===== 제40회 해운대 북극곰축제_입찰_공고문(재공고).hwp =====
『제40회 해운대 북극곰축제』
행사 대행사 모집 재공고 (협상에 의한 계약)
부산일보사에서 주최하는 『제40회 해운대 북극곰축제』 기획·운영 행사 대행사 선정을 위해 지방계약법 시행령 제19조에 따라 아래와 같이 재공고합니다.
1. 행사개요 ❍ 행 사 명 : 제40회 해운대 북극곰축제
❍ 행사기간 : 2027. 1. 16.(토) ~ 1. 17.(일)
※ 특별전시 등 부대행사의 세부 일정 및 내용은 추후 확정 예정
❍ 행사장소 : 부산 해운대해수욕장
❍ 주
최 : 부산일보사
2. 공모사항
❍ 제40회 해운대 북극곰축제 기획·연출 및 행사 운영 총괄
❍ 참가자 및 국내외 관광객 유치를 위한 프로그램 기획 및 홍보·모객
❍ 겨울바다 체험을 통한 관광 활성화 및 지역경제 활성화 방안
❍ 행사장 안전관리 및 사고 예방, 비상상황 대응 방안
❍ 언론 및 온라인·SNS 등 다양한 매체를 활용한 홍보 강화 방안
❍ 환경·기후변화에 대한 인식 제고 및 축제의 사회적 가치 확산 방안
❍ 기타 행사 추진에 필요한 제반 사항 ※ 세부 내용은 첨부된 「제안요청서」 참조 3. 예산액 : 금363,000,000원 ※ 부가세 및 행사 대행료 포함 4. 계약방법 :『협상에 의한 계약』
❍ 사업제안 프레젠테이션 및 제안서 평가를 통해 협상적격자를 선정하고, 종합평가 결과 고득점순으로 우선협상대상자를 결정하여 협상 후 최종 계약자를 선정함
5. 제안공모 참가자격
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의거, 입찰공고일 현재 공연·이벤트 관련 종목의 행사기획업 또는 행사대행업으로 사업자등록을 한 업체로서 같은 법 시행령 제92조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업체
❍ 입찰공고일 전일 기준 최근 2년간 단일 발주액 1억원 이상(VAT 포함)의 축제·행사 대행 실적이 있는 업체
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관계 법령에 따른 입찰 참가 결격사유가 없는 업체
❍ 입찰공고일 현재 휴업, 영업정지, 인·허가 및 등록 취소, 폐업 등 행정처분을 받지 않은 업체
❍ 부산광역시에 소재한 행사·이벤트 대행업체 6. 제안공모 방법 및 일정 가. 공고 및 제안서 제출 구 분
공
고
공모 참가신청(제안서 제출) 기간/일시
2026. 10. 15.(목) ~ 10. 26.(월)
2026. 10. 26.(월) 16:00까지 장 소 조달청 나라장터를 통한 공고 부산일보사 문화콘텐츠국 사무실 나. 제안서 제출
❍ 방 법 : 직접방문제출 (우편·인터넷·이메일·팩스 등 제출 불가)
❍ 제안서 평가 (서류심사) : 2026. 10. 26.(월), 참가자격 및 실적심사
(PT심사)
: 2026. 10. 29.(목) 14:00 (예정) 서류심사 통과업체
❍ 우선협상대상자 선정 및 통보 : 2026. 10. 29.(목) (예정)
다. 제출서류 ❍ 공모 참가신청서 1부 ❍ 정성적 평가서류(행사기획 제안서)
- A4(210×297mm) 가로방향, 50페이지 이내, 표지/목차/간지 제외
- 제안사명 표기본 1부(원본), 제안사명 미표기본 9부(평가용)
① 행사 기본 콘셉트 및 세부 프로그램
② 국내외 참가자 모집을 위한 홍보 및 모객 방안
③ 겨울철 해수욕장 관광 활성화 및 지역사회 유대 강화 방안
④ 안전사고 예방 및 비상상황 대응을 위한 안전대책
⑤ 언론·온라인·SNS 등 홍보 강화 방안 ⑥ 행사 운영 및 인력 배치 계획 ⑦ 기타 축제 활성화를 위한 제안사항
❍ 예산 산출내역서, 기업신용평가등급 확인서, 사업실적증명서, 사업자등록증 사본, 법인인감증명서 각 1부
❍ 기타 증명 서류 : 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증, 4대보험 가입자명부 및 완납증명서, 건강보험 납입증명서(과업투입인력-경력증명용), 국세·지방세 완납증명서 등
❍ 상기 제안서 및 제출서류 PDF파일 전체 수록 USB 1개
7. 협상대상자 선정 기준
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 지방자치단체 협상에 의한 계약체결기준 등을 참고하여 제안서를 평가하고 협상순위를 결정함
❍ 종합평가 배점 구분 평가항목 배점 정량적 평가
전문인력, 수행실적, 재무구조 및 경영상태, 신인도 등
20점 정성적 평가
축제 이해도 및 전략기획, 행사 콘셉트·프로그램, 홍보·모객, 행사 실행 및 운영, 안전관리, 인력운영 및 유관기관 협업 등
70점 입찰가격 평가 입찰가격 10점 합계 100점
❍ 정성적 평가는 제안서 발표 및 질의응답 후 선정위원회에서 평가하며, 위원별 최고점과 최저점을 제외한 유효점수의 평균점수를 적용함
❍ 종합평가 결과 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 고득점순으로 협상순위를 결정함
❍ 종합평가점수가 동일한 경우 정성적 평가점수가 높은 업체를 우선하며, 세부적인 평가 및 선정방법은 첨부된 「제안요청서」에 따름
❍ 평가결과 및 협상내용은 공개하지 않으며, 평가위원별 평가점수 또한 공개하지 않음
8. 기타 사항
❍ 『제40회 해운대 북극곰축제』 행사 대행사 선정 계약에 관한 사항은『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』등 회계 관련 법령의 규정을 준용함
❍ 제안서 평가결과와 협상결과는 공개하지 않으며, 사업자 선정결과는 유선과 서면으로 통보하며 미 선정업체에 대한 통보는 생략함
❍ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 평가제한 및 협상취소와 계약을 해지함
❍ 제안공모에 참가하고자 하는 자는『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙』제42조 규정에 의하여 『지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준』및 지방자치단체 용역계약 일반조건, 제안요청서(과업지시서), 기타 제안공모에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 제안공모에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 모두 제안공모 응모자에게 있음
❍ 문의 전화 : 051-461-4435 (부산일보사 문화콘텐츠국)
※ 보다 자세한 내용은 첨부된 <제안요청서>를 참고 바람
2026. 10. 부산일보사 대표이사 사장
===== 제40회 해운대 북극곰축제_제안요청서(재공고).hwp =====
제40회 해운대 북극곰축제 행사 대행 용역 제안요청서 (재공고) 2026. 10. 부산일보사 <목 차> Ⅰ. 사업 개요 3 1. 사업 목적 2. 사업 개요 3. 사업 추진절차 및 계획 4. 사업자 선정 절차 Ⅱ. 제안서 제출 안내 4 1. 사업자 선정방법 2. 응모자격 3. 제안서 및 구비서류 4. 유의사항 III. 평가 및 사업자 선정 기준 7 1. 사업자 선정 2. 제안서 평가 및 선정방법 3. 평가기준 IV. 서식자료 9
1. 제안서 평가기준 및 배점 (정량적/정성적)
2. 대행업체 공모 참가신청서 3. 사업실적증명서 4. 예산 산출 내역 Ⅰ. 사업 개요 1. 사업 목적
□ 이색체험 및 축제를 통한 국내외 관광객 유치, 지역경제 활성화
□ 겨울바다 축제를 통한 국민 건강 증진 도모
□ 지구촌 기후변화의 위기와 환경오염에 대한 사회적 책임의식 고취
□ 부산의 도시브랜드 제고 2. 사업 개요 □ 사 업 명 : 제40회 해운대 북극곰축제
□ 일시장소 : 2027년 1월 16일(토)~17일(일) 예정, 해운대해수욕장
※ 특별전시 등 부대행사의 세부 일정 및 내용은 추후 확정 예정
□ 사업기간 : 계약 체결일부터 정산 완료일까지
□ 사 업 비 : 금363,000,000원 (부가세 및 행사대행료 포함)
□ 사업내용 ❍ 참가자 해운대해수욕장 입수 이벤트
❍ 부대행사 (최신 트렌드 및 관광 활성화 관련 이벤트)
❍ 참가자 및 관광객 현장 참여 이벤트 등 3. 사업 추진 절차 및 계획 □ 26년 10~11월 :
행사 콘셉트 결정, 실행계획서 수립, 행사 홍보, 홈페이지 및 프로그램 제작
□ 26년 11~12월 :
참가자 모집, 자원봉사단 구성, 시설물 및 설치물 발주
□ 27년 1월 : 행사진행, 평가회의, 결과보고서 준비 □ 27년 2월 : 사업비 정산 완료 4. 사업자 선정 절차 제안서 접수
접수 : ‘26. 10. 26.(월)16:00 까지 / 공고 : ‘26. 10. 15. ~ 10. 26.
평가위원회 구성 평가위원회 구성, 평가위원 선정 1차 평가
응모자격 적격여부 및 제출서류 확인. 정량 평가
2차 평가
제안설명회 : ‘26. 10. 29.(목) 14:00 제안 설명 청취, 질의응답, 평가
우선협상대상자 선정
총점 70점 이상 획득 업체 중 최고점 획득 업체
Ⅱ. 제안서 제출 안내 1. 사업자 선정 방법 □ 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약체결) 2. 응모자격
□「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의거, 입찰공고일 현재 공연·이벤트 관련 종목의 행사기획업 또는 행사대행업으로 사업자등록을 한 업체로서 같은 법 시행령 제92조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업체
□ 입찰공고일 전일 기준 최근 2년간 단일 발주액 1억원 이상(VAT 포함)의 축제·행사 대행 실적이 있는 업체
□「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관계 법령에 따른 입찰 참가 결격사유가 없는 업체
□ 입찰공고일 현재 휴업, 영업정지, 인·허가 및 등록 취소, 폐업 등 행정처분을 받지 않은 업체
□ 부산광역시에 소재한 행사·이벤트 대행업체 3. 제안서 및 구비서류 □ 공모 참가신청서 1부 □ 정성적 평가서류(행사기획 제안서)
- A4(210×297mm) 가로방향, 50페이지 이내, 표지/목차/간지 제외)
- 제안사명 표기본 1부(원본), 제안사명 미표기본 9부(평가용)
ⓛ 행사 기본 콘셉트 및 세부 프로그램
② 국내외 참가자 모집을 위한 홍보 및 모객 방안
③ 겨울철 해수욕장 관광활성화 및 지역사회 유대 강화 방안
④ 안전사고 예방에 대한 안전대책 ⑤ 언론홍보 강화 방안 ⑥ 행사 운영 및 인력 배치 계획 ⑦ 기타 축제 활성화를 위한 제안사항
□ 예산 산출내역서, 기업신용평가등급 확인서, 사업실적증명서, 사업자등록증 사본, 법인인감증명서 각 1부
□ 기타 증명 서류 : 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증, 4대보험가입자명부, 4대보험완납증명서, 건보납입증명서(과업투입인력-경력증명용), 국세·지방세 완납증명서 등
□ 상기 제안서 및 제출서류 PDF파일 전체 수록 USB 1개
4. 유의사항 □ 공모 참가신청서의 접수 거부
ⓛ 부산일보사는 업체선정에 영향을 미치는 행위를 하는 자에게는 해당 신청 접수를 거절하거나 평가에서 제외시킬 수 있는 권한을 가짐
② 다음에 해당하는 사항은 신청서 접수 및 평가에서 제외시킬 수 있음
- 마감 시각 이후 제출된 신청서
- 이 건에 대해 동일한 신청자에 의해 제출된 2개 혹은 그 이상의 신청서
- 신청자의 기명날인 또는 서명이 없는 신청서
- 타인의 공모 참가 또는 공모 절차 진행을 방해한 자의 신청서
- 전문 인력의 자격, 경험 등에 허위 사실이 있는 경우
- 객관적 증거 없이 타 업체를 비방하여 물의를 일으키는 행위
- 제안요청서의 주요 요건을 위배한 신청서 - 기타 제외함이 타당하다고 인정되는 신청서 □ 신청서의 부합
ⓛ 공모에 참가하는 업체는 제안서에 제시된 절차 및 요건에 맞게 신청서를 작성하여야 하며, 그렇지 못할 경우 이에 대한 책임은 전적으로 공모 참가업체에 있음.
② 부산일보사는 공모참가업체가 제안요청서의 모든 내용을 인지하고, 이를 전적으로 수용한 것으로 간주함.
□ 제안서의 효력 및 용역비용의 범위
ⓛ 제안서의 내용은 제안업체가 계약자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 필요 시 부산일보사는 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있음.
□ 제안 참가자격이 없는 자가 행한 제안이나 제안서상의 허위기재 사실이 발견된 경우 또는 기타 부정한 방법에 의한 제안 등에 대하여는 용역업체 선정 이후라도 취소할 수 있음.
□ 제출서류는 반환하지 않음. 기타 상세한 사항은 부산일보사 문화콘텐츠국
(051-461-4435) 문의 5. 제출방법
□ 제출일시 : 2026. 10. 26.(월) 16:00까지
□ 제출방법 : 직접방문제출 (우편·인터넷·이메일·팩스 제출 불가)
□ 제 출 처 : 부산 동구 중앙대로 365 부산일보사 5층 문화콘텐츠국
Ⅲ. 평가 및 사업자 선정 기준 1. 사업자 선정 □ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용
□ 공개경쟁에 의한 많은 사업자에게 참여기회를 부여
□ 대규모 행사 및 이벤트 진행 경험이 풍부한 사업자를 선정
2. 제안서 평가 및 선정방법
□ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 협상순위를 결정한 후 우선협상 대상자부터 협상을 실시한다.
□ 제안서 평가비중은 본 사업의 전반적인 자료 구축의 특성, 목적 및 내용의 특수성을 고려하여 정량적 평가(20%), 정성적 평가(70%), 입찰가격 평가(10%)를 적용한다.
□ 협상적격자 및 협상순위의 선정
ⓛ 제안서 평가결과 총점의 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정
- 협상순서는 협상적격자의 고득점순에 따라 우선협상대상자로 결정
- 선정위원의 주관적 평가(정성평가)는 유효점수제로 함
(※유효점수 = 위원별 점수 중 최고․최저 점수를 뺀 평균점수)
- 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 정성적 평가점수가 높은 제안자를 선
순위자로 정한다.
3. 평가기준 □ 정량적 평가 (20%)
ⓛ 정량평가는 제출된 자료로 선정위원회에서 수행한다.
② 전문 인력 보유상태, 수행경험 실적, 재무구조 및 경영상태 등
□ 정성적 평가 (70%)
ⓛ 정성평가는 제안서 설명 후 선정위원회에서 수행한다.
② 축제 이해도 및 전략기획, 행사 콘셉트 및 프로그램 기획의 적정성, 참가자 모집 및 홍보·마케팅 전략, 행사 실행 및 현장운영 능력, 안전관리 및 비상대응 체계, 인력 운영 및 유관기관 협업 능력 등을 종합적으로 평가
□ 입찰가격 평가 (10%)
□ 종합 평가점수 : 정량적 평가(20%) + 정성적 평가(70%) + 가격 평가(10%)
□ 평가결과는 미공개 원칙, 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음.
Ⅳ. 서식자료 제안서 평가기준 및 배점 구 분
평
가
항
목
평가등급 A B C D E 정량적 평 가 (20점) 전문 인력 참여인력 또는 회사 보유인력 5 4 3 · · 수행 실적 최근 2년간 단일규모 사업 실적 5 4 3 · · 경영상태 신용평가등급 확인서 (세부 평가기준 참고) 5 4.75 4.5 3.5 · 신인도 입찰 참가자격 제한 처분기간 5 4 3 2 1 정성적 평 가 (70점) 사 업 수 행 계 획 축제 이해도 및 전략기획 15 12 9 6 3 행사 콘셉트 및 프로그램 기획 15 12 9 6 3 사 업 실 행 능 력 참가자 모집 및 홍보·마케팅 10 8 6 4 2 행사 실행 및 현장운영 15 12 9 6 3 안전관리 및 비상대응 10 8 6 4 2 인력 운영 및 유관기관 협업 5 4 3 2 1 가격평가 (10점) • 입찰가격(10점)
※ ｢협상에 의한 계약 체결기준｣ 입찰가격 평점산식에 의함
【｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규 제109호)
: 제5장 협상에 의한 계약체결 기준의 입찰가격 평점산식에 의함 】
① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우
평점 = 입찰가격평가 배점한도 x ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )
② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우
평점 = [입찰가격평가 배점한도 x (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]
＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격) / (예정가격의 80%
상당가격 - 예정가격의 60% 상당가격) ]
※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산
□ 객관적 평가 (정량적 평가) : 20점 심사분야 심 사 항 목 배점
총
점
20 전문인력 보유상태 (5점) 전문 인력 (참여인력 또는 회사 보유인력) 5 5명 이상 5 3명 ~ 4명 4 2명 이하 3 수행경험
실
적
(5점)
수행 실적 (최근 2년간 단일규모 사업수행 실적)
5 2억원 이상 5 1.5억원 이상 ~ 2억원 미만 4 1억원 이상 ~ 1.5억원 미만 3 재무구조 및 경영상태 (5점)
제안업체 재무구조 및 경영상태 (최근년도 기준)
5 신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 5.0 BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 4.75 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 4.5 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 3.5 신인도 (5점)
부정당업자 제재기간 (입찰 참가자격 제한 처분기간)
5 없음 5 1개월 미만 4 1개월 이상 ~ 3개월 미만 3 3개월 이상 ~ 6개월 미만 2 6개월 이상 ~ 1년 미만 1 1년 이상 0 ※ 평가항목
1. 전문 인력 보유상태 : 기획행사, 이벤트 등 전문 인력 참여현황
2. 수행경험 실적 : 공고일 기준 최근 2년 이내 이벤트 및 기타행사 수행실적을 증명할 수 있는 실적증명서
3. 경영상태 : 기업신용평가등급 확인서 4. 신 인 도 : 부정당업자 제재기간 □ 주관적 평가 (정성적 평가) : 70점
평
가
항
목
배점 정성적 평 가 (70점)
합
계
사 업 수 행 계 획 30점 축제 이해도 및 전략기획 ∙ 축제 특성 및 사업목적에 대한 이해도 ∙ 제40회 축제의 차별화 및 발전전략 ∙ 행사 콘셉트 및 연출방향의 적정성 ∙ 북극곰축제 브랜드 활성화 방안 15 15 12 9 6 3 행사 콘셉트 및 프로그램 기획 ∙ 행사 콘셉트 및 프로그램의 참신성 ∙ 대표 및 신규 프로그램의 완성도 ∙ 참가자·관광객 참여 및 체험 확대방안 ∙ 관광객 체류 및 지역경제 활성화 방안 15 15 12 9 6 3 사 업 실 행 능 력 40점 참가자 모집 및 홍보·마케팅 ∙ 참가자 모집 및 모객전략의 실효성 ∙ 국내외 참가자 유치방안 ∙ 온·오프라인 통합 홍보전략 ∙ 축제 이슈화 및 홍보 확산방안 10 10 8 6 4 2 행사 실행 및 현장운영 ∙ 세부 프로그램 운영계획의 구체성 ∙ 행사장 배치 및 관람객 동선계획 ∙ 시설·장치 및 현장 운영체계 ∙ 현장 돌발상황 대응능력 15 15 12 9 6 3 안전관리 및 비상대응 ∙ 겨울철 해수 입수 참가자 안전관리 ∙ 수상·육상 안전관리 및 인력 운영 ∙ 기상악화 및 사고 발생 시 대응체계
∙ 비상상황 발생 시 대피·행사중단 등 대응방안
10 10 8 6 4 2 인력 운영 및 유관기관 협업 ∙ 프로젝트 참여인력의 전문성 및 적정성 ∙ 행사 당일 인력배치 및 책임체계 ∙ 발주처 및 유관기관 협업체계 5 5 4 3 2 1 대행업체 공모 참가신청서 < 일 반 현 황 > 신 청 인 상호(명칭) 회사설립일 주 소 주사업장소재지 대표자 상근종업원수 공모 개요 공고번호 부일사업2026- 신청일자 공모건명 제40회 해운대 북극곰축제 행사 대행사 용역 < 주요실적 요약 > 행사명 개 요 (일시, 장소 등) 실 적 (방문객수 또는 참가자수) 용역 계약금액 용역기간 발주처
귀사의 제40회 해운대 북극곰축제 대행사 선정을 위한 제한경쟁입찰에 참가하고자 관련 자료를 첨부하여 후보업체 참가를 신청합니다.
붙임서류 : 제안요청서에서 정한 제출서류 일체.
2026.
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신청인 :
(인)
부산일보사 대표이사 사장 귀하 사 업 실 적 증 명 서 신청인 업체명(상호) 대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호 증명서용도 제40회 해운대 북극곰축제 대행사 용역 신청서 제출용 제 출 처 부산일보사 문화콘텐츠국 사업의 종류 계약 및 용역 내용 사 업 명
내
용
계약번호 계약일자 계약금액 이행실적 비고 비율(%) 실적(금액) 증명 발급 기관 위 사실을 증명함.
년
월
일
기 관 명 (인) 전화번호
주
소
팩스번호 발급부서 담 당 자
▢ 예산 산출 내역 (참고)
부가세 별도
항 목 금 액 산 출 내 역(원) 시설물(A) 소 계 설치물(B) 소 계 인건비(C) 소 계 시스템(D) 소 계 합 계 (A+B+C+D)
===== 제40회 해운대 북극곰축제_입찰_공고문(재공고).pdf =====
『제40회 해운대 북극곰축제』
행사 대행사 모집 재공고 (협상에 의한 계약 )
부산일보사에서 주최하는 『제40회 해운대 북극곰축제』 기획·운영 행사 대행사 선
정을 위해 지방계약법 시행령 제19조에 따라 아래와 같이 재공고합니다.
1. 행사개요
❍ 행 사 명 : 제40회 해운대 북극곰축제
❍ 행사기간 : 2027. 1. 16.(토) ~ 1. 17.(일)
※ 특별전시 등 부대행사의 세부 일정 및 내용은 추후 확정 예정
❍ 행사장소 : 부산 해운대해수욕장
❍ 주
최 : 부산일보사
2. 공모사항
❍ 제40회 해운대 북극곰축제 기획·연출 및 행사 운영 총괄
❍ 참가자 및 국내외 관광객 유치를 위한 프로그램 기획 및 홍보·모객
❍ 겨울바다 체험을 통한 관광 활성화 및 지역경제 활성화 방안
❍ 행사장 안전관리 및 사고 예방, 비상상황 대응 방안
❍ 언론 및 온라인·SNS 등 다양한 매체를 활용한 홍보 강화 방안
❍ 환경·기후변화에 대한 인식 제고 및 축제의 사회적 가치 확산 방안
❍ 기타 행사 추진에 필요한 제반 사항
※ 세부 내용은 첨부된 「제안요청서」 참조
3. 예산액 : 금363,000,000원
※ 부가세 및 행사 대행료 포함
4. 계약방법 :『협상에 의한 계약』
❍ 사업제안 프레젠테이션 및 제안서 평가를 통해 협상적격자를 선정하고, 종합
평가 결과 고득점순으로 우선협상대상자를 결정하여 협상 후 최종 계약자를
선정함
5. 제안공모 참가자격
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같
은 법 시행규칙 제14조에 의거, 입찰공고일 현재 공연·이벤트 관련 종목의
행사기획업 또는 행사대행업으로 사업자등록을 한 업체로서 같은 법 시행령
제92조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업체
❍ 입찰공고일 전일 기준 최근 2년간 단일 발주액 1억원 이상(VAT 포함)의 축
제·행사 대행 실적이 있는 업체
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관계 법령에 따른
입찰 참가 결격사유가 없는 업체
❍ 입찰공고일 현재 휴업, 영업정지, 인·허가 및 등록 취소, 폐업 등 행정처분
을 받지 않은 업체
❍ 부산광역시에 소재한 행사·이벤트 대행업체
6. 제안공모 방법 및 일정
가. 공고 및 제안서 제출
구 분
공 고 공모 참가신청(제안서 제출) 기간/일시
2026. 10. 15.(목) ~ 10. 26.(월)
2026. 10. 26.(월) 16:00까지 장 소 조달청 나라장터를 통한 공고 부산일보사 문화콘텐츠국 사무실
나. 제안서 제출
❍ 방
법 : 직접방문제출 (우편·인터넷·이메일·팩스 등 제출 불가)
❍ 제안서 평가 (서류심사) : 2026. 10. 26.(월), 참가자격 및 실적심사
(PT심사)
: 2026. 10. 29.(목) 14:00 (예정) 서류심사 통과업체
❍ 우선협상대상자 선정 및 통보 : 2026. 10. 29.(목) (예정)
다. 제출서류
❍ 공모 참가신청서 1부
❍ 정성적 평가서류(행사기획 제안서)
- A4(210×297mm) 가로방향, 50페이지 이내, 표지/목차/간지 제외
- 제안사명 표기본 1부(원본), 제안사명 미표기본 9부(평가용)
① 행사 기본 콘셉트 및 세부 프로그램
② 국내외 참가자 모집을 위한 홍보 및 모객 방안
③ 겨울철 해수욕장 관광 활성화 및 지역사회 유대 강화 방안
④ 안전사고 예방 및 비상상황 대응을 위한 안전대책
⑤ 언론·온라인·SNS 등 홍보 강화 방안
⑥ 행사 운영 및 인력 배치 계획
⑦ 기타 축제 활성화를 위한 제안사항
❍ 예산 산출내역서, 기업신용평가등급 확인서, 사업실적증명서, 사업자등록증
사본, 법인인감증명서 각 1부
❍ 기타 증명 서류 : 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증, 4대보험 가입자명부
및 완납증명서, 건강보험 납입증명서(과업투입인력-경력증명용), 국세·지
방세 완납증명서 등
❍ 상기 제안서 및 제출서류 PDF파일 전체 수록 USB 1개
7. 협상대상자 선정 기준
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 지
방자치단체 협상에 의한 계약체결기준 등을 참고하여 제안서를 평가하고
협상순위를 결정함
❍ 종합평가 배점
구분
평가항목 배점 정량적 평가
전문인력, 수행실적, 재무구조
및 경영상태, 신인도 등
20점 정성적 평가
축제 이해도 및 전략기획, 행사
콘셉트·프로그램, 홍보·모객,
행사 실행 및 운영, 안전관리,
인력운영 및 유관기관 협업 등
70점 입찰가격 평가 입찰가격 10점 합계 100점
❍ 정성적 평가는 제안서 발표 및 질의응답 후 선정위원회에서 평가하며, 위
원별 최고점과 최저점을 제외한 유효점수의 평균점수를 적용함
❍ 종합평가 결과 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 고득점순으로
협상순위를 결정함
❍ 종합평가점수가 동일한 경우 정성적 평가점수가 높은 업체를 우선하며, 세
부적인 평가 및 선정방법은 첨부된 「제안요청서」에 따름
❍ 평가결과 및 협상내용은 공개하지 않으며, 평가위원별 평가점수 또한 공개
하지 않음
8. 기타 사항
❍ 『제40회 해운대 북극곰축제』 행사 대행사 선정 계약에 관한 사항은『지
방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』등 회계 관련 법령의 규
정을 준용함
❍ 제안서 평가결과와 협상결과는 공개하지 않으며, 사업자 선정결과는 유선
과 서면으로 통보하며 미 선정업체에 대한 통보는 생략함
❍ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면
평가제한 및 협상취소와 계약을 해지함
❍ 제안공모에 참가하고자 하는 자는『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에
관한 법률 시행규칙』제42조 규정에 의하여 『지방자치단체 입찰 및 계약
집행기준』및 지방자치단체 용역계약 일반조건, 제안요청서(과업지시서),
기타 제안공모에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 제안공모에 참가하
여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 모두 제안공모 응모자
에게 있음
❍ 문의 전화 : 051-461-4435 (부산일보사 문화콘텐츠국)
※ 보다 자세한 내용은 첨부된 <제안요청서>를 참고 바람
2026. 10. 부산일보사 대표이사 사장