===== 2027_일본_도쿄_소비재_기프트쇼_입찰공고서.pdf =====
입찰공고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명 : 2027 일본 도쿄 소비재 기프트쇼 수출컨소시엄 전시디자인설치공사
나. 전시기간 : 2027 년 2 월 24 일(수) ~ 2 월 26 일(금), 3 일간
다. 전시장소 : 일본 도쿄 빅사이트(Tokyo Big Sight) 동 홀
라. 장치면적 : 108㎡ (참가기업 11 개사 11 부스 99㎡, 홍보부스 1 부스 9㎡)
마. 예
산 : JPY 4,514,400 이내 (JPY 41,800/㎡)
원화 환산액 39,726,720 원 (100JPY 당 880 원 적용 기준)
바. 공고기간 :2026 년 11 월 11 일 ~ 2026 년 11 월 11 일 17:00
사. 공 고 처 : ㈜트레이드월드 / 나라장터 / 중기부해외전시포탈 2
2. 입찰방식 : 중소기업자간 경쟁입찰 (협상에 의한 계약)
3. 입찰 참가자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12 조 및 동법 시행규칙 제14 조에 따른 경쟁입찰 참가자
격을 갖춘 자
나. 관련 법령에 따른 부정당업자 입찰참가 제한을 받고 있지 아니한 자
다. 「중소기업기본법」에 따른 중소기업자 등으로서 유효한 중소기업확인서를 소지한 업체
라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9 조에 따른 유효한 직접생산확인증명서 소지업체
- 전시부스설치서비스(7215409901) 또는 전시홍보관설치서비스(7215409902)
- 제안내용에 양 서비스가 모두 필요한 경우 해당 증명서 모두 소지
마. 해외건설업 신고 및 실내건축공사업 등록 등 제안요청서에서 요구하는 자격을 갖춘 업체
※ 세부 자격요건 및 증빙자료는 첨부 제안요청서에 따르며, 입찰공고 이전에 적용 법령·세부품명번호를 최종 확인할 것.
4. 입찰 마감일 : 2026 년 11 월 11 일(수) 17:00 까지
5. 입찰서류(제안서) 제출
가. 제 출 처 : ㈜트레이드월드
나. 제출방법 : 이메일을 통한 제출 (나라장터 전자입찰서 제출 여부는 공고등록 방식에 따라 별도 확인)
- E-mail : [email protected]
- 담당자 : 해외전시팀 박지원 과장 (02-511-9022)
다. 제출서류 : 디자인제안서, 가격제안서(견적서), 입찰등록서류 및 기타 증빙서
류
※ 제안서 등은 PDF 로 송부하며, 서류별 세부 내용은 첨부 제안요청서 참조
※ 제출 후 담당자에게 이메일 수신 여부 확인
2027 일본 도쿄 소비재 기프트쇼 | 입찰공고(안)
6. 제안서 작성 및 평가·선정
가. 디자인제안서는 한국관 및 홍보부스의 입체도면, 부스별 제공내역, 시공계획서, 현장관리계획 등을 포함하여
작성합니다.
나. 가격제안서는 일본 엔화(JPY) 기준으로 작성하고 원화 금액을 병기하며, 상세 산출내역(자재·비품·조명·수량
등)을 포함합니다.
다. 한국관 전시디자인설치 기업 선정 평가표에 따라 평가점수 고득점자 순으로 협상대상자를 선정하고, 협상을
거쳐 계약을 체결합니다.
라. 입찰참가자가 1 인 이하인 경우 재공고입찰을 실시하며, 재공고 후에도 1 인 이하인 경우에는 관련 법령과 적용
지침에서 허용하는 범위 내에서 수의계약을 검토할 수 있습니다.
마. 세부 평가 항목과 기준 및 계약조건은 첨부 제안요청서를 참조하시기 바랍니다.
7. 기타 참고사항
가. 본 입찰은 제출기한 내 접수된 서류에 한하여 평가하며, 제출된 서류는 반환하지 않습니다.
나. 제안서는 첨부 「2027 일본 도쿄 소비재 기프트쇼 수출컨소시엄 전시디자인설치공사 입찰제안 요청서」의 작성
요령에 따라 작성·제출하여야 합니다.
다. 입찰자는 입찰공고서, 제안요청서, 관련 계약조건 및 전시장 시공규정을 충분히 숙지한 후 입찰에 참가하여야
합니다.
라. 발주기관 사정, 전시장 규정, 과업 조정 등에 따라 세부사항이 변경될 수 있으며, 변경사항은 별도 안내합니다.
마. 입찰공고서와 제안요청서 간 기재사항이 서로 다른 경우, 공고 전에 해당 내용을 정합하게 정정하여야 합니다.
8. 문의처
㈜트레이드월드 해외전시팀 박지원 과장
전화 : 02-511-9022 / 이메일 : [email protected]
첨부 : 2027 일본 도쿄 소비재 기프트쇼 수출컨소시엄 전시디자인설치공사 입찰제안 요청서 1 부.
※ 공고 전 확인사항 : 공고 게시 시작일, 나라장터 전자입찰 접수방식, 법정 입찰참가자격 및 세부품명번호, 환율 표기 기준.
2026 년 10월 ㈜트레이드월드
2027 일본 도쿄 소비재 기프트쇼 | 입찰공고(안)
===== 2027 일본 도쿄 소비재 기프트쇼 수출컨소시엄 전시디자인설치 공사 입찰제안 요청서.hwp =====
2027 일본 도쿄 소비재 기프트쇼 전시회 수출컨소시엄
전시디자인설치공사 입찰제안 요청서 2026. 10. ㈜트레이드월드 Ⅰ. 사업 개요 1. 대상 전시회
가. 전시회명 : 2027 일본 도쿄 소비재 기프트쇼
나. 전시기간 : 2027. 2. 24(수) - 26(금), 3일간
다. 개최연혁 : 1976년 최초 개최, 2027년 103회 개최예정
라. 전시장소 : 일본 도쿄 빅사이트
마. 주
최 : Business Guide-Sha Inc
2. 한국관 개요
가. 규 모 : 총 108㎡, 11개사 12개부스(홍보관 1부스 포함)
나. 위 치 : 도쿄 빅 사이트 동 홀 Ⅱ. 용역 내용 용역 개요
가. 용역명 : 2027 일본 도쿄 소비재 기프트쇼 수출컨소시엄 전시디자인설치공사
나. 전시일정 : 2027. 2. 24(수) - 26(금), 3일간
2. 용역 기간 : 계약 체결 시부터 사업종료 후 1개월
3. 소요예산 : 총 JPY 4,514,400 이내 (기준단가 : 41,800 JPY/sqm)
총액 ￦ 39,726,720원 (환율 880원 기준)
- 총규모 : 108sqm, 11개사, 12개부스 (홍보부스 9sqm, 1개 포함)
4. 세부 용역내용
가. 참가기업 기본부스 : 한국관 전체 면적 108㎡, 11개사가 동일한 면적에
준하는 적절한 전시 공간 1) 사인, 상호 간판 등
- 기업 상호 간판 (라이팅 박스, 로고 및 상호명 삽입)
* 기업 제품 및 그래픽 콘텐츠를 홍보할 수 있는 방법 고려
* 라이팅박스 : PET Backlit 필름 * 시공 자재의 고급화 요망 2) 전기 및 조명
ㅇ전력 1 kw 이상(조명 전력을 제외한 용량), 콘센트 1개 이상(멀티탭 제공)
(조명과 콘센트 분리 간선공사)
ㅇHQI 조명(150W) 2개, SPOTLIGHT(100W) 4개
* 전시효과의 극대화를 위해 전력 및 조명은 전시 상품의 특성에 따라 추가 가능
3) 가구, 비품 등 ㅇ인포데스크 및 의자 1개
ㅇ4인용 상담 테이블 1 세트(테이블 1개, 의자 4개),
ㅇ전시대 (가로 1m, 최소 3개), 선반(가로 1m, 6개)
ㅇ퇴장 후 부스별 또는 공동 설치 할 가림 현수막 (중앙회,협회로고)
ㅇ쇼케이스 (1개, 시건장치 포함), 카탈로그 스탠드, 휴지통 등
* 가구 및 비품은 최상의 A급으로 제공요망
* ※ 기본 제공 비품은 공간 디자인에 따라 변경할 수 있으며, 제안사는 동등 이상의 기능과 품질을 갖춘 대체 비품을 제안할 수 있음.
4) 바닥 공사 : Carpet(카펫) 나. 홍보부스 1부스 1) 한국관 홍보물 제작 및 설치
ㅇ기본부스 전시디자인설치내역과 한국관 Floor Paln 및 홍보 그래픽
2) 가구, 비품 등
ㅇ4인용 상담 테이블 1세트 (테이블 1개, 의자 4개)
ㅇ복합기(스캐너, 프린터, 복사기 가능 제품)
ㅇ노트북(한글 윈도우, MS워드, 엑셀 등 설치)
ㅇ냉장고, 냉온수기(생수포함)
3) 홍보부스 유선 인터넷 라인 설치 및 한국관 기업에 무선 인터넷 제공
ㅇ한국관 기업들이 접속 가능한 무선 인터넷(포켓 와이파이 등) 제공
※ 전시회 품목, 전시 공간 컨셉에 따라 과업의 내용이 부분 변경 될 수 있으므로
부스 면적에 맞게 과업내용 수행 다. 디자인 고려사항
1) 개별기업의 특성을 최대한 살리는 부스디자인
2) 한국관을 구성하는바 통일적인 브랜드 이미지 구현 필요
3) 전시장 환경에 맞는 디자인, 한국관의 주목성 고려, 세련된 이미지 부각
4) 한국관 구조물 제한 높이 및 기타 설치 등에 대해 해당 박람회 당국의 전시디자인
설치 관련 규정 필히 확인 요망. 5) 중기부 수출컨소시엄 한국관 BI 활용 라. 공통 적용사항
1) 전시디자인설치공사 시작부터 전시회 폐막 후 철거 완료까지 담당자(PM) 1명
이상 상주 (직위, 성명 등 입찰등록서류 내 세부사항 명기)
ㅇ한국 출장자(PM) 1명, 현지 협력사 담당자 1명 총 2명 상주를 기준으로 함
2) 한국관 시공에 필요한 인․허가비용, 각종 유틸리티 비용 납부
3) 전시장 현장 확인 결과 제안서 내용과 상이하게 시공하였을 경우, 위반 정도에
따라 대금 전체를 지불하지 않거나 감액 지급
4) 견적서는 반드시 JPY 기준으로 작성하며 원화표기 병기 제출.
ㅇ계약 체결 시 원화금액은 전시디자인설치공사 계약 체결일 JPY 최초고시 매매기준율
환율(KEB 하나은행 기준)을 적용함 (영세율 기준, 원단위 절사금지)
Ⅲ. 입찰 추진계획 1. 선정 방식 가. 입찰방식 : 중소기업자간 경쟁 입찰 나. 계약방식 : 협상에 의한 계약 2. 입찰 참가자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조, 동 법 시행령 제76조 및 동 법 시행규칙 제76조에 의한 부정당업자에 해당하지 않는 자
다. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 「소기업 및 소상공인 지원을 위한 특별조치법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중.소기업.소상공인 및 장애인기업 확인요령」에 따라 발급된 중소기업확인서*를 소지한 업체
*입찰마감일 전일까지 신청하여 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
라. 판로지원법 제9조에 따른 직접생산확인증명서*[전시부스설치서비스(7215409901) 또는 전시홍보관설치서비스(7215409902), 제안내용이 2개 모두 필요한 경우 2개 모두 해당]를 소지한 업체
*입찰서류 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
마. 해외건설촉진법 제6조제1항에 의거 해외건설업신고필증(해외건설협회 등록) 소지자
- 해외건설촉진법 제6조(해외건설업의 신고) 제2항제1호에 해당하는 자로서, 건설산업기본법 제8조(건설업의 종류), 제9조(건설업의 등록 등) 제1항 및 동법 시행령 제7조(건설업의 업종 및 업무내용 등) 별표1에 따라 실내건축공사업으로 등록한 자
Ⅳ. 입찰 서류제출 개요
1. 제출일 : 2026. 11. 11(수), 17:00까지
2. 제출처 : (주)트레이드월드 3. 제출 방법 : 이메일을 통한 제출
- E-mail 주소: [email protected]
- 접수 담당자: 해외전시팀 박지원 과장 (02-511-9022)
※ 서류제출 시 주의사항
- 제목은“ 2027 일본 도쿄 소비재 기프트쇼 수출컨소시엄 전시디자인설치공사 입찰제안”및 기업명 기재하고 e-mail
송부 후, 메일 수신 확인으로 접수 확인 4. 제출서류 (PDF파일로 송부) 가. 디자인제안서 ㅇ 한국관 설치 디자인
- 한국관 입체도면, 부스규모별 입체도면(제공내역 표기), 홍보부스 평면도·단면도·입면도
ㅇ 시공계획서
- 시공내역, 시공자재, 시공방법, 공정별 시공인원, 시공일정, PM(인적사항, 현지일정) 등
나. 가격제안서(견적서) ㅇ 전시디자인설치견적서
- 기본제공사항(비품, 조명 등)은 건별 단가 및 지원수량 등을 명시
다. 입찰등록서류
- 입찰참가신청서, 제안사 일반 현황(재무제표, 각종 등록증 사본 등 첨부), 유사용역 수행실적 총괄표 및 증명서, 인력투입계획 등
ㅇ 해외전시디자인설치 파트너 프로파일
- 회사 소개, 현지 공사실적, 한국관 시공경험
라. 기타서류 ㅇ 납세증명서(국세, 지방세) ㅇ 중.소기업.소상공인 확인서 ㅇ 직접생산확인증명서
- 해당 입찰건별 성격에 따라 ‘전시부스설치서비스(7215409901) 또는 전시홍보관설치서비스(7215709902)’ 또는 ‘2개 모두’
- 기타 전시회별 특성에 따라 입찰공고문에서 요구하는 서류
Ⅴ. 심사 및 선정 방법 1. 심사 기준 및 선정 방법
ㅇ해외전시회 한국관 전시디자인설치 기업 선정 평가표 기준에 의거하여 평가점수 고득점자 순으로 협상
ㅇ협상대상자와 협상을 진행한 후 계약체결
ㅇ계약서에는 계약 체결 당일의 공시 기준 환율표를 첨부하고, 원화 계약
금액은 이를 적용하여 환산함
ㅇ입찰자가 1인 이하인 경우 재공고입찰을 실시하며, 1회 재공고 후에도 1인 이하인 경우 관련 법령에 따라 수의계약으로 선정할 수 있음.
Ⅶ. 관련문의 1. 입찰 관련 문의
ㅇ(주)트레이드월드 박지원 과장 : 02-511-9022
ㅇ(주)트레이드월드 박성민 팀장 : 070-4610-3453
<붙임>
해외전시회 한국관 전시디자인설치 기업 선정 평가표
《 붙임 》
해외전시회 한국관 전시디자인설치 기업 선정 평가표 [참고용]
구분 기준항목 배점 평가기준 가 격 제안가격 20
- 제시가격 이내 최저가(20), 2위(18), 3위(17),
4위이하(15),
기획능력 과업지침의 이해 및 반영 (비품,전기제공 등) 10
우수(10-9), 보통(8-6), 미흡(5-4)
현장관리계획
(유지보수, 현장관리직원 전문성, 현지파트너 건실도)
5 우수(5-4), 보통(3), 미흡(2-1) 디자인 전시품목과의 조화 10 (15)
- 우수(10-9), 보통(8-6), 미흡(5-4)
- 우수(15-12), 보통(11-7), 미흡(6-4)
시공자재의 고급화 10 (15)
- 우수(10-9), 보통(8-6), 미흡(5-4)
- 우수(15-12), 보통(11-7), 미흡(6-4)
디자인의 효율성 및 참신성 10 (15)
- 우수(10-9), 보통(8-6), 미흡(5-4)
- 우수(15-12), 보통(11-7), 미흡(6-4)
시공능력 해외전시회 시공실적 10
- 3회 이상(10), 1-2회(8), 실적없음(6)
* 인정실적기준
- 입찰공고금액 1억원 미만 : 입찰공고금액의 1배 이상 시공실적
- 입찰공고금액 1억원 이상 : 1억원 이상 시공실적
연간 총매출액(전년도) 5
10억이상(5), 5억이상(4), 5억미만(3)
전년도 유동비율 (자산/부채) 5
200%이상(5), 100%이상(3), 100%미만(1점)
만족도 * 전년도 전시장치에 대한 참여기업 평가결과 15
90점이상(15), 89점~80점(14), 79점~70점(13), 69점~60점(12), 60점미만(11)
합계 100
※ 전년도 수행전시회 실적이 없어 장치만족도 평가결과를 반영할 수 없는 경우에는 장치
만족도 배점(15점)을 디자인 평가배점으로 변경 : 우수(15-12), 보통(11-7), 미흡(6-4)