[R26BK01792545-001] 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역

===== 첨부1. [입찰공고문, 제출서식] 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역.hwp =====
공고번호 : 2026 - 인하자재 - 224호

입 찰 공 고 문 ■ 입찰건명 :

2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역

<입찰 유의사항>

① 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 본 입찰공고문, 산출내역서, 과업지시서, 제안요청서 등을 열람하여 모든 내용을 숙지하고 이를 동의하는 조건으로 입찰에 참여하여야 하며, 미숙지하여 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에 있습니다.

② 입찰 및 계약의 제반사항은 입찰공고문 및 첨부서류에 기재한 내용으로 하며, 이에 규정되지 아니한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 기획재정부 계약예규가 준용되오니 입찰참가자는 반드시 관련 규정으로 확인하시기 바랍니다.

③ 입찰공고문과 첨부서류(과업지시서 등)의 내용이 상이한 경우에는 아래와 같이 적용됩니다. (1.부터 우선적용)

1.과업지시서 2.제안요청서 3.입찰공고문

④ 입찰공고 후 입찰 설명서에 정한 각종 규정은 개정될 수 있으며, 이 경우 부칙 시행일에 따라 개정된 규정을 적용할 수 있습니다.

⑤ 본 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 따라 청렴계약(청렴서약)제가 적용되므로 입찰참가자는 반드시 청렴계약이행에 관한 내용을 숙지 및 서약하여야 합니다.

⑥ 낙찰자(우선계약대상자)선정 통보 이전 예산사정 및 사업계획의 변경 등 불가피한 사유가 있을 때에는 본원은 해당 입찰을 취소할 수 있습니다.

⑦ 본원은 내원객으로 인하여 주차공간이 협소하고 혼잡하므로 대중교통을 이용하시기 바라며, 입찰 및 계약업무로 인한 주차권을 별도로 제공하지 않습니다.

인하대학교 의과대학 부속병원 자재팀.

본 입찰에 참가하고자 하는 자는 안전보건 관계법령에서 규정한 안전·보건조치를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 안전·보건 조치를 성실히 이행할 것으로 간주합니다.

계약상대자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 사업장 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 다음과 같은 조치사항을 이행하여야 합니다.

[안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조, 제9조)]

① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

② 재해발생 시, 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한조치

③ 중앙행정기관, 지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

④ 안전보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결시 「안전보건 이행 확약서」를 제출하여야하고 미흡한 사항에 대한 보완 요청사항을 반드시 이행하여야 하며 계약에 따른 도급사업 진행 중 [안전 및 보건 확보 의무 미이행] 및 [확약사항 미준수]로 인하여 발생한 모든 사고에 대하여 책임을 집니다.

※ 안전보건 문의 : 안전보건팀 안전관리자 이준희

T ) 032-890-0824 / E ) [email protected]

Ⅰ 일반사항 1. 사업목적

① 인하대학교 의과대학 부속병원(이하 ‘인하대병원’ 또는 ‘본원’)의 ‘2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사’의 대행 업체를 선정하고자 함.

② 병원, 보유기술의 기업 이전 촉진 및 산·병 협력 네트워크 확대 목적

2. 사업개요 ① 입찰명 :

2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역

② 공고번호 : 2026-인하자재-224호 ③ 계약기간 :

계약체결일로부터 2026. 12. 11.(금)까지

④ 경쟁방법 : 일반경쟁, 협상에 의한 계약 ⑤ 계약종류 : 단독계약 ⑥ 입찰방법 : [Ⅳ. 입찰서류 제출방법]에 의함 ⑦ 소재지 : 인천광역시 제물포구 인항로 27 인하대병원 ⑧ 사업예산 : 51,000,000원 이내(부가세 포함) ⑨ 행사일정 :

• 일정 : 2026. 11. 27. (금), 오라카이 송도파크 호텔2층 릴리홀

• 주소 : 인천시 연수구 테크노파크로 151

- 세부사항 : 첨부2. 과업지시서 참조. Ⅱ 일정 및 장소 1. 일정 구 분 일 시 비 고 입찰공고

2026. 10. 27.(화)~11. 16.(월)

인하대병원 홈페이지, 나라장터 게시 접수마감 2026. 11. 16.(월) 10:00 접수마감 전일에 미리 제출 권장. 제안서평가 2026. 11월 셋째 주 (예정) 평가대상자 개별통보 개찰일시 제안서평가 완료 후 진행 계약시작일 2026. 11월 셋째 주 내 (예정)

※ 본 사업은 국가계약법 시행령 제35조 제5항 제2호 ‘추정가격이 고시금액 미만인 경우’에 해당됨.

※ 본원 사정에 따라 일정은 조정될 수 있음.

2. 제안요청설명회 및 현장확인

가. 제안요청설명회는 별도 실시하지 않으며, 과업지시서 열람으로 이를 갈음하며, 자세한 정보는 본원 현장담당자 문의할 것.

나. 현장에 대한 확인을 하지 않아 발생한 문제에 대한 책임은 계약상대자에게 있으며, 본원에서 책임지지 않음.

다. 본원 현장담당자 : 미래의학센터 김시온(T.032-890-1181)

3. 제안서 평가

가. 일정 : 2026. 11월 둘째 주 예정으로 참여업체별 개별 통지

나. 평가기준

(1) 종합평가(100%) = 입찰가격평가(20%) + 기술능력평가(80%), 종합평가 최고득점자를 우선협상대상자로 선정하여 협상 진행

*기술능력평가 = 정량평가(10%) + 제안서평가(70%)

(2) 제안금액이 사업예산 이하로 투찰한 자로서, 기술능력평가 점수가 배점한도의 85%(68점) 이상인 자로 한하며, 우선협상대상자 협상 결렬 시 차순위 득점자와 협상 진행

(3) 본원 사정에 따라 제안서평가는 서면평가로 대체될 수 있음.

Ⅲ 입찰 참가 자격 및 입찰의 무효 1. 입찰 참가 자격 *아래의 요건을 모두 갖춘 자

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 업체로서 동법 시행령 제76조에 의한 부정당업자의 입찰 참가 자격제한을 받은 사실이 없는 업체

나. 법령의 규정에 의하여 허가, 인가, 면허 등을 요하거나 자격요건을 갖추어야 할 경우에는 당해 허가, 인가, 면허, 등록, 신고 등을 받았거나 당해 자격요건을 충족하는 업체

다. 공고일 현재 법정관리, 화의개시 중에 있지 않고, 인하대병원 및 정부기관(국가, 지방자치단체, 공공기관 등)에 의한 부정당업체로 제재 중에 있지 않은 업체

라. 본 입찰공고문, 제안요청서, 과업지시서를 모두 숙지하고 동의한 자.

마. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 ‘업종코드 : 9901, 업종명 : 행사대행업’으로 등록한 자

2. 입찰의 무효

가. 입찰 참가 자격이 없는 자가 입찰하는 경우

나. 대표의 위임장 없이 대리인이 입찰하는 경우

다. 입찰보증금을 소정기일까지 납부 또는 입찰보증금 지급각서를 제출하지 않는 경우

라. 제출서류를 기일 내 지정된 장소에 제출하지 않거나, 허위기재 또는 변조가 있는 경우

마. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및 동법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 경우

바. 투찰업체 소속 대표자 1인이 타 업체 대표 겸임 시, 투찰업체 및 겸임하는 타 업체가 동시 입찰 참여 시 동일인이 입찰한 것으로 간주하여 무효

사. 가격입찰서의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우

아. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 관련법률 의거하여 입찰에 관한 조건을 위반한 경우

Ⅳ 입찰서류 제출방법

1. 제출기한 : 2026. 11. 16.(월) 10:00까지

2. 제출장소 : 인천광역시 제물포구 서해대로366 정석빌딩 C동 305호 인하대병원 자재팀

3. 제출방법 : 가격입찰서 전자입찰, 그 외 직접 제출

4. 제출서류 목록 순서 제 출 서 류 부수 비 고 (1)

가격입찰서 : 국가종합전자조달시스템(나라장터) 전자입찰

(2) 참가 신청 대리인 위임장 1부 별지#2-1(또는 2-2) 참조 (3) 청렴계약 이행서약서 1부 별지#3 참조 (4) 비밀엄수 의무 준수 확약서 1부 별지#4 참조 (5) 조세포탈 유무 확인 서약서 1부 별지#5 참조 (6) 개인정보 제공 및 활용 동의서 1부 별지#6 참조 (7)

입찰이행보증보험증권 / 입찰보증금 지급각서 (택1)

1부 별지#7 참조 (8) 정량제안서 수행 실적 목록 1부 별지#8 참조 실적증명서 별지#9 참조 신용평가등급 확인서 - (9) 정성제안서 출력본(제본) 1부 첨부3. 제안요청서 참조 (10) USB 아래 내용을 담아 제출할 것 - 정성제안서 PDF파일 - 정량제안서 PDF파일 - (1), (17) 외 입찰서류 PDF파일 1EA - 참가업체명 견출지 부착 - USB 내 파일명 예시 : “[정성제안서] 업체명” “[입찰서류] 업체명” 등 (11) 사업자등록증 1부 입찰참가자격 증빙 필요 (12) (법인인 경우) 법인등기부등본 (개인사업자인 경우) 대표자의 주민등록등본 1부 (13) 인감증명서(법인 또는 개인) 1부 (14) 사용인감계(사용인감 날인 시) 1부 (15) 국세 및 지방세 납입 증명서 1부 (16) 4대 보험 납입 증명서 1부 (17) 산출내역서(서류봉투 밀봉 직접 제출) 1식 첨부4. 산출내역서 참조

가. (1)전자입찰금액과 (17)산출내역서 상 입찰금액은 일치하여야 함. 미제출 시 입찰 무효처리.

나. 제출서류를 순서에 맞추어 SCAN 후 PDF파일로 담아 USB 직접 제출 (1, 17 제외)

다. 본 사업금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

라. (8)정량제안서 : 별도 정해진 양식없이 별지#8, 9를 포함, 순서대로 구성.

마. (9)정성제안서 : “첨부3. 제안요청서”를 참고하여 작성 후 제출할 것.

바. (17)산출내역서 : “첨부4. 산출내역서” 양식 내 각 시트 전체 작성 후 전체 출력하여 1개의 서류 봉투에 밀봉하여 제출할 것 (작성 문의 : 사업담당자 032-890-1181 / 032-890-1185 )

Ⅴ 공동수급(하도급) 및 대금지급

1. 하도급 조항은 “첨부2. 과업지시서 – 8. 과업수행지침”에 따름

2. 대금지급 기준은 다음과 같음. 구분 비율 지급기준 대금지급 100%

검수완료 및 청구 후 2026. 12. 31. 전 까지 집행완료 조건

Ⅵ 입찰보증금 (택 1) 1. 입찰이행보증보험증권 제출

가. 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 금액을 입찰이행보증보험증권 발행하여 제출

나. 피보험자 : 인하대학교 의과대학 부속병원(사업자등록번호 121-82-07529)

다. 보증기간 : 입찰서류 제출기간 마감일 이전 ~ 마감일 다음날로부터 30일 이후

2. 입찰보증금 지급각서 제출

가. 입찰이행보증보험증권을 제출하지 않는 경우, 별지 양식 작성하여 대체 제출 가능

나. 지급각서의 보증금은 입찰이행보증증권의 요율과 동일

Ⅶ 낙찰자 결정 방법 1. 협상에 의한 계약 평가기준

가. 종합평가(100%) = 입찰가격평가(20%) + 기술능력평가(80%)

나. 종합평가 최고득점자를 우선협상대상자로 선정하여 협상 진행

다. 기술능력평가(80%) = 정량평가(10%) + 제안서평가(70%)

2. 기술능력평가 점수가 배점한도의 85%(68점) 이상인 자에 한하여 우선협상대상자 선정, 우선협상대상자와 협상 결렬 시 차순위 득점자와 협상 진행

3. 상세한 평가기준은 ‘첨부3. 제안요청서’ 참조

Ⅷ 기타사항

1. 규격 등 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 낙찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우, 입찰참가를 방해하거나 낙찰자의 계약체결 및 이행을 방해하는 경우, 계약체결 이후 불성실한 계약이행으로 인한 피해 발생 등 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제 76조 의거하여 부정당업자로 지정할 수 있으며, 1개월 이상 2년 이하의 범위에서 입찰참가자격을 제한할 수 있음

2. 입찰 과정 중 다음과 같이 오류를 범하기 쉬운 사례의 예시를 안내드리니 반드시 숙지 바람

• 입찰이행보증보험증권을 면제받았음에도 입찰보증금 지급각서를 제출하지 않는 경우

3. 본 공고에 참여하기 위하여 수반되는 제반비용은 투찰업체의 부담임

4. 서류마감일 이전에 제출한 입찰서류의 중요 부분이 잘못 기재되었더라도, 참여업체가 취소의사를 표시하고 계약담당자가 인정할 경우, 제출 취소 가능

5. 계약상대자는 계약체결일로부터 2영업일 이내 계약보증보험증권을 제출하여야 함

가. 보증금율 : 계약금액의 10/100 이상

나. 피보험자 : 인하대학교의과대학부속병원(사업자등록번호 121-82-07529)

다. 보증기간 : 계약일 ~ 계약만료일의 익일로부터 + 30일

Ⅸ 문의사항

본 입찰공고문 및 첨부서류는 입찰자와 낙찰자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로서 모든 입찰 희망자는 이를 열람하여야 하며, 관련 문의사항은 아래의 연락처로 연락 요망

1. 계약담당자 : 자재팀 양창우(032-890-2965), [email protected]

2. 사업담당자 : 미래의학센터 김시온 (032-890-1181), [email protected]

위와 같이 공고함 2026. 10. 27. 인하대학교 의과대학 부속병원 자재팀 【별지#2-1 서식】 참가 신청 대리인 위임장

■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역

대리인 성명 휴대폰 번호 소속 부서 e- mail

1. 상기인에게 본 입찰건의 경쟁 입찰 참가 및 계약에 수반되는 모든 행위에 대한 권한은 위임함.

2. 상기인의 고의 또는 과실로 인하여 발생하는 민, 형사상의 모든 책임은 전적으로 상기인이 책임지기로 함.

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상호 : 사업자등록번호 : 주소 : 서약인(대표이사) : (인) 인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하 【별지#2-2 서식】 참가 신청 대리인 위임장(공동대표의 경우)

■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역

대리인 성명 휴대폰 번호 소속 부서 e- mail

1. 상기인에게 본 입찰건의 입찰 참가 및 계약에 수반되는 모든 행위에 대한 권한을 위임함.

2. 상기인의 고의 또는 과실로 인하여 발생하는 민, 형사상의 모든 책임은 전적으로 상기인이 책임지기로 함.

3. 하단의 대표 전원이 본 위임장에 동의합니다.

구분 성명 주민번호 앞6자리 동의 날인 대표자1 (인) 대표자2 (인) 대표자3 (인) 대표자4 (인) *동의 날인에 직인날인 또는 서명 요망

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상호 : 사업자등록번호 : 주소 : 서약인(대표이사) : (인) 인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하 【별지#3 서식】 청렴계약 이행서약서

■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력 향상에 중요한 사안임을 깊이 인식하며, 인하대학교 의과대학 부속병원이 실시하고자 하는 청렴계약제도에 적극 동참하겠습니다. 또한 귀원과 체결하는 본 입찰 계약과 관련하여 아래 서약 내용을 반드시 준수할 것을 서약합니다.

서 약 내 용

1. 본 계약과 관련하여 입찰부터 계약 내용의 이행에 이르는 모든 과정에서 제반규정을

엄격히 준수할 것이며, 계약사항을 위반하는 일체의 행위를 하지 않겠습니다.

2. 본 계약을 체결하고 이행하는 모든 과정에서 어떠한 경우에도 관계 임직원에게

금품을 공여하거나 청탁하는 등의 위법한 행위를 하지 않을 것이며, 관계 임직원의

위법․부당한 요구에 응하지 않겠습니다.

3. 본 계약과 관련하여 관계 임직원이 금품을 요구하는 등 위법․부당한 행위가 발생한

경우에는 인하대학교의과대학부속병원 감사실에 신고하도록 하겠습니다.

4. 본 서약은 당사의 양심과 명예를 걸고 반드시 지킬 것이며, 이를 위반한 사실이

밝혀질 경우에는 법령에 따른 처분은 물론 귀원의 처분을 이의 없이 수용하겠습니다.

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상호 : 사업자등록번호 : 주소 : 서약인(대표이사) : (인) 인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하 【별지#4 서식】 비밀엄수 의무 준수 확약서

■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역

이 확약서는 계약자 간에 이행하여야 할 “비밀엄수 의무” 준수 조건을 정함을 목적으로 합니다. 또한, 이 확약서는 “개인정보보호법”에 의한 것으로서 계약상대자는 이 확약서에 정한 내용에 따라 신의와 성실의 원칙에 입각하여 확약사항을 이행하여야 합니다.

1. 계약자 : 인하대학교 의과대학 부속병원(이하“갑”이라고 한다)

2. 계약상대자 : 인하대학교 의과대학 부속병원과 계약한 업체(이하“을”이라고 한다)

3. 비밀

○ 계약추진, 계약체결, 계약이행 등 계약에 관련된 모든 정보

○ 인하대학교 의과대학 부속병원과 관련된 병원(직원 포함) 정보

○ 인하대학교 의과대학 부속병원과 관련된 환자(보호자 포함) 개인정보

○ 기타 인하대학교 의과대학 부속병원에서 불가피하게 습득한 병원정보 및 환자(보호자 포함) 개인정보 등

①“을”이 “갑”의 비밀을 취득한 경우, 그와 관련된 모든 사안에 대하여 끝까지 비밀로 엄수할 의무(“비밀엄수 의무”)를 지겠습니다.

② “을”은 최선을 다하여 “비밀엄수 의무”를 준수하여야 합니다. 만일, “비밀엄수 의무”를 위반한 사실이 발생되었을 경우에는 즉시“갑”에게 통보 하고, 신속하게 후속 조치를 취하겠습니다.

③ “을”은 개인정보보호법의 내용을 숙지하고 이를 위반하지 않도록 하겠습니다.

“을”은 비밀누설 및 개인정보보호법에 위반되는 행위를 하지 않을 것이며, “비밀엄수 의무”를 준수할 것을 확약합니다. 또한, 확약사항 및 법률 위반사항이 발생되었을 경우에는 그에 따른 모든 손해를 배상할 것이며 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 약속합니다.

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상호 : 사업자등록번호 : 주소 : 서약인(대표이사) : (인) 인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하 【별지#5 서식】 조세포탈 유무 확인 서약서

■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역

당사는 「국가계약법」 제27조의5 제1항에 따른 조세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다. 만일 다음 각 호의 사유에 해당되어 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이 발견된 때에는 계약의 해제, 해지를 당하는 등의 불이익을 감수하겠으며, 「국가계약법」 시행령 제76조 제1항 제8호에 따라 부정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.

1. 「조세범 처벌법」 제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급·공제받은 세액이 5억원 이상인 자

2. 「관세법」 제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 감면받거나 면탈하거나 환급받은 세액이 5억원 이상인 자

3. 「지방세기본법」 제102조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급·공제 세액이 5억원 이상인 자

4. 「국제조세조정에 관한 법률」 제53조에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 「조세범 처벌법」 제16조 제1항에 따른 금액을 초과하는 자

5. 「외국환거래법」 제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조 제1항 제3호에 해당하는 자

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상호 : 사업자등록번호 : 주소 : 서약인(대표이사) : (인) 인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하 【별지#6 서식】 개인정보 제공 및 활용 동의서

■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역

인하대학교 의과대학 부속병원은 입찰을 위해 취득한 개인정보를 업체선정을 위한 목적으로 이용하기 위하여 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제23조 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 아래와 같이 귀하의 개인정보 수집 ‧ 이용 ‧ 제공 ‧ 민감정보 ‧ 고유식별정보에 동의를 얻고자 합니다.

■ 개인정보 수집 이용

◦ 개인정보 수집 이용 목적 : 입찰참가신청 및 계약 체결

◦ 수집하는 개인정보 항목 : 성명, 연락처, 생년월일, 주소, 법인등록번호(사업자등록번호),

회사명, 업체 자산 및 매출액 현황, 실적증명서(총 8개 항목)

◦ 개인정보의 보유·이용기간 : 제공한 정보는 반드시 폐쇄된 장소에 잠금장치

보관하며, 이용 목적 소멸 시 까지 ※ 동의 거부 권리 안내

귀하는 본 개인정보 수집 및 이용 목적에 동의하지 않을 권리가 있으며, 개인정보의

수집 및 이용 동의를 거부할 때에는 입찰참가신청 및 계약 체결에서 제외되는

불이익이 있을 수 있습니다.

본인은 상기 개인정보 처리에 관하여 고지 받았으며 이를 이해하고 동의합니다.

□ 동의
□ 동의하지 않음

■ 개인정보의 민감정보 제공 : 없음 ■ 개인정보의 제3자(기관) 제공 : 없음

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상호 : 사업자등록번호 : 주소 : 서약인(대표이사) : (인) 인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하 【별지#7 서식】 입찰보증금 지급각서

■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역

인하대학교 의과대학 부속병원에서 실시한 위 입찰에 참가함에 있어 입찰보증금을 면제받는 바, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조 제3항 의거, 낙찰자가 계약을 체결하지 아니하여 입찰보증금 귀속사유가 발생할 때에는 동사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금으로 제안업체가 제안한 금액의 5%에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하며 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀사의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

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상호 : 사업자등록번호 : 주소 : 서약인(대표이사) : (인) 인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하 【별지#8 서식】 수행 실적 목록(3년 이내) ■ 실적증명서에 기재한 실적 정리 기입 요망 사업명 발주기관 계약기간 계약금액 계약내역 (자세히) 비 고

○ 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 입찰과 관련된 실적만 기재한다.

【별지#9 서식】 실적증명서 신 청 인

업
체
명

대
표
자

본 점 소 재 지 전 화 번 호 사업자등록번호

제
출
처

인하대학교 의과대학 부속병원

용
도

인하대학교 의과대학 부속병원 입찰 실적증명서 제출용

계약내용 발주기관명 계약기간 계약명 계약금액 비 고 증명원 발급자 현 황 위의 사실을 증명합니다.

20
년
월
일

기 관 명 :
(인)
(전화번호 :
)

주
소 :
(Fax번호 :
)

담당부서 : 담당자 :

1. 실적에 대한 입증책임은 제출자가 부담하며 입증의무 등을 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 당해 실적을 인정하지 아니한다.

2. 만약, 관련 자료들의 복사된 자료(사본)를 제출하는 경우에는 각 페이지마다 “사실과 상위 없음”을 기재함은 물론 대표자가 날인하여야 하며, 필요시 그 확인을 위해 원본을 보완 제출하게 할 수 있다.

3. ‘인하대학교 의과대학 부속병원’과 계약하여 납품한 실적은 본 증명원을 대신하여 필요시 계약서, 세금계산서, 거래명세서 등으로 제출하게 할 수 있다.

4. 기타 불가피한 사유로 실적증명서 제출이 불가한 경우, 계약서 사본(세금계산서, 거래명세서 등 증빙자료 포함)로 제출할 수 있으며, 필요시 그 확인을 위해 본원에서 거래사실 확인자료를 추가적으로 업체에 요청할 수 있다. 추후 확인 불가 시 대체 제출한 계약서는 실적으로 인정되지 않는다.

5. 실적 인정 기간은 최근 3년 이내(2023. 1 ~ 입찰공고일 마감일)이다.

===== 첨부1. [입찰공고문, 제출서식] 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역.pdf =====
공고번호 : 2026 - 인하자재 - 224호
입 찰 공 고 문
2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신
■ 입찰건명 :
컨퍼런스 행사 대행 용역
<입찰 유의사항>
① 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 본 입찰공고문, 산출내역서, 과업지시서, 제안요청
서 등을 열람하여 모든 내용을 숙지하고 이를 동의하는 조건으로 입찰에 참여하여야 하며,
미숙지하여 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에 있습니다.
② 입찰 및 계약의 제반사항은 입찰공고문 및 첨부서류에 기재한 내용으로 하며, 이에 규정
되지 아니한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 기획재정부 계약예규가
준용되오니 입찰참가자는 반드시 관련 규정으로 확인하시기 바랍니다.
③ 입찰공고문과 첨부서류(과업지시서 등)의 내용이 상이한 경우에는 아래와 같이 적용됩니
다. (1.부터 우선적용)
1.과업지시서
2.제안요청서
3.입찰공고문
④ 입찰공고 후 입찰 설명서에 정한 각종 규정은 개정될 수 있으며, 이 경우 부칙 시행일에
따라 개정된 규정을 적용할 수 있습니다.
⑤ 본 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 따라 청렴계약(청렴서
약)제가 적용되므로 입찰참가자는 반드시 청렴계약이행에 관한 내용을 숙지 및 서약하여야
합니다.
⑥ 낙찰자(우선계약대상자)선정 통보 이전 예산사정 및 사업계획의 변경 등 불가피한 사유
가 있을 때에는 본원은 해당 입찰을 취소할 수 있습니다.
⑦ 본원은 내원객으로 인하여 주차공간이 협소하고 혼잡하므로 대중교통을 이용하시기 바
라며, 입찰 및 계약업무로 인한 주차권을 별도로 제공하지 않습니다.
인하대학교 의과대학 부속병원 자재팀.

본 입찰에 참가하고자 하는 자는 안전보건 관계법령에서 규정한 안전·보건조치를 숙지한 후 입찰
에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 안전·보건 조치를 성실히 이행할 것으로 간주합니다.
계약상대자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 사업장 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위
험을 방지하기 위하여 다음과 같은 조치사항을 이행하여야 합니다.
[안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조, 제9조)]
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해발생 시, 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한조치
③ 중앙행정기관, 지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
④ 안전보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결시 「안전보건 이행 확약서」를 제출하여야하고 미흡한 사항에
대한 보완 요청사항을 반드시 이행하여야 하며 계약에 따른 도급사업 진행 중 [안전 및 보건 확
보 의무 미이행] 및 [확약사항 미준수]로 인하여 발생한 모든 사고에 대하여 책임을 집니다.
※ 안전보건 문의 : 안전보건팀 안전관리자 이준희
T ) 032-890-0824 / E ) [email protected]
Ⅰ 일반사항
1. 사업목적
① 인하대학교 의과대학 부속병원(이하 ‘인하대병원’ 또는 ‘본원’)의 ‘2026년 인하대병원
연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사’의 대행 업체를 선정하고자 함.
② 병원, 보유기술의 기업 이전 촉진 및 산·병 협력 네트워크 확대 목적
2. 사업개요
2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사
① 입 찰 명 :
대행 용역
② 공 고 번 호 : 2026-인하자재-224호
③ 계 약 기 간 : 계약체결일로부터 2026. 12. 11.(금)까지
④ 경 쟁 방 법 : 일반경쟁, 협상에 의한 계약
⑤ 계 약 종 류 : 단독계약
⑥ 입 찰 방 법 : [Ⅳ. 입찰서류 제출방법]에 의함
⑦ 소 재 지 : 인천광역시 제물포구 인항로 27 인하대병원
⑧ 사 업 예 산 : 51,000,000원 이내(부가세 포함)

• 일정 : 2026. 11. 27. (금), 오라카이 송도파크 호텔2층 릴리홀

⑨ 행 사 일 정 : - 주소 : 인천시 연수구 테크노파크로 151

• 세부사항 : 첨부2. 과업지시서 참조.
• 1 -

Ⅱ 일정 및 장소
1. 일정
구 분 일 시 비 고
입 찰 공 고 2026. 10. 27.(화)~11. 16.(월) 인하대병원 홈페이지, 나라장터 게시
접 수 마 감 2026. 11. 16.(월) 10:00 접수마감 전일에 미리 제출 권장.
제 안 서 평 가 2026. 11월 셋째 주 (예정) 평가대상자 개별통보
개 찰 일 시 제안서평가 완료 후 진행
계 약 시 작 일 2026. 11월 셋째 주 내 (예정)
※ 본 사업은 국가계약법 시행령 제35조 제5항 제2호 ‘추정가격이 고시금액 미만인 경우’
에 해당됨.
※ 본원 사정에 따라 일정은 조정될 수 있음.
2. 제안요청설명회 및 현장확인
가. 제안요청설명회는 별도 실시하지 않으며, 과업지시서 열람으로 이를 갈음하며, 자세
한 정보는 본원 현장담당자 문의할 것.
나. 현장에 대한 확인을 하지 않아 발생한 문제에 대한 책임은 계약상대자에게 있으며,
본원에서 책임지지 않음.
다. 본원 현장담당자 : 미래의학센터 김시온(T.032-890-1181)
3. 제안서 평가
가. 일정 : 2026. 11월 둘째 주 예정으로 참여업체별 개별 통지
나. 평가기준
(1) 종합평가(100%) = 입찰가격평가(20%) + 기술능력평가(80%), 종합평가 최고득점
자를 우선협상대상자로 선정하여 협상 진행
*기술능력평가 = 정량평가(10%) + 제안서평가(70%)
(2) 제안금액이 사업예산 이하로 투찰한 자로서, 기술능력평가 점수가 배점한도의
85%(68점) 이상인 자로 한하며, 우선협상대상자 협상 결렬 시 차순위 득점자와
협상 진행
(3) 본원 사정에 따라 제안서평가는 서면평가로 대체될 수 있음.

• 2 -

Ⅲ 입찰 참가 자격 및 입찰의 무효
1. 입찰 참가 자격
*아래의 요건을 모두 갖춘 자
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조
의 자격요건을 갖춘 업체로서 동법 시행령 제76조에 의한 부정당업자의 입찰 참가
자격제한을 받은 사실이 없는 업체
나. 법령의 규정에 의하여 허가, 인가, 면허 등을 요하거나 자격요건을 갖추어야 할 경우에
는 당해 허가, 인가, 면허, 등록, 신고 등을 받았거나 당해 자격요건을 충족하는 업체
다. 공고일 현재 법정관리, 화의개시 중에 있지 않고, 인하대병원 및 정부기관(국가, 지방
자치단체, 공공기관 등)에 의한 부정당업체로 제재 중에 있지 않은 업체
라. 본 입찰공고문, 제안요청서, 과업지시서를 모두 숙지하고 동의한 자.
마. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 ‘업종코드 : 9901, 업종명 : 행사대행업’으로 등
록한 자
2. 입찰의 무효
가. 입찰 참가 자격이 없는 자가 입찰하는 경우
나. 대표의 위임장 없이 대리인이 입찰하는 경우
다. 입찰보증금을 소정기일까지 납부 또는 입찰보증금 지급각서를 제출하지 않는 경우
라. 제출서류를 기일 내 지정된 장소에 제출하지 않거나, 허위기재 또는 변조가 있는 경우
마. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및 동법 시행령 제12조 제3항에
따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 경우
바. 투찰업체 소속 대표자 1인이 타 업체 대표 겸임 시, 투찰업체 및 겸임하는 타 업체가
동시 입찰 참여 시 동일인이 입찰한 것으로 간주하여 무효
사. 가격입찰서의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자
대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우
아. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 관련법률 의거하여 입찰에 관한 조건을
위반한 경우
Ⅳ 입찰서류 제출방법
1. 제출기한 : 2026. 11. 16.(월) 10:00까지
2. 제출장소 : 인천광역시 제물포구 서해대로366 정석빌딩 C동 305호 인하대병원 자재팀
3. 제출방법 : 가격입찰서 전자입찰, 그 외 직접 제출

• 3 -

4. 제출서류 목록
순서 제 출 서 류 부수 비 고
(1) 가격입찰서 : 국가종합전자조달시스템(나라장터) 전자입찰
(2) 참가 신청 대리인 위임장 1부 별지#2-1(또는 2-2) 참조
(3) 청렴계약 이행서약서 1부 별지#3 참조
(4) 비밀엄수 의무 준수 확약서 1부 별지#4 참조
(5) 조세포탈 유무 확인 서약서 1부 별지#5 참조
(6) 개인정보 제공 및 활용 동의서 1부 별지#6 참조
(7) 입찰이행보증보험증권 / 입찰보증금 지급각서 (택1) 1부 별지#7 참조
수행 실적 목록
별지#8 참조
(8) 정량제안서 실적증명서 1부 별지#9 참조
신용평가등급 확인서 -
(9) 정성제안서 출력본(제본) 1부 첨부3. 제안요청서 참조
아래 내용을 담아 제출할 것

• 정성제안서 PDF파일

(10) USB

• 정량제안서 PDF파일
• (1), (17) 외 입찰서류 PDF파일

1EA

• 참가업체명 견출지 부착
• USB 내 파일명 예시 :

“[정성제안서] 업체명”
“[입찰서류] 업체명” 등
(11) 사업자등록증 1부
(법인인 경우) 법인등기부등본 입찰참가자격 증빙 필요
(12) 1부
(개인사업자인 경우) 대표자의 주민등록등본
(13) 인감증명서(법인 또는 개인) 1부
(14) 사용인감계(사용인감 날인 시) 1부
(15) 국세 및 지방세 납입 증명서 1부
(16) 4대 보험 납입 증명서 1부
(17) 산출내역서(서류봉투 밀봉 직접 제출) 1식 첨부4. 산출내역서 참조
가. (1)전자입찰금액과 (17)산출내역서 상 입찰금액은 일치하여야 함. 미제출 시 입찰 무효처리.
나. 제출서류를 순서에 맞추어 SCAN 후 PDF파일로 담아 USB 직접 제출 (1, 17 제외)
다. 본 사업금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반
드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금
액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

• 4 -

라. (8)정량제안서 : 별도 정해진 양식없이 별지#8, 9를 포함, 순서대로 구성.
마. (9)정성제안서 : “첨부3. 제안요청서”를 참고하여 작성 후 제출할 것.
바. (17)산출내역서 : “첨부4. 산출내역서” 양식 내 각 시트 전체 작성 후 전체 출력하여 1개의 서
류 봉투에 밀봉하여 제출할 것 (작성 문의 : 사업담당자 032-890-1181 / 032-890-1185 )
Ⅴ 공동수급(하도급) 및 대금지급
1. 하도급 조항은 “첨부2. 과업지시서 – 8. 과업수행지침”에 따름
2. 대금지급 기준은 다음과 같음.
구분 비율 지급기준
대금지급 100% 검수완료 및 청구 후 2026. 12. 31. 전 까지 집행완료 조건
Ⅵ 입찰보증금 (택 1)
1. 입찰이행보증보험증권 제출
가. 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 금액을 입찰이행보증보험증권 발행하여 제출
나. 피보험자 : 인하대학교 의과대학 부속병원(사업자등록번호 121-82-07529)
다. 보증기간 : 입찰서류 제출기간 마감일 이전 ~ 마감일 다음날로부터 30일 이후
2. 입찰보증금 지급각서 제출
가. 입찰이행보증보험증권을 제출하지 않는 경우, 별지 양식 작성하여 대체 제출 가능
나. 지급각서의 보증금은 입찰이행보증증권의 요율과 동일
Ⅶ 낙찰자 결정 방법
1. 협상에 의한 계약 평가기준
가. 종합평가(100%) = 입찰가격평가(20%) + 기술능력평가(80%)
나. 종합평가 최고득점자를 우선협상대상자로 선정하여 협상 진행
다. 기술능력평가(80%) = 정량평가(10%) + 제안서평가(70%)
2. 기술능력평가 점수가 배점한도의 85%(68점) 이상인 자에 한하여 우선협상대상자 선정, 우
선협상대상자와 협상 결렬 시 차순위 득점자와 협상 진행
3. 상세한 평가기준은 ‘첨부3. 제안요청서’ 참조

• 5 -

Ⅷ 기타사항
1. 규격 등 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 낙찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결
하고 불이행하는 경우, 입찰참가를 방해하거나 낙찰자의 계약체결 및 이행을 방해하는 경
우, 계약체결 이후 불성실한 계약이행으로 인한 피해 발생 등 「국가를 당사자로 하는 계약
에 관한 법률」 시행령 제 76조 의거하여 부정당업자로 지정할 수 있으며, 1개월 이상 2년
이하의 범위에서 입찰참가자격을 제한할 수 있음
2. 입찰 과정 중 다음과 같이 오류를 범하기 쉬운 사례의 예시를 안내드리니 반드시 숙지 바람

• 입찰이행보증보험증권을 면제받았음에도 입찰보증금 지급각서를 제출하지 않는 경우

3. 본 공고에 참여하기 위하여 수반되는 제반비용은 투찰업체의 부담임
4. 서류마감일 이전에 제출한 입찰서류의 중요 부분이 잘못 기재되었더라도, 참여업체가 취
소의사를 표시하고 계약담당자가 인정할 경우, 제출 취소 가능
5. 계약상대자는 계약체결일로부터 2영업일 이내 계약보증보험증권을 제출하여야 함
가. 보증금율 : 계약금액의 10/100 이상
나. 피보험자 : 인하대학교의과대학부속병원(사업자등록번호 121-82-07529)
다. 보증기간 : 계약일 ~ 계약만료일의 익일로부터 + 30일
Ⅸ 문의사항
본 입찰공고문 및 첨부서류는 입찰자와 낙찰자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것
으로서 모든 입찰 희망자는 이를 열람하여야 하며, 관련 문의사항은 아래의 연락처로 연락
요망
1. 계약담당자 : 자재팀 양창우(032-890-2965), [email protected]
2. 사업담당자 : 미래의학센터 김시온 (032-890-1181), [email protected]
위와 같이 공고함
2026. 10. 27.
인하대학교 의과대학 부속병원 자재팀

【별지#2-1 서식】
참가 신청 대리인 위임장
■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
대 리 인 성 명
휴 대 폰 번 호
소 속 부 서
e - m a i l
1. 상기인에게 본 입찰건의 경쟁 입찰 참가 및 계약에 수반되는 모든 행위에 대한 권한은 위임함.
2. 상기인의 고의 또는 과실로 인하여 발생하는 민, 형사상의 모든 책임은 전적으로 상기인
이 책임지기로 함.
2026년 월 일
상 호 :
사 업 자 등 록 번 호 :
주 소 :
서 약 인 (대 표 이 사 ) : (인)
인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하

• 7 -

【별지#2-2 서식】
참가 신청 대리인 위임장(공동대표의 경우)
■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
대 리 인 성 명
휴 대 폰 번 호
소 속 부 서
e - m a i l
1. 상기인에게 본 입찰건의 입찰 참가 및 계약에 수반되는 모든 행위에 대한 권한을 위임함.
2. 상기인의 고의 또는 과실로 인하여 발생하는 민, 형사상의 모든 책임은 전적으로
상기인이 책임지기로 함.
3. 하단의 대표 전원이 본 위임장에 동의합니다.
구분 성명 주민번호 앞6자리 동의 날인
대표자1 (인)
대표자2 (인)
대표자3 (인)
대표자4 (인)
*동의 날인에 직인날인 또는 서명 요망
2026년 월 일
상 호 :
사 업 자 등 록 번 호 :
주 소 :
서 약 인 (대 표 이 사 ) : (인)
인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하

• 8 -

【별지#3 서식】
청렴계약 이행서약서
■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력 향상에 중요
한 사안임을 깊이 인식하며, 인하대학교 의과대학 부속병원이 실시하고자 하는 청렴계약제도
에 적극 동참하겠습니다. 또한 귀원과 체결하는 본 입찰 계약과 관련하여 아래 서약 내용을
반드시 준수할 것을 서약합니다.
서 약 내 용
1. 본 계약과 관련하여 입찰부터 계약 내용의 이행에 이르는 모든 과정에서 제반규정을
엄격히 준수할 것이며, 계약사항을 위반하는 일체의 행위를 하지 않겠습니다.
2. 본 계약을 체결하고 이행하는 모든 과정에서 어떠한 경우에도 관계 임직원에게
금품을 공여하거나 청탁하는 등의 위법한 행위를 하지 않을 것이며, 관계 임직원의
위법․부당한 요구에 응하지 않겠습니다.
3. 본 계약과 관련하여 관계 임직원이 금품을 요구하는 등 위법․부당한 행위가 발생한
경우에는 인하대학교의과대학부속병원 감사실에 신고하도록 하겠습니다.
4. 본 서약은 당사의 양심과 명예를 걸고 반드시 지킬 것이며, 이를 위반한 사실이
밝혀질 경우에는 법령에 따른 처분은 물론 귀원의 처분을 이의 없이 수용하겠습니다.
2026년 월 일
상 호 :
사 업 자 등 록 번 호 :
주 소 :
서 약 인 (대 표 이 사 ) : (인)
인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하

• 9 -

【별지#4 서식】
비밀엄수 의무 준수 확약서
■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
이 확약서는 계약자 간에 이행하여야 할 “비밀엄수 의무” 준수 조건을 정함을 목적으로 합니다. 또한, 이
확약서는 “개인정보보호법”에 의한 것으로서 계약상대자는 이 확약서에 정한 내용에 따라 신의와 성실의
원칙에 입각하여 확약사항을 이행하여야 합니다.
1. 계약자 : 인하대학교 의과대학 부속병원(이하“갑”이라고 한다)
2. 계약상대자 : 인하대학교 의과대학 부속병원과 계약한 업체(이하“을”이라고 한다)
3. 비밀
○ 계약추진, 계약체결, 계약이행 등 계약에 관련된 모든 정보
○ 인하대학교 의과대학 부속병원과 관련된 병원(직원 포함) 정보
○ 인하대학교 의과대학 부속병원과 관련된 환자(보호자 포함) 개인정보
○ 기타 인하대학교 의과대학 부속병원에서 불가피하게 습득한 병원정보 및 환자(보호자 포함)
개인정보 등
①“을”이 “갑”의 비밀을 취득한 경우, 그와 관련된 모든 사안에 대하여 끝까지 비밀로 엄수할 의무(“비밀엄
수 의무”)를 지겠습니다.
② “을”은 최선을 다하여 “비밀엄수 의무”를 준수하여야 합니다. 만일, “비밀엄수 의무”를 위반한 사실이 발
생되었을 경우에는 즉시“갑”에게 통보 하고, 신속하게 후속 조치를 취하겠습니다.
③ “을”은 개인정보보호법의 내용을 숙지하고 이를 위반하지 않도록 하겠습니다.
“을”은 비밀누설 및 개인정보보호법에 위반되는 행위를 하지 않을 것이며, “비밀엄수 의무”를 준수할 것을
확약합니다. 또한, 확약사항 및 법률 위반사항이 발생되었을 경우에는 그에 따른 모든 손해를 배상할 것이
며 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 약속합니다.
2026년 월 일
상 호 :
사 업 자 등 록 번 호 :
주 소 :
서 약 인 (대 표 이 사 ) : (인)
인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하

• 10 -

【별지#5 서식】
조세포탈 유무 확인 서약서
■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
당사는 「국가계약법」 제27조의5 제1항에 따른 조세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다.
만일 다음 각 호의 사유에 해당되어 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이
발견된 때에는 계약의 해제, 해지를 당하는 등의 불이익을 감수하겠으며, 「국가계약법」 시행
령 제76조 제1항 제8호에 따라 부정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.
1. 「조세범 처벌법」 제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급·공제받은 세액이 5억원 이상인 자
2. 「관세법」 제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 감면받거나 면탈하거나 환급받은 세액이
5억원 이상인 자
3. 「지방세기본법」 제102조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급·공제 세액이 5억원 이상인 자
4. 「국제조세조정에 관한 법률」 제53조에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신
고의무 위반금액이 「조세범 처벌법」 제16조 제1항에 따른 금액을 초과하는 자
5. 「외국환거래법」 제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이
같은 법 제29조 제1항 제3호에 해당하는 자
2026년 월 일
상 호 :
사 업 자 등 록 번 호 :
주 소 :
서 약 인 (대 표 이 사 ) : (인)
인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하

• 11 -

【별지#6 서식】
개인정보 제공 및 활용 동의서
■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
인하대학교 의과대학 부속병원은 입찰을 위해 취득한 개인정보를 업체선정을 위한 목적으로 이용하
기 위하여 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제23조 제1호, 제24조 제1항
제1호에 따라 아래와 같이 귀하의 개인정보 수집 ‧ 이용 ‧ 제공 ‧ 민감정보 ‧ 고유식별정보에 동의를
얻고자 합니다.
■ 개인정보 수집 이용
◦ 개인정보 수집 이용 목적 : 입찰참가신청 및 계약 체결
◦ 수집하는 개인정보 항목 : 성명, 연락처, 생년월일, 주소, 법인등록번호(사업자등록번호),
회사명, 업체 자산 및 매출액 현황, 실적증명서(총 8개 항목)
◦ 개인정보의 보유·이용기간 : 제공한 정보는 반드시 폐쇄된 장소에 잠금장치
보관하며, 이용 목적 소멸 시 까지
※ 동의 거부 권리 안내
귀하는 본 개인정보 수집 및 이용 목적에 동의하지 않을 권리가 있으며, 개인정보의
수집 및 이용 동의를 거부할 때에는 입찰참가신청 및 계약 체결에서 제외되는
불이익이 있을 수 있습니다.
본인은 상기 개인정보 처리에 관하여 고지 받았으며 이를 이해하고 동의합니다.
□ 동의 □ 동의하지 않음
■ 개인정보의 민감정보 제공 : 없음
■ 개인정보의 제3자(기관) 제공 : 없음
2026년 월 일
상 호 :
사 업 자 등 록 번 호 :
주 소 :
서 약 인 (대 표 이 사 ) : (인)
인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하

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【별지#7 서식】
입찰보증금 지급각서
■ 입찰건명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
인하대학교 의과대학 부속병원에서 실시한 위 입찰에 참가함에 있어 입찰보증금을 면제받
는 바, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제9조 제3항 의거, 낙찰자가 계약을 체결
하지 아니하여 입찰보증금 귀속사유가 발생할 때에는 동사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰
보증금으로 제안업체가 제안한 금액의 5%에 해당하는 금액을 현금으로 납입할 것을 확약하며
동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀사의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을
것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.
2026년 월 일
상 호 :
사 업 자 등 록 번 호 :
주 소 :
서 약 인 (대 표 이 사 ) : (인)
인하대학교 의과대학 부속병원 병원장 귀하

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【별지#8 서식】
수행 실적 목록(3년 이내)
■ 실적증명서에 기재한 실적 정리 기입 요망
계약내역
사업명 발주기관 계약기간 계약금액 비 고
(자세히)
○ 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 입찰과 관련된 실적만 기재한다.

• 14 -

【별지#9 서식】
실적증명서
신
청
인
업 체 명 대 표 자
본 점 소 재 지 전 화 번 호
인하대학교
사업자등록번호 제 출 처
의과대학 부속병원
용 도 인하대학교 의과대학 부속병원 입찰 실적증명서 제출용
계약내용
발주기관명 계약기간 계약명 계약금액 비 고
위의 사실을 증명합니다.
20 년 월 일
증명원 기 관 명 : (인) (전화번호 : )
발급자
현 황 주 소 : (Fax번호 : )
담당부서 : 담당자 :
1. 실적에 대한 입증책임은 제출자가 부담하며 입증의무 등을 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 당해 실적을 인정
하지 아니한다.
2. 만약, 관련 자료들의 복사된 자료(사본)를 제출하는 경우에는 각 페이지마다 “사실과 상위 없음”을 기재함은 물론 대표자
가 날인하여야 하며, 필요시 그 확인을 위해 원본을 보완 제출하게 할 수 있다.
3. ‘인하대학교 의과대학 부속병원’과 계약하여 납품한 실적은 본 증명원을 대신하여 필요시 계약서, 세금계산서, 거래명세서
등으로 제출하게 할 수 있다.
4. 기타 불가피한 사유로 실적증명서 제출이 불가한 경우, 계약서 사본(세금계산서, 거래명세서 등 증빙자료 포함)로 제출할
수 있으며, 필요시 그 확인을 위해 본원에서 거래사실 확인자료를 추가적으로 업체에 요청할 수 있다. 추후 확인 불가
시 대체 제출한 계약서는 실적으로 인정되지 않는다.
5. 실적 인정 기간은 최근 3년 이내(2023. 1 ~ 입찰공고일 마감일)이다.

• 15 -

===== 첨부2. [과업지시서] 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역.pdf =====
2026년 인하대병원 연구성과 및
기술사업화 혁신 컨퍼런스
행사 대행 용역
과 업 지 시 서
2026. 10.

Ⅰ 과업 개요
○ 행 사 명 : 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스
○ 목 적

• 인하대병원이 수행 중인 연구·기술사업화 사업의 성과를 통합 공유
• 병원 보유기술의 기업 이전 촉진 및 산·병 협력 네트워크 확대
• 연구성과가 산업으로 연결되는 과정을 하나의 자리에서 제시

○ 일 정 : 2026년 11월 27일 (금)
○ 장 소 : 오라카이 송도파크 호텔2층 릴리홀(인천 연수구 테크노파크로151)
○ 참석인원 : 100명 (바이오기업, 정부·유관기관, 병원·대학 관계자, 초청 내외빈)
○ 진행방식 : 오프라인
○ 주요 행사내용

• (오전) Session 1 : 인하대병원 보유 기술설명회 및 기술파트너링
• 개회사, 병원 지원 프로그램 설명, 보유 기술 설명, 초청강연, 기념 촬영
• (오찬) 오찬, VIP 환담 및 티타임
• (오후) Session 2 : 인하대병원 연구 및 기술사업화 성과교류회
• 개회사, 환영사, 축사, 초청강연 및 사업 성과 발표, 경품추첨, 폐회 및 기념

촬영

• (만찬) 저녁 만찬 및 네트워킹
• (상시) 홍보부스(포스터 · 전시) 운영 및 기술 파트너링 부스 운영, 1:1 매칭 상담
• (상시) 참석자 확인 및 리셉션 (참석자 등록 및 입장, 참가자 환담(Tea time) 등)

○ 본 과업지시서의 용어해석 : 발주처 = 인하대병원, 계약상대자 = 제안업체
○ 본 과업지시서는 행사장소, 참석인원, 행사내용 등은 추후 내·외부 상황(현장
상황, 계약 상대자간 협의 등)에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ 과업 내용
1. 과업 개요
○ 과업명: 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
○ 계약기간: 계약체결일부터 2026. 12. 11.(금)까지 [행사일 : 2026. 11. 27.(금)]
○ 과업내용: 행사 기획·연출·진행, 무대·영상·음향·조명 설치·운영, 홍보부스(포스터·전시)
디자인·제작·설치, 기술파트너링 운영 지원, 참가자 등록·의전, 기록, 안전
관리, 철거·원상복구 및 결과보고 등 행사 운영 제반사항
○ 사업예산 : 51,000,000원 이내 (부가세 포함)
※ 본 용역은 개방형실험실 운영사업 및H+TLO 사업2개 사업의 예산으로 구성되며, 사업별 과업 구분
및 부담 방식은 「6. 사업별 구분 관리」에 따름
사업명 예산(VAT 포함) 비고
개방형실험실 운영사업 33,000,000원 공통 과업 70% 부담
H+TLO 사업 18,000,000원 공통 과업 30% 부담
합계 51,000,000원 -
○ 과업수행자격
1. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 같은 법 시행규칙
제14조에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자
2. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 「기타자유업(행사대행업, 업종코드 9901)」으
로 입찰참가자격을 등록한 자
3. 공동수급(공동도급)은 허용하지 아니함
※ 과업수행자격은 나라장터 입찰참가자격 등록 내역과 사업자등록증(사본)을 모두
확인함
○ 착수일자 : 계약 체결일(계약 체결 즉시 착수)

2. 행사 내용
구분 주요 내용 장소
개회 및 참석자(내빈) 소개
개회사
Session
1
10:00
~
12:00
인하대병원 의료기술사업화 추진체계와 지원 프로그램
인하대병원 보유기술 설명회
특허법인 강연
사진촬영 및 네트워킹
12:00
오찬 오찬, VIP 환담 및 티타임, 오후 참석자 등록
~13:30
인사말 및 내빈소개
개회사(의생명연구부원장)
환영사(의료원장)
축사
Session 13:30
2 ~18:00
격려사
기념 촬영 ①
초청강연(해외 연사)
성과발표(의생명연구부원장)
유관기관 발표
개방형실험실 참여기업 성과발표(2개사)
폐회식(기념 사진촬영 ②, 경품추첨, 폐회사)
만찬 18:00 ~ 저녁 만찬 및 네트워킹
10:00 홍보부스(포스터·전시) 운영,
상시
~18:00 기술파트너링1:1 매칭 상담(사전신청+ 현장신청)
※ 본 일정은 발주처의 사정에 따라 추후 변경될 수 있음.
오라카이
송도파크
호텔 2층
릴리홀

3. 행사장 현황
○ 오라카이 송도파크 호텔2층 릴리홀(인천 연수구 테크노파크로151)
<행사장 도면>
<행사공간 및 홍보부스(포스터) 공간> <홍보부스(전시) 공간>
○ 행사 전일(11.26.(목)) 반입·설치 가능
○ 계약상대자는 호텔 측과 반입 동선, 설치 가능 시간, 전기 용량, 설치 높이, 방염 규정,
시설물 보호 조건을 사전에 확인·협의하여야 함(발주처 또한 사전 확인 예정)
※ 호텔 측과 사전에 협의하지 않아 발생하는 문제에 대한 책임은 계약상대자 책임으로 함

4. 세부 과업내용
가. 총괄 기획
○ 행사 제반 기본운영계획, 행사별·분야별 세부실행계획, 현장운영계획 수립
○ 행사 운영조직도, 부문별 책임자, 의사결정·비상 연락체계, 세부 일정표 및 업무
분장표 수립
○ 프로그램별 진행 시나리오, 큐시트, 발표자 동선, 무대 전환 및 리허설 계획 작성
○ 사업일정계획 수립 및 진행상황에 대한 수시·정기 점검 및 보고
○ 발주처·호텔 간 일정·공간·전력·장비 충돌 사전 조정
○ 사업별 과업 구분에 따른 예산 집행계획 수립(「6. 사업별 구분 관리」 준수)
○ 기타 총괄기획 관련사항 지원
나. 행사 준비 및 운영
○ 행사 연출 방향

• 공식 행사에 적합한 절제된 무대 연출을 기본으로 하며, 공연·특수효과보다 성과

콘텐츠 전달에 중점을 둠

• 의료·연구의 신뢰감을 주는 색채 및 가독성 높은 그래픽을 적용하되, 최종 CI 및

색상은 발주처 승인 기준에 따름
○ 무대 및 시스템 설치·운용

• 호텔 측과 사전에 무대설비 가능 여부 확인 및 소통 필요
• 무대, 영상, 음향, 조명 설치, 리허설, 운영
• LED 스크린(가로10m × 세로2.5m) 설치 및 운용
• 세션 전환 시 무대 배경화면을 세션별로 전환 송출하며, 세션별 화면에는 해당

세션명 및 관련 사업 명칭·CI를 반영함

• 발표자료 가독성을 고려한 화면 규격·화면비·전환 방식·예비 재생장치 확정
• 사회자·발표자·질의응답용 마이크, 음향 믹서, 스피커 및 예비 장비 운용
• 행사 1일 전까지 설치 완료를 원칙으로 함

○ 행사 콘텐츠 제작

• 행사 메인 키비주얼 및 세션별 무대 배경화면 디자인·제작
• 식순 화면, 발표자 소개 화면, 전환 슬라이드 제작
• 발표자료 취합·변환·오탈자 교정·최종 재생 테스트

○ 전문 사회자 섭외 및 운영(발주처 사전 협의 必)
○ 공통 사항

• 행사 전체 시나리오 준비, 리허설, 연출, 운영 및 기타 행사 관련사항 지원

다. 행사장 조성
○ 전 행사장 배치계획 수립(무대, 객석, 등록, 홍보부스, 기술파트너링 상담, 운영·대기 공간)

○ 객석 좌석 · 테이블 · 연단 · 백스테이지 등 시설 배치 및 운영
○ 행사장 안내 사인, 방향 표지, 현수막 · 배너 제작 · 설치
○ 출입구·에스컬레이터·피난통로·장애인 접근 동선 확보
공간 기획 · 설치 내용 현장 확인 사항
등록·안내 명찰 배부, 프로그램 안내, 문의 응대, 대기열 관리 데스크 설치 허가, 출입문 간섭, 전원
무대·객석 발표 시야·스크린·마이크·조명 및 의전 좌석 객석 수용인원, 스크린 시야, 음향 반사
포스터
포스터 홍보부스19개 설치 및 안내 최종 높이, 위치, 안전 통로
홍보부스
기업 전시 및 전시 홍보부스 4개(제품·기술 전시 3개, 기술파트너
전력·시연 소음, 상담 동선, 안전 거리
파트너링 부스 링 상담 1개) 설치 및 안내
운영·대기 사회자·발표자·운영인력 대기 및 물품 보관 백스테이지 또는 대체공간 확보
① 무대 및 객석 구역
② 포스터 홍보부스(19개) 구역
③ 전시 홍보부스 및 파트너링 부스 구역
④ 등록 및 안내 구역
※ 출처: 2025년도 개방형실험실 성과교류회 결과보고서
<행사장 조성 예시>
라. 홍보 부스 조성
구분 기본 규격 개방형실험실 H+TLO 계 주요기능
포스터 가로1,000mm × 연구성과·기업 홍보
13개 6개 19개
홍보부스 세로2,000mm (전시면) 포스터 전시
전시 가로2,000mm ×
2개 2개 4개 제품·기술 전시 및 상담
홍보부스 깊이1,500mm
※ 포스터 부스의 전시면 규격과 구조물 전체 높이는 제작 승인 입면도에서 구분하여 확정함
※ 사업별 부스 배정은 참여기업 확정 후 사업별 부담 상한 범위 내에서 발주처 승인으로 조정할 수 있음
※ H+TLO 전시 홍보부스 2개는 기술 전시부스 1개, 기술파트너링 상담부스 1개로 구성함

○ 디자인 기획

• 행사명 및 사업 성격을 반영한 통일된 전시 디자인 제안
• 기업명·연구주제·제품명을 우선순위에 따라 배치하여 원거리에서도 식별 가능하도록 구성
• 부스별 소속 사업(개방형실험실/ H+TLO)이 식별 되도록 표기
• 색상·서체·그래픽 톤·사인 형태·마감 질감은 전체 부스 간 일관성 유지
• 참여기업별 로고와 원고는 발주처 제공 자료를 사용하며, 최종 교정 후 제작

○ 제출 디자인 내역
구분 포함내용 시점
공간 배치도 부스 번호 · 위치 · 동선 · 주요 치수 제작 착수 전
부스 입면도 · 상세도 프레임 · 패널 · 사인 · 높이 · 고정 방식 제작 착수 전
컬러 시안 · 3D 이미지 색상 · 재질 · 전체 분위기 · 집기 배치 제작 착수 전
그래픽 교정본 기업명 · 로고 · 포스터 · 표기 문구 출력 전
전기·조명 계획 전력량 · 콘센트 · 배선 · 조명 위치 설치 전
○ 포스터 홍보부스

• 포스터를 부착할 수 있는 안정적인 지지 프레임 및 전시면 설치
• 부스별 번호·기업명 등 식별 요소와 필요한 사인 적용
• 인쇄물의 평활도, 들뜸 · 주름 · 오탈자 및 고정 상태 확인
• 관람객 접촉을 고려한 전도 방지, 모서리 마감 및 수평·수직 정렬

○ 전시 홍보부스

• 기업명(기관명) 상단 사인, 제품 · 기술 홍보용 그래픽 면, 진열 및 상담 기능을 고려한 공간 구성
• 진열대 · 테이블 · 의자 · 홍보물 거치대 등 승인 집기 목록에 따라 설치
• 부스별 조명 및 콘센트 1구 이상 설치, 제품 시연 전력과 배선 동선 안전 마감
• 전면 시야, 부스 진입, 인접 부스와의 간섭 및 시설물 고정 방식 점검

<포스터 홍보부스 예시> <전시 홍보부스 예시>
※ 출처: 2025년도 개방형실험실 성과교류회 결과보고서
○ 포스터·사인 디자인 및 출력

• 포스터 홍보부스 포스터(19매), 전시 홍보부스 사인 및 그래픽 면을 발주처 제공 원고를

바탕으로 디자인 편집 후 대형 출력하여 부착

• 인하대병원 · 행사명 · 참여기업의 공식 명칭과 로고 사용 지침 확인
• 출력 원고의 해상도 · 재단선 · 여백 · 오탈자 · 색상 · 폰트 포함 여부 점검
• 설치 후 출력물의 긁힘 · 기포 · 주름 · 색상 편차 · 들뜸 여부 재점검
• 현장 수정용 보수 재료와 긴급 재출력 대응 절차 사전 마련

○ 자재 · 전기

• 구조물은 설치 기간 동안 충분한 강성과 전도 방지 성능 확보
• 행사장 반입 기준 및 방염 · 소방 요구사항 준수
• 재사용 · 임차 품목과 신규 제작 품목을 구분하여 산출내역서에 표시
• 보행 구간 케이블은 덮개·몰딩으로 보호하고 누전·과부하 방지

○ 설치·철거 절차

• 반입 승인 및 작업자 출입 확인→ 바닥·벽체 보양→ 자재 하역 · 분류
• 구조물 조립 및 수평 점검→ 그래픽 · 사인 부착→ 집기·조명 설치
• 전기 및 구조 안전 점검→ 청소 · 폐기물 정리→ 발주처 합동 검수
• 행사 종료 후 전원 차단→ 집기 · 그래픽 · 구조물 순차 철거→ 반출 및 원상복구

마. 기술파트너링 운영 지원
○ 기술파트너링 상담부스(H+TLO 전시 홍보부스 중 1개)의 상담용 공간 구성

• 상담 테이블 · 의자 · 파티션 등 상담 집기 추가 설치
• 상담 대기 공간 및 상담 일정 안내 보드 설치

○ 상담 구역 안내 사인 제작 · 설치 및 현장 동선 안내
○ 상담 일정에 맞춘 공간 운영 지원
※ 기술파트너링 상담 운영(신청 접수 · 매칭 · 상담 진행)은 발주처(H+TLO 사업단)가 직접 수행함
바. 참가자 등록
○ 참석 회신 접수 및 참석자 명단 작성·관리(발주처 개인정보 처리 기준 준수)
○ 온라인 초청 안내(이메일·문자 등) 발송 지원
○ 현장 등록 데스크 운영계획 수립, 설치, 교육 및 운영

• 등록 데스크 위치 · 운영시간 · 동선 · 대기열 · 현장 등록 방법 · 명찰 배부 방식 설계

○ 명찰 제작 및 배부
○ 오전·오후 세션별 참석자 구분 등록 및 세션별 참석자 명단 확보
※ 초청장·프로그램북·자료집 등 인쇄물의 디자인 및 인쇄는 발주처가 직접 집행하며, 계약상대자는 키비주얼
원본 파일 제공 등 디자인 통일성 확보에 협조함
※ 참석자 및 내·외빈 초청은 발주처(사업별 담당)가 직접 수행하며, 계약상대자는 초청 안내 발송 지원,
참석 회신 취합 및 명단 관리를 수행함
사. 의전
○ 의전 계획 수립 및 시행, 참석대상자 사전확인사항 점검
○ 내·외빈 도착 확인, 영접 동선, VIP 대기실 운영 지원, 좌석 배치, 좌석명패, 축사 순서,
기념촬영 위치 및 이동경로 사전 확인

○ 의전 도우미 섭외 및 운영(발주처 사전 협의 후 승인)

• VIP 영접·대기실 안내·좌석 안내 등 의전 지원을 수행하며, VIP 미참석 시간대에는

접객 및 행사장 안내 업무로 전환 운영함
○ 의전 도우미 및 발주처 지원 의전 인력에 대한 사전 교육 및 현장 운영
※ 내·외빈 의전 인력 및 영접 일부는 발주처에서 지원 예정이며, 세부 역할은 발주처와 협의하여 분담함
아. 현장 진행
○ 현장 진행 계획 수립 및 실시, 진행순서·이동 동선·좌석배치 시나리오 작성
○ 장비·비품 배치계획 수립 및 운영, 현장 세팅 및 참석자 안내
○ 행사장 내부 진행요원 교육 및 배치(5인 이상) ※ 계약상대자 3인 이상, 발주처 지원 2인
○ 발표자 도착 확인, 발표자료 백업, 발표 순서 변경·지연·불참 발생 시 대체 진행안 마련
○ 행사장 주차 및 행사장 안내(호텔 측과 협의 완료)
○ 기타 현장 운영 및 진행 지원 등 원활한 행사 개최를 위한 발주처 요청사항 일체
자. 기록
○ 행사 기록 사진 촬영 계획 수립 및 실행(계약상대자 운영 인력 활용 가능)
○ 개회식, 각 세션, 기념촬영, 홍보부스, 기술파트너링, 폐회식 등 전 구간 기록
○ 세션별 무대 배경화면이 식별되는 전경 및 단체 촬영 컷 확보
○ 홍보부스는 설치 완료 시점 및 운영 중 사업별 부스 전경 촬영
○ 세션별·사업별 폴더를 구분하여 납품하며, 촬영 동의 및 초상권 처리 절차 수립
차. 안전 및 비상계획
○ 상황별·장소별 대처 방안 수립(화재·정전·응급환자·장비 장애·혼잡 등)
○ 비상구, 피난통로, 소방설비, 안내표지 및 장애인 이동 경로 확보
○ 행사 책임보험·상해보험 등 보험 가입
○ 주요 장비(마이크·노트북·컨트롤러·케이블) 예비품 현장 비치
○ 설치·철거 인력의 보호구, 전기안전, 낙하·전도 방지, 시설물 보양 관리
카. 사후 관리
○ 분야별 진행사항과 현장운영 내용 등에 대한 결과보고(사진 포함) 및 정산

• 제출 기한 : 행사 종료 후 7일 이내(2026. 12. 4.(금)까지)
• 종합보고서 3부(기획 단계부터 행사 시행 결과까지 총괄 종합)
• 행사기록물 USB 3부(기록 사진 및 제작물 원본 포함)
• 사업별 수행내역 자료(「6. 사업별 구분 관리」 바목에 따름)

※ 제출 부수는 발주처 요구에 따라 변경될 수 있음
○ 최종 참가자 명단 및 세션별 참석 현황 작성
○ 행사 종료 후 시설물 철거, 원상복구, 환경정리 및 폐기물 처리
타. 기타
○ 상기 과업 내용 외 필요하다고 인정되는 사항은 협의를 거쳐 용역범위에 추가가능

5. 최소 사양 및 투입 기준
가. 최소 요구 사양
○ 아래는 최소 기준이며, 계약상대자는 이를 충족하거나 상회하는 사양으로 수행하여야 함
○ 현장 여건상 조정이 필요한 경우 발주처의 사전 승인을 받아야 하며, 임의 하향 시
대금을 감액할 수 있음
구분 최소 요구 사항

• 실내용LED, 가로10m × 세로2.5m

LED 스크린 - 발표자료(16:9) 및 세션별 배경화면 전환 송출 가능 구성

• 예비 모듈 및 컨트롤러 현장 비치
• 단상 포함 무대 구조물, 연단, 백스테이지 동선 확보

무 대

• 무대 전면·측면 마감 및 전선 노출 방지 처리
• 메인·보조 스피커 구성, 행사장 전역 균일 음압 확보

음 향 - 무선 핸드마이크4개 이상, 무선 핀마이크2개 이상, 유선 예비 마이크2개 이상

• 디지털 믹서 운용, 예비 배터리 비치, 발표자 노트북 음성 출력 연동
• 무대 기본조명, 발표자 조명, 객석 안전조명 구분 구성

조 명

• 기념촬영 시 인물 노출이 확보되는 조도 유지
• 발표용 노트북2대 이상(본기·예비), 스위처 및 송출 장비

영상 · 발표

• HDMI·USB-C 등 입력단자 및 변환 젠더 일체
• 세션별 무대 배경화면 4종 이상 제작 및 전환 송출

배경화면 전환

• 화면 시안은 11월 25일(수)까지 발주처 승인
• 포스터 홍보부스 19개, 전시 홍보부스 4개(「4. 라」 기준)

홍보부스

• 구조물 전도 방지, 수평·수직 정렬, 모서리 안전 마감, 방염 자재 사용
• 행사 전일(11.26.(목)) 저녁 반입 · 설치 완료 및 1차 리허설

설치 · 리허설 - 행사 당일 개회 1시간 전까지2차 리허설(발표자료 재생·음향·동선)

• 리허설 결과 점검표 발주처 제출
• 주요 장비 예비품 현장 비치

비상 대응

• 정전·장비 장애 시 대체 진행 절차 사전 수립 및 제출

나. 투입 인력
○ 제안업체는 제안서에 아래 인력의 투입 계획(역할·인원, 총괄 책임자는 성명 포함)을
기재하여야 하며, 계약상대자는 착수 시 투입인력 명단을 제출하여야 함
구분 투입 기준
총괄 책임자(PM) 1인 / 계약기간 全 기간
무대감독 1인 / 리허설 · 행사 당일 상주
기술 오퍼레이터 영상 · 음향 · 조명 분야별 1인이상 / 설치일 · 행사 당일
전문 사회자 1인 / 행사 당일(발주처 사전 승인)
진행 요원 3인 이상 / 행사 당일
의전 도우미 2인 / 행사 당일(발주처 사전 협의 후 승인)

6. 사업별 구분 관리
※ 본 용역은 2개 사업의 예산으로 구성되어 사업별로 집행 증빙 및 결과 보고가 각각
이루어지므로, 계약상대자는 아래 사항을 준수하여야 함
가. 과업 구분
구분 해당 과업 부담
개방형실험실
전용

• 개방형실험실 홍보부스(포스터13개, 전시2개) 디자인 · 제작 ·

개방형실험실100%
설치 · 철거

• H+TLO 홍보부스(포스터6개, 전시1개, 파트너링부스 1개) 디자인 ·

H+TLO 전용 제작 · 설치 · 철거 H+TLO 100%

• 기술파트너링 운영 지원(「4. 마」)
• 총괄 기획 · 운영
• 무대 · 영상 · 음향 · 조명
• 배경화면 · 콘텐츠
• 설치 · 철거(무대 · 영상 · 음향 · 조명) 개방형실험실70%

공 통

• 사회 · 운영 인력 H+TLO 30%
• 등록 · 의전 · 사인물
• 리허설 · 기록
• 안전관리 · 예비장비

나. 공통비용 배분 기준
○ 공통비용은 행사 프로그램상 세션 운영 시간 점유율을 기준으로 배분함

• Session 1 (10:00 ~ 12:00, 120분) : 30.77%
• Session 2 (13:30 ~ 18:00, 270분) : 69.23%

○ 상기 점유율을 반영하되, 정산의 명확성을 위하여 개방형실험실 운영사업 70%, H+TLO
사업 30%로 정함
○ 본 배분 비율은 낙찰차액 배분에도 동일하게 적용함
다. 산출내역서
○ 제안업체는 산출내역서에 따라 「개방형실험실 전용」, 「H+TLO 전용」, 「공통」으로
구분하여 항목·수량·단가·금액을 명시하여야 함
○ 공통 항목은 배분 비율에 따른 사업별 부담액을 병기하여야 함
○ 사업별 부담액(부가가치세 포함)은 사업별 부담 상한을 초과할 수 없음
○ 구분이 모호한 항목은 계약 체결 전 발주처와 협의하여 귀속 구분을 확정함

라. 낙찰차액의 처리
○ 전용 과업은 산출내역서상 실제 낙찰금액을 해당 사업에 적용함
○ 공통 과업은 낙찰금액을 「나목」의 배분 비율(70:30)에 따라 사업별로 배분함
○ 계약상대자는 협상 완료 후 사업별 부담액이 반영된 산출내역서를 재작성하여 계약
체결 시 제출하여야 함
마. 세금계산서 및 대금 청구
○ 계약상대자는 세금계산서 및 대금 청구서를 사업별로 구분하여 각각 발행하여야 함
○ 각 세금계산서의 비고란에는 해당 사업명을 기재함
○ 대금은 각 사업의 예산에서 구분하여 지급하며, 구분 발행에 따른 추가 비용은 인정
하지 아니함
바. 검수 및 결과보고
○ 계약서 및 전체 검수자료는 공통으로 작성하되, 사업별 과업 수행내역 · 산출내역서 ·
세금계산서 및 결과자료를 각각 구분하여 제출하여야 함
구분 구분 제출 자료

• Session 2 운영 내역 및 참석자 명단

개방형실 - 개방형실험실 홍보부스 설치 현황 및 부스별 사진
험실 - Session 2 배경화면이 식별되는 전경 · 기념촬영 사진

• 사업별 산출내역서 및 세금계산서
• Session 1 운영 내역 및 참석자 명단
• H+TLO 홍보부스 설치 현황 및 부스별 사진

H+TLO - 기술파트너링 상담부스 설치 현황 및 사진

• Session 1 배경화면이 식별되는 전경 · 기념촬영 사진
• 사업별 산출내역서 및 세금계산서

사. 변경 관리
○ 사업 간 금액 전용, 과업 범위 조정, 주요 사양 변경은 발주처의 사전 서면 승인을
받아야 함
○ 승인되지 않은 추가비용은 별도 합의 없이 청구할 수 없음
7. 발주처 직접 집행 범위(용역 제외)
○ 아래 항목은 발주처가 별도로 계약·집행하므로 본 용역의 과업 범위 및 금액에 포함
하지 아니함
구분 내용
장소 임차료 및 식음료 행사장 및 부대공간 대관료, 오찬·만찬·다과 일체
인 쇄 물 초청장, 프로그램북, 자료집 등의 디자인 및 인쇄
연 사 료 강연·발표자 사례비 및 여비
경품 · 기념품 경품, 기념품 및 홍보물품 구매(경품추첨 진행은 본 용역에 포함)

※ 계약상대자는 상기 항목에 대하여 운영상 필요한 협의 · 조정 · 진행 지원은 수행하되, 비용은 부담하지 아니함
※ 단, 홍보부스 포스터·사인 등 부스 출력물의 디자인 및 출력은 본 용역에 포함함
8. 과업 수행지침
가. 일반사항
○ 과업수행기준 및 계약상대자의 이행의무

• 계약 상대자는 관계 규정 및 제안요청서에 따라 신의, 성실, 책임의식을 가지고 이행

의무를 수행하여야 하며, 발주처의 제안요청 목적·취지 및 내역을 사전에 충분히
파악하여 발주처가 사업목적을 완전하게 달성할 수 있어야 함

• 제안요청서에 명시된 모든 사항은 최소한의 사양과 시방만을 규정했으므로 상세히

기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 관리운영상 문제가 발생하지 않도록 사전
조치를 해야 함

• 계약 상대자가 본 용역을 수행하기 불가능하다고 인정되거나, 발주처의 지시에 불응하여

과업이 진행될 시 또는 기타 계약조건을 위배하여 발주처에 불이익을 끼쳤을
경우에는 계약 상대자는 발주처에 손해배상 해야 함

• 계약 상대자는 원활한 과업 수행을 위해 사업총괄 책임자, 실무 책임자 및 세부과제별

수행 책임자를 지정하여야 하고, 사업수행 인력은 필요에 따라 상주하되, 발주처와
협의하여 인력배치 및 운영에 대한 사항은 조정할 수 있음

• 제안서에 기재된 참여 인원은 반드시 용역 수행에 참여하여야 하며, 본 용역에 참여

하지 아니하거나 실제 투입되는 인력이 다른 경우 계약해제 또는 해지의 사유가 될
수 있음. 단, 부득이한 사유로 구성원을 변경할 경우 발주처의 승인을 받은 후 당초
구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치하여야 함

• 발주처는 과업 수행 과정에서 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업 수행이 부적절

하다고 인정될 때 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 계약자는 즉시 시정 요구에 응해야 함

• 용역 참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 발주처의 승인을 받아야 하며

과업 수행에 차질이 없어야 함

• 계약 상대자는 제안내용에 대한 모든 책임을 짐
• 계약 상대자는 용역 수행에 필요한 사항을 수시로 점검받아야 하며, 홍보물 디자인,

행사무대 설치 등 용역 진행과 관련하여 발주처에 사전 협의, 승인받아야 함

• 행사에 사용하는 시설 및 재료는 정부 또는 공인기관에서 인정한 기준 이상의 우수

시설물 및 재료를 선택해야 함

• 행사 진행요원 및 무대 설치, 음향, 조명, 장비설치 등 모든 인력 관리는 계약자가

관리하고, 근로기준법 등 관련 법령을 준수하며, 인력 관리 시 발생하는 일체의
안전사고는 계약상대자의 책임으로 함

○ 하도급

• 계약 상대자는 본 과업의 주요 부분을 직접 수행하여야 하며, 과업의 일부를 제3자에게

위탁(하도급)하고자 하는 경우 사전에 발주처의 서면 승인을 받아야 함

• 행사 운영에 필요한 장비·자재의 임차 및 구매, 홍보부스 구조물·출력물의 제작 발주,

사회자 · 진행요원 등 인력 조달은 하도급으로 보지 아니함

• 승인 없이 하도급한 경우 계약 해지 사유로 함

○ 과업의 변경

• 본 제안요청서의 내용은 계약상대자 선정에 필요한 최소한의 요구사항을 기술한

것으로, 제안내용은 발주처와 계약상대자간 협의사항, 본 용역의 목적에 따라 과업의
일부 또는 전부가 수정·변경 또는 취소될 수 있음

• 과업 기간(성과물 제출기간 포함)은 원칙적으로 조정할 수 없음. 단, 과업 수행 중

발주기관의 사정에 따라 행사일정이 조정이 된 경우 또는 천재지변 등 불가피한
사유가 있는 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있음
나. 과업 보고 및 결과 제출
○ 계약 상대자는 계약체결 즉시 과업에 착수하여야 하며, 계약체결일로부터 3일
이내에 착수계, 과업수행자 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를
발주처에 제출하여야 함
○ 계약 상대자는 착수 후 용역수행계획서 및 행사전반에 대한 세부실행 계획서를
서면으로 제출하여 발주처의 협의·승인을 받아야 함
○ 계약 상대자는 계약체결 이후 발주처가 요구하는 과업에 대한 추진사항을 정기보고
및 수시보고(발주기관 요구 시)를 통해 서면 보고해야 함
○ 계약 상대자는 과업 수행 방법 및 성과의 세부 내용을 검토하기 위해 발주처의
요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄 책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며,
발주처의 지시 사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치 결과를 보고해야 함
○ 계약 상대자는 최종보고 시 기획 단계부터 행사 시행 결과까지를 총괄하는 종합
보고서와 행사기록물(사진 및 제작물 원본 포함), 행사비 정산서를 포함한 결과물을
제출하여 발주처의 승인을 받아야 함
○ 용역 진행 중 또는 행사 종료 후 계약금액이 과다하게 산정된 것이 발견될 경우 계약
금액을 조정하거나 환수 조치할 수 있음
○ 계약 상대자는 용역완료 이후라도 본 과정과 관련된 자료요구가 있을 경우에는 관련
자료를 성실히 제출하여야 함

다. 검수 및 대금 지급
○ 검수 시기 및 기준

• 발주처는 계약상대자가 결과보고서 및 정산 자료를 제출한 날부터 7일 이내에 검수를 실시함
• 검수는 승인된 식순에 따른 행사의 정상 진행, 승인된 제작물·설치물의 수량 및 품질,

장비의 정상 작동, 안전조치 이행, 결과물 납품 및 원상복구 완료 여부를 기준으로 함
○ 사업별 검수

• 검수는 전체 과업에 대하여 실시하되, 「6. 사업별 구분 관리」에 따른 사업별 과업

수행내역을 확인하여 사업별로 검수조서를 작성함
○ 대금 지급

• 대금은 검수 완료 후 계약상대자의 적법한 청구에 따라 지급하며, 각 사업의 예산에서

구분하여 지급함 단, 계약상대자는 발주처가 2026. 12. 31. 이내에 집행완료 할 수
있도록 협조해야 한다.

• 계약상대자는 세금계산서 및 대금 청구서를 사업별로 구분하여 발행하여야 하며, 구분

발행되지 아니한 경우 대금 지급이 지연될 수 있음
○ 감액 및 기타

• 미이행 또는 불완전 이행 과업, 승인된 사양 미달, 제안서에 기재된 인력과 실제 투입

인력이 다른 경우 해당 금액을 감액하여 지급할 수 있음

• 지체상금 등 기타 사항은 계약 일반조건 및 관계 규정에 따름

라. 제작물 등에 대한 권리
○ 계약 상대자는 제작에 사용된 모든 자료 및 음원에 관한 법률 검토를 사용 전에
완료하여야 하며, 발주처에서 제공한 자료 이외의 부분에서 발생한 제3자와의 저작권,
저작 인접권 등 저작권법에 따라 보호되는 권리, 소유권, 초상권 등 법적 분쟁의
책임은 계약 상대자에게 있음
○ 제작과정 및 제작물 활용에 있어 저작권 침해, 초상권 침해 등으로 제3자에게 피해를
주는 사례가 발생한 경우, 계약 상대자의 부담으로 손실을 보상하여야 하며, 기타
야기되는 민·형사상의 책임도 계약 상대자에 있음
○ 본 용역의 수행으로 제작되는 영상물의 저작권 등 지식재산권, 소유권, 인격권 및
판매권 등 모든 권리와 권한은 계약 상대자가 발주처에 납품한 시점부터 병원에
귀속되며 제작자(또는 원저작자)에게는 일체의 권리와 권한을 인정하지 아니함
○ 본 용역과 관련하여 취득한 제반 자료 및 성과물에 대한 소유권은 발주처에 있으며
발주처 승인 없이 본 과업 외의 목적으로 활용하거나 타인에게 제공, 대여할 수 없음

마. 보안사항
○ 계약 상대자는 발주처에 필요한 보안 관계 법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한
주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 계약업체가 짐
○ 계약 상대자는 본 용역과 관련하여 습득한 모든 사항을 제3자에게 누설하여서는
아니되며, 발주처가 요구하는 보안사항을 준수하여야 함
○ 보안 사항의 누설로 인하여 문제를 야기하였을 경우 계약자는 민·형사상 발생하는
모든 책임과 비용을 부담함
○ 계약 상대자는 과업 진행을 위해 본원으로부터 대여·제공받은 제반자료는 본 계약의
목적 외에는 사용할 수 없음
○ 계약 상대자는 용역을 수행하는 과정에서 주요 정보 및 수행 결과 등이 무단으로
유출되지 않도록 다음 사항이 포함된 보안대책을 수립·시행하여야 함

• 참여 인력에 대한 보안 조치
• 용역사업 수행 관련 정보 등에 대한 보안 조치
• 용역사업 수행내용 및 결과의 보안 조치 등

바. 안전관리
○ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립·시행하여야 함
○ 행사장 및 관련 시설물은 안전상 문제가 없도록 견고하게 제작·설치하여야 함
○ 계약상대자는 용역 착수 시부터 용역 완료 시까지 현장에서 발생하는 안전사고와
도난, 파손, 분실 등에 대한 민·형사상 책임을 지며, 계약상대자의 고의·과실로 발주처
또는 제3자에게 제반 손해를 끼칠 경우 그에 상응한 변상을 해야 함. 이를 위하여
행사 보험 가입 등 안전조치를 강구하여야 함
○ 용역 완료 후에라도 용역과 관련하여 계약상대자의 책임으로 발생되는 모든 사고와
그로 인한 손해는 계약상대자가 전적으로 변상 조치함
○ 계약상대자는 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원 등 행사관련자 및 관람객, 시설물
안전에 대하여 상해보험을 가입해야 함
○ 발주처의 시설물 변경, 훼손 시 원상 복구를 원칙으로 함

===== 첨부3. [제안요청서] 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역.pdf =====
2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화
혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
제 안 요 청 서
2026. 10.

Ⅰ 정성 제안서 작성 요령
1. 제안서의 효력
○ 제안서는 정성제안서, 정량제안서로 구분되며, 본 서류의 ‘제안서’는 ‘정성제안서’이며
정량제안서는 ‘입찰공고문-Ⅳ. 입찰서류 제출방법-4. 제출서류 목록-라’ 참조
○ 제안서에 제시된 내용과 발주기관 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은
계약서에 명시하지 아니하더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에
명시된 경우는 계약서가 우선함
○ 병원은 필요 시 제안사에 대하여 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는
제안서와 동일한 효력을 가짐
2. 제안서 작성 유의사항
○ 제안서는 “3. 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침”을 기준으로 누락없이 작성할 것
○ A4지 가로인쇄 원칙. 단면인쇄 기준 40p 내외 작성, PDF파일 제출 포함
○ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되,
각 장별로 번호를 부여 - 모든 증빙자료는 별도 목차를 작성
○ 제안서는 한글작성이 원칙이며, 사용된 영문약어, 외국어, 전문용어에 대해서는 용어에
대한 설명을 제공해야 함
○ 기술적인 설명자료, 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙자료 및
참고자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 하며 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는
입증 요구에 입증하지 못하는 경우 평가대상에서 제외함
○ 평가에 필요한 경우 추가 자료의 제출을 요구할 수 있으며, 제안자는 이에 응해야 함
○ 제안은 반드시 제안요청서의 요구사항을 모두 충족하여야 하며, 제안내용이 이를
충족하지 못하다고 판단될 경우 평가대상에서 제외함
○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현, 예를 들어, “사용 가능하다”, “할 수
있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가시 불가능한 것으로 간주하며,
계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함
○ 산출내역서 작성 시 항목별 세부 산출내역서를 최대한 구체적이고 명확하게 작성

• 각 구성 요소별 단위별 단가를 반드시 제시할 것
• 예산이 구체적으로 작성되지 않거나 필요한 예산이 누락 또는 부풀려지지 않아야 함
• 원가 산출 근거 자료는 차후 요청 시 제출하여야 함
• 산출내역서는 발주처가 제공하는 산출내역서 양식에 따라 작성할 것(과업지시서

「6. 사업별 구분 관리」 참조)
○ 본 용역과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 제안요청
서, 입찰유의서, 계약조건 등을 숙지한 후 제안서 작성 및 입찰 참여 필요

○ 본 제안과 관련한 일체의 비용은 제안사가 부담함
3. 제안서 목차 및 세부 작성지침
※ 아래 제안서 목차 기준, 중복된 내용 없이, 실현가능한 내용만 구성할 것
목차 작성내용
I. 일반 현황
1. 제안업체 소개 ◦ 일반개요 간략히 서술
2. 제안 개요 및 ◦ 제안의 목적, 특징, 강점, 내용 등 요약 기술
추진방향 ◦ 2개 사업 통합 성과교류회 성격에 대한 이해 및 추진 전략
II. 행사 기획 및 연출
3. 행사 기획 및 ◦ 세션별 프로그램 구성 및 연출 계획
연출 계획 ◦ 키비주얼, 세션별 배경화면 등 콘텐츠 기획
4. 행사장 조성 및 ◦ 행사장 공간 배치 및 동선 계획
무대·시스템 운영 ◦ LED·음향·조명·영상 장비 사양 및 운용 계획
계획 ◦ 전일 설치 및 리허설 계획
III. 행사 운영
5. 홍보부스 및
◦ 포스터·전시 홍보부스 디자인·제작·설치 계획
기술파트너링
◦ 사업별 식별 표기 및 기술파트너링 상담부스 구성
공간 조성

• 3 -

목차 작성내용
6. 참가자
등록·의전·현장
운영
◦ 참가자 등록 및 의전 운영 계획
◦ 진행 시나리오 및 돌발상황 대응 방안
7. 수행 조직 및 ◦ 수행 조직도 및 투입 인력 계획(총괄 책임자(PM) 성명 포함)
투입 인력 ◦ 유사 행사 수행 경험 및 투입 인력의 전문성
IV. 사업 관리
8. 일정 및 사업별
구분 관리
◦ 단기 일정 대응 및 세부 추진 일정
◦ 사업별 구분 관리 및 결과보고 계획
9. 안전관리 및 ◦ 안전관리 체계 및 비상 대응 방안
비상대응 ◦ 행사 보험 가입 및 예비 장비 운영 계획
10. 기타 ◦ 상기지침 외 성공적인 사업 추진을 위한 추가 제안사항

• 4 -

Ⅱ 제안서 평가
1. 평가유의사항
○ 제안서 평가는 제출된 제안서를 기준으로 평가하며, 별도의 제안설명회는 실시
하지 아니함
○ 제안서에 기재되지 아니하거나 증빙되지 아니한 사항은 평가에서 제외함
○ 종합평가 점수가 동점인 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선협상대상
자로 선정함
2. 정성 제안서 평가방법
○ 평가항목 및 배점기준 : 기술능력평가(80점) + 입찰가격평가(20점)
○ 종합평가점수 = 기술능력평가 점수 + 입찰가격평가 점수
○ 기술능력 평가
가. 기술능력평가 점수가 85%(68점) 이상 협상적격자만 우선협상대상자로 선정
나. 정성적 평가는 평가위원회를 구성하여 제출된 제안서에 대하여 평가
다. 평가위원회의 평가 내용 및 평가 결과는 공개하지 아니하고 평가 결과에
대하여 이의를 제기할 수 없음
○ 정성 제안서 평가 등급산정 기준
등급 S A B C D
기준 우수 양호 보통 미흡 취약
비율 100% 80% 60% 40% 20%
산식 - 이행능력 평가 점수 = 배점 ☓ 등급별 비율

• 5 -

3. 평가항목 및 배점
구 분 평가분야 평 가 항 목 배점 비고
종합평가 (100점) 100
정량
평가
(10점)
경영상태 기업신용평가등급 5 정량
제안서
수행실적 *4. 정량제안서 - 정량평가기준 - 수행실적 참조 5 평가
◦ 행사 목적 및 통합 성과교류회 성격에 대한
사업 이해도
이해도 10
및 추진 전략
◦ 추진 방향 및 전략의 적정성
행사 기획 및 ◦ 세션별 프로그램 구성 및 연출 계획의 적정성
15
연출 ◦ 키비주얼·배경화면 등 콘텐츠 기획의 완성도
행사장 조성
기술 ◦ 공간 배치 및 동선 계획의 효율성
및 무대·시스템 10
◦ 장비 사양·운용 및 설치·리허설 계획의 구체성
능력 운영
평가 기술
홍보부스 및 정성
(80점) 능력 ◦ 부스 디자인·제작·설치 계획의 적정성
기술파트너링 10 제안서
평가 ◦ 사업별 식별 및 상담부스 구성의 적합성
공간 조성 평가
(70점)
참가자
◦ 등록·의전 운영 계획의 구체성
등록·의전·현장 10
◦ 진행 시나리오 및 돌발상황 대응 방안
운영
수행 조직 및 ◦ 수행 조직 및 투입 인력의 적정성
10
사업 관리 ◦ 단기 일정 대응 및 사업별 구분 관리 체계
안전관리 및
◦ 안전관리 체계 및 비상 대응 방안의 실효성 5
비상대응
가격평가(20점) *5. 입찰가격평가 평가기준 참조 20

• 6 -

4. 정량 제안서 - 정량평가기준
○ 기업신용평가등급
평점 비율
구분
100% 95% 90% 70%
AAA, AA+
경영상태 (5점) AA0, AA- BBB-, BB+
B+, B0, B- CCC+ 이하
신용등급평가 기준 A+, A0, A- BB0, BB-
BBB+, BBB0
○ 수행실적
구분
평점 비율
100% 90% 80% 70%
수행실적 (5점) 5건 이상 3~4건 2건 0~1건
최근 3년 간(2023년 이후) 단일 계약실적 3천만원 이상(VAT 포함)의 행사 기획·운영
대행 계약에 대하여 인정여부를 확인하며, 유관실적의 인정여부는 사업부서
(인하대병원 미래연구관리팀)에서 과업내용, 성과물 등을 종합적으로 검토하여 판단함.

• 예시 : 학술대회, 컨퍼런스, 성과교류회, 포럼, 기념식 등 행사 기획·운영 대행 용역
• 실적증명서(불가한 경우, 계약서 사본+세금계산서) 제출로써 인정됨.
• 공동수급, 하도급 실적은 인정치 않음.

5. 입찰가격평가 평가기준
○ 배점구간 : 0점 ~ 20점
○ 가격평가
가. 본 입찰에 참여한 업체는 입찰가격(부가세 포함)과 산출내역서(사업별 구분)를
동봉하여 제출하여야 한다.
나. 평정산식 = 입찰가격배점(20점) × (최저입찰가격÷입찰가격)
다. 최저입찰가격 : 입찰자 중 최저 제안가격
라. 입찰가격 평점 계산은 소수점 셋째 자리에서 반올림함. (끝)

• 7 -

===== 첨부4. 산출내역서.xlsx =====

[시트: 작성요령]
B: 산출내역서 작성요령
B: 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
B: 작성 대상 C: 본 양식은 입찰 시 제출하는 산출내역서 양식임. 「세부산출내역」 시트에 작성하면 「총괄표」는 자동 계산됨
B: 입력 셀 C: 노란색 셀만 입력·수정함. 회색 셀은 수식이므로 수정하지 않음
B: 금액 기준 C: 단가·금액은 부가가치세 별도(공급가액)로 입력하며, 부가가치세(10%)와 합계는 「총괄표」에서 자동 계산됨
B: 사업예산 C: 총 합계(VAT 포함)는 사업예산 51,000,000원 이내로 작성함(「총괄표」에서 초과 여부 자동 표시)
B: 제작/임차 C: 과업지시서 「4. 라. 자재·전기」에 따라 신규제작, 임차, 재사용 품목을 구분하여 표시함
B: 단가 산정 C: 각 구성 요소별 단위·단가를 반드시 제시하며, 원가 산출 근거 자료는 발주처 요청 시 제출함
B: 수량 C: 기재된 수량·사양은 과업지시서상 최소 기준이며, 이를 충족하거나 상회하는 수량으로 작성함
B: 행 추가 C: 기재된 항목 외 필요한 항목은 「(추가 항목)」 행이나 하단 빈 행에 작성함
B: 제외 항목 C: 장소 임차료·식음료, 인쇄물(초청장·프로그램북·자료집), 연사료, 경품·기념품 구매비는 발주처 직접 집행 항목이므로 포함하지 않음(과업지시서 「7.」)
B: 사업구분 C: 「세부산출내역」 L열에서 항목별 사업구분(개방형실험실 전용 / H+TLO 전용 / 공통)을 선택하면 사업별 산출내역서 3종이 자동 작성됨. 제출 시 3종을 각 1부씩 출력하여 1개 서류봉투에 밀봉 제출
B: 작성 예시
B: 분야 C: 무대·시스템
B: 항목 C: LED 스크린
B: 세부내역(규격) C: 실내용 P3.9, 가로10m×세로2.5m, 컨트롤러·예비모듈 포함
B: 제작/임차 C: 임차
B: 단위 C: 식
B: 수량 C: 1
B: 일수(회) C: 2
B: 단가(원) C: 3,500,000
B: 금액(원) C: 7,000,000
C: → 금액 = 수량 1 × 일수 2 × 단가 3,500,000 = 7,000,000원 ※ 예시의 사양·금액은 작성 형식을 보여주기 위한 가상의 값임

[시트: 총괄표]
B: 산출내역서 총괄표
B: 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
B: 제안업체명 : E: (단위 : 원)
B: 1. 분야별 내역
B: 분야 C: 금액(VAT 별도) D: 구성비 E: 비고
B: 기획·운영 C: - D: -
B: 무대·시스템 C: - D: -
B: 콘텐츠 C: - D: -
B: 홍보부스 C: - D: -
B: 기술파트너링 C: - D: -
B: 행사장 조성 C: - D: -
B: 등록·의전 C: - D: -
B: 인력 C: - D: -
B: 기록 C: - D: -
B: 안전관리 C: - D: -
B: 사후관리 C: - D: -
B: 제경비 C: - D: -
B: 기타(분야 미기재·신규 분야) C: - D: -
B: 계 C: - D: -
B: 2. 총 사업비
B: 구분 C: 금액 E: 비고
B: 공급가액 C: -
B: 부가가치세(10%) C: - E: 원 단위 미만 절사
B: 합계(VAT 포함) C: -
B: 사업예산(VAT 포함) C: 51,000,000 E: 과업지시서 「1. 과업 개요」
B: 예산 대비 C: 이내 (잔액 51,000,000원)
B: 3. 사업별 구분 (과업지시서 「6. 사업별 구분 관리」)
B: 구분 C: 공급가액 D: 부가가치세 E: 합계(VAT 포함)
B: 전용과업(개방형실험실) C: - D: - E: -
B: 전용과업(H+TLO사업) C: - D: - E: -
B: 공통과업 C: - D: - E: -
B:
└ 개방형실험실 분담 C: - D: - E: -
B:
└ H+TLO 분담 C: - D: - E: -
B: 사업구분 미지정 C: - D: - E: -
B: 사업별 부담액 : 개방형실험실 C: - D: - E: -
B: 사업별 부담액 : H+TLO사업 C: - D: - E: -
B: ※ 공통과업은 개방형실험실 70% : H+TLO 30%로 배분. 사업별 부가가치세는 각각 절사하므로 「2. 총 사업비」와 1원 내외 차이가 날 수 있음

[시트: 세부산출내역]
A: 세부 산출내역서
A: 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
A: 제안업체명 J: (단위 : 원, 부가가치세 별도)
A: No B: 분야 C: 항목 D: 세부내역(규격·사양) E: 제작/임차 F: 단위 G: 수량 H: 일수
(회) I: 단가(원)
[VAT 별도] J: 금액(원)
[VAT 별도] K: 비고 L: 사업구분
A: 1 B: 기획·운영 C: 총괄 기획·연출 D: 기본·세부·현장 운영계획, 시나리오·큐시트, 리허설 계획 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 2 B: 무대·시스템 C: 무대 구조물 D: 단상 포함 무대, 연단, 백스테이지 동선, 전면·측면 마감 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 3 B: 무대·시스템 C: LED 스크린 D: 실내용, 가로10m×세로2.5m, 컨트롤러·예비모듈 포함 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 4 B: 무대·시스템 C: 음향 D: 메인·보조 스피커, 디지털 믹서, 무선 핸드마이크 4·핀마이크 2·유선 예비 2 이상 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 5 B: 무대·시스템 C: 조명 D: 무대 기본·발표자·객석 안전조명 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 6 B: 무대·시스템 C: 영상·발표 장비 D: 발표용 노트북 2대 이상, 스위처·송출장비, 변환 젠더 일체 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 7 B: 무대·시스템 C: 설치·철거 D: 무대·영상·음향·조명 설치·철거, 1·2차 리허설 운영 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 8 B: 콘텐츠 C: 키비주얼·배경화면 D: 메인 키비주얼, 세션별 무대 배경화면 4종 이상 E: 신규제작 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 9 B: 콘텐츠 C: 식순·전환 화면 D: 식순 화면, 발표자 소개 화면, 전환 슬라이드, 발표자료 취합·테스트 E: 신규제작 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 10 B: 홍보부스 C: 포스터 홍보부스 D: 전시면 가로1,000×세로2,000mm, 지지 프레임·번호·기업명 사인 포함 F: 개 G: 19 H: 1 J: - N: O: P:
A: 11 B: 홍보부스 C: 포스터 디자인·출력 D: 발주처 제공 원고 디자인 편집, 대형 출력·부착(보수 재료 포함) E: 신규제작 F: 매 G: 19 H: 1 J: - N: O: P:
A: 12 B: 홍보부스 C: 전시 홍보부스 D: 가로2,000×깊이1,500mm, 상단 사인·그래픽면·조명·콘센트 1구 이상(제품·기술 전시용) F: 개 G: 3 H: 1 J: - N: O: P:
A: 13 B: 홍보부스 C: 전시부스 집기 D: 진열대·테이블·의자·홍보물 거치대 등(승인 집기 목록) E: 임차 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 14 B: 기술파트너링 C: 기술파트너링 상담부스 D: 가로2,000×깊이1,500mm, 상담 테이블·의자·파티션 포함 F: 개 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 15 B: 기술파트너링 C: 상담 대기공간·안내 D: 상담 대기 공간, 상담 일정 안내 보드, 상담구역 안내 사인 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 16 B: 홍보부스 C: 부스 설치·철거 D: 반입·보양·설치·철거·반출 및 원상복구 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 17 B: 행사장 조성 C: 사인물 D: 현수막·배너·안내 사인·방향 표지 E: 신규제작 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 18 B: 등록·의전 C: 등록 데스크 D: 데스크 설치·운영, 대기열 관리 물품 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 19 B: 등록·의전 C: 명찰 D: 명찰 제작 및 배부(세션별 구분) E: 신규제작 F: 개 G: 100 H: 1 J: - N: O: P:
A: 20 B: 등록·의전 C: 초청 안내 발송 지원 D: 이메일·문자 발송, 참석 회신 취합·명단 관리 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 21 B: 인력 C: 총괄 책임자(PM) D: 계약기간 전 기간 E: 인건비 F: 인 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 22 B: 인력 C: 무대감독 D: 리허설·행사 당일 상주 E: 인건비 F: 인 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 23 B: 인력 C: 기술 오퍼레이터 D: 영상·음향·조명 분야별 1인 이상, 설치일·행사 당일 E: 인건비 F: 인 G: 3 H: 1 J: - N: O: P:
A: 24 B: 인력 C: 전문 사회자 D: 행사 당일(발주처 사전 승인) E: 인건비 F: 인 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 25 B: 인력 C: 진행요원 D: 행사 당일 3인 이상 E: 인건비 F: 인 G: 3 H: 1 J: - N: O: P:
A: 26 B: 인력 C: 의전 도우미 D: 행사 당일 2인(발주처 사전 협의 후 승인) E: 인건비 F: 인 G: 2 H: 1 J: - N: O: P:
A: 27 B: 기록 C: 사진 촬영 D: 전 구간 기록, 세션별 폴더 구분 납품 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 28 B: 안전관리 C: 보험 D: 행사 책임보험·상해보험 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 29 B: 안전관리 C: 예비 장비·안전관리 D: 주요 장비 예비품, 케이블 보호, 시설물 보양 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 30 B: 사후관리 C: 결과보고 D: 종합보고서 3부, 행사기록물 USB 3부 E: 신규제작 F: 식 G: 1 H: 1 J: - N: O: P:
A: 31 B: 제경비 C: 일반관리비 D: 해당 시 작성(적용 요율 비고란 기재) F: 식 J: - N: O: P:
A: 32 B: 제경비 C: 이윤 D: 해당 시 작성(적용 요율 비고란 기재) F: 식 J: - N: O: P:
A: 33 C: (추가 항목) J: - N: O: P:
A: 34 J: - N: O: P:
A: 35 J: - N: O: P:
A: 36 J: - N: O: P:
A: 37 J: - N: O: P:
A: 38 J: - N: O: P:
A: 39 J: - N: O: P:
A: 40 J: - N: O: P:
A: 41 J: - N: O: P:
A: 42 J: - N: O: P:
A: 43 J: - N: O: P:
A: 합
계 (공급가액) J: - L:
A: ※ 노란색 셀 입력 / 회색 셀은 자동 계산(수정 금지). 금액 = 수량 × 일수(회) × 단가. 일수(회)를 비우면 1로 계산함. 「사업구분」은 과업지시서 「6. 사업별 구분 관리」에 따라 선택하며, 선택 결과가 사업별 산출내역서 3종에 자동 반영됨

[시트: 산출내역(개방형전용)]
A: 세부 산출내역서 - 전용과업(개방형실험실)
A: 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
A: 제안업체명 : K: (단위 : 원, 부가가치세 별도)
A: No B: 분야 C: 항목 D: 세부내역(규격·사양) E: 제작/임차 F: 단위 G: 수량 H: 일수
(회) I: 단가(원)
[VAT 별도] J: 금액(원)
[VAT 별도] K: 비고
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
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A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: 합
계 (공급가액) J: -
A: 부가가치세 (10%) J: -
A: 총
계 (VAT 포함) J: -
A: ※ 「세부산출내역」 시트에서 사업구분을 선택하면 자동 작성됨(수정 금지). 부가가치세는 원 단위 미만 절사

[시트: 산출내역(H+TLO전용)]
A: 세부 산출내역서 - 전용과업(H+TLO사업)
A: 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
A: 제안업체명 : K: (단위 : 원, 부가가치세 별도)
A: No B: 분야 C: 항목 D: 세부내역(규격·사양) E: 제작/임차 F: 단위 G: 수량 H: 일수
(회) I: 단가(원)
[VAT 별도] J: 금액(원)
[VAT 별도] K: 비고
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
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A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: B: C: D: E: F: G: H: I: J: K: T:
A: 합
계 (공급가액) J: -
A: 부가가치세 (10%) J: -
A: 총
계 (VAT 포함) J: -
A: ※ 「세부산출내역」 시트에서 사업구분을 선택하면 자동 작성됨(수정 금지). 부가가치세는 원 단위 미만 절사

[시트: 산출내역(공통)]
A: 세부 산출내역서 - 공통과업(개방형실험실 70% : H+TLO 30%)
A: 2026년 인하대병원 연구성과 및 기술사업화 혁신 컨퍼런스 행사 대행 용역
A: 제안업체명 : M: (단위 : 원, 부가가치세 별도)
K: 분담비율 → L: 70% M: 30%
A: No B: 분야 C: 항목 D: 세부내역(규격·사양) E: 제작/임차 F: 단위 G: 수량 H: 일수
(회) I: 단가(원)
[VAT 별도] J: 금액(원)
[VAT 별도] K: 비고 L: 개방형실험실
분담액 M: H+TLO
분담액
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A: 합
계 (공급가액) J: - L: - M: -
A: 부가가치세 (10%) J: - L: - M: -
A: 총
계 (VAT 포함) J: - L: - M: -
A: ※ 「세부산출내역」 시트에서 사업구분을 선택하면 자동 작성됨(수정 금지). 부가가치세는 원 단위 미만 절사. 분담액은 개방형실험실 비율로 절사 후 잔액을 H+TLO에 배분