===== 공고문_2026 한미 연말 축제(신장).hwp =====
평택시국제교류재단 공고 제2026-96호
｢2026 한미 연말 축제(신장)｣
기획 및 운영 용역 입찰 공고 [협상에 의한 계약]
「2026 한미 연말 축제(신장)」 기획 및 운영 용역 업체 선정을 위한 제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.
2026년 9월 29일 평택시국제교류재단 회계책임자
입찰에 참여하려는 자는 국가종합전자조달시스템(나라장터)의 전자입찰 참가자격
등록업체이어야 하며, 입찰 참가자격 미등록업체는 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 전자입찰서 마감일 전일까지 조달청 콜센터(☎1588-0800)에 문의하여 등록하여야 합니다.
* 조달청 입찰참가등록 가능시간은 평일 09:00~18:00이며, 토․일․공휴일은 업무처리 불가
* 조달청 입찰참가등록은 제안서 제출과는 별개(제안서 제출 일시 하기 참고)
1. 용역개요
가. 용 역 명 : 「2026 한미 연말 축제(신장)」기획 및 운영
나. 용역기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 25.(결과보고서 제출일까지)
다. 기초금액 : 금 68,000,000원 (부가가치세 및 기타 수수료 포함)
라. 용역내용 : 과업지시서 및 제안요청서 참조
2. 입찰 및 계약방식 가. 제한경쟁, 총액입찰, 전자입찰 방식임
※ 가격입찰서는 나라장터에서 반드시 전자제출하여야 하며(제안서 제출서류 중 가격제안서 및 산출내역서 제출은 참고용), 입찰참가신청서류, 기술제안서(정량적 제안서, 정성적 제안서) 등 서류는 지정된 기한 내 방문제출하여야 함
나. 협상에 의한 계약 체결 방식으로 진행
다. 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
3. 입찰 참가자격
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 하며, 낙찰된 경우에도 해당 자격요건을 계속 유지하여야 함
1) 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격 있는 업체
2) 제안서 제출 전일까지 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 기타자유업(행사대행업) [업종코드:9901] 으로 입찰 참가자격이 있는 업체
3) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 소상공인기본법 제2조에 따른 소상공인 업체로서 중·소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체
4) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제20조 및 같은 법 시행규칙 제24조, 제25조에 의하여 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 경기도 및 서울특별시에 둔 업체
5) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조에 따른 직접생산확인증명서를 소지한 업체
※ 본 과업과 관련된 행사기획 및 대행서비스에 해당하는 직접생산확인증명서에 한함.
나. 입찰참가 제한 대상
1) 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제 31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제 92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되는 업체
2) 계약체결일까지 부정당업자(불량업자 포함) 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분기간 중에 있는 업체
3) 입찰 마감일 현재 부도, 파산, 해산 및 영업정지 등의 상태에 있는 업체
다. 입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 이후에 입찰참가 제한대상이 되는 사유가 발생할 경우에는 입찰 참가자격 및 입찰과 관련된 권리 일체를 박탈함
라. 국가종합전자조달시스템(나라장터)의 전자입찰 참가자격등록업체이어야 하며, 입찰 참가자격 미등록업체는 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 조달청 콜센터(☎1588-0800)에 문의하여 등록하여야 함
※ 조달청 입찰참가등록 가능시간은 평일 09:00~18:00이며, 토·일·공휴일은 업무처리 불가
4. 공동도급 : 허용하지 않음 5. 제안서 제출
가. 가격제안서 제출기간 : 나라장터 전자제출 및 직접방문 제출 모두 필수
1) 전자제출기간 : 2026. 10. 6.(화) 10:00 ~ 10. 12.(월) 10:00
※ 서면 제출하는 가격제안서 및 산출내역서는 참고용이며 기술제안서와 함께 제출
나. 기술제안서(정량적 평가, 정성적 평가) : 직접방문 제출
1) 방문제출기간 : 2026. 10. 12.(월) 10:00 ~ 17:00 (12:00 ~ 13:00 접수 불가)
2) 접수장소 : 평택시국제교류재단 송탄국제교류센터
※ 경기도 평택시 신장로 124, 송탄국제교류센터 정보교류동 사무실
유의사항 ⦁택배·퀵서비스·우편/FAX 접수 불가
⦁접수시간을 엄수하지 않을 시에는 제안서 접수를 하지 않음
⦁기술제안서는 가격입찰 여부에 관계없이 제안서 제출을 허용하되 반드시 가격제안서(전자), 기술제안서를 모두 제출하여야 유효한 입찰임
⦁대리인(제안사 직원에 한함)이 제출할 경우 위임장 및 재직증명서를 제출하여야 함
⦁세부제출내용 : 제안요청서 참조 6. 정량적 평가 : 제안요청서 참조 7. 정성적 평가
가. 일시 및 장소 : 2026. 10. 14.(수) 14:00 ~ / 송탄국제교류센터
※ 입찰 업체 수 등에 따라 평가일정은 변경될 수 있으며, 변경될 경우 개별 통보함
나. 발표시간 : 제안설명 15분, 질의응답 10분
다. 발 표 자 : 입찰 참가 업체 대표 또는 과업총괄책임자(PM)
라. 발표순서 : 평가 당일 추첨을 통해 결정(제안서 제출순서와 별개)
마. 발표방법 : 제출한 제안서에 의거 제안 설명
바. 결과발표 : 평가 종료 후 개별 통보(미협상 대상 업체에 대한 통보는 생략)
8. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. 협상은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조,「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약체결(행정안전부 예규 제373호)에 의거 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 제안요청서에 제시된 기준[기술평가(90%)와 가격평가(10%)]에 의거 평가위원회에서 평가한 후 종합평가점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함
나. 합산점수가 70점 이상인 자가 없을 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
다. 협상순서는 협상적격자 중 합산점수의 고득점 순으로 결정하되, 합산점수가 동일한 제안사가 2개사 이상일 경우 기술능력 평가 점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 해당 제안사 입회 하에 추첨에 의해 선순위자를 선정
라. 협상적격자 및 협상순위가 결정된 때에는 협상적격자에게 협상 순위와 협상일정을 개별 서면통지하고, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함
마. 기타 미 기재된 사항은 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 및 ｢지방자치단체 입찰 시 낙찰자결정기준｣에 의함
9. 입찰보증금
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 및 제38조 규정에 의거 입찰보증금 납부는 전자입찰서상의 납부이행각서로서 갈음함
나. 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을 우리 재단에 납부(귀속)하여야 하고, 부정당업자로 입찰 참가자격 제한 처분을 받게 됨
다. 입찰보증금의 납부와 관련하여 입찰참가자는 반드시 본 입찰공고의 입찰보증금 내용을 숙지하여야 함
10. 입찰의 무효
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 동법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 국가종합전자조달시스템 참가 자격등록 규정 등에 의함
나. 입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 이후에 입찰참가 제한대상이 되는 사유가 발생할 경우에는 입찰 참가자격 및 입찰과 관련된 권리 일체를 박탈함
11. 청렴계약이행 준수 : 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약 이행 서약서를 제출하여야 하며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음
12. 유의사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법령, 입찰 공고문, 과업지시서 및 제안요청서, 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서, 국가종합전자조달시스템 이용약관, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 등을 충분히 숙지하고 입찰에 참가하시기 바라며 숙지하지 못하여 발생되는 책임은 입찰참가자에게 있음
나. 본 공고문에 명시되지 않거나 관련 법령 및 규정과 상충되는 부분이 있을 경우, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 계약 관련 행정안전부 예규, 조달청 계약 관련 법령(규정) 등에 따름
다. 입찰참가를 위해서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터에 입찰참가 등록을 하여야 함
라. 기술평가를 위하여 제안업체는 제안서 심사일에 제안 설명회에 반드시 참가하여야 함
마. 낙찰자는 협상성립일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 대금 청구 시 공급가액의 1.5%에 상당하는 경기도지역개발기금공채를 매입하여야 함
바. 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미협상 대상 업체에 대한 통보는 생략하고, 본 입찰에 제출된 서류는 선정결과에 관계없이 반환하지 않음
사. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 인감 날인을 통한 원본대조필 처리 후 제출
아. 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(1588-0800)로 장애해결을 위해 문의하시기 바라며 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달콜센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에 있음
자. 문의전화
1) 사업내용, 제안요청서, 평가 등 : 한미사업2팀(☏031-667-2353)
2) 입찰공고, 입찰집행 및 가격평가 : 기획경영팀(☏031-692-4301)
===== 공고문_2026 한미 연말 축제(신장).pdf =====
평택시국제교류재단 공고 제2026-96호
｢2026 한미 연말 축제(신장)｣
기획 및 운영 용역 입찰 공고 [협상에 의한 계약]
「2026 한미 연말 축제(신장)」 기획 및 운영 용역 업체 선정을 위한
제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.
2026년 9월 29일
평택시국제교류재단 회계책임자
입찰에 참여하려는 자는 국가종합전자조달시스템(나라장터)의 전자입찰 참가자격
등록업체이어야 하며, 입찰 참가자격 미등록업체는 반드시 국가종합전자조달시스템
(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 따라 전자입찰서 마감일 전일까지 조달청 콜센터
(☎1588-0800)에 문의하여 등록하여야 합니다.
* 조달청 입찰참가등록 가능시간은 평일 09:00~18:00이며, 토․일․공휴일은 업무처리 불가
* 조달청 입찰참가등록은 제안서 제출과는 별개(제안서 제출 일시 하기 참고)
1. 용역개요
가. 용 역 명 : 「2026 한미 연말 축제(신장)」기획 및 운영
나. 용역기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 25.(결과보고서 제출일까지)
다. 기초금액 : 금 68,000,000원 (부가가치세 및 기타 수수료 포함)
라. 용역내용 : 과업지시서 및 제안요청서 참조
2. 입찰 및 계약방식
가. 제한경쟁, 총액입찰, 전자입찰 방식임
※ 가격입찰서는 나라장터에서 반드시 전자제출하여야 하며(제안서 제출서류 중
가격제안서 및 산출내역서 제출은 참고용), 입찰참가신청서류, 기술제안서
(정량적 제안서, 정성적 제안서) 등 서류는 지정된 기한 내 방문제출하여야 함
나. 협상에 의한 계약 체결 방식으로 진행
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다. 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여
투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서
부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
3. 입찰 참가자격
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야
하며, 낙찰된 경우에도 해당 자격요건을 계속 유지하여야 함
1) 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제13조
및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격 있는 업체
2) 제안서 제출 전일까지 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록
규정」에 기타자유업(행사대행업) [업종코드:9901] 으로 입찰 참가자격이
있는 업체
3) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 소상공인기본법 제
2조에 따른 소상공인 업체로서 중·소기업 또는 소상공인 확인서를
소지한 업체
4) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제20조 및
같은 법 시행규칙 제24조, 제25조에 의하여 법인등기부상 본점소재지
(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련법령에 따른 허가·
인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를
경기도 및 서울특별시에 둔 업체
5) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조에 따른
직접생산확인증명서를 소지한 업체
※ 본 과업과 관련된 행사기획 및 대행서비스에 해당하는 직접생산확인증명서에 한함.
나. 입찰참가 제한 대상
1) 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제 31조(부
정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제 92조(부정당
업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되는 업체
2) 계약체결일까지 부정당업자(불량업자 포함) 제재기간 중이거나 영업정지
등의 처분기간 중에 있는 업체
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3) 입찰 마감일 현재 부도, 파산, 해산 및 영업정지 등의 상태에 있는 업체
다. 입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 이후에 입찰참가
제한대상이 되는 사유가 발생할 경우에는 입찰 참가자격 및 입찰과
관련된 권리 일체를 박탈함
라. 국가종합전자조달시스템(나라장터)의 전자입찰 참가자격등록업체이어야
하며, 입찰 참가자격 미등록업체는 국가종합전자조달시스템(나라장터)
입찰참가자격등록규정에 따라 조달청 콜센터(☎1588-0800)에 문의하여
등록하여야 함
※ 조달청 입찰참가등록 가능시간은 평일 09:00~18:00이며, 토·일·공휴일은 업무처리 불가
4. 공동도급 : 허용하지 않음
5. 제안서 제출
가. 가격제안서 제출기간 : 나라장터 전자제출 및 직접방문 제출 모두 필수
1) 전자제출기간 : 2026. 10. 6.(화) 10:00 ~ 10. 12.(월) 10:00
※ 서면 제출하는 가격제안서 및 산출내역서는 참고용이며 기술제안서와 함께 제출
나. 기술제안서(정량적 평가, 정성적 평가) : 직접방문 제출
1) 방문제출기간 : 2026. 10. 12.(월) 10:00 ~ 17:00 (12:00 ~ 13:00 접수 불가)
2) 접수장소 : 평택시국제교류재단 송탄국제교류센터
※ 경기도 평택시 신장로 124, 송탄국제교류센터 정보교류동 사무실
유의사항
⦁택배·퀵서비스·우편/FAX 접수 불가
⦁접수시간을 엄수하지 않을 시에는 제안서 접수를 하지 않음
⦁기술제안서는 가격입찰 여부에 관계없이 제안서 제출을 허용하되 반드시 가격제안서
(전자), 기술제안서를 모두 제출하여야 유효한 입찰임
⦁대리인(제안사 직원에 한함)이 제출할 경우 위임장 및 재직증명서를 제출하여야 함
⦁세부제출내용 : 제안요청서 참조
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6. 정량적 평가 : 제안요청서 참조
7. 정성적 평가
가. 일시 및 장소 : 2026. 10. 14.(수) 14:00 ~ / 송탄국제교류센터
※ 입찰 업체 수 등에 따라 평가일정은 변경될 수 있으며, 변경될 경우 개별 통보함
나. 발표시간 : 제안설명 15분, 질의응답 10분
다. 발 표 자 : 입찰 참가 업체 대표 또는 과업총괄책임자(PM)
라. 발표순서 : 평가 당일 추첨을 통해 결정(제안서 제출순서와 별개)
마. 발표방법 : 제출한 제안서에 의거 제안 설명
바. 결과발표 : 평가 종료 후 개별 통보(미협상 대상 업체에 대한 통보는 생략)
8. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. 협상은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」
제43조,「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한
계약체결(행정안전부 예규 제373호)에 의거 입찰참가자로부터 제안서를
제출받아 제안요청서에 제시된 기준[기술평가(90%)와 가격평가(10%)]에
의거 평가위원회에서 평가한 후 종합평가점수가 70점 이상인 자를
협상적격자로 선정함
나. 합산점수가 70점 이상인 자가 없을 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
다. 협상순서는 협상적격자 중 합산점수의 고득점 순으로 결정하되, 합산
점수가 동일한 제안사가 2개사 이상일 경우 기술능력 평가 점수가
높은 제안사를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우
에는 해당 제안사 입회 하에 추첨에 의해 선순위자를 선정
라. 협상적격자 및 협상순위가 결정된 때에는 협상적격자에게 협상 순위와
협상일정을 개별 서면통지하고, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함
마. 기타 미 기재된 사항은 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 및 ｢지방
자치단체 입찰 시 낙찰자결정기준｣에 의함
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9. 입찰보증금
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조
및 제38조 규정에 의거 입찰보증금 납부는 전자입찰서상의 납부이행
각서로서 갈음함
나. 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰
금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을 우리 재단에 납부(귀속)
하여야 하고, 부정당업자로 입찰 참가자격 제한 처분을 받게 됨
다. 입찰보증금의 납부와 관련하여 입찰참가자는 반드시 본 입찰공고의
입찰보증금 내용을 숙지하여야 함
10. 입찰의 무효
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조
및 동법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 국가
종합전자조달시스템 참가 자격등록 규정 등에 의함
나. 입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 이후에 입찰참가
제한대상이 되는 사유가 발생할 경우에는 입찰 참가자격 및 입찰과
관련된 권리 일체를 박탈함
11. 청렴계약이행 준수 : 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을
위한 청렴계약 이행 서약서를 제출하여야 하며, 이를 제출하지 않거나
거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음
12. 유의사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 지방자치단체를 당사자로 하는
계약에 관한법령, 입찰 공고문, 과업지시서 및 제안요청서, 국가종합
전자조달시스템 전자입찰유의서, 국가종합전자조달시스템 이용약관,
지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약
집행기준 등을 충분히 숙지하고 입찰에 참가하시기 바라며 숙지하지
못하여 발생되는 책임은 입찰참가자에게 있음
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나. 본 공고문에 명시되지 않거나 관련 법령 및 규정과 상충되는 부분이
있을 경우, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 계약
관련 행정안전부 예규, 조달청 계약 관련 법령(규정) 등에 따름
다. 입찰참가를 위해서는 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터에 입찰
참가 등록을 하여야 함
라. 기술평가를 위하여 제안업체는 제안서 심사일에 제안 설명회에 반드시
참가하여야 함
마. 낙찰자는 협상성립일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며,
대금 청구 시 공급가액의 1.5%에 상당하는 경기도지역개발기금공채를
매입하여야 함
바. 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미협상 대상 업체에 대한 통보는
생략하고, 본 입찰에 제출된 서류는 선정결과에 관계없이 반환하지 않음
사. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 인감 날인을 통한 원본
대조필 처리 후 제출
아. 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록
및 투찰이 곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부
조달콜센터(1588-0800)로 장애해결을 위해 문의하시기 바라며 장애
발생에도 불구하고 조달청 정부조달콜센터로 문의하지 않아 발생되는
모든 책임은 입찰참가자에 있음
자. 문의전화
1) 사업내용, 제안요청서, 평가 등 : 한미사업2팀(☏031-667-2353)
2) 입찰공고, 입찰집행 및 가격평가 : 기획경영팀(☏031-692-4301)
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===== 과업지시서_2026 한미 연말 축제(신장).hwp =====
「2026 한미 연말 축제(신장)」기획 및 운영 용역
과 업 지 시 서 2026. 9. 평택시국제교류재단 1 과업개요
1. 과 업 명:「2026 한미 연말 축제(신장)」기획 및 운영
2. 과업기간: ‘26. 9월 ~ 12월 (용역 착수일 부터 결과보고서 제출일 까지)
※ 단, 용역 완료 후라도 용역과 관련한 각종 협의 및 관련 자료의 제출과 내용 보완 등에 대하여는 그 내용이 완료될 때까지 별도 수행
3. 과업예산: 금 68,000,000원(부가가치세 및 기타 수수료 포함)
4. 과업배경(행사개요) 사 업 명: 2026 한미 연말 축제(신장)
추진목적: 연말을 맞아 주한미군 및 가족, 시민, 외국인 등이 함께 참여하는
축제를 통해 지역사회 구성원 간 소통과 화합의 기회 마련
행사일시: 2026. 11. 28.(토) 13:00~20:00
행사장소: 신장근린공원 인라인스케이트장 일대
대
상: 주한미군 및 가족, 시민 등 내외국인 2,000명
주최/주관: 경기도, 평택시 / (재)평택시국제교류재단
주요내용: 연말 테마를 활용한 다양한 체험 및 참여형 프로그램 운영
5. 입찰방식: 제한경쟁입찰 6. 계약방식: 협상에 의한 계약
※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조
7. 과업범위
가. 기획 및 운영(공연, 이벤트, 체험부스, 포토존 등 전반 콘텐츠)
나. 홍보 및 마케팅(행사 참가자 모객을 위한 온·오프라인 홍보 등)
다. 행사장 안전 확보(방역 및 안전 관리, 참가자 안내 인력 배치 등)
라. 성과물 납품(운영 결과 보고 및 정산 자료 제출)
마. 기타 행사 준비, 진행 등 과업 수행과 관련한 발주기관 요구사항 등
2 과업내용 □ 기본방향
과업의 방향은 「2026 한미 연말 축제(신장)」의 목적에 부합되도록 진행하고 해당되는 성과가 나타날 수 있도록 세부 기획 및 운영방안 제안
주한미군 및 가족, 시민 등이 공감할 수 있는 테마를 바탕으로 다양한 이벤트, 공연 등을 통해 방문객의 적극적 참여 유도
미군부대 주둔 지역 특성을 반영한 행사 운영 및 체계적인 안전관리를 이행하여 무사고, 민원 최소화의 성공적 행사실시
□ 과업요약 구 분
내
용
기획 운영 ⦁행 사 명: 한미 연말 축제(신장)
⦁일
시: 2026. 11. 28.(토) 13:00 ~ 20:00 *세부시간 추후 협의
⦁운영내용 1) 프로그램 운영
- 참여형 이벤트 기획·운영(기획, 사전 모집, 현장 참가자 모집 등)
- 연말 테마에 부합하는 공연 운영(예: 밴드, 퍼포먼스 팀 등)
- 행사 분위기에 맞는 체험부스 운영(8동 이상)
- 놀이 콘텐츠 운영(미로탈출, 미니열차 등)
2) 행사장 조성
- 대형 크리스마스트리, 조명 등을 활용한 연말 테마 포토존 조성
홍보 마케팅
⦁사전홍보 계획 및 프로그램 리플렛, 현수막 등 인쇄물 제작
⦁홍보채널 운영
(오프라인) 현수막, 가로등 배너 제작 사전홍보 및 현장 안내배너 설치(온 라 인) SNS(페이스북 등) 및 언론사, 온라인 카페 홍보
※사전 홍보물 제작 및 문의 사항 응대 관리 담당자 지정
※모든 홍보물에 미군 및 지역 거주 외국인 대상 영문 포함
안전 대책
⦁(거
리) 관람객과 일반 보행자 구분 및 통행 관리, 차량 진입 방지 등
⦁(무
대) 무대 경비 및 거리 혼잡 대비 안내선 설치 및 인력 배치
※안전요원 야간 업무 시 야광조끼 등 복장 준비
성과물
⦁행사 홍보물 원본 파일(현수막, SNS온라인 홍보물 등)
⦁행사장 스케치 및 프로그램 별 사진 및 영상 파일 편집본(1분, 5분)
⦁행사 만족도 설문조사 원본 및 통계결과자료
⦁행사 사후 정산 보고 제출(인건비 포함 지출 관련 증빙 일체)
※ 과업 내용은 추진환경에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 상호 합의를 원칙으로 함
※ 위 표는 과업 내용에 대한 요약본이며, 후술하는 세부 과업 내용을 참고
□ 과업수행 내용 가. 기획 및 운영 행사 기획
사업 목적 및 기재된 과업내용에 부합하는 행사 테마 및 전략 수립
행사 테마에 맞는 행사장 조성 및 참가자 이벤트 운영
내·외국인 참가자를 고려하여 한국어·영어 진행이 가능한 전문 진행자 및 필요한 통역인력 운영
행사 장소 [신장근린공원 인라인스케이트장 일대]
⦁[무대/부스] 신장근린공원 내 무대, 체험 부스 설치
⦁[공간조성] 신장근린공원 내 트리, 조명 등 포토존 설치
⦁[놀 이 존] 신장근린공원 인근 도로 등 발주기관이 지정하는 구간
행사구역 배치도(안) ※ 세부 구간 및 배치도는 추후 별도 협의 행사 구성 [무대] ⦁시민 참여 이벤트 구체적 운영 방안 제시
- 한미 가족 참여 이벤트 참가자 모집 및 운영
- 미군 가족 관람객을 고려한 한/영 전문 사회자 및 통역인력 섭외
⦁연말 테마 무대 공연 운영(예: 밴드, 퍼포먼스 팀 등)
[체험부스 설치] ⦁연말 테마에 맞는 체험부스 조성
- 페이스페인팅, 크리스마스 굿즈 만들기 등 연말테마 체험부스 조성
[놀이존 조성]
⦁행사장 인근 공간을 활용한 가족 참여형 놀이 콘텐츠 기획·운영(미로체험, 미니열차 등)
[공간조성]
⦁크리스마스 트리, 알전구(스트링라이트) 등 활용 연말 분위기 연출
[기타 사항] ⦁일방통행 등 참가자 안전을 위한 대책 마련
⦁거리조성 폐기물, 부산물 등 청소 관리 철저
※ 상황에 따라 발주기관과 조정 및 협의하여 세부내용 조율 진행
행사 운영 [일반사항]
원활한 행사 운영을 위한 조직 및 인력 운영계획 제출
방역, 안전 관리, 프로그램 운영, 통역 등 충분한 현장 인력 배치
모든 장비 및 시설물을 책임 하에 관리하며 파손 시, 즉시 보수하여야 함
행사 설치물 등 관련 안전과 관람객 대상 행사보험 의무 가입
홍보 부스 운영 시 행사안내 포함, 비상상비약 상시 비치
행사 운영을 위해 경찰, 소방 등 관련 기관 사전협의
행사 구간 내 행사 관련 쓰레기 수거 관리 철저
행사 종료 당일 장소 원상 복구 및 청소
우천 및 풍해 등에 대비한 무대, 객석, 부스 설치 방안 제시
행사 종료 후 물품 보관 방안(보관장소, 방법 등) 자체 계획 수립
기타 행사 준비, 진행 등 과업수행과 관련한 발주기관 요구 과업수행
[프로그램 운영]
지역 특성 및 한미 가족 중심 참여를 도모하는 행사 기획운영
온·오프라인 홍보를 통한 사전 한·미 신청자 모객
평택시민 및 미군 참가자를 고려하여 한/영 진행자 섭외
인원 밀집에 대한 대비책 및 안전관리 인원 배치, 출입구 명시
- 입구, 출구 구분 및 안전요원 상시 배치
- 방문객의 안전한 동선을 확보하고 밀집 구간 방지
무대 구역 내에 응급상황에 대비 쉼터부스, 의무실 등 안전부스 설치
한·미가 공감할 수 있는 행사 분위기에 부합하는 공연팀 섭외
평택시민 및 미군 가족이 함께 즐길 수 있도록 한/영 통역인력 섭외
[공간조성]
소음 등 민원 발생에 대한 빠른 조치와 중복 민원이 생기지 않도록 주변 여건에 적합한 장비를 투입하는 등 민원 관리 및 발생 최소화
거리조명 야간 설치 시 작업을 위한 조명을 별도 설치하여 안전한 작업 운영 및 통행객 불편 최소화
행사에 맞는 조명, 전기, 음향장비 설치 및 해체 등 운영방안 제시
행사 취소 및 일정변경에 대한 사항
불가피한 사유로 행사 일정이 변경되는 경우 정해진 날짜 이외 다른 날짜를 협의하여 공연 진행 및 대처 방안 강구
행사의 취소 및 변경 시, 선 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되, 사후 지급 항목(인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산함
행사 취소 시 온오프라인 사전 공지 및 현장에 안내문 설치
전염병, 우천이나 미세먼지 등 천재지변, 기타 이에 준하는 불가피한 사유로 사업 일정 변경이 필요한 경우에 대비한 대처 방안 제시
나. 홍보 및 마케팅
효과적인 홍보를 위한 온·오프라인 홍보 방향 및 전략수립
[온라인]
언론사, 온라인 카페, SNS 등을 이용한 행사 내용 홍보
※ SNS: 페이스북, 인스타그램, 블로그 등 가용 온라인 채널 제안
※ 미군 및 지역 거주 외국인 대상 온라인 영문 홍보물 제작 포함
[오프라인] 홍보 현수막, 전단지, 가로등 배너 등 활용 행사 현장 안내배너 설치 등(한글, 영문)
홍보 극대화를 위한 홍보 방향 및 홍보계획안 제시
행사장소 주변 홍보물 설치 등 참가자 확대 방안 마련
한글·영문 혼용제작으로 외국인도 행사를 알 수 있도록 제작함
기획 의도에 맞춘 홍보물 디자인 및 제작
사전 참가자가 있는 이벤트 기획을 통한 대상 고정 수요 관객 확보
다. 안전대책 계획수립·시행 행사 전 종합 안전관리계획 수립
※ 자체 안전대책 수립 및 발주기관에서 수립한 안전관리계획 준수
행사 안전관리 책임자 배치·운영
- 인원 밀집에 대한 대비책 및 안전관리 인원 배치, 출입구 명시
- 방문객의 안전한 동선(일방통행 등)을 확보하고 밀집 구간 방지
행사 시작 전 관계자 및 현장 안전요원 대상 사전 안전교육실시
행사 장소 내 시설물 및 주변을 파손 또는 훼손하지 않도록 하며, 파손 또는 훼손 시 보수 및 원상복구 하여야 함
행사 중 발생하는 모든 안전상의 책임은 과업수행자에게 있으므로, 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 행사 참가자의 편의와 안전을 우선적으로 고려하여야하며, 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자가 그 손실을 보상하여야 함
행사내용에 따른 민원 및 사고유형별 대응 매뉴얼 작성
사고를 대비하여 안전용품 및 비상상비약 비치
사고를 대비하여 신속 대응 대책(비상연락망 구성 등) 마련
행사 운영에 따른 보험종류 및 보장내용(수준)제시 등 계획수립과 보험가입 필수(공연팀, 대행인력 및 장비 물자 등)
※ 최대 보상이 보장되는 보험가입 필수
※ 미가입 시 발생하는 모든 책임은 과업수행자(대행사)에 귀속됨
과업수행자는 시설물 설치, 유지관리 및 철거 시 발생하는 제반 안전사고에 대하여 일체의 책임을 지며, 유사시(태풍, 폭우 등) 긴급복구 등 행사 진행에 차질이 없도록 상시 관리하여야 함
행사장 인근 보행자 통행이 원활하게 이루어질 수 있는 방안 제시 및 실행
강풍, 우천, 한파 등 대비책 수립 운영
소음 등 민원 발생에 대비한 대비책 마련 및 사전 협의 실시
라. 사업보고 및 성과품 납품 수시
과업수행에 대한 추진현황 및 주요 이슈사항(발생사유, 해결방안, 처리결과) 등 ※ 요청 시, 조건 없이 응해야 함
기타 발주기관에서 요청한 사항 일체
착수보고: 과업수행자는 계약 시 지방자치단체 용역계약 일반조건‘용역계약의 이행 규정’에 따라 아래 서류를 각 1부 제출하여야 함
[착수신고서] 사업 착수 보고서(착수계)
과업 수행자 명단(운영 조직도) 및 책임 수행자계
과업 수행 계획표 투입장비 리스트 보안대책 및 보안각서 기타 재단에서 정한 사항 [과업 운영 계획서]
행사 진행 20일 전까지 행사 구성계획 및 사전 참가자 모집내용 등 세부 추진 계획 수립 및 발주처 제출
과업수행자는 과업수행 중 발생 되는 각종 산출물의 명세서 등을 발주기관 요구 시 상세히 제시
과업수행자는 대행 용역의 효율적인 운영을 위해 자문요청 시 이에 응하여야 함
성과품 납품: 최종성과품은 발주기관의 요구에 따라 작성, 사전검토를 받은 후 제출하여야 하며, 미비사항으로 인한 보완은 과업수행자의 부담으로 진행하여야 함
구분 제출목록 비고 결과보고서 ⦁표지 HWP 파일 ⦁제출문(용역수행업체 대표자 명의) ⦁목차 ⦁과업개요 및 수행결과 ⦁검수 결과 ⦁과업수행사진(부스 및 이벤트)
⦁관람객 대상 만족도 설문조사 실시 계획 수립 및 결과
정산서 ⦁사업수행 정산서
(투입 인력 인건비, 거래명세서, 영수증, 출연료, 납세 등 지출 증빙 포함)
자유 서식 제작물
⦁사진, 영상 및 홍보물 등 각종 제작물 원본 파일
(현수막, 홍보 파일 등) 자유 서식
※ 정산서는 다음과 같은 증빙서류를 제출해야 함(증빙자료가 사본일 경우 모두 원본대조필 후 인감 날인)
- 사업자: 전자세금계산서(간이과세자나 면세자일 경우 계산서), 카드매출전표, 견적서, 사업자등록증, 입금내역, 계약서 등
- 인건비: 신분증, 통장사본, 원천징수 영수증, 입금내역 등
- 증빙자료(영수증, 계약서, 내역서 등) 원본
과업수행자의 사정에 따라서 영수증 복사본에 원본대조필을 날인하여 제출하게 할 수 있음
※ 사업 종료 후에도 추가 정산서류를 요청할 수 있으며, 요청 시 적극 협조하여 제출
3 과업수행 지침 가. 일반지침 일반사항
본 과업을 수행하는 과업수행자는 업무수행에 필요한 인력을 확보하고 있어야 함
과업수행자는 과업의 이행에 있어 과업내용서, 법령 및 조례를 포함한 관계규정을 준수하여 성실히 수행해야 함
제반 규정이나 과업내용서 내용 중 미비한 사항이나, 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주기관인 재단의 해석 및 지시에 따라야 함
본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 과업목적 달성을 위하여 과업의 추가·변경을 원하는 경우, 발주기관인 재단과 과업수행자가 협의하여 결정하며, 과업수행자는 이를 성실히 수행해야 함
과업수행자는 과업을 수행함에 있어 발주기관과 적극적으로 의사소통하고 정기보고와 행정적 절차를 성실히 수행해야 함
과업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업수행자(대행사)가 부담함
과업수행자는 본 과업 내용서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 함
용역비는 과업완료 후 정산조치하되, 추가 용역비는 청구할 수 없으며, 과업완료 후 과다계상액이 발견될 시에는 환수조치할 수 있음
과업수행자는 발주처의 승인 없이 전체 용역을 특정 업체에 하도급 할 수 없음
과업수행자가 특정 과업을 수행함에 있어 제3자와 협력할 필요가 있을 경우, 발주처의 사전 서면 승인을 받아야 하며, 해당 과업의 범위 및 역할을 명확히 규정해야 함
인력구성
본 과업수행 용역에 참여하는 인원은 조직도에 따른 자신의 업무분장을 명확히 파악하고 충분한 교육을 받아 안전하고 합리적인 진행이 가능하도록 함
과업수행 업무를 진행함에 있어 발주기관은 담당자의 불성실 및 업무 능력 미비, 태만함 등의 사유로 부적당하다고 판단되거나 인정하는 자는 교체를 지시할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응해야 함
과업담당자는 본 과업의 수행에 참여하여야 하며, 과업수행자의 사정으로 담당자가 변경되더라도 동등하거나 그 이상의 경험이 있고 업무를 성실하게 수행할 수 있는 자를 정하여 발주기관의 승인을 받아야 함
안전사고의 책임
과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전에 대한 제반 대책을 강구하여 안전사고가 발생 되지 않도록 함
행사 중 발생하는 모든 안전상의 책임은 과업수행자에게 있으므로 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 관람객의 편의와 안전을 우선적으로 고려하여야 하며, 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자가 그 손실을 보상하여야 함
중대재해 또는 사고 발생 시 즉시 보고 및 사고 처리하여야 함
과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 발주기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행해야 함
본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 본 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제 3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함
과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함
과업수행자의 귀책사유로 인해 발주기관이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해의 배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 발주 기관에게 지체 없이 배상하여야 함
과업변경 조건
관련 법령, 상위계획 및 발주기관의 사정에 의한 계획변경으로 과업의 범위가 증감될 때, 과업수행 중 불가피하게 과업변경 또는 연기가 필요하다고 판단되어 승인신청을 하고 이에 대하여 발주기관에서 타당하다고 인정할 때 또는 기타 발주기관의 사정에 의해 필요하다고 인정할 때 과업을 변경함
본 과업수행 중 과업 내용의 변경요인이 발생하거나, 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하거나 기타 계약금액의 조정 사유가 발생하였을 경우에는 발주기관과 별도협의 후 이행하여야 함
본 과업수행 중 부득이한 사유로 인해 당초 공정대로 시행이 어려운 경우에는 계약만료일 이전에 관계 사유를 명시하여 연기요청서를 제출하여야 하며, 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 관계 법령이 정하는 범위 내에서 계약 기간을 조정함
과업수행자의 사유에 의하여 과업수행이 지체될 경우 관계 법령에서 정한 비율과 지체일수를 곱하여 지체상금을 용역비에서 공제하거나 지체상금을 별도로 납부하여야 함
과업종료
과업수행의 종료에는 최종납품물이 납품되어 검수가 완료된 때로 함
과업이 종료된 후 과업 내용에 오류가 발견될 시 과업수행자는 그 부분을 재실시 하여야 함
과업수행자는 발주기관 및 제 3자에게 과업수행과정 또는 과업결과로 인해 피해를 주었을 경우, 그에 따른 손실보상 및 책임을 져야 함
과업수행자는 발주기관의 승인을 받아 작성한 성과품이라 할지라도 과업수행자의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 모든 하자에 대하여 책임이 면제되는 것은 아니며, 용역이 끝난 후에도 발주기관의 수정보완요구가 있을 때에는 과업수행자 부담으로 시정 및 조치해야 함
나. 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항
본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상, 행사자료 등) 및 콘텐츠(각종 제작물) 등에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주기관에 있으며, 발주기관의 허락 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음
과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 짐
과업수행자는 발주기관의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐
과업수행자는 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주기관의 사전승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공 하거나 대여할 수 없음
과업수행자는 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고, 사업수행 과정에서 취득한 주요정보 및 사업수행 결과 등이 무단 유출되지 않도록 보안대책을 수립·시행하여야 함
다. 계약의 해지에 관한 사항
발주기관은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음
과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업수행자의 과업수행능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우
과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우
과업수행자가 발주기관의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유 없이 불응하는 경우
과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약 조건을 위반하여, 발주 기관의 시정요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우
전염병 악화 등 행사 개최가 불가능하다고 판단되는 경우
⦁발주기관은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함
⦁과업수행자의 귀책사유로 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 사업일정에 지장을 주었을 경우, 발주기관은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음
⦁본 용역은 천재지변, 감염병, 전쟁·사변 그 밖에 이에 준하는 사유로 행사를 개최할 수 없다고 발주기관에서 결정하는 경우, 발주기관에서 계약내용(과업범위 및 세부내용) 변경과 계약해지를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 그 동안 집행된 제 경비에 대해 발주기관에 청구할 수 있으며 발주기관은 과업수행자가 청구한 내용이 정당하다고 인정된 경우에 한하여 지급할 수 있음
유의사항 라. 사업비의 집행 및 결산
사업비의 집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부) 또는 법인카드(구매내역서 첨부)를 원칙으로 하며, 발주기관이 인정한 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음
과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 사업비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우에는 발주기관과 사전에 협의하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행금액은 사업비로 인정하지 않음
과업수행자는 사업비의 집행과 관련하여 수입과 지출을 명백히 구분하여 계리하여야 함
과업수행자는 행사 종료일로부터 20일 이내에 결산보고서와 증빙자료를 발주기관에 제출하여야 하며, 결산결과 결산금액이 계약금액 이하일 경우에는 결산금액을 최종 사업비로 확정하고, 그 잔액은 발주기관에 반납하여야 함
발주기관은 사업 종료 후에도 미비한 증빙자료를 요청할 수 있으며 과업수행자는 최선을 다해 협조해야 함
===== 제안요청서_2026 한미 연말 축제(신장).hwp =====
「2026 한미 연말 축제(신장)」기획 및 운영 용역
제안요청서 2026. 9. 평택시국제교류재단 목 차 Ⅰ. 입찰안내 2 1. 입찰개요 3 2. 제안서 평가 8 3. 세부평가기준 11 4. 협상 및 계약체결 16 Ⅱ. 제안서 작성요령 19 1. 기본지침 20 2. 입찰참가등록 22 3. 제안서 작성방법 23 [서 식] 관련 서식 27 Ⅰ. 입 찰 안 내 입찰개요 제안서 평가 세부평가기준 협상 및 계약체결 1 입찰개요 1. 사업자 선정방법(공개모집) 가. 공모방법 : 협상에 의한 계약
나. 공고기간 : 2026. 9. 29.(화) ~ 10. 12.(월) / 10일간
다. 평가방법 : 제안서평가위원회 구성 및 평가
계 약 근 거
『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조(협상에 의한 계약 체결)
『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』 제7장
2. 추진일정(신청절차) 연번 주 요 내 용 일 정 1 입찰공고(10일간)
2026. 9. 29.(화) ~ 10. 12.(월)
2 입찰참가등록, 제안서 접수
2026. 10. 12.(월) 10:00 ~ 17:00
(점심시간 12:00 ~ 13:00 제출불가)
3 제안심사(제안서평가위원회 개최)
2026. 10. 14.(수) 14:00 *예정
4 협상적격자 순위 선정 및 일정 통보 2026. 10. 16.(금) *예정 5 협상 실시 협상개시 통보일로부터 15일 이내 6 협상 결과 통보 협상 성립 후 7 계약체결 협상 성립일로부터 10일 이내 8 관련 자료제출 및 과업 착수 계약일로부터 10일 이내 ※ 위의 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음 3. 입찰 참가자격
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 하며, 낙찰된 경우에도 해당 자격요건을 계속 유지하여야 함
1) 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제 13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격 있는 업체
2) 제안서 제출 전일까지 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 기타자유업(행사대행업) [업종코드:9901] 으로 입찰 참가자격이 있는 업체
3) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 소상공인기본법 제2조에 따른 소상공인 업체로서 중·소 기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 업체
4) 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제20조 및 같은 법 시행규칙 제24조, 제25조에 의하여 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 경기도 및 서울특별시에 둔 업체
5) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조에 따른 직접생산확인증명서를 소지한 업체
※ 본 과업과 관련된 행사기획 및 대행서비스에 해당하는 직접생산확인증명서에 한함.
나. 입찰참가 제한대상
1) 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』제 31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제 92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되는 업체
2) 계약체결일까지 부정당업자(불량업자 포함) 제재기간 중이거나 영업정지 등의 처분기간 중에 있는 업체
3) 입찰 마감일 현재 부도, 파산, 해산 및 영업정지 등의 상태에 있는 업체
다. 입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 이후에 입찰참가 제한대상이 되는 사유가 발생할 경우에는 입찰 참가자격 및 입찰과관련된 권리 일체를 박탈함
4. 입찰 참가등록 및 제출서류
가. 접수일자 : 2026. 10. 12.(월) 10:00 ~ 17:00 (점심시간 12:00 ~ 13:00 제출불가)
나. 접수방법 : 직접 방문제출 (우편, Fax, E-mail 접수 불가)
※ 본 사업에 응찰하고자 하는 자는 제출 기간 내에 제안요청서에 따라 입찰 참가등록 및 제안서 제출을 완료해야 함
다. 접 수 처 : 송탄국제교류센터 정보교류동 1층 사무실
※ (주
소) 경기도 평택시 신장로 124 송탄국제교류센터
※ (접수부서) 평택시국제교류재단 한미사업2팀
라. 제출서류 1) 입찰 참가 등록서류 연번 제 출 서 류 별지 서식 1 입찰참가 공문 1부
※법인인감 또는 사용인감계에 신고한 사용인감 날인
제1호 2 입찰참가신청서 1부 제2호 3
위임장(대리인 제출 시) 1부
※신분증 필수 지참
제3호 4 사용인감계 1부 및 법인인감증명서 1부 제4호 5
사업자등록증(사본) 및 (법인일 시)법인등기부등본 1부
- 6 중·소기업 또는 소상공인 확인서 1부 - 7 직접생산확인증명서 1부 - 8 보안각서 1부 제5호 9 서약서 1부 제6호 10 청렴계약이행서약서 1부 제7호 11 입찰보증금 납부확약서 1부 제8호 12
재직증명서(대리인 제출 시) 1부
※ 신분증 지참
- 13 입찰유의서 1부 제9호 14 입찰결과이행각서 1부 제10호 15 제안서 발표자 및 배석자 인적사항 제11호 2) 제안서 접수서류 (정성/정량/가격평가) 구분 연번 제 출 서 류 별지 서식 기술능력평가 정량 평가 1 제안업체 일반현황 및 주요 연혁 1부 제13-1호 2 과업수행조직도 및 참여인력현황 1부 제13-2호 3 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 - 4 투입인력 개별 경력사항 확인서 제13-3호 5 최근 3년간 용역 (행사)사업 실적 제14호 6 사업수행 실적증명서 각 1부 제15호 7 신용평가등급 확인서 - 8 제안업체 신인도(부정당업자 제재 사실 유무) * ”부정당 제재 이력조회“ 함께 제출 제16호 정 성 평 가 9
과업 제안서 10부(원본 1부, 사본 9부), 제안서 파일 USB 1개
**MS Office, Power Point로 작성(PDF 가능)
자유서식 가격평가 10 가격제안서 및 산출내역서 1부
**가격입찰서는 나라장터 전자제출, 가격제안서 및 산출
내역서는 밀봉·날인하여 방문 제출
제17-1~3호 마. 제출 시 유의사항
1) 각 입찰등록자별 제안서 제출은 1건으로 제한함(복수 제출 금지)
2) 제안서는 법인인감 또는 사용인감계에 신고한 사용인감이 날인된 공문서로 제출해야 하며, 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음
3) 기한 내 제출되지 않은 제안의 경우 제안 의사가 없는 것으로 처리
4) 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함
5) 입찰참가자가 제출한 모든 자료·문서는 제안사의 권익보호를 위해 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 함
6) 작성 서식은 하기“제안서 작성요령”에 맞추어 별지 서식으로 작성
7) 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우, 입찰공고 및 제안요청서의 내용을 준수하지 않는 제안, 제안서에 기재된 내용이 허위로 밝혀진 경우에는 심사대상에서 제외되는 등 불이익을 받을 수 있으며, 제안사는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음
8) 발주기관은 필요시 입찰참가자에게 자료보완이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
9) 제출된 제안서 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주됨
10) 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서에 대한 의문사항은 공고일로부터 10일 이내에 반드시 문서(별지 서식 제19호)로 질의해야 함 (전화 또는 구두로 질의·응답한 사항은 법적효력을 갖지 못함)
11) 질의방법 : 질의서 이메일 발송 후 담당자와 수신 여부 확인
- 이메일 : [email protected]
- 연락처 : 평택시국제교류재단 한미사업2팀(031-667-2353)
12) 답변 : 이메일 일괄통보
- 답변내용이 본 제안요청서의 내용과 상충되는 경우 답변내용이 본 요청서에 우선하여 효력 발생
13) 질의, 답변에 대한 사항은 나라장터 공고를 통해 수정공고 예정으로 입찰에 참가하는 업체는 수시로 내용을 확인하여 제안서 작성에 반영하여야 하며, 이를 지키지 않을 경우 모든 책임은 참가 업체에 있음
5. 사업(현장)설명회 : 별도 없음
※ 본 과업 장소는 야외 개방 공간으로, 현장 방문을 희망하는 경우 별도 공문 없이 답사 가능하며, 이외 문의 사항은 담당자 이메일 질의
- 이메일 : [email protected]
- 담당자 : 평택시국제교류재단 한미사업2팀(031-667-2353)
2 제안서 평가
1. 평가개요 : 기술능력평가와 가격평가로 구분
가. 기술능력 평가 : 90점 1) 정량적 평가(사전 평가) : 20점
- 평가대상 : 제안사가 제출한 정량평가 자료
- 평가방법 : 사업 담당자가 심사기준에 의거 평가
2) 정성적 평가(제안서 평가) : 70점
- 평가대상 : 제안사가 제출한 정성평가 자료(사업제안서 등)
- 평가방법 : 제안서 평가위원회에서 평가 나. 가격 평가 : 10점 - 평가대상 : 제안사가 제출한 가격제안서
- 평가방법 : 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 의거 평가
※ 유효한 입찰을 위해 가격입찰서는 나라장터를 통해 전자 제출하고, 가격제안서 및 산출내역서는 밀봉·날인하여 기술제안서와 함께 방문 제출하여야 함
2. 제안서 평가위원회 구성
가. 구성인원 : 위원장 포함 9인(위원장은 위원 중 호선)
나. 평가위원 선정
- 관광, 공연기획․연출, 홍보․마케팅, 문화예술, 지역문화진흥 등 분야별 전문가로 위원장을 포함하여 3배수(27명) 이상의 예비 명부를 작성하여 고유번호를 부여 후 입찰참가자가 제안서 제출 시 계약담당자가 미리 정한 심사위원수(총 9명)만큼 번호를 추첨, 다빈도 순으로 심사위원 평가위원으로 정하고, 특별한 사유가 없는 한 다른 시‧도 (주된 근무지 기준)의 위원을 20% 이상 선정
※ 추첨결과 동일 빈도 시 고령자 순으로 심사위원 위촉
※ 제안사(업체) 대표자 및 밀접한 관계에 있는 자는 심사 섭외대상에서 제외함
※『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준』에 따라 구성·선정
3. 제안서 평가위원회 개최
가. 개최일시 : 2026. 10. 14. (수) / 14:00 **예정
나. 개최장소 : 평택시국제교류재단 송탄국제교류센터 (경기도 평택시 신장로124)
* 확정된 장소 및 시간 변경 시 별도 통지
다. 평가내용 : 정성평가 자료(사업제안서 등) 심사
라. 발표방법 : 제출된 제안서에 의거 제안 설명
- 먼저 제출한 USB에 수록된 발표자료(PPT 파일)로 발표
마. 발표순서 : 평가 당일 추첨을 통해 결정(제안서 제출순서와 별개)
바. 발표시간 : 발표 15분, 질의·응답 10분 이내
※ 제안 업체 수를 감안하여 추후 조정 가능하며, 조정될 경우 사전통보 함
사. 발 표 자 : 제안사 대표 또는 과업총괄책임자(PM)만 가능
- 발표자는 본인확인을 위해 신분증 및 재직증명서를 지참하여야 하며, 본인 확인이 되지 않을 경우, 발표 없이 제출된 제안서만으로 평가
- 참석인원은 발표자를 포함하여 3명 이내로 함
아. 유의사항
1) 발표자는 평가위원회 개최 30분 전까지 지정된 장소에 도착하여 참가등록을 완료하여야 하며, 평가위원회 개최시간까지 도착하지 않을 시에는 발표 없이 제출된 제안서만으로 평가함
2) 발표자는 제안 설명 시 제안 업체명을 인지‧예측할 수 있는 어떠한 행동이나 의사표시도 할 수 없음
3) 제안서에 포함된 내용 이외의 발표내용은 평가대상에서 제외함
4) 다른 제안사의 발표를 청취할 수 없으며, 제안 설명에 사용하는 장비는 발주기관에서 제공
5) 제출된 서류 등이 불명확하여 인지할 수 없는 경우, 발주기관은 제안서 내용의 근본적인 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음
6) 보완요구 기한까지 보완자료 등이 제출되지 아니한 경우에는 당초의 제출 서류만으로 평가하며, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능한 경우에는 평가에서 제외
4. 평가결과의 공개
가. 제안서평가위원회 개최 후 평가위원별 평가점수는 공개함
나. 공정성 확보를 위해 평택시국제교류재단이 필요하다고 인정하는경우에는 평가위원별 평가점수 공개 시 ‘평가위원명’은 공개하지 아니할 수 있음. 이 경우에도 평가위원회 전체 위원명단은 공개해야 한다.
5. 협상적격자 및 협상순위 선정·통보
가. 평가 결과 기술능력 평가점수와 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정
나. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
다. 협상순서는 협상적격자 중 합산점수의 고득점 순으로 결정하되, 합산점수가 동일한 제안사가 2개사 이상일 경우 기술능력 평가 점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 해당 제안사 입회 하에 추첨에 의해 선 순위자를 선정
라. 협상적격자 및 협상순위가 결정된 때에는 협상적격자에게 협상 순위와 협상일정을 개별 서면통지하고, 미 선정 업체에 대한 통보는 생략함
3 세부평가기준 1. 전체 평가항목 및 배점 구 분 평 가 항 목 배 점 기 술 능 력 평 가 정량 평가
최근 3년 간 유사사업 수행실적(건수, 누계액)
6 20 사업 참여 인력 현황(상시근로자 수) 6 경영상태(기업신용평가등급에 의한 평가) 4 신인도 4 정성 평가 과업 이해도 - 사업 목적에 부합하는 추진방향 설정 여부 - 추진 전략의 적합성, 충실성 - 제안 내용의 타당성, 실행가능성 10 70 프로그램 기획 및 연출
- 기획한 테마의 명확성(공간 구성, 출연진 섭외 등)
- 참신하고 효과적인 프로그램 기획 및 실현 가능성
(최신 K-트렌드, 콘텐츠 등 반영)
- 행사 성격에 적합한 이벤트 및 인력 섭외 계획의 구체성
20 과업 수행 방법
- 무대 및 부스 설치, 공간조성 등 운영계획의 구체적인 방안
- 주제 및 행사 운영시간을 고려한 프로그램 운영
- 참여 인력 투입계획의 적절성과 전문성
- 추진 중 예상 문제점 도출 및 대안 제시 능력
20 행사장 안전관리
- 각종 안전사고 예방조치 및 위기관리 대책의 구체성
- 다양한 돌발상황 대처 및 사후관리 대책의 적절성
- 충분한 안전관리인력 배치 및 체계적인 업무협력체계
구축방안 마련 여부 10 홍보 마케팅
- 참여객 특성(미군 등)에 적합한 홍보 콘텐츠 제작
- 온·오프라인 홍보실행 역량 및 실현 가능성
- 홍보 전략의 효과성, 다양성, 참신성 10 가격평가 가격제안서 평가 - 가격평가는 입찰가격 평점 산식에 의함 10 10 합 계 100
※『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준』적용
2. 정량적 평가(20점) 세부 평가기준 ☞ 정량적 평가 공통사항 평 가 항 목 배점
평
가
기
준
사업수행 실적 6
최근 3년간 유사사업 수행실적(건수, 누계액)
사업인력 현황 6
4대 사회보험 사업장 가입자 명부에 등재된 상시근로자 수
경영상태 4 기업신용평가등급에 의한 평가 신인도 4 최근 3년간 부정당업자 제재 사실 유무
배
점
20
- 제안서 평가에 따른 점수산정 시 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림 함
- 각 평가항목에 대한 증빙자료가 항목순서에 의해 편철되지 않았을 경우 평가에서 제외될 수 있음
- 평가항목별 자료 미제출 시 또는 각 평가항목(신인도 제외)에 해당사항이 없는 경우 평가점수는 0점을 적용
사업수행 실적 평가(6점)
- 평가대상 : 최근 3년 간 유사사업 수행실적(건수·금액)
실적 인정은 발주처에서 판단, 공고일 전일 기준 최근 3년간 단일행사로 5천만원(부가가치세 포함)이상 문화예술 관련 이벤트⦁공연⦁축제, 문화예술 행사⦁프로그램 또는 이와 유사한 행사 대행 실적 합산 건수 및 금액 본사업과 유사사업 수행 실적
- 평가방법 : 실적 건수 및 실적금액에 따른 점수를 합
실적건수(3점) : 최근 3년간 계약 실적 건수
실적금액(3점) : 상기 계약 실적 건수의 누계 금액
※ 평가항목 및 세부평가기준(절대평가) 실적 건수 (누 계) 배점 5건 이상 3~4건 1~2건 실적없음 3 3 2 1 0 실적 금액 (누 계) 배점 5억 원 이상 3억 원 이상 5억 원 미만 1억원 이상 3억원 미만 1억원 미만 3 3 2 1 0
※ 과거 유사사업을 공동수급으로 수행한 실적은 제안사의 공동수급체 참여비율이 60% 이상인 경우에 한하여 1건으로 인정
※ 실적은 제안사가 계약당사자로서 직접 수행한 실적에 한하여 인정하며, 대표자 또는 참여인력이 타 업체 재직 당시 수행한 개인 실적은 인정하지 않음.
유 의 사 항 사업 참여 인력 현황(6점)
유사분야 사업수행 실적은 제안사가 제출하는 정량평가 자료에 기재한 사업수행 실적사항만 인정
나라장터(www.g2b.co.kr)에서 발급한 실적증명서 제출 가능
사업수행 실적에 대한 증빙자료(실적증명서, 세금계산서 등)를 반드시 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 실적은 인정하지 않음
실적증명서는 발주기관의 확인을 필해야 하며, 민간업체 관련 실적은
계약서 및 납품 관련 자료 등 첨부
1개 기관이 발주하여 2건 이상의 계약실적이 있을 경우 각각 실적증명서를
발급받아 제출
수행실적은 계약일자 및 납품기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가
실적인정기준 : 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 수행한 유사용역
‣ 상시근로자 현황(6점) 인원수 8명 이상 6~7명 4~5명 3명이하 배점 6 4 2 0
※ [별지 제13-2호]서식 과업수행 조직도 및 참여인력 현황 인원 중, 입찰공고일 전일 기준으로 4대 사회보험에 가입되어 있는 상시근로자에 한 함
(증빙서류 : 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 1부)
경영상태 평가(4점) : 신용평가등급
- 평가대상 : 입찰참가자의 신용평가등급 확인서
「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 평가한 회사채·기업어음에 대한 신용평가 등급 또는 경영상태 평가용 기업신용평가등급(신용정보업자가 신용평가등급, 등급 평가일 및 등급 유효기간 등을 명시하여 작성한『신용평가등급 확인서』를 기준으로 평가)
※ 공고일 전일 기준 최근 1년 내에 평가한 신용평가등급 중 가장 최근에 평가한 등급이어야 함
※ 공고일 이전에 평가한 등급으로 반드시 유효기간 내의 등급이어야 함
입찰참가자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급이 2개 이상인 경우 입찰참가자가 선택하여 제출
- 평가방법 : 신용평가등급 확인서에 의거 등급별 점수 부여
평가항목 및 세부평가기준(절대평가) 회사채에 대한 신용평가등급 기업어음에 대한 신용평가등급 기업신용평가등급 등급 점수 A+이상 A2+이상 A+
(회사채에 대한 신용평가등급 A＋에 준하는 등급)
4.0 A0 A20 A0
(회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)
A- A2- A-
(회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)
BBB+ A3+ BBB+
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋에 준하는 등급)
BBB0 A30 BBB0
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)
BBB- A3- BBB-
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)
BB+ / BB0 B+ BB+ / BB0
(회사채에 대한 신용평가등급 BB＋, BB0에 준하는 등급)
3.0 BB- B0 BB-
(회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)
B+ / B0 / B- B- B+ / B0 / B-
(회사채에 대한 신용평가등급 B＋, B0, B-에 준하는 등급)
2.0 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하
(회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급)
1.0
※ 입찰참가자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 및 기업신용 평가등급에 따른 등급점수가 다른 경우에는 높은 등급점수로 평가
신인도 평가(4점) : 최근 3년간 부정당업자 제재 여부
- 평가대상 : 입찰참가자가 입찰공고일 기준 최근 3년 간 부정당업자 제재를 받은 사실 유무
- 평가방법 : 3년간 제재 사실 유무에 따라 점수화
평가항목 및 세부평가기준(절대평가) 부정당업자 제재 유무 배점
최근 3년 간(입찰공고일 기준)에 입찰참가자격제한 사실이 없는 경우
4.0
최근 3년 간(입찰공고일 기준)에 입찰참가자격제한 사실이 있는 경우
0.0
※ 부정당업자 제재 사실이 있는 경우 제재기간 및 사유를 명시
※ 조달청에서 발급하는 “부정당 제재 이력조회” 함께 제출
3. 정성적 평가(70점) 세부 평가 기준
- 평가방법 : 제안서평가위원회에서 제안내용에 대한 평가 실시
공정한 평가를 위하여 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외한 나머지 위원들의 평가점수를 합산 후 산술평균한 점수로 산정
최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림함
- 평가항목 및 기준 평 가 항 목 배점 평 가 기 준 과업 이해도 10 사업 목적에 부합하는 추진방향 설정 여부 사업 추진 전략의 적합성, 충실성 제안 내용의 타당성, 실행가능성 프로그램 기획 및 연출 20
기획한 테마의 명확성(출연진 섭외, 공간 구성 등)
참신하고 효과적인 프로그램 기획 및 실현 가능성
(최신 K-트렌드, 콘텐츠 등 반영)
행사 성격에 적합한 이벤트 및 인력 섭외 계획의 구체성
과업수행 방법 20
무대 및 부스 설치, 공간조성 운영계획의 구체적 방안
- 행사 기획과 일관성 있는 행사장 조성 및 프로그램 제시
주제 및 운영시간을 고려한 프로그램 운영
참여 인력 투입계획의 적절성과 전문성(통역인력 등)
추진 중 예상 문제점 도출 및 대안 제시 능력
행사장 안전관리 10 각종 안전사고 예방조치 및 리스크 관리대책
- 출입구 확보 및 조명·전기 사용, 우천 대비 등
다양한 돌발상황 대처 및 사후관리 대책 마련
안전관리인력 배치 및 체계적인 업무협력체계 구축등 현실적인 안전관리 방안 마련 여부
홍보 마케팅 10
참여객 특성(미군 등)에 적합한 홍보 콘텐츠 제작
온·오프라인 홍보실행 역량 및 실현 가능성
- 한미 모객을 위한 실현 가능하고 구체적인 방안 제시
홍보 전략의 효과성, 다양성, 참신성
배
점
70 4. 가격 평가(10점) 세부 평가 기준
※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우
평점 = 입찰가격평가 배점한도 × （ 최저입찰가격 ） 해당입찰가격
※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우
평점 = [입찰가격평가 배점한도 × （ 최저입찰가격 ） ] 예정가격의 80% 상당 가격 ＋ [ 2× (예정가격의80%상당가격－해당입찰가격) ) ]
(예정가격의80%상당가격－예정가격의70%상당가격)
※ 기타사항
- 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 함
- 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산
- 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점 부여
4 협상 및 계약체결 1. 협상절차
가. 평가 결과 기술능력 평가점수와 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상적격자 중 고득점 순으로 협상순위를 결정
- 가장 높은 점수를 획득한 협상적격자가 협상 1순위 우선협상 대상자 자격을 득함
나. 결정된 협상순위에 따라 협상을 진행하며, 선순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함
다. 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와의 협상은 진행하지 아니함
라. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음
마. 이외 기타사항은『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』에 의함
2. 협상범위 및 기준
가. 협상은 협상대상자가 제안한 사업내용, 수행일정 및 이행방법 등 제안서 내용을 기준으로 협상하되, 제안서평가위원회에서 권고한 사항과 발주기관에서 요구하는 사항 등을 종합하여 협상대상자와의 협상을 통해 제안서 내용을 일부 조정 가능
- 제안내용 중 미진한 부분 또는 불명확한 부분의 구체적 보완
- 제안내용 중 현실성이 없거나 과다한 부분 조정
- 기타 평가위원회 권고사항 또는 발주기관이 요구하는 사항 반영 등
나. 협상대상자는 제안서를 통해 발주기관에 지원 요청사항으로 제시하지 않은 사항을 협상시 요구할 수 없음
다. 발주기관은 우선협상대상자가 발주기관에서 제안요청서를 통해 제시한 기본 요구조건을 충족시키지 못하는 것으로 인정되거나 고의로 협상을 지연시키는 등의 사유로 인해 더 이상 협상을 진행시킬 수 없다고 판단 될 경우, 또는 과업지시서 필수 요구사항에 대해 이행할 수 없다고 판단될 경우에는, 차순위 협상대상자를 우선협상대상자로 변경·지정하여 협상할 수 있음
※ 다만, 차순위 협상대상자가 우선협상대상자와 비교하여 평가 결과에 현격한 차이가 있어 협상을 하는 것이 바람직하지 않다고 판단될 때에는 그러하지 아니함
라. 협상결과 모든 협상대상자에 대해 적정한 사업시행자로 선정하기 곤란하다고 판단되는 경우 발주기관은 과업수행자를 지정하지 아니할 수 있음
마. 발주기관과 협상대상자 간 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우, 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음
3. 협상기간 및 결과 통보
가. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함
※ 다만, 해당사업의 규모, 특수성 및 난이도 등에 따라 협상대상자와 협의를 통해 10일의 범위 내에서 기간조정 가능
나. 협상이 성립되면 그 결과를 해당 협상대상자에게 서면으로 통보함
4. 계약체결
가. 협상 성립 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 함
나. 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과,『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙』과 제반규정에 따름.
5. 세부 실행계획 수립·제출
가. 계약상대자는 계약체결일로부터 10일 이내에 세부실행계획서를 제출하여야 함
나. 계약상대자가 제출한 세부실행계획서의 사업내용, 수행일정, 이행방법 및 기타 필요한 사항에 대하여 평택시국제교류재단은 수정이나 조정을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 함
다. 계약상대자가 제출한 세부실행계획서는 평택시국제교류재단의 승인을 받아야 하며, 수정이나 조정의 경우에도 수정(안) 또는 조정(안)에 대하여 승인을 받아야 함.
6. 기타 유의사항
가. 낙찰된 업체에게 계약 무효사유가 발생된 경우에는 차순위 협상대상자를 상대로 협상절차를 이행함
나. 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안서를 무효로 하며, 부정한 행위(담합 등)가 적발될 시에는 실격처리 됨.
Ⅱ. 제안서 작성요령 기본지침 입찰 참가등록 제안서 작성방법 ※ 관련서식 1 기본지침
1. 제안요청: <2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 용역
가. 행사 총괄 기획 및 세부운영계획 수립·추진
나. 행사 목적에 부합하는 인력 구성 및 섭외, 계약 체결 및 관리
다. 행사 구역 내 부스 설치 및 안전하고 다채로운 프로그램 운영
라. 안전관리계획 및 행사장 청소계획 수립·추진
마. 홍보마케팅 및 실시간 정보 전달 계획 수립·추진
바. 이벤트별 사전 참가자 모집, 홍보마케팅 및 모객 계획 수립·추진
사. 기타 행사 운영 전반에 관한 사항 등
※ 사업목적을 실현하는 범위 내에서 창의적이고 자율적으로 기획·제안하되, 구체적이고 현실적이며 실행 가능한 제안을 해야 함.
2. 제안의 기본방향
가. 제안자는 본 행사의 활성화를 위한 방안인 경우에는 발주기관이 제안 요청한 사항이 아니라도 자유롭게 제안할 수 있음
나. 참가자의 안전을 최우선으로 고려하여야 하며, 안전사고 예방을 위한 조직 및 인력 구성·운영 등 안전관리 대책을 반드시 포함하여야 함
다. 현장조건을 충분히 고려하여 계획하고, 제안내용은 관련법규 및 제반규정에 적합하여야 함
라. 사업의 추진 배경을 이해하고 성격에 맞는 행사 지원 방안 제안
3. 일반사항
가. 입찰참가자는 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서를 충분히 숙지하고 이를 준수하여야 함
나. 제안서 작성지침 위반 시 불이익을 받을 수 있으며, 제안자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음
다. 제출 도서의 작성은 한글과 아라비아 숫자를 사용하고, 외국어나 한문표기가 필요한 경우에는 한글을 함께 표기하며, 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 함
라. 각종 단위는 국제표준단위계(SI)에 의한 단위를 사용하며, 모든 치수 표기는 미터법으로 표기
마. 모든 제출서류에는 어떠한 암호를 표기하여서는 안 되며, 난해한 용어 및 모호한 표현은 지양
바. 제안서는 제안서 목차에 준하여 기재하여야 하며, 제출 서류의 작성은 지정 서식에 따라야 함(제안요청서에 제시한 각종 서식과 다르게 작성하여 불이익을 받는 경우 그 책임은 입찰참가자에게 있음)
사. 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목 및 필요한 증빙자료를 갖추지 못한 항목 등은 해당사항이 없는 것으로 간주함
아. 제안서는 제안요청서의 요구사항을 충족시켜야 하며, 제안내용이 이를 충족시키지 못한다고 판단될 경우 평가대상에서 제외
자. 제안내용은 타인의 지적·물적 재산권 등 제3자의 제반 배타적 권리를 침해하지 않는 내용이어야 함
차. 공고문에 포함되지 않은 사항은 본 과업지시 및 제안요청서 또는 질의‧회신된 내용에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 발주기관의 결정에 따름
카. 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함
타. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 제안서 각 평가항목에 대한 증빙자료는 제안서 뒤에 별첨으로 붙여 제출하되, 항목의 순서에 따라 편철되어야 함
- 모든 제출서류 중 사본에는 모두 원본대조필 후 인감날인
파. 제안서평가위원회에서 필요하다고 판단하여 요구하는 경우 제안사는 추가 자료를 제출하여야 함
4. 제출도서 및 제안의 익명 유지
가. 제안서평가위원회 평가자료(사업제안서 사본 9부, PPT발표 자료)에는 제안사명을 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반할 경우에는 응모자격이 상실됨
나. 익명사용 원칙은 제안서평가위원회의 최종 결정 시까지 전 공모 기간에 적용됨(제안서평가위원회 PT 발표 시에도 제안사명을 노출하거나 유추할 수 있는 어떠한 행위도 금함)
2 입찰 참가등록 1. 입찰 참가 등록서류 목록 연번 제 출 서 류 별지 서식 1 입찰참가 공문 1부
※법인인감 또는 사용인감계에 신고한 사용인감 날인
제1호 2 입찰참가신청서 1부 제2호 3
위임장(대리인 제출 시) 1부
※신분증 지참
제3호 4 사용인감계 1부 ※인감증명서 동봉 제4호 5
사업자등록증(사본) 및 (법인일 시)법인등기부등본 1부
- 6 중소기업 또는 소상공인 확인서 1부 - 7 직접생산확인증명서 1부 - 8 보안각서 1부 제5호 9 서약서 1부 제6호 10 청렴계약이행서약서 1부 제7호 11 입찰보증금 납부확약서 1부 제8호 12
재직증명서(대리인 제출 시) 1부
※ 신분증 지참
- 13 입찰유의서 1부 제9호 14 입찰결과이행각서 1부 제10호 15 제안서 발표자 및 배석자 인적사항 제11호 2. 작성방법
가. 서류 서식은 관련서식 별지에 맞추어 작성(27페이지 참고)
나. 입찰 참가등록 서류 제출 시 법인인감 또는 사용인감이 날인된 공문과 상기의 제출서류 목록을 제출
다. 제출서류는 목차를 작성하여 제출하되, 상기 연번의 순서로 작성‧제출
3 제안서 작성방법 1. 정량평가 자료 작성방법 가. 제출부수 : 1부
나. 용
지 : 전문(全文) A4(가로210mm*세로297mm), 백상지
다. 페이지수 : 제한 없음 라. 인쇄방법 : 단면인쇄
마. 제
본
- A4 제본용 PP 표지(무색, 무지, 투명)
- 세로형 상철 (코일링) 바. 작성 요령
- 평가자료 표지[별지 제12호 서식]에 업체명을 표기하고 제공서식 및 기재순서에 의거 작성
사. 정량평가 자료 작성 목록 및 서식 구분 연번 제 출 서 류 별지 서식 조직 인력 1 제안업체 일반현황 및 주요 연혁 1부 제13-1호 2 과업수행조직도 및 참여인력현황 1부 제13-2호 3 4대 사회보험 사업장 가입자 명부 - 4 투입인력 개별 경력사항 확인서 제13-3호 수행 실적 5 최근 3년간 용역 (행사)사업 실적 제14호 6 사업수행 실적증명서 각 1부 제15호 경영 7 신용평가등급 확인서 - 신인도 8 제안업체 신인도(부정당업자 제재 사실 유무) *“부정당 제재 이력조회” 함께 제출 제16호
※ 평가자료와 각종 증빙서류는 쉽게 구분될 수 있도록 하며, 증빙자료도 우측에 인식표(견출지) 등을 붙여 평가항목별로 쉽게 구분될 수 있도록 함
※ 실적증명서는 발주기관의 확인을 필해야 하며, 민간업체 관련 실적은 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부해야 함
아. 유의사항
- 정량평가 자료는 반드시 본 제안요청서의 서식 및 기재순서에 의거 작성하여야 하며, 본 제안요청서에서 요구하지 않은 내용도 참고사항으로 첨부할 수 있음
- 제출된 자료의 내용이 허위·과장된 사실임이 밝혀질 경우 입찰참가자격의 박탈은 물론 발주기관에서 임의 처리함
- 증빙자료 요구 항목에 대해서는 반드시 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 항목에 대해서는 해당사항이 없는 것으로 간주함
2. 정성평가 자료(사업제안서) 작성방법
가. 제출부수 : 10부(원본 1부, 사본 9부)
- 사업제안서 10부(원본 1부, 사본 9부) 별도 제출
- 제안서 내용(원본 및 사본)과 PT파일이 담긴 USB 1EA 별도 제출
(MS Office, Power Point로 작성)
※ 원본 1부는 해당표지에 회사명 기재, 법인인감 또는 사용인감 날인 후 제출
※ 사본 각 9부는 제안사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가
※ 제안서평가위원회 개최 시 제안업체에서 프레젠테이션 발표
나. 용
지 : 전문(全文) A4(가로210mm*세로297mm), 백상지
다. 페이지수 : 제안서 총 50페이지 이내 (표지, 간지제외 / 분량 준수)
라. 인쇄방법 : 단면인쇄, 컬러인쇄
마. 제
본
- 표 지 : A4 제본용 PP 무색, 무 무늬 투명
- 가로형 상철 (코일링) 바. 작성 요령
- 제안서는 명료하게 작성하여야 하며,“~를(을) 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”,“~를(을) 고려하고 있다”등과 같은 불명확한 표현은 제안서 평가 시 실행 불가능한 것으로 간주
- 제안서는 표지[별지 제18호 서식] 및 목차를 제외하고 중앙에 쪽 번호(형식:-1-)를 부여한다.
- 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기
- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외
사. 사업제안서 목차
- 제안사는 공고문과 본 과업지시 및 제안요청서를 충분히 숙지하고 항목별 세부평가기준을 고려하여 사업제안서를 작성할 것
- 제안서 표지는 [별지 제18호] 서식 사용
- 제안서 목차 작성 (항목은 아래 “작성내용” 표 참고)
아. 작성 내용 및 방법 1) 작성내용 연번 작 성 항 목 비고 1 제안개요
기본방향, 목표 및 전략, 특징(차별성), 기대효과 등
자유 서식 2 행사 전반 구성계획(구체적으로 제시) 내·외국인 공감 가능한 테마를 바탕으로 구성
행사시간을 고려한 짜임새 있는 행사 이벤트 구성
기본 프로그램 구성(안) 구분 세부내용 무대
○ 연말 테마에 어울리는 밴드·퍼포먼스 등 공연 프로그램 운영
○ 관람객 참여형 현장 이벤트 운영 놀이· 테마존
○ 연말·겨울 테마의 가족 참여형 체험부스 운영
○ 도로 공간을 활용한 놀이형 체험 프로그램 운영
공간조성
○ 대형 트리 및 빛 조형물 등을 활용한 연말 포토존 조성
○ 알전구(스트링라이트)를 활용한 연말 분위기 연출
3 세부운영계획 프로그램 기획, 무대설치 및 연출 진행 계획
부스 등 행사장 및 공간조성, 운영 및 청소 계획
행사 준비 및 실행 관련 추진일정 등 공연팀, 한영 MC 섭외·관리 방안 등 4 안전관리계획 및 인력운영계획
각종 안전사고 예방조치 및 리스크 관리방안(우천 등)
안전요원, 응급부스 등 긴급상황 대비 체계 구성 및 운영계획 제시
안전 인력 배치 등 5 행사 홍보마케팅 계획
기간별(주별, 월별 등) 온·오프라인 홍보 방향 및 전략
온·오프라인 홍보물 제작, 설치 및 관리 계획
사전 홍보물 제작 및 문의 사항 응대 관리 인력 배치
6 일반운영 계획 - 효과적인 업무협력체계 구축 방안 등
- 세부 예산 산출내역(항목별 예산 사용 비율 등)
2) 작성방법: 항목별 세부평가기준 (pg.15) 등을 참고하여 자유롭게 작성·제안
3. 가격제안서 작성방법 가. 제출서류
1) 가격제안서(별지 서식 제17-1호) 1부
2) 세부 산출내역서(별지 서식 제17-2 및 제17-3호) 1부
나. 제출방법 : 전자 가격입찰과 별도로 가격제안서 및 산출내역서를 밀봉·날인하여 방문 제출
다. 작성방법
1) 본 과업과 관련하여 분야별 세부내역을 포함한 총괄 예산내역을 합산하여 제출하되, 세부 산출내역서를 첨부하여 제출
2) 세부 산출내역서는 인건비, 홍보비, 식비, 임차비 등 분야별로 작성
3) 가격제안서의 금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 제출하여야 하며, 세부 산출내역서의 총액과 일치하여야 함
<가격제안서 밀봉 및 날인 방법> ◎ 봉투 앞 면 가격제안서 및 세부산출내역서 재중 ○○○업체명 대표 ○○○ (인) 날인요 ◎ 봉투 뒷 면
- 봉투 규격 : 105㎜×220㎜(편지봉투)
관련서식 ◈ 서식 1 입찰참가 및 제안서 제출 공문 28 ◈ 서식 2 입찰참가신청서 29 ◈ 서식 3 위임장 30 ◈ 서식 4 사용인감계 31 ◈ 서식 5 보안각서 32 ◈ 서식 6 서약서 33 ◈ 서식 7 청렴계약이행서약서 34 ◈ 서식 8 입찰보증금 납부 확약서 36 ◈ 서식 9 입찰유의서 37 ◈ 서식 10 입찰결과 이행각서 38 ◈ 서식 11 제안서 설명자 및 배석자 인적사항 39 ◈ 서식 12 사업수행능력(정량적평가)제안서표지 40 ◈ 서식 13-1 제안업체 일반현황 및 주요연혁 41 ◈ 서식 13-2 과업수행 조직도 및 참여인력 현황 42 ◈ 서식 13-3 투입인력 개별 경력사항 확인서 43 ◈ 서식 14 최근 3년 간 유사사업 수행 실적 44 ◈ 서식 15 사업수행 실적증명서 45 ◈ 서식 16
제안업체 신인도(부정당 제재 사실 유무) 46
◈ 서식 17-1 가격제안서 47 ◈ 서식 17-2 사업비 산출내역(요약) 48 ◈ 서식 17-3 사업비 세부산출내역서 49 ◈ 서식 18 (정성적평가)제안서 표지 51 ◈ 서식 19 질의서 52 【 별지 제1호 서식 】 ○○○ 업체명(기관명)
주소 : 우000-000 OO시 OO동 (상세주소)
담당 : 000 / 전화 ( )000-0000 / 이메일 :
문서번호 000 - 000
시행일자 2026.
.
수 신 평택시국제교류재단(한미사업2팀장) 참 조
제목 : <2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 용역 제안서 제출
1. 평택시국제교류재단 공고 제2026 – 000(2026. . )호 관련입니다.
2. <2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 용역 공모에 신청하고자 붙임과 같이 제안서를 제출합니다.
붙 임 : 1. 입찰참가신청서 및 관련자료 각 1부
2. 정량평가 자료(증빙자료 포함) 1부
3. 사업제안서 각 10부(원본 1부, 사본 9부)
4. 제안서 원본 수록 USB 1개. 끝.
※ 본 서식 이외에 제안사에서 자체적으로 사용하는 공문양식 사용 가능
○○○ 업체명
대표 성명
(직인)
【 별지 제2호 서식 】 입찰참가신청서
※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.
처리기간 즉시 신 청 인 상호 또는 법인명 법인등록번호 사업자등록번호 주소 전화번호 대표자 주민등록번호 입찰 개요 입찰공고 (지명)번호
제
호
입찰일
.
.
.
접수번호 접수일자 입찰건명
<2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 용역
입 찰 보 증 금 납부 ㆍ보증금률: 입찰금액의 5％ ㆍ보증금 납부방법: 납부확약서 제출 납부 면제 및 지급 확약 ㆍ사유: 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준
10.입찰유의서 제2절 6.라. (입찰보증금의 면제)
ㆍ본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 자치단체에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성명:
/ 주민등록번호:
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 자치단체의 일반(제한ㆍ지명) 입찰에 참가하고자 공사(물품구매ㆍ기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다.
2026년
월
일
신청인
(인)
평택시국제교류재단 회계책임자 귀하 구 비 서 류
1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통
2. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다) 3. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류 수수료 없 음 담당부서 확인 : 한미사업2팀 주종현 (인) 【 별지 제3호 서식 】
위
임
장
응모 대표자 성 명 생년월일 주 소 업체명
연
락
처
대리인 성 명 생년월일 주 소 소 속 직 위 연 락 처 (휴 대 폰)
평택시국제교류재단에서 시행하는 <2026 한미 연말 축제(신장)>
기획 및 운영 공모에 참가함에 있어 상기인을 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026.
.
.
응모 대표자 :
(인)
평택시국제교류재단 회계책임자 귀하 ※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐
【 별지 제4호 서식 】 사 용 인 감 계 사 용 인 감
인
적
사
항
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
상기인은 평택시국제교류재단에서 발주하는 <2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 용역 공모의 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.
붙임 : 인감증명서 1부. 끝.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
평택시국제교류재단 회계책임자 귀하 【 별지 제5호 서식 】 보 안 각 서
본 사는 귀 재단이 발주한 <2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 용역 공모 제안참여 및 사업수행과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.
1. 본 사는 본 용역에 대한 제안참여 및 사업수행에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,
2. 보안사항을 외부에 누설하여 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
평택시국제교류재단 회계책임자 귀하 【 별지 제6호 서식 】
서
약
서
1. 공고번호 : 평택시국제교류재단 2026-
호
2. 용 역 명 : <2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영
당 사는 평택시국제교류재단이 발주한 <2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 업체 선정공모의 목적과 공고내용에 제시된 모든 사항을 충분히 검토, 숙지한 후 본 제안서를 제출합니다.
또한, 당사는 본 공모에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며, 만약 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 입찰참가자격, 협상적격자에서 제외됨은 물론, 최종 사업자로 선정된 후 무효가 되더라도 이의를 제기하지 않겠습니다. 아울러, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정될 경우에는 본 제안서가 계약의 일부가 됨은 물론, 성실하게 계약을 이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
평택시국제교류재단 회계책임자 귀하 【 별지 제7호 서식 】 청렴계약 이행 서약서
당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 「평택시국제교류재단」에서 시행하는 공사(용역, 물품) 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정․결의․합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 「평택시국제교류재단」에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참여하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 「평택시국제교류재단」에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 「평택시국제교류재단」에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참여하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「평택시국제교류재단」에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「평택시국제교류재단」에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사 착공 전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리 강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
5. 본 건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.
위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 「평택시국제교류재단」의 조치와 관련하여 당사가 「평택시국제교류재단」을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
20 .
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서 약 자 :
대표자 :
(인)
평택시국제교류재단 회계책임자 귀하 【 별지 제8호 서식 】 입찰보증금 납부 확약서 ◦ 공고번호 : ◦ 입찰일시 :
◦ 입찰건명 : <2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 용역
◦ 입찰보증금 : 입찰금액의 5%
본인은 귀 재단에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어「지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 규정에 의거 입찰 보증금을 면제 받았으나 동법 시행령 제38조의 규정에 의거 귀속사유가 발생 하였을 때에는 즉시 입찰 보증금을 현금으로 지급하여야 하며, 납부하지 않을 경우에는 귀 사의 어떠한 조치에도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.
2026.
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◦ 사업자등록번호 :
◦ 상
호 :
◦ 대
표
자 :
(인)
전화번호 :
평택시국제교류재단 회계책임자 귀하 【 별지 제9호 서식 】 입 찰 유 의 서
입찰 참가자는 평택시국제교류재단이 정한 입찰내용 및 입찰유의서에 기재된 사항에 관하여 완전히 이해 납득한 것으로 간주한다.
입찰 참가신청은 입찰등록 마감시간 내에 평택시국제교류재단에 등록을 필하여야 하며, 입찰보증금은 지급확약서로 대체한다.
입찰참가 신청자가 입찰에 직접 참가할 수 없을 때에는 대리인을 선정하여 입찰 참가를 위임할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 소정 서식의 위임장을 소지, 제출하여야 한다.
협상 성립 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약기간 이내에 용역을 완료하여야 한다.
낙찰자가 전항(前項)의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는, 동 낙찰은 무효로 한다.
본 용역의 전부를 제3자에게 하도급 할 수 없다.(단, 일부분에 대해서는 평택시국제교류재단의 사전 승인을 득할 경우 가능)
본 유의서에 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련 규정에 의한다.
본인은 귀 기관에서 정한 입찰유의서의 모든 조건을 이행할 것을 승낙하고, 입찰에 참가하겠음을 승낙하기 위하여 서명 날인 함.
2026.
.
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업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
평택시국제교류재단 회계책임자 귀하 【 별지 제10호 서식 】 입찰결과 이행각서 입찰공고번호 입 찰 일 자
년
월
일
입 찰 건 명
본 사는 <2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 용역 공모에 응찰함에 있어서 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약하고, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 발주기관과의 협상 결렬 시, 차 순위 업체로 협상권이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 약속하며, 이에 이행각서를 제출합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
평택시국제교류재단 회계책임자 귀하 【 별지 제11호 서식 】
<2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 용역
제안서 설명자 및 배석자 인적사항
구
분
P/T 설명자(대표 또는 PM) 보조자
이
름
생년월일
직
위
근무부서 연락전화 차량번호
상기인을 용역 공모 제안서 설명 발표자 및 배석자로 지정합니다.
붙임 : 재직증명서 (제안서 설명자 및 보조자) 각 1부.
2026년
월
일
제출자(법인 대표자) :
인
평택시국제교류재단 회계책임자 귀하
【 별지 제12호 서식 】*정량평가 제안서 표지
20 80 20 접수 번호 20 50 ↱ 글자크기 : 20, 글자체 : 맑은고딕
<2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 용역
사업수행능력(정량적 평가) 제안서 ↳ 글자크기 : 30, 글자체 : 맑은고딕 ○ ○ ○ 주식회사 ↳ 글자크기 : 24, 글자체 : 맑은고딕 60 ※ 주의사항 1. A4, 백상지 2. 1부만 제출 3. 세로형 상철 【 별지 제13-1호 서식 】 제안업체 일반현황 및 연혁 회 사 명 대표자 (인) 사업분야 사업자번호
주
소
(e-mail) 전화번호 (FAX) 홈페이지주소 회사설립연도 회사 총자본금 종업원수 주요연혁 (유사사업) 사 업 명 사 업 기 간 계약금액 (VAT포함) 발 주 처 비 고 주요연혁
※ 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부.
【 별지 제13-2호 서식 】 과업수행 조직도 및 참여인력 현황 1. 과업수행 조직도 과업 총괄책임자 직위, 성명 ○○ 분야 ○○ 분야 ○○ 분야 ○○ 분야 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명 ※ 분야별 책임자를 반드시 명시
※ 분야별 책임자를 명시하고, 직위 순으로 기재
2. 과업 참여인력 계획 가. 투입인력 총괄표 (단위 : 명) 구분 성명 연령 직위 담당업무 투입기간 (M/M) 최종학력 (전공) 해당분야 자격증 해당분야 업무경력 비고 (입사년월)
※ 구분예시 : 연출, 조연출, 기술감독, 프로젝트 매니저, 안전, 홍보 등
※ 유의사항
① 총괄책임자와 부문별 책임자를 명시하고 사업 참여인력 전부를 기재
② 투입인력은 반드시 본 사업에 투입 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 본 사업과 관련 있는 문화예술 관련 행사‧공연, 축제의 수행 이력만 기재함
- 해당분야업무경력에서 해당분야 경력사항에 내용이 기재되어 있는 경력만 인정
- 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 자와 실제 공모에 참여하는 인력을 모두 포함
- 연령 및 근무경력은 공고일 현재를 기준으로 년 월까지 기재
③ 사업경력 기재 시 해당사업의 실제 참여비율을 고려하여 작성 (예 : A사업 6월, 참여율 60%)
④ 평택시국제교류재단에서 별도 요청 시 각종 증빙서류(소득세원천징수영수증, 경력증명서, 자격증 사본 등)를 제출하여야 함.
⑤ 상기 기재 내용이 허위사실로 판명 될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해지할 수 있음.
【 별지 제13-3호 서식 】 투입인력 개별 경력사항 확인서 투입인력 개인별 경력사항 확인서 성 명 소 속 직 위 생년월일 최종학력 전공 졸업년도
전
공
년 월 자격증 종류 취 득 일 발급기관 기 타 년 월 일 년 월 일 기술자등급 제안사 근속년수
년
월 ～
년
월
(
년
개월)
해당분야 업무경력
년
월 ～
년
월(
년
개월)
해 당 분 야 경 력 사 항 참여 사업명 사업개요 사업기간 (년/월) ※월 단위 표기 발주기관 참여 당시 담당업무 참여기간 소속회사 직위
※ 참여인력의 경력사항 기재 시 별지 사용 가능
【 별지 제14호 서식 】 최근 3년 간 유사사업 수행실적 연번 사 업 명 사업개요 사업 참여기간 계약금액 (천원) 발 주 처 책임기술자 축제공연 운영유무
총 사업건수 : (
)건 / 총 계약금액 : (
)백만원
※ 최근 3년 간(공고일 전일 기준) 부가가치세 포함 5천 만원 이상(단일 건)의 문화예술 관련 이벤트·공연·축제, 문화예술 행사·프로그램 또는 이와 유사한 행사 대행 실적을 건별로 기재
※ 하도급으로 참여한 경우 발주처가 승인한 경우에 한하여 실적 인정(비고란에 원도급 회사명 기재)
※ 완료된 사업에 한하여 작성 가능하며, 최근 실적 순으로 기재
※ 용역건별로 실적증명서(원본대조필)와 증빙자료를 제출하여야 하며, 이를 제출하지 않은 건은 실적으로 인정하지 않음
【 별지 제15호 서식 】 사업수행 실적증명서 신 청 인 업 체 명 대 표 자
주
소
전화번호 사업자번호 증명서 용도
<2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 용역공모 제출용
제 출 처 평택시국제교류재단 (한미사업2팀) 031)667-2353 용역내용 사업수행 실적내용 용 역 명 용역개요 외국인대상 행사 포함
□유
□무
용역실적 계약일자 계약기간 규 모 이 행 실 적 비율(%) 실적(천원) 천원 % 천원 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함.
2026년
월
일
기관명 :
(직인)
(전화번호 :
-
)
주
소
발급부서 담당자
직
성명
(인)
※ <별지 제14호 서식> 최근 3년 간 유사사업 수행실적과 연번 순으로 연계작성
※ 사업수행 실적은 모집공고 시 제시한 용역 범위·기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한함
※ 반드시 해당사업 발주기관의 증명날인을 받아야 함(발주기관 확인 必)
※ 위 서식은 예시이며, 해당사업 발주기관에서 별도 서식으로 작성하는 경우에는 그에 따름
※ 해당사업을 공동계약으로 이행하였을 경우에는 이행실적 란에 분담비율과 실적을 기재
※ 민간 거래실적은 세금계산서, 계약서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부
【 별지 제16호 서식 】 제안업체 신인도(부정당업자 제재 사실 유무)
당 사가 평택시국제교류재단에서 발주한 <2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 용역 공모에 응찰함에 있어, 입찰공고일 기준으로 최근 3년간 관계법령에 따라 부정당업자 제재(입찰참가 제한 또는 업무정지)를 받은 사실은 아래와 같습니다.
구
분
용 역 명 처 분 청 처분일자 제한기간 (개월 수) 처분사유 비고 입찰참가 제한 업무정지 계
※ 최근 3년 간 제안사가 조달청에서 발급하는 (부정당 제재 이력조회)를 함께 제출
※ 입찰참가 제한 또는 업무정지를 받은 사실이 없을 경우에는‘해당 없음’으로 기재
위 기재내용이 허위로 판명될 경우 적격대상 업체에서 제외됨은 물론, 최종 사업자로 선정된 후 무효가 되더라도 이의를 제기하지 않을 것이며, 입찰참가 자격제한, 계약해지 등 평택시국제교류재단의 모든 조치와 관련하여 당사는 평택시국제교류재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026.
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.
업체명 :
대표자 :
(인)
평택시국제교류재단 회계책임자 귀하 【 별지 제17-1호 서식 】 가격제안서 입 찰 내 용 공고번호 입찰일
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사 업 명 제안금액
금
원(￦
)
※ 부가가치세 면세 업체도 부가가치세 포함한 금액으로 기재
준공(납품)연월일 입 찰 자 상호 또는 법인명 법인등록번호 주소 전화번호 대표자 주민등록번호
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)에 의거 발주된 본 사업의 제안요청서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에서 정한 사업 기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을 확약하며 본 가격제안서를 제출합니다.
붙임: 산출내역서 1부
입찰제안자
(인)
평택시국제교류재단 회계책임자 귀하
※ 1. 비영리법인인 경우 이윤 및 부가가치세를 제외한 금액으로 계약체결
(부가세 면세업체는 부가세를 제외한 금액으로 계약 체결)
2. 제안금액은 반드시 한글로 띄어쓰기 없이 붙여 쓰고 아라비아 숫자는 괄호 안에 기재할 것
【 별지 제17-2호 서식 】 사업비 내역산출내역(요약) 사업명 : 2026년 한미 연말 축제(신장) (단위 : 천원)
구
분
예 산 액
합
계
100% 행 사 예 산 소 계 사회자 출연료 ‧ ‧ . . . 기 타 예 산 소 계 임 차 비 인 건 비 사무관리비 . 행사대행료 【 별지 제17-3호 서식 】 사업비 세부산출 내역서 (단위 : 천원)
구
분
상세내용 산출내역 금액 비고 프로그램 제작비
소
계①
시스템 및 기술지원
소
계②
인건비
소
계③
홍보 마케팅비
소
계④
현장운영비
소
계⑤
경상 운영비
소
계⑥
소계의 합(①~⑥) 대행수수료 합계(소계의 합+대행수수료) 부가세(합계의 10%) 총 금액(합계+부가세)
※ 가격제안서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 사업종료 후 정산 시 증빙서류(세금계산서, 법인신용카드매출전표, 은행입출금확인증)로 제출할 수 없는 대행사 투입인력 인건비․일반관리비․대행수수료는 1식(지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 따름)으로 구분하여 기재하여야 함
※ 상기“사업비 산출내역”양식을 참고하여 작성․제출하되, 동 사업 추진관련 하여 추가․변경․보완 등이 필요한 경우에는 추가‧변경‧보완된 내용을 추가 제출 가능함
【 별지 제18호 서식 】*정성평가(사업제안서) 표지
50 (단위 : mm) ↱ 글자크기 : 32, 글자체 : HY견고딕
<2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영
제
안
서
↳ 글자크기 : 32, 글자체 : HY견고딕 2026. . ↳ 글자크기 : 20, 글자체 : HY견고딕 *□안에는 어떤 내용도 기재하지 않음. *전면 우측 하단에 흑색으로 표기 15 15 15 15
1. 표지는 이미지, 사진 등 컬러 색상 사용이 불가하며 백색바탕에 흑색 글자만 표기 (가로형 상철 제본)
2. 사업제안서 10부중 원본 1부만 하단에 업체명 표기하며, 내용 서식도 동일
【 별지 제19호 서식 】
질
의
서
입 찰 건 명
<2026 한미 연말 축제(신장)> 기획 및 운영 용역
질 의 자 업 체 명
주
소
(연락처) 대 표 자 질 의 내 용 【 질의 내용 】
※ 이메일 전송 후 반드시 전화로 접수 여부를 확인할것.
[질의기간 중 09:00 ~ 18:00 / 전화 031-667-2353]
(이메일 : [email protected])
본인은 위의 내용으로 질의서를 제출합니다.
2026년
월
일
업체명
대표자
(인)
평택시국제교류재단 회계책임자 귀하