===== 1. 2027년 AI 콘퍼런스 운영 용역 입찰 공고문_261021_재수정_1차_최종.pdf =====
서울대학교 산학협력단 공고 관악용역 2026-068(PA202602473)
[긴급] 용 역 입 찰 공 고
본 공고 계획은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」의 2천만원 초과 공
개입찰 원칙에 의하여 산학협력단이 나라장터 입찰공고 및 계약을 대행하는 건으로, 제
안요청서(과업지시서) 상의 용역 수행에 관한 구체적인 내용 및 이행결과의 확인 등은
수요기관인 서울대학교 공학연구원 서울 AI 허브에 있음을 알려드리오니 착오 없으시기
바랍니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명: 2027년 AI 콘퍼런스 행사 운영 용역
나. 사업기간: 계약일로부터 2027년 3월 31일까지(협의 후 조정 가능)
다. 사업내용: 붙임 제안요청서 참조
라. 사업예산: 금 305,679,000원(금 삼억오백육십칠만구천원정, VAT포함)
※ 입찰금액은 반드시 부가세 포함 금액으로 제출하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액
에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
마. 대금지급조건: 계약금액의 50%는 계약 체결 후 선금으로 지급하고, 잔금 50%
는 과업 완료 후 검수 및 결과보고서 제출 등 계약상 의무 이행
완료 시 지급한다.
2. 입찰 및 계약방법
가. 일반경쟁(총액)입찰, 협상에 의한 계약, 청렴계약제 시행 대상
나. 협상이 성립된 후 5일 이내에 계약을 체결하여야 하며 협상기준가격 당해 사업
예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함
다. 계약 발주자: 서울대학교산학협력단(실수요자: 서울대학교 공학연구원 서울 AI 허브)
라. 가격입찰은 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통한 전자입찰로 진행하며, 제
안서 및 관련 서류는 우편 또는 이메일로 제출하여야 함(e-발주시스템을 통한
제안서 제출 불가)
3. 입찰진행 일정
가. 전자입찰 개시 및 마감 : 2026. 11. 2. 19시～2026. 11. 13. 10시
※ 가격 전자입찰 시, 입찰금액의 세부산출내역서를 꼭 첨부(G2B)해주시기 바랍니다.
※ 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 전자입찰로 가격입찰 한 업체만이 우편 또는 이
메일로 제안서를 제출할 수 있음
나. 제안서 및 서류제출 기간 : 2026. 11. 2. 19시～2026. 11. 13. 10시
다. 제안서 기술평가 : 2026. 11. 13. 11시 이후 예정
라. 전자입찰 개찰 일시 및 장소 : 제안서 기술평가 완료 후, 입찰담당자 PC
※ 제안서 기술평가 후 개찰 예정으로 기술평가 기간에 따라 개찰일자가 변경 가능
마. 우선협상 : 2026. 11. 13. 11시 이후 예정(세부일정 별도 통보)
※ 기술 및 가격 종합점수에 따라 우선협상대상자 순으로 협상(일정은 별도 통지)
4. 입찰참가자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙
제14조에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자
나. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 국제회의기획업(업종코드: 5720) 또는
기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자
다. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 따른
입찰참가자격 제한을 받지 아니한 자
라. 공동수급 불허
5. 제출서류 안내(우편 또는 이메일 접수)
가. 접수기간:2026. 11. 2. 19시～2026. 11. 13. 10시
나. 접수방법: 우편 또는 이메일 제출(방문 및 e-발주시스템 접수 불가, 2026. 11.
13. 10시까지 도착분에 한함)
다. 제출처
- 우편: 서울특별시 서초구 태봉로 108, 서울 AI 허브 2층 운영사무실, 이지나 담당자
- 이메일: [email protected]
라. 제출서류 목록
① 사업자등록증 1부
② 법인 인감증명서 1부 (입찰참가등록일 기준 3개월 이내 발급)
③ 법인 등기부등본 1부 (입찰참가등록일 기준 3개월 이내 발급)
④ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류
⑤ 제안서 7부
⑥ 기술능력평가(정량적평가) 제안서 및 증빙자료철 2부(담당자평가용)
* 증빙자료 : 참여인력 재직증명서, 4대보험가입 확인서, 실적계약서/세금
계산서사본, 감사보고서 등
※ 유의사항 : 작성방법은 “제안요청서” 참조
※ 이메일 제출 시 제안서 및 정량평가 증빙자료는 전자파일(PDF 등)로 제출하며,
우편 제출 시에는 상기 부수를 적용함
※ 가격투찰은 전자입찰로 진행하며, 제안서 접수는 우편 또는 이메일 제출만 가
능(e-발주시스템 접수 불가)
※ 제안서 제출 전에 나라장터를 통하여 가격을 투찰하시기 바랍니다.
※ 제안관련 설명회는 개최하지 않는 것을 원칙으로 하나, 평가위원들 요청 시
설명회를 개최할 수 있음
6. 낙찰자 선정방법
가. “협상에 의한 계약”으로 제안서 기술평가 점수(80%)와 입찰가격 평가점수(20%)
를 합산하여 고득점 순서에 따라 결정하며, 협상적격자로 선정 후 협상결과에
따라 낙찰자 선정
나. 제안서를 제출받아 제안평가(가격평가 20%, 제안서 기술평가 80%)
다. 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 종합 평가를 실시하되
그 비중은 기술능력평가 80%와 가격평가 20%로 함.
라. 종합평점(100점) = 기술능력평가(80점)+입찰가격평가(20점)
마. 기술능력평가는 평가항목별 배점을 5개 등급으로 20% 차이를 두고 100%에서
20%까지 평정하며 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지위원의 평가점수를 합
산하여 평가함
바. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안
자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부
평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 협상대상자로 선정함.
사. 제안관련 설명회는 개최하지 않는 것을 원칙으로 하나, 평가위원들의 요청 시
설명회를 개최할 수 있음.
아. 낙찰자가 협의과정에서 포기하는 경우에는 차순위자를 협상대상자로 함.
자. 제안서를 평가한 선정위원, 평가 관련 자료 및 그 세부결과 등은 개인정보 및
영업비밀의 사유 등으로 원칙적으로 공개하지 아니함.
7. 입찰보증금
가. 입찰보증금은 면제하되 입찰보증금 납부확약 내용이 명기된 전자입찰서 제출
로 입찰금액의 100분의 5를 납부한 것으로 간주
나. 입찰보증금의 국고귀속 등에 관하여는 국가계약법시행령 제37조 및 제38조에
의함
8. 입찰의 무효
국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제39조 제4항, 동법시행규칙 제44조, 용역
입찰유의서 제12조에 해당하는 입찰은 무효입니다.
9. 청렴계약 이행각서 제출
가. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주합니다.
나. 최종낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결시에 서울대학교 산학협력단에「청렴계
약 이행각서」를 제출하여야 합니다.
10. 계약이행보증금 납부 및 귀속
가. 선정업체는 계약 후 1주일 이내에 계약금액 15%에 해당하는 금액을 (서울대학교
산학협력단) 보증금으로 납부해야 함.
나. 보증금은 보증증권 제출로 갈음 할 수 있음.
11. 기타사항
가. 입찰공고 : 나라장터(www.g2b.go.kr)
나. 본 입찰은 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)으로 진행되므로 입찰에 참가
하고자 하는 자는 반드시 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령
및 시행규칙 등의 입찰관련 법령, 입찰공고문, 제안요청서, 용역계약일반조건, 용
역계약특수조건, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 국가종합전자조달
시스템 입찰자 이용약관, 청렴계약입찰특별유의서, 기타 입찰에 필요한 모든 사
항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생
하는 책임은 입찰참가자에게 있음.
다. 조달청의 경쟁입찰 참가자격 등록은 수시로 가능하며, 입찰 참가 시 입찰서 제출
마감일 전일까지 등록하여야 함.
라. 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이
곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(1588-0800)로
장애해결을 위해 문의하시길 바라며, 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달콜
센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에 있음.
마. 본 용역입찰의 낙찰자는 근로자와 고용계약을 체결할 경우 최저임금법 제10조
1항의 규정에 의하여 노동부장관이 고시한 최저임금액 미만으로 계약할 수 없습
니다.
바. 이 공고문과 제안요청서 등 내용 상 상이한 내용이 발생할 경우 제안요청서를
우선으로 적용하고, 특별히 언급되지 아니한 사항은 「국가를 당사자로 하는
계약에 관한 법률」시행령 및 「협상에 의한 계약체결기준」 등에 의함
12. 문의사항
- 제안서 관련사항 : 서울대학교 공학연구원 서울 AI 허브 (☎02-2135-6817)
- 입찰 / 계약사항 : 서울대학교산학협력단 연구지원부 (☎02-880-2122)
위와 같이 공고 합니다.
2026. 11. 2.
서 울 대 학 교 산 학 협 력 단
===== 2. 2027년 AI 콘퍼런스 운영 용역 제안 요청서_261019.hwp =====
제 안 요 청 서
서울 AI 허브「20267년 AI 콘퍼런스」행사 운영 용역
2026. 10. 서울대학교 산학협력단 목 차 Ⅰ. 과업개요 1 Ⅱ. 제안요청사항 3 Ⅲ. 입찰안내 16 Ⅳ. 제안서 작성요령 25 Ⅴ. 별지서식 29 Ⅰ. 과업개요 1. 과업개요
가. 과 업 명 : 서울 AI 허브「2027년 AI 콘퍼런스」행사 운영 용역
나. 과업목적 : 서울 AI 허브의 특성을 살린 다채로운 행사 개최를 통해 AI 산업 관련 기술, 기업, 인재가 모여 정보를 공유하고 소통할 수 있는 기회를 제공함으로 네트워크 구축 및 투자 기회의 장을 마련
다. 예산금액 : 금305,679,000원(금삼억오백육십칠만구천원, 부가가치세 포함)
라. 과업기간 : 계약체결일부터 2027. 3. 31.까지
마. 과업범위 : 행사 기획 및 운영 전반
바. 계약방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)
2. 행사개요
가. 행 사 명 : AI SEOUL 2027(2027년 AI 콘퍼런스)
나. 행사기간 : 2027년 2월 11일(목)
다. 행사장소 : 강남구 코엑스 그랜드볼룸
라. 행사규모 : VIP 및 관계자 약 3,000명 대상
마. 행사내용
- 메인행사: 국내외 인공지능 산업 및 기술 분야 전문가 초청 콘퍼런스
- 부대행사: 기업 홍보존, AI 스타트업 IR 등
- 네트워킹: VIP 및 창업 생태계 관계자들과의 유대감 증대를 위한 네트워킹 자리 마련
- 이 벤 트: 참관객 모객 및 관심 유도를 위해 온·오프라인을 활용한 다양한 이벤트 운영
3. 주요과업
(행사 기획·운영) 행사 전체 실행계획 수립, 부대 프로그램별 세부계획 수립, 행사 추진 인력구성 및 운영, 참가기업·참관객 모집 및 관리 등
(행사장 조성·관리) 행사장 조성과 운영에 필요한 구조물, 부대시설, 제반 설비 등 기획, 설치 및 철거 등
(국내·외 연사 초청 및 관리) 행사 주제 및 이슈성을 반영한 전문 연사 구성 및 섭외
(홍보계획 수립 및 운영) 행사 전체 홍보계획 수립, 행사 홍보물 기획 및 제작, 온·오프라인 홍보, 미디어 발굴 및 초청 등
(기타) 참관객 설문조사 실시 및 분석, 안전관리계획 수립 및 운영 등
※ 주요 과업내용은 일부 변경될 수 있음 4. 추진일정
가. 공고 및 제안서 접수마감: 조달청 공고에 따름
나. 제안서 평가: 일정 개별 통보 다. 기술협상 및 가격협상: 일정 개별 통보
라. 용역기관 선정 및 계약체결: 2026년 11월 중 예정
입찰공고 제안서 제출 및 평가회 개최 기술협상 및 가격협상 계약체결 착수보고 행사기획 및 준비연사섭외 행사개최 준비 및 운영 결과보고서 제출 202356년 2710월 38101월 38101월 39101월 310112월 3~5월1012월 5112월~ 267년 12월 23일 62~3월 1631일 ※ 일정은 일부 변경될 수 있음 Ⅱ. 제안요청사항 1. 과업내용 가. 행사 기획·운영 ① 추진계획 수립
- 최신 AI 기술 트렌드 등을 반영해 행사가 성공적으로 개최·운영될 수 있도록 콘셉트를 확립하고 이를 기반으로 행사 추진계획 수립 및 운영
- 부대 프로그램별 세부 운영 계획 및 전략 수립
② 추진 인력 구성 및 운영
- 행사 추진을 위한 인력을 구성하고, 과업에 참여해 행사를 운영
- 투입인력 계획 및 업무분장 수립, 관련 전문가 배치 및 운영
ㅇ 행사 기획안 및 주최기관 보고자료 작성
- 인력구성 기준 : 총괄운영 PM 1명(팀장급 이상, 관련 경력 10년 이상), 실무진 3명(대리급 이상, 관련 경력 5년 이상) 이상
※ 인력구성은 ‘제11호 서식’ 및 증빙서류 등으로 확인 예정임
③ 국내·외 연사 초청 및 관리
- 발주기관 및 선행 기획용역을 통해 기섭외·협의 중인 국내·외 연사에 대한 후속 협의 및 운영 지원
- 프로그램 구성 및 운영상 필요한 경우 발주기관과 협의하여 추가 연사 후보 발굴 및 섭외
- 국내·외 인공지능 관련 전문가 등 연사 명단 구성 및 초청(리스트 관리)
※ 제안한 연사 미참여시, 동일한 수준 또는 그 이상 수준의 연사를 반드시 확보해야 함
- 강연 내용 조율 및 연사별/세션별 발표 자료 취합 후 총괄 발표자료집 제작
※ 자료집 제작 동의서 징구
- 국내·외 섭외 대상 연사 정보 정리 및 스케줄 관리
ㅇ VIP 의전 및 수송 계획수립 및 실행
- 전문가 초청에 수반되는 업무 일체(숙박, 항공, 식사, 연사료 지급 및 증빙 관리 등)
※ 언론 인터뷰 진행 제안, 준비 및 수행
※ 방한 불가한 해외연사의 경우 강연 영상 촬영 및 온라인 참여 지원
④ 참가자 모집 및 관리
- 행사 홈페이지 구축, 프로그램 소개 페이지 개설 등 홈페이지 운영 및 관리
- 참가자 사전·현장 등록 계획 수립 및 실행(등록 방법, 등록자 관리 등)
※ 행사 정보 제공, 온라인 사전등록 등 참가 신청 유도
- 참가자 사전 접수, 모객 현황 점검 및 보고, 추가 참가자 확보를 위한 방안 제안
- 발주기관과 협의하여 국내·외 인공지능 관련 관계자, VIP 초청 대상자와 참가 대상 기업 리스트 작성 등 행사 안내 및 초청
- 사전등록 페이지를 구축하고 이를 통해 참관객 리스트 관리
- 사전등록, 현장 등록 등 행사 관련 문의 응대
- 현장 등록 데스크(유·무인) 설치 및 인력 배치
- 등록 명단 관리, 등록자 분류화, 비표 발급 등 등록 운영
※ 사전·현장 참관객에게 개인정보제공 동의 수령 필수
- 기자재(컴퓨터, 인터넷, 프린터기 등) 설치 및 행사 물품 준비·배포
- 참가자 명찰, 리플렛 등 각종 자료 제작 및 배부
- 행사 참가자 기념품 및 경품 준비, 행사 종료 후 추첨 및 지급
※ 대면 운영을 원칙으로 하나 대면 운영 불가 시 온라인 등 비대면 형태로 운영
- 사후 만족도 조사 수행, 감사 인사 발송, 자료 배포 등 사후 관리
- 기타 참가자 관리 관련 제반 사항 준비 및 실행
⑤ 행사 연출 및 운영 ㅇ 행사 장소 대관 및 대관 비용 지출
- 행사 콘셉트에 맞는 연출, 공간 운영 및 좌석 배치 계획 수립
- 행사 무대·환경 조성을 위한 시설물(LED 등) 설치 및 철거, 현장 운영 관리
- 프로그램별 필요 시스템(영상, 녹화, 조명, 전기, 음향, 중계 등) 설치 및 운영
- 현장·온라인 생중계 송출 및 관련 장비 설치(인터넷, 통신, 전기 등)
※ 온라인 생중계는 발주기관(서울시, 서울 AI 허브) 보유 채널 활용
※ 생중계 이후 현장 영상 촬영본(원본/편집본) 제출
- 동시통역 시스템(부스, 음향 등) 설치 및 운영
- 사회자(아나운서급, 한↔영), 동시통역사(한↔영), 번역 및 감수(한↔영) 섭외
- 행사 진행 매뉴얼 작성 및 안내·운영 인력의 적절한 배치 등 의전 관리
※ 의전 도우미, 현장 운영지원 인력, 포토그래퍼, 영상PD 등 배치
- 행사 세부 시나리오 및 사회자 스크립트, 개회사, 축사 작성
- 행사 리허설 진행 및 사무국, 연사 대기실, VIP 환담장 등 공간 조성 및 관련 자원 구비
※ VIP 대상 사전 환담장 식사 및 케이터링 제공
- 행사 참가자에 대한 안내와 동선을 고려한 유도 안내물 설치 및 철거
⑥ 기타 부대행사 및 이벤트 운영
- 전시 배치 계획 수립 및 조성(부스, 전시품 등)
ㅇ 데모데이, 피칭 등 부대행사 기획·운영
※ 서울 AI 허브 입주기업, 협력기관, 유명인사 등 콜라보 행사
ㅇ 네트워킹 리셉션 기획·운영
- 기타 부대 프로그램 운영 관련 필요 사항 일체
⑦ 행사 참여 이벤트 운영
- 스탬프 투어 등 현장 방문 참가자를 위한 경품 제공 이벤트 기획·운영
- 사전등록 이벤트 등 당첨자 선정, 경품 준비 및 제공
나. 홍보 ① 홍보계획 수립
- 행사 목적에 부합하는 온·오프라인 홍보전략 수립
- 세부 프로그램별, 대상별 홍보계획 수립 및 시행
- 행사 기간 내 현장 이벤트 계획수립 및 진행
- 많은 시민이 흥미를 느낄 수 있는 모객 극대화 방안 제시
② 홍보물 제작 및 배포
- 서울시, 서울 AI 허브, AI 기술 등의 특징을 살려 키 디자인 작업 수행
- 키 디자인을 적용한 브로슈어, 포스터, 대형 현수막, 배너, 행사장 내외부 안내 표시물, 명패 및 명찰, 각종 디지털 콘텐츠, 초청장(참가자용/VIP용 별도), 감사레터, 사전 홍보영상, 사후 스케치 영상 등 제작, 배포, 설치 및 철거
※ 서울 AI 허브는 홍보물 일체에 대해 수정 및 보완을 요청할 수 있음
- 유관기관 네트워크 활용 홍보(지자체, 학·협회, 공공기관 등)
- 행사 참가 VIP 배포용 기념품, 일반 참가자 대상 기념품 제작
③ 온·오프라인 홍보
- 인스타그램, 유튜브 등 SNS 사전 마케팅 진행
- 서울시, 유관기관 등에 포스터·초청장 등을 우편 배송, 행사 홍보 진행(행사 개최 2달 전)
- 서울시청, 서울 양재/강남 인근 등 행사장 주요 거점에 옥외광고물 설치, 홍보 진행(행사 개최 1달 전)
※ 옥외광고물은 행사 종료 후 3일 이내에 철거함
④ 미디어 발굴 및 초청
- 행사 개최 전 수행사 보유 언론사 리스트에 행사를 안내하고 초청
- 언론사에서 별도 요청이 있을 경우 전시장 투어 및 안내 등을 지원
- 홍보용 보도자료를 작성해 서울 AI 허브의 최종 확인 후 배포
- 국·영문 보도용 홍보물, 참고자료 등을 포함한 프레스 키트 제작 및 배부
- 행사장 내 언론사들이 이용할 수 있는 프레스센터 조성 및 운영
※ 해외연사 미디어 인터뷰 지원 필수 다. 안전관리 등 비상대책 수립 ① 총괄 안전관리계획 수립
- 행사·상해·영업배상책임 보험 등 행사종합보험에 가입
※ 보험내용은 최저보장사항으로 모든 행사에 적용함
- 행사장 내 안전관리 방안을 마련하고 비상시 대처 계획을 수립
ㅇ 행사장 내 안전 전담 인력 교육 및 배치
- 기타 행사장 안전에 필요한 제반 사항 일체
※ 관계 법령에 의거 재난안전대책을 수립하여 승인을 받아야 함
② 전염병 대비 방역 체계 구축 ㅇ 전염병 대응 행사 운영 계획 수립
- 전염병 대응 행사장 조성, 방역 물품 비치, 방역 안내물 설치
- 전염병 환자 발생 등 비상 상황 발생 시 대응체계 마련
라. 과업 산출물 및 결과보고 제출 ① 행사 기록물 제작
- 행사 기간 전체 사진 및 동영상 촬영, 온라인 생중계 녹화
- 행사 사전·사후 홍보영상, 현장 스케치, 강의 영상 제작
- 현장 녹화, 사후 편집, 감수 완료된 국문 자막을 포함하여 납품
② 행사 결과보고서 작성
- 착수보고, 중간보고 등 행사 준비 과정에 대한 기록물 일체 제출
ㅇ 행사 결과 정리 및 최종 결과보고서 제출
※ 준비 및 진행 과정, 결과분석, 개선사항, 참가자 만족도 설문, 성과, 예산 사용 내역 등 전반적인 진행 절차와 향후 발전 방안을 포함하여 제출
③ 자료 및 파일 일체 제출
- 행사 기록물, 각종 제작물 등 과업 관련 산출물 모두 취합한 저장매체(외장하드 등) 제출
마. 기타 제반 업무
- 행사장 주차권 구입(주최·주관기관 관계자, VIP, 연사 등)
- 행사장 질서 유지, 안내, 경비, 환경정비 등 기타 제반 사항
- 기타 행사 개최와 관련하여 필요한 사항 일체
2. 과업수행 관리지침 가. 일반사항
- 본 과업지시서는 ｢2027년 AI 콘퍼런스｣ 과업을 성실히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정함
- 수행기관은 사업제안서 상의 제안내용을 기본으로 이를 보완한 프로그램 기획 및 현장 운영 실행계획 등을 발주기관과 협의하여 최종 확정함
- 과업수행 과정 전반에 대하여 발주기관은 관리·감독할 권한을 가짐
- 과업수행에 명시되지 않은 사항 또는 추가(변경) 조정이 필요한 경우에는 발주기관의 지시에 따라 조치하며, 경미한 사항 추가는 수행기관의 부담으로 함
- 본 과업이행 요청서 및 제안서는 일반적인 통념에 따라 해석하되, 발주기관과 수행기관간 해석상 차이가 있을 때에는 발주기관의 해석에 따름
- 수행기관은 용역 완료 후에라도 본 과업과 관련된 자료요구가 있을 경우에는 관련 자료를 성실히 제출하여야 함
나. 과업의 수행
- 사업수행자는 과업지시서 및 발주기관의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 사업의 성공적 추진을 위하여 신의·성실의 의무를 다하여야 함
- 제안요청서에 기술하지 않은 사항은 발주기관과 협의하여 조정·추진함
- 원활한 추진을 위하여 자료요청, 공청회, 위원회 운영 등 발주기관의 요청사항에 응하여야 함
- 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련 규정에 따라 관계 전문가, 기관, 기업과 협업을 수행할 수 있으며, 협업을 수행할 경우 발주기관과 사전에 협의하여야 함
- 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 사업수행자는 주관기관의 계약수행 과정에 계약 이행상황 등의 지도·감독에 대해 성실히 응하여야 하며 지적된 사항은 빠른 시일 내에 성실히 보완하여야 함
- 행사 기획 및 운영에 만전을 기해야 하며, 과업수행 과정상 발주기관의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위는 삼가야 함
- 과업수행 중 과업내용(세부내용, 추진방법 등)이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면 발주기관은 사업수행자와 상호 협의하여 진행하는 것을 원칙으로 함
- 사업수행업체는 참여인력 중 1인을 사업 책임자로 지정·제출하여야 하며, 사업 책임자는 모든 책임을 지고 적시에 임무를 수행함을 원칙으로 함
- 사업수행자는 사업수행 전 최종보고를 하여야 하며, 필요 시 발주처와 협의하고 발주처의 방침을 받아 계획에 반영하여야 함. 또한 주요사항에 관련된 보고 등 요구사항이 있을 경우 즉시 보고해야 함
- 과업의 수행은 발주기관과의 긴밀한 협의와 세부내용별 사전협의를 통해 진행해야 하며, 발주기관이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 마감 시간을 준수하고 과업수행 과정에 성실히 반영해야 함
- 사업수행자는 과업의 최종 결과를 담은 최종보고서 초안을 계약기간 만료 15일 전까지 제출해야 함
다. 과업수행 체계 ㅇ 과업수행 계획서 제출
- 수행기관은 계약일로부터 7일 이내에 과업수행 계획서를 제출하여야 함
ㅇ 과업수행 계획서의 주요 내용 - 과업수행 방향 및 방법 - 과업 내용 및 추진일정표 - 과업 세부수행 계획표
- 과업수행 인적 구성‧운영계획(참여인력 및 조직 편성표 등)
- 기타 과업수행에 필요한 사항 ㅇ 과업수행 인력 구성 및 운영
- 사업수행자는 본 과업수행에 필요한 전담인력을 충분히 배치하고, 총괄 담당자를 지정하여 전체를 조정할 수 있도록 하며 필요시 수시 대기하여 보고하여야 함
- 행사운영의 원활한 진행을 위한 외국어 능통자 및 업무 능력자를 확보
- 발주기관은 참여인력이 과업수행 상 부적합하다고 판단될 경우, 교체를 요구할 수 있으며 수행기관은 특별한 사유가 없는 한 이에 응해야함
라. 업무협의 및 보고방법 ㅇ 업무협의
- 수행기관은 과업의 수행과정에서 발생되는 문제점이나 추진상황을 발주기관에 수시 통보 또는 협의하여야 하며, 발주기관은 과업수행에 필요한 자료 등을 수시 협조 요청할 수 있음
- 과업수행과 관련하여 발주기관의 별도의 요구가 있을 경우, 과업수행 중이라 하더라도 과업내용에 대한 설명 또는 자료(보고서 등)를 제출하여야 함
ㅇ 보고방법
- 착수보고: 계약일로부터 7일 이내 착수보고서 제출로 대체
- 중간보고: 중간보고에서 점검할 사항을 미리 발주기관에서 정하고, 상호
협의하에 중간보고 진행
- 최종보고: 과업 완료일 이내
※ 보고서 양식, 보고체계 등을 제시하고 결과보고서 및 사업수행과정에서 발생된 모든 산출물 등은 전자파일 형태로 제출
※ 보고일자, 내용, 방법 등에 대하여 발주기관과 사전 협의하여 결정
마. 과업의 변경 및 조정
- 용역기간 중 사업수행계획의 변경이 필요한 때에는 계획을 변경할 수 있으나, 중요사항은 감독자의 승인을 받아야 함
- 제안요청서에 명기되지 않은 사항이나 본 용역의 목적상 필요하다고 판단되는 경우 사업수행자와 발주기관 간 협의를 통하여 진행함
- 용역기간 중 참여인력의 변동사항은 발주기관의 승인을 받아야 함
- 과업수행계획서에서 참여하기로 한 당초 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경이 불가하나, 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서 발주기관과 사전 협의 후 진행해야 함
- 다음과 같은 사유가 있을 시에는 본 과업내용 및 기간 변경이 가능함
- 발주자의 요구에 의하여 과업이 추가되거나 감소되었을 때
- 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때 바. 용역 성과물 및 소유 종류 부수 납품기일 비고 착수보고서 3부 계약일로부터 7일 이내 ◦ 사전 협의에 따라 변동 될 수 있음 중간점검 - - ◦ 과업 기간 중 수시
◦ 기획, 홍보, 인력구성 등 과업이행 요청서 상 요구사항 수시 협의
◦ 행사 준비과정에 대한 기록물 일체 최 종 보 고 결과보고서 3부 과업완료일 (계약기간 내) ◦ 최종 결과보고서 3부(출력본)
◦ 아래 내용의 자료가 수록된 외장하드 혹은 USB 1개
◦ 최종 결과보고서 ◦ 온·오프라인 홍보물 자료 ◦ 개인정보이용 동의서 등 정보 리스트 ◦ 만족도 조사 설문지 원본
◦ 행사 전체 사진 및 동영상 촬영본, 생중계 녹화본,행사 사전·사후 홍보영상 및 현장스케치, 감수 완료된 자막 포함한 사후 편집본 등 행사 홍보 및 기록을 위해 제작한 관련 자료 일체
◦ 기타 발주기관에서 요구하는 성과물 및 자료
※ 사전 협의에 따라 변동 및 추가 될 수 있음
기타 자료 외장하드 혹은 USB ㅇ 성과물의 소유
- 수행기관은 과업수행과정에서 발생하는 각종 자료(홍보물, 심사표, 설문지 등) 및 일체의 성과물은 용역완료와 동시에 발주기관에 제출해야 함
- 수행기관은 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 초상권 또는 특허 등의 문제에 대해 책임을 져야 하며, 발주기관은 어떠한 책임도 지지 아니함. 다만, 사업수행기관이 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함
- 본 과업을 수행하기 위해 제공된 모든 정보와 제출된 유․무형의 결과물(저작권 등 지재권 포함)은 「(계약예규)용역계약일반조건」제35조, 제56조에 따라 발주기관과 계약상대자 간 공동소유를 원칙으로 함
사. 보안사항
- 수행기관은 과업 착수와 동시에 보안각서를 제출하고 과업 참여인력의 보안각서는 과업 수행자 책임 하에 착수보고서 제출 시 제출
- 과업 수행 중 과업 참여인력을 교체할 경우에는 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지하여야 함
- 과업 참여인력은 과업 수행 과정에서 직ㆍ간접으로 취득하거나 인지한 개인정보, 비밀정보 등 기타 보안사항은 물론, 과업 수행 상 수집된 조사 자료, 생성 자료 등 기타 소유권이 발주기관에 있는 모든 정보ㆍ자료를 다른 용도로 사용하거나 타인에게 제공ㆍ누설할 수 없음
- 수행기관은 본 과업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이를 위반하여 문제가 생길 경우 민ㆍ형사상 모든 책임을 져야 함
- 과업 참여인력 이외의 자에게 부득이한 사정으로 성과물 등 관계 자료를 취급하게 해야 할 경우에는 반드시 보안각서를 징구 후 취급토록 하여야 함
- 본 과업 수행과 관련된 자료 및 성과물 등은 본 과업 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주기관의 서면 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없음
- 수행기관이 수행 과정에서 취득한 내용을 임의로 사용하여 발주기관이 손해를 입었을 시에는 이에 대한 손해배상을 해야 함
- 과업 참여인력의 고의ㆍ과실로 인하여 발생한 일체의 보안사고, 기타 손해에 대하여 수행기관에게 민ㆍ형사상의 모든 책임을 져야 함
- 과업 수행 상 발생한 자료 등의 폐기물은 과업 수행자 책임 하에 완전 폐기해야 함
- 수행기관은 수행 과정에서 발생한 각종 자료와 용역 성과물을 제출 마감일 전에 전부 납품하여야 하며, 성과물을 추가로 인쇄하여 보관할 수 없음
- 수행기관은 본 과업과 관련하여 기사(보도자료)를 배포 또는 유포하거나 취득한 정보를 제3자에게 제공할 경우 발주기관과 사전에 협의하여 승인 후 시행하여야 하며, 위반 시 발주기관의 처분에 이의를 제기할 수 없음
아. 용역의 중지
- 수행기관의 귀책사유가 아닌 인허가 지연, 민원 발생, 관계기관 협의 지연 및 사회재난(코로나19 등 전염성 질병 포함) 또는 천재지변 등 기타 통제를 벗어난 불가항력으로 인하여 용역의 계속 추진이 불가하다고 판단될 경우 발주기관은 용역 중지를 명할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 수행기관은 이를 따라야 함
- 부득이한 사유로 인하여 과업의 수행이 더 이상 불가능 하다고 발주기관이 판단한 때에는 중지한 날을 기준으로 용역의 타절을 명할 수 있으며, 수행기관은 이를 따라야 함ㅌ
- 수행기관은 용역의 타절이 된 때에는 계약 시 제출한 공정표를 기준으로 실 수행한 과업에 대한 대금을 지급 받을 수 있으며, 선금을 지급받은 경우 지급받은 선금보다 수행과업이 적을 경우, 환수될 수 있음
자. 기타사항
- 과업수행 중 과실로 인한 일체의 책임은 수행기관 부담으로 하며, 수행기관이 용역성과물을 임의로 사용함에 따라 손해를 입었을 경우에는 이에 대한 손해배상 책임을 져야 함
- 과업수행 시 원 소유자의 저작권을 침해하지 않도록 하여야 하며, 제3자의 특허권 및 저작권 등을 침해하는 문제발생 시에는 이에 대한 모든 책임을 수행기관이 져야 함
- 수행기관은 본 과업이행요청사항을 위반하여 제3자가 발주기관에게 손해배상 및 민·형사상의 분쟁 제기 시 발주기관은 이에 대한 책임이 없으며 수행기관은 책임을 지고 성실히 분쟁을 해결하여야 함
- 수행기관은 본 과업이행 요청사항의 위반으로 발주기관에게 손해 발생 시 발주기관은 수행기관에게 손해배상 및 민ㆍ형사상의 책임을 물을 수 있음
- 수행기관은 과업수행에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 초상권 또는 특허 등의 문제에 대해 책임을 져야 하며, 발주기관은 어떠한 책임도 지지 아니함
- 수행기관은 홍보물 제작 등 사업을 수행하는 과정에서 타인의 지적재산권을 침해해서는 안 되며, 제3자의 지적재산권을 침해하거나 불법ㆍ부당한 피해를 주었을 경우, 수행기관이 합의 배상해야 함
- 과업수행 과정에서 생산된 보고서 등 성과품, 과업수행을 위해 구입한 각종 자료 및 관련 권리는 발주기관이 소유하며, 모든 성과품은 발주기관의 승인 없이 제3자에게 대여할 수 없음
3. 유의사항
- 발주사는 제안사의 제안내용에 대하여 수정, 보완, 변경을 요구할 수 있으며, 이를 협의 후 수용하여야 함
- 본 용역의 수행결과물로 발생되는 모든 자료는 용역 수행 종료와 동시에 발주사에 제출하여야 함
- 본 용역을 추진함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등 지적재산권 문제에 대한 책임 및 비용은 모두 계약업체에 있음
- 제안서에 제출된 참여인력은 반드시 본 사업에 투입되어야 하며 발주사와 협의 후 변경할 수 있음
Ⅲ. 입찰안내 1. 기본방침 및 적용규정 가. 기본방침
- 공개입찰을 통하여 다수 사업자에게 참여기회 부여
ㅇ 공정경쟁에 의한 우수 사업자 선정 나. 적용규정
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률, 동법 시행령 및 시행규칙
- 기획재정부 계약예규 “협상에 의한 계약 체결기준”
ㅇ 서울대학교 산학협력단 계약운영요령
- 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙
다. 입찰방식: 일반경쟁입찰 라. 입찰참가자격
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 규정 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 유자격 자
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 의한 부정당업체에 해당하지 않는 자
- 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 나라장터 전자입찰서 제출마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드: 5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자
마. 입찰참가 신청 및 제안서 제출 마감
- 접수마감: 입찰공고문 참조(마감시각 이후 접수 불가)
- 접수방법: 서울대학교 산학협력단 전자구매/입찰시스템 참조
- 제출서류: 제안서, 발표자료, 기타 제반서류 등
※ 자세한 사항은 조달청 입찰 공고문 참조 ※ 제안서 평가는 발주사에서 수행 바. 입찰보증금: 조달청 공고문서 참조 사. 기술능력평가 및 입찰가격평가 실시
- 종합 평가점수(100점) = 기술점수(80점) + 입찰가격점수(20점)
ㅇ 항목별 평가기준 및 배점 구분 평가항목 평가내용 배점 소계 기술 능력 평가 (80) 정량 평가 (20) 수행실적 ◦ 최근 3년간 유사용역 수행실적 8 20 수행능력 ◦ 총괄책임자의 전문성(전공, 경력 등) ◦ 본 사업(행사) 관련 기술인력 보유 현황
◦ 행사 투입인력 구성(조직, 인원, 인력구성, 전문성 등)
8 경영상태 ◦ 기업신용등급평가 4 정성 평가 (60) 수행 전략 사업수행 이해도 ◦ 사업목표 및 추진계획 내용의 적절성
◦ 사업기획 및 추진전략의 적합성 및 실행 가능성
◦ 제안내용의 경쟁력 및 차별성 15 15 운영 계획 공간구성 및 무대연출
◦ 행사 공간 구성계획의 효율성, 독창성, 타당성
◦ 행사 무대연출 디자인 및 내용구성의 참신성
◦ 시설물 설치의 우수성 및 참관객 동선의 편의성
10 30 행사연출 ◦ 행사 내용 구성의 참신성, 충실성 ◦ 행사 연출 기법의 창의성, 적절성 10 콘텐츠 제작
◦ 각종 온·오프라인 홍보물 디자인 및 동영상 콘텐츠 구성의 참신성
10 사업 관리 운영 및 관리
◦ 시설관리, 인력관리 방안 등 행사운영 전반에 대한 관리 계획의 적절성
◦ 행사 추진일정 및 예산 편성의 적절성 10 15 안전 및 현장 대응능력 ◦ 각종 시설물에 안전대책 ◦ 현장 돌발상황 발생 시 대응계획 ◦ 의전 계획 및 참관객 지원계획 5 입찰가격 평가(20)
◦ 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규)에 의함
20 20 구분 100 100
- 정량적(객관적) 평가분야 평가항목 및 배점
평가항목 평가요소(기준) 점수 수행실적
◦ 사업수행 실적(최근 3년 이내, 입찰일 기준)
◦ 입찰공고일 기준으로 최근 3년간 유사사업(정부, 지자체, 공공기관 등에서 발주한 과업 포함) 단일 건의 유사 용역을 수행한 실적을 합산하여 평가(공동수급 및 하도급으로 수행한 경우에는 계약금액 비율로 실적 인정)
심사항목 배점기준 단일 용역 4천만원 미만은 0.5건으로 계산 단일 용역 6천만원 이상은 1건으로 계산 단일 용역 8천만원 이상은 2건으로 계산 단일 용역 1억원 이상은 3건으로 계산 5건 이상 8점 3~4건 6점 2건 4점 1건 2점 8 수행능력 ◦ 총괄책임자의 전문성 평가기준 특급기술자 고급기술자 중급기술자 이상 평점 4 2 1
◦ 과업 참여인력 중 기술인력(개관식을 비롯 유관 행사 운영 업무 경력이 4년 이상인 자) 투입 기술인력으로 평가
◦ 기술인력 투입 현황 평가기준 중급 이상 7인 이상
중급 이상
5인 이상
중급 이상
3인 이상
중급 이상
3인 미만
평점 4 3 2 1
◦ 경력확인용 증빙자료(4대 사회보험 납입증명서, 해당기관에서 발급한 경력증명서) 제출자에 한함
◦ 당해 업체에서 입찰공고일 기준 최근 6개월 이상 근무한 경우에 한하여 인정
8 경영상태 ◦ 기업신용평가등급 평가기준 ① AAA ~ -A BBB+ ~ BB0 BB- ~ B- CCC+ 이하 ② A1 ~ A2- A3+ ~ B+ B0 ~ B- C 이하 평점 4 3 2 1
◦ 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채, 기업어음에 대한 신용평가 등급 중 가장 최근 신용평가 등급으로 평가(평가기준 ① 회사채에 대한 신용평가등급 ② 기업어음에 대한 신용평가 등급을 의미하며, 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가)
◦ 신용평가등급 확인서 미제출시 “0”점 처리됨
4 합계 120 ㅇ 제안서 평가는 발주사에서 수행 ㅇ 기술인력 등급 구분 기준 구분 기술자격 및 경험기준 학력 및 경험기준 특급 기술자
○ 국제회의전문가(CMP) 자격을 가진 자로서 9년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 컨벤션기획사 1급 자격을 가진 자로서 9년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 컨벤션기획사 2급 자격을 가진 자로서 12년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 박사학위를 가진 자로서 6년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 석사학위를 가진 자로서 10년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 학사학위를 가진 자로서 12년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 전문대학을 졸업한 자로서 14년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
고급 기술자
○ 국제회의전문가(CMP) 자격을 자진 자로서 5년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 컨벤션기획사 1급 자격을 가진 자로서 5년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 컨벤션기획사 2급 자격을 가진 자로서 8년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 박사학위를 가진 자로서 2년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 석사학위를 가진 자로서 6년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 학사학위를 가진 자로서 8년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 전문대학을 졸업한 자로서 10년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 고등학교를 졸업한 자로서 12년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
중급 기술자 ○ 국제회의전문가(CMP) 자격을 가진 자 ○ 컨벤션기획사 1급 자격을 가진 자
○ 컨벤션기획사 2급 자격을 가진 자로서 3년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 석사학위를 가진 자로서 2년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 학사학위를 가진 자로서 4년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 전문대학을 졸업한 자로서 6년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
○ 고등학교를 졸업한 자로서 8년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
초급 기술자 ○ 컨벤션기획사 2급 자격을 가진 자 ○ 석사학위를 가진 자 ○ 학사학위를 가진 자 ○ 전문대학을 졸업한 자
○ 고등학교를 졸업한 자로서 3년 이상 해당 기술분야의 업무를 수행한 자
※ 자격이 중복되는 경우 상위자격 하나만 적용
- 입찰가격 평가: (계약예규) 협상에 의한 계약체결기준 적용
가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 <개정 2015.9.21.>
* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격
* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를
포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로
적용
나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 <개정 2015.9.21.>
* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 <개정 2015.9.21.>
* SW 사업의 경우에는 해당 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 <신설 2014.1.10, 개정 2015.9.21>
* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를
포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로
적용
* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
다) 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는
소수점 다섯째자리에서 반올림함 아. 협상적격자 및 협상순위 결정
- 기술능력평가 점수를 기준으로 기술능력평가분야 배점한도의 70점 이상인자를 협상 적격자로 선정
- 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정
- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함
자. 낙찰자 선정방식: 협상에 의한 계약
- 기술협상: 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시함. 협상대상자가 제안한 내용을 대상으로 일부수정, 보완, 변경, 추가, 삭제하여 그 내용의 일부를 조정
- 결정된 협상순위에 따라 협상하며, 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 차(次) 순위 자와 협상을 하지 않음
- 우선협상대상자와 협상 결렬 시, 동일한 기준절차에 따라 순차적으로 차(次) 순위 자와 협상을 실시함
- 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함
- 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰이 가능함
차. 입찰의 무효
- 입찰참여자격이 없는 자가 한 입찰 및 발주사가 정하는 제안요청(안내)서, 입찰공고문, 계약예규 용역입찰유의서에 위반한 입찰
- 입찰보증금(보증서 등)의 납부기일까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰
- 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우
- 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰
카. 부정당업자에 대한 제재
- 입찰자 또는 낙찰자가 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조의 규정에 해당하는 경우에는 관련 규정에 따라 일정 기간 동안의 입찰참가자격을 제한할 수 있음
타. 비밀유지의 의무
- 입찰자는 발주사로부터 배부받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨
파. 관계 규정 및 법령 등의 숙지
- 입찰자는 본 제안요청서(안내)서, 계약예규용역입찰유의서 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며, 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰자에게 있음
2. 기타 유의사항 가. 계약 체결관련 유의사항
- 낙찰자는 10일 이내에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 함
- 낙찰자는 사업담당자의 요청이 있을 경우, 세부 사업수행계획서(세부 추진계획, 추진일정표, 추진체계도 등)를 사업담당자에게 제출하여야 함
- 낙찰자는 계약체결 전까지 계약보증금을 보증보험증권으로 제출하여야 함 (계약금액의 100분의 10 이상)
- 낙찰자는 계약에 응하여야 하며, 정당한 이유 없이 계약불이행시 국가계약법령에 따라 부정당업자로 입찰 참가자격 제한을 받을 수 있음
- 사업 수행 완료 후 수행 평가 결과가 불량일 경우 향후 발주사의 다른 사업 참여에 제한을 받을 수 있음
- 본 사업은 하도급을 원칙적으로 금지하며, 불가피하게 과업의 일부를 하도급하려는 경우 미리 발주사로부터 하도급 사전승인을 받은 후 하도급 계약을 체결하여야 함
※ 발주사의 사전승인을 받지 않고 하도급 계약을 체결한 경우 국가계약법, 지방계약법 등 관련 법률에 따라 부정당사업자로 제재하여 입찰 참가자격을 제한함
나. 기타사항
- 제안서 발표는 총괄책임자(PM)가 직접 발표함
- 입찰공고문, 제안요청(안내)서에 포함되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기획재정부 계약예규, 용역계약일반조건 등 지방자치단체의계약 관련 법령에 따름
- 제안사는 계약기간 동안 발주기관과 합의된 자원을 모두 할당 및 소진할 수 있도록 자원 상태 모니터링을 하여야 하며, 계약기간 동안 모두 소진하지 못하는 경우, 발주기관은 남은 자원에 대한 금액에 대하여 제안사에 반환 청구할 수 있음
ㅇ 제안서 관련 유의사항
- 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함
- 제안 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 용역사업자는 이에 응하여야 함
- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함
- 제안서 제출 후 가격 수정 불가함 다. 안내 및 문의
- 사업 관련 문의: 서울 AI 허브 홍보사업팀(02-2135-6817)
※ 사업내용, 제안서 작성 방법 및 심사기준, 제안발표 일정 등
ㅇ 입찰 관련 문의: 조달청 입찰공고문 참조 ※ 입찰관련 행정처리 및 제반서류 등 Ⅳ. 제안서 작성요령 1. 제안서의 효력
가. 발주사는 필요시 제안자에 대하여 추가제안이나 자료를 요청하거나 현지실사를 요청 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 하며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
나. 제안서에 제시된 내용 및 발주사의 요구에 의하여 수정/보완 변경된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함
다. 제출된 제안서의 내용은 발주사가 요청하지 않는 한 변경할 수 없음
라. 제안서에 대한 해석상의 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정함
2. 제안서 작성기준(권장)
가. 본 제안요청서에 명기된 목차 및 양식에 의해 작성할 것
※ 1. 번호체계는 「Ⅰ」, 「1」, 「가」, 「o」, 「」, 「․」 순으로 기입
2. 목차의 항목 중 해당내용이 없을시, 해당항목에「해당사항없음」으로 간략히 기술
나. 제안서는 A4 종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음
다. 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함
라. 제안서는 한글(국어)작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 제공해야 함
마. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함
바. 제안서의 내용은 “명확한 용어를 사용하여 표현”하여야 함. 예를 들어, 사용 가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화해야 함
사. 본 입찰과 관련된 업무를 수행하면서 취득한 정보에 대해서는 비밀을 유지하여야 함
□ 제안서 작성요령 작 성 항 목 작 성 방 법 사업목표 Ⅰ. 제안개요 1. 제안 목적 2. 수행범위
◦ 제안사는 해당사업사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 수행범위, 전제조건, 특징 및 장점, 제안내용의 핵심기술전략을 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 제안사 일반 1. 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 주요 사업내용
◦ 제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간 본 사업 관련 실적을 명료하게히 제시
◦ 제안사의 조직 및 , 인원현황, 업무분장 근거제시
◦ 유사 사업 중심으로 제안사의 역량 제시 ◦ 제안사의 재정 상태 건실도 근거 제시 사업내용 Ⅲ. 사업수행부문 1. 개요 2. 추진목표 및 전략 3. 주요 사업내용 4. 세부과제별 추진방안 5. 제안의 특징 및 장점
◦ 본 사업의 수행에 관한 대략적인 개요를 기술
◦ 본 사업의 추진목표 및 추진전략을 제시 ◦ 본 사업의 주요 사업추진내용을 기술 - 메인 디자인 제안(시안 3종 이상 포함)
- 서울 AI 허브 홍보 동영상 및 개관식 사전홍보 콘텐츠 제작 계획국내·외 연사 초청 및 관리 계획(시나리오온라인 참여 연사 포함)
- 서울 AI 허브 소개 브로슈어 제작 계획(디자인 포함)온·오프라인 홍보 및 광고 계획
- 온·오프라인 - 온·오프라인 참가자 모집 및 관리 계획
- 디지털 콘텐츠 제작 계획행사장 공간 조성 및 운영 계획(온·오프라인 병행)
- 온·오프라인 홍보 및 광고 계획 - 행사장 공간 조성 및 운영 계획 - 세부 프로그램별 수행 계획 - 현장 전문 인력수급 및 운영 계획
◦ 제안 요청 내용의 세부 항목의별 추진 방안 및 추진계획 제시
-
- 세부 과제 체계 및 프로그램 별 운영 전략 제시
- - 각 요청사항별 방안 제시 ◦ 제안 프로그램의 특징 및 장점 등 제시 추진방법 Ⅳ. 사업관리 부문 1. 추진일정 계획 2. 업무보고 및 검토계획 3. 수행조직 및 업무분장 4. 참여인력 및 이력사항 5. 운영· 및 관리사항 ◦ 사업 추진일정을 상세히 제시 - 사업관리 계획 - 행사준비 및 운영일정(표식화) - 안전관리 및 비상상황 대책 계획
◦ 사업기간 동안 이루어질 사업보고 및 검토계획을 상세하게히 제시
- 상시, 중간 및 최종보고, 단계별 검토회의 등
◦ 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시
◦ 본 사업의 수행 인력을 직무 단위별로 제시하고, 참여인력에 대한 이력사항을 첨부(별지서식)
- 과업 책임자 및 참여인력 전문성 요약 기술
◦ 원활한 사업수행하기을 위한 사업 운영, 관리 및리, 위험 대책방안 등을 제시
기타제안 V. 기타지원 부문
◦ 국제 콘퍼런스 위상에 부합하는 인공지능 분야의 해외연사 섭외 제안
◦ 기타 위 항목에서 제시되지 않은 내용을 기술
- 제안요청서 이외 제안사 아이디어 제시 Ⅵ. 첨부자료 ◦ 확약서 및 기타 증빙자료 ○ ○ ○ 20223년 AI 기업 고성능 컴퓨팅 인프라 지원 사업 서울 AI 허브
「서울 AI 허브(AI 지원센터) 개관식20267년 AI 콘퍼런스」
행사 운영 용역 고유번호 : <※공란> Ⅴ. 별지서식 [붙임] 구비서류 서식 □ 서식 1. 입찰 참가 신청서 □
□ 서식 2. 위임장입찰 참가 자격 제한사항 확인서
□ 서식 3. 보안각서위임장 □ 서식 4. 확약서청렴 계약 이행 서약서 □ 서식 5. 보안 서약서
□ 서식 6. 입찰참가 제한사항(신인도)확약서
□ 서식 7. 일반현황 및 연혁 □
□ 서식 8. 재정상태 건실도(최근 3년)요약 재무현황 및 매출액(최근 3개년)
□ □ 서식 9. 사업실적(최근 3년) □ □ 서식 10. 용역이행 실적증명서원 □ 서식 11. 참여인력 이력사항
□ 서식 12. 개인정보 수집 및 이용 동의서가격제안서
□ 서식 13. 사용인감계(사용시)세부 산출 내역서
□ 서식 14. 가격제안서정량적(객관적) 평가분야 자가평가표
□ 서식 15. 세부 산출 내역서제안서 평가위원 예비명부
□ 서식 16. 정량적(객관적) 평가분야 평가표
□ 서식 17. 제안서 평가위원 예비명부 □ 서식 18. 청렴계약이행서약서 [서식 1] 입찰 참가 신청서 입찰 공고번호: 입찰일시:
2026년
월
일
입찰명:
본인은 위의 제한일반경쟁입찰에 참가하고자 귀교에서 정한 제안요청내용 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고, 붙임서류 등을 첨부하여 입찰참가를 신청합니다.
붙임서류: 1. 사업자등록증 사본 2. 국세 납부 완납증명서 3. 시세(지방세) 납세 완납증명서 4. 법인인감 증명원 5. 법인등기부 등본 6. 입찰보증금 또는 입찰이행보증보험증권 7. 사용인감계 및 입찰참가 위임장 8. 제안요청서에 정하는 사항 (대리인) 사 용 인 감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명:
주민등록번호:
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감:
(인)
2026년
월
일
상 호 (또 는 법 인 명 칭 ) 전 화 번 호 주 소 대 표 자 (인) 법 인 등 록 번 호 서울대학교 산학협력단 貴下 [서식 2] 입찰 참가 자격 제한사항 확인서 확 인 내 용:
최근 3년간 관계법령에 따라 입찰참가 제한을 받은 사실
사 실 확 인:
해당사항 없음(
)
해당사항 있음(
)
처 분 년 월 일 제 재 업 체 제 재 사 유 제 재 기 간 비 고 ※ 유의사항
1. 입찰공고일 기준 최근 3년이내 입찰참가 제한여부를 기재하되, 허위로 기재하거나 누락시켜서는 안 되며 평가 후라도 허위 또는 누락이 판명될 경우에는 제안서 평가를 무효로 함
2. 입찰참가 제한 사항이 없는 경우 “해당사항 없음”에 반드시 표기하여 제출
3. 입찰참가 제한 사항이 있는 경우 증빙자료를 반드시 제출할 것
[서식 3] 위 임 장 대표자 성명 주민등록번호 주소 회사명 연락처 대리인 성명 주민등록번호 주소 회사명 연락처
서울대학교 AI 연구원산학협력단에서 시행하는 서울 AI 허브「2027년 AI 콘퍼런스」 행사 운영 용역 『서울 AI 허브 ‘2026년 AI 콘퍼런스’ 운영 용역』 입찰에 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.서울 AI 허브
20256.
.
.
대표자 :
(인)
대리인 :
(인)
서울대학교 AI연구원산학협력단 귀하 ※ 지참서류 : 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인이 모든 책임을 짐.
[서식 4] 청렴 계약 이행 서약서
용역명: 2026년 서울 AI 허브 「AI 비즈니스 경쟁력 강화 교육2027년 AI 콘퍼런스」행사 운영 용역
본인은 위 사업에 대한 제안서와 그 부속서류 제출에 있어 신의성실의 원칙에 따라 모든 기재사항을 사실대로 작성하여 제출하였으며, 만약 부정한 방법 또는 허위로 기재한 사실이 발견된 때에는 그로 인하여 초래되는 평가상의 불이익은 물론 적격심사대상에서 제외 또는 취소, 계약의 해제 또는 해지 및 부정당업자 입찰자격 제한조치 등 어떠한 제재 또는 처분에도 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.
또한 계약을 수행함에 있어 업무 관련자의 인권을 존중할 것을 서약합니다.
2026년
월
일
주
소
상 호 (또 는 명 칭)
대
표
자
(인) 법 인 등 록 번 호 서울대학교 산학협력단 貴下 [서식 5] 보안 서약서
본인(본기관)은 귀 서울대학교 산학협력단의 서울 AI 허브「2027년 AI 콘퍼런스」 행사 운영 용역의 제안 참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.
1. 본인은 본 용역에 대한 제안참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것을 약속함
2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임
2026년
월
일
주
소
상 호 (또 는 명 칭)
대
표
자
(인) 법 인 등 록 번 호 서울대학교 산학협력단 貴下 [서식 6] 확 약 서
서울대학교 산학협력단에서 발주하는 서울 AI 허브「2027년 AI 콘퍼런스」 행사 운영 용역에 대한 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 일체 이의가 없음을 확약합니다.
2026년
월
일
주
소
상 호 (또 는 명 칭)
대
표
자
(인) 법 인 등 록 번 호 서울대학교 산학협력단 貴下 [서식 7] 일반현황 및 연혁 제안사명 대 표 자 사업분야
주
소
전화번호 설립년도
년
월
해당부문 종사기간
년
월
~
년
월 (
년
개월)
주요연혁 서울대학교 산학협력단 貴下 [서식 8] 요약 재무현황 및 매출액(최근 3개년) (단위: 천원)
구
분
M-2년도 M-1년도 M년도 총 자 산 자 기 자 본 유 동 부 채 고 정 부 채 유 동 자 산 당 기 순 이 익 매 출 액 OO 부문 OO 부문 OO 부문 OO 부문 계 유 동 비 율 매 출 액 순 이 익 률 서울대학교 산학협력단 貴下 [서식 9] 사업실적(최근 3년)
사
업
명
사 업 기 간 계 약 금 액
발
주
처
비
고
[작성기준]
1. 2023년 10월 ~ 현재까지 단일계약금으로 단위로 수주실적
2. 계약실적에 표기한 내용은 반드시 실적증명서(계약서 사본가능)을 첨부하여야 함
[서식 10] 용역이행실적증명원 신청인 업 체 명 (기관명) 대표자 영업장소재지 전화번호 사업자번호 증명서용도 제출처 서울 AI 허브 최근 3년간 실적내용 사 업 명 행사개요 계약번호 계약일자 계약기간 계약금액 이행실적 비율(%) 실적(천원) 천원 % 천원 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함.
2025년
월
일
기관명 :
(직인)
(전화번호 :
-
)
주
소
발급부서 담당자
성명
(인)
※ 유의사항
① 용역이행 실적은 입찰 공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다.
② 공공기관 실적의 경우 실적증명서 원본(제안요청서 서식 또는 나라장터 발급용 활용), (전자)세금계산서(실적증명 총액과 일치하여야 인정하며 불일치 시 인정 제외)를 첨부하며 민간부문 실적의 경우 이행실적증명원, 계약서, (전자)세금계산서(실적증명 총액과 일치하여야 인정하며 불일치 시 인정 제외) 모두 제출
[서식 11] 참여인력 이력사항 성 명 소 속 직 책 연 령 세 해당분야근무경력
년
월
자 격 증 본사업 역 할 총 사 업기간 총 사업 기간 중 참여율 % 실 참 여기간 실 참여 기간 중 참여율 %
경
력
사업명 참여기간 (년월일-년월일) 담당업무 발주처 비고 0000.0.0. ~ 0000.0.0.
1. 본 입찰의 참여역할과 연관된 수행업무 중심으로 기재(최근참여 사업 순 기재)
2. “파견근로자보호등에관한법률” 등에 의한 파견근로자인 경우에는 파견업체명과 원소속사를 함께 명기하여야 함
- (예시) 업체명 (원소속사명)
3. 참여인력의 참여사항은 총 사업기간 중 참여율과, 실제 사업 참여기간 중 참여율을 구분하여 기재
- (예시) 총 사업기간 5개월 중, 참여인력이 2개월간 100% 투입되는 경우
- 총 사업기간 란에 5개월 또는 00년 0월~ 00년 0월로 기입, 총 사업기간 중 참여율 란에 40% 기입
- 총 사업기간 란에 2개월 또는 00년 0월~ 00년 0월로 기입, 총 사업기간 중 참여율 란에 100% 기입
[서식 12] 가격 제안서 사업명: 발주기관: 서울대학교 산학협력단 사업기간: 계약일 ~ 2027.03.31. 상호 또는 법인명칭 법 인 등 록 번 호
주
소
사업자등록번호
대
표
자
연
락
처
제안금액(VAT 포함) 구분 금액 비고 제안금액 [VAT 포함] 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.
2026년
월
일
대표자:
(인)
서울대학교 산학협력단 貴下 [서식 13] 세부 산출 내역서
※ 사업비와 대응투자(필요시) 금액을 비고란에 명시
분야
항
목
수량 단 가 금 액 비고 [서식 14] 정량적(객관적) 평가분야 자가평가표 평가항목 평가요소(기준) 점수 수행실적
◦ 사업수행 실적(최근 3년 이내, 입찰일 기준)
◦ 입찰공고일 기준으로 최근 3년간 유사사업(정부, 지자체, 공공기관 등에서 발주한 과업 포함) 단일 건의 유사 용역을 수행한 실적을 합산하여 평가(공동수급 및 하도급으로 수행한 경우에는 계약금액 비율로 실적 인정)
심사항목 배점기준 단일 용역 4천만원 미만은 0.5건으로 계산 단일 용역 6천만원 이상은 1건으로 계산 단일 용역 8천만원 이상은 2건으로 계산 단일 용역 1억원 이상은 3건으로 계산 5건 이상 8점 3~4건 6점 2건 4점 1건 2점 8 수행능력 ◦ 총괄책임자의 전문성 평가기준 특급기술자 고급기술자 중급기술자 이상 평점 4 2 1
◦ 과업 참여 인력 중 기술인력(유관 교육 운영 업무 경력이 4년 이상인 자) 투입 기술 인력으로 평가
◦ 기술 인력 투입 현황 평가기준 중급 이상 7인 이상
중급 이상
5인 이상
중급 이상
3인 이상
중급 이상
3인 미만
평점 4 3 2 1
◦ 경력확인용 증빙자료(4대 사회보험 납입증명서, 해당기관에서 발급한 경력증명서) 제출자에 한함
◦ 당해 업체에서 입찰공고일 기준 최근 6개월 이상 근무한 경우에 한하여 인정
8 경영상태 ◦ 기업신용평가등급 평가기준 ① AAA ~ -A BBB+ ~ BB0 BB- ~ B- CCC+ 이하 ② A1 ~ A2- A3+ ~ B+ B0 ~ B- C 이하 평점 4 3 2 1
◦ 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채, 기업어음에 대한 신용평가 등급 중 가장 최근 신용평가 등급으로 평가(평가기준 ① 회사채에 대한 신용평가등급 ② 기업어음에 대한 신용평가 등급을 의미하며, 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가)
◦ 신용평가등급 확인서 미제출시 “0”점 처리됨
4 합계 20
2026년
월
일
대표자:
(인)
서울대학교 산학협력단 貴下 [서식 15] 제안서 평가위원 예비명부 고유번호 추첨 (7명) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 예비 고유번호 추첨(3명) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
* 고유번호와 예비고유번호가 중복되지 않게 선택함
2026년
월
일
대표자:
(인)
서울대학교 산학협력단 貴下
===== (첨부필요) 긴급입찰 사유서_PA202602473.pdf =====