[R26BK01790265] 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출 대행 용역(협상에의한계약) 공고문 전문

===== (입찰공고문) 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행.hwpx =====
【거창군 공고 제2026–1451호】

「제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행」
일반용역 입찰 공고【 협상에 의한 계약 】
○ 규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받을 수 있으니, 본 입찰공고서의 제안요청서(과업지시서) 및 계약관련규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.
○ 본 입찰 집행과 관련하여 입찰공고서와 과업지시서(제안요청서 등 입찰 첨부서류 일체)의 내용이 서로 다를 경우 입찰공고서가 우선 적용됩니다.

1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명 : 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출 대행 용역
나. 위
치 : 산청·함양·거창·합천군 일원 ※개·폐회식 : 거창군
다. 기
간 : 계약일로부터 2027년 7월 31일까지
라. 사업내용 : 개·폐회식, 성화행사, 환영리셉션, 부대행사 등

‘제안요청서 및 과업지시서’ 참조
마. 사업예산 : 금1,230,000,000원(금일십이억삼천만원) - 부가가치세 및 제비용 포함
바. 계약방법 : 협상에 의한 계약

※ 본 용역은 장기계속계약 대상용역으로 예산에 따라 차수계약 예정입니다.
사. 입찰등록 및 제안서 제출일정
구
분
일
정
비
고
1. 입찰공고

2026. 10. 26.(월)부터
2026. 11. 17.(화)까지

거창군 홈페이지(www.geochang.go.kr)
조달청(나라장터)(www.g2b.go.kr)
제안요청서 나라장터에서 열람

2. 질의 접수
2026. 10. 28.(수) 10:00 부터
2026. 11. 6.(금) 17:00 까지

전자우편으로만 접수([email protected])

※ 질의서 발송 후 수신여부 반드시 확인

(☎055-940-7987)

답변은 업체별 이메일로 개별 회신

3. 질의 회신
2026. 11. 10.(화) 17:00까지
4. 가격제안서 제출
2026. 11. 9.(월) 10:00부터
2026. 11. 17.(화) 10:00까지

제 출 처 : 나라장터(g2b) 전자입찰
개찰일시 : 제안서 기술능력평가 후

(2026. 11. 25.(수) 17:00 이후)
※ 입찰서는 1회에 한해 출력이 가능하므로 유의
5. 입찰참가등록 및

제안서 제출
2026. 11. 17.(화)
13:00 ~ 17:00

방문접수만 가능(거창군 도민체전기획단 체전총괄담당)
입찰참가등록 시 제안서 평가위원 추첨

6. 제안서 평가
정 량 평 가(업체평가)
2026. 11. 18.(수)
~
2026. 11. 20.(금)

대상 : 제안서 제출업체
방법 : 도민체전기획단 자체 서류심사

정 성 평 가(제안서평가)
2026. 11. 25.(수) 14:00

장소 : 거창군청 중회의실
방법 : 제안요청서 참조

※ 거창군 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시

제안서 제출업체에 한하여 추후 안내
7. 우선협상 대상자

선정발표
2026. 11. 30.(월) 예정

우선협상대상자(평가 최고득점자) 발표

(개별통보)
8. 협상 및 계약체결
2026. 12월 중

협상기간은 협상개시 통보일로부터 15일 이내
계약체결은 협상 성립 후 10일 이내

※ 위 일정은 거창군 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 거창군 홈페이지 공지 또는 입찰업체 유선통보 합니다.
※ 입찰 참가자는 홈페이지를 수시로 확인하여야 함(미확인 등에 따라 발생하는 불이익의 책임은 참가자에게 있음)

2. 입찰참가자격
가. 입찰 참가 자격 (다음 자격을 모두 갖추어야 합니다.)

1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 규정에 따라 자격요건을 구비하고 조달청 입찰참가자격 등록된 업체

2)「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자 조달시스템(나라장터)에 등록마감일시까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)로 입찰참가자격을 등록한 업체

3) 원활한 사업 수행을 위해 공동계약 불허 나. 입찰 참가 자격 및 하도급의 제한

1) 제안서 제출 마감일 현재 부정당업자 제재 기간 중이거나 영업정지 등의 처분 기간 중인 업체는 입찰에 참가할 수 없음

2) 제안서 제출 마감일 현재 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 업체

3) 본 사업은 하도급을 불허하는 사업으로서, 만일 불법 하도급으로 적발시 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 따라 제재를 받을 수 있음(관련 사항은 지방자치단체 입찰 및 계약기준에 따름)
3. 입찰참가등록 및 제안서 제출
가. 가격제안서 제출(전자제출)

1) 제출일 : 2026. 11. 9.(월) 10:00 ~ 11. 17.(화) 10:00 까지

2) 가격제안서는 조달청 나라장터(G2B)로 제출하시기 바랍니다.

(자동유찰 처리될 경우에 대비하여 투찰서를 출력 보관하시기 바랍니다.)

3) 사업예산은 이윤, 부가가치세가 포함된 금액이므로 가격 입찰시 포함금액으로 응찰하여야 합니다.

4) 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

5) 개찰일시 : 제안서 기술능력평가 후(2026. 11. 25.(수) 17:00 이후)

6) 개찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

나. 기술제안서 제출

1) 제출일시 : 2026. 11. 17.(화) 13:00 ~ 17:00 까지(마감시간 이후 접수불가)

2) 제출장소 : 경남 거창군 거창읍 심소정길 39-36 거창군청 도민체전기획단 체전총괄담당

(담당자 : 오미정 주무관, 055-940-7987)

3) 제출방법: 직접 방문접수(우편, 인터넷, 팩스, 이메일 접수 불가)

※ 대표자가 인감을 지참하여 직접 제출하여야 하며, 대표자가 아닌 경우에는
대표자의 위임장 및 재직증명서를 첨부하여야 참가등록 할 수 있음(신분증 지참)

4) 작성방법 및 제출서류 : 세부사항 제안요청서 참조
□ 제안서 제출 서류는 다음과 같이 확인하여 제출하시기 바랍니다.

① 입찰참가 등록서류 1부[가격제안서(입찰서) 포함]

② 정량평가 제안서 제출서류 1부 ③ 정성평가 제안서 제출서류 1부

※ 상기 입찰참가등록서류는 입찰공고 이후에 발급한 자료를 제출

4. 제안서 평가
가. 일
시 : 2026. 11. 25.(수) 14:00 예정
나. 장
소 : 거창군청 중회의실

※ 평가 일시, 장소, 발표시간은 우리군 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 개별 통보함.
다. 참석인원 : 발표자(PM) 포함 총 2인으로 제한

제안서 발표자는 반드시 입찰자가 지정한 사업 책임자이어야 하며, 제안업체 소속 임직원으로서 입찰공고일 전일부터 제안서 평가일까지 계속 재직 중이어야 함

※ 제안서에 사업 책임자를 명시하지 않거나 발표자가 제안서에 명시된 사업 책임자가 아닌 경우에는 발표할 수 없으며, 기 제출된 제안서로 서면 평가

※ 발표회 참석자(발표자 및 보조자) 준비물

재직증명서, 고용사실을 증명할 수 있는 4대 보험 중 어느 하나의 가입증명 자료(발표자: 평가당일 기준, 보조자: 최근 3개월 이내), 신분증(주민등록증, 운전면허증 또는 여권)

라. 발표시간 : 업체당 30분 발표(발표 20분, 문답 10분) / 발표 순서는 제안서 접수 시 추첨

5. 협상적격자 선정 및 협상기준
가. 협상은 제안서 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합평가한 결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 기술능력 및 입찰가격 합산점수의 고득점순에 따라 결정합니다.
나. 합산점수 동일 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, 기술능력 평가 점수가 동일한 경우에는 추첨으로 한다.

※ 단, 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다.
다. 선순위 협상대상자와 계약에 대한 협상이 결렬될 경우에는 차순위 업체와 동등한 방법으로 협상을 실시합니다.
라. 협상범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 기술평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있습니다.
마. 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수 합산점수가 70점 이상인자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있습니다.
바. 제출된 서류(제안서 포함)가 부정 또는 허위로 작성된 것으로 판명될 때에는 협상대상자 및 낙찰자 결정에서 제외되며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한 처분을 받게 됩니다.
사. 기타 사항은“지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)”제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따릅니다.

6. 입찰보증금
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제12조와 같은 법 시행령
제37조에 따라 입찰보증금 납부는 입찰보증금 지급각서로 갈음하되,
나.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제38조와 같은 법
시행규칙 제62조에 따라 낙찰자가 정당한 이유 없이 정한 기한 안에 계약을
체결하지 아니할 때에는 입찰보증금을 우리 군에 납부(귀속)하여야 하며,
부정당업자로 입찰참가자격 제한 처분을 받게 됩니다.

7. 입찰무효 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조, 같은 법 시행규칙 제42조, ‘지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준’ 제8장 입찰유의서에 의합니다.

8. 입찰에 관한 서류의 열람 : 입찰공고일로부터 입찰등록마감일시까지 우리군 도민체전기획단에서 열람하시기 바랍니다.

9. 안전 및 보건확보 의무
가.「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 도급, 용역, 위탁 등을 행한 경우 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치하여야 합니다.

≪<hp:fwSpace/>계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조, 제9조)≫

① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

나. 본 입찰에 참가하고자하는 자는 중대재해 예방을 위한 안전 및 보건 확보 의무사항을 숙지하신 후 입찰에 참가하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다. 다만, 계약 체결 시에 낙찰업체의 대표자가 서명 또는 날인한「안전보건관리 준수서약서」를 제출하여야 합니다.

10. 기타사항
가. 본 입찰은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제8조 제2항에 따라 예정가격을 작성하지 않습니다.
나. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는“사실과 상위 없음”을 확인·날인하여 제출하여야 합니다.
다. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 입찰과 관련된 비용은 입찰자 부담으로 합니다.
라. 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선합니다.
마. 입찰참가등록업체는 대표자가 인감을 지참하여 직접 제출하여야 하며, 대표자가 아닌 경우에는 대표자의 위임장 및 재직증명서, 신분증을 첨부하여야 참가 등록 할 수 있습니다.
바. 입찰참가자는 지방계약법령, 입찰관련 예규·고시, 제안요청서 등 기타 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 참가자에게 있습니다.
사. 본 입찰과 관련하여 부패행위, 비리행위 및 불공정행위 등 이의사항이 있는 경우 거창군 공무원부조리신고센터 기획예산담당관 감사담당(☎055-940-3064), 홈페이지(www.geochang.go.kr ⇒ 군민참여 ⇒ 신고센터 ⇒ 공무원부조리신고)를 통하여 의견을 제시할 수 있습니다. 아울러「공익신고자보호법」에 따라 공익신고자에 대해서는 비밀이 보장됨을 알려드립니다.
아. 이 입찰은 채권 양도양수 금지 특약이 적용되며, 어떠한 경우에도 채권 양도양수가 불가 하니 입찰 참가자는 유의하여 주시기 바랍니다.

11. 문의사항 안내
가. 입찰과 계약에 관한 사항 - 거창군 재무과(☏ 055-940-3246)
나. 제안요청서에 관한 사항 - 거창군 도민체전기획단(☏ 055-940-7987)
다. G2B시스템 이용안내 - G2B 콜센터(☏ 1588-0800)
라. 입찰결과 - G2B 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)에서 확인 바랍니다.<hp:lineBreak/>
2026. 10. 26.

거 창 군 (분임)재 무 관

===== (입찰공고문) 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행.pdf =====
【거창군 공고 제2026–1451호】
「제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행」

일반용역 입찰 공고【 협상에 의한 계약 】
○ 규격 착오 또는 규정의 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을
체결하고 불이행하는 경우 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰
참여가 제한되는 등 불이익을 받을 수 있으니, 본 입찰공고서의 제안요청서(과업
지시서) 및 계약관련규정을 철저히 숙지하신 후 입찰에 참가하여 주시기 바랍니다.
○ 본 입찰 집행과 관련하여 입찰공고서와 과업지시서(제안요청서 등 입찰 첨부서류 일체)의
내용이 서로 다를 경우 입찰공고서가 우선 적용됩니다.

1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명 : 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출 대행 용역
나. 위

치 : 산청·함양·거창·합천군 일원 다. 기

간 : 계약일로부터 2027년 7월 31일까지

※개·폐회식 : 거창군

라. 사업내용 : 개·폐회식, 성화행사, 환영리셉션, 부대행사 등
‘제안요청서 및 과업지시서’ 참조
마. 사업예산 : 금1,230,000,000원(금일십이억삼천만원) - 부가가치세 및 제비용 포함
바. 계약방법 : 협상에 의한 계약
※ 본 용역은 장기계속계약 대상용역으로 예산에 따라 차수계약 예정입니다.

사. 입찰등록 및 제안서 제출일정
구

분 일 정 1. 입찰공고

2026. 10. 26.(월)부터
2026. 11. 17.(화)까지

2. 질의 접수

2026. 10. 28.(수) 10:00 부터
2026. 11. 6.(금) 17:00 까지

3. 질의 회신 2026. 11. 10.(화) 17:00까지 4. 가격제안서 제출

2026. 11. 9.(월) 10:00부터
2026. 11. 17.(화) 10:00까지

5. 입찰참가등록 및
제안서 제출

2026. 11. 17.(화)
13:00 ~ 17:00

비
고

거창군 홈페이지(www.geochang.go.kr)
조달청(나라장터)(www.g2b.go.kr)
제안요청서 나라장터에서 열람
전자우편으로만 접수([email protected])

※ 질의서 발송 후 수신여부 반드시 확인
(☎055-940-7987)

답변은 업체별 이메일로 개별 회신
제 출 처 : 나라장터(g2b) 전자입찰
개찰일시 : 제안서 기술능력평가 후

(2026. 11. 25.(수) 17:00 이후)
※ 입찰서는 1회에 한해 출력이 가능하므로 유의

방문접수만 가능(거창군 도민체전기획단 체전총괄담당)
입찰참가등록 시 제안서 평가위원 추첨

- 1 - 구 분 일 정

비
정 량 평 가(업체평가)

2026. 11. 18.(수)
~
2026. 11. 20.(금)

고

대상 : 제안서 제출업체
방법 : 도민체전기획단 자체 서류심사

정 성 평 가(제안서평가)

6. 제안서 평가
2026. 11. 25.(수) 14:00

7. 우선협상 대상자
선정발표

2026. 11. 30.(월) 예정 8. 협상 및 계약체결 2026. 12월 중

장소 : 거창군청 중회의실
방법 : 제안요청서 참조

※ 거창군 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시
제안서 제출업체에 한하여 추후 안내

우선협상대상자(평가 최고득점자) 발표

(개별통보)

협상기간은 협상개시 통보일로부터 15일 이내
계약체결은 협상 성립 후 10일 이내

※ 위 일정은 거창군 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 거창군 홈페이지 공지
또는 입찰업체 유선통보 합니다.
※ 입찰 참가자는 홈페이지를 수시로 확인하여야 함(미확인 등에 따라 발생하는 불이익의
책임은 참가자에게 있음)

2. 입찰참가자격
가. 입찰 참가 자격 (다음 자격을 모두 갖추어야 합니다.)
1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은법
시행규칙 제14조의 규정에 따라 자격요건을 구비하고 조달청 입찰참가자격
등록된 업체
2)「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자 조달
시스템(나라장터)에 등록마감일시까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)로
입찰참가자격을 등록한 업체
3) 원활한 사업 수행을 위해 공동계약 불허
나. 입찰 참가 자격 및 하도급의 제한
1) 제안서 제출 마감일 현재 부정당업자 제재 기간 중이거나 영업정지 등의 처분
기간 중인 업체는 입찰에 참가할 수 없음
2) 제안서 제출 마감일 현재 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 업체
3) 본 사업은 하도급을 불허하는 사업으로서, 만일 불법 하도급으로 적발시 지방
자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 따라 제재를 받을 수 있음(관련
사항은 지방자치단체 입찰 및 계약기준에 따름)

- 2 -

3. 입찰참가등록 및 제안서 제출
가. 가격제안서 제출(전자제출)
1) 제출일 : 2026. 11. 9.(월) 10:00 ~ 11. 17.(화) 10:00 까지
2) 가격제안서는 조달청 나라장터(G2B)로 제출하시기 바랍니다.
(자동유찰 처리될 경우에 대비하여 투찰서를 출력 보관하시기 바랍니다.)
3) 사업예산은 이윤, 부가가치세가 포함된 금액이므로 가격 입찰시 포함금액
으로 응찰하여야 합니다.
4) 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인
경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과
낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한
금액을 계약금액으로 합니다.
5) 개찰일시 : 제안서 기술능력평가 후(2026. 11. 25.(수) 17:00 이후)
6) 개찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

나. 기술제안서 제출
1) 제출일시 : 2026. 11. 17.(화) 13:00 ~ 17:00 까지(마감시간 이후 접수불가)
2) 제출장소 : 경남 거창군 거창읍 심소정길 39-36 거창군청 도민체전기획단 체전총괄담당
(담당자 : 오미정 주무관, 055-940-7987)
3) 제출방법: 직접 방문접수(우편, 인터넷, 팩스, 이메일 접수 불가)
※ 대표자가 인감을 지참하여 직접 제출하여야 하며, 대표자가 아닌 경우에는
대표자의 위임장 및 재직증명서를 첨부하여야 참가등록 할 수 있음(신분증 지참)
4) 작성방법 및 제출서류 : 세부사항 제안요청서 참조
□ 제안서 제출 서류는 다음과 같이 확인하여 제출하시기 바랍니다.
① 입찰참가 등록서류 1부[가격제안서(입찰서) 포함]
② 정량평가 제안서 제출서류 1부
③ 정성평가 제안서 제출서류 1부
※ 상기 입찰참가등록서류는 입찰공고 이후에 발급한 자료를 제출

- 3 -

4. 제안서 평가
가. 일

시 : 2026. 11. 25.(수) 14:00 예정

나. 장 소 : 거창군청 중회의실

※ 평가 일시, 장소, 발표시간은 우리군 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 개별 통보함.

다. 참석인원 : 발표자(PM) 포함 총 2인으로 제한

제안서 발표자는 반드시 입찰자가 지정한 사업 책임자이어야 하며, 제안업체

소속 임직원으로서 입찰공고일 전일부터 제안서 평가일까지 계속 재직 중이어야 함
※ 제안서에 사업 책임자를 명시하지 않거나 발표자가 제안서에 명시된 사업

책임자가 아닌 경우에는 발표할 수 없으며, 기 제출된 제안서로 서면 평가
※ 발표회 참석자(발표자 및 보조자) 준비물

재직증명서, 고용사실을 증명할 수 있는 4대 보험 중 어느 하나의 가입증명

자료(발표자: 평가당일 기준, 보조자: 최근 3개월 이내), 신분증(주민등록증,
운전면허증 또는 여권)
라. 발표시간 : 업체당 30분 발표(발표 20분, 문답 10분) / 발표 순서는 제안서 접수 시 추첨

5. 협상적격자 선정 및 협상기준
가. 협상은 제안서 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합평가한 결과 기술
능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며,
협상순서는 기술능력 및 입찰가격 합산점수의 고득점순에 따라 결정합니다.
나. 합산점수 동일 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은
제안자를 선 순위자로 하고, 기술능력 평가 점수가 동일한 경우에는 추첨
으로 한다.
※ 단, 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는
자는 협상적격자에서 제외합니다.

다. 선순위 협상대상자와 계약에 대한 협상이 결렬될 경우에는 차순위 업체와
동등한 방법으로 협상을 실시합니다.
라. 협상범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 과업내용, 이행일정,
제시가격 및 기술평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며,
협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있습니다.
마. 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수 합산점수가 70점 이상인자가
없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있습니다.

- 4 -

바. 제출된 서류(제안서 포함)가 부정 또는 허위로 작성된 것으로 판명될 때에는
협상대상자 및 낙찰자 결정에서 제외되며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한
처분을 받게 됩니다.
사. 기타 사항은“지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)”제7장 협상에
의한 계약 낙찰자 결정기준에 따릅니다.

7. 입찰무효 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조,
같은 법 시행규칙 제42조, ‘지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준’ 제8장 입찰
유의서에 의합니다.

8. 입찰에 관한 서류의 열람 : 입찰공고일로부터 입찰등록마감일시까지 우리군
도민체전기획단에서 열람하시기 바랍니다.

9. 안전 및 보건확보 의무
가.「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 도급, 용역, 위탁 등을 행한 경우 종사자의
안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명,
신체의 안전을 위하여 해당사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치
하여야 합니다.
≪ 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조, 제9조)≫
① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

나. 본 입찰에 참가하고자하는 자는 중대재해 예방을 위한 안전 및 보건 확보

- 5 -

의무사항을 숙지하신 후 입찰에 참가하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는
「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다. 다만, 계약 체결 시에
낙찰업체의 대표자가 서명 또는 날인한「안전보건관리 준수서약서」를 제출
하여야 합니다.

10. 기타사항
가. 본 입찰은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제8조
제2항에 따라 예정가격을 작성하지 않습니다.
나. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는“사실과 상위 없음”을 확인·날인하여
제출하여야 합니다.
다. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 입찰과 관련된 비용은 입찰자
부담으로 합니다.
라. 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며
계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선합니다.
마. 입찰참가등록업체는 대표자가 인감을 지참하여 직접 제출하여야 하며,
대표자가 아닌 경우에는 대표자의 위임장 및 재직증명서, 신분증을 첨부
하여야 참가 등록 할 수 있습니다.
바. 입찰참가자는 지방계약법령, 입찰관련 예규·고시, 제안요청서 등 기타 입찰
및 계약에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지
못한 책임은 참가자에게 있습니다.
사. 본 입찰과 관련하여 부패행위, 비리행위 및 불공정행위 등 이의사항이 있는 경우
거창군 공무원부조리신고센터 기획예산담당관 감사담당(☎055-940-3064),
홈페이지(www.geochang.go.kr ⇒ 군민참여 ⇒ 신고센터 ⇒ 공무원부조리신고)를
통하여 의견을 제시할 수 있습니다. 아울러「공익신고자보호법」에 따라 공익신고
자에 대해서는 비밀이 보장됨을 알려드립니다.
아. 이 입찰은 채권 양도양수 금지 특약이 적용되며, 어떠한 경우에도 채권 양도양수가
불가 하니 입찰 참가자는 유의하여 주시기 바랍니다.

11. 문의사항 안내
가. 입찰과 계약에 관한 사항 - 거창군 재무과(☏ 055-940-3246)

- 6 -

나. 제안요청서에 관한 사항 - 거창군 도민체전기획단(☏ 055-940-7987)
다. G2B시스템 이용안내 - G2B 콜센터(☏ 1588-0800)
라. 입찰결과 - G2B 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)에서 확인 바랍니다.

2026. 10. 26. 거 창 군 (분임)재 무 관 - 7 -

===== (제안요청서) 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행.hwpx =====

제66회 경상남도민체육대회
공개행사 연출대행 용역 제안요청서

거
창
군
(도민체전기획단)

목 차

Ⅰ.
<hp:titleMark ignore="1"/>대회개요<hp:tab width="24860" leader="3" type="2"/>
1
Ⅱ.
기본방향<hp:tab width="25144" leader="3" type="2"/>
2
Ⅲ.
공개행사 개요 <hp:tab width="20024" leader="3" type="2"/>
2
Ⅳ.
용역개요<hp:tab width="25144" leader="3" type="2"/>
7
Ⅴ.
입찰관련<hp:tab width="25144" leader="3" type="2"/>
19
Ⅵ.
제안서 평가 및 심사<hp:tab width="15756" leader="3" type="2"/>
23
Ⅶ.
낙찰자 선정 및 협상·계약<hp:tab width="10632" leader="3" type="2"/>
28
Ⅷ.
제출서류 및 제안서 작성<hp:tab width="12340" leader="3" type="2"/>
35
□
서식목록<hp:tab width="25144" leader="3" type="2"/>
48

제66회 경상남도민체육대회 공개행사
연출대행 용역 제안요청서

Ⅰ 대회개요 대 회 명 : 제66회 경상남도민체육대회

대회기간 : 2027. 5. 14.(금) ~ 5. 17.(월)(4일간) *사정에 따라 변경될 수 있음

개최장소 : 산청·함양·거창·합천군 일원 ※개·폐회식 : 거창군

주
최 : 경상남도체육회

주
관 : 산청·함양·거창·합천군, 산청·함양·거창·합천군 체육회, 경상남도회원종목단체

후
원 : 경상남도, 경상남도교육청

참가인원 : 18개 시·군 20,000여명(선수 및 임원)

경기종목(안) : 36개 종목(정식종목 32, 시범종목 4)

【 대회상징물 】
대회마크
마스코트
포스터

구 호
표 어
함께여는 화합의장
꽃피우는 경남의꿈
청정산청 수려합천
거창하게 함양하라

※ 위 현황은 공모 선정작이며, 디자인 매뉴얼 개발 완료
Ⅱ

기본방향

서북부경남 4개 군이 하나 되어 경남도민 모두가 함께 즐기고 화합하는 감동과 희망의 축제 분위기 연출

지리산과 가야산을 품은 산청·함양·거창·합천의 역사와 문화유산을 바탕으로 4개 군의 정체성을 하나로 연결한 독창적인 무대 연출

스포츠와 문화·관광·예술이 어우러지는 종합축제로 구성하여 선수단과 도민, 관람객이 함께 참여하고 즐기는 열린 축제의 장 마련

드론, 미디어파사드, 홀로그램, 스마트 융합기술 등 첨단과학기술을 활용한 특수효과 연출

자연재해·재난 및 사회재해·재난 대응 단계별 방역대책 및 안전·보건확보 의무 이행
Ⅲ

공개행사 개요 1. 개·폐회식 개요(안)

개 회 식 : 2027. 5. 14.(금) 거창종합운동장

폐 회 식 : 2027. 5. 17.(월) 거창실내체육관

주요행사계획(안)
구 분
개 회 식
폐 회 식
시
간
내
용
시
간
내
용
소요시간
180분

70분

식전행사
17:00~17:30(30분)
안전사고예방, 홍보영상분위기 조성, 공연 등
16:00~16:30(30분)
동영상 상영 등
공식행사
17:30~18:30(60분)
의식행사, 성화점화 등
16:30~17:10(40분)
시상식, 성화소화, 폐회
식후행사
18:30~20:00(90분)
불꽃놀이, 축하공연 등

※ 자연 재난·재해 및 코로나19 등 감염병 상황 등에 따라 행사가 변경될 수 있음
〔경상남도민체육대회 운영 내규 별표 5〕
개·폐회식 식순

[개회식]

귀빈입장

- 개식통고 1분 - 선수단 입장 20분 - 국기에 대한 경례 1분 - 애국가 제창 2분 - 순국선열 및 호국영령에 대한 묵념 1분 - 개회선언 1분 - 환영사 2분 - 대회기 게양 2분 - 우승기 반환 3분 - 대회사 2분 - 격려사 2분 - 축사 1 2분 - 축사 2 2분 - 선서(심판·선수) 3분 - 입장상 시상 3분 - 성화점화 5분 - 선수단 퇴장 4분

[폐회식]

폐식통고

1분 - 국기에 대한 경례 1분 - 성적발표 3분 - 시상 10분 - 폐회사 2분 - 대회기 하강 2분 - 대회기 전달 2분 - 환송사 2분 - 폐회선언 1분 - 성화 소화 2분 - 선수단 퇴장 4분 〔경상남도민체육대회 운영 내규 별표 6〕 (심판·선수) 선서문

[심판]
선 서

본인은 모든 심판을 대표하여 체육인의 정신으로 경기 규칙에

따라 공정하게 직무를 수행할 것을 선서합니다.

심판대표<hp:fwSpace/>○<hp:fwSpace/>○<hp:fwSpace/>○

[선수]
선 서

제00회 경남도민체전에 참가한 선수 일동은 대회 규정을 준수하여

정정당당히 경기에 임할 것을 선서합니다.

선수대표<hp:fwSpace/>○<hp:fwSpace/>○<hp:fwSpace/>○

2. 성화행사 개요

❖ 도내 18개 시ㆍ군 및 산청·함양·거창·합천 54개 읍·면을 잇는 성화봉송을 통해 체육대회 분위기 조성
❖ 지역별 특성을 활용한 이색 봉송 및 성화 환영행사를 통한 볼거리 제공 및 주민참여 유도
※ 소요물품 등 : 물품 제작 및 임차(성화채화 비용 포함 성화봉, 호위주자용 깃발,

환영용수기, 주자복장 및 신발, 봉송차량(성화로 제작 포함), 이벤트 등

① 성화채화

자 : 2027. 5. 14.(금)

소 : 김해 구지봉

용 : 성화 채화 및 기념 촬영
② 성화봉송

자 : 2027. 5. 14.(금)

소 : 산청군, 함양군, 거창군, 합천군 일원

용 : 산청·함양·거창·합천 읍면 순회 성화봉송(주자+차량 병행)
③ 성화점화

자 : 2027. 5. 14.(금)

소 : 거창 종합운동장 성화대

용 : 산청·함양·거창·합천 역사 및 문화 등을 반영한 성화점화 이벤트(합화 등)
④ 성화소화

자 : 2027. 5. 17.(월)

소 : 거창 종합운동장 성화대

용 : 폐회선언 및 성화소화

3. 환영리셉션 개요
❍ 일
자 : 2027. 5. 14.(금) 예정
❍ 장
소 : 거창 실내체육관
❍ 참여인원 : 400여명(도, 18개 시군 내빈, 체육회 관계자 등)
❍ 방
법 : 무대 및 만찬 준비, 공연 등

※ 경상남도 및 18개 시ㆍ군 단체장이 참여할 수 있는 퍼포먼스 추진
※ 소요물품 등 : 사회자(아나운서), 행사의전 도우미, 진행요원, 공연, 시스템 설치(무대, 음향, 중계시스템, 특수효과, 가벽, 바닥보호제 등), 시군환영 현수막 제작 및 테이블 등 소품 임차, 만찬 준비 및 다과 등 일체

4. 개·폐회식 홍보물 제작 및 설치
❍ 장
소 : 종합운동장 내·외부
❍ 기
간 : 2027. 4. ~ 5. 중(개회식 2일 전까지)
❍ 내
용

- 대회 홍보와 각종 유도판 설치

참여군민 응원용품 등 물품배부 요원 배치

※ 설치물품 : 본부석 대형현판, 본부석 벽면통천, 엠블렘기, 종합운동장 외부 대형걸개,

유도입간판, 주경기장 내부 대형걸개, 아치, 애드벌룬, 응원용품 등

5. 부대행사
❍ 기
간: 2027. 4. ~ 5. 중
❍ 내
용

- 다함께 참여할 수 있는 SNS이벤트 진행

종합운동장 외 공연 및 관람객 대상 소규모 행사 진행

홀로그램, 미디어 파사드, 드론쇼 등 첨단과학기술과 산청·함양·거창·합천의 전통, 문화,예술을 결합한 흥미로운 체험부스, 문화체험 부스 운영

- 기업제품 홍보 및 먹거리 판매장 운영

도민체전과 연계한 「서북부경남 고향사랑 별빛 문화축제」의 공연 및 참여 프로그램 기획·운영 등

※ 소요물품 등 : 페이스 페인팅 등 문화체험 부스, 몽골텐트 및 테이블 등 임차

진행요원, 홍보아치, 현수막 및 배너, 포토존 설치 등

Ⅳ 용역 개요

1. 개
요
❖ 2027년 제66회 경상남도민체육대회 공개행사·성화봉송 등과 관련된 전반적인 부분에 대하여 고도의 기술과 전문성을 겸비한 우수한 대행사를 선정하여, 지역의 문화와 예술이 어우러지는 기획ㆍ연출 등 행사 운영을 종합적으로 대행함으로써 행사의 성공적 개최 도모
❖ 단순 체육대회를 벗어나 산청·함양·거창·합천군민과 경남도민이 함께하는 감동과 화합의 축제 분위기를 조성하여 산청·함양·거창·합천, 경남도 브랜드 이미지 제고

사 업 명 : 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역

사업금액 : 1,230,000,000원(일십이억삼천만원) <hp:fwSpace/>범위 내 ※<hp:fwSpace/>부가가치세 포함

※ 사업규모는 주최・주관기관의 사업계획에 따라 조정될 수 있음

사업기간 : 착수일로부터 2027. 7. 31.까지

추진일정(안) : 공고문 참조 입찰방식 : 제한경쟁입찰

낙찰자 결정 방식 : 협상에 의한 계약
2. 주
제
구 호
함께여는 화합의장 꽃피우는 경남의꿈

330만 도민의 자긍심을 높이고 활력을 불어 넣을 수 있는 경상남도와 18개 시‧군의 힘찬 미래상 연출

산청·함양·거창·합천의 역사와 문화, 자연을 바탕으로 4개 군의 특색과 역동성을 조화롭게 표현

경남도 군부 공동개최의 의미를 담아 화합과 연대의 메시지를 세련되고 아름답게 표현

다양한 문화예술행사와 연계한 종합적인 행사로 문화예술·관광·체육 축제 분위기 표출 지향

종합적인 안전관리 대책 마련을 통한 촘촘한 안전망 구축

첨단기술을 활용한 특수효과 연출(미디어파사드, 홀로그램, ICT, 드론쇼 등)
3. 연출 추진방향
기후에 따른 대응 연출 방안

폭우 등 기상악화에 대비한 행사 대안 마련

중대재해처벌법 및 국민체육진흥법에 따른 안전한 행사 기획

안전·보건 확보 계획 제출
관련 법령 등에 따른 안전관리 계획수립·이행

(인력, 예산, 안전점검, 유지보수 계획 등)
자연 재난재해 대비 및 감염병 대응 개‧폐회식 연출 방법 마련

개‧폐회식 연출 방법은 자연 재난재해 대비 및 감염병 대응 사회적 거리두기 단계별 기준에 따라 변동될 수 있으며, 제한 기준에 따라 다양한 행사방법(대책) 준비
개‧폐회식 연출방법은 ①대규모 집합행사, ②소규모 집합행사, ③온라인 비대면 행사 등 개최 추진

<거창 종합운동장 개요>

소 재 지 : 경상남도 거창군 거창읍 심소정길 39-36 일원

시설규모 : 11,000석, 8레인, 천연잔디

전경사진 ❍ 연출구성 소재

① 4개 군(산청·함양·거창·합천), 경남도의 위상을 드높이고 지역문화의 질적 수준을 반영한 고품격·독창적 콘텐츠로 축제분위기 연출

② 산청·함양·거창·합천의 역사·문화·자연 등 지역 고유의 소재를 현대적으로 재해석하여 4개 군의 특색과 매력을 표현

③ ‘함께여는 화합의장, 꽃피우는 경남의꿈’ 구호에 맞춰 화합과 연대의 의미를 다양한 공연과 연출을 통해 아름답고 감동적으로 표현

④ 4개 군(산청·함양·거창·합천)의 인적자원(문화·예술인 등), 문화예술자원(지역 문화예술 단체 및 이에 종사하는 업체 등)을 최대한 활용
❍ 연출기법

① 실현 가능성 있는 연출기법과 첨단기법(빅데이터, 인공지능, 가상현실, 스마트 융합기술, ICT, 드론쇼 등) 적극 활용

② 독창적·환상적인 연출을 위한 개·폐회식 장소 전체를 입체적 시각화

웅장하고 임팩트 있는 행사를 위해 연출기법·특성을 활용한 입체적 표현
관중 몰입도를 향상시키는 독창적인 무대 디자인 및 연예인 출연
단순한 공연의 나열은 지양하고, 다양한 요소들이 통합 된 하나의 주제로 일관성 있는 메시지가 전달 될 수 있도록 기획
입장 시·군의 특징을 반영한 음향효과, 영상 송출, 자막 표시

③ 기후 상황에 맞는 특색 있고 재밌고 신나는 이벤트 공연 연출
❍ 내용구성

① 전 도민이 함께 참여하고 즐길 수 있는 쉽고 재미나고 감동적인 프로그램으로 구성

② 주제 및 소주제, 시나리오, 세부 프로그램 등 창의적인 아이템 마련

③ 독창적인 성화 점·소화 및 감동 이벤트로 구성
4. 프로그램 구성방향
구
분
소 요
시 간
내
용
비고
프

로 그 램 구 성 방

향
성화
채화, 봉송, 출발, 점화, 소화
◦채화부터 봉송, 점화, 소화행사를 도민화합과 4개 군(산청·함양·거창·합천)의 이미지를 표출할 수 있도록 독창적이고 다채롭게 연출
◦점화는 자연광, LED, 영상, 음향 등 첨단장비를 활용한 특수효과로 화려한 퍼포먼스 연출

개 회 식

식전행사
30분
◦대회 표어와 구호를 주제로 표현하고 다채롭고 흥미로운 시각적‧청각적 분야별 연출
◦4개 군(산청·함양·거창·합천)의 문화예술을 바탕으로 하고 경남도민의 화합과 번영의 내용을 담은 프로그램 연출

공식행사
60분
◦식순에 의한 진행
․VIP 입장, 선수단 입장, 국민의례, 개회선언, 대회기 게양, 심판·선수대표 선서 등
※ 공식행사 의미에 맞게 행사 흐름 유지
◦주제공연
◦성화점화 연출(특색 있는 퍼포먼스 구성)

식후행사
90분
◦4개 군(산청·함양·거창·합천)의 문화예술과 관련된 행사 연출 등 호응도 높은 다양한 이벤트
◦불꽃놀이, 특급가수 등 축하 공연
◦일반군민의 참여도 호응도를 높일 수 있는 다양한 이벤트 등
◦행사 종료 즉시 청소인력 운영 및 무대정리

폐 회

식
식전행사
30분
◦환희와 감동의 순간들(주요 경기 영상, 인터뷰 등)
◦문화·예술 공연

공식행사
40분
◦식순에 의한 진행 : 성적발표 및 종합시상
◦폐회 피날레 연출
․성화 소화 연출 및 대회기 전달
․헤어지는 아쉬움과 새로운 만남을 기약
◦행사 종료 즉시 청소인력 운영

기
타
VIP 환영리셉션
◦거창 실내체육관 내 공간 활용
※ 무대 및 동선에 따라 제안 측 장소 변경 가능
◦만찬장 세팅 및 연회장 분위기 조성
◦실내연출(장식 등) 및 사회자, 도우미, 의전요원 배치
◦차별화된 만찬음식(다과 및 향토음식 등) 준비
◦경상남도 및 18개 시ㆍ군 단체장이 참여할 수 있는 이벤트 추진

홍보물 설치
◦출입구를 활용한 홍보물 설치로 미관 개선 및 보행로 확보
◦주경기장 내외부 대형 현수막 등을 통일감
있고 조화롭게 장식

군민 참여
◦참여 군민에 대한 수송계획 및 지원

부대행사
◦시·군 선수단 입장전 환영식
◦SNS이벤트 진행
◦방문객들이 즐길 수 있는 체험존 등 마련
◦일체감 있는 시각디자인(몽골텐트, 장식물) 및 이벤트거리, 조명․장식 설치
◦군민 대상 공연 및 소규모 행사 진행
◦임시전광판(대형) 등을 활용해 경기장전체를 무대화
◦도민체전과 연계한 「서북부경남 고향사랑 별빛 문화축제」의 공연 및 참여 프로그램 기획·운영 등
◦홍보대책 및 안전대책 수립

주안점
◦모든 행사 기획은 실현 가능해야 함
※ 제안서는 실행 가능한 내용으로 작성하여야 하며 거짓임이 판명되거나 제안내용을 실행하지 못할 경우 계약 체결 이후라도 이 계약을 해제 또는 해지하며, 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 지고 제출된 제안서는 일체 반환하지 않음
◦코로나19 등 감염병 대응 단계별 개·폐회식 연출 방안 제시
◦기후에 따른 대응, 특색있는 연출방안 제시
※ 우천 등으로 인한 야외행사 불가 시 대응방안 수립 및 시행
◦중대재해 처벌법 시행에 따른 안전 및 보건 확보 방안제시
◦사전에 반영 가능한 비용은 가능한 한 산출내역서에 모두 포함
◦개회식 공식행사 중 산청·함양·거창·합천의 역사․문화․관광․체육․레저 등 홍보 기획․연출
◦관람석, VIP석, 선수단석의 배치와 선수단과 VIP의 입․퇴장 동선이 자연스럽게 조화를 이루어야 함
◦4개 군(산청·함양·거창·합천)을 역동적으로 보여줄 수 있는 퍼포먼스 반영 및 연출
◦특수효과 등 첨단기술을 최대한 활용한 독창적인 이벤트 연출
◦출연 가수는 10~20대들에게 인기있는 아이돌가수, 30~40대에서 인기있는 대중가수, 40~60대에 인기있는 트로트 가수를 섭외하여야 하며, 출연순서는 최적의 조합을 대행사에서 제안해야 함
◦서북부경남 4개 군의 대표적인 역사·문화·관광 콘텐츠를 하나로 연결하여 지역의 특색과 공동개최의 의미를 표현하는 퍼포먼스 연출
◦전문가가 참여하는 수준 높은 기획연출로 총체적 무대공연
◦3D 맵핑, 미디어파사드, 홀로그램, 특수효과, 연화류(불꽃), 드론쇼 등 첨단장비를 이용한 예술공연 연출

※ 식순은 경상남도민체육대회 운영 내규을 따르되 협의에 따라 조정
※ 기타 추가 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행
5. 주요 용역사항
구 분
항
목
내
용
비 고
프로그램
기획․운영
행사기획
운
영
◦공개행사(개·폐회식 등) 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행 : 산청·함양·거창·합천만의 특색 있는 프로그램 기획
◦개․폐회식 등 프로그램 준비와 실행, 의전, 행사장 운영 등 전반에 관한 기획
◦거창종합운동장 주변 조성 기획 및 구상
◦사전‧식전‧공식‧식후 행사의 성격과 행사별‧ 시간별 주요관람층 변화에 맞는 공연 추진
◦시·군 선수단 환영식, 입장식 이벤트 기획․운영 등
※ 선수단 입장 전 환영식 포함
◦성화 봉송 및 점화 계획 이벤트 및 특색 있는 프로그램 기획
※ 독창적이고 차별화된 프로그램 기획
◦성화 행사의 일반 군민 참여 확대 모색

공
연
◦독창적이고 차별화된 공연 기획
◦다양한 공연 구성 등 총체적 무대 연출

퍼포먼스 등 지루하지 않게 구성(나열식 지양)

◦특급 가수를 포함한 초청공연(지역 출신 포함)
◦산청·함양·거창·합천의 문화예술단체가 참여하는 공연
(거창군과 사전 협의)

체험행사
◦다양하고 획기적인 체험부스 및 상설공연장 운영
◦홀로그램, 미디어 파사드 등 첨단과학기술과
산청·함양·거창·합천의 전통 문화 자연환경을 결합한
흥미로운 체험부스 운영

군민참여
제
고
◦남녀노소 누구나 쉽게 따라하고 참여할 수 있는 공연 유도 및 부대행사 준비

개회식
중계방송
TV중계
◦개회식 및 축하공연 지상파 또는 케이블 TV 등
생중계 방안(채널명 및 편성계획 제출)

출연진
사회자
◦[개회식] A급 아나운서(남, 여) 2명, 수화통역사 1명으로 구성
◦[성화행사] 사회자 1명
◦[환영리셉션][폐회식] A급 아나운서 사회자 1명

공 연
◦문화행사 및 창작공연, 상설공연장 운영

산청·함양·거창·합천 지역 예술가 및 단체 활용
관중 참가인원, 동원방법, 운영방안 등

◦특급 가수 초청

출연진 프로필, 운영(안), 출연자 수 등
관중동원능력이 있는 국내 최정상급 연예인 섭외
10~20대에 인기 있는 아이돌가수, 30~40대에 인기 있는 대중가수, 50~60대에 인기 있는 트로트가수 섭외

◦전문가가 참여하는 수준 높은 기획연출
◦3D 맵핑, 미디어파사드, 홀로그램, 특수효과, 연화류(불꽃) 등 첨단장비를 이용한 예술 공연 연출

시 설
장 치
※주관방송사 생중계에 따른 방송 송출 및 관람객 시청에 차질이 없도록 시설 완비
무 대 및
부대시설
◦개‧폐회식, 환영리셉션 등 무대(행사) 배치도 및 운영사항 등 세부계획
◦초대형스크린 설치

주경기장, 환영리셉션장, 외부 전광판 등

◦종합운동장 내·외 홍보물 등 설치 계획

아치, 애드벌룬, 현수막, 배너기 등

◦전체 행사장 내외(주경기장, 성화대 등)에 대한 시각디자인(시설물 포함) 제작
(출입문, 성화탑, 선서대, 지휘대, 시상대 등 포함)

조 명
◦행사연출에 필요한 조명 등

산청·함양·거창·합천의 특징을 살린 조명 연출
조명배치도와 운영(안) 등 세부사항

(주경기장 출입문 조명 설치 등)

음 향
◦공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 설치

음향배치도(경기장전체) 등 세부사항
사전 현장 리허설을 통하여 음향 사각지대가 발생하지 않도록 최첨단 음향 시스템 구축

전 기
◦행사용 발전기(무정전, 무소음)
◦부대행사 등의 전력까지 종합 산출

특수효과
◦공연 특수효과 방안
◦성화 점화 및 소화 특수효과 연출
◦기타 멀티미디어 장비 운용계획
◦안전을 최우선으로 하고 만일의 사태에 대비해 관할 소방서에 협조 및 사전 보험 가입 필수
전광판
표 출
영 상
◦대회 관련 홍보 영상물 편집 및 상영
◦개·폐회식, 환영리셉션 등 전광판 표출
◦지미집 카메라(지양), 헬리캠(권장) 등 중계 일체

기 타
◦행사진행에 필요한 각종 소품, 우천 대비 등
◦무대설치 및 공연 관련 트랙 및 잔디보호 대책

인 력
운 영
총연출
◦전국 최고 수준의 총감독 배치

프로필 및 운영계획 등

연출진
◦조연출, 무대감독, 조감독, 음향감독, 조명감독, 특수효과감독, 영상감독, 진행요원, 안전요원 등

연출진 프로필 및 운영계획 등

보조출연
◦프로필, 인원수, 인원 확보방안 및 운영계획 등

도우미
◦피켓 및 기수단: 전문도우미(19세 이상) 활용 방안 등
◦주요인사 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등

인원수, 동원방법 및 운영계획 등

◦환영리셉션장 인원투입 계획
◦개ㆍ폐회식 등 청소 및 행사장 정리도우미 확보

안전요원
◦주요인사, 관람객의 안전사고 예방

정식 경비(경호‧안전)업체 요원 배치

◦관람객 안전요원은 반드시 50명 이상의 전담 요원을 확보(안전 최우선)
◦주요인사(VIP), 연예인, 관람객의 안전사고 예방
◦코로나19 등 감염병 발생시 방역수칙에 따라 출입통제, 발열체크 등 대책

주차요원
◦개ㆍ폐회식 주차관리 대책 및 주차요원 배치

협력업체
◦협력업체 구성(프로필, 운영계획 등)

※ 일반적인 인적·물적 자원은 원칙적으로 산청·함양·거창·합천군 자원 활용
기 타
사 항
홍 보
◦관람객 유치를 위한 홍보전략 마련

홍보영상물, TV자막, 유선방송, 인터넷 광고 등
행사 팸플릿, 리플릿, 포스터 제작, 버스래핑 광고
마스코트 제작 및 활용
언론홍보 대책 수립
산청·함양·거창·합천 주요교통로(국도, 터미널, 시도) 적극 활용

성화
점화·소화
◦ 기존 성화대 외 별도 대회 성화대 설치
◦ 폐회식 소화까지 전담 관리인 배치

불 꽃
◦불꽃 규모, 모양, 발사 순서 등 계획

축하공연의 주요 프로그램으로 구성

◦화재 및 안전관리 대책(안전총괄과 사전 협의)

의 상
급 식
◦출연진 및 연출진, 도우미, 피켓․기수단, 성화 봉송주자 의상(머리띠, 장갑, 유니폼, 운동화 등) 및 급식

영 상
기 록
◦개‧폐회식, 성화이벤트, 환영리셉션 등 Full 동영상 촬영 등 각종 영상 촬영

영상 기록물(Full HD) 제작 및 납품

영상물
표 출
◦개·폐회식 등 전광판 표출 및 온라인 생중계(유튜브)
◦체전 및 시정 홍보 영상물 제작·편집 및 상영
◦개·폐회식 주제공연 연출용 영상 제작 상영
◦경기 하이라이트 등 주요 장면 전광판 표출(폐회식)
◦의전용 모니터 설치 운용

출연진섭외
◦출연진 섭외, 식사제공, 보상 등 제경비 지원 계획

주변장식
◦임시화장실, 안내·음식·특산물·기업·단체 부스 및 편의시설(안내소, 음수대, 쉼터) 배치 디자인
◦대형 현판, 애드벌룬, 플래카드, 유도사인 등 제작
◦종합운동장 주변 이벤트 거리 조성

잔디 및 트랙보호
◦무대설치 및 공연 관련 보호 덮개 설치 등 대책 마련
◦입장 선수단 의자 배치
필 수
안전관리
◦행사장 안전요원 배치 등 종합 안전계획 수립
◦관람객 입·퇴장 시 안전사고 예방 조치
◦코로나19 등 감염병 방역 대책 수립(필수)
◦행사로 인한 직·간접적인 위험(특수효과로 인한 위험 등) 및 손해(인근의 영유아·아동/임산부/ 노약자 등의 피해, 가축 소음피해 등)를 최소화 될 수 있도록 사전 조치(홍보, 사전협의)와 대비책 마련
※ 공연행사장 안전관리 기본 매뉴얼 준수

비상사태
대책방안
구상
◦개·폐회식장 각종 사고(강풍, 우천, 의료사고, 통신장애, VIP(내빈) 지연) 등 비상시 대책계획 수립
◦비상상황을 대비한 모의 연습을 실시하고, 발생되는 문제에 대한 해결방안 강구

안전관련
보험가입
◦리허설, 행사별 당일을 포함한 대회 기간 동안 출연자 및 스텝, 행사보조요원, 관람객 등의 상해 및 안전사고에 대비한 종합 보험 가입

보고회개최
◦보고서 작성(PPT, 영상물, 책자 등)

예 산
◦소요예산 산출 내역 작성 : 예산 세부 집행 계획

설치 및 복구
◦(개회식) 리허설(테크니컬, 드레스 리허설)을 위해 무대, 조명, 음향 등을 D-3 24:00까지 설치 완료
◦다음날 경기에 영향을 줄 수 있는 시설물 등은 행사 직후 즉시 원상 복구 및 환경정비

VIP 환영 만찬
(환영리셉션)
◦환영 만찬장 조성

공연(연주), 음식(식기류), 조명, 발전, 음향, 테이블(의자) 등 일체
고급 연회장 분위기로 실내 연출 및 장식

◦뷔페식 상차림 준비

산청·함양·거창·합천 특산물 활용 등 메뉴 개발
다과, 전통차 등 향토 음식 제공

◦사회자, 도우미, 의전 요원 등 인력 배치 및 운영
◦특색 있는 환영 공연 등 행사 연출 및 운영 전반

※ 각종 안전(재난) 관리 등 비상사태에 대한 대책(방안) 수립은 반드시 포함하고, 향후 거창군에서 추가하는 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행

Ⅴ 입찰관련

1. 입찰참가자격
❍ 기타자유업(행사대행업)[업종코드: 9901〕으로 입찰참가 등록한 자

공동수급 및 제3자에게 일괄 재용역 불가 (책임성확보 및 안정적 행사 개최)
* 위 사항을 모두 충족하는 업체만 입찰 참여 가능

기타 명시되지 아니한 사항은 “지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준(행정안전부예규)”및 관련법령 등에 따름

2. 입찰공고 관련
❍ 입찰공고: 공고문 참조

조달청 나라장터 홈페이지(www.g2b.go.kr)

거창군 홈페이지(www.geochang.go.kr)

❍ 제안요청서 : 입찰공고 시 첨부된 제안요청서를 다운받아 사용
❍ 입찰(제안서 제출)시 유의사항 : 입찰공고문 참조
❍ 기타 상세 문의사항

입찰관련 : 거창군 재무과 (☎055-940-3246)

사업관련 : 거창군 도민체전기획단 (☎055-940-7987)

※ 전화문의는 근무시간(월∼ 금, 09:00 ∼ 18:00)에 한함/ 공휴일 및 점심시간(12:00~13:00) 제외

3. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 관련
❍ 입찰참가 등록

- 제출시간 : 공고문 참조

제출방법 : 직접방문 제출(우편 및 택배접수 불가)

- 제출장소 : 거창군 도민체전기획단 사무실

※ 주소 : 경남 거창군 거창읍 심소정길 39-36 종합운동장건물 내

제출서류 : Ⅷ.제출서류 및 제안서 작성 참고

❍ 입찰(제안) 서류의 제출 및 반환

입찰(제안)참가 신청 서류는 반드시 대표자 또는 대리인이 직접

제출해야 하며 우편접수(택배)는 불가함

※ 대리인 접수 시 위임장 및 재직증명서, 신분증을 지참

- 제출된 모든 서류는 일체 반환하지 않음

제출기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니하며, 제출된

서류는 수정 또는 보완할 수 없음

※ 단, 심사상 필요 등의 사유로 거창군이 요청하는 경우는 제외함

4. 유의사항
❍ 공고일 기준으로 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인ㆍ허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받은 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후에라도 이러한 사유가 발견되면 공모 참가 자격과 기타 취득한 권리를 박탈함
❍ 입찰서 제출 마감일까지(낙찰자는 계약체결일까지) 해당 입찰참가자격을 계속 유지하여야 하며, 공고일 기준으로 휴·폐업, 영업정지, 부도, 파산, 해산 등의 상태에 있는 업체는 입찰에 참가할 수 없음
❍ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음
❍ 본 입찰(제안요청서)에 제시된 사항을 위반하여 작성한 경우, 문서 위·변조 및 허위의 서류를 제출하거나 기타 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인되어 자격미달인 경우에는 응모자격이 박탈되며, 계약 성립 후에라도 이러한 사실이 발견되면 낙찰 취소, 계약 해지 등 권리 일체를 박탈함
❍ 증빙서류가 필요한 경우에는 이를 반드시 첨부하여야 하며, 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관(단체)에서 발행하는 것이어야 함
❍ 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 “원본대조필”을 인감 날인 후 제출하여야 하며, 그렇지 않은 경우에는 인정되지 않음
❍ 제안사는 정성평가 제출도서 사본(제안서 및 제안요약서)에 제출자를 인지할 수 있는 표기를 할 수 없으며 이를 위반한 제안사는 평가에서 제외함(제안서 규격 및 인쇄제본 방법 포함)
❍ 심사 번호는 제안서 제출 순으로 부여하며, 이는 평가 종료 시까지 공개하지 않음
❍ 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설해서는 안되며, 이를 위반하여 문제 발생 시에는 제안사가

책임져야함 ※ 보안서약서를 붙임 양식[서식 제8호]에 의하여 작성 제출
❍ 제출된 입찰서에 투입인력으로 선정된 인원은 낙찰 시 반드시 본 사업에 참여해야 하며, 참여인원의 사직, 질병, 기타 부득이한 사유로 인해 변경이 불가피한 경우에는 변경대상 인력과 동급 인력으로 대체하여 거창군의 사전승인을 얻어야 함. 단, 낙찰자 선정 후 거창군이 투입인력의 교체를 요구한 경우 낙찰자는 이에 따라야 함
❍ 제안서의 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주함
❍ 제안서는 코로나19 등 감염병 방역상황을 감안하여 실행 가능한 프로그램을 제안하여야 하며, 방역수칙을 준수하여 실행해야 함
❍ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함
❍ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 평가대상에서 제외되며, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제30조의2, 제31조에 따라 입찰을 무효로 하며 부정당업자로 제재함
❍ 각 응모자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서 내용은 거창군이 요청하지 않는 한 이를 변경할 수 없음
❍ 제안요청서 또는 각종 자료와 제안과정에서 얻은 정보를 본 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음
❍ 제안사는 지적재산권 등 관련 사항에 대하여 주의하여 작성하여야 함
❍ 제안과 관련, 관련법규와 규정의 검토 등 제안에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 제안에 응해야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안사에 있음

Ⅵ 제안서 평가 및 심사

1. 평가개요
❍ 평가내용(방법): 기술능력평가(80) + 가격평가(20)

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 [별표 1] 적용
❍ 평가기준
항
목
점수
평 가 방 법
비고
계
100

기술능력
평
가
(80)
정량적평가
(업체평가)
20

사업참여인력, 실적, 경영상태 등

정성적평가 (제안서평가)
60

기술능력, 사업수행계획 등 평가

가격평가
(20)
입찰가격
20

“입찰가격 평점산식”에 의함

2. 심사표
❍ 정량적 평가 (20점)
평가분야
평점한도
심 사 항 목
배점한도
기술
능력
평가
객관적
지 표
(수행능력)
20

사업 참여인력 현황

최근 3년 이내 유사용역 수행실적

재무구조(경영상태) 평가

사회적 책임 평가

<객관적 평가지표 항목별 점수표>

① 사업 참여인력 현황
배 점
점수계산 방법(등급)
12명 이상
11 ~ 10명
9 ∼ 8명
7명 이하
4점
4점
3.6점
3.2점
2.8점

※ 입찰공고일 현재 근무(최소 6개월 이상)하고 있는 전문인력의 숫자이며,

증빙서류를 첨부하여야 함

(국민연금, 건강보험, 고용보험 가입증명서 중 1부 및 근무확인서 첨부)
② 최근 3년 이내 유사용역 수행실적
배 점
점수계산 방법(입찰공고일 기준 최근 3년 이내 계약금액 실적)
15억 이상
15억<hp:fwSpace/>미만~10.5억
10.5억<hp:fwSpace/>미만~6억
6억<hp:fwSpace/>미만
5점
5점
4.5점
4.0점
3.5점

※ 최근 3년 이내 수행실적 계약금액 기준으로 하며, 공고일 현재 완료된 문화·예술·체육 분야의 종합행사(공식행사 개·폐회식, 엑스포, 축제 등) 수행실적만 인정

* 공고일 기준 최근 3년간 문화, 예술, 체육 분야 행사의 수주 실적을 기록하되 반드시 증빙서류(실적증명서 등)을 첨부 (증빙서류가 첨부되지 않는 경우 불인정)
※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준(2026.1.26.) [별표 9]에 따름

③ 재무구조(경영상태) 평가
신용평가등급
평점
회사채
기업어음
기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0,
AA-, A+, A0, A-,
BBB+, BBB0
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0,
AA-, A+, A0, A-,
BBB+, BBB0
6점
BBB-, BB+, BB0, BB-
A3-, B+, B0
BBB-, BB+, BB0, BB-
5.7점
B+, B0, B-
B-
B+, B0, B-
5.4점
CCC+ 이하
C 이하
CCC+ 이하
4.2점

※ 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함
※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표 8]에 따름

④ 사회적 책임 평가(해당사항 없음 : 5점 평가)
평가항목
세부평가항목
평가기준
평점
사회적
책임
임금체불
「근로기준법」에 따라 고용노동부장관으로부터 체불사업주로 명단이 공개중인 자
△2.0
고용개선<hp:fwSpace/>조치
미이행
「남녀고용평등과 일·가정 양립 지원에 관한 법률」에 따라 최근 2년 이내에 고용노동부장관으로부터 적극적 고용개선조치 미이행사업주로 명단이
공표된 자
△2.0

※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표 10]에 따름

❍ 정성적 평가 (60점)
평가
항목
세부항목
세부항목 평가기준
배점
기준
총
계
60
개최
의의
(10)
①제안내용의
적정성
∘경남도민체육대회 개최 배경 및 목적 등의 이해정도

(경남도민체육대회 개회식 행사 사업 취지에 맞는 제안내용의 적정성)
3
②개최지
이미지
제고방안
∘산청·함양·거창·합천군 이미지 제고 방안
[(공식행사 중) 산청·함양·거창·합천군의 역사, 문화, 발전상 등을 담아낸 홍보・기획・연출의 창의성, 효과성]
3
③제안내용의
실현가능성
∘제안내용의 예산범위 내 실현 가능성
4
기획
구성
(10)
④행사기획
및 구성
∘개회식·성화봉송 행사기획 및 공모주제 표현의 전문성, 독창성, 적정성
4
⑤프로그램간
연계성
∘개회식, 성화봉송 연출주제 및 소주제, 시나리오,
세부 프로그램 간 연계성
3
⑥인력사항
∘연출, 스텝 등 전담인력 구성 및 투입 규모
∘조연출, 무대감독 등 연출진들의 명성 및 인지도 여부 등
3
세부
추진
계획
(15)
⑦연출사항
∘연출 수준․내용․규모의 적정성, 실현 가능성
4
⑧출연진
확보 방안
∘관람객 참여 유도(대중성) 및 감동을 줄 수 있는 출연진 확보
방안의 구체성, 적정성, 참신성(연예인, 전문무용단 등)
7
⑨홍보 방안
∘개회식 홍보물 제작 및 미디어 홍보 방안
4
행사장 조성‧
복구
(15)
⑩행사장구성
∘개회식 행사장 디자인 구성의 독창성, 창의성
5
⑪무대시스템
∘무대 시스템의 독창성, 예술성, 관객과의 호흡성
4
⑫원상복구
∘무대 및 시설물 철거 안전성, 경기장 잔디 및 트랙 보호를 위한
대책 및 원상복구 계획
3
⑬시스템사항
∘각종 첨단시스템의 수준 및 스마트기술(IOT등), 영상 미디어,
특수효과 등의 활용성, 독창성, 참신성
3
안전
관리
(10)
⑭개회식
안전계획
∘관람객 안전관리 및 질서유지 대책(최우선)
∘행사관계자 안전교육실시 계획 및 적정성 여부
∘참가자 수송, 등록관리 적정성 및 출입관리 방안
∘귀빈, 관중, 출연진 등의 안전관리계획
∘응급환자 발생 시 구체적인 대비 방안 제시
∘비상상황(우천, 추위 등) 대비 안전관리계획 수립 적정성
∘감염병 예방 대책(코로나19 등)
∘안전보건관리계획 수립의 적정(중대재해 처벌 등에 관한 법률)
6
⑮시설물
안전관리
∘시설물 안전관리 계획 적정 여부
∘축제장소 및 시설물 관리자 지정 및 관리조직 여부
∘안전시설 및 안전관리요원 배치
4

❍ 가격평가 (20점)

※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 입찰가격 평점 산식에 따라 점수 산정

<별표 1> 입찰가격 평점산식에 따름
❍ 입찰가격 평점산식

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다.“이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 =

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)]

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)] ＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격<hp:fwSpace/>-<hp:fwSpace/>해당입찰가격) / (예정가격의<hp:fwSpace/>80%<hp:fwSpace/>상당가격 - 예정가격의<hp:fwSpace/>70%<hp:fwSpace/>상당가격)]

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다. 다만, SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약의 경우 100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산한다.

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만(SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약은 100분의 80)일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

3. 제안서 평가절차 및 방법
❍ 평가위원회 구성 ※ 제안서 제출 시 평가위원 선정 추첨

제안서의 공정한 평가를 위하여 발주기관이 선임하는 관련분야 전문가로 구성된 평가위원회를 구성 및 운영한다.

위원회 구성 및 평가방법에 대해서는 발주기관에서 정한 소정의 기준에 따르고 특별히 정한 바가 없는 한 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준【행정안전부 예규】제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 의한다.

공정한 평가를 위하여 평가위원의 명단은 공개하지 않는다.

위원회의 평가내용은 비공개로 하며, 제안서 제출자는 위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없다.

❍ 제안서 평가

시 : 공고문 참조

소 : 공고문 참조

참석대상 : 2명(사업책임자(발표자) 1명, 보조자 1명)

평가방법 : 기술능력평가 중 정성적평가 부분을 대상으로 제안서 및 발표내용을 평가위원이 심사

(정량적평가는 입찰참가자의 제출자료를 근거로 발주기관에서 평가하며, 가격평가는 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가)

- 발표순서, 방법 및 시간 ㆍ 발표순서는 추첨으로 정함

ㆍ 제안서 발표는 제출한 제안요약서로 진행함(PDF 또는 PPT(x)파일 사용)

ㆍ 제안사별 평가시간은 총 30분 이내로 함

(제안발표 20분 / 질문‧답변 10분)
❍ 유의사항

본 제안서 평가 발표에 참석하지 않을 경우에는 입찰에 참여할 의사가 없는 것으로 간주함

발표내용과 제안서 내용이 상이할 경우 발표내용이 우선함

※ 발표내용은 모두 녹음됨 - 심사(평가)위원과 업체 간 관련행위 금지

※ 선정 전·후 심사위원과 대행사는 어떠한 형태라도 관련되어서는 안되며, 이를 어길 시 실격 처리할 수 있다.

발표자 및 참석자 인적사항은 제안서 제출 일에 입찰등록서류에 함께 편철하여 제출함 [서식 제10호]

입찰참가자는 제안서 제출 시 소속직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 한다. 다만, 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한

사유가 있는 경우에는 거창군의 사전 승인을 받아 다른 소속직원으로 변 할 수 있다.

※ 사업책임자(변경직원 포함)가 아닌 경우에는 제출한 제안서만으로 평가

제안서 평가와 관련된 서류는 공개하지 아니하며, 평가위원회의 구성과 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의도 제기할 수 없음

담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사(평가)에 영향을 미칠 어떠한 행위도 하여서는 안 되며, 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 표절 또는 담합한 사실이 발견되거나 표절 또는 담합하였다고 판단되는 경우에는 해당 제안을 무효처리한다.

Ⅶ 낙찰자 선정 및 협상·계약 1. 협상대상자 선정 및 통보

제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점순으로 협상을 실시하여 낙찰자를 결정함

가격제안서의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함

제안서 평가결과 모든 참여 제안사가 70점 미만인 경우 또는 제안업체가 1개 이하일 경우 우선협상 대상자가 없는 것으로 처리하고 재입찰공고 등을 실시할 수 있음

합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정

협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상 순위 및 일정을 개별 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함

우선협상 대상자와 협상을 실시하고 협상이 결렬되면 동일한 조건으로 차순위 업체와 협상

2. 협상 및 낙찰자 결정 협상 범위

우선협상 대상자로 선정한 업체가 제안한 과업내용, 수행일정 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

기타

협상기간은 협상개시를 통보한 날부터 15일 이내로 하되, 해당 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 조정할 수 있음

협상이 결렬되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보하며, 모든 협상적격자와의 협상이 결렬된 경우 재공고 입찰한다.

- 협상의 결과는 공개하지 아니함

협상이 성립된 후에라도 계약 무효 사유가 발생된 경우에는 차순위 협상적격자를 협상대상자로 선정하고 협상절차를 진행함

거창군과 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

3. 계약 체결 및 이행 계약체결에 관한 일반사항

협상이 완료되면 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결함

본 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 거창군과 제안업체와의 협의에 의해 결정함. 다만, 일반적인 내용에 대하여는 거창군의 결정에 따름

기타 계약체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동 법률 관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙 등에 따름

과업의 수행에 관한 사항

제안서에 명시되지 않은 사항이라도 거창군의 요청 또는 과업수행자가 프로그램 제작 과정에서 부득이한 사유가 발생하여 필요하다고 인정되는 사항은 거창군과 협의를 거쳐 과업 내용에 포함할 수 있으며, 이에 따라 사업비가 변동될 수 있음

체전 기간 중 거창군에서 추진하고 있는 각종 행사에 대하여 충분히 인지하고 연계성 여부 등을 상시 검토하며 관련 계획의 변동사항 발생시에는 거창군과 협의하여 이를 반영해야 함

과업기간(성과물 제출기간 포함)은 원칙적으로 조정할 수 없으나 과업수행 중 거창군의 사정에 따라 행사 일정이 조정된 경우 또는 천재지변 등 불가피한 사유가 발생한 경우에는 상호 협의하여 과업기간을 조정할 수 있음

4. 계약의 취소

다음 중 어느 하나에 해당하면 계약을 취소할 수 있으며, 이에 대해 제안사 또는 1순위 사업자는 이의제기 및 손해배상 청구를 하지 못함

과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 대행사의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

대행사가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

거창군의 과업수행 상 필요한 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

자연재해·재난, 사회재해·재난, 기상악화 등의 발생 및 유행에 따라

과업 수행이 어렵다고 인정되는 경우

국가전체 또는 행사지역의 천재지변과 감염병[법정감염병 1급~4급을 포함하고 국가에서 지정한 신종 및 해외유행감염병(신종 코로나 바이러스 감염증 등)]등의 이유 발생 시

계약이 취소된 때의 정산

계약한 날로부터 취소 결정일까지의 업무 진척 정도에 따라 정산한다. 이때 실제 지출된 금액에 대한 증빙서류에 한하며, 업무 대기, 가계약 등의 비용을 청구할 수 없음

과업물량 변경에 따른 정산을 실시하여야 하며, 정산은 사전에 거창군이 승인한 과업에 한하여 진행됐거나 진행 중인 경비에 대해서만 인정함

계약취소로 인한 행사지연 및 그에 따른 각종 손해비용이 발생되는 경우 전액 제안사에서 부담함

5. 유의사항

계약체결 및 이행에 관하여는 협상 결과와 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙｣과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

해석에 이의가 있거나 명기되지 않은 사항에 대하여는 관련 규정에 따라 상호 협의하여 결정한다.

사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서 등에 포함되지 않은 일반적 사항은 거창군과 협의하여 결정한다.

현장 상황 등에 따라 제안요청서의 일정 및 내용 등이 변경될 수 있으며, 이에 따른 거창군의 요청이 있는 경우 제안사는 따라야 한다.

거창군의 제안요청 내용은 본 사업수행을 위하여 최소사항을 제시한 것으로 이에 상응하는 콘셉트(Concept) 또는 기술이 반영될 수 있도록 제안하여야 함

제안업체는 본 사업과 관련한 모든 문서와 제안과정에서 얻은 정보는 대외비로 취급하여야 하며, 제안 외의 다른 목적으로 사용할 수 없다.

거창군은 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료 요청을 할 수 있으며, 이에 대해 응하여야 한다.

거창군은 사업 및 정산과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 과업수행자의 업무처리, 관련서류 등에 대하여 검사, 평가하게 할 수 있으며 사업자는 이에 응하여야 한다.

저작권 등 관련

제안사는 본 용역을 이행함에 있어서 발생하는 저작권, 사용권, 또는 특허 등의 문제에 대한 일체의 책임을 져야 한다.

입찰한 연출계획 제안서에 대한 소유권․저작권 및 제2차적 저작권 등 일체의 권리는 거창군이 소유한다.

입찰 및 각종 보고회에 소요되는 경비는 전액 제안업체가 부담한다.

개‧폐회식 연출계획은 경상남도체육회의 ｢경상남도민체육대회 운영 내규｣ 등을 준수하여야 한다.

행사 기간 스케줄 사전 확인을 통한 현실성 있는 특급출연진 구성 제안

관람객 동원을 위한 독보적 팬덤 및 인지도를 보유한 K-POP 아티스트 섭외 필수(계약 체결 즉시 스케줄 확보)

출연진 구성 시 개최지 내 인적자원의 적극 활용해야 함

추후 계약 후 프로그램 변경 등으로 인한 사업금액 변동 시 계약업체는 거창군이 인정할 만한 합당한 산출내역을 제시하여야 함.

연출제작단 구성 및 승인

연출제작단은 개·폐회식 행사 연출계획 공고 당시 제출했던 분야별

인력 위주로 구성하고, 행사 2개월 전부터 상주를 원칙으로 한다.

※ PM, 연출자 필수 상주

연출제작단 구성 시 사전에 거창군과 협의하여 구성하며 군의 승인을 받아야 한다.

거창군이 요구 시 대행사는 요구조건에 맞는 총감독 후보자 3인

이상을 추천하여야 하며, 거창군의 의견을 적극 반영하여 총감독을 최종 선임하여야 한다.

계약대상자는 본 과업수행에 필요한 전담인력(실무책임자, 분야별

책임자, 상주 근무자 등)을 충분히 배치하고 총괄책임자를 지정하여

사업전체를 조정할 수 있도록 하며, 필요시 수시 대기하여 보고

하여야 한다.(월 1회 이상 보고)

※ 각 책임자는 해당분야에 경험이 많은 자로서 과업에 직접 참여하여야 함

※ 경력사항의 증빙은 제안사의 대표가 발행하는 문건으로 제출

연출인력, 진행인력의 규모 및 업무분장, 신상명세(사진, 소속), 비상연락망을 담은「연출제작단 인명부」3부를 작성하여 제출하고, 변경 시 거창군의 사전 승인 후 이행한다.

승인된 연출제작단은 업무의 연속성, 효율성 등을 고려하여 특별한 사유가 없는 한 해당업무 완료 시까지 연속근무토록 하여야 하며, 교체가 필요한 경우에는 교체사유를 명시하여 거창군의 사전승인을 받아야 한다.

성과물 제출

본 과업의 성실한 수행을 위하여 대행사는 신의와 성실, 책임의식을 갖고 행사를 차질 없이 추진하여야 함

거창군은 부적절한 과업 참여자가 있거나 수행이 부적절하다고 인정될 때는 즉시 시정을 요구할 수 있으며 대행사는 즉시 시정 요구에 응하여야 함

과업수행자는 착수 전에 착수신고서, 책임자 선임신고서, 인력 및 장비투입계획서, 연출제작단 현황, 과업수행자 명단, 용역공정 예정표(단계별 작업 일정), 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 함

과업수행자는 용역 착수 후 10일 이내에 용역수행계획서를 서면으로 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함(착수신고와 병행 가능)

과업수행자는 발주기관의 요구(중간보고, 수시보고 등)에 따라 과업에 대한 추진상황, 실행계획 등을 대면 또는 서면(PPT)으로 보고・제출하여야 함<hp:tab width="2062" leader="0" type="1"/>

과업수행자는 행사 종료 후 과업기간 내 행사진행 전반에 관한 영상 제작물과 기획 단계부터 행사 종료 시까지의 용역결과보고서(정산서 포함)를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함

보고서 작성은 그 내용, 순서, 편집방법 등을 발주기관과 사전 협의 및 승인 후에 인쇄・작성하여야 함

성과품의 수량은 행사결과보고서(책자 15부 및 USB 2개), 기록영상제작물(DVD <Full HD방식> 2장 및 USB 2개), 화보집(책자 15부 및 USB 2개)로 함 ※ 책자 및 DVD 등 성과품 표지에 대회명, 날짜 등 명기

Ⅷ 제출서류 및 제안서 작성

1. 제출서류
가. 입찰등록서류 : 1부
나. 정량적 지표 평가 서류 : 각 2부(원본 1부, 사본 1부)
다. 정성적 지표 평가 서류

1) 제안서 : 15부(원본 1부, 사본 14부)

2) 제안요약서 : 15부(원본 1부, 사본 14부)

※ 제안서와 제안요약서 원본, 사본 모두 칼라인쇄임

3) 제안서 및 제안요약서 USB 저장본 1개(PDF 및 PPT(x))

※ 제안요약서는 제안서 발표회의(프레젠테이션) 자료이며 반드시 PDF와 PPT(x) 파일로 저장하여 제출(글씨체는 호환 등 문제가 있을 수 있으니 기본 글씨체 사용)

2. 규격 및 서식
❍ 서류규격
구분
규격 및 제출방법
입찰등록(참가)서류
A4세로방향 및 단면인쇄,
무선 제본(좌철)
정량적 지표 평가서류
정성적 지표 평가서류
(제안서, 제안요약서)
A4가로방향 및 단면인쇄,
무선 제본(상철)

※ 무선 제본 : 끈, 철침 등을 사용하지 않고 접착제로 제본하는 방식

210mm

세로 방향
(종)

297mm

가로 방향
(횡)
297mm

210mm

❍ 입찰등록(참가)서류 ※ 서식 순서에 따라 편철

1) 입찰참가신청서 1부 [서식 제1호]

2) 입찰보증금 납부확약서 1부 [서식 제2호]

3) 사용인감계 1부 (사용인감 등록업체) [서식 제3호]

4) 위임장 1부 (대리인 제출 시) [서식 제4호]

5) 재직증명서 1부 (대리인 제출 시) [서식 제5호]

6) 서약서 1부 [서식 제6호] 7) 청렴계약이행서약서 1부 [서식 제7호] 8) 보안서약서 1부 [서식 제8호]

9) 안전보건 확보 의무 이행서약서 1부 [서식 제9호]
10) 제안서 발표자 명단 1부 [서식 제13호]
11) 개인정보 이용 수집 및 동의 서약서 1부 [서식 제14호]
12) 입찰참가자격을 증명할 수 있는 사업실적증명서 1부 [서식 제15호,제16호]
13) 법인등기부등본 1부
14) 사업자등록증 사본 1부
15) 법인인감증명서 1부
16) 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류

❍ 정량적 지표 평가서류 ※ 서식 순서에 따라 편철

1) 표지 1부 [서식 제17호]

2) 일반현황 및 연혁(회사소개서) 1부 [서식 제18호]

3) 투입인력 총괄 현황 1부 [서식 제19호]

※ 공동수급체 인력 포함 / 4대보험 사업장 가입 명부 및 증명서, 재직증명서, 자격증 등 첨부

4) 최근 5년간 사업수행실적 및 실적증명서 각 1부[서식 제15호, 제16호]

5) 기업신용평가 등급 확인서 1부 6) 사회적 책임 평가[서식 제20호]

❍ 정성적 지표 평가서류 ※ 서식 순서에 따라 편철

1) 표지[서식 제21호] 2) 목차

3) 본문
❍ 가격제안서 및 산출내역서[서식 제22호]

3. 작성방법
❍ 일반사항

공고한 제안요청서에 따라 제안사의 기획력을 최대한 발휘하여 작성

난해하거나 어려운 용어를 사용해서는 안되며, 부득이하게 사용해야 하는 경우에는 각주를 붙여야 함

항목별 비용 산출은 현장조사 등을 통하여 충분히 파악한 후 사실적이고 체계적으로 작성(예상되는 문제점이나 누락항목에 대하여는 대안과 해결방안 등 제시)

모든 제출서류에는 목차를 작성하고 각 면에 일련번호를 기재

표기는 한글로 하며, 필요에 따라 한자·영어 명기 가능하고 숫자는 아라비아 숫자로, 계량단위는 미터법으로 하고 금액단위는 원 기준으로 작성하는 것을 원칙으로 함

정량적 평가와 정성적 평가 서류를 각각 분리하여 제출해야 함

제안서의 구성은 제안서 목차에 따라 각각 세분하여 누락 없이 작성하고 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지를 사용하여 작성

제안서 목차는 작성지침을 토대로 자유로이 작성

금액과 관련되는 모든 사항은 부가가치세 포함금액으로 작성 표기

❍ 정량제안서 관련

표지의 제목은“제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역[정량제안서]”로 함 [서식 제17호]

❍ 정성제안서 관련

표지의 제목은“제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역[정성제안서]”로 함[서식 제21호]

제출도서(요약서 포함) 사본의 표지나 본문 속에 제안 업체명, 기타 제안내용과 관련이 없는 다른 업체명이나 기타 유사한 내용(회사 로고 등)을 표기하여서는 아니되며 이를 위반한 제안사는 평가에서 제외함

과업지시에 누락되어 있는 경우 추가 제안을 해야 하며, 이 경우 목차는 임의로 정할 수 있음

제안요약서는 제안서 발표회 자료로서 평가항목별 요소별로 관련 <hp:lineBreak/>내용의 요점을 정리하여 심의․평가시 제안내용을 쉽게 파악할 수 있도록 작성해야 함

제안요약서에 누락되어 평가항목에 대한 점수를 받지 못하는 책임은 참가업체에게 있음

4. 제안서의 효력
❍ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. (단, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용을 우선)
❍ 제출된 제안서의 내용은 거창군이 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며 사실과 일치하여야 한다.
❍ 거창군은 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라

제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시하지

않더라도 동일한 효력을 가짐

※ 제안서 발표 및 답변 자료도 포함. 단, 계약서와 제안서 내용이 상반될 경우 계약서를 우선함

5. 유의 사항
❍ 일반사항

제안은 제안요청서의 모든 요구사항을 충족하여야 함

제안서 작성은 공고한 제안요청서에 따라 제안자의 기획력을 최대한 <hp:fwSpace/>발휘하여 작성하되<hp:fwSpace/><hp:fwSpace/>실현 가능한 방안을 제시

불확실하거나 추상적인 용어는 인정하지 않으며, 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하고 명확한 용어를 사용해야 한다.

-「가능하다」,「가능하다고 본다」,「할 수도 있다」,「고려하고 있다」등의 불명료한 표현은 평가에서 불가능한 것으로 간주한다.

제안서는 사실대로 작성하여야 하며 거짓임이 판명되거나 제안내용을 실행하지 못 할 경우 계약체결 이후라도 이 계약을 해제 또는 해지할 수 있고 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 지며 제출된 제안서는 일체 반납하지 않는다.

제출된 제안서의 내용은 거창군의 요청이나 허락 없이 수정, 추가, 대체할 수 없으며, 심사 결과 대행사업자로 선정된 경우에는 계약서와 동일한 효과를 가진다. 단, 계약서에 명시된 내용은 계약서가 우선함

개·폐회식, 환영리셉션, 부대행사 등 공개행사 연출 전반에 대해서는 거창군의 승인을 득하여야 함

지역문화발전과 인프라 구축, 지역경제 활성화 차원에서 출연진 구성 및 사역 인부 등에 지역 인적자원을 가능한 최대 활용하여야 함

행사 메인 무대와 관객석의 거리는 안전을 확보할 수 있는 범위 내에서 최대한 가까워야 하며, 선수단 입장 동선과 VIP동선 등이 조화를 이루어야 함

공개행사 대행 용역을 원활하게 수행하기 위한 필요경비 및 시설비 등의 모든 비용을 산출내역서에 반영하여야 함

동선 세부 계획을 구체적으로 명시하고 연출 방법 및 연출 효과를 상세히 작성함

제안에 소요되는 경비 및 입찰, 보고회에 소요되는 경비는 전액 제안사가 부담함

거창군은 필요시 응모자에 대해 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이러한 자료들은 제안서와 동일한 효력을 가짐

각 항목별로 리스트(출연진, 소품, 음악, 의상, 시스템 및 디스플레이 제작, 홍보물 제작, 장치물 제작) 첨부

사용되는 도구나 기기는 제작, 임차, 구입 등 조달방법 명기

❍ 연출, 홍보 및 영상물 기록에 관한 사항

공개행사 연출은 제66회 경상남도민체육대회 개최지인 산청·함양·거창·합천군의 역사, 문화, 환경, 산업 등을 조사․연구하여 이를 가장 잘 표현하여야 하며, 개·폐회식과 관련된 시놉시스(synopsis), 대주제 및 행사별 주제는 제66회 경상남도민체육대회의 의의를 살려 연출대행사가 구상 설정(배경설명)하고, 개·폐회식의 중요성을 감안하여 창의적인 연출(안) 제시

행사별 계획은 개․폐회식(식전, 공식, 식후) 및 성화 행사별(출발, 점화, 소화, 특별이벤트)로 구분하여 작성(행사별 세부주제 및 표출 메시지 설정)하고 특히, 개회식 성화점화는 사전 비노출, 대회 하이라이트로 산청·함양·거창·합천의 역사 문화 예술적 특징과 대회의 의의 표출할 수 있는 내용으로 연출

개·폐회식에 참가하는 출연진은 전문가로 구성하되 지역 문화발전과 인프라 구축, 지역경제 활성화 차원에서 출연진 구성 및 사역 인부 등에 개최지의 인적자원을 가능한 최대 활용하여야 함

행사별 계획은 개·폐회식(환영리셉션 포함) 공개행사별(식전, 공식, 식후) 및 성화봉송 행사별(채화, 봉송, 안치, 출발, 점화, 소화)로 구분하여 작성(행사별 세부 주제 및 표출 메시지 설정)

성화채화, 봉송, 안치, 출발, 점화, 소화 등에 대한 세부행사계획 및 인원동원계획, 봉송주자 선발방법, 안전대책(특히 교통안전대책) 수립 등

세부행사별 연출시간 운영계획과 참여인원 계획을 구체적으로 작성

공개행사(개·폐회식)에 따른 입․퇴장 등 동선 세부계획을 구체적으로

명시하고 연출방법 및 연출효과를 상세히 작성

각 관문별 입·퇴장 세부계획 및 배치대형․퇴장대형 작성

제작물 및 시스템의 경우 사양 및 도면을 첨부하되, 특히 주요인사 의전용 시스템(모니터, 조명, 영상, 음향, 효과, 예비 발전 등) 사양을 고려하여 작성

개회식 홍보영상물은 공개행사 주제에 맞춰 산청·함양·거창·합천의 과거, 현재, 미래를 표현하고 거창군정과 주요 관광지 홍보를 반영

종합운동장 등 홍보물 설치는 제66회 경상남도민체육대회와 산청·함양·거창·합천군을 대내외에 효과적으로 알릴 수 있는 내용으로 구성하여 다양하고 특색 있게 설치

공개행사(개·폐회식) 및 성화점화 행사를 Full 촬영하고 기록물을 영상물(Full HD)로 제작

행사장 주변 주차장, 화장실, 음식ㆍ안내ㆍ쉼터ㆍ음수대 부스, 장내외에 장식물 배치 운영 계획

홍보물(팸플릿, 리플릿, 포스터)제작, 보고회 개최(PPT, 영상물, 책자 등)

공연팀 및 성화점화는 1회 이상 리허설을 실시하고 특히, 행사 전일·당일 종합 리허설 계획 수립 및 시행

개·폐회식 생중계 할 경우 이를 감안하여 프로그램을 구상하고, 향후 주관방송사와 생방송에 필요한 사항(음향, 조명 등)에 대해 협의

유튜브 등 산청·함양·거창·합천군 자체 운영 방송의 요청사항 적극협조

❍ 안전관리 대책에 관한 사항

자연재해·재난 및 사회재해·재난(ex. 태풍, 코로나19 등 감염병) 안전 및 방역 대책, 기후악화·화재 및 안전사고 등에 대비한 방재, 의료대책 등 안전관리대책과 비상대책 계획 수립

안전분야에서는 군민·관람객 안전이 최우선이며, 각종 공연 중

군민·관람객 안전을 위한 관리계획을 구체적으로 제안하여야 함

※ 공연장 외 교통 안전대책 포함, 무대시설물 구조안전진단(구조계산서) 필수

개·폐회식 관람객, 출연자, 현장인력의 안전 대책

※ 공무원 배치 최소화 ⇒ 안전요원 배치 - 관람객, 출연진 등에 대한 보험 가입 등 ※ 보험료 및 예비비 등을 산출내역에 반영

연출계획은 경상남도체육회의「경상남도민체육대회 운영 내규」등을 준수하고 기타 사항은 거창군과 협의 후 수행

6. 제안서 구성(예시) 기본계획 ① 기본개요

◦ 일시/장소/대주제/개·폐회식, 환영리셉션, 성화행사, 부대행사 주제/목표 및 전략/행사 구성(개·폐회식, 환영리셉션, 성화행사, 부대행사 등 세부행사별)/참여 총인원

② 행사주제 설정

◦ 대주제/개․폐회식, 환영리셉션, 성화행사, 부대행사 등 행사별 소주제/ 행사별 소주제 설명

③ 전체 기본구성도

◦ 대주제/개․폐회식, 환영리셉션, 성화행사, 부대행사 등 행사별 소주제/ 메시지/시간/프로그램

연출 및 구성계획 ① 개회식

[기본구성] 행사별 주제 및 설명/시간/출연진/이미지 구성도

[세부구성] 식전행사․공식행사․식후행사 등 세부항목/시간/내용/출연진 (참여인원)/연출이미지/동선을 포함한 대형도안

② 폐회식

[기본구성] 행사별 주제 및 설명/시간/출연진/이미지 구성도

[세부구성] 식전행사․공식행사 등 세부항목/시간/내용/출연진/연출이미지/ 동선을 포함한 대형도안

③ 환영리셉션

[기본구성] 행사별 주제 및 설명/시간/출연진/이미지 구성도

[세부구성] 환영리셥션 세부항목/일정별·행사별 시간/내용/인원/연출

이미지 동선을 포함한 대형도안 ④ 성화행사

[기본구성] 주제 및 설명/시간/인원/이미지 구성도

[세부구성] 성화 채화․봉송․안치식 및 환영행사․출발식․점화․소화 등 세부항목/일정별․행사별 시간/내용/인원/연출 이미지/동선을 포함한 대형도안

⑤ 부대행사

[기본구성] 주제 및 설명/시간/인원/이미지 구성도

[세부구성] 성화점화․소화․특별이벤트 등 세부항목/일정별․행사별 시간/내용/인원/연출 이미지 동선을 포함한 대형도안

기타 구성 및 제작계획 ① 출연진 구성계획

◦ 총괄구성도(전문출연진, 일반출연진, 군부대출연진, 학생출연진 등)

◦ 개·폐회식, 환영리셉션, 성화행사 등 세부행사별 세부구성도(항목/내용/인원/우선 섭외대상 출연진 등 명기)

◦ 출연자 및 참가자 계획

도민체전 개·폐회식 연출 구성별 출연자 구성계획

- 출연자의 수급 및 연습 실시

기수단, 피켓요원 등 연습 및 운영관련 사항

② 리허설 진행계획

◦ 월․주․일별 횟수/회당시간/장소/연습내용 등

◦ 부분․합동․총 연습, 모의 개회식 연습 시 식음료 제공 및 수송 계획 등

③ 의상 제작(준비)계획

◦ 개·폐회식, 성화봉송 행사별 세부항목/수량/내용(디자인 등)/제작(준비)일정/제작․수선․임대 등 구분

◦ 의상제작 일정계획 명기

의상 디자인 구성 ⇒ 디자인 품평 ⇒ 디자인 수정 및 보완 ⇒ 디자인 최종보고 및 확정 ⇒ 의상제작 ⇒ 최종점검 ⇒ 납품 등

④ 소품 제작계획

◦ 개·폐회식, 환영리셉션, 성화행사 행사별 소품내용/수량/조달방안 등

◦ 관람객 소품내용/수량/조달방안 등 ⑤ 영상물 제작 계획

◦ 개·폐회식에 사용할 영상물의 종류, 수량, 내용 등의 제시·수정·제작

◦ 개·폐회식, 환영리셉션, 성화행사 등 행사별 촬영 항목, 제작내용

◦ 영상자료 사전 수집 계획 ⑥ 제작물 및 시스템 설치 계획

◦ 개·폐회식, 환영리셉션, 성화봉송 등 행사별 항목/내용/수량/위치/

규격 및 사양 표시 도면

※ 종합운동장 및 행사장 배치도에 설치 위치 표시

◦ 메인무대, 본부석, 부대행사 등 개·폐회식장 무대설치 전반에 관한 사항

◦ 본부석 및 주변 장식, 사석 가림막, 실･내외 장식, 시･군 현수막 등 거창군이 요구하는 사항

◦ 장애인 관람객을 위한 안전보행 대책 및 임시 관람석 설치에 관한 사항

◦ 무대의 구성 및 디자인

무대 특수 장치, 시스템 등 설치 및 운영계획

무대 설치 및 철거(개회식 후 경기운영과 폐회식 운영을 위한 설치, 철거 계획 필요)

◦ 관람객들의 원활한 개·폐회식 관람을 위한 주경기장 외부 영상, 음향, 조명시설 완비

◦ 입장권, ID카드, 의전용품 등 디자인 운영에 관한 사항

◦ VIP실(귀빈실) 및 주요인사 환담장 등 장치․장식 디자인 설치·운영

◦ 공식 환영 만찬(행사기획, 의전, 음식 등)

거창군과 협의하여 운영하며 행사 기획, 의전부분에 대한 지원 및 운영업무

⑦ 개ㆍ폐회식, 환영리셉션 행사장 내 음향, 조명시설 보완계획

◦ 행사 운영에 필요한 각종 음향 및 조명시설 보완

◦ 모든 관람석에서 관람에 차질이 없도록 기존 조명시설 보완, 임대 설치

◦ TV중계, 방송 송출에 문제없도록 각종 음향 및 조명시설 보완

⑧ 개ㆍ폐회식 관중 참여를 위한 홍보계획

◦ 방송(TV, 라디오) 홍보스팟, 소셜 미디어, 포스터, 현수막 제작 등

온, 오프라인 홍보계획 수립

◦ 개ㆍ폐회식 홍보물 배치계획(주경기장 내외 대형 현수막 등)

⑨ 기타 사항

◦ 비상사태(우천, 안전사고 발생 등) 발생에 대비한 안전요원 배치 등 안전사고 예방에 대한 대책을 명기

◦ 관람객, 출연진 등 보험료 및 예비비를 산출내역에 반영

◦ 기타 개폐회식 성공 개최에 필요한 제반 사항 수행 등

행사 전 입장 관람객 볼거리 제공(부대행사) 등

개폐회식에 많은 관람객 자율적 참여 방안 제시 및 수송차량 지원

7. 산출내역서 작성 ※ 우선협상 대상자로 선정 시 제출
❍ 총
괄

총 괄 표 : 총원가(재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤)와 부가가치세를 포함한 총 소요액을 명시

공개행사(개․폐회식), 성화행사 및 환영리셉션 등 대행 직접비 집계표

❍ 부문별 기초자료

- 공통비 : 총괄운영비, 예비비

인건비(연출감독, 제작감독, 진행요원 등), 숙박비, 체재비, 출장비, 사무실 운영비, 진행비, 행사보험료 등

결과보고비(ppt, 책자, 영상물), 리허설비(간식, 식사, 숙박, 수송 등 연습에 소요되는 비용) 등

정산원가계산 용역 비용, 행사안내 리플릿, 관람객 연출소품, 잔디 등 시설물보호 및 복구에 관한 비용, 전기사용료 및 공공요금 등

· 예비비 기타 필요경비 등 - 개․폐회식

출연진, 영상, 음악, 의상, 소품, 제작물, 홍보물 등

무대, 조명, 특수영상기기, 음향, 특수효과, 축포, 영상중계, 발전차 등

- 성화 행사

출연진, 음향, 의상, 소품, 제작물, 홍보물 등

참여인력 보상, 장비 구입․임차, 연료, 성화대, 무대설치 등

- 환영리셉션

사회자, 의전, 음식 및 테이블 세팅 인력

· 연주, 의상 및 분위기 조성 경비 등 - 부대행사

부스 설치 수량, 분위기 조성 경비, 체험존, SNS이벤트 등

- 홍보물 설치 · 주경기장 내외 홍보물 설치 등 - 군민참여

수송차량 임차비 및 물품배부 인력

❍ 비목별 계산 기준

재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 이윤 등으로 분류하여 작성하되 일반관리비와 이윤은 행정안전부예규 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준에 준하여 산정

❍ 유의사항

부문별 기초자료는 재료비, 노무비, 경비를 적용한 직접경비로만 작성

세부항목별로 중복 사항은 제외(중복 사용․출연 등)

기수단 등은 연습비, 의상비, 식대, 간식비, 수송비 등 포함

원활한 출연진 섭외를 위해 유명연예인 등에 대한 섭외 비용을 충분히 할당하되, 특히 출연진에 관한 사항은 별도 명기

각종지원비, 특기적성비, 참가기념품, 식대, 간식비, 수송, 연습복장

(모자, 운동복, 반바지, 티셔츠, 운동화 등) 등

제작물 및 시스템의 경우 상세한 규격 및 조달방법(제작, 임대 등) 등을 기재하고 원가에 따라 산출

예비비는 예측하지 못한 사업비 또는 사업내용 변경 등을 고려하여 책정하되 사업비 총액을 감안하여 책정

제안서에 기재한 모든 내역에 대한 산출금액이 반드시 포함되어야 함

서식목록
❍
입찰참가신청서

〈서식 제1호〉
❍
입찰보증금 납부확약서

〈서식 제2호〉
❍
사용인감계

〈서식 제3호〉
❍
위임장

〈서식 제4호〉
❍
재직증명서

〈서식 제5호〉
❍
서약서

〈서식 제6호〉
❍
청렴계약이행서약서

〈서식 제7호〉
❍
보안서약서

〈서식 제8호〉
❍
안전보건 확보 의무 이행 서약서

〈서식 제9호〉
❍
제안서 발표자 명단

〈서식 제10호〉
❍
개인정보 이용 수집 동의 및 서약서

〈서식 제11호〉
❍
최근 5년간 사업수행 실적

〈서식 제12호〉
❍
최근 5년간 사업수행 실적증명서

〈서식 제13호〉
❍
제안서 표지(정량적 평가)

〈서식 제14호〉
❍
일반현황 및 연혁

〈서식 제15호〉
❍
투입인력 총괄 현황

〈서식 제16호〉
❍
사회적 책임 평가

〈서식 제17호〉
❍
제안서 표지(정성적 평가)

〈서식 제18호〉
❍
가격제안서 및 산출내역서

〈서식 제19호〉《서식 제1호》

접수번호
입찰참가신청서
※아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
등록일자

2026. . .
신
청
인
상호 또는
법인명칭

사업자등록번호
(법인등록번호 )

주
소

전 화 번 호 대 표 자 주민등록번호

입찰
개요
입찰(지명)공고
제2026- 호
제안서 제출
2026. .
.
입찰건명
제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역
입 찰
보증금
납부면제 및
지 급 확 약
○ 사유 : 「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률」제12조제1항
○ 본인은 낙찰후 계약 미체결시 귀 기관에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인
․
사 용
인 감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의
자에게 위임합니다.

명 :
(서명)

주민등록번호:

본 입찰에 사용할 인감을
다음과 같이 신고합니다.

사용인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 단체의 경쟁입찰에 참가하고자 지자체에서 정한 공사(물품구매, 기술용역)입찰유의서 및 입찰공고 사항(제안요청서포함)을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다.
붙임서류: 1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 각 1통(공동수급 시 구성원 포함)

(중‧소기업‧소상공인확인서, 직접생산확인증명서, 경쟁입찰참가자격등록증 등)

2. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다) 3. 공고 및 제안요청서로 정한 서류 일체

신 청 인
(인)

거창군수 귀하

------ ---------- 절취선 ---------- ------
입찰참가 신청서 접수 제안업체명

확인필
주
소

전화번호

성
명

제 출 자

《서식 제2호》
입찰보증금 납부확약서

제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역 제안공모에 있어서「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률시행령」 제37조에 의하여 입찰보증금을 납부를 면제받는데 대하여 동법 시행령 제38조의 규정에 의한 우리군 소관 회계 귀속사유가 발생할 때에는 입찰금액의 5/100에 해당하는 금액을 여하한 사유를 불문하고 즉시 현금으로 납부 할 것을 확약합니다.

2026.
.
.

주
소 :

상
호 :

성
명:
(인)

거창군수 귀하 《서식 제3호》 사 용 인 감 계

사 용 인 감
인 적 사 항

업 체 명 :
주
소 :
대 표 자:

상기인은 거창군에서 시행하는 “제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역” 제안공모의 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민⋅형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임: 인감(법인)증명서 1부. 끝

2026년
월
일

대 표 자:
(인)

거창군수 귀하

《서식 제4호》
위 임 장

대표자
성
명

주민등록번호

주
소

업 체 명

연
락
처

대리인
성
명

주민등록번호

주
소

소
속
부
서

연
락
처

본인은 ○○○ 업체(회사)의 대표로서 거창군에서 시행하는 “제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역”제안공모에 관한 모든 업무 권한을 아래 사람에게 위임합니다.

2026년
월
일

대표자:
(인)

거 창 군 수 귀하
※ 지참서류: 재직증명서, 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장(사용인감)과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응찰자 본인이 모든 책임을 짐

《서식 제5호》
재 직 증 명 서
소
속

근무부서

직
위

성
명

주
소

재직 기간

위와 같이 당사에 재직<hp:fwSpace/>중임을 증명합니다.

2026년
월
일

업 체 명 :

주
소 :

대 표 자:
(인)

<hp:fwSpace/><hp:fwSpace/>거창군수 귀하

《서식 제6호》
서 약 서

당사는 거창군에서 시행하는 “제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역” 제안공모에 제안서 및 관련서류를 제출함에 있어 아래의 내용을 준수⋅이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 성실히 준수하겠으며, 위배할 때에는 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.
2. 당사는 심사용 제안서 및 제안서의 제반사항을 사실적 근거에 의해 작성하였으며, 그 내용에 대하여 법적⋅재정적⋅행정적 책임을 감수하겠습니다.
3. 당사는 제안서 평가를 위한 심사위원회 구성 및 심사방법, 심사결과에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026년
월
일

업 체 명 :

주
소 :

대 표 자 :

<hp:fwSpace/>거창군수 귀하

《서식 제7호》
청렴계약 이행 서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 거창군에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

○<hp:nbSpace/>이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 거창군에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 거창군이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰,낙찰,계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 거창군 및 관련 건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 납품과 관련하여 거창군에서 시행하는 청렴계약제와 관련 거창군에서 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 거창군의 조치와 관련하여 당사가 거창군을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

<hp:tab width="3160" leader="0" type="1"/>
2026.
.
.

서 약 자:
회사
대표
(인)

거창군수 귀하

《서식 제8호》
보 안 서 약 서

본인은 거창군에서 시행하는 “제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역” 제안공모를 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 시행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 거창군의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하며, 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026년
월
일

업체명:

대표자:
직인

거창군수 귀하

《서식 제9호》
안전보건 확보 의무 이행서약서

○○○는 거창군 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역을 수탁 운영·관리함에 있어 종사자, 이용자, 그 밖의 사람의 안전을 확보하기 위해 다음 사항을 이행할 것을 서약합니다.

○○○는 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역을 운영·관리함에 있어 종사자, 이용자, 그 밖의 사람의 안전을 확보하기 위해 필요한 조치를 다하겠습니다.

2. 안전보건 관리계획서와 함께 산업·군민재해 예방 업무처리 계획(유해·위험요인 확인 점검, 발견시 보수·보강, 군민재해 발생시 대응, 대피훈련 등)을 거창군에 제출하고 안전·보건관계법령상 의무사항을 빠짐없이 이행하겠습니다. 만약 의무 사항을 이행하지 않아 중대군민재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적, 거창군의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대해 신고접수될 경우 보수·보강 등 신속하게 시설물 개선 조치를 하고, 거창군 및 관계 행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행하겠습니다.

4. 안전보건관계법령상 관계자에 대한 교육 실시 등으로 안전문화 정착에 대한

정기적인 교육실시 등으로 인식 제고를 위해 노력하겠습니다.

○○○는 거창군 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역을 수탁 운영·관리함에 위에서 명시한 내용을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지 등 용역계약에 따른 책임을 질 것을 서약합니다.

2026년
월
일
주
소 :
기 관 명 :
대 표 자:
(인)

《서식 제10호》
제안서 발표자 명단
발
표
자
소
속

근무부서

직
위

성
명

연 락 처
☎
HP
FAX
보
조
자
(소속)
(직위)
(성명)
※ 재직증명서 첨부

상기인은 “제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역” 제안공모 제안심사 참석자로 지정함을 확인합니다.

2026년
월
일

제출자(법인대표):
(인)

<hp:fwSpace/> 거창군수 귀하

※ 입찰 참여업체 대표 또는 사업책임자에 한함
《서식 제11호》
개인정보 이용 수집 및 동의 서약서

주
소:

성명(상호명):

본인은 거창군에서 공고한『제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역』제안공모에 참가하면서 본인(업체)을 통해 수집한 개인정보 이용 수집 동의서에 동의를 표시하고 아래와 같이 준수할 것을 서약합니다.

〈 개인정보 수집 및 이용 동의 〉

수집처 : 거창군
수집하는 개인정보의 항목
개인정보의 수집 이용 목적
개인정보의 보유 및 이용기간
성명, 생년월일, 전화번호,
주소, 이메일
제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역 제안공모
2026. 10. ∼ 2027. 12.

동의함□
동의안함□
-----------------------------------------------------------------------

상기 개인정보는『제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역』제안 공모에만 활용되며 타 용도로는 활용되지 않음.

차후 개인정보 제공 오류로 인한 문제가 발생할 경우 관련된 일체의 법적⋅도덕적 책임은 본인에게 있음.

2026년
월
일

신청인(상호):
(인 또는 서명)

거창군수 귀하

《서식 제12호》
최근 3년간 사업 수행 실적
업 체 명
(발주처)
용 역 명
용역수행
기
간
사업개요
(구체적인 업무수행내용)
계약금액
(천원)
비고

※ 완료된 실적분만 인정하며 연도순으로 기재
※ 공고일 기준 최근 3년간 문화, 예술, 체육 분야의 종합행사(공식행사 개·폐회식, 엑스포, 축제 등) 수주 실적을 기록하되 반드시 증빙서류(실적증명서 등)를 첨부 (증빙서류가 첨부되지 않는 경우 불인정)
※ 공동계약인 경우 계약금액란에 전체계약금을 기록하고 그 아래에 도급금액을 괄호 안에 기술, 비고란에는 “공동도급”으로 명시(단, 하도급은 제외) - 공동도급의 경우 당해 업체분만 인정
※ 실적증명서가 없는 실적은 인정하지 않음

《서식 제13호》
최근 5년간 사업수행 실적증명서
신청인
업 체 명
(상
호)

대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호

조 달 청
등록번호

증명서용도
제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역
제 출 처
거창군
사업의 종류
(용역범위 및 기준)

계약
및
용역
실적
사 업 명

실적구분

내
용

계약번호
계약일자
계약기간
계약금액
(VAT포함)
수행실적
완료
일자
비율 (%)
실적 (원)

증명
발급
기관
상기 사실을 증명함.
2026년
월
일
기 관 명
(인)
전화번호

주
소

팩스번호 발급부서 담 당 자

※ 실적은 공고시 제시한 용역범위 및 기준 (최근 5년 이내, 금액 등) 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며 공동계약으로 이행하였을 경우 비율 등 기재 후 실적란은 투명테이프 부착
※ 증명서 발급기관의 대표직인 날인
※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함
《서식 제14호》※ 세로방향(단면)으로 작성(서식변경 금지)

제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역
(정량제안서)

2026년
월
일

접수번호 [제안업체명]

◦ 대표자:
(인)
◦ 주 소:
◦ 작성자: <hp:tab width="428" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/> <hp:tab width="2560" leader="0" type="1"/>
(연락처<hp:fwSpace/>: 휴대폰, E-mail)<hp:fwSpace/>
《서식 제15호》

일반현황 및 연혁 회사명 대 표 자 사업분야 사업자번호

주
소

전화번호 FAX 번호 홈페이지 주소 E-mail

회사설립
연도

년
월
자 본 금

면허/허가/
등록증 보유현황

인력구성현황
총
명
해당부문
사업기간

년
월 ~
년
월 공고일 현재 ( 년 개월)

주요 연혁(요약)

※ 용지가 부족할 경우 별지 사용 가능
※ 별첨서류

사업자등록사본, 법인등기부등본 각 1부
인력보유현황을 증명할 수 있는 국민연금가입증명서 또는 의료보험명세서 1부

과업수행 조직표

총괄책임자
직위,성명,기술등급

분야별
책임수행자

소속, 직위
성명, 기술등급

※ 분야별 직원 기재 순서는 평가시 참고 될 수 있도록 직위별로 기재
※ 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재
※ 서식은 편집하여 사용하거나 자유 형식 가능
《서식 제16호》
투입인력 총괄현황
[총 투입인원:
명]
분야별
성 명
직위
담당업무
최종학력
(학교명)
해당분야
자격증
해당분야 업무경력
비 고

※ 수행인력은 반드시 본 사업에 투입가능한 인력(소속직원)으로 구성하여야 하며, 4대보험 사업장 가입자 명부, 재직증명서, 자격증 첨부 / 미첨부시 불인정

투입인력 개인별 이력사항
성 명

소 속 직 책 연 령

세
학 위

전공
업무수행관련 경력

년
개월

전공
자 격 증

참여인력 등급 참여기간 참여율

%
경
력
사업명
참여 기간
(년 월 ～ 년 월)
담당 업무
발주처
계약금액
(백만원)

※ 입찰현재일자 기준 증빙서류 첨부(4대보험 가입증명서, 재직증명서, 자격증 등 / 미첨부시 불인정)
※ 1인 1매로 작성하되 중요 사항 순으로 기재
《서식 제17호》

사회적 책임 평가

구
분
처분사유
(관련법령)
처분일시
처분기간
비 고
임금체불
및
고용개선
조치미이행

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

2026년
월
일

업 체 명 :

주
소 :

대 표 자:
(인)

거창군수 귀하

《서식 제18호》
※가로방향(단면)으로 작성(서식변경 금지), 제안회사명은 제안서 및 제안요약서 제출부수 각 15부 중 1부(원본)만 기재<hp:fwSpace/><hp:fwSpace/>

접수번호:
HY헤드라인M 25p

제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역
[정성제안서]
HY헤드라인M 20p , 요약서는 [정성제안서 요약서]로 표기

〔총 면수:
〕
HY헤드라인M 25p

《서식 제19호》
가격제안서
공고번호

사 업 명
제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역
사업기간
착수일로부터 2027. 7. 31. 까지
제안금액
금
원정 (￦
원)

※ 부가가치세 포함 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

붙임 : 산출내역서[가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우

가격제안서의 금액을 우선 적용함]
※ 법인 인감 날인 후 산출내역서(문서 및 엑셀파일) 첨부

2026년
월
일

<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>업 체 명 :
<hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>성
명 :
(인)

<hp:fwSpace/> 거창군수 귀하

산출내역서(예시)
(단위:원)
구 분
산출내역
금 액
비목
비고
대구분
소구분
세부내역
단위
수량
단가
개회식
구조물
메인무대

OO비 중계영상 성화대 조성 ... 소계

시스템
음향

조명 중계 특수효과 발전차 특수영상 LED영상 기타 ... 소계

폐회식
구조물
메인무대

객석백월지지대 ... 소계

시스템
음향

중계 특수효과 발전차 영상물 ... 소계

운영
인력
총괄 연출

연출단 작가 FD ... 소계

제작 및 임대
시설 및 물품
퍼레이드

시스템 장치장식물 홍보물 의상 ... 소계

홍보
방송
방송

... 소계

※ 자율적으로 작성하되 세부적으로 작성하여 문서 및 엑셀파일로 제출
※ 사업비목간 사업비용은 변경될 수 없으며, 거창군 요구에 따른 수량 증감 등의 <hp:fwSpace/>사유 발생시에만 금액 조정 가능
※ 정산보고시 산출내역서에 의한 정산을 실시함

===== (과업지시서) 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행.hwpx =====

제66회 경상남도민체육대회
공개행사 연출대행 용역 과업지시서

거
창
군
(도민체전기획단)

목 차

Ⅰ.
<hp:titleMark ignore="1"/>과업개요<hp:tab width="24296" leader="3" type="2"/>
1
Ⅱ.
과업범위 및 내용<hp:tab width="17752" leader="3" type="2"/>
2
Ⅲ.
성과물 제출<hp:tab width="22020" leader="3" type="2"/>
13
Ⅳ.
보안의무<hp:tab width="24580" leader="3" type="2"/>
15
Ⅴ.
계약의 해지<hp:tab width="22020" leader="3" type="2"/>
15
Ⅵ.
안전관리<hp:tab width="24580" leader="3" type="2"/>
16
Ⅶ.
보험<hp:tab width="27996" leader="3" type="2"/>
17
Ⅷ.
시설물 원상복구<hp:tab width="18604" leader="3" type="2"/>
17
Ⅸ.
비용처리 및 정산<hp:tab width="17752" leader="3" type="2"/>
17
Ⅹ.
기타사항<hp:tab width="24580" leader="3" type="2"/>
18

제66회 경상남도민체육대회
공개행사 연출대행 용역 과업지시서

Ⅰ 과업개요

1. 과 업 명 : 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역
2. 과업내용(안)

개 회 식 : 2027. 5. 14.(금) 거창 스포츠파크 종합운동장

폐 회 식 : 2027. 5. 17.(월) 거창 실내체육관

성화행사(안)
① 성화채화 : 2027. 5. 14.(금) 김해 구지봉
② 성화봉송 : 2027. 5. 14.(금)

산청군 14개 읍·면

⇒ 순회 (주자 및 차량)

함양군 11개 읍·면
거창군 12개 읍·면
합천군 17개 읍·면

③ 성화점화 : 2027. 5. 14.(금)
거창종합운동장 성화대
④ 성화소화 : 2027. 5. 17.(월)

환영리셉션 : 2027. 5. 14.(금) 거창실내체육관

부대행사 : 2027. 4. ~ 5. 중 경기장 및 행사장(체험부스 및 SNS이벤트 등)
3. 과업목적

고도의 기술과 전문성, 예술성을 갖춘 대행사를 선정하여 지역의 문화·예술·역사와 첨단기술의 결합을 통해 세련되고 독창적인 공개행사를 연출하고자 함

단순 체육대회를 넘어 산청·함양·거창·합천군, 경남도민이 함께하는 감동과 화합의 축제 분위기를 조성하여 지역 브랜드 이미지 제고
4. 과업기간 : 착수일로부터 2027. 7. 31.까지
5. 사업예산 : 1,230,000,000원(일십이억삼천만원) 범위 내 ※<hp:fwSpace/>부가세 포함
Ⅱ

과업범위 및 내용 1. 과업의 범위

제66회 경상남도민체육대회 공개행사(개·폐회식, 성화봉송, 환영리셉션 등)에 대한 전반적인 기획 및 대행

세부행사, 출연진 구성, 의상, 소품, 영상물, 제작물, 시스템 제작, 성화 점화‧소화, 성화대 설치, 장치‧장식‧무대 설치 등

「함께여는 화합의장, 꽃피우는 경남의꿈」에 부합하고 타 대회와의 완전히 차별화 되고 고품격·독창적 콘텐츠로 축제분위기 연출

산청·함양·거창·합천의 인적자원(문화·예술인 등), 문화예술자원(지역 문화예술단체 및 이에 종사하는 업체 등)을 최대한 활용

개‧폐회식 및 성화봉송 등 각종 부대행사 참여 분위기 조성을 위한 적극적 홍보 실시

개‧폐회식 및 성화봉송 주제 및 연출 컨셉은 제안사가 연구 ‧구상하여 설정

2. 과업의 내용 개 회 식

체전 분위기 조성 및 성공기원, 관람객이 함께 하는 행사 구성

입장 시·군의 특색을 살리는 음향효과, 영상 송출, 자막 표시

입장식 방안, 개회선언, 성화점화 등 역동적이고 특징적인 기획 마련

사전행사에서 식후행사까지(선수단입장, 성화점화 등) 스토리가 있는 한편의 문화공연으로 구성

- 경남도민의 화합 연출 - 경기장 전체를 무대화한 다양한 연출

첨단 시스템을 활용한 미디어파사드, 홀로그램, 불꽃놀이, 드론쇼 등

특급 초청가수 축하공연 및 다양한 문화·예술 공연

폐 회 식

대회기간 환희와 감동의 순간들을 영상화한 하이라이트 제작 상영

관람객에게 즐거움을 선사할 밝고 경쾌한 공연 추진

- 폐회 피날레 연출 - 식순에 의한 진행 - 성화소화(영상송출), 대회기 하강

헤어지는 아쉬움과 새로운 만남을 기약하는 이미지 연출

성화행사

채화부터 소화까지 도민 화합과 4개 군(산청·함양·거창·합천)의 이미지를 다채롭게 연출

독특하고 차별화된 성화봉송(채화, 봉송 등) 및 각계각층이 참여할 수 있는 프로그램 구성·운영

점화행사는 자연광, LED, 영상, 음향, 불꽃 등 첨단장비를 활용한 특수효과로 역동적이고 화려한 퍼포먼스 연출

환영리셉션

4개 군(산청·함양·거창·합천)의 특산물을 활용한 만찬 준비, 분위기 조성(연주 등)

주요 내빈과 공유할 비전 선포식 등 행사 연출 및 진행

- 시스템 설치 행사장 조성 및 연출

미래로 힘차게 나아가는 역동적인 모습 표현

- 대형전광판 및 각종 영상장비 구비

관람객 사고 대비 안전한 조명설치 및 안전요원 배치

- 마스코트 활용 등을 통한 안내 및 홍보 행사장 외(부대행사)

SNS이벤트, 소규모 공연, 문화·예술 체험·홍보부스 등 운영

도민체전과 연계한 「서북부경남 고향사랑 별빛 문화축제」의 공연 및 참여 프로그램 기획·운영 등

3. 프로그램 구성방향
구
분
소 요
시 간
내
용
비고
프

로 그 램 구 성 방

개 회 식

폐 회

식
식전행사
30분
◦환희와 감동의 순간들(주요 경기 영상, 인터뷰 등)
◦문화·예술 공연

홍보물 설치
◦출입구를 활용한 홍보물 설치로 미관 개선 및 보행로 확보
◦주경기장 내외부 대형 현수막 등을 통일감
있고 조화롭게 장식

군민 참여
◦참여 군민에 대한 수송계획 및 지원

부대행사
◦시·군 선수단 입장전 환영식
◦SNS이벤트 진행
◦방문객들이 즐길 수 있는 체험존 등 마련
◦일체감 있는 시각디자인(몽골텐트, 장식물) 및 이벤트거리, 조명․장식 설치
◦임시전광판(대형) 등을 활용해 경기장 전체를 무대화
◦홍보대책 및 안전대책 수립
◦도민체전과 연계한 「서북부경남 고향사랑 별빛 문화축제」의 공연 및 참여 프로그램 기획·운영 등
◦군민 대상 공연 및 소규모 행사 진행 등

주안점
◦모든 행사 기획은 실현 가능해야 함
※ 제안서는 실행 가능한 내용으로 작성하여야 하며 거짓임이 판명되거나 제안내용을 실행하지 못할 경우 계약 체결 이후라도 이 계약을 해제 또는 해지하며, 제안자는 일체의 손해배상 등의 책임을 지고 제출된 제안서는 일체 반환하지 않음
◦코로나19 등 감염병 대응 단계별 개·폐회식 연출 방안 제시
◦기후에 따른 대응, 특색있는 연출 방안 제시
※ 우천 등으로 인한 야외행사 불가 시 대응방안 수립 및 시행
◦중대재해 처벌법 시행에 따른 안전 및 보건 확보 방안제시
◦사전에 반영 가능한 비용은 가능한 한 산출내역서에 모두 포함
◦개회식 공식행사 중 산청·함양·거창·합천의 역사․문화․관광․체육․레저 등 홍보 기획․연출
◦관람석, VIP석, 선수단석의 배치와 선수단과 VIP의 입․퇴장 동선이 자연스럽게 조화를 이루어야 함
◦4개 군(산청·함양·거창·합천)을 역동적으로 보여줄 수 있는 퍼포먼스 반영 및 연출
◦특수효과 등 첨단기술을 최대한 활용한 독창적인 이벤트 연출
◦출연 가수는 10~20대들에게 인기있는 아이돌가수, 30~40대에서 인기있는 대중가수, 40~60대에 인기있는 트로트 가수를 섭외하여야 하며, 출연순서는 최적의 조합을 대행사에서 제안해야 함
◦서북부경남 4개 군의 대표적인 역사·문화·관광 콘텐츠를 하나로 연결하여 지역의 특색과 공동개최의 의미를 표현하는 퍼포먼스 연출
◦전문가가 참여하는 수준 높은 기획연출로 총체적 무대공연
◦3D 맵핑, 미디어파사드, 홀로그램, 특수효과, 연화류(불꽃), 드론쇼 등 첨단장비를 이용한 예술공연 연출

※ 식순은 경상남도민체육대회 운영 내규을 따르되 협의에 따라 조정
※ 기타 추가 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행
4. 주요 용역사항
구 분
항
목
내
용
비 고
프로그램
기획․운영
행사기획
운
영
◦공개행사(개·폐회식 등) 전반에 대한 프로그램 구상 및 실행 : 산청·함양·거창·합천만의 특색 있는 프로그램 기획
◦개․폐회식 등 프로그램 준비와 실행, 의전, 행사장 운영 등 전반에 관한 기획
◦거창종합운동장 주변 조성 기획 및 구상
◦사전‧식전‧공식‧식후 행사의 성격과 행사별‧ 시간별 주요관람층 변화에 맞는 공연 추진
◦시·군 선수단 환영식, 입장식 이벤트 기획․운영 등
※ 선수단 입장 전 환영식 포함
◦성화 봉송 및 점화 계획 이벤트 및 특색 있는 프로그램 기획
※ 독창적이고 차별화된 프로그램 기획
◦성화 행사의 일반 군민 참여 확대 모색

공
연
◦독창적이고 차별화된 공연 기획
◦다양한 공연 구성 등 총체적 무대 연출

퍼포먼스 등 지루하지 않게 구성(나열식 지양)

◦특급 가수를 포함한 초청공연(지역 출신 포함)
◦산청·함양·거창·합천의 문화예술단체가 참여하는 공연
(거창군과 사전 협의)

군민참여
제
고
◦남녀노소 누구나 쉽게 따라하고 참여할 수 있는 공연 유도 및 부대행사 준비

개회식
중계방송
TV중계
◦개회식 및 축하공연 지상파 또는 케이블 TV 등
생중계 방안(채널명 및 편성계획 제출)

출연진
사회자
◦[개회식] A급 아나운서(남, 여) 2명, 수화통역사 1명으로 구성
◦[성화행사] 사회자 1명
◦[환영리셉션][폐회식] A급 아나운서 사회자 1명

공 연
◦문화행사 및 창작공연, 상설공연장 운영

산청·함양·거창·합천 지역 예술가 및 단체 활용
관중 참가인원, 동원방법, 운영방안 등

◦특급 가수 초청

출연진 프로필, 운영(안), 출연자 수 등
관중동원능력이 있는 국내 최정상급 연예인 섭외
10~20대에 인기 있는 아이돌가수, 30~40대에 인기 있는 대중가수, 50~60대에 인기 있는 트로트가수 섭외

◦전문가가 참여하는 수준 높은 기획연출
◦3D 맵핑, 미디어파사드, 홀로그램, 특수효과, 연화류(불꽃) 등 첨단장비를 이용한 예술 공연 연출

주경기장, 환영리셉션장, 외부 전광판 등

◦종합운동장 내·외 홍보물 등 설치 계획

아치, 애드벌룬, 현수막, 배너기 등

◦전체 행사장 내외(주경기장, 성화대 등)에 대한 시각디자인(시설물 포함) 제작
(출입문, 성화탑, 선서대, 지휘대, 시상대 등 포함)

조 명
◦행사연출에 필요한 조명 등

산청·함양·거창·합천의 특징을 살린 조명 연출
조명배치도와 운영(안) 등 세부사항

(주경기장 출입문 조명 설치 등)

음 향
◦공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 설치

음향배치도(경기장전체) 등 세부사항
사전 현장 리허설을 통하여 음향 사각지대가 발생하지 않도록 최첨단 음향 시스템 구축

전 기
◦행사용 발전기(무정전, 무소음)
◦부대행사 등의 전력까지 종합 산출

기 타
◦행사진행에 필요한 각종 소품, 우천 대비 등
◦무대설치 및 공연 관련 트랙 및 잔디보호 대책

인 력
운 영
총연출
◦전국 최고 수준의 총감독 배치

프로필 및 운영계획 등

연출진
◦조연출, 무대감독, 조감독, 음향감독, 조명감독, 특수효과감독, 영상감독, 진행요원, 안전요원 등

연출진 프로필 및 운영계획 등

보조출연
◦프로필, 인원수, 인원 확보방안 및 운영계획 등

도우미
◦피켓 및 기수단 : 전문도우미(19세 이상) 활용 방안 등
◦주요인사 의전요원, 장내방송, 안내, 시상 등

인원수, 동원방법 및 운영계획 등

◦환영리셉션장 인원투입 계획
◦개ㆍ폐회식 등 청소 및 행사장 정리도우미 확보

안전요원
◦주요인사, 관람객의 안전사고 예방

정식 경비(경호‧안전)업체 요원 배치

주차요원
◦개ㆍ폐회식 주차관리 대책 및 주차요원 배치

협력업체
◦협력업체 구성(프로필, 운영계획 등)

※ 일반적인 인적·물적 자원은 원칙적으로 산청·함양·거창·합천군 자원 활용
기 타
사 항
홍 보
◦관람객 유치를 위한 홍보전략 마련

홍보영상물, TV자막, 유선방송, 인터넷 광고 등
행사 팸플릿, 리플릿, 포스터 제작, 버스래핑 광고
마스코트 제작 및 활용
언론홍보 대책 수립
산청·함양·거창·합천 주요교통로(국도, 터미널, 시도) 적극 활용

성화
점화·소화
◦ 기존 성화대 외 별도 대회 성화대 설치
◦ 폐회식 소화까지 전담 관리인 배치

불 꽃
◦불꽃 규모, 모양, 발사 순서 등 계획

축하공연의 주요 프로그램으로 구성

◦화재 및 안전관리 대책(안전총괄과 사전 협의)

의 상
급 식
◦출연진 및 연출진, 도우미, 피켓․기수단, 성화 봉송주자 의상(머리띠, 장갑, 유니폼, 운동화 등) 및 급식

영 상
기 록
◦개‧폐회식, 성화이벤트, 환영리셉션 등 Full 동영상 촬영 등 각종 영상 촬영

영상 기록물(Full HD) 제작 및 납품

출연진섭외
◦출연진 섭외, 식사제공, 보상 등 제경비 지원 계획

보고회개최
◦보고서 작성(PPT, 영상물, 책자 등)

예 산
◦소요예산 산출 내역 작성 : 예산 세부 집행 계획

VIP 환영 만찬
(환영리셉션)
◦환영 만찬장 조성

공연(연주), 음식(식기류), 조명, 발전, 음향, 테이블(의자) 등 일체
고급 연회장 분위기로 실내 연출 및 장식

◦상차림 준비

산청·함양·거창·합천 특산물 활용 등 메뉴 개발
다과, 전통차 등 향토 음식 제공

◦사회자, 도우미, 의전 요원 등 인력 배치 및 운영
◦특색 있는 환영 공연 등 행사 연출 및 운영 전반

※ 각종 안전(재난) 관리 등 비상사태에 대한 대책(방안) 수립은 반드시 포함하고, 향후 거창군에서 추가하는 내용에 대해서는 상호 협의 후 시행

Ⅲ 성과물 제출 1. 과업수행 원칙 및 과업수행자

본 과업의 성실한 수행을 위하여 대행사는 신의와 성실, 책임 의식을 갖고 행사를 차질 없이 추진한다.

거창군은 과업수행 과정에 부적절한 과업참여자가 있거나 과업 수행이 부적절하다고 인정될 시는 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 대행사는 즉시 시정 요구에 응하여야 한다

2. 보고서 제출 등 착수계 제출

계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행자 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 거창군에 제출하여야 함

용역수행 계획서 제출

용역 착수 후 10일 이내에 용역수행계획서를 서면으로 제출하여 거창군의 승인을 받아야 한다(실행 매뉴얼 작성)

중간보고

행사진행 60일 전에 공연무대, 출연진 및 안전관리 등 행사전반에 대하여 세부실행 계획서를 확정․제출하여 거창군과 협의, 승인을 받아야 함

최종 사업계획 수립 및 수시보고(거창군 요구 시)

행사진행 30일 전에 최종 사업계획을 수립, 거창군 협의 승인을 받고 거창군이 요구하는 과업에 대한 추진 사항을 서면 및 PPT로 수시 보고를 해야 함

행사전개

제안요청서에 의한 실행 매뉴얼에 따라 전개, 진행

최종보고

최종보고는 기획 단계부터 행사시행 결과까지를 총괄하는 종합보고서와 행사기록물, 행사비 정산서를 포함한 결과물을 제출하여 거창군의 승인을 받아야 한다.

보고서 작성은 그 내용, 순서, 편집방법 등을 거창군과 사전 협의하여야 하며, 사전에 원고 및 원도를 작성하여 거창군의 검사를 받은 후 인쇄․작성하여야 한다.

성과품 내역(표지에 대회명 및 날짜 등 명기)

․ 행사결과보고서 : 책자 15부 및 USB 2개

․ 기록영상제작물 : DVD(FULL HD 방식 제작) 2장 및 USB 2개

․ 화보집 : 책자 15부 및 USB 2개 - 정산서 제출

․ 행사 종료 후 수급자는 계약서상의 절차 및 규정을 준수하여 산출내역서 상의 총 소요액 중 일반관리비, 대행료, 부가세를 제외한 금액을 정산한 정산서를 제출하여야 하며, 산출내역서 항목 중 집행하지 않은 항목에 대해서는 거창군에 반납조치 하여야 한다.

3. 과업기간의 조정

과업기간(성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정할 수 없다.

단, 과업수행 중 거창군의 사정에 따라 행사일정이 조정이 된 경우 또는 천재지변 등 불가피한 사유가 있는 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있다.

Ⅳ 보안의무

수급자는 거창군에 필요한 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 수급자가 져야 한다.

수급자는 용역 착수계와 함께 수급인 보안각서와 용역참여자에 대한 보안각서를 제출하되, 반드시 자필로 서명하여야 하며, 용역참여자가 교체될 시에도 똑같다.

용역참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 감독의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

보안 관리의 책임

수급자는 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며 수급자의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 한다.

수급자는 본 과업을 수행함으로써 산출된 자료 및 내용 등을 거창군의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개해서는 아니 된다.

Ⅴ 계약의 해지

다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 대행사의 과업수행 능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

대행사가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 때

거창군의 과업수행 상 필요한 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 때

자연재해·재난, 사회재해·재난, 기상악화 등의 발생 및 유행에 따라

과업 수행이 어렵다고 인정되는 경우

국가전체 또는 행사지역의 천재지변과 감염병[법정감염병 1급~4급을 포함하고 국가에서 지정한 신종 및 해외유행감염병(신종 코로나 바이러스 감염증 등)]등의 이유 발생 시

계약이 취소된 때의 정산

계약한 날로부터 취소 결정일까지의 업무 진척 정도에 따라 정산한다. 이때 실제 지출된 금액에 대한 증빙서류에 한하며, 업무 대기, 가계약 등의 비용을 청구할 수 없음

과업물량 변경에 따른 정산을 실시하여야 하며, 정산은 사전에 거창군이 승인한 과업에 한하여 진행됐거나 진행 중인 경비에 대해서만 인정함

계약취소로 인한 행사지연 및 그에 따른 각종 손해비용이 발생되는 경우 전액 대행사에서 부담함

Ⅵ 안전관리

본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립·시행하여야 한다.

관련시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 관련법규와 기준에 맞게 견고하게 제작․설치하여야 한다.

과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자 책임하에 해결하여야 하며, 이를 위하여 행사보험 가입 등 안전조치를 강구하여야 한다.
Ⅶ

보험

출연진, 연출진, 도우미, 진행요원, 관람객 등 행사관련자들에 대한 상해 보험을 가입해야 한다.

업무 수행과 관련하여 관람객 등 상해에 대한 보험을 가입하여야 한다.

특히, 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험 가입을 하여야 한다.

Ⅷ 시설물 원상복구

본 행사가 종료되면 수급자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야 하며, 거창군에서 제공한 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상 복구하여야 한다.

Ⅸ 비용처리 및 정산

수급자는 계약서상의 절차 및 규정을 준수하여 정산한 정산서를 제출하여야 하며, 비용처리 및 정산은 거창군의 해석에 따른다.

코로나19 등 감염병 상황에 따라 행사가 취소․축소․연기될 수 있음을 감안하여 수급자는 발주처와 협의하여 대회 준비 및 비용 지출을 하여야 한다.

과업수행 시 행사장 무대 설치, 출연자 섭외 등 비용 지출이 발생하는 계약에 대해서는 반드시 발주처의 승인 후 비용 지출, 계약을 진행하여야 한다.

Ⅹ 기타사항 1. 일반사항

본 과업지시서는 제66회 경남도민체육대회 공개행사를 원활히 추진하기 위하여 필요한 사항을 규정한 것으로 이에 규정되지 아니한 사항은 거창군과 협의하여 수행하며, 관련 제반 규정 및 계약법규를 준수하여야 한다.

계약상대자(이하 “사업자”라 한다)는 행사의 추진을 위하여 거창군의 승인을 받은 행사 계획서에 따라 행사를 시행하고, 사업추진 시 거창군의 점검을 받아야 하며, 수정을 요하는 사항은 일체 수행하여야 한다.

본 용역은 거창군 제반규정 및 계약 관련 법규를 준수하고 과업지시서에 의하여 수행되어야 하며, 과업지시서상의 용어 해석과 과업내용, 과업을 수행함에 있어서 발생되는 제반문제에 대하여 거창군과 사업자가 의견을 달리 할 경우에는 관련 규정에 따라 상호 협의하여 결정한다.

계약한 날로부터 7일 이내에 착수계, 책임자 선임계, 인력 및 장비투입계획서, 연출제작단 현황, 참여인력명단, 과업수행계획서, 용역공정예정표(단계별 작업일정 등), 계약이행계획서, 참여자 보안각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 거창군에 제출하여야 한다.

본 과업에 참여하는 전문인력은 행사 분야에 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여 효율적인 과업이 추진될 수 있도록 하여야 한다.

책임자 교체는 원칙적으로 불가하며, 필요에 의해 과업참여자를 교체할 경우에는 사전에 거창군의 승인을 얻어야 하며, 거창군은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있고, 사업자는 지체없이 교체 요구를 받아들여 부적격 과업참여자를 대체하여야 한다.

본 과업지시서 등에 명시되지 아니한 사항이라 할지라도 과업을 성공적으로 수행하기 위하여 거창군 또는 사업자가 판단하여 필요하다고 인정되는 사항은 당사자 간의 협의를 거쳐 추가할 수 있다.

본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정, 추가 등이 필요한 경우에는 거창군과 협의하여 결정하여야 한다.(과업 성과품의 규격, 승인방법 등의 변경이나 조정이 필요한 경우에도 동일)

용역계약 후 과업지시서의 내용은 거창군의 업무사정에 따라 변경, 추가 될 수 있으며, 이로 인한 과업범위 및 용역금액의 변경은 계약 당사자 간의 협의로 결정한다.(다만, 사업자의 책임사유로 인한 과업변경 시 비용은 사업자가 부담)

과업수행 중 공정대로 시행이 어려울 경우에는 거창군의 승인을 얻어 공정기간 및 보고기간을 연장하거나 조정할 수 있다.

기간연장을 승인하지 아니하는 경우에는 지체일수 1일에 대하여 계약금액의 1,000분의 1.3에 해당하는 지연배상금을 거창군에 납부하여야 한다. 다만, 천재지변 또는 이에 준하는 불가항력적인 경우와 거창군의 귀책사유로 지연되었다고 인정하는 경우에는 예외로 할 수 있다.

사업자는 본 과업과 관련한 모든 서류 및 자료는 본 과업과 관련되지 않는 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 거창군의 승인 없이 타인이나 다른 기관에 제공하거나 대여할 수 없다.

사업자는 과업수행과정에서 취득한 자료와 보안이 요구되는 사항을 외부에 누설하거나 결과를 공개하여서는 아니 되며, 본 과업 수행 중 제3자에게 피해를 주었을 때 및 보안문제로 발생되는 모든 문제에 대해 배상하고 민·형사상 책임을 져야 한다.

2. 세부사항

사업자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립, 시행하고 행사와 관련된 시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 견고하게 제작․설치하여야 한다.

사업자는 과업기간 중 발생할 수 있는 사건․사고에 대해 사전에 미리 예방하여야 하며, 기존 시설물 훼손이나 안전사고 발생 시 이와 관련된 민․형사상 분쟁이 있는 경우 모든 책임을 사업자가 져야 한다.

사업자는 행사 중 안전사고에 대비하여 출연진, 연출진, 도우미, 진행요원, 관람객 등 행사관련자들에 대한 상해 보험을 가입해야 하며, 특히 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 한다. 또한 안전관리계획을 수립하고 승인을 득하여야 하며, 시설물 무대와 주요 입체형 시설물 주변 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험을 가입하고, 안전사고가 발생할 경우 이에 대한 손해배상의 책임을 부담하여야 한다.(행사 안전보험 가입 의무)

개·폐회식 연출 참가자 및 악기 등 연출장비 일체에 대한 수송대책을 차질 없이 마련하고 그에 대한 경비를 지원하여야 한다.

사업자는 개․폐회식에 필요한 모든 시설물을 제작․설치하여야 한다.

메인무대, 본부석 무대 장식 및 비품 설치, 관중석 사석가림막(필요시), 주경기장 내부·외부장식

개·폐회식을 차질 없이 연출하기 위하여 방송, 음향장비, 조명시설, 임시 전기시설 등을 조달하여야 하며, 연출 장비 작동에 차질 없도록 하여야 한다.

그라운드 및 관람석 등에 음향의 사각지대가 발생하지 않도록 전반적인 점검 및 시스템을 갖추어야 한다.

개․폐회식 공개행사 시 본부석뿐만 아니라 본부석 좌우석 등 모든 관람객이 편히 관람하고 공감할 수 있는 연출방안을 마련하여야 한다.

개․폐회식 공개행사 연출에 따른 출연진, 스태프 등에 대하여 안전교육을 실시하고 프로그램 연출에 따른 안전사고가 발생하지 않도록 하며 보험 가입 등 사전조치 및 안전사고 발생에 따른 사후조치를 해야 한다.

사업자는 개․폐회식 행사에 따른 관람객 입․퇴장 질서유지 및 관람석 내 관람객 안전사고 예방 및 질서유지를 위해 안전요원을 각 출입구 및 관람석 내에 배치하여야 한다.

사업자는 개․폐회식 관중 참여를 위하여 다양한 방법으로 온․오프라인 홍보를 실시하여야 한다.

방송(TV, 라디오) 스팟 광고, 포스터․현수막 제작, 온라인(사업자 홈페이지 및 포털사이트, SNS 등) 홍보, 리플릿 제작․배부 등

사업자는 개․폐회식 행사장 주변에 다양한 부대행사 계획을 수립․운영하여야 한다.(무대설치, 출연진 섭외 등 프로그램 운영 전반)

과업수행 시 세부 추진일정 및 조사계획 등에 대하여는 사전에 거창군의 승인 후 수행하여야 한다.

과업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 사업자가 부담하며, 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 사업자 책임하에 해결한다.

사업자는 산업안전보건법 및 기타 관계 법령을 준수하고 과업 수행에 수반하는 각종 재해를 방지하기 위하여 현장 책임자를 지정하여 철저한 안전관리를 해야하며, 행사기간 및 철거기간에 발생하는 설치물과 관련된 안전사고에 대해서 민형사상의 책임을 져야 한다.

날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주처는 용역사와 협의하여 행사 일정 및 장소를 조정할 수 있으며, 코로나19 등 감염병의 발생 및 유행에 따라 개최계획이 변경될 시 과업내용이 수정되거나 변경될 수 있다.

본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 협상 결과에 따라 계약 시 수정될 수 있다.

과업수행 상 어구 해석에 이견이 있을 시는 거창군의 해석에 따른다.

《서식 1》
보 안 각 서
(수급인용)

본인은
년
월
일 거창군과 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역수행<hp:fwSpace/>전에 용역 참여자에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역 시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 당 연구원 또는 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기 시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제 법규에 의하여 처벌받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년
월
일

소속 : 직위 :

성명 :
(서명)

거창군수 귀하
《서식 2》
보 안 각 서
(용역참여자용)

본인은
년
월
일 거창군과 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임.

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기했을 경우에는 보안관계 제 법규에 의하여 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년
월
일

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소속 :

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직위 :

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성명 :
(서명)

거창군수 귀하

===== 긴급입찰 사유서(제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역) (1).hwpx =====

긴급입찰 사유서

1. 사업 개요
가. 사 업 명 : 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행 용역
나. 예 산 액 : 1,230,000,000원
다. 사업기간 : 계약일로부터 2027. 7. 31. 까지

2. 긴급입찰에 부치는 사유
가. 법적근거 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제35조 제4항

지방계약법 시행령 제35조 제4항
제19조제2항에 따른 재공고입찰의 경우
2. 국가 또는 지방자치단체의 재정정책상 예산의 조기집행을 위하여 필요한 경우
3. 국가사업 또는 지방자치단체의 다른 사업과 연계되어 사업의 일정조정을 위하여 불가피한 경우
4. 긴급한 행사 또는 긴급한 재해 예방·복구 등을 위하여 필요한 경우
5. 그 밖에 제2호 또는 제3호에 준하는 경우로서 입찰을 긴급히 입찰공고를 할 필요가 있는 경우

나. 긴급입찰 사유

○ 대회 개최에 필요한 공개행사 사전 준비기간 확보 필요

○ 행사 연출계획 수립 및 시설 제작·설치 등을 위한 조속한 사업사 선정 필요

다. 사전규격 공개 : 5일 →5일

라. 입찰공고 : 제안서 제출마감일의 전일부터 40일 → 20일

[R26BK01790265] 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출 대행 용역(협상에의한계약)

상세 정보

📄 공고문 전문 첨부 「(입찰공고문) 제66회 경상남도민체육대회 공개행사 연출대행.hwpx」에서 추출 · 원문 파일이 우선합니다

📎 첨부파일