급여명세서와 근로계약서, 재무자료에는 개인과 기업의 민감한 정보가 포함돼 있다. 클라우드 OCR을 사용하려면 문서를 외부 서버에 전송해야 해 기업의 보안 정책에 따라 이용이 제한될 수 있다. 사용자 PC에서 직접 처리하는 온디바이스 방식은 외부 전송을 줄일 수 있지만 제한된 컴퓨팅 자원으로 인식 정확도와 처리 속도를 확보해야 한다. 뉴플로이가 고성능 GPU 없이 일반 PC에서 문서를 구조화하는 무료 OCR 소프트웨어를 선보인다.
업무 자동화 소프트웨어 기업 뉴플로이는 자체 온디바이스 AI 모델을 기반으로 한 문서 OCR 소프트웨어 ‘뉴플로이 AI(Newploy AI)’를 출시하고 개인과 기업 고객에게 무료로 제공한다.
업무 자동화 소프트웨어 기업 뉴플로이, 온디바이스 AI 문서 OCR 서비스 ‘뉴플로이 AI’ 무료 출시 (자료 제공: 뉴플로이)
뉴플로이 AI는 PDF와 스캔 문서에서 글자를 추출하고 표와 문서 레이아웃을 분석해 데이터 형태로 구조화한다. 문서를 이미지로 읽은 뒤 텍스트만 나열하는 방식에서 나아가 제목과 본문, 표 등 구성 요소의 위치와 관계를 구분한다.
표에서는 행과 열의 구조를 파악하고 셀 단위로 글자를 인식한다. 서로 다른 셀에 담긴 데이터의 연관 관계도 분석해 엑셀 입력이나 재무·인사 데이터 처리 등에 활용할 수 있도록 한다.
수식은 이공계 논문과 기술문서에서 사용하는 LaTeX 형식으로 변환한다. 한글과 영어 문서의 OCR, 한영 번역 기능도 함께 제공해 논문과 계약서, 보고서 등 서로 다른 유형의 문서를 처리할 수 있다.
기능별 소형 모델을 골라 CPU로 실행
뉴플로이 AI의 핵심은 문서 처리와 저장을 사용자 기기 안에서 수행하는 온디바이스 구조다. 파일과 추출 데이터가 외부 서버로 전송되지 않아 클라우드 서비스에 업로드하기 어려운 사내 자료와 개인정보 포함 문서를 로컬 환경에서 처리할 수 있다.
뉴플로이는 하나의 대형 모델로 모든 기능을 실행하는 대신 문서 레이아웃 분석과 한국어·영어 OCR, 표 구조 분석 등 역할별 소형 AI 모델을 조합했다. 사용자는 수행하려는 작업에 필요한 모델만 선택해 실행할 수 있다.
불필요한 모델까지 메모리에 올리지 않기 때문에 고성능 GPU가 없는 일반 PC에서도 CPU를 활용해 문서를 처리할 수 있다는 것이 회사의 설명이다. 각 기능을 분리한 구조는 사용 목적과 PC 사양에 맞춰 모델 구성을 달리하거나 새로운 기능을 추가하기에도 유리하다.
뉴플로이 AI는 개인과 기업 고객에게 무료로 제공된다. 사용자는 뉴플로이 애플리케이션을 설치한 뒤 필요한 AI 모델을 선택해 이용할 수 있다. 뉴플로이는 연내 macOS용 프로그램과 새로운 업무용 AI 모델도 추가한다.
서비스는 오는 9월 9일부터 11일까지 서울 코엑스 B홀에서 열리는 2026 스마트 워크 & 컨택센터 엑스포에서 처음으로 현장 공개된다. 뉴플로이는 F108 부스에서 방문객이 문서 OCR 기능을 직접 시험할 수 있는 체험 프로그램을 운영한다.
김진용 뉴플로이 대표는 “고성능 GPU 없이도 누구나 자신의 PC에서 다양한 온디바이스 AI 모델을 활용할 수 있도록 하는 것이 목표”라며 “문서 OCR을 시작으로 사용자가 자신의 기기에서 동작하는 AI를 직접 구성할 수 있도록 관련 모델을 개발하겠다”고 말했다.
뉴플로이는 2015년 설립 이후 출퇴근과 연차 관리, 급여 계산, 급여명세서 발송, 근로계약서 작성, 급여 이체 등 인사·급여 업무를 자동화해 왔다. 회사에 따르면 지금까지 20만개 이상의 사업장에 소프트웨어를 공급했으며 누적 급여 처리액은 3조원을 넘어섰다.
현재는 리테일과 식음료, 제조, 공공기관, 호텔 등을 대상으로 인사·급여뿐 아니라 영업과 재무회계 관리 모듈도 공급한다. 문서 OCR에서 추출한 정보를 기존 업무 자동화 모듈과 연결하면 계약서나 증빙자료를 사람이 다시 입력하는 과정을 줄일 수 있다.
문서를 외부로 보내지 않는다는 사실만으로 보안 문제가 모두 해결되지는 않는다. 사용자 PC의 접근 권한과 저장장치 암호화, 악성코드 방지, 추출 데이터의 보관·삭제 기준까지 함께 관리해야 한다. 기업 환경에서는 프로그램과 모델 업데이트를 중앙에서 통제하고 처리 이력을 확인할 수 있는 관리 기능도 요구된다.
제품의 활용성은 문서별 글자 인식률뿐 아니라 복잡한 표의 구조 복원 정확도, 수식 변환 오류, 페이지당 처리 속도와 PC 사양별 성능으로 확인해야 한다. 특히 급여와 회계 데이터는 숫자 하나의 오인식도 후속 업무에 영향을 줄 수 있어 결과 검수와 오류 수정 절차가 중요하다. 이러한 정확성과 관리 기능을 확보하고 추출 데이터를 인사·급여·재무 업무로 연결한다면 뉴플로이 AI는 OCR 도구를 넘어 로컬 환경에서 작동하는 문서 자동화 기반으로 발전할 수 있다.
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