===== 입찰공고문_2026 문화공간 어디쉐어 하숙동1번지(가을편) 행사대행용역_0902.pdf =====
(재)공주문화관광재단 공고 제2026 –189호
2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지> (가을편)
행사대행용역 공고
(재)공주문화관광재단은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제9조(계
약의 방법) 및 동법 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 규정에 따라. ‘2026 문화공
간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사대행용역을 공고합니다.
(재)공주문화관광재단 재무관
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명: 2026 문화공간 어디쉐어 <웰컴투신관동> 행사대행 용역
나. 용역기간: 계약일로부터 2026년 11월 13일
다. 용역장소: 공주하숙마을, 제민천 등 공주 왕도심 일원
라. 용역내용: 과업지시서 및 입찰안내서 참조
마. 기초금액: 금150,000,000원(금일억오천만원) ※부가가치세 포함
※ 부가가치세 면제되는 사업자(면세업체, 비과세사업자 등)는 부가가
치세를 포함한 금액으로 투찰하되, 부가가치세가 면제되는 사업자
가 최종 낙찰되는 경우 부가가치세를 제외한 금액으로 계약함
2. 입찰 및 계약방법
가. 입찰방법: 제한경쟁입찰
나. 계약방법: 협상에 의한 계약
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
3. 입찰참가자격
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 하며,
낙찰된 경우에도 해당 자격요건을 준공 다음 날까지 계속 유지하여야 함
1) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣시행령 제13조 및
동 법률 시행규칙 제14조 규정에 따라 자격요건을 구비하고 조달청
입찰심사자격 등록되었으며, 동 법률시행령 제92조 규정에 의해 입
찰참가자격 제한을 받지 않은 업체
2) ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록｣에 의하여 국가종합전자
조달시스템(나라장터)에 전자입찰서 제출 마감일 전일(18:00)까지 기
타자유업(행사대행업 [업종코드:9901])로 입찰참가자격을 등록한 업체
3) ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조에 따라 중
소기업자간 경쟁제품 및 공사용자재 직접구매 대상품목 지정내역(중
소벤처기업부고시 제2025-96호(2025.08.29.) 중 축제기획 및 대행
서비스(9015189001) 직접생산확인증명서를 소지한 업체
4) ｢중소기업법｣ 제2조(중소기업의 범위)에 따른 중소기업자 및 ｢소상공
인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조(정의)에 따른 소상공인으로서｢
중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중기업·소기업·
소상공인확인서> 를 소지한 자
나. 다음 각 호중 어느 하나에 해당하는 경우 입찰 참가를 할 수 없음
1) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조 및 같은
법 시행령 제92조에 해당되는 업체
2) 참가등록일 기준 부정당업자(불량업자 포함) 제재기간 중이거나 영업
정지 등의 처분 기간 중에 있는 업체
3) 입찰 마감일 기준 부도, 파산, 해산 및 영업정지 등의 상태에 있는 업체
다. 입찰 참가자격을 갖추어 입찰에 참가한 후라도 그 후에 입찰참가 제
한 대상이 되는 사유가 발생할 경우 입찰 참가 자격 및 입찰과 관련
된 권리 일체를 박탈함
라. 공동수급 : 불허
- 본 사업은 사업의 원할한 수행을 위하여 컨소시엄(공동수급) 및 하
도급을 불허함
4. 제안서 접수 및 평가 일정
가. 입찰공고 및 제안요청서 교부
1) 공고기간: 2026. 9. 8(화) ~ 9 29.(화)
2) 공고게시: 조달청 나라장터 및 (재)공주문화관광재단 홈페이지
3) 과업지시서 및 입찰안내서 교부: 나라장터 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)
나. 가격입찰서 접수(전자입찰)
1) 접수기간: 2026. 9. 14.(월) 10:00 ~ 9. 29.(화) 17:00
※ 제출방법은 국가종합전자조달시스템(나라장터) 전자입찰을 통함
※ 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입
찰자만 제안서를 제출할 수 있음
※ 가격입찰서를 전자입찰하지 않고 제안서를 제출한 경우 평가에서 제외
※ 가격입찰서 전자입찰 후 제안서 방문접수(제안서 방문 제출 시 가격제
안서 및 산출내역서는 서면으로도 제출(밀봉 후 인감날인)
다. 제안서 방문접수
1) 접수기간: 2026. 9. 29.(화) 13:00 ~ 16:00
※ (나라장터) 입찰참가 등록 및 가격제안한 업체에 한하여 제안서 방문 제출 가능
※ 제안서 제출 직후 공주문화관광재단 플랫폼솔루션팀에서 제안서 평가위원 추첨
※ 제안요청서를 숙지 및 준수하여야 하며, 이를 따르지 아니하여 발생하는
불이익에 대한 책임은 입찰참가자(제안사)에 있음
※ 제안사 소속직원이 직접 방문 제출 하여야 함
2) 제출장소: 공주문화관광재단 플랫폼솔루션팀(041-852-1321)
※ 충청남도 공주시 고마나루길 90, 아트센터 고마 3층 문화도시센터
3) 제출방법: 직접 방문접수(우편, 이메일, 팩스 등 접수 불가)
4) 제출서류: 과업지시서 및 입찰안내서 참조
라. 제안서 평가
1) 평가기간: 2026. 10. 2.(금) 14:00
2) 제출된 제안서는 평가위원회 심의를 통하여 평가
마. 제안서 평가방법: 본 용역 과업지시서 및 입찰안내서 상의 평가기준 참조
5. 협상적격자와 협상순위의 선정 및 통보
가. 기술능력 평가와 가격 평가의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정
나. 합산점수가 70점 이상인 자가 없을 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음
다. 협상순서는 협상적격자 중 합산점수의 고득점 순으로 결정하되 합산
점수가 동일한 제안사가 2개사 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은
제안사를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는
정성평가점수가 높은 제안사를 선순위자로 선정함. 정성평가점수도
동일한 경우에는 해당 제안사 입회하에 추첨에 의해 선순위자를 결정함
라. 협상적격자 및 협상순위가 결정된 때에는 협상적격자에게 협상 순위와
협상 일정을 개별 통지하고, 미선정업체에 대한 통보는 생략함
마. 협상범위는 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 내용, 가격, 이행방법,
이행일정 및 심사위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며,
협상을 통해 그 내용의 일부를 변경 및 조정할 수 있음
바. 제안사는 제안서 평가항목 및 배점, 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평
가 결과 등 제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음
※ 본 과업지시서 및 입찰안내서에서 별도로 기술하지 아니한 사항은 행
정안전부 예규 제367호(2026.5.28.)에 따름
6. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행
령｣ 제37조에 따라 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급 확약으로 대체
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니
할 경우 같은 법 제12조와 같은 법 시행령 제37조 내지 제38조 및
같은 법 시행규칙 제41조의 규정에 의하여 입찰금액의 100분의 5에
해당하는 입찰보증금을 공주문화관광재단에 납부(귀속)하여야 하며
부정당업자로 입찰참가자격 제한 처분을 받게 됨
7. 입찰 무효
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조
및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의하여 제안서와 가격제안서
를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨
8. 청렴계약이행준수
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 공주문화관광재단 공고에 의하여
시행한 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하
겠다는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으
며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음
나. 낙찰자로 선정된 업체는 별도로 청렴계약이행서약서를 대표자가 서
명하여 제출하여야 함
9. 입찰시 유의사항
가. 입찰자는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰
및 계약집행기준, 과업지시서 및 입찰안내서 기타 입찰에 필요한 모
든 사항을 숙지하고 입찰에 응하여야 함
나. 제출된 서류는 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰
참가자의 부담으로 함
다. 제안서와 가격입찰서 중 어느 하나라도 제출하지 않은 입찰은 무효
라. 계약체결은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및
같은 법 관련 규정에 따른 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서
및 일반원칙에 따름
마. 본 공고에 기재되지 않은 사항은 과업지시서에 따름
바. 제안서 평가 및 협상결과의 세부내용은 공개하지 않음
사. 기타 입찰과 관련한 사항에 대하여 해석상 이견이 있을 경우 발주처의
해석이 우선함
- 기술제안 및 접수 관련 : 공주문화관광재단 플랫폼솔루션팀(041-852-1321)
- 전자입찰이용에 관한 사항 : 조달청 전자조달 콜센터(1588-0800)
- 입찰 및 계약 관련 : 공주문화관광재단 경영지원팀(041-852-1324)
2026년 09월 08일 재단법인 공주문화관광재단
===== 2026 문화공간 어디쉐어 하숙동1번지(가을편) 행사 대행 용역_과업지시서_0902(최종).hwp =====
과업지시서 용 역 명
2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지> (가을편)
행사대행용역 주관기관 (재)공주문화관광재단 2026. 9. Ⅰ 과업의 개요 1. 사업 개요
가. 과 업 명: 2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사 대행 용역
나. 과업내용: 행사 주제(하숙입시전쟁)에 부합하는 행사장 구성, 행사 세부프로그램 운영, 행사홍보, 결과보고 등
다. 행사장소: 공주시 하숙마을, 제민천, 호서극장 일원
라. 과업기간: 착수일 ∼ 2026. 11. 13.(금)
※ 행사기간: 2026. 11. 6. ~ 8. / 3일간
마. 사업목적: 하숙문화를 소재로 한 행사 운영으로 하숙문화콘텐츠 활성화
바. 사업예산: 금150,000,000원(금일억오천만원)/부가세 포함
사. 입찰방법: 총액입찰, 경쟁입찰 2. 과업범위 구 분 주 요 내 용 비고 행사기획
￮ 프로그램 구성, 연출, 운영(메인, 부대, 체험프로그램 등)
※ 발주처가 제안한 내용 외 행사 성격을 반영한 세부프로그램 및 키비주얼 등 제안 필수
￮ 안전관리계획 수립
기타 과업수행과 관련하여 발주처가 지정하는 사항 등
행사진행
￮ 프로그램 출연진 섭외, 행사 진행요원 확보 및 운영
￮ 각종 장비 및 물자 등 시스템 운영 ￮ 행사안내(무대, 종합안내소 등) ￮ 안전대책(보험 등) ￮ 시설물 설치 및 행사 후 철거 작업 완료
￮ 기타 관리방안(우천시 대책, 안전대책 등)
행사홍보
￮ 행사 홍보물 제작 및 설치(지류, 옥외홍보물 전반)
행사결과 ￮ 행사 결과보고서 제출
- 진행내용 : 프로그램, 행사출연진, 행사인원,
홍보결과, 예산집행 세부내역, 사진자료 등
- 성과분석, 결과분석‧진단‧문제점 및 보완책 제시
- 만족도조사 결과 제출 Ⅱ 과업의 세부내용 가. 행사장소 및 주요 일정(안) ❍ 행사장소(안) ❍ 주요일정(안) 장소 입시전쟁 하숙집 월동대작전 럭키맥싱 운영장소 하숙마을 하숙마을, 감영길 하숙마을, 제민천 07:30~09:00 조간프로그램 조간프로그램 09:00~12:00 12:00~14:00 헌장셋업 헌장셋업 헌장셋업 14:00~17:00 15분 본고사 장학퀴즈 체험프로그램 운영 체험프로그램 운영 17:00~18:00 휴식 휴식 18:00~19:00 15분 본고사 장학퀴즈 체험프로그램 운영 소원등 띄우기 19:00~20:00 20:00~21:00
※ 주요일정을 기반으로 하여 용역사에서 추가 제안(체험프로그램 및 무대프로그램 등)
※ 행사구역 내 진행프로그램 등은 용역사와 발주처가 협의 후 진행
※ 행사에 필요한 주요시설물 기준수량 및 제원은 발주처와 협의 후 설치
나. 프로그램 운영(안) 구분 운영장소 세부 내용 참고 사진 입시전쟁 하숙마을
하숙마을 마당을 교실 형태로 꾸미고, 장학퀴즈 형식의 퀴즈쇼 운영
여행자쉼터
기 연출된 여행자쉼터에서 15분 대학입학고사(논술형)
￫ 합격증 또는 선물 증정 현장연출
행사장 내 입시 현수막, 대학수학능력시험 수험표 모양, 합격자 발표 벽보, 대학 합격증 포토존 등 연출
하숙집 월동대작전 하숙마을 하숙방
표어 '정신일도 하사불성', 달력, 책상, 라디오, 옷장, 성문종합영어, 수학의 정석 등 입시생 하숙방 연출(2곳)
하숙마을 부엌, 마당
하숙마을 김장철을 연출할 수 있는 여러 요소들을 활용하여 김장철 분위기를 조성하고, 관련 이벤트 제안
(배추, 다라이, 양념, 장독대 등) 하숙마을 부엌, 마당
하숙마을 내 아궁이 및 벽 등 연탄 설치, 모형 연탄 설치, 이 외 연탄 및 겨울철 방한용품 등 연출하여 연탄 나르기 등 이벤트 운영 및 포토존으로 활용
문학사랑방 앞
1970~80년대 이사가는 날을 연상할 수 있는 경관 연출
(삼발이트럭, 리어카, 이불짐, 비키니옷장, 각종 가재도구 등)
하숙마을 앞 감영길
시험끝난 날 하숙집 앞 먹자골목(호떡, 오뎅, 군밤, 군고구마 등 간식류 등 실제 운영할 수 있는 내용으로 제안)
럭키맥싱 문학사랑방
행운 모으기 관련 체험프로그램 운영(단순 행운 추첨 등이 아닌 럭키맥싱 트렌드에 부합하는 프로그램으로 4종 이상 제안)
문학사랑방 앞
파라솔 또는 텐트형 천막으로 구성하여 레트로 분위기를 조성하고, 운세 관련(사주,타로 등) 운영자 섭외 필수
제민천 대통 소원등 띄우기 동전던지기(조형물 설치) 하숙동 사진관 하숙마을 담소방 교복체험 및 흑백사진촬영 조간프로그램 운영 하숙마을
하숙마을 숙박객 대상 조간프로그램 운영(07:30~09:00), 조식 제공 및 레트로 웰니스 프로그램 등 운영
행사 참여자 모집 및 행사 안내, 참여 유도 및 조식 제공 등 행사 전반 수행
제민천 누리관 제민천 누리관 제민천 누리관 활용 프로그램 제안
(1층, 2층 각각 운영하는 프로그램 구상 및 제안 필수, 현장에서 실행할 수 있는 내용으로 제안하여야 함)
호서극장 호서극장 내외부
호서극장 내부: 11/6(금) 운영 프로그램(공연, 영화상영 등) 관련 비용 등 포함하여 제안
호서극장 외부: 호서극장 2층 디오라마 기반한 현장연출(포장마차, 삼발이트럭 등)
추억의 포장마차 감영길
호서극장 앞 감영길 일원 평상 및 복고풍 포장마차 설치, 운영
(포장마차 6곳 이상 운영) 방한대책 방한대책
방한 대비한 핫팩, 담요 등 방한용품 구비 및 방한용품 기념품(군밤장수 모자, 귀도리, 담요 등) 배포
방한대책 제안 및 방한아이템 1,000개 이상 제작
이 외 행사의 의미에 부합하는 기념품 제안(제작·납품 가능한 항목으로 제안)
다. 사업 대행 범위 ❍ 사업연출·집행·장소·행사준비 전반
❍ 무대장치, 조명, 음향, 장식, 간선 전기 등 행사장 조성과 운영을 위한 각종 물품·준비 및 철거, 사후 청소 등 제작설치 및 철거, 행사장 공간배치에 관한 사항
❍ 무대 운영인력(사회자, 출연진 등) 섭외 및 라인업 구성, 행사 운영을 위한 인력 전반에 대한 교육 및 배치에 관한 사항
❍ 행사 참여자 모집(사전모집), 참여자 대상 행사 안내, 응대에 관한 사항
❍ 홍보마케팅(홍보물 제작·온오프라인 배포 등)에 관한 사항
❍ 행사장 안전대책, 청소, 우천, 한파 시 대책에 관한 사항
❍ 행사전반에 대한 기록영상물 및 결과보고서 작성
❍ 관람객 편의시설 및 행사 안내, 현장 운영체계 구축
❍ 원활한 행사운영을 위한 조직 구성 및 진행인력 관리
❍ 행사 참석자 사고 대비 행사 보험 가입 및 물적·인적 손해배상 책임
※ 하숙마을 바닥청소 및 복구 계획 수립
❍ 기타 과업수행과 관련하여 발주처가 지정하는 사항 등
❍ 사후 행사 만족도 조사 실시 및 결과 보고
라. 과업의 일반사항
❍ 용역사가 제시한 행사는 행사주제(하숙입시전쟁)에 부합하는 프로그램으로 구성하여야 함
❍ 행사에 대한 프로그램 및 출연진은 발주자와 협의하여 결정하고, 출연진 등의 확보 등은 용역사가 책임져야 함
❍ 행사에 필요한 장비와 소품은 용역사가 전담함
❍ 기타 행사에 관련된 사항은 용역사가 책임하에 관리·운영함
❍ 제안사는 발주처가 제안한 내용 외, 1970~80년대 입시와 하숙문화를 체감할 수 있는 체험프로그램을 제안하여야 함(유료/무료 각 5종 이상)
❍ 행사 홍보 및 참여 유도를 위한 사전홍보마케팅 및 예약을 진행하여야 함
❍ 하숙마을 숙박객을 대상으로 하는 조간프로그램을 2회 운영하여야 하며, 조간프로그램의 내용과 구성은 발주처와 사전에 상의하여야 함
❍ 우천 또는 저녁 시간 기온 하강에 따른 대비책 마련 필수
1) 시설물 및 장비 설치
❍ 모든 시설물 및 장비 일체는 현장여건에 맞게 설치하되 안전을 최우선으로 고려한다.
❍ 용역사는 행사장 배치도를 사전에 작성하여 주관부서와 협의하여야 한다.
❍ 협의한 배치도에 따라 주관부서와 협의하여 행사일 전에 체험행사 부스 배정 및 부대행사관 부스를 배정하여야 한다.
❍ 행사장 유도 사인물(안내판, 이동동선) 및 포스터 부착은 행사 전일 18:00까지 부착 완료하여야 한다
❍ 강풍 대비, 무더위 대비 햇빛 가리개(천막), 우천 시 공연에 대비한 무대 방수장치 및 관객 비가림막, 방수물품 등을 준비하여야 한다
❍ 기타 필요한 시설에 대하여는 발주자와 협의하여 정한다.
2) 소품 및 비품
❍ 행사에 소요되는 물품은 용역사가 전담하여 확보, 배치, 운영하여야 함
❍ 부대시설 등 제안서에 명기되지 않은 시설운영에 있어 용역사는 발주처와 사전 협의하여야 함
3) 인력관리
❍ 용역사는 발주자가 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주자가 요구하는 사무지원업무에 충실하여야 함
❍ 행사인력은 신원이 확실하여야 하며 책임감을 가지고 행사에 임해야 함
❍ 용역사는 각 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 함
❍ 운영요원 및 행사도우미는 사전 발주자와 협의하여 선발하고 안내 교육을 실시하여 적절히 배치하여야 함
4) 안전관리
❍ 진행요원 및 참여자 등 안전사고를 대비한 행사 보험가입 필수
※ 미 가입시 발생하는 모든 책임은 용역사에 있음
❍ 행사장 내 참여자 안전대책 및 응급대책 수립
❍ 행사 당일 우천 시 대비계획 수립
행사 운영인력 투입 계획 수립(인력확보, 배치, 안전교육, 일정 등)
재난ㆍ우천 등 갑작스런 상황 변화에 대비한 각종 대처 방안
안전한 출입통제를 위한 시설물 설치, 동선 관리 등 운영 계획 수립
행사장 내 안전을 위한 안전시설물 설치
행사장 내 구역별 전기 사용을 위한 전기가설 및 안전점검
- 별도의 전기 공사는 하지 않음(전기 사용을 위한 배선)
- 전기선이 노출되지 않도록 설치하여야 함
긴급 상황 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관 협력체계 구축·운영
- 화재 발생 시, 환자 발생시 대처 방안 수립
- 우천 시 대처 방안 수립
- 외부 통제 불능, 긴급상황 대처 방안 수립 등
행사 전⋅중⋅후 환경정비를 위한 인력 투입 등 환경 관리 계획
행사 예산 중 안전관리비를 1.21% 이상 계상하여야 함
안전사고 대비 각종 보험가입
※ 관람객, 진행요원, 출연진, 각종 장비 및 물자 등 종합 보험가입
※ 사설 구급차량 1대 이상 임차 및 대기(공주시보건소 협조 최우선)
5) 홍보
❍ 용역사는 본 행사의 인지도를 제고하고 행사를 적극적으로 홍보할 수 있도록 다양한 홍보계획을 수립, 운영하여야 함
❍ 용역사가 제시한 홍보방안은 용역사가 전담하여 운영하되 지역과 관련된 사항은 발주자와 협의하여 효율적으로 운영하여야 함
행사 운영 및 홍보 효과 제고를 위한 각종 홍보물 개발․제작
- 창의적인 홍보물 기획․제작하여 온라인·오프라인 게시
- 각종 홍보물의 디자인 기획․개발․제작(디자인, 크기, 수량 등 제시)
구분 세부 추진 내용 온라인 홍 보
▪ 공주문화관광재단 및 소속기관 누리집 활용 홍보 진행
- 누리집 내 메인 포스터 및 프로그램별 별도 홍보 게시
▪ 공주문화관광재단, 공주문화도시센터 SNS 활용 홍보
- 카드뉴스, 영상, 온라인 배너 등 온라인 홍보물 기획·제작·배포
① 인스타그램 : 행사 안내 및 프로그램 카드뉴스, 행사 참여 숏폼 게재
② 블로그 : 행사 안내 게시글 및 영상 홍보
③ 문자 및 카카오톡 : 행사 참여 독려 뉴스레터 발행
▪ 타 기관 홍보 협조 요청 및 채널 활용 홍보
- 관내 대학교, 지역 유관기관, 읍.면.동, 지역 온라인 커뮤니티(당근, 맘카페 등), 네이버 축제 등 활용 홍보물 게재
오프라인
홍
보
▪ 다중이용시설 광고물(포스터, 리플렛 등) 게시
- 관내 대학가 및 중심가 등 현수막 게시 - 청년활동, 기업 공간 내 홍보물 거치
▪ 행사 사전·사후 홍보물 및 영상 제작 및 게재
- 관내 LED 전광판 활용 홍보물 및 영상 게재
이벤트 홍 보 ▪ 온라인 참여형 이벤트 기획 ① SNS 댓글 작성자 대상 물품 증정
② 만족도 조사 참여자 대상 행사장서 기념품 증정
언론보도
▪ 행사 운영 전/후 지역 방송사, 신문사 등 언론사 활용 전방위적 홍보 추진
6) 기타사항
❍ 행사장 운영지원에 필요한 내용은 발주처와 협의함
❍ 용역사는 행사에 소요되는 자재 및 용품은 가급적 공주시 관내업체에서 구입 사용하도록 함
행사관련 자료 일체(각종 보도 및 내역, 사진, 동영상, 제작물, 프로그램 참가자 정보, 설문조사 결과)를 포함한 자료를 목록과 함께 제출
행사 종료 후 행사장 정리 및 청소 계획 수립·시행(원상복구)
그 밖의 행사 추진을 위한 행정절차 및 인허가 이행
❍ 기타 명시되지 않은 사항이 발생될 경우 발주자와 협의하여 추진
Ⅲ 과업수행지침 1. 일반사항
가. "운영사"는 과업지시서 및“발주기관”의 지시에 따라 용역을 성실히 수행하여야하며, 사업의 성공적인 추진을 위해 신의‧성실의 의무를 다해야 한다.
나. 과업 수행 및 변경 시 “발주기관”과 협의하여야 하며, 협의되지 않은 사항은 예산으로 인정하지 아니한다.
※ 천재지변, 불가항력, 자연재해, 전염병 등으로 중앙 또는 지자체의 행사 축소 지침이 있을 시, “발주기관”과 사전 협의되지 않은 지출 사항은 인정하지 아니함.
다. 원활한 행사 진행을 위해 "운영사"는 관련 수행 인력과 필요 분야에 대해 적극 협력하여야 함.
라. 과업의 참여자는 관련분야의 경력이 풍부한 인력으로 구성하며, "운영사"는 계약 체결 즉시 과업관리 책임자를 임명(보고)하고, 본 과업을 책임수행토록 해야 함.
마. "운영사"가 선임한 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다. 다만, “발주기관”의 요청이 있거나 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자의 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서“발주기관”과 사전에 협의하여야 한다.
바. "운영사"는 “발주기관”이 지정하는 계약절차 및 회계규정, 지침에 따라야 한다.
사. "운영사"는 과업을 진행함에 있어 관계법규 및“발주기관”의 지침 등을 준수하여야 하며, “발주기관”은 "운영사"의 과업 추진이 적절하지 않거나 과업목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 "운영사"는 정당한 사유가 없는 한 응하여야 한다.
아. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 일반적인 관행에 따라 당연히 수행되어야 할 경미한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 추진한다.
자. 과업수행과 관련한 안전사고와 이용시설 등에 대한 피해는 과업수행자가 배상의 책임을 진다.
2. 사업계획서 제출
가. "운영사"는 “발주기관”의 기본계획과 과업지시에 따라 아래의 사항이 포함된 과업수행계획서를 착수일로부터 7일 이내에 “발주기관”의 승인을 받아 제출해야 함.
- 세부계획서, 일정표(상세 업무추진 일정계획표), 참여인력 구성 및 명단, 사업비 집행계획, 무대도면, 장비사양 등
나. "운영사"가 과업수행계획을 변경하고자 하는 때에는 사전에“발주기관”과 협의 후 승인을 얻어야 한다.
3. 사업의 시행
가. "운영사"는 과업수행계획서에 따라 사업을 수행하여야 하며,“발주기관”의 지시를 받아 기획 및 프로그램을 진행하고, 프로그램 기획·운영, 시민참여 프로그램의 운영, 현장 운영·진행, 홍보, 회계정산 분야에 최선을 다해야 한다.
나. 사업을 시행함에 있어 관계법규 및“발주기관”의 지침 등을 준수하고 공익을 우선으로 하여 사업을 추진하며, 정치적 활동이나 영리적 활동 등으로 오인받을 일체의 활동을 하여서는 아니 된다.
다. 사업의 목적 달성을 위하여 최대한의 능력을 발휘하여 성실하게 수행하고, 사전 보고된 투입 인력과 내용 변경 시 “발주기관”의 승인을 받아야 한다.
라. 관람객 VOC(현장 민원, 불만)의 최소화를 위한 개선방안 마련 등 불만 응대를 효율적·전문적으로 수행하여야 하며 이와 관련하여 “발주기관”의 조치가 필요한 사항에 대해서는 즉각 통보하여야 한다.
마. 사업 중 안전사고 방지 등을 위하여 출연자 등 관계 종사자에게 충분한 안전교육을 시행하고, 관련 보험의 가입, 일반시민 등 관람객을 위한 안전시설 설치를 완벽하게 하여야 한다.
바. 사업을 수행함에 있어 사무 처리를 지연하거나 부당하게 하여서는 아니 되며, 관람자 또는 참여자 등에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 부당하게 비용을 징수하는 등의 행위를 하여서는 아니 된다.
사. 사업을 수행함에 있어 특정 종교의 명칭을 사용하거나 종교적 활동을 할 수 없으며, 참여자와 종사자 등에 대하여 종교적 차별을 하여서는 아니 된다.
4. 사업내용 변경 및 기간 연장
가. 다음의 사유가 발생한 경우 "운영사"는 사업내용 변경을 요청할 수 있다.
1)“발주기관”과 협의된 과업범위의 축소, 확대 또는 변경 사유가 있을 때
2)“발주기관”과 협의된 계획변경으로 인하여 사업의 범위가 변경될 때
3) 기타“발주기관”이 필요하다고 인정할 때
나. "운영사"는 다음의 사유가 발생한 경우 “발주기관”의 승인을 얻어 사업 기간을 연장하거나 조정할 수 있다.
1) 사업수행 중 불가항력적인 사유 및 사회통념상 인정되는 부득이한 사유 등으로 정상적인 사업수행이 불가능한 경우
2)“발주기관”의 지시에 의하여 사업이 중단되었을 때
3)“발주기관”에서 정당한 사유가 있다고 판단되었을 때
4) 사업의 성공적 성과를 위해“발주기관”에서 사업기간의 연장이 필요하다고 판단할 경우
5) 기타 "운영사"의 책임에 의하지 않는 사유로 지체되었을 때
5. 안전사고 예방 및 관리
가. “운영사”는 사업의 수행에 있어 필요한 시설물을 완벽하게 설치하고 특히, 안전관리
등에 철저를 기하여야 하며 시설물로 인한 모든 안전사고에 대하여 책임을 진다.
나. 시설물의 안전사고 및 기타의 사유로 사업을 진행할 수 없는 경우에는“운영사”는 이 사업과 관련한 손해액을 "발주기관"에게 배상하여야 한다.
6. 감염병 및 천재지변 등 발생 시 계약 변경 등에 대한 내용
가. 신종감염병, 전염병 등과 천재지변, 정부의 지침, 지역의 특수한 상황 발생 시, “발주기관”은“운영사”에게 계약 변경(과업의 취소, 연기 등)을 요구할 수 있으며 변경 시에는“운영사”가 제출한 산출내역서를 기준으로 하되, “발주기관”과 사전 협의되지 않은 지출 사항은 인정하지 아니함.
나. 신종감염병 등으로 인해 행사 진행이 불가피하다고 판단되는 경우 “발주기관”은 용역을 행사 재개시까지 일시정지토록 할 수 있다.
다. 위의 상황으로 행사가 취소되었을 경우 “운영사”는 취소 결정 시점을 기준으로 선 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하며 잔액은 “발주기관”에 반납한다.
7. 사업비 지급 및 정산․협약이행
가. “발주기관”은 사업의 원활한 추진을 위하여 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣제18조 및 동법 시행령 제67조 등의 관계법령에 의거“운영사”에게 사업비를 지급하되 그 지급 방법은 다음 각 호의 기준에 의한다.
1)“발주기관”은 사업 수행결과를 확인하여“운영사”의 청구에 따라 지급한다.
2)“운영사”는 사업비를 지급받고자 하는 경우에는 사업수행결과를 입증할 수 있는 신청서류(사업명, 사업기간, 사업내용, 추진결과, 계획대비 집행실적 및 증빙서류 등 포함)를 첨부하여 사업비 청구를 하여야 한다.
나. “운영사”는 행사 종료 후 2026. 11. 30.까지 결과보고서(성과품 포함) 및 사업비 사용내역(회계서류, 필요시 증빙서류 원본포함)을 “발주기관”에게 제출하여야 한다.
다. “운영사”는“발주기관”으로부터 교부받은 사업비를 당해 사업추진비 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 상근 직원의 인건비, 사무실 관리비 등 경상적 경비로 사용할 수 없다.
8. 사업비 집행 및 관리
가. 계약대상자는 사업비를 “발주기관”이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 한다.
나. “운영사”는 사업비에 대하여 별도의 계좌를 개설하고 회계책임자를 임명(보고)하여 관리·운영하여야 한다.
다. 사업비는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 예규, 수원시 재무회계규칙, “발주기관”의 사업지침 등 관계법규에 적합하게 관리․집행하여야 한다.
라. 사업비 집행은 계좌이체(입금증 및 이체 확인서 수취), 신용카드 사용을 원칙(세금계산서 및 결제영수증 수취)으로 한다.
9. 사업비 정산 및 반환
가. 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하며,“발주기관”은 총액을 초과한 소요금액에 대해 지급의무는 없으며, 지급하지 않는다.
나. “운영사”는 사용내역 및 증빙서류를 첨부하여 정산하여야 하고, 증빙서류에는 세제관련 법령에 의하여 다음 구분에 따라 발급자가 적법하게 발급한 증빙서를 첨부하여야 한다.
1) 일반과세자 : 세금계산서, 신용카드 매출 전표, 현금영수증 등
2) 간이과세자, 면세자 등 : 계산서, 현금영수증, 신용카드 매출 전표 등
다. “운영사”는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.
라. “운영사”는 본 과업을 담당하는 상근직원에 대하여“운영사”가 지급하는 임금 외에 행사 사업비에 의한 별도의 인건비를 지급할 수 없다.
마. “운영사”는 지급받은 사업비를 본 사업목적을 위한 용도이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 관계규정을 준수하여 집행하여야 한다.
바. “운영사”는 사업을 완료한 후 사업비 집행내역에 대한 사업비 정산서를 2026. 11. 30.까지 제출하여야 한다.
1) 사업비 세부 집행내역
2) 증빙자료(영수증, 계약서, 내역서 등) 원본 및 회계장부 사본
3) 위 서류는 상호 통계가 일치하여야 하며, 비목별 편철 서류 제출
사. 본 사업에 관하여 감사기관의 감사결과 또는“발주기관”이 정산서 등의 검토결과 사업내용이 부실하거나“발주기관”이 “운영사”에게 지급한 금액이 과다로 판정되었을 경우“발주기관”은“운영사”에게 최종사업비에서 과다 지급액을 감하여 지급하고, 최종 사업비 지급 후의 경우에는“운영사”는 즉시“발주기관”에게 과다 지급액을 반납하여야 한다.
아.“운영사”의 지급신청서류에 하자 등이 있어 보완 등이 필요한 경우에는 그 하자 등의 보완이 이루어질 때까지 “발주기관:은 과업종료 후 지급하는 사업비의 지급을 유보할 수 있다.
자. 사업비 정산 시 위법한 정산 자료 등이 발견되면 “발주기관”은 증빙 자료를 재요청할 수 있으며 이에 응하지 않거나 상호 협의한 기간 내에 증빙하지 못하면 재정산하여 환수 조치할 수 있다.
차. “발주기관”은 과업수행자의 귀책사유로 인하여 사업목적을 달성하지 못하였다고 명백하게 인정되는 때에는 사업비의 전부 또는 일부를 반납하게 할 수 있으며, “운영사”의 귀책사유로 인하여 계약이 해지·해제로 인하여 사업목적을 달성할 수 없다고 판단되는 때에는 지급한 사업비 전액을 반납하게 할 수 있다.
10. 성과품 제출 및 저작권
가. 사업과 관련한 모든 성과품 및 결과물 등의 지적․물적 재산권의 소유는“발주기관”에게 있으며, “운영사”는“발주기관”의 동의 없이 성과품 및 저작물에 의한 권리를 외부에 공표하는 등의 행위를 할 수 없다.
나. 사업의 추진과 관련하여 발생한 성과물(콘텐츠·행사구성·연출·홍보에 관한 사항 등 전반)에 대한 모든 권리(저작권, 소유권 등)는“발주기관”에게 귀속되며“운영사”는 이에 대한 권리를 주장할 수 없다.
다. 음악, 이미지, 영상 등 외부 저작권이 발생하는 창작물의 사용에 대해서는 저작권 관련
“발주기관”의 비용 부담 및 법적 문제가 발생하지 않도록 사용권을 확보하여야 한다.
라. “운영사”는 성과품(사업결과 보고서, 사업기록 사진첩, 행사자료 영상물 등 결과자료 일체)을 사업종료 후 2026. 11. 30. 까지“발주기관”에게 제출하여야 한다.
마. 정산서 및 결과보고서는 분야별 추진과정 및 사진·영상자료를 포함하여 보고서의 형태로 다음과 같이 제출한다.
1) 행사 종료 후 해당 사진 및 영상 1식을 제작 후 1~2일 이내 제출
2) 결과보고서 3부, 외장용 메모리 2개
3) 행사 종료 후 연출용 영상편집 1식, 보고용 영상 1식을 제작 후 납품
11. 일정 및 법규준수
가. “운영사”는 과업수행에 있어 “발주기관”과 긴밀히 협조하여 과업의 진행과정을 확인할 수 있도록 조치하여야 하며, 진행에 차질이 없도록 과업 진행사항을 수시로 보고·협의하여야 한다.
나.“운영사”의 귀책사유로 사업이 지연되는 경우에는“운영사”는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제30조의 규정에 의한 지체상금을 현금으로 “발주기관”에게 납부하여야 한다.
다. 자연재해, 정책결정 등 불가피한 사유로 사업일정에 차질이 생겼을 경우 “운영사”는 “발주기관”과 협의하여 과업일정을 조정할 수 있다.
12. 계약이행의 보증 등
가. “운영사”는 계약 시 이 계약의 이행보증을 위해“발주기관”을 피보험자로 하는 계약 이행보증보험증권(원본)을 제출하여야 하며, 이행보증기간은 2026. 11. 30.까지로 한다. 보험료는 “운영사”의 부담으로 한다. 단, 계약 연장 시 이행보증기간을 연장하여 제출한다.
나. 또한,“발주기관”이“운영사”에 선급금으로 지급하는 사업비에 해당하는 금액의 배상을 내용으로 하는 이행보증보험에“발주기관”을 피보험자로 하여 가입하고, 이행보증보험증권(원본)을 제출하여야 한다. 보험료는“운영사”의 부담으로 한다.
13. 지도․감독
가. 본 과업은“발주기관”의 관리 및 지시 하에 수행하여야 한다.
나. “발주기관”은 이 사업과 관련한“운영사”의 업무를 지도․감독하고 필요한 경우에 사업과 관련된 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 “운영사”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 이 경우“운영사”는 이에 따라야 한다.
다. 사업과 관련하여“발주기관”이 자료, 회의개최 및 참석, 보고 등을“운영사”에게 요청할 경우와 사업추진 사항에 대하여 현장방문 등을 통하여 확인하고자 할 경우 “운영사”는 이에 응하여야 한다.
라. “운영사”는“발주기관”의 지시사항에 대하여 성실히 수행하고, 그 결과를 즉시 보고하여야 한다.
마. “발주기관”은 이 사업과 관련한“운영사”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우“운영사”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
14. 보안의 의무
가. “운영사”는 과업수행에 관련된 제반 보안대책을 강구하여야 하며, 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여야 하며, 직원 교체 시 업무인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.
나. “운영사”는 과업 수행 중 보안유지에 만전을 기하여야 하며, 본 과업과 관련하여 취득한 모든 내용에 대하여 분실, 도난 및 유출 방지의 의무를 갖는다.
다. “운영사”는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여 “발주기관”의 소유로 하고, “발주기관”의 승인 없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀 유지가 필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임을 져야 한다.
라. “운영사”는｢개인정보보호법｣을 준수하여 사업을 추진해야하고, 과업 수행 중 취득한 개인정보는 용역 완료 후 즉시 파기해야한다.
15. 손해배상 등
가.“운영사”는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만,“운영사”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.
나.“운영사”의 귀책사유로 인하여“발주기관”이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해
배상 등을 한 때에는“운영사”는 이를“발주기관”에게 지체 없이 배상하여야 한다.
16. 계약의 해지 등
가. “발주기관”또는“운영사”가 이 계약을 중도에 해지․해제하고자 하는 때에는 해지․해제예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서를 상대방에게 통보하여 협의하여야 한다. 단, 태풍, 홍수, 기타 악천후, 전쟁, 지진, 화재, 전염병, 폭동 및 기타 계약당사자의 통제를 벗어나는 불가항력의 사유가 발생할 경우 통보 후 계약을 해지할 수 있다. 이 경우 “운영사”가 지출한 비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하며, 정산 인정 내용 등은 계약예규 등을 바탕으로 상호 협의하여 진행한다.
나.“발주기관”은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 때에는 계약을 해지․해제할 수 있으며, 이 경우“운영사”는 어떠한 보상도 받을 수 없다. 또한 계약의 해지로 인해“발주기관”의 손해(신뢰 실추, 손해배상 등)가 발생할 경우 손해액 전액을 배상하여야 한다.
1)“운영사”가 계약사항을 이행하지 아니하거나 위반한 경우
2)“운영사”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우
3)“운영사”가 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업을 이행함에 있어 고의․과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 “발주기관”의 정당한 요구사항을 이행하지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고“발주기관”이 인정하였을 경우
4) 정당한 사유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우
5)“발주기관”의 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우
다. “발주기관”은“운영사”의 귀책사유로 인하여 사업목적을 달성하지 못하였다고 명백하게 인정되는 때에는 사업비의 전부 또는 일부를 반납하게 할 수 있으며,“운영사”의 귀책사유로 인하여 계약이 해지․해제되는 경우에 해지․해제로 인하여 사업목적을 달성
할 수 없다고 판단되는 때에는 지급한 사업비 전액을 반납하게 할 수 있다.
라. “운영사”는 본 계약에 관한 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 양도하거나 제한물권을 설정할 수 없으며, 또한 일괄 재하도급을 할 수 없으며, 사업일체를 수수료만 취하고, 일괄 재하도급
하는 경우 “발주기관”은 계약을 취소할 수 있다.
마. “운영사”는 사업이 완료되기 전에 계약이 해지․해제되는 때에는 해지․해제일로부터 10일 이내에 사업비 정산서를 작성하여“발주기관”의 승인을 받은 후 집행 잔액을 지체 없이 반납하여야 한다.
17. 해석에 관한 사항
가. 본 과업의 과업지시서 내용에 대한 해석상의 이견이 있을 경우, 법령 및 규정에 정한 것이 없는 한“발주기관”의 해석에 따른다.
===== 2026 문화공간 어디쉐어 하숙동1번지(가을편) 제안요청서_0902.hwp =====
제안요청서 용 역 명
2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편)
행사 대행 용역 주관기관 (재)공주문화관광재단 2026. 9. Ⅰ 입찰 개요 1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명 : 2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사 대행 용역
나. 위
치 : 공주하숙마을, 제민천 등 공주 왕도심 일원
다. 사업내용 : 과업지시서 참조
라. 사업기간 : 착수일 ∼ 2026. 11. 13(금).
마. 공고기간 : 2026. 9. 8.(화) ~ 9. 29.(화)
바. 사업예산 : 금150,000,000원(금일억오천만원)/부가세 포함
2. 입찰방식 : 협상에 의한 계약
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조
나. ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규 제344호)
3. 입찰참가자격
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조 (입찰 참가자격 요건의 증명) 규정에 의한 자격을 갖추고, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 시행규칙 76조 (부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등) 에 해당하지 아니하며 아래 1) ~ 4) 자격요건을 모두 충족하는 업체(입찰서 제출 마감일 전일(18:00)까지 조달청 입찰참가자격 등록된 업체)
1) 국가종합전자조달시스템에 기타자유업 (행사대행업 [업종코드:9901])으로 입찰참가 자격을 등록한 업체 중 아래 2) 번 사항에 해당하는 업체
2) ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조에 따라 중소기업자간 경쟁제품 및 공사용자재 직접구매 대상품목 지정내역(중소벤처기업부고시 제2025-96호(2025.08.29.) 중 축제기획 및 대행서비스(9015890010) 직접생산확인증명서를 소지한 업체
3) ｢중소기업법｣ 제2조(중소기업의 범위) 에 따른 중소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조(정의)에 따른 소상공인으로서｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중기업·소기업·소상공인확인서> 를 소지한 자
나. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 그 밖의 명시되지 아니한 사항은｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규 제344호)에 따름
다. 입찰공고일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시에는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함.
라. 공동수급에 관한 사항 : 공동수급 불허 4. 입찰의 무효
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조(입찰서의 제출·접수 및 입찰의 무효) 제4항, 동법 시행규칙 제42조(입찰무효)의 규정에 의하며 입찰참가자격이 없는 자가 입찰한 경우와 사업제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨
나. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시에는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함
5. 청렴계약이행 준수
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 공주문화관광재단 공고에 의하여 시행한 청렴계약 이행을 위한 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 입찰에 참가 할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음
6. 근로자 권리보호 서약서 제출
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자 권리보호를 위한 근로자 권리보호 서약서를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 근로자 권리보호 서약서를 제출한 것으로 간주하며 단, 계약체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 근로보호서약서를 제출해야 함
7. 안전 및 보건 확보 의무, 안전보건관리 준수 서약제 실시
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣에 따라 종사자의 안전ㆍ보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함
《계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조)》
① 재해예방에 필요한 인력ㆍ예산ㆍ점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관ㆍ지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전ㆍ보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 ｢안전보건관리 준수 서약서｣를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 제안서 제출 및 계약 체결 시 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 함
다. 입찰참가자(계약상대자)는 예정가격에 반영된 안전보건관리비를 입찰금액 (계약금액)에 조정 없이(낙찰률 적용없이) 반영하여야 함
※ 안전보건관리비 해당항목 예산 : 전체예산의 1.21%이상 계상 필수
8. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 면제하되, 입찰참가 등록 시 제출한 입찰보증금 지급확약서로 갈음하고 협상적격자로 선정된 업체가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조(입찰보증금), 제38조(입찰보증금의 세입조치) 및 동법 시행규칙 제41조(입찰보증금의 납부) 의 규정에 의하여 입찰금액의 100분의 5이상 해당하는 입찰보증금을 우리 재단에 납부(귀속)하여야 함. 그렇지 못할 경우 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨
9. 현장설명회 : 없음
※ 현장설명회는 없지만 제안자는 현장을 방문하여 제안서 작성하는 것을 권고함
10. 입찰참가등록 및 가격입찰서 접수(전자입찰)
가. 본 공고: 2026. 9. 8.(화)
나. 입찰기간: 2026. 9. 14.(월) 10:00 ~ 2026. 9. 29.(화) 17:00
다. 사전규격공고: 2026. 9. 2.(수)
※ 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있음
11. 제안서 제출
가. 제안서 제출일: 2026. 9. 29.(화) 13:00 ~ 16:00
※ 접수시간을 엄수하지 않을 시에는 제안서 접수를 하지 않습니다
나. 제출장소: 공주문화관광재단
주소) 충청남도 공주시 고마나루길 90 아트센터 고마 3층 문화도시센터
다. 제출방법: 직접 방문 제출(택배, 우편, 이메일 및 팩스접수 불가)
※ 제출 시 제출자의 신분확인을 위한 재직증명서, 신분증 지참 필수
※ 대리인이 입찰참가서류를 제출할 경우에는 위임장, 법인인감증명서, 사용인감계(사용인감 날인의 경우), 재직증명서를 지참하시고 각종 증명서 사본에는 “사실과 상위없음”을 명기하고 인감날인 후 제출
라. 제출서류: 13.“입찰참가 제출서류”참조
입찰등록 서류는 제안서에 첨부하지 않고 별지 제출할 것(서식 목록 참조)
가격제안서는 전자투찰 후 제안서 제출 시 별도로 밀봉하여 제출
제안서에는 회사명, 대표자 및 직원 이름 표기 금지
마. 제안서 평가위원 추첨 : 제안참가자가 발주처에서 정한 심사위원 수만큼 번호 추첨
※ 입찰참가 업체대표 또는 위임자가 직접 추첨하며 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가위원으로 함
12. 입찰 추진일정 구 분 추 진 내 용 일정(예정) 입찰공고 나라장터 홈페이지 2026. 9월 제안서 접수 방문접수(평일 근무시간에 한함) 2026. 9월 제안서 심사 제안서 발표평가(PT) ※ 심사 대상자에 평가일정 별도 공지 예정 2026. 10월 기술 및 가격 협상 1순위 기업 협상 실시
※ 발주처는 행사의 원할한 진행을 위해 우선협상대상자와
협상결렬시 차순위 협상대상자와 협상을 진행할 수
있으며 관련한 어떠한 사유에 대해서도 발주처에
제기할 수 없음
2026. 10월 계약 체결 계약체결 및 사업착수 2026. 10월 13. 입찰참가 제출서류 가. 제출서류 목록 구분 항목 세부내용 제출부수 서 식 입찰등록 서류 입찰참가 신청 • 입찰참가 신청서 1부 제1호 서약서 • 서약서 1부 제2호 청렴계약이행 • 청렴계약이행서약서 1부 제3호 입찰유의서 • 입찰유의서 1부 제4호 입찰결과 이행각서 • 입찰결과 이행각서 1부 제5호 입찰보증금 • 입찰보증금 지급각서 1부 제6호 사용인감계 • 사용인감계 1부 제7호 보안각서 • 보안각서 제8호 위임장 • 위임장(대리인이 등록할 경우) 1부 제9호 입찰참가자격 입증 • 사업자등록증 사본(원본대조필 날인) 1부 • 법인등기부등본 1부 • 대표자(법인)인감증명서 1부 • 기업신용평가 등급 확인서 (공공기관 입찰목적 활용가능한 용도) 1부 • 기타 입찰 참가자격 증빙자료 각 1부 기술능력 평가 (정량적) 정량적 평가 • 정량적 평가 증빙서류 표지 1부 제10호 • 제안사 일반현황 및 연혁 1부 제11호 • 과업수행 조직도 및 참여인력 현황 1부 제12호 • 과업 참여인력 개인별 이력사항 1부 제13호 • 사업이행 실적총괄표 (최근 5년간 유사사업 수행실적) 1부 제14호 • 사업수행 실적증명서 1부 제15호 기술능력 평가 (정성적) 정성적 평가 • 제안서 발표자 인적사항 1부 제16호 • 제안서 표지(제안업체명 기재) 1부 제17-1호 • 제안서 표지(제안업체명 미기재) 9부 제17-2호 • 제안서 내지
(제안업체 기재 1부, 제안업체 미기재 9부)
10부 발표용 USB • 제안평가 발표자료 1점 가격평가 가격평가 (입찰가격) 제안서 • 가격제안서
※ 가격제안은 나라장터에 전자투찰하고, 가격제안서와 산출내역서는 밀봉하여 제출
1부 제18-1호 • 사업비 세부 산출내역서 1부 제18-2호 개인정보 수집·이용동의서 • 개인정보 수집·이용·제공동의서 1부 제19호 근로자 권리보호 이행 서약서 • 근로자 권리보호 이행 서약서 1부 제20호 안전보건관리준수서약서 • 안전보건관리준수서약서 1부 제21호 나. 제안서 제출 서류
① 제안사 발표자료(제안서) 10부 (업체명 표기, 서명, 날인 1부/미표기 9부)
- PT파일로 제작된 문서 제출/ A4 사이즈 가로 형태로 제작(상철)
- 발표시간(15분)을 고려하여 자유롭게 작성할 수 있음
- 제출자료에 삽입된 서체, 그림, 영상 등이 잘못될 경우 불이익은 제안사 책임
② 전자파일(USB) 1점(발표자료 및 시스템 사양서)
- 반드시 업체명을 표기하여야 하며, 분실 염려가 없도록 제출
* 케이스에 넣어서 제출하는 것을 권고함
- USB 개별 제출로 분실이 되었을 경우 발주처는 책임지지 않음
다. 유의사항
① 제안서 제출은 우편 접수가 불가하며, 지정시간까지 직접 방문하여 제출하여야 함. 대리인 접수 시 신분증, 위임장, 재직증명서, 법인(사업자) 인감 증명서 또는 사용인감계, 4대보험가입 증명자료(최근 3개월 이내) 각 1부 지참
② 제안업체를 인식할 수 있는 일체의 표기 사용 불가하나, 보관용 1부는 용역을 수행할 모든 참여업체 대표자의 서명, 날인하여 제출
③ 제안서 내용 중 허위 사실이 판명될 경우 평가 대상에서 제외되며, 계약 후라도 계약 파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상 청구 가능
④ 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용 항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음
⑤ 실적증명은 첨부양식을 원칙으로 하되, 발급 후 1년 이내 것만 유효(입찰공고일 기준) 하며 모든 증빙자료는 발행 자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함
⑥ 발주기관은 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 제안자에게 입증자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 입찰에 참여하지 않는 것으로 판단함
⑦ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업에 반드시 필요하다고 인정되는 사항은 과업범위에 포함된 것으로 판단함
Ⅱ 평가방법 및 기준 1. 제안서 발표(PPT) 및 평가
가. 일시 및 장소: 2026. 10. 2.(금) 14:00 아트센터 고마 3층 세미나실
※ 발표 세부 장소는 현장에서 공지
※ 발주처의 일정에 따라 변경될 수 있으며 변경시 개별 유선 통보
※ 발표시 발주기관이 제공하는 장비로 발표함
나. 발표시간: 25분 이내(제안설명 15분, 질의응답 10분)
- 제안업체가 많은 경우 발표시간 및 질의응답 시간을 발주처 임의로 사전 고지 없이 발표시간을 조정할 수 있음
다. 평가방법: 제안서(프리젠테이션) 및 제출서류 심사
- 정량적(서류평가) 및 정성적(프리젠테이션) 평가, 가격평가로 진행
- 평가순서는 당일 추첨에 의해 결정된 발표순으로 업체별 프레젠테이션(약 15분 내외) 후 필요시 질의응답(약 10분 내외)
※ 제안서 심사장 내 발표자 1인만 입장 가능(발표자 외 배석 불가)
※ 순서추첨 미참가 단체에게는 남은 순번을 임의로 부여하고 해당 단체 순번에 평가 장소에 없을 경우 평가대상에서 제외
- 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정
- 제안서 심사에 참가하지 않을 경우 평가대상에서 제외
2. 제안서 평가위원회 구성 가. 외부전문가 7인 이상으로 구성
① 평가위원장: 해당 위원회 위원 중 호선으로 선출
② 평가위원
- 해당분야 전문가로 3배수(21명) 이상의 심사위원 예비명부를 작성하여 고유번호를 부여하고, 입찰참가자가 제안서 제출 시 미리정한 심사위원 수만큼 번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가위원으로 정함
- 이 경우 특별한 사유가 없는 한 다른 시/도(주된 근무지 기준)의 위원을 20% 이상 선정해야 함
- 추첨결과 동일 빈도 시 박사학위자/다경력자/공무원 등 발주처 임의로 심사위원 위촉
※ 제안사 및 제안사 대표 또는 직원과 밀접한 관계에 있는 자는 심사위원 위촉 대상에서 제외함
※ 불공평한 심사의 염려가 있는 심사위원이 심사 참여시 심사를 기피(제척)함
3. 제안서 평가기준
가. 평가기준(※ 상세 평가항목 및 배점기준은 [제안서 평가항목 및 배점기준] 참조
￮ 평가의 항목과 배점은 총합 100점으로 함
￮ 사업제안서와 제안가격을 종합평가하되, 점수비중은 사업제안서 평가 80%(정성적 평가 60%, 정량적 평가 20%), 가격평가 20%로 함
- 정량적 지표에 의한 평가(20%)는 사업담당자가 평가기준에 따라 평가
- 정성적 평가(60%)는 평가기준에 따라 평가위원이 평가하되 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 (단, 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외)
- 가격평가(20%)는 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준｣ 행정안전부예규 제283호 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 따라 평가함
- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 둘째 자리에서 반올림함
※ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음
※ 단, 보완 요구 기한까지 보완서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능한 경우에는 평가에서 제외함
나. 평가결과의 공개
￮ 평가후 평가위원별 세부평가점수를 공개할 수 있음
￮ 단, 평가위원별 평가결과의 평가위원명을 공개하지 않을 수 있다.
￮ 평가위원은 심사 전, 심사 후 최종 발표까지 비공개로 함
다. 그 밖의 사항
￮ ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준｣ 행정안전부 예규 344호에 따라 계약을 체결함에 있어서 필요한 세부기준은 발주처가 정하여 운용함
￮ 이 세부기준에 따로 정한 경우를 제외하고는 계산시 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 제2장 적격심사 기준 제11절 ‘3. 소수점처리방법’을 준용함
4. 협상 및 계약 체결
가. 협상적격자 선정 및 통보 : 2026. 10월
￮ 제안서 심사에서 실시한 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수를 합한 점수의 고득점 순으로 협상대상자 선정(사업제안서 평가 및 가격 평가한 점수를 합산한 산술평균 점수가 70점 이상인 자에 한함)
※ 심사결과 적격업체가 없는 경우에는 재공고 시행
나. 협상순서 : 종합평가점수의 고득점 순에 의함
￮ 제안서 평가점수와 제안가격 평가점수에 대한 종합평가 결과, 점수가 동일한 경우에는 제안서 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 선정하고 제안서 평가 점수도 동일한 경우에는 현장 평가위원의 추첨에 의함
￮ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함
￮ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함
※ 우선협상대상자와 협상결렬 시 우선협상대상자는 어떠한 사유에 관해서도 이의를 제기할 수 없음
￮ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 시행
다. 협상범위
￮ 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제안가격 등을 협상대상으로 하며 협상을 통해 그 내용 등을 발주처는 조정할 수 있고, 협상대상자는 법이 정하는 테두리에서 반드시 발주처의 의견을 따라야 함
※ 협상 과정에서 의견이 맞지 않아 협상이 결렬된 경우 차순위 대상자와 협상 진행
라. 협상가격
￮ 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)으로 함
￮ 발주처는 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음. 다만, 제안 내용의 가감 조정이 없는 경우에는 가격협상 시 협상대상자가 제안한 가격을 조정할 수 없음
마. 협상기간 : 2026. 10.
￮ 협상개시 통보일로부터 15일 이내(주말 포함)
￮ 해당사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 따라 10일 안의 법위에서 협상기간을 조정할 수 있음
※ 우선협상대상자가 기간을 어길 경우 우선협상에서 제외될 수 있음
바. 계약체결: 협상대상자와 상기 협상기간 내에 협상이 완료되면 상호 협의하여 일정 기한 후 계약체결
사. 향후 회계처리 규정
￮ 사업비는 계약대상자의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주기관은 계약대상자가 제출한 청구내역과 과업이행 수준을 검토하여 계약금 범위 내에서 지급액을 결정함
￮ 계약대상자는 ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 (행정안전부 예규 제282호)｣ 제1장 2절 선금 및 대가의 지급에 의거하여 사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 선금을 받은 경우 사업부서에 제출하는 정산서류와 별도로 ‘선금사용 내역서’를 증빙자료와 함께 제출하여야 함
￮ ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규)｣이 개정 시행(2026. 06.02.)됨에 따라, 선금 지급 한도 및 절차가 변경됨
※ 선금 신청 한도: 최초신청 30%, 추가신청 최대 70%(최초신청 포함)
- 선금의 추가 신청은 ① 계약의 목적·특성 등을 고려하여 불가피하다고 인정되는 경우, ② 이미 지급된 선금의 사용내역 또는 선금 지급분에 해당하는 공정률이 확인된 경우 지급할 수 있음
※ 선금 신청 시 선금 전용 계좌를 반드시 발급해야 함
※ 선금 청구 시에는 선금보증증권을 제출해야 하고, 지급된 선금은 당해 계약의 노임, 자재구입비, 보험료 등에 충당 가능하며, 사무용품비 구입, 교통비, 식비, 간담회비 등으로는 사용할 수 없음
￮ 사업비 정산 시 공인회계사의 회계검증을 실시하고 보고서를 제출하여야 함
※ 정산은 발주처에서 요청하는 방식으로 제출하여야 함. 계약대상자는 타도시의 사례 등 과거,유사 사례를 들어 정산을 임의로 할 수 없음
￮ 정산되지 않은 대행 사업비는 지급하지 않음(사후원가검토조건부 계약)
￮ 사업의 이행 확보를 위하여 계약체결 시 발주기관인｢공주문화관광재단｣을 피보험자로 하는 서울보증보험(주)에서 발행한 ｢이행보증보험증권｣ 원본을 제출하여야 하며, 보험료는 계약대상자의 부담으로 함
￮ 계약대상자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타 비용에 우선 지출하여야 함
￮ 계약대상자는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없음
￮ 계약대상자는 출연료 등 인건비 지출 시 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함
5. 기타사항
가. 낙찰자는 공주시 경제활성화를 위해 자재, 현장인부, 행사 시설물, 광고물, 숙식 등 지역업체 사용에 최대한 협조하여야 함
나. 제출된 서류는 일절 반환하지 않으며, 자료 제출에 소요되는 일체의 비용은 별도로 지불하지 않음.
다. 입찰참가자는 공고문, 제안요청서, 지방계약법령에서 정한 입찰에 관한 서류, 입찰관련 회계예규(최신자료) 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음.(공고문과 과업지시서, 제안요청서간 서로 상이한 부분은 공고문이 우선함)
라. 제안서는 계약서의 내용이 되며, 허위, 부정한 방법으로 제안서를 제출한 경우 심사대상에서 제외되고｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣시행령 제92조에 의거 입찰참가자격을 제한받을 수 있음
마. 제출된 기술제안서의 내용은 공주문화관광재단이 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며, 계약상대자로 결정되면 계약서와 동일한 효력을 가짐
바. 선정된 사업자는 선정 통보일로부터 상호협의 하여 계약을 체결하여야 하며, 대금청구 시 공급가액의 2.5%에 해당하는 충청남도 지역개발공채를 소화하여야 함
사. 본 입찰과 관련하여 추가로 문의할 사항은 아래의 연락처로 연락
아. 제안요청서에 정하지 아니한 사항은 행정안전부 예규｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣제7장 협상에 의한 계약체결기준 적용
1)입찰공고에 관한 사항 : 공주문화관광재단 경영지원실 041-852-1324
2)제안요청서에 관한 사항 : 공주문화관광재단 플랫폼솔루션팀 041-852-1321
Ⅲ 제안서 작성기준 및 요령 1. 제안서 작성 지침
가. 규격 : A4 백색용지 종형(가로형), 단면 인쇄
나. 제본방법 : 상철(제본방식 제한없음/ 무선제본, 스프링제본 등)
※표지 변형 금지(형식, 흑백 유지)/무광택/하드커버 불가
다. 수량 : 제안서 10부(원본 1부, 사본 9부)
※ 제안서 내용(원본 및 사본)과 PT파일이 담긴 USB 1개 별도 제출
※ 제안서 원본은 해당 표지에 관인 날인 후 제출
※ 제안서 사본에는 제안사를 인지할 수 있는 일체의 표시 및 표식 불가, 이를 어길 시 제안서 접수 불가
※ 제안서 안에는 제안금액의 세부 산출내역서 필수 포함(세부 산출내역서의 총합은 나라장터 투찰금액과 동일해야 함)
※ 제안서제출 구비서류 상세는 입찰공고문 참조
라. 항목구분 : 1, 가, 1), 가), ①, ㉮ 순
마. 작성방법 ￮ 작성내용 및 목차구성
1) 행사기본계획(전체 컨셉 및 행사운영계획)
2) 세부운영계획(사전준비, 사이트별 운영방향, 인력배치, 홍보, 철수 등)
3) 사업관리 및 지원계획 계(추진조직, 업무분장, 안전대책, 추진일정 등)
4)예산 집행 계획 5)기타사항
￮ 제안서의 내용, 작성 순서는 작성방법을 참고로 하되, 업체별 특성을 살려 작성할 수 있음. 단 위 항목에 대한 내용은 생략될 수 없음
￮ 증빙자료 및 구비서류는 재단 제공 양식 외 별도 양식으로 대체 가능하나 서류별 필수기재 사항 및 항목은 누락불가
￮ 제안서 작성은 가급적 80페이지 이내로 작성하여 제출 가능하며, 프리젠테이션용 요약본 별도 제출 가능
바. 기타 작성 요령
￮ 세부 산출내역서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 사업종료 후 필요한 증빙서류(세금계산서, 법인신용카드 매출전표, 은행입출금 확인증)로 제출할 수 없는 이윤 등은 1식(｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제282호)｣에 따름)으로 구분하여 기재하여야 함
￮ 내용은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하되, 제안서에는 구성 항목에 대한 구체적인 내용이 포함되어야 하고 가급적 기술능력평가 중 정성적 평가가 쉽도록 세부내용으로 작성
￮ 표기는 한글과 아라비아 숫자를 사용하고, 외국어나 한문표기가 필요한 경우에는 한글을 함께 표기함
￮ 한글표기를 원칙으로 명확한 용어를 사용하여야 하며, “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다” 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함
￮ 제출된 제안서의 기재 내용은 발주처의 요청이 없는 한 제출 이후 수정, 삭제, 변경, 보완할 수 없음
￮ 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않는다.
2. 유의사항 가. 제안서의 익명성
응모제출한 제안서 사본에는 작성자(업체명, 대표자명, 출신학교명, 출신회사명)를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 할 수 없으며, 이를 위반 시 심사에 제외될 수 있고, 감점 3점 적용)
(예시 : 대표자 OOO(O) / 대표자 홍OO(X), O길O(X) ※일부표기도 불가)
나. 사업제안서 등 제출서류는 직접 방문제출하여야 하며, 우편·택배 접수는 받지 않음
다. 사업제안서 등 제출서류가 미비하거나 평가에 필요한 사항이 누락된 경우에는 평가대상에서 제외될 수 있음
라. 제출된 사업제안서 등 제출서류는 일절 반환하지 않으며 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함
마. 발주기관이 필요로 하여 제안내용에 대한 확인을 요청하거나 현지 실사 요청 시 제안자는 이에 응하여야 함
바. 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 평가대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 자격이 상실되며 발주처에 대한 손해배상책임을 지게 됨
사. 제안업체는 발주기관으로부터 배부받은 제안요청서 또는 각종 자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 제안 이외의 목적으로 사용할 수 없음
아. 제안업체가 계약대상자로 선정될 경우 행사를 수행하는 과정에 있어 항상 발주기관에 적극 협의하여야 하고, 발주기관은 행사의 원활한 목적달성을 위해 관련분야 전문가를 지정하여 과업수행에 참여시킬 수 있음
자. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선함
차. 제안서 및 협약서에 대하여 해석상 이견이 발생할 경우에는 발주기관과 계약대상자가 협의하여 결정함
3. 기타필요사항
가. 제안서 제출 시 제안서 접수증을 교부받아야 함
나. 각 응모자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서 내용은 재단이 요청하지 않는 한 이를 변경할 수 없음
다. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음
라. 재단은 필요 시 입찰참가자에게 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함
마. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함
바. 재단으로부터 배부받은 제안요청서 또는 각종자료와 제안과정에서 얻은 정보를 본 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음
사. 본 요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이 확인될 경우 응모자격을 박탈할 수 있음
아. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함
자. 본 사업은 재단의 내부사정에 따라 사업비 증감 등 사업 내용의 변동이 있을 수 있으며, 이 경우 상호 협의하여 결정함
Ⅳ 제안서 평가항목 및 배점기준 1. 평가항목 및 배점기준 가. 평가항목 및 배점기준 구분 평가항목 배점 평가방법 기술능력 평가 정량적 평가 ⦁경영상태 6 20 담당자평가 (계량지표) ⦁사업수행실적 6 ⦁기술인력 보유상태 6 ⦁부정당업자 제재이력 2 정성적 평가 ⦁실행계획의 타당성 및 적절성 10 60 평가위원회 평가 ⦁행사장 공간 조성 15 ⦁프로그램 기획 및 홍보 15 ⦁안전관리계획 20 가격평가 입찰가격평가 지방자치단체 협상에 의한 계약체결 기준 [별표] 입찰가격 평점산식 적용 20 담당자평가 합계 100 -
나. 사업수행능력 평가 (정량적 평가, 20점)
(1) 경영상태(6점) 주1) 신용평가 기준 ① 회사채에 대한 신용평가등급 ② 기업어음에 대한 신용평가등급 ③ 기업신용평가 등급 평점 (점) AAA ①의 AAA에 준하는 등급 6 AA+, AA°, AA- A1 ①의 AA+, AA°, AA-에 준하는 등급 A+, A°, A- A2+, A2°, A2- ①의 A+, A°, A-에 준하는 등급 BBB+, BBB°, BBB- A3+, A3°, A3-
①의 BBB+, BBB°, BBB-에 준하는 등급
BB+, BB° B+ ①의 BB+, BB°에 준하는 등급 5.5 BB- B° ①의 BB-에 준하는 등급 B+, B°, B- B- ①의 B+, B°, B-에 준하는 등급 CCC+ 이하 C 이하 ①의 CCC+에 준하는 등급 이하 5
※ 유효기간 경과자료 제출 및 자료 미제출 시 '0'점
(2) 사업수행실적(6점) 구분 항목 배점 실적 건수 구분 4건 이상 3건 2건 1건 6점 1억이상 6 6 5.5 5.5 1익미만8천이하 6 5.5 5 5 8천미만6천이하 5.5 5.5 5 4.5 6천미만4천이하 5 5 4.5 4.5
- 공고일 전일 기준으로 부가세 포함 계약금액으로, 공고일 기준 납품 완료 또는 준공된 사업만 인정(기성실적, 진행 중인 사업은 제외함)
*국가, 지방자치단체, 정부투자기관(공공기관), 민간에서 발주한 5년 내 5천만원 이상의 단일 실적으로 문화축제, 거리축제, 문화홍보, 체육대회, 문화행사, 민간행사 등 단독으로 1건 이상 수행한 업체
- 실적 규모는 최근 3년간 문화행사 실적으로 재단에서 인정한 사업에 한함
- 공공실적의 경우 용역이행실적증명서 혹은 계약서 제출. 민간실적의 경우 실적증명서 원본(발주기관 확인), 계약서 또는 세금계산서 제출. 실적증명서는 첨부양식을 원칙으로 하되, 첨부양식 내용이 모두 포함된다는 전제로 자체 양식도 허용
(3) 기술인력 보유상태(6점) 구분 항목 배점 관련분야 전문인력 구분 5명 이상 4명 3명 2명 1명 6점 점수 6 5.5 5 4.5 4
- 공고일 현재 기준 제안업체에 근무중인 자에 한함
- 공고일 이전에 ｢고용보험법｣에 의한 고용보험, ｢국민건강보험법｣에 의한 국민건강보험, ｢국민연금법｣에 의한 국민연금, ｢산업재해보상보험법｣에 의한 산재보험가입 증빙서류 중 1개, 4대보험 사업장 가입자 명부 등 제출
(4) 부정당업자 제재이력(2점) 구분 항목 배점 제재이력 구분 배점 2점 부정당업자 제재처분을 받은 사실이 없는 자 2.0 총 제재기간이 6개월 미만인 경우 1.5 총 제재기간이 6개월이상 1년 미만인 경우 1.0 총 제재기간이 1년 이상인 경우 0.5
- 국가계약법 또는 지방계약법에 의하여 부정당업자로 제재된 이력이 있는 경우
다. 발표제안서 평가 (정성적 평가, 60점)
구
분
평 가 항 목 배 점 한 도 비고 계 - 100점 제안서 평가 정량적 평 가 ⦁경영상태 6 20점 기술 능력 평가 ⦁사업수행실적 6 ⦁기술인력 보유상태 6 ⦁부정당업자 제재이력 2 정성적 평 가 ⦁실행계획의 타당성 및 적절성 - 실행계획의 구체성 및 실현가능성 - 제안내용의 창의성, 전문성, 차별성 - 기획의 구성, 내용의 충실성 - 행사장 여건 이해도 10 60점 ⦁행사장 공간 조성
- 테마공간 구성 및 특색 있는 프로그램 배치
- 안정적인 기반시설과 설비 지원체계 구축 - 야외행사 운영의 숙련도 및 전문성 - 사업의 구체적 내용 방안 제시 - 행사 사전준비 및 현장대응능력 15 ⦁프로그램 기획 및 홍보 - 지역상생 및 주민참여 활성화 방안
- 행사 주제를 살린 메인, 부대, 기타프로그램 실행력
- 방문객의 자발적 참여방안 도모 - 온오프라인 효율적 홍보방안 - 방문객 통계 및 만족도 조사 방안 15 ⦁안전관리계획 - 중대재해처벌법 대비 안전계획 수립 - 안전요원 및 안전장비 배치의 적절성 - 비상시(날씨, 응급 등) 대처방안 - 도로통제를 위한 인력관리 및 도로통제 20 입찰 가격 평가 가 격 평 가 ⦁ 전자입찰 20점 - 감점사항 ⦁제안서에 특정기호 등을 표시한 작품 -3점 라. 입찰가격 평가 (20점)
- 주관기관은 사업의 예산규모 내에서 관련 법령 및 관계규정에 따라 제안서 접수 이전에 추정가격 결정
- 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 평가점수 산출
※ 가격 전자제출은 반드시 부가세 포함한 금액으로 기재 (낙찰자가 면세사업자인 경우 협상 완료된 입찰금액에서 부가세를 차감한 금액을 계약금액으로 함)
- 심사 대상 : 제안기관이 나라장터(G2B)에 투찰한 금액
- 입찰가격 평점산식 ① 입찰가격이 예정가격의 80% 이상인 경우 ② 입찰가격이 예정가격의 80% 미만인 경우
※ 가격평가는 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준｣ 행정안전부 예규 제283호 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 따름
주1) 정량적 평가분야는 해당 계약목적물의 성질·규모 등과 창의성·기술성·전문성 등의 취지를 고려하여 적합하게 세부기준을 정해야 한다.
주2) 입찰가격 평점산식
① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 =입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )
② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우
평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]+[2 ×(예정가격의 80% 상당가격 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격)｣
주3) 정량적 분야의 평가항목은 계약의 특성에따라 예시항목 이외에 새로운 항목을 정할 수 있다.
주4) 단순노무 일반용역이 일부 포함된 경우 용역근로자 보호지침 준수여부를 평가항목에 포함하여야 한다.
주5) 추정가격 2억원 미만인 소규모 사업 평가 시 수행실적은 평가항목에서 제외한다. 다만, 원활한 계약이행을 위해 필요하다고 판단되는 경우 수행실적을 평가할 수 있다.
2. 가격제안서 작성방법
가. 제출서류 : 가격제안서, 사업비 세부 산출내역서
나. 제출방법 : 전자투찰(가격제안서), 직접제출(가격제안서, 사업비 세부 산출내역서)
다. 작성법
- 가격제안서는 나라장터(G2B)에 전자투찰하고, 제안서 제출 시 가격제안서, 세부산출내역서 및 시설물·장비·비품 등 보유현황은 밀봉하여 직접 제출
※ 나라장터에 가격투찰을 하지 않은 업체는 평가(심사)에서 제외
- 세부 산출내역서는 디자인비, 인쇄비, 설치·철거에 따른 제비용, 제세(부가가치세) 등을 모두 포함하여 분야별로 작성
- 가격제안서의 금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 제출하여야 하며, 원가계산서의 총액과 일치하여야 함
- 가격제안서와 원가계산서의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선적용함
◎ 봉투 앞면 가격제안서 및 세부 산출내역서 재중 ￮￮￮ (업체명) 대표 ￮￮￮ (인) 인감 날인 ◎ 봉투 뒷면
※ 봉투 규격 : 330㎜×240㎜(대봉투) 또는 105㎜×220㎜(편지봉투)
3. 제안서 실격처리 사항
가. 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 경우
나. 응모 자격기준에 미달하거나 응모신청서 등 기타 제출된 제반서류에 상이한 인감사용 등의 중대한 하자나 허위사실을 기재한 경우
다. 제안내용의 산출금액이 예산범위를 초과한 경우
라. 공정한 심사를 하는데 영향을 미칠 의도로 기록할 사항 이외의 인지 가능한 특정 기호 등을 표시하는 등 불공정 행위를 한 경우
마. 심사 과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 경우
바. 그 밖에 평가위원회에서 실격이라고 의결한 경우
붙임 서식 【별지 제1호 서식】 입 찰 참 가 신 청 서 신 청 인 상 호 법인(사업자)등록번호 소재지 전화번호 대표자 생년월일 입 찰 개 요 입찰공고 번호 입찰일자 입찰건명 접수번호 접수일자
본사는 위의 번호로 공고한 귀 재단의 ｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사 대행 용역｣ 사업자 모집공모에 참가하고자 입찰유의서, 제안요청 사항 및 입찰공고 사항 등을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.
붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1부
2. 기타 공고로 정한 서류
년
월
일
신 청 인 :
(법인인감)
공주문화관광재단 대표이사 귀하 입찰참가 접수증 접수번호 접수일자 신청인 상 호 연락처 대표자 제출자 소재지
공주문화관광재단에서 시행하는｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사 대행 용역｣입찰에 참가(응모)하였음을 확인합니다.
.
.
.
접 수 인 :
(인)
【별지 제2호 서식】
서
약
서
1. 공고번호 : 공주문화관광재단 공고 제2026–000호
2. 용 역 명 :｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사대행용역｣
당사는 공주문화관광재단이 발주한｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사대행용역｣ 사업자 모집공고의 목적과 공고내용에 제시된 모든 사항을 충분히 검토, 숙지한 후 본 제안서를 제출합니다.
또한, 당사는 ｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지> (가을편) 행사대행용역｣ 사업자 모집공모에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며, 만약 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 입찰참가자격, 협상적격자에서 제외됨은 물론, 최종 사업자로 선정된 후 무효가 되더라도 이의를 제기하지 않겠습니다. 아울러, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정될 경우에는 본 제안서가 계약의 일부가ㄴ 됨은 물론, 성실하게 계약을 이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출 합니다.
년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
공주문화관광재단 대표이사 귀하 【별지 제3호 서식】 청렴계약이행서약서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 공주문화관광재단에서 시행하는 본 용역계약에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은
입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 공주문화관광재단이 발주하는 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 공주시와 공주문화관광재단 공사(용역)에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금등을 부과 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.
입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다. 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 공주시와 공주문화관광재단 공사(용역)에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계 공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 공주시와 공주문화관광재단 공사(용역)에 입찰참가자격 제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 공주시와 공주문화관광재단 공사(용역)에 입찰참가자격 제한처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
입찰, 계약과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사 착공 전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수할 뿐만 아니라 그로인해 실추된 공주문화관광재단의 이미지에 대한 보상차원에서 뇌물로 제공한 금액의 100배의 금액을 공주문화관광재단에 배상하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
회사 임․직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 하겠습니다.
본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 공주문화관광재단 등에서 시행하는 청렴계약 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다. 위 청렴계약이행은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가 자격제한, 계약해지 등 공주문화관광재단의 조치와 관련하여 당사가 공주문화관광재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
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서약자 :
대표
OOO (서명 또는 날인자명)
공주문화관광재단 대표이사 귀하 【별지 제4호 서식】 입 찰 유 의 서
입찰 참가자는 공주문화관광재단이 정한 입찰내용 및 입찰 유의서에 기재된 사항에 관하여 완전히 이해 납득한 것으로 간주한다.
입찰 참가신청은 입찰등록 마감시간 내에 공주문화관광재단에 등록을 필하여야 하며, 입찰보증금은 지급확약서로 대체한다.
입찰참가 신청자가 입찰에 직접 참가할 수 없을 때에는 대리인을 선정하여 입찰 참가를 위임할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 소정 서식의 위임장을 소지, 제출하여야 한다.
낙찰자는 낙찰일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약기간 이내에 용역을 완료하여야 한다.
낙찰자가 전항(前項)의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 동 낙찰은 무효로 한다.
본 용역의 전부를 제3자에게 하도급 할 수 없다.(단, 일부분에 대해서는 공주문화관광재단의 사전 승인을 득할 경우 가능)
본 유의서에 명시되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 관련 규정에 의한다.
본인은 귀 재단에서 정한 입찰유의서의 모든 조건을 이행할 것을 승낙하고,
입찰에 참가하겠음을 승낙하기 위하여 서명 날인함.
년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
공주문화관광재단 대표이사 귀하 【별지 제5호 서식】 입찰결과 이행각서 입찰공고번호 입 찰 일 자
년
월
일
입 찰 건 명
2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사대행용역
본사는｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사대행 용역｣사업자 공모에 응찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리고, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 발주기관과의 협상 결렬 시, 차 순위 업체로 협상권이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약 드리며, 이에 이행각서를 제출합니다.
년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
공주문화관광재단 대표이사 귀하 【별지 제6호 서식】 입 찰 보 증 금 지 급 각 서 입 찰 건 명
2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사 대행 용역
입찰 보증금율 5% 입찰 보증금액 면제 보증금 납부방법 지급각서
본사는 귀 구에서 발주하는 위 입찰에 참가함에 있어｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제37조제3항에 의거 입찰보증금을 면제 받는바, 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 경우에는 즉시 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 공주문화관광재단에 납입 할 것을 확약하고, 납부하지 않을 경우에는 공주문화관광재단의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며, 이에 각서를 제출합니다.
년
월
일
업
체
명 :
주
소 :
대
표
자 :
(인)
공주문화관광재단 대표이사 귀하 【별지 제7호 서식】 사 용 인 감 계 사 용 인 감
인
적
사
항
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
상기인은 공주문화관광재단에서 발주하는｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사 대행 용역｣사업자 공모의 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.
붙임 : 인감증명서 1부. 끝.
년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
공주문화관광재단 대표이사 귀하 【별지 제8호 서식】 보 안 각 서
본사는 귀 재단이 발주한｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사 대행 용역｣사업자 공모 제안참여 및 사업수행과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.
1. 본사는 본 용역에 대한 제안참여 및 사업수행에 있어 제안요청서 상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,
2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
공주문화관광재단 대표이사 귀하 【별지 제9호 서식】
위
임
장
응 모 대표자 성 명 생년월일 주 소 업체명 연 락 처 대리인 성 명 생년월일 주 소 소 속 직 위 연 락 처 (휴 대 폰)
공주문화관광재단에서 시행하는｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사 대행 용역｣사업자 공모에 참가함에 있어 상기인을 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
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응모 대표자 :
(인)
공주문화관광재단 대표이사 귀하 ※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐
【별지 제10호 서식】 정량적 평가 증빙 서류(표지)
□ 용역명: ｢2026 문화공간 어디쉐어
<하숙동1번지>(가을편) 행사대행용역｣
접수번호 (제출시 공란 처리)
년
월
일
업체명 :
대표자 :
(인)
공주문화관광재단 대표이사 귀하 【별지 제11호 서식】 제안사 일반현황 및 주요연혁 업 체 명 대 표 명
주
소
연 락 처
전화 :
FAX :
직 원 수 명 (상근직만 해당) 설립연도 자 본 금 사업분야 업태 : 업종 : 매 출 액 (최근 3년간) 년 년 2023년 백만원 백만원 백만원 ※ 주요연혁 (요약) 기술 ※ 회사의 주요연혁을 기술 【별지 제12호 서식】 과업수행 조직도 및 참여인력 현황 1. 과업수행 조직도 과업 총괄책임자 직위, 성명 ￮￮ 분야 ￮￮ 분야 ￮￮ 분야 ￮￮ 분야 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명 직위, 성명 ※ 분야별 책임자를 반드시 명시
※ 분야별 책임자를 명시하고, 직위 순으로 기재
※ 입찰공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 인력에 한하며, 반드시 본 과업에 참여 가능한 인력으로 구성(추가로 투입 가능한 인력에 대해서는 미제출해도 무관)
2. 과업 참여인력 현황 가. 인력 총괄표 (단위 : 명) 계 총괄책임자 분야별책임자 실 무 자 비 고 나. 총괄책임자(과업 전체책임자) 소 속 직 위 성 명 나 이 최종학력 해당분야 경력
년
개월
【별지 제13호 서식】 과업 참여인력 개인별 이력사항 연 번
※ <서식 제12호> 참여인력 명부의 연번 순에 따라 참여인력 이력사항의 연번 기재
성 명 소속 직 위 연 령 세 학 력
대학교
전공
해당분야 업무경력
년
개월
대학원
전공
본 과업 참여분야 본 과업 담당업무
경
력
사 업 명 참 여 기 간 (년월~년월) 담당업무 발주처 비 고
※ 참여인력 개인별로 작성하되, <서식 제14-1호> 과업수행 조직도 및 참여인력 현황과 연계 작성
※ 경력사항은 본 과업과 관련된 분야의 경력만 기재
※ 상기 이력사항 뒤에 재직증명서 또는 4대보험자격득실 확인서(3개월 이내 발행분) 등 실제 근무 여부를 확인할 수 있는 증빙자료 제출
※ 발주기관이 별도 요청 시 기타 증빙자료를 제출하여야 함
※ 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 입찰참가업체를 협상적격자에서 제외할 수 있으며, 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음
※ 빈칸 없이 작성하여 제출 【별지 제14호 서식】 사업이행 실적총괄표 (최근 7년 이내 유사사업 수행실적) 연번 사 업 명 사업개요
사
업
참여기간 계약금액 (천원) 발 주 처 비고
총 사업건수 : (
)건
※ 입찰공고일 전일로부터 최근 7년 이내 유사사업 수행실적을 건별로 기재
※ 하도급으로 참여한 경우 발주처가 승인한 경우에 한하여 실적 인정(비고란에 원도급 회사명 기재)
※ 수행중인 사업을 포함하여 작성 가능하며, 최근 실적 순으로 기재
※ 용역건별로 실적증명서(원본대조필)와 증빙자료를 제출하여야 하며, 이를 제출하지 않은 건은 실적으로 인정하지 않음
【별지 제15호 서식】 사업수행 실적증명서 신 청 인 업 체 명 대 표 자
주
소
전화번호 사업자번호 증명서 용도
｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사대행용역｣
제 출 처 공주문화관광재단 플랫폼솔루션팀 (041-852-1321) 용역내용 사업수행 실적내용 용 역 명 용역개요 용역실적 계약일자 계약기간 규 모 이 행 실 적 비율(%) 실적(천원) 천원 % 천원 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함.
년
월
일
기관명 :
(직인)
(전화번호 :
-
)
주
소
발급부서 담당자
직
성명
(인)
※ <별지 제15호> 입찰공고일 전일로부터 최근 5년 이내 유사사업 수행실적과 연번 순으로 연계 작성
※ 사업수행 실적은 모집공고 시 제시한 행사 대행 용역 범위기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한함
※ 반드시 해당사업 발주기관의 증명날인을 받아야 함(발주기관 확인 必)
※ 위 서식은 예시이며, 해당사업 발주기관에서 별도 서식으로 작성하는 경우에는 그에 따름
※ 해당사업을 공동계약으로 이행하였을 경우에는 이행실적 란에 분담비율과 실적을 기재
※ 민간 거래실적은 세금계산서 또는 계약서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부
【별지 제16호 서식】 제안서 발표자 인적사항 발 표 자
소
속
근무부서
직
위
성
명
연 락 처
☎
HP
상기인을 ｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사 대행 용역｣ 제안심사에 발표자로 지정함을 확인합니다.
년
월
일
업체명 :
대표자 :
(인)
붙임 : 재직증명서 1부 공주문화관광재단 대표이사 귀하
※ 부득이하게 발표자를 교체해야 하는 경우 발주처에 인적사항 및 재직증명서 다시 제출
【 별지 제17-1호 서식 】
보관용 제안서 표지 제작 기준(※표지는 해당서식 유지/흑백 출력, 모양 변경 불가)
50 (단위 : mm) ↱ 글자크기 : 22, 글자체 : HY견고딕
｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사대행용역｣
제
안
서
↳ 글자크기 : 32, 글자체 : HY견고딕 2026 ↳ 글자크기 : 20, 글자체 : HY견고딕
제안서 업체명:
제안서 대표자 성명:
인
【별지 제17-2호 서식 】
평가용 제안서 표지 제작 기준(※표지는 해당서식 유지/흑백 출력, 모양 변경 불가)
50 (단위 : mm) ↱ 글자크기 : 22, 글자체 : HY견고딕
｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사대행용역｣
제
안
서
↳ 글자크기 : 32, 글자체 : HY견고딕 2026. ↳ 글자크기 : 20, 글자체 : HY견고딕 *□안에는 어떤 내용도 기재하지 않음. *전면 우측 하단에 흑색으로 표기 【별지 제18-1호 서식】 가 격 제 안 서 입 찰 건 명
2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사대행용역｣
입찰공고번호 제 안 금 액
금 아라비아 숫자 원(금
한글
원)
※ 부가가치세 포함한 금액임
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며 상기 금액으로 가격제안서(입찰서)를 제출합니다.
붙임 : 사업비 세부산출내역서 1부
※ 가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선함
년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
공주문화관광재단 대표이사 귀하
※ 가격평가 증빙서류 일체(제18-1호~제18-3호 서식)일체 작성 후 밀봉제출
【별지 제18-2호 서식】 사업비 세부 산출내역서 구 분 구역 내용 규격 단위 수량 단가 (단위:원) 금액 (단위:원) 비고 시 설 비 소 계 소 계 소 계 운영비 소 계 노무비 ‥ 소 계 합계 부가가치세 총계
※ 서식변경 가능 단, 산출기초를 구체적으로 작성
【별지 제19호 서식】 【별지 제20호 서식】 개인정보 수집･이용･제공 동의서
※ 본 지원신청서에 정보를 제공하는 인력 모두의 동의 여부를 기재해 주시기 바랍니다.
소속기관 성명 직위 동의여부 서명 (필수) □ 동의 / □ 거부 (선택) □ 동의 / □ 거부 (필수) □ 동의 / □ 거부 (선택) □ 동의 / □ 거부 (필수) □ 동의 / □ 거부 (선택) □ 동의 / □ 거부 (필수) □ 동의 / □ 거부 (선택) □ 동의 / □ 거부 (필수) □ 동의 / □ 거부 (선택) □ 동의 / □ 거부
본인은 공주문화관광재단(이하‘재단’)의 ｢2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사 대행 용역｣ 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.
1. [필수] 개인정보 수집·이용 동의 가. 수집･이용･제공 목적
- 재단이 수행하는‘2026 문화공간 어디쉐어 <하숙동1번지>(가을편) 행사 대행 용역’입찰 참여에 따른 입찰서류(서식 제1호 서식 ~ 서식 제15호) 확인을 위해 최소정보를 수집
나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목
- 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등
- 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등
- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등
- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등
다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간
- 본 동의서가 작성된 때로부터 이용목적 달성 시까지
2. [선택] 개인정보 제3자 제공 동의 개인정보를 제공받는 자 제공하는 개인정보의 항목 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적 타 정부기관 및 지방자치단체, 공공기관
성명, 부서/직위, 연락처, 전자우편, FAX
본 사업 운영 및 결과보고, 고객만족도조사, 청렴도조사 관련
※ 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익
- 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음
- 거부에 따른 불이익 : 필수사항 거부 시 계약체결대상에서 제외
2026년
월
일
공주문화관광재단 대표이사 귀하 근로자 권리보호 이행 서약서
당사는 (재)공주문화관광재단 에서 시행하는 (
용역명 기입
)계약업체로서 근로자 (하도급 업체 포함)의 인권보호ㆍ고용안정ㆍ노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.
1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.
2. 근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.
3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.
4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.
5 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.
6. 당사는 투입인력으로 인하여 발생한 문제에 대하여는 전적으로 형사적 ․ 민사적 책임을 지고,｢근로기준법｣,｢산업재해보상보험법｣,｢국민건강보험법｣등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.
.
.
.
서약자 : o o o 회사 대표 o o o (서명 또는 날인)
【별지 제21호 서식】 안전보건관리 준수 서약서
본인은 귀 기관의
계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.
｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.
: 예
(
)
: 아니오
(
)
(업체명)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.
년
월
일
주 소: 업체명:
대표자:
(인)