===== 1. 입찰공고문.hwp =====
입 찰 공 고
1. 공모내역 공고번호 공모 건명 사업예산* 서류 접수마감 IACE-2026 국제-입찰-08 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼, 부대행사 행사대행 49,000,000원 2026. 10. 23.(금) 13:00
* 면세사업자의 경우 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 면세사업자가 낙찰자로 선정되었을 때 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
* 항공권 발권대행 과업에 대해서는 인보이스를 통한 지급처리 방식을 활용함
2. 참가자격 [제안요청서 파일 참조 필수]
1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동시행령에 결격사유가 없어야 함
2) 국가를 당사자로 하는 계약법 시행규칙 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격
제한을 받은 자는 제외
3) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터(G2B))에 “국제회의기획업[업종코드 : 5720]”으로 등록된 업체
4) 입찰에 참가하는 업체가 퇴직자 등 영입 현황확인서 등의 허위서류를 제출하는
경우에는 입찰 무효 또는 계약을 해제·해지 할 수 있음
3. 대상자 선정방법 : 기술평가회의를 통해 우선협상대상자를 선발 후, 협상에 의한 계약체결
4. 접수장소 및 방법
1) 접수장소 : [email protected]
2) 방법 : 이메일 접수
* 이메일 제출 후 하기 담당자 연락처로 유선 제출확인
(유선 확인 미실시로 투찰이 누락된 경우 별도 구제가 불가함을 알려드립니다.)
(사)에이펙국제교육협력원 국제교류팀(권명근 주임 연구원, 053-719-2959)
5. 기타사항
가. 본 공모와 관련하여 제출한 제안서는 일체 반환하지 아니함
나. 본 공모를 위하여 소요된 비용은 제안자의 부담으로 함
다. 국가계약법시행령 제76조에 따라 누출금지 대상정보를 누출 시 관련법령에 의해 제재
라. 명시되지 않은 사항은 입찰공고일 현재 적용되는 국가계약관련법령, 회계예규, 고시 등 관계규정을 준용하고 제 분쟁 발생 시 계약당사자간 합의에 의하여 처리하며 미 합의 시에는 민법 등 민사관련법령을 따름
마. 본 입찰은 2인 이상 유효한 입찰로 성립되며, 2인 미만 시 재입찰을 실시함
단, 관련 특례가 있을 경우 특례에 따라 계약을 체결할 수 있음
바. 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
사. 입찰에 참여한 업체가 제안서 발표일에 참가하지 않을시 제출된 제안서만으로 서면평가를 추진될 수 있음
아. 코로나19 상황을 반영하여, 평가회의는 화상회의 방식 또는 서면평가 방식으로 진행될 수 있으며, 그 일정은 개찰일로부터 10일 이내에 진행
자. 2회 유찰 발생 시 단독응찰자를 대상으로 협상을 진행하여 업체를 선정할 수 있음
7. 문의처 : 권명근 주임 연구원, 053-719-2959, [email protected]
2026년 10월 6일
규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있사오니, 본 입찰공고서의 규격서 및 계약관련규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.
===== 1. 입찰공고문.pdf =====
입 찰 공 고
1. 공모내역
공고번호
공모 건명 사업예산* IACE-2026 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 국제-입찰-08 교육 포럼, 부대행사 행사대행 49,000,000원
서류 접수마감
2026. 10. 23.(금)
13:00
* 면세사업자의 경우 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 면세사업자가 낙찰자로
선정되었을 때 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
* 항공권 발권대행 과업에 대해서는 인보이스를 통한 지급처리 방식을 활용함
2. 참가자격 [제안요청서 파일 참조 필수]
1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동시행령에 결격사유가 없어야 함
2) 국가를 당사자로 하는 계약법 시행규칙 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격
제한을 받은 자는 제외
3) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰
마감일 전일까지 국
가종합전자조달시스템(나라장터(G2B))에 “국제회의기획업[업종코드 : 5720]”으로 등록
된 업체
4) 입찰에 참가하는 업체가 퇴직자 등 영입 현황확인서 등의 허위서류를 제출하는
경우에는 입찰 무효 또는 계약을 해제·해지 할 수 있음
3. 대상자 선정방법 : 기술평가회의를 통해 우선협상대상자를 선발 후, 협상에 의한 계약체결
4. 접수장소 및 방법
1) 접수장소 : [email protected]
2) 방법 : 이메일 접수
* 이메일 제출 후 하기 담당자 연락처로 유선 제출확인
(유선 확인 미실시로 투찰이 누락된 경우 별도 구제가 불가함을 알려드립니다.)
(사)에이펙국제교육협력원 국제교류팀(권명근 주임 연구원, 053-719-2959)
5. 기타사항
가. 본 공모와 관련하여 제출한 제안서는 일체 반환하지 아니함
나. 본 공모를 위하여 소요된 비용은 제안자의 부담으로 함
다. 국가계약법시행령 제76조에 따라 누출금지 대상정보를 누출 시 관련법령에 의해 제재
라. 명시되지 않은 사항은 입찰공고일 현재 적용되는 국가계약관련법령, 회계예규, 고시 등
관계규정을 준용하고 제 분쟁 발생 시 계약당사자간 합의에 의하여 처리하며 미 합의
시에는 민법 등 민사관련법령을 따름
- 1 -
마. 본 입찰은 2인 이상 유효한 입찰로 성립되며, 2인 미만 시 재입찰을 실시함
단, 관련 특례가 있을 경우 특례에 따라 계약을 체결할 수 있음
바. 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며,
입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을
계약금액으로 함
사. 입찰에 참여한 업체가 제안서 발표일에 참가하지 않을시 제출된 제안서만으로 서면평가를
추진될 수 있음
아. 코로나19 상황을 반영하여, 평가회의는 화상회의 방식 또는 서면평가 방식으로 진행될
수 있으며, 그 일정은 개찰일로부터 10일 이내에 진행
자. 2회 유찰 발생 시 단독응찰자를 대상으로 협상을 진행하여 업체를 선정할 수 있음
7. 문의처 : 권명근 주임 연구원, 053-719-2959, [email protected]
2026년 10월 6일
규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을
체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰
참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있사오니, 본 입찰공고서의 규격서 및 계
약관련규정을 철저히 숙지하신 후
입찰에 참가하여 주시기 바랍니다. - 2 - ===== 2. 제안요청서.hwp ===== 제안요청서
- 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼,
부대행사 행사 대행 - 2026. 9. APEC국제교육협력원 목 차
Ⅰ. 용역안내
1
1. 용역개요
1
2. 용역내용
2
Ⅱ. 입찰 추진 및 평가·선정 방안
3
1. 입찰추진
4
2. 평가 및 선정방안
5
Ⅲ. 과업 수행지침
9
Ⅳ. 제안서 작성 안내사항
13
Ⅰ. 용역안내 1 용역개요
가. 용역명 : 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼, 부대행사 행사대행
나. 용역기간 : 계약체결일 ∼ '26년 12월
다. 사업예산 : 490,000,000 원 (일금 사억구천만원 정)
※ 사업예산에는 행사 대행료, 초청료, 대행 수수료, 부가세 등 제비용 전부를 포함함
※ 예비비 10%를 반드시 고정 포함하여 투찰하여야 함(예비비는 협의를 통해 사업 기간 내 집행)
※ 사업예산은 “총액예산”으로 총사업비 내에서 용역이 집행됨을 원칙으로 함
※ 단, 본 제안요청서-제안서-협상서 단계에서 확정된 용역범위가 차후에 변경될 시에는 해당 부분에대해서는 별도의 예산 처리(용역 증가 : 실비 처리, 용역 감소 : 사업비 감액)
※ 물가, 환율, 유류 상승분 등 외부 요인에 따른 총액의 증액은 원칙적으로 불가하며, 소요 발생시,
수요기관과 협의를 통하여 조정 처리
※ 항공권 발권 용역에 대해서는 발권 수수료(TASF)는 과세 지급, 항공권 대금은 인보이스 처리
※ 면세사업자의 경우 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 면세사업자가 낙찰자로 선정되었을 때, 낙찰액에서 부가세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
※ 용역대금은 별도의 선금을 지급처리 하지 아니하고, 차년도 본 과업 시작 시 중도금(70), 용역 종료 후 잔금(30)로 지급 처리되며, 협상단계에서 집행 예정계획에 따라 지급기준은 변동 가능
라. 주최/주관 : 교육부 / APEC국제교육협력원
마. 용어정리
- (발주기관) 해당 발주예정 사업을 추진하는 APEC국제교육협력원을 칭함
- (IACE) 본 사업의 발주기관인 APEC국제교육협력원의 약어
- (제안사) 본 사업의 공개입찰에 참여하는 업체를 칭함
- (행사명[영문명/약어]) 본 사업에 포함된 프로젝트 명은 아래와 같음
① 글로벌 AI 인재양성 및 교육포럼(영문약어: GATE)
② APEC 미래교육포럼(영문약어: AFEF)
- (부대행사) 상기 프로젝트와 병행하여, 현장 세미나, 양자회담, 업무협약식 등
부대행사가 진행될 수 있음
2 용역내용
가. 글로벌 AI 인재양성 및 교육 포럼(GATE) 및 부대행사
- (일시/장소) 12월 2일(수)∼3일(목)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**
* 사전 현장조성(12월 2일), 본 포럼 및 부대행사 운영(12월 3일)
** 그랜드 볼룸(2F) 외 부대 시설(갤러리 1∼4, 2F)
- (참석자) 교육부 장관, 교육위원회 위원, 해외 교육부 장차관 및
고위 관료, 국내외 대학 총장, 주한 대사관, 국제기구, 국내외 교육 관계자, 유관기관장 등 150여명
- (주제) [미정] AI 시대의 인재를 다시 묻다: 배움과 일의 변화, 교육의
새로운 역할
- (세부 과업내용) [별첨] 과업내역서 참조
ㅇ (프로그램(안)) 일시 내역 장소 적요 09:30∼10:00 사전 VIP 간담회 VIP 대기실 장관님 외 주요 참석자 10:00∼10:30 개회식 개회사 메인홀 장관님 개회사, 개회 퍼포먼스, 단체사진 촬영 축사 개회 퍼포먼스 단체사진 촬영 10:30∼11:30 기조강연 주제 연계 기조 강연 11:30∼12:00 K-EDU 부스투어 로비 한국교육학술정보원, 한국과학창의재단 등 12:00∼13:30 공식오찬 메인홀 13:30∼15:00 세션 1 양자회담 및 업무협약 체결 메인홀 부대 행사장 세부 주제 연계 세션 구성 15:00∼15:30 커피 브레이크 로비 등 참석자 네트워킹 15:30∼17:00 세션2 메인홀 세부 주제 연계 세션 구성 나. APEC 미래교육포럼 및 부대행사
- (일시/장소) 12월 3일(목)∼4일(금)* / [미정] 호텔 나루 서울 엠갤러리**
* 사전 현장조성 및 부대행사(12월 3일), 본 포럼 및 부대행사 운영(12월 4일)
** 그랜드 볼룸(2F) 외 부대 시설(갤러리 1∼4, 2F)
- (참석자) 교육부 국장, 해외 교육부 관계자, 국제기구 관계자,
주한 대사관, 국내외 교육 관계자, 교사 등 100여명
- (주제) [미정] ‛25년 제7차 APEC 교육장관회의 성과공유 및 확대방안 제언
- (세부 과업내용) [별첨] 과업내역서 참조
ㅇ (프로그램(안)) 일시 내역 장소 적요 12월 3일 18:00∼ 사전만찬 진행 부대 행사장 사전 만찬 운영(20명 내외) 12월 4일 09:30∼10:00 개회식 개회사 메인홀 개회사, 축사, 단체사진 촬영 축사 단체사진 촬영 10:00∼10:30 기조강연 주제 연계 기조 강연 10:30∼12:00 세션1 APEC 교육정책 분야 12:00∼13:30 공식오찬 13:30∼15:00 세션 2 부대행사 진행 메인홀 부대 행사장 고등교육 분야 15:00∼15:30 커피 브레이크 로비 등 참석자 네트워킹 15:30∼17:00 세션3 메인홀 초중등 교육 분야 Ⅱ. 입찰 추진 및 평가ˑ선정 방안 1 입찰 추진 가. 입찰 추진 방법
- (추진방법) 국제회의 전문 업체 선정을 통한 외부 용역
- (선정방법) 제한(총액)경쟁, 협상에 의한 계약
- 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여
입찰 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터(G2B))에
“국제회의기획업[업종코드 : 5720]”, “종합여행업[업종코드 :
1261]”, “국내외여행업[업종코드 : 1262]”등록된 업체
※ 제안사는 국제회의기획업 자격을 보유하고, 종합여행업 또는 국내외여행업 자격을 보유하여야 함
- 「국가계약법 시행규칙」 제76조에 의한 부정당업자로 입찰 참가
자격 제한을 받은 업체는 제외
- 공동이행방식 불허 / 하도급 불허
- (제안서 제출) 이메일 제출([email protected])
* 이메일 제출 후 하기 담당자 연락처로 유선 제출확인
(유선 확인 미실시로 투찰이 누락된 경우 별도 구제가 불가)
※ 확인처 : 국제교류팀(권명근 주임 연구원, 053-719-2959)
나. 입찰 추진 일정 ㅇ (입찰 추진일정)
- 본공고 : ’26. 10. 6.(화) ∼ 10. 23.(금) 13:00
- 제안서 마감 : ’26. 10. 23.(금), 13:00
- 제안서 평가 및 우선협상 대상자 선정 : ’26. 10. 26.(월), 예정
- 협상 및 계약 : ’26. 10. 27.(화) ~
※ 상기 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음 2 평가 및 선정방안 가. 계약 및 평가방안
- (계약방법) ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조에 의한 “협상에 의한 계약”, 종합계약
- (평가방법) 계약예규「협상에 의한 계약체결 기준」 준용
ㅇ (평가절차)
- 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)를 분리하여 실시
- 입찰참가자격을 갖춘 참가업체 대상으로 제안서 발표 시행
- 기술능력평가(90%) : 제안서 및 발표* 심사
※ 평가 항목은 “평가 기준” 참고
※ 기타 사항은 「협상에 의한 계약체결 기준」적용(평가 업무처리 규정) 준용
※ 각 평가점수 중 최고점과 최저점수를 제외 후 합산 평가산출
* 제안서 평가 발표회 장소 및 일정은 추후 업체별 개별 통보
- 기술평가분야 배점한도(90점)의 85% 이상인 업체를 협상적격자로 선정
- 기술평가와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순*에 따라 협상
* (합산점수 동일 경우) 기술평가 높은 업체 → (기술평가 점수 동일)
정성평가분야 중 배점이 큰 항목에서 높은 업체
ㅇ (평가위원회 구성 및 운영)
- 제안서 심사를 위해 ‘평가위원회’ 별도 구성
- 평가위원회는 발주기관이 선임하는 평가위원으로 구성*하며, 기타 필요한 사항은 발주기관에서 별도로 정함
* 평가결과는 총점 단위로 공개하며(참여업체 공문 발송), 세부평가 내용 및
평가위원 명단은 공개하지 않음
- 평가위원회 운영(안) : 「협상에 의한 계약체결 기준」에 근거
평가위원 8인으로 구성
- 제안서 발표회 : 대면평가 예정
(단, 필요에 따라 제안서 발표는 화상회의 방식으로 진행될 수 있음)
* 제안서 평가 발표회 불참 시 서면으로만 평가
나. 평가기준 ㅇ (평가기준_종합) 평가 분야 평가 항목 배점 계 기술평가 (90) 정량 평가 (15)* 경영상태 ㅇ 제안 업체의 경영상태 - 신용평가등급에 의한 재정 건전성 5점 15점 전문성 ㅇ 참여 전문인력 구성 및 전문성
- 행사 관련 전문 자격을 가진 인력 투입가능 현황
5점 유사성
- 유사사업수행 실적 최근 3년간 수행실적 및 포상실적
5점 정성 평가 (70) 사업내용의 이해도 및 추진체계 ㅇ 사업에 대한 이해 정도
- 제안 내용이 사업 특성, 목표 및 제안요청 내용과
부합하는지 여부
5점 10점 ㅇ 조직 규모 및 인력의 적정성
- 조직의 규모와 구성이 과업 수행에 적합 여부
- 투입 예정 인력의 전문성 및 경험도가 과업 수행 적정 여부
5점 사업수행 세부계획 ㅇ 기간 설정 및 세부 추진 일정의 타당성
- 분야별 과업을 추진하기 위한 기간설정 및 세부
추진 일정의 타당 여부
10점 60점 ㅇ 행사 준비계획의 타당성 - 행사 준비계획의 타당성 - 행사 홍보계획의 적절성 10점 ㅇ 해외 초청인원 관리의 적절성 - 해외 초청인원 관리 역량 - 해외 초청인원 항공권 발권 역량 10점 ㅇ 행사장 및 부대시설 조성 및 운영 역량 - 행사장 및 부대시설 조성 역량
- 행사장 운영, 프로그램 운영, 인력 운영 등
10점 ㅇ 주요 참가자 지원 및 의전 역량 - 주요 내외빈 지원 및 의전 계획의 적절성 10점 ㅇ 비상 대책 및 안전관리
- 현장 비상·응급상황 발생 대비 유관기관 협조체계 구성·기획, 비상대책 수립 역량 등
5점 ㅇ 행사 준비 지원 역량 - 행사 준비를 위한 업무 지원역량 5점 추가제언 ㅇ 행사 추진을 위한 추가 제안
- 행사 추진을 위한 제안사의 추가 제안의 적절성과 창의성
5점 5점 가격평가 (10) 입찰가격평가 (10)
- 제안 가격의 적정성(입찰가격 평점산식에 의한 평가)
10점 10점 총 계 100점 ㅇ (평가기준_정량평가) 평가기준 세부 평가기준 배점 경영상태 ◦대행사 신용평가등급
▸ 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 제9조제3항제1호
(경영상태 평가기준)
5점 전문성
◦대행사 사업수행 기술인력 및 전문인력 보유현황
▸ 컨벤션기획사 기사 1급 자격을 가진 자 1명당: 2점
▸ 컨벤션기획사 기사 2급 자격을 가진 자 1명당: 1점
▸ 시각디자인 기사 자격을 가진 자 1명당: 1점
▸ 항공발권 자격을 가진 다 1명당: 1점
※ [붙임 서식 5 호]에 자격인력 명기 요청
※ 입찰공고일 기준 본 행사 투입인력 기준
※ 자격이 중복되는 경우 상위자격 하나만 적용
5점 유사성
◦교육분야(또는 교육부 소관) 국제 교육교류 프로젝트(국제회의 포함) 수행 실적
▸ 최근 3년간 계약금액이 5억 원 이상 ~ 10억 원 미만인 관련 실적
(정부, 공공기관, 민간기관 주최) 1회당: 2.0점
▸ 최근 3년간 계약금액이 10억 원 이상 ~ 15억 원 미만인 관련 실적
(정부, 공공기관, 민간기관 주최) 1회당: 3.0점
▸ 최근 3년간 계약금액이 15억 원 이상인 관련 실적
(정부, 공공기관, 민간기관 주최) 1회당: 4.0점
▸ 최근 3년간 정부주관 대통령 행사 대행실적 가점 1회당: 1.5점
▸ 최근 3년간 정부주관 장관급 행사 대행실적 가점 1회당: 1.0점
▸ 최근 3년간 장관급 이상 포상실적 가점 1회당: 0.5점
* 공동도급으로 수행한 실적은 제안업체의 지분에 해당하는 금액만 인정
5점
※ 경영상태 평가기준(제9조제3항제1호 관련)
신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 배점의 100% BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 배점의 90% B+, B0, B- B- B+, B0, B- 배점의 80% CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 배점의 70%
* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함
1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.
2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.
다. 제안서 평가 발표회 ㅇ (제안서 평가 발표회)
- 일자 및 장소 : 추후 별도 통보(10월 19일 예정)
- 발표 방법 : 대면 발표(또는 실시간 화상 발표)
- (참석 인원) 발표는 사업관리 책임자가 직접 발표해야 하며 참석
인원은 발표자를 포함하여 2명 이내
- (발표 시간) 본 발표 10분, 질의응답 5분
- (기타 사항) 발표내용이 제안서와 다른 경우 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명
ㅇ (행정사항)
- 입찰참가자는 「국가계약법 시행규칙」 제41조에서 정한
“입찰에 관한 서류”를 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은
제안업체에 귀속
- 「국가계약법 시행령」 제39조 및 동 법 「시행규칙」 제44조에 해당하는 입찰은 무효처리
이 하 여 백 - Ⅲ. 과업 수행지침 가. 일반사항
- 본 과업은 과업책임자의 책임하에 수행하여야 하며, 제안사는 관련분야에 전문지식과 경험을 갖춘 인력으로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 하여야 하며, 제안사 교체 시에는 발주기관의 승인을 얻어야 함
- 과업지시서의 해석과 과업의 범위 및 실시요령에 대하여 발주기관과 의견이 다를 경우 상호 협의하여 결정하되, 관련 법규 및 규정에 따라 조정 함
- 제안사는 동 계획에 의거, 전체 과업이 차질이 없도록 수행하여야 함
아울러, 구체적인 일정계획은 과업추진 일정계획 범위 내에서 발주기관과 사전협의하여 수립하여야 함
- 본 과업의 수행 중 발주기관의 사정에 의하여 일부 계획의 변경이 있는 경우 제안사는 발주기관의 방침에 따라야함
- 발주기관은 본 과업의 참여인원이 용역을 수행하는데 부적당하다고 판단하거나 태만하다고 인정할 경우, 해당 투입인력의 교체 사유를 제시하고 문서로 투입인력의 교체를 요청할 수 있으며 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 투입인력을 교체해야 함
- 제안사는 회의 개최 중 습득한 개인정보 등을 철저히 관리하여야 하며, 회의 종료 시 폐기 등 보안관리를 준수해야 함
- 제안사는 성과품 및 보고계획에 의거, 발주기관에 성과품을 제출하여야 함
- 본 과업지시에 명시되지 않은 사항은 상호협의하여 결정함
나. 과업 변경
- 발주기관은 용역계약 체결 이후 다른 과업의 추가, 삭제, 변경 및 조정 등을 통하여 계약 대금이 변경되는 경우 계약 변경을 진행하여야 함
- 사업비의 비목 간 변경 시에는 발주기관의 승인을 받아야 함
다. 위반행위에 대한 조치
- 발주기관은 다음과 같은 행위에 대해서는 특별한 사유가 없는 한
계약위반으로 간주하여 관계규정에 의하여 조치할 수 있음
- 과업 수행을 위한 제반 사항을 기한 내 이행치 않을 때
- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달될 때
- 제안사의 부주의로 인한 과실이 인정될 때 라. 하도급 관련
- 제안사는 과업의 전부를 하도급 또는 위탁을 원칙적으로 불허함
마. 과업 착수
- 제안사는 계약일로부터 10일 이내에 착수계와 함께 다음 사항이 포함된 과업수행계획서를 발주기관에게 제출하여야 하며, 과업수행계획서를 기반으로 한 착수보고회를 진행하여야 함
- 과업수행 방향 및 방법
- 과업내용에 따른 세부수행계획(일정표 포함)
- 기대성과 및 활용방안 - 참여인력(이력포함) 및 조직편성표 - 기타, 본 용역을 위한 참고사항 바. 과업 보고
- 제안사는 과업의 최종 수행결과를 작성하여 용역종료 후 5영업일 내에 보고서 초안을 수요기관에 제출하여야 함
- 본 과업의 추진상황에 대하여 발주기관의 요구가 있을 때는 수시로 보고하여야 함
사. 성과물 제출 및 수정·보완 의무이행
- 과업지시서에 의한 모든 성과물이 완료되면 성과물의 편집, 인쇄 방법 등은 발주기관과 사전 협의하여야 함
- 과업에 따른 모든 성과품 및 보고서 제작 시 순서나 편집 방법 등의 내용에 대하여 제작 전에 발주기관과 사전 협의를 거쳐야 함
- 본 과업 수행과 관련된 일체의 자료는 발주기관의 사전 승인 없이
다른 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 유출 불가함
- 업무수행과정에서 생산된 보고서 및 조사자료 등 업무성과품에 대한 지식재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유함. 단, 유형자산으로 분류할 수 있는 산출물에 대해서는 수요기관에 귀속함
- 모든 성과품은 발주기관의 승인 없이 제3자에게 대여할 수 없음
아. 보안대책
- 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료에 대해 제안사는 보안관리를 철저히 하고 보안대책을 수립․이행하여야 하며, 특별히 보안상 중요하다고 인정되는 서류와 자료는 보안책임자를 지정하여 보안 유지에 힘써야 함
- 제안사는 과업착수와 동시에 수요기관의 내규에 따른 보안각서를 제출하여야 함. 과업 수행자가 교체된 경우 즉시 신규 제안사의 보안각서를 제출하여야 함
- 제안사는 과업수행 중 취득한 비밀사항이나 생산․보관 자료에 대해 비밀을 유지하고, 용역사업 수행으로 인하여 대내·외적으로 알게 된 내용을 누설·유출하거나 임의로 사용하여 발생하는 불이익에 대하여 제안사가 전적으로 책임을 져야 함
- 용역성과물 등 유인물의 보안관리를 위해 제안사는 다음 사항을 준수하여야 함
- 비밀의 경우, 인쇄․열람 관련 규정 준수 - 성과물 납품물량의 추가 발행 금지
- 회의자료 등은 필요한 수량만 제한적으로 발행하고 용역 종료 시에는 성과물, 각종 제공자료 및 저장매체를 필히 회수․파기 조치
- 작업장에서 발생하는 불량․파지 등은 반드시 파기 조치할 것
- 발주기관은 제안사의 보안관리 상태를 점검할 수 있고 보안상 필요한 보완 조치를 요구할 수 있으며, 제안사는 이에 즉시 따라야 함
- 과업성과보고서 등 관련 문서는 사전에 보안성을 면밀히 검토하여 보안이 필요한 경우에는 보안관계 규정을 준수하여야 함
- 위 사항 이외에 ｢국가 정보보안 기본지침｣을 준수하여야 함
자. 기타사항
- 본 계약은 총액확정계약이나 사후정산이 불가피한 특별한 사정이 있는 경우 필요 최소한의 범위내에서 사후정산을 시행할 수 있으며 이 경우 국제회의용역 표준계약서를 준용함
- 과업수행 중 불가항력의 사유로 인한 계약관리는 국제회의용역 표준계약서를 준용함
- 과업수행 중 정책변경 등 명백하면서도 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 국제회의 표준계약서를 준용함
Ⅳ. 제안서 작성 안내사항 가. 제안서 기본원칙
◦ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한, 변경, 추가, 수정할 수 없음
- 제안서상 기재된 모든 내용은 허위 또는 추정하여 작성하지
않아야 함. 모든 기재사항은 객관적으로 입증될 수 있어야 하며 계약 후 제안내용을 충족하지 못할 경우에는 제안사가 손해배상 책임을 짐
- 제안서상 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 하고 제안서 및 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생할 경우에는 발주기관과 상호협의하여 결정함
- 제안사는 제안요청서의 내용과 상이하거나 제안요청서상 누락된 내용이라도 본 사업 수행에 필수적인 요건 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우, 기술제안서에 해당 내용을 기술하고, 이에 대한 보완 대책 또는 해결방안을 제시하여야 함. 이때, 구체적인 시행방안을 제시하여야 하며, 이에 대한 제반 비용은 제안사가 부담함
- 발주기관은 제안서 내용의 사실 확인을 위하여 자료 요청 또는 현지 확인을 할 수 있으며, 제안사는 이에 성실히 응하여야 함
- 제안서 작성 시, 본 제안요청서에서 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대하여 언급이 없거나 관련이 없는 내용은 그 기능이 없는 것으로 간주됨
- 제안사는 기술제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 제안서에 첨부하여 제출하여야 함
- 입찰공고에 지정한 장소 및 마감 일시 전에 제출된 제안서만 평가대상으로 간주되며, 마감 후에 추가로 제출되는 일체의 서류는 평가대상에서 제외됨
- 발주기관은 제안서 및 제안서 관련 제출된 모든 문서는 제안사의 이익을 보호하기 위하여 외부에 공개하지 않음
- 타 업체와 주요 제안내용(투입인력 등)이 상당 부분 중복되는 유사 제안서 제출 시 부정당 제재의 요인이 될 수 있음
나. 제안서 작성방법
- 기술제안서는 ① 제안사 일반현황 ② 사업일반 ③∼④ 세부계획 및 추가 제안사항 ⑤ 기타사항 으로 구성하며, 하기 제안서 작성지침 및 제시된 목차를 참고하여 작성하여야 함
- ‘~할 수 있다, ~를 고려한다’ 등 애매모호한 표현은 불가한 것으로 간주하여 평가함
- 제안서에는 반드시 쪽 번호를 기입하여야 하며, 쪽 번호는 하단 중앙에 표기함
- 기술제안서는 원칙적으로 한글로 작성하되, 영문 약어는 최초 표기 시 “약어(원어, 한글)” 표기 후 약어를 사용함
(예) PBX(Private Branch eXchange, 사설 구내 교환대)
- 제안내용 보충을 위해 참고문헌을 활용할 경우에는 해당 참고문헌 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함
- 지정된 제안서의 규격, 매수, 형식, 색상, 인쇄 및 제본 지침 등 준수 권장함
- 제안서(본문, 투입인력 부문, 첨부)는 최대 30쪽 이내로 작성 권고
- 그림․서식․도형 등의 사용 : 제한 없음
- 기술제안서 및 각종 증빙서류 스캔본 등은 전체를 저장 파일 형식은 PDF로 선택
ㅇ 제출서류 편철 순서 ① 행정서류
1) 입찰참가신청서 : 서식 1호 작성 후 법인 인감 날인하여 PDF 제출
2) 가격입찰서 연번 서류종류 구분 수량 비고 1 가격제안서 서식 2 1 출력 후 법인 인감 날인하여 PDF 제출 3) 기타자료 : 붙임자료 참조 연번 서류종류 구분 수량 비고 1 유괸사업 수행실적 서식 3 1 [연번 1~11] 관련 서류 작성 및 연번에 따라 편철하여 스캔본으로 일괄 제출(PDF 파일) [연번 12~15] 각 서류종류명을 파일 이름으로 하여 제출(PDF 파일) 2 투입인력 자격사항 서식 4 1 3 투입인력 이력사항 서식 5 1 4 과업수행조직표 서식 6 1 5 원본 사실 관계 확인서 서식 7 1 6 공정 경쟁 확약서 서식 8 1 7 청렴계약 이행 서약서 서식 9 1 8 보안 서약서 서식 10 1 9 퇴직자 등 영입현황 확인서 서식 11 1 10 정량평가 자가진단표 서식 12 1 11 용역 수행실적증명서 서식 13 1 12 사업자등록증 - 1 13 법인인감증명서 - 1 14 입찰보증보험 증권 - 1 15 국세 및 지방세 완납 증명서 - 1 ② 제안서 연번 서류종류 구분 수량 비고 1 기술제안서(본문) 자유양식 (PPT 가능) 1 ※ 제안서와 발표자료가 동일해도 무관 ③ 발표자료 연번 서류종류 구분 수량 비고 1 발표자료 자유양식 (PPT 가능) 1 ※ 제안서와 발표자료가 동일해도 무관
===== 3. 긴급입찰사유서.hwp =====
긴급입찰 사유서 □ 사업개요
- 사 업 명 : 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼, 부대행사 행사대행
ㅇ 사업기간 : 계약체결일 ∼ 26. 12월
- 사 업 비 : 일금 사억구천만원 정 (₩490,000,000)
- 발주방식(계약방식) : 제한(총액) 경쟁, 협상에 의한 계약
ㅇ 주요 내용
- 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼, 부대행사 행사대행
□ 긴급입찰 사유
“국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제35조(입찰공고의 시기)
4항의 3. 긴급 한 행사 또는 긴급한 재해예방 복구 등을 위하여 필요한 경우
- 해당 행사 일정(12월 3일∼5일)을 고려하여 긴급한 행사 준비를 위하여 긴급입찰 진행
(행사 진행 준비와 별개로 사전 초청자 확정 및 항공권 발권 등으로 긴급한 업체 선정 및 과업진행이 필요한 사항)
※ 사업의 긴급성과 중요도를 감안하여 동 사업의 정상 추진을 위해 입찰 공고 기간
단축 등 긴급 입찰 공고 필요(긴급 입찰제도를 활용한 법정 입찰공고기간 단축)
===== [별첨] 과업내역서.xlsx =====
[시트: 과업내역서]
A: 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼, 부대행새 대행 세부 과업내역서
A: 사업비목 D: 세부 과업내역 ★ 세부 과업의 경우 1일차(글로벌 AI 포럼), 2일차(APEC 미래교육포럼), 기타 부대행사(양자회담, 업무협약식 등)을 고려하여 준비
A: 분류 B: 항목
A: 1. 진행사항 공유회의
B: 1-1. 착수 보고회
C: 착수 보고 D: 행사 기획(안), 주요 일정사항, 예정 산출물, 행사 조감도 보고
B: 1-2. 상시 업무보고
C: 상시 보고 D: 진행사항 상시 보고
A: 2. 컨셉 디자인
B: 2-1. 컨셉 디자인
C: 로고 디자인 D: 로고 디자인 컨셉 확정, 주최(교육부) 검토 및 승인
C: 키비쥬얼 등 디자인 기획 D: 디자인이 포함되는 제작물(PPT 아웃라인, 온라인 배너, 브로셔, 홍보물, 포스터, 현수막, 배너, 초청장 등)에 적용하는 키비쥬얼 디자인 확정, 주최(교육부) 검토 및 승인
A: 3. 영상물
B: 3-1. 영상물 제작
C: 행사 개막식 영상 제작 D: 행사의 개막을 알리는 1분 내외 개막식 영상 제작(나레이션이 포함된 국문 또는 영문 버전으로 제작, 제작 언어는 과업 진행중 안내 예정) ※ 개막식 영상 총 2편 제작
C: 행사 결과영상 제작 D: 행사 결과영상(10분 ver 2편, 숏폼 버전 2편)
A: 4. 제작물
B: 4-1. 제작물 제작(오프라인)
C: 인쇄 제작물 D: 브로셔, 초청장(국문/영문_편지형식, 봉입, 총 100EA), 포스터 ※ 인쇄 제작물은 사전 사용(협조기관 발송, 사전 부착 등) 목적을 위하여 행사 1개월 전 제작 완료
C: 부착 제작물 D: 현장 부착물, 최종 브로셔, 현수막, 배너 등 ※ 각 제작물 별 시안 디자인은 사전에 확정하여 주최(교육부) 검토 및 승인 처리
B: 4-2. 제작물 제작(온라인)
C: 온라인 초청장 및 안내자료(연사용) D: PDF 또는 JPG 방식으로 행사 초청장 및 안내자료 제작 ※ 연사, 초청인원 변경에 따라 실시간 업데이트 진행(잦은 변경 소요가 발생하는 부분으로 수정, 편집이 용이토록 제작)
C: 온라인 브로셔
B: 4-3. PPT 제작
C: 발표자료 PPT 디자인&편집 D: PPT 20 페이지 내외 디자인 과업(콘텐츠는 별도 제작 예정, 한국 교육부 발제자료에 대한 PPT 편집 및 디자인 과업)
B: 4-4. 참가자 배부물품
C: 기념품 제작 D: 한국의 전통적 의미를 담은 기념품(5만원 선)으로 행사 주최자 및 행사명 각인, 선물포장 필요(60EA 기준), 일반 참가자 기념품(펜/에코백 등 400EA) 제작
A: 5. 초청인원 지원 및 관리
B: 5-1. 초청인원 지원
C: 초청인원 관리계획 수립 및 종합관리 D: 선정된 초청인원에 대한 종합 관리(구글 스프레트 시트 등 실시간 관리가 가능한 프로그램을 활용하여 종합 관리 진행)
C: 초청인원 정보수집 D: 선정된 초청인원에 대한 정보수집(정확한 영문성명, 직책, 한국어 독음, 소속 정보, CV, 사진, 항공권 발권정보, 항공일정, 식수정보[할랄, 채식] 등)
C: 초청인원 항공권 발권 D: 항공권 발권 및 전달(초청인원의 수요와 예산 상황을 고려한 항공권 발권 및 부대업무 수행) ※ 미주 유럽권 비즈니스(4명)/이코노미(4명), 아세안권 비즈니스(6명)/이코노미(15명)
C: 초청인원 안내사항 전달 D: (1차) 행사 초청장 및 안내 사항 전달 (2차) 항공권, 숙박, 국내 이동 지원 안내 (3차) 발제자료 가이드라인 전달 (4차) 최종 안내사항(오만찬 계획에 따른 답사 및 환영사 요청 포함)
C: 초청인원 사전 관리 D: 초청인원 변경사항 대응, 행사 변경사하엥 대한 초청인원 안내 등 실시간 초청인원 관리
B: 5-2. 초청인원 관리 C: 초청인원 도착 의전 D: 공항 의전 전문업체 섭외, 주요 VP에 대한 의전 필요사항 정리(외교부, 인천공항공사, 경찰청 협조 사항 등), 공항 의전 진행(더블도어, 패스트트랙, 귀빈실 지원 등)
C: 초청인원 이동지원(공항↔호텔) D: VP용 의전용 차량 임차/일반 연사자 차량 임차, 이동지원 ※ VP(장차관 급)의 경우 국산 대형 승용차, 일반 연사자의 경우 국산 준대형 승용차/대형승합차 기준(향후 조정 예정)
C: 초청인원 숙박관리 D: 숙박 계획 작성, 연사자 숙박 안내, 변동사항 대응 등
C: 초청인원 현장 관리 D: 초청인원에 대한 행사 현장에서 지원 및 관리(리에종 등 의전인력 운영)
A: 6. 행사장 구축
B: 6-1. 행사장 구축계획
C: 행사장 조감도 작성 D: 행사 기획(안)을 반영한 행사장 조감도 작성 및 보고
C: 행사장 조감도 확정 D: 주최(교육부) 검토 및 승인
C: 행사장 구축계획 수립
B: 6-2. 무대 조성 C: LED 및 무대 조성 D: 무대 조성, 전면 LED 운영
※ 행사장 : (협의 중) 서울 엠갤러리 호텔 그랜드볼룸
C: 내·외빈석, 일반 참가자석 비치 D: 행사 참석자 착석용 좌석 구성 및 명패, 장식물 비치 등(현장 VP 및 연사용 좌석배치 계획 수립 및 좌석배치도 사전 확정)
C: 부대 설비 설치 D: 포디움, 연사용 연단, 토론용 의자/좌탁 비치, 프롬프터(또는 송출용 모니터) 설치 등
B: 6-3. 동시통역 설비 설치
C: 통역 부스 설치 D: 한-영 동시통역 통역부스 설치 및 운영 준비
C: 동시통역 리시버 비치 D: 참석자 수(최대 200명)을 고려한 리시버 비치
C: 부대 시스템 조성 D: 통역 내역에 대한 송출 등 부대 시스템 조성 등
B: 6-4. 기타 시스템 설치
C: 음향 설비
C: 조명 설비
C: 송출 설비 D: 행사 현장의 실시간 송출(유튜브)를 위한, 송출 시스템 및 촬영 시스템 구성
C: 총괄 운영 설비
B: 6-5. VP 대기실 조성
C: VP 대기실 조성 D: VP 대기실 내 장식물 설치 등
B: 6-6. 등록데스크 조성
C: 등록데스크 조성 D: 행사 참여자 대상 등록 데스크 운영(사전 확정된 참석자 300EA 기준, 목걸이 타입 출입증 제공, 방명록 작성)
B: 6-7. 설치물 설치
C: 설시물 설치 D: X배너, 현수막, 브로셔 등 부착물 제작 및 부착, 설치
B: 6-8. 리허설
C: 리허설 진행 D: 행사장 구축 및 본 행사 진행에 관한 사전 리허설 일체
B: 6-9. 설치 및 철거
C: 설치 및 철거
A: 7. 부대시설 구축
B: 7-1. 사무국 조성
C: 사무국 조성 D: 사무국은 2곳 조성 (1) 주최측(교육부) 업무보고 준비 및 긴급업무용 사무국(양자회담장 인근에 조성) (2) 행사 준비(PCO, 수요기관) 업무용 사무국
C: 사무국 기자재 임차 D: 각 사무국별 고속 프린터 설치(2EA, 대형기 X, 중형 레이저 프린터_프린터는 반드시 네트워크 방식이 아닌 설치된 노트북과 다이렉트 방식으로 구성), 업무용 노트북 2EA, 기타 사무용품
B: 7-2. 양자회담장 조성
C: 양자회담장 조성 D: 꽃장식, 현수막, 메모패드, 펜, 명패, 테이블 국기 등
A: 8. 부대과업
B: 8-1. 주요 내빈 의전
C: 본행사 참여 주요 내빈 의전 지원 D: 하차지에서 행사장 까지 의전 지원(의전 인력 배치 등)
B: 8-2. 긴급사항 대응
C: 행사 보안 D: 본 행사간 행사 보안요원 비치(행사장 출입 통제, 비상사항 대응)
C: 의료 지원 D: 본 행사간 응급요원 및 구급차 대기
B: 8-3. 협조
C: 행사 간 필요한 협조사항 대응 D: 행사 진행을 위한 경찰협조 등 필요협조 확인 및 진행
B: 8-4. 오만찬
C: 오찬 공연진 선정 D: 오찬 공연진 선정 및 공연 진행
C: 오만찬장 조성 및 지원 D: 오만찬장 좌석배치 및 오만찬 행사 진행 간 업무지원
B: 8-5. 연사료 지급
C: 연사자 대상 연사료 지급 D: 연사자 대상 연사료 지급 처리(총액 한화 30백만원 기준) ※ 해외 연사 세금처리 포함
B: 8-6. 기타 지원
C: 기타 지원 D: VP 대상 코사지 등
B: 8-7. 2일차 행사 지원
C: 방문행사 차량 임차 및 인솔 D: 현장 방문을 위한 이동차량 지원(필요시)
C: 기타 지원 D: 기타 지원사항
A: 9. 인력
B: 9-1. 전문인력
C: 해외 초청인원 관리인력 D: 해외 초청 인원에 대한 전반적인 관리를 진행하는 관리자
C: 동시통역사 (한-영) D: 한국 외대 통번역 대학원 시니어 급, 교육관련 주요 국제행사 통역 유경험자
C: 전문 사회자 D: 1, 2일차 양일간 지원
※ 영어로 행사 진행이 가능한 사회자
C: 공식 사진 촬영 기사 D: 행사 촬영 진행, 행사장 및 외부행사 사진 촬영(행사 관련 사전 A컷 50매 이상), 스케치 영상 촬영 영상감독
C: 경호인력 D: 행사 지원 인력
B: 9-2. 진행요원
C: 회의장 진행요원 D: 양자면담 및 본행사장 진행요원(장비 운영 요원을 제외한 행사장 지원 인력)
C: 양자회담장 진행요원 D: 양자회담장 안내, 의전 인원(영어 가능자, 1명 기준)
C: 등록데스크 진행요원 D: 본 행사장 등록 지원(영어 가능자, 2명 기준)
C: 사무국 진행요원 D: 행사장 내 사무국 지원 인력(1명)
C: 리아종 D: 사전교육, 리아종 교육 포함(최소 1회 대면 교육 실시 기준)
A: 10. 항공권 발권
B: 10-1. 항공권 발권
C: 항공권 발권 D: 해외 초청인원 항공권 발권 진행(연사 급을 고려하여 비즈니스/이코노미 항공권 발권) ※ 미주 유럽권 비즈니스(4명)/이코노미(4명), 아세안권 비즈니스(6명)/이코노미(15명)
A: 11. 호텔 임차
B: 11-1. 호텔 임차
C: 호텔 임차 D: 기 확정된 개최장소(최종 협의중: 서울 엠갤러리 호텔) 시설 대관(그랜드볼룸, 부대공간, 숙박, 오만찬 비용 등) 진행(수행기관 대관료 선 지급 후 발생한 차액 지급: 50백만원 내외 예상)
===== [별첨] 서식모음.hwp =====
[붙임 제 1 호 서식] 입찰참가신청서
※ 아래사항 중 해당하는 경우에만 기재(신청인란은 기관(단체) 대표자 기재)
신 청 인 상호 또는 법인 명칭 법인등록번호
주
소
전 화 번 호 대 표 자 주민등록번호 입 찰 개 요 입찰 공고 (지명)번호 입 찰 일 자
2026.
.
입찰 건명 입 찰 보 증 금
납
부
보증금율: 입찰금액의 5 %
보증금액:
원정(￦
)
보증금납부방법: 입찰이행보증보험증권(별첨) 납부면제 및 지급확약 사유:
본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 기관에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명:
(인)
주민등록번호 : 사용인감 (필요시)
본 입찰에 법인인감 대신 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 기관의 일반(제한, 지명 등)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매, 기술용역 등) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다.
첨부: 기타 공고에서 정한 서류
2026.
.
.
신청인 상 호 : 주 소 :
대표자 :
(인)
APEC국제교육협력원 이사장 귀하
※ 입찰보증금 납부 면제: 국가계약법 시행령 제37조 3항에 의하여 면제 받는 경우에 한함.
※ 하단의 확인인은 기관(법인등록 상)의 대표자를 기입하고 법인인감 날인 필함
[붙임 제 3 호 서식] 유관사업 수행실적 유 관 사 업 수 행 실 적 순번 용 역 명 용역 개요 용역 기간 실적금액 (천원) 발주처 1 2 3 4
※ 유관사업 : 교육분야 국제교육 교류 프로젝트(국제회의 포함) 실적
※ 작성 및 증빙방법
① 입찰공고일 기준 3년 이내 용역 수행 완료 실적 중 유사사업 수행실적(현재 진행 중인 실적은 불포함)
- 상기 기재 사항이 모두 기재된 실적증명서 또는 실적확인서 반드시 제출
- 증빙서류 미제출 시 해당 기재 실적을 불인정
- 증빙서류 상 이행실적(비율 또는 실적금액)을 반드시 기입해야하며 기입하지 않을 경우 실적으로 불인정함.(계약금액만 명시되어 있을 경우 불인정)
② 관련 실적은 아래의 방법으로 증빙 발주처 실적관리 협회유무* 제출 필요 서류 비고 소재지 구분 국내 공공기관 유 ①발주처의 용역이행 실적 증명서 ②실적관리협회의 실적 증명서 ①, ② 중 선택 무 ①발주처의 용역이행 실적증명서 민간부문 *** 유 ①실적관리협회의 실적 증명서 무 ①발주처의 용역이행 실적증명서 ②계약서 및 세금계산서 ①, ② 모두 제출 국외 공공기관 유 ①실적관리협회의 실적 증명서 무 ①발주처의 용역이행 실적 증명서 공증 혹은 공관 확인** 필수 민간부문 *** 유 ①실적관리협회의 실적 증명서 무 ①발주처의 용역이행 실적증명서 ②계약서 ①, ② 모두 제출 공증 혹은 공관 확인** 필수
* 해당 특별법에 근거한 국내 실적관리협회 (예: 건설기술, 소프트웨어, 엔지니어링 분야 관련 협회)가 체계적으로 실적 증명을 시행 중인 경우에 한해 인정
** 공증이나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인 필수
(공증방법 : 아포스티유 확인 또는 주재국 공문서 영사확인을 받아 제출, 문서가 영문이 아닌 경우 국문번역 공증 후 제출)
*** 민간부문은 국제기구를 포함
③ 각 실적증명서는 유사사업 수행실적 기재 순번과 동일한 번호 견출지 부착
※ 정량평가시, 회사 유사사업 실적은 동 서식에 기재된 내역만 산정하며, 누락된 내역 또는 증빙서류가 없는 내역은 불인정함.
[붙임 제 4 호 서식] 투입인력 자격사항(요약) 구분 성명 업력 본사업 참여직위 최종 학력 자격증 담당 업무 소속 기관 구분 (전담여부) 사업관리자 (PM) 부문 부문 부문 부문 부문 부문 부문 부문 부문 부문 부문 부문 부문 ※ 작성기준일자 : 제안일 현재
※ 해당 요약사항에 기재된 인원에 대해서 [서식5] 투입인력 이력사항 작성
[붙임 제 5 호 서식] 투입인력 이력사항
년
월 일 현재
이름 (국문) 출생년월 사진 (불필요) (영문) 년 월 연락처 (사무실 또는 모바일) 이메일 학력 학교 학과(전공) 논문명 증빙 쪽 학사 석사 박사 국내외 직장경력 직장(기관)/직위 (해외근무일 경우 나라명) 근무기간(내림차순) 담당업무 . . . ~ 현재 . . . ~ . . . . . . ~ . . . . . . ~ . . . . . . ~ . . . . . . ~ . . . . . . ~ . . . 자격증 자격증명 근무기간(내림차순) 발행기관 . . . . . . . . . 외국어 언어명 읽기 쓰기 말하기
A : Native speaker와 같이 자유로운 구사
(통역자격 수준)
B : 일상생활은 물론 전문적 내용에 대해서도 구사가능
C : 일상생활에 지장 없음 D : 사전이 있으면 의사소통가능 유사사업 수행경험 국 내 사업명/담당업무 (나라명) 기간(내림차순) 발주자명 증빙 쪽 . . . ~ . . . . . . ~ . . . . . . ~ . . . . . . ~ . . . . . . ~ . . . 참고사항 [붙임 제 6 호 서식] 과업수행조직표(예시) 사업관리자(PM)홍 길 동 OO부문 OO부문 OO부문 OO부문 ※ 작성방법 ① 부문별 책임자를 명시하여 기재
② 조직도 내에는 담당자의 소속과 직위, 연락처(유선, 이메일) 기재
[붙임 제 7 호 서식] 원본 사실 관계 확인서
ㅇㅇㅇ 법인은 본 용역 입찰 제안서를 제출함에 있어 모든 기재사항과 구비서류가 사실이고 원본과 같음을 확인하며, 만약 원본과 다른 사실이 발견되었을 경우에는 입찰참가 자격 상실 또는 계약이 해지됨은 물론, 손해배상을 포함한 민ㆍ형사상의 모든 책임을 감수하겠기에 이 확인서를 제출 합니다.
년
월
일
법인명 :
대표자 :
(인)
(사)APEC국제교육협력원 이사장 귀하
본 문서는 ‘원본대조필’을 갈음하는 것으로, 붙임 서식문건에 별도 원본대조필 날인 불요
[붙임 제 8 호 서식] 공정 경쟁 확약서
ㅇㅇㅇ 법인은 본 용역 입찰에 참여함에 있어 어떠한 부정 또는 부패 행위를 하지 않을 것이며, 업체 선정 결과에 대해 법률상 정당한 사유가 있다고 인정되는 근거 없이는 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.
년
월
일
법인명 :
대표자 :
(인)
(사)APEC국제교육협력원 이사장 귀하 [붙임 제 9 호 서식] 청렴계약 이행 서약서
ㅇㅇㅇ 법인은 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제5조의2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반했을 경우 입찰·낙찰이 취소되거나 계약이 해제 또는 해지 될 수 있으며, 이와 관련하여 민․형사상 소송이나 그 밖의 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
1. 관계자에게 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 요구
또는 약속하거나 수수(授受)하지 않겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을
방해하는 행위를 하지 않겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과
관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
[신고대상]
∘ 관계직원에게 직∙간접적인 금품 및 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)행위
∘ 특정인의 낙찰을 위한 부정담합 등 입찰의 자유경쟁을 저해하는 불공정한 행위
∘ 부당한 업무지시, 알선∙청탁 행위 등 공정한 사업추진에 방해되는 행위
[신고방법]
∘ (사)에이펙국제교육협력원 경영지원팀 접수 : (사)에이펙국제교육협력원 경영지원팀 소진선 팀장
Tel. 053-719-2954 / Mail. [email protected]
※ 신고자의 경우 신고를 이유로 불이익이나 차별을 받지 않습니다.
※ (권익위 신고센터) 부패‧공익침해신고 ☎1398 / 복지‧보조금 부정신고센터 ☎110
년
월
일
법인명 :
대표자 :
(인)
(사)APEC국제교육협력원 이사장 귀하 청렴계약이행 특수조건
제1조(목적) 이 청렴계약이행특수조건은 (사)에이펙국제교육협력원(이하 “협력원”이라 함)과 계약상대자가 체결하는 물품구매(제조)․용역․공사 등 계약에 있어 계약일반조건 외에 청렴계약을 위한 내용을 특별히 규정함을 목적으로 한다.
제2조(청렴계약이행 준수의무) ① 물품구매(제조)․용역․공사 등의 입찰에서 청렴계약이행서약서를 제출하고 계약체결하거나 계약체결 할 상대자는 계약체결 및 이행과 관련하여 어떠한 명분으로도 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하여서는 아니 된다.
② 우리원에서 시행하는 모든 사업에 투입되는 계약상대자(하도급업체 포함)의 임․직원과 대리인이 직무와 관련하여 금품․향응 등 부당한 이익을 제공하거나 제공받는 경우 우리원은 계약상대자에게 이들의 교체를 요구할 수 있다.
③ 계약상대자(하도급업체 포함)의 임․직원과 대리인이 금품․향응 등 부당한 이익을 제공하거나 제공받아 당연퇴직, 파면 또는 해임, 교체된 경우에는 퇴직일로부터 2년간 우리원이 시행하는 사업에 참여할 수 없다.
제3조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) ① 입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각 호의 1에서 정하는 바에 의하여 협력원에서 시행하는 입찰에 참가 제한을 받게 된다.
1. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 협력원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날부터 2년동안 참가하지 못한다.
2. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 경우에는 협력원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한처분을 받은 날부터 1년동안 참가하지 못한다.
② 입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발하는 등의 조치를 하는데 일체 이의를 제기하지 않는다.
③ 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호의 1에 해당하는 기간 동안 협력원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받게 된다.
1. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰을 유리하게 하여 계약이 체결되거나, 시공 중 편의를 받아 부실 시공한 자는 협력원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날부터 2년 동안 참가하지 못한다.
2. 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 자는 협력원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날부터 1년 동안 참가하지 못한다.
④ 제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 입찰참가자격을 제한하는 협력원의 처분을 받은 자는 협력원을 상대로 손해배상을 청구하거나 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않는다.
제4조(계약해지 등) ① 입찰, 수의시담, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 자는 다음 각 호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.
1. 계약체결 이후 착공전의 경우에는 당해 계약을 해제한다. 다만, 수요기관의 사업수행 상 부득이 한 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.
2. 계약체결 이후에는 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지한다. 다만, 계약대상물의 성격, 진도, 규모, 이행기간 등을 감안하여 부득이 한 경우에는 그러하지 아니할 수 있다
3. 계약상대자는 제1호 내지 제2호의 규정에 의한 협력원의 처분에 대하여 민․형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.
제5조(기타사항) ① 계약상대업체의 임․직원(하도급업체 포함)과 대리인이 협력원 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령의 실천과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는다.
② 본 건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니한다.
[붙임 제 10 호 서식] 보안 서약서
ㅇㅇㅇ 법인은 본 용역 입찰에 참여 및 용역사업을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.
상기 법인은 입찰 및 용역과정에서 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.
상기 법인은 이 기밀을 누설함이 수요기관의 위해가 될 수 있음을 인식하여, 업무수행 중 취득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.
상기 법인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반할 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.
상기 법인은 해당 용역을 진행하는 유관업체 및 유관자들로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.
년
월
일
법인명 :
대표자 :
(인)
(사)APEC국제교육협력원 이사장 귀하 [붙임 제 11 호 서식] 퇴직자 등 영입현황 확인서
ㅇㅇㅇ 법인은 본 용역 입찰에 참여 함에 있어 수요기관의 직원 또는 퇴직자*의 영입 및 근무현황을 아래와 같이 제출합니다.
연번 소속 성명 직위(직급) 임용일 비고
※ 퇴직전 3년 내 에이펙국제교육협력원 규정에 따라 책임자(실/부(팀)장급 이상)로 보임된 이력이 있는 경우에 한함(없을 경우 상기 표 상 해당사항 없음 명기 후 날인)
년
월
일
법인명 :
대표자 :
(인)
(사)APEC국제교육협력원 이사장 귀하 [붙임 제 12 호 서식] 정량평가 자가진단표 평가항목 자 가 진 단 요약 점수 증빙 쪽 ㅇ 경영상태 신용평가등급 (해당등급) 제안요청서 기준에 따른 기업 신용평가 등급 ㅇ 전문성 전문인력 보유현황 제안요청서 기준에 따른 자격 보유 ㅇ 유사성 국제회의 실적 제안요청서 기준에 따른 국제회의 실적 점수 총계
년
월
일
대표자 :
(인)
[붙임 제 13 호 서식] 용역수행 실적증명서 신청인 업체명(상호) 대 표 자 (인) 사업장 소재지 연 락 처 사업자등록번호 제 출 처 APEC국제교육협력원 사업의 종류 공동도급 여부
공동이행방식(
)
분담이행방식(
)
단 독 도 급 (
)
증명서 용도 용 역 수 행 내 용 용 역 명 용역책임자 성명 직위 용역개요 (목적 및 주요내용) 계약일자 계약기간 계약금액(원) 이행실적 * 기입 필수 비율 실적금액 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함
년
월
일
기 관 명 :
(인)
(전화번호 :
)
주
소 :
(Fax번호 :
)
발급부서 : 담당자 :
※ 발주처의 증명서식이 없을 경우에 한해 동 서식 활용
※ 작성 및 증빙 방법
① 용역수행실적은 입찰공고 시 제시된 유사사업 정의에 부합되는 실적에 한하며 기재하되, 공동계약으로 이행한 경우, 비율과 이행실적 기재
② 상기 항목 요건을 갖춘 발주처의 용역수행 실적증명서 양식도 증빙 가능
③ 상기 항목 중 계약일자, 기간, 금액, 이행실적 란은 투명 테이프 부착 요망
④ 이행실적(비율 또는 실적금액)란은 반드시 기입해야하며 기입하지 않을 경우 실적으로 불인정함.
===== [서식2] 가격제안서.xlsx =====
[시트: 서식2 가격제안서]
A: 2026년 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼, 부대행사 행사 대행
A: 가격제안서
A: 제 출 처 : 사단법인 에이펙국제교육협력원 G: 회사명:
A: 작 성 일 : G: 주소:
A: 연 락 처 : G: 업태:
J: (인감날인)
A: * 사업명 : 2026년 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼, 부대행사 행사 대행
A: * 견적금액 B: ₩-
C: (일금
원 정)
J: [단위 : 원, VAT 포함]
A: 연번 C: 상세내역 G: 제안단가 I: 단위(식) J: 제안가
A: 1 C: 2026년 2026 글로벌 AI 인재 양성 및 교육 포럼, 부대행사 행사 대행 I: 1 J: -
A: 합계
A: 제 안 가 J: -