===== 입찰공고문-2026년 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC기획 및 운영 용역입찰 공고문(재공고).hwp =====
공고 제2026-0059-001호
한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC기획 및 운영 용역 입찰 재공고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC기획 및 운영 용역 입찰 공고
나. 용역기간 : 계약체결일로부터 112일(16주)
다. 용역장소 : 경북 포항시 북구 흥해읍 한동로 558 한동대학교 지정장소 현장
라. 과업 : [제안요청서]참조 마. 사업예산 : 50,000,000원 2. 입찰참가자격
가. G2B 나라장터에 이행(입찰)보증증권을 전자보증서로 납부한 자여야함. 그러하지 아니할 경우에는 낙찰자 선정에서 제외됨. [주의] 입찰보증서를 전자보증서로 제출하지 않고 첨부 파일 형태로 제출하는 경우는 “입찰보증금 미수납“으로 판정되어 낙찰자 선정에서 제외 됨으로 반드시 전자보증서로 제출 할 것
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 시행규칙 제14조(경쟁입찰의 참가자격) 규정에 따른 자격을 구비한 자
다. ”제안요청서’내 III-1.입찰개요-입찰 참가자격을 충족하는 사업자
라. 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지를 말함)를 [경상북도]에 둔 자이어야 함
마. 본 입찰은 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 의한 전자입찰로 집행되므로 국가종합전자조달시스템의 조달업체 이용자 등록을 필한 업체만이 참여할 수 있으며, 미등록업체는 국가종합전자조달시스템 조달업체 이용자약관에 동의하여 지정 공인인증기관의 인증서를 교부받은 후 국가종합전자조달시스템에 이용자 등록을 하여야 함
※ 전자입찰에 참가하고자 하는 자는 제출마감일 전일까지 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 조달청에 입찰참가자격의 등록을 해야 함
바. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리됨. 이에 따라 대표자가 여럿인 업체의 경우 입찰참가자격등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하며 현재 1인만 등록된 경우 변경 등록을 하여야 함
사. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 법원에 화의 또는 법정관리를 신청 중인 사업자 및 채권 가압류가 결정된 사업자는 입찰에 참여할 수 없음
아. 「국가를당사자로하는계약에관한법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의한 부정당업자는 입찰에 참여할 수 없음
자. 국세, 지방세, 4대보험을 완납하여야 하며, 체납이 있는 경우 입찰에 참가 할 수 없음
3. 입찰 및 계약방식
가. 총액입찰(부가세포함), 제한경쟁, 협상에의한 계약, 우편/직찰
나. 입찰 일정
구
분
입찰서 접수 개찰 집행 제안서 평가
일
시
2026.9.15.(화) 15:00 ~ 9.28(월) 11:00
2026.9.28.(월) 13:00 2026.9.29.(화)~ 9.30.(수) 중
장
소
국가종합전자조달시스템 (나라장터 입찰 등록) 한동대학교 현동홀 116호 총무인사팀 한동대학교 현동홀 214호 4. 입찰배부자료
가. 입찰에 참여하고자 하는 자는 반드시 조달청 나라장터를 통해 배부된 입찰 배부자료를 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 모든 책임은 업체에 있음
나. 입찰배부자료 구성내용 : 제안요청서
5. 공동도급 및 계약 : 본 과업은 단독 수행을 원칙으로 하며, 공동수급 구성 및 핵심과업 전체의 재위탁은 허용하지 아니한다. 다만, 과업 수행 과정에서 필요한 일부 범위(디자인 등 비핵심 보조업무)에 한하여 발주처의 사전 서면 승인을 받은 경우에만
6. 과업설명 : 생략하고, 제안요청서 자료 참조로 대체합니다.
7. 입찰참가 신청 및 입찰보증금
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는 입찰보증금을 이행(입찰)보증보험증권으로 나라장터에 전자보증서로 제출하여야 합니다.
나. 입찰보증금의 보증기간은 입찰일 이전부터 입찰일 30일 이후여야 합니다.
다. 입찰에 참가하고자 하는 자는 제안요청서를 참고하여 제안서를 본교 총무인사팀에 방문(우편가능) 접수를 통해 본교에 제출하여야 합니다.
※ 우편(등기)발송 후 등기번호 메일 확인필수 ([email protected])
※ 팩스는 접수하지 않습니다.
라. 제출기한 : 2026.9.28(화) 11:00까지
마. 이행(입찰)보증보험증권을 미제출시 낙찰자 선정에서 제외되며 미제출로 생긴 모든 책임은 입찰참가업체에게 있음
바. 입찰보증서의 보증기한은 입찰서 제출마감일 다음날부터 30일까지로 함
사. 낙찰자가 계약체결 통보 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 때는 당해 입찰보증금은 본교에 귀속되는 것을 원칙으로 함
8. 입찰시 제출서류
가. ”제안요청서“ 내 입찰 및 제안서 관련 서식 참조
나. 관련 서류 제출기간 : ~ 2026.9.28(화) 11:00까지
9. 입찰의 무효
- 국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제44조 및 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서에 의함
10. 사업예산 : 총 50,000,000원 11. 개찰 및 낙찰자 결정
가. 개찰일시 : 2026.9.28.(화) 13:00 이후
나. 개찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)
다. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약(”제안요청서“ 참조)
12. 계약의 체결
가. 낙찰자는 최종 계약체결 통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함. 다만, 일반조건에 정한 불가항력의 사유로 인하여 계약을 체결할 수 없는 경우에는 불가항력의 사유가 존속하는 기간은 이를 포함하지 아니함
나. 본 용역 건은 착수 및 용역 수행의 경과에 따라 계약금이 지급됨
다. “가”항의 규정에 의하여 계약을 체결하고자 하는 자는 본교가 요구하는 서류를 제출하여야 함
라. 낙찰자가 정당한 이유 없이 “가”항의 규정에 의하여 계약을 체결하지 아니할 때는 당해 낙찰 취소 조치를 받게 됨
마. 물가 변동으로 인한 계약금액의 조정은 할 수 없음
13. 계약보증금 및 차액보증금
가. 낙찰자는 계약체결일까지 계약금액(입찰시 낙찰금액인 총 계약금액을 말함)의 100분의 10이상의 계약보증금을 이행(계약)보증보험증권으로 제출해야 함
나. 낙찰금액이 예정가격의 100분의 70미만 낙찰시 예정가격과 낙찰 금액의 차액을 차액보증금으로 이행(차액)보증보험증권을 제출해야 함
다. “가”항 내지 “나”항의 보증기간은 계약일로부터 계약종료일까지 보증하여야 함
14. 비밀유지의 의무
- 입찰자는 입찰과 관련하여 배부받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰 과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하는 것은 금함
15. 기타사항
가. 입찰자는 본 입찰에 관한 입찰공고서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지해야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음
나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰에 관한 서류의 검토과정에서 발견한 입찰에 관한 서류상의 착오, 누락사항 또는 기타 설명이 요구되는 사항에 대하여는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 본교에 그 설명을 요구할 수 있음
다. 입찰공고서 등에 명시되지 아니한 기타사항에 대하여는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 또는 관련 법령 및 법규를 준용할 수 있습니다.
라. 문의 사항
1) 용역 내용에 관한 사항 : 글로컬대학추진팀(054-260-3246)
2) 입찰 및 계약에 대한 사항 : 총무인사팀(054-260-1143, 메일 : [email protected])
위와 같이 공고합니다. 2026. 9. 15. 한동대학교 총장
===== 입찰공고문-2026년 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC기획 및 운영 용역입찰 공고문(재공고).pdf =====
공고 제2026-0059-001호
한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC기획
및 운영 용역 입찰 재공고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC기획 및 운영 용역 입찰 공고
나. 용역기간 : 계약체결일로부터 112일(16주)
다. 용역장소 : 경북 포항시 북구 흥해읍 한동로 558 한동대학교 지정장소 현장
라. 과업 : [제안요청서]참조
마. 사업예산 : 50,000,000원
2. 입찰참가자격
가. G2B 나라장터에 이행(입찰)보증증권을 전자보증서로 납부한 자여야함. 그러하지
아니할 경우에는 낙찰자 선정에서 제외됨. [주의] 입찰보증서를 전자보증서로 제
출하지 않고 첨부 파일 형태로 제출하는 경우는 “입찰보증금 미수납“으로 판
정되어 낙찰자 선정에서 제외 됨으로 반드시 전자보증서로 제출 할 것
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 시행규칙 제14조
(경쟁입찰의 참가자격) 규정에 따른 자격을 구비한 자
다. ”제안요청서’내 III-1.입찰개요-입찰 참가자격을 충족하는 사업자
라. 법인등기부상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령
에 따른 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소
재지를 말함)를 [경상북도]에 둔 자이어야 함
마. 본 입찰은 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 의한 전자입찰로 집행되므로 국
가종합전자조달시스템의 조달업체 이용자 등록을 필한 업체만이 참여할 수 있으
며, 미등록업체는 국가종합전자조달시스템 조달업체 이용자약관에 동의하여 지정
공인인증기관의 인증서를 교부받은 후 국가종합전자조달시스템에 이용자 등록을
하여야 함
※ 전자입찰에 참가하고자 하는 자는 제출마감일 전일까지 「국가종합전자조달시
스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 조달청에 입찰참가자격의 등록을 해야
함
바. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당업체들
이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한것으로 간주되
어 모두 무효 입찰로 처리됨. 이에 따라 대표자가 여럿인 업체의 경우 입찰참가
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자격등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하며 현재 1인만 등록된 경우 변경 등록
을 하여야 함
사. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 법
원에 화의 또는 법정관리를 신청 중인 사업자 및 채권 가압류가 결정된 사업자
는 입찰에 참여할 수 없음
아. 「국가를당사자로하는계약에관한법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의한
부정당업자는 입찰에 참여할 수 없음
자. 국세, 지방세, 4대보험을 완납하여야 하며, 체납이 있는 경우 입찰에 참가 할 수
없음
3. 입찰 및 계약방식
가. 총액입찰(부가세포함), 제한경쟁, 협상에의한 계약, 우편/직찰
나. 입찰 일정
구 분 입찰서 접수 개찰 집행 일 시
2026.9.15.(화) 15:00
2026.9.28.(월) 13:00
~ 9.28(월) 11:00
장 소
국가종합전자조달시스템
(나라장터 입찰 등록)
한동대학교 현동홀
116호 총무인사팀
제안서 평가
2026.9.29.(화)~
9.30.(수) 중
한동대학교 현동홀 214호
4. 입찰배부자료
가. 입찰에 참여하고자 하는 자는 반드시 조달청 나라장터를 통해 배부된 입찰 배부
자료를 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 모든 책임은 업체에
있음
나. 입찰배부자료 구성내용 : 제안요청서
5. 공동도급 및 계약 : 본 과업은 단독 수행을 원칙으로 하며, 공동수급 구성 및 핵심
과업 전체의 재위탁은 허용하지 아니한다. 다만, 과업 수행 과정에서 필요한 일부 범위
(디자인 등 비핵심 보조업무)에 한하여 발주처의 사전 서면 승인을 받은 경우에만
6. 과업설명 : 생략하고, 제안요청서 자료 참조로 대체합니다.
7. 입찰참가 신청 및 입찰보증금
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는 입찰보증금
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을 이행(입찰)보증보험증권으로 나라장터에 전자보증서로 제출하여야 합니다.
나. 입찰보증금의 보증기간은 입찰일 이전부터 입찰일 30일 이후여야 합니다.
다. 입찰에 참가하고자 하는 자는 제안요청서를 참고하여 제안서를 본교 총무인사팀
에 방문(우편가능) 접수를 통해 본교에 제출하여야 합니다.
※ 우편(등기)발송 후 등기번호 메일 확인필수 ([email protected])
※ 팩스는 접수하지 않습니다.
라. 제출기한 : 2026.9.28(화) 11:00까지
마. 이행(입찰)보증보험증권을 미제출시 낙찰자 선정에서 제외되며 미제출로 생긴 모
든 책임은 입찰참가업체에게 있음
바. 입찰보증서의 보증기한은 입찰서 제출마감일 다음날부터 30일까지로 함
사. 낙찰자가 계약체결 통보 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 때는 당해 입
찰보증금은 본교에 귀속되는 것을 원칙으로 함
8. 입찰시 제출서류
가. ”제안요청서“ 내 입찰 및 제안서 관련 서식 참조
나. 관련 서류 제출기간 :
~ 2026.9.28(화) 11:00까지
9. 입찰의 무효
- 국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제44조 및 국가종합전자조달시스
템 전자입찰특별유의서에 의함
10. 사업예산 : 총 50,000,000원
11. 개찰 및 낙찰자 결정
가. 개찰일시 : 2026.9.28.(화) 13:00 이후
나. 개찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)
다. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약(”제안요청서“ 참조)
12. 계약의 체결
가. 낙찰자는 최종 계약체결 통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함. 다
만, 일반조건에 정한 불가항력의 사유로 인하여 계약을 체결할 수 없는 경우에는
불가항력의 사유가 존속하는 기간은 이를 포함하지 아니함
나. 본 용역 건은 착수 및 용역 수행의 경과에 따라 계약금이 지급됨
다. “가”항의 규정에 의하여 계약을 체결하고자 하는 자는 본교가 요구하는 서류
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를 제출하여야 함
라. 낙찰자가 정당한 이유 없이 “가”항의 규정에 의하여 계약을 체결하지 아니할
때는 당해 낙찰 취소 조치를 받게 됨
마. 물가 변동으로 인한 계약금액의 조정은 할 수 없음
13. 계약보증금 및 차액보증금
가. 낙찰자는 계약체결일까지 계약금액(입찰시 낙찰금액인 총 계약금액을 말함)의
100분의 10이상의 계약보증금을 이행(계약)보증보험증권으로 제출해야 함
나. 낙찰금액이 예정가격의 100분의 70미만 낙찰시 예정가격과 낙찰 금액의 차액을
차액보증금으로 이행(차액)보증보험증권을 제출해야 함
다. “가”항 내지 “나”항의 보증기간은 계약일로부터 계약종료일까지 보증하여야 함
14. 비밀유지의 의무
- 입찰자는 입찰과 관련하여 배부받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰 과
정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하는 것은 금함
15. 기타사항
가. 입찰자는 본 입찰에 관한 입찰공고서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙
지해야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음
나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰에 관한 서류의 검토과정에서 발견한 입찰에
관한 서류상의 착오, 누락사항 또는 기타 설명이 요구되는 사항에 대하여는 전자
입찰서 제출마감일 전일까지 본교에 그 설명을 요구할 수 있음
다. 입찰공고서 등에 명시되지 아니한 기타사항에 대하여는 국가를 당사자로 하는
계약에 관한 법률 또는 관련 법령 및 법규를 준용할 수 있습니다.
라. 문의 사항
1) 용역 내용에 관한 사항 : 글로컬대학추진팀(054-260-3246)
2) 입찰 및 계약에 대한 사항 : 총무인사팀(054-260-1143, 메일 :
[email protected])
위와 같이 공고합니다.
2026. 9. 15.
한동대학교 총장
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===== 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC기획 및 운영 용역 제안요청서(게시용).hwpx =====
한동대학교 글로컬대학30사업
『2026 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX 실증 PoC 기획 및 운영』수행 용역
제 안 요 청 서
2026. 9.
한 동 대 학 교
본 제안요청서는 「2026 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC 기획 및 운영」 위탁용역 대행업체 선정을 위한 제안서 작성 및 제출에 관한 일반 사항을 정하고 안내하기 위한 것으로, 세부 내용은 협상을 통해 변경될 수 있습니다.
목
차
Ⅰ. 과업개요
1. 과업 개요
2. 사업 개요
Ⅱ. 과업내용
Ⅲ. 위탁업체 선정 및 계약
1. 입찰 개요
2. 선정 및 계약
Ⅳ. 제안서 작성 및 제출서류
1. 제안서 작성요령
2. 제안서 양식 및 목차
Ⅴ. 첨부자료 목록 및 관련 서식일람
Ⅰ. 과업개요
1. 과업 개요
구분
내용
과업명
2026년 『한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX 실증 PoC 기획 및 운영』 수행 용역
과업기간
착수일로부터 16주
선정방식
일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)
공동수급
불허(단독수행 원칙)
하도급
원칙 불허. 비핵심 보조업무는 사전 서면승인 시에만 허용
발주처
한동대학교
사업예산
50,000,000원(부가가치세 포함)
착수일
계약체결 후 7일 이내
2. 사업 개요
□ 사 업 명 : 2026년『한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX 실증 PoC 기획
및 운영』수행 용역
□ 추진개요
◦ (목적) 한동대학교 HOPE의 AX(AI Transformation) 가치를 실제 운영 성과로 증명하기 위하여, 4개월간 AX 실증 PoC를 기획·개발·출시·운영하고 측정 가능한 가시적 성과를 창출
◦ (주최/주관) 한동대학교 / 한동대학교 글로컬대학추진팀
◦ (결과물) HOPE의 AX 실증을 위한 PoC(2종)의 기획·개발·운영
□ 추진배경
◦ HOPE 관련 시스템(통합정보시스템, 학습관리시스템 등) 도입은 진행되고 있으며, 이제 AX의 가치를 실제 현장에서 ‘운영되는 성과’로 증명하는 단계가 필요
◦ 본 과업은 한정된 기간 내 AX 실증 PoC를 실제로 기획·개발·출시·운영하여 측정 가능한 가시적 성과를 창출하는 데 중점
□ 추진내용
◦ AX 실증 모델을 발굴·구현하고, PoC의 유기적 통합·연동 및 실 운영 테스트를 통해 측정 가능한 성과를 축적하며, 유관부서 조율을 통한 시스템 안착을 지원
Ⅱ. 과업내용 □ 과업 목표
◦ HOPE의 AX 실증을 위한 PoC(2종)를 기획·개발·출시·운영하여 측정 가능한 가시적 성과물을 창출
◦ 실 운영을 통해 정량적으로 측정 가능한 성과물을 축적(구체적 정량목표는 착수 후 발주처와 협의하여 설정)
◦ PoC 간 유기적 통합·연동 및 실 운영 테스트를 수행하고, 실제 이용자(학생 등) 대상 파일럿 운영을 통해 성과의 자동 축적·검증 체계를 확인
◦ PoC 간 또는 기존 시스템과의 연계가 필요한 경우 실제 환경에서 연계 시연을 완료
◦ 운영·보안·개인정보·인수인계 체계를 갖추고 「HOPE AX PoC 운영성과 보고서」를 계약기간 종료일까지 제출
□ PoC 제안 및 최소 요구사항
PoC 제안방식 PoC의 구체적 유형은 제안사가 2종을 제안하되, 각 PoC는 서로 다른 사용자 문제 또는 업무과제를 해결해야 하며 아래 최소요건을 모두 충족해야 합니다.
항목
최소 요구사항
문제정의
대상 사용자·업무, 현재 문제, 개선 가설 및 기대효과를 명확히 제시
핵심기능
PoC별 핵심 사용자 시나리오 2개 이상과 기능 요구사항·제외범위를 제시
데이터
필요 데이터의 항목·출처·법적 근거·보유기간·품질조건과 대체방안을 제시
AI 활용
사용 모델·API·학습 여부·프롬프트/로그 관리·환각 및 오답 통제방안을 제시
연계
기존 시스템 또는 PoC 간 연계 대상, 방식, 인증, 실패 시 대체방안을 제시
운영
실제 사용자 또는 실제 담당자 대상 2주 이상 파일럿, 운영지원 및 장애대응체계 제시
성과
기준값, 목표값, 산식, 측정주기, 증빙 로그 및 책임자를 제시
인수인계
소스·저장소·계정·설정·빌드/배포·아키텍처·운영가이드·교육자료를 인계
□ 과업 세부범위(내용)
구분
내용
시기
현황 분석 및 PoC 상세기획
HOPE 추진현황, 부서별 시스템·데이터·업무 분석, 이해관계자 인터뷰, PoC 2종 상세기획·설계
W1-W4
PoC 개발·구축
PoC 2종 기능 개발·구축, 테스트 환경과 운영 자동화 체계 마련
W1-W10
실 운영 및 성과 축적
실 운영을 통한 성과지표 측정, 운영로그·이용기록·개선이력 축적
W5-W14
통합·연동 및 파일럿
PoC 간 또는 기존 시스템 연동 테스트와 실제 사용자 대상 파일럿 운영·검증
W9-W14
보안·개인정보·품질
개인정보 처리흐름, 접근권한, 로그, 취약점, AI 안전성 및 품질시험 수행
전 기간
유관부서 조율 및 확산
부서별 협의, 의사결정 공유, 운영성과 보고, 단계별 AX 확산 로드맵 제시
전 기간
인수인계
소스코드·기술문서·운영권한·계정·교육·잔여이슈 목록을 검수 가능한 형태로 인계
W15-W16
□ 산출물 및 성공기준
◦ 본 과업의 성과는 ‘열심히 수행하였다’가 아니라 측정 가능한 기준으로 검수하며, 아래 핵심 목표와 성공기준은 계약 시 별첨으로 명문화
◦ (정량목표) 구체적 정량 성과목표는 사업 착수 후 발주처와 협의하여 설정하며, 측정 가능한 기준으로 검수
항목
성공기준
검증 방법
가시적 성과물
PoC 운영을 통해 측정 가능한 성과물을 협의된 목표 수준 이상 축적
산출물 목록·운영 로그
핵심 기능 동작
PoC의 핵심 기능이 실제 환경에서 정상 동작
기능 시연·동작 기록
통합 연동
PoC 간 연동이 실제 동작
연동 시연·동작 기록
운영 테스트·인수인계
실사용·측정 리포트 제출 + 운영 가이드·계정·아키텍처 문서 인계
리포트·인수인계 목록 확인
산출물
제출시기
주요내용
사업수행계획서
계약 후 10일 이내
추진일정, 조직·인력, 위험·품질·보안·개인정보 계획
PoC 상세기획·요구사항서
W4 이내
문제정의, 사용자 시나리오, 요구사항 추적표, 화면·데이터·연계 설계
중간 성과보고서
W8
개발 현황, 시연, 이슈·변경·위험·예산 집행 현황
시험·보안·개인정보 산출물
W14 이내
시험결과, 결함목록, 취약점 조치, 개인정보 처리흐름·파기계획
인수인계 패키지
W16
소스 저장소, 빌드·배포, 아키텍처, API, 계정·권한, 운영·장애대응 가이드
HOPE AX PoC 운영성과 보고서
계약기간 종료일까지
운영 결과, KPI, 개선사항, 확산 로드맵, 잔여과제
□ 과업 추진기간
◦ 전체 일정은 4개월(16주)이며, PoC(2종)를 기획·개발·운영한다.
단계
시기(주차)
주요 내용
착수 및 현황분석·상세기획
M1 (W1~4)
착수보고, 현황·시스템 분석, PoC 상세 기획·설계
PoC 개발·구축
M1~M3 (W1~10)
PoC(2종) 기능 개발·구축 및 운영 체계 마련
실 운영 및 성과물 축적
M2~M3 (W5~12)
실 운영을 통한 가시적 성과물 축적
통합·연동 및 운영 테스트
M3~M4 (W11~14)
PoC 간 통합·연동 및 운영 테스트
성과 정리 및 결과보고
M4 (W15~16)
유관부서 조율 정리, 운영성과 보고서 작성·제출
이용자 파일럿
사업기간 중
실제 이용자(학생 등) 대상 파일럿 운영·검증
유관부서 조율
전 기간(W1~16)
전 기간 병행, 후반 정리·인계
＊ 주차는 착수일 기준 상대 일정이며, 학사 일정 및 운영 사정에 따라 변동될 수 있음
□ 과업 추진방법
◦ 일반사항
- 모든 과업은 제안요청서 및 계약서에 의하며, 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 발주처와 협의하여 수행한다.
- 과업과 관련한 모든 사항은 발주처와 협의하여 진행해야 하며, 긴급 상황의 경우 先조치 後보고를 시행한다.
◦ 수행 형태 및 부분 용역(공동수급·하도급)
- 본 과업은 단독 수행을 원칙으로 하며, 공동수급(컨소시엄) 구성 및 핵심 과업(기획·개발 등) 전체의 재위탁(하도급)은 허용하지 아니한다.
- 다만, 과업 수행 과정에서 필요한 일부 범위(예: 디자인 등 비핵심 보조업무)에 한하여 발주처의 사전 서면 승인을 받은 경우에만 부분 용역계약을 체결할 수 있다.
- 부분 용역계약을 체결하는 경우에도 과업의 이행 및 최종 결과물에 대한 모든 책임은 계약상대자가 전부 부담한다.
◦ 과업착수
- 계약상대자는 계약체결 후 7일 이내에 과업을 착수하여야 하며, 착수 시 발주처의 요청에 따라 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출한다.
◦ 과업변경
- 과업 수행 중 불가피한 사유로 과업 내용의 변경이 필요한 경우 발주처와 협의를 거쳐 변경계약을 체결할 수 있다.
◦ 보고 및 진도관리
- 착수보고 : 계약체결 후 7일 이내 실시(총괄책임자 설명을 원칙으로 하며, 발주기관의 지시사항을 반영)
- 사업수행계획서 : 계약일로부터 10일 이내 제출(사업진도표, 추진조직표, 참여자 명단(이력서·자격증 사본 등), 보안각서 등 포함)
- 주간·격주 보고 : 주간 서면 업무보고 및 격주 데모·보고 정기 실시
- 중간보고 : 8주차 중간 성과보고 실시
- 최종(완료)보고 : 사업 종료 후 1개월 이내 「HOPE AX PoC 운영성과 보고서」(운영결과 분석, 측정 성과, 개선사항 등 포함) 제출
- 기타보고 : 과업수행 중 수집된 자료·결과물 등 관련 자료 일체를 수시 제출하고, 필요 시 수시보고
보고서 내역
시 기
수 량
제출 양식
사업수행계획서
계약 후 10일 이내
1부
이메일
중간 성과보고 자료
8주차
1부
이메일/대면
HOPE AX PoC 운영성과 보고서
완료 시
1부
이메일
기타 산출물 및 수집자료
수시 또는 완료 시
1식
협의
◦ 책임소재 및 계약 해지
- 과업 수행 과정에서 수급인으로서의 의무와 필요한 조치를 이행하지 아니하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 계약상대자가 부담한다.
- 본 과업의 내용을 성실히 이행하지 않을 경우 또는 이를 이행할 수 없는 상황이 도래되었다고 발주기관이 판단하는 경우, 발주기관은 본 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.
- 계약상대자가 계약조항을 위배하였거나, 태만으로 소정의 기일 내에 과업 수행 가능성이 없다고 판단되는 경우 등에 해당하면 계약을 해지할 수 있으며, 위 사유로 계약이 해지된 경우 계약보증금 전액은 발주자에게 귀속된다.
◦ 보안관리 대책
- 과업수행 全 참여인원은 친필 서명이 들어간 보안각서를 제출하고, 발주처 규정에 의한 비밀유지 의무를 준수한다.
- 수급인에게 제공하는 모든 자료와 최종 결과물은 과업수행 과정 및 완료 이후에도 철저히 보안 관리하여야 한다.
- 본 과업수행과 관련된 자료 및 정보 등은 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주자의 서면승인 없이는 타인에게 제공·대여할 수 없다.
◦ 저작권 및 소유권 관련사항
- 본 용역계약을 수행하는 과정에서 초상권, 특허권, 상표권, 디자인권, 저작권 등 지식재산권 일체를 제3자의 허가 없이 사용하였을 경우, 그 사용에 관한 모든 책임은 계약상대자가 부담한다.
- 계약상대자가 제출한 결과물(소스코드, 데이터, 문서 등)의 내용은 발주자의 사용을 위한 것이며, 발주자의 서면동의 없이는 양도할 수 없다.
- 최종 선정된 업체가 본 과업 수행 과정에서 산출한 결과물 및 디자인에 관한 소유권은 한동대학교에 귀속(양도)한 것으로 간주한다.
Ⅲ. 위탁업체 선정 및 계약
1. 입찰 개요
□ 입찰 참가자격
◦ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 시행규칙 제14조(경쟁입찰의 참가자격) 규정에 따른 자격을 구비한 자
◦ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 자
◦ 본 과업과 유사한 AI·소프트웨어(SW) 서비스의 기획·개발·구축 수행 역량을 보유한 법인 또는 개인사업자(아래 표의 총괄책임자, 전담인력, 수행 실적 요건을 충족하는 자를 말하며, 수행 역량의 보유 여부는 아래 표의 요건 충족으로 판단한다)
구 분
내 용
총괄책임자
IT 서비스 기획·개발·구축 분야 업무 경력 3년 이상인 자 1명
＊ 유사 AX 프로젝트(데이터·AI·플랫폼 구축 등)의 총괄 수행 경험 보유자 우대
전담인력
총괄책임자(겸직 가능) 포함하여 1명 이상의 전담인력
＊ IT 개발, AX 프로젝트 수행 또는 콘텐츠·데이터 운영 관련 경력 보유자로 구성
수행 실적
최근 3년 이내 AI·SW·데이터·플랫폼 등 본 과업과 유사한 AX 용역의 수행 실적을 보유
＊ 수행 실적은 입찰 참가 주체 명의의 계약 실적을 원칙으로 한다. 다만 본 과업에 총괄책임자 또는 전담인력으로 배치되는 자가 직접 수행한 AX 용역 실적이 존재하는 경우, 이를 객관적으로 증빙할 수 있는 서류(예: 종전 소속 기관의 담당자 또는 개인사업자, 프리랜서 등으로 총괄책임자 또는 전담인력이 직접 수행한 용역계약서 사본, 세금계산서, 거래명세서 등) 중 2종 이상을 첨부하는 경우에 한하여 수행 실적으로 인정한다.
＊ 참가자격 판정 시에는 실적의 보유 여부만을 확인하며, 실적의 건수는 Ⅲ.2 평가기준의 기술평가에서 반영한다.
＊ 본 제안요청서에서 실적에 관하여 '최근 3년' 또는 '최근 3년 이내'란 입찰공고일(입찰공고일이 특정되지 아니한 경우에는 제안서 제출마감일)부터 소급하여 3년 이내를 말하며, 해당 사업의 계약기간의 전부 또는 일부가 그 기간에 포함되거나 용역완료(검수)일이 그 기간에 속하는 실적을 인정한다. Ⅲ.2 평가기준의 기술평가, 별지 제4호 및 별지 제6호 서식의 연도 표기는 모두 이에 따르며, 별지 제2호 재무구조현황의 '최근 3년'은 최근 3개 사업연도를 말한다.
＊ 본 과업은 단독 수행을 원칙으로 하므로 공동수급체 구성은 허용하지 아니한다.
◦ 입찰 참가신청 시 우리 학교의 선정방식에 이의가 없음을 확약한 업체
□ 입찰 공고
◦ 접수마감 : 입찰공고문에 명시된 일시
◦ 접수방법 : 우편 혹은 방문 접수
- 우편 및 방문 접수 모두 마감일시까지 지정된 접수처에 도착하지 않은 제안서는 접수 대상에서 제외
- 대리인 제출 시 담당자 신분증 사본, 재직증명서, 명함을 지참하여 방문
◦ 접수처 : (37554) 경상북도 포항시 북구 흥해읍 한동로 558, 한동대학교 총무인사팀 ([이승헌], ☎ 054-260-1143)
□ 입찰 및 낙찰방식
◦ 입찰방식 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)
◦ 공동수급 허용여부 : 불허(단독 수행 원칙)
◦ 하도급 허용여부 : 원칙 불허(디자인 작업 등 일부 범위에 한하여 사전 승인 시 부분 용역 가능)
◦ 적용규정 : 학교 관련 규정과 사업비 집행지침을 우선 적용하고, 정하지 않은 사항은 국가계약법령 및 협상에 의한 계약체결기준을 준용한다.
◦ 낙찰자 결정 방식 : 협상에 의한 계약
- 1차 : 기술 평가(80%), 가격 평가(20%)
- 2차 : 종합점수 기준 평가우위 기관 우선 협상
□ 입찰의 무효
◦ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조와 동법 시행규칙 제44조에 해당할 경우
◦ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우
◦ 허위서류 제출 또는 제안서의 내용이 사실과 다른 경우
◦ 동일 사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 경우
2. 선정 및 계약
□ 협상대상자 선정 및 협상방법
◦ 협상에 의한 계약
- 기술평가 점수(80%)와 입찰가격 점수(20%)를 합산하여 고득점 순에 따라 협상순서를 결정하고, 협상순서에 따라 협상을 실시한다.
□ 제안서 평가: 제안서 서류심사로 실시
□ 평가기준
◦ 평가방법 : 제출한 제안서에 대한 평가는 기술평가(80%) 및 가격평가(20%)의 비중을 적용하여 실시
- 기술평가는 제안서 서류 심사로 실시
- 기술평가 점수는 평가위원의 점수 중 최고점과 최저점을 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정
- 평가점수가 동일할 경우 기술평가 점수가 높은 업체, 그중 가장 높은 배점 항목(PoC 기획·개발)의 점수가 높은 업체 순으로 우선 협상 대상을 선정
◦ 기술부문 평가지표
구분
평가항목
평가요소
배점
제안업체 일반 (10점)
경영상태
재무구조 현황 및 경영 안정성
5
유사사업 수행실적
최근 3년간 AX, DX 등 유사용역 수행실적 건수
5
사업수행 및 관리 역량 (70점)
사업이해 및 추진전략
과업 목표 이해도 · 추진전략 및 차별화의 타당성
15
수행조직
참여인력 편성의 적정성 · 전문성 및 기술수준 · 인력 확보방안
10
PoC 기획·개발
PoC 기획 내용의 충실성 · 개발·구현 계획의 타당성
25
통합·운영 및 품질관리
통합·연동 및 파일럿 운영 계획 · 일정·위험·자원 관리의 적정성
10
성과관리 및 확산
성공기준 달성방안 · 산출물·인수인계 · AX 확산 로드맵
10
합계
80
- 유사사업 수행실적(최근 3년간 유사용역 수행실적 건수) 기준표
유사 사업수행 실적 건수
평점
비고
5건 이상
5
3건 이상 ~ 5건 미만
4.25
3건 미만
3.5
＊ 1개의 프로젝트(계약)당 1건으로 계산하며, 기술평가의 실적 건수는 용역완료 실적에 한하여 인정한다.
◦ 가격부문 평가지표 (20점)
- 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가
▸ 가격평가 점수 = 20 × (최저입찰가격 ÷ 당해입찰가격)
＊ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격
＊＊ 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격
※ 입찰가격 평가 시 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용
※ 평점 산식에 의한 계산 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함
□ 협상
◦ 우선협상대상자와 기술·범위·일정·인력·산출물·가격 및 계약조건을 협상한다.
◦ 협상으로 제안내용을 축소하거나 변경하는 경우에도 다른 입찰자의 순위에 영향을 줄 정도의 본질적 변경은 할 수 없다.
◦ 협상이 성립되면 차순위자와 협상하지 않으며, 결렬되면 차순위 협상적격자와 순차적으로 협상한다.
◦ 협상결과는 서면으로 확정하고 계약문서의 일부로 편입한다.
□ 계약 체결관련 유의사항
◦ 낙찰자는 협상 성립 후 10일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서로 계약을 체결하여야 한다.
- 낙찰자는 계약체결 시 세부과업의 담당자 명단 및 과업추진 일정, 사업수행계획(착수보고서) 등을 학교에 제출하여 승인받아야 하며, 승인 즉시 착수하여 과업수행에 차질이 없도록 하여야 한다.
◦ 낙찰자는 계약 시 계약보증금을 현금 또는 보증보험증권 등으로 제출하여야 한다(계약금액의 100분의 10 이상).
◦ 낙찰자는 계약에 응하여야 하며, 계약 불이행 시 부정당업자로 입찰 참가자격 제한을 받을 수 있다.
◦ 과업 수행 완료 후 사업수행 평가 결과가 불량일 경우 향후 본 사업 참여에 제한을 받을 수 있다.
◦ 기본적으로 과업 종료후 대금 지급을 원칙으로 하나, 학교와 협의하여 낙찰금액의 25%를 착수금으로, 과업 종료시 75%를 지급받을 수 있다.
□ 기타
◦ 제안서 작성 및 각종 보고서 작성 및 제출에 소요되는 비용은 제안사가 부담한다.
◦ 본 용역 수행 중 취급된 개인정보에 대해서는 개인정보보호법을 준수하고, 개인정보 유출 등 문제 발생 시 제안사가 모든 책임을 진다.
◦ 제출된 제안서의 내용은 한동대학교와 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주된다.
◦ 학교의 업무추진계획 등의 변경으로 제안요청 내용이 일부 또는 전부 취소·변경될 수 있으며, 이 경우 제안사는 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
◦ 본 과업은 단독 수행을 원칙으로 하며, 핵심 과업 전체의 재위탁은 불가하다. 다만 과업 수행 과정에서 필요한 일부 범위(예: 디자인 등)에 한하여 사전에 학교의 서면 승인을 받은 경우에만 부분 용역을 의뢰할 수 있으며, 이 경우에도 최종 결과물에 대한 책임은 업체가 모두 부담한다.
Ⅳ. 제안서 작성 및 제출서류
1. 제안서 작성요령
◦ 본 제안요청서에 명기된 목차 및 양식에 의해 작성하되, 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용이 있을 시 추가하여 제안할 수 있다.
- 항목 중 해당사항이 없는 경우는 내용 작성 부분에 ‘해당사항 없음’으로 작성
◦ 제안사는 제안요청 내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 확실히 이해하고, 실현 가능한 범위 내에서 구체적으로 제시하여야 한다.
◦ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증 가능하여야 하며, 입증서류 요구 시 이를 제시할 수 있어야 한다. 요구받은 입증서류의 제출이 어려운 경우, 소명 사유와 함께 입증을 위한 보충서류를 제출할 수 있으며, 그 내용이 입증되지 아니하는 경우에는 해당 평가항목을 0점으로 한다.
◦ 제출서류에 누락·미비가 있는 경우 우리 학교는 접수 마감 이후라 하더라도 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있으며, 정당한 사유 없이 그 기한 내에 보완하지 아니한 때에는 해당 평가항목을 0점으로 한다.
◦ 총괄책임자를 포함한 참여인력의 경력, 수행업무, 전문성 등의 역량과 역할을 명확하고 구체적으로 제시한다.
- 제안서 상의 참여인력은 본 사업 수행기간 동안 변경할 수 없으며, 변경이 불가피한 경우 우리 학교의 사전 승인을 반드시 득하여야 한다.
◦ 제안내용은 반드시 필요사항 위주로 간단명료하고 명확한 용어로 표현하며, 계량화가 가능한 부분은 계량화하여 제시한다.
- “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주
◦ 제안서는 한글 작성을 원칙으로 하며, 영문약어 사용 시 약어표를 작성한다.
◦ 각 페이지는 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여한다.
◦ 제안서 양식의 작성요령(작성방법) 설명부분은 삭제 후 제출한다.
2. 제안서 양식 및 목차
□ 제안서 표지
글로컬대학30사업
『2026 한동대학교 HOPE통합정보시스템
AX 실증 PoC기획 및 운영』
수행 용역
제 안 서
2026.
.
.
제안사업자 명 :
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□ 제안서 목차
Ⅰ. 기관 개요
1-1. 기관 현황 및 연혁
1-2. 수행조직 구성 계획
1-3. 유사사업 수행실적 및 성과
1-4. 보유 인프라·기술 현황
Ⅱ. 사업 이해 및 추진전략
2-1. 과업 이해 및 사업운영 목표
2-2. 추진전략 및 차별화 전략
Ⅲ. PoC 수행계획
3-1. PoC 기획 및 개발·구축 계획
3-2. 실 운영 및 성과물 축적 계획
3-3. PoC 통합·연동 및 파일럿 운영 계획
Ⅳ. 성과관리 및 품질관리 계획
4-1. 성공기준 달성 및 산출물 관리 계획
4-2. 보고·인수인계 및 위험관리 계획
Ⅴ. 추진일정 및 예산계획
5-1. 추진일정
5-2. 투입인력 및 예산계획
□ Ⅰ. 기관 개요 — 작성방법
※ 작성방법 설명은 삭제 후 제출
1) 기관 현황 및 연혁 : 기관명, 대표자, 설립연월일, 주소, 사업자(법인)등록번호 및 본 과업과 관련된 연혁을 작성
2) 수행조직 구성 계획 : 총괄책임자를 포함하여 1인 이상의 전담인력으로 구성하고(총괄책임자가 전담인력을 겸하는 경우를 포함한다), 조직도(담당자별 담당 업무 포함)와 인력 구성표(참여율, 경력, 보유기술 등)를 작성
3) 유사사업 수행실적 및 성과 : 최근 3년간 AI·SW·데이터·플랫폼 등 유사 용역 수행실적과 주요 성과를 작성
4) 보유 인프라·기술 현황 : 과업 수행에 활용할 개발 환경, 기술 스택, 보유 자산 등을 작성
기 관 명
대 표 자 명 사업자(법인)등록번호 설립연월일
주
소
전 담 조 직 구축 여부
□ 여 (
명)
□ 부 (완료계획 ’26. 월,
명)
□ Ⅱ. 사업 이해 및 추진전략 — 작성방법
※ 작성방법 설명은 삭제 후 제출
1) 과업의 목표·범위에 대한 이해와 본 사업 운영 목표를 작성
2) 신청기관이 보유한 AX·SW 역량 및 강점에 기반한 추진전략과 차별화 전략을 도표 등을 활용하여 작성
□ Ⅲ. PoC 수행계획 — 작성방법
※ 작성방법 설명은 삭제 후 제출
1) PoC 기획·개발 : PoC(2종)의 기획·설계 및 기능 개발·구축 방안을 구체적으로 작성
2) 실 운영·성과물 : 실 운영을 통한 가시적 성과물 축적 방안 및 정량 성과목표(안)을 작성
3) 통합·파일럿 : PoC 간 통합·연동 및 실제 이용자(학생 등) 대상 파일럿 운영·검증 계획을 작성
□ Ⅳ. 성과관리 및 품질관리 계획 — 작성방법
※ 작성방법 설명은 삭제 후 제출
1) 본 제안요청서의 ‘산출물 및 성공기준’을 충족하기 위한 달성 방안과 검수 대응 계획을 작성
2) 보고체계(주간·격주·중간·최종), 인수인계(운영 가이드·계정·아키텍처 문서), 위험관리 방안을 작성
□ Ⅴ. 추진일정 및 예산계획 — 작성방법
※ 작성방법 설명은 삭제 후 제출
1) 16주 기준 추진일정(주차별)을 표로 작성
2) 투입인력 및 예산계획을 작성(가격제안서·가격산출근거표와 일치하여야 함)
구분
추진내용
M1
M2
M3
M4
PoC 개발·구축
실 운영·성과물 통합·파일럿 유관부서 조율 Ⅴ. 첨부자료 목록 및 관련 서식일람
□ 입찰참가 신청 및 첨부자료 목록
◦ 제안서 5부(파일이 수록된 USB 1매 또는 이메일 제출)
◦ 입찰참가신청서(별지 제1호 서식) 1부
◦ 재무구조현황(별지 제2호 서식) 1부
◦ 사업자등록증 사본 1부
◦ (법인의 경우) 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계(별지 제12호 서식) 각 1부
◦ 국세·지방세 완납증명서 각 1부 / 4대보험(국민연금·국민건강보험·고용보험·산업재해보상보험) 완납증명서 보험별 각 1부(4대 사회보험 통합 완납증명서로 갈음할 수 있다) ＊ 관계 법령에 따라 사업장 성립신고 대상이 아니거나 가입 의무가 없어 완납증명서의 발급이 불가능한 보험은, 해당 공단이 발급하거나 해당 공단의 전자민원을 통하여 출력한 서류로서 사업장 미성립·적용제외 또는 가입내역 없음을 확인할 수 있는 서류(서류의 명칭은 불문한다)와 대표자 명의의 사유서로 갈음할 수 있다.
◦ 수행조직 업무분장표(별지 제3호 서식) 및 개인정보 수집·이용·제공 동의서(별지 제3-1호 서식) 각 1부
◦ 유사사업실적(별지 제4호 서식) 및 사업수행 실적증명서(별지 제5호 서식) 각 1부
◦ 주요 수행사례(별지 제6호 서식) 1부
◦ 확약서(별지 제7호 서식) 1부
◦ 청렴계약이행각서(별지 제8호 서식) 및 보안각서(별지 제9호 서식) 각 1부
◦ (대리인 제출 시) 위임장(별지 제10호 서식), 재직증명서, 신분증 사본 각 1부
◦ 행정처분 내용(별지 제11호 서식) 1부
◦ 가격제안서(별지 제13호 서식) 및 가격산출근거표(별지 제13-1호 서식) 각 1부 ＊ 제안서와 별도로 밀봉하여 날인 후 제출
□ 입찰참가 서식일람
◦ <별지 제1호 서식> 입찰참가신청서
◦ <별지 제2호 서식> 재무구조현황
◦ <별지 제3호 서식> 수행조직 업무분장표
◦ <별지 제3-1호 서식> 개인정보 수집·이용·제공 동의서
◦ <별지 제4호 서식> 유사사업실적
◦ <별지 제5호 서식> 사업수행 실적증명서
◦ <별지 제6호 서식> 주요 수행사례
◦ <별지 제7호 서식> 확약서
◦ <별지 제8호 서식> 청렴계약이행각서
◦ <별지 제9호 서식> 보안각서
◦ <별지 제10호 서식> 위임장
◦ <별지 제11호 서식> 행정처분 내용
◦ <별지 제12호 서식> 사용인감계
◦ <별지 제13호 서식> 가격제안서
◦ <별지 제13-1호 서식> 가격산출근거표
【별지 제1호 서식】 입찰참가신청서
구분
기재사항
내용
신청인
상호 또는 법인명
사업자등록번호 주소 대표자 / 전화번호
입찰
입찰공고번호
입찰건명
2026 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC 기획 및 운영 용역
입찰일자
입찰공고문에 따름
본인은 위 입찰에 참가하고자 귀 교의 입찰공고, 제안요청서 및 관련 규정을 확인하고 제출서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다.
20
년
월
일
상호:
대표자:
(인)
한동대학교 귀하
붙임서류 : 1. 제안서 0부(USB 1매 포함) 2. 사업자등록증 사본 1부 3. (법인) 법인등기부등본·법인인감증명서 각 1부 4. 국세/지방세/4대보험 완납증명서 각 1부 5. 기타 별지의 서식 각 1부
＊ 별지 제1호 서식 붙임서류 제4호의 적용에도 이 각주에 따른다.
【별지 제2호 서식】 재무구조현황 (최근 3년)
(단위 : 천원)
구
분
2023년
2024년
2025년
합계
평균
1. 총 자 산
2. 자 기 자 본 3. 유 동 부 채 4. 고 정 부 채 5. 유 동 자 산 6. 당기순이익 7. 총 매 출 액 8. 부 채 율(%)
※ 결산공고된 재무제표를 첨부하고, 개인사업자는 부가가치세 과세표준증명·소득금액증명 등으로 갈음할 수 있습니다.
※ 본 서식의 '최근 3년' 및 표의 연도 표기는 최근 3개 사업연도를 말합니다. 설립 또는 사업 개시 후 3개 사업연도가 경과하지 아니하였거나 첫 결산기가 도래하지 아니한 경우에는 도래한 사업연도분만 기재하고 나머지 연도는 '해당 없음'으로 표기하며, 도래한 사업연도가 없는 경우에는 작성일 현재를 기준으로 기재합니다.
※ 이 경우 법인은 법인등기부등본(설립일 확인용)과 함께 최근 결산 재무제표, 결산 전이면 기중 재무상태표·시산표, 부가가치세 과세표준증명, 사업자등록증명, 납세증명서 중 제출이 가능한 서류 1종 이상으로 갈음할 수 있으며, 개인사업자도 같습니다.
※ 연혁상 존재하지 아니하는 연도의 자료 부재만을 이유로 접수 또는 평가대상에서 제외하지 아니하며, 자료가 존재하지 아니하는 연도는 합계·평균의 산정 대상에서 제외합니다.
【별지 제3호 서식】 수행조직 업무분장표
□ 수행조직 업무분장표 (총 00명 / 전담 00명, 겸직 00명)
성명
직위
담당업무
휴대전화
이메일
비고
(성명)
총괄책임자
사업 총괄
경력 00년
(성명)
전담인력
개발·운영
전담 / 경력 00년
＊ Ⅲ.1 입찰 참가자격에 따라 총괄책임자가 전담인력을 겸하는 경우에는 1개 행에 직위를 '총괄책임자(전담인력 겸함)'로 기재하고 머리글은 '총 1명 / 전담 1명, 겸직 0명'으로 표기하며, 이를 적법한 수행조직 구성으로 본다. 표의 행 수는 실제 참여인력 수에 따라 가감할 수 있다.
□ 수행조직 구성인력 이력 증빙
※ 작성방법 설명은 삭제 후 제출
1) 참여 전담·겸직 인력별 각 1부씩 개별 첨부(고유식별정보(주민등록번호)가 노출되지 않도록 주의)
2) 제출서류 : 참여인력의 고용 및 경력을 확인할 수 있는 서류(재직증명서, 경력증명서 등)
- 프리랜서·개인사업자로 활동하였거나 사업을 창업하여 운영한 기간의 경력과 같이 고용관계가 없어 재직증명서·경력증명서를 발급받을 수 없는 경력은, 용역(도급)계약서 사본, 발주처 확인서, 세금계산서, 거래명세서, 소득금액증명 또는 원천징수영수증, 사업자등록증명, 국민건강보험 자격득실확인서 중 2종 이상(그중 1종 이상은 공공기관이 발급한 서류이거나 거래 상대방이 날인한 서류이어야 한다)과 제안사 대표자가 날인한 경력확인서를 인력별로 제출하여 갈음할 수 있다.
- 경력기간은 서류로 확인되는 기간에 한하여 인정하며, 둘 이상의 경력기간이 서로 중복되는 경우 그 중복되는 기간은 1회만 산입한다.
3) 채용 예정인 경우, 채용 확약·계획 관련 기관 공문 제출
【별지 제3-1호 서식】 개인정보 수집·이용·제공 동의서
한동대학교가 주관하는 「2026년 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC 기획 및 운영」 용역 입찰 참여와 관련하여 「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호, 제17조제1항제1호 등에 따라 아래와 같이 개인(신용)정보의 수집·이용 및 제3자 제공에 관하여 귀하의 동의를 얻고자 합니다.
1. 수집·이용에 관한 사항
가. 수집·이용 목적 : 입찰 제안서 평가, 참여 인력의 자격·경력 및 본인 확인
나. 수집·이용 항목 : 성명, 소속, 직위, 주요 경력사항, 연락처(전화번호, 이메일) 등
다. 보유·이용기간 : 입찰 참가 신청일로부터 입찰 종료 시까지(낙찰자의 경우 계약 종료 및 정산 완료 시까지)
라. 동의를 거부할 권리 및 불이익 : 동의를 거부할 권리가 있으나, 거부 시 제안서 평가 및 인력 검증이 불가하여 입찰 참가에서 제외될 수 있습니다.
마. 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니까?
( □ 동의함
□ 동의하지 않음 )
2. 제3자 제공에 관한 사항
가. 제공받는 자 : 한동대학교
나. 이용 목적 : 입찰 제안서 평가 및 참여 인력의 전문성·수행 역량 심사
다. 제공 항목 : 수집·이용에 동의한 정보 중 목적 달성을 위해 필요한 정보
라. 보유·이용기간 : 제안서 심사 및 평가 완료 시까지
마. 위와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하는 것에 동의합니까?
( □ 동의함
□ 동의하지 않음 )
20
년
월
일
동의자 성명 :
(서명 또는 인)
【별지 제4호 서식】 유사사업실적 (최근 3년)
회사명 :
연번
① 계약명
사업기간
② 계약금액(천원)
발주처
③ 수행내용(간략)
④ 증빙번호
비고
1
2 계
주) 1. 계약명 : 본 업무와 유관(유사)한 AI·SW·데이터·플랫폼 등 실적만 연도순으로 정확하게 기재(현재 수행 중인 사업은 비고란에 “수행중” 표기)
주) 2. 비고란에는 계약 이행 여부('수행중')와 수행 주체를 함께 표기한다. 수행 주체는 '법인·개인사업자 명의' 또는 '참여인력 개인 수행(성명·당시 소속 병기)'으로 적으며, 참여인력이 개인사업자·프리랜서의 지위에서 또는 종전 소속 기관의 담당자로서 직접 수행한 실적은 수행 주체를 명시하여 기재할 수 있다. 이 경우 해당 실적은 입찰 참가자격 판정에만 반영하고 Ⅲ.2 평가기준의 기술평가 실적 건수에는 산입하지 아니한다.
주) 3. 증빙서류 제출·확인이 불가능한 실적은 인정하지 아니한다. 수행 주체·기간 등의 단순한 착오·오기로서 제출된 증빙에 의하여 사실관계가 확인되는 경우에는 우리 학교가 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있으며, 신청인 또는 참여인력이 수행하지 아니한 실적을 자기의 실적으로 기재한 것이 확인된 경우에는 해당 평가항목을 0점 처리한다.
【별지 제5호 서식】 사업수행 실적증명서
구분
기재내용
업체명(상호) / 대표자
사업자등록번호 / 제출처 사업명 계약기간 계약금액 수행내용
완료 여부
□ 완료 □ 수행 중
증명기관
기관명·담당자·연락처·직인
위 사실을 증명합니다.
20
년
월
일
<hp:lineBreak/>주1). 본 증명서는 해당 사업의 발주처가 발급하는 것을 원칙으로 한다. <hp:lineBreak/>2. 발주처의 폐지·통합, 발급 거부, 계약 종료 후 상당 기간 경과 등으로 발주처의 발급을 받을 수 없는 경우에는, 그 사유를 기재하고 용역계약서 사본, 과업완료(검수)통보서, 거래명세서·세금계산서, 대금 입금내역, 결과보고서 중 2종 이상을 첨부한 후 신청인의 대표자가 그 기재 내용이 사실임을 확인하여 날인한 실적확인서로 갈음할 수 있다. <hp:lineBreak/>3. 참여인력이 개인사업자·프리랜서의 지위에서 또는 종전 소속 기관의 담당자로서 직접 수행한 실적을 참가자격 판정용으로 제출하는 경우에는, '업체명(상호) / 대표자'란에 해당 인력의 성명과 당시 소속을 병기하여 기재하고 주)2의 서류로 갈음하여 제출할 수 있다. <hp:lineBreak/>4. 제출할 실적이 없는 경우에는 기재란에 '해당 없음'으로 표기하여 제출하며, 증명기관의 직인이 없다는 사정만으로 접수 또는 평가대상에서 제외하지 아니한다.
【【별지 제6호 서식】 주요 수행사례
※ 작성방법 설명은 삭제 후 제출
1) 최근 3년 이내(Ⅲ.1 입찰 참가자격 표 하단 각주에 따른 기간을 말한다) 수행한 AI·SW·데이터·플랫폼 등 대표 프로젝트 우수사례를 3개 이내로 작성하고, 협약서·결과보고서 등 증빙을 첨부한다. 제출할 사례가 없거나 사례 수가 이에 미달하는 경우에는 '해당 없음'으로 표기하여 제출하며, 이를 이유로 접수 또는 평가대상에서 제외하지 아니한다.
2) 사례별 수행 전·후의 정량 성과(성능 개선, 처리시간 단축, 산출물 수량 등)를 작성
프로젝트명
발주처 수행기간 계약금액 기술분야 역할 주요내용 주요성과
【별지 제7호 서식】 확약서
한동대학교가 발주하는 “2026년 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC 기획 및 운영 용역” 입찰에 참여함에 있어, 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성·제출하였으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 본 입찰과 관련된 귀 기관의 사업자 선정방식 및 방침에 이의가 없음을 확약합니다.
2026년
월
일
업체명 :
대표자 :
(인)
한동대학교 귀하
【별지 제8호 서식】 청렴계약이행각서
당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」 취지에 적극 호응하여, 한동대학교에서 시행하는 “2026 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC 기획 용역”에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은
1. 관계 법령과 규정에 저해되는 일체의 불공정한 행위는 물론, 어떠한 압력이나 청탁도 행사하지 않겠습니다.
2. 관계 직원에게 직·간접적으로 금품이나 선물, 향응이나 접대 등을 제공하지 않겠습니다.
위 청렴계약 서약을 반드시 지킬 것이며, 이를 위반할 경우 입찰참가자격 제한, 계약해지 또는 해제 등 한동대학교의 조치에 대하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026년
월
일
업체명 :
대표자 :
(인)
한동대학교 귀하
【별지 제9호 서식】 보안각서
본인은 한동대학교에서 추진하는 “2026 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC 기획 용역” 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.
1. 상기 제안 및 사업과 관련하여 취득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.
2. 사업자 선정 이후 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해 한동대학교의 동의 없이 어떤 경우에도 누설하지 않겠습니다.
3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.
2026년
월
일
업체명 :
대표자 :
(인)
한동대학교 귀하
【별지 제10호 서식】 위임장
대표자
성 명
생년월일 업체명 연락처
대리인
성 명
생년월일 업체명 연락처
한동대학교에서 발주하는 “2026년 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC 기획 및 운영 용역” 입찰에 참가함에 있어, 상기인을 업체(기관)의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026.
.
.
대표자 :
(인)
대리인 :
(인)
한동대학교 귀하
※ 지참서류 : 대리인 신분증 사본 및 재직증명서 필첨
※ 위임장에 사용되는 도장은 신고된 사용인감(대표자 인감)과 같아야 함
【별지 제11호 서식】 행정처분 내용
구분
처분 사유(관련법령)
처분일시
처분 기간
비고
영업정지 또는 입찰참가제한
2026.
.
.
회사명 :
대표자 :
(인)
주) 1. 해당사항이 없으면 “해당 없음”으로 표기
2. 공고일 기준 최근 3년간 관계법령에 의한 입찰참가제한·영업정지 처분 사실을 기재
3. 대표자 직인을 반드시 날인
한동대학교 귀하
【별지 제12호 서식】 사용인감계
법인(사용) 인감
사용 인감
위 사용인감은 본인(폐사)이 사용하는 인감으로서, 금번 귀 교에서 시행하는 “2026 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC 기획 용역” 입찰 및 계약에 이를 사용하겠으며, 이로 인하여 발생하는 모든 책임은 본인(폐사)이 질 것을 확약하며 인감 신고서를 제출합니다.
2026년
월
일
업체명 :
대표자 :
(인)
한동대학교 귀하
【별지 제13호 서식】 가격제안서
사 업 명
2026 한동대학교 HOPE통합정보시스템 AX실증 PoC 기획 용역
제 안 자
주소
상호 대표자
제 안 금 액
일금
원정 (￦
)
※ 부가가치세 포함
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며, 본 입찰서를 제출합니다.
붙임 : 가격산출근거표(별지 제13-1호 서식)
2026년
월
일
<hp:fwSpace/>
업체명 :
대표자 :
(인) (계약에 사용할 인감 날인)
한동대학교 귀하
【별지 제13-1호 서식】 가격산출근거표
(단위 : 천원)
구분
운영내역(범위 요약)
산출내역
제시가격
PoC 기획·개발
PoC(2종) 기획·설계 및 기능 개발·구축
실 운영·성과물 축적
실 운영을 통한 가시적 성과물 축적
통합·연동
PoC 간 통합 및 실 운영 테스트
합계
부가가치세 포함
※ 가격제안서(별지 제13호 서식)의 제안금액과 일치하여야 한다.