===== 2027 내나라 여행박람회 행사운영 용역 입찰공고문.hwp =====
제 2026-608호
「2027 내나라 여행박람회」행사운영 용역입찰공고 1. 입찰에 부치는 사항 수요기관 한국관광협회중앙회
건
명
2027 내나라 여행박람회 행사운영 용역 용역내용 제안요청서 참조 사업기간 계약일로부터 2027. 5. 31. 까지 사업예산
일금사억이천만원정(\420,000,000-/부가세포함)
입찰방법 일반경쟁입찰 계약방법 협상에 의한 계약 제안서 제출마감
2026. 11. 23.(월), 14:00 까지
서울 종로구 인사동 5길 14, 한국관광협회중앙회 3층 관광산업국
(E : [email protected] / T : 02-2079-2461, 2463)
※직접방문접수(우편접수 불가) 제안서 평가
추후 개별통보 * 11.24.(화) 또는 11.25.(수), 오후 3시 예정
가격개찰 일시 및 장소 제안서 기술평가 후, 자체 개찰 * 상기일정은 변동 될 수 있음 2. 입찰참가자격
○ 국가계약법시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자
○ 국가계약법시행령 제76조에 해당되지 않는 업체
○ 실내건축공사업을 등록한 기관, 단체 및 사업자
○ 공고일 기준 최근 3년간 본 사업과 관련된 실적이 있는 기관, 단체 및 사업자
○ 단독 또는 공동수급방식(컨소시엄) 가능
- 단, 공동수급업체 구성원은 2개 업체 이하로 제한하고, 업체별 최소 지분율은 30% 이상이어야 함
- 낙찰자로 결정된 경우에는 공동수급 업체를 변경할 수 없음
○ 위 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰참가 가능
※ 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효입니다.
3. 주요 공지사항
○ 가격 입찰은 제안서 제출 시 밀봉하여 제출
○ 입찰금액 작성은 과세사업자, 면세사업자, 영세율사업자에 상관없이 부가가치세를 포함한 금액으로 작성하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자, 영세율사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약체결(입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함)
○ 사업자 선정
- 업체선정방법 : 제안서 및 가격평가 결과에 고득점순으로 우선협상 대상자 선정하고
협상을 통해 낙찰자 결정
- 심사위원구성 : 동 사업과 관련된 유관기관 및 전문가 등으로 구성
- 심사기준 : 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)
※ 입찰 참여 업체가 4개 초과 시, 1차 내부 서류심사를 통해 3개 업체 선정하여 제안 발표
4. 제안서 제출서류
○ 제안서 인쇄본 9부(원본 1부, 사본 8부), 제출서류 파일 일체 수록 USB 1개 별도 제출
○ 부속자료철 - 입찰참가 신청서 1부 - 서약서 1부 - 제안업체 현황 1부 - 사업자등록증 1부(원본대조필 확인) - 법인등기부등본 1부 - 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부
- 가격제안서(비용산출내역서) 1부
*별도로 봉투 봉인 제출
- 이행(입찰)보증보험증권(관광공제회 등) 1부
⦁입찰보증금 : 사업제안금액의 5%, 보증기간 : 응찰일로부터 60일 이상
⦁피보험자 : 한국관광협회중앙회(120-82-02458)
- 입찰대리인의 위임장 및 재직증명서 각 1부 (신분증 지참)
- 신용평가등급확인서 1부(공공기관 제출용)
- 개인정보 수집이용제공 동의서(입찰참가용) 1부
- 참여인력총괄표 및 참여인력현황 각 1부
- 기타 제안요청서에서 요구하는 서류 각 1부
5. 입찰보증금 납부 및 귀속
○ 입찰보증금 납부 : 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5이상이어야 하며, 보험업법에 의한 보험증서로 한정함
○ 국고 귀속 등 : 국가계약법시행령 제38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에
계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 중앙회에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨
6. 입찰의 무효
○ 국가계약법시행령 제 39조 제4항, 동 시행규칙 제 44조 및 용역입찰유의서 제12조의 규정에 해당되는 입찰은 무효이며, 개찰결과 담합이라고 판단할 수 있는 정황인 경우에는 당해 입찰을 유찰시키고 재공고 입찰을 실시하고 입찰자는 이에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없습니다.
○ 입찰 참가 자격 등록상의 상호 및 대표자가 법인 등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰 참가 자격 등록증을 변경 등록하여 입찰에 참여하여야 하며, 변경 등록하지 않고 참여한 입찰은 무효 입찰임을 알려드리오니 주의하시기 바랍니다.
7. 협상대상자선정 및 협상기준
○ 재정경제부 계약예규 「협상에 의한 계약체결 기준」에 따라 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점)를 합산한 점수의 고득점자순으로 협상대상자를 선정합니다. 단, 제안서 평가 결과 기술능력평가 점수가 배점한도의 85%(76.5점) 미만인 업체는 협상대상에서 제외합니다.
○ 위에 따라 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와는 협상을 실시하지 않습니다.
○ 낙찰자 선정을 위해 통보받은 협상적격자 1순위 업체는 위의 2번 항목 입찰참가의 자격관련 증빙 서류 및 기타 계약담당자가 필요하다고 인정하는 서류 일체를 반드시 통보받은 후 7일 이내에 제출하여야 하며, 제출하지 아니한 경우에는 협상적격자에서 제외됩니다.
8. 기타사항
○ 본 공고는 나라장터와 한국관광협회중앙회 홈페이지에 게재 됨
○ 입찰등록서류 등을 위조 또는 변조하여 제출한 업체가 적발되었을 때에는 국가계약법
시행령 제76조에 의한 부정당업자등 법적 제재를 받게 됨.
○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰관련 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 응찰자에게 있음
○ 중앙회는 제안서 평가 결과의 내용과 협상 결과를 공개하지 않음
○ 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않음
○ 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는“원본대조필”을 확인․날인하여 제출
○ 우선협상대상자는 선정 통보를 받은 날부터 7일 이내에 협상을 개시하여야 하며, 특별한 사유가 없는 한 협상 개시일부터 7일 이내에 협상을 완료하여야 함
○ 발주처는 본 과업 수행에 필요하다고 판단하는 경우 협상을 통하여 과업내용, 참여인력,
추진일정 및 기타 사항의 추가 또는 변경을 요구할 수 있음
○ 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 당사의 해석에 따라야 함
○ 문의사항 연락처
- 관련 문의 : 관광산업국(E:[email protected] / T:02-2079-2461,2463)
2026. 11 . 9 . 한국관광협회중앙회 회장
===== 2027 내나라 여행박람회 행사운영 용역 입찰공고문.pdf =====
제 2026-608호
「 2027 내 나라 여행 박 람회 」 행사 운 영
용 역 입 찰 공 고
1. 입찰에 부치는 사항
수요기관 한국관광협회중앙회
건 명 2027 내나라 여행박람회 행사운영 용역
용역내용 제안요청서 참조
사업기간 계약일로부터 2027. 5. 31. 까지
사업예산 일금사억이천만원정(\420,000,000-/부가세포함)
입찰방법 일반경쟁입찰
계약방법 협상에 의한 계약
2026. 11. 23.(월), 14:00 까지
제안서 서울 종로구 인사동 5길 14, 한국관광협회중앙회 3층 관광산업국
제출마감 (E : [email protected] / T : 02-2079-2461, 2463)
※직접방문접수(우편접수 불가)
제안서 평가 추후 개별통보 * 11.24.(화) 또는 11.25.(수), 오후 3시 예정
가격개찰
제안서 기술평가 후, 자체 개찰
일시 및 장소
* 상기일정은 변동 될 수 있음
2. 입찰참가자격
○ 국가계약법시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자
○ 국가계약법시행령 제76조에 해당되지 않는 업체
○ 실내건축공사업을 등록한 기관, 단체 및 사업자
○ 공고일 기준 최근 3년간 본 사업과 관련된 실적이 있는 기관, 단체 및 사업자
○ 단독 또는 공동수급방식(컨소시엄) 가능
- 단, 공동수급업체 구성원은 2개 업체 이하로 제한하고, 업체별 최소 지분율은 30% 이상
이어야 함
- 낙찰자로 결정된 경우에는 공동수급 업체를 변경할 수 없음
○ 위 조건을 모두 충족하는 업체에 한해서만 입찰참가 가능
※ 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효입니다.
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3. 주요 공지사항
○ 가격 입찰은 제안서 제출 시 밀봉하여 제출
○ 입찰금액 작성은 과세사업자, 면세사업자, 영세율사업자에 상관없이 부가가치세를
포함한 금액으로 작성하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자, 영세율사업자인 경우
낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약체결(입찰 금액은 반드시
부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함)
○ 사업자 선정
- 업체선정방법 : 제안서 및 가격평가 결과에 고득점순으로 우선협상 대상자 선정하고
협상을 통해 낙찰자 결정
- 심사위원구성 : 동 사업과 관련된 유관기관 및 전문가 등으로 구성
- 심사기준 : 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)
※ 입찰 참여 업체가 4개 초과 시, 1차 내부 서류심사를 통해 3개 업체 선정하여 제안 발표
4. 제안서 제출서류
○ 제안서 인쇄본 9부(원본 1부, 사본 8부), 제출서류 파일 일체 수록 USB 1개 별도 제출
○ 부속자료철
- 입찰참가 신청서 1부
- 서약서 1부
- 제안업체 현황 1부
- 사업자등록증 1부(원본대조필 확인)
- 법인등기부등본 1부
- 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부
- 가격제안서(비용산출내역서) 1부 *별도로 봉투 봉인 제출
- 이행(입찰)보증보험증권(관광공제회 등) 1부
⦁입찰보증금 : 사업제안금액의 5%, 보증기간 : 응찰일로부터 60일 이상
⦁피보험자 : 한국관광협회중앙회(120-82-02458)
- 입찰대리인의 위임장 및 재직증명서 각 1부 (신분증 지참)
- 신용평가등급확인서 1부(공공기관 제출용)
- 개인정보 수집이용제공 동의서(입찰참가용) 1부
- 참여인력총괄표 및 참여인력현황 각 1부
- 기타 제안요청서에서 요구하는 서류 각 1부
5. 입찰보증금 납부 및 귀속
○ 입찰보증금 납부 : 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5이상이어야 하며, 보험업법에 의한
보험증서로 한정함
○ 국고 귀속 등 : 국가계약법시행령 제38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에
계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 중앙회에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됨
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6. 입찰의 무효
○ 국가계약법시행령 제 39조 제4항, 동 시행규칙 제 44조 및 용역입찰유의서 제12조의
규정에 해당되는 입찰은 무효이며, 개찰결과 담합이라고 판단할 수 있는 정황인 경우에는
당해 입찰을 유찰시키고 재공고 입찰을 실시하고 입찰자는 이에 대하여 일체의 이의를
제기할 수 없습니다.
○ 입찰 참가 자격 등록상의 상호 및 대표자가 법인 등기부등본상의 상호, 대표자와 다른
경우에는 입찰 참가 자격 등록증을 변경 등록하여 입찰에 참여하여야 하며, 변경 등록
하지 않고 참여한 입찰은 무효 입찰임을 알려드리오니 주의하시기 바랍니다.
7. 협상대상자선정 및 협상기준
○ 재정경제부 계약예규 「협상에 의한 계약체결 기준」에 따라 기술능력평가(90점)와 입찰
가격평가(10점)를 합산한 점수의 고득점자순으로 협상대상자를 선정합니다. 단, 제안서
평가 결과 기술능력평가 점수가 배점한도의 85%(76.5점) 미만인 업체는 협상대상에서
제외합니다.
○ 위에 따라 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와는 협상을 실시하지 않습니다.
○ 낙찰자 선정을 위해 통보받은 협상적격자 1순위 업체는 위의 2번 항목 입찰참가의 자격
관련 증빙 서류 및 기타 계약담당자가 필요하다고 인정하는 서류 일체를 반드시 통보받은
후 7일 이내에 제출하여야 하며, 제출하지 아니한 경우에는 협상적격자에서 제외됩니다.
8. 기타사항
○ 본 공고는 나라장터와 한국관광협회중앙회 홈페이지에 게재 됨
○ 입찰등록서류 등을 위조 또는 변조하여 제출한 업체가 적발되었을 때에는 국가계약법
시행령 제76조에 의한 부정당업자등 법적 제재를 받게 됨.
○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰관련 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지
못한 책임은 응찰자에게 있음
○ 중앙회는 제안서 평가 결과의 내용과 협상 결과를 공개하지 않음
○ 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않음
○ 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는“원본대조필”을 확인․날인하여 제출
○ 우선협상대상자는 선정 통보를 받은 날부터 7일 이내에 협상을 개시하여야 하며, 특별한
사유가 없는 한 협상 개시일부터 7일 이내에 협상을 완료하여야 함
○ 발주처는 본 과업 수행에 필요하다고 판단하는 경우 협상을 통하여 과업내용, 참여인력,
추진일정 및 기타 사항의 추가 또는 변경을 요구할 수 있음
○ 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 당사의 해석에
따라야 함
○ 문의사항 연락처
- 관련 문의 : 관광산업국(E:[email protected] / T:02-2079-2461,2463)
2026. 11 . 9 .
한 국 관 광 협 회 중 앙 회 회 장
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===== 2027 내나라 여행박람회 행사 운영 용역 과업지시서.hwp =====
「2027 내나라 여행박람회」행사운영 용역 과 업 지 시 서 2026. 11. 한국관광협회중앙회 Ⅰ 사업개요
□ 사업명 :「2027 내나라 여행박람회」* ‘04년 시작(24회 개최 예정)
□ 사업 목적
○ 국내관광 활성화와 지역 균형 발전을 위해 수도권 집중 수요를 전국으로 분산하고 내국인의 지역 방문 촉진
○ 전국의 다양한 국내여행 정보를 온·오프라인으로 제공하여 국민의 여행 참여 확대
○ 지자체, 공공기관, 단체 등과 협력해 국내여행 기획상품 및 체험·이벤트 발굴·운영
□ 주요 내용
○ 지역 관광자원·특산품·문화콘텐츠 종합 전시·홍보
○ 정부·지자체의 국내관광 정책 홍보를 통한 지역 방문 유도
○ 국내여행 상품 판매 및 홍보를 통한 지역경제 활성화
□ 주최/주관 : 문화체육관광부/ 한국관광협회중앙회
□ 참가 대상 ○ 지자체(광역, 기초) ○ 한국관광공사 등 유관기관 ○ 관광기업 등 □ 기대효과
○ 지역관광 활성화를 통한 국가 균형 발전 및 지역 경제 활성화 도모
○ B2C 전시 및 B2B 네트워킹 등을 통한 관광업계 간 협력 기반 마련
○ 지자체·민간·레저 산업 등이 함께 참여하는 구조로 확장하여, 단발성 전시를 넘어선 상생형 관광 네트워크 구축에 기여
○ 박람회 개최를 통한 숙박, 전시, 운송 등 관련 산업 활성화
Ⅱ 과업개요 □ 과업내용
○ 과 업 명 :「2027 내나라 여행박람회」행사운영 용역
○ 발주기관 : 한국관광협회중앙회
○ 과업기간 : 계약일로부터 2027. 5. 31.까지
○ 사 업 비 : 금420,000,000원(금사억이천만원, 부가가치세 포함)
○ 추진방식 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)
□ 과업개요
○ 행사기간 : 2027. 3. 25.(목)~ 3. 28.(일), 4일간
* 설치(3/23∼3/24), 철거(3/28 행사 종료 후)
○ 행사장소 : 코엑스마곡 전시장(1F) 및 마곡광장(야외)
○ 행사규모 : 지자체, 유관기관(관광기업) 등 약 200개 기관, 300개 부스
* 예상 규모이며, 기관 모집 및 운영계획에 따라 변동될 수 있음
○ 행사주제 : 국내여행 트렌드 및 박람회 추진 방향을 고려하여 제안
○ 행사컨셉 : 「실내에서 광장까지, 여행이 연결되다」를 기본 방향으로 실내 전시장과 마곡광장(지상·지하)을 연계한 체험·참여형 박람회 구현
○ 주요 구성(안) 구 분 3.25.(목) 3.26.(금) 3.27.(토) 3.28.(일) 공식행사 개막식 시상식 전시행사
⦁테마관(한국관광공사 관광정책 홍보 및 여행테마 등 소개)
⦁지역관(국내 여행정보 · 지자체별 여행 부스)
⦁특별관(다양한 레저·체험 중심의 관광 분야 협력)
⦁여행상품관(온라인 연계 여행상품 판매 독려 등)
부대행사 ⦁지역상생 마켓 : 지역 먹거리·공예품 판매
⦁컨퍼런스 : 지자체·업계·기관 간 네트워킹 세미나
체험/이벤트 ⦁AI·VR 기반 여행 체험존
⦁참관객 참여형 전시이벤트, 체험형 콘텐츠 운영
야외행사
(마곡광장)
⦁지역특산품 판매존 및 프리마켓, 버스킹 및 무대공연, 체험 및 이벤트존
※ 참관객의 직관적 이해를 돕는 프로그램 명칭 및 통합 콘셉트를 제시하되, 세부 프로그램은 발주처 협의를 통해 확정
□ 추진방향 ○ 통합 콘셉트 기반의 박람회 기획
- 행사 주제·슬로건을 중심으로 전시관, 컨퍼런스, 공연, 체험·이벤트 및 야외행사가 유기적으로 연결되는 통합 콘셉트 구현
- 프로그램별 명칭, 디자인 및 홍보 메시지의 일관성 확보를 통한 박람회 정체성 강화
○ 실내 전시장과 야외광장을 연계한 차별화 콘텐츠 구성
- 실내 전시를 통한 국내여행 정보 탐색부터 야외 체험·공연·마켓까지 이어지는 참여형 프로그램 구성
- 유사 박람회 및 야외행사와 차별화되는 콘텐츠를 발굴하여 참관객의 방문 동기 및 체류시간 확대
○ 지역 고유 관광자원 및 여행상품의 발굴·홍보
- 지자체·공공기관·관광기업 등과 협력하여 지역별 관광자원, 문화콘텐츠, 특산품 및 국내여행 상품 홍보
- 전시·체험 중심의 콘텐츠를 실제 지역 방문과 여행상품 판매·예약으로 연결하는 방안 마련
○ 디지털 기술 기반의 체험·참여형 콘텐츠 확대
- AI·VR 등 디지털 기술을 활용한 여행정보 제공 및 체험 프로그램 구성
- 참관객의 자발적인 참여를 유도하는 이벤트와 온라인·오프라인 연계 프로그램 운영
○ 지역상생 및 지속가능한 행사 운영
- 지역 먹거리·공예품·특산품 등을 활용한 상생형 프로그램 기획
- 친환경 운영 및 폐기물 저감 방안 마련과 관람객 편의·안전을 고려한 효율적인 행사장 운영
□ 과업범위
* 세부내용은 III. 과업 세부내역(6~9p) 참고
구 분 내 용 비 고 운영 운영계획 수립 및 보고 행사 전반 세부 운영계획 수립 및 실행
행사 준비·설치·운영·철거 일정 및 인력배치 계획 수립
수시보고 및 결과보고서 제출(성과물 일체) 사무국운영 공식 행사 개막식 ○ 개막식 계획 수립 및 운영
○ 개막식 공간배치·시설계획 수립(도면, 디자인)
사회자·의전 포함 시상식 ○ 우수부스 시상식 기획 및 운영 전시행사 ○ 테마관 전시‧홍보 ○ 지역관 및 특별관 운영‧관리 ○ 여행상품관 기획‧운영‧관리 조립,독립,마켓부스 운영계획 제시 야외행사 ○ 마곡광장(야외) 운영·관리 ○ 구역별 공간 배치 및 운영계획 제시
○ 기존과는 차별화된 야외행사(프로그램) 제시
지상·지하 부대행사 및 이벤트
○ 토크콘서트, 공연, 컨퍼런스 등 부대행사 기획‧운영
○ 참가기관 이벤트 및 참관객 체험프로그램 기획·운영
공간 활용 및 세부 계획 제시 전시장 시설 설치 및 운영
○ 부스, 무대 및 부대시설의 공간 배치·설치·철거
○ 전기·간선 및 배선, 수도 등 기반시설 확보
○ 행사 운영에 필요한 장비·물품 확보 실내·야외· 부대공간 포함,약 300개 부스 예정 홍 보
○ 홍보영상·인쇄물·이미지 등 홍보물 제작 및 배포
○ 공식매체 운영 및 온·오프라인 광고·홍보
○ 참가기관 유치 및 참관객 모집을 위한 홍보계획 수립
홍보 전략 및 세부 운영계획안 제시 (온·오프라인 홍보 및 광고)
○ 공식매체(홈페이지, 인스타그램, 카카오채널) 운영 및 관리
○ 온·오프라인 매체(언론, SNS, 포털사이트 등) 활용 광고 및 홍보 * SNS 서포터즈 모집 및 운영
참가기관 관리 ○ 참가기관 유치 및 관리 ○ 참가기관 만족도 관리(설문조사 등) 1·2차 설명회 (1월, 2월 예정) 참관객 관리
○ 온·오프라인 사전등록 및 현장 입장관리, 편의 지원
○ 참관객 만족도 관리(설문조사 등) 보안 및 인력관리 ○ 행사 전담인력 배치 및 운영 ○ 안전·보안·방역 관리계획 수립 및 실행 방역관리, 안전관리 기 타 ○ 행사 중의 청결유지와 행사 후 환경관리 ○ 행사추진과 관련한 중앙회가 요청하는 사항 Ⅲ 과업 세부내역 1. 과업 세부내용 □ 행사 운영계획 수립 및 실행 구 분 내 용 행사 총괄계획
박람회 추진을 위한 행사 전반의 운영계획 수립 및 실행
- 행사 주제·슬로건 및 통합 콘셉트 제안, 세부 프로그램 기획·운영
- 행사 진행·관리·제작 등 행사 전반에 대한 실행계획 수립
- 실내 전시장과 야외광장(지상·지하)을 연계한 프로그램 및 공간 활용방안 제시
사무국 운영 및 참가기관 관리
중앙회의 제안사항 및 업무 수행을 위한 전담인력 구성 및 사무국 운영
- 참가기관 유치 및 관리, 참가 신청 접수, 설명회 개최 및 참가 안내
- 참가기관별 준비사항 안내 및 행사 운영 매뉴얼 제작
- 박람회 현장 운영체계 구축 및 대응 개막식
개막식 행사 기획 및 운영(사회자·아나운서 섭외, 의전 등)
- 지역관광의 독창성과 고유성을 알리고 관광업계 및 지역관광 활성화를 도모하는 행사 콘셉트 반영
- 정부의 국내관광 활성화 정책사업, 주요 관광지 및 관광시설 등을 홍보하여 대외 홍보효과와 화제성을 높일 수 있는 개막식 기획 제안
컨퍼런스 및 네트워킹
행사 주제 및 콘셉트에 부합하는 컨퍼런스·세미나 기획 및 운영
- 지자체·관광업계·유관기관 간 정보 공유 및 협력 확대를 위한 프로그램 구성
- 세부 주제, 연사·참여기관 섭외, 참가자 모집 및 공간 운영계획 제시
전시관 및 여행상품관
테마관·지역관·특별관·여행상품관 기획 및 운영관리
- 전시관별 콘셉트, 부스 디자인, 배치 및 홍보계획 수립
- 지역관·특별관·여행상품관 등 전시 구역 간 유기적 연계를 위한 협력 모델 제안
- 국내여행 상품 홍보 및 현장 판매·예약 활성화 방안 마련
시상식 우수부스 및 상품 시상식 운영관리
- 시상 기준, 심사 절차, 심사위원 구성 및 시상 진행계획 제시
기관 간 협력 지자체·기관·민간 간 협력방안 제시
- 지자체·공공기관·관광기업 간 공동 홍보 및 상생형 프로그램 기획
체험 및 이벤트
참가기관·참관객 대상 이벤트 및 체험 프로그램 기획·운영
- AI·VR 등 디지털 기술 기반 체험 콘텐츠 및 지역상생 프로그램 구성
- 실내 전시장과 야외광장을 연계한 참여형 콘텐츠 및 관람객 이동 유도방안 제시
- 기존 행사와 차별화되는 신규 콘텐츠 개발 및 실행방안 제시
일정 및 성과관리
행사 준비·설치·운영·철거를 포함한 전체 일정 및 인력배치 계획 수립
- 프로그램별 운영시간, 담당인력 및 업무분장 계획 수립
- 행사 진행상황 보고체계 및 비상연락망 구축
- 참가기관·참관객 만족도 조사 및 행사 운영성과 분석, 결과보고서 제출
□ 공간구성(안) 구 분 내 용 공 통
행사 주제 및 통합 콘셉트를 반영한 실내 전시장과 야외광장(지상·지하)의 공간구성 및 통합 디자인 계획 수립
프로그램 운영에 따른 효율적인 시설물 공간 배치 및 운영
- 부스 유형별 규격·수량·구성 및 공간별 활용계획 제시
- 실내 전시장과 야외광장 간 이동 동선 및 안내체계 제시
- 안내데스크, 운영사무국, 관람객 대기·휴게공간 등 필요시설 배치
시설물 설치 및 철거, 영상·음향·조명 등 공연 장비 설치 및 철거
전시부스 및 장치물의 기획·디자인·제작·시공 등
시설 설치비, 전기·수도 등 기반시설 관련 비용 및 대여물품 내역과 산출근거 제시
출입구·비상통로·안내 사인물 등 관람객 편의 및 안전시설 배치계획 수립
시설물 설치·철거 일정, 현장 안전점검 및 행사 종료 후 원상복구 계획 수립
실내 전시장(1F)
(전시행사) 테마관·지역관·특별관·여행상품관 및 부대시설 구성
(부대행사) 무대(버스킹 공연·토크콘서트·컨퍼런스 운영), 체험존 등 공간 조성
야외광장 (지상·지하)
(지하광장) 프리마켓 부스(20개), 무대 및 체험존 구성
(지상광장) 지역특산품 판매부스(20개), 푸드트럭 및 휴게공간 구성
전기·수도 등 시설 설치계획 제시
우천·강풍 등 기상 악화에 대비한 안전관리 및 대응방안 마련
※ 위 이미지는 생성형 AI를 활용하여 제작한 참고용 이미지로, 실제 시설물 및 현장과 차이가 있을 수 있음.
□ 홍보(안) 구 분 내 용 홍보 및 마케팅 계획 홍보 및 마케팅 계획 수립
- 박람회 주제·슬로건 및 주요 프로그램과 연계한 종합 홍보·마케팅 계획 수립
- 행사 전·중·후 단계별 홍보 일정, 매체별 활용계획 및 성과관리 방안 제시
참가기관 유치 및 관리 박람회 부스 참가 유치 및 관리방안 마련
- 참가기관 유치를 위한 1·2차 설명회 등 개최 및 참가 안내
- 관련 협회·기관 대상 공문 발송, 이메일 및 전화 안내 등 유치 활동
참관객 유치
박람회 참관객 유치 및 사전등록 활성화 방안 마련
- 인근 학교, 관광 관련 학과, 유관기관 및 지역주민 대상 홍보
- 수도권 참관객 모집 및 단체관람객 유치 방안 제시
- 개인정보 활용 및 동의 범위 내 기존 사전등록자 대상 문자 발송 등 재참여 유도
- 사전등록 이벤트 및 참관객 참여형 홍보 프로그램 기획·운영
공식매체 운영
박람회 공식매체(홈페이지, 인스타그램, 카카오채널 등) 운영 및 관리
- 행사 개요, 사전등록, 전시관, 부대행사 및 이벤트 등 콘텐츠 제작·게시
- 매체별 콘텐츠 게시 일정 및 운영계획 수립
서포터즈 및 온라인 홍보
공식 서포터즈 모집·선발·운영 및 활동성과 관리
블로그 기자단, 온라인 커뮤니티·카페·맘카페 등 온라인 홍보 채널 활용
포털사이트(네이버·구글·카카오 등) 검색·배너 광고 및 전시 전문 사이트 홍보
SNS(인스타그램·페이스북·유튜브 등) 및 인플루언서를 활용한 온라인 광고·홍보
오프라인 홍보
인근 학교·유치원·어린이집·공공기관·지역 내 주요 시설 등을 대상 홍보물 배포 및 단체관람 안내
인근 상업시설·대형마트·아파트 게시판 등 지역 거점과 연계한 홍보물 비치·게시
가로등 배너, 현수막 등 옥외홍보 매체 활용 컨퍼런스 홍보 컨퍼런스 홍보 및 참가자 모집계획 수립 사전등록 및 현장 이벤트
사전등록 활성화 및 현장 방문 유도를 위한 이벤트 기획·운영
- 사전등록자 대상 기념품 제공 등 참여 유도 프로그램 마련
- 지역 내 유관 행사와 연계한 사전 홍보 및 홍보부스 운영
- 행사장 내 홍보물 및 안내시설을 활용한 프로그램·전시관 안내
홍보물 제작 및 배포
박람회 홍보 및 운영에 필요한 각종 홍보물의 기획·디자인·제작·배포
- 사전 홍보영상, 현장 스케치 등 영상물 제작·배포
- 카드뉴스, 온라인 배너 등 홍보 이미지 제작·배포
- 포스터, 초청장, 참가기관 안내 리플렛, 현장 쇼가이드, 행사 안내지, 네임택, 미아방지 스티커 등 인쇄물 제작
- 홍보물별 규격·수량·배포처·배포 시기 및 활용계획 제시
홍보 성과관리 홍보 채널별 실적 및 성과관리 방안 마련
- 온라인 콘텐츠 노출·조회·참여 실적, 사전등록자 수, 단체관람객 유치 실적 등 성과지표 설정
- 매체별 홍보 실적 및 효과 분석, 개선방안 도출
- 홍보 결과 및 성과분석 자료를 결과보고서에 포함하여 제출
기타 기타 중앙회가 요청하는 홍보 관련 사항 □ 안전 및 보안 기타 운영 구 분 내 용 안전 안전 및 보안
- 도난, 화재, 분실 등 기타사고에 대한 종합적인 안전대책 수립
- 방역 및 안전 매뉴얼 수립 및 제공
- 전시장, 부대행사 등 행사 운영 시 참관객 및 이용자의 안전을 위한 조치강구
- 참가자, 참관객, 진행자 등 박람회 관계자를 대상으로 영업배상책임보험 가입
<영업배상책임보험> 기간 : 2027.03.23 ~ 03.28.
내용 : 참가자, 참관객, 진행자 등 박람회 관계자 사고 대비 보험 가입
기타 : 보험 가입 관련 증빙서류는 행사 10일 전까지 발주기관에 제출
기타 - 온·오프라인 입장 관리 - 박람회 참관객 및 판매실적 통계 - 참관객 편의시설 적소 배치 운영 - 박람회장 기간 전·중·후 환경관리
- 행사 준비 및 운영 전반에 관하여 필요한 사항
※ 세부 사업계획은 실행단계에서 발주처와 협의 후 일부 변경될 수 있음
□ 행사 추진관련 중앙회가 요청하는 사항 2. 예산 구성(안)
○ 전체 예산 (420,000,000원)범위 내에서 각 항목별로 예산을 구분하여 효율적으로 과업 수행이 가능하도록 제안사 자율적으로 제안
○ 가격 제안 시 사업 항목별로 예산 세부 산출내역을 첨부해야 하며, 대행수수료(일반관리비 및 이윤 포함 / 주 협력사의 수수료뿐만 아니라 하도급업체의 대행 수수료까지 포함된 개념임), 인건비 등 본 과업수행에 필요한 일체 비용을 포함하여 제안해야 함. 제안된 가격 외에 추가로 청구되는 비용에 대해서는 중앙회가 지급할 의무가 없음
* 추후 협의에 의해 전체예산 범위 내에서 항목 간 예산 조정 및 변경 가능
3. 과업보고 및 성과품 제출 □ 과업보고 ○ 단계별 보고
- 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내, 세부 운영계획서 포함
- 중간보고 : 사업 세부 내용 기획 완료 시
- 점검회의 : 사업 기간 중 (필요시 수시 개최)
- 완료보고 : 과업종료 시 전체 과업의 수행 결과 및 산출물 내역 포함
○ 수시 및 기타보고
- 수시보고 : 사업 진행 상황을 수시로 보고(주1회, 서면)
- 변경보고 : 업무의 수행 방법 및 계획예산 대비 실행예산 변경 시
- 위험관리보고 : 잠재적 위험 요소 발견 시 조치방안 논의 및 처리 후 보고
- 기타 : 발주처 요청 시, 서면 또는 대면보고 등
※ 각종 인쇄 및 홍보물에 대해서는 반드시 인쇄 실행 전 중앙회와
협의 후 처리
□ 성과품 제출 ※ 행사 종료 후 20일 이내 제출
○ 결과보고서 (인쇄자료 10부 및 전자파일)
- 참가기관 및 참관객 설문조사 결과(만족도, 추후 참가 의향 등)
- 언론 보도, 온라인 유입건수(조회수) 등 홍보 효과
- 공식행사, 전시행사, 부대행사, 이벤트, 홍보 등 추진 결과
- 사진, 영상물, 관련자료 등 산출물 포함
- 자체평가(추진실적/주요성과) 및 차기 사업 추진을 위한 개선방안 등
제언을 포함하여 결과보고서 제출
○ 기타 필요자료 등 박람회 관련 자료 일체 - 외장하드 혹은 USB 형태로 제출(2개) Ⅳ 과업 일반지침 1. 일반사항
○ 본 과업지시서는 ‘2027 내나라 여행박람회’에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 과업지시서에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 및 우리 중앙회 관련 규정에 근거하여 협의하고 수행하여야 한다.
○ 과업 수행자는 ‘2027 내나라 여행박람회 행사 운영’ 대행 용역의 추진 목적 및 방향, 성격 등을 충분히 이해하고 발주기관이 의도하는 방향에 맞게 본 과업을 수행하여야 한다.
○ 본 과업의 원활한 추진을 위해 발주기관과 긴밀한 협조체제 아래 과업의 수행조건을 충실히 준수하여야 한다.
○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서 발주기관이 판단하여 필요하다고 인정되는 사항을 요구할 수 있으며, 과업 수행자는 발주기관과 협의하여 이를 반영하여야 한다.
○ 과업수행자는 본 과업지시서의 모든 내용을 관계법령에 따라 성실히 수행하여야 하며, 발주기관과 사전 협의 또는 허락 없이 과업수행 기간 중이나 종료 이후에도 본 용역과 관련된 일체의 내용을 외부에 누설하거나 관련 자료를 유출해서는 안된다.
○ 과업수행자는 영상 등 홍보자료의 적절한 품질을 유지해야 하며, 발주기관의 요구·지시사항을 충실히 이행하여야 한다.
○ 과제별 제작기간을 준수하여야 하며, 특수 상황 발생 또는 발주기관 판단에 따라 제작기간 변경의 필요가 있는 경우에는 담당자와 협의하여 일정을 조정할 수 있다.
○ 홍보물에 사용된 이미지, 영상, 오디오 등은 저작권법 및 지적재산권을 위반해서는 안되며, 발주기관에서 언론, 방송 등에 자유롭게 이용할 수 있도록 제작·제공하여야 한다.
○ 과업 수행자는 과업 수행 중이나 과업이 종료된 이후 발주기관의 자료 요청에 적극 협조하여야 하며, 발주기관으로부터 본 과업의 성과물에 대한 유지보수를 책임지며, 과업과 관련된 사항에 대하여 별도 비용 청구 없이 유지보수에 응하여야 한다.
○ 과업 수행자는 기획 회의, 콘티 제출 등을 통해 주제, 내용 등을 발주기관과 사전 협의 및 검사 후 제작하여야 한다.
○ 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 과업 수행으로 인해 발생되는 모든 유·무형의 성과물은 발주기관(한국관광협회중앙회)의 소유로 귀속한다.
○ 본 사업과 관련하여 저작권, 지적재산권 관련 분쟁이 발생할 경우 제작 업체가 모든 책임을 부담한다.
2. 과업의 진행
○ 과업 수행자는 계약과 동시에 ‘2027 내나라 여행박람회’에 필요한 일체의 용역수행계획을 수립하여 발주기관의 검토를 받아야 하며 검토된 의견을 반영하여야 한다.
○ 과업 수행자는 ‘2027 내나라 여행박람회’ 기획 및 실행과 관련하여 발주기관이 제시하거나 요구하는 사항을 우선 반영하고 그에 따른 의견을 충분히 반영토록 한다.
○ 본 과업에 참여하는 인력은 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 효율적 과업이 추진될 수 있도록 한다.
○ 본 과업에 투입인력 중 과업수행에 불성실하거나 부적당하다고 판단될 경우 발주기관은 특정 분야 인력의 교체를 요구할 수 있으며 과업 수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 하며 동급 이상의 인력으로 교체하여야 한다.
○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 발주기관과 협의하고, 상호 이견이 있을 때에는 발주기관의 의견에 따라야 한다.
○ 과업 수행자는 의견조정 시 중요사항은 발주기관과 협의하여 결정하여야 하고, 회의록을 작성하여 공유하여야 한다.
3. 과업수행계획서 제출
○ 과업 수행자는 계약일로부터 7일 이내에 다음 사항이 포함된 구체적인 과업수행 계획서를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 한다.
- 과업수행 방향 및 방법, 일정 - 분야별 과업내용 및 세부 수행계획표 - 분야별 참여인력(책임자 이력서 포함)
- 세부 과업 수행계획서(방역 및 안전관리 등 참가자 관리대책 포함)
- 예산세부내역(사업 항목별 예산 세부 산출내역)
- 기타 과업수행에 필요한 사항
○ 과업수행자는 본 과업지시서 내용에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행해야 하며, 과업이 성공적으로 추진될 수 있도록 최선을 다하여야 한다.
4. 과업의 변경 및 조정
○ 발주기관은 필요한 경우 과업 수행자가 제출한 과업 추진 절차나 과업 수행내용을 예산의 범위 내에서 협의·조정할 수 있다.
○ 용역 참여인력 변경 등 중요한 사항은 발주기관의 승인을 받아야 한다.
○ 과업수행지침에 명시하지 아니한 사항이더라도 발주기관이 필요하다고 인정하는 부문에 대해서는 협의·조정에 따라 추진해야 한다.
○ 과업 수행계획서의 추진계획 및 추진방법에 대해 발주기관의 변경요구가 있을 때에는 적극 반영할 수 있도록 검토해야 한다.
○ 과업수행에 있어서 용어해석 등에 이견이 있는 경우 상호 협의하되, 협의가 이루어지지 않는 경우 발주기관의 해석에 따른다.
5. 과업 추진현황 보고 ○ 단계별 보고
- 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내, 세부운영계획서 포함
- 중간보고 : 사업 세부내용 기획 완료 시
- 점검회의 : 사업기간 중(필요시 수시 개최)
- 완료보고 : 과업종료 시 전체 과업의 수행결과 및 산출물 내역 포함
○ 수시 및 기타 보고
- 수시보고 : 사업 진행 상황을 수시로 보고(주1회, 서면)
- 변경보고 : 업무의 수행방법 및 계획예산 대비 실행예산 변경 시
- 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 조치방안 논의 및 처리 후 보고
- 기타 : 발주기관 요청 시, 서면 또는 대면보고 등
※ 각종 인쇄 및 홍보물에 대해서는 반드시 인쇄 실행 전 중앙회와 협의 후 처리
○ 현장 보고
- 2027.03.25. ~ 03.28. (세부 일정은 발주기관과 협의하여 변경 가능)
- 매일 행사 종료시 계약상대자 PM에 의한 보고를 원칙으로 함
- 보고 시 참관객 집객(내/외국인 구분), 운영인력 출장 현황, 시설물 점검 현황, 안전관리 현황, 프로그램 현황 등을 포함한 서면 자료를 가지고 구두보고를 실시하며(부득이한 경우 서면보고), 발주기관의 지정한 자의 서명을 받야아 함
○ 긴급사항 보고
- 선조치 후보고를 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 진술서 및 사진 자료 등을 서면 보고
6. 과업성과물의 제출
○ 과업 수행자는 결과보고서 및 관련 자료 일체를 행사 종료 후 20일 이내에 제출하여야 한다.
○ 과업 수행자는 과업수행 과정 중에 생산된 각종 조사자료, 연구·분석, 사업수행실적을 정리하여 보고서로 작성하여 제출한다.
○ 과업 성과물은 기록물 이관을 위해 목록을 DB화 하여 검색이 가능하도록 제작·관리하고, 별도 저장장치(외장하드 혹은 USB)에 저장하여 제출한다.
○ 과업지시서에 의한 모든 성과물 및 보고서의 원고는 사전 검토 과정을 거쳐야 하며, 성과물의 편집, 인쇄 및 이관방법 등은 발주기관과 사전 협의하여야 한다.
○ 과업 수행자는 과업 수행으로 생산된 제반 성과물을 아래와 같이 작성하는 것을 원칙으로 하되, 필요 시 발주기관과 성과물 항목 및 수량 조정 등을 협의하여 조정할 수 있다.
- 언론 보도, 온라인 유입건수(조회수) 등 홍보 추진 결과 : 10부 및 전자파일
- 사진, 영상물, 관련자료 등 산출물 포함 자료 : 10부 및 전자파일
- 자체평가(추진실적, 주요성과) 및 차기 사업 추진을 위한 개선방안 등 제언 : 10부 및 전자파일
- 기타 필요자료 등 박람회 관련 자료 일체 : 2부(외장하드 혹은 USB)
7. 자료관리 및 보안사항
○ 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 저작권은 모두 발주기관에 있고, 저작권 등 법률적 분쟁 발생 시 과업 수행자가 모든 책임을 부담한다.
○ 과업 수행자는 본 제안사항을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대한 사항을 사전 검토·조치하여야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 과업 수행자가 부담한다.
○ 과업 수행자는 제안사항을 수행하는 과정에서 취득한 개인정보의 보호를 위하여 만전을 기해야 하며, 이에 대한 문제가 발생할 시 일체의 책임은 과업 수행자가 부담한다.
○ 본 과업의 수행 과정에서 취득한 각종 자료와 결과물은 발주기관이 소유권을 가지며, 과업수행 과정에서 수집된 모든 자료와 기타 정보는 발주기관의 사전승인 없이는 본 과업 이외의 분야에 사용하거나 타인에게 제공 또는 대여할 수 없다.
○ 기타 보안 규정을 준수해야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 발주기관이 요구하는 사항이 있을 때에는 이를 따라야 한다.
8. 기타사항
○ 과업수행자는 발주기관의 운영 방침에 협조하여야 하며, 본 사업 시행과 관련하여 발주처의 지시사항을 이행하여야 한다.
○ 과업수행자는 본 과업에 투입되는 단계별 전담인력을 배치한다.
○ 특히 사업 일체를 수수료만 취하고 재하도급 하는 경우, 동 사업에 따른 계약이 취소될 수 있으며, 일정 규모의 계약은 발주기관과 협의하여 추진한다.
○ 이 협약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.
○ 기타 명시되지 아니한 사항은 발주기관과 과업수행자가 협의하여 정한다.
===== 2027 내나라 여행박람회 행사운영 용역 제안요청서.hwp =====
「2027 내나라 여행박람회」행사운영 용역 제 안 요 청 서 2026. 11.
목
차
I. 사업개요
2
II. 과업개요
3
III. 제안서 작성 및 제출 6 IV. 사업자 선정방식 10 1. 사업자 선정방법 10 2. 제안서 평가 11 3. 협상 및 낙찰 15 ※ [붙임] 입찰 및 제안서 관련 서식 17 Ⅰ 사업개요
□ 사업명 :「2027 내나라 여행박람회」 * ‘04년 시작(24회 개최 예정)
□ 사업목적
○ 국내관광 활성화와 지역 균형 발전을 위해 수도권 집중 수요를 전국으로 분산하고 내국인의 지역 방문을 촉진
○ 전국의 다양한 국내여행 정보를 온·오프라인으로 제공하여 국민의 여행 참여를 확대
○ 지자체, 공공기관, 단체 등과 협력해 국내여행 기획상품 및 체험·이벤트를 발굴·운영
□ 주요 내용
○ 지역 관광자원·특산품·문화콘텐츠 종합 전시·홍보
○ 정부·지자체의 국내관광 정책 홍보를 통한 지역 방문 유도
○ 국내여행 상품 판매 및 홍보를 통한 지역경제 활성화
□ 주최/주관 : 문화체육관광부/ 한국관광협회중앙회
□ 참가 대상 ○ 지자체(광역, 기초) ○ 한국관광공사 등 유관기관 ○ 관광기업 등 □ 기대효과
○ 지역관광 활성화를 통한 국가 균형 발전 및 지역 경제 활성화 도모
○ B2C 전시 및 B2B 네트워킹 등을 통한 관광업계 간 협력 기반 마련
○ 지자체·민간·레저 산업 등이 함께 참여하는 구조로 확장하여, 단발성 전시를 넘어선 상생형 관광 네트워크 구축에 기여
○ 박람회 개최를 통한 숙박, 전시, 운송 등 관련 산업 활성화
Ⅱ 과업개요 □ 과업개요
○ 과 업 명 :「2027 내나라 여행박람회」행사운영 용역
○ 발주기관 : 한국관광협회중앙회
○ 과업기간 : 계약일로부터 2027. 5. 31. 까지
○ 사 업 비 : 금420,000,000원(금사억이천만원/부가가치세포함)
○ 추진방식 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)
□ 세부내용
○ 행사기간 : 2027. 3. 25.(목)~ 3. 28.(일), 4일간
* 설치(3/23∼3/24), 철거(3/28 행사 종료 후)
○ 행사장소 : 코엑스마곡 전시장(1F) 및 마곡광장(야외)
○ 행사규모 : 지자체, 유관기관(관광기업) 등 약 200개 기관, 300개 부스
* 예상 규모이며, 기관 모집 및 운영계획에 따라 변동될 수 있음
○ 행사주제 : 국내여행 트렌드 및 박람회 추진 방향을 고려하여 제안
○ 행사컨셉 : 「실내에서 광장까지, 여행이 연결되다」를 기본 방향으로 실내 전시장과 마곡광장(지상·지하)을 연계한 체험·참여형 박람회 구현
○ 주요 구성(안) 구 분 3.25.(목) 3.26.(금) 3.27.(토) 3.28.(일) 공식행사 개막식 시상식 전시행사
⦁테마관(한국관광공사 관광정책 홍보 및 여행테마 등 소개)
⦁지역관(국내 여행정보 · 지자체별 여행 부스)
⦁특별관(다양한 레저·체험 중심의 관광 분야 협력)
⦁여행상품관(온라인 연계 여행상품 판매 독려 등)
부대행사 ⦁지역상생 마켓 : 지역 먹거리·공예품 판매
⦁내나라 트래블 포럼(가칭) : 지자체·업계·기관 간 네트워킹 세미나
체험/이벤트 ⦁AI·VR 기반 여행 체험존
⦁참관객 참여형 전시이벤트, 체험형 콘텐츠 운영
야외행사
(마곡광장)
⦁지역특산품 판매존 및 프리마켓, 버스킹 및 무대공연, 체험 및 이벤트존
※ 참관객의 직관적 이해를 돕는 프로그램 명칭 및 통합 콘셉트를 제시하되, 세부 프로그램은 발주처 협의를 통해 확정
□ 추진방향 ○ 통합 콘셉트 기반의 박람회 기획
- 행사 주제·슬로건을 중심으로 전시관, 컨퍼런스, 공연, 체험·이벤트 및 야외행사가 유기적으로 연결되는 통합 콘셉트 구현
- 프로그램별 명칭, 디자인 및 홍보 메시지의 일관성 확보를 통한 박람회 정체성 강화
○ 실내 전시장과 야외광장을 연계한 차별화 콘텐츠 구성
- 실내 전시를 통한 국내여행 정보 탐색부터 야외 체험·공연·마켓까지 이어지는 참여형 프로그램 구성
- 유사 박람회 및 야외행사와 차별화되는 콘텐츠를 발굴하여 참관객의 방문 동기 및 체류시간 확대
○ 지역 고유 관광자원 및 여행상품의 발굴·홍보
- 지자체·공공기관·관광기업 등과 협력하여 지역별 관광자원, 문화콘텐츠, 특산품 및 국내여행 상품 홍보
- 전시·체험 중심의 콘텐츠를 실제 지역 방문과 여행상품 판매·예약으로 연결하는 방안 마련
○ 디지털 기술 기반의 체험·참여형 콘텐츠 확대
- AI·VR 등 디지털 기술을 활용한 여행정보 제공 및 체험 프로그램 구성
- 참관객의 자발적인 참여를 유도하는 이벤트와 온라인·오프라인 연계 프로그램 운영
○ 지역상생 및 지속가능한 행사 운영
- 지역 먹거리·공예품·특산품 등을 활용한 상생형 프로그램 기획
- 친환경 운영 및 폐기물 저감 방안 마련과 관람객 편의·안전을 고려한 효율적인 행사장 운영
□ 과업범위 구 분 내 용 비 고 운영 운영계획 수립 및 보고 행사 전반 세부 운영계획 수립 및 실행
행사 준비·설치·운영·철거 일정 및 인력배치 계획 수립
수시보고 및 결과보고서 제출(성과물 일체) 사무국 운영 공식 행사 개막식 ○ 개막식 계획 수립 및 운영
○ 개막식 공간배치·시설계획 수립(도면, 디자인)
사회자·의전 포함 시상식 ○ 우수부스 시상식 기획 및 운영 전시행사 ○ 테마관 전시‧홍보 ○ 지역관 및 특별관 운영‧관리 ○ 여행상품관 기획‧운영‧관리 조립,독립,마켓부스 운영계획 제시 야외행사 ○ 마곡광장(야외) 운영·관리 ○ 구역별 공간 배치 및 운영계획 제시
○ 기존과는 차별화된 야외행사(프로그램) 제시
지상·지하 부대행사 및 이벤트
○ 토크콘서트, 공연, 컨퍼런스 등 부대행사 기획‧운영
○ 참가기관 이벤트 및 참관객 체험프로그램 기획·운영
공간 활용 및 세부 계획 제시 전시장 시설 설치 및 운영
○ 부스, 무대 및 부대시설의 공간 배치·설치·철거
○ 전기·간선 및 배선, 수도 등 기반시설 확보
○ 행사 운영에 필요한 장비·물품 확보 실내·야외· 부대공간 포함,약 300개 부스 예정 홍 보
○ 홍보영상·인쇄물·이미지 등 홍보물 제작 및 배포
○ 공식매체 운영 및 온·오프라인 광고·홍보
○ 참가기관 유치 및 참관객 모집을 위한 홍보계획 수립
홍보 전략 및 세부 운영계획안 제시 (온·오프라인 홍보 및 광고)
○ 공식매체(홈페이지, 인스타그램, 카카오채널) 운영 및 관리
○ 온·오프라인 매체(언론, SNS, 포털사이트 등) 활용 광고 및 홍보 * SNS 서포터즈 모집 및 운영
참가기관 관리 ○ 참가기관 유치 및 관리 ○ 참가기관 만족도 관리(설문조사 등) 1·2차 설명회 (1월, 2월 예정) 참관객 관리
○ 온·오프라인 사전등록 및 현장 입장관리, 편의 지원
○ 참관객 만족도 관리(설문조사 등) 보안 및 인력관리 ○ 행사 전담인력 배치 및 운영 ○ 안전·보안·방역 관리계획 수립 및 실행 방역관리, 안전관리 기 타 ○ 행사 중의 청결유지와 행사 후 환경관리 ○ 행사추진과 관련한 중앙회가 요청하는 사항 □ 제안 일반사항 Ⅲ 제안서 작성 및 제출 ○ 주관부서 : 한국관광협회중앙회 관광산업국
- (문의) 메일 문의 요망 E-mail : [email protected] / Tel : 02-2079-2461,2463
○ 사업예산 : 일금사억이천만원정(￦420,000,000- / 부가세 포함)
○ 제안참가자격 및 선정절차 : 입찰공고문 참조
○ 제안서 작성기준
- 페이지 : 100 페이지 이내 (제안서 각 페이지 하단에 쪽 번호 부여)
- 수량 : 원본 1부, 사본 8부
- 크기 : A4지 바인더 사용 또는 스프링 제본하여 제출
- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙서류는 별도 제출
○ 제안서 제출일정(안) *내부 사정에 따라 변경 가능, 입찰 공고 시 최종 일정으로 참고
- 제출기간 : 2026.11.9.(월) ~ 11.23.(월), 14:00
- 제 출 처 : 한국관광협회중앙회 관광산업국(서울 종로구 인사동 5길 14, 3층)
○ 구비서류
- 제안서 : 9부 (제안서 파일이 들어 있는 USB(1) 별도 제출)
- 제안 관련 부대서류 각 1부 ○ 제안범위
- 제안사는 중앙회에서 제시한 제안요청서에 명시된 사업에 대하여 제안서를 제출하여야 함
○ 제안요청서의 수정
- 중앙회는 제안서 제출마감 전에는 언제라도 제안요청서를 수정할 수 있음
- 제안요청서의 수정사항은 중앙회 홈페이지 및 조달청 나라장터에 게시할 것이며 제안자는 수정사항을 반영하여 제안서를 작성해야 함
- 계약 체결 전까지 중앙회가 과업 범위 등 중요한 사항에 대하여 수정이 있을 경우 중앙회는 제안요청서를 수정할 수 있음
- 이 때, 제안자는 수정된 제안요청서 또는 수정사항에 따라 제안서를 다시 제출하여야 하며, 이 경우 중앙회는 이로 인해 야기된 일체의 비용에 대하여 책임을 지지 아니함
□ 제안서 작성 ○ 제안내용 및 목차
- 아래 작성 순서 및 목차 내용을 참고하여 업체 특성에 따라 작성 가능
- 제안 내용은 최대한 구체적이며 추진 가능한 내용으로 작성 요망
○ 작성순서 ※ 아래 순서는 예시이며, 필요에 따라 수정 및 변경 가능
구
분
목
차
Ⅰ. 업체 현황 1. 제안사 연혁 및 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 업체의 주요사업 내용 및 실적 4. 박람회 추진 관련 제휴 회사 현황
* 지역별 법인·지사 또는 제휴 회사(제휴 회사 설명 포함) 명시
Ⅱ. 과업 이해도 1. 제안 목적 및 배경 2. 과업 추진방향 및 추진전략 3. 행사 주제·슬로건 및 통합 콘셉트 4. 사업 기대효과 및 제안사의 차별성 Ⅲ. 주요 내용 1. 행사 기획 및 운영계획 - 행사 주제·콘셉트 및 전체 프로그램 구성
- 개막식·시상식·컨퍼런스·부대행사 기획·운영
2. 전시장 및 공간 구성계획 - 실내 전시장 및 야외광장 공간 배치
- 전시관·부스·무대 구성 및 실내·야외 연계방안
3. 참가기관 유치 및 홍보계획 - 참가기관 유치·관리 및 참관객 모집 - 온·오프라인 홍보 및 홍보물 제작·배포 4. 체험·이벤트 기획 및 운영계획
- 체험 콘텐츠, 참관객 참여 이벤트 및 지역상생 프로그램
5. 사업 운영 및 안전관리계획 - 과업 수행 조직, 인력배치 및 추진 일정
- 안전·보안·기상 악화 대응 및 행사장 관리
6. 사업 성과 및 결과관리 방안 - 참관객·참가기관 만족도 및 운영성과 분석 7. 기타 제안사항 Ⅳ. 기타서류 1. 제안 및 성과 관련 증빙서류
2. 과업 담당인력 및 파트너사·하도급 업체 현황
3. 기타 필요서류 ○ 제안서 작성지침
- 규격은 제안서와 부속, 기타자료 모두 A4용지 크기를 원칙으로 하며 영문표기 필요 시 한글(영문) 형식을 원칙으로 함
- 제안서는 파워포인트(PPT) 사용을 기본으로 하며, 가격제안서와 부속자료 등은 중앙회에서 제공하는 서식을 따라야 함
- 제안요청서에서 요구되거나 충분한 평가를 위하여 필요하다고 판단되는 추가 자료는 제안서에 첨부 혹은 별첨되어야 함
- 제안자는 기술제안 내용이 제안요청서의 요건을 충족하고 있음을 증명
‧ 제안하는 내용의 핵심적 기술 및 기능에 대한 상세한 설명
‧ 제안 내용이 중앙회의 제안요청서에 실질적으로 부합함을 나타내기 위한 상세한 설명을 제시할 수 있어야 하며 그렇지 않을 시에는 평가에서 불이익을 받을 수 있음
‧ 제안 내용에는 사업추진 일정 및 관리계획을 제시하여야 하며, 인력투입계획 등을 제시하여야 함
하기 위해 다음 자료를 제출하여야 함 □ 가격 제안서의 작성
○ 가격 제안 시 사업 항목별로 예산 세부 산출내역을 첨부해야 하며, 산출 내역서의 모든 가격항목은 부당한 비용을 포함하지 않고 정상적인 가격을 초과하지 않아야 함. 중앙회가 요구할 경우 낙찰자는 산출 내역에 대한 상세한 근거자료를 제공하여야 함
○ 제안 가격은 제안요청서에서 요구하는 모든 사업과 관련하여 발생하는 모든 세금 등을 포함하여야 함
○ 코엑스마곡 전시장 및 야외광장 장소 임대료는 불포함(중앙회 대관)
□ 제안서의 효력
○ 제출된 제안서의 내용은 제안요청기관이 요청하지 않는 한 변경할 수
없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함
○ 주관기관이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
○ 제출기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않음
□ 제안 비용
○ 제안자는 제안서의 작성, 제출, 협의 및 조정 등과 관련하여 발생하는 모든 비용을 부담하며, 중앙회는 그 비용에 대하여 전혀 책임지지 아니함
□ 제안서 제출
○ 제안서는 지정된 장소에 지정일시까지 중앙회에 제출되어야 함. 마감 시간
이후에 제출된 제안서는 접수되지 아니함
○ 대리인이 제안서를 제출할 경우 제안서 제출에 관한 권한이 있음을 증명하는 위임장을 제출하여야 함
제출기한 입찰공고문 참조 제출방법 직접방문접수 (우편접수 등 기타 접수 불가) · 토·일, 공휴일 제외
- 접수 시 구비서류가 미비된 서류는 일체 접수하지 않음
· 제출된 제반서류는 반환 불가
장
소
한국관광협회중앙회 관광산업국(서울 종로구 인사동 5길 14, 3층)
제출서류 1) 입찰참가 등록 신청 구비서류 가. 입찰참가 신청서 1부 나. 서약서 1부
다. 사업자등록증 사본 1부(원본대조필 확인)
라. 법인등기부등본 및 법인인감증명서 1부 * 사용인감계 1부
마. 입찰대리인의 위임장 및 재직증명서 1부(* 신분증 지참)
바. 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류
사. 개인정보 수집·이용·제공 동의서 각 1부
2) 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류
가. 과업수행제안서 9부 및 수록 USB 1개
- 원본 1부, 사본 8부 나. 가격제안서 1부 다. 제안업체 현황 1부 라. 신용평가등급확인서 1부
마. 유사분야 용역실적 1부(용역실적증명서 원본 첨부)
바. 참여인력표 및 참여인력현황 각 1부 제출요령
1) 규격은 모두 A4용지 크기를 원칙으로 함
2) 사본은 반드시 원본확인(인감도장 날인)을 요함
3) 제출된 서류의 기재내용은 제안요청기관의 요청 없이 수정, 추가,
대체할 수 없음 Ⅳ 사업자 선정방식 1. 사업자 선정방법 ○ 기본방침
- 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하되, 중앙회의 특성을 잘 이해하는 우수 사업자를 경쟁에 의하여 선정
○ 계약방법 : 일반경쟁, 협상에 의한 계약 ○ 입찰 참가자격 : 입찰공고문 참조
- 국가계약법 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자
- 국가계약법 시행령 제76조에 해당되지 않는 업체
- 공고일 기준 최근 3년간 본 사업과 관련된 실적이 있는 기관, 단체 및 사업자
- 단독 또는 공동수급체(컨소시엄)를 구성하여 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급 방식은 분담이행방식으로 한다.
※ 상기 자격을 갖추지 못한 자의 입찰은 무효임
○ 입찰보증금 및 귀속
- 국가계약법 시행령 제38조에 의거, 낙찰자가 낙찰 통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 중앙회에 귀속되며, 부정당 업자 제재를 받게 됨
○ 낙찰자 선정방식 : 협상에 의한 계약 체결
- 국가계약법 시행령 제43조에 의거 낙찰자를 결정
- 우선협상대상자는 선정 통보를 받은 날부터 7일 이내에 협상을 개시하여야 하며, 특별한 사유가 없는 한 협상 개시일부터 7일 이내에 협상을 완료하여야 함
- 우선협상대상자와의 협상이 결렬될 경우, 차순위자가 협상대상이 되며 협상우선순위는 기술능력평가에 의한 고득점순으로 함
○ 입찰의 무효
- 국가계약법 시행령 제39조 및 동 시행규칙 제44조의 규정에 의함
2. 제안서 평가 □ 평가 기준
○ 제안서 평가기준은 재정경제부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」(제40호, 2026. 1. 2. 시행)을 준용하되, 본 사업의 특성에 맞게 세부 평가기준을 마련함
○ 동 기준은 중앙회의 방침 결정에 따라 조정될 수 있음
○ 평가위원회 구성 및 업체선정 방법
- 평가는 제안서, 제안발표(15분) 및 질의응답(10분)을 통하여 실시
- 평가위원회는 관련 사업 전문가 등으로 구성
- 사업제안서 제출업체의 제안서 설명 발표 후 사업수행 능력 등을 종합 평가하여 협상 순위를 결정
□ 프레젠테이션을 통한 기술능력 평가
○ 기술능력점수(90점)와 가격평가점수(10점) 합산 후 고득점 순으로 협상에 의한 우선순위 결정
- 입찰 참여 업체가 4개 초과 시, 1차 내부 서류심사를 통해 3개 업체 선정하여 제안 발표
- 기술능력평가(90점) 중 과업 수행능력평가(80점)은 “비계량 부문” 평가로 제안서를 제출한 업체를 대상으로 각 평가위원이 평가함
- 기술능력점수 평가결과 85%(76.5점) 이상을 득점하지 못하는 경우 “우선협상대상자”에서 제외
- 심사결과 최고점수 득점 업체를 우선 협상대상으로 선정, 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상
- 동점자 발생 시에는 기술능력 평가 항목 중 ‘행사기획’ 부문의 고득점 업체를 우선 협상대상으로 선정
- 단독입찰의 경우에도 기술능력평가 배점한도의 85%(76.5점) 이상을 득점한 업체에 한하여 협상적격자로 선정
- 상기에 따라 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와는 협상을 하지 않음. 다만, 협상적격자가 없다고 판단될 경우「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제27조(재공고입찰과 수의계약) 제1항 제2호에 의거하여 내부적으로 본 과업 수행에 적합한 사업체를 대상으로 수의계약을 체결하여 진행
- 평가 결과는 공개하지 않는 것을 원칙으로 하며, 제안 업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음
- 심사기준 및 평가위원에 따라 제안서를 평가할 것이며, 평가결과와 관련된 근거 및 세부사항에 대하여 제안자에게 알리거나 답변할 의무가 없으며 어떠한 책임이나 의무를 지지 아니함. 입찰자는 평가절차, 방법 또는 선정결과 등에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없음
- 입찰참가 서류 제출 순서의 역순으로 제안서 발표 실시
- 제안서 발표 시 본 사업을 수행할 총괄 프로젝트관리자(PM) 참가
□ 가격평가 : 협상에 의한 계약 입찰가격평가 산식에 따름
□ 심사기준 구 분 평가항목 세부평가요소 배점 비 고 기술능력평가 (90) 정 량 적 (10) 사업수행실적 · 최근 3년간 유사사업수행 실적 3 발주처 평가 기술인력 · 투입인력의 전문성(경력) 4 경영상태 · 회사채에 대한 신용평가 등급 3 정 성 적 (80) 행사 기획 및 전시 연출
- 행사 주제의 적정성, 제안요청서와의 부합성 등
· 사업 목표의 구체성 및 범위의 타당성 25 평가위원 심사
- 행사장 구성과 전시 연출 설계의 적정성, 창의성
시설 및 공간 구성
- 전시장 및 야외 광장 시설 설치계획의 적정성
· 관람객 동선 및 공간 활용계획의 효율성 · 시설·장비의 안전성 및 효율적 활용방안 10 행사운영 및 안전관리
- 행사 운영계획 및 세부 일정의 구체성·실현 가능성
· 투입인력 배치 및 업무 분담의 적정성 · 안전관리 및 비상상황 대응계획의 적정성 · 현장 민원 및 돌발상황 대응계획의 적정성
- 우천·강풍 등 기상악화 시 행사 운영 조정, 관람객 안전 확보 및 비상 대응계획의 적정성(야외행사)
20 프로그램 구성
- 개막식, 시상식, 여행상품관, 체험 프로그램 및 이벤트 행사, 부대행사 등의 참신성
· 프로그램 일정의 적정성 15 종합홍보계획 · 온·오프라인 홍보계획의 구체성 및 효과성
- 사전 홍보, 현장 홍보 및 사후 홍보의 연계성
- 목표 관람객 유치 및 홍보 성과 제고 방안
10 가격평가 (10) 입찰가격 · 협상에 의한 계약체결기준 평점 산식 적용 10 발주처 평가 합 계 100 □ 평가기준 및 방법 ○ 입찰가격평가 (10점)
- 가격평가는 재정경제부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」의 입찰가격 평점 산식에 따름
‣ 제안가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산
* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격
* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
‣ 제안가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우
․
* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산
* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여
* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
‣ 입찰가격 평점 산식에 의한 계산결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함
○ 기술능력평가 (90점)
- 비계량 평가요소 (80점) : 전문가로 구성된 평가위원회에서 평가표에 따라 평가위원이 개별적으로 실시
- 계량 평가요소 (10점)
1) 사업수행실적(3점) : 최근 3년 이내 사업 수행 실적
구
분
평가기준 점수
단일건으로 5천만원(VAT포함) 이상 사업 수행 건수
8건 이상 3.0 5~7건 2.0 2~4건 1.0
① 입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내에 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 시행한 박람회, 전시회, 축제, 기념식 등은 유사용역 (완료일을 기준으로 3년 경과 여부 판단)으로 인정함. 다만 각종 체육행사(대회), 축하공연, 단순 판촉행사 등은 유사용역실적으로 인정하지 않음
② 유사사업 인정 여부는 전적으로 발주처의 권한이며, 발주처는 판단에 참고하기 위해 관련서류의 제출을 요구할 수 있음. 미제출로 인한 책임은 입찰참가자에게 있음
③ 실적증명서 원본 제출, 민간실적의 경우 계약서와 세금계산서 첨부
2) 기술능력(4점) : 전문인력 보유 ※ 관련분야만 인정
경력사항 개인점수 합산 점수 7년 이상 개인당 2점 10점 이상 4.0 4년 이상 ~ 7년 미만 개인당 1.5점 ⇒ 5점 이상~10점 미만 3.0 1년 이상 ~ 4년 미만 개인당 1.0점 5점 미만 2.0
① 관련분야 경력 확인을 위한 증빙서류(자격증 사본, 학위증명서 사본, 경력증명서 등)에 의하여 확인된 인력에 대하여만 인정함
3) 경영상태(3점) : 신용평가등급확인서로 경영상태 평가
신
용
평
가
등
급
평점 회사채 기업어음 기업 신용평가 AAA - AAA 3.0 AA+, AA0, AA- A1 AA+, AA0, AA- A+ A2+ A+ A0 A20 A0 A- A2- A- BBB+ A3+ BBB+ 2.5 BBB0 A30 BBB0 BBB- A3- BBB- BB+, BB0 B+ BB+, BB0 2.0 BB- B0 BB- B+, B0, B- B- B+, B0, B- CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 1.0
① ‘신용정보의이용및보호에관한법률’ 제4조 제1항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 평가한 자료로 공공입찰용 신용평가 지정기관(한국신용평가, 한국기업데이터, 나이스디앤비, 한국신용정보, 한국기업평가, 에쓰씨아이평가정보,(주)이크레더블, 나이스평가정보(주))에서 발급한 ‘신용평가등급확인서’이어야 한다.
② 심사대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급(확인)서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가
③ 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급은 입찰공고일 이전에 평가한 것으로서 유효기간 내에 있는 것이어야 한다(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우도 인정)
3. 협상 및 낙찰 □ 협상절차 및 방법
○ 제안자는 협상대상자 선정 통보를 받은 후 1일 이내에 협상대상자의 명단, 위임장 및 인적사항을 중앙회에 통보해야 함
○ 협상은 중앙회가 정하는 절차와 일정에 따라 진행됨
○ 협상순위에 따라 결정된 우선순위 협상대상자와 협상하며, 이 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함. 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음
○ 다만, 협상적격자가 없다고 판단될 경우「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제27조(재공고입찰과 수의계약) 제1항 제2호에 의거하여 내부적으로 본 과업 수행에 적합한 사업체를 대상으로 수의계약을 체결하여 진행
○ 협상은 기술 조건 합의 및 중앙회가 요구하는 사항에 근거하여 진행함
○ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시하며, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음.
○ 협상대상자로 선정된 자는 중앙회로부터 협상대상자 선정 사실을 공식적으로 통보받은 날부터 7일 이내에 협상을 개시하여야 하며, 중앙회가 인정하는 특별한 사유가 없는 한 협상 개시일부터 7일 이내에 협상을 완료하여야 함. 협상대상자가 정당한 사유 없이 협상에 불성실하게 임하거나 협상을 고의로 지연하는 등 협상 진행에 문제가 있다고 판단되는 경우 중앙회는 협상 결렬로 처리할 수 있음.
○ 제안자는 협상 중 중앙회가 요구한 자료를 제출할 수 있도록 준비되어 있어야 함. 만약 제안자가 정당한 사유 없이 동 요구 자료를 제출하지 못하거나 제출을 거부하는 경우 중앙회는 동 제안자를 협상대상에서 제외할 수도 있음
○ 중앙회는 협상대상자가 제출한 산출내역서를 검토하여 수용 여부를 결정할 예정임. 중앙회는 부당한 가격항목에 대하여 금액조정을 요구할 수 있고, 협상대상자는 적정하게 제안 금액을 조정해야 함. 제안자는 정당한 사유 없이 가격조정을 유보하거나 거절할 수 없음
○ 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당 사업예산(또는 예정가격) 범위 내에서 조정 가능함
□ 낙 찰
○ 낙찰자는 계약금액의 5% 이상을 지급 보증하는 계약이행보증서를 중앙회에 제출하여야 함
○ 제안자가 낙찰통보 및 계약서 서명이나 계약이행보증의 요건을 준수하지 못할 경우, 중앙회는 낙찰을 취소하고 입찰보증금을 몰수함. 이 경우 중앙회는 다음 협상대상자와 협상을 실시 할 수 있음
□ 참고사항
○ 과업수행으로 인하여 생산된 각종 조사자료와 일체의 산출물은 우리 중앙회 소유이며, 우리 중앙회 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없음
○ 낙찰자는 계약 시 용역 참여인원 전원에 대한 보안각서를 자필로 작성하여 서명한 후 제출하여야 함
○ 과업 수행 전반에 걸쳐 제안요청기관과 긴밀히 협조해야 함
【 서 식 목 차 】 [서식 1호] 입찰참가 신청서 [서식 2호] 서약서 [서식 3호] 위임장 [서식 4호] 재직증명서 [서식 5호] 사용인감계 [서식 6호] 제안서 발표자 인적사항
[서식 7호] 개인정보 수집· 이용 · 제공 동의서
[서식 8호] 제안업체 현황 [서식 9호] 유사용역 수행실적 [서식 10호] 용역실적증명서 [서식 11호] 참여인력 현황 [서식 12호] 참여인력 이력사항 [서식 13호] 제안서 표지양식
[서식 14호] 합의각서 및 공동수급표준협정서
【서식 1호】 입찰참가 신청서 신 청 인 상 호 법인등록번호 주 소 전 화 번 호 대표자 생 년 월 일 입 찰 대 상 공고번호 입 찰 일 사 업 명 2027 내나라 여행박람회 행사운영 입 찰 보 증 서 보증 금액
일금
원정
(￦
)
※100분의 5이상 사 용 인 감
본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
대 리 인
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다
소속 유/무선전화번호 성명 생 년 월 일
본인은 위의 번호로 공고하는「2027 내나라 여행박람회 행사운영」용역 선정 입찰에 참가하고자 중앙회에서 정한 입찰공고 사항 및 관련 규정을 모두 승낙하고 제반서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다
2026.
.
.
붙임서류 : 공고에서 정한서류
주
소 :
상
호 :
대 표 자 :
(인)
한국관광협회중앙회장 귀하 【서식 2호】 서 약 서
주
소 :
업 체 명 :
「2027 내나라 여행박람회 행사운영」용역제안 참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실 원칙에 입각하여 작성·제출하며, 만일 제출한 서류가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 상황 등이 확인될 경우에는 참가 자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다. 또한 상기 입찰 건에 대한 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 서약하며, 입찰응시 결과에 대하여 민·형사상의 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 서약합니다.
2026년
월
일
대 표 자
(인)
【서식 3호】 위 임 장
본인은 ❍ ❍ ❍ 업체(회사)의 대표로서「2027 내나라 여행박람회 행사운영」용역 제안 공모에 관한 모든 업무 권한을 아래 사람에게 위임합니다.
소
속 :
직
위 :
성
명 :
2026년
월
일
업 체 명 :
대 표 자 :
(인)
한국관광협회중앙회장 귀하 ① 대리접수자 재직증명서 및 신분증 지참
② 위임장에 사용하는 도장은 법인인감 또는 사용인감 인장과 같아야 함
③ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐
【서식 4호】 재 직 증 명 서
소
속
근무부서
직
위
성
명
주
소
재직 기간 위와 같이 당사에 재직 중임을 증명합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
【서식 5호】 사 용 인 감 계 사 용 인 감 인 적 사 항 업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
상기인은 한국관광협회중앙회에서 시행하는「2027 내나라 여행박람회 행사운영」용역 제안공모의 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민⋅형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.
붙임 : 대표자 인감(법인)증명서 1부. 끝
2026년
월
일
대 표 자 :
(인)
한국관광협회중앙회장 귀하 【서식 6호】 제안서 발표자 인적사항 발 표 자
소
속
근무부서
직
위
성
명
연 락 처
☎
HP
FAX
참 석 자
(소속)
(직위)
(성명)
(소속)
(직위)
(성명)
상기인은 「2027 내나라 여행박람회 행사운영」용역 제안공모 제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다.
<제안서 발표자는 제안서 제출 대표업체의 소속 임직원 이어야 함>
첨부 : 재직증명서 각 1부
2026년
월
일
제출자(법인대표자) :
(인)
한국관광협회중앙회장 귀하 【서식 7호】 개인정보 수집·이용·제공 동의서(입찰참가용) 한국관광협회중앙회 귀하
귀사와의 입찰절차와 관련하여 귀사가 본인의 개인정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 본인의 동의를 얻어야 합니다. 이에 본인은 귀사가 아래의 내용과 같이 본인의 개인정보를 수집·이용 또는 제공하는 것에 동의합니다.
1. 수집·이용에 관한 사항 수집·이용 목적
입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인 등
수집·이용할 항목 [필수적 정보] 개인(법인)식별정보
- 성명, 생년월일 등 고유식별정보, 주소, 전화번호, 전자메일 주소 등 연락처
[선택적 정보]
개인식별정보 외에 참여인력 이력사항 등에 제공한 정보
- 부서직위, 학력 및 경력사항 등 보유·이용기간
위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 입찰 및 업체선정 종료 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용·제공됩니다. 단, 업체선정 및 계약 종료 후에는 필요한 범위 내에서만 보유·이용·제공됩니다.
- 보유기간 : 5년
- 보유근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리기준 적용
동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익
위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 입찰 및 업체선정 절차를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 입찰에 참여가 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있으며, 동의하지 않으시는 경우 기술평가시 불이익을 받을 수 있습니다.
수집·이용 동의 여부
귀사가 이와 같이 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.
필수적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □) 선택적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □) 고유식별정보 동의 여부
귀사가 위 목적으로 다음과 같은 본인의 고유식별정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.
고유식별정보: 주민등록번호 (동의함 □ 동의하지 않음 □)
* 본인은 본 동의서의 내용을 이해하였으며, 개인정보 제공·이용에 관하여 자세히 설명을 들었습니다.
2026년
월
일
성명:
서명 또는 (인)
【서식 8호】 제안업체 현황 1. 개 요 업체상호 대표자성명 소 재 지
(전화:
)
(FAX:
)
사업자등록번호 (개업년월일) 직 원 수 명 (상근직만 해당) 자본금 (납입) 백만원 결 산 일 월 말일 (년 회) 사업의 종류
1. 법 인(
), 개 인(
)
법인설립일 2. 업 태 최근 3년간 총 매출액 (백만원)
년(
)
3. 종 목
년(
)
4. 대기업(
), 중소기업(
)
년(
)
2. 수행능력 결격 여부
가. 최근 3년 이내 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 ( )
나. 최근 1년 이내에 구축도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져 왔거나 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무( )
다. 부도상태에 있는지 사실 유무 ( ) 3. 연혁 년 월 일
내
용
비 고
※ 기재 사항 부족 시 뒷면으로 이어져도 무방함
4. 기구 조직도 ※ 서식 없음 5. 인력 보유 현황 구 분 보 유 현 황 비 고 계 ◯◯분야 ◯◯분야 ◯◯분야 ◯◯분야 ◯◯분야 합 계 임원급 부장급 이상의 간부 과장이하 일반직원 【서식 9호】 유 사 용 역 수 행 실 적 구 분
용
역
명
사 업 개 요 사업기간 계약금액 (천 원) 발주처 비 고 1 2 3 4 5 6 계 ※ 유의사항
1. 공고일을 기준으로 최근 3년간 현재 완료된 사업만 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 사업과 관련된 것만 기재한다.
2. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.
3. 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.
4. 용역실적증명서 첨부 【서식 10호】 용 역 실 적 증 명 서 신 청 인 업체명(상호) 대 표 자 영업 소재지 전화번호 사업자 번호 제 출 처 한국관광협회중앙회 증명서 용도 용역 입찰 참여 사업수행 실적내용
사
업
명
사 업 규 모 총 사업금액(원) 계약 번호 계약 일자 계약기간 이행실적 비 고 비율(%) 실적(원) 〜 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함
2026년
월
일
기관명 :
(인)
발급 부서 : 전화번호 : 담당자 : ※ 참고사항
1. 민간기업 수행실적은 계약서사본(원본대조필)을 첨부하여야 한다.
2. 공동도급 시 참여업체별로 구분하여 작성합니다.
3. 하도급 실적은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급 회사를 기재함.
공동도급 계약의 경우 계약금액란에 제안사의 지분만 기재함
4. 이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.
【서식 11호] 참여인력 현황 1. 참여인력 총괄표 분야 성 명 연령 사업참여 직위 사업참여 담당업무 최종학력 기술등급 자격증 참여율(%) 사 업 책임자 ○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문 ○○부문 ⋮ ※ 참고사항 1. 작성기준일자 : 제안일 현재
2. 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미하고, 실무책임자는 중앙회와
직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미함
3. 실무자는 본 과업에 투입될 각 과업별 근무인력을 의미함
4. 대표자, 실무책임자, 실무자는 반드시 제안자의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 참여하여야 함
5. 공동도급시 참여업체별로 구분 작성
2. 투입기간 및 주요 임무별 전문인력 투입 계획
전문인력 투입기간 주요 임무 소 속 분 야 명
성
명
년 월 〜 년 월 【서식 12호】 참여인력 이력사항 성 명 소 속 직 책 연 령 세 최종학력 (학위) 전 공 해당분야근무경력
년
개월
기술등급
자
격
증
사업참여담당업무 사업참여기간 20 . . . ~ 참여율 % 경 력 사 항 사 업 명 사업개요 참여기간 (년월～년월) 담당업무 발 주 처 비 고 ※ 참고사항
1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력에 대하여 기재한다.(1인 1매로 작성하되 중요 사항 순 기재)
2. 증명서류 재직증명서, 자격증사본 등 첨부
3. 사업참여기간란에 상주여부 기재 : 미기재시 비상주로 평가
【서식 13호】
｢2027 내나라 여행박람회 행사운영｣
제 안 서
2026. XX 제안업체명 【서식 14호】 합 의 각 서 입찰공고번호 입 찰 일 자
2026년
월
일
입 찰 건 명
우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 사에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.
2026년
월
일
공동수급체 대표자 주사무소 소재지
상
호
성
명
(인)
사업자등록번호 주민등록번호 공동수급체 구성원 주사무소 소재지
상
호
성
명
(인)
사업자등록번호 주민등록번호 한국관광협회중앙회장 귀하 공동수급표준협정서(분담이행방식)
제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사ㆍ물품 또는 용역에 대한 계획ㆍ시공 등을 위하여 일정 분담내용에 따라 나누어 공동으로 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.
1. 계약건명 : 2. 계약금액 : 3. 발주자명 :
제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.
1. 명
칭 : ㅇㅇㅇ
2. 주사무소소재지 : 3. 대 표 자 성 명 :
제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.
1. ㅇㅇㅇ회사(대표자:
)
2. ㅇㅇㅇ회사(대표자:
)
②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.
③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.
제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아 있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.
제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실ㆍ근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.
제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 분담내용에 따라 각자 책임을 진다.
제7조(하도급) 공동수급체의 각 구성원은 자기 책임하에 분담부분의 일부를 하도급할 수 있다.
제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음 계좌로 지급받는다.
1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ
2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ
제9조(구성원의 분담내용) ①각 구성원의 분담내용은 다음 예시와 같이 정한다.
[예시] 1. 일반공사의 경우 가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 토목공사 나) ㅇㅇㅇ건설회사 : 포장공사 2. 환경설비설치공사의 경우 가) ㅇㅇㅇ건설회사 : 설비설치공사 나) ㅇㅇㅇ제조회사 : 설비제작
②제1항의 분담내용은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 분담내용을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 분담내용 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.
1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우
2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 분담내용의 변경을 요청한 경우
제10조(공동비용의 분담) 본 계약이행을 위하여 발생한 공동의 경비 등에 대하여 분담공사금액의 비율에 따라 각 구성원이 분담한다.
제11조(구성원 상호간의 책임) ①구성원이 분담공사와 관련하여 제3자에게 끼친 손해는 해당 구성원이 분담한다.
②구성원이 다른 구성원에게 손해를 끼친 경우에는 상호협의하여 처리하되, 협의가 성립되지 아니하는 경우에는 운영위원회의 결정에 따른다.
제12조(권리ㆍ의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리ㆍ의무를 제3자에게 양도할 수 없다.
제13조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당 계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.
1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우
2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당계약을 이행하지 아니하여 해당 구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우
②구성원중 일부가 파산 또는 해산, 부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존구성원이 이를 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로는 면허, 실적, 시공능력공시액등 남은 계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>
③제2항 본문의 경우에는 제11조제2항을 준용한다.
제14조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발행하였을 경우에는 분담내용에 따라 그 책임을 진다.
제15조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.
②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.
위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.
년 월 일 ㅇㅇㅇ (인) ㅇㅇㅇ (인)