===== 용역 2026-057호 - 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 - (협상) 공고문.hwp =====
<용역공고 제2026-057호>
입 찰 공 고 1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역
나. 용역기간 : 착수일로부터 2026년 귀속 연말정산 완료 시까지(2027. 2월 예정)
다. 용역개요 : <별첨>의 제안요청서 및 과업지시서에 의함
라. 사업예산 : 20,625,000원 (VAT 및 부대비용 포함)
2. 입찰 및 계약방식
가. 직접입찰, 총액입찰, 제한경쟁입찰입니다.
나. 광주과학기술원「협상에 의한 계약체결기준」(세부운영기준, 2018.11.14.) 적용합니다.
다. 청렴계약 대상입니다.
라. 기재부 2023년도 공공기관 지정해제 고시(제2023-4호) 관련으로 본 원의 공공기관 지정 해제에 따른 [과학기술원 관리기준]을 적용합니다.
3. 입찰참가자격
가. 본원 계약업무요령 제15조 및 국가를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제12조 규정에 의한 유자격자로서 동법 시행령 제76조 규정에 의해 제한받지 않은 업체이어야 합니다.
나. 조달청 전자입찰 참가자격 등록업체이어야 합니다. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가, 국가계약법시행령 제76조 또는 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.
다. [공직자의 이해충돌 방지법 제12조(수의계약 체결 제한) 제1항] 및 본 원 [계약업무요령 제33조의 2(수의계약의 제한)]에 해당하는 자는 입찰 참가 자격이 없으며, 위반하여 계약 체결시 계약 해제·해지 및 입찰참가자격 제한 대상이 될 수 있습니다.
라. 입찰서제출 마감일기준 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률시행령 제2조의2 및 소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법 제2조에 따른 소기업 또는 소상공인인 업체이어야 합니다.(단, 중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관 한 법률시행령제2조의3 제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능)
※ <소기업 또는 소상공인 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인하며 확인이 되지 않을 경우 입찰참가자격이 없으며, 중기업은 참가자격이 없습니다.
마. 본 입찰은 공동도급계약(공동이행방식) 및 하도급 참여가 불가합니다.
바. 계약체결일 전일까지 국세 및 지방세의 체납사실이 없어야 하며, 용역 완료시 각각의 완납증명서를 제출하지 않을시 대금지급이 불가함을 알려드립니다.
사. 입찰에 참가하는 업체(기관)는 상기조건을 모두 충족해야 하며 관련 증빙서류는 제안서 제출 시 함께 제출하셔야 합니다.
4. 사업설명회
사업설명은 별도로 실시하지 아니하며, 입찰공고문 및 제안요청서를 참조하거나 담당자에게 문의하여 확인하는 것으로 갈음합니다.
- 수요부서: 인사팀 담당 윤선미(T.062-715-5045, [email protected])
5. 제안서 제출
가. 입찰서 제출은 직접 제출을 기준으로 하나 우편 접수가 불가피한 경우, 최소 마감일 하루 전까지 계약팀에 도착하도록 해주시고, 반드시 수신 여부를 확인하시기 바랍니다. 또한, 한 번 제출한 입찰서는 변경·수정이 불가하며 단, 입찰의 취소는 신청이 가능합니다.
나. 제출기간 : 2026. 11. 6.(금) 14:00까지, 공휴일 및 점심시간(12:00~13:00) 접수 불가
다. 제출처 : 전남광주통합특별시 북구 첨단과기로 123(오룡동) 광주과학기술원
(행정동 1층) 계약팀 전명진(T. 062-715-2133, [email protected])
6. 제출서류
① 제안서제출 공문(양식) 및 입찰참가신청서(본원 양식) 각 1부
※ 대리인 제출시 위임장 및 재직증명서 (접수시 신분증, 명함 지참) 각 1부
※ 입찰이행보증보험증권(입찰금액의 5/100) 1부 (보증기간의 초일은 입찰서 제출일로 하며 보증기간의 만료일은 입찰 제출마감일 다음날부터 30일 이후일 것)
② 사업자등록증 사본(원본 대조필) 1부
③ 법인등기부등본(개인인경우 주민등록등본-주민번호 뒷자리 음영표시) 1부
④ 인감증명서 및 사용인감계(사용인감 사용시 입찰참가신청서에 신고 및 날인) 1부
⑤ 소기업 ․ 소상공인 확인서 1부 ⑥ 국세, 지방세완납증명서 각 1부
⑦ 확약서, 보안서약서, 청렴계약 이행각서 각 1부
⑧ 행정처분내용(해당시) 1부
⑨ 가격제안서(본원 양식) 1부 (밀봉 날인하여 제출)
⑩ 제안서 및 발표용 제안서(PPT 또는 PDF) 수록된 USB 1매
⑪ 제안서 7부(관리용 1부, 평가용 6부)
- 관리용 1부는 제안사를 구분할 수 있도록 표기하여 제출
- 평가용 6부는 제안사를 알 수 있는 모든 기록과 제안사 표시를 삭제하여 제출
표기시 1건당 1점씩 감점 처리
[아래 제출 목록은 제안서 관리용에 포함하여 편철]
- 제안사 일반현황, 조직 및 인원현황, 주요사업내용, 관련 용역 수행실적
- 개인정보 수집.이용.제공 동의서 - 보안서약서
- 신용평가기관에서 발급하는 공공기관 제출용 신용평가등급확인서 1부
- 계량평가 자체평가표 1부
- 기타 제안관련 서식에 근거한 관련 서류 일체
7. 입찰참가등록 및 입찰보증금
가. 제안서 제출시 입찰참가신청서(본원 양식)를 제출하여 입찰참가등록을 하여야 합니다.
※ 입찰참가신청서 양식은 <별첨>의 제안요청서에 첨부되어 있음
나. 입찰참가 미등록업체는 반드시 제3항 입찰참가자격에서 요구하는 필요한 요건에 대하여 입찰서 제출 마감시간까지 입찰참가등록을 하여야 합니다.
다. 입찰보증금 : 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰이행보증증권을 제출하여야 합니다.
라. 입찰보증금의 귀속 : 본원 계약업무요령 제14조의 규정에 의합니다.
8. 입찰의 무효
가. 국가계약법시행령 제39조 4항 및 동 시행규칙 제44조에 해당되는 경우 무효 처리합니다.
나. 낙찰(계약상대)자가 계약 체결 기간 내에 계약 미 체결 시 무효 처리합니다.
다. 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우 무효 처리합니다.
9. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정
가. 평가기준 및 배점은 「협상에 의한 계약체결기준(기획재정부)」, 「협상에 의한 계약체결기준(광주과학기술원 협상에의한계약 세부운영기준)」에 의합니다.
① 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.
② 협상순서는 제1항에 따른 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정합니다. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.
나. 기술평가는 제안요청서의 “기술평가항목 및 배점” 표에 의하여 우리원 평가위원회에서 평가합니다.
다. 낙찰자 결정은 제안서 적격자 중 기술능력평가 및 입찰가격평가 합산 고득점자 순으로 예정가격 이하의 투찰자를 대상으로 우선 협상하여 결정합니다.
라. 우선협상대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상대상자와 협상은 생략합니다.
마. 낙찰자는 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.
10. 제안서 평가
가. 제안서 발표: 2026년 11월 19일(목) 14:00 예정
나. 제안서 발표 장소: 광주과학기술원 행정동 4층 소회의실
다. 업체별 제안설명(15분 내외) 및 질의응답(10분 내외)
라. 배점(기술평가 90 VS 가격평가 10)
※ 추진상황에 따라 일부 변동될 수 있으며, 상세 내역은 개별통보 예정
※ 제안서 발표평가에 참가하지 않을 경우 입찰 의사가 없는 것으로 간주하고 평가대상에서 제외
11. 입찰설명
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 아래의 내용과 기타 입찰에 필요한 사항을 입찰 전에 완
전히 숙지한 후 입찰에 참여하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있음을 알려드립니다. 규격 착오 또는 규정 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행할 경우 관계 법령에 따라 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받을 수 있습니다.
- 조달청전자입찰특별유의서,
- 정부입찰계약집행기준, 조달청입찰참가자격등록규정
- 용역계약일반조건 및 특수조건 - 조달청일반용역적격심사세부기준 - 입찰공고문, 제안요청서, 과업지시서
- 기타 국가를당사자로하는계약에관한법률 등 입찰관련 법령 및 계약예규 등
※ 상기의 관련규정은 아래의 인터넷 홈페이지를 통하여 열람하실 수 있습니다.
- 조달청 홈페이지(http://www.pps.go.kr)의 "정보공개마당” - "법령정보”
- 국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 "고객지원” - "법령정보”
- 광주과학기술원 홈페이지(http://www.gist.ac.kr)의 “입찰정보”
나. 제출된 서류가 위조․변조 등 허위자료로 판명 시에는 무효입찰 처리하며, 일정기간 부정당업자로 제재 받게 됩니다.
다. 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 등 준비부족으로 인하여 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 투찰 마감시간 24시간 전에 국가종합전자조달콜센터(1588-0800)로 문의하시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.
라. 입찰집행과 계약에 관한 문의
- 연락처: 계약팀 전명진 (T. 062-715-2133, [email protected])
마. 용역 일반, 시방서, 현장에 관한 문의
- 수요부서: 인사팀 담당 윤선미(T.062-715-5045, [email protected])
바. 입찰결과 안내: 나라장터(국가종합전자조달) 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)를 이용하시
기 바랍니다.
사. 본 공고문은 광주과학기술원 홈페이지(http://www.gist.ac.kr) “입찰공고”란에 게재되오니 참고하시기 바랍니다.
12. 제도개선 및 투명성 제고 의견 접수 안내
계약업무와 관련하여 불편부당한 사례가 있는 경우 홈페이지(http://www.gist.ac.kr)의 [지스트신문고 감사부장: [email protected]] 또는 각 건물에 설치된 신고함에 제보하여 주시기 바라며, 계약관련 제도개선 및 투명성 제고를 위한 의견 또는 우리기관에 대한 제언이 있으시면 이메일(행정안전처장: [email protected], 계약팀장: [email protected], 담당: [email protected])로 보내 주시면 감사하겠습니다.
13. 기타 참고사항
본 공고문은 광주과학기술원홈페이지(http://www.gist.ac.kr) “입찰공고”란에 게재되오니
참고하시기 바랍니다.
2026년 10월 26일 광 주 과 학 기 술 원 총 장
광주과학기술원 계약제도 및 부패행위 신고방법 안내
1. 광주과학기술원의 입찰에 참여하여 주심에 감사드리오며, 귀사의 무궁한 발전을 기원합니다.
2. 광주과학기술원은 1995년 개원 이후, ‘국가 과학기술 발전과 우수 과학기술 인재양성’이라는 설립목적을 충실히 수행하여 세계적인 연구중심대학으로 성장하였으며, 축적된 교육/연구 역량이 지역사회와 국가 그리고 인류의 발전에 실질적으로 기여할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.
3. 광주과학기술원의 구매행정 및 계약제도 또한 누구에게나 투명하고 공정하게 적용되도록 운영하기 위해 노력하고 있습니다.
그중에 물품(연구장비) 공개경쟁 개찰 후 낙찰업체는 물품 계약 시 납품 예정 물품 규격이 공고된 상세 규격과의 충족 여부를 수요자(담당교수)의 확인 서명을 받아 계약 체결 서류와 함께 의무 제출하도록 규정하여 시행하고 있습니다. 이 제도는 연구의 성과가 연구자의 수월성이나 연구 방법뿐만 아니라 연구 장비를 활용하여 얻어지는 데이터가 연구의 성패를 좌우할 만큼 매우 중요한 요소이기 때문에 연구목적 달성과 우수한 연구 성과를 얻기 위한 제도로서 시행령 제18조에 의한 규격, 가격동시입찰 방법을 준용한 것임을 양지하여 주시기 바랍니다.
4. 광주과학기술원은 공정하고 투명한 구매행정 구현을 위하여 발주금액 기준 일천만 원 이상 모든 조달 건에 대하여 조달청 G2B 시스템(http://www.g2b.go.kr)에 의한 공개경쟁입찰을 통한 계약을 진행하고 있으며, 동시에 광주과학기술원 홈페이지 (http://www.gist.ac.kr)의 [입찰정보]란에도 공개합니다. 또한 일천만 원 미만의 구매 건에 대해서도 자체 전자조달 시스템(https://service.gist.ac.kr/purchase)에 의한 전자입찰을 통하여 조달이 이루어지고 있사오니 광주과학기술원의 조달 관련 정보 확인에 활용하여 주시기 바랍니다.
5. 계약업무와 관련하여 불편부당한 사례가 있는 경우 광주과학기술원홈페이지( http://www.gist.ac.kr)의 [지스트신문고, 감사부장: [email protected]] 또는 각 건물에 설치된 신고함에 제보하여 주시기 바라며, 계약관련 제도개선 및 투명성 제고를 위한 의견 또는 우리기관에 대한 제언이 있으시면 이메일(행정안전처장: [email protected], 계약팀장: [email protected], 담당: [email protected])로 보내 주시면 감사하겠습니다.
광주과학기술원에 보내주신 성원에 감사드리며 앞으로도 많은 관심을 부탁드립니다.
감사합니다. 청렴계약 이행각서
당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 광주과기원에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
◦이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 조달청 및 관련건의 수요기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,
◦경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 조달청 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,
◦위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 조달청 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
3-1. 납품 완료 후 물품을 반환받고 수요자와 현금을 수수하는 등 허위거래가 확인되었을 경우 GIST 관련 위원회를 통해 결정되는 2년 이하의 거래제한 처분에 동의하며 관계법령에 따른 조치에도 동의합니다.
4. 회사 임․직원이 관계자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사 윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 광주과기원의 조치와 관련하여 당사가 광주과기원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
년
월
일
업 체 명 :
대
표 :
(인)
광주과학기술원 총장 귀하 보안 서약서
본인은
년
월
일부로
관련 용역사업(물품, 공사 등)을 수행 또는 참여함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 본인은
관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.
2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장과 국가이익 및 본원에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.
3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 무단보유 및 배포등 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따른 어떠한 처벌과 귀 기관의 모든 사업참여 제한 및 손해배상 등 일체의 불이익도 감수한다.
4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.
년
월
일
서 약 자
업
체
명 :
(업체 대표)
직
위 :
성
명 :
(서명)
서약집행자
소
속 : 광주과학기술원(계약팀)
(담당직원)
직
위 : 계약담당
성
명 : 전명진
(서명)
※ 사업 수행 시(계약시) 업체대표의 친필서명을 받은 후 본원 담당자가 확인서명
광주과학기술원 퇴직자 영입현황 조사표
광주과학기술원 계약업무요령 제33조의 2(수의계약의 제한)항에 따라
귀사의 퇴직자가 임원으로 취업 또는 퇴직자와 2년간 수의계약 금지
및 제한대상의 확인을 위하여 다음 조사표를 작성하여 제출합니다.
광주과학기술원 퇴직자 영입현황 □ 예
- 해당자 성
명:
- 지스트 재직기간: - 지스트 최종직위: ※ 다수의 경우 별지 활용 작성 □ 아니오 ※ 붙임: 임원 명단 별지 작성
20 .
.
.
계약업체명
(인)
광주과학기술원 총장 귀하
===== 용역 2026-057호 - 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 - (협상) 공고문.pdf =====
<용역공고 제2026-057호>
납증명서를 제출하지 않을시 대금지급이 불가함을 알려드립니다.
입 찰 공 고
사. 입찰에 참가하는 업체(기관)는 상기조건을 모두 충족해야 하며 관련 증빙서류는 제안서
제출 시 함께 제출하셔야 합니다.
4. 사업설명회
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역
나. 용역기간 : 착수일로부터 2026년 귀속 연말정산 완료 시까지(2027. 2월 예정)
다. 용역개요 : <별첨>의 제안요청서 및 과업지시서에 의함
라. 사업예산 : 20,625,000원 (VAT 및 부대비용 포함)
사업설명은 별도로 실시하지 아니하며, 입찰공고문 및 제안요청서를 참조하거나 담당자에게
문의하여 확인하는 것으로 갈음합니다.
- 수요부서: 인사팀 담당 윤선미(T.062-715-5045, [email protected])
5. 제안서 제출
가. 입찰서 제출은 직접 제출을 기준으로 하나 우편 접수가 불가피한 경우, 최소 마감일 하루
2. 입찰 및 계약방식
전까지 계약팀에 도착하도록 해주시고, 반드시 수신 여부를 확인하시기 바랍니다. 또한,
가. 직접입찰, 총액입찰, 제한경쟁입찰입니다.
한 번 제출한 입찰서는 변경·수정이 불가하며 단, 입찰의 취소는 신청이 가능합니다.
나. 광주과학기술원「협상에 의한 계약체결기준」(세부운영기준, 2018.11.14.) 적용합니다.
다. 청렴계약 대상입니다.
나. 제출기간 : 2026. 11. 6.(금) 14:00까지, 공휴일 및 점심시간(12:00~13:00) 접수 불가
다. 제출처 : 전남광주통합특별시 북구 첨단과기로 123(오룡동) 광주과학기술원
라. 기재부 2023년도 공공기관 지정해제 고시(제2023-4호) 관련으로 본 원의 공공기관 지정
(행정동 1층) 계약팀 전명진(T. 062-715-2133, [email protected])
해제에 따른 [과학기술원 관리기준]을 적용합니다.
6. 제출서류
3. 입찰참가자격
① 제안서제출 공문(양식) 및 입찰참가신청서(본원 양식) 각 1부
가. 본원 계약업무요령 제15조 및 국가를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제12조 규정에
의한 유자격자로서 동법 시행령 제76조 규정에 의해 제한받지 않은 업체이어야 합니다.
나. 조달청 전자입찰 참가자격 등록업체이어야 합니다.
미 자격자가 고의로 입찰에 참가, 국
가계약법시행령 제76조 또는 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효
의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할
수 있습니다.
다. [공직자의 이해충돌 방지법 제12조(수의계약 체결 제한) 제1항] 및 본 원 [계약업무요령 제
33조의 2(수의계약의 제한)]에 해당하는 자는 입찰 참가 자격이 없으며, 위반하여 계약 체
결시 계약 해제·해지 및 입찰참가자격 제한 대상이 될 수 있습니다.
라. 입찰서제출 마감일기준 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률시행령 제2조의2
※ 대리인 제출시 위임장 및 재직증명서 (접수시 신분증, 명함 지참) 각 1부
※ 입찰이행보증보험증권(입찰금액의 5/100) 1부 (보증기간의 초일은 입찰서 제출일로 하며
보증기간의 만료일은 입찰 제출마감일 다음날부터 30일 이후일 것)
② 사업자등록증 사본(원본 대조필) 1부
③ 법인등기부등본(개인인경우 주민등록등본-주민번호 뒷자리 음영표시) 1부
④ 인감증명서 및 사용인감계(사용인감 사용시 입찰참가신청서에 신고 및 날인) 1부
⑤ 소기업 ․ 소상공인 확인서 1부
⑥ 국세, 지방세완납증명서 각 1부
⑦ 확약서, 보안서약서, 청렴계약 이행각서 각 1부
⑧ 행정처분내용(해당시) 1부
⑨ 가격제안서(본원 양식) 1부 (밀봉 날인하여 제출)
및 소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법 제2조에 따른 소기업 또는 소상공인인
⑩ 제안서 및 발표용 제안서(PPT 또는 PDF) 수록된 USB 1매
업체이어야 합니다.(단, 중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관 한 법률시행령제2조의3
⑪ 제안서 7부(관리용 1부, 평가용 6부)
제2호에 해당하는 비영리법인은 입찰참여가 가능)
※ <소기업 또는 소상공인 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인하며 확인이
되지 않을 경우 입찰참가자격이 없으며, 중기업은 참가자격이 없습니다.
마. 본 입찰은 공동도급계약(공동이행방식) 및 하도급 참여가 불가합니다.
바. 계약체결일 전일까지 국세 및 지방세의 체납사실이 없어야 하며, 용역 완료시 각각의 완
- 관리용 1부는 제안사를 구분할 수 있도록 표기하여 제출
- 평가용 6부는 제안사를 알 수 있는 모든 기록과 제안사 표시를 삭제하여 제출
표기시 1건당 1점씩 감점 처리
[아래 제출 목록은 제안서 관리용에 포함하여 편철]
- 제안사 일반현황, 조직 및 인원현황, 주요사업내용, 관련 용역 수행실적
- 개인정보 수집.이용.제공 동의서
- 보안서약서
가. 제안서 발표: 2026년 11월 19일(목) 14:00 예정
- 신용평가기관에서 발급하는 공공기관 제출용 신용평가등급확인서 1부
나. 제안서 발표 장소: 광주과학기술원 행정동 4층 소회의실
- 계량평가 자체평가표 1부
다. 업체별 제안설명(15분 내외) 및 질의응답(10분 내외)
- 기타 제안관련 서식에 근거한 관련 서류 일체
라. 배점(기술평가 90 VS 가격평가 10)
※ 추진상황에 따라 일부 변동될 수 있으며, 상세 내역은 개별통보 예정
※ 제안서 발표평가에 참가하지 않을 경우 입찰 의사가 없는 것으로 간주하고 평가대상에서 제외
7. 입찰참가등록 및 입찰보증금
가. 제안서 제출시 입찰참가신청서(본원 양식)를 제출하여 입찰참가등록을 하여야 합니다.
※ 입찰참가신청서 양식은 <별첨>의 제안요청서에 첨부되어 있음
나. 입찰참가 미등록업체는 반드시 제3항 입찰참가자격에서 요구하는 필요한 요건에 대하여
입찰서 제출 마감시간까지 입찰참가등록을 하여야 합니다.
11. 입찰설명
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 아래의 내용과 기타 입찰에 필요한 사항을 입찰 전에 완
전히 숙지한 후 입찰에 참여하여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰
다. 입찰보증금 : 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 입찰이행보증증권을 제출하여야 합니다.
자에게 있음을 알려드립니다.
라. 입찰보증금의 귀속 : 본원 계약업무요령 제14조의 규정에 의합니다.
결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행할 경우 관계 법령에 따라 부정당업자로 제재되
규격 착오 또는 규정 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체
어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받을 수 있습니다.
8. 입찰의 무효
- 조달청전자입찰특별유의서,
가. 국가계약법시행령 제39조 4항 및 동 시행규칙 제44조에 해당되는 경우 무효 처리합니다.
- 정부입찰계약집행기준, 조달청입찰참가자격등록규정
나. 낙찰(계약상대)자가 계약 체결 기간 내에 계약 미 체결 시 무효 처리합니다.
- 용역계약일반조건 및 특수조건
다. 허위서류 제출 및 허위사실을 기재한 경우 무효 처리합니다.
- 조달청일반용역적격심사세부기준
- 입찰공고문, 제안요청서, 과업지시서
9. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정
- 기타 국가를당사자로하는계약에관한법률 등 입찰관련 법령 및 계약예규 등
가. 평가기준 및 배점은 「협상에 의한 계약체결기준(기획재정부)」, 「협상에 의한 계약체결기
」
준(광주과학기술원 협상에의한계약 세부운영기준) 에 의합니다.
① 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를
협상적격자로 선정합니다.
② 협상순서는 제1항에 따른 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합
산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정합니다. 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인
이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가
점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를
얻은 자를 선순위자로 합니다.
나. 기술평가는 제안요청서의 “기술평가항목 및 배점” 표에 의하여 우리원 평가위원회에서
평가합니다.
다. 낙찰자 결정은 제안서 적격자 중 기술능력평가 및 입찰가격평가 합산 고득점자 순으로
예정가격 이하의 투찰자를 대상으로 우선 협상하여 결정합니다.
라. 우선협상대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상대상자와 협상은 생략합니다.
마. 낙찰자는 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.
10. 제안서 평가
※ 상기의 관련규정은 아래의 인터넷 홈페이지를 통하여 열람하실 수 있습니다.
- 조달청 홈페이지(http://www.pps.go.kr)의 "정보공개마당” - "법령정보”
- 국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 "고객지원” - "법령정보”
- 광주과학기술원 홈페이지(http://www.gist.ac.kr)의 “입찰정보”
나. 제출된 서류가 위조․변조 등 허위자료로 판명 시에는 무효입찰 처리하며, 일정기간 부정
당업자로 제재 받게 됩니다.
다. 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 등 준비부족으로 인하여 전자입찰등록 및 투찰이 곤
란한 경우에는 투찰 마감시간 24시간 전에 국가종합전자조달콜센터(1588-0800)로 문의하
시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰자에게
있습니다.
라. 입찰집행과 계약에 관한 문의
- 연락처: 계약팀 전명진 (T. 062-715-2133, [email protected])
마. 용역 일반, 시방서, 현장에 관한 문의
- 수요부서: 인사팀 담당 윤선미(T.062-715-5045, [email protected])
바. 입찰결과 안내: 나라장터(국가종합전자조달) 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)를 이용하시
기 바랍니다.
사. 본 공고문은 광주과학기술원 홈페이지(http://www.gist.ac.kr) “입찰공고”란에 게재되오
광주과학기술원 계약제도 및 부패행위 신고방법 안내
니 참고하시기 바랍니다.
12. 제도개선 및 투명성 제고 의견 접수 안내
1. 광주과학기술원의 입찰에 참여하여 주심에 감사드리오며, 귀사의 무궁한 발전을 기
원합니다.
계약업무와 관련하여 불편부당한 사례가 있는 경우 홈페이지(http://www.gist.ac.kr)의 [지스트
신문고 감사부장: [email protected]] 또는 각 건물에 설치된 신고함에 제보하여 주시기 바라며,
계약관련 제도개선 및 투명성 제고를 위한 의견 또는 우리기관에 대한 제언이 있으시면 이메일
2. 광주과학기술원은 1995년 개원 이후, ‘국가 과학기술 발전과 우수 과학기술 인재양
성’이라는 설립목적을 충실히 수행하여 세계적인 연구중심대학으로 성장하였으며,
축적된 교육/연구 역량이 지역사회와 국가 그리고 인류의 발전에 실질적으로 기여할
(행정안전처장: [email protected], 계약팀장: [email protected], 담당: [email protected])로 보내
주시면 감사하겠습니다.
수 있도록 최선을 다하고 있습니다.
13. 기타 참고사항
3. 광주과학기술원의 구매행정 및 계약제도 또한 누구에게나 투명하고 공정하게 적용
본 공고문은 광주과학기술원홈페이지(http://www.gist.ac.kr) “입찰공고”란에 게재되오니
되도록 운영하기 위해 노력하고 있습니다.
그중에 물품(연구장비) 공개경쟁 개찰 후 낙찰업체는 물품 계약 시 납품 예정 물품
참고하시기 바랍니다.
규격이 공고된 상세 규격과의 충족 여부를 수요자(담당교수)의 확인 서명을 받아 계
약 체결 서류와 함께 의무 제출하도록 규정하여 시행하고 있습니다. 이 제도는 연구
2026년 10월 26일
의 성과가 연구자의 수월성이나 연구 방법뿐만 아니라 연구 장비를 활용하여 얻어
지는 데이터가 연구의 성패를 좌우할 만큼 매우 중요한 요소이기 때문에 연구목적
광 주 과 학 기 술 원 총 장
달성과 우수한 연구 성과를 얻기 위한 제도로서 시행령 제18조에 의한 규격, 가격동
시입찰 방법을 준용한 것임을 양지하여 주시기 바랍니다.
4. 광주과학기술원은 공정하고 투명한 구매행정 구현을 위하여 발주금액 기준 일천만
원 이상 모든 조달 건에 대하여 조달청 G2B 시스템(http://www.g2b.go.kr)에 의한 공
개경쟁입찰을 통한 계약을 진행하고 있으며, 동시에 광주과학기술원 홈페이지
(http://www.gist.ac.kr)의 [입찰정보]란에도 공개합니다. 또한 일천만 원 미만의 구매
건에 대해서도 자체 전자조달 시스템(https://service.gist.ac.kr/purchase)에 의한 전자
입찰을 통하여 조달이 이루어지고 있사오니 광주과학기술원의 조달 관련 정보 확인
에 활용하여 주시기 바랍니다.
5.
계약업무와 관련하여 불편부당한 사례가 있는 경우 광주과학기술원홈페이지(
http://www.gist.ac.kr)의 [지스트신문고, 감사부장: [email protected]] 또는 각 건물에 설
치된 신고함에 제보하여 주시기 바라며, 계약관련 제도개선 및 투명성 제고를 위한 의
견 또는 우리기관에 대한 제언이 있으시면 이메일(행정안전처장: [email protected],
계약팀장: [email protected], 담당: [email protected])로 보내 주시면 감사하겠습니다.
광주과학기술원에 보내주신 성원에 감사드리며 앞으로도 많은 관심을 부탁드립니다.
감사합니다.
청렴계약 이행각서
당사는
보안 서약서
「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」 이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨
을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가
강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 광주과기원에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용
본인은
역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은
1.
입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의
자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
◦이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경
우 조달청 및 관련건의 수요기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1
년 월 일부로 관련 용역사업(물품, 공사 등)을 수행 또
는 참여함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 본인은
관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한
다. 년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,
◦경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위
하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 조달청 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자
2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장과 국가이익 및 본원에 위해가 될 수 있음을 인식
하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.
격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,
◦위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라
공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다
입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등 친인척 등에 대한
.
2. (
부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및
계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 조달청 및 관련건
의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간
계약에 따른 어떠한 처벌과 귀 기관의 모든 사업참여 제한 및 손해배상 등 일체의 불이익도
감수한다.
4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모
든 책임을 부담한다.
동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.
3.
3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 무단보유 및 배포등 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및
입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취
업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약
이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도
년 월 일 ․
감수하겠으며, 민 형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
3-1.
납품 완료 후 물품을 반환받고 수요자와 현금을 수수하는 등 허위거래가 확인되었을 경우 GIST 관
련 위원회를 통해 결정되는 2년 이하의 거래제한 처분에 동의하며 관계법령에 따른 조치에도 동의
합니다.
4. ․ 서 약 자 업 (업체 대표) 직 위 : 성 명 :
회사 임 직원이 관계자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는
체
명 :
(서명)
회사 윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력
하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본
서약집행자 소 속 : 광주과학기술원(계약팀)
서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 광주과기원의
(담당직원) 직 위 : 계약담당 성 명 : 전명진
조치와 관련하여 당사가 광주과기원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여
민 형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
․ 년 월 일
업 체 명 :
대
광주과학기술원 총장 귀하 (서명) 표 :
※ 사업 수행 시(계약시) 업체대표의 친필서명을 받은 후 본원 담당자가 확인서명
(
인) 광주과학기술원 퇴직자 영입현황 조사표
광주과학기술원 계약업무요령 제33조의 2(수의계약의 제한)항에 따라
귀사의 퇴직자가 임원으로 취업 또는 퇴직자와 2년간 수의계약 금지
및 제한대상의 확인을 위하여 다음 조사표를 작성하여 제출합니다.
광주과학기술원 퇴직자 영입현황 - 해당자 성 명: - 지스트 재직기간: □ 예
- 지스트 최종직위:
※ 다수의 경우 별지 활용 작성
□ 아니오 ※ 붙임: 임원 명단 별지 작성
20 .
계약업체명
광주과학기술원 총장 귀하 .
.
(인)
===== 용역 2026-057호 - 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 - 과업지시서.hwp =====
광주과학기술원
2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 과업지시서
2026. 10. 1 사업 개요 1. 추진 목적
광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산을 진행함에 있어 전문기관의 위탁 용역을 통해 업무의 정확성과 효율성을 확보하여 신고 오류에 따른 불이익(가산세, 수정신고 등)을 예방하고, 정확한 환수환급 및 세액을 산출하고자 함
2. 용역 내용
가. 용역명: 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역
나. 용역기간: 계약체결일로부터 2026년 귀속 연말정산 완료시까지(2027년 2월말 예정)
다. 대상인원: 교직원 재직자 및 휴직자 1,250명 (중도퇴사자 제외)
※ 상기 대상인원은 추정치이므로, 추후 2026.12.31. 기준 실제 인원에 따라 조정 예정
라. 과업범위
- 본 기관 연말정산 프로그램(YETA) 점검 및 개정세법 반영확인
- 연말정산 관련 세법과 프로그램 개별상담 및 문의 응대 처리
- 근로자 신고자료 오류 검토 및 보완, 수정 지원
- 연말정산 개별세액 계산 및 확정 - 연말정산 국세청 신고자료 작성
- 연말정산에 대한 보안관리 및 기타 원활한 진행을 위한 사항
마. 용역 수행 일정 일정 업무내역 2027.1.11. ~ 2027.1.14. 연말정산 프로그램(YETA) 점검 2027.1.15. ~ 2027.2.4. 세법 상담 및 프로그램 문의 응대 ※ 교직원 연말정산 자료입력기간 2027.1.15. ~ 2027.2.19. 연말정산 제출자료 검토 및 오류수정 지원 2027.2.22. ~ 2027.2.28. 연말정산 신고자료 작성 및 결과보고
※ 상기 일정은 업무여건에 따라 변동될 수 있음
2 과업 세부내용 구분 세부내역 사전준비 ◦ 연말정산 프로그램(YETA) 점검
- 본 기관 연말정산 프로그램(YETA) 기능 점검
- 개정세법 적용 사항 점검 상담업무 ◦ 세법 및 프로그램 문의 응대 - 내‧외국인 교직원 대상 세법 문의 응대
- 연말정산 프로그램(YETA) 문의 응대 및 조치
- 운영방법: 유선, E-mail, 카카오톡 채널
검토업무 ◦ 연말정산 제출자료 검토 및 오류수정 지원
- 연말정산 프로그램(YETA)을 통해 제출된 자료의 적합 여부에 대한 검토 후 오류 보완 안내 및 수정 지원, 제출 진행 독려
- 개인별 연말정산 세액 계산 결과보고 ◦ 연말정산 신고자료 작성 및 결과보고 - 개인별 징수세액 확정 후 결과물 제공 * 결과물: 근로소득 원천징수영수증
- 오류검증 완료된 국세청 신고용 전자파일 제공
* 전자파일: 근로소득지급명세서, 의료비지급명세서
사후관리 ◦ 부당 공제자 통보시 후속지원
- 용역수행자의 과실로 인해 부당 공제자 통보 시 재신고․재계산 처리 지원
3 요청사항
1. 본 기관에서 사용하는 연말정산 프로그램(YETA)을 이용하여 온라인으로 자료 취합․검토․작성해야 하며, 원활한 진행을 위해 해당 프로그램 매뉴얼을 사전 숙지 해야 함
2. 연말정산 대상인원은 ⌜1. 사업개요 – 2. 용역개요 – 다. 대상인원⌟을 참고하되, 실제 인원에 따라 사후 정산함
3. 용역 수행 중 추가 사항이 발생할 경우, 별도 협의를 거쳐 과업 내용을 추가하거나 변경 가능함
4. 용역 수행 결과는 국세청 전산매체 신고가 오류내역 없이 제출되어, 과세자료 제출 접수증이 정상 출력되어야 완료된 것으로 인정함
5. 용역수행자의 과실로 인해 국세청 부당 공제자 통보 시 재신고․재계산 처리 등 후속 처리 절차를 지원해야 함
6. 용역수행 일정별 업무처리 내역을 연말정산 담당자에게 서면으로 보고 해야 함
4 과업 수행지침 1. 과업 수행지침 가. 일반 사항
- 용역 수행자는 계약기간 이내에 사업을 완료하여야 함
- 계약체결 및 이행에 관해서는 협상 결과, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정과 이에 근거한 계약의 조건 등을 따라야 함
- 과업 기간이 완료된 후에도 본 용역과 관련한 사항에 대해 보완이 필요한 경우가 발생 시 광주과학기술원은 시정을 요구할 수 있으며 이를 즉시 시정 조치한 후 광주과학기술원에 서면으로 알려야 함
- 용역수행자는 과업수행 과정(완료 이후 포함)에서 보안관련 사고발생에 대해 사전 및 사후 관리 시스템을 구축하여 운영하며 사고 발생 시 광주과학기술원에 즉시 고지 후 신속하게 사고를 수습해야 함
- 용역수행자의 과실로 인해 추후 국세청 부당 공제자 통보 시 재신고․재계산 처리 등 후속 처리 절차를 지원해야 함
나. 용역 수행 사항
- 용역수행자는 계약체결 즉시 과업에 착수하여야 하며 2일 이내 착수계, 과업지시서 수행 계획(과업별 투입인원, 상세운영계획 등 포함), 대표자 및 용역수행자 보안서약서, 정보유출방지대책 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하며 관련 내용은 광주과학기술원과 협의하여 수정할 수 있음
- 광주과학기술원 전담 책임인력을 지정 후 제출하여야 하며 부득이한 사유 발생에 의한 투입 인력 변경은 광주과학기술원에 사전협의 후 변경하여야 함
- 과업 수행 과정상 발생하는 문제점은 자사와 협의하여 조정 및 보완하여야 함
- 용역수행자는 불완전한 과업 수행으로 인하여 세무, 회계상 문제가 발생한 경우 이에 대한 민․형사 상 일체의 책임을 짐
- 과업 완료 후 산출 내역서, 완료 보고서 등은 문서로 제출하며 과업 수행 중 발생된 모든 산출물을 포함하며 이는 광주과학기술원에 귀속함
- 본 과업 수행으로 수집된 개인정보, 산출물 등은 용역 완료 후 광주과학기술원과 사전협의 과정을 통해 지체 없이 파기하여야 하며 그 결과를 광주과학기술원에 서면으로 보고함
- 과업수행 과정에서 다음과 같은 사항이 발생하였을 때 특별한 사유가 없는 한 계약 위반 행위로 간주하여 계약을 해제 또는 해지할 수 있으며 이에 대한 손해배상 등 모든 책임은 용역수행자에게 있음
1. 본 계약을 수행함에 있어 계약 내용이나 과업지시사항을 위반하였을 경우
2. 과업수행 중 성실하지 못하거나 수행 필요사항, 미비사항, 수정사항에 대해 요구를 하였음에도 기간 내 이행하지 않아 계약 목적의 달성이 어려울 경우
3. 광주과학기술원의 승인 없이 용역과정 발생한 자료를 외부에 유출하였을 경우
4. 과업 수행 관련 개인정보 유출, 기밀 누설 또는 불공정 진행 등으로 연말정산 진행이 어렵거나 광주과학기술원에 손해를 끼쳤을 경우
5. 용역의 전부 또는 일부를 하도급 주었을 경우
- 본 용역을 수행함에 있어 용역수행자가 중대한 오류를 발생시킨 경우에는 ｢공기업ㆍ준정부기관 계약사무규칙｣ 제15조에 따라 주요 계약조건의 위반을 이유로 부정당업자 입찰 참가제한조치를 취할 수 있으며, 이 경우 국가계약법 시행규칙 [별표2] 부정당업자 입찰참가자격 제한기준 제16호 다목에 따라 계약상의 주요조건 위반을 이유로 3개월간 공공입찰 참여를 제한할 수 있음
2. 기타 고려사항 가. 대행 용역 정산
- 연말정산 대상인원에 예상인원 대비 변경이 있을 경우, 실제 인원에 따라 산출내역서 단가로 사후 정산함
- 실적정산 항목에 대한 금액을 확정하기 위하여 해당 실적에 대한 객관적인 자료를 제출하여야 하며, 이 내용을 근거로 정산금액을 산출
나. 과업의 변경 및 조정
- 본 과업지시서와 관련하여 일부 변경 또는 수정이 필요한 경우 상호 협의하여 관련 내용을 조정할 수 있으며 과업지시서 용어의 해석, 과업의 범위 등 이견이 있을 시에는 계약 당사자들의 상호 협의하여 정하도록 함
- 용역수행자는 과업수행 중 참여인력 변경, 천재지변 등 불가피한 사항으로 정상적 과업수행이 불가능할 경우 광주과학기술원의 승인을 받아야 함
[붙임] 보안서약서 양식
보
안
서
약
서
본인은 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역에서 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약한다.
1. 본인은 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역에서 취득 또는 인지하게 된 채용 정보 일체를 외부에 공개하거나 누설하지 않을 것을 서약한다.
2. 본인은 전달받은 각종 서류 및 물품 일체를 허가 없이 외부로 유출 또는 일시 반출도 하지 않을 것을 서약한다.
3. 본인은 기밀을 누설하였을 때는 동기여하를 막론하고 그 결과에 대하여 제반 법규에 의거하여 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.
2026년
월
일
소 속 : 직 위 :
성 명 :
(서명)
광주과학기술원총장 귀중
===== 용역 2026-057호 - 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 - 제안요청서.hwp =====
제 안 요 청 서
[광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역]
2026. 10. 부 서 명 담당업무 전화번호 계약팀 계약부문 062-715-2133 인사팀 사업부문 062-715-5045 목 차
Ⅰ. 사업 개요
3
1. 추진 목적
3
2. 용역명 및 용역기간
3
3. 사업 예산 5
4. 추진일정(안)
5
Ⅱ. 용역업체 선정 방안 6 1. 입찰개요 6 2. 입찰 참가자격 6 3. 입찰 참가서류 및 제출안내 6 Ⅲ. 제안서 작성요령 및 제출 9 1. 작성지침 9 2. 제안서 작성 항목 및 내용 11 3. 제출요령 12 Ⅳ. 제안서 평가 13 1. 일반사항 13 2. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정 13 3. 평가위원회 구성 및 평가 등 13 4. 기타 유의사항 14 5. 평가항목 및 배점 15 <서식 및 별지> 16 Ⅰ 사업 개요 1. 추진 목적
광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산을 진행함에 있어 전문기관의 위탁 용역을 통해 업무의 정확성과 효율성을 확보하여 신고 오류에 따른 불이익(가산세, 수정신고 등)을 예방하고, 정확한 환수환급 및 세액을 산출하고자 함
2. 용역명 및 용역 기간
가. 용역명: 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역
나. 용역기간: 계약체결일로부터 2026년 귀속 연말정산 완료시까지 (2027년 2월말 예정)
다. 대상인원: 교직원 재직자 및 휴직자 1,250명 (중도퇴사자 제외)
※ 상기 대상인원은 추정치이므로, 추후 2026.12.31. 기준 실제 인원에 따라 조정 예정
라. 과업범위
- 본 기관 연말정산 프로그램(YETA) 점검 및 개정세법 반영확인
- 연말정산 관련 세법과 프로그램 개별상담 및 처리
- 근로자 신고자료 오류 검토 및 보완, 수정 지원
- 연말정산 개별세액 계산 및 확정 - 연말정산 국세청 신고자료 작성
- 연말정산에 대한 보안관리 및 기타 원활한 진행을 위한 사항
마. 용역 수행 일정 및 업무내역 일 정 업무내역 2027.1.11. ~ 2027.1.14. ◦ 연말정산 프로그램(YETA) 점검
- 본 기관 연말정산 프로그램(YETA) 기능 점검
- 개정세법 적용사항 점검 2027.1.15. ~ 2027.2.4. ◦ 세법 상담 및 프로그램 문의 응대 - 내‧외국인 대상 교직원 세법 문의 응대
- 연말정산 프로그램(YETA) 문의 응대 및 조치
- 운영방법: 유선, E-mail, 카카오 채널 상담
※ 교직원 연말정산 자료입력기간 2027.1.15. ~ 2027.2.19. ◦ 연말정산 제출자료 검토 및 오류수정 지원
- 연말정산 프로그램(YETA)을 이용하여 온라인으로 제출된 자료의 적합 여부에 대한 검토 후 오류 보완 안내 및 수정 지원, 제출 진행 독려
- 개인별 연말정산 세액 계산 2027.2.22. ~ 2027.2.28. ◦ 연말정산 신고자료 검증 및 결과보고 - 개인별 징수세액 확정 후 결과물 제공 * 결과물: 근로소득원천징수영수증
- 국세청 신고용 오류검증 완료된 전자파일 제공
* 전자파일: 근로소득지급명세서, 의료비지급명세서
※ 상기 일정은 업무여건에 따라 변동될 수 있음
바. 요청사항
1) 본 기관에서 사용하는 연말정산 프로그램(YETA)을 이용하여 온라인으로 자료 취합 ․ 검토 ․ 작성해야 하며, 원활한 진행을 위해 해당 프로그램 매뉴얼을 사전 숙지 해야함
2) 연말정산 대상인원은 ⌜1. 사업개요 – 2. 용역명 및 용역기간 – 다. 대상인원⌟을 참고하되, 실제 인원에 따라 사후 정산함
3) 용역 수행 중 추가사항이 발생할 경우, 별도 협의를 거쳐 과업 내용을 추가하거나 변경 가능함
4) 용역 수행 결과는 전산매체 신고가 오류내역 없이 제출되어, 과세자료 제출 접수증이 정상 출력되어야 함
5) 용역수행자의 과실로 인해 국세청 부당 공제자 통보 시 재신고․재계산 처리 등 후속 처리 절차를 지원해야 함
6) 용역수행 일정별 업무처리 내역을 연말정산 담당자에게 서면으로 보고해야 함
3. 사업 예산: ￦20,625,000 범위 내(부가가치세 포함)
4. 추진일정(안)
내
용
일
정*
비
고
사전규격 공개 2026. 10. 20.(화) 조달청 나라장터 입찰공고 게시 2026. 10. 26.(월) 조달청 나라장터 제안서 제출 마감 2026. 11. 6.(금) 14:00 방문 제출 제안서 발표평가(PT)
2026. 11. 19.(목) 14:00 예정
광주과학기술원 우선협상자 발표 2026. 11. 26.(목) - 계약 체결 협상 성립 후 10일 이내 -
※ 상기 일정은 여건에 따라 변동될 수 있음.
Ⅱ 용역업체 선정 방안 1. 입찰 개요 ㅇ 입찰방법: 일반경쟁입찰 ㅇ 계약방법: 협상에 의한 계약체결
- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
- 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준
- 광주과학기술원 협상에 의한 계약체결기준 2. 입찰 참가자격
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 구비한 자
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조에 의한 제한사유가 없는 자
- 우리 원 계약업무요령 제15조에 의한 결격사유가 없는 업체
- 상기 조건을 모두 충족하고 우리 원의 업체선정 방식에 동의하고 입찰 참가신청을 등록한 업체
ㅇ 공동수급 및 하도급 불가 3. 입찰 참가서류 및 제출안내 ㅇ 제안서 제출 - 제출기한: 입찰공고문 참조
- 입찰 참가 신청 및 제안서 제출: 입찰공고문 참조
- 제출방법: 대표자 직인이 날인된 공문 방문제출
※ 제출된 입찰서는 변경·수정 불가
- 제출처: (우 61005) 광주광역시 북구 첨단과기로 123 (오룡동) 광주과학기술원 행정동 1층 계약팀 전명진
ㅇ 문의처
- 입찰 및 계약관련 사항: 계약팀 전명진(T.062-715-2133/[email protected])
- 제안내용 관련 사항: 인사팀 윤선미(T.062-715-5045/[email protected])
- 입찰 참가 신청서류: 기타 자세한 사항은 입찰공고에 따름
No. 서류목록 비고 1 제안서 표지 [서식 1] 2 제안서제출 공문 및 입찰참가신청서
- 대리인 접수시 위임장(별지1) 및 재직증명서 포함(접수자 신분증, 명함)
[서식 2] [서식 3] 3
입찰이행보증보험증권(입찰금액의 5/100 이상) 1부
- 보증기간의 초일은 입찰서 제출 마감일 이전부터로 하며 보증기간의 만료일은 입찰 제출마감일 다음날부터 30일 이후일 것
- 4 사업자등록증 사본(원본 대조 필) - 5 법인등기부등본
- 개인 주민등록등본(주민번호 뒷자리 음영표시)
- 6 인감증명서 및 사용인감계(사용인감 사용 시)
- 인감 사용 시 입찰참가신청서에 신고 및 날인
- 7 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부 - 8
가격제안서(자격산출내역서 포함) - 밀봉 날인 제출
[서식 4] 9 청렴계약 이행각서 [서식 5] 10 확약서 [서식 6]
※ 제출서류는 상기 제시된 순번에 따라 구분하여 제출하여야 함
ㅇ 제안서 제출서류 No. 서류목록 비고 1
제안서 및 제안 요약서 각 7부(관리용 1부, 평가용 6부)
※ 관리용은 제안사를 구분할 수 있도록 표기하여 제출
※ 평가용은 제안사를 알 수 있는 모든 기록과 표시를 삭제 제출
- 2
사업제안서의 발표용(PPT 또는 PDF) 자료 및 수록된 USB
- 3 제안서
(일반현황, 조직 및 인원현황, 주요사업내용, 관련 용역 수행실적)
[서식 7 ~서식12] 4 개인정보 수집․이용․제공 동의서 [서식 13] 5 보안서약서 [서식 14] 6 신용평가등급확인서 - 신용평가기관에서 발급하는 공공기관 제출용 - 7 계량평가 자체평가표 [서식 15] 8 기타 제안관련 서식에 근거한 관련 서류 일체 (참여인력 경력‧학위‧자격증명서 등) -
※ 제출서류는 상기 제시된 순번에 따라 구분하여 제출하여야 함
※ 제출서류에 위반사항이 있을 경우 1건당 1점씩 감점하며 최대 5점 감점
Ⅲ 제안서 작성요령 및 제출 1. 작성지침 ㅇ 기본방향
- 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 별도 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지므로 실현가능한 범위 내에서 구체적이고 명확하게 작성할 것(단, 계약서에 명시된 경우나 제안서와 계약서의 내용이 명백히 다른 경우 계약서의 내용을 우선함)
- 제안서에 대한 해석상의 문제 발생 시, 쌍방이 협의하여 조정
ㅇ 작성 시 유의사항
- 제안서와 제안요약서를 작성하며, 제안서는 “제안서 작성지침”을 준수하여 작성하고 제안요약서는 제안서 발표회를 위해 핵심내용 위주로 축약하여 작성
- 제안서는 제안서 서식을 참조하여 각 요구조건에 대하여 명확하고 상세하게 작성하고, 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별첨 자료로 작성함
- 제안서는 제안동기 및 기획구성안, 실행계획 등을 구체적으로 제시하여 평가기준에 적합하도록 작성ㆍ제출하여야 하고, 요구사항보다 향상된 내용으로 제안할 수 있음
- 제안서 목차에 해당 내용이 없는 경우, “해당 없음”으로 기재
- 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성
- 제안내용의 근거자료 및 보충자료에서 기술적인 검증이 필요한 경우에는 가능한 한 공인검증 자료를 제출하여야 함
- 입찰참가자는 제안요청서의 제반조건에 따라 제안서를 작성하여야 하며, 우리원이 제시한 제반의 조건을 임의로 변경해서는 안되며, 만약 우리원이 제시한 제반의 조건을 임의로 변경하여 제안한 사항은 용역기관의 부담으로 변경함
- 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련 증빙서류를 첨부하여야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 체결 후라도 계약 해지와 함께 민·형사상 책임을 짐
ㅇ 제출 시 유의사항 - 제안서는 제출기한 내에 제출하여야 함
- 제안서는 정해진 양식에 의거하여 제출하여야 하며, 이를 따르지 않을 시 감점 처리 될 수 있음 (※ 위반사항이 있을 경우 1건당 1점씩 감점하며 최대 5점 감점)
- 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있음
- 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락으로 인한 책임은 제안사가 져야 함
- 입찰자는 반드시 제안서의 정상송신 여부를 확인하여야 하며 그 확인의 책임은 제안업체에 있음
- 제출된 서류는 일체 반환되지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함
- 본 제안과 관련하여 우리원이 제공한 자료는 타 목적으로 사용할 수 없으며 이에 관한 모든 책임은 해당사가 부담해야 함
- 제출된 제안서의 기재내용(사업내용, 이행방법, 이행일정 등)은 협상을 통해 내용을 일부 조정하는 것 외에 수정, 삭제 및 대체할 수 없음
ㅇ 입찰보증금의 납부 및 귀속
- 입찰참가신청 시 입찰금액의 5/100를 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조(입찰보증금) 제2항에 의한 보증서로 납부하여야 함
- 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조(입찰보증금의 국고귀속)에 따라 광주과학기술원에 귀속됨
ㅇ 입찰의 무효
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조(입찰서의 제출·접수의 입찰의 무효) 및 동법 시행규칙 제44조(입찰무효)에 의함
2. 제안서 작성 항목 및 내용(권고사항)
작
성
항
목
작
성
방
법
비 고 - 표 지 Ⅰ. 제안개요 1. 제안목적 및 동기 2. 제안배경 3. 제안의 특징 및 장점
- 제안업체는 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적과 동기, 제안 배경, 제안의 특징과 장점, 향후 발전 방향과 기대효과 등을 요약하여 기술
※ 제출서류 및 양식 참조 Ⅱ. 제안업체 일반사항 1. 연혁 및 개요 2. 조직 및 인원 3. 제안업체 재무상황 4. 유사용역 수행실적 - 제안업체 일반 현황 - 제안업체의 조직 및 인원을 기재 - 제안업체의 재무상황 기재
- 최근 3년간 본 과업과 관련 있는 용역실적
Ⅲ. 과업수행계획 1. 사업추진전략 2. 용역수행계획 3. 수행방법론 및 산출물 - 과업수행을 위한 추진전략 및 개요 기술
- 용역 수행내용, 구체적 프로세스 및 수행 방법 등을 상세히 기술(특징 및 장점포함)
- 과업 수행 관련 방법 및 주요 산출물 기술
※ 과업지시서 참조 Ⅳ. 사업관리부문 1. 추진일정 및 보고계획 2. 수행조직 및 인력투입계획 3. 사후지원계획 4. 관리방안 - 추진 일정 및 사업기간 중 보고계획 제시
- 본 과업을 수행할 조직, 업무분장 내용, 수행할 인력을 작업 단위별로 제시하고 투입 인력에 대한 이력사항을 작성
- 본 과업의 사후지원계획 기술
- 프로젝트 진도관리 방안, 보안관리 방안 등을 기술
Ⅴ. 기타
- 위 항목에 제시되지 않은 기타 내용을 기술
3. 제출요령 ㅇ 제안서의 규격 및 인쇄형식
- 제안서는 한컴, MS-Office 등으로 작성을 원칙으로 함
- 기본적으로 양면 단색(필요 시 칼라) A4 종 방향을 원칙으로 하고, 불가피한 경우 A4크기로 접어서 포함시킬 수 있으며, 종 좌철로 제본하여야 함
ㅇ 제출부수
- 제안서 및 제안요약서 제본 7부(관리용 1부, 평가용 6부), USB 1개
- 관리용 1부는 제안사를 구분할 수 있도록 표기하여 제출
- 평가용 6부는 제안사를 알 수 있는 모든 기록과 제안사 표시를 삭제하여 별도 제출
※ 제출서류에 위반사항이 있을 경우 1건당 1점씩 감점하며 최대 5점 감점
Ⅳ 제안서 평가 1. 일반사항
- 본 사업에 응찰하고자 하는 제안자는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 제출하여야 함
- 평가는 제안내용에 대하여 우리원에서 평가위원회를 구성하여 평가하고 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음
- 입찰참여업체별 평가항목별 비계량평가점수는 평가위원별 평가점수 중 최고·최저점수(각 1인)을 제외한 나머지 점수의 산술평균으로 함. 평가점수 산정 시 평가점수를 계산한 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함
2. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정
- 제안서 평가는 평가계획에 따라 기술제안서 및 가격제안서 평가를 수행하며 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」 및 광주과학기술원 「협상에 의한 계약체결기준」을 준용
- 협상범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제안서 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음
- 협상 성립 시 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음
- 모든 협상 적격자와 협상 결렬 시 재공고 입찰에 부칠 수 있음
3. 평가위원회 구성 및 평가 등
- 우리원의 평가항목 기준에 따라 객관적으로 공정한 절차에 의해 평가 및 선정하기 위하여 6인 이내의 “제안서 평가위원회”를 구성하여 평가함
- 평가는 기술평가(계량평가 포함), 가격평가를 실시하며 평가비율은 기술평가 90%, 가격평가 10%로 함
- 기술, 가격평가를 합산한 종합점수 결과 점수순으로 협상절차를 거쳐 낙찰자를 결정함
- 종합점수가 동점일 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 선정함
- 협상적격자: 기술능력 평가점수가 배점(90점)의 85% 이상인 자
ㅇ 제안서 발표평가 실시(안) 구 분 내 용 일시 및 장소
- 일시: 2026. 11. 19.(목) 14:00 예정
· 광주과학기술원 행정동 4층 소회의실
※ 추진상황에 따라 일부 변동될 수 있으며, 상세 내역은 개별통보 예정
발표순서 · 제안서 접수순 발표방법 · 빔 프로젝터, 스크린, 노트북 이용 발 표 자 · 제안서에 명시된 사업책임자 또는 대표자
- 발표자 포함 3인 이내에서 배석하여 질의․ 응답 가능
진행방법
- 제안설명(15분 내외) 및 질의응답(10분 내외)
설명내용 · 제출한 제안서 내용을 기초로 설명 기타 안내사항
- 제안서 발표평가에 참가하지 않을 경우 입찰 의사가 없는 것으로 간주하고 평가대상에서 제외
4. 기타 유의사항
- 입찰 참가업체는 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 모두 입찰 참가업체에 있음
- 접수된 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 제안요청업체의 이익을 보호하기 위하여 외부에 공개하지 않는 것을 원칙으로 함
- 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 기재사항이 허위일 경우 선정 및 계약 후라도 무효처리 할 수 있음
5. 평가항목 및 배점 분야 구분 평가항목 배 점 기술 능력 평가 (90점) 계량 (30) 수행능력 (10) ▪ 사업 수행실적 10 투입인력 (10) ▪ 전문인력 참여현황 10 경영상태 (10) ▪ 업체 경영의 안정성 및 지속성 10 비계량 (60) 용역수행 능력평가 (30) ▪ 과업지시서와 수행계획의 부합도 ▪ 수행방법과 절차의 구체성 및 합리성 15 ▪ 수행인력 및 조직 구성의 적절성 ▪ 관련분야 용역 노하우 보유 여부 15 용역관리능력평가 (30)
▪ 용역 책임자 및 참여인력의 관련 분야 유관성 및
전문성
10 ▪ 과업수행 조직체계 및 운영방안의 적정성 - 시스템 및 개인정보 보안관리 10 ▪ 고객 응대 체계의 적정성 - 전문 세무 상담 인력 배정여부 10 입찰가격평가 (10점)
기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」 [별표]의 입찰가격 평점산식에 의함
10 합 계
기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)
100 [서식 1] 제안서 표지 접수번호
광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 사업자 선정
제
안
서
업체명: 평가용 6부에는 업체명을 기재하지 마십시오.
[서식 2] 제안서 제출 공문 〇〇〇〇 주식회사 수신자 광주과학기술원 총장 참 조 제목
광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 사업자 선정 제안서 제출
1. 광주과학기술원 공조 제
-
호 관련입니다.
2. 광주과학기술원에서 추진하는 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 사업자 선정 입찰에 참여하고자 사업제안서를 붙임과 같이 제출합니다.
붙임 1. 제안서 및 제안요약서 7부, 제안서 수록 USB 1부.
2. 입찰참가신청서 등 구비서류 각 1부. 3. 가격제안서 1부. 끝. 〇〇〇〇 주식회사 대표이사 (직인) 담당자 문서번호 (시행일자)
주
소
/ 전화 /전송 / 이메일 [서식 3] 입찰참가신청서 입 찰 참 가 신 청 서
※아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
처 리 기 간
즉
시
신 청 인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호
주
소
전 화 번 호
대
표
자
생 년 월 일 입 찰 개 요
입
찰
공
고
( 지 명 ) 번 호 입 찰 일 자
입
찰
건
명
광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 사업자 선정
입 찰 보 증 금
납
부
∙보 증 금 율 :
5 %
∙보증금납부방법 : 대 리 인 ․ 사 용 인 감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성명
생년원일
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(사용인감 인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀원의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.
붙임서류 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통
2. 인감증명서 3. 기타 공고로써 정한 서류
년
월
일
신청인
(법인인감 인)
광주과학기술원 총장
귀하
세입세출외 현금출납 담당 성명 :
인
유가증권 취급담당
성명 :
인
입 찰 참 가 신 청 증 입 찰 개 요 입찰공고(지명)번호 입찰일자
년
월
일
입
찰
건
명
광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 사업자 선정
신 청 인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호
주
소
대
표
자
귀하는 이번에 위의 번호로 공고(지명통지)한 우리 원의 일반(제한․지명)경쟁 입찰에 참가신청을 마친 자임을 증명합니다.
광 주 과 학 기 술 원
계 약 담 당 자 : 성명
(인)
귀하 [서식 4] 가격제안서 가 격 제 안 서 사 업 명
광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역
제안업체 사업기간
～
(
) 개월
제안금액
일금
원 (￦
)
구
분
금
액
비
고
부가세 포함 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 제안금액 〃 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.
붙임: 세부내역 및 금액산출 근거표(필수 제출사항)
2026년
월
일
주관사업자 :
(직인)
광주과학기술원 총장 귀하 ※ 가격제안서는 반드시 밀봉하여 제출 [서식 5] 청렴계약 이행각서 업 체 용 청렴계약 이행각서
당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 광주과기원에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
◦이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 조달청 및 관련건의 수요기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며,
◦경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 조달청 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고,
◦위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 조달청 및 관련건의 수요기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
3-1. 납품 완료 후 물품을 반환받고 수요자와 현금을 수수하는 등 허위거래가 확인되었을 경우 GIST 관련 위원회를 통해 결정되는 2년 이하의 거래제한 처분에 동의하며 관계법령에 따른 조치에도 동의합니다.
4. 회사 임․직원이 관계자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사 윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 광주과기원의 조치와 관련하여 당사가 광주과기원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
년
월
일
업 체 명 :
/ 대표
(인)
광주과학기술원 총장 귀하 [서식 6] 확약서
확
약
서
본 사는 광주과학기술원에서 실시하는「2026년 귀속 연말정산 위탁 용역」 의 업체선정을 위한 제안서를 제출함에 있어서 아래 사항에 이의 없음을 확인하고 확약서를 제출합니다.
1. 본 제안서를 성실히 작성하여 제출하고 내용이 사실과 다름이 확인될 경우에는 평가 대상에서 제외된다. 또한 계약체결 이후라도 계약해지에 이의를 제기하지 않는다.
2. 제안서 작성과 제출에 소요되는 모든 비용은 제안사가 부담하며, 제출된 제안서 및 기타 자료 등은 반환받지 않는다.
3. 제안서 및 제안서평가와 관련한 모든 문서, 자료는 참가자의 이익을 보장하기 위하여
공개하지 않음에 동의한다.
4. 제안서 평가기준 및 평가방법, 평가결과에 어떠한 이의도 제기하지 않으며, 이에 따른 업체선정 결과를 수용한다.
5. 협상에의한계약체결기준(계약예규) 등 계약에 관련된 법령을 숙지하여 부주의로 인한
손실을 사전에 예방토록 노력한다.
2026년
월
일
확약자
업 체 명 :
대
표 :
(인)
광주과학기술원 총장 귀하 [서식 7] 제안사 일반현황 및 연혁
기
관
명
대 표 자 사 업 분 야
소
재
지
전 화 번 호 설 립 연 도
년
월
해당부분
종사기간
년
월
~
년
월(
년
개월)
구분 계 책임연구원 연 구 원 연구보조원 보 조 원 계 정식사원 임시사원
기관
전체인력
용역
참여인력
용역실적 (건수/천원) 계 2025년 2024년 2023년 주요연혁(요약) 주요사업내용(요약)
※ 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상기관에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음
[서식 8] 사업 참여인력 조직표 사업총괄 책임자 ○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문 책임자 : 담당자 : 책임자 : 담당자 : 책임자 : 담당자 : 책임자 : 담당자 :
주) 1. 부문별 단위적 업무 및 역할을 제시해야 한다.
2. 부문별 책임자를 명시해야 한다.
3. 수행조직 및 인원현황에는 실제로 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.
[서식 9] 참여인력 현황(총괄표) 연번 성명 직위 본 과업 참여임무 학위(자격증) 근무경력 상근/ 비상근 종류 취득일
※ 1. 본 과업 관련 주요경력만 기재할 것. (작성 기준일자는 입찰공고일로 함)
2. 참여인력은 과업에 참여하는 인원 전부를 기재할 것.
3. 참여인력에 대해서는 상기내용을 증명할 수 있는 경력⋅학력⋅자격증명서 서류 원본 또는 사본 제출(근로계약서, 4대보험 납입증명서, 학위증명서 등 필수 제출)
4. 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 최종 선정된 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음
[서식 10] 참여인력 이력사항 성 명 소 속 직 책 연 령 세 학 위 (전 공) 해당분야근무경력
자
격
증
본 용역 참여임무
경
력
기 관 명
분
야
참 여 기 간 (년 월～년 월) 담당업무 비고 ※ 유의사항
1. 참여인력은 반드시 본 사업에 참여 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우 평가 후 일지라도 계약업체 선정을 무효화 할 수 있음
2. 상기내용을 증명할 수 있는 경력⋅학위⋅자격⋅실적 증명서 제출(사본일 경우는 원본대조필 날인)
3. 학력사항은 대학(4년제)이상만 기재 [서식 11] 참고용 관련분야 용역 수행실적 연번 용 역 명 용역개요 용역기간 계약금액 (천원) 발주처 비고 계
건
천원
※ 1. 공고일 이전 3년간 수행 완료된 용역에 한하여 연도순으로 기재하며, 관련 분야 용역 참여 실적(공고일 이전 3년간)과 관련된 것만 기재한다.
2. 반드시 발주처의 확인을 받은 실적증명서를 첨부하여야 한다.
3. 연도순으로 실적 기재 [서식 12] 참고용 용역이행 실적증명서 신 청 인 업체명(상호) 대 표 자 영 업 소 재 지 전화번호 사 업 자 번 호 증 명 서 용 도 제 출 처 용역범위 및 기준 (물량, 금액 등) 용역이행 실적내용
용
역
명
구
분
용 역 개 요 참여연구원
계 약
번 호
계약일자 계약기간 규 모 이 행 실 적 비 고 비율(%) 실적(원) 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함.
년
월
일
기 관 명 :
(인)
(전화번호 :
)
주
소 :
(전화번호 :
)
발급부서 : 담 당 자 : ※ 유의사항
1. 300만원(부가가치세 포함)이상 용역 수행실적만 기재하여야 함(컨설팅 계약 제외)
2. 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동 계약으로 이행한 건은 실적으로 인정하지 않음
3. 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함
4. 관련 계약서 및 세금계산서 첨부 필수 [서식 13] 개인정보 수집･이용･제공 동의서 소속기관 성명 직위 동의여부 서명 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 모든 인력의 서명해야 함 (위의 칸은 수정 및 추가 가능)
본인은 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.
가. 수집･이용･제공 목적
- 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는 데 활용
나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목
- 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 은행/계좌번호, 휴대폰번호
- 참여인력(책임연구원, 연구원, 연구보조원, 보조원)의 성명(한글, 한자), 나이(성별), 소속, 직위, 전화(사무실, 자택), 경력(기관, 분야, 직책), 학력(학교, 전공, 학위), 저서실적, 연구논문 발표실적
- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편
다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간
- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)
라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익
- 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음
- 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외
2026년
월
일
광주과학기술원총장 귀하 [서식 14] 보안 서약서
본인은
년
월
일부로 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 사업자 선정 관련 물품구매 설치(업무)를 수행 또는 참여함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 본인은 광주과학기술원 2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 사업자 선정 관련 업무 중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.
2. 본인은 이 기밀을 누설함이 국가안전보장과 국가이익 및 본원에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.
3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 무단보유 및 배포등 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따른 어떠한 처벌과 귀 기관의 모든 사업참여 제한 및 손해배상 등 일체의 불이익도 감수한다.
5. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행 시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.
년
월
일
서 약 자
업
체
명 :
(업체 대표)
직
위 :
성
명 :
(서명)
서약집행자
소
속 : 광주과학기술원(계약팀)
(담당직원)
직
위 : 담당
성
명 : 전명진
(서명)
※ 업체대표의 친필서명을 받은 후 본원 담당자가 확인서명
[서식 15] 계량평가 자체평가표 업체명: 구분 평가 항목 평가요소 평가기준 평가방법 배점 자기평가 내용 점수 계량 평가 (30) 수행 능력 (10) 사업 수행실적 10건 이상 A 10 8~9건 B 9.25 6~7건 C 8.5 4~5건 D 7.75 3건 이하 E 7 투입 인력 (10) 전문인력 참여현황 (참여 인력에 한함) 5명 이상 A 10 4명 B 9.25 3명 C 8.5 2명 D 7.75 1명 E 7 경영 상태 (10) 신용평가등급 회사채 신용평가등급 기업신용평가등급 기업어음 신용평가등급 회사채 기업어음 기업신용
AAA, AA+. AA0, AA-, A+. A0, A-
A1, A2+, A20, A2- AAA
(회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)
AA+, AA0, AA-
(회사채에 대한 신용평가등급 AA＋, AA0, AA-에 준하는 등급)
A+
(회사채에 대한 신용평가등급 A＋에 준하는 등급)
A0
(회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)
A-
(회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급)
A 10 BBB+ A3+ BBB+
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB＋에 준하는 등급)
B 9.8 BBB0 A30 BBB0
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)
C 9.6 BBB- A3- BBB-
(회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급)
D 9.4 BB+, BB0 B+ BB+, BB0
(회사채에 대한 신용평가등급 BB＋, BB0에 준하는 등급)
E 9.2 BB- B0 BB-
(회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급)
F 9.0 B+, B0, B- B- B+, B0, B-
(회사채에 대한 신용평가등급 B＋, B0, B-에 준하는 등급)
G 8.8 CCC+ 이하 C이하 CCC+ 이하
(회사채에 대한 신용평가등급 CCC＋에 준하는 등급)
H 7.0 계 ※ 신용평가등급 확인서 제출 필수 ※ 각 항목 점수에 따른 계량 증빙자료 첨부
주) 1. 신용평가등급은 「신용정보의이용및보호에관한법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과금융투자업에관한법률」제9조제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급(신용정보업자가 조달청에 통보하여 입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달(G2B)시스템에 등록된 자료와 광주과기원에 제출한 자료로 평가한다.) 중에서 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.
2. ‘신용평가등급확인서’(계약예규 「용역입찰유의서」 또는 「물품구매(제조)입찰유의서」에 따른 공공기관 입찰용에 한함)를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다. 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 같은 날 다수가 있어 그 결과가 상이한 경우 가장 낮은 등급으로 평가한다.
3. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며, 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.
[별지 1] 위 임 장 대표자 성 명 생년월일 주 소 단체명 연 락 처 대리인 성 명 생년월일 주 소 단체명 연 락 처
광주과학기술원에서 시행하는 『2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 사업자 선정』에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026.
.
.
대표자 :
(인)
대리인 :
(인)
광주과학기술원 총장 귀하 ※ 지참서류 : 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐
[별지 2] 사 용 인 감 계 사용 인감 법인 인감
광주과학기술원의 ｢2026년 귀속 연말정산 위탁 용역 사업자 선정｣ 입찰과 관련한 모든 거래 관계에 있어서 상기 사용인감을 사용하고자 합니다.
2026.
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업체명:
대표자:
(인)
광주과학기술원 총장 귀하 [별지 3] 기술능력평가표 사업자명
평가일자 :
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평가점수 / 90 평가위원 (소속/성명)
/
(서명)
구분 평가 항목 평가요소 평가기준 평가 방법 배점 비고 계량 평가 (30) 수행능력 (10) ∘ 사업수행실적 별도 양식에 의함 - - 별도 기준 투입인력 (10) ∘ 전문인력 투입현황 경영상태 (10) ∘ 기업 신용평가등급 비계량 평가 (60) 용역수행 능력평가 (30) ∘ 과업지시서와 수행계획의 부합도 ∘ 수행방법과 절차의 구체성 및 합리성 매우우수 A 15 제안설명회 평가 우수 B 13.875 보통 C 12.75 미흡 D 11.625 매우미흡 E 10.5 ∘ 수행인력 및 조직 구성의 적절성 ∘ 관련분야 영역 노하우 보유 여부 매우우수 A 15 제안설명회 평가 우수 B 13.875 보통 C 12.75 미흡 D 11.625 매우미흡 E 10.5 용역관리 능력평가 (30)
∘ 용역 책임자 및 참여인력의 관련 분야 유관성 및 전문성
매우우수 A 10 제안설명회 평가 우수 B 9.25 보통 C 8.5 미흡 D 7.75 매우미흡 E 7 ∘ 과업수행 조직체계 및 운영방안의 적정성 - 시스템 및 개인정보 보안관리 매우우수 A 10 제안설명회 평가 우수 B 9.25 보통 C 8.5 미흡 D 7.75 매우미흡 E 7 ∘ 고객 응대 체계의 적정성 - 전문 세무 상담 인력 배정여부 매우우수 A 10 제안설명회 평가 우수 B 9.25 보통 C 8.5 미흡 D 7.75 매우미흡 E 7 가격(10) 가격 (10) 가격의 평점 산식에 의함 가격산식에 의함 - - 계약예규 기준 총 계 100
※ 제안서 내용에 따르지 않았을 경우 건당 1점씩 감점 처리하며, 최대 5점까지 감점함