[R26BK01765145] 2026년 청소년 글로벌역량 강화사업 성과공유회

===== 붙임1. 입찰공고서(소액수의, 직생, 지역제한)1012.hwp =====

KYWA 입찰공고 B2026-20 (용역) 소액수의계약 견적제출 안내공고

【 이 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다. 】

이 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래의 청렴계약서에 관한 내용을 숙지․승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.

▶ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공·납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰·낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.

1. 금품·향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위시에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

4. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제4조의2 제1항 제2호 위반 시에 손해배상액을 납부토록 하겠습니다.

【불공정행위 신고】【발주현황 및 애로사항 청취】【개인정보 수집·제공 등 동의】

투명하고 깨끗한 공공부문의 사회적 책임 이행을 위해 전 임직원이 혼신의 노력을 기울이고 있습니다.

입찰 관련 불공정행위가 발생하는 경우 우리원 홈페이지내 신고센터를 통해 해당 내용을 제보 할수 있습니다.

* kywa.or.kr의 상단 국민참여-클린KYWA 메뉴 참고)

계약과정의 투명성을 위해 국가기관 등의 공공조달 정보 공개의무화에 따라 입찰정보 공개합니다.

또한, 공공조달 애로사항 및 KYWA 구매계약 업무의 개선사항 의견을 주시기 바랍니다.

* kywa.or.kr의 상단 알림마당-입찰정보 메뉴 참고)

만족도 조사 및 청렴활동 등을 위한 서신 및 메시지 발송을 위해 개인정보보호법 규정에 의거 계약업체 담당자의 개인정보(휴대전화, 이메일)를 수집하고 있습니다. 단, 수집 및 이용에 거부할 수 있으며 이로 인한 불이익은 없습니다.

* 계약체결시 별도 동의서 작성 및 활용 예정

1. 입찰(견적)에 부치는 사항 입찰건명

2026년 청소년 글로벌역량 강화사업 성과공유회

기초금액 금40,000,000원(금사천만원정) 추정가격 36,363,636원 부가가치세 3,636,364원 계약방법

소액수의(총액), 제한적 최저가(예정가격의88%)

입찰방식 전자입찰 발주내용 행사 총괄 기획, 운영, 관리 계약기간 계약체결일로부터 2026. 12. 04.까지

2. 입찰(견적)서 제출 및 개찰에 관한 사항

접수 개시일시 2026. 10. 12.(월) 17:00 접수 마감일시 2026. 10. 16.(금) 10:00 개찰일시 2026. 10. 16.(금) 11:00 개찰장소 국가종합전자조달시스템(나라장터) 참고사항 ㅇ 입찰방식: 전자입찰

입찰은 나라장터 전자입찰시스템을 이용하오니 접수 마감일시 전 반드시 전자입찰서를 제출하여 주시기 바랍니다.

가격제안(입찰)시 부가가치세, 제비용 등을 포함한 금액으로 제출하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.

입찰참가자격은 전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 완료 하여야 합니다.

ㅇ 기타사항: 공동수급 불허용 3. 입찰 참가자격 【입찰 참가자격에 관련 공통사항】

ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없습니다. 입찰자는 같은 법 시행령 제12조 제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 합니다. 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있습니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 제출하는 경우에는 전자입찰서에 동 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.

본 입찰은 전자입찰 방식으로, 전자입찰 미등록업체는 전자입찰서 제출마감일(개찰일) 전일까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록 규정에 따라 조달청에 전자입찰참가자격을 등록하고 입찰서를 제출하여야 합니다.

본 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.

※ 차세대 나라장터에서는 안전입찰 서비스를 제공하지 않습니다.

※ 차세대 나라장터에서는 「지문인식신원확인입찰」을 적용하지 않습니다.

가.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에
기타자유업(행사대행업)(9901)업종을 입찰참가자격으로 등록한 자이어야 합니다.

붙임1. 입찰공고서(소액수의, 직생, 지역제한)1012.hwp

나.「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자만 입찰참가 가능합니다.

【중·소기업·소상공인확인서 등에 관련 참고사항】

‘소기업·소상공인확인서’(이하: ‘확인서’) 및 직접생산확인증명서가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www. smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다.

‘확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나, 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다.

개찰 후 5일 이내 ‘확인서’가 발급 되지 않은 경우

발급된 ‘확인서’가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우

발급된 ‘확인서’의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우

전자입찰서 제출 마감일 이후 ‘확인서’를 신청한 경우

ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 따라 중소기업으로 간주되는 특별법인으로 중소기업제품 「공공구매제도 운영요령」 제45조에 따라 ‘특별법인 ‘소기업 간주 확인서’를 소기업 또는 소상공인으로 발급받은 경우 입찰참가 가능합니다.

소기업 또는 소상공인으로 간주되는 특별법인 해당 여부는 개찰 후 낙찰자 결정 전에 관련서류를 제출받아 확인하며 해당 자격이 없는 경우 낙찰자 결정 대상에서 제외됩니다.

ㅇ「중소기업협동조합법」제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합 확인서를 소지한 자는 입찰참가가 가능하나 입찰참가자격을 갖춘 소속 조합원사 중 2개사 이상의 배정비율을 확정하여 전자입찰서 제출마감일 전일까지 관련서류(적격조합확인서 1부, 배정계획서 1부)를 제출하여야 합니다. (제출처: 계약담당자 전자우편([email protected])

ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

다. 「판로지원법」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 다음 세부품명으로 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급되어 유효기가 내 직접생산확인증명서: 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014199001)를 보유한 업체

라. 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가 입찰공고일 전일부터 개찰일까지(계약자는 계약체결일까지) 계속하여 서울특별시에 소재하고 있는 자이어야 합니다.

4. 공동계약 : 불허용 5. 입찰보증금의 납부

본 입찰(견적제출)은 경쟁입찰이 아니므로 입찰보증금은 납부받지 않습니다.

6. 입찰의 무효

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조제4항, 같은 법 시행규칙 제44조에 해당되는 입찰은 무효입니다.

7. 청렴계약 이행준수

가. 입찰에 참가하는 업체는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약입찰특별유의서 및 청렴계약특수조건을 숙지․준수하여야 합니다.

나. 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰자로 선정된 업체는 청렴계약이행서약서를 대표자가 서명 날인 하여 계약체결 시 서면 제출하여야 합니다.

8. 낙찰자 결정방법(제한적최저가(낙찰하한율))

가. 예정가격은 기초금액의 ±2% 범위 내에서 복수예비가격 15개를 작성하여 입찰자가 2개씩 선택한 번호 중 가장 많이 선택된 복수예비가격 4개를 산술평균한 가격으로 결정합니다.

나.「(계약예규) 정부입찰․계약 집행기준」에 의거 예정가격의 낙찰하한율은 88% 이상으로 견적서를 제출한 자 중 최저가격으로 견적서를 제출한 자를 낙찰자로 결정합니다.

다. 낙찰자로 선정된 자가 기획재정부 계약예규「정부입찰․계약 집행기준」제10조의2 제2항 각 호에 해당되는 경우에는 동 조항에 의거 차 순위 자를 낙찰자로 결정합니다.

라. 동일가격으로 입찰서를 제출한 자가 2인 이상인 때에는 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」 제15조에 의거 전자조달시스템을 통한 자동추첨방식으로 낙찰자를 결정합니다.

9. 계약체결

가. 낙찰자는 특별한 사유가 없는 한 낙찰일로부터 10일(휴일 제외) 이내에 다음의 서류를 제출(첨부)하여 계약(전자)을 체결하여야 합니다.

- 사업자등록증사본(통장사본 포함) - 산출내역서

계약보증 관련 서류(계약금액의 10％ 이상)

수의계약체결제한여부확인서, 퇴직자영입확인서

- 발주기관이 요청하는 서류

나. 제출서류는 원본 스캔 후 제출하여야 합니다.

※ 필요시 원본 제출 요구할 수 있음. 10. 불공정행위 금지

가. 입찰자 또는 계약상대자(이하 이 조에서는 “입찰자 등”이라 한다)는 입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서 입찰 및 계약의 공정한 질서를 저해하는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니 됩니다.

① 금품·향응 등의 공여·약속 또는 공여의 의사를 표시하는 행위

② 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위

③ 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하는 행위

④ 하수급인 또는 자재·장비업자의 계약상 이익을 부당하게 제한하는 행위

⑤ 그 밖에 입찰 및 계약 등 과정에서 공정한 경쟁을 저해하는 행위

나. 입찰자 등은 ‘가.’항 각 호에 따른 행위가「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제5조의3 등 관계 법령에 위반되는 경우 해당 입찰․낙찰이 취소되거나 계약이 해지․해제될 수 있고, 입찰참가자격 제한 대상에 해당되는 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 등 관계 법령에 따라 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받을 수 있습니다.

다. 계약담당자는 ‘가.’항 각 호의 위반행위를 확인하기 위하여 입찰자 등에게 관련 자료제출을 요청할 수 있으며, 입찰자 등은 특별한 사정이 없는 한 적극 협조하여야 합니다.

라. 입찰자 등은 계약담당자가 ‘가.’항제2호 위반행위의 확인을 위하여 자료제출을 요청함에도 불구하고 협조를 하지 않는 경우 불이익을 받을 수 있습니다.

11. 기타사항 【기타사항(유의사항) 】

본 입찰에 참가하는 자는 공고문 및 각종 규정, 과업지시서 (제안요청서 포함) 등을 반드시 열람하고 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.

규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하거나, 입찰공고와 계약서에 명시된 계약의 주요조건을 위반한 경우 관계법령에 따라 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있습니다.

※ 현행규정은 국가법령정보센터 홈페이지 (www.law.go.kr)에서 참고하시기 바랍니다.

제출된 서류가 허위로 밝혀질 경우에는 낙찰자순위에서 제외되며, 계약체결 이후에도 계약을 무효화할 수 있습니다.

입찰서류에 언급되지 아니한 사항은 입찰공고일 현재 적용되는 국가계약관계법령 및 계약예규 등 관계 규정에 의합니다.

계약의 입찰ㆍ계약체결ㆍ계약이행 등의 과정에서 허위 서류, 위조ㆍ변조 또는 기타 부정한 방법으로 관련 서류를 제출한 것으로 판명된 경우 계약해지, 계약보증금 국고 귀속, 입찰참가자격제한 등의 조치를 할 수 있습니다. (협상에의한 계약인 경우 제안평가대상에서 제외)

제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 입찰과 관련된 일체의 소요비용은 입찰자의 부담합니다.

계약업체는 본 계약 수행과 관련된 제반 외부자료에 대하여 저작권 저촉 여부를 확인하고 이에 대한 문제가 없거나 해결된 자료를 사용해야 하며, 저작권 문제가 발생할 때에는 이에 대한 법적 책임을 져야 합니다.

낙찰자 선정방법 중 협상에 계약 체결 등에 관한 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않습니다.

선정된 사업자는 사업추진, 품질보증, 모든 협력사업자 관리 등의 전체적 사업관리에 대한 권한 및 책임을 져야 합니다.

문의처 과업에 대한 문의 입찰 및 계약체결 02-330-2890 이지선 02-330-2869 강희연 위와 같이 공고합니다. 2026년 10월 12일 한국청소년활동진흥원 재무관

【중대재해 등의 처벌에 관한 법률」 제정·시행에 따른 준수 사항 안내】

수요기관 및 계약상대자는 계약체결 이후 「중대재해처벌법」 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을 미리 확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 합니다.

수요기관은 「중대재해처벌법 시행령」 제4조 제9호에 따라 계약상대자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약상대자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다.

수요기관은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있습니다.

===== 붙임1. 입찰공고서(소액수의, 직생, 지역제한)1012.pdf =====
KYWA 입찰공고 B2026-20

(용역) 소액수의계약 견적제출 안내공고
【 이 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다. 】
이 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따른 청렴계약제가 적용
됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래의 청렴계약서에 관한 내용을 숙지․승
낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도
제기할 수 없습니다.
▶ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과

임직원은 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공·납품 이후를 포함한다)에서
아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰·낙찰을 취소
하거나 계약을 해제․해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지
않을 것임을 약정합니다.
1. 금품·향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계직원에게
금품, 향응 등을 제공한 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시
행령」에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해
하는 행위시에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른
부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정
정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
4. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제4조의2 제1항 제2호 위반
시에 손해배상액을 납부토록 하겠습니다.

【 불공정행위 신고】

【 발주현황 및 애로사항 청취】【개인정보 수집·제공 등 동의】

투명하고 깨끗한 공공부문
의 사회적 책임 이행을 위
해 전 임직원이 혼신의 노
력을 기울이고 있습니다.
입찰 관련 불공정행위가 발
생하는 경우 우리원 홈페이
지내 신고센터를 통해 해당
내용을 제보 할수 있습니다.

계약과정의 투명성을 위해
국가기관 등의 공공조달 정
보 공개의무화에 따라 입찰
정보 공개합니다.
또한, 공공조달 애로사항 및
KYWA 구매계약 업무의 개
선사항 의견을 주시기 바랍
니다.

만족도 조사 및 청렴활동 등을
위한 서신 및 메시지 발송을
위해 개인정보보호법 규정에
의거 계약업체 담당자의 개
인정보(휴대전화, 이메일)를
수집하고 있습니다. 단, 수집
및 이용에 거부할 수 있으며
이로 인한 불이익은 없습니다.

* kywa.or.kr의 상단 국민참여클린KYWA 메뉴 참고)

* kywa.or.kr의 상단 알림마당입찰정보 메뉴 참고)

* 계약체결시 별도 동의서 작
성 및 활용 예정

1. 입찰(견적)에 부치는 사항
입찰건명

기초금액

2026년 청소년 글로벌역량 강화사업 성과공유회
추정가격

36,363,636원 부가가치세 3,636,364원 입찰방식 전자입찰 금40,000,000원(금사천만원정) 계약방법

소액수의(총액), 제한적 최저가(예정가격의88%)

발주내용 행사 총괄 기획, 운영, 관리 계약기간 계약체결일로부터 2026. 12. 04.까지

2. 입찰(견적)서 제출 및 개찰에 관한 사항
접수
개시일시
접수
마감일시

2026. 10. 12.(월) 17:00
2026. 10. 16.(금) 10:00

개찰일시 2026. 10. 16.(금) 11:00 개찰장소

국가종합전자조달시스템(나라장터)

입찰방식: 전자입찰
입찰은 나라장터 전자입찰시스템을 이용하오니 접수 마감일시 전 반드시 전

자입찰서를 제출하여 주시기 바랍니다.

참고사항

가격제안(입찰)시 부가가치세, 제비용 등을 포함한 금액으로 제출하여야 하

며, 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 제외한 금액으
로 계약을 체결합니다.

입찰참가자격은 전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 완료 하여야 합니다.
기타사항: 공동수급 불허용

3. 입찰 참가자격
【 입찰 참가자격에 관련 공통사항】
ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에
따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는
입찰에 참여 할 수 없습니다. 입찰자는 같은 법 시행령 제12조 제3항 각 호에 해당하지
아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 합니다. 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우
계약의 해제ㆍ해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있
습니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 제출하는 경우에는 전자입찰서에 동 서약서의
내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.

본 입찰은 전자입찰 방식으로, 전자입찰 미등록업체는 전자입찰서 제출마감일(개찰일)

전일까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록 규정에 따라 조달청에 전자입찰
참가자격을 등록하고 입찰서를 제출하여야 합니다.

본 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이

적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인
인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.
※ 차세대 나라장터에서는 안전입찰 서비스를 제공하지 않습니다.
※ 차세대 나라장터에서는 「지문인식신원확인입찰」을 적용하지 않습니다.

가.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터
(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에

기타자유업(행사대행업)(9901)업종을 입찰참가자격으로 등록한 자이어
야 합니다.
나.「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업자 또는 「소상공인 보호
및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범
위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업· 소상공인 확인서(용도

: 공공기관 입찰용)를 소지한 자만 입찰참가 가능합니다.
【 중· 소기업· 소상공인확인서 등에 관련 참고사항】

‘소기업·소상공인확인서’(이하: ‘확인서’) 및 직접생산확인증명서가 중소기업제품 공공

구매 종합정보망(http://www. smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까
지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)되지 않을 경우
입찰참가자격이 없습니다.

‘확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가

가능하나, 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다.

개찰 후 5일 이내 ‘확인서’가 발급 되지 않은 경우
발급된 ‘확인서’가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우
발급된 ‘확인서’의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우
전자입찰서 제출 마감일 이후 ‘확인서’를 신청한 경우

ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 따라 중소기업으로
간주되는 특별법인으로 중소기업제품 「공공구매제도 운영요령」 제45조에 따라 ‘특
별법인 ‘소기업 간주 확인서’를 소기업 또는 소상공인으로 발급받은 경우 입찰참가 가
능합니다.

소기업 또는 소상공인으로 간주되는 특별법인 해당 여부는 개찰 후 낙찰자 결정 전에 관

련서류를 제출받아 확인하며 해당 자격이 없는 경우 낙찰자 결정 대상에서 제외됩니다.
ㅇ「중소기업협동조합법」제3조에 따른 중소기업협동조합으로서 적격조합 확인서를 소지
한 자는 입찰참가가 가능하나 입찰참가자격을 갖춘 소속 조합원사 중 2개사 이상의
배정비율을 확정하여 전자입찰서 제출마감일 전일까지 관련서류(적격조합확인서 1부,
배정계획서 1부)를 제출하여야 합니다. (제출처: 계약담당자 전자우편([email protected])
ㅇ「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에
참여할 수 없습니다.

다. 「판로지원법」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 다음 세부품명
으로 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급되어 유효기가 내 직접생
산확인증명서: 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014199001)를
보유한 업체
라. 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련
법령에 따른 허가·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된
사업장의 소재지)가 입찰공고일 전일부터 개찰일까지(계약자는 계약
체결일까지) 계속하여 서울특별시에 소재하고 있는 자이어야 합니다.

4. 공동계약 : 불허용
5. 입찰보증금의 납부
본 입찰(견적제출)은 경쟁입찰이 아니므로 입찰보증금은 납부받지 않
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습니다.

6. 입찰의 무효
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조제4항, 같은 법
시행규칙 제44조에 해당되는 입찰은 무효입니다.

7. 청렴계약 이행준수
가. 입찰에 참가하는 업체는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약입찰특별
유의서 및 청렴계약특수조건을 숙지 • 준수하여야 합니다.
나. 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴이행각서를 제출한 것으로 간주하며,
낙찰자로 선정된 업체는 청렴계약이행서약서를 대표자가 서명 날인
하여 계약체결 시 서면 제출하여야 합니다.

8. 낙찰자 결정방법(제한적최저가(낙찰하한율))
가. 예정가격은 기초금액의 ±2% 범위 내에서 복수예비가격 15개를 작성
하여 입찰자가 2개씩 선택한 번호 중 가장 많이 선택된 복수예비가격
4개를 산술평균한 가격으로 결정합니다.

나.「(계약예규) 정부입찰 • 계약 집행기준」에 의거 예정가격의 낙찰하한율은 88%
이상으로 견적서를 제출한 자 중 최저가격으로 견적서를 제출한 자를 낙찰자로
결정합니다.
다. 낙찰자로 선정된 자가 기획재정부 계약예규「정부입찰 • 계약 집행
기준」제10조의2 제2항 각 호에 해당되는 경우에는 동 조항에 의거
차 순위 자를 낙찰자로 결정합니다.
라. 동일가격으로 입찰서를 제출한 자가 2인 이상인 때에는 「국가종합전자
조달시스템 전자입찰특별유의서」 제15조에 의거 전자조달시스템을 통한
자동추첨방식으로 낙찰자를 결정합니다.

9. 계약체결
가. 낙찰자는 특별한 사유가 없는 한 낙찰일로부터 10일(휴일 제외) 이내에

다음의 서류를 제출(첨부)하여 계약(전자)을 체결하여야 합니다.

사업자등록증사본(통장사본 포함)
산출내역서
계약보증 관련 서류(계약금액의 10％ 이상)
수의계약체결제한여부확인서, 퇴직자영입확인서
발주기관이 요청하는 서류

나. 제출서류는 원본 스캔 후 제출하여야 합니다.
※ 필요시 원본 제출 요구할 수 있음.

10. 불공정행위 금지
가. 입찰자 또는 계약상대자(이하 이 조에서는 “입찰자 등”이라 한다)는 입찰 • 낙찰,
계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서 입찰 및 계약의 공정한 질서를
저해하는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니 됩니다.

① 금품·향응 등의 공여·약속 또는 공여의 의사를 표시하는 행위
② 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한
경쟁을 방해하는 행위

③ 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과
관련된 특정 정보의 제공을 요구하는 행위

④ 하수급인 또는 자재·장비업자의 계약상 이익을 부당하게 제한하는 행위
⑤ 그 밖에 입찰 및 계약 등 과정에서 공정한 경쟁을 저해하는 행위
나. 입찰자 등은 ‘가.’항 각 호에 따른 행위가「국가를 당사자로 하는
계약에 관한 법률」제5조의3 등 관계 법령에 위반되는 경우 해당
입찰 • 낙찰이 취소되거나 계약이 해지 • 해제될 수 있고, 입찰참가
자격 제한 대상에 해당되는 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에
관한 법률」제27조 등 관계 법령에 따라 부정당업자로 입찰참가자
격 제한처분을 받을 수 있습니다.
다. 계약담당자는 ‘가.’항 각 호의 위반행위를 확인하기 위하여 입찰자
등에게 관련 자료제출을 요청할 수 있으며, 입찰자 등은 특별한 사정이
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없는 한 적극 협조하여야 합니다.
라. 입찰자 등은 계약담당자가 ‘가.’항제2호 위반행위의 확인을 위하여
자료제출을 요청함에도 불구하고 협조를 하지 않는 경우 불이익을
받을 수 있습니다.

11. 기타사항
【 기타사항(유의사항) 】

본 입찰에 참가하는 자는 공고문 및 각종 규정, 과업지시서 (제안요청서 포함) 등을 반드시 열람하고

숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.
규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고
불이행하거나, 입찰공고와 계약서에 명시된 계약의 주요조건을 위반한 경우 관계법령에
따라 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받으실 수 있습니다.
※ 현행규정은 국가법령정보센터 홈페이지 (www.law.go.kr)에서 참고하시기 바랍니다.

제출된 서류가 허위로 밝혀질 경우에는 낙찰자순위에서 제외되며, 계약체결 이후에도

계약을 무효화할 수 있습니다.

입찰서류에 언급되지 아니한 사항은 입찰공고일 현재 적용되는 국가계약관계법령 및

계약예규 등 관계 규정에 의합니다.

계약의 입찰ㆍ계약체결ㆍ계약이행 등의 과정에서 허위 서류, 위조ㆍ변조 또는 기타 부정한

방법으로 관련 서류를 제출한 것으로 판명된 경우 계약해지, 계약보증금 국고 귀속, 입찰
참가자격제한 등의 조치를 할 수 있습니다. (협상에의한 계약인 경우 제안평가대상에서 제외)

제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 입찰과 관련된 일체의 소요비용은 입찰자의 부담

합니다.

계약업체는 본 계약 수행과 관련된 제반 외부자료에 대하여 저작권 저촉 여부를 확인하고

이에 대한 문제가 없거나 해결된 자료를 사용해야 하며, 저작권 문제가 발생할 때에는 이에
대한 법적 책임을 져야 합니다.

낙찰자 선정방법 중 협상에 계약 체결 등에 관한 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공

개하지 않습니다.

선정된 사업자는 사업추진, 품질보증, 모든 협력사업자 관리 등의 전체적 사업관리에 대한

권한 및 책임을 져야 합니다.

문의처

과업에 대한 문의
02-330-2890

이지선

입찰 및 계약체결
02-330-2869

위와 같이 공고합니다. 2026년 10월 12일 한국청소년활동진흥원 재무관 강희연

【 중대재해 등의 처벌에 관한 법률」 제정· 시행에 따른 준수 사항 안내】

수요기관 및 계약상대자는 계약체결 이후 「중대재해처벌법」 제4조 및 제5조에 규정된

안전·보건과 관련된 의무를 준수하여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을 미리 확
인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 합니다.

수요기관은 「중대재해처벌법 시행령」 제4조 제9호에 따라 계약상대자가 동 법 제4조

및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약
상대자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다.

수요기관은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대

한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요
구할 수 있습니다.

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===== 붙임2. 과업지시서(수정)_1012.hwp =====

과 업 지 시 서 사 업 명 2026년 청소년 글로벌역량 강화사업 성과공유회 운영 주관기관 한국청소년활동진흥원 2026. 10. 책임자 정책사업부 부장 김진걸 02-330-2891 담당자 정책사업부 과장 이지선 02-330-2890 Ⅰ 과업 안내 □ 과업개요

과 업 명 : 2026년 청소년 글로벌역량 강화사업 성과공유회

간 : 계약 체결일 ~ 2026. 12. 4(금)

산 : 금40,000,000원(금사천만원)

용 : 행사 총괄 기획, 운영, 관리

◆ 행사개요

일시/장소 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 / 올림픽파크텔 올림피아홀(서울 송파구)

대상 : 글로벌 역량강화 사업 참여 청소년 등 200명 내외

- 방식 : 온·오프라인(온라인 동시 송출)

내용 : 사업 경과보고, 시상식(5점), 청소년 문화교류 퍼포먼스, 국내·외 우수사례 발표 및 네트워킹

구분 주요내용

성과
공유회

행사 세부사항, 시나리오 및 프로그램 기획·운영

개회식, 시상식(5점), 국내·외 우수사례 발표(3건) 및 질의응답 시나리오 구성

• 공간 연출 및 시설물 구성·설치

접수처, 로비 포토월, 즉석 사진기(포토부스) 렌탈·운영, 전시존(활동사진 이젤 등) 구성

행사 홍보물 키 비주얼 디자인 및 제작 일체

무대 백드롭(현수막), X배너, 안내 사인물, 명찰, 수상자 폼보드 등

동시통역 및 온·오프라인 하이브리드 송출 시스템 구축·운영

한-일 동시통역 부스(1동), 동시통역 수신기(100대) 운용 및 관리 엔지니어 배치

중계 카메라(최소 3대), 유튜브 스트리밍(AI 영문자막), 일본 Zoom 화상 이원 중계(동시통역 오디오 채널 구축)

• 전문 인력 섭외 및 운영

전문 사회자(1인), 한-일 전문 동시통역사(2인), 현장 운영 보조인력(최소 4~5인), 스냅 사진작가

• 참가자 편의, 이벤트 및 안전관리

기념품(약 100개) 구매, 꽃다발(5개), 다과(케이터링), 포토존 SNS 이벤트, 행사보험 가입 등

원거리 청소년 참석자 대중교통비 실비 취합·정산 및 사후 계좌이체 지급

자료 제작

국문·영문 병기 합본 자료집 제작(A4 책자 약 100부 인쇄 및 배포용 고화질 PDF 제작)

사업운영 경과보고 PPT 디자인·제작(정책사업부 발표용, 영문 키워드 병기)

성과 하이라이트 영상 영문 자막 삽입·편집(5분 분량, 사전 완성본 납품)

행사 현장스케치 영상 제작(주요 하이라이트 및 인터뷰 포함, 3~4분 분량, Full HD 이상)

온라인 송출용 화면 그래픽 디자인(유튜브 대기화면, 자막바, 슬라이드/발표자 분할화면 등)

과업 결과물

행사 사진 및 영상 기록물(현장 스냅 고화질 원본/보정본, 현장스케치 영상, 유튜브 중계 녹화본 일체)

인쇄물 및 제작물 디자인 원본 파일(자료집 PDF 및 AI/PSD 디자인 원본, 현수막·배너 시안 등)

행사 운영 결과보고서(참가자 통계, 온라인 시청 분석, 만족도 설문조사 결과 분석 포함)

기타 과업 중 취합·생성된 행정 문서 일체(참가자 명단 등)

Ⅱ 과업 세부내용 □ 행사 개요

시 : 2026. 11. 20.(금), 14:00~17:00 ※ 사전준비: 09:00 ~ 13:00

소 : 서울올림픽파크텔(서울시 송파구 소재) ※ 유튜브 생중계 병행

상 : 약 200여명

현장(오프라인) 참가 청소년 및 관계자 약 100명

온라인(유튜브) 7개국 협력국 참가 청소년 및 관계자 약 100여명

(주요내용) 사업 경과보고, 우수사례 시상식, 청소년 문화교류 퍼포먼스, 국내·외 우수 실천사례(액션플랜·수기) 발표 및 실시간 온·오프라인 네트워킹

< 통역 및 현장 송출 체계 > 구분 발표 언어 현장 송출 온라인송출 유튜브 Zoom 국내 진행 및 발표 한국어 한국어 원음 송출 한국어 원음 (AI 영문자막 송출) 한→일 동시통역 (일본 참가자 청취) 해외 우수사례 발표 (일본, 온라인) 일본어 · 메인스피커: 일본어 원음 · 현장참석자: 동시통역 (수신기 리시버 청취) 한국어 통역 음성 송출 (AI 영문자막 송출) 일본어 원음 (화상 이원 중계) ㅇ (일정표(안)) 시 간 내 용 09:00~12:00 180‘ [사전준비] 행사장 및 시스템 셋업 12:00~13:00 60‘

[리 허 설] 수상자 리허설 ※ 중식제공(케이터링)

13:00~14:00 60‘

[참가접수] 참가자 접수 및 이벤트 참여 안내

1부) 개회 및 시상식 14:00~14:15 15‘

[개 회 식] 개회 및 국민의례, 개회사(성평등가족부), 환영사(진흥원)

14:15~14:25 10‘

[경과보고] 2026년 사업 추진 경과 및 주요성과 보고

14:25~14:30 5‘ [영상상영] 주요활동 하이라이트 영상 상영 14:30~14:45 15‘ [시 상 식] 장관상 2점, 이사장상 3점 14:45~15:00 15‘ [쉬는시간] 장내 정리 및 본행사 운영 준비 2부) 문화 및 우수사례 발표 15:00~15:30 30‘

[문화발표] 문화교류 퍼포먼스 ※ 국가별 5분 내외(6개국)

15:30~16:20 50‘

[사례발표] 팀 활동 우수사례(20‘), 청소년 활동수기 우수사례(10‘)

해외 우수사례(일본, 20‘)

※ 우수사례 발표 (5~15’) 및 질의응답(5’)

16:20~16:30 10‘ [폐 회 식] 만족도 설문조사 및 폐회 □ 세부 일정표 시간 소요 프로그램 주요 내용 및 진행 방식 사전준비 09:00~12:00 180' 행사장 및 시스템 셋업

무대, 부스 1동 설치 및 중계·송출 회선 점검

동시통역 수신기(리시버 100대) 주파수 세팅

12:00~13:00 60' 최종 리허설 • 사회자, 통역사 2인 큐시트 리허설 • 일본 발표 청소년 Zoom 사전 테스트

※ 중식 제공: 리허설 참석 청소년 및 관계자

13:00~14:00 60' 참석자 등록 및 입장

현장 참석자 등록, 자료집 및 동시통역 수신기 배부

• 유튜브 송출 준비 [1부] 개회 및 시상식 14:00~14:15 15' 개회식 • 개회 선언, 국민의례 • 성평등가족부 개회사 및 진흥원 환영사 14:15~14:26 10' 사업 경과보고

2026년 사업 추진 경과 및 주요성과 보고

14:26~14:30 05' 성과영상 상영 • 주요활동 하이라이트 영상 상영 14:30~14:45 15' 시상식 (5점) ※ 장관상 2점, 이사장상 3점 • 성평등가족부 장관상 및 이사장상 수여 14:45~15:00 15' 쉬는시간

장내 정돈, 다과 이용 및 2부 우수 사례 발표 준비

[2부] 문화 및 우수사례 발표 15:00~15:30 30’ 문화발표

국가별 문화교류 퍼포먼스(6개국, 5분 내외)

15:30~15:50 20' [사례1] 팀 활동 우수사례

운영사례 발표(15') 및 질의응답(5')

15:50~16:00 10' [사례2] 청소년 활동 수기 우수사례

청소년 우수 수기 발표(5') 및 질의응답(5')

16:00~16:20 20' [사례3] 해외 우수사례 (일본)

활동사례 발표(Zoom, 15') 및 질의응답(5')

※ 현장 참석자는 수신기로 한국어 통역 청취 마무리 16:20~16:30 10' 만족도 설문조사 및 폐회 • 온·오프라인 만족도 설문조사 참여

사업 총평, 수신기 반납 및 기념품 수령 등

16:30~17:00 30' 현장 정리 및 철수

수신기 수량 검수, 통역 부스 철거 및 행사장 정리

□ 과업 세부내용 구분 주요내용 행사준비 • 성과공유회 세부 실행계획 수립(착수보고)

계약 체결 후 10일 이내 세부 실행계획서(타임 스케줄별 준비사항, 인력 투입계획 등) 제출

행사 사전등록, 포토존 SNS 이벤트, 만족도 설문조사 등 부대행사 세부 실행계획 수립

발주기관과 협의하여 행사장(올림픽파크텔) 현장 사전답사 실시 및 공간 실측

• 행사 운영 및 공간·장비 배치계획 수립

세부 큐시트 및 사회자 시나리오 작성(개회, 내빈 소개, 시상식 동선, 발표 및 질의응답 진행 등)

행사장 평면도 기반 공간 배치(무대, 관람석, 통역 부스, 중계 콘솔, 접수대, 로비 포토월, 포토부스, 내림 현수막 등)

• 디자인 및 홍보·제작물 일체

인쇄물: 무대 백드롭(현수막), 가로/세로 현수막, X배너(3개 이상), 수상 폼보드(5개), 식순지, 사회자석 백월, 포토월, 행사장 유도 안내문, 좌석 배치도, 안내데스크 사인보드, 명찰(참가자용 약 100개, 스태프용), 내빈용 명패 등

국·영문 합본 자료집 제작: 원고 취합, 국·영문 윤문·교정, 내지·표지 전문 디자인, 인쇄(A4 약 100~120부) 및 배포용 고화질 PDF 제작

※ 자료집 구성(안): 사업 개요 및 성과 요약, 시상 내역, 우수 실천사례 (팀별 글로벌 의제 액션플랜 전문 포함), 청소년 활동수기 등

온라인 송출 그래픽: 유튜브 대기화면, 타이틀 영상, 발표자·내빈 자막바, 화면 분할(발표자+PPT+Zoom 화면) 디자인

성과영상 영문 자막 작업: 발주기관 제공 성과영상(5분)에 영문 자막 싱크 작업 및 최종 파일 납품

※ 모든 디자인은 전문 디자이너를 통해 시안 컨펌 후 제작하며, 고해상도 출력 원칙

• 다국어 통역 및 시스템 구축 준비

한-일 전문 동시통역사 2인 섭외: 청소년·국제교류 분야 통역 경력자 배치, 사전 발표 원고 및 큐시트 숙지

발표자 슬라이드 내 핵심 키워드 영문 병기 감수 지원

일본 현지 발표 청소년 및 해외 7개국 참가자 대상 Zoom 화상 사전 접속 테스트(D-1 및 당일)

Zoom 회의실 내 한-일 동시통역 오디오 채널 개설 및 음성 테스트

• 행사 전문 인력 섭외 및 관리

전문 사회자(MC) 섭외: 청소년 및 공공기관 공식행사 진행 경력이 풍부한 전문 아나운서/MC 1인

전문 사진작가(스냅) 및 영상 중계·촬영 감독(최소 3인 이상) 섭외

현장 운영인력 구성: 접수/수신기 배부, 내빈 의전, 시상식 보조, 포토부스 운영 등 최소 4~5인 배치

기타 부대행사 물품 준비 및 교통비 지급체계 마련

참가자 웰컴 기념품(단가 약 3만 원 상당, 100개 내외) 구매 및 발주기관 로고 인쇄/스티커 부착

시상식 축하용 꽃다발 구매: 수상자 증정용 생화 꽃다발 5다발 사전 주문 및 행사 당일 현장 수급·관리

즉석 사진기(포토부스/인생네컷 형태) 1대 렌탈 및 행사 커스텀 인화 프레임 디자인 적용

시상식용 수반(쟁반) 및 흰 장갑, 이벤트 경품(모바일 기프티콘 등) 준비

행사 배경음악(대기음악, 개회음악, 내빈 입장곡, 시상식 음악, 퇴장곡 등) 음원 준비

원거리 참가자 대중교통비 지원 안내 및 증빙서류(영수증, 통장사본 등) 양식 사전 배포

행사운영 • 사전환담 - 내빈실 운영(핑거푸드 준비 등) 및 의전 ※ 당일 현장 상황에 따라 운영여부 결정

행사장 세팅 및 기술 리허설(당일 09:00 ~ 13:30)

현장 연출물(무대 백드롭, 포토월, X배너, 내림현수막 등) 시공 및 로비 즉석 사진기 설치·테스트

음향 콘솔 연동, 행사장 내 무선마이크(최소 4개) 및 스피커 출력 점검

동시통역 부스(1동) 설치 및 수신기(리시버 100대) 주파수 세팅, 전자기기 간섭 점검

중계 카메라(3대: 사회자용 1대, 발표자용 1대, 객석 풀샷 1대) 설치 및 유튜브 송출망 테스트

유튜브 단일 채널 라이브 송출망(AI 영문자막 연동) 및 Zoom 화상·통역 연결망 테스트

사회자, 통역사, 음향/영상 감독 합동 큐시트 리허설 및 일본 발표자 Zoom 화상·음향 최종 리허설

유튜브 송출 시 실시간 AI 기반 영문 자동번역 오픈자막 송출 인프라 구축(고유명사 사전 키워드 등록 필수)

시상식(5점) 동선, 수상자 좌석 배치, 꽃다발 및 상장 수여 단상 의전 최종 점검

참가자 등록 및 현장 접수 (13:30 ~ 14:00)

등록 데스크 운영: 참가자 서명 확인, 명찰 배부, 한·영 자료집 배부

동시통역 수신기 배부: 수신기 지급 대장 작성 및 착용법 안내(1인 1대 대여)

로비 포토월 및 포토부스 안내, SNS 인증 이벤트 참여 유도

해외 7개국 온라인(Zoom) 참가자 입장 승인 및 대기실 관리

원거리 참가자 교통비 증빙 접수: 대중교통(KTX, 고속버스 등) 영수증 및 입금계좌 사본 현장 접수·대조 확인

본행사 운영 및 유튜브 실시간 중계 (14:00 ~ 17:00)

1부(개회·의전·시상): 국민의례, 개회사/환영사 음향 송출, 경과보고 PPT 표출, 성과영상(영문자막) 상영, 시상식 5점 상장 및 꽃다발 수여 의전 보조, 단체 기념촬영 지원

휴식시간(14:45~15:00): 장내 음원 송출, 참석자 다과(케이터링) 이용 동선 관리 및 포토존 이용 안내

2부(우수사례 발표 및 질의응답): 발표 20분+질의응답 10분 타이머 운영, 현장 무선마이크 전달, 국내 발표 시 유튜브 원음 송출(AI 영문자막) 및 Zoom 한→일 통역 송출 / 일본 발표 시 유튜브 한국어 통역 음성 송출(AI 영문자막) 및 현장 수신기(리시버) 한국어 통역 송출

마무리(16:30~17:00): 화면 내 설문 QR코드 표출, 온라인 설문 집계 지원, 이벤트 당첨자 발표 보조, 동시통역 수신기 100대 전량 회수 검수, 참가자 기념품 지급

• 행사 케이터링 운영 및 현장 기록

올림픽파크텔 연회 케이터링(다과 및 음료, 약 100인분) 세팅 관리 및 위생 점검

전문 사진작가를 통한 개회식, 내빈, 시상식, 발표, 객석 스냅사진 고화질 촬영

현장스케치 영상 제작을 위한 주요 하이라이트 현장 스케치 및 참가자/수상자 인터뷰 촬영

안전관리

안전관리계획(매뉴얼) 수립 및 행사보험 가입

행사 참가자(현장 100명 및 스태프) 대상 행사/영업배상책임보험 필수 가입 (대인/대물 보상 한도 명시)

비상상황(화재, 정전, 응급환자 발생, 시스템 다운 등) 대응 매뉴얼 및 비상 연락망 구축

행사장 비상구 및 피난 동선 사전 확보, 안내 요원 안전 교육 실시

• 현장 안전 대책 및 응급 대응 체계

행사장 내 기본 구급약품 비치 및 인근 응급의료기관(병원, 보건소 등) 비상 이송 체계 확보

무대, 통역 부스, 카메라 트라이포드 등 전선 몰딩(케이블 타이/덮개) 처리로 낙상 방지

장내 적정 온도 유지 및 환기 관리, 다과 케이터링 식품 위생 점검

사후관리

행사장 원상복구 및 장비 철거(행사 당일 17:00 ~ 18:00)

동시통역 부스, 중계 장비, 조명/음향, 포토부스, 무대 연출물 전량 안전 철거

동시통역 수신기 100대 최종 수량 점검 및 분실·파손 여부 확인 (대행사 책임 관리)

행사장 및 로비 쓰레기 수거, 청소 및 대관 시설 원상복구 완료

원거리 참석자 대중교통비 실비 정산 및 지급

접수된 영수증 및 입금계좌 유효성 검증 후 참가자 개인 계좌로 실비 이체 지급 완료 (행사 종료 후 7일 이내)

이체확인증 및 영수증 증빙을 포함한 교통비 정산 내역서 작성

과업 최종 결과보고서 및 성과품 납품(행사 종료 후 14일 이내)

행사 운영 결과보고서 납품: 행사 개요, 프로그램별 진행 결과, 참가자 통계(오프라인 참석자 및 유튜브 조회수/Zoom 접속자), 만족도 설문조사 결과 분석 보고서 등

영상 결과물 납품: 행사 스케치 영상 완성본(Full HD, 3~4분), 유튜브 중계 풀버전 녹화 원본 파일 일체

사진 결과물 납품: 전문 사진작가가 촬영한 현장 스냅 사진 원본 및 보정본(고해상도 JPG 파일 일체)

디자인 원본 파일 납품: 자료집, 백드롭, 현수막, X배너 등 제작 시안의 AI/PSD 원본 파일

정산서 제출: 계약서 및 과업지시서 기준 집행 내역 증빙

※ 대행사의 과업범위 및 세부내역은 최종 계약(협상) 시 상호 협의 하에 일부 조정될 수 있음.

※ 발주기관 별도 집행 항목: 행사장 대관료, 시상식 상장 인쇄 및 상금(부상 상품권) 등

□ 행사장 구성(안) • 로비에 접수대, 포토존, 전시존 등 설치

행사장 내 동시통역부스(1동), 양쪽 내림배너(총 4개) 설치

행사장 뒤편에 케이터링(다과), 콘솔 설치

행사장 내부는 원형테이블(4×4 또는 4×5) 배치*하여 참여자 간 교류 환경 조성

* 테이블/의자 배치는 신청 인원에 맞춰 조정

□ 결과물 제출

제출기간 : 2026. 12. 4.(금) 이내

ㅇ 제 출 물

행사 사진, 영상물(현장스케치, 인터뷰 영상, 현장중계 영상 등), 발표자료(PPT) 파일

행사 홍보물(포스터, 현수막 등) 및 시안물 디자인 파일

기타 과업 중 취합 및 생성된 문서(사진, 영상, 디자인 등) 일체 등

※ 기획‧제작된 모든 콘텐츠의 원본파일(디자인, 제작물, 사진, 영상물 등) 자료는 반드시 제출하여야 함

제출방법 : 사업담당자 이메일 제출([email protected])

□ 추진절차 프로세스 수행주체(일정) 주요내용 계획수립 한국청소년활동진흥원 (`26.9월) ◦진흥원에서 행사 계획(안) 작성 용역 계약 한국청소년활동진흥원 (`26.10월) ◦계약상대자 선정 행사 준비 계약상대자 (`26.10월~11월) ◦키비주얼 및 디자인 일체 제작 ◦행사 인력 운영방안 등 행사지원 준비 ◦전문MC 등 필요 인력 섭외 행사 운영 한국청소년활동진흥원 /계약상대자(`26.11월)

◦현장지원: 전문사회자, 진행요원, 사진활영 등

◦시상지원: 시상준비(상장, 꽃다발), 시상자 안내 등

행사결과보고 한국청소년활동진흥원 /계약상대자(`26.12월) ◦행사 결과 보고서 및 완료계 제출 Ⅲ 과업수행지침 □ 일반조건

계약상대자는 본 계약의 목적 및 취지, 성격을 충분히 이해하여 계약자의 의무를 성실히 수행해야 한다.

계약은 과업내용의 변경이나 기간의 조정 등이 필요한 경우 발주기관의 승인을 받아야 하며, 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주기관과 협의하여 결정한다.

계약상대자는 해당 업무에 충분한 전문성과 경력이 있는 우수인력을 투입해야 하며, 발주기관은 필요한 경우 과업 추진상황에 대해 수시로 점검할 수 있다.

계약상대자는 과업수행에 참여한 종사자를 임의로 교체할 수 없으며, 불가피한 사유가 발생하였을 경우에는 발주기관과 협의하여야 한다.

발주기관은 과업수행에 있어 명확히 과업을 수행할 수 없다고 판단될 때에는 과업참여자에 대해 교체를 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 해당 참여자를 동급이상의 인력으로 즉시 교체하여야 한다.

과업결과에 대한 분쟁 발생(이의신청 접수 시) 시 계약 상대자가 입증의 책임을 가지며, 과업 수행과정에서 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 반출할 수 없다.

본 과업지시서에 기재된 것 이외의 사항이라도 본 과업을 수행하기 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대하여는 발주기관과 계약상대자가 협의할 수 있다.

과업지시서 상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하되, 제반 규정과 용어 등의 해석에 의견을 달리할 경우, 발주기관과 협의하여야 한다.

□ 저작권, 사용권 관리

성과물의 출판 및 개인적, 상업적 활용의 경우 발주기관의 사전 승인을 득해야 하며, 출판물 등에 저작재산권의 소유가 국가와 발주기관임을 명백히 밝혀야 한다.

□ 보안통제

계약상대자는 서류 내 개인정보 관련한 사항을 주의해서 보관해야 하며, 개인정보보호 관련 문제 발생 시 계약상대자가 책임을 진다.

과업수행 책임자는 과업수행에 따른 자료 등이 타 용도에 임의로 사용되거나 외부로 유출되지 않도록 보안대책을 강구하여야 한다.

보안 관련 사항은 진흥원 규정에 따르며, 계약상대자는 본 과업과 관련된 모든 자료의 보안 책임자를 지정하여 그 보안각서와 함께 제출하여야 한다.

과업수행 결과 생산된 각종 조사 자료, 보고서 등 일체의 성과품 내 보안관련 사항은 발표‧배포할 수 없다.

□ 계약상대자의 책임

계약상대자의 잘못으로 발생한 과오, 하자, 안전사고 발생 등에 대한 비용과 후속처리는 계약상대자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등의 사유에 관한 경우에는 국가계약법 및 관련 법령에 따라 처리한다.

오탈자, 내용 착오, 인쇄상태 불량 등으로 인한 추가 제작 비용은 계약 상대자가 부담한다.

사업을 수행하면서 모든 법령을 준수해야 하며 이를 위반하여 발생하는 문제에 대해서는 민·형사상의 모든 책임을 져야 한다. 또한 법령에 위반되는 모든 행위에 대해서는 이를 취소하거나 즉시 중지해야 한다.

□ 기타 유의사항

본 과업지시서에 명기되지 않은 사항일지라도 본 과업수행상 필요 불가피하거나, 응당 시행해야 할 경미한 사항에 대해서는 본 과업 지시서에 포함된 것으로 간주한다.

본 과업수행에 있어서 과업지시서 등에 이의가 발생했을 경우 또는 계약에 정하지 않은 사항에 대해서는 진흥원과 용역사가 상호 협의하여 조정키로 한다. 다만, 상호 협의로 해결되지 아니하여 분쟁 발생 시 재판 관할권은 진흥원의 주소지 관할 법원으로 한다.

붙임1 1 행사장 도면 ㅇ (홀 위치) 올림픽파크텔 1층 올림피아홀 ㅇ (면적/크기) 595m2/180평

(부대시설) 무선 마이크 4개, 음향, 조명, LED SMART 프로젝터, 대형스크린, 좌우 보조스크린 2개, VTR, CD player/녹음

올림피아홀 도면 1층 전체 평면도

[R26BK01765145] 2026년 청소년 글로벌역량 강화사업 성과공유회

상세 정보

📄 공고문 전문 첨부 「붙임1. 입찰공고서(소액수의, 직생, 지역제한)1012.hwp」에서 추출 · 원문 파일이 우선합니다

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