[R26BK01794760] 2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행용역

===== (공고문)(협상)2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행용역 (261027).hwp =====
(재)섬비엔날레조직위원회 공고 제2026-22호

『2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행용역』

입찰 공고 (협상에 의한 계약) 1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명: 2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행용역

나. 용역대상: 행사대행 용역 1식

다. 용역기간: 계약일로부터 ~ 2027. 6. 30.

라. 용역내용: 과업지시서 및 제안요청서 참고

마. 기초금액: 금897,200,000원(부가가치세 포함)

2. 입찰 및 계약 방법: 협상에 의한 계약

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조

나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규)

3. 제안서 제출 및 평가에 관한 사항

가. 공고기간: 2026. 10. 28.(수) ~ 2026. 11. 17.(화)

나. 제안서 제출일: 2026. 11. 17.(화) 17:00까지

다. 제출장소: (재)섬비엔날레조직위원회

• 충남 보령시 대천항로 204(신흑동), 대천5동 행정복지센터 2층

라. 제출방법: 방문제출(우편, FAX 등 다른 제출방법 불허)

마. 제출서류: 제안요청서 참고

바. 평가방법: 정량평가(기술인력, 경영상태, 수행실적 등) 및 정성평가(수행 전략 등)

사. 제안요청서 교부 및 설명

• 제안요청서의 교부는 공고문에 첨부된 “제안요청서”로 갈음합니다.

• 제안요청서 사전설명회 개최: 2026. 11. 4.(수) 14:00(예정)

아. 제안서 평가: 2026. 11. 24.(화) 14:00(예정)

※ 평가일정 및 장소는 사정에 따라 변동될 수 있으며, 변동 시 개별 통보 예정

자. 기타사항(평가방법, 서식 등)은 제안요청서를 반드시 확인하시기 바랍니다.

4. 입찰참가 자격: “제안요청서” 참조 5. 예정가격 및 낙찰자 결정방법

가. 계약상대자의 결정은 “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준(공고일 기준 최근 행정안전부 예규)”과 제안요청서에 따른 제안서(기술제안서와 가격제안서)의 평가, 협상 등을 통하여 계약상대자를 결정합니다.

나. 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자 중 고득점자를 협상적격자로 결정합니다.

※ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있습니다.

다. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령(이하 “시행령”이라 한다)｣ 제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 의하며, 협상절차와 세부 적용기준은 “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준(공고일 기준 최근 행정안전부 예규)”에 정한 바에 의합니다.

6. 입찰의 무효

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 동법시행규칙
제42조, 지방자치단체입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규) 제8장 입찰유의서
및 조달청 전자입찰특별유의서 규정에 의합니다.

입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효입찰임을 알려드리니 주의하시기 바랍니다.

7. 안전 및 보건확보의무

가. 계약대상자는 종사자의 안전·보건 상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그
밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여
다음과 같이 중대재해처벌법 제4조 및 제9조의 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행
하여야 합니다.

나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수

서약서」를 숙지한 후 입찰에 응해야 하며, 입찰서를 제출 한 자는 「안전보건관리 준수서약서」를

제출한 것으로 간주합니다. 다만, 계약체결 시에는 낙찰업체의 대표자가서명한 【붙임1】

의 안전보건관리 준수 계약서를 제출하여야 합니다.

《 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조, 제9조)》

① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치

③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치

④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

8. 조세포탈 등 유죄판결 비대상자 서약서 제출

가. 「지방계약법」 제31조의5 및 「지방계약법 시행령」 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

나. 입찰자는 입찰서 제출 시 「지방계약법 시행령」 제93조에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다.

다. 다만, 전자입찰의 경우 입찰서 제출 시 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 확약서 제출을 갈음합니다.

9. 기타사항

가. 입찰(견적)참가자는 국가종합전자조달시스템(G2B) 전자입찰특별유의서, 국가종합전자조달시스템(G2B) 이용약관, 공사입찰유의서, 공사계약일반조건, 특수조건, 보령시 체불임금 없는 관급공사 운영을 위한 조례, 설계서 및 기타 입찰(견적)에 관한 서류를 입찰(견적)전에 열람 및 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰(견적) 참가자에게 있습니다.

나. 본 입찰(견적)은 조달청에서 구축한 전자조달시스템을 우리시에서 활용하는 입찰(견적)이며, 입찰참가등록은 별도로 실시하지 않습니다.

다. 낙찰자는 대가 청구시 계약금액(부가세 제외)의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발공채 소화필증을 첨부하여야 합니다.

라. 본 입찰 건과 관련하여 우리 시 직원이 금품, 향응 등 부당한 요구를 할 경우 보령시 홈페이지 공직비리 핫라인 및 전화(041-930-3129), 팩스(041-930-3109)로 신고하여 주시기 바랍니다.

마. 보충정보 제공처

• 입찰에 관한 사항 : (재)섬비엔날레조직위원회 총괄팀 (☎ 041-930-1405)

• 용역내용 : (재)섬비엔날레조직위원회 행사운영팀 (☎ 041-930-1423)

• 전자입찰이용에 관한사항 : 조달청 전자조달 콜센터 (☎ 1588-0800)

2026. 10.
28.

(재)섬비엔날레조직위원회 재무관 【붙임1】 안전·보건 관리 준수 서약서

본인은 귀 기관의 ( 용역명 또는 공사명 기재 ) 계약을 수행함에 있어 재해예방을위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

❍ ｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣ 등 안전관련 제 법규를 준수하겠습니다.

❍ 본인은 본 계약을 수행함에 있어 상기 법령 및 발주처의 정기·수시 안전관련 이행점검을 포함한 안전보건 의무조치 사항(관리감독자 지정, 안전보건교육 등)을 준수하여 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격 제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약합니다.

2026년
월
일

주 소: 업체명:

대표자:
(인)

===== (공고문)(협상)2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행용역 (261027).pdf =====
(재)섬비엔날레조직위원회 공고 제2026-22호

5. 예정가격 및 낙찰자 결정방법
가. 계약상대자의 결정은 “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한
계약체결기준(공고일 기준 최근 행정안전부 예규)”과 제안요청서에 따른 제안서(기

『2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행용역』

술제안서와 가격제안서)의 평가, 협상 등을 통하여 계약상대자를 결정합니다.

입찰 공고

나. 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자 중 고

(협상에 의한 계약)

득점자를 협상적격자로 결정합니다.
※ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있습니다.
다. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령(이하 “시행령”이라 한다)｣

1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명: 2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행용역
나. 용역대상: 행사대행 용역 1식

제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 의하며, 협상절차와 세부 적용기준은
“지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준(공고일
기준 최근 행정안전부 예규)”에 정한 바에 의합니다.

다. 용역기간: 계약일로부터 ~ 2027. 6. 30.
라. 용역내용: 과업지시서 및 제안요청서 참고

6. 입찰의 무효

마. 기초금액: 금897,200,000원(부가가치세 포함)

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 동법시행규칙
제42조, 지방자치단체입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규) 제8장 입찰유의서

2. 입찰 및 계약 방법: 협상에 의한 계약

및 조달청 전자입찰특별유의서 규정에 의합니다.

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조

입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을

나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규)

모두 등재, 각자대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우
에는 입찰참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지

3. 제안서 제출 및 평가에 관한 사항

않고 참여한 입찰은 무효입찰임을 알려드리니 주의하시기 바랍니다.

가. 공고기간: 2026. 10. 28.(수) ~ 2026. 11. 17.(화)
나. 제안서 제출일: 2026. 11. 17.(화) 17:00까지

7. 안전 및 보건확보의무 다. 제출장소: (재)섬비엔날레조직위원회

가. 계약대상자는 종사자의 안전·보건 상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그

• 충남 보령시 대천항로 204(신흑동), 대천5동 행정복지센터 2층

밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을

라. 제출방법: 방문제출(우편, FAX 등 다른 제출방법 불허)

다음과 같이 중대재해처벌법 제4조 및 제9조의 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행

마. 제출서류: 제안요청서 참고
바. 평가방법: 정량평가(기술인력, 경영상태, 수행실적 등) 및 정성평가(수행 전략 등)

고려하여

하여야 합니다.
나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수

사. 제안요청서 교부 및 설명

서약서」를 숙지한 후 입찰에 응해야 하며, 입찰서를 제출 한 자는 「안전보건관리 준수서약서」를

• 제안요청서의 교부는 공고문에 첨부된 “제안요청서”로 갈음합니다.

제출한 것으로 간주합니다. 다만, 계약체결 시에는 낙찰업체의 대표자가서명한 【붙임1】

• 제안요청서 사전설명회 개최: 2026. 11. 4.(수) 14:00(예정)

의 안전보건관리 준수 계약서를 제출하여야 합니다.

아. 제안서 평가: 2026. 11. 24.(화) 14:00(예정)
※ 평가일정 및 장소는 사정에 따라 변동될 수 있으며, 변동 시 개별 통보 예정

《 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조, 제9조)》

자. 기타사항(평가방법, 서식 등)은 제안요청서를 반드시 확인하시기 바랍니다.
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치

4. 입찰참가 자격: “제안요청서” 참조

② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

【붙임1】

8. 조세포탈 등 유죄판결 비대상자 서약서 제출
가. 「지방계약법」 제31조의5 및 「지방계약법 시행령」 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’
로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.
나. 입찰자는 입찰서 제출 시 「지방계약법 시행령」 제93조에 해당하지 아니한다는
서약서를 제출하여야 합니다.
다. 다만, 전자입찰의 경우 입찰서 제출 시 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고
있으므로 전자입찰서 제출로 확약서 제출을 갈음합니다.

안전·보건 관리 준수 서약서
본인은 귀 기관의 ( 용역명 또는 공사명 기재 ) 계약을 수행함에 있어 재해예방을
위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음
과 같이 서약합니다.

9. 기타사항
가. 입찰(견적)참가자는 국가종합전자조달시스템(G2B) 전자입찰특별유의서, 국가종합

❍ ｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣ 등 안전관련 제 법규를 준수하겠습니다.

전자조달시스템(G2B) 이용약관, 공사입찰유의서, 공사계약일반조건, 특수조건, 보
령시 체불임금 없는 관급공사 운영을 위한 조례, 설계서 및 기타 입찰(견적)에
관한 서류를 입찰(견적)전에 열람 및 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입
찰(견적) 참가자에게 있습니다.
나. 본 입찰(견적)은 조달청에서 구축한 전자조달시스템을 우리시에서 활용하는 입찰
(견적)이며, 입찰참가등록은 별도로 실시하지 않습니다.
다. 낙찰자는 대가 청구시 계약금액(부가세 제외)의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역

❍ 본인은 본 계약을 수행함에 있어 상기 법령 및 발주처의 정기·수시 안전관련
이행점검을 포함한 안전보건 의무조치 사항(관리감독자 지정, 안전보건교육
등)을 준수하여 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우
계약해지, 입찰참가자격 제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를
제기하지 아니할 것을 확약합니다.

개발공채 소화필증을 첨부하여야 합니다.
라. 본 입찰 건과 관련하여 우리 시 직원이 금품, 향응 등 부당한 요구를 할 경우 보령시
홈페이지 공직비리 핫라인 및 전화(041-930-3129), 팩스(041-930-3109)로 신고
하여 주시기 바랍니다.
마. 보충정보 제공처

• 입찰에 관한 사항 : (재)섬비엔날레조직위원회 총괄팀 (☎ 041-930-1405)
• 용역내용 : (재)섬비엔날레조직위원회 행사운영팀 (☎ 041-930-1423)
• 전자입찰이용에 관한사항 : 조달청 전자조달 콜센터 (☎ 1588-0800)

2026. 10. 28. (재)섬비엔날레조직위원회 재무관 2026년 월 일

주 소:
업체명:
대표자:

(인)

===== 2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행용역 과업지시서 (261027).hwp =====

2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행용역 과 업 지 시 서 ㄱ 2026. 10. 담당자 입찰관련 총괄팀 ☎ 041-930-1405 과업관련 행사운영팀 ☎ 041-930-1423 (재)섬비엔날레조직위원회 목 차 Ⅰ. 비엔날레 개요 p1

Ⅱ. 비엔날레 주요 시설현황 및 인력투입 계획

p4 Ⅲ. 과업 기본방향 p15 Ⅳ. 과업 수행 일반사항 p16 Ⅴ. 주요 과업내용 p25 Ⅵ. 과업 세부내용 p29 1. 세부실행계획 수립 및 운영매뉴얼 작성 2. 회장운영 분야 3. 관람객 안전, 환경, 보건ㆍ위생 4. 행사운영 분야 ◆ 과업총괄표 구 분 주요내용 1. 행사 운영 · 행사 운영 총괄 관리 · 행사 운영 세부계획 수립 및 실행

• 행사장 구성, 대관, 장비 임차, 제작물 설치·관리

• 행사 전문 전담 인력 구성, 배치 및 관리

• 화장실 등 편의시설 시설 관리 및 물품 관리

• 굿즈샵 운용 관리 및 입장권 판매 인력 운용, 관리 총괄

• 자원봉사자 관리 및 동원 공무원 인력 관리(주요노선 배치)

• 주전시장, 주차장, 야외 전시작품 및 주요 셔틀 노선관리

· 관련 회의 운영 지원 · 소요예산 편성·집행 관리 2. 프레오픈, 개·폐막식 추진

• 프레오픈, 개막·폐막식 프로그램 기획, 운영 지원 총괄

• 섬비엔날레 주제 표현 공연 및 세리머니 구성 연출

• VIP 및 내외빈 의전 및 경호 총괄 안전 관리

• 특별 프로그램별 참석자 관리 및 현장 운영

3. 주요 프로그램 운영

• 프로그램(아트 명상 등) 기획, 운영 지원 총괄

※ 행사 기간 중 공휴일(어린이 날 등) 프로그램 기획 운영

• 도슨트 운영 관리 및 진행 시나리오 작성 등

• 특별 프로그램별 참석자 관리 및 현장 운영

4. 행사장 운영 및 안전관리

• 행사장 동선, 시설·장비, 참석자 안전관리계획 수립

• 행사장 운영, 안전사고 예방 및 발생 시 대응체계 마련

• 폐기물 관리, 시설물 철거 및 행사장 원상복구 등

5. 보고·정산 및 기타업무

• 착수보고, 정기보고, 중간점검, 결과보고 등 보고체계 운영

• 추진현황 및 예산 집행현황 관리, 정산자료 작성·제출

• 주요 회의 기록, 방명록 등 필요자료 정리

2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행용역 과 업 지 시 서 ㄱ Ⅰ 비엔날레 개요

□ 개
요

○ (행 사 명) 2027 제1회 섬비엔날레

○ (행사기간) ’27. 4. 1.(목) ~ 5. 30.(일) / 2개월 (’27.4.1.~2. : 프레오픈 / 정식오픈 : ’27.4.3.)

※ 매주 월요일 휴관(4.5., 5.3. 운영)

○ (장
소) 원산도, 고대도 일원 ※ 주전시장: 보령시 원산도리 1859번지

○ (주최/주관) 충청남도, 보령시 / (재)섬비엔날레조직위원회

○ (전시주제) 움직이는 섬(Moving Island) - (부제)사건의 수평선을 넘어

○ (예상인원) 방문객 27만명 비전

섬과 예술의 공존을 통해 지속가능한 미래를 그리는 섬비엔날레

○ (주 전시관 운영 시간) 구 분 운영시간 입장허용시간 비 고 주전 시관 평일 10:00 ~ 18:00 10:00 ~ 17:00 주6일 주간 운영 주말, 공휴일 10:00 ~ 18:00 10:00 ~ 17:00 고대도 평일 10:00 ~ 18:00 10:00 ~ 17:00 주말, 공휴일 10:00 ~ 18:00 10:00 ~ 17:00 월요일 휴관 □ 추진방향

○ 섬과 바다의 가치 발굴, 예술과 축제를 통한 가치공유와 확산

○ 지역과 예술의 결합으로 새로운 문화적 자산 창출과 향유

○ 섬이 가진 공간적 특성과 지역성, 자원의 다각적 활용 방안 모색

○ 섬의 자연환경과 보전 가치적 의미 부각, 미래지향적 의미 도출

□ 주요내용 : 공식행사, 공연·체험, 전시 연출, 부대행사 등

▪ [공식행사] 프레오픈, 개막식, 폐막식

▪ [공연･체험] 학술행사, 전시 연계프로그램(무빙 네트워크, 작가와의 대화 등)

▪ [전시연출] 섬문화예술플렛폼, 야외 전시공간, 빈집 활용 예술 작품, 파빌리온 등

▪ [부대행사] 특별 프로그램(어린이날 등), 부대행사(아트 명상, 도슨트 프로그램 등)

※ 사업계획 변경 및 추진 과정에서 일부 변경될 수 있음

○ 주요 전시 및 프로그램 개요(안) 전시/행사명 내 용 전 시 주전시장 ㅇ 기간 : ’27. 4.~5. ㅇ 장소 : 섬문화예술플랫폼

• 구성 : 비엔날레 메인 베뉴. 국내외 초청작가의 작품으로

구성, 전시주제를 대표하는 섹션 야외전시 (조각, 설치) ㅇ 기간 : ’27. 4.~5.

• 장소 : 원산도 주전시장 일대 및 해안도로 등 야외공간

• 구성 : 설치작품, 야외조각 등을 통해 자연 속에서 예술을

만나고 환경과 공존하는 공간 경험을 창출

※ 향후 사업 계획 변경 시 최종 장소 등 조직위 협의

유휴공간 ㅇ 기간 : ’27. 4.~5.

• 장소 : 원산도 선촌항 및 점촌마을 일대 빈집, 창고, 카페 등

• 구성 : 지역의 유휴 건물을 활용한 장소 특정적(site-specific)

작품 전시

※ 향후 사업 계획 변경 시 최종 장소 등 조직위 협의

고대도 ㅇ 기간 : ’27. 4.~5.

• 장소 : 고대도 항구 및 고대도 해안도로의 야외공간

• 구성 : 지역적 특성을 활용한 조각 및 현장 설치작품 포함

※ 향후 사업 계획 변경 시 최종 장소 등 조직위 협의

부대행사 도슨트 프로그램

• 기간 : ’27. 4.~5. (전시기간 내 일정에 맞춰 진행)

ㅇ 장소 : 주요 전시장 및 야외 전시 구역

• 구성 : 전문 도슨트(4명 운영 예정) 진행

주요 작품 설명 및 전시 주제 소개, 관람객 Q&A

아트 투어

• 기간 : ’27. 4.~5. (주말 및 특정 날짜)

• 장소 : 섬문화예술플랫폼, 주요 전시장, 야외 설치 구역

• 구성 : 전시해설사와 함께하는 전시 투어, 작품 해석 및 작가 의도 소개, 소규모 그룹 중심 진행

※ 향후 사업 계획 변경 시 최종 장소 등 조직위 협의

퍼포먼스 아트

• 기간 : ’27. 4.~5. 매주 주말 이벤트(총 8회)

ㅇ 장소 : 광장, 해변, 야외 작품 인근

• 구성 : 퍼포먼스, 사운드 공연 등 관람객 참여형 이벤트

※ 향후 사업 계획 변경 시 최종 장소 등 조직위 협의

명상 프로그램

• 기간 : ’27. 5. 2.(일) ~ 5. 30.(일) ※ 기간 내 일요일 진행

ㅇ 장소 : 원산도 해수욕장

• 구성 : 명상(요가) 강사와 함께하는 웰니스 콘텐츠 운영

※ 향후 사업 계획 변경 시 최종 장소 등 조직위 협의

※ 향후 사업계획 변경 및 추진 과정에서 일부 변경될 수 있음

Ⅱ 섬비엔날레 주요 시설현황 및 인력투입 계획 □ 원산도 주요 시설물 현황(안) 구분 연번 시설명 시설종류 규모 수량 내용 전시시설 1 주전시관 건축물 3,177.99㎡ 1 행사기간 내 주전시관으로 사용 2 야외 전시작품 작품 1식 원산도 주요 동선 내 설치 계획 ※ 전시 계획 미확정으로 향후 변동 가능 3 빈집 전시 건축물 1식 9 원산도 내 설치 계획 ※ 전시 계획 미확정으로 향후 변동 가능 식음시설 1 푸드트럭 차량 1톤 7 다양한 식대용 및 간식, 음료 판매 2 야외카페 팝업스토어 1식 음료 판매 무대 시설 1 주무대 구조물 무대좌석 500석 규모 1식 프레오픈 및 개 · 폐막식 공연 등 진행 편의 시설 등 1 종합상황실 건축물 - 1 욕장관리 사무소 2층 조성 (전관방송, 교통상황실, 안전관리, 112 치안센터, 119 안전센터 등 포함) 2 티켓판매소 건축물 - 1 욕장관리 사무소 1층 조성

(티켓판매, 유모차 대여, 휴게공간 등 포함)

3 안내소 및 휴게공간 부스테이너 - 3 선촌항, 점촌마을 등, 인근 설치 계획 4 행사물품, 작품AS물품 보관창고 컨테이너 - 2 욕장관리 사무소 인근 설치 계획 5 진료 지원소 건축물 - 1 주전시관 내 조성 6 굿즈 판매소 건축물 - 1 섬문화예술플랫폼 인근 설치 계획 7 영유아돌봄 (수유/기저귀) 건축물 - 1 주전시장 내 조성 8 화장실 건축물 1식 14 주전시장, 물품보관소 등 위치 9 임시화장실 임시 시설물 2 원산도 내 주요 동선 내 설치 ※ 향후 변동 가능 □ 고대도 주요 시설물 현황(안) 구분 연번 시설명 시설종류 크기(m) 수량 내용 전시시설 1 빈집 전시 건축물 1식 2 고대도 주요 동선 내 설치 계획 ※ 전시 계획 미확정으로 향후 변동 가능 2 실내 전시 (해양문화 체험관) 건축물 1식 1

고대도 해양문화체험관을 활용한 실내 전시 ※ 전시 계획 미확정으로 향후 변동 가능

3 야외 전시작품 작품 1식 고대도 주요 동선 내 설치 계획 (칼 귀츨라프 기념공원 일원) ※ 전시 계획 미확정으로 향후 변동 가능 편의 시설 등 1 선촌항 휴게실 컨테이너 5*5 1 원산도-고대도 직항로 휴게실 및 안내소 2 임시화장실 임시 시설물 1식 2 고대도 내 주요 동선 내 설치 ※ 향후 변동 가능 □ 주차장 현황

구
분

주차 면수(대) 조성 면적(㎡) 비고(미포함)

총
계

승용 버스 62,568 장애인 주차장 22 전기차 충전소 15 1,549 90 공용 주차장

소
계

649 90 38,576 주차장 ① 원산도리 1860 외 1필지 (주전시장 일원) 121 2 3,377 장애인 주차장 5 전기차 충전소 2 주차장 ② 원산도리 1860-7 (소록도) 72 2 2,973 장애인 주차장 6 전기차 충전소 2 주차장 ③ 원산도리 746-2 외 5필지 (보건소 일원) 98 23 5,996 장애인 주차장 4 전기차 충전소 3 주차장 ④ 원산도리 965-7 외 7필지 (모빌리티 센터 일원) 110 55 11,980 장애인 주차장 2 전기차 충전소 2 주차장 ⑤ 원산도리 620 외 4필지 (선촌항) 117 6 9,380 전기차 충전소 4 주차장 ⑥ 원산도리 1193-1 (사창 해수욕장) 43 - 1,995 - 주차장 ⑦ 원산도리 1671-76 (오봉산) 88 2 2,875 장애인 주차장 5 전기차 충전소 2 임시 주차장

소
계

900 23,992 약 26㎡ / 주차면수 주차장 ① 원산도리 827-2 70 - 1,916 - 주차장 ② 원산도리 901 110 - 2,861 - 주차장 ③ 원산도리 900-1 외 6필지 340 - 8,885 - 주차장 ④ 원산도리 898-3 외 3필지 180 - 4,757 - 주차장 ⑤ 원산도리 187-5 외 11필지 200 - 5,573 -

※ 주차면수 및 면적은 현장여건에 따라 변경될 수 있음

□ 주요인력 투입계획(안) 구 분 일투입 인력 근무 일수 주요내용 합 계 127 대행사 인력 소 계 61 슈퍼총괄매니저 1 75 행사 총괄 책임자 전담 팀장 2 54 대행사 분야별 책임자 방송 인력 2 54 전관방송 진행 인력 13 54 행사운영 등 지원(원산도10, 고대도 3) 통역 인력 2 54

상황실, 외국인 안내 등 지원 및 통역 방송 포함

도슨트 4 54 전시 해설 시스템관리자 1 54 통신, 전기 등 메인플랫폼 장비 관리 C·S 운영 3 54 민원 · 콜센터 운영 셔틀버스 운영 4 54 고대도 셔틀버스(전동카트) 운영 경호경비 4 54 주간 2, 야간 2 경호 경비 안전관리 2 54 메인 플랫폼 및 야외 전시공간 등 안전 지원 미화관리 5 54 회장 환경정비(화장실 관리 포함) 물자관리 2 54 물자 관리 교통안내 6 54

주차 및 교통 통제 관리(원산도 5, 고대도 1)

굿즈샵 운영 총괄 2 54 굿즈샵 관리, 판매, 운용 입장권 판매 인력 3 54 입장권 판매 인력 교대 및 예비근무자 5 54

진행인력 고대근무 및 부족 인력배치 인원(주 6일)

행정지원인력 소계 50 충청남도 20 54 빈집, 주차장, 플랫폼, 종합 안내 등 보령시 20 54 경찰 9 54 교통 통제5, 교통 · 종합상황실 지원 2 소방 1 54 교통 · 종합상황실 지원 2 자원봉사 소계 16 자원봉사센터 16 54 빈집, 주차장, 메인 플랫폼

※ 분야별 인력투입계획(안)은 변경 가능하며, 대행사는 대행 인력 투입 계획에 대하여 변경 제안(안) 제시 할 수 있으며, 행정지원인력, 자원봉사, 조직위원회와 충청남도, 보령시에서 별도 모집 계획

※ 대행사 인력 중 진행요원(13명)은 비엔날레 행사장에 일일 배치되어야 하는 최소인원으로 주6일 근무를 고려하여 교대 및 예비 근무자 5명 별도 확보

□ 세부 인력 배치도 : 원산도 □ 원산도 일원 인력배치(안) 구 분 주요내용 합계 장소 필요 인력 행사운영 1식 대행사 공무원 자원봉사자 경찰 소방 52 40 16 9 1 플랫폼 주전시장 25 4

도슨트, CS 운영, 행사진행, 예비 인력, 경호 경비, 굿즈 운영 등

보관소 욕장관리사무소, 물품보관소 19 5 2 2 1

총괄 매니저, 안전관리, 전관방송, 행사 물자 담당, 미화인력, 종합안내소 통역, 티켓 판매인력 등

선촌항 2 4 2

교통안내, 빈집 전시 안내, 고대도 직항로 안내 등

푸드트럭 4 푸드트럭 청소 및 청결 관리 등 안내소 1 원산도리 166-8 일원 1 안내 및 휴게소 관리 안내소 2 선촌항 주차장 일원 1 안내 및 휴게소 관리 안내소 3 점촌 마을 일원 1 안내 및 휴게소 관리 전시 1 메인 플랫폼 광장 2 2 전시작품 안내(운석) 전시 2 소록도 일원 2 2 전시작품 안내(파랑새) 전시 3 원산도리 166-8 1 전시작품 안내(빈집) 전시 4 원산도리 795-22 2 전시작품 안내(해안길) 전시 5 원산도리 795-13 1 2 전시작품 안내(빈집) 전시 6 선촌항 인근 10 전시작품 안내(빈집 5개소) 전시 7 원산도리 795-6 2 전시작품 안내(빈집) 전시 8 원산도리 801-1 2 전시작품 안내(빈집) 공용 주차장 ① 주전시장 일원 1 주차 통제 및 교통안내 공용 주차장 ② 원산 보건지소 일원 1 1 공용 주차장 ③ 소록도 일원 1 1

주차 통제 및 교통안내 및 셔틀 안내 (임시 ④ 공동 관리)

임시 주차장 ① 원산도리 827-2 일원 2

주차 통제 및 교통안내 (원산도리 845-1 공동 관리)

임시 주차장 ② 원산도리 901 일원 1 주차 통제 및 교통안내 임시 주차장 ③ 원산도리 900-1 일원 1 1 임시 주차장 ④ 원산도리 187-5 일원

주차 통제 및 교통안내 및 셔틀 안내 (공용 ③ 공동 관리)

교통 안내 주요 교통 노선 7 차량 통제 및 통행 관리(주요 노선 배치) □ 세부 인력 배치도 : 고대도 □ 고대도 일원 인력배치(안) 구 분 주요내용 합계 장소 필요 인력 행사운영 1식 대행사 공무원 자원봉사자 경찰 소방 9 - - 선착장(안내소) 고대도항 일원 2 - - - - 고대도 셔틀 운영, 교통 안내 등 셔틀버스 운행 고대도항 4 - - - - 교통 안내 및 고대도 안내 등 안내소 2 칼 귀츨라프 공원 1 - - - - 휴게소 운영 및 고대도 안내(귀츨라프) 전시 1 고대도 치안센터 인근 (삽시도리 906) 1 - - - - 전시작품 안내(빈집) 전시 2 동일교회 인근 (삽시도리 893) 전시작품 안내(빈집) 전시 3 해양문화체험관 (삽시도리 1073) 1 - - - - 전시작품 안내 전시 4 칼 귀츨라프 공원 인근 - - - - 칼귀츨라프 공원 □ 주요 대행 관련 예산 내역 ❍ 예산 내역 (단위: 천원) 구 분 내 용 사업비(비율) 비 고 사업비 897,200 회장운영

실행계획 수립, 회장 운영 인건비, 소모품 및 종사자 유니폼, 식비, 지원, 환경 관리 운영, 도슨트 프로그램 운영, 제작물 제작 비용 등

621,000 행사운영

프레 오픈, 개‧폐막식, 운영 물자 운영, 운송 수단 운영, 프로그램 운영, 관리 총괄 등

276,200

※ 일반관리비와 대행수수료의 합은 순용역원가의 10%를 넘지 않아야 함.

※ 상기 산출내역(안)은 조직위원회 계획(안)이며, 대행사는 낙찰가 기준으로 회장운영 분야 비율(69%)에서 62.5% ∼ 75.5% 조정 가능. 나머지 예산은 행사 운영 분야 예산으로 편성

• 행사운영 예산 (프레오픈, 개·폐막 예산은 무대 시스템, 연출(사회자 등 인건비 포함), 축하 공연 등을 포함)하여 산출내역(안) 내 31% 내외로 진행하고 구체적 연출 계획 제시

• 폐막식 예산은 무대 시스템, 연출(사회자 등 인건비 포함), 축하 공연 등을 포함하여 순용역원가의 3% 내외로 진행하고 구체적 연출 계획 제시

• 어린이날 등 프로그램 운영은 순용역원가의 2% 내외로 진행(부스 설치, 프로그램 진행, 진행인력, 재료비 등 포함)

* 순용역원가 : 총사업비에서 일반관리비, 대행수수료, 부가가치세를 제외한 금액

□ 위치도 및 배치도 등 【행사장 위치도】

【화장실 및 편의시설 배치도】 ※ 임시 화장실 포함

【섬비엔날레 고대도 행사 추진 계획도】

【종합상황실 평면도】※ 원산도해수욕장 관리사무소 2층

종합·교통 상황실, 전관방송 (13명) 【주차장 위치도】

【분리수거대, 수거함, 다회용기 수거함 위치도(안)】

Ⅲ 과업 기본방향

❍ 대행사는 (재)섬비엔날레 조직위원회(이하 “조직위”라 함)의 지시·감독을 받아 회장운영 및 이벤트 실행계획을 수립하고, 섬비엔날레 운영을 위한 인력·물자, 프로그램 및 시스템을 확보·준비하며 행사 운영에 관한 상세한 운영 방안을 제시하여야 함.

❍ 회장 운영 및 행사 세부실행계획은 착수 후 1개월 이내에 작성을 완료하되, 이후 변화된 여건과 조직위의 요구 및 대행사의 제안에 따라 수시로 수정 보완하기로 함.

❍ 대행사는 회장 운영 및 행사 운영 전반에 대하여 조직위가 제안하는 사항을 수용하여야 하며, 대행사 선정 전 조직위가 기 추진한 사업에 대해서는 모두 승계하여 운영함.

❍ 대행사는 비엔날레 운영을 위하여 필요하다고 판단되는 사항은 조직위와 협의하여 추가로 제시하거나 보완하여 수립·추진하고, 추가 발생 금액은 대행사가 부담하여야 함

• 행사 운영 전반에 대하여 발생가능한 제반 문제점을 예측하고, 대책과 해소 방안을 강구하여야 함.

❍ 대행사는 폭우, 폭염, 강풍 등 악천후나 우천 시에 대비한 행사 운영계획을 수립하여야 함.

❍ 대행사는 예산의 범위에서 실현가능한 사항을 제안하여야 하며, 특별한 사정이 없는 한 조직위의 연출 방향에 맞춰 과업을 수행해야 함.

❍ 총사업비는 897,200천원 이내로 하고, 부가세, 대행수수료(기획료 포함), 관리비, 연출진 용역비, 인건비, 출연료, 임차료 등 모든 예산을 포함해야 함.

Ⅳ 과업 수행 일반사항 1. 과업수행 기준

❍ 본 사업은 관련 법령, 조직위 관련 규정, 제안요청서 및 과업지시서 등에 따라 수행함을 원칙으로 하되

• 과업지시서 상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위 등이 조직위와 의견이 다른 경우에는 조직위의 해석에 따르며, 임의로 과업을 변경하여 시행할 수 없음.

❍ 대행사는 과업수행에 필요한 전문지식과 인력을 최대한 활용하여야 하며, 조직위에서 제공하는 관련 자료를 충분히 검토하여 적용해야 함.

❍ 과업수행 결과물의 지식재산권, 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 소유권은 조직위에 귀속됨.

❍ 본 과업 수행상 불가피하거나 시행하여야 할 사항이 발생한 경우 대행사는 이를 수행하여야 하며, 추가 예산은 대행사에서 부담해야 함.

2. 총괄책임자 및 용역 참여인력

❍ 대행사는 사업 착수와 동시에 본 과업내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘 자를 사업 총괄책임자(대행사에 3년 이상 재직자)로 임명하여야 함.

• 총괄책임자는 대행사 임의로 변경이 불가하고, 부득이한 사정으로 변경이 필요한 경우 조직위의 승인을 받아 경험, 능력 등을 고려하여 동 직위 이상의 사람으로 교체 임명해야 하며,

• 조직위의 요청이 있는 경우에도 변경할 수 있음.

❍ 사업 총괄책임자는 과업지시서에 명시된 업무와 계약조건의 수행을 위한 중요한 사항에 대하여 조직위와 협의하여야 함.

❍ 대행사에서 제안한 참여인력은 본 사업에 참여해야 하며, 사직, 질병, 기타 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우에는 조직위의 승인을 얻어 변경대상 인력과 동급 이상의 인력으로 대체하여야 함.

• 참여인력은 행사 1개월 전부터 상근하고, 경력사항은 제안사 대표의 문건으로 제출해야 하며, 조직위는 참여인력의 경력년수를 제한할 수 있음.

❍ 조직위는 본 용역에 참여하는 인력이 임무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 경우 해당 인원의 교체를 요구할 수 있음.

• 조직위에서 해당인원의 교체를 요구하는 경우 특별한 사유가 없는 한 대행사는 즉시 응하여야 하며,

• 1주일 이내에 동급 인력을 확보하여 조직위의 사전 승인을 받은 후 과업에 투입시켜야 함. 다만, 이로 인한 용역 기간의 연장은 인정하지 않음.

3. 용역 과업의 추진

❍ 대행사는 관련 법규 및 조직위의 지침 등을 준수하고, 사업계획에 따라 목적달성을 위해 최대한 능력을 발휘해 성실하게 수행하여야 함.

❍ 조직위는 대행사가 제출한 예정 공정표를 필요에 따라 공정별 작업순서와 일정을 조정할 수 있으며, 대행사는 이에 따라야 함.

❍ 대행사는 계약 체결 후 10일 이내에 착수보고회를 개최하여야 하며, 착수보고회를 통해 과업수행 조직표, 분야별 참여인력, 예정공정표, 세부과업 수행계획 등 과업수행에 필요한 사항을 제출해야 함.

❍ 본 과업과 관련한 제반업무에 대하여 조직위의 요청이 있을 경우 대행사는 즉시 이에 응하여 성실히 협의에 임하고 수행하여야 함.

❍ 대행사의 과업 운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않을 경우 조직위는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 대행사는 즉시 이에 응하여야 함.

❍ 과업 수행 시 안전을 최우선으로 하여야 하며, 기존 시설물 훼손이나 안전사고 발생 등에 따른 분쟁이 있을 경우 대행사는 민·형사상의 모든 책임을 져야 하며, 보험 가입 등으로 손해배상 등을 하여야 함.

❍ 대행사의 귀책사유로 인해 발주처가 제3자에게 행사와 관련된 손해배상 등을 한 경우, 대행사는 이를 발주처에 지체없이 배상하여야 함.

❍ 행사가 종료된 후 각종 시설·설치물 및 물품의 철거와 주변 폐기물 처리, 마무리 청소는 최대한 신속히 완료하여야 함.

❍ 대행사는 과업 수행에 따른 시설 및 물품 설치·철거 시 기존 시설물이 훼손되지 않도록 유의하여야 하며, 기존 시설물 훼손시에는 원상복구 및 변상을 하여야 하고, 원상복구 및 보수에 따른 계약 시 이행보증보험 가입 후 보험증권을 조직위에 제출하여야 함.

4. 예산집행 등 회계처리

❍ 사업비는 대행사의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 조직위는 대행사가 제출한 청구내역과 과업 이행 수준을 검토하여 계약금 범위에서 지급액을 결정함.

❍ 대행사는 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제1장 입찰 및 계약 일반기준 제2절 선금 및 대가 지급(행정안전부 예규 제372호, 2026. 6. 29.)에 따라 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 서류와 별도로 선금사용 내역서를 증빙자료와 함께 제출하여야 함.

❍ 대행사는 사업비를 조직위가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비는 타 비용에 우선 지출하여야 함.

❍ 대행사는 출연료 등 인건비 지출 시 관련 규정에 따라 원천징수 등을 세무관서에 신고(납부)하여야 함.

5. 과업의 중지 및 변경

❍ 조직위는 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 또는 과업내용상 당연히 수반되어야 할 사항이 누락된 경우에는 추가로 과업지시를 할 수 있으며, 대행사는 별도의 추가 비용없이 이에 따라야 함.

❍ 대행사의 과업(용역 등)인 경우에도 필요에 따라 조직위가 직접 시행하거나 발주할 수 있으며, 이 경우 해당금액을 계약금액에서 삭감하여 지급 또는 지급 의뢰할 수 있음.

❍ 위 항에 따른 과업 변경사항이 발생하는 경우 대행사는 변경내역을 반영한 예산내역을 조직위에 제출하여야 하며 조직위의 승인을 받아야 함.

❍ 과업수행 중 전시 장소나 비엔날레 주요시설의 추가 설치 또는 위치 변경, 조직위의 정책 변경 등이 있는 경우 변경된 내용을 반영하여야 하며,

본 용역의 목적을 달성하기 위하여 조직위가 필요하다고 인정하는 경미한 사항은 수시로 조직위와 대행사가 협의하여 진행

❍ 조직위가 본 과업의 변경사유가 발생하여 일부 또는 전부를 중지시킬 필요가 있다고 인정할 때에는 대행사에 위 사실을 통지하여야 하며, 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이를 따라야 함.

❍ 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 증감될 수 있으며, 조직위에서 과업수행상 필요하다고 인정하거나 과업내용의 변경이 불가피하다고 판단하여 과업량의 증감이 발생하는 경우 계약 범위, 내용, 비용, 기간 등을 변경할 수 있음.

❍ 전염병, 자연재해 및 재난 등 조직위 귀책사유가 아닌 외부요인으로 본 과업을 축소하거나(오프라인 비중 축소 등), 행사일정 연기 또는 취소가 필요하다고 인정되는 경우, 조직위는 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 내용을 변경할 수 있고, 이 경우 계약 예산을 감액 또는 삭감할 수 있음.(일할 또는 소급 정산)

6. 하도급의 시행

❍ 불가피한 경우, 대행사는 본 용역의 원활한 수행을 위하여 일부 과업의 하도급을 시행할 수 있으나,

• 하도급을 위해서는 사전에 조직위에 하도급업체, 업무범위, 내용, 계약금액 등이 포함된 하도급계획서를 제출하여 승인을 받아야 함

• 하도급 계약을 체결한 후에는 하도급 계약서(사본)를 조직위에 즉시 제출하여야 함. ※ 일괄하도급 및 2차 이상의 하도급 불가

• 하도급사에서 과업수행 거부의사(구두 또는 서면)를 밝히는 경우 대행사는 해당 과업을 즉시 직접 수행하여야 하며, 이로 인한 손해 등이 발생하는 경우 대행사와 하도급사에서 배상을 하여야 함.

❍ 조직위의 승인 없이 하도급을 하거나 관계 법령에 따른 하도급 규정을 위반하여 하도급을 한 경우에는 관계 법령(「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」) 등에 따라 계약 해지·해제 또는 입찰 참가자격 제한을 받을 수 있음.

❍ 「하도급거래 공정화에 관한 법률」 제14조에 따라 조직위는 수급사업자가 제조·수리·시공 또는 용역수행을 한 부분에 상당하는 하도급 대금을 그 수급사업자에게 직접 지급할 수 있음.

❍ 대행사는 용역대금 수령 15일 이내에 수급사업자에게 하도급대금을 지급하고, 지급내역을 5일 이내에 발주기관에 보고하여야 함.

7. 위반행위에 대한 조치

❍ 조직위는 다음과 같은 행위로 행사 진행에 차질이 우려되는 경우 시정을 요구할 수 있으며, 7일 이내 시정이 되지 않을 경우 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 관계 규정에 따라 계약 해지·해제 또는 입찰 참가자격 제한 등의 조치를 할 수 있음.

① 과업수행을 위한 제반 지시·의무사항을 조직위가 인정하는 정당한 사유 없이 기한

이내에 이행하지 않는 경우

② 현저하게 공정이 미달되어 용역을 계약기간 내에 완료할 능력이 없다고 판단되는 경우

③ 과업수행 책임자의 해태 또는 업무소홀 등으로 용역에 지장이 우려되는 경우

④ 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 경우

8. 과업수행(공정) 보고

❍ 사업 추진상황은 매주 수요일 기준으로 주 1회(매주 수요일) 담당 감독 공무원에게 보고해야 하며, 특이사항 및 문제점 발생 시에는 즉시 보고하여야 함.

• 행사기간에는 일일 추진상황 보고(당일 18:00) 병행(관람객 통계, 진행상황, 특이사항, 문제점 등)

• 일일 추진 상황 보고 내 인파 밀접 지역 및 공무원 지원근무자, 자원봉사자, 행사운영 인력 등 인력 재배치 필요 부분 보고 포함

❍ 대행사는 착수 10일 이내 착수보고회(세부 실행계획 착수 내용 포함), 20일 이내 회장운영 및 행사운영 실행계획 수립 중간보고회 1개월이내 결과보고회를 각 1회 개최하고,

행사 30일 이전에 대행 용역 전반의 준비상황을 보고하여야 하며, 관련 보고서를 5일 전에 조직위에 제출하여야 함.

• 타 팀 주관의 비엔날레 전체 추진상황 보고 등 관련 자료 요청 시 대행사는 적극 협조하여야 함.

❍ 대행사는 조직위가 과업수행에 필요하다고 판단하여 요구하는 수시 용역보고회를 개최하여야 함.

❍ 운영결과보고서 작성 및 증빙자료 제출

• 관람객 통계, 과업 전반에 대한 운영결과를 작성하여야 하며,

• 프레오픈, 개ㆍ폐막식, 인력 근무, 물품 및 시설물 설치 등 주요 추진사항 등에 대한 사진을 첨부하여야 함.

❍ 모든 과업에 대한 증빙자료 제출하여야 하며, 사후원가검토조건부로 정산하여야 함.

• 모든 과업에 대한 객관적인 증빙자료를 제출하여야 하며, 과업의 순서(목차 제시)에 맞춰 증빙자료를 알아보기 쉽게 정리하여 제출

• 인력 운영, 물품, 시설물 설치 등 분야별로 정리해 별도 증빙자료제출 등 지급 증빙 서류 제출

• 출연료는 원천징수, 인건비는 지급명세서, 출근부, 보험 가입증명서(4대 보험), 원천징수 등 지급 증빙 서류

※ 대행사에서 과업에 대한 미증빙(미수행) 시 조직위는 계약금액에서 삭감하여 지급

❍ 안전관리비 사용(행사 개최 전체비용의 1.21%이상) 증빙자료 제출

- 안전관리비 계상 및 사용내역서 제출

※ 공연장 안전점검, 소화기, 안전관리 인력 인건비 및 수당, 행사장 및 공연장 안전관리 설비의 설치·유지 보수, 보호장비 구입, 안전교육 및 훈련, 무대시설 안전 진단과 그 밖에 안전점검, 안전관련 보험 등 행사장 안전을 위해 사용된 비용

❍ 대행사는 세부 실행계획 결과보고회를 착수 후 1개월 이내에 개최해야 하고, 초안은 결과보고 7일 이전에 제출하여야 하며, 조직위 검토를 받은 후 인쇄하여야 함.

【제출 성과물 내역】

구
분

제출시기 형 태 수 량 세부과업착수계획서 등 (착수보고회) 계약 후 10일 이내 책자 30부 USB 1개 세부실행계획 결과보고회 착수 후 1개월 이내 책자 50부 USB 2개 현장매뉴얼 행사시작 1개월 전 분야별 책자 각 50부 USB 2개 운영전반 추진상황 보고회 행사시작 30일 전 책자 50부 USB 2개 행사 운영결과 보고서 2027. 6. 30. 이내 책자 50부 USB 2개 책자 3부 증빙자료 추진현황, 사진 등 USB 2개 기타 성과물 수시 조직위 요청 서식 요구수량

※ 조직위의 요청에 따라 일정, 성과물 형태 및 수량 등 추후 변동 가능

9. 보안사항

❍ 대행사는 계약체결 후 10일 이내에 대표자 및 과업 종사자의 보안각서를 자필로 서명하여 제출하여야 하며, 참여자 교체 시에도 같음.

❍ 대행사는 사업 수행과정에서 취득한 정보를 외부에 누설해서는 안 되며, 사업 종료 후 대행사가 보유한 “중요보안자료”는 담당공무원과 협의하여 영구 삭제 및 문서 파기 등의 조치를 하고, 조치 후 담당공무원의 확인을 받아야 함.

❍ 대행사는 과업수행 관련 문서, 자료 등은 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 조직위의 서면동의 없이는 타인에게 제공할 수 없음.

❍ 대행사는 본 과업 수행종사자의 변동이 있을 경우 조직위의 승인을 얻은 후 인계·인수하여 자료 외부 유출을 방지하여야 함.

❍ 대행사는 본사업과 관련하여 습득한 정보의 정보유출 등에 관한 보안사항을 준수하여야 하며, 보안 사고에 대한 민․형사상의 모든 책임을 짐.

10. 제3자의 권리침해

❍ 본 사업을 수행함에 있어 제3자의 권리로 되어 있는 특허권, 디자인권, 저작권 등 지적 재산권이나 초상권을 사용한 때에는 그 권리의 사용에 대한 모든 책임은 대행사에 있음.

❍ 대행사가 제3자의 지식재산권 또는 초상권을 침해한 경우, 대행사는 모든 민·형사상 책임을 지며, 조직위는 이에 따라 발생하는 비용, 제3자의 청구, 소송 등 일체의 민·형사상 책임으로부터 면제됨.

11. 그 밖의 사항

❍ 각종 회장운영, 행사운영 등과 관련하여 인허가 및 신고 등의 사유 발생 시 대행사가 모든 것을 수행하여야 함.

❍ 조직위의 필요로 외부 전문인력 투입을 요구한 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함.

❍ 조직위는 대행사에 일반관리비의 사용을 요구할 수 있고, 대행사는 특별한 용도가 정해지지 않은 경우 조직위의 요구에 따라야 함.

❍ 행사장 전체를 일관된 콘셉트로 연결하여 주제와 메시지 전달이 충실하도록 운영하고 자연스러운 동선이 되도록 회장을 구성해야 함.

❍ 수익사업, 홍보마케팅, 전시연출, 회장시설 등 조직위가 각 분야별 사업계획에 따라 별도로 선정한 타 대행사 등과 섬비엔날레 성공개최를 위해 과업기간 동안 상호 유기적인 협력 관계를 유지하고, 이에 따른 조직위의 지시를 이행해야 하며, 대행사 간 상호 협의가 원활하지 않을 경우 조직위의 지시에 따라야 함.

❍ 본 비엔날레는 친환경자재를 사용하고, 플라스틱, 비닐 및 일회용품을 최소화하여 사용하도록 구상해야 하며, 「자원의 절약과 재활용촉진에 관한 법률」을 준수하여 계획수립 후 행사를 추진해야 함.

❍ 이 과업지시서에 기재 되지 않는 사항은 조직위와 협의를 추진 하여야 하며, 대행사 간 협의가 원활하지 않은 경우 조직위의 지시를 따라야 함.

Ⅴ 주요 과업내용 사업구분 과업구분 과업내용 주전시관 운영 총괄 관리 가. 세부실행계획 및 안전관리 계획 수립 회장 운영 및 행사운영 세부실행 계획 수립

분야별 운영 매뉴얼 작성 및 배포, 교육 실행

섬비엔날레 회장 경비 및 관람객 안전관리 방안 마련

「산업안전보건법」 및 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관련 법 의거
안전관리 총괄계획 수립 및 재해대책계획 수립 운영

나. 종합상황반 운영

민원 대응 프로세스 마련, 소통 전담자 1인 지정

비상상황 발생 대처를 위한 인력 교육 및 매뉴얼 구축

인력 조직도, 비상연락망, 유관기관 협조체계 수립

전담자 상주 원칙, 부재 시 사전 통보 및 대체자 지정

행사장 내 상황 실시간 관리 및 일일상황보고 작성·보고

비상상황 및 민원 발생 시 보고체계 준수 및 신속한 상황 조치

다. 안전대책반 운영 및 인력 운영

행사장 운영요원 탄력적 현장배치 및 사고 발생 시 즉각적 대치 및 현장대응

행사장 내 소방시설 사전 점검

응급구조반 운영 및 현장 운영진 및 기술진 등 행사 참여 주요 인력 지정 관리

분야별인력의 효율적 운영 방안 마련(선발 및 투입계획 교육, 관리계획 등)

운영인력에 대한 근태관리 및 평가 방안 제시 및 시행

자원봉사자 및 공무원등 행사 지원인력 교육 계획, 활용 효율적 배치 계획 구축

라. 데이터 수집 기록 및 보고 일일 방문자 수 ※ 세부 항목은 조직위 제공 전시장 일일점검사항

• 온도, 습도, 작품파손사항, 특이사항, 민원사항 등

CS문의내용 및 답변내용(온·오프라인) 접근성 서비스 이용 현황 수집 - 휠체어, 전시해설사, 오디오가이드 편의 시설 이용객 수 수집

• 수유실, 전동 카트, 종합안내소 이용객 등

만족도 조사 실시 ※전시 종료 후 보고 및 평가 항목 조직위 제공 예정

마. 체험프로그램 운용 관리

어린이날 등 특정 공휴일 프로그램(아트 명상 등) 제안 및 운영

섬비엔날레 부스, 편의시설 등 디자인 및 설치

입장권 판매 운영 가. 입장권 판매대행 및 운영인력 관리

매표 발권· 정산·보안 업무 및 친절·서비스·청렴 교육 등 필수 교육 수료

단체관람객 및 우대 할인 대상 등 현장 결제 대행(증빙서류 확인)

외국인 관람객을 위한 외국어 가능 인력 1인 이상 배치

관리자 1인 이상 선임으로 문제점 및 일일 관람객 등 조직위에 일일 보고

나. 인파 밀집 시 안전관리 공동 대응 추진

피크 타임 인파 밀집 시 총괄관리 및 안전관리 부서 공동 대응 체계 구축

굿즈샵 운영 관리 가. 굿즈샵 운영 관리 및 인력 관리

굿즈샵 정산·보안 업무 및 친절·서비스·청렴 교육 등 필수 교육 수료

굿즈샵 운영 관리자 및 전담 인력 배치·운용 (휴게·교대 시 예비인력 탄력 배치)

굿즈샵 매대 물품 관리·정리·정돈 및 청소 등 환경 관리 일체

상품화권자(굿즈 제작·납품업체)와의 입·출고 검수 및 재고 관리 협조

나. 인파 밀집 시 안전관리 공동 대응 추진

피크 타임 인파 밀집 시 총괄관리 및 안전관리 부서 공동 대응 체계 구축

컨테이너 매장 내 조명, 진열 매대, 보안 설비 등의 상시 가동·점검

전시관리 (본전시 및 파빌리온) 가. 전시장 내ㆍ외부 운영요원 배치 운영요원 인력 투입전 필수 교육 수료 교육자료 제작 후 조직위 공유 및 교육 도슨트 프로그램 전담 인력 교육 및 운영 나. 전시장 내부 관리 전시관별 선임 운영 요원 지정 및 운용

전시 작품의 상태 점검 및 기본적인 관리 지원

전시 작품에 대한 기본 정보 숙지, 체험 작품 운영인력 배치 및 서비스 제공

다. 전시작품 관리

작품별 ON/OFF 관리 및 이상 발생 시 초동대처

시설 관리 가. 내·외부 환경 및 시설관리 시설 및 환경 정비 총괄

• 주전시장 및 종합안내소 내 사무 공간 조성(PC, 전자기기) 및 통신 시스템 구축

• 전시관 및 주요 편의시설(전동카트, 휴게공간 등) 사전 점검 및 조성 보수

• 비엔날레 전시관 내·외부 청소 및 관리(이동식 화장실 포함)

- 환경정비반 운영

• 운영물품·청소용품 구입(화장지, 쓰레기봉투, 출입증 제작 등) 및 비치

• 쓰레기 수거함 설치 및 폐기물 처리계획 수립·운영

- 다회용기 보급 및 수거 계획 수립 운영 주차장 및 차량 동선 관리

• 비엔날레 주요 주차장 10개소 관리(공용 주차장 ①~⑤, 임시주차장 ①~⑤)

※ 공용 주차장 ⑥, ⑦ 제외

• 주차관리 인력 현장 관리 및 교통상황실 연계 보고체계 운영

안내 및 시설물 정비 ※ 조직위 자료 제공

• 외부 휴게 및 안내소 2개소(점촌, 선촌항 등) 설치 및 래핑

• 행사장 안내 사이니지, 현수막, 베너, 팻말 등 설치 및 유지관리

나. 안전 및 출입 관리 출입증 발급 및 통행 관리 전시장 전체 안전관리 매뉴얼 점검

주변 노점상 통제 및 행사장 내 통제 및 비상 통로(소방차 진입로 등) 확보

유사시 대응을 위한 대응반, 보고 체계, 교육 등 운영

다. 편의시설 및 관람객 서비스 운영

주차장 안내 통제 및 휠체어, 유모차 대여 / 미아 보호 / 수유실 / 굿즈 판매점 운영

종합안내소, 안내방송실 등 상시 운영 마. 물자 관리 및 운용

물자 창고 관리 및 일일 물품 배부 계획 수립

• 물자관리 인력 배치(1인 이상), 물품 세부내역 작성(소모품 임차 구분)

서비스관리 가. CS 센터 구축

온라인, 유선 예약(관람, 전시해설사) 시스템 구축·운영

온·오프라인 유선 민원 접수 및 응대, 대응체계 마련

나. 전시해설사 운용(도슨트) 전시해설사 채용 및 배치 전시해설사 심화 교육 지원

전시해설사 공간 물품 및 필요기자재 준비(피복, 기가폰, 송수신기 등)

연계 행사 기획 및 실행 인사초청 가. 인사초청 및 의전 전담 인력 운용 나. 일반 인사초청

VIP, 사전관람객에 대한 동선 및 입출입 관리 계획 수립

기념품 패키지 제작 및 배포, 사전관람객 RSVP 발송

다. VIP 응대 서비스 제공

귀빈실 조성 및 시설 관리·운영, 다과 배치 등

귀빈실 방문 기록 보관 프레오픈, 개·폐막행사 가. 프레오픈, 개·폐막식 행사 준비

프레오픈 사전관람 신청자 명단 정리 및 사전 안내

개·폐막식 초청 인사 명단 관리 및 초청장 발송 등

행사규모에 맞는 무대 사이즈 및 시스템 사양 등 사전 조사 및 제안

행사 진행인력(사회자, 스태프, 경호 등) 운용 계획 수립 및 섭외 등

※ 기상 상황에 따른 대비 계획 준비 병행

나. 프레오픈, 개·폐막식 행사 기획 및 수행

프레오픈, 개·폐막식은 종합 실행계획에 반영하여 조직위 보고

※ 세부 실행 계획은 과업지시서를 참고하여 착수 1개월 이내로 수립(조직위 협의)

개·폐막식 행사는 최소 1회 이상 리허설 수행

다. VIP 대상 사전관람 및 리셉션(만찬), 케이터링 준비

주요 행사 일정 구분 프레 오픈(사전 관람) 개막식(리셉션 포함) 폐막식 기간

‘27. 4. 1.(목) ~ 4. 2.(금) 16:00

‘27. 4. 2.(금) 16:00 ‘27. 5. 30.(일) 16:00 장소 주전시관, 원산도, 고대도 등 섬비엔날레 광장 섬비엔날레 광장 대상

언론기자단, 국내외 VIP, 문화예술계 200 여명

초청내빈, 관계자 등 500여명 주요내빈, 관계자 등 200여명 공통 업무 가. 행사운영에 대한 분야별 총괄 관리

사업비 편성 및 집행방안, 추진로드맵 작성 추진

나. 행사 홍보물 제작 및 배포 포스터, 현수막, 깃발배너 등 다. 행사 아카이브 행사 사진, 영상 등 촬영 및 편집 행사 결과보고집 제작 및 제출 라. 체험프로그램 운용 관리

어린이 날 등 특정 공휴일 프로그램(아트 명상 등) 제안 및 운영

섬비엔날레 부스, 편의시설 등 디자인 및 설치

Ⅵ 과업 세부내용 1. 세부실행계획 수립 및 운영매뉴얼 작성 가. 행사 및 회장운영 세부실행계획 수립

❍ 비엔날레의 종합실행계획서를 참고하여 회장운영, 행사운영에 전반에 대한 세부실행계획을 수립하되 창의적이고 실현 가능하도록 수정 보완하여야 하며, 회장 및 행사 운영 등에 독창적인 제안을 포함

※ 비엔날레의 종합실행계획을 참고하되 수정 가능하며, 프레 오픈, 개ㆍ폐막식, 이벤트, 프로그램 분야는 전반적으로 수정하는 등 제시한 예산 범위에서 종합적인 아이디어를 포함해 제안

❍ 회장운영, 행사운영 세부 실행계획 수립(분야별 세부실행계획)

• 종합상황실 운영, 안전관리, 유관기관 협조 체계 구성 일체

• 효율적인 예산 집행을 위한 분야별 예산수립 및 집행계획

• 회장 운영 및 이벤트 운영을 위한 조직구성 및 인력배치 계획

• 이벤트 및 프로그램 기획, 구성 및 연출전략, 전문인력 배치계획 수립

• 이벤트 추진을 위한 로드맵 작성 및 출연진 섭외 및 관리 계획

※ 단순 행사 나열 지양, 출연진이 아닌 전반적인 행사 내용 중심으로 제안

※ 행사 기간 중 공휴일에 맞는 체험프로그램, 연출등 행사 전반적인 내용 제안

• 도 및 시군 참여형 행사 및 프로그램 구성 계획

• 행사장 운영 안전관리 대책, 현장 대응 방안제시 등

❍ 프레 오픈, 개‧폐막식 행사를 위한 행사장 조성 및 운영 계획 수립

• 사회자, 출연자, 진행인력 등 섭외 및 관리

❍ 섬비엔날레의 주제와 분위기에 어울리는 프레 오픈, 개‧폐막식 행사의 기획 및 구성

❍ 섬비엔날레 초청인원 정리 및 초청장 발송, 참석여부 등 전반 관리

❍ 섬비엔날레를 주제로 하는 스토리텔링 관점에서 행사 전반 콘텐츠 제안

❍ 비엔날레 성격 및 방향성에 맞는 주제와 연계한 행사 콘셉트를 명확히 제시해 시간적, 공간적으로 조화롭게 운영

❍ 섬비엔날레 전체 운영인력에 대한 단계별, 분야별 투입계획 및 적정인원 제시

❍ 비엔날레 운영 각 분야별 세부실행계획, 추진일정 및 소요예산 제시

• 회장운영, 프레오픈, 개ㆍ폐막식, 이벤트, 프로그램, 안전관리, 청소, 위생, 편의시설 운영, 시설물(사무실 등) 설치 및 디자인 제시 등

❍ 비엔날레 운영대행을 수행할 대행사 조직 및 조직별 역할 제시

❍ 과업 추진과 관련 각종 신고, 인허가처리, 예산집행, 배치도, 3D 조감도 등에 필요한 관련 사항 적극 지원

• 원가계산서, 무대평면도, 배치도, 3D 조감도, 세부내역 등

❍ 탄소배출을 상쇄하기 위한 탄소계획 제시

• 재사용 가능 용품 최대한 반영 등 방안 제시

❍ 그 밖에 섬비엔날레 성공 추진에 필요한 방안 제시 등

나. 운영매뉴얼 작성

❍ 주전시장 및 행사 운영 실행계획과 병행하여 회장운영 지침서로 필요한 제반 사항을 수록한 각 분야별 추진 일정 및 운영매뉴얼 작성

• 회장운영, 프레오픈, 개ㆍ폐막식, 이벤트 등 분야별 매뉴얼

• 관람객 유형별(단체, 외국인, 노약자) 매뉴얼

• 운영요원, 경비인력, 주차관리 인력, 공무원, 자원봉사자 등 인력별 매뉴얼

• 전염병, 테러, 안전사고, 재난관리 등 유형별 매뉴얼(종합대책 및 대응 매뉴얼 제작)

※ 재난대응 예시 : 코로나 등 전염병 재확산, 인파 밀집사고 등

• 입장권 판매소 및 굿즈샵 대한 운영(친절,서비스 등) 매뉴얼

❍ 운영매뉴얼은 조직위와 협의한 기간 내 수립 완료하고, 이후 변경된 사항들은 수시로 보완

❍ 종사자용 운영 매뉴얼 요약분을 별도 제작 및 제공

• 대행사 운영인력, 경호경비, 안전요원, 자원봉사, 공무원 등

❍ 안전관리 수칙 및 상황별 대응 매뉴얼 제작 및 제공

- 피난도, 소화기 위치도 포함 2. 회장 운영 분야 조직위원회 추진사항

❍ 입장권 현장 판매(매표 인력 운영 및 키오스크 설치)

※ 입장권 판매 인력 관리 운영 및 키오스크 사용안내는 대행사에서 진행 키오스크 설치 등은 별도 용역으로 운영

❍ 굿즈샵 운영

※ 굿즈샵 운영 인력 관리 및 재고 파악, 매대 정리 등 대행사 진행하고 상품개발 및 판매 정산 등 별도 용역으로 운영

❍ 주차장 셔틀버스 운행 노선개발 및 운영

※ 원산도 셔틀은 조직위에서 준비, 고대도 셔틀 준비 및 운영 대행사에서 진행

❍ 행정지원 인력(공무원) 운영

※ 행정지원 인력 임무배치, 교육(행사전 매일), 식비, 간식비 지급 등 관리는 대행사에서 진행

❍ 자원봉사자 모집 및 식비, 간식비, 활동비(조직위) 지급은 보령시 자원봉사센터에서 진행

※ 대행사는 유니폼, 임무배치 및 교육(행사 전 매일), 관리

가. 종합상황실 운영

❍ 각종 상황을 통합적이고 체계적으로 관리할 수 있는 종합상황실(전관방송, 콜센터, 교통상황실 포함) 운영

• 인원 배치 및 좌석 배치도, 분야별 업무 등

• 비엔날레 주전시장 CCTV 모니터링, 비상 상황별 관리계획(안전, 화재, 재난 등) 수립

※ 기획, 회장운영, 전시연출, 회장시설, 관람, 홍보 등 각 분야별 업무 제시

• 대행사는 조직위 내·외부에서 발생하는 현장 민원에 대응할 수 있도록 업무 처리 대응체계를 마련해야 하며, 모든 소통을 전담 하는 전담인력을 지정해야 하며, 전담 인력은 조직위 담당자에게 상황보고 처리를 원칙으로 하며 일원화 된 소통 체계를 유지 관리 하도록 한다.

※ 일일보고 내용 내 일일 방문자 수, 일일 민원 내용을 포함하며 추가적인 일일보고 양식 등은 추후 협의

❍ 종합상황실 배치도, 근무자 배치계획 작성

• 종합상황실, 전관방송, 교통상황실, 콜센터, 유관기관, 집기비품 배치 등

• 전관방송, 콜센터, 접견실은 건물 내 별도 공간 협의

• 컴퓨터, 복합기, 테이블, 의자, 파티션, 사인물 등 집기비품은 행사 7일 전까지 사용가능도록 세팅

❍ 행사기간 중 종합상황실 조직체계, 구성 시기, 인원, 담당업무 제시

❍ 종합상황실 통합 관제시스템 운영 및 관리, 이상 징후 발견 시 각 상황별 대처요령 작성

• 종합상황실 내 실시간 모니터링을 통한 인파 집중 구역에 대하여 운영 요원을 즉각 배치하는 ‘탄력적 현장 대응팀’을 상시 운영 한다.

• 종합상황실은 모든 안전 요원 및 관리자와 전용 무전기 및 통신망을 사용하여 상황을 실시간으로 공유하고 긴급호출(SOS) 채널을 별도 운영하여 상황 발생 시 즉시 대응할 수 있는 체계 구축 · 운영 계획 수립

❍ 각종 상황판의 설치 장소, 종류, 내용, 관리방법 및 운영요령 제시

❍ 방송실 운영계획 수립

• 전관방송 시스템, 방송 내용, 방법, BGM 연출방법, 후원사 홍보 등

• 3개 국어(한,영,중) 방송, 배경음악 라이선스, 효과 및 차임벨 제작, 상황별 방송매뉴얼 작성

❍ 그 밖에 섬비엔날레 종합상황실 운영·관리에 필요한 사항

나. 입장권 현장 판매(인력) 관리 ❍ 입장권 현장 판매 운영

• 현장 상황(발권 지연)에 따라 휴대용 바코드 또는 QR코드를 활용한 티켓 발권

※ 입장권 제작 및 교부 전산시스템개발·구축 및 운영 입장권 마케팅 정산 및 보고는 별도 입장권 판매대행 별도 용역 추진(판매대금 관리 포함)

• 단체관람객 및 우대할인 대상 등 현장 결제 대행(증빙서류 확인)

❍ 입장권 판매 가격

구
분

입장요금(원) 적 용 범 위 현장요금 사전예매요금 보통권 일 반 15,000 12,000 일 반 : 만 19세 이상 ~ 64세 이하 청소년 : 만 13세 이상 ~ 18세 이하 어린이 : 만 7세 이상 ~ 12세 이하 청소년 7,500 6,000 어린이 4,000 3,200 단체할인 일 반 12,000 9,600 예매 및 당일판매 10명 이상 청소년 6,000 4,800 어린이 3,000 2,400 우대할인 일 반 8,000 - 대학생(예술계 대학) 예술인 패스(한국예술인복지재단 발급) 상이군경(4급이하) 문화누리카드 소지자(결제 시)

장애의 정도가 심하지 않은 장애인(종전4급~6급)

보령시민, 65세 이상 경로우대 청소년 4,000 어린이 2,000 무 료 입 장

장애의 정도가 심한 장애인(종전 1급~3급) 및 동반 보호자 1명

국가(독립)유공자, 상이군경(1~3급), 기초생활수급자

만7세 이하 아동
조직위원회 승인자

단체인솔자(내국인 및 외국인 10명당 1명)

※ 판매 기간, 권종 및 각종 할인 금액·시기는 변경될 수 있음

다. 굿즈샵 운영(인력) 관리 ❍ 굿즈 재고 및 수량 관리

• 섬비엔날레 굿즈 및 연계 상품 재고·수량 관리, 파손 및 분실 방지 및 품절 상품 신속 수급

• 공식 상품화권자(상품 개발·납품업체)로부터 납품받는 굿즈 품목·수량에 대한 현장 인수·검수 협조

※ 굿즈 상품 개발, 현물 납품, 판매대금 정산은 별도 용역(상품화권 사업)으로 추진하며, 대행사는 현장 판매·재고 관리 및 인력 운용 담당

※ 굿즈 상품 개발 및 판매대금 정산, 재고 수급은 별도 용역 발주 추진

❍ 정기 재고조사 및 일일매출·재고 확인 협조

• 상품 도난·분실·파손 예방을 위한 보안 및 보관 관리 철저

• 조직위 및 상품화권자와 정기 재고조사(주 1회, 중간 정산, 행사 종료 시) 협조

• 당일 판매 수량, 매출액, 잔여 재고 현황 일일 보고 협조

❍ 굿즈샵 시설·매장 환경 관리

• 굿즈샵 컨테이너(3m×9m) 내부 설비, 조명, 진열 매대, 보안 시설(CCTV 등) 상시 점검 및 유지 관리

• 굿즈 매대 물품 관리·정리·정돈 및 청소 등 환경 관리 일체

라. 관람객 검표 및 입·퇴장 관리

❍ 행사장별 검표 및 대기열(입구·출구) 관리, 운영에 필요한 소요 인력, 근무방법, 담당업무 제시

• 자원봉사자 및 지원 공무원에 대하여 근무 방법 및 담당 업무 제시

• 관람객 검표원은 관광객이 안전하고 편안한 관람이 진행 될 수 있도록 안전, 전시와 작품에 대한 이해, 숙지 등 필요한 교육을 이수한 인력으로 배치하여야 하며, 수용인원을 파악하여 안전사고 예방, 적절한 관객 응대를 위한 필수 교육을 이수 받아야 함.

※ 칸막이 및 간이테이블, 의자(회전 가능 키높이 등)는 깨끗하고, 흠집 및 오염이 없고, 조직위가 만족하는 제품을 설치해야 함.

• 단체, 일반, 장애인 입장객별 입장(검표 방법) 및 대기방법 제안

※ 특히 단체관람객 대기, 관람객수 확인, 입장방법 등 구체적 제시

❍ 주전시장 등 회장 밖 입구 주변 인력 배치 계획 제출

• 메인 플랫폼 주변 인력을 총괄 관리하는 팀장급 인력 1명 배치

※ 고대도 관련 안전, 인력 관리 감독 등 총괄 관리 팀장급 인력 1명 배치

• 검표, 키오스크 안내, 단체관람객 관리, 매표 및 입장 안내 인력 등

❍ 관람객 통계작성 및 보고(일별, 권종별, 유·무료, 내·외국인 등)

※ 주전시장 입장은 총괄팀(입장권 판매 수량), 주전시관, 부전시관 등 출입 기록을 파악하여 일일보고서 작성

❍ 입장제한, 재입장, 부정행위 등 상황별 대응 매뉴얼 작성·실행

❍ 주전시장 혼잡 시 대응 방안 및 동선 수립(동선분석시스템 활용)

• 단체관람객 대상 입장 서비스 및 전시관별 혼잡 방지대책 포함

❍ 대상별(일반관람객, 장애인, VIP 등) 출입관리 계획

❍ 출입증 및 인력비표(관계자, 차량 등) 제작, 발급 등 세부운영 계획 수립

• 출입증(상설, 임시) 제작, 발급 및 DB 보관 및 관리 포함

• 진행요원, 행사 관계자, 자원봉사자, 영업시설·홍보관 참가자, 후원사, VIP, 언론인, 출연진 등 대상자 구분해 발급

• 무료입장 및 차량의 출입대상 및 출입방법 제시

❍ 그 밖에 관람객 입·퇴장 관리에 필요한 사항

마. 관람객 서비스 관리

❍ 관람객 불편 최소화를 위한 안내 서비스 시행안 마련

• 종합안내소, 아기쉼터, 사회약자센터, 의료부스, 전시관 안내 등

• 각 서비스 시설별 소요인력, 근무방법, 담당업무 제시

• 자원봉사자 및 지원 공무원, 대행사 인력에 대하여 관람객 집중도에 따른 점검하여 인력 재배치 등 조직위에 보고하여 지원 인력 재배치, 추가 등 탄력적 인원 운영

• 동선 유도 및 안내를 위한 사인물 등의 제작·설치

※ 팻말 또는 철제물통배너를 대천해수욕장 ~ 주전시장 배치

• 외국 관람객을 위한 통역서비스(종합안내소) 운영

• 물품 보관, 습득물 등의 미처리 물품에 대한 관리 방안

• 그 밖에 비엔날레 안내 서비스에 필요한 사항

❍ 관람객 및 근무자 편의증진을 위한 각종 편의시설 설치 운영

• 종합안내소(물품대여 및 보관), 사회약자센터, 의료부스, 상황실

CP(112), 근무자 쉼터, 임시주차장 안내부스 등

- 임시화장실, 관람객 및 인력 휴게공간 등

※ 장애인(휠체어 4개 이상, 일반형수동휠체어, 시중단가 20만원 이상), 유아(휴대용유모차 4개 이상, 시중단가 15만원 이상) 및 소파, 기저귀 갈이대 등) 위한 편의물품 배치 및 관리
※고대도 포함

• 푸드트럭 및 푸드존 주변 파라솔, 테이블, 의자 설치

• 주전시장 ~ 부전시장 이동 동선에 관람객 휴게공간 마련

❍ 회장 내 관람객 특성별(개인, 단체, 노약자 등) 최적의 관람 동선 개발

※ 섬비엔날레 성격에 맞는 몽골 부스 및 그늘막 부스 설치 운영 제안

❍ 민원 발생 등 관람객 서비스 관련 각종 상황 대처방안 및 민원처리계획 수립

• 관람, 민원 안내 및 대응을 위한 콜센터(시스템 7일전 설치 완료) 운영 및 인력배치[3명(평일 2명, 휴일 2명 이상)]

• 교통, 주차, 행사장 안내 등 민원처리는 콜센터 직접처리 원칙. 다만, 사건, 사고는 조직위 또는 대행사 담당자에게 전달해 조치토록 안내하며, 그 즉시 용역 감독자 공무원 및 종합상황실에 전파

❍ 장애인, 어르신, 임산부 등의 편의증진 보장, 무장애공간 운영

• 행사장 이동(전시관 포함) 장애인 경사로, 공연장 장애인전용 좌석 등

❍ 회장 안내 사인물 및 회장안내도 1개소(주전시장 밖 2, 주전시장 내 1 / 앞뒤양면) 이상 제작 및 설치(추후 협의)

• 디자인 및 설치장소 등 조직위와 협의, 기존 안내판 활용 가능

• 안내도에 QR코드 인쇄, 회장 배치 및 리플릿과 연계

❍ 회장 안내 리플릿(4만장-국문 3만장, 영문 1만장) 디자인 및 제작

• 컬러, A3, 십자접지, 아트지 250g, 무광양면코팅

• 회장 배치도(부행사장 포함) 및 간략한 소개, 일자별 이벤트 프로그램

- 섬비엔날레 참여국가, 편의시설

• 해상교통 운항정보 및 입장권 제시 등 탑승방법 및 운항 시간표 반영

❍ 해상교통 관련 안내요원 배치

• 선촌항에 대행사·공무원·자원봉사자 등 운영인력을 배치하여 입장권 확인, 승선 대기 및 탑승방법 등 현장 안내

• 주전시관 입장권 안내, 오시는 길(부행사장 포함), 주차장 및 셔틀버스 안내 등

❍ 행사장 메인 주차장에 승하차 관리 및 안내요원 배치

• 관람객 승하차 및 행사장 안내, 행사 전․후 대청소, 상시 청결유지

❍ 임시 주차장마다 대기소(몽골텐트) 설치 및 행정요원 배치

- 임시주차장 행정요원 관리 및 배치 진행 ❍ 그 밖에 관람객 서비스에 필요한 사항 바. 인력 운영

❍ 현장 운영진 및 기술진 등 행사 참여 주요 인력구성(진행, 안전, 경호 등) 및 각종 현장 운영체계 구축 계획 제시

• 행사장 규모와 상황에 맞게 인력 배치 제안 및 효율적 운영방안 제시

• 실시간 모니터링을 실시한 인파 집중구역에 운영 인력 즉시 재배치 가능한 탄력적 현장 대응팀 구성 및 종합상황실에 상시 운영한다.

• 행사장 내 거점에 응급구조실을 설치하고 간호사 또는 응급구조사 자격 소지자를 상주 배치하여 상시 의료지원이 가능하게 한다.

※ 성공적인 행사 운영을 위하여 인력에 대하여 재배치 등 주기적 제안 및 고대도 관련 운영인력에 대하여 현장인력을 우선적 채용 등 방안 제시

• 운영인력(자원봉사자, 행정지원인력 포함)의 복리후생 계획 제시

- 운영인력의 숙박, 식비, 간식비 등 지원

※ 인력은 본 행사만 전담, 타행사 등 중복 참여 금지

❍ 행사의 원활한 운영을 위한 우수 운영인력 확보, 배치, 교육, 리허설 등 종합 인력 운영계획 수립·시행

• 분야별 인력의 효율적 운영방안 마련(선발 및 투입계획, 교육, 관리계획 등)

※ 분야별 책임자를 편성하여 체계적인 인력 운영

• 분야별 경력자 및 자격증 소지자 선발 우대

※ 전담 인력 중 도슨트에 대한 전문 교육을 실행하여야 하며 설치 작품에 대한 교육 시행하여 전문적인 설명이 가능해야함.

❍ 대행사는 행사운영에 필요한 충분한 전문인력을 확보 배치하고, 조직위가 제시한 일정을 준수하여 맡은 업무에 충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실하여야 함

❍ 대행사는 본 행사와 관련하여 운영팀을 구성하여야 함.

가. 운 영 팀 : 기획, 진행, 회장운영, 이벤트, 운영요원 인력 및 물품 관리, 전시관 및 편의시설 운영, 관람객 안내, 도슨트 운영 등

나. 시설관리 : 프로그램운영, 시스템운영, 시설물 운영·관리 등

다. 안전분야 : 무대, 행사장, 주차장 등 전문 경호·경비 및 안전관리요원 인력 배치 분장

마. 인력구성 : 분야별 현장 인력 운영ㆍ관리 및 지휘ㆍ연락체계 구성

구 분 최소 인력 구성 사항(1일 기준) 프레오픈

진행요원 4명 / 사회자 1명 / 의전도우미 2명 / 경호인력 3명

개막식

무대감독 / 시스템 운영인력(음향, 조명 등) / 진행요원 10명 / 경호인력 6명

사회자 2명 / 의전 도우미 2명/ 수어통역사 1명

폐막식

무대감독 / 시스템 운영인력(음향, 조명 등) / 진행요원 8명 / 경호인력 6명

사회자 2명 / 의전 도우미 2명/ 수어통역사 1명

행사장 운영 등 안전관리요원 : 3명 행사운영(진행) 및 안내 인력 14 + ＠

경호인력 5명 + @ (프레, 개ㆍ폐막식, 행사장 순찰, 야간순찰 등)

교통안내(주차관리) : 6명 + @ (원산도 5, 고대도 1)

입장권 판매 : 3명 + @ 굿즈샵 운영 : 2명 + @ 통역 : 2명 청소(환경미화) : 5명 + @ CS 인력 : 3명 + @ ※ 행정인력 32명, 자원봉사 25명

※ 진행요원, 메인연출, 감독 및 영상, 무대에 필요한 소요인력 명단 제출

※ 안전관리 매뉴얼에 따라 전기담당자(자격증소지자) 상시 대비 *비상상황 대처 인력 필수

❍ 총괄책임자는 대행사 소속 직원으로 선정하여야 하며, 역량·자질 등이 부족할 경우 발주처의 요청에 따라 즉시 교체하여야 함.

• 총괄책임자는 보고회 등 발주처가 요청하는 회의에 참석하며, 과업 전반을 책임있게 수행하여야 함.

※ 전문PM 및 감독은 행사에 전문성 있고 유사 행사진행 경험이 풍부하여야 하며, 전담근무해야 함. 총괄책임자는 행사 운영기간에 관내 상주할 것

❍ 비엔날레 운영 참여 인력구성 및 관리

• 전문 기획력을 갖춘 분야별 PM, 감독(연출)과 분야별 업무를 총괄하는 팀장 등 전문인력을 구성해 운영

• 분야별 책임자를 편성하여 조직위에 보고하여야 하며, 분야별 책임자는 민원 및 응급상황 발생 시 즉각 조직위에 보고할 수 있는 체계를 마련하고 전담인력을 배치하도록 함.

• 현장 경험이 풍부한 전문 기술감독, 보안·안전 인력 등을 확보하여 운영

• 인력구성은 부문별 체계적으로 상세히 제시(조직도, 비상연락망)

※ 현장 인력 운영 관리 및 지휘 / 연락 체계 구성 및 공유되어야 함

• 경호경비 인력은 출입구 주변, 무대, 섬비엔날레 프로그램과 동선에 따라 세부적으로 배치

• 비엔날레 개·폐막식 포함 행사 전반에 대한 포괄적 운영인력 지원 필수

※ 전문 경호요원은 프레오픈 3명이상, 개·폐막식 6명 이상 별도 배치

• 사회자(무대별), 의전도우미, 수어통역 등 프로그램 운영인력 구성

※ 공연 무대 프로그램 운영 사회자는 행사진행 경력이 풍부한 자로 구성

❍ 전체 운영인력 근무지침 수립(휴무, 휴식, 교대, 출퇴근, 복장 등)

• 근무조 편성(구역, 시설, 행사별)계획, 출퇴근, 지도·복무 등

❍ 분야별 운영인력 분장사무 및 일일 근무자 명단, 채용인력의 인력 단가표(기본급+4대보험+휴무수당+연차수당 등) 등을 작성·제출

• 전체 운영인력은 주 6일 근무 등 「근로기준법」을 준수하여 기본급, 휴무수당, 주차수당을 포함해 월급여 기준으로 제안하되, 근로자의날, 어린이날 등 근무자에게 휴일근무수당(일급 1.5배)은 추가 지급해야 함.

※ 경호경비 인력은 교대 근무 가능하나 「근로기준법」에 따른 근무시간 준수

※ 티켓판매 인력 근무시간(09:00 ~ 18:00) 이외 근무자 09:30 ~ 18:30

• 초과근무는 미실시 원칙, 초과근무 발생 시 대행사에서 부담

• 채용인력 4대 보험 가입(고용, 산재, 건강, 연금)

❍ 근무시간은 비엔날레 개장시간 30분 전부터 행사 종료시간 30분 까지로 하며, 시간별(오전/오후), 요일별, 장소별 탄력적 인력운영 방안 제시

※ 미화요원 등 개장 전․후 회장 정비에 동원되는 인력은 탄력근무 실시

❍ 팀장급 운영인력은 사전 조직위와 협의하여 선발하며, 사전교육 및 실무교육, 안전교육, 리허설 등을 수행

❍ 자원봉사자 및 공무원 등 행사 지원인력의 교육계획, 활용방안 및 업무매뉴얼 제작·배포(비치) 등 제시

※ 공무원, 자원봉사자 선발은 조직위에서 추진하며 인력 배치는 협의하여 진행

❍ 운영인력 유니폼과 조끼 디자인, 제작, 산출예산 제시 및 관리

• 섬비엔날레 콘셉트 반영 및 분야별 디자인 제안 및 제작(진행, 경호, 안전 등 추후 협의하여 추진)

• 유니폼과 조끼는 내구성 있는 소재를 사용하고, 편안하고, 바느질 마감 등이 깔끔하며, 세탁 및 관리가 간편하고, 품질이 좋은 제품으로 제안

• 경호인력은 관람객들에게 거부감을 주는 과한 복장 착용 삼가

※ 유니폼은 근무인력당 2벌씩 단가 12천원 이상 제작 수량은 추후 협의

❍ 운영인력에 대한 근태관리 및 평가 방안 제시 및 시행

• 개인별 출근부 등을 작성하고, 결과보고 시 출근부 제출

• 행사 진행요원 및 종사자 전원은 신분증 패용

❍ 섬비엔날레 조직위와 유관기관 간 업무 협력(인력 포함 등) 방안 마련

• 공무원, 경찰, 소방, 보건, 사회단체 등 ※ 관계기관 식비, 간식비 대행사 지급 추후 협의

❍ 입장권 판매 인력 운영

• 매표소별 소요인력, 근무방법, 담당업무 제시 및 관람객 집중 시간을 고려한 탄력적 인력 운영

• 관리자 1인 이상 배치, 입장권 판매량·관람객 수 등 감독관 일일보고 추진(양식 추후 협의)

• 교대근무 및 관람객 집중 시간 대비 예비 인력 확보

• 외국인 관람객을 위한 외국어 가능 매표원 배치

• 매표 인력 교육 : 입장 권종별 매표, 발권, 정산, 보안 업무 및 친절·서비스·청렴 교육 포함

※ 섬비엔날레 2개월간 10:00~18:00 운영 예정으로 원활한 인력 배치 필요

❍ 굿즈샵 운영 인력 운영

• 굿즈샵 운영 관리자 및 전담 인력 배치, 휴게·교대 시 예비인력 탄력 배치

• 현장 판매, 재고 확인, 매대 정리·정돈 및 청소 등 매장 운영 업무 수행

• 판매·결제·보안 및 친절·서비스 교육 실시

• 피크타임 인파 밀집 시 안전관리 인력과 공동 대응

❍ 주차장 운영 및 주차관리 인력 관리

• 비엔날레 주요 주차장 10개소(공용 주차장 ①~⑤, 임시주차장 ①~⑤)별 주차관리 인력 배치계획 수립(주차장별·시간대별 근무 배치표 작성 후 조직위 보고)

※ 공용주차장 ⑥, ⑦ 제외

• 주차장 배치 인력(행정지원 인력, 자원봉사자 포함)에 대한 일일 교육, 근무 현황 확인 및 결원 시 즉시 보완 배치

• 주차장별 잔여 주차면수, 만차 여부를 무전 등으로 교통상황실에 정시·수시 보고하는 체계 구축

• 만차 시 인근 주차장 우회 안내 및 셔틀버스 환승 유도, 단체 관광버스 정차지점 안내 및 승하차 안전관리

• 개·폐막식 등 주요 행사일 VIP·관계자 차량 주차구역 운영, 장애인·노약자 차량 우선 주차 지원

• 주차 민원 및 접촉사고 등 발생 시 종합상황실 즉시 전파, 일일보고에 주차장별 이용 현황 포함

❍ 그 밖에 인력운영에 필요한 사항 제안 【인력별 세부과업】 구분 과 업 내 용 진행 인력 • 역할 및 업무

• 관람객 안내, 입․퇴장 관리, 각종 회장 관리(주차장 포함), 일부 프로그램 운영(전시관 등), 상황실 및 이벤트 보조 등 업무수행

• VIP 및 주요인사 의전, 행사 의전, 편의시설 운영

• 행사장 및 전시관 안내, 검표․통역, 교통․숙박․주변 관광지 안내 등

• 자격조건

• 일반 : 용모 단정, 신체 건강하고 관람객의 대응에 필요한 기본적인

소양을 갖춘 사람(박람회, 엑스포, 비엔날레 유경험자 우선 선발)

• 통역 : 비엔날레, 박람회 참가 경험이 있고 외국인과 원활한 의사소통 가능한 사람

• 방송장비·음향시설 : 비엔날레, 박람회 참가 경험이 있고 시스템 관리에 능숙한 사람

• 전관방송 : 방송 근무경력(3개월 이상)이 있고 영어사용 가능한 사람(면접 후 채용)

• 팀장 : 관련 전문교육을 이수하고 3~5년 이상 유경험자로 관련 지식과 리더십 있는 사람

※ 인력의 사전투입시기는 대행사에서 제시할 수 있으나 행사 4일전부터 모든 인력이 투입되어야 함.

입장권 판매

• 역할 : 권종별 매표·발권·현장결제, 단체·우대 증빙 확인, 일일 판매현황 보고

• 자격조건 : 용모단정, 정산 업무 유경험자 우대, 외국어 가능자 우대

굿즈샵 운영

• 역할 : 현장 판매·결제, 재고 확인 및 입·출고 검수 협조, 매장 정리·청소

• 자격조건 : 용모 단정, 판매·매장 관리 유경험자 우대

교통안내 (주차관리)

• 역할 : 주차장별 차량 유도 및 주차 안내, 만차시 우회·셔틀 환승 안내, 관광버스 정차·승하차 안내, 잔여 주차면수 교통상황실 보고

• 자격조건 : 용모 단정, 신체 건강하고 야외 장시간 근무가 가능한 사람(행사·축제 주차 안내 유경험자 우선 선발)

• 근무 : 주차장 운영시간에 맞춰 교대근무 편성, 안전조끼·경광봉 등 안전장비 착용 필수

경호 경비

• 역할 : 참가자 및 관람객 신변보호, 관리 시설 및 전시 물품 등 행사장 전반 경비, 행사장 내외 질서유지 서비스 지원

• 교대근무를 원칙으로 근무장소 및 근무조 편성

• 단계별 기간 및 인력 운용계획 수립(행사 전중후 및 주․야간 근무계획)

(예 시)

구
분

인원 투 입 방 법 비고 평시 행사 전 경비(2개월) (’27. 4. 1. ~ 5. 30.) 4 ◦ 전문경비요원 : 5명(주2/야2) ※ 경비요원중 경비대장 선임 비상 행사 전 경비(해제 시) 6 ◦ 전문경비요원 : 6명(주3/야3) ※ 경비요원중 경비대장 선임 안전 관리 요원

• 역할 : 참가자, 관람객 신변보호, 행사장 내외 사고예방 위한 안전관리 서비스 지원

• 자격조건 【안전총괄책임자, 안전관리담당자】

• 행사 안전총괄책임자 및 안전관리담당자로 지정되어 행사 전에 안전교육(안전총괄자 4시간 이상, 안전관리담당자 8시간)을 받은 사람

【안전총괄책임자와 안전관리담당자 안전교육 강사】

• 공연 안전 분야에서의 실무경력이 10년 이상인 사람

• 대학의 조교수 이상으로서 공연 안전 분야에 관한 학식과 경험이 풍부한 사람

공통사항

• 근무기간 : 2027. 4. 1. ~ 5. 30.(54일) 09:30∼18:30 ※ 월요일 휴관

• 교육 추진

【1차, 사전】주요지형, 취약지점 파악, 각 근무지 파악, 행사장 구조 숙지 등

【2차, 직무, 리허설】 책임구역, 근무요령 및 장비사용법, 안전수칙, 현장 시뮬레이션 등

【행사기간, 매일】 기본소양교육 및 지시사항 전달 등

※ 교육 매뉴얼 제작 및 전문교육 강사(2명) 섭외

사. 행사장 구성 및 환경 연출

❍ 행사장 구역별 구성 제안 등 전체 공간 구성안(Layout)제출

• 행사장 이동 동선을 고려하여 조화로운 구성, 시설 및 공간 연출

• 프레오픈, 개·폐막식 무대 등 각 판매부스, 편의시설 등 행사 콘셉트 관련 체험, 전시, 판매, 휴식 등의 전체 배치도 구성

❍ 전시관, 회장시설, 편의시설 등을 전체 행사장 내용을 포함하여 전체 3D 조감도 작성(행사장 전체, 구역별)

• 3D 조감도는 행사장을 드론으로 둘러보는 형식으로 제작해 마지막에 전체 조감도 표현

• 영상 및 사진파일 2종류로 제작하고, 세부실행계획 결과보고회 시 조감도(안)을 확정해야 함.

❍ 행사장 구성은 현장 여건 및 주제와 부합하게 설치

• 전시관, 무대, 시스템, 부스, 이용 편의시설, 관람객 동선을 고려해 공간 구성(각 섹션별 특성을 살릴 수 있는 행사장 공간 배치)

• 기타 행사에 필요한 추가 시설물 전반 설치 및 운영계획 작성

• 종합상황실, 교통상황실 등 설치․지원계획 설치 종합 운영계획 작성

※ 행사장의 구성 및 배치는 조직위의 상황에 따라 변경될 수 있고, 이에 맞게 설치 운영해야 하며, 모든 관리구역에 전문인력이 반드시 상주 하여야 함

❍ 섬비엔날레 쉼터 조성 및 행사 안내시설물 설치계획 제출

❍ 섬비엔날레 장 환경연출(행사 안내표시 등)

• 행사안내 깃발 제작 설치(대천 해수욕장 ∼ 행사장, 행사장 주변~ 원산안면대교 일원) 및 고대도 설치 갯수 추후 협의

• 원산안면대교 ~ 해저터널 전봇대 설치 개수 추후 협의

• 비엔날레 깃발 디자인 제작, 설치 및 관리 추후 협의

※ 깃발이 훼손되거나 분실되는 경우 수시 교체하고, 주변 환경 및 안전을 고려하여 수시로 관리하여 운영

※ 조직위에서 행사장 내외에 깃발꽂이 및 깃발 설치를 추가로 요구하는 경우 대행사에서 전봇대, 가로등 관리 기관 협조 후 깃발꽂이 및 깃발 설치(협의하여 진행)

❍ 그 밖에 행사에 필요한 추가 시스템 구성 및 운영 제안

아. 물품관리 및 운영

❍ 물품관리 전담인력 일 1명 이상 배치, 역할 분담, 인력 운영관리 계획 및 일일 물품배부 계획 작성

❍ 물품창고와 물품보관 컨테이너의 물품 배치계획을 도면 및 내부구성, 물품 배치 방안 작성

• 물품의 무게, 사용 빈도 등을 고려하여 도면 제시

• 물품창고는 자물쇠를 설치해 관리, 모든 물품은 물품관리 인력을 통해 배부 관리하고, 물품 배부대장을 비치 작성해 철저히 관리

❍ 물품창고의 운영방안(정기·수시 반출 등) 마련, 물품 수송체계 확립 및 수송상황 보고, 행사종료 후 물자 사후관리·처리방안 마련

❍ 필요 물자는 대행사에서 조달하며, 회장 및 행사운영 세부실행계획 수립 후 조직위와 협의하여 물량 확정

❍ 품목별·시설별 소요 물자 단계별 수급 계획 수립 및 세부리스트 작성

• 종합상황실, 전시관, 운영시설, 편의시설, 공공시설 등에 필요한 물품 및 기타 회장 내 행사 진행 시 필요 물품 등

• 모든 물품은 구입한지 3년 이내의 것으로 미관상 손상(긁힘, 오염, 파손 등)이 없고 기능상 작동에 문제가 없는 것으로 준비

• 모든 물품은 행사 5일전 납품 및 설치하고, 바로 사용할 수 있도록 깨끗한 상태로 청소 등이 되어 있어야 함(개막식 등 행사물품은 당일 설치)

❍ 임차 및 물품내역 및 추가 보완이 필요한 물품을 빠짐없이 준비하고, 추가, 보완하는 물품은 대행사에서 준비해야 함.

❍ 비엔날레 회장 시설물, 집기비품 임차·배치 관리 운영

• 컨테이너, 천막, 파라솔, 집기비품 등 찢겨짐, 뜯김, 오염, 파손 등이 없어야 함

• 정수기는 정해진 위치에 설치, 생수 공급이 원활하도록 한모금 종이컵 구비까지 관리

❍ 관람객 및 운영인력을 위한 우천, 강풍 등 대비 비상물품을 수급하되 대행사 예산으로 준비하여야 함.

❍ 시설물 담당자가 행사기간 내 행사장 상주 필수

※ 모든 임차 시설물은 깨끗하고, 청결한 내,외관을 운영기간 내 유지관리

※ 조직위에서 직접 임차, 구입하는 물품(천막, 컨테이너, 벤치 등)도 대행사에서 운영·관리하고, 수선은 해당업체 또는 담당자에게 연락해 보수 조치

❍ 그 밖에 물품 운영에 필요한 사항 【시설물 임차 및 물품 내역】 구 분 항 목 과 업 내 용 비고 시설물 (일반) 컨테이너

• 컨테이너 3×6 2동(창고), 3×9 1동(굿즈샵)

• 부스컨테이너 3×6 4동(안내소 및 휴게실 등)

※ 컨테이너는 사용용도에 맞게 조직위와 협의하여 내부

몽골텐트

• 몽골텐트 5×3 28동 ※ 전기시설 등 일체 포함 ※고대도 포함

테이블 • 행사용 듀라테이블 30개

• 4인용 피크닉 원목 테이블(파라솔 포함) 30개

• 회의용 테이블(W3200*D1200) 10개

벤치 • 야외 쉼터 벤치 20개 ※ 그늘막 포함 책상 • 사무용 책상 15개 의자 쇼파

• 사무용 의자 개, 회의 테이블용 의자 50개

• 플라스틱 회색 의자 100개*

* 개막식 의자 500개 포함(먼지없이 닦아서 배치)

• 접이식 의자 50개 • 영유아돌봄실 2인용 쇼파 4개 시설물 (편의 시설) 운송 수단

• 전동카트(14인승,고대도) 2대 고대도 이동수단

• 5인승 차량 1대(SUV) • 접이식 끌차 2개 / 쇼핑카트 4개 냉온수기

• 냉온수기 임차 및 설치 6대(동선고려 배치)

※ 고대도 포함

※ 여분 생수 18.9L 100통, 한 모금 종이컵 상시비치 포함

파라솔세트

• 원형포장마차(테이블, 의자, 파라솔) 세트 20개

• 원형포장마차(테이블, 의자) 세트 20개

※ 야외 설치 시 바람에 영향이 없는 제품(무게) 반영 설치

유모차

• 관람객용 유모차(모델 제시) 4개 ※고대도 포함

휠체어

• 관람객용 휠체어(모델 제시) 4개 ※고대도 포함

양우산

• 야외 관람 대여용 양우산 100개(원산도70, 고대도30)

청소차량 • 화물차량(1톤 이상, 전기차) 1대 암롤박스 • 10~25㎥ 4대 이상(세부 사항 협의) 화장실

• 화장실 가림막 설치·철거(현수막 포함) 5~6식

※ 동별 화장실 내부가 보이지 않도록 견고하게 설치

• 청소관리 인원 등 (개소별 1~2명 / 60일간)

※ 분뇨수거 및 급수, 휴지 등 화장실 용품 및 청소용품 포함

시설물 (안전 관리) 안전용품 • 라바콘 200개 ※ 고대도 포함

• 철제펜스(2m×1.2m) 100개 ※ 고대도 포함

• 차단봉 30개 ※ 벨트 포함, 고대도 포함

• 분말 소화기 30개 ※ 고대도 포함 • 안전조끼 30개

• 자동심장충격기(AED) 3개 ※ 고대도 포함

경비안전물자 • 경광봉, 호루라기, 손전등 등 각 20개 기타 운영 테이블보 • 듀라테이블 테이블보 30개 안내판

• A보드 30개 / 자이언트 배너 50개 / 물통배너 50개

가전·통신 • 종합상황실 배치 TV(75인치) 1대

• 냉장고 1대, 노트북 또는 pc 5대(모니터, 마우스포함,

INTELCore 5-120U, 16GB RAM, 512GB NVMe SSD,

윈도우11, 15.6인치)

• 문서세단기 1대, 복합기 2대,(A3컬러레이저복합기,

토너 포함,복사, 인쇄, 스캔. 출력방식:반도체레이저방식,

출력속도(흑/칼)35/35ppm)

• 선풍기 5대, 전자레인지 1대, 전화기 6대, 공기청정기 1대

• 주 전시관 2층 사무실 통신, 물품관리소 통신 배송선 등

시스템 구축 무전기 • 행사운영 무전기 25대 물자창고 • 물품보관 철제 선반 4개 물품보관

• 캐비닛(W900×D550×H1900) 4개

청소용품

• 분리수거대, 마대자루, 집게, 빗자루, 쓰레받기 등 청소용품 및 미화인력 보호장비(세부 사항 협의)

빗물제거기 • 2개 / 관람객 전시관 등 입장 시 사용

※ 표의 물품 내역은 최소 수량으로 대행사는 조직위는 상황에 따라 행사에 필요한 물품 및 장비를 추가로 요구할 수 있고, 대행사와 이를 협의하여 진행하여야 하며, 반드시 위 표에 제시된 수량 이상으로 제안해야 함.

• 행사에 필요한 물품 및 비품은 대행사가 전담하여 확보, 배치, 관리운영하고, 분실, 훼손에 대비하여 예비용품을 준비해야 함

※ 시설물 임차 비용 1달 기준(운반, 설치, 철거 포함)은 컨테이너 1,300,000원, MQ 텐트(5x3m)는 300,000원 부스테이너는 1,500,000원 이내로 하여야 함.

※ 물품 종류 및 수량은 변경될 수 있으며, 표와 과업지시서에 명시하지 않은 물품은 협상 시 물품 종류 및 수량 협의

3. 관람객 안전, 환경, 보건ㆍ위생

가. 비엔날레 경비 및 관람객 안전 위한 관리·운영 방안

❍ 안전관리 강화를 위해 전문인력을 배치 ‧ 운영하고, 재난재해 등 각종 안전사고 예방 및 신속한 대처를 위해 비엔날레 안전관리계획 수립 ‧ 실행

• 안전관리계획은 충청남도 및 보령시 서식을 준수해 행사 개최 1개월 전 수립 제출

• 안전대책 기본방안 및 세부 상황별, 대상별 대응방안 수립·시행

• 경비 소요인력, 배치, 근무방법, 순찰계획 등

• 행사장 내 거점 응급 구조실을 설치하고 간호사 또는 응급구조사 자격 소지자를 상주하여 상시 의료지원이 가능토록 배치

• 종합 상황실 내 ‘현장 대응팀’을 운영하여 인파, 응급상황 발생 시 신속한 조치할 수 있도록 전담 인력 배치

❍ 안전관리비, 안전관리조직, 안전교육, 안전관리인력의 확보·배치계획 포함해 재해대처계획을 행사 개최 1개월 전 수립 제출

※ 충청남도, 보령시 심의 대상으로 1개월 전 수립 완료

❍ 각종 안전사고 대비 및 안전관리는 대행사가 책임

• 행사 준비와 운영, 출연진과 관람객 안전은 대행사 책임

• 행사장 안전요원 배치 및 가이드라인 설치 대행사가 운영 관리

• 행사장 연출 및 운영에 대한 사건 사고는 대행사가 처리ㆍ책임

• 발전기 사고 및 비상시 전원공급을 대비한 안전전력 구체적 방안제시

• 영상, 음향, 전기 등 케이블 보호덮개를 설치해 안전방안 마련

• 강풍 및 우천 시 시설물 및 장비 보호, 관람객 안전 등 방안 마련

• 전시관, 시설물, 공연장 등 안전·보호장비(소화기 등) 배치

❍ 각종 출입문 및 시설에 대한 통제 관리 등

❍ 안전관리를 위한 각종 안내 사인물 정비 및 안내판 설치

❍ 관람객 혼잡 대비 시기별, 주요 지점별 관람객 안전대책 수립 및 관리요원 배치

• 군중관리시스템, 적외선 감지기, 드론 등 스마트 인파관리기법을 활용한 피플카운팅 시스템 도입

• 행사장 및 전시관 등 주요시설물의 적정 수용인원 산정, 유지 관리

• 개‧폐막식 등 인파 밀집 시 혼잡도 조절, 퇴장로 및 대피도 마련

❍ 주차장 내 셔틀버스 승하차 이용객 안전관리 및 승하차 지원

❍ 재난․우천 등에 대비한 각종 대처방안 및 대안 프로그램 구성 등 운영방안 제시

※ 우천 시 진행방안 및 별도/대체 프로그램 구성 등에 따른 운영비 및 시설비 일체비용 대행사 부담

❍ 유관기관(소방서, 의료기관, 경찰 등) 협력 계획수립 및 진행

• 관람객 주변 안전펜스 설치 등 각 행사장 안전 운영계획 제출

❍ 공연장(개막식 등), 행사장 중간에 AED(심장충격기, 자동제세동기) 장소별 1대 이상 필수 배치(총 3대 이상) ※ 고대도 포함 설치

❍ 불꽃놀이 등 화기성 사고위험이 높은 프로그램에 대해서는 통제라인을 명확하게 설치하고, 사전 홍보 실시

❍ 야간 주요 시설물 관리 방안 제시 및 시행

❍ 대행사는 중대재해 예방을 위한 「산업안전보건법」 및 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따른 안전대책 매뉴얼을 세밀히 작성하고, 재해대처신고 등 제반규정 준수

※ 「재난 및 안전관리 기본법」, 「관광진흥법」, 「공연법」, 「경비업법」, 「응급의료에 관한 법률」등 관련법 철저히 준수

• 자체 안전대책은 물론 조직위의 별도로 세운 안전관리계획 적극 준수

• 대행사는 안전사고 예방, 미아대책, 경비대책, 사고발생 시 대처(의료사고, 비상상황), 환경관리, 기상 악화 시 관리계획 등 안전대책수립

• 실질적인 안전계획이 될 수 있도록 책임자 지정 및 행사장 안전요원 및 경호원 교육실시

※ 안전관리 대면심사, 현장점검 대표자(담당자) 참석 필수

• 주 전시관, 프레오픈, 개막식, 폐막식 등에 충분한 안전용품(라바콘, 안전펜스, 차단봉, 소화기 등) 구비

• 사고발생 시(의료안전사고 및 비상상황) 대처 지원

❍ 대행사는 종사자의 안전･보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제9조의 조치사항 이행

• 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 이행

• 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 이행

• 중앙행정기관 및 지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행

• 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상 조치

❍ 관람객의 안전을 고려하여 각종 시설물 제작 시 사전 안전진단 시행

❍ 행사장의 모든 시스템 장비는 우천 시 전기 관련 안전사고에 대비하여 안전조치를 해야 함

❍ 그 밖에 회장 경비 및 행사장 안전유지에 필요한 사항

나. 비엔날레 운영 안전관리방안 세부사항 구분 과 업 내 용 안전 관리 총괄 계획 수립

• 본 행사와 관련된 제반 안전 관련 규정 검토 및 계획에 반영

• 체계적인 안전 정보 통합관리시스템 구축 및 효율적인 운영방안 제시

• 안전관리에 필요한 각 분야별, 시기별 세부적인 총괄계획 수립

• 종합상황실 내 안전 분야 관리인력 투입 및 운영

• 재해대책본부 구성 및 안전관리 책임자 지정·운영(비엔날레 기간 중 상시 운영)

• 각 안전분야(경비․소방․방재․의료․위생․방역)별 인력․자재․장비 투입계획

• 사고 예방계획 및 상황별․단계별 조치 계획

ㆍ사고 발생 시 동선 확보 및 피난계획 수립

ㆍ우천, 강풍 등 각종 기상 상황 등에 따른 단계별 매뉴얼 수립

• 유관기관 협조체계 및 유사시를 대비한 현장 구조․구급 등 응급지원체계 구축

• 사고 발생 시 동선 확보계획 및 피난계획 수립

• 안전관리 요원별 근무수칙, 근무복장, 상호연락체계 구축

• 비상연락체계 구축 등 그 밖에 안전관리계획과 관련된 제반 업무

• 전염병(코로나19 등) 감염확산 방지대책 및 대응방안 제시

• 전염병(코로나19 등) 감염확산 방지대책 관련 정부․지자체 행사운영지침에 따른 예방조치 시행

• 전염병(코로나19 등) 사회적거리두기 단계별 운영(안)으로 일부 프로그램 온라인 전환 또는 동시 관람 가능 인원 축소 등 대체 운영(안) 제시

• 개별적 안전관리대책(개ㆍ폐막식, 공연, 위험한 재료(불, 가스, 불꽃, 애드벌룬 등) 활용 시 주의사항에 대한 상세 설명 및 안전관리대책

• 안전관리요원(경호·경비) 교육 및 행사장 내 인력배치계획(행정인력, 경찰, 소방, 안전관리요원, 모범운전자회 등) 및 배치도

• 인파관리 대책

• 관람객 동선 계획, 인파밀집상황 대책, 수요인원 초과 시 대책

• 교통(도로통제, 주차장 마련, 대중교통 운행)·통신 대책(이동식 기지국 배치 등)

• 시설물 성격에 따른 각종 안전사고 대비 계획 수립·시행(푸드코트, 해안가, 무대, 전시관 등)

상황별 비상 대책 수립

• 강우, 강풍, 폭염 미세먼지 등 악천후에 의한 비상상황 대책 및 관람객 불편사항 최소화 방안 수립 운영

• 환자 발생 시 대책 및 긴급차량 이동 동선

• 공연 출연자의 리허설, 행사 불참으로 공연 차질 발생 시 대책 제시

• 수송, 숙박, 식음 등 당초 운영계획에 대한 차질 발생 시 대책 제시

• 화재 발생, 누전 등 전기, 통신 등 이상 발생 시 대책

• 시스템, 시설물, 제작물, 기타 물자의 고장, 파손, 분실 발생 시 대책

• 관람객 대피 방안(대피동선, 대피요령, 대피안내·상황안내 방법 등)

• 유사시 안전요원 재배치 및 역할 변동

• 유형별(테러, 범죄, 누전 화재, 폭발 및 가스누출, 기타 사고) 대응 요령

• 기타 비상상황 시 대처방안 수립·제시 재해 대책 및 소방· 방재 대책 방안 제시 • 예방관리계획, 방호계획, 훈련계획 수립 - 안전점검 계획 및 소방안전교육

• 전체 행사장별 소방시설 확보(소화기 배치 등)

• 조직위 등과 상시 대응 체제 유지 방안 및 역할 분담 제시

• 행사별·단계별 소방 및 방재관리 계획

• 유형별(누전 화재, 폭발 및 가스누출, 기타 사고) 대응 요령

• 태풍, 강풍, 화재 등 각종 안전사고 등에 대비한 안전관리계획 수립·시행 및 운영

• 안전사고 발생에 따른 민·형사상 책임 대책 제시

• 소방 및 방재 기본대책 마련(소방훈련 계획 및 소화기 수량·배치 포함)

• 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관련 법령 준수 철저

• 폭발, 붕괴사고 등 긴급상황에 따른 방제대책 수립·시행

• 임시(행사장내 설치된) 119 안전센터와 연계한 행사장 내 화재예방 대책 제시

보건․의료서비스 계획 제시

• 응급 환자발생 시 대책 제시(지침서 작성 및 행사기간 중 운영 등)

• 사고 대비 의료(진료)서비스 제공 방안 계획수립

• 행사장 내 의료체계 구축 및 의료시설에 충분한 인력 확보방안 제시

• 행사장 내 상설 진료소 설치 운영

• 지정(협력)병원 운영, 구급차(직접 발주) 운영방안

• 환자 후송체계망 구축 및 즉시 후송될 수 있는 비상망 제시

식품 위생 관리계획 제시

• 행사장 내 식품위생업소 및 유통식품의 철저한 위생관리 및 안전한 식품공급 방안 제시

• 식품위생업소의 주요 식자재 및 공급식품, 부정·불량식품 등의 철저한 지도단속 및 위생시설의 적정 유지관리와 자율위생관리 체계 확립 방안 마련

• 식당 등 접객업소 종사자 위생교육을 통한 위생수준 향상과 사명감 및 책임의식 고취

• 식중독 환자 발생 시 대책 방안 마련

• 식품위생업소 운영 시 관련 법규 안내 및 준수

전염병 및 방역 관리 계획 제시

• 전염병 방역구역, 방역소독대상, 방역방법, 일정 등 방역계획 및 소독 인력관리계획 수립

• 철저한 방역·소독 관리계획 수립을 통해 전염병 발생 근원지 원천 봉쇄

• 신종 바이러스(코로나19) 등의 감염성(병) 대비 대응체계 제시

• 해충(진드기, 깔따구 등) 방역계획 수립 운영

• 영업시설, 전시시설 등 방역 점검, 사전 예방대책 및 교육계획

• 코로나19 등 신종 바이러스 전염성(병) 대비 및 발생 시 대응체계 제시

그 밖에

• 모든 행사는 관람객의 안전을 최우선으로 삼고 진행하여야 함

• 회장 주변 노점상, 암표, 불법집회 등 방지대책 마련

• 재난취약계층 관리, 공연 등 출연자 안전 관리

• 대행사는 행사 전, 행사기간 안전 관련 돌발상황 발생 시 적극 해결

• 행사 관련 법적 서류를 조직위에 빠짐없이 제출

• 그 밖에 회장 경비 및 행사장 안전유지에 필요한 사항

다. 회장청결 및 환경관리

❍ 청소 소요인력, 배치, 근무방법, 점검계획 등 수립·시행

❍ 주전시장 및 빈집 전시관 등 주변(주차장 등 관련 시설 포함) 청소

• 개장 3일 전부터 폐장 다음 날까지 청소 실시

• 매일 행사 전·후 대청소 실시 및 수시 청결유지 관리

• 푸드트럭, 휴게실 등 관람객 다중시설 청소인력 상시 배치

• 행사장 권역을 구분해 쓰레기통, 분리수거대 등 청결관리 효율화

❍ 환경미화 물자 구입 계획 수립 및 운영

• 대행사가 화장실 및 회장 청결관리에 필요한 물품 일체 구입 및 임차

(분리수거대, 마대자루, 집게, 청소도구 등 세부사항 조직위와 협의)

❍ 쓰레기(일반·재활용·음식물) 수거함 설치·관리 및 폐기물처리계획 수립, 운영

• 대행사는 유료입장 전시구역(주전시장 등, 이하 "전시구역") 내에서 발생하는 생활폐기물, 재활용품(플라스틱 등), 음식물류폐기물 등 일체를 「폐기물관리법」 등 관계 법령에 따라 적정 처리하며, 수거·운반·최종처리는 관할 지방자치단체에 등록된 폐기물처리업체(이하 "위탁업체")에 위탁하여 수행함을 원칙으로 함

• 전시구역 외 공용구역(해수욕장, 주차장, 진입로 등)에서 발생하는 폐기물은 보령시에서 별도 처리할 예정으로, 대행사는 전시구역과 공용구역의 수거 책임 경계를 착수 1개월 이내 보령시와 협의하여 이를 세부실행계획에 반영

• 대행사는 행사 개최 30일 전까지 위탁업체명, 위탁(견적)계약 내역, 폐기물처리업 허가증 등 처리능력 증빙서류를 조직위에 제출하여 사전 승인을 받아야 함

• 행사장 권역별 임시 집하장(분리수거장)을 설치·운영하고, 배출된 쓰레기는 집하장 운반 후 분리수거·상차하며, 위탁업체를 통해 지체없이 반출·처리함

• 고대도에서 발생하는 폐기물은 육지 반출 방법(선박 운반 등) 및 반출 일정을 사전 수립하여 조직위와 협의하고, 현지에 폐기물이 적체되지 않도록 정기적으로(기본 주 1회 이상, 실제 발생량에 따라 조직위와 협의하여 조정) 수거·반출함

• 폐기물 배출용 종량제봉투는 보령시 협조를 통한 지원을 우선 추진하되, 협조가 확정되지 않을 경우에 대비하여 자체 구입 예산을 예비로 확보하고, 착수보고회 시 협조 확정 여부를 보고함

• 우천 시 집하장 및 수거함 침수·오염 방지를 위한 방수 덮개 등 보호조치를 마련하고, 관련 소요 비용을 예산에 반영함

• 폐기물 수거일자, 수거량, 위탁처리업체명, 처리방법(재활용·소각·매립 등)을 기록한 처리대장을 작성·관리하고, 운영결과보고서 제출 시 증빙자료로 첨부함

• 폐기물 무단투기, 임의 소각 등 관계 법령 위반 사항 발생 시 이에 따른 모든 행정적·법적 책임은 대행사가 부담함

❍ 다회용기 반납 수거함 설치·운영

• 섬비엔날레 특산물 활용 메뉴 다회용기 사용에 따라, 셔틀버스 정류장 인근, 푸드트럭존, 고대도 등 회장 내 주요 동선 곳곳에 다회용기 반납 수거함을 배치·운영함

• 각 반납 수거함에 모인 다회용기는 거점수거함(위치 지정 예정)으로 수시 이동·집하하여 위생적으로 관리하며, 세척·재사용 등 후속 처리에 지장이 없도록 반출 주기를 조직위 및 관련 업체와 협의하여 운영함

• 수거함 설치 위치·개소, 반납 및 이동 동선 등 세부 운영계획은 착수 이후 조직위와 협의하여 확정함

❍ 화장실 유지관리 및 분뇨처리 계획 수립 운영

• 대행사 관리 대상 화장실은 다음을 기본으로 하며, 대행사가 책임지고 청소 및 유지·관리를 수행함

• (상설화장실) 주전시관(섬문화예술플랫폼) 내 화장실, 원산도해수욕장관리소 내 화장실

• (이동식화장실) 총 4개동(원산도 2, 고대도 2)

• (추가 설치) 충남도 지원 등으로 추가 설치되는 경우 해당 화장실(1~2개동 예정)

• 상설화장실의 관리범위와 관리 주체 구분은 착수 이후 보령시(원산출장소, 오천면사무소) 및 조직위와 협의하여 확정함. 협의 결과 화장실 추가 설치, 운영 주체 변경 등으로 관리 대상이 바뀌면 조직위와 즉시 협의하여 과업 범위를 조정함

• 행사기간 화장실 내외부를 쾌적하고 청결한 상태로 유지관리

• 오물수거(하수처리), 물품구비품 등 화장실 운영에 조직위와 협의하여 대행사 책임하에 실시

• 급수, 분뇨수거, 수리·수선이 필요한 경우 대행사 책임하에 신속히 조치하며, 상설화장실 설비 고장(변기막힘, 누수 등)은 즉시 조치하고 시설 관리주체에 통보함

• 이동식화장실은 양변기 칸마다 휴지걸이 1개를 설치하여 상시 휴지 비치

• 매일 행사운영 전·후 최적의 상태가 유지되도록 대청소 실시

• 행사 중 화장실 내 발생하는 쓰레기는 미관을 해치지 않도록 넘치기 전에 수시로 비워야 함

• 화장실 진입로 및 계단, 입구, 실내의 경우 벽면, 손잡이, 세면대 등 사람의 손이 닿을 수 있는 곳과 바닥부분의 물 고임, 발자국, 토사 등의 오염물을 수시로 닦아 이용자의 안전과 쾌적함을 확보

• 화장실 내에 제공하는 편의용품, 휴지, 비누 등 소모품은 수시로 확인하여 보충하고, 소모품이 아닌 물품이 파(훼)손 된 경우 신품에 준하는 대체품을 즉시 공급

• 이동식화장실 분뇨저장조는 상시 2/3를 넘지 않아야 하며, 매일 폐장 후 잔여물 없이 수거

• 고대도 이동식화장실은 분뇨 반출방법(선박 운반 등)과 수거 주기를 사전에 수립하여 조직위와 협의하고, 분뇨가 넘치거나 현지에 쌓이지 않도록 운영함

• 화장실별 책임관리 청소인력 배치 및 점검표 비치·작성

• 대행사는 소모품(휴지, 비누 등), 분뇨 수거·처리, 청소에 소요되는 일체 비용을 부담함. 단, 상설화장실의 정화조 청소 및 시설 수선 비용은 시설 관리주체와의 협의 결과에 따름

❍ 회장 내 강우 시 물고임 구역 신속한 빗물 제거

❍ 회장 소음 방지대책 수립 등 기타 환경관리에 필요한 사항 제안

라. 의료 및 보건위생 관리

❍ 감염병, 계절성 전염병 등 대비 대책 및 대응체계 수립·시행

❍ 관람객, 행사 참가자, 운영요원 등의 공중 보건위생 서비스의 효율적 관리 방안 제시

❍ 간호사 또는 응급구조사 자격소지자를 상시 배치하여 상시 의료 지원이 가능토록 배치 및 시설 배치

❍ 의료센터 설치 및 운영지원 전반에 관한 사항

- 임시 진료소, 119안전센터 관리

• 응급환자 발생 대처 및 환자후송(119구급 서비스 연계)

• 응급환자 후송 체계망 및 긴급 비상출구 마련

※ 긴급환자 발생 시 후송 병원 지정 및 비상연락망 구축

• 지원인력(대행사, 자원봉사자, 공무원 등) 및 의료물품 확보 등

※ 조직위 추진

• 임시진료소는 보령시 보건소에, 119안전센터는 충청남도 소방본부에

조직위에서 협조 요청

❍ 주전시장 및 푸드트럭존, 야외 전시공간 등 주변 방역·소독실시(매일 개장 전·후 2회)

❍ 식음시설 등에 대한 위생 관리, 식중독 발생 등에 대한 대책 마련

❍ 비엔날레 기간 방역 실시계획 수립·시행

❍ 그 밖에 의료 및 보건·위생관리에 필요한 사항

4. 행사운영 분야 기 본 방 향

섬비엔날레의 주제와 컨셉에 어울리는 공식행사(프레오픈, 개·폐막식 등) 연출

• 프레 오픈, 개·폐막식, 리셉션 기획 및 운영 추진(진행 인력 구성 및 섭외 등 포함)

섬비엔날레 기간 실행 가능한 공연 및 부대행사 프로그램 제안

• 가정의 달(공휴일)에 맞춘 공연 및 프로그램 제안(아트 명상프로그램 등)

충청남도·보령시·후원사와 연계 가능한 프로그램 발굴 및 운영

행사 성격과 규모에 맞는 무대 시스템(음향, 조명, 영상 등) 구축 및 설치

강풍 및 우천 등 기상 상황을 고려한 안전 중심의 행사기획 및 운영계획 수립

기타 행사 운영 전반에 대해 조직위가 의견 제시하는 경우 적극 반영

※ 조직위원회 추진사항

• 프레 오픈, 개·폐막식 등 공식행사 주요 초청인사 명단 작성 및 관계기관 협의

• 충청남도·보령시·후원사 연계행사 목록 확정 및 일정 조율

• 프레 오픈, 개·폐막식 등 공식행사의 기획·연출 방향 제시

• 행사 준비 상황, 물품, 안전관리 등 행사 전반에 대한 의견 제시 및 대행사 관리 감독

가. 행사운영 일반

❍ 프레오픈, 개ㆍ폐막식 간 공연 등 행사 진행 시 관련 인허가 업무 및 안전관리 등 대책 마련

• 인허가가 필요한 부분 확인 필수(무대설치, 소음, 경호인력 배치 등)

• 모든 시스템 장비는 최신 고급 기종을 우선으로 하며, 야외 행사에 대비해 공종별 장비관리 계획 및 안전관리 대책 수립

• 출연진 및 관람객 등의 안전대책, 편의제공, 환경정비, 경비, 진행인력 배치 등에 관한 사항

• 재난, 우천, 전염병 등 비상 상황에 대비한 대응 방안 수립

❍ 공식행사 및 부대행사 프로그램 기획, 연출, 관리 등 계획 수립 및 운영

• 시스템 기술감독 및 무대별(프레 오픈, 개ㆍ폐막식 등) 전문 연출 감독 운영

• 일정별 각종 공연 및 리허설을 진행해야 하며, 각 무대 셋업 및 리허설 일정표 작성 제출(타임테이블 포함)

• 프레오픈, 개‧폐막식, 부대행사 등 모든 행사의 시스템운영 및 사회자 섭외, 출연진 관리 등

❍ 행사의 성격과 규모에 맞는 장소 섭외 및 무대 기획, 진행자 섭외, 행사장 구성 및 운영 등 행사 전반 준비 및 운영

• 행사별 세부 매뉴얼 작성 및 리허설 진행 등(행사운영팀 사전 협의)

• 프레오픈, 개·폐막식 무대의 기획은 섬비엔날레의 주제 및 콘셉트를 반영하여 무대를 통해 상징적으로 표현될 수 있도록 무대 시스템 및 디자인 제안

• 전체무대의 제작 규격, 소재, 사양, 평면도, 단면도 등 설치계획 제안

• 대행사 선정 후 계약 시 구조계산서, 원가계산서를 설계하여 제출

❍ 행사의 특성과 퍼포먼스 등을 반영한 무대, 조명, 음향, 영상시설 등을 발주자와의 협의 및 승인을 받아 설치하고, 대행사가 운영 관리

❍ 무대별 출연진 대기실(분장실) 운영 및 시스템 본부 운영

• 출연진 분장실 배치 및 정리 정돈, 물품 손망실 관리

❍ 행사에 대한 시나리오, 영상제작, 축하공연 등 전반적인 사항은 조직위와 협의하여 결정

❍ 행사 기획 및 행사장 구성, 무대 등 시설물 설치, 안전관리, 부대행사 프로그램 등 전반적인 행사 운영에 관하여 조직위가 제안하는 사항을 수용하여야 함

❍ 모든 무대 시스템은 재난 및 강우, 강풍에 대비하여 설치하여야 하며, 시스템의 안전관리 및 유지 보수계획 제시

• 우천 시 개·폐막식 무대 비가림막 설치(설치 관련 일정 사전협의)

※ 개·폐막식 중 우천 시 대비 우비준비(500개), 미사용분 회장운영 시 사용

❍ 개·폐막식, 부대행사 프로그램 등 모든 행사장에 장애인 전용석 설치 ※ 총 관람석의 1% 이상 의무 설치

❍ 무대장비 제안서에 행사의 성격과 규모에 맞는 무대(사이즈·디자인·물품 등), 음향(출력·음향기기·필요장비 등), 조명(종류, 물량 등), 영상(스크린, 송출 관련 등), 기타(특수효과, 무대 구조물, 전력 발전기 등) 무대 장비의 종류와 구성, 사양 및 성능, 수량, 활용 등 내용을 반드시 상세하게 제시

❍ 조직위는 행사 운영 상황에 따라 필요한 물품 및 장비를 추가로 요구할 수 있으며, 행사에 필요한 물품 및 비품은 대행사가 확보·배치·관리·운영함. 분실 및 훼손에 대한 책임은 대행사에 있음

• 행사 관련 모든 물품 및 장비는 행사 전 시험가동 및 청소 등이 완료되어 즉시 사용할 수 있어야하며 조직위의 감독을 받음

❍ 대행사는 출연진, 연출진, 진행요원, 경호경비, 안전요원, 자원봉사자 등 행사 관련자들에 대한 단체상해보험 및 시설물 영업배상책임보험에 가입해야 함.

• (사망) 1인당 5억 이상, (후유장애) 1인당 5억 이상, (입원) 1인당 1천만원 이상,

(통원) 1인당 30만원 이상, (처방) 1인당 10만원 이상 ※ 보장 한도금액

• (시설물) 대물 1사고당 15억원 이상 ※ 보장 한도금액

❍ 그 밖의 행사운영과 관련된 제반 사항은 조직위와 협의하여 대행사 책임하에 관리 운영함

나. 주요행사 기획 및 운영 1) 프레 오픈

❍ (기
간) ’27. 4. 1.(목) 10:00 ~ 4. 2.(금) 16:00

❍ (장
소) 섬문화예술플랫폼, 원산도·고대도 일원 전시장 등

❍ (추진방향)

• 2027 제1회 섬비엔날레 오픈(’27.4.3.)에 앞서 이틀간 사전 운영을 통해 전시 및 행사 운영 등 준비상황을 미리 점검

• 언론 기자단, 문화예술계 전문가 등을 대상으로 사전 전시관람 등 오프닝 행사를 통해 섬비엔날레 개막전 분위기를 조성하고 적극 홍보

❍ (참여대상) 최대 200명 이내(언론기자단, 문화예술계 전문가, 지역주민 대표 등)

• 언론기자단: 50여명(중앙·지방 및 문화예술계(인터넷 포함) 언론 등)

- 문화예술계 전문가 등 기타: 150여명

❍ (참여신청) 섬비엔날레 누리집에 프레스 및 전문가 프레오프닝 사전 등록신청

❍ (주요내용) 프레스 투어 및 참여 신청자 전시 사전관람 등

❍ (과업내용)

• 프레 오픈 신청자 명단 정리 및 유의사항 등 사전 안내

• 프레 오픈 운영에 필요한 전반적인 지원(인력배치 등)

• 초청인사(국내외 VIP)에 대한 지원과 관련된 전반적인 사항

(교통·숙식 및 관람 시 이동 지원 등 편의제공)

• 그 밖의 조직위에서 필요하다고 판단하여 요청하는 모든 사항

2) 개막식

❍ (일
시) ’27. 4. 2.(금) 16:00

❍ (장
소) 섬비엔날레 광장(섬문화예술플랫폼 앞)

❍ (추진방향)

• 2027 제1회 섬비엔날레의 주제, 독특한 컨셉과 메시지 등을 개막식에 표현하여 행사에 대한 기대감을 제고

• 섬의 주변환경(ex: 해변, 노을 등)과 어우러진 개막식 축하 공연 구성과 무대 연출 기획

❍ (참석대상) 500명 이내(초청내빈, 관계자, 관람객, 지역주민 등)

❍ (주요내용) 의식행사, 개막선언, 참여작가 소개, 축하공연(퍼포먼스), 리셉션 등

• 섬비엔날레의 주제와 성격을 표현하는 공연 및 퍼포먼스 구성 및 연출

❍ (과업내용)

• 개막식 행사 전반에 대한 기획 및 운영에 대한 사항

• 조직위가 제시한 개막식 컨셉을 기본으로 전체 운영 계획을 제안하되 세부내용에 대한 조직위의 의견 반영을 원칙

• 조직위에서 정리한 초청인사 명단을 바탕으로 초청장 발송 및 참석여부 확인 및 관리 등

• 섬비엔날레의 주제와 성격을 잘 표현할수 있는 축하공연, 개막선언(세리머니) 등 구상 및 제안

• 개막식에 쓰일 섬비엔날레 영상(소개, 주제표현, 준비과정 등) 제작(5분 내외)

• 섬비엔날레의 성격과 개막식 규모에 맞는 무대 구성 및 연출 제안

• 개막식 진행 장면이 무대 LED 스크린에 생중계 되도록 준비

• 개막식 식순에 따라 무대 LED 스크린에 필요한 영상 및 자막(영문 표기 포함)이 송출될수 있도록 준비

• 주요 초청 인사를 고려한 의전계획, 안내방법, 진행계획 등 제시

• 개막식 규모와 운영에 적합한 진행인력 섭외 및 배치 운영 등

(무대시설‧장비 등 시스템 운영 진행요원, 경호 등)

• 사회자 2명, 의전 도우미 2명, 수어통역 1명 등 필요 인력 구성

(의전 도우미, 수어통역은 전문성이 있고 경험이 풍부한 인력이어야 하며 사회자는 영어 통역 가능한 인력으로 섭외)

• 개막식 시나리오는 행사 7일전 작성 및 제출

• 장애인 참석을 고려한 행사 진행(수어 병행, 장애인석 1% 마련 등)

• 개막식 행사 촬영 및 기록물(동영상, 사진 등) 제작

• 개막식 종료후, 주전시관 사전관람 시에 관람객 출입 및 현장 안전 관리 등

• 주요 초청인사(250~300명 예상)에 대한 리셉션 행사 준비 및 운영 전반에 관한 사항(참석인원 파악, 메뉴 구성, 행사장 준비 및 운영 등)

• 개막식 참석자에 대한 다과(케이터링) 준비

• 초청인사(국내외 VIP)에 대한 지원과 관련된 전반적인 사항

(교통·숙식 및 관람 시 이동 지원 등 편의제공)

• 우천 등 악천후 대비 계획 수립 및 이행(우의, 우산 등 준비)

• 개막식 무대 및 관련 시설, 행사장은 개막식 다음날 10시 이전까지 철거 및 폐기물 처리 등 청소 실시 완료

• 그 밖의 조직위에서 필요하다고 판단하여 요청하는 모든 사항

3) 폐막식

❍ (일
시) ’27. 5. 30.(일) 16:00

❍ (장
소) 섬비엔날레 광장(섬문화예술플랫폼 앞)

❍ (추진방향)

• 제1회 섬비엔날레의 성공적인 마무리를 축하하고 행사 성과를 공유

• 제2회 개최에 대한 관심과 기대감을 전달하는 폐막식 구성

❍ (참석대상) 200여명(주요내빈, 관계자, 관람객, 지역주민 등)

❍ (주요내용) 의식행사, 폐막선언, 성과보고, 어워즈 등

• 행사 하이라이트 영상(5분 내외) 상영과 성과보고

• 행사 관계자 및 공로자에 대한 감사패 전달 등

❍ (과업내용)

• 폐막식 행사 전반에 대한 기획 및 운영에 대한 사항

• 조직위에서 정리한 초청인사 명단을 바탕으로 초청장 발송 및 참석여부 확인 및 관리 등

• 섬비엔날레의 성격과 폐막식 규모에 맞는 무대 구성 및 연출 제안

• 폐막식에 쓰일 섬비엔날레 하이라이트 영상 제작(5분 내외)

• 관람객수, 기업유치, 금액 등 실적 등 행사 결과보고 연계 준비

• 섬비엔날레 성공을 위해 노력한 관계자에 감사패 전달 준비

(운영인력, 자원봉사, 교통 및 소방인력 등 섬비엔날레 어워즈)

• 폐막식 진행 장면이 무대 LED 스크린에 생중계 되도록 준비

• 폐막식 식순에 따라 무대 LED 스크린에 필요한 영상 및 자막(영문 표기 포함)이 송출될수 있도록 준비

• 주요 초청 인사를 고려한 의전계획, 안내방법, 진행계획 등 제시

• 폐막식 규모와 운영에 적합한 진행인력 섭외 및 배치 운영 등

(무대시설‧장비 등 시스템 운영 진행요원, 경호 등)

• 사회자 2명, 의전 도우미 2명, 수어통역 1명 등 필요 인력 구성

(의전 도우미, 수어통역은 전문성이 있고 경험이 풍부한 인력이어야 하며사회자는 영어 통역 가능한 인력으로 섭외)

• 폐막식 시나리오는 행사 20일전 작성 및 제출

• 장애인 참석을 고려한 행사 진행(수어 병행, 장애인석 1% 마련 등)

• 폐막식 행사 기록물(동영상, 사진 등) 제작

• 우천 등 악천후 대비 계획 수립 및 이행(우의, 우산 등 준비)

• 폐막식 무대 및 관련 시설, 행사장은 폐막식 다음날 12시 이전까지 철거 및 폐기물 처리 등 청소 실시 완료

• 그 밖의 조직위에서 필요하다고 판단하여 요청하는 모든 사항

※ 행사장 위치(안) 4) 기획공연 등 ❍ 기획공연 연출계획 및 세부 운영계획 제시

❍ 기본적인 콘텐츠를 제외한 충남도·보령시 연계 프로그램 등 공동 주관처 및 별도 주관처의 연계행사 전체적인 운영 총괄

❍ 행사 전반 기록물(사진, 동영상 등) 제작

※ 어린이날 등 휴무 이벤트성 공연 및 프로그램 등 제안 및 운영 추진

5) 체험 프로그램 기획 및 운영

❍ 어린이날, 어버이날, 스승의날, 부부의날 등 연휴기간에 맞춰 특별 아티스트 및 프로그램 (섬비엔날레의 예술성 지역성, 야외공간 활용 등을 통한 프로그램 기획 운영) * 운영여부는 검토 후 진행(변경 또는 취소될 수 있음).

• 어린이날 등 특별이벤트에는 A급 이상 출연진(가수, 마술 등) 2명 이상 섭외

다. 그 밖의 사항

❍ 행사시기에 개최되는 충청남도ㆍ보령시 축제, 행사, 이벤트 등과 효율적인 연계방안 마련

❍ 조직위에서 기타 부대행사가 계획이 있을 경우, 관련 행사기획 및 수행

❍ 대행사는 조직위에서 제안한 과업내용 및 행사 기본계획 보고서를 반영하되, 개선된 대체 프로그램 또는 별도의 아이디어 등을 제시하여 더 나은 프로그램 구성을 위해 협력하여야 함

❍ 대행사는 조직위에서 상기 제시한 내용의 변경 요청 시 반영

===== 2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행용역 제안요청서 (261027).hwp =====

(재)섬비엔날레조직위원회 2026. 10.

2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역

제 안 요 청 서 담당 제안작성 및 평가 관련 행사운영팀 TEL : 041)930-1423 [email protected] 계약 관련 총괄팀 TEL : 041)930-1405 [email protected]

※ 해당용역 문의사항 및 답변회신은 서면으로 진행함(제안요청서식-16호 참고)

재단법인 섬비엔날레조직위원회

• 2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역 -

제 안 요 청 서 Ⅰ 2027 제1회 섬비엔날레 안내 〈제1회 섬비엔날레 행사 소개〉 • 행 사 명 : 2027 제1회 섬비엔날레

• 주

• 행사기간 : 2027. 4. 1. ~ 5. 30. (54일간) / 개막식 2027. 4. 2. ※ 4.1.~2. 프레 오픈 / 4.3. 정식 오픈

• 예술감독 : 김성연

• 장

• 주최/주관 : 충청남도, 보령시 / (재)섬비엔날레조직위원회

〈 섬비엔날레 소개 〉

• 충청남도와 보령시가 주최하고 섬비엔날레 조직위원회가 주관하여 추진하는 ‘섬 비엔날레’는

주제 “움직이는 섬”, “사건의 수평선을 넘어”를 부제로 보령 5섬의 원시적 자연과 해양 삶의

궤적 위에 현대미술의 스펙트럼을 입히는 국내 최초의 섬 예술 비엔날레입니다.

• 2027년 원산도와 고대도에서 첫 항해를 시작으로, 삽시도·장고도·효자도에 이르기까지 섬

고유의 생태와 이야기를 예술로 재해석하며 유기적으로 확장되어 갑니다. 자연과 예술,

그리고 사람이 섬이라는 공간에서 깊게 호흡하는 특별한 울림을 선사할 것입니다.

Ⅱ 과업안내 1. 과업의 개요

가. 과 업 명: 2027 제1회 섬비엔날레 행사 운영 대행 용역

나. 과업기간: 계약체결시부터 2027. 6. 30. 까지

※ ’26.11.4. 제안사 대상 현장 설명회 개최 예정

다. 주요내용:

1) 전시장 통합 운영
2) 연계행사 기획 및 실행

3) 편의시설 설치 등 부속시설물 설치 관리·운용

라. 총사업비: 금897,200천원(금팔억구천칠백이십만원 / 부가가치세 포함)

2. 과업의 목적

가. 관람객 대상 쾌적한 전시 관람 환경 제공 및 입장권 및 굿즈샵 인력 운영 관리

나. 전시장(작품 상태 점검 등) 및 시설물(전시장 내외부, 주차장, 셔틀버스, 인력 관리 등) 관리

다. 전시장 및 시설물의 안전관리를 통한 관람객의 안전 확보 및 사고예방

라. 관람객 응대 및 전시 관람 서비스(도슨트 프로그램 등) 제공

마. 관람객 통계 집계 및 데이터 정리 바. 전시 연계프로그램의 효율적 운영

사. 프레 오픈, 개막식, 폐막식 운영 지원 총괄

3. 주요과업범위(요약) 사업구분 과업구분 과업내용 주전시관 운영 총괄 관리 가. 세부실행계획 및 안전관리 계획 수립 회장 운영 및 행사운영 세부실행 계획 수립

분야별 운영 매뉴얼 작성 및 배포, 교육 실행

섬비엔날레 회장 경비 및 관람객 안전관리 방안 마련

「산업안전보건법」 및 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관련 법 의거
안전관리 총괄계획 수립 및 재해대책계획 수립 운영

나. 종합상황반 운영

민원 대응 프로세스 마련, 소통 전담자 1인 지정

비상상황 발생 대처를 위한 인력 교육 및 매뉴얼 구축

인력 조직도, 비상연락망, 유관기관 협조체계 수립

전담자 상주 원칙, 부재 시 사전 통보 및 대체자 지정

행사장 내 상황 실시간 관리 및 일일상황보고 작성·보고

비상상황 및 민원 발생 시 보고체계 준수 및 신속한 상황 조치

다. 안전대책반 운영 및 인력 운영

행사장 운영요원 탄력적 현장배치 및 사고 발생 시 즉각적 대치 및 현장대응

행사장 내 소방시설 사전 점검

응급구조반 운영 및 현장 운영진 및 기술진 등 행사 참여 주요 인력 지정 관리

분야별인력의 효율적 운영 방안 마련(선발 및 투입계획 교육, 관리계획 등)

운영인력에 대한 근태관리 및 평가 방안 제시 및 시행

자원봉사자 및 공무원등 행사 지원인력 교육 계획, 활용 효율적 배치 계획 구축

라. 데이터 수집 기록 및 보고 일일 방문자 수 ※ 세부 항목은 조직위 제공 전시장 일일점검사항

• 온도, 습도, 작품파손사항, 특이사항, 민원사항 등

CS문의내용 및 답변내용(온·오프라인) 접근성 서비스 이용 현황 수집 - 휠체어, 전시해설사, 오디오가이드 편의 시설 이용객 수 수집

• 수유실, 전동 카트, 종합안내소 이용객 등

만족도 조사 실시 ※전시 종료 후 보고 및 평가 항목 조직위 제공 예정

마. 체험프로그램 운용 관리

어린이날 등 특정 공휴일 프로그램(아트 명상 등) 제안 및 운영

섬비엔날레 부스, 편의시설 등 디자인 및 설치

입장권 판매 운영 가. 입장권 판매대행 및 운영인력 관리

매표 발권· 정산·보안 업무 및 친절·서비스·청렴 교육 등 필수 교육 수료

단체관람객 및 우대 할인 대상 등 현장 결제 대행(증빙서류 확인)

외국인 관람객을 위한 외국어 가능 인력 1인 이상 배치

관리자 1인 이상 선임으로 문제점 및 일일 관람객 등 조직위에 일일 보고

나. 인파 밀집 시 안전관리 공동 대응 추진

피크 타임 인파 밀집 시 총괄관리 및 안전관리 부서 공동 대응 체계 구축

굿즈샵 운영 관리 가. 굿즈샵 운영 관리 및 인력 관리

굿즈샵 정산·보안 업무 및 친절·서비스·청렴 교육 등 필수 교육 수료

굿즈샵 운영 관리자 및 전담 인력 배치·운용 (휴게·교대 시 예비인력 탄력 배치)

굿즈샵 매대 물품 관리·정리·정돈 및 청소 등 환경 관리 일체

상품화권자(굿즈 제작·납품업체)와의 입·출고 검수 및 재고 관리 협조

나. 인파 밀집 시 안전관리 공동 대응 추진

피크 타임 인파 밀집 시 총괄관리 및 안전관리 부서 공동 대응 체계 구축

컨테이너 매장 내 조명, 진열 매대, 보안 설비 등의 상시 가동·점검

전시관리 (본전시 및 파빌리온) 가. 전시장 내ㆍ외부 운영요원 배치 운영요원 인력 투입전 필수 교육 수료 교육자료 제작 후 조직위 공유 및 교육 도슨트 프로그램 전담 인력 교육 및 운영 나. 전시장 내부 관리 전시관별 선임 운영 요원 지정 및 운용

전시 작품의 상태 점검 및 기본적인 관리 지원

전시 작품에 대한 기본 정보 숙지, 체험 작품 운영인력 배치 및 서비스 제공

다. 전시작품 관리

작품별 ON/OFF 관리 및 이상 발생 시 초동대처

시설 관리 가. 내·외부 환경 및 시설관리 시설 및 환경 정비 총괄

• 주전시장 및 종합안내소 내 사무 공간 조성(PC, 전자기기) 및 통신 시스템 구축

• 전시관 및 주요 편의시설(전동카트, 휴게공간 등) 사전 점검 및 조성 보수

• 비엔날레 전시관 내·외부 청소 및 관리(이동식 화장실 포함)

- 환경정비반 운영

• 운영물품·청소용품 구입(화장지, 쓰레기봉투, 출입증 제작 등) 및 비치

• 쓰레기 수거함 설치 및 폐기물 처리계획 수립·운영

- 다회용기 보급 및 수거 계획 수립 운영 주차장 및 차량 동선 관리

• 비엔날레 주요 주차장 10개소 관리(공용 주차장 ①~⑤, 임시주차장 ①~⑤)

※ 공용 주차장 ⑥, ⑦ 제외

• 주차관리 인력 현장 관리 및 교통상황실 연계 보고체계 운영

안내 및 시설물 정비 ※ 조직위 자료 제공

• 외부 휴게 및 안내소 2개소(점촌, 선촌항 등) 설치 및 래핑

• 행사장 안내 사이니지, 현수막, 베너, 팻말 등 설치 및 유지관리

나. 안전 및 출입 관리 출입증 발급 및 통행 관리 전시장 전체 안전관리 매뉴얼 점검

주변 노점상 통제 및 행사장 내 통제 및 비상 통로(소방차 진입로 등) 확보

유사시 대응을 위한 대응반, 보고 체계, 교육 등 운영

다. 편의시설 및 관람객 서비스 운영

주차장 안내 통제 및 휠체어, 유모차 대여 / 미아 보호 / 수유실 / 굿즈 판매점 운영

종합안내소, 안내방송실 등 상시 운영 마. 물자 관리 및 운용

물자 창고 관리 및 일일 물품 배부 계획 수립

• 물자관리 인력 배치(1인 이상), 물품 세부내역 작성(소모품 임차 구분)

서비스관리 가. CS 센터 구축

온라인, 유선 예약(관람, 전시해설사) 시스템 구축·운영

온·오프라인 유선 민원 접수 및 응대, 대응체계 마련

나. 전시해설사 운용(도슨트) 전시해설사 채용 및 배치 전시해설사 심화 교육 지원

전시해설사 공간 물품 및 필요기자재 준비(피복, 기가폰, 송수신기 등)

연계 행사 기획 및 실행 인사초청 가. 인사초청 및 의전 전담 인력 운용 나. 일반 인사초청

VIP, 사전관람객에 대한 동선 및 입출입 관리 계획 수립

기념품 패키지 제작 및 배포, 사전관람객 RSVP 발송

다. VIP 응대 서비스 제공

귀빈실 조성 및 시설 관리·운영, 다과 배치 등

귀빈실 방문 기록 보관 프레오픈, 개·폐막행사 가. 프레오픈, 개·폐막식 행사 준비

프레오픈 사전관람 신청자 명단 정리 및 사전 안내

개·폐막식 초청 인사 명단 관리 및 초청장 발송 등

행사규모에 맞는 무대 사이즈 및 시스템 사양 등 사전 조사 및 제안

행사 진행인력(사회자, 스태프, 경호 등) 운용 계획 수립 및 섭외 등

※ 기상 상황에 따른 대비 계획 준비 병행

나. 프레오픈, 개·폐막식 행사 기획 및 수행

프레오픈, 개·폐막식은 종합 실행계획에 반영하여 조직위 보고

※ 세부 실행 계획은 과업지시서를 참고하여 착수 1개월 이내로 수립(조직위 협의)

개·폐막식 행사는 최소 1회 이상 리허설 수행

다. VIP 대상 사전관람 및 리셉션(만찬), 케이터링 준비

주요 행사 일정 구분 프레 오픈(사전 관람) 개막식(리셉션 포함) 폐막식 기간

‘27. 4. 1.(목) ~ 4. 2.(금) 16:00

‘27. 4. 2.(금) 16:00 ‘27. 5. 30.(일) 16:00 장소 주전시관, 원산도, 고대도 등 섬비엔날레 광장 섬비엔날레 광장 대상

언론기자단, 국내외 VIP, 문화예술계 200 여명

초청내빈, 관계자 등 500여명 주요내빈, 관계자 등 200여명 공통 업무 가. 행사운영에 대한 분야별 총괄 관리

사업비 편성 및 집행방안, 추진로드맵 작성 추진

나. 행사 홍보물 제작 및 배포 포스터, 현수막, 깃발배너 등 다. 행사 아카이브 행사 사진, 영상 등 촬영 및 편집 행사 결과보고집 제작 및 제출 라. 체험프로그램 운용 관리

어린이 날 등 특정 공휴일 프로그램(아트 명상 등) 제안 및 운영

섬비엔날레 부스, 편의시설 등 디자인 및 설치

4. 주요일정

가. 행사운영 세부 실행계획 수립 ‘26. 12월 중

나. 주요행사 세부 실행계획 수립 ‘27. 1월 중

다. 안전관리계획 실행계획 수립 및 승인 ‘27. 2월 중

라. 프레 오픈, 개막식 지원 ‘27. 4. 1.~2.

마. 폐막식 지원 ‘27. 5. 30.

바. 주요 전시장 운영 ‘27. 4.1.-5.30.

사. 행사 운영 결과보고 제출 ‘27. 6월.중

※ 일정은 추진 상황에 따라 변경 될 수 있음

Ⅲ 입찰 및 일반제안 안내 사업자 선정개요 가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰 나. 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약

1) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 시행령｣ 제43조

2) ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준: 제7장 협상에 의한 계약체결기준｣

다. 선정절차 입찰 공고 ⇨ ⁃ 현장 사전 설명회 개최 ⇨ ⁃ 가격입찰서 접수/제출 ⁃ 제안서 접수/제출 (입찰참가 등록) ⇨ ⁃ 제안서 평가 ⁃ 가격입찰서 개찰 및 평가 ⇨ ⁃ 협상적격자 및 순위 통보

⁃ 협상대상자 기술협상
및 가격협상

⇨ 계약 체결 및 사업추진 2. 입찰참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조 부정당업자의 입찰 참가자격 제한에 해당되지 않으며, 입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(조달청 나라장터) 입찰참가자격 등록규정에 의하여 아래 사항을 모두 충족한 업체

1) 입찰 공고일 기준 최근 10년 이내 국가, 지방자치단체, 정부투자기관 등에서 발주한 단일 건으로 총 4억원(부가가치세 포함)이상의 동종 및 유사용역 수행 실적이 있는 업체(아래 동종 및 유사용역 표 참고)

2) 기타자유업[행사대행업](업종코드:9901)으로 경쟁 입찰 참가 등록한 업체

3) 본 용역은 단독 또는 공동계약(공동이행방식) 가능

4) 본 용역은 하도급을 불허함

※ 입찰참여 업체는 반드시 과업지시서, 제안요청서를 확인한 후 투찰하여야 하며, 미확인으로 인해 발생한 불이익에 대한 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

※ 입찰참가 자격 서류는 객관적 증빙서류로 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 제출 마감일까지 유효하여야 하며(자격미달 또는 증빙서류 미제출시 평가대상에서 제외) 중소기업 공공구매 종합정보(http://www.smpp.go.kr) 에서 확인이 되어야 합니다.

〈 동종 및 유사용역 〉

1. 다음 중 하나에 해당하는 기관 또는 행사에서 수행한 실적만 인정

국공립, 사립 미술관 (「박물관 및 미술관 진흥법」에 따라 정식 등록된 미술관)

박물관, 과학관, 기념관, 산업전시장, 체험관

지자체 주관 국제미술행사 (예: 부산비엔날레, 서울미디어시티비엔날레, 광주 비엔날레 등)

※ 단, 지자체의 일반적인 축제성 행사는 실적 인정 대상 제외

(예, 전통문화 체험행사, 지역특산물 전시, 오락, 퍼레이드 위주의 축제 등)

2. 다음 중 하나 이상의 과업을 수행 했어야 함

전시장 운영 및 관리

국제규모 문화행사 공연 기획 및 개막행사 기획

전시연계프로그램(개막파티 등) 기획 및 운영 실적 예시 실적 내용 인정 여부 비고 등록된 사립미술관에서 전시관 운영 ✅ 인정 등록 여부 확인 필수 서울미디어시티비엔날레 개막식 추진 ✅ 인정 지자체 국제미술행사 지역문화축제 기간 동안 행사장 운영 ❌ 미인정 축제성 행사로 간주

지방자치단체 주관의 특산물 홍보행사 축제 개막식 수행

❌ 미인정 오락·홍보 중심 행사 〈 실적증명서 관련 〉

• 발주기관의 확인이 완료된 실적증명서만 실적으로 인정하고, 이와 관련하여 발주기관의

공증된 양식 혹은 본 제안요청서의 실적증명서(별지) 서식으로 제출하여야 함

• 국가 및 지방자치단체, 공공기관, 민간단체에서 직접 발주 및 계약한 거래실적에 한하여

인정함(※개인 간 거래 또는 하도급 수행(수주)실적은 일체 인정하지 않음)

• 민간실적은 계약서, 완료신고서, 세금계산서, 이체내역 등 증빙자료 일체를 별도로 첨부

하여야 함

3. 공동수급체(공동이행방식) 구성 조건(해당시)

가. 상기 자격을 모두 갖춘 업체는 단독으로 참여 가능하며, 공동계약(공동이행방식)이 가능하나 대표사 포함 수급체 2개사 이내로 제한하며 공동수급체 대표사는 참가자격 조건 중 출자비율이 가장 많은 업체이어야 함.

• 공동수급체 모두 기타자유업[행사대행업](업종코드:9901) 자격을 소지해야 함

• 대표사는 선정된 제안의 일관적인 사업진행을 위해 사업 종료까지 대표 또는 대표가 위임한 소속직원이 전체 사업의 총괄 책임자(PM)로 사업을 추진하여야 하며 모든 법적권리와 의무사항은 대표사에게 귀속

• 공동수급체 구성시 구성원별 계약 참여 최소 지분율은 10% 이상으로 하고, 공동수급협정서에 참여업체별 출자비율을 표시하며, 구성원 전체가 연대 책임을 원칙으로 함

• 공동수급협정서 제출 : 입찰서 제출 전 나라장터 및 현장 직접 제출

나. 협상자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 다른 공동수급체에 중복 참가할 수 없음

다. 입찰참가자는 공동수급협정서 제출일 현재 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 입찰참가업체는 공동수급체를 구성할 수 없으나, 부도업체에 대한 법원의 회생절차 개시 결정이 있는 경우 공동수급체를 구성할 수 있음

라. 기타 공동수급에 관한 사항은 ⌜지방계약법⌟ 및 행정안전부 예규 ⌜지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준⌟ 제6장 공동계약 운영요령 규정에 적용.

4. 입찰참가 제한대상

가. ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⌟ 제 31조의 5 및 같은 법 시행령 제 93조에 따라 조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자에 대해서는 입찰 참가자격을 제한

1) 낙찰자는 같은 법 시행령 제93조 제1항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰참가 등록 시 제출한 것으로 간주. 만약 서약 내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제·해지를 당할 수 있고 부정당업자 입찰참가자격제한 처분을 받을 수 있음

나. ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령⌟ 제92조 각 호에 해당하는 업체이거나 제안서 제출 마감일 기준으로 등록 취소, 휴업, 폐업, 부정당업자 지정 및 자격 정지 등 관련 규정에 조치된 자는 제안공모에 참가할 수 없으며, 자격 심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가 자격 및 권리 일체를 박탈

다. 본 입찰의 무자격자가 고의로 무효의 입찰을 할 경우 ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령⌟ 제 92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

Ⅳ 입찰참가 및 제안서 접수, 제안서 작성 안내 입찰 참가 등록 및 제안서 접수

가. 사전설명회 개최 일시: ’26. 11 04예정 ※ 주전시관 및 부행사장 현장 설명회 개최 예정

나. 제안요청서 및 과업지시서 교부 : 입찰공고일 이후 국가종합전자조달 시스템

다. 제출일시 : 입찰공고문에 정한 바에 따름

라. 제 출 처 : 충남 보령시 대천항로 204 섬비엔날레 조직위 행사운영팀

(대천5동 행정복지센터 2층)
※사업 담당자(041-930-1423)

라. 제출내용 : 입찰참가, 제안서 제출

마. 제출방법 : 직접 방문 제출(우편 및 이메일 등 기타제출 불가)

※ 제안서는 업체 대표자가 인감을 지참하여 제출하여야 하며, 대리인이 제출하는 경우에는 입찰참가 신청서란에 대리인을 명기하고 위임장 및 대리인의 재직증명서 및 신분증을 첨부하여 제출

※ 가격입찰에 참여한 업체만 제안서를 제출할 수 있음

바. 가격입찰서 제출

1) 제출기간 : 입찰공고문에 정한 바에 따름

2) 제출장소 : 현장 직접 제출

• 가격입찰에 참여한 자만 제안서를 제출할 수 있으며, 기술제안서 미제출자의 경우 가격개찰 전 제외

• 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외

• 부가가치세를 포함한 가격으로 작성 및 제출

• 사업비 산출내역서는 봉투에 밀봉하여 인감 날인 후, 제안서 제출 시 함께 제출함

3) 개찰일시 : 입찰공고문에 정한 바에 따름

사. 공동수급협정서 제출(공동수급 시)

1) 제출방법 : 입찰참가 신청서 및 제안서 제출 시 동일한 내용의 협정서 1부를(표준협정서 참고) 함께 직접 현장 제출

2) 유의사항 : 입찰서 및 제안서를 제출한 후에는 공동수급협정서를 제출하거나, 동 협정서 내용을 변경할 수 없음

2. 구비(제출) 서류 구 분 목적 및 내용 제 출 서 류 비 고 (공동수급시) 양 식

입
찰

등록서류 등록 ○ 입찰참가 신청서 공동수급체 대표자 서식 제1호 서약 및 보증 확인 ○ 서약서 공동수급체 구성원 모두 제출 서식 제2호 ○ 보안 서약서 서식 제3호 ○ 청렴계약이행 서약서 서식 제4호 ○ 근로자 권리보호 이행 서약서 서식 제5호 ○ 안전보건관리 확약서 공동수급체 대표자 작성 서식 제6호 대리등록시 ○ 위임장 입찰대리인 재직증명서, 신분증 지참 서식 제7호 참가자격 입증 ○ 대표자(법인) 사용인감계 1부 공동수급체 구성원 모두 제출 서식 제8호 ○ 대표자(법인) 인감증명서 1부 ○ 사업자등록증 사본 1부 ○ 법인등기부등본 1부

○ 참가자격증명서(업종신고 등록증, 직접생산 확인서 등 증빙서류)

○ 나라장터 경쟁입찰 참가 등록증 ○ 공동수급협정서(공동이행) ○ 공동수급합의각서 공동수급체 대표자 작성 ※협정서 나라장터와 현장 제출 서식 제9호 서식 제10호 ○ 제안서 발표자 및 배석자 인적사항 (재직증명서 첨부) 서식 제11호 기술제안 (정 량) 평 가 서 류 등록 ○ 제안참가(응모) 신청서 공동수급체 대표자 작성 서식 제12호 ○ 기술제안서 (정량적평가분야) 서식 제13호

표
지

○ 기술제안서(정량평가) 표지 서식 제13-1호 제안사 소개 ○ 회사 소개서 ○ 제안업체 연혁 및 일반현황 정량평가 제안서 2부 공동수급체 구성원 모두 제출 서식 제13-2호 기관의 전문성 ○ 유사용역사업 수행실적 서식 제13-3호 ○ 유사용역사업 실적증명서 서식 제13-4호 투입인력의 전문성 ○ 용역수행 조직 및 인력 투입계획 서식 제13-5호 ○ 참여인력 개인별 이력사항 서식 제13-6호 경영상태 ○ 신용평가등급 확인서 서식 제13-7호 신 인 도 ○ 행정처분 내용 서식 제13-8호 자가진단 ○ 정량적 평가지표 자가진단표 공동수급체 대표자 작성 서식 제13-9호 기술제안 (정 성) 평 가 서 류

표
지

○ 기술제안서(정성평가) 표지 기술평가 제안서 10부 (원본 1부, 평가본 9부) 서식 제14-1,2호 제안서 ○ 제안서 USB 1개 ※ 발표자료가 제안서와 다를 시 발표자료 별도 9부 제출 자유양식

기
타

○ 사업비 산출내역서 봉투 제안참가 신청서와 함께 제출 서식 제15-1호 ○ 사업비 산출내역서(세부산출 포함) 서식 제15-2호 ○ 질의서 이메일 접수 서식 제16호 3. 제안서 작성 일반지침

가. 제안은 과업지시서 및 제안서요청서를 숙지하고 이를 충족하도록 작성함

나. 기술제안서 작성 시 제안서를 인지할 수 있는 회사명이나 로고 등을 표시하지 않음

다. 모든 서류는 한글, 아라비아 숫자, 미터법 표기를 원칙으로 하며, 전문용어를 사용하는 경우 한글로 해설하고, 영문자료 첨부 시 한글 요약내용을 첨부함

라. 불확실한 용어(∼할 수 있다, ∼할 예정이다, ∼을 고려하고 있다 등)의 사용 및 추상적인 표현은 삼가며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 함

마. 기재사항 중 내용이 없는 경우, 해당 항목에 ‘해당사항 없음’으로 기술함

바. 제안서는 페이지 하단 중앙에 일련번호(예:-1-)를 부여하고, 제안서에 일련번호가 표기된 목차를 포함함

4. 기술제안서(정량적 평가) 작성

가. 규격/형식 : A4 규격 백상지 / 단면 인쇄, 좌철 제본

나. 매
수 : 제한없음

다. 제출수량 : 2부(표지에 제안업체 대표자 서명 날인)

라. 목차 및 작성내용 목 차 핵 심 내 용 대 상 표 지 Ⅰ. 제안업체 일반현황 공동수급체 구성원별 작성 1. 회사소개서 2. 제안업체 연혁 및 일반현황 Ⅱ. 수행실적 1. 유사연구 용역 수행실적

최근 10년 이내에 단일건수 5천만원 이상 실적만 인정

2. 용역이행 실적증명서 Ⅲ. 참여인력 보유상태 1. 용역수행 조직 및 인력투입계획 본 용역에 참여 필수 2. 참여인력 개인별 이력사항 본 과업에 30일 이상 참여 대상자로 한함 Ⅳ. 경영상태 1. 업체 경영 현황 최근년도 기준, 신용평가등급확인서 별도 제출 Ⅴ. 신인도 1. 행정처분 내용 없을 시 ‘해당사항 없음’ 표시 Ⅵ. 기타 공동수급체 대표자가 작성 1. 정량적평가지표 가자진단표 평가항목별 배점 기준 자가평가

※ 증빙서류 제출 필수 / 서식을 일부 변형할 수 있으나 핵심내용은 반영토록 함

5. 기술제안서(정성적 평가) 작성

가. 규격/형식 : A4 규격 백상지 / 단면 인쇄, 좌철 제본

나. 매
수 : 제한 없으나 가능한 50페이지 이내

다. 제출수량 : 10부(원본 1부만 표지에 제안업체 대표자 서명 날인)

라. 유의사항

1) 원본 1부 외에 평가본 9부는 해당업체 인지가 가능한 표시 사용 불가

2) 제안서와는 별도로 제안서 평가 발표자료 작성 가능. 이 경우, 발표자료 별도 9부 제출

3) 발표자료는 제출·접수 후 수정 및 보완이 불가함

마. 목차 및 작성방법 목 차 핵 심 내 용 작성 서식 표 지 Ⅰ. 제안 개요 1. 제안배경 및 방향

⁃ 본 제안사업의 취지에 대한 정확한 이해를 바탕으로 제안 배경과 목적 및 방향을 기술

자유양식 (항목 및 내용추가 가능) 2. 제안목적 및 범위

⁃ 본 과업의 시간적 ‧ 내용적 범위를 명확히 이해하고 중요하게 추진해야 할 핵심내용 제시

⁃ 부문별 수행체계 구성과 추진 방향 제시 3. 제안의 특징 및 장점

⁃ 문화예술계 및 비엔날레 이해를 바탕으로 한 본 제안의 특징과 장점, 제안사의 노하우 등 제시

Ⅱ. 사업수행계획 및 방법 1. 수행계획 및 추진전략 ⁃ 수행방법론과 전략 등 개괄적 계획 제시

⁃ 본 제안의 특징과 장점, 제안사의 노하우 등 제시

2. 부문별 추진 계획

⁃ 종합상황반·CS, 연계프로그램, 개·폐막식, 안전

3. 참여인력 구성 능력

⁃ 투입인력 계획 및 업무분장, 참여인력의 전문성 제시

4. 업무 세부사항 ⁃ 현장 안전관리 및 전시기간 유지관리 계획 ⁃ 여러 관계자와 상호협력 및 소통 계획 5. 과업추진 일정 ⁃ 부문별/단계별 추진 일정 제시 ⁃ 사고처리 계획 Ⅲ. 기타 1. 추가 내용 ⁃⁃ 추가 내용이 있을 시 작성 6. 서류작성 및 제출 시 유의사항

가. 기술제안서는 특별한 경우를 제외하고는 제안서 목차대로 양식을 활용하여 작성함

나. 기술제안서(정성적평가) 제출 시, 제안서 10부를 제출하되 제안서 원본 1부(표지)에 회사명을 기재하고 나머지 평가본 9부에는 회사명을 포함한 제안사를 알 수 있는 정보(대표자, 회사 주소‧로고‧마크‧전화번호 등)을 기재하지 않아야 함

다. 제안서의 내용 중 평가항목에 해당되는 근거자료를 제시하지 않는 경우에는 해당사항이 없는 것으로 간주함. 또한 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 ‘사실과 틀림없음’ 또는 ‘원본 대조필’ 확인 날인함

라. 제안서에 명시된 참여조직 및 인원은 반드시 용역수행에 참여하여야 하며 조직위의 승낙 없이 사업 수행 중 임의로 교체할 수 없음. 단, 퇴직․ 질병 등의 사유로 부득이 변경할 경우 미리 서면으로 조직위의 승인을 얻어 당초 구성원과 자격 및 경력이 동등 이상인 자로 배치해야 함

마. 사업비 세부 산출내역서 작성 시 일부 세비목을 과다 또는 과소되게 작성할 수 없으며 반드시 예정가격 작성요령 및 인건비 기준단가에 따라 작성하고 산출근거를 별지로 명시해야함

바. 제안서 내용이나 입찰참가 시 제출서류가 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외 또는 계약을 해지함

• 입증이 필요한 서류 제출 시에는 ‘원본대조필’ 날인 후 제출

사. 입찰등록서류 및 제안서는 대표자 또는 대리인이 직접 방문 제출해야 함

※ 대리인 접수 시 위임장 및 재직증명서, 신분증 지참

아. 제안서 접수 이후에는 제안서를 수정하거나 철회할 수 없으며, 제안서를 작성하는 과정에서 제안사의 과실이나 실수가 있었더라도 이를 철회할 수 없음

자. 제안내용에 대한 확인․검증이 필요한 경우 조직위은 제안업체에 입증 자료를 요구할 수 있으며 입증자료를 제출하지 못할 경우 제안내용의 이행이 불가능한 것으로 판단함

차. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

카. 제출한 모든 제안서는 해당업체의 권익보호 차원에서 평가위원 및 업무담당자 외에 제3자에게 비공개를 원칙으로 함

타. 제안서 원본에는 대표자의 인감이 날인되어야 하며, 날인이 없는 경우는 제안서로 인정하지 않음

7. 기타 유의사항 및 효력

가. 본 제안요청서와 입찰 참가자의 제안서는 계약서의 일부가 되며 조직위은 필요시 입찰 참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청 할 시 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

나. 낙찰자의 제안에 대한 저작권, 사용권 및 본 사업 수행으로 인해 발생되는 모든 성과물의 법적 소유권은 조직위으로 귀속함

다. 계약체결 후라도 제안서의 내용이 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우, 평가 대상에서 제외, 계약해지와 함께 행정처벌 및 일체의 손해배상 책임을 져야함

라. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선으로 함

마. 조직위의 조치나, 기타의 불가항력 환경변화로 본 사업의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우라도 계약 전에는 제안사가 이의를 제기하지 못함

바. 제안서에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정함

8. 질의 답변에 관한사항

가. 질의기간 : 입찰참가서류 접수 마감일 3일전까지(영업일 기준)

나. 질의방법 : 제안요청서 또는 사업내용과 관련된 질의는 반드시 서면으로 작성(서식 제16호), 공문과 함께 이메일로 제출

※ 이메일 전송 후 유선 접수 확인(041-930-1423) 필수

다. 이 메 일 : [email protected](사업담당자)

라. 질의답변 : 특별한 사유가 없는 한 접수 후 3일 이내 서면 질의서에 기재된 대표자 이메일로 답변

마. 유의사항

1) 질의에 대한 답변내용은 제안요청서와 동일한 효력을 지니며, 제안요청서와 상충될 경우 질의답변 내용이 우선함

2) 질의내용의 이해를 위하여 유선으로 보충설명은 가능하나 질의로 간주하지 않음

Ⅴ 제안서 평가 및 협상 1. 제안서 평가방법 가. 기술제안(정량) 평가방법

1) 사업담당자(주관부서)가 부서장(관리자) 입회 아래 제안서 및 증빙자료를 검토하고 계량화하여 평가함

나. 기술제안(정성) 평가방법

1) 정성적 제안서의 공정한 평가를 위해 전문가로 구성된 평가위원회를 구성하고, 평가위원은 평가표에 의거하여 평가함

2) 각 평가위원의 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수를 정성적 제안서 평가 점수로 반영함

3) 평가점수 결과는 소수점 셋째자리에서 반올림하여 산정함

다. 가격평가방법

1) 국가종합전자조달시스템(나라장터) 개찰 결과를 반영

2) 기술평가와 가격평가를 실시하여 종합평가점수로 평가함

3) 평가비율 : 기술평가 (정량적 제안: 20점, 정성적 제안: 60점, 가격평가: 20점)

4) 종합평가점수 = 기술평가점수 + 입찰가격 평가점수

라. 기타 참고사항

1) 행정안전부「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (제7장 협상에 의한 계약체결 기준)」을 적용함

2) 제안서 평가에 있어 필요한 서류가 첨부되지 않았거나, 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용이 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

3) 요구 기한까지 보완되지 않을 경우, 당초 제안서만으로 평가하고 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능할 경우에는 평가항목에서 0점 처리함

2. 기술제안서 평가위원회 개최 가. 일 시 : 입찰공고문 참고

나. 장 소 : 대천 5동 행정복지 센터 2층 ※ 추후 공지

※ 장소와 시간은 조직위의 사정에 의해 변경 될 수 있음(변경 시 별도 통보예정)

다. 방 법 : 업체당 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분)

라. 순 서 : 제안서 평가당일 추첨하여 결정(제안서 접수순으로 추첨)

마. 유의사항

1) 입찰참가 신청서 제출 시 제출한 ‘제안서 발표자 및 배석자 인적 사항’에 기재된 발표자가 발표해야 하며, 필요 시 보조 발표자를 둘 수 있음. 발표자는 제안사(공동수급 시 대표사)에 3년 이상 재직자 또는 제안사(공동수급 시 대표사) 대표(혹은 총괄PM)로 한하고, 보조 발표자는 제안사 대표 혹은 3년 이상 재직자로 한함. 이를 증명하는 서류를 첨부해야 함.

※ 제안서 발표 당일 발표자를 확인 할 수 있는 신분증 필참

2) 발표장소 입장은 발표자를 포함하여 최대 5명으로 제한함

3) 발표자 변경 시에는 발표전일 17:00까지 사업담당자에게 변경사항을 공문으로 통보해야 함

4) 발표자료에는 제안사의 명칭, 참여연구원 이름, 용역수행실적, 자문위원 이름 등 제안사를 인지할 수 있는 사항을 명기할 수 없으며, 발표 시 제안사를 암시하는 어떠한 내용도 발언 할 수 없음(의도적으로 제안사를 암시할 경우, 감점 요인이 될 수 있음)

5) 발표는 제안내용을 중심으로 해야 하며, 제안서 평가는 조직위의 평가기준에 의해 평가함

※ 프리젠테이션 자료는 USB 혹은 이메일로 제출하고, 제출된 자료는 교체, 수정 및 보완 불가함

※ 제안요청서 작성지침을 위반하는 경우 평가위원회의 의결을 거쳐 감점, 심사제외 등의 불이익이 발생됨

3. 우선협상대상자 선정 및 계약체결 가. 협상적격자 및 협상순서

1) 종합평가점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

2) 종합평가점수의 고득점순으로 1순위 업체부터 협상절차에 따라 협상하고, 협상이 성립되면 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

3) 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

4) 계약담당자는 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음

5) 협상대상자 선정기준에 대해 기타 명기하지 않은 사항은 행정안전부 예규 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 따라 평가함

6) 제안서 평가위원별 세부평가점수는 위원회 개최 후 홈페이지를 통해 공개하되, 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음

※ 제안서의 평가항목 및 배점기준 :【첨부 1】

나. 협상내용 및 절차

1) 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정 등 제안서 내용 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 대상으로 협상하며, 협상을 통하여 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

2) 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 해당사업 기초금액 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

3) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 계약담당자는 해당사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의 아래 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있음

4) 협상이 성립되면 계약담당자는 선정결과를 해당 협상대상자에게 서면으로 통보하며, 미선정업체에 대한 통보는 생략함

다. 계약체결과 이행

1) 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결함

2) 계약체결과 이행은 서면 통보한 협상결과와 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙」과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

Ⅵ 기 타 1. 문 의 처

가. 계약에 관한 사항(계약담당, 041-930-1405)

나. 평가 및 사업 내용에 관한 사항(행사운영 담당, 041-930-1423)

2. 첨부서류

【첨부 1】제안서 평가항목 및 평가항목별 배점표

【첨부 2】입찰 및 제안서 관련서 【첨부 1-1】 제안서 평가항목 평 가 항 목 등 급 심 사 기 준 배 점 비 고 대분류 중 분 류 A B C D E

합
계

100 기술능력 평가 (80) 정량적 평가 (20) 최고 실적(4) ◦유사사업 최고 실적 (최근10년간) ※공동수행의 경우, 대표사에 한함 4 3 2 1 0 내부 사업 부서 수행 경험 누계 실적(5) ◦유사사업 누계실적건수(최근10년간) 5 4 3 2 1 투입인력(6) ◦투입인력의 전문성 최고 6점 동종 및 유사 사업에서 주요과업을 수행한 자 경영상태(3) ◦기업신용평가 등급에 의한 평가 최고 3점 등급별 배점 신인도(2) ◦부정당업자 제재사항 2 1.5 1 0.5 0 정성적 평가 (60) 사업의 이해도 (10점) ◦사업의 취지 및 목적 이해도 10 7.5 5 2.5 0 제안서평가 위원회 수행능력 (전문성) (35점)

◦참여 인력 운영의 효율성 및 전문성, 종합상황반 및 CS 운영 계획

10 7.5 5 2.5 0

◦연계프로그램 운영의 실행력 및 운영 계획의 적정성

10 7.5 5 2.5 0

◦개·폐막식 기획의 주제 적합성과 주요 인사 운영 계획의 타당성

10 7.5 5 2.5 0 ◦ 제안사의 장점·전문성 5 4 3 2 1 세부수행 방법 (10점)

◦전시장 운영 중 발생할 수 있는 안전상황에 대한 대응 계획(위기관리 및 민원관리 능력, 안전대책)

5 4 3 2 1

◦업무추진 경과 공유 등 발주기관과 상호 협력 방안

5 4 3 2 1 실행 가능성 (5점) ◦전반적 제안의 타당성 및 실행 가능성 5 4 3 2 1 가격 평가 (20) 입찰가격 평가분야 (20점) ◦ 별도 평점 산식(나라장터) - 총괄팀 【첨부 1-2】정량적 지표 평가항목별 배점표

구
분

배점 평가요소 및 점수

합
계

20 -

가. 유사사업 최고 실적(공동수급시 대표사 실적에 한함)

∙ 입찰 공고일 기준 최근 10년간 준공된 동종 유사사업 단일 건 최고 실적

4 4억 이상 4억 미만 3.5억 미만 3억 미만 2.5억 미만 4점 3점 2점 1점 0점

나. 수행경험 실적(공동수급 시 구성원 참여지분율에 따라 재산정)

∙ 입찰 공고일 기준 최근 10년간 준공된 동종

및 유사용역 누계 실적 건수 5 10건 이상 8건 이상 6건 이상 4건 이상 4건 미만 5점 4점 3점 2점 1점

※ 제안요청서 입찰참가자격의 ‘동종 및 유사용역’ 참고

※ 발주기관에서 인정한 준공 또는 납품 완료건으로 최근 10년 이내에 단일 건수금액 5천만원 이상인 실적만 인정함(사업실적 증명서 제출 필수, 공동수급계약일 경우 제안사 지분만 인정)

※ 공동수급의 경우, 각 구성원의 실적을 본과업의 참여지분율에 따라 실적을 재산정하여 합산 평가함

다. 투입인력의 현황 및 전문성 ∙ [인원×기술자별 점수]의 합 ⇒ 합산점수 ※ 합산점수의 최고점수는 6점

※ 본과업 참여일수 30일 이상 대상자로 한함

※ 인원은 ‘용역수행 조직 및 인력 투입계획’에 표기된 인원만 인정함

6 기술자 등급 및 자격기준별 배점 책임 연구원 연구원 연구 보조원 보조원 특급 기술자 고급 기술자 중급 기술자 초급 기술자 0.8점 0.6점 0.4점 0.2점

※ 공동수급의 경우, 각 구성원의 실적을 본과업의 참여지분율에 따라 실적을 재산정하여 합산 평가함

※ 자격·경력 혹은 학력 증명이 가능한 인원만 인정함

[증빙 자료 : 공인기관인증 자격증(해당자), 최종 학력증명서, 국민연금관리공단 가입 확인서, 재직증명서(필요 경우 경력증명서 포함), 4대 보험 가입확인서(4대 보험 중 택 1)을 첨부]

구분 학력 및 경력기준 특 급 기술자 책임 연구원

가. 학력기준
‧ 박사학위자로서
03년 이상

‧ 석사학위자로서
09년 이상

‧ 학사학위자로서
12년 이상

‧ 전문대학 졸업자로서 15년 이상 나. 경력기준 ‧ 경력 15년 이상 고 급 기술자 연구원 가. 학력기준 ‧ 박사학위자 ‧ 석사학위자로서 06년이상 09년미만 ‧ 학사학위자로서 09년이상 12년미만 나. 경력기준 ‧ 경력 10년 이상 중 급 기술자 연구 보조원 가. 학력기준 ‧ 석사학위자로서 03년이상 06년미만 ‧ 학사학위자로서 05년이상 09년미만 나. 경력기준 ‧ 경력 5년 이상 초 급 기술자 보조원 가. 학력기준 ‧ 석사 학위자 ‧ 학사 학위자

‧ 전문대학 졸업자
‧ 고등학교 졸업자로서 2년 이상

나. 경력기준 ‧ 경력 2년 이상 ※ 기술자 등급 및 자격기준 라. 경영상태 ∙ 기업신용평가 등급에 의한 평가 3 하단 점수표 참고 회사채에 대한 신용평가등급 기업어음에 대한 신용평가등급 기업신용평가 등급 배점(3.0) AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 3.0 BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 2.85 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 2.7 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 2.1

※ 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가한다.

※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

※ 공동수급의 경우, 각 구성원의 실적을 본과업의 참여지분율에 따라 실적을 재산정하여 합산 평가함

마. 신인도

∙ 정부나 지자체로부터 최근 3년 내 부정당업자 제재 여부

2 없음 3개월 미만 제재 6개월 미만 제재 9개월 미만 제재 9개월 이상 제재 2점 1.5점 1점 0.5점 0점

※ 공동수급의 경우, 각 구성원의 실적을 본과업의 참여지분율에 따라 실적을 재산정하여 합산 평가함

공동수급 시 평가방법

※ 공동수급체 참여지분에 따른 실적 재산정 합산 예시(실적과 참여지분률을 임의 산정함)

실적 횟수 투입인력 참여율 신인도 A업체 6억 10회 4.8 60% 2점 B업체 3억 5회 4.0 30% 2점 C업체 3억 3회 3.9 10% 1.5점 ▪평가항목 ‘나. 수행경험 실적’ 해당 횟수 참여율 인정실적 횟수 A업체 10회 60% 6회 B업체 5회 30% 1.5회 C업체 3회 10% 0.3회 합 계 7.8회 인정점수 3점

▪평가항목 ‘다. 투입인력의 현황 및 전문성’ 해당

전문성 점수 참여율 인정실적 점수 A업체 4.8 60% 2.88점 B업체 4.0 30% 1.2점 C업체 3.9 10% 0.39점 합 계 4.47점 ▪평가항목 ‘마. 신인도’ 해당 신인도 참여율 인정실적 점수 A업체 2점 60% 1.2점 B업체 2점 30% 0.6점 C업체 1.5점 10% 0.15점 합 계 1.95점 〈 동종 및 유사용역 〉

1. 다음 중 하나에 해당하는 기관 또는 행사에서 수행한 실적만 인정

국공립, 사립 미술관 (「박물관 및 미술관 진흥법」에 따라 정식 등록된 미술관)

박물관, 과학관, 기념관, 산업전시장, 체험관

지자체 주관 국제미술행사 (예: 부산비엔날레, 서울미디어시티비엔날레 등

※ 단, 지자체의 일반적인 축제성 행사는 실적 인정 대상 제외

(예, 전통문화 체험행사, 지역특산물 전시, 오락, 퍼레이드 위주의 축제 등)

2. 다음 중 하나 이상의 과업을 수행 했어야 함

전시장 운영 및 관리

국제규모 문화행사 공연 기획 및 개막행사 기획

전시연계프로그램(개막파티 등) 기획 및 운영 실적 예시 실적 내용 인정 여부 비고 등록된 사립미술관에서 전시관 운영 ✅ 인정 등록 여부 확인 필수 서울미디어시티비엔날레 개막식 추진 ✅ 인정 지자체 국제미술행사 지역문화축제 기간 동안 행사장 운영 ❌ 미인정 축제성 행사로 간주

지방자치단체 주관의 특산물 홍보행사 축제 개막식 수행

❌ 미인정 오락·홍보 중심 행사 【첨부 1-3】정성적 지표 평가항목별 배점표 부 문

평
가
항
목

배 점 A B C D E 정성적 평 가 (60점) 사업의 이해도 (10점) ❍ 사업의 취지 및 목적 이해도

• 2027 제1회 섬 비엔날레 주제의 이해도

• 과업지시서 상의 과업 내용과 발주기관의 제안내용의 부합성

- 제안내용의 구체성 및 실현 가능성 10 7.5 5 2.5 0 수행능력 (전문성) (35점)

❍ 참여 인력 운영의 효율성 및 전문성, 종합상황반 및 CS 운영 계획

• 행사 기간 전시장 인력 운영 관리 계획의 타당성

• 관람객 응대 매뉴얼 및 클레임 처리 절차의 적합성

• 종합상황반 및 CS 운영 계획 및 인력 투입 계획

10 7.5 5 2.5 0

❍ 연계프로그램 운영의 실행력 및 운영 계획의 적정성

• 프로그램 운영 방식(장소, 시간, 참여인원 등)의 구체성과 현실성

• 프로그램 간 연계성 및 전시 흐름과의 일관성

• 참여자 유입 계획 및 현장 운영 인력·안전관리 체계의 완성도

- 실행 전략 및 리스크 대응 계획 10 7.5 5 2.5 0

❍ 프레 오프닝, 개·폐막식 기획의 주제 적합성과 주요 인사 운영 계획의 타당성

• 전시 주제 및 행사 개·폐막식 구성의 적절성

• 개·폐막무대 연출과 콘텐츠 구성의 메시지 전달력

• 주요 인사 초청(VVIP, VIP, 해외 인사 등) 및 운영 계획

• 의전·통역·차량배치·보안 등 실무요소 준비도 및 운영 매뉴얼·비상 대응 방안의 체계도

10 7.5 5 2.5 0 ❍ 제안사의 장점 · 전문성

• 사례를 기반으로, 사업의 성공적인 수행을 위한 자체적인 전략, 기획 접근 방식 등을 통해 제안사의 장점과 전문성을 평가

(단, 수행기관명, 발주처 등은 기재하지 말 것)

5 4 3 2 0 세부수행 방법 (10점)

❍ 전시장 운영 중 발생할 수 있는 안전 상황에 대한 대응 계획(위기관리 및 민원관리 능력, 안전대책)

• 행사기간 중 작품 도난·손상 등에 대한 예방 계획

• 전시관 누수·화재·사고 등에 대한 대응 계획

- 전시 작품·기자재·공간시설 등 관리 계획 5 4 3 2 1

❍ 업무추진 경과 공유 등 발주기관과 상호 협력 방안

• 문제 발생시 발주기관과 제안사의 효율적인 보고 체계 명시

5 4 3 2 1 실행 가능성 (5점) ❍ 전반적 제안의 타당성 및 실행 가능성 5 4 3 2 1 계 60 【첨부2】 입찰참가등록 관련 서식 Ⅰ 【서식 제1호】 입찰참가 신청서 【서식 제2호】 서약서 【서식 제3호】 보안 서약서 【서식 제4호】 청렴계약이행 서약서 【서식 제5호】 근로자 권리보호 이행 서약서 【서식 제6호】 안전보건관리 확약서 【서식 제7호】 위임장 【서식 제8호】 대표자(법인) 사용인감계 【서식 제9호】 공동수급표준협정서(공동이행) 【서식 제10호】 공동수급합의각서

【서식 제11호】 제안서 발표자 및 배석자 인적사항

입찰참가신청 관련 서식 Ⅱ 【서식 제12호】 제안참가(응모) 신청서

【서식 제13호】 기술 제안서(정량적 평가분야)

(서식 제13-1호) 기술제안서(정량평가) 표지

(서식 제13-2호) 회사 소개서, 제안업체 연혁 및 일반현황

(서식 제13-3호) 유사용역사업 수행실적 (서식 제13-4호) 유사용역사업 실적증명서

(서식 제13-5호) 용역수행 조직 및 인력 투입계획

(서식 제13-6호) 참여인력 개인별 이력사항

(서식 제13-7호) 신용평가등급확인서 (서식 제13-8호) 행정처분 내용

(서식 제13-9호) 정량적 평가지표 자가진단표

【서식 제14호】 기술제안서(정성적 평가분야)

(서식 제14-1,2호) 기술제안서(정성평가) 표지(세로형, 가로형)

기 타 Ⅲ 【서식 제15호】사업비 산출내역서 (서식 제15-1호) 사업비 산출내역서 봉투

(서식 제15-2호) 사업비 산출내역서(세부산출 포함)

【서식 제16호】질의서 【서식 제1호】 입 찰 참 가 신 청 서

※ 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.

처리시간

즉
시

신청인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호 (사업자등록번호)

주
소

전 화 번 호

대
표
자

주민등록번호 입찰개요

입 찰
공 고

번
호

입 찰 일 자

년
월
일

입 찰
건 명

입찰보증금 납부면제 및 지급확약

본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 조직위에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

대리인 ․ 사용인감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

성
명 :

주민등록번호 : 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.

사용인감 :
(인)

본인은 위의 번호로 공고한 귀 조직위의 제한경쟁입찰에 참가하고자 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 제안참가를 신청합니다.

붙임서류 : 제안요청서 및 입찰공고에서 정한 제출 서류

2026년
월
일

신청인 :
대표자 성명 :
(인)

(재)섬비엔날레 조직위원회 재무관 귀하 【서식 제2호】 서 약 서

본인은 재단법인 섬 비엔날레 조직위원회가 시행하는 2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역 을 제안함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성‧제출하였으며, 아래의 내용을 준수·이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않고 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과, 협상적격자 선정 등의 과정에 있어 어떠한 이의를 제기하지 않을 것이며 조직위의 요청사항 및 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

2026년
월
일

회 사 명 : 법인등록번호(사업자등록번호) : 대 표 자 : (인) (재)섬비엔날레 조직위원회 재무관 귀하 【서식 제3호】 보 안 서 약 서

제
안
자

상호또는법인명칭 법인등록번호 (사업자등록번호)

주
소

전 화 번 호 대 표 자 주민등록번호

본인은 귀 조직위에서 시행하는 2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역 제안 공모에 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생하는 모든 사항에 대하여 귀 조직위의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.

2026년
월
일

회 사 명 : 법인등록번호(사업자등록번호) :

대 표 자 :
(인)

(재)섬비엔날레 조직위원회 이사장 귀하 【서식 제4호】 청 렴 계 약 이 행 서 약 서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 (재)섬비엔날레(이하 조직위) 2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

∙ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한

것이 사실로 드러날 경우 조직위에서 발주하는 입찰에 입찰 참가자격 제한

처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

∙ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 조직위이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

∙ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

∙ 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 조직위에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 조직위에 주는 직․간접적인 손해

4) 기타 조직위이 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 조직위 임직원 및 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 입찰참가제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 조직위과 충청남도, 보령시에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「지방계약법」제30조의2에 따라 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 조직위에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 납품과 관련하여 조직위에서 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 조직위의 조치와 관련하여 당사가 조직위을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년
월
일

회 사 명 : 법인등록번호(사업자등록번호) : 대 표 자 : (인) (재)섬비엔날레 조직위원회 이사장 귀하 【서식 제5호】 근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 조직위에서 시행하는 2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역 운영 대행 계약업체로서 근로자의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2. 근로자에 대하여 인종 ‧ 종교‧신체적 결함‧성별‧출생지‧ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어‧신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2026년
월
일

회 사 명 : 대 표 자 : (인) 【서식 제6호】 안전보건관리 확약서 - 용역건명 : 1. 관련근거

□ ｢중대재해처벌 등에 관한 법률 시행령｣ 제4조(안전보건관리체계의 구축 및 이행 조치) 9호 나목*

* 9. 제3자에게 업무의 도급, 용역, 위탁 등을 하는 경우에는 종사자의 안전·보건을 확보하기 위해 다음 각 목의 기준과 절차를 마련

나. 도급, 용역, 위탁 등을 받는 자의 안전·보건을 위한 관리비용에 관한 기준

2. (재)섬비엔날레의 본 계약을 수행하며 산업재해가 발생하지 않도록 재해예방에 필요한 안전보건사항을 준수 하겠습니다.

: 예 (
)
아니오 (
)

3. 고위험작업이 포함된 용역 수행 시 종사자의 안전·보건 확보 조치에 만전을 기하겠습니다.

: 예 (
)
아니오 (
)

4. 안전보건관리비 사용항목*에 해당하는 조치 및 대비를 이미 마친 경우 안전보건 관리비’를 미수령하며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 위험작업으로 인한 안전사고가 발생하더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약합니다.

: 예 (
)
아니오 (
)

* 안전보건관리비 사용항목 예시

: 안전관리자 등 인건비 및 각종 업무수당, 안전시설비, 개인보호구 및 안전장구 구입비, 안전진단비, 안전보건교육비 및 행사비, 근로자 건강진단비, 재해예방 기술지도비 등

당사는 본 계약을 수행함에 있어 위 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 본 확약서를 제출합니다.

2026년
월
일

회 사 명 : 대 표 자 : (인) (재)섬비엔날레 조직위원회 재무관 귀하 【서식 제7호】 위 임 장 대 표 자 성 명 주민등록번호 주 소 소 속 (업체명) 연락처 대 리 인 성 명 주민등록번호 주 소 소 속 (업체명) 연락처

(재)섬비엔날레 조직위에서 시행하는 2027 제1회 섬비엔날레 행사 대행운영 용역 입찰에 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.

2026년
월
일

회 사 명 : 법인등록번호(사업자등록번호) : 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) (재)섬비엔날레 조직위원회 이사장 귀하

※ 지참서류 : 대리인 신분증 및 재직증명서 1부

※ 위임장에 사용하는 도장은 신고된 사용인감(대표자 인감도장)과 같아야 함

※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인에게 있음

【서식 제8호】 사 용 인 감 계 사 용 인 감

인
적
사
항

업 체 명 :

주
소 :

대 표 자 :

위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로서 (재)섬비엔날레 조직위에서 시행하는 2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역 에 대한 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙 임 : 인감(법인)증명서 1부. 끝.

2026년
월
일

회 사 명 : 법인등록번호(사업자등록번호) :

주
소 :

대 표 자 : (인) (재)섬비엔날레 조직위원회 이사장 귀하 【서식 제9호】 공동수급표준협정서 (공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사ㆍ물품 또는 용역에 대한 계획ㆍ입찰ㆍ시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 : 2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역

2. 계약금액 : 3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명
칭 :

2. 주사무소소재지 : 3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :
)

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :
)

② 공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리ㆍ의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실ㆍ근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :
%

2. ㅇㅇㅇ :
%

② 제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③ 현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ① 본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

② 공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③ 공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④ 분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

제11조(권리ㆍ의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리ㆍ의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제2항제2호가목에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

② 제1항에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 남은 계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다.

③ 제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

2026년 월 일 ○○○ (인) ○○○ (인) 【서식 제10호】 공동수급 합의각서 입찰공고번호 입 찰 일 자

2026년
월
일

입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고 사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2026년
월
일

공동수급체 대표자 주사무소 소재지

상
호

성
명
(인)

사업자등록번호 주민등록번호 공동수급체 구성원 주사무소 소재지

상
호

성
명
(인)

사업자등록번호 주민등록번호 공동수급체 구성원 주사무소 소재지

상
호

성
명
(인)

사업자등록번호 주민등록번호 【서식 제11호】 제안서 발표자 인적사항 발 표 자 성 명 연락처 소속(업체명) 근무부서/직위 보조 발표자 * 미해당시 삭제 성 명 연락처 소속(업체명) 근무부서/직위 배 석 자 (발표자 및 보조발표자 포함 최대5인) 성 명 연락처 소속(업체명) 근무부서/직위 성 명 연락처 소속(업체명) 근무부서/직위 성 명 연락처 소속(업체명) 근무부서/직위

상기인을 (재)섬비엔날레 조직위에서 시행하는 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역 제안서 발표자 및 참석자로 지정합니다.

붙임 : 재직증명서(발표자, 배석자) 1부

※ 발표자는 제안사(공동수급시 대표사)에 3년이상 재직자 또는 제안사 대표(혹은 총괄PM)로 한하며, 보조 발표자는 제안사 대표 혹은 3년 이상 재직자로 한함. 이를 증명하는 서류를 첨부해야 함

※ 제안서 발표 당일 발표자를 확인할 수 있는 신분증 필참

2026년
월
일

회 사 명 : 대 표 자 : (인) (재)섬비엔날레 조직위원회 이사장 귀하 【서식 제12호】 접수번호 2026- 등록일자

2026. .
.

제안 참가(응모) 신청서 응모업체

업
체
명

대 표 자

주
소

전화번호 사업자등록번호 F A X

본인은 (재)섬비엔날레 조직위에서 시행하는 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역 공모입찰에 참가하고자 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법시행령, 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙, 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 참가 신청을 합니다.

붙 임 : 관련 서류 각 1부.

2026년
월
일

업체명
대표자 (인)

(재)섬비엔날레 조직위원회 이사장 귀하

--------------------------------- <절 취 선> ----------------------------------

제안 참가(응모) 신청서 접수증 접수번호 2026- 접수일자

2026년
월
일

업 체 명 대 표 자

주
소

접 수 자

부서 전시부
성 명
(인)

【서식 제13-1호】 접수번호 2026- 2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역 기 술 제 안 서 (정량적 평가분야)

2026.
.

제안업체명 : ※ 대표자 날인 ◦대표자 : ◦주 소 :

◦작성자 :
(연락처: 휴대폰, E-mail)

【서식 제13-2호】 회사 소개서 업 체 명

한
글

대표자명

한
글

영
문

영
문

사 업 자 등록사항 사업자번호 업 태 종 목 사 업 분 야 연 락 처 주 소 우편번호

한
글

영
문

홈페이지 전 화 팩 스 일 반 사 항

자
본
금

설 립 년 도 종 업 원 수

계
명

매출액(VAT포함) 회사전체 만원 주 요 사 업 • • • 담 당 부 서 직 위 성 명 Email 전 화 팩 스 연혁 및 일반현황 회사설립년도

년
월

해당부문 사업기간

년
월
∼
년
월 (
년
개월)

주요 연혁

상기 기재 사항은 사실과 다름없음을 확인합니다.

2026년
월
일

회사명 :

대표자 :
(인)

(재)섬비엔날레 조직위원회 이사장 귀하 ※ 유의사항 1. 용지가 부족할 경우 별지 사용

2. 기재내용이 허위사실일 경우, 협상대상기관에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해지 할 수 있음

【서식 제13-3호】 유사사업 수행실적 업 체 명 대표자명 순번 용역명 용역개요 용역기간 계약금액 (천원) 발주기관 비고 참고)

1. 최근 10년 이내(공고일자 기준), 단일건수 5천만원 이상의 유사용역 수주로 완료된 실적만 기재함

※ 동종 및 유사용역 : 제안요청서의 입찰참가자격 부분 참고

2. 하도급실적은 발주기관의 승인을 득한 경우에 한하며 비고란에 주계약자를 기재하고, 공동수급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분만을 기재함

【서식 제13-4호】 유사사업 실적증명서 신청인 업체명(상호) 대표자 영업소재지 전화번호 사업자번호 제출처 (재)섬비엔날레 증명서용도 용역 입찰 참가용 과업범위 (물량, 금액 등) 용역이행

실
적

용역명 구분 용역개요 계약번호 계약일자 계약기간 규 모 이행실적 비 고 비율(%) 실적(원) 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함

년
월
일

기관명 :
(인)
(전화번호:
)

주 소 :
(팩스번호:
)

발급부서 : 담당자 : ※ 유의사항

1. 과업 이행 실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

2. 수행실적 증명을 위해 관련 증명서(계약서, 세금계산서 등) 사본을 부하여야 함

3. 용역이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재

4. 국가종합전자조달 등 국가기관에서 발급한 공식증명서로 실적증명서를 갈음할 수 있음

【서식 제13-5호】 용역수행 조직 및 인력 투입계획 업 체 명 대표자명 가. 과업수행 조직 사업총괄책임자(PM) 직급 이름 ○○ 분야 책임자 ○○ 분야 책임자 ○○ 분야 책임자 직급 이름 직급 이름 직급 이름 총 계 ○○명 총 계 ○○명 총 계 ○○명 나. 과업수행 분야별 업무내용 분 야 별 업 무 분 장 내 역 비 고 ○○ 분야 ∙ ∙ ○○ 분야 ∙ ∙ ○○ 분야 ∙ ∙ 다. 인력투입계획 구분 소 속 경 력 본 용역 참여율 (%) 성 명 엽체(기관명) 해당분야 경력(기간) 유사연구용역 참여(횟수) 기술자격 등급분류 총괄 책임자 oo분야 책임자 (부장) 팀장 팀원 oo분야 책임자 (부장) 팀장 팀원

※ 해당 업체에 실제 고용된 인원으로 본 사업에 30일 이상 참여하는 인력을 기재하고, 본 과업수행조직에 등록된 자는 반드시 사업에 투입해야 함

‧ 운영용역의 현장 파트타임 근로자(아르바이트), 자원봉사자 등 제외

‧ 재직증명서, 공인기관 자격증(해당자), 최종학교 졸업증명서, 국민연금관리공단 가입 확인서 등으로 증명

※ 해당분야 경력 기간은 ‘00년00개월’로 개재하고, 유사용역 참여 횟수는 ‘00회’기재함

※ 기술자격은 ‘박사/석사/학사/전문대학/경력,’ ‘기술사/건축사/기사(관련 자격증 해당시)’ 등으로 구분하고 기술자 등급분류는 ‘특급,고급,중급,초급’으로 구분하여 기재함

※ 본 용역 참여율의 합계(총 참여 인력 참여율 합계)가 100%가 되도록 함

【서식 제13-6호】 참여인력 개인별 이력사항 자격 및 이력사항

성
명

생년월일(연령) 소속회사 현 근무부서 총 근무경력 직책(직위)

(만
세)

학
력

학 교 명 대학교 학 교 명 대학원 전공/학위 학사/석사 전공/학위 석사/박사 자 격 증

종
류

취 득 일 본 사업 참여임무 본 사업 참여율 % 해당분야 업무경력

년 월 ~
년 월( 년 개월)

회 사 명 근무기간 근무부서 직위 비고 년 월~ 년 월 유사용역 등 실적사항 연번 용 역 명 참여기간 (년 월~년 월) 계약금액 (백만원) 수행업무 발주기관 1 2 3

※ 참여인력별 증빙서류(재직증명서, 학력 졸업증명서, 경력증명서, 자격증사본 등)를 첨부함

※ 재직증명서는 국민연금가입확인서 등 재직증명이 가능한 서류로 대체할 수 있음

※ 경력증명서는 협회 등 공인기관 또는 회사(이전 회사 포함)에서 발급하는 경력증명서로 함

※ 증빙서류가 없는 경우 경력으로 인정하지 않으며, 해당사항이 없는 항목은 ‘해당사항 없음’을 기재함

【서식 제13-7호】신용평가등급확인서 (서류붙임)

【서식 제13-8호】 행 정 처 분 내 역 업 체 명

구
분

관련법령 처분기관 처분사유 처분일자 처분기간 (개월 수) 비 고 계

※ 구분에 영업정지 또는 입찰참가제한 등을 기재

※ 해당사항이 없을 시 “해당사항 없음” 표기

※ 최근 3년간(공고일 기준) 회사(수급자)가 관련법령에 의해 과징금이상 행정처분 또는 부정당업자 제제처분 사실기재

2026년
월
일

대 표 자:
(인)

【서식 제13-9호】 평가항목 평가요소 등급별 배점 심 사 기 준 A B C D E 1) 수행경험 실적 최고 실적(4점) 4 3 2 1 0 ○ 유사사업 최고 실적 (최근10년간) Ⓐ 4억 이상 Ⓑ 4억 미만 Ⓒ 3.5억 미만 Ⓓ 3억 미만 Ⓔ 2.5억 미만 평 가 근 거 사업명 수행기간 사업내용 발주기관 수행업무 ❍❍ 용역 수행경험 실적(5점) A B C D E ○ 유사사업 누계실적 건수(최근10년간) 5 4 3 2 1 Ⓐ 10건 이상 Ⓑ 8건 이상 Ⓒ 6건 이상 Ⓓ 4건 이상 Ⓔ 4건 미만 평 가 근 거 사업명 수행기간 발주기관 실적금액 ※ 평가근거 행 추가 가능 2) 투입인력 투입인력의 현황 및 전문성(6점) 해당 점수 : ○ 투입인력의 현황 및 전문성(최고 6점) 책임/특수 명 기술자 등급 및 자격기준별 배점 책임 연구원 연구원 연구 보조원 보조원 특급 기술자 고급 기술자 중급 기술자 초급 기술자 0.8점 0.6점 0.4점 0.2점 연구원/고급 명 연구보조원/중급 명 보조원/초급 명 평 가 근 거 성명1 성명2 성명3 성명4 성명5 성명6 성명7 OOO 기준 기준 기준 기준 기준 기준 기준 책임

※ 첨부된 참여인력 개인별 이력사항 확인을 위한 성명 기재, 평가근거 행,열 추가 가능

3) 경영상태 기업신용 평가등급 (3점) 해당 점수 : ○ 기업신용평가 등급에 의한 평가 평 가 근 거

※ 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급

4) 신인도 부정당업자 제재사항 (2점) A B C D E ○ 최근 3년 이내 부정당업자 제재 여부 2 1.5 1 0.5 0 Ⓐ 없음 Ⓑ 3개월 미만 제재 Ⓒ 3개월 이상 ~ 6개월 미만 제재 Ⓓ 6개월 이상 ~ 9개월 미만 제재 Ⓔ 9개월 이상 평 가 근 거 없음 3개월 미만 3개월 이상 ∼ 6개월 미만 6개월 이상 ∼ 9개월 미만 9개월 이상 ※ 해당란에 ‘O’ 표시 자 가 평 가 표

업
체
명

※ 공동수급 시 공동수급체 대표자가 작성하여 제출(업체명: 공동수급체 대표사)

※【첨부 1-2】정량적 지표 평가항목별 배점표를 참고하여 작성

【서식 제14-1호】 접수번호 2026-

2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역

기 술 제 안 서 (정성적 평가분야)

2026.
.

※ 이 부분은 기술제안서(정성평가) 표지서식입니다.

※ 제안사명 및 아래 정보 표시 1부, 정보 미표시 4부 제출(제안서 작성 기타 유의사항 참고)

제안사명 : ※ 대표자 날인 ◦대표자 : ◦주 소 :

◦작성자 :
(연락처: 휴대폰, E-mail)

【서식 제14-2호】 접수번호 2026-

2027 제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역

기 술 제 안 서 (정성적 평가분야)

2026.
.

※ 이 부분은 기술제안서(정성평가) 표지서식입니다.

※ 제안사명 및 아래 정보 표시 1부, 정보 미표시 4부 제출(제안서 작성 기타 유의사항 참고)

제안사명 : ※ 대표자 날인 ◦대표자 : ◦주 소 :

◦작성자 :
(연락처: 휴대폰, E-mail)

사업비 산출내역서 봉투 【서식 제15-1호】

< 앞
면 >

2027 제1회 섬 비엔날레 행사운영 대행 용역

사업비 산출내역서 재중

제안사명 :
대표자

인

< 뒷
면 >

인 인 인 인 인 인 인

※ 규격 : 225mm*105mm(백색 편지봉투 사이즈)

사업비 산출내역서 【서식 제15-2호】 공고번호/용역명 용역기간

～
(
) 개월

제안금액

금
원(금
원)

※ 제안금액에 부가가치세 포함 ○ 산출개요 구 분 금 액 비 고 ① 행사운영 대행 용역 ② 일반관리비 ③ 이윤 ④ 산업안전보건관리비 ⑤ 공급가액(① +② +③ +④) ⑥ 부가가치세 제 안 금 액(⑤ +⑥) VAT포함 ※ 유의사항

1. 가격제안서는 반드시 전자 제출(투찰)하고, 산출내역서는 밀봉하여 인감날인 후 기술제안서와 함께 제출

2 전자로 투찰한 가격입찰서와 위 가격산출내역서상의 금액이 상이한 경우

가격입찰서의 금액을 우선 적용

3. 나라장터시스템 오류 발생 시 가격평가는 위 가격산출내역서로 평가

붙 임 : 세부 산출 내역서

2026년 월
일

업체명 :
인 ※ 등록 인감 날인

(재)섬비엔날레 조직위원회 이사장 귀하 사업비 산출내역서(세부산출)

업
체
명

제1회 섬비엔날레 행사운영 대행 용역 (단위 : 천원)

항
목

세부항목 단 위 산출 내역 구성비

비
고

수 량 금 액 전 시 관 통 합 운 영 ①인건비 상용근로자 인건비 (4대보험료 포함) (수행업체 자체인력) 일용근로자 인건비 (4대보험료 미포함) 3. 일용근로자 4대보험료 ②경비 행사보험가입 시설물관리(청소 및 주차) 개막행사 폐막행사 .... ①소 계 ②일반관리비 (①의 6%이내) % %

③ 이
윤

(①+②의 10%이내) % % 비영리단체 제외 ④산업안전보건관리비 ⑤총 용역원가 (①+②+③+④) % ⑥부가가치세 (⑤의 10%) % % 비영리단체 제외 합계 천원미만 절사 100% 제안금액 천원미만 절사

※ 산출금액은 총사업비 범위 내이며, 부가가치세 포함임

※ 사업비 산출내역은 객관적 증빙이 가능하도록 하고, 분량에 관계없이 작성토록 함

※ 본 첨부 서식은 예시로, 변경 혹은 자체제작 작성 가능함

※ 사업비 산출내역서(세부산출 포함)는 밀봉하여 인감 날인 후 제안서 제출 시 함께 제출함

【서식 제16호】 서 면 질 의 서 업 체 명 대 표 자 담 당 자 연 락 처 제출일자 e메일 주소(회신) ※ 제안요청서를 숙지하신 후 질의 ※ 내용은 명료하게 작성

※ 공문과 함께 이메일([email protected])로 접수