[R26BK01753446] 순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역(협상계약)

===== 공고(순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역).hwpx =====
순천시 공고 제2026-2436호
순천시 신청사 개청식
행사 대행 용역 입찰 공고
(협상계약)

입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명: 순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역
나. 용역기간: 계약체결일로부터 2026. 11. 30.까지(과업 수행 후 확정 통지까지)
다. 용 역 비: 금72,000,000원(금칠천이백만원)
※부가가치세, 대행료 등 비용 일체 포함
라. 과업내용: 순천시 신청사 개청식 행사 전반에 관한 사항(여는 공연, 부대행사 포함)

※자세한 사항은 과업지시서 및 제안요청서 참고
마. 공고기간: 2026. 10. 1.(목) ~ 10. 11.(일) / 10일 간

2. 입찰 및 계약 방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조
나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」

※ 총액입찰, 청렴계약대상, 공동계약 불가

3. 입찰참가자격
※<hp:fwSpace/>아래<hp:fwSpace/>자격을<hp:fwSpace/>모두<hp:fwSpace/>갖춰야<hp:fwSpace/>하며, 낙찰<hp:fwSpace/>이후에도<hp:fwSpace/>해당<hp:fwSpace/>자격요건<hp:fwSpace/>유지

• ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체로서 다음의 조건을 모두 갖춘 업체

가. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰서 제출 마감일 전 일까지 기타자유업(행사대행업) [업종코드:9901]으로 입찰 참가 자격을 등록한 자
나. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조제1항에 따라 기타행사기획및대행서비스 (세부품명번호: 8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 자
다. ｢중소기업기본법｣ 제2조 및 시행령 제8조에 따른 중·소기업자 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자

※ 위의 중·소기업·소상공인 확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전 일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 불가한 경우 입찰 참가 자격이 없음.
라. 지휘체계 간소화, 책임소재 명확화 등을 위해 공동 수급체 구성 불허
마. 입찰일 전일까지 나라장터 입찰참가자격 등록을 필한 업체

4. 입찰 참가 제한 대상
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되는 업체
나. 계약체결일까지 부정당업자(불량업자 포함) 제재 기간중이거나 영업정지 등의 처분 기간 중에 있는 업체
다. 입찰 마감일 현재 부도, 파산, 해산 및 영업정지 등의 상태에 있는 업체

※ 입찰 참가 자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 이후에 입찰 참가 제한 대상이 되는 사유가 발생할 경우, 입찰 참가 자격 및 입찰과 관련된 권리 일체를 박탈

5. 입찰참가 서류 및 제안서 제출
가. 제출일시: 2026. 10. 12.(월) 10:00 ~ 17:00

※<hp:fwSpace/>중식시간(12:00~13:00)은 접수 시간에서 제외하며, 마감 시간 이후에는 접수 불가
나. 제출장소: 순천시청 총무과 총무팀(전남광주통합특별시 순천시 장명로 30)
다. 제출방법: 방문제출 (우편, Fax, E-mail 접수 불가)

※ 대표자 직접 제출을 원칙으로 하되, 대리인도 제출 가능(대리인 신분증, 재직증명서, 대표자 위임장 지참)
라. 제출서류: 제안요청서 참조

6. 제안서 발표 및 평가
가. 일
시: 2026. 10. 14.(수) (예정)
나. 장
소: 순천시청 대회의실(예정)

※ 제안서 평가 시간 및 장소는 변경될 수 있음(별도 통지)
다. 참여대상: 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체
라. 평가내용: 정성적 평가 분야에 대한 사업제안서 및 제안내용 심사
마. 발표방법: 기제출한 제안서를 바탕으로 프레젠테이션(PPT) 발표

7. 협상대상자 선정 및 협상 절차
가. 기술능력평가와 입찰가격평가 점수를 합산한 결과 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 합산점수의 고득점 순으로 협상순위를 결정함.

※ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외
나. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 협상순위를 결정함.
다. 협상순위 및 우선협상대상자 선정 결과는 협상적격자로 선정된 업체에 한하여 개별 통보하며, 협상적격자로 선정되지 않은 업체에는 별도로 통보하지 아니함.
라. 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 경우에는 차순위 협상대상자와의 협상은 실시하지 아니함.
마. 협상 대상은 우선협상대상자가 제안한 과업내용, 수행일정, 제안가격 및 제안서평가위원회에서 제시한 의견 등을 포함하며, 협상을 통해 필요한 범위에서 그 내용을 조정할 수 있음.
바. 협상대상자 또는 낙찰자에게 계약체결 이전에 입찰 무효, 입찰참가자격 제한 등 계약체결이 불가능한 사유가 발생한 경우에는 관계 법령 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따라 처리함.
사. 본 제안요청서에서 정하지 아니한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령·시행규칙, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 등 관계 법령 및 예규에 따름.
아. 제안내용의 전부 또는 일부와 관련하여 담합 등 공정한 경쟁을 저해하는 부정한 행위가 확인된 경우에는 관계 법령에 따라 해당 입찰을 무효 또는 실격 처리할 수 있으며, 입찰참가자격 제한 등 필요한 조치를 할 수 있음.

자. 제안서 평가 결과 및 협상 결과, 제안서 평가·심사위원 명단 등 세부 기준은 공개하지 않으며, 제안서 제출자는 이에 이의를 제기할 수 없음.
8. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 입찰보증금 납부 확약 내용이 명시된 ‘입찰보증금 지급각서’ 제출로 갈음
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 기한 내에 계약을 체결하지 않을 경우, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조에 따라 낙찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을 순천시에 납부해야 하며, 미납 시 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받을 수 있음

9. 입찰 무효

• 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 동법 시행규칙 제42조의 규정에 따라 입찰 참가 자격이 없는 자가 입찰한 경우는 무효 처리됨

10. 청렴계약이행 준수

• 본 입찰에 참가하고자 하는 모든 업체는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참여할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참여할 수 없음

11. 기타사항
가. 입찰참가자는 입찰에 필요한 모든 사항을 사전에 숙지하고 제안서를 제출하여야 하며, 미숙지로 인한 책임은 입찰참가자에게 있음.

- 입찰공고문, 과업지시서, 제안요청서

• 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등의 입찰 관련 법령

• 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 및 관련 계약 예규

• 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 및 용역 계약 일반조건 등

나. 제안서는 제안서의 작성 요령에 따라 정확히 작성하여 반드시 접수일에 제출하여야 하며, 추가자료가 있을 경우 이에 응해야 함.

※ 미제출로 인한 불이익은 입찰참가자에게 책임이 있음.
다. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사 대상에서 제외될 수 있음.
라. 입찰참가자는 제안서 접수 이후에 제안서를 교환·변경 또는 취소할 수 없으며 제출된 서류는 반환하지 않음.
마. 공고문에 언급되지 아니한 사항은 관계 법령 및 관련 규정에 따름.
바. 낙찰자의 제안서는 평가·입찰 후 계약서의 일부로 간주되며, 제안서 및 기타 제출서류에 허위 사실이 발견될 때에는 입찰참가 제한 및 낙찰 취소 또는 계약을 해지할 수 있음.
사. 주요 사업실적에 관한 사항(제안요청서 별지양식 참조)은 반드시 증빙서류를 첨부하여야 함.
※ 증빙서류가 없는 실적은 인정하지 아니함
아. 모든 증빙자료는 발행 자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출하여야 하며, 제출 서류가 사본일 경우에는 “원본과 같음”을 명기하고 사용인감으로 날인하여 제출해야 함.
자. 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 입찰 참가자의 부담으로 함.
차. 본 사업의 세부 내용 및 일정, 사업비 증감 등은 순천시의 불가피한 사정에 따라 변경될 수 있으며, 이 경우 응모자는 순천시의 요구에 따라야 함.
카. 과업 관련 문의 사항: 순천시 총무과 총무팀(☎061-749-5619)

2026. 10. 1. 순 천 시 재 무 관

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순천시 공고 제2026-2436호

순천시 신청사 개청식
행사 대행 용역 입찰 공고
(협상계약)

1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명: 순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역
나. 용역기간: 계약체결일로부터 2026. 11. 30.까지(과업 수행 후 확정 통지까지)
다. 용 역 비: 금72,000,000원(금칠천이백만원)

※부가가치세, 대행료 등 비용 일체 포함

라. 과업내용: 순천시 신청사 개청식 행사 전반에 관한 사항(여는 공연, 부대행사 포함)
※자세한 사항은 과업지시서 및 제안요청서 참고

마. 공고기간: 2026. 10. 1.(목) ~ 10. 11.(일) / 10일 간

2. 입찰 및 계약 방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조
나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」
※ 총액입찰, 청렴계약대상, 공동계약 불가

3. 입찰참가자격

※ 아래 자격을 모두 갖춰야 하며, 낙찰 이후에도 해당 자격요건 유지

• ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제13조 및 동법 시행

규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체로서 다음의 조건을 모두 갖춘 업체
가. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰서 제출 마감일 전 일까지 기타자유업
(행사대행업) [업종코드:9901]으로 입찰 참가 자격을 등록한 자
나. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조제1항에 따라 기타
행사기획및대행서비스 (세부품명번호: 8014199001)에 대한 직접생산확인증명서
를 소지한 자
다. ｢중소기업기본법｣ 제2조 및 시행령 제8조에 따른 중·소기업자 또는 ｢소상공
인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위

및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자
※ 위의 중·소기업·소상공인 확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전 일까지 발급된 것으로 유효기간
내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 불가한
경우 입찰 참가 자격이 없음.

라. 지휘체계 간소화, 책임소재 명확화 등을 위해 공동 수급체 구성 불허
마. 입찰일 전일까지 나라장터 입찰참가자격 등록을 필한 업체

4. 입찰 참가 제한 대상
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조(부정당업자의 입찰
참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한
기준 등)에 해당되는 업체
나. 계약체결일까지 부정당업자(불량업자 포함) 제재 기간중이거나 영업정지 등
의 처분 기간 중에 있는 업체
다. 입찰 마감일 현재 부도, 파산, 해산 및 영업정지 등의 상태에 있는 업체
※ 입찰 참가 자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 이후에 입찰 참가 제한 대상이 되는 사유가
발생할 경우, 입찰 참가 자격 및 입찰과 관련된 권리 일체를 박탈

5. 입찰참가 서류 및 제안서 제출
가. 제출일시: 2026. 10. 12.(월) 10:00 ~ 17:00
※ 중식시간(12:00~13:00)은 접수 시간에서 제외하며, 마감 시간 이후에는 접수 불가

나. 제출장소: 순천시청 총무과 총무팀(전남광주통합특별시 순천시 장명로 30)
다. 제출방법: 방문제출 (우편, Fax, E-mail 접수 불가)
※ 대표자 직접 제출을 원칙으로 하되, 대리인도 제출 가능(대리인 신분증, 재직증명서, 대표자 위임장 지참)

라. 제출서류: 제안요청서 참조
6. 제안서 발표 및 평가
가. 일

시: 2026. 10. 14.(수) (예정) 나. 장 소: 순천시청 대회의실(예정)

※ 제안서 평가 시간 및 장소는 변경될 수 있음(별도 통지)

다. 참여대상: 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체
라. 평가내용: 정성적 평가 분야에 대한 사업제안서 및 제안내용 심사
마. 발표방법: 기제출한 제안서를 바탕으로 프레젠테이션(PPT) 발표

7. 협상대상자 선정 및 협상 절차
가. 기술능력평가와 입찰가격평가 점수를 합산한 결과 70점 이상인 자를 협상
적격자로 선정하고, 합산점수의 고득점 순으로 협상순위를 결정함.
※ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정
가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외

나. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력평가 점수가 높
은 제안자를 선순위자로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨
으로 협상순위를 결정함.
다. 협상순위 및 우선협상대상자 선정 결과는 협상적격자로 선정된 업체에 한
하여 개별 통보하며, 협상적격자로 선정되지 않은 업체에는 별도로 통보하
지 아니함.
라. 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 경우에는 차순위 협상대상자와의 협상은
실시하지 아니함.
마. 협상 대상은 우선협상대상자가 제안한 과업내용, 수행일정, 제안가격 및
제안서평가위원회에서 제시한 의견 등을 포함하며, 협상을 통해 필요한 범위
에서 그 내용을 조정할 수 있음.
바. 협상대상자 또는 낙찰자에게 계약체결 이전에 입찰 무효, 입찰참가자격 제한
등 계약체결이 불가능한 사유가 발생한 경우에는 관계 법령 및 「지방자치단
체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따라 처리함.
사. 본 제안요청서에서 정하지 아니한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는
계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령·시행규칙, 「지방자치단체 입찰시
낙찰자 결정기준」, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 등 관계 법령
및 예규에 따름.
아. 제안내용의 전부 또는 일부와 관련하여 담합 등 공정한 경쟁을 저해하는
부정한 행위가 확인된 경우에는 관계 법령에 따라 해당 입찰을 무효 또는
실격 처리할 수 있으며, 입찰참가자격 제한 등 필요한 조치를 할 수 있음.
자. 제안서 평가 결과 및 협상 결과, 제안서 평가·심사위원 명단 등 세부 기준은
공개하지 않으며, 제안서 제출자는 이에 이의를 제기할 수 없음.

8. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 입찰보증금 납부 확약 내용이 명시된 ‘입찰보증금 지급각서’
제출로 갈음
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 기한 내에 계약을 체결하지 않을 경우, 「지방
자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조에 따라 낙찰
금액의 100분의 5에 해당하는 입찰보증금을 순천시에 납부해야 하며, 미납
시 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받을 수 있음
9. 입찰 무효

• 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 동법

시행규칙 제42조의 규정에 따라 입찰 참가 자격이 없는 자가 입찰한 경우
는 무효 처리됨
10. 청렴계약이행 준수

• 본 입찰에 참가하고자 하는 모든 업체는 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서

및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참여할
수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참여할 수 없음
11. 기타사항
가. 입찰참가자는 입찰에 필요한 모든 사항을 사전에 숙지하고 제안서를 제출
하여야 하며, 미숙지로 인한 책임은 입찰참가자에게 있음.

• 입찰공고문, 과업지시서, 제안요청서
• 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등의 입찰 관련 법령
• 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 및 관련 계약 예규
• 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 및 용역 계약 일반조건 등

나. 제안서는 제안서의 작성 요령에 따라 정확히 작성하여 반드시 접수일에 제
출하여야 하며, 추가자료가 있을 경우 이에 응해야 함.
※ 미제출로 인한 불이익은 입찰참가자에게 책임이 있음.

다. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용 항목의 누락 등 구비서류가 불
충분한 경우에는 심사 대상에서 제외될 수 있음.

라. 입찰참가자는 제안서 접수 이후에 제안서를 교환·변경 또는 취소할 수 없
으며 제출된 서류는 반환하지 않음.
마. 공고문에 언급되지 아니한 사항은 관계 법령 및 관련 규정에 따름.
바. 낙찰자의 제안서는 평가·입찰 후 계약서의 일부로 간주되며, 제안서 및 기
타 제출서류에 허위 사실이 발견될 때에는 입찰참가 제한 및 낙찰 취소 또는
계약을 해지할 수 있음.
사. 주요 사업실적에 관한 사항(제안요청서 별지양식 참조)은 반드시 증빙서류를
첨부하여야 함.

※ 증빙서류가 없는 실적은 인정하지 아니함

아. 모든 증빙자료는 발행 자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출하여야
하며, 제출 서류가 사본일 경우에는 “원본과 같음”을 명기하고 사용인감
으로 날인하여 제출해야 함.
자. 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 입찰 참가자의 부담으로 함.
차. 본 사업의 세부 내용 및 일정, 사업비 증감 등은 순천시의 불가피한 사정
에 따라 변경될 수 있으며, 이 경우 응모자는 순천시의 요구에 따라야 함.
카. 과업 관련 문의 사항: 순천시 총무과 총무팀(☎061-749-5619)

2026. 10. 1. 순 천 시 재 무 관

===== 제안요청서(순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역).hwpx =====

c

순천시 신청사 개청식
행 사 대 행 제 안 요 청 서

2026. 9.

순 천 시
(총 무 과)

목
차

Ⅰ. 행사목적 및 개요 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

1. 용역명
2. 추진방향
3. 용역개요

Ⅱ. 과업수행 범위 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

Ⅲ. 입찰안내 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

1. 사업자 선정방법
2. 입찰 참가 자격

<hp:fwSpace/>3. 입찰 참가 제한 대상

Ⅳ. 제안서 접수 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

1. 제안서 제출
2. 제안서 제출 시 유의사항

<hp:fwSpace/>3. 추진일정(선정절차)

Ⅴ. 제안서 평가 및 기준<hp:fwSpace/>‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

1. 평가개요
2. 제안서평가위원회 구성 및 개최
<hp:fwSpace/>
3. 평가 항목 및 배점 기준

Ⅵ. 우선 협상대상자 선정 및 협상 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥

1. 협상대상자 선정 및 협상 절차

2. 협상 및 낙찰자 결정
3. 기타 유의사항

Ⅶ. 제안서 작성 요령 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

1. 일반사항
2. 제안서 제출 시 유의사항

3. 기타사항
4. 제출서류 안내

5. 제안서 작성방법
6. 관련서식

1 2 3 4 6 15 17 Ⅰ 행사 목적 및 개요

1. 용역명: 순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역

2. 추진 방향
❍ 순천시 신청사의 새로운 출발을 시민과 함께 축하하고, 신청사 건립의 의미와 미래 비전을 대내외에 알리는 품격 있는 개청 행사 추진
❍ 시민과 함께 참여하는 개청 행사를 통해 신청사가 시민을 위한 열린 공간이자 새로운 순천의 미래를 만들어 가는 상징적인 공간임을 부각

3. 용역 개요
❍ 용역기간: 계약일 ~ 2026. 11. 30.(월)

※개청식 예정일: 2026. 11. 23.(월)
❍ 용 역 비: 금72,000천원(VAT 포함, 금칠천이백만원)
❍ 행사장소: 신청사(청사동-문화스테이션 사이 도로)
❍ 행사내용: 제막식, 여는공연, 기념영상, 기념사 및 축사, 퍼포먼스 등
❍ 추진방법: 행사전문업체 대행 용역(협상에 의한 계약)
❍ 행사계획(안)
*프로그램 제안에 따라 변경 및 추가 가능
구분
시 간
내 용
비고
부터
까지
소요
본행사
09:40
10:00
20′
▪ 여는 공연
시민공연단
10:00
10:00
1′
▪ 개식 선언
사회자
10:00
10:05
5′
▪ 국민의례 (국기에대한경례, 애국가, 묵념)
참석자 전원
10:05
10:10
5′
▪ 내빈 소개
PT
10:10
10:15
5′
▪ 청사 건립 경과 보고 영상

10:15
10:20
5′
▪ 청사건립 유공 표창
시 장
10:20
10:25
5′
▪ 기념사
시 장
10:25
10:40
15′
▪ 축 사 (특별시장, 국회의원, 시의장)

10:40
10:45
5′
▪ 개청 기념 퍼포먼스
시민대표
10:45
10:50
5′
▪ 기념 영상 시청
‘시민이 세운 오늘, 시민과 여는 내일’

10:50
11:00
10′
▪ 축가 및 시민의노래 제창
순천시립합창단
11:00

▪ 폐식

부대
행사
11:10
11:20
10′
▪ 제막식
시민대표
11:20
11:40
20′
▪ 신청사 주요시설 관람
신청사건립과

Ⅱ 과업수행 범위

구분
주요업무
기 획
일반기획
〇 행사 세부추진 계획 수립

• 행사 운영 계획, 행사 장치 기획, 행사 안전계획 수립 등

〇 VIP 및 참석자 관리 계획 수립
행사기획
〇 행사 기획
. 시민의 발자취를 기리고 시민이 시정의 중심의 되는 시민주권시대의 새로운 출발을 선언하는 상징적 행사로 추진
홍 보
홍보물 제작
〇〇〇
개청식 홍보를 위한 현수막·배너 등 제작 및 게첨
리플렛 제작 및 배포(세련된 디자인과 구성 요구)
초청장 및 우편발송(우편 요금 포함)
인
력
현장 진행
〇〇〇
전문 아나운서급 사회자 섭외
현장진행 및 운영전반을 위한 도우미, 의전도우미 등 섭외
긴급사안 발생 시 신속한 대처능력 필요
디자인
각종 디자인 기획 및 제작
〇
〇
개청식 행사장 무대(백드롭 디자인 등) 디자인 기획 및 제작
홍보할 수 있는 시각적 효과가 뛰어난 독창적 디자인 구성

행 사 진 행
진행
〇〇〇
행사 진행 사항, 교통, 주차 등 관련 사항
행사 관련 진행 상황 보고
행사 안전관리 진행 보고
시설물 설치 및 철거
〇〇
행사장 무대,음향
행사진행을 위한 의자, 테이블 등 각종 시설물 설치 및 행사
내빈 및
참석자 관리
〇〇
내빈 환담장 운영(환담장 설치 및 운영) 개청식 참석자 관리(내빈 좌석 안내 등)
마 무 리
사후관리
〇〇
원상복구
구조물 철거 및 쓰레기 처리, 현장 정리
결과보고
〇 완료보고서 제출(상세 기록)
〇 전반적인 행사 사진 및 동영상 촬영(USB 제출)

• 개청식 행사, 부대행사, 내외빈 참석자 동영상 및 사진

〇 완료 보고 후 추가 요청 자료 있을 시 작성 및 제출
정산보고
〇 정산 관련 자료 제출
. 행사 종료 후 10일 이내 제출
. 계산서, 청구서, 통장사본 등 제출
〇 정산보고 후 추가 요청 자료 있을 시 작성 및 제출
기타
〇
제안요청서에 제시되지 않은 추가사항 발생 시 제안사는 최대한 수용하여야 함

※ 세부 과업 내용, 과업 수행지침: 과업지시서에 의함
Ⅲ

입찰 안내

사업자 선정방법
가. 입찰방법: 제한경쟁입찰
나. 계약방법: 협상에 의한 계약
다. 평가방법: 제안서평가위원회 구성 및 평가
※ 계약근거
『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조
『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』(행정안전부예규)

2. 입찰 참가 자격
※<hp:fwSpace/>아래<hp:fwSpace/>자격을<hp:fwSpace/>모두<hp:fwSpace/>갖춰야<hp:fwSpace/>하며, 낙찰<hp:fwSpace/>이후에도<hp:fwSpace/>해당<hp:fwSpace/>자격요건<hp:fwSpace/>유지

• ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체로서 다음의 조건을 모두 갖춘 업체

가. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰서 제출 마감일 전 일까지 기타자유업(행사대행업) [업종코드:9901]으로 입찰 참가 자격을 등록한 자
나. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조제1항에 따라 기타행사기획및대행서비스 (세부품명번호: 8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 자
다. ｢중소기업기본법｣ 제2조 및 시행령 제8조에 따른 중·소기업자 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자

※ 위의 중·소기업·소상공인 확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전 일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업제품 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 불가한 경우 입찰 참가 자격이 없습니다.
라. 지휘체계 간소화, 책임소재 명확화 등을 위해 공동 수급체 구성 불허

3. 입찰 참가 제한 대상
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되는 업체
나. 계약체결일까지 부정당업자(불량업자 포함) 제재 기간중이거나 영업정지 등의 처분 기간 중에 있는 업체
다. 입찰 마감일 현재 부도, 파산, 해산 및 영업정지 등의 상태에 있는 업체

※ 입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 이후에 입찰참가 제한대상이 되는 사유가 발생할 경우, 입찰 참가자격 및 입찰과 관련된 권리 일체를 박탈

Ⅳ 제안서 접수

1. 제안서 제출
가. 제출일시: 2026. 10. 12.(월) 10:00 ~ 17:00

※<hp:fwSpace/>중식시간(12:00~13:00)은 접수시간에서 제외함.
나. 제출방법: 참가 자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문 제출(우편, Fax, E-mail 접수 불가)

※ 응찰하고자 하는 자는 제출 기한 내에 제안요청서에 따라 입찰 참가등록 및 제안서 제출을 완료해야 함.
다. 제출장소: 순천시청 총무과 총무팀(전남광주통합특별시 순천시 장명로 30)
라. 제출서류: 제안서 제출 목록 참고
입찰 참가등록서류, 정량평가 및 정성평가 자료, 가격제안서 등

2. 제안서 제출 시 유의사항
가. 각 입찰등록자별 제안서 제출은 1건으로 제한(복수 제출 금지)
나. 제안서는 입찰서류를 구비하여 대표 인감이 날인된 공문서로 제출해야 하며, 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음.
다. 제안사는 제안공고문 내용을 숙지하여 제안에 응해야 하며, 제안요청서 이외의 각종 자료를 제공하지 않음.
라. 기한 내 제출되지 않은 제안의 경우, 제안의사가 없는 것으로 처리
마. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 입찰 참가자 부담으로 함.
바. 입찰참가자가 제출한 모든 자료·문서는 제안사의 권익 보호를 위해 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 함.
사. 제출 서류가 미비하거나 심사에 필요한 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우, 입찰공고 및 제안요청서의 내용을 준수하지 않은 제안, 제안서에 기재된 내용이 허위로 밝혀진 경우에는 심사 대상에서 제외되는 불이익을 받을 수 있으며, 제안사는 이에 대한 이의를 제기할 수 없음.
아. 발주기관은 필요시 입찰참가자에게 자료보완이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.
자. 제출된 제안서 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주됨.

3. 추진일정(선정절차)
연번
주
요
내
용
일
정
1
입찰공고 기간(10일 간)
2026. 10. 1.(목) ~ 10. 11.(일)
2
입찰 참가등록 및 제안서 접수
2026. 10. 12.(월) 10:00~17:00
3
제안심사(제안서평가위원회 개최)
2026. 10. 14.(수) 예정
4
협상적격자 통지 및 협상순위 선정
2026. 10. 16.(금) 예정
5
협상실시
협상개시 통보일로부터 15일 이내
6
협상결과 통보
협상 성립 후
7
계약체결
협상 성립일로부터 10일 이내
8
관련자료 제출 및 과업착수
계약일로부터 7일 이내

※ 본 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음.
Ⅴ

제안서 평가 및 기준

평가개요
가. 기술능력 평가: 90점

1) 정량적 평가(사전평가): 20점
평가대상 : 제안사가 제출한 정량평가 자료
평가방법 : 사업 담당자가 심사기준에 의거 평가

2) 정성적 평가: 70점
평가대상 : 제안사가 제출한 정성평가 자료(사업제안서 등)
평가방법 : 제안서평가위원회 평가

나. 가격 평가: 10점
평가대상 : 제안사가 제출한 가격제안서
평가방법 : 행정안전부예규 기준(입찰가격 평점 산식)에 의거 평가

다. 평가방법

1) 제안서 평가는 총점 100점을 기준으로 하며, 기술능력평가 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점)과 입찰가격평가 10점으로 구분하여 평가한다. 기술능력평가와 입찰가격평가 점수를 합산한 결과 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 합산점수의 고득점 순에 따라 협상순위를 결정한다.

2) 정량적 평가는 사업담당자가 평가기준에 따라 평가하고, 정성적 평가는 제안서평가위원회에서 평가한다.

3) 정성적 평가는 평가위원별 정성적 평가분야 합계점수 중 최고점수와 최저점수를 각각 1개씩 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정한다. 다만, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우에는 각각 1개만 제외한다.

4) 협상순위는 기술능력평가와 입찰가격평가의 합산점수가 높은 순으로 결정한다. 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정한다.

5) 우선협상대상자와 협상을 실시하여 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니하며, 협상이 결렬된 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상적격자와 순차적으로 협상을 실시한다.

6) 제안서 평가와 관련한 세부 평가자료는 공개하지 아니하며, 제안자는 평가위원회의 구성, 평가방법 및 평가기준 등에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

7) 그 밖에 제안서 평가, 협상적격자 및 협상순위의 선정, 협상절차 등에 관한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따른다.

2. 제안서평가위원회 구성 및 개최
가. 제안서평가위원회 구성

• 제안서평가위원회는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규)」 제7장 “협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준”에 따라 구성·운영한다.

나. 제안서평가위원회 개최

1) 일
시: 2026. 10. 14.(수) (예정)

2) 장
소: 순천시 반려동물문화센터<hp:fwSpace/>(예정)

※ 제안서 평가 시간 및 장소는 변경될 수 있음(별도 통지)

3) 참여대상: 서류심사 결과 참가자격에 결격사유가 없는 업체

4) 평가내용: 정성적 평가 분야에 대한 사업제안서 및 제안내용 심사

5) 발표방법: 기 제출한 제안서를 바탕으로 프레젠테이션(PPT) 발표
제출마감일까지 제출한 발표용 파일을 그대로 사용하며, 제출 이후에는 수정·변경할 수 없음.

6) 발표순서: 평가 당일 추첨을 통해 결정(제안서 제출 순서와 별개)

7) 발표시간: 업체별 발표 15분, 질의·응답 15분 이내

※ 제안 참여업체 수 등 평가 여건에 따라 발표시간을 조정할 수 있으며, 조정 시 사전에 통보 예정

※※ 질의·응답은 평가위원회에서 필요하다고 인정하는 경우 위원장의 승인 하에 3분 이내에서 연장할 수 있음.

8) 발 표 자: 제안사 대표자 또는 대표자가 위임한 소속 직원
발표자는 본인확인을 위해 신분증을 반드시 지참하여야 하며, 본인확인이 되지 않을 경우 제안서 발표 및 평가에서 제외할 수 있음.
평가장 참석 인원은 발표자를 포함하여 업체별 2명 이내로 제한함.

9) 유의사항

발표자는 평가위원회 개최 30분 전까지 지정된 장소에 도착하여 참가 등록을 완료하여야 하며, 평가위원회 개최시간까지 도착하지 않을 경우 제안발표를 포기한 것으로 간주할 수 있음.
발표자는 제안 설명 시 제안업체를 인지하거나 유추할 수 있는 업체명, 로고, 대표자명, 고유표식 등의 표시하거나 언급하여서는 아니 됨.
기 제출한 제안서 및 발표자료에 포함되지 않은 내용을 추가로 제시하는 경우 해당 내용은 평가대상에서 제외함.
제안업체는 다른 업체의 제안발표를 청취할 수 없음.
제안발표에 필요한 기본 장비는 발주기관에서 제공하며, 발표자는 제출마감일까지 제출한 발표용 파일을 그대로 사용하여야 하고 제출 이후에는 수정·변경할 수 없음.

3. 평가 항목 및 배점 기준
가. 평가항목 및 배점
구 분
평가항목
심사기준
배점
기술
능력
평가
(90)
정량적
평 가
(20)
사업실적
최근 5년 이내 유사 사업 수행 실적
6
경영상태
기업 신용 평가등급에 의한 평가
6
인력의 전문성
본 사업 실제 참여 인력의 경력 및 전문성 평가 등
6
신인도
부정당업자 제재 사실 유무
2
정성적
평 가
(70)
사업의 이해도
과업 내용에 대한 이해도 및 체계성
사업 목적에 부합하는 달성 전략 제시 여부
행사 콘셉트 인지에 따른 창의적 아이디어 제시
공간 활용 기획의 우수성
사업 연출 방향 설정의 적합성
10
수행기관
전문성
과업 수행에 대한 기본 방향과 구체성
행사 주요 식순 관련 자료 수집 능력
추진 계획에 대한 실행 가능성, 효율성
관람객 참여 프로그램의 완성도
25
수행능력
(역량)
행사 전반에 대한 시설 구축, 배치
홍보물(인쇄물)의 다양성, 차별성 등
투입 인력의 전문적 운영 방안의 적정성
운영 요원 확보 방안 및 효율적 인력 배치
행사장 및 주무대 설치에 대한 실행 방안
여는 공연, 본행사, 부대행사의 연계성 및 준비도
25
사업관리
능력
과업 수행 중 비상 상황 발생에 따른 대응책
안전 재난 관리 계획의 적정성, 구체성
온·오프라인 홍보 및 관람객 유치 등 홍보 마케팅 역량과 전략의 우수성
10
가격평가(10)
가격 제안서 평가
10
합 계
100

※ 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』(행정안전부예규) 적용
나. 정량적 평가(20점)의 평가항목 및 기준
평가항목
심사기준
배점
사업실적
최근 5년 이내 유사 사업 수행 실적
6
경영상태
기업 신용 평가등급에 의한 평가
6
인력의 전문성
본 사업 실제 참여 인력의 경력 및 전문성 평가 등
6
신인도
부정당업자 제재 사실 유무
2
배 점
20

1) 사업실적<hp:fwSpace/>평가<hp:fwSpace/>(6점): 본 사업과 유사한 성격의 사업 수행 실적

평가대상 : 최근 5년 이내 유사사업 수행실적(건수)

• 공고일 전일 기준 최근 5년 이내 국내에서 시행한 문화예술 관련 이벤트·공연·축제, 문화예술 행사·프로그램 또는 이와 유사한 행사 대행 실적으로서, 국가·지방자치단체·공공기관 및 민간업체 등에서 발주한 단일 계약 금액 6천만 원(부가가치세 포함) 이상의 실적

평가항목 및 세부 평가기준(절대평가)
구 분
10건 이상
7건 이상
9건 이하
4건 이상
8건 이하
4건 미만
점 수
6
5
4
3

※ 해당사업에 공동수급으로 수행한 실적은 제안사의 공동수급체 참여비율이 60% 이상인 경우로, 참여비율 반영한 금액이 6천만원 이상인 경우에 한하여 1건으로 인정

※ 유사분야 사업수행 실적은 제안사가 제출한 정량적 평가자료에 기재된 실적만 인정, 사업수행 실적에 대한 증빙자료(실적증명서, 준공확인서, 납품확인서 등)를 반드시 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 실적은 인정하지 않음.

• 실적증명서는 발주기관의 확인을 받은 서류를 제출
• 민간업체에서 발주한 실적의 경우에는 실적증명서와 함께 계약서, 세금계산서, 준공·납품확인서 등 해당 실적을 객관적으로 확인할 수 있는 증빙자료를 첨부
• 동일 발주기관과 2건 이상의 계약실적이 있는 경우에는 계약 건별로 각각 실적증명서를 발급받아 제출

2) 경영상태<hp:fwSpace/>평가<hp:fwSpace/>(6점): 기업신용평가등급
평가대상 : 입찰참가자의 신용평가등급 확인서

• 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제42조제2호 및 제5조 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제9조제26항에 따른 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채·기업어음의 신용평가등급 또는 기업신용평가등급 중 유효기간 내에 있는 가장 최근의 등급을 기준으로 평가
• 심사대상자의 회사채 또는 기업어음에 대한 신용평가등급과 기업신용평가등급에 따른 평점이 서로 다른 경우에는 높은 평점을 적용하며, 신용평가등급확인서를 제출하지 않은 경우, 최저등급에 해당하는 평점을 적용

※ 공고일 전일 기준 최근 1년 내에 평가한 신용평가등급 중 가장 최근에 평가한 등급이어야 하며, 반드시 유효기간 내의 등급이어야 함.

※ 입찰참가자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급이 2개 이상인 경우 입찰참가자가 선택하여 제출할 수 있음.

평가항목 및 세부 평가기준(절대평가)
회사채에 대한 신용평가등급
기업어음에 대한 신용평가등급
기업신용평가등급
등급
점수
AAA
-
AAA
(회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)
6
AA+ / AA0 / AA-
A1
AA+ / AA0 / AA-
(회사채에 대한 신용평가등급 AA＋ / AA0 / AA-에 준하는 등급)
A+
A2+
A+
(회사채에 대한 신용평가등급 A＋에 준하는 등급)
A0
A20
A0
(회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)
A-
A2-
A-
(회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)
BBB+
A3+
BBB+
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋에 준하는 등급)
5
BBB0
A30
BBB0
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)
BBB-
A3-
BBB-
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)
BB+ / BB0
B+
BB+ / BB0
(회사채에 대한 신용평가등급 BB＋, BB0에 준하는 등급)
4
BB-
B0
BB-
(회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)
B+ / B0 / B-
B-
B+ / B0 / B-
(회사채에 대한 신용평가등급 B＋, B0, B-에 준하는 등급)
CCC+ 이하
C 이하
CCC+ 이하
(회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급)
3

• 합병한 업체는 합병 후 새로 부여받은 신용평가등급을 제출하며, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 적용하고, 이 경우 합병대상 업체 간 비교가 가능하도록 제안서 제출 시 모든 합병 대상 업체의 신용평가등급확인서를 함께 제출
• 입찰참가자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 및 기업신용평가등급에 따른 등급점수가 다른 경우에는 높은 등급 점수로 평가

3) 인력의 전문성 평가<hp:fwSpace/>(6점): 공고일 기준 3개월 이전부터 업체에 재직중인 직원으로서, 본 사업에 실제 참여하는 인력에 한함
구간별 부여 점수
관련분야 경력연수
2년 미만
2년 이상
~ 4년 미만
4년 이상
~ 7년 미만
7년 이상
점수
1점
2점
3점
4점

합산점수 부문별 점수표
점수
비고
20점 이상
6점
(계산예시)

• 7년 이상 근무자 3명
• 2년 이상 ~ 4년 미만 근무자 2명
• 2년 미만 근무자 1명

: 3명×4점 + 2명×2점 + 1명×1점
= 17점 ➠ 5점
15점 이상 ~ 20점 미만
5점
10점 이상 ~ 15점 미만
4점
10점 미만
3점

※ 본 사업에 실제 참여하는 자로서, 공고일 기준 제안사 소속임을 입증할 수 있는 재직증명서 및 증빙 서류를 제출한 인력에 한하여 인정
(4대 사회보험 사업장 가입자 명부, 개인별 4대보험 가입사실확인서, 개인별 건강보험 자격득실확인서 등)

4) 신인도 평가<hp:fwSpace/>(2점): 부정당업자 제재 유무

• 제안서 제출 시 최근 3년간 관계 법령에 따른 입찰참가자격 제한 처분 여부 및 제한기간을 확인할 수 있는 증빙서류를 제출

• 신인도 평가는 기본점수 2점으로 하며, 최근 3년간 관계 법령에 따라 입찰참가자격 제한 처분을 받은 기간을 합산하여 평가

항
목
입찰참가제한기간
배 점
부정당 업체
없 음
2.0
1개월 미만
1.5
1개월 이상~5개월 미만
1.0
5개월 이상
0

※ 입찰참가자격 제한 사실이 없는 것으로 제출하였으나, 공모업체 선정 이후 허위 또는 누락 사실이 확인될 경우에는 선정을 취소

5) 정량적 평가 공통사항

• 제안서 평가점수 산정 시 소수점 이하의 수치가 발생하는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림하여 소수점 둘째 자리까지 산정

• 각 평가항목에 대한 증빙자료는 평가항목 순서에 따라 편철하여 제출하여야 하며, 증빙자료가 해당 항목에 맞게 편철되지 않아 확인이 곤란한 경우 평가에서 제외

• 평가항목별 증빙자료를 제출하지 않거나 해당 평가항목에 대한 실적·자격 등 평가대상이 없는 경우에는 해당 항목의 평가점수를 0점으로 처리<hp:fwSpace/>

(※ 사업실적, 참여인력 및 신인도 항목 등은 평가 기준에 따름)

다. 정성적 평가(70점)의 평가항목 및 기준
평가항목
심사기준
배점
사업의 이해도
과업 내용에 대한 이해도 및 체계성
사업 목적에 부합하는 달성 전략 제시 여부
행사 콘셉트 인지에 따른 창의적 아이디어 제시
공간 활용 기획의 우수성
사업 연출 방향 설정의 적합성
10
수행기관
전문성
과업 수행에 대한 기본 방향과 구체성
행사 주요 식순 관련 자료 수집 능력
추진 계획에 대한 실행 가능성, 효율성
관람객 참여 프로그램의 완성도
25
수행능력
(역량)
행사 전반에 대한 시설 구축, 배치
홍보물(인쇄물)의 다양성, 차별성 등
투입 인력의 전문적 운영 방안의 적정성
운영 요원 확보 방안 및 효율적 인력 배치
행사장 및 주무대 설치에 대한 실행 방안
여는 공연, 본행사, 부대행사의 연계성 및 준비도
25
사업관리
능력
과업 수행중 비상상황 발생에 따른 대응책
안전 재난 관리 계획의 적정성, 구체성
온·오프라인 홍보 및 관람객 유치 등 홍보 마케팅 역량과 전략의 우수성
10
배 점
70

※ 평가 운영에 필요한 세부사항은 공고된 평가항목·배점 및 평가기준의 범위에서 조정될 수 있음
라. 입찰가격평가(10점)의 평가항목 및 기준

1) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우
평점 =
입찰가격평가 배점한도 × (
최저입찰가격
)
해당입찰가격

2) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우
평점 =
[ 입찰가격평가 배점한도 ×
최저입찰가격
]
예정가격의 80% 상당가격

+ [ 2 × (
예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격
)]
예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 70% 상당가격

• 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 최저입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만인 경우에는 예정가격의 100분의 70에 해당하는 금액을 최저입찰가격으로 적용

• 해당 입찰자의 입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만인 경우에는 입찰가격 평가 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

• 입찰가격 평가점수 산정 결과 소수점 이하의 수치가 발생하는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림하여 소수점 둘째 자리까지 산정

※ 예정가격을 작성하지 않는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액을 예정가격으로 보아 입찰가격을 평가
Ⅵ

우선 협상대상자 선정 및 협상

협상대상자 선정 및 협상 절차
가. 기술능력평가와 입찰가격평가 점수를 합산한 결과 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 합산점수의 고득점 순으로 협상순위를 결정함.
나. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 협상순위를 결정함.
다. 결정된 협상순위에 따라 선순위 협상대상자부터 협상을 실시하며, 선순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않은 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 순차적으로 협상을 실시함.
라. 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 경우에는 차순위 협상대상자와의 협상은 실시하지 아니함.
마. 협상순위 및 우선협상대상자 선정 결과는 협상적격자로 선정된 업체에 한하여 개별 통보하며, 협상적격자로 선정되지 않은 업체에는 별도로 통보하지 아니함.
바. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬된 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음.
사. 그 밖에 협상적격자 선정, 협상순위 결정 및 협상절차 등에 관한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규)」에 따름.

협상 및 낙찰자 결정
가. 협상대상은 우선협상대상자가 제안한 과업내용, 수행일정, 제안가격 및 제안서평가위원회에서 제시한 의견 등을 포함하며, 협상을 통해 필요한 범위에서 그 내용을 조정할 수 있음.
나. 가격협상 시 기준가격은 해당 사업의 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함.

※ 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정함

기타 유의사항
가. 협상대상자 또는 낙찰자에게 계약체결 이전에 입찰무효, 입찰참가자격 제한 등 계약체결이 불가능한 사유가 발생한 경우에는 관계 법령 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따라 처리함.
나. 제안내용의 전부 또는 일부와 관련하여 담합 등 공정한 경쟁을 저해하는 부정한 행위가 확인된 경우에는 관계 법령에 따라 해당 입찰을 무효 또는 실격 처리할 수 있으며, 입찰참가자격 제한 등 필요한 조치를 할 수 있음.
다. 본 제안공모와 관련하여 제안요청서의 내용에 대한 해석상 이견이 발생한 경우에는 관계 법령, 입찰공고 및 제안요청서의 취지에 따라 발주기관과 협의하되, 협의 불가 시 발주기관의 해석에 따름.
라. 제안업체가 관계 법령, 입찰공고 또는 본 제안요청서에서 정한 사항을 위반한 경우에는 해당 규정에서 정한 바에 따라 평가 제외, 실격 등 필요한 조치를 할 수 있음.
마. 본 사업의 세부내용 및 일정 등은 순천시의 불가피한 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경사항이 발생한 경우에는 제안업체 또는 계약상대자에게 통보하여야 함.
바. 기술능력평가와 입찰가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음.
사. 본 제안요청서에서 정하지 아니한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령·시행규칙, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 등 관계 법령 및 예규에 따름.
Ⅶ

제안서 작성 요령

1. 일반사항
가. 입찰참가자는 공고문, 본 과업지시서 및 제안요청서를 충분히 숙지하고 이를 준수하여야 하며, 과업내용에 기술되지 않은 내용이라도 사업 수행에 필수적이라고 판단되는 사항은 포함하여 작성해야 함.
나. 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 별도 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지므로 실현가능한 범위 내에서 구체적이고 명확하게 작성해야 함.
다. 제안서 작성 시 항목별 비용 산출을 함에 있어 현장 조사 등을 통해 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 기술하여야 하며, 예상되는 문제점이나 누락 항목이 있을 시에는 그 대안과 해결방안을 제시해야 함.
라. 행사장 안전을 최우선으로 고려하여야 하며, 안전사고 예방을 위한 조직 및 인력 구성·운영 등 안전 관리 대책을 반드시 포함하여야 함.
마. 제안 내용은 관련 법규 및 제반 규정에 적합하여야 하며, 타인의 지적·물적 재산권 등 제3자의 제반 배타적 권리를 침해하지 않는 내용이어야 함.
바. 수행인력 보유 현황(투입계획)에 기재된 참여 인력은 반드시 사업 수행에 참여하여야 하며, 참여하지 아니한 경우, 그 인원에 대한 평가가 업체 선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있음. 다만, 퇴직·질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주기관의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격·경력을 가진 자를 배치하여야 함.
사. 제안 내용은 꼭 필요한 사항을 위주로 간단명료하게 작성하며 내용 중 “할 수도 있다.”, “고려하고 있다.” 등의 의지가 불투명한 표현이 사용된 경우에는 평가에서 불이익을 받을 수 있음.
2. 제안서 제출 시 유의사항
가. 각 입찰등록자별 제안서 제출은 1건으로 제한(복수 제출 금지)
나. 제안서는 입찰서류를 구비하여 대표 인감이 날인된 공문서로 제출해야 하며, 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음.
다. 제안사는 제안공고문 내용을 숙지하여 제안에 응해야 하며, 제안요청서 이외의 각종 자료를 제공하지 않음.
라. 기한 내 제출되지 않은 제안의 경우, 제안의사가 없는 것으로 처리
마. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 입찰 참가자 부담으로 함.
바. 입찰참가자가 제출한 모든 자료·문서는 제안사의 권익 보호를 위해 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 함.
사. 제출 서류가 미비하거나 심사에 필요한 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우, 입찰공고 및 제안요청서의 내용을 준수하지 않은 제안, 제안서에 기재된 내용이 허위로 밝혀진 경우에는 심사 대상에서 제외되는 불이익을 받을 수 있으며, 제안사는 이에 대한 이의를 제기할 수 없음.
아. 발주기관은 필요시 입찰참가자에게 자료보완이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.
자. 제출된 제안서 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주됨.

3. 기타사항
가. 제안서 작성 지침 위반 시 불이익을 받을 수 있으며, 제안자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음.
나. 제안서는 제안서 목차에 준하여 기재하여야 하며, 제출 서류의 작성은 지정 서식에 따라야 함.

1) 제안서 각 평가항목에 대한 증빙자료는 제안서 뒤에 별첨으로 붙여 제출하되, 항목의 순서에 따라 편철되어야 함.

2) 제안요청서에 제시한 각종 서식과 다르게 작성하여 불이익을 받을 경우, 그 책임은 입찰참가자에게 있음.

3) 제출서류 중 모든 사본에는 원본대조필 후 인감날인
다. 제안서는 제안요청서의 요구사항을 충족시켜야 하며, 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목 및 필요한 증빙 자료를 갖추지 못한 항목 등은 해당사항이 없는 것으로 간주함.
라. 공고문에 포함되지 않은 사항은 본 용역 과업지시서 및 제안요청서에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 발주기관의 결정에 따름.

• 제안서에 대한 해석상의 차이가 있을 경우, 상호 협의·조정하되 불가능하다고 판단될 경우에는 발주 기관의 해석에 따름.

마. 제안자는 본 행사의 활성화를 위한 방안인 경우, 발주기관이 제안한 사항이 아니더라도 제안할 수 있음.
바. 제안서 작성은 한글, 아라비아숫자 및 미터법으로 표시함.
사. 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않으며, 제출 후에는 내용의 수정, 보완, 변경이 불가함.
아. 제안서평가위원회에서 필요하다고 판단하여 요구하는 경우, 제안사는 추가 자료를 제출하여야 함.

※ 본 제안과 관련하여 제출한 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안에 따라 발생한 비용은 제안 업체가 부담함.
자. 제안서평가위원회 평가자료(사업제안서·요약서 사본 9부, PPT 발표자료)는 제안사명을 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반할 경우에는 응모 자격이 상실됨.

※ 제안서 각 10부 제출(원본 1부, 평가용 9부): 원본 1부에는 표지에 회사명 기입, 평가용 9부에는 회사명·회사로고·대표자명 등 제안사 식별이 가능한 정보 기입 불가

4. 제출서류 안내
가. 입찰 참가등록 서류
연번
제
출
서
류
비 고
1
제안서 제출 공문 1부
서식 1
2
입찰참가신청서 1부
서식 2
3
서약서 1부
서식 3-1
4
청렴계약이행서약서 1부
서식 3-2
5
입찰유의서 1부
서식 4
6
입찰 결과 이행각서 1부
서식 5-1
7
입찰보증금 지급 각서 1부
서식 5-2
8
사업자등록증 사본 1부

9
법인등기부등본(법인인 경우에 한함) 1부

10
법인인감증명서(개인인 경우 인감증명서) 1부

11
사용인감계 1부
서식 6
12
보안 각서 1부
서식 7
13
확인서(입찰 참가자격제한 및 행정처분사항) 1부
서식 8-1
14
위임장(대리인 제출 시) 1부
서식 9-1
15
재직증명서(대리인 제출 시) 1부
※ 신분증 지참
서식 9-2
16
발표자(참여자) 인적사항 1부
서식 13

※ 입찰 참가 등록 서류 제출 시, 대표 인감이 날인된 공문과 상기의 제출 서류 목록을 제출하여야 하며, 제출 서류는 목차를 작성하여 제출하되, 상기 연번의 순서대로 작성·제출

나. 기술능력평가 제출 서류
연번
평가항목
작
성
서
류
비 고
1
조직
·
인력
제안사 일반현황 및 주요연혁
서식 10-1
2
과업수행 조직도 및 참여인력 현황
서식 10-2
3
참여인력 자격 및 경력요약
서식 10-3
4
5
사업수행 실적
최근 5년간 유사사업 수행실적
서식 11-1
6
사업수행실적 증빙자료(실적증명서 등)
서식 11-2
7
경영상태
신용평가등급 확인서

8
신인도
제안업체 신인도(부정당업자 제재 사실 유무)
서식 12
9
정성평가
제안서 및 요약서(인쇄물) : 각 10부
(원본 1부, 사본 9부)
(제출용 : 업체명 기재, 평가용 : 업체명 미기재)

10
제안서 파일(USB) 1개, 발표자료(USB) 1개
(업체명 기재)

발표자(참여자) 인적사항

※ 평가자료와 각종 증빙서류는 쉽게 구분될 수 있도록 하며, 증빙자료도 인식표(견출지) 등을 붙여 평가항목별로 쉽게 구분할 수 있도록 함.
※※ 실적 증명서는 발주기관의 확인을 필해야 하며, 민간업체 관련 실적은 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부해야 함.

다. 가격평가 제출서류
구
분
수 량
서 식
1. 가격제안서(총괄내역서)
1부
서식 15-1
2. 사업비 세부 산출 내역서
1부
서식 15-2

5. 제안서 작성방법
가. 정량평가 자료 작성방법

1) 제출부수: 1부

2) 용
지: 본문 A4<hp:fwSpace/>(210×297mm), 백상지

3) 페이지수: 제한 없음 4) 인쇄방법: 단면인쇄

5) 제
본: 무선 상철
※스프링철 활용

6) 작성요령: 평가자료 표지(별도 서식 없음)에 업체명을 표기하고 제공서식 및 기재순서에 의거 작성
※ 유의사항
정량평가 자료는 반드시 본 제안요청서의 서식 및 기재순서에 의거 작성하여야 하며, 본 제안요청서에서 요구하지 않은 내용도 참고사항으로 첨부할 수 있음.
제출된 자료의 내용이 허위·과장된 사실임이 밝혀질 경우, 입찰참가 자격의 박탈은 물론 발주기관에서 임의 처리함.
증빙자료 요구 항목에 대해서는 반드시 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 항목에 대해서는 해당 사항이 없는 것으로 간주함.

나. 정성평가 자료(사업제안서) 작성 방법

1) 제출부수: 10부(원본 1부, 사본 9부)
제안서 및 제안요약서 각 10부(원본 1부, 사본 9부) 별도 제출
사업제안서와 요약서(발표 자료) 내용이 수록된 USB 각 1개
원본 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출
사본 각 9부는 제안사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가
제안서평가위원회 개최 시 제안사에서 프레젠테이션 발표

2) 용
지: 본문 A4<hp:fwSpace/>(210×297mm), 백상지

3) 페이지수: 제안서는 총 50페이지 이내 / 요약서는 30페이지 이내
쪽번호를 반드시 기재하여야 하며, 제안서에 삽입하는 간지는 탭(Tab) 형태의 간지를 사용하고, 간지는 1쪽으로 인정하지 않음
제안요약서는 제안서 발표(프레젠테이션) 자료로서 PDF파일(usb) 별도 제출

4) 인쇄방법: 단면인쇄

5) 제
본: 무선 상철
※스프링철 활용

6) 작성요령
제안서는 명료하게 작성하여야 하며,“~를(을) 제공할 수도 있다”,“~이 가능하다”,“~를(을) 고려하고 있다”등과 같은 불명확한 표현은 제안서 평가 시 실행 불가능한 것으로 간주
제안서의 본문 내용은 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 쪽 번호를 부여하고, 쪽 번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 삽입
참고문헌 활용 시 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기

7) 사업제안서 목차
제안개요 - 기본방향, 전략, 콘셉트, 특징(차별성), 기대효과 등
출연진 구성계획(구체적 제시)

• 사회자 및 출연진 명단, 프로필 / 출연진 섭외 및 시민 참석 독려 방안

행사 세부 운영계획

• 프로그램 기획, 연출 및 진행계획, 프로그램 구성(여는 공연, 본행사, 부대행사 등)
• 무대 등 행사장 조성, 운영 및 청소 계획
• 행사 준비 및 실행 관련 추진 일정

안전 관리 계획, 교통 통제 계획 및 인력 운영계획
행사 홍보마케팅(현수막, 리플렛, 영상 상영, 각종 인쇄 매체, SNS 홍보물 등)
기타 사항: 사업 관련 추가 제안, 위 항목에 제시되지 않은 사항 등
※ 제안사는 공고문과 본 용역 관련 과업지시서 및 제안요청서를 충분히 숙지하고 항목별 세부평가기준을 고려하여 사업제안서를 작성할 것

다. 가격제안서 작성방법

1) 제출서류: 가격제안서 및 세부 산출내역서 각 1부.

2) 제출방법: 밀봉 / 봉투 접합부에 법인(사용)인감을 날인하여 제출
본 과업과 관련하여 분야별 세부내역을 포함한 총괄 예산내역을 합산하여 제출하되, 세부 산출내역서를 첨부하여 제출
세부 산출내역서는 인건비, 홍보비, 무대설치비 등 분야별로 작성
* 제안할 장비의 종류와 사양 및 성능, 실제 참여 인력에 근거하여 산출
* 재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤 등으로 분류하여 작성하고 일반 관리비와 이윤은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준(행정안전부)」제2장 예정가격 작성요령 등을 적용

3) 작성방법

※ 가격제안서 밀봉 및 날인 방법
◎ 봉투 앞면
가격제안서 및 세부산출내역서 재중
○○○업체명
대표 ○○○ (인)

날인요 ◎ 봉투 뒷면

※ 봉투 규격 : 330㎜×240㎜(대봉투) 또는 105㎜×220㎜(편지봉투)
6. 관련 서식
○ 서식 1
제안서 제출 공문 <hp:tab width="21016" leader="3" type="2"/> 26
○ 서식 2
입찰참가신청서 <hp:tab width="22384" leader="3" type="2"/> 27
○ 서식 3-1
서약서 <hp:tab width="27856" leader="3" type="2"/> 28
○ 서식 3-2
청렴계약이행서약서 <hp:tab width="19648" leader="3" type="2"/> 29
○ 서식 4
입찰유의서 <hp:tab width="25120" leader="3" type="2"/> 31
○ 서식 5-1
입찰결과 이행각서 <hp:tab width="20332" leader="3" type="2"/> 32
○ 서식 5-2
입찰보증금 지급각서 <hp:tab width="18964" leader="3" type="2"/> 33
○ 서식 6
사용인감계 <hp:tab width="25120" leader="3" type="2"/> 34
○ 서식 7
보안각서 <hp:tab width="26488" leader="3" type="2"/> 35
○ 서식 8
확인서(입찰 참가자 자격제한 및 행정처분사항)<hp:tab width="2548" leader="3" type="2"/> 36
○ 서식 9-1
위 임 장 <hp:tab width="26488" leader="3" type="2"/> 38
○ 서식 9-2
재직증명서 <hp:tab width="25120" leader="3" type="2"/> 39
○ 서식 10-1
제안사 일반현황 및 주요연혁 <hp:tab width="13492" leader="3" type="2"/> 40
○ 서식 10-2
과업수행 조직도 및 참여인력 현황 <hp:tab width="10072" leader="3" type="2"/> 41
○ 서식 10-3
참여인력 자격 및 경력요약<hp:tab width="15544" leader="3" type="2"/> 42
○ 서식 11-1
최근 5년간 유사사업 수행실적 <hp:tab width="12808" leader="3" type="2"/> 43
○ 서식 11-2
사업수행 실적증명서 <hp:tab width="18964" leader="3" type="2"/> 44
○ 서식 12
제안업체 신인도 <hp:tab width="21700" leader="3" type="2"/> 37
○ 서식 13
사업제안서(정성평가 자료) 표지 <hp:tab width="11440" leader="3" type="2"/> 45
○ 서식 14
발표자(참여자) 인적사항 <hp:tab width="16228" leader="3" type="2"/> 46
○ 서식 15-1
가격제안서 <hp:tab width="25120" leader="3" type="2"/> 47
○ 서식 15-2
사업비 세부 산출내역서 <hp:tab width="16912" leader="3" type="2"/> 48

【 서식 1: 제안서 제출 공문 】
○○○ 업체명(기관명)
주소 : 우000-000 OO시 OO동 (상세주소)
담당 : 000 / 전화 ( )000-0000 / 이메일 :

문서번호 000 - 000
시행일자 2026.
.

수 신 순천시장
참 조 총무과장

제목 : 순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역 제안서 제출

1. 순천시 공고 제2026 – 000(2026. . )호 관련입니다.
2. 순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역 사업자 모집공고에 신청하고자 붙임과 같이 제안서를 제출합니다.

붙 임 : 1. 입찰참가신청서 및 관련자료 각 1부<hp:lineBreak/>2. 정량평가 자료(증빙자료 포함) 1부<hp:lineBreak/>3. 사업제안서·제안요약서 각 10부(원본 1부, 사본 9부)<hp:lineBreak/>4. 제안서 원본 수록 및 발표자료 USB 각1개. 끝.

※ 본 서식 이외에 제안사에서 자체적으로 사용하는 공문양식 사용 가능

○○○ 업체명
대표 성명
(직인)

◦ 작성자 : <hp:tab width="600" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/> (연락처 :
휴대폰,
E-mail
)
【 서식 2: 입찰참가 신청서 】
접수번호
입찰참가 신청서
※아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
등록일자

2026. . .
신
청
인
상호 또는
법인명칭

법인등록번호

주
소

전 화 번 호 대 표 자 주민등록번호

입찰
개요
입찰공고
순천시<hp:fwSpace/>공고<hp:fwSpace/>제2026<hp:fwSpace/>-
호
제안서 제출
2026. .
.
입찰건명
순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역
입 찰
보증금
납부면제 및
지 급 확 약
○ 근거 :「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」

제12조 제1항
○ 본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 순천시에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인
․
사 용
인 감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의
자에게 위임합니다.

• 성

명 :

• 주민등록번호 :

본 입찰에 사용할 인감을
다음과 같이 신고합니다.

사용인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 시의 경쟁 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품 구매, 기술 용역) 입찰 유의서 및 입찰 공고 사항(제안요청서 포함)을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다.
붙임서류 : 공고에서 정한 서류

신 청 인
(인)

순천시장 귀하

----------- ------------ 절취선 ---------- -----------
입찰참가 신청서 접수 접수번호

순천시 -
제안업체명

확인필
주
소

전화번호

성
명

제 출 자

【 서식 3-1: 서약서 】
서
약
서

1. 공고번호:
2. 용 역 명: 순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역

당사는 순천시가 발주한 「순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역」 사업자 모집공고의 목적과 공고내용에 제시된 모든 사항을 충분히 검토·숙지한 후 본 제안서를 제출합니다.

당사는 「순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역」 사업자 모집공모에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료를 신의와 성실의 원칙에 따라 작성·제출하였으며, 만약 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재된 사실이 확인될 경우 입찰참가자격 또는 협상적격자에서 제외됨은 물론, 최종 사업자로 선정된 이후 그 선정 또는 계약이 무효가 되더라도 이에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

또한 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가 방법과 평가 기준 및 대상자 선정 결과에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정될 경우 본 제안서의 내용이 계약의 일부가 됨을 인정하고 계약 사항을 성실히 이행할 것을 확약하며 이에 서약서를 제출합니다.

2026년
월
일

업 체 명 :

주
소 :

대 표 자 :
(인)

<hp:fwSpace/>순천시장<hp:fwSpace/>귀하

【 서식 3-2: 청렴계약이행서약서 】 청렴계약 이행 서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 순천시에서 시행하는 「순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역」 입찰에 참여함에 있어, 당사는 물론 당사와 관련 있는 모든 협력 업체의 임직원 및 대리인이 다음 사항을 반드시 이행할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정·결의·합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

○<hp:nbSpace/>이를 위반하여 경쟁입 찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 전남광주통합특별시에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 6월 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠습니다.

○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 전남광주통합특별시가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않겠습니다.

○ 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등이 부과되도록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰·낙찰·계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직·간접적으로 금품·향응·부정한 취업 제공 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 경우에는 전남광주통합특별시 및 관련 건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰·낙찰·계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품·향응·부정한 취업 제공 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약 취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 공무원에게 금품·향응·부정한 취업 제공 등을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 회사 윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본 용역과 관련된 입찰, 계약체결, 계약이행 및 용역 수행 과정에서 전남광주통합특별시에서 시행하는 청렴계약 옴부즈만이 요구하는 자료 제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 이를 준수할 것이며, 낙찰자로 결정될 경우 본 서약내용을 계약의 특수조건으로 정하여 성실히 이행하겠습니다.

또한, 입찰참가자격 제한, 계약 해제·해지 등 전남광주통합특별시 및 순천시의 조치와 관련하여 당사가 전남광주통합특별시 및 순천시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
<hp:tab width="2608" leader="0" type="1"/>

2026년
월
일

서 약 자 :
회사명 대표자 OOO
(인)

<hp:fwSpace/>순천시장<hp:fwSpace/>귀하
【 서식 4: 입찰유의서 】
입 찰 유 의 서

1. 입찰참가자는 순천시가 정한 입찰내용 및 입찰유의서에 기재된 모든 사항을 충분히 검토·숙지한 후 입찰에 참가하여야 하며, 입찰에 참가한 경우 이를 완전히 이해하고 승낙한 것으로 본다.

2. 입찰참가 신청은 입찰등록 마감시간까지 순천시에 등록을 완료하여야 하며, 입찰보증금은 지급확약서 제출로 갈음한다.

3. 입찰참가 신청자가 직접 입찰에 참가할 수 없는 경우에는 대리인을 지정하여 입찰참가를 위임할 수 있다. 이 경우 대리인은 소정 서식의 위임장을 소지·제출하여야 한다.

4. 낙찰자는 낙찰통지를 받은 날부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약에서 정한 기간 내에 용역을 완료하여야 한다.

5. 낙찰자가 정당한 사유 없이 전항의 기간 내에 계약을 체결하지 아니한 경우에는 동 낙찰은 무효로 한다.

6. 본 용역의 전부를 제3자에게 하도급할 수 없다. 다만, 용역의 일부에 대하여 순천시의 사전 승인을 받은 경우에는 예외로 한다.

7. 본 유의서에 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령·시행규칙, 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준 등 관계 법령과 규정에 따른다.

본인은 위 입찰유의서의 내용을 충분히 숙지하였으며, 제반 조건을 성실히 이행할 것을 확약하고 이에 동의하여 입찰에 참가하고자 서명·날인합니다.

2026년
월
일

업 체 명 :

주
소 :
<hp:fwSpace/>순천시장<hp:fwSpace/>귀하
<hp:fwSpace/>
대 표 자 :
(인)
【 서식 5-1: 입찰결과 이행각서 】

입찰결과 이행각서 입찰공고번호 입 찰 일 자

년
월
일
입 찰 건 명

본사는 「순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역」 사업자 공모에 응찰함에 있어 사업자 선정 결과에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약합니다.

또한 협상대상자로 선정된 경우에도 발주기관과의 협상이 결렬될 시 차순위 업체에 협상권이 부여되는 것에 대하여 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며, 이에 이행 각서를 제출합니다.

2026년
월
일

업 체 명 :

주
소 :
<hp:fwSpace/>순천시장<hp:fwSpace/>귀하
<hp:fwSpace/>
대 표 자 :
(인)
【 서식 5-2: 입찰보증금 지급각서 】
입 찰 보 증 금 지 급 각 서
입 찰 건 명
순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역
입찰 보증금율
5%
입찰 보증금액
금
원(금
원)
보증금 납부방법
지급각서

본사는 귀 시에서 발주하는 「순천시 신청사 개청식 행사 대행용역」 입찰에 참가함에 있어 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조제3항에 따라 입찰보증금의 납부를 면제받는바, 낙찰자로 선정된 후 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니한 경우에는 입찰보증금에 해당하는 금액을 즉시 현금으로 귀 시에 납부할 것을 확약합니다.
또한 이를 납부하지 아니할 경우 귀 시에서 취하는 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며, 이에 각서를 제출합니다.

2026년
월
일

업 체 명 :

주
소 :
<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/>
대 표 자 :
(인)

순천시장<hp:fwSpace/>귀하

【 서식 6: 사용인감계 】 사 용 인 감 계

당사자는 순천시에서 발주하는 「순천시 신청사 개청식 행사 대행용역」 사업자 공모의 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 해당 인감의 사용으로 인하여 민·형사상 문제가 발생할 경우 당사자가 그 책임을 질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

사 용 인 감
인
적
사
항

업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :

붙임 인감(법인)증명서 1부. 끝.

2026년
월
일

업 체 명 :

주
소 :
<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/>
대 표 자 :
(인)

순천시장<hp:fwSpace/>귀하

【 서식 7: 보안각서 】 보 안 각 서

본사는 귀 시가 발주하는 「순천시 신청사 개청식 행사 대행용역」 사업자 공모 제안 참여 및 사업 수행과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본 용역의 제안 및 사업 수행과 관련하여 취득한 자료 및 정보를 외부에 누설하거나 무단으로 유출하지 않겠습니다.

2, 본 용역의 수행업체로 선정된 이후 사업 수행 과정에서 취득하거나 알게 된 모든 사항에 대하여 순천시의 사전 동의 없이 제3자에게 누설하거나 제공하지 않겠습니다.

3. 위 사항을 위반하여 순천시에 손해가 발생한 경우 그에 따른 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

2026년
월
일

업 체 명 :

주
소 :
<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/>
대 표 자 :
(인)

순천시장<hp:fwSpace/>귀하

【 서식 8: 확인서 】

확<hp:tab width="1876" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>인<hp:tab width="1876" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>서
(입찰참가자격제한 및 행정처분사항)

본 업체는 「순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역」 입찰에 참여함에 있어 최근 3년간 관계 법령에 따라 입찰참가자격 제한 등 관계기관으로부터 행정처분을 받은 사실이 없음을 확약합니다.<hp:lineBreak/>
또한 계약체결 이후라도 위 확약 사항에 위배되는 사실이 확인될 경우 계약 해지 등 그에 따른 제반 불이익을 감수하며, 이에 대한 모든 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.

2026년
월
일

업 체 명 :

주
소 :
<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/>
대 표 자 :
(인)

순천시장<hp:fwSpace/>귀하

【 서식 9-1: 위임장 】
위<hp:tab width="1876" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>임<hp:tab width="1876" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>장
응모 대표자
성 명

생년월일 주 소 업체명 연 락 처

대리인
성 명

생년월일 주 소

소 속
직 위

연 락 처
(휴 대 폰)

순천시에서 시행하는 「순천시 신청사 개청식 행사 대행용역」 사업자 공모에 참가함에 있어 상기인을 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.

2026년
월
일

<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/>
대 표 자 :
(인)
<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/>
대 리 인 :
(인)

순천시장<hp:fwSpace/>귀하

※ 첨부서류 : 재직증명서, 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐.

【 서식 9-2: 재직증명서 】 재 직 증 명 서

성
명

부서/직위

소
속

주
소

재직기간 위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다.

2026년
월
일

업 체 명 :

주
소 :
<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/>
대 표 자 :
(인)

순천시장<hp:fwSpace/>귀하

【 서식 10-1: 제안사 일반현황 및 주요연혁 】

제안사 일반현황 및 주요연혁 회 사 명 대 표 자 인 력 현 황

명(상근
/비상근
)
사업자번호

주
소

전 화 번 호 FAX 자본금

백만원
전년도 <hp:lineBreak/>매출액

백만원
설 립 일
년
월
해당부문사업기간

년
월
~
년
월 (
년
개월)
면허/허가/등록증보유현황

○<hp:fwSpace/>주요연혁 (요약) 기술

※ 회사의 주요연혁을 기술

○<hp:fwSpace/>본 행사시 제안사의 강점(기술력, 지식능력 등)

1) 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부
2) 특허보유현황은 관련 특허 개수를 면허증, 허가증, 등록증 보유 현황에 표시하고 특허증 사본 첨부
3) 최근년도 매출액, 자본금 관련 증빙내역 첨부
【 서식 10-2: 과업수행 조직도 및 참여인력 현황 】

과업수행 조직도 및 참여인력 현황 1. 과업수행 조직도 과업 총괄책임자 직위, 성명

○○ 분야
○○ 분야
○○ 분야
○○ 분야
직위, 성명
직위, 성명
직위, 성명
직위, 성명

※ 분야별 책임자를 반드시 명시하고, 직위 순으로 기재

2. 과업 참여인력 현황
가. 인력 총괄표

(단위 : 명)
계
총괄책임자
분야별책임자
실 무 자
비 고

나. 총괄책임자(과업 전체책임자)
소 속
직 위
성 명
나 이
최종학력
해당분야 경력

년
개월

【 서식 10-3: 참여인력 자격 및 경력 요약 】

참여인력 자격 및 경력 요약
분야별
현직위
성
명
생년월일
주요경력
고용일자
건강보험 가입여부
(자격취득일)
고용보험
가입여부
(자격취득일)
총괄책임자

○○부문
팀장

○○부문
담당

○○부문
보조원

○○부문
보조원

※ 본 과업 관련과 관련된 분야의 경력만 기재할 것
※ 과업 총괄책임자를 포함하여 과업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것(단순 인력 제외)
※ 입찰공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 인력에 한하며, 반드시 본 과업에 참여 가능한 인력으로 구성(상기 내용을 증명할 수 있는 경력증명서 또는 재직증명서, 자격증 사본 등 제출)
【 서식 11-1: 최근 5년간 유사사업 수행 실적 】

최근 5년간 유사사업 수행 실적
연번
사 업 명
사업기간
계약금액
(백만원)
업무수행 내용
발 주 처
기관명
계약일자
담당자
(연락처)

총 사업건수 : (
)건 / 총 계약금액 : (
)백만원

※ 최근 5년 이내(공고일 전일 기준) 부가가치세 포함 6천만<hp:fwSpace/>원 이상(단일 건)의 문화예술 관련
이벤트·공연·축제, 문화예술 행사·프로그램 또는 이와 유사한 행사 대행 실적을 건별로 기재
※ 완료된 사업에 한하여 작성 가능하며, 최근 실적 순으로 기재
※ 용역건별로 실적증명서(원본대조필)와 증빙자료를 제출하여야 하며, 이를 제출하지 않은 건은 실적으로 인정하지 않음
【 서식 11-2: 사업수행 실적증명서 】
사업수행 실적증명서
신 청 인
업 체 명

대 표 자

주
소

전화번호 사업자번호

증명서 용도
순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역 제출
제 출 처
순천시
용역내용

사업수행
실적내용
용 역 명

용역개요

용역실적
계약일자
계약기간
규 모
이 행 실 적
비율(%)
실적(천원)

명 %

천원
증 명 서
발급기관
위 사실을 증명함.

2026년
월
일

기관명 :
(직인)

(전화번호 :
-
)
주
소

발급부서

담당자
직
성명
(인)

※ <서식 11-1> 최근 5년간 유사사업 수행 실적과 연번 순으로 연계 작성
※ 사업수행 실적은 모집공고 시 제시한 용역 범위·기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한함
※ 반드시 해당사업 발주기관의 증명 날인을 받아야 함(발주기관 확인 必)
※ 위 서식은 예시이며, 해당사업 발주기관에서 별도 서식으로 작성하는 경우에는 그에 따름.
※ 해당 사업을 공동계약으로 이행하였을 경우에는 이행실적란에 분담 비율과 실적을 기재
※ 민간 거래실적은 세금계산서, 계약서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부
【 서식 12: 제안업체 신인도 】
제안업체 신인도
(부정당업자 제재 사실 유무)

당사가 순천시에서 발주하는 「순천시 신청사 개청식 행사 대행용역」 사업자 공모에 응찰함에 있어, 입찰공고일 기준 최근 3년간 관계 법령에 따라 부정당업자 제재(입찰참가자격 제한 또는 업무정지)를 받은 사실은 아래와 같습니다.
구
분
용 역 명
처 분 청
처분일자
제한기간
(개월 수)
처분사유
비고
입찰참가
제한

업무정지 계

※ 최근 3년간 제안사가 관계법령에 의해 입찰참가 제한 또는 업무정지를 받은 사실 기재
※ 입찰참가 제한 또는 업무정지를 받은 사실이 없을 경우에는‘해당 없음’으로 기재

위 기재내용이 허위로 판명될 경우 적격대상 업체에서 제외되는 것은 물론, 최종 사업자로 선정된 이후라도 그 선정이 취소 또는 무효 처리되더라도 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.

또한 입찰참가자격 제한, 계약의 해제·해지 등 순천시가 취하는 모든 조치와 관련하여 당사는 순천시를 상대로 손해배상을 청구하거나, 당사가 배제되는 입찰과 관련하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년
월
일

업 체 명:
대 표 자:
(인)

순천시장<hp:fwSpace/>귀하

【 서식 13: 사업제안서(정성평가 자료) 표지 】

제안
업체

「순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역」
제 안 서

※ 제안서 표지는 자유서식으로 제출하되, 좌측 상단 박스(제안 업체명 기재란)은 반드시 포함시킬 것

※ 제안서 원본 1부에는 제안업체명을 기재하고, 사본 9부에는 업체명을 기재하지 않고 공란으로 제출

2026.
.
.

【 서식 14: 발표자(참여자) 인적사항 】
「순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역」
제안서 발표자(참여자) 인적사항
발

표

자
소
속

근무부서

직
위

성
명

연 락 처
☎
HP
FAX
참
석
자
(소속)

(직위)
(성명)
상기인을 「순천시 신청사 개청식 행사 대행용역」 사업자 공모 심사에 참여하는 제안 발표자 및 보조 참여자로 지정하였음을 확인합니다.
※ 발표자 1명, 보조 참여자 1명

2026년
월
일

업 체 명 :

주
소 :
<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/>
대 표 자 :
(인)

순천시장<hp:fwSpace/>귀하

※ 발표자는 제안서 제출 대표업체의 임･직원이어야 함. (증빙자료 제출)

【 서식 15-1: 가격제안서 】
가 격 제 안 서
공고번호

입 찰 명

제 안 자
주
소

상
호

대 표 자

제안금액
일금
원정(
)
※ 부가가치세 포함하여 산정

본인은 본 공모와 관련한 제반 조건을 충분히 숙지하고 이를 수락한 상태에서, 위 제안 금액으로 계약기간 내 본 용역을 성실히 완료할 것을 확약하며 이에 가격제안서를 제출합니다.

※ 첨부 : 산출내역서
<hp:fwSpace/>[가격제안서와 산출내역서 상 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선 적용함]

2026년
월
일

업 체 명 :

주
소 :
<hp:fwSpace/> <hp:fwSpace/>
대 표 자 :
(인)

순천시장<hp:fwSpace/>귀하

※ 반드시 산출내역서와 같이 밀봉하여 제출(업체명 기재, 대표자 날인)
【 서식 15-2: 사업비 세부 산출내역서 】
사업비 세부 산출내역서<hp:fwSpace/>(예시)
구분
항 목
내
용
규격
(단위)
수량
단가
금액
비고
행
사
비
공연행사
MC

공연비(A) 공연비(B) 공연비(C) …… 소 계 ……

소
계

운
영
비
……
무대안전경호경비

의전도우미 …… 소 계

설
치
비
……
메인스크린

보조스크린 음향장비 특수효과 …… 소 계 대행료 합계 부가가치세 총계

※ 작성 예시임(작성서식은 변경가능) 단, 산출기초는 구체적으로 작성

===== 과업지시서(순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역).hwpx =====

c

순천시 신청사 개청식
행 사 대 행 과 업 지 시 서

2026. 9.

순 천 시
(총 무 과)

Ⅰ 과업 개요

과업명: 순천시 신청사 개청식 행사 대행 용역

과업 목적
❍ 순천시 신청사의 새로운 출발을 시민과 함께 축하하고, 신청사 건립의 의미와 미래 비전을 대내외에 알리는 품격 있는 개청 행사 추진
❍ 시민과 함께 참여하는 개청 행사를 통해 신청사가 시민을 위한 열린 공간이자 새로운 순천의 미래를 만들어 가는 상징적인 공간임을 부각

행사 개요
❍ 일 시: 2026. 11. 23.(월) 10:00
❍ 장 소: 신청사(청사동-문화스테이션 사이 도로)
❍ 참 석: 1,000여 명(시민, 특별시장, 국회의원, 시의회, 시장, 직원 등)
❍ 주 제: 시민의 발자취 위에 새로운 순천을 열다
❍ 내 용
구분
시 간
내 용
비고
부터
까지
소요
본행사
09:40
10:00
20′
▪ 여는 공연
시민공연단
10:00
10:00
1′
▪ 개식 선언
사회자
10:00
10:05
5′
▪ 국민의례 (국기에대한경례, 애국가, 묵념)
참석자 전원
10:05
10:10
5′
▪ 내빈 소개
PT
10:10
10:15
5′
▪ 청사 건립 경과 보고 영상

10:15
10:20
5′
▪ 청사건립 유공 표창
시 장
10:20
10:25
5′
▪ 기념사
시 장
10:25
10:40
15′
▪ 축 사 (특별시장, 국회의원, 시의장)

10:40
10:45
5′
▪ 개청 기념 퍼포먼스
시민대표
10:45
10:50
5′
▪ 기념 영상 시청
‘시민이 세운 오늘, 시민과 여는 내일’

10:50
11:00
10′
▪ 축가 및 시민의노래 제창
순천시립합창단
11:00

▪ 폐식

부대
행사
11:10
11:20
10′
▪ 제막식
시민대표
11:20
11:40
20′
▪ 신청사 주요시설 관람
신청사건립과

과업 범위
❍ 본 과업은 순천시 신청사 개청 기념행사에 필요한 행사 기획, 준비, 프로그램 구성, 설치, 진행 및 행사 후 시설물 철거를 통한 원상복구 등을 모두 포함하는 것으로 그 기본 내용은 다음과 같다.
가. 행사 전반의 기획 및 연출

❍ 행사 총괄 기획 및 세부 운영계획 수립 추진(총감독제 운영)

❍ 개청 기념 퍼포먼스 제안 및 구현(참석자 모두가 참여할 수 있는 퍼포먼스)

❍ 출연자 섭외, 행사 운영요원 준비·운영, 사전교육, 리허설에 관한 사항

❍ 행사 의전 계획 수립 및 운영(경호, 내빈실 관리, 물품 준비 및 운영 포함)

❍ 참석자 초청·관리(초청장 발송, 내빈 참석 여부 확인 및 안내 등)
나. 행사 시스템 설치 및 운영

❍ 행사장 조성(백월 및 LED화면 등 행사 무대, 객석, 부대 행사장 등)

❍ 조명, 특수효과, 영상 시스템 설치․운영에 관한 사항

❍ 집기 비품의 구입·임대 등 설치에 관한 사항

❍ 순천시 공식 유튜브 송출 등에 관한 사항
다. 행사 관련 홍보 추진
❍ 행사 관련 물품 제작․게시(초청장, 리플릿, 현수막, 배너 등)
라. 안전관리계획 수립 및 기타 발주처의 요청사항의 이행 등
❍ 행사 안전관리계획 수립 및 안전관리 인력 배치, 화재·테러 예방

및 인명 피해 방지 조치 계획 마련, 우천 시 대책에 관한 사항 등
마. 기타
❍ 기타 과업 수행과 관련하여 발주 기관이 지정하는 사항 등
※ 본 행사의 개최 일정 및 장소 변경 등 상황에 따라 발주기관의 변경 요청이 있을 경우 즉시 이에 응하여야 하며, 발주기관에서 기획‧연출‧출연진 등 상세 내역에 대해 요청할 수 있으며 대행사는 이에 따라야 함

Ⅱ 과업 세부내용

구분
주요업무
기 획
일반기획
〇 행사 세부추진 계획 수립

• 행사 운영 계획, 행사 장치 기획, 행사 안전계획 수립 등

〇 VIP 및 참석자 관리 계획 수립
행사기획
〇 행사 기획
. 시민의 발자취를 기리고 시민이 시정의 중심의 되는 시민주권시대의 새로운 출발을 선언하는 상징적 행사로 추진
홍 보
홍보물 제작
〇〇〇
개청식 홍보를 위한 현수막·배너 등 제작 및 게첨
리플렛 제작 및 배포(세련된 디자인과 구성 요구)
초청장 및 우편발송(우편 요금 포함)
인
력
현장 진행
〇〇〇
전문 아나운서급 사회자 섭외
현장진행 및 운영전반을 위한 도우미, 의전도우미 등 섭외
긴급사안 발생 시 신속한 대처능력 필요
디자인
각종 디자인 기획 및 제작
〇
〇
개청식 행사장 무대(백드롭 디자인 등) 디자인 기획 및 제작
홍보할 수 있는 시각적 효과가 뛰어난 독창적 디자인 구성

행 사 진 행
진행
〇〇〇
행사 진행 사항, 교통, 주차 등 관련 사항
행사 관련 진행 상황 보고
행사 안전관리 진행 보고
시설물 설치 및 철거
〇〇
행사장 무대,음향
행사진행을 위한 의자, 테이블 등 각종 시설물 설치 및 행사
내빈 및
참석자 관리
〇〇
내빈 환담장 운영(환담장 설치 및 운영) 개청식 참석자 관리(내빈 좌석 안내 등)
마 무 리
사후관리
〇〇
원상복구
구조물 철거 및 쓰레기 처리, 현장 정리
결과보고
〇 완료보고서 제출(상세 기록)
〇 전반적인 행사 사진 및 동영상 촬영(USB 제출)

• 개청식 행사, 부대행사, 내외빈 참석자 동영상 및 사진

〇 완료 보고 후 추가 요청 자료 있을 시 작성 및 제출
정산보고
〇 정산 관련 자료 제출
. 행사 종료 후 10일 이내 제출
. 계산서, 청구서, 통장사본 등 제출
〇 정산보고 후 추가 요청 자료 있을 시 작성 및 제출
기타
〇
제안요청서에 제시되지 않은 추가사항 발생 시 제안사는 최대한 수용하여야 함

※ 청사 건립 경과보고 영상 및 개청 기념 영상은 발주기관에서 제작·제공한 영상의 송출을 원칙으로 하며, 행사 운영 및 연출상 필요한 경우 발주기관은 영상의 일부 수정·편집 또는 보완을 요청할 수 있다.
행사기획 및 연출
가. 전체적인 프로그램 구성 및 운영 방안 제시

❍ 순천시 신청사 개청 의미에 대한 공감대를 형성시키고, 홍보효과를 극대화할 수 있도록 새롭고 차별화된 아이디어 제시와 기획․연출하여야 하며, 그 내용은 발주자와 협의하여 결정한다.

❍ 발주자와 협의하여 구체적인 세부 행사를 구성ㆍ시행하며, 필요에 따라 별도의 이벤트를 추가할 수 있다.

❍ 행사는 정부 의전 매뉴얼에 따라 진행될 수 있도록 준비하여야 하며, 발주자로부터 행사 기획, 시설물 제작 등에 대한 변경 요구가 있을 경우 즉시 이에 응해야 한다.

나. 행사 종합계획 및 행사 스케줄 등 세부 실행 방안 수립·실행
❍ 행사준비 타임 스케줄, 체크리스트, 세부 시나리오 작성

※ 기획 방향, 행사장 배치도, 인력 운영 계획, 홍보․제작물 계획 등

다. 출연자 섭외 및 행사 요원 준비, 사전교육, 리허설에 관한 사항
❍ 행사 사회자는 관련분야 전문성과 공신력을 갖춘 자로 섭외
❍ 행사 진행요원 배치 장소는 발주자와 협의하여 선정하고, 행사의 효율성과 참석자들의 편의를 위해 적정 인원을 배치ㆍ운용한다.

• 행사장 입구 및 주변 경호(보안)요원 배치

• 행사 진행요원(진행, 안내, 의전, 경호 등) 배치 전 관련 안전교육 실시

❍ 모든 행사의 리허설은 개최일 전 발주자가 참석 하에 1회 이상 실시해야 하며, 리허설은 본행사와 동일하게 진행한다.

라. 의전행사와 관련한 필요한 제반 사항(경호, 내빈 안내 및 영접 등)
❍ 주요 내빈 입장, 행사 동선 관리 및 접견 업무 보조
❍ 주요 내빈 대기실은 발주자가 인정하는 장소에 별도로 설치
❍ 주요 내빈(귀빈) 대기실에는 케이터링서비스 운영
❍ 관람객에 대한 편의 제공(온열기, 핫팩, 우천 대비 등)
행사시스템 설치 및 운영
가. 행사장 조성
❍ 무대 및 백월 설치는 기존 시설 및 주변 경관과 연계하여 구상하여야 하며, 계획된 행사 내용을 충분히 전달 할 수 있도록 하여야 한다.
❍ 행사장 배치는 참석자가 불편하지 않도록 풍향과 일조 등을 감안하여야 하며, 우천 및 바람 등 날씨와 무관하게 행사에 참관할 수있도록 하여야 한다.

• 운영본부, VIP 접견실, 행사안내, 텐트, 우천을 감안한 루트 트러스 설치 등

❍ 행사 참석자들이 편안하게 즐길 수 있는 편의시설 및 휴식 공간을 충분히 확보하여야 한다.
❍ 행사에 필요한 무대 및 제반 부속물은 행사 2일 전까지 설치․완료하는 것을 원칙으로 한다.
❍ 행사 종료 시 무대 등 각종 시설물은 행사 당일에 철거하여야 하며, 쓰레기 발생에 유의하여 수거한다. 단, 행사 진행 상황 및 규모에 따라 추가적인 협의를 진행한다.

나. 음향, 조명, 영상시스템 설치․운영
❍ 영상시스템은 대형으로 발주자와 협의하여 설치 하여야 한다.
❍ 음향, 조명, 영상 시스템은 계획된 행사내용을 참여자에게 충분히 전달할 수 있도록 준비(음향 전달력 등)하여야 하고, 행사 취지와 분위기 극대화를 위한 특수효과 연출 및 조명을 설치하여야 한다.

다. 특수효과 제작·설치
❍ 특수효과(발파, 시삽, 축포, 오색연막, 에어샷, 등) 범위는 발주자와협의 후 결정한다.<hp:lineBreak/>
다. 집기 비품의 구입·임대 등 설치에 관한 사항
❍ 행사운영과 관련된 운영실, 귀빈실, 내빈실, 진행요원 대기 장소 등은 발주자와 협의하여 구분․설치하며, 이에 필요한 집기 비품은 행사 2일 전까지 정해진 위치에 배치하여야 한다.
행사 관련 홍보 추진
가. 홍보물품 디자인 및 제작·게시
❍ 홍보물의 범위는 초청장, 리플렛, 현수막, 안내간판, 안내피켓 등 본 행사의 홍보에 필요한 제반 시설물 전체를 포함하며, 발주자의 요구 시 그 범위가 추가될 수 있다.
❍ 안내간판, 현수막 등 각종 홍보물은 행사장 및 주변 지역의 주요지역에 설치하고 설치 장소, 규격, 수량 및 사양은 발주자와 협의 후 설치한다.
❍ 홍보물 설치 시 관련된 인·허가 사항은 과업수행 업체에서 득하여야 한다.
❍ 행사 전 신청사 정면 외벽에 대형 현수막을 미리 설치 하여 신청사의 새 출범을 홍보할 수 있게 준비한다.
❍ 기타 홍보물 제작과 관련하여 미결정된 사안은 발주자와 협의 하여 차질 없이 준비하도록 한다.

나. 행사 영상물 표출
❍ 제작된 영상물을 행사 시 LED에 표출될 수 있도록 하여야 한다.

※ 청사 건립 경과보고 영상 및 개청 기념 영상은 발주기관에서 제작·제공한 영상의 송출을 원칙으로 하며, 행사 운영 및 연출상 필요한 경우 발주기관은 영상의 일부 수정·편집 또는 보완을 요청할 수 있다.

안전대책
❍ 행사기간 중 발생할 수 있는 사고 책임을 위해 대행사가 상해 보험 등에 의무적으로 가입하여야 하며, 미가입시 발생되는 모든 사고의 책임은 대행사에게 있다.
❍ 특히 안전대책 매뉴얼을 세밀히 작성하고 재해 대처 신고 등 제반 규정을 준수하여야 한다.

기 타
❍ 내방객에 대한 편의 제공
❍ 본 행사의 기본 개요 및 방향은 관계기관 등과의 협의 결과에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 변동된 내용에 따라 과업을 수행하여야 한다.
Ⅲ

과업 수행 지침

일반사항
❍ 과업은 계약체결 후 3일 이내에 착수하여야 하며, 착수일에 착수계, 과업수행계획서, 과업수행자명단 등 과업에 필요한 제반 서류를 발주처에제출하여야 한다.
❍ 과업 수행의 모든 사항은 본 과업내용서에 의하여 수행하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 각종 지침에 의하여 발주처 감독원과 협의하여 수행하여야 한다.

❍ 과업수행계획서를 제출한 과업수행자는 본 과업에 불가피한 변동 사항이발생될 경우 사전에 발주처와 협의하여야 한다.
❍ 과업수행자는 과업의 진행 상황을 서류 제출이나 구두 보고를 통하여 발주처의 승인을 받아야 하며, 지적 또는 보완요구를 받은 사항은 즉시 반영하여야 한다.
❍ 과업수행자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우 과업수행자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다.
❍ 본 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반 문제에 관하여는 순천시와 협의하여야 하며, 이견이 있을 때에는 순천시의 의견을 우선적으로 반영하도록 한다.

관련 법류의 적용
❍ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」을 준용한다.
❍ 과업수행자는 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 행사준비일정 등 변경 사유 발생 시 발주자의 요구를 수용하여야 하며, 기타 필요한 사항은 발주자와 협의하여 시행하고 상호 이견이 있는 경우에는 발주자의 의견에 따라야 한다.
❍ 발주자와 과업수행자는 사전에 서면동의 없이 본 과업에 따른 권리 ‧의무를 타인에게 양도할 수 없다.
❍ 과업지시서 상의 용어 및 내용에 대한 해석이 서로 상이할 경우 발주자의 해석에 따른다.

과업 및 계약의 변경
❍ 과업내용에 현저한 변동이 있을 때나 아래 조건이 발생할 경우 예산 범위 내에서 계약 당사자 간 실정에 따라 계약변경을 할 수

있으며, 과업 지시내용 및 용역비의 변경은 계약당사자간 협의하여

결정(변경)하는 것으로 한다.

• 계획 변경으로 인하여 과업의 범위, 내용, 일정의 변경이 필요한 경우
• 기타 사유로 발주기관이 필요하다고 인정한 경우
• 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우

❍ 과업 목적을 달성하기 위하여 과업지시서에 누락된 경미한 사항은

과업수행자의 부담으로 시행한다.
❍ 발주처는 필요한 경우 과업 수행자가 제출한 과업의 세부내용을 변경할 수 있으며 과업내용이 변경되거나 계약 체결후 계약 금액 결정에 하자 또는 착오가 있을 시에는 해당 금액을 감액하거나 환수할 수 있다.
❍ 과업내용서에 명시하지 아니한 사항이라도 발주처가 필요하다고 인정하는 경우에는 발주처의 지시에 따라 지체 없이 이를 이행하여야 한다.
❍ 과업수행자는 과업 수행계획서의 추진계획 및 방법에 대해 감독관의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영하여야 한다.
❍ 용역비는 예산의 범위 내에서 지출하고, 지출 후라도 과업지시서 또는 계약내역서와 동일하게 수행되지 않아 환수가 불가피할 경우 환수 조치할 수 있다.
❍ 본 과업의 추진 과정에서 발주처가 인정하는 사유로 인하여 과업 추진이 지연될 경우에는 과업 기간을 연장할 수 있다.

계약의 해지
❍ 다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

• 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 경우

- 계약조건을 위반한 경우

• 계약 시 제출한 과업수행계획서의 내용과 실제과업을 다르게 수행하거나 회사 소개 내용, 용역 실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

• 기타 과업 수행이 어렵다고 인정된 경우

❍ 상기 각호에 해당될 경우, 공사는 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 과업 수행자는 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 한다.

하자 책임 관계
○ 과업수행자는 최종보고서를 제출한 용역보고서상의 하자로 인하여 발주처에 손실을 초래하였을 때에는 이에 대한 책임을 져야 하고, 손해를 배상하여야 한다.

보안 의무
❍ 과업수행자는 정부 또는 발주자에게 필요한 보안 관계법규 등에

저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 과업수행자가 져야 한다.
❍ 과업수행자는 용역 착수계 및 수급인 보안각서와 용역참여자에 대한 보안각서를 제출하여야 하며, 용역참여자가 교체될 시에도 또한 같다.
❍ 용역참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고, 감독원의 승인을 받아야 하며 과업 수행에 차질이 없어야 한다.
❍ 과업수행자는 관계 법규에 의해 보안관리에 최선을 다하여야 하며 과업수행자의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대한 책임을 져야 한다.
❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함으로써 산출된 자료 및 내용 등을 발주처의 사전 승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개해서는 안 된다.

안전 관리
❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립 시행하여야 한다.
❍ 과업수행자는 본 과업의 수행 과정에서 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 과업수행과정에서 발생한 모든 피해에 대하여 피해자에게 전적으로 책임을 지고 배상 또는 보상하여야 한다.

과업지시서 관련 업무 수행
❍ 과업수행자는 과업지지서에 명기된 업무수행방법 및 내용을 기본으로 그 이상을 수행해야 한다.

보 고
❍ 착수 및 진행사항 보고

• 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 착수계(사업수행계획서, 과업수행책임자, 예정공정표 등을 포함)를 제출하여야 하며, 보완 요구 시 1일 이내 보완 제출하여야 한다.

• 과업수행자는 착수 및 진행사항 등에 대하여 발주처가 지정한 회의에 참석하여 진행사항 등을 보고하여야 한다.

❍ 과업수행 결과 보고

• 행사 종료 후 행사 용역결과 보고서 3부를 15일 이내에 발주 기관에 제출하여야 한다.