[R26BK01739985] 2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역

===== 입찰공고서.hwpx =====
충청남도 공고 제2026-1698호

용역 입찰 공고(긴급)
(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명: 2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역
나. 사업내용: 제안요청서 참고
다. 기초금액: 금300,000,000원(추정가격 272,727,273원, 부가가치세 27,272,727원)
※ 일부 비목에 한하여 제안요청서 및 협상 결과에 따라 제한적으로 사후정산할 수 있음
라. 용역기간: 계약체결일로부터 2026. 11. 30. 까지
※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

2. 입찰서류 제출 및 제안서 평가
가. 제안서 및 가격입찰서 접수기간: 2026. 10. 2.(금), 10:00 ～ 17:00까지
나. 제안서 및 가격입찰서 등 접수방법: 직접방문 제출(우편접수는 불가)
다. 제출장소: 충청남도청 경제통상국 투자통상과(본관 3층)
라. 제안설명 및 평가회: 2026. 10. 6.(화) 10:00 / 도청 본관 소회의실 302호

※ 발표순서는 접수순에 의하며, 발표 시간은 업체별 30분(발표시간 15분, 질의응답 15분)입니다.

※ 발표자는 사업총괄책임자 또는 기업대표며, 기타 자세한 사항은 제안요청서 참고하시기 바랍니다.

※ 반드시 과업지시서 및 제안요청서를 확인 바라며, 이를 확인하지 않아 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음을 알려드리니, 유의하시기 바랍니다.

3. 입찰 및 계약방법
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의 규정에 의한 협상에 의한 계약입니다.
나. 협상절차와 세부적용기준은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 6. 29.)에 의합니다.

※ 부가가치세 면세기관은 입찰시 부가세 포함금액으로 투찰 후 계약시 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결하며 면세기관 사실여부를 확인할 수 있는 증명서를 제출해야 합니다.

4. 입찰 참가자격
○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 참가자격을 갖춘 업체로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가 제한)에 해당되지 않아야 하며 다음 조건을 충족하는 자격을 갖춘 자
가. 입찰서 제출 마감일 전일까지 국제회의기획업【업종코드: 5720】또는 기타자유업(행사대행업)【업종코드: 9901】을 등록한 업체
나.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 직접생산확인증명서【국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014198901)】또는 【기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014199001)】를 보유한 업체
다.「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」<hp:lineBreak/> 제2조에 따른 소상공인으로「중·소기업·소상공인 및 장애인 기업 확인요령」에 따라 <hp:lineBreak/> 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체

※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에

참여할 수 없음

※ 직접생산확인증명서 및 중·소기업·소상공인확인서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 합니다.

5. 공동계약
가. 단독계약 또는 공동수급(공동이행)이 가능하며, 공동수급 형태로 제안할 경우 당사자 간 책임, 권리, 자격, 의무관계를 명백히 규정한 공동수급 표준협정서를 제출해야 합니다.
나. 공동수급체 구성 시 구성원 수는 대표사 포함 5개사 이하로 한정하며, 최소 지분율은 5% 이상으로 하여야 합니다.
다. 대표사는 입찰참가자격을 가장 우수하게 갖추고 지분율이 가장 큰 업체로 합니다.
라. 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체를 중복구성하여 입찰에 참여할 수 없습니다.
마. 하도급 시 관련 법령 준수 및 발주기관의 사전 승인을 받아야 합니다.

6. 낙찰자 결정방법
가. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 6. 29.) 제7장 협상에 의한<hp:fwSpace/> 계약체결기준에 의합니다.
나. 평가는 기술능력평가 80%(정량적 평가 20%, 정성적 평가 60%), 가격평가 20%이며<hp:lineBreak/>평가결과 70점 이상인 자 중 고득점자순에 의하여 협상적격자를 선정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 합니다.

7. 입찰참가등록 및 제안서 제출서류(충청남도 투자통상과 제출)

제본
구 분
항
목
작성지침 및 제출서류
양 식
1
입
찰
등록서류
입찰참가 공문

• 서식참조

서식 1
입찰참가신청서

• 서식참조

서식 2
서 약 서

• 서식참조

서식 3
청렴이행확약서
보안각서
개인정보 동의서

• 서식참조

서식 4, 4-1, 4-2
구비서류

• 사업자등록증 사본 1부
• 법인등기부등본 1부
• 인감증명서 및 사용인감계(인감지참) 1부

※ 입찰보증금(입찰보증금액의 5%이상 보증서)
※ 입찰대리인 위임장 또는 재직증명서 1부<hp:lineBreak/>(신분증 지참)

• 공동수급협정 체결현황
• 공동수급표준협정서(공동이행방식) 포함, 합의각서

서식 5

서식 6, 6-1
2
사업수행
능력심사
제 안 서
표
지

• 사업수행능력평가서 표지

서식 7
사업수행능력

• 제안사 일반현황
• 제안사 경영상태 및 신인도
• 재정규모 증빙서류(재무 제표서)

※ 공동수급의 경우 각자 작성

• 과업수행 조직 및 투입인력 계획
• 재직(경력)증명서, 자격증 사본
• 최종학력 졸업증명서 등
• 용역수행실적
• 실적증명서 등 첨부

서식 7-1, 7-2, 7-3, 7-4, 7-5, 7-6, 7-7, 7-8
3
기 술
제안서
표
지

• 기술제안서 표지

서식 8
제 안 서

• 제안서 내용

서식 8-1
평가기준표 참고
4
가격
입찰서
입찰서

• 가격 입찰서

서식 9

• 가격 산출 내역서

서식 10

※ 서식 등 서류제출과 관련한 사항은 제안요청서를 확인하시기 바랍니다.

8. 입찰보증금 납부 및 세입조치에 관한 사항
가. 입찰보증금은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조의 규정에 의합니다.
나. 낙찰자는 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이 기한 내 계약을 체결하지 않을 때에는 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 충청남도에 납부하여야 합니다
9. 입찰의 무효 등에 관한 사항
○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제8장 입찰 유의서 제2절 “12. 다.”에 해당하는 입찰은 무효로 합니다.

10. 안전 및 보건 확보 의무
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해처벌법 제4조 및 제9조(안전보건 확보의무)에 의거 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명·신체의 안전을 위하여 다음과 같이 조치사항 등을 이행하여야 합니다.

《<hp:fwSpace/>계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（법 제4조, 제9조）》

① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 합니다. 또한, 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한「안전보건관리 준수 서약서」를 제출해야 합니다.

11. 기타사항

가. 본 입찰에 참가한 자는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰자로 <hp:lineBreak/>선정된 업체는 계약체결 시 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 합니다.

나. 청렴계약의 실효성 제고를 위하여 발주기관 및 계약상대자에 대한 계약관련 정보를 다음과 같이 충남넷 홈페이지(계약정보공개시스템)에 공개할 예정임을 알려드립니다.

• 계약금액, 계약기간, 계약상대자 등 계약체결 결과

• 선금, 기성금, 준공금, 하도급 등 대금 지급내역 등

다. 입찰참가자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙, <hp:lineBreak/>지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준․입찰시 낙찰자 결정기준․용역계약일반조건․용역계약특별조건, 입찰공고, 제안요청서, 과업지시서 등을 숙지․준수하여야 하며, 이에 따르지 아니하여 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

라. 낙찰자는 대가 청구시 청구금액(부가세 제외)의 2.5％에 해당하는 충청남도 지역개발공채 소화필증을 제출하여야 합니다.

마. 보충정보 제공처

○ 제안요청서 및 제출서류에 관한 사항은 경제통상국 투자통상과(041-635-3357)

○ 입찰공고에 관한 사항은 자치행정국 운영지원과(041-635-3673)

○ 충청남도 홍성군 홍북읍 충남대로 21 충청남도

(인터넷주소: http://www.chungnam.net /(계약정보시스템)

2026. 9. 21. 충청남도 분임재무관

===== 입찰공고서.pdf =====
충청남도 공고 제2026-1698호

용역 입찰 공고(긴급) 1. 입찰에 부치는 사항 (협상에 의한 계약)

가. 용 역 명: 2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역
나. 사업내용: 제안요청서 참고
다. 기초금액: 금300,000,000원(추정가격 272,727,273원, 부가가치세 27,272,727원)

※ 일부 비목에 한하여 제안요청서 및 협상 결과에 따라 제한적으로 사후정산할 수 있음

라. 용역기간: 계약체결일로부터 2026. 11. 30. 까지

※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야하며, 낙찰자가
면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

2. 입찰서류 제출 및 제안서 평가

가. 제안서 및 가격입찰서 접수기간: 2026. 10. 2.(금), 10:00 ～ 17:00까지
나. 제안서 및 가격입찰서 등 접수방법: 직접방문 제출(우편접수는 불가)
다. 제출장소: 충청남도청 경제통상국 투자통상과(본관 3층)
라. 제안설명 및 평가회: 2026. 10. 6.(화) 10:00 / 도청 본관 소회의실 302호
※ 발표순서는 접수순에 의하며, 발표 시간은 업체별 30분(발표시간 15분, 질의응답 15분)입니다.
※ 발표자는 사업총괄책임자 또는 기업대표며, 기타 자세한 사항은 제안요청서 참고하시기 바랍니다.
※ 반드시 과업지시서 및 제안요청서를 확인 바라며, 이를 확인하지 않아 발생하는 모든 책임은
입찰참가자에게 있음을 알려드리니, 유의하시기 바랍니다.

3. 입찰 및 계약방법

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조의 규정에 의한 협상에
의한 계약입니다.
나. 협상절차와 세부적용기준은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한
계약체결기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 6. 29.)에 의합니다.
※ 부가가치세 면세기관은 입찰시 부가세 포함금액으로 투찰 후 계약시 부가가치세를 제외한
금액으로 계약을 체결하며 면세기관 사실여부를 확인할 수 있는 증명서를 제출해야 합니다.

4. 입찰 참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의
규정에 의한 참가자격을 갖춘 업체로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가 제한)에
해당되지 않아야 하며 다음 조건을 충족하는 자격을 갖춘 자
가. 입찰서 제출 마감일 전일까지 국제회의기획업【업종코드: 5720】또는 기타자유업(행사대행업)
【업종코드: 9901】을 등록한 업체
나.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 직접생산확인
증명서【국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014198901)】또는 【기타행사기획 및 대행서비스
(세부품명번호 : 8014199001)】를 보유한 업체
다.「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」
제2조에 따른 소상공인으로「중·소기업·소상공인 및 장애인 기업 확인요령」에 따라
발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체
※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에
참여할 수 없음
※ 직접생산확인증명서 및 중·소기업·소상공인확인서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효
기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 합니다.

5. 공동계약

가. 단독계약 또는 공동수급(공동이행)이 가능하며, 공동수급 형태로 제안할 경우 당사자 간 책임, 권리,
자격, 의무관계를 명백히 규정한 공동수급 표준협정서를 제출해야 합니다.
나. 공동수급체 구성 시 구성원 수는 대표사 포함 5개사 이하로 한정하며, 최소 지분율은
5% 이상으로 하여야 합니다.
다. 대표사는 입찰참가자격을 가장 우수하게 갖추고 지분율이 가장 큰 업체로 합니다.
라. 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체를 중복
구성하여 입찰에 참여할 수 없습니다.
마. 하도급 시 관련 법령 준수 및 발주기관의 사전 승인을 받아야 합니다.

6. 낙찰자 결정방법

가. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호, 2026. 6. 29.) 제7장 협상에
의한 계약체결기준에 의합니다.
나. 평가는 기술능력평가 80%(정량적 평가 20%, 정성적 평가 60%), 가격평가 20%이며

평가결과 70점 이상인 자 중 고득점자순에 의하여 협상적격자를 선정하되, 합산점수가
동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고
기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 합니다.

7. 입찰참가등록 및 제안서 제출서류
제본 구 분

항 목 작성지침 및 제출서류

입찰참가 공문
입찰참 가신청 서
서
약
서
청렴이 행확약 서
보 안 각 서
개인정보 동의서
1

(충청남도 투자통상과 제출)
양 식

• 서식참조
• 서식참조
• 서식참조

서식 1
서식 2
서식 3

· 서식참조 서식 4, 4-1, 4-2

• 사업자등록증 사본 1부
• 법인등기부등본 1부
• 인감증명서 및 사용인감계(인감지참) 1부

입
찰
등록서류

※ 입찰보증금(입찰보증금액의 5%이상 보증서)

구 비 서 류 (신분증 지참) 표 지 서식 5 ※ 입찰대리인 위임장 또는 재직증명서 1부

• 공동수급협정 체결현황
• 공동수급표준협정서(공동이행방식)

포함, 합의각서

• 사업수행능력평가서 표지

서식 6, 6-1 서식 7

• 제안사 일반현황
• 제안사 경영상태 및 신인도
• 재정규모 증빙서류(재무 제표서)

2

사업수행
능력심사
제 안 서

※ 공동수급의 경우 각자 작성 사업수행능력

• 과업수행 조직 및 투입인력 계획
• 재직(경력)증명서, 자격증 사본
• 최종학력 졸업증명서 등

서식 7-1, 7-2,
7-3, 7-4, 7-5,
7-6, 7-7, 7-8

• 용역수행실적
• 실적증명서 등 첨부

3

기 술
제안서

4

가격
입찰서

표 지 · 기술제안서 표지 제 안 서 · 제안서 내용 입 찰 서

• 가격 입찰서
• 가격 산출 내역서

서식 8
서식 8-1
평가기준표 참고
서식 9
서식 10

※ 서식 등 서류제출과 관련한 사항은 제안요청서를 확인하시기 바랍니다.

8. 입찰보증금 납부 및 세입조치에 관한 사항

가. 입찰보증금은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조의 규정에 의합니다.
나. 낙찰자는 낙찰통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이 기한 내 계약을 체결
하지 않을 때에는 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 충청남도에 납부하여야 합니다

9. 입찰의 무효 등에 관한 사항

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙
제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제8장 입찰 유의서 제2절 “12. 다.”에 해당
하는 입찰은 무효로 합니다.

10. 안전 및 보건 확보 의무

가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해처벌법 제4조 및 제9조(안전보건 확보의무)에
의거 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의
생명·신체의 안전을 위하여 다음과 같이 조치사항 등을 이행하여야 합니다.
《 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（법 제4조, 제9조）》
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한「안전보건관리 준수 서약서」를
숙지하신 후 입찰에 응하여야 합니다. 또한, 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한
「안전보건관리 준수 서약서」를 제출해야 합니다.

11. 기타사항

가. 본 입찰에 참가한 자는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰자로
선정된 업체는 계약체결 시 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 합니다.
나. 청렴계약의 실효성 제고를 위하여 발주기관 및 계약상대자에 대한 계약관련 정보를
다음과 같이 충남넷 홈페이지(계약정보공개시스템)에 공개할 예정임을 알려드립니다.

• 계약금액, 계약기간, 계약상대자 등 계약체결 결과
• 선금, 기성금, 준공금, 하도급 등 대금 지급내역 등

다. 입찰참가자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙,
지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준․입찰시 낙찰자 결정기준․용역계약일반조건․
용역계약특별조건, 입찰공고, 제안요청서, 과업지시서 등을 숙지․준수하여야 하며,
이에 따르지 아니하여 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
라. 낙찰자는 대가 청구시 청구금액(부가세 제외)의 2.5％에 해당하는 충청남도 지역개발공채
소화필증을 제출하여야 합니다.
마. 보충정보 제공처
○ 제안요청서 및 제출서류에 관한 사항은 경제통상국 투자통상과(041-635-3357)
○ 입찰공고에 관한 사항은 자치행정국 운영지원과(041-635-3673)
○ 충청남도 홍성군 홍북읍 충남대로 21 충청남도
(인터넷주소: http://www.chungnam.net /(계약정보시스템)

2026. 9. 21. 충청남도 분임재무관 ===== 제안요청서.hwpx ===== 2026. 9.

2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역
제 안 요 청 서

담 당
소
속
투 자 통 상 과<hp:lineBreak/>외 자 유 치 팀
직급/성명
행정6급 노현호
전화번호
(F A X)
041-635-3357
(041-635-3042)
전자우편
[email protected]

목
차

<hp:fwSpace/>Ⅰ. 과업 개요<hp:tab width="26830" leader="3" type="2"/> 1

<hp:fwSpace/>Ⅱ. 과업 세부내용<hp:tab width="23434" leader="3" type="2"/><hp:fwSpace/> 2

1. 행사 총괄기획 및 행사 전반 운영(수행)<hp:tab width="10766" leader="3" type="2"/> 2

2. 2026 글로벌 AI 협력 행사<hp:tab width="19454" leader="3" type="2"/> 3

3. 2026 미국 합동 투자협약(MOU) 체결식<hp:tab width="11226" leader="3" type="2"/> 3

4. 2026 충청 경제인 네트워킹 행사<hp:tab width="15138" leader="3" type="2"/> 4

<hp:fwSpace/>Ⅲ. 과업의 성과품<hp:tab width="23434" leader="3" type="2"/><hp:fwSpace/> 4

<hp:fwSpace/>Ⅳ. 과업의 추진체계<hp:tab width="21634" leader="3" type="2"/><hp:fwSpace/> 5

1. 전담 조직 및 인력의 구성·운영<hp:tab width="15138" leader="3" type="2"/> 5

2. 발주기관(충청남도)-수행기관(용역사) 간 협의체 운영<hp:tab width="2194" leader="3" type="2"/> 5

<hp:fwSpace/>Ⅴ. 기타 사항<hp:tab width="27034" leader="3" type="2"/><hp:fwSpace/> 6

1. 일반 수행지침<hp:tab width="27038" leader="3" type="2"/> 6

2. 추진상황 보고 <hp:tab width="26338" leader="3" type="2"/> 8

3. 계약해지 등<hp:tab width="28438" leader="3" type="2"/> 9

<hp:fwSpace/>Ⅵ. 수행자 선정방법<hp:tab width="20586" leader="3" type="2"/><hp:fwSpace/> 10

1. 적용 규정<hp:tab width="29138" leader="3" type="2"/> 10

2. 제안 참가자격 <hp:tab width="25638" leader="3" type="2"/> 11

3. 계약방법<hp:tab width="29838" leader="3" type="2"/> 11

4. 사업자 선정(평가방법)<hp:tab width="21266" leader="3" type="2"/> 11

5. 평가요소 및 방법<hp:tab width="24238" leader="3" type="2"/> 12

6. 협상 및 낙찰자 결정<hp:tab width="22138" leader="3" type="2"/> 17<hp:lineBreak/>
7. 계약 체결 및 이행 <hp:tab width="22838" leader="3" type="2"/> 17

< 붙임 1 > 세부 과업내용<hp:tab width="24614" leader="3" type="2"/> 18
< 붙임 2 > 참여 인력 구분기준 <hp:tab width="21014" leader="3" type="2"/> 30
< 붙임 3 > 제안서 작성요령 <hp:tab width="22814" leader="3" type="2"/> 31
< 붙임 4 > 사후정산 대상 비목 및 기준(안)<hp:tab width="14862" leader="3" type="2"/> 36<hp:lineBreak/> < 서식 > 구비서류 목록 <hp:tab width="25214" leader="3" type="2"/> 39
< 서식 1 ~ 10 > 입찰참가 공문 등<hp:tab width="19814" leader="3" type="2"/> 41

Ⅰ. 과업 개요

<hp:fwSpace/>□ 과 업 명 : 2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영

<hp:fwSpace/>□ 과업목적 : 미국 현지에서 글로벌 석학 및 기업인 초청 포럼(회의), 국제기구(기관) 간담회, 투자유치(협약) 행사 등의 효과적 개최를 통해 투자 유치 성과 창출 및 잠재 투자자 확보

<hp:fwSpace/>□ 주요내용

• 글로벌 석학·기업인 초청 포럼(회의) 또는 국제기구(기관) 주요인사 접견 간담회 행사 개최

• 외국인 기업 합동 투자협약(MOU) 체결식 등 기업 투자유치활동

• 미국 내 충청 경제인 합동 네트워킹 행사 개최

• 위 행사에 대한 기록(사진, 영상 등을 포함) 결과보고서 발간

<hp:fwSpace/>□ 과업기간 : 계약 체결일로부터 2026년 11월 30일까지

<hp:fwSpace/>□ 사업예산 : 금300,000,000원(부가가치세 포함)

<hp:fwSpace/>□ 계약방법 : 협상에 의한 계약

• 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

<hp:fwSpace/>□ 계약금액 및 정산

• 계약 체결 후 과업내용의 추가·삭제·변경이 필요한 경우, 변경 대상 과업의 이행 전에 계약당사자 간 협의를 거쳐 관계 법령에 따라 조정 후 변경계약을 체결
• 다만, 참가인원 또는 수량의 변동에 직접 연동되는 항공료·숙박비·식음료비 등의 비목은 상호 협의한 기준과 절차에 따라 필요 최소한의 범위에서 사후 정산할 수 있음(붙임 참고)
• 사후정산과 관련하여, 행사 준비를 위한 최소보장수량, 취소수수료 및 환불 불가 금액은 증빙자료 확인을 거쳐 감액 대상에서 제외

Ⅱ. 과업 주요내용(안)

<hp:fwSpace/> 행사 총괄기획 및 운영

<hp:fwSpace/> ㅇ 글로벌 석학·기업인 초청 포럼(회의) 또는 국제기구(기관) 주요인사 접견 간담회 행사 전반 기획 및 추진계획의 수립·실행

<hp:fwSpace/> ㅇ 외국인 기업 합동 투자협약(MOU) 체결식 등 기업 투자유치 활동행사 전반 기획 및 추진계획의 수립·실행

<hp:fwSpace/> ㅇ 미국 내 충청 경제인 합동 네트워킹 행사 등 행사 전반 기획 및 추진계획의 수립·실행

<hp:fwSpace/> ㅇ 행사장 사전 조사 및 대관 등 행사 제반사항 준비

• 행사장 섭외 및 임차, 홍보물·초청장 발송, 현수막, 배너, 명패, 명찰 제작, 리셉션(다과 등 포함), 행사 기록(사진·영상 촬영) 등

• 행사 및 참여자(행사준비요원 등 포함)의 안전 관리에 관한 사항

<hp:fwSpace/> ㅇ 행사 관련 홍보자료의 제작 및 배포

<hp:fwSpace/> ㅇ 공항·기차역 등 주요 거점에서 행사장까지 이동할 차량(운전자 포함) 준비 등 행사 참여자 초청·이동 등 의전 제반사항 준비

<hp:fwSpace/> ㅇ 행사 준비부터 개최, 종료까지의 과정에서 발생한 주요 사항이 수록된 행사 결과보고서 제출

<hp:fwSpace/> ㅇ 사후정산 대상이 발생한 경우 수행기관은 상호 협의한 정산 기준에 따른 집행내역 및 증빙자료를 제출한다.(붙임4 참고)

<hp:fwSpace/> ㅇ 그 밖에 발주기관에서 본 과업 목적 달성을 위해 과업 범위와 계약 금액 내에서 지원 요청한 사항
<hp:fwSpace/> 글로벌 포럼(회의) 또는 국제기구(기관) 주요인사 간담회

<hp:fwSpace/>ㅇ 기간 : 2026. 10월 중 1일(10. 26. (월) 예정)
※ 세부일정 변동 가능

<hp:fwSpace/>ㅇ 장소 : 미국 뉴욕주(State of New York) 또는 뉴저지주(State of New Jersey) 일원

<hp:fwSpace/>ㅇ 대상 : AI 분야 기업 또는 교육·연구기관에서 재직 경험이 있거나 재직 중인 석학, AI 관련 국제기구(기관) 소속 주요 인사 등 행사별 50명 내외

<hp:fwSpace/>ㅇ 내용 : 국내외 AI 트렌드 및 충청남도 AI 비전, 韓(충남)-美 AI 협력 방안 논의, AI 관련 투자유치 홍보 등 세션 운영

• 행사 개최를 위한 장소 대관 및 행사 목적에 맞는 배치 등 구성, 주요 참석자 간 네트워킹을 위한 사전·사후 리셉션 운영을 포함

※ 협약식 및 간담회 주(主) 행사장 외에, 일정 변경 등에 대비한 예비 장소 사전 확보(예약) 등을 포함

<hp:fwSpace/> 2026 미국 합동 투자협약(MOU) 체결식 및 기업인 간담회

<hp:fwSpace/>ㅇ 기간 : 2026. 10월 중 1일(10. 27. (화) 예정)
※ 세부일정 변동 가능

<hp:fwSpace/>ㅇ 장소 : 미국 뉴욕주(State of New York) 또는 뉴저지주(State of New Jersey) 일원

<hp:fwSpace/>ㅇ 대상 : 해외 투자기업 1개社 이상(최대 3개社) ※ 기업 섭외 미포함

<hp:fwSpace/>ㅇ 내용 : 합동 투자협약 체결식 및 투자기업 CEO 등 간담회

• 행사 개최를 위한 장소 대관 및 행사 목적에 맞는 배치 등 구성, 주요 참석자 간 네트워킹을 위한 사전·사후 리셉션 운영을 포함

※ 협약식 및 간담회 주(主) 행사장 외에, 일정 변경 등에 대비한 예비 장소 사전 확보(예약) 등을 포함
<hp:fwSpace/> 2026 충청 경제인 네트워킹 행사

<hp:fwSpace/>ㅇ 기간 : 2026. 10월 중 1일(10. 27. (화) 예정)
※ 세부일정 변동 가능

<hp:fwSpace/>ㅇ 장소 : 미국 뉴욕주(State of New York) 또는 뉴저지주(State of New Jersy) 일원

※ ‘ 합동 투자협약 체결식’과 연계가 필요한 사항으로 세부일정 협의 필요

<hp:fwSpace/>ㅇ 대상 : 재미(在美) 충청남도 출신 동포 경제인·향우회 관계자 및 뉴욕 수출상담회 참여기업(별도 행사) 관계자 등 150명 내외

<hp:fwSpace/>ㅇ 내용 : 잠재 투자자 발굴·연결을 위한 충남 동포 경제인 네트워킹 리셉션(만찬), 충남 투자환경 소개, 교류 프로그램 등

• 행사 개최를 위한 장소 대관 및 행사 목적에 맞는 배치 등 구성, 주요 참석자 간 네트워킹을 위한 사전·사후 리셉션 운영을 포함

Ⅲ. 과업의 성과품

<hp:fwSpace/> 결과보고서

<hp:fwSpace/>ㅇ 보고서 10부, 동영상 및 사진자료 원본, 인화 앨범, 그밖에 행사 운영 과정에서 제작된 자료 원본 등

<hp:fwSpace/> 정산대상 비목 집행내역서 및 증빙자료(해당하는 경우)

<hp:fwSpace/>ㅇ 수행기관은 계약 체결 과정에서 상호 협의(붙임 4 참고) 및 협상을 거쳐 확정한 정산 대상 비목에 한하여 증빙자료를 제출

<hp:fwSpace/>ㅇ 인건비·일반관리비·이윤은 정산대상 비목에서 제외하나, 정산대상 직접비 또는 경비가 조정되는 경우 일반관리비와 이윤은 계약 산출내역서의 계상률로 조정
Ⅳ. 과업의 추진체계

<hp:fwSpace/> 전담조직 및 인력의 구성·운영

<hp:fwSpace/>ㅇ 수행기관(용역사)은 본 사업 추진을 위한 전담 조직을 구성하고, 조직도 및 참여인력 정보(프로필)를 발주기관(충청남도)에 제출

<hp:fwSpace/>ㅇ 수행기관은 본 사업 추진에 필요한 인력을 충분히 배치하고, 총괄 담당자를 지정하여 사업 전체를 조정하며 발주기관과 수시 소통

• 참여인력은 국제 회의(행사) 경험을 보유하고 있거나 관련 자격 또는 현지 소통 능력을 갖춘 사람으로 구성

<hp:fwSpace/>ㅇ 수행기관은 본 사업 추진 전반에 있어 행사 참여자*의 안전 확보를 위해 관리·주의 필요

* 수행기관에서 투입하는 인력 및 발주기관 담당자 등 관련된 사람을 전부 포함

<hp:fwSpace/> 발주기관(충청남도)-수행기관(용역사) 간 협의체 운영

<hp:fwSpace/>ㅇ 발주기관과 수행기관 간 수시·직통 연락체계를 통해 프로그램 발굴, 행사 준비 및 기타 필요 사항에 대해 긴밀한 협의 및 조정 실시

• 발주기관 및 수행기관 모두 현지에서 발생할 수 있는 사고 및 분쟁 등에 대응하기 위한 현지 소통 체계를 구축하여야 함

<hp:fwSpace/>ㅇ 착수보고, 실행계획 보고, 실무회의 등을 통해 추진현황 및 향후 계획을 점검

<hp:fwSpace/>ㅇ 그밖에 사업 추진에 있어 경미한 사항* 외에 의사결정이 필요한 사항에 대해서는 수행기관은 발주기관과 사전 협의를 거쳐 진행

* 행사의 결과 및 비용 지출에 영향이 발생하지 않는 범위
Ⅴ. 기타 사항

<hp:fwSpace/> 일반 수행지침

<hp:fwSpace/>ㅇ 과업지시서 및 발주기관의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 사업의 성공적 추진을 위하여 신의성실의 의무를 다한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등 지방계약법령과 재정 집행에 관한 규정을 준수하여 과업을 수행한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 계약 체결일로부터 5일 이내에 과업 수행계획 및 일정 등 전반에 관한 일정별 세부 실행계획서 등 제반 서류를 제출하여야 하며, 발주기관은 제출된 서류를 검토하여 수행 계획을 확정한다.

- 행사준비 및 수행에 필요한 사업전반 견적

• 세부수행 계획표, 참여 전문인력 및 조직 편성표 등

<hp:fwSpace/>ㅇ 발주기관은 계약 목적 달성을 위하여 계약상 과업범위 내의 세부내용 또는 추진방법에 대한 보완이 필요한 경우 수행기관에 보완을 요청할 수 있으며, 수행기관은 정당한 사유가 없는 한 이를 이행한다. 다만 과업범위·수량·일정 또는 비용의 변경을 수반하는 요청은 이행 전에 상호 서면 협의를 거쳐 조정한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 본 용역의 효율적인 추진을 위하여 수행기관은 발주기관의 계약 이행 상황 등의 지도·감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항은 지체없이 보완해야 한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 과업의 수행은 발주기관과의 긴밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아 진행해야 하며, 발주기관이 계약상 과업범위 내에서 세부 수행방법의 조정을 요청하는 경우 수행기관은 이를 성실히 반영한다.
<hp:fwSpace/>ㅇ 계약문서의 용어 또는 내용에 이견이 있는 경우 계약당사자는 상호 협의하여 해결한다. 협의가 이루어지지 않는 경우 관계 법령, 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 및 계약서에서 정한 계약문서의 효력순위에 따라 해석한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 사업 수행자는 참여인력 중 1인을 사업 책임자로 지정하여야 하며, 사업 책임자는 모든 책임을 지고 임무를 수행함을 원칙으로 한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 본 사업의 전담 참여인원은 계약기간 동안 다른 사업에 참여할 수 없으며, 중복 참여 여건 발생시 발주기관과 사전에 협의하여야 한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 과업수행에 참여한 인력은 임의로 교체하여서는 안 되며 불가피한 사유가 발생하였을 경우는 발주기관과 사전에 협의하여야 한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 해외에서 진행되는 행사이므로 기획 및 운영에 만전을 기하여야 하며, 과업수행 과정에서 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위가 발생하지 않도록 방지하여야 한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 발주기관은 투입인력이 제안서 또는 계약에서 정한 자격요건에 미달하거나, 업무수행이 현저히 부진하거나, 중대한 계약상 의무를 위반한 경우 구체적인 교체사유와 교체기한을 기재한 문서로 교체를 요구할 수 있다. 수행기관은 의견을 제출할 수 있으며, 특별한 사정이 없는 한 기존 인력과 동등 이상의 자격과 경력을 갖춘 인력으로 교체하여 발주기관의 사전승인을 받아야 한다. 다만 안전사고 또는 중대한 위법행위 등 긴급한 사유가 있는 경우 발주기관은 해당 인력의 즉시 업무배제를 요구할 수 있다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 본 용역 수행 과정에서 새로 창작되어 최종 성과물로 납품된 자료의 저작재산권은 발주기관과 수행기관의 공동소유를 원칙으로 하되, 개별 성과물의 성격과 계약 목적을 고려하여 계약서에서 귀속 및 이용범위를 달리 정할 수 있다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 발주기관은 행정·홍보·기록 등 공공목적을 위하여 최종 성과물을 복제·배포·전송·편집하여 이용할 수 있다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 특정 성과물의 저작재산권을 발주기관에 독점적으로 양도할 필요가 있는 경우에는 대상 권리, 이용범위 및 대가를 별도로 합의한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 수행기관이 계약 체결 전부터 보유한 저작물·서식·기술·노하우와 제3자 저작물은 공동소유 대상에서 제외한다. 수행기관은 계약목적 달성에 필요한 범위에서 발주기관이 해당 저작물을 적법하게 이용할 수 있도록 필요한 이용권을 확보하여야 한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 과업 추진 중 발생한 모든 자료에 대해서는 일체 비밀을 준수하며 자료 공개 시 발주기관의 승인을 받아야 한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 본 사업 수행 중 수행기관(참여인력을 포함한다)의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대하여는 그 책임은 수행기관에 귀속되며 발주기관에 손해를 입힌 경우 이를 배상한다.

<hp:fwSpace/> 추진상황 보고

<hp:fwSpace/>ㅇ 사업 수행계획서 제출 및 착수보고

• 수행기관은 계약일로부터 5일 이내에 제안요청서 등을 근거로 사업책임자 이력서 및 서약서 등이 포함된 사업 수행 계획서를 작성하여 발주기관에 문서로 제출하고 승인을 받아야 한다.

• 사업 수행계획서에는 다음과 같은 사항이 포함되어 있어야 한다.

사업목적, 산출물 목록과 그 내용<hp:tab width="3972" leader="0" type="1"/>
추진일정 및 인력 구성현황(인력 투입계획, 사무실 등)
행사관리 및 인력관리 방법 및 절차
진행보고 계획, 행사요원 교육 계획
기타 용역추진을 위한 선행사항, 관련기관 협조 요청사항 등

• 아울러, 사업 수행계획서를 토대로 수행계획, 사업 투입인력 명단, 추진일정 등 용역수행에 필요한 제반사항에 대한 착수보고회를 개최하여야 한다.

※ 착수보고회의 방식은 행사 일정 및 추진상황 등 발주기관의 여건을 고려하여 대면, 서면, 온라인 영상회의 등 협의하여 결정한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 중간보고

• 용역업체는 계약체결 후 수시로 개최하는 사업 관련 준비회의에 참석하여 과업 진행사항을 보고하여야 한다.(보고자료 작성 제출)

• 계약일로부터 사업 완료일까지 매월 착수계획서에 제시된 수행 절차에 따른 현재의 구체적인 공정 및 진행사항에 대하여 다음의 내용이 포함된 월간 진도보고서를 발주자에 제출하고 확인을 받아야 한다.(필요시 주간 진도보고 추진)

추진계획 대비 실적, 주요 단계별 산출물, 인력 투입현황
다음 주 추진계획, 주요 의사결정, 협조사항, 기타

<hp:fwSpace/>ㅇ 완료보고

• 사업종료 이전에 사업결과의 최종 산출물에 대한 종합보고서를 제출하여야 하며, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 용역업무 범위에 포함된 사항이 반드시 포함되어야 한다.

• 필요시 발주기관은 내용의 수정․보완을 요구할 수 있다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 그 밖에 과업 수행과 관련하여 발주기관의 회의 등에 출석 또는 자료제출 요구가 있는 경우 이에 응해야 한다.

<hp:fwSpace/> 계약해지 등

<hp:fwSpace/>ㅇ 다음의 각 호에 해당하는 경우 발주기관은 관계 법령 및 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준에서 정한 절차에 따라 계약을 해제·해지할 수 있다.

• 제출한 제안서의 내용과 실제 과업 수행과정, 회사 소개 등의 중대한 차이로 적절한 과업수행이 불가하다고 판단하는 경우

• 인력 투입 부족, 과업추진 과정상 기획 및 시행과정이 면밀하지 못하고 계획 일정에 따른 준비 미흡 등 차질이 있다고 판단하는 경우

• 발주기관의 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

• 사업 수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않거나, 기타 과업시행에 따른 준수사항을 이행하지 않을 경우

<hp:fwSpace/>ㅇ 계약의 해제·해지는 관계 법령 및 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣의 용역계약 일반조건에서 정한 사유와 절차에 따른다. 계약이 해제·해지된 경우 해제·해지일까지 적법하게 이행되고 검사에 합격한 부분의 대가는 정산하여 지급한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 수행기관의 귀책사유로 발주기관에 손해가 발생한 경우 관계 법령과 계약조건에 따라 손해배상을 청구하거나 지급 대가에서 상계할 수 있다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 발주기관의 방침변경 등 사유가 발생한 때에는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제372호)에 따라 계약을 해지할 수 있다.

※ 대한민국 또는 행사 국가에서 발생한 재난 및 긴급 사안 등으로 개최가 불가한 경우 사업을 중지하거나, 발주기관 제안 절차에 따라 계약을 해지할 수 있다.

Ⅵ. 수행자 선정방법

<hp:fwSpace/> 적용 규정

<hp:fwSpace/>ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
<hp:fwSpace/>ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호)
<hp:fwSpace/>ㅇ 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제372호)

※ 본 용역의 계약금액 및 제한적 사후정산은 Ⅰ. 과업 개요, 붙임 4 및 협상결과에 따라 상호 협의한 기준에 따른다

<hp:fwSpace/> 제안 참가자격(가<hp:fwSpace/>~<hp:fwSpace/>다)

가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 사전심사)의 자격요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않아야 하며 아래 요건을 충족하여야 함

• 입찰(제안)서 제안 제출 마감일 전까지 국제회의기획업[업종코드 5720] 또는 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 업체

나. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조 규정에 따라 발급된 직접생산증명서 국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014198901) 또는 기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 : 8014199001)를 소지한 중소기업

※ 직접 생산증명서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공 구매 종합정보망(http : //www.smpp.go.kr)에서 확인 되어야 함

다. 단독 또는 공동계약(공동이행방식만)이 가능하며 공동 수급체 구성원은 5인 이하로 구성하여야 함

※ 공동수급 구성 제한에 관해서는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제372호, 제6장 공동계약 운영요령)에 의함

<hp:fwSpace/> 계약방법 : 협상에 의한 계약

<hp:fwSpace/> 사업자 선정(평가방법)

<hp:fwSpace/>ㅇ 제안서 내용에 대한 평가는 제출된 자료에 한해 평가하며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않는다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 발주기관은 제안서 기술능력평가를 위하여 별도의 평가위원회를 구성하여 평가를 실시한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 제안서의 평가는 가격평가와 기술능력 평가로 구분하며 기술능력 평가는 정량적 지표에 의한 평가와 정성적 평가로 구분한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 정성적 평가는 평가위원별 기술능력 평가 결과에서 최고 점수와 최저 점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 한다.

<hp:fwSpace/> - 최고 점수 또는 최저 점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 제안서 평가 결과, 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

<hp:fwSpace/> - 다만, 계약 특성상 필요하다고 판단되는 경우 협상 적격자 대상 점수를 조정할 수 있다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 한다.

<hp:fwSpace/> - 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 제안서 평가위원회에 참가하지 않는 경우에는 입찰을 포기하는 것으로 간주하며 평가대상에서 제외한다.

평가요소 및 방법 가. 평가분야 및 배점 1) 기술능력 평가 : 80점

• 정량적(사업수행 능력) 평가(20점) + 정성적(기술제안서) 평가(60점)

2) 가격 평가 : 20점

나. 평가 항목 및 평가요소
구분
분야별
(배점)
평가항목
평가요소
배점
비고
기술
능력
평가
(80점)

정량적
평 가
분 야
(20점)
1. 사업 수행실적
▪ 최근 5년간 국제행사(설명회, 포럼 등) 개최 또는 사무국 수행 실적에 한하며, 공고일 기준 진행 중인 사업은 제외
6
투 자 통상과
평 가
2. 수행인력 참여현황
▪ 제안업체의 수행인력 참여현황
6
3. 경영상태
▪ 최근연도 재무제표에 의한 경영상태
5
4. 신인도
▪ 최근 2년간 입찰 및 계약이행 관련 부정당업자 제재처분
3
정성적
평 가
분 야
(60점)
5. 행사 이해도 및

사업실행방안
▪ 행사목적, 범위 등의 행사 컨셉의 이해도
▪ 사업계획 제안 및 사업실행방안
▪ 행사개최 목적의 실현방안 및 차별화 전략
20
평 가
위 원
평 가
6. 참석자 섭외력 등
▪ 투자설명회 발표인사 섭외 및 잠재투자가 초청 방안
▪ 국내외 전문가 네트워크 보유 정도
▪ 행사 시 의전 계획, 초청자 만족도 제고방안
15
7. 현지 행사 운영방안
▪ 행사장 운영방안 / 운영 인력 배치 등
▪ 행사발표 자료 제작 방안
▪ 행사장 안전관리 비상대책 수립
10
8. 홍보계획
▪ 국내외 매체 홍보실행 방안
10
9. 수행인력
▪ 전담 인력의 전문성 및 인력배치 계획의 타당성
5
기술능력평가(정량적 20 + 정성적 60)
80

가격
평가
(20점)
입찰가격
평가
(20점)
1. 가격제안서 평가
20
계 약
담당자
평 가
합 계 (기술능력평가 + 가격평가)
100

※ 입찰가격 평점산식은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호)｣을 따름

다. 정량적 평가 분야 평가기준 [<hp:fwSpace/>1) ~ 4) ]

1) 사업 수행 실적 <hp:titleMark ignore="1"/><hp:titleMark ignore="1"/>[합산금액 기준] (배점 6점)

평점
6점
5점
4점
3점
2점
최근 수행 실적
2.7억원 이상
2.4억원 이상
2.7억원 미만
2.1억원 이상
2.4억원 미만
1.8억원 이상
2.1억원 미만
1.8억원 미만
① 최근 5년간 국제행사(세미나, 포럼 등) 개최 용역 수행실적에 한하며, 공고일 기준으로 진행 중인 사업은 제외함

※ 민간실적의 경우 세금계산서, 계약서 사본을 제출해야 함
② 공동수급실적의 경우 해당 수급사의 지분율에 한하여 평가

• 행사 개최실적은 객관적인 증빙자료로 확인되는 용역 수행실적에 한하여 평가

③ 공동수급체를 구성하는 경우 공동 수급체 각각의 실적을 참여비율에 따라 산정하여 평가

※ 실적에 대한 입증책임은 심사 대상자가 부담하며 의무를 다하지 않아 실적확인이

<hp:fwSpace/>어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니함

2) 수행인력 참여현황<hp:titleMark ignore="1"/><hp:titleMark ignore="1"/> (배점 6점)

구 분
총괄책임자
분야별 책임자
분야별 보조자
보조원
1인당 평점
각 1.0점
각 0.7점
각 0.5점
각 0.3점

① 공고일 전일 이전 입사한 자로 과업 참여 인력의 개별 재직증명, 자격을 입증하는 증빙 서류를 제출

※ 민간기관(법인)의 경우 위 서류 외에 4대보험(택1) 납입 증명서를 제출하여야 함.

• 〈붙임 2〉 자격(경험기준) 인력 등급 구분기준 적용

② 공동수급체를 구성하는 경우 공동수급체 소속 인력도 모두 경력 인정

3) 경영상태<hp:titleMark ignore="1"/><hp:titleMark ignore="1"/> (배점 5점)

신용평가등급
배점
회사채
기업어음
기업신용
AAA ,AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20, A2-,
A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
5.0점
BBB-, BB+, BB0, BB-
A3-, B+, B0
BBB-, BB+, BB0, BB-
4.5점
B+, B0, B-
B-
B+, B0, B-
4.0점
CCC+ 이하
C 이하
CCC+ 이하
3점

[주]

1. 경영상태 평가 자료가 없거나 제출하지 않는 경우는 최저등급으로 평가한다.

2. 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

3. 합병업체는 합병 후에 평가한 신용평가등급으로 심사하고, 합병 후 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 평가한다.

4) 신인도<hp:titleMark ignore="1"/><hp:titleMark ignore="1"/> (배점 3점)
구 분
최근 2년간 입찰 및 계약
이행 관련 부정당업자 제재
처분을 받지 않은 자
최근 2년간 입찰 및 계약
이행 관련 부정당업자 제재
처분을 1회 받은 자
최근 2년간 입찰 및 계약
이행 관련 부정당업자 제재
처분을 2회 이상 받은 자
평점
3점
2점
1점

※ 공동수급의 경우 참여비율에 따라 평가 마. 정성적 평가 분야 평가기준

1) 평가 방법 : 입찰참가자 제안서 발표 → 제안서 평가위원회 평가

❶ 평가위원회 구성

‣위원정수 : 7명(※ 후보자 명부 3배수 사전 작성)
‣자격요건 : 국제회의·행사 기획에 대한 학식과 경험이 풍부한 자
‣구성방법 : 입찰 참가자가 평가위원 추첨, 추첨된 고유번호 중 빈도가

높은 평가위원 순으로 7명을 선정 ❷ 제안서 발표 일정

‣일
시 : 입찰 참가자별 개별 통보 / 2026. 10. 6.(화) 10시 예정
‣장
소 : 충남도청 내 회의실
‣발 표 자 : 사업 총괄책임자 또는 기업대표가 발표
‣발표시간 : 입찰 참가자별 30분 이내(제안 설명 15분, 질의응답 15분)
‣발표순서 : 제안서 접수 순
※ 발표 당일 다른 입찰 참가자의 발표는 청취할 수 없음

2) 세부 평가방법

• 입찰참가자의 점수는 각 평가위원의 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 평가점수를 산술평균하여 부여

※ 단, 최고·최저점수가 각각 둘 이상인 경우는 하나의 점수만 제외

- 점수는 소수점 셋째자리에서 반올림

• 본 제안요청서에서 정하지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준｣ 및 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 준용

3) 세부 평가항목 및 평가산식
평가 항목
평 가 요 소
배점
평 가 산 식
탁월
우수
보통
다소미흡
미흡
합계

60

행사 이해도· 사업실행방안
(20점)
행사목적, 범위 등의 행사 컨셉의 이해도
10
10
8
6
4
2
사업계획 제안 및 사업실행방안
5
5
4
3
2
1
행사개최 목적의 실현방안 및 차별화 전략
5
5
4
3
2
1
참석자 섭외력
(15점)
설명회 발표인사 및 투자잠재가·바이어 섭외 방안
5
5
4
3
2
1
국내외 전문가 네트워크 보유 정도
5
5
4
3
2
1
행사시 의전 계획, 초청자 만족도 제고방안
5
5
4
3
2
1
현지 행사 운영방안
(10점)
행사장 운영방안 / 운영 인력 배치 등
※ 행사장 안전관리 비상대책 수립 포함
5
5
4
3
2
1
행사발표 자료 제작 방안
5
5
4
3
2
1
홍보계획
(10점)
국내외 매체 홍보실행 방안
10
10
8
6
4
2
수행인력
(5점)
전담인력의 전문성 및 인력배치 계획 타당성
5
5
4
3
2
1

※ 제안서 내용에 대한 평가는 제출된 자료에 한해 평가하며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음.
<hp:fwSpace/> 협상 및 낙찰자 결정

가. 협상범위

<hp:fwSpace/>ㅇ 협상 대상자가 제안한 과업내용·이행방법·이행일정과 제안요청서에서 정한 사항을 협상대상으로 한다. 협상으로 과업내용을 조정하는 경우 총사업비와 계약이행 가능성을 함께 검토한다.

나. 협상기간

• 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다.

<hp:fwSpace/> 다. 협상순서

• 협상기한 : 협상 개시 통보일로부터 15일 이내

• 협상절차 : 결정된 협상 순위에 따라 선순위부터 협상

※ 협상 성립 시, 차순위 협상적격자와는 협상을 실시하지 않음

※ 모든 협상적격자와 협상 결렬 시, 재공고입찰 또는 신규입찰

<hp:fwSpace/> 계약 체결 및 이행

<hp:fwSpace/>ㅇ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 같은 법 시행령, ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 등 관련 규정에 의거 협상에 의한 계약체결 기준을 적용한다.

<hp:fwSpace/>ㅇ 계약체결은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건 등의 일반 원칙에 따른다.

< 붙임 1 >
세부 과업내용

1. 회의 및 세부행사 실행계획 수립

• 사업 제안서상의 제안내용을 기본으로 하여, 이를 보완한 행사 세부 실행계획을 발주기관과 협의하여 최종 확정한다.

• 용역사는 발주기관에 세부 실행계획을 제출하여 발주기관의 승인을 받도록 하고, 보완요청이 있는 경우 그에 응하여야 하며 이를 변경하고자 할 때에도 발주기관의 승인을 얻어야 한다.

• 세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며 그에 수반하는 계획 수립 및 실행은 발주기관과 협의하여야 한다.

• 발주기관에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 상호협의하여 과업내용을 확정하며, 용역사는 특별한 사유가 없는 한 과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고, 행사진행에 차질이 없도록 하여야 한다.

• 행사장 시설물·장비의 규격과 수량, 참가자 규모 및 기타 행사 운영사항은 계약상 과업범위 내에서 발주기관과 수행기관이 사전에 협의하여 확정한다.

• 본 과업내용에 포함되지 않은 사항에 대하여도 국제회의 기준과 원칙에 따라 성실히 수행하여야 하며, 기타 행사에 필요하다고 판단되어 발주기관에서 요청하는 경우 상호 합의 하에 처리한다.

※ 현지 사정으로 일정·장소·프로그램 또는 참가인원이 변경되는 경우 원칙적으로 과업내용 변경 및 계약금액 조정 절차를 적용한다. 협상 과정에서 사후정산 대상으로 정한 비목은 상호 합의한 기준과 절차에 따라 정산할 수 있다.
2. 세부행사별 계획 수립 및 실행(안)

1) 글로벌 포럼(회의) 또는 국제기구(기관) 주요인사 간담회

[기본 사항] (1) 세부 실행계획 수립 및 운영

• 프로그램별 진행 순서(시나리오), 인력배치, 행사장 세팅 등

• 모든 프로그램 운영은 발주기관과 사전 협의하여 준비·실행하며 긴급상황에 신속 대처할 수 있는 대책 수립을 포함

• 운영요원을 배치하는 경우 모집·선발, 교육, 배치(업무분장), 업무 수행 감독

• 포럼(회의) 또는 간담회 책임자(최소 1명) 배정 및 현지·실시간 연락체계 구축

※ 책임자는 한국어 및 현지 국가 언어로 소통 가능한 사람으로 배치

(2) 참가자 초청 및 관리

• 초청대상 : 인공지능(AI) 또는 첨단산업 기업·교육(연구)기관 재직 경험이 있거나 재직 중인 석학, AI 관련 국제기구(기관) 소속 주요 인사 등 행사별 50명 내외

- 참석 대상자 조청을 위한 제반 활동

• 초청장 및 안내장(개요, 등록안내, 교통편 등) 발송, 참석여부 파악, 참가자 등록 업무 및 등록 명단 관리

• 공항, 기차역 등 주요 교통 거점으로부터 행사장까지 이동할 차량(운전자 포함) 준비 등 참여자 의전

※ 이동 지원 대상자 범위 및 방법은 세부계획 확정 후 협의

(3) 사회자(통역) 섭외 ※ 진행 방식에 따라 섭외하지 않을 수 있음

• 인

원 : 1명(포럼 및 만찬 리셉션 진행)

• 자

격 : 영어-한국어 동시통역이 가능한 자

(4) 행사장 대관(임차)

• 포럼(회의)장 또는 접견장, 기자회견장, 주요 인사 대기실 등

※ 행사장별 수용 인원(예상)

• 포럼(회의)장 : 최대 50명 수용 가능 규모

· 접견장 : 최대 30명 수용 가능 규모

• 기자회견장 : 최대 30명 수용 가능 규모

· 대기실 : 최대 10명 수용 가능 규모

• 행사의 규모와 목적에 맞는 장소를 선정, 대관

※ 용도별 필요한 행사장 수와 장소는 추후 착수 과정에서 확정 예정

• 노트북 및 프린터 등을 포함한 행사진행 데스크 설치, 행사장 내외부 홍보 현수막 또는 배너, 참여자 테이블 및 의자 등

• 냉·난방 및 환기 등 공조시설, 조명 및 음향 등 장비 준비

• 행사 기간 중 임차한 장비 관리에 모든 책임을 지며, 분실 및 파손 등으로 예정되지 않은 지출이 발생하지 않도록 함

• 위생, 안전 관리에 필요한 사항의 사전 조치

[행사 운영] (1) 포럼(회의) 또는 간담회 - 진행장소 : 포럼(회의)장 또는 접견장

• 주요내용 : 참석자 소개, 주요 석학·기업인과 토론 또는 국제기구(기관) 주요 인사와 대담

• 무대준비 : 대형현수막, 포디움, 마이크, 컴퓨터(PPT용),<hp:lineBreak/>빔프로젝터(또는 LED 전광판) 등 임차

• 진행장비 : 영상·녹화·조명·전기·음향 등 설치·운영

• 발언자석 : 포럼(토론) 또는 간담회 주빈용 테이블·의자 배치

• 객

석 : 원형 테이블 및 의자 설치

• 통역지원 : 동시통역 시스템(장비), 동시통역사(영어) 배치

※ 진행 방식에 따라 섭외하지 않을 수 있음

(2) 국내·해외언론 프레스 컨퍼런스(기자회견)

- 진행장소 : 기자회견장

• 준비사항 : 마이크, 테이블, 의자, 통역사(영어) 1명 배치

※ 통역사는 진행 방식에 따라 섭외하지 않을 수 있음

(3) 리셉션(오·만찬 케이터링) 진행

• 참

석 : 행사별 50명 이상

• 메

뉴 : 뷔페식 또는 현지식 ※ 할랄, 베지테리안 등 포함

• 준비사항 : 좌석배치도, 테이블 번호 등 제작·비치, 안내

(4) 운영 지원

• 휴식 시간 음료 및 다과 제공을 위한 물품 및 소모품 등 구비

• 행사 진행 데스크(노트북, 프린터 등 장비 설치 포함) 운영

(5) 인력 운영

• 참가자 관리(시설 안내, 참석 확인, 편의 제공 등)

• 운영요원 관리(모집 및 선발, 교육, 운영 등)

2) 미국 합동 투자협약(MOU) 체결식 및 투자기업 간담회

[기본 사항] (1) 세부 실행계획 수립 및 운영

• 프로그램별 진행 순서(시나리오), 인력배치, 행사장 세팅 등

※ 국제 비즈니스 매너를 고려한 프로그램 설계

• 모든 프로그램 운영은 발주기관과 사전 협의하여 준비·실행하며 긴급상황에 신속 대처할 수 있는 대책 수립을 포함

• 운영요원을 배치하는 경우 모집·선발, 교육, 배치(업무분장), 업무 수행 감독

• 투자협약(MOU) 체결식 및 간담회 행사 책임자(최소 1명) 배정 및 현지·실시간 연락체계 구축

※ 책임자는 한국어 및 현지 국가 언어로 소통 가능한 사람으로 배치

(2) 참가자 초청

• 초청대상 : 미국 현지 투자기업 1社 이상(협약 체결 예정기업 별도) 및 투자유치 지원기관 관계자 등 50여명

※ 협약 체결 예정기업은 발주기관에서 확보 예정

- 참석 대상자 조청을 위한 제반 활동

• 초청장 및 안내장(개요, 등록안내, 교통편 등) 발송, 참석여부 파악, 참가자 등록 업무 및 등록 명단 관리

• 공항, 기차역 등 주요 교통 거점으로부터 행사장까지 이동할 차량(운전자 포함) 준비 등 참여자 의전

※ 이동 지원 대상자 범위 및 방법은 세부계획 확정 후 협의

(3) 사회자(통역) 섭외 ※ 진행 방식에 따라 섭외하지 않을 수 있음

• 인

원 : 1명(포럼 및 리셉션 진행)

• 자

격 : 영어-한국어 동시통역이 가능한 자

(4) 행사장 임차

• 협약 체결식장, 간담회장, 리셉션장, 귀빈 대기실 등

• 행사의 규모와 목적에 맞는 장소를 선정, 대관

※ 용도별 필요한 행사장 수와 장소는 추후 착수 과정에서 확정 예정

• 일정 및 행사 구성 변경에 대비한 예비 행사장 사전 조사

• 노트북 및 프린터 등을 포함한 행사진행 데스크 설치, 행사장 내외부 홍보 현수막 또는 배너, 참여자 테이블 및 의자 등

• 냉·난방 및 환기 등 공조시설, 조명 및 음향 등 장비 준비

• 행사 기간 중 임차한 장비 관리에 모든 책임을 지며, 분실 및 파손 등으로 예정되지 않은 지출이 발생하지 않도록 함

• 위생, 안전 관리에 필요한 사항의 사전 조치

[행사 운영] (1) 합동 투자협약(MOU) 체결식장 조성

• 협 약 장 : 서명 전용 테이블 및 의자(체결 기업 수에 따라 조정), 서명펜 등 준비

• 배경무대 : 빔 프로젝터(스크린) 또는 현수막으로 행사개요 게시, <hp:lineBreak/>충청남도 및 참여기업 로고 배치, 태극기·성조기·충남 도기 게양

※ 협약 기업 사정에 따라 모(母)회사의 소속 국기 게시

• 미 디 어 : 사진·영상 촬영(단체 및 개별 서명 장면 포함)

• 협 약 서 : 국·영문 병기, 고급 장정으로 제작<hp:lineBreak/>(협약 체결 기업별 서명자 수의 2배수)

• 진행순서 : 개식 → 참석자 소개 → (협약서 낭독) → 서명 → 기념촬영 → 폐식

(2) 투자기업 간담회 - 진행장소 : 협약장 또는 별도 간담회장

• 참석범위 : 투자협약 체결 기업의 대표자 등 10명 내외

• 준비사항 : 간단한 다과, 좌석배치(명패) 등

(3) 네트워킹 리셉션(오·만찬 케이터링) - 참 석 : 협약 체결 기업 및 참석 귀빈

• 형 식 : 스탠딩 또는 착석(발주기관과 협의)

- 메 뉴 : 뷔페식 또는 현지식

• 준비사항 : 좌석배치도, 테이블 번호 등 제작·비치, 안내

(4) 운영 지원 - 휴식 시간 음료 및 다과 제공

• 행사 진행 데스크(노트북, 프린터 등 장비 설치 포함) 운영

(5) 인력 운영

• 참가자 관리(시설 안내, 참석 확인, 설문조사, 편의 제공 등)

• 운영요원 관리(모집 및 선발, 교육, 운영 등)

3) 2026 충청 경제인 네트워킹 행사 [기본 사항] (1) 세부 실행계획 수립 및 운영

• 프로그램별 진행 순서(시나리오), 인력배치, 행사장 세팅 등

• 모든 프로그램 운영은 발주기관과 사전 협의하여 준비·실행하며 긴급상황에 신속 대처할 수 있는 대책 수립을 포함

• 운영요원을 배치하는 경우 모집·선발, 교육, 배치(업무분장), 업무 수행 감독

※ 책임자는 한국어 및 현지 국가 언어로 소통 가능한 사람으로 배치

(2) 참가자 초청

• 초청대상 : 재미 충남 출신 동포 경제인·향우회 관계자, 뉴욕 수출상담회(별도 진행) 참여기업 관계자 등 150여명

- 참석 대상자 조청을 위한 제반 활동

• 초청장 및 안내장(개요, 등록안내, 교통편 등) 발송, 참석여부 파악, 참가자 등록 업무 및 등록 명단 관리

• 공항, 기차역 등 주요 교통 거점으로부터 행사장까지 이동할 차량(운전자 포함) 준비 등 참여자 의전

※ 이동 지원 대상자 범위 및 방법은 세부계획 확정 후 협의

• 주요 참석자 정보 및 기업·경제활동 현황 등 사전 파악, 공유

(3) 참여자 등록 및 사회
※ 진행 방식에 따라 섭외하지 않을 수 있음

• 인

원 : 1명(네트워킹 및 리셉션 행사 진행)

• 자

격 : 영어-한국어 동시통역이 가능한 자

(4) 행사장 임차

• 네트워킹 리셉션 및 충남 투자환경 소개·교류 프로그램 운영이 가능한 행사장 확보

※ 용도별 필요한 행사장 수는 추후 착수 과정에서 확정 예정

• 행사의 규모와 목적에 맞는 장소를 선정, 대관

※ 용도별 필요한 행사장 수와 장소는 추후 착수 과정에서 확정 예정

• 일정 및 행사 구성 변경에 대비한 예비 행사장 사전 조사

• 노트북 및 프린터 등을 포함한 행사진행 데스크 설치, 행사장 내외부 홍보 현수막 또는 배너, 참여자 테이블 및 의자 등

• 냉·난방 및 환기 등 공조시설, 조명 및 음향 등 장비 준비

• 행사 기간 중 임차한 장비 관리에 모든 책임을 지며, 분실 및 파손 등으로 예정되지 않은 지출이 발생하지 않도록 함

• 위생, 안전 관리에 필요한 사항의 사전 조치

[행사 운영] (1) 네트워킹 행사장 조성

• 행사 성격과 참석 규모를 고려한 무대 및 좌석·테이블 배치

• 마이크, 음향, 영상·PPT 등 프로그램 진행에 필요한 장비 설치 및 운영

• 참석자 간 교류가 원활하도록 네트워킹 중심 공간·동선 구성

(2) 동포 경제인 교류 프로그램 운영

• 재미 충남 동포 경제인 및 향우회 관계자 등 참여자 간 상호 교류 프로그램 운영

• 참석자 간 기업·산업정보 공유 및 인적 네트워크 구축 지원

(3) 네트워킹 리셉션(만찬 등) 운영

• 참 석 : 재미 충남 동포 경제인·향후회 관계자 전원

• 메 뉴 : 현지 여건 및 참석자 특성을 고려하여 구성

(4) 운영 지원

• 주요 참석자 안내·접견 및 개별 교류 지원

- 사진·영상 촬영 등 행사 기록 관리 (5) 인력 운영

• 참가자 관리(참석 확인, 행사 안내, 편의 제공 등)

• 운영요원 관리(사전교육 및 현장 배치·운영 등)

(6) 기타 충청남도에서 지정하는 행사 기획 및 진행

4) 공통사항 [국제 비즈니스 매너 및 의전]

• 문화적 차이를 고려한 의전 매뉴얼 사전 수립

• 미국 현지 상관례, 호칭·명함교환·좌석배치 등 비즈니스 예절 및 매너를 반영한 의전 가이드라인 마련

• 협약 체결식 등 공식행사 시 발언 순서, 인사법, 선물(기념품) 증정 방식 등 사전 조율

• 참석자 응대 매뉴얼 작성 및 운영요원 사전 교육

• 초청 인사(기업 대표, 정부·기관 관계자 등) 등급별 응대 수준 구분

• 통역·수행 인력 대상 현지 비즈니스 에티켓 등 사전 교육 실시

ㅇ 통역·번역 품질 관리

• 행사 성격(공식 협약식, 설명회, 네트워킹 등)에 맞는 통역 방식(동시·순차) 구분 적용

• 사전 리허설을 통한 전문용어(투자·기술 관련) 통역 오류 방지

[안전관리 및 비상대책] ㅇ 행사장 및 참가자 안전관리 계획 수립

• 행사장별 비상 대피로, 응급처치 인력 및 장비(AED 등) 배치

• 화재·정전 등 시설 사고 대비 비상연락체계 구축

- 현지 의료기관·응급실 연계체계 사전 확보

• 현지 치안·기상 상황 등 정보 모니터링 및 발주기관 실시간 공유

• 재난, 테러경보 등 발생 시 대응 매뉴얼 마련

ㅇ 보건·방역 관리

• 현지 방역지침(감염병) 및 위생(식음료 등) 기준 준수, 참가자 대상 안내

ㅇ 보험 가입

• 행사 관련 배상책임보험, 여행자보험(참가 임직원 및 초청 귀빈 대상) 등 가입 여부 발주기관과 협의

[정보보안 및 자료관리]

• 협약 체결 관련 기업정보, 투자조건 등 민감정보 보안 유지

• 관계자 외 유출 금지, 자료 접근권한 관리

• 언론 배포자료는 사전에 발주기관 승인 절차 이행

• 행사 종료 후 개인정보 및 기업정보가 포함된 자료는 관련 법령 및 발주기관 지침에 따라 파기 또는 반납

[돌발상황 대응]

• 참석 예정자의 불참·일정변경 등에 대비한 예비 인력·프로그램(백업 플랜) 마련

• 국가 재난, 항공편 결항 등 외부요인으로 인한 일정 차질 발생 시 대체 일정·장소 수립 방안 사전 협의

• 기타 발주기관이 요청하는 공통 운영사항 성실 이행

< 붙임 2 >
참여 인력 구분기준

구 분
경 험 기 준
총괄 책임자
∘국제회의업 등록업체 경력 10년 이상인 자
분야별 책임자
∘국제회의업 등록업체 경력 5년 이상인 자
분야별 보조자
∘국제회의업 등록업체 경력 3년 이상인 자
보조원
∘국제회의업 등록업체 경력 1년 이상인 자

< 붙임 3 >
2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역
제안서 작성요령

1. 제안서 작성지침
가. 사업제안서 형태

• 규

격 : A4(297mm × 210mm) 규격, 양면인쇄, 무선 좌철 제본

• 지

질┍표 지 : 백색아트지 및 스노우지(200g/㎡, 무코팅)

┕내 지 : 백상지(80g/㎡)

• 수

량 : 사업수행능력 제안서(정량적 제안 평가서) 1부.

• 기술제안서(정성적 제안 평가서) 10부. (원본 1부, 사본 9부),

- 프리젠테이션 요약본 10부 ㅇ 인쇄색상 : 흑백으로 인쇄

• 분

량 : 기술제안서 양면 100매(200page)·PPT 요약본 40매 이내

• 쪽 번 호 : 가운데 하단 1, 2, 3으로 표기

• 인쇄방법 : 컴퓨터 조판 인쇄(국문) / 글씨 14포인트 이내

• 목차 및 작성방법

작성 항목
작성 내용
비고
Ⅰ. 사업 개요

1. 제안 개요

• 제안사는 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고

본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및 제안의

특징 및 장점 등을 요약하여 기술 Ⅱ. 제안 업체 일반

1. 일반 현황

• 제안사의 일반 현황 및 연혁

2. 조직 및 인원

• 제안사의 조직 및 인원 현황 제시

3. 주요 사업 내용

• 제안사의 주요 사업 내용을 분야별로 구분

4. 주요 사업 실적

• 해당 사업과 관련이 있는 주요 사업 실적 및 수상 실적 제시

Ⅲ. 행사기획

1. 행사 Concept

• 행사 Concept 및 이미지 설정, 행사 슬로건
• 사업 계획 제안

2. 초청자 수행 계획

• 초청자 참석 및 지원 방안
• 행사 일정 관련 의전 계획
• 초청자 만족도 제고 방안

3. 사업기획 및 운영계획

• 전체 Concept에 맞는 계획 수립
• 행사장 및 무대 디자인(소재 포함) 설명
• 행사장 및 참가자 동선 배치
• 등록데스크 설치 및 운영방안 등
• 행사장 운영 방안, 운영 인력배치 등
• 행사발표 자료 취합, 결과자료집 제작 및 배포 계획
• 안전관리 재난관리 등 비상대책 수립

4. 장비임차 및

기기설치

• 영상, 조명 및 음향 장비, 특수 효과 설치
• 행사장 장비 임차 및 행사장 조성 및 운영

5. 광고 및 홍보계획

• 사업 관련 옥내외 광고물(가로등 배너, 브로슈어 유도 사인, 판넬, 현수막, 초청장 등) 디자인 및 설치 계획 등
• 온‧오프라인에서의 구체적 사전 홍보 실현 방안

(홍보 전문업체와 컨소시엄 구성 가능) Ⅳ. 사업관리

1. 행사준비 인력

• 행사 준비 및 운영 보조 인력

2. 추진조직 및 업무분장

• 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시

※ 협력업체 이력 및 실적을 상세히 기술

3. 사업추진일정

• 행사 일정 관리 및 세부 일정 계획 수립

Ⅴ. 기타 - 기타 제안 사항 ※ 별첨자료

• 제안서에 포함되지 않는 제 증빙 자료 별첨

(유사 프로젝트 수행․참여 인력․운영 관련 증빙 자료 등)

나. 사업제안서는 한글표기를 원칙으로 하며, 필요시 외래어(한자 포함)는 괄호 안에 표기함. 모든 치수는 미터법으로 표기함.

다. 사업제안서 목차순서에 따라 기재하되 추가 또는 일부 수정할 사항이 있다고 판단되는 경우에는 핵심적인 사항이 누락되지 않는 한도에서 목차를 변경 작성 가능함.

라. 각종 참조․통계자료를 인용하는 경우, 그 출처를 명기하여야 함.

마. 제출된 제안서의 내용은 발주처의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음.

바. 가격 제안서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하고, 표지에 제안업체명을 명기하고 밀봉하여 제출해야 함.

사. 사업제안서 작성 시, 상기의 목차에 따라 작성하되 필요하다고 판단되는 경우에는 일부에 한하여 변경 또는 추가하는 등 재구성 할 수 있으나 요구된 사항을 반드시 포함시켜야 함.

2. 유의사항

가. 본 사업의 제안서 내용은 사업 성격에 맞게 작성되어야 하며, 제출기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않고, 우편으로 접수할 수 없다.

나. 제출서류는 관계 법령에 따른 계약·감사 및 기록관리 목적으로 발주기관이 보관하여야 하는 서류를 제외하고 반환하지 않는 것을 원칙으로 한다.

• 다만 탈락업체가 반환을 요청한 경우 발주기관은 보관이 필요한 1부를 제외한 제안서 사본과 반환 가능한 원본자료를 반환하거나 제안업체의 동의를 받아 폐기할 수 있다. 제출된 제안서의 저작권은 제안업체에 있으며, 발주기관은 입찰평가와 계약·감사 이외의 목적으로 이를 이용하거나 제3자에게 공개해서는 안 된다.

다. 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안사의 부담으로 함.

라. 필요 시 제안내용에 대한 확인자료를 요청하거나, 현지 실사요청 시 제안사는 이에 응하여야 함.

마. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함.

바. 기재 사항이 누락되거나 객관적 근거자료가 없는 항목은 해당사항이 부재하는 것으로 간주함.

사. 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되면 모든 자격이 상실되고 손해 배상을 청구할 수 있으며 이에 대한 손해배상 제반 비용은 제안사 부담으로 함

아. 행사 수행 전반에 걸쳐 항상 발주기관과 협의하여야 함.

< 붙임 4 >
사후정산 대상 비목 및 기준(안)

1. 기본원칙

가. 본 용역은 총액확정계약을 원칙으로 하며, 계약금액 전부에 대한 사후정산은 실시하지 않는다.
나. 사후정산은 아래에서 정한 비목 중 참가인원·수량 변동 또는 계약당사자 간 합의에 따라 실제 수행하거나 지급하지 않은 부분에 한하여 실시한다.
다. 계약단가·환율·시장가격 등의 변동만을 이유로 계약금액을 조정하지 않는다.
라. 과업내용의 추가·삭제·변경으로 수행범위 또는 비용이 달라지는 경우에는 사후정산이 아니라 관계 법령에 따른 계약금액 조정 및 변경계약 절차를 적용한다.

2. 정산대상 비목

정산대상은 계약상대자가 제출하고 발주기관이 승인한 산출내역서에 수량과 단가가 구분되어 있는 다음 비목으로 한정한다.

구분
정산대상 및 기준
식음료비
실제 제공인원 또는 계약상 최소보장인원 중 큰 금액을 인정
참가자 수송비 및 숙박비
실제 운행한 차량(항공기) 대수, 횟수(좌석수), 일수 기준 /
실제 숙박한 일수, 객실등급 기준
참가자용 물품
명찰·명패, 인쇄물 등 실제 제작 및 납품한 수량 기준
기타
장소·장비 임차, 통역 및 제작물 등 산출내역서에 반영되어 있으나 계약당사자가 미수행에 합의한 과업 중 선집행비용·예약금·취소수수료 등 환불 불가 금액을 제외한 부분

3. 정산금액 산정 가. 비목별 감액액은 다음과 같이 산정한다.

비목별 감액액 = 계약단가 × 계약수량과 정산인정수량의 차이

나. 정산인정수량에는 실제 이행수량 외에 발주기관이 승인한 최소보장수량과 계약상대자의 귀책사유 없이 발생한 예약금·취소수수료·환불 불가 수량을 포함한다.

다. 계약상대자가 계약단가보다 낮은 가격으로 구매·임차 또는 지급하였다는 사유만으로 그 차액을 감액하지 않는다.

라. 인건비·일반관리비·이윤은 직접적인 정산대상에서 제외한다. 다만 정산대상 직접비 또는 경비가 조정되는 경우 일반관리비와 이윤은 당초 산출내역서의 계상률과 산정방식을 적용하여 함께 조정하고, 부가가치세는 조정된 공급가액을 기준으로 산정한다.

4. 증빙자료 및 정산절차

가. 계약상대자는 완료보고서 제출 시 다음 자료를 함께 제출한다.

1) 비목별 정산명세서 2) 최종 참가자 및 참석인원 확인자료

3) 계약서·예약확인서·세금계산서·영수증 등 지출증빙

4) 식음료 제공명세서, 차량운행일지, 숙박명세서 및 납품확인서

5) 최소보장금액·취소수수료·환불 불가 금액을 확인할 수 있는 자료

6) 과업변경 또는 미수행에 관한 발주기관과의 서면 합의자료

나. 발주기관은 정산대상 비목의 수행 여부와 수량을 확인하는 데 필요한 범위에서 자료를 검토하며, 계약금액 전부에 대한 회계감사 방식으로 정산을 요구하지 않는다.
다. 외부 원가계산기관 또는 회계기관의 검토가 필요한 경우 해당 기관의 선정 및 검토 비용은 발주기관이 부담한다.

라. 정산 결과 계약금액 조정이 필요한 경우 변경계약을 체결한 후 최종 대가를 지급한다.

5. 과업변경과의 구분

가. 새로운 업무의 추가, 행사 횟수·장소·일정 변경, 시설·장비의 규격 변경 또는 계약수량을 초과하는 추가 수행은 사후정산 대상이 아니며, 변경되는 과업을 이행하기 전에 계약금액 또는 계약기간을 조정하고 변경계약을 체결하여야 한다.

나. 행사 일정상 긴급하여 사전 변경계약이 곤란한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 변경내용·수량·단가·금액 및 처리방법을 공문 등 서면으로 먼저 확정한 후 이행하여야 한다.

6. 협상에 따른 조정 및 확정

가. 본 기준은 입찰공고 단계의 정산기준안으로서, 우선협상대상자와의 협상 과정에서 과업내용과 산출내역서 등을 고려하여 붙임 4에서 정한 정산대상 범위 안에서 비목의 명칭, 산정단위, 증빙자료 및 정산절차를 상호 협의하여 구체화할 수 있다.

나. 다만 협상 과정에서 계약금액 전부를 사후정산 대상으로 변경하거나, 계약단가·환율·시장가격의 변동을 정산사유로 추가하거나, 입찰가격 및 경쟁조건에 실질적인 영향을 미치는 내용으로 변경할 수 없다.

다. 협상을 통해 조정·확정된 정산기준은 협상결과서에 명시하고 계약서에 첨부하며, 계약 체결 이후에는 계약당사자 일방이 이를 변경할 수 없다.
< 서 식 >
구 비 서 류
제본
구 분
항
목
작성지침 및 제출서류
양 식
1
입
찰
등록서류
입찰참가 공문

• 서식참조

서식 1
입찰참가신청서

• 서식참조

서식 2
서 약 서

• 서식참조

서식 3
청렴이행확약서
보안각서
개인정보 동의서

• 서식참조

서식 4, 4-1, 4-2
구비서류

• 사업자등록증 사본 1부
• 법인등기부등본 1부
• 인감증명서 및 사용인감계(인감지참) 1부

※ 입찰보증금(입찰보증금액의 5%이상 보증서)
※ 입찰대리인 위임장 또는 재직증명서 1부<hp:lineBreak/>(신분증 지참)

• 공동수급협정 체결현황
• 공동수급표준협정서(공동이행방식) 포함, 합의각서

서식 5

서식 6, 6-1
2
사업수행
능력심사
제 안 서
표
지

• 사업수행능력평가서 표지

서식 7
사업수행능력

• 제안사 일반현황
• 제안사 경영상태 및 신인도
• 재정규모 증빙서류(재무 제표서)

※ 공동수급의 경우 각자 작성

• 과업수행 조직 및 투입인력 계획
• 재직(경력)증명서, 자격증 사본
• 최종학력 졸업증명서 등
• 용역수행실적
• 실적증명서 등 첨부

서식 7-1, 7-2, 7-3, 7-4, 7-5, 7-6, 7-7, 7-8
3
기 술
제안서
표
지

• 기술제안서 표지

서식 8
제 안 서

• 제안서 내용

서식 8-1
평가기준표 참고
4
가격
입찰서
입찰서

• 가격 입찰서

서식 9

• 가격 산출 내역서

서식 10

2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역
접
수
번
호

접
수
일
자
2026년
월
일
제 출 자
(대 표 사)
회 사 명

대 표 자

주
소

전
화
TEL :
FAX :
「2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역」 입찰을 위한 참가신청서와 사업 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임 1. 입찰참가 신청서(입찰등록서류 포함) 1부

2. 사업수행능력심사 제안서 1부

3. 기술제안서 10부(내용수록 USB 1매 포함)

4. 가격입찰서 1부(금액산출 근거표 첨부) 충청남도 (분임)재무관 귀하

주) 음영표시가 있는 곳은 기재하지 않으며, 그 외 회사명, 대표자, 주소, 전화번호를 정확하게 기재하여 주시기 바랍니다.

-------------------------<절취선>----------------------------
제안서 접수증
(2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역 입찰 관련)
접수번호

접수일자
2026년
월
일
회 사 명

주
소

대 표 자

접 수 자
소속 : 충청남도 투자통상과
성명
(인)

※ 음영표시가 있는 곳은 기재하지 않음 < 서식 1 > 입찰참가 공문

0
0
0
우000-000 OO시OO동OO번지/전화( )000-000/전송000-000/담당OOO

문서번호 000 - 000
시행일자 2026.
.

수신 충청남도지사
참조 투자통상과
선람

지
시

접

수
일자
시간
.
.
결재
․
공람

번호 처 리 과 담 당 자

제목 :「2026 충청남도 글로벌 AI 협력및 투자유치 행사 운영 용역」사업제안서 등 제출
「2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역」입찰을 위한 참가 신청서와 사업제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임 : 1. 입찰참가신청서와 서약서 및 입찰관련 현황자료 각 1부.

2. 사업제안서 및 제안서 요약서 각 10부. 수록 USB 1개.

3. 사업제안서 증빙자료(해당시) 1부. 4. 가격제안서 별도(봉인) 1부. 끝.

○○○ 기관명
대표(직인)
< 서식 2 >
입 찰 참 가 신 청 서
※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
처리기간
즉
시
신
청
인
상호 또는 법인명칭

법인등록번호

주
소

전 화 번 호

대
표
자

주민등록번호

입찰
개요
입
찰
공
고
(지 명) 번
호
제
호
입 찰 일 자
.
.
.
입
찰
건
명

대리인․사용인감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명 :
주민등록번호 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.

사용인감

본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 ‘2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역’ 입찰에 참가하고자 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.

붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통

2. 인감증명서 1통 3. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다) 4. 기타 공고로써 정한 서류

2026.
.
.

신청인 충청남도 (분임)재무관 귀하

< 서식 3 >
서
약
서

□ 회 사 명 :
□ 소 재 지 :
□ 대 표 자 :

「2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역｣ 제안과 관련하여 공고된 제안요청서의 내용을 모두 숙지하였고 평가방법 및 평가기준 등 제반내용에 대하여 이의가 없으며, 또한 제출하는 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 따라 제출하겠으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재사항 등이 확인될 경우 참가자격 박탈 등 충청남도의 어떠한 조치에 대하여도 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2026년
월
일

대표자 :
(인)

충청남도 (분임)재무관 귀하
< 서식 4 >
청렴계약 이행 서약서

당 기관(업체)는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 <hp:lineBreak/>경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 충청남도에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 및 하도급업체(하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠습니다.

3. 당 기관(업체) 임ㆍ직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 내규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년
월
일

주
소 :

상호 또는 법인명 :

대 표 자 :
(인)

충청남도지사 귀하 < 서식 4-1 >

보
안
각
서

본인은 충청남도가 발주하는 2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역 입찰참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 제안요청서에 기재된 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설하여 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관련 제 법규에 따라 민·형사상 책임은 물론 어떠한 제재 조치를 받더라도 하등의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026.
.
.

주
소 :

상호 또는 법인명 :

대 표 자 :
(인)

충청남도지사 귀하 < 서식 4-2 >

개인정보 수집 및 이용․제공 동의서
충청남도에서는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 규정에 따라『2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역』입찰 참가업체 제안서 평가를 위해 개인정보를 수집하고 있습니다. 귀하께서 제공한 모든 정보는 다음의 목적을 위해 활용하며 목적이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

Ⅰ. 개인정보 수집 및 이용․제공 동의
1. 개인정보의 수집 및 이용 동의서(개인정보보호법 제15조)

가. 수집 및 이용 목적 ❍ 제안서 평가를 위한 확인 자료로 활용 나. 수집항목

❍ (필수항목) 성명, 직장명, 직위(직책), 학력사항, 겅력사항, 자격사항
【 동의함 □
동의하지 않음 □ 】

다. 개인정보 보유 및 이용기간 ❍ 이용기간 : 5년

❍ 보유사유 : 공공기록물관리법 보유기간 책정 기준표 의거, 각종 증명서 발급과 관련된 개인정보파일

나. 관련 법령에 의한 정보보유 사유 - 보존기간 : 영구

• 보존사유 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에서 정한 소관 업무 수행에 필요

Ⅱ. 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익
❍ 귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집 및 이용, 고유식별 정보 처리, 개인정보의 제공에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가 개인정보 수집 및 이용의 필수사항, 고유식별 정보 처리, 개인정보의 제공에 동의를 거부하시는 경우에 제안서 평가 시, 제안서에 대한 평가가 불가하여 해당항목이 0점 처리될 수 있음을 안내합니다.

본인은 본 동의서의 내용과 개인정보 수집 및 이용․제공에 관한 권리와 불이익 안내를 이해하고「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함.

2026년
월
일

동의인 :
(서명)

< 서식 5 > 위임장
위
임
장

본인은 ○○○○○업체의 대표로서 충청남도에서 시행하는 “2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역” 입찰에 관한 모든 업무 권한을 아래 사람에게 위임합니다.

소
속 :

직
위 :

성
명 :

주민등록번호 :

2026년
월
일

업 체 명 :

대 표 자 :
(인)

충청남도 (분임)재무관 귀하 < 서식 6 >

공동수급표준협정서(공동이행방식)
제1조 (목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물품 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 사 업 명 : 2. 계약금액 :

3. 발주자명 :
제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명
칭 : ○○○

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :
제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ○○○회사(대표자 :
소재지 :
)

2. ○○○회사(대표자 :
소재지 :
)
② 공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.
③ 공동수급체 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.
제4조 (효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 당해 계약과 관련한 권리의무 관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조 (의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.
제6조 (책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.
제7조 (하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.
제8조 (거래계좌) 예규 「공동계약운영요령」 제11조의 규정에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.

1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호 ○○○, 예금주 ○○○ 2. ○○○회사 :

○○은행, 계좌번호 ○○○, 예금주 ○○○
제9조 (구성원의 출자비율) ① 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ○○○ :
%

2. ○○○ :
%
② 제1항의 비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.
1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우
2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우
③ 현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.
제10조 (손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.
제11조 (권리, 의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.
제12조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해 계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도, 기타 정당한 이유 없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도, 기타 정당한 이유 없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조제2항제2호의 규정에 의하여 입찰참가자격제한조치를 받은 경우
② 제1항의 규정에 의하여 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 연대보증인과 연대하여 당해계약을 이행하여야 하며, 연대보증인이 없거나 연대보증인이 계약을 이행하지 않는 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해요건을 충족하여야 한다.
③ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.
④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.
제13조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.
제14조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.
② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로써 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2026년
월
일

○○○ (인)

○○○ (인)
< 서식 6-1 >

합 의 각 서
입찰공고번호

입 찰 일 자
년
월
일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

년
월
일

공동수급체 대표자 주사무소 소재지

상
호

성
명
(인)

사업자등록번호 주민등록번호 공동수급체 구성원 주사무소 소재지

상
호

성
명
(인)

사업자등록번호 주민등록번호 < 서식 7 > 평가번호

2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역
정량적 평가 제안서

2026년
월
일

업 체 명 (직인 및 날인) ※ 주의사항 1. 백상지 2. 1부만 제출 3. 좌철 제본

4. 단면 인쇄
< 서식 7-1 >
제안사 일반현황
회 사 명

대 표 자

총 종업원수
(상근 / 비상근)

명(상근
/ 비상근
)
사업자번호

현재 추진중인
주요 프로젝트

주
소

전 화 번 호 FAX 홈페이지 주소 설 립 일

년
월
해당부문 종사기간

년
월
~
년
월 (
년
개월)
면허/허가/등록증보유현황

□ 주요연혁 <간략기재> ○ □ 평가관련 추진 제안사의 강점 ○ (연구능력 등)

주) 1. 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부

2. 특허보유현황은 관련 특허 개수를 면허증, 허가증, 등록증 보유현황에 표시하고 특허증 사본 첨부

3. 공동수급의 경우 대표사만 작성
< 서식 7-2 >
제안사 경영상태

(단위 : 백만원)
구
분
최근(직전) 회계년도
비
고
1. 총 자 산

2. 총 자 본 3. 자기자본 4. 유동부채 5. 고정부채 6. 유동자산 7. 당기순이익 8. 총 매출액 9. 자기자본비율(%) (자기자본/총자산) 10. 유동비율(%) (유동자산/유동부채)

11. 경영상태<hp:lineBreak/>(신용평가등급)

주) 1. 세무서 발행 표준 재무제표 증명원, 공인회계사, 세무서의 확인을 필한 재무제표 첨부

※ 최근(직전) 회계연도 세무서 발행 표준 재무제표서 제출

※ 공동수급의 경우 각자 작성(재무제표서 제출)

2. ‘경영상태’는 회사채, 기업어음, 기업신용 中 하나에 대하여 평가하며(세부내용 14p), 신용평가등급, 등급평가일, 등급 유효기간 등이 명시된 “신용평가등급확인서” 제출(비영리법인의 경우에도 같다)
< 서식 7-3 >

신인도 확인서 □ 용 역 명 :

본인은 위 용역의 적격심사서류(신인도 평가서)를 제출함에 있어 신의성실의 원칙에 따라 작성하고 아래 기재사항이 틀림없으며, 만약 부정한 방법 또는 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 협상 적격자에서 제외 또는 취소, 계약의 해제 또는 해지 및 부정당업자 입찰 참가자격 제한 조치 등 어떠한 제재 또는 처분을 받아도 하등의 이의를 제기하지 않겠습니다.

구 분
처분사유
(관련법령)
처분일시
처분기간
비 고
영업정지 또는
부정당업자

입찰참가제한

※ 주의
1. 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기
2. 공고일기준 최근 2년간 회사(응모자)가 관계법령에 의해 부정당업자 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실을 모두 기재

2026년
월
일
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>주
소 :

상호 또는 법인명 :

대
표
자 :
(인)

충청남도지사 귀하
< 서식 7-4 >
과업 수행 조직
1. 과업수행 조직
○ 총괄 책 임 자 : 직위
성명
○ 분야별 참여자
분야별
구분
직위(급)
성명
담당업무
투입기간
비 고

분야별 책임자 분야별 보조자 분야별 책임자 분야별 보조자 분야별 책임자 분야별 보조자

주) 1. 공고일 기준 이전 입사한 자로 본 사업에 참여할 인력만 명기

2. 총괄책임자, 분야별 책임자 및 분야별 보조자는 당해 용역수행에 참여하여야 한다.

3. 상기 과업수행자는 본건 과업이 완료될 때까지 변경될 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 충청남도와 사전에 협의를 거쳐야 한다.

2. 과업수행 업무분장 현황
분야별
업 무 분 장 내 역
비 고

주) 과업 수행분야별 업무분장 현황을 작성
< 서식 7-5 >
과업수행 투입인력 계획

1. 투입인력 자격 및 경력 요약현황
분야별
기술등급
성명
연령
(만)
본과업
참여직위
최종학력
(학위)
자 격 증
입사일
주 요
경 력
종목
취득일
총괄
책임자

분야별
책임자

분야별
책임자

분야별
책임자

분야별
보조자

분야별
보조자

분야별
보조자

보조원 보조원

주) 경력은 입찰공고일 기준으로 년 월까지 기재
< 서식 7-6 >

2. 투입인력 개인별 경력사항
투입인력 개인별 경력사항 확인서
성 명

소 속 직 위

주민등록번호
-
최종학력
학교명
졸업년도
전
공

년 월

자격증 종류
취 득 일
발급기관
기
타

년 월 일 년 월 일 제안사 근속년수

년
월 ~
년
월
(
년
개월)
해당분야
업무경력

년
월 ~
년
월(
년
개월)
해 당 분 야 경 력 사 항
참여 사업명
사업개요
사업기간
발주기관
참여 당시
담당업무
참여기간
소속회사
직위

주) 1. 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우, 평가 후 일지라도 계약업체 선정을 무효화 한다.

2. 본인확인 가능한 증빙서류 첨부(4대보험중 택일)

3. 최종학력졸업증명서 첨부

4. 자격증 보유자의 경우, 사실 확인을 위한 증빙서류 첨부(자격증 사본)

5. 본 제안사 재직기간의 경력사항이 아닐 경우, 해당사업 수행시 소속사의 경력증명서 첨부
< 서식 7-7 >
국제행사(세미나, 포럼등) 개최 또는 사무국 수행실적, 용역수행 실적 및 수행 내역
【국제행사(세미나, 포럼등) 개최 또는 사무국 수행실적】
구
분
발주처
(주최)
행 사 명
행사수행
기
간
행 사 개 요
행사금액
(천원)
비 고
(전화번호)
개최 또는 사무국 수행

【용역수행 실적】
구
분
발주처
용 역 명
용역수행
기
간
사 업 개 요
계약금액
(천원)
비 고
(전화번호)
용역수행

주) 1. 공고일 기준, 최근 3년 이내 공공기관 시행(용역) 사업건별 금액(완료 실적)을 최근 연도순으로 기재

2. 실적 증명서 (발주기관의 확인) 첨부

※ 제안서 평가기준 및 채점표(평가항목) 참조
< 서식 7-8 >
실 적 증 명 서
신

청

인
업체명(상호)

대 표 자 영업소재지 전 화 번 호 사업자번호 법인등록번호

증명서 용도
제안서 응모 제출용
제 출 처
충남도청
사업의 종류
국제행사 개최, 사무국 역할 수행, 용역수행,
계약 및용역
내용
행사명
(용역명)

행사범위
(용역범위)

행사
(용역)
계 약 번 호
계 약
연월일
용역완료일자
행사기간
(용역기간)
행사금액
(용역금액)
(천원)
비 고

증
명
서
발
급
기
관
위 사실을 증명함

년
월
일
기관명 :
(인)
(전화번호 :
)
주 소 :
(FAX번호 :
)
발급부서 :
담당자 :

주) 1. 행사(용역)금액란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

2. 공동 용역계약의 경우에, 비고란에 해당 지분(지분율, 금액, 규모) 기재
< 서식 8 >

평가번호

2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역
정성적 평가 제안서

2026
월
일

업 체 명
※ 주의사항 : 10부 중에서 반드시 1부만 제안 회사명을 기재하여야 함.
(원본제외 업체명 표기금지)

< 서식 8-1 >
기 술 제 안 서
작성 항목<hp:tab width="2600" leader="0" type="1"/>
작성 내용
비고
Ⅰ. 사업 개요

1. 제안 개요

• 제안사는 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고

본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및 제안의

특징 및 장점 등을 요약하여 기술 Ⅱ. 제안 업체 일반

1. 일반 현황

• 제안사의 일반 현황 및 연혁

2. 조직 및 인원

• 제안사의 조직 및 인원 현황 제시

3. 주요 사업 내용

• 제안사의 주요 사업 내용을 분야별로 구분

4. 주요 사업 실적

• 해당 사업과 관련이 있는 주요 사업 실적 및 수상 실적 제시

Ⅲ. 행사기획

1. 행사 Concept

• 행사 Concept 및 이미지 설정, 행사 슬로건
• 사업 계획 제안

2. 초청자 수행 계획

• 초청자 참석 및 지원 방안
• 행사 일정 관련 의전 계획
• 초청자 만족도 제고 방안

3. 사업기획 및 운영계획

• 전체 Concept에 맞는 계획 수립
• 행사장 및 무대 디자인(소재 포함) 설명
• 행사장 및 참가자 동선 배치
• 등록데스크 설치 및 운영방안 등
• 행사장 운영 방안, 운영 인력배치 등
• 행사발표 자료 취합, 결과자료집 제작 및 배포 계획
• 안전관리 재난관리 등 비상대책 수립

4. 장비임차 및

기기설치

• 영상, 조명 및 음향 장비, 특수 효과 설치
• 행사장 장비 임차 및 행사장 조성 및 운영

5. 광고 및 홍보계획

• 사업 관련 옥내외 광고물(가로등 배너, 브로슈어 유도 사인, 판넬, 현수막, 초청장 등) 디자인 및 설치 계획 등
• 온‧오프라인에서의 구체적 사전 홍보 실현 방안

(홍보 전문업체와 컨소시엄 구성 가능) Ⅳ. 사업관리

1. 행사준비 인력

• 행사 준비 및 운영 보조 인력

2. 추진조직 및 업무분장

• 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시

※ 협력업체 이력 및 실적을 상세히 기술

3. 사업추진일정

• 행사 일정 관리 및 세부 일정 계획 수립

Ⅴ. 기타 - 기타 제안 사항 ※ 별첨자료

• 제안서에 포함되지 않는 제 증빙 자료 별첨

(유사 프로젝트 수행․참여 인력․운영 관련 증빙 자료 등)

< 서식 9 >

입
찰
서(가격제안서)
입
찰
내
용
공고번호
제
호
입찰일

.
.
.
건명

금액
금
원정(￦
)
준공(납품)연월일

입
찰
자
상호 또는 법인명

법인등록번호 주소 전화번호 대표자 주민등록번호

본인은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」에 따른
공사 용역 입찰유의서에 따라 입찰에 응하여, 이 입찰이 귀 기관에 의해 수락되면 용역계약의 일반조건, 특수조건, 설계서 및 발주기관의 요구사항에
따라 위의 입찰금액으로 용역수행기한까지 완료할 것을 확약하며 입찰서를
제출합니다.

붙임 : 산출내역서 1부
입찰자
(인)

충청남도지사 귀하

< 서식 10 >
산출내역서(예시)
사 업 명
2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역
산출금액
금
원

항
목 *수정가능
금액(원)
산출근거
행사장 임차비

회의장 및
부대시설 조성비

현장견학 및
참가자 수송비

홍보 및 인쇄물 제작비 통번역비 물품 구입비 전문인력 인건비 민간 용역 운영비

기
타

외빈초청여비
(항공료, 숙박비, 식비)

계 일반관리비

이
윤

소
계

부가가치세

합
계

[참고]
가격제안서 봉투 작성 방법

• 앞 면

가격제안서 재중
○○○주식회사
대표이사 ○○○ (인)

날인要 • 뒷 면

<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>※ 봉투사이즈 기준은
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
330㎜×240㎜(대봉투) 또는 105㎜×220㎜(편지봉투)로 함

===== 제안요청서.pdf =====
2026. 9.

2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역

제 안 요 청 서 속

투 자 통 상 과
외 자 유 치 팀

직급/성명 행정6급 노현호

전화번호
(F A X)

041-635-3357
(041-635-3042)

전자우편 [email protected]

소
담 당

목 차

Ⅰ. 과업 개요 ·
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• 1

Ⅱ. 과업 세부내용 ·
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·2
1. 행사 총괄기획 및 행사 전반 운영(수행) ·
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·2
2. 2026 글로벌 AI 협력 행사 ·
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·3
3. 2026 미국 합동 투자협약(MOU) 체결식 ·
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·3
4. 2026 충청 경제인 네트워킹 행사 ·
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·4

Ⅲ. 과업의 성과품 ·
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·4
Ⅳ. 과업의 추진체계 ·
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1. 전담 조직 및 인력의 구성·운영 ·
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·5
2. 발주기관(충청남도)-수행기관(용역사) 간 협의체 운영 ·
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·5

Ⅴ. 기타 사항 ·
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·6
1. 일반 수행지침 ·
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·6
2. 추진상황 보고 ·
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·8
3. 계약해지 등 ·
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·9

Ⅵ. 수행자 선정방법 ·
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• 10

1. 적용 규정 ·
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2. 제안 참가자격 ·
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3. 계약방법 ·
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4. 사업자 선정(평가방법) ·
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5. 평가요소 및 방법 ·
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·12
6. 협상 및 낙찰자 결정 ·
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·17
7. 계약 체결 및 이행 ·
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·17

< 붙임 1 > 세부 과업내용 ·
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·18
< 붙임 2 > 참여 인력 구분기준 ·
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·30
< 붙임 3 > 제안서 작성요령 ·
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< 붙임 4 > 사후정산 대상 비목 및 기준(안) ·
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·36
< 서식 > 구비서류 목록 ·
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< 서식 1 ~ 10 > 입찰참가 공문 등 ·
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Ⅰ. 과업 개요
□ 과 업 명 : 2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영
□ 과업목적 : 미국 현지에서 글로벌 석학 및 기업인 초청 포럼(회의),
국제기구(기관) 간담회, 투자유치(협약) 행사 등의 효과적
개최를 통해 투자 유치 성과 창출 및 잠재 투자자 확보
□ 주요내용

• 글로벌 석학·기업인 초청 포럼(회의) 또는 국제기구(기관) 주요

인사 접견 간담회 행사 개최

• 외국인 기업 합동 투자협약(MOU) 체결식 등 기업 투자유치활동
• 미국 내 충청 경제인 합동 네트워킹 행사 개최
• 위 행사에 대한 기록(사진, 영상 등을 포함) 결과보고서 발간

□ 과업기간 : 계약 체결일로부터 2026년 11월 30일까지
□ 사업예산 : 금300,000,000원(부가가치세 포함)
□ 계약방법 : 협상에 의한 계약

• 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

□ 계약금액 및 정산

• 계약 체결 후 과업내용의 추가·삭제·변경이 필요한 경우, 변경

대상 과업의 이행 전에 계약당사자 간 협의를 거쳐 관계 법령에
따라 조정 후 변경계약을 체결

• 다만, 참가인원 또는 수량의 변동에 직접 연동되는 항공료·숙박비·

식음료비 등의 비목은 상호 협의한 기준과 절차에 따라 필요 최소
한의 범위에서 사후 정산할 수 있음(붙임 참고)

• 사후정산과 관련하여, 행사 준비를 위한 최소보장수량, 취소수수료

및 환불 불가 금액은 증빙자료 확인을 거쳐 감액 대상에서 제외

• 1 -

Ⅱ. 과업 주요내용(안)
행사 총괄기획 및 운영

• 글로벌 석학·기업인 초청 포럼(회의) 또는 국제기구(기관) 주요

인사 접견 간담회 행사 전반 기획 및 추진계획의 수립·실행

• 외국인 기업 합동 투자협약(MOU) 체결식 등 기업 투자유치 활동

행사 전반 기획 및 추진계획의 수립·실행

• 미국 내 충청 경제인 합동 네트워킹 행사 등 행사 전반 기획 및

추진계획의 수립·실행

• 행사장 사전 조사 및 대관 등 행사 제반사항 준비
• 행사장 섭외 및 임차, 홍보물·초청장 발송, 현수막, 배너, 명패,

명찰 제작, 리셉션(다과 등 포함), 행사 기록(사진·영상 촬영) 등

• 행사 및 참여자(행사준비요원 등 포함)의 안전 관리에 관한 사항
• 행사 관련 홍보자료의 제작 및 배포
• 공항·기차역 등 주요 거점에서 행사장까지 이동할 차량(운전자

포함) 준비 등 행사 참여자 초청·이동 등 의전 제반사항 준비

• 행사 준비부터 개최, 종료까지의 과정에서 발생한 주요 사항이

수록된 행사 결과보고서 제출

• 사후정산 대상이 발생한 경우 수행기관은 상호 협의한 정산 기준에

따른 집행내역 및 증빙자료를 제출한다.(붙임4 참고)

• 그 밖에 발주기관에서 본 과업 목적 달성을 위해 과업 범위와 계약

금액 내에서 지원 요청한 사항

• 2 -

글로벌 포럼(회의) 또는 국제기구(기관) 주요인사 간담회

• 기간 : 2026. 10월 중 1일(10. 26. (월) 예정)

※ 세부일정 변동 가능

• 장소 : 미국 뉴욕주(State of New York) 또는 뉴저지주(State of

New Jersey) 일원

• 대상 : AI 분야 기업 또는 교육·연구기관에서 재직 경험이 있거나

재직 중인 석학, AI 관련 국제기구(기관) 소속 주요 인사 등
행사별 50명 내외

• 내용 : 국내외 AI 트렌드 및 충청남도 AI 비전, 韓(충남)-美 AI

협력 방안 논의, AI 관련 투자유치 홍보 등 세션 운영

• 행사 개최를 위한 장소 대관 및 행사 목적에 맞는 배치 등 구성,

주요 참석자 간 네트워킹을 위한 사전·사후 리셉션 운영을 포함
※ 협약식 및 간담회 주(主) 행사장 외에, 일정 변경 등에 대비한 예비 장소 사전
확보(예약) 등을 포함

2026 미국 합동 투자협약(MOU) 체결식 및 기업인 간담회

• 기간 : 2026. 10월 중 1일(10. 27. (화) 예정)

※ 세부일정 변동 가능

• 장소 : 미국 뉴욕주(State of New York) 또는 뉴저지주(State of

New Jersey) 일원

• 대상 : 해외 투자기업 1개社 이상(최대 3개社) ※ 기업 섭외 미포함
• 내용 : 합동 투자협약 체결식 및 투자기업 CEO 등 간담회
• 행사 개최를 위한 장소 대관 및 행사 목적에 맞는 배치 등 구성,

주요 참석자 간 네트워킹을 위한 사전·사후 리셉션 운영을 포함
※ 협약식 및 간담회 주(主) 행사장 외에, 일정 변경 등에 대비한 예비 장소 사전
확보(예약) 등을 포함

• 3 -

2026 충청 경제인 네트워킹 행사

• 기간 : 2026. 10월 중 1일(10. 27. (화) 예정)

※ 세부일정 변동 가능

• 장소 : 미국 뉴욕주(State of New York) 또는 뉴저지주(State of

New Jersy) 일원
※ ‘ 합동 투자협약 체결식’과 연계가 필요한 사항으로 세부일정 협의 필요

• 대상 : 재미(在美) 충청남도 출신 동포 경제인·향우회 관계자 및

뉴욕 수출상담회 참여기업(별도 행사) 관계자 등 150명 내외

• 내용 : 잠재 투자자 발굴·연결을 위한 충남 동포 경제인 네트워킹

리셉션(만찬), 충남 투자환경 소개, 교류 프로그램 등

• 행사 개최를 위한 장소 대관 및 행사 목적에 맞는 배치 등 구성,

주요 참석자 간 네트워킹을 위한 사전·사후 리셉션 운영을 포함

Ⅲ. 과업의 성과품
결과보고서

• 보고서 10부, 동영상 및 사진자료 원본, 인화 앨범, 그밖에 행사

운영 과정에서 제작된 자료 원본 등
정산대상 비목 집행내역서 및 증빙자료(해당하는 경우)

• 수행기관은 계약 체결 과정에서 상호 협의(붙임 4 참고) 및 협상을

거쳐 확정한 정산 대상 비목에 한하여 증빙자료를 제출

• 인건비·일반관리비·이윤은 정산대상 비목에서 제외하나, 정산대상

직접비 또는 경비가 조정되는 경우 일반관리비와 이윤은 계약
산출내역서의 계상률로 조정

• 4 -

Ⅳ. 과업의 추진체계
전담조직 및 인력의 구성·운영

• 수행기관(용역사)은 본 사업 추진을 위한 전담 조직을 구성하고,

조직도 및 참여인력 정보(프로필)를 발주기관(충청남도)에 제출

• 수행기관은 본 사업 추진에 필요한 인력을 충분히 배치하고, 총괄

담당자를 지정하여 사업 전체를 조정하며 발주기관과 수시 소통

• 참여인력은 국제 회의(행사) 경험을 보유하고 있거나 관련 자격

또는 현지 소통 능력을 갖춘 사람으로 구성

• 수행기관은 본 사업 추진 전반에 있어 행사 참여자*의 안전 확보를

위해 관리·주의 필요
* 수행기관에서 투입하는 인력 및 발주기관 담당자 등 관련된 사람을 전부 포함

발주기관(충청남도)-수행기관(용역사) 간 협의체 운영

• 발주기관과 수행기관 간 수시·직통 연락체계를 통해 프로그램 발굴,

행사 준비 및 기타 필요 사항에 대해 긴밀한 협의 및 조정 실시

• 발주기관 및 수행기관 모두 현지에서 발생할 수 있는 사고 및

분쟁 등에 대응하기 위한 현지 소통 체계를 구축하여야 함

• 착수보고, 실행계획 보고, 실무회의 등을 통해 추진현황 및 향후

계획을 점검

• 그밖에 사업 추진에 있어 경미한 사항* 외에 의사결정이 필요한

사항에 대해서는 수행기관은 발주기관과 사전 협의를 거쳐 진행
* 행사의 결과 및 비용 지출에 영향이 발생하지 않는 범위

- 5 -

Ⅴ. 기타 사항
일반 수행지침

• 과업지시서 및 발주기관의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며,

사업의 성공적 추진을 위하여 신의성실의 의무를 다한다.

• ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등 지방계약

법령과 재정 집행에 관한 규정을 준수하여 과업을 수행한다.

• 계약 체결일로부터 5일 이내에 과업 수행계획 및 일정 등 전반에

관한 일정별 세부 실행계획서 등 제반 서류를 제출하여야 하며,
발주기관은 제출된 서류를 검토하여 수행 계획을 확정한다.

• 행사준비 및 수행에 필요한 사업전반 견적
• 세부수행 계획표, 참여 전문인력 및 조직 편성표 등
• 발주기관은 계약 목적 달성을 위하여 계약상 과업범위 내의 세부

내용 또는 추진방법에 대한 보완이 필요한 경우 수행기관에 보완을
요청할 수 있으며, 수행기관은 정당한 사유가 없는 한 이를 이행
한다. 다만 과업범위·수량·일정 또는 비용의 변경을 수반하는
요청은 이행 전에 상호 서면 협의를 거쳐 조정한다.

• 본 용역의 효율적인 추진을 위하여 수행기관은 발주기관의 계약

이행 상황 등의 지도·감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된
사항은 지체없이 보완해야 한다.

• 과업의 수행은 발주기관과의 긴밀한 협의와 세부내용별 사전승인을

받아 진행해야 하며, 발주기관이 계약상 과업범위 내에서 세부
수행방법의 조정을 요청하는 경우 수행기관은 이를 성실히 반영
한다.

• 6 -

• 계약문서의 용어 또는 내용에 이견이 있는 경우 계약당사자는

상호 협의하여 해결한다. 협의가 이루어지지 않는 경우 관계 법령,
「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 및 계약서에서 정한
계약문서의 효력순위에 따라 해석한다.

• 사업 수행자는 참여인력 중 1인을 사업 책임자로 지정하여야 하며,

사업 책임자는 모든 책임을 지고 임무를 수행함을 원칙으로 한다.

• 본 사업의 전담 참여인원은 계약기간 동안 다른 사업에 참여할 수

없으며, 중복 참여 여건 발생시 발주기관과 사전에 협의하여야 한다.

• 과업수행에 참여한 인력은 임의로 교체하여서는 안 되며 불가피한

사유가 발생하였을 경우는 발주기관과 사전에 협의하여야 한다.

• 해외에서 진행되는 행사이므로 기획 및 운영에 만전을 기하여야

하며, 과업수행 과정에서 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는
일체의 행위가 발생하지 않도록 방지하여야 한다.

• 발주기관은 투입인력이 제안서 또는 계약에서 정한 자격요건에

미달하거나, 업무수행이 현저히 부진하거나, 중대한 계약상 의무를
위반한 경우 구체적인 교체사유와 교체기한을 기재한 문서로 교체를
요구할 수 있다. 수행기관은 의견을 제출할 수 있으며, 특별한
사정이 없는 한 기존 인력과 동등 이상의 자격과 경력을 갖춘
인력으로 교체하여 발주기관의 사전승인을 받아야 한다. 다만
안전사고 또는 중대한 위법행위 등 긴급한 사유가 있는 경우 발주
기관은 해당 인력의 즉시 업무배제를 요구할 수 있다.

• 본 용역 수행 과정에서 새로 창작되어 최종 성과물로 납품된 자료의

저작재산권은 발주기관과 수행기관의 공동소유를 원칙으로 하되,
개별 성과물의 성격과 계약 목적을 고려하여 계약서에서 귀속
및 이용범위를 달리 정할 수 있다.

• 7 -

• 발주기관은 행정·홍보·기록 등 공공목적을 위하여 최종 성과물을

복제·배포·전송·편집하여 이용할 수 있다.

• 특정 성과물의 저작재산권을 발주기관에 독점적으로 양도할 필요가

있는 경우에는 대상 권리, 이용범위 및 대가를 별도로 합의한다.

• 수행기관이 계약 체결 전부터 보유한 저작물·서식·기술·노하우와

제3자 저작물은 공동소유 대상에서 제외한다. 수행기관은 계약목적
달성에 필요한 범위에서 발주기관이 해당 저작물을 적법하게 이용
할 수 있도록 필요한 이용권을 확보하여야 한다.

• 과업 추진 중 발생한 모든 자료에 대해서는 일체 비밀을 준수하며

자료 공개 시 발주기관의 승인을 받아야 한다.

• 본 사업 수행 중 수행기관(참여인력을 포함한다)의 귀책사유로 발

생한 모든 문제에 대하여는 그 책임은 수행기관에 귀속되며 발주
기관에 손해를 입힌 경우 이를 배상한다.
추진상황 보고

• 사업 수행계획서 제출 및 착수보고
• 수행기관은 계약일로부터 5일 이내에 제안요청서 등을 근거로

사업책임자 이력서 및 서약서 등이 포함된 사업 수행 계획서를
작성하여 발주기관에 문서로 제출하고 승인을 받아야 한다.

• 사업 수행계획서에는 다음과 같은 사항이 포함되어 있어야 한다.

사업목적, 산출물 목록과 그 내용
추진일정 및 인력 구성현황(인력 투입계획, 사무실 등)
행사관리 및 인력관리 방법 및 절차
진행보고 계획, 행사요원 교육 계획
기타 용역추진을 위한 선행사항, 관련기관 협조 요청사항 등

• 8 -

• 아울러, 사업 수행계획서를 토대로 수행계획, 사업 투입인력 명단,

추진일정 등 용역수행에 필요한 제반사항에 대한 착수보고회를
개최하여야 한다.
※ 착수보고회의 방식은 행사 일정 및 추진상황 등 발주기관의 여건을 고려하여
대면, 서면, 온라인 영상회의 등 협의하여 결정한다.

• 중간보고
• 용역업체는 계약체결 후 수시로 개최하는 사업 관련 준비회의에

참석하여 과업 진행사항을 보고하여야 한다.(보고자료 작성 제출)

• 계약일로부터 사업 완료일까지 매월 착수계획서에 제시된 수행

절차에 따른 현재의 구체적인 공정 및 진행사항에 대하여 다음의
내용이 포함된 월간 진도보고서를 발주자에 제출하고 확인을 받아야
한다.(필요시 주간 진도보고 추진)
추진계획 대비 실적, 주요 단계별 산출물, 인력 투입현황
다음 주 추진계획, 주요 의사결정, 협조사항, 기타

• 완료보고
• 사업종료 이전에 사업결과의 최종 산출물에 대한 종합보고서를

제출하여야 하며, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 용역업무 범위에
포함된 사항이 반드시 포함되어야 한다.

• 필요시 발주기관은 내용의 수정․보완을 요구할 수 있다.
• 그 밖에 과업 수행과 관련하여 발주기관의 회의 등에 출석 또는

자료제출 요구가 있는 경우 이에 응해야 한다.
계약해지 등

• 다음의 각 호에 해당하는 경우 발주기관은 관계 법령 및 지방자치

단체 입찰 및 계약 집행기준에서 정한 절차에 따라 계약을 해제·
해지할 수 있다.

• 9 -

• 제출한 제안서의 내용과 실제 과업 수행과정, 회사 소개 등의 중대한

차이로 적절한 과업수행이 불가하다고 판단하는 경우

• 인력 투입 부족, 과업추진 과정상 기획 및 시행과정이 면밀하지

못하고 계획 일정에 따른 준비 미흡 등 차질이 있다고 판단하는 경우

• 발주기관의 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우
• 사업 수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않거나,

기타 과업시행에 따른 준수사항을 이행하지 않을 경우

• 계약의 해제·해지는 관계 법령 및 ｢지방자치단체 입찰 및 계약

집행기준｣의 용역계약 일반조건에서 정한 사유와 절차에 따른다.
계약이 해제·해지된 경우 해제·해지일까지 적법하게 이행되고
검사에 합격한 부분의 대가는 정산하여 지급한다.

• 수행기관의 귀책사유로 발주기관에 손해가 발생한 경우 관계 법령과

계약조건에 따라 손해배상을 청구하거나 지급 대가에서 상계할 수 있다.

• 발주기관의 방침변경 등 사유가 발생한 때에는 지방자치단체 입찰

및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제372호)에 따라 계약을 해지
할 수 있다.
※ 대한민국 또는 행사 국가에서 발생한 재난 및 긴급 사안 등으로 개최가 불가한
경우 사업을 중지하거나, 발주기관 제안 절차에 따라 계약을 해지할 수 있다.

Ⅵ. 수행자 선정방법
적용 규정

• 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
• 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제373호)
• 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제372호)

※ 본 용역의 계약금액 및 제한적 사후정산은 Ⅰ. 과업 개요, 붙임 4 및 협상결과에
따라 상호 협의한 기준에 따른다

• 10 -

제안 참가자격(가 ~ 다)
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는
계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법
시행규칙 제14조(입찰 참가자격 사전심사)의 자격요건을 갖추고,
같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당
되지 않아야 하며 아래 요건을 충족하여야 함

• 입찰(제안)서 제안 제출 마감일 전까지 국제회의기획업[업종코드

5720] 또는 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]으로 입찰참가
자격을 등록한 업체
나. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법
시행령 제10조 규정에 따라 발급된 직접생산증명서 국제행사기획
및대행서비스(세부품명번호 : 8014198901) 또는 기타행사기획 및
대행서비스(세부품명번호 : 8014199001)를 소지한 중소기업
※ 직접 생산증명서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에
있어야 하며, 중소기업제품 공공 구매 종합정보망(http : //www.smpp.go.kr)에서
확인 되어야 함

다. 단독 또는 공동계약(공동이행방식만)이 가능하며 공동 수급체
구성원은 5인 이하로 구성하여야 함
※ 공동수급 구성 제한에 관해서는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부
예규 제372호, 제6장 공동계약 운영요령)에 의함

계약방법 : 협상에 의한 계약
사업자 선정(평가방법)

• 제안서 내용에 대한 평가는 제출된 자료에 한해 평가하며, 제안서에

기재되지 않은 사항은 평가하지 않는다.

• 발주기관은 제안서 기술능력평가를 위하여 별도의 평가위원회를

구성하여 평가를 실시한다.

• 11 -

• 제안서의 평가는 가격평가와 기술능력 평가로 구분하며 기술능력

평가는 정량적 지표에 의한 평가와 정성적 평가로 구분한다.

• 정성적 평가는 평가위원별 기술능력 평가 결과에서 최고 점수와

최저 점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산
하여 산술 평균한 점수로 한다.

• 최고 점수 또는 최저 점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외한다.
• 제안서 평가 결과, 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점

이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

• 다만, 계약 특성상 필요하다고 판단되는 경우 협상 적격자 대상

점수를 조정할 수 있다.

• 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있다.
• 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가

동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은
제안자를 선순위자로 한다.

• 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.
• 제안서 평가위원회에 참가하지 않는 경우에는 입찰을 포기하는

것으로 간주하며 평가대상에서 제외한다.
평가요소 및 방법
가. 평가분야 및 배점
1) 기술능력 평가 : 80점

• 정량적(사업수행 능력) 평가(20점) + 정성적(기술제안서) 평가(60점)

2) 가격 평가 : 20점

- 12 -

나. 평가 항목 및 평가요소
구분

분야별
(배점)

평가항목 평가요소 배점

▪ 최근 5년간 국제행사(설명회, 포럼 등)
개최 또는 사무국 수행 실적에 한하며,
공고일 기준 진행 중인 사업은 제외

6 ▪ 제안업체의 수행인력 참여현황 6 ▪ 최근연도 재무제표에 의한 경영상태 5 4. 신인도

▪ 최근 2년간 입찰 및 계약이행 관련
부정당업자 제재처분

3

5. 행사 이해도 및
사업실행방안

▪ 행사목적, 범위 등의 행사 컨셉의
이해도
▪ 사업계획 제안 및 사업실행방안
20
▪ 행사개최 목적의 실현방안 및 차별화
전략

1. 사업 수행실적
정량적
평 가 2. 수행인력 참여현황
분 야
(20점) 3. 경영상태

기술
능력
평가
(80점)

정성적 6. 참석자 섭외력 등
평 가
분 야
(60점)

▪ 투자설명회 발표인사 섭외 및 잠재
투자가 초청 방안
▪ 국내외 전문가 네트워크 보유 정도 15
▪ 행사 시 의전 계획, 초청자 만족도
제고방안

7. 현지 행사 운영방안

▪ 행사장 운영방안 / 운영 인력 배치 등
▪ 행사발표 자료 제작 방안
10
▪ 행사장 안전관리 비상대책 수립

8. 홍보계획 ▪ 국내외 매체 홍보실행 방안 10 9. 수행인력

▪ 전담 인력의 전문성 및 인력배치
계획의 타당성

5

기술능력평가(정량적 20 + 정성적 60)
가격 입찰가격
평가
평가 1. 가격제안서 평가
(20점) (20점)

투 자
통상과
평 가

평 가
위 원
평 가

80 20 합 계 (기술능력평가 + 가격평가) 비고

계 약
담당자
평 가

100

※ 입찰가격 평점산식은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정
안전부 예규 제373호)｣을 따름

- 13 -

다. 정량적 평가 분야 평가기준 [ 1) ~ 4) ]
1) 사업 수행 실적 [합산금액 기준] (배점 6점)
평점

6점 최근 수행 실적 2.7억원 이상 5점 4점 3점 2점

2.4억원 이상 2.1억원 이상 1.8억원 이상
1.8억원 미만
2.7억원 미만 2.4억원 미만 2.1억원 미만

① 최근 5년간 국제행사(세미나, 포럼 등) 개최 용역 수행실적에 한하며, 공고일 기준으로
진행 중인 사업은 제외함
※ 민간실적의 경우 세금계산서, 계약서 사본을 제출해야 함
② 공동수급실적의 경우 해당 수급사의 지분율에 한하여 평가

• 행사 개최실적은 객관적인 증빙자료로 확인되는 용역 수행실적에 한하여 평가

③ 공동수급체를 구성하는 경우 공동 수급체 각각의 실적을 참여비율에 따라 산정하여 평가
※ 실적에 대한 입증책임은 심사 대상자가 부담하며 의무를 다하지 않아 실적확인이
어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니함

2) 수행인력 참여현황 (배점 6점)
구 분

총괄책임자 분야별 책임자 분야별 보조자 보조원 1인당 평점 각 1.0점 각 0.7점 각 0.5점 각 0.3점

① 공고일 전일 이전 입사한 자로 과업 참여 인력의 개별 재직증명, 자격을 입증하는
증빙 서류를 제출
※ 민간기관(법인)의 경우 위 서류 외에 4대보험(택1) 납입 증명서를 제출하여야 함.

• 〈붙임 2〉 자격(경험기준) 인력 등급 구분기준 적용

② 공동수급체를 구성하는 경우 공동수급체 소속 인력도 모두 경력 인정

- 14 -

3) 경영상태 (배점 5점)
신용평가등급

배점 회사채 기업어음 기업신용

AAA ,AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0

A1, A2+, A20, A2-,
A3+, A30

AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0

5.0점 BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 4.5점 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 4.0점 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 3점

[주]
1. 경영상태 평가 자료가 없거나 제출하지 않는 경우는 최저등급으로 평가한다.
2. 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가
입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로
유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.
3. 합병업체는 합병 후에 평가한 신용평가등급으로 심사하고, 합병 후 신용평가등급이 없는 경우에는 합병
대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 평가한다.

4) 신인도 (배점 3점)
최근 2년간 입찰 및 계약 최근 2년간 입찰 및 계약 최근 2년간 입찰 및 계약
구 분

평점

이행 관련 부정당업자 제재 이행 관련 부정당업자 제재 이행 관련 부정당업자 제재
처분을 받지 않은 자
처분을 1회 받은 자 처분을 2회 이상 받은 자
3점

2점 1점 ※ 공동수급의 경우 참여비율에 따라 평가

마. 정성적 평가 분야 평가기준
1) 평가 방법 : 입찰참가자 제안서 발표 → 제안서 평가위원회 평가
❶ 평가위원회 구성
‣위원정수 : 7명(※ 후보자 명부 3배수 사전 작성)
‣자격요건 : 국제회의·행사 기획에 대한 학식과 경험이 풍부한 자
‣구성방법 : 입찰 참가자가 평가위원 추첨, 추첨된 고유번호 중 빈도가
높은 평가위원 순으로 7명을 선정

- 15 -

❷ 제안서 발표 일정
‣일
시 : 입찰 참가자별 개별 통보 / 2026. 10. 6.(화) 10시 예정
‣장
소 : 충남도청 내 회의실
‣발 표 자 : 사업 총괄책임자 또는 기업대표가 발표
‣발표시간 : 입찰 참가자별 30분 이내(제안 설명 15분, 질의응답 15분)
‣발표순서 : 제안서 접수 순
※ 발표 당일 다른 입찰 참가자의 발표는 청취할 수 없음

2) 세부 평가방법

• 입찰참가자의 점수는 각 평가위원의 최고점수와 최저점수를 제외한

나머지 평가점수를 산술평균하여 부여
※ 단, 최고·최저점수가 각각 둘 이상인 경우는 하나의 점수만 제외

• 점수는 소수점 셋째자리에서 반올림
• 본 제안요청서에서 정하지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰 및

계약집행기준｣ 및 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 준용
3) 세부 평가항목 및 평가산식
평가 항목

평 가 요 소 합계

홍보계획
(10점)
수행인력
(5점)

평 가 산 식
다소
탁월 우수 보통
미흡
미흡

60

행사 이해도· 행사목적, 범위 등의 행사 컨셉의 이해도
사업실행방안 사업계획 제안 및 사업실행방안
(20점)
행사개최 목적의 실현방안 및 차별화 전략
설명회 발표인사 및 투자잠재가·바이어 섭외 방안
참석자
섭외력
국내외 전문가 네트워크 보유 정도
(15점)
행사시 의전 계획, 초청자 만족도 제고방안
행사장 운영방안 / 운영 인력 배치 등
현지 행사
※ 행사장 안전관리 비상대책 수립 포함
운영방안
(10점)

배점

10
5
5
5
5
5

10
5
5
5
5
5

8
4
4
4
4
4

6
3
3
3
3
3

4
2
2
2
2
2

2
1
1
1
1
1

5 5 4 3 2 1 행사발표 자료 제작 방안 5 5 4 3 2 1 국내외 매체 홍보실행 방안 10 10 8 6 4 2 전담인력의 전문성 및 인력배치 계획 타당성 5 5 4 3 2 1

※ 제안서 내용에 대한 평가는 제출된 자료에 한해 평가하며, 제안서에 기재되지 않은
사항은 평가하지 않음.

• 16 -

협상 및 낙찰자 결정
가. 협상범위

• 협상 대상자가 제안한 과업내용·이행방법·이행일정과 제안요

청서에서 정한 사항을 협상대상으로 한다. 협상으로 과업내용을
조정하는 경우 총사업비와 계약이행 가능성을 함께 검토한다.
나. 협상기간

• 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다.

다. 협상순서

• 협상기한 : 협상 개시 통보일로부터 15일 이내
• 협상절차 : 결정된 협상 순위에 따라 선순위부터 협상

※ 협상 성립 시, 차순위 협상적격자와는 협상을 실시하지 않음
※ 모든 협상적격자와 협상 결렬 시, 재공고입찰 또는 신규입찰

계약 체결 및 이행

• ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 같은 법

시행령, ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣ 등 관련 규정에
의거 협상에 의한 계약체결 기준을 적용한다.

• 계약체결은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및

관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건 등의 일반 원칙에
따른다.

- 17 - < 붙임 1 >

세부 과업내용
1. 회의 및 세부행사 실행계획 수립

• 사업 제안서상의 제안내용을 기본으로 하여, 이를 보완한 행사

세부 실행계획을 발주기관과 협의하여 최종 확정한다.

• 용역사는 발주기관에 세부 실행계획을 제출하여 발주기관의 승인을

받도록 하고, 보완요청이 있는 경우 그에 응하여야 하며 이를
변경하고자 할 때에도 발주기관의 승인을 얻어야 한다.

• 세부 행사별 프로그램, 장소는 변경될 수 있으며 그에 수반하는

계획 수립 및 실행은 발주기관과 협의하여야 한다.

• 발주기관에서 제시하는 과업내용을 기본으로 행사 전까지 상호

협의하여 과업내용을 확정하며, 용역사는 특별한 사유가 없는 한
과업수행 과정에 이를 성실히 반영하여야 하고, 행사진행에 차질이
없도록 하여야 한다.

• 행사장 시설물·장비의 규격과 수량, 참가자 규모 및 기타 행사

운영사항은 계약상 과업범위 내에서 발주기관과 수행기관이 사
전에 협의하여 확정한다.

• 본 과업내용에 포함되지 않은 사항에 대하여도 국제회의 기준과

원칙에 따라 성실히 수행하여야 하며, 기타 행사에 필요하다고
판단되어 발주기관에서 요청하는 경우 상호 합의 하에 처리한다.
※ 현지 사정으로 일정·장소·프로그램 또는 참가인원이 변경되는 경우 원칙
적으로 과업내용 변경 및 계약금액 조정 절차를 적용한다. 협상 과정에서
사후정산 대상으로 정한 비목은 상호 합의한 기준과 절차에 따라 정산
할 수 있다.

• 18 -

2. 세부행사별 계획 수립 및 실행(안)
1) 글로벌 포럼(회의) 또는 국제기구(기관) 주요인사 간담회
[기본 사항]
(1) 세부 실행계획 수립 및 운영

• 프로그램별 진행 순서(시나리오), 인력배치, 행사장 세팅 등
• 모든 프로그램 운영은 발주기관과 사전 협의하여 준비·실행

하며 긴급상황에 신속 대처할 수 있는 대책 수립을 포함

• 운영요원을 배치하는 경우 모집·선발, 교육, 배치(업무분장),

업무 수행 감독

• 포럼(회의) 또는 간담회 책임자(최소 1명) 배정 및 현지·실시간

연락체계 구축
※ 책임자는 한국어 및 현지 국가 언어로 소통 가능한 사람으로 배치
(2) 참가자 초청 및 관리

• 초청대상 : 인공지능(AI) 또는 첨단산업 기업·교육(연구)기관

재직 경험이 있거나 재직 중인 석학, AI 관련 국제
기구(기관) 소속 주요 인사 등 행사별 50명 내외

• 참석 대상자 조청을 위한 제반 활동
• 초청장 및 안내장(개요, 등록안내, 교통편 등) 발송, 참석여부

파악, 참가자 등록 업무 및 등록 명단 관리

• 공항, 기차역 등 주요 교통 거점으로부터 행사장까지 이동할

차량(운전자 포함) 준비 등 참여자 의전
※ 이동 지원 대상자 범위 및 방법은 세부계획 확정 후 협의

- 19 - (3) 사회자(통역) 섭외 ※ 진행 방식에 따라 섭외하지 않을 수 있음 - 인 원 : 1명(포럼 및 만찬 리셉션 진행) - 자 격 : 영어-한국어 동시통역이 가능한 자

(4) 행사장 대관(임차)

• 포럼(회의)장 또는 접견장, 기자회견장, 주요 인사 대기실 등

※ 행사장별 수용 인원(예상)

• 포럼(회의)장 : 최대 50명 수용 가능 규모
• 접견장 : 최대 30명 수용 가능 규모
• 기자회견장 : 최대 30명 수용 가능 규모
• 대기실 : 최대 10명 수용 가능 규모

• 행사의 규모와 목적에 맞는 장소를 선정, 대관

※ 용도별 필요한 행사장 수와 장소는 추후 착수 과정에서 확정 예정

• 노트북 및 프린터 등을 포함한 행사진행 데스크 설치, 행사장

내외부 홍보 현수막 또는 배너, 참여자 테이블 및 의자 등

• 냉·난방 및 환기 등 공조시설, 조명 및 음향 등 장비 준비
• 행사 기간 중 임차한 장비 관리에 모든 책임을 지며, 분실 및

파손 등으로 예정되지 않은 지출이 발생하지 않도록 함

• 위생, 안전 관리에 필요한 사항의 사전 조치

[행사 운영]
(1) 포럼(회의) 또는 간담회

• 진행장소 : 포럼(회의)장 또는 접견장
• 주요내용 : 참석자 소개, 주요 석학·기업인과 토론 또는 국제

기구(기관) 주요 인사와 대담

- 20 -

• 무대준비 : 대형현수막, 포디움, 마이크, 컴퓨터(PPT용),

빔프로젝터(또는 LED 전광판) 등 임차

• 진행장비 : 영상·녹화·조명·전기·음향 등 설치·운영
• 발언자석 : 포럼(토론) 또는 간담회 주빈용 테이블·의자 배치
• 객

석 : 원형 테이블 및 의자 설치

• 통역지원 : 동시통역 시스템(장비), 동시통역사(영어) 배치

※ 진행 방식에 따라 섭외하지 않을 수 있음
(2) 국내·해외언론 프레스 컨퍼런스(기자회견)

• 진행장소 : 기자회견장
• 준비사항 : 마이크, 테이블, 의자, 통역사(영어) 1명 배치

※ 통역사는 진행 방식에 따라 섭외하지 않을 수 있음
(3) 리셉션(오·만찬 케이터링) 진행

• 참

석 : 행사별 50명 이상 - 메 뉴 : 뷔페식 또는 현지식 ※ 할랄, 베지테리안 등 포함

• 준비사항 : 좌석배치도, 테이블 번호 등 제작·비치, 안내

(4) 운영 지원

• 휴식 시간 음료 및 다과 제공을 위한 물품 및 소모품 등 구비
• 행사 진행 데스크(노트북, 프린터 등 장비 설치 포함) 운영

(5) 인력 운영

• 참가자 관리(시설 안내, 참석 확인, 편의 제공 등)
• 운영요원 관리(모집 및 선발, 교육, 운영 등)
• 21 -

2) 미국 합동 투자협약(MOU) 체결식 및 투자기업 간담회
[기본 사항]
(1) 세부 실행계획 수립 및 운영

• 프로그램별 진행 순서(시나리오), 인력배치, 행사장 세팅 등

※ 국제 비즈니스 매너를 고려한 프로그램 설계

• 모든 프로그램 운영은 발주기관과 사전 협의하여 준비·실행

하며 긴급상황에 신속 대처할 수 있는 대책 수립을 포함

• 운영요원을 배치하는 경우 모집·선발, 교육, 배치(업무분장),

업무 수행 감독

• 투자협약(MOU) 체결식 및 간담회 행사 책임자(최소 1명) 배정

및 현지·실시간 연락체계 구축
※ 책임자는 한국어 및 현지 국가 언어로 소통 가능한 사람으로 배치
(2) 참가자 초청

• 초청대상 : 미국 현지 투자기업 1社 이상(협약 체결 예정기업 별도)

및 투자유치 지원기관 관계자 등 50여명
※ 협약 체결 예정기업은 발주기관에서 확보 예정

• 참석 대상자 조청을 위한 제반 활동
• 초청장 및 안내장(개요, 등록안내, 교통편 등) 발송, 참석여부

파악, 참가자 등록 업무 및 등록 명단 관리

• 공항, 기차역 등 주요 교통 거점으로부터 행사장까지 이동할

차량(운전자 포함) 준비 등 참여자 의전
※ 이동 지원 대상자 범위 및 방법은 세부계획 확정 후 협의

- 22 - (3) 사회자(통역) 섭외 ※ 진행 방식에 따라 섭외하지 않을 수 있음 - 인 원 : 1명(포럼 및 리셉션 진행) - 자 격 : 영어-한국어 동시통역이 가능한 자

(4) 행사장 임차

• 협약 체결식장, 간담회장, 리셉션장, 귀빈 대기실 등
• 행사의 규모와 목적에 맞는 장소를 선정, 대관

※ 용도별 필요한 행사장 수와 장소는 추후 착수 과정에서 확정 예정

• 일정 및 행사 구성 변경에 대비한 예비 행사장 사전 조사
• 노트북 및 프린터 등을 포함한 행사진행 데스크 설치, 행사장

내외부 홍보 현수막 또는 배너, 참여자 테이블 및 의자 등

• 냉·난방 및 환기 등 공조시설, 조명 및 음향 등 장비 준비
• 행사 기간 중 임차한 장비 관리에 모든 책임을 지며, 분실 및

파손 등으로 예정되지 않은 지출이 발생하지 않도록 함

• 위생, 안전 관리에 필요한 사항의 사전 조치

[행사 운영]
(1) 합동 투자협약(MOU) 체결식장 조성

• 협 약 장 : 서명 전용 테이블 및 의자(체결 기업 수에 따라 조정),

서명펜 등 준비

• 배경무대 : 빔 프로젝터(스크린) 또는 현수막으로 행사개요 게시,

충청남도 및 참여기업 로고 배치, 태극기·성조기·
충남 도기 게양
※ 협약 기업 사정에 따라 모(母)회사의 소속 국기 게시

• 미 디 어 : 사진·영상 촬영(단체 및 개별 서명 장면 포함)
• 23 -

• 협 약 서 : 국·영문 병기, 고급 장정으로 제작

(협약 체결 기업별 서명자 수의 2배수)

• 진행순서 : 개식 → 참석자 소개 → (협약서 낭독) → 서명

→ 기념촬영 → 폐식
(2) 투자기업 간담회

• 진행장소 : 협약장 또는 별도 간담회장
• 참석범위 : 투자협약 체결 기업의 대표자 등 10명 내외
• 준비사항 : 간단한 다과, 좌석배치(명패) 등

(3) 네트워킹 리셉션(오·만찬 케이터링)

• 참 석 : 협약 체결 기업 및 참석 귀빈
• 형 식 : 스탠딩 또는 착석(발주기관과 협의)
• 메 뉴 : 뷔페식 또는 현지식
• 준비사항 : 좌석배치도, 테이블 번호 등 제작·비치, 안내

(4) 운영 지원

• 휴식 시간 음료 및 다과 제공
• 행사 진행 데스크(노트북, 프린터 등 장비 설치 포함) 운영

(5) 인력 운영

• 참가자 관리(시설 안내, 참석 확인, 설문조사, 편의 제공 등)
• 운영요원 관리(모집 및 선발, 교육, 운영 등)

- 24 -

3) 2026 충청 경제인 네트워킹 행사
[기본 사항]
(1) 세부 실행계획 수립 및 운영

• 프로그램별 진행 순서(시나리오), 인력배치, 행사장 세팅 등
• 모든 프로그램 운영은 발주기관과 사전 협의하여 준비·실행

하며 긴급상황에 신속 대처할 수 있는 대책 수립을 포함

• 운영요원을 배치하는 경우 모집·선발, 교육, 배치(업무분장),

업무 수행 감독
※ 책임자는 한국어 및 현지 국가 언어로 소통 가능한 사람으로 배치
(2) 참가자 초청

• 초청대상 : 재미 충남 출신 동포 경제인·향우회 관계자, 뉴욕

수출상담회(별도 진행) 참여기업 관계자 등 150여명

• 참석 대상자 조청을 위한 제반 활동
• 초청장 및 안내장(개요, 등록안내, 교통편 등) 발송, 참석여부

파악, 참가자 등록 업무 및 등록 명단 관리

• 공항, 기차역 등 주요 교통 거점으로부터 행사장까지 이동할

차량(운전자 포함) 준비 등 참여자 의전
※ 이동 지원 대상자 범위 및 방법은 세부계획 확정 후 협의

• 주요 참석자 정보 및 기업·경제활동 현황 등 사전 파악, 공유

(3) 참여자 등록 및 사회

※ 진행 방식에 따라 섭외하지 않을 수 있음 - 인 원 : 1명(네트워킹 및 리셉션 행사 진행) - 자 격 : 영어-한국어 동시통역이 가능한 자 - 25 -

(4) 행사장 임차

• 네트워킹 리셉션 및 충남 투자환경 소개·교류 프로그램 운영이

가능한 행사장 확보
※ 용도별 필요한 행사장 수는 추후 착수 과정에서 확정 예정

• 행사의 규모와 목적에 맞는 장소를 선정, 대관

※ 용도별 필요한 행사장 수와 장소는 추후 착수 과정에서 확정 예정

• 일정 및 행사 구성 변경에 대비한 예비 행사장 사전 조사
• 노트북 및 프린터 등을 포함한 행사진행 데스크 설치, 행사장

내외부 홍보 현수막 또는 배너, 참여자 테이블 및 의자 등

• 냉·난방 및 환기 등 공조시설, 조명 및 음향 등 장비 준비
• 행사 기간 중 임차한 장비 관리에 모든 책임을 지며, 분실 및

파손 등으로 예정되지 않은 지출이 발생하지 않도록 함

• 위생, 안전 관리에 필요한 사항의 사전 조치

[행사 운영]
(1) 네트워킹 행사장 조성

• 행사 성격과 참석 규모를 고려한 무대 및 좌석·테이블 배치
• 마이크, 음향, 영상·PPT 등 프로그램 진행에 필요한 장비 설치

및 운영

• 참석자 간 교류가 원활하도록 네트워킹 중심 공간·동선 구성

(2) 동포 경제인 교류 프로그램 운영

• 재미 충남 동포 경제인 및 향우회 관계자 등 참여자 간 상호

교류 프로그램 운영

- 26 -

• 참석자 간 기업·산업정보 공유 및 인적 네트워크 구축 지원

(3) 네트워킹 리셉션(만찬 등) 운영

• 참 석 : 재미 충남 동포 경제인·향후회 관계자 전원
• 메 뉴 : 현지 여건 및 참석자 특성을 고려하여 구성

(4) 운영 지원

• 주요 참석자 안내·접견 및 개별 교류 지원
• 사진·영상 촬영 등 행사 기록 관리

(5) 인력 운영

• 참가자 관리(참석 확인, 행사 안내, 편의 제공 등)
• 운영요원 관리(사전교육 및 현장 배치·운영 등)

(6) 기타 충청남도에서 지정하는 행사 기획 및 진행
4) 공통사항
[국제 비즈니스 매너 및 의전]

• 문화적 차이를 고려한 의전 매뉴얼 사전 수립
• 미국 현지 상관례, 호칭·명함교환·좌석배치 등 비즈니스 예절

및 매너를 반영한 의전 가이드라인 마련

• 협약 체결식 등 공식행사 시 발언 순서, 인사법, 선물(기념품)

증정 방식 등 사전 조율

• 참석자 응대 매뉴얼 작성 및 운영요원 사전 교육
• 초청 인사(기업 대표, 정부·기관 관계자 등) 등급별 응대 수준 구분
• 통역·수행 인력 대상 현지 비즈니스 에티켓 등 사전 교육 실시

- 27 -

• 통역·번역 품질 관리
• 행사 성격(공식 협약식, 설명회, 네트워킹 등)에 맞는 통역 방식

(동시·순차) 구분 적용

• 사전 리허설을 통한 전문용어(투자·기술 관련) 통역 오류 방지

[안전관리 및 비상대책]

• 행사장 및 참가자 안전관리 계획 수립
• 행사장별 비상 대피로, 응급처치 인력 및 장비(AED 등) 배치
• 화재·정전 등 시설 사고 대비 비상연락체계 구축
• 현지 의료기관·응급실 연계체계 사전 확보
• 현지 치안·기상 상황 등 정보 모니터링 및 발주기관 실시간 공유
• 재난, 테러경보 등 발생 시 대응 매뉴얼 마련
• 보건·방역 관리
• 현지 방역지침(감염병) 및 위생(식음료 등) 기준 준수, 참가자

대상 안내

• 보험 가입
• 행사 관련 배상책임보험, 여행자보험(참가 임직원 및 초청 귀빈

대상) 등 가입 여부 발주기관과 협의
[정보보안 및 자료관리]

• 협약 체결 관련 기업정보, 투자조건 등 민감정보 보안 유지
• 관계자 외 유출 금지, 자료 접근권한 관리
• 언론 배포자료는 사전에 발주기관 승인 절차 이행
• 행사 종료 후 개인정보 및 기업정보가 포함된 자료는 관련 법령

및 발주기관 지침에 따라 파기 또는 반납

• 28 -

[돌발상황 대응]

• 참석 예정자의 불참·일정변경 등에 대비한 예비 인력·프로그램

(백업 플랜) 마련

• 국가 재난, 항공편 결항 등 외부요인으로 인한 일정 차질 발생 시

대체 일정·장소 수립 방안 사전 협의

• 기타 발주기관이 요청하는 공통 운영사항 성실 이행

- 29 - < 붙임 2 >

참여 인력 구분기준
구 분

경 험 기 준 총괄 책임자 ∘국제회의업 등록업체 경력 10년 이상인 자 분야별 책임자 ∘국제회의업 등록업체 경력 5년 이상인 자 분야별 보조자 ∘국제회의업 등록업체 경력 3년 이상인 자 보조원 ∘국제회의업 등록업체 경력 1년 이상인 자 - 30 - < 붙임 3 >

2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역

제안서 작성요령 - 31 -

1. 제안서 작성지침
가. 사업제안서 형태

• 규

격 : A4(297mm × 210mm) 규격, 양면인쇄, 무선 좌철 제본

ㅇ 지

질┍표 지 : 백색아트지 및 스노우지(200g/㎡, 무코팅)
┕내 지 : 백상지(80g/㎡)

ㅇ 수

량 : 사업수행능력 제안서(정량적 제안 평가서) 1부.

• 기술제안서(정성적 제안 평가서) 10부. (원본 1부, 사본 9부),
• 프리젠테이션 요약본 10부
• 인쇄색상 : 흑백으로 인쇄
• 분

량 : 기술제안서 양면 100매(200page)·PPT 요약본 40매 이내

• 쪽 번 호 : 가운데 하단 1, 2, 3으로 표기
• 인쇄방법 : 컴퓨터 조판 인쇄(국문) / 글씨 14포인트 이내
• 목차 및 작성방법

작성 항목

작성 내용

Ⅰ. 사업 개요
1. 제안 개요

• 제안사는 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고

본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및 제안의
특징 및 장점 등을 요약하여 기술

Ⅱ. 제안 업체 일반
1. 일반 현황

- 제안사의 일반 현황 및 연혁 2. 조직 및 인원 - 제안사의 조직 및 인원 현황 제시 3. 주요 사업 내용 - 제안사의 주요 사업 내용을 분야별로 구분 4. 주요 사업 실적

• 해당 사업과 관련이 있는 주요 사업 실적 및 수상

실적 제시

Ⅲ. 행사기획
1. 행사 Concept

• 행사 Concept 및 이미지 설정, 행사 슬로건
• 사업 계획 제안

2. 초청자 수행 계획

• 초청자 참석 및 지원 방안
• 행사 일정 관련 의전 계획
• 초청자 만족도 제고 방안

3. 사업기획 및 운영계획 - 전체 Concept에 맞는 계획 수립

- 32 - 비고 작성 항목 작성 내용 비고

• 행사장 및 무대 디자인(소재 포함) 설명
• 행사장 및 참가자 동선 배치
• 등록데스크 설치 및 운영방안 등
• 행사장 운영 방안, 운영 인력배치 등
• 행사발표 자료 취합, 결과자료집 제작 및 배포 계획
• 안전관리 재난관리 등 비상대책 수립

4. 장비임차 및
기기설치

• 영상, 조명 및 음향 장비, 특수 효과 설치

5. 광고 및 홍보계획

• 사업 관련 옥내외 광고물(가로등 배너, 브로슈어 유도

• 행사장 장비 임차 및 행사장 조성 및 운영

사인, 판넬, 현수막, 초청장 등) 디자인 및 설치 계획 등

• 온‧오프라인에서의 구체적 사전 홍보 실현 방안

(홍보 전문업체와 컨소시엄 구성 가능)
Ⅳ. 사업관리
1. 행사준비 인력

- 행사 준비 및 운영 보조 인력

2. 추진조직 및 업무분장 - 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시
※ 협력업체 이력 및 실적을 상세히 기술
3. 사업추진일정

- 행사 일정 관리 및 세부 일정 계획 수립

Ⅴ. 기타

• 기타 제안 사항

※ 별첨자료

• 제안서에 포함되지 않는 제 증빙 자료 별첨

(유사 프로젝트 수행․참여 인력․운영 관련 증빙 자료 등)

나. 사업제안서는 한글표기를 원칙으로 하며, 필요시 외래어(한자
포함)는 괄호 안에 표기함. 모든 치수는 미터법으로 표기함.
다. 사업제안서 목차순서에 따라 기재하되 추가 또는 일부 수정할
사항이 있다고 판단되는 경우에는 핵심적인 사항이 누락되지
않는 한도에서 목차를 변경 작성 가능함.
라. 각종 참조․통계자료를 인용하는 경우, 그 출처를 명기하여야 함.

- 33 -

마. 제출된 제안서의 내용은 발주처의 요청이 없는 한 수정, 삭제
및 대체할 수 없음.
바. 가격 제안서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하고,
표지에 제안업체명을 명기하고 밀봉하여 제출해야 함.
사. 사업제안서 작성 시, 상기의 목차에 따라 작성하되 필요하다고
판단되는 경우에는 일부에 한하여 변경 또는 추가하는 등 재구성
할 수 있으나 요구된 사항을 반드시 포함시켜야 함.

2. 유의사항
가. 본 사업의 제안서 내용은 사업 성격에 맞게 작성되어야 하며,
제출기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않고, 우편으로
접수할 수 없다.
나. 제출서류는 관계 법령에 따른 계약·감사 및 기록관리 목적으로
발주기관이 보관하여야 하는 서류를 제외하고 반환하지 않는
것을 원칙으로 한다.

• 다만 탈락업체가 반환을 요청한 경우 발주기관은 보관이

필요한 1부를 제외한 제안서 사본과 반환 가능한 원본자료를
반환하거나 제안업체의 동의를 받아 폐기할 수 있다. 제출된
제안서의 저작권은 제안업체에 있으며, 발주기관은 입찰평가와
계약·감사

이외의 목적으로 이를 이용하거나 제3자에게

공개해서는 안 된다.
다. 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안사의 부담으로 함.
라. 필요 시 제안내용에 대한 확인자료를 요청하거나, 현지 실사요청 시
제안사는 이에 응하여야 함.
마. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의

• 34 -

첨부 자료로 제출하여야 함.
바. 기재 사항이 누락되거나 객관적 근거자료가 없는 항목은 해당
사항이 부재하는 것으로 간주함.
사. 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되면 모든 자격이 상실되고
손해 배상을 청구할 수 있으며 이에 대한 손해배상 제반 비용은
제안사 부담으로 함
아. 행사 수행 전반에 걸쳐 항상 발주기관과 협의하여야 함.

- 35 - < 붙임 4 >

사후정산 대상 비목 및 기준(안)
1. 기본원칙
가. 본 용역은 총액확정계약을 원칙으로 하며, 계약금액 전부에 대한
사후정산은 실시하지 않는다.
나. 사후정산은 아래에서 정한 비목 중 참가인원·수량 변동 또는
계약당사자 간 합의에 따라 실제 수행하거나 지급하지 않은 부분에
한하여 실시한다.
다. 계약단가·환율·시장가격 등의 변동만을 이유로 계약금액을
조정하지 않는다.
라. 과업내용의 추가·삭제·변경으로 수행범위 또는 비용이 달라지는
경우에는 사후정산이 아니라 관계 법령에 따른 계약금액 조정 및
변경계약 절차를 적용한다.
2. 정산대상 비목
정산대상은 계약상대자가 제출하고 발주기관이 승인한 산출내역서에
수량과 단가가 구분되어 있는 다음 비목으로 한정한다.
구분

정산대상 및 기준 식음료비

실제 제공인원 또는 계약상 최소보장인원 중 큰 금액을 인정

참가자 수송비

실제 운행한 차량(항공기) 대수, 횟수(좌석수), 일수 기준 /

및 숙박비 실제 숙박한 일수, 객실등급 기준 참가자용 물품

명찰·명패, 인쇄물 등 실제 제작 및 납품한 수량 기준

기타

장소·장비 임차, 통역 및 제작물 등 산출내역서에
반영되어 있으나 계약당사자가 미수행에 합의한 과업 중
선집행비용·예약금·취소수수료 등 환불 불가 금액을
제외한 부분

• 36 -

3. 정산금액 산정
가. 비목별 감액액은 다음과 같이 산정한다.
비목별 감액액 = 계약단가 × 계약수량과 정산인정수량의 차이
나. 정산인정수량에는 실제 이행수량 외에 발주기관이 승인한 최소
보장수량과 계약상대자의 귀책사유 없이 발생한 예약금·취소
수수료·환불 불가 수량을 포함한다.
다. 계약상대자가 계약단가보다 낮은 가격으로 구매·임차 또는 지급
하였다는 사유만으로 그 차액을 감액하지 않는다.
라. 인건비·일반관리비·이윤은 직접적인 정산대상에서 제외한다.
다만 정산대상 직접비 또는 경비가 조정되는 경우 일반관리비와
이윤은 당초 산출내역서의 계상률과 산정방식을 적용하여 함께
조정하고, 부가가치세는 조정된 공급가액을 기준으로 산정한다.
4. 증빙자료 및 정산절차
가. 계약상대자는 완료보고서 제출 시 다음 자료를 함께 제출한다.
1) 비목별 정산명세서
2) 최종 참가자 및 참석인원 확인자료
3) 계약서·예약확인서·세금계산서·영수증 등 지출증빙
4) 식음료 제공명세서, 차량운행일지, 숙박명세서 및 납품확인서
5) 최소보장금액·취소수수료·환불 불가 금액을 확인할 수 있는 자료
6) 과업변경 또는 미수행에 관한 발주기관과의 서면 합의자료
나. 발주기관은 정산대상 비목의 수행 여부와 수량을 확인하는 데
필요한 범위에서 자료를 검토하며, 계약금액 전부에 대한 회계
감사 방식으로 정산을 요구하지 않는다.

• 37 -

다. 외부 원가계산기관 또는 회계기관의 검토가 필요한 경우 해당
기관의 선정 및 검토 비용은 발주기관이 부담한다.
라. 정산 결과 계약금액 조정이 필요한 경우 변경계약을 체결한 후
최종 대가를 지급한다.
5. 과업변경과의 구분
가. 새로운 업무의 추가, 행사 횟수·장소·일정 변경, 시설·장비
의 규격 변경 또는 계약수량을 초과하는 추가 수행은 사후정산
대상이 아니며, 변경되는 과업을 이행하기 전에 계약금액 또는
계약기간을 조정하고 변경계약을 체결하여야 한다.
나. 행사 일정상 긴급하여 사전 변경계약이 곤란한 경우에는 발주
기관과 계약상대자가 변경내용·수량·단가·금액 및 처리방법
을 공문 등 서면으로 먼저 확정한 후 이행하여야 한다.
6. 협상에 따른 조정 및 확정
가. 본 기준은 입찰공고 단계의 정산기준안으로서, 우선협상대상자와의
협상 과정에서 과업내용과 산출내역서 등을 고려하여 붙임 4에서
정한 정산대상 범위 안에서 비목의 명칭, 산정단위, 증빙자료
및 정산절차를 상호 협의하여 구체화할 수 있다.
나. 다만 협상 과정에서 계약금액 전부를 사후정산 대상으로 변경
하거나, 계약단가·환율·시장가격의 변동을 정산사유로 추가
하거나, 입찰가격 및 경쟁조건에 실질적인 영향을 미치는 내용
으로 변경할 수 없다.
다. 협상을 통해 조정·확정된 정산기준은 협상결과서에 명시하고
계약서에 첨부하며, 계약 체결 이후에는 계약당사자 일방이 이를
변경할 수 없다.

• 38 -

< 서 식 >

구
제본

1 구 분 항 목 비 서 류 작성지침 및 제출서류 양 식 입찰참가 공문 · 서식참조 서식 1 입 찰참가 신청서 · 서식참조 서식 2 서 서 · 서식참조 서식 3

청 렴이행 확약서
보 안 각 서
개인정보 동의서

· 서식참조 서식 4, 4-1, 4-2 약 · 사업자등록증 사본 1부

입
찰
등록서류

• 법인등기부등본 1부
• 인감증명서 및 사용인감계(인감지참) 1부

※ 입찰보증금(입찰보증금액의 5%이상 보증서)

구 비 서 류

※ 입찰대리인 위임장 또는 재직증명서 1부
(신분증 지참)

서식 5

• 공동수급협정 체결현황
• 공동수급표준협정서(공동이행방식)

포함, 합의각서
표

지 · 사업수행능력평가서 표지

서식 6, 6-1
서식 7

• 제안사 일반현황
• 제안사 경영상태 및 신인도

2

사업수행
능력심사
제 안 서

• 재정규모 증빙서류(재무 제표서)

※ 공동수급의 경우 각자 작성

사업수행능력 · 과업수행 조직 및 투입인력 계획

서식 7-1, 7-2,
7-3, 7-4,

- 재직(경력)증명서, 자격증 사본 7-5, 7-6, - 최종학력 졸업증명서 등 7-7, 7-8

• 용역수행실적
• 실적증명서 등 첨부

3

기 술
제안서

표
제

안 지 · 기술제안서 표지 서 · 제안서 내용

서식 8
서식 8-1
평가기준표 참고

4

가격
입찰서

입 찰 · 가격 입찰서 서식 9 · 가격 산출 내역서 서식 10 서 - 39 -

2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역

접 수 번 호
접 수 일 자
2026년 월 일
회 사 명
제 출 자 대 표 자
(대 표 사) 주 소
전 화 TEL :
FAX :
「2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역」 입찰을
위한 참가신청서와 사업 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.
붙임 1. 입찰참가 신청서(입찰등록서류 포함) 1부
2. 사업수행능력심사 제안서 1부
3. 기술제안서 10부(내용수록 USB 1매 포함)
4. 가격입찰서 1부(금액산출 근거표 첨부)
충청남도 (분임)재무관 귀하

주) 음영표시가 있는 곳은 기재하지 않으며, 그 외 회사명, 대표자, 주소, 전화번호를
정확하게 기재하여 주시기 바랍니다.

-------------------------<절취선>----------------------------

제안서 접수증
(2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역 입찰 관련)

접수 번 호
회

사 주 접수일자 년 2026 월 일

명
소

대 표 자 접 수 자 소속 : 충청남도 투자통상과 ※ 음영표시가 있는 곳은 기재하지 않음 - 40 - 성명 인) ( < 서식 1 > 입찰참가 공문 0 0 0

우000-000 OO시OO동OO번지/전화( )000-000/전송000-000/담당OOO

문서번호 000 - 000 시행일자 2026. .

수신 충청남도지사
참조 투자통상과

지
시

선람
접

일자
시간

수 번호 .

.
결재
․
공람

처 리 과
담 당 자

제목 :「2026 충청남도 글로벌 AI 협력및 투자유치 행사 운영 용역」사업제
안서 등 제출
「2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역」입찰을 위한
참가 신청서와 사업제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임 : 1. 입찰참가신청서와 서약서 및 입찰관련 현황자료 각 1부.
2. 사업제안서 및 제안서 요약서 각 10부. 수록 USB 1개.
3. 사업제안서 증빙자료(해당시) 1부.
4. 가격제안서 별도(봉인) 1부. 끝.

○○○ 기관명 - 41 - 대표(직인) < 서식 2 > 입 찰 참 가 신 청 서

처리기간
즉
시

※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

상호 또는 법인명칭 법인등록번호 주 소 전 화 번 호 자 주민등록번호

신
청
인
대

입찰
개요

표

입 찰 공
(지
명) 번

고
호

입 명 찰 건 제 호 입 찰 일 자 . . .

본 입찰에 관한 일체의 권한을 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이
대리인․사용인감

다음의 자에게 위임합니다.
성

신고합니다. 명: 주민등록번호 : 사용인감

본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 ‘2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치
행사 운영 용역’ 입찰에 참가하고자 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙
하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.
붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통
2. 인감증명서 1통
3. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다)
4. 기타 공고로써 정한 서류
2026.

신청인

충청남도 (분임)재무관 귀하

• 42 -

. . < 서식 3 > 서 약 서

□ 회 사 명 :
□ 소 재 지 :
□ 대 표 자 :
「2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역｣ 제안과 관련하여
공고된 제안요청서의 내용을 모두 숙지하였고 평가방법 및 평가기준 등 제반
내용에 대하여 이의가 없으며, 또한 제출하는 서류 및 증빙자료는 신의와 성실
의 원칙에 따라 제출하겠으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법
으로 작성되었거나 허위 기재사항 등이 확인될 경우 참가자격 박탈 등 충청
남도의 어떠한 조치에 대하여도 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

년 2026 월 대표자 : 일 인) ( 충청남도 (분임)재무관 귀하 - 43 - < 서식 4 >

청렴계약 이행 서약서
당 기관(업체)는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가
경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이
발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에
적극 호응하여 충청남도에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여
할 때 및 하도급업체(하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의
임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의,
합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않
겠습니다.
2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게
직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이
드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는
계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지
하여도 감수하겠습니다.
3. 당 기관(업체) 임ㆍ직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합
등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도
일체의 불이익처분을 하지 않는 내규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며,
낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고,
입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나
당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약
합니다.

2026년 월 일

주 소:
상호또는법인명 :
대 표 자:
충청남도지사 귀하

• 44 -

(인) < 서식 4-1 > 보 안 각 서

본인은 충청남도가 발주하는 2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및
투자유치 행사 운영 용역 입찰참여와 관련하여 다음 사항을 준수할
것을 각서로 제출합니다.
1. 제안요청서에 기재된 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,
2. 보안사항을 외부에 누설하여 문제점을 야기 시켰을 경우에는
보안관련 제 법규에 따라 민·형사상 책임은 물론 어떠한 제재
조치를 받더라도 하등의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2026.

. .

주 소:
상호 또는 법인명 :
대표자:
충청남도지사 귀하

- 45 - (인) < 서식 4-2 >

개인정보 수집 및 이용․제공 동의서
충청남도에서는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
규정에 따라『2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역』입찰
참가업체 제안서 평가를 위해 개인정보를 수집하고 있습니다. 귀하께서 제공한 모든 정보는
다음의 목적을 위해 활용하며 목적이외의 용도로는 사용되지 않습니다.
Ⅰ. 개인정보 수집 및 이용․제공 동의
1. 개인정보의 수집 및 이용 동의서(개인정보보호법 제15조)

가. 수집 및 이용 목적
❍ 제안서 평가를 위한 확인 자료로 활용
나. 수집항목
❍ (필수항목) 성명, 직장명, 직위(직책), 학력사항, 겅력사항, 자격사항
【 동의함 □
동의하지 않음 □ 】
다. 개인정보 보유 및 이용기간
❍ 이용기간 : 5년
❍ 보유사유 : 공공기록물관리법 보유기간 책정 기준표 의거, 각종 증명서
발급과 관련된 개인정보파일
나. 관련 법령에 의한 정보보유 사유

• 보존기간 : 영구
• 보존사유 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에서

정한 소관 업무 수행에 필요

Ⅱ. 동의를 거부할 권리 및 동의 거부에 따른 불이익
❍

귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집 및 이용, 고유식별 정보 처리,
개인정보의 제공에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 귀하가
개인정보 수집 및 이용의 필수사항, 고유식별 정보 처리, 개인정보의 제공에
동의를 거부하시는 경우에 제안서 평가 시, 제안서에 대한 평가가 불가하여
해당항목이 0점 처리될 수 있음을 안내합니다.
본인은 본 동의서의 내용과 개인정보 수집 및 이용․제공에 관한 권리와
불이익 안내를 이해하고「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 위와 같이
개인정보 수집 및 활용에 동의함.
2026년 월 일
동의인 :
(서명)

• 46 -

< 서식 5 > 위임장

위
본인은

임 장

○○○○○업체의 대표로서 충청남도에서 시행하는 “2026

충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역” 입찰에 관한
모든 업무 권한을 아래 사람에게 위임합니다.

소 속 : 직 위 : 성 명 : 주민등록번호 : 2026년 월 일

업 체 명 :
대 표 자 :

충청남도 (분임)재무관 귀하

• 47 -

(인) < 서식 6 >

공 동 수 급 표 준 협 정 서 (공 동 이 행 방 식 )
제1조 (목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영,
기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물품 또는 용역에 대한
계획, 입찰, 시공 등을 위하여 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할
것을 약속하는 협약을 정함에 있다.
1. 사 업 명 :
2. 계약금액 :
3. 발주자명 :
제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과
같다.
1. 명

칭 : ○○○

2. 주사무소소재지 :
3. 대 표 자 성 명 :
제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.
1. ○○○회사(대표자 :

소재지 : ) 2. ○○○회사(대표자 : 소재지 : )

② 공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.
③ 공동수급체 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며,
공동수급체의 재산관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.
제4조 (효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해
계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 당해 계약과
관련한 권리의무 관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.
제5조 (의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여
성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할
것을 약속한다.
제6조 (책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에
대하여 연대하여 책임을 진다.

• 48 -

제7조 (하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하고
자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.
제8조 (거래계좌) 예규 「공동계약운영요령」 제11조의 규정에 정한 바에
의한 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.
1. ○○○회사(공동수급체대표자) :
○○은행, 계좌번호 ○○○, 예금주 ○○○
2. ○○○회사 :
○○은행, 계좌번호 ○○○, 예금주 ○○○
제9조 (구성원의 출자비율) ① 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.
1. ○○○ :

% 2. ○○○ : %

② 제1항의 비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수
있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를
다른 구성원에게 이전할 수 없다.
1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우
2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초
협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의
구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우
③ 현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.
제10조 (손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경
우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.
제11조 (권리, 의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리의무를 제
3자에게 양도할 수 없다.
제12조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의
어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해 계약의 이행을 완료하는
날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른
구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.
1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우
2. 파산, 해산, 부도, 기타 정당한 이유 없이 당해 계약을 이행하지 아니

- 49 -

하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를
하는 경우
3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도, 기타 정당한 이유 없이
당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제92조제2항제2호의 규정에
의하여 입찰참가자격제한조치를 받은 경우
② 제1항의 규정에 의하여 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이
공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허,
실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할
경우에는 연대보증인과 연대하여 당해계약을 이행하여야 하며, 연대
보증인이 없거나 연대보증인이 계약을 이행하지 않는 경우에는 잔존
구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의
방법으로 당해요건을 충족하여야 한다.
③ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의
출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.
④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한
잔액을 반환한다.
제13조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 공사에 관하여 하자가
발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.
제14조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는
운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.
② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.
위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로써 협정서 ○통을 작성하여
공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.
2026년

월

일
○○○ (인)
○○○ (인)

- 50 - < 서식 6-1 > 합 의 각 서

입찰공고번호
입 찰 건 명

입찰일자 년 월 일

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정
한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각
구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰
한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에
합의각서를 제출합니다.

년 월 일

공동수급체 대표자
주사무소 소재지
상

호 성 명 (인)

사업자등록번호
주민등록번호

공동수급체 구성원
주사무소 소재지
상

호 성 명 (인)

사업자등록번호
주민등록번호

- 51 - < 서식 7 > 평가번호

2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역

정량적 평가 제안서 2026년 월 일

업 체 명 (직인 및 날인)
※ 주의사항
1. 백상지
2. 1부만 제출
3. 좌철 제본
4. 단면 인쇄

- 52 - < 서식 7-1 >

제안사 일반현황
회

사 명

총
종 업 원 수
( 상근 / 비상근 )
현재
주요

/ 비상근 사업자번호 )

소
화

번

홈페이지
설

명(상근

추진중인
프로젝트

주
전

대 표 자 립 호 FAX

주소
일

년 월 해당부문 종사기간 년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)

면허/허가/등록증
보 유 현 황

□ 주요연혁 <간략기재>
○

□ 평가관련 추진 제안사의 강점
○ (연구능력 등)

주) 1. 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부
2.

특허보유현황은 관련 특허 개수를 면허증, 허가증, 등록증 보유현황에 표시하고 특허증 사본 첨부

3.

공동수급의 경우 대표사만 작성

• 53 -

< 서식 7-2 >

제안사 경영상태
단위 : 백만원)

( 구 1. 총 자 산 2. 총 자 본 3. 자기자본 4. 유동부채 5. 고정부채 6. 유동자산 7. 당기순이익 8. 총 매출액 분 최근(직전) 회계년도 비 고 자 기 자 본 비 율 (% ) 9. ( 자 기 자 본 /총 자 산 ) 유 동 비 율 (% ) 10. ( 유 동 자 산 /유 동 부 채 )

경영상태
(신 용 평 가 등 급 )

11.

주) 1. 세무서 발행 표준 재무제표 증명원, 공인회계사, 세무서의 확인을 필한 재무제표 첨부
※ 최근(직전) 회계연도 세무서 발행 표준 재무제표서 제출
※ 공동수급의 경우 각자 작성(재무제표서 제출)
경영상태’는 회사채, 기업어음, 기업신용 中 하나에 대하여 평가하며(세부내용 14p), 신용평가등급,

2. ‘

등급평가일, 등급 유효기간 등이 명시된 “신용평가등급확인서” 제출(비영리법인의 경우에도 같다)

- 54 - < 서식 7-3 >

신인도 확인서
□ 용 역 명 :
본인은 위 용역의 적격심사서류(신인도 평가서)를 제출함에 있어 신의
성실의 원칙에 따라 작성하고 아래 기재사항이 틀림없으며, 만약 부정한
방법 또는 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 협상 적격자에서 제외
또는 취소, 계약의 해제 또는 해지 및 부정당업자 입찰 참가자격 제한
조치 등 어떠한 제재 또는 처분을 받아도 하등의 이의를 제기하지 않겠
습니다.
구

분

처분사유
처분일시
(관련법령)

처분기간 비 고

영업정지 또는
부정당업자
입찰참가제한
※ 주의
1. 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기
2. 공고일기준 최근 2년간 회사(응모자)가 관계법령에 의해 부정당업자 입찰참
가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실을 모두 기재
2026년
주

월 일 소 :

상호 또는 법인명 :
대

표

충청남도지사 귀하

• 55 -

자 : (인) < 서식 7-4 >

과업 수행 조직
1. 과업수행 조직

○ 총괄 책 임 자 : 직위 성명

○ 분야별 참여자
분야별

구분 직위(급) 성명 담당업무 투입기간 비 고

분야별 책임자
분야별 보조자

분야별 책임자
분야별 보조자

분야별 책임자
분야별 보조자

주) 1. 공고일 기준 이전 입사한 자로 본 사업에 참여할 인력만 명기
2.

총괄책임자, 분야별 책임자 및 분야별 보조자는 당해 용역수행에 참여하여야 한다.

3.

상기 과업수행자는 본건 과업이 완료될 때까지 변경될 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 충
청남도와 사전에 협의를 거쳐야 한다.

2. 과업수행 업무분장 현황 분야별 업 무 분 장

주) 과업 수행분야별 업무분장 현황을 작성

• 56 -

내 역 비 고 < 서식 7-5 >

과업수행 투입인력 계획
1. 투입인력 자격 및 경력 요약현황

분야별

기술
등급

성명

연령
(만)

본과업
참여직위

최종학력
(학위)

총괄
책임자
분야별
책임자
분야별
책임자
분야별
책임자
분야별
보조자
분야별
보조자
분야별
보조자

보조원 보조원

주) 경력은 입찰공고일 기준으로 년 월까지 기재

- 57 -

자 격 증
입사일
종목 취득일

주
경

요
력

<

서식 7-6 >
2. 투입인력 개인별 경력사항

투입인력 개인별 경력사항 확인서
성 명

소 속 최종학력 학교명 직 위 졸업년도

년
자격증 종류

주민등록번호 전 - 공 월 취 득 일 발급기관 기 타 년 월 일

년 월 일
년

제안사 근속년수

해당분야
업무경력

월 ~
년

( 년 월 해 당 분 야 ~ 년 월( 년

년
개월)

월 개월)

경 력 사 항
참여 당시

참여 사업명 사업개요 사업기간 발주기관 소속회사 직위 담당업무 참여기간

주) 1. 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우, 평가 후 일지라도 계약업체 선정을
무효화 한다.
2.

본인확인 가능한 증빙서류 첨부(4대보험중 택일)

3. 최종학력졸업증명서 첨부 4.

자격증 보유자의 경우, 사실 확인을 위한 증빙서류 첨부(자격증 사본)

5.

본 제안사 재직기간의 경력사항이 아닐 경우, 해당사업 수행시 소속사의 경력증명서 첨부

• 58 -

< 서식 7-7 >

국제행사(세미나, 포럼등) 개최 또는 사무국 수행실적, 용역수행
실적 및 수행 내역
【국제행사(세미나, 포럼등) 개최 또는 사무국 수행실적】
구

분

발주처
(주 최 )

행 사 명

행사수행
기
간

행 사 개 요

행사금액
(천원)

(전화번호) 용 역 명

용역수행
기
간

사 업 개 요

계약금액
(천원)

(전화번호) 비 고

개최 또는
사무국
수행

【용역수행 실적】 구 분 발주처 비 고 용역수행

주) 1. 공고일 기준, 최근 3년 이내 공공기관 시행(용역) 사업건별 금액(완료 실적)을 최근 연도순으로 기재
2.

실적 증명서 (발주기관의 확인) 첨부

※ 제안서 평가기준 및 채점표(평가항목) 참조

- 59 - < 서식 7-8 > 실 적 증 명 서 업체명(상호) 대 표 자 신 영업소재지 전 화 번 호 청 사업자번호 법인등록번호 인 증명서 용도 제안서 응모 제출용 사업의 종류 제 출 처 충남도청

국제행사 개최, 사무국 역할 수행, 용역수행,

행 사 명
( 용 역 명 )
계

행 사 범 위
(용역범위)

약
및

행사
(용역)

용
역

계 약 번 호

계 약
연월일

용역완료일자

행사기간
(용역기간)

행사금액
(용역금액)
(천원)

내
용

위 사실을 증명함
증
명
서
발
급
기
관

년
기관명 :

(인) 주 소 : 발급부서 : 월 (전화번호 : ) (FAX번호 : ) 담당자 :

주) 1. 행사(용역)금액란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함
2.

일

공동 용역계약의 경우에, 비고란에 해당 지분(지분율, 금액, 규모) 기재

- 60 - 비 고 < 서식 8 > 평가번호

2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역

정성적 평가 제안서 2026 월 일

업 체 명
※ 주의사항 : 10부 중에서 반드시 1부만 제안 회사명을 기재하여야 함.
(원본제외 업체명 표기금지)

- 61 - < 서식 8-1 > 기 술 제 작성 항목 안 서 작성 내용

Ⅰ. 사업 개요
1.

제안 개요

Ⅱ. 제안 업체 일반
1. 일반 현황
2. 조직 및 인원
3. 주요 사업 내용
4. 주요 사업 실적
Ⅲ. 행사기획
1. 행사 Concept

-

제안사는 해당 사업의 제안 내용을 명확하게 이해하고
본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및 제안의
특징 및 장점 등을 요약하여 기술

제안사의 일반 현황 및 연혁

• 제안사의 조직 및 인원 현황 제시
• 제안사의 주요 사업 내용을 분야별로 구분
• 해당 사업과 관련이 있는 주요 사업 실적 및 수상 실적 제시

-

행사 Concept 및 이미지 설정, 행사 슬로건

• 사업 계획 제안

2. 초청자 수행 계획

• 초청자 참석 및 지원 방안
• 행사 일정 관련 의전 계획
• 초청자 만족도 제고 방안

3. 사업기획 및 운영계획

• 전체 Concept에 맞는 계획 수립
• 행사장 및 무대 디자인(소재 포함) 설명
• 행사장 및 참가자 동선 배치
• 등록데스크 설치 및 운영방안 등
• 행사장 운영 방안, 운영 인력배치 등
• 행사발표 자료 취합, 결과자료집 제작 및 배포 계획
• 안전관리 재난관리 등 비상대책 수립

4. 장비임차 및

• 영상, 조명 및 음향 장비, 특수 효과 설치

기기설치

• 행사장 장비 임차 및 행사장 조성 및 운영

5.

광고 및 홍보계획 - -

사업 관련 옥내외 광고물(가로등 배너, 브로슈어 유도
사인, 판넬, 현수막, 초청장 등) 디자인 및 설치 계획 등

-

온‧오프라인에서의 구체적 사전 홍보 실현 방안
홍보 전문업체와 컨소시엄 구성 가능)

(

Ⅳ. 사업관리
1. 행사준비 인력
2. 추진조직 및 업무분장
3. 사업추진일정
Ⅴ. 기타

행사 준비 및 운영 보조 인력

• 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시

-

※ 협력업체 이력 및 실적을 상세히 기술

• 행사 일정 관리 및 세부 일정 계획 수립

-

기타 제안 사항 - 제안서에 포함되지 않는 제 증빙 자료 별첨

※ 별첨자료
유사 프로젝트 수행․참여 인력․운영 관련 증빙 자료 등)

( - 62 - 비고 < 서식 9 > 입 찰

공고번호
입
찰
내
용

제

서(가격제안서)
호

입찰일 . . .

건명
금액

금 원정(￦ )

준공(납품)연월일
입
찰
자

상호 또는 법인명 법인등록번호 주소 전화번호 대표자 주민등록번호

본인은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」에 따른
공사 용역 입찰유의서에 따라 입찰에 응하여, 이 입찰이 귀 기관에 의해 수락
되면 용역계약의 일반조건, 특수조건, 설 계 서 및 발주기관의 요구사항에
따라 위의 입찰금액으로 용역수행기한까지 완료할 것을 확약하며 입찰서를
제출합니다.
붙임 : 산출내역서 1부

입찰자 충청남도지사 귀하 - 63 - (인) < 서식 10 >

산 출 내 역 서 (예 시 )
사 업 명

2026 충청남도 글로벌 AI 협력 및 투자유치 행사 운영 용역

산출금액
항

목 * 수정가능

금
금액(원)

원
산출근거

행사장 임차비

회의장 및
부대시설 조성비

현장견학 및
참가자 수송비

홍보 및 인쇄물 제작비 통번역비 물품 구입비 - 64 - 전문인력 인건비 민간 용역 운영비 기 타

외빈초청여비
(항공료, 숙박비, 식비)

계
일반관리비
이

윤 소 계

부가가치세
합

계 - 65 - [참고]

가격제안서 봉투 작성 방법

• 앞 면

가격제안서 재중
○○○주식회사
대표이사 ○○○ (인)

날인要 • 뒷 면

※ 봉투사이즈 기준은
330㎜×240㎜(대봉투) 또는 105㎜×220㎜(편지봉투)로 함

- 66 -