[R26BK01753723] [전북과학대학교 혁신지원사업단] 학생 맞춤형 학습지원 및 대학 업무 효율화를 위한 AI 통합 플랫폼 도입

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입찰공고문 (재입찰)

● 발주기관: 전북과학대학교 산학협력단(혁신지원사업단)

● 기관 관리 번호: 제2026-혁신-36호

● 사업명: [혁신] 학생 맞춤형 학습지원 및 대학 업무 효율화를 위한 AI 통합 플랫폼 도입

● 해당 입찰에 참여하는 자는 다음의 입찰공고를 구성하는 공고서 및 각종 규정 등을 반드시 열람하고 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있음을 알려 드립니다.

1. 입찰 공고

2. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·같은 법 시행령·같은 법 시행규칙

3. (조달청 고시) 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서

4. (조달청 고시) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정

5. (계약예규) 정부 입찰·계약 집행기준 6. (계약예규) 용역계약일반조건 7. (계약예규) 용역입찰유의서 8. (계약예규) 협상에 의한 계약체결기준

● 과업 설명서, 입찰안내서 등과 입찰공고문에 정한 내용이 서로 다른 경우에는 입찰공고문이 우선 적용됩니다. 입찰공고문에 정한 각종 규정은 개정될 수 있으며, 개정되면 개정 규정 부칙의 시행일(또는 적용례)에 따라 개정 규정의 적용 여부가 결정될 수 있습니다.

-국가법령정보센터(http://www.law.go.kr) 해당 법령·예규 등 검색

-조달청(http://www.pps.go.kr) 조달업무>법령정보>조달관련법령

● 이 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 전자입찰서 제출 시 청렴계약서에 관한 내용을 숙지·승낙하여야 하며, 해당 내용을 위반할 때 발주기관의 조치에 대해서 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.

● 입찰 참가 자격등록 및 나라장터 시스템 관련 문의

: 나라장터 콜센터(1588-0800) ● 입찰 공고 관련 문의

: 전북과학대학교 혁신지원사업단 계약담당관 유희주(063-530-9150)

● 용역 상세 내용 관련 문의

: 전북과학대학교 정보전산원 사업담당관 진윤호(063-530-9218)

전북과학대학교 산학협력단(혁신지원사업단)

(우) 56204, 전북 정읍시 정읍사로 509

1 입찰에 부치는 사항 입찰개요

◦ 공고명: [혁신] 학생 맞춤형 학습지원 및 대학 업무 효율화를 위한 AI 통합 플랫폼 도입

◦ 납품장소: 전북과학대학교(전북특별자치도 정읍시 정읍사로 509)

◦ 사업기간: 계약체결일 ~ 2028. 02. 29.

※ 해당 일정은 상황(입찰일정 및 사업추진)에 따라 변경 변경될 수 있음

◦ 사업내용: 제안요청서 참조

※ 과업 상세 내용은 전북과학대학교 사업담당관의 지시에 따름

◦ 사업예산: 금70,500,000원(금칠천오십만원, VAT포함/공정 마일스톤별 분할 검수 및 정산)

◦ 조달구분: ICT용역 ◦ 세부분류명: SW 및 시스템 개발 2. 입찰 및 낙찰 방식

◦ 입찰방식: 제한경쟁입찰(※ 기술평가(90%)와 가격 평가(10%)를 시행)

◦ 낙찰자선정방식: 협상에 의한 계약

※ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제21조에 따른 제한경쟁 입찰

※ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조에 따른 협상에 의한 계약 체결(기획재정부계약예규)

◦ 공동도급 또는 하도급: 가능

※ 제조사 또는 제안사 소속으로 재직중이여야 함

※ 제안사가 계약이행의 책임 주체가 되는 것을 전제로 「제조사와의 공동수급체 구성 또는 지정하도급(제조사에 한함)

◦ 입찰마감: 2026. 10. 20.(화) 11:00까지

※ 계약담당자는 제출 서류(입찰보증금, 입찰 참가 자격 포함)에 대한 적정성(적합) 여부를 개찰 이후에도 판정할 수 있습니다.

2 입찰·개찰 일정 ※해당 일정은 상황에 따라 변경 가능 1. 가격 전자입찰서 제출

◦ 제출방법: 국가종합전자조달시스템을 이용한 전자입찰서로만 제출

※사업예산 및 입찰 금액은 부가가치세를 포함한 가격

◦ 제출기간: 2026. 10. 01.(목) ~ 10. 19.(월) 11:00 까지, 17일

2. 제안서 제출

◦ 제출방법: 직접제출, 우편 또는 택배 제출만 허용

◦ 제출처: (우) 56204, 전북특별자치도 정읍시 정읍사로 509 전북과학대학교

본관 1층 M106호(산학협력단/혁신지원사업단), 수령인: 유희주

◦ 제출기간: 2026. 10. 01.(목) ~ 2026. 10. 20.(화) 18:00 까지, 도착분에 한함

※ 제출 유의사항

• 마감 시간 전까지 지정된 제출처에 서류가 ‘실제 도착’한 분에 한함

• 우체국 접수일(소인 기준)이 아닌, 마감 시간 내 담당자 수령 완료분만 인정됩니다. 배송 기간을 고려하여 도착일을 1~2일 여유 있게 발송해 주시기 바랍니다.

• 마감 시간 이후에 도착한 서류는 이유를 불문하고 접수되지 않으니 각별히 유의하시기 바랍니다.

3. 예정가격 결정방법: 비예가

※ 이 입찰은 국가계약법 시행령 제7조의2제2항에 따라 예정가격을 작성하지 않으며, 사업 금액(부가가치세 포함)을 예정가격으로 간주

4. 개찰일시: 제안서 평가 완료 후 3 제출서류 1. 제안서 관련 제출 서류 내용 수량 비고 입찰서 및 가격제안서 1 서식 1호 ※ 세부 산출내역 포함하되, 봉인하여 제출 제안서 6

원본1부(바인더), 사본8부(바인더), USB 2본(제안서, 요약본, 제안 증빙자료)

※ Ⅳ.입찰 관련사항→3.제안서 작성 지침 참조하되, 제안설명회 참석시 원본 별도 지참 필수

사업관리자 지정 확인서 및 재직증명서 소프트웨어 사업자 현황 관리확인서 1

제조사 공식 파트너 인증서 또는 국내 총판 계약서

1 제조사의 정품 공급 및 기술지원 확약서 1 확약서 1 서식 2호 청렴계약이행 각서 1 서식 3호 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서 1 서식 4호 보안서약서 1 서식 5호 자본금 증빙자료 1 사업자등록증 사본 1 원본대조필 법인등기부등본 1 법인일 경우에 한함 재직증명서 1 대리인 참석시 위임장 포함 제조사 신용평가등급표 1 국세 및 지방세 완납증명서 1 사용인감계 1 인감증명서 1 법인은 법인인감, 비법인은 대표자인감 입찰보증보험증권 1 입찰금액의 5/100 이상

※ 정당한 사유 없이 소정 기한 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 본 학교에 귀속됨

(계약시) 보안(정보보안) 관련 서식

※ 특별히 명시하지 않은 한 서류는 원본 제출이 원칙이며, 사본은 “사실과 상위 없음”을 명시하고 인감(사용인감일 경우 사용인감계 추가 제출)을 날인하여 제출

※ 특별히 명시하지 않은 한 서류는 원본 제출이 원칙이며, 사본은 “사실과 상위 없음”을 명시하고 인감(사용인감일 경우 사용인감계 추가 제출)을 날인하여 제출.

※ 사업관리자는 제안사가 계약이행의 책임 주체가 되는 것을 전제로 「제조사와의 공동수급체 구성 또는 지정하도급(제조사에 한함)에 재직중인 임직원이 제안평가일에 요약서를 발표하고, 평가위원 질의에 답변할 수 있는 자로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함. 제안서 제출 시 사업관리자를 명시하지 않으면 제안평가는 서면 제안서에 의해서만 평가함. 사업관리자는 임의로 변경할 수 없음.

2. 제출 장소: (우) 56204, 전북 정읍시 정읍사로 509, 전북과학대학교 본관 1층 M106호

(산학협력단/혁신지원사업단), 수령인: 유희주(TEL: 063-530-9150)

3. 제안서 관련 유의사항

가. 국가종합전자조달시스템 및 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인할 수 있는 입찰 참가 자격은 별도의 서류를 제출할 필요가 없습니다. 다만, 동 시스템에서 자료가 확인되지 않으면 입찰 참가 자격이 없습니다.

나. 제안서 제출 안내: 제안서 작성 요령 등 자세한 사항은 반드시 제안요청서를 참고하시길 바랍니다. 해당 안내 사항을 확인하지 않아 발생하는 불이익은 입찰참가자에 있으며, 이에 대한 이의 제기는 수용하지 않습니다.

다. 제안서 접수 확인 안내: 해당 제안서 수령 후 사업관리자의 메일로 접수 확인서 발송(※입찰자는 반드시 제안서의 정상 송신 여부를 확인하여야 하며, 미확인으로 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.)

라. 제안서 제출 시 계약담당관의 제안 관련 문의를 위하여 사업관리자의 정보(이름, 전화번호, 메일 주소 등)를 입력하여 주시기를 바랍니다.

마. 발주처에 도착한 제안서를 기준으로 제출 여부를 판단함으로 제안서가 제출 마감 일시까지 수신되지 않은 경우와 제본에 하자가 있어 내용을 확인할 수 없는 경우에는 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 제안서 미제출 시 입찰 무효 처리됩니다. 단, 평가 참고 자료(요약서, 발표 자료 등)를 제출하지 않으면 제안서와 제안서에 포함된 서류만으로 평가합니다.

바. 우선 협상대상자는 수요기관에서 요구하면 제안서 내용이 수록된 CD/USB 또는 인쇄물 형태의 제안서를 추가 제출하여야 합니다.

사. 가격입찰서는 나라장터 공고목록에서 해당 공고의‘투찰’버튼을 통해 전자적으로만 제출하여야 하며 기타 별도 서류는 첨부하지 않습니다.

아. 제안서 관련 서류 일체는 동영상 실행이 불가하므로 PDF 파일에 동영상 삽입을 금합니다. 만약 동영상 삽입으로 평가 시 발생하는 모든 불이익은 입찰참가자의 책임임을 알려 드립니다. 또한, 가격입찰서 제출 시 붙임 파일로 제출하거나, e-발주시스템의 발표자 확인 서류에 첨부하여 제출하면 미제출로 처리합니다.

자. 가격입찰서와 제안서는 순서에 상관없이 제출할 수 있으며, 가격입찰서와 제안서 중 어느 하나라도 제출하지 않으면 무효입찰 처리됩니다. 따라서 입찰자는 보낸 문서함에서 가격입찰서가 이상 없이 제출되었음을 확인하시기를 바랍니다.

4 과업(현장)설명 *생략

◦ 별도의 과업설명은 제안요청서로 갈음하며, 규격 착오 및 규정 미숙지 등으로 불이익이 있을 수 있으니 반드시 열람 후 입찰에 참여하여야 함

◦ 입찰에 필요한 모든 사항(공고서, 제안요청서, 기타 입찰관련 사항 등)에 대하여 입찰 전에 완전히 확인·숙지하여야 함

◦ 이 외의 열람이 필요한 경우 입찰서 제출 기간에 전북과학대학교 정보전산원(063-530-9218)에서 열람 가능

5 입찰 참가자격 1. 입찰 참가자 요건

※ 입찰 참가자는 다음의 요건을 모두 갖추어야 함(자격요건은 계약체결일까지 유지)

1) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁 입찰 참가 자격요건을 갖춘 업체

2) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않은 업체

3) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감 전일까지「소프트웨어진흥법」제58조에 따라 (컴퓨터 관련 서비스업, 업종코드: 1468) 소프트웨어사업자 분야에 등록된 업체로 입찰참가자격을 등록한 자

4)「소프트웨어진흥법 제48조 제2항에 따른 중소 소프트웨어사업자의 사업참여 지원에 관한 지침이 적용되어 대기업 참여 불가하고, 동법 제48조 제4항에 따라 상호출자제한기업집단 소속 회사는 입찰에 참여할 수 없음

5) 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」제2조에 따른 소상공인으로서「중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령」에따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체

※ 본 사업은 20억 원 미만의 소프트웨어사업으로서, 『소프트웨어 진흥법』 제48조(중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원) 및 『중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침』(과학기술정보통신부고시 제2024-28호, 2024.7.11. 시행)에 따라 대기업인 소프트웨어사업자의 참여가 제한되는 사업임 사업으로 “대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한(과학기술정보통신부 고시)” 고시를 준수하며, 대기업 및 중견기업은 입찰에 참여할 수 없음

6) 우리 대학과 분쟁·낙찰 포기 또는 계약 불이행 등의 사실이 없는 업체

7) 공고일 기준 3년 이내 본건과 동일하거나 유사한 계약 건으로서 대학 또는 공공기관에 단일 건 1억 원 이상 수행한 실적이 있는 업체(실적 증명서 제출)(단, AI·클라우드·플랫폼 구축 등 본 사업과 기술적 유사성이 있는 실적을 우대할 수 있음)

8) 공동 수급 및 하도급(제조사에 한함) 허용

※ 입찰 공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 법원에 법정관리를 신청 중인 사업자는 입찰에 참여할 수 없으며, 이를 기망하여 취득한 일체의 권리(협상 지위, 계약서 등)는 무효화 됨

9) 조달청에 입찰 참가 자격등록을 한 자이여야 합니다. 입찰 참가 자격을 등록하지 않은 자는 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 개찰일 전날까지 조달청 조달등록팀 또는 각 지방조달청에 입찰 참가 자격등록을 하여야 합니다. 국가계약법 시행규칙 제15조 제5항의 규정에 따라 조달청 이외의 관서에 입찰 참가 자격등록을 한 경우에는 개찰일 전날까지 나라장터에 등록사항이 게재된 경우에만 조달청에 입찰 참가 자격등록을 한 것으로 봅니다.

10) 나라장터 전자 입찰 이용자등록을 한 자이여야 합니다. 전자 입찰 이용자등록을 하지 않은 자는 지정 공인인증기관의 인증서를 받은 후 국가종합전자조달시스템 이용약관에 동의한 다음 나라장터에 이용자등록을 하여야 합니다. 이 입찰은 ‘지문인식 신원확인 입찰’이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제7조 제1항 제5호에 따라 미리 지문 정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다.

11) 국가계약법 제27조의5 및 국가계약법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세 포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰서 제출 시 국가계약법 시행령 제12조 제3항 각호에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만 전자 입찰의 경우 입찰서 제출 시 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 확약서 제출을 갈음합니다.

12) 미자격자가 고의로 입찰에 참여하거나, 국가계약법 시행령 제76조 제1항에 해당할 때 관계 규정에 의거 부정당 업자로 제재할 수 있습니다. 입찰등록일 현재 합병, 매각 등 회사정리절차 또는 워크아웃 중이거나 계획 중인 사업자, 법원에 화의 또는 법정관리 중이거나 신청 중인 사업자, 금융 불량 사업자는 입찰 참가 불가합니다.

13) 국가종합전자조달시스템 및 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인할 수 있는 입찰 참가 자격은 별도의 서류를 제출할 필요가 없습니다. 다만, 동 시스템에서 자료가 확인되지 않으면 입찰 참가 자격이 없습니다.

6 입찰보증금과 귀속에 관한 사항

1. 국가계약법 시행령 제37조에 따라 입찰공고일 이전 1년 이내에 국가계약법 시행령 제76조 제2항 제2호 가목의 사유로 입찰 참가 자격 제한을 받은 자(입찰 참가 자격 제한 기간 중인 경우를 포함한다)는 입찰보증금을 납부하여야 합니다.

2. 상기 6-가의 입찰보증금 납부 대상자 이외의 모든 자는 입찰보증금 납부를 확약하는 내용이 포함된 입찰서 제출로 입찰보증금 납부를 갈음합니다. 나라장터를 이용하여 제출하는 전자입찰서에는 입찰보증금 납부 확약 내용이 포함되어 있습니다.

3. 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 경우, ‘입찰 금액의 100분의 5’를 전북과학대학교 산학협력단에 귀속·납부하여야 하며, 기타 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조, 기획재정부계약예규 공사입찰유의서 제7조의 규정에 따릅니다.

7 낙찰자 결정방법 1. 낙찰자 결정 방법: 제안서 평가

◦ 일시 및 장소: 2026. 10. 14.(수) ~ 10. 15.(목), 전북과학대학교

※ 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있으며, 자세한 일정은 개별 공지 예정

◦ 대면 제안 발표 평가(발표시간 20분, 질의응답 시간 10분 이내)

2. 세부 평가 방식 가. 평가 요소 및 배점

1) 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가 점수로 산출

◦ 평가 배점(100점): 기술평가(90점) + 가격평가(10점)

◦ 종합평가점수 = 기술평가점수 + 입찰가격 평가 점수에 의한 계약

◦ 가격 평가는 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조에 따른 협상에 의한 계약 체결 기준(기획재정부계약예규)에 따름

나. 제안서 기술평가

1) 제안서의 공정한 평가를 위하여 내부 위원 5~8인 이상으로 구성된 기술평가 위원회를 구성하여 세부 평가 기준에 따라 평가 실시

2) 제안서 평가는 우리 대학의 평가 기준에 의하여 평가하며 제안사는 기술평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가 항목 및 결과는 공개하지 않음

3) 평가를 위한 증빙서류 미제출 시는 최하점 처리함

다. 유의 사항

1) 제안 검토를 위하여 필요시 우리 대학의 요구에 따라 추가 자료를 제출할 수 있다.

2) 제안사는 제안서 기술능력평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없다.

3) 제안 내용이 허위로 판명되는 경우 심사 결과와 관계없이 협상 대상에서 제외한다.

3. 평가 항목(※자세한 계산식은 제안요청서 참조)

평가구분 평 가 항 목 배 점 비 고 사업수행총괄 (5점) ∙ 제안요청서 추진목표 적합성 및 이해도 ∙ 제안 플랫폼의 차별화된 장점 ∙ 그 외 사업수행계획의 실현 가능성 등 5 제안서 총괄 경영상태 (5점)

∙ 신용평가기관에 의한 신용도 및 재무구조 양호도

5 정량 표준요구사항 (40점) ∙ AI 플랫폼 구성(공통)

• 멀티 LLM 기반 생성형 AI 플랫폼 구성

- 토큰 및 비용 관리 기능 - 로그인(Single Sign-On) 연동 - 새로운 LLM 모델 추가 등 확장성 보장 10 STR-001 ∙ LLM 토큰 제공 -“최소 토큰 제공 수량”충족 여부 20 STR-002 ∙ 커스터마이징 및 레거시 연동성 확보

• 본교 전용 독립 테넌트(Tenant) 환경 구성

10 STR-003 성능요구사항 (5점)

∙ 동시 접속 사용자 최대 1천명에 대한 서비스 안정성 보장 및 응답 시간 목표 달성

5 PER 시스템 구성 요구사항 (5점) ∙ 클라우드 세부 사양 충족 여부 5 ECR 기능요구사항 (15점) ∙ 템플릿 기능 제공 및 공유 연동 여부 15 SFR-001 ∙ 스토어 기능 제공 및 검색 가능 여부 SFR-002 ∙ 대시보드(개인용/관리용) 기능 충족 여부 SFR-003

∙ 로그 관리 및 서비스 품질 모니터링 가능 여부

SFR-004 보안요구사항 (5점) ∙ 보안 요구사항(일반/기술) 충족 여부 5 SER 품질요구사항 (5점)

∙ 사업 추진 성과물 및 결과물에 대한 품질 보증

5 QUR 프로젝트 관리 및 지원 요구사항 (5점)

∙ 무상 하자보수기간(12개월) 및 유지보수 계획

∙ 매뉴얼 제공 및 교육 방안 ∙ 정기/수시 보고 계획 ∙ 안전관리 준수 세부 방안 5 PMR 8 협상의 방법 1. 개찰 일정 및 낙찰자 선정 ◦ 개찰일시: 제안서 평가 완료 후

◦ 개찰 장소: 전북과학대학교 혁신지원사업단 입찰집행관 PC

◦ 낙찰자 선정: 협상에 의한 낙찰자 결정 2. 협상 적격자 선정 및 협상 순서

가. 낙찰자 결정: 기술능력평가 결과가 배점 한도 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 기술능력평가 점수와 가격평가점수를 합산한 종합점수가 높은 순으로 우선 협상대상자를 선정하여 협상을 진행함

나. 기술능력평가 점수가 배점 한도 85% 미만인 자는 부적격자로 판정하며, 종합점수 최고득점자가 2인 이상인 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 우선 순위자로 함

다. 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

3. 협상 방법 및 기준

가. 협상대상자가 제안한 사업 내용, 이행 방법, 이행 일정, 제안 가격 등 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시함(※협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능)

나. 결정된 협상순위에 따라 선순위 협상대상자와 협상을 하며, 1순위 협상대상자와 협상이 종료되는 경우 차순위 협상대상자와는 협상 절차를 진행하지 않음

다. 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고 입찰에 부칠 수 있음

라. 가격협상에서는 당해 사업예산(또는 예정가격) 이하로서 협상 대상자가 제안한 가격이 기준 가격이 됨(※협상대상자가 제안한 가격이 사업예산(또는 예정가격) 이상인 경우 사업예산(또는 예정가격) 범위 내에서 가격 협상)

9 계약 조건

1. 낙찰자는 낙찰일로부터 10일 이내에 계약 체결을 완료하여야 하고, 계약 체결에 응하지 않거나 허위 서류를 제출한 자에 대하여는 국가 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 낙찰자로 박탈하며, 이런 경우의 낙찰 자격은 낙찰대상차순위자 순으로 갖게 됨

2. 제안서 인력은 제안사가 계약이행의 책임 주체가 되는 것을 전제로 제조사와의 공동수급체 구성 또는 지정하도급(제조사에 한함)은 허용한다.

3. 입찰공고문, 입찰유의서, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 소프트웨어산업 진흥법, 기획재정부 계약예규 등 관련 규정 및 발주사의 계약 요령에 따름

4. 입찰에 참여하고자 하는 자는 본 제안요청서 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며, 이를 숙지하지 못함으로 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있음

5. 용역 수행 중 취득한 대학의 중요정보(IP정보, 시스템 구성도 등)를 무단으로 외부로 유출하는 경우 국가계약법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) 1항 18호에 의거 부정당업자로 지정하여 입찰참가자격을 제한할 수 있음

6. 본 사업의 지체상금은 기성금을 제외한 계약금액의 1,000분의 1.25인 지체 상금율에 지체일수를 곱한 금액을 현금으로 납부하여야 함

7. 본 사업의 하자담보책임기간은 사업을 종료한 날(사업에 대한 시험 및 검사를 수행하여 최종산출물을 인도한 날을 말함)부터 1년으로 함

10 입찰의 무효

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 같은 법 시행규칙 제44조에 따른 입찰은 무효로 처리됩니다.

1. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 때 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주하여 모두 무효입찰로 처리됩니다.

2. 입찰참가등록증 상의 상호(또는 법인의 명칭), 대표자의 성명(수인의 대표자가 있는 경우 대표자 전원)을 변경 등록하지 아니하고 제출한 입찰, 공사입찰유의서 제15조 제1호에 따른 대리권이 없는 자의 입찰은 무효입찰로 처리됩니다.

3. 낙찰예정자는 입찰 무효 여부 확인을 위하여 계약담당관이 별도로 정한 기한 내에 반드시 제출하여야 합니다.

12 청렴 계약이행 서약서 제출

1. 이 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제5조의2의 규정에 따라 청렴계약이 적용되며, 입찰에 참여한 업체는 이에 동의한 것으로 간주합니다.

2. 낙찰자는 ‘청렴계약이행 서약서’를 제출하여야 합니다.

13 기타 유의 사항

1. 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰 참가자가 부담하고 제안서 작성 비용 또한 지급하지 않는다.

2. 제출한 제안서는 일체 반환하지 않고 평가 및 협상 결과 내용은 공개하지 않는다.

3. 적정 사업기간 산정: 본 사업은 ｢소프트웨어사업 관리감독에 관한 일반기준｣에 따라 소프트웨어 개발사업 적정 사업 기간 산정 기준에 따른 사업

4. 제안(입찰) 참가자는 입찰에 필요한 사항을 숙지하고 입찰에 응해주시기를 바라며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.

5. 본 공고문에 특별히 언급되지 아니한 사항은 입찰 공고일 현재 시행 중인 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 공기업·준정부기관 계약사무규칙, 기획재정부 계약예규 등에 의합니다.

6. 입찰에 제출되는 서류는 원본 제출을 원칙으로 하며, 제출서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”을 확인·날인하여 제출하시기를 바랍니다.

7. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조에 의거, 낙찰자가 정당한 이유 없이 계약을 체결 또는 이행하지 아니하거나 계약의 주요 조건을 이행하지 아니하였을 때는 입찰 참가 자격을 제한받을 수 있습니다.

8. 입찰에 참여하는 자는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조의5 제1항 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 의거, 조세 포탈 등을 한 사실이 없는 것으로 간주하며, 조세 포탈 등의 사실이 확인되면 계약 해제·해지 및 부정당 업자 제재 등의 처분을 받을 수 있습니다.

9. 입찰에 참여하고자 하는 자는 반드시 입찰 등록사항과 법인 등기부 등본 및 사업자등록증 상 대표자(대표자가 다수일 때 전부), 주소, 상호 등이 일치하는지 확인하고 참여하시기를 바랍니다.

10. 입찰 참가 희망업체의 전산장비 준비 부족 등의 사유로 인하여 전자 입찰 참가 등록 및 입찰이 곤란한 경우에는 조달청(1588-0800)으로 문의하여 장애를 해결하시기를 바랍니다.

11 보충 정보 제공처

◦ 주소: (우) 56204, 전북 정읍시 정읍사로 509, 전북과학대학교 본관 1층 M107호

◦ 용역 및 과업(제안) 사항: 전북과학대학교 정보전산원 사업담당자 진윤호

(TEL: 063-530-9218, E-mail: [email protected])

◦ 입찰 및 계약 사항: 전북과학대학교 혁신지원사업단 계약담당관 유희주

(TEL: 063-530-9150, E-mail: [email protected])

===== 1. 입찰공고문 (재입찰).pdf =====
입찰공고문 (재입찰)

● 발주기관: 전북과학대학교 산학협력단(혁신지원사업단)
● 기관 관리 번호: 제2026-혁신-36호
● 사업명: [혁신] 학생 맞춤형 학습지원 및 대학 업무 효율화를 위한 AI 통합 플랫폼 도입
● 해당 입찰에 참여하는 자는 다음의 입찰공고를 구성하는 공고서 및 각종 규정 등을
반드시 열람하고 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰
자에게 있음을 알려 드립니다.
1. 입찰 공고
2. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·같은 법 시행령·같은 법 시행규칙
3. (조달청 고시) 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서
4. (조달청 고시) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정
5. (계약예규) 정부 입찰·계약 집행기준
6. (계약예규) 용역계약일반조건
7. (계약예규) 용역입찰유의서
8. (계약예규) 협상에 의한 계약체결기준

● 과업 설명서, 입찰안내서 등과 입찰공고문에 정한 내용이 서로 다른 경우에는 입찰공
고문이 우선 적용됩니다. 입찰공고문에 정한 각종 규정은 개정될 수 있으며, 개정되
면 개정 규정 부칙의 시행일(또는 적용례)에 따라 개정 규정의 적용 여부가 결정될
수 있습니다.
-국가법령정보센터(http://www.law.go.kr) 해당 법령·예규 등 검색
-조달청(http://www.pps.go.kr) 조달업무>법령정보>조달관련법령
● 이 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 따른 청렴계약제
가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 전자입찰서 제출 시 청렴계약서에 관한 내용을 숙
지·승낙하여야 하며, 해당 내용을 위반할 때 발주기관의 조치에 대해서 어떠한 이의
도 제기할 수 없습니다.
● 입찰 참가 자격등록 및 나라장터 시스템 관련 문의
: 나라장터 콜센터(1588-0800)
● 입찰 공고 관련 문의
: 전북과학대학교 혁신지원사업단 계약담당관 유희주(063-530-9150)
● 용역 상세 내용 관련 문의
: 전북과학대학교 정보전산원 사업담당관 진윤호(063-530-9218)

전북과학대학교 산학협력단(혁신지원사업단)
(우) 56204, 전북 정읍시 정읍사로 509

1 입찰에 부치는 사항

1. 입찰개요
◦ 공고명: [혁신] 학생 맞춤형 학습지원 및 대학 업무 효율화를 위한 AI 통합 플랫폼 도입
◦ 납품장소: 전북과학대학교(전북특별자치도 정읍시 정읍사로 509)
◦ 사업기간: 계약체결일 ~ 2028. 02. 29.
※ 해당 일정은 상황(입찰일정 및 사업추진)에 따라 변경 변경될 수 있음
◦ 사업내용: 제안요청서 참조
※ 과업 상세 내용은 전북과학대학교 사업담당관의 지시에 따름
◦ 사업예산: 금70,500,000원(금칠천오십만원, VAT포함/공정 마일스톤별 분할 검수 및 정산)
◦ 조달구분: ICT용역
◦ 세부분류명: SW 및 시스템 개발

2. 입찰 및 낙찰 방식
◦ 입찰방식: 제한경쟁입찰(※ 기술평가(90%)와 가격 평가(10%)를 시행)
◦ 낙찰자선정방식: 협상에 의한 계약
※ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제21조에 따른 제한경쟁 입찰
※ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조에 따른 협상에 의한 계
약 체결(기획재정부계약예규)
◦ 공동도급 또는 하도급: 가능
※ 제조사 또는 제안사 소속으로 재직중이여야 함
※ 제안사가 계약이행의 책임 주체가 되는 것을 전제로 「제조사와의 공동수급체 구
성 또는 지정하도급(제조사에 한함)
◦ 입찰마감: 2026. 10. 20.(화) 11:00까지
※ 계약담당자는 제출 서류(입찰보증금, 입찰 참가 자격 포함)에 대한 적정성(적합)
여부를 개찰 이후에도 판정할 수 있습니다.

2 입찰·개찰 일정

※해당 일정은 상황에 따라 변경 가능
1. 가격 전자입찰서 제출
◦ 제출방법: 국가종합전자조달시스템을 이용한 전자입찰서로만 제출
※사업예산 및 입찰 금액은 부가가치세를 포함한 가격
◦ 제출기간: 2026. 10. 01.(목) ~ 10. 19.(월) 11:00 까지, 17일

• 2 -

2. 제안서 제출
◦ 제출방법: 직접제출, 우편 또는 택배 제출만 허용
◦ 제출처: (우) 56204, 전북특별자치도 정읍시 정읍사로 509 전북과학대학교
본관 1층 M106호(산학협력단/혁신지원사업단), 수령인: 유희주
◦ 제출기간: 2026. 10. 01.(목) ~ 2026. 10. 20.(화) 18:00 까지, 도착분에 한함
※ 제출 유의사항

• 마감 시간 전까지 지정된 제출처에 서류가 ‘실제 도착’한 분에 한함
• 우체국 접수일(소인 기준)이 아닌, 마감 시간 내 담당자 수령 완료분만 인정됩니다. 배송 기간을 고

• 마감 시간 이후에 도착한 서류는 이유를 불문하고 접수되지 않으니 각별히 유의하시기 바랍니다.

3. 예정가격 결정방법: 비예가
※ 이 입찰은 국가계약법 시행령 제7조의2제2항에 따라 예정가격을 작성하지 않으
며, 사업 금액(부가가치세 포함)을 예정가격으로 간주
4. 개찰일시: 제안서 평가 완료 후

3 제출서류

1. 제안서 관련 제출 서류
내용

수량 입찰서 및 가격제안서 1 제안서 6

사업관리자 지정 확인서 및
재직증명서
소프트웨어 사업자
현황 관리확인서
제조사 공식 파트너 인증서 또는
국내 총판 계약서
제조사의 정품 공급 및 기술지원
확약서
확약서
청렴계약이행 각서
개인정보 수집 및
이용에 대한 동의서
보안서약서
자본금 증빙자료
사업자등록증 사본
법인등기부등본
재직증명서
제조사 신용평가등급표
국세 및 지방세 완납증명서
사용인감계
인감증명서
입찰보증보험증권

1

비고
서식 1호
※ 세부 산출내역 포함하되, 봉인하여 제출
원본1부(바인더), 사본8부(바인더), USB 2본(제안서, 요약본, 제안
증빙자료)
※ Ⅳ.입찰 관련사항→3.제안서 작성 지침 참조하되, 제안설명회 참석
시 원본 별도 지참 필수

1
1
1
1
1

서식 2호
서식 3호

1 서식 4호

1
1
1
1
1
1
1
1
1

서식 5호
원본대조필
법인일 경우에 한함
대리인 참석시 위임장 포함

법인은 법인인감, 비법인은 대표자인감
입찰금액의 5/100 이상
※ 정당한 사유 없이 소정 기한 내에 계약을 체결하지 아니한 경우,
입찰보증금은 본 학교에 귀속됨

(계약시)
보안(정보보안) 관련 서식

- 3 -

※ 특별히 명시하지 않은 한 서류는 원본 제출이 원칙이며, 사본은 “사실과 상위 없
음”을 명시하고 인감(사용인감일 경우 사용인감계 추가 제출)을 날인하여 제출
※ 특별히 명시하지 않은 한 서류는 원본 제출이 원칙이며, 사본은 “사실과 상위 없음”을 명시하
고 인감(사용인감일 경우 사용인감계 추가 제출)을 날인하여 제출.
※ 사업관리자는 제안사가 계약이행의 책임 주체가 되는 것을 전제로 「제조사와의 공동수급체 구
성 또는 지정하도급(제조사에 한함)에 재직중인 임직원이 제안평가일에 요약서를 발표하고, 평가
위원 질의에 답변할 수 있는 자로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함.
제안서 제출 시 사업관리자를 명시하지 않으면 제안평가는 서면 제안서에 의해서만 평가함. 사업
관리자는 임의로 변경할 수 없음.

2. 제출 장소: (우) 56204, 전북 정읍시 정읍사로 509, 전북과학대학교 본관 1층 M106호
(산학협력단/혁신지원사업단), 수령인: 유희주(TEL: 063-530-9150)
3. 제안서 관련 유의사항
가. 국가종합전자조달시스템 및 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인할 수 있
는 입찰 참가 자격은 별도의 서류를 제출할 필요가 없습니다. 다만, 동 시스템에서
자료가 확인되지 않으면 입찰 참가 자격이 없습니다.
나. 제안서 제출 안내: 제안서 작성 요령 등 자세한 사항은 반드시 제안요청서를 참고
하시길 바랍니다. 해당 안내 사항을 확인하지 않아 발생하는 불이익은 입찰참가자
에 있으며, 이에 대한 이의 제기는 수용하지 않습니다.
다. 제안서 접수 확인 안내: 해당 제안서 수령 후 사업관리자의 메일로 접수 확인서 발
송(※입찰자는 반드시 제안서의 정상 송신 여부를 확인하여야 하며, 미확인으로 발
생하는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.)
라. 제안서 제출 시 계약담당관의 제안 관련 문의를 위하여 사업관리자의 정보(이름,
전화번호, 메일 주소 등)를 입력하여 주시기를 바랍니다.
마. 발주처에 도착한 제안서를 기준으로 제출 여부를 판단함으로 제안서가 제출 마감
일시까지 수신되지 않은 경우와 제본에 하자가 있어 내용을 확인할 수 없는 경우
에는 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 제안서 미제출 시 입찰 무효 처리됩니다.
단, 평가 참고 자료(요약서, 발표 자료 등)를 제출하지 않으면 제안서와 제안서에
포함된 서류만으로 평가합니다.
바. 우선 협상대상자는 수요기관에서 요구하면 제안서 내용이 수록된 CD/USB 또는 인
쇄물 형태의 제안서를 추가 제출하여야 합니다.
사. 가격입찰서는 나라장터 공고목록에서 해당 공고의‘투찰’버튼을 통해 전자적으로
만 제출하여야 하며 기타 별도 서류는 첨부하지 않습니다.
아. 제안서 관련 서류 일체는 동영상 실행이 불가하므로 PDF 파일에 동영상 삽입을
금합니다. 만약 동영상 삽입으로 평가 시 발생하는 모든 불이익은 입찰참가자의
책임임을 알려 드립니다. 또한, 가격입찰서 제출 시 붙임 파일로 제출하거나, e-발
주시스템의 발표자 확인 서류에 첨부하여 제출하면 미제출로 처리합니다.

• 4 -

자. 가격입찰서와 제안서는 순서에 상관없이 제출할 수 있으며, 가격입찰서와 제안서
중 어느 하나라도 제출하지 않으면 무효입찰 처리됩니다. 따라서 입찰자는 보낸 문
서함에서 가격입찰서가 이상 없이 제출되었음을 확인하시기를 바랍니다.

4 과업(현장)설명 *생략

◦ 별도의 과업설명은 제안요청서로 갈음하며, 규격 착오 및 규정 미숙지 등으로 불이
익이 있을 수 있으니 반드시 열람 후 입찰에 참여하여야 함
◦ 입찰에 필요한 모든 사항(공고서, 제안요청서, 기타 입찰관련 사항 등)에 대하여 입
찰 전에 완전히 확인·숙지하여야 함
◦ 이 외의 열람이 필요한 경우 입찰서 제출 기간에 전북과학대학교 정보전산원
(063-530-9218)에서 열람 가능

5 입찰 참가자격

1. 입찰 참가자 요건
※ 입찰 참가자는 다음의 요건을 모두 갖추어야 함(자격요건은 계약체결일까지 유지)
1) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조
에 의한 경쟁 입찰 참가 자격요건을 갖춘 업체
2) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당
업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않은 업체
3) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 반드시 나라장터(G2B)에 입
찰서 제출 마감 전일까지「소프트웨어진흥법」제58조에 따라 (컴퓨터 관련 서비스업,
업종코드: 1468) 소프트웨어사업자 분야에 등록된 업체로 입찰참가자격을 등록한 자
4)「소프트웨어진흥법 제48조 제2항에 따른 중소 소프트웨어사업자의 사업참여 지원에
관한 지침이 적용되어 대기업 참여 불가하고, 동법 제48조 제4항에 따라 상호출자
제한기업집단 소속 회사는 입찰에 참여할 수 없음
5) 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및「소기업 및 소상공인 지원을 위한
특별조치법」제2조에 따른 소상공인으로서「중·소기업·소상공인 및 장애인기업
확인요령」에따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체
※ 본 사업은 20억 원 미만의 소프트웨어사업으로서, 『소프트웨어 진흥법』 제48조(중소 소프트
웨어사업자의 사업 참여 지원) 및 『중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침』(과학
기술정보통신부고시 제2024-28호, 2024.7.11. 시행)에 따라 대기업인 소프트웨어사업자의 참여가
제한되는 사업임 사업으로 “대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한(과학
기술정보통신부 고시)” 고시를 준수하며, 대기업 및 중견기업은 입찰에 참여할 수 없음

6) 우리 대학과 분쟁·낙찰 포기 또는 계약 불이행 등의 사실이 없는 업체

• 5 -

7) 공고일 기준 3년 이내 본건과 동일하거나 유사한 계약 건으로서 대학 또는 공공기
관에 단일 건 1억 원 이상 수행한 실적이 있는 업체(실적 증명서 제출)(단, AI·클
라우드·플랫폼 구축 등 본 사업과 기술적 유사성이 있는 실적을 우대할 수 있음)
8) 공동 수급 및 하도급(제조사에 한함) 허용
※ 입찰 공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 법
원에 법정관리를 신청 중인 사업자는 입찰에 참여할 수 없으며, 이를 기망하여 취
득한 일체의 권리(협상 지위, 계약서 등)는 무효화 됨
9) 조달청에 입찰 참가 자격등록을 한 자이여야 합니다. 입찰 참가 자격을 등록하지 않
은 자는 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 개찰일 전날까지 조
달청 조달등록팀 또는 각 지방조달청에 입찰 참가 자격등록을 하여야 합니다. 국가
계약법 시행규칙 제15조 제5항의 규정에 따라 조달청 이외의 관서에 입찰 참가 자
격등록을 한 경우에는 개찰일 전날까지 나라장터에 등록사항이 게재된 경우에만 조
달청에 입찰 참가 자격등록을 한 것으로 봅니다.
10) 나라장터 전자 입찰 이용자등록을 한 자이여야 합니다. 전자 입찰 이용자등록을 하
지 않은 자는 지정 공인인증기관의 인증서를 받은 후 국가종합전자조달시스템 이용
약관에 동의한 다음 나라장터에 이용자등록을 하여야 합니다. 이 입찰은 ‘지문인
식 신원확인 입찰’이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은
국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제7조 제1항 제5호에 따라 미리 지문
정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다.
11) 국가계약법 제27조의5 및 국가계약법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세 포탈 등
을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여
할 수 없습니다. 입찰자는 입찰서 제출 시 국가계약법 시행령 제12조 제3항 각호에
해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만 전자 입찰의 경우 입찰서
제출 시 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 확약
서 제출을 갈음합니다.
12) 미자격자가 고의로 입찰에 참여하거나, 국가계약법 시행령 제76조 제1항에 해당할
때 관계 규정에 의거 부정당 업자로 제재할 수 있습니다. 입찰등록일 현재 합병, 매
각 등 회사정리절차 또는 워크아웃 중이거나 계획 중인 사업자, 법원에 화의 또는
법정관리 중이거나 신청 중인 사업자, 금융 불량 사업자는 입찰 참가 불가합니다.
13) 국가종합전자조달시스템 및 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인할 수 있
는 입찰 참가 자격은 별도의 서류를 제출할 필요가 없습니다. 다만, 동 시스템에서
자료가 확인되지 않으면 입찰 참가 자격이 없습니다.

6 입찰보증금과 귀속에 관한 사항

1. 국가계약법 시행령 제37조에 따라 입찰공고일 이전 1년 이내에 국가계약법 시행령 제
76조 제2항 제2호 가목의 사유로 입찰 참가 자격 제한을 받은 자(입찰 참가 자격 제
한 기간 중인 경우를 포함한다)는 입찰보증금을 납부하여야 합니다.

• 6 -

2. 상기 6-가의 입찰보증금 납부 대상자 이외의 모든 자는 입찰보증금 납부를 확약하는
내용이 포함된 입찰서 제출로 입찰보증금 납부를 갈음합니다. 나라장터를 이용하여
제출하는 전자입찰서에는 입찰보증금 납부 확약 내용이 포함되어 있습니다.
3. 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 경우, ‘입찰 금액의 100분의 5’
를 전북과학대학교 산학협력단에 귀속·납부하여야 하며, 기타 사항은 국가를 당사자
로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 제38조, 기획재정부계약예규 공사입찰유
의서 제7조의 규정에 따릅니다.

7 낙찰자 결정방법

1. 낙찰자 결정 방법: 제안서 평가
◦ 일시 및 장소: 2026. 10. 14.(수) ~ 10. 15.(목), 전북과학대학교
※ 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있으며, 자세한 일정은 개별 공지 예정
◦ 대면 제안 발표 평가(발표시간 20분, 질의응답 시간 10분 이내)

2. 세부 평가 방식
가. 평가 요소 및 배점
1) 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가 점수로 산출
◦ 평가 배점(100점): 기술평가(90점) + 가격평가(10점)
◦ 종합평가점수 = 기술평가점수 + 입찰가격 평가 점수에 의한 계약
◦ 가격 평가는 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조에 따른 협상
에 의한 계약 체결 기준(기획재정부계약예규)에 따름
나. 제안서 기술평가
1) 제안서의 공정한 평가를 위하여 내부 위원 5~8인 이상으로 구성된 기술평가 위원회
를 구성하여 세부 평가 기준에 따라 평가 실시
2) 제안서 평가는 우리 대학의 평가 기준에 의하여 평가하며 제안사는 기술평가 결과에
대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가 항목 및 결과는 공개하지 않음
3) 평가를 위한 증빙서류 미제출 시는 최하점 처리함
다. 유의 사항
1) 제안 검토를 위하여 필요시 우리 대학의 요구에 따라 추가 자료를 제출할 수 있다.
2) 제안사는 제안서 기술능력평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없다.
3) 제안 내용이 허위로 판명되는 경우 심사 결과와 관계없이 협상 대상에서 제외한다.

- 7 -

3. 평가 항목(※자세한 계산식은 제안요청서 참조)
평가구분

평 가 항 목 배 점 비 고 5

제안서
총괄

∙ 신용평가기관에 의한 신용도 및 재무구조 양호도

5 정량

∙ AI 플랫폼 구성(공통)

• 멀티 LLM 기반 생성형 AI 플랫폼 구성
• 토큰 및 비용 관리 기능
• 로그인(Single Sign-On) 연동
• 새로운 LLM 모델 추가 등 확장성 보장

10 STR-001

∙ LLM 토큰 제공
-“최소 토큰 제공 수량”충족 여부

20 STR-002

∙ 커스터마이징 및 레거시 연동성 확보

• 본교 전용 독립 테넌트(Tenant) 환경 구성

10 STR-003

성능요구사항 ∙ 동시 접속 사용자 최대 1천명에 대한 서비스 안정
성 보장 및 응답 시간 목표 달성
(5점)

5 PER

시스템 구성
요구사항
(5점)

5 ECR

∙ 제안요청서 추진목표 적합성 및 이해도
사업수행총괄
∙ 제안 플랫폼의 차별화된 장점
(5점)
∙ 그 외 사업수행계획의 실현 가능성 등
경영상태
(5점)

표준요구사항
(40점)

기능요구사항
(15점)

∙ 클라우드 세부 사양 충족 여부
∙ 템플릿 기능 제공 및 공유 연동 여부

SFR-001 ∙ 스토어 기능 제공 및 검색 가능 여부 SFR-002 ∙ 대시보드(개인용/관리용) 기능 충족 여부

15
SFR-003

∙ 로그 관리 및 서비스 품질 모니터링 가능 여부
보안요구사항
(5점)

∙ 보안 요구사항(일반/기술) 충족 여부

품질요구사항
∙ 사업 추진 성과물 및 결과물에 대한 품질 보증
(5점)
프로젝트 관리
및 지원
요구사항
(5점)

∙ 무상 하자보수기간(12개월) 및 유지보수 계획
∙ 매뉴얼 제공 및 교육 방안
∙ 정기/수시 보고 계획
∙ 안전관리 준수 세부 방안

- 8 -

SFR-004
5

SER 5 QUR 5 PMR 8 협상의 방법

1. 개찰 일정 및 낙찰자 선정
◦ 개찰일시: 제안서 평가 완료 후
◦ 개찰 장소: 전북과학대학교 혁신지원사업단 입찰집행관 PC
◦ 낙찰자 선정: 협상에 의한 낙찰자 결정

2. 협상 적격자 선정 및 협상 순서
가. 낙찰자 결정: 기술능력평가 결과가 배점 한도 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하
며, 기술능력평가 점수와 가격평가점수를 합산한 종합점수가 높은 순으로 우선 협상
대상자를 선정하여 협상을 진행함
나. 기술능력평가 점수가 배점 한도 85% 미만인 자는 부적격자로 판정하며, 종합점수 최
고득점자가 2인 이상인 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 우선 순위자로 함
다. 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가점수가 높은 제안자
를 선순위자로 하고, 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를
얻은 자를 선순위자로 함
3. 협상 방법 및 기준
가. 협상대상자가 제안한 사업 내용, 이행 방법, 이행 일정, 제안 가격 등 제안서의 내용
을 대상으로 협상을 실시함(※협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능)
나. 결정된 협상순위에 따라 선순위 협상대상자와 협상을 하며, 1순위 협상대상자와 협상
이 종료되는 경우 차순위 협상대상자와는 협상 절차를 진행하지 않음
다. 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고 입찰에 부칠 수 있음
라. 가격협상에서는 당해 사업예산(또는 예정가격) 이하로서 협상 대상자가 제안한 가격
이 기준 가격이 됨(※협상대상자가 제안한 가격이 사업예산(또는 예정가격) 이상인 경
우 사업예산(또는 예정가격) 범위 내에서 가격 협상)

9 계약 조건

1. 낙찰자는 낙찰일로부터 10일 이내에 계약 체결을 완료하여야 하고, 계약 체결에 응하
지 않거나 허위 서류를 제출한 자에 대하여는 국가 당사자로 하는 계약에 관한 법률
시행령에 낙찰자로 박탈하며, 이런 경우의 낙찰 자격은 낙찰대상차순위자 순으로 갖
게 됨
2. 제안서 인력은 제안사가 계약이행의 책임 주체가 되는 것을 전제로 제조사와의 공동
수급체 구성 또는 지정하도급(제조사에 한함)은 허용한다.
3. 입찰공고문, 입찰유의서, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은

• 9 -

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 소프트웨어산업 진흥법, 기획재정부 계약예
규 등 관련 규정 및 발주사의 계약 요령에 따름
4. 입찰에 참여하고자 하는 자는 본 제안요청서 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하
며, 이를 숙지하지 못함으로 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있음
5. 용역 수행 중 취득한 대학의 중요정보(IP정보, 시스템 구성도 등)를 무단으로 외부로
유출하는 경우 국가계약법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) 1항 18호
에 의거 부정당업자로 지정하여 입찰참가자격을 제한할 수 있음
6. 본 사업의 지체상금은 기성금을 제외한 계약금액의 1,000분의 1.25인 지체 상금율에
지체일수를 곱한 금액을 현금으로 납부하여야 함
7. 본 사업의 하자담보책임기간은 사업을 종료한 날(사업에 대한 시험 및 검사를 수행하
여 최종산출물을 인도한 날을 말함)부터 1년으로 함

10 입찰의 무효

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 같은 법 시행규칙 제44조에
따른 입찰은 무효로 처리됩니다.
1. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 때 해당 업체들이 하
나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주하여 모두
무효입찰로 처리됩니다.
2. 입찰참가등록증 상의 상호(또는 법인의 명칭), 대표자의 성명(수인의 대표자가 있는 경
우 대표자 전원)을 변경 등록하지 아니하고 제출한 입찰, 공사입찰유의서 제15조 제1
호에 따른 대리권이 없는 자의 입찰은 무효입찰로 처리됩니다.
3. 낙찰예정자는 입찰 무효 여부 확인을 위하여 계약담당관이 별도로 정한 기한 내에 반
드시 제출하여야 합니다.

12 청렴 계약이행 서약서 제출

1. 이 계약은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제5조의2의 규정에 따라 청렴계약
이 적용되며, 입찰에 참여한 업체는 이에 동의한 것으로 간주합니다.
2. 낙찰자는 ‘청렴계약이행 서약서’를 제출하여야 합니다.

13 기타 유의 사항

1. 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰 참가자가 부담하고 제안서 작성 비용 또
한 지급하지 않는다.
2. 제출한 제안서는 일체 반환하지 않고 평가 및 협상 결과 내용은 공개하지 않는다.
3. 적정 사업기간 산정: 본 사업은 ｢소프트웨어사업 관리감독에 관한 일반기준｣에 따라

• 10 -

소프트웨어 개발사업 적정 사업 기간 산정 기준에 따른 사업
4. 제안(입찰) 참가자는 입찰에 필요한 사항을 숙지하고 입찰에 응해주시기를 바라며, 이
를 숙지하지 못하여 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.
5. 본 공고문에 특별히 언급되지 아니한 사항은 입찰 공고일 현재 시행 중인 국가를 당
사자로 하는 계약에 관한 법률, 공기업·준정부기관 계약사무규칙, 기획재정부 계약예
규 등에 의합니다.
6. 입찰에 제출되는 서류는 원본 제출을 원칙으로 하며, 제출서류가 사본일 경우에는
“사실과 상위 없음”을 확인·날인하여 제출하시기를 바랍니다.
7. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조에 의거, 낙찰자가 정당한 이유
없이 계약을 체결 또는 이행하지 아니하거나 계약의 주요 조건을 이행하지 아니하였
을 때는 입찰 참가 자격을 제한받을 수 있습니다.
8. 입찰에 참여하는 자는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조의5 제1항 및
같은 법 시행령 제12조 제3항에 의거, 조세 포탈 등을 한 사실이 없는 것으로 간주하
며, 조세 포탈 등의 사실이 확인되면 계약 해제·해지 및 부정당 업자 제재 등의 처
분을 받을 수 있습니다.
9. 입찰에 참여하고자 하는 자는 반드시 입찰 등록사항과 법인 등기부 등본 및 사업자등
록증 상 대표자(대표자가 다수일 때 전부), 주소, 상호 등이 일치하는지 확인하고 참
여하시기를 바랍니다.
10. 입찰 참가 희망업체의 전산장비 준비 부족 등의 사유로 인하여 전자 입찰 참가 등록
및 입찰이 곤란한 경우에는 조달청(1588-0800)으로 문의하여 장애를 해결하시기를 바
랍니다.

11 보충 정보 제공처

◦ 주소: (우) 56204, 전북 정읍시 정읍사로 509, 전북과학대학교 본관 1층 M107호
◦ 용역 및 과업(제안) 사항: 전북과학대학교 정보전산원 사업담당자 진윤호
(TEL: 063-530-9218, E-mail: [email protected])
◦ 입찰 및 계약 사항: 전북과학대학교 혁신지원사업단 계약담당관 유희주
(TEL: 063-530-9150, E-mail: [email protected])

- 11 -

===== 2. 제안요청서 (재입찰).hwp =====

「[혁신]학생 맞춤형 학습지원 및 대학 업무 효율화를 위한 AI 통합 플랫폼 도입」

제 안 요 청 서 2026. 08. 전북과학대학교 산학협력단

정보전산원 사업담당자 진윤호 (TEL. 063-530-9218)

목
차

Ⅰ. 사업 개요 1 1. 사업개요 1 2. 추진배경 1 Ⅱ. 사업 추진계획 3 1. 추진목표 3 2. 세부기능 3 3. 추진일정 5 Ⅲ. 제안 요청사항 6 1. 요구사항 총괄 6 2. 요구사항 상세 7 3. 기타 구축요건 17 Ⅳ. 제안서 작성 안내 19 1. 제안서 효력 19 2. 제안서 작성지침 및 유의사항 19 3. 제안서 구성 및 작성방법 20 4. 제안설명회 진행 방식 22 Ⅴ. 입찰 및 계약 관련 사항 23 1. 입찰방식 및 입찰 참가자격 23

2. 협상 대상 업체 선정 및 협상 기준 24

3. 협상 절차 28 4. 계약 체결 28 5. 제출서류 31 Ⅵ. 기타 서식 33 Ⅰ. 사업개요 1 사업개요

❍ 사업명 : [혁신] 학생 맞춤형 학습지원 및 대학 업무 효율화를 위한 AI 통합 플랫폼 도입」 사업

❍ 사업 기간 : 2026년 9월 ~ 2028년 2월 말(계약일로부터 18개월 단계별 순차 추진)

❍ 사업예산 : 금 70,500,000원(금칠천오십만원, VAT 포함/공정 마일스톤별 분할 검수 및 정산)

❍ 입찰/계약 방식 : 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

2 추진배경

❍ 생성형 AI 도입 및 멀티 LLM 활용 수요 증가

• 생성형 AI의 등장은 교육을 비롯한 전산업 분야의 업무 패러다임을 변화시키고 있으며, 내부 구성원의 활용 수요 증가

• LLM별 각기 보유한 특장점이 상이하여 멀티 LLM 활용 필요성이 대두되고 있음

❍ 도입 후 지속적 운영 및 고도화

• 플랫폼 구축 완료 후 전체 계약 기간 동안 지속적으로 서비스를 제공하고 운영

• 사용자 피드백을 바탕으로 기능 개선 및 최적화

• 토큰 비용을 포함한 LLM 서비스 계속 제공

❍ 대학 맞춤형 AI 서비스 기반 마련 및 확장성 연계

• 단순히 LLM을 활용하는 수준의 서비스를 넘어 우리 대학에 특화된 서비스 발굴 및 AI 기술의 내실있는 접목에 대한 검토

• 할루시네이션 등 기존 LLM 모델의 한계를 극복하기 위해 상황과 맥락을 전달하는 컨텍스트 엔지니어링 기법이 각광을 받고 있으며, RDBMS 등 기존 전통 데이터 맥락을 전달할 수 있는 RAG 등 연계 기술 확보

• 주제별 챗봇 도입을 시작으로 AI 기술의 적용 과제를 도출하고 강의, 문서 요약, 코딩 등 다양한 용도로 지식 공유 및 협업을 가능하게 하는 맞춤형 AI 서비스로의 확장방향 모색

Ⅱ. 사업 추진계획 1 추진목표

❍ 멀티 LLM 선택 기반의 AI 플랫폼 도입

• GPT, Claude, Gemini 등 다양한 LLM을 활용 목적에 맞게 선택할 수 있는 사용량을 개인별, 조직별, 그룹별 통합 관리할 수 있는 AI 서비스 플랫폼 도입 및 개인정보, 대외비 내부 정보 필터링 등 보안성 확보

❍ 커스텀 챗봇 서비스 제작 및 공유

• 휴학, 졸업, 논문 등 주제별로 특화된 챗봇 서비스를 구성하여 템플릿 관리 및 그룹별 공유 기능을 통해 내부 구성원간 아이디어 공유 기반 환경을 조성하며, 프롬프트 스토어 기능을 활용하여 최적의 답변 품질을 축적하고, 프롬프트 히스토리 분석을 통한 차기 내부 구성원의 니즈 도출

2 세부기능 ❍ 생성형 AI 활용 플랫폼

• ChatGPT와 유사한 사용자 경험(UX)을 지원하며, 사용자 문서 파일(텍스트, 이미지, PDF 등) 업로드 기능 및 데이터 포맷에 종속되지 않은 멀티모달 기능 지원

• 다양한 LLM 모델을 선택 활용할 수 있는 플랫폼으로 최신 LLM 모델을 선택할 수 있도록 LLM 목록을 지속적으로 업데이트할 수 있어야 함

• 내부 구성원 인증 목적의 대학교 SSO 수신측 모듈 연동 지원

• AI 서비스 운영을 위한 필수 구성요소(벡터 저장소, 문서 전처리/임베딩 엔진, 모델 호출 환경 등)의 설치·연동·운영

• 장애인차별금지법 시행에 따라 ‘형 웹 콘텐츠 접근성 지침’을 준수하며, IE/크롬/사파리 등 다양한 웹브라우저에서 동작할 수 있도록 웹표준을 준수하여 반응형 웹으로 개발

❍ 커스텀 챗봇 서비스

• 휴학, 졸업, 논문 등 주제별로 특화된 챗봇 서비스를 제작할 수 있어야 함

• 문서 업로드 기반의 챗봇 학습 기능 및 LLM 내부 파라미터(온도 등) 조정 기능 제공

• 내부 그룹 구성원 간의 공유 기능 및 외부 사용자와의 공유를 위한 URL 공유 기능 제공

• 프롬프트 히스토리(대화 내용) 보존 및 리셋 기능

- 템플릿 관리 및 프롬프트 공유 기능 ❍ 내부 지식 기반 체계와의 연계 기능

• 각 조직별 목표 달성을 위해 업무 도메인별 상이한 대학 내부에서 자체적으로 개발한 AI 서비스를 탑재, 연동, 서빙할 수 있는 기반 환경 조성

❍ 보안 및 관리기능

• 내부 구성원 목록을 개인별, 조직별, 그룹별로 통합 관리할 수 있어야 하며, 각 형태에 맞게 토큰 사용량을 할당 및 관리할 수 있는 대시보드 제공

• 외부 AI 서비스 연동을 위한 토큰 API 키 발급 및 관리

• 멤버 생성, 가입 승인, 토큰 사용량 제어 등의 관리

• 내부 정보 유출 차단 및 외부 접근을 차단하는 신뢰성 있는 보안체계를 구축하며, 랜섬웨어 대비책(백업 등)을 강구하여 각종 바이러스 및 보안사고 등으로 데이터 소실에 대비

❍ 라이선스 준수사항 - 본 플랫폼과 관련한 S/W 라이선스 제공

• 오픈소스(라이브러리 포함)를 사용할 경우 무료 라이선스 범위를 명확히 확인한 후 플랫폼 구축에 반영하며, 이미지/폰트 등에 대한 저작권 문제가 발생하지 않도록 주의

• 시스템 장애 처리 등 유지보수를 위한 서버접근제어 라이선스를 제공하며(라이선스에 대한 소유권은 대학에 있음), 기본 서비스 소스코드 수정권한 제공

세 부 내 용 M M+3 M+15 M+17 • 추진계획 수립 - 제안요청서(RFP) 작성 및 품의 결재 • 입찰공고 및 사업자 선정 - 제안설명회 및 기술위원회 평가 - 업체선정 및 계약 - 요구사항 분석 및 설계 - 시스템 구축 • 시스템 구축 및 검증 - 검수 및 서비스 오픈 • 서비스 안정화 - 지속적인 서비스 제공 - 버그 수정 및 기능 개선 - 사용자 지원 및 교육 - LLM 토큰 공급 및 관리 3 추진일정

※ M(착수월): 2026년 9월 / 입찰지연(유찰 등) 시, 전체 일정이 다소 변동될 수 있음

※ 구축 이후 잔여 기간 동안 플랫폼 운영 및 LLM 서비스 제공

Ⅲ. 제안 요청사항 1 요구사항 총괄

구
분

ID 요구사항 표준 요구사항 STR-001 AI 플랫폼 구성(공통) STR-002 LLM 토큰 제공 STR-003 커스터마이징 및 레거시 연동성 확보 성능 요구사항 PER-001 동시 접속 성능 및 응답 속도 시스템 구성 요구사항 ECR-001 시스템 사양 정의 기능 요구사항 SFR-001 템플릿 기능 SFR-002 스토어 기능 SFR-003 대시보드(개인용/관리용) SFR-004 로그 관리 및 모니터링 보안 요구사항 SER-001 보안 요구사항(일반) SER-002 보안 요구사항(기술) 품질 요구사항 QUR-001 품질 보증 및 관련 법령 준수 프로젝트 관리 및 지원 요구사항 PMR-001 일반사항 및 제약조건 PMR-002 라이선스, 지적재산권 및 기술이전 PMR-003 하자보수 PMR-004 개발방법론 수립 및 산출물 제공 PMR-005 일정 및 요구사항 관리 PMR-006 정기/수시보고 PMR-007 안전관리 준수

※ 제안서 작성 시 위 요구사항의 충족/미충족 여부를 명시하되, 사업자 판단으로 추가할 요구사항에 대해서는 별도 작성 가능

2 요구사항 상세 ❍ 표준 요구사항 요구사항 ID STR-001 요구사항 분류 표준 요구사항 요구사항 명칭 AI 플랫폼 구성(공통) 상세 설명 정의

멀티 LLM을 통합적으로 제공하고 안정적으로 활용할 수 있는 플랫폼 제공

세부 내용 멀티 LLM 기반 생성형 AI 플랫폼 구성

• 다양한 LLM을 클라우드 기반 단일 플랫폼에서 통합 제공하고, 용도 또는 목적에 맞는 LLM 모델(GPT, Gemini Pro, Claude Sonnet, Llama, Gemma 등)을 선택하여 대화할 수 있어야 하며, 모델별 특성(용도, 비용, 추론성향 등)에 대한 정보 제공 필요

• LLM API를 활용하여 챗봇 방식의 대화형 AI 서비스를 제공하고, 이미지·음성·텍스트 등 다양한 형식의 입력을 지원해야 한다. 또한, 채팅 기록을 보존하여 과거 기록을 재사용할 수 있어야 한다. 이용자 채팅 내용은 비공개로 처리해야 한다.

토큰 및 비용 관리

• 멀티 LLM 환경에서 발생하는 사용 비용을 효율적으로 관리할 수 있도록 플랫폼 차원의 통합 비용 관리 기능을 제공하고, 크레딧 기반 사용 방식으로 사용자는 필요한 만큼만 사용하고, 이용량에 따라 자동 차감되는 구조를 통해 비용 예측성과 관리 편의성 제공

외부 연동을 위한 API 및 키 관리 기능

본교에서 개발한 통합 로그인(Single Sign-On) 모듈을 활용하여 수신측 인증 모듈을 개발 지원하여야 한다. 또한, 비인가 사용자의 접근을 차단한다.

이용자 경험(UX) 극대화

• 화면, 흐름, 접근성 중심으로 설계하고, 정보 접근성을 최대한 보장하도록 모바일과 PC에서 반응형으로 동작하도록 구성하며, 대화 내용은 세션 기반으로 스레드화되어 이전 대화를 탐색하거나 이어서 대화 가능하도록 구축한다.

유연성 및 확장성 확보

• 새로운 LLM 모델 추가 시 시스템 구조 변경 없이 통합 가능하도록 플랫폼 확장성 보장하고, 학습 데이터 증가나 사용자 트래픽 변동에도 유연하게 대응할 수 있는 확장성을 제공한다.

요구사항 ID STR-002 요구사항 분류 표준 요구사항 요구사항 명칭 LLM 토큰 제공 상세 설명 정의

플랫폼 사용자가 사용할 LLM 토큰 공급 수량 확보

세부 내용

최소 토큰 제공 수량(사용자 1,700명 / 18개월)

모델명 단위 인풋 토큰 아웃풋 토큰 GPT-5 Mini 억개 517.62 64.70 GPT-5.2 억개 73.95 9.24 Gemini 3.0 Flash 억개 258.81 43.13 Claude Sonnet 4.5 억개 43.13 8.63 Claude Opus 4.7 억개 25.88 5.18 Grok 4.1 Fast 억개 647.02 258.81

※ 위 수치는 단일 1개 LLM을 선택하여 입력 토큰(Input Token)만 사용한 경우 그리고 출력 토큰(Output Token)만 사용한 경우 각각에 대한 최대 토큰 수량을 의미함(즉, 셀 1개에 제시된 토큰 수가 전체 토큰 예산 비용과 일치하며 각 셀간 원화 환산 금액은 동일해야 함)

※ 여러 LLM 모델을 자유롭게 사용할 수 있어야 함(토큰 사용 총금액은 일치하여야 하므로 크레딧 등 별도 관리 개념 필요)

※ 위 토큰 소진시 성능이 저조한 무료 혹은 매우 저렴한 LLM 버전이 제공되어야 함

요구사항 ID STR-003 요구사항 분류 표준 요구사항 요구사항 명칭 커스터마이징 및 레거시 연동성 확보 상세 설명 정의

본교 전용 서비스, 데이터 연동 및 커스터마이징 환경 조성

세부 내용

본교 전용 서비스 정책을 반영하며, 외부 접근을 차단한다. 또한, 외부 이용자의 접속과 사용을 제한하고, 외부인의 접근을 허용하지 않는다.

이를 위해 타 기관과 분리 형태의 전북과학대학교 산학협력단 전용 클라우드 테넌트(Tenant) 환경을 구성하며, 전북과학대학교 산학협력단에서 개발한 별도 AI 솔루션과의 연동을 위해 소스 코드 접근 및 수정이 가능해야 한다.

클라우드 기반 확장성(스케일 아웃 등)과 지속적 개선을 지원해야 하고, 기능 개선과 최신 AI 모델 업데이트를 용이하게 수행할 수 있어야 한다.

• 전처리된 문서 데이터는 최신 기술의 RAG 기반 처리 후 제안사의 별도 클라우드 기반 전용 데이터베이스에 저장하고, 사용자 제공 문서를 기반으로 챗봇 지식베이스를 생성 및 관리할 수 있는 기능을 제공하며, 사용자의 질의는 벡터 검색을 통해 관련도가 높은 문서 세그먼트를 탐색하고 이를 기반으로 LLM 응답을 생성

• 추후, 시각화 기능(온톨로지 등)을 통한 검색 방식을 접목할 수 있도록 확장 가능할 것

❍ 성능 요구사항 요구사항 ID PER-001 요구사항 분류 성능 요구사항 요구사항 명칭 동시 접속 성능 및 응답 속도 상세 설명 정의

플랫폼에 동시에 접속한 다수의 사용자를 안정적으로 처리하여 원활한 서비스 제공

세부 내용 동시 접속 사용자 목표

• 동시 접속 사용자 최대 1천명에 대한 서비스 안정성 보장 및 서버 자원의 효율적인 할당 및 분산 처리 기술 적용으로 서비스 중단 없는 안정성 확보

시스템은 정상상태에서 매일 24시간 동안 무중단으로 운영되어야 함

응답 시간 목표

• 모든 요청에 대해 3초 이내 반응(응답 완료 시점이 아닌, 응답 최초 시점)하며, 로드 밸런서 등을 확보하여 LLM 서버 요청 분산

❍ 시스템 구성 요구사항 요구사항 ID ECR-001 요구사항 분류 시스템 구성 요구사항 요구사항 명칭 시스템 사양 정의 상세 설명 정의 AI 서비스를 위한 사양 정의 세부 내용 클라우드 세부 사양

• H/W: 4 vCPU 이상, 16GB RAM 이상

• VectorDB: 2 vCPU 이상, 16GB RAM 이상, 128GB Storage 이상

• 관리자/사용자 서버: 2 vCPU 이상, 8GB RAM 이상, 250GB Storage 이상

• 저장소: Storage를 활용하여 Blob 형태로 데이터 저장, 총 1TB 이상

• 데이터베이스 구성: 인스턴스 (2 vCPU, 200GB disk) 기반 MySQL 등 서비스

성능요구사항(PER-001)을 충족할 것 저장소 백업 및 보관 주기 방안 제시 산출정보 납품확인서, 라이선스 증서 등 ❍ 기능 요구사항 요구사항 ID SFR-001 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 템플릿 기능 상세 설명 정의 템플릿 제공 세부 내용

템플릿 기능을 제공하며, AI 모델 선택 및 템플릿별 역할(Role) 설정이 가능해야 한다. 공유된 템플릿은 복사, 편집, 재활용이 가능해야 한다.

대표 이미지(썸네일) 등록, 즐겨찾기, 공유 기능을 제공해야 한다.

템플릿별 RAG 연동을 지원하며, 채팅창에서 텍스트·이미지·음성 등 다양한 형식을 지원해야 한다.

요구사항 ID SFR-002 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 스토어 기능 상세 설명 정의 제작 도구 탐색·사용 세부 내용

제작된 AI 도구를 탐색 및 사용할 수 있는 스토어를 제공해야 한다.

카테고리별 탐색이 가능하며, 스토어 내 AI 도구는 관리자만 생성할 수 있어야 한다. 최신순, 인기순, 조회순 정렬, 카드형(Grid)과 리스트형(List) UI를 모두 제공해야 한다.

요구사항 ID SFR-003 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 대시보드(개인용/관리용) 상세 설명 정의 조직 운영·사용량 관리 세부 내용 <개인용>

사용자가 자신의 템플릿을 관리하고 활용할 수 있는 개인 공간을 제공 해야 한다.

개인 이용량과 잔여량을 확인할 수 있으며, 최근 채팅 이력을 조회할 수 있어야 한다.

<관리용>

조직 운영과 사용량 관리를 위한 관리자 전용 대시보드를 제공해야 한다.

멤버 관리 및 관리자 권한 관리 기능을 지원해야 한다.

사용자 등급 변경, 승인/미승인 처리, 엑셀 출력 기능을 제공해야 한다.

스토어 관리 및 공지사항 관리 기능을 포함해야 한다.

공급사는 클라우드 기반 토큰 관리 시스템을 직접 구축·운영하여, 사용자별·모델별 토큰 발급과 사용량을 실시간으로 관리하고, 한도 초과 시 자동으로 차단·정산까지 처리해야 한다.

그룹별 토큰 배정 및 관리 기능을 구축해야 한다.

대학에서 개설되는 강좌 그룹 생성 / 그룹 소속 학생에게 토큰 배정

학과별 그룹 생성 / 학과별 소속 학생에게 토큰 배정

특강 등 필요에 따라 그룹 생성, 삭제 및 그룹별 토큰 배정

특정 강의 수강 학생을 대상으로 관리자가 추가 크레딧을 개별 또는 일괄 할당할 수 있어야 한다.

강의별 크레딧 할당 이력 및 잔여 현황을 관리자 대시보드에서 확인할 수 있어야 한다.

관리자 메뉴 설정과 모델별 관리 설정 기능을 제공해야 한다.

질문/답변 통계, 피드백 통계, 사용 비용, 접속 로그에 대한 사용 현황 관리를 제공해야 한다.

요구사항 ID SFR-004 요구사항 분류 기능 요구사항 요구사항 명칭 로그 관리 및 모니터링 상세 설명 정의 로그 관리 및 서비스 품질 모니터링 세부 내용

시스템 및 사용자 로그를 관리하고, 서비스 품질을 모니터링해야 한다.

사용자별 이용 이력을 로그로 남겨야 하며, 관리자는 로그를 실시간으로 조회할 수 있어야 한다.

❍ 보안 요구사항 요구사항 ID SER-001 요구사항 분류 보안 요구사항 요구사항 명칭 보안 요구사항(일반) 상세 설명 정의 보안 요구사항 중 일반적인 행정 사항 세부 내용

「클라우드컴퓨팅 발전 및 이용자 보호에 관한 법률」에 따른 클라우드 컴퓨팅 서비스 업체에 대한 한국인터넷진흥원(KISA)의 보안인증 확보

정보보호 수준진단(ISMS, ISMS-P) 정책을 준수하여야 함

「개인정보 보호법」 및 동법 시행령, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」, 「개인정보의 기술적‧관리적 보호조치 기준」, 국가정보보안 기본 지침, 행정안전부 정보보안 지침, 대학의 보안정책, 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정안전부 고시), 전자정부 SW 개발ㆍ운영자를 위한 소프트웨어 개발보안 가이드, 전자정부 SW 개발ㆍ운영자를 위한 Java 시큐어코딩 가이드 등을 준수하고, 보안 약점이 없도록 소프트웨어 개발보안 적용 및 조치를 완료해야 하며, 운영환경 반영 전에 취약점 점검을 시행하고, 발견된 취약점에 대해 조치하여야 함

사업자는 대학의 위탁기관의 보안정책을 준수하여야 하며, 이를 위반하였을 경우 규칙 위반 처리기준에 따라 관련자에 대하여 조치하고 보안 위약금 부과 기준에 따라 손해배상 책임을 진다. 또한, 본 사업수행 조직 참여 인력에 대하여 보안서약서를 제출하여야 하고, 투입된 인원 전체에 대한 보안상 책임을 져야 함. 더불어 개인정보 처리 시 개인정보 처리위탁 준수사항 및 개인정보 보호법 등 관련 규정에 따라 개인정보 관련 업무를 처리해야 함

사업자는 사업수행 조직과정에서 취득한 자료와 정보는 사업수행 조직 중은 물론 사업 완료 후에도 외부로 유출해서는 안되며, 종료 시 대학에서 지정하는 정보보안담당자의 입회하에 완전 폐기 또는 반납해야 함

사업자는 사업수행 조직에 사용되는 문서, 인원, 장비 등에 대하여 물리적, 관리적, 기술적 보안 대책 및 누출금지 대상 정보에 대한 보안 관리 계획을 사업제안서에 기재하여야 함

사업 완료 후 생산된 최종 산출물은 인수·인계서를 통하여 대학에 반납, PC 완전 삭제 등 보안 조치를 통하여 사업 관련 산출물(중간 산출물 포함)을 모두 삭제 처리 및 대표자 명의 확약서를 대학에 제출해야 함. 단, 타 대학들이 공통으로 사용할 수 있는 산출물은 데이터 삭제 후 반출가능함

※ 확약서 제출 시 산출물 인수·인계서와 필요시 자료 삭제 기록(날짜가 포함된 증빙사진 등)을 제출

제안사는 사업 착수단계에서 소프트웨어 개발 보안 관련 교육을 시행하고 이후 투입되는 인력도 투입 전 교육을 시행하여야 함

사업자는 과업수행인력에게 과업수행 중에 입수한 정보에 대해 기밀을 유지하도록 사전에 충분한 보안교육을 실시한 후 과업에 참여토록 해야 하며, 국가계약법 시행령 제76조 규정을 위반하여 누출 금지 정보를 무단으로 누출할 경우 국가계약법에 의거 향후 아래와 같이 전북과학대학교 산학협력단 입찰 참가 자격이 제한됨

• 정보 누출 횟수가 2회 이상인 경우: 6개월

- 정보 누출 횟수가 1회인 경우: 3개월 ※ 누출 금지 대상 정보

① 전북과학대학교 산학협력단 소유 정보시스템의 내·외부 IP주소 현황

② 세부 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망 구성도

③ 사용자 계정·비밀번호 등 정보시스템 접근권한 정보

④ 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물 ⑤ 용역사업 결과물 및 프로그램 소스 코드

⑥ 암호 자재 및 정보보호시스템 도입·운용 현황

⑦ 정보보호시스템 및 네트워크 장비 설정 정보

⑧ 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 기관의 내부 문서

⑨ 「개인정보보호법」 제2조제1호의 개인정보

⑩ 「보안업무규정」 제4조의 비밀 및 동 규정 시행규칙 제16조제3항의 대외비

⑪ 그 밖에 공개가 불가하다고 판단한 자료 산출정보

사업수행계획서, 보안서약서, 보안 점검 결과서, 비밀유지계약서

요구사항 ID SER-002 요구사항 분류 보안 요구사항 요구사항 명칭 보안 요구사항(기술) 상세 설명 정의 보안 요구사항 중 기술 관련 사항 세부 내용

데이터 보호와 관리 정책을 적용해야 하며, 데이터는 AES256 등으로 암호화하여 저장해야 한다. 또한, 로그와 대화 내용은 비공개 원칙을 적용해야 한다. 또한, 보안 약점 진단 관련하여 소프트웨어 보안 약점 진단 도구 사용 여부, 개발절차와 방법의 적절성 등을 확인할 수 있어야 한다.

클라우드 환경에서 ISMS, ISO 27001 등 보안 규격을 준수해야 하고, 웹구간 암호화를 적용하며, 외국어의 정보보안 시스템(웹방화벽 등) 간의 연계가 정상적으로 이루어져야 함

사용자 권한 기록 및 접근제어 방안 확보 - 사용자별 권한 변경 이력 관리 기능 구현

• 비인가 사용자의 접근 제한 및 인가 사용자의 접근 이력 관리 기능 구현

• 요주의 데이터의 지정 관리 및 해당 데이터 열람 사유 입력 팝업 기능 구현

웹 취약점 테스트 수행을 위해 인증된 점검도구를 제안하고, 진단도구를 이용한 결과보고서로 제출해야 하며, 운영환경 반영 전에 취약점 점검을 시행하고, 발견된 취약점에 대해 조치하여야 함

❍ 품질 요구사항 요구사항 ID QUR-001 요구사항 분류 품질 요구사항 요구사항 명칭 품질 보증 및 관련 법령 준수 상세 설명 정의

사업 추진 성과물 및 결과물에 대한 품질 보증

세부 내용

최신 국내 및 국제 표준 기술을 수용하여 최근 기술을 이용해야 하며, 관계 법령과 지침 등에 저촉되지 않도록 관련 사안 준수

신규 시스템 구축을 위해 제안되는 모든 S/W에 대해서 시스템별 제품명, 규격, 수량, 라이선스 수, A/S정책, 유지보수 조건, 제품정보(납품기관, 기능, 장점 등의 설명자료) 등의 정보를 제시하여야 함

시스템은 제공되기로 한 요구사항을 모두 제공하며, 초기 협의한 요구사항에서 변경관리 절차를 통해 승인을 획득한 요구사항을 최종 baseline으로 간주함. 제공되기로 한 요구사항을 제공하는지 여부는 각 기능 요구사항의 검증(테스트) 활동을 통해 예상된 결과가 도출되었을 경우 요구사항을 제공한 것으로 평가함

본교가 작성된 산출물에 대한 오류 및 미비점을 발견하여 수정을 요구할 경우 즉시 응해야 하며, 본교의 추가 요구가 있을 경우에도 사업자는 이에 응해야 함

시스템은 새로운 기능을 구현하기 위해 필요한 경우 업그레이드가 용이해야 하며, 보안사고 예방 및 성능 개선 등이 발생하는 경우에는 패치를 제공하여야 함

개발 내역에 대한 형상관리가 이루어지며, 최종 결과물의 운영 및 관리에 대한 매뉴얼을 제공해야 함

산출정보 품질보증방안(사업수행계획서에 포함) ❍ 프로젝트 관리 및 지원 요구사항 요구사항 ID PMR-001 요구사항 분류 프로젝트 관리 및 지원 요구사항 요구사항 명칭 일반사항 및 제약조건 상세 설명 정의 일반사항 및 제약조건 세부 내용

제안사는 품질보증의 범위, 품질보증을 위한 조직, 절차, 점검방법 등을 제시하여야 하며, 프로젝트 공정별 산출물에 대한 발주기관 담당의 확인이 필요할 경우 절차와 방법(도구)을 구체적으로 제시하여야 함

사업수행 시 필요한 사무공간은 상호 협의하에 결정하되, 필요한 사무기기(프린터 등)는 사업자가 직접 조달하여야 함

계약 후에도 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 사업자는 일체의 손해에 대한 배상책임을 져야 하며, 특허권 및 지적재산권 등 기타 제3자 권리의 대상으로 되어있는 것을 사용할 경우에는 사업자가 그 사용에 관한 소송 및 배상 등 일체의 책임을 져야 함

사업자는 사업추진, 품질보증 등의 전체적 사업 수행에 대한 권한을 갖고 모든 책임을 져야 함

투입인력에 대하여 발생하는 모든 비용은 사업자가 부담해야 함

본 사업 수행과정과 관련되어 운영 및 유지보수에 필요한 기술이전 계획을 제시하고 이에 따라 기술이전을 제공하여야 함

구축된 시스템에 대한 기술이전 분야 및 범위, 이전 내용, 이전 방법 및 기간, 인원, 비용부담조건 등이 포함된 기술이전 계획을 다음의 사항을 포함하여 제시

• 프로젝트 기간 내 시스템 오픈 후 충분한 안정화 활동 수행

* 안정화 활동이란, 일별 가동 상태 모니터링 및 기록, 예방점검 활동 실시, 운영 유지관리 인력교육, 자체 헬프 데스크 운영 및 비상연락체제 가동, 개발자원 이관 및 기술지원 등을 의미함

• 개발 표준, 유지보수를 위한 프로그램 및 개발 내용에 대한 기술, 장애대처 및 에러처리 기술 사항

• 시스템 개발 및 관련분야의 정보기술에 대한 지속적인 정보제공 및 기술 자문

• 본 시스템을 확장하거나 타 시스템과 연계하고자 하는 경우, 제안사는 인터페이스가 가능하도록 관련 기술 지원을 해야 함

• 제안사가 구축한 시스템에 대하여 하자보수 기간 동안 외국어가 기능보완을 하고자 할 경우, 필요한 제반 기술사항을 지원

• 기타 시스템의 운영 및 유지보수와 관련한 제반 사항을 지원해야 함

산출정보 사업수행계획서 요구사항 ID PMR-002 요구사항 분류 프로젝트 관리 및 지원 요구사항 요구사항 명칭 라이선스, 지적재산권 및 기술이전 상세 설명 정의 라이선스, 지적재산권 및 기술이전 세부 내용

본 사업에 의한 결과 산출물에 대한 저작권은 전북과학대학교 산학협력단에게 귀속되며, 각종 권리(특허권 및 저작권)의 침해로 인한 모든 문제와 소송으로부터 전북과학대학교 산학협력단은 전적으로 면책하고 이를 제안사의 부담으로 함

본 사업에 사용되는 모든 S/W는 정식 License를 확보해야 하며, 사업 기간 및 사업 완료 후 무상유지보수기간 동안에도 상위버전 출시 시 무상으로 S/W를 제공해야 함

요구사항 ID PMR-003 요구사항 분류 프로젝트 관리 및 지원 요구사항 요구사항 명칭 하자보수 상세 설명 정의 하자보수의 진행 방식 정의 세부 내용

계약업체가 공급한 산출물 일체의 품질에 대한 무상 하자보수기간은 검수 완료 후 12개월로 하며, 무상유지보수는 개발 소프트웨어, 하드웨어, 소프트웨어 등 시스템 전체로 함

각종 장애 발생 시 즉각적인 원인분석 및 복구 등 유지보수를 보장하고, 시스템은 보안 및 사용자의 편의성, 관리의 효율성, 확장성, 안정성에 맞추어 설계되어야 하며, 장애 시 지속적 서비스 구성(이중화), 장/단기 복구 대책과 백업방안이 제시되어야 함

사업 종료 후 시스템의 지속적인 발전 및 안정성 유지를 위하여 다음과 같은 유지보수 업무, 수행절차, 장애관리, 지원인력 등 세부 하자 유지보수 계획을 수립하여 제시하여야 함

• 지원 범위, 지원 방법(상주, 비상주), 지원인력, 비상연락망

• 유상 유지보수 및 재개발의 경우 비용부담 조건, 유상 유지보수 제안가격(계약 후 사업수행계획서 제출 시점에 구체적으로 제시)

• 유지관리 기간 중에 서버 구성의 변경이나 확장 또는 시스템 간 연계로 응용시스템 관련 작업이 필요할 때 사업자는 모든 작업을 무상으로 지원하여야 함

• 동 기간 중 납품한 소프트웨어의 설계, 성능, 제작, 설치 등에 하자가 발생할 경우 해당분야 무상으로 보수해야 함

성공적인 사업 수행 및 유지를 위해 시스템 활용 및 운영에 대한 기술 교육을 실시하여야 하며, 사전에 교육계획서를 작성하여 제출하여야 함. 또한, 시스템 관리자 및 유지보수 담당자가 안정적으로 운영할 수 있도록 시스템의 운영 및 유지보수에 관한 기술전수와 교육을 실시하고, 솔루션 적용 시 이에 대한 관리자 교육이 포함되며, 기타 시스템 구축 및 운영상 필요하다고 판단되어 제안사가 교육을 요구할 경우 이에 성실히 응해야 함. 교육 수행에 따른 강사 및 교재 등 소요경비는 사업자가 부담하는 것을 원칙으로 함(단, 본교는 교육 공간 및 교육용 PC 지원이 가능함)

기타 상세한 사항에 대해서는 본교와 협의하여 결정

요구사항 ID PMR-004 요구사항 분류 프로젝트 관리 및 지원 요구사항 요구사항 명칭 개발방법론 수립 및 산출물 제공 상세 설명 정의

개발방법론 수립 및 그 결과에 따른 산출물 제공

세부 내용

제안 시 개발방법론에 대한 전 과정의 설명, 특징, 장․단점, 저작권, 선정 사유 및 적용 사례 등을 제시하여야 함. 만일 개발 과제 특성상 여러 개의 개발방법론을 적용할 경우에는 각각 사용범위를 구별하여 제시하여야 함

제안된 방법론은 정보시스템 개발 시 발생되는 착오 및 소프트웨어 품질 저하, 생산성 저하 등의 위험 요소를 방지하고, 시스템 개발의 표준 및 절차의 확립을 통해 유지관리 용이성을 확보할 수 있는 검증된 것이어야 함

사용될 개발방법론에 따른 단계별 산출물 목록, 산출물 상세내용, 산출물 간의 연관도를 제시하여야 함

사용자 매뉴얼 및 퀵가이드 제공

• 사용자가 시스템을 원활히 사용할 수 있도록 시스템에 대한 이해 및 기능별 매뉴얼을 제공하고, 변경 시 시스템에 신속히 적응할 수 있도록 신기능 및 업무 사례별 퀵가이드를 제공함. 검수 기준은 사용자 인수 테스트에서 사용자들이 매뉴얼 및 퀵가이드에 따라 쉽게 사용 가능한지에 따름

요구사항 ID PMR-005 요구사항 분류 프로젝트 관리 및 지원 요구사항 요구사항 명칭 일정 및 요구사항 관리 상세 설명 정의 일정 및 요구사항 세부 내용

위 사업을 기간 내에 완수하기 위한 개발 단계별 추진일정 및 세부 활동 내용 등이 포함된 개발 일정계획을 제시하여야 함

• 일정은 주별 TASK 내역 및 결과가 점검 가능하도록 작성

• 시스템 납품설치와 시스템의 정상가동 여부에 대하여 확인하며, 시스템 관리, 기술지원 등 시스템 운영에 필요한 제반사항을 포함

제안사는 기능/비기능 요구사항을 빠짐없이 관리하고, 각각의 요구사항이 분석, 설계, 시험단계 등 개발 전 단계의 관련 산출물에 반영여부를 확인할 수 있도록 관리(요구사항 추적)하여야 함

사업 수행에 필요한 문서는 전북과학대학교 산학협력단과 제안사 간 인터넷을 통해 상시 공유 가능한 체계를 갖추어야 함

검수는 완료보고서 접수일로부터 14일 이내에 실시함

산출정보 사업수행계획서, WBS 요구사항 ID PMR-006 요구사항 분류 프로젝트 관리 및 지원 요구사항 요구사항 명칭 정기/수시보고 상세 설명 정의 정기/수시보고 세부 내용

계약일로부터 10일 이내에 착수보고서를 제출하여야 하며 제출 시 사업 수행에 관한 예정공정표, 추진조직표, 투입인력 명단(재직증명서, 이력서, 자격증 사본 첨부) 및 보안각서, 사업수행계획서 등 사업수행에 수반되어야 할 일체의 서류를 전북과학대학교 산학협력단에 제출하여 승인을 득하여야 함

종류 제출시기 제출부수 비고 사업수행계획서 착수보고회 시 추후 협의 문서 정기보고서 월간 보고회 시 문서 및 파일 설계보고서 분석설계 완료 시점 문서 및 파일 수시보고서 특이사항 발생 시 문서 및 파일 완료보고서 완료보고회 시 문서 및 파일 사업수행계획서(착수보고서)

• 제안사는 계약일로부터 10일 이내에 추진방향, 사업내용, 기대효과, 추진체계, 추진일정, 교육계획, 유지보수, 사업수행자 명단 등 구체적인 사업수행계획서와 기타 사업수행에 필요한 제반서류를 제출하고, 착수보고회를 개최함(필요시 서면으로 가능).

정기보고서

• 사업진행내용, 관련기관(부서) 업무협의(회의)내용, 교육진행상황, 투입인력현황, 진척사항, 장비반입상황, 기타 특기사항을 기록한 업무일지를 작성하여 월간단위로 제출함

설계보고서

• 요구분석, 시스템 구현계획을 중심으로 설계 보고회를 실시하며, 분석결과와 향후 추진계획을 점검하여 설계보고서를 제출함

수시보고서

• 원활한 사업추진을 위해 필요시 또는 특기사항 발생 시 비정기적인 보고서를 제출함

완료보고서

• 사업종료 이전에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 완료보고서의 초안을 제출하고 사업종료 시 필요할 경우 완료보고회를 개최함

- 산출물 일체(라이선스 등)

• 요구사항정의서(본 문서 기반 상세화), 데이터 매핑 정의서

• 시스템설계서(화면, 아키텍처, DB, 개발표준가이드 등)

• 시큐어코딩/웹취약점 점검보고서 및 조치 결과서

- 사용자/운영자 매뉴얼, 교육자료 요구사항 ID PMR-007 요구사항 분류 프로젝트 관리 및 지원 요구사항 요구사항 명칭 안전관리 준수 상세 설명 정의 안전관리 준수 세부 방안 세부 내용

사업수행 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임 당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 본교와 사업수행자가 협의하여 처리함

투입한 인력의 과로, 소홀, 태만, 잘못된 행위로 인하여 발생한 작업자의 상해, 사망 등에 대한 책임, 손실, 클레임, 소송 등은 사업수행자의 책임으로 함

사업수행자는 사업수행 현장에서의 도난, 보안, 안전, 화재 등에 대해 모든 책임을 지고, 사고예방에 철저히 대비하여 인적/물적 손실을 최소화하여야 함

산출정보 사업수행계획서

※ 상기 요건의 충족 여부를 자체평가표로 작성하여 제안서에 포함하여야(사업자 선정 기술평가시 참조)하며, 계약 당사자 간 상호 협의에 의하여 일부 변동될 수 있음

3 기타 구축요건 가. 사업수행 기준 및 수행자 이행사항

❍ 사업제안서의 미숙지로 인한 문제 발생 시 사업수행자의 부담하에 요건을 만족하는 서비스로 설치 및 가동하여야 한다.

❍ 사업수행자는 관련규정 및 제출한 제안서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 제안서에 명시되지 않은 사항이나 변경이 필요한 사항은 상호 협의하여 정할 수 있다.

❍ 주관기관의 사업수행 환경 변경 등 불가피한 경우 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시 변경은 상호 협의하여 정한다.

❍ 사업량의 증감이 발생하는 경우, 주관기관에서 사업수행상 필요하다고 인정하는 경우, 사업의 변경이 불가능할 경우 계약범위ㆍ내용ㆍ비용 등을 변경 또는 정산처리 가능

❍ 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대해 주관기관과 의견을 달리할 경우, 상호 협의에 의하여 해결하되, 계약쌍방간의 의견조정이 안될 경우는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

Ⅳ. 제안서 작성 안내 1 제안서 효력

가. 협상 시 추가제안 및 추가자료를 요구할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐(기술평가를 위한 제안설명 및 답변자료 포함)

나. 추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출시 불이익은 제안업체가 책임을 짐(제안서 검토 후 추후 통보)

다. 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시·실격처리·감점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있음

라. 입찰공고문에 명시된 일정이 본 제안요청서의 일정에 우선 적용되며, 공고문 변경 시 해당 일정도 동일하게 변경됨

2 제안서 작성지침 및 유의사상

가. 제안사는 본 사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술

나. 제안서는 반드시 제본을 하여 제출하며, 제시된 제안서 구성 및 작성방법(하단 “3번”항목 참조)을 준용하여 작성

• 제안서 본문 내용은 양면인쇄기준 30페이지 이내로 작성 권고(별첨 제외)

• 페이지 하단 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여

• 객관적으로 입증할 수 있는 관련자료는 제안서의 별첨으로 제출

• 개인식별번호 및 민감정보가 포함되지 않도록 작성(주민번호 뒷 7자리 제거 등)

다. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함(예를 들어,“사용가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다”등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함)

라. 본 관련 업무를 수행하면서 취득한 정보에 대해서는 비밀을 유지해야 하며, 제안사는 본 입찰과정에서 습득한 정보 및 문서를 외부로 공개 또는 유출할 수 없음

마. 제출된 제안서 내용 중 허위 사실이 발견되거나, 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 아니하면 협상대상자 선정 취소 및 계약 해지할 수 있음

바. 제안서 평가위원회 평가내용 및 평가결과 관련서류는 미 공개하는 것을 원칙으로 하며, 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안사의 부담으로 하되, 제안서 및 제반서류는 반환하지 않음

사. 제안 관련 문의사항은 제출 마감일 1일전(09:00~17:00)까지로 함

3 제안서 구성 및 작성방법 작 성 항 목 작 성 내 용 Ⅰ. 제안 개요 1. 서비스 요약 - 기능 개요

입찰서 및 가격제안서에 명시한 크래딧 제공 및 최소 1천명 이상의 사용자가 안정적으로 이용할 수 있는 방안은 반드시 포함할 것

※ <서식 1호> 참조

• 제안요청서 요구사항 외 차별화된 비교우위 장점 소개

- 기대효과

본 사업의 추진을 통해 얻을 수 있는 기대효과, 예상되는 문제점 및 대책, 활용방안 등 기술

2. 자체평가표

• 기술평가표 기준 “자체 점수, 요구사항 충족여부(전부충족/일부충족/미충족), 비고(해당기능 소개 등)” 등 자체 평가 결과를 사전에 작성하여 제안서로 반드시 제출(기술평가 시 심사 기초자료로 활용 예정)

※ <서식 10호> 참조 Ⅱ. 제안업체 일반사항 1. 일반현황 및 연혁

• 제안사 연혁 및 개요, 주요실적, 조직 및 인원현황 등 간단 명료하게 작성

• 본 사업과 유사한 사업 수행실적을 제시하되, 수행실적 증빙서류를(납품실적증명 또는 계약서 사본 등) 포함하며, 사업명, 계약금액, 사업기간, 사업내용 등을 요약

※ <서식 6호, 8호> 참조 2. 경영상태

• 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간(18개월) 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급으로 평가(등급확인서 별도 제출)

※ <서식 7호> 참조

※ 신용평가등급확인서 제출 必 (미제출 시 최저등급 평가)

Ⅲ. 사업수행계획

※ 제안요청서 “요구사항 상세 및 평가기준” 참고하여 자유롭게 작성

1. 추진일정 - 단계별 추진일정 및 프로젝트 관리방안 2. 투입인력 및 업무분장

• 과업수행을 위한 인력투입 계획과 구체적 업무분장

• 참여인력 규모, 인원별 직위 및 수행업무, 참여기간 등 명시

※ <서식 9호> 참조 3. 사업수행방법

• 기능별 세부 추진 내용, 범위 및 성과물 기술

- 접근방법론 및 방향 제시 4. 사업관리 - 보안 및 품질, 프로젝트 관리 방안

• 중간, 최종보고서에 담길 산출물의 내용정의

5. 사후관리

• 프로젝트 진행 중 교육 및 완료 후 사후관리 방안

• 장애처리절차, 유지보수체제, 기간 및 검수 후 유지보수를 위한 종합적 방안

- 하자담보 책임기간 명시 4 제안설명회 진행 방식 가. 일시 및 장소, 발표순서: 추후통지

나. 제안 설명은 20분 이내로 실질적으로 본 서비스 제작을 총괄하는 사업관리자(PM)이 직접 발표하여야 하며, 사업관리자는 반드시 입찰공고일 전부터 제안서 평가일까지 제조사 또는 제안사 소속으로 재직중이여야 한다.

다. 발표 내용은 제안서와 일치하여야 하되, 제안서의 내용과 동일한 효력을 발휘하며, 상이한 사항이 있는 경우 별도 명기하여야 하며, 명기하지 않을 경우 불이익이 있을 수 있다.

라. 제안사는 본교의 평가기준, 선정방법 및 낙찰업체 선정 결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없다.

마. 내용의 확인․검증이 필요한 경우 참가업체에 입증자료를 추가로 요구할 수 있으며, 입증자료를 제출하지 못하거나 미흡할 경우 부적격 판정을 할 수 있다.

바. 최종 낙찰자로 선정된 업체는 계약 후 30일 이내에 증빙 서류를 본교에 제출하여 승인을 얻어야 하고, 미제출시에는 허위 제안 및 계약 의무불이행으로 간주하고 계약을 파기한다.

사. 본교는 제안발표회의 내용을 녹음 또는 녹화할 수 있다.

Ⅳ. 입찰 및 계약 관련 사항 1 입찰방식 및 입찰 참가 자격

가. 입찰 및 낙찰 방식 – 제한경쟁입찰/협상에 의한 계약

❍『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 및 제43조의2』에 의거 “협상에 의한 계약체결” 방법을 적용한다.

❍ 계약체결에 필요한 세부적인 사항은 기획재정부계약예규 “협상에 의한 계약체결기준”을 적용한다.

❍ 제안서 평가: 우리 대학에서 정하는 날짜에 제안업체 담당자가 사별 작성된 제안서를 토대로 직접 발표함

❍ 선정 결과는 서면 또는 유선 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함

나. 입찰 참가 자격

1) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 제76조의 규정에 따라 참가 자격을 갖춘 사업자로 입찰 참가 등록을 필한 자

2) ｢국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의한 부정당업자에 해당되지 않은 자

3) 「소프트웨어진흥법」 제48조 제2항에 따른 중소 소프트웨어사업자의 사업참여 지원에 관한 지침이 적용되어 대기업 참여 불가하고, 동법 제48조 제4항에 따라 상호출자제한기업집단 소속 회사는 입찰에 참여할 수 없음

4) 『중소기업기본법』제2조에 따른 중소기업자 및『소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법』제2조에 따른 소상공인으로서『중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령』에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체

※ 본 사업은 20억 원 미만의 소프트웨어사업으로서, 『소프트웨어 진흥법』 제48조(중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원) 및 『중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침』(과학기술정보통신부고시 제2024-28호, 2024.7.11. 시행)에 따라 대기업인 소프트웨어사업자의 참여가 제한되는 사업임 사업으로 “대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한(과학기술정보통신부 고시)” 고시를 준수하며, 대기업 및 중견기업은 입찰에 참여할 수 없음

5) 입찰공고일 현재 「소프트웨어진흥법」 제58조에 따라 (컴퓨터 관련 서비스업, 업종코드 : 1468) 분야에 소프트웨어사업자로 등록된 업체

6) 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 법원에 화의 또는 법정관리를 신청 중인 사업자는 입찰에 참여할 수 없음

7) 계약 진행 후 무상유지보수(A/S) 기간 12개월 확인서를 제출하여야 한다.

8) 기타 자세한 사항은 입찰공고 참조 2 협상 대상 업체 선정 및 협상 기준 가. 우선협상대상자 선정

❍ 제안 설명은 본 사업은 제안요청 설명회를 실시하지 않으며 입찰 참가자격과 관련이 없다.

❍ 협상은 제안서 기술 능력 평가(90점) 및 입찰가격평가(10점) 총 100점으로 구성하며, 품질보장을 위해 기술평가 점수의 85% 미만 업체는 협상 대상에서 제외

❍ 기술평가는 우리 대학에서 구성한 평가위원회에서 평가함

❍ 평가위원 명단과 세부 평가 기준은 공개하지 않으며 제안업체는 평가 결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음

❍ 합산 점수가 같은 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술 능력 평가점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 하고, 기술 능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술 능력의 세부 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 함

나. 협상 기준과 내용

❍ 협상대상자가 제안한 과업 내용, 이행 일정 등의 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상 대상 가격의 범위 내에서 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

❍ 협상 가격은 협상대상자가 제안한 금액을 기준으로 적용하되 주관기관에서 정한 예정가격 이하여야 함

❍ 발주기관에서 검토한 결과 불명확한 부분이나 누락된 사항, 평가 시 평가위원들의 권고사항 등 사업에 필요하다고 판단되는 사항에 대하여 보완 필요성이 있다고 판단되는 내용은 협상 내용에 포함할 수 있음

다. 제안서 평가항목 및 배점 평가구분 평 가 항 목 배 점 비 고 사업수행총괄 (5점) ∙ 제안요청서 추진목표 적합성 및 이해도 ∙ 제안 플랫폼의 차별화된 장점 ∙ 그 외 사업수행계획의 실현 가능성 등 5 제안서 총괄 경영상태 (5점)

∙ 신용평가기관에 의한 신용도 및 재무구조 양호도

5 정량 표준요구사항 (40점) ∙ AI 플랫폼 구성(공통)

• 멀티 LLM 기반 생성형 AI 플랫폼 구성

- 토큰 및 비용 관리 기능 - 로그인(Single Sign-On) 연동 - 새로운 LLM 모델 추가 등 확장성 보장 10 STR -001 ∙ LLM 토큰 제공 -“최소 토큰 제공 수량”충족 여부 20 STR -002 ∙ 커스터마이징 및 레거시 연동성 확보

• 본교 전용 독립 테넌트(Tenant) 환경 구성

10 STR -003 성능요구사항 (5점)

∙ 동시 접속 사용자 최대 1천명에 대한 서비스 안정성 보장 및 응답 시간 목표 달성

5 PER 시스템 구성 요구사항 (5점) ∙ 클라우드 세부 사양 충족 여부 5 ECR 기능요구사항 (15점) ∙ 템플릿 기능 제공 및 공유 연동 여부 15 SFR -001 ∙ 스토어 기능 제공 및 검색 가능 여부 SFR -002 ∙ 대시보드(개인용/관리용) 기능 충족 여부 SFR -003

∙ 로그 관리 및 서비스 품질 모니터링 가능 여부

SFR -004 보안요구사항 (5점) ∙ 보안 요구사항(일반/기술) 충족 여부 5 SER 품질요구사항 (5점)

∙ 사업 추진 성과물 및 결과물에 대한 품질 보증

5 QUR 프로젝트 관리 및 지원 요구사항 (5점)

∙ 무상 하자보수기간(12개월) 및 유지보수 계획

∙ 매뉴얼 제공 및 교육 방안 ∙ 정기/수시 보고 계획 ∙ 안전관리 준수 세부 방안 5 PMR

※ 제안서 기술능력평가 항목 및 배점은 「소프트웨어 기술성 평가기준 지침」(과기정통부 고시)을 준용하되, 본 사업의 특성을 반영하였으며, 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림하여 평가함

❍ [참고] 평가 세부기준

1) 정량평가 배점: 경영상태(5점) 평가지표의 경우 하단의 신용평가등급별 평가점수표 활용

회사채 기업어음 기업신용 배점 A 이상 A2- 이상 A- 이상 5 BBB+ A3+ BBB+ 4.75 BBB0 A30 BBB0 BBB- A3- BBB- BB+, BB0, BB- B+,B0 BB- B+, B0, B- B- B+, B0, B- 4.5 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 3.5 2) 정성평가 배점 기준표 평가구분 평 가 항 목 배점 평가(제안요청서 충족 여부) 전부 충족 일부 충족 미 충족 (우수) (보통) (미흡) 사업수행총괄 (5점) ∙ 제안요청서 추진목표 적합성 및 이해도 ∙ 제안 플랫폼의 차별화된 장점 ∙ 그 외 사업수행계획의 실현 가능성 등 5 5 4 3 1 0 표준요구사항 (40점) ∙ AI 플랫폼 구성(공통)

• 멀티 LLM 기반 생성형 AI 플랫폼 구성

- 토큰 및 비용 관리 기능 - 로그인(Single Sign-On) 연동 - 새로운 LLM 모델 추가 등 확장성 보장 10 10 8 6 2 0 ∙ LLM 토큰 제공 -“최소 토큰 제공 수량”충족 여부 20 20 16 12 4 0 ∙ 커스터마이징 및 레거시 연동성 확보

• 본교 전용 독립 테넌트(Tenant) 환경 구성

10 10 8 6 2 0 성능요구사항 (5점)

∙ 동시 접속 사용자 최대 1천명에 대한 서비스 안정성 보장 및 응답 시간 목표 달성

5 5 4 3 1 0 시스템 구성 요구사항 (5점) ∙ 클라우드 세부 사양 충족 여부 5 5 4 3 1 0 기능요구사항 (15점) ∙ 템플릿 기능 제공 및 공유 연동 여부 15 15 12 9 3 0 ∙ 스토어 기능 제공 및 검색 가능 여부 ∙ 대시보드(개인용/관리용) 기능 충족 여부

∙ 로그 관리 및 서비스 품질 모니터링 가능 여부

보안요구사항 (5점) ∙ 보안 요구사항(일반/기술) 충족 여부 5 5 4 3 1 0 품질요구사항 (5점)

∙ 사업 추진 성과물 및 결과물에 대한 품질 보증

5 5 4 3 1 0 프로젝트 관리 및 지원 요구사항 (5점)

∙ 무상 하자보수기간(12개월) 및 유지보수 계획

∙ 매뉴얼 제공 및 교육 방안 ∙ 정기/수시 보고 계획 ∙ 안전관리 준수 세부 방안 5 5 4 3 1 0

※ 제안서 지침“Ⅰ. 제안 개요 → 2. 자체평가표 <서식10>”업체별 초기 산정 자료 참조

3 협상 절차

가. 우선 협상대상자와 협상이 완료된 경우, 차 순위 대상자와의 협상은 생략함

나. 우선 협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차 순위협상 대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차 순위 협상대상자와 협상을 실시하며 제안사는 기술평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않음.

4 계약 체결

가. 계약체결은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 시행령」 제43조 및 제43조의2, 「협상에 의한 계약체결기준(계약예규, 2020. 12. 18.)」에 근거

나. 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하며, 협상 체결에 필요한 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령, 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

다. 입찰보증금 납부 및 귀속

❍「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 규정에 의거 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰이행보증보험증권을 등록 시 제출함

❍ 낙찰자가 소정기일 내에 계약을 체결하지 않을 시에는 입찰보증금은 우리대학에 전액 귀속되며, 향후 입찰 및 제안 참여를 제한함

라. 입찰의 무효: 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 규정 및 입찰 참가 자격이 없는 자가 한 입찰 또는 입찰에 관한 조건에 위반한 입찰은 무효임

마. 보안준수사항

❍ 계약업체 및 본 과업에 투입되는 인력은 본 과업 수행과정에서 취득한 모든 정보를 일체 누설하여서는 안 되며, 본 사업단보안 규정을 준수하여야 함

❍ 계약업체는 본 사업의 수행과 관련하여 연구산학협력단 및 사업단의 보안준수사항을 위반하거나 누출 금지 대상 정보를 누출할 경우, 이로 인해 발생하는 모든 유무형의 손실에 대해 손해배상을 하여야 함. 또한 사업단은 계약업체를 부정당업자로 등록함

바. 성과물 및 산출물 소유권

❍ 모든 산출물은 지식재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성해야 하며, 지식재산권과 관련된 문제 발생 시 계약상대자가 모든 책임을 진다.

❍ 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 지식재산권은 발주기관이 소유함을 원칙으로 한다. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약당사자 간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 대학 귀속와 달리 정할 수 있으며, 지식재산권의 타 용도 및 상업적 활용 시 반드시 발주기관과 협의하여야 한다.

사. 부적격 처리

❍ 제안서 및 제출서류, 평가자료, 증빙자료의 누락이 있을 경우

❍ 제안내용이 허위 작성 또는 객관적 근거자료가 미흡한 경우

아. 계약의 해지

다음 사항의 경우 전북과학대학교 산학협력단은 일방적으로 계약을 해지할 수 있으며, “계약상대자”는 어떠한 보상금액도 받을 수 없다.

❍ 전북과학대학교 산학협력단의 사전승인 없이 계약서상의 어떠한 권리나 의무를 타인에게 양도 또는 전매한 경우

❍ “계약상대자”의 사업수행이 불가능한 점이 인정되었을 경우 혹은 과업을 이행함에 있어 고의과실 또는 무성의로 과업을 수행하기 어렵다고 판단될 때 혹은 위법, 불법 또는 부정행위를 한 경우

❍ 기타 계약조건에 위반되었을 경우 자. 기타 유의사항

❍ 제안사는 본교의 평가기준, 선정방법 및 낙찰업체 선정 결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

❍ 필요 시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청 또는 현장 실사를 할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

❍ 제안된 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명될 경우, 이로 인하여 발생되는 모든 민/형사상의 책임은 제안서를 제출한 업체에 있으며, 이에 따른 모든 행위를 무효로 함

❍ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음

❍ 제안요청서 및 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은『국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률』,『협상에 의한 계약체결 기준』등 국가계약관련 법령을 준용

5 제출서류 가. 제출서류 목록 내용 수량 비고 입찰서 및 가격제안서 1 서식 1호 ※ 세부 산출내역 포함하되, 봉인하여 제출 제안서 9

원본1부(바인더), 사본8부(바인더), USB 2본

※ Ⅳ.입찰 관련사항→3.제안서 작성 지침 참조하되, 제안설명회 참석시 원본 별도 지참 필수

소프트웨어 사업자 현황 관리확인서 1

제조사 공식 파트너 인증서 또는 국내 총판 계약서

1 제조사의 정품 공급 및 기술지원 확약서 1 확약서 1 서식 2호 청렴계약이행 각서 1 서식 3호 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서 1 서식 4호 보안서약서 1 서식 5호 자본금 증빙자료 1 사업자등록증 사본 1 원본대조필 법인등기부등본 1 법인일 경우에 한함 재직증명서 1 대리인 참석시 위임장 포함 제조사 신용평가등급표 1 국세 및 지방세 완납증명서 1 사용인감계 1 인감증명서 1 법인은 법인인감, 비법인은 대표자인감 입찰보증보험증권 1 입찰금액의 5/100 이상

※ 정당한 사유 없이 소정 기한 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 본 학교에 귀속됨

※ 제안서는 입찰기한 내에 제안업체가 직접 방문 제출하여야 하며 우편접수는 불가함

나. 제출방법 및 유의사항

• 공식문서와 함께 대표자의 인감으로 날인하여 직접 제출(우편 및 택배 불가)

• 제출기한 내 미제출 시 제안 의사가 없는 것으로 간주 처리하고, 제출한 제반 자료 일체는 반환하지 아니함

• 제출서류는 제안서와 별도 제출하며, 정확한 일정 등 세부사항은 입찰공고서를 반드시 참조하여야 함

Ⅴ. 기타 서식 【 서식 목차 】 [서식1] 입찰서 및 가격제안서 [서식2] 확약서 [서식3] 청렴계약이행 각서

[서식4] 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서

[서식5] 보안서약서 [서식6] 일반현황 및 연혁 [서식7] 요약재무제표(최근 3년) [서식8] 주요 사업실적(최근 3년) [서식9] 참여인력 이력사항 [서식10] 자체평가표 < 서식 1 > 입찰서 및 가격제안서 내 용 입찰일자 건명

[혁신]학생 맞춤형 학습지원 및 대학 업무 효율화를 위한 AI 통합 플랫폼 도입 사업

총금액

금
원정 (￦
)

입 찰 자 상호또는법인명칭 법인등록번호 주소 전화번호 대표자 성명

□ 세부 산출내역(“Ⅲ.제안 요청사항 → 2.요구사항 상세”항목 참조)

※ 견적서 별도 첨부 요망(위 표는 필수 기재)

구 분

항
목

금액(VAT포함) ① AI 플랫폼 구축 비용

(STR-001 등 클라우드, 구축 비용 요구사항 전반)

원 ②

토큰 비용(STR-002 / 하단 '최소 토큰 수량' 참조)

원 ③

커스터마이징 및 레거시 연동 비용(STR-003)

원 ④ 기타 비용(첨부 파일 위치 표기: ) 원

합
계

원

※ 최소 토큰 수량(요구사항 상세 STR-002 항목 참조)

모델명 단위 인풋 토큰 아웃풋 토큰 GPT-5 Mini 억개 GPT-5.2 억개 Gemini 3.0 Flash 억개 Claude Sonnet 4.5 억개 Claude Opus 4.7 억개 Grok 4.1 Fast 억개

본인은 귀 대학의 “LLM 기반 AI 통합 플랫폼 도입 사업”의 제안요청서에 따라 응찰하여, 이 입찰이 귀 대학에 의하여 수락되면 위 입찰 금액으로 기한 내에 구축할 것을 확약하며 본 입찰서 및 가격제안서를 제출합니다.

년
월
일

입 찰 자 :
(인)

전북과학대학교 산학협력단 귀중 < 서식 2 >

확
약
서

사업명

[혁신]학생 맞춤형 학습지원 및 대학 업무 효율화를 위한

AI 통합 플랫폼 도입 사업

위 사업을 위한 제안요청서를 숙지하였으며 계약체결 기준, 제안요청서 내용, 사업자 선정 방식 및 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

년
월
일

상호 또는 명칭 :

주
소 :

주 민 등 록 번 호 :

대
표
자 :
(인)

법 인 등 록 번 호 : 전북과학대학교 산학협력단 귀중 < 서식 3 > 청렴계약이행 각서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 전북과학대학교 산학협력단에서 시행하는 [혁신]학생 맞춤형 학습지원 및 대학 업무 효율화를 위한 AI 통합 플랫폼 도입 사업 입찰에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은,

1. 입찰자격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 전북과학대학교 산학협력단이 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분은 물론 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우 낙찰자 결정 취소, 계약취소, 당해 계약의 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 회사 임․직원이 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 전북과학대학교 산학협력단의 조치와 관련하여 당사가 전북과학대학교 산학협력단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년
월
일

주
소 :

상
호 :

사업자등록번호 :

대
표
자 :
(인)

전북과학대학교 산학협력단 귀중 < 서식 4 > 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서 1. 개인정보의 수집 및 이용목적

전북과학대학교 산학협력단에서 수집한 개인정보는 해당 용역 계약, 계약이행, 대금 지급을 위한 목적으로만 활용합니다.

2. 수집하는 개인정보의 항목 - 수집항목

용역 인력에 대한 성명, 주민등록번호, 주소, 자격, 직급, 소속기관 부서명, 근속년수, 전공 및 학위정보, 연락처, 이메일주소, 인감

- 수집방법

입찰서, 제안서, 사업자등록증, 법인등기부등본, 인감증명서, 재직증명서, 국세 및 지방세 완납증명서

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

개인정보 수집 및 이용 목적 달성을 위하여 다음과 같이 보관합니다.

• 보존 항목: 입찰서, 제안서, 사업자등록증, 법인등기부등본, 인감증명서, 재직증명서, 국세 및 지방세 완납증명서

• 보존 근거: 문서보관보존요령(행정문서분류)

- 보존 기간: 영구(사업 수행 근거)

위의 내용에 동의하시면 동의함을 선택(표시)하여 주시기 바랍니다.

동의 (
)
미동의 (
)

※ 동의하지 않을 수 있으나, 사업 수행에 제약이 따를 경우 입찰 자격에 제한이 있을 수 있음

20
.
.
.

상호(법인)명 :

대 표 자 :
(인)

전북과학대학교 산학협력단 귀중 < 서식 5 > 보 안 서 약 서

1. 나는 대학교 에서 취득한 모든 정보를 업무에 한해 이용할 것이며, 취득한 정보를 누설하지 않겠다.

2. 나는 대학교로부터 제공받은 정보자산(서류, 사진, 전자화일, 저장매체, 전산장비등의 일체의 자산)을 무단 변조, 복사, 훼손, 분실 등으로부터 안전하게 관리하겠다.

3. 나는 알 필요가 없는 자(직원, 고객 혹은 계약직 사원 등)에게 대학교의 소유정보를 누설하지 않을 것이며, 업무상 알게 된 고객, 제3자의 소유정보를 누설하지 않겠다.

4. 나는 명백히 허가 받지 않은 정보나 시설에 접근하지 않으며, 대학교 관련 업무를 수행할 때만 사내 데이터 처리시설을 사용하고, 이 시설에 내 사적 정보를 보관치 않겠다.

5. 나는 대학교에서 승인 받지 않은 프로그램, 정보저장 및 처리장치(ZIPDRIVE, 모뎀, 외장하드 등)를 대학교 내에서 사용치 않겠다.

6. 나는 대학교 소유 정보자산을 외부로 발신할 경우 대학교의 통제절차를 준수할 것이며, 대학교 통신망을 통해 수, 발신 되는 전자문서는 정보자산의 보호를 위하여 대학교 차원에서 점검(발신통제 및 모니터링)할 수 있음을 알고 있다.

7. 나는 업무와 관련한 문서의 생성, 사용, 폐기 시 정보자산 실명제를 준수하겠다.

8. 나에게 할당된 사용자 ID 및 패스워드, 네트워크 정보를 타인과 공동사용 또는 누설치 않겠다.

9. 나는 대학교의 보안규정 및 지침, 정책을 준수하겠다.

10. 나는 철수 시 및 퇴직 시 대학교에서 제공받은 대학교 소유 모든 정보자산을 반드시 반납하겠다.

11. 나는 본 서약시 교육자료를 전달받은 경우, 교육자료의 내용을 충분히 숙지하고, 외부 유출이 제한된 내용에 대해서는 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 위의 보안사항을 위반하였을 경우에는 민·형사상의 책임 이외에도, 대학교의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 대학교에 끼친 손해에 대해 지체없이 변상·복구할 것을 서약합니다.

년
월
일

소속회사명 :

본인서약자(성명):
(인)

전북과학대학교 산학협력단 귀중 < 서식 6 > 일반현황 및 연혁

회
사
명

대 표 자

사 업
분 야

주
소

전
화
번
호

회 사 설 립 년 도

년
월

해당부문 종사기간

년
월 ～
년
월 (
년
개월)

조직 및 인원현황 주요연혁(요약) < 서식 7 > 요약재무제표(최근 3년) (단위 : 천원)

구
분

M-2 년도 M-1 년도 M 년도 비고

1. 총
자
산

2. 자 기 자 본 3. 부 채 총 계 4. 고 정 부 채 5. 유 동 부 채 6. 유 동 자 산 7. 당 좌 자 산 8. 당 기 순 이 익 9. 매출액 ○ ○ 부문 ○ ○ 부문 ○ ○ 부문 ○ ○ 부문 계 10. 자기 자본 비율 (자기자본/총자산) 11. 자 기 자 본 순 이 익 율 12. 부 채 비 율 (부채총계/자기자본) 13. 고정부채비율 (고정부채/자기자본) 14. 유동부채비율 (유동부채/자기자본) 15. 유 동 비 율 (유동자산/유동부채) 16. 당 좌 비 율 (당좌자산/유동부채)

※ 자기자본비율 및 유동비율을 확인하기 위한 재무제표증명원(대차대조표 또는 손익계산서 또는 표준재무제표증명원 등) 첨부

< 서식 8 > 주요 사업실적(최근 3년) (단위 : 천원) 연번 사업명 주요내용 계약금액 계약기간

발
주
처

비고 상호명 주 소 전화번호

1. 현재 수행중인 업무 포함 최근 연도순으로 기재하되 유사한 실적만 기재

2. 실적증명서(발주처 확인필) 또는 용역계약서 사본 첨부: 미제출 시 실적 불인정

3. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재

4. 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안업체의 지분만을 기재

5. 발급기관 서식이 별도 있는 경우, 대체 가능(단, 용역 개요 반드시 포함)

< 서식 9 > 참여인력 이력사항 성 명 소 속 직 책 연 령

만
세

학 력 전공 해당분야근무경력

년
개월

전공

자
격
증

본사업참여임무 목표투입공수

경
력

사
업
명

참 여 기 간 (년월 ～ 년월) 담 당 업 무 발 주 처 비 고 ※ 경력증명서 및 재직증명서를 붙임으로 첨부 < 서식 10 > 자체평가표

1. 회색 음영 부분은 작성하지 말 것(흰색 영역만 작성)

평가구분 평 가 항 목 배점 비고 평가 근거 사업수행총괄 (5점) ∙ 제안요청서 추진목표 적합성 및 이해도 ∙ 제안 플랫폼의 차별화된 장점 ∙ 그 외 사업수행계획의 실현 가능성 등 5 제안서 총괄 경영상태 (5점)

∙ 신용평가기관에 의한 신용도 및 재무구조 양호도

5 정량 표준요구사항 (40점) ∙ AI 플랫폼 구성(공통)

• 멀티 LLM 기반 생성형 AI 플랫폼 구성

- 토큰 및 비용 관리 기능 - 로그인(Single Sign-On) 연동 - 새로운 LLM 모델 추가 등 확장성 보장 10 STR -001 ∙ LLM 토큰 제공 -“최소 토큰 제공 수량”충족 여부 20 STR -002 ∙ 커스터마이징 및 레거시 연동성 확보

• 본교 전용 독립 테넌트(Tenant) 환경 구성

10 STR -003 성능요구사항 (5점)

∙ 동시 접속 사용자 최대 1천명에 대한 서비스 안정성 보장 및 응답 시간 목표 달성

5 PER 시스템 구성 요구사항 (5점) ∙ 클라우드 세부 사양 충족 여부 5 ECR 기능요구사항 (15점) ∙ 템플릿 기능 제공 및 공유 연동 여부 15 SFR -001 ∙ 스토어 기능 제공 및 검색 가능 여부 SFR -002 ∙ 대시보드(개인용/관리용) 기능 충족 여부 SFR -003

∙ 로그 관리 및 서비스 품질 모니터링 가능 여부

SFR -004 보안요구사항 (5점) ∙ 보안 요구사항(일반/기술) 충족 여부 5 SER 품질요구사항 (5점)

∙ 사업 추진 성과물 및 결과물에 대한 품질 보증

5 QUR 프로젝트 관리 및 지원 요구사항 (5점)

∙ 무상 하자보수기간(12개월) 및 유지보수 계획

∙ 매뉴얼 제공 및 교육 방안 ∙ 정기/수시 보고 계획 ∙ 안전관리 준수 세부 방안 5 PMR

총
계

2.“근거 (핵심요약)”지면이 부족할 경우, 본 평가표의 붙임으로 제출 가능

(단, 붙임은 A4 기준 3페이지 이내로 제한)

3. 평가시 배점 산정방식은 “정성평가 배점 기준표”참조

4. 제안요청서의 세부 요구사항은 “요구사항 상세”참조