[R26BK01765641] 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역

===== 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 입찰공고문(재공고).hwp =====
<용역공고 제2026-050-01호>

입 찰 공 고(재공고) 1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역

나. 용역기간 : 계약일로부터 2026.12.3.(목) 까지

다. 용역개요 : <별첨>의 제안요청서 및 과업지시서에 의함

라. 사업예산 : 금 40,000,000(사천만)원 (VAT 및 부대비용 포함)

2. 입찰 및 계약방식

가. 직접입찰, 총액입찰, 제한경쟁입찰입니다.

나. 광주과학기술원「협상에 의한 계약체결기준」(세부운영기준, 2018.11.14.) 적용합니다.

다. 청렴계약 대상입니다.

라. 기재부 2023년도 공공기관 지정해제 고시(제2023-4호) 관련으로 본 원의 공공기관 지정 해제에 따른 [과학기술원 관리기준]을 적용합니다.

3. 입찰참가자격

가. 본원 계약업무요령 제15조 및 국가를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제12조 규정에 의한 유자격자로서 동법 시행령 제76조 규정에 의해 제한받지 않은 업체이어야 합니다.

나. 조달청 전자입찰 참가자격 등록업체이어야 합니다. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가, 국가계약법시행령 제76조 또는 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

다. [공직자의 이해충돌 방지법 제12조(수의계약 체결 제한) 제1항] 및 본 원 [계약업무요령 제33조의 2(수의계약의 제한)]에 해당하는 자는 입찰 참가 자격이 없으며, 위반하여 계약 체결시 계약 해제·해지 및 입찰참가자격 제한 대상이 될 수 있습니다.

라.「중소기업기본법」제2조에 따른 중기업 또는 소기업이거나 「소상공인 보호 및 지원에관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한규정」에따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)를 소지한 업체이어야 합니다. (단, 중소기업확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로유효기간 내에 있어야 함)

※ 중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관 한 법률시행령 제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능

마. 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰 참가 자격등록 마감일시까지 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 10자리 8014199001)로 입찰 참가를 등록한 업체로서 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서를 소지한 업체이어야 합니다. (단, 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

바. 입찰(견적)공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 입찰(견적)일(낙찰자는 계약체결일)까지 전남광주통합특별시에 주된 영업소를 둔 업체이어야 합니다.

사. 공동수급체 구성원은 5개 이하로 제한하며, 구성원별 최소 지분율은 10% 이상이어야 함. 공동수급체로 구성하여 참여하는 경우, 사업 전반의 총괄 관리를 수행하고 결과에 대한 최종적인 책임을 지는 대표사(주관사업자)를 명확히 지정해야 하며, 대표사의 지분율은 최소 50% 이상이어야 함.

※ 공동수급체를 구성하여 입찰에 참가하는 경우 공동수급 구성원은 모두 위 입찰 참가 자격을 구비하여야 하며, 입찰접수 마감일 전일 근무시간까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통하여 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서에 따라 제출하여야 하며 반드시 지분율을 명시하여야 함)

아. 계약체결일 전일까지 국세 및 지방세의 체납사실이 없어야 하며, 용역 완료시 각각의 완납증명서를 제출하지 않을시 대금지급이 불가함을 알려드립니다.

자. 입찰에 참가하는 업체(기관)는 상기조건을 모두 충족해야 하며 관련 증빙서류는 제안서 제출 시 함께 제출하셔야 합니다.

4. 사업설명회

사업설명은 별도로 실시하지 아니하며, 입찰공고문 및 제안요청서를 참조하거나 담당자에게 문의하여 확인하는 것으로 갈음합니다.

수요부서: 창업진흥센터 담당 최혜빈 (전화: 062-715-6303, 이메일: [email protected])

5. 제안서 제출

가. 입찰서 제출은 직접 제출을 기준으로 하나 우편 접수가 불가피한 경우, 최소 마감일 하루 전까지 계약팀에 도착하도록 해주시고, 반드시 수신 여부를 확인하시기 바랍니다. 또한, 한 번 제출한 입찰서는 변경·수정이 불가하며 단, 입찰의 취소는 신청이 가능합니다.

나. 제출기간 : 2026. 10. 23.(금) 14:00까지, 공휴일 및 점심시간(12:00~13:00) 접수 불가

다. 제출처 : 전남광주통합특별시 북구 첨단과기로 123(오룡동 1) 광주과학기술원 (행정동 1층)

계약팀 전명진(전화: 062-715-2133, 이메일: [email protected])

6. 제출서류

① 제안서 제출 공문 및 입찰참가신청서(본원 양식) 각 1부

※ 대리인 제출시 위임장 및 재직증명서 (접수시 신분증, 명함 지참) 각 1부

② 입찰이행보증보험증권(입찰금액의 5/100) 1부 (보증기간의 초일은 입찰서 제출 마감일 이전부터로 하며 보증기간의 만료일은 입찰 제출마감일 다음날부터 30일 이후일 것)

③ 사업자등록증 사본(원본 대조필) 및 중소기업확인서 각 1부

④ 입찰참가자격 증빙서류(나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증) 1부

⑤ 법인등기부등본(개인사업자인 경우 주민등록등본 – 주민번호 뒷자리 음영표시) 1부

⑥ 인감증명서 및 사용인감계 1부

⑦ 국세 및 지방세 및 4대보험 완납증명서 각 1부

⑧ 청렴계약이행각서, 보안서약서, 퇴직자영입현황 각 1부

⑨ 행정처분내용(해당시) 1부

⑩ 가격제안서(본원 양식) 1부 (밀봉 날인하여 제출)

⑪ 사업제안서(표지 및 목차 포함) 6부 (관리용 1부, 평가용 5부)

⑫ 제안서 및 제안 요약서 각 6부(관리용 1부, 평가용 6부)

※ 관리용은 제안사를 구분할 수 있도록 표기하여 제출

※ 계량평가 자체평가표 및 모든 실적증명서류는 ‘관리용’ 첨부

- 제안사 일반현황 및 연혁

제안사 실행조직도 및 투입인력 총괄표, 전문가 이력사항 등 (증빙 포함)

신용평가등급확인서(신용평가기관에서 발급하는 공공기관 제출용)

사업수행실적 집계표 및 실적증명서(증빙자료 제출)

- 제안서 정량적 평가에 대한 자체평가표 - 개인정보 수집･이용･제공 동의서

최근년도(3년) 결산 재무제표 및 주요 재무비율 현황

※ 평가용은 제안사를 알 수 있는 모든 기록과 표시를 삭제 제출

* 위반 시 1건당 1점씩 감점 처리

⑬ 사업제안서의 발표용(PPT 또는 PDF) 자료 및 수록된 USB 1부

※ 제출된 모든 제반증빙서류(실적증명서 등)는 공고문 또는 제안요청서에 별도 표기하지 않는 한 최초 공고일자 이후 날짜에 발급된 것만 유효한 것을 원칙으로 하며, 필요시 추가 서류를 요청할 수 있음

7. 입찰참가등록 및 입찰보증금

가. 제안서 제출시 입찰참가신청서(본원 양식)를 제출하여 입찰참가등록을 하여야 합니다.

※ 입찰참가신청서 양식은 <별첨>의 제안요청서에 첨부되어 있음

나. 입찰참가 미등록업체는 반드시 제3항 입찰참가자격에서 요구하는 필요한 요건에 대하여 입찰서 제출 마감시간까지 입찰참가등록을 하여야 합니다.

다. 입찰보증금 : 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰이행보증증권을 제출하여야 합니다.

라. 입찰보증금의 귀속 : 본원 계약업무요령 제14조의 규정에 의합니다.

8. 입찰의 무효

가. 국가계약법시행령 제39조 4항 및 동 시행규칙 제44조에 해당되는 경우 무효 처리합니다.

나. 낙찰(계약상대)자가 계약 체결 기간 내에 계약 미 체결 시 무효 처리합니다.

다. 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우 무효 처리합니다.

9. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정

가. 평가기준 및 배점은 협상에 의한 계약 체결 기준(기획재정부 계약 예규 및 본원 예규)」에 의합니다

① 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

② 협상순서는 제1항에 따른 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정합니다. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

나. 기술평가는 제안요청서의 “기술평가항목 및 배점” 표에 의하여 우리원 평가위원회에서 평가합니다.

다. 낙찰자 결정은 제안서 적격자 중 기술능력평가 및 입찰가격평가 합산 고득점자 순으로 예정가격 이하의 투찰자를 대상으로 우선 협상하여 결정합니다.

라. 우선협상대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상대상자와 협상은 생략합니다.

마. 낙찰자는 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.

10. 제안서 평가

가. 제안서 발표: 수요부서에서 일정 수립 후 별도 통보 예정

나. 배점(기술평가 90 VS 가격평가 10)

11. 입찰설명

가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 아래의 내용과 기타 입찰에 필요한 사항을 입찰 전에 완 전히 숙지한 후 입찰에 참여하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있음을 알려드립니다. 규격 착오 또는 규정 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행할 경우 관계 법령에 따라 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받을 수 있습니다.

- 조달청전자입찰특별유의서

정부입찰계약집행기준, 조달청입찰참가자격등록규정

- 용역계약일반조건 및 특수조건 - 조달청일반용역적격심사세부기준 - 입찰공고문, 제안요청서, 과업지시서

기타 국가를당사자로하는계약에관한법률 등 입찰관련 법령 및 계약예규 등

※ 상기의 관련규정은 아래의 인터넷 홈페이지를 통하여 열람하실 수 있습니다.

조달청 홈페이지(http://www.pps.go.kr)의 "정보공개마당” - "법령정보”

국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 "고객지원” - "법령정보”

광주과학기술원 홈페이지(http://www.gist.ac.kr)의 “입찰정보”

나. 제출된 서류가 위조․변조 등 허위자료로 판명 시에는 무효입찰 처리하며, 일정기간 부정당업자로 제재 받게 됩니다.

다. 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 등 준비부족으로 인하여 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 투찰 마감시간 24시간 전에 국가종합전자조달콜센터(1588-0800)로 문의하시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.

라. 입찰집행과 계약에 관한 문의

연락처: 계약팀 전명진 (T. 062-715-2133, E. [email protected])

마. 용역 일반, 시방서, 현장에 관한 문의

수요부서: 창업진흥센터 담당 최혜빈 (전화: 062-715-6303, 이메일: [email protected])

바. 입찰결과 안내: 나라장터(국가종합전자조달) 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)를 이용하시 기 바랍니다.

사. 본 공고문은 광주과학기술원 홈페이지(http://www.gist.ac.kr) “입찰공고”란에 게재되오니 참고하시기 바랍니다.

12. 제도개선 및 투명성 제고 의견 접수 안내

계약업무와 관련하여 불편부당한 사례가 있는 경우 홈페이지(http://www.gist.ac.kr)의 [지스트신문고] 또는 각 건물에 설치된 신고함에 제보하여 주시기 바라오며, 계약관련 제도개선 및 투명성 제고를 위한 의견 또는 우리 기관에 대한 제언이 있으시면 이메일(행정안전처장: [email protected], 계약팀장: [email protected], 담당: [email protected])로 보내 주시면 감사하겠습니다.

13. 기타 참고사항

본 공고문은 광주과학기술원홈페이지(http://www.gist.ac.kr) “입찰공고”란에 게재되오니
참고하시기 바랍니다.

2026년 10월 12일 광 주 과 학 기 술 원 총 장

광주과학기술원 계약제도 및 부패행위 신고방법 안내

1. 광주과학기술원의 입찰에 참여하여 주심에 감사드리오며, 귀사의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 광주과학기술원은 1995년 개원 이후, ‘국가 과학기술 발전과 우수 과학기술 인재양성’이라는 설립목적을 충실히 수행하여 세계적인 연구중심대학으로 성장하였으며, 축적된 교육/연구 역량이 지역사회와 국가 그리고 인류의 발전에 실질적으로 기여할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

3. 광주과학기술원의 구매행정 및 계약제도 또한 누구에게나 투명하고 공정하게 적용되도록 운영하기 위해 노력하고 있습니다.

그중에 물품(연구장비) 공개경쟁 개찰 후 낙찰업체는 물품 계약 시 납품 예정 물품 규격이 공고된 상세 규격과의 충족 여부를 수요자(담당교수)의 확인 서명을 받아 계약 체결 서류와 함께 의무 제출하도록 규정하여 시행하고 있습니다. 이 제도는 연구의 성과가 연구자의 수월성이나 연구 방법뿐만 아니라 연구 장비를 활용하여 얻어지는 데이터가 연구의 성패를 좌우할 만큼 매우 중요한 요소이기 때문에 연구목적 달성과 우수한 연구 성과를 얻기 위한 제도로서 시행령 제18조에 의한 규격, 가격동시입찰 방법을 준용한 것임을 양지하여 주시기 바랍니다.

4. 광주과학기술원은 공정하고 투명한 구매행정 구현을 위하여 발주금액 기준 일천만 원 이상 모든 조달 건에 대하여 조달청 G2B 시스템(http://www.g2b.go.kr)에 의한 공개경쟁입찰을 통한 계약을 진행하고 있으며, 동시에 광주과학기술원 홈페이지 (http://www.gist.ac.kr)의 [입찰정보]란에도 공개합니다. 또한 일천만 원 미만의 구매 건에 대해서도 자체 전자조달 시스템(https://service.gist.ac.kr/purchase)에 의한 전자입찰을 통하여 조달이 이루어지고 있사오니 광주과학기술원의 조달 관련 정보 확인에 활용하여 주시기 바랍니다.

5. 계약업무와 관련하여 불편부당한 사례가 있는 경우, 광주과학기술원 홈페이지(http://www.gist.ac.kr)의 [지스트신문고, 감사부장: [email protected]] 또는 각 건물에 설치된 신고함에 제보하여 주시기 바라며, 계약 관련 제도개선 및 투명성 제고를 위한 의견 또는 우리 기관에 대한 제언이 있으시면 이메일(행정안전처장: [email protected], 계약팀장: [email protected], 담당: [email protected])로 보내주시면 감사하겠습니다.

광주과학기술원에 보내주신 성원에 감사드리며 앞으로도 많은 관심을 부탁드립니다.

감사합니다. 청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 광주과기원에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

◦이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 조달청 및 관련건의 수요기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,

◦경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 조달청 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,

◦위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 조달청 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

3-1. 납품 완료 후 물품을 반환받고 수요자와 현금을 수수하는 등 허위거래가 확인되었을 경우 GIST 관련 위원회를 통해 결정되는 2년 이하의 거래제한 처분에 동의하며 관계법령에 따른 조치에도 동의합니다.

4. 회사 임․직원이 관계자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사 윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 광주과기원의 조치와 관련하여 당사가 광주과기원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년
월
일

업 체 명 :

대
표 :
(인)

광주과학기술원 총장 귀하 보안 서약서

본인은
년
월
일부로
관련 용역사업(물품, 공사 등)을 수행 또는 참여함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은
관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장과 국가이익 및 본원에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 무단보유 및 배포등 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따른 어떠한 처벌과 귀 기관의 모든 사업참여 제한 및 손해배상 등 일체의 불이익도 감수한다.

4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

년
월
일

서 약 자
업
체
명 :

(업체 대표)
직
위 :

성
명 :
(서명)

서약집행자
소
속 : 광주과학기술원(계약팀)

(담당직원)
직
위 : 계약담당

성
명 : 전명진
(서명)

※ 사업 수행 시(계약시) 업체대표의 친필서명을 받은 후 본원 담당자가 확인서명

광주과학기술원 퇴직자 영입현황 조사표

광주과학기술원 계약업무요령 제33조의 2(수의계약의 제한)항에 따라

귀사의 퇴직자가 임원으로 취업 또는 퇴직자와 2년간 수의계약 금지

및 제한대상의 확인을 위하여 다음 조사표를 작성하여 제출합니다.

광주과학기술원 퇴직자 영입현황 □ 예

해당자 성

명:

- 지스트 재직기간: - 지스트 최종직위: ※ 다수의 경우 별지 활용 작성 □ 아니오 ※ 붙임: 임원 명단 별지 작성

20 .
.
.

계약업체명
(인)

광주과학기술원 총장 귀하

===== 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 입찰공고문(재공고).pdf =====
은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서를 소지한 업체이어야 합니다. (단, 직

<용역공고 제2026-050-01호>

입 찰 공 고(재공고)

접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)
바. 입찰(견적)공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등

1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역
나. 용역기간 : 계약일로부터 2026.12.3.(목) 까지
다. 용역개요 : <별첨>의 제안요청서 및 과업지시서에 의함
라. 사업예산 : 금 40,000,000(사천만)원 (VAT 및 부대비용 포함)

2. 입찰 및 계약방식
가. 직접입찰, 총액입찰, 제한경쟁입찰입니다.
나. 광주과학기술원「협상에 의한 계약체결기준」(세부운영기준, 2018.11.14.) 적용합니다.
다. 청렴계약 대상입니다.
라. 기재부 2023년도 공공기관 지정해제 고시(제2023-4호) 관련으로 본 원의 공공기관 지정
해제에 따른 [과학기술원 관리기준]을 적용합니다.

록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함]부터 입찰(견적)일(낙찰자는 계약체결일)까지
전남광주통합특별시에 주된 영업소를 둔 업체이어야 합니다.
사. 공동수급체 구성원은 5개 이하로 제한하며, 구성원별 최소 지분율은 10% 이상이어야 함.
공동수급체로 구성하여 참여하는 경우, 사업 전반의 총괄 관리를 수행하고 결과에 대한
최종적인 책임을 지는 대표사(주관사업자)를 명확히 지정해야 하며, 대표사의 지분율은 최
소 50% 이상이어야 함.
※ 공동수급체를 구성하여 입찰에 참가하는 경우 공동수급 구성원은 모두 위 입찰 참가
자격을 구비하여야 하며, 입찰접수 마감일 전일 근무시간까지 국가종합전자조달시스템
(나라장터)를 통하여 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서에 따라 제출하여야 하며 반
드시 지분율을 명시하여야 함)
아. 계약체결일 전일까지 국세 및 지방세의 체납사실이 없어야 하며, 용역 완료시 각각의 완
납증명서를 제출하지 않을시 대금지급이 불가함을 알려드립니다.
자. 입찰에 참가하는 업체(기관)는 상기조건을 모두 충족해야 하며 관련 증빙서류는 제안서 제
출 시 함께 제출하셔야 합니다.

3. 입찰참가자격
가. 본원 계약업무요령 제15조 및 국가를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제12조 규정에
의한 유자격자로서 동법 시행령 제76조 규정에 의해 제한받지 않은 업체이어야 합니다.
나. 조달청 전자입찰 참가자격 등록업체이어야 합니다. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가, 국가
계약법시행령 제76조 또는 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의

4. 사업설명회
사업설명은 별도로 실시하지 아니하며, 입찰공고문 및 제안요청서를 참조하거나 담당자에게
문의하여 확인하는 것으로 갈음합니다.

수요부서: 창업진흥센터 담당 최혜빈 (전화: 062-715-6303, 이메일: [email protected])

입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수
있습니다.
다. [공직자의 이해충돌 방지법 제12조(수의계약 체결 제한) 제1항] 및 본 원 [계약업무요령 제
33조의 2(수의계약의 제한)]에 해당하는 자는 입찰 참가 자격이 없으며, 위반하여 계약 체
결시 계약 해제·해지 및 입찰참가자격 제한 대상이 될 수 있습니다.
라.「중소기업기본법」제2조에 따른 중기업 또는 소기업이거나 「소상공인 보호 및 지원에관
한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한규정」에따라 발

5. 제안서 제출
가. 입찰서 제출은 직접 제출을 기준으로 하나 우편 접수가 불가피한 경우, 최소 마감일 하루
전까지 계약팀에 도착하도록 해주시고, 반드시 수신 여부를 확인하시기 바랍니다. 또한,
한 번 제출한 입찰서는 변경·수정이 불가하며 단, 입찰의 취소는 신청이 가능합니다.
나. 제출기간 : 2026. 10. 23.(금) 14:00까지, 공휴일 및 점심시간(12:00~13:00) 접수 불가
다. 제출처 : 전남광주통합특별시 북구 첨단과기로 123(오룡동 1) 광주과학기술원 (행정동 1층)
계약팀 전명진(전화: 062-715-2133, 이메일: [email protected])

급된 중․소기업․소상공인 확인서(중소기업확인서)를 소지한 업체이어야 합니다. (단, 중소
기업확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로유효기간 내에 있어야 함)
※ 중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관 한 법률시행령 제2조의3 제2호에 해당하는
비영리법인은 입찰참여가 가능
마. 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰 참가 자격등록
마감일시까지 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 10자리 8014199001)로 입찰 참가
를 등록한 업체로서 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같

6. 제출서류
① 제안서 제출 공문 및 입찰참가신청서(본원 양식) 각 1부
※ 대리인 제출시 위임장 및 재직증명서 (접수시 신분증, 명함 지참) 각 1부
② 입찰이행보증보험증권(입찰금액의 5/100) 1부 (보증기간의 초일은 입찰서 제출 마감일 이전부
터로 하며 보증기간의 만료일은 입찰 제출마감일 다음날부터 30일 이후일 것)

③ 사업자등록증 사본(원본 대조필) 및 중소기업확인서 각 1부

다. 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우 무효 처리합니다.

④ 입찰참가자격 증빙서류(나라장터에서 출력한 경쟁입찰참가자격등록증) 1부
⑤ 법인등기부등본(개인사업자인 경우 주민등록등본 – 주민번호 뒷자리 음영표시) 1부

9. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정 ⑥ 인감증명서 및 사용인감계 1부

가. 평가기준 및 배점은 협상에 의한 계약 체결 기준(기획재정부 계약 예규 및 본원 예규)」

⑦ 국세 및 지방세 및 4대보험 완납증명서 각 1부

에 의합니다

⑧ 청렴계약이행각서, 보안서약서, 퇴직자영입현황 각 1부

① 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를

⑨ 행정처분내용(해당시) 1부
⑩ 가격제안서(본원 양식) 1부 (밀봉 날인하여 제출)

협상적격자로 선정합니다.
② 협상순서는 제1항에 따른 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합

⑪ 사업제안서(표지 및 목차 포함) 6부 (관리용 1부, 평가용 5부)

산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정합니다. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2

⑫ 제안서 및 제안 요약서 각 6부(관리용 1부, 평가용 6부)

인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력

※ 관리용은 제안사를 구분할 수 있도록 표기하여 제출

평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점

※ 계량평가 자체평가표 및 모든 실적증명서류는 ‘관리용’ 첨부

제안사 일반현황 및 연혁
제안사 실행조직도 및 투입인력 총괄표, 전문가 이력사항 등 (증빙 포함)
신용평가등급확인서(신용평가기관에서 발급하는 공공기관 제출용)
사업수행실적 집계표 및 실적증명서(증빙자료 제출)
제안서 정량적 평가에 대한 자체평가표

수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.
나. 기술평가는 제안요청서의 “기술평가항목 및 배점” 표에 의하여 우리원 평가위원회에서
평가합니다.
다. 낙찰자 결정은 제안서 적격자 중 기술능력평가 및 입찰가격평가 합산 고득점자 순으로
예정가격 이하의 투찰자를 대상으로 우선 협상하여 결정합니다.

- 개인정보 수집･이용･제공 동의서

라. 우선협상대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상대상자와 협상은 생략합니다.

최근년도(3년) 결산 재무제표 및 주요 재무비율 현황

마. 낙찰자는 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.

※ 평가용은 제안사를 알 수 있는 모든 기록과 표시를 삭제 제출
* 위반 시 1건당 1점씩 감점 처리
⑬ 사업제안서의 발표용(PPT 또는 PDF) 자료 및 수록된 USB 1부
※ 제출된 모든 제반증빙서류(실적증명서 등)는 공고문 또는 제안요청서에 별도 표기하지 않
는 한 최초 공고일자 이후 날짜에 발급된 것만 유효한 것을 원칙으로 하며, 필요시 추가
서류를 요청할 수 있음

7. 입찰참가등록 및 입찰보증금
가. 제안서 제출시 입찰참가신청서(본원 양식)를 제출하여 입찰참가등록을 하여야 합니다.
※ 입찰참가신청서 양식은 <별첨>의 제안요청서에 첨부되어 있음
나. 입찰참가 미등록업체는 반드시 제3항 입찰참가자격에서 요구하는 필요한 요건에 대하여
입찰서 제출 마감시간까지 입찰참가등록을 하여야 합니다.

10. 제안서 평가
가. 제안서 발표: 수요부서에서 일정 수립 후 별도 통보 예정
나. 배점(기술평가 90 VS 가격평가 10)

11. 입찰설명
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 아래의 내용과 기타 입찰에 필요한 사항을 입찰 전에 완
전히 숙지한 후 입찰에 참여하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자
에게 있음을 알려드립니다.

규격 착오 또는 규정 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결

하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행할 경우 관계 법령에 따라 부정당업자로 제재되어
일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받을 수 있습니다.

다. 입찰보증금 : 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰이행보증증권을 제출하여야 합니다.

- 조달청전자입찰특별유의서

라. 입찰보증금의 귀속 : 본원 계약업무요령 제14조의 규정에 의합니다.

정부입찰계약집행기준, 조달청입찰참가자격등록규정
용역계약일반조건 및 특수조건

8. 입찰의 무효 - 조달청일반용역적격심사세부기준

가. 국가계약법시행령 제39조 4항 및 동 시행규칙 제44조에 해당되는 경우 무효 처리합니다.

- 입찰공고문, 제안요청서, 과업지시서

나. 낙찰(계약상대)자가 계약 체결 기간 내에 계약 미 체결 시 무효 처리합니다.

기타 국가를당사자로하는계약에관한법률 등 입찰관련 법령 및 계약예규 등

※ 상기의 관련규정은 아래의 인터넷 홈페이지를 통하여 열람하실 수 있습니다.

조달청 홈페이지(http://www.pps.go.kr)의 "정보공개마당” - "법령정보”

광주과학기술원 계약제도 및 부패행위 신고방법 안내

국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 "고객지원” - "법령정보”
광주과학기술원 홈페이지(http://www.gist.ac.kr)의 “입찰정보”

나. 제출된 서류가 위조․변조 등 허위자료로 판명 시에는 무효입찰 처리하며, 일정기간 부정
당업자로 제재 받게 됩니다.

1. 광주과학기술원의 입찰에 참여하여 주심에 감사드리오며, 귀사의 무궁한 발전을 기
원합니다.
2. 광주과학기술원은 1995년 개원 이후, ‘국가 과학기술 발전과 우수 과학기술 인재양

다. 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 등 준비부족으로 인하여 전자입찰등록 및 투찰이 곤
란한 경우에는 투찰 마감시간 24시간 전에 국가종합전자조달콜센터(1588-0800)로 문의하

성’이라는 설립목적을 충실히 수행하여 세계적인 연구중심대학으로 성장하였으며,
축적된 교육/연구 역량이 지역사회와 국가 그리고 인류의 발전에 실질적으로 기여할

시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰자에게

수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

있습니다.
라. 입찰집행과 계약에 관한 문의

연락처: 계약팀 전명진 (T. 062-715-2133, E. [email protected])

마. 용역 일반, 시방서, 현장에 관한 문의

수요부서: 창업진흥센터 담당 최혜빈 (전화: 062-715-6303, 이메일: [email protected])

바. 입찰결과 안내: 나라장터(국가종합전자조달) 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)를 이용하시
기 바랍니다.
사. 본 공고문은 광주과학기술원 홈페이지(http://www.gist.ac.kr) “입찰공고”란에 게재되오
니 참고하시기 바랍니다.

12. 제도개선 및 투명성 제고 의견 접수 안내
계약업무와 관련하여 불편부당한 사례가 있는 경우 홈페이지(http://www.gist.ac.kr)의 [지스
트신문고] 또는 각 건물에 설치된 신고함에 제보하여 주시기 바라오며, 계약관련 제도개선

3. 광주과학기술원의 구매행정 및 계약제도 또한 누구에게나 투명하고 공정하게 적용
되도록 운영하기 위해 노력하고 있습니다.
그중에 물품(연구장비) 공개경쟁 개찰 후 낙찰업체는 물품 계약 시 납품 예정 물품
규격이 공고된 상세 규격과의 충족 여부를 수요자(담당교수)의 확인 서명을 받아 계
약 체결 서류와 함께 의무 제출하도록 규정하여 시행하고 있습니다. 이 제도는 연구
의 성과가 연구자의 수월성이나 연구 방법뿐만 아니라 연구 장비를 활용하여 얻어
지는 데이터가 연구의 성패를 좌우할 만큼 매우 중요한 요소이기 때문에 연구목적
달성과 우수한 연구 성과를 얻기 위한 제도로서 시행령 제18조에 의한 규격, 가격동
시입찰 방법을 준용한 것임을 양지하여 주시기 바랍니다.
4. 광주과학기술원은 공정하고 투명한 구매행정 구현을 위하여 발주금액 기준 일천만
원 이상 모든 조달 건에 대하여 조달청 G2B 시스템(http://www.g2b.go.kr)에 의한 공
개경쟁입찰을 통한 계약을 진행하고 있으며, 동시에 광주과학기술원 홈페이지
(http://www.gist.ac.kr)의 [입찰정보]란에도 공개합니다. 또한 일천만 원 미만의 구매

[email protected], 계약팀장: [email protected], 담당: [email protected])로 보내 주시면 감

건에 대해서도 자체 전자조달 시스템(https://service.gist.ac.kr/purchase)에 의한 전자
입찰을 통하여 조달이 이루어지고 있사오니 광주과학기술원의 조달 관련 정보 확인

사하겠습니다. 에 활용하여 주시기 바랍니다.

및 투명성 제고를 위한 의견 또는 우리 기관에 대한 제언이 있으시면 이메일(행정안전처장:

5. 계약업무와 관련하여 불편부당한 사례가 있는 경우, 광주과학기술원 홈페이지
13. 기타 참고사항
본 공고문은 광주과학기술원홈페이지(http://www.gist.ac.kr) “입찰공고”란에 게재되오니

(http://www.gist.ac.kr)의 [지스트신문고, 감사부장: [email protected]] 또는 각 건물에
설치된 신고함에 제보하여 주시기 바라며, 계약 관련 제도개선 및 투명성 제고를 위한
의견 또는 우리 기관에 대한 제언이 있으시면 이메일(행정안전처장: [email protected],
계약팀장: [email protected], 담당: [email protected])로 보내주시면 감사하겠습니다.

참고하시기 바랍니다. 2026년 10월 12일 광 주 과 학 기 술 원 총 장

광주과학기술원에 보내주신 성원에 감사드리며 앞으로도 많은 관심을 부탁드립니다.
감사합니다.

청렴계약 이행각서
보안 서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨
을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가
강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 광주과기원에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용

본인은

역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의
자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
◦이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경
우 조달청 및 관련건의 수요기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1
년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,
◦경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위
하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 조달청 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자

년 월 일부로 관련 용역사업(물품, 공사 등)을 수행 또

는 참여함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 본인은

관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한

다.
2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장과 국가이익 및 본원에 위해가 될 수 있음을 인식
하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,
◦위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라
공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한
취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이
행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 조달청 및 관련건의 수요
기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간동안 입

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 무단보유 및 배포등 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및
계약에 따른 어떠한 처벌과 귀 기관의 모든 사업참여 제한 및 손해배상 등 일체의 불이익도
감수한다.
4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모
든 책임을 부담한다.

찰에 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취
업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약
이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도

년 월 일

감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
3-1. 납품 완료 후 물품을 반환받고 수요자와 현금을 수수하는 등 허위거래가 확인되었을 경우 GIST 관
련 위원회를 통해 결정되는 2년 이하의 거래제한 처분에 동의하며 관계법령에 따른 조치에도 동의
합니다.

서 약 자 업 (업체 대표) 직 위 : 성 명 :

4. 회사 임․직원이 관계자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회

체

명 :
(서명)

사 윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하
겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본

서약집행자 소 속 : 광주과학기술원(계약팀)

서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 광주과기원의

(담당직원) 직 위 : 계약담당 성 명 : 전명진

조치와 관련하여 당사가 광주과기원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여
민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년 월 일

업 체 명 :
대

광주과학기술원 총장 귀하 (서명) 표 :

※ 사업 수행 시(계약시) 업체대표의 친필서명을 받은 후 본원 담당자가 확인서명
(인)

광주과학기술원 퇴직자 영입현황 조사표

광주과학기술원 계약업무요령 제33조의 2(수의계약의 제한)항에 따라
귀사의 퇴직자가 임원으로 취업 또는 퇴직자와 2년간 수의계약 금지
및 제한대상의 확인을 위하여 다음 조사표를 작성하여 제출합니다.

광주과학기술원 퇴직자 영입현황 - 해당자 성 명: - 지스트 재직기간: □ 예

지스트 최종직위:

※ 다수의 경우 별지 활용 작성

□ 아니오 ※ 붙임: 임원 명단 별지 작성

20 .
계약업체명

광주과학기술원 총장 귀하 .

.
(인)

===== 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 제안요청서.hwp =====

2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 제안요청서 2026. 9.

목
차

I. 개요 1. 과업개요 3 2. 추진배경 및 목적 3 3. 세부 과업 내용 4 4. 과업 수행 방법 11 5. 추진 일정 11 6. 과업 수행 성과보고 13 II. 제안 요구사항 1. 일반사항 15 2. 비밀유지 및 보안 16 3. 검수 및 검사 17 4. 결과 활용 17 5. 기타 사항 18 Ⅲ. 수행기관 선정에 관한 사항 1. 입찰 참가 자격 19 2. 수행조직 구성 20 3. 선정 방법 20 4. 평가 내용 21 5. 평가 절차 23 6. 계약 조건 24 7. 제안서 작성 유의사항 24 8. 질의응답 27 9. 입찰서류 및 제안서 제출 안내 28 붙임. 제안 관련 서식 29 Ⅰ 개요 1 과업개요

(과업명) 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역

(발주기관) 광주과학기술원(이하 “GIST”)

(용역기간) 계약체결일 ~ 2026.12.03.(목)까지

(※ 행사기간 종료 후 용역결과물 제출일까지를 용역기간으로 함)

ㅇ (행사일자) 2026.11.19.(목) ㅇ (행사장소) GIST 오룡관 로비

(사업금액) 금 40,000,000원(금 사천만원, 부가가치세 포함)

(※ 분담금 형태로 지급 예정) ㅇ (계약방법) 협상에 의한 계약

※ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」

2 추진배경 및 목적 ㅇ (추진 배경)

호남권 대학 학생 간 교류를 활성화하고, 학생 창업팀의 창업 활동 및 아이디어를 공유함으로써 창업에 대한 관심을 제고하고 학생 주도의 창업문화 확산 필요

ㅇ (목적)

호남권 대학 학생들이 참여·교류할 수 있는 창업 네트워킹의 장 마련

학생 창업서포터즈 GGE(Growing GIST Entrepreneurship)와 연계하여 학생 중심의 역동적이고 창의적인 창업행사 분위기 조성

전문 운영 용역을 통한 공간 연출, 전시 부스, 전문 사회자 및 연사 섭외, 케이터링 및 안전관리의 완성도 확보

3 세부 과업 내용 과업 범위

행사 목적 및 학생 참여 특성을 반영한 행사장(오룡관 로비 등) 전체 공간 기획 및 3D 배치도 구성

메인 무대(LED 화면, 음향·조명), 학생 창업팀 전시 부스(옥타늄 약 20개), 네트워킹 공간 조성

전문 행사 진행자(MC) 및 창업·기업가정신 분야 초청 강연자 섭외 및 현장 의전

식음서비스 기획·운영 (푸드트럭 운영안, 200인분 식사형 핑거푸드 케이터링, 카페 음료 운영)

즉석사진 촬영·출력형 포토존(인생네컷 형태) 설치 및 현장 운영

참여형 프로그램(창업 도전 골든벨, 아이디어톤 등) 운영 지원 및 프로그램별 경품·참가자 기념품 일체 조달·배부

현수막, 포스터, 명찰, X배너, 리플렛 등 행사 홍보·안내 인쇄물 일체 디자인 및 제작·설치

행사 현장 운영 총괄, 안전관리 계획 수립, 행사 종료 후 시설물 철거·원상복구 및 최종 결과보고

2. 과업 세부 내용 ㅇ 행사장 전체 공간 기획 및 디자인

학생 창업자 중심의 젊고 역동적인 분위기가 표현될 수 있도록 행사장 디자인 및 공간 구성

행사장 규모, 출입구, 동선, 무대 위치 등을 고려한 전체 공간 배치안 제안

참가자의 이동 및 프로그램 참여가 원활하도록 공간별 동선 계획

행사장 전체 조감도 또는 배치도 제작 및 발주처 협의

- 주요 공간별 디자인 시안 제시

행사장 내 사각지대 및 혼잡구간을 최소화한 공간 구성

무대, 창업팀 부스, 포토존, 식음 공간, 네트워킹 공간 등이 유기적으로 연계되도록 배치

행사명, GGE 주제, 그래픽 및 안내 사인물 등에 일관된 디자인 적용

일반적인 기관행사·학술행사 형태를 지양하고 학생이 자유롭게 이동·참여·교류할 수 있는 학생 주도형 Startup Festival 분위기로 조성

주요 공간은 다음을 기본으로 하되, 현장 여건에 따라 발주처와 협의하여 조정한다.

① 메인 무대

② 창업동아리·창업팀 부스/ 포스터 판넬 전시 공간

③ 네트워킹 및 관람 공간 ④ 행사 안내·등록 공간 ⑤ 포토존 또는 행사 상징 공간 ⑥ 기타 프로그램 운영에 필요한 공간 ㅇ 메인 무대 구성

행사 프로그램 진행이 가능한 메인무대 설치 및 운영

중앙 메인 LED 화면 및 필요 시 좌·우 보조화면 구성

사회자 진행, 강연, 토크, 이벤트, 시상 등 다양한 프로그램 운영이 가능한 무대 구조 구성

행사명, GGE 주제 및 행사 주요 콘텐츠가 효과적으로 표현될 수 있도록 무대 디자인

행사 진행에 필요한 영상·음향·조명 장비 설치 및 전문 운영인력 배치

발표자료, 영상, 팀 소개, 프로그램 안내, 이벤트 및 시상 화면 등 콘텐츠 송출 지원

행사 전 장비 및 시스템 사전 점검 및 행사 중 발생하는 기술적 문제에 대한 즉각 대응

□ LED 화면 활용 - 행사 메인 타이틀 - GGE 2026 주제 및 슬로건 - 프로그램 순서 - 발표자료 - 영상 콘텐츠 - 시상 및 이벤트 화면 등이 원활하게 송출될 수 있도록 구성한다. ㅇ 학생 창업팀 전시·홍보 부스 구성

학생 창업팀이 자신의 아이디어 및 창업 아이템을 소개할 수 있는 전시·홍보 공간 조성

전시(판넬) 작품 수량과 규격에 적합한 이젤 확보 및 설치

단순 테이블 배치가 아닌 박람회·페어 형태의 오픈형 독립 부스로 구성

팀별 부스 상단에 팀명 또는 브랜드명을 표기할 수 있도록 구성

제품·시제품, 홍보물 및 포스터 등을 전시할 수 있는 기본 집기 제공

부스별 테이블, 의자 및 필요 전원 등을 구성하고 참가자와 자연스럽게 소통할 수 있는 개방형 구조 적용

각 부스의 개성을 살리되 행사 전체 디자인과 조화를 이루도록 통일감 확보

필요시 모니터 또는 소형 디스플레이 설치 가능 구조

ㅇ 네트워킹 및 관람 공간

학생들이 자유롭게 대화하고 교류할 수 있는 공간 마련

메인 프로그램 관람과 네트워킹이 동시에 가능하도록 구성

행사 성격에 따라 스탠딩 테이블, 라운드 테이블, 하이테이블 등 적절히 활용

학생들이 부담 없이 이동하고 여러 사람과 교류할 수 있는 형태 권장

ㅇ 행사 진행자 및 강연자 섭외 □ 행사 진행자

행사 전체 흐름을 원활하게 이끌 수 있는 전문 진행자 섭외

진행자는 도전골든벨 프로그램을 포함한 개회, 프로그램 안내, 강연 소개, 이벤트, 시상, 폐회 등 행사 전반의 순서를 진행하는 것을 원칙으로 함

행사 특성상 학생들과 자연스럽게 소통하고 밝고 역동적인 분위기를 조성할 수 있는 진행자를 우선 고려

발주기관과 협의하여 진행자 후보를 제안하고 최종 섭외

행사 전 전체 프로그램 및 진행 시나리오를 숙지하고 필요시 사전회의·리허설 참여

□ 강연자

스타트업나이트 행사 취지 및 참가자 특성에 부합하는 강연자 섭외

학생 창업, 기업가정신, 창업 경험, 도전 및 성장 등을 주제로 참가 학생에게 실질적인 경험과 동기를 제공할 수 있는 인사 우선 검토

강연자 후보 및 강연 주제는 발주기관과 사전 협의하여 확정

강연자 일정조정, 요청자료 전달, 발표자료 취합 및 현장 의전 등 섭외에 필요한 제반사항 수행

진행자 및 강연자 섭외에 필요한 출연료·강연료 등 관련 비용은 계약범위 내에서 반영하며, 세부사항은 발주기관과 협의

ㅇ 식음서비스 기획 및 운영

행사 특성 및 운영시간을 고려한 참가자 식음서비스 기획

□ 푸드트럭

행사장 여건 및 운영계획을 고려하여 푸드트럭 운영방안 제안

메뉴, 운영대수, 운영시간, 예상 이용인원 등을 포함한 세부 운영안 마련

행사장 내 차량 진입, 전기 사용, 화기 사용 및 안전관리 등 현장 여건 사전 확인

푸드트럭 운영 여부 및 방식은 행사 여건에 따라 발주기관과 협의하여 변경 또는 대체할 수 있음

□ 핑거푸드 및 카페

단순 간식이 아닌 참가자가 식사 대용으로 이용할 수 있는 수준의 식사형 핑거푸드 구성

메뉴 구성 시 음식의 다양성, 제공량, 이용 편의성 및 행사장 내 취식환경 등을 고려

커피, 차, 음료 등을 제공할 수 있는 카페 또는 음료서비스 공간 구성·운영

식품 위생, 보관, 제공 및 폐기물 처리 등에 필요한 안전·위생관리 철저

ㅇ 포토존 기획 및 운영

참가자가 자유롭게 사진을 촬영하고 행사 참여 경험을 남길 수 있는 포토 콘텐츠 구성

단순 배경형 포토월보다는 인생네컷과 유사한 즉석사진 촬영·출력형 포토존을 우선 검토

행사명, GGE 주제 및 행사 아이덴티티가 사진 결과물에 자연스럽게 표현되도록 디자인

촬영 장비, 출력물, 소모품 및 운영인력 등 포토존 운영에 필요한 제반사항 준비

행사 중 원활한 이용을 위한 대기동선 및 운영방법 마련

필요 시 별도의 행사 배경형 포토존과 연계하여 구성 가능

ㅇ 프로그램별 경품 및 참가자 기념품 □ 경품

프로그램 참여 활성화를 위하여 각 일정 및 참여형 프로그램별 경품 구성

프로그램 특성, 참가 대상 및 예상 참여인원을 고려하여 경품 품목 및 수량 제안

경품은 학생들의 선호도와 활용도를 고려하여 구성하고 발주기관과 협의 후 최종 확정

경품 구매, 포장, 행사장 반입, 보관 및 현장 배부까지 일괄 수행

□ 기념품

행사 참가자에게 제공할 기념품 기획 및 제작

학생 창업행사 및 GIST·GGE의 이미지와 연계될 수 있으며 실용성과 선호도가 높은 품목 제안

기념품 디자인, 수량 및 단가는 발주기관과 협의하여 확정

기념품 제작, 포장 및 현장 배부에 필요한 제반사항 수행

ㅇ 행사 인쇄물 및 홍보·안내 제작물 제작

행사 운영 및 현장 안내에 필요한 인쇄물 일체를 디자인·제작·설치

주요 제작물은 다음을 포함하되 행사 운영계획에 따라 발주기관과 협의하여 조정 가능

- 행사 현수막 - 행사 홍보 포스터 - 참가자 명찰 및 명찰 내지 - X배너 - 행사 리플렛 및 프로그램 안내물 - 행사장 배치도 - 창업팀 부스명 및 부스 안내물 - 프로그램·공간 안내 사인물

테이블 표찰 및 기타 현장 운영에 필요한 출력물

모든 제작물은 행사 전체 디자인 콘셉트와 통일성을 유지하도록 구성

제작 전 발주기관의 디자인 및 문안 검수를 거쳐 최종 확정 후 제작

행사 운영에 지장이 없도록 행사 시작 전 제작·납품·설치를 완료

최종 디자인 원본 및 인쇄용 파일 등 발주기관이 요청하는 전자자료 제출

ㅇ 네트워킹 및 참가자 편의 공간 구성

참가자들이 자유롭게 대화하고 교류할 수 있는 네트워킹 공간 구성

행사 성격과 공간 규모에 따라 스탠딩 테이블, 하이테이블, 라운드 테이블 등 적정 집기 배치

메인 프로그램 관람과 참가자 간 네트워킹이 자연스럽게 연계될 수 있도록 공간 배치

식음서비스 공간, 창업팀 부스 등과 연계하여 참가자 체류와 교류가 활성화될 수 있도록 구성

행사장 내 혼잡을 최소화하고 자유로운 이동이 가능하도록 동선 확보

ㅇ 등록 및 안내 공간 구성

행사장 입구에 참가자 등록 및 안내데스크 구성

참가자 등록, 명찰 및 행사자료·기념품 배부 등이 원활하게 이루어질 수 있도록 필요한 집기 설치

행사장 배치도, 프로그램 일정, 창업팀 부스 위치 등 참가자 안내에 필요한 안내물 배치

ㅇ 행사 현장 운영

행사 당일 원활한 운영을 위한 분야별 운영인력 배치

- 행사장 동선 관리, 프로그램 운영 지원

진행자·강연자·참여 프로그램 등 프로그램별 운영 및 현장 대응

무대 진행에 따른 영상·음향·조명 등 시스템 운영

식음서비스, 포토존, 경품·기념품 등 부대 프로그램 운영관리

프로그램 변경 및 현장 돌발상황 발생 시 신속 대응

- 행사장 시설물 및 장비에 대한 안전관리

행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구

행사 운영 결과, 주요 성과, 사진 및 만족도 결과 등을 포함한 결과보고서 작성

행사 종료 후 2주 이내 최종 결과보고서 및 관련 산출물 제출

4 과업 수행 방법

수행기관은 제안요청서와 과업지시서의 내용을 충분히 숙지하고, 발주기관과 긴밀히 협의하여 과업을 수행하여야 함

수행기관은 주요 추진사항에 대해 발주기관과 사전 협의 후 추진하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는 발주기관의 의견을 따라야 함

수행기관은 과업 수행 중 예견하지 못한 문제, 일정 변경, 안전사고 발생 가능성 등이 있을 경우 즉시 발주기관에 보고하고 조치방안을 협의하여야 함

과업 내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대해서는 과업수행자와의 협의 하에 별도 추가비용 없이 과업지시 가능

5 추진 일정 구분 추진기간(예정) 주요 추진내용 과업 착수 및 기본계획 수립 9. 29. ~ 9. 30. · 발주기관과 과업 범위 및 추진 방향 협의

행사 목적, 대상, 규모 및 세부 일정 확인

과업 수행조직 및 업무분장 확정· 전체 추진일정 및 보고체계 수립

행사 콘셉트 및 공간 구성 기획 9. 29. ~ 10. 2.

2026 GIST 스타트업나이트 콘셉트 구체화

· 행사장 연출 방향 수립

메인 무대, 전시·홍보 부스 구성, 네트워킹 및 부대행사 공간 구성· 참가자 동선 및 공간 배치계획 수립

세부 프로그램 기획 9. 29. ~ 10. 6.

개회식, 강연, 도전골든벨, 네트워킹, 이벤트 및 시상식 기획· 프로그램별 운영시간 및 진행 방식 설계

비즈니스 매칭 및 부대행사 세부 구성· 무대 연출 및 영상·음향·조명 운영방향 수립

강연자·사회자 섭외 9. 29. ~ 10. 12. · 강연자 1명 섭외 및 일정 확정

사회자 섭외· 프로필, 발표자료 및 참석정보 관리

홍보물 제작 9. 30. ~ 10. 12.

홈페이지, 포스터, 웹배너, SNS 콘텐츠 등 제작

· 옥외광고물 제작·설치계획 수립 참관객 모집 및 참가자 관리 10. 12. ~ 11. 18.

과기원 및 호남권 학생, 창업기관, 창업기업 등 참관객 모집

참가 신청 접수 및 참석자 명단 관리· 행사 일정, 장소 및 유의사항 안내

행사 운영계획 수립 및 확정 10. 1. ~ 10. 12. · 세부 프로그램 및 행사장 구성 최종 확정 · 행사 진행 시나리오 및 큐시트 작성

무대, LED영상, 음향, 조명 등 시스템 구성 확정

운영인력, 물품, 안내시설 및 케이터링 계획 수립· VIP 의전 및 관계자 초청계획 수립

안전관리계획 수립 10. 2. ~ 10. 13. · 행사장 안전사고 예방계획 수립 · 비상대피로 및 참가자 이동 동선 점검 · 사고 발생 시 대응체계 및 보고체계 마련 · 의료·소방·시설 관계자 비상연락망 구축 제작물 및 운영물품 준비 10. 6. ~ 10. 30.

무대 영상, 발표자료, 현수막, 배너 및 안내물 제작

· 명찰, 안내표지, 시상물품 등 준비

네트워킹 식사 200인분 준비· 촬영, 음향, 조명 및 행사 운영 장비 준비

중간보고 및 운영계획 보완 10. 19. ~ 11. 6. · 행사 준비 현황 및 섭외 결과 중간 보고

프로그램, 공간 구성, 홍보 및 운영계획 협의

· 발주기관 의견 반영 및 세부사항 보완 최종점검 및 참가자 안내 11. 6. ~ 11. 16.

참가자, 강연자 및 VIP 참석 여부 최종 확인

· 행사 안내문 및 사전 공지 발송 · 발표자료 및 영상 최종 취합 · 프로그램별 담당자 및 운영인력 역할 확정 현장 설치 및 리허설 11. 18.

무대, 부스, 안내시설 및 옥외광고물 설치

LED영상, 음향, 조명 및 촬영 장비 점검

· 사회자, 발표자 및 운영인력 리허설

등록, 의전, 안전관리 및 비상대응체계 최종 점검

행사 운영 11. 19. · 참가자 등록 및 안내 · 개회식, 특강, 도전골든벨 운영 · 네트워킹 및 부대행사 운영 · 아이디어톤 시상식 및 폐회식 운영 · VIP 의전 및 관계자 응대 · 다과 및 네트워킹 식사 제공 · 행사 사진 및 영상 촬영 · 현장 안전관리 및 비상상황 대응 사후 정리 및 결과보고 11. 20. ~ 12. 3.

행사장 철거 및 물품 정리· 참가자, 평가 및 운영실적 정리

· 사진·영상 자료 분류 및 제출 · 집행내역 정산 및 최종 결과보고

※ 위 일정은 과업 추진상황, 발주기관 사정 등에 따라 발주기관과 협의하여 조정할 수 있음.

6 과업수행 성과보고 ㅇ 단계별 점검회의

계약일로부터 착수회의, 중간회의, 완료회의 실시

ㅇ 공정 보고

과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위해 발주기관의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 발주기관의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 함

과업수행자는 용역수행계획에 따른 진척사항을 보고(일/주/월 단위)하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 발주기관이 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함

ㅇ 최종 보고

과업수행자는 사업종료일 전에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무범위에 포함된 사항에 대한 최종보고서 제출

Ⅱ 제안 요구사항 1 일반사항 ㅇ 관련 법규 준수 및 충실한 용역 이행

수행기관은 사업 수행 중 계약서와 제안요청서 내용을 명확히 파악하고 사업을 충실히 이행해야 하며 관계 법령 및 규정을 준수해야 함

수행기관은 사업 수행 중 GIST가 요구하는 내용을 사업에 반영하며, 의견이 상충하는 부분은 상호 협의하여 해결함을 원칙으로 하고, 합의되지 않으면 분쟁 해결 절차에 따름

수행기관은 사업 진행 상황 보고를 GIST가 요청한 사항에 따라 기한 내 충실히 이행해야 하며, 중요사항이 발생한 경우에는 즉시 보고해야 함

수행기관은 사업 수행 기간 내 사업을 완료해야 하며 수행기관의 귀책 사유로 기간 내 사업을 완료하지 못할 경우 「(계약예규) 용역계약일반조건」 및 GIST 「계약업무요령」에 따라 계약 해제 또는 해지 및 지체상금 납부 등 조치가 따를 수 있음

수업 수행과 관련하여 취득한 모든 정보를 GIST 승인 없이 누설하지 않아야 하며, 이를 위반하였을 경우 민·형사상의 책임을 짐

수행기관은 본 과업에 참여하는 인력을 무대 기획, 성과공유회 운영 등에 대한 전문성과 경험이 풍부한 인력으로 구성하여야 함

ㅇ 사업 결과물

용역 산출물에 타인의 저작물을 인용한 경우 출처를 명시하여야 함

수행기관은 저작권, 상표권, 기타 지적재산권의 침해를 원인으로 사업 결과물이 제3자의 권리를 침해하거나 사업 결과물로 인하여 제3자에게 손해가 발생하는 등 사업 결과물과 관련한 법적 분쟁이 발생한 경우에는 수행기관의 비용과 노력으로 해당 분쟁을 해결해야 하고, GIST는 전적으로 면책시켜야 함

산출물 납품 이후에도 요구 기준에 미달하는 등 부족한 사업으로 판명될 때에는 수행기관의 책임하에 비용 부담 및 보완 조치를 해야 하며, 사업 수행 중 감사로 인한 처분, 결정 등이 있을 시에는 이에 따라야 함

수행기관은 과업 수행으로 발생한 모든 산출물은 GIST의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없음

2 비밀유지 및 보안

제안서 작성 과정에서부터 사업수행 중 GIST에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, GIST에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 반환해야 함

사업참가업체 및 최종 사업자로 선정된 업체는 입찰과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행 과정에서 취득한 정보의 기밀을 유지해야 함

사업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 GIST에 귀속됨

수행기관은 관리책임자를 선임하고 참여하는 연구원에 대한 보안교육 및 보안에 대한 관리 등을 철저히 해야 함

수행기관은 사업 수행 중에 취득한 지식에 관하여 보안을 준수해야 함

사업 수행 과정에서 취득한 정보가 외부에 공개 및 유출됨으로 인해 발생하는 일체의 보안 사고에 대하여 수행기관은 책임져야 함

사업의 수행기관으로 선정되었을 시에는 모든 연구진의 친필 서명이 포함된 보안 서약서를 제출하여야 함

사업 수행 중 사업참여자를 교체할 경우, 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지해야 하고, GIST의 확인을 받아야 함

※ 연구원 교체 시, 교체된 연구원의 서명이 포함된 보안서약서 제출 필수

3 검수 및 검사

검수 및 검사는 수행기관이 산출한 모든 결과물에 대하여 실시하며, 시정 사항이 발생할 경우 이를 즉각 반영하고 성실히 바로 잡아야 함

저작권 및 표절 관련 사항 등에 대해 관련 법령에 의거하여 자체 점검 후 제출하여야 함

산출물은 GIST의 검토·승인을 받은 후 최종 납품하여야 함

산출물 납품 이후에도 요구 기준에 미달하거나 과업 내용이 부족한 것으로 판명될 경우 수행기관의 책임하에 비용 부담 및 보완 조치를 하여야 함

AI를 활용하여 만든 자료는 별도 명시하여야 하며, 타인의 저작물을 인용한 경우 출처를 명시하여야 함

4 결과 활용

사업 수행과 관련된 자료는 본 과업 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, GIST의 사전 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없음

사업 완료 후 수행기관이 과업 결과물을 사용하고자 할 때에는 GIST와 사전 협의하여 승인을 얻어야 하며, 그 사용으로 인한 민·형사상 문제가 발생할 경우 수행기관이 책임을 부담함

산출물과 관련된 지식재산권 분쟁이나 사업 수행 과정에서의 제반 안전사고 책임 및 행정적·기술적 제반 비용과 문제 처리 분쟁 발생 시 수행기관이 책임을 짐

5 기타 사항

수행기관의 연구 질이 현저하게 떨어지거나 하자가 발생하였을 경우, GIST에서 수행기관의 진행 상황을 중지시킬 수 있으며, 이후 연구책임자는 연구 결과물을 최대한 수정·보완하여 제출해야 함

사업 수행을 위해 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 GIST에 협조를 요청할 수 있음

사업 수행 중 GIST의 요청으로 일부 계획의 변경이 필요한 경우 수행기관은 GIST와 협의하여 처리함

제안요청서상 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며, GIST와 수행기관 간 해석의 차이가 있을 때는 상호협의하여 해결함을 원칙으로 함

사업 수행 과정에서 발생하는 제반 안전사고 책임 및 행정적·기술적 제반 비용과 문제 처리는 수행기관에서 함

용역비 산출내역서의 모든 내역 변경은 GIST의 허락을 받아야 함

다음의 변경사항은 GIST의 사전 승인을 받아야 함.

- 과업책임자 또는 주요 참여인력 변경 - 과업책임자 장기 공석

선금 사용계획 등 용역비 사용 세부계획 변경

과업 목적을 벗어나지 않는 범위 내에서 과업 내용 일부 변경

Ⅲ 수행기관 선정에 관한 사항 1 입찰 참가 자격

「소득세법」 제168조(사업자등록 및 고유번호의 부여), 「법인세법」 제111조(사업자등록) 또는 「부가가치세법」 제8조(사업자등록)의 규정에 따라 사업자등록증을 교부받은 자

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)의 규정에 의한 자격 요건을 갖춘 자로서, 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 자

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 기타행사기획및대행서비스(8014199001)에 대한 직접생산확인증명서를 소지한 업체

ㅇ 다음에 해당하는 경우 입찰 참가 불가

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 의한 부정당업자로 입찰 접수 마감일까지 입찰 참가자격 제한 기간 중인 자

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제12조제3항(경쟁입찰의 참가자격)에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자

입찰자는 동법 시행령 제12조제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰 시 제출해야 함. 만일 서약 내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제·해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰 참가자격 제한 처분을 받을 수 있음

ㅇ 공동수급에 관한 사항

공동수급 협정 방식은 공동이행방식을 허용함

공동수급체 구성원은 공고문에 의한 참가자격을 구비하여야 함

공동수급체 구성원은 5개 이하로 제한하며, 구성원별 최소 지분율은 10% 이상이어야 함. 공동수급체로 구성하여 참여하는 경우, 사업 전반의 총괄 관리를 수행하고 결과에 대한 최종적인 책임을 지는 '대표사(주관사업자)'를 명확히 지정해야 하며, 대표사의 지분율은 최소 50% 이상이어야 함.

공동수급협정서는 입찰접수 마감일 전일 근무시간까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통하여 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서에 따라 제출하여야 하며 반드시 지분율을 명시하여야 함

공동수급체 구성원 간에는 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에서 정한 계열사가 아니어야 하며 공동수급체를 중복으로 결성하여 입찰 참가를 할 수 없음

본 용역은 책임 있는 과업 수행과 일관성 있는 품질 보증을 위하여, 일괄 하도급 및 부분 하도급을 포함한 어떠한 형태의 하도급도 불허함.

2 수행조직 구성

제안사는 본 과업을 총괄할 책임자와 분야별 실무인력을 포함한 전담 수행조직을 구성하여야 함

수행기관은 참여인력의 이력, 전문성, 유사사업 수행경험, 담당역할을 제안서에 명확히 제시하여야 함

총괄책임자 및 주요 참여인력은 원칙적으로 변경할 수 없으며, 불가피하게 변경할 경우 동등 이상의 자로 발주기관의 사전 승인을 받아야 함

3 선정 방법 ㅇ 일반(총액) 협상에 의한 계약

GIST 협상에 의한 계약체결기준을 준용하여 평가함

업체 선정방식은 기술능력(제안서) 및 입찰가격을 종합적으로 평가하며 기술능력과 입찰가격의 비중을 90대 10으로 계산

평가대상 업체별 평가위원들의 총 평점을 합산하여 평점 산출

합산점수 고득점순에 따라 협상에 의한 계약 진행

※ 계약대상자는 기술능력(제안서)평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상이어야 함

※ 종합평가점수가 동점인 경우 기술능력 평가점수가 높은 경우 우선순위로 정하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

※ 입찰참여업체별 평가항목별 비계량 평가점수는 평가위원별 평가점수 중 최고·최저점수(각 1인)를 제외한 나머지 점수의 산술평균으로 함. 평가점수 산정 시 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

※ 평가항목별 점수 산정 시, 평가위원별 최고점과 최저점의 차이는 해당 항목 배점한도의 30% 이내로 함을 원칙으로 함

4 평가 내용 ㅇ 기술능력(제안서) 평가(90점) 구분 평가항목 평가요소 배점 수행

능력
(60점)

업체평가

(정량)
(30)

- 경영 및 재무상태(업체신용평가등급) 10 - 투입인력 인원 수 10 - 유사사업 수행실적 10 과업이해도 (20) - 과업에 대한 전반적인 이해도

제안요청서 상 요구내용 등과의 일치, 부합성

20 수행기관 적합성 (10) - 수행기관의 전문성 및 관련 인프라 - 수행기관의 보유 네트워크(상호협력) 10 수행 계획 (30점) 과업수행 방안 (20)

수행전략의 구체성, 타당성, 실현가능성 등

- 일정계획의 효율성 및 적정성 20 과업관리 능력 (10)

수행전략의 구체성, 타당성, 실현가능성 등

- 일정계획의 효율성 및 적정성 10 합 계 90 ㅇ 입찰가격 평가(10점) ㅇ 업체평가 세부 항목별 평가 기준 - 경영 및 재무상태(신용도)(10점) 회사채에 대한 신용평가등급 기업어음에대한 신용평가등급 기업신용평가 등급 평점(점) 5점 10점 AAA AA+, AA0, AA- A+ A0 A- A1 A2+ A20 A2- AAA

(회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)

AA+, AA0, AA-

(회사채에 대한 신용평가등급 AA＋, AA0, AA-에 준하는 등급)

A+

(회사채에 대한 신용평가등급 A＋에 준하는 등급)

(회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)

A-

(회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)

5 10 BBB+ A3+ BBB+

(회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋에 준하는 등급)

4.9 9.8 BBB0 A30 BBB0

(회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)

4.8 9.6 BBB- A3- BBB-

(회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)

4.7 9.4 BB+, BB0 B+ BB+, BB0

(회사채에 대한 신용평가등급 BB＋, BB0에 준하는 등급)

4.6 9.2 BB- B0 BB-

(회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)

4.5 9.0 B+, B0, B- B- B+, B0, B-

(회사채에 대한 신용평가등급 B＋, B0, B-에 준하는 등급)

4.4 8.8 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하

(회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급)

3.5 7.0

1. 신용평가등급은 「신용정보의이용및보호에관한법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과금융투자업에관한법률」제9조제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급(신용정보업자가 조달청에 통보하여 입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달(G2B)시스템에 등록된 자료와 GIST에 제출한 자료로 평가한다.) 중에서 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

2. ‘신용평가등급확인서’(계약예규 「용역입찰유의서」 또는 「물품구매(제조)입찰유의서」에 따른 공공기관 입찰용에 한함)를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다. 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 같은 날 다수가 있어 그 결과가 상이한 경우 가장 낮은 등급으로 평가한다.

3. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며, 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

- 투입인력 인원 수(10점) 세부평가요소 배점 배점 기준 등급 배점 투입인력 수 10 10명 이상 A 10 8명 ~ 9명 B 9.25 6명 ~ 7명 C 8.5 4명 ~ 5명 D 7.75 3명 이하 E 7 * 투입인력 최소 참여율 20% - 유사사업 수행실적(10점) 세부평가요소 배점 배점 기준 등급 배점 비고 유사사업(용역) 수행실적 10 10건 이상 A 10 단일 건 기준 최고가 실적 8건 ~ 9건 B 9.25 6건 ~ 7건 C 8.5 4건 ~ 5건 D 7.75 3건 이하 E 7

* 수행실적은 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 수행·완수한 단일 계약 건 5천만원 이상인 유사용역 실적을 인정 대상으로 함.함

* 수행능력은 입찰공고일 기준 제안사에 재직중인 참여인력

(참여인력 4대 사회보험 자격득실 확인서 및 4대보험가입자명부 등 제출)

* 실적은 단일 계약 건 기준 최고가 실적을 기준으로 평가하며, 실적증명서 또는 계약서·세금계산서 등 증빙자료를 제출하여야 함

5 평가 절차

제안서의 공정한 평가를 위하여 제안 내용에 대한 평가는 전문가로 구성된 제안서 평가위원회를 구성·평가함

※ 제안서 평가는 필요시 서면으로 진행될 수 있음

제안서 평가는 제안 요청내용에 따른 분야별 제안내용을 제안서 세부평가기준에 따라 평가함

본 제안요청서 상 명시되지 않은 세부 내용은 입찰공고 및 「지스트 협상에 의한 계약체결 기준」, 「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」 따름

ㅇ 평가위원회 구성 및 평가 등

주관기관의 평가항목 기준에 따라 객관적이고 공정한 절차에 의해 평가 및 선정하기 위해 5인 이내(외부 3, 내부 2)의 ‘제안서 평가위원회’를 구성하여 평가함

평가는 기술평가(계량평가 포함), 가격평가를 실시하며, 평가비율은 기술평가 90%와 가격평가 10%로 함. 기술·가격평가를 합산한 종합점수 결과 점수 순으로 협상절차를 거쳐 낙찰자를 결정함

평가위원의 제안서 심사 및 평가 시 이해를 돕기 위하여 제안사 대표자 또는 그 위임을 받은 자가 직접 제안서를 발표하고 질의에 답변하여야 함

※ 일시 및 장소는 GIST에서 별도 통보 예정

※ 현장 발표 시 미참석·미발표 업체에 대한 평가는 제출된 제안서로 평가를 진행함

ㅇ 기타 유의사항

입찰 참가업체는 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 모두 입찰 참가업체에게 있음

접수된 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 제안요청업체의 이익을 보호하기 위하여 외부에 공개하지 않는 것을 원칙으로 함

제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 기재사항이 허위일 경우 선정 및 계약 후라도 무효처리할 수 있음

6 계약 조건 ㅇ 제안서의 효력

제안서 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있음

필요시 제안서에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

제안요청서의 내용을 충실하게 보완하기 위하여 변경이 필요하다고 판단되는 사항은 협상과정에서 주관기관과 협약자가 상호 협의하여 변경 또는 추가할 수 있음

제안서에 제시된 산출물에 대하여는 협상과정에서 GIST가 필요로 하는 수준으로 변경할 수 있음

ㅇ 발주자 지원사항

사업에 필요한 사항으로서 GIST에서 보유하고 있는 자료 또는 정부기관의 협조 등에 관하여 사업 수행자로부터 요청이 있을 시 특별한 사유가 없는 한 적극 협조함

ㅇ 협약 후 조치 등

기술협상이 타결되면 낙찰업체와 사업수행에 대한 계약을 체결함

사업의 수행은 협상 결과에 의하여 작성된 계약서 및 과업지시서(협상결과를 반영한 제안서)에 따름

계약서에 정하지 않은 사업수행에 관하여는 GIST와 낙찰업체 간 협의하여 시행하며, 이견이 있을 시 GIST의 의견을 우선함

계약대금은 협상에 의하여 결정된 가격 및 지급 시기에 맞게 GIST의 관련 규정에 정한 절차에 따라 지급함

7 제안서 작성 유의사항 ㅇ 제안서 작성 항목 및 내용 작성 항목 작성 방법 표지 Ⅰ. 제안 개요 1. 사업 목표

・제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고
본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점 기술

2. 사업 범위

・목표, 대상, 항목 등에 대한 적절성 검증 및 자체 추진범위 기술

3. 제안의 특징 및 차별성

・제안내용의 특징 및 적절성/전문성/차별성 등을 기술

4. 기대효과 및 활용

・사업추진을 통한 기대효과 및 산출물의 활용(적용)방향 기술

Ⅱ. 제안사 일반현황 1. 일반현황

・제안사의 일반현황 및 주요 연혁 등을 명료하게 제시

2. 전문인력 보유현황 ・제안사의 전문인력 보유현황 제시 3. 주요 사업내용

・전체 사업내용에 대한 개략적인 기술과 주요 사업별 중점 내용 기술

4. 주요 사업실적

・해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시

Ⅲ. 사업수행 제안 부문 1. 사업목적 및 필요성 ・본 사업에 부합하는 목적 및 필요성 기술 2. 사업 추진방향 및 수행계획

・사업목적을 달성할 수 있는 최적의 사업추진방향 및 수행계획 설계

3. 사업 추진체계 및 전략

・효과적 목표 달성을 위한 사업 추진체계 도식화 및 전략 기술

4. 사업수행방안 ・ 구체적인 용역 내용, 범위 등

・ 주요 프로그램 수행 방안을 구체적으로 제시

Ⅳ. 사업 관리 부문 1. 사업 관리체계 ・인력운영계획 및 업무분장

・투입인력 현황 및 이력현황 첨부(참여기관 포함)

・사업관리 및 위험관리 대책방안 등 2. 세부 추진일정계획 ・총 사업수행기간 동안의 일정계획표 작성 ・주요 산출물 도출시기 및 행사일정 표시 3. 세부 예산계획

・사업 수행 시 필요한 세부 예산산출계획 기술

Ⅴ. 기타 ・기타 제안사항 ㅇ 제안서 언어 및 사용단위

제안서는 대한민국 표준어로 작성해야 하며, 필요시 영문을 포함한 외국어 표기를 병행할 수 있음

계량단위는 미터법으로 작성하며, 화폐단위는 원화로 작성

ㅇ 제안서 작성 및 제본 등

제안서는 페이지가 유실되지 않도록 페이지를 매겨야 함

ㅇ 제안서 작성요령

제안서는 과업지시서를 참조하여 각 항목별로 구분하여 작성

제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하도록 필요한 사항 위주로 간단명료하게 작성

제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부해야 하며, 허위 또는 단순한 예상으로 작성해서는 안 됨

모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 입증을 하지 못하거나 허위로 작성된 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외됨

ㅇ 제안서 제출 기본사항 - 제출된 제안서는 일체 반환하지 않음

제안서 접수 이후에는 제안서를 수정하거나 철회할 수 없음

제안자가 제출할 각 제안서는 법인인감 또는 사용인감으로 날인해야함

제안서의 분량은 긴요하지 않은 자료의 나열을 피하면서 내용을 적절히 기술할 수 있는 정도로 하되 가급적 도면·도표·사진·그림 등을 활용하여 본문은 300면 이내로 함(제안 요약서는 10면 이내)

ㅇ 기타사항

본 제안요청서의 해석에 관한 사항이나 명시되지 않은 사항은 GIST의 결정에 따름

제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류 작성이 현저히 부실하거나 과장되어 객관적인 평가가 어렵다고 판단되는 경우에는 실격처리 할 수 있음. 향후 계약체결 후라도 이러한 사실이 발견될 시 계약을 해지할 수 있으며 계약 대상 사업체는 이에 대한 책임을 져야 함

제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락으로 인한 책임은 제안사가 져야 함

제안서 등은 본 지침서의 양식 및 기재순서에 의하여 작성해야 함

증빙서류가 필요한 경우에는 이를 반드시 첨부해야 하며, 이 경우 용역수주 실적은 발주기관 등의 확인 가능한 실적증명서 등 증빙서류가 제출되어야 함

각 기관에서 발행하는 증명서(확인서)의 특성상 입찰공고일 이후에 확인되어야 하는 것들은 입찰공고 이후 발행된 것이어야 함

- 입찰보증금의 납부 및 귀속

입찰참가 신청시 입찰금액의 5/100 이상을 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 제2항에 의한 보증으로 납부해야 함

낙찰자가 정당한 사유없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조에 따라 GIST에 귀속됨

- 입찰무효

「국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 동법 시행규칙 제44조에 의함

8 질의응답

기타 본 사업자 선정과 관련하여 문의처는 다음과 같으며, 문의는 되도록 e-mail로 질의하여 주시기 바랍니다.

과업 내용과 관련한 사항:

GIST 창업진흥센터 최혜빈 062-715-6303/ [email protected]

입찰과 관련한 사항:

GIST 계약팀 전명진 062-715-2133/ [email protected]

9 입찰서류 및 제안서 제출 안내

입찰 참가 신청 및 제안서 제출: 입찰 공고문 참조

제출방법: 방문 접수(우편접수 가능), 12시~13시 점심시간 제외

제출처: (우 61005) 광주광역시 북구 첨단과기로 123 광주과학기술원 행정동 1층 계약팀

- 담당자: 전명진(062-715-2133) ㅇ 제안서 제출요령

규격 및 인쇄형식: 양면 단색(필요시 칼라) A4 종방향을 원칙으로 하고, 불가피한 경우 A4 크기로 접어서 포함시킬 수 있으며, 종좌철로 제본함

제출 부수: 제안서 및 제안요약서 제본 각 6부(관리용 1부, 평가용 5부)

붙임 제안 관련 서식 ㅇ 입찰 참가 신청서류 목록 No. 서류목록 비고 1 제안서 제출 공문 및 입찰참가신청서 각 1부

대리인 방문접수시 위임장 및 재직증명서 포함(접수자 신분증, 명함)

입찰이행보증보험증권(입찰금액의 5/100) 1부. (보증기간의 초일은 입찰서 제출 마감일 이전부터로 하며 보증기간의 만료일은 입찰 제출마감일 다음날부터 30일 이후일 것)

<서식 2> <서식 3> 2 사업자등록증 사본(원본 대조 필) 1부 - 3 법인등기부등본 1부

개인 주민등록등본(주민번호 뒷자리 음영표시)

- 4 인감증명서 및 사용인감계 1부

인감 사용 시 입찰참가신청서에 신고 및 날인

- 5

입찰참가자격에서 요구한 참가자격 등록 필증 사본 각 1부

- 6

국세, 지방세 및 4대 보험 완납증명서 각 1부

- 7

가격제안서(가격산출서 포함) - 밀봉 날인 제출

<서식 4> 8

청렴계약 이행각서 및 보안 서약서, 퇴직자영입현황 각 1부

<서식 5> <서식 5-1> <입찰공고문 붙임> 9 행정처분내용(해당시) <서식 6> 10 확약서 <서식 7> ㅇ 제안서 제출서류 목록 No. 서류목록 비고 1

제안서 및 제안 요약서 각 6부(관리용 1부, 평가용 6부)

※ 관리용은 제안사를 구분할 수 있도록 표기하여 제출

※ 계량평가 자체평가표 및 모든 실적증명서류는 ‘관리용’ 첨부

※ 평가용은 제안사를 알 수 있는 모든 기록과 표시를 삭제 제출

* 위반 시 1건당 1점씩 감점 처리 <서식 1> 2

사업제안서의 발표용(PPT 또는 PDF) 자료 및 수록된 USB 1부

- 3 제안사 일반현황 및 연혁 <서식 8> 4

제안사 실행조직도 및 투입인력 총괄표, 전문가 이력사항 등 (증빙 포함)

<서식 9> 5 신용평가등급확인서 - 신용평가기관에서 발급하는 공공기관 제출용 - 6

사업수행실적 집계표 및 실적증명서(증빙자료 제출)

공고일 기준 최근 3년이내 완료 실적, 증빙 첨부

<서식 10> <서식 11> 7 제안서 정량적 평가에 대한 자체평가표 <서식 12> 8 개인정보 수집･이용･제공 동의서 <서식 13> 9

최근년도(3년) 결산 재무제표 및 주요 재무비율 현황

<서식 14> [서식 1] 접수번호 기재하지 마시오 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 제 안 서 2026. . .

업체명 : 평가용 5부에는 업체명을 기재하지 마시오.

[서식 2] ○○○○ 주식회사

주소 :
전화
팩스

소속
직위
성명
이메일

문서번호 시행일자

수
신 : 광주과학기술원 총장

참
조 : 계약팀장

제
목 : ‘2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역’ 사업

1. 광주과학기술원 공고 제
-
호 관련입니다.

2. GIST에서 추진 중인 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 사업에 참여하고자 사업제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙임 1. 사업제안서 6부, 사업제안서 수록 USB 1부.

2. 입찰참가신청서 등 구비서류 각 1부. 3. 가격제안서 1부. 끝. ○○○○ 주식회사 대표이사 (직인) [서식 3] 입 찰 참 가 신 청 서

※아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

처 리 기 간

즉
시

신 청 인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호

주
소

전 화 번 호

대
표
자

생 년 월 일 입 찰 개 요

입
찰
공
고

( 지 명 ) 번 호 입 찰 일 자

입
찰
건
명

입 찰 보 증 금

납
부

∙보 증 금 율 : 5 %

∙보
증
액 : 금
원정(￦
)

대 리 인 ․ 사 용 인 감

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

성명
생년원일

본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.

사용인감
(인)

본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀원의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.

붙임서류 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통

2. 인감증명서 3. 기타 공고로써 정한 서류

년
월
일

신청인
(인감)

광주과학기술원 총장
귀하

세입세출외 현금출납 담당 성명 :
인

유가증권 취급담당
성명 :
인

입 찰 참 가 신 청 증 입 찰 개 요 입찰공고(지명)번호 입찰일자

년
월
일

입
찰
건
명

신 청 인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호

주
소

대
표
자

귀하는 이번에 위의 번호로 공고(지명통지)한 우리 원의 일반(제한․지명)경쟁 입찰에 참가신청을 마친 자임을 증명합니다.

광 주 과 학 기 술 원

계 약 담 당 자 : 성명
(인)

귀하 [서식 4] 가격 제안서 사 업 명 발주기관 제안업체 사업기간

～
(
) 개월

제안금액

일금
원 (￦
)

구
분

금
액

비
고

부가세 포함 〃〃〃〃〃〃〃 제안 금액 〃 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

붙임 : 세부내역 및 금액산출근거표(필수 제출사항)

2026년
월
일

주관사업자 :
(직인)

광주과학기술원 총장 귀하 [서식 5] 청렴계약 이행각서

2026년
월
일

업 체 명 :
/ 대표
(인)

광주과학기술원 총장 귀하 [서식 5-1] 보안 서약서

본인은
년
월
일부로
관련 용역사업(업무)을 수행 또는

참여함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은
관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

2026년
월
일

서 약 자
업
체
명 :

(업체 대표)
직
위 :

성
명 :
(서명)

서약집행자
소
속 : 광주과학기술원(계약팀)

(담당직원)
직
위 : 계약담당

성
명 : 전 명 진
(서명)

※ 업체대표의 친필서명을 받은 후 본원 담당자가 확인 서명

[서식 6] 행정처분내용 구 분 처분사유 (관련법령) 처분일시 처분기간 비 고 영업정지 또는 입찰참가제한

※ 공고일 기준 최근 3년간 제안자가 관계법령에 의거 입찰참가 자격제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재

※ 해당사항이 없으면 반드시 ’해당없음’으로 표기하여 제출

※ 기간은 년.월.일~년.월.일(○○일)로 기재

[서식 7]

확
약
서

본 사는 광주과학기술원에서 실시하는 「2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역」 사업의 업체선정을 위한 제안서를 제출함에 있어서 아래 사항에 이의 없음을 확인하고 확약서를 제출합니다.

1. 본 제안서를 성실히 작성하여 제출하고 내용이 사실과 다름이 확인될 경우에는 평가 대상에서 제외된다. 또한 계약체결 이후라도 계약해지에 이의를 제기하지 않는다.

2. 제안서 작성과 제출에 소요되는 모든 비용은 제안사가 부담하며, 제출된 제안서 및 기타 자료 등은 반환받지 않는다.

3. 제안서 및 제안서평가와 관련한 모든 문서, 자료는 참가자의 이익을 보장하기 위하여 공개하지 않음에 동의한다.

4. 제안서 평가기준 및 평가방법, 평가결과에 어떠한 이의도 제기하지 않으며, 이에 따른 업체선정 결과를 수용한다.

5. 협상에의한계약체결기준(계약예규) 등 계약에 관련된 법령을 숙지하여 부주의로 인한 손실을 사전에 예방토록 노력한다.

2026년
월
일

확약자
업 체 명 :

대
표 :
(인)

광주과학기술원 총장 귀하 [서식 8] 제안사 일반현황 및 연혁 회 사 명 대 표 자 (인) 사업분야 사업자번호 전화번호 FAX E-mail

주
소

회사설립 년월일

년
월

회사 총 자본금 상시 종업원 수 해당부문 사업기간

년
월 ~
년
월 ( 년 개월)

주요연혁 ※ 관계 법령에 의한 자격 증빙(첨부) 요망 [서식 9] 수행 조직도 총괄 책임자 ○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문 책임자: 책임자: 책임자: 책임자: 담당자: 담당자: 담당자: 담당자:

※ “○○부문” 란의 ○○은 대상 업무분야를 기재

※ 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재

※ 직위별로 기재

※ 위의 수행 조직도는 예시로 수정 및 변경 가능

투입인력 총괄표 구분 성명(나이)/ 직위 담당업무 비고 총괄 책임자 ○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문 [서식 9-1] 투입인력 현황 구분 성명(나이) 학력 주요경력 참여율(%) 비 고 ※ 용역 투입인력 전원에 대하여 작성함 ※ 작성기준일자는 입찰공고일로 함

※ 타 기관 재직자인 경우 겸직승인서 제출 필요

[서식 9-2] 사업책임자 이력사항 성명 소속 직책 연령 세 학력

대학교
전공

해당분야 근무경력 년 개월

대학원
전공

자격증 인력구분 사업참여기간 참여율 % 경 력 사 항 사 업 명 참여기간 (년월~년월) 담당업무 발주처 비고

※ 입찰참가신청 서류의 미제출 또는 허위제출 시 참가자격의 제한을 받을 수 있음

(건강보험자격득실확인서 등 경력을 증빙할 수 있는 자료 제출)

※ 경력사항은 본 과업과 밀접한 경력 순으로 기재

※ 담당업무는 본 과업과 관련된 분야 위주로 작성

[서식 10] 주요 사업 수행실적(최근 3년) 구분 사업명 사업기간 사업개요 계약금액 발주처 비고

※ 수행실적은 입찰공고일 기준 최근 3년 이내에 수행 완수한 단일 계약 건 5천만원 이상인 교육·연구기획, 컨설팅용역, 사전기획 등의 유사용역 실적에 한함

※ 각 실적에 대해 실적증명서(원본) 및 증빙서류 첨부요망. 발주청으로부터 발급받은 실적증명서를 제출하여야 하며, 민간기업 실적은 실적증명서에 세금계산서 사본, 계약서 사본을 첨부하여야 인정함. 공동이행건의 경우 해당업체의 지분만 인정하므로 대표사와 참여사의 지분율 기재 요망

※ 비고란에는 공공기관, 일반기업, 기타로 구분하여 기재

[서식 11] 실적 증명서 신청인 회사명(상호) 대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호 제 출 처 증명서용도

‘2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역’ 사업 실적 증명용

발주범위 및 실적제한기준 (금액) 사업이행 실적내용 사 업 명 구 분 사업개요 계약번호 계약일자 계약기간 규 모 이행실적 비 고 비율 실적(금액) ~ 증명서 발급기관 위 사실을 증명함.

년
월
일

기 관 명 :
(인)
(전화번호:
)

주
소 :
(Fax번호:
)

발급부서 : 담당자 :

※ 최근 3년 이내(공고일 기준) 완료한 사업 실적에 한함

※ 이행실적은 입찰 공고시 제시한 사업범위 및 기준(금액) 등의 참가자격 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하고 단독참여의 경우 실적금액 기재

※ 이행 실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

※ 타 기관에서 전산 발행하는 실적증명원 가능

※ 발주처의 사정(폐업 등)으로 이행실적 증명서 발행 불가시 해당사업 계약서로 증빙 가능

※ 민간실적증명서 제출시 계약서 사본, 세금계산서 사본 등 제출

[서식 12] 제안서 정량적 평가에 대한 자체평가표 업체명 : 구분 평가 항목 평가요소 평가기준 평가 방법 배점 자기평가 내용 점수 정량적 평가 (30) 경영 및 재무 상태 (10) 신용평가등급 회사채 신용평가등급 기업신용평가등급 기업신용 평가등급 회사채 기업어음 기업신용 A- 이상 A2- 이상 A- 이상 A 10 BBB+ A3+ BBB+ B 9.8 BBB0 A30 BBB0 C 9.6 BBB- A3- BBB- D 9.4 BB+,BB0 B+ BB+,BB0 E 9.2 BB- B0 BB- F 9.0 B+,B0,B- B- B+,B0,B- G 8.8 CCC+이하 C 이하 CCC+이하 H 7.0 투입인력 인원 수 (10) 투입 인력수 (참여율 20% 이상) 10명 이상 A 10 8명 ~ 9명 B 9.25 6명 ~ 7명 C 8.5 4명 ~ 5명 D 7.75 3명 이하 E 7 유사사업 수행실적 (10) 유사사업(용역) 수행실적 10건 이상 A 10 8건 ~ 9건 B 9.25 6건 ~ 7건 C 8.5 4건 ~ 5건 D 7.75 3건 이하 E 7 계

주) 1. 신용평가등급은 「신용정보의이용및보호에관한법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과금융투자업에관한법률」제9조제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급(신용정보업자가 조달청에 통보하여 입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달(G2B)시스템에 등록된 자료와 GIST에 제출한 자료로 평가한다.) 중에서 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

[서식 13] 개인정보 수집･이용･제공 동의서 소속기관 성명 직위 동의여부 서명 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부

※ 본 과업에 참여하는 모든 인력의 서명해야 함 (위의 칸은 수정 및 추가 가능)

본인은 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

가. 수집･이용･제공 목적

2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는 데 활용

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등

투입인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등

입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음

거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

2026년
월
일

광주과학기술원총장 귀하 [서식 14]

최근년도(3년) 결산 재무제표 및 주요 재무비율 현황

(단위 : 백만원, %)

구
분

(
)년

요약대차대조표 1. 총 자 산 유동자산 고정자산 2. 부채총계 유동부채 고정부채 3. 자본총계 자본잉여금 이익잉여금(또는 결손금) 자본조정 요약손익계산서 1. 매출액 2. 매출 총이익 3. 판매비와관리비 4. 영업이익(또는 영업손실) 5. 경상이익(또는 경상손실) 6. 당기순이익(또는 순손실) 주요 재무비율 1. 자기자본비율(자기자본/총자산) 2. 유동비율(유동자산/유동부채) 3. 부채비율(부채/자기자본)

4. 매출액증가율[(당기매출/전기매출) - 1]

5. 순이익증가율[(당기순이익/전기순이익) - 1]

6. 매출액영업이익율(영업이익/매출액) 7. 매출액순이익율(순이익/매출액)

※ 증빙자료 : 재무제표(국세청, 공인회계사 또는 세무사 확인) 첨부

※ 최근 1년 이내에 평가한 기업신용평가등급확인서 첨부

===== 용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 과업지시서.hwp =====

2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 과 업 지 시 서 2026. 9. Ⅰ 과업 개요 1. 배경 및 목적

❍ (추진 배경) 호남권 대학 학생 간 교류를 활성화하고, 학생 창업팀의 창업 활동 및 아이디어를 공유함으로써 창업에 대한 관심을 제고하고 학생 주도의 창업문화 확산 필요

❍ (목적)

호남권 대학 학생들이 참여·교류할 수 있는 창업 네트워킹의 장 마련

학생 창업팀의 아이디어와 아이템을 공유하고, 구성원 간 교류를 통한 창업문화 확산

학생 창업서포터즈 GGE(Growing GIST Entrepreneurship)와 연계하여 학생 중심의 역동적이고 창의적인 창업행사 분위기 조성

2. 용역 일반사항

❍ 용 역 명 : 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역

❍ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026.12.03.(목)까지

(※ 행사기간 종료 후 용역결과물 제출일까지를 용역기간으로 함)

❍ 추정예산 : 금 40,000,000원 (VAT 포함) (※ 분담금 형태로 지급 예정)

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약 체결

❍ 용역 발주부서 : 광주과학기술원 창업진흥센터 최혜빈 담당

([email protected] / ☎ 062-715-6303)

❍ 주요 과업 내용

행사 목적 및 학생 참여 특성을 반영한 행사장 공간 기획 및 구성

메인무대, 학생 창업팀 전시·홍보 부스, 네트워킹 공간 등 행사장 조성

행사 전체 진행을 위한 전문 진행자 및 강연자 섭외

푸드트럭, 식사형 핑거푸드 및 카페 등 식음서비스 기획·운영

즉석사진 촬영형 포토존 등 참여형 콘텐츠 구성·운영

프로그램별 경품 및 참가자 기념품 기획·제작·제공

현수막, 포스터, 명찰 내지, X배너, 리플렛 등 행사 인쇄물 일체 제작

무대·영상·음향·조명 등 행사 시스템 구축 및 현장 운영

- 행사 종료 후 시설물 철거 및 결과보고 ❍ 추진 일정(안) 구분 주요 내용 추진 시기 착수 및 협의 행사 운영방향, 공간 구성 및 추진계획 협의 계약 후 공간∙프로그램 기획

행사장 배치 및 디자인, 프로그램 세부안 마련

행사 전 제작∙설치 무대, 부스, 안내물 등 제작 및 현장 설치 행사 전일 또는 당일 행사 운영 행사장 및 프로그램 현장 운영 행사 당일 철거 및 결과보고 행사장 원상복구 및 결과보고서 제출 행사 종료 후

※ 상기 일정은 추진상황에 의해 조정될 수 있음

3. 세부 과업 내용 가. 행사장 전체 공간 기획 및 디자인

학생 창업자 중심의 젊고 역동적인 분위기가 표현될 수 있도록 행사장 디자인 및 공간 구성

행사장 규모, 출입구, 동선, 무대 위치 등을 고려한 전체 공간 배치안 제안

참가자의 이동 및 프로그램 참여가 원활하도록 공간별 동선 계획

행사장 전체 조감도 또는 배치도 제작 및 발주처 협의

- 주요 공간별 디자인 시안 제시

행사장 내 사각지대 및 혼잡구간을 최소화한 공간 구성

무대, 창업팀 부스, 포토존, 식음 공간, 네트워킹 공간 등이 유기적으로 연계되도록 배치

행사명, GGE 주제, 그래픽 및 안내 사인물 등에 일관된 디자인 적용

일반적인 기관행사·학술행사 형태를 지양하고 학생이 자유롭게 이동·참여·교류할 수 있는 학생 주도형 Startup Festival 분위기로 조성

주요 공간은 다음을 기본으로 하되, 현장 여건에 따라 발주처와 협의하여 조정한다.

① 메인 무대

② 창업동아리·창업팀 부스/ 포스터 판넬 전시 공간

③ 네트워킹 및 관람 공간 ④ 행사 안내·등록 공간 ⑤ 포토존 또는 행사 상징 공간 ⑥ 기타 프로그램 운영에 필요한 공간 나. 메인 무대 구성

행사 프로그램 진행이 가능한 메인무대 설치 및 운영

중앙 메인 LED 화면 및 필요 시 좌·우 보조화면 구성

사회자 진행, 강연, 토크, 이벤트, 시상 등 다양한 프로그램 운영이 가능한 무대 구조 구성

행사명, GGE 주제 및 행사 주요 콘텐츠가 효과적으로 표현될 수 있도록 무대 디자인

행사 진행에 필요한 영상·음향·조명 장비 설치 및 전문 운영인력 배치

발표자료, 영상, 팀 소개, 프로그램 안내, 이벤트 및 시상 화면 등 콘텐츠 송출 지원

행사 전 장비 및 시스템 사전 점검 및 행사 중 발생하는 기술적 문제에 대한 즉각 대응

□ LED 화면 활용 - 행사 메인 타이틀 - GGE 2026 주제 및 슬로건 - 프로그램 순서 - 발표자료 - 영상 콘텐츠 - 시상 및 이벤트 화면 등이 원활하게 송출될 수 있도록 구성한다. 다. 학생 창업팀 전시·홍보 부스 구성

학생 창업팀이 자신의 아이디어 및 창업 아이템을 소개할 수 있는 전시·홍보 공간 조성

단순 테이블 배치가 아닌 박람회·페어 형태의 오픈형 독립 부스로 구성

팀별 부스 상단에 팀명 또는 브랜드명을 표기할 수 있도록 구성

제품·시제품, 홍보물 및 포스터 등을 전시할 수 있는 기본 집기 제공

부스별 테이블, 의자 및 필요 전원 등을 구성하고 참가자와 자연스럽게 소통할 수 있는 개방형 구조 적용

각 부스의 개성을 살리되 행사 전체 디자인과 조화를 이루도록 통일감 확보

필요시 모니터 또는 소형 디스플레이 설치 가능 구조

라. 네트워킹 및 관람 공간

학생들이 자유롭게 대화하고 교류할 수 있는 공간 마련

메인 프로그램 관람과 네트워킹이 동시에 가능하도록 구성

행사 성격에 따라 스탠딩 테이블, 라운드 테이블, 하이테이블 등 적절히 활용

학생들이 부담 없이 이동하고 여러 사람과 교류할 수 있는 형태 권장

마. 행사 진행자 및 강연자 섭외 □ 행사 진행자

행사 전체 흐름을 원활하게 이끌 수 있는 전문 진행자 섭외

진행자는 도전골든벨 프로그램을 포함한 개회, 프로그램 안내, 강연 소개, 이벤트, 시상, 폐회 등 행사 전반의 순서를 진행하는 것을 원칙으로 함

행사 특성상 학생들과 자연스럽게 소통하고 밝고 역동적인 분위기를 조성할 수 있는 진행자를 우선 고려

발주기관과 협의하여 진행자 후보를 제안하고 최종 섭외

행사 전 전체 프로그램 및 진행 시나리오를 숙지하고 필요시 사전회의·리허설 참여

□ 강연자

스타트업나이트 행사 취지 및 참가자 특성에 부합하는 강연자 섭외

학생 창업, 기업가정신, 창업 경험, 도전 및 성장 등을 주제로 참가 학생에게 실질적인 경험과 동기를 제공할 수 있는 인사 우선 검토

강연자 후보 및 강연 주제는 발주기관과 사전 협의하여 확정

강연자 일정조정, 요청자료 전달, 발표자료 취합 및 현장 의전 등 섭외에 필요한 제반사항 수행

진행자 및 강연자 섭외에 필요한 출연료·강연료 등 관련 비용은 계약범위 내에서 반영하며, 세부사항은 발주기관과 협의

바. 식음서비스 기획 및 운영

행사 특성 및 운영시간을 고려한 참가자 식음서비스 기획

□ 푸드트럭

행사장 여건 및 운영계획을 고려하여 푸드트럭 운영방안 제안

메뉴, 운영대수, 운영시간, 예상 이용인원 등을 포함한 세부 운영안 마련

행사장 내 차량 진입, 전기 사용, 화기 사용 및 안전관리 등 현장 여건 사전 확인

푸드트럭 운영 여부 및 방식은 행사 여건에 따라 발주기관과 협의하여 변경 또는 대체할 수 있음

□ 핑거푸드 및 카페

단순 간식이 아닌 참가자가 식사 대용으로 이용할 수 있는 수준의 식사형 핑거푸드 구성

메뉴 구성 시 음식의 다양성, 제공량, 이용 편의성 및 행사장 내 취식환경 등을 고려

커피, 차, 음료 등을 제공할 수 있는 카페 또는 음료서비스 공간 구성·운영

식품 위생, 보관, 제공 및 폐기물 처리 등에 필요한 안전·위생관리 철저

사. 포토존 기획 및 운영

참가자가 자유롭게 사진을 촬영하고 행사 참여 경험을 남길 수 있는 포토 콘텐츠 구성

단순 배경형 포토월보다는 인생네컷과 유사한 즉석사진 촬영·출력형 포토존을 우선 검토

행사명, GGE 주제 및 행사 아이덴티티가 사진 결과물에 자연스럽게 표현되도록 디자인

촬영 장비, 출력물, 소모품 및 운영인력 등 포토존 운영에 필요한 제반사항 준비

행사 중 원활한 이용을 위한 대기동선 및 운영방법 마련

필요 시 별도의 행사 배경형 포토존과 연계하여 구성 가능

아. 프로그램별 경품 및 참가자 기념품 □ 경품

프로그램 참여 활성화를 위하여 각 일정 및 참여형 프로그램별 경품 구성

프로그램 특성, 참가 대상 및 예상 참여인원을 고려하여 경품 품목 및 수량 제안

경품은 학생들의 선호도와 활용도를 고려하여 구성하고 발주기관과 협의 후 최종 확정

경품 구매, 포장, 행사장 반입, 보관 및 현장 배부까지 일괄 수행

□ 기념품

행사 참가자에게 제공할 기념품 기획 및 제작

학생 창업행사 및 GIST·GGE의 이미지와 연계될 수 있으며 실용성과 선호도가 높은 품목 제안

기념품 디자인, 수량 및 단가는 발주기관과 협의하여 확정

기념품 제작, 포장 및 현장 배부에 필요한 제반사항 수행

자. 행사 인쇄물 및 홍보·안내 제작물 제작

행사 운영 및 현장 안내에 필요한 인쇄물 일체를 디자인·제작·설치

주요 제작물은 다음을 포함하되 행사 운영계획에 따라 발주기관과 협의하여 조정 가능

테이블 표찰 및 기타 현장 운영에 필요한 출력물

모든 제작물은 행사 전체 디자인 콘셉트와 통일성을 유지하도록 구성

제작 전 발주기관의 디자인 및 문안 검수를 거쳐 최종 확정 후 제작

행사 운영에 지장이 없도록 행사 시작 전 제작·납품·설치를 완료

최종 디자인 원본 및 인쇄용 파일 등 발주기관이 요청하는 전자자료 제출

차. 네트워킹 및 참가자 편의 공간 구성

참가자들이 자유롭게 대화하고 교류할 수 있는 네트워킹 공간 구성

행사 성격과 공간 규모에 따라 스탠딩 테이블, 하이테이블, 라운드 테이블 등 적정 집기 배치

메인 프로그램 관람과 참가자 간 네트워킹이 자연스럽게 연계될 수 있도록 공간 배치

식음서비스 공간, 창업팀 부스 등과 연계하여 참가자 체류와 교류가 활성화될 수 있도록 구성

행사장 내 혼잡을 최소화하고 자유로운 이동이 가능하도록 동선 확보

카. 등록 및 안내 공간 구성

행사장 입구에 참가자 등록 및 안내데스크 구성

참가자 등록, 명찰 및 행사자료·기념품 배부 등이 원활하게 이루어질 수 있도록 필요한 집기 설치

행사장 배치도, 프로그램 일정, 창업팀 부스 위치 등 참가자 안내에 필요한 안내물 배치

타. 행사 현장 운영

행사 당일 원활한 운영을 위한 분야별 운영인력 배치

- 행사장 동선 관리, 프로그램 운영 지원

진행자·강연자·참여 프로그램 등 프로그램별 운영 및 현장 대응

무대 진행에 따른 영상·음향·조명 등 시스템 운영

식음서비스, 포토존, 경품·기념품 등 부대 프로그램 운영관리

프로그램 변경 및 현장 돌발상황 발생 시 신속 대응

- 행사장 시설물 및 장비에 대한 안전관리

행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거, 폐기물 정리 및 행사장 원상복구

4. 산출물

❍ 계약 상대자는 과업 수행에 따른 다음의 산출물을 발주기관에 제출하여야 함

구분 주요 산출물 착수

세부 과업 수행계획서, 추진일정, 투입인력 현황

프로그램 프로그램 세부 운영안 및 전체 진행 시나리오 섭외

진행자·강연자 섭외 결과 및 프로필, 강연 주제 등

공간 구성

행사장 전체 배치도, 조감도 또는 3D 시안, 메인무대·창업부스·포토존 등 주요 공간 디자인 시안

식음

푸드트럭, 핑거푸드, 카페 등 식음서비스 운영안

경품·기념품 품목, 수량 및 디자인 등 구성안 제작물

현수막, 포스터, 명찰, X배너, 리플렛 등 최종 디자인 및 제작물

행사 운영 현장 운영자료, 진행 시나리오, 행사사진 등 완료 최종결과보고서 및 기타 결과자료

❍ 모든 디자인, 제작물, 섭외 및 품목 선정은 발주기관과 사전 협의를 거쳐 최종 확정하여야 함

❍ 발주기관의 요청이 있을 경우 과업 수행 과정에서 생산된 원본자료 및 전자파일을 함께 제출하여야 함

Ⅲ 과업 수행 지침 1. 일반사항

❍ 본 용역의 계약 일반조건은 국가계약법 및 광주과학기술원 관계 규정 준용

* 관련 법규 및 계약서 등에 명시되지 않은 사항은 광주과학기술원과 사전 협의하여 결정

❍ 계약 상대자는 본 과업을 수행하면서 관련 법규, 기준 및 계약서 등에 의거하여 효율적이며 합리적으로 사업을 수행하여야 함

❍ 과업 수행자는 사업의 성공적 추진을 위하여 신의․성실의 의무를 짐

❍ 과업 수행 중 수행계획의 내용을 수정 또는 추가하는 경우 수요기관과 과업 수행자가 합의하여 확정해야 함

❍ 과업 수행 중 과업 내용(과업의 세부 내용, 추진 방법 등)이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면 과업 수행자는 수요기관의 추가 요구에 따라야 함

❍ 수행업체는 제안요청서에 제시되지 않은 사항이라도 사업 기간 중 발생하는 수요기관의 추가 요구사항 및 변경 사항에 대한 협의에 응해야 하며 이에 따른 결과를 수용해야 함

❍ 수행업체는 제안요청서의 내용 외에 사업에 필요하다고 판단되는 사항과 관련하여 아이디어를 제시할 수 있음

2. 용역 기간

❍ 계약체결일 ~ 2026.12.03.(목)까지 (※ 행사기간 종료 후 용역결과물 제출일까지를 용역기간으로 함)

3. 용역 대가의 지급

❍ 본 용역은 ‘을’의 청구에 의거 용역 금액을 용역 완료 후 100%를 지급한다.

❍ 계약 상대자는 금액 명세를 나타내는 지급요청서와 증빙서류를 제출하여야 한다.

❍ 계약 상대자는 광주과학기술원과의 합의하에 추진된 과업의 대가를 요구하는 데 있어 광주과학기술원이 인정할 수 있는 형태로 각 항목별로 금액 명세를 나타내는 세금계산서, 지급명세서와 통장 사본을 제출하여야 한다.

4. 계약 상대자 의무사항

❍ 계약 상대자는 개인정보 보호 관련 법령 및 지침을 준수하여야 하며, 과업 수행 과정에서 취득한 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 제공·발표·누설하거나 과업 목적 외의 용도로 사용하여서는 안된다.

❍ 계약 상대자는 과업 수행 과정에서 취득하거나 생성된 참가자 정보, 학생 창업팀 정보, 창업 아이템 및 기타 행사 관련 자료를 철저히 관리하여야 한다.

❍ 사업 수행 중 불가피한 사유로 사업 수행 인력의 변동이 있을 경우 발주기관의 사전 승인을 받아야 하며, 이로 인해 사업 수행에 차질이 발생하지 않도록 하여야 한다.

❍ 계약 상대자는 행사장 시설물, 전기, 식음서비스 및 장비 설치·운영 시 관련 안전·위생관리 기준을 준수하여야 한다.

❍ 행사 진행에 필요한 시설, 장비, 식음서비스 및 제작물 등은 행사 시작 전 설치 및 준비를 완료하여 행사 운영에 차질이 없도록 하여야 한다.

❍ 진행자, 강연자, 식음서비스 업체 등 제3의 수행주체를 활용하는 경우에도 계약 상대자가 전체 과업을 총괄·관리하여야 한다.

5. 계약 해지 조건

❍ 계약 상대자가 본 사업 수행에 있어서 계약을 위반하였을 때

❍ 계약 상대자의 태만으로 소정의 기일 내 용역사업을 완수할 가망이 없을 때

❍ 광주과학기술원의 승인 없이 본 계약상에 의한 권리 의무를 제3자에게 양도하였을 때

❍ 계약 상대자의 용역사업 수행에 있어 소정의 사업 성과를 기대하기 극히 곤란할 때 또는 용역사업을 완수할 능력이 없다고 인정할 때

❍ 사업 결과의 내용이 부실하여 사실상 위약으로 인정되는 경우

❍ 계약 상대자가 과업 수행 과정에서 취득한 참가자 정보, 학생 창업팀 정보, 창업 아이템 등 관련 정보를 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 제공하거나 누설한 경우

6. 보고사항 구분 주요내용 추진시기 산출물 착수 보고

◦과업 내용 중심으로 과업에 대한 수행 계획,

추진 일정, 투입 인력 등 구체적인 내용 등 계약일로부터 7일 이내 세부 과업 수행 계획서 사안 보고 ◦문제 발생 및 이슈 사항

◦성과 파악, 과업 점검 등에 관련된 요구 시 대응

◦업무계획, 운영현황, 소요예산 등 요청 시 추진 현황 보고

◦기타 과업 운영에 필요한 부분 등 수시 관련 자료 등 행사 전 보고 ◦최종 공간배치 ◦프로그램 운영안

◦진행자·강연자, 식음·경품·기념품·인쇄물, 운영인력 및 장비현황 등

행사 전 최종 운영 계획 최종 보고

◦용역 완료계 제반 서류, 최종결과보고서 제출

※ USB를 통한 전자자료 제출 포함 계약 종료일 최종 결과보고서

※ 발주처는 필요시 보고 일정 등 상기 내용을 제안사와 협의 및 조정할 수 있음

[R26BK01765641] 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역

상세 정보

📄 공고문 전문 첨부 「용역 2026-050 - 2026 GIST 스타트업나이트 운영 및 공간 구성 용역 - 입찰공고문(재공고).hwp」에서 추출 · 원문 파일이 우선합니다

📎 첨부파일