[R26BK01728589] OECD 가입 30주년 기념행사 대행용역

===== 1. 공고문.hwp ===== 조세재정공고 제2026-12호

OECD 가입 30주년 기념행사 대행용역 입찰 공고

OECD 가입 30주년 기념행사 대행용역 사업자 선정 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.

1. 공고사항

가. 공 고 명 : OECD 가입 30주년 기념행사 대행용역

나. 사업내용 : 제안요청서(RFP) 참조

다. 사업예산 : 금73,200,000원(금칠천삼백이십만원, 부가세 포함)

※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

라. 계약기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 4.

※ 기념행사 일정은 2026. 11. 4.(수) 예정이며, 일정 변경 등 불가피한 사유 발생 시, 당사자 간 협의에 따라 계약기간을 조정할 수 있음

마. 입찰 및 낙찰자 선정 방법 : 제한경쟁입찰(총액), 협상에 의한 계약

※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따른 중소기업자간 경쟁제품에 해당

2. 입찰 참가자격 : 아래의 자격을 모두 충족

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제14조에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자로서, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 같은 법 시행령 제76조에 따른 입찰참가자격 제한을 받지 아니한 자

나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드:5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자

다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서(국제행사기획및대행서비스: 8014198901)를 소지한 업체(입찰마감일 전일까지 발행된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

라.「중소기업기본법」 및 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중·소기업·소상공인 확인서’를 소지한 자(유효기간 내)

마. 공동수급(공동이행, 분담이행) 불가 바. 제3자에게 양도 및 재위탁 제한

계약상대자는 본 용역의 전부 또는 주요 부분을 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없음. 다만, 통역, 행사 장비, 촬영, 차량, 인쇄·제작 등 전문분야의 일부 업무를 재위탁하려는 경우에는 제안서에 해당 업무범위를 명시하고, 기술협상 과정에서 본원의 사전 승인을 받아 수행할 수 있음. 이 경우 과업수행 및 결과에 대한 모든 책임은 계약상대자가 부담함

3. 입찰보증금 납부 및 귀속

가. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 10 이상에 해당하는 금액임. 다만, 조달청 나라장터 전자입찰의 경우 나라장터 입찰참가신청서 작성 시 입찰보증금 지급각서 전자 제출(동의)로 갈음함

나. 입찰자가 아래에 해당하는 경우에는 입찰보증금을 현금으로 납부해야 함

1) 신용정보 관리규약에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자

2) 입찰공고일 이전 1년 이내에「국가계약법 시행령」제76조제2항제2호가목의 사유로 입찰참가자격 제한을 받은 자(입찰참가자격 제한 기간 중인 경우를 포함)

* 입찰보증금은 입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 한국조세재정연구원 총무팀에 납부하여야 하며, 미납 시 해당 입찰은 무효로 처리됨

다. 보증금 귀속: 낙찰자가 정당한 사유 없이 기한 내 계약 미체결 시, 관련 법령에 따라 입찰보증금은 한국조세재정연구원에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받을 수 있음

4. 입찰 관련 서류 가. 입찰 참가 신청 서류

제출방법: 각 서류 1부를 아래 순서대로 정리하여 제출(항목별 클립 사용 가능, 스테이플러 사용 지양)

① 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부(입찰공고일 이후 출력본)

② 사업자등록증 사본

③ 법인등기부등본 및 법인인감증명서 각 1부(법인사업자에 한함)

※ 사용인감 사용 시 사용인감계 1부 제출하며, 개인사업자는 대표자 인감증명서 1부 제출

④ 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부(접수마감일 기준 유효기간 내)

⑤ 중소기업확인서(소상공인 포함) 1부

⑥ 직접생산확인증명서(국제행사기획및대행서비스) 1부

⑦ (서식 3-1) 보안각서 1부 ⑧ (서식 3-2) 청렴계약 이행각서 1부

⑨ (서식 3-3) 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서 1부

⑩ 대리인 방문 제출 시 위임장 및 재직증명서 각 1부(신분증 지참)

⑪ 입찰 실무 담당자 명함(본사 실무자 연락처 기재)

나. 정량평가 서류(배점 20점)

제출방법: (서식 3-4) 정량평가표(자가점검표)의 자가점수를 기재한 후, 아래 순서대로 정리하여 출력본 및 사본으로 제출(항목별 클립 사용 가능)

① 경영상태 증빙자료 (신용평가등급확인서 등)

② (서식 1-2) 국제회의 개최(대행) 실적증명서 (증빙자료 포함)

③ (서식 1-3) 전문 인력 보유 현황 (증빙자료 포함)

④ (서식 1-4) 투입인력 이력사항(자격증 기재시, 자격증 사본 첨부)

※ 동일 인력이 (서식 1-3)과 (서식 1-4)에 중복 기재된 경우 증빙자료는 1부만 제출하고, 해당 증빙자료 우측 상단에 "③, ④ 공통" 표기

다. 정성평가 서류(배점 60점)

제출방법: 정성제안서 PDF 파일이 저장된 USB 1식

작성방법: 제안요청서의 제안서 작성방법(p.17~18)에 따라 작성하고, (서식 1-1)~(서식 1-4)는 정성제안서 본문에 포함하되 관련 증빙자료는 첨부하지 않음

유의사항: 정량평가 서류에서 증빙되지 않은 내용이 정성평가에 영향을 미치는 경우 해당 사실을 평가위원에게 안내함. 허위 기재 또는 위·변조가 확인된 경우에는 입찰공고서에 따라 처리함

라. 가격제안서(배점 20점)

제출방법: 나라장터(G2B) 전자제출 및 오프라인 실물 제출

① 전자투찰 시 가격제안서(서식 2-1) 및 산출내역서(서식 2-2)를 작성하여 전자 파일로 반드시 첨부

② 가격 개찰 검토용 산출내역서 1부는 별도 봉투에 밀봉(접합부 인감 날인)하여, 정량·정성 평가 서류 제출 시 함께 제출 (※ 개찰 전까지 미개봉 보관)

5. 입찰서류 제출

가. 제출기한 : 2026. 9. 29.(화) 15:00까지

나. 제출방법

1) 입찰 관련 서류(정량·정성평가 서류 및 밀봉 산출내역서 포함)

: 직접 방문 또는 우편 제출

2) 가격제안서 : 조달청 나라장터 전자입찰시스템(G2B)을 통한 전자 제출

(산출내역서 첨부)

다. 제출장소 : 한국조세재정연구원 총무팀(T.044-414-2173)

(우편 주소 : 세종특별자치시 시청대로 336 한국조세재정연구원 총무팀)

라. 유의사항

1) 우편 제출의 경우 입찰 마감 일시(2026.09.29 15:00)까지 발주처에 도착 완료된 건에 한하여 유효하며, 우편 배송 지연에 따른 책임은 입찰 참가업체에 있음

2) 우편(등기)으로 서류를 제출하는 업체는 우편물 분실 방지 및 정확한 수령 확인을 위해 발송 후 발주처 담당 부서(총무팀 044-414-2173)로 사전 연락(또는 등기번호 통보)

3) 입찰 관련 서류(직접 제출 또는 우편 제출)와 가격제안서(나라장터 전자입찰)는 제출방법이 서로 다르므로, 어느 하나라도 누락될 경우(특히 나라장터 전자입찰 미참여) 해당 입찰은 무효로 처리됨에 유의

마. 제출서류 중 유효기간이 정해진 증명서류는 제출마감일 기준 유효하여야 함. 사용인감을 사용하는 경우에는 사용인감계를 제출하여야 하며, 미제출 시 날인이 필요한 서류에는 인감증명서상의 인감을 사용하여야 함

6. 입찰의 무효 : 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제44조 및 「용역입찰유의서(재정경제부 계약예규)」 제12조에 해당되는 경우

7. 제안서 평가(안) 가. 평가 방법 : 정성제안서 서면 평가

나. 평가 예정일 : 2026. 10. 1.(목) ~ 2026. 10. 6.(화)

다. 가격 개찰 : 2026. 10. 8.(목) 예정(기술능력평가 완료 후 개찰)

* 상기 평가 일정은 본원 사정에 따라 변경될 수 있음

8. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정 방법

가. 평가 기준 : 기술능력(80점) + 입찰가격(20점) = 종합평가점수(100점)

나. 선정방식 : 기술능력평가 점수가 배점의 85% 이상인 업체 중 종합평가 점수(기술능력 + 입찰가격)가 최고점인 업체를 우선협상대상자로 선정

* 종합점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 선정

다. 협상방식: 우선협상대상자가 제안한 내용(기술 및 가격 제안서 포함)을 기반으로 협상을 실시하며, 협상을 통해 과업 내용이나 이행 조건 등의 일부 조정이 가능함. 가격협상은 기술협상 결과 과업 내용이 변경되어 가격에 영향을 미치는 경우에 한하며, 이 경우에도 사업예산 범위 내에서 조정함

라. 계약체결: 우선협상대상자와 최종 합의에 도달하면 계약대상자로 선정하며, 협상이 결렬될 경우 차순위 협상대상자와 순차적으로 협상을 진행함

* 모든 협상 대상 업체와 협상 결렬 시 재공고 입찰

9. 기타 사항

가. 본 입찰은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 재정경제부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」을 준용함

나. 제안서를 직접 제출하는 경우 대표자 또는 대표자로부터 위임받은 대리인이 제출할 수 있으며, 제출자는 신분증을 지참하고 대리인은 위임장을 함께 제출하여야 함

다. 입찰참가신청에 따라 소요되는 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며 제출된 서류는 반환하지 않음

라. 입증을 필요로 하는 제안서 내용에 대한 평가는 입증용으로 제출된 자료에 의하여 평가함

마. 문의처

1) 사업관련: 기획조정팀(044-414-2501)

2) 계약관련: 총무팀(044-414-2173)

2026년 9월 16일 한국조세재정연구원장 세종특별자치시 시청대로 336(반곡동)

===== 1. 공고문.pdf =====
조세재정공고 제2026-12호

OECD 가입 30주년 기념행사 대행용역 입찰 공고
OECD 가입 30주년 기념행사 대행용역 사업자 선정 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고
합니다.

1. 공고사항
가. 공 고 명 : OECD 가입 30주년 기념행사 대행용역
나. 사업내용 : 제안요청서(RFP) 참조
다. 사업예산 : 금73,200,000원(금칠천삼백이십만원, 부가세 포함)
※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며,
입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을
계약금액으로 함

라. 계약기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 4.
※ 기념행사 일정은 2026. 11. 4.(수) 예정이며, 일정 변경 등 불가피한 사유 발생 시, 당사자 간
협의에 따라 계약기간을 조정할 수 있음

마. 입찰 및 낙찰자 선정 방법 : 제한경쟁입찰(총액), 협상에 의한 계약
※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따른 중소기업자간 경쟁제품에 해당

2. 입찰 참가자격 : 아래의 자격을 모두 충족
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 「국가를 당사자로
하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제14조에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자
로서, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 같은 법 시행령
제76조에 따른 입찰참가자격 제한을 받지 아니한 자
나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에
입찰서 제출 마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드:5720)으로 입찰참가자격을
등록한 자
다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에
따라 직접생산확인증명서(국제행사기획및대행서비스: 8014198901)를 소지한 업체
(입찰마감일 전일까지 발행된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)
라.「중소기업기본법」 및 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중·
소기업·소상공인 확인서’를 소지한 자(유효기간 내)

- 1 -

마. 공동수급(공동이행, 분담이행) 불가
바. 제3자에게 양도 및 재위탁 제한

계약상대자는 본 용역의 전부 또는 주요 부분을 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수

없음. 다만, 통역, 행사 장비, 촬영, 차량, 인쇄·제작 등 전문분야의 일부 업무를 재
위탁하려는 경우에는 제안서에 해당 업무범위를 명시하고, 기술협상 과정에서 본원의
사전 승인을 받아 수행할 수 있음. 이 경우 과업수행 및 결과에 대한 모든 책임은
계약상대자가 부담함

3. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 10 이상에 해당하는 금액임. 다만, 조달청 나라장터
전자입찰의 경우 나라장터 입찰참가신청서 작성 시 입찰보증금 지급각서 전자 제출
(동의)로 갈음함
나. 입찰자가 아래에 해당하는 경우에는 입찰보증금을 현금으로 납부해야 함
1) 신용정보 관리규약에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자
2) 입찰공고일 이전 1년 이내에「국가계약법 시행령」제76조제2항제2호가목의 사유로
입찰참가자격 제한을 받은 자(입찰참가자격 제한 기간 중인 경우를 포함)
* 입찰보증금은 입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 한국조세재정연구원 총무팀에 납부
하여야 하며, 미납 시 해당 입찰은 무효로 처리됨
다. 보증금 귀속: 낙찰자가 정당한 사유 없이 기한 내 계약 미체결 시, 관련 법령에 따라
입찰보증금은 한국조세재정연구원에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받을 수 있음

4. 입찰 관련 서류
가. 입찰 참가 신청 서류

제출방법: 각 서류 1부를 아래 순서대로 정리하여 제출(항목별 클립 사용 가능, 스테

이플러 사용 지양)
① 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부(입찰공고일 이후 출력본)
② 사업자등록증 사본
③ 법인등기부등본 및 법인인감증명서 각 1부(법인사업자에 한함)
※ 사용인감 사용 시 사용인감계 1부 제출하며, 개인사업자는 대표자 인감증명서 1부 제출

④ 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부(접수마감일 기준 유효기간 내)
⑤ 중소기업확인서(소상공인 포함) 1부
⑥ 직접생산확인증명서(국제행사기획및대행서비스) 1부
⑦ (서식 3-1) 보안각서 1부
⑧ (서식 3-2) 청렴계약 이행각서 1부

- 2 -

⑨ (서식 3-3) 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서 1부
⑩ 대리인 방문 제출 시 위임장 및 재직증명서 각 1부(신분증 지참)
⑪ 입찰 실무 담당자 명함(본사 실무자 연락처 기재)
나. 정량평가 서류(배점 20점)

제출방법: (서식 3-4) 정량평가표(자가점검표)의 자가점수를 기재한 후, 아래 순서대로

정리하여 출력본 및 사본으로 제출(항목별 클립 사용 가능)
① 경영상태 증빙자료 (신용평가등급확인서 등)
② (서식 1-2) 국제회의 개최(대행) 실적증명서 (증빙자료 포함)
③ (서식 1-3) 전문 인력 보유 현황 (증빙자료 포함)
④ (서식 1-4) 투입인력 이력사항(자격증 기재시, 자격증 사본 첨부)
※ 동일 인력이 (서식 1-3)과 (서식 1-4)에 중복 기재된 경우 증빙자료는 1부만 제출하고, 해당
증빙자료 우측 상단에 "③, ④ 공통" 표기

다. 정성평가 서류(배점 60점)

제출방법: 정성제안서 PDF 파일이 저장된 USB 1식
작성방법: 제안요청서의 제안서 작성방법(p.17~18)에 따라 작성하고, (서식 1-1)~

(서식 1-4)는 정성제안서 본문에 포함하되 관련 증빙자료는 첨부하지
않음

유의사항: 정량평가 서류에서 증빙되지 않은 내용이 정성평가에 영향을 미치는

경우 해당 사실을 평가위원에게 안내함. 허위 기재 또는 위·변조가 확인된 경우
에는 입찰공고서에 따라 처리함
라. 가격제안서(배점 20점)

제출방법: 나라장터(G2B) 전자제출 및 오프라인 실물 제출

① 전자투찰 시 가격제안서(서식 2-1) 및 산출내역서(서식 2-2)를 작성하여 전자
파일로 반드시 첨부
② 가격 개찰 검토용 산출내역서 1부는 별도 봉투에 밀봉(접합부 인감 날인)하여, 정
량·정성 평가 서류 제출 시 함께 제출 (※ 개찰 전까지 미개봉 보관)

5. 입찰서류 제출
가. 제출기한 : 2026. 9. 29.(화) 15:00까지
나. 제출방법
1) 입찰 관련 서류(정량·정성평가 서류 및 밀봉 산출내역서 포함)

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: 직접 방문 또는 우편 제출
2) 가격제안서 : 조달청 나라장터 전자입찰시스템(G2B)을 통한 전자 제출
(산출내역서 첨부)
다. 제출장소 : 한국조세재정연구원 총무팀(T.044-414-2173)
(우편 주소 : 세종특별자치시 시청대로 336 한국조세재정연구원 총무팀)
라. 유의사항
1) 우편 제출의 경우 입찰 마감 일시(2026.09.29 15:00)까지 발주처에 도착 완료된 건에
한하여 유효하며, 우편 배송 지연에 따른 책임은 입찰 참가업체에 있음
2) 우편(등기)으로 서류를 제출하는 업체는 우편물 분실 방지 및 정확한 수령 확인을
위해 발송 후 발주처 담당 부서(총무팀 044-414-2173)로 사전 연락(또는 등기번호
통보)
3) 입찰 관련 서류(직접 제출 또는 우편 제출)와 가격제안서(나라장터 전자입찰)는 제
출방법이 서로 다르므로, 어느 하나라도 누락될 경우(특히 나라장터 전자입찰 미
참여) 해당 입찰은 무효로 처리됨에 유의
마. 제출서류 중 유효기간이 정해진 증명서류는 제출마감일 기준 유효하여야 함. 사용
인감을 사용하는 경우에는 사용인감계를 제출하여야 하며, 미제출 시 날인이 필요한
서류에는 인감증명서상의 인감을 사용하여야 함

6. 입찰의 무효 : 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항, 같은 법
시행규칙 제44조 및 「용역입찰유의서(재정경제부 계약예규)」 제12조에
해당되는 경우

7. 제안서 평가(안)
가. 평가 방법 : 정성제안서 서면 평가
나. 평가 예정일 : 2026. 10. 1.(목) ~ 2026. 10. 6.(화)
다. 가격 개찰 : 2026. 10. 8.(목) 예정(기술능력평가 완료 후 개찰)
* 상기 평가 일정은 본원 사정에 따라 변경될 수 있음

8. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정 방법
가. 평가 기준 : 기술능력(80점) + 입찰가격(20점) = 종합평가점수(100점)
나. 선정방식 : 기술능력평가 점수가 배점의 85% 이상인 업체 중 종합평가 점수(기술능력
+ 입찰가격)가 최고점인 업체를 우선협상대상자로 선정
* 종합점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며,

- 4 -

기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가 항목 중 배점이 큰
항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 선정
다. 협상방식: 우선협상대상자가 제안한 내용(기술 및 가격 제안서 포함)을 기반으로 협상을
실시하며, 협상을 통해 과업 내용이나 이행 조건 등의 일부 조정이 가능함. 가격
협상은 기술협상 결과 과업 내용이 변경되어 가격에 영향을 미치는 경우에 한하며,
이 경우에도 사업예산 범위 내에서 조정함
라. 계약체결: 우선협상대상자와 최종 합의에 도달하면 계약대상자로 선정하며, 협상이
결렬될 경우 차순위 협상대상자와 순차적으로 협상을 진행함
* 모든 협상 대상 업체와 협상 결렬 시 재공고 입찰

9. 기타 사항
가. 본 입찰은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 재정경제부 계약예규
「협상에 의한 계약체결기준」을 준용함
나. 제안서를 직접 제출하는 경우 대표자 또는 대표자로부터 위임받은 대리인이 제출
할 수 있으며, 제출자는 신분증을 지참하고 대리인은 위임장을 함께 제출하여야 함
다. 입찰참가신청에 따라 소요되는 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며 제출된 서류는
반환하지 않음
라. 입증을 필요로 하는 제안서 내용에 대한 평가는 입증용으로 제출된 자료에 의하여 평가함
마. 문의처
1) 사업관련: 기획조정팀(044-414-2501)
2) 계약관련: 총무팀(044-414-2173)
2026년 9월 16일

한국조세재정연구원장
세종특별자치시 시청대로 336(반곡동)

- 5 -

===== 2. 제안요청서.hwpx =====

제 안 요 청 서
(OECD 가입 30주년 기념행사 대행용역)

2026. 9. 목 차

Ⅰ. 사업 개요 <hp:tab width="27896" leader="3" type="2"/>1

Ⅱ. 과업 일반 <hp:tab width="27896" leader="3" type="2"/>3
1. 과업 개요<hp:tab width="27788" leader="3" type="2"/>3
2. 과업 내용<hp:tab width="27788" leader="3" type="2"/>3

Ⅲ. 제안 일반 <hp:tab width="27036" leader="3" type="2"/>11
1. 입찰 및 계약 방법<hp:tab width="20932" leader="3" type="2"/>11
2. 입찰 참가 자격<hp:tab width="23180" leader="3" type="2"/>11
3. 입찰 관련 사항<hp:tab width="23180" leader="3" type="2"/>12

Ⅳ. 평가 및 계약 개요 <hp:tab width="21040" leader="3" type="2"/>12
1. 평가 기준<hp:tab width="26928" leader="3" type="2"/>12
2. 평가 및 계약체결 일정<hp:tab width="17932" leader="3" type="2"/>16

Ⅴ. 제안서 작성 <hp:tab width="25536" leader="3" type="2"/>17
1. 제안서 작성 방법<hp:tab width="21680" leader="3" type="2"/>17
2. 제안서의 효력 및 작성시 유의사항<hp:tab width="9684" leader="3" type="2"/>18

Ⅵ. 기타사항 <hp:tab width="27784" leader="3" type="2"/>19

Ⅶ. 입찰관련 서식 <hp:tab width="24036" leader="3" type="2"/>21

Ⅰ 사업 개요

1. 행사 개요
□ 행 사 명: OECD 가입 30주년 기념행사
□ 일
시: 2026. 11. 4.(수)
□ 장
소: 롯데호텔 서울(명동)
□ 참석 규모: 약 200명(현장 기준, 예상), 온라인 참석 별도

□ 진행 방식: 현장 개최 및 실시간 온라인 중계 병행(하이브리드)
□ 언어·통역: 한국어·영어, 동시통역
□ 구
성: 개회식, 3개 세션(패널토론 포함), 오찬, 커피브레이크, 폐회, 만찬
□ 주
최: 외교부(주오이시디대표부)
□ 주
관: 한국조세재정연구원

2. 주요 일정(안)
일자 및 시간
내용
11.3.(화)
참석자 서울 도착, 최종 점검
11.4.(수)
09:30 ~ 10:00
등록
10:00 ~ 10:45
개회
10:45 ~ 12:40
세션1
12:40 ~ 14:00
오찬
14:00 ~ 15:40
세션2
15:40 ~ 16:00
Coffee Break
16:00 ~ 17:40
세션3
17:40 ~ 18:00
폐회
18:00 ~ 20:00
만찬
11.5.(목)
참석자 귀국

3. 추진 배경 및 주요 내용
□ 2026년 OECD 가입 30주년은 한국의 지난 30년을 기념하는 동시에 향후 한국과 OECD가 함께 만들어갈 정책협력의 방향을 제시하는 계기
○ 지난 30년간 이룬 경제적 도약과 국제사회에서의 위상 변화를 조명하고 향후 성장 전략을 모색하는 계기 조성

□ 본 행사는 정부 고위인사, OECD 관계자, 국내외 전문가, 외교단, 경제·학계·언론계의 전문가들이 참여하는 국제협력 행사로 추진할 필요성이 있음
○ 일반적인 학술·정책세미나보다 높은 수준의 의전, 국제회의 프로그램 개발, 운영, 통역 및 사후 확산 역량이 동시에 요구되는 국제협력행사로 추진

□ 한국경제는 다변화하는 대외환경 속에서 균형 성장을 통한 새로운 도약 전략이 요구되는 시점이며, 이를 국제사회와 공유하는 정책 플랫폼으로서 본 행사를 추진
○ OECD 대표부 및 외교부는 국내외 고위인사, 국제기구 관계자, 학계·경제계 전문가가 참여하는 국제세미나를 개최함으로써 가입 30주년의 성과와 과제를 국제적으로 공유하고, 글로벌 발전 전략을 제시
Ⅱ

과업 일반

1. 과업 개요
가. 과 업 명: OECD 가입 30주년 기념행사 대행용역
나. 계약기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 4.
다. 과업예산: 금73,200,000원(금칠천삼백이십만원, 부가세 포함)
※ 행사장 대관료 및 식음료비, 패널 사례비, 해외 참석자 항공료·숙박비 및 지정 리무진 차량비는 본 용역비에 포함하지 않음. 다만, 관련 예약·일정관리·현장안내 등 운영업무는 과업범위에 포함

2. 과업 내용(※ 위탁업무 주요내용은 발주처 사정에 따라 취소․변경 가능)
□ 용역수행범위(총괄)
○ 행사 전반 기획 및 운영
○ 초청 및 등록 관리
○ 고위급 의전 및 해외 참석자 국내 체류 지원(공항픽업 샌딩 포함)
○ 회의장 조성 및 세션 운영(단, 행사장 대관 비용은 제외)
○ 회의 사회자(영어‧한국어 MC) 및 회의 현장인력 지원(영어구사 가능)
○ 온라인 중계 및 하이브리드 운영

※ 온라인 송출 시 사용하는 플랫폼은 보안이 검증된 것이어야 하며, 접속 기록 등 사후 데이터를 결과보고서에 포함해야 함
○ 통역 및 번역(통역시스템 지원 포함)
○ 자료집 및 인쇄물 제작
○ 사진․영상 촬영 및 비디오 클립 제작
○ 기념품 제작
○ 오찬․만찬 및 커피브레이크 운영 조율(단, 식음료 비용은 예산에서 제외)
○ 홍보 및 제작
○ 만족도 조사 및 결과보고
○ 기타 주최기관(외교부) 및 본원의 요청에 따른 제반 업무 및 행사 준비에 필요한 것으로 추후 합의한 업무

□ 세부 분야별 과업범위
① 행사계획 수립
○ 행사 기본계획 및 세부 실행계획 수립
○ 행사 추진일정, 업무분장, 보고체계 마련(본원 보고체계 포함)
○ 행사 준비회의(주최‧주관 기관 참여 회의 포함), 본행사 등 전반 업무 대행
○ 개회식, 세션, 오찬, 커피브레이크, 폐회, 만찬 등 프로그램별 운영계획 수립
○ 행사장 배치도, 좌석배치도, VIP 동선, 등록데스크, 통역부스, 온라인 중계공간 등 세부계획 작성
○ 행사 중 특이사항 및 응급상황 발생 시 비상안전 조치계획 수립
○ 행사 전 리허설 및 최종 점검계획 수립
② 초청 및 등록 관리
○ 초청 대상 명단 관리
○ 초청장, Save-the-Date, RSVP 안내문 등 국․영문 자료 제작 및 발송 지원
○ 온라인 등록 시스템 또는 등록 페이지 구축․운영
○ 참석자 RSVP 취합, 참석 확정 명단 작성
○ VIP, 연사, 좌장, 토론자, 일반 참석자, 언론 등 유형별 참석자 관리
○ 행사 당일 등록데스크 운영, 명찰 배부, 자료집 배포, 좌석 안내
○ 참석자 통계 작성 및 결과보고서 반영
③ 고위급 의전 및 해외 참석자 국내 체류 지원
○ 주요 인사 영접, 환담, 대기실, 등단․퇴장 동선 관리
○ VIP 좌석배치, 단체사진, 명패, 테이블 플랜 등 의전사항 준비
○ 해외 주요 참석자의 입출국 일정 확인
○ 공항 영접․영송, 국내 이동차량 섭외 및 운영, 숙박 관리, 행사장 이동 안내(VIP 차량․숙박비․항공료는 주최기관이 별도 부담)
○ 리에종 인력 섭외, 사전교육 및 배치
○ 필요시 별도 면담, 기관 방문, 문화 프로그램 등 일정 지원
○ 주요 인사 일정 변경 또는 돌발상황 발생 시 대응
○ 필요시 고위급 및 주요 인사 항공권 등 초청 관련 예약 대행
④ 회의장 조성 및 운영
○ 행사장(롯데호텔 서울)과의 업무 협의
○ 행사장 조성 및 회의 운영에 관한 세부계획 수립
○ 통역부스, 무대, 스크린, 모니터, 영상 및 음향기기 등 설치․운영
○ 발표자 화면, 연사 소개자료, 직함 자막, 세션 타이틀 등 송출자료 준비
○ 등록데스크, 포토월, 배너, 현수막, 안내사인 등 설치
○ 명찰, 명패, 좌석표, 방명록 등 행사 물품 제작․배치
○ 세션별 발표자료 취합, 형식 점검, 화면 송출 지원
○ 행사 진행요원, 안내요원, 기술요원 등 현장인력 배치
○ 행사 전일 또는 당일 사전 세팅 및 리허설 실시
○ 행사 종료 후 철거 및 원상복구
⑤ 세션 운영
○ 3개 세션별 운영계획 수립
○ 좌장, 발표자, 토론자, 사회자 역할 및 진행순서 관리
○ 회의 사회(영어‧한국어 MC) 및 회의 현장인력 지원(영어 구사 가능)
○ 세션별 사회자 대본, 큐시트, 진행자료 작성
○ 발표, 패널토론, 일반토의, 질의응답 운영 지원
○ 세션별 시간관리 및 현장 진행
○ 연사․좌장․토론자․사회자 등 사례비․자문료 지급 대상자 명단 관리 및 증빙자료 취합․정산 지원(지급 자체는 본원 직접 집행)
○ 세션 주제 및 발표자 변경 시 프로그램 수정․반영
⑥ 통역 및 번역
○ 한국어․영어 동시통역사 섭외 및 운영
○ 통역부스, 통역 수신기, 통역 콘솔 등 장비 설치․운영
○ 통역사 대상 사전자료 제공 및 브리핑 실시
○ 주요 프로그램, 초청장, 안내문, 발표자 약력, 세션 소개자료 등 국․영문 번역 및 감수
○ 필요시 발표자료, 행사자료, 자막자료 등 번역 지원
○ 오찬․만찬, VIP 환담 등 필요시 순차통역 또는 수행통역 지원
⑦ 온라인 중계 및 하이브리드 운영
○ 현장 행사 실시간 온라인 중계 시스템 구축․운영
○ 유튜브, 웨비나 플랫폼 또는 발주기관 지정 플랫폼 송출 지원
○ 온라인 접속 링크 생성, 사전 안내, 접속 테스트
○ 현장 발표자료, 발언자 화면, 통역 음성의 안정적 송출
○ 필요시 온라인 질의응답 기능 운영 지원
○ 행사 전 중계 리허설 및 장비 테스트 실시
○ 행사 전체 녹화 및 백업본 확보
○ 온라인 중계 장애 발생 시 대응계획 마련
○ 접속자 수, 최대 동시접속자 수, 시청 시간, 온라인 질의응답 현황 등 통계 제출
⑧ 사진․영상 촬영 및 비디오 클립 제작
○ 행사 전체 사진 및 영상 촬영, 녹음
○ 개회식, 축사, 기조연설, 세션별 발표․토론, 질의응답, 오찬․만찬 등 주요 장면 기록
○ 행사 전체 녹화본 및 원본 영상파일 제출
○ 대표부 홈페이지 게시용 발언자별 비디오 클립 제작 및 사진 정리
○ 개회식․축사․기조연설․주요 발표 등 핵심 발언은 별도 클립으로 제작
○ 행사 전체 하이라이트 영상 1편 제작
○ 영상 파일은 발주기관이 요구하는 형식으로 협의하여 납품, 사진은 원본․선별본 구분 제출
○ 필요시 국·영문 제목/썸네일/설명문 작성 지원
⑨ 자료집 제작
○ 행사 자료집 기획, 편집, 디자인 및 인쇄(현장 배포 원칙)
○ 행사 개요, 프로그램, 세션 소개, 발표자․패널 약력, 발표자료, 주최기관 소개 등 포함
○ 국문․영문 병기 또는 별도 제작 여부는 본원과 협의
○ 참석자 약 200명 배포 기준 인쇄 수량 산정, 온라인 배포용 PDF 제작
○ 행사 종료 후 사후 자료집 또는 보완자료 작성
⑩ 기념품 제작
○ OECD 가입 30주년 취지에 부합하는 기념품 기획․제작

한국적 의미·품격·휴대성·실용성·친환경성 등을 고려한 품목 제안

○ 참석자 약 200명+α 배포 기준, 필요시 VIP용․일반 참석자용 구분
○ 포장방식, 배포방식, 잔여수량 관리계획 수립
○ 제작 전 시안 및 샘플을 본원(및 발주기관)에 제출, 승인 후 제작
○ 기념품 납품 및 배포 결과 정리
⑪ 오찬․만찬 및 커피브레이크 운영 조율 (식음료 비용 제외)
○ 좌석배치, 명패, 의전동선, 전담요원 배치 등 운영 조율
○ 채식, 알레르기, 종교․문화적 식단 등 특이사항 사전 확인
○ 오찬․만찬 참석자 명단 및 좌석계획 관리
⑫ 홍보 및 제작
○ 행사 키비주얼 및 디자인 콘셉트 개발
○ 초청장, Save-the-Date, 프로그램북, 명찰, 명패, 배너, 포토월, 안내사인, 현수막, 화면 템플릿 등 제작
○ 온라인 중계 화면용 대기화면, 자막바, 발표자료 표지 템플릿 제작
○ 대표부 홈페이지 또는 SNS 게시용 이미지 등 제작 지원
○ 보도자료, 홈페이지 게시문 등 작성․편집 지원
○ 언론 참석자 관리 및 현장 취재 지원
○ 행사 후 사진·영상·주요발언 등 홈페이지 게시용 콘텐츠 정리
○ 모든 홍보물․디자인물은 본원 및 발주기관의 사전 검토와 승인을 거쳐 제작
⑬ 안전관리 및 비상대응
○ 행사장 안전관리계획 수립, 참석자 동선․혼잡관리, 응급상황 대응, 비상연락망 구축

행사장 및 협력업체와의 안전관리 역할분담
행사장 시설·전기·방송·통역·온라인중계 장비 점검

○ 화재, 정전, 장비장애, 통역장비 장애, 온라인 송출 장애, VIP 동선 변경 등 비상상황 대응계획 마련
○ 행사 운영요원 대상 사전 안전교육 실시
○ 필요시 회의장 경호 인력 섭외 및 운영
○ 행사 책임보험 가입 필요성 검토 및 본원과 협의
○ 개인정보, 보안자료, VIP 일정 등 민감정보 관리방안 마련
⑭ 만족도 조사 및 결과보고
○ 참석자 만족도 조사 실시 지원(배포 및 취합)
○ 요약 결과보고서: 행사 종료일로부터 5일 이내 제출
○ 최종 결과보고서, 정산자료, 산출물 일체: 행사 종료일로부터 15일 이내 제출

결과보고서 포함사항: 행사 개요, 참석자 현황, 프로그램 운영 결과, 주요 발언 및 토론 요지, 사진, 홍보 결과, 온라인 중계 통계, 만족도 조사 결과, 개선사항 등

○ 사진 원본․선별본, 영상 원본․편집본, 발언자별 클립, 하이라이트 영상, 참석자 명단, 제작물 원본 파일 등 산출물 일체 제출

발언자별 클립에 행사명·발언자명·직함·세션명·날짜 등 기본정보 반영

○ 계약금액 집행내역 및 증빙자료 제출
○ 결과물 제출 이후 계약 기간 내 후속작업
⑮ 기타 사항
○ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 수행
○ 행사 관련 진행상황 본원에 정기․수시 보고
○ 본원 및 주최기관(외교부)이 요청하는 기타 사항 수행
○ 향후 여건 변화에 따라 세부 과업 내용을 조정할 수 있으며, 계약금액 조정은 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제19조 및 계약예규 ｢용역계약 일반조건｣ 제16조(과업내용의 변경) 및 제17조(기타 계약내용의 변경)의 규정에 따라 조정함(과업 범위 확대 시 증액, 축소 시 감액)

□ 과업 결과물
○ 전체 회의 동영상, 세션별 회의 기록 영상, 촬영기록물, 사진 자료 등 원본 및 편집 파일
○ 행사운영 결과보고서(요약․최종), 정산자료 및 증빙자료
○ 자료집, 홍보물 등 제작물 원본 파일
□ 계약 후 행정사항
○ 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내 과업수행계획서(추진방향, 세부일정, 조직 및 업무분장, 분야별 준비계획, 안전관리계획, 본원 보고체계 등 포함)를 제출하여 본원의 승인을 받아야 함
○ 과업수행 내용 변경 시 본원의 사전 승인 필요
○ 제안서(투입인력 포함)에 기재된 사항 변경 시 본원의 사전 동의 필요
○ 요약 결과보고서: 행사 종료일로부터 5일 이내 제출
○ 최종 결과보고서, 정산자료, 산출물: 행사 종료일로부터 15일 이내 제출
○ 후속관리: 과업 안정화 및 사후 환류 관리, 보완, 검수 협조
○ 본 과업지시서에 명시하지 않은 사항이라도 본원이 사업 목적상 필요하다고 판단하여 추가 지시하는 경우, 상호 협의를 통해 수행

□ 과업 수행지침
○ 계약상대자는 본원 및 원발주기관(외교부)으로부터 제공받거나 과업 수행 중 취득한 자료·정보를 본 용역의 목적 외에 사용하거나 본원의 승인 없이 제3자에게 제공할 수 없으며, 관련 보안사항을 준수하여야 함
○ 계약상대자는 ｢개인정보 보호법｣ 등 관계 법령을 준수하여 개인정보를 목적 범위에서만 처리하고, 재위탁 시 본원의 사전 승인을 받으며, 과업 종료 후에는 해당 개인정보를 반환하거나 파기하여야 함
○ 본 용역의 결과물은 본원 및 원발주기관(외교부)이 행사 및 관련 업무에 사용할 수 있으며, 저작권 등 지식재산권에 관한 사항은 관계 법령과 용역계약일반조건에 따름. 계약상대자는 결과물에 사용된 제3자의 저작물 등에 필요한 이용허락을 확보하여야 함
Ⅲ

제안 일반

1. 입찰 및 계약 방법
□ 입찰방법: 제한경쟁입찰(중소기업자간 경쟁)
○ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제6조에 따른 중소기업자간 경쟁제품
□ 계약방법: 협상에 의한 계약
□ 입찰방식: 총액입찰

2. 입찰 참가 자격
□ ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드:5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자
□ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖추고, 동법 제27조 및 동법 시행령 제76조의 규정에 따라 부정당업자에 해당하지 않는 자
□ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서(국제행사기획및대행서비스: 8014198901)를 소지한 업체(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)
□ ｢중소기업기본법｣ 및 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 ‘중·소기업·소상공인 확인서’를 소지한 자(유효기간 내)
□ 공동수급(공동이행, 분담이행) 불가
□ 제3자에게 양도 및 재위탁 제한
○ 계약상대자는 본 용역의 전부 또는 주요 부분을 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없음. 다만, 통역, 행사 장비, 촬영, 차량, 인쇄·제작 등 전문분야의 일부 업무를 재위탁하려는 경우에는 제안서에 해당 업무범위를 명시하고, 기술협상 과정에서 본원의 사전 승인을 받아 수행할 수 있음. 이 경우 과업수행 및 결과에 대한 모든 책임은 계약상대자가 부담함

3. 입찰 관련 사항
※ 가격입찰은 나라장터(G2B) 전자입찰로 실시하며, 그 외 제출서류·장소·마감 일시 등 입찰과 관련된 모든 사항은 별첨 ‘입찰공고문’에 따름

Ⅳ 평가 및 계약 개요

1. 평가 기준
가. 평가방법
□ 기술능력평가와 입찰가격 종합평가
○ ｢협상에 의한 계약체결기준｣ 제7조 (재정경제부 계약예규)
□ 기술능력평가(80%): 정량 및 정성평가
○ 정량적 평가는 계약 담당자가 심사기준에 따라 실시
○ 정성적 평가는 평가위원회 위원들이 실시하며, 최상위 점수와 최하위 점수를 제외한 후 산술평균하여 산정(최상위/최하위 점수가 2개 이상인 <hp:fwSpace/>경우 1개만을 제외, 소수점 셋째자리에서 반올림)
□ 가격평가(20%): 가격 평점산식(재정경제부 계약예규)에 따라 평가
나. 평가항목 및 배점
구분
평가항목
배점한도
1) 기술능력평가
80점
정량적
평가분야
① 경영상황

재무구조 및 경영상태

10점
② 전문성 및 실적

국제회의 개최실적

10점

전문 인력 보유현황
인력 투입계획(참여율 명시)

정성적
평가분야
③ 사업기획 능력

사업에 대한 이해도

20점

사업추진계획

④ 사업운영· 관리능력

회의장 운영

(회의 온라인 송출을 위한 플랫폼 구축 및 운영)
30점

인력배치 및 운영
안전관리 및 비상대책

⑤ 기 타

추진과정의 협조성

10점

사후관리 계획

2) 가격평가
20점
합 계
100점

1) 기술능력평가
□ 정량평가(20점)
① 재무구조 및 경영상태(총 10점)

신용등급에 의한 재무구조 및 경영상태 평가(신용평가기관 확인서 제출)

신용평가등급
평 점
회사채
기업어음
기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
10
BBB-, BB+, BB0, BB-
A3-, B+, B0
BBB-, BB+, BB0, BB-
9
B+, B0, B-
B-
B+, B0, B-
8
CCC+ 이하
C 이하
CCC+ 이하
7

1. ｢신용평가등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣제4조 제1항 제1호 또는 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제9조 제26항 업무를 영위하는 신용정보업자가 평가한 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용 평가등급〔위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’(이하‘등급 확인서’라 함)〕를 기준으로 평가
2. 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급은 입찰공고일 전일 기준 최근(평가기관이 발급하는 확인서상의 등급평가일로 적용) 1년 이내 평가한 것으로, 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가
3. 심사대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘등급 확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가
4. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가해야 하며 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사

② 전문성 및 실적(총 10점) 평가 기준
②-1. 국제회의 개최 실적(3점)
구분
3건 이상
2건 이상
1건
0건
배점
3점
2점
1점
0점

※ 국제회의 개최 실적은 입찰공고일 전일을 기준으로 최근 3년 이내에 계약이 종료된 실적에 한하여 인정함
※ 유사용역 인정범위: 단일 건 7천만원 이상 국가, 지방자치단체, 공기업, 연구기관, 민간기업 대상 국제 행사 진행 용역 수행
②-2. 전문 인력* 보유현황(4점)
전문 인력
3명 이상
2명
1명
0명
배점
4점
3점
2점
0점

※ 전문인력: 국제회의기획업 또는 기타자유업(행사대행업) 등 관련 등록업체 경력 3년 이상 인력
②-3. 인력 투입계획(3점)
투입 인력*
5명 이상
4명
3명
배점
3점
2점
1점

※ 투입인력: 해당분야 경력 3년 이상 인력 2명 이상 포함
※ 행사 당일 대행업체 소속 현장 운영인력은 총괄책임자(PM)를 포함하여 최소 3명 이상 배치하여야 하며, 통역·촬영 및 행사장 시설·음향·영상·조명·중계 등 전문인력은 현장 운영인력 산정에서 제외함
□ 기술평가 정성점수 세부평가기준(60점)
평가
항목
세부
평가
평가점수
등급심사기준
매우 우수
우수
보통
미흡
매우 미흡
사업
기획
능력
(20점)
사업
이해도
(10점)
10
9
8
7
6

사업에 대한 이해도 및 본 회의의 필요성 및 운영 방향성에 대한 이해도 검토

사업 추진
계획(10점)
10
9
8
7
6

회의 총괄기획과 사업 운영 등 세부추진계획의 체계성 검토

사업
운영·
관리 능력
(30점)
회의장 운영
(10점)
10
9
8
7
6

회의장 조성 및 회의 온라인 송출을 위한 플랫폼 구축·운영 계획의 구체성 검토

인력 배치
및
운영(10점)
10
9
8
7
6

투입인력 배치 및 관리계획 구체성, 유사시 교체인력 투입 여력
투입인력의 교육 및 훈련계획 적정성 검토

안전 관리
및 비상대책
(10점)
10
9
8
7
6

회의장 보안 및 안전관리 현실성, 비상상황, 재난 대응 방안에 따른 유연한 운영계획 검토

기타
(10점)
추진
과정의
협조성(5점)
5
4
3
2
1

추진과정의 협력 및 소통계획

사후 관리
계획 (5점)
5
4
3
2
1

정산, 결과보고서, 감사장 발송 등 사후관리 계획 등

2) 가격평가(20점)

① 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

∙
* 최저입찰가격: 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산
* 해당입찰가격: 해당 평가대상자의 입찰가격
* 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

② 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 자에 대한 평가

* 최저입찰가격: 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산
* 해당입찰가격: 해당 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여
* 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

③ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

2. 평가 및 계약체결 일정
□ 공고기간: 별첨 ‘입찰공고문’에 의함
□ 제안서 평가
○ 접수된 제안서는 제안서평가위원회를 구성하여 발주기관이 정한 방침 및 세부평가기준에 따라 평가 (서면 평가 실시)
○ 제안서 평가 비율: 기술평가 80점, 가격평가 20점
○ 제안서평가위원회는 필요시 제안업체에 보충자료를 요구할 수 있음

□ 우선협상대상자 선정
○ 기술능력평가 점수가 해당 분야 배점한도의 85% 이상인 제안자를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음
○ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 종합평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 함

기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

○ 선순위 협상대상자와 협상을 실시하여 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않으며, 최종 낙찰자로 결정

Ⅴ 제안서 작성

1. 제안서 작성 방법
□ 제안서에는 본 작성요령에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 함
□ 제안서는 아래 작성항목과 방법에 따라 작성되어야 하며 세부목차는 임의적으로 설정 가능
작성 항목
작성 방법
I. 개 요

1. 제안개요 및

수행 계획
◦ 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 주요 내용, 전제 조건, 특징 등을 요약 기술
◦ 사업 수행 계획, 수행 시 차별점 등을 요약 기술
2. 일반현황 및 연혁
◦ 제안업체의 경영상황을 파악할 수 있도록 일반현황 및 연혁을 제시
※(서식 1-1) 양식을 반드시 포함
II. 전문성 및 실적

1. 국제회의 개최실적
◦ 입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내에 계약이 종료된 국제회의 및 유사용역 수행실적 평가
※정부(또는 공기업)와 민간이 발주한 국제회의를 모두 수행한 경우, 정부발주 국제회의 대행실적을 우선 제시하고, (서식 1-2) 양식을 포함
※심사 대상은 주요사업실적 및 제출된 실적증명서를 기초로 해당 용역의 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등에 의해 증빙한 경우에 한함
※유사용역 인정범위: 단일 건 7천만원 이상, 국가, 지방자치단체, 공기업, 연구기관, 민간기업 대상 국제 행사 진행 용역 수행
2. 전문 인력 보유현황
◦ 해당분야 경력 3년 이상 전문 인력 보유현황 기재
※ (서식 1-3) 양식을 포함
3. 인력 투입계획
◦ 본 사업 투입인원 규모 및 이력사항 기재
※ (서식 1-4) 양식을 포함
III. 사업기획 능력

1. 사업에 대한 이해도
◦ 사업에 대한 이해 내용과 본 회의의 필요성 및 운영 방향성을 구체적으로 기술
2. 사업추진계획
◦ 구체적인 사업추진계획을 기술하고, 주요 활동별 time-table을 요약한 표를 포함
Ⅳ. 사업운영·관리 능력

1. 회의장 운영
◦ 회의장 조성 및 회의 온라인 송출을 위한 플랫폼 구축 및 운영계획 기술
2. 인력배치 및 운영
◦ 전체 투입인력 배치 및 관리계획을 구체적으로 작성하고, 유사 시 교체인력 투입 계획 기술
◦ 전체 투입인력의 교육 및 훈련계획 기술
3. 안전관리 및

비상대책
◦ 회의장 보안 및 안전관리 방안을 제시하고, 특히 비상상황, 재난 대응 방안 및 운영계획 수립 실시
Ⅴ. 기 타

1. 추진과정의 협조성
◦ 행사 주최 및 주관 기관과 협력, 업무 추진 과정의 소통계획 등(1페이지 이내)
2. 사후관리 계획
◦ 정산, 결과보고서, 감사장 발송 등 사후관리 계획 기술

2. 제안서의 효력 및 작성 시 유의사항
□ 제안서의 내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하며, 명확한 용어를 사용하여 표현(‘할 수도 있다’, ‘가능하다’, ‘고려하고 있다’와 같은 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주)
□ 제안서는 A4 용지를 기준으로 작성, 작성툴(tool)은 제한 없으며, 정성 제안서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출함
○ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 페이지 번호를 붙임
□ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증될 수 있어야 하며, 허위 사실이 발견되거나 입증하지 못할 경우 평가 대상에서 제외함(계약 체결 후라도 허위 사실 발견 시 계약 해지 및 손해배상 책임을 부담함)
□ 본원의 요청에 따라 제출된 추가 자료나 보완 내용은 제안서와 동일한 효력을 가짐
□ 제출된 제안서의 기재내용은 발주기관의 요청이 없는 한 임의대로 수정, 삭제, 또는 대체할 수 없음
□ 본 용역의 범위는 제안요청서, 제안서, 계약서 및 협상 결과를 모두 포함함
□ 제안서 작성 시 인용하는 데이터, 사례, 도표 등은 반드시 그 출처를 명확히 밝혀야 함

Ⅵ 기타 사항

□ 공고문, 제안요청서에서 기술하지 아니한 사항은 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣, 같은 법 시행령 및 시행규칙과 재정경제부 계약예규 ｢협상에 의한 계약체결기준｣을 준용함
□ 입찰참가신청은 대표자 또는 위임장을 소지한 제안기관 직원이 제출할 수 있음(대리인 방문 시 신분증 및 재직증명서 필참)
□ 입찰참가신청에 따라 소요되는 모든 비용은 별도로 지불하지 않으며 제출된 서류는 반환하지 않음
□ 제안업체는 용역계약 일반조건, 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 제안업체에 있음
□ 입증을 필요로 하는 제안서 내용에 대한 평가는 입증용으로 제출된 자료에 의하여 평가함
□ 낙찰자로 결정된 이후에 하청 또는 재하청을 할 수 없으며(단, Ⅲ-2에 따라 사전 승인을 받아 재위탁하는 경우는 제외), 발견될 경우 사업 취소와 아울러 이에 대한 제반사항을 변상하여야 함
□ 제안서에 기재된 전담 인력은 본 과업에 우선 투입되어야 하며, 인력 교체 또는 타 과업 중복 참여 시 사전 동의를 얻어야 함
□ 문의처
○ 사업 관련: 기획조정팀(044-414-2501)
○ 계약 관련: 총무팀(044-414-2173)
Ⅶ

입찰관련 서식

1. 제안 관련 별첨 서식
※ (서식 1-1)부터 (서식 1-4)까지는 정성제안서 본문에 포함하여 작성하고, 정량평가자료 제출 시에는 (서식 1-2)부터 (서식 1-4)까지의 서식과 관련 증빙자료를 (서식 3-4)와 함께 별도 제출하여야 함. 제출방법 등 세부사항은 입찰공고서 참조
(서식 1-1) 일반 현황 및 주요 연혁
(서식 1-2) 국제회의 개최(대행) 실적증명서
(서식 1-3) 전문 인력 보유 현황
(서식 1-4) 투입 인력 이력사항

2. 가격제안 관련 별첨 서식(나라장터 가격투찰시 제출)
(서식 2-1) 가격제안서
(서식 2-2) 산출내역서

3. 입찰 및 제안 관련 별첨 서식(입찰시 제출)
(서식 3-1) 보안 각서
(서식 3-2) 청렴계약 이행각서
(서식 3-3) 개인정보 수집･이용･제공 동의서
(서식 3-4) 정량평가표(자가점검표)

(서식 1-1) 일반현황 및 주요 연혁 1. 업 체 명 2. 대표자 3. 사업분야

4. 주
소

5. 전화번호 6. 설립 년도

년
월

7. 자본금 8. 해당 부문 종사 기간

년
월
~
년
월
9. 주요 연혁(요약)

(서식 1-2)

국제회의 개최(대행) 실적증명서
신 청 인
업 체 명

대 표 자

주
소

전 화 번 호 사업자번호 법인등록번호

실적내용
년도
국제회의명칭
계약일자
계약기간
(회의기간)
참가자
수
용역구분
(전체 또는 부분용역)
계약금액
(백만원)

합 계

증 명 서
발급기관
위 사실을 증명함
2026.
.
.
기 관 명 :

전화번호

주
소 :
팩스번호

발급부서 :
담 당 자

주 1. 입찰 공고일 전일까지 회의진행 및 사후 결과보고 등 모든 절차가 완료된 사업에 한함

2. 최근 3년 이내 수행실적이 많은 경우 별지 작성 가능

3. 수행한 국제회의는 완료 일자를 기준으로 해당란에 작성
(서식 1-3)

전문 인력 보유 현황

구 분
총 인원
성명
연령(세)
직위
사업참여
기간
비고
실무경력
3년 이상

주 1. 입찰공고일 현재 대행업체에 재직 중인 인력 중 국제회의기획 또는 행사대행 관련 경력이 3년 이상인 전문인력을 기재함

2. 근무경력은 입찰공고일 기준으로 작성하며, 아래의 증빙서류 중 해당하는 서류를 반드시 첨부하여야 함 (미첨부 시 경력 미인정)

현 직장 경력: 재직증명서 (담당 업무 명시)

이전 직장 경력: 4대 보험 자격득실확인서 + (경력증명서, 과거 사업 참여 증빙, 자격증 중 1종)

3. 제출된 서류가 허위로 밝혀질 경우 해당 항목(전문인력 보유현황) 0점 처리, 낙찰자 결정 취소, 계약 해제·해지 및 본 기관 입찰참가자격 제한 등의 불이익 조치를 받을 수 있음

4. 제출하는 모든 증빙서류의 주민등록번호 뒷자리는 반드시 마스킹(음영) 처리 후 제출하여야 함

(서식 1-4)
투입 인력 이력사항

투입인력 1
성 명

소 속 직 책

연 령
세
근무경력
년
자격증

본 행사 담당업무 본 용역 투입기간 참여율