목표 및
개인 성과 추적 관리 일원화
❍ 조직 성과 관리 (연간·분기별)

조직별 목표(KPI) 및 지표 수치 등록, 승인 워크플로우(Workflow)

체계 수립

연간·분기별 성과목표 달성계획 수립 및 실적 입력·관리

❍ 개인 성과 관리 및 연계

부서 KPI 기반의 개인별 성과목표(MBO) 정렬

요구사항
상세설명

세부내용

개인 성과 데이터를 조직 성과 및 평가 모듈과 연계

❍ 전사 대시보드 및 성과 모니터링

경영진·관리자용 전사·부서별 KPI 달성률 및 진척도 시각화

대시보드 구축

권한별(경영진/관리자/총괄부서) 맞춤형 성과 현황 조회 기능 제공

❍ 연간 성과평가 및 산출물

연간 성과평가 프로세스 및 최종 평가 결과 산출
성과 집계표 보고서 출력 및 Excel 다운로드 지원

요구사항 ID E-02 요구사항 명

임직원보수일람표 집계 및 관리
❍ 사업기관·사원별 인건비 재원(보조금/자부담/기타) 상세 구분으로

정의

예산·회계 모듈과의 집행 정보 연계성 강화
❍ ERP 인사·급여 DB 및 예산 데이터 연계하여 급여 항목별
보수일람표 자동 집계 및 총괄부서 승인 워크플로우 구축

요구사항 ❍ 인건비 재원 관리기능

상세설명
세부내용

사업기관별·사원별 인건비 재원(보조금/자부담/기타) 관리체계 마련
재원별 예산 편성액 및 집행액 구분 관리
재원별 인건비 집행 금액을 예산·회계 모듈의 인건비 집행 정보로
29 -

전송·연계
❍ 임직원보수일람표 생성 및 연계

ERP 인사·급여 DB 및 예산 편성(인건비) 데이터 연계
개인 지급분(기본급, 수당 등), 회사부담분(사회보험 등), 퇴직충당금

등 급여 항목별 분류 관리

사업기관별·사원별·재원별 보수일람표 집계 및 사용자 추가

입력·수정 관리기능 제공

총괄부서 검토 및 최종 승인을 위한 워크플로우(Workflow) 수립

❍ 데이터 검증 별도 메뉴 구현

ERP 사원 정보, 급여 계산식, 보수월액 데이터와 직원별 연간 근무

월수를 반영한 연간 급여·보험료 추정 데이터 산출

ERP 연간 보수 추정액과 보수일람표 담당자 입력 편성액 간

항목별 차액 비교 및 불일치 항목 구분 조회

사용자 맞춤형 서식 출력 기능 (Excel/PDF 다운로드 포함)

요구사항 ID E-03 요구사항 명

ERP-그룹웨어 간 사원 및 조직정보 자동 연동

정의

❍ 인사 발령 및 조직개편 시 ERP-그룹웨어 정보 연동을 위한
사원·조직 정보 이중 입력 공수 절감
❍ ERP 기준 사원 및 조직정보 단방향 연동

ERP 인사 DB를 원천 정보로 지정하여 그룹웨어로 데이터 자동

반영

조직개편 (본부·사업기관/부서/팀) 및 사원 기본정보(직급·직책·부서

등) 동기화

요구사항
상세설명

❍ 인사 발령 및 권한 자동 반영
세부내용

입·퇴사, 부서 이동, 승진 등 인사 발령 사항 반영
인사 발령(직급·부서) 기반 ERP 및 그룹웨어 시스템별 기본 접근

권한 자동 반영
❍ 연동 방식 및 오류 관리

정해진 주기(일별 배치 또는 실시간/API 등)에 따른 자동 동기화 처리
연동 실패(오류) 발생 시 관리자 알림 및 실패 데이터 재처리 기능

구현

요구사항 ID E-04 요구사항 명

사업 전담 인력 인건비 집행 및 지출결의 작성 간소화
❍ 불필요한 수기 업무 프로세스 간소화에 따른 업무 공수 절감 및
오류 방지

요구사항 정의 상세설명

지정사업 전담 인력 급여 처리 시 발생하는 수기 대장 작성 절차

최소화

예산 세목 수기 입력 및 거래처/예수금별 반복적인 지출결의 등록

세부내용

업무개선
❍ 급여 항목 - 예산 세목 매핑 정보 사전 설정

사업 전담 인력의 급여 항목과 예산 과목/세목 간 사전 설정 메뉴
30 -

신설
❍ 인건비 원천데이터 생성 및 관리

인사·급여 DB 및 사업계획(예산) 데이터를 연계하여 인건비 집행

원천데이터 생성

사업별·사원별 급여 내역 및 예산 매핑 정보 조회·관리

❍ 지정사업 인건비 지출결의 작성 간소화

지출결의서(지출정보) 작성 시 생성된 원천데이터 불러오기 기능

제공

직원 개인 지급분, 예수금 계좌 등 거래처별 지출정보 분개 생성

및 반영

예외 데이터 사용자 추가·수정 기능 제공

요구사항 ID E-05 요구사항 명

예산 배정 등록 및 사전통제 체계 구축
❍ 수기·엑셀 중심의 예산 배정 관리를 ERP 내 시스템화하여 데이터
신뢰성 확보 및 관리체계 강화

정의

❍ 복지·나눔 사업비의 배정 확정부터 사업계획 편성까지의
수작업·단절된 절차 최소화 및 자동 연동 구현
❍ 배정액 한도 기반의 시스템 사전통제 통한 예산 초과 편성 리스크 방지
❍ 예산 배정 프로세스 단계별 관리 메뉴 신설
(부서별 → 권역별/사업기관별 → 사업장별 순서)
가. 사업 유형별 조건부 로직 구현
1) 기본 생활 지원

[부서별 배분 배정] 메뉴 신설

: 부서별 사업비 및 배분금 총액 입력, 수시 변경 이력 데이터
관리 (탭 구성)

[권역별 배분 배정] 메뉴 신설

: 부서 배분금 총액 한도 내 권역별 배정액 재분배 입력, 수시

요구사항 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성) 상세설명

[사업장별 배분 배정] 메뉴 신설
권역별 배분 한도 내 사업장별 배정액 재분배 입력, 수시 변경

세부내용

이력 데이터 관리 (탭 구성)
2) 기본 생활 지원 외

[부서별 배분 배정] 메뉴 신설

: 부서별 사업비 및 배분금 총액 입력, 수시 변경 이력 데이터
관리 (탭 구성)

[사업기관별 배분 배정] 메뉴 신설

: 부서 배분금 총액 한도 내 사업기관별 배정액 재분배 입력,
수시 변경 이력 데이터 관리 (탭 구성)
3) 나눔 사업비

[부서별 배분 배정] 메뉴 신설

: 부서별 사업비 및 배분금 총액 입력, 수시 변경 이력 데이터
관리 (탭 구성)

[권역별 배분 배정] 메뉴 신설
31 -

: 부서 배분금 총액 한도 내 권역별 배정액 재분배 입력, 수시
변경 이력 데이터 관리 (탭 구성)
4) 부서 간 예산 전용 관리

부서 담당자의 전용 신청 및 승인·반려 기능 구현 (승인 시

배정 시트 자동 갱신)
❍ 배정 시트 내 실시간 모니터링 항목 제공

각 배정 단계별 시트 내 재원별 배정예산, 편성예산,

미편성예산(잔액), 집행누계액, 편성 대비 집행 잔액 등 실시간 자동
집계 및 표시
❍ 단계별 마감 및 사업계획(예산) 모듈 연동

각 배정 단계별 “마감” 기능 구현에 따른 데이터 확정
예산 배정을 선행 필수 프로세스로 지정하여, 마감된 배정

데이터를 사업계획 편성 모듈로 연계 및 한도 초과 편성 차단

요구사항 ID E-06 요구사항 명

내부거래 상대 세목 자동 생성 및 검증 체계 구축
❍ 예산 배정 시스템(E-05)과 연동하여 본부부서·사업기관 예산 편성
내역의 수기 확인 및 검토 공문 제출 절차 폐지

정의

❍ 내부 세목 예산 제출 시, 상대 세목 자동 생성 로직을 적용하여
수기 입력 오류 방지
❍ ERP 내 실시간 데이터 반영을 통해 내부거래 검증 정확도 향상 및
배정 총량 대비 미배정 금액 관리 강화
❍ 예산 배정 시스템 (E-05) 연계를 통한 수기 확인 절차 시스템화

예산 총량 관리 모듈과 연동하여 본부부서·사업기관 편성 금액

검토 시스템화

내부거래 배정 금액 수기 검토 및 검토 결과 공문 제출 프로세스

폐지
❍ 내부거래 상대 세목 자동 생성 기능 구현

요구사항

비용 성격별 (인건비, 운영비, 사업비) 내부 세목 예산 편성 완료

상세설명

이후, 본부 총괄부서에서 ERP(기존 메뉴: 예산 차수 관리) ‘전출금
세부내용

생성’ 실행
: 실행 시, 내부거래 상대 세목(전출금, 임대수익, 소셜수익 등) 예산
데이터 생성

기존 엑셀 수기 검증 및 ERP 수기 등록 방식 시스템화

❍ ERP 내부거래 검증 모듈 실시간 데이터 반영

생성된 내부거래 상대 세목 편성 내역을 ERP(기존 메뉴: 내부거래

검증) 화면에
실시간 연동 및 표시

총량 대비 미배정 전출금에 대한 실시간 모니터링 및 자동 집계

기능 제공

요구사항 ID E-07 요구사항 명

기능보강 신청·승인 전산화 및 예산 모니터링 체계 구축

요구사항 정의

❍ 수기 공문 기반의 기능보강 신청·승인 절차를 ERP 시스템화하여

32 -

수작업 및 입력 오류 차단
❍ 승인 형태(본예산·추경예산)에 맞춘 예산연동 및 예외 항목 통제로
업무 연속성 확보
❍ 전사 기능보강 예산의 집행·사용 현황 실시간 모니터링 및 총액
관리체계 구축으로 수기 관리 공수 절감
❍ 기능보강 신청 및 승인(Workflow) 별도 메뉴 신설

ERP 내 예산정보 매핑을 통한 기능보강 신청 메뉴 신설 및

전자결재 승인 요청 기능 구현

수기 대내 공문 제출 및 총괄부서의 수기 결과 안내·등록 절차

폐지
❍ 예산 편성 데이터 연동
가. [본예산 승인 연동]

총괄부서 정기(본예산) 승인 완료 시, 예산 편성 등록 데이터로 연동

상세설명

(단, 사업비 항목은 연동 대상에서 제외)
나. [추경예산 승인 연동]
세부내용

총괄부서 수시(추경예산) 승인 완료 시, 예산변경 금액으로 데이터

반영
(추경예산 차수 오픈 시, 예산편성등록 메뉴 내
“(기능보강/교육훈련비) 최신자료 불러오기” 데이터 반영
❍ 기능보강 예산 모니터링 및 총액 관리기능 신설

전사 기능보강 예산 편성 현황 및 실시간 집행·사용 현황 자동

불러오기 기능 제공

연도별, 사업기관별 기능보강 승인·집행 현황 조회 및 통계 분석

기능 구현

연간 전체 배정예산 대비 승인 예산 차감 관리를 통한 전체 예산

대비 집행 잔액 실시간 관리

요구사항 ID E-08 요구사항 명

구매계약 프로세스 개선 및 관리체계 고도화
❍ 분절되어 있던 구매계약 및 원인행위 수기 기안을 통합하여
사업계획부터 지출결의까지 연속적인 워크플로우(Workflow) 구축

정의

❍ 문서 수정·삭제, 중복 서류 최소화 등 사용자 편의 맞춤형 구축 및
검증된 거래처 관리체계 도입으로 업무 리스크 차단
❍ 전사 구매계약 통합 관리를 위한 관리자 권한 체계 신설 및
고정자산 연계 관리를 통한 데이터 신뢰성 확보
❍ 원인행위 기반 구매계약 연계 프로세스 구축

요구사항

사업계획/운영비 기안 → 구매계약 계획 기안 → 구매발주 및

상세설명

계약체결 → 전자계약 솔루션 연동 → 계약체결보고 → 검수 보고
→ 지출결의 →대금 지급
세부내용

: 단계별 데이터 자동 연동 로직 구현

단순 예산연동뿐만 아니라, 전·후 단계 문서를 호출하여 작성할 수

있도록 프로세스 일관성 확보

외부 전자계약 솔루션 연동을 통한 계약체결 상태 및 계약서

데이터 연동

33 -

❍ 구매계약 기능개선 및 통제 강화

계약의뢰 문서에 대한 수정 및 삭제 권한·기능 구현
프로세스 단계별 첨부서류 재사용 및 자동 연동으로 중복 서류

제출 최소화

거래처 유효성 검증 (휴·폐업 조회, 계좌 검증 등) 완료 시에만

계약 체결할 수 있도록 입력 통제 강화

표준 계약서 및 견적서 템플릿 관리기능 신설 및 사용자 입력사항

자동 생성·간소화
❍ 구매계약 정보 통합 관리 및 고정자산 연동 기능 구축

전사 구매계약 현황 조회 및 총괄 관리를 위한 관리자 전용

권한·메뉴 신설

검수 보고 완료 시, 고정자산 등록 모듈과 자동 연계

요구사항 ID E-09 요구사항 명

임차 물품(공용·비공용) 통합 전산 관리 및 연동 체계 구축
❍ 공용·비공용 임차 물품의 수기 파일 관리를 ERP 시스템화하여
실시간 현황 파악, 이력 누락 방지 및 계약 만료 알림 체계 구축

정의

❍ 비공용 물품(노트북 등)의 신청·반납·전환 전용 신규 메뉴 신설 및
승인 프로세스를 통해 물품 입·출고 및 책임 소재 명확화
❍ 임차 계약 데이터 기반 회계 단위별 임차료 산출 및 지출결의
연동을 통해 수기 정산 오류 방지 및 업무 효율성 제고
❍ 공용 임차 물품 전산 관리 및 지출 연동

[임차 물품 관리] 메뉴 신설

: 임차 계약 정보(업체명, 계약기간, 임차 품목, 임차료, 임차 만료일,
설치 위치, 관리자, 정기 점검/A·S 이력 등) 등록 및 통합 관리

[계약 만료 사전 알림] 기능 구축

: 계약 종료 일정 도래 시 담당자 사전 알림 제공 및 재계약/갱신
정보 연계

요구사항

[임차 물품 관리] 메뉴 내 정산 관리체계 구축

상세설명

: 품목, 상태(계약중, 계약 만료) 필터링하여 임차료 확인
: 청구 주기에 따른 임차료 계산 로직 기능 제공
세부내용

❍ 비공용 임차 물품 입·출고 및 승인 관리

[신청·반납·전환 등록] 메뉴 신설

: 비공용 임차 물품(노트북 등)에 대한 사용자가 직접
신청·반납·전환(사용자 변경) 요청 기능 구현

[승인 관리] 메뉴 신설

: 관리자 요청 데이터 개별 및 일괄 승인 기능 제공

통합 데이터 연동

: 승인 완료 시, [임차 물품 관리] 메뉴에 데이터 연동되어 물품
상태 및 실시간 사용자 이력 반영
❍ 회계 단위별 임차료 자동 정산 및 통계 모니터링

각 사업기관/회계 단위별 임차료 자동 계산(산출) 로직 적용으로

엑셀 수기 정산 단계 폐지

34 -

본부부서·사업기관별 임차 물품 보유 현황, 월별 임차료 집계 및

사용 이력 조회·통계 기능 제공

요구사항 ID E-10 요구사항 명

기부금지출명세서 신규 메뉴 개발 및 제출 양식화
❍ 공익법인 회계기준 및 세법에 부합하는 기부금(국내·외) 집계기준을
정립하고, ERP 내 신규 전용 메뉴를 개발하여 수작업 공수 절감

정의

❍ 회계전표 데이터 기반 자동 집계 및 사전 검증 로직 적용으로 휴먼
에러 차단 및 세무 데이터 정합성 확보
❍ 국세청 또는 대외 제출용 표준 서식에 맞춘 양식화,
다운로드(Excel/PDF 등) 및 출력 기능을 제공하여 업무 효율성 제고
❍ [기부금지출명세서(국내/외)] 메뉴 신설 및 집계 기준정의

공익법인 회계기준을 반영한 제출 항목별(국내/외 구분, 지출항목별

구분) 집계 로직 및 분류 조건 정립

요구사항

ERP 내 [기부금지출명세서(국내/외)] 전용 신규 메뉴 구축 통한

상세설명

관리체계 마련
❍ 회계 데이터 기반 자동 집계 및 데이터 정합성 검증

지출결의 및 회계 전표(적요, 세목, 거래처 등) 데이터 기반으로

세부내용

기부금 지출 내역 자동 추출·집계

기존 수기 엑셀 집계 방식에서 시스템화하여 정합성 자동 검증

로직 구현
❍ 국세청 또는 대외 제출용 보고서 양식화, 출력 및 다운로드 구현

국세청 결산 공시 법정 제출 서식 규격에 맞춘 화면 및 출력

양식화

필요 시 활용 가능한 출력 및 파일 다운로드(Excel, PDF 등) 기능

제공 (서식 개정 대응 고려)

요구사항 ID E-11 요구사항 명

단일 결의서 내 다중 회계 일자 구조 변경
❍ 다중 회계 일자 전용 결의서 유형을 신설(협의 필요)하여 기존 1:1
방식 (결의서 1건당 회계 일자 1개)을 1:N 방식으로 전환하여
작성하여 수작업 절감

정의

❍ 단일 결의서 내 다중 회계 일자 지정을 통한 결재 건수
통합·축소함으로써 결재 승인 속도 및 업무 생산성 제고
❍ 결재 완료 시, 회계일자별 분할 전표 생성 및 증빙용 분할·통합 출력

요구사항

기능 제공으로 회계처리 효율성 증진 (외부 제출용 활용)
❍ 단일 결의서 내 다중 회계 일자(Detail) 입력 UI/UX 개편

상세설명

다중 회계 일자용 결의서 유형 신설(협의 필요) 및 단일 결의서

작성 화면 내 세부 항목별(증빙 구분 등)로 회계 일자를 개별
세부내용

지정할 수 있는 1:N 입력 구조 구현
❍ 결재 완료 시, 회계일자별 분할 전표 자동 생성 및 통제

결의서 결재 완료 시, 지정된 N개의 회계일자별로 독립된

회계전표가 각각 자동 생성되는 분할 로직 반영

35 -

입력된 회계 일자 중 이미 회계 마감된 날짜가 포함된 경우,

결의서 상신·저장이 차단되도록 사전통제 적용

결의서 승인 취소/반려 시, 연동된 N개의 회계전표가 일괄 취소

처리되도록 제어
❍ 결의서 출력 기능 고도화

단일 결의서 기준 출력 시, 외부 제출용 회계일자별 개별 결의서

출력 및 내부 보고용 통합 결의서 출력 옵션 선택 기능 구현 (표준
양식 적용)

필요 시 회계일자별·통합 결의서 파일 다운로드(PDF 등) 기능 제공

요구사항 ID E-12 요구사항 명

발생주의·현금주의 복수 회계기준 처리 및 보고서 도출 체계 구축
❍ 본부 수기 계산·입력 방식의 발생주의 회계처리에 대해 작성 주체
변경을 통해 사업기관별 계산 및 결의 체계로 전환하여 업무 공수
절감 및 현장 중심 데이터 실효성 확보
❍ 회계 단위별·회계 처리 대상별 자동 집계 및 결의·전표 연동

정의

프로세스를 구축하여 수기 계산 오류를 차단하고 회계 데이터
정합성 강화
❍ 회계처리 대상별(선급비용, 연차 미지급비용,
자산(취득·폐기·매각·이관), 감가상각비 등) 주요 처리 대상의
발생주의·현금주의 보고서 자동 도출 및 마감 검증 체계 마련
❍ 사업기관별 발생주의 회계처리 금액 집계 및 작성 주체 전환

기존 본부 수기 계산 방식을 사업기관별 ERP 내 자동 계산 및

집계 로직으로 전환

결의 작성 주체를 사업기관으로 전환하여 현장 중심의 1차 데이터

검증 및 실효성 확보

요구사항

❍ 회계 단위별·대상별 자동 집계 및 결의 연동

상세설명

회계처리 대상별(선급비용, 연차 미지급비용,

자산(취득·폐기·매각·이관), 감가상각비 등) 금액 자동 집계 및
발생주의 계정 자동 매핑

기존 단일 조정 회계단위의 수기 입력 방식을 폐지하고, 각 회계

세부내용

단위별·대상별 데이터 집계 기반의 결의 진행 워크플로우 구축

회계 데이터 정합성 사전 검증 로직 구현

❍ 발생주의·현금주의 보고서 자동 도출 및 출력

현금주의 회계 전표 및 발생주의 자동 조정 데이터를 통합하여,

사용자 및 회계단위 맞춤형 발생주의·현금주의 재무 보고서 자동
도출

파일 다운로드(Excel/PDF) 및 출력 기능 제공

❍ 마감 검토리스트 검증 항목 강화 및 마감 통제

현장 중심의 1차 검증 강화를 위해 ERP 내 '마감 검토리스트'에

발생주의 검증 항목 신설 및 체크리스트 추가

검토리스트 내 미검증·오류 데이터 존재 시, 회계 마감 제출이

차단되도록 사전통제 기능 구축을 통한 현장 책임감 제고

36 -

요구사항 ID E-13 요구사항 명

가지급 및 해외 출장 정산 신규 메뉴 개발 (신청·정산 전산화)
❍ 기존 그룹웨어(신청)와 ERP(정산)로 분절되어 있던 가지급 신청 및
정산 프로세스를 ERP로 일원화하여 업무 효율성 제고

정의

❍ 엑셀 수작업으로 진행하던 국제(해외 출장) 정산서 작성을 ERP
전산화하여 수기 입력 오류(휴먼 에러) 차단 및 데이터 정합성 확보
❍ ERP 정산서 작성 시, 지출 원천데이터 생성 및 연동 로직을
구축하여 가지급 및 해외 출장비 정산 관리체계 강화
❍ ERP 내 가지급 신청 신규 메뉴 구축 (시스템 일원화)

그룹웨어에서 진행하던 국내 가지급 신청(업무협조요청서) 및 국제

가지급 신청(환전요청서)을 ERP 신규 메뉴로 통합 이전

ERP 신청 → 현금 인출·전달 → 현금·법인카드 사용 → ERP

정산으로 이어지는 연속적인 워크플로우(Workflow) 구현

국내·외 사용내역 사전 검증 및 법인카드 승인내역 연동 통한

데이터 정합성 확보

요구사항 ❍ 해외 출장 정산서 ERP 전산화 상세설명

기존 엑셀(Excel) 기반 국제 출장 정산서 작성 방식을 전환하여

ERP 시스템화 (정산 메뉴) 입력 방식으로 전환
세부내용

외화 사용 금액 입력 시 환율(기준/실제 환전 환율) 자동 적용 및

정산금액 자동 산출 로직 구현
❍ 예산 매핑 기반 지출 원천데이터 자동 생성 (입력 오류 차단)

국내·외 가지급 정산 및 잔액 반납처리 시, 사전 매핑된 예산

과목을 기반으로 지출 원천데이터 생성

예산 과목 매핑 오류 및 수기 입력에 따른 회계처리 오류 근본적

차단
❍ 가지급금 잔액(반납) 및 정산 데이터 통합 이력 관리

정산 후 남은 현금 반납 내역, 가지급금 잔액 차감, 법인카드 정산

내역을 한눈에 파악할 수 있는 통합 조회 기능 제공

신청 대비 정산 데이터 이력 추적 및 미정산·잔액 발생 건에 대한

사전 알림 및 통제 기능 구축

요구사항 ID E-14 요구사항 명

교육훈련비 예산 편성 자동화 및 심의·승인 프로세스 ERP 일원화
❍ 그룹웨어와 ERP 간 분절되어 발생하던 교육훈련비 예산 누락 및
검토 효율 저하 요인을 해소하기 위해 ERP 내 심의·승인 프로세스로
일원화

요구사항 정의

❍ 마스터 테이블(정원, 단가) 기준의 자동 계산 로직을 도입하여 수기
계산 오류 차단 및 예산 편성 업무 효율성 제고

상세설명

❍ 승인 완료 데이터의 예산 자동 반영 및 최종 금액 수정 통제
로직을 구축하여 교육훈련비 예산 편성의 정합성 확보
세부내용

❍ 기준정보(Master Data) 기반 교육훈련비 예산 자동 산출

정원 및 단가 마스터 테이블을 참조하여 예산 자동 산출 로직 구현
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직원교육지원비 등 정량적 예산의 자동 계산 및 편성 기능 적용

❍ 교육훈련비 심의·승인 프로세스 ERP 내 전환 (시스템 일원화)

그룹웨어에서 수행하던 심의·승인 절차를 ERP 내 전용 메뉴로 통합

전환 (결재선 지정, 파일 첨부, 승인 일자 자동 표시 기능 구현)

예산편성등록 메뉴에서 “(기능보강·교육훈련비) 최신자료 불러오기”

기능 구현 (E-07 데이터와 단일 기능으로 통합 연동)
❍ 승인 결과 반영 및 데이터 변경 통제 강화

신청금액과 최종 승인금액 불일치 시, 최종 승인금액으로

수정·확정할 수 있도록 처리 (단, 승인·확정 완료 이후 임의 수정
불가 통제)
나) GWAVE 요구사항 상세 : 총 6건

요구사항 ID G-01 요구사항 명

사업계획-사업수행계획 프로세스 및 화면 통합
❍ 기존 복잡한 이중 승인 절차를 축소·개선하여 결의 및 사업 관리의
행정 공수 절감
❍ 사업계획과 사업수행계획의 분리 입력 구조 및 세부 사업, 세목,

정의

금액 등 변경 시 발생하던 이중 수정 및 결재 작업을 단일 화면
통합을 통해 근본적으로 제거
❍ 지출결의 작성 시 사업계획 데이터의 연동 및 예산 세팅 로직을
구축하여 수기 오류 차단 및 회계 정합성 확보
❍ 사업계획-사업수행계획 화면 통합 및 프로세스 개선

기존 사업수행계획 기준의 분절된 사업비 예산관리를

사업계획(예산) 단위로 통합 관리하여 행정 공수 절감

독립된 사업수행계획 수립 단계를 폐지하고, 사업계획 화면 내

수행계획 탭(Tab)으로 통합 구성
(단, 별도 승인 절차가 필요한 사업은 예외적으로 각각 승인·수정

요구사항

프로세스를 선택 적용할 수 있는 유연한 로직 구현)

상세설명

사업계획 내에서 예산, 산출기초, 첨부파일 등 동시에

등록·관리하는 일원화 체계 구축

세목 변경 등 수정사항 발생 시, 사업계획 한 화면에서 수정하면

세부내용

연동되도록 이중 작업 제거
❍ ERP 지출결의 시 사업수행계획 데이터 연동 및 예산 세팅

ERP 지출결의 작성 시 원천데이터는 기존 사업수행계획 기반 유지
해당 사업수행계획을 선택하면, 관련 예산 데이터가 자동으로

세팅되는 연동 로직 동일 반영
❍ 예산 배정 과제 기반의 사업계획 통합 관리체계 구축 (E-05 연계)

예산 배정 과제 메뉴에서 확정·반영된 예산 배정 총액 범위

내에서만 사업계획 수립할 수 있도록 사전통제 로직 구현

단일 사업계획 메뉴 내에서 사업수행계획 및 예산 배정 내역까지

한눈에 조회 ·관리할 수 있는 통합 관리체계 마련
❍ 사업계획 화면 내 지정사업 관리 탭 통합 구성 통한 데이터 통합

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관리 (G-03 연계)

사업계획 메뉴 안에 지정사업 관리를 위한 세부 탭들을 통합

배치하여, 단일 화면에서 지정사업 업무 전체를 처리할 수 있는
환경 구축

사업계획을 중심으로 [지정사업 잔액 관리] 메뉴 기준 키(Key)

데이터를 탭 간 공유하여 입금 → 사업계획 → 배분 → 집행 →
반납 → 잔액 관리까지 전 단계 데이터 추적성 확보

사업계획 내 탭들을 통해 수입·배분·집행·반납 내역이 실시간으로

상호 연동되어, 최종 잔액을 사업계획 화면에서 즉시 도출 및
모니터링할 수 있도록 구현

요구사항 ID G-02 요구사항 명

마스터 사업 기반 다년도·중장기 사업 통합 관리체계 구축
❍ 기존 단년도 단위 관리로 인해 다년도 사업의 총예산 대비 집행
추적 및 연속성 관리가 어려웠던 구조적 한계 근본적 해소

정의

❍ 마스터 사업(마더) 신설 및 ERP 예산·집행 데이터 통합 매핑하여
연도별로 분절 관리되던 사업 데이터의 추적성 및 정합성 확보
❍ 전 연도 예산·집행·잔액을 한눈에 조회·비교하고 관리할 수 있는
다년도 통합 매트릭스 뷰(BI) 구현
❍ 마스터 사업(마더) 체계 신설

마스터 사업계획 내 다년도(연도별) Tab 형태로 기능 구현
다년도 사업 수립 시, 대표 고유 식별자(마더)인 '마스터 사업 ID'

부여 기능 신설

상위 마스터 사업 ID 하위에 연도별 세부 사업계획을 매핑하는

요구사항 마더-자식 구조 구현 상세설명

❍ GWAVE-ERP 간 예산·집행 통합 관리체계 구축

연도별 사업계획 신규 등록 시, 기존 마스터 사업 ID와 자동

세부내용

매핑되어 연도 간 데이터 연속성이 유지되도록 처리

마스터 사업(마더) ID 기준으로 전체 사업 기간 해당 연도의 ERP

예산 편성·집행·잔액 데이터를 통합 조회·관리하는 체계 마련
❍ 다년도 사업 통합 조회 뷰(BI 매트릭스) 모듈 구현

마스터 사업 ID를 기준 키(Key)로 전체 연도의

예산·집행·잔액·집행률을 한 화면에서 다차원 집계하여 확인할 수
있는 통합 조회화면 구현

연도별(1~n년차) 예산 및 집행 현황을 직관적으로 비교·분석할 수

있는 BI 매트릭스(Matrix) 뷰 모듈 제공

요구사항 ID G-03 요구사항 명

지정사업 End-to-End 연동 및 지정사업 반납·잔액 통합 관리체계 구축

요구사항
상세설명

정의

❍ 지정사업 약정, 공고, 사업계획, 집행, 반납으로 이어지는 전
프로세스(End-to-End)의 미연동 및 중복 승인 절차를 폐지하여 행정

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공수 대폭 절감
❍ 마더·다년도 사업계획(G-02) 구조 도입으로 지정사업 관리의
유연성과 확장성 확보
❍ 반납금에 대한 수입·환급 결의 시, 지정사업번호 필수 매핑을
구현하여 수작업 잔액 관리에서 후원자·사업별 정확한 실시간 잔액
추적성 확보
❍ 지정사업 신청·승인 및 공고 관리 프로세스 개선 (G-01 연계)

사업계획-사업수행계획-지정사업 프로세스 페이지 통합 구현 (G-01 연계)
기존 지정사업 검토요청 별도 입력·승인 절차를 폐지하고, 사업계획

수립 시 후원자별 후원 약정정보를 연동하여 일괄 승인하는 일원화
로직 구현

다년도 사업 처리 시, 해당 연도 체크를 통한 지정사업 정보 입력

제어 및 입력 오류 사전통제 구현 (G-06 연계)

법인 내부 조직 간 유연한 지정사업 공고 관리 모듈 구축

(※ 향후 외부 협력 기관 전용 신청-선정 웹페이지 확장 고려)

지정사업 공고 관리 탭 내 담당자가 특정 기관·사원을 선정하면,

해당 사용자에게만 조회·입력 권한 부여하는 동적 권한 제어 적용
(※ 권한 범위는 추후 변경 가능성 있음)
❍ 지정사업 지원금 신청 및 ERP 승인 모듈 연계 (G-06 연계)

사업계획 내 지정사업 공고 관리 탭에서 사업계획 확정 총액 산정

및 세부 사업 예산 범위 내 지원금 신청 프로세스 일괄 수행

지원금 신청 ‘완료’ 시, ERP ‘지원금 승인’ 메뉴로 사업계획번호를

포함한 데이터 연동

ERP ‘지원금 승인’ 메뉴에서 승인 완료 시, 변경 상태 값이

G-WAVE 시스템으로 실시간 재반영(업데이트) 되는 양방향
세부내용

인터페이스 구축
❍ 지정후원금 반납금 처리 기준 정립 및 입력 통제 강화

지정후원금 반납처리(과년도 지원 반납금, 외부 지원 반납금 등) 및

결의서 작성 시 ‘지정사업번호'를 필수 매핑 통제 적용

정확한 지정사업 잔액 관리를 위해 수입 결의 및 수입 환급결의

메뉴에도 사업 예산을 매핑할 수 있는 사업수행계획 기능 추가

반납금 발생 시 지정사업별 잔액 데이터가 실시간 차감·증감

반영되는 자동 연동 로직 구축

수입 환급결의 작성 중 특정 거래처(본부사무국) 선택 시,

사업수행계획 입력 데이터 자동 초기화로 오입력 차단
❍ 지정사업 잔액 관리 전용 메뉴 신설을 통한 데이터 통합 관리

생애주기 흐름 연동 (입금 → 사업계획 → 배분 → 집행 → 반납

→ 잔액 관리)에 이르는 지정사업 전 단계를 단일 메뉴에서 통합
조회하는 기능 구축

입금번호, 마더/하위 사업계획 코드, 배분 고유번호, 반환

구분(D-1~D-4*)인 기준 Key 데이터를 활용하여 전 단계 추적성 확보
(* 반환 구분(D1~D4) 값에 대한 기준정의 완료)
(후원자 번호, 후원 약정 번호는 추가 고려 예정)

입금번호 및 사업계획 기준으로 수입·배분·집행·반납 내역이 자동

계산된 최종 잔액을 실시간 도출 및 모니터링 체계 구축

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요구사항 ID G-04 요구사항 명

조직개편에 따른 사업계획 반납·가져오기 기반 이관 프로세스 개선
❍ 사업 미집행 확정 시, 예산 소멸 처리 (완전 반납)와 조직개편에
따른 사업 이관 (반납) 프로세스의 시스템화

정의

❍ ‘완전 반납’ 승인 시, GWAVE 사업계획 예산 차감 및 ERP 예산 ‘0원’
즉시 연동을 통해 회계 정합성 확보
❍ 반납된 사업계획의 ‘가져오기’ 기능을 통한 중복 입력 과정 없이
원클릭으로 복사 이관이 가능한 환경 구축
❍ 사업계획 ‘완전 반납·반납’ 및 조직개편 이관 (가져오기) 기능 신설

완전 반납 (미집행 확정): 해당 사업계획의 예산 미집행 확정 시

신청 → 결재 승인 완료 시 GWAVE 내 기존 예산이 ‘0원’으로
변경되며, ERP 예산 시스템에도 ‘0원’으로 반영

반납 (조직개편 이관): 조직개편으로 인한 사업 이관 시 신청 →

요구사항

결재 승인 완료 시 해당 사업계획이 ‘반납리스트’ 화면으로 이동

상세설명

❍ ‘반납리스트’ 전용 화면 신설 및 사업계획 ‘가져오기’ 복사 기능 구현

반납 처리된 사업계획 목록을 통합 조회·관리할 수 있는 전용

세부내용

‘반납리스트’ 메뉴 신설

신규 조직에서 반납리스트 중 대상 사업계획을 선택하여 ‘가져오기’

클릭 시, 기존 사업계획 데이터(예산 등)가 그대로 복사되어 신규
사업계획으로 생성
❍ 사업계획 중복 입력 및 이중 결재 절차 제거

기존 방식(기존 부서 0원 감액 승인 → 신규 부서 재등록 승인)을

전면 개편하여 수기 재입력 및 이중 승인 절차 생략

사업계획의 원천데이터 및 세목별 예산정보를 유지한 채 소속 부서

정보만 전환되도록 통제

요구사항 ID G-05 요구사항 명

기관접수후원금·후원 물품 회계처리 전산화 및 ERP 회계 연동 통합
❍ GWAVE 내 후원 물품 접수·배분 내역과 ERP 회계 원천데이터 간
미연동 요인을 해소하여 회계팀의 엑셀 수기 집계 및 회계처리
공수 절감

정의

❍ 인수증 제출 및 보고서 양식을 표준 전산화하여 후원 물품
접수·배분·잔액 데이터의 정확성 및 관리 용이성 확보
❍ 후원 물품 마감 데이터 기반의 ERP 원천데이터 생성 및 월 단위

요구사항

결의서 생성 로직을 구축하여 사업기관 중심의 회계처리 일원화 구현

상세설명

❍ GWAVE 후원 물품 접수·배분 데이터 ERP 원천 연계 및 작성 주체
변경
세부내용

GWAVE 내 후원 물품 접수·배분 내역을 ERP 회계 원천 데이터로

자동 연동하는 인터페이스 구축

본부(나눔기획팀)에서 월·연 “본부” 마감 처리 시, ERP 회계 원천
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데이터(월별 수입·지출 데이터)가 자동 생성되도록 연동 로직 적용

회계처리 수행 주체를 기존 회계팀(일괄 수기 작성)에서

사업기관(시스템)으로 전환
❍ 인수증 전산화 및 후원 물품 보고서 양식 고도화

기존 단순 파일 업로드 방식에서 인수증 항목을 표준화한 전산

입력 체계 (외부플랫폼 활용) 및 데이터 인터페이스 구축

기존 ‘후원 금품 보고서’의 접수·배분 일자(회계 일자) 기준으로

후원 물품의 수입, 사용, 잔액 현황 등을 직관적으로
조회·모니터링할 수 있는 보고서 양식 개선
❍ 원천데이터 기반 결의서 자동 생성 및 합치기(병합) 기능 구현

생성된 ERP 원천데이터를 활용하여 정해진 주기(예: 월 1회)별

결의서 자동 생성 로직 구축

여러 건의 원천데이터를 단일 결의서로 통합 처리할 수 있는

원천데이터 합치기 기능 및 사업비 예산 예외 통제 로직 구현

요구사항 ID
요구사항 명

G-06
사업계획 기준 지원금 신청 모듈 개선 및 ERP 집행 잔액 통제 체계
구축
❍ 사업수행계획/세목 단위의 과도한 상세 입력 방식을 사업계획 단위
총량/세부 사업 단위의 입력 방식으로 개편하여 사용자 편의성 극대화

정의

❍ 사업계획 변경 시, ERP 지원금 신청 내역이 연동·갱신되도록 예외
통제 로직을 적용하여 정확한 잔액 관리체계 마련
❍ GWAVE 내 신청 → ERP 연계 승인 → 원천데이터 생성 → 잔액
확인의 단일 흐름을 구축하여 오입력 차단
❍ 지원금 신청 단위 상향 및 작성 방식 개선

기존 사업수행계획/세목 단위 신청을 '사업계획(예산) 단위

총량'으로 통합하고, 세부 사업별로만 구분하여 신청하도록 입력

요구사항 구조 간소화 상세설명

현장의 혼선을 초래하던 '집행예정액' 산출 항목을 삭제하고, 예산

총량 범위 내에서 신청 가능 금액을 직접 작성하도록 개편

예산 총량 초과 금액 입력 시, 신청할 수 없도록 자동 입력 통제

세부내용

로직 적용
❍ 사업계획 변경 시, 지원금 신청 자동 연동 및 감지 로직 구현

사업계획 감액 및 변경 발생 시, 기존 신청 지원금이 변경된

사업계획 예산액을 초과할 때 입력 제어 기능 추가
❍ 업무관리-ERP 간 지원금 신청 연계 및 실시간 잔액 관리

GWAVE 시스템 내에서 지원금 신청 시 ERP로 연동되어 지원금

승인은 ERP에서 통합 관리할 수 있는 프로세스 구현

GWAVE 사업계획 내에 지원금 신청 가능액·집행 잔액을 확인 및

모니터링 할 수 있는 잔액 조회 기능 제공

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나. 비기능 요구사항
1) 보안 및 개인정보보호 요구사항
가) 보안 요구사항
(1) 관련 법규 및 규정 준수

제안사는 개인정보 보호법, 전자금융거래 관련 규정 및 재단 내부 보안 정책 등

적용 법규와 준수 방안을 제시하여야 한다.
(2) 접근 통제

제안사는 사용자·조직·직무·업무 범위에 따른 최소 권한 기반 접근 통제와 비인가

접근 차단 기능을 제공하여야 한다.
(3) 관리자 권한 분리

제안사는 시스템·DB·보안·업무관리자 권한을 분리하고 고위험 권한의

승인·사용·회수 절차를 제공하여야 한다.
(4) 로그 및 감사추적

제안사는 로그인·조회·등록·수정·삭제·결재·권한 변경 이력을 기록하고

사용자·시간·변경 전후 값을 추적할 수 있어야 한다.
(5) 취약점 점검

제안사는 구축 전·후 및 정기적으로 인프라·애플리케이션·API 취약점을 점검·조치

하여야한다.

API 및 시스템 연계 시 인증·인가, 전송구간 암호화, 최소 권한, 접근·호출 통제,

입력값 검증, Replay 방지, 중요 거래 무결성 검증 및 호출 이력 관리를 적용하여야
한다.

API Key·Token·인증서·비밀번호 등 인증정보는 평문으로 저장하지 않고 안전한

Secret 관리체계를 적용하여야 한다.
(6) 소스 코드 보안점검

제안사는 신규·변경 소스에 Secure coding 및 동적 분석과 정적 분석을 하고, 조치

결과를 제출하여야 한다.

오픈 소스 등 소프트웨어 구성요소의 버전 및 보안취약점을 관리하여야 한다.
최종 검수 시 주요 구성요소 목록 또는 SBOM을 제출하고, 기술 지원이

종료(EOL/EOS)된 제품 및 구성요소를 도입하여서는 아니 된다.
(7) DB 접근 통제

제안사는 DB 직접 접근을 최소화하고 관리자 접속 승인, 명령기록, 중요정보

조회통제 및 비정상 접근 탐지 기능을 제공하여야 한다.

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(8) 파일 업로드 보안

제안사는 첨부파일의 확장자·크기·실행 여부를 통제하고 악성 스크립트 및 비인가

파일 업로드를 차단하여야 한다.
(9) 악성코드 대응

제안사는 업로드 파일과 서버·사용자 환경에 대한 악성코드 탐지·격리·삭제 및

사고 통보 절차를 제공하여야 한다.
(10) 보안패치

제안사는 OS·DB·미들웨어·애플리케이션의 보안패치 주기, 긴급 패치 기준 및

서비스 영향 최소화 방안을 제시하여야 한다. (SaaS는 SaaS 기본원칙 명시)
(11) 클라우드 보안인증 및 데이터 저장위치

제안사는 적용 가능한 클라우드 보안인증, 데이터센터 국가·리전, 백업·DR

저장위치 및 국외 이전 여부를 명확히 제시하여야 한다.
나) 개인정보보호 요구사항
(1) 개인정보 암호화

제안사는 아동·후원자·임직원·계좌·급여 등 중요정보를 저장·전송·백업 구간에서

안전한 알고리즘으로 암호화하여야 한다.
(2) 개인정보 파기

제안사는 보유기간이 종료된 아동·후원자·임직원 개인정보를 복구 불가능한

방식으로 파기하고 관련 이력을 관리하여야 한다.
2) 성능·가용성 요구사항
가) 성능 요구사항
(1) 주요 온라인 조회 응답시간

제안사는 회계·예산·인사·사업·후원 관련 주요 조회 및 저장 기능별 목표

응답시간과 측정 기준을 제시하여야 한다.
(2) 동시접속 성능시험

제안사는 임직원 약 1,100명과 월말·급여·전자결재 집중사용을 고려한 동시접속자

기준을 산정하고 성능시험을 시행하여야 한다.
(3) 월말·연말 마감 부하 검증

제안사는 월·연결산·예산 마감·연말정산 등 업무집중 시나리오를 구성하여
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처리시간과 시스템 안정성을 검증하여야 한다.
(4) 대량 인터페이스 처리 성능

제안사는 ERP·GWAVE·그룹웨어·홈페이지·금융기관 간 대량 데이터 송수신의

처리량, 지연시간 및 재처리 성능을 검증하여야 한다.
(5) 전자결재 첨부파일 처리성능

제안사는 증빙·결의서·계약서 등 대용량 첨부파일의 업로드·조회·다운로드·결재

처리시간 기준을 제시하고 검증하여야 한다.
나) 가용성·복구 요구사항
(1) 목표 가용성

제안사는 ERP·인사·그룹웨어 등 핵심 서비스별 월간 목표 가용성과 산정 및 제외

기준을 제시하여야 한다.
(2) 백업 및 복구정책

제안사는 업무 데이터·첨부파일·설정 정보·인터페이스 이력을 포함한 백업 주기,

보관기간, 소산 및 정기 복구시험 방안을 제시하여야 한다.
(3) 장애 복구 목표 시간

제안사는 서비스 중요도별 RTO(Recovery Time Objective)를 정의하고 회계

마감·급여·후원금 처리 중 장애 발생 시 우선 복구 절차를 제시하여야 한다.
(4) 데이터 복구 시점

제안사는 업무 중요도별 RPO(Recovery Point Objective)를 정의하고

거래·결재·후원·인사 데이터의 유실 최소화 방안을 제시하여야 한다.
(5) 이중화 구성

제안사는 서버·DB·네트워크·연계 구간의 단일 장애 지점을 제거할 수 있는 이중화

구성과 자동·수동 전환 절차를 제시하여야 한다.
(6) 재해 복구 구성 또는 대안

제안사는 재해 발생 시, 핵심 업무를 지속할 수 있도록 DR(Disaster Recovery)

구성, 원격 백업 복구 또는 대체 업무 수행 방안을 제시하여야 한다.
(7) 장애 대응 방안 (업무 연속성)

제안사는 장애 또는 통신 두절 시, 결재·지급·급여·후원 업무의 임시 처리, 데이터

보관 및 사후 동기화 방안을 제시하여야 한다.

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3) 프로젝트 관리 요구사항
가) 요구사항 및 산출물 관리체계
(1) 요구사항 변경 및 승인 절차 수립

사업추진 중 요구사항의 추가·변경·폐기 발생 시, 명확한 영향도 분석 및 승인

절차를 수립하고 변경 이력을 관리한다.
(2) 요구사항 통합 관리 대장 제시

요구사항 변경 관리 대장 등 프로젝트 관리 대장을 수시 업데이트하고, 단계별

산출물을 체계적으로 문서화하여 관리한다.
나) 일정 및 이슈 관리체계
(1) 이슈 및 리스크 사전 대응 방안 제시

프로젝트 수행 중에 발생 가능한 기술적·행정적 위험 요소를 식별하고, 등급별

대응 절차 및 이슈 해결을 위한 예방 대책을 제시한다.
(2) 정기·비정기 보고 및 일정 관리

프로젝트 일정 지연을 방지하기 위한 상세 일정을 수립하고, 정기(주간·월간) 및

비정기(이슈 발생 시) 보고 프로세스를 구축·이행한다.
다) 투입 인력 및 품질 보증 관리
1) 총괄 PM 투입 요건

사업의 안정적 수행을 위해 총 경력 10년 이상이며, ERP 또는 ERP를 포함한

통합정보시스템 구축사업의 총괄 PM 경험을 2회 이상 보유한 전문 PM을
투입하여야 한다.

PM은 사업 전 기간 동안 사업관리, 일정·품질·위험·이슈 관리 및 주요 의사결정

지원을 총괄하여야 하며, 특별한 사유 없이 임의로 교체할 수 없다.
2) 투입 인력 변경 및 승인 절차

불가피하게 PM 또는 핵심 인력을 교체하는 경우에는 동급 이상의 경력과 역량을

보유한 인력으로 대체하여야 하며, 사전에 재단의 서면 승인을 받아야 한다.
3) 인력 이탈 대비 품질 관리

투입 인력의 이탈 및 공백에 대비한 대체 인력 확보방안을 제시하고, 사업 진척도

및 산출물 품질을 지속적으로 점검·관리하여야 한다.
4) 근무 조건

상세 상주 조건 및 근무 환경은 'Ⅲ.5 추진 일정 및 수행조건'을 준수한다.
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라) 하도급 관리 요구사항
1) 하도급 사전 승인 및 제안 명시

본 사업의 일부 전문영역에 대해서는 하도급을 허용할 수 있으며, 제안사는

하도급을 계획하는 경우 하도급 예정 업체, 수행범위, 투입인력 및 역할을 제안서에
명확히 제시하여야 한다.

하도급 수행은 재단의 사전 서면 승인을 받은 경우에 한하여 허용하며, 승인된

하도급 업체·수행범위·핵심인력 등의 변경이 필요한 경우에도 재단의 사전 승인을
받아야 한다.
2) 원청 책임 및 재하도급 금지

하도급 수행 여부와 관계없이 본 사업 전체의 일정·품질·보안·성과 및 계약이행에

대한 최종 책임은 주사업자에게 있으며, 재하도급은 원칙적으로 금지한다.
3) 주사업자 직접 수행 영역

사업총괄 PM, 통합 사업관리, 요구사항·변경관리, 통합 품질·위험관리, 통합테스트

및 전환 총괄은 주사업자가 직접 수행하여야 한다.

Ⅴ 사업 수행 지침

1. 일반지침
가. 본 제안요청서에 규정되지 않은 사항은 관계 법령 및 지침 등에 따르고 관계 법령 및
지침 등에도 규정되지 않은 사항은 상호협의 처리하되, 상호 이견이 있는 경우 재단의
해석 및 결정에 따라야 한다.
나. 과업 수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며 착수 전에 착수계획,
과업 수행계획서, 투입 인력 보안서약서 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하여
야 한다.
다. 과업 수행자는 과업 지시서와 제안서에 명기된 절차에 따라 사업을 수행해야 하며, 본
제안요청서와 관련하여 문구, 용어의 해석 및 과업의 범위 등에 대하여 재단과 과업 수
행자 간에 이견이 있을 때는 재단의 해석 및 지시에 따라야 한다.
라. 과업 수행자는 본 과업을 수행하기 불가능하다고 인정되거나 재단의 지시에 불응하여
과업이 진행될 시 또는 기타 계약조건을 위배한 때에는 계약 내용의 전부 또는 일부를
해지할 수 있으며 이에 따라 불이익을 끼쳤을 경우 과업 수행자는 이에 대하여 손해를
배상하여야 한다.
마. 과업 수행 중 방침 변경‧천재지변‧추가 과업과 과업 내용의 현저한 증가 등의 경우에는
용역 기간을 변경할 수 있다.
바. 본 과업 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 상호 협의하여 결정하도록 한다.
사. 과업 수행자는 본 사업의 일부 전문영역에 대해 하도급을 활용할 수 있으며, 하도급 예
정 업체, 수행범위, 투입인력 및 계약금액 등을 제안서에 명확히 제시하여야 한다. 하도

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급 수행은 재단의 사전 서면 승인을 받은 경우에 한하여 허용하며, 승인된 하도급 내용
의 변경이 필요한 경우에도 재단의 사전 승인을 받아야 한다. 하도급 수행분을 포함한
본 사업 전체의 계약이행, 일정, 품질, 보안 및 성과에 대한 최종 책임은 과업 수행자에
게 있으며, 재하도급은 원칙적으로 허용하지 않는다.

2. 승인 및 보고 절차
가. 용역의 착수 보고, 중간 보고, 최종 보고 및 의견수렴 등 전반적인 진행은 용역수행자가
주관하되, 과업 수행에 따른 일정 및 방법 등에 대하여 발주부서와 사전 협의를 하여야
한다.
나. 과업 수행 기간 동안 과업 추진 방향과 내용 점검을 위해 정기적으로 회의를 개최함을
원칙으로 하며, 필요에 의해 수시 회의를 가질 수 있다.
다. 과업에 대해 구두 보고 또는 제출을 통해 단계별로 승인을 받고, 개선 및 보완 요청 사
항은 신속히 수정하여 재단의 승인을 받아야 한다.
라. 과업 수행자는 제안서에 명시된 투입 인력을 본 사업에 전담 투입해야 하며, 사업추진
중 투입 인력의 임의 교체는 불가하다. 단, 부득이한 사유로 인력을 교체할 경우 사전에
재단의 서면 승인을 얻어야 하며, 동급 이상의 동일 역량을 갖춘 인력으로 교체하여야
한다.

3. 정보보호 및 개인정보 보호
가. 과업 수행자는 과업 수행 과정에서 취득하거나 생성한 개인정보, 업무자료, 시스템 정보
및 그 밖의 비공개 정보를 과업 수행 목적 외의 용도로 이용하거나 제 3자에게 제공·누
설하여서는 아니 된다.
나. 과업 수행자는 관계 법령과 재단의 정보보안 및 개인정보 보호 관련 규정·지침을 준수하
여야 하며, 사업 착수 전 참여인력 관리, 자료 보관, 접근권한 관리, 저장·전송 시 보호조
치, 보안사고 대응 및 사업 종료 후 자료 파기 등에 관한 보안관리 계획을 수립하여 재
단에 제출하여야 한다.
다. 과업 수행자는 과업 수행에 필요한 최소한의 인원에게만 관련 자료와 시스템에 대한 접
근권한을 부여하여야 하며, 참여 인력으로부터 보안서약서를 제출받고 필요한 정보보안
및 개인정보 보호 교육을 실시하여야 한다.
라. 과업 수행자는 개인정보 및 중요자료를 안전하게 관리하기 위하여 접근 통제, 권한 관리,
암호화, 접속 기록 관리, 악성프로그램 방지 등 기술적·관리적·물리적 보호조치를 적용하
여야 한다.
마. 재단은 과업 수행 중 과업 수행자의 보안관리 현황과 개인정보 처리 실태를 점검하거나
관련 자료의 제출 및 시정을 요구할 수 있으며, 과업 수행자는 특별한 사유가 없는 한
이에 따라야 한다.
바. 과업 수행자는 재단의 사전 서면 승인 없이 과업을 하도급하거나 개인정보 처리업무를
재위탁하여서는 아니 된다. 재위탁이 승인된 경우 과업 수행자는 재수탁자를 관리·감독
하고, 재단은 재수탁자의 개인정보 처리 및 안전조치 이행 여부를 직접 점검할 수 있다.

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재단, 과업 수행자 및 재수탁자는 관계 법령과 각자의 귀책사유에 따라 책임을 부담한
다.
사. 과업 수행자는 재단의 사전 승인 없이 과업 관련 자료를 개인용 정보기기, 개인 이메일,
이동식 저장매체, 외부 클라우드 서비스, 생성형 인공지능 서비스 또는 국외 서버 등에
저장·전송·입력하여서는 아니 된다.
아. 과업 수행자는 개인정보 또는 업무자료의 분실·도난·유출·위조·변조·훼손 등 보안사고 또는
그 우려가 있는 사실을 인지한 경우 즉시 재단에 통보하고, 피해 확산 방지, 원인 분석,
자료 보존 및 사고 조사 등 재단의 대응조치에 협조하여야 한다.
자. 과업 수행자는 과업 종료 또는 계약 해지 시 재단으로부터 제공받거나 과업 수행 중 생
성·취득한 개인정보와 관련 자료를 지체 없이 반환하거나 복구할 수 없는 방법으로 파기
하고, 그 결과(파기확인서 및 증빙자료)를 재단에 서면으로 제출하여야 한다. 다만, 관계
법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 재단과 협의하여 별도로 분리·보관하여야 한
다.
차. 과업 수행자의 고의 또는 과실 등 귀책 사유로 보안사고나 개인정보 침해가 발생하여 재
단 또는 제3자에게 손해가 발생한 경우, 과업 수행자는 관계 법령과 계약에서 정한 바
에 따라 그 손해를 배상하여야 한다.
카. 본 조에 따른 비밀유지 의무는 과업 종료 또는 계약 해지 이후에도 계속하여 유효하다.
타. 과업 수행 과정에서 사진·영상 촬영, 인터뷰 또는 참가자 정보 수집 등이 필요한 경우,
과업 수행자는 재단이 승인한 개인정보 수집·이용 및 초상 이용 동의서 등을 사용하여
적법한 절차를 이행하여야 한다. 수집한 개인정보와 촬영물은 사전에 고지한 목적과 범
위 내에서만 이용하여야 하며, 보유기간 종료 또는 목적 달성 시 지체 없이 파기하여야
한다.

4. 소유권 및 지식재산권 귀속 등
가. 본 용역 수행과정에서 제작·생산된 문서, 이미지, 사진, 디자인, 프로그램 및 기타 모든
성과물의 소유권과 지식재산권은 관련 법령 및 계약에서 정한 바에 따라 재단에 귀속되
며, 세부적인 권리 귀속 및 이용 범위는 계약서에 명시한다.
나. 과업 수행자는 본 사업 수행 과정에서 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권, 특허권
등을 침해하지 않도록 하여야 한다. 이와 관련하여 분쟁 또는 손해배상 청구 등이 발생
한 경우 과업 수행자의 귀책사유가 있는 범위에서 해당 분쟁의 해결 및 손해배상에 필
요한 책임과 비용을 부담하여야 한다.
다. 과업 수행자는 사업 수행 결과 산출물(인터페이스 정의서, 사용자/관리자 매뉴얼, 교육
자료 등)을 정해진 기한 내에 문서 및 전자파일 형태로 재단에 제출해야 한다.

5. 이견조정
가. 본 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상 정하지 아
니한 사항에 대하여는 발주처와 사업자의 협의로 결정한다.
나. 계약서 등에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업 진행상 불가피하거나 마땅히 시행하
여야 할 경미한 사항에 대하여는 계약에 포함된 것으로 본다.

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6. 하자보수 및 유지보수
가. 과업 수행자는 사업 완료 후, 재단이 지정한 검수 절차 및 UAT(사용자 수용 테스트)를
통과하고 최종 검수 보고서를 승인받은 후 최종 검수를 완료한다.
나. 과업 수행자는 최종 검수 완료일 또는 시스템 운영 개시일 중 늦은 날로부터 12개월간
무상 하자보수를 제공해야 한다.
다. 무상 하자보수 범위는 프로그램 오류, 데이터 이관·정합성 오류, 타 시스템 연동(인터페
이스) 장애, 성능 미달 및 요구사항과 다르게 구현된 사항의 수정·복구를 포함한다.
라. 수행사는 장애 등급별 접수·착수·복구시간이 명시된 SLA(Service Level Agreement), 전담
지원 체계, 비상 연락망 및 장애 예방·재발 방지 체계를 제안 및 이행해야 한다.
마. 무상 하자보수 기간 종료 이후, 유상 유지보수 범위와 비용을 제안하고 소스코드(SaaS
영역 외), 시스템 구성도, 기술문서, 장애 조치 이력 등 제반 운영 기술자료를 완벽히 이
관해야 한다.

Ⅵ 제안 안내 사항

1. 입찰 참가 자격
가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조 및 같은 법 시행규
칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가 자격을 갖추고, 제안서 접수 마감일까지 반드시 조달
청 나라장터(G2B)에 입찰 참가 자격 소프트웨어 사업자 패키지소프트웨어 개발·공급사
업[업종코드: 1426] 또는 컴퓨터 관련 서비스사업[업종코드: 1468]으로 입찰 참가 자격을
등록한 업체
나. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제31조 및 같은 법 시행령 제92조
및 시행규칙 제76조의 규정에 의거 부정당 업자로 입찰 참가 자격 제한 중이지 아니한
업체
다. 공고일 기준 최근 5년 이내 (2021. 9. ~ 입찰 공고일 기준 완료된 과업) 본 과업과 유
사한 ERP 도입을 포함한 정보시스템 통합 구축 사업으로서, 단 건 계약 기준(공동계약
의 경우 이행실적비율을 반영한 금액) 총 사업비 59억 원(VAT포함) 이상인 실적이 있는
업체
라. 본 사업은 사업의 책임성 확보를 위하여 공동수급을 불허하며, 단독 이행(입찰)만 가능
하다.
마. 본 사업의 일부 전문영역에 대해서는 하도급을 허용할 수 있다. 제안사는 하도급을 계
획하는 경우 하도급 예정 업체, 수행범위, 투입인력 및 계약금액을 제안서에 명확히 제
시하여야 하며, 계약체결 후 재단의 사전 서면 승인을 받아야 한다. 하도급 수행분을 포
함한 본 사업 전체에 대한 계약이행 책임은 주사업자에게 있으며, 재하도급은 원칙적으
로 허용하지 않는다. 하도급 금액은 총 계약금액의 50% 이내를 원칙으로 한다.

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2. 입찰설명회
가. 일시 : 2026. 9. 18. (금) 10시
나. 장소: 11층 대회의실
다. 지참 서류: 참석자 명함
※ 입찰설명회 참석은 필수 사항이 아님
※ 해당 입찰공고문 및 제안요청서 자료 출력 및 파일 다운로드하여 참석
※ 입찰설명회 내용 및 자료는 별도 배포하지 않음
※ 재단 본 건물 주차장이 협소하여 주차장 제공 불가

3. 입찰 참가 등록 및 제안서 제출
가. 제출서류: 입찰공고문에 의함
나. 제출기한: 입찰공고문에 의함
다. 입찰 및 과업 문의: 운영지원실 입찰 담당자 (02-398-0152 / [email protected])
※ 과업문의는 메일로 질의할 것

Ⅶ 제안서 작성 요령

1. 제안서 및 제출 서류 안내
가. 제출부수 : 제안서 요약본 2부/전체본 2부, 동 내용이 수록된 USB 1개 별도 제출
나. 분

량 : 양면 인쇄,
요약본 40장 (80페이지) 이내, 전체본 100장 (200페이지)로 작성 (표지 포함)

다. 규

격 : A4(210 x 297mm). 파일은 PDF 또는 PPT 파일로 제출

* 제안서 발표 자료 등은 별도 제출하지 않으며, 제출된 제안서 중 요약본 파일로 발표 진행됩니다.
이에 참고하여 제안서 작성 바랍니다.
* 요약본은 제안서의 주요 내용을 요약하여 작성하여야 하며, 제안서에 포함되지 않은 내용을
추가할 수 없습니다.
* PPT 제출 시, 글꼴 포함 저장하여 파일 제출 바랍니다.

2. 제안서의 효력
가. 제안서에 제시된 내용과 발주기관 요구에 따라 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에
별도 명시하지 아니하더라도 계약서와 같은 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우
는 계약서를 우선으로 한다.
나. 발주기관은 필요 시 제안사에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에
따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

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다. 재단과 과업 수행자 간에 본 제안요청서의 해석이 다를 경우는 재단의 해석 및 판단에
따른다.
라. 제안서에 기재된 사업자의 기술 및 경력 사항 등 중요한 내용이 허위·위조·변조된 사실
로 밝혀졌을 때 재단은 계약체결 전에는 낙찰 자격을 취소할 수 있으며, 계약체결 후에
는 계약을 해지 및 손해배상청구 등 필요한 조치를 할 수 있다.
마. 본 제안과 관련되어 제출한 모든 자료는 일체 반환하지 않으며 본 제안에 따른 모든
비용은 제안업체가 부담한다. (재단에 청구할 수 없음)
바. 제안서 평가 결과에 대하여 제안사는 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
사. 제안사는 본 제안요청서 및 사업 입찰 과정에서 취득한 재단의 모든 정보 및 자료를
제3자에게 누설하거나 본 입찰 외의 목적으로 사용할 수 없다.

3. 제안서 작성 시 유의 사항
가. 제시된 제안서 목차 및 세부 작성지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 한다. 단, 제안
사의 효율적인 사업 수행을 위해 필요한 경우 기본 목차의 틀을 유지하는 범위 내에서
세부 항목을 추가하여 작성할 수 있다.
나. 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되,
장별로 번호를 부여하여야 한다.
다. 제안서는 국문 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 한
다.
라. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여
야 한다.
마. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다. 예를 들어, 사용 가능하다,
할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하
며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다.
바. 제안서 내에 개인정보의 고유식별정보* 등 누출금지 대상 정보는 포함하면 안 된다.
* 고유식별정보 : 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 운전면허번호 등
사. 계약 후에도 제안서 내용을 허위 작성한 사실이 발견되거나 제안내용을 제대로 이행하
지 못할 때 계약을 해지할 수 있으며, 아울러 과업 수행자는 모든 손해배상책임을 져야
한다.

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4. 제안서 목차
Ⅰ. 일반현황
1. 제안사 일반현황 [별지2 서식]
2. 제안사의 조직 및 인원 [별지4 서식]
3. 투입 인력 및 이력사항 [별지5 서식]
4. 주요 사업내용 및 실적 [별지3 서식]
Ⅱ. 전략 및 방법론
1. 사업 이해도
2. 추진 전략
3. 적용 기술
4. 개발 방법론
Ⅲ. 기술 및 기능
1. 시스템 요구사항
2. 기능 요구사항
3. 보안 요구사항
4. 데이터 요구사항
5. 시스템 운영 요구사항
6. 제약사항
Ⅳ. 성능 및 품질
1. 성능 요구사항
2. 품질 요구사항
3. 인터페이스 요구사항
4. 테스트 요구사항
Ⅴ. 프로젝트 관리
1. 관리방법론
2. 관리역량
3. 일정계획
Ⅵ. 프로젝트 지원
1. 품질보증
2. 시험운영
3. 교육훈련
4. 하자보수
5. 기밀보안
6. 비상대책
Ⅶ. 기타사항

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5. 세부 작성지침
작성항목

1. 제안사 일반현황
2. 제안사의 조직 및 인원

작성 방법

❍ 제안 업체의 일반현황 및 주요연혁, 최근 5년간 재무 현황,
부문별 매출액, 경영상태 등을 명료하게 제시
❍ 제안사의 조직 및 인력 현황 등 지원 조직 제시 (하도급 포함)

[R26BK01724583] 초록우산 차세대 ERP 전환 및 통합시스템 구축 사업

상세 정보

📄 공고문 전문 첨부 「붙임1. 입찰공고문.hwp」에서 추출 · 원문 파일이 우선합니다

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