===== 1. [입찰공고문] 2026 SMWU EDU EXPO 행사 대행.pdf =====
숙명여자대학교 구매 제 260930-3 호
2026 SMWU EDU EXPO 행사 대행
1. 입찰에 부치는 사항
가. 공고명 : 2026 SMWU EDU EXPO 행사 대행
나. 공고내용
붙임. 제안요청서 참조
다. 계약기간(용역기간) : 계약착수일부터 2026-12-24 까지
라. 입찰방식 : 일반경쟁입찰
마. 입찰 일정
1) 입찰 공고 일자 : 2026-09-30
2) 현장 설명일 및 장소 : 해당 없음
3) 입찰 참가 일시 및 장소
- 일시 : 2026-09-30 09:40 ~ 2026-10-12 12:00
- 장소 : 숙명여자대학교 전자구매시스템을 통한 온라인 접수 (https://sm2b.sookmyung.ac.kr)
바. 공동수급 : 불가
2. 입찰 참가 자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)규정에
의거하여 당해 사업에 관한 자격 요건을 갖춘 사업자로서 입찰 서류를 제출한 사업자
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격
제한)에 의한 부정당업자의 입찰 자격 제한을 받은 사실이 없는 사업자
다. 입찰 공고일 기준 국세, 지방세를 완납한 사업자
라. 입찰 공고일 기준 당좌거래정지, 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자, 법원에 화의 또는 법정관리(신청 중 포함)중인
사업자의 입찰 참가는 불가함
마. 「부가가치세법」 제8조에 따라 사업자등록을 한 자로서, 사업자등록증상 업종(주업종 또는 부업종)에 '전시 및 행사 대행업' 또는
'광고대행업' 중 하나 이상이 등록된 자
3. 제출 서류
가. 입찰참가신청서(학교소정양식) 1부 (필수)
나. 법인등기부등본 1부 (필수)
다. 국세 납세(완납)증명서 1부 (필수)
라. 지방세 납세(완납)증명서 1부 (필수)
마. 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부 (필수)
바. 확약서, 청렴서약서 및 조세포탈 비대상자 서약서(학교 소정 양식) 1부 (필수)
사. 위임장(입찰 및 계약행위 위임, 대리인 참석 및 서류제출 시) 1부
아. 입찰 보증보험 증권 1부 (필수)
자. 가격 산출내역서(견적서) 1부 (필수)
차. 기타자격증빙서류(공고문 참조) (필수)
[유의사항]
* 구비서류 중 사본은 원본대조필 도장을 반드시 날인
* 통화단위 : 원(￦) - KRW
4. 입찰 방법
가. 참가 방법 : 숙명여자대학교 전자구매시스템을 통한 온라인 접수 (https://sm2b.sookmyung.ac.kr)
나. 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약 (제안서 평가(기술+가격)후 우선협상적격자(개별통지)와 협상절차를 통하여 낙찰자를 결정)
5. 입찰 보증금
입찰참가신청시 입찰금액의 5/100 이상을 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조 제2항 규정에 의한 보증서로 납부하여야
합니다.
(단, 낙찰자가 소정기일 내에 계약을 체결 하지 않을 경우 입찰보증금은 우리 대학교에 귀속됩니다.)
※ 보증기간의 시작일은 입찰서 제출마감일 이전 일자이어야 하며, 전체 보증기간은 입찰참가신청일 다음날로부터 30일 이상이어야 합니다.
※ 숙명여자대학교 사업자등록번호: 106-82-02879
6. 입찰의 무효
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제44조에 의합니다.
나. 입찰참가등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호,
대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경 등록하고 입찰에 참여하여야 하며 변경 등록하지 않고 참여한 입찰은 무효 사유에 해당
됩니다.
다. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당업체들이 하나의 입찰에 동시에 참여 하면 동일인이 2통의
입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다.
7. 입찰 관련 유의사항
가. 입찰참가자는 우리대학교 입찰공고문 및 제안요청서를 사전에 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.
나. 제안서 평가일 및 장소: 2026. 10. 14.(수) 14:00 / 프라임관 101호
* 평가일정 및 장소는 발주처 사정으로 변경될 수 있으며, 업체별 세부 발표 일정은 입찰 마감 후 개별 통보할 예정입니다.
다. 입찰서 제출 시 <온라인 제출서류>는 스캔본을 우리대학 전자구매시스템에 직접 업로드하며, <직접 제출서류>
는 숙명여자대학교 행정관304호 총무구매팀에 방문하여 제출합니다(우편접수 불가).
라. 기타자격증빙서류에는 입찰참가자격 마항에 해당하는 증빙서류를 업로드 하시기 바랍니다. 입찰참가자격에 해당하므로 반드시 제출하여야 합니다.
마. 제출한 서류는 일체 반환하지 않습니다.
바. 계약 참고사항 (최종 계약사업자에 적용)
1) 이행(계약)보증보험증권: 계약금액의 10% 이상 발행
2) 지체상금율: (용역)총 계약금액의 1,000분의 1.25
8. 문의
가. 입찰 집행 및 계약 사항 : 총무구매팀 (02-710-9975)
나. 사업 내용 : 대학혁신단 (02-2077-7389)
9. 기타 사항
가. 온라인 제출 서류 외 직접 제출할 서류는 다음과 같습니다.
1) 제안서 8부(원본 1부+사본 7부)
- 사본에는 업체 식별정보 및 개인정보(성명, 주소, 연락처 등) 제외
2) 제안서(원본, 사본)이 저장된 USB 1개
※ 제안서 작성 및 제출 관련 세부사항은 붙임의 제안요청서 참고 바람
나. 모든 서류는 입찰마감기한까지 도착하여야 합니다.
<제출처> 서울특별시 용산구 청파로47길 100 숙명여자대학교 행정관304호(총무구매팀)
숙명여자대학교
===== 2. [제안요청서] 2026 SMWU EDU EXPO 행사 대행.pdf =====
2026 SMWU EDU EXPO
행사대행 용역 제안요청서
2026.09. Ⅰ 사 업 개 요
1. 과업명 : 2026 SMWU EDU EXPO(가제)
2. 과업 목적 및 기대효과
가. 창학 120주년을 맞은 대학의 교육혁신 성과와 가치 공유 및 미래 비전 확산
나. AI 활용 교육 및 결과물 공유를 통해 AI 시대에 발맞춘 교육 방향성 제시
다. 캡스톤디자인, 창업동아리, 비교과 등 학생들의 우수한 교육활동 사례 공유 및 홍보
라. 대학혁신지원사업의 성과 공유를 통한 교육혁신 우수모델 제시 및 교육만족도 제고
3. 과업 개요
가. 과업 기간 : 계약일로부터 행사 종료 후 1개월까지
m 행사 일시 : 2026.11.25(수) - 11.26.(목), 2일간
m 행사 장소 : 숙명여대 제2창학캠퍼스 눈꽃광장홀
m 예상 참여 인원 : 재학생 및 교직원 1,000여명
나. 과업 예산 : 금130,000,000원(금일억삼천만원, 부가세 포함)
다. 과업 내용 : 행사기획 및 운영 총괄, 행사장 구성 및 조성, 부대행사 운영, 홍보 등
4. 과업 범위
가. 숙명여대 창학 120주년과 AI를 연계한 EDU EXPO 기획 및 콘텐츠 구성
나. EDU EXPO 행사장 부스 및 무대 조성(설치 및 철거 포함)
다. EDU EXPO 연출, 섭외, 전담인력 등 행사 전반 운영
1) 개/폐막식 행사 준비 및 진행
2) 캡스톤경진대회, Fly to the Startup, 자기주도진로설계프로젝트 성과발표회 진행
3) 교육성과 컨텐츠 관리 및 전시 부스 구성
4) AI 존 부스 구성
※ 교육성과 부스 40개, 전시 부스 및 AI 존 부스 등 10개 이내 운영 예정
라. 홍보 및 학생 참여 방안 기획, 참여자 대상 이벤트 일체
1) 키 디자인 제작, 각종 홍보물(팜플렛, 포스터, 현수막 등) 제작 및 설치
2) SNS용 사전 홍보 영상 제작, 행사 영상 촬영, 보도기사 작성 및 홍보
3) 학생 참여 홍보, 참가자 대상 이벤트 기획·운영(무료 먹거리 포함)
4) 교육성과 최종 결과물(40개 전시 성과자료집) 제작
마. 행사 안전관리 및 기타 행사 운영과 관련하여 주관부서에서 지정하는 사항 등
5. 전체일정표(안)
구분
개·폐막식 11.25.(수) 11.26.(목) [눈꽃광장홀 메인무대] 11:00 [눈꽃광장홀 메인무대] 16:00
개막식 11:00 ~ 12:00
- 대학혁신단장 개회사
- 총장 축사
- 단체사진 촬영
- VIP 부스관람
시상식 및 폐회식
- 캡스톤디자인 경진대회
- Fly to the Startup MVP
- 시상식
- 행운권 추첨
- 대학혁신단장 폐회사
[눈꽃광장홀 메인무대] 14:00 – 17:00
성과
발표
대회
[눈꽃광장홀 메인무대] 11:00 – 12:30
- Fly to the Startup MVP(10개팀 발표)
· 자기주도진로설계프로젝트(10개팀 발표)
[눈꽃광장홀 메인무대] 13:00 – 16:00
· 캡스톤디자인경진대회(20개팀 발표) [눈꽃광장홀] 11:00 – 16:00
성과
부스
(40개)
자기주도진로설계프로젝트(10개) 인재개발팀 캡스톤디자인교과(20개) 학생경력설계팀
창업동아리 Fly to the Startup(10개)
창업혁신센터
교수학습센터
포스터
전시
(4개)
부스별 전시콘텐츠
수합 및 디자인
학사팀
대학IR센터
부스 세부 내용 추후 결정
순헌칼리지
AI존(2개)
이벤트/
포토존/
간식거리
AI센터
[눈꽃광장홀] · 인생네컷, 스탬프, 가차 뽑기, 행운권 추첨 등 이벤트
- 스노우 샵(기념품 판매 부스 1개)
[실내/실외 먹거리] * 이벤트 참여 및 간식 쿠폰 배부
- 3 -
6. 과업 세부내용
가. 행사 기획
1) 숙명여자대학교 창학 120주년의 의미와 AI 교육혁신 성과를 연계한 행사 기획
나. 행사 운영 총괄
1) 개/폐막식 및 세부 행사 진행(시나리오, PD, 아나운서 및 영상/음향 오퍼레이터 등)
2) 학생 참여 방안, 홍보 및 만족도 조사 등 기획
- 이벤트존(포토존, 인생네컷, 가차 뽑기 등), 행운권 상품, 기타 경품, 푸드트럭 등
3) 등록대 및 안내 데스크 운영(참여자 배부 물품 제작 및 배포 포함)
4) 각종 홍보물 디자인 및 제작
- 팜플렛, 초청장, 현수막, X배너, 상장, 명패 등
- 홍보 영상(사전 홍보/스케치 영상/성과발표 영상 녹화), 사진, 보도자료 등
다. 행사장 메인무대, 전시, 진행 부스 설치
1) 메인무대 LED 화면, 음향 등 설치
2) 부스 디자인·설치(성과 부스, 족자형 전시 부스, AI 존, 기념품 판매 부스)
3) 부스별 전시 콘텐츠 디자인·제작
라. 성과발표대회 행사 운영
- 자기주도진로설계프로젝트, 캡스톤디자인경진대회 및 Fly to the Startup MVP 데모데이
구
분 11/25(수)
11/26(목)
[Fly to the Startup MVP 데모데이]
[자기주도진로설계프로젝트] [캡스톤디자인경진대회] - 기획, 콘텐츠 구성, 연출 및 진행 - 기획, 콘텐츠 구성, 연출 및 진행 주요 - 사전 테크 리허설 내용
- 발표자, 심사자, 참석자, 아나운서 등
진행 지원
- 발표자, 심사자, 참석자, 아나운서 등
진행 지원
- 기타 운영 전반 지원
결과물
- 사전 테크 리허설 - 기타 운영 전반 지원
- 2026 교육성과 자료집 인쇄물(성과부스 40개 부스 + 포스터전시 4개 결과물)
※ 본 입찰 제외 항목(대학 별도 집행)
- 성과발표대회(자기주도진로설계프로젝트, 캡스톤디자인, Fly to the Startup) 시상금(장학금)
- 심사자 섭외 및 심사비 지급
7. 제출 결과물
가. 2026 SMWU EDU EXPO 행사 수행 결과보고서(PPT, 한글, PDF 등 전자파일) 1부
나. 디자인 작업물(포스터, 디자인, 리플렛, 현수막, 배너, 포토월 등) 파일 일체
다. 행사 사진 및 영상 일체(파일)
라. 2026 교육성과 자료집 100부(인쇄물)
- 4 -
8. 참고사항 – 행사장 배치(안) 및 2025년 행사 사진
[ 행사장 배치(안)_가안이며, 자유롭게 배치 제안 가능]
무대 위 LED패널 설치
메인 무대
(시스템/기자재)
- 가로 10m x 세로 3m의 와이드 LED 시스템
- P2 LED 사이즈 10,000*3,000mm
- 해상도 3,360*1,008 pixels
성과 부스 시제품 등 성과 전시 부스 40개 눈꽃 포스터 전시 현수막 족자형 부스 4개 광장홀 AI 존 (실내)
부스 2개(성과 부스 사이즈 약 2배)
- 부스 상담 참가팀명(부서명) 표시
부스 공통
(성과/포스터/AI)
- 부스 전면 하단 행사 로고 표시
- 벽면 홍보 인쇄물 설치
- 부스 테이블 시제품 전시
판매 부스 1개 간식 부스 1개
기타
실외
접수 및 이벤트 데스크, 실내 포토존 등
푸드트럭 등 먹거리, 포토존
- 5 - [메인무대-개·폐회식/성과발표회] [메인무대-개·폐회식/성과발표회] [메인무대-개·폐회식/성과발표회] [메인무대-개·폐회식/성과발표회] [메인무대-개·폐회식/성과발표회] [메인무대-개·폐회식/성과발표회] [메인무대-개·폐회식/성과발표회] [메인무대-개·폐회식/성과발표회] - 6 - [눈꽃광장홀-포스터 전시] [눈꽃광장홀-성과 부스] [눈꽃광장홀-성과 부스] [눈꽃광장홀-성과 부스] [눈꽃광장홀] [눈꽃광장홀] [눈꽃광장홀] [눈꽃광장(야외) 푸드트럭/간식존] - 7 - [AI 체험존] [이벤트존] - 8 - 사업자 선정 및 평가 II
1. 입찰 방식
가. 입찰방식 : 일반경쟁입찰(제안서 평가) / 협상에 의한 계약
나. 평가방식 : 기술능력평가(90점) 및 가격평가(10점)
다. 계약방식 : 제안서 평가 후 1순위 업체와 우선협상을 진행하고, 협상결렬 시 차순위
업체와 순차적으로 협상 진행하여 계약 체결
※ 발표평가 결과 기술능력평가점수가 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협
상적격자로 선정함
2. 입찰참가자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및
시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)규정에 의거하여 당해 사업에 관한 자
격 요건을 갖춘 사업자로서 입찰 서류를 제출한 사업자
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰참가자격 제
한) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의한 부정당업자의
입찰 자격 제한을 받은 사실이 없는 사업자
다. 입찰 공고일 기준 국세, 지방세를 완납한 사업자
라. 입찰 공고일 기준 부도, 당좌거래정지, 해산, 청산 절차가 진행 중이거나 예정되어
있는 사업자, 「채무자 회생 및 파산에 관한 법률」에 따른 회생절차 개시신청 중이
거나 회생절차가 진행 중인 사업자, 파산선고를 받고 복권되지 아니한 사업자의 입
찰 참가는 불가함
마. 「부가가치세법」 제8조에 따라 사업자등록을 한 자로서, 사업자등록증상 업종(주업
종 또는 부업종)에 '전시 및 행사 대행업' 또는 '광고대행업' 중 하나 이상이 등록된
자
3. 입찰 참가업체 제출 서류
가. 제출 기한: 입찰 참가에 필요한 제출 서류는 반드시 입찰 참가 기간 내 제출하여야
하며, 입찰 마감 이후 제출이 불가함
나. 제출 서류 및 방법
m 온라인 제출서류 - 본교 전자구매시스템에 입찰 참가 시 직접 업로드
① 입찰참가신청서(본교 소정양식) 1부
② 법인등기부등본 1부
③ 국세 완납증명서 각 1부
④ 지방세 완납증명서 각 1부
⑤ (법인)인감증명서, 사용인감계 각 1부
- 9 -
⑥ 확약서, 청렴서약서 및 조세포탈 비대상자 서약서(본교 소정양식) 1부
⑦ 위임장(입찰 및 계약 행위 위임 대리인 참석 및 서류제출 시) 1부
⑧ 이행(입찰)보증보험증권 (입찰보증금률: 5% 이상)
⑨ 산출내역서(견적서) 1부(날인필)_업로드시 자동 밀봉됨
⑩ 기타 자격증빙서류 1부 – 위 입찰참가자격 마항에 해당하는 증빙서류
m 직접 제출서류 – 총무구매팀(숙명여자대학교 행정관 304호) 방문 후 직접 제출
① 제안서 8부(원본 1부+ 사본 7부)
② 제안서(원본 및 사본) 파일이 수록된 USB 1개
* 사본에는 업체 식별정보 및 개인정보(성명, 주민번호, 핸드폰번호 등) 제외
4. 제안서 발표 및 평가
가. 제안서 발표일시 및 장소 : 2026년 10월 14일(수) 14:00, 프라임관101호 예정
※ 상기 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며 정확한 시간 및 장소는 입찰 마감일에 공지 예정
나. 제안서 평가 기준 및 배점표
평가항목
평가내용 실적 및 사업 - 사업 수행 실적 및 적합성 내용의 이해도 - 사업목표 및 내용의 이해도 (15점) 배점 15점
- 제안요청서와의 부합성
- 공간 배치 및 컨셉, 디자인의 우수성
기획・연출의
우수성
(30점)
기술능력
- 실내외 엑스포 공간 컨셉 및 디자인의 우수성,
15점
창의성
- 홍보 및 이벤트 기획 적합성
- 엑스포 홍보 계획의 우수성
15점
- 참여 홍보 이벤트 운영의 독창성 및 효과성
평가
(90점)
- 행사 진행의 구체성, 우수성, 전문성
수행능력
- 행사 조직 구성의 효율성 및 투입인력의 전문성
(35점)
- 장비운영의 전문성(장비 설치 및 확보, 운영 등)
35점
- 행사 홍보, 안전관리, 비상대책 등 구체성 및 우수성
- 발주기관-수행기관 간 원활한 커뮤니케이션 및 협
사업관리
(10점)
업 체계의 구체성
- 의사소통 채널 및 협업 방안(문제 발생 시 대응 프
로세스, 요청사항 반영 절차 등) 제시 명확성
- 일정 및 사업관리 계획, 요청사항 피드백, 결과보고
- 10 - 10점 평가항목 평가내용 배점
등 협력적 사업 관리 역량의 우수성 및 적절성
가격평가(10점)
- 본교 전자구매시스템에서 자동 산출
합계
10점
100점
다. 제안서 평가 원칙
m 입찰등록과 함께 제출한 제안서에 대하여 평가를 시행하고, 본교에서 정한 평가
항목 및 기준에 의하여 종합평점 고득점자로 선정함
m 제안서 평가를 위해 제안 업체는 발주처가 지정하는 일시와 장소에서 제안발표를
하여야 하며, 제안발표에 참가하지 않은 업체는 평가에서 제외함
m 제안서 발표자는 제안사의 사업총괄 책임자 또는 실제 업무수행자로 하고, 참석자
수는 3인 이내로 하며 제안 업체당 30분(제안서 발표 20분, 질의응답 10분) 이내 진
행함
m 제안서에 대한 평가는 행사 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점)로 구분
하여 종합평가(100점 만점)함
m 세부적 평가결과에 대해 제안 업체는 이의를 제기할 수 없으며, 점수는 비공개를
원칙으로 함
m 평가위원은 위원장을 포함하여 7인 이상의 우리 대학교에서 인정하는 관련자로
구성하며, 평가 기준에 의거하여 제안서 평가(서류 및 발표 평가)함
m 평가위원회에서 평가한 평가위원별 기술능력평가 산출 총점의 최고점수와 최저점수 각
1개를 제외한 나머지 점수의 평균 점수(소수점 셋째자리에서 반올림)로 평가함
m 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안
자를 우선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평
가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함
5. 협상방법
가. 발표평가 결과 기술능력평가점수가 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를
협상적격자로 선정함
나. 협상적격자 중 종합평가점수(기술능력평가 + 입찰가격평가)가 높은 제안자를 우선
협상대상자로 결정함
다. 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우 다른 협상
- 11 -
적격자와는 협상을 실시하지 않음
라. 협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로
차순위 협상적격자와 협상을 실시함
Ⅲ 제안서 작성 및 유의사항
1. 제안서 규격 및 작성 내용
가. 용지 크기 및 제본 : A4용지 제본
나. 본문내용은 40페이지 이내로 작성
다. 작성 내용
항목
내용
1. 일반 현황 : 대표자, 설립연도, 연혁 등
1. 제안사 현황
2. 조직 및 인원 현황 (개인정보 취급 주의)
3. 주요 사업 분야
4. 최근 3년간 유사 주요 수행 실적(본문 페이지 산정에서 제외)
1. 목차
2. 제안 개괄 내용
2. 제안 개요
3. 제안 특징 및 장점
※ 작성지침 : 과업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적,
범위, 주요 내용, 전제조건, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
1. 기본 계획
2. 세부 프로그램 계획
3. 행사 제안
3. 공간 계획 : 공간 구성 및 활용
4. 시설물・장비 계획 : 시설물・장비 확보 및 사용
5. 인원 계획 : 투입 인력, 전문성, 이력사항
6. 홍보 계획 : 홍보물 제작, 홍보 방법
7. 이벤트 계획
※ 작성지침 : 과업 수행 방향과 내용을 구체적으로 제시, 과업 수행 추진
일정 세부적으로 제시, 과업 수행 조직도 및 인력 구성 제시, 과업 수
행 방법 및 활용 방안 제시
1. 안전 관리 계획
4. 기타 사항
2. 비상 상황 대처 계획
3. 행사 결과 보고 계획
4. 기타 제안 사항 및 운영 방안
- 12 -
2. 제안서 작성 기준 및 유의사항
가. 제안서는 자유 양식으로 작성하되, ppt, hwp, word 파일 등으로 작성함
나. 제안서에는 「제안서 목차 및 작성내용」을 참고하여 작성하되 본 요령에 예시되지
아니한 사항이라도 본 과업수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 가감하
여 자유롭게 제안할 수 있음
다. 제안서에 본 사업과 유사한 행사 운영 내용을 사진 등과 함께 상세히 제시하여야 함
라. 제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항에 대한 진행 및 피드백 방안이 제시
되어야 함
마. 제안서의 내용은 「제안서 평가기준」의 내용을 모두 포함하여야 하며 평가기준에 해
당하는 내용이 없을 경우 최저점으로 처리함
바. 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, ‘~를 제공할 수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~
를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 불가능한 것으로 평가함
사. 제출된 제안서의 내용은 본 대학이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결
시 계약조건 일부로 간주함
아. 제안서와 기타 구비서류(제안내용 입증자료 포함) 검토 후 미비업체에 대하여 보완
요청을 할 수 있으며, 요청기한까지 보완요청에 불응 시에는 평가대상에서 제외함
자. 제출된 제안서는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가
자의 부담으로 함
카. 행사에 소요되는 금액 일체를 포함한 모든 운영비용을 예산에 반영하여야 함
타. 제안계획 내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있음. 제안자는 입찰내
용에 대하여 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인되거나 입증
요구에 응하지 못하는 경우에는 평가 대상에서 제외함
파. 제출된 제안서에는 제안사의 고유한 개념과 아이디어를 포함하고 있을 수 있으므로,
제안서 안에 독창적 정보라고 명시되지 않는 한 본교는 이를 임의로 사용할 권한을
가짐
하. 발주처는 본 제안요청서 상의 오류나 누락에 대하여 책임지지 않으며, 제안서를 허
위로 작성한 사실이 발견될 때에는 선정을 무효로 함
Ⅳ
기타 제안관련 문의처
구 분
부서명 전화번호 사업 주관 대학혁신단 02-2077-7389 입찰 및 계약 총무구매팀 02-710-9975 - 13 -
===== 3. (서식)입찰 참가 신청서.hwp =====
입찰참가신청서
※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
처리기간 즉 시 신 청 인 상호또는법인명칭 법인등록번호 사업자등록번호 주소 대표자 전화번호 입 찰 개 요 입찰공고(지명)번호 제(공고시자동채번)호 입찰일자 입찰건명 입 찰 보 증 금 납부
- 보증금율 : 총 입찰 예정금액의 **% 이상
- 보 증 액 : 금
원정(￦
)
- 보증금납부방법 : 이행(입찰)보증보험증권 / 입찰일에 제출
대리인 · 사용인감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 : 생년월일 : 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 위 번호로 공고(또는 지명통지)한 귀 대학의 일반(제한‧지명)경쟁입찰에 참가하고자, 귀 대학에서 정한 물품구매‧용역‧공사 입찰공고문 및 과업지시서‧규격서‧시방서‧제안요청서 등 제반 서류에서 정한 사항을 모두 승낙하고, 관계 서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.
붙임서류 : 1. 법인등기부등본 1부. 2. 국세 납세(완납)증명서 1부. 3. 지방세 납세(완납)증명서 1부. 4. 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부.
5. 확약서, 청렴서약서 및 조세포탈 비대상자 서약서(학교 소정 양식) 1부.
6. 위임장(입찰 및 계약행위 위임, 대리인 참석 및 서류제출 시) 1부.
7. 입찰 보증보험 증권 1부. 8. 가격 산출내역서(견적서) 1부
9. 기타자격증빙서류(공고문 참조) 각 1부.
20 . . .
신청인(대표)
(인)
숙명여자대학교 총장 귀하
===== 4. (서식)확약서, 청렴서약서 및 조세포탈 비대상자 서약서.hwp =====
확약서, 청렴서약서 및 조세포탈 비대상자 서약서
◦ 사 업 명: 2026 SMWU EDU EXPO
Ⅰ. 확약서
위 사업과 관련하여 계약상대자 선정 절차(경쟁입찰에 참여한 경우를 포함한다)에 참여한 당사는 다음 사항을 확약합니다.
1. 선정 심사 절차에 대한 확약
당사는 귀 대학이 관련 법령 및 관계 규정(입찰공고문·제안요청서 등을 포함한다)에서 정한 기준과 절차에 따라 공정하고 객관적인 내부 절차를 거쳐 계약상대자 선정을 진행하고 그 결과를 결정하였음을 인정하며, 그 절차와 기준에 따라 이루어진 심사 및 평가 등 제반 결정에 대하여 이를 부당하게 다투지 않습니다.
2. 계약체결 관련 유의사항 준수
당사는 계약상대자로 결정되어 계약을 체결하는 경우, 귀 대학이 요구하는 증빙서류의 제출 등 관계 법령 및 규정에서 정한 제반 유의사항을 성실히 준수합니다.
Ⅱ. 청렴서약서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력의 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고, 국제적으로도 OECD 뇌물방지협약 발효 이래 부패기업 및 국가에 대한 제재가 지속적으로 강화·확산되고 있는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여, 위 사업 입찰(이하 "본 입찰"이라 한다)에 참여함에 있어 당사(대표자, 임직원 및 대리인을 포함한다. 이하 같다)는 다음 각 호의 사항을 서약합니다.
1. 담합 등 불공정행위 금지
① 당사는 경쟁입찰에 참여하는 경우 입찰가격을 사전 협의하거나 특정인의 선정을 위하여 담합하는 등, 다른 업체와 협정·결의·합의하여 공정한 경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정행위를 하지 않습니다.
② 당사가 제1항을 위반하여 특정인의 선정을 위한 담합을 주도한 사실이 확인되는 경우, 입찰참가자격 제한처분을 받은 날부터 그 제한기간 동안 발주처가 발주하는 입찰 또는 계약에 참가하지 않습니다.
③ 당사가 제1항을 위반한 사실이 확인되는 경우, 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 발주처가 공정거래위원회에 이를 고발하여 과징금 등이 부과되도록 하는 조치에 대하여 이의를 제기하지 않습니다.
2. 금품·향응 제공 금지 및 위반 시 참여 제한
① 당사는 계약상대자 선정, 계약체결 및 계약이행 과정에서 발주처 소속 직원 또는 관계자(이하 "관계직원"이라 한다)에게 직접 또는 간접적으로 금품·향응 등의 뇌물이나 그 밖의 부당한 이익을 제공하지 않습니다.
② 당사가 제1항을 위반하여 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 사실이 확인되는 경우, 발주처가 정하는 일정기간 동안 발주처가 발주하는 입찰 또는 사업에 참여하지 않습니다.
가. 관계직원에게 뇌물을 제공하여 계약상대자 선정에 유리하게 됨으로써 계약이 체결되었거나, 계약 이행 중 편의를 제공받아 계약을 부실하게 이행한 사실
나. 계약조건을 계약상대자에게 유리하게 하거나 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실
다. 그 밖에 계약상대자 선정, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실
3. 위반 시 제재조치 수용
당사가 제2호를 위반한 사실이 확인되는 경우, 계약체결 이전에는 계약상대자 결정의 취소를, 계약체결 이후 사업착수 전에는 계약의 취소를, 사업착수 이후에는 발주처가 계약의 전부 또는 일부를 해지하는 조치를 감수합니다. 다만 발주처는 위 조치를 하기 전에 당사에게 서면으로 소명할 기회를 부여합니다.
4. 윤리경영체계 구축 노력
당사는 본 사업의 계약자 선정, 계약체결·이행 및 완료와 관련하여 발주처가 요구하는 자료 제출, 서류 열람, 현장 확인 등 확인 활동에 적극 협조합니다.
5. 확인 활동에 대한 협조
당사는 본 사업의 계약자 선정, 계약체결·이행 및 완료와 관련하여 발주처가 요구하는 자료 제출, 서류 열람, 현장 확인 등 확인 활동에 적극 협조합니다.
위 서약사항은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 준수하며, 당사가 계약상대자로 결정되어 계약을 체결하는 경우 본 서약의 내용을 계약의 특수조건으로 편입하여 이행합니다. 당사는 제3호에 따른 발주처의 조치가 관련 법령 및 본 서약에서 정한 절차에 따라 이루어지는 한 이를 부당하게 다투지 않습니다.
Ⅲ. 조세포탈 등 유죄판결 비대상자 서약서
당사는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5제1항에 따른 조세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다. 만일 다음 각 호의 사유에 해당되어 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이 발견된 때에는 계약의 해제ㆍ해지를 당하는 등의 불이익을 감수하겠으며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조제1항제1호 가목에 따라 부정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.
1. 「조세범처벌법」 제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급·공제받은 세액이 5억원 이상인 자
2. 「관세법」 제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 감면받거나 면탈하거나 환급받은 세액이 5억원 이상인 자
3. 「지방세기본법」 제102조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급·공제 세액이 5억원 이상인 자
4. 「국제조세조정에 관한 법률」 제53조에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무
위반금액이 「조세범 처벌법」 제16조제1항에 따른 금액을 초과하는 자
5. 「외국환거래법」 제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조제1항제3호에 해당하는 자
이상의 확약 사항 및 청렴서약, 조세포탈 등 유죄판결 비대상자임을 서약·확약하며, 이를 증명하기 위하여 이 서식을 제출합니다. 다만, 위 확약 및 서약 사항을 위반한 사실이 확인되는 경우 그로 인한 불이익을 감수하며, 관계 법령 및 규정에 따라 부정당업자로 지정되어 일정기간 입찰참가자격 제한 등의 제재를 받을 수 있음을 서약합니다.
20
년
월
일
상
호
대 표 자 (인) 사업자등록번호
주
소
숙명여자대학교 총장 귀하