[R26BK01787694] 2026년 강원국학진흥지원사업의 스마트 아카이브 구축 사업 추진

===== 스마트아카이브 구축 공고문.hwpx =====
재단법인 율곡국학진흥원 공고 제2026-4486 호

용역입찰공고
(긴급/협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명 : 2026년 강원국학진흥지원사업의 스마트 아카이브 구축
나. 사업기간 : 계약일로부터 50일 이내
다. 사업내용 : 제안요청서 참조
라. 추정금액 : 금40,000,000원(금사천만원)-부가세포함

※입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입
찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액으로 계약함
마. 입찰방법 : 일반(총액) 협상에 의한 계약

입
찰
일정
구
분
일
시
장
소
입찰공고기간
2026.10.23.(금)~2026.11.2.(월)
나라장터
입찰서 접수
2026.11.2(월) 09:00~17:00 /12시~13시 점심시간제외
율곡국학진흥원 1층 국학자료실(우편접수 불가)
제안평가회
2026.11.3(화) 14:00 ~ 18:00
율곡국학진흥원 1층 세미나실
개찰일시
제안평가회 실시 후
나라장터
제안협상
평가회 종료 후 7일 이내
우선적격자 개별 안내
계약체결
낙찰 후 10일 이내

2. 입찰 및 개찰 장소

3. 입찰 서류 제출
가. 입찰참가등록 및 제안서 제출 시 구비서류

◦ 기술제안서

• 제출 부수 : 제안서와 요약서 각 7부(usb 2개 별도 제출)
• 제출 규격 : 제안서 작성 요령 참고

※ 사본 제출 시 ‘사실과 상위 없음’ 기재 후 법인인감으로 날인 후 제출 요망(사용인감을 사용할 경우 사용인감계 제출)
※ 제안서 작성요령을 위반한 제안서는 평가위원회의 결정에 따라 감점 처리될 수 있음.
※ 평가기준 및 별지서식과 관련된 증빙서류는 제안서 부수만큼 제안서에 각 첨부요망
◦ 제안사 일반 현황 및 연혁 1부 [붙임 2호 서식]
◦ 제안사 경영실태 [붙임 3호 서식]
◦ 사업건별 실적자료 [붙임 4호 서식]
◦ 수행조직 및 업무분장 [붙임 5호 서식]
◦ 참여인력 이력사항 [붙임 6호 서식]
◦ 실적증명원 [붙임 7호 서식]
◦ 입찰참가신청서 1부 [붙임 8호 서식]
◦ 입찰서, 가격제안서 및 산출내역서 각1부 [붙임 9, 10, 11호 서식]

(※밀봉하여 제출, 입찰당일 개봉)
◦ 청렴 서약서 1부 [붙임 12호 서식]
◦ 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서 1부 [붙임 13호 서식]
◦ 사업자등록증 사본 1부
◦ 실적증명서 원본 또는 사본 각 1부
※ 계약서 사본, 확인인 불가능한 실적은 인정하지 않음
※ 사본일 경우 반드시 “사실과 상위없음” 표시 후 인감 날인
◦ 법인인감증명서 및 사용인감계 1부

• 위임장 제출 시는 인감증명서와 사용인감계를 함께 제출하여야 함

◦ 법인등기부등본 1부
◦ 신용평가등급확인서 1부
◦ 소프트웨어사업자 신고확인서 사본 1부
◦ 직접생산증명서(정보시스템개발서비스 등) 사본 1부
◦ 공동수급협정서 및 합의각서(공동수급인 경우) 각1부

• 공동이행 방식만 가능하며, 공동수급체 구성원 각각이 입찰참가 자격을 갖추어야 함
• 공동수급체를 구성할 경우에는 구성원 전원의 서류를 제출하여야 함

※ 공동수급 구성원의 경우, 동일 사업의 타 공동수급에 참여할 수 없음

4. 입찰참가자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰참가자격을 가지고 있는 업체 중 동법시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격제한)에 해당하지 않는 업체
나. 소프트웨어 진흥법 제24조에 의한 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스, 업종코드 1468)로 입찰일 전일까지 등록되어 있는 업체
다.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 의거 중소벤처기업부장관이 발행한 ‘직접생산확인증명서 (정보시스템개발서비스[8111159901], 정보인프라구축서비스[8111179901], 정보시스템유지관리서비스[8111189901], 데이터서비스[8111200201], 빅데이터분석서비스[8111200202] 중 하나 이상)’를 소지한 자(개찰일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)
라.「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(입찰참가자 등록 마감일 현재 유효기간 내)를 소지한 업체
마. 본 사업은「소프트웨어 진흥법」제48조에 의한 중소 소프트웨어 사업자의 참여 지원에 관한 관리 지침(과학기술정보통신부 고시 제2026-4호, 2026.1.29.) 규정에 따라 20억 미만인 사업으로 대기업 및 중견기업(소프트웨어사업자)은 입찰 및 공동수급에 참여할 수 없으며, SW 기술 품질 향상을 위해 하도급을 불허함
바. 본 사업은 공동수급(공동이행방식을 원칙으로 함)을 허용하며, 공동수급업체 구성원은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 저촉되지 않아야 함

• 공동수급체는 2개 이하로 구성하여야 하며, 공동수급체 구성원별 계약참여 최소 지분율은 10%이상으로 하여야 함

※ 공동수급체를 구성할 경우에는 구성원 전원의 서류를 제출하여야 하며, 공동수급 구성원의 경우, 동일 사업의 타 공동수급 구성원으로 참여할 수 없음.

5. 낙찰자 결정 방법(협상에 의한 계약)
가. 재정경제부 계약예규 "협상에 의한 계약체결기준"에 의합니다.
나. 협상적격자의 선정: 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다..
다. 협상순서의 결정: 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2개사 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선 순위자로 하고 기술능력 평가점수가 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.
라. 낙찰자 결정: 합산점수 고득점 순으로 협상을 통해 계약상대자를 결정합니다.

6. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5이상에 해당하는 입찰보증금의 납부 확약 내용이 명시된 입찰참가신청서를 제출하여야 합니다.
나. 입찰보증금의 국고 귀속은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조 및 제51조의 규정에 따릅니다.
다. 낙찰자가 정당한 사유 없이 최종 낙찰자 결정일로부터 10일 이내에 계약을 체결하지 않거나, 본 입찰의 무자격자가 고의로 무효의 입찰을 한 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조에 의해 조치되며, 부정당업자로 제재 처분합니다.

7. 입찰 무효에 관한 사항
가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 동법 시행규칙 제44조 규정에 따르며, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리합니다.
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 제4항, 동법 시행규칙 제44조에 해당하는 입찰은 무효로 함

8. 청렴계약 이행준수
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 조달청 청렴계약 입찰특별 유의서 및 청렴계약 특수조건을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 낙찰자는 계약시 소정의 청렴계약이행각서를 첨부하여야 합니다.

9. 기타사항
가. 제안서는 입찰업체의 대표자 또는 대표자의 위임장을 소지한 자가 직접 제출하여야 하며 우편접수는 인정하지 않습니다.
나. 본 입찰과 관련된 사업내용 및 제안서 내용, 평가 등은 제안요청서를 참조하시기 바랍니다.
다. 제출된 서류는 일체 반환하지 <hp:fwSpace/>않으며, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체가 부담합니다.
라. 입찰에 참여하고자 하는 업체는 입찰공고문, 제안요청서, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등의 입찰 관련 규정, 입찰 시 낙찰자 결정기준 및 관련 계약 예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

◦ 문의처

• 입찰진행 관련 사항 : 경영지원실 Tel. (033)642-4982

• 사업진행 관련 사항 : 국학자료실 Tel. (033)642-4930<hp:lineBreak/>

위와같이 공고함
2026.10.23.
(재)율곡국학진흥원 재무관

===== 스마트아카이브 구축 공고문.pdf =====
재단법인 율곡국학진흥원 공고 제2026-4486 호

용역입찰공고

(긴급/협상에 의한 계약)
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명 : 2026년 강원국학진흥지원사업의 스마트 아카이브 구축
나. 사업기간 : 계약일로부터 50일 이내
다. 사업내용 : 제안요청서 참조
라. 추정금액 : 금40,000,000원(금사천만원)-부가세포함
입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입

※입찰자가 면세사업자인 경우

찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을 차감한 금액으로 계약함

마. 입찰방법 : 일반(총액) 협상에 의한 계약
2. 입찰 및 개찰 장소
구

분

입찰공고기간
입

입찰서 접수 일 시 정 소

2026.10.23.(금)~2026.11.2.(월)

나라장터 2026.11.2(월) 09:00~17:00

율곡국학진흥원 1층
국학자료실(우편접수 불가)

/12시~13시 점심시간제외

찰
일

장 제안평가회

2026.11.3(화) 14:00 ~ 18:00

율곡국학진흥원 1층
세미나실

개찰일시 제안평가회 실시 후 나라장터 제안협상 평가회 종료 후 7일 이내 우선적격자 개별 안내 계약체결 낙찰 후 10일 이내

3. 입찰 서류 제출
가. 입찰참가등록 및 제안서 제출 시 구비서류
◦ 기술제안서

• 제출 부수 : 제안서와 요약서 각 7부(usb 2개 별도 제출)
• 제출 규격 : 제안서 작성 요령 참고

※ 사본 제출 시 ‘사실과 상위 없음’ 기재 후 법인인감으로 날인 후 제출 요망(사용인감을
사용할 경우 사용인감계 제출)
※ 제안서 작성요령을 위반한 제안서는 평가위원회의 결정에 따라 감점 처리될 수 있음.
※ 평가기준 및 별지서식과 관련된 증빙서류는 제안서 부수만큼 제안서에 각 첨부요망

◦ 제안사 일반 현황 및 연혁 1부 [붙임 2호 서식]
◦ 제안사 경영실태 [붙임 3호 서식]

◦ 사업건별 실적자료 [붙임 4호 서식]
◦ 수행조직 및 업무분장 [붙임 5호 서식]
◦ 참여인력 이력사항 [붙임 6호 서식]
◦ 실적증명원 [붙임 7호 서식]
◦ 입찰참가신청서 1부 [붙임 8호 서식]
◦ 입찰서, 가격제안서 및 산출내역서 각1부 [붙임 9, 10, 11호 서식]
(※밀봉하여 제출, 입찰당일 개봉)
◦ 청렴 서약서 1부 [붙임 12호 서식]
◦ 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서 1부 [붙임 13호 서식]
◦ 사업자등록증 사본 1부
◦ 실적증명서 원본 또는 사본 각 1부
※ 계약서 사본, 확인인 불가능한 실적은 인정하지 않음
※ 사본일 경우 반드시 “사실과 상위없음” 표시 후 인감 날인

◦ 법인인감증명서 및 사용인감계 1부

• 위임장 제출 시는 인감증명서와 사용인감계를 함께 제출하여야 함

◦ 법인등기부등본 1부
◦ 신용평가등급확인서 1부
◦ 소프트웨어사업자 신고확인서 사본 1부
◦ 직접생산증명서(정보시스템개발서비스 등) 사본 1부
◦ 공동수급협정서 및 합의각서(공동수급인 경우) 각1부

• 공동이행 방식만 가능하며, 공동수급체 구성원 각각이 입찰참가 자격을 갖

추어야 함

• 공동수급체를 구성할 경우에는 구성원 전원의 서류를 제출하여야 함

※ 공동수급 구성원의 경우, 동일 사업의 타 공동수급에 참여할 수 없음

4. 입찰참가자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙
제14조의 규정에 의한 입찰참가자격을 가지고 있는 업체 중 동법시행령 제76조
(부정당업자의 입찰참가자격제한)에 해당하지 않는 업체
나. 소프트웨어 진흥법 제24조에 의한 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스, 업종코
드 1468)로 입찰일 전일까지 등록되어 있는 업체
다.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제
10조의 규정에 의거 중소벤처기업부장관이 발행한 ‘직접생산확인증명서 (정보시
스템개발서비스[8111159901], 정보인프라구축서비스[8111179901], 정보시스템
유지관리서비스[8111189901], 데이터서비스[8111200201], 빅데이터분석서비스
[8111200202] 중 하나 이상)’를 소지한 자(개찰일 전일까지 발급된 것으로 유효
기간 내에 있어야 함)
라.「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관

한법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」
에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(입찰참가자 등록 마감일 현재 유효기
간 내)를 소지한 업체
마. 본 사업은「소프트웨어 진흥법」제48조에 의한 중소 소프트웨어 사업자의 참
여 지원에 관한 관리 지침(과학기술정보통신부 고시 제2026-4호, 2026.1.29.)
규정에 따라 20억 미만인 사업으로 대기업 및 중견기업(소프트웨어사업자)은 입
찰 및 공동수급에 참여할 수 없으며, SW 기술 품질 향상을 위해 하도급을 불허
함
바. 본 사업은 공동수급(공동이행방식을 원칙으로 함)을 허용하며, 공동수급업체
구성원은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동
법 시행규칙 제14조 규정에 저촉되지 않아야 함

• 공동수급체는 2개 이하로 구성하여야 하며, 공동수급체 구성원별 계약참여

최소

지분율은 10%이상으로 하여야 함
※ 공동수급체를 구성할 경우에는 구성원 전원의 서류를 제출하여야 하며, 공동수급
구성원의 경우, 동일 사업의 타 공동수급 구성원으로 참여할 수 없음.

5. 낙찰자 결정 방법(협상에 의한 계약)
가. 재정경제부 계약예규 "협상에 의한 계약체결기준"에 의합니다.
나. 협상적격자의 선정: 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배
점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다..
다. 협상순서의 결정: 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합평가한 결과 고
득점자순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2개사 이상일 경우에는 기
술능력 평가점수가 높은 제안사를 선 순위자로 하고 기술능력 평가점수가 동일
한 경우에는 추첨으로 정합니다.
라. 낙찰자 결정: 합산점수 고득점 순으로 협상을 통해 계약상대자를 결정합니다.

6. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5이상에 해당하는 입찰보증금의 납부 확약 내용
이 명시된 입찰참가신청서를 제출하여야 합니다.
나. 입찰보증금의 국고 귀속은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38
조 및 제51조의 규정에 따릅니다.
다. 낙찰자가 정당한 사유 없이 최종 낙찰자 결정일로부터 10일 이내에 계약을 체결
하지 않거나, 본 입찰의 무자격자가 고의로 무효의 입찰을 한 경우 「국가를 당사
자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조에 의해 조치되며,
처분합니다.

부정당업자로 제재

7. 입찰 무효에 관한 사항
가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 동법 시행규칙 제44
조 규정에 따르며, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효
처리합니다.
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 제4항, 동법 시행규칙
제44조에 해당하는 입찰은 무효로 함
8. 청렴계약 이행준수
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 조달청 청렴계약 입찰특별 유
의서 및 청렴계약 특수조건을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 낙찰자는 계약시 소
정의 청렴계약이행각서를 첨부하여야 합니다.
9. 기타사항
가. 제안서는 입찰업체의 대표자 또는 대표자의 위임장을 소지한 자가 직접 제출하
여야 하며 우편접수는 인정하지 않습니다.
나. 본 입찰과 관련된 사업내용 및 제안서 내용, 평가 등은 제안요청서를 참조하시
기 바랍니다.
다. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안
업체가 부담합니다.
라. 입찰에 참여하고자 하는 업체는 입찰공고문, 제안요청서, 「국가를 당사자로 하
는 계약에 관한 법률 등의 입찰 관련 규정, 입찰 시 낙찰자 결정기준 및 관련
계약 예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참여하여야 하
며, 이를 숙지하지 못하여 발생한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
◦ 문의처

• 입찰진행 관련 사항 : 경영지원실 Tel. (033)642-4982
• 사업진행 관련 사항 : 국학자료실 Tel. (033)642-4930

위와같이 공고함
2026.10.23.
(재)율곡국학진흥원 재무관

===== [스마트 아카이브 구축]제안요청서(안).hwpx =====

스마트 아카이브 구축 사업 제안요청서

사 업 명
스마트 아카이브 구축
발주기관
율곡국학진흥원

2026. 10.

율곡국학진흥원
국학자료실
책임
오일훈
(TEL) 033-642-4930
(FAX) 033-647-4046
[email protected]

율곡국학진흥원

목
차

Ⅰ. 사업 개요 <hp:tab width="26064" leader="3" type="2"/> 1

1. 사업 일반 2. 추진 배경 3. 사업 내용 4. 기대 효과

Ⅱ. 사업 추진 계획 <hp:tab width="22564" leader="3" type="2"/> 3

1. 추진 목표 2. 추진 전략 3. 세부 사업 추진 방안 4. 추진 체계

Ⅲ. 제안 요청 내역 <hp:tab width="22564" leader="3" type="2"/> 5

1. 일반 사항 2. 사업 범위 3. 최종 결과물 4. 기술지원 요건 5. 제안요청 요구사항 6. 기타

Ⅳ. 제안 안내 <hp:tab width="25248" leader="3" type="2"/> 21

1. 입찰 방법 2. 입찰 참가 자격 3. 제안 조건 4. 제안서 작성 5. 기타 사항

Ⅴ. 제안서 평가 및 업체 선정 <hp:tab width="14748" leader="3" type="2"/> 27

1. 사업자 선정 방법 2. 제안서 평가

Ⅵ. 기타<hp:tab width="29448" leader="3" type="2"/> 29

1. 입찰 서류 2. 제안서 제출 안내 3. 제안 평가회 개최 4. 결과 통보 및 계약 5. 사업수행업체 준수사항

[첨부 1] 제안 서식
[첨부 2] 소프트웨어 개발사업의 적정 사업기간 종합 산정서
[첨부 3] 소프트웨어사업 영향평가 결과서
Ⅰ

<hp:titleMark ignore="1"/> 사업 개요

1. 사업 일반

❍ 사 업 명 : 스마트 아카이브 구축
❍ 주관기관 : 율곡국학진흥원
❍ 사업기간 : 2026년 10월 ~ 12월
❍ 사업예산 : 금40,000,000원(금사천만원-부가세 포함)
❍ 계약방법 : 공개경쟁입찰(협상에 의한 계약, 제안서 평가)

※ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조 1항

2. 추진 배경

❍ 국학 아카이브의 AX 추진

• 단순 디지털 이미지 및 텍스트 뷰어 중심 아카이브에서 거대언어모델(LLM)이 이해·추론 가능한 지능형 지식 아카이브로 전환
• 방대한 전통 기록유산 데이터를 기계 판독 가능한 (Machine-Actionable) 표준 시맨틱 자산으로 변환·고도화

❍ 서지 검색 한계 극복 및 지식서비스 체계 전환

• 이체자, 연호, 간지 표기 등이 혼재된 전통 기록물에 대한 기존 키워드 단순 일치 검색의 구조적 한계 극복
• 텍스트의 맥락과 서술 의미를 해석하는 벡터 임베딩 기반 유사도 검색 및 생성형 AI(RAG) 기반의 고도화된 지식서비스 환경 마련

❍ 개체 간 의미 연결망(Knowledge Graph) 구축 필요성

• 고문서 및 해제문 전반에 분산된 인물, 관직, 사건 간의 혈연·사승·교유 등 다층적 관계망을 체계적으로 복원
• 동명이인 식별 및 온톨로지 정립을 통해 단편적 사료 조회를 넘어선 입체적 맥락 탐색 기반 확보 및 RAG 연계 필요

3. 사업 내용

3.1. 사업 개요
❍ 데이터 정제 및 벡터화

• 아카이브 데이터 선정 및 구조화(XML 파싱)
• 한국어·한자 특화 임베딩 모델 구축 및 벡터 데이터 인덱싱

데이터 관리 체계 및 환경 구성(OS, DB 등)
❍ 지식 데이터(Knowledge Graph) 구축

• 인물 개체 식별 및 동일성 판별(이형 표기 통합)
• 인물 간 관계 유형(혈연, 사승, 관직 등) 및 방향성 추출

온톨로지 설계 및 지식그래프 데이터베이스 구축
❍ 지능형 활용 기반 구축

• 생성형 검색(RAG) 기반의 의미 중심 검색 서비스 구현

데이터 활용을 위한 인터페이스(API) 및 연동 체계 개발
향후 AI 분석 및 통합 플랫폼 연계를 위한 데이터 표준화

4. 기대 효과

❍ 아카이브 사용자 편의성 개선 및 대국민 접근성 제고

• 한자 및 고전 전문용어로 인한 진입 장벽을 대화형 생성 검색 및 직관적인 인물 관계망 탐색을 통해 대폭 완화
• 자연어 질의에 대해 신뢰할 수 있는 출처와 근거 문장을 함께 제시함으로써 연구자 및 일반 대중의 국학 자료 활용성 극대화

❍ 학술 연구 생산성 극대화 및 디지털 인문학 연구 기반 마련

• 인물 중심 관계 데이터 및 지식그래프 구축을 통해 사료 간 연계 추적 및 교차 검증 소요 시간 단축
• 인물·가계·학맥 등 심층 분석을 뒷받침하는 데이터 기반을 확충하여 국학 연구의 질적 도약 지원

❍ 국학 데이터의 자산화 및 지식 서비스 체계 전환

• 단순 원문 아카이빙 체계에서 탈피하여 데이터 간 의미적 연계가 살아있는 고부가가치 지식 서비스 체계로 전환
• 표준 온톨로지 및 정제된 시맨틱 데이터셋 확보를 통해 향후 유관 국학 기관과의 데이터 연계 및 지능형 플랫폼 확장성 확보

Ⅱ

<hp:titleMark ignore="1"/> 사업 추진 계획

1. 추진 목표

❍ 국학 아카이브 자료의 디지털 지식 데이터화
❍ 지식그래프 기반의 지능형 검색 환경 조성
❍ AI·디지털인문학 연구 활용 기반 마련

2. 추진전략

2.1. 정보기술 활용 전략
❍ 하이브리드 검색 및 고전문헌 특화 벡터화 기술 적용

• 한국어 및 한자가 혼용된 해제 텍스트에 최적화된 임베딩 모델 선정 및 청크 분할 전략 수립

• 고유명사·이체자 검색을 위한 어휘(Sparse/BM25) 검색과 맥락 중심 의미(Dense) 검색을 결합한 하이브리드 검색 엔진 구성

❍ W3C 표준 시맨틱 웹 및 지식그래프 기술 도입

• W3C JSON-LD, RDF/OWL 등 국제 표준 기반 온톨로지 설계를 통한 데이터 상호운용성 확보

• 인물·사건·문서 간 다차원 관계망을 저장·탐색할 수 있는 그래프 DB 및 벡터 DB 연계 아키텍처 구축

❍ GraphRAG 오케스트레이션 및 출처 기반 생성형 검색 파이프라인 구축

• 질의 맥락에 따라 지식그래프의 인물 관계망 추론과 벡터 검색을 지능적으로 연계, 제어하는 오케스트레이션 프레임워크를 도입하여 단편적 키워드 일치를 넘어선 다단계 지식 탐색 지원

• 검색 결과의 원문 출처를 실시간 바운딩하여 환각을 원천 차단하는 신뢰형 고전문헌 RAG 서비스 구현

2.2. 수행 전략
❍ 단기 집중 공정에 최적화된 병렬 스프린트 추진

• 50일의 압축된 개발 기간을 감안하여 '데이터 표준안 설계'와 'PoC 샘플 가공 및 파이프라인 실증'을 선후 순차가 아닌 병렬 스프린트 방식으로 전개

• 개발 조기 완료(착수 후 4주 내외) 후 잔여 2~3주를 사전 검수, 전문가 감수 및 품질 보완 기간으로 집중 배정

❍ 인간 참여형(HITL, Human-In-The-Loop) 전문가 검수 체계 확립

• AI 자동 추출 결과(인물 동일인 판별, 관계 유형)에 대해 국학 전문가가 직접 승인·수정·반려할 수 있는 웹 기반 검수 기능 제공

• 검수 피드백을 추출 규칙 및 온톨로지 사전에 즉시 반영하는 능동형 데이터 정제 선순환 구조 마련

3. 세부 사업 추진 방안 ❍ 사업추진 및 지원체계

• 주관기관(국학자료실)과 사업수행자 간 정례 공정회의 체계 가동을 통한 공정 진척 모니터링 및 실무 이슈의 신속한 해결

• 원천 데이터(소장자료 아카이브 XML 및 강원도 역사·문화 연구서 PDF)의 보안 반출·반입 절차 준수 및 파일 기반 안전한 인계 체계 확립

• 온톨로지 클래스 정의, 인물 동일성 판별 기준, 관계 어휘(혈연·사승·교유·관직 등) 정립을 위한 내부 학술 연구진과의 상시 자문 및 피드백 구조 운영

• 사업 착수 후 조기 프로토타입 검증을 바탕으로 요구사항 간극을 최소화하는 스프린트 기반 반복 검증 프로세스 적용

• 위험 관리 계획 수립을 통한 데이터 결측, 이체자 정규화 오류, 일정 지연 요인의 사전 식별 및 단계별 완화 방안 가동

❍ 시스템 구축 방안 - 데이터 수집·정제 및 표준화 파이프라인

• 소장자료 XML 파싱 및 본문 내 인라인 마크업(인명, 지명, 서명, 관직 등)의 체계적 보존 및 구조화 데이터 변환

• 강원 역사·문화 2차 연구서(PDF)의 텍스트 추출, 레이아웃 분석 및 불필요한 서식 노이즈 정제

• 이체자, 연호, 간지, 결자(缺字) 등에 대한 정규화 사전 구축 및 고전 인문 텍스트 맞춤형 전처리 규칙 수립

• 고전문헌 특화 하이브리드 벡터 검색 엔진 구축

• 한자 및 서술체 한글 해제문 처리에 적합한 임베딩 모델 벤치마킹 및 최적 모델 선정

• 해제 본문의 문맥 보존을 고려한 슬라이딩 윈도우 기반 청크(Chunk) 분할 및 오버랩(Overlap) 파라미터 튜닝

• 정확한 고유명사 조회를 위한 희소 검색(BM25)과 문맥 의미 파악을 위한 밀집 벡터 검색(Dense) 결합 체계 구현

• 인물 개체 식별 및 관계 데이터베이스 구축

• 구조화 메타데이터(저자·편자 등)와 비정형 해제 본문 서술 인물의 교차 추출 및 식별자(ID) 체계 부여

• 자(字), 호(號), 시호(諡號), 이명 등을 포괄하는 이형 표기 통합 사전 구축 및 동명이인 분리 로직 적용

• 인물 간 주요 관계(혈연, 사승, 교유, 관직 등)의 방향성, 시점 정보, 상충 관계(생몰년 모순 등) 검증 알고리즘 마련

• 모든 추출 관계에 대해 원문 출처 위치(자료 ID 및 문장 위치)와 신뢰도 점수 바인딩

• 온톨로지 설계 및 전문가 인터랙션 검수 워크벤치 개발

• 인물, 자료, 사건, 관직, 지명 간의 관계를 포괄하는 표준 온톨로지(OWL/RDFS) 모델링

• 자동 추출된 개체 및 관계에 대한 전문가 승인, 수정, 반려, 보류 처리가 가능한 직관적 웹 UI 검수 화면 구축

• 개체 병합(동일인 통합) 및 분리(동명이인 분할) 기능과 대량 유사 사례 일괄 처리 규칙 등록 기능 구현

• 검수 완료 데이터의 W3C JSON-LD 및 RDF 표준 포맷 변환 및 지식그래프 DB(Graph Store) 증분 적재

• 생성형 검색(RAG) 서비스 프로토타입 및 Web API 연계

• 다단계 질의 분해, 지식그래프 관계망 탐색, 벡터 의미 검색을 단일 파이프라인으로 제어하는 GrahpRAG오케스트레이션 아키텍처 구현

• 생성형 모델(LLM)을 활용하여 검색된 해제문과 관계 데이터를 종합 요약하고 정확한 근거 출처를 병기하는 RAG 인터페이스 제공

• 외부 시스템 및 향후 플랫폼 확장을 고려한 표준 RESTful Web API(검색, 인물 정보, 관계망 조회 등) 설계 및 명세화

- 시스템 환경 구성 및 보안 격리 배포

• 국학자료실 내 배정된 GPU 워크스테이션(Ubuntu 24.04 LTS) 상에 Docker 비특권(non-root) 기반 컨테이너 격리 환경 구성

• Nginx 역방향 프록시를 통한 HTTPS(TLS 1.2/1.3) 강제 적용 및 불필요한 포트 차단 등 경계 보안 정책 이행

• 데이터베이스(PostgreSQL/OpenSearch) 루프백 바인딩, 내부 계정 권한 분리 및 모델 파일 무결성(SHA-256) 검증 체계 안착

❍ 사업자 선정 방안

• 계약 방식: 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조에 따른 협상에 의한 계약 체결

• 제안서 평가 체계: 기술능력평가(90%)와 입찰가격평가(10%)를 종합 합산하여 고득점 순으로 우선협상대상자 선정

• 고전자료 전처리, 인문 온톨로지 설계, 벡터 검색 및 지식그래프 구축 경험을 갖춘 전문 업체의 기술력 중심 심사 진행

• 종합 평가 결과 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 고득점 순으로 기술 및 가격 협상 실시

4. 추진 체계 4.1. 추진 조직도 율곡국학진흥원 국학자료실

경영지원실
(계약)

사업수행자

4.2. 역할 분담
구 분
역
할
율곡국학진흥원
․ 사업 관리 및 사업계획 수립
․ 사업자 선정 및 계약체결
․ 사업 진도 관리 및 검수 진행
․ 개발 및 구축에 대한 역할 분담 및 표준화
․ 개발 시스템의 기술 운영
․ 관련 부처 및 기관과의 협력 유지
․ 기타 주관기관이 수행할 필요가 있는 업무 등
경영지원실
․ 입찰 및 계약 진행
․ 사업비 집행
주관사업자

• 아카이브 데이터 정제, 정규화 및 고전문헌 특화 벡터 임베딩 파이프라인 구축
• 인물 개체 식별, 동일인 판별 및 관계 추출 모델 개발
• 표준 온톨로지 설계, 전문가 검수 도구 및 지식그래프 DB 구축
• 생성형 검색(RAG) 프로토타입 및 데이터 연계 Web API 개발
• 주간 공정 보고, 사업 진도 관리 및 단계별 산출물 작성·제출
• 시스템 설치, 시험운영, 운영자 교육 및 기술이전 수행

Ⅲ

<hp:titleMark ignore="1"/> 제안 요청 내역

1. 일반 사항

❍ 본 제안요청서는 「스마트 아카이브 구축」으로 율곡국학진흥원의 요구사항을 충분히 검토한 후 요구기능을 포함하여 제안하여야 한다.
❍ 제안서에는 사업계획과 제안요청 제반사항에 대해 제안사의 추진전략, 추진계획 및 이행방안 등을 구체적이고 명확하게 제안하여야 한다.
❍ 본 사업에 대한 이해하에 과업을 진행하여야 하며, 제안요청서에서 추구하는 목표를 달성하기 위해 추가해야 할 사항이 있을 경우, 추진 방안과 제안사의 역할을 명확하게 제안해야 한다.

2. 사업 범위

2.1. 데이터 구축 및 지식 자산화 범위
○ 아카이브 대상 데이터 확정 및 정제: 소장자료 XML 파싱 및 강원 역사·문화 2차 연구서(PDF) 텍스트 구조화, 이체자·연호·간지 정규화 사전 구축
○ 고전문헌 특화 벡터 데이터 구축: 한자·한국어 혼용 인문학 텍스트 맞춤형 임베딩 모델 최적화, 문맥 보존 청크 분할 및 벡터 DB 적재
○ 인물 개체 및 관계 데이터 구축: 메타데이터·해제문 기반 인물 식별, 이형 표기 통합(동일인 판별), 다차원 관계(혈연·사승·교유·관직 등) 추출 및 원문 근거 연결
○ 온톨로지 모델링 및 지식그래프 구축: W3C/OWL 표준 온톨로지 설계, 전문가 인터랙션 검수 워크벤치(웹 UI) 개발 및 지식그래프 DB 구축

2.2. 지능형 서비스 구현 및 환경 구성 범위
○ 지능형 검색 및 생성형 RAG 서비스 구현: 의미(유사도) 기반 검색, 인물 관계망 탐색, 원문 출처 바인딩 기반 생성형 검색(RAG) 프로토타입 및 Web API 개발
○ 시스템 환경 구성 및 보안 격리 배포: 통제구역 내 GPU 워크스테이션(Ubuntu 24.04) 상에 Docker 비특권 컨테이너 배포 및 보안 정책(HTTPS, 포트 통제, DB 암호화) 적용
※ 과업 기간을 고려하여 실증 대상 데이터셋의 구체적 범위(표본 물량)는 착수 시 발주처와 협의하여 확정하며, 보안상 DBMS 직접 연결을 배제하고 파일 형태로 제공받아 수행함

3. 최종 결과물
○ 완료보고서 3부
○ 시스템 운영 및 관리자 매뉴얼 2부
○ 최종 성과품 일체(외장하드 1식 제출)

- 벡터 DB 및 인덱스 파일

• 온톨로지 정의서 및 스키마 파일(OWL/RDFS, W3C JSON-LD 등)

• 시스템 개발 소스코드 및 배포 스크립트 일체

※ 개발 소스 등의 원본은 휴대용 외부저장장치로 제출하여야 함

4. 기술지원 요건
○ 시스템 구축에 적용된 최신 정보기술(고전 텍스트 벡터화, 온톨로지 설계, 지식그래프 RAG 등)에 대한 구체적인 기술이전 계획 및 실무 교육 방안 제시
○ 시스템 설치, 데이터 갱신, 백업/복구 및 장애 대처에 관한 전반적인 관리자·운영자 매뉴얼 및 기술자료 제공
○ 사업 종료 후 주관기관의 자체 운영 및 유지관리 역량을 배양할 수 있는 기술지원 방안(사업 완료 후 1년간의 무상 하자보수 계획 포함) 제시

5. 제안요청 요구사항

5.1. 요구사항 총괄표
요구사항 구분
ID 부여규칙
요구사항수
기능 요구사항
System Function Requirement
SFR-001 ~ SFR-008
8
데이터 요구사항
Data Requirement
DAR-001 ~ DAR-004
4
인터페이스 요구사항
System Interface Requirement
SIR-001 ~ SIR-002
2
보안 요구사항
Security Requirement
SER-001 ~ SER-004
4
시스템 운영 요구사항
System Operation Requirement
SOR-001 ~ SOR-003
3
성능 요구사항
Performance Requirement
PER-001 ~ PER-002
2
품질 요구사항
Quality Requirement
QUR-001 ~ QUR-002
2
제약사항
Constraint Requirement
COR-001 ~ COR-002
2
프로젝트 관리 요구사항
Project Mgmt. Requirement
PMR-001 ~ PMR-003
3
프로젝트 지원 요구사항
Project Support Requirement
PSR-001 ~ PSR-003
3
합계
33

5.2. 요구사항 목록
❍ 기능 요구사항
요구사항 고유번호
SFR-001
요구사항 명칭
고전 텍스트 벡터화 및 의미 기반 유사도 검색 기능
요구사항 분류
기능 요구사항 (System Function Requirement)
요구사항
상세설명
정의
고전문헌 원문(한문) 및 국역본 말뭉치를 고차원 임베딩 벡터로 변환, 색인하고, 의미적 유사도에 기반한 고속 k-NN 검색 기능을 제공함.
세부
내용
임베딩 파이프라인 구축: 고전문헌 특화 사전학습 언어모델 기반 텍스트 임베딩 파이프라인 구축.
문맥 보존 청킹: 원문과 번역문의 문맥을 보존하는 슬라이딩 윈도우 기반 청킹(Chunking) 규칙 수립.
Dense Vector 색인 및 검색: 코사인 유사도 기반 Dense Vector 색인을 생성하고 Top-k 의미 검색 인터페이스 구현.
하이브리드 필터링 지원: 시대, 저작물, 문헌 분류 등 메타데이터 필터링과 결합된 하이브리드 검색 기능 지원.

요구사항 고유번호
SFR-002
요구사항 명칭
인물 개체 식별 및 동일성 판별(이형 표기 통합) 기능
요구사항 분류
기능 요구사항 (System Function Requirement)
요구사항
상세설명
정의
고전문헌 본문에 출현하는 본명, 자(字), 호(號), 관직명, 시호 등 다양한 이형 표기를 탐지하여 단일 인물 고유 식별자(Entity ID)로 통합 매핑함.
세부
내용
NER 모델 기반 후보 추출: 고전문헌 도메인 개체명 인식(NER) 모델을 적용하여 인명 개체 후보군 자동 추출.
이형 표기 매핑 및 클러스터링: 인물별 본명, 자, 호, 별칭 매핑 사전을 기반으로 동일 인물 엔티티 클러스터링.
문맥 기반 애매성 해소: 동명이인 및 동음이의어 판별을 위해 문맥 정보(활동 연대, 관직 이력, 동반 출현 인물)를 반영한 애매성 해소(Disambiguation) 알고리즘 적용.
지식그래프 식별자 연계: 식별된 인물 정보에 시스템 고유 URI/ID를 부여하여 지식그래프 노드와 연계.

요구사항 고유번호
SFR-003
요구사항 명칭
인물 간 관계 유형 추출 및 방향성·시점 분석 기능
요구사항 분류
기능 요구사항 (System Function Requirement)
요구사항
상세설명
정의
텍스트 내에서 인물 간의 관계(혈연, 학맥, 사제, 관직 동료, 정적, 교유 등)를 추출하고, 관계의 방향성 및 발생 시점을 구조화함.
세부
내용
관계 트리플 생성: 문장 단위 관계 추출(Relation Extraction) 모델을 통해 [주어 인물 - 관계 술어 - 목적어 인물] 트리플 생성.
방향성 그래프 엣지 정의: 관계의 대칭성(상호 교유) 및 비대칭성(사제, 부자 등)에 따른 방향성 그래프 엣지(Edge) 속성 정의.
역사적 시점 메타데이터 결합: 문맥 내 연호, 간지 표기를 분석하여 관계가 성립, 유지된 역사적 시점(서기 연도) 메타데이터 결합.
신뢰도 점수 산출: 관계 추출의 신뢰도 점수(Confidence Score)를 산출하여 검수 우선순위 지정에 활용.

요구사항 고유번호
SFR-004
요구사항 명칭
온톨로지(클래스·관계) 설계 및 관리 기능
요구사항 분류
기능 요구사항 (System Function Requirement)
요구사항
상세설명
정의
역사 인물, 사건, 문헌, 관직, 공간 등 인문 지식 구조를 표현하기 위한 표준 온톨로지 스키마를 정의하고 관리하는 기능을 제공함.
세부
내용
시맨틱 온톨로지 계층 설계: W3C OWL/RDFS 기반 인물 중심 시맨틱 온톨로지 클래스 계층 구조 설계.
속성 체계 정의: 클래스 간 객체 속성(Object Property) 및 리터럴 데이터 속성(Data Property) 정의.
스키마 수준 유효성 검증: 도메인(Domain) 및 레인지(Range) 제약조건 설정을 통한 스키마 수준의 유효성 검증.
온톨로지 형상 및 버전 관리: 스키마 변경 이력을 추적하고 버전별 롤백이 가능한 온톨로지 형상 관리 기능 제공.

요구사항 고유번호
SFR-005
요구사항 명칭
전문가 인터랙션 검수 워크벤치 웹 인터페이스 구현
요구사항 분류
기능 요구사항 (System Function Requirement)
요구사항
상세설명
정의
인문학 전문 연구자가 AI가 자동 추출한 인물 엔티티 및 관계 트리플을 웹 화면에서 직관적으로 검토, 수정, 승인할 수 있는 UI 환경을 제공함.
세부
내용
인-플레이스(In-place) 편집 UI: 원문 텍스트 내 추출 개체 하이라이팅 및 인-플레이스 편집 인터페이스 제공.
네트워크 그래프 시각화 및 편집: 인물 간 관계망을 노드-엣지 네트워크 그래프로 시각화하고, 속성 수정 및 신규 관계 연결 기능 지원.
검수 상태 워크플로 관리: 검수 작업 상태(미검수, 검수 완료, 보류, 반려) 전환 및 작업자별 이력 추적 기능 구현.
검수 생산성 향상 도구: 작업 효율성을 위한 단축키, 일괄 승인/수정 및 필터링(신뢰도 하위 항목 우선 정렬) 기능 제공.

요구사항 고유번호
SFR-006
요구사항 명칭
지식그래프 DB 구축 및 데이터 적재·관리 기능
요구사항 분류
기능 요구사항 (System Function Requirement)
요구사항
상세설명
정의
검증된 인물 및 관계 트리플 데이터를 대용량 그래프 데이터베이스(Graph DB)에 적재하고 색인 및 질의 기능을 최적화하여 운영함.
세부
내용
프로퍼티 그래프 모델 구축: 지식그래프 전용 엔진(Graph DB)을 도입하여 노드-엣지 프로퍼티 그래프 모델 구축.
대규모 트리플 배치 적재: 대규모 트리플 데이터의 안정적 처리를 위한 배치(Batch) 적재 파이프라인 구현.
복합 질의 인덱스 최적화: 인물 식별자, 관계 유형, 연대 속성에 대한 인덱스를 생성하여 복합 질의 성능 보장.
백업 및 시점 복구(PITR): 정기 데이터 백업, 스냅샷 저장 및 장애 시 특정 시점 복구(PITR) 기능 지원.

요구사항 고유번호
SFR-007
요구사항 명칭
RAG 기반 생성형 검색 서비스 프로토타입 구현
요구사항 분류
기능 요구사항 (System Function Requirement)
요구사항
상세설명
정의
자연어 질문에 대해 지식그래프 탐색 결과와 벡터 검색 결과를 결합(Graph RAG)하여 원천 문헌 근거를 인용한 신뢰성 높은 답변을 생성함.
세부
내용
지능형 질의 분석 및 개체 매핑: 사용자 자연어 질의에서 인명, 지명, 서명, 연대 등 핵심 개체를 추출하고, 지식그래프 노드 및 온톨로지 속성과 매핑하는 질의 전처리 파이프라인 구현
멀티홉(Multi-hop) 지식 추론 및 하이브리드 리트리버 오케스트레이션: 지식그래프의 관계망 탐색 경로(인물 간 사승·교유·혈연 등 연계)와 고전문헌 텍스트 벡터 검색(Dense/Sparse)을 유기적으로 연계·제어하는 GraphRAG 오케스트레이션 엔진 구축.
교차 인코더 기반 재순위화(Re-ranking): 그래프 탐색 결과와 벡터 검색으로 수집된 다수의 사료 텍스트 후보군에 대해 사용자 질의 맥락과의 관련성을 재평가·정렬하는 리랭커 모듈 적용
원전 출처 각주 및 증강 파이프라인: 선별된 최상위 근거 문맥을 LLM 입력창에 구조화하여 주입하고, 생성된 답변 문장마다 인용된 원전 서명, 권호, 편목, 원문 위치를 1:1로 하이퍼링크/각주 바인딩.
환각(Hallucination) 방지 가드레일: 허위 정보 생성을 차단하기 위해 검색된 지식그래프 팩트와 원문 문맥 범위 내에서만 서술하도록 제한하는 엄격한 시스템 프롬프트 및 가드레일 적용.

요구사항 고유번호
SFR-008
요구사항 명칭
관리자 기능(계정·권한 관리, 통계 및 로그 조회)
요구사항 분류
기능 요구사항 (System Function Requirement)
요구사항
상세설명
정의
플랫폼 운영을 위한 관리자 대시보드를 구축하여 사용자 계정, 접근 권한, 검수 진척 현황 및 감사 로그를 통합 관리함.
세부
내용
역할 기반 접근 제어(RBAC): 역할 기반 접근 제어(시스템 관리자, 전문가 검수자, 일반 연구자) 정책 구현.
진척 현황 모니터링 대시보드: 데이터 적재 건수, 검수 완료율, 오류율, 모델 추론 처리량을 시각화한 모니터링 대시보드 제공.
감사 로그 기록 및 조회: 사용자 로그인, 데이터 변경(생성, 수정, 삭제), API 호출 이력에 대한 감사 로그 기록 및 조회 기능 제공.
운영 공지 및 배치 스케줄링: 시스템 공지사항 관리 및 일괄 작업 배치 스케줄링 관리 기능 지원.

❍ 데이터 요구사항
요구사항 고유번호
DAR-001
요구사항 명칭
아카이브 대상 데이터 선정 기준 수립 및 현황 진단
요구사항 분류
데이터 요구사항 (Data Requirement)
요구사항
상세설명
정의
PoC 사업 범위에 부합하는 고전문헌 및 연구 서적 원천 데이터를 선별하고, 데이터 규격과 품질 상태를 전수 진단함.
세부
내용
표본 문헌군 선별: 사업 목표에 부합하는 핵심 인물군 및 역사적 시기를 포괄하는 표본 문헌군 선정.
원천 데이터 품질 진단: 원천 데이터(XML, 텍스트, PDF 등)의 인코딩 상태, 태그 누락, 결측치 현황 정량 진단.
메타데이터 정합성 평가: 문헌별 메타데이터(저자, 간행연도, 서지정보) 보유 여부 및 정합성을 평가한 진단 보고서 도출.
정제 우선순위 수립: 분석 결과를 바탕으로 데이터 정제 및 파싱 우선순위 계획 수립.

요구사항 고유번호
DAR-002
요구사항 명칭
소장자료 XML 파싱 및 연구서 PDF 텍스트 구조화
요구사항 분류
데이터 요구사항 (Data Requirement)
요구사항
상세설명
정의
고전 소장자료 XML의 계층 태그를 파싱하고, 연구서 PDF 문서를 OCR 및 텍스트 블록으로 구조화하여 정형 데이터셋으로 변환함.
세부
내용
XML 계층 구조 파싱: 원천 소장자료 XML 스키마를 분석하여 권/책/편/조/문단 계층 단위로 텍스트와 메타데이터 분리 추출.
PDF 레이아웃 분석 및 OCR: 연구서 PDF 문서로부터 본문, 표, 각주를 분리 추출하는 문서 레이아웃 분석(OCR 파이프라인) 수행.
텍스트 정제 및 인코딩 표준화: 추출된 모든 텍스트의 인코딩을 UTF-8로 표준화하고 제어문자 및 스캔 노이즈 제거.
JSONL 표준 데이터 변환: 구조화된 데이터를 AI 파이프라인 처리가 용이한 JSONL 포맷으로 변환, 저장.

요구사항 고유번호
DAR-003
요구사항 명칭
이체자, 연호, 간지 정규화 규칙 수립 및 사전 구축
요구사항 분류
데이터 요구사항 (Data Requirement)
요구사항
상세설명
정의
고전문헌에 빈번히 등장하는 이체자(異體字), 속자(俗字)를 표준 한자로 변환하고, 연호 및 간지 표기를 서기(A.D.) 연도로 정규화하는 체계를 구축함.
세부
내용
이체자-정체자 매핑 사전: 고전 한문 유니코드 기반 이체자-정체자 매핑 대조 사전을 구축하고 텍스트 유입 시 자동 치환.
연호, 간지 서기 연도 변환: 중국 및 한국 왕조별 연호, 60간지-서기 연도 변환 테이블을 수립하여 정량적 시점 데이터 산출.
직책, 지명 변천 대조 규칙: 직책명, 품계명, 지명의 시대별 명칭 변천 대조 규칙을 마련하여 시맨틱 정규화에 적용.
전처리 모듈 컴포넌트화: 정규화 규칙을 컴포넌트화하여 전처리 파이프라인 모듈로 등록.

요구사항 고유번호
DAR-004
요구사항 명칭
온톨로지 표준 포맷(W3C JSON-LD, RDF) 변환 및 개방
요구사항 분류
데이터 요구사항 (Data Requirement)
요구사항
상세설명
정의
구축된 인물 관계망 지식그래프를 시맨틱 웹 국제 표준 포맷으로 변환하여 상호운용성을 확보하고 외부 개방을 지원함.
세부
내용
JSON-LD 직렬화: W3C 권고 표준 규격에 따라 JSON-LD Context를 정의하고 인물, 관계 데이터 직렬화.
다중 RDF 포맷 익스포트: 온톨로지 데이터를 RDF/XML, Turtle(.ttl), N-Triples 표준 형식으로 상호 변환하는 익스포트 기능 구현.
공공데이터 표준 가이드 준수: 국가 공공데이터 개방 표준 가이드라인을 준수하여 데이터 셋 메타데이터 정의.
정기 덤프 파일 제공: 연구자 대상 대량 데이터 다운로드를 위한 정기 덤프 파일 생성 기능 제공.

❍ 시스템 인터페이스 요구사항
요구사항 고유번호
SIR-001
요구사항 명칭
지식 검색 및 인물 관계망 연계 Web API 개발
요구사항 분류
시스템 인터페이스 요구사항 (System Interface Requirement)
요구사항
상세설명
정의
외부 연구 플랫폼 및 타 시스템에서 인물 지식그래프와 벡터 검색 기능을 프로그래밍 방식으로 호출할 수 있는 표준 RESTful Web API를 제공함.
세부
내용
OpenAPI 3.0 준수 REST API: OpenAPI Specification(OAS 3.0, Swagger)을 준수하는RESTful API 엔드포인트 구현.
그래프 질의 규격 정의: 인물 상세 정보, 인물 간 최단 관계 경로, 서브그래프 네트워크 데이터(JSON 포맷) 호출 규격 정의.
API Key 및 OAuth 2.0 인증: API 호출 보안을 위해 API Key 발급 및 OAuth 2.0 기반 토큰 인증 메커니즘 적용.
트래픽 제어(Rate Limiting): 대량 트래픽 방지 및 안정적 운영을 위한 Rate Limiting(요청 횟수 제한) 정책 수립.

요구사항 고유번호
SIR-002
요구사항 명칭
외부 식별자 연계 및 표준 데이터 내보내기 규격 정의
요구사항 분류
시스템 인터페이스 요구사항 (System Interface Requirement)
요구사항
상세설명
정의
국내외 주요 한국학 연구기관 및 공공 지식베이스의 고유 식별자와 상호 연계(Linked Open Data)하고 그래프 데이터 교환 표준을 지원함.
세부
내용
공공 전거 식별자 연계: 한국학중앙연구원, 국사편찬위원회, Wikidata 등 공공 전거 식별자와 owl:sameAs 연계 체계 수립.
역방향 식별자 탐색 인터페이스: 외부 연계 식별자 매핑 테이블을 구축하여 식별자 역방향 탐색 인터페이스 제공.
서드파티 시각화 포맷 내보내기: Gephi, Cytoscape 등 서드파티 시각화 도구 연계를 위한 GraphML, GEXF, CSV 포맷 내보내기 규격 정의.
비동기 다운로드 체계: 데이터 반출 요청 시 비동기 백그라운드 처리 후 서명된 임시 다운로드 URL을 제공하는 체계 구축.

❍ 보안 요구사항
요구사항 고유번호
SER-001
요구사항 명칭
GPU 워크스테이션 접근 통제 및 계정 권한 분리
요구사항 분류
보안 요구사항 (Security Requirement)
요구사항
상세설명
정의
AI 모델 개발 및 지식그래프 적재를 담당하는 핵심 GPU 워크스테이션에 대해 비인가자 접근을 원천 차단하고 역할별 계정 권한을 분리 통제함.
세부
내용
공개키 기반 SSH 및 2FA 인증: SSH 접속 시 패스워드 인증을 비활성화하고 공개키(Public Key) 기반 인증 및 2FA 강제.
관리자 권한 최소화 및 개별 계정 발급: 관리자 권한(root/sudo) 행사를 최소화하고 작업자별 개별 계정을 발급하여 책무성 보장.
IP/MAC 화이트리스트 방화벽: 인가된 관리자 IP/MAC 주소 대역에서만 원격 접속이 가능하도록 방화벽 화이트리스트 구성.
원격 세션 자동 타임아웃: 워크스테이션 콘솔 및 원격 접속 세션에 대한 자동 타임아웃(15분) 정책 적용.

요구사항 고유번호
SER-002
요구사항 명칭
네트워크 경계 보안(포트 차단 및 DMZ 논리 분리)
요구사항 분류
보안 요구사항 (Security Requirement)
요구사항
상세설명
정의
외부 공격 유입을 방어하기 위해 서비스 제공 영역(웹 UI)과 내부 데이터 영역(DB, GPU 인프라)을 논리적으로 분리하고 불필요한 네트워크 포트를 완전 차단함.
세부
내용
서브넷 및 VLAN 망 분리: 웹 프론트엔드 영역(DMZ)과 내부 백엔드/데이터베이스 영역 간의 서브넷 및 VLAN 논리 분리.
기본 포트 차단(Default Deny): 외부 공개 웹 서비스에 필요한 표준 포트(HTTPS 443) 외 모든 인바운드 포트 기본 차단.
DB 포트 인가 IP 제한: DB 포트(Neo4j 7474/7687, RDB 5432 등)는 내부 애플리케이션 서버 IP에 한해서만 접근 허용.
침입 탐지 및 이상 트래픽 모니터링: 네트워크 침입 탐지 및 비정상 트래픽 모니터링 체계 구성.

요구사항 고유번호
SER-003
요구사항 명칭
데이터베이스 접속 제한 및 저장·전송 암호화
요구사항 분류
보안 요구사항 (Security Requirement)
요구사항
상세설명
정의
데이터베이스 및 통신 구간에 고강도 암호화 알고리즘을 적용하고, 비인가 데이터베이스 직접 접속을 철저히 차단함.
세부
내용
TLS 1.3 통신 암호화: 클라이언트-서버 및 서버 간 모든 데이터 전송 구간에 TLS 1.3 암호화 프로토콜 적용.
단방향 안전 해시 저장: 사용자 비밀번호 등 주요 인증 정보는 단방향 안전 해시 알고리즘(Argon2 또는 bcrypt)으로 암호화 저장.
저장 데이터 암호화(AES-256): 지식베이스 및 백업 스토리지에 대해 정지 데이터 암호화(AES-256) 적용.
접속 권한 및 DDL/DML 분리: DB 접속 계정의 원격 접속 권한을 제한하고 최소 권한 원칙에 따라 DDL/DML 권한 분리 부여.

요구사항 고유번호
SER-004
요구사항 명칭
AI 모델 파일 무결성(SHA-256) 검증 및 악성 입력 방어
요구사항 분류
보안 요구사항 (Security Requirement)
요구사항
상세설명
정의
AI 모델 가중치 파일의 변조 방지를 위한 무결성 검증을 수행하고, 웹 입력값을 통한 인젝션 공격 및 프롬프트 인젝션을 사전 차단함.
세부
내용
SHA-256 모델 해시 검증: 배포 대상 AI 모델 체크포인트 파일에 대해 SHA-256 해시값을 사전 등록하고 로드 시 일치 여부 검증.
안전한 가중치 포맷 채택: 피클(Pickle) 기반 역직렬화 취약점을 회피하기 위해 안전한 가중치 포맷(Safetensors 등) 채택.
인젝션 및 프롬프트 공격 방어: 사용자 질의 입력 단계에서 SQL/Cypher 인젝션 및 악의적 시스템 프롬프트 무력화 공격 방어 필터 적용.
OWASP Top 10 입력값 검증: OWASP Top 10 취약점 방어를 위한 입력값 검증(파라미터 바인딩 및 정규식 화이트리스트 검사) 의무화.

❍ 시스템 운영 요구사항
요구사항 고유번호
SOR-001
요구사항 명칭
개발·시험 환경 구성 및 GPU 워크스테이션 인프라 배포
요구사항 분류
시스템 운영 요구사항 (System Operation Requirement)
요구사항
상세설명
정의
AI 모델 추론, 지식그래프 DB 및 웹 애플리케이션의 안정적 운영을 위한 전용 GPU 워크스테이션 환경을 구축하고 컨테이너 기반으로 배포함.
세부
내용
CUDA/cuDNN 가속 라이브러리 검증: Ubuntu Linux OS 환경에 최신 안정화 CUDA, cuDNN 드라이버 및 가속 라이브러리 설치, 검증.
컨테이너 기반 모듈 패키징: Docker 및 Docker Compose 기반으로 DB, 백엔드 API, 프론트엔드, 서빙 엔진을 모듈별 컨테이너로 패키징.
개발 및 검증 환경 격리: 개발(Dev) 환경과 검증(Test) 환경을 논리적으로 격리하여 변경 배포 시 운영 안정성 확보.
자동화 스크립트 기반 배포: 시스템 구성 및 배포 절차를 자동화 스크립트로 제공하여 재현성 보장.

요구사항 고유번호
SOR-002
요구사항 명칭
로그 관리, NTP 시각 동기화 및 데이터 증분 운영 절차 마련
요구사항 분류
시스템 운영 요구사항 (System Operation Requirement)
요구사항
상세설명
정의
시스템 안정성을 유지하기 위해 표준 시각 동기화 및 로그 순환 정책을 적용하고, 신규 자료 추가에 따른 증분 적재 절차를 수립함.
세부
내용
NTP 시각 동기화: 공인 NTP(Network Time Protocol) 서버와 연동하여 서버 간 시각 오차를 ±100ms 이내로 동기화.
Logrotate 순환 정책: Logrotate를 적용하여 애플리케이션 로그를 일 단위로 압축 보관하고 30일 경과 로그는 자동 폐기.
증분(Incremental) 갱신 지침: 신규 고전 문헌 추가 시 기존 벡터 인덱스와 지식그래프에 영향을 주지 않는 증분 갱신 지침 수립.
자원 점유율 임계치 모니터링: 디스크 용량, 메모리, GPU 점유율 임계치 도달 시 알림을 발송하는 모니터링 가이드 마련.

요구사항 고유번호
SOR-003
요구사항 명칭
온프레미스·클라우드 비교 분석 및 운영 환경 컨설팅
요구사항 분류
시스템 운영 요구사항 (System Operation Requirement)
요구사항
상세설명
정의
PoC 검증 결과를 바탕으로 본사업 전환 시 적합한 최적의 하드웨어 및 클라우드(CSP) 도입 방안을 다각도로 비교 분석하고 컨설팅을 제공함.
세부
내용
TCO 및 운영 타당성 비교: 총소유비용(TCO), 성능, 보안 규제, 데이터 반출입 비용을 기준으로 온프레미스 대 클라우드 비교 분석 수행.
3개년 사이징(Sizing) 규격 도출: 향후 3개년 데이터 증가량 및 동시 접속자 예측 모델을 반영한 목표 시스템 사이징 규격 도출.
하이브리드 아키텍처 검토: 하이브리드 아키텍처(클라우드 서빙 + 온프레미스 보관) 타당성 검토.
인프라 최적화 제안서 납품: 인프라 운영 환경 최적화 제안 보고서를 최종 산출물로 제출.

❍ 성능 요구사항
요구사항 고유번호
PER-001
요구사항 명칭
벡터 유사도 검색 및 RAG 질의 응답 시간 최적화
요구사항 분류
성능 요구사항 (Performance Requirement)
요구사항
상세설명
정의
고전문헌 대규모 텍스트 청크 벡터 색인에 대한 유사도 검색과 RAG 기반 답변 생성 파이프라인의 응답 속도를 최적화함.
세부
내용
Top-10 벡터 검색 지연 최적화: 10만 건 이상의 벡터 청크 인덱스 대상 Top-10 의미 유사도 검색 응답 속도를 p95 기준 1.0초 이내로 유지.
TTFT 단축: RAG 기반 질의 시 첫 번째 토큰 생성 시간(Time to First Token, TTFT)을 2.0초 이내로 단축.
전체 응답 완료 시간 보장: 일반적인 RAG 질의에 대한 전체 응답 문장 완료 시간을 5.0초 이내로 보장.
시맨틱 캐싱 레이어 구축: 반복 질의에 대한 캐싱(Semantic Cache) 레이어를 구성하여 평균 처리 지연 최소화.

요구사항 고유번호
PER-002
요구사항 명칭
대용량 지식그래프 탐색 및 적재 파이프라인 처리 성능 확보
요구사항 분류
성능 요구사항 (Performance Requirement)
요구사항
상세설명
정의
복합적인 인물 관계망 탐색 질의에 대한 실시간 조회 성능을 확보하고, 대단위 지식그래프 트리플 데이터 적재 파이프라인의 처리량을 보장함.
세부
내용
복합 관계망 탐색 속도: 2-hop 이상 복합 인물 관계망 탐색 응답을 1.5초 이내로 처리.
트리플 일괄 적재 처리량: 10만 건 규모 트리플 데이터의 데이터베이스 일괄 적재(Batch Ingestion)를 2시간 이내 완료.
그래프 시각화 렌더링 성능: 지식그래프 시각화 UI에서 300개 노드 및 500개 엣지 렌더링 시 브라우저 프레임 저하(FPS drop) 없이 1.0초 이내 표출.
동시 사용자 동시성 보장: 동시 사용자 10인 작업 기준 응답 지연 없이 안정적인 성능 유지.

❍ 품질 요구사항
요구사항 고유번호
QUR-001
요구사항 명칭
인물 개체 식별(95% 이상) 및 관계 추출(90% 이상) 정확도 확보
요구사항 분류
품질 요구사항 (Quality Requirement)
요구사항
상세설명
정의
PoC 대상 표본 고전문헌에 대한 인공지능 모델의 인물 개체명 인식 및 인물 간 관계 분류 성능을 정량적 기준 이상으로 달성함.
세부
내용
NER 개체 식별 F1-Score 95% 이상: 전문가가 검수한 테스트 골든셋(Golden Set) 대비 인물 개체 식별 정밀도 및 재현율 기반 F1-Score 95% 이상 달성.
관계 추출 정확도 90% 이상: 인물 간 관계 유형 추출 및 분류 정확도(Macro F1-Score) 90% 이상 달성.
품질 검증 보고서 및 오류 분석: 성능 검증 결과서 및 오분류 사례(Error Analysis) 분석 보고서를 작성하여 품질 검증 입증.
공인 평가 절차 준수: 발주기관과 협의된 공인 데이터셋 평가 절차에 따라 품질 측정 진행.

요구사항 고유번호
QUR-002
요구사항 명칭
온톨로지 스키마 무결성 및 관계 근거 연결률(100%) 검증
요구사항 분류
품질 요구사항 (Quality Requirement)
요구사항
상세설명
정의
생성된 지식그래프가 온톨로지 정의 규칙을 엄격히 준수하고, 추출된 모든 관계가 원천 문헌의 증거 텍스트와 완벽히 연결됨을 검증함.
세부
내용
스키마 위반 오류율 0% 달성: 온톨로지 스키마 유효성 검증(SHACL/OWL Consistency Check) 도구를 통해 스키마 위반 오류율 0% 달성.
원천 문헌 출처 연결률 100%: 추출된 모든 인물 관계 엣지에 대해 원천 문헌 출처(문헌명, 권호, 원문 문단) 연결률 100% 확보.
고립 노드 및 순환 오류 전수 검사: 고립 노드(Orphan Node) 및 순환 오류 여부를 자동 전수 검사하여 데이터 무결성 입증.
무결성 검증 확인서 납품: 검증 결과를 집계한 온톨로지 무결성 품질 검증 확인서 납품.

❍ 제약사항
요구사항 고유번호
COR-001
요구사항 명칭
오픈소스 소프트웨어 라이선스 검토 및 준수
요구사항 분류
제약사항 (Constraint Requirement)
요구사항
상세설명
정의
시스템 구현에 도입되는 모든 오픈소스 소프트웨어, 프레임워크, 사전학습 AI 모델의 라이선스 조항을 점검하고 법적 제약을 철저히 준수함.
세부
내용
카피레프트 라이선스 전수 검사: GPL/AGPL 등 독점적 소스코드 강제 공개 의무가 발생하는 라이선스의 포함 여부 사전 전수 검사.
Permissive 라이선스 우선 채택: 상용화 및 공공 배포가 허용된 Permissive 라이선스(Apache 2.0, MIT, BSD 등) 기반 패키지 우선 채택.
AI 모델 가중치 사용 조건 점검: 오픈소스 모델 가중치의 사용 제약 조건(연구용 한정 여부, 상용 서비스 허용 여부) 면밀 검토.
라이선스 명세서 작성, 제출: 오픈소스 소프트웨어 라이선스 목록 및 저작권 명세서를 산출물로 작성, 제출.

요구사항 고유번호
COR-002
요구사항 명칭
단축 사업 기간(50일)에 따른 PoC 표본 범위 한정 및 보안 통제 준수
요구사항 분류
제약사항 (Constraint Requirement)
요구사항
상세설명
정의
총 사업 기간(50일)의 제약을 고려하여 과업 범위를 선별된 PoC 표본 데이터셋으로 한정하고, 데이터 외부 유출 방지 등 보안 통제를 엄격히 준수함.
세부
내용
핵심 표본 범위 확정: 전체 고전문헌 중 대표성이 높은 핵심 표본(특정 권호 및 주요 인물군)을 발주기관과 합의하여 고정.
주차별 단위 공정 통제: 50일 일정에 부합하도록 주차별 단위 공정(전처리 → 모델 → DB → UI → 검증) 일정 엄격 통제.
원천 데이터 외부 반출 원천 금지: 분석 대상 원천 자료의 무단 외부 반출을 일체 금지하며 보안 서약서 징구.
임시 데이터 완전 파기: 납품 후 개발 서버 내 잔존하는 임시 개인정보 및 원천 미가공 데이터 완전 파기.

❍ 프로젝트 관리 요구사항
요구사항 고유번호
PMR-001
요구사항 명칭
주간 단위 서면 공정 보고 및 진도 관리 체계 운영
요구사항 분류
프로젝트 관리 요구사항 (Project Management Requirement)
요구사항
상세설명
정의
50일 단기 사업의 성공적인 완수를 위해 주 단위 서면 공정 보고를 정례화하고 계획 대비 실적률을 체계적으로 점검함.
세부
내용
정례 주간 공정 보고서 제출: 매주 지정 요일에 WBS(작업분류체계) 기반 전주 실적 및 차주 계획을 명시한 주간 공정 보고서 서면 제출.
공정 지연 만회 대책 수립: 계획 대비 공정 지연(5% 이상) 발생 시 원인 분석 및 만회 대책 보고서를 즉각 수립하여 보고.
주요 보고회 정례 개최: 착수보고, 중간 점검, 최종 완료보고회를 개최하여 이해관계자 간 진행 상황 투명 공유.
의사결정 회의록 보관: 회의록 및 주요 의사결정 사항 체계적 기록, 보관.

요구사항 고유번호
PMR-002
요구사항 명칭
위험(이슈) 관리 및 과업 변경 관리 절차 준수
요구사항 분류
프로젝트 관리 요구사항 (Project Management Requirement)
요구사항
상세설명
정의
사업 수행 과정에서 발생하는 기술적 난제, 일정 지연, 요구사항 변경 등 리스크를 체계적으로 식별, 대응하는 절차를 가동함.
세부
내용
이슈 관리 대장 운영: 이슈 관리 대장을 상시 운용하여 위험 식별 즉시 등급(상/중/하)을 부여하고 대응 방안 강구.
공식 과업 변경 승인 절차: 과업 변경 요청 발생 시 영향도(일정, 공수, 비용) 분석서를 작성하여 발주기관의 공식 서면 승인 획득.
비상 대응 계획(Contingency Plan): 인력 교체, 기술적 병목 등 중대 위험에 대비한 비상 대응 계획 수립.
이슈 해결 결과 형상 반영: 위험 해결 결과를 기록하여 산출물 형상에 반영.

요구사항 고유번호
PMR-003
요구사항 명칭
단계별 산출물 형상 관리 및 품질 검토 보고
요구사항 분류
프로젝트 관리 요구사항 (Project Management Requirement)
요구사항
상세설명
정의
소프트웨어 소스코드, 모델 아티팩트 및 개발 산출물에 대한 버전 관리(형상 관리)를 수행하고 단계별 품질 검토를 거쳐 납품함.
세부
내용
Git 기반 형상 관리 통제: 소스코드 및 기술 문서는 Git 저장소를 통해 커밋, 태그 및 브랜치 전략 기반으로 형상 관리 통제.
단계별 표준 기술 산출물 작성: 분석(요구사항정의서), 설계(시스템/DB설계서), 구현(소스코드), 시험(시험결과서) 등 단계별 표준 산출물 작성.
자체 품질 검수 및 시정 조치: 최종 납품 전 산출물 품질 검토 체크리스트에 의거한 자체 검수를 수행하고 시정 조치 완료.
최종 납품 목록표 및 패키징: 모든 최종 산출물을 정리한 납품 목록표 및 산출물 패키지를 발주기관에 제출.

❍ 프로젝트 지원 요구사항
요구사항 고유번호
PSR-001
요구사항 명칭
전문가 검수 인력 및 시스템 관리자 대상 교육 훈련 지원
요구사항 분류
프로젝트 지원 요구사항 (Project Support Requirement)
요구사항
상세설명
정의
시스템 검수 워크벤치 사용 연구자와 인프라 관리자가 솔루션을 능숙하게 운영할 수 있도록 맞춤형 실무 교육 및 매뉴얼을 지원함.
세부
내용
연구자 맞춤형 매뉴얼 제작: 인문학 전문가를 위한 웹 검수 워크벤치 활용 가이드 및 동영상/매뉴얼 문서 제작, 배포.
검수 실습 교육(2회 이상): 검수 작업 착수 전 연구자 대상 실습 교육(최소 2회 이상)을 실시하여 시스템 적응 지원.
시스템 운영자 실무 기술 이전: 시스템 운영자를 대상으로 컨테이너 관리, DB 백업/복구, 로그 점검 등 실무 기술 이전 교육 진행.
최종 매뉴얼 책자 납품: 사용자 및 관리자 매뉴얼 책자(PDF 포함)를 최종 산출물로 납품.

요구사항 고유번호
PSR-002
요구사항 명칭
실개발 완료 시점 사전 검수 및 실증 시험운영 지원
요구사항 분류
프로젝트 지원 요구사항 (Project Support Requirement)
요구사항
상세설명
정의
최종 납품 전 실제 고전문헌 데이터를 탑재한 실증 환경에서 발주기관과 함께 사전 검수를 수행하고 시험 운영을 밀착 지원함.
세부
내용
테스트 계획서 및 사전 검증: 단위, 통합, 시스템 시나리오별 시험 평가 계획서를 수립하고 사전 테스트 완료.
입회 사전 검수 진행: 발주기관 및 전문가 검수단 입회 하에 핵심 기능 및 성능 지표에 대한 사전 검수 진행.
결함 긴급 조치 및 재검증: 시험 운영 중 발견된 버그 및 개선 요구사항에 대해 우선순위를 지정하여 신속 조치 및 재검증.
실증 결과 조치 보고서 승인: 사전 검수 및 실증 시험운영 결과 조치 보고서를 제출하여 최종 승인 획득.

요구사항 고유번호
PSR-003
요구사항 명칭
무상 하자보수(1년) 및 기술이전 계획 수립
요구사항 분류
프로젝트 지원 요구사항 (Project Support Requirement)
요구사항
상세설명
정의
사업 완료 후 1년간 시스템 무상 하자보수를 제공하여 운영 안정성을 담보하고, 자체 유지관리를 위한 기술이전 계획을 수립함.
세부
내용
12개월 무상 하자보수 이행: 최종 검수 완료일로부터 12개월간 무상 하자보수 성실 수행.
비상 유지보수 체계(4h 분석 / 24h 복구): 장애 접수 시 4시간 이내 원인 파악 및 24시간 이내 정상 복구를 목표로 비상 유지보수 연락망 가동.
상세 기술이전 계획서 수립: 아키텍처 구조도, 모델 재학습 가이드, DB 쿼리 가이드를 포함하는 상세 기술이전 계획서 수립.
인수 인계서 상호 날인: 사업 종료 시 기술이전 확인서 및 인수 인계서를 발주기관과 상호 날인하여 완료.

6. 기타

❍ 제안요청서에 누락되어 있어도 본 사업의 수행에 필수적 또는 중요한 내용이라 판단될 경우 제안업체는 제안서에 그 내용을 기술하고, 보완대책 및 해결방안 등을 제시하여야 함.
❍ 사업 완료평가는 사업 종료 후 1주일 이내에 주관기관이 지정하는 장소에서 시행함.
❍ 본 사업은 “행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영지침”(행정안전부고시 제2025-1호)에 따라 본 사업의 작업 수행 장소는 상호 협의하여 진행함.
❍ 사업 추진시 발생하는 모든 사항은 주관기관과 협의하여 결정함.

Ⅳ

<hp:titleMark ignore="1"/> 제안 안내

1. 입찰 방법

❍ 입찰 방식 : 일반경쟁(총액)입찰
❍ 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약 체결

• 협상에 의한 계약으로서 제안서 평가결과 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정 함

2. 입찰 참가 자격

❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰참가자격을 가지고 있는 업체 중 동법시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격제한)에 해당하지 않는 업체로 아래의 조건을 모두 갖춘 업체

• 소프트웨어 진흥법 제24조에 의한 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스, 업종코드 1468)로 입찰일 전일까지 등록되어 있는 업체

-「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 의거 중소벤처기업부장관이 발행한 ‘직접생산확인증명서 (정보시스템개발서비스[8111159901], 정보인프라구축서비스[8111179901], 정보시스템유지관리서비스[8111189901], 데이터서비스[8111200201], 빅데이터분석서비스[8111200202] 중 하나 이상)’를 소지한 자(개찰일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)
-「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(입찰참가자 등록 마감일 현재 유효기간 내)를 소지한 업체
❍ 본 사업은「소프트웨어 진흥법」제48조에 의한 중소 소프트웨어 사업자의 참여 지원에 관한 관리 지침(과학기술정보통신부 고시 제2026-4호, 2026.1.29.) 규정에 따라 20억 미만인 사업으로 대기업 및 중견기업(소프트웨어사업자)은 입찰 및 공동수급에 참여할 수 없으며, SW 기술 품질 향상을 위해 하도급을 불허함
❍ 본 사업은 공동수급(공동이행방식을 원칙으로 함)을 허용하며, 공동수급업체 구성원은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 계약예규 공동계약운용요령에 저촉되지 않아야 함

• 공동수급체는 2개 이하로 구성하여야 하며, 공동수급체 구성원별 계약참여 최소 지분율은 10%이상으로 하여야 함

※ 공동수급체를 구성할 경우에는 구성원 전원의 서류를 제출하여야 하며, 공동수급 구성원의 경우, 동일 사업의 타 공동수급 구성원으로 참여할 수 없음.

3. 제안 조건

❍ 본 제안과 관련되어 제출된 자료는 반환하지 않으며, 본 제안에 따른 제안서 작성 등 제반 비용은 제안업체가 부담한다.
❍ 제출된 제안서는 본원이 요청하지 않는 한 수정, 삭제 또는 대체될 수 없다.
❍ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련 증빙서류를 첨부하여야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약체결 후라도 계약해지와 함께 민․형사상 책임을 진다.
❍ 본 제안요청서의 결과에 의한 일체의 계약은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련 법규를 준수하여야 한다.
❍ 제안요청서 및 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생한 경우에는 상호 협의하여 조정할 수 있다.
❍ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있다.
❍ 본원이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.
❍ 제출된 제안서의 내용은 본원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건과 동일하게 간주한다.
❍ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우와 제안내용이 사실과 다르거나 허위로 기재되었다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 한다.

4. 제안서 작성

<hp:titleMark ignore="1"/>4.1. 작성 목차
작 성 항 목
작 성 목 차
비고
I. 제안사 소개
1. 일반현황 (별지서식 제2호)
2. 경영실태 (별지서식 제3호)
3. 수행조직 및 업무분장 (별지서식 제5호)
4. 주요 사업 내용 및 실적

Ⅱ. 제안개요
1. 제안의 목적
2. 제안의 범위
3. 제안의 전제조건
4. 제안의 특징 및 장점

Ⅲ. 전략 및 방법론
1. 추진전략
2. 적용기술
3. 개발방법론

Ⅳ. 기술 및 기능
1. 기능 요구사항 구현 방안
2. 데이터 요구사항 처리 방안
3. 보안 요구사항 적용 방안
4. 시스템 운영 요구사항
5. 제약사항

Ⅴ. 성능 및 품질
1. 성능 요구사항 충족 방안
2. 품질 요구사항 관리 방안
3. 인터페이스 요구사항 구현 방안

Ⅵ. 프로젝트 관리
1. 관리방법론
2. 일정계획
3. 개발장비

Ⅶ. 프로젝트 지원 부문
1. 품질보증
2. 시험운영
3. 교육훈련
4. 하자보수
5. 기밀보안
6. 비상대책

Ⅷ. 기타
1. 기타사항

※ 제시된 제안목차를 기준으로 하되, 목차에 제시되지 않은 제안내용 및 제안서 평가 관련 내용은 목차를 추가하거나 제시 목차를 조정하여 작성

<hp:titleMark ignore="1"/>4.2. 작성 요령
❍ 제안서의 효력

• 본원이 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.
• 제출된 제안서의 기재 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며 본원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.
• 제출된 제안서에는 제안사의 고유한 개념과 아이디어를 포함하고 있을 수 있다. 이러한 것들이 제안서 안에 독창적인 정보라고 명시되지 않는 한 본원은 이를 임의로 사용할 권한을 갖는다.

❍ 제안서 작성지침(권고사항) 및 유의사항

• 제안요청서에 기술된 요구사항을 만족할 수 있는 방안을 포함하여 제안하여야 하며, 평가 항목을 쉽게 확인할 수 있도록 상호색인표(제안요청 대비 제안서 주요 핵심내용)를 작성하여 제안서 전면에 제시하여야 한다.
• 가급적 제안서 본문 내용은 100페이지 내외로, 용지 크기는 A4 종방향으로 작성하며, 부득이한 경우 A4 횡 방향 또는 기타용지를 사용할 수 있음
• 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함
• 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대하여는 간단한 설명을 기술해야 한다.
• 제안서의 구성은 “3. 제안서 작성”에 명시된 작성 목차 구성에 따라 각각 세분해서 누락이 없도록 작성하고, 각 장 구분 시 별도의 표시로 장을 식별할 수 있도록 한다. 또한 제안서 항목 중 해당 내용이 없는 경우는 “해당사항 없음”으로 기술한다.
• 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 한다. 예를 들어, “사용 가능하다. 할 수 있다. 고려하고 있다.” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 한다.
• 제안서 작성 시 가능한 복수 안을 제안할 수 있으나 반드시 장·단점을 기재하고 1개 안을 채택하여 그에 대한 명확한 이유를 명시하여야 한다.
• 제안업체가 추가로 지원 가능한 항목이 있으면 구체적으로 제시하여야 한다.
• 제안사는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며 제안서나 기타 첨부자료 상의 오류나 누락에 대해 본원은 책임지지 않는다.
• 제안서의 표지는 별지 서식 제1호에 따라 작성한다.
• 정량적 평가부문인 사업수행능력 부문은 평가 시 오류가 발생되지 않도록 명확하게 자체 평가를 하고 증빙자료를 빠짐없이 첨부하도록 한다.
• 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도로 제출할 수 있다.
• 제출서류 중 관계기관에서 증명․확인 또는 입증해야 될 서류는 반드시 이행되어야 하며, 사본 제출 시에는 대표자 인감으로 “사실과 상이없음” 날인 후 제출하여야 한다. 확인되지 않은 사본 및 자체 서류는 평가 시 인정하지 않는다.
• 본원은 제안서의 작성, 제안 설명회 등 본 용역과 관련된 활동에 있어 제안사에 의해 직접 또는 간접적으로 발생된 모든 비용에 대하여 책임이 없으며, 최종 계약체결이나 공식적인 착수 통보 이전에 수행된 모든 과업에 관련한 비용 역시 본원이 책임지지 않는다.

❍ 제안서 작성 비용

• 본 사업은 “소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침”(과학기술정보통신부고시 제2023-15호) 제16조제1항에 따라, 제안서 보상대상 사업에 해당하지 않으므로 제안서 보상을 실시하지 않는다.

❍ 기밀 유지

• 본 제안요청서 내용의 전체 또는 일부는 제안서 제출 이외 다른 어떤 목적으로도 사용되어서는 아니 된다.
• 선정된 업체는 본원의 보안 요청을 준수할 것에 동의하여야 한다. 이는 각종 데이터 접근에 대한 엄격한 통제와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보의 기밀 유지를 의미한다.
• 제안사들이 제출한 모든 제안서에 대하여는 비밀이 유지될 것이며, 어떤 제삼자에게도 직접적으로나 간접적으로 유출되지 않을 것이다. 본 사업의 수주 경쟁에 참여함으로써 업체가 획득한 정보는 본원의 서면에 의한 승인 없이는 누설되어서는 아니 된다.

❍ 제안서 소유권

• 제공된 모든 정보와 제안서는 본원의 재산으로 귀속될 것이며, 제안사에게 제공되는 정보는 제안요청서에 따라 제안서 작성과 제출 목적으로만 사용할 수 있다.

❍ 제안서 수정과 철회

• 제안사는 제안서 제출 이후에는 제안서를 수정하거나 철회할 수 없으며, 제안서를 작성하는 과정에서 제안사의 과실이나 실수가 있더라도 제안서 제출 이후에는 철회할 수 없다.

❍ 이의에 대한 협의

• 본원과 제안사가 제안요청서의 해석에 있어 의견차이가 있을 경우 상호 협의하여 조정할 수 있으며, 정당한 사유가 없는 한 목표를 완수할 수 있도록 하여야 한다.

<hp:titleMark ignore="1"/>5. 기타 사항

❍ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사양만을 규정하였으므로 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 제안사는 관리상 문제가 발생하지 않도록 사전 조치하여야 한다.
❍ 본 요청서에 대하여 본원과 제안사의 해석 간 차이가 있을 때에는 관계법령과 일반 관례에 따르며, 소송관할법원은 본원의 주소지를 관할하는 법원으로 한다.
❍ 제안사는 본 요청내용에 기재되지 않은 사항이라도 본원이 원활한 사업을 위하여 필요하다고 요구하는 사항은 성실히 이행하여야 한다.
❍ 본 사업은 「소프트웨어 진흥법」제50조에 따른 과업내용 확정을 위하여 과업심의위원회를 개최한 사업이며, 「소프트웨어 진흥법」제50조, 같은 법 시행령 제47조 제1항 제2호, 제3호에 따라 과업내용 변경 및 그에 따른 계약금액·계약기간 조정이 필요한 경우 계약상대자는 본원의 장에게 소프트웨어사업 과업변경요청서를 제출하여 과업심의위원회의 개최를 요청할 수 있으며, 본원의 장은 과업심의위원회 개최 요청에 대하여 특별한 사정이 없는 한 수용하여야 한다.(「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」 별지 13호서식 참조)
Ⅴ

<hp:titleMark ignore="1"/> 제안서 평가 및 업체 선정

<hp:titleMark ignore="1"/>1. 사업자 선정 방법

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 계약예규(제40호, 2026. 1. 2.) “협상에 의한 계약체결기준”을 적용한다.

<hp:titleMark ignore="1"/>2. 제안서 평가

<hp:titleMark ignore="1"/>2.1. 제안서 평가 기본 원칙
❍ 평가 결과는 공개하는 것을 원칙으로 하며, 제안 업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.
❍ 제안내용에 대한 평가는 본원의 평가위원 선정 절차에 따라 평가위원회를 구성하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항에 대하여는 평가하지 않는다.
❍ 평가는 “제안 요청내용”의 충족을 기준으로 평가한다.

<hp:titleMark ignore="1"/>2.2. 제안서 평가 방법
❍ 평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

• 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정안전부 고시 제2025-1호, 2025.01.02.) 준용

❍ 종합평가점수 산출

• 종합 평가점수 = 기술 평가점수 + 입찰가격 평가점수
• 평가점수에서 소수점 이하가 있는 경우 소수점 5자리에서 반올림

❍ 기술평가

• 기술평가 점수는 평가위원이 평가한 점수 중 최고점수 1개와 최저점수 1개를 제외하고, 나머지 점수를 평균하여 획득점수를 산출
• 제안업체는 기술평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며 국가종합조달시스템을 이용하여 공개할 수 있다.
• 제안서 기술평가는 “소프트웨어 기술성 평가기준 지침”(과학기술정보통신부 고시 2025-20호, 2025.04.30.)을 적용

❍ 가격평가

• 협상에 의한 계약체결기준(재정경제부 계약예규 제7조) “입찰가격 평점계산식”을 준용함

【입찰가격 평가점수 산출방법】
① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

☞ 평점 = (최저입찰가격/해당입찰가격) × 입찰가격평가 배점한도
② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

☞

※ 예정가격을 작성하지 않은 경우 예정가격은 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산. 다만, SW사업은 100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산

❍ 우선협상대상자와 협상

• 협상은 제안서 기술평가(90%)와 가격평가(10%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 한다. 다만, 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.
• 협상순서는 협상적격자 중에서 고득점 순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2개사 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 하고 기술능력 평가점수가 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.
• 우선협상대상자와 지원조건 등을 협상하고 협상 결렬시 차순위 업체 순으로 협상 실시한다.

<hp:titleMark ignore="1"/>2.3. 평가 항목 및 배점
❍ 제안서 평가는 “소프트웨어 기술성 평가기준 지침”(과학기술정보통신부 고시 2025-20호, 2025.04.30.)에 따라 본원에서 작성한 기술제안서 평가표에 의해 평가 한다.

※ 제안서 기술능력 평가항목 및 배점 <붙임> 참조
Ⅵ

<hp:titleMark ignore="1"/> 기타

1. 입찰 서류

❍ 기술제안서

• 제출 부수 : 제안서와 요약서 각 7부(usb 2개 별도 제출)
• 제출 규격 : 제안서 작성 요령 참고

※ 사본 제출 시 ‘사실과 상위 없음’ 기재 후 법인인감으로 날인 후 제출 요망(사용인감을 사용할 경우 사용인감계 제출)
※ 제안서 작성요령을 위반한 제안서는 평가위원회의 결정에 따라 감점 처리될 수 있음.
※ 평가기준 및 별지서식과 관련된 증빙서류는 제안서 부수만큼 제안서에 각 첨부요망
❍ 제안사 일반 현황 및 연혁 1부 [붙임 2호 서식]
❍ 제안사 경영실태 [붙임 3호 서식]
❍ 사업건별 실적자료 [붙임 4호 서식]
❍ 수행조직 및 업무분장 [붙임 5호 서식]
❍ 참여인력 이력사항 [붙임 6호 서식]
❍ 실적증명원 [붙임 7호 서식]
❍ 입찰참가신청서 1부 [붙임 8호 서식]
❍ 입찰서, 가격제안서 및 산출내역서 각1부 [붙임 9, 10, 11호 서식]

(※밀봉하여 제출, 입찰당일 개봉)
❍ 청렴 서약서 1부 [붙임 12호 서식]
❍ 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서 1부 [붙임 13호 서식]
❍ 사업자등록증 사본 1부
❍ 실적증명서 원본 또는 사본 각 1부
※ 계약서 사본, 확인인 불가능한 실적은 인정하지 않음
※ 사본일 경우 반드시 “사실과 상위없음” 표시 후 인감 날인
❍ 법인인감증명서 및 사용인감계 1부

• 위임장 제출 시는 인감증명서와 사용인감계를 함께 제출하여야 함

❍ 법인등기부등본 1부
❍ 신용평가등급확인서 1부
❍ 소프트웨어사업자 신고확인서 사본 1부
❍ 직접생산증명서(정보시스템개발서비스 등) 사본 1부
❍ 공동수급협정서 및 합의각서(공동수급인 경우) 각1부

• 공동이행 방식만 가능하며, 공동수급체 구성원 각각이 입찰참가 자격을 갖추어야 함
• 공동수급체를 구성할 경우에는 구성원 전원의 서류를 제출하여야 함

※ 공동수급 구성원의 경우, 동일 사업의 타 공동수급에 참여할 수 없음

2. 제안서 제출 안내

❍ 일시 : 공고문 참조
❍ 장소 : 율곡국학진흥원 1층 국학자료실(강릉시 죽헌길 140-12)
❍ 유의사항

• 제안서는 입찰기한 내에 제안사가 직접 방문하여 접수 및 등록을 필하여야 함

❍ 제안서 평가를 위한 별도 자료(참고 자료, 프레젠테이션 자료 등)는 필요한 경우 평가회 참석 시 지참
❍ 문의처

• 입찰진행 관련 사항 : 경영지원실 Tel. (033)642-4982

• 사업진행 관련 사항 : 국학자료실 Tel. (033)642-4930<hp:lineBreak/>

<hp:titleMark ignore="1"/>3. 제안 평가회 개최

❍ 일시 : 공고문 참조
❍ 장소 : 율곡국학진흥원 1층 세미나실
❍ 유의사항

• 정해진 제안 평가회에 참가하지 않을 경우 제출된 제안서만으로 평가한다.
• 제안설명 대상 업체, 설명 방법 등은 본원에서 별도로 정하여 통보한다.
• 제안 평가 일정 전달을 위해 제안서에 담당자 연락처와 이메일이 기재되어 있어야 하며, 해당 정보가 없어 전달이 안 됐을 경우 문제를 제기할 수 없다.
• 제안 평가는 반드시 본 과업을 수행할 프로젝트 관리자(PM)가 해야 하며, 발표일에 신분이 확인(신분증, 재직증명서 등 지참)되어야만 발표가 가능하다.
• 제안 평가 참석자는 발표자를 포함해 3명까지만 참석이 가능하다.
• 제안 평가회 시간은 평가위원의 제안서 검토 시간 30분, 발표 15분, 질의/응답 10분 이내로 하며 추후 제안 업체의 수 등 상황에 따라 조정할 수 있다.

❍ 제안 평가회는 본원의 판단하에 온라인 진행 또는 서면 평가로 진행할 수 있다.

<hp:titleMark ignore="1"/>4. 결과 통보 및 계약

❍ 입찰결과 통보 : 제안서 평가 후 통보
❍ 계약체결 : 특별한 사유가 없는 한 입찰 결과 통보 시행일로부터 10일 이내

<hp:titleMark ignore="1"/>5. 사업수행업체 준수사항

❍ 본 사업 진행 중 본원으로부터 제공된 자료는 종료 시 일체 반납해야 한다.
❍ 사업수행자가 제출한 중간 및 최종 산출물에 대하여 본원은 보완을 요구할 수 있으며, 보완요구 시 사업수행자는 즉시 산출물을 보완 제출하여야 한다.
❍ 사업범위 및 조건 등은 향후 제반 정책변경, 환경변화 등에 따라 상호 합의 하에 추가, 변경할 수 있다.

【서식 제1호】 스마트 아카이브 구축 제 안 서 2026. 10.

제안업체명
【서식 제2호】
제안사 일반현황 및 연혁
제 안 업 체 일 반 현 황
1. 회
사
명

3. 대표자 2. 사업자등록번호 4. 사 업 분 야 5. 사무소 소재지

6. 연
락
처
TEL :
FAX :
7. 회사 설립 년도

년
월
8. 해당부문사업기간
20 .
.
. ～ 20 .
.
. (
년
개월)
9. 사업 관련 기술자 보유현황

(단위 : 명)
구
분
계
전 문
분 야
관리
분야
계

특급기술자 고급기술자 중급기술자 초급기술자 기 능 사

※ ‘S/W 기술자 임금실태조사’ 내 SW 기술자 등급분류 기준표에 따라 구분하여 작성
10. 주요연혁

【서식 제3호】 제안사 경영실태 (최근 3년간)

(단위 : 백만원)
구
분
2023년도
2024년도
2025년도
합계
평균
자 본 금

총자산 자기자본 유동부채 고정부채 유동자산 당기순이익

매출액
부문

부문 부문 부문 계 자기자본비율 자기자본순이익율 유동비율

주) 1. 외부 회계(감사)기관에 의한 재무제표 제출(원본 대조 필 확인)

2. 공동수급방식인 경우 주사업자, 부사업자별 별지 작성

3. 매출액 분야는 제안사 실정에 맞도록 적의 조정 가능
【서식 제4호】

사업건별 실적자료
사 업 명

발 주 자

사업기간
착 수 일
완 료 일
(예정일)

계약
금액

사업책임
기 술 자
성
명

자격
명칭

1. 사업목적 2. 사업의 중요성과 수행한 업무의 내용 3. 주요 적용기술

주) 수행 사업 건별로 작성
【서식 제5호】

수행조직 및 업무분장 1. 제안사의 조직 및 인원현황 2. 본 사업 수행조직 및 인원현황 사업총괄 책임자(PM) 직위, 성명, 담당업무

○○부문
○○부문
○○부문
○○부문
직위, 성명, 역할
직위, 성명, 역할
직위, 성명, 역할
직위, 성명, 역할

o 총괄, 단계별, 부문별 프로젝트 참여 기술자 조직
o 추진팀 관리방안 제시
o 부문별 단위적 업무 및 역할 제시
o 공동수급인 경우 공동수급부분 및 참여자 표기
(참고) 1. 부문별 책임자를 명시
<hp:fwSpace/>
2. 부문별 기술자는 평가시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재한다.
【서식 제6호】
참여인력 이력사항
성 명

소 속 직 책 연 령

세
학 력

대학교
전공
해당분야근무경력

년
개월

대학원
전공
자
격
증

본사업참여임무 기술등급 참여율 %

경
력
사
업
명
참 여 기 간
(년월 ～ 년월)
담 당 업 무
발 주 처
비 고

※ “파견근로자보호등에관한법률” 등에 의한 파견근로자인 경우에는 파견업체명과 원소속사를 함께 명기하여야 함. (예시) 업체명 (원소속사명)

※ 기술등급은 소프트웨어산업 진흥법 시행령 별표1에 의한 소프트웨어기술자의 기술등급 및 인정범위에 따라 기술하여야 함

※ 경력은 해당분야 근무경력에 기술한 내용을 파악할 수 있도록 기술

【서식 제7호】
실적증명원(공사, 물품, 용역)
사 업 명

사업기간 계약금액

천원
사업책임
기 술 자
성 명

총투입인원
또는 수량

명
자격명칭

사업내용
1. 사업목적 및 개요
2. 수행한 업무의 납품 내용
주요적용기술

귀 기관에서 발주한 사업에 대하여 상기와 같이 수행실적이 있음을 증명하여 주시기 바랍니다.

2026년
월
일

신청인
주 소 :

상 호 :

대표자 :
위 수행실적이 사실과 상이 없음을 증명함.

2026년
월
일

발급기관
주 소 :

상 호 :

대표자 :
1. 실적증명원의 내용을 확인할 수 있는 증빙서류 첨부
2. 민간부문 실적은 계약서 및 세금계산서 첨부

【서식 제8호】
입 찰 참 가 신 청 서
신
청
인
상호 또는 법인명칭

법인등록번호

주
소

전 화 번 호

대
표
자

주민등록번호

입
찰
개
요
입 찰 공 고 번 호
율곡국학진흥원 공고 제
호
입 찰 일 자
202 년 월 일
입
찰
건
명

입
찰
보
증
금
납
부
∙보증금율 :
%
∙보 증 액 : 금
원정(₩
)
∙보증금납부방법 :
납 부 면 제 및
지 급 확 약
∙사유 :
∙본인은 낙찰후 계약미체결시 귀원에 낙찰 금액에 해당되는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인사용인감
본입찰에 관한 일체의 권한을 다음의
자에게 위임합니다.
성
명 :
주민등록번호 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이
신고합니다.

사용인감

금번 -----년 --월 --일자로 공고한 사업명에 대한 일반 경쟁 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매∙기술용역) 입찰유의서, 입찰공고사항을 전적으로 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다.

붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통

2. 인감증명서 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류

2026년
월
일

신청인
(인)

율곡국학진흥원장 귀하

※ 사업성격에 따라 물품구매 및 기술용역을 선택
【서식 제9호】
입 찰 서
입찰 공고 번호
율곡국학진흥원 공고 제
호
입찰일자

년
월
일
입 찰 건 명

입 찰 금 액
금
원정(￦
)
완 료 년 월 일

년
월
일

본인은 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행규칙에 의한 공사(물품구매∙기술용역)입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품구매∙기술용역)계약일반조건∙동 특수조건∙설계서 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공기한 내에 공사(물품구매∙기술용역)를 완성할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다.

2026년
월
일

상 호 또는 명 칭 :
주
소 :
전화번호 :
대표자
성명 :
(인)
법 인 등 록 번 호 :

※ 사업성격에 따라 물품구매 및 기술용역을 선택

【서식 제10호】
가
격
제
안
서
사
업
명

사 업 기 간
계약일 ～ 202 년 월 일
제 안 금 액
일금
원 (￦
)

구
분
금
액
비
고

개
발
비

부가세 포함

장
비
비

부가세 포함 직 접 경 비 부가세 포함

합
계

- 제 안 금 액 - 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서

2026년
월
일

사업자 :
인

율곡국학진흥원장 귀하

* 가격입찰의 가격제안서는 밀봉하여 별도로 제출토록 함
【서식 제11호】
산출 내역서

1. 총괄표

(단위 : 원)<hp:fwSpace/><hp:fwSpace/><hp:fwSpace/>
구
분
금 액
용역비
개발비

장비비 직접경비 소계 부가가치세

총
계

※ DB 구축 및 소프트웨어 개발은 SW사업 대가산정 가이드(한국소프트웨어산업협회) 적용
【서식 제12호】
사업자용

청렴 서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 율곡국학진흥원에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계직원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠습니다.

3. 회사 임ㆍ직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년
월
일

서 약 자 : ○○○회사 대표 ○○○ (인) 율곡국학진흥원장 귀하

【서식 제13호】
개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서

1. 개인정보의 수집 및 이용목적
율곡국학진흥원에서 수집한 개인정보는 해당 위탁용역 계약, 계약 이행관리, 향후 실적관리를 위한 목적으로만 활용합니다.

2. 수집하는 개인정보의 항목

• 수집항목

성명, 주민등록번호, 주소, 자격, 직급, 소속기관 부서명, 근속년수, 전공 및 학위정보, 연락처, 이메일주소

• 개인정보 수집방법(입찰참여시)

입찰참가 : 입찰참가신청서, 사업자등록증, 등기사항전부증명서, 인감증명서, 신분증사본
계약체결 : 용역참여자 이력서, 연구과제 참여자 보안서약서 등

3. 개인정보의 보유 및 이용기간
개인정보 수집 및 이용목적 달성을 위하여 다음과 같이 보관합니다.

• 보존 항목 : 입찰참가신청서, 사업자등록증, 연구과제 참여자 보안서약서, 용역참여자 이력서
• 보존 기간 : 준영구

2026년
월
일

위의 내용에 동의하시면 동의함을 선택하여 주시기 바랍니다.

□ 동의 □ 미동의

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소 :
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(인)

율곡국학진흥원장 귀하 【서식 제14호】 보 안 서 약 서

본인은 0000년 00월 00일부로 율곡국학진흥원 0000 사업을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 규정 및 업무 상 내부 보안으로 취급되어 관리되는 기밀사항에 대해 본인과 관련된 업무사항이 아닌 부분에 대한 열람 및 복사, 전송 등 일체를 하지 아니한다.

2. 계약 상 업무수행과정에서 취득한 법인․개인정보 및 작업물은 최대한 보안조치 하여 자료가 외부에 유출되지 않도록 하고 계약 목적 이외의 용도로 사용하지 아니한다.

3. 계약 기간은 물론 퇴직 후에도 본인이 취득한 내부 기밀사항에 대하여 침묵의 의무를 부담하며 외부유출을 하지 아니한다.

4. 위항을 위반하여 율곡국학진흥원에 손해를 끼친 경우는 그 손해를 배상한다.

5. 민·형사상의 사유 발생 시 책임을 진다.

2026년
월
일

서약자
소속
직급
주민등록번호

직위
성
명
인

율곡국학진흥원장 귀하

【서식 제15호】
공동수급표준협정서 (공동이행방식)
제1조 (목적) 이 협정서는 공동수급체의 구성원이 재정, 경영, 기술능력, 인원 및 기자재를 동원하여 아래의 공사, 물품 또는 용역에 대한 계획, 입찰, 시공 등을 위하여 출자비율에 따라 공동 연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.
1. 계약건명 :
2. 계약금액 :
3. 발주기관명 :
제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.
1. 명
칭 : ○○○
2. 주사무소소재지 :
3. 대 표 자 성 명 :
제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.
1. ○○○회사(대표자 :
소재지 :
)
2. ○○○회사(대표자 :
소재지 :
)
② 공동수급체 대표자는 ○○○로 한다.
③ 공동수급체 대표자는 발주기관과 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산관리와 대금청구 등의 권한을 가진다.
제4조 (효력기간) 이 협정서는 당사자간의 기명(서명)<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>날인과 동시에 발효하며, 해당 계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주기관이나 제3자에 대하여 해당 계약과 관련한 권리․의무 관계가 남아있는 한 이 협정서의 효력은 존속된다.
제5조 (의무) 공동수급체의 구성원은 제1조에서 정한 목적을 수행하기 위하여 성실, 근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.
제6조 (책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.
제7조 (하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 하도급계약을 체결하려는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.
제8조 (거래계좌) 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제7장 공동계약 운영요령 제3절 7. 대가의 지급에 정한 바에 따라 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.
1. ○○○회사(공동수급체대표자) : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○
2. ○○○회사 : ○○은행, 계좌번호○○○, 예금주○○○
제9조 (구성원의 출자비율) ① 각 구성원의 출자비율은 다음과 같이 정한다.
1. ○○○:
%
2. ○○○:
%
② 제1항의 출자비율은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경함에 있어 일부 구성원의 출자지분 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.
1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우
2. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약

이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체의 구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한

경우
③ 현금 이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.
제10조 (손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>손실이 발생한 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.
제10조의2 (비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.
② 공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.a
③ 공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를

완료하는 경우에는 해당 기성대가를 구성원에게 지급한다.
④ 분담금을 3회 이상 미납한 경우 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.
제11조 (권리<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 따른 권리의무를 제3자에게 양도할 수 없다.
제12조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰과 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 해야 한다.
1. 발주기관과 구성원 전원이 동의하는 경우
2. 파산, 해산, 부도 그<hp:fwSpace/>밖의 정당한 이유<hp:fwSpace/>없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에
따른 비용을 미납하여 공동수급체의 다른 구성원이 발주기관의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우
3. 공동수급체의 구성원 중 파산, 해산, 부도 그<hp:fwSpace/>밖의 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지
아니하여 시행령 제92조 제2항 제2호 가목에 따라 입찰참가자격 제한조치를 받은 경우
② 제1항에 따라 구성원 중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존구성원이 공동 연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력평가액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족해야 한다.
③ 제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다. 다만, 잔존구성원이 2인 이상으로써 잔존구성원이 모두 동의한 경우에는 자율적으로 출자비율을 조정할 수 있다.
④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.
제13조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.
제14조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체의 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.
② 이 협정서에 정하지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.
위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 공동수급체의 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.
20 년 월 일

○○○ (인)

○○○ (인)
【서식 제16호】
합 의 각 서

입찰공고번호
율곡국학진흥원 공고 제
호
입 찰 일 자
년
월
일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 확약하며 이에 합의각서를 제출합니다.

2026년
월
일

공동수급체 대표자 주사무소 소재지

상
호

성
명
(인)

사업자등록번호 주민등록번호 공동수급체 구성원 주사무소 소재지

상
호

성
명
(인)

사업자등록번호 주민등록번호

[붙임 1]
○ 기술제안서 평가표
대항목
중항목
평가요소
배점기준
I.
일반현황
경영 상태
신용평가등급에 의한 경영상태를 평가한다.
10
수행조직
본 사업을 수행하기 위한 전문 업체의 조직구성의 적정성을 평가한다.
유사분야
사업실적
인문정보화사업 등의 유사분야 사업실적으로 평가한다.
Ⅱ.
제안개요
사업 이해도
사업의 특성 및 목표에 대해 주변 환경 분석과 업무 내용의 이해를 바탕으로 사업방향을 제시하고 있는지를 평가한다.
10
Ⅲ.
전략 및 방법론
추진전략
사업을 성공적으로 완수하기 위하여 얼마나 타당한 추진 전략을 수립하였는지 평가한다.
10
적용기술
사업에서 적용하고자 하는 기술이 향후 확장성을 고려하였는지, 현실적으로 실현 가능한지 여부를 평가한다.
개발방법론
사업에 적정한 개발 방법론이 제시되었는지 평가하고, 실제 적용 사례 및 경험을 바탕으로 단계별 산출물이 제시되었는지 여부를 평가한다.
Ⅳ.
기술 및 기능
기능
요구사항
기능 요구사항ㆍ기대사항ㆍ제약사항 등을 파악한 후 구현 방안이 구체적으로 기술되어 있는지를 평가한다. 또한 제안한 방안 및 기술이 적용 가능한지를 평가한다.
6
데이터
요구사항
데이터 요구사항 분석을 바탕으로 데이터 전환 계획 및 검증 방법, 데이터 오류 발생 시 처리 방안이 구체적으로 제시되어 있는지를 평가한다.
6
보안
요구사항
요구사항 및 시스템 분석을 바탕으로 보안 요구사항의 적용 방안이 구체적으로 기술되었는지 평가한다. 또한 제안한 방안과 기술의 설계단계 반영 여부 및 구현단계까지의 적용 가능성을 평가한다.
6
시스템운영
요구사항
시스템 운영 요구 사항에 맞는 운영 절차 및 방법을 제시하였는지 평가한다. 또한 운영 중 비상사태 발생 시 대응방안이 구체적으로 제시되고 있는지를 평가한다.
6
제약사항
목표 시스템의 설계, 구축, 운영과 관련하여 제약조건을 충족시키기 위한 구체적인 구현 방안 및 테스트 방안이 수립되었는지 평가한다.
6
Ⅴ.
성능 및 품질
성능
요구사항
요구 성능 충족을 위한 구현 및 테스트 방안이 구체적으로 기술되어 있는지, 이를 위한 방법론 및 분석도구가 기술되어 있는지 평가한다. 제안한 방안 및 기술을 통해 성능 요구 사항을 충족시킬 수 있는지를 평가한다.
10
품질
요구사항
제공되는 개발 도구 및 구현 방안, 테스트 방안 등이 품질 요구사항에 부합되는지 평가하고, 분석·설계·구현·테스트 등 각 단계별 품질 요구사항 점검 및 검토 방안이 구체적으로 계획되어 있는가를 평가한다.
인터페이스
요구사항
사용자 편의성을 고려하여 사용자 인터페이스의 분석·설계·구현·테스트 방안과 검토 계획을 구체적으로 기술하였는가를 평가한다.
Ⅵ.
프로젝트관리
관리방법론
일정관리, 사업위험(이슈) 관리, 보안관리, 산출물의 형상·문서 관리 등 사업수행에 필요한 관리 방법론이 구체적으로 제시되어 있는지를 평가한다. 또한 문제 발생 시 보고 체계 및 위험관리 방안이 구체적으로 제시되어 있는지 평가한다.
10
일정계획
사업수행에 필요한 수행기간과 세부일정이 구체적으로 제시되었는지 평가한다. 또한 각 활동에 필요한 일정 계획이 적절히 수립되었는지를 평가한다.
개발장비
개발에 필요한 개발환경의 구성이 구체적으로 제시되었는지 평가하고, 라이선스 등의 문제가 없는지 여부를 평가한다.
Ⅶ.
프로젝트지원
품질보증
제시된 품질보증 방안이 해당 사업의 수행에 적합한지, 사업자가 「소프트웨어 진흥법」 제21조의 소프트웨어프로세스 품질인증(SP인증) 등 대외적으로 인정받을 만한 품질보증 관련 유효한 인증을 제시하는 경우 확인하고 평가한다. 이 경우 유효한 SP인증을 보유하고 있는 경우에는 우대할 수 있다.
10
시험운영
시스템 공급자가 개발된 시스템의 시험운영을 위해 필요한 각종 시험운영 방법 등을 구체적으로 제시하였는지 평가한다.
교육훈련
시스템 공급자가 시스템 운영 및 관리자를 위해 필요한 각종 교육훈련의 방법, 내용, 일정 등을 구체적으로 제시하였는지 평가한다.
하자보수
시스템 공급자가 제시하는 유지관리·하자보수 계획, 절차, 범위 및 기간과 이와 관련된 기타의 활동 및 그 제한사항에 대해 평가한다.
기밀보안
사업 추진 동안 악영향을 미치는 일련의 불순 활동들로부터 기밀을 보호함과 동시에 원활한 사업의 수행을 보장하기 위한 체계 및 대책에 대하여 평가한다.
비상대책
시스템 공급자가 안정적인 시스템 운영을 위해 필요한 각종 백업/복구 및 장애대응 대책을 구체적으로 제시하였는지 평가한다.

* 평가세부 항목 및 배점은 본원의 방침이나 평가위원회의 결정에 따라 조정될 수 있음

1) 사업수행 능력부문의 경영상태 평가 배점기준은 신용평가등급에 따라 경영상태를 평가하며 배점 기준은 아래와 같다.

신용평가등급
평점
회사채
기업어음
기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
5.0
BBB-, BB+, BB0, BB-
A3-, B+, B0
BBB-, BB+, BB0, BB-
4.5
B+, B0, B-
B-
B+, B0, B-
4.0
CCC+ 이하
C 이하
CCC+ 이하
3.0

* 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

* 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

* 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

* 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

* 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 둘째자리에서 반올림 한다.

* 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

2) 유사분야 사업수행실적의 배점기준은 아래와 같다.
구분
5억 이상
5억 미만
4억 이상
4억 미만
3억 이상
3억 미만
2억 이상
2억 미만
1억 이상
1억 미만
0.5억 이상
0.5억 미만
점수
5.0
4.5
4.0
3.5
3.0
2.5
2.0

* 수행실적 대상 사업은 본 용역과 관련이 높은 “국학자료 정보화사업” 관련 분야의 행정·공공기관, 민간부문 등에서 발주한 공고일 기준 최근 3년간 SW 개발(개발이 포함된 유지보수 등) 실적으로 공고일 기준 완료된 사업에 한한다. ※ 단순 H/W 납품, DB구축은 인정하지 않는다.

* 합산 금액으로 평가하되 건당 실적금액 5천만원(부가세 포함) 이상 사업에 한한다.

* 수행업체 관련 사업실적은 증빙서류(실적증명서, 계약서사본, 세금계산서, 기타 증빙 가능한 서류)를 첨부한 경우에만 인정한다.

[첨부 2] 소프트웨어 개발 사업의 적정 사업기간 종합 산정서

[첨부 3] 소프트웨어사업 영향평가 결과서