김해시 공고 제2026-2380호 『표준기록관리시스템 고도화 사업(용역)』 입 찰 공 고 (협상에 의한 계약) 「 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제10조(입찰공고) 및 같은 법 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)에 따라
『표준기록관리 시스템 고도화 사업 (용역)』수행을 위한 사업자 선정을 위해 다음과 같이 공고합니다. 2026년 5월 8일 김해시 재무관 1. 입찰에 부치는 사항 용 역 명 표준기록관리시스템 고도화 사업 용역내역 기
간
계약일로부터 120일 과업내역
과업지시서 및 제안요청서 참조 용역금액 (부가가치세 포함)
금79,000,000원 공 고 일 2026. 5. 8.(금) ~ 5. 19.(화) 전자입찰서(가격) 접수기간 2026. 5. 8.(금) ~ 5. 19.(화) 10:00 까지 제안서 접수기간 2026. 5. 8.(금) ~ 5. 19.(화) 10:00 까지 입찰서(가격)·제안서 제출처 국가종합전자조달시스템 나라장터(https://www.g2b.go.kr) 입찰방식 전자입찰 개찰일시 제안서 기술평가 후 개찰 입찰방법 제한(총액) 협상에 의한 계약 개찰장소 국가종합전자조달시스템 (나라장터)
※ 입찰 전에 반드시 공고서, 제안요청서를 확인 하여 투찰하시고, 미확인으로 인해 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에게 있음 ※ 차세대 나라장터에서 입찰에 참가하실 경우에는, 제안서 제출 완료 후 가격입찰서 제출이 가능합니다. 2. 입찰참가자격
가. 자격요건
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가 자격) 및 동법시행규칙 제14조 의한 참가자격을 갖추고, 주된 사업장이 경상남도에 소재한 업체
「소프트웨어 진흥법」제58조(소프트웨어사업자 실적 등 관리)의 규정에 의한 소프트웨어 사업자로서「국가종합전자조달시스템입찰참가자격등록 규정」에 따라 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 소프트 웨어사업자 (컴퓨터관련서비스사업, 업종코드 : 1468)로 입찰참가 자격으로 등록 한 업체
「 중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 따른 “ 직접생산확인증명서(정보인프라구축서비스: 8111179901)”를 소지 한 업체
「중소기업기본법」 제2조 제2항에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인인 자로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업, 소상공인확인서>를 소지한 자 ※ “중소기업확인서”와 “직접생산확인증명서”는 중소기업공공구매 종합정보망
(http://www.smpp.go.kr)에서 확인하며, 입찰마감 전일까지 발급된 것으로
유효기간 내 있어야 함
본 사업은 20억원 미만 사업으로 「소프트웨어 진흥법」 제48조 및 중소 소프트 웨어사업대상자의 사업 참여 지원에 관한 지침 제2조, 제3조에 따라 대기업 및 중견기업인 소프트웨어 사업대상자의 입찰 참여를 제한 함
「 소프트웨어 진흥법」 제48조에 따라 ‘상호출자제한기업집단소속회사’는 입찰 참가 불가
본 사업은 단독 입찰만 가능하며, 하도급을 할 수 없음
(품질보증 및 책임소재의 명확성을 통해 안정적인 과업을 추진하기 위함임)
본 사업은 「소프트웨어 진흥법」 제50조(소프트웨어사업 과업심의위원회)에 따른 과업내용 확정을 위하여 과업심의위원회를 개최한 사업임 3. 제출서류
가. 가격입찰서 제출
1) 접수 기간 : 2026. 5. 8.(금) ~ 5. 19.(화) 10:00 까지
2) 제출장소 : 온라인 제출 (국가종합전자조달시스템 나라장터(https://www.g2b.go.kr)
3) 개 찰 일 : 가격제안서 개찰은 기술제안서 평가 후 개찰
나. 제안서 제출
1) 접수기간 : 2026. 5. 8.(금) ~ 5. 19.(화) 10:00 까지
2) 제출장소 : 온라인 제출 (국가종합전자조달시스템 나라장터(https://www.g2b.go.kr)
3) 제출서류 : 제안요청서 서식 참조
① 정성적 제안서 1부
② 정량적 평가서류(별지 1호 ~ 6호 및 증빙서류)
③ 입찰참가자격 확인서류
- 소프트웨어사업자 일반현황 관리확인서
- 경쟁입찰참가자격등록증
- 법인 등기사항 증명서(개인사업자인 경우 사업자등록증)
- 직접생산확인증명서
- 중·소기업·소상공인확인서
다. 제안요청(사업) 설명회 : 생략( 제안요청서로 갈음) ★ (필독) 가격입찰서, 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시에는 입찰 무효처리 됩니다.
★ 제안서 최종제출 이후 가격입찰서 제출이 가능 하며, 제안서는 가급적 마감 전일까지
제출하여 주시기 바랍니다. 4. 제안서 평가(정성적 평가)
가. 평가일시 : 2026. 5. 21.(목) 14:00
나. 평가장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터) > 입찰 > 조달평가
다. 평가방법 : 온라인 평가(조달청 평가위원 선정대행 서비스 이용)
1)
제안서 평가는 조달청 평가위원 선정대행 서비스 통해 구성하여 평가하며, 평가방법의 세부내용은 제안요청서 평가기준 참조
2) 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 종합평가 하되, 평가비중은 기술능력평가 90%(정량적 지표 20%, 정성적 지표 70%), 가격평가 10%로 평가함
※ 과업 특성을 고려한 수행계획의 전문성 확보를 위해 평가 분야별 배점한도 10점 범위에서 가감 조정함
라. 평가위원회 구성 : 관련분야 전문가 8인으로 위원 구성
마. 기타사항 : 평가 위원이 나라장터에서 온라인으로 평가(서면평가)하며, 제안서 발표는 하지 않습니다. 5. 협상적격자 선정 및 협상기준 가. 협상적격자 선정(기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%이상인 자) 후 협상순위 등 개별 통보 나. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함 다. ‘제 가, 나항’의 규정에 의하여 결정된 협상순위에 따라 결정된 협상 대상자와 협상, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함 라. ‘ 제 다항’의 규정에 따라 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시함 마. 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 계약방법으로 부칠 수 있음 바. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 (예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함 사. 본 공고문 및 제안요청서 등에 명기되지 않은 사항은 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정 기준에 의함 6. 협상적격자 선정 ․ 통보: 2026. 5. 22.(금) (예정) ※ 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략함 7. 협상 및 계약체결 가. 협상내용 1) 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통하여 제안서 내용의 일부를 조정할 수 있음 2) 협상대상자와 가격협상 시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함 3) 협상과정에서 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약 금액을 결정할 수 있음 4) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하며, 협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음 5) 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보하며, 협상결과는 공개하지 아니함 나. 계약체결 1) 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결 2) 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 같은 법 시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름 3) 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위서류 제출 시 계약 이전의 경우 대상에서 제외되며 계약이후의 경우에는 당해계약을 해제하고 관계기관에 제재조치를 취할 수 있음 8. 입찰보증금 납부 및 귀속 가. 본 입찰에 참가하는 업체의 입찰보증금은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조의 규정에 의하여, 입찰보증금 납부는 입찰금액의 100분의5 이상에 해당하는 입찰보증금의 납부확약 내용이 명시된 입찰참가신청서로 갈음함 나. 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 및 제38조의 규정에 의함 9. 입찰의 무효 가. 「지방자체단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및「같은 법 시행규칙」 제42조 규정에 의함 나. 제안서와 가격입찰서를 함께 제출하지 않은 입찰은 무효임 10. 기타 유의사항
가. 입찰참가자는 본 입찰공고, 제안요청서, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 사전에 숙지하시기 바라며, 미숙지로 인한 책임은 입찰참가자에게 있음.
나. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음.
다. 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면 평가제한 및 협상취소, 계약해지 등 일체의 손해배상 책임을 져야 함.
라. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며, 추가자료 요구 시 2일 이내 제출하여야 하며, 미제출로 인한 책임은 입찰참가자에게 있음.
마. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제안서는 계약체결 시 계약서의 일부로 인정되니 유의하여 작성하시기 바람.
바. 본 공고에 기재되지 않은 사항은 제안요청서에 따름.
사. 입찰에 대한 의문사항은 반드시 문서로 질의하시기 바라며, 전화 또는 구두로 질의․응답한 사항은 법적효력을 갖지 못함.
아. 계약상대자는 계약이행 후 계약이행 보증보험증권을 제출하여야 하며, 계약상대자가 계약체결 후 임의로 하도급을 하거나 직접 수행하지 않고 타인(타업체)에게 용역 등을 하게 하여 적발된 경우에는 관련 법령에 의거 입찰참가자격을 제한받을 수 있음.
자. 계약상대자는 계약이행 후 대금 청구시 청구금액의 1.25%에 해당하는 경상남도 지역개발공채를 제출하여야 함.
차. 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴이행서약서를 제출하여야 하며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음.
카. 기타 입찰 및 계약에 관한 사항은 김해시 회계과(김미경, ☎ 055-330-6923), 제안요청서 등은 행정과(이예서, ☎ 055-330-4764)로 문의. ※ 세부 추진일정(안) 구 분 일 정 비 고 사전규격공개 (완료) 2026. 5. 1.(금) ~ 5. 6.(수)
- 조달청 나라장터(https://www.g2b.go.kr) 입찰공고 2026. 5. 8.(금) ~ 5. 19.(화)
- 조달청 나라장터(https://www.g2b.go.kr) 가격입찰서 제출 2026. 5. 8.(금) ~ 5. 19.(화) 10:00 까지
- 조달청 나라장터(https://www.g2b.go.kr)
- 가격입찰은 공고기간 내에 전자입찰로만 가능
- 개찰은 기술제안서 평가 후 실시 입찰등록 및 제안서 접수 2026. 5. 8.(금) ~ 5. 19.(화) 10:00 까지
- 조달청 나라장터(http://www.g2b.go.kr)
- 공고기간 내에 전자제출로만 가능 제안서 평가위원 선정 2026. 5. 8.(금) ~ 5. 20.(수) 예정
- 조달청 평가위원 선정대행 서비스 이용 기술능력평가 (정량적), 가격평가 2026. 5. 20.(수) 예정
- 행정과 기록물관리팀
- 회계과 계약담당자 기술능력평가 (정성적) 2026. 5. 21.(목) 예정
- 온라인 평가 협상 적격자 통보 2026. 5. 22.(금) 예정
- 회계과
- 고득점 순으로 결정 협상 및 계약체결 2026. 5. 29.(금) 한
- 협상: 개시 통보한 날로부터 15일 이내
- 계약체결: 협상 성립 후 10일 이내