===== 1. 전자공개수의 공고문(2026년 영업점 기록물 이관 용역).pdf =====
2026재무-46
가. 본 입찰은 전자입찰로만 집행하며, 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수
없습니다. 단, 국가종합전자조달시스템 전자입찰 유의서 제8조에 따라 입찰의
전자공개 수의계약 안내공고
취소를 신청할 수 있습니다.
나. 입찰서는 반드시 조달청 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 이용하여
제출하여야 하며, 입찰서 제출기간 중에는 24시간 제출이 가능합니다.
1. 견적입찰에 부치는 사항
다. 전자입찰서의 제출마감시간에 장애가 발생할 수 있으므로 가능한 한 마감 1시간
전까지 투찰을 완료하여 주시기 바랍니다.
사 업 명 2026년 영업점 기록물 이관 용역 과업내용 과업지시서 참고 기초금액
금 97,000,000원(부가가치세 포함)
(추정가격 88,181,818원, 부가가치세 8,818,182원)
입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제
계약체결일로부터 90일 찰에 참여하여야 합니다. 과업기간
※ 수의(총액), 제한(지역, 중소기업자, 장애인기업), 제한최저가(낙찰하한율 88%)
※ 과업지시서의 과업내용(사업참여 인력, 필요장비 등) 숙지 후 입찰에 참여하여
주시기 바랍니다. 정당한 이유 없이 계약에 응하지 아니하거나 포기서를 제출하
는 경우 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제5장에 따라 수의계약 배제업체로
불이익을 받을 수 있습니다.
※ 견적제출자가 면세사업자인 경우에도 견적금액은 반드시 부가가치세를 포함하여
제출하여야 하며, 개찰 결과 계약상대자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가
가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약을 체결함(낙찰금액으로 계약을 체결하더
라도 면제받을 부가가치세는 사후에 정산됨)
라. 차세대 나라장터에서는 안전입찰 서비스를 제공하지 않습니다.
마. 차세대 나라장터에서는「지문인식신원확인입찰」을 적용하지 않습니다.
바. 본 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인
16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입
사. 당해 입찰이 유찰될 경우 당일 재입찰이 가능하니 국가종합전자조달시스템
(G2B)에서 개찰결과를 확인 후 공고된 일정에 따라 재입찰하시기 바랍니다.
3. 견적입찰 참가자격: 다음 조건을 모두 충족하는 자
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격)
및 동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 자격요건을 갖춘 자.
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰
참가자격 제한) 및 제31조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한)에 해
당하지 않는 자.
다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시
스템(차세대 나라장터)에 입찰참가자격등록 마감일시까지 소프트웨어사업자(데이
2. 견적서 제출(투찰) 및 개찰 장소와 일시
공고기간
입찰서제출기간
(투찰기간)
개찰일시
개찰장소
2026/09/11 ∼ 2026/09/17
터베이스제작 및 검색서비스사업)(업종코드: 1470)업종으로 입찰참가자격 등록
한 자.
라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한
2026/09/11 18:00 ∼ 2026/09/17 10:00
2026/09/17 11:00
서울신용보증재단 총무재무부 재무팀 계약담당자 PC
(서울시 마포구 마포대로 163, 서울신용보증재단빌딩 15층)
법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에
따라 발급된 <중소기업확인서>를 소지한 자.
마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10
조에 따른 직접생산확인증명서(데이터처리서비스, 세부품명번호:8111200201)를 소지
한 자.
※ <중소기업확인서> 및 <직접생산확인서>는 유효기간 내에 있어야 하며, 공공구매 종합정보망
(http://www.smpp.go.kr)에서 확인 되어야 합니다.
※ 단, <중소기업확인서>는 계약체결일까지 발생신고수정된 자료도 심사에 포함합니다.
바. 장애인기업 활동 촉진법 제2조 제2호에 따른 장애인기업
사. 공고일 전일부터 입찰일까지 법인등기부상 본점(개인사업자인 경우에는 사업자
등록증 또는 관련 법령에 따른 허가 인가 면허 등록 신고 등에 관련된 서류에 기
재된 사업장)의 소재지가 서울특별시에 있어야 하며, 낙찰자는 계약 체결일까지
유지 하여야 합니다.
아. 본 사업은 공동수급 및 하도급을 허용하지 않습니다.
시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준, 전자입찰 특별유의서,
국가 조달시스템 조달입찰 이용약관 등에 의합니다.
※ 입찰에 참여하는 자는 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증의 정보와 법인등기부
등본 상의 정보가 정확히 일치하는지의 여부를 반드시 확인하신 후 입찰에 참
여하여 주시기 바랍니다.(대표자, 상호, 면허사항 등) 위의 등록사항에 변경이
있을 경우에는 반드시 경쟁입찰 참가자격 등록증을 변경하여야 하며 변경등록
을 하지 아니하고 입찰에 참여한 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는
계약에 관한 법률 시행규칙」제42조에 의하여 입찰무효 사유에 해당됩니다.
※ 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임 할 경우 해당 업
체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로
4. 예정가격 및 낙찰자 결정방법
간주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다. 이에 따라 대표자가 2인 이상인 업체
가. 예정가격은「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제2장 예정가격 작성요령에
의 경우 조달청 입찰참가자격 등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하고, 현재 1
의거 기초금액의 ±3% 범위 내에서 정한 복수예비가격 15개를 작성하여 입찰
인만 등록된 경우에는 변경 등록을 하여야 하며, 변경 등록을 하지 아니하고
참가자가 2개씩 전자 추첨하여 가장 많이 선택된 4개의 예비가격을 산술 평균
입찰에 참가한 자는 지방계약법 시행규칙 제42조 제5호 나목에 의하여 입찰
한 가격으로 합니다. 예정가격은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한
무효 사유에 해당됩니다.
법률 시행령」에 따라 지정된 정보처리장치(g2b)에서 자동으로 산출되므로 계
약담당자가 관여할 소지가 없음을 알려드립니다.
나. 전자입찰의 예정가격은 입찰자가 입찰서 송신 시 추첨한 예비가격 추첨결과에 따라
결정되며, 무효인 입찰서를 제출한 입찰자가 추첨한 번호 또는 입찰 취소를 신청
하여 승인된 입찰자가 추첨한 번호도 예정가격 결정에 반영될 수 있습니다.
다. 낙찰자 결정은 예정가격 대비 제출된 견적가격이 낙찰하한율 88% 이상으로 견
적서를 제출한 자 중 최저가격으로 제출한 자 순서에 따라「지방자치단체 입찰 및
계약집행기준」제5장 수의계약 운영요령 <별표1> 결격사유 중 어느 하나에도 해당하
지 않는 자를 계약상대자로 결정합니다. 동일가격입찰의 경우 낙찰자 선정을 전
자조달시스템을 통한 자동 추첨 방식으로 낙찰자를 결정합니다.
라. 소액견적이므로 적격심사는 하지 않으며 통보된 계약기간 이내에 계약체결을 완료
하여야 합니다.
나. 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 수의계약 운영요령 규정에 의하여 수의계약
배제사유에 해당됨이 추후에 발견되는 등의 결격 사유가 발생 시에는 계약 해
지(해제) 및 부정당업자 제재 처분을 받습니다.
6. 청렴계약 이행준수
본 입찰에 참여한 자는 서울특별시 공고에 의하여 시행한 청렴계약 이행을 위한 입
찰 특별유의서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 입찰서를 제출한 자는
「지방자체단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제6조의 2에 따라 청렴계약
이행 서약서를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 계약 시에는 낙찰업체의 대표자가
서명한 청렴계약 이행 서약서를 제출해야 합니다.
7. 근로자 권리보호 이행 서약제 실시
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「서울시 사회적 가치 증대를 위한 공공조달에 관
한 조례」에 따라 근로자 권리보호 이행 서약서를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하
5. 견적제출의 무효 등에 관한 사항
며, 입찰서를 제출한 자는 근로자 권리보호 이행 서약서를 제출한 것으로 간주합니
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 같은 법
다. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 합니다..
8. 기타사항
가. 본 입찰은 조달청 국가종합전자조달시스템을 이용한 입찰로서 전자입찰 참가 희망업체
의 전산장비 부족이나 운영 미숙으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 입찰참가자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙,
지방자치단체 계약일반조건·특별조건·수의계약운영요령, 국가종합전자조달시스템
전자입찰특별유의서·입찰참가자격등록규정, 입찰공고, 과업지시서 등을 숙지·준수
하여야 하며, 무지 또는 미인지에 대한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
다. 입찰참가자는 전자입찰 시 전산 장애등의 사유로 인하여 입찰등록 및 투찰이
곤란한 경우에는 정부조달 콜센터(1588-0800)로 문의하시기 바랍니다.
라. 조달청 국가종합전자시스템 장애로 인하여 예정된 입찰 집행이 어려운 경우 입찰을
취소 및 연기할 수 있으며, 연기의 공고는 조달청 국가종합전자시스템 홈페이지
(http://www.g2b.go.kr)의 연기공고 게재에 의합니다.
※ 사업문의: 서울신용보증재단 기획혁신부 조형래 차장 (☎ 02-2174-5278)
※ 입찰 및 계약문의 : 서울신용보증재단 총무재무부 박명순 대리 (☎ 02-2174-5109)
서울신용보증재단 직원이 입찰 및 계약을 진행하는 과정에서 부당행위가 있을시
아래 번호로 연락하여 주시기 바랍니다.
서울신용보증재단 감사실(☎02-2174-5053)
공직자비리신고센터(☎02-2133-4800)
(※ 신고자의 인적사항 등은 감사관 외에는 철저히 비공개 처리됩니다.)
위와 같이 공고합니다.
2026년 9월 11일
서울신용보증재단
===== 1. 전자공개수의 공고문(2026년 영업점 기록물 이관 용역).hwpx =====
2026재무-46
전자공개 수의계약 안내공고
1. 견적입찰에 부치는 사항
사 업 명
2026년 영업점 기록물 이관 용역
과업내용
과업지시서 참고
기초금액
금 97,000,000원(부가가치세 포함)
(추정가격 88,181,818원, 부가가치세 8,818,182원)
과업기간
계약체결일로부터 90일
※ 수의(총액), 제한(지역, 중소기업자, 장애인기업), 제한최저가(낙찰하한율 88%)
※ 과업지시서의 과업내용(사업참여 인력, 필요장비 등) 숙지 후 입찰에 참여하여 주시기 바랍니다. 정당한 이유 없이 계약에 응하지 아니하거나 포기서를 제출하는 경우 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제5장에 따라 수의계약 배제업체로 불이익을 받을 수 있습니다.
※ 견적제출자가 면세사업자인 경우에도 견적금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 제출하여야 하며, 개찰 결과 계약상대자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약을 체결함(낙찰금액으로 계약을 체결하더라도 면제받을 부가가치세는 사후에 정산됨)
2. 견적서 제출(투찰) 및 개찰 장소와 일시
공고기간
2026/09/11 ∼ 2026/09/17
입찰서제출기간
(투찰기간)
2026/09/11 18:00 ∼ 2026/09/17 10:00
개찰일시
2026/09/17 11:00
개찰장소
서울신용보증재단 총무재무부 재무팀 계약담당자 PC
(서울시 마포구 마포대로 163, 서울신용보증재단빌딩 15층)
가. 본 입찰은 전자입찰로만 집행하며, 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없습니다. 단, 국가종합전자조달시스템 전자입찰 유의서 제8조에 따라 입찰의 취소를 신청할 수 있습니다.
나. 입찰서는 반드시 조달청 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 이용하여 제출하여야 하며, 입찰서 제출기간 중에는 24시간 제출이 가능합니다.
다. 전자입찰서의 제출마감시간에 장애가 발생할 수 있으므로 가능한 한 마감 1시간 전까지 투찰을 완료하여 주시기 바랍니다.
라. 차세대 나라장터에서는 안전입찰 서비스를 제공하지 않습니다.
마. 차세대 나라장터에서는「지문인식신원확인입찰」을 적용하지 않습니다.
바. 본 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.
사. 당해 입찰이 유찰될 경우 당일 재입찰이 가능하니 국가종합전자조달시스템(G2B)에서 개찰결과를 확인 후 공고된 일정에 따라 재입찰하시기 바랍니다.
3. 견적입찰 참가자격: 다음 조건을 모두 충족하는 자
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 자격요건을 갖춘 자.
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 제31조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 자.
다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템(차세대 나라장터)에 입찰참가자격등록 마감일시까지 소프트웨어사업자(데이터베이스제작 및 검색서비스사업)(업종코드: 1470)업종으로 입찰참가자격 등록한 자.
라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업확인서>를 소지한 자.
마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서(데이터처리서비스, 세부품명번호:8111200201)를 소지한 자.
※ <중소기업확인서> 및 <직접생산확인서>는 유효기간 내에 있어야 하며, 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인 되어야 합니다.
※ 단, <중소기업확인서>는 계약체결일까지 발생‧신고‧수정된 자료도 심사에 포함합니다.
바. 「장애인기업 활동 촉진법」 제2조 제2호에 따른 장애인기업
사. 공고일 전일부터 입찰일까지 법인등기부상 본점(개인사업자인 경우에는 사업자 등록증 또는 관련 법령에 따른 허가‧인가‧면허‧등록‧신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장)의 소재지가 서울특별시에 있어야 하며, 낙찰자는 계약 체결일까지 유지 하여야 합니다.
아. 본 사업은 공동수급 및 하도급을 허용하지 않습니다.
4. 예정가격 및 낙찰자 결정방법
가. 예정가격은「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제2장 예정가격 작성요령에 의거 기초금액의 <hp:fwSpace/>±3% 범위 내에서 정한 복수예비가격 15개를 작성하여 입찰참가자가 2개씩 전자 추첨하여 가장 많이 선택된 4개의 예비가격을 산술 평균한 가격으로 합니다. 예정가격은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따라 지정된 정보처리장치(g2b)에서 자동으로 산출되므로 계약담당자가 관여할 소지가 없음을 알려드립니다.
나. 전자입찰의 예정가격은 입찰자가 입찰서 송신 시 추첨한 예비가격 추첨결과에 따라 결정되며, 무효인 입찰서를 제출한 입찰자가 추첨한 번호 또는 입찰 취소를 신청하여 승인된 입찰자가 추첨한 번호도 예정가격 결정에 반영될 수 있습니다.
다. 낙찰자 결정은 예정가격 대비 제출된 견적가격이 낙찰하한율 88% 이상으로 견적서를 제출한 자 중 최저가격으로 제출한 자 순서에 따라「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제5장 수의계약 운영요령 <별표1> 결격사유 중 어느 하나에도 해당하지 않는 자를 계약상대자로 결정합니다. 동일가격입찰의 경우 낙찰자 선정을 전자조달시스템을 통한 자동 추첨 방식으로 낙찰자를 결정합니다.
라. 소액견적이므로 적격심사는 하지 않으며 통보된 계약기간 이내에 계약체결을 완료하여야 합니다.
5. 견적제출의 무효 등에 관한 사항
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준, 전자입찰 특별유의서, 국가 조달시스템 조달입찰 이용약관 등에 의합니다.
※ 입찰에 참여하는 자는 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증의 정보와 법인등기부등본 상의 정보가 정확히 일치하는지의 여부를 반드시 확인하신 후 입찰에 참여하여 주시기 바랍니다.(대표자, 상호, 면허사항 등) 위의 등록사항에 변경이 있을 경우에는 반드시 경쟁입찰 참가자격 등록증을 변경하여야 하며 변경등록을 하지 아니하고 입찰에 참여한 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제42조에 의하여 입찰무효 사유에 해당됩니다.
※ 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임 할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다. 이에 따라 대표자가 2인 이상인 업체의 경우 조달청 입찰참가자격 등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하고, 현재 1인만 등록된 경우에는 변경 등록을 하여야 하며, 변경 등록을 하지 아니하고 입찰에 참가한 자는 지방계약법 시행규칙 제42조 제5호 나목에 의하여 입찰 무효 사유에 해당됩니다.
나. 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 수의계약 운영요령 규정에 의하여 수의계약 배제사유에 해당됨이 추후에 발견되는 등의 결격 사유가 <hp:fwSpace/>발생 시에는 계약 해지(해제) 및 부정당업자 제재 처분을 받습니다.
6. 청렴계약 이행준수
본 입찰에 참여한 자는 서울특별시 공고에 의하여 시행한 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 입찰서를 제출한 자는 「지방자체단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제6조의 2에 따라 청렴계약 이행 서약서를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 계약 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 청렴계약 이행 서약서를 제출해야 합니다.
7. 근로자 권리보호 이행 서약제 실시
본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「서울시 사회적 가치 증대를 위한 공공조달에 관한 조례」에 따라 근로자 권리보호 이행 서약서를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 근로자 권리보호 이행 서약서를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 합니다..
8. 기타사항
가. 본 입찰은 조달청 국가종합전자조달시스템을 이용한 입찰로서 전자입찰 참가 희망업체의 전산장비 부족이나 운영 미숙으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 입찰참가자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙, 지방자치단체 계약일반조건·특별조건·수의계약운영요령, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서·입찰참가자격등록규정, 입찰공고, 과업지시서 등을 숙지·준수하여야 하며, 무지 또는 미인지에 대한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
다. 입찰참가자는 전자입찰 시 전산 장애등의 사유로 인하여 입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 정부조달 콜센터(1588-0800)로 문의하시기 바랍니다.
라. 조달청 국가종합전자시스템 장애로 인하여 예정된 입찰 집행이 어려운 경우 입찰을 취소 및 연기할 수 있으며, 연기의 공고는 조달청 국가종합전자시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 연기공고 게재에 의합니다.
※ 사업문의: 서울신용보증재단 기획혁신부 조형래 차장 (☎ 02-2174-5278)
※ 입찰 및 계약문의 : 서울신용보증재단 총무재무부 <hp:fwSpace/>박명순 대리 (☎ 02-2174-5109)
서울신용보증재단 직원이 입찰 및 계약을 진행하는 과정에서 부당행위가 있을시 아래 번호로 연락하여 주시기 바랍니다.
서울신용보증재단 감사실(☎02-2174-5053)
공직자비리신고센터(☎02-2133-4800)
(※ 신고자의 인적사항 등은 감사관 외에는 철저히 비공개 처리됩니다.)
위와 같이 공고합니다. 2026년 9월 11일 서울신용보증재단
===== 2. 과업지시서.hwpx =====
2026년 영업점 기록물 이관 용역 과업지시서
Ⅰ 과업 개요
□ 과업 요약
- 과 업 명 : 2026년 영업점 기록물 이관 용역
- 과업기간 : 계약체결일로부터 90일
- 기초금액 : 금 97,000,000원 (VAT 포함)
- 과업대상 : 기록물 71,620권 내외 / 보존상자 4,950개 내외
- 과업장소 : 서울신용보증재단 29개 영업점, 성남서고
□ 과업 내용
- 29개 영업점 보유 업무처리 완료 기록물 선별, 보존상자 편성, 목록화
- 발주기관이 제공하는 과업대상 기록물의 고객번호, 태그번호, 제목 등을 확인하여 영업점별 서고에서 선별
※ 과업대상 기록물은 영업점별 서고 내 한 곳에 모여있지 않으며, 고객번호 등을 확인하여 과업수행자가 직접 선별해야 함
- 각 영업점에서 선별한 기록물을 발주기관이 제공하는 보존상자에 편성
- 영업점별 이관 기록물 및 보존상자 목록 작성 (고객번호, 수량, 상자번호 등)
- 영업점별 작업 완료한 보존상자를 성남서고로 운송
- 보안운송 차량을 이용하여 보존상자를 각 영업점에서 성남서고로 운송
- 성남서고 내 보존상자 배치 및 위치정보 작성
- 성남서고에 보존상자를 배치하고, 서고 배치도와 보존상자 위치정보를 작성
Ⅱ
과업 세부사항
□ 과업 대상
- 과업장소 : 서울신용보증재단 29개 영업점, 성남서고
- 과업규모 : 기록물 71,620권 내외 / 보존상자 4,950개 내외
구분
유형
대상량
상자
이관장소
1
보증완제
41,018권
1,600개
성남
서고
2
구상ㆍ특수채권완제
5,245권
550개
3
관리종결
19,357권
2,000개
4
일반문서(상담, 지출 등)
6,000권
800개
합 계
71,620권
4,950개
-
<hp:fwSpace/>※ 위 수량은 예측치이므로 실제 수행 시 일부 차이가 발생할 수 있음
□ 세부 과업수행 방안<hp:tab width="2156" leader="0" type="1"/>
① 계획수립
- 본 과업의 이관 대상 기록물의 양과 종류, 상태 등의 구체적인 정보를 확인하고 발주기관과 협의하여 일정 및 이관계획을 수립함
- 기록물 보관위치를 확인하고 기록물의 이동, 작업순서, 작업방법, 투입인력 규모 등 작업계획을 수립함
- 과업수행자는 각 공정처리 절차와 관련하여 작업 지침을 작성하고, 작업자에 대한 충분한 사전교육을 실시해야 함
② 선별, 보존상자 편성, 목록화
- 발주기관이 제공한 이관 대상 기록물 목록을 확인하고, 각 영업점 내 서고에서 고객번호, 태그번호, 제목으로 선별하여 작업 공간으로 반출함
- 선별한 기록물의 유형, 생산년도 등을 확인하여 실제 이관 대상 기록물 목록을 작성함
※ 영업점별 목록 작성 완료 시 소관 영업점 담당자에게 제출하여 검수
- 목록 작성 완료한 기록물은 보존상자에 목록 순으로 편성하고, 보존상자 내 해당 목록 1부 동봉함
- 편성 완료한 보존상자 정면에 식별라벨을 부착하여 보존상자 내 채권철 유형, 생산년도를 확인할 수 있도록 해야 함
※
명동-2026-보증완제-1, 강북재기-2026-관리종결-1<hp:tab width="2584" leader="0" type="1"/>
③ 보존상자 운송
- 영업점별 작업 완료한 보존상자를 각 영업점에서 성남서고로 운송해야 함
- 영업점별 선별, 편성 작업 일정과 연계하여 운송 일정 계획을 수립해야 함
- 기록물의 안전한 운송을 위하여 철저한 보안정책을 수립하여 적용하며 기록물 운송 시 반드시 관리자 1인을 작업수행 조직에 포함해야 함
④ 서고 배치 및 위치 정보 등록
- 성남서고 내 운송한 보존상자를 체계적으로 배치해야 함
※ 기록물 유형, 생산영업점, 생산연도별로 배치<hp:fwSpace/>(발주기관 사전 협의)
- 서고 배치 완료 후 보존상자별 정확한 위치를 찾을 수 있도록 위치정보를 작성해야 함
- 작업 이후 성남서고 배치도를 작성하여 최종 산출물에 포함해야 함
⑤ 최종검수 및 납품
- 표본검사는 오류 없는 고품질의 결과물을 확보하기 위해 과업수행 업체 직원을 품질관리 담당자를 지정하여 시행하며, 이 경우 표본검사는 전체 납품 물량 중 무작위로 검수 실시해야 함
- 최종 산출물에 대하여 최종 검수는 과업완료 목록의 약 5%를 대상으로 검수하고, 최종 검수시 오류가 발견되지 않으면 최종 산출품을 납품해야 함
□ 기본방침
- 일반사항
- 발주기관은 작업에 대하여 전반적으로 관리감독을 하며, 과업 수행 방법의 조정이 필요한 경우 발주기관과 과업수행자간 상호협의 하에 조정할 수 있음
- 본 과업 대상 자료 반출 및 반입 시 훼손 또는 분실이 발생하지 않도록 해야 하며, 훼손 또는 분실 자료에 대해서는 변상해야 함
- 3개 이상 개별 수행팀을 구성하여 과업기간 중 동시 작업 진행해야 함
- 과업수행자는 과업의 진행상황을 수시로 파악할 수 있도록 모니터링해야 함
- 과업수행자는 발주기관과의 계약내용을 충실히 수행해야 하며, 과업 관련하여 취득한 정보에 대한 필요한 보안조치를 강구해야 함
- 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 합리적이고 효율적 과업 성과를 거둘 수 있도록 성실히 노력하여야 하며, 과업 내용에 대한 문의사항은 발주기관과 긴밀히 협조하여 수행해야 함
ㅇ 특수사항
- 과업수행자는 원활한 과업수행을 위해 정규직원을 사업관리자(이하 ‘PM’이라 한다)로 배치‧상주하도록 하여 모든 공정을 관리‧감독하도록 해야 함
- PM은 산출물의 품질향상 및 유지보수 용이성을 제공하고 데이터의 신뢰성 및 정확성을 확보하기 위해 각 공정단계별 업무처리 절차와 데이터를 명확히 정의하고 용역 참여 인력을 교육해야 함
- 과업수행자는 발주기관이 지정한 장소에서 과업을 수행하며 보존상자 준비 및 라벨부착 등에 필요한 아래의 용품은 발주기관에서 제공함
발주기관 제공물품
‣ 보존상자
‣ 라벨용지 (A4사이즈)
‣ RFID 리더기 대여 (3대)
-
- 본 과업 대상 자료는 발주기관의 중요문서이며, 유일본인 관계로 원 자료의 작업장 외 반출을 금지함
- 본 과업 대보존상자료는 개인정보를 포함하는 자료가 있으므로 개인정보를 처리함에 있어서 개인정보가 분실‧도난‧누출‧변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성 확보에 필요한 모든 조치를 강구해야 함
- 본 과업에 참여하는 모든 인원은 보안유지 각서를 작성, 제출해야 함
Ⅲ
관리 부문
□ 인력
- 과업참여 인력 요건
참여분야
자격 및 요건
사업관리자(PM)
- 동일․유사사업 및 사업관리 유경험자
품질관리자
- 동일․유사사업 및 사업관리 유경험자
자료입력원
- 워드프로세스 또는 컴퓨터 활용능력 우수자
- 기록물 선별, 반출입 가능자
- 사업관리자(PM)는 동일․유사사업 경험자*로서 각종 관리의 역할 및 기록물의 분류, 이관 등 업무를 숙지하고 있는 자로 과업기간 중 과업장소에 상주하여 검수완료 후 안정화될 때까지 그 책임을 다해야 함
※ 동일․유사사업 : 기록물 전수조사, 목록화, DB구축, 기록물 정리 및 이관
- 인력 배치
- 사업관리자(PM)는 최소 다음과 같이 작업공정별 조직을 구성하고, 적정한 인력을 배치하여 작업을 효율적으로 수행해야 함
공정
배치인원
임무
사업관리자(PM)
1명
- 사업/근태/공정관리
품질관리자
1명
- 작업 매뉴얼 마련 및 작업자 교육
- 오류사항 확인 및 재작업 지시 등 품질관리
자료입력원
9명
- 기록물 조사, 기록물철 데이터 등록
- 기록물 반출․입 및 서고 배치
□ 장비운용, 안전, 보안 관리
- 장비운용
- 과업수행자는 본 과업에 필요한 장비를 충분히 보유(확보)하여 작업에 투입해야 함
- 과업수행자는 모든 장비 운용, 관리에 있어 항상 최상의 성능이 발휘될 수 있도록 예방정비를 하고, 고장 발생시 즉시 수리조치를 해야 함
- 기록물 운송시 투입할 운송장비(운반용 트럭 차량)를 보유하고 있어야 함
※ 착수보고시 운송장비(트럭) 차량등록증명서 제출 필수
- 안전 관리
- 일일 작업이 완료되면 작업장 정리정돈(전기시설, 시건장치 등)을 철저히 하여 도난이나 화재를 예방하기 위한 조치를 해야 함
- 화재예방을 위해 작업장 내 금연, 화기사용 금지 등 작업장 내 일체의 화기를 다룰 수 없음
- 과업수행자는 본 과업장소의 모든 시설물 및 부대시설 중 과업수행자에게 제공한 물품과 시설에 대하여 파손, 분실, 훼손이 발생하면 책임지고 원상복구 또는 변상해야 함
- 보안 관리
- 이관 대상 기록물의 보존상자 해체 및 훼손 등으로 개인정보 등이 유출되지 않도록 작업장 보안관리 및 작업 완료 후 주변 정비를 철저히 해야 함
- 과업 관련자료 및 문서는 외부에 노출되지 않도록 작업장 내 일정 장소에 보관‧관리하고, 발주기관 승인 없이 사용하거나 제3자에게 제공할 수 없음
- 과업수행 인력 및 참여인력 전원은 발주기관 「정보보호기준」 제4조(인적보안)에 따른 ‘정보보호 서약서(외부자용)’를 제출해야 함
- 과업수행자는 과업 종료 후 발주기관이 승인한 것을 제외한 과업관련 자료를 보유하여서는 안 되며, 이를 위반할 경우 법적 책임을 져야 함
□ 추진일정
- 과업기간 : 계약체결일로부터 90일 이내
구
분
일 정 계 획
9월
10월
11월
12월
① 계획수립
② 선별, 편성, 목록화 ③ 운송 ④ 배치, 위치정보 작성 ⑤ 최종검수 및 납품
※ 상기 일정은 용역 추진 상황에 따라 조정 및 변경될 수 있음
□ 각종 보고 및 산출물 제출
- 각종 보고
- 착수보고 : 계약체결 후 1주일 이내 착수계‧보안유지각서, 예정공정표 및 조직도, 증빙자료 제출
- 정기보고 : 주별로 과업추진사항에 대한 보고서 작성하여 제출
- 최종보고 : 과업완료 후 1주일 이내 과업결과보고서 제출
- 과업진행 중 제출물
- 정기보고서(주간) 각 1부 - 개인정보보호 교육 보고서 1부
- 정보보호 서약서(외부자용) 각 1부
- 과업 완료시 제출물
- 과업결과보고서 1부 - 작업 공정 현장사진 1부 - 성남서고 서고 배치도 1식
- 이관 목록 (보존상자별 위치 정보 포함) 1부
- 기록물 검수확인서 1식 - 하자보수 확약서 및 유지보수 계획서 1부
- 전자매체(USB 등) : 보고서, 목록, 관련 수집자료 일체 수록
Ⅳ 유의 사항
□ 입찰 참가 자격
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)의 자격요건을 갖추고 같은 법 시행령 제 92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않은 자
- 「장애인기업 활동 촉진법」제2조제2호 및 같은 법 시행령 제2조에 따른 장애인기업
- 소프트웨어사업자(데이터베이스제작 및 검색서비스사업)[업종코드 1470]로 입찰참가자격을 등록한 자로서「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(데이터처리서비스, 세부품명번호:8111200201)를 소지한 자
- 효율적인 과업 수행을 위하여, 주된 영업소(본사) 소재지가 서울특별시인 자
- 본 과업은 일관성 있는 과업수행 및 산출물의 통일성, 정보보안을 위하여 공동수급(공동이행방식, 분담이행방식) 및 하도급은 불가
□ 책임에 관한 사항
- 기록물 선별 및 운송 등 이관 용역 수행 시 파손, 분실 등이 발생하지 않도록 하여야 하며, 특히 개인정보 유출 등에 각별히 유의해야 함
- 과업수행자의 중대한 과실로 용역수행을 하지 못하는 사유가 발생되거나 용역 성과품이 부실하여 용역목적을 달성하지 못하는 사례가 발생할 때에는 과업수행자가 그 책임을 지고 재용역을 수행하여야 하며, 이 때 소요되는 비용은 과업수행자의 부담으로 함
□ 계약의 해제 또는 해지에 관한 사항
- 다음 어느 하나에 해당하는 귀책사유가 발생할 경우에는 해당 계약의 전부 또는 일부를 해제할 수 있음
- 정당한 이유 없이 약정한 착수일을 경과하고도 용역 수행에 착수하지 않는 경우
- 계약서상의 과업수행 기간 내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행자의 귀책사유로 인하여 완료할 가능성이 없음이 명백하다고 인정될 경우
- 기타 계약조건을 위반하고 그로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우
□ 개인정보 보호 및 보안대책
- 과업수행자는 본 과업과 관련하여 알게 된 모든 정보 일체를 유출 또는 누설하여서는 아니 되며, 과업 추진 기간 중에는 시스템 보안 및 개인정보 보호에 유의하고, 관련 법규를 준수하여 보안유지에 최선을 다해야 함
- 과업수행자는 본 과업에 참여하는 인원에 대하여 철저한 개인정보 보호 및 보안교육을 실시해야 함. 특히 개인정보 보호 교육을 실시한 후에는 지체없이 그 교육 보고서를 제출해야 함
- 과업수행자가 발주기관이 요구하는 보안업무규정이나 관련 요구에 반하는 조치를 취하였을 경우, 이로 인해 발생하는 모든 민․형사상의 책임을 져야 함
□ 기타사항
- 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업 목적의 충실한 달성을 위하여 필요한 사항은 과업수행자와 발주기관간의 충분한 협의를 통하여 보완되어야 함
- 본 과업지시서의 해석에 있어서 이견이 생길 경우에는 발주기관과 과업수행자 상호 협의 후 결정
- 과업진행 중 과업지시서에 명시되지 않은 필요물품, 경비, 기타사항에 대해서는 과업수행자가 부담함
- 본 과업의 수행․조사상의 변동이 있을 때에는 그 사항을 지체없이 통보해야 하고, 인계‧인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 방지해야 함
- 부적절하게 작업하여 3회 이상의 경고를 받거나, 각종 증빙이나 자료를 허위로 제출하였을 경우, 과업수행자에 대한 계약해지와 그 손해 및 피해에 대하여 배상 또는 보상해야 함
붙임
과업장소
구 분
명 칭
주 소
1
성남서고
경기 성남시 중원구 둔촌대로 388 크란츠테크노
2
재단 본사
서울시 마포구 마포대로 163
3
강북재기지원센터
서울시 용산구 한강대로 71길 4, 13층
4
강남재기지원센터
서울시 금천구 디지털로 9길 99 스타밸리 2층 214호~217호
5
특수채권센터
서울시 금천구 디지털로 9길 99 스타밸리 2층 214호~217호
6
조정채권센터
서울시 금천구 디지털로10길 37, 아스크타워 19층
7
용산종합지원센터
서울시 용산구 한강대로 71길 4, 13층
8
성북종합지원센터
서울시 성북구 동소문로 63 4층
9
성동종합지원센터
서울시 성동구 왕십리로 326 세신빌딩 6층
10
명동종합지원센터
서울시 중구 퇴계로 131 신일빌딩 3층
11
서초종합지원센터
서울시 서초구 방배로 131 4층
12
종로종합지원센터
서울시 종로구 종로 189 기업은행 동대문지점 3층
13
강북종합지원센터
서울시 강북구 도봉로 364 신한은행 강북금융센터 4층
14
중랑종합지원센터
서울시 중랑구 동일로 757 국민은행 중화동지점 4층
15
마포종합지원센터
서울시 마포구 마포대로 163, 서울신용보증재단 빌딩 1층
16
은평종합지원센터
서울시 은평구 통일로 715 WB빌딩 6층
17
동대문종합지원센터
서울시 동대문구 왕산로 168 삼성화재 청량리사옥 14층
18
도봉종합지원센터
서울시 도봉구 마들로13길 61 씨드큐브 창동 B동 9층
19
광진종합지원센터
서울시 광진구 아차산로 355 타워더모스트 광진아크로텔 4층
20
서대문종합지원센터
서울시 서대문구 신촌로 67 2층
21
노원종합지원센터
서울시 노원구 동일로 1405 11층
22
강남종합지원센터
서울시 강남구 선릉로 577 시알타워 6층
23
구로종합지원센터
서울시 구로구 경인로 576 GS네오텍빌딩 1층
24
강서종합지원센터
서울시 강서구 공항대로 236 쿠쿠마곡빌딩 6층 일부
25
송파종합지원센터
서울시 송파구 중대로 97 효원빌딩 15층
26
영등포종합지원센터
서울시 영등포구 경인로 775 에이스하이테크씨티 4동 301호
27
강동종합지원센터
서울시 강동구 양재대로 1553 선진빌딩 6층
28
동작종합지원센터
서울시 동작구 노량진로 100, CTS기독교TV빌딩 4층
29
금천종합지원센터
서울시 금천구 벚꽃로 234 에이스 하이앤드타워 6차 1603호
30
양천종합지원센터
서울시 양천구 목동동로 233 한국방송회관 14층
31
관악종합지원센터
서울시 관악구 남부순환로 1801, 4층