===== ★2027학년도 서울대학교 새내기대학 행사 용역 입찰공고문.pdf =====
2027학년도 서울대학교 새내기대학 행사 용역 입찰 공고
<2026. 10. 서울대학교 학생처>
1. 입찰에 부치는 사항
m 행사명:「2027학년도 서울대학교 새내기대학」행사 용역
m 상세 내용: 제안요청서 참조
m 장
소: 서울대학교 체육관(메인), 관악캠퍼스 강의실, 야외공간 등
m 기
간: 계약체결일 ~ 2027. 2. 26.(금) (용역수행 결과보고서 제출까지)
※ 결과보고서 제출: 행사 종료일로부터 14일 이내
m 행사 일정 및 인원 차수 일자 예상인원 1 2027. 2. 1.(월) 750명 2 2027. 2. 4.(목) 750명 3 2027. 2. 10.(수) 750명 4 2027. 2. 12.(금) 750명 합 계(총 4차수)
비 고
⋅ 22~23명 x 33개 분반
운영
⋅ 차수별 80명 재학생 3,000명 멘토 참여
※ 예상인원은 신입생 숫자 기준이며, 매 차수 재학생 멘토 80명 추가 참여
※ 수요기관 사정 등으로 일정 변동 가능
<유의사항>
1. 이 행사 및 행사 용역 관련 세부사항은 첨부된 제안요청서를 반드시
확인하여 주시기 바랍니다. 두 서류에 정한 내용이 다른 경우에는 입찰
공고문이 우선 적용됩니다.
2. 본 공고문 내의 각종 법률, 규정 등은 개정될 수 있으며 해당 개정 법률
또는 규정의 부칙(시행일)에 따라 적용 여부가 결정될 수 있습니다.
3. 이 공고에 따른 계약 이전에 자연재해, 수요기관의 사정, 기타 불가피한
사유가 있는 경우에는 입찰을 포함한 사업 자체가 취소될 수 있습니다.
4. 공동 계약 및 발주처의 승인 없는 하도급은 불가합니다.
<입찰 및 행사 관련 문의사항> ‣ 입찰 및 행사 관련 문의
: 김현수 선임주무관(02-880-5052), [email protected]
2. 입찰 기본 사항
m 입찰방법: 일반경쟁입찰(총액), 협상에 의한 계약
m 사전규격 공개: 2026. 10. 20.(화) ~ 10. 23.(금)
m 공고기간: 2026. 10. 26.(월) ~ 11. 6.(금) 14:00
※ 현장설명회: 2026. 11. 3.(월) 14:00 서울대학교 체육관, 참석 필수 아님
m 제출 마감 일시: 2026. 11. 6.(금) 14:00
※ 나라장터시스템(G2B)을 통한 가격입찰서 전자 제출 및 현장 서류 제출 모두 기한 내
완료하여야 하며, 어느 하나라도 미제출 시 입찰무효 처리됩니다.
※ 나라장터시스템(G2B) 입찰 참가 자격 등록 마감 일시: 2026. 11. 5.(목) 18:00
m 개찰 일시: 2026. 11. 12.(목) ~ 11. 13.(금) 제안서 평가 종료 후
m 기초금액: 금180,000,000원(부가가치세 포함)
m 평가항목 및 배점: 기술평가 80점 + 가격평가 20점
3. 입찰 참가 자격(아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.)
m「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자
입찰서제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)으로 입찰
참가자격을 등록한 자
m「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격)
및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 의한 입찰 참가 자격을 갖춘 자
m「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 제27조의5와 관련하여 입찰
참가자격 제한이 되지 않은 자, 부도·파산 중에 있지 아니한 자
m 국세 및 지방세 체납사실이 없는 자
m 우리 대학의 입찰 참가자격 제한조치를 받지 아니한 자
<참가자격 제한>
입찰자는「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 제3항 각 호에
해당하지 아니한다는 서약서를 입찰 시 제출하여야 하며, 만일 서약내용이 허위로
판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할 수 있고, 관련 법령 등에 의거 입찰참가자격
제한처분을 받을 수 있습니다.
4. 서류 제출 안내
m 제출 기본사항
가. 제출기한: 2026. 11. 6.(금) 14:00까지
나. 제출장소: 나라장터시스템(G2B) 및 서울대학교 행정관(60동) 3층 학생지원과
※ 주소: 서울시 관악구 관악로 1 서울대학교 행정관(60동) 3층 학생지원과
다. 제출방법: 나라장터시스템(G2B) 지문투찰 및 제출서류 직접(방문) 제출
※ 전자 투찰 및 방문 제출 모두 기한 내 완료 필수
※ 방문 접수 시간: 11..5.(목) 10:00 ~ 11. 6.(금) 14:00 (점심시간 제외)
m 제출 서류 ※ 아래의 순서로 파일명을 지정하여 제출, 제안요청서의 별지 서식 확인
가. 제안서 10부, 제안서 원본 파일을 담은 USB 1개
나. 입찰이행보증보험증권(입찰금액의 100분의 5 이상)
※ 관계 법령에 따른 한시적 경감 특례가 적용되는 경우 1천분의 25 이상
다. 실적증명서 1부
라. 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증 1부
마. 법인 인감증명서, 법인 등기사항증명서 각 1부 ※ 사본인 경우 원본대조필 날인
바. 가격입찰서 1부는 산출내역서를 포함하여 봉함 날인하여 별도 제출
※ 입찰금액은 나라장터 전자 투찰 금액을 기준으로 하며, 산출내역서 금액과 상이한 경우
전자 투찰 금액을 적용함
사. 조세포탈 여부 확인 서약서 1부
아. 신용등급 확인서 1부 ※ 입찰공고일 이전 평가하고 유효기간 내에 있을 것, 기타 경영
상태 평가를 위한 서류
자. 기타: 일반현황, 인력 명부, 참여 인력 이력 및 경력, 서약서, 수행실적 총괄표
및 실적증명서, 용역 수행 조직, 위임장(필요한 경우), 가격 산출 내역서
m 제출 관련 유의사항
가. 대표자를 대신하여 대리인이 제출하는 경우는 위임장과 재직증명서 제출
나. 제출기한 내에 미제출 시에는 제안의사가 없는 것으로 처리하고, 제안된
제반자료는 반환하지 않음
다. 제안업체는 제안공고문 내용을 숙지하여 제안에 응하여야 함
라. 제안요청서에 대한 문의사항은 전화 또는 e-mail로 하여야 하며, 응답한
사항은 법적 효력을 갖지 않음
마. 제안요청서 이외의 각종 자료를 제공하지 않음
바. 제안업체는 제안서 검토를 위해 발주기관의 추가적인 자료제출 요구가 있는
경우, 이에 응해야 함
사. 제안 참가와 관련하여 발생하는 모든 비용은 제안업체가 부담함
m 계약 시 추가제출서류(계약자): 계약이행보증보험증권, 하자이행보증보험증권,
정부수입인지, 계약자 신분증 사본(대리인 방문 시 위임장 및 대리인 신분증 사본)
m 제안서 작성 안내
가. 업체를 식별할 수 있는 정보(직원 이름, 업체명, 사업지 주소 등) 표기 금지
나. 제안서 10부
다. 해당 제안서 전자 파일을 USB 메모리에 담아 함께 제출
라. 페이지 수: 제한 없음
작성 가이드
항목
Ⅰ. 제안 개요
작성내용
1. 제안 개괄 내용
2. 제안 특징 및 장점: 금번 행사 컨셉
1. 회사 소개: 설립일, 직원 수, 주소(시군구까지), 매출액
2. 조직 및 인원 현황
Ⅱ. 제안업체 현황 3. 주요 사업분야
4. 최근 3년간 실적
5. 경영상태: 기준에 따른 신용평가 서류
1. 기본계획
2. 세부 프로그램 계획
3. 일정 계획: 총괄 일정표 및 부문별 일정
공간 구성도, 배치도, 장비 배치도 등
Ⅲ. 행사 계획 제안 4.5. 공간계획:
인원계획: 투입인력 및 이력사항
6. 안전관리 계획
7. 비상시 대응 계획: 우천 등 단순 기상상황 및 사고 대응 계획
8. 예산 산출 내역
Ⅳ. 기타 ※ 총액 대신 개별 항목 위주 설명
1. 기후(강우, 강설, 결빙) 대책
2. 기타 제안 사항
※ 공간 계획 관련하여 필요한 사진은 요청 시 제공 예정
5. 제안서 평가 방법
m 평가위원회: 교내외의 관련 업무 종사자 및 대표 학생 8인 이상으로 구성
m 평가 기본 사항
가. 일시: 2026. 11. 12.(목) ~ 11. 13.(금) 중 ※ 시간 및 장소는 향후 상세 공지 예정
나. 제안서 발표업체: 5개 이상 업체가 응찰한 경우, 기술평가 항목 중 사업수행
실적 점수와 경영상태 점수를 합산하여 상위 5개 이내 업체만 제안서 발표
※ 선정업체 개별통보
다. 발표순서: 입찰서류 접수순(기타 자세한 내용은 추후 통보)
라. 발표시간: 업체별 20분(발표 15분, 질의응답 5분) 내외
마. 제안서 평가 방법
- 기술능력평가(발표): 입찰참가업체의 제안서에 대해 평가위원회에서 항목별 평가
※ 차등점수제 미적용, 배점 내 자율 평가
- 가격평가: 제안서 평가 종료 직후 가격입찰서 개봉 후 입찰가격 평점산식에
의해 평가
m 낙찰자 선정방법
-「협상에 의한 계약 체결 기준」(기획재정부예규 제721호, 시행 2024. 9. 13.) 및
「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」에 의거 기술 능력 평가 80%
와 가격 평가 20%의 비중을 적용하여 종합 평가를 실시
- 기술 능력 평가 분야 배점 한도의 85% 이상인 업체를 협상 적격 업체로 선정
- 종합평가 결과 고득점순으로 협상대상자를 선정 후 평가점수가 높은 업체부터
순차적으로 협상을 실시. 다만, 합산점수가 동일한 제안업체가 2개 이상일
경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를 선순위 업체로 하고, 기술능력
평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서
높은 점수를 얻은 제안업체를 선순위자로 함
- 제안서 기술평가 결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음
- 평가점수는 평가위원회의 업체별 평가 항목 중 최상위 및 최하위 평가 점수를
제외한 나머지 점수를 평균하여 산정(다만, 배점이 되어 있는 평가항목에 대하여
단 한 항목이라도 평가위원 전원이 최하 등급을 부여한 경우 탈락 처리)
- 가격협상은 제안가격 기준으로 배정예산 이내에서 우선협상 대상자와 협상
실시하여 결정
m 평가 결과 알림: 서면 또는 나라장터 국가종합전자조달을 통해 통보
6. 기타 사항
m 특수조건
가. 제안업체는 제안요청 사항 및 계약조건 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여
계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안업체에게
있음
나. 제안업체는 본 용역의 수행을 위하여 제반사항을 성실히 수행하여야 하며, 용
역 추진 시 발생하는 비용, 제반 안전사고 책임 및 행정적․기술적 제반비용과
문제 처리는 제안업체가 부담함
다. 제안업체는 용역수행 과정상 발생하는 문제점을 발주처와 협의하여 조정․보완
하여야 한다. 또한 용역수행 중 내용 변경이 불가피할 경우에는 발주처와
사전 협의하여 변경할 수 있음
라. 계약서상의 제반규정과 용어 등의 해석에 의견을 달리할 경우에는 상호 협의
하에 처리하되 협의가 되지 아니한 경우에는 발주처의 해석과 지시에 따른다.
마. 제출된 서류는 반환되지 아니하며, 제안업체는 평가결과에 대하여 이의를
제기할 수 없음
바. 제안업체는 본 사업과 관련한 국내외 소유권, 지적재산권 등 관련소송 발생 시
발주처를 변호하고, 발주처에 부과된 손해 및 비용에 대하여 피해자에게 보상함
사. 제안업체가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물에 대한
소유권은 발주처에 있으며 사업수행 완료 즉시 발주처에 반환하여야 하고 본
사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출하거나 누설하여서는 아니 되며,
본 조항을 어길 경우 발생되는 문제는 행사 대행업체에서 책임
아. 제안업체는 본 사업의 관련 정보를 발주처의 동의 없이 제3자에게 제공할 수
없으며, 권리의무를 양도하거나 하도급 할 수 없음
m 제안서의 효력과 보안
가. 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며,
계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함
나. 발주처가 불가피한 사유로 필요시 입찰참가자와 상호 협의하여 추가 자료를
요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
다. 본 제안요청서의 내용은 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없음
m 기타 유의사항
가. 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본
제안을 위하여 소요되는 비용은 제안업체가 부담함
나. 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고
판단되는 경우에는 제안을 무효로 함
다. 제안서 평가는 주관기관의 평가 기준에 의하여 평가하며, 제안업체는 평가 결
과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음
라. 제안업체는 본 용역과 관련하여 취득한 업무내용에 대해 제3자에게 누설하여
서는 안 되며, 당사가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함
마. 본 입찰과 관련하여 부패행위 사실이 있을 경우에는 서울대학교 클린행정센터
(http://clean.snu.ac.kr)로 신고할 수 있음
m 입찰 및 계약상의 적용규정: 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 「국가를
당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「(계약예규)정부 입찰·계약 집행기준」,
「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」,「(계약예규) 용역입찰유의서」,「(계약
예규)
용역계약일반조건」,「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」,
「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」를 준용하며, 이를 숙지하지 못한
책임은 참여자에게 있음
[참고] 제안서 평가 항목 및 배점
구분
평가항목 배점기준 세부사항 등급 배점 A. 100% 이상 10 B. 70% 이상 ~ 100% 미만 9 C. 40% 이상 ~ 70% 미만 8 D. 40% 미만 7 ※ 조달청 협상에 의한 10
※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평 계약 제안서평가 세부기
~
◦입찰 공고일 기준 최근 3년간 사
1.1
사업수행실적
업수행실적(금액 기준)의 금번사업
규모 대비 비율
※ 실적금액 및 기초금액 모두 부가가
치세를 포함한 금액 기준으로 산정함
1. 정량평가
1.2
경영상태
2.1. 사업이해도
2.2
현실성, 분야별
적정성
◦입찰 공고일 기준 신용 평가 등급
가 세부기준 [별표 8] 에 따름
◦행사 취지와 목적에 맞는 컨셉, 프
로그램 구성 여부
◦일정 계획 및 프로그램의 현실성
◦분야별 업무 내용의 적정성
2. 기획구성
2.3
창의성 및
적정성
2.4 친환경
지향성
◦기획의 독창성
◦기획·연출의 참신성
◦일회용품 사용 저감, 에너지 절약
등 친환경 행사 진행 노력
◦행사장 공간 계획의 전체적인 조
3. 행사장 조성
화, 무대, 음향, 조명, 난방 등 운
영 관리 계획 적절성
4. 안전관리, 4.1
◦안전관리 매뉴얼 수립 여부, 관련
자 교육 여부 및 교육 계획
재난관리 등
비상대책
◦비상상황 대비 대응 체계, 응급 환자 수립 4.2.
발생 시 구체적이고 현실적인 대응
방안 수립 여부
기술평가
입찰가격평가
소
◦제안 가격의 적정성
총
점 계
준 [별표 8] 에 따름
A. 매우우수
B. 우수
C. 보통
D. 미흡
E. 매우미흡
A. 매우우수
B. 우수
C. 보통
D. 미흡
E. 매우미흡
A. 매우우수
B. 우수
C. 보통
D. 미흡
E. 매우미흡
A. 매우우수
B. 우수
C. 보통
D. 미흡
E. 매우미흡
A. 매우우수
B. 우수
C. 보통
D. 미흡
E. 매우미흡
A. 매우우수
B. 우수
C. 보통
D. 미흡
E. 매우미흡
A. 매우우수
B. 우수
C. 보통
D. 미흡
E. 매우미흡
점수 10 10
7
10
8
6
4
2
10
8
6
4
2
5
4
3
2
1
5
4
3
2
1
10
8
6
4
2
10
8
6
4
2
10
8
6
4
2
80
20
100
10 10 5 5 10 10 10 80
===== ★2027학년도 서울대학교 새내기대학 행사 용역 입찰공고문.hwp =====
2027학년도 서울대학교 새내기대학 행사 용역 입찰 공고
<2026. 10. 서울대학교 학생처>
1. 입찰에 부치는 사항
행사명:「2027학년도 서울대학교 새내기대학」행사 용역
상세 내용: 제안요청서 참조
장 소: 서울대학교 체육관(메인), 관악캠퍼스 강의실, 야외공간 등
기 간: 계약체결일 ~ 2027. 2. 26.(금) (용역수행 결과보고서 제출까지)
※ 결과보고서 제출: 행사 종료일로부터 14일 이내
행사 일정 및 인원 차수 일 자 예상인원 비 고 1 2027. 2. 1.(월) 750명 ⋅ 22~23명 x 33개 분반 운영 ⋅ 차수별 80명 재학생 멘토 참여 2 2027. 2. 4.(목) 750명 3 2027. 2. 10.(수) 750명 4 2027. 2. 12.(금) 750명 합 계(총 4차수) 3,000명
※ 예상인원은 신입생 숫자 기준이며, 매 차수 재학생 멘토 80명 추가 참여
※ 수요기관 사정 등으로 일정 변동 가능 <유의사항>
1. 이 행사 및 행사 용역 관련 세부사항은 첨부된 제안요청서를 반드시 확인하여 주시기 바랍니다. 두 서류에 정한 내용이 다른 경우에는 입찰 공고문이 우선 적용됩니다.
2. 본 공고문 내의 각종 법률, 규정 등은 개정될 수 있으며 해당 개정 법률 또는 규정의 부칙(시행일)에 따라 적용 여부가 결정될 수 있습니다.
3. 이 공고에 따른 계약 이전에 자연재해, 수요기관의 사정, 기타 불가피한 사유가 있는 경우에는 입찰을 포함한 사업 자체가 취소될 수 있습니다.
4. 공동 계약 및 발주처의 승인 없는 하도급은 불가합니다.
<입찰 및 행사 관련 문의사항> ‣ 입찰 및 행사 관련 문의
: 김현수 선임주무관(02-880-5052), [email protected]
2. 입찰 기본 사항
입찰방법: 일반경쟁입찰(총액), 협상에 의한 계약
사전규격 공개: 2026. 10. 20.(화) ~ 10. 23.(금)
공고기간: 2026. 10. 26.(월) ~ 11. 6.(금) 14:00
※ 현장설명회: 2026. 11. 3.(월) 14:00 서울대학교 체육관, 참석 필수 아님
제출 마감 일시: 2026. 11. 6.(금) 14:00
※ 나라장터시스템(G2B)을 통한 가격입찰서 전자 제출 및 현장 서류 제출 모두 기한 내 완료하여야 하며, 어느 하나라도 미제출 시 입찰무효 처리됩니다.
※ 나라장터시스템(G2B) 입찰 참가 자격 등록 마감 일시: 2026. 11. 5.(목) 18:00
개찰 일시: 2026. 11. 12.(목) ~ 11. 13.(금) 제안서 평가 종료 후
기초금액: 금180,000,000원(부가가치세 포함)
평가항목 및 배점: 기술평가 80점 + 가격평가 20점
3. 입찰 참가 자격(아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.)
「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 의한 입찰 참가 자격을 갖춘 자
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 제27조의5와 관련하여 입찰참가자격 제한이 되지 않은 자, 부도·파산 중에 있지 아니한 자
국세 및 지방세 체납사실이 없는 자
우리 대학의 입찰 참가자격 제한조치를 받지 아니한 자
<참가자격 제한>
입찰자는「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰 시 제출하여야 하며, 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할 수 있고, 관련 법령 등에 의거 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있습니다.
4. 서류 제출 안내 제출 기본사항
가. 제출기한: 2026. 11. 6.(금) 14:00까지
나. 제출장소: 나라장터시스템(G2B) 및 서울대학교 행정관(60동) 3층 학생지원과
※ 주소: 서울시 관악구 관악로 1 서울대학교 행정관(60동) 3층 학생지원과
다. 제출방법: 나라장터시스템(G2B) 지문투찰 및 제출서류 직접(방문) 제출
※ 전자 투찰 및 방문 제출 모두 기한 내 완료 필수
※ 방문 접수 시간: 11..5.(목) 10:00 ~ 11. 6.(금) 14:00 (점심시간 제외)
제출 서류 ※ 아래의 순서로 파일명을 지정하여 제출, 제안요청서의 별지 서식 확인
가. 제안서 10부, 제안서 원본 파일을 담은 USB 1개
나. 입찰이행보증보험증권(입찰금액의 100분의 5 이상)
※ 관계 법령에 따른 한시적 경감 특례가 적용되는 경우 1천분의 25 이상
다. 실적증명서 1부
라. 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증 1부
마. 법인 인감증명서, 법인 등기사항증명서 각 1부 ※ 사본인 경우 원본대조필 날인
바. 가격입찰서 1부는 산출내역서를 포함하여 봉함 날인하여 별도 제출
※ 입찰금액은 나라장터 전자 투찰 금액을 기준으로 하며, 산출내역서 금액과 상이한 경우 전자 투찰 금액을 적용함
사. 조세포탈 여부 확인 서약서 1부
아. 신용등급 확인서 1부 ※ 입찰공고일 이전 평가하고 유효기간 내에 있을 것, 기타 경영상태 평가를 위한 서류
자. 기타: 일반현황, 인력 명부, 참여 인력 이력 및 경력, 서약서, 수행실적 총괄표 및 실적증명서, 용역 수행 조직, 위임장(필요한 경우), 가격 산출 내역서
제출 관련 유의사항
가. 대표자를 대신하여 대리인이 제출하는 경우는 위임장과 재직증명서 제출
나. 제출기한 내에 미제출 시에는 제안의사가 없는 것으로 처리하고, 제안된 제반자료는 반환하지 않음
다. 제안업체는 제안공고문 내용을 숙지하여 제안에 응하여야 함
라. 제안요청서에 대한 문의사항은 전화 또는 e-mail로 하여야 하며, 응답한 사항은 법적 효력을 갖지 않음
마. 제안요청서 이외의 각종 자료를 제공하지 않음
바. 제안업체는 제안서 검토를 위해 발주기관의 추가적인 자료제출 요구가 있는 경우, 이에 응해야 함
사. 제안 참가와 관련하여 발생하는 모든 비용은 제안업체가 부담함
계약 시 추가제출서류(계약자): 계약이행보증보험증권, 하자이행보증보험증권, 정부수입인지, 계약자 신분증 사본(대리인 방문 시 위임장 및 대리인 신분증 사본)
제안서 작성 안내
가. 업체를 식별할 수 있는 정보(직원 이름, 업체명, 사업지 주소 등) 표기 금지
나. 제안서 10부
다. 해당 제안서 전자 파일을 USB 메모리에 담아 함께 제출
라. 페이지 수: 제한 없음 작성 가이드 항 목 작 성 내 용 Ⅰ. 제안 개요 1. 제안 개괄 내용 2. 제안 특징 및 장점: 금번 행사 컨셉 Ⅱ. 제안업체 현황
1. 회사 소개: 설립일, 직원 수, 주소(시군구까지), 매출액
2. 조직 및 인원 현황 3. 주요 사업분야 4. 최근 3년간 실적 5. 경영상태: 기준에 따른 신용평가 서류 Ⅲ. 행사 계획 제안 1. 기본계획 2. 세부 프로그램 계획
3. 일정 계획: 총괄 일정표 및 부문별 일정
4. 공간계획: 공간 구성도, 배치도, 장비 배치도 등
5. 인원계획: 투입인력 및 이력사항 6. 안전관리 계획
7. 비상시 대응 계획: 우천 등 단순 기상상황 및 사고 대응 계획
8. 예산 산출 내역 ※ 총액 대신 개별 항목 위주 설명
Ⅳ. 기타 1. 기후(강우, 강설, 결빙) 대책 2. 기타 제안 사항
※ 공간 계획 관련하여 필요한 사진은 요청 시 제공 예정
5. 제안서 평가 방법
평가위원회: 교내외의 관련 업무 종사자 및 대표 학생 8인 이상으로 구성
평가 기본 사항
가. 일시: 2026. 11. 12.(목) ~ 11. 13.(금) 중 ※ 시간 및 장소는 향후 상세 공지 예정
나. 제안서 발표업체: 5개 이상 업체가 응찰한 경우, 기술평가 항목 중 사업수행실적 점수와 경영상태 점수를 합산하여 상위 5개 이내 업체만 제안서 발표 ※ 선정업체 개별통보
다. 발표순서: 입찰서류 접수순(기타 자세한 내용은 추후 통보)
라. 발표시간: 업체별 20분(발표 15분, 질의응답 5분) 내외
마. 제안서 평가 방법
- 기술능력평가(발표): 입찰참가업체의 제안서에 대해 평가위원회에서 항목별 평가
※ 차등점수제 미적용, 배점 내 자율 평가
- 가격평가: 제안서 평가 종료 직후 가격입찰서 개봉 후 입찰가격 평점산식에 의해 평가
낙찰자 선정방법
-「협상에 의한 계약 체결 기준」(기획재정부예규 제721호, 시행 2024. 9. 13.) 및
「조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준」에 의거 기술 능력 평가 80%와 가격 평가 20%의 비중을 적용하여 종합 평가를 실시
- 기술 능력 평가 분야 배점 한도의 85% 이상인 업체를 협상 적격 업체로 선정
- 종합평가 결과 고득점순으로 협상대상자를 선정 후 평가점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상을 실시. 다만, 합산점수가 동일한 제안업체가 2개 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안업체를 선순위 업체로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 제안업체를 선순위자로 함
- 제안서 기술평가 결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음
- 평가점수는 평가위원회의 업체별 평가 항목 중 최상위 및 최하위 평가 점수를 제외한 나머지 점수를 평균하여 산정(다만, 배점이 되어 있는 평가항목에 대하여 단 한 항목이라도 평가위원 전원이 최하 등급을 부여한 경우 탈락 처리)
- 가격협상은 제안가격 기준으로 배정예산 이내에서 우선협상 대상자와 협상 실시하여 결정
평가 결과 알림: 서면 또는 나라장터 국가종합전자조달을 통해 통보
6. 기타 사항 특수조건
가. 제안업체는 제안요청 사항 및 계약조건 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제안업체에게 있음
나. 제안업체는 본 용역의 수행을 위하여 제반사항을 성실히 수행하여야 하며, 용역 추진 시 발생하는 비용, 제반 안전사고 책임 및 행정적․기술적 제반비용과 문제 처리는 제안업체가 부담함
다. 제안업체는 용역수행 과정상 발생하는 문제점을 발주처와 협의하여 조정․보완하여야 한다. 또한 용역수행 중 내용 변경이 불가피할 경우에는 발주처와 사전 협의하여 변경할 수 있음
라. 계약서상의 제반규정과 용어 등의 해석에 의견을 달리할 경우에는 상호 협의 하에 처리하되 협의가 되지 아니한 경우에는 발주처의 해석과 지시에 따른다.
마. 제출된 서류는 반환되지 아니하며, 제안업체는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음
바. 제안업체는 본 사업과 관련한 국내외 소유권, 지적재산권 등 관련소송 발생 시 발주처를 변호하고, 발주처에 부과된 손해 및 비용에 대하여 피해자에게 보상함
사. 제안업체가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물에 대한소유권은 발주처에 있으며 사업수행 완료 즉시 발주처에 반환하여야 하고 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출하거나 누설하여서는 아니 되며, 본 조항을 어길 경우 발생되는 문제는 행사 대행업체에서 책임
아. 제안업체는 본 사업의 관련 정보를 발주처의 동의 없이 제3자에게 제공할 수 없으며, 권리의무를 양도하거나 하도급 할 수 없음
제안서의 효력과 보안
가. 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함
나. 발주처가 불가피한 사유로 필요시 입찰참가자와 상호 협의하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
다. 본 제안요청서의 내용은 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없음
기타 유의사항
가. 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안업체가 부담함
나. 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함
다. 제안서 평가는 주관기관의 평가 기준에 의하여 평가하며, 제안업체는 평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음
라. 제안업체는 본 용역과 관련하여 취득한 업무내용에 대해 제3자에게 누설하여서는 안 되며, 당사가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함
마. 본 입찰과 관련하여 부패행위 사실이 있을 경우에는 서울대학교 클린행정센터(http://clean.snu.ac.kr)로 신고할 수 있음
입찰 및 계약상의 적용규정: 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「(계약예규)정부 입찰·계약 집행기준」,「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」,「(계약예규) 용역입찰유의서」,「(계약예규) 용역계약일반조건」,「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」,「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」를 준용하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 참여자에게 있음
[참고] 제안서 평가 항목 및 배점 구분 평가항목 세부사항 배점기준 점수 등급 배점 정량평가 1.1 사업수행실적
◦입찰 공고일 기준 최근 3년간 사업수행실적(금액 기준)의 금번사업규모 대비 비율
※ 실적금액 및 기초금액 모두 부가가치세를 포함한 금액 기준으로 산정함
A. 100% 이상 B. 70% 이상 ~ 100% 미만 C. 40% 이상 ~ 70% 미만 D. 40% 미만 10 9 8 7 10 1.2 경영상태 ◦입찰 공고일 기준 신용 평가 등급
※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표 8] 에 따름
※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 [별표 8] 에 따름
10 ~ 7 10 2. 기획구성 2.1. 사업이해도
◦행사 취지와 목적에 맞는 컨셉, 프로그램 구성 여부
A. 매우우수 B. 우수 C. 보통 D. 미흡 E. 매우미흡 10 8 6 4 2 10 2.2 현실성, 분야별 적정성 ◦일정 계획 및 프로그램의 현실성 ◦분야별 업무 내용의 적정성 A. 매우우수 B. 우수 C. 보통 D. 미흡 E. 매우미흡 10 8 6 4 2 10 2.3 창의성 및 적정성 ◦기획의 독창성 ◦기획·연출의 참신성 A. 매우우수 B. 우수 C. 보통 D. 미흡 E. 매우미흡 5 4 3 2 1 5 2.4 친환경 지향성
◦일회용품 사용 저감, 에너지 절약 등 친환경 행사 진행 노력
A. 매우우수 B. 우수 C. 보통 D. 미흡 E. 매우미흡 5 4 3 2 1 5 3. 행사장 조성
◦행사장 공간 계획의 전체적인 조화, 무대, 음향, 조명, 난방 등 운영 관리 계획 적절성
A. 매우우수 B. 우수 C. 보통 D. 미흡 E. 매우미흡 10 8 6 4 2 10 4. 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 4.1
◦안전관리 매뉴얼 수립 여부, 관련자 교육 여부 및 교육 계획
A. 매우우수 B. 우수 C. 보통 D. 미흡 E. 매우미흡 10 8 6 4 2 10 4.2.
◦비상상황 대비 대응 체계, 응급 환자 발생 시 구체적이고 현실적인 대응 방안 수립 여부
A. 매우우수 B. 우수 C. 보통 D. 미흡 E. 매우미흡 10 8 6 4 2 10 기술평가 소 계 80 80 입찰가격평가 ◦제안 가격의 적정성 20 총 점 100
===== ★2027학년도 서울대학교 새내기대학 행사 용역 제안요청서.pdf =====
2027학년도 서울대학교
‘새내기대학’행사 용역
제안요청서
2026. 10. 서울대학교 학생처
Ⅰ. 사업 개요
1. 행사명: 2027학년도 서울대학교 새내기대학
2. 목 적
가. 신입생 대상 학교 소개 및 전반적 대학 생활 안내
나. 다양한 학과 신입생 간 교류 기회를 제공하여 네트워크 구축 지원
다. 모범적인 재학생 선배 멘토를 매칭하여 성공적인 대학 생활 적응 지원
라. 서울대학교 구성원으로서의 자긍심 및 애교심 고취
3. 장 소: 서울 관악구 관악로 1 서울대학교 관악캠퍼스 체육관(71동), 강의실, 야외공간 등
4. 사업비: 금일억팔천만원(₩180,000,000), 부가가치세 포함
5. 계약방법: 협상에 의한 계약(일반경쟁, 총액)
6. 행사 일정 및 참여 인원
차수
일 자 참석 인원 1 2027. 2. 1.(월) 750명 2 2027. 2. 4.(목) 750명 3 2027. 2. 10.(수) 750명 4 2027. 2. 12.(금) 750명 계(총 4차수) 3,000명 합 비 고
⋅ 22~23명 x 33개 분반
운영
⋅ 차수별 80명 재학생
멘토 참여
※ 참석인원은 신입생 수 기준이며, 차수별 재학생 멘토 80명이 함께 활동
※ 일정은 수요기관 사정 등에 따라 변경될 수 있음
- 1 - 7. 행사 프로그램(안) 시 간
소요
시간
09:00-09:30 30분
⋅식전 영상 상영
(학교 소개 영상, 기관별 안내 영상 등)
09:30-09:35 5분 ⋅사회자 인사, 교가 영상 시청 09:35-09:50 15분 ⋅환영사 총장/부총장 09:50-10:05 15분 ⋅특강 졸업생 명사 10:05-10:20 15분
⋅학사, 수강신청, 공통교육과정 안내 학사과, 학부대학
10:20-10:35 15분
⋅‘안녕한’ 마음과 성공적인 대학생활 대학생활문화원
10:35-10:50 15분 휴 식 10:50-11:05 15분 ⋅장벽 없는 캠퍼스 만들기 장애학생지원센터 11:05-11:20 15분 ⋅평등한 캠퍼스 만들기 인권센터 11:20-11:35 15분 ⋅안전한 캠퍼스 만들기 관악경찰서 11:35-11:40 5분 ⋅오후 활동 안내 11:40-12:30 50분 12:30-14:30 120분 ⋅멘토와의 시간 14:30-16:30 120분
16:30-17:00
17:00-17:30
내 용 진행 장소 체육관
멘토단
점심식사
멘토단
분반 강의실 ⋅팀파워프로그램(야외 팀워크 활동) 현장 진행자 캠퍼스 30분 ⋅열정한마당(학생 동아리 공연) 전문사회자 30분
⋅서울대인 선포식
⋅팀파워프로그램 시상식
학생처장
사회자
※ 상기 프로그램 및 타임라인은 변동될 수 있음
- 2 - 체육관
Ⅱ. 제안 안내
1. 과업 개요
가. 행사 장소: 서울대학교 관악캠퍼스 체육관(메인), 강의실, 야외공간 등
나. 과업 기간: 계약일로부터 2027년 2월 26일까지
※ 행사일 변경 시 계약기간 변경
2. 과업 내용
가. 사업목적에 부합하는 행사장 연출 및 공간 조성
나. 시스템 구성 및 설치·운영, 행사용 물품 일체 임차·철거
다. 행사 프로그램 기획, 연출 및 운영, 출연진 섭외
라. 발주처 안전 규정 준수 및 행사 안전관리 계획 수립·운영 등
3. 과업 세부 내용(제안 요청 사항)
가. 주요 과업 목록
구 분
기 획 행사장 조성
운영 및
안전관리
내 용 비 고
- 행사 기본 계획 및 실행계획 수립
- 팀파워프로그램 기획
- 서울대인 선포식 세리머니 기획
- 행사장 전체 컨셉 구성 및 공간 배치(대피동선 구축)
- 행사장 내·외부 연출 및 포토존 구성
- 팀파워프로그램 미션 장소 연출
- 무대, 음향, 영상, 조명, 중계 장비 설치 계획
- 실내 객석 구역 및 야외 주요 활동 장소 난방기구 설치
- 안정적 전력 공급 계획 및 전기안전계획 등
- 행사 진행 인력 및 장비 투입 계획
- 학생 동아리 공연에 필요한 악기·장비 임차 및 운용
- 참여자 귀가 버스 운영(체육관 → 서울대입구역)
- 자연재해 및 기상악화 대비책
- 참여 학생, 출연진, 수요기관 시설·물자 등 행사 운영과
관련된 보험 가입
- 리허설 계획 수립 및 시행
- 회차별 참여자 만족도조사 시행 및 개선 의견 수합
후속조치
- 사용 시설물에 대한 정리, 원상복구
*
- 수요기관이 직접 시행하는 사항 에 대한 운영 지원
기타사항
*수요기관 시행 사항:
오전 프로그램 구성,
- 행사 기록을 위한 촬영 및 앨범 제작
- 기타 명시되지 않은 상황은 수요기관과 협의하여 추진 중식, 참여자 기념품
- 3 -
나. 과업별 상세 내용
1) 메인 행사장 조성 및 운영: 체육관 음향, 영상, 조명, 중계 설비, 객석, 바닥 설비
등 행사에 필요한 시설물의 운송·설치·운영·철거에 관한 사항 전반
요청 항목
체육관 마루 보호용 바닥재
음향 장비
LED 화면
무대 설비 객석 조성
제안 기준
- 2147.48㎡ 범위의 바닥마감재(들뜨지 않도록 설치)
- 공연, 강의, 질의응답을 고려한 스피커, 마이크 등 음향시스템 및 운용 인력
- 중계 및 발표자료 송출을 위한 메인 화면 1개 이상
(객석 모든 좌석에서 잘 보이도록 설치)
- 발표자 모니터용 화면 2개 이상 무대에 설치
- 행사 프로그램을 고려한 무대 설치
- 휠체어 사용 출연진을 위한 입·퇴장 경사로 설치
- 서울대인 선포식 등 퍼포먼스용 특수효과 장치
- 콘솔 설치
- 관객용 의자 900개 이상
- 참여자 분반별로 착석 및 식사 가능한 테이블
(분반당 총원 최대 25명 x 33개 분반)
※ 예시: 분반당 10인용 테이블 3개 x 33개 분반
출연진 대기 장소
조명 설비
난방 설비
중계 설비
전기 설비
(입구) 운영 부스 (입구) 포토월 장비 및 제작물 안전 계획
- 출연진 및 사회자 대기용 테이블과 의자 배치
- 공연팀 탈의실 및 대기실 조성(천막, 텐트 등)
- 공연, 발표를 고려한 조명 설비 및 운용 인력
- 행사 시간 중 실내 체육관 객석 구역 체감온도 18도 이상 유지 계획
- 체육관 중앙난방만으로 온도 유지가 어려운 점을 고려하여, 객석 구역 내
보조 난방기구(전기식 온풍기 등) 분산 배치
- 행사 화면 중계용 카메라, 관련 설비와 인력
- 무정전 UPS와 보조 발전 차량 배치
- 순간 정전으로 인한 행사 차질이 없도록 준비
- 체육관 로비에 참가자 등록 및 기념품 배부를 위한 운영 부스 설치
(1,200mm 테이블 4개 이상 규모, 행사장 전체 콘셉트 및 참여자
동선을 고려하여 조성)
- 분반별 좌석 배치도를 출력한 대형 패널 2~3개 제작 및 설치
- 기념사진 촬영용 백월 구조물 설치
- 연사용 포디움
- 체육관 입장로 레드카펫(들뜸 없이 설치)
- 행사장 내외부 현수막, 행사장 천장 배너, 스카시 등 연출에
필요한 품목
- 참여자 동선 관리를 위한 차단봉
- 안전 관리 계획 및 기후 대비책
※ 체육관 이용 가능 일정: 2027. 1. 30.(토) ~ 2027. 2. 12.(금)
※ 1차 행사 전일인 2027. 1. 31.(일) 오후까지 무대 리허설 진행 가능하여야 함
- 4 -
그림 1 행사장 평면도(붉은색 박스: 메인 공간, 노란색 박스: 입구)
그림 2 바닥재, 무대, 객석 설치 예시 - 5 -
2) 프로그램 기획, 연출 및 운영
※ 오전 프로그램(09:30~11:40)의 행사용 파일, 연사자, 사회자는 학교에서 준비,
멘토링 프로그램의 장소와 내용은 학생 멘토단에서 준비 예정
<분반별 팀워크 활동(팀파워프로그램)> (120분)
가) 미션 구성
- 자연스럽게 캠퍼스 공간을 탐색하며 상호 협력을 통해 소속감을 고취할 수
있는 단체 활동 기획
- 부상의 우려가 적고 직관적이며, 협동을 요구하는 미션으로 구성
※ 학생 멘토단 LT(2026. 12. 28.(월) 서울대학교 평창캠퍼스 예정)에서 시연 및 이후 멘토단
의견을 적극 반영하여야 함
나) 미션 소품: 미션지, 약도, 미션 가방, 분반별 깃발, 이름표, 안내판, 미션별 도구 등
다) 미션지 조성: 배너 등을 설치하여 미션 장소를 찾기 쉽도록 조성
라) 미션 장소별 운영 인력: 룰 설명, 진행, 점수 집계
마) 잔디광장 집결지 조성(전체 분반 집결 및 미션 출발 장소)
- 환영 조형물: 정문 ‘샤’ 형상을 본딴 트러스 구조물 설치
- 출발 안내를 위한 단상 및 마이크
- 분반별 위치를 표시하는 깃발
바) 점수 집계 체계: 미션 장소의 위치 및 난이도를 고려하여 점수 배분 및 반별
점수 실시간 집계
사) 기상 악화 시 대비책(대안)
<이전 행사 미션 예시> <집결지 조성 예시> - 6 -
<열정한마당(30분)>
가) 동아리 공연 지원
- 수요기관이 섭외한 동아리와 소통하여 공연에 필요한 악기 임차, 음향·조명·
영상·무대 효과 운영
- 동아리별 탈의실, 대기 공간 등 요청 사항 지원
- 동아리별 무대 리허설 계획 수립 및 시행
나) (선택 사항) 초청 가수 섭외
- 예산 내에서 회차당 1개 팀 섭외가 가능한 경우 해당 라인업을 포함하여 제안
<서울대인 선포식(20분)>
가) 무대 구성 및 연출
- 신입생의 입학을 축하하고 소속감을 고양할 수 있는 화려하고 웅장한
퍼포먼스로 구성
- 서울대학교 응원단과의 협업 세리머니, 축하 영상 상영 등 가능한 방식으로
자유롭게 제안하되 특수효과 필수 포함(축포, 불꽃 등)
<이전 행사 예시>
<새내기대학 시상식(15분)>
‣팀파워프로그램 점수에 따른 시상
‣회차당 대상 1팀, 최우수 2팀, 우수 3팀 시상 ※ 상금은 수요기관에서 준비
가) 시상식 진행 물품: 기념촬영용 판넬, 상금 봉투 등
나) 시상식 연출: 시상식 음악, 사운드 효과, 무대효과(축포) 등
<행사 전반>
가) 프로그램 진행에 필요한 조명, 음악 등 연출에 관한 사항
나) 출연진 섭외
- (필수) 오후 무대 진행자(각 행사일 16시~19시 활동),
※ 전문 사회자에 한정하지 않으며, 행사 진행 경험이 있는 방송인ž크리에이터 등
대학 신입생 대상 행사에 적합한 진행자를 자유롭게 제안 가능
- (선택) 열정한마당 초청 가수(사업 예산 내에서 가능한 경우 회차당 한 팀 제안)
- 7 -
다) 1회차 행사 전일 및 각 행사일 아침 리허설 계획 수립 및 시행
라) '26년 12월 중 학생 멘토단 LT에서 분반별 팀워크 활동 시연
마) 행사 전체 컨셉, 기획 방향 제안
※ 행사 메인 로고 파일을 제안서에 포함하기를 원하는 경우 사업 담당자에 연락
한
3) 행사장 안전관리 계획 수립 및 운영: 대규모 학생 행사임을 고려하여 적절
비상 상황 및 기후 대책 마련
가) 안전관리 매뉴얼 수립: 응급 환자 발생 시 대응 체계
나) 행사 관련자 교육 현황 또는 계획
다) 기타 안전한 행사를 위한 노력
라) 악천후(강우, 강설, 혹한, 결빙)에 대비한 대책(대안)
4) 기타 사항
가) 참여자 안전 귀가를 위한 이동편 버스 운행(회차별 참여자 약 800명 수송,
행사 종료 시각부터 체육관 → 서울대입구역 운행)
※ 발주처 사전 승인 하에 전문 운수업체에 위탁 가능하며, 계약자는 해당 업체의 사업자
등록증, 여객자동차운수사업 면허증, 차량 운행 계획서, 보험 가입 확인서, 운전자 자격증
등을 계약 담당자에게 제출하여야 함
나) 참여 신입생 대상 행사 만족도 조사
다) 새내기대학 행사 사진 앨범 제작 및 이를 위한 행사 사진 촬영
라) 에너지 저감, 친환경 행사를 위한 제안
- 8 -
3. 참고 사항
1. 추진 일정
일 정
내 용 비 고
2026. 10. 20.(화)~10. 23.(금)
사전 규격 공개
2026. 10. 26.(월)~11. 6.(금)
입찰공고 2026. 11. 3.(월) 14:00 현장설명회 2026. 11. 5.(목) 18:00 입찰 참가자격 등록 마감
사전문의 후 참석,
필수 아님
나라장터시스템(G2B)
나라장터시스템(G2B)에
2026. 11. 6.(금) 14:00 제안서 접수 마감
2026. 11. 12.(목) ~ 11. 13.(금)
·
투찰 및 서류 제출 모두
기한 내 완료 필수
제안서 발표 및 평가(기술 가격) 시간 및 장소 추후 공지
2026. 11. 16.(월) 협상대상자 통보 및 협상 개시 2026. 11. 17.(화) 계약 체결 예정 ※ 상기 일정은 변경될 수 있음
m 계약 이후 추가 작성 대상 자료 및 결과 보고 일정
구분
시기 수량 비고 착수계 계약일로부터 3일 이내 1부
착수계, 투입인력현황,
보안각서 등
사업수행계획서 계약일로부터 10일 이내 1부
연출, 인력, 배치 및
실행예산(산출내역서) 등
진행 보고 계약기간 매주 1회 1부 분야별 진행 현황 보고 각 1부
행사 영상 및 사진을
USB(또는 외장하드)에
담아 별도로 제출
최종결과 보고 행사 종료 후 14일 이내 ※ 그 외의 사항은 발주처와 협의하여 정함 - 9 - [ 별지서식(안내문) ] 【서식 제1호】 제안업체 일반현황 【기준 제2호】 경영상태 평가기준 【서식 제3호】 참여인력 총괄명부 【서식 제4호】 개인 이력 및 경력사항 【서식 제5호】 서약서 【서식 제6호】 수행실적 총괄표 【서식 제7호】 수행실적증명서 【서식 제8호】 용역수행조직 【서식 제9호】 위임장
【서식 제10호】 가격산출내역서
【서식 제11호】 조세포탈 여부 확인 서약서
[별지 서식1]
제안업체 일반현황
회 사 명
대 표 자
사 업 분 야
주
소
전 화 번 호
설 립 연 도
해당부문 종사기간
년
년
월
월
~
년 회사연혁
※ 증빙할 수 있는 사업자등록증 첨부
※ 공인된 인증서, 각종 수상경력 및 포상경력(장관이상) 포함
- 11 - 월( 년 개월) [별지 2]
경영상태 평가기준
회사채
신용평가등급
기업어음
기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AAA+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
배점의 100% BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 배점의 95% B+, B0, B- B- B+, B0, B- 배점의 90% CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 배점의 70% 평점
* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함
[주]
1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는
「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가
입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을
국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으
로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우
에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.
2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급
으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가
한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.
3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이
없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용
평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일
이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용
평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.
4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을
개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기
업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기
업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사
에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기
부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하
여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)
5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종
평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…
6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가
한다.
- 12 -
[별지 서식3]
참여인력 총괄명부
업체명
성명 직위
연령
(세)
경력연수
(년/개월)
- 13 - 담당업무 비고 [별지 서식4] 개인 이력 및 경력사항
1. 이력사항
성
명
소
최종학교
학 력 (졸업년) 속 전 공 직 책 학 위
연
자격증명
자
령
취득년월
격
해당분야
근무경력
본용역
참여율 참여임무
2. 경력사항
경
사업명
수행기간 력 담당업무 - 14 - 발주처 비고 [별지 서식5]
서 약 서
본인은 서울대학교(학생처)의 ‘2027학년도 서울대학교 새내기대학 행사
용역’ 입찰과 관련하여 입찰제안서의 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였고,
이에 따른 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다. 서울대학교가 평가
를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 평가결과를 수용하
고, 어떠한 법적 이의도 제기하지 않겠습니다. 또한 평가결과에 의한 협상에
있어 성실히 임할 것이며, 협상결렬에 따라 체결되지 못한 경우 어떠한 이의
제기도 하지 않겠습니다. 본인이 사업자로 선정될 경우 반드시 제안서에 맞게
최선을 다하여 본 사업의 시작부터 종료 시까지 성실히 책임을 환수할 것을
서약합니다.
2026년
서약자
서울대학교 총장 월 일
사업자등록번호 :
주
소:
법 인 명:
대 표 자 :______________(인)
전 화 번 호:
귀하 - 15 - [별지 서식6]
수행실적 총괄표
- 최근 3년간 사업수행실적: 2023. 10. 27. ~ 2026. 10. 26.
일련
번호
사 업 명 발주처
계약금액
(천원)
용역이행 또는
납품완료일자
비고
주)
① 수행실적증명서 또는 한국소프트웨어산업협회장이 발급하는 소프트웨어사업 수
행실적 확인서를 첨부한 사업을 기준으로 용역수행 완료일자 순으로 기재(수행
중인 사업은 제외)
② 하도급계약은 발주자가 승인한 경우에만 작성하고 비고란에 원도급자를 기재
<수요기관 평가 결과>
구 분
금액(천원) 건 수
입찰자가 제출한 납품실적
수요기관
인정 실적 검토 불인정 실적
평가 기준 실적
수요기관 평가점수
(배점) (평가점수) - 16 - 비고(사유) [별지 서식7]
수행실적증명서
업체명
대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호 법인등록번호 신 청 인 증명서 용도
입찰 및 제안서
심사 제출용
제 출 처 사 업 명 구 분 수행실적
소프트웨어개발 ( )
유지관리ㆍ운영위탁(
)
컨설팅 (
)
기타 (
)
사업개요
내용
계약번호
계약금액
계약일자 계약기간 (VAT
포함)
수행 또는 납품실적
완료일자 지분율(%)
실적(원)
위 사실을 증명함.
년
증 명 서
발급기관
기관명: (인) 월 (전화번호: ) (전화번호: ) 일
주 소:
발급부서:
담당자 :
[주]
1. 본 수행실적증명서의 실적은 수행이 완료(기성 포함)된 실적이어야 하며, 수행중인 실적은 제외
2. 공동계약으로 이행한 경우 해당 지분율과 해당 이행완료실적을 기재 단, 분담이행에 의한
경우 특별한 사유가 없으면 예산액을 기준으로 지분율 기재
3. 민간실적의 경우 수행실적증명서 외에도 계약서 및 세금계산서, 필요시 거래명세표 등을 첨부
4. 하도급실적은 발주처가 승인한 경우에만 인정하며 하도급 승인문서를 추가로 제출하여야 함
- 17 -
[별지 서식8] 용역수행조직 총괄책임자(PM) 부문 직위, 성명 주) 부문 부문 직위, 성명 직위, 성명 부문 직위, 성명
1. 분야별 책임자를 명시해야 한다.
2. 분야별 참여인원의 기재순서는 평가시 참고될 수 있도록 직위별로 기재한다.
3. 본사업 수행조직에는 실제로 과업의 수행에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.
- 18 - [별지 서식9] 위 본인은 임 장
○○업체(회사)의 대표로서 서울대학교 학생처에서 시행하는 “2025학년도
서울대학교 새내기대학 행사 용역” 제안 공모에 관한 모든 업무권한을 아래 사
람에게 위임합니다.
소 속 : 직 위(급) : 성 명 : 생 년 월 일 : 2025년 월 일
업 체 명 :
대 표 자 :
서울대학교 총장 귀하 - 19 - (인) [별지 서식10]
가격산출내역서
※ 항목을 동일하게 하여 별도 양식으로 작성 가능
항목
세부내역 수량 단위 단가 - 20 - 금액 비고 [별지 서식11] 조세포탈 여부 확인 서약서
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 및
같은 법 시행령 제12조 제5항에 따른 서약서
당사는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5 제1항에 따른 조
세포탈 등을 한 자가 아님을 서약합니다.
만일 다음 각 호의 사유로 유죄 판결이
확정된 날부터 2년이 지나지 않는 사실이 발견된 경우에는 계약을 해제ㆍ해지하는
등 불이익을 감수하겠으며, 같은 법 시행령 제76조 제2항 제1호 가목에 따라서 부
정당업자의 입찰참가자격제한 처분을 받겠습니다.
1. 「조세범 처벌법」 제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급·공제받은 세액이 5
억 원 이상인 자
2. 「관세법」 제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 감면받거나 면탈하거나 환
급받은 세액이 5억 원 이상인 자
3. 「지방세기본법」 제102조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급·공제 세액이 5억
원 이상인 자
4. 「국제조세조정에 관한 법률」 제53조에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반
하고, 그 신고의무 위반금액이 「조세범 처벌법」 제16조 제1항에 따른 금액을 초
과하는 자
5. 「외국환거래법」 제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의
무 위반금액이 같은 법 제29조 제1항 제3호에 해당하는 자
2026. . .
서약자
회사명 대표자명
서울대학교 총장 귀하
- 21 -
(인)
===== 긴급입찰사유서.pdf =====
긴급 입찰 사유서
□ 개
요
○ 과 업 명 : 2027학년도 서울대학교 새내기대학 행사
○ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2027. 2. 26.
○ 사업예산 : 180,000천원
○ 입찰 및 계약방식 : 협상에 의한 계약(일반, 총액)
□ 사업목적
○ 다양한 입시 전형을 통해 선발된 신입생들에게 소통의 장을 마련하여 학생 간 교류를
촉진하고 서울대학교 구성원으로서의 정체성, 자긍심 및 애교심 고취
□ 긴급입찰 사유
○ 서울대학교는 2027학년도 신입생 오리엔테이션 ‘새내기대학’행사의 성공적 개최를
위해 협상에 의한 계약 방식을 추진 중임
○ 협상에 의한 계약의 특성상 공고에서부터 협상 및 계약 체결까지 수일이 소요되고 계약
이후에도 수차례의 실무협의를 통한 사업내용 수정이 예상됨. 더불어, 전체 단과대학
신입생을 대상으로 여러 회 진행하는 행사인 만큼 2027학년도 학사일정 확정 이후인
10월 말 이후에 입찰을 공고하게 됨
○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제35조제5항의 규정에 따라
협상에 의한 계약의 경우에는 제안서 제출 마감일의 전일부터 기산하여 40일 전에
입찰공고를 하여야 하나,
- 계약 체결 이후 충분한 준비시간과 실무 협의를 통해 안전하고 유익한 행사를 개최
하기 위하여 긴급 입찰로 추진하고자 함.