고등학교 입학원서를 제출하려면 학생과 보호자가 서류를 출력해 서명하고 학교를 직접 방문해야 했다. 교직원은 제출된 원서와 동의서를 확인한 뒤 별도로 분류하고 보관해야 했다. 경상남도교육청은 2027학년도 고입전형부터 이 과정을 온라인으로 전환한다. 학생과 보호자의 원서 접수 편의를 높이는 동시에 학교마다 나뉘어 있던 접수와 문서 관리 절차를 하나의 시스템으로 통합하는 교육행정 디지털 전환이다.
전자계약 전문기업 모두싸인은 경상남도교육청의 ‘고입전형 지원 온라인시스템’에 공공용 전자서명 솔루션을 공급한다. 원서 작성과 본인확인, 보호자 동의, 전자서명, 제출까지 이어지는 고입전형 절차를 온라인으로 처리할 수 있도록 지원한다.
모두싸인이 경상남도교육청의 ‘고입전형 지원 온라인시스템’에 공공용 전자서명 솔루션을 공급한다. (자료 제공: 모두싸인)
현재 경남 고입 포털에는 202개 고등학교가 연동돼 있다. 2027학년도 전형에서는 중학교 3학년 학생 약 3만명과 보호자를 포함해 연간 6만여명이 시스템을 이용할 것으로 예상된다. 모두싸인은 온라인 원서 접수를 통해 연간 3만5000건 이상의 전자서명이 발생할 것으로 전망했다.
학생과 보호자는 별도의 회원가입이나 애플리케이션 설치 없이 통신사 인증 등 다양한 본인인증 절차를 거쳐 시스템을 이용할 수 있다. 미성년 학생의 본인확인과 보호자 서명을 거쳐 원서를 제출하며, 처리 결과도 온라인에서 확인할 수 있다.
시스템에는 이중 지원 방지 기능도 적용된다. 지원 가능한 학교와 전형을 시스템에서 확인하고 중복 접수 여부를 사전에 점검해 잘못된 지원으로 인한 불합격 위험을 줄인다. 원서를 제출하기 위해 학교를 방문하거나 서류 누락 여부를 여러 차례 확인해야 했던 학생과 보호자의 부담도 줄어든다.
교직원의 업무 방식도 달라진다. 기존에는 입학원서와 개인정보 동의서 등을 학생에게 배부하고 자필 서명된 문서를 다시 회수해야 했다. 온라인 전환 이후에는 접수 현황과 서명 여부를 하나의 시스템에서 확인하고 문서를 전자적으로 관리할 수 있다.
학교별로 다르게 운영되던 원서 접수 과정도 표준화된다. 종이 문서의 분실이나 누락 가능성을 낮추고 접수·확인 이력을 시스템에 남겨 고입전형 과정의 일관성과 투명성을 높이는 구조다.
전자계약에서 교육행정으로…반복 서류 전자서명 전환
이번에 공급되는 모두싸인의 공공용 전자서명은 공공기관의 보안과 행정 환경을 고려해 개발된 솔루션이다. 클라우드 보안인증(CSAP)을 비롯해 조달청 우수조달물품, 우선구매제품, 시범구매제품, 소프트웨어 품질인증(GS인증)을 획득했다.
학생과 학부모의 개인정보를 처리하는 만큼 본인확인과 접근 권한, 문서 보관 과정에도 공공기관의 보안 기준을 적용한다. 교육청과 학교는 기존 행정시스템에 전자서명을 연동해 원서 접수와 동의 절차를 운영할 수 있다.
모두싸인의 공공용 전자서명은 고입 원서뿐 아니라 학부모 동의서와 현장실습 신청서, 교육 프로그램 신청서 등에도 활용되고 있다. 매년 반복적으로 작성·회수되는 교육행정 문서를 전자화하면 학생과 보호자의 접근성을 높이고 교직원이 종이 문서를 관리하는 시간을 줄일 수 있다. 원서와 동의서 출력에 사용되는 종이와 보관 공간을 줄이는 효과도 기대된다.
이영준 모두싸인 대표는 “경상남도교육청의 도입 사례는 전자서명이 계약을 넘어 교육행정 전반의 디지털 전환을 지원하는 도구로 활용될 수 있다는 점을 보여준다”며 “학생과 학부모의 불편을 줄이고 교직원의 업무 효율을 높일 수 있도록 교육 분야의 디지털 혁신을 지원하겠다”고 말했다.
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