===== (긴급입찰사유서) 2026 부산 이스포츠 시티 포럼_ 입찰공고.hwp =====
□ 사업개요
긴급입찰 공고 사유서
❍ 용 역 명 : ｢2026 부산 이스포츠 시티 포럼｣ 운영 용역
❍ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026년 12월 30일
❍ 용역예산 : 금90,684,000원(금구천육십팔만사천원정) ※부가가치세 포함
❍ 수요기관 : (사)국제이스포츠연맹
❍ 입찰 및 계약방법 : 일반경쟁입찰 (협상에 의한 계약체결)
❍ 용역내용 - 컨퍼런스 기획, 연출 및 운영 - 국내․외 연사 섭외 지원 및 관리 - 오프라인 송출 연출 기획 및 운영 - 무대 및 행사장 연출 기획 및 운영 - 홍보활동 지원 - 참가자 모객 및 등록 관리 - 관련 부대 행사 진행 등 □ 긴급(입찰/사전규격)입찰 사유
❍ (행사 일정의 시급성 및 준비 기간 확보) 본 사업은 2026년 12월 18일부터 12월 19일까지 개최되는 행사로, 성공적인 개최를 위해서는 국내·외 연사 섭외, 참가자 모객, 행사장 연출 및 시스템 구축 등 사전 준비 기간 확보가 필수적임
❍ (사업 추진의 원활성 도모) 일반 입찰 공고 기간을 적용할 경우 대행사 선정 후 실행 계획 수립 및 부대행사 준비 기간이 매우 부족하여 행사 운영의 차질이 우려됨. 이에 원활한 사업 추진 및 성공적인 행사 개최를 위하여 긴급입찰을 진행하고자 함
□ 근거 법률
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제35조(입찰공고의 시기) 제4항 제4호 및 제6항
===== (입찰공고문) 2026 부산 이스포츠 시티 포럼_ 입찰공고.hwp =====
2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역 입찰 공고 (긴급입찰)
(사)국제이스포츠연맹(IESF)은 “2026 부산 이스포츠 시티 포럼”행사 운영 용역의 용역사 선정과 관련하여 다음과 같이 공고합니다.
본 건 입찰에 참가하는 자는 다음을 입찰 설명서를 구성하는 공고서 및 각종 규정, 규격서(제안요청서 포함) 등을 반드시 열람하고 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.
입찰에 부치는 사항
입찰건명 : 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역
수행기간 : 계약체결일로부터 2026년 12월 30일(수)
행사기간 : 12월 18일(금) ~ 12월 19일(토)
추정금액 : 금90,684,000원(금구천육십팔만사천원정) VAT 포함
입찰방법 : 일반경쟁입찰 (협상에 의한 계약체결)
계약방법 : 우선 협상 대상자 선정 후 협상에 의한 계약
평가방법 : 제안서(기술) + 가격 종합평가 (제안서:가격=90:10)
입찰내용 : 행사 기획, 연출, 운영, 연사 관리, 프로덕션 기획 및 운영, 무대 및 행사장 연출 기획 및 운영, 참가자 관리 및 부대행사 진행 등 행사 관련 전반사항
추진일정
사전규격 공고 기간 : 2026년 9월 8일(화) ~ 9월 13일(일)
입찰 공고 기간 : 2026년 9월 14일(월) ~ 9월 29일(화) 15:00
제안서 제출일시 : 2026년 9월 29일(화) 10:00 ~ 15:00 (제안서 및 제반 서류 제출)
11:30 ~ 13:00 제외
제안서 평가 : 2026년 10월 1일(목) 14:00 (*예정)
우선협상 대상 업체 통지 : 2026년 10월 2일(금) (변동될 수 있으며, 추후 개별 통보)
기술 및 가격 협상 : 우선협상대상자 선정 후 10일 이내
단, 가장 높은 점수를 얻은 업체와 협상이 결렬될 경우에만 차순위 선정 업체와 협상
업체선정 및 계약체결 : 협상완료 후 5일 이내 (상호 협의 하에 일정은 변동될 수 있음)
참가자격
[지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률] 제 13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)의 규정에 의거 입찰공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일) 까지 당해 사업수행의 자격을 부합하고 있는 업체이어야 함
참가자격
국제회의기획업(업종코드 5720)으로 등록되어 있는 업체 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로 등록되어 있는 업체
국가 종합전자조달시스템 입찰참가자격 및 이용자 등록을 필한 업체
전자입찰 참가자격 미등록 업체는 나라장터 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 따라 전자입찰 참가일 전일까지 나라장터 국가종합전자조달시스템에 전자 입찰 참가 자격을 등록하여야 함
입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 단일계약 건으로 7천만원 (부가세 포함) 이상의 국제 컨퍼런스 행사 용역 서비스를 완료한 실적이 있는 업체에 한함
입찰일정 및 접수 방법
가격입찰 : 전자입찰 (국가종합전자조달시스템 나라장터)
전자입찰서 접수 마감일 : 2026년 9월 29일(화) 15:00
개찰일시 : 제안서 기술능력평가 완료 후
개찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터), 입찰담당관 PC
낙찰자 선정 : 제안서 기술능력평가 및 가격평가 결과에 따라 협상적격자 및 협상순위를 결정하고, 선순위 협상대상자부터 협상을 실시하여 협상이 성립된 자를 낙찰자로 결정함
제안서 제출
제출일시 : 2026년 9월 29일(화) 10:00 ~ 15:00 (※ 11:30 ~ 13:00 제외)
제출방법 : 직접 방문 (우편접수 불가, 방문접수에 한함)
제출장소 : 국제이스포츠연맹 사무국
부산광역시 해운대구 수영강변대로 140, 부산문화콘텐츠콤플렉스 6층, 615호
가격제안서 및 세부산출내역서는 별도 밀봉하여 제안서 제출 시 함께 제출하여야 함
밀봉 제출하는 가격제안서의 금액은 나라장터 전자입찰서의 투찰금액과 동일하여야 함
유의 사항
전자입찰서 제출 및 제안서 방문 제출은 각각 정해진 마감시간까지 모두 완료하여야 하며, 어느 하나라도 완료되지 않은 경우 접수하지 않음
전자입찰서 제출 여부는 나라장터 시스템을 통해 입찰자가 직접 확인하여야 하며, 미확인으로 인한 책임은 입찰자에게 있음
제출기한 이후에는 추가 제출 또는 접수하지 않음
입찰 등록 시 구비서류 제안서류
제안서 및 기타서류 원본 1부 (제안서 내용 및 기타 제반서류 스캔본이 수록된 USB 1개 포함)
제안서 사본 9부
사본(평가용)에는 수행기관명, 로고, 대표자명, 이메일 주소, 전화번호 등 제안사업자를 나타낼 수 있는 일체의 표기 삭제
업체 식별 가능사항 표기 시 선정평가 대상에서 제외되거나 감점 처리될 수 있음
기타 서류 (별지 서식 준용, 사본의 경우 원본대조필 필수)
구 분 작 성 항 목 서 식 부수 비고 입찰 참가 등록신청 입찰참가신청서 별지 제1호 1 입찰보증금지급각서 별지 제2호 1 사업자등록증 사본 1 원본대조필 법인등기부등본 원본 1 법인인감증명서 원본 1 사용인감계 별지 제3호 1 사용인감 사용 시 위임장(재직증명서) 별지 제4호 1 대리인 등록 시 재직증명서 원본 1 신분증 지참 행정처분 내용 별지 제5호 1 국세 및 지방세 완납증명서 각 1 ⑪ 경쟁입찰참가자격 등록증 1 ⑫ 청렴계약이행 서약서 별지 제6호 1 ⑬ 보안서약서 별지 제7호 1 제 안 서 기술능력 (정량) 평가서 제안서 제출 신청서 별지 제8호 1 확약서 별지 제9호 1 기술능력(정량적)평가 제안서 표지 별지 제10호 1 제안업체(기관) 일반현황 및 연혁 별지 제11호 1 용역수행실적 별지 제12호 1 용역실적증명서 별지 제13호 1 사업수행조직 및 인력현황 별지 제14호 1 참여인력 현황 별지 제15호 1 참여인력 이력 및 경력증명서 1 신용평가등급확인서 별지 제16호 1 공고 기준 1년 이내 정량평가 자가진단표 별지 제17호 1 신인도 확인서 별지 제18호 1 근로자 권리보호 이행 서약서 별지 제19호 1 ⑭ 개인정보 수집 및 이용 제공동의서 별지 제20호 투입인력 전원 기술능력 (정성) 평가서 기술능력(정성적)평가 제안서 표지 별지 제21호 1 제안서 발표자 인적사항 별지 제22호 1 원본 - 삽입 사본 - 미삽입 제안서 발표자료(PPT) 인쇄본(제본) 10 원본 - 1부 사본 - 9부 제안서 발표자료(PPT) USB 1 제안서 발표자료, 정량서류 일체 파일 저장 가격제안서 가격제안서(나라장터 투찰금액) 별지 제23호 1 밀봉 제출 세부 산출내역서 별지 제24호 1
※ 현재 상태를 확인하기 위한 증빙서류는 공고일 기준 3개월 이내 발급된 서류를 원칙으로 하되, 경력·수행
실적 등 과거 사실을 증명하는 서류 및 별도의 유효기간이 정해진 서류는 예외로 함.
※ 입찰 참가등록신청서 : L자 클리어 파일 제출
※ 기술능력(정량)평가서 : 1권으로 편철(제본)하여 제출
※ 기술능력(정성)평가서 : 제본 제출
※ 가격제안서 : A4 봉투 밀봉 제출 (가격제안서 및 세부 산출내역서: 나라장터 전자투찰 필수 + 별도
밀봉하여 제안서 제출 시 현장 동시 제출)
협상대상자 선정 및 협상 기준
제안서를 제출한 업체를 대상으로 기술능력평가와 가격평가를 실시하며, 기술능력평가(90점)와 가격평가(10점)의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함. 협상순위는 합산점수의 고득점 순으로 결정하며, 선순위 협상대상자부터 협상을 실시하고 협상이 성립되지 않을 경우 차순위 협상대상자와 순차적으로 협상을 실시함
합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선순위로 하고 기술능력평가 점수도 동일할 경우에는 추첨에 의함
기타
평가위원별 점수, 평가위원명단은 공개하지 않음
타 업체의 인력을 참여인력으로 제출하거나 실질적 업무분담 참여자가 아닌 경우 평가 대상에서 제외
입찰보증금 및 동 귀속
입찰보증금 : [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령] 제37조(입찰보증금)의 규정에 의하여 납부를 면제하고, 지급확약서 제출
입찰보증금의 귀속 : [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령] 제38조(입찰보증금의 세입조치)의 규정에 의함.
입찰무효
가. 입찰참가자격이 없는 자가 한 입찰은 무효로 함
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조 등 관계 법령 및 규정에서 정한 입찰무효 사유에 해당하는 입찰은 무효로 함
입찰공고 및 제안요청서에서 정한 필수 제출서류를 제출하지 아니하거나 입찰에 필요한 요건을 충족하지 못한 경우에는 관계 규정에 따라 해당 입찰을 무효로 하거나 평가대상에서 제외할 수 있음
제출서류에 허위사실을 기재하거나 위·변조한 서류를 제출한 사실이 확인된 경우에는 입찰무효, 낙찰취소, 계약해지 또는 입찰참가자격 제한 등 관계 법령 및 규정에 따른 조치를 할 수 있음
유의사항
입찰자는 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 사전에 숙지하고, 제안서를 제출하여야 하며 미숙지로 인한 책임은 입찰참가자에게 있음
낙찰자가 국세 및 지방세를 미납하였을 경우, 계약을 체결할 수 없음
본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안자의 부담으로 함
허위서류 제출 업체는 향후 사업에서 참여를 제한함
낙찰자는 계약 전까지 계약보증금을 현금, 유가증권, 보증보험증권으로 제출하여야 함
최종계약업체는 부산광역시 지역개발기금 조례에 의거, 부산시 지역개발채권(계약금액의 2%, 5천원단위 절사)를 매입하여 대금 지급시 매입필증을 발주처에 제출하여야 함
명시되지 않은 사항은 [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령]에 따름
발주처는 본 건 제안요청 내용 및 용역기관 선정에 대하여 어떠한 진술 보장이나 책임을 부담하지 아니함
제안서 평가결과 세부내용은 비공개이며 제안업체는 선정위원회의 평가결과에 대해 어떠한 이의나 문제제기 불가
제안서의 내용은 제안자가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시한 경우는 계약서 명시사항을 우선 적용함
문의처
행사 및 입찰 관련 사항 문의는 해당 이메일로 질의: [email protected]
위와 같이 공고함 2026년 9월 8일 공고자 : 사단법인 국제이스포츠연맹
===== (제안요청서) 2026 부산 이스포츠 시티 포럼_ 입찰공고.hwp =====
2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역 제 안 요 청 서 (긴급입찰) 2026. 9. 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역 제안요청서 1 용역목적
본 제안요청서는 국내외 이스포츠 분야의 관계자 및 전문가, 일반 시민들이 참여하는 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼」의 성공적인 개최를 위해, 행사 기획·운영 및 참가자 지원 등 제반 업무를 전문 용역기관에 위탁하여 체계적이고 효율적인 과업 수행을 도모하고자 함
2 용역개요
○ 용 역 명: 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역
○ 용역기간: 계약 체결일로부터 12월 30일까지
- 행사기간: 2026. 12. 18.(금) ~ 19.(토)
- 행사장소: 미정 / 부산광역시
※ 제안사가 행사 목적, 참석 규모, 행사 프로그램 및 운영 여건 등을 고려하여 적정 장소를 제안하고, 발주기관과 협의하여 최종 확정
○ 배정예산: 금90,684,000원(금구천육십팔만사천원정)
※ 부가가치세 포함
○ 계약방법: 일반경쟁입찰 / 협상에 의한 계약
3 용역일정 구 분 진행 일정 10월 11월 12월 착수보고 (용역사 → 국제이스포츠연맹) ▶ 행사준비 (용역사) ▶ ▶ 행사운영 (국제이스포츠연맹, 용역사) ▶ 결과보고 (용역사 → 국제이스포츠연맹) ▶ ▶
＊상기 일정은 진행 상황에 따라 조정될 수 있음
4 용역내용 □ 주요과업 구분 추진내용 행사 기획 및 사무국 운영
○ 행사 전체 운영계획 수립 및 세부 실행계획 마련
○ 전담 사무국 구성 및 인력 운영
○ 행사 프로그램별 운영·연출계획 및 큐시트 작성
○ 행사 키비주얼 및 주요 디자인물 기획·제작
○ 행사 준비 및 운영에 필요한 행정지원 및 제반 업무 수행
국내외 연사 참가 지원 및 관리
○ 발주기관이 확정한 국내외 연사 참가 지원 및 일정 관리
○ 연사별 항공일정 취합·관리 및 항공료 대납
○ 숙박 예약·관리 및 체류일정 관리
○ 공항·호텔·행사장 등 국내 이동계획 수립 및 교통 지원
○ 연사 발표자료 취합·관리 및 현장 발표 지원
○ 연사 수당 등 관련 비용 집행 및 관리 행사장 조성 및 운영 ○ 행사장 및 연사자 숙박 시설 제안
○ 행사장, 등록·안내 공간, 연사 대기공간 및 네트워킹 공간 등 조성
○ 무대·음향·조명·통역 등 행사 운영시스템 구축 및 운영
○ 개막식 및 주요 프로그램 기획·연출 ○ 행사 홍보물 및 현장 사인물 제작·설치
○ 운영·의전·안내 등 현장 전문인력 배치 및 운영
○ 전문 동시통역 및 행사 운영에 필요한 편의·인프라 제공
○ 행사 전 종합 리허설 및 사전점검 실시 행사 영상·사진 촬영 및 콘텐츠 제작 ○ 전체 프로그램 영상 및 사진 촬영 ○ 세션별 사진 선별·보정 및 당일 제공 ○ 세션별 영상 편집본 제작 ○ 공식 애프터무비 제작
○ 촬영 원본 및 편집 프로젝트 등 관련 자료 제출
참가자 등록 및 관리 ○ 사전등록 및 현장등록 구분 운영
○ 연사·VIP·일반 참가자 등 유형별 등록 및 참석현황 관리
○ 참가자 유형별 명찰·출입증 제작 및 관리 ○ 등록정보 및 개인정보 관리 ○ 참가자 만족도 조사 및 결과 분석 부대행사 운영 ○ 연사자 만찬 기획·운영 ○ 부대행사 장소 섭외·예약 및 공간 구성 ○ 식음료 및 케이터링 제공
○ 참석자 관리 및 연사·VIP 등 이동 지원
○ 부대행사 현장 운영인력 배치 및 관리 국내 홍보 및 참가자 모집
○ 국내 홍보 및 참가자 모집 전략 수립·추진
○ 온라인 채널 및 국내 유관기관·단체 연계 홍보
○ 연사·세션·참가등록 등 단계별 홍보 콘텐츠 제작·배포
○ 국내 언론·미디어 홍보 및 보도자료 작성·배포
○ 기자 및 미디어 관계자 초청·관리, 취재 대응 및 프레스룸 운영
○ 행사기간 중 현장 콘텐츠를 활용한 실시간 홍보
안전관리 및 사후관리
○ 메인행사 및 부대행사를 포함한 행사 종합보험 가입
○ 행사 준비·운영·철거 전 과정의 안전관리 및 비상대응
○ 시설·장비 사전 및 상시 안전점검
○ 행사 종료 후 시설물 철거, 폐기물 처리 및 행사장 원상복구
결과보고 및 정산
○ 참가자·연사·홍보 등 과업별 추진실적 및 성과 정리
○ 행사 관련 최종 산출물 및 원본자료 일체 제출
○ 종합 결과보고서 작성·제출
○ 사업비 집행내역 및 증빙자료 정리·정산보고
※ 행사 준비 및 진행경과에 따라 과업범위가 조정될 수 있음
5 입찰사항 □ 입찰에 부치는 사항
○ 용 역 명: 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역
○ 용역기간: 계약 체결일로부터 12월 30일까지
○ 행사기간 : 2026. 12. 18(금) ~ 12. 19.(토)
○ 기초금액 : 금90,684,000원(금구천육십팔만사천원정)
※ 부가가치세 포함 ○ 용역내용 : 과업지시서 참고 □ 입찰 관련 사항 1) 입찰참가자격
○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 입찰참가자격을 갖춘 업체
○ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록 마감 일시까지 국제회의기획업(업종코드 5720) 또는 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)로 입찰참가 등록한 자
○ 「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업체
○ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음
○ 면세사업자가 입찰에 참가하는 경우에도 부가가치세를 포함한 금액으로 가격제안서를 제출하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인 경우에는 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약을 체결함
○ 입찰공고일 기준 국세 및 지방세 체납 사실이 없는 업체
○ 공동수급: 불허 ○ 기타 자세한 사항은 입찰공고문 참조
※ 입찰참가자격이 없는 업체가 고의로 입찰에 참가할 경우에는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조 및 동법 시행규칙 제76조의 규정에 따라 부정당업자로서의 제재를 받을 수 있음.
2) 입찰 방법 : 일반경쟁입찰 3) 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약 ○ 관련 근거
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조
- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결기준(행정안전부 예규 제344호, 2025. 12. 1. 시행)
- 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규)
○ 결정 방법
- 기술능력과 가격평가 결과를 합한 종합점수 순으로 협상대상자 선정
(기술능력 및 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자)
- 종합순위 고득점 1순위 업체부터 우선협상대상자로 선정
- 선순위 업체와 협상이 이루어지면 차순위 업체와는 협상하지 않음
(차순위 업체에게 별도 연락 생략)
- 종합점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 결정
4) 입찰보증금 납부 및 귀속
○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조에 따라 입찰보증금의 납부는 면제하며, 입찰보증금 지급확약서 제출로 갈음함
- 다만, 낙찰자가 정당한 사유 없이 정해진 기한 내에 계약을 체결하지 아니하는 등 같은 법 제12조 및 같은 법 시행령 제38조에 따른 입찰보증금의 세입조치 사유가 발생한 경우에는 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 현금으로 납부하여야 함
5) 입찰의 무효
○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조, 행정안전부 예규 제332호의 무효규정에 해당하는 경우에는 입찰을 무효로 함
□ 진행 절차
1) 입찰공고 : 국가종합전자조달 나라장터(G2B)
2) 입찰등록 : 응찰하고자 하는 업체는 나라장터 투찰 후,
제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 발주기관장에게 관련 서류 제출
3) 선정절차 입찰공고 기술 및 가격 제안서 제출 기술 제안서 평가 협상적격자 및 협상순위 선정 협상적격자 통지 및 협상 진행 계약체결 및 이행 발주기관 제안사 제안서 평가위원회 발주기관 계약당사자 간 제안사 □ 입찰참가서류 및 제안서 등 제출 1) 입찰참가 ○ 접수일시 : 입찰공고문 참고
○ 접 수 처 : 국제이스포츠연맹 사무국(부산광역시 해운대구 수영강변대로 140, 615호)
○ 접수방법 : 제출서류를 지참하여 제출장소에 직접 방문 접수
- 대표자 또는 대리인 직접 방문 제출
※ 우편, 택배, 퀵서비스, 이메일 등 접수 불가
※ 대표자가 제출하는 경우 신분증 지참
※ 대리인이 제출하는 경우 신분증, 재직증명서 및 위임장 지참
※ 제출기한 이후에는 접수하지 않음 2) 제출서류
○ 제출서류 목록 : ☞ p20. 참조 [작성 서식 안내]
【서류제출 기본사항】 ☑ 제출일시 : 입찰공고문에 의함
☑ 제출장소 : 국제이스포츠연맹 / 부산광역시 해운대구 수영강변대로 140, 615호
☑ 제 출 처 : 국제이스포츠연맹 사무국
☑ 제출방법 : 직접 방문접수(우편, 팩스, 이메일 등 접수 불가)
☑ 문 의 처 : 국제이스포츠연맹 (담당자 [email protected])
※ 관련 문의는 제안서 제출 2일 전까지 가능
※ 제출된 서류는 반환하지 않음 □ 입찰 시 유의사항
○ 제안서 일체 제출서류는 직접 제출하여야 하며, 우편 및 이메일 접수는 불가
○ 제안요청서 및 관련 규정 등 입찰에 필요한 제반 내용을 반드시 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음
○ 입찰참가자격 증명서류 및 제안서는 사실대로 작성하여야 하며, 제안서 제출 및 최종 선정 후에라도 허위사실이 발견되거나 심사에 영향을 미치기 위해 불공정행위를 한 경우에는 낙찰 취소 등의 불이익을 받을 수 있음
○ 입찰참가자격 증빙서류 및 제안서는 사실에 근거하여 작성하여야 하며, 제출서류에 허위사실이 있거나 부정한 방법으로 입찰에 참가한 사실이 확인되는 경우 관련 법령 및 규정에 따라 낙찰 취소, 계약 해제·해지, 입찰참가자격 제한 등의 불이익을 받을 수 있음
○ 제안서는 본 제안요청서에서 정한 방법에 따라 작성·제출하여야 하며, 제출된 서류는 사업자 선정 여부와 관계없이 반환하지 않음
○ 제출된 제안서는 제출기한 이후 입찰참가자의 요청에 따라 임의로 변경·보완할 수 없음. 다만, 발주기관이 제안내용의 확인 또는 평가를 위하여 추가자료 제출 또는 설명 등을 요구하는 경우 입찰참가자는 이에 응하여야 하며, 추가로 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
○ 제안서의 내용은 계약 체결 시 계약조건의 일부로 반영될 수 있으므로 실현 가능한 범위에서 구체적이고 명확하게 작성하여야 함
○ 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령·시행규칙, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」, 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 등 관계 법령 및 규정에 따름
○ 제안서 작성·제출 및 제안평가 등에 소요되는 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 함
○ 계약상대자는 본 사업 수행 과정에서 제작·취득한 결과물 및 관련 자료를 과업지시서에서 정한 기준에 따라 발주기관에 제출하여야 하며, 성과물의 소유권 및 지식재산권 등에 관한 사항은 과업지시서 및 계약조건에 따름
○ 계약상대자는 대금 청구 시 「부산광역시 지역개발기금 조례」 등 관련 규정에 따라 부산광역시 지역개발채권을 매입하고, 그 매입필증을 제출하여야 함
6 제안서 평가 □ 평가기준
○ 제안서 평가는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결기준 등 관계 규정에 따라 실시함
○ 제안서에 대한 기술능력평가와 가격평가를 실시하고, 기술능력평가와 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함
○ 협상적격자의 기술능력평가와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 협상순위를 결정함
○ 합산점수가 동일한 제안업체가 2개 이상인 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 함
○ 기술력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨을 통해 선순위자를 결정함
□ 제안서 평가방법 1) 평가방법: 제안서 평가위원회에서 평가
○ 제안업체별 제안서에 대하여 기술능력평가(정량적 평가·정성적 평가) 및 가격평가를 실시함
○ 정량적 평가는 제안요청서에서 정한 평가기준에 따라 발주기관에서 평가함
○ 정성적 평가는 관련 분야에 전문성과 경험을 갖춘 외부 전문가 등으로 제안서 평가위원회를 구성하여 평가함
○ 제안서 평가위원회는 제안내용에 대한 전문적이고 공정한 평가가 이루어질 수 있도록 관련 분야 전문가 등으로 구성함
○ 가격평가는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결기준에서 정한 방법에 따라 평가함
○ 기술능력평가와 가격평가 결과를 합산하여 최종 평가점수를 산정함
2) 제안서 평가내용 가) 일반사항 ○ 평가항목 및 배점
- 기술능력(정량적/정성적) 평가: 90점(정량적 평가 10점, 정성적 평가 80점)
- 입찰가격평가: 10점 ○ 종합평가점수 산출
- 종합평가점수(100점) = 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)
나) 기술능력 평가
○ 정량적 평가는 제안요청서에서 정한 평가기준에 따라 발주기관에서 평가함
○ 정성적 평가는 제안서평가위원회 평가위원이 제안내용을 평가항목 및 배점기준에 따라 평가함
○ 정성적 평가점수는 평가항목별로 각 평가위원의 최고점수와 최저점수를 각각 1개씩 제외한 나머지 점수를 산술평균하여 산정함
□ 제안서 평가 기준 및 배점 [제안서 평가항목 및 배점기준] 구 분 평가항목 배점 비 고 Ⅰ. 기술 능력 평가 (90) 정량적 평가 (10) 사업수행실적 최근 3년간 유사사업 수행실적 3 사업부서 평가 전문인력보유
사업책임자 및 주요 투입인력의 관련 분야 경력
3 경영상태 신용평가등급 2 신인도
최근 3년간 관련 법령에 따른 제재·처분 여부
2 정성적 평가 (80) 사업 이해도 및 추진전략
사업 이해도, 전체 추진전략, 세부 실행계획의 적정성·실현가능성
10 제안서 평가위원 평가 행사장 조성 및 현장 운영
공간 구성 및 동선, 무대·음향·조명·통역 등 시스템 운영, 프로그램 연출, 운영·의전 인력 배치, 현장 대응체계
20 국내외 연사 참가 지원 및 관리
항공·숙박·체류일정 관리, 국내 이동 및 동선, 발표자료 및 현장 지원, 일정 변경·돌발상황 대응
15 국내 홍보 및 참가자 모집
국내 참가자 모집전략, 타깃별 홍보, 유관기관 연계, 언론·미디어 홍보, 콘텐츠 및 현장 홍보계획
15 참가자 및 부대행사 운영
사전·현장등록, VIP·연사·일반 참가자 관리, 연사자 중식 및 석식 운영
10 사업 수행체계 및 관리
사업책임자 및 투입인력 구성, 업무분장, 일정·보고·협업체계, 예산 및 과업관리
5 안전관리
행사장 안전관리, 비상상황 대응, 종합보험 및 사전점검 계획
5 Ⅱ. 가격평가(10) 10 평점산식 계 100 [가격평가 평점산식]
① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)
② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만일 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)] + [2 × (예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격) / (예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 60% 상당가격)]
※ 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액을 예정가격으로 적용함.
※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만인 경우에는 예정가격의 100분의 70으로 계산함.
※ 해당 입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만인 경우에는 입찰가격평가 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여함.
□ 항목별 평가 세부기준
○ 기술평가(정량적 평가) ※ 관련된 서류는 반드시 증빙서류를 포함하여 제출
※ 현재 상태를 확인하기 위한 증빙서류는 공고일 기준 3개월 이내 발급된 서류를 원칙으로 하되, 경력·수행실적 등 과거 사실을 증명하는 서류 및 별도의 유효기간이 정해진 서류는 예외로 함.
평가항목 평가요소 배점한도 사업수행 실적
※ 수행 실적 평가는 입찰공고일 기준 최근 3년간
유사행사 수행 실적 점수 100% 90% 80% 70%
기준
(금액 기준)
5건 이상 4건 이상 3건 이상 3건 미만
※ 유사행사 : 국가·지방자치단체, 공공기관, 민간기관 등이 발주한 컨퍼런스, 포럼, 서밋 등 단일/다세션 컨벤션 및 회의 용역
※ 단, 축제, 콘서트, 체육대회, 단순 기념식 등 일반 이벤트성 행사는 실적에서 제외함
※ 이행 실적 증명서 제출
※ 공동수급 실적은 해당 업체의 실제 참여지분에 해당하는 실적만 인정
※ 수행 실적 1건당 7천만원(부가세 포함) 이상의 완료된 용역에 한하여 실적 인정
3 전문인력 보유
사업책임자 및 주요 투입인력의 관련 분야 경력
점수 100% 90% 80% 70% 기준 7년 이상 5년 이상 ~ 7년 미만 3년 이상 ~ 5년 미만 3인 미만
※ 사업책임자(PM)의 행사·컨퍼런스 기획 및 운영 관련 경력을 기준으로 평가
※ 경력증명서, 재직증명서 등 객관적으로 경력을 확인할 수 있는 증빙자료 제출
※ 증빙자료로 확인되지 않는 경력은 인정하지 않음
3 경영상태 (신용평가등급) 신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30, A3-, B+
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0, BBB-, BB+, BB0
배점의 100% BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 배점의 95% B+, B0, B- B- B+, B0, B- 배점의 90% CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 배점의 70%
※ 신용평가등급 확인서 제출 입찰공고일 기준 최근 1년 이내 신용평가 결과 반영
(회사채, 기업어음, 기업신용평가 중에서 선택)
※ 평점이 다른 경우 높은 평점으로 평가, 미제출 시 최저등급으로 평가함
2 신인도 부정당 업체 제재 기준 감점
최근 3년간 관계 법령에 따른 부정당업자 제재, 영업정지 등 처분 사실이 없는 경우
0
최근 3년간 관련 처분·제재 사실이 있는 경우
-2
※ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 기준으로 함
※ [별지5호] 행정처분 내역에 따라 평가, 관련기관 조회 시 사실과 다를 경우 계약 취소될 수 있음
2 ○ 기술평가(정성적 평가) 평가항목 등급별 배점 평가요소 기 준 최고점 사업 이해도 및 추진전략 10
○ 사업 이해도, 전체 추진전략, 세부 실행계획의 적정성·실현가능성
- 사업 목적 및 핵심 과업에 대한 명확한 이해
제안된 행사장 및 연사자 숙박시설의 적합성
- 목표 달성을 위한 단계별 추진전략 및 세부 실행계획의 타당성
제안서 행사장 조성 및 현장 운영 20
○ 공간 구성 및 동선, 무대·음향·조명·통역 등 시스템 운영, 프로그램 연출, 운영·의전 인력 배치, 현장 대응체계
- 컨퍼런스 공간 레이아웃 및 이동 동선 계획의 효율성
- 무대/AV/통역 등 하드웨어 및 시스템 구축·운영 역량
- 개·폐막식 등 핵심 프로그램 연출 및 인력 운용 계획
국내외 연사 참가 지원 및 관리 15
○ 항공·숙박·체류일정 관리, 국내 이동 및 동선, 발표자료 및 현장 지원, 일정 변경·돌발상황 대응
- 연사 초청, 항공·숙박·의전 등 밀착 케어 프로세스
- 발표 세션 준비 및 현장 로지스틱스 지원 체계
국내 홍보 및 참가자 모집 15
○ 국내 참가자 모집전략, 타깃별 홍보, 유관기관 연계, 언론·미디어 홍보, 콘텐츠 및 현장 홍보계획
- 모객 극대화를 위한 타깃별 채널 활용 및 마케팅 전략
- 보도자료, 온·오프라인 미디어 홍보 실행계획
참가자 및 부대행사 운영 10
○ 사전·현장등록, VIP·연사·일반 참가자 관리, 웰컴 리셉션·네트워킹 파티·페어웰 파티 운영
- 원활한 사전/현장 등록 시스템 및 참가자 관리 방안
- 네트워킹/네트워킹 파티 등 주요 부대행사 기획 및 진행
사업 수행체계 및 관리 5
○ 사업책임자 및 투입인력 구성, 업무분장, 일정·보고·협업체계, 예산 및 과업관리
- 전담 조직 구성의 적절성 및 과업 수행 역량
- 일정 준수, 예산 집행, 발주처 보고 및 소통 체계
안전관리 5
○ 행사장 안전관리, 비상상황 대응, 종합보험 및 사전점검 계획
- 현장 관람객·참가자 안전사고 예방 및 비상 대응 매뉴얼
- 주최자 배상책임보험 및 시설물 사전점검 계획
※ 기술제안평가 기준은 심사(평가)위원회의 검토와 동의로 조정 및 변경될 수 있음
※ 기술･지식 능력의 경우 과업의 내용 이해 및 수행 방향의 적정성, 발표자의 과업 내용 이해도 및 실현 가능성 등을 종합적으로 평가
※ 정성 평가는 최고점, 최소점을 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며,
최고･최저점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외
※ 평균 점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림
7 제안서 작성 및 제출
□ 제안서 작성(제시된 목차대로 작성하여야 함)
순서 목차 작 성 방 법 1 사업 이해도 및 추진전략
- 과업 목적 및 범위에 대한 명확한 이해도 기술
- 본 행사만의 핵심 컨셉, 추진 방향 및 세부 실행계획의 타당성 명시
연사자 숙박 시설을 포함하여 행사개최에 적합한 행사장 제안
2 행사장 조성 및 현장 운영
공간 레이아웃, 이동 동선, 무대·음향·조명·통역 등 시스템 구축·운영 방안
개·폐막식 등 주요 프로그램 연출 및 운영·의전 인력 배치, 현장 대응체계 기술
3 국내외 연사 참가 지원 및 관리
- 초청 연사 항공·숙박·체류일정, 국내 이동 및 동선 관리 방안
- 발표자료 수집, 현장 밀착 케어 및 일정 변경·돌발상황 대응 프로세스 기술
4 국내 홍보 및 참가자 모집
- 타깃별 모객 전략, 유관기관 연계, 언론·미디어 및 온·오프라인 홍보 실행계획
- 참가자 참여 유도를 위한 콘텐츠 및 현장 홍보 방안 기술
5 참가자 및 부대행사 운영
- 사전·현장 등록 시스템 및 VIP·일반 참가자 관리 방안
- 연사자 만찬 등 주요 부대행사 기획 및 진행계획 기술
6 사업 수행체계 및 관리
- 과업 수행 조직도, 투입인력 분야별 업무 분장, 일정 및 보고·소통 체계
- ※ 주의: 블라인드 평가를 위해 업체명, 로고, 개인명 표기 절대 금지 (직위·경력으로만 표기)
7 안전관리
- 행사장 안전관리 대책, 비상상황 대응 매뉴얼 및 종합보험 가입 계획 기술
8 사후관리 및 추가제안
- 행사 성과 분석, 만족도 조사, 참가자 DB 관리 및 환류·개선계획 기술
- 기타 본 용역 달성을 위해 제안사가 차별화하여 추가 제안하는 사항
＊블라인드 평가 준수: 제안서 작성 시 업체명, 로고, 대표자명 등 제안사를 식별할 수 있는 어떠한 표시도 금지하며, 위반 시 심사 대상에서 제외되거나 감점 처리될 수 있음.
□ 제출 서류
○ 입찰 및 투찰 마감일시 / 제안서 제출일시: 입찰공고문에 따름
○ 제출 장소: 국제이스포츠연맹 사무국
(부산광역시 해운대구 수영강변대로 140, 615호)
○ 제출방법: 직접 방문접수(우편등기, 이메일 등 접수 불가)
○ 제출서류 ☞ 하단 참조 [작성 서식 안내]
□ 제안서 관련 내용 및 유의사항
○ 본 제안서 작성 및 평가에 소요되는 일체 비용은 제안사가 부담함
○ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주함
○ 발주기관이 필요하다고 판단하는 경우 제안사에 대하여 추가 제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 같은 효력을 지님
○ 공정한 평가를 위해 제안서, 발표용 PT, 출력물 등에 업체를 식별할 수 있는 어떠한 표시도 금지함
＊ CI, 로고, 문구, 기관명, 대표자 및 조직원 성명 및 사진 등 일체 표기 금지
＊ 업체 식별 가능사항 표기 시 선정평가 대상에서 제외되거나 감점 처리될 수 있음
○ 제안서의 내용 중 실적, 자격 등 증빙이 필요한 사항에 대해 평가 시점에서 완료(확정)된 것만을 대상으로 함
○ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여 간단명료하게 작성해야하며, “가능할 것이다”, “고려하고 있다”, “할 수 있다” 등과 같은 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주함
○ 참고 또는 인용한 자료에 대해서는 출처 및 근거를 명시해야 함
□ 제안서 발표 및 평가
○ 제안서는 반드시 사업총괄자(PM)가 직접 발표하여야 함
＊ 사업총괄자(PM)은 소속 임직원으로 입찰공고일 전날부터 제안서 평가일까지 계속 재직하여야 함(※재직증명서, 4대보험 가입증명서 등 증빙서류 별도 제출)
＊ 필요시 보조인력(1명 이내)이 배석할 수 있으며, 제안서 제출 시 사전 명단 제출[붙임 참조]
○ 제안서 발표 및 평가 일정은 제안서 제출 마감 후 별도 통보함
○ 제안서 발표시간은 제안사 별 30분 내외(발표 15분, 질의응답 15분)
＊ 제안서 PPT 규격 : A4, 가로 30장 이내 작성
＊ 제안서 PPT 제출자료 : USB 1부, 출력물 10부(원본 / 업체명 표기 1부 + 사본 / 업체명 미표기 9부)
[USB 1부 제출 목록]
- 제안서 원본 (업체명/로고 표기) PDF/PPT 파일 1개
- 제안서 발표자료 (업체명/로고 미표기 - 블라인드용) PDF/PPT 파일 1개
- 정량평가 증빙 서류 (신용평가서, 실적증명서, 재직증명서 등) 일체 Scan 파일
○ 정해진 발표시간까지 사업총괄자(PM)가 참석하지 않거나 발표에 불참할 경우, 제안 평가 대상에서 제외(실격 처리)함
○ 세부 평가 방법에서 정하지 않은 사항은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」을 준용
8 협상대상자 선정 및 절차 □ 협상대상자 선정 및 통지 1) 협상대상자 선정
○ 기술능력(정량, 정성)과 가격평가 점수의 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정
※ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
○ 협상순서는 협상적격자를 대상으로 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 정량적 평가에서 높은 점수를 얻은 제안자를 협상 선순위자로 선정함. 그럼에도 불구하고 점수가 동일할 경우에는 제안업체의 입회하에 추첨으로 정함
2) 협상적격자 통지
○ 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 개별 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함
□ 협상절차 및 내용
1) 협상기간: 협상 개시를 통보한 날부터 10일 이내(※ 필요시 조정 가능)
2) 협상절차
○ 결정된 협상 순위에 따라 협상을 실시하며, 선 순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 않음
○ 선 순위 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시
○ 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠수 있음
3) 협상내용
○ 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업의 내용, 이행일정, 이행방법 등을 대상으로 협상을 실시
○ 가격협상의 기준가격은 해당사업 추정금액(기초금액 또는 예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로 협상대상자가 제안한 가격으로 함
○ 계약담당자는 협상 과정에서 제안 내용을 조정할 수 있으며, 이 경우 사업 예산 범위 내에서 과업 항목 및 계약금액을 최종 확정함
□ 협상결과 통보
○ 협상이 성립되면 그 결과를 해당 협상대상자에게 서면으로 통보하며, 미선정업체에 대한 통보는 생략함
○ 협상에 의하여 사업자가 선정되면, 선정된 사업자는 보완요청 사항과 협상에 의한 조정결과를 반영하여 계약을 체결함
○ 제안사는 제안서 평가항목 및 배점, 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결과 등 제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음
○ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우는 제안을 무효로 함
○ 계약 후에도 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해에 대한 배상책임을 지켜야 함
9 계약체결 □ 계약체결
○ 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 차 순위 제안업체와 협상과정을 거쳐 계약을 체결할 수 있음
○ 계약의 체결 및 이행에 관하여 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 예규 등의 규정에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름
○ 계약상의 사업을 수행함에 있어 부실, 조잡 또는 부당하게 하거나, 부정한 행위를 한 사업자는 향후 신규 사업의 참여에 제한을 받을 수 있음
□ 계약해지
○ 다음 각 항목에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음
- 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행하지 않거나 계약조건을 위반하는 경우
- 정당한 사유 없이 약정한 착수일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니할 경우
- 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 세부행사 집행계획에 의한 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나, 용역 수행업체의 귀책사유로 인하여 용역수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우
- 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나, 회사 소개내용, 용역 실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우
- 발주기관과 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우
- 본 제안서상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우
- 기타 용역 수행과정에서 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않는 경우
○ 상기 사항에 해당하는 경우, 발주기관은 과업수행자에게 과업 중단 지시, 용역대금 미지급 및 감액, 손해배상을 요청할 수 있으며, 과업수행자는 발주기관의 처리에 성실히 응하여야 함
□ 과업수행 보안의무
○ 제안참여업체는 본 사업의 제안서를 포함한 모든 업무 내용에 대하여 협상적격자 결정 시까지 대외비로 취급하여야 하며, 제안업체 관계자 이외의 제3자에게 공개할 수 없음
○ 과업수행 중 수집되는 개인정보 등은 “개인정보보호법” 등 관계법령을 반드시 준수하여야 함
○ 제안서와 관련되어 발주처에 기 제출된 모든 문서와 발주처가 제공한 자료 및 정보에 대해서는 외부 타 기관에 공개할 수 없으며, 위 사항을 위반하여 문제가 발생되는 경우에는 제안업체에게 모든 책임이 있음
○ 본 과업수행으로 인하여 제3자에게 손해를 주었을 경우 계약업체의 대표자가 처리하고 배상하여야 함
○ 기타 보안관계에 관하여는 발주기관의 관련 규정 및 보안 지침을 준수하여야 함
10 유의사항 □ 제안 요청 관련
○ 제안 산출은 객관적인 근거(시장 조사 결과, 표준 단가 등)에 기반하여 실효성 있게 책정되어야 하며, 불합리하거나 과다하게 계상된 견적임이 드러날 경우 해당 항목에 대한 금액 조정을 요구할 수 있으며, 수행사는 이에 성실히 응해야 함
○ 제안서 또는 입찰서 내용에 중대한 허위사실이 있다고 판단되는 경우 발주기관은 당해 제안사를 평가 및 협상대상자 선정에서 제외하고, 낙찰을 취소하거나 계약을 해지하고, 이를 근거로 부정당업자 제재를 관계 기관에 요청할 수 있음
○ 제안사가 다른 제안사와 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단할 구체적 증거가 있는 경우, 당해 제안사의 제안을 무효로 함
○ 제안사는 본 사업에 관한 제안서 작성, 입찰 및 낙찰 후 사업수행 과정에서 얻은 발주처의 자료 및 사업관련 정보를 외부에 제공하거나 누설하지 아니하여야 함
○ 제안사는 제안서 작성에 필요한 자료를 발주기관에 요청할 수 있으며, 질문사항은 이메일([email protected])에 한정하여 질의 및 회신함
＊ 질의는 제안서 제출 마감일 2일 전까지 가능하며, 전화 등 구두 문의 내용은 효력을 갖지 않음
＊ 제안서 작성 시 중요 사항 및 향후 효력과 관련되는 내용은 반드시 이메일(서면)로 질의하여 답변을 받아야 함
○ 본 사업에 관한 제안은 계약예규 “용역계약일반조건” 및 “용역입찰유의서”를 준수하여 작성ㆍ제출 해야 함
○ 본 사업과 관련하여 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 ‘지방계약법’, ‘동법 시행령’, ‘동법 시행규칙’ 및 ‘협상에 의한 계약 체결기준’ 등을 준용함
□ 계약이행 관련
○ 본 용역은 과업지시서, 제안요청서, 계약서에 따라 성실히 수행하여야 함
○ 수행사는 계약체결 후 7일 이내 착수계를 발주기관에 제출하고 승인을 받아야 함
＊착수 공문, 착수계 등 계약 및 과업 수행에 필요한 서류
○ 수행사는 본 용역에 투입한 인력이 다른 용역에 참여할 경우, 그 참여율의 합이 100%를 초과해서는 안되며, 이를 어겨 생기는 발주기관의 손실 또는 손해에 대하여는 보상 또는 배상 해야 함
○ 본 용역에 참여하는 인력 경험 및 자격 기준에 부합하여야 하며 용역의 수행에 불성실하거나 부적당하다고 감독관이 인정하는 경우 용역수행자에게 교체를 요구할 수 있으며 용역수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함
○ 본 과업수행 중 용역수행자의 과실로 물의를 일으키고 제3자에게 피해를 주었을 경우 용역수행자가 손실보상 및 책임을 지며 용역수행자를 즉각 교체해야 함
○ 수행사는 행사 운영 중 안전사고 및 중대재해 예방을 위해 「산업안전보건법」, 「중대재해처벌법」을 숙지하고 안전·보건계획을 수립하여 용역수행자가 안전하게 과업을 수행할 수 있도록 조치해야 하며, 과업 수행 중 발생한 안전사고에 대한 모든 민·형사상 책임은 수행사가 짐
11 문의처 □ 사업 및 제안서 관련 ○ 국제이스포츠연맹 사무국 ○ [email protected]
＊ 질의는 제안서 제출 마감일 2일 전까지 가능하며, 전화 등 구두 문의 내용은 효력을 갖지 않음
＊ 제안서 작성 시 중요 사항 및 향후 효력과 관련되는 내용은 반드시 이메일(서면)로 질의하여 답변을 받아야 함
참고 작성 서식 안내 구 분 작 성 항 목 서 식 부수 비고 입찰 참가 등록신청 입찰참가신청서 별지 제1호 1 입찰보증금지급각서 별지 제2호 1 사업자등록증 사본 1 원본대조필 법인등기부등본 원본 1 법인인감증명서 원본 1 사용인감계 별지 제3호 1 사용인감 사용 시 위임장(재직증명서) 별지 제4호 1 대리인 등록 시 재직증명서 원본 1 신분증 지참 행정처분 내용 별지 제5호 1 국세 및 지방세 완납증명서 각 1 ⑪ 경쟁입찰참가자격 등록증 1 ⑫ 청렴계약이행 서약서 별지 제6호 1 ⑬ 보안서약서 별지 제7호 1 제 안 서 기술능력 (정량) 평가서 제안서 제출 신청서 별지 제8호 1 확약서 별지 제9호 1 기술능력(정량적)평가 제안서 표지 별지 제10호 1 제안업체(기관) 일반현황 및 연혁 별지 제11호 1 용역수행실적 별지 제12호 1 용역실적증명서 별지 제13호 1 사업수행조직 및 인력현황 별지 제14호 1 참여인력 현황 별지 제15호 1 참여인력 이력 및 경력증명서 1 신용평가등급확인서 별지 제16호 1 공고 기준 1년 이내 정량평가 자가진단표 별지 제17호 1 신인도 확인서 별지 제18호 1 근로자 권리보호 이행 서약서 별지 제19호 1 ⑭ 개인정보 수집 및 이용 제공동의서 별지 제20호 투입인력 전원 기술능력 (정성) 평가서 기술능력(정성적)평가 제안서 표지 별지 제21호 1 제안서 발표자 인적사항 별지 제22호 1 원본 - 삽입 사본 - 미삽입 제안서 발표자료(PPT) 인쇄본(제본) 10 원본 - 1부 사본 - 9부 제안서 발표자료(PPT) USB 1 제안서 발표자료, 정량서류 일체 파일 저장 가격제안서 가격제안서(나라장터 투찰금액) 별지 제23호 1 밀봉 제출 세부 산출내역서 별지 제24호 1
※ 입찰 참가등록신청서 : L자 클리어 파일 제출
※ 기술능력(정량)평가서 : 1권으로 편철(제본)하여 제출
※ 기술능력(정성)평가서 : 제본 제출
※ 가격제안서 : A4 봉투 밀봉 제출 (가격제안서 및 세부 산출내역서: 나라장터 전자투찰 필수 + 별도
밀봉하여 제안서 제출 시 현장 동시 제출)
【별지 제1호 서식】 입찰 참가신청서
※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.
처리기간 즉시 신 청 인 상호 또는 법인명 법인등록번호 주소 전화번호 대표자 주민등록번호 입찰 개요 입찰공고 (지명)번호
제
호
입찰일
.
.
.
입찰건명
2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역
입 찰 보 증 금 납부 ㆍ보증금률: 입찰금액*5％
ㆍ보증금: 금
원정(￦
)
ㆍ보증금 납부방법: 납부 면제 및 지급 확약 ㆍ사유:
ㆍ본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 기관에
입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명 :
주민등록번호 :
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 국제이스포츠연맹 입찰에 참가하고자 용역입찰 유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다.
년
월
일
신청인
(인)
국제이스포츠연맹 귀중 구 비 서 류
1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통
2. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다) 3. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류 수수료 없 음
세입세출 외 현금출납원
성명:
(인)
【별지 제2호 서식】 입찰보증금 지급각서
○ 공 고 번 호 : 국제이스포츠연맹 공고 제2026 -
호
○ 입 찰 건 명 : 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역
○ 입 찰 일 시 : 2026년
월
일
○ 입찰보증금 : 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 금액
○ 수 요 기 관 : 국제이스포츠연맹
본인은 귀 기관에서 시행하는 위 입찰에 참가함에 있어 「지방자치단체를당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조에 따라 입찰보증금의 납부를 면제받고, 같은 법 제12조 및 같은 법 시행령 제38조에 따른 입찰보증금의 세입조치 사유가 발생한 경우에는 입찰보증금에 상당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약하며, 이에 본 각서를 제출합니다.
2026년
월
일
업체명 : 주 소 :
대표자 :
(인)
국제이스포츠연맹 귀중 【별지 제3호 서식】 사 용 인 감 계 사용인감 인 적 사 항 업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
상기인은 귀 국제이스포츠연맹에서 주관하는 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역」의 입찰․계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우에는 상기인이 모든 책임을 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.
2026년
월
일
업체명 : 주 소 : 사업자등록번호 :
대표자 :
(인)
국제이스포츠연맹 귀중 【별지 제4호 서식】 위 임 장 대표자 성 명 생년월일 주 소 업체명 연 락 처 대리인 성 명 생년월일 주 소 업체명 연 락 처
국제이스포츠연맹에서 시행하는 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역」의 입찰 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026년
월
일
대
표
자 :
(인)
대
리
인 :
(인)
국제이스포츠연맹 귀중 ※ 첨부서류 : 신분증 및 재직증명서
※ 본 위임장에 사용되는 도장은 법인인감 또는 사용인감 인장과 같아야 함
※ 대리접수로 인하여 발생하는 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인이 모든 책임을 짐
【별지 제5호 서식】 행정처분 내용
《제안업체명 :
》
구 분 용역명 처분기관 처분일자 제한기간 처분사유 (관련법령) 비 고 영업정지
(
)월
입찰참가 제한
2026.
.
.
제안업체명 :
(인)
※ 최근 3년간 제안업체가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실 기재(사업근거지 및 해당시군 조회)
※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기
※ 대표자 인감 반드시 날인하여야 함. 조회 결과 사실과 다르게 기재한 경우로 인하여 발생하는 모든 문제는 제안업체에게 모든 책임이 있음(모든 협상 절차에서 배제됨)
【별지 제6호 서식】 청렴계약 이행서약서
❖ 용역명 : 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역
당사는 공정하고 투명한 계약질서 확립의 중요성을 인식하고, 국제이스포츠연맹에서 시행하는 상기 용역의 입찰 및 계약에 참여함에 있어 당사의 임직원 및 대리인이 다음 사항을 성실히 준수할 것을 서약합니다.
입찰가격의 유지 또는 특정인의 낙찰을 목적으로 다른 업체와 담합하거나 협정·결의·합의하는 등 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정행위를 하지 않겠습니다.
입찰·낙찰·계약체결 및 계약이행 과정에서 발주기관 관계자에게 금품·향응 등 부당한 이익을 직접 또는 간접적으로 제공하거나 요구·약속하지 않겠습니다.
입찰·낙찰·계약체결 및 계약이행과 관련하여 담합, 금품·향응 제공 등 부정행위가 확인된 경우 관계 법령 및 계약조건에 따른 입찰참가자격 제한, 낙찰자 결정 취소, 계약의 해제·해지 등 필요한 조치에 따르겠습니다.
당사의 임직원이 입찰 및 계약과 관련하여 부정·불공정행위를 하지 않도록 내부적으로 관리하고, 공정하고 투명하게 본 계약을 이행하겠습니다.
본 서약의 내용을 성실히 준수할 것을 확약하며 이에 청렴계약 이행서약서를 제출합니다.
2026년
월
일
업체명 : 주 소 :
대표자 :
(인)
국제이스포츠연맹 귀중 【별지 제7호 서식】 보안 서약서
본인은 국제이스포츠연맹에서 시행하는 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역」 입찰 및 계약을 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.
1. 상기 제안과 관련하여 알게 된 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.
2. 계약상대자로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 국제이스포츠연맹의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.
3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.
2026년
월
일
업체명 : 주 소 :
대표자 :
(인)
국제이스포츠연맹 귀중 【별지 제8호 서식】 제안서 제출 신청서
본인은 국제이스포츠연맹에서 시행하는 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼행사 운영 용역」의 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.
2026년
월
일
신 청 인 업체명 대표자 (인)
주
소
전화번호 사업자등록번호 FAX 붙임 : 1. 정량적 평가 제안서 1부
2. 정성적 평가 제안서 10부(원본 1부, 평가용 사본 9부)
3. 제안서 USB 1매
4. 가격제안서 및 세부 산출 내역서 (밀봉) 1부
국제이스포츠연맹 귀중
----------------(인)-----------------절 취 선--------------(인)-------------------
제안참가(응모) 신청서 접수증 접수번호 접수일자
2026년 월
일
업체명 주 소 대표자 제출자 : 접수자
소속 : 국제이스포츠연맹
직위 :
성명 :
(인)
【별지 제9호 서식】
확
약
서
○ 공 고 번 호 : 국제이스포츠연맹 공고 제2026 -
호
○ 입 찰 건 명 : 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역
○ 발 주 기 관 : 국제이스포츠연맹
위 사업의 입찰에 참가함에 있어 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규 제344호), 「제안요청서」 및 「과업지시서」 등 관련 사항을 충분히 숙지하였으며, 관련 법령 및 규정과 제안요청서에서 정한 사항을 준수 할 것을 확약합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
국제이스포츠연맹 귀중 【별지 제10호 서식】 평가번호
2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역
기술능력(정량적)평가 제안서 표지
2026년
월
일
업체명 :
주) 1. 표지 크기 등 : A4, 단면인쇄, 단변(세로), 좌철제본
(겉표지 및 목차 페이지 제외)
2. 표지의 지질은 백색아트지(무코팅), 내지(백상지) 사용
【별지 제11호 서식】 제안업체 일반현황 1. 기본사항 업 체 명 대표자
주
소
전화번호 팩스번호 사업자번호
업
종
면허/허가/ 등록증보유현황 2. 회사연혁 연월일
내
용
비 고
주) 1. 자격보유회사는 면허증, 허가증, 등록증 사본 첨부
【별지 제12호 서식】 유사 용역 수행실적 1. 회사 일반현황 제 안 사 명 대 표 자
주
소
사업자 번호 전화번호 팩스번호
2. 분야별 용역 수행 실적(입찰공고일 기준, 최근 3년간)
연번 용역명 용역기간 실적금액 (VAT 제외) 발주처 비고 입찰공고일 기준, 최근 3년간 용역 수행 실적 00건
주) 1. 수행 실적 평가는 입찰공고일 기준 최근 3년간
2. 유사행사 : 국가·지방자치단체, 공공기관, 민간기관 등이 발주한 컨퍼런스, 포럼, 서밋 등 단일/다세션 컨벤션 및 회의 용역
※ 단, 축제, 콘서트, 체육대회, 단순 기념식 등 일반 이벤트성 행사는 실적에서 제외함
3. 수행 실적 1건당 7천만원(부가세 포함) 이상의 완료된 용역에 한하여 인정함
4. 이행 실적 증명서 제출 【별지 제13호 서식】 실적 증명서 신청인 업체명(상호) 대 표 자 영업 소재지 전화번호 사업자 번호 제 출 처 증명서 용도 실적 증명용 용 역 이 행 실 적 내 용 용 역 명 용역종류 용역개요 용역분야 계약번호 계약일자 계약기간 규모 이행실적 비율 금액 증명서 발 급 기 관 위 사실을 증명함.
2026년
월
일
기 관 명 (인) 전화번호
주
소
FAX번호 발급부서 담 당 자
주) 1. 최근 3년간(공고일 기준) 용역 수행 완료 실적
2. 실적증명서에는 용역명, 용역내용, 계약기간, 이행완료 여부 및 실적금액 등 평가에 필요한 사항이 확인되어야 함
3. 발주기관의 자체 실적증명서 양식 등 다른 서식으로 제출할 수 있으며, 평가에 필요한 사항이 확인되는 경우 동일하게 인정함.
4. 해당 없을시 미제출 가능 【별지 제14호 서식】 사업수행 조직 및 인력현황 총 괄 책 임 자(PM) 직위(경력), 성명 부문 부문 부문 부문 직위(경력), 성명 직위(경력), 성명 직위(경력), 성명 직위(경력), 성명 ※ 책임자와 주요 참여 기술 인력만 작성 【별지 제15호 서식】 참여인력 현황 구 분 성명 연령 (세) 소속 기관 근무부서 (직책) 최종학력 (전공분야) 분야 경력(년) 참여율 (％) 사업책임자 사업참여자
※ 사업책임자(PM)의 컨퍼런스·포럼·서밋 등 행사 기획·운영 관련 경력을 기재함
※ 경력기간을 확인할 수 있는 경력증명서 등 객관적인 증빙서류를 제출하여야 하며, 증빙되지 않은 경력은 인정하지 않음
※ 실제 과업에 참여하는 자를 기재(사업 책임자, 사업 참여자 구분)
※ 사업책임자(PM)의 재직 여부를 확인할 수 있는 재직증명서를 제출하여야 함
【별지 제16호 서식】 신용평가 등급 확인서
(입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채ㆍ기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급)
발행번호:
※ 유효기간 내 자료 제출
업 체 명 기업 신용 등급 대 표 자 법인등기부등본 (주민등록번호) 사업자 등록번호
주
소
재무결산기준 등급 평가일 등급 유효기간
귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을
아래와 같이 통보합니다.
교부일 2026.
.
.
신용평가기관:
(인)
※ 위 서식은 참고로 활용하고 업무를 영위하는 신용정보업자가 발행한 ‘신용평가등급확인서’ 원본 제출
【별지 제17호 서식】 정량평가 자가진단표 총 계 점 전문인력 보유현황 7년 이상 5년 이상 ~ 7년 미만 3년 이상 ~ 5년 미만 3인 미만 미제출 점수 (3점) 3점 2.7점 2.4점 2.1점 0점 □ □ □ □ 점 사업 수행 실 적 횟 수 5건이상 (7천만원 이상) 4건이상 (7천만원 이상) 3건이상 (7천만원 이상) 3건미만 (7천만원 이상) 미제출 점수 (3점) 3점 2.7점 2.4점 2.1점 0점 □ □ □ □ 점 경영상태 2점 1.9점 1.8점 1.4점 0점 점수 (2점) □ □ □ □ □ 점 신인도 부정당업자 제재를 받지 않았을 경우 : 2점 부정당업자 제재를 받았을 경우 (제재 중지 중 포함) : 0점 점수 (2점) □ □ 점
※사업수행실적은 1건당 7천만원 이상(부가세 포함) 용역 해당
【별지 제18호 서식】 신인도 확인서 신인도 확인서 ○ 용역명 :
당사는 위 용역의 적격심사서류(신인도 평가서)를 제출함에 있어 신의성실의 원칙에 따라 작성하고 아래 기재사항이 틀림없으며, 만약 부정한 방법 또는 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 적격낙찰자대상에서 제외 또는 취소, 계약의 해제 또는 해지 및 부정당업자 입찰참가자격제한조치 등 어떠한 제재 또는 처분을 받아도 하등의 이의를 제기치 않겠습니다.
구 분 처분사유 (관련법령) 처분일시 처분기간 비 고 영업정지 또는 부정당업자 입찰참가제한 ① 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기
② 공고일기준 최근 3년간 회사(응모자)가 관계법령에 의해 부정당업자 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실기재
③ 부실벌점을 확인할 수 있는 관련기관의 증빙서류 첨부
(공고일 기준/나라장터 조회화면 캡쳐)
2026년
월
일
업체명 : 주 소 :
대표자 :
(인)
국제이스포츠연맹 귀중 【별지 제19호 서식】 근로자 권리보호 이행 서약서
당사는 국제이스포츠연맹에서 시행하는 『2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역』의 계약업체로서 근로자의 인권보호․고용안전․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.
1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성․신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.
2. 근로자에 대하여 인종․종교․신체적결함․성별․출생지․노동조합 가입 여부 등의 이유로 고용․보상․훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.
3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.
4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어․신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.
5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.
6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여 근로기준법, 산업재해보상보험법, 국민건강보험법 등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.
2026년
월
일
서 약 자
인(사용인감)
국제이스포츠연맹 귀중 【별지 제20호 서식】 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서
성
명
※ 과업투입인력 전원 작성 생년월일
본인은 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역」 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집‧이용‧제공에 동의합니다.
2026년
월
일
동의인 :
(서명 또는 인)
국제이스포츠연맹 귀중 【 수집하는 개인정보의 항목 】
○ 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰 번호 등
○ 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력, 연락처 등
○ 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등
【 개인정보 수집 목적 】
○ 사업수행기관 선정 절차 이행을 위한 최소정보 수집
【 개인정보 보유 기간 】 ○ 신청 관련 정보 - 보존기간 : 5년 - 보유근거 : 개인정보 주체자의 이용 동의
- 보존사유 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에서 정한 소관 업무 수행에 필요
【 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 】
○ 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을
인지하고 있음
○ 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외
개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까?
□ 동의함
□ 동의하지 않음
【별지 제21호 서식】 평가번호
2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역
기술능력(정성적)평가 제안서 표지
2026년
월
일
제안사명 :
※ 주의사항 : 총 10부 중 1부(원본)만 제안 제안사명 기재 / 9부(사본)은 미기재
주) 1. 표지 크기 등 : A4, 단면인쇄, 단변(세로), 좌철제본
(겉표지 및 목차 페이지 제외)
2. 표지의 제질은 백색아트지(무코팅), 내지(백상지) 사용
3. 제안 업체명은 제안서 제출부수 10부중 원본 1부만 기재하여 제출
【별지 제22호 서식】 제안서 발표자 인적사항 발 표 자
소
속
근무부서
직
위
성
명
연 락 처
☎
HP
FAX
참 석 자 (소속)
(직위)
(성명)
상기인은 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역」 제안 심사에 발표자로 지정함을 알려드립니다.
붙임 : 재직증명서 1 부.
2026년
월
일
제출자(법인대표자) :
(인)
국제이스포츠연맹 귀중 【별지 제23호 서식】 가 격 제 안 서 입 찰 내 용 공 고 번 호
제2026 -
호
입 찰 일 자
2026.
.
.
건
명
2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역
제 안 금 액
금
원정 (￦
)
입 찰 자 상 호 또는 법 인 명 칭 법인(사업자) 등 록 번 호 대 표 자 생 년 월 일
주
소
전 화 번 호
본인은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조
(협상에 의한 계약체결)에 따라 발주된 본 사업의 제안요청서 내용을 모두 숙지하고
입찰에 참가하며, 귀 기관에서 정한 사업기간 내에 사업을 성실하게 수행할
것을 확약하며 본 가격제안서를 제출합니다.
붙임 산출내역서 1부
2026년
월
일
제안사명
대표자 :
(인)
국제이스포츠연맹 귀중 【별지 제24호 서식】 세부 산출내역서 (단위: 원) 구 분 항 목
금
액(원)
산출기초 구성비
비
고
1. 대항목 (1) 소항목 (2) (3) (4) 2. 대항목 (1) 소항목 (2) (3) (4) 3. 대항목 (1) 소항목 (2) (3) (4) 4. 대항목 (1) 소항목 (2) (3) (4) 5. 일반관리비 실 수행비의 6% 이내 6. 이 윤 (대행비) 실 수행비의 10% 이내
7. 소
계
8. 부 가 가 치 세 소계의 10% 적용
총
계
소계+부가가치세
※ 산출 작성을 돕기 위한 기본 양식이며, 업체별 양식에 따라 제출하여도 무관함
【참고】
가격제안서(세부 산출내역서 포함) 봉투 밀봉 방법
[앞면] 가격제안서 재중 ○○○ 회사 대표자 ○○○ 인 [뒷면] 인 인 인
===== (과업지시서) 2026 부산 이스포츠 시티 포럼_ 입찰공고.hwp =====
2026 부산 이스포츠 시티 포럼
행사 운영 용역
과 업 지 시 서 (긴급입찰) 2026. 8.
2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역
과업지시서 1 용역목적
본 과업지시서는 국내외 이스포츠 분야의 관계자 및 전문가, 일반 시민이 참여하는 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼」의 성공적인 개최를 위해, 행사 기획·운영 및 참가자 지원 등 제반 업무를 전문 용역기관에 위탁하여 체계적이고 효율적인 과업 수행을 도모하고자 함
2 용역개요
○ 용 역 명: 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역
○ 용역기간: 계약 체결일로부터 12월 30일까지
- 행사기간: 2026. 12. 18.(금) ~ 19.(토)
- 행사장소: 미정, 부산광역시
※ 제안사가 행사 목적, 참석 규모, 행사 프로그램 및 운영 여건 등을 고려하여 적정 장소를 제안하고, 발주기관과 협의하여 최종 확정
○ 배정예산: 금90,684,000원(금구천육십팔만사천원정)
※ 부가가치세 포함
○ 계약방법: 일반경쟁입찰 / 협상에 의한 계약
3 용역일정 구 분 진행 일정 10월 11월 12월 착수보고 (용역사 → 국제이스포츠연맹) ▶ 행사준비 (용역사) ▶ ▶ 행사운영 (국제이스포츠연맹, 용역사) ▶ 결과보고 (용역사 → 국제이스포츠연맹) ▶ ▶
＊상기 일정은 진행 상황에 따라 조정될 수 있음
4 과업의 범위 Ⅰ. 주요행사 및 부대행사 구분 추진내용 주요행사 ∙ 개회식 및 공식 프로그램
∙ 국내외 주요 연사 기조연설, 패널토론, 워크숍, 교육 프로그램
∙ 이스포츠 도시 주요 정책 및 미래 방향에 관한 패널토론·대담
∙ 이스포츠 산업·정책·문화·교육·법률 등 분야별 프로그램
부대행사 ∙ VIP 티타임 ∙ 연사자 만찬 ∙ 행사 홍보 및 현장 콘텐츠 운영
＊주요행사 및 부대행사 내용은 과업 진행 중 조정될 수 있음
Ⅱ. 과업보고 및 산출물 ○ 착수신고
- 용역 수행사는 계약 체결일로부터 7일 이내에 착수계를 국제이스포츠연맹에 제출해야 하며, 국제이스포츠연맹은 이를 검토하고 보완 요청할 수 있음
※ 착수신고: 착수 공문, 착수계 등 계약 및 과업 수행에 필요한 서류
○ 수시보고
- 용역 수행자는 감독관이 과업 수행에 필요하다고 판단하여 관련 내용의 보고(서면, 대면, 구두 등 상황에 따라)를 요청하는 경우 이에 따라야 하며, 총괄 담당자(PM)가 보고하여야 함
○ 과업 종료에 대한 종합 결과보고서
- 용역 수행사는 과업 종료 준공계 제출 시 종합 결과보고서 및 정산 내역을 국제이스포츠연맹에 제출해야 함
- 준공계 제출서류 준공계 제출서류 부수 사업종료 보고서 2부(A4, 제본방식 무관) USB ＊과업 수행 사진, 영상, 디자인, 시안 등 행사 결과물 파일 일체 1개 III. 행사 기획 및 사무국 운영
○ (운영계획 수립) 행사 목적과 목표에 부합하는 종합 기획안의 도출 및 추진 일정별 세부 실행계획의 수립
○ (전담 사무국 구성 및 운영) 사업 총괄 책임자(PM) 및 무대·장치, 의전, 홍보 등 파트별 전담 책임자 지정
- 명확한 업무 분장 및 투입 인력의 전문성(관련 경력 등)을 입증할 수 있는 적정 인력을 투입해야 함
- 행사 수행을 위한 관련 서류 취합, 행정 지원 등 행사 준비 및 운영에 필요한 제반 업무 수행
○ (키비쥬얼 제작) 행사 콘셉트를 반영한 키비쥬얼의 기획 및 제안
○ (안전 매뉴얼 작성) 관련 법령 및 지침에 의거하여 행사장 안전, 보안, 인력 통제 등을 아우르는 종합 위기관리 및 대응 매뉴얼 수립
Ⅳ. 국내외 연사 참가 지원 및 관리 ○ (항공 일정 및 숙박 관리)
- 발주기관이 확정·발권한 연사별 항공권 비용 대납 및 관련 비용 집행·증빙 관리
- 발주기관이 제공하는 항공권 및 운항정보를 기반으로 연사별 출·도착 일시, 공항, 항공편명 등 항공 일정 취합 및 통합 관리
- 연사별 입·출국 일정과 연계한 숙박 일정 확인 및 예약·관리
- 항공 일정에 따라 공식 행사기간 전·후 추가 체류가 필요한 경우 발주기관과 협의하여 숙박 및 관련 일정 조정
- 항공편 변경·지연·결항 등 변동사항 상시 확인 및 연사별 일정표 즉시 현행화
- 항공 일정 변경에 따른 숙박, 차량, 국내 이동 등 연계 일정 조정
- 연사별 항공·숙박·이동 일정을 통합한 관리자료 작성 및 발주기관과 상시 공유
※ 연사 항공편 및 항공권은 발주기관에서 직접 선정·발권하며, 계약상 정해진 범위 내 항공료는 용역사가 대납하는 것을 원칙으로 함. 항공료는 연사별 출발지역, 항공일정 및 발권시점 등에 따라 변동될 수 있으며, 실제 항공료가 계약 체결 전 예상한 금액과 차이가 발생하는 경우 총 계약금액 범위 내에서 발주기관과 용역사가 협의하여 세부 과업별 예산 및 집행계획을 조정할 수 있음. 이 경우 행사 운영에 지장이 없는 범위에서 과업의 세부내용, 규모 및 운영방식 등을 함께 조정할 수 있으며, 구체적인 사항은 발주기관과 용역사가 협의하여 결정함.
※ 초청 연사는 국내외 약 15명 내외를 예정하고 있으며, 지역별 예상 인원은 유럽 및 미주 약 1명, 아시아(국내 제외) 약 3명, 국내 약 11명 내외임. 상기 인원 및 지역별 구성은 현재 기준 예상치로, 최종 연사 섭외 결과 및 행사 프로그램 구성에 따라 변동될 수 있음.
※ 초청 연사 숙박비는 3박 4일(2026. 12. 17.~12.20.)을 기본 기준으로 용역사가 집행하며, 항공편 운항 일정 등 불가피한 사유로 추가 숙박이 필요한 경우 발주기관과 사전 협의하여 조정함.
○ (입·출국 및 국내 이동 관리)
- 연사별 입·출국 공항 및 항공 일정에 따른 이동계획 수립 및 관리
- 김해국제공항 이용 연사의 공항–숙박시설 간 픽업·샌딩 계획 수립 및 운영
- 인천국제공항 등 부산 외 지역으로 입·출국하는 연사의 경우 부산까지의 국내 연계 교통편(KTX, 국내선 항공, 차량 등) 일정 확인, 예약 및 관리
- 항공편과 국내 교통편 간 충분한 환승시간을 고려한 이동 일정 수립
- 공항·철도역–숙박시설–행사장 등 연사별 전체 이동 동선 관리
- 항공편 지연·결항 및 일정 변경 발생 시 차량, 철도, 숙박 등 연계 일정 신속 조정
- 입·출국 및 이동 관련 변경사항 발생 시 해당 연사 안내 및 발주기관 즉시 공유
○ (체류 및 현장 관리)
- 연사별 전체 체류기간을 기준으로 일정 및 동선 관리
- 숙박시설 체크인·체크아웃 및 객실 관련 요청사항 대응
- 행사 등록, 세션 참석, 공식행사 및 부대행사 참여 일정 안내 및 관리
- 연사 대기실 운영, 세션 전후 이동 및 현장 안내
- 연사별 담당 연락체계 구축 및 행사기간 중 긴급상황 대응
- 일정 변경 및 특이사항 발생 시 신속한 조치 및 발주기관 보고
○ (연사 자료 및 비용 관리)
- 연사 프로필, 약력, 사진 등 행사 운영 및 홍보에 필요한 자료 취합·관리
- 발표자료 사전 취합, 파일 점검 및 최종본 관리
- 필요한 경우 발표자료 및 연사 관련 자료의 국·영문 번역·교정 지원
- 연사 수당 및 기타 발주기관이 정한 지원비 지급, 관련 증빙자료 취합·관리
※ 연사 관리기간은 원칙적으로 공식 초청 일정(2026. 12. 17.~12. 20.)을 기준으로 하되, 항공편 운항 일정 및 연사별 출발지역·입출국 경로 등에 따라 입국 또는 출국 일정이 전·후로 조정되는 경우 해당 기간을 포함하여 관리하여야 하며, 이에 따라 일부 연사의 숙박 일정도 실제 입·출국 일정에 맞추어 변경·조정하여야 함.
※ 인천국제공항 등 행사 개최도시 외 지역을 통해 입·출국하는 경우 국내 연계 교통편을 포함하여 연사의 최종 입국부터 출국까지 필요한 이동 및 체류 일정을 통합 관리하여야 함.
Ⅴ. 행사장 조성 및 운영
○ (행사장소 및 숙박시설 제안) 행사 목적, 참석 규모 등을 고려하여 행사 개최에 적합한 장소 및 연사자 숙박 시설을 제안
- 행사장소는 참석 예정인원 80명 이상 수용이 가능해야 하며, 행사장 및 등록·접수 공간 확보가 가능해야 함
연사자 숙박시설은 행사 장소와의 이동 거리 및 동선을 고려하여 제안.
○ (대관 및 관리) 행사 운영에 필요한 행사장 및 숙박시설 대관 및 관련 비용 집행
- 공식 행사장의 행사기간 중 대관에 필요한 비용을 용역사가 집행
- 행사장 대관과 관련한 계약, 비용 지급 및 증빙 관리 등 제반 업무 수행
- 행사 준비·설치·리허설·철거 등에 필요한 대관시간 및 공간은 발주기관과 협의하여 조정
- 대관 범위 및 세부 운영사항은 행사장/숙박시설 및 발주기관과 협의하여 확정
○ (행사장 조성) 각 프로그램의 특성 및 행사 콘셉트에 적합한 행사장 기획 및 조성
- 메인 무대, 조명, 음향, 포디움, 내·외빈용 의자 및 테이블 등 설치·운영
- 영상·음향·조명 등 행사 진행을 위한 종합 연출 시스템 및 운영 장비 구축
- 행사장 구조 및 주변 환경을 고려한 공간 구성, 시설물 활용방안 및 참가자 동선 기획
- 메인 행사장, 등록·안내 공간, 연사 대기공간, 네트워킹 공간 등 행사 운영에 필요한 공간 조성
- VIP 대기공간 조성 및 주요 내·외빈 동선을 고려한 운영계획 수립
○ (VIP 및 사전환담 공간 운영) 주요 내·외빈 및 연사를 위한 사전환담·대기 공간 조성 및 운영
- 사전환담 및 VIP 대기공간에 필요한 가구, 비품, 음료 및 다과 등 케이터링 제공
- 영어 의사소통이 가능한 전담 운영인력 배치
- 주요 내·외빈 도착 및 행사장 입·퇴장 동선 관리
○ (개막식 및 프로그램 연출) 개막식 및 주요 프로그램의 원활한 진행을 위한 기획·연출 및 운영
- 환영사, 축사 등 공식 프로그램 기획 및 운영
- 프로그램별 무대 전환, 연사 입·퇴장, 영상·음향·조명 큐시트 작성 및 운영
- 행사 전체 시나리오 및 진행 큐시트 작성·관리
- 발주기관과 협의하여 프로그램별 필요한 영상·음향·조명 등 연출계획 수립
○ (홍보물 및 현장 제작물 제작·설치) 행사 콘셉트 및 통일된 디자인을 반영한 각종 현장 제작물 제작·배치
- 포스터, 현수막, 배너, 포토월, 행사장 안내 및 유도 사인물 등 제작·설치
- 프로그램 및 행사장 안내를 위한 타임테이블, 안내판 등 제작·설치
- 연사 및 프로그램 소개 등 행사 운영에 필요한 현장 그래픽 제작
- 오프닝, 세션 전환, 휴식시간 등 행사 진행에 필요한 영상 및 화면 콘텐츠 기획·제작
○ (현장 인력 및 의전 운영) 행사 운영에 필요한 전문·운영인력 섭외, 교육 및 배치
- 사회자, 운영요원, 의전요원, 등록·안내요원, 영상·음향·조명 오퍼레이터 등 배치
- 행사 전 운영인력 대상 업무분장 및 사전교육 실시
- 주요 내·외빈 및 연사에 대한 현장 의전 및 세션별 이동·대기·입퇴장 관리
- 행사 운영 중 발생하는 일정 변경 및 현장 상황에 대한 신속한 대응
○ (영상·음향 및 발표자료 운영) 프로그램 진행에 필요한 영상·음향 및 발표자료 통합 운영
- 연사별 발표자료 사전 점검 및 행사장 송출 시스템 적용
- 세션별 발표자료, 영상, 자막 등 송출 순서 및 최종 파일 관리
- 발표용 노트북, 프레젠터, 모니터 등 필요한 장비 구축 및 운영
- 행사 중 영상·음향·조명 등 기술적 장애 발생에 대비한 현장 대응체계 구축
○ (전문 통역 운영) 국제행사의 원활한 진행을 위한 전문 통역인력 및 시스템 운영
- 영·한 동시통역을 기본으로 하되 참가 연사 및 프로그램 구성에 따라 필요한 언어의 통역 제공
- 동시통역 부스, 송수신기, 헤드셋 등 통역장비 설치·운영 및 관리
- 프로그램 및 발표자료 등 통역 준비에 필요한 자료 사전 제공 및 통역인력 브리핑
○ (행사 진행 및 사회자 운영) 개·폐막식 및 주요 프로그램의 원활한 진행을 위한 전문 사회자(MC) 섭외 및 운영
- 행사 성격 및 프로그램 구성에 적합한 전문 사회자(MC) 섭외 및 관련 비용 집행
- 국제행사 진행이 가능한 국·영문 진행 역량을 갖춘 사회자를 우선 고려
- 행사 시나리오 및 큐시트에 따른 사전 브리핑 및 리허설 참여
- 행사 당일 프로그램 진행상황에 따른 현장 진행 및 돌발상황 대응
○ (행사장 편의 및 운영 인프라 구축) 참가자 및 관계자의 편의를 위한 행사장 운영환경 조성
- 참가자 휴게 및 네트워킹 공간 조성, 음료 및 다과 등 케이터링 제공
- 행사 운영에 필요한 전용 유·무선 인터넷망 구축 및 안정적인 통신환경 확보
- 노트북, 태블릿 PC, 프린터, 포디움, 프레젠터, 통역 수신기 등 운영에 필요한 장비 및 비품 제공
- 행사 관계자 및 운영인력을 위한 운영본부 등 업무공간 조성
○ (식음료 및 케이터링 운영) 행사기간 중 참가자 및 관계자를 위한 식음료 제공 및 관리
- 2026. 12. 18. 본행사 : 연사자 만찬(석식, 약 15명 기준) 및 식음료 제공(약 80명 기준)
- 2026. 12. 19. 본행사: 연사자 만찬(중식, 약 15명 기준) 및 식음료 제공(약 80명 기준)
- 상기 인원은 예상인원으로 실제 참석인원 및 행사 운영상황에 따라 변동될 수 있으며, 최종 제공인원 및 메뉴 구성은 발주기관과 협의하여 결정
- 국내외 참가자의 특성을 고려하여 채식, 알레르기 등 식이요건에 대응 가능한 메뉴 구성
- 식음료 제공에 필요한 장소 세팅, 집기, 배식 및 운영인력 등 제반사항 포함
○ (사전점검 및 리허설) 원활한 행사 진행을 위한 행사장 및 운영시스템 사전점검 실시
- 무대, 영상, 음향, 조명, 통역, 인터넷 등 전체 시스템 사전점검
- 행사 시나리오 및 큐시트에 따른 종합 리허설을 행사 시작 전 최소 1회 이상 의무 실시
- 리허설을 통해 확인된 문제사항에 대한 행사 개시 전 보완조치 완료
○ (종합 보험 가입) 행사 운영 중 발생할 수 있는 사고 및 재난에 대비하여 메인행사 및 부대행사를 포함한 행사 종합보험 가입
○ (안전관리 및 비상대응) 행사기간 중 참가자 및 관계자의 안전 확보를 위한 관리체계 구축
- 행사장 안전관리 및 비상상황 대응계획 수립
- 화재, 안전사고, 응급환자, 시설·장비 장애 등 비상상황 발생 시 대응체계 마련
- 행사장 및 관계기관의 안전관리 지침 준수 및 필요 인력 배치
○ (철거 및 원상복구) 행사 종료 후 설치 시설물 및 장비 철거와 행사장 원상복구
- 무대, 제작물, 장비, 사인물 등 설치물 철거 및 폐기물 처리
- 행사장 시설 훼손 여부 확인 및 원상복구 - 행사장 관계자와 최종 현장 확인 후 철수 Ⅵ. 행사 영상·사진 촬영 및 콘텐츠 제작
○ (전체 프로그램 영상·사진 촬영) 행사 기간 중 진행되는 모든 공식 프로그램 및 부대행사에 대한 영상·사진 촬영 실시
- 개·폐막식, 기조연설, 패널토론, 워크숍, 교육 프로그램, 연사자 만찬 등 행사 전반에 대한 영상 및 사진 촬영
- 무대 및 연사뿐만 아니라 주요 내·외빈, 참가자, 행사장 전경, 관객 반응, 네트워킹 등 행사 전반을 기록할 수 있도록 촬영
- 프로그램 및 세션별로 촬영자료를 구분하여 체계적으로 관리
- 행사 운영 및 홍보에 즉시 활용할 수 있도록 주요 사진을 신속하게 선별·보정하여 제공
○ (세션별 사진 당일 제공) 각 세션 및 주요 프로그램별 주요 사진 선별·편집본 제공
- 각 세션의 연사, 패널, 주요 장면 등을 중심으로 각 세션별 5장 이상 10장 내외의 사진 선별·보정
- 각 세션 종료 후 당일 활용이 가능하도록 신속히 제공하는 것을 원칙으로 함
- 사진은 발주기관의 홈페이지, SNS, 언론홍보 등에 즉시 활용할 수 있는 고해상도 파일로 제공
○ (세션별 영상 제작) 행사 기간 중 진행된 각 세션의 영상 편집본 제작
- 기조연설, 발표, 패널토론 등 공식 프로그램별 영상 제작
- 불필요한 대기시간 및 행사 진행상 공백 등을 정리한 세션별 영상 완성본 제공
- 발주기관 및 행사 브랜딩, 세션명, 연사명·직함 등 필요한 자막 및 그래픽 적용
- 세션별 영상 편집본은 행사 종료 후 10일 이내 납품
○ (공식 애프터무비 제작) 행사 전체를 종합한 공식 스케치 영상(After Movie) 제작
- 행사 주요 프로그램, 연사, 참가자, 네트워킹 및 현장 분위기 등을 종합하여 행사 성격과 주요 메시지가 효과적으로 전달되도록 구성
- 발주기관 및 행사 브랜딩을 반영한 영상 그래픽, 자막 및 배경음악 등 적용
- 행사 종료 후 7일 이내 최종본 납품
○ (원본 영상·사진 자료 납품) 행사 기간 중 촬영된 전체 영상 및 사진 원본자료(Raw Data) 제공
- 행사 당일 촬영한 모든 영상 및 사진 원본자료를 해당 촬영일 당일 내 제공하는 것을 원칙으로 함
- 원본자료는 일자, 프로그램 및 세션별로 구분하여 확인이 용이하도록 정리
- 별도의 요청 없이 발주기관이 활용할 수 있도록 원본파일 전체를 누락 없이 제공
- 대용량 자료의 신속한 전달이 가능하도록 온라인 공유공간 또는 저장장치 등 적절한 전달방안 마련
○ (제작물 검수 및 수정) 제작되는 영상·사진 콘텐츠에 대한 발주기관 검수 및 수정사항 반영
- 영상 및 사진 편집본은 발주기관의 검수를 거쳐 최종 확정
- 오탈자, 연사명·직함, 행사명, 로고 등 사실관계 및 브랜딩 관련 오류 발생 시 즉시 수정
- 발주기관이 합리적인 범위 내에서 요청하는 편집 및 수정사항 반영
※ 모든 영상 및 사진 촬영·제작 시 행사 운영에 지장이 없도록 충분한 전문인력과 장비를 배치하여야 하며, 촬영·편집·자료전송이 동시에 이루어질 수 있는 운영체계를 구축하여야 함.
※ 당일 납품 대상 자료는 행사 현장에서 즉시 활용할 수 있도록 사전에 전송·공유체계를 구축하여야 하며, 구체적인 파일 형식, 해상도, 규격 및 전달방식은 발주기관과 협의하여 결정함.
Ⅶ. 참가자 등록 및 관리
○ (사전·현장 등록 운영) 발주기관이 제공하는 사전등록 명단을 기반으로 참가자 등록정보를 관리하고, 행사 당일 사전등록자 확인 및 현장등록을 구분하여 운영
- 사전등록자, 현장등록자 및 실제 참석자 현황을 구분하여 관리하고 행사 종료 후 최종 참가자 현황 제출
○ (참가자 유형별 등록 관리) 연사, VIP, 일반 참가자 등 참가자 유형을 구분하여 등록 및 참석 현황 관리
○ (출입증 제작 및 관리) 연사, VIP, 일반 참가자 등 참가자 유형을 현장에서 쉽게 식별할 수 있도록 명찰 및 출입증 디자인·제작·배부
- 사전등록자를 대상으로 명찰을 사전 제작·분류하고, 현장등록 및 정보 변경 등에 대응할 수 있도록 현장 명찰 제작·출력 체계 마련
○ (등록정보 관리) 참가자 등록정보 및 개인정보를 관련 법령에 따라 안전하게 관리하고, 등록정보의 변경·오류·중복사항 등을 확인·정리
○ (참가자 만족도 조사) 행사 참가자를 대상으로 프로그램 및 행사 운영 전반에 대한 만족도 조사 실시
- 프로그램, 행사 운영, 시설 및 편의 등 주요 항목에 대한 참가자 의견 수렴
- 조사 결과를 통계화하고 주요 의견 및 개선사항을 분석하여 종합 결과보고서에 반영
Ⅷ. 부대행사 운영
○ (부대행사 총괄 운영) 연사자 만찬 등 공식 부대행사의 세부 운영계획 수립 및 운영
- 행사별 목적, 참석대상 및 규모를 고려한 공간 구성, 운영방식 및 프로그램 기획
- 행사장 섭외·예약, 현장 세팅 및 운영에 필요한 제반사항 관리
- 참석자 규모 및 특성을 고려한 식음료 및 케이터링 구성·제공
○ (연사자 만찬 운영) 국내외 연사 간 네트워킹 활성화를 위한 만찬 제공
- 국내외 연사, VIP 및 주요 관계자 등의 도착·참석 일정 확인 및 현장 안내
- 행사 성격에 적합한 식음료 제공 및 현장 운영
- 참석자 안내 및 행사장 이동 등 필요한 운영 지원
- 환영 인사 등 필요한 공식 프로그램 진행 지원
○ (부대행사 이동 및 현장관리) 각 부대행사의 원활한 진행을 위한 참가자 이동 및 현장 운영
- 공식 행사장·숙박시설과 부대행사 장소 간 이동이 필요한 경우 차량 등 교통편 마련 및 운영
- 연사 및 VIP의 일정과 동선을 고려한 이동계획 수립 및 안내
- 행사별 참석 예정인원 확인 및 현장 참석자 관리
- 행사 진행에 필요한 운영인력 배치 및 현장 안내
- 일정 변경, 참가인원 변동 등 현장 상황 발생 시 신속한 대응
Ⅸ. 국내 홍보 및 참가자 모집
○ (국내 홍보 및 참가자 모집계획 수립) 「2026 부산 이스포츠 시티 포럼」의 국내 인지도 제고 및 다양한 참가자 유치를 위한 홍보·모객 계획 수립 및 추진
- 행사 전·중·후 단계별 국내 홍보 및 참가자 모집 세부 실행계획 수립
- 이스포츠·게임 산업 관계자뿐만 아니라 학생, 일반인, 유관기관 관계자 등 다양한 국내 참가자층의 행사 참여를 유도할 수 있는 대상별 홍보전략 마련
- 행사 일정 및 참가등록 현황 등을 고려하여 홍보계획을 지속적으로 보완하고 적극적인 참가자 모집 추진
- 국내 홍보 및 참가자 모집 실적을 지속적으로 관리하고 발주기관과 공유
※ 국외 대상 사전 홍보는 발주기관에서 직접 추진하며, 용역사는 국내 홍보 및 참가자 모집에 중점을 두어 과업을 수행함
○ (온라인 홍보 및 참가자 유치) 국내 참가자 모집 확대를 위한 온라인 채널별 홍보 추진
- 국내 주요 SNS, 온라인 커뮤니티, 이스포츠·게임 관련 미디어 등 타깃 참가자에게 효과적으로 도달할 수 있는 채널을 활용한 홍보
- 행사 개요, 프로그램, 연사 등 행사 정보를 활용한 온라인 홍보 콘텐츠 기획·제작 및 배포
- 연사 발표(Speaker Announcement), 세션 및 프로그램 소개, 참가등록 안내 등 행사 개최 전 단계별 홍보 콘텐츠 제작
- 웹 포스터, 카드뉴스, SNS 이미지 등 참가자 모집에 필요한 각종 디지털 홍보물 제작
- 필요 시 국내 콘텐츠 크리에이터, 인플루언서 및 관련 채널 등과 연계한 행사 홍보 추진
- 참가등록 활성화를 위한 온라인 홍보방안 및 참여 유도 콘텐츠 기획·운영
○ (유관기관 및 타깃 홍보) 다양한 분야의 국내 참가자 유치를 위한 유관기관·단체 연계 홍보 추진
- 국내 이스포츠 및 게임 관련 기관·단체·기업·협회 등을 대상으로 행사 홍보 및 참가 안내
- 대학 및 교육기관, 이스포츠 관련 학과·동아리·학생단체 등을 대상으로 참가 홍보
- 스포츠, 콘텐츠, 기술, 미디어 등 행사 주제와 연계 가능한 분야의 기관·단체를 대상으로 홍보 확대
- 유관기관의 홈페이지, 뉴스레터, SNS, 커뮤니티 등 자체 채널을 활용할 수 있도록 홍보자료 제작·배포 및 협조 추진
- 행사 성격과 프로그램에 적합한 신규 국내 참가자층 발굴 및 홍보채널 제안
○ (언론 및 미디어 홍보) 국내 행사 인지도 및 참가 관심도 제고를 위한 언론·미디어 홍보 추진
- 행사 개최 전·중·후 국내 보도자료 작성 및 배포
- 행사 주요 연사, 프로그램 및 주요 이슈 등을 활용한 언론홍보 소재 발굴
- 국내 이스포츠·게임 및 관련 분야 전문매체를 포함한 언론·미디어 대상 홍보 추진
- 행사 취재를 위한 기자 및 미디어 관계자 초청·응대, 현장 취재 및 인터뷰 지원
- 필요 시 현장 취재를 위한 미디어 업무공간 구성 및 운영
○ (현장 및 행사기간 홍보) 행사기간 중 주요 프로그램 및 현장 콘텐츠를 활용한 홍보 확산
- 행사 주요 세션, 연사, 참가자 및 현장 분위기 등을 활용한 실시간 온라인 홍보
- 당일 촬영·제공되는 사진 및 영상 등을 활용한 행사 콘텐츠 확산
- 행사 1일차 주요 콘텐츠를 활용하여 2일차 프로그램 및 현장 참여를 유도할 수 있는 홍보 추진
○ (홍보성과 관리 및 보고) 국내 홍보 및 참가자 모집 추진실적 관리
- 홍보채널별 게시·배포 및 홍보 추진실적 취합
- 사전등록 및 현장등록 현황 등 참가자 모집 결과 정리
- 언론보도, 온라인 게시물 및 기타 홍보성과 취합
- 제작된 홍보 콘텐츠의 원본 및 최종본 제출
- 행사 종료 후 국내 홍보 및 참가자 모집 추진결과를 결과보고서에 포함하여 제출
5 일반사항 Ⅰ. 용어의 정의
○ 「발주기관」 이라 함은 해당용역의 시행주체인 “국제이스포츠연맹”을 나타내며 “발주청”의 지위를 갖는다.
○ 「과업수행사」라 함은 과업을 수행하기 위하여 발주기관과 계약을 체결한 개인 또는 회사, 기타 법인을 말한다.
○ 「감독관」이라 함은 과업수행사가 과업수행을 원활히 진행할 수 있도록 지휘․감독할 수 있는 자로서 발주기관이 임명․통보한 직원을 말한다.
○ 「용역책임자」라 함은 용역과업을 수행하기 위하여 과업수행사를 대리하여 용역 전반에 관한 업무를 수행하는 자를 말한다.
Ⅱ. 용역수행 기준
○ 본 용역은 계약서, 제안요청서 및 과업지시서, 발주기관의 요청을 성실히 이행하여야 함
○ 수행사는 과업의 원활한 수행을 위하여 제안서에 제시한 수행인력을 적정하게 배치하여야 하며, 사업책임자 및 주요 수행인력을 변경하고자 하는 경우 사전에 발주기관의 승인을 받아야 함
○ 수행인력의 부족 또는 부적정한 배치 등으로 과업 수행에 차질이 발생하지 않도록 필요한 인력을 충분히 확보하여야 하며, 발주기관이 과업 수행상 필요하다고 판단하는 경우 인력의 보완 또는 교체를 요구할 수 있음
○ 과업수행사는 과업 수행 과정에서 발주기관과 긴밀한 협조 체계를 유지하여야 하며, 과업의 방향이나 세부 내용에 변화가 생길 경우 반드시 발주기관과 사전에 충분히 협의하여 진행하여야 함
○ 본 용역에 참여하는 인력은 과업 수행에 필요한 경험 및 자격요건 등에 부합하여야 하며, 용역의 수행에 불성실하거나 부적당하다고 감독관이 인정하는 경우 과업수행사에게 교체를 요구할 수 있으며 과업수행사는 정당한 사유가 없는 한 따라야 함
○ 과업수행 중 과업수행사의 귀책사유로 제3자에게 피해가 발생한 경우 이에 대한 손해배상 등 일체의 책임은 과업수행사가 부담함
Ⅲ. 용역기간의 조정
○ 본 과업은 계약기간 내에 차질 없이 수행되어야 하나 불가항력적 사유 및 사회통념상 인정되는 부득이한 사유로 인하여 과업수행기간 조정이 필요한 경우에는 발주기관과 상호협의를 통하여 과업기간을 연장 또는 단축할 수 있음
- 과업수행 중 발주기관의 요구가 있을 때
- 발주기관 사정에 의한 행정절차 이행으로 용역기간이 추가 소요될 경우
- 과업기간 조정의 협의가 원만히 성립되지 않을 경우에는 발주기관의 결정에 따름
Ⅳ. 용역내용의 조정
○ 본 과업지시서의 과업범위에 포함되지 않으나 발주기관이 필요하여 추가 과업을 지시할 경우에는 발주기관과 과업수행사간의 협의를 통해 이를 수행하여야 하며, 과업수행 중 과업의 성과도를 현저히 높일 수 있다고 판단되는 사항에 관하여는 해당사항의 필요성과 근거, 비용, 내용 등을 상세히 제시하여 발주기관이 결정할 수 있도록 함
○ 본 과업지시서의 내용에 이의가 있을 경우에는 발주청과 과업수행사간의 협의를 통하여 처리함
Ⅴ. 용역의 일시정지
○ 과업수행사의 귀책사유가 아닌 민원발생, 관계기관 협의지연 등으로 인하여 용역의 계속 추진이 불가하다고 판단될 경우 감독관은 용역 일시중지를 명할 수 있으며, 용역 중 중지기간은 과업기간에 포함하지 않음
Ⅵ. 용역의 안전조건
○ 과업수행사는 안전사고 및 중대재해 예방을 위해 「산업안전보건법」, 「중대재해처벌법」 등을 숙지하고 충분히 고려하여 수행하여야 함
- 재해예방에 필요한 인력 및 예산 등 안전보건관리체계 구축 이행
- 안전ㆍ보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상 조치
- 과업수행과 관련된 안전보건교육 시행
- 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
○ 용역 수행사는 용역수행 시 안전사고, 과업수행 중 발생이 예상되는 사고에 대비하여 제반 보험에 가입하여야 함
＊사업수행 시 재산상의 피해 또는 안전사고가 발생하는 경우 용역 수행사가 책임을 진다.
Ⅶ. 용역 수행 내용 및 결과에 대한 보완 의무
○ 발주기관은 과업수행 중 과업에 대한 검사 및 검토를 요구할 수 있으며, 과업수행사는 요구사항에 대해 제출하고, 지적된 미비점을 보완하여야 함
○ 과업수행사는 과업보고서 작성 시 구체적인 증빙자료에 의거 확실성 있도록 제시하되, 그 결과로 인한 피해 발생시 발주기관은 과업수행사에게 그 책임을 물을 수 있음
○ 본 과업의 최종성과에 대한 발주기관의 승인 후라도 그 내용상의 미비, 착오 등 결격사유가 발견되었거나 발주기관의 정당한 요구가 있을 때는 과업수행사의 책임으로 즉시 보완 조치를 하여야 함
Ⅷ. 보안 및 비밀유지
○ 과업수행사는 과업 착수와 동시에 보안관리 책임자를 지정하고, 보안각서를 작성하여 발주기관에 제출하여야 함
○ 참여 인원 교체 시 업무 인계·인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하고 결격 사항이 없도록 조치하여야 함
○ 과업수행사는 과업수행에 따른 보안대책을 수립하여 보안상 결격 사항이 없도록 조치하고 보안 사항의 불이행으로 발생하는 모든 책임은 과업수행사가 짐
○ 과업수행사는 과업 진행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 사항을 외부에 누설해서는 안 되며 보안규정을 준수하여야 함
○ 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산한 자료와 모든 기록은 발주기관의 소유로 하고, 과업수행사는 발주기관의 승인 없이 어떠한 형태로도 본 용역과 관련된 자료를 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없음
- 과업수행 내용 중 비밀유지가 필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하며, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임을 져야 함
○ 모든 성과품을 과업수행사가 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안되며 용역 외 타 목적으로 사용할 수 없음
○ 과업수행사가 개발해 발주처에 제출한 용역결과물이 제3자와의 권리 분쟁 등이 발생한 경우 모든 책임은 과업수행사가 부담하고 그로 인한 발주처의 물적·심적 피해에 대해 발주처가 정하는 바에 따라 보상함
Ⅸ. 계약 위반행위에 대한 조치
○ 과업수행사는 과업을 수행함에 있어 신의, 성실의 원칙에 따라 업무를 수행할 의무를 가지며, 과업수행 중 특별한 사유 없이 다음의 경우가 발생하였을 때에는 계약위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있음
- 제반 지시사항을 기한 내에 이행하지 않거나 발주기관의 정당한 요구를 거부하거나 기타 계약 및 과업지시사항을 위반했을 때
- 과업수행 중 불성실 및 부주의로 인한 과실이 인정될 때
- 예정 공정에 비하여 현저하게 공정이 미달되거나 계약기간 내에 완료할 능력이 없다고 판단될 때
- 과업 수행 중 성실치 못하거나 과업보고 등 제반 지시사항을 기간 내에 이행하지 못한 때
- 과업의 중간결과가 과업지시서에 비해 현저히 차이나거나 품질이 떨어질 때
Ⅹ. 저작권 관련
○ 과업 수행을 위해 개발, 생산된 결과물의 지식재산권, 원천자료(사진·영상 원본, 디자인 소스 파일, 편집 프로젝트 파일 등)는 국제이스포츠연맹이 소유하여 용역 완료 시 발주기관에 함께 제출하여야 함
○ 계약상대자는 본 용역에 사용된 모든 자료는 저작권상 하자가 없어야 하며, 관련 법률 검토를 착수 전에 완료하여야 함
○ 계약상대자는 외부 저작권을 사용 시 원저작자와의 협의, 사용권에 대한 비용을 지불하는 등 저작권법상에 문제가 발생하지 않도록 비용 지불, 협의 등 조치를 완료하여야 함
○ 계약상대자는 제3자의 지적재산권, 초상권, 특허권, 저작권을 침해하지 말아야 함
○ 계약업체의 저작권 침해에 따른 모든 책임은 계약업체에게 있으며, 발주기관을 상대로 저작권 관련 손해배상청구, 소송 등 법률분쟁 발생 시 제반비용 일체(소송비용, 합의금, 배상금 등)를 계약업체가 부담하여야 함
6 기타사항
○ 본 과업을 수행함에 있어 관련법규 및 기준을 충분히 검토하여 이에 적합하도록 계획하여야 하며, 타인의 권리로 되어 있는 특허권 등의 권리를 사용할 시 과업수행사가 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 짐
○ 본 과업지시서 해석상 그 의견이 상이할 경우 상호 협의하여 결정하고, 협의가 성립되지 않을 경우 발주기관의 해석에 따름
○ 용역 수행사는 용역 수행에 따라 발생한 통계자료를 국제이스포츠연맹에서 요청할 경우 이에 응하여야 함
○ 계약업체는 투입 인원으로 인하여 발생한 문제에 대해서는 형사적·민사적 책임을 일체 가져야 하며, 근로기준법, 산업재해보상보험법, 국민건강보험법 등 제반 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하여야 하며 법률 미준수로 인한 모든 책임은 계약업체에게 있음
○ 과업내용에 관하여 분쟁이 발생하면 국제이스포츠연맹의 주소지를 담당하는 법원을 합의 관할 법원으로 함
○ 대금 청구 시 유효한 부산광역시 지역개발채권 매입필증을 제출해야 함
※ 계약금액의 2%에 해당하는 부산광역시 지역개발채권 매입
7 행사 내용 Ⅰ. 추진 목적 및 방향
○ 국내외 이스포츠 선도 도시들의 성공 사례와 동향을 공유하여 부산의 정책적 시야를 확장
○ 학계·산업계·지자체 전문가들이 모여 지속가능한 이스포츠 생태계 조성 방안 전략에 대해 논의
○ 다채로운 시민 참여 프로그램을 운영하여 부산 시민이 참여 주체가 되는 시민 주도형 이스포츠 행사 운영
○ 전문성(정책 사례, 학술 연구 발표)과 대중성(워크샵, 교육)을 융합하고 조화한 쌍방향 이스포츠 포럼 운영
○ 부산 시민들의 의견을 수렴하여 실효성 있는 부산 이스포츠 정책 아이디어 도출
Ⅱ. 행사 개요
○ 행 사 명: 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 (Busan Esports City Forum 2026)
○ 행사기간: 2026. 12. 18.(금) ~ 19.(토)
○ 행사장소: 미정, 부산광역시
○ 진행언어 : 한국어 및 영어 (한-영 동시통역 진행)
○ 참석규모 : 약80명 Ⅲ. 행사일정표 (안) 구분 시간 주요내용(안) 비고 12/18 14:00 – 14:30 참가자 등록 및 현장 정비, VIP 티타임 14:30 – 15:00 오프닝 개회사 (국제이스포츠연맹) 환영사 (부산광역시) 15:00 – 15:30
【시민 참여형 토론】부산, 이스포츠의 성지가 되어라 !
부산 이스포츠 정책에 대한 부산 시민들의 의견을 자유롭게 수렴
15:30 – 16:10
【기조 연설】도시 브랜딩과 이스포츠 : 국내외 지자체 협력 사례 공유
부산을 포함한 국내외 우수 이스포츠 도시의 지자체 협력 사례 발표
16:10 – 17:00 【패널토론】부산의 이스포츠 도시 성공 전략
부산의 이스포츠 도시로서의 성공 전략에 대한 논의
17:00 – 18:00 【학술발표】부산 이스포츠 미래 전략 부산 이스포츠 미래 전략 연구 발표 18:00 – 20:00 연사자 만찬 12/19 10:00 – 11:30
【워크숍】이스포츠 문화로 여는 새로운 부산의 미래
이스포츠 전문가들과 부산 시민들이 그룹을 형성하여, 이스포츠 문화 트렌드를 공유하고, 부산 이스포츠 정책 아이디어를 제안
11:30 – 13:00 연사자 만찬 13:00 – 14:30
【교육】부산 이스포츠 모의 재판 : 이스포츠 생태계 필수 볍률 상식
이스포츠에서 발생하는 다양한 쟁점을 법정 재판 형식으로 각색하여, 이스포츠 법률 지식 전달
14:30 – 16:00
【교육】Fair Play in Busan : 부산 이스포츠 도핑 방지 교실할
이스포츠 도핑 방지의 개념과 필요성을 알리고, 이스포츠 선수들의 도핑 방지에 대한 관심과 참여를 독려
16:00 – 16:30 폐회식
===== (입찰공고문) 2026 부산 이스포츠 시티 포럼_ 입찰공고.pdf =====
2026 부산 이스포츠 시티 포럼
포럼 행사 운영
용역 입찰
입찰 공고 (긴급입찰)
(사)국제이스포츠연맹(IESF)은 “2026 부산 이스포츠 시티 포럼”행사 운영 용역의 용역사
선정과 관련하여 다음과 같이 공고합니다.
본 건 입찰에 참가하는 자는 다음을 입찰 설명서를 구성하는 공고서 및 각종 규정,
규격서(제안요청서 포함) 등을 반드시 열람하고 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에
따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명 : 2026 부산 이스포츠 시티 포럼 행사 운영 용역
나. 수행기간 : 계약체결일로부터 2026년 12월 30일(수)
행사기간 : 12월 18일(금) ~ 12월 19일(토)
다. 추정금액 : 금90,684,000원(금구천육십팔만사천원정) VAT 포함
라. 입찰방법 : 일반경쟁입찰 (협상에 의한 계약체결)
마. 계약방법 : 우선 협상 대상자 선정 후 협상에 의한 계약
바. 평가방법 : 제안서(기술) + 가격 종합평가 (제안서:가격=90:10)
사. 입찰내용 : 행사 기획, 연출, 운영, 연사 관리, 프로덕션 기획 및 운영, 무대 및 행
사장 연출 기획 및 운영, 참가자 관리 및 부대행사 진행 등 행사 관련
전반사항
2. 추진일정
가. 사전규격 공고 기간 : 2026년 9월 8일(화) ~ 9월 13일(일)
나. 입찰 공고 기간 : 2026년 9월 14일(월) ~ 9월 29일(화) 15:00
다. 제안서 제출일시 : 2026년 9월 29일(화) 10:00 ~ 15:00 (제안서 및 제반 서류 제출)
※ 11:30 ~ 13:00 제외
라. 제안서 평가 : 2026년 10월 1일(목) 14:00 (*예정)
마. 우선협상 대상 업체 통지 : 2026년 10월 2일(금) (변동될 수 있으며, 추후 개별 통보)
바. 기술 및 가격 협상 : 우선협상대상자 선정 후 10일 이내
※ 단, 가장 높은 점수를 얻은 업체와 협상이 결렬될 경우에만 차순위 선정 업체와
협상
사. 업체선정 및 계약체결 : 협상완료 후 5일 이내 (상호 협의 하에 일정은 변동될 수
있음)
-1 -
3. 참가자격
가. [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률] 제 13조(입찰의 참가자격) 및
같은 법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)의 규정에 의거 입찰공고일 전일부터 개
찰일(낙찰자는 계약체결일) 까지 당해 사업수행의 자격을 부합하고 있는 업체이어야 함
나. 참가자격
1) 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 등록되어 있는 업체 또는 기타자유업(행사대행
업)(업종코드 9901)으로 등록되어 있는 업체
2) 국가 종합전자조달시스템 입찰참가자격 및 이용자 등록을 필한 업체
전자입찰 참가자격 미등록 업체는 나라장터 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격
등록규정에 따라 전자입찰 참가일 전일까지 나라장터 국가종합전자조달시스템에
전자 입찰 참가 자격을 등록하여야 함
3) 입찰공고일 전일 기준 최근 3년 이내 단일계약 건으로 7천만원 (부가세 포함) 이상의
국제 컨퍼런스 행사 용역 서비스를 완료한 실적이 있는 업체에 한함
4. 입찰일정 및 접수 방법
가. 가격입찰 : 전자입찰 (국가종합전자조달시스템 나라장터)
1) 전자입찰서 접수 마감일 : 2026년 9월 29일(화) 15:00
2) 개찰일시 : 제안서 기술능력평가 완료 후
3) 개찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터), 입찰담당관 PC
4) 낙찰자 선정 : 제안서 기술능력평가 및 가격평가 결과에 따라 협상적격자 및 협
상순위를 결정하고, 선순위 협상대상자부터 협상을 실시하여 협상이 성립된 자를
낙찰자로 결정함
나. 제안서 제출
1) 제출일시 : 2026년 9월 29일(화) 10:00 ~ 15:00 (※ 11:30 ~ 13:00 제외)
2) 제출방법 : 직접 방문 (우편접수 불가, 방문접수에 한함)
3) 제출장소 : 국제이스포츠연맹 사무국
부산광역시 해운대구 수영강변대로 140, 부산문화콘텐츠콤플렉스 6층, 615호
가격제안서 및 세부산출내역서는 별도 밀봉하여 제안서 제출 시 함께 제출하여야 함
밀봉 제출하는 가격제안서의 금액은 나라장터 전자입찰서의 투찰금액과 동일하여야 함
다. 유의 사항
1) 전자입찰서 제출 및 제안서 방문 제출은 각각 정해진 마감시간까지 모두 완
료하여야 하며, 어느 하나라도 완료되지 않은 경우 접수하지 않음
2) 전자입찰서 제출 여부는 나라장터 시스템을 통해 입찰자가 직접 확인하여야
하며, 미확인으로 인한 책임은 입찰자에게 있음
3) 제출기한 이후에는 추가 제출 또는 접수하지 않음
-2 -
5. 입찰 등록 시 구비서류
가. 제안서류
1) 제안서 및 기타서류 원본 1부 (제안서 내용 및 기타 제반서류 스캔본이 수록된 USB 1
개 포함)
2) 제안서 사본 9부
사본(평가용)에는 수행기관명, 로고, 대표자명, 이메일 주소, 전화번호 등 제안사업자를
나타낼 수 있는 일체의 표기 삭제
업체 식별 가능사항 표기 시 선정평가 대상에서 제외되거나 감점 처리될 수 있음
나. 기타 서류 (별지 서식 준용, 사본의 경우 원본대조필 필수)
구 분
작 성 항 목
서 식
별지 제1호
별지 제2호
1 입찰참가신청서
◯
2
◯ 입찰보증금지급각서
3
◯ 사업자등록증 사본
4
◯ 법인등기부등본 원본
5
◯ 법인인감증명서 원본
6 사용인감계
◯
7
◯ 위임장(재직증명서)
8
◯ 재직증명서 원본
9
◯ 행정처분 내용
1
◯0 국세 및 지방세 완납증명서
⑪ 경쟁입찰참가자격 등록증
⑫ 청렴계약이행 서약서
⑬ 보안서약서
1
◯ 제안서 제출 신청서
2 확약서
◯
3 기술능력(정량적)평가 제안서 표지
◯
4
◯ 제안업체(기관) 일반현황 및 연혁
5
◯ 용역수행실적
6
◯ 용역실적증명서
기술능력
7 사업수행조직 및 인력현황
◯
(정량)
8 참여인력 현황
◯
평가서 9
◯ 참여인력 이력 및 경력증명서
1
◯0 신용평가등급확인서
제
1
◯1 정량평가 자가진단표
안
12 신인도 확인서
◯
서
1
◯3 근로자 권리보호 이행 서약서
⑭ 개인정보 수집 및 이용 제공동의서
1
◯ 기술능력(정성적)평가 제안서 표지
입찰 참가
등록신청
2
◯ 제안서 발표자 인적사항
별지 제3호
별지 제4호
별지 제5호
별지 제6호
별지 제7호
별지 제8호
별지 제9호
별지 제10호
별지 제11호
별지 제12호
별지 제13호
별지 제14호
별지 제15호
별지 제16호
별지 제17호
별지 제18호
별지 제19호
별지 제20호
별지 제21호
별지 제22호
부수
1
1
1
1
1
1
1
1
1
각 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4 제안서 발표자료(PPT) USB
◯
1
2
◯ 세부 산출내역서
-3 -
별지 제23호
별지 제24호
사용인감 사용 시
대리인 등록 시
신분증 지참
공고 기준 1년 이내 투입인력 전원 10
1
◯ 가격제안서(나라장터 투찰금액)
원본대조필 1
기술능력
3 제안서 발표자료(PPT) 인쇄본(제본)
(정성) ◯
평가서
가격제안서 비고
1
1
원본 - 삽입
사본 - 미삽입
원본 - 1부
사본 - 9부
제안서 발표자료,
정량서류 일체 파
일 저장
밀봉 제출
※ 현재 상태를 확인하기 위한 증빙서류는 공고일 기준 3개월 이내 발급된 서류를 원칙으로 하되, 경력·수행
실적 등 과거 사실을 증명하는 서류 및 별도의 유효기간이 정해진 서류는 예외로 함.
※ 입찰 참가등록신청서 : L자 클리어 파일 제출
※ 기술능력(정량)평가서 : 1권으로 편철(제본)하여 제출
※ 기술능력(정성)평가서 : 제본 제출
※ 가격제안서 : A4 봉투 밀봉 제출 (가격제안서 및 세부 산출내역서: 나라장터 전자투찰 필수 + 별도
밀봉하여 제안서 제출 시 현장 동시 제출)
6. 협상대상자 선정 및 협상 기준
가. 제안서를 제출한 업체를 대상으로 기술능력평가와 가격평가를 실시하며, 기술능
력평가(90점)와 가격평가(10점)의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선
정함. 협상순위는 합산점수의 고득점 순으로 결정하며, 선순위 협상대상자부터
협상을 실시하고 협상이 성립되지 않을 경우 차순위 협상대상자와 순차적으로
협상을 실시함
나. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 업체를
우선순위로 하고 기술능력평가 점수도 동일할 경우에는 추첨에 의함
다. 기타
1) 평가위원별 점수, 평가위원명단은 공개하지 않음
2) 타 업체의 인력을 참여인력으로 제출하거나 실질적 업무분담 참여자가 아닌
경우 평가 대상에서 제외
7. 입찰보증금 및 동 귀속
가. 입찰보증금 : [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령] 제37조
(입찰보증금)의 규정에 의하여 납부를 면제하고, 지급확약서 제출
나. 입찰보증금의 귀속 : [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령]
제38조(입찰보증금의 세입조치)의 규정에 의함.
8. 입찰무효
가. 입찰참가자격이 없는 자가 한 입찰은 무효로 함
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 같은 법
시행규칙 제42조 등 관계 법령 및 규정에서 정한 입찰무효 사유에 해당하는 입
찰은 무효로 함
나. 입찰공고 및 제안요청서에서 정한 필수 제출서류를 제출하지 아니하거나 입찰에
필요한 요건을 충족하지 못한 경우에는 관계 규정에 따라 해당 입찰을 무효로
하거나 평가대상에서 제외할 수 있음
다. 제출서류에 허위사실을 기재하거나 위·변조한 서류를 제출한 사실이 확인된 경
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우에는 입찰무효, 낙찰취소, 계약해지 또는 입찰참가자격 제한 등 관계 법령 및
규정에 따른 조치를 할 수 있음
9. 유의사항
가. 입찰자는 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항을 사전에 숙지하고, 제안서를
제출하여야 하며 미숙지로 인한 책임은 입찰참가자에게 있음
나. 낙찰자가 국세 및 지방세를 미납하였을 경우, 계약을 체결할 수 없음
다. 본 제안과 관련된 모든 소요 비용은 제안자의 부담으로 함
라. 허위서류 제출 업체는 향후 사업에서 참여를 제한함
마. 낙찰자는 계약 전까지 계약보증금을 현금, 유가증권, 보증보험증권으로 제출하여
야 함
바. 최종계약업체는 부산광역시 지역개발기금 조례에 의거, 부산시 지역개발채권(계
약금액의 2%, 5천원단위 절사)를 매입하여 대금 지급시 매입필증을 발주처에 제
출하여야 함
사. 명시되지 않은 사항은 [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령]에 따름
아. 발주처는 본 건 제안요청 내용 및 용역기관 선정에 대하여 어떠한 진술 보장이
나 책임을 부담하지 아니함
자. 제안서 평가결과 세부내용은 비공개이며 제안업체는 선정위원회의 평가결과에
대해 어떠한 이의나 문제제기 불가
차. 제안서의 내용은 제안자가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와
동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시한 경우는 계약서 명시사항을 우선 적용함
10. 문의처
가. 행사 및 입찰 관련 사항 문의는 해당 이메일로 질의: [email protected]
위와 같이 공고함 2026년 9월 8일 공고자 : 사단법인 국제이스포츠연맹 -5 -