서울특별시 서울기록원 공고 제2026-05호
물품 입찰 공고
[문의사항]
본 입찰과 관련하여 추가로 문의할 사항이 있으시면 아래의 담당자에게 연락하시기 바랍니다.
○ 입찰안내 상담 및 입찰참가 자격등록 : 조달청 정부조달 콜센터 (☎ 1588-0800)
○ 입찰공고, 개찰 및 계약 : 서울기록원 운영지원과 김대하 주무관(☎ 02-350-5632)
○ 입찰참가자격, 물품규격 등 : 서울기록원 보존서비스과 원혜정 주무관(☎ 02-350-5626)
[유의사항]
▸전자공고문과 입찰공고문에 정한 내용이 서로 다른 경우에는 입찰공고문(입찰공지 포함)이
우선 적용됩니다. 또한 입찰공고문과 첨부물은 상호보완 적용됩니다.
▸입찰공고문에 정한 각종 규정은 개정될 수 있으며, 개정될 경우 개정규정 부칙의
시행일(또는 적용례)에 따라 개정 규정의 적용 여부가 결정될 수 있습니다.
1. 입찰에 부치는 사항
공 고 명
서울기록원 기록물
재난대비 비상용품
구매
규격 및 예정수량 납품기한 규격 및 유의서 계약일로부터 참고 30일 이내
기초금액(원)
금
26,994,000 추정가격 24,540,000 부 가 세 2,454,000
※ 제한경쟁(소기업자 혹은 소상공인), 총액계약, 계약이행능력심사, 단독이행
※ 입찰서 제출 전 [붙임] 규격 및 유의서를 반드시 확인하신 후 투찰하시기 바라며, 미숙지에
따른 책임은 투찰자에게 있습니다.
※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야
하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세(10%) 상당액을
차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
가. 납품장소 : 서울기록원 보존서고(구역) 등 지정장소
나. 인도조건 : 현장하차도
다. 납품 및 하자관련 : 분할납품 불가, 하자보증 2년
2. 입찰서 접수 및 개찰
공
고 기 간
2026. 5. 18.(월) ~ 2026. 5. 29.(금)
입찰서제출(투찰기간)
2026. 5. 27.(수) 10:00 ~ 2026. 5. 29.(금) 14:00
개 찰 일 시 2026. 5. 29.(금) 15:00 개 찰 장 소 국가종합전자조달시스템(나라장터)
※ 입찰 참가자격 등록은 2026. 5. 28.(목) 18:00까지 완료하여야 합니다.
가. 본 입찰은 전자입찰로만 집행하며, 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수
없습니다. 단, 국가종합전자조달시스템 전자입찰 유의서 제8조에 따라 입찰의 취
소를 신청할 수 있습니다.
나. 입찰서는 반드시 조달청 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 이용하여
제출하여야 하며, 입찰서 제출기간 중에는 24시간 제출이 가능합니다.
다. 전자입찰서의 제출마감시간에 장애가 발생할 수 있으므로 가능한 한 마감 1시간
전까지 투찰을 완료하여 주시기 바랍니다.
라. 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원 확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를 보유한
대표자 또는 입찰 대리인만이 입찰서 제출이 가능합니다.
3. 입찰참가자격 : 아래의 조건을 모두 갖춘 자
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행
규칙 제14조에 의한 자격을 갖춘 업체
나. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 조달청 나라장터(G2B)에
전자입찰서 제출 마감일 전일까지 입찰 참가 등록한 업체
다. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제2조에 따른 중소기업자로서
<중소기업 범위 및 확인에 관한 규정>에 따라 발급된 확인서를 소지한 소기업 또는
소상공인
※ 중소기업 확인서는 입찰참가등록마감일 이전에 중소기업 공공구매 종합정보망에 등록되어 있어야
하고, 유효기간 내에 있어야 함
라. 사업자등록증(등록·변경일이 입찰마감일의 전일 이내)상의 종목이 “기록물보존용품”을
포함한 업체로서 공공기관 기록물, 도서, 문화재 등 서고 혹은 수장고에 비상용품 키트
납품이 가능한 업체
마. 입찰 참가업체는 공고문과 규격 및 유의서의 내용을 반드시 확인 후 규격에 적합 또는
동등이상 제품의 공급가능 여부를 판단하여 투찰하여야 하며, 낙찰자 결정 전 심사를
포기하거나 낙찰자 선정 후 정당한 사유 없이 계약을 포기할 경우 부정당업체 제재
등 불이익을 받을 수 있습니다.
바. 본 물품는 단독이행만 허용합니다.
4. 예정가격 및 낙찰자 결정방법
가. 예정가격은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제2장 예정가격 작성요령에 의거
기초금액의 ±3% 범위 내 복수 예비가격 15개 중 입찰참가자가 2개씩 전자 추첨하여
가장 많이 선택된 4개의 예비가격을 산술 평균한 가격으로 결정합니다.
예정가격은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따라 지정
된 정보처리장치(G2B)에서 자동으로 산출되므로 계약담당자가 관여할 소지가 전혀
발생할 수 없음을 알려드립니다.
나. 본 물품은 적격심사 대상 물품으로서 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한
법률 시행령」 제42조, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제2장의3 물품 적격
심사 세부기준」에 따라 적격심사대상자 중 예정가격 이하로서 낙찰하한율(84.245%)
이상 최저가격으로 입찰한 순으로 심사하여 종합평점이 85점 이상을 얻은 자를 낙
찰자로 결정하며, 85점을 얻지 못하면 차순위 입찰자를 같은 방식으로 심사결정합
니다.
※ 물품 적격심사 기준은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제2장의3 물품 적격심사 세부기준」
추정가격이 고시금액 미만인 물품의 평가기준 [별표 3]을 적용합니다.
다. 동일가격으로 입찰한 최저가 입찰자가 2인 이상인 경우, 물품 납품이행능력 심사결과
종합평점이 85점 이상인 자 중에서 최고점수인 자를 낙찰자로 결정하며, 심사 결과
도 동일한 경우에는 전자조달시스템을 통한 자동추첨 방식으로 낙찰자를 결정합니
다.
라. 적격심사 대상자로 통보받은 자는 통보서를 접수한 날로부터 5일 이내(가급적 3일)
「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제2장의3 물품 적격심사 세부기준」에서 정한
서류를 제출하여야 합니다. 정당한 사유없이 심사서류의 전부 또는 일부를 제출하지
않은 자는 입찰참가자격 제한 조치를 받을 수 있습니다.
※ 본 입찰은 구매입찰로서 기술능력(10점)은 입찰참여자 모두 만점을 부여합니다.
마. 적격심사 대상자로 통보받은 자는 적격심사 시 경영상태 평가를 위한 신용평가등급
확인서를 제출하여야 하며, 이는 입찰공고일 전에 평가된 최근 1년 이내의 것으로서
유효기간 내에 있어야 합니다.(유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것
으로 평가합니다.)
- 입찰공고일 기준 최근 7년 이내 사업을 개시한 창업기업은 경영상태를 20점 만점으로 평가합니다.
이때 창업기업의 확인은 「중소기업제품 공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업
확인서의 유효기간 내에 있어야 합니다.
바. 낙찰을 받은 사업자는 낙찰통지를 받은 후 10일(사업 시행기간 단축을 위하여 가급적
5일) 이내에 계약을 체결하여 주시기 바랍니다.
5. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금의 납부는 전자입찰참가 신청서식에 따라 납부 확약내용이 명기된 전자
지급각서 제출로 갈음합니다
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 관계
법령에 따라 입찰보증금을 납부하여야 하며, 부정당업자 제재를 받게 됩니다.
6. 입찰의 무효
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 같은 법 시행
규칙 제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준」, 「국가종합전자조달시스템 전
자입찰특별유의서」, 「국가종합전자조달시스템 이용약관」 등을 따릅니다.
※ 입찰에 참여하는 자는 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증의 정보와 법인등기부등본 상의 정보가
정확히 일치하는지의 여부를 반드시 확인하신 후 입찰에 참여하여 주시기 바랍니다.(대표자, 상호,
면허사항 등) 위의 등록사항에 변경이 있을 경우에는 반드시 경쟁입찰 참가자격 등록증을 변경하
여야 하며 변경등록을 하지 아니하고 입찰에 참여한 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계
약에 관한 법률 시행규칙」 제42조에 의하여 입찰무효 사유에 해당됩니다.
※ 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에
동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다.
이에 따라 대표자가 2인 이상인 업체의 경우 조달청 입찰참가자격 등록 시 대표자 전원을 등록
하여야 하고, 현재 1인만 등록된 경우에는 변경 등록을 하여야 하며, 변경 등록을 하지 아니하고
입찰에 참가한 자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제42조 제5호
나목에 의하여 입찰 무효 사유에 해당됩니다.
나. 1인이 다수인의 공인인증서를 차용하여 입찰서를 제출한 경우에는 「지방자치단체를
당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제42조 제4호의 규정에 따라 무효 입찰에
해당됨과 동시에 당해 입찰자(공인인증서 차용자 및 대여자)는 「지방자치단체를 당사
자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 따라 부정당업자 제재 대상에 해당될
수 있습니다.
7. 하도급 관련 사항
본 사업은 하도급이 불가능한 사업입니다.
8. 청렴계약 이행준수
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 서울특별시 공고에 의하여 시행한 청렴계약 이행을
위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한
자는 청렴계약 이행 서약서를 제출한 것으로 간주합니다.
9. 근로자 권리보호 이행 서약제 실시 및 안전보건관리 준수 서약제 실시
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한 「근로자 권리보호 이행
서약서」 및 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지하신 후 입찰에
응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 「근로자 권리보호 이행 서약서」 및 「안전보건
관리 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 계약체결 시에는 낙찰업체의
대표자가 서명한 서약서를 제출해야 합니다.
<계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(중대재해처벌법 제4조, 제9조)>
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
10. 기타사항
가. 본 입찰은 조달청 국가종합전자조달시스템을 이용한 입찰로서 전자입찰 참가 희망
업체의 전산장비 부족이나 운영 미숙으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게
있습니다.
나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체
입찰 및 계약 집행기준, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 지방자치단체
계약일반조건, 지방계약법령 등 입찰 관련 규정의 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가
해야 합니다.
다. 계약 관련 자료는 서울계약마당(http://contract.seoul.go.kr/) ⇒ 공지사항 ⇒ 서식자
료실 혹은 문서자료실에서 다운로드 받을 수 있으며, 입찰 결과에 대한 정보는 조달청
국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)의 입찰정보(입찰개찰/낙찰 ⇒ 개찰결과
분류조회)를 이용하시기 바랍니다.
라. 낙찰자는 계약 체결 시 전자계약으로 계약체결 할 예정이오니 조달청 국가종합전자
조달시스템에 관련 서류를 등록하시기 바랍니다.
마. 조달청 국가종합전자조달시스템 장애로 인하여 예정된 입찰 집행이 어려운 경우
입찰을 취소 및 연기할 수 있으며, 연기 공고는 조달청 국가종합전자조달시스템의
연기공고 게재에 의합니다.
위와 같이 공고합니다. 2026년 5월 18일 서울기록원 (분임)재무관
<甲의 부당행위 신고센터 운영 안내>
서울시는 직원이 입찰 및 계약을 진행하는 과정에서 행사하는 부당행위를 근절하기 위해 아
래와 같이 「甲의 부당행위 신고센터」를 운영하고 있으니 적극 활용하여 주시기 바랍니다.
1. 접수부서 : 서울특별시 감사담당관
2. 신고방법 : 온라인 접수
- 서울시 전자민원 응답소 (http://eungdapso.seoul.go.kr)
(※ 신고자의 인적사항 등은 감사관 외에는 철저히 비공개 처리됩니다.)