한국전시산업진흥회 『 2026 오송화장품뷰티엑스포
해외바이어 유치 및 수출상담회 운영대행 용역』
제 안 요 청 서 2026. 6. 담 당 계 약 경영지원팀 02-417-2950 사 업 융합전시사업팀 02-574-2078
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Ⅰ 과업 개요 1. 전시회 개요 ㅇ (전시회명) 2026 오송화장품뷰티엑스포
- (기간/장소) 2026. 10. 22.(목) ~ 10. 24.(토), 총 3일간 / 청주오스코(OSCO)
- (주최/주관) 충청북도, 청주시 / (재)오송바이오진흥재단
- (주요구성) 산업전시, 수출상담회, 판매전, 컨퍼런스 등
- (전시품목) 화장품, 미용기기, 헤어·바디·네일, 에스테틱, 원료·패키징 등
- (행사규모) 참가기업 약 250개사, 방문객 약 1,000명(해외바이어 포함)
2. 사업 개요
- (사 업 명) 2026 오송화장품뷰티엑스포 바이어 유치 및 수출상담회 운영
- (사업기간) 계약일 ~ 2026. 12. 31.(목)까지
- (사업예산) 금85,000,000원(팔천오백만원, VAT 포함)
ㅇ (사업목적)
- 해외 유력 바이어 유치를 통한 참가기업 수출 확대 및 신규 판로개척 지원
- 지속적 협력 기반 마련을 위한 바이어 네트워크 구축
3. 수출상담회 개요
- (일자/장소) 2026. 10. 23.(금), 청주오스코(OSCO) 내 상담회장
ㅇ (상담방식) 오프라인 1:1 대면 상담
- (유치지역) 중국(상해, 광저우), 홍콩, 베트남, 태국, 인도네시아 등
ㅇ (유치목표) 해외바이어 50명 이상 ㅇ (세부일정) - 바이어 입국 및 등록 - 수출상담회 개최 (1:1 대면 상담) - 환영 만찬 - 바이어 출국 4. 과업 범위 ㅇ 해외바이어 발굴·유치·검증
- 유력 해외바이어 50명 이상 발굴 및 유치, 등급 분류(A~D 등급)
- 초청장 발송, 타깃 선정, 초청, 입국·체·출국 지원 전 과정 수행
- 중국(상해, 광저우), 홍콩, 베트남, 태국, 인도네시아 등 대상 홍보 활동
- 현지 유관기관(중국 CCPIT, 홍콩 HKTDC)과 협력하여 바이어 모집 강화
ㅇ 바이어 항공·수송·숙박 지원
- 항공료 1개사당 370,000원(VAT 별도) 한도 내 50% 실비 지원
- 바이어 대상 호텔 내 24시간 안내데스크 설치 및 운영
- 공항, 호텔, 행사장 구간별 안내요원 배치 및 사전교육(피켓 활용 포함)
- 바이어 이동 및 일정 스케줄 관리 - 숙박 예약 및 체크인·체크아웃 지원
- 바이어 전용 가이드북, 키트, 상담 일정표, 행사 홍보물 등 제작 및 배포
ㅇ 수출상담회 운영(10. 23.(금))
- 참가기업과 바이어 간 1:1 비즈니스 매칭 사전 조율(매칭시스템 활용)
- 행사 전 현장 운영 인력 사전 방문 및 동선 안내
- 상담 당일 현장 운영 인력 배치 및 진행 지원
- 상담 일정 조율, 통역 및 지원 인력 운영
- 상담실적 집계 및 당일 보고
- 상담 후 희망 기업 간 MOU 체결식 진행(MOU판, 펜, 국기 등 사전 준비)
- 상담 진행에 필요한 물품 및 장비 조달 - 문의사항 응대 및 기념품 제작
- 바이어 환영 만찬 운영(10. 23.(금), 18:30 예정)
- 만찬 프로그램 기획 및 장소 섭외 - 식음료 구성 및 현장 사진 촬영 - 네트워킹 지원 및 행사 운영 전반 ㅇ 결과보고 및 사후관리 등
- 상담실적, 바이어 리스트, 현장 설문조사, 행사 사진 등 포함한 종합
결과 보고서 작성 및 제출
- 기타 사후관리 및 결과 보고에 필요한 업무 지원
Ⅱ 과업 세부내용 1. 해외바이어 발굴·유치·검증 ㅇ 유력 바이어 발굴 및 등급화
- 유력 바이어 최소 50명 이상 발굴 및 유치(노쇼 대비 60명 이상 확보)
- 한국 화장품·뷰티 제품에 관심 있거나 수입 의사 확실한 기업 위주 선별
- 현지 유관기관과 공동 유치 협업
- 바이어 등급 분류(연매출 100만불 이상, 한국 수입 경험, 구매 이력 기준)
등급 조건(총 3가지) 유치 우선순위 A 3개 조건 모두 충족 최우선 B 2개 조건 충족 중간 우선 C 1개 조건 충족 예비 D 0개 조건 충족 제외 ㅇ 주요 타깃 지역
- 중국(상해, 광저우), 홍콩, 베트남, 태국, 인도네시아 등
ㅇ 품목군별 바이어 유형
- 완제품: 기초·색조 화장품, 미용기기, 네일·헤어 제품 (수입사·유통사)
- 원료·패키징: 기능성 원료, 포장재, 용기 (제조사·패키징 기업)
- 유통플랫폼: 브랜드 완제품 유통 (B2B, 글로벌 유통사)
ㅇ 전시회 홍보
- 이메일, 전화, SNS 등 온·오프라인 병행
- 현지 방문 및 화상 미팅 통한 제품 소개, 바이어 니즈 파악
- 협력기관과 공동 캠페인, 현지 전시회 연계 등 적극적 홍보 전략 재개
ㅇ 바이어 검증 절차
- 명함, 회사 소개서, 홈페이지, 연매출, 기존 거래 실적 등 기본자료 제출
- 무역 기록 조회, 현지 인터뷰 등 신뢰도 추가 검증
ㅇ 바이어 정보 등록 및 관리
- 국가, 회사명, 업종, 관심 품목, 홈페이지, 연락처 등 매칭시스템에 등록
- 바이어 정보 지속 업데이트 및 상담 이력 관리
2. 바이어 항공·수송·숙박 관리 ㅇ 항공료 지원
- 바이어 1인당 370,000원(VAT 별도) 한도 내 50% 실비 지원
- 최종 사업비 정산을 위한 증빙자료 필수 제출: 항공권, 탑승권, 여권 사본 등
ㅇ 수송·숙박 관리
- 공항 ↔ 호텔 ↔ 행사장 전용 차량 지원 및 안내 인력 배치
- 일정 변경 및 긴급상황 대응 체계 운영
- 2박 숙소 예약 및 체크인·체크아웃 지원 (조식 포함)
- 호텔 내 24시간 안내데스크 설치 및 운영
- 사전 확정자 명단 확보 후 상담 일정표·행사 일정 등 안내자료 제작·배포
3. 수출상담회 관리 및 운영
- 바이어-참가기업 사전매칭 및 상담 일정 관리
- 오송바이오진흥재단 매칭시스템 활용 1:1 사전매칭 진행
- 상담 일정 조율 및 변경 요청에 신속 대응 체계 마련
- 노쇼 방지를 위한 사전 출석 확인 절차 시행
- 참가기업 및 바이어 간 상호 프로필 사전 제공
ㅇ 수출상담회 운영(10. 23.(금))
- 행사 당일 바이어·참가기업 출석 확인 및 노쇼 발생 시 현장 즉시 대체 매칭
- 바이어 1인당 5건 이상 상담 매칭
- 1:1 전담 통역원 배치 및 사전 교육 (화장품·뷰티 전문용어 숙지)
- 다국어 방송 운영: 한국어, 영어, 중국어 (상담, 휴식, 오찬 등 상황별 안내)
- 참가기업 및 바이어 대상 현장 설문조사 실시
- 통역원 작성 상담일지 수시 점검 및 실적 당일 취합·보고
* 실시간 검수 체계 운영: 상담 종료 즉시 통역원 작성 상담일지를 수거하여 전담 검수 요원이 오탈자, 통화 단위, 수치 오류를 현장에서 즉시 교정
* 디지털 집계 시스템 활용: 수기 데이터를 실시간으로 전산화(엑셀 등)하고, 입력 데이터에 대해 최소 2인 1조 교차 검증을 실시하여 보고 데이터의 오류 원천 차단, 추가 방안 제시
* 실적 확정: 검증된 데이터를 바탕으로 당일 내 최종 계약 추진액 및 상담 건수를 확정하여 보고
ㅇ 운영 인력 배치 및 현장 관리
- 공항 및 행사장 안내 인력 배치, 피켓 제작 통한 가시성 확보
- 전문 통역원 우선 섭외 및 행사 전 교육(전문용어, 참가기업 정보, 응대
예절 등 포함)
- 바이어·참가기업 불만 접수 및 현장 대응 체계 마련
ㅇ 바이어 기념품 제작
- 바이어 대상 기념품 제작(수량 및 단가는 발주기관과 사전 협의)
4. 바이어 환영 만찬 운영
- (목적) 향후 수출 확대 및 지속적 교류를 위한 친밀한 협력 분위기 조성
- (일시) 2026. 10. 23.(금), 18:30 예정
ㅇ (장소) 오송 지역 호텔 또는 연회장
- (대상) 해외바이어 50명, 주최·수행기관 관계자 약 10명
- (프로그램) 환영사, 건배제의, 한식 만찬, 네트워킹, 사진 촬영, 기념품 증정
- (예산) 1인당 60,000원 (VAT 포함)
5. 결과 보고 및 사후관리 ㅇ (착수보고) 계약 후 7일 이내 제출 ㅇ (주간보고) 매주 화요일 제출
- (상담성과보고) 상담회 당일 실적 취합 및 제출
- 데이터 무결성 검증: 현장 검수 요원을 통한 상담일지 전수 검토 완료 후, 오탈자 및 수치 오류가 제거된 '클린 데이터' 제출
- 보고 내용: 바이어·참가기업별 상담 건수, 상담액, 계약 추진액, 현장 계약 체결액(있는 경우) 등
- (운영결과보고) 행사 종료 후 7일 이내 제출 (hwp 파일)
- (최종결과보고) 행사 종료 후 한달 이내 제출
- 상담일지 및 참가자 리스트 관리, 행사 사진 등 시각자료 포함한 종합
운영 결과보고서 작성
- (성과추적보고) 행사 종료 후 6개월 뒤 실시 및 보고서 제출
- 바이어 중심의 성과추적 기반 구축 (행사 기간 중)
① 후속 조사 동의 확보: 상담회 현장에서 모든 바이어를 대상으로 ‘성과추적 조사 참여 동의서’를 필수 징구하여 연락 두절 방지 및 응답률 확보
② 바이어 맞춤형 조사 양식 설계: 단순 설문을 넘어 실제 계약 체결 여부, 추가 발주 현황, 한국 기업과의 비즈니스 진척 상황을 파악할 수 있는 바이어 전용 조사서(영어/다국어)를 사전에 발주기관과 확정
- 해외 바이어 대상 심층 성과 조사 및 분석 (행사 6개월 후)
① 바이어 전수 조사 실시: 유선, 이메일, 메신저 등을 활용하여 초청 바이어의 실질적인 수출 성과를 전수 조사하고, 미응답 바이어에 대한 집중 팔로업 대책 시행
6. 추진 일정(*세부 공정표 제출 필수) 구분 추 진 일 정 5월 6월 7월 8월 9월 10월 (사후관리 6개월) W4 W1 W2 W3 W4 W5 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W5 W1 W2 W3 W4 용역 입찰 착수 보고 바이어 발굴 바이어 확정 매칭시스템 관리 바이어 매칭 현장·만찬 운영 결과 보고
* 상기 일정은 진흥회 – 제안 업체 간 상호 협의하여 변동될 수 있음
Ⅲ 과업 수행지침 1. 과업의 수행지침
- 용역수행 과정상의 문제점을 진흥회와 용역 실무진 간에 협의하여 보완, 조정한다.
- 제안요청서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 담당자와 충분히 협의 후 수행한다.
- 과업수행자는 본 용역수행을 위하여 전문인력을 충분히 확보하여야 하며
동 전문인력은 본인이 가진 지식과 경험을 최대한 활용하여 본 용역의 목적을 달성하도록 하여야 한다. 또한 발주기관은 참여 인력이 사업수행에 부적격하다고 판단되거나 자격이 미달되는 경우 교체 요구할 수 있다.
- 용역수행 과정에서 나타난 제반 문제점에 대하여는 상호 협의하여 발전적인 방향으로 보완 조정한다.
- 과업 수행 중 일부 계획이 변경될 경우, 사전에 진흥회와 협의한 후 과업을
수행하여야 한다.
- 기타 명시되지 않은 사항은 관계 법령 및 지침에 따르며, 이견이 있는 경우
상호 신의성실의 원칙에 따라 협의하여 처리한다.
2. 사업변경 조건 및 용역비 조정
- 범위가 축소, 확대 또는 연장 변경이 있을 때
- 계획 변경으로 인하여 과업의 범위가 변경될 때
- 용역기간 중 한국전시산업진흥회의 방침이 변경되었을 때
- 기타 한국전시산업진흥회에서 필요하다고 인정한 때
- 사업변경의 사유로 과업변경 요인이 발생될 시 또는 기타 계약금액을 조정하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 해당금액을 조정할 수 있으며, 진흥회가 지급하는 비용에서 조정할 수 있다.
3. 과업수행 보고
- 계약상대자는 계약일로부터 7일 이내에 착수계를 제출하여야 한다.
- 과업 수행자는 아래의 매주 과업 수행 상황을 보고하여야 한다.
- 과업 수행자는 모든 단계별 업무수행 내용을 자료의 형태로 보관하여야 하며,
해당 내용을 결과 보고서에 포함하여 제출해야 한다.
- 최종 보고서는 과업이 완료되기 7일 전에 보고서의 초안을 발주기관에
제출하여 심의를 받고, 수정사항에 대해서는 보완하여야 한다.
형태 보 고 내 용 비 고 착수보고
∙ 과업개요, 추진방향, 투입인력, 추진계획 등
착수일로부터 7일 이내 주간보고 ∙ 추진계획 및 업무 일지
∙ 주간업무 계획 대비 실적, 문제점 및 진행률 보고
∙ 차주계획(추진계획, 완료 예정일) 및 특이사항
매주 화요일 최종보고 ∙ 종료 시 최종 산출물 결과 보고
∙ 직접비(경품비, 홍보비 등)의 경우 지출 증빙자료 함께 첨부
행사 종료 후 7일 이내 수시보고 ∙ 과업내용 중 특이사항 발생 시 수 시 4. 결과물 제출 구 분 수 량 비 고 결과 보고서(USB) 2개 각 완성본의 개별파일(.hwp)
(결과 보고서, 현장 사진, 상담일지, 바이어 정보, 참가기업 정보 등)
* 6개월 뒤 추적조사 결과 제출(엑셀, hwp. 등)
5. 준수사항 ㅇ 보안관리
- 과업수행자는 과업수행에 따른 보안대책을 수립하여 보안상 결격
사항이 없도록 조치하여야 한다.
- 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업에 관련되지 않은 다른 목적으로 사용할
수 없으며, 발주처의 사전 승인 없이 타인이나 다른 기관에 제공 또는 대여할 수 없다.
- 과업참여자 변경 시에는 발주처의 승인을 득해야하며, 인수인계를 철저히 하여
과업내용의 이해, 유출 등을 방지하여야 한다.
Ⅳ 입찰공고 및 입찰참가 안내 1. 입찰공고 ㅇ 입찰공고
- 조달청 나라장터 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)
- 한국전시산업진흥회 홈페이지(http://akei.or.kr/)
ㅇ 사업설명회 : 제안요청서로 갈음
2. 선정방법 : 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약(중소기업 경쟁입찰)
3. 입찰참가 자격요건
- 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)시스템에 입찰공고 신청기간 마감일 전일까지 입찰참가 등록한 업체
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가 자격을 갖춘 자
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조에 해당하지 않는 자
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 1항의 부정당업체로 지정되지 않은 자
- 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업 ·소상공인 확인서>를 소지한 자(공고마감 기준 유효기간 내)
ㅇ 공동수급 및 하도급 불가 4. 입찰참가 등록 및 제안서 접수
- 입찰참가등록: 2026. 6. 18.(목) 18:00까지, 나라장터
(* 조달청 입찰참가등록 가능시간은 평일 09:00~18:00 이며, 토요일, 일요일 및 공휴일은 업무처리 불가)
- 가격제안: 2026. 6. 18.(목) 18:00까지, 나라장터
- 제안서/입찰 참가서류 제출: 2026. 6. 19.(금) 11:00까지, 방문접수
- 제출처: 한국전시산업진흥회 경영지원팀(서울시 강남구 남부순환로3104, SETEC컨벤션센터 3층)
5. 제출서류 연번
서
류
명
비 고 1 입찰참가신청서 1부 - 입찰보증금 또는 이행보증보험증권 포함
- 대표자 또는 대리인 위임의 경우 재직증명원 포함
별지 제1호 서식 2 위임장 1부 별지 제2호 서식 3 최근 5년간 유사용역 사업수행실적 1부 별지 제3호 서식 4 유사용역 수행 실적별 증빙서류 각 1부 별지 제4호 서식 5 제안서 11부(원본 1부, 사본 10부) - 6 참여인력 이력 및 경력 각 1부 별지 제5호 서식 7 개인정보 수집‧이용 동의서 1부 별지 제6호 서식 8 청렴이행서약서 1부 별지 제7호 서식 9 PM 4대보험 가입확인서 1부 - 10 신용평가 등급확인서 1부 - 11 사업자등록증 사본 또는 사업자등록증명원 1부 - 12 소기업‧소상공인 확인서 1부 - 13 법인인감증명서 및 사용인감계 1부 - 14 법인 등기부등본 1부 - 15 경쟁입찰참가자격등록증 1부 - 16
1.~15. 제출서류 스캔본(PDF 파일)을 저장한 USB 1개
- 제안서는 원본, 사본(평가용) PPT 파일 첨부
- 6. 유의사항
- 사업자등록증을 제외한 신청서류는 원본 제출하며, 제출하는 사본에는 “원본과 같음”이라고 명기하고, 인감(인감증명서상의 법인 인감 또는 입찰참가신청서상의 사용인감)으로 날인하여 제출
- 대리인 참가의 경우 위임장 및 대리인 신분증 지참
- 제출된 서류 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 관련된 일체의 소요비용은 참가자가 부담함
- 제안된 내용이 사실과 다르거나 불이행 시, 이로 인해 발생되는 모든 민․형사상의 책임은 제안서를 제출한 업체에 있으며, 이에 따른 모든 행위를 무효로 함
- 진흥회는 제안 내용을 확인하기 위한 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 참가자는 이에 응하여야 함
- 제안참여 업체는 과정 및 제안참가 과정에서 취득한 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 본회의 사전 승인 없이 제3자에게 누설하여서는 안 됨
Ⅴ 제안서 평가 1. 평가방법
- 제안 업체의 기술능력 평가(80%)와 입찰가격 평가(20%)로 나누어 평가함
- 제안서의 내용에 대한 평가는 제출된 자료에 한해 평가하며, 제안서에 기재되지 않은 사항은 평가하지 않음
ㅇ 평가분야별 배점 및 평가주체 구 분 배 점 평가주체 평가방법 기술 능력 평가 정량적 평가 20 계약 담당 객관적 지표에 따른 절대평가 정성적 평가 60 제안서 평가회의 항목별 평가위원의 주관적 평가 입찰가격 평가 20 계약 담당 관련 계산법에 따른 절대평가
- 제안서 평가는 평가항목별 최고점과 최저점을 제외한 나머지를 합산하여 채점하며,
평점은 소수점 이하 셋째 자리에서 반올림 기준
2. 제안서 평가회의 개최
- 일 시 : 2026. 6. 24.(수) 14:00 예정
ㅇ 장 소 : 진흥회 교육장
- 참 석 : 별도의 제안서 평가위원단 구성하여 평가
※ 일정 등 변경 시 추후 별도 공지
- 기 타 : 제안서 평가 내용과 결과 및 관련서류, 협상 결과 등은 공개하지 아니하며, 이에 대하여 제안 업체는 이의를 제기할 수 없음
3. 제안 설명방법
- 제안 발표자는 본 사업의 총괄책임자(PM) 와 동일인으로 지정
- 발표자인 총괄 용역 책임자(PM)의 4대보험 가입증명서*를 제출해야하며, 발표 당일 신분증 지참 필수 *제출서류 9번참고
- 발표 시 회사 이름은 거론하지 않아야 하며, 평가용 제안서 및 프레젠테이션 파일에 회사명을 노출하지 않음 ※ 노출 시 접수 불가
- 제안 설명 20분 이내, 질의응답 10분 (업체 수에 따라 조정 가능)
- 제안서 발표 불참업체는 사업제안서 제출 여부 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술 능력 평가 점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함
- 제안서 설명순서 : 업체명 가나다 순으로 진행
4. 세부 평가항목 및 배점 ㅇ 평가항목 및 배점표 평가부문 부문별 평가항목 배점
비
고
기술 평가 (80) 정량 평가 (20) 재무구조 경영상태 ○ 신용평가등급 10 9.5 9.0 8.5 8.0 신용평가 등급확인서 수행실적 ○ 최근 5년간 유사사업 수행실적 누계
- 단일 건 기준 용역금액 1억 원 이상 수행한 실적
- 1건당 2점, 최대 5건 인정 10 8 6 4 2 최근 5년간 용역실적 실적증명서 등 정성 평가 (60) 조직·인력 전문성 ○ 행사 개최 업무 전반에 대한 전문성 - 제안사의 상담회 개최 전문성 보유 여부
- 본 용역에 투입인력 수, 전문성 보유 여부,
항목별 참여인력의 과거 수행이력 등
○ 산업·조직에 대한 이해도 - 전시·컨벤션산업 및 동향에 대한 이해도 - 비영리법인, 협회 조직에 대한 이해도 20 16 12 8 4 제안서 평가 위원회 사업수행 계획 ○ 본 용역에 대한 이해도, 타당성 - 본 용역내용에 대한 이해도 - 해외바이어 유치방안 및 실현가능성 - 제안내용의 합목적성, 타당성 등 ○ 제안내용
- 전문성, 구체성, 성실성, 참신성, 차별성 등
* 본 용역의 성공적 추진을 위한 구체적인 방안 제시
* 본 용역을 통한 구체적 사업 성과도출 아이디어 제안
○ 용역추진 체계, 방법, 일정의 적정성 - 추진전략 및 체계의 적합성 - 예상 문제점 및 해결방안의 적정성 - 일정계획의 합리성 등 30 25 20 15 10 상호협력 사후관리 ○ 상호협력 계획
- 사업수행을 위한 요청사항에 대한 유기적인 협력·지원 계획
- 월간, 중간, 최종 보고에 대한 계획 등 ○ 과업 종료 후 사후관리 계획의 적정성 10 8 6 4 2 제안가격 평가 (20) ○ 제안가격 평가 20 가격제안 (전자투찰) 합 계 100 - ㅇ 정량평가 평가항목 및 배점표 평가항목 배점 평가기준 경영상태 10점 평가 점수 10 9.5 9.0 8.5 8.0 신용평가 등급 AAA～ ～A- BBB+ BBB0 BBB- BB+, BB0 BB-, B+ B0, B- CCC+이하 용역 실적 10점
○ 최근 5년간 동등이상 또는 유사사업 수행실적 누계
- 단일 건 기준 용역금액 1억 원 이상 수행한 실적*
- 1건당 2점
* 최근 5년 이내에 국가 또는 지자체 및 정부산하기관, 기업 및 단체 등에서 발주한 유사 행사를 수행한 경우에 한함
평가 점수 10 8 6 4 2 평가 등급 5건이상 4건 3건 2건 1건이하 - 경영상태
1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함.
2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외함.
3. 1번에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가함.
4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여함. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 함. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 함.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)
5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함.
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…
6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가함.
- 수행실적
- 공고일 기준 최근 5년간 유사 용역 수행실적 건수
- 수행실적은 입찰공고 또는 제안요청서 등 입찰 관계 서류에 별도로 정한 경우를
제외하고는 계약 일자 및 납품 기한에 관계없이 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가
- 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 붙임 [별지 서식 제3호]의 수행실적 총괄표와 붙임 [별지 서식 제4호] 또는 나라장터 발행 수행실적증명서를 제출
- 이행실적에 대한 입증 책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 아니함.
○ 입찰가격 평가 세부 배점 기준
- 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가
- 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산
- 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격
- 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여
적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
- 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가
- 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의
100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산
- 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의
100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여
※ 나라장터 가격투찰 시 제안가 산출내역서(견적서) 필수 첨부
5. 제안서의 효력
- 제안서에 명시된 내용과 발주기관의 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며(기술평가를 위한 제안 설명 및 답변자료 포함) 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함
- 제출된 제안서는 변경할 수 없으며 제안서 접수 후 발주기관은 필요시 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
6. 제안서 작성지침 ㅇ 제안서는 파워포인트로 작성
- 제안서 본문 내용은 30페이지 내외로 작성
- 제안서 및 요약서 제출(USB 1개 포함)
- (원본) 각 1부 - (사본) 각 10부
- 사본 제안서에는 업체명, 로고 등 제안사를 표시하는 일체의 정보가 포함되지 않도록 유의하여 작성(평가용 제안서 PDF본 포함)
※ 식별정보 의도적 공개 시 평가위원회에서 감점 처리할 수 있음
- 제안서 규격은 A4용지, 단면으로 무선본드(스프링 제본 금지)제본하여 제출
- 제안서의 각 페이지는 하단 중앙에 일련번호 부여
- 제안서는 국문 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표 제공
- 제안서의 작성은 “제안서 작성항목 및 내용”을 가급적 준수하고, 기술 능력 정성평가 항목 평가 내용을 고려해 작성하여야 함
- “제안서 작성항목 및 내용”에서 제시하는 참고 서식 이외의 증거자료나 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서 원본에만 별첨으로 첨부하여야 함
- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 함
- “사용이 가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함
7. 제안서 작성항목 및 내용 목 차 작 성 방 법 제안기관 소개 기관연혁 ㅇ 제안사 주요 연혁 기관현황
- 제안사 주요사업내용 및 조직도, 인원현황 제시
사업추진 개요 제안 목적 및 내용
- 제안업체는 해당사업의 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 제안의 목적·범위·전제조건 명시
- 제안요청 사항에 대한 수용여부 및 비수용시 대안 제시
제안의 특장점 ㅇ 주요내용과 제안서의 특징 및 장점을 기술 사업수행 및 관리 용역수행방안
- 수행하고자하는 용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시
(방법론적 제시)
단계별 추진전략
- 단계별 추진할 세부내용 및 활용기법 등을 상세히 기술
(제안요청서 상에 언급된 내용 전부)
투입인력 운영계획 및 이력
- 제안요청사 담당자의 업무지원을 위한 전담인력을 포함, 투입 인력
- 참여도를 상세 기술 (각 단계별 투입인력을 참여도와 함께 상세 기술)
- 투입인력의 이력은 관련 사업 및 용역 수행 등에 관한 이력을 우선 기술
추진일정
- 효율적 업무진행을 위한 구체적인 추진일정 기술
기타 기타사항
- 기타 상기 기술한 내용 이외에 지원이 가능한 경우에는 해당 지원의 내용 및 방법 등을 명시
※ 제안요청사가 요청한 사항 이외에 제안사가 중요하다고 생각되는 목차 및 내용은 별도 기술하고 근거 자료를 첨부
※ 투입인력 · 공고일 기준 제안사에 재직 중이어야 함
- [별지 서식 제5호]와 PM 4대보험 가입증명서 제출
8. 제안서 작성 시 유의사항
- 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 기재사항이 누락 또는 제안요청에 대한 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함
- 제안요청서에는 언급하지 않았으나, 본 용역 수행 향상에 도움이 되는 사항이나 창의적 의견은 추가로 제시할 수 있음
- 제안서에는 제안요청 제반 사항에 대해 전체적인 사업운용 방안, 제안사의 추진전략, 추진 방향, 세부추진 계획 등이 구체적이고 명확하게 제시되어야 하며, 특히 제안 기술 부문의 요구사항에 대해서는 보다 구체적이고 상세한 방안을 제시하여야 함
- 제안서를 허위나 단순 추정으로 작성해서는 아니 되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 제출된 자료의 기재 내용이 허위사실로 확인될 경우, 평가 대상에서 제외되거나 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음
- 각종 증거서류의 표지에는 원본과 사본의 구분을 표시하여야 하며, 사본일 경우 원본대조필 인을 날인하고 원본과 사본의 내용이 상이할 경우 원본의 내용을 채택해야 함
- 제안사는 본 용역에 대한 제반 사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 임한 것으로 간주함
- 제안내용 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응해야 함
- 제안서 내용이 허위로 판명될 경우, 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우 평가 대상에서 제외되며, 또한 계약 후에도 허위사실 발견 및 제안된 내용을 충족하지 못한 경우 계약해지 등 불이익을 받을 수 있음. 이로 인해 발생하는 민·형사상의 책임 및 손해배상책임은 제안 업체에 있음
- 과제 수행 완료 후 제안사의 과업 수행 결과가 불량한 경우 향후 본 회 입찰 참여 제한을 받을 수 있음
Ⅵ 협상대상자 선정 안내 1. 협상대상자 및 협상 순위의 선정
- 제안서 평가결과 기술평가 점수가 기술평가 배점의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정함
- 기술평가 점수가 기술평가 배점의 85% 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음
- 협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 한다.
2. 협상 및 계약 절차
- 최고득점자를 우선 협상대상자로 지정하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음
- 협상이 성립되지 않은 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함
- 모든 협상이 결렬된 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음
- 우선 협상대상자는 관련 법규에 따라 협상 개시 통보 후 15일 이내에 협상을 완료해야 하고, 협상 완료 후 10일 이내에 계약을 체결해야 함
- 계약체결 및 이행에 관하여는 본 회 계약규정, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령, 시행규칙과 이에 따른 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름
Ⅶ 기타 사항 1. 입찰 및 계약 실격사항
○ 등록구비 서류에 허위사실을 기재하거나 제출한 경우
○ 마감기한 내에 제출되지 않는 경우(시간엄수)
○ 저작권 등에 위배되었을 경우
○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조4항 및 동법 시행규칙 제44조의 규정에 의하며, 제안서와 전자가격입찰을 동시에 제출하지 아니한 경우
2. 저작권 및 분쟁조정
○ 본 입찰과 관련하여 이의 또는 견해차이가 발생할 경우 상호 협의하여 결정하며 그럼에도 의견이 상이할 경우 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함
○ 평가위원의 결정에 따른 이의를 제기할 수 없으며 평가내용은 비공개로 함
○ 제출된 모든 제안서는 제안평가위원 및 사업담당 실무자 외에 제3자에게 해당업체의 권익보호차원에서 비공개를 원칙으로 함
○ 평가와 관련하여 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음
○ 용역완료 이후에 저작권 등 소송·분쟁 발생 시 용역수행자가 책임을 짐
3. 기타 안내
○ 본 사업수행과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물의 유형적 결과물은 발주처에 귀속되나 지적재산권은 발주처와 제안업체가 공유함. 다만, 발주자의 승인 없이 제3자에게 대여 또는 유포할 수 없음
○ 제안업체는 제안서를 작성함에 있어 필요한 자료를 진흥회에 요청할 수 있음
Ⅶ 서식 1. [별지 제1호 서식] 입찰참가신청서 2. [별지 제2호 서식] 위임장 3. [별지 제3호 서식] 사업수행실적
4. [별지 제4호 서식] 용역이행 실적증명서
5. [별지 제5호 서식] 참여인력 이력 및 경력
6. [별지 제6호 서식] 개인정보 수집·이용 동의서
7. [별지 제7호 서식] 청렴이행서약서 [별지 서식 제1호] 입 찰 참 가 신 청 서
＊아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신 청 인 상호 또는 법인명칭 사업자등록번호 법인등록번호
주
소
전 화 번 호 대 표 자 생 년 월 일 입 찰 개 요 입찰공고번호 입 찰 일 자 입 찰 건 명 입 찰 보 증 금
납
부
ㅇ 보증금율 : 5/100 %
- 보증액 :
원정(￦
)
ㅇ 보증금납부방법 : 보증보험증권 납부면제 및 지급확약 ㅇ 사유 :
- 본인은 낙찰 후 계약 미 체결 시 귀 진흥회에 낙찰금액에 해당하는
소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 사 용 인 감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성 명 :
(인)
생년월일 : 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감 :
(인)
본인은 위의 번호로 공고한 일반경쟁입찰에 참가하고자 귀 진흥회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.
첨 부 : 공고에서 정한 서류
2026.
.
.
신청인
(인)
사단법인 한국전시산업진흥회 회장 귀하 [별지 서식 제2호]
위
임
장
대표자 성 명 주민등록번호 주 소 업체명 연락처 대리인 성 명 주민등록번호 주 소 업체명 연락처
한국전시산업진흥회에서 시행하는 「2026 오송화장품뷰티엑스포 해외바이어 유치 및 수출상담회 운영대행 용역」에 입찰 참가함에 있어 상기인을 업체의 입찰참가 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026.
.
.
대표자 :
(인)
대리인 :
(인)
사단법인 한국전시산업진흥회 회장 귀하 ※ 지참서류 : 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자가 모든 책임을 짐.
[별지 서식 제3호] (제안서 작성 시 활용)
사 업 수 행 실 적 년도 연번 사업명 사업기간 계약금액 (천원) 발주처 비고 계 ○ ○ 천원
주) 1. 최근 연도순으로 기재하되, 입찰공고일 전일 기준 최근 5년간 유사사업 수행 실적으로 단일 건 기준 1억원 이상 용역을 기재
2. 실적증명서 및 관련 증빙 첨부 [별지 서식 제4호] 용역이행 실적증명서 신 청 인 업체명(상호) 대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호 법인등록번호 증명서용도 기술능력평가 신청용 제 출 처 (사)한국전시산업진흥회 용역범위 및 기준 용역이행 실적내용 용역명 구 분 용역내용
아래 (예시)의 내용 중 중 과업내용에 해당되는 사항만 기재
1. 과업내용 기술 계약번호 계약일자 계약기간 (이행기간) 계약금액 이행실적(금액) 비고 비율 실적 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함
2026년
월
일
기 관 명 :
(인) (전화 :
)
주
소 :
(FAX :
)
발급부서 : 담당자 :
주) 1. 세금계산서, 계약서 등 증빙자료 제출
2. 용역이행실적은 입찰공고 시에 제시한 용역범위 및 기준(내용, 금액, 면적 등) 이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약 및 위탁으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재
3. 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명 받아야 함
4. 본 양식은 조달청(나라장터) 전자 용역이행실적증명서로 대체할 수 있음
[별지 서식 제5호] 참여인력 개인별 이력 및 경력 구분 성명 소속 직책(직위) 생년월일 학력 학교명 전공 학위 졸업년도 대학(교) 대학원 기타 참여 분야 업무총경력
년
월 ~
년
월 ( 년 개월)
본 용역 참여임무 용역참여기간 참여율 이력사항 회사 근무기간 근무부서 직위 비고 유사용역 등 분야 경력사항 구분 참 여 용역명 용역개요 참여기간 (년월~년월) 용역계약 금액(천원) 담당업무 발주처 비고
주 1. 사업총괄 책임자 및 참여인력에 대하여 작성
2. 기술자 등급 해당사항 있을 시 비고란에 기술사, 기사 등과 특급․고급기술자 등으로 기재
3. 유사용역 등 분야 경력사항은 경력 및 실적증빙서류에서 유사용역 경력만 발췌하여 기재하고, 증빙서류와 상이한 내용이 없어야 함
4. 개인별 보유자격 및 경력사항의 허위작성이 판명될 경우, 평가 후 일지라도 계약업체 선정을 무효화 할 수 있음
5. 이력 및 경력사항에 대한 증빙서류 첨부(재직증명서, 경력증명서, 자격증 사본 등)
[별지 서식 제6호] 개인정보 수집·이용 동의서
한국전시산업진흥회는 「2026 오송화장품뷰티엑스포 해외바이어 유치 및
수출상담회 운영대행 용역」입찰 제안사 참여인력 확인을 위하여 아래와 같이 개인정보를 수집·이용하고자 합니다. 내용을 자세히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주십시오.
□ 개인정보 수집‧이용에 대한 동의(필수항목)
항 목 수집목적 보유기간
참여인력 성명, 생년월일, 연락처, 학력, 경력
입찰 제안사 참여인력 확인
입찰 및 제안서 평가종료 후 180일까지 또는 개인정보 삭제요청 시 까지
※ 위의 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만 필수항목에 대한 동의를 거부할 경우 원활한 심사를 할 수 없어 용역사 선정에 제한될 수 있습니다.
☞ 위와 같이 개인정보를 수집·이용하는데 동의하십니까?
소속 직위 성명 생년월일 동의여부 서명 예 아니오
2026년
월
일
상호(법인명)
대표자
(인)
사단법인 한국전시산업진흥회 회장 귀하 [별지 서식 제7호] 청렴이행서약서
당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지협약이 발효되었고 부패기업, 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 사단법인 한국전시산업진흥회에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
- 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국전시산업진흥회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며
- 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국전시산업진흥회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고
- 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰·계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우 한국전시산업진흥회 및 관련 건의 수요기관이 시행하는 모든 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제·해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임직원이 한국전시산업진흥회 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공 또는 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국전시산업진흥회의 조치와 관련하여 당사가 한국전시산업진흥회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상의 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026년
월
일
서 약 자 :
대표 (인)
사단법인 한국전시산업진흥회장 귀하