===== 붙임1. 입찰공고문_「2026 경기과학문화페스타 행사 대행 용역」.hwp =====
공고 제2026-25호
2026 경기과학문화페스타 행사 대행 용역 입찰 공고
본 입찰에 참가하는 자는 다음의 입찰 설명서를 구성하는 공고서 및 각종 규정, 규격서(제안요청서) 등을 반드시 열람하고 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있음을 알려드립니다. 또한, 규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있습니다.
1. 입찰에 부치는 사항
○ 사 업 명: 2026 경기과학문화페스타 행사 대행
○ 계약기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 31.
○ 기초금액: 금 100,000,000원(부가세 포함)
○ 입찰방법: 직접입찰, 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약체결
2. 입찰참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)의 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖추어야 하며, 아래의 자격을 모두 충족한 자
1) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중‧소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인 업체
2) ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격등록마감일시까지 ‘기타자유업(행사대행업, 조달업종코드 9901)’으로 입찰참가 등록한 자
3) 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조에 의한 직접생산증명서[기타 행사기획 및 대행서비스(8014199001) 또는 전시회기획 및 대행서비스(8014198801)]를 입찰서 제출 마감일 전일 이전에 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함]를 소지한 자
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 자
다. 공동이행방식 및 하도급은 불허, 단독수급 가능한 업체여야 함
3. 입찰일정
가. 입찰서 마감일시 : 2026. 10. 1(목) 15:00
나. 입찰등록 및 제안서 제출 : 2026년 9월 29일(화) ~ 2026년 10월 1일(목) 15:00까지
※ 접수 1,2일차는 9시~16시 접수, 3일차는 9시~15시 접수 및 마감
※ 차세대융합기술연구원 C동 115호 시설운영팀 직접 방문제출
※ 방문제출 전, 접수담당자에게 사전연락 필수(031-888-9008)
다. 제안서 평가회 일정 : 유선 통보
* 별도 설명회는 미실시하며, 세부내용은 입찰공고문 및 제안요청서를 참조, 또는 담당자에게 문의하여 확인하는 것으로 갈음함
라. 평가방법 : 업체별 PT발표(20분 이내) 질의응답(10분)
마. 우선협상 대상 업체 통보 : 홈페이지 공고
4. 입찰참가자 제출서류 가. 제안서 등록서류 1) 용역 신청서 1부 (별지 제1호 서식)
2) 가격제안서 1부 (별지 제2~3호 서식)
3) 별지 제4호 ~ 제7호 각 1부
4) 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계, 조달청 경쟁입찰참가자격등록증, 사업수행실적 증빙서류 각 1부
※ 입찰서류를 대표자가 아닌 대리인 제출 시: 위임장, 재직증명서, 위임자 신분증 각 1부
5) 국세·지방세 완납증명서 각 1부.
6) 중소기업청이 발급한 ‘중기업 확인서’, ‘소기업 확인서’ 또는 ‘소상공인 확인서’
7) 입찰보증보험증권 1부 (입찰금액의 5/100 이상, 입찰마감일 +30일 이상)
8) 신용평가등급확인서 1부
나. 정량 제안서 원본 1부. (별지 제8~15호 서식)
다. 정성 제안서 원본 1부. 정성 제안서 사본 9부 (별지 제16호 서식 포함)
※ 사본은 제안사를 알 수 있는 부분 삭제 必 (로고, 회사명, 임직원명, 조직명, 연락처 등)
5. 청렴계약 이행서약서 제출 (별지 제5호 서식)
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약이행서약서를 제출하고 입찰에 참가하여야 하며, 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주함
6. 입찰보증금 납부 및 귀속
지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의함
7. 입찰무효
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 4항 및 동법 시행규칙 제 42조의 규정에 의함
8. 안내 및 문의사항
가. 사업관련 : 차세대융합기술연구원 성과확산실 김명준 대리 (TEL. 031-888-9388)
나. 입찰 및 계약관련 : 차세대융합기술연구원 시설운영팀 홍석진 대리 (TEL. 031-888-9008)
9. 기타사항
가. 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 다름없음”을 확인하고 제출하여야 함
나. 사업자가 참가신청을 위해 제출한 서류는 일체 반환하지 않음
다. 심사결과 적정한 자격요건을 구비한 사업자를 선정하지 못한 경우, 연구원은 사업자 선정 을 아니 할 수도 있음
라. 본 입찰 건은 인지세 납부대상이며, 계약시 인지세를 납부하고 납부사실 증빙 서류를 반드시 제출하여야 함
마. 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(1588 - 0800)로 장애해결을 위해 문의 하시기 바라며 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달콜센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에 있음.
바. 조달청 전자입찰특별유의서 및 전자입찰 입찰자등록에 관련된 내용은 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 참고하시기 바람.
사. 제안서 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있사오니, 본 입찰공고서의 규격서 및 계약관련규정을 철저히 숙 지 하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바람.
아. 본 공고내용은 차세대융합기술연구원 홈페이지(http://aict.snu.ac.kr) 공지사항 및 국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)에 게재 함.
2026년 9월 17일 (재) 차 세 대 융 합 기 술 연 구 원
===== 붙임1. 입찰공고문_「2026 경기과학문화페스타 행사 대행 용역」.pdf =====
공고 제2026-25호
2026 경기과학문화페스타 행사 대행 용역 입찰 공고
본 입찰에 참가하는 자는 다음의 입찰 설명서를 구성하는 공고서 및 각종 규정, 규격서(제안요청서)
등을 반드시 열람하고 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있음
을 알려드립니다. 또한, 규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계
약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되
는 등 불이익을 받으실 수 있습니다.
1. 입찰에 부치는 사항
○ 사 업 명: 2026 경기과학문화페스타 행사 대행
○ 계약기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 31.
○ 기초금액: 금 100,000,000원(부가세 포함)
○ 입찰방법: 직접입찰, 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약체결
2. 입찰참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 동
법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)의 규정에 의한 입찰 참가자격을 갖추어야 하
며, 아래의 자격을 모두 충족한 자
1) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중‧소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법
률」 제2조에 따른 소상공인 업체
2) ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입
찰참가자격등록마감일시까지 ‘기타자유업(행사대행업, 조달업종코드 9901)’으로 입찰참가
등록한 자
3) 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조에 의한 직접생산증명서[기타 행사
기획 및 대행서비스(8014199001) 또는 전시회기획 및 대행서비스(8014198801)]를 입찰서 제
출 마감일 전일 이전에 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함]를 소지한 자
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당
업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 자
다. 공동이행방식 및 하도급은 불허, 단독수급 가능한 업체여야 함
3. 입찰일정
가. 입찰서 마감일시 : 2026. 10. 1(목) 15:00
나. 입찰등록 및 제안서 제출 : 2026년 9월 29일(화) ~ 2026년 10월 1일(목) 15:00까지
※ 접수 1,2일차는 9시~16시 접수, 3일차는 9시~15시 접수 및 마감
※ 차세대융합기술연구원 C동 115호 시설운영팀 직접 방문제출
※ 방문제출 전, 접수담당자에게 사전연락 필수(031-888-9008)
다. 제안서 평가회 일정 : 유선 통보
* 별도 설명회는 미실시하며, 세부내용은 입찰공고문 및 제안요청서를 참조, 또는 담당자에
게 문의하여 확인하는 것으로 갈음함
라. 평가방법 : 업체별 PT발표(20분 이내) 질의응답(10분)
마. 우선협상 대상 업체 통보 : 홈페이지 공고
4. 입찰참가자 제출서류
가. 제안서 등록서류
1) 용역 신청서 1부 (별지 제1호 서식)
2) 가격제안서 1부 (별지 제2~3호 서식)
3) 별지 제4호 ~ 제7호 각 1부
4) 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계, 조달청 경쟁입찰참가자격
등록증, 사업수행실적 증빙서류 각 1부
※ 입찰서류를 대표자가 아닌 대리인 제출 시: 위임장, 재직증명서, 위임자 신분증 각 1부
5) 국세·지방세 완납증명서 각 1부.
6) 중소기업청이 발급한 ‘중기업 확인서’, ‘소기업 확인서’ 또는 ‘소상공인 확인서’
7) 입찰보증보험증권 1부 (입찰금액의 5/100 이상, 입찰마감일 +30일 이상)
8) 신용평가등급확인서 1부
나. 정량 제안서 원본 1부. (별지 제8~15호 서식)
다. 정성 제안서 원본 1부. 정성 제안서 사본 9부 (별지 제16호 서식 포함)
※ 사본은 제안사를 알 수 있는 부분 삭제 必 (로고, 회사명, 임직원명, 조직명, 연락처 등)
5. 청렴계약 이행서약서 제출 (별지 제5호 서식)
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약이행서약서를 제출하고 입찰
에 참가하여야 하며, 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로
간주함
6. 입찰보증금 납부 및 귀속
지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의함
7. 입찰무효
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 4항 및 동법 시행규칙 제
42조의 규정에 의함
8. 안내 및 문의사항
가. 사업관련 : 차세대융합기술연구원 성과확산실 김명준 대리 (TEL. 031-888-9388)
나. 입찰 및 계약관련 : 차세대융합기술연구원 시설운영팀 홍석진 대리 (TEL. 031-888-9008)
9. 기타사항
가. 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 다름없음”을 확인하고 제출하여야 함
나. 사업자가 참가신청을 위해 제출한 서류는 일체 반환하지 않음
다. 심사결과 적정한 자격요건을 구비한 사업자를 선정하지 못한 경우, 연구원은 사업자 선정
을 아니 할 수도 있음
라. 본 입찰 건은 인지세 납부대상이며, 계약시 인지세를 납부하고 납부사실 증빙 서류를 반
드시 제출하여야 함
마. 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경
우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(1588 - 0800)로 장애해결을 위해
문의 하시기 바라며 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달콜센터로 문의하지 않아 발생
되는 모든 책임은 입찰참가자에 있음.
바. 조달청 전자입찰특별유의서 및 전자입찰 입찰자등록에 관련된 내용은 국가종합전자조달시
스템(http://www.g2b.go.kr)을 참고하시기 바람.
사. 제안서 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결
하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한
되는 등 불이익을 받으실 수 있사오니, 본 입찰공고서의 규격서 및 계약관련규정을 철저
히 숙 지 하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바람.
아. 본 공고내용은 차세대융합기술연구원 홈페이지(http://aict.snu.ac.kr) 공지사항 및 국가종합
전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)에 게재 함.
2026년 9월 17일 (재) 차 세 대 융 합 기 술 연 구 원
===== 붙임2. 제안요청서_「2026 경기과학문화페스타 행사 대행 용역」.hwp =====
2026 경기과학문화페스타 행사 대행 용역 제안요청서 2026. 9. 17. 연락처 계약부서 시설운영팀 홍석진 대리 Tel: 031-888-9008 수행부서 성과확산실 김명준 대리 Tel: 031-888-9388
목
차
Ⅰ. 개요 4 1. 사업목적 2. 사업개요 3. 입찰방식 및 낙찰자 결정 방식 4. 입찰 참가자격 5. 입찰 추진일정 6. 기타 행정사항 7. 유의사항 Ⅱ. 과업 지침 8 1. 일반 지침 2. 과업지시서 Ⅲ. 제안서 평가 11 1. 평가항목 및 배점
2. 기술능력평가 중 ‘객관적 지표’의 세부평가 기준
3. 협상대상자 결정 및 협상 4. 협상진행 5. 청렴계약제 시행 Ⅳ. 제안서 작성요령 및 제출 15 1. 제안서 세부내용 2. 제안서 작성지침 3. 제안서 제출안내 및 유의사항 관련 서식 19 【별지 제1호 서식】 용역 신청서 【별지 제2호 서식】 제안금액 및 산출내역서
【별지 제3호 서식】 세부산출내역 봉투 작성법
【별지 제4호 서식】 서약서
【별지 제5호 서식】 경기도 청렴계약 이행각서
【별지 제6호 서식】 확약서
【별지 제7호 서식】 개인정보 수집·이용 동의서
【별지 제8호 서식】 사업수행 인력 【별지 제9호 서식】 사업수행 인력 이력사항 【별지 제10호 서식】 인력현황 및 조직도 【별지 제11호 서식】 사업수행 실적 【별지 제12호 서식】 사업실적증명서 【별지 제13호 서식】 일반현황 및 연혁 【별지 제14호 서식】 업체경영실태
【별지 제15호 서식】 정량평가 제안 자기평가 요약서
【별지 제16호 서식】 제안서 표지 I. 개요 1. 사업목적
가. 경기도형 과학문화 축제 개최로 일상 속 도민들의 과학기술 체감도 제고와 과학문화 향유기회 제공
나. 지역 내 경기과학문화거점센터 인식 확산과 과학문화 수혜대상의 저변확대 도모
2. 사업개요
가. 사 업 명: 2026 경기과학문화페스타 행사 대행
나. 사업금액: 100,000,000원 (금 일억원, 부가가치세 포함)
다. 사업기간: 계약체결일로부터 2026년 12월 31일까지
라. 일시/장소: 2026. 11월 중 토요일 1일간 / 융기원 본원 로비 및 야외공간 일대
마. 사업내용: 2026 경기과학문화페스타 행사 총괄 및 운영
1) 메인 행사 기획 및 운영, 체험부스 설치 및 제작
2) 참가자 등록 및 관리, 각종 이벤트 및 프로모션 추진
3) 경기과학문화페스타 행사 포스터 및 리플릿 등 홍보물 제작
4) 기타 행사 운영에 필요한 전반사항
바. 사업목표(KPI): 수혜인원 5,500명 (온·오프라인 합산)
3. 입찰방식 및 낙찰자 결정 방식 가. 입찰방식: 제한경쟁입찰 나. 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약
1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
2) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)
4. 입찰 참가자격
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 "지방계약법"이라 함) 시행령｣ 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격요건을 갖춘 업체
- 「지방계약법」 시행령 제13조에 따른 자격요건을 갖춘 입찰참가자는 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제8장 제2절에 따라 입찰참가자는 서류 접수 마감일까지 해당 입찰참가자격을 계속 유지해야 한다.
나. ｢지방계약법｣ 제31조 및 ｢동법 시행령｣ 제92조(부정당업자의 입찰참가 자격 제한)에 의한 부정당업체로 제재를 받지 않은 업체
다. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 의하여 반드시 G2B 시스템에 아래의 모든 자격사항으로 입찰일 전일(휴일인 경우에는 그 이전 평일)까지 조달청 경쟁 입찰참가자격을 등록한 업체
라. 제한사항
- ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지‘기타자유업(행사대행업, 조달업종코드 9901)’으로 입찰참가 등록한 자
- ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중소기업확인서(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체
- 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조에 의한 직접생산증명서[기타 행사기획 및 대행서비스(8014199001) 또는 전시회기획 및 대행서비스(8014198801)]를 입찰서 제출 마감일 전일 이전에 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함]를 소지한 자
- 공동이행방식 및 하도급은 불허함, 단독수급 가능한 업체여야 함
- 중‧소기업확인서는 중소기업 공공구매종합정보망(www.smpp.go.kr)에서 확인이 가능하며, 별도 제출이 되지 않을 경우 입찰참가자격이 없음
바. 입찰참가자는 반드시 상기 입찰참가 자격사항을 갖추어야 하며 개찰 후 제한사항에 대한 서류를 제출 받아 적격여부를 판단하며 자격사항을 충족하지 못한 때는 입찰자격에서 제외됨
- 낙찰자가 면세요건에 해당함을 증명하는 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약하므로, 면세사업자인 경우에도 부가가치세 상당액을 포함하여 투찰하여야 함
- 미자격자가 고의로 입찰에 참가할 경우, 「공기업․준정부기관 계약사무규칙」제15조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)의 규정에 따라 ‘입찰 또는 계약에 관한 서류를 위조․변조하거나 부정하게 행사한 자 또는 허위서류를 제출한 자’로 판단되면 관련규정에 따라 부정당업자로 제재받을 수 있음
5. 입찰 추진일정
가. 입찰공고기간: 2026. 9. 17. (금) ~ 10. 1. (목)
나. 제안서 등록
1) 제안서 등록 : 제안서(원본 1부, 사본 9부) 및 제출서류 방문 접수
※ 사본에 제안사를 알 수 있는 부분 삭제 必 (로고, 회사명, 임직원명, 조직명 등)
2) 제출 기간: 2026. 9. 29. (화) ~ 2026. 10. 1. (목) 15:00까지
※ 접수 1,2일차는 9시~16시 접수, 3일차는 9시~15시 접수 및 마감
※ 차세대융합기술연구원 C동 115호 시설운영팀 직접 방문제출
3) 제출 장소: 경기 수원시 영통구 광교로 145 차세대융합기술연구원 C동 115호 시설운영팀
※ 방문제출 전, 접수담당자에게 사전연락 필수(031-888-9008)
다. 제안서 평가
1) 주요내용: 업체별 제안 및 질의, 평가를 통해 우선 협상업체 순위 결정
2) 업체별 참석 시간: 개별 유선 통보
3) 심사방법: 참가업체 설명시간 20분 이내, 질의·응답 10분 이내
4) 참석인원: 발표자 1명, 배석자 1명 이내로 제한
6. 기타 행정사항 가. 일반사항
1) 제안업체는 제안서의 내용이 허위 또는 이행 불가능한 내용으로 작성된 사실이 발견될 경우 일체의 책임을 짐
2) 발주자의 계획변경으로 인하여 본 제안요청서의 일부 또는 전부를 변경하거나 취소할 수 있으며, 이 경우 제안업체는 이의를 제기하지 못함
3) 선정업체 귀책사유로 인하여 계약 및 인력 투입이 지연되는 경우 선정을 무효화하고 재선정할 수 있음.
나. 제안서의 효력
1) 제출된 제안서의 내용은 연구원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐
2) 발주자가 필요하다고 판단하는 경우에는 참가업체에 대하여 추가 제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
3) 제안서에 명시된 내용과 발주자의 요구에 따라 수정, 보완된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우 계약서가 우선함
4) 계약 후에 제안서가 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우 계약을 취소할 수 있고, 제안사는 이에 따른 손해배상의 책임을 져야 함
7. 유의사항
가. 제안서는 본 제안요청서에 명시된 제출 기간안에 제출 장소에 직접 제출
나. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함
다. 제안서는 본 사업공고 및 제안요청서에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 임한 것으로 간주함
라. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함
마. 제안서는 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 선정된 사업자의 등록서류 중 허위로 작성한 사실이 있거나 무효사항이 발견된 경우 선정을 취소함
바. 본 계약은 공동계약을 허용하지 않음
사. 계약에 관련된 권리를 제3자에게 양도할 수 없음
II. 과업 지침 1. 일반 지침
가. 제안자는 2026 경기과학문화페스타의 개최 취지와 목적, 내용을 명확하게 이해하여 경기도만의 특색을 살린 행사로 기획하여야 한다.
나. 제안자는 관련 법규 및 제반 규정을 적법하게 반영하여 기획한 디자인대로 공간이 설치될 수 있도록 하여야 한다.
다. 협상대상자로 선정된 업체는 원칙적으로 기획 및 설치 권한을 부여하되 사업 진행 과정에 있어서는 차세대융합기술연구원(이하 융기원)의 지휘, 감독을 받아야만 하며, 이견이 있는 경우 융기원의 의견에 따라야 한다.
라. 본 공고와 관련하여 이의 또는 견해를 달리하는 경우가 있을 때는 융기원의 의견에 따라야 한다.
마. 본 공고나 지침에 명시되지 않은 일반적인 사항은 본 계획과 관련된 규정 및 제 기준과 학술적 이론 근거에 따른다.
바. 본 공고 중 불확실한 사항은 질의 및 회신된 내용에 따르고 제안자의 창의력을 발휘하여, 보다 합리적인 방향으로 발전시킨다.
사. 제안 신청 서류 작성 및 제출에 소요되는 비용은 제안자의 부담으로 한다.
아. 제안 신청서에 기재된 내용이 허위로 밝혀졌거나, 지침을 준수하지 않은 내용이 있을 경우 심사 제외 등 불이익이 있을 수 있으며, 이에 대해 어떠한 이의도 제기하지 못한다.
자. 본 평가와 관련한 사항은 일체 비공개를 원칙으로 하며, 평가에 대해 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
차. 제안 사항에 대한 수정, 변경 권한과 지적재산권 및 저작권은 융기원에 귀속된다.
카. 제안사가 제출한 자료는 선정 여부와 상관없이 일체 반환하지 않으며, 지적재산권 및 저작권자인 융기원이 해당 사업에 활용 또는 적용할 수 있다.
타. 융기원 내부 사정 또는 천재지변, 감염병 등 사유로 인하여 행사 개최 지연, 불가시 낙찰업체는 지연 등에 따른 배상금을 연구원 측에 청구할 수 없다.
2. 과업지시서
가. 행사 전반의 프로그램 구성 및 운영방안을 제시하되, 기관과 협의하여 최종 결정
나. 제안사의 세부 과업내용은 협상 과정에 따라 조정될 수 있음
구 분 세부 내용 산출물 ① 사업계획 수립
- 2026 경기과학문화페스타 행사 기획 및 총괄 운영전략 수립
- 행사 전반에 대한 세부 실행계획, 행사 방향 등
- 과학문화 프로그램 운영 계획
- 행사 모객 및 홍보 전략, KPI 달성 전략
ㅇ 운영인력 총괄
- 유사 행사 운영 유경험자 포함 필수/ 총감독, 조명, 음향, 영상, 무대 스텝 등 인력 관리
ㅇ 행사 통합 디자인 및 키비주얼 개발
- 시공 및 공간 연출, 배치도 등 공간계획 수립
- 행사운영 안전관리 계획 수립(안전요원 배치 필수)
ㅇ 우천 시 대비 계획 수립 사업계획서 ② 홍보 및 참가자 관리
- 행사 통합 디자인 및 키비주얼 기반 온·오프라인 행사 홍보
- 홍보물(포스터·리플릿·현수막·배너·안내물 등) 제작
- 행사 안내 홈페이지 운영 ㅇ 참가자 모집·관리
* 융합기술 골든벨 등 일부 사전모집이 필요한 프로그램에 한함
포스터, 리플릿, 현수막 등 ③ 행사 운영 ㅇ 개회식 및 폐회식
- 인포데스크 운영(참가자 등록, 참가인원 집계 등)
- 온라인 콘텐츠 연계 및 송출, 행사 스케치 영상 제작
- 안전관리(구급차 및 구급요원 배치, 보험 가입 등)
ㅇ 기념품 제작 및 배포, 만족도 조사 시행 방명록, 만족도 조사 결과, 기념품 등 행사장 구축 및 철거
- 행사 및 프로그램 운영 공간 구축 및 철거
- 알림판, 안내도, 현수막, 사무가구, 전기, 조명, 무선인터넷 등
- 프로그램 운영(안) ① 테마 1 – 체험
- (미래기술 체험) AI, 자율주행, 로봇 등 실감형 기술 체험
- (과학 + 스포츠) VR 올림픽, 체형 진단 및 측정 등
- (과학 + 예술) 작곡, 분자요리 체험, 로봇아트 디자이너 등
- (주니어 사이언스 랩) 로봇팔, 3D펜 등 저학년 체험 프로그램
② 테마 2 – 도전
- (융합기술 골든벨) 융합과학기술 퀴즈 프로그램(필수)
- (과학 챌린저) 드론, AI, 블록코딩, 건축·설계 등 과학 기술을 활용한 게임·퍼즐 등
③ 테마 3 – 문화
- (융합문화 스테이지) 과학마술콘서트, 강연, 공연 등 (온라인 연계 필수)
- (포토존 및 홍보부스) 공식 SNS 연계 현장 이벤트, 룰렛 등
- (전시) 유관기관 전시·부스 운영
- (휴게 쉼터) 도민 편의를 위한 부대시설(휴식공간, 도서 대여 등)
※ 상기의 프로그램 운영(안)은 예시로 ‘필수’로 표기된 프로그램을 제외한 세부 콘텐츠는 행사 취지 및 구성방향에 따라 유사·대체 프로그램으로 제안할 수 있으며, 추후 발주처와 조율하여 최종 확정
프로그램 운영 계획(안) ④ 결과 보고 ㅇ 행사 운영 결과보고 - 참가자 대상 만족도 조사 시행 결과 포함 ㅇ 행사 관련 산출물 - 현장 동영상/사진 원본, 스케치 영상 등 결과보고서, USB 등 ⑤ 추가 제안
- 기타 행사의 활성화와 참여 촉진을 위한 방안 제시
III. 제안서 평가 1. 평가항목 및 배점 가. 평가표 평가분야 배점 평 가 항 목 비고 기술 능력 평가 (90) 정량적 평가 (20) 객관적 지표 (20) 5 ㆍ 사업수행 인력 및 전문 인력 아래 배점 으로 평가 5 ㆍ 사업수행 실적 (단일 건 최대) 5 ㆍ 사업수행 실적 (누계) 5 ㆍ 경영상태 정성적 평가 (70) 사업 이해도 (15) 5
ㆍ 사업 목표의 이해도, 실행전략의 구체성·명확성
평가 위원 5 ㆍ 사업계획 및 사전 준비사항 충실도·완성도 5 ㆍ 예산배분의 적정성·현실성 프로그램 구성 (20) 5
ㆍ 메인부스, 부대행사 등 프로그램 구성의 적합성
5
ㆍ 출연진 확보 역량 및 인지도 (강연, 공연 등)
5 ㆍ 콘텐츠의 독창성, 구체적, 내용의 충실성 5
ㆍ 과학문화 사업 유관기관 협력 및 참여 촉진방안
사업 수행역량 (20) 5 ㆍ 행사 운영능력
- 행사장 구축, 공정 및 설치계획, 물품 조달계획 등
5 ㆍ 참가자 관리 - 교통 대책, 편의 제공방안 등 5 ㆍ 행사 운영 인력관리 - 인력배치 방안 및 운영계획 등 5 ㆍ 안전관리, 재난관리 등 비상 대책 수립 모객 역량 (15) 5 ㆍ 사전홍보 및 마케팅 계획 5 ㆍ 홍보 물량의 적절성 5 ㆍ 도민 참여율 제고를 위한 차별화 전략 가격 평가(10) 가격 평가(10) 입찰가격 평가 (10) ㆍ 협상에 의한 계약체결 기준에 의함
합
계
100점
※ 기술(제안서) 평가는 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고, 나머지 점수를 평균하여 산출한 점수를 기술평가 점수로 함
※ 심의내용 등 관련 자료는 비공개를 원칙으로 함
2. 기술능력평가 중 ‘객관적 지표’의 세부평가 기준
가. 사업수행 인력 및 전문 인력 구 분 배점 점 수 계 산 방 법 사업수행 인력 3 5명 이상 4인 이상 3인 이상 2인 이하 3 2.7 2.4 2.1 전문 인력 2 2명 이상 1명 이하 2 1.4 합계 5 -
※ (사업수행 인력) 입찰공고일 기준으로 업체에 근무하고 있으면서 실제로 본 행사에 투입할 정규직원(총괄책임자, 실무책임자, 분야별 실무자 등)의 숫자로 평가하며, 증빙서류 첨부 필요(4대 사회보험 사업장 가입자 명부 및 완납증명서)
※ (전문 인력) 사업수행 인력 중 3개년 이상의 과학문화 행사 혹은 유사한 문화·예술 행사, 축제, 전시 등 용역 수행실적을 보유한 자(해당 인력의 사업 참여여부 및 기간 확인이 가능한 사업 결과보고서. 발주처 실적증명서 등 증빙 제출)
나. 사업수행 실적 평가항목 세 부 사 항 배점 점 수 계 산 방 법 비고 사업수행 실적 단일 건 최대 5점 2억 이상 1.4억 이상 2억 미만 0.8억 이상 1.4억 미만 0.8억 미만 실적증명서 (제8호서식) 5점 4.5점 4점 3.5점 누계 5점 5억 이상 3.5억 이상 5억 미만 2억 이상 3.5억 미만 2억 미만 5점 4.5점 4점 3.5점
※ 입찰공고일 기준 최근 3년간 완료된 국가, 지방자치단체, 공공기관, 기업 등이 발주한 과학문화 행사 혹은 유사한 문화·예술 행사, 축제, 전시 등 용역 실적(사업 완료일 기준)
다. 경영상태 (기업 신용도 평가 등급) 신용평가등급 배점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 5 BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 4.75 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 4.5 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 3.5
※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.
※ 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.
※ 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.
※ 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.
3. 협상대상자 결정 및 협상
가. 제안서 평가결과 총 점수 100점(기술평가, 가격평가의 합) 중 70점 이상인 자 중 고득점 순으로 3순위까지 협상대상자로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 업체 순으로 순위를 결정한다. 단, 가격제안서의 입찰가격이 용역예산을 초과하는 자는 협상대상자에서 제외.
※ 합산 점수 및 기술능력 평가점수가 동일한 경우 추첨으로 정함
나. 협상은 협상순위에 따라 실시하되 선순위 자와 협상이 성립되면 후순위 자와의 협상은 생략한다.
다. 총 점수 100점(기술평가, 가격평가의 합) 중 70점 이상인 자가 없거나 모든 협상대상자와의 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰을 시행한다.
4. 협상진행
가. 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하되, 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.
나. 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 용역예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.
다. 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 용역예산 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다.
라. 계약체결은 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건 등의 일반원칙에 따른다.
5. 청렴계약제 시행
가. 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수해야 한다.
나. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약제에 의한 청렴계약이행 서약서를 제출해야 한다.
IV. 제안서 작성요령 및 제출 1. 제안서 세부내용 및 작성요령 구 분 대분류 소분류 비 고 ① 제안서 등록 Ⅰ. 제안서 등록 - 용역 신청서 별지 제1호 - 제안금액 및 산출내역서 별지 제2~3호 - 서약서 별지 제4호 - 경기도 청렴계약 이행각서 별지 제5호 - 확약서 별지 제6호 - 개인정보 수집·이용 동의서 별지 제7호 ② 정량 제안서 Ⅰ. 제안업체 일반 1. 사업 투입인력 - 제안사의 사업수행 인력 및 이력사항 별지 제8~9호 - 제안사의 전체 조직 및 인원현황 별지 제10호 2. 사업수행 실적 - 제안사의 사업수행 실적 별지 제11~12호 3. 일반현황 - 제안사의 일반현황 및 연혁 별지 제13호 - 업체경영실태 별지 제14호 - 신용도 평가등급 - 정량평가 제안 자기평가 요약서 별지 제15호 ③ 정성 제안서 ０. 표지 별지 제16호 Ⅰ. 사업개요 1. 제안개요 - 사업의 이해 및 추진개요 2. 사업목표
- 사업 추진 방향 및 목표 제시, 벤치마킹 사항 등
Ⅱ. 사업 추진계획 1. 사업 추진계획 - 사업 추진 세부계획 · 사업 실행전략 및 목표달성 전략 · 사업 추진일정
- 사전 준비사항, 예산의 배분 및 사용계획 등
- 사업 착수, 정기보고 및 진도점검, 최종보고 등
2. 프로그램 구성
- 메인부스, 부대행사 등 프로그램 구성 계획
- 출연진 확보 계획 (강연, 공연 등)
- 과학문화 사업 유관기관 협력 및 참여 촉진방안
3. 사업 수행계획 - 행사 운영계획
- 행사장 구축, 공정 및 설치계획, 물품 조달계획 등
- 참가자 관리계획
- 교통 대책, 동선 관리, 편의 제공방안 등
- 행사 운영 인력관리 계획 · 인력배치 방안 및 운영계획 등
- 안전관리, 재난관리, 우천 등 비상 대책 수립
4. 모객 전략 - 사전홍보 및 마케팅 계획 · 홍보 물량의 적절성 · 도민 참여율 제고를 위한 차별화 전략 5. 기타사항 - 발주처의 요청사항 외 추가 제안 2. 제안서 작성지침
가. 본 제안요청서에 명기된 바에 따라 작성할 것
1) 제안서는 한글과 파워포인트로 작성하여야 하며, 제안서 목차에 따라 기재하되, 추가 또는 변경하여 기재하여야 할 경우에는 제안사 임의로 기재 가능
※ 제안서의 가로/세로 작성은 임의로 선택
2) 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, 해당항목에 “해당사항 없음”으로 기재하고, 항목을 추가하여 작성하여도 됨
3) 금액과 관련된 모든 사항은 VAT를 포함하는 금액으로 작성
나. 제안서 제출 시 사본에는 제안사임을 알 수 있는 내용이 제안 표지 및 내용 등에 표기될 수 없음(익명의 원칙 엄수)
※ 사본에는 로고 및 회사명 사용 금지, 임직원명, 전화번호, 조직명 등
업체와 관련된 정보 일체에 대하여 작성 금지
다. 제안서의 구성은 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서 누락 없이
작성하고 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성
라. 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고
인용 부분을 명시하며, 융기원에서 요청할 시 이를 제출하여야 함
마. 제출된 제안서의 기재내용은 발주처의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음
바. 제안서 표지 (별지 제4호 서식) : 고유번호는 공란
3. 제안서 제출안내 및 유의사항
가. 제안서 제출서류는 입찰공고문, 제안요청서, 과업지시서를 참고하여 작성한다.
나. 제안서의 효력
1) 제출된 제안서의 내용은 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주한다.
2) 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.
다. 유의사항
1) 제안서 제출은 차세대융합기술연구원 입찰 규정에 따름
2) 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 입찰무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속된다.
3) 제안서 평가이전 입찰참가 포기자 이외에 제출된 제안서는 반환하지 않는다.
4) 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 한다.
5) 제안요청은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 한다.
6) 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 한다.
7) 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 한다.
8) 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되거나 작성지침에 따르지 않는 경우(작성누락, 일부 미제출 등)에는 제안자격이 상실된다.
9) 제안 내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이에 대한 제반 비용은 제안사 부담으로 한다.
10) 각 제안사는 가능한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며, 융기원은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않는다.
11) 제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는 효력을 가진다.
12) 용역의 범위는 ‘대행사 업무 범위’에 규정된 업무 전체로 하며, 전체에 대한 재위탁은 불가하다.
13) 행사 수행 전반에 걸쳐 융기원과 긴밀히 협조하고 철저한 지휘감독을 받아야 한다.
14) 차세대융합기술연구원 내부사정 또는 천재지변, 감염병 등 사유로 인하여 행사지연, 불가 시 낙찰업체는 지연 등에 따른 배상금을 발주처 측에 청구할 수 없다.
【별지 제1호 서식】 접수번호 : [2026 경기과학문화페스타 행사 대행] 용역 신청서 ○ 신청인 인적사항 회 사 명 대 표 자 회사형태
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(재)차세대융합기술연구원 귀하 【별지 제2호 서식】 제안금액 및 산출내역서
건
명
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금
원정 (￦
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항목별 구성 내역 항 목 금 액(원)
비
고
붙임 산출내역 참조
합
계
제안금액에 대한 세부산출내역서를 첨부하여 위와 같이 가격 제안서를 제출합니다.
년
월
일
업
체 명 :
대표자 성명 :
(인)
붙임 : 세부산출내역서 1부. (재)차세대융합기술연구원장 귀하
※ 각 항목별 세부산출내역서를 기재하여야 하며, 물품 규격단위는 미터법에 의거 mm, 인력투입은 인원 × 실제 투입일수, 과업내용과 제안요청내용의 세부내역에 맞는 품명, 규격, 단위, 단가, 수량을 기재하여야 함
※ 상기 제안금액 및 산출내역서는 작성하여 별도 밀봉 후 공모 접수시 제출
【별지 제3호 서식】 세부산출내역서 봉투 작성 방법 - 앞 면 2026 경기과학문화페스타 행사 대행 세부산출내역서 재중 회사명 대표이사 ○○○ (인)
날
인
- 뒷 면 …(이하 생략 — 전문은 첨부파일 참조)