===== 423호)제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역.hwpx =====
무안군재무관공고 제2026 - 423호
「제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역」
제안서 공모 공고
(협상에 의한 계약)
본 건은 「민간행사보조사업」으로서 「무안군 축제추진위원회」로부터 입찰 의뢰를 받아 무안군에서 입찰공고를 대행한 건으로 사전에 공고문 및 제안요청서 등을 숙지하시기 바라며‘무안군 축제추진위원회’와 계약체결 대상 용역임을 알려드립니다.
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 의거 제6회 무안YD페스티벌 행사대행사 선정을 위한 제안서 공모를 다음과 같이 공고합니다.
2026. 9. 8.
무안군 축제추진위원회위원장
(대행입찰자 : 무안군 재무관)
1. 과업개요
가. 사 업 명 : 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역
나. 사업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 24.(용역 수행 및 정산 완료 포함)
∘ 축제기간 : 2026. 11. 20.(금) ~ 22.(일) / 3일간
※ 축제기간은 발주기관의 사정 및 기타 사항에 따라 변경될 수 있음
다. 사업위치 : 무안군 삼향읍 남악중앙공원 및 김대중광장 일원
라. 사 업 비 : 560,000,000원(부가세 및 기타비용 포함)
마. 사업내용 : 축제 기획, 행사장 설치·철거, 행사 운영 등
- 자세한 세부 내용은 제안요청서 참조
- 발주자의 사정에 따라 사업규모 및 내용이 변경될 수 있음
2. 계약방법 : 협상에 의한 계약
가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조
나. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 : 행정안전부 예규 제373호
3. 참가자격
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 사업과 관련 된 축제 등의 행사를 기획, 운영하는 전문 업체로서「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정의 자격요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조의 부정당업자의 입찰 참가자격 제한기준에 해당하지 않는 업체
나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B)시스템에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 등록을 필한 업체
다. 공고일 기준으로 최근 5년 이내 국가 또는 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 시행한 단일 행사로 3억원(부가가치세 포함)이상의 축제 운영한 실적이 있는 업체
<축제로 인정하지 않는 행사의 예>
- 각종 체육행사, 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등
<실적으로 인정하지 않는 행사의 예>
- 하도급 실적은 인정하지 않음(발주처와 직접 계약한 사업만 인정)
※ 민간기업 실적에 대해서는 실적증명서, 계약서 사본 및 세금계산서 사본을 동시에 제출(원본대조필)
※ 실적증명이 가능하고 공고일 현재 용역이 완료된 것
※ 실적 인정 여부는 발주처 판단에 의함
라. 입찰시점에서 행사운영과 관련하여 국내 관련 법규에서 정하는 기술 및 안전상의 모든 기준을 충족시키는 업체로서 접수마감일 기준 휴업 상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체
마. 단독입찰만 가능하고, 공동수급(컨소시엄)형태의 입찰 참여 불가
4. 공고 및 제안서 접수
가. 공고기간 : 2026. 9. 8.(화) ~ 9. 29.(화)
나. 접수일시 : 2026. 9. 29.(화) 10:00 ~ 17:00까지 당일에 한 함
※ 마감시간 이후 접수 불가
다. 접수장소 : 무안군청 관광과 (☎061-450-5474)
라. 접수방법 : 직접방문 제출(우편 및 이메일 제출 불가)
- 대리인 접수 시 위임장, 재직증명서, 신분증 지참
5. 제출서류
가. 입찰참가 신청서류
1) 신청서 행사대행 용역 제안 신청서 1부 입찰참가신청서 1부(참가자격 증명서류 포함) 2) 제증명 등 입찰보증금 납부 확약서 1부 서약서 및 보안각서 각 1부 청렴계약 이행 서약서 1부 조달청 나라장터 경쟁입찰참가등록증 1부
근로자 권리보호 이행 서약서, 안전보건관리 준수 서약서, 안전보건확보 의무이행 및 중대재해 행정 처분 유무 확인각서 각 1부
개인정보 수집‧이용‧제공 동의서 1부 사업자등록증 사본 및 법인등기부등본 각 1부 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부
임직원 재직증명서 및 4대보험 납입 증명 1부
국세완납증명서, 지방세완납증명서 각 1부
나. 제안서(정량적 평가)
제안서(정량적 지표) 표지, 제안업체 일반현황 및 연혁 각 1부
인력 및 조직현황, 용역수행 참여인력 현황 1부
사업수행 실적 총괄표, 사업실적 증명서(개별) 각 1부
제안업체 경영상태(기업신용평가등급 확인서) 증빙서류 1부
본 사업에 투입되어 상주할 전문 인력의 증빙서류(이벤트부문 증명서 등) 각 1부
다. 제안서(정성적 평가)
제안서 및 제안설명서(프리젠테이션 자료) 각 10부
※ 10부 중 1부는 제안 업체명을 기재하고, 나머지 9부는 제안 업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표시(그림, 무늬 등)도 해서는 안 됨, 스프링 사용금지
※ 제안서 USB 별도 제출 (제안서 CD 제출 금지)
라. 가격제안서
가격제안서(세부 산출내역을 포함하여 반드시 밀봉 제출) 1부.
마. 기타
제안서 발표자 인적사항, 정량적 평가 자기 점검표 각 1부
기타 입찰참가자격을 증명하는 서류 및 객관적 지표증빙을 위한 자료
6. 제안서 평가
가. 일
시 : 2026. 10. 1.(수) 14:00 *예정(일정변경 시 별도 통보)
나. 장
소 : 무안군청 상황실(3층)
다. 평가방법 : 제안사의 제안 설명 및 제안서에 의한 평가위원 평가
1) 배점방법 : 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 합산
- 행정안전부 예규 제373호「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준 (제7장 협상에 의한 계약체결 기준)」적용
※ 계약목적물의 특성을 고려하여 평가분야별 배점한도 조정, 세부평가기준은 제안요청서 참조
2) 정량적 평가(20점) : 참가업체가 제출한 증빙자료에 의해 평가
3) 정성적 평가(70점) : 평가위원이 평가표에 의거하여 평가
4) 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정
5) 가격 평가(10점) : 입찰가격 평점산식에 의거 평가
라. 설명시간 : 25분(설명 15분, 질의응답 10분)
마. 설명순서 : 당일 추첨에 의해 결정
바. 발표시 유의사항
- 발표자는 제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명
- 프레젠테이션을 수행하는 업체의 제안 설명자 및 보조자를 포함 2명 외에는 심사평가장에 입장할 수 없음
- 프레젠테이션을 마치거나 준비하는 업체는 군이 지정한 장소에서 대기
- 발표자는 제안업체 직원에 한함
7. 협상적격자 및 협상순위의 결정
가. 제안서 평가결과 제안서 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정
나. 가격제안서의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 업체는 협상적격자에서 제외
다. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음
라. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함
8. 협상적격자 발표
가. 일시 : 2026. 10. 1.(수) 18:00 이후 *예정 / 1순위업체 개별 통보
9. 입찰보증금 납부
가. 입찰보증금의 납부는 면제하고, 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는 입찰보증금 납부확약내용이 명시된 입찰보증금 납부확약서를 제출
나. 입찰보증금 세입조치 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조 규정에 의함
10. 입찰무효
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조의 규정에 입찰참가 자격이 없는 자 또는 같은 법 시행령 제39조 및 시행규칙 제42조의 규정에 해당한 경우
나. 입찰 제안서가 제출마감시간까지 접수처에 도착하지 않은 경우
다. 제안 프레젠테이션에 참가하지 않는 경우
11. 중대재해처벌법 관련 사항
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함.
< 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항>
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해 발생 시 재발 방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 「도급사업 진행단계별 주요 안전보건활동」 및 「안전·보건 관리 준수 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며 입찰시 「안전·보건 관리 준수 서약서」를 제출, 계약 체결 낙찰자로 선정된 업체가 제출내용을 미 이행시 계약 해제 및 해지 가능함.
12. 기타사항
가. 본 사업은 협상에 의한 계약으로 본 입찰이 계약대상자를 선정하는 것이 아닌 우선협상 대상자를 선정하는 것이며, 우선협상대상 1순위 업체로 선정된 업체와 협상이 결렬될 시에는 서면으로 협상결렬을 통지하고 자동으로 2순위 업체가 협상대상자가 됨.
나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 평가위원회의 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며 평가결과 및 협상결과는 비공개로 함.
다. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음.
라. 제안서 작성에 허위사실이 발견될 시에는 입찰 참가 자격제한 및 낙찰 취소, 계약해지 등 관련법령에 의거 부정당업자로 제재 처분함.
마. 정식계약은 우선협상대상자로 선정된 업체와 발주처간 원만한 협상이 타결되었을 시 상호 서명 후 본 계약을 체결하게 됨.
바. 입찰참가자는 입찰 공고문 및 붙임 입찰제안 요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지한 후 참가하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.
사. 계약체결은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등 일반 원칙에 따르며, 제안서 평가 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음.
아. 본 공고내용 및 제안요청서 등의 내용에 대한 유권해석은 발주자가 결정하며, 사정에 따라 추진일정 및 계약사항이 변경될 수 있으며 이에 대하여 이의를 제기하지 못함.
자. 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 하며, 본 용역의 수행과정에서 취득한 각종 자료와 결과물을 발주처가 그 소유권을 가짐.
차. 기타 추가적인 문의사항은 무안군 관광과(061-450-5474)로 문의하시기 바랍니다.
===== 423호)제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역.pdf =====
무안군재무관공고 제2026 - 423호
「제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역」
제안서 공모 공고
(협상에 의한 계약)
본 건은 「민간행사보조사업」으로서 「무안군 축제추진위원회」로부터
입찰 의뢰를 받아 무안군에서 입찰공고를 대행한 건으로 사전에 공고문
및 제안요청서 등을 숙지하시기 바라며‘무안군 축제추진위원회’와
계약체결 대상 용역임을 알려드립니다.
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한
계약체결)의 규정에 의거 제6회 무안YD페스티벌 행사대행사 선정을 위한 제안서
공모를 다음과 같이 공고합니다.
2026. 9. 8.
무안군 축제추진위원회위원장
(대행입찰자 : 무안군 재무관)
1. 과업개요
가. 사 업 명 : 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역
나. 사업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 24.(용역 수행 및 정산 완료 포함)
∘ 축제기간 : 2026. 11. 20.(금) ~ 22.(일) / 3일간
※ 축제기간은 발주기관의 사정 및 기타 사항에 따라 변경될 수 있음
다. 사업위치 : 무안군 삼향읍 남악중앙공원 및 김대중광장 일원
라. 사 업 비 : 560,000,000원(부가세 및 기타비용 포함)
마. 사업내용 : 축제 기획, 행사장 설치·철거, 행사 운영 등
- 자세한 세부 내용은 제안요청서 참조
- 발주자의 사정에 따라 사업규모 및 내용이 변경될 수 있음
- 1 -
2. 계약방법 : 협상에 의한 계약
가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조
나. 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 : 행정안전부 예규 제373호
3. 참가자격
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 사업과 관련 된 축제 등의 행사를
기획, 운영하는 전문 업체로서「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에
관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정의 자격
요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조의 부정당업자의 입찰 참가자격
제한기준에 해당하지 않는 업체
나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터
(G2B)시스템에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)
[업종코드:9901]으로 등록을 필한 업체
다. 공고일 기준으로 최근 5년 이내 국가 또는 지방자치단체, 공공기관,
민간에서 시행한 단일 행사로 3억원(부가가치세 포함)이상의 축제
운영한 실적이 있는 업체
<축제로 인정하지 않는 행사의 예>
- 각종 체육행사, 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등
<실적으로 인정하지 않는 행사의 예>
- 하도급 실적은 인정하지 않음(발주처와 직접 계약한 사업만 인정)
※ 민간기업 실적에 대해서는 실적증명서, 계약서 사본 및 세금계산서
사본을 동시에 제출(원본대조필)
※ 실적증명이 가능하고 공고일 현재 용역이 완료된 것
※ 실적 인정 여부는 발주처 판단에 의함
라. 입찰시점에서 행사운영과 관련하여 국내 관련 법규에서 정하는 기술
및 안전상의 모든 기준을 충족시키는 업체로서 접수마감일 기준 휴업
상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인허가 등록취소
등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체
마. 단독입찰만 가능하고, 공동수급(컨소시엄)형태의 입찰 참여 불가
- 2 -
4. 공고 및 제안서 접수
가. 공고기간 : 2026. 9. 8.(화) ~ 9. 29.(화)
나. 접수일시 : 2026. 9. 29.(화) 10:00 ~ 17:00까지 당일에 한 함
※ 마감시간 이후 접수 불가
다. 접수장소 : 무안군청 관광과 (☎061-450-5474)
라. 접수방법 : 직접방문 제출(우편 및 이메일 제출 불가)
- 대리인 접수 시 위임장, 재직증명서, 신분증 지참
5. 제출서류
가. 입찰참가 신청서류
1) 신청서
1 행사대행 용역 제안 신청서 1부
◯
2 입찰참가신청서 1부(참가자격 증명서류 포함)
◯
2) 제증명 등
3 입찰보증금 납부 확약서 1부
◯
4 서약서 및 보안각서 각 1부
◯
5 청렴계약 이행 서약서 1부
◯
6 조달청 나라장터 경쟁입찰참가등록증 1부
◯
7 근로자 권리보호 이행 서약서, 안전보건관리 준수 서약서, 안전보건확보
◯
의무이행 및 중대재해 행정 처분 유무 확인각서 각 1부
8 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서 1부
◯
9 사업자등록증 사본 및 법인등기부등본 각 1부
◯
10
◯
법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부
11 임직원 재직증명서 및 4대보험 납입 증명 1부
◯
12
◯
국세완납증명서, 지방세완납증명서 각 1부
나. 제안서(정량적 평가)
13 제안서(정량적 지표) 표지, 제안업체 일반현황 및 연혁 각 1부
◯
14
◯
인력 및 조직현황, 용역수행 참여인력 현황 1부
15 사업수행 실적 총괄표, 사업실적 증명서(개별) 각 1부
◯
16
◯
제안업체 경영상태(기업신용평가등급 확인서) 증빙서류 1부
17
◯
본 사업에 투입되어 상주할 전문 인력의 증빙서류(이벤트부문 증명서 등) 각 1부
- 3 -
다. 제안서(정성적 평가)
18 제안서 및 제안설명서(프리젠테이션 자료) 각 10부
◯
※ 10부 중 1부는 제안 업체명을 기재하고, 나머지 9부는 제안 업체명을 인지할 수
있는 어떠한 표시(그림, 무늬 등)도 해서는 안 됨, 스프링 사용금지
※ 제안서 USB 별도 제출 (제안서 CD 제출 금지)
라. 가격제안서
19
◯ 가격제안서(세부 산출내역을 포함하여 반드시 밀봉 제출) 1부.
마. 기타
20
◯ 제안서 발표자 인적사항, 정량적 평가 자기 점검표 각 1부
21
◯ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류 및 객관적 지표증빙을 위한 자료
6. 제안서 평가
가. 일
시 : 2026. 10. 1.(수) 14:00 *예정(일정변경 시 별도 통보)
나. 장
소 : 무안군청 상황실(3층)
다. 평가방법 : 제안사의 제안 설명 및 제안서에 의한 평가위원 평가
1) 배점방법 : 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 합산
- 행정안전부 예규 제373호「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준
(제7장 협상에 의한 계약체결 기준)」적용
※ 계약목적물의 특성을 고려하여 평가분야별 배점한도 조정, 세부
평가기준은 제안요청서 참조
2) 정량적 평가(20점) : 참가업체가 제출한 증빙자료에 의해 평가
3) 정성적 평가(70점) : 평가위원이 평가표에 의거하여 평가
4) 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와
최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여
산술평균한 점수로 산정
5) 가격 평가(10점) : 입찰가격 평점산식에 의거 평가
라. 설명시간 : 25분(설명 15분, 질의응답 10분)
마. 설명순서 : 당일 추첨에 의해 결정
바. 발표시 유의사항
- 발표자는 제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명
- 프레젠테이션을 수행하는 업체의 제안 설명자 및 보조자를 포함 2명
외에는 심사평가장에 입장할 수 없음
- 프레젠테이션을 마치거나 준비하는 업체는 군이 지정한 장소에서 대기
- 발표자는 제안업체 직원에 한함
- 4 -
7. 협상적격자 및 협상순위의 결정
가. 제안서 평가결과 제안서 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점
이상인 업체를 협상적격자로 선정
나. 가격제안서의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는
업체는 협상적격자에서 제외
다. 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음
라. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한
제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를
선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함
8. 협상적격자 발표
가. 일시 : 2026. 10. 1.(수) 18:00 이후 *예정 / 1순위업체 개별 통보
9. 입찰보증금 납부
가. 입찰보증금의 납부는 면제하고, 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는
입찰보증금 납부확약내용이 명시된 입찰보증금 납부확약서를 제출
나. 입찰보증금 세입조치 등에 관하여는 지방자치단체를 당사자로 하는
계약에 관한 법률 시행령 제38조 규정에 의함
10. 입찰무효
가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조의
규정에 입찰참가 자격이 없는 자 또는 같은 법 시행령 제39조 및
시행규칙 제42조의 규정에 해당한 경우
나. 입찰 제안서가 제출마감시간까지 접수처에 도착하지 않은 경우
다. 제안 프레젠테이션에 참가하지 않는 경우
11. 중대재해처벌법 관련 사항
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에
따라 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자
또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및
규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함.
< 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항>
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에
관한 조치
② 재해 발생 시 재발 방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의
이행에 관한 조치
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 「도급사업
진행단계별 주요 안전보건활동」 및 「안전·보건 관리 준수 서약서」를
숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며 입찰시 「안전·보건 관리 준수
서약서」를 제출, 계약 체결 낙찰자로 선정된 업체가 제출내용을
미 이행시 계약 해제 및 해지 가능함.
12. 기타사항
가. 본 사업은 협상에 의한 계약으로 본 입찰이 계약대상자를 선정하는 것이
아닌 우선협상 대상자를 선정하는 것이며, 우선협상대상 1순위 업체로
선정된 업체와 협상이 결렬될 시에는 서면으로 협상결렬을 통지하고
자동으로 2순위 업체가 협상대상자가 됨.
나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 평가위원회의 구성, 평가기준,
평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며 평가결과 및 협상결과는
비공개로 함.
다. 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가
불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음.
라. 제안서 작성에 허위사실이 발견될 시에는 입찰 참가 자격제한 및
낙찰 취소, 계약해지 등 관련법령에 의거 부정당업자로 제재 처분함.
마. 정식계약은 우선협상대상자로 선정된 업체와 발주처간 원만한 협상이
타결되었을 시 상호 서명 후 본 계약을 체결하게 됨.
바. 입찰참가자는 입찰 공고문 및 붙임 입찰제안 요청서 등 입찰에 필요한
모든 사항을 숙지한 후 참가하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.
사. 계약체결은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등
일반 원칙에 따르며, 제안서 평가 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음.
아. 본 공고내용 및 제안요청서 등의 내용에 대한 유권해석은 발주자가
결정하며, 사정에 따라 추진일정 및 계약사항이 변경될 수 있으며
이에 대하여 이의를 제기하지 못함.
자. 제안서와 관련된 일체의 비용은 입찰 참가자의 부담으로 하며, 본
용역의 수행과정에서 취득한 각종 자료와 결과물을 발주처가 그
소유권을 가짐.
차. 기타 추가적인 문의사항은 무안군 관광과(061-450-5474)로 문의하시기
바랍니다.
- 7 -
===== 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역 과업지시서.hwpx =====
2026. 8.
제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역
과 업 지 시 서
무안군 축제추진위원회
목
차
1. 행사개요<hp:tab width="27996" leader="3" type="1"/> 1
2. 추진방향<hp:tab width="27996" leader="3" type="1"/> 1
3. 용역개요<hp:tab width="27996" leader="3" type="1"/> 1
4. 과업범위<hp:tab width="27996" leader="3" type="1"/> 2
5. 과업의 기본방향<hp:tab width="22048" leader="3" type="1"/> 3
6. 제안조건 및 효력<hp:tab width="21200" leader="3" type="1"/> 4
7. 프로그램 구성 및 기획방향<hp:tab width="13552" leader="3" type="1"/> 5
8. 과업 수행 지침<hp:tab width="22900" leader="3" type="1"/> 10
1 행사개요
가. 축 제 명 : 제6회 무안 YD(Young Dream) 페스티벌
다. 기
간 : 2026. 11. 20.(금) ~ 11. 22.(일) / 3일간
라. 장
소 : 무안군 삼향읍 남악중앙공원 및 김대중광장 일원
마. 주최/주관 : 무안군/무안군축제추진위원회
바. 주요행사 : 공식행사/공연/경연/연계/체험/부대 및 판매행사
2 추진방향
가. 청년의 문화와 감성을 중심으로 청년이 기획하고 참여하는 청년문화축제 개최
나. 차별화된 콘텐츠와 새로운 축제 경험을 통해 지역을 넘어 전국적으로 주목받는 대표축제로 도약
다. 지역의 자원과 상권을 연계하여 방문객의 체류와 소비를 확대하고 지역경제 활성화에 기여
라. 다양한 세대와 계층이 편리하고 안전하게 즐길 수 있는 모두를 위한 열린 축제 조성
3 용역개요
가. 사 업 명 : 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역
나. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 24.(용역수행 및 정산완료 포함)
다. 용 역 비 : 금560,000,000원(부가세 및 기타비용 포함)
라. 계약방법 : 협상에 의한 계약
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결
(행정안전부 예규 제373호)
마. 용역범위 : 축제 사전준비부터 종료까지 행사 운영 전반 총괄
바. 추진일정
- 사전규격 공개 : 2026. 8. 28.(금) ~ 9. 2.(수)
- 입찰공고 : 2026. 9. 8.(화) ~ 9. 29.(화)
- 제안서 접수일자 : 2026. 9. 29.(화) 10:00~17:00
- 업체별 제안설명 및 평가 : 2026. 10. 1.(목) 14:00 예정
- 우선협상대상자 발표 : 2026. 10. 1.(목) 18:00 이후 예정
※ 본 추진일정은 사정에 따라 변경될 수 있음
4 과업범위
- 축제 사전 준비부터 종료 시까지 홍보 등을 포함한 행사 운영 전반
- 프로그램 운영을 위한 신규 제안 및 구성
- 발주기관이 요구한 제안프로그램 운영 및 협조
- 행사 운영을 위한 각종 시설물 설치 및 관리
(행사 종료 후 철거 및 환경정비 등)
- 편의시설 및 안전시설 설치·관리·운영, 안전관리 및 질서유지, 경비, 잡상인 단속 등 행사장 관리 전반 및 축제 운영 관련 민원대응
- 푸드트럭 및 플리마켓 운영 지원, 부스 배치 및 현장 관리 등 관련 업무 수행
- 상황실 운영, 인력 확보·교육·배치 등 행사 인력 운영 전반
- 사진 및 동영상 촬영과 제작을 포함한 축제 기록 전반
- 포스터, 현수막, 리플릿 등 온·오프라인 홍보물의 디자인·제작
- 방송 및 SNS홍보, 언론보도 등 축제 홍보에 관한 사항
- 제반 사업비 집행, 행사 결과보고, 성과분석 및 정산 등
- 본 과업의 세부 내용은 협상 및 발주기관과의 협의를 통해 최종 확정하며 행사 추진 여건에 따라 과업 범위 및 내용을 조정할 수 있음
5 과업의 기본방향
구 분
주요내용
기본사항
❍ 무안 YD페스티벌의 브랜드 가치를 강화하고 지역경제 활성화에 기여할 수 있는 축제 기획
❍ ‘무안’과 ‘청년’의 특성을 반영한 대표 콘텐츠(킬러 콘텐츠) 기획
❍ 지역 주민·청년 등 다양한 주체의 실질적인 참여를 유도할 수 있는 실행 가능한 프로그램 제안
❍ 관광객 유입을 위한 효과적인 홍보·마케팅 전략 수립
❍ 축제 운영 및 안전관리 등 행사 전반에 대한 구체적인 실행방안 제시
❍ 축제의 준비·운영·사후관리에 필요한 종합 운영매뉴얼 수립
※ 상세내용은 [7. 프로그램 구성 및 기획 방향] 참고
공식행사
❍ 축제 주제 및 콘셉트에 부합하는 독창적인 개막식 퍼포먼스 기획 및 구성
❍ 주민과 관람객이 함께 참여하고 공감할 수 있는 공식행사 운영방안 마련
공연
프로그램
❍ YD페스티벌의 주제 및 콘셉트에 부합하는 공연 프로그램 구성
❍ 청년층의 감성과 최신 문화·트렌드를 반영한 다양한 장르의 공연을 통해 축제의 몰입도 및 흥미 제고
기타 프로그램
❍ 군민과 관광객이 함께 참여하고 체험할 수 있는 다양한 프로그램 제안
❍ 축제의 성격과 장소에 어울리는 실행 가능한 콘텐츠 구성
❍ 지역 주민·청년 및 지역자원 등과 연계하여 축제의 특색과 참여도를 높일 수 있는 프로그램 제안
운영
❍ 행사장 안전관리, 질서유지, 경비 등 현장 운영 전반에 대한 종합계획 수립
❍ 축제 운영을 위한 조직 구성 및 인력 배치 계획 마련
홍보 및 마케팅
❍ 축제 인지도를 높이고 방문객 유입을 확대할 수 있는 홍보·마케팅 전략 수립
❍ 지역 상권 및 지역문화자원 등과 연계한 지역특화 마케팅 전략 제시
❍ 단계별(사전·행사기간·사후), 대상별(청년·가족·지역민 등), 매체별(SNS·방송·인쇄 등) 세부 홍보계획 수립
축제장 조성 및
시설물 설치
❍ YD페스티벌의 특색과 콘셉트를 반영한 행사장 공간 구성 및 연출방안 제시
❍ 행사장 여건과 프로그램 운영을 고려한 시설물 및 편의시설의 적정 설치방안 제시
❍ 성별·연령·계층 등을 고려한 편의시설 및 운영시설의 적정 설치방안 제시
❍ 관람객의 안전과 편의를 고려한 동선 및 공간 배치방안 제시
6 제안조건 및 효력
❍ 원칙적으로 과업내용은 발주기관의 승인을 받아 진행하며, 행사의 특성상 내·외부의 특별한 사정에 따라 행사 내용 및 일정이 변경될 수 있으며, 과업수행자는 이에 따라야 함
❍ 제안서에 대한 소유권, 저작권 및 제2차적 저작권 등 제반 권리는 발주기관에 귀속됨
❍ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 하며, 발주기관에 비용을 청구할 수 없음
❍ 발주기관은 필요시 추가 자료 또는 보완자료의 제출을 요청할 수 있으며, 추가 자료 또는 보완자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
❍ 제출된 제안서 및 관련 자료는 반환하지 않음
❍ 제안서 및 기타 구비서류를 검토한 결과 제출자료가 미비하거나 보완이 필요한 경우, 발주기관은 제안사에 보완을 요청하거나 평가에서 제외하는 등의 조치를 취할 수 있음
❍ 발주기관은 필요시 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나, 제출된 내용의 확인을 위해 현지 실사를 실시할 수 있으며, 제안사는 이에 성실히 응하여야 함
❍ 제출된 제안서 및 기타 구비서류의 내용이 허위이거나 사실과 다른 경우, 발주기관은 관련 규정에 따라 평가에서 제외하거나 필요한 조치를 취할 수 있으며, 이에 따른 책임은 제안사에게 있음
❍ 제안서 및 기타 붙임 자료의 오류 또는 누락으로 인한 불이익은 제안사가 부담하며, 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음
7 프로그램 구성 및 기획방향
구 분
세부사항
기획 및 운영 분야
○ 축제 종합계획 및 세부실행계획 수립
- 문화관광축제 평가 지침에 부합하는 축제 실행계획, 방문객 집계 계획 등
- 축제장 구성 및 일정계획 수립, 종합추진 일정표 구성
- 기간별, 단계별 행사 기획(각 과정별 세부 일정 포함)
○ 축제전반 총괄관리 및 운영
- 공식행사, 공연행사, 체험행사 등 분야별 프로그램 운영
- 행사기간 중 관람객 현황 파악 및 집계
- 내빈, 초청인사 의전계획 수립 및 행사 시나리오 작성
- 운영계획서, 축제장 배치도, 상황별 대체 매뉴얼, 참가자 안내자료, 큐시트 등 작성 및 배부
○ 축제운영에 필요한 조직 및 인력 운영계획 수립
- 축제 준비, 실행, 마무리 등에 따른 대행사 인력 투입
- 행사운영요원 선발·배치 및 사전교육 실시
- 분야별 업무분장 명단 제출
- 원활한 차량출입을 위한 주차 및 교통통제 인력 운영
- 행사장 주변 잡상인 단속·통제 인력 운영
- 주야간 안전관리, 환경정비(청소) 인력 운영
○ 축제장 관리인력 사전 교육 계획 수립 및 결과보고
○ 관계자 회의 및 준비사항 보고회 개최(수시)
○ 현장 운영본부 설치 및 운영·지원
- 컴퓨터, 전화기 등 사무기기 및 운영에 필요한 관련 시설물 지원
- 행사별 운영책임자 지정 및 현장 운영본부와 비상연락망 구축
- 운영상 예상 문제점 도출 및 대응방안 사전 준비 등
○ 기타 과업수행과 관련, 축제 운영 업무 전반적인 사항 진행
※ 축제운영 전반에 관한 사항을 발주기관과 협의하여 진행
공간구성 및 시설설치
분야
○ 공간구성
- 공식행사, 공연행사, 경연행사, 연계행사, 체험행사, 부대행사, 판매행사 등 분야별 행사를 고려한 필요시설 배치계획 수립 및 운영
- 원활한 교통통제와 관람객 편의를 위한 행사장 공간 구성
- 게임 콘셉트를 활용한 차별화된 행사장 공간 연출 및 방문객 참여 유도 방안 제안
○ 시설설치
- 주무대 시설 조성 및 임차
- 주무대 설치(전광판, 음향, 트러스, 무대 등 포함)
‣ 축제의 상징성과 시각적 요소를 반영한 메인 무대 조성
‣ 무대, 음향설비 등 일체의 사양서 및 시안을 구체적으로 제시
‣ 원활한 행사 진행을 위한 적정 발전시설 등
- 기상상황(강풍, 우천, 한파 등)을 고려한 안전한 무대설치 및 운영계획
- 행사 규모 및 프로그램에 적합한 장비 구성
- 축제 운영에 필요한 부스, 관람객 편의시설, 일체의 부대시설(휴게시설, 의료지원, 수유시설, 안전상황실, 물품보관소, 출연자대기실 등) 설치
- 행사장 구성에 따른 최적의 이동 동선을 설정하고 유도사인, 안내 표지판 등 설치
- 축제 분위기 고조를 위한 시설물 및 공간 연출
- 행사 운영에 필요한 물품, 비품 등 일체의 각종 장비 확보·배치·관리
※ 행사가 도심공원에서 개최됨에 따라 잔디광장에 시설물 설치·철거 시 장비차량 출입이 제한되며, 행사장 조성 및 철거 시 공원시설물(잔디 등) 손상을 최소화할 방안 마련
프로그램
분야
○ 공식행사 분야
- 공식행사 프로그램 전반 기획 및 진행
- 축제 주제에 부합하는 독창적인 개막식 퍼포먼스 제안 및 구성
- 의식행사를 최소화하고 축제 이미지를 부각시킬 수 있는 프로그램 구성
- 사회자, 현장운영요원 등 섭외 및 배치
- 사회자 : 다수의 축제 및 행사 진행 경험이 있는 방송사 소속 또는 프리랜서 전문 아나운서
- 현장 운영요원 : 안내, 의전, 시상 도우미, 안전(경호)요원 등 배치
○ 공연행사 분야
- 주무대는 축제 운영시간 및 프로그램 구성에 따라 공연이 원활하게 진행될 수 있도록 기획·운영
- 축제 기간 중 주요 공연 프로그램 진행
- 축제의 주제 및 특성을 반영한 공연 프로그램 구성
- 공연 기획, 연출 및 출연진 섭외 등 운영 전반
- 주요 공연 프로그램의 중계 및 송출 방안 마련
- 대학생·청소년 문화공연, 버스킹 등 다양한 공연 프로그램 기획 및 운영
- 대학생·청소년 참여형 공연 프로그램 구성
- 출연진 섭외, 출연시간 관리, 편의지원 등
- 퍼레이드 구성 및 연출 제안
- 퍼포먼스, 행진, 조형물, 이동형 무대 등 다양한 형태의 콘텐츠 구성
- 퍼레이드 운영을 위한 동선 계획 수립 및 다양한 주체의 참여 유도 방안 마련
○ 연계행사 분야(발주기관과 협의 진행)
- 무안군 축제 연계사업과 시너지 효과를 도모할 수 있는 행사 운영 지원
- 인근 숙박시설 및 식당과 협력할 수 있는 구조 마련 등
○ 체험행사 분야
- 축제 개최 취지에 부합하며 다수의 방문객을 유인할 수 있는 프로그램 제안
- YD페스티벌만의 독창적이고 차별화된 체험 콘텐츠 개발
- 세대 간 화합과 공감 형성을 목표로 청년과 지역 주민이 함께 참여하는 특색 있는 프로그램 구성
○ 부대행사 분야
- 청년문화를 활용한 전시·이벤트 등 부대 프로그램 제안
- 읍면별 지역자원 및 주민 참여를 통한 지역문화 프로그램 구성
○ 판매행사 분야
- 푸드트럭존 운영
- 축제장 내 식음료 판매를 위한 푸드트럭존 운영
- 축제기간 중 상시운영
○ 기타 프로그램
- 제6회 무안YD 페스티벌을 함축적으로 표현하고 지역자원을 스토리텔링하여 활용할 수 있는 핵심 콘텐츠 및 프로그램 제안
- 스포츠 대회 등과 연계하여 축제의 활성화 및 방문객 참여를 확대할 수 있는 프로그램 제시
- 청소년·직장인·공공기관 등 다양한 계층의 자발적인 참여를 유도할 수 있는 프로그램 및 협력 방안 제시
- 읍면별 주민, 지역대학 및 고등학교 동아리 참여방안 제시
- 남악 상권 활성화를 위한 지역상생 프로그램 기획·운영
- 지역 예술가들이 참여한 작품 전시 및 방문객이 즐길 수 있는 전시·공간 콘텐츠 구성
- 관람객의 체류 시간을 확대하고 야간 방문객을 유도할 수 있는 차별화된 이색 야간 프로그램 기획
홍보 및 마케팅 분야
○ 축제의 성공적인 개최를 위한 통합 마케팅 전략 및 홍보계획 수립
○ 방송, 신문, 온라인 등 각종 매체를 활용한 홍보
- 다양한 방법의 언론(보도자료 배포, 기획기사, 기고문, 칼럼 등) 홍보
- 방송 및 라디오 등의 프로그램을 활용한 홍보
- SNS 등 온라인 채널을 활용한 콘텐츠 제작 및 게재
○ 행사에 필요한 각종 홍보물 디자인 제작 등
○ 단계별, 대상별, 지역별, 매체별 세부 홍보계획 수립
○ 전국 단위 방문객 유치를 위한 관광홍보 및 마케팅 프로그램 개발·운영
안전관리
분야
○ 축제장 관리인력 사전 교육 및 결과보고
○ 축제 관람객 대상 안전 수칙, 응급부스 등 주요 안전시설 안내 및 안전관리 요원 배치
○ 행사장 방역 대책, 안전대책, 화장실, 청소, 경비, 영상기록, 소음대책, 기상상황(우천, 한파) 대책 수립
○ 감염병(코로나19 등) 및 재난·위기 상황에 대비한 안전관리계획 수립
○ 시설물의 안전설치 및 관리에 만전을 기하며 안전사고 발생 시에 책임을 져야 함
○ 개막식, 무대공연 등 관중이 많을 것으로 예상되는 행사는 별도의 안전대책 수립
○ 행사 중 시설물 손괴 및 인명피해(관람객, 운영요원, 출연진 등)에 대비하여 행사보험을 필수 가입하여야 하며, 미가입으로 발생하는 모든 책임은 계약상대자가 부담함
○ 기상상황(강풍, 우천 등)에 대비한 안전한 시설물 설치 및 화기 등 사고위험이 큰 프로그램에 대한 통제라인 설정, 안전대책 수립 및 사전 예방
○ 무대, 텐트, 가스시설 등 관련 시설의 안전기준 및 관계 법령에 따른 점검·검사 및 확인
결과보고
○ 정산보고서 및 결과보고서(7부) 작성 및 제출
- 행사 종료 후 30일 이내
- 사진·동영상 등 행사 관련 자료는 USB 등 저장매체에 별도 제출
기타
○ 본 과업의 내용은 개략적인 사항으로 협상 결과에 따라 계약 시 조정될 수 있음
○ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행가능한 것으로 간주
○ 행사근무요원(행사운영, 교통통제, 경비 등) 급량비, 기타 운영비는 용역비에 포함
○ 과업 중 생성된 파일(제작일 경우 시안, 회의록 등) 일체 보고
- 계약일로부터 축제 종료 시까지 사업총괄 책임자(PM)는 주 3회 보고 진행
- 사업총괄 책임자(PM)는 실무경력 3년 이상인 자로 함
○ 모든 업무 단계에서 발주기관과 진행 현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 사업 진행
○ 축제장 내 모든 시설은 설치 후 철거 및 원상복구를 원칙으로 하고 철거 시 발생되는 폐기물 처리와 청소까지 마무리
○ 프로그램 운영 과정에서 우천 및 자연재해 등에 대비한 대안을 마련하고 발주기관과 협의하여 과업을 수행하여야 함
○ 축제 개최 전 행사장 사전 시뮬레이션 실시
○ 행사장 내 미아 발생에 대비한 방송 및 주요지점 요원 배치 등 대책 수립
□ 유의사항
❍ 대외협력, 의전 및 홍보에 관한 사항은 반드시 발주기관과 사전에 협의하여야 하며, 의견이 일치하지 않을 경우에는 발주기관의 계획과 방침에 따라 추진하는 것을 원칙으로 한다.
❍ 부대시설은 발주기관과 별도 협의하여 설치·운영한다.
❍ 행사에 필요한 장비의 확보 및 운영 등에 관한 제반사항은 발주기관과 사전에 협의하여 추진하여야 한다.
❍ 장비제안서에는 음향, 조명, 발전기 등 제안할 장비의 종류, 사양, 성능 및 수량 등을 반드시 제시하여야 한다.
❍ 명시된 사업비는 제6회 무안YD페스티벌 행사 전반에 소요되는 사업비로서, 부가가치세를 포함하며, 축제상황실 운영, 각종 체험 행사, 홍보비 등 행사 운영 전반에 소요되는 일체의 비용을 포함한다.
❍ 지역경제 활성화를 위하여 축제 운영 전반에 무안군의 지역자원과 관내 인력 등을 우선적으로 활용하여야 한다.
8 과업 수행 지침 가. 대행업체 선정에 따른 계약 일반사항
1) 계약상대자(이하 ‘계약상대’라 함)는 본 과업을 수행함에 있어 제안요청서를 포함한 계약문서와 과업지시서, 관계법령 및 제규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 무안군 축제추진위원회(이하 ‘발주기관’ 이라 함)의 지시에 따라 보완해야 함
2) 계약체결 후 계약상대는 과업관리 책임자를 임명·보고하고 「제6회 무안YD페스티벌」을 책임지고 수행하도록 해야 함
3) 발주기관은 계약상대의 사업운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함
4) 계약상대는 축제 관련 분야의 전문인력을 투입하여 과업의 완성도를 높여야 하며 본 과업의 분야별 전담인력을 지정하고 확약서를 제출하여 사전에 발주기관의 승인을 받아야 함
5) 계약상대는 승인된 분야별 전담인력에 대하여 특별한 사유가 없는 한 과업기간 동안 교체할 수 없으며, 승인된 과업참여자를 교체하고자 할 경우에는 반드시 사전에 발주기관의 승인을 얻어야 함
6) 과업수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 발주기관과 계약상대가 협의하여 처리함
7) 제안서의 예산내역서는 가격제안서와 동일하게 제세(부가가치세 등), 대행수수료, 출연료, 인건비, 임차료, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 함
나. 사업의 시행
1) 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동등한 효력을 가지므로 이를 준수하여야 하며, 제시된 내용을 변경하고자 할 경우에는 반드시 발주기관의 승인을 얻어야 함
2) 계약상대는 이 사업의 추진을 위하여 발주기관의 승인을 받은 실행 계획서에 따라 본 과업을 시행함
3) 과업수행 세부 추진일정 등은 사전에 발주기관과 면밀히 검토하여 상호협의한 후 수행하여야 하며 과업의 수행도중 과업의 변동사유 발생 등 여건변동 및 추가사항 등에 대해서는 발주기관의 요구에 따라 협의하여 조정할 수 있음
4) 발주기관은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대는 정당한 이유가 없을 경우 교체요구를 즉시 받아들여 부적격 과업참여자를 교체하여야 함
5) 과업내용의 해석에 대해 의견차이가 있거나 과업내용에 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주기관과 계약상대가 상호 협의하여 결정하며 계약상대는 이를 성실히 수행하여야 함
6) 천재지변 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주기관과 계약상대의 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음
7) 계약상대는 사업 중 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상할 수 있는 안전대책을 수립하는 등 안전관리에 철저를 기해야하며, 안전사고 발생 시 계약상대의 귀책사유가 없음을 증명할 수 없다면 이에 대한 행정적, 기술적 제반 비용, 후속처리를 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대가 협의하여 처리한다.
다. 손해배상 등
1) 계약상대는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 행정적, 기술적 제반비용과 후속처리를 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대가 협의하여 처리함
2) 계약상대의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대는 이를 발주기관에게 지체없이 배상하여야 함
3) 계약상대는 사업 수행 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 관람객, 관계자 등을 대상으로 하는 행사공연종합보험 또는 그에 준하는 보험에 가입하여야 함
라. 계약의 해지 등
1) 발주기관은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대는 어떠한 보상도 받을 수 없으며 기지급분은 반환조치하고 관련하여 발생한 손해에 대한 배상을 하여야 함
- 계약상대의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우
- 계약상대가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 정당한 이유 없이 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우
- 발주기관의 사전 승인 없이 계약상대가 임의로 과업내용을 변경하는 경우
- 실적자료 등 업체 선정 시 제출한 자료가 허위사실로 판명되었을 경우
2) 선정된 업체가 계약을 통보 받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하지 아니하면 제안서 평가위원회에서 선정된 차 순위 업체와 협상을 통해 계약을 체결할 수 있음
마. 회계처리
1) 사업에 소요되는 경비(이하 ‘사업비’라 한다)는 계약상대의 청구에 의한 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주기관은 계약상대가 제출한 청구내역과 과업이행 수준을 검토하여 계약금액 범위 내에서 지급액을 결정한다. 다만, 행사추진을 위해 필요한 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 선금을 지급할 수 있음
2) 계약상대는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선하여 지출하여야 함
3) 계약상대는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없음(증빙불인정 : 간이영수증 등)
4) 계약상대는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무서에 신고(납부)하여야 함
5) 본 사업과 관련하여 감사기관의 감사결과 또는 발주기관의 정산서 등 검토 결과 사업 내용이 부실하거나 사업비가 과다 지급된 것으로 판정된 경우에는 발주기관이 계약상대에게 지급하는 최종 사업비에서 과다 지급액을 차감하여 지급할 수 있으며, 사업비의 지급이 완료된 경우에는 계약상대는 과다 지급액을 즉시 반납하여야 함
바. 보안의무
1) 계약상대는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 함
2) 계약상대는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 됨
3) 과업수행자의 교체 시에는 인계·인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 함
4) 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 함
사. 방역 및 안전관리
1) 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전 및 재난관리대책에 관한 계획을 수립·시행하여야 하며, 이에 따른 안전관리계획서를 사전에 제출하여야 함
2) 감염병 등 보건·방역 관련 위험요소를 사전에 파악하고, 이에 대비한 방역 및 대응체계를 구축·시행하여야 함
아. 근로자 권리보호
1) 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한 「근로자 권리보호 이행 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰에 참가한 자는 「근로자 권리보호 이행 서약서」를 제출한 것으로 간주함. 다만, 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 함
2) 계약상대자는 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 사업비 정산 시 임금 지급 내역을 제출하여야 함
3) 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계 법령에 따라 소관 고용노동청에 통보 조치할 수 있음
4) 계약상대는 해당 계약의 이행을 위하여 채용한 단시간근로자에 대하여 「최저임금법」 제6조 제1항․ 제2항과 「근로기준법」 제43조를 준수해야 함
자. 안전보건관리 준수
1) 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 산업재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출하여야 함
2) 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「안전보건 확보 의무이행 및 중대재해 행정처분 유무 확인각서」를 제출해야 함
3) 과업수행자는 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위하여 안전·보건 관계 법령 및 「중대재해처벌법」 등 관련 법령에 따른 의무사항을 빠짐없이 이행하여야 하며, 이를 이행하지 않아 발생하는 중대산업재해 등 안전사고에 따른 민·형사상 책임 및 행정상 처분과 발주기관에 발생하는 손해 및 불이익 등에 대하여 계약상대자가 전적으로 책임을 부담하여야 함
4) 과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선조치를 신속하게 시행하고, 무안군 또는 무안군 축제추진위원회 및 관계 행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행하여야 함
5) 사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며 안전사고가 발생한 때에는 과업수행자의 책임 하에 후속 조치를 취하여야 함
차. 기타사항
1) 과업수행지침에 명기되지 않았거나 과업 수행 중 추가적으로 시행할 필요가 있는 사항은 발주기관의 요구에 따라 발주기관과 계약상대가 협의하여 정하며, 계약상대는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함
2) 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행함
3) 과업 수행에 수반하여 제작·취득한 사진, 영상, 문서 등 모든 관련 자료는 과업 완료 후 발주기관에 제출하여야 하며, 이에 대한 소유권 및 저작권 등 권리는 발주기관에 귀속됨을 원칙으로 함. 계약상대는 초상권·저작권 등 제3자의 권리와 관련하여 분쟁이 발생하지 않도록 필요한 조치를 취하여야 하며, 이와 관련하여 발생하는 책임은 계약상대가 부담함
4) 본 사업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음
5) 과업 결과보고서는 발주기관의 사전 승인 없이 사용할 수 없으며 발주기관이 기타 보안과 관련되는 사항을 요구하는 경우에는 계약상대는 이에 따라야 함
6) 과업 수행 중 중대한 하자로 인하여 관련 법령 위반을 초래하거나, 불성실한 과업수행으로 과업의 연기 또는 사업의 질 저하를 초래한 경우 계약상대는 이에 따른 변제 및 민·형사상 책임을 부담함
7) 감염병(코로나19 등), 전쟁, 천재지변 등 이에 준하는 사태, 기타 불가피한 사정으로 인하여 행사 개최가 곤란하게 된 경우에는 발주기관은 그 사유를 명기하여 입찰공고를 취소할 수 있으며, 과업수행자와의 협상 전·협상 중 또는 계약체결 이후라도 축제를 취소하거나 계약을 해제 또는 해지할 수 있음. 이 경우 제안사는 제안서 작성 등 입찰에 참가하기 위하여 소요되는 경비 등에 대하여 발주기관을 대상으로 일체의 손해배상 등 법적인 구제를 청구할 수 없으며, 계약체결 이후 과업수행을 위한 사전 지출에 대하여만 비용을 청구할 수 있음
8) 과거 제안서의 단순 반복 제출, 타 행사 제안서의 임의적 조합 등 무성의하거나 불성실한 내용이 포함된 제안서에 대해서는 발주기관의 판단에 따라 실격 처리될 수 있음
===== 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역 제안요청서.hwpx =====
2026. 8.
제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역
제 안 요 청 서
무안군 축제추진위원회
목
차
Ⅰ. 사 업 내 용
1. 추진 방향<hp:tab width="28696" leader="3" type="1"/> 2
2. 축제 개요<hp:tab width="28600" leader="3" type="1"/> 2
3. 용역 개요<hp:tab width="28600" leader="3" type="1"/> 2
Ⅱ. 과 업 내 용
1. 기획 방향<hp:tab width="28600" leader="3" type="1"/> 4
2. 과업 개요<hp:tab width="28600" leader="3" type="1"/> 4
3. 과업 사항<hp:tab width="28600" leader="3" type="1"/> 5
4. 과업 수행 보고<hp:tab width="24852" leader="3" type="1"/>11
5. 과업 수행 지침<hp:tab width="24852" leader="3" type="1"/>12
Ⅲ. 공모방법 및 평가
1. 입찰 및 계약방법<hp:tab width="23448" leader="3" type="1"/>20
2. 참가자격<hp:tab width="29348" leader="3" type="1"/>20
3. 제안서 안내<hp:tab width="27100" leader="3" type="1"/>21
4. 제안서 평가<hp:tab width="27100" leader="3" type="1"/>23
5. 제안서 평가 항목<hp:tab width="23352" leader="3" type="1"/>24
6. 협상 절차<hp:tab width="28600" leader="3" type="1"/>29
7. 계약 체결<hp:tab width="28600" leader="3" type="1"/>30
Ⅳ. 별지서식<hp:tab width="29012" leader="3" type="1"/>31
Ⅰ. 사 업 내 용 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역 1 추진 방향
가. 청년의 문화와 감성을 중심으로 청년이 기획하고 참여하는 청년문화축제 개최
나. 차별화된 콘텐츠와 새로운 축제 경험을 통해 지역을 넘어 전국적으로 주목받는 대표축제로 도약
다. 지역의 자원과 상권을 연계하여 방문객의 체류와 소비를 확대하고 지역경제 활성화에 기여
라. 다양한 세대와 계층이 편리하고 안전하게 즐길 수 있는 모두를 위한 열린 축제 조성
2 축제 개요
가. 축 제 명 : 제6회 무안 YD(Young Dream) 페스티벌
나. 기
간 : 2026. 11. 20.(금) ~ 22.(일) / 3일간
다. 장
소 : 무안군 삼향읍 남악중앙공원 및 김대중광장 일원
라. 주최/주관 : 무안군/무안군 축제추진위원회
마. 주요행사 : 공식행사/공연/경연/연계/체험/부대 및 판매행사
3 용역 개요
가. 사 업 명 : 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역
나. 공고기간 : 2026. 9. 8.(화) ~ 9. 29.(화)
다. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 24.(용역 수행 및 정산 완료 포함)
라. 용 역 비 : 금560,000,000원(부가세 및 기타비용 포함)
마. 계약방법 : 협상에 의한 계약
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규 제373호)
바. 과업범위 : 축제 사전준비부터 종료 시까지 행사운영 전반 총괄
Ⅱ. 과 업 내 용 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역 1 기획 방향
가. 청년이 축제의 소비자를 넘어 직접 아이디어를 제안하고 프로그램을 만들어가는 주도적인 축제
나. 남악·오룡신도시의 공간과 생활권을 축제의 무대로 활용하여 일상 속에서 지역의 매력을 새롭게 경험하는 도시형 축제
다. 지역의 문화와 자원에 청년의 감각과 새로운 트렌드를 더하여 차별화된 즐거움과 지속적인 발전 가능성을 갖춘 콘텐츠 축제
라. 청년의 관심사와 취향, 일과 여가, 소통과 휴식 등 다양한 삶의 모습을 담아 세대 간 공감과 교류를 이끌어내는 축제
마. 편리한 디지털 환경과 친환경 운영을 통해 방문객의 만족도를 높이고 지역과 함께 오래 지속될 수 있는 미래형 축제
2 과업 개요
가. 사 업 명 : 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역
나. 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 24.(용역 수행 및 정산 완료 포함)
- 행사 종료 후 30일 이내에 행사 결과보고서 제출
다. 사 업 비 : 금560,000,000원(부가세 및 기타비용 포함)
라. 계약방법 : 협상에 의한 계약
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규 제373호)
마. 과업범위 : 축제 사전 준비부터 종료 시까지 행사운영 전반 총괄
바. 추진일정
- 사전규격 공개 : 2026. 8. 28.(금) ~ 9. 2.(수)
- 입찰공고 : 2026. 9. 8.(화) ~ 9. 29.(화)
- 제안서 접수일자 : 2026. 9. 29.(화) 10:00~17:00
- 업체별 제안설명 및 평가 : 2026. 10. 1.(목) 14:00 예정
- 우선협상대상자 발표 : 2026. 10. 1.(목) 18:00 이후 예정
※ 본 추진일정은 사정에 따라 변경될 수 있음
【대행사 선정 우선 방침】
‣ 제6회 무안YD페스티벌은 청년들의 참여와 아이디어를 기반으로 축제의 완성도를 높이고 대표 콘텐츠인 거리 퍼레이드를 중심으로 지역 곳곳의 참여를 확대하여 방문객과 지역이 함께 즐기는 축제를 조성하고자 함
‣ 이에 따라, 퍼레이드 및 주요 프로그램에 대한 기획력을 바탕으로 청년층의 취향과 최신 문화 흐름을 반영한 콘텐츠를 개발하고 지역 주민·상권 등 다양한 주체와 유기적으로 협업할 수 있는 실행 역량을 갖춘 대행사를 선정하고자 함
‣ 아울러, 한정된 예산을 효과적으로 활용할 수 있는 사업수행 역량과 현장 대응력, 프로그램의 차별성 및 완성도 등을 종합적으로 검토하여 무안YD페스티벌만의 특색을 강화하고 향후 지속적인 발전을 이끌 수 있는 업체를 선정하고자 함
3 과업 사항 가. 기본사항
- 과업수행자는 원활한 과업수행을 위하여 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 발주기관이 의도하는 과업 목적 및 방향에 맞게 신의와 책임의식을 갖고 과업을 성실히 수행하여야 함
- 축제의 모든 내용은 축제 추진방향에 부합하도록 연출하고, 계약금액 범위 내에서 실현 가능하고 창의적인 주제 및 콘텐츠의 기획·연출안 제시하여야 함
- 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」에 따라 감염병(코로나19 등) 확산 추세 또는 자연재해 및 재난 상황에 따른 축제 추진 일정, 내용 등이 변경되거나 취소될 수 있고 취소 시 계약은 해지될 수 있으며, 그에 따른 제반 사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음
(계약일부터 취소일까지 집행된 사항만 정산 지급)
나. 과업범위
- 축제 사전 준비부터 종료 시까지 홍보 등을 포함한 행사 운영 전반
- 프로그램 운영을 위한 신규 제안 및 구성
- 발주기관이 요구한 제안프로그램 운영 및 협조
- 행사 운영을 위한 각종 시설물 설치 및 관리
(행사 종료 후 철거 및 환경정비 등)
- 편의시설 및 안전시설 설치·관리·운영, 안전관리 및 질서유지, 경비, 잡상인 단속 등 행사장 관리 전반 및 축제 운영 관련 민원대응
- 푸드트럭 및 플리마켓 운영 지원, 부스 배치 및 현장 관리 등 관련 업무 수행
- 상황실 운영, 인력 확보·교육·배치 등 행사 인력 운영 전반
- 사진 및 동영상 촬영과 제작을 포함한 축제 기록 전반
- 포스터, 현수막, 리플릿 등 온·오프라인 홍보물의 디자인·제작
- 방송 및 SNS홍보, 언론보도 등 축제 홍보에 관한 사항
- 제반 사업비 집행, 행사 결과보고, 성과분석 및 정산 등
- 본 과업의 세부 내용은 협상 및 발주기관과의 협의를 통해 최종 확정하며 행사 추진 여건에 따라 과업 범위 및 내용을 조정할 수 있음
다. 세부사항
구 분
세부사항
기획 및 운영 분야
○ 축제 종합계획 및 세부실행계획 수립
- 문화관광축제 평가 지침에 부합하는 축제 실행계획, 방문객 집계 계획 등
- 축제장 구성 및 일정계획 수립, 종합추진 일정표 구성
- 기간별, 단계별 행사 기획(각 과정별 세부 일정 포함)
○ 축제전반 총괄관리 및 운영
- 공식행사, 공연행사, 체험행사 등 분야별 프로그램 운영
- 행사기간 중 관람객 현황 파악 및 집계
- 내빈, 초청인사 의전계획 수립 및 행사 시나리오 작성
- 운영계획서, 축제장 배치도, 상황별 대체 매뉴얼, 참가자 안내자료, 큐시트 등 작성 및 배부
○ 축제운영에 필요한 조직 및 인력 운영계획 수립
- 축제 준비, 실행, 마무리 등에 따른 대행사 인력 투입
- 행사운영요원 선발·배치 및 사전교육 실시
- 분야별 업무분장 명단 제출
- 원활한 차량출입을 위한 주차 및 교통통제 인력 운영
- 행사장 주변 잡상인 단속·통제 인력 운영
- 주야간 안전관리, 환경정비(청소) 인력 운영
○ 축제장 관리인력 사전 교육 계획 수립 및 결과보고
○ 관계자 회의 및 준비사항 보고회 개최(수시)
○ 현장 운영본부 설치 및 운영·지원
- 컴퓨터, 전화기 등 사무기기 및 운영에 필요한 관련 시설물 지원
- 행사별 운영책임자 지정 및 현장 운영본부와 비상연락망 구축
- 운영상 예상 문제점 도출 및 대응방안 사전 준비 등
○ 기타 과업수행과 관련, 축제 운영 업무 전반적인 사항 진행
※ 축제운영 전반에 관한 사항을 발주기관과 협의하여 진행
공간구성 및 시설설치
분야
○ 공간구성
- 공식행사, 공연행사, 경연행사, 연계행사, 체험행사, 부대행사, 판매행사 등 분야별 행사를 고려한 필요시설 배치계획 수립 및 운영
- 원활한 교통통제와 관람객 편의를 위한 행사장 공간 구성
- 게임 콘셉트를 활용한 차별화된 행사장 공간 연출 및 방문객 참여 유도 방안 제안
○ 시설설치
- 주무대 시설 조성 및 임차
- 주무대 설치(전광판, 음향, 트러스, 무대 등 포함)
‣ 축제의 상징성과 시각적 요소를 반영한 메인 무대 조성
‣ 무대, 음향설비 등 일체의 사양서 및 시안을 구체적으로 제시
‣ 원활한 행사 진행을 위한 적정 발전시설 등
- 기상상황(강풍, 우천, 한파 등)을 고려한 안전한 무대설치 및 운영계획
- 행사 규모 및 프로그램에 적합한 장비 구성
- 축제 운영에 필요한 부스, 관람객 편의시설, 일체의 부대시설(휴게시설, 의료지원, 수유시설, 안전상황실, 물품보관소, 출연자대기실 등) 설치
- 행사장 구성에 따른 최적의 이동 동선을 설정하고 유도사인, 안내 표지판 등 설치
- 축제 분위기 고조를 위한 시설물 및 공간 연출
- 행사 운영에 필요한 물품, 비품 등 일체의 각종 장비 확보·배치·관리
※ 행사가 도심공원에서 개최됨에 따라 잔디광장에 시설물 설치·철거 시 장비차량 출입이 제한되며, 행사장 조성 및 철거 시 공원시설물(잔디 등) 손상을 최소화할 방안 마련
프로그램
분야
○ 공식행사 분야
- 공식행사 프로그램 전반 기획 및 진행
- 축제 주제에 부합하는 독창적인 개막식 퍼포먼스 제안 및 구성
- 의식행사를 최소화하고 축제 이미지를 부각시킬 수 있는 프로그램 구성
- 사회자, 현장운영요원 등 섭외 및 배치
- 사회자 : 다수의 축제 및 행사 진행 경험이 있는 방송사 소속 또는 프리랜서 전문 아나운서
- 현장 운영요원 : 안내, 의전, 시상 도우미, 안전(경호)요원 등 배치
○ 공연행사 분야
- 주무대는 축제 운영시간 및 프로그램 구성에 따라 공연이 원활하게 진행될 수 있도록 기획·운영
- 축제 기간 중 주요 공연 프로그램 진행
- 축제의 주제 및 특성을 반영한 공연 프로그램 구성
- 공연 기획, 연출 및 출연진 섭외 등 운영 전반
- 주요 공연 프로그램의 중계 및 송출 방안 마련
- 대학생·청소년 문화공연, 버스킹 등 다양한 공연 프로그램 기획 및 운영
- 대학생·청소년 참여형 공연 프로그램 구성
- 출연진 섭외, 출연시간 관리, 편의지원 등
- 퍼레이드 구성 및 연출 제안
- 퍼포먼스, 행진, 조형물, 이동형 무대 등 다양한 형태의 콘텐츠 구성
- 퍼레이드 운영을 위한 동선 계획 수립 및 다양한 주체의 참여 유도 방안 마련
○ 연계행사 분야(발주기관과 협의 진행)
- 무안군 축제 연계사업과 시너지 효과를 도모할 수 있는 행사 운영 지원
- 인근 숙박시설 및 식당과 협력할 수 있는 구조 마련 등
○ 체험행사 분야
- 축제 개최 취지에 부합하며 다수의 방문객을 유인할 수 있는 프로그램 제안
- YD페스티벌만의 독창적이고 차별화된 체험 콘텐츠 개발
- 세대 간 화합과 공감 형성을 목표로 청년과 지역 주민이 함께 참여하는 특색 있는 프로그램 구성
○ 부대행사 분야
- 청년문화를 활용한 전시·이벤트 등 부대 프로그램 제안
- 읍면별 지역자원 및 주민 참여를 통한 지역문화 프로그램 구성
○ 판매행사 분야
- 푸드트럭존 운영
- 축제장 내 식음료 판매를 위한 푸드트럭존 운영
- 축제기간 중 상시운영
○ 기타 프로그램
- 제6회 무안YD 페스티벌을 함축적으로 표현하고 지역자원을 스토리텔링하여 활용할 수 있는 핵심 콘텐츠 및 프로그램 제안
- 스포츠 대회 등과 연계하여 축제의 활성화 및 방문객 참여를 확대할 수 있는 프로그램 제시
- 청소년·직장인·공공기관 등 다양한 계층의 자발적인 참여를 유도할 수 있는 프로그램 및 협력 방안 제시
- 읍면별 주민, 지역대학 및 고등학교 동아리 참여방안 제시
- 남악 상권 활성화를 위한 지역상생 프로그램 기획·운영
- 지역 예술가들이 참여한 작품 전시 및 방문객이 즐길 수 있는 전시·공간 콘텐츠 구성
- 관람객의 체류 시간을 확대하고 야간 방문객을 유도할 수 있는 차별화된 이색 야간 프로그램 기획
홍보 및 마케팅 분야
○ 축제의 성공적인 개최를 위한 통합 마케팅 전략 및 홍보계획 수립
○ 방송, 신문, 온라인 등 각종 매체를 활용한 홍보
- 다양한 방법의 언론(보도자료 배포, 기획기사, 기고문, 칼럼 등) 홍보
- 방송 및 라디오 등의 프로그램을 활용한 홍보
- SNS 등 온라인 채널을 활용한 콘텐츠 제작 및 게재
○ 행사에 필요한 각종 홍보물 디자인 제작 등
○ 단계별, 대상별, 지역별, 매체별 세부 홍보계획 수립
○ 전국 단위 방문객 유치를 위한 관광홍보 및 마케팅 프로그램 개발·운영
안전관리
분야
○ 축제장 관리인력 사전 교육 및 결과보고
○ 축제 관람객 대상 안전 수칙, 응급부스 등 주요 안전시설 안내 및 안전관리 요원 배치
○ 행사장 방역 대책, 안전대책, 화장실, 청소, 경비, 영상기록, 소음대책, 기상상황(우천, 한파) 대책 수립
○ 감염병(코로나19 등) 및 재난·위기 상황에 대비한 안전관리계획 수립
○ 시설물의 안전설치 및 관리에 만전을 기하며 안전사고 발생 시에 책임을 져야 함
○ 개막식, 무대공연 등 관중이 많을 것으로 예상되는 행사는 별도의 안전대책 수립
○ 행사 중 시설물 손괴 및 인명피해(관람객, 운영요원, 출연진 등)에 대비하여 행사보험을 필수 가입하여야 하며, 미가입으로 발생하는 모든 책임은 계약상대자가 부담함
○ 기상상황(강풍, 우천 등)에 대비한 안전한 시설물 설치 및 화기 등 사고위험이 큰 프로그램에 대한 통제라인 설정, 안전대책 수립 및 사전 예방
○ 무대, 텐트, 가스시설 등 관련 시설의 안전기준 및 관계 법령에 따른 점검·검사 및 확인
결과보고
○ 정산보고서 및 결과보고서(7부) 작성 및 제출
- 행사 종료 후 30일 이내
- 사진·동영상 등 행사 관련 자료는 USB 등 저장매체에 별도 제출
기타
○ 본 과업의 내용은 개략적인 사항으로 협상 결과에 따라 계약 시 조정될 수 있음
○ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행가능한 것으로 간주
○ 행사근무요원(행사운영, 교통통제, 경비 등) 급량비, 기타 운영비는 용역비에 포함
○ 과업 중 생성된 파일(제작일 경우 시안, 회의록 등) 일체 보고
- 계약일로부터 축제 종료 시까지 사업총괄 책임자(PM)는 주 3회 보고 진행
- 사업총괄 책임자(PM)는 실무경력 3년 이상인 자로 함
○ 모든 업무 단계에서 발주기관과 진행 현황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 사업 진행
○ 축제장 내 모든 시설은 설치 후 철거 및 원상복구를 원칙으로 하고 철거 시 발생되는 폐기물 처리와 청소까지 마무리
○ 프로그램 운영 과정에서 우천 및 자연재해 등에 대비한 대안을 마련하고 발주기관과 협의하여 과업을 수행하여야 함
○ 축제 개최 전 행사장 사전 시뮬레이션 실시
○ 행사장 내 미아 발생에 대비한 방송 및 주요지점 요원 배치 등 대책 수립
4 과업 수행 보고 가. 과업 수행범위
- 본 사업의 수행범위는 발주기관이 운영을 위탁한 행사 및 프로그램의 운영을 위한 시설, 장비, 인력 등을 설치·배치하여 행사를 안전하고 원활하게 추진하는 것을 말하며, 행사 추진 과정에서 필요한 세부사항은 발주기관의 요구 및 지시에 따라 협의하여 수행하여야 함
나. 수행기간
- 본 과업의 수행기간은 계약체결일부터 2026. 12. 24.까지(용역 수행 및 정산 완료 포함)로 하며, 행사 운영기간은 2026. 11. 20.부터 11. 22.까지로 한다.
- 제안자는 축제준비 중 세부 과업 추진일정을 제출하여야 한다.
다. 보고 사항 - 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내
- 협상 완료된 내용이 반영된 축제 계획(안)
- 세부계획서, 일정표, 배치도, 참여인력 명단, 과업수행 인력 구성 등 사업에 대한 총괄 계획서
- 공정 진행상황 보고 : 주 3회 대면보고 및 자료 제출
- 추진상황 보고회 개최 : 2~3회 예정 · 주요 추진사항 및 향후 계획 보고
- 세부추진계획 수립 : 2026. 10. 30.(금)까지
· 축제 세부추진계획(안) 작성 제출 - 로드체킹 개최 : 수시 · 축제장 및 시설, 장비 등 준비상태 점검 · 주요 도로 및 축제장 주변 현장 점검 - 축제 총점검 : 축제 개최 2일 전
- 축제장 및 시설, 장비 등 준비상태 총 점검
- 축제 리허설 및 교육 : 축제 전일 · 축제 개최를 위한 최종 점검 - 축제 개최 : 축제 기간
- 매일 축제 종료 후 관람객 집계, 당일 운영현황 및 개선사항, 익일 주요 일정 및 주요 프로그램 등 보고
- 최종 결과보고서 : 행사 완료 후 30일 이내
- 정산보고서, 용역수행 결과보고서(파일, 책자 7부)
- 관련사진 및 동영상 자료 일체 전자파일로 제출(앨범, USB)
· 참여자 수 데이터 자료 5 과업 수행 지침 가. 대행업체 선정에 따른 계약 일반사항
1) 계약상대자(이하 ‘계약상대’라 함)는 본 과업을 수행함에 있어 제안요청서를 포함한 계약문서와 과업지시서, 관계법령 및 제규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 무안군 축제추진위원회(이하 ‘발주기관’ 이라 함)의 지시에 따라 보완해야 함
2) 계약체결 후 계약상대는 과업관리 책임자를 임명·보고하고 「제6회 무안YD페스티벌」을 책임지고 수행하도록 해야 함
3) 발주기관은 계약상대의 사업운영이 적절하지 않거나 사업목적에 부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함
4) 계약상대는 축제 관련 분야의 전문인력을 투입하여 과업의 완성도를 높여야 하며 본 과업의 분야별 전담인력을 지정하고 확약서를 제출하여 사전에 발주기관의 승인을 받아야 함
5) 계약상대는 승인된 분야별 전담인력에 대하여 특별한 사유가 없는 한 과업기간 동안 교체할 수 없으며, 승인된 과업참여자를 교체하고자 할 경우에는 반드시 사전에 발주기관의 승인을 얻어야 함
6) 과업수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 발주기관과 계약상대가 협의하여 처리함
7) 제안서의 예산내역서는 가격제안서와 동일하게 제세(부가가치세 등), 대행수수료, 출연료, 인건비, 임차료, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 함
나. 사업의 시행
1) 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동등한 효력을 가지므로 이를 준수하여야 하며, 제시된 내용을 변경하고자 할 경우에는 반드시 발주기관의 승인을 얻어야 함
2) 계약상대는 이 사업의 추진을 위하여 발주기관의 승인을 받은 실행 계획서에 따라 본 과업을 시행함
3) 과업수행 세부 추진일정 등은 사전에 발주기관과 면밀히 검토하여 상호협의한 후 수행하여야 하며 과업의 수행도중 과업의 변동사유 발생 등 여건변동 및 추가사항 등에 대해서는 발주기관의 요구에 따라 협의하여 조정할 수 있음
4) 발주기관은 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업참여자의 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대는 정당한 이유가 없을 경우 교체요구를 즉시 받아들여 부적격 과업참여자를 교체하여야 함
5) 과업내용의 해석에 대해 의견차이가 있거나 과업내용에 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주기관과 계약상대가 상호 협의하여 결정하며 계약상대는 이를 성실히 수행하여야 함
6) 천재지변 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주기관과 계약상대의 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음
7) 계약상대는 사업 중 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상할 수 있는 안전대책을 수립하는 등 안전관리에 철저를 기해야하며, 안전사고 발생 시 계약상대의 귀책사유가 없음을 증명할 수 없다면 이에 대한 행정적, 기술적 제반 비용, 후속처리를 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대가 협의하여 처리한다.
다. 손해배상 등
1) 계약상대는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 행정적, 기술적 제반비용과 후속처리를 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대가 협의하여 처리함
2) 계약상대의 귀책사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대는 이를 발주기관에게 지체없이 배상하여야 함
3) 계약상대는 사업 수행 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 관람객, 관계자 등을 대상으로 하는 행사공연종합보험 또는 그에 준하는 보험에 가입하여야 함
라. 계약의 해지 등
1) 발주기관은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대는 어떠한 보상도 받을 수 없으며 기지급분은 반환조치하고 관련하여 발생한 손해에 대한 배상을 하여야 함
- 계약상대의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우
- 계약상대가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 정당한 이유 없이 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우
- 발주기관의 사전 승인 없이 계약상대가 임의로 과업내용을 변경하는 경우
- 실적자료 등 업체 선정 시 제출한 자료가 허위사실로 판명되었을 경우
2) 선정된 업체가 계약을 통보 받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하지 아니하면 제안서 평가위원회에서 선정된 차 순위 업체와 협상을 통해 계약을 체결할 수 있음
마. 회계처리
1) 사업에 소요되는 경비(이하 ‘사업비’라 한다)는 계약상대의 청구에 의한 사후 지급을 원칙으로 하며, 발주기관은 계약상대가 제출한 청구내역과 과업이행 수준을 검토하여 계약금액 범위 내에서 지급액을 결정한다. 다만, 행사추진을 위해 필요한 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 선금을 지급할 수 있음
2) 계약상대는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선하여 지출하여야 함
3) 계약상대는 별도의 회계 책임자를 지정(보고)하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없음(증빙불인정 : 간이영수증 등)
4) 계약상대는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무서에 신고(납부)하여야 함
5) 본 사업과 관련하여 감사기관의 감사결과 또는 발주기관의 정산서 등 검토 결과 사업 내용이 부실하거나 사업비가 과다 지급된 것으로 판정된 경우에는 발주기관이 계약상대에게 지급하는 최종 사업비에서 과다 지급액을 차감하여 지급할 수 있으며, 사업비의 지급이 완료된 경우에는 계약상대는 과다 지급액을 즉시 반납하여야 함
바. 보안의무
1) 계약상대는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 함
2) 계약상대는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 됨
3) 과업수행자의 교체 시에는 인계·인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 함
4) 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 함
사. 방역 및 안전관리
1) 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전 및 재난관리대책에 관한 계획을 수립·시행하여야 하며, 이에 따른 안전관리계획서를 사전에 제출하여야 함
2) 감염병 등 보건·방역 관련 위험요소를 사전에 파악하고, 이에 대비한 방역 및 대응체계를 구축·시행하여야 함
아. 근로자 권리보호
1) 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한 「근로자 권리보호 이행 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰에 참가한 자는 「근로자 권리보호 이행 서약서」를 제출한 것으로 간주함. 다만, 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 함
2) 계약상대자는 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 사업비 정산 시 임금 지급 내역을 제출하여야 함
3) 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계 법령에 따라 소관 고용노동청에 통보 조치할 수 있음
4) 계약상대는 해당 계약의 이행을 위하여 채용한 단시간근로자에 대하여 「최저임금법」 제6조 제1항․ 제2항과 「근로기준법」 제43조를 준수해야 함
자. 안전보건관리 준수
1) 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 산업재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출하여야 함
2) 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「안전보건 확보 의무이행 및 중대재해 행정처분 유무 확인각서」를 제출해야 함
3) 과업수행자는 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위하여 안전·보건 관계 법령 및 「중대재해처벌법」 등 관련 법령에 따른 의무사항을 빠짐없이 이행하여야 하며, 이를 이행하지 않아 발생하는 중대산업재해 등 안전사고에 따른 민·형사상 책임 및 행정상 처분과 발주기관에 발생하는 손해 및 불이익 등에 대하여 계약상대자가 전적으로 책임을 부담하여야 함
4) 과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선조치를 신속하게 시행하고, 무안군 또는 무안군 축제추진위원회 및 관계 행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행하여야 함
5) 사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며 안전사고가 발생한 때에는 과업수행자의 책임 하에 후속 조치를 취하여야 함
차. 기타사항
1) 과업수행지침에 명기되지 않았거나 과업 수행 중 추가적으로 시행할 필요가 있는 사항은 발주기관의 요구에 따라 발주기관과 계약상대가 협의하여 정하며, 계약상대는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함
2) 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행함
3) 과업 수행에 수반하여 제작·취득한 사진, 영상, 문서 등 모든 관련 자료는 과업 완료 후 발주기관에 제출하여야 하며, 이에 대한 소유권 및 저작권 등 권리는 발주기관에 귀속됨을 원칙으로 함. 계약상대는 초상권·저작권 등 제3자의 권리와 관련하여 분쟁이 발생하지 않도록 필요한 조치를 취하여야 하며, 이와 관련하여 발생하는 책임은 계약상대가 부담함
4) 본 사업에 대한 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전 승인 없이는 타인에게 제공 또는 대여할 수 없음
5) 과업 결과보고서는 발주기관의 사전 승인 없이 사용할 수 없으며 발주기관이 기타 보안과 관련되는 사항을 요구하는 경우에는 계약상대는 이에 따라야 함
6) 과업 수행 중 중대한 하자로 인하여 관련 법령 위반을 초래하거나, 불성실한 과업수행으로 과업의 연기 또는 사업의 질 저하를 초래한 경우 계약상대는 이에 따른 변제 및 민·형사상 책임을 부담함
7) 감염병(코로나19 등), 전쟁, 천재지변 등 이에 준하는 사태, 기타 불가피한 사정으로 인하여 행사 개최가 곤란하게 된 경우에는 발주기관은 그 사유를 명기하여 입찰공고를 취소할 수 있으며, 과업수행자와의 협상 전·협상 중 또는 계약체결 이후라도 축제를 취소하거나 계약을 해제 또는 해지할 수 있음. 이 경우 제안사는 제안서 작성 등 입찰에 참가하기 위하여 소요되는 경비 등에 대하여 발주기관을 대상으로 일체의 손해배상 등 법적인 구제를 청구할 수 없으며, 계약체결 이후 과업수행을 위한 사전 지출에 대하여만 비용을 청구할 수 있음
8) 과거 제안서의 단순 반복 제출, 타 행사 제안서의 임의적 조합 등 무성의하거나 불성실한 내용이 포함된 제안서에 대해서는 발주기관의 판단에 따라 실격 처리될 수 있음
Ⅲ. 공모방법 및 평가 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역 1 입찰 및 계약방법
가. 평가방법 : 기술능력평가와 가격 평가에 의한 평가
나. 계약방법 : 협상에 의한 계약
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 : 행정안전부 예규 제373호
2 참가자격
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 사업과 관련 된 축제 등의 행사를 기획, 운영하는 전문 업체로서「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정의 자격요건을 갖추고, 동법 시행령 제92조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업체
나. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 나라장터(G2B) 시스템에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 등록을 필한 업체
다. 공고일 기준으로 최근 5년 이내 국가 또는 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 시행한 단일 행사로 3억원(부가가치세 포함)이상의 축제를 운영한 실적이 있는 업체
<축제로 인정하지 않는 행사의 예>
- 각종 체육행사, 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등
<실적으로 인정하지 않는 행사의 예>
- 하도급 실적은 인정하지 않음(발주처와 직접 계약한 사업만 인정)
※ 민간기업 실적에 대해서는 실적증명서, 계약서 사본 및 세금계산서 사본을 동시에 제출(원본대조필)
※ 실적증명이 가능하고 공고일 현재 용역이 완료된 것
※ 실적 인정 여부는 제출된 실적증명서 등 증빙자료를 기준으로 발주기관이 판단함
라. 입찰시점에서 행사운영과 관련하여 국내 관련 법규에서 정하는 기술 및 안전상의 모든 기준을 충족시키는 업체로서 접수마감일 기준 휴업 상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체
마. 단독입찰만 가능하고, 공동수급(컨소시엄)형태의 입찰 참여 불가
3 제안서 안내
1. 제안서 접수
가. 접수일시 : 2026. 9. 29.(화) 10:00~17:00 당일에 한함
※ 마감시간 이후 접수 불가
나. 접수장소 : 무안군청 관광과 (☎061-450-5474)
다. 접수방법 : 직접방문 제출(우편 및 이메일 제출 불가)
- 대리인 접수 시 위임장, 재직증명서, 신분증 지참
라. 제출서류 : 별지서식 참고
마. 제안요청 및 현장설명회 : 시행하지 않음
바. 제안 관련 질의 : 서면문의는 실시하지 않으며 문의사항이 있을 시는 유선으로 문의 가능
2. 제안서 (PT심사자료) 작성요령
가. 제출 및 규격
제출부수 : 제안서 10부(USB 별도 제출)
※ 제안서 USB 별도 제출 (제안서 CD 제출 금지)
매
수 : 표지 및 간지를 포함하여 50페이지 이내(단면)
규격/지질 : A4규격(210㎜×297㎜)/백상지(80g/㎡)
인
쇄 : PT 발표용 파워포인트로 작성하여 단면 출력
편
철 : A4 횡으로 상단 편철 ※제본용 스프링 사용금지
기
타 : 페이지 하단에 페이지 번호 작성
제안서 표지 서식
(상 철)
(상 철)
제6회 무안YD페스티벌
(크기: 45, 글자체 : 휴먼명조)
행사대행 용역 제안서
(크기: 60, 글자체 : 휴먼명조)
업체명 : 회사명 기재 1부 전면 백지 9부
※ 1부는 회사명을 기재하여 별도 제출하고, 9부는 제안회사를 식별할 수 있는 어떠한 표시도 없이 백지로 제출할 것(그림·무늬 등 일체의 표시 금지), 스프링 제본은 금지함
나. 작성지침
제출된 제안서는 수정·변경·보완할 수 없으며, 제출 후 추가 자료의 제출을 요구받은 경우에는 발주기관이 정하는 방법 및 기한에 따라 제출하여야 함
제안서에는 업체를 인식할 수 있는 행사 실적 및 일체의 표기(사명, 로고, 마크, 대표자명 등)를 사용해서는 안 됨
제안서의 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며 "가능하다, 할 수 있다" 등의 명확하지 않은 표현은 불가능한 것으로 간주함
제출된 제안서 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰 자격 박탈은 물론 발주처에서 관련서류를 임의 처리할 수 있음
타 업체에 비하여 차별적으로 비교우위에 있는 사항은 기술이 가능하되 제안서에 제안자를 인지할 수 있는 어떠한 표기나 표식을 할 수 없음
3. 가격제안서
가. 제출부수 : 1부(가격제안서 및 사업비 산출내역서)
나. 제출방법 : 밀봉 및 봉합 날인
다. 작성방법
사업비 산출내역서는 총괄, 세부내역서로 구분 작성
세부내역서는 시설별, 시스템별, 프로그램별, 운영별 등 세분하여 작성
가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격제안서의 금액을 우선으로 적용
가격제안서 및 사업비 산출내역서의 모든 금액은 부가가치세를 포함하여 작성·제시
4. 기타사항
가. 모든 제출서류를 구비하여 접수하며 누락이 될 경우 접수가 불가하다.
나. 필요시 제안서에 대한 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출되는 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.
다. 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출서류는 반환되지 않는다.
라. 제안서와 관련하여 제출된 모든 문서에 대하여 제안서 평가를 위한 경우를 제외하고는 외부에 공개하지 않는다.
마. 필요시 제안 내용에 대한 확인 자료를 요청하거나 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 한다.
바. 제안서 작성 및 제출 등에 소요되는 비용은 전액 제안사가 부담하여야 한다.
4
제안서 평가
【평가 위원회 구성】
가. 구성인원 : 8명(위원장 포함)
나. 평가위원 선정방법
- 예정인원 3배수 이상으로 예비명부 작성하고 고유번호 부여
- 제안서 접수 시 업체가 직접 평가위원 예비명부 고유번호 추첨함
- 추첨결과 다빈도 순으로 평가위원 선정(참석 불가 시 차순위 위원 선정)
- 다빈도 수가 동일한 경우 고령자순으로 선정
【제안 설명 및 평가】
가. 일
시 : 2026. 10. 1.(목) 14:00(예정)
나. 장
소 : 무안군청 상황실(3층)
다. 설명방법 : 프레젠테이션 설명
라. 설명시간 : 25분 이내(설명 15분, 질의응답 10분)
마. 설명순서 : 당일 추첨에 의해 결정
바. 유의사항
- 발표자는 제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명
- 프레젠테이션을 수행하는 업체의 제안 설명자 및 보조자를 포함 2명 외에는 심사평가장에 입장할 수 없음
- 프레젠테이션을 마치거나 준비하는 업체는 발주처가 지정한 장소에서 대기
- 발표자는 제안업체 소속 직원에 한함
【평가방법】
가. 배점방법 : 기술능력평가(90점)와 입찰가격평가(10점) 합산
- 행정안전부 예규 제373호「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)」 적용
나. 정량적 평가 : 참가업체가 제출한 증빙자료에 의해 평가
다. 정성적 평가 : 평가위원이 평가표에 의거하여 평가
※ 제안내용의 예산 반영 여부 등을 확인할 필요가 있는 경우, 가격제안서 내용을 평가위원에게 공개할 수 있음(사업자 정보 비공개)
라. 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원들의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함
마. 가격 평가 : 입찰가격 평점산식에 의거 평가
5
제안서 평가 항목
【평가분야 및 배점】
구
분
평가사항
세
부
내
용
배점
기
술
능
력
평
가
(90점)
정량적
평 가
(20점)
1) 수행실적
최근 5년 내 사업 수행 실적
(단일 발주액 3억원 이상)
6
2) 기업신용 평가등급
신용평가 등급에 따른 평가
5
3) 조직 및 인력
6개월 이상 근무하고 있는 상근인력으로 실제 사업 참여 인력
6
4) 업체 신인도
결격여부
(최근 2년이내 부정당업자 제재받은 사실여부 등)
3
정성적
평 가
(70점)
1) 축제 기획 및 연출
축제 기획의도 및 추진방향에 대한 이해도
YD페스티벌의 특성을 반영한 차별화 전략
주요 콘텐츠 및 퍼레이드의 기획·연출 역량
행사장 구성 및 연출의 적절성
20
2) 프로그램 구성 및 콘텐츠
청년 중심 콘텐츠의 참신성 및 완성도
공식행사·공연·체험 등 프로그램 구성의 적절성
주민·청년 참여 및 지역자원 활용 방안
프로그램 간 연계성 및 축제 흥미도 제고 방안
20
3) 행사 운영 및 안전관리
축제 운영체계 및 인력 운영계획의 적절성
관람객 안전관리 및 현장 대응방안
기상·재난·응급상황 등에 대한 대응계획
시설물 및 행사장 안전관리 방안
10
4) 실행 계획 및 실현가능성
사업비 범위 내 제안내용의 실현가능성
행사 추진일정 및 실행계획의 구체성
행사장 여건을 고려한 행사계획의 적정성
현장 상황에 대한 대응 및 수행역량
10
5) 청년 유치 및 참여 활성화
청년·주민·관광객 등 대상별 유치 및 참여 전략
관내·외 대학·청년단체 등 청년 네트워크 활용 방안
청년층 대상 홍보·확산 및 참여 유도 방안
방문객 체류 및 지역상권 연계 활성화 방안
10
가격평가
(10점)
총 사업비 제안 비용
(※ 가격평가는 입찰가격 평점산식에 의함)
10
※ 발표시 해당업체를 암시하는 발언이나 표기를 했을 경우 최종 합산 점수에서 감점 5점
【부분별 세부 평가기준】
가. 정량적 평가 : 20점
1) 수행실적 : 6점
구분
평가항목
평 가 요 소
배점
비고
수
행
실
적
최근 5년간
3억원 이상 수행실적건수
7건이상
6건이상
5건이상
4건이상
3건이상
2건이상
6
6
5
4
3
2
1
- 공고일 기준 최근 5년간 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간단체에서 시행한 3억원 이상 축제 행사 성격(축제, 행사, 박람회 등)에 해당하는 사업 수행
※ 단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식, 협약식 등은 제외함
- 민간기업 실적에 대해서는 실적증명서, 계약서 사본 및 세금계산서 사본을 동시에 제출(원본대조필)
- 평가대상 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정
2) 기업 신용 평가 등급 : 5점
신
용
평
가
등
급
배점
①회사채에 대한
신용평가 등급
기업어음에 대한 산용평가 등급
기업 신용 평가 등급
5
AAA
AA+,AA0,AA-
A+
A0
A-
BBB+
BBB0
-
A1
A2
A20
A2-
A3+
A30
①의 AAA에 준하는 등급
①의 AA+,AA0,AA-에 준하는 등급
①의 A+에 준하는 등급
①의 A0에 준하는 등급
①의 A-에 준하는 등급
①의 BBB+에 준하는 등급
①의 BBB0에 준하는 등급
5
BBB-
BB+,BB0
BB-
A3-
B+
B0
①의 BBB-에 준하는 등급
①의 BB+,BB0에 준하는 등급
①의 BB-에 준하는 등급
4.5
B+,B0,B-
B-
①의 B+,B0,B-에 준하는 등급
4.0
CCC+이하
C이하
①의 CCC+이하
3.5
미제출
미제출
미제출
0
[주]
1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.
2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.
3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.
4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)
5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…
6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.
3) 조직 및 인력 분야 : 6점
구분
평가항목
평
가
요
소
배점
비고
조
직
및
인
력
수행인력 확보
(공고일 기준 6개월 이상 근무 인력)
10명 이상
8~9명
6~7명
6명 미만
6
6
5
4
3
- 공고일 기준 6개월 이상 업체에 근무하고 있는 상근인력으로 실제 사업참여 인력
※ 근무인력 증빙서류 : 재직증명서 및 4대보험 납부 증명서 또는 가입 증명서 각 1부
4) 업체 신인도 : 3점
구분
평가항목
평 가 요 소
배점
비고
신인도
결격여부
(최근 2년이내 부정당업자 제재 및 행정처분을 받은 사실)
결격 없음
결격 있음
3
3
0
나. 정성적 평가 : 70점
1) 평가표에 의해 심사위원이 배점한도 내에서 평가하며, 평가 결과 업체별 최고점수와 최저 점수는 평가에서 제외하고 나머지 위원의 평가 점수를 산술평균한 점수로 산정하되 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.
(최고점수·최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외)
2) 평가 항목별 평가 점수 기준(예시)
평가항목
배 점
평가점수(점)
비 고
우 수
(100%)
적 정
(90%)
보 통
(80%)
미 흡
(70%)
축제 기획 및 연출
20
20
18
16
14
프로그램 구성 및 콘텐츠
20
20
18
16
14
행사 운영 및 안전관리
10
10
9
8
7
실행 계획 및 실현가능성
10
10
9
8
7
청년 유치 및 참여 활성화
10
10
9
8
7
다. 가격 평가 : 10점
1) 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행안부 예규 제373호)의 가격 평점 산식에 의함
2) 입찰가격 평점 산식
① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우
평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/해당입찰가격)
② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우
평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격)] + [2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 70% 상당가격)]
※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.
※ 2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.
라. 유의사항
아래 사항 중 하나에 해당하는 경우는 실격으로 처리한다.
- 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무 정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 경우
- 응모신청서 및 기타 제출 된 제반서류에 허위사실을 기재했을 경우
- 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 경우
- 제출된 서류 등에 중대한 허위 사실이 발견되었을 경우
- 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우
제안된 제안서 및 관련서류는 반환하지 않으며, 제안요청서, 과업내용, 입찰 유의, 계약조건 등을 숙지한 후 입찰에 참여하여야 한다.
제안 업체는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없으며, 평가 결과는 비공개로 한다.
평가위원의 심도 있는 평가를 위해 제안서를 평가위원회 개최 이전에 평가위원들에게 미리 교부할 수 있다.
6 협상 절차 【협상적격자 및 협상순위 결정】
제안서 평가결과 기술 능력 및 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정한다.
합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.
협상순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 선순위로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.
【우선협상대상자 선정 및 협상절차】
협상적격자와 협상순위가 결정되면 최고 점수를 받은 자를 우선 협상 대상자로 선정하여 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 아니한다.
우선협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시한다.
협상 기간은 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내에 한다. 단, 특별한 사유가 있는 경우에는 10일의 범위 내에서 협상 기간을 조정할 수 있다.
우선협상대상자에게 협상일시, 장소, 협상내용을 개별 서면으로 통지하고, 선정되지 아니한 자에 대한 개별 통보는 생략한다.
【협상진행】 제안서 협상
- 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 기준으로 발주기관에서 필요하다고 요구하는 사항 등에 대하여 협상을 통해 제안서의 내용을 조정할 수 있다.
가격 협상
- 협상대상자와 가격 협상 시 기준 가격은 당해 사업예산 이하로서 협상 대상자가 제안한 가격으로 한다.
- 협상대상자가 제안한 내용을 가감하거나 다른 제안 내용을 추가 반영하는 경우에는 그 가감 또는 추가 되는 내용에 상당하는 금액을 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다. 단, 사업예산을 초과할 수는 없다.
7 계약 체결 【계약 체결】
협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보하고 협상결과는 비공개로 하며, 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.
부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위 서류 제출 시 계약 이전의 경우 대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 당해 계약을 해제하고 관계기관에 제재조치를 취할 수 있다.
【계약 조건】
입찰보증금은 입찰가격의 100분의 5 이상으로 하며, 입찰보증금의 납부는 입찰참가신청서상의 지급확약으로 갈음한다.
제안서의 내용은 용역업체로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있다.
제안요청서의 내용을 충실하게 보완하기 위하여 변경이 필요하다고 판단되는 사항은 협상과정에서 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 변경 또는 추가할 수 있다.
정보유출 등에 대한 보안사항을 준수하여야 하며, 보안 사고에 대한 민․형사상의 모든 책임을 진다.
용역대가는 행정안전부 예규 제372호 ‘지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준’ 제1장 입찰 및 계약 일반기준 제2절 선금 및 대가 지급 요령에 의하여 지급한다.
지역경제 활성화를 위하여 축제 운영 전반에 무안군의 지역자원과 관내 인력 등을 우선적으로 활용하여야 한다.
Ⅳ. 별지서식 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역
제 출 서 류 명 세
구 분
항 목
세 부 내 용
제출수량
비 고
입찰참가
신청서류
신청서
- 행사대행 용역 제안 신청서
각 1부
서식 1
- 입찰참가신청서
서식 2
제증명 등
- 입찰보증금 납부 확약서
서식 3
- 서 약 서
서식 4
- 보안각서
서식 5
- 청렴계약 이행 서약서
서식 6
- 조달청 나라장터 경쟁입찰참가등록증
- 위임장 (대리인이 등록할 경우)
서식 7
- 근로자 권리보호 이행 서약서
서식 8
- 안전보건관리 준수 서약서
서식 9
- 안전보건확보 의무이행 및 중대재해 행정처분 유무 확인각서
서식 10
- 개인정보 수집·이용·제공 동의서
서식 11
- 사업자등록증 사본(원본대조필)
- 법인등기부등본(법인에 한함)
- 법인인감증명서 및 사용인감계
서식 12
- 국세 및 지방세 완납 증명서
제안서
(정량적 평가)
표 지
- 제안서(정량적 지표)
각 1부
서식 13
업체현황
- 제안업체 일반현황 및 연혁
서식 14
근무인력
- 인력 및 조직현황(총괄)
서식 15
- 용역수행 참여인력 현황
서식 16
이행실적
- 사업수행 실적 총괄표(최근 5년간)
서식 17
- 사업실적 증명서
서식 17-1
업체신인도
- 업체신인도(부정당업자 제재 사실 유무)
서식 18
등급확인서
- 신용평가 등급확인서
제안서
(정성적
평가)
제안서
- 제안서 원본 1부/ 사본(평가용) 9부
(USB에 보고자료 저장하여 제출)
10부
가 격
제안서
표 지
- 가격제안서
각 1부
서식 19
사업비 산출
- 사업비 산출 내역서(총괄)
서식 19-1
- 사업비 세부산출 내역서
서식 19-2
기 타
발표자
- 제안서 발표자 인적사항
각 1부
서식 20
자기점검표
- 정량적 평가 자기 점검표
각 1부
서식 21
【서식 1】
『제6회 무안YD페스티벌』행사대행 용역 제안 신청서
접
수
번
호
2026 -
접
수
일
자
2026.
.
.
신청인
업 체 명
전
화
대 표 자
(인)
F A X
생년월일
(사업자등록번호)
주
소
『제6회 무안YD페스티벌』 행사 대행사 선정 공모에 참가하고자 무안군 축제추진위원회에서 공고한 사항을 승낙하고 붙임 서류를 첨부하여 신청합니다.
붙임 : 제안서 10부.(USB 포함), 기타 공고에서 정한 서류
신청인(대표자) :
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하
--------------- 절 ----------- 취 ----------- 선 ---------------
『제6회 무안YD페스티벌』 행사대행 용역
제안 신청서 접수증
접수번호
접수일자 업체명 및 대표자 제 출 자
(인)
접 수 처
무안군청(관광과)
접수자 :
(인)
【서식 2】
입 찰 참 가 신 청 서
입찰
개요
입찰공고
제
호
입찰건명
「제6회 무안YD페스티벌」 행사대행 용역
신
청
인
법인(상호)명칭
법인등록번호
(사업자등록번호)
주
소
전 화 번 호 대 표 자 생년월일
대
리
인
․
사
용
인
감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
(신분증 지참)
성
명 :
생년월일 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용 인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고된 제한경쟁 입찰에 참여하고자 입찰공고사항 및 입찰 유의사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.
붙임서류 : 제안요청서 참조
2026.
.
.
신청인 :
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하 【서식 3】 입찰보증금 납부 확약서
용 역 명 : 「제6회 무안YD페스티벌」 행사대행 용역
입찰보증금 : 입찰금액의 5%
본인은 무안군 축제추진위원회에서 주관하는 위의 공모에 참가함에 있어 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조의 규정에 의거 입찰보증금을 면제받았으나 동법 시행령 제38조의 규정에 의거 귀속사유가 발생하였을 때는 즉시 입찰 보증금을 현금으로 지급하여야 하며, 납부하지 않을 경우에는 귀 기관의 어떠한 조치에도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.
2026.
.
.
사업자등록번호 :
업
체
명 :
대
표
자 :
(인)
전화번호 :
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하
【서식 4】
서
약
서
당사는 「제6회 무안YD페스티벌」행사대행사 선정입찰 참가 신청과 관련하여 모든 서류와 증빙자료를 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하며, 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.
1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위반할 시 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.
2. 본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
3. 공모제안서 평가를 위해 구성 된 심사위원회의 심사방법 및 심사기준, 평가결과에 어떠한 이의제기도 하지 않겠습니다.
4. 본 공모와 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 무안군 축제추진위원회에 귀속되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
대 표 자 :
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하
【서식 5】
보 안 각 서
본인(본사)은 「제6회 무안YD페스티벌」 행사대행 용역을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 본인은 위 용역과 관련하여 귀 군에서 수령한 자료 및 정보를 관리함에 철저를 기하겠으며, 무단으로 복제하거나 유출하지 아니 할 것을 서약합니다.
2. 본인은 용역 기간은 물론 이후에도 일체 타인에게 누설하지 아니할 것을 서약하며, 용역을 성실히 수행하겠습니다.
3. 본인은 위에서 서약한 사항을 위반함으로써 부과되는 민․형사상의 책임을 감수하겠음을 서약합니다.
2026년
월
일
서약자
주 소 :
업체명 :
대표자 :
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하
【서식 6】
청렴계약 이행 서약서
당사(본인)는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴 계약 취지에 적극 호응하여 무안군 축제추진위원회에서 시행하는 「제6회 무안YD페스티벌」 행사대행 용역의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러나 입찰참가자격 제한처분을 받을 경우 무안군, 무안군 축제추진위원회 또는 공공기관에서 시행하는 모든 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며
경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러나 입찰참가자격 제한처분을 받을 경우 무안군, 무안군 축제추진위원회 또는 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고
위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러나 입찰참가자격 제한을 받은 경우 무안군, 무안군 축제추진위원회 또는 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며
입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러나 입찰참가자격을 제한받을 경우 무안군, 무안군 축제추진위원회 또는 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고
입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러나 입찰참가자격을 제한받을 경우에는 무안군, 무안군 축제추진위원회 또는 공공기관에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부 비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 청렴계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 무안군, 무안군 축제추진위원회의 조치와 관련하여 당사가 무안군, 무안군 축제추진위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 일체 제기하지 않을 것을 서약합니다.
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2026년
월
일
서 약 자 : ○○○회사
대표
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하
【서식 7】
위
임
장
대표자
성 명
생년월일 주 소 업체명 연 락 처
대리인
성 명
생년월일 주 소 업체명
연 락 처
☎ :
HP :
『제6회 무안YD페스티벌』행사대행 용역 공모에 참여함에 있어 상기인을 업체 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026.
.
.
대표자 :
(인)
대리인 :
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하
※ 첨부서류 : 재직증명서, 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인감과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 본인이 책임짐
【서식 8】 근로자 권리보호 이행 서약서
당사는 「제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역」 계약업체로서 근로자(하도급업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음 사항을 이행할 것을 서약합니다.
1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.
2. 근로자에 대하여 인종<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>종교<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>신체적 결함<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>성별<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>출생지<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.
3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.
4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.
5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.
6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여 「근로기준법」, 「산업재해보상보험법」, 「국민건강보험법」 등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계 법령에 따라 책임지겠습니다.
2026.
.
.
서 약 자 : ○○○회사
대표
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하
【서식 9】
안전보건관리 준수 서약서
산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.
「산업안전보건법, 중대재해처벌법」 등 관련 법규를 준수하겠습니다
(
업 체 명
)은(는) 본 ( 「제6회 무안YD페스티벌」 행사대행 용역 )을(를) 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하 【서식 10】
안전보건확보 의무이행 및
중대재해 행정처분 유무 확인각서
계 약 명 : 제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역
당사는 위 건 협상에 의한 계약을 위해 「중대재해처벌법」 제4조, 제5조 및 제9조에 따른 안전전문인력 보유 또는 안전예산을 확보하고, 안전관리 규정·지침·매뉴얼 구비 등 안전보건 확보 의무를 이행하여 재해예방을 위한 대비 및 조치를 철저히 하겠습니다. 또한 산업재해로 인한 행정처분 유무 확인각서 제출에 있어 아래 기재된 사항을 사실 그대로 고지하였으며, 만약 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 평가대상에서 제외, 우선협상대상자 결정 취소 등의 제재를 받아도 이의를 제기하지 않겠습니다.
< 아
래 >
1. 안전보건 확보 의무이행 : 당사는 「중대재해처벌법」 제4조, 제5조 및 제9조에 따른 안전전문인력 보유 또는 안전예산을 확보하고, 안전관리 규정·지침·매뉴얼 구비 등 안전보건 확보 의무를 이행하겠습니다.
2. 최근 5년간「중대재해처벌법」에 따른 중대산업재해로 인한 행정처분(과태료 등)을 다음과 같이 고지합니다.
- 행정처분 ( 유 □ 무 □ )
※ 해당부분에 ☑ 표시
2026년
월
일
업체명 :
<hp:tab width="3748" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>주 소 :
<hp:tab width="3748" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>대표자 :
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하
【서식 11】
개인정보 수집・이용・제공 동의서(단체)
무안군(무안군 축제추진위원회)의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 당사 전 소속원(참여인력)의 개인정보의 수집・이용・제공에 동의합니다.
동의여부
□ 동의 / □ 거부
가. 수집・이용・제공 목적
- 무안군(무안군 축제추진위원회)에서 수행하는 「제6회 무안YD페스티벌」 행사대행 용역 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위한 최소정보 수집
나. 수집・이용・제공하는 개인정보의 항목
- 제안사 대표자의 성명, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 휴대폰번호 등
- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등
- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등
다. 개인정보의 보유 및 이용・제공기간
- 본 동의서가 작성된 때로부터 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)
라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익
- 당사 소속원은 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음
- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외
2026년
월
일
업체명 :
대표자 :
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하 【서식 12】 사 용 인 감 계
사 용 인 감
인
적
사
항
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
상기인은 위 인감을 무안군 축제추진위원회에서 시행하는「제6회 무안YD페스티벌」 행사대행 용역 입찰・계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민・형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.
2026.
.
.
주 소 : 업체명 :
대표자 :
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하
【서식 13】
접수번호 :
제 안 서
(정량적평가)
용역명
제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역
2026.
.
업체명 (인) 【서식 14】 제안업체 일반현황 및 연혁 업 체 명 대 표 자 사업 분야 사업자번호
주
소
전화번호 FAX 번호 홈페이지 주소 E-mail 업체설립연도
년
월
자 본 금
면허/허가/
등록증 보유현황
인력구성현황
총
명 (직급별
명)
해당부문
종사기간
년
월 ~
년
월 ( 년 개월)
주요연혁
상기 내용은 사실과 다름없음을 증명합니다.
2026년
월
일
대표자 :
직인
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하
【서식 15】 인력 및 조직 현황(총괄)
□ 사업수행 조직도
총괄책임자
직위, 성명
부문 부문 부문
부문
소속, 직위
성명
소속, 직위
성명
소속, 직위
성명
소속, 직위
성명
※ 부문별 책임자를 명시(필요에 따라 서식변경 가능)
【서식 16】 용역수행 참여인력 현황
분야별
성
명
생년월일
현직위
근무년수
(0년 0개월)
주요경력
비고
총괄책임자
실무책임자
○○분야
책임자
실무자
○○분야
책임자
실무자 ※ 유의사항
1. 공고일 기준 6개월 이상 근무하고 있는 상근인력으로, 당해 과업수행에 참여하여야 함
2. 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종 선정 후에도 계약을 해지할 수 있음
3. 본인 확인 가능한 증빙서류 첨부(재직증명서 및 4대보험 납부 증명서 또는 가입 증명서 각 1부)
4. 자격증 보유자의 경우 증빙서류 첨부(자격증 사본)
5. 소속사의 재직(경력)증명서 첨부
【서식 17】
사업수행 실적 총괄표
업체명
사 업 명
사업개요
사업기간
계약금액
(백만원)
발주기관
(전화번호)
비 고
※ 유의사항
1. 공고일 기준 최근 5년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관에서 발주한 단일실적 3억원(부가세포함) 이상인 실적을 연도순으로 기재(완료된 사업만 인정)
2. 발주처 발행 실적 증명서 첨부
3. 하도급 실적은 제외
【서식 17-1】
사업실적 증명서(개별)
신
청
인
업체명(상호)
대 표 자 업체 소재지 전화번호 사업자 번호
제 출 처
전라남도 무안군
(관광과)
증명서 용도
「제6회 무안YD페스티벌」 행사대행 용역 실적증명용
용역 범위
(금액포함)
용역이행
실적내용
용역명
구
분
용역
개요
계약일자
계약기간
계약금액
이행실적
비율(%)
실적(원)
증명서
발급기관
위 사실을 증명함
년
월
일
기관명:
(인)
(전화번호:
)
주 소:
(팩스번호:
)
발급부서:
담당자:
(인)
※ 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 각 1부씩 증빙자료를 첨부하여야 함
※ 용역이행실적은 입찰공고시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함(하도급 실적 제외)
※ 이행 실적란은 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함
【서식 18】
업체 신인도(부정당업자 제재 사실 유무)
입찰공고일 기준으로 최근 2년간 관계법령에 따라 부정당업자 제재(입찰참가 제한 또는 업무정지)를 받은 사실은 아래와 같습니다.
구
분
용 역 명
처 분 청
처분일자
제한기간
(개월 수)
처분사유
비고
입찰참가
제한
업무정지 계
※ 최근 2년간 제안사가 관계법령에 의해 입찰참가 제한 또는 업무정지를 받은 사실 기재
※ 입찰참가 제한 또는 업무정지를 받은 사실이 없을 경우에는‘해당 없음’으로 기재
위 기재내용이 허위로 판명될 경우 적격대상 업체에서 제외됨은 물론, 최종 사업자로 선정된 후 무효가 되더라도 이의를 제기하지 않을 것이며, 입찰참가 자격제한, 계약해지 등 무안군 또는 무안군 축제추진위원회의 모든 조치와 관련하여 당사는 무안군 또는 무안군 축제추진위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026.
.
.
업체명 :
대표자 :
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하
【서식 19】
가 격 제 안 서
입 찰 명
제6회 무안YD페스티벌 행사대행 용역
제 안 자
주
소
업 체 명 대 표 자
제안금액
일금
원정
(₩
)
※ 부가가치세, 대행수수료 포함하여 산정
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며 본 가격제안서를 제출합니다.
첨부 : 사업비 산출내역서 1부.
2026.
.
.
업 체 명 :
대 표 자 :
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하 【서식 19-1】 사업비 산출내역서(총괄)
❏ 회사명 :
구
분
주요항목
금
액
구성비(%)
비
고
기획․연출
행사장 구성 시설물설치 공연자 출연료 홍보 행사운영 시스템 운영인건비 ․ 계 대행료 합계 부가가치세 총계 【서식 19-2】 사업비 세부산출 내역서
❏ 회사명 :
구분
항목
규격 및 내용
단위
수량
단가
금액
비고
소계 소계 소계 소계 소계 소계 계
※ A4용지에 횡양식으로 작성
〈참고〉
〔 가격제안입찰서 봉투 작성 방법 〕
- 앞 면
가 격 제 안 입 찰 서 재 중
○○○주식회사
대표이사 ○○○ (인)
날인요 - 뒷 면
# 봉투사이즈는 330㎜ × 240㎜ 으로 한다.
【서식 20】
제안서 발표자 인적사항
❏ 회 사 명 :
발
표
자
소
속
근무부서
직
위
성
명
연 락 처
(핸드폰)
(사무실)
참
석
자
소
속
직
위
성
명
연 락 처
상기인을「제6회 무안YD페스티벌」 행사대행 용역 입찰의 제안심사 발표자로 지정함을 확인합니다.
※ 제안서 발표자는 제안서 제출업체의 소속 임・직원 이어야 함
첨부 : 재직증명서 각 1부
2026년
월
일
제출자
업체명 :
대표자 :
(인)
무안군 축제추진위원회 위원장 귀하 【서식 21】 정량적평가 자기 점검표
❏ 회 사 명 :
평가항목
배점한도
(20점)
평가요소
자기
평점
비고
수행실적
6
⦁최근 5년 이내 3억원 이상 사업수행 실적
기업신용
평가등급
5
⦁신용평가 등급에 따른 평가
사업수행 인력
6
⦁6개월 이상 업체에 근무하고 있으며 사업에 참여하는 인력
업체 신인도
3
⦁최근 2년 이내 부정당업자 제재 여부
총
계