===== 1. 나노코리아 2027 컨퍼런스 행사 대행 용역 입찰공고문.pdf =====
나노기술연구협의회 공고 제2026-06호
용역입찰공고문
「나노코리아 2027 컨퍼런스 행사 대행」 용역입찰을 다음과 같이 공고합
니다.
2026년 10월 14일
나노기술연구협의회장
입 찰 공 고
1. 행사개요
가. 행 사 명 : 나노코리아 2027(제25회 국제 나노기술 컨퍼런스)
나. 기
간 : 2027년 7월 7일(수) ~ 7월 9일(금), 3일간
다. 장 소 : 경기도 고양시 KINTEX 제1전시장
라. 주최/주관 : 과학기술정보통신부/나노기술연구협의회
2. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 나노코리아 2027 컨퍼런스 행사 대행
나. 용역범위 : 컨퍼런스 운영업무 일부 대행(제안요청서 참조)
※ 나노코리아는 컨퍼런스와 전시회로 구성되며 이 중 컨퍼런스의 일부 업무를 대행함
다. 기초금액 : 금일억사천만원(부가가치세 포함)
라. 용역기간 : 계약체결일로부터 ~ 2027년 8월 20일(금)까지 (행사종료 후 6주)
마. 입찰 및 계약방법 : 일반경쟁입찰 및 협상에 의한 계약
- 1 -
3. 입찰 참가자격
가. 공고일 기준으로 최근 3년 이내 국가, 지자체, 공공기관, 중견기업 이상에서
발주한 국제행사를 3건 이상 수행한 실적이 있을 것
나. 입찰신청일 현재 등록취소, 휴·폐업, 업무 정지, 부정당업체 지정 등 결격
사유가 없을 것
다. 관광진흥법 제4조에 의거하여 등록된 국제회의대행업체일 것
라. 3년 이상 해당 업무 경력자 3인 이상의 상시근로자를 보유할 것
4. 입찰참가 및 협상
가. 입찰참가 신청
(1) 신청기간 : 2026. 10. 14.(수) ~ 2026. 10. 26.(월) 18:00
※ 입찰서 제출마감일 전날부터 기산하여 10일간
(2) 접수방법 : 등기우편 또는 방문접수
(3) 접 수 처 : 나노기술연구협의회 학술진흥팀
- (주 소) 06737 서울특별시 서초구 남부순환로354길 14 동녘빌딩 3층 학술진흥팀
- (담당자) 차은비 주임(Tel. 02-6925-4641, Fax. 02-2057-8509)
(4) 제출서류
(가) <서식1> 입찰참가신청서 1부
(나) <서식2> 제안서 및 요약서 각 10부
(다) (나)에 대한 증빙서류 각 1부
(라) <서식3> 가격제안서 1부(밀봉하여 제출)
(마) 사업자등록증 1부
(바) 입찰보증금 납부 관련 서류 1부
※ (가), (나), (라)는 제안요청서에 첨부된 소정 양식대로 작성
5. 제안서 평가 및 협상
가. 제안서 평가
(1) 평가기관 : 수요기관
- 2 -
(2) 평가일시 및 장소 : 2026. 11월 중, 장소는 추후 공지
나. 협상대상자 선정
(1) 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 제7조에 따라 기술능력(70점)과 입찰
가격(30점)으로 종합평가하며 기술능력은 정량적 평가(35점)와 정성적 평가
(35점)로 구성됨
(2) 기술능력 평가점수가 해당분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로
선정하고 합산점수가 고득점인 사업자 순으로 협상에 임함
(3) 기타사항은 「협상에 의한 계약체결기준」에 따름
6. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 금액으로 함
나. 관련 법령 및 공고에 따라 보증금 납부 대상에 해당하는 업체는 입찰보증
보험증권 등으로 제출하여야 함
다. 낙찰자가 정당한 이유 없이 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰
보증금은 당 기관에 귀속(현금 납부)되며, 부정당업자로 입찰 참가자격 제
한 처분을 받을 수 있음
7. 특이사항
가. 컨퍼런스 업무의 상당 부분은 협의회 사무국이 직접 집행하며 위 기초금액과
별도의 예산으로 운영됨(프로그램기획, 회의장 대관, 공식행사 추진비용 등)
나. 2027년도 행사 준비의 상당 부분(추진체계 및 주요 프로그램 구성, 주요연사
섭외 등)은 진행 중인 상태임
다. 상근조직인 컨퍼런스 사무국(나노기술연구협의회 학술진흥팀)이 행사의 전반
적인 운영을 전담하며 PCO와 협업하여 행사를 추진함
라. 전문가그룹인 조직위원회, 컨퍼런스위원회, 프로그램위원회, 분과위원회 등이
구성되어 주요 안건 심의, 프로그램기획, 대외협력 등의 업무를 추진함
- 3 -
8. 기타사항
가. 입찰참가자는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 입찰에
임한 것으로 간주함
나. 제안요청서의 내용과 상이하거나 제안요청서에 누락 되어 있는 항목이어도
본 사업의 수행에 필수적인 요건 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우 제안
자는 제안서에 그 내용을 기술하고 보완대책 또는 해결방안을 제시하여야 함
다. 제안사항에 대한 점검을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 진행할 수
있으며, 입찰참가자는 이에 응해야 함
라. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로
제출하여야 하며, 입증자료의 누락에 따른 불이익은 입찰참가자에게 귀속됨
마. 제안서 제출과 관련된 일체의 비용은 입찰참가자가 부담하며, 사업수행에
따른 산출물의 소유권은 발주처에 귀속됨
바. 낙찰자로 결정된 이후에 하청 또는 재하청을 할 수 없으며, 발견될 경우 낙찰
및 계약 취소와 아울러 이에 대한 제반사항을 변상하여야 함
사. 제안서는 단순한 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관
적으로 입증할 수 있어야 하고 허위 또는 사실을 과장하여 작성한 사실이
발견될 경우 심사대상에서 제외됨
아. 공고문 및 제안요청서에 변경·추가·수정사항이 발생한 경우에는 협의회
홈페이지에 공지하며, 이를 인지하지 못하여 발생하는 불이익은 입찰참가자
에게 귀속됨
- 4 -
===== 2. 나노코리아 2027 컨퍼런스 행사 대행 용역 제안요청서.hwp =====
나노코리아 2027 컨퍼런스 행사 대행 용역 제안요청서 2026. 10. 14. I 행사개요 1. 추진배경
- 나노기술개발촉진법 제17조에 의거하여 나노기술분야 최신 연구성과 교류 및 산업화 촉진을 위해 「NANO KOREA (국제 나노기술 컨퍼런스 및 융합전시회)」를 추진함
2. 행사개요 ㅇ 명 칭 : NANO KOREA 2027
- (국문) 제25회 국제 나노기술 컨퍼런스 및 융합전시회
- (영문) The 25th International Nanotech Conference & Exhibition
- 일 시 : 2027년 7월 7일(수) ~ 9일(금), 3일간
- 장 소 : 경기도 고양시 KINTEX 제1전시장
ㅇ 주 최 : 과학기술정보통신부, 산업통상부
- 주 관 : 나노기술연구협의회, 한국나노융합산업협회
ㅇ 후 원 : 주최기관 산하 22개 기관
과학기술사업화진흥원, 국가나노인프라협의체, 나노융합기술원, 나노종합기술원, 대한무역투자진흥공사, 우수기술연구센터협회, 한국과학기술기획평가원, 한국과학기술연구원, 한국과학기술정보연구원, 한국과학창의재단, 한국기계연구원, 한국나노기술원, 한국산업기술진흥원, 한국생명공학연구원, 한국산업기술진흥협회, 한국산업기술기획평가원, 한국연구재단, 한국전기연구원, 한국전자기술연구원, 한국재료연구원, 한국표준과학연구원, 한국화학연구원 * 가나다 순
3. 행사구성 : 공통행사 + 컨퍼런스(학술) + 전시회(비즈니스)
NANO KOREA 과학기술정보통신부 나노코리아 조직위원회 산업통상부 컨퍼런스(연구) 공통행사 전시회(산업) 최신 연구성과 발표 및 교류 나노기술산업 공감·결집·협력 나노융합 비즈니스 거래촉진 ㅇ 주제강연 ㅇ 전문강연 ㅇ 포스터세션 ㅇ 대중강연 ㅇ 특별강연/협력세션 ㅇ 기조강연 ㅇ 전문전시회 ㅇ 특별전시관 ㅇ 비즈니스 프로그램 ㅇ 협력프로그램 ㅇ 나노비즈포럼 ㅇ 공식행사(개회식) ㅇ 시상식(어워드) 나노기술연구협의회 (컨퍼런스위원회) 공동사무국 (컨퍼런스/전시회) 한국나노융합산업협회 (전시위원회) Ⅱ 컨퍼런스 1. 컨퍼런스 개요
- 일 시 : 2027년 7월 7일(수)~9일(금), 3일간
- 장 소 : 경기도 고양시 KINTEX 제1전시장 2, 3층 회의실
ㅇ 분 야 : 나노에너지
- 주최/주관 : 과학기술정보통신부/나노기술연구협의회
- 홈페이지 : http://www.nanokorea-conference.or.kr/
2. 추진체계
- 컨퍼런스위원회 : 컨퍼런스 운영기획 총괄, 예산 심의
- 프로그램위원회 : 전문프로그램 기획 및 주요연사 섭외
- 분과위원회 : 전문프로그램 세부기획 및 운영
- 퍼블릭프로그램위원회 : 퍼블릭프로그램 기획 및 운영
- 시상위원회 : 연구혁신부문 및 공로부문 수상자 선정
컨퍼런스위원회 과학기술정보통신부(주최) 나노기술연구협의회(주관) 프로그램위원회 퍼블릭프로그램위원회 시상위원회 분과위원회 대행업체(PCO) 사무국 3. 행사규모
- 2024년도 : (발표규모) 21개국 1,258편 (등록규모) 28개국 1,985명
- 2025년도 : (발표규모) 21개국 1,224편 (등록규모) 32개국 2,125명
- 2026년도 : (발표규모) 25개국 1,502편 (등록규모) 33개국 2,446명
4. 프로그램 ㅇ 주요 프로그램 구분 프로그램 주요내용 공통행사 공식행사* 산·학·연·관 및 정관계 주요인사 참여
- 테이프커팅, 전시투어, 개회식, 시상식 등
기조강연
- 연구동향 및 산업 트렌드의 현재와 미래를 조망
산업계(1) 및 연구계(1) 인사 초청 나노비즈포럼*
- 최신 산업 이슈 및 비전을 중점으로 한 산업 특별세션
본세션+리뷰세션(산·학·연 주요인사 10명 초청)
컨퍼런스 학술 프로그램
Conference Plenary Sessions
- 나노기술분야 세계 저명인사의 심도있는 주제강연
- 해외(2) 및 국내(1) 석학 초청 Technical Sessions - 16개 주요 기술분야에 대한 전문세션
초청강연(100 이상) 및 구두발표(200 이상)
Poster Session - 16개 주요 기술분야에 대한 포스터세션
Best Poster Awards 및 일반 포스터 전시 및 발표
Special Session
- 나노컨버전스저널(스프링거네이처 후원)의 특별세션
최다 피인용저자의 특별강연 및 시상식 국제화 세션, 성과세션 등 Satellite Session
- 외부기관에서 직접 기획 및 운영하는 협력세션
- 국내·외 나노과학기술분야 유관기관(업) 참가
Public Session
- 일반인 및 청소년을 대상으로 한 무료 대중강연
공개강연, 청소년 진로교육, 청소년 실험프로그램 등
부대 프로그램 환영만찬 & 공식만찬
- 참가자 네트워크 형성 및 협력 도모를 위한 만찬프로그램
- 초청연사, 주요위원, 일반회원 등록자 대상 만찬 운영
컨퍼런스어워드
우수연구성과 시상 및 연구자 사기진작을 위한 어워드 실시
- Young Scientist Awards, Best Poster Awards
관광프로그램 해외 초청연사 등을 대상으로 한 관광프로그램
상황에 따라 개최규모 축소 또는 미실시할 수 있음
* 공식행사 및 나노비즈포럼은 주관기관(협의회 및 협회)에서 별도 업무 추진 및 비용 집행
5. 프로그램 추진현황 □ 공통행사 ㅇ 공식행사(Opening Ceremony)
◆ 학·연·산 및 정관계 주요 인사를 초청하여 나노코리아 개막 축하 및 국가 나노기술산업의 지속적인 발전을 기원
▸일시/장소: 2027. 7. 7.(수) 10:00~12:00 / KINTEX 제1전시장 3, 4홀
- 초청규모: 주최(2), 주관(2) 후원(22), 국회(2), 기조강연(2) 등
- 프로그램: 테이프커팅, 전시투어, 개회식, 시상식 등
ㅇ 기조강연(Plenary Session)
◆ 산업계 및 연구계 대표인사를 초청하여 나노기술분야 연구개발 및 산업의 현재와 미래 트렌드 조망
▸ 일시/장소: 2027. 7. 7.(수) 14:00~15:40 / KINTEX 제1전시장 그랜드볼룸
- 발표규모 : 산업부문 인사(1), 연구부문 인사(1)
- 프로그램 : 질의응답 포함 50분씩 발표(동시통역 서비스 지원)
※ 산업계 인사는 전시회 사무국, 연구계 인사는 컨퍼런스 사무국에서 초청하며 연구부문 초청연사는 해외저명 인사 섭외추진 중
ㅇ 나노비즈포럼(NANO Biz Forum)
◆ 수요기업에서 요구하는 기술적 Needs를 주제로, 관련 기술 수요․공급 발표 및 교류 협력 진행
▸ 일시/장소: 2027. 7. 8.(목) / KINTEX 3홀 강연장A
- 발표규모 : 관련 분야 인사 10인 내외 - 프로그램 : 본세션(주제선정 필요)
※ 수요기업(대/중견기업) CTO 및 신기술 탐색·신사업 부서장급)
□ 컨퍼런스
￭ 세계 저명인사 초청강연 추진 및 16개 주요기술 분야에서 최신 연구성과 발표 및 교류
￭ 국내·외 발표자와 참가자를 위한 네트워크의 장 마련 및 학술프로그램 포함 다양한 온·오프라인 콘텐츠 기획 및 운영
1) 학술 프로그램
- 주제강연(Conference Plenary Session)
◆ 국내·외 나노기술분야 저명인사를 초청하여 관련 연구성과 및 이슈 제시
▸일시/장소: 2027. 7. 7.(수)~9.(금) / 3층 그랜드볼룸 및 204호
- 발표규모 : 해외연사(2), 국내연사(1)
- 프로그램 : 질의응답 포함 50분씩 발표
※ 관련 분야의 국내 및 해외 저명 연구자 섭외추진 중
- 전문강연(Technical Session)
◆ 16개 주요기술 분야의 초청강연 및 구두발표로 구성된 전문강연
▸일시/장소: 2027. 7. 7.(수)~9.(금) / 2, 3층 컨퍼런스룸
- 발표규모 : 초청연사(100명 이상), 구두발표자(200명 이상)
- 프로그램
- 나노에너지, 매뉴팩처링, 소재, 바이오, 소자 등 16개 기술분야 전문세션
- 초청강연(30분 발표), 구두발표(15분 발표) *질의응답 포함
구분 세션명 TS01 Energy Storage TS02 Hydrogen Energy TS03 Energy Harvesting TS04 Photovoltaic TS05 e-Chemical TS06 Nanoelectronics TS07 Nanophotonics TS08 2D Materials TS09 Biotechnology TS10 Biomedical TS11 Digital Healthcare TS12 AI TS13
Extreme Environments and manufacturing (Heat management)
TS14 Sensors TS15 Environments TS16
EHS (Environment, Health, Safety) & Standardization, measurement
※ 세션별 세부구성 및 초청연사 섭외는 추진예정
ㅇ 특별강연(Special Session)
◆ 나노컨버전스저널(25년도 공식IF 13.8)의 특별강연 및 저자 시상식
▸일시/장소: 2027. 7. 8.(목) 09:00~13:00 / 2층 컨퍼런스룸
- 세 션 명 : Nano Convergence Special Session 2027
- 프로그램 : 개회식, 저널 우수연구자 시상식, 수상자 특별강연, 폐회식 등
ㅇ 대중강연(Public Session)
◆ 나노기술분야 저변확대 및 미래 인재 육성을 위한 무료 강연/실험
▸일시/장소: 2027. 7. 9.(금) 09:30~16:30 / 3층 컨퍼런스룸
- 발표규모 : 국내 산·학·연 유관기관 전문가 10명 내외
- 프로그램 : 대중강연, 청소년 진로교육. 청소년 실험프로그램 Ⅰ~Ⅳ
- 협력세션(Satellite Session)
◆ 국내외 유관기관 및 참가자 간의 교류 활성화를 위한 협력세션
▸일시/장소: 2027. 7. 7.(수)~9.(금) / 2, 3층 컨퍼런스룸
- 세션규모 : 최대 3~4개 공모세션 운영 주관기관 선정
- 프로그램 : 나노기술분야 관련 국제협력포럼, 워크숍, 강연프로그램 등
※ 협의회에서 주관기관 모집 공고 및 선정 추진예정 (’27년 3월 중)
2) 부대 프로그램 ㅇ 공식만찬(Banquet)
◆ 컨퍼런스에 참가 연구자 및 관련 전문가 대상 공식 만찬 프로그램
▸일시/장소: 2027. 7. 8.(목) 18:30~20:00 / 3층 그랜드볼룸
- 참가대상 : 주요위원, 초청연사, 일반회원 등록자 등
- 프로그램 : 개회식, 개최성과보고, 건배사, 기념품 증정, 만찬, 폐회식 등
- 컨퍼런스 어워드(Young Scientist & Best Poster Awards)
◆ 우수연구성과 시상 및 연구자 사기진작을 위한 구두/포스터 어워드
▸일시/장소: 2027. 7. 7.(수)~9.(금) / 2, 3층 컨퍼런스룸
명칭 대상 훈격 규모 부상 Best Poster Awards 포스터 발표자 대상 1명 100만원 금상 3명 50만원 은상 6명 30만원 장려상 50명 - Young Scientist Awards 구두 발표자 (학생 및 신진연구자 대상) 금상 14명 50만원 은상 분과별 상이 30만원
※ 어워드 심사절차, 시상규모 등 세부사항은 추진위원회 논의를 통하여 결정
ㅇ 관광프로그램
◆ 컨퍼런스 주요위원 및 국내·외 초청연사를 위한 협력/친목 프로그램
▸일시/장소: 2027. 7. 7.(수)~9.(금) / 미정
- 참가대상 : 주요위원, 국내외 초청연사 등
- 프로그램 : 개최지 인근(경기도권) 문화체험 활동 콘텐츠 구성
※ 관광프로그램 추진여부, 운영규모, 프로그램 등은 향후 결정
Ⅲ 과업의 범위 1. 일반사항
과업의 범위는 「NANO KOREA 2027(제25회 국제 나노기술 컨퍼런스)」 세부계획 수립 및 업무 추진에 관한 전반적인 사항과 업체의 전문인력을 동원하여 행사를 원활히 수행하는 것임
2. 주요과업
본 행사 운영을 위한 주요업무 사항 및 진행 흐름에 따라 다음과 같이 구분하여 대행 업무를 시행하되, 본 과업지시서에 기술되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 조정함
구분 항목 업무내용 비고 학술 프로그램 Plenary Session 연사 후보 구성 및 섭외추진 발주기관 초청장 발송 및 연사 자료관리 초청장: 발주기관 자료 관리: PCO 지원/참가 사항 안내 및 조율 프로그램 세부기획 및 구성 기타 요청사항 대응
Conference Plenary Session
위원회 구성 및 회의체 운영 발주기관 연사 후보 구성 및 섭외추진 초청장 발송 및 연사 자료관리 초청장: 발주기관 자료 관리: PCO 지원/참가 사항 안내 및 조율 프로그램 세부기획 및 구성 기타 요청사항 대응 Technical Session 위원회 구성 및 세부 명단 작성 발주기관 세션별 연사 후보 구성 회의체 운영지원 및 후속 업무 * 회의자료, 회의록 작성 및 회람 초청장 발송 및 연사 자료관리 전체 초청연사 명단 확정 지원/참가 사항 안내 및 조율 전체 세션 일정 조율 및 확정 세션별 세부기획 및 운영지원 위원회 지원사항 취합 관리 기타 요청사항 대응 및 제반업무 Public Session 위원회 구성 및 명단 작성 발주기관 프로그램 기획 및 운영계획 수립 회의체 운영 및 후속 업무 프로그램 세부기획 및 구성 * 실험/강연프로그램 후원장비 체험 초청장 발송 및 연사 자료관리 참가자 모집 및 접수 DB 관리 최종 참가자 선정 및 안내 기타 요청 및 지원사항 대응 기타 세션
Special/Satellite Session 등 기획 및 구성
부대 프로그램 컨퍼런스어워드 어워드 안내 및 지원 관리 심사위원 구성 및 심사절차 수립 세부일정 수립 및 지원자 안내 심사위원 사전/현장 안내 심사자료 및 결과 취합 최종 심사 진행 및 수상자 선정 시상식 준비 및 운영 만찬 및 기타프로그램 만찬 운영계획 수립 및 기획/운영 만찬 시나리오 작성 및 주요인사 모집 기타 만찬 준비사항 일체(기념품 등) 셔틀버스 프로그램 기획/운영(추진 시) 현장이벤트/홍보부스 운영(추진 시) 관광프로그램 기획/운영(추진 시) 초록 및 등록 초록접수 관리 접수시스템 오픈 및 모니터링 접수 DB 관리 및 정기보고 초록심사계획 수립 및 추진 초록심사결과 취합 및 통지 구두/포스터 발표 초록 관리 발표자 등록관리 최종 초록리스트 작성 프로그램북/프로시딩 제작 및 교정
발표(접수)자 요청사항 대응 및 초록 관련 제반업무 일체
Full Paper 접수 안내 및 운영 발주기관 참가등록 관리 등록시스템 오픈 및 모니터링 카드결제내역 및 정산 관리(PG사) 등록DB 관리 및 정기보고 무료등록명단 취합 및 관리 등록이벤트 운영(추진 시) 현장등록 추진계획 수립 및 운영 최종 등록리스트 작성 등록 수입내역 정산 등록 특이사항 관리 및 요청 대응 홍보 및 후원/협찬 행사 홍보 홍보계획 및 추진 일정 수립 웹홍보물 및 인쇄물 제작 제작물 배포 및 발송DB 관리 홈페이지 구축 및 콘텐츠 제작 홍보 추진결과 작성 MICE 지원 지원 공고 확인 및 신청계획 수립 발주기관 사업계획서 등 서류 일체 작성 및 신청 결과보고 자료 작성 및 제출 지원금 집행 및 증빙서류 일체 제출 스폰서쉽 스폰서쉽 모집 계획수립 발주기관 제안서 및 신청서 작성 스폰기업(관) 접수 및 신청 관리 접수서류 발급 및 납부 관리 기업 자료 취합 및 관리(디자인 시안 등) 등급별 지원사항 제공 및 기타 대응 현장구성 및 운영 회의장 구성 회의장 및 장비 사용계획 수립 일자별/세션별 회의장 배정 회의장 사용신청 및 최종 계약 발주기관 기자재 투입 및 수급배치 회의장별 세팅 및 전일 리허설 기타시설 구성 등록대/포스터세션장 구성 및 운영 현장 인쇄물 제작 및 설치물 배치 연사라운지 및 사무국 구성 식당 및 기타공간 구성 현장인력 운용 운영요원 모집 및 사전교육 역할별/장소별 배정 및 현장 관리 테크니션 및 기타 관계자 배치 기타 현장운영 현장촬영 일정 수립 및 사진사 섭외 일자별 행사데이터 산출 현장 비용 정산(식당 등) 위원/연사/참가자 요청사항 현장대응 부대프로그램 등 현장운영 일체 후속조치 행사데이터 산출 초록/등록/참가데이터 최종 정리 온라인 설문조사 실시 및 결과정리 각종 행사 DB 정리 및 데이터 분석 결과보고서 작성 부처 보고용 결과보고서 발주기관 내부용 결과보고서(컨퍼런스/전시회) 기타 결과보고서(MICE 등) 강평회 개최 회의자료 작성 및 운영지원 보완/개선사항 취합 및 정리 최종 운영자료 행사 추진자료 일체 최종 정리/공유 비용정산 연사료 영수증 취합 및 지급 정보 정리 일부 지출내역 정리 및 보고 최종정산 및 증빙자료 제출 기타 후속조치 참가자 감사레터 제작 및 발송 참가자 확인증 발급 상장 및 기념품 우편 발송(필요시) 참가자 기타 요구사항 대응 후속조치 관련 기타 제반업무 지원 마. 과업수행 및 기타업무 ㅇ 과업수행
- 계약체결 후 세부 추진계획 및 과업 진행현황에 대해 발주처에 정기회의 혹은 서면을 통해 정기보고
- 행사 종료 후 발주처가 제시한 양식에 맞춰 결과보고서를 작성하고 설문조사(참가자 대상)를 실시하여 분석데이터를 함께 기재
- 행사 종료 후 결과보고서 및 업무 추진자료 등 제반자료를 웹파일 형태로 일괄 제출하며 발주처 일체 검수 후 과업을 완료함
ㅇ 기타업무
- 별도예산으로 기재된 업무는 주관기관(협의회)이 담당하되, 대행업체는 필요에 따라 업무지원 수행
Ⅳ 예산의 범위 1. 예산내역 확정
- 유사한 규모의 국제학술행사를 대행하는 용역업체의 통상적인 대행 업무를 용역의 범위로 하며, 세부적인 사항은 입찰참가자의 제안서를 기초로 하여 협상 시 확정
2. 예산편성내역 구분 항목 세부내역 지출예산 프로그램기획비 프로그램기획 조직위원회 별도예산 컨퍼런스위원회 프로그램위원회/분과위원회 퍼블릭프로그램위원회 시상위원회/출판위원회 기타회의 연사지원비 강연료 주요연사(Plenary) 해외연사(Invited) 국내연사(Invited) 기타 지원항목 주요연사/위원 숙박 주요연사/위원 식음 시설임차비 회의장 및 장비 회의장 및 회의장비 대관(KINTEX) 포스터세션장 포스터세션장 대관(전시홀) 포스터세션장 설치 기타 기자재 및 시설물 기타 기자재 대여(렌탈업체) 기타 시설물 구성 및 장비 운송료 등록자지원비 인쇄물 프로그램북(PDF/인쇄용) 프로시딩(PDF) 기타 지원항목 참가자 중식(학생/일반회원) 참가자 다과(생수 등) 참가자 기념품 및 경품 부대행사 공통행사 공식행사 대행료 별도예산 부대장치 제작 및 설치(전시장) 상패 및 트로피(나노코리아어워드) 기조강연 현장구성 및 동시통역 퍼블릭프로그램 연사 강연료 및 조교활동비 시약구매 및 장비운송 참가자 경품 및 다과 만찬프로그램 환영만찬 및 공식만찬 별도예산 컨퍼런스어워드 심사위원 심사비 상금(모바일 상품권) 상장 제작 및 발송 운영비 등록 및 트랙관리 등록시스템 및 관련 장비 별도예산 등록명찰(내지, 리본, 홀더 등) 현장인력 운영요원 및 테크니션(콘솔) 운영비 현장 사진촬영 주요연사 차량지원(공항-숙소) 통신비(전화/인터넷) 사무용품 및 기타물품 운영요원 단체복/식비 주차권 및 셔틀버스 별도예산 현장제작물 포스터 판넬 및 켈지 현장제작물 및 기타인쇄물 지급수수료 우편료/팩스 해외송금 및 카드수수료 별도예산 홍보비 홈페이지관리비 홈페이지 개발 및 호스팅 사전홍보물 온·오프라인 홍보물 DM 발송대행 및 우편료 신문광고 전면광고 및 기획기사 별도예산 관광프로그램 관광프로그램 기타 예비비 기타 예비비
* 별도예산으로 표기된 항목은 사무국에서 직접 집행하는 내역으로 입찰공고문에 표기된 기초금액에서 제외함
Ⅴ 제안서 작성 1. 제안서 작성요령
- 제안서는 <서식2> 양식에 따라 작성한다.
- 제안서는 제안요청내용을 충분히 숙지하여 본 사업의 취지를 성실히 이해하고 사업 추진전략, 사업 범위 및 사업추진내용 등을 명확하게 기술하여야 하며, 불확실하거나 추상적인 표현을 사용해서는 아니 된다.
- 제안서의 작성요령 또는 제안요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성한다.
- 기타 필요하다고 판단되는 보조자료는 별도로 제출할 수 있으며, 작성항목 중 해당사항이 없는 경우에는“해당사항없음”으로 공란 없이 기술한다.
2. 제안서 제출절차 : 공고문 참조 3. 유의사항
- 입찰참가자는 입찰 신청 완료 후 착오로 서류를 누락 하였거나 명백한 오기가 있다고 판단하는 경우 발주처의 확인 하에 보완·수정할 수 있으며 발주처가 이를 발견한 경우 입찰참가자에게 보완을 요구할 수 있음
- 발주처가 요구하는 경우 입찰참가자에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
- 입찰참가자가 제출한 제안서 및 제반서류에 대한 발주처의 평가위원회 구성 및 심사절차, 낙찰결과 등에 관한 세부사항은 공개하지 아니하며 입찰참가자는 이에 대한 이의를 제기할 수 없음
- 제안서 제출과 관련된 일체의 비용은 입찰참가자가 부담하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 발주처에 귀속됨
- 발주처가 제시한 제안 규격 및 수량에 적합하지 않은 제안내용은 평가에서 제외될 수 있음
Ⅵ 협상 및 계약 1. 사업자 선정 방식
- 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 제7조에 따라 기술능력(70점)과 입찰가격(30점)으로 종합평가하며 기술능력은 정량적 평가(35점)와 정성적 평가(35점)로 구성됨
- 기술능력평가 점수가 해당분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 합산점수가 고득점인 사업자 순으로 협상에 임함
- 기타사항은 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 관련 조항을 준용함
2. 협상 및 계약
- 우선협상대상자와 협상이 성립하면 별도의 협상은 진행하지 않음
- 제안서 평가결과의 세부내용 및 협상결과는 비공개를 원칙으로 함
- 조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침 제16조에 따라 용역계약 체결 이후 최초계약내용과 다른 과업의 추가, 삭제, 변경 및 조정 등을 발주처가 요구할 시 계약금액을 조정하여 변경계약을 체결할 수 있음
- 용역의 세부적인 범위 등은 협상에 의해 구체적으로 정할 수 있음
3. 계약금(용역비용) 지급
- 업무대행 계약체결 후 2주 이내 착수금(계약금의 50%) 지급
- 행사종료 후 결과보고서 및 업무 추진자료 등 제반자료 일체 검수 후 과업 완료 및 잔금 지급(계약금의 50% 지급)
※ 붙임 <서식1> 입찰참가신청서 <서식2> 제안서 <별 지> 제안업체현황
<서식3> 가격제안서(밀봉하여 제출)
<별 첨> 평가기준 <서식1> 입 찰 참 가 신 청 서 신청인 상호또는법인명칭 법인등록번호 사업자등록증 주 소 전화번호 대표자 생년월일 입찰 개요 입찰공고(지명)번호
제
호
입찰일자 입찰건명 대리인 · 사용 인감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
소속 :
성명 :
(전화)
주민등록번호 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 협의회의 입찰에 참가하고자 귀 협의회에서 정한 용역입찰공고와 제안요청서의 내용을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.
붙임서류 가. 제안서 및 요약서 각 10부 나. (가)에 대한 증빙서류 각 1부 다. 가격제안서 1부(밀봉하여 제출) 라. 사업자등록증 1부 마. 입찰보증금 납부 관련 서류 1부
※ (가), (다)는 제안요청서에 첨부된 소정 양식대로 작성
2026년 월
일
상 호 :
대표자 :
(인) <-- 반드시 법인인감 날인
나노기술연구협의회 회장 귀하 <서식2>
제
안
서
(A4, 50페이지 내외) Ⅰ. 제안개요
1. 제안자 소개 : 기본정보, 주요실적, 사업강점, 기타 특징 등
2. 제안 목적 및 배경
3. 제안의 범위 : 제안자가 제시하는 용역업무의 범위
Ⅱ. 사업계획 1. 사업내용 : 제안요청서 참고하여 작성
2. 추진전략 : 성공적인 행사개최를 위한 제안자의 특별한 전략제시
3. 추진계획 : 기획, 예산, 구매, 인력, 대외협력, 홍보, 현장운영 등 분야별 세부적인 추진계획 작성
4. 추진일정 : 용역업체 소관업무 추진에 대한 로드맵 제시
Ⅲ. 제안업체 현황 (별지서식) <별 지> Ⅲ. 제안업체 현황 1. 일반현황 및 연혁 회 사 명 대표자 기술용역 등록분야
주
소
연 락 처 (전화) (Fax) 설립연도
년
월
해당부문 사업기간
년
월
～
년
월
주요연혁(요약) 2. 자본금 및 매출액 (단위 : 천원)
구
분
2023년도 2024년도 2025년도 자 본 금 매출액 ○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문
합
계
※ 재무제표를 포함하여 증빙서류 첨부 3. 수행조직 및 인원현황 사업총괄 책임자 부문 부문 부문 부문 책임자 : 담당자 : 책임자 : 담당자 : 책임자 : 담당자 : 책임자 : 담당자 : ※ 작성 시 유의사항
1. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력만 기재한다.
2. 총괄책임자는 본 용역의 전 분야를 통제 및 조정할 수 있는 능력이 있어야 하며, 분야별 책임자와 중복되지 않아야 한다.
3. 부문책임자는 그 분야를 책임질 수 있는 능력과 경력을 가져야 한다.
4. 부문별 구성원은 경력 순위에 따라 기재하며, 총괄책임자 및 부문책임자와 중복되지 않아야 한다.
5. 상기 과업수행자는 본건 과업이 완료될 때까지 변경될 수 없다. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 나노기술연구협의회와 사전에 협의를 거쳐야 한다.
4. 투입인력 이력사항
성
명
연
령
소속부서
직
책
학 력
대학
전공
해당분야 근무경력
대학원
전공
자 격 증 본 용 역 담당업무
사
업
참여기간
’00.00.00~’00.00.00 (총 일)
참여율 (총
%)
경 력 사 항
사
업
명
참여기간 (00.00~00.00) 담당업무 발 주 처 비고 ※ 작성 시 유의사항 1. 관련된 증빙서류를 일괄 첨부한다.
2. 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 기재한다.
3. 경력사항은 최근 3년간 용역비 3천만원 이상의 관련 사업만 기재한다.
5. 정량평가표 작성 작성항목 기입내용
- 전문인력 확보 : 전문자격증(컨벤션기획사) 보유 인원
- 1급 1인당 2점, 2급 1인당 1점 (최대 6점)
1급
명
2급
명
ㅇ 경력인력 확보(3년 이상 유경력자) - 3명 이하: 3점(기본점수) - 초과 1명당 1점 (최대 6점) 명 ㅇ 국내외 학술대회, 국제컨퍼런스 개최실적 (최근 3년간, 용역금액 5천만원 이상)
- 3건 초과 1건당 1점 (기본점수 4점, 최대 7점)
회
- 재무건전성 : 최근 3년간 평균 자기자본비율(자기자본/총자산)
- 60% 이상 8점, 50% 이상 5점, 50% 미만 3점
※ 재무제표 미제출시 2점 %
- 유동비율 : 최근 3년간 평균 유동비율(유동자산/유동부채)
- 150% 이상 8점, 100% 이상 5점, 100% 미만 3점
※ 재무제표 미제출시 2점 % ※ 증빙서류가 없는 것은 인정하지 않음 <서식3> 밀봉하여 제출 가 격 제 안 서 사 업 명
나노코리아 2027(제25회 국제 나노기술 컨퍼런스)
발 주 기 관 나노기술연구협의회 제 안 단 체 용 역 기 간 계약일로부터 2027. 8. 20. 까지 제 안 금 액
일금
원정(￦
-부가가치세 포함)
구
분
금
액
비
고
합
계
제 안 금 액 부가가치세 포함 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.
2026년
월
일
입찰신청자 :
(인)
※ 첨부 : 예산편성내역 나노기술연구협의회 귀하 <예산편성내역>
* 별도예산으로 표기된 항목은 사무국에서 직접 집행하는 내역으로 입찰공고문에 표기된 기초금액에서 제외함
* 예산내역 작성 시 비고란에 기입된 2026년도 행사규모 참고(세부사항은 향후 변동될 수 있음)
구분 항목 세부내역 지출예산 비고 프로그램기획비 프로그램기획 조직위원회 별도예산 컨퍼런스위원회 프로그램위원회/분과위원회 퍼블릭프로그램위원회 시상위원회/출판위원회 기타회의 연사지원비 강연료 주요연사(Plenary) 해외연사(Invited) 국내연사(Invited) 기타 지원항목 주요연사/위원 숙박 주요연사/위원 식음 시설임차비 회의장 및 장비 회의장 및 회의장비 대관(KINTEX) 포스터세션장 포스터세션장 임대(전시홀) 포스터세션장 설치비 기타 기자재 및 시설물 기타 기자재 대여(렌탈업체) 기타 시설물 구성 및 장비 운송료 등록자지원비 인쇄물 프로그램북(PDF/인쇄용) 프로시딩(PDF) 기타 지원항목 참가자 중식(학생/일반회원) 참가자 다과(생수 등) 2,000여명 참가 참가자 기념품 및 경품 커피쿠폰 등 부대행사 공통행사 공식행사 대행료 별도예산 부대장치 제작 및 설치(전시장) 상패 및 트로피(나노코리아어워드) 기조강연 현장구성 및 동시통역 250여명 참가 퍼블릭프로그램 연사 강연료 및 조교활동비 시약구매 및 장비운송 참가자 경품 및 다과 총 50만원 이내 만찬프로그램 환영만찬 및 공식만찬 별도예산 컨퍼런스어워드 심사위원 심사비 상금(모바일 상품권) 상장 제작 및 발송 100여명 수상 운영비 등록 및 트랙 등록시스템 및 관련 장비 별도예산 등록명찰(내지, 리본, 홀더 등) 별도예산 현장인력 운영요원 및 테크니션(콘솔) 운영비 현장 사진촬영 2명*3일 주요연사 차량지원(공항-숙소) 주요연사(4) 통신비(전화/인터넷) 사무용품 및 기타물품 운영요원 단체복/식비 주차권 및 셔틀버스 별도예산 현장제작물 포스터 판넬 및 켈지 현장제작물 및 기타인쇄물 현수막, 현황판 등 지급수수료 우편료/팩스 별도예산 해외송금 및 카드수수료 홍보비 사전홍보물 온·오프라인 홍보물 CFA, 뉴스레터, 브로슈어 등 (3,000부 인쇄) DM발송 및 우편료 신문광고 전면광고 및 기획기사 별도예산 관광프로그램 관광프로그램 <별첨> < 평 가 기 준 표 > 평가항목 평가지표 배점 기 술 부 분 정량 평가 (35점)
전문성
(19점)
- 전문인력 확보 : 전문자격증(컨벤션기획사) 보유 인원
- 1급 1인당 2점, 2급 1인당 1점 6 ㅇ 경력인력 확보(3년 이상 유경력자) - 3명 초과 1명당 1점 (기본점수 3점) 6 ㅇ 국내외 학술대회, 국제컨퍼런스 개최실적 (최근 3년간, 용역금액 5천만원 이상) - 3건 초과 1건당 1점 (기본점수 4점) 7 재정
건전성
(16점)
- 재무건전성 : 최근 3년간 평균 자기자본비율(자기자본/총자산)
- 60%이상 8점, 50% 이상 5점, 50% 미만 3점
※ 재무제표 미제출 시 2점 8
- 유동비율 : 최근 3년간 평균 유동비율(유동자산/유동부채)
- 150%이상 8점, 100% 이상 5점, 100% 미만 3점
※ 재무제표 미제출 시 2점 8 정성 평가 (35점) 사업
계획의
적절성
(20점)
ㅇ 사업계획의 구체성
- 탁월 8 우수 7 보통 6 미흡 5 부족 4
8 ㅇ 수행계획의 적정성
- 탁월 6 우수 5.5 보통 5, 미흡 4, 부족 3
6 ㅇ사업에 대한 이해도
- 탁월 6 우수 5.5 보통 5, 미흡 4, 부족 3
6 사업
수행
방안의
타당성
(15점)
ㅇ사업계획의 실현가능성
- 탁월 4 우수 3.5 보통 3, 미흡 2, 부족 1.5
4 ㅇ사업추진일정의 타당성
- 탁월 4 우수 3.5 보통 3, 미흡 2, 부족 1.5
4 ㅇ 비상시 대비계획
- 탁월 3 우수 2.5 보통 2, 미흡 1.5, 부족 1
3 ㅇ 주최기관과 업무협조 방안
- 탁월 4 우수 3.5 보통 3, 미흡 2, 부족 1.5
4 소 계 70 금 액 부 분 단일평가 (30점) ㅇ 금액의 적절성
- 협상에 의한 계약체결기준의 입찰가격 평점산식에 따름
30 소 계 30 총 계 100 ※ 최근 3년 기산시점은 공고일 기준