===== 1. 공고서_경기교육연구 페스타 2026 행사대행용역.hwp =====
경기도교육청 공고 제2026-427호 (긴급) 용역 입찰 공고
다음과 같이 전자입찰에 관한 사항을 공고합니다.
2026. 9. 21. 경기도교육청 재무관
< 본 계약은 청렴계약제가 적용됩니다 >
경기도교육청은 청렴계약제도의 철저한 이행을 통하여 맑고 깨끗한 계약문화를 조성하고 국가경쟁력을 높이기 위해 노력하고 있습니다.
◈ 본 계약은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의2에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰서 제출자는 반드시 입찰서 제출 시 경기도교육청 청렴계약 이행에 관한 사항을 숙지·준수하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
◈ 입찰서 제출에 참가하는 자는 입찰·낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서 경기도교육청 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰·낙찰을 취소하거나 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
◈ 부패행위, 불공정행위, 계약담당 공무원이 금품 ․ 향응 등을 요구한 경우 등의 이의사항이 있으신 경우에는 경기도교육청 『홈페이지(http://www.goe.go.kr)/전자민원/신고센터/공익제보센터』에 신고하여 주시기 바랍니다.
규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간
입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있으니, 본 입찰공고서 및 규격서, 계약관련 규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 공고명: 경기교육연구 페스타 2026 행사대행용역
나. 과업내용: ‘제안요청서’ 및 ‘과업지시서’에 따름
다. 계약방법: 제한, 총액, 협상에 의한 계약
라. 추정금액: 금395,500,000원(추정가격 359,545,455원 + 부가세 35,954,545원)
마. 용역기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 11.
바. 입찰방식: 전자입찰
사. 전자입찰서 제출기간: 2026. 9. 28.(월) 10:00 ~ 2026. 10. 2.(금) 10:00
아. 기타사항: 공동계약 및 하도급 불허
※ 공고서에 첨부된 제안요청서 및 과업지시서를 반드시 확인하시고 입찰에 참여하여야 하며, 확인하지 않아 발생되는 입찰에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다.
2. 입찰참가자격
가. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.
1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 「같은 법 시행규칙」제14조에 따른 자격요건을 갖춘 자
2) 입찰 등록 마감일 현재 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」
제31조(부정당업자의 입찰참가 자격 제한) 부정당업자로 지정되지 아니한 자
3) 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점
소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 경기도에 소재한 자
4) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업【업종코드: 9999】 또는 행사대행업【업종코드: 9901】으로 입찰참가자격을 등록한 자
5) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 「같은 법 시행령」제10조에 의한 직접생산확인증명서 기타행사기획및대행서비스[세부품명번호: 8014199001]를 소지한 자
6) 「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 중․소기업자 또는「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중․소기업․소상공인 확인서>(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 또는 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의3(중소기업자와의 우선조달계약에 대한 예외) 제1항 제2호에 해당하는 비영리법인은 참가 가능
※ 「중소기업협동조합법」제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합확인서를 소지한 업체 및「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로
간주되는 특별법인은 입찰 참가가 가능(단, 중소기업협동조합은 적격조합 확인서, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 제출)
<중·소기업·소상공인확인서> 및 <직접생산확인증명서>는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr) 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.
- <중·소기업·소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다.
- 다만 <중·소기업·소상공인확인서>를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 제안서 마감일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우, 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우에는 참가 자격이 없습니다.
- 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조의5 및 「같은 법 시행령」제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰 시 「같은 법 시행령」제93조 제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 전자입찰 하는 경우 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.
다. 본 입찰은 「국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서」제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」제2조 제1항 제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.
라. 조달청 참가자격 미 등록업체는 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달 홈페이지 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격 등록을 하여야 합니다.
※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조에 따라 입찰에 관한 서류를 부당하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.
3. 공동계약(불허) 4. 가격입찰서 제출 및 개찰
가. 가격입찰서 제출기간 : 2026. 9. 28.(월) 10:00 ~ 2026. 10. 2.(금) 10:00
나. 입찰 관련 사항
1) 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만 규격입찰서(제안서)를 제출할 수 있습니다.
2) 입찰서 제출은 24시간 가능하나, 암호화과정 등에 다소 시간이 소요되거나 시스템 장애가 발생할 수 있으니 충분한 시간을 가지고 입찰서를 제출하도록 하시기 바라며, 마감시간이 임박하여 제출 시 입력 도중 중단되는 경우가 있으니 10분 전까지 입력을 완료하시기 바랍니다.
3) 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 하며, 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
다. 입찰서 개찰 일시 및 장소 1) 개찰일시: 규격입찰서(제안서) 평가 후
2) 개찰장소: 경기도교육청 재무관리과 입찰집행관 PC
5. 입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서) 제출방법: 직접제출
가. 제출 일시: 2026. 10. 2.(금) 10:00 ~ 11:00
※ 정해진 시간 이전이나 이후에는 접수하지 않으니 주의하시기 바랍니다.
※ 제안서 제출 후 평가위원 추첨이 진행됩니다.
나. 제출 장소: 경기도교육청 남부청사 4층 소회의실6(직접제출)
※ 남부청사 주소: 경기도 수원시 영통구 도청로 28
※ 제안서 관련 문의 : 경기도교육청 교육역량과 김수정 장학사(☎ 031-249-0553)
6. 입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서)
가. 입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서 및 부속서류)를 구분·순번대로 편철하여 제출
나. 입찰참가서류(각 1부)
1) 나라장터시스템에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증
2) 제안서 제출자의 신분 확인서류
- 입찰참가자격등록증에 입찰대리인으로 등록된 자는 신분증 지참
- 입찰대리인으로 지정되지 않은 자는 다음 서류 모두 지참
· 재직증명서 및 위임장, 신분증
- 4대 보험 중 하나의 가입증빙자료(최근 3개월 이내) 또는 법인 등기임원의 경우 등기부등본
3) 사업자등록증
4) 법인등기부등본(말소사항 포함, 입찰공고일 이후)
5) 법인인감증명서(입찰공고일 이후, 사용인감 사용 시 사용인감계도 제출)
6) 중·소기업·소상공인확인서(유효기간 내)
6-1) 중·소기업·소상공인확인서 신청을 증빙할 수 있는 서류
- 단, 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 <중·소기업·소상공인확인서>를 발급받지 못한 업체에 한함
6-2) 비영리법인의 경우 다음 각 호 중 해당되는 서류
- 주무관청에서 발급한 ‘비영리법인설립허가증’ 또는
- 고유번호증(수익사업을 하지 않는 비영리법인) 또는
- 법인으로 보는 단체의 국세에 관한 의무이행자 지정통지서(국세청 발급) 또는
- 기타 비영리법인임을 증명할 수 있는 객관적인 증빙자료
6-3) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 따라
중소기업자로 간주되는 특별법인일 경우 특별법인임을 확인할 수 있는 서류
(중소기업협동조합의 경우 적격조합확인서 및 배정계획서)
- 단, 특별법인에 한함
7) 입찰 세부품명에 대한 직접생산확인증명서(유효기간 내)
8) 행사배상책임보험(낙찰자에 한함)
다. 규격입찰서(제안서) 제출서류(제안요청서 반드시 확인)
1) 제안서 10부(원본 1부, 사본 9부)
- 사본 작성 시 제안사 식별이 불가하도록 업체명 및 로고 등 사용 금지
2) 제안요약서 9부 3) USB 2개
4) 기타 제안요청서 내 제출서류 각 1부(평가관련 증명서류 포함)
※ 제안서 문의처: 경기도교육청 교육역량과 김수정 장학사(☎ 031-249-0553)
※ 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서 제출 가능하오니 입찰참가자는 반드시 숙지하시기 바랍니다.
※ 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다. 라. 기타사항
1) 경쟁입찰참가자격등록증, 법인등기부등본, 입찰대리인 관련 서류 등을 미 소지한 경우에는 FAX전송 확인 후 원본 사후 보완 가능함을 알려드립니다.
2) 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 "사실과 상위없음"을 확인 후 조달청 경쟁입찰참가자격등록증에 등록된 사용인감으로 날인하여 제출하시기 바랍니다.
3) 본 건 입찰참가자를 대상으로 위에 정한 "제출서류"를 위 일시 및 장소에서 요구 수량이 정확히 일치하여야만 입찰참가자별로 일괄 접수함을 알려드리오니 입찰참가자는 반드시 숙지하시기 바랍니다.
4) 제안서 평가에 필요한 증빙서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 평가에서 제외됩니다.
※ 제안서 미제출 시 입찰 무효 처리됩니다. 단, 평가자료의 일부만 미제출 시에는 제출된 자료로만 평가를 진행합니다.
7. 제안설명회(제안요청서 참조)
가. 본 사업은 제안요청설명회를 실시하지 않습니다.
8. 제안서 평가방법
가. 정량적 평가는 사업담당자가 심사기준에 따라 평가하고, 정성적 평가는 제안서 평가위원회를 구성하여 평가합니다.
나. 평가방법: 서면심의 및 제안서 PT(10분)
다. 평가일(예정): 2026. 10. 7.(수)
라. 장소: 경기도교육청 조원청사 회의실(개별 안내)
※ 일정은 부득이한 사정이 있을 경우 변동될 수 있으며, 입찰참가자에게 일시 및 장소 개별 연락
마. 유의사항
- 제안평가에 참석하지 않은 입찰참가자의 경우에는 제출된 제안서만으로 평가를 실시함
9. 낙찰자 결정방법
가. 규격입찰서(제안서) 평가기관: 사업부서(경기도교육청 교육역량과)
나. 제안서 평가결과 기술능력평가와 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.
※ 가격입찰서의 입찰가격이 예정가격(예정가격 작성을 생략한 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액)을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외됩니다.
다. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.
라. 협상적격자에게는 협상순위와 협상일정을 통보하며, 협상적격자로 선정되지 않은 업체에 대한 통보는 생략합니다.
마. 본 공고문 및 제안요청서 등에 명기되지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 의합니다.
바. 제출된 서류(제안서 포함)가 부정 또는 허위로 작성된 것으로 판명된 때에는 협상대상자 및 낙찰자 결정에서 제외됩니다.
10. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조의 규정에 따라, 입찰보증금의 납부는 입찰보증금 지급확약이 포함된 조달청의 전자입찰서 제출로 갈음합니다.
나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제12조 제3항 및 「같은 법 시행령」제38조의 규정에 따라 입찰보증금은 경기도교육비특별회계에 귀속되며 부정당업자 제재 처분을 받게 됩니다.
11. 입찰의 무효
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 제4항, 「같은 법 시행규칙」제42조 및「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제8장 입찰유의서 제2절 ‘12-다’에 해당되는 입찰은 무효입니다.
나. 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰 참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효입찰임을 알려드리오니 주의하시기 바랍니다.
다. 낙찰자 선정 통보 이전에 예산 사정, 계획의 변경 등 불가피한 사유가 발생하였을 경우 당해 입찰 공고를 취소할 수 있으며, 입찰서 제출자는 입찰 공고 취소에 따른 이의제기나 그로 인한 손해배상을 청구할 수 없습니다.
12. 청렴계약 이행 사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 경기도교육청의 ‘청렴계약 이행서약서’의 내용을 자세히 알고 참가하여야 합니다.
나. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는‘청렴계약 이행서약서’를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 ‘청렴계약 이행서약서’에 대표자 날인(서명)하여 경기도교육청에 제출하여야 합니다.
※ 청렴계약에 관한 사항은 경기도교육청 ｢홈페이지(http://www.goe.go.kr) / 통합자료실(화면상단) / 과별자료실(재무관리과) ‘청렴계약 이행서약서’｣를 참고하시기 바랍니다.
13. 안전 및 보건확보 의무 이행
가. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해「중대재해 처벌 등에 관한 법률」제4조 및 제9조에 따라 안전 및 보건 확보 의무사항을 다음과 같이 이행하여야 합니다.
< 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（법 제4조, 제9조）>
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건 관리 체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 경기도교육청은「같은 법 시행령」제4조 제9호에 따라 계약자가 「같은 법」제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약자는 경기도교육청이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다.
다. 경기도교육청은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나
이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있습니다.
14. 기타사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰유의서, 계약일반조건 및 계약특수조건,
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 등의 입찰관련법령 및 「같은 법 시행규칙」제39조 제1항의 규정에 의한 서류 및「국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서」를 입찰 전에 열람 또는 구입하여 완전히 숙지하여야하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다.
나. 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이
곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(1588-0800)로 장애해결을 위해 문의하시기 바라며 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달
콜센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에 있습니다.
다. 「국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서」및 전자입찰 입찰자등록에 관련된 내용은 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 참고하시기 바랍니다.
라. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰등록사항과 법인등기부등본(법인) 및 사업자등록증(개인)상 대표자(대표자가 다수인 경우 전부), 주소, 상호 등이 일치하는지 확인하고 입찰에 참여하시기 바랍니다.
마. 본 공고 및 입찰결과는 국가종합전자 조달시스템 홈페이지를 이용하시기 바랍니다.
바. 기타 내용 및 규격 등에 관한 사항은 아래 담당자로 문의하시기 바랍니다.
1) 제안서 및 과업·규격 관련: 교육역량과 김수정 장학사(☎ 031-249-0553)
2) 입찰 및 계약관련: 재무관리과 김현철 주무관 (☎ 031-249-0385)
경기도교육청 재무관
===== 1. 공고서_경기교육연구 페스타 2026 행사대행용역.pdf =====
1. 입찰에 부치는 사항
경기도교육청 공고 제2026-427호
가. 공고명: 경기교육연구 페스타 2026 행사대행용역
(긴급) 용역 입찰 공고
나. 과업내용: ‘제안요청서’ 및 ‘과업지시서’에 따름
다. 계약방법: 제한, 총액, 협상에 의한 계약
라. 추정금액: 금395,500,000원(추정가격 359,545,455원 + 부가세 35,954,545원)
다음과 같이 전자입찰에 관한 사항을 공고합니다.
2026. 9. 21.
경기도교육청 재무관
< 본 계약은 청렴계약제가 적용됩니다 >
마. 용역기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 11.
바. 입찰방식: 전자입찰
사. 전자입찰서 제출기간: 2026. 9. 28.(월) 10:00 ~ 2026. 10. 2.(금) 10:00
아. 기타사항: 공동계약 및 하도급 불허
※ 공고서에 첨부된 제안요청서 및 과업지시서를 반드시 확인하시고 입찰에 참여하여야
경기도교육청은 청렴계약제도의 철저한 이행을 통하여 맑고 깨끗한 계약문화를
하며, 확인하지 않아 발생되는 입찰에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다.
조성하고 국가경쟁력을 높이기 위해 노력하고 있습니다.
◈ 본 계약은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의2에 따른
청렴계약제가 적용됩니다. 입찰서 제출자는 반드시 입찰서 제출 시 경기도교육청
청렴계약 이행에 관한 사항을 숙지·준수하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우
발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
2. 입찰참가자격
가. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.
1) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 「같은 법
시행규칙」제14조에 따른 자격요건을 갖춘 자
2) 입찰 등록 마감일 현재 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」
◈ 입찰서 제출에 참가하는 자는 입찰·낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서
경기도교육청 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰·낙찰을
취소하거나 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민·형사상
이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
◈ 부패행위, 불공정행위, 계약담당 공무원이 금품 ․ 향응 등을 요구한 경우 등의
이의사항이 있으신 경우에는 경기도교육청 『홈페이지(http://www.goe.go.kr)/
전자민원/신고센터/공익제보센터』에 신고하여 주시기 바랍니다.
규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을
체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간
입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있으니, 본 입찰공고서 및 규격서,
계약관련 규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.
제31조(부정당업자의 입찰참가 자격 제한) 부정당업자로 지정되지 아니한 자
3) 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점
소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·
면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 경기도에 소재한 자
4) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 전자
입찰서 제출 마감일 전일까지 기타 자유업【업종코드: 9999】 또는 행사대행업
【업종코드: 9901】으로 입찰참가자격을 등록한 자
5) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 「같은 법 시행령」
제10조에 의한 직접생산확인증명서 기타행사기획및대행서비스[세부품명번호:
8014199001]를 소지한 자
6) 「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 중․소기업자 또는「소상공인기본법」제2조에
따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된
<중․소기업․소상공인 확인서>(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로
유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자 또는 「중소기업제품 구매촉진 및 판로
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지원에 관한 법률 시행령」제2조의3(중소기업자와의 우선조달계약에 대한 예외)
3. 공동계약(불허)
제1항 제2호에 해당하는 비영리법인은 참가 가능
※ 「중소기업협동조합법」제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합확인서를 소지한 업체
4. 가격입찰서 제출 및 개찰
및「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로
간주되는 특별법인은 입찰 참가가 가능(단, 중소기업협동조합은 적격조합 확인서, 특별법인은
특별법인임을 확인할 수 있는 서류 제출)
<중·소기업·소상공인확인서> 및 <직접생산확인증명서>는 중소기업공공구매 종합정보망
(http://www.smpp.go.kr) 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.
- <중·소기업·소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효
가. 가격입찰서 제출기간 : 2026. 9. 28.(월) 10:00 ~ 2026. 10. 2.(금) 10:00
나. 입찰 관련 사항
1) 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만
규격입찰서(제안서)를 제출할 수 있습니다.
2) 입찰서 제출은 24시간 가능하나, 암호화과정 등에 다소 시간이 소요되거나 시스템
장애가 발생할 수 있으니 충분한 시간을 가지고 입찰서를 제출하도록 하시기
기간 내에 있어야 합니다.
- 다만 <중·소기업·소상공인확인서>를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는
입찰참가가 가능하나, 제안서 마감일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서
확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우, 유효기간 시작일이 전자입찰서
제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우에는 참가 자격이 없습니다.
- 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에
참여할 수 없습니다.
바라며, 마감시간이 임박하여 제출 시 입력 도중 중단되는 경우가 있으니 10분 전
까지 입력을 완료하시기 바랍니다.
3) 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 하며, 면세사업자인 경우 낙찰금액에서
부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
다. 입찰서 개찰 일시 및 장소
1) 개찰일시: 규격입찰서(제안서) 평가 후
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조의5 및 「같은 법 시행령」
2) 개찰장소: 경기도교육청 재무관리과 입찰집행관 PC
제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이
지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰 시 「같은 법
시행령」제93조 제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만,
5. 입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서) 제출방법: 직접제출
가. 제출 일시: 2026. 10. 2.(금) 10:00 ~ 11:00
나라장터 시스템을 이용하여 전자입찰 하는 경우 전자입찰서에 서약서의 내용을
※ 정해진 시간 이전이나 이후에는 접수하지 않으니 주의하시기 바랍니다.
포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.
※ 제안서 제출 후 평가위원 추첨이 진행됩니다.
다. 본 입찰은 「국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서」제7조에 따른 신원
나. 제출 장소: 경기도교육청 남부청사 4층 소회의실6(직접제출)
확인 입찰이 적용되며, 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」제2조
※ 남부청사 주소: 경기도 수원시 영통구 도청로 28
제1항 제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은
※ 제안서 관련 문의 : 경기도교육청 교육역량과 김수정 장학사(☎ 031-249-0553)
후 입찰에 참여하여야 합니다.
라. 조달청 참가자격 미 등록업체는 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에
따라 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달 홈페이지 또는 각 지방조달청에 입찰
참가자격 등록을 하여야 합니다.
6. 입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서)
가. 입찰참가서류 및 규격입찰서(제안서 및 부속서류)를 구분·순번대로 편철하여 제출
나. 입찰참가서류(각 1부)
※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」
제31조에 따라 입찰에 관한 서류를 부당하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에
해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.
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1) 나라장터시스템에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증
2) 제안서 제출자의 신분 확인서류
- 입찰참가자격등록증에 입찰대리인으로 등록된 자는 신분증 지참
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- 입찰대리인으로 지정되지 않은 자는 다음 서류 모두 지참
- 재직증명서 및 위임장, 신분증
- 4대 보험 중 하나의 가입증빙자료(최근 3개월 이내) 또는 법인 등기임원의
경우 등기부등본
라. 기타사항
1) 경쟁입찰참가자격등록증, 법인등기부등본, 입찰대리인 관련 서류 등을 미 소지한
경우에는 FAX전송 확인 후 원본 사후 보완 가능함을 알려드립니다.
2) 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 "사실과 상위없음"을 확인 후 조달청
3) 사업자등록증
경쟁입찰참가자격등록증에 등록된 사용인감으로 날인하여 제출하시기 바랍니다.
4) 법인등기부등본(말소사항 포함, 입찰공고일 이후)
3) 본 건 입찰참가자를 대상으로 위에 정한 "제출서류"를 위 일시 및 장소에서 요구
5) 법인인감증명서(입찰공고일 이후, 사용인감 사용 시 사용인감계도 제출)
수량이 정확히 일치하여야만 입찰참가자별로 일괄 접수함을 알려드리오니 입찰
6) 중·소기업·소상공인확인서(유효기간 내) 참가자는 반드시 숙지하시기 바랍니다.
6-1) 중·소기업·소상공인확인서 신청을 증빙할 수 있는 서류
- 단, 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 <중·소기업·소상공인확인서>를 발급
받지 못한 업체에 한함
4) 제안서 평가에 필요한 증빙서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 평가에서
제외됩니다.
※ 제안서 미제출 시 입찰 무효 처리됩니다. 단, 평가자료의 일부만 미제출 시에는 제출된 자료
6-2) 비영리법인의 경우 다음 각 호 중 해당되는 서류
로만 평가를 진행합니다.
- 주무관청에서 발급한 ‘비영리법인설립허가증’ 또는
- 고유번호증(수익사업을 하지 않는 비영리법인) 또는
- 법인으로 보는 단체의 국세에 관한 의무이행자 지정통지서(국세청 발급) 또는
7. 제안설명회(제안요청서 참조)
가. 본 사업은 제안요청설명회를 실시하지 않습니다.
- 기타 비영리법인임을 증명할 수 있는 객관적인 증빙자료
6-3) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 따라
중소기업자로 간주되는 특별법인일 경우 특별법인임을 확인할 수 있는 서류
(중소기업협동조합의 경우 적격조합확인서 및 배정계획서)
8. 제안서 평가방법
가. 정량적 평가는 사업담당자가 심사기준에 따라 평가하고, 정성적 평가는 제안서 평가
위원회를 구성하여 평가합니다.
- 단, 특별법인에 한함
7) 입찰 세부품명에 대한 직접생산확인증명서(유효기간 내)
나. 평가방법: 서면심의 및 제안서 PT(10분)
8) 행사배상책임보험(낙찰자에 한함)
다. 평가일(예정): 2026. 10. 7.(수)
라. 장소: 경기도교육청 조원청사 회의실(개별 안내)
다. 규격입찰서(제안서) 제출서류(제안요청서 반드시 확인)
※ 일정은 부득이한 사정이 있을 경우 변동될 수 있으며, 입찰참가자에게 일시 및 장소 개별 연락
1) 제안서 10부(원본 1부, 사본 9부)
- 사본 작성 시 제안사 식별이 불가하도록 업체명 및 로고 등 사용 금지
마. 유의사항
- 제안평가에 참석하지 않은 입찰참가자의 경우에는 제출된 제안서만으로 평가를 실시함
2) 제안요약서 9부
3) USB 2개
4) 기타 제안요청서 내 제출서류 각 1부(평가관련 증명서류 포함)
9. 낙찰자 결정방법
※ 제안서 문의처: 경기도교육청 교육역량과 김수정 장학사(☎ 031-249-0553)
가. 규격입찰서(제안서) 평가기관: 사업부서(경기도교육청 교육역량과)
※ 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서 제출 가능하오니 입찰참가자는 반드시 숙지하시기 바랍니다.
나. 제안서 평가결과 기술능력평가와 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를
※ 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다. - 5 -
협상적격자로 선정합니다.
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※ 가격입찰서의 입찰가격이 예정가격(예정가격 작성을 생략한 경우에는 추정가격에 부가가치세를
포함한 금액)을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외됩니다.
다. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가
2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고,
기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.
라. 협상적격자에게는 협상순위와 협상일정을 통보하며, 협상적격자로 선정되지 않은
업체에 대한 통보는 생략합니다.
12. 청렴계약 이행 사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 경기도교육청의 ‘청렴계약 이행서약서’의 내용을
자세히 알고 참가하여야 합니다.
나. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는‘청렴계약 이행서약서’를 제출한 것으로 간주
하며, 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 ‘청렴계약 이행서약서’에 대표자
날인(서명)하여 경기도교육청에 제출하여야 합니다.
마. 본 공고문 및 제안요청서 등에 명기되지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자
결정기준｣(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 의합니다.
바. 제출된 서류(제안서 포함)가 부정 또는 허위로 작성된 것으로 판명된 때에는
※ 청렴계약에 관한 사항은 경기도교육청 ｢홈페이지(http://www.goe.go.kr) / 통합자료실
(화면상단) / 과별자료실(재무관리과) ‘청렴계약 이행서약서’｣를 참고하시기 바랍니다.
협상대상자 및 낙찰자 결정에서 제외됩니다. 13. 안전 및 보건확보 의무 이행
10. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조의
규정에 따라, 입찰보증금의 납부는 입찰보증금 지급확약이 포함된 조달청의 전자
입찰서 제출로 갈음합니다.
가. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해「중대재해 처벌 등에 관한 법률」제4조 및
제9조에 따라 안전 및 보건 확보 의무사항을 다음과 같이 이행하여야 합니다.
< 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（법 제4조, 제9조）>
나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 「지방자치단체를 당사자로
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건 관리 체계의 구축 및 그 이행
하는 계약에 관한 법률」제12조 제3항 및 「같은 법 시행령」제38조의 규정에
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
따라 입찰보증금은 경기도교육비특별회계에 귀속되며 부정당업자 제재 처분을
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
받게 됩니다.
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 경기도교육청은「같은 법 시행령」제4조 제9호에 따라 계약자가 「같은 법」제4조
11. 입찰의 무효
및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며,
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 제4항, 「같은 법
계약자는 경기도교육청이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다.
시행규칙」제42조 및「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제8장 입찰유의서
다. 경기도교육청은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나
제2절 ‘12-다’에 해당되는 입찰은 무효입니다.
나. 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을
이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게
이에 대한 시정을 요구할 수 있습니다.
모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는
입찰 참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고
참여한 입찰은 무효입찰임을 알려드리오니 주의하시기 바랍니다.
14. 기타사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰유의서, 계약일반조건 및 계약특수조건,
다. 낙찰자 선정 통보 이전에 예산 사정, 계획의 변경 등 불가피한 사유가 발생하였을
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 등의 입찰관련법령
경우 당해 입찰 공고를 취소할 수 있으며, 입찰서 제출자는 입찰 공고 취소에
및 「같은 법 시행규칙」제39조 제1항의 규정에 의한 서류 및「국가종합전자조달
따른 이의제기나 그로 인한 손해배상을 청구할 수 없습니다.
시스템전자입찰특별유의서」를 입찰 전에 열람 또는 구입하여 완전히 숙지하여
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야하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다.
나. 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이
곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(1588-0800)로
장애해결을 위해 문의하시기 바라며 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달
콜센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에 있습니다.
다. 「국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서」및 전자입찰 입찰자등록에 관련된
내용은 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 참고하시기 바랍니다.
라. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰등록사항과 법인등기부등본(법인) 및
사업자등록증(개인)상 대표자(대표자가 다수인 경우 전부), 주소, 상호 등이 일치
하는지 확인하고 입찰에 참여하시기 바랍니다.
마. 본 공고 및 입찰결과는 국가종합전자 조달시스템 홈페이지를 이용하시기 바랍니다.
바. 기타 내용 및 규격 등에 관한 사항은 아래 담당자로 문의하시기 바랍니다.
1) 제안서 및 과업·규격 관련: 교육역량과 김수정 장학사(☎ 031-249-0553)
2) 입찰 및 계약관련: 재무관리과 김현철 주무관 (☎ 031-249-0385)
경기도교육청 재무관 - 9 -
===== 2. 과업지시서 및 제안요청서_경기교육연구 페스타 2026 행사대행 용역.hwp =====
「경기교육연구 페스타 2026」 과업지시서 및 제안요청서
2026. 9. 경기도교육청 [교육역량과] 목 차
Ⅰ. 과업 개요
1
Ⅱ. 입찰 개요
3
Ⅲ. 과업 내용
5
Ⅳ. 과업 수행 일반 사항
14
Ⅴ. 제안서 작성 및 제출 19 Ⅵ. 제안서 평가 23 Ⅶ. 제안서 관련 서식 29
「경기교육연구 페스타 2026」 과업 지시서 및 제안요청서
Ⅰ 과업 개요 - -
1. 과 업 명: 「경기교육연구 페스타 2026」총괄 대행 용역
2. 추진 목적
가. 교육연구회 연구 성과 나눔을 통한 경기교육대전환의 기반 마련 및 미래 교육역량 강화
나. 교원의 연구 학습공동체 확산을 통한 자율적 전문성 신장 기회 제공 및 학교 교육력 제고
3. 계약 기간: 계약일로부터 2026년 12월 11일
4. 사업 예산: 금 395,500,000원(VAT 포함)
5. 추진 방침
가. 교육연구회의 연구 주제의 특성과 성과가 명확히 드러날 수 있는 공간 및 콘텐츠 기획
나. 경기교육 대전환의 기반을 마련하고 공감대를 형성할 수 있는 현장 교사들의 연구 활동 성과 공유에 중점을 두고, 다양한 수업 개선 사례 발표 및 전시·체험 프로그램 운영
다. 교육연구회의 자율성과 다양성을 존중하며 다양한 프로그램 구성을 통해 현장 교원의 적극적인 참여 유도
라. 교원이 주도하는 행사 운영을 위하여 사전에 구성된‘서포터즈’의
역할을 적극 반영하여 기획과 운영의 전 과정에서 협업 체계 마련
마. 경기도교육청 교육역량과의 성과 나눔 주간과 연계 운영이므로 경기도교육청과 협의하여 콘텐츠 구성과 시너지 효과를 낼 수 있는 행사 연출을 기획·운영
바. 참가 교육연구회와의 협의회 개최를 통해 행사의 원활한 기획과 진행을 돕고, 부스 운영팀에서 요청하는 제반 시설과 물품을 최대한 지원
사. 다양한 부대행사를 통한 참여 대상 확대 및 행사의 인지도와 지속성 확보를 위한 적극적인 홍보방안 마련
6. 사업 개요 가. 사업명 : 경기교육연구 페스타 2026
(부제: 크게 제대로 피어나는 경기교육 한마당 )
나. 계약 기간: 계약체결일로부터 2026년 12월 11일까지
다. 행사 일시 및 장소 구분 일시 장소 첫째날 <사제동행 댄스 축제>
2026 11. 27.(금) 15:00~17:00
경기도교육청 남부청사 대강당 둘째날 <경기교육연구 페스타 2026>
2026. 11. 28.(토) 10:00~17:00
※사전 설치일 2026. 11. 27.(금) 수원컨벤션센터 전시홀 라. 주최 및 주관: 경기도교육청
마. 참석 대상: 경기도교육청 소속 교직원, 학부모, 학생
바. 예상 인원: 4,000명 이상 7. 추진 일정 단계 추진내용 소요일수 용역업체 추진내용 계약 입찰 공고 및 접수 10일 제안서 제출 제안서 심사 (평가위원회 구성) 2일 프레젠테이션 설명 용역계약 체결 5일 계약 체결 착수 및 준비 착수보고회 계약 후 7일 이내 추진 관련 협의 및 사업수행계획서 제출 행사 전반 준비 행사 전 사업수행 부스 참가자 대상 설명회 10. 14.(예정) 설명회 운영 본행사 운영 행사 추진 11. 27. ~11. 28. 행사장 준비 및 운영 사업 완료 사업 최종 검수 사업 종료 후 3주 이내 산출물 일체 제출 사업 완료 보고 12. 11. 검수 조서 제출 Ⅱ 입찰 개요 1. 참가 자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가 자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가 자격요건의 증명)의 규정에 의한 자격을 갖춘 자(업체)
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조(부정당 업자의 입찰 참가 자격 제한)에 해당하지 않는 자
다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5(조세 포탈 등을 한 자의 입찰 참가 자격 제한)에 따라 조세 포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자
라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조의 의거 제한받지 않는 자로서 나라장터 시스템에 기타 자유업【업종코드: 9999】 또는 행사대행업【업종코드: 9901】으로 입찰 마감일 전일까지 등록하고 본 과업 수행이 가능한 자(업체)
마. 입찰공고일 전일부터 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지를 말한다)가 경기도에 위치한 업체
※ 입찰참가자는 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 당해 자격을 계속 유지하여야 함
바. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산증명서(기타 행사기획 및대행 서비스: 8014199001)를 소지한 자
사. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중․소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중․ 소기업·소상공인 및 장애인기업 확인 요령」에 따라 발급된 <중 ․ 소기업 ․ 소상공인 확인서>(전자입찰서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자
※ 「중소기업협동조합법」 제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합확인서를 소지한 업체 및「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰 참가가 가능(단, 중소기업협동조합은 적격조합 확인서, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 제출)
2. 과업 수행자 선정 방식: 공개경쟁입찰 3. 계약 방법: 총액계약/협상에 의한 계약 4. 공동수급 및 하도급: 불허
5. 평가 방법: 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 합산
6. 공고 기간: 공고문 참조 7. 공고 방법: 나라장터(G2B) 8. 제출서류: 공고문 참조 9. 선정 절차
가. 모집공고 ➪ 제안서 접수 ➪ 제안서 평가 및 협상업체 선정 ➪ 협상 진행 ➪ 계약 ➪ 위탁용역 수행
나. 선정 및 계약 방법 : 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정 기준에 의함
Ⅲ 과업 내용 1. 사업 프로그램 개요 일정 구분 행사 내용 장소 첫째날 (전야제) 11/27(금) 사제동행 댄스축제 【공연 마당】 15시~17시 개회식 오프닝 영상(참가팀) 남부청사 대강당 (5층) 축사 교육감 축하인사 댄스 축제 사제동행팀(7팀) 축하 공연 연구회 공연(3팀) 시상식 시상 및 멘토링 둘째날 (본행사) 11/28(토) 경기교육연구 페스타 2026 【여는 마당】 10시~10시20분 입장 -축하 퍼포먼스- 풍물놀이 수원 컨벤션 전시홀 (1층) 축사 교육감 축하인사 【공연 마당】 10시20분~11시 연구회 발표 연구회별 공연 -5분×8~10팀- 【펼침 마당】 (총 200개 부스) 11시~17시 나눔 자리 성과 전시 및 공유 (100개) 해봄 자리 연구 활동 체험 (50개) 놀이 자리 RAS관련 연구 성과 나눔 (50개) 【배움 마당】 13시~16시 연구회 강연 연구 결과 발표 -20분×9팀- 【닫는 마당】 정리 디지털 소감나눔 -남부, 북부, 조원청사- 디지털 화면
※【펼침 마당】부스 1개의 크기는 3*3M 기준이며 1개의 참가연구회에서
운영하는 부스의 크기는 1개~10개로 다양하며 교육연구회의 신청서 접수 후 확정함
※【공연 및 배움 마당】무대는, 전시장 내에 별도로 마련된 80~100인 규모의 강연 또는 공연이 가능한 공간을 말함
2. 사업 내용 가. 행사 기획 및 운영
1) 운영사무국을 구성하여 행사 계획 및 관리를 총괄한다.
2) 행사 기본 계획 수립 및 추진 일정표를 작성한다.
3) 부스 운영자(연구회, 부서 담당자 등) 대상 사전 설명회를 개최한다.
4) [첫째날] 행사 프로그램을 구성하고 운영한다.
- 사회자 시나리오, 시상식, 멘토링
- 오프닝 영상, 축사, 댄스 공연 및 축하공연 운영
5) [둘째날] 행사 프로그램과 공간을 구성하고 운영한다.
- 부스 조감도 제작(10월 4주까지)
- 개막식 행사(오프닝 영상, 축사, 기획 공연 등) 운영
6) 행사 운영을 위해 참가자를 지원한다.
- 사회자·축하공연팀·강연자의 여비, 공연비(강의료), 식비 등
7) 행사 주관 운영자를 지원한다.
- 행사 기간 운영자 및 지원단(20명) 숙박비, 식비 등
나. 홍보 전략 수립 및 실행
1) [첫째날], [둘째날] 각 행사의 성격에 맞는 홍보 계획을 수립 운영한다.
2) 경기도교육청에서 운영하는 각종 매체별 홍보물 제작·배포한다.
(유튜브, 인스타그램, 페이스북, 밴드 등)
3) 교육연구회 홈페이지 및 SNS를 활용한 행사를 안내하고 이벤트를 추진한다.
예) 현장 참가 사전 예약 이벤트, O,X퀴즈 이벤트, 현장 인증샷 이벤트 등
4) 초청대상자를 선정하고(기관장, 관계부처 등) 초청장을 발송한다.
5) 참가팀 및 원거리 참가 교육연구회(학교) 참여를 위해 전세버스 임차를 지원한다.(15대 내외)
- [첫째날] 참가팀 전세버스 지원(9팀 내외)
- [둘째날] 이벤트를 통한 전세버스 지원(6개 연구회(학교) 내외)
6) 장치 장식물(안내보드, 현수막, 배너, 팸플릿 등의 인쇄 출력물) 및 이미지 자료를 제작·배포한다.
7) 사전 안내를 위한 실시간 온라인 상담 채널을 운영한다.
8) 기타 효율적인 홍보방안을 제시한다. 다. [첫째날] 행사 기획 및 운영 1) 무대 및 시스템 일체
- 무대바닥 마감, 조명 등 무대 일체를 구성하여 운영한다.
- 시스템 일체(음향, 대형 LED 영상 시스템, 생방송 송출 및 중계 장비 등) 및 제작물 일체(현수막, 배너 등)를 구성 운영한다.
※ 행사 프로그램 및 무대 규모를 고려하여 구성
2) 프로그램 운영
- 프로그램 계획을 수립하고, 리허설 및 본행사 시나리오, 사회자 시나리오를 작성 및 운영한다.
- 심사표 제작 및 심사기준을 수립하여 심사 운영을 한다.(참가팀에 대한 시상식 운영 및 상품 증정)
- 사회자, 심사위원, 참가팀의 지원 방안을 수립한다.
3) 참가팀 운영 관리
- 참가팀(축하공연 포함)을 대상으로 무대 운영에 대하여 사전 협의한다.
- 팀별 리허설, 동선, 시간 운영을 관리한다.
- 참가팀 대기실 및 VIP 대기실을 운영한다.
- 참가팀과 축하공연팀에 대하여 대형버스(9팀 내외)를 지원한다.
4) 기타 행사 관리
- 대관 담당자와 협의하여 설치 및 철거를 원활히 운영한다.
- 행사 이후 안전한 귀가를 위하여 동선을 안내한다.
- 참가팀과 관람객을 위한 주차 관리를 위하여 주차 요원을 배치하고 주차권 발급을 대행한다.(경기융합타운 부설 주차장 이용)
5) 생중계 송출 및 촬영
- 온라인 라이브 송출을 위한 촬영 및 전문 스텝진 구성 및 섭외하여 유튜브 채널로 송출한다.
- 촬영 영상은 행사 후 편집하여 하이라이트 영상을 제작한다.
라. [둘째날] 행사 기획·운영
1) 행사운영 전반에 대한 기획(일정·공간·인력 등)
- 행사 운영요원, 기술인력, 설치 인력 등 확보하고 배치 계획을 수립한다.
- 제작물 일체(옥외 및 옥내 배너, 유도사인, 현수막, 배너, 대형 부스 조감도, 리플릿 등)를 구성하고 운영한다.(주최 측과 사전 협의 필수)
- 행사장 내외 홍보 관련 장치물 일체를 제작하여 설치한다.
2) 참가연구회 관리 - 부스 운영 안내자료를 제작하고 배포한다.
- 참가연구회 대상 설명회를 개최한다.(10월 3주 예정)
- 교육연구회 홈페이지와 공개 채팅방 등을 통해 실시간 소통 체계를 구축한다.
- 행사장 조감도에 맞는 연구회별 지원방안을 수립하고 안내한다.
3) 행사장 공간 구성
- 행사장 공간 디자인은 접수된 신청서를 바탕으로 설계하여 제시한다.(10월 4주까지)
- 행사 기획 의도를 잘 나타낼 수 있도록 행사장을 배치하고 구역별로 행사의 취지를 살린 컨셉디자인을 제공한다.
-【펼침 마당】부스 구역은 행사 컨셉에 맞게 나누어 구성하여 운영한다.
나눔 자리
연구회 성과 결과물 전시 및 공유, 연구 자료 홍보
해봄 자리 연구 활동의 결과물 체험 및 연구 과정 실습 놀이 자리
RAS문예체교육 관련 연구회 체험 및 성과 공유 활동
-【공연 및 배움 마당】무대는 컨셉 인테리어를 제공하고 신청서를 바탕으로 강의 또는 미니 공연이 가능한 시스템(방음, 조명, 음향, 빔프로젝터, 마이크 등)을 구성한다.
- 교육역량과의 성과 나눔 구역은 특별 제작 전시 부스로 구성한다.
(3*3미터 기준 40~50개 내외의 크기)
- 부스는 사전 신청서의 내용에 따라 적정한 크기의 공간을 제공한다.
(3*3미터 기준 1개부터 최대 10개 제공)
- 행사의 규모를 고려하여 안내데스크, 키오스크 등록시스템, 인력 등을 충분히 배치한다.
- 참가연구회를 위한 별도의 휴게 공간을 구성한다.
- 참가자를 위한 휴게존을 곳곳에 배치한다.
- 행사장 내 정수기를 설치하여 식수를 공급한다.
- 휴게공간 내 커피차를 3개 운영하며 1대당 1,000인분의 음료를 참가자에게 무료로 제공한다.
- 장기간 머무는 참가자를 위하여 푸드트럭을 운영(간편식)하며 가격은 경기도교육청과 협의한다.
4) 부스설치·운영
- 부스 공간 구성 및 집기 등의 배치 안을 구체적으로 제시한다.
- 간판(구역별, 부스별 등), 인테리어, 바닥카페트, 장식물, 조명, 전기, 인터넷 등 부스 운영을 위한 시공을 한다.
- 부스별 공통 물품 제공으로 원활한 운영을 돕는다.
(3*3미터 기준 책상 1개, 의자 2개, 노트북 1대, TV(모니터) 1대, 멀티탭 1개, 안내데스크(디자인 포함) 1개 등)
- 부스별 메인디자인(1면 이상)과 부스 크기에 맞는 간판을 제공한다.
- 부스 운영에 필요한 기타 물품 및 지원사항은 안전하고 원활한 행사 진행을 위해 사전 검토하고 적극 지원한다.
- 부스 사전 설치 및 철거 인력을 배치한다.
5) 메인 무대 운영
- 기획 의도를 살린 개막식 프로그램을 구성한다.
- 사회자, 축하공연, 발표회 및 강연 참가자를 섭외하고 지원한다.
- 무대는 전체 행사장의 크기와 축하공연 내용을 고려하여 규모를 정하고 무대 인테리어, 시스템 일체(음향, 조명, 마이크, 대형 LED 등)를 계획하여 운영한다.
- 무대 단상 및 목공 백월 등을 행사 컨셉에 맞게 제안한다.
- 무대 관객석은 좌석 100석, 스탠딩 50석 이상으로 구성하고, 이후 시간에는 휴게 공간 등으로 사용할 수 있는 가변형 공간으로 운영한다.
- 공연출연자 대기실 및 VIP 대기실을 마련한다.
- 메인무대 행사, 부스 운영 현황은 사진과 동영상 촬영 후 추후에 경기도교육청 유튜브에 탑재할 수 있도록 편집 영상을 제공한다.
6) 이벤트 운영
- 행사의 취지를 최대한 살리고 관람객 참여를 유도할 수 있는 실행가능하고 참신한 다양한 부대행사 및 이벤트를 제안한다.
- 행사 주제에 맞는 포토존을 구성하여 운영한다.
- 즉석 사진 인화기(가칭: 연구네컷)는 참가자 인원을 고려하여(4대 이상) 운영한다.
- 관람객 증정용 기념품과 스탬프 체험 등 이벤트 경품 등을 제작하여 배포한다.
※ 기념품 종류와 수량은 과업 수행자가 제안하며, 발주기관이 최종 결정함
- 대형버스 제공 이벤트 등을 운영하여 원거리 관람객의 참가를 돕는다.(예- 행사장과 가장 먼 곳의 연구회(학교) 등에 선착순으로 차량 제공)
7) 외부 관람객 유입을 위한 셔틀버스 운영
- 수원역 ↔ 수원 컨벤션센터 간 셔틀버스 운영계획 수립
운 행 동 선 거 리 소요시간 비 고 수원역 ↔ 수원 컨벤션센터 6.8km 25~30분 8시~1 8시 (15분 간격 2대씩 총8대) 8) 기타 행사 관리
- 대관 담당자와 협의하여 설치 및 철거를 원활히 운영한다.
- 행사 이후 안전한 귀가를 위하여 동선을 안내한다.
- 참가팀과 관람객을 위한 주차 관리를 위하여 주차 요원을 배치하고 운영진, 부스 설치 및 철거 담당자에게 행사장 주차권을 제공한다.
마. 행사장 운영계획 수립 및 수행 1) 인력 운영계획
- 안내, 의전, 운영, 안전요원 등을 포함한 인력 운영을 계획한다.
- 운영인력을 선발하고 교육한다.(행사내용 숙지, 참가연구회 및 참가자 대응 교육 등)
2) 행사장 운영 및 안전 계획수립 운영 제출
- 행사장 운영과 안전에 관한 종합적인 계획을 수립하여 제출한다.
- 행사장 내 상황실 운영으로 보다 안전한 행사 시스템을 구축하며 행사장 출입구 통제·관리, 입장 절차, 위생관리 공간을 마련한다.
- 안전사고, 화재, 대형 인파 등의 돌발 상황에 대비한 응급상황 대응 매뉴얼을 수립하고 응급구조 체계를 구축하며 운영요원이 상시 순찰할 수 있도록 한다.
- 감염병 등의 상황에 대비한 지침을 준비하고 운영한다.
- 참가연구회와 관람객을 대상으로 부스 운영, 관람 및 체험 시 안전에 관한 제반 사항을 안내한다.
- 행사 기간 주차 안내 및 주차 방안, 주차료 지원 방안을 마련한다.(행사 기간 관계자 및 참여자 주차권 지원)
- 행사 운영‧참여 인원 및 관계자(부스 운영자 등) 식사권을 지원한다.(부스 참여 연구회 당 3개 총 600개, 행사 운영 및 지원자 총 100개)
- 지역 유관 기관 협조 체계를 구축한다.(경찰서, 소방서, 안전센터, 지정 병원 등)
3) 행사보험 가입
- 행사장 운영에 있어 관람객들과 진행인력들의 모든 안전사고에 대비한 상해 및 배상 책임보험에 가입한다.(보험비용 산출 및 약관 협의 포함)
- 보장 범위에는 안전사고, 화재, 시설물 파손, 제3자 피해 등을 포함한다.
- 제안요청의 조건을 반영하여 가입 후 행사 1주일 전까지 보험증권 사본을 제출해야 한다.
- 행사 진행 중 행사참여자(교직원, 학생, 학부모 등)들의 안전사고 등에 의한 행사참여자와 과업 수행자 간의 분쟁이 발생한 경우 과업 수행자가 민·형사상 책임을 진다.
바. 기타 사항
- 행사 참가자 수 및 만족도를 조사하고 분석한다.
- 행사장 방문객의 안전 및 참가자 수 파악을 위한 개인정보를 관리한다.(입장 인원 관리)
- 온라인 및 현장 설문조사를 통한 행사 성과를 측정하고 분석한다.
- 행사장 스케치, 프로그램 등 기록용 영상 및 사진을 촬영하고 하이라이트 영상을 편집하여 제공한다.
- 행사의 성공적 개최를 위한 특별 프로그램을 제안할 수 있다.
- 포스터와 리플릿을 제작하여 행사의 원활한 운영과 홍보를 돕는다.
- 리플릿에는 행사장 안내도, 일정표, 체험 부스 안내, 체험 활동 내용 확인(도장찍기) 등을 포함하여 제작한다.
사. 납품물 1) 행사 운영 기본 계획서 2) 설명회 자료 및 운영 매뉴얼
3) 부스 배치도 및 공간 구성안(행사장 도면)
4) 행사 안내 및 홍보자료(이미지 및 실물 자료): 리플렛, 프로그램 북,
동영상, 카드뉴스 등
5) 무대/강의 공간 운영 시간표 및 리허설 계획
6) 생중계 송출본 및 녹화본 편집 영상 7) 행사 사진 및 홍보 콘텐츠 8) 결과보고서 3. 과업 수행 일정 단계 시기
내
용
착수 보고 계약 체결 이후 7일 이내
- 행사 개최계획(세부 실행 계획) 보고회 개최
- 협상 완료된 내용이 반영된 행사 계획(안)
- 행사 기획서, 행사장 배치도, 시나리오 작성
• 착수계, 일정표, 참여 인력 명단 구성 준비 계약일 ~ 행사 개최 전 • 행사 홍보물 기획·제작·발송·설치 등
- 행사 홍보 및 참가자 동선, 관리계획 수립
- 행사 준비물 임대, 제작, 구매/시설, 장비 확인
• 참가연구회 관리 행사 보고회 계약 체결 이후
- 행사 계획서상의 진행 상황 보고(3회 이상)
• 참여기관 담당자 사전교육(행사 안내 등) 행사 총점검 참가 독려
- 문자메시지 등을 활용하여 참가자 관리(3회 이상)
행사 개최 2일 전 • 행사장 및 시설, 장비 준비상태 총점검 • 행사장 주변 현장 점검 • 행사 무대, 행사장 기타 장비 설치 완료 • 행사 리허설 개최 준비 리허설 및 최종 점검 행사 개최 전일 • 행사 개최를 위한 최종 점검 • 행사 진행을 위한 리허설 실시 • 행사 운영요원 교육 시행 • 행사장 및 시설․장비 준비상태 최종 점검
- 부스별 준비 완료 상태 최종 점검(21시까지)
행사 운영 행사일 • 행사 개최 및 진행지원
- 행사 종료 시 관람객 집계, 개선사항, 당일 현황 보고
- 익일 주요 일정계획, 주요 프로그램 보고 결과 보고 행사 완료 후 3주 이내 • 최종 결과보고서 제출
- 정산보고서, 용역수행 결과보고서(파일, 책자 3부)
- 관련 사진 및 동영상 자료 일체 전자파일 제출
- 행사 관련 데이터 자료(만족도 조사 및 결과분석)
• 검수 조서 작성 Ⅳ 과업 수행 일반 사항 1. 일반 유의 사항
가. 과업 수행자는 사업의 목적을 달성할 수 있도록 최대한의 능력을 발휘하여 사업을 성실하게 수행해야 한다.
나. 과업 수행자는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「경기도교육감 사무의 민간위탁에 관한 조례」,「개인정보보호법」,「저작권법」및 경기도교육청 조례, 규칙, 지침을 준수해야 한다.
다. 본 과업을 수행 함에 있어 발생하는 모든 비용은 과업 수행자가 지불해야 한다.
2. 과업 수행기준 및 과업 수행자 이행사항
가. 과업 수행자는 관계 규정 및 본 과업 지시서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업 지시서에 명시되지 않은 사항이나 관련 부대 업무 필요시 양측 간 협의를 통하여 진행한다.
나. 모든 계획은 경기도교육청의 승인을 받아야 하며, 용역수행의 전 과정은 경기도교육청의 지휘·감독을 받아야 한다.
다. 과업 수행자는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고 주관기관과 지속적인 소통과 협의로 성공적인 과업 수행을 하여야 하며, 긴급 및 비상 상황에 대처할 수 있는 안전 계획을 수립하여야 한다.
라. 행사 운영·관리 및 지원에 투입되는 직접 인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 한다.
마. 경기도교육청은 과업 수행과정에서 업무진척도 및 수행 능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.
바. 과업 수행자의 과업 책임자 및 담당자가 변경될 때에는 사전에 그 내용을 경기도교육청에 제출하여야 하며, 변경자는 사무의 인계·인수를 철저히 하고 과업 수행의 연속성을 유지하여야 한다.
사. 과업 수행과정에서 발생하는 민형사상 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 과업 수행자가 부담한다.(근로기준법 등 제반 관련 법령 준수)
아. 제안서는 총사업비를 금 395,500,000원(금 삼억구천오백오십만원, VAT 포함) 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 시설 임차료(각종 사용료 포함), 설치 및 철거 비용, 운영비, 인건비, 여비, 출연진(초청 공연 참가자, 심사위원, 연구박스 강연자, 아나운서 등)에 대한 출연비, 차량 주차비(내빈, 부스 운영자, 스태프 등), 무대 설치 및 방송 송출에 관한 장비비, 이벤트 경비 등 사업 운영에 필요한 모든 비용을 포함하여 작성해야 한다.
3. 과업의 변경
가. 경기도교육청의 정책 변경 등 불가피하게 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업 지시를 변경할 경우 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 하고, 세부적인 사항은「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 규정에 따른다.
나. 경기도교육청은 과업 지시서에 명시되지 않은 사항이나 과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 추가로 과업 지시를 할 수 있으며, 명시되지 않은 사항이나 관련 부대 업무 필요시 양측 간 협의를 통하여 별도 추가 비용 없이 과업 지시를 할 수 있다.
4. 용어의 해석
가. 과업 지시서(제안서)상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 경기도교육청과 의견을 달리하는 경우 경기도교육청의 의견에 따른다.
5. 성과물의 소유 및 보안 유지
가. 과업 수행자는 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료 등 모든 성과품에 대하여는 경기도교육청의 소유로 하고, 경기도교육청의 승인 없이 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없으며 사업수행 완료 즉시 경기도교육청에 반환하여야 하고 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출, 누설하여서는 안 된다.
나. 과업 수행자가 계약을 수행 함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 경기도교육감을 상대로 손해배상청구소송이 제기되면 과업 수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.
다. 보안 의무
1) 과업 수행자는 계약 체결과 동시에 보안 각서를 제출하여야 한다.
2) 과업 수행자는 본 과업의 기본 계획 및 과업 수행 계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 철저히 하고, 과업 수행과정 중 알게 된 참가자의 개인 정보를 보호하여야 한다.
3) 과업 수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안 된다.
4) 과업 수행자는 책임자의 변경이 부득이할 경우 과업의 인계인수를 철저히 하고 자료의 유출을 방지하여야 한다.
6. 과업 수행 성과 보고 가. 공정 보고
1) 과업 수행자는 과업 수행 방법 및 성과의 세부 내용 검토를 위하여 경기도교육청의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 경기도교육청의 지시사항에 대하여 성실히 이행하고 조치 결과를 보고하여야 한다.
2) 과업 수행자는 용역수행계획에 따른 진행 상황을 정기적으로 보고하여야 하며, 기타 행사 진행과 관련하여 협의회 및 진행 회의 등 경기도교육청이 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 한다.
나. 최종 결과 보고
- 과업이 완료되면 최종 결과를 과업 종료 후 3주 이내 보고하여야 한다.
7. 회계 처리
가. 과업 수행자는 사업 종료 후 3주 이내에 관련 증빙자료(세금계산서, 법인 신용카드 전표, 은행 무통장입금증 등)를 첨부하여 용역비 집행 결과보고서를 제출하여 정산하여야 한다.
※ 과업 변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우 계약 당사자 간의 사전 협의를 통해 변경된 과업 내용에 따라 정산하여야 한다.
나. 과업 수행자는 사업비를 경기도교육청이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비는 타 비용에 우선 지출하여야 한다.
다. 과업 수행자는 인건비를 지출할 경우에는 관계 법령에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.
8. 과업에 대한 지도 ․ 감독
가. 경기도교육청은 본 사업과 관련하여 과업 수행자의 업무를 지도·감독한다.
나. 경기도교육청은 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업 수행자의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 따라야 한다.
다. 경기도교육청은 행사와 관련한 과업 수행자의 사무처리가 관계 법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 과업 수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
라. 과업 수행 기관은 참가 연구회 및 참가자에게 경비를 별도로 징수할 수 없다.
마. 과업 수행 기관은 행사장소 사전 답사를 통하여 원활한 행사가 되도록 추진하며, 경기도교육청 및 경기도교육청이 지정한 사업 관련자가 답사에 동행하여 지도 감독할 수 있도록 협력한다.
9. 계약의 해지
가. 경기도교육청은 다음 각항에 대하여 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업 수행자는 어떠한 보상도 받을 수 없다.
1) 과업 수행자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우
2) 과업 수행자가 과업을 수행함에 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구 사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 경기도교육청이 인정하였을 경우
10. 안전 및 보건 확보 의무 이행
가. 과업 수행자는 중대재해 예방을 위해 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제9조에 따라 안전 및 보건 확보 의무 사항을 이행하여야 한다.
나. 경기도교육청은 「중대재해처벌법 시행령」 제4조 제9호에 따라 과업 수행자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전․보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가․점검할 수 있다.
다. 경기도교육청은 과업 수행자가 안전․보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 과업 수행자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있다.
11. 기타 사항
가. 본 사업은 관련 규정과 과업 지시서에 따라 운영하되 불분명한 부분은 경기도교육청 측의 해석에 따르며, 본 과업 지시서에 명시되지 않은 내용은 경기도교육청의 일반용역계약 특수조건을 따르고, 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 본다.
나. 기타 명시되지 아니한 사항은 경기도교육청과 과업 수행자가 협의하여 정한다.
Ⅴ 제안서 작성 및 제출 1. 제안서의 효력
가. 제출된 제안서의 기재 내용은 경기도교육청의 동의 없이 수정, 삭제, 추가할 수 없으며, 제출된 서류의 기재 사항 누락과 기재 내용이 상이하여 발생되는 불이익은 제안자가 감수해야 한다.
나. 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서에 제시된 내용과 경기도교육청의 요구에 의하여 수정・보완・변경된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있다.
다. 본 입찰 목적상 필요한 사항이 제안요청서에 명시되어 있지 않은 경우에는 상호 협의하여 추진한다.
2. 제출 기한 및 방법: 공고문 참조 3. 제안서류 제출 가. 제안서류
1) 기술 제안서Ⅰ,Ⅱ (정량적, 정성적 평가)
- 업체명 표기 1부(보관용)
- 업체를 인지할 수 있는 모든 사항 등 미표기 9부(평가용)
- 증빙서류는 보관용(원본) 제안서에만 1부 첨부
2) 가격제안서
※ 제안서 방문 제출과는 별도로 입찰 참가 등록 및 가격입찰은 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)에서 실시하여야 하며, 나라장터에 가격입찰을 하지 않고 제안서만 제출하는 경우 무효 입찰
4. 제안서 작성 기준 및 작성 지침 가. 제안서 작성 기준
1) 제안서는 기술제안서Ⅰ(정량적 평가), 기술제안서 Ⅱ(정성적 평가)로 분리하여 작성하며 첨부된 서식이 있을 경우 서식을 사용
2) 제안서 규격 및 재질: A4국배판[210×297], 단면, 좌철 제본
3) 표지 제목: 기술제안서Ⅰ(정량적 평가), 기술제안서 Ⅱ(정성적 평가)
4) 작성 매수: 각 30쪽 이내(단면, 표지, 목차 제외, 증빙자료 별도)
5) 제안서는 A4 크기 규격으로 작성하되 페이지별 번호를 반드시 부여하여 제안서 목차와 작성 요령에 따라 작성하며, 사용된 영문약어에 대하여는 약어표와 간단한 설명을 기술하여야 한다.(한글 표준어 원칙)
6) 글자체, 글머리 색상 등:
- 진하게 표기는 가능하나 기울임, 밑줄, 취소선은 사용하지 않음
- 글머리는 “Ⅰ. 1. 가. 1). 가) ”순으로 표기
- 색채 사용 허용 - 쪽 번호 하단 중앙 표시 (“-1-”)
- 제안서의 주요 내용에 대해서는 목차를 작성하고 목차는 쪽수로 포함하지 않음
7) 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며, 또한 작성 지침 항목 중 해당 사항이 없는 경우는 해당 항목에“해당 없음”으로 기술한다.
8) 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 예를 들어‘사용 가능하다
‘할 수 있다’,‘고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주하며 감점 처리할 수 있다. 아울러, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다. 제안내용에 포함된 정보(수행실적, 인력 현황 등)에 대해서는 구체적으로 입증할 수 있는 증빙자료를 첨부해야 한다.
나. 기술 제안서Ⅰ(정량적 평가) 목차 및 작성 내용
작성 목차 작성 내용 Ⅰ. 일반현황
- 제안 업체의 일반현황 재무구조 및 주요 연혁 제시
Ⅱ. 조직 및 인원
- 제안 업체의 사업 투입인력 보유현황 및 보유인력에 대한
이력 사항 서식을 이용하여 작성 Ⅲ. 주요 사업실적
- 제안 업체에서 수행한 본사업과 관련 있는 최근 5년간
주요 사업실적 제시 Ⅳ. 기타 • 경영상태 등
다. 기술 제안서 Ⅱ(정성적 평가) 목차 및 작성 내용
목 차 내 용 Ⅰ. 제안개요
- 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위,
전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 일반현황 • 일반현황 및 주요 연혁 • 주요 사업 내용 • 조직 구성 및 인원
- 제안기관에서 수행한 본사업과 관련이 있는 주요 사업실적
Ⅲ. 사업제안 내용 1. 사업기획 • 과업수행 내용 및 방법
- 과업 추진전략 및 과업 수행내용을 본 사업에 맞게 제시
- 행사 기획의 창의성, 체계성 - 행사의 구성, 내용의 충실성
- 행사(공연, 체험, 섭외, 부대행사) 유치 능력
- 행사의 실현 가능성
- 사업 이해도 및 사업의 목적 달성을 고려한 기획
• 공간 구성 및 무대 구성 운영계획 • 예상 결과 및 기대효과
- 과업 수행 시 예상되는 결과, 성과물, 기대효과 제시
2. 사업 내용 • 전체 및 부문별 추진 일정을 상세히 기술 • 사업 수행내용 제안
- [첫째날], [둘째날] 일자별 프로그램 내용 및 공간 구성 제시
- 트렌드를 반영한 프로그램 및 공간 구성 제시
- 타 기관 및 유사 행사와의 차별성 제시 • 종합 홍보계획 제시 - 행사장 내 안내도 제작
- 포스터(안) 독창성, 디자인 구현 능력 등
- 관람객 유치전략 및 이벤트, 기념품 배포 계획 등
3. 사업관리 • 과업 수행조직 및 업무 분장
- 행사 운영 계획 및 인력(전문인력 포함) 구성․운영 계획(조직 및 업무분장)
• 과업 추진 일정 관리 등 - 사업관리계획, 주기적 보고 계획 - 연구회 지원 계획 및 협의 계획 • 관련 기관 협조 체계 구축방안 등 4. 기타 • 운영 예상 문제점 및 대응 방안
- 안전대책, 감염병 발생 시 대책, 비상시 응급대책 등
• 예산 운용 계획 - 사업 세부 산출 내역 근거자료 제시 • 기타 사항
※ 상기 목차·내용은 예시 안으로 참고하여 작성하되, 사업제안 내용은 업체의 역량을
발휘하여 자유롭게 제안 바람 라. 유의 사항
1) 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용 불가하다.
2) 제안서의 내용 중 평가항목에 해당되는 근거자료를 제시하지 않은 경우에는 해당 사항이 없는 것으로 간주한다.
3) 서류의 기재 사항이 사실과 다르게 허위․과장되었음이 추후 판명될 경우, 계약 파기와 그에 따른 손해를 배상해야 한다.
4) 제출된 제안서의 기재 내용은 제안요청기관의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없다. 단, 경기도교육청에서 추가자료를 요청하거나, 수정 또는 보완 요청이 있을 경우, 그 자료는 제안 당시의 내역으로 효력을 가진다.
5) 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안을 무효로 하며 행정상 제재 처분을 할 수 있다.
6) 제안서 제출 기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 아니한다.
7) 별도 평가기준일이 명기되지 않은 부분은 입찰공고일을 기준으로 평가한다.
8) 제안서에 제시한 투입인력 변경 시 기존에 제시한 인력과 동등한 또는 상위의 자격을 갖춘 인력이어야 하며, 아닌 경우 용역 금액이 조정될 수 있다.
9) 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사양만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락 된 사항이라도 문제가 발생하지 않도록 사전에 조치하고 제안하여 효율적인 위탁용역을 수행하도록 하여야 한다.
10) 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선한다.
11) 제출된 제안서 및 관련 자료는 일절 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체 소요 비용은 제안 업체의 부담으로 한다.
5. 제안서 평가일시 및 장소: 공고문 참조 6. 문의처
가. 용역 일반 문의: 경기도교육청 교육역량과(031-249-0553)
나. 입찰 관련 문의: 경기도교육청 재무관리과(031-249-0385)
Ⅵ 제안서 평가 1. 기본방침
가. 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 전문성을 가진 과업 수행자에게 참여 기회를 부여하고 우수한 과업 수행자를 선정한다.
나. 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 사항들에 대한 구체적인 방안을 제시하여야 한다.
2. 적용 규정
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률ㆍ시행령ㆍ시행규칙
나. 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규)
3. 평가위원회 구성
가. 평가위원회 구성·운영(위원장 포함 7인 이상 10인 이내)
-「경기도교육청 협상에 의한 계약 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」을 따름
4. 평가 방법
가. 배점 방법: 기술 능력 평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 합산
구 분 평가항목 배점 비고 기술 능력 평가 (90) 정량 평가 (20) • 신용 평가 등급에 의한 경영상태 6 사업부서 • 사업수행 실적 6 • 전문인력 투입현황 6 • 부정당업자 제재 처분 여부 2 정성 평가 (70) • 행사 기획 20 평가위원 • 세부 추진계획 40 • 안전대책 10 가격평가 (10) • 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준 10 계약부서 합계 100
1) 정량적 평가(20점)는 사업부서 담당자가 심사기준에 따라 평가한다.
2) 정성적 평가(70점)는 위원별 정성적 평가 분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정한다.
(최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외한다.)
3) 입찰가격 평가(10점)는 평점 산식에 의하며, 나라장터(G2B)입찰에 의해 자동 산정한다.
※ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준 제7장 협상에 의한 계약낙찰자 결정
기준에 의함 5. 구분별 평가 세부 기준 가. 정량적 평가 기준(20점)
1) 신용등급에 의한 경영상태 평가 기준 및 배점: 6점
신용 평가 등급 평가 점수 회사채 기업어음 기업 신용 평가 등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 6 BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 5.7 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 5.4 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 4.2 [주]
1. ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제4조 제1항 제1호 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣
제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준(입찰공고일 전에 완료된 평가결과)
최근 1년 이내에 평가한 회사채, 기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에
있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.
2. 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 또는 기업신용평가 등급은 유효기간 내에 있는 것이어야
한다.(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정)
3. 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 또는 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은
평점으로 평가하며, “등급확인서”를 제출하지 않는 경우에는 최저등급으로 평가한다.
4. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용 평가 등급으로 평가하며, 합병 후의 새로운 신용
평가 등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용 평가 등급 적용한다.
5. 추정가격이 고시 금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용 평가 등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은「중소기업 제품 공공 구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출한다.
2) 사업 수행실적 평가 기준 및 배점: 6점
평 가 항 목 평 가 기 준 배 점
최근 5년 이내 단일 계약 건 1억원(부가세 포함) 이상 수행실적
5건 이상 6.0 4건 5.4 2~3건 4.8 0~1건 4.2 * 실적인정 범위
- 해당 사업 규모 대비 입찰공고일 기준 최근 5년간 사업수행실적(금액기준)을 합산 적용함
단, 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 최근 7년간 사업수행실적을
합산 적용
- 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 발주․완료한 단일사업으로서 관련 분야* 용역 이행실적으로 증빙서류를
제출한 경우에 한하여 인정
※ 수행실적 범위는 ‘박람회’ 등과 같이 프로그램 기획 및 운영, 체험부스 운영 등 종합적인 행사 실적만 인정(콘서트, 학회, 기업회의, 상품전시판매, 판촉행사, 기공식, 준공식, 협약식 등과 같은 단순 행사 실적 등은 제외)
※ 수행실적 평가는 실적증명서 등의 서류 제출 시에만 인정
- 증빙서류 : 실적당 1부씩 제출
- 사업수행실적에 이견이 있을 경우, 발주부서의 해석을 따름
[주]
1. 수행실적은 입찰 공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계 서류에 따로 정한 경우를 제외하고 계약 일자 및
납품 기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다. 이 경우 입찰공고일에 이행 완료된
실적도 평가에 포함하나, 입찰공고일 다음날부터 이행 완료된 자료는 평가에서 제외한다.
2. 등급 구간 및 구간별 평점은 위 표에 의한다.
3. 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 [서식6]의 최근 5년간 유사 사업수행 실적 총괄표와 다음 각 목에
따른 용역실적증명원 등을 제출하여야 한다.
가. 국가기관, 지방자치단체, 기획재정부장관이 지정한 공공기관 또는 지방공기업법령 적용 기관이 발급한 수행실적증명서 등
나. 위 가목에서 정한 이외의 기관 또는 민간이 발주한 경우 발주자가 발급한 수행실적 증명서, 계약서,
세금계산서(필요시 거래명세표 포함) 등을 첨부하여야 함
다. 국외의 공공기관, 민간기업 등이 발주한 경우 가목 및 나목을 준용하되, 공공기관 이외의 납품실적은
이를 공증하거나 해당 국가의 상공회의소 또는 해당 국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을
받은 후 제출하여야 함
라. 이행실적에 대한 입증 책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운
경우에는 실적으로 인정하지 않음
4. 합병, 분할, 사업양수도가 있는 경우 다음 각호에 따라 실적을 평가한다. 이 경우 입찰자는 합병 전‧분할
전‧사업양도 업체의 실적증빙서류를 제출하여야 한다.
가. 합병: 소멸 업체의 실적을 존속 또는 신설 업체의 실적에 합산하여 평가
나. 분할: 분할 전 업체의 실적을 권리‧의무를 승계한 업체의 실적에 포함하여 평가
다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정
다. 사업양수도: 사업양도인의 실적을 사업양수인의 실적으로 포함하여 평가
다만, 시설, 기술자 등 요건이 필요할 때에는 이를 갖춘 경우에만 실적으로 인정
3) 전문인력 투입현황 평가 기준 및 배점: 6점
평 가 항 목 평 가 기 준 배 점 수행인력 보유상태 10명 이상 6.0 8명 ~ 9명 5.4 6명 ~ 7명 4.8 5명 이하 4.2 * 수행인력 인정 범위
- 입찰공고일 전월 기준으로 3개월이상 근무한 정규 직원 현황[서식5]
- 제출서류: 고용 사실을 증명할 수 있는 서류
※ 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 납부 증명서 또는 가입 증명서 1부
4) 부정당업자 제재 처분 기준 및 배점: 2점
평가요건 평가 등급 점수
최근 2년 이내(2024.1.1.~2025. 공고일 전일) 지방계약법시행령 제92조에 의한 부정당업자 제재 처분을 받은 경우
해당 없을 시 2 해당 있을 시 0
※ 부정당업자 제재 처분은 수요기관에서 조달청 국가종합전자조달시스템으로 확인
나. 정성적 평가 세부 기준(70점) 1) 평가항목별 세부 내용 평가 항목 (배점) 평 가 요 소(배점 기준) 배점 매우우수 우수 보통 미흡 매우 미흡 행사 기획 (20점) ∘ 사업 내용 이해도(10) - 행사 배경, 목적 등 사업에 대한 이해도 - 기획 의도 파악 및 연출의 창의성 10 8 6 4 2 ∘ 제안내용의 적절성 및 구체성(10) - 기관의 특성을 반영한 아이디어의 적절성
- 실행 계획의 구체성, 실현 가능성, 전략제시 등
- 산출물 및 추진 일정의 적절성 10 8 6 4 2 세부 추진계획 (40)
∘ [첫째날] 프로그램 구성 및 무대 제안(10점)
- 프로그램의 구성 및 배치의 적절성 - 무대 운영 및 참가자 관리계획 - 행사장 주변 안내 등 구성 일체 (무대, 음향, 홍보물 설치 계획 등 포함) 10 8 6 4 2
∘ [둘째날] 프로그램 구성 및 공간 구성(20점)
- 공간 활용성, 동선, 구성 및 연출의 독창성, 실효성
- 구역별 부스 디자인 시안
(창의성, 향후 확장성, 레이아웃 변경 용이성)
- 가구, 비품 등 양질의 자재 사용 여부 - 행사장 및 주변 안내 등 구성 일체 (무대, 음향, 제작물 설치 계획 등 포함) - 참가연구회 지원 및 참가자 관리계획 20 16 12 8 4 ∘ 홍보 및 관람객 유치 계획(10) - 홍보방안의 적정성, 기대효과 - 방문객 유치전략 및 실행 가능성
(기념품 제작, 이벤트 경품 및 배포 계획의 적절성)
- 포스터 등 홍보물의 독창성, 디자인 구현 능력 등
10 8 6 4 2 안전대책 (10)
∘ 안전, 재난관리 및 비상 대책의 실효성(10)
- 안전 인력 확보 방안 및 배치 구체성
- 행사 준비․운영 과정에서 다양하게 발생할 수 있는 비상 상황 관리 능력
- 시설물 안전 관리 대책의 적절성 10 8 6 4 2
※ 평가위원의 점수 중 최고․최저점수를 제외한 나머지 점수를 합산하여 산술 평균한
점수로 산정
(최고‧최저 점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외, 소수점 다섯째 자리에서 반올림)
다. 가격평가 기준(10점)
- 입찰가격 평가(10점)는 평점 산식에 의하며, 나라장터(G2B)입찰에 의해 자동산정
① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 =
입찰가격평가배점한도 × (최저입찰가격/해당입찰가격)
② 입찰가격이 예정 가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =
[입찰가격평가 배점 한도 × (최저입찰가격/예정가격의 80% 상당 가격)]＋[2 × (예정 가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격) ｣
1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.
2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을
부여한다.
3. 그 밖의 소수점 처리의 경우에 대해서는 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준을 준용한다.
4. 제안서 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수
없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을
요구하고, 요구한 기한까지 보완서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로
평가하고 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가한다.
6. 협상적격자 선정
가. 기술 능력 및 입찰가격 평가 결과 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점자순으로 협상을 실시하여 최종적으로 협상이 성립된 자를 낙찰자로 결정한다.
나. 합산점수가 동일한 업체가 2개 이상일 경우 기술 능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 기술 능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.
다. 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상을 생략한다.
라. 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시한다.
마. 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고 또는 새로운 입찰이 가능하다.
바. 협상 범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 과업 내용, 이행 일정, 제시 가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.
7. 협상 절차: 선정된 업체 대상으로 15일 이내 협상 실시
8. 계약 체결: 협상 성립 후 특별한 사유가 없는 한 10일 내 계약 체결
Ⅶ 제안서 관련 서식 [서식 1] 제안서 표지 경기교육연구 페스타 2026 행사 대행 용역 기술 제안서 Ⅰ (정량적 평가 분야)
년
월
일
업 체 명 :
대 표 자 :
(인)
주
소 :
연 락 처 : FAX번호 :
평가서 담당자 :
(연락처 :
)
업
체
명
※업체명은 원본에 한하여 표기, 사본에는 미표기
[서식 1] 제안서 표지 경기교육연구 페스타 2026 행사 대행 용역 기술 제안서 Ⅱ (정성적 평가 분야)
년
월
일
업 체 명 :
대 표 자 :
(인)
주
소 :
연 락 처 : FAX번호 :
평가서 담당자 :
(연락처 :
)
※ 원본에 한하여 표기, 사본에는 미표기
업
체
명
※업체명은 원본에 한하여 표기, 사본에는 미표기
[서식 2] 제안업체 일반현황 및 주요연혁 회 사 명 대 표 자 사 업 분 야
주
소
연 락 처
전화 :
FAX :
회사설립년도
년
월
해당부문 사업기간
년
월
~
년
월 (
년
개월)
＜주요연혁＞
회사의 일반현황 및 주요연혁, 조직, 인원현황 등 기본현황을 기술
[서식 3] 경영 실태(최근 3년) ❏ 제안사의 재정 상태 (단위 : 천원) 구분 M-2 년도 M-1 년도 M-n 년도 총자산 자기자본 유동부채 고정부채 유동자산 당기순이익 매출액(행사용역 부문) 자기자본 비율 자기자본 순이익율 유동비율
※ [참고] 결산 공고된 최근 2개년 재무상태표, 손익계산서 또는 공인회계사의 확인을 받은 회계감사
보고서 첨부. 단, 해당연도 결산보고 또는 감사보고서를 제출할 수 없는 경우 전년도 서류 제출
❏ 제안사의 신용도 최근 1년간 입찰 참가 제한 여부 제재 기관 제한 사유 제한 기간 비고
※ [참고] 참가 제한 이력이 없는 경우는 상기 서식에“해당 없음”으로 기재
❏ 신용평가 등급 확인서(별도 제출)
- 신용 보호 정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의
업무를 영위하는 신용정보업자가 발행하는‘신용평가 등급 확인서’ 제출
[서식 4] 조직 및 참여인원 현황 1. 제안사의 조직 및 인원현황 대표 직위, 성명 ○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명 2. 본 사업 수행조직 및 인원현황 조직책임자 직위, 성명 ○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명
※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재
[서식 5] 제안업체 인력 보유 현황 순 담당 업무 성명 생년월일 근무부서 (직책) 근무경력 주요경력 비고 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 ... 1. 작성기준일자: 입찰공고일 전일
2. 고용사실을 증명할 수 있는 서류 첨부(4대 보험 중 1개 이상 가입증명자료)
[서식 6] 제안업체 유사 사업수행 실적(최근5년) 번호 사 업 명 (용역 사업명) 사업기간 사업금액 (단위 : 원) 발주처 실적확인이 가능한 발주 기관의 전화 비 고 1 2 3 4 5 ... 합 계 참고)
1. 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 발주․완료한 단일사업으로서 관련 분야* 용역 이행실적으로 증빙서류를 제출한 경우에 한하여 인정
※ 유사사업 실적 범위는 ‘박람회’ 등과 같이 프로그램 기획 및 운영, 체험부스 운영 등 종합적인
행사 실적만 인정함(콘서트, 학회, 기업회의, 상품전시판매, 판촉행사, 기공식, 준공식, 협약식 등과
같은 단순 행사 실적 등은 제외)
2. 공동도급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분실적을 기재한다.
3. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며, 비고란에 원도급 회사를 기재한다.
4. 사업기간에는 해당사업 전체기간과 해당회사의 참여기간을 구분하여 기재한다.
5. 최근 사업 완료한 순으로 작성한다.
6. 실적증명서는 조달청 나라장터 G2B에서 발급되는 조달청 온라인 실적증명서를 우선하며 G2B에서 실적증명 발급이 어려운 경우는 발주기관 발급 실적증명서, 민간업체일 경우 세금계산서 사본(원본제시), 계산서 사본 등 증빙자료 첨부하여 실적증명서 제출 시에만 인정
7. 용역건별로 실적증명서(원본대조필)등 입증 서류를 제출하되, 증빙서류 첫장에 위 목록의 번호를 표기하고, 순서대로 제출한다.
[서식 7] 용역 실적증명원 신청인 업체명(상호)
대
표
자
영업소재지 전 화 번 호 과업 수행자번호
제
출
처
증명서 용도 제안서심사 신청용 사 업 이 행 실 적 내 용 사 업 명 구 분 사업개요 계약번호 계약일자 계약기간 계약금액 이 행 실 적 비 고 공동비율
실
적
증명서 발 급 기 관 위 사실을 증명한다.
년
월
일
기 관 명 :
(인)
(전화번호 :
)
주
소 :
(FAX번호:
)
발급부서 :
담당자 :
(인)
< 참 고 >
① 사업실적을 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 한다.
② 별도 양식으로 작성하는 경우는 그에 따른다.
③ 민간실적의 경우 계약서, 세금계산서 등 증빙 자료 제출
[서식 8]
서
약
서
당사는 「경기교육연구 페스타 2025」행사의 목적과 그 제안요청서에 제시된 모든 사항을 충분히 검토, 숙지, 인정한 후 본 제안서를 제출합니다.
또한 당사는 제안서 제출과 평가에 있어 귀 기관이 결정한 평가내용, 방법 및 평가 결과를 수용하고 제안서 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않을 것이며, 제안서의 기재 내용이 허위로 판명될 경우, 적격대상 업체에서 제외됨은 물론, 최종 사업자로 선정된 후 무효가 되더라도 이의를 제기하지 않을 것이며, 본 제안서가 계약서의 일부가 될 것임을 확약합니다.
년
월
일
업
체
명 :
주
소 :
사업자등록번호 :
대
표
자 :
(인)
경기도교육감 귀하 [서식 9]
확
인
서
(입찰참가자격제한 및 징계사항)
본 기관은 법령에 의거 입찰참가 제한을 받고 있는 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 기관에 있음을 확인합니다.
년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
경기도교육감 귀하 [서식 10] 보 안 서 약 서
본인(본 기관․업체)은 귀 경기도교육청이 발주한 본 사업 및 제안
참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.
1. 본인은 본 사업용역에 대한 제안참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,
2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.
년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
경기도교육감 귀하 [서식 11] 청렴계약 이행 각서
당사는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제6조의2 규정에 따라 금번 경기도교육청이 실시하고자 하는 청렴계약제 시행 취지에 적극 동참하여 귀 청이 발주하는 「경기교육연구 페스타 2026」행사 대행 용역에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은 다음 서약내용을 반드시 지켜 이행할 것을 서약합니다.
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 모든 불공정한 행위를 않겠습니다.
- 이를 위반하여 경쟁입찰에서 담합을 주도하여 낙찰을 받은 것이 사실로 드러날 경우 경기도교육청에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않으며,
- 경쟁입찰에서 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 경기도교육청에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 경쟁입찰에서 입찰자 간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 경기도교육청에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 모든 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포한다.)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포한다.)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
- 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,
- 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에
참가하지 않겠으며,
- 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함한다.)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 모든 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 경기도교육청의 조치와 관련하여 당사가 경기도교육청을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
년
월
일
서약자
기관명
대표자명 :
(인)
경기도교육감 귀하
[서식 12](기초금액 기준으로 작성하여 제출. 투찰금액이 아님)
용역비 산출내역서
□ 총
괄
❍ 소요예산 산출내역 (총 괄) (단위: 원)
비
목
금
액
비 고 1) 노무비 2) 경비 소 계 3) 계 (1+2) 4) 일반관리비 (3)×(6)%이내 5) 이윤 (3+4)×(10)%이내 6) 총원가 (3+4+5) 7) 부가가치세 (6)×10% 8) 총소요액 (6+7)
※ 세부 산출내역은 과업지시서와 제안사의 창의적인 제안 사항 등을 반영하여 반드시 별지 작성하여 제출(이 경우 수량과 기간은 감소할 수 없음)
※ 단위 적용 시 근거 없는 1식 등은 접수 불가
※ 일반관리비 및 이윤 요율은 각각 6% 및 10%를 초과할 수 없음
※ 비영리단체도 반드시 부가가치세 10%를 가산하여 제출하여야 함
(이 경우 미납부 부가가치세 및 이윤은 총 용역비 정산에 반영됨)
[참고] 사업 수행능력 정량 평가자료 작 성 목 차 제 출 자 료 1. 경영상태 평가 [서식3]
o 신용정보업자가 발급한 신용평가 등급 확인서
2. 사업수행실적 집계표 [서식6]
o 공고일 현재부터 최근 5년간 행사 총괄 대행 수행 실적 누적 금액
o 사업실적 증명서[서식7] 제출
o 민간 거래실적은 세금계산서, 계산서 등 증빙자료 첨부
3. 제안업체 인력 보유현황 [서식5] o 수행인력 보유 현황
(입찰공고일 전월 기준 3개월이상 근무한 수행인력 보유현황)
o 고용사실을 증명할 수 있는 서류 첨부 (4대 보험 중 1개이상 가입증명자료) 4. 기타자료 o 해당 증빙자료