===== 주히로시마(총) 청사 신축 설계공모 공고문.hwpx =====
공고 제 2026 -
호
주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모 공고
건축서비스산업진흥법 제21조 및 동법 시행령 제17조 규정에 의해
일반 설계공모를 다음과 같이 공고합니다.
2026년 10월 16일
주히로시마총영사
Ⅰ 공모 개요 1. 목적
◦ 본 설계공모는 주히로시마총영사관 청사 신축 부지 내에서 안전성 및 보안성·업무효율성을 갖춘 청사 신축을 위한 건축설계를 원활히 수행할 수 있는 설계자를 선정하기 위함임.
☞ 일본 히로시마시 건축 규정을 적용한 설계 및 인허가 필요
2. 공모방식 : 일반 설계공모
3. 사업 주요내용
구분
내용
□ 용역명
주히로시마총영사관 청사 신축 설계용역
□ 위 치
8-1, -11 Mikawacho, Naka Ward, Hiroshima
□ 사업시행기관
주히로시마총영사관(외교부)
□ 용역주요내용
◦ 부지면적
660.56㎡
◦ 연면적
3,069㎡
◦ 추정공사비
1,470,000,000엔 ※ 발주자 사정에 의해 조정될 수 있음
◦ 용역금액
57,000,000엔 (부가세 10% 포함)
◦ 용역기간
착수일로부터 10개월 (현지 공휴일 포함, 인허가기간 별도)
Ⅱ 공모 내용
1. 공모 방식 : 일반 설계공모
※ 당선자는 실시설계 및 현지 인허가 등을 수행하기 위해 필요시, 일본 건축사 자격을 보유한 현지 설계업체와 맺은 업무협약서를 당선자 통보 후 15일 이내 제출
2. 응모 자격 (응모신청 마감일 기준으로 아래 3개 조건 모두 만족)
가. 건축사법 제7조에 따라 건축사 면허를 소지하고 제23조 제1항의 규정에 따라 건축사사무소를 개설한 자
나. 해외건설 촉진법 제6조에 따라 해외건설업을 신고한 자
다. 업무정지 또는 부정당업체 지정 등 관련 제반규정에 결격사유 없이 응모신청하고 현장설명회에 참석한 자
※ 응모 신청 시 건축사협회 및 등록관청에서 발급한 증빙서류(참가등록일 기준 3년 이내) 첨부
라. 참가등록 마감일 기준 건축사사무소 대표(또는 책임건축가로 선정된 자)가 일본 건축사 자격을 소지(일본 설계사무소 법인 설립)하고 있어 현지 실시설계 및 각종 인허가 업무를 직접 수행할 수 있거나, 일본 규정에 따른 현지 건축사와 협업이 가능한 자*
* 설계공모 당선자가 현지 업무의 직접 수행이 불가능한 경우, 일본 건축 설계업체와 협업해야 하며, 현지 업체와 맺은 협약서를 당선자 통보 후 15일 이내에 제출해야 함.
3. 공모 일정
구분
일정
비고
공고
2026. 10. 26.(월)
◦<hp:fwSpace/>홈페이지 공고
(외교부, 히로시마총영사관, 대한건축사협회 등)
참가등록
2026. 11. 02.(월) 18:00까지
◦<hp:fwSpace/>문서24 접수 ※ 우편‧방문접수 불가
현장설명
2026. 11. 05.(목) 14:00
◦<hp:fwSpace/>장소 : 주히로시마총영사관
질의접수
2026. 11. 09.(월) 10:00~18:00
◦<hp:fwSpace/>문서24 접수
질의회신
2026. 11. 11.(수)
◦<hp:fwSpace/>문서24 회신
공모안접수
2026. 12. 14.(월) 13:00~18:00
◦<hp:fwSpace/>장소 : 외교부 국유재산팀
공모안심사
2026. 12. 17.(목) 예정
◦<hp:fwSpace/>별도 심사위원회 구성
결과발표
심사일로부터 7일 내
◦<hp:fwSpace/>심사결과는 이메일 통지
※ 위 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 책임건축가에게 이메일로 통보 예정
4. 참가 등록
가. 신청기간 : 2026. 11. 02.(화) 18:00까지
나. 신청방법 : 응모서류 일체를 문서24 시스템으로 공문 송부
☞ 문서 24접수(접수처 : 외교부 재외공관담당관실) / 수신여부 확인 : (02) 2100-8073
다. 제출서류
◦ 모든 서류에 “원본대조필”을 명기하고 인감(응모신청서상 사용인감)으로 날인하여 제출
구분
제출서류 내용
비고
공통
응모신청서, 응모서약서, 보안서약서
각 1부
자격
증빙
건축사업무신고필증
1부
건축사면허증
사업자등록증
해외건설업신고확인증
행정처분여부 사실증명서
일본 건축사 자격 및 일본 건축사사무소등록증 (필요시)
기타
인감증명서, 사용인감계, 개인정보 수집이용 동의서
1부
심사관련
심사위원 기피·회피 신청서
1부
사전접촉 금지 서약서
◦ 공고서 및 서식은 아래 홈페이지 참조
- 외교부 홈페이지(http://www.mofa.go.kr) 공지사항
- 주히로시마총영사관 홈페이지(http://hiroshima.mofa.go.kr)
- 대한건축사협회 홈페이지(http://www.kira.or.kr) 정보광장 - 입찰정보
5. 현장 설명회
가. 일시 : 2026. 11. 05.(목) 14:00
나. 장소 : 일본 주히로시마(총) 청사 회의실
다. 참가자격 : 응모업체 책임건축가 또는 위임받은 자
◦‘현장 설명회’미참석자는 설계 공모에 응모할 수 없으며, 설계 공모자료(공모지침, 응모확인서 및 봉투 등)는 현장설명 참석자에 한해 현장 설명회에서 배부 예정
◦ 현장설명에 응모신청자(회사대표자 또는 책임건축가)가 아닌 대리인이 참석할 경우, 현장설명 시작 전 위임장 및 대리인 재직증명서(참석자 모두)를 제출하고 현장 설명회 참가 등록
◦ 현지 협력사를 미리 선정했다고 하더라도 협력사 관계자의 참여는 불가함
※ 참석자는 주최자가 제공하는 보안각서 작성, 제출(서명 필수)
라. 주요 내용
◦ 공모지침 주요내용 및 계획조건 등 설명 ◦ 청사 부지 확인
◦ 간단한 질의응답 등
마. 배부 자료 (출력물로 제공하며, 현장설명회 종료 후 동 자료 이메일 전송)
◦ 설계공모 지침(설계계획 방향 등) ◦ 응모확인서, 응모확인서 봉투
6. 질의접수 및 회신
가. 접수 : 2026. 11. 09.(월) 10:00~18:00
나. 회신 : 2026. 11. 11.(수)
다. 방법
☞ 문서 24접수(접수처 : 외교부 재외공관담당관실) / 수신여부 확인 : (02) 2100-8073
◦ 공모와 관련된 모든 질의사항은 책임건축가가 서식에 맞춰 작성하여 이메일(공문)로 제출한다.
◦ 회신은 응모자 전원(책임건축가)에게 문서24 시스템으로 통보한다.
◦ 주최자 회신 내용은 공모 규정 추가 또는 수정으로 간주한다.
라. 유의사항
- 질의서 발송 후 수신 여부를 확인하여야 함
단, 접수일 10시00분∼18시00분 이내 도착분에 한하여 유효하며, 수신 여부를 확인하지 않아 접수되지 않는 책임은 응모자에 있음.
- 질의서는 기간 내에 접수 시켜야 하며 질의는 응모자(업체)별로 1회에 한함.
- 질의는 한글을 사용하여 명확히 작성하여야 함.
- 회신하지 않는 경우 : ▲문서24 오류 등으로 내용 확인 불가 ▲질의자 인적사항 등
질의서상의 기재 사항 누락 ▲질의 내용이 설계 공모 지침과 관련 없음
7. 공모안 제출
가. 2026. 12. 14.(월) 13:00 ~ 18:00
나. 장소 : 외교부 국유재산팀(정부 서울청사 본관 1417호)
다. 방법 : 방문접수 (우편접수 불가)
◦ ▲응모도서(도판, 도면, 설계설명서) 포장 ▲응모확인봉투 및 USB메모리는 각각 밀봉 제출
※ 심사위원 사전접촉 여부 확인서 별도 제출
라. 제출자 확인 : 응모 신청자(대표인)를 대리할 경우, 위임장 및 대리인의 재직증명서로 확인
마. 접수 마감 시간 내 제출하지 않은 작품은 접수 불가
※ 「접수 마감시간 내 제출」이라 함은 접수 당일 작품 제출자가 접수 장소인 정부 서울청사에 18:00(한국시간)까지 도착하여 작품접수 등록부에 서명한 후 작품을 제출한 것을 말함.
8. 심 사
가. 심사위원회 구성
구분
소속
직위
성명
위원
숭실대학교
교수
김홍기
홍익대학교
교수
윤동식
강원대학교
교수
이석권
국립공주대학교
교수
오형석
스튜디오지음
대표
이정은
※ 부득이한 사정으로 인한 심사위원 변경 시 별도 통보 예정
나. 심사위원 제척 및 기피·회피
◦ 응모자는 심사위원이 다음의 제척 사항에 해당하거나 심사의 공정성을 기대하기 어려운 사정이 있는 경우 참가등록(2026.11.02. 18:00)까지 심사위원 기피 신청서와 함께 근거자료 제출
- 위원 또는 그 배우자나 배우자였던 사람이 심사 대상 업체의 당사자가 되거나 그 업체의 당사자와 공동권리자 또는 공동의무자인 경우
- 위원이 심사 대상 업체의 당사자와 친족이거나 친족이었던 경우
- 위원이 금번 사업의 시행으로 이해당사자(대리관계를 포함한다)가 되는 경우
- 위원이나 위원이 속한 법인·단체 등이 심사 대상 업체의 당사자의 대리인이거나 대리인이었던 경우
- 위원이 최근 3년 이내 해당 심사 대상 업체에 임원 또는 직원으로 재직한 경우
- 위원이 최근 2년 이내에 해당 심사 대상 업체와 관련된 자문, 연구, 용역(하도급을 포함한다), 감정 또는 조사를 한 경우(설계공모를 공동 응모한 경우도 포함하며, 시점은 준공 이후 공고일까지 2년 이내로 하고 설계공모 공동 참여는 작품접수 이후 본 공모의 공고 시점까지로 산정한다.)
- 위원이 심사 대상자와 같은 학교에 근무하는 경우 등
◦ 응모자의 기피·회피 신청으로 인해, 심사위원의 구성이 변경되는 경우 모든 응모자에게 별도 통지 예정
다. 사전접촉금지
◦ 응모자 및 심사위원은 각각 불공정행위 방지를 위한 사전접촉 금지서약서와 사전접촉 여부확인서 또는 이에 준하는 서류를 발주기관에 제출
- 응모자는 참가등록(2026.11.02. 18:00) 시 사전접촉금지 서약서에 서명하에 제출
라. 심사 운영
◦ 심사 운영은 기술 검토와 1단계 심사, 2단계 심사로 진행 예정이나 구체적인 심사 방법은 위원회에서 결정하며, 접수된 공모안의 숫자가 10개 이하인 경우 1단계 심사는 생략하고 2단계 심사만으로 진행될 수 있음
◦ 기술 검토에서는 제출된 작품의 설계 공모 규정 및 지침, 관련 법규 등의 위반사항에 대해 검토하고, 그 결과를 서면으로 심사위원회에 제출
- 제출된 기술 검토의 결과에 대해서 위원회에서 본 심사 반영 여부 및 반영 기준을 의결하여 반영
◦ 1단계 심사는 투표제를 원칙으로 하며, 2차 심사 대상이 될 작품 5개를 선정
◦ 2단계 심사는 위원 간 충분한 토의를 통한 투표제로 하되, 자세한 심사 방법은 위원회에서 결정
◦ 위원회 개최 시 발주기관 관계자가 입회하여 심사위원의 질문에 대답하거나 요청사항에 대응하는 등 심사 운영을 지원할 수 있으나, 심사 결과에 영향을 미치는 발언이나 행동은 할 수 없음
◦ 심사위원회 진행은 녹화한 후 열람을 요청하는 업체에 녹화영상을 열람하게 할 예정
◦ 기타 명시되지 않은 심사 관련 사항은 위원회에서 결정
◦ 발주기관의 사정으로 심사위원회 일자나 시간이 변경되는 경우 공모안 제출업체에 별도 통보 예정
9. 입상의 종류와 시상
가. 당선작 : 설계권 부여
나. 입상작 : 상금 지급
(단위 : 엔화)
기타 입상작 수
당선작(1등)
입상작
2등작
3등작
4등작
5등작
4개
설계권 부여
130만
110만
90만
70만
3개
설계권 부여
130만
110만
90만
-
2개
설계권 부여
130만
110만
-
-
1개
설계권 부여
110만
-
-
-
※ 심사위원회의 판단에 따라 우수작품이 없을 경우, 입상작을 선정하지 않을 수 있음.
Ⅲ 각종 서식
1. 응모신청서(서식 1), 응모서약서(서식 2), 보안서약서(서식 3)
2. 개인정보 수집․이용 동의서(서식 4)
3. 사용인감계(서식 5), 위임장 및 재직증명서(서식 6)
4. 설계공모 서면질의서(서식 7)
5. 심사위원 기피·회피 신청서(서식 8)
6. 사전접촉 금지 서약서(서식 9) 및 사전접촉여부 확인서(서식10)
☞ 기타 자세한 사항은 설계공모 지침에 명시 예정
☞ 공고문과 공모지침서 등의 내용이 상이할 경우 공모 지침서에 명시된 내용이 우선하며, 공고서 등 내용에 대하여 이견이 있을 시에는 발주처 해석을 따름
끝.
[서식 1]
응 모 신 청 서
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
응모업체
회사명
소재지
구분
직위
성명
휴대폰
이메일
회사대표자
책임건축가
* 책임건축가 : 공고일 기준, 응모회사에 재직중으로 설계 공모부터 사후 설계관리까지 설계용역 업무전반을 책임지고 완료할 수 있는 건축가를 말함.
귀부가 시행하는 「주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모」에 공고문 등을 준수하여 응모할 것을 신청합니다.
2026.
.
.
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◦ 회사대표자 :
(인)
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◦ 책임건축가 :
(인)
※ 설계공모와 관련한 모든 질의·회신은 상기 이메일을 통해서만 가능
□ 붙임
1. 응모서약서 1부
2. 보안서약서 1부
3. 건축사업무신고필증 사본(원본대조필) 1부
4. 건축사 면허증 사본(원본대조필) 1부
5. 사업자등록증 사본(원본대조필) 1부
6. 해외건설협회 신고필증(원본대조필) 1부.
7. 행정처분여부 사실증명서 사본(원본대조필) 1부
8. 개인정보 수집・이용동의서 1부
9. 사용인감계 및 인감증명서 1부
10. 심사위원 기피·회피 신청서 1부
11. 사전접촉 금지 서약서 1부. 끝.
주히로시마총영사 귀하
[서식 2]
응 모 서 약 서
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
당사는 「주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모」에 응모함에 있어 아래와 같이 서약하며 위반하였을 경우 당선 취소 등 처분과 민․형사상 등 일체 책임을 감수할 것입니다.
1. (규정 준수 등) 공모규정 및 지침을 성실히 준수하고 서류 및 관련 증빙자료를 신의성실의 원칙에 따라 작성․제출하며, 구비서류 허위기재 및 불공정 행위 등으로 발생하는 어떠한 불이익 처분에 대해 이의를 제기하지 않을 것이며, 공모와 관련한 응모작품 제출, 심사, 당선작 선정 등에 대해서는 이의 없이 귀부 결정에 따를 것입니다.
2. (사전접촉 금지) 심사위원 공개에 따라 설계심사와 관련, 공정하고 투명한 심사가 되도록 협조할 것이며, 설계공모 전 과정 동안 심사위원 또는 발주처 관계자와 직ㆍ간접적으로 접촉하거나 연락하지 않을 것입니다
3. (청렴이행) 공모 및 심사 전 과정에서 심사 결과에 영향을 주기 위하여 심사위원이나 발주처의 관계자에게 금품, 향응, 기타 어떠한 유형의 편익도 제공하지 않을 것입니다.
2026. . .
◦ 업체명
◦ 소재지 ◦ 회사대표자
(서명, 인)
◦ 책임건축가
(서명, 인)
주히로시마총영사 귀하
[서식 3] 보 안 서 약 서
당사는 주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모 현장설명과 관련, 아래 보안준수 사항을 철저히 이행하겠으며, 만약 동 사항을 위반 시 모든 책임을 감수할 것을 서약합니다.
보안준수사항
1. 배부된 자료는 참고용으로만 사용해야 하며, 무단 복사 또는 저장 등의 행위는 불허하며 공모가 끝난 후 폐기할 것을 확인한다.
2. 타인에게 양도하거나 다른 용도로 확대 사용은 불가하며, 동 도서 유출에 따른 민․형사상 책임을 지며 반납이 필요한 서류는 응모안 제출일에 필히 반납한다. (미반납 시 실격 사유임)
□ 서약자
업 체 명
대 표 자 전화번호 서 약 자
서약일자
2026. .
.
주히로시마총영사 귀하
[서식 4]
개인정보 수집·이용 동의서
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
이
름
(위 임 자)
소
속
전화번호 이 메 일
개인정보의 수집·이용 목적 및 보유·이용기간 안내
외교부(국유재산팀)은 설계공모에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하며, 귀 업체가 제공한 개인정보는 오직 동 사업을 위한 목적에만 이용되고, 사업 종료 후 파기됩니다.
개인정보 수집·이용: 동의 □
고유식별정보(주민등록번호) 수집·이용: 동의 □
※ 상기인은 개인정보의 수집을 거부할 권리가 있으며, 수집 거부 시 설계공모 응모가 거절될 수 있습니다.
위와 같이 동의합니다.
2026.
.
.
(서명) 주히로시마총영사 귀하
[서식 5]
사 용 인 감 계
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
사용인감
인 적 사 항
업체명 :
주 소 :
대표자 :
상기인은 위 인감을 주히로시마총영사관 청사 설계공모에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우, 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.
2026.
.
.
주 소 : 업체명 :
대표자 :
(인)
주히로시마총영사 귀하
[서식 6]
위 임 장
대표자
업체명
성 명 사업자등록번호 연락처 주소
대리인
업체명
성 명 주민등록번호 연락처 주소
상기인을 당사 대리인으로 지정하고『주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모』신청 등 권한을 위임합니다.
2026.
.
.
업체명 :
대표자 :
(인)
주히로시마총영사 귀하
재 직 증 명 서
성
명
주민등록번호
앞자리만 기재
소
속
주
소
재직기간
상기인은 위와 같이 당사에 재직 중 임을 증명합니다.
2026.
.
.
업체명 :
대표자 :
(인)
주히로시마총영사 귀하
[서식 7]
설계공모 서면질의서
업 체 명
대표자 :
(인)
책임건축가
소속 :
직위 :
성 명 :
(인)
연 락 처
전화 :
이메일 :
지침서(page)
질의 내용
※ 공모 지침서를 다시 한번 숙지하시고 질의하여 주시기 바랍니다.
※ 이메일 전송 후 반드시 전화로 접수 여부를 확인 할 것
[서식 8]
심사위원 기피·회피 신청서
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
응모업체
회사명
소재지
구분
직위
성명
휴대폰
이메일
회사대표자
책임건축가
우리 회사는 주히로시마총영사관 청사 신축 설계 공모에 참여하면서, 설계공모 공고일에 발표된 심사위원을 다음과 같이 기피·회피 신청합니다.
- 기피·회피 심사위원 :
- 사유 :
2026.
.
.
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◦ 회사대표자 :
(인)
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◦ 책임건축가 :
(인)
[서식 9]
사전접촉 금지서약서
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
응모업체
회사명
소재지
구분
직위
성명
휴대폰
이메일
회사대표자
책임건축가
우리 회사는 주히로시마총영사관 청사 신축 설계 공모에 참여하면서, 설계공모 공고일(심사위원 발표일)로부터 심사위원회 완료일까지 심사위원 및 예비위원으로 선정 대상자와 사전 접촉하지 않겠으며, 만약 사전 접촉한 사실이 확인되는 경우 당선(입선) 취소에도 이의를 제기하지 않고, 또한 모든 민형사상의 책임을 질 것을 서약합니다.
2026.
.
.
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◦ 회사대표자 :
(인)
<hp:tab width="1500" leader="0" type="1"/><hp:tab width="2000" leader="0" type="1"/>
◦ 책임건축가 :
(인)
[서식 10]
사전접촉 여부 확인서
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
당사는 ｢주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모｣ 심사와 관련, 아래와 같이 심사위원 또는 발주처 관계자와의 사전접촉 여부를 확인합니다.
일자
(시간)
접 촉 자
접촉사유
비고
소속기관
직위(직급)
성 명
※ 해당사항 없을 시“해당사항 없음”으로 표기하여 제출.
2026.
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.
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 : (인) 주히로시마총영사 귀하
===== 주히로시마(총) 청사 신축 설계공모 공고문.pdf =====
공고 제 2026 -
호
주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모 공고
건축서비스산업진흥법 제21조 및 동법 시행령 제17조 규정에 의해
일반 설계공모를 다음과 같이 공고합니다.
2026년 10월 16일
주히로시마총영사 Ⅰ 공모 개요
1. 목적
◦ 본 설계공모는 주히로시마총영사관 청사 신축 부지 내에서 안전성 및
보안성·업무효율성을 갖춘 청사 신축을 위한 건축설계를 원활히
수행할 수 있는 설계자를 선정하기 위함임.
☞ 일본 히로시마시 건축 규정을 적용한 설계 및 인허가 필요
2. 공모방식 : 일반 설계공모
3. 사업 주요내용
구분
내용 □ 용역명 주히로시마총영사관 청사 신축 설계용역 □ 위
8-1, -11 Mikawacho, Naka Ward, Hiroshima
치 □ 사업시행기관 주히로시마총영사관(외교부)
□ 용역주요내용
◦ 부지면적
660.56㎡ ◦ 연면적 3,069㎡ ◦ 추정공사비
1,470,000,000엔 ※ 발주자 사정에 의해 조정될 수 있음
◦ 용역금액 57,000,000엔 (부가세 10% 포함) ◦ 용역기간
착수일로부터 10개월 (현지 공휴일 포함, 인허가기간 별도)
- 1 - Ⅱ 공모 내용
1. 공모 방식 : 일반 설계공모
※ 당선자는 실시설계 및 현지 인허가 등을 수행하기 위해 필요시, 일본 건축사 자격을
보유한 현지 설계업체와 맺은 업무협약서를 당선자 통보 후 15일 이내 제출
2. 응모 자격 (응모신청 마감일 기준으로 아래 3개 조건 모두 만족)
가. 건축사법 제7조에 따라 건축사 면허를 소지하고 제23조 제1항의 규정에
따라 건축사사무소를 개설한 자
나. 해외건설 촉진법 제6조에 따라 해외건설업을 신고한 자
다. 업무정지 또는 부정당업체 지정 등 관련 제반규정에 결격사유 없이 응모
신청하고 현장설명회에 참석한 자
※ 응모 신청 시 건축사협회 및 등록관청에서 발급한 증빙서류(참가등록일 기준 3년 이내) 첨부
라. 참가등록 마감일 기준 건축사사무소 대표(또는 책임건축가로 선정된 자)가
일본 건축사 자격을 소지(일본 설계사무소 법인 설립)하고 있어 현지 실시
설계 및 각종 인허가 업무를 직접 수행할 수 있거나, 일본 규정에 따른
현지 건축사와 협업이 가능한 자*
* 설계공모 당선자가 현지 업무의 직접 수행이 불가능한 경우, 일본 건축 설계업체와 협업해야
하며, 현지 업체와 맺은 협약서를 당선자 통보 후 15일 이내에 제출해야 함.
3. 공모 일정
구분
일정 비고 공고 2026. 10. 26.(월)
◦ 홈페이지 공고
(외교부, 히로시마총영사관, 대한건축사협회 등)
참가등록 2026. 11. 02.(월) 18:00까지 ◦ 문서24 접수 ※ 우편‧방문접수 불가 현장설명 2026. 11. 05.(목) 14:00 ◦ 장소 : 주히로시마총영사관 질의접수
2026. 11. 09.(월) 10:00~18:00
◦ 문서24 접수 질의회신 2026. 11. 11.(수) ◦ 문서24 회신 공모안접수
2026. 12. 14.(월) 13:00~18:00
◦ 장소 : 외교부 국유재산팀 공모안심사 2026. 12. 17.(목) 예정 ◦ 별도 심사위원회 구성 결과발표 심사일로부터 7일 내 ◦ 심사결과는 이메일 통지
※ 위 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 책임건축가에게 이메일로 통보 예정
- 2 -
4. 참가 등록
가. 신청기간 : 2026. 11. 02.(화) 18:00까지
나. 신청방법 : 응모서류 일체를 문서24 시스템으로 공문 송부
☞ 문서 24접수(접수처 : 외교부 재외공관담당관실) / 수신여부 확인 : (02) 2100-8073
다. 제출서류
◦ 모든 서류에 “원본대조필”을 명기하고 인감(응모신청서상 사용인감)
으로 날인하여 제출
구분
공통 제출서류 내용 응모신청서, 응모서약서, 보안서약서 비고 각 1부
건축사업무신고필증
건축사면허증
자격
증빙
사업자등록증
해외건설업신고확인증
1부
행정처분여부 사실증명서
일본 건축사 자격 및 일본 건축사사무소등록증 (필요시)
기타
심사관련
인감증명서, 사용인감계, 개인정보 수집이용 동의서
심사위원 기피·회피 신청서
사전접촉 금지 서약서
1부
1부
◦ 공고서 및 서식은 아래 홈페이지 참조
- 외교부 홈페이지(http://www.mofa.go.kr) 공지사항
- 주히로시마총영사관 홈페이지(http://hiroshima.mofa.go.kr)
- 대한건축사협회 홈페이지(http://www.kira.or.kr) 정보광장 - 입찰정보
5. 현장 설명회
가. 일시 : 2026. 11. 05.(목) 14:00
나. 장소 : 일본 주히로시마(총) 청사 회의실
다. 참가자격 : 응모업체 책임건축가 또는 위임받은 자
◦‘현장 설명회’미참석자는 설계 공모에 응모할 수 없으며, 설계 공모자료
(공모지침, 응모확인서 및 봉투 등)는 현장설명 참석자에 한해 현장
- 3 -
설명회에서 배부 예정
◦ 현장설명에 응모신청자(회사대표자 또는 책임건축가)가 아닌 대리인이
참석할 경우, 현장설명 시작 전 위임장 및 대리인 재직증명서(참석자
모두)를 제출하고 현장 설명회 참가 등록
◦ 현지 협력사를 미리 선정했다고 하더라도 협력사 관계자의 참여는
불가함
※ 참석자는 주최자가 제공하는 보안각서 작성, 제출(서명 필수)
라. 주요 내용
◦ 공모지침 주요내용 및 계획조건 등 설명
◦ 청사 부지 확인
◦ 간단한 질의응답 등
마. 배부 자료 (출력물로 제공하며, 현장설명회 종료 후 동 자료 이메일 전송)
◦ 설계공모 지침(설계계획 방향 등)
◦ 응모확인서, 응모확인서 봉투
6. 질의접수 및 회신
가. 접수 : 2026. 11. 09.(월) 10:00~18:00
나. 회신 : 2026. 11. 11.(수)
다. 방법
☞ 문서 24접수(접수처 : 외교부 재외공관담당관실) / 수신여부 확인 : (02) 2100-8073
◦ 공모와 관련된 모든 질의사항은 책임건축가가 서식에 맞춰 작성하여
이메일(공문)로 제출한다.
◦ 회신은 응모자 전원(책임건축가)에게 문서24 시스템으로 통보한다.
◦ 주최자 회신 내용은 공모 규정 추가 또는 수정으로 간주한다.
라. 유의사항
- 질의서 발송 후 수신 여부를 확인하여야 함
단, 접수일 10시00분∼18시00분 이내 도착분에 한하여 유효하며, 수신 여부를 확인하지
않아 접수되지 않는 책임은 응모자에 있음.
- 질의서는 기간 내에 접수 시켜야 하며 질의는 응모자(업체)별로 1회에 한함.
- 질의는 한글을 사용하여 명확히 작성하여야 함.
- 회신하지 않는 경우 : ▲문서24 오류 등으로 내용 확인 불가 ▲질의자 인적사항 등
질의서상의 기재 사항 누락 ▲질의 내용이 설계 공모 지침과 관련 없음
- 4 -
7. 공모안 제출
가. 2026. 12. 14.(월) 13:00 ~ 18:00
나. 장소 : 외교부 국유재산팀(정부 서울청사 본관 1417호)
다. 방법 : 방문접수 (우편접수 불가)
◦ ▲응모도서(도판, 도면, 설계설명서) 포장 ▲응모확인봉투 및 USB메
모리는 각각 밀봉 제출
※ 심사위원 사전접촉 여부 확인서 별도 제출
라. 제출자 확인 : 응모 신청자(대표인)를 대리할 경우, 위임장 및 대리인의
재직증명서로 확인
마. 접수 마감 시간 내 제출하지 않은 작품은 접수 불가
※ 「접수 마감시간 내 제출」이라 함은 접수 당일 작품 제출자가 접수 장소인 정부 서울
청사에 18:00(한국시간)까지 도착하여 작품접수 등록부에 서명한 후 작품을 제출한 것을
말함.
8. 심 사
가. 심사위원회 구성
구분
위원 소속 직위 성명 숭실대학교 교수 김홍기 홍익대학교 교수 윤동식 강원대학교 교수 이석권 국립공주대학교 교수 오형석 스튜디오지음 대표 이정은
※ 부득이한 사정으로 인한 심사위원 변경 시 별도 통보 예정
나. 심사위원 제척 및 기피·회피
◦ 응모자는 심사위원이 다음의 제척 사항에 해당하거나 심사의 공정성을
기대하기 어려운 사정이 있는 경우 참가등록(2026.11.02. 18:00)까지
심사위원 기피 신청서와 함께 근거자료 제출
- 위원 또는 그 배우자나 배우자였던 사람이 심사 대상 업체의
당사자가 되거나 그 업체의 당사자와 공동권리자 또는 공동의
무자인 경우
- 위원이 심사 대상 업체의 당사자와 친족이거나 친족이었던 경우
- 위원이 금번 사업의 시행으로 이해당사자(대리관계를 포함한다)가 되는 경우
- 5 -
- 위원이나 위원이 속한 법인·단체 등이 심사 대상 업체의 당사자의
대리인이거나 대리인이었던 경우
- 위원이 최근 3년 이내 해당 심사 대상 업체에 임원 또는 직원으로
재직한 경우
- 위원이 최근 2년 이내에 해당 심사 대상 업체와 관련된 자문,
연구, 용역(하도급을 포함한다), 감정 또는 조사를 한 경우(설계
공모를 공동 응모한 경우도 포함하며, 시점은 준공 이후 공고일
까지 2년 이내로 하고 설계공모 공동 참여는 작품접수 이후 본
공모의 공고 시점까지로 산정한다.)
- 위원이 심사 대상자와 같은 학교에 근무하는 경우 등
◦ 응모자의 기피·회피 신청으로 인해, 심사위원의 구성이 변경되는
경우 모든 응모자에게 별도 통지 예정
다. 사전접촉금지
◦ 응모자 및 심사위원은 각각 불공정행위 방지를 위한 사전접촉 금지서약서와
사전접촉 여부확인서 또는 이에 준하는 서류를 발주기관에 제출
- 응모자는 참가등록(2026.11.02. 18:00) 시 사전접촉금지 서약서에
서명하에 제출
라. 심사 운영
◦ 심사 운영은 기술 검토와 1단계 심사, 2단계 심사로 진행 예정이나
구체적인 심사 방법은 위원회에서 결정하며, 접수된 공모안의 숫자가 10개
이하인 경우 1단계 심사는 생략하고 2단계 심사만으로 진행될 수 있음
◦ 기술 검토에서는 제출된 작품의 설계 공모 규정 및 지침, 관련 법규
등의 위반사항에 대해 검토하고, 그 결과를 서면으로 심사위원회에 제출
- 제출된 기술 검토의 결과에 대해서 위원회에서 본 심사 반영
여부 및 반영 기준을 의결하여 반영
◦ 1단계 심사는 투표제를 원칙으로 하며, 2차 심사 대상이 될 작품 5개를 선정
◦ 2단계 심사는 위원 간 충분한 토의를 통한 투표제로 하되, 자세한
심사 방법은 위원회에서 결정
◦ 위원회 개최 시 발주기관 관계자가 입회하여 심사위원의 질문에
대답하거나 요청사항에 대응하는 등 심사 운영을 지원할 수 있으나,
심사 결과에 영향을 미치는 발언이나 행동은 할 수 없음
◦ 심사위원회 진행은 녹화한 후 열람을 요청하는 업체에 녹화영상을
열람하게 할 예정
- 6 -
◦ 기타 명시되지 않은 심사 관련 사항은 위원회에서 결정
◦ 발주기관의 사정으로 심사위원회 일자나 시간이 변경되는 경우
공모안 제출업체에 별도 통보 예정
9. 입상의 종류와 시상
가. 당선작 : 설계권 부여
나. 입상작 : 상금 지급
(단위 : 엔화)
기타
입상작 수
4개
3개
2개
1개
당선작(1등)
설계권 부여
설계권 부여
설계권 부여
설계권 부여
입상작
2등작
130만
130만
130만
110만
3등작
110만
110만
110만
-
4등작
90만
90만
-
5등작
70만
-
※ 심사위원회의 판단에 따라 우수작품이 없을 경우, 입상작을 선정하지 않을 수 있음.
Ⅲ 각종 서식
1. 응모신청서(서식 1), 응모서약서(서식 2), 보안서약서(서식 3)
2. 개인정보 수집․이용 동의서(서식 4)
3. 사용인감계(서식 5), 위임장 및 재직증명서(서식 6)
4. 설계공모 서면질의서(서식 7)
5. 심사위원 기피·회피 신청서(서식 8)
6. 사전접촉 금지 서약서(서식 9) 및 사전접촉여부 확인서(서식10)
☞ 기타 자세한 사항은 설계공모 지침에 명시 예정
☞ 공고문과 공모지침서 등의 내용이 상이할 경우 공모 지침서에 명시된 내용이 우선
하며, 공고서 등 내용에 대하여 이견이 있을 시에는 발주처 해석을 따름
끝. - 7 - [서식 1]
응 모 신 청 서
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
응모업체
회사명
소재지
구분 직위 성명 휴대폰 이메일
회사대표자
책임건축가
* 책임건축가 : 공고일 기준, 응모회사에 재직중으로 설계 공모부터 사후 설계관리까지 설계용역 업무
전반을 책임지고 완료할 수 있는 건축가를 말함.
귀부가 시행하는 「주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모」에 공고문 등을 준수하여
응모할 것을 신청합니다.
2026.
. . ◦ 회사대표자 : (인) ◦ 책임건축가 : (인)
※ 설계공모와 관련한 모든 질의·회신은 상기 이메일을 통해서만 가능
□ 붙임
1. 응모서약서 1부
2. 보안서약서 1부
3. 건축사업무신고필증 사본(원본대조필) 1부
4. 건축사 면허증 사본(원본대조필) 1부
5. 사업자등록증 사본(원본대조필) 1부
6. 해외건설협회 신고필증(원본대조필) 1부.
7. 행정처분여부 사실증명서 사본(원본대조필) 1부
8. 개인정보 수집・이용동의서 1부
9. 사용인감계 및 인감증명서 1부
10. 심사위원 기피·회피 신청서 1부
11. 사전접촉 금지 서약서 1부. 끝.
주히로시마총영사 귀하 - 8 - [서식 2]
응 모 서 약 서
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
당사는 「주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모」에 응모함에 있어 아
래와 같이 서약하며 위반하였을 경우 당선 취소 등 처분과 민․형사상 등
일체 책임을 감수할 것입니다.
1. (규정 준수 등) 공모규정 및 지침을 성실히 준수하고 서류 및 관련 증빙
자료를 신의성실의 원칙에 따라 작성․제출하며, 구비서류 허위기재 및 불
공정 행위 등으로 발생하는 어떠한 불이익 처분에 대해 이의를 제기하지
않을 것이며, 공모와 관련한 응모작품 제출, 심사, 당선작 선정 등에 대해
서는 이의 없이 귀부 결정에 따를 것입니다.
2. (사전접촉 금지) 심사위원 공개에 따라 설계심사와 관련, 공정하고 투명한
심사가 되도록 협조할 것이며, 설계공모 전 과정 동안 심사위원 또는 발주처
관계자와 직ㆍ간접적으로 접촉하거나 연락하지 않을 것입니다
3. (청렴이행) 공모 및 심사 전 과정에서 심사 결과에 영향을 주기 위하여 심
사위원이나 발주처의 관계자에게 금품, 향응, 기타 어떠한 유형의 편익도
제공하지 않을 것입니다.
2026. . .
◦ 업체명
◦ 소재지
◦ 회사대표자
(서명, 인) ◦ 책임건축가 (서명, 인)
주히로시마총영사 귀하
- 9 -
[서식 3] 보 안 서 약 서
당사는 주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모 현장설명과 관련,
아래 보안준수 사항을 철저히 이행하겠으며, 만약 동 사항을 위반 시 모든
책임을 감수할 것을 서약합니다.
보안준수사항
1. 배부된 자료는 참고용으로만 사용해야 하며, 무단 복사 또는 저장 등의
행위는 불허하며 공모가 끝난 후 폐기할 것을 확인한다.
2. 타인에게 양도하거나 다른 용도로 확대 사용은 불가하며, 동 도서
유출에 따른 민․형사상 책임을 지며 반납이 필요한 서류는 응모안
제출일에 필히 반납한다. (미반납 시 실격 사유임)
□ 서약자
업 체 명
대 표 자
전화번호
서 약 자
서약일자
2026. . .
주히로시마총영사 귀하
- 10 -
[서식 4]
개인정보 수집·이용 동의서
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
이
름
(위 임 자)
소 전화번호 이 메 일 속
개인정보의 수집·이용 목적 및 보유·이용기간 안내
외교부(국유재산팀)은 설계공모에 필요한 최소한의 개인정보만을
수집하며, 귀 업체가 제공한 개인정보는 오직 동 사업을 위한 목적에만
이용되고, 사업 종료 후 파기됩니다.
개인정보 수집· 이용: 동의 □
고유식별정보(주민등록번호) 수집· 이용: 동의 □
※ 상기인은 개인정보의 수집을 거부할 권리가 있으며, 수집 거부 시
설계공모 응모가 거절될 수 있습니다.
위와 같이 동의합니다.
2026.
.
.
(서명)
주히로시마총영사 귀하 - 11 - [서식 5]
사 용 인 감 계
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
사용인감
인 적 사 항
업체명 :
주 소 :
대표자 :
상기인은 위 인감을 주히로시마총영사관 청사 설계공모에 수반되는 모든
행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의
문제가 발생할 경우, 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를
제출합니다.
2026.
주 소 :
업체명 :
대표자 :
(인) 주히로시마총영사 귀하 - 12 - . . [서식 6] 위 임 장
업체명
대표자
성 사업자등록번호 명 연락처
주소
업체명
대리인
성 주민등록번호 명 연락처
주소
상기인을 당사 대리인으로 지정하고『주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모』
신청 등 권한을 위임합니다.
2026.
업체명 : . 대표자 :
.
(인)
주히로시마총영사 귀하
재 직 증 명 서
성
명 소 속 주 소 주민등록번호 앞자리만 기재
재직기간
상기인은 위와 같이 당사에 재직 중 임을 증명합니다.
2026.
업체명 : 대표자 :
주히로시마총영사 귀하
- 13 -
.
.
(인)
[서식 7]
설 계공 모 서면 질 의서
업 체 명
책임건축가
소속 : 연 락 처 전화 : 지침서(page) 직위 : 대표자 : (인) 성 (인) 명 :
이메일 :
질의 내용
※ 공모 지침서를 다시 한번 숙지하시고 질의하여 주시기 바랍니다.
※ 이메일 전송 후 반드시 전화로 접수 여부를 확인 할 것
- 14 - [서식 8]
심사위원 기피·회피 신청서
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
응모업체
회사명
소재지
구분 직위 성명 휴대폰 이메일
회사대표자
책임건축가
우리 회사는 주히로시마총영사관 청사 신축 설계 공모에 참여
하면서, 설계공모 공고일에 발표된 심사위원을 다음과 같이
기피·회피 신청합니다.
- 기피·회피 심사위원 :
- 사유 :
2026. . . ◦ 회사대표자 : (인) ◦ 책임건축가 : (인) - 15 - [서식 9]
사전접촉 금지서약서
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
응모업체
회사명
소재지
구분 직위 성명 휴대폰 이메일
회사대표자
책임건축가
우리 회사는 주히로시마총영사관 청사 신축 설계 공모에 참
여하면서, 설계공모 공고일(심사위원 발표일)로부터 심사위원회
완료일까지 심사위원 및 예비위원으로 선정 대상자와 사전
접촉하지 않겠으며, 만약 사전 접촉한 사실이 확인되는 경우
당선(입선) 취소에도 이의를 제기하지 않고, 또한 모든 민형사상의
책임을 질 것을 서약합니다.
2026. . . ◦ 회사대표자 : (인) ◦ 책임건축가 : (인) - 16 - [서식 10]
사전접촉 여부 확인서
<주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모>
당사는 ｢주히로시마총영사관 청사 신축 설계공모｣ 심사와
관련, 아래와 같이 심사위원 또는 발주처 관계자와의 사전접촉
여부를 확인합니다.
일자
(시간)
접 촉 자
소속기관
직위(직급) 성 명 접촉사유 비고
※ 해당사항 없을 시“해당사항 없음”으로 표기하여 제출.
2026.
업 체 명 :
주
소 : 대 표 자 : (인)
주히로시마총영사 귀하
- 17 -
. .