===== (공고문) 2026 전남광주통합특별시교육청AI교육원 국제교육포럼 행사 대행 용역.hwp =====
용역 수의계약 안내공고
공 고 명 :
2026 전남광주통합특별시교육청AI교육원 국제교육포럼 행사 대행 용역
공고기간 :
2026. 11. 3.(화) ~ 11. 9.(월) 10:00
개찰일시 : 2026. 11. 9.(월) 11:00 예정 수요기관 : 전남광주통합특별시교육청AI교육원
◦ 이 안내서는 전남광주통합특별시교육청AI교육원이 집행하는 용역에서 견적서 제출 참가자와 계약상대자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로서 견적 참가를 희망하는 자는 반드시 아래 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따른 책임은 견적 제출 참가자에게 있습니다.
Ⅰ. 수의계약 안내 공고 Ⅱ. 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서
Ⅲ. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정
Ⅳ. 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준
Ⅴ. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률
Ⅵ. 전남광주통합특별시교육청 용역계약 및 물품계약 특수조건[붙임1]
위 규정 등은 입찰공고일 기준으로 적용합니다. 다만, 공고문에 정한 각종 규정 등이 개정될 경우
개정 규정의 부칙 시행일(또는 적용례)에 따라 개정 규정의 적용 여부가 결정될 수 있습니다.
◦ 문의처
☞ 사업부서: AI연구부 진상우 교육연구사 ☏ 062-239-3981, 김지혜 연구원 ☏ 062-239-3982
☞ 계약부서: 총무부 관리과 오수빈 주무관 ☏ 062-519-0423
☞ 부패·비리행위, 불공정행위 등: 전남광주통합특별시교육청 감사관 ☏ 062-380-4064
2026 전남광주통합특별시교육청AI교육원 국제교육포럼
행사 대행 용역 수의계약 안내공고
전남광주통합특별시교육청AI교육원 공고 제2026-16호
< 본 계약은 청렴서약제가 적용됩니다 >
본 계약은 지방계약법 제6조의2에 따른 청렴서약제가 적용되는 용역입니다.
입찰자는 반드시 입찰서 제출시 아래의 청렴서약서에 관한 내용을 숙지․승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 우리 교육청의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
「지방자치단체를 당사자로 하는 법률」제6조의 2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴서약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰․낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
1. 금품․향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공한 경우에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위 시에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
▷ 홈페이지: https://www.kbei.org/center/?c=gen&m=report
▷ 스마트폰 활용 신고: 스마트폰 앱-전남광주통합특별시교육청(익명신고) 실행
또는 스마트폰으로 QR코드 인식-신고서 작성 1. 견적에 부치는 사항 사 업 명
2026 전남광주통합특별시교육청AI교육원 국제교육포럼 행사 대행 용역
사업기간
계약일로부터 2026. 12. 22.(화)까지 ※ 행사일 2026. 12. 4.(금)
사업내용 과업지시서 참조 기초금액 (단위: 원) 기초금액 추정가격 부가가치세 추정금액 22,000,000 20,000,000 2,000,000 22,000,000
※ 견적 제출 전 과업지시서를 반드시 사전 확인 후 참여하여야 하며, 과업지시서 미숙지
에 따라 발생하는 모든 책임은 견적 제출 참가자에게 있음
2. 견적서 제출 및 개찰일시 견 적 서 제출기간
2026. 11. 3.(화) 17:00 ~ 2026. 11. 9.(월) 10:00
개찰일시 2026. 11. 9.(월) 11:00 개찰장소 국가종합전자조달시스템(나라장터)
❍ 전산장애 발생 시 개찰시간이 다소 늦어지거나 연기될 수 있음
❍ 재입찰여부: 재입찰 허용(매 2시간 후), 재입찰 시 예비가격 신규작성
❍ 면세사업자는 입찰(견적)금액에 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 계약 체결 시에는 낙찰금액에서 부가가치세를 제외한 계약금액으로 계약 체결함
3. 견적 참가자격 ‣단독이행만 가능
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격을 갖추고 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제5장 수의계약 운영요령에 의한 결격사유가 없어야 함
❍ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 제출마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 업체로 아래의 자격을 모두 갖추어야 함
① 견적서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]으로 입찰참가 자격을 등록한 자
② 수의견적 제출 안내 공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자 등록일을 기준으로 함)인 경우 공고일 이후를 포함]부터 개찰일(계약상대자는 계약 체결일)까지 주된 영업소의 소재지(법인등기부상 본점)가 전남광주통합특별시 동구,서구,남구,북구,광산구(종전 광주광역시)인 업체이어야 함(지사·지점투찰 불허)
③ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서 [세부품명: 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체
④ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서, ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서(계약체결일까지 제출하여야 하며 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체
◇
‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)되지 않는 경우 입찰참가자격이 없습니다.
◇
‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다.
-
발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우
-
발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우
-
전자입찰서 제출 마감일 전일까지 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청하지 않은 경우
※ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’ 로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음
4. 견적서 제출 및 계약방식 ❍ 전자입찰(총액) 및 전자계약 대상 ❍ 청렴계약제 적용 및 공동계약 불허
❍ 전남광주통합특별시 동구,서구,남구,북구,광산구 지역제한(본점소재지 제한, 지사투찰 불허)
❍ 중소기업자간 경쟁 대상(중·소기업·소상공인)
5. 견적의 무효
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제11장 입찰유의서 제2절 12. 입찰의 성립과 무효, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 등에 의함
❍ 견적참가자는 조달청 경쟁입찰참가자격등록증의 정보와 법인등기부등본 상의 정보(상호 또는 법인의 명칭, 대표자의 성명 등)가 정확히 일치하는지의 여부를 반드시 확인
- 위의 등록사항에 변경이 있을 경우에는 반드시 경쟁입찰참가자격등록증을 변경하여야 하며 변경등록을 하지 않고 입찰에 참여한 경우에는 지방계약법 시행규칙 제42조에 따라 입찰무효 사유에 해당됨
❍ 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우, 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 견적서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효로 처리되므로 대표자가 2인 이상인 업체의 경우 입찰참가자격 등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하고 현재 1인만 등록된 경우는 변경등록을 하여야 하며, 변경등록을 하지 아니하고 입찰에 참가한 경우 지방계약법 시행규칙 제42조에 따라 입찰무효 처리됨
6. 예정가격 및 계약상대자 결정
❍ 예정가격은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제2장 예정가격 작성요령에 따라 기초금액의 ±3% 의 범위 내에서 서로 다른 15개 중 추첨된 4개를 산술평균한 가격으로 결정
❍ 본 공고는 예정가격의 90% 이상의 견적 중 최저가격으로 제출한 자로서 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제5장 수의계약 운영요령 <별표1>의 배제사유가 없는 자를 계약상대자로 결정
❍ 동일 가격으로 견적서를 제출한 자가 2인 이상인 때에는 나라장터 동가추첨시스템을 이용하여 계약상대자를 결정
❍ 선순위 견적서 제출자가 계약체결 이전에 부적격자로 판명되거나 계약을 포기함에 따라 계약 상대자 결정이 취소된 경우, 차순위자 순으로 수의계약 배제사유에 해당하지 아니한 자를 계약 상대자로 결정할 수 있음
❍ 「공직자 이해충돌 방지법」 제12조 및 「전남광주통합특별시교육청 공직자의 이해충돌 방지제도 운영규정」 에 따라 수의계약을 체결하는 경우 수의계약 체결 제한 대상인지 확인하기 위해 계약상대자로부터 [붙임2] ‘수의계약 체결 제한 여부 확인서’를 징구하여 어느 하나에도 해당하지 않은 자를 계약상대자로 결정 함 ※ 계약 체결 시 확인서 제출
7. 청렴계약제에 관한 사항
❍ 견적에 참여한 자는 모두 청렴계약서(서약서)를 입찰등록(입찰참가신청) 또는 입찰서(시담서) 제출 시에 제출하여야 함
❍ 청렴계약서(서약서)는 계약의 일부로써 효력을 가짐
8. 하도급에 관한 사항 ❍ 본 사업은 하도급이 불가능한 계약임
❍ 관련 법령상 하도급 규정을 위반하거나 발주기관의 승인 없이 하도급을 하는 경우 입찰참가자격 제한을 받을 수 있음
9. 「중대재해 등의 처벌에 관한 법률」 준수 사항
❍ ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣이 적용되는 건으로, 계약상대자는 법 제5조 및 제9조, 같은 법 시행령 제4조 규정에 따라 계약체결 시 ｢안전·보건 관리 계획서｣[붙임3] 를 제출하여야 함
❍ 계약자는 발주처의 안전 및 보건 확보를 위한 조치사항에 적극적으로 협조하여야 하며, ｢안전․보건 관리 계획서｣ 관리 대책 이행여부 점검에 성실히 응하여야 함
10. 기타사항
❍ 계약 시 품목별 단가 및 총액을 표시한 산출내역서를 제출해야 함
❍ 국외 초청 연사 수당은 본원과 국외 연사 간 사전 협의된 금액으로 지급하며, 기초금액의 약 34% 수준임(과업지시서 11~12p 참조)
❍ 정당한 이유 없이 계약에 응하지 않거나 포기한 경우에는 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제5장 수의계약 운영요령의 ‘수의계약 배제사유(별표1)’에 해당되어 수의계약 배제업체로 지정 및 등록됨 (※ 등록일로부터 3개월 간 전남광주통합특별시교육청 및 산하기관, 학교에서 실시하는 수의계약 계약상대자 선정에서 배제됨)
❍ 계약을 체결한 이후 정당한 이유 없이 계약을 이행하지 않는 등 「지방자치단체를 당사자로 하는
계약에 관한 법률 시행령」제92조 제1항에 해당한다고 판단되는 경우 관계 규정에 따라 부정당
업자로 제재할 수 있음
❍ 계약상대자는 계약 체결 시 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제51조의 규정에 따라 계약이행의 보증을 하여야 하며, 인지세법 등에서 규정한 바에 따라 계약담당 공무원에게 제출하여야 함
❍ 계약상대자는 적정한 계약이행목적 등을 위하여 이 계약에 따라 발생한 채권(공사대금 청구권)을 제3자에게 원칙적으로 양도할 수 없음. 단, 제3자에게 양도가 불가피한 경우에는 반드시 계약담당자의 서면승인을 받아야 함
- 계약상대자는 위 단서 규정에 따른 채권양도를 하고자 하는 경우에는 연대보증인 또는 계약
이행보증서 발급기관의 동의를 얻어 승인요청 하여야 함
10. 문의처
❍ 사업부서: AI연구부 진상우 교육연구사 (☎062-239-3981), 김지혜 연구원 (☎062-239-3982)
❍ 계약부서: 총무부 관리과 오수빈 주무관 (☎062-519-0423)
❍ 전자입찰 이용안내: 조달청 콜센터 (☎1588-0800)
2026년 11월 3일 전남광주통합특별시교육청AI교육원 재무관 [붙임 1]
전남광주통합특별시교육청 물품 및 용역계약 특수조건
[시행 2026. 7. 8.] [전남광주통합특별시교육청 고시 제2026–10003호, 2026. 7. 7. 제정]
제1조(목적) 이 물품 및 용역계약 특수조건(이하 “특수조건”이라 한다)은 전남광주통합특별시교육청(이하 “발주기관”이라 한다) 계약담당자와 계약상대자가 체결하는 물품 및 용역계약의 내용을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(정의) 이 특수조건에서 사용하는 용어의 정의는 특수조건에서 달리 정하는 경우를 제외하고는 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(이하 “계약집행기준”이라 한다) 제9장 계약 일반조건(이하 “일반조건”이라 한다)에서 정한 바에 따른다.
제3조(채권양도 금지) 이 계약에 따라 발생한 채권(납품 및 완수 대금청구권)은 계약이행목적 달성을 위하여 양도를 허용하지 않으며 질권설정도 불가한다. 그럼에도 불구하고 계약상대자가 양도한 경우 발주기관은 이를 인정하지 아니하며 이로 인하여 발생하는 민ㆍ형사상 책임은 양도자(계약상대자)에게 있다.
제4조(계약물품 시운전) 계약물품은 인도조건대로 납품하고 성능을 입증해야하는 물품 구매(제조)계약 시 과업지시서(규격서)에 시운전 조건을 명시한 경우 다음 각 호의 절차에 따라 시운전을 실시하여야 한다.
1. 계약상대자는 계약물품을 납품하기 전 수요기관과 납품예정일, 시운전 계획 등을 협의하여야 한다.
2. 계약상대자는 납품한 물품 성능을 납품검사 완료 후 시운전으로 입증하여야 하고, 발주기관의 불가피한 사정으로 시운전이 연기되는 경우에는 발주기관과 계약상대자가 합의하여 정한 날에 실시한다.
3. 계약상대자는 시운전 합격 시까지 성능을 보증하기 위하여 계약금액의 15%범위 이내에 해당하는 금액(이하“성능이행보증금”이라 함)을 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 “제1장 제2절 선금 및 대가지급 제4호에 따른 증권 또는 보증서를 납품영수증 발행 시까지 계약담당자에게 제출하여야 한다. 다만, 계약상대자가 원할 경우 이를 현금으로 제출하게 할 수 있다.
4. 성능이행보증금은 발주기관과 계약상대자가 합의하여 정하며, 보증기간은 납품검사 완료일부터 시운전기간 만료일까지로 한다.
부 칙
이 특수조건은 2026년 7월 8일 입찰 공고(계약 체결)부터 적용한다.
[붙임 2]
■ 전남광주통합특별시교육청 공직자의 이해충돌 방지제도 운영규정 [별지 제13호서식]
수의계약 체결 제한 여부 확인서
- 해당하는 [ ]에 √ 표시를 합니다.
(1쪽)
발주자 발주기관 발주부서 발주날짜 발주내용 [ ] 공사 [ ] 용역 [ ] 물품 [ ] 기타 수의계약 사유 계약상대자 (확인인) 성명 소속 [ ] 개인 [ ] 법인 [ ] 단체 [ ] 기타 연락처 주소 수의계약 체결 제한 확인사항
발주기관의 소속 고위공직자, 배우자, 고위공직자의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가?
[ ] 예 [ ] 아니오 ②
계약 업무을 법령상·사실상 담당하는 공직자, 배우자, 공직자의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가?
[ ] 예 [ ] 아니오
발주기관(산하기관)의 감독기관 소속 고위공직자, 배우자, 고위공직자의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가?
[ ] 예 [ ] 아니오
발주기관(자회사)의 모회사 소속 고위공직자, 배우자, 고위공직자의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가?
[ ] 예 [ ] 아니오
상임위원회 위원의 국회의원, 배우자, 국회의원의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가?
[ ] 예 [ ] 아니오
공공기관을 감사 또는 조사하는 지방의회의 의원, 배우자, 의원의 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가?
[ ] 예 [ ] 아니오
부터 까지 어느 하나에 해당하는 사람이 대표자인 법인
또는 단체에 해당하는가? [ ] 예 [ ] 아니오
부터 까지 어느 하나에 해당하는 사람과 특수한 관계의 사업자(공직자, 배우자, 공직자의 직계존속·비속, 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속이 단독으로 또는 합산하여 발행주식 총수의 100분의 30 이상, 출자지분 총수의 100분의 30 이상, 자본금 총액의 100분의 50 이상을 소유하고 있는 법인 또는 단체)에 해당하는가?
[ ] 예 [ ] 아니오 발주자 확인 사항
계약상대자가 부터 까지 중 어느 하나에 “예”를 답변한 경우, 해당 물품의 생산자가 1명뿐인 경우*로서 수의계약 체결 제한 대상과의 수의계약이 허용되는 경우인가?
[ ] 예 [ ] 아니오
「공직자의 이해충돌 방지법」제12조에 따른 수의계약 체결 제한에 대하여 위와 같이 확인합니다. 만약 위 사항이 사실과 다른 경우에는 어떠한 처벌이나 불이익도 감수할 것을 서약합니다.
년
월
일
○○○(기관·법인·단체명) 계약상대자(확인인) (서명 또는 인)
210mm×297mm[일반용지 60g/㎡(재활용품)]
[붙임 3] 안전·보건 관리 계획서 ▣ 사업현황
1. 기관명 : 전남광주통합특별시교육청AI교육원
2. 작업명 :
3. 업체명 :
[연락처 :
]
▣ 계약현황
1. 계약금액 : 금
원(금
원) - VAT포함
2. 계약기간 : 2026. 00. 00. ~ 2026. 00. 00. (00일간)
3. 안전보건관리비 사용내역 : (유, 무)
- 편성금액 : 000,000 원 (개인보호구, 안전보건조치 비용 등)
▣ 안전·보건 관리계획 ○ 작업 참여자 수: 0명 1. 작업 전 안전교육 계획
- 일시: 2026.00.00.(일) 07:00
- 내용: 안전사고 사례 및 관리절차 등 2. 안전보호구 사용계획 - 안전장비(소화기, 비상탈출용구) 구비 등 ○ 비상조치 및 비상연락체계
- 산업재해(중대재해) 발생 -> 작업중지 -> 초기대응(필요시) -> 피해자 응급처치 및 신고(병원,소방서,고용노동부 등) -> 현장보존 -> 원인조사 및 대책수립
- (비상연락망) · 담당자: 062-000-0000 ○ 작업 중 유해·위험 사항 ① ② ○ 안전·보건 관리 대책 ① ②
산업안전보건법(안전교육, 위험성평가 등) 및 안전수칙을 철저히 준수하겠습니다.
작성자 :
(인)
❑ 수급업체 안전관리 수준 평가 연번 안전조치 세부계획 작성 내용 확인사항 우수 보통 미흡 1 안전교육계획 적정 여부 2
유해·위험요인 파악 및 관리대책계획 적정 여부
3 안전보호구 사용계획 적정 여부 4 작업 시 비상조치 및 비상연락체계 적정 여부
확인자(발주기관) :
(서명)
===== (공고문) 2026 전남광주통합특별시교육청AI교육원 국제교육포럼 행사 대행 용역.pdf =====
용역 수의계약 안내공고
공 고 명 : 2026 전남광주통합특별시교육청AI교육원 국제교육포럼 행사 대행 용역
공고기간 : 2026. 11. 3.(화) ~ 11. 9.(월) 10:00
개찰일시 : 2026. 11. 9.(월) 11:00 예정
수요기관 : 전남광주통합특별시교육청AI교육원
◦ 이 안내서는 전남광주통합특별시교육청AI교육원이 집행하는 용역에서 견적서 제출 참가자와
계약상대자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로서 견적 참가를 희망하는 자는 반
드시 아래 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따른 책임은 견적
제출 참가자에게 있습니다.
Ⅰ. 수의계약 안내 공고
Ⅱ. 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서
Ⅲ. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정
Ⅳ. 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준
Ⅴ. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률
Ⅵ. 전남광주통합특별시교육청 용역계약 및 물품계약 특수조건[붙임1]
위 규정 등은 입찰공고일 기준으로 적용합니다. 다만, 공고문에 정한 각종 규정 등이 개정될 경우
개정 규정의 부칙 시행일(또는 적용례)에 따라 개정 규정의 적용 여부가 결정될 수 있습니다.
◦ 문의처
☞ 사업부서: AI연구부 진상우 교육연구사 ☏ 062-239-3981, 김지혜 연구원 ☏ 062-239-3982
☞ 계약부서: 총무부 관리과 오수빈 주무관 ☏ 062-519-0423
☞ 부패·비리행위, 불공정행위 등: 전남광주통합특별시교육청 감사관 ☏ 062-380-4064
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2026 전남광주통합특별시교육청AI교육원 국제교육포럼
행사 대행 용역 수의계약 안내공고
전남광주통합특별시교육청AI교육원 공고 제2026-16호
< 본 계약은 청렴서약제가 적용됩니다 >
본 계약은 지방계약법 제6조의2에 따른 청렴서약제가 적용되는 용역입니다.
입찰자는 반드시 입찰서 제출시 아래의 청렴서약서에 관한 내용을 숙지․승낙하여야 하며, 동
내용을 위반한 경우 우리 교육청의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
「지방자치단체를 당사자로 하는 법률」제6조의 2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과
임직원은 입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에서
아래 각 호의 청렴서약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰․낙찰을 취소하거
나 계약을 해제․해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을
것임을 약정합니다.
1. 금품․향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계공무원에게 금
품, 향응 등을 제공한 경우에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행
령」에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행
위 시에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자
입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의
제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
▷ 홈페이지: https://www.kbei.org/center/?c=gen&m=report
▷ 스마트폰 활용 신고: 스마트폰 앱-전남광주통합특별시교육청(익명신고) 실행
또는 스마트폰으로 QR코드 인식-신고서 작성
- 2 -
1. 견적에 부치는 사항
사 업 명 2026 전남광주통합특별시교육청AI교육원 국제교육포럼 행사 대행 용역
사업기간 계약일로부터 2026. 12. 22.(화)까지 ※ 행사일 2026. 12. 4.(금)
사업내용 과업지시서 참조
기초금액
(단위: 원)
기초금액 추정가격 부가가치세 추정금액
22,000,000 20,000,000 2,000,000 22,000,000
※ 견적 제출 전 과업지시서를 반드시 사전 확인 후 참여하여야 하며, 과업지시서 미숙지
에 따라 발생하는 모든 책임은 견적 제출 참가자에게 있음
2. 견적서 제출 및 개찰일시
견 적 서
2026. 11. 3.(화) 17:00 ~ 2026. 11. 9.(월) 10:00
제출기간
개찰일시 2026. 11. 9.(월) 11:00 개찰장소 국가종합전자조달시스템(나라장터)
❍ 전산장애 발생 시 개찰시간이 다소 늦어지거나 연기될 수 있음
❍ 재입찰여부: 재입찰 허용(매 2시간 후), 재입찰 시 예비가격 신규작성
❍ 면세사업자는 입찰(견적)금액에 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 계약 체결 시에는 낙찰
금액에서 부가가치세를 제외한 계약금액으로 계약 체결함
3. 견적 참가자격 ‣단독이행만 가능
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에
따른 자격을 갖추고 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제5장 수의계약 운영요령에 의한 결
격사유가 없어야 함
❍ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B)에 제출마감일 전일까
지 입찰참가자격을 등록한 업체로 아래의 자격을 모두 갖추어야 함
① 견적서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 9901]으로 입찰참가 자격
을 등록한 자
② 수의견적 제출 안내 공고일 전일[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자
등록일을 기준으로 함)인 경우 공고일 이후를 포함]부터 개찰일(계약상대자는 계약 체결일)까지
주된 영업소의 소재지(법인등기부상 본점)가 전남광주통합특별시 동구,서구,남구,북구,광산구(종전 광주
광역시)인 업체이어야 함(지사·지점투찰 불허)
- 3 -
③ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은법 시행령 제10조에 따라 직접
생산확인증명서 [세부품명: 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지한 업체
④ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조
에 따른 소상공인으로서, ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상
공인확인서(계약체결일까지 제출하여야 하며 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체
◇ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’ 및 ‘직접생산확인증명서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.
go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지
되어야 함)되지 않는 경우 입찰참가자격이 없습니다.
◇ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가
가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다.
- 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우
- 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후(마감일 포함)인 경우
- 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청하지 않은 경우
※ ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라
‘조세포탈 등을 한 자’ 로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없음
4. 견적서 제출 및 계약방식
❍ 전자입찰(총액) 및 전자계약 대상
❍ 청렴계약제 적용 및 공동계약 불허
❍ 전남광주통합특별시 동구,서구,남구,북구,광산구 지역제한(본점소재지 제한, 지사투찰 불허)
❍ 중소기업자간 경쟁 대상(중·소기업·소상공인)
5. 견적의 무효
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42
조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제11장 입찰유의서 제2절 12. 입찰의 성립과 무효,
국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 등에 의함
❍ 견적참가자는 조달청 경쟁입찰참가자격등록증의 정보와 법인등기부등본 상의 정보(상호 또는
법인의 명칭, 대표자의 성명 등)가 정확히 일치하는지의 여부를 반드시 확인
- 위의 등록사항에 변경이 있을 경우에는 반드시 경쟁입찰참가자격등록증을 변경하여야 하며
변경등록을 하지 않고 입찰에 참여한 경우에는 지방계약법 시행규칙 제42조에 따라 입찰무
효 사유에 해당됨
❍ 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우, 해당 업체들이 하나의
입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 견적서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효로 처리되
- 4 -
므로 대표자가 2인 이상인 업체의 경우 입찰참가자격 등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하고
현재 1인만 등록된 경우는 변경등록을 하여야 하며, 변경등록을 하지 아니하고 입찰에 참가한
경우 지방계약법 시행규칙 제42조에 따라 입찰무효 처리됨
6. 예정가격 및 계약상대자 결정
❍ 예정가격은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제2장 예정가격 작성요령에 따라 기초금액의
±3% 의 범위 내에서 서로 다른 15개 중 추첨된 4개를 산술평균한 가격으로 결정
❍ 본 공고는 예정가격의 90% 이상의 견적 중 최저가격으로 제출한 자로서 「지방자치단체 입찰 및
계약 집행기준」 제5장 수의계약 운영요령 <별표1>의 배제사유가 없는 자를 계약상대자로 결정
❍ 동일 가격으로 견적서를 제출한 자가 2인 이상인 때에는 나라장터 동가추첨시스템을 이용하여
계약상대자를 결정
❍ 선순위 견적서 제출자가 계약체결 이전에 부적격자로 판명되거나 계약을 포기함에 따라 계약
상대자 결정이 취소된 경우, 차순위자 순으로 수의계약 배제사유에 해당하지 아니한 자를 계약
상대자로 결정할 수 있음
❍ 「공직자 이해충돌 방지법」 제12조 및 「전남광주통합특별시교육청 공직자의 이해충돌 방지제도 운
영규정」 에 따라 수의계약을 체결하는 경우 수의계약 체결 제한 대상인지 확인하기 위해 계약
상대자로부터 [붙임2] ‘수의계약 체결 제한 여부 확인서’를 징구하여 어느 하나에도 해당하지
않은 자를 계약상대자로 결정 함 ※ 계약 체결 시 확인서 제출
7. 청렴계약제에 관한 사항
❍ 견적에 참여한 자는 모두 청렴계약서(서약서)를 입찰등록(입찰참가신청) 또는 입찰서(시담서)
제출 시에 제출하여야 함
❍ 청렴계약서(서약서)는 계약의 일부로써 효력을 가짐
8. 하도급에 관한 사항
❍ 본 사업은 하도급이 불가능한 계약임
❍ 관련 법령상 하도급 규정을 위반하거나 발주기관의 승인 없이 하도급을 하는 경우 입찰참가자격
제한을 받을 수 있음
9. 「중대재해 등의 처벌에 관한 법률」 준수 사항
❍ ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣이 적용되는 건으로, 계약상대자는 법 제5조 및 제9조, 같은 법
시행령 제4조 규정에 따라 계약체결 시 ｢안전·보건 관리 계획서｣[붙임3] 를 제출하여야 함
- 5 -
❍ 계약자는 발주처의 안전 및 보건 확보를 위한 조치사항에 적극적으로 협조하여야 하며, ｢안전․보건
관리 계획서｣ 관리 대책 이행여부 점검에 성실히 응하여야 함
10. 기타사항
❍ 계약 시 품목별 단가 및 총액을 표시한 산출내역서를 제출해야 함
❍ 국외 초청 연사 수당은 본원과 국외 연사 간 사전 협의된 금액으로 지급하며, 기초금액의 약
34% 수준임(과업지시서 11~12p 참조)
❍ 정당한 이유 없이 계약에 응하지 않거나 포기한 경우에는 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기
준」 제5장 수의계약 운영요령의 ‘수의계약 배제사유(별표1)’에 해당되어 수의계약 배제업체로
지정 및 등록됨 (※ 등록일로부터 3개월 간 전남광주통합특별시교육청 및 산하기관, 학교에서
실시하는 수의계약 계약상대자 선정에서 배제됨)
❍ 계약을 체결한 이후 정당한 이유 없이 계약을 이행하지 않는 등 「지방자치단체를 당사자로 하는
계약에 관한 법률 시행령」제92조 제1항에 해당한다고 판단되는 경우 관계 규정에 따라 부정당
업자로 제재할 수 있음
❍ 계약상대자는 계약 체결 시 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제51조의
규정에 따라 계약이행의 보증을 하여야 하며, 인지세법 등에서 규정한 바에 따라 계약담당
공무원에게 제출하여야 함
❍ 계약상대자는 적정한 계약이행목적 등을 위하여 이 계약에 따라 발생한 채권(공사대금 청구권)을
제3자에게 원칙적으로 양도할 수 없음. 단, 제3자에게 양도가 불가피한 경우에는 반드시 계약
담당자의 서면승인을 받아야 함
- 계약상대자는 위 단서 규정에 따른 채권양도를 하고자 하는 경우에는 연대보증인 또는 계약
이행보증서 발급기관의 동의를 얻어 승인요청 하여야 함
10. 문의처
❍ 사업부서: AI연구부 진상우 교육연구사 (☎062-239-3981), 김지혜 연구원 (☎062-239-3982)
❍ 계약부서: 총무부 관리과 오수빈 주무관 (☎062-519-0423)
❍ 전자입찰 이용안내: 조달청 콜센터 (☎1588-0800)
2026년 11월 3일
전남광주통합특별시교육청AI교육원 재무관
- 6 -
[붙임 1]
전남광주통합특별시교육청 물품 및 용역계약 특수조건
[시행 2026. 7. 8.] [전남광주통합특별시교육청 고시 제2026–10003호, 2026. 7. 7. 제정]
제1조(목적) 이 물품 및 용역계약 특수조건(이하 “특수조건”이라 한다)은 전남광주통합특별시
교육청(이하 “발주기관”이라 한다) 계약담당자와 계약상대자가 체결하는 물품 및 용역계약
의 내용을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(정의) 이 특수조건에서 사용하는 용어의 정의는 특수조건에서 달리 정하는 경우를 제외하
고는 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(이하 “계약집행기준”이라 한다) 제9장 계약
일반조건(이하 “일반조건”이라 한다)에서 정한 바에 따른다.
제3조(채권양도 금지) 이 계약에 따라 발생한 채권(납품 및 완수 대금청구권)은 계약이행목적
달성을 위하여 양도를 허용하지 않으며 질권설정도 불가한다. 그럼에도 불구하고 계약상대자
가 양도한 경우 발주기관은 이를 인정하지 아니하며 이로 인하여 발생하는 민ㆍ형사상 책임은
양도자(계약상대자)에게 있다.
제4조(계약물품 시운전) 계약물품은 인도조건대로 납품하고 성능을 입증해야하는 물품 구매
(제조)계약 시 과업지시서(규격서)에 시운전 조건을 명시한 경우 다음 각 호의 절차에 따라
시운전을 실시하여야 한다.
1. 계약상대자는 계약물품을 납품하기 전 수요기관과 납품예정일, 시운전 계획 등을 협의하
여야 한다.
2. 계약상대자는 납품한 물품 성능을 납품검사 완료 후 시운전으로 입증하여야 하고, 발주기관의
불가피한 사정으로 시운전이 연기되는 경우에는 발주기관과 계약상대자가 합의하여 정한 날에
실시한다.
3. 계약상대자는 시운전 합격 시까지 성능을 보증하기 위하여 계약금액의 15%범위 이내에 해당하
는 금액(이하“성능이행보증금”이라 함)을 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 “제1
장 제2절 선금 및 대가지급 제4호에 따른 증권 또는 보증서를 납품영수증 발행 시까지 계약
담당자에게 제출하여야 한다. 다만, 계약상대자가 원할 경우 이를 현금으로 제출하게 할 수
있다.
4. 성능이행보증금은 발주기관과 계약상대자가 합의하여 정하며, 보증기간은 납품검사 완료
일부터 시운전기간 만료일까지로 한다.
부 칙
이 특수조건은 2026년 7월 8일 입찰 공고(계약 체결)부터 적용한다.
- 7 -
[붙임 2]
■ 전남광주통합특별시교육청 공직자의 이해충돌 방지제도 운영규정 [별지 제13호서식]
수의계약 체결 제한 여부 확인서
- 해당하는 [ ]에 √ 표시를 합니다. (1쪽)
발주기관 발주부서 발주날짜
발주자
발주내용 [ ] 공사 [ ] 용역
[ ] 물품 [ ] 기타
수의계약 사유
성명 소속 [ ] 개인 [ ] 법인
계약상대자 [ ] 단체 [ ] 기타
(확인인) 연락처 주소
수의계약 체결 제한 확인사항
발주기관의 소속 고위공직자, 배우자, 고위공직자의 직계존속·비속 또 [ ] 예
◯1
는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가? [ ] 아니오
계약 업무을 법령상·사실상 담당하는 공직자, 배우자, 공직자의 직계존속·비속 [ ] 예
②
또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가? [ ] 아니오
발주기관(산하기관)의 감독기관 소속 고위공직자, 배우자, 고위공직자의
[ ] 예
◯3 직계존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하
[ ] 아니오
는가?
발주기관(자회사)의 모회사 소속 고위공직자, 배우자, 고위공직자의 직계 [ ] 예
◯4
존속·비속 또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가? [ ] 아니오
상임위원회 위원의 국회의원, 배우자, 국회의원의 직계존속·비속 또 [ ] 예
◯5
는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가? [ ] 아니오
공공기관을 감사 또는 조사하는 지방의회의 의원, 배우자, 의원의 직계존속·비속 [ ] 예
◯6
또는 생계를 같이하는 배우자의 직계존속·비속에 해당하는가? [ ] 아니오
◯1 부터 ◯6 까지 어느 하나에 해당하는 사람이 대표자인 법인 [ ] 예
◯7
또는 단체에 해당하는가? [ ] 아니오
◯8
◯1 부터 ◯6 까지 어느 하나에 해당하는 사람과 특수한 관계의 사업자(공
직자, 배우자, 공직자의 직계존속·비속, 생계를 같이하는 배우자의 직 [ ] 예
계존속·비속이 단독으로 또는 합산하여 ◯1 발행주식 총수의 100분의 [ ] 아니오
30 이상, ◯2 출자지분 총수의 100분의 30 이상, ◯3 자본금 총액의
100분의 50 이상을 소유하고 있는 법인 또는 단체)에 해당하는가?
발주자 계약상대자가 ◯1 부터 ◯8 까지 중 어느 하나에 “예”를 답변한 경우, 해
* [ ] 예
확인 당 물품의 생산자가 1명뿐인 경우 로서 수의계약 체결 제한 대상과의
사항 [ ] 아니오
수의계약이 허용되는 경우인가?
「공직자의 이해충돌 방지법」제12조에 따른 수의계약 체결 제한에 대하여 위와 같이 확인합니다. 만약
위 사항이 사실과 다른 경우에는 어떠한 처벌이나 불이익도 감수할 것을 서약합니다.
년 월 일
○○○(기관·법인·단체명) 계약상대자(확인인) (서명 또는 인)
210mm×297mm[일반용지 60g/㎡(재활용품)]
- 8 -
[붙임 3]
안전·보건 관리 계획서
▣ 사업현황
1. 기관명 : 전남광주통합특별시교육청AI교육원
2. 작업명 :
3. 업체명 : [연락처 : ]
▣ 계약현황
1. 계약금액 : 금 원(금 원) - VAT포함
2. 계약기간 : 2026. 00. 00. ~ 2026. 00. 00. (00일간)
3. 안전보건관리비 사용내역 : (유, 무)
- 편성금액 : 000,000 원 (개인보호구, 안전보건조치 비용 등)
▣ 안전·보건 관리계획
○ 작업 참여자 수: 0명 ○ 비상조치 및 비상연락체계
1. 작업 전 안전교육 계획 - 산업재해(중대재해) 발생 -> 작업중지 ->
- 일시: 2026.00.00.(일) 07:00 초기대응(필요시) -> 피해자 응급처치
- 내용: 안전사고 사례 및 관리절차 등 및 신고(병원,소방서,고용노동부 등) ->
2. 안전보호구 사용계획 현장보존 -> 원인조사 및 대책수립
- 안전장비(소화기, 비상탈출용구) 구비 - (비상연락망)
등 · 담당자: 062-000-0000
○ 작업 중 유해·위험 사항
①
②
○ 안전·보건 관리 대책
①
②
산업안전보건법(안전교육, 위험성평가 등) 및 안전수칙을 철저히 준수하겠습니다.
❑ 수급업체 안전관리 수준 평가
작성자 : (인)
확인사항
연번 안전조치 세부계획 작성 내용
우수 보통 미흡
1 안전교육계획 적정 여부
2 유해·위험요인 파악 및 관리대책계획 적정 여부
3 안전보호구 사용계획 적정 여부
4 작업 시 비상조치 및 비상연락체계 적정 여부
확인자(발주기관) : (서명)
- 9 -
===== (과업지시서) 2026 전남광주통합특별시교육청AI교육원 국제교육포럼 행사 대행 용역 과업지시서.hwp =====
2026 전남광주통합특별시교육청AI교육원 국제교육포럼
행사 대행 용역 과업지시서 2026. 10.
2026 전남광주통합특별시교육청AI교육원 국제교육포럼
행사 대행 용역 과업지시서 I 사업 개요
1. 과업명: 2026 전남광주통합특별시교육청AI교육원 국제교육포럼
행사 대행 용역 2. 사업 개요
가. 일시: 2026. 12. 4.(금) 14:00~17:30
나. 장소: 전남대학교 컨벤션홀 다. 초청연사: 10명 내외
- 국외 연사 4명 내외(미국, 싱가포르, 독일, 홍콩 등)
- 국내 연사 6명 내외 ※ 초청연사는 상황에 따라 변동 가능
라. 대상: 전남광주교육 구성원, 국내외 유관 단체 교육 관계자 등 300여 명
마. 공식언어: 한국어, 영어(동시 통역)
바. 소요예산: 금22,000,000원(금이천이백만원, VAT 포함)
사. 주최: 전남광주통합특별시교육청AI교육원 및 전남대학교교육문제연구소
아. 주관: 전남광주통합특별시교육청AI교육원 AI연구부
3. 추진 방향
가. 국제적 교육 포럼으로서의 품격과 위상을 갖도록 행사 기획
나. 전문성과 경험을 갖춘 전문기획사와 행사 준비를 분담함으로써 내실 있는 행사 기획 및 성공적인 행사 수행
다. 행사 개최 준비의 경험, 기획력, 조직력 등을 종합적으로 고려하여 최상의 업체를 객관적인 기준 하에 선정
라. 대면 포럼
1) 국외 연사를 국내로 초청하여 발표하고 토론하는 방식으로 운영
2) 발표자, 토론자, 행사 관계자, 청중, 운영자 등 300여 명이 현장에 참여하는 대면 중심 포럼 운영
3) 부득이하게 온라인으로 강연자와 참여자가 소통해야 하는 경우 발생 시, 원활하게 진행되도록 운영
4. 행사 일정(예정) 프로그램 12월 4일(금) 일정 주 요 내 용(전체대상 참여) 개회 환영ㆍ축사 14:00~14:05(5')
환영사: 최규남 (전남광주통합특별시교육청AI교육원장)
14:05~14:10(5') 축사: ○○○ (미정) 세션1 AI시대, 세계의 교육현장1 14:10~14:50(40')
<발표> AI 시대, 세계의 교육현장1 (미국, 싱가포르)
14:50~15:20(30')
<토론> 미국, 싱가포르 연사 – 교사 지정 <토론>
(초·중등교사 2-3명) 휴식 15:20~15:40(20') 휴식 및 상호교류 세션2 AI시대, 세계의 교육현장2 15:40~16:20(40')
<발표> AI 시대, 세계의 교육현장2 (독일, 홍콩)
16:20~16:50(30')
<토론> 독일, 홍콩 연사 – 교사 지정 <토론>
(초·중등교사 2-3명) 전체토의 16:50~17:20(30') 전체 토론 및 질의 응답 폐회 17:20~17:30(10’) 폐회 및 정리
※ 운영 내용은 운영 상황에 따라 변경될 수 있음
Ⅱ 과업 내용 1. 과업 개요
가. 용역명: 2026 전남광주통합특별시교육청AI교육원 국제교육포럼 행사
대행 용역
나. 용역기간: 계약 체결일 ~ 2026. 12. 22.(화)
다. 문의처: 전남광주통합특별시교육청AI교육원 AI연구부
교육연구사 진상우(239-3981), 주무관 김지혜(239-3982)
2. 주요 과업 내용 가. 기본 계획 및 세부 계획 수립
1) 행사장 디자인 종합기획(Key Visual 포함)
2) 행사의 전반적인 세부 계획 수립: 행사 운영 전반에 관한 모든 사항을 포함하는 세부 운영 계획 수립
가) 홍보 영상 제작, 홍보물(포스터, 리플렛, 배너 등) 제작 및 배포, 현수막 게시 등
나) 영상 편집 및 사후 촬영 영상 업로드용 파일 제작
다) 국외 연사 수당 지급, 행사물품 구입(청중), 자료집 제작, 인쇄비, 다과 준비(케이터링) 등
라) 행사 시 예상 문제점 도출 및 대응 방안 수립(예: 방역, 안전사고, 행사 영상 촬영 후 사후 온라인 업로드, 참석자 편의 등)
나. 국제교육포럼 행사 준비 및 진행
1) 오프라인 운영 및 사후 온라인 영상 탑재를 고려한 행사장 디자인, 무대 설치, 집기·시스템 세팅 및 운영
가) 무대 시설, 가구, 초청장, 명패, 명찰 등의 디자인 제작 및 설치
나) 영상 촬영 및 사후 행사 영상 편집본 송출을 위한 방송 장비 세팅 및 운영
2) 행사장 사전 준비 및 안내, 행사 진행 업무 인력 배치
가) 포럼 상징 디자인 및 인트로 파일 등 제반 사항 구축
나) 사후 행사 영상 업로드를 위한 촬영 포함 방송 장비 임대 등 종합 계획 수립 및 현장 운영
다) 운영 요원 선발 및 교육, 현장 행사 운영 등
라) 행사 진행 업무 인력 배치도 작성
마) 회의장 운영 책임자 지정 및 본원 추진부서와 비상연락망 구축
바) 사전리허설 준비 및 진행
사) 동시통역 프로그램 운영을 위한 지원기관과의 사전 협의 및 현
장 운영 협조 3) 참석자 등록
가) 온라인 사전신청 폼 제작 및 관리, 현장 등록 참석자 명단 관리, 참석자 관리 및 참석 현황 확인(등록부, 방명록 등)
나) 참석자 등록업무에 필요한 인력 제공 및 감독
다) 참석자 안내 등을 위한 안내 요원 배치
4) 특별프로그램 운영 지원 업무(환영 만찬, 공식 만찬 등)
5) 참석자 관련 업무
가) 참석자: 사회자, 좌장, 발표자, 토론 참여자, 기타 내·외빈 등
나) 참석자 명단 및 명패 제작, 관리 및 현황 확인(등록부, 방명록 등)
다) 국외 연사 수당 지급 관련 서류 수합 및 수당 지급 등
라) 리셉션 홀 다과 준비(케이터링)
마) 안내 요원 배치 및 내·외빈 대기 장소 관리, 입·퇴장 안내
바) 안내용 배너 등 설치 사) 참석자 만족도 조사 폼 제작 및 관리 6) 행사 전체 과정 이미지 기록
가) 동영상: 개회부터 폐회까지 전 과정 촬영(저장장치 제출, 편집본 자막 및 음향 등)
나) 사진: 포럼 전 과정(등록, 포럼 운영 및 만찬 등) 수록, 행사 앨범 3부 제출
7) 행사 관련 자료 제작 및 배포 등
가) 포럼 자료집: 발표 원고, 디자인, 제작 및 배포(포럼 관계자, 출연자, 청중 배부용)
나) 홈페이지 사전탑재용 포럼 자료집 PDF파일 제작
다) 현수막 제작 및 설치
라) 포스터 및 리플렛, 초청장 제작 및 배포
마) 온라인 업로드용 행사 영상 제작
바) 웹포스터, 웹초청장, 홍보용 이미지, 행사 PPT 등 제작
사) 행사 결과 보고서 2부 제출 다. 만찬 프로그램 운영 1) 국외 연사 환영 만찬
가) 일시: 2026. 12. 3.(목) 17:00 ~ 19:00(참석인원 15명 내외)
나) 장소: 호텔 인근 식당 다) 주요 임무 (1) 식사 예약 및 장소 세팅, 비용 정산 (2) 장소 안내 2) 포럼 관계자 오찬
가) 일시: 2026. 12. 4.(금) 11:30 ~ 13:30(참석인원 9명 내외)
나) 장소: 전대 인근 식당 다) 주요 임무 (1) 식사 예약 및 장소 세팅, 비용 정산 (2) 장소 안내 3) 포럼 관계자 공식 만찬
가) 일시: 2026. 12. 4.(금) 18:00 ~ 20:30(참석인원 40명 내외)
나) 장소: 전대 인근 식당 다) 주요 임무 (1) 식사 예약 및 장소 세팅, 비용 정산
(2) 참석자 안내 및 안내표지 등 설치(안내 도우미 배치)
(3) VIP, 포럼 참석자 등 장소 안내 및 이동 동선 안내
라. 국내·외 연사 초청 및 관리 1) 국내 초청 연사
가) 대상: 사회자, 좌장, 발표자 등 6명 내외
나) 주요 업무
- 행사장 안내 및 의전, 공식 만찬 안내 등
다) 유의사항
- 포럼 출연자에 대하여 개인정보 제공․활용 동의서 및 저작물 제공․활용 동의서 수합․관리 및 개인정보보호법 준수 철저
2) 국외 초청 연사 가) 대상: 국외 연사 4명 내외 나) 주요 업무
(1) 국외 연사 행사 관련 국내 체류 기간 식사 제공(조식 제외)
(2) 강의료(송금 수수료 포함) 등 수당 지급
다) 유의사항
- 포럼 출연자에 대하여 개인정보 제공․활용 동의서 및 저작물 제공․활용 동의서 수합․관리 및 개인정보보호법 준수 철저
※ 국외 초청 연사 숙박(조식포함) 예약 및 집행은 별도 용역으로 진행하므로 해당 용역 업체와의 원활한 협의 필요
마. 안전 계획 수립 및 실행 1) 범위: 행사 진행의 저해 요소 관리 2) 주요 임무
가) 방역, 안전관리 및 도난, 분실 등 종합 안전 대책 수립 및 실행
나) 긴급상황 발생 시 대응 및 안전관리 수립 및 실행
다) 안전·보건 관리 계획서 작성 및 제출 3. 과업 수행 시 기본 원칙 가. 기본 원칙
1) 본 과업의 성실하고 원활한 수행을 위하여 과업수행자는 신의와 책임 의식을 갖고 추진하며 전남광주통합특별시교육청AI교육원(이하 ‘본원’으로 표기)과의 긴밀한 협조체제를 유지하여야 함
2) 과업 수행에 필요한 제반 비용을 포함한 총액확정계약으로 하며, 계약상대자는 계약금액 범위 내에서 과업을 완료하여야 함
3) 본원은 과업 수행 과정에서 과업수행자의 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로써 교체를 요구하고 협의하에 해당자를 교체할 수 있음
4) 모든 성과품은 사전 승인 없이 타목적으로 사용할 수 없음
5) 과업 수행 중 본원의 요청이 있을 때는 관계자의 출장 및 자료 제출, 회의 경비 등 필요한 조치를 취하여야 함
6) 본원은 원활한 과업 수행을 위하여 행정지원 및 자료를 제공함
7) 과업지시서상에 명시되지 않은 사항은 관계 법령, 규정, 지침 등에 의하여 본원과 협의하여 결정함
8) 착수계 제출: 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행자명단, 보안각서, 대행 용역비 세부 산출내역서 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 함
※ 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세(VAT)를 포함하여 작성
9) 용역수행 계획서 제출: 과업수행자는 착수 전까지 용역수행계획서를 서면으로 제출하여 본원의 승인을 받아야 함
10) 대면 포럼을 중심으로 운영하나 상황에 따라 기계획된 포럼의 방식을 변경하여 운영할 수 있음
11) 최종보고서 제출
․동영상, 행사 사진 등을 포함하여 기획 단계부터 행사 시행 결과까지 총괄하는 종합보고서 2부, 저장장치(USB) 2개, 행사 앨범 3권을 계약 기간 내 본원 담당자의 확인을 받은 후 제출
※ 제출 내역: 추진내용 및 결과 보고, 인력 운영, 회의장 구성, 시설 설치현황, 행사 영상물, 홍보물, 기타 행사 결과물
·제출물: 결과 보고서, 행사 앨범, 영상 촬영물, 사진 전자 파일, 영상 편집본 등
·제출기한: 2026. 12. 22.(화) 4. 과업 수행 기간
가. 기간: 계약 체결일 ~ 2026. 12. 22.(화)
나. 제출사항
1) 용역 수행 계획서(행사 세부 실행 계획서): 착수 전까지
2) 결과 보고서: 행사종료 후 2026. 12. 22.(화)까지
5. 과업수행(용역 대행) 일반사항 가. 과업수행기준 및 과업수행자
1) 과업수행자는 관계 규정 및 본 과업내용(과업지시서)에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 관련 부대업무 필요 시 양측 간 협의를 통하여 진행함
2) 모든 계획은 본원의 승인을 받아야 하며, 용역수행 전 과정은 본원의 지휘·감독을 받아야 함
3) 과업수행자는 전체 또는 부문별 사업관리책임자를 지정하여야 하며, 긴급 및 비상 상황에 대처할 수 있는 안전계획을 수립하여야 함
4) 행사 운영·관리 및 시설물 설치에 투입되는 직접 인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 함
5) 본원은 과업수행 과정에서 과업수행자의 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로 교체를 요구하고 협의 하에 해당자를 교체할 수 있음
6) 포럼 취지 및 중요성을 고려하여 행사 준비에 만전을 기하여야 하며, 과업수행의 과정 상 전남광주통합특별시교육청 및 본원의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함
7) 행사대행 용역업체의 전담인력은 본원의 요구가 있을 경우, 과업 진행 사항을 보고하여야 하며, 기타 행사 진행과 관련하여 본원이 협의회 및 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 하고, 회의에 필요한 경비를 집행하여야 함
나. 과업의 변경
1) 본원의 정책변경, 감염병 확산 등으로 행사 진행 변경이 불가피한 경우에는 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시를 변경할 수 있음
2) 본원은 과업 내용(과업지시서)에 명시되지 않은 사항이나 과업 내용 상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 추가로 과업지시를 할 수 있으며, 명시되지 않은 사항이나 관련 부대 업무 필요 시 양측 간 협의를 통하여 진행함
3) 과업량의 증감이 발생하는 경우, 본원에서 과업수행 상 필요하다고 인정할 때 및 과업내용의 변경이 불가피할 때에는 관련 법령 및 절차에 따라 계약내용 및 금액을 조정할 수 있음
다. 용어의 해석
1) 과업 내용(과업지시서) 상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 본원과 의견을 달리할 경우, 상호 협의하여 결정함. 그래도 이견이 있는 경우에는 공신력 있는 기관의 해석에 따름
라. 보안 유지
1) 과업수행자는 본원의 사전승인 없이 본 사업의 진행 상황 및 관련자료, 취득한 모든 정보가 외부로 누출되지 않도록 보안을 유지해야 하며, 사업추진 기간 중 개인정보보호에 관한 법규를 준수해야 함
2) 사업 기간 및 종료 이후에도 본 사업과 관련하여 과업수행자의 책임으로 문제가 발생하여 본원에 손해를 입힌 경우에는 과업수행자가 이를 책임져야 함. 단, 과업수행자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함
마. 소유권 및 지식재산권
1) 본 과업 수행과정에서 발생한 성과물의 지식재산권은 관련 법령 및 계약조건에 따라 본원과 과업수행자가 공동으로 소유하는 것을 원칙으로 하며, 과업수행자는 사업 완료 후 성과물 일체를 본원에 제출하고, 성과물은 상호 협의하여 활용할 수 있음
2) 과업수행자는 본원의 사전 승인 없이 본 사업의 진행 상황 및 관련 자료를 외부에 공개하거나 제3자에게 제공해서는 안 됨
3) 과업수행자는 과업 수행과정에서 제3자의 저작권 등 지식재산권을 침해하여서는 아니 되며, 과업수행자의 귀책사유로 지식재산권 침해에 따른 손해배상청구 또는 법적 분쟁이 발생한 경우 해당 분쟁의 해결에 필요한 조치를 이행하고, 이로 인해 본원에 발생한 손해를 배상해야 함
바. 협의 및 결정
1) 과업수행자는 모든 사항을 본원과 긴밀히 협의하여야 하며, 모든 홍보물의 이미지 및 문안 등은 사전에 복수로 디자인하여 본원과 협의․실행하여야 함
2) 과업수행자와 본원은 본 행사를 원만히 수행하기 위하여 대외 섭외 등
필요한 경우에는 적극 협력함 사. 위반행위에 대한 조치
1) 다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있음. 다만, 과업수행자가 아래 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함
- 제반 지시사항을 기한 내에 이행치 않을 때
- 특별한 사유 없이 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정이 미달될 때
· 과업수행이 성실하지 못하다고 인정될 때
- 과업을 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때
2) 사업 기간 및 종료 이후에도 본 사업과 관련하여 과업수행기관의 책임으로 문제가 발생하여 본원에 손해를 입힌 경우에는 과업수행기관이 이를 책임져야 함. 다만, 대행사가 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함
아. 과업수행 성과 보고 1) 공정 보고
가) 과업수행자는 과업수행 방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위하여 본원의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 본원의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 함
나) 과업수행자는 용역수행계획에 따른 진행사항을 필요시 수시 보고하여야 하며, 기타 행사 진행과 관련하여 본원이 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함
2) 최종보고
가) 과업이 완료되면 최종결과를 2026. 12. 22.(화) 까지 보고하여야 함
나) 과업수행자는 용역 성과물에 대하여 본원 담당자와 협의한 후 인쇄하여 본원에 제출하여야 함
자. 용역비 집행 및 조정
1) 과업수행자는 과업 내용(과업지시서)대로 성실히 이행해야 하며 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세(VAT)를 포함하여 작성하고 용역계약 금액을 초과하여 집행할 수 없음
2) 일반관리비 및 이윤은 산출내역을 기준으로 각각 8%, 10% 이내로 하되, 용역계약 산출내역서에 명기된 금액을 초과할 수 없음
3) 과업 변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우 계약당사자 간의 사전 협의를 통해 용역계약금액을 조정하여야 함
차. 용역 내역 구 분 주요 내용 비 고 세부 추진 계획 작성
- 행사 기본계획 수립 및 일정별 세부 계획 수립
- 행사 진행순서(시나리오) 작성 및 무대 배치도 준비
· 식전 사전영상 제작 및 송출 · 방역 및 안전 계획 수립 등 국외 연사 수당 지급 · 강의료 등 수당(송금수수료 포함) 지급
※ 국외 초청 연사 수당은 본원과 국외 연사 간 사전 협의된 금액으로 지급하며, 기초금액의 약 34% 수준임
수당 지급을 위한 관련 서류 수합 만찬 환영만찬 12월 3일(목) · 참석 인원: 15명 내외 · 장소: 숙소 인근 식당 식사 비용 정산 오찬 12월 4일(금) · 참석 인원: 9명 내외 · 장소: 행사장 인근 식당 공식만찬 12월 4일(금) · 참석 인원: 40명 내외 · 장소: 행사장 인근 식당 준비 및 점검 · 인력 배치
전체적으로 조율할 디렉터 및 서브디렉터, 음향 및 LED 미디어 월 운영 디렉터, 운영 요원
- 동시통역 프로그램 운영을 위한 지원기관과의 사전 협의 및 현장 운영 협조
- 무대 세팅 및 기자재 설치 등 행사장 준비
행사 영상 촬영, 사후 영상 편집에 필요한 일체 장비
영상 송출용 모니터(리셉션 홀), 마이크, 노트북 등
기자재 철거, 쓰레기 수거 및 뒷정리 비용 포함
기자재는 행사장소의 기본 장비를 활용, 부대 장비를 확인하여 필요한 경우 추가
*컨벤션홀 내 LED미디어 월 사용 예정 다과 제공
- 1인 18,000원 상당 100인분 케이터링 준비(리셉션홀)
자료집 제작
- 총 부수: 200부(A4, 100P 내외, 내지 백상지 100g)
원고 영/한 병기 홍보물, 인쇄물 제작 설치 및 배포 · 현수막(홍보용 및 행사용),
리플렛(200부), 포스터(10부), 배너, 웹포스터,
웹초청장, 홍보 영상 등 · 수합된 원고 자료집 제작 · 행사장 배치도(내빈좌석 표시)
- 목걸이 명찰, 포디움 보드(사회자, 발표자용), 등록대용 알림 명패
명찰은 내빈, 스태프, 발표자 구분하여 ․제작
현수막 철거 포함 기타 행사 결과물 제출 · 행사 동영상 및 사진 파일 · 행사기록 영상물 USB 저장 2개
- 결과 보고서(2부), 행사 앨범(3부) 제출