[R26BK01727639] 한국산림복지진흥원 개원 10주년 기념 행사 운영

===== 붙임1_입찰공고문.pdf =====
한국산림복지진흥원 공고 제2026 – 169호

「한국산림복지진흥원 개원 10주년 기념 행사 운영」입찰공고(긴급)

< 이 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다 >

이 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 따른 청렴계약제가 적용됩니다.
입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래 청렴계약서에 관한 내용을 숙지·승낙하여야 하며, 동 내용을
위반한 경우 발주기관의 조치에 대해서 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 따라 이 입찰에 참여한 당사 대리인과
임직원은 입찰·낙찰, 계약 체결 및 이행, 감독, 검사 등의 과정(준공·납품 이후를 포함한다)에서
아래 각호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반한 때에는 입찰·낙찰을 취소하거나 계약을
해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.

1. 금품·향응, 사례, 증여, 취업제공(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 및 알선 등을 직접적·
간접적으로 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위나 불
공정한 행위를 하지 않겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선‧청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을
요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
4. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제4조의2제1항제2호 위반 시에 아래의 손해
배상액을 납부토록 하겠습니다.

• 입찰자: 입찰금액의 100분의 5
• 계약상대자: 계약금액의 100분의 10

이 입찰 설명서는 입찰자와 낙찰자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로써 모든 입찰
희망자는 이를 열람하여야 합니다. 이 입찰과 관련하여 추가 문의사항이 있으면 아래 담당자에게
연락하시기 바랍니다.
○ 입찰참가자격 등록, 나라장터 시스템: 정부조달 콜센터(1588-0800)
○ 계약담당자(입찰공고, 개찰, 계약방법 등): 재무관리팀 ☎ 042-719-4130, FAX 042-719-4049
○ 수요부서:

전략기획팀 ☎ 042-719-4012 - 1 -

1. 입찰에 부치는 사항
가. 입 찰 명 : 한국산림복지진흥원 개원 10주년 기념 행사 운영
나. 입찰방법 : 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약
다. 사업내용 : 개원 10주년 기념행사(기념식, 심포지엄 등) 운영 대행
라. 공고기간 : 2026. 9. 14.(월) ~ 2026. 9. 28.(월), 11:00까지
마. 제안서 및 입찰서류 제출기한 : 2026. 9. 28.(월), 11:00까지
바. 사업기간 : 계약체결일로부터 2026년 12월 4일까지
사. 사업예산 : 금95,000,000원(금구천오백만원, 부가세 포함)

* 본 사업예산은 이윤 및 부가가치세가 포함된 금액으로 입찰자가 비영리법인 또는 면세사업자인
경우라도 입찰금액은 반드시 이윤과 부가가치세를 포함하여 투찰해야 하며, 입찰결과 낙찰자가
비영리법인 또는 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 이윤 또는 부가가치세 상당액을 차감한 금액을
계약금액으로 합니다.

2. 입찰(개찰) 일시 및 장소
가. 입찰방식 : 전자입찰
나. 개찰일시 : 제안서 평가 완료 후
다. 개찰장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

* 가격입찰 또는 제안서 중 어느 하나라도 제출하지 않은 경우에는 무효입찰 처리됩니다.
따라서 입찰자는 보낸 문서함에서 가격입찰과 제안서가 이상 없이 제출되었음을 확인
하시기 바랍니다.

3. 입찰참가자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조에
따라 경쟁입찰의 참가자격을 구비한자
나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의2에 의거「중
소기업기본법」제2조제2항에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에
관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로 등록된 업체로서「중소기업 범위 및 확인에
관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업 및 소상공인 확인서(전자입찰서 제출 마
감일 전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

* <중·소기업·소상공인 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)
에서 확인하며 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없는 것으로 간주합니다.
다. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 따라 부정으로 입찰
참가 자격 제한을 받지 않은 업체
라. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 기타자유업(행사대행업)

• 2 -

(업종코드: 9901)로 입찰참가자격을 등록한 자
마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조
에 따라 기타인쇄물(세부품명번호: 5510159901)을 소지하고 있으면서 기타행사기획
및대행서비스(세부품명번호: 8014199001) 또는 축제기획및대행서비스(세부품명번
호: 9015189001) 직접생산확인증명서를 소지한 업체(단, 직접생산확인증명서는 전
자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)
바. 공동수급 및 하도급 불허

4. 입찰참가 신청 및 제안서 등 제출서류
가. 기

간 : 2026. 9. 28.(월), 11:00까지

나. 방

법 : 국가종합전자조달시스템(나라장터, http://g2b.go.kr)으로 제출

* 제안서 제출은 가격 입찰 제출 여부에 관계없이 제출이 가능하나 원활한 제출을 위하여
가급적 마감일 전일까지 제안서를 제출하시기 바랍니다.
다. 제출서류

1. 나라장터에서 출력한 “경쟁입찰참가자격등록증” 1부.
2. 사업자등록증 및 법인등기부등본(원본대조필 必) 각 1부.
3. 제안서: 제안서 및 발표자료 각 2식(업체명 기재 1식, 미기재 1식)
4. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙서류 및 제안서에 포함
하거나 양이 많을 경우 별첨으로 작성 가능
5. 기타 제출서류

• 입찰참가신청서 1부.
• 입찰보증금 지급 확약서 1부.
• 가격입찰서 및 가격산출내역서 각 1부.
• 청렴·규범준수 계약 이행서약서 1부.
• 일반현황 1부.
• 조직 및 인원현황 1부.
• 자본금 및 매출액 1부.
• 참여인력 총괄표 및 참여인력 이력사항 각 1부.
• 확약서 1부.
• 신용평가등급확인서 1부.

* 입찰관련서류 : 제안서 파일과 구분하여 스캔 후 하나의 전자파일로 작성하고, 나라장터
"제안서 제출"에서 파일구분을 선택하여 온라인으로 제출하시기 바랍니다.
* 개인정보보호법에 의거하여 모든 제출서류에는 주민등록번호 대신 생년월일로 기재하여야
하며, 주민등록번호가 기재된 경우에는 뒷자리는 마스킹 처리하여 제출
* 자세한 사항은 제안요청서 참조

• 3 -

* (필독) 제안서(200MB 이내)는 입찰 마감 시까지 사전에 제출하여 주시기 바랍니다.
단, 부득이 전자조달시스템을 이용하기 곤란한 경우에만 계약담당자 이메일(al [email protected])로
제출 가능<계약담당자(042-719-4130)와 사전 협의>
* 본 제안 관련으로 제출된 자료는 일체 반환하지 않고, 평가 이후에는 폐기 처리합니다.
5. 입찰보증금납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조의 납부
방법에 따라 입찰금액의 100분의 5이상을 납부하여야하나, 입찰보증금 지급확약
서로 갈음됩니다.
나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 입찰보증금은「국가를
당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제38조에 의해 한국산림복지진흥원에
귀속되며, 부정당업자로 제재 조치됩니다.
다.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조제4항, 동 령 시행규칙 제44조
및「(계약예규) 정부입찰․계약 집행기준」제20조에 준하여 입찰무효처리 됩니다.
6. 청렴계약이행 준수
본 입찰에 참가하는 모든 업체는「청렴계약이행특수조건」 제2조제1항의 규정에 의하여
의무적으로 제출하게 되어 있는 청렴계약 이행각서는「청렴계약입찰특별유의서」제2조
제1항의 규정에 의해 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 최종낙찰자로 선정된
업체는 계약 체결 시 이행각서를 별도 제출해야 합니다.
7. 입찰자 유의사항
가. 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 부족 등으로 인하여 전자입찰등록 및 투찰이
곤란할 경우에는 투찰시간 마감 24시간 이전까지 국가종합전자조달콜센터로
문의하시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 콜센터로 문의하지 않아 발생되는
책임은 입찰자에게 있습니다.
나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 국가종합전자조달시스템 이용약관 및 국가종합
전자조달시스템 전자입찰특별유의서,「국가계약법」,「계약예규」,「용역계약일반
조건 및 특수조건」 등을 입찰 전에 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지
못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있습니다.
다. 제안서의 모든 기재사항은 허위가 없어야 하며, 허위사항을 발견 시 언제든지 계약을
무효화 할 수 있습니다.

- 4 - 2026. 9. 14. 한국산림복지진흥원 - 5 -

===== 붙임2_과업지시서.hwpx =====

과 업 지 시 서 사 업 명

한국산림복지진흥원 개원 10주년 기념 행사 운영

주관기관 한국산림복지진흥원(미래전략본부 전략기획팀) 2026. 9. 담당자 연락처 사업담당 전략기획팀 TEL : 042-719-4012 MAIL : [email protected] Ⅰ 과업개요 1. 과업 목표

• 한국산림복지진흥원 개원 10주년을 기념하여, 조직 구성원의 자긍심과 소속감을 제고하는 기념행사 개최

• 지난 10년간의 주요 성과와 관계자의 기여를 공유하고, 산림복지의 미래 발전방향을 논의하는 심포지엄 개최

2. 일반사항

• 과업명: 한국산림복지진흥원 개원 10주년 기념 행사 운영

• 과업기간: 계약체결일로부터 2026년 12월 4일까지

* 행사일자는 2026. 11. 6.(금)이며, 기관 사정에 따라 변경될 수 있음

• 행사장소: 산림복지종합교육센터(대전 서구 구봉산북로 96-90)

• 참석대상: 임‧직원, 정부부처, 유관기관, 학계, 산림복지전문업, 국민 등 약 150명

* 현장 참석자 기준이며, 비대면(온라인) 참석인원은 별도

ㅇ 추진방식: 대면‧비대면 병행

• 주요내용: 개원 10주년 기념식, 심포지엄, 성과공유 및 특별전시 등 행사 운영 대행

• 소요예산: 금95,000,000원(금구천오백만원, 부가세 포함)

* 사업 내용이 추가·변동될 시 계약변경 절차를 통해 용역계약에 포함·반영하여 추진

• 입찰 및 계약방법: 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약

Ⅱ 과업 세부내용 1. 개원 10주년 기념행사 기획 ◦ 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립

• 기념행사(기념식, 심포지엄, 성과공유 및 특별전시)의 컨셉 및 심포지엄 주제, 프로그램 구성안 제안

* 기조강연, 주제발표 및 전문가 토론은 공통 주제 아래 상호 연계하여 산림복지의 향후 발전방향을 논의할 수 있도록 구성

- 전체 행사 식순 구성 및 프로그램 기획

• 행사 운영을 위한 투입인력 및 세부 예산안 작성, 집행 관리

* 세부 예산안은 사업예산의 범위 내에서 행사 계획에 포함되는 항목 및 예상 소요금액 상세 작성

• 행사 운영 시나리오 및 세부 운영계획 수립

* 의전, 등록, 현장인력운영, 식음료 및 다과운영, 대기장소 및 환담장 구성 등 포함

• 행사장 전체 배치도(약도) 및 동선계획 작성

2. 행사장 조성 및 프로그램 기획‧운영

◦ 행사장 조성(행사의 성격, 환경, 위치 및 동선 등 고려)

• 행사장 전체 컨셉, 디자인, 전체 및 세부 무대 구성안을 제시하고 발주처와 협의하여 확정

* 기관의 특성(산림복지) 및 효율적 동선을 반영한 무대 기획 및 조성

* 원활한 행사 진행을 위해 전일 저녁까지 무대 행사 설치완료

* 감염병 및 안전사고 예방을 위한 좌석배치 실시 및 안전보험 가입

• 영상, 조명, 음향 등 행사를 위한 전반적인 시스템 준비 및 현장운영

• 온라인 플랫폼을 활용한 행사 생중계 운영 및 쌍방향 소통 지원

* 사전 리허설 진행, 깔끔한 화면 송출을 위한 적정 장비 대여 및 설치

◦ 행사장 시설물 배치 및 운영(안) 구분 과업내용 메인무대

기념식, 세션별 행사 등 특성에 맞는 무대 설치(무대전환 포함)

무대 전면 통천, 계단,

* VIP(약 20명) 기념사진 촬영 시 수용할 수 있는 규모 조성

메인무대 천장 및 바닥조명 설치

* 필요 시 무빙조명 등 발표에 집중할 수 있는 조명환경 조성

각종 제작물 제작 및 배치 행사 진행 소품 및 제작품 철거(원상복구) 참석자 좌석

단상, 의자 및 테이블, 편의시설 등 참석자가 쾌적하게 참여할 수 있는 환경 조성

내빈석·연사석·포상자석·일반석·운영석 구분 배치 및 좌석배치도 제작

대기공간 VIP 및 내빈 대기공간 설치‧운영 강연자‧발표자‧토론자 대기공간 설치‧운영 영상·음향

음향‧조명‧영상‧전력‧발표자료 송출장비 등 행사에 필요한 무대 시스템 일체 설치·운영

사회자‧연사‧토론자용 마이크와 예비장비 확보

* 행사장 공간 특성을 반영한 오디오 장비대여 및 세팅, 음향감독 배치

발표용 컴퓨터, 영상전환장비 및 스크린 등 설치

식순에 따른 LED 영상운영계획 포함 등록

등록대‧안내대 및 기념품 배부공간 설치(노트북, 인쇄 프린터 배치 등 포함)

참가자 명찰, 기념품 배부 및 안내인력 배치 제작물

행사장 설치물 제작 및 설치 (현수막, 배너, 디지털사인물, 포토월 등)

행사 당일, 행사장 유입을 위한 안내 사인물 제작 및 설치

* 세부 수량 발주처와 협의 必(행사장 입구 현수막, 장내 현수막, 광고 전광판 활용 등)

초청장, 포스터 등 디자인 및 제작, 우편 발송

행사 안내자료 디자인 및 제작 기타

기타 행사장 조성 관련 사항 지원 및 발주기관이 요청하는 사항 대응

◦ 개원 행사 프로그램 기획·운영

① 안전경영선포, 특별 퍼포먼스 등을 포함한 10주년 기념식 제안·운영

② 기조강연 및 외부 전문가 주제발표, 토론 등 심포지엄 주제 제안·운영

* 지난 10년의 성과와 과제를 돌아보고 향후 산림복지와 기관의 발전방향을 논의할 수 있도록 기조강연·주제발표·전문가 토론이 연계된 심포지엄 구성안 제안

③ 내부 임직원이 참여하는 세션 등 기관 특성에 맞는 행사 계획 제안·운영

④ 개원 10주년 특별전시 컨셉 및 구성·운영방식 등 제안·운영

• 발주처에서 제공하는 개원 10주년 기념백서 주요 내용과 직원 아이디어 공모 선정작을 활용하여 전시 구성안 수립

• 전시공간 배치도, 전시물 구성 목록, 그래픽 디자인 시안, 제작규격·수량 및 설치·철거일정을 포함한 전시 실행계획 수립

• 행사 전일까지 전시물 설치를 완료하고, 시설물 고정상태, 전기설비 및 관람동선 등에 대한 안전점검 실시

◦ 행사장 운영인력 확보 및 관리

• 행사운영에 차질이 발생하지 않도록 분야별 전담인력 구성·배치계획 수립

• 영상, 음향, 조명, 생중계 등 무대시스템 운영에 필요한 인력 투입

• 행사목적 및 운영방향을 고려하여 전문 아나운서급 사회자(1인 필수) 등 섭외

• 초청인 참석 안내 및 사회자 섭외 비용 지급

• 참석자 입장 및 등록, 안전관리, 환경정비 등 쾌적한 행사 운영에 필요한 인력 투입

• 주차안내 인력 및 VIP 전담인력(행사장 인솔, 주차 등) 배치 필수

• 과업수행인력은 반드시 해당 사업에 전문성을 갖춘 경험 있는 자로 구성(전담PM 지정)

◦ 응급·비상상황 대비 사전 대응계획 수립 및 현장 내 철저한 관리

• 안전·보안관리 기본계획을 수립하여 행사장 내 발생할 수 있는 안전사고 및 비상상황에 대처(비상연락망 및 협조체계 포함)

• 행사장 시설물 안전점검계획 및 비상상황별 안전대책, 비상연락망, 대피동선, 사고대응절차 등을 포함한 안전보건관리계획서 작성

* 안전보건관리를 위한 행사 안전관리책임자 지정 필수

• 그 외 화재·방역·도난·우천·한파·응급상황 등에 관한 종합 안전관리 매뉴얼을 작성하고 투입인력 대상 사전 안전교육 실시

* 보험가입 등을 통해 행사장 내에서 발생한 사건·사고에 대한 보상절차 마련

3. VIP, 연사 및 참가자 관리 ◦ VIP 관리

• VIP 안내 및 관리 전반에 대한 별도 계획 수립 필수

• VIP 및 내빈 참석자 관리(초청대상자 참석여부 확인 및 수행인원 파악 등 참석자 명단 현행화)

• VIP 및 내빈 동선별 영접·안내 등 의전 실행(발주처와 역할분담 必)

* 명찰, 초청장, 주차 티켓, 의전동선, 대기공간, 환담장 케이터링 제공 등 VIP 안내에 대한 일체의 사항 계획 및 운영

◦ 연사(강연자, 발표자, 토론자) 관리

• 발주처의 요청에 따라 연사섭외지원, 요청사항 파악 등 최종 일정 협의

• 행사 안내사항 전달 및 프로필, 원고 및 발표자료 등 취합

* 저작권 및 기타 권리 양도 허락 확인서, 수당지급 명세서 등 관련 서류 수합

- 행사장 안내 등 정보제공 및 수당 지급

• 필요 시 숙박, 교통 및 행사장까지 수송 지원

◦ 참가자 접수 및 관리

• 사전 온라인 등록 시스템 구축·운영 및 참가자 정보보호 대책 수립

* 사전 온라인 등록 시스템은 네이버폼, 구글폼 또는 자체시스템 등 활용 가능

* 사전 등록자 모집 개시일로부터 행사일까지 사전 신청자, 현장 참가자, 온라인 생중계 시청자 수 등 집계 보고

• 사전 등록자에 대한 자료집 등 관련 콘텐츠 제공

• 현장 등록데스크 운영(참가자 등록, 기념품 지급 등)

• 다과(커피, 차, 스낵 등) 준비 및 행사 관련 문의 지원

- 기타 참가자 등록 관련 사항 지원

4. 온·오프라인 홍보물, 자료집 제작 및 배포 등

◦ 행사 홍보물 디자인 및 공식 포스터 제작

• 진흥원 개원 10주년의 의미가 잘 드러나는 메인행사 홍보물 디자인 기획

* 행사 무대 구성과 통일감 있는 색감, 이미지로 구성(10주년 기념백서 디자인 등 참고반영)

* 해당 디자인을 활용하여 포스터, 현수막, 책자, 발표자료(PPT) 메인표지 및 본문, 오프라인 참가자 이름표 및 명패 등에 활용

• 공식 포스터를 디자인하여 웹(홈페이지, SNS), 인쇄용으로 제작 및 배포

* 배부처는 발주처와 협의하여 결정

• 행사장 조성 배너 및 타이틀 제작 및 배치

* 무대 통천 배너 및 각종 배너류, 포디움 타이틀, 현수막 등

• 일반참가자 기념품 제작, 연사(강연자, 발표자) 기념패 제작(목재제품)

◦ 주요 내빈용 초청장 제작 및 발송

• 초청장, 행사 및 백서에 활용할 수 있는 임원(2명) 프로필 촬영, 사진보정 포함(원본 및 최종 보정본 일체 제출)

* 초청장의 배부처 및 제작 수량은 발주처와 협의하여 결정

◦ 행사 기념품 제작·배부

• 개원 10주년의 의미와 기관 특성을 반영한 참석자 대상 기념품 제안

• 발주처와 협의하여 품목, 제작수량 등을 확정 후 제작·검수·납품(예산규모 약 1천만원 내외, 참석자 대상 지급 경품, 기관 미래상 공모전 시상비용 등 포함)

• 등록데스크 등 발주기관이 지정한 장소에서 대상자별로 배부하고 지급수량을 관리하고, 잔여수량은 행사 종료 후 발주기관에 인계

◦ 오프라인 참석자 대상 제공되는 발표 자료집 제작

• 본 행사에 사용되는 유료 이미지, 유료 폰트 등은 저작물을 구매 후 사용하도록 하며, 추후 발주처에서 사용 시 저작권 관련 문제가 발생하지 않도록 하여야 함

- 발표자료 취합 및 온·오프라인 송출 관리

• 발표 자료집 현장 배포(수량은 200권 내외, 컬러는 발주처 협의)

◦ 개원 10주년 기념백서 인쇄·제본

• 발주처에서 제공하는 최종 인쇄파일을 활용하여 특별전시 등 개원 10주년 기념행사 운영에 필요한 기념백서 인쇄·제본·납품

• 규격·수량·제본 방식은 착수 후 발주처와 협의하여 확정(예산규모 약 1천만원 내외)

5. 기타사항

◦ 착수, 중간, 결과보고 및 최종 보고서 작성·제출

• 과업 종료 후 현장 스케치 사진, 송출영상, 결과보고서 및 정산자료 제출

• 현장 요청 시 보도자료용 현장 스케치 사진 즉시 전달

◦ 본 과업내용에는 만찬 및 대관비용이 제외되어 있으며, 행사운영 계획 변경에 따라 비용 발생 시 계약금액 재조정을 통해 반영예정

◦ 총괄 기획과 현장 통합운영의 일괄 재위탁 금지

• 전문분야 협력업체의 과업 수행사항의 최종책임은 계약상대자에게 있으며, 개인정보 처리업무는 재위탁을 제한함

◦ 상기 업무 외 필요한 내용으로 발주처와 계약상대자가 합의한 사항 이행

참고

한국산림복지진흥원 개원 10주년 행사 일정표(안)

아래의 행사 구성 및 심포지엄 세부 주제는 참고 예시이며, 제안 업체는 본 행사의 목적을 잘 나타낼 수 있는 세부 행사(안)을 제안하여야 함

• 각 프로그램은 개원 10주년의 성과와 의미를 공유하는 기념식, 산림복지의 미래 발전방향을 논의하는 심포지엄, 기관의 주요 성과를 공유하는 성과공유 순으로 구성

* 세부내용 및 소요시간은 강연자·발표자 섭외 및 행사 대행업체와의 협의 결과에 따라 조정

시간 프로그램 세부내용(안) 12:30∼13:30 (‘60) 등록 13:30∼13:45 (‘15) 식전공연 식전공연

< 1부 – 개원 10주년 기념식 >

13:45∼14:05 (‘20) 개회식

개회선언, 국민의례, 주요 내빈 소개, 축사 및 기념촬영

14:05∼14:20 (‘15) 유공자 포상

기관 발전에 기여한 유공자 또는 관계자 포상·감사패 전달

14:20∼14:30 (‘10) 안전경영선포 안전경영 실천 선언 및 대표자 참여 퍼포먼스 14:30∼14:40 (‘10) 휴식 및 무대정리 < 2부 – 심포지엄 > 14:40∼15:10 (‘30) 기조강연

주제(안): 「AX 시대, 인공지능 기술이 바꾸는 공공서비스」

공공기관의 일하는 방식과 국민 체감 서비스의 혁신

15:10∼15:40 (‘30) 주제발표 1 주제(안): 「산림복지 트렌드와 미래 전망」 국민 수요 변화와 산림복지서비스의 확장 15:40∼16:10 (‘30) 주제발표 2

주제(안): 「국민 중심 산림복지서비스 혁신 방향」

이용자 경험과 참여를 기반으로 한 서비스 재설계

16:10∼16:50 (‘40) 전문가 토론

「산림복지의 다음 10년, 국민 체감형 서비스 혁신 방안」

16:50∼17:00 (‘10) 휴식 및 무대정리 < 3부 – 성과공유 > 17:00∼17:15 (‘15) 성과공유 1 산림복지서비스제공사업 주요 성과 발표 17:15∼17:30 (‘15) 성과공유 2 민간성장지원사업 주요 성과 발표 17:30∼ 폐회 및 정리

• (10주년 특별전시) 행사 등록시간부터 종료 시까지 별도 전시공간에서 상시 운영

전시명 주요 구성

「산림복지 10년의 기록, 다음 10년의 제안」

① 10주년 기념백서 주요 내용을 활용한 기관 연혁·성과·사진 전시

② ‘산림복지의 다음 10년’ 직원 아이디어 공모 선정작 전시

Ⅲ 과업수행 일반지침 1. 과업수행 기준

• 관련 법령 및 제반 규정과 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 문구, 용어의 해석에 대한 의견을 달리하는 경우 또는 과업수행상의 문제점 및 중요한 사항에 대해서는 관련규정과 관계법령 및 계약의 일반관례에 따르기로 하며 상호협의 하여 결정

• 본 과업을 수행함에 있어 과업내용 및 과업기간의 변경이나 범위를 조정할 필요가 있을 경우에는 과업수행자와 진흥원 간 상호 협의하여 결정

• 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서 진흥원 또는 과업수행자가 판단하여 필요하다고 인정되는 사항은 상호합의에 의해 추가할 수 있음

• 본 과업의 수행 과정에서 계약당시 예상하지 못한 사항으로서 과업수행 상 정책운영 및 사업량의 급격한 변동 등 추가 과업이 발생한 경우 별도 상호합의에 따라 계약금액 및 계약기간 등 계약내용의 변경 가능

• 본 과업 수행 중 부득이한 사유로 당초 일정대로 수행이 어려운 경우에는 진흥원의 사전 승인을 얻어 과업 및 보고기간 등을 연장하거나 조정 가능

2. 용역수행 체계

• 과업진행 및 세부 내용검토 등을 위해 진흥원의 요구가 있을 때에는 필요한 자료제출 및 보고를 하여야 함.

• 각종 보고서 및 자료는 제출 이전에 진흥원의 사전 검토를 거쳐야하며, 사전협의 및 보고시 제시되는 의견과 문제점에 대해서는 검토 및 보완하여야 함.

• 과업책임자는 반드시 본 과업을 총괄할 수 있는 전문인력이어야 하며, 진흥원의 사전 승인을 받은 경우를 제외하고는 계약 기간 중 교체할 수 없으며, 완료시까지 과업수행 전반에 관한 사항을 책임져야 함.

◦ 수행기관은 행사계획을 수립하여 진흥원의 승인을 받아야 하며, 행사계획을 변경하고자 하는 때에도 반드시 진흥원의 사전승인을 받아서 시행하여야 함

◦ 수행기관은 행사의 추진을 위하여 진흥원의 승인을 받은 행사 계획서에 따라 행사를 시행함

◦ 수행기관은 행사를 실시함에 있어 관계법규 및 진흥원의 지침 등을 준수하여야 함

◦ 모든 행사일정(과업 일정 포함), 세부 프로그램 및 기타 제반사항은 행사준비 및 진행상황에 따라 변경될 수 있으며, 진흥원과의 사전 협의를 통해 과업을 수행

◦ 날씨, 장소, 감염병 예방 등 불가피한 사유로 인하여 본 과업의 일정이 연기되거나 취소 등 차질이 생겼을 경우, 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업을 변경을 요청할 수 있으며, 세부 사항은 협의를 통해 진행

◦ 수행기관은 행사 중 안전사고 및 감염병, 화재 등 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입과 안전관리에 철저히 하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐 (행사안전보험 가입 의무)

3. 과업 일반사항

• 본 과업지시서, 관계법령 및 지침에 따라 제반사항을 성실하게 이행하여야 함.

• 본 과업수행과 관련한 사항을 임의로 누설하여서는 아니 되며, 본 계약과 관련하여 제작물 및 제작에 사용된 각종 자료는 작업완료 후 모두 진흥원에 제출해야 하고, 다른 목적으로 활용할 수 없음.

• 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 진흥원과 협의하여 진행하여야 함.

• 사업 추진과정에서 부정적인 행위 및 관리 소홀로 사회적인 물의 또는 민원 및 손해(실) 발생 시 과업수행자가 모든 사항의 책임을 감수하여야 함.

4. 과업변경 및 위반행위 조치

• 본 과업 수행 중 다음과 같은 사유로 과업내용의 변경요인이 발생할 경우 진흥원의 승인을 득한 후 과업내용을 변경할 수 있음.

• 과업 수행조건과 과업 세부내용의 변경이 필요하여 진흥원의 승인을 얻은 경우

• 기타 진흥원과 과업수행자가 필요하다고 인정하는 경우

• 다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 계약 위반행위로 간주하여 관계 규정에 따라 조치할 수 있음.

• 제반 지시사항을 과업기간 내에 이행치 않았을 때

• 과업수행이 성실치 못하거나 부주의로 인해 사업이 계획대로 진행되지 아니할 때

5. 행정사항 □ 착수계 제출

• 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행계획서 등 과업 수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 함.

□ 성과물 납품

• 보고서 작성은 한글, 아라비아 숫자, 미터법을 원칙으로 하며, 한문, 또는 영문 등의 표기가 필요한 경우에는 한글과 병기하여 수록하여야 함.

• 과업수행자는 주요 성과품을 제출하기 전에 각 1부를 제출하여 진흥원에 확인을 받아야 하며, 확인과정에서 지적되는 사항은 즉시 수정하여 최종 성과품을 제출하여야 함.

• 과업수행자는 사업과 관련된 자료(동영상, 사진 등 사업추진과정에서 얻은 각종 매체 자료)를 진흥원에 제출하여야 함.

• 최종보고서 제출(계약 만료 전) : 결과사진, 송출영상, 결과보고서 원본 파일 제출 등

□ 하자책임관계

• 과업수행자는 정당한 사유 없이 계약상의 의무를 이행하지 않거나 심각한 사업 하자로 인해 진흥원에 손실을 초래하였을 때는 이에 대한 책임을 져야하며, 손해배상을 하여야 함.

□ 보안사항

• 수행기관은 발주기관의 사전승인 없이 본 사업의 진행 상황 및 관련 자료, 취득한 모든 정보가 외부로 누출되지 않도록 보안을 유지해야 하며, 사업추진 기간 중 개인정보보호에 관한 법규를 준수해야 함

• 사업 기간 및 종료 이후에도 본 사업과 관련하여 수행기관의 책임으로 문제가 발생하여 발주기관에 손해를 입힌 경우에는 수행기관이 이를 책임져야 함

• 과업수행자는 본 과업을 추진하면서 얻게 되는 내용에 대하여는 보안을 유지하는 등 보안 상 결함이 없도록 하여야 함.

• 모든 성과품은 진흥원과 사전협의 없이 과업수행자가 임의로 복사 또는 외부로 유출 할 수 없음.

• 과업수행자가 보안사항을 위반하였을 경우에는 보안사항 불이행으로 발생 되는 모든 책임은 과업수행자가 부담함.

• 과업수행에 필요한 사항이 정부 및 관계기관의 보안과 관련되는 자료는 해당기관과 협의하여 수행하여야 함.

□ 손해배상 등

• 수행기관은 이 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여

• 수행기관의 귀책사유로 인하여 진흥원이 제 3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 연관되었을 경우 수행기관은 진흥원에게 지체없이 배상하여야 함

□ 저작권 관련 사항

• 본 사업으로 인해 발생하는 저작권 및 과업성과물은 쌍방소유 원칙으로 하되, 세부 사항은 발주처와 수행기관이 협의하여 정할 수 있음

• 수행기관은 사업수행 시 원 소유자의 저작권을 침해하지 않도록 하여야 하며, 수행기관의 귀책사유로 제3자의 특허권 및 저작권 등을 침해하는 문제가 발생할 시 이에 대한 모든 책임을 짐

□ 기타사항

• 협약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 협약서에 포함된 것으로 보며, 계약 금액 조정이 불가피할 경우 변경 계약 체결 실시

• 제안안내서, 제안요청서, 입찰공고 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 협상에 의한 계약체결기준 등 국가계약관련 법령을 따름

• 기타 명시되지 아니한 사항은 진흥원과 “수행기관”이 협의하여 정함

끝.

===== 붙임3_제안요청서.hwpx =====

한국산림복지진흥원 개원 10주년 기념 행사 운영 -

제 안 요 청 서 2026. 9. 담당자 연락처 사업담당 전략기획팀 TEL : 042-719-4012 MAIL : [email protected] 계약담당 재무관리팀 TEL : 042-719-4130 MAIL : [email protected] Ⅰ 사업 개요 1. 과업개요

• 과 업 명: 한국산림복지진흥원 개원 10주년 기념 행사 운영

* 행사일자는 2026. 11. 6.(금)이며, 기관 사정에 따라 변경될 수 있음

• 과업기간: 계약체결일로부터 2026년 12월 4일까지

• 행사장소: 산림복지종합교육센터(대전 서구 구봉산북로 96-90)

• 소요예산: 금95,000,000원(금구천오백만원, 부가세 포함)

• 계약방법: 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약

2. 행사 목적 및 입찰 필요성

• 한국산림복지진흥원 개원 10주년을 기념하여, 조직 구성원의 자긍심과 소속감을 제고하는 기념행사 개최

• 지난 10년간의 주요 성과와 관계자의 기여를 공유하고, 산림복지의 미래 발전방향을 논의하는 심포지엄 개최

• 행사 기획·연출과 현장 운영의 전문성 및 완성도를 확보하고, 한정된 내부인력을 효율적으로 활용하기 위해 외부 전문 대행용역을 통해 추진

3. 참가자격 및 제한기준

• 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 따라 경쟁입찰의 참가자격을 구비한자

• 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의2에 의거「중소기업기본법」제2조제2항에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로 등록된 업체로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업 및 소상공인 확인서(전자입찰서 제출 마감일 전까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체

* <중·소기업·소상공인 확인서>는 중소기업공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인하며 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없는 것으로 간주합니다.

• 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 따라 부정으로 입찰참가 자격 제한을 받지 않은 업체

• 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)로 입찰참가자격을 등록한 자

• 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 기타인쇄물(세부품명번호: 5510159901)을 소지하고 있으면서 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014199001) 또는 축제기획및대행서비스(세부품명번호: 9015189001) 직접생산확인증명서를 소지한 업체(단, 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

ㅇ 공동수급 및 하도급 불허 4. 입찰 및 계약 관련 추진일정(안)

• 입찰공고 : 2026년 9월 14일(월) ~ 2026년 9월 28일(월) 11:00까지

• 서류제출 마감 : 2026년 9월 28일(월) 11:00까지

ㅇ 제안서 평가 : 별도 통보

* 상기 일정은 사업진행 상황에 따라 조정될 수 있으며, 사업설명회는 생략함

Ⅱ 세부 과업내용 1. 개원 10주년 기념행사 기획 ◦ 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립

• 기념행사(기념식, 심포지엄, 성과공유 및 특별전시)의 컨셉 및 심포지엄 주제, 프로그램 구성안 제안

* 기조강연, 주제발표 및 전문가 토론은 공통 주제 아래 상호 연계하여 산림복지의 향후 발전방향을 논의할 수 있도록 구성

- 전체 행사 식순 구성 및 프로그램 기획

• 행사 운영을 위한 투입인력 및 세부 예산안 작성, 집행 관리

* 세부 예산안은 사업예산의 범위 내에서 행사 계획에 포함되는 항목 및 예상 소요금액 상세 작성

• 행사 운영 시나리오 및 세부 운영계획 수립

* 의전, 등록, 현장인력운영, 식음료 및 다과운영, 대기장소 및 환담장 구성 등 포함

• 행사장 전체 배치도(약도) 및 동선계획 작성

2. 행사장 조성 및 프로그램 기획‧운영

◦ 행사장 조성(행사의 성격, 환경, 위치 및 동선 등 고려)

• 행사장 전체 컨셉, 디자인, 전체 및 세부 무대 구성안을 제시하고 발주처와 협의하여 확정

* 기관의 특성(산림복지) 및 효율적 동선을 반영한 무대 기획 및 조성

* 원활한 행사 진행을 위해 전일 저녁까지 무대 행사 설치완료

* 감염병 및 안전사고 예방을 위한 좌석배치 실시 및 안전보험 가입

• 영상, 조명, 음향 등 행사를 위한 전반적인 시스템 준비 및 현장운영

• 온라인 플랫폼을 활용한 행사 생중계 운영 및 쌍방향 소통 지원

* 사전 리허설 진행, 깔끔한 화면 송출을 위한 적정 장비 대여 및 설치

◦ 행사장 시설물 배치 및 운영(안) 구분 과업내용 메인무대

기념식, 세션별 행사 등 특성에 맞는 무대 설치(무대전환 포함)

무대 전면 통천, 계단, 무대 천장 등 컨셉에 맞는 메인무대 환경 조성

* VIP(약 20명) 기념사진 촬영 시 수용할 수 있는 규모 조성

메인무대 천장 및 바닥조명 설치

* 필요 시 무빙조명 등 발표에 집중할 수 있는 조명환경 조성

각종 제작물 제작 및 배치 행사 진행 소품 및 제작품 철거(원상복구) 참석자 좌석

단상, 의자 및 테이블, 편의시설 등 참석자가 쾌적하게 참여할 수 있는 환경 조성

내빈석·연사석·포상자석·일반석·운영석 구분 배치 및 좌석배치도 제작

대기공간 VIP 및 내빈 대기공간 설치‧운영 강연자‧발표자‧토론자 대기공간 설치‧운영 영상·음향

음향‧조명‧영상‧전력‧발표자료 송출장비 등 행사에 필요한 무대 시스템 일체 설치·운영

사회자‧연사‧토론자용 마이크와 예비장비 확보

* 행사장 공간 특성을 반영한 오디오 장비대여 및 세팅, 음향감독 배치

발표용 컴퓨터, 영상전환장비 및 스크린 등 설치

식순에 따른 LED 영상운영계획 포함 등록

등록대‧안내대 및 기념품 배부공간 설치(노트북, 인쇄 프린터 배치 등 포함)

참가자 명찰, 기념품 배부 및 안내인력 배치 제작물

행사장 설치물 제작 및 설치 (현수막, 배너, 디지털사인물, 포토월 등)

행사 당일, 행사장 유입을 위한 안내 사인물 제작 및 설치

* 세부 수량 발주처와 협의 必(행사장 입구 현수막, 장내 현수막, 광고 전광판 활용 등)

초청장, 포스터 등 디자인 및 제작, 우편 발송

행사 안내자료 디자인 및 제작 기타

기타 행사장 조성 관련 사항 지원 및 발주기관이 요청하는 사항 대응

◦ 개원 행사 프로그램 기획·운영

① 안전경영선포, 특별 퍼포먼스 등을 포함한 10주년 기념식 제안·운영

② 기조강연 및 외부 전문가 주제발표, 토론 등 심포지엄 주제 제안·운영

* 지난 10년의 성과와 과제를 돌아보고 향후 산림복지와 기관의 발전방향을 논의할 수 있도록 기조강연·주제발표·전문가 토론이 연계된 심포지엄 구성안 제안

③ 내부 임직원이 참여하는 세션 등 기관 특성에 맞는 행사 계획 제안·운영

④ 개원 10주년 특별전시 컨셉 및 구성·운영방식 등 제안·운영

• 발주처에서 제공하는 개원 10주년 기념백서 주요 내용과 직원 아이디어 공모 선정작을 활용하여 전시 구성안 수립

• 전시공간 배치도, 전시물 구성 목록, 그래픽 디자인 시안, 제작규격·수량 및 설치·철거일정을 포함한 전시 실행계획 수립

• 행사 전일까지 전시물 설치를 완료하고, 시설물 고정상태, 전기설비 및 관람동선 등에 대한 안전점검 실시

◦ 행사장 운영인력 확보 및 관리

• 행사운영에 차질이 발생하지 않도록 분야별 전담인력 구성·배치계획 수립

• 영상, 음향, 조명, 생중계 등 무대시스템 운영에 필요한 인력 투입

• 행사목적 및 운영방향을 고려하여 전문 아나운서급 사회자(1인 필수) 등 섭외

• 초청인 참석 안내 및 사회자 섭외 비용 지급

• 참석자 입장 및 등록, 안전관리, 환경정비 등 쾌적한 행사 운영에 필요한 인력 투입

• 주차안내 인력 및 VIP 전담인력(행사장 인솔, 주차 등) 배치 필수

• 과업수행인력은 반드시 해당 사업에 전문성을 갖춘 경험 있는 자로 구성(전담PM 지정)

◦ 응급·비상상황 대비 사전 대응계획 수립 및 현장 내 철저한 관리

• 안전·보안관리 기본계획을 수립하여 행사장 내 발생할 수 있는 안전사고 및 비상상황에 대처(비상연락망 및 협조체계 포함)

• 행사장 시설물 안전점검계획 및 비상상황별 안전대책, 비상연락망, 대피동선, 사고대응절차 등을 포함한 안전보건관리계획서 작성

* 안전보건관리를 위한 행사 안전관리책임자 지정 필수

• 그 외 화재·방역·도난·우천·한파·응급상황 등에 관한 종합 안전관리 매뉴얼을 작성하고 투입인력 대상 사전 안전교육 실시

* 보험가입 등을 통해 행사장 내에서 발생한 사건·사고에 대한 보상절차 마련

3. VIP, 연사 및 참가자 관리 ◦ VIP 관리

• VIP 안내 및 관리 전반에 대한 별도 계획 수립 필수

• VIP 및 내빈 참석자 관리(초청대상자 참석여부 확인 및 수행인원 파악 등 참석자 명단 현행화)

• VIP 및 내빈 동선별 영접·안내 등 의전 실행(발주처와 역할분담 必)

* 명찰, 초청장, 주차 티켓, 의전동선, 대기공간, 환담장 케이터링 제공 등 VIP 안내에 대한 일체의 사항 계획 및 운영

◦ 연사(강연자, 발표자, 토론자) 관리

• 발주처의 요청에 따라 연사섭외지원, 요청사항 파악 등 최종 일정 협의

• 행사 안내사항 전달 및 프로필, 원고 및 발표자료 등 취합

* 저작권 및 기타 권리 양도 허락 확인서, 수당지급 명세서 등 관련 서류 수합

- 행사장 안내 등 정보제공 및 수당 지급

• 필요 시 숙박, 교통 및 행사장까지 수송 지원

◦ 참가자 접수 및 관리

• 사전 온라인 등록 시스템 구축·운영 및 참가자 정보보호 대책 수립

* 사전 온라인 등록 시스템은 네이버폼, 구글폼 또는 자체시스템 등 활용 가능

* 사전 등록자 모집 개시일로부터 행사일까지 사전 신청자, 현장 참가자, 온라인 생중계 시청자 수 등 집계 보고

• 사전 등록자에 대한 자료집 등 관련 콘텐츠 제공

• 현장 등록데스크 운영(참가자 등록, 기념품 지급 등)

• 다과(커피, 차, 스낵 등) 준비 및 행사 관련 문의 지원

- 기타 참가자 등록 관련 사항 지원

4. 온·오프라인 홍보물, 자료집 제작 및 배포 등

◦ 행사 홍보물 디자인 및 공식 포스터 제작

• 진흥원 개원 10주년의 의미가 잘 드러나는 메인행사 홍보물 디자인 기획

* 행사 무대 구성과 통일감 있는 색감, 이미지로 구성(10주년 기념백서 디자인 등 참고반영)

* 해당 디자인을 활용하여 포스터, 현수막, 책자, 발표자료(PPT) 메인표지 및 본문, 오프라인 참가자 이름표 및 명패 등에 활용

• 공식 포스터를 디자인하여 웹(홈페이지, SNS), 인쇄용으로 제작 및 배포

* 배부처는 발주처와 협의하여 결정

• 행사장 조성 배너 및 타이틀 제작 및 배치

* 무대 통천 배너 및 각종 배너류, 포디움 타이틀, 현수막 등

• 일반참가자 기념품 제작, 연사(강연자, 발표자) 기념패 제작(목재제품)

◦ 주요 내빈용 초청장 제작 및 발송

• 초청장, 행사 및 백서에 활용할 수 있는 임원(2명) 프로필 촬영, 사진보정 포함(원본 및 최종 보정본 일체 제출)

* 초청장의 배부처 및 제작 수량은 발주처와 협의하여 결정

◦ 행사 기념품 제작·배부

• 개원 10주년의 의미와 기관 특성을 반영한 참석자 대상 기념품 제안

• 발주처와 협의하여 품목, 제작수량 등을 확정 후 제작·검수·납품(예산규모 약 1천만원 내외, 참석자 대상 지급 경품, 기관 미래상 공모전 시상비용 등 포함)

• 등록데스크 등 발주기관이 지정한 장소에서 대상자별로 배부하고 지급수량을 관리하고, 잔여수량은 행사 종료 후 발주기관에 인계

◦ 오프라인 참석자 대상 제공되는 발표 자료집 제작

• 본 행사에 사용되는 유료 이미지, 유료 폰트 등은 저작물을 구매 후 사용하도록 하며, 추후 발주처에서 사용 시 저작권 관련 문제가 발생하지 않도록 하여야 함

- 발표자료 취합 및 온·오프라인 송출 관리

• 발표 자료집 현장 배포(수량은 200권 내외, 컬러는 발주처 협의)

◦ 개원 10주년 기념백서 인쇄·제본

• 발주처에서 제공하는 최종 인쇄파일을 활용하여 특별전시 등 개원 10주년 기념행사 운영에 필요한 기념백서 인쇄·제본·납품

• 규격·수량·제본 방식은 착수 후 발주처와 협의하여 확정(예산규모 약 1천만원 내외)

5. 기타사항

◦ 착수, 중간, 결과보고 및 최종 보고서 작성·제출

• 과업 종료 후 현장 스케치 사진, 송출영상, 결과보고서 및 정산자료 제출

• 현장 요청 시 보도자료용 현장 스케치 사진 즉시 전달

◦ 본 과업내용에는 만찬 및 대관비용이 제외되어 있으며, 행사운영 계획 변경에 따라 비용 발생 시 계약금액 재조정을 통해 반영예정

◦ 총괄 기획과 현장 통합운영의 일괄 재위탁 금지

• 전문분야 협력업체의 과업 수행사항의 최종책임은 계약상대자에게 있으며, 개인정보 처리업무는 재위탁을 제한함

◦ 상기 업무 외 필요한 내용으로 발주처와 계약상대자가 합의한 사항 이행

참고

한국산림복지진흥원 개원 10주년 행사 일정표(안)

아래의 행사 구성 및 심포지엄 세부 주제는 참고 예시이며, 제안 업체는 본 행사의 목적을 잘 나타낼 수 있는 세부 행사(안)을 제안하여야 함

• 각 프로그램은 개원 10주년의 성과와 의미를 공유하는 기념식, 산림복지의 미래 발전방향을 논의하는 심포지엄, 기관의 주요 성과를 공유하는 성과공유 순으로 구성

* 세부내용 및 소요시간은 강연자·발표자 섭외 및 행사 대행업체와의 협의 결과에 따라 조정

시간 프로그램 세부내용(안) 12:30∼13:30 (‘60) 등록 13:30∼13:45 (‘15) 식전공연 식전공연

< 1부 – 개원 10주년 기념식 >

13:45∼14:05 (‘20) 개회식

개회선언, 국민의례, 주요 내빈 소개, 축사 및 기념촬영

14:05∼14:20 (‘15) 유공자 포상

기관 발전에 기여한 유공자 또는 관계자 포상·감사패 전달

14:20∼14:30 (‘10) 안전경영선포 안전경영 실천 선언 및 대표자 참여 퍼포먼스 14:30∼14:40 (‘10) 휴식 및 무대정리 < 2부 – 심포지엄 > 14:40∼15:10 (‘30) 기조강연

주제(안): 「AX 시대, 인공지능 기술이 바꾸는 공공서비스」

공공기관의 일하는 방식과 국민 체감 서비스의 혁신

15:10∼15:40 (‘30) 주제발표 1 주제(안): 「산림복지 트렌드와 미래 전망」 국민 수요 변화와 산림복지서비스의 확장 15:40∼16:10 (‘30) 주제발표 2

주제(안): 「국민 중심 산림복지서비스 혁신 방향」

이용자 경험과 참여를 기반으로 한 서비스 재설계

16:10∼16:50 (‘40) 전문가 토론

「산림복지의 다음 10년, 국민 체감형 서비스 혁신 방안」

16:50∼17:00 (‘10) 휴식 및 무대정리 < 3부 – 성과공유 > 17:00∼17:15 (‘15) 성과공유 1 산림복지서비스제공사업 주요 성과 발표 17:15∼17:30 (‘15) 성과공유 2 민간성장지원사업 주요 성과 발표 17:30∼ 폐회 및 정리

• (10주년 특별전시) 행사 등록시간부터 종료 시까지 별도 전시공간에서 상시 운영

전시명 주요 구성

「산림복지 10년의 기록, 다음 10년의 제안」

① 10주년 기념백서 주요 내용을 활용한 기관 연혁·성과·사진 전시

② ‘산림복지의 다음 10년’ 직원 아이디어 공모 선정작 전시

Ⅲ 과업 수행 일반지침 1. 과업수행 기준

• 관련 법령 및 제반 규정과 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 문구, 용어의 해석에 대한 의견을 달리하는 경우 또는 과업수행상의 문제점 및 중요한 사항에 대해서는 관련규정과 관계법령 및 계약의 일반관례에 따르기로 하며 상호협의 하여 결정

• 본 과업을 수행함에 있어 과업내용 및 과업기간의 변경이나 범위를 조정할 필요가 있을 경우에는 과업수행자와 진흥원 간 상호 협의하여 결정

• 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도 과업을 성공적으로 수행하기 위해서 진흥원 또는 과업수행자가 판단하여 필요하다고 인정되는 사항은 상호합의에 의해 추가할 수 있음

• 본 과업의 수행 과정에서 계약당시 예상하지 못한 사항으로서 과업수행 상 정책운영 및 사업량의 급격한 변동 등 추가 과업이 발생한 경우 별도 상호합의에 따라 계약금액 및 계약기간 등 계약내용의 변경 가능

• 본 과업 수행 중 부득이한 사유로 당초 일정대로 수행이 어려운 경우에는 진흥원의 사전 승인을 얻어 과업 및 보고기간 등을 연장하거나 조정 가능

2. 용역수행 체계

• 과업진행 및 세부 내용검토 등을 위해 진흥원의 요구가 있을 때에는 필요한 자료제출 및 보고를 하여야 함.

• 각종 보고서 및 자료는 제출 이전에 진흥원의 사전 검토를 거쳐야하며, 사전협의 및 보고시 제시되는 의견과 문제점에 대해서는 검토 및 보완하여야 함.

• 과업책임자는 반드시 본 과업을 총괄할 수 있는 전문인력이어야 하며, 진흥원의 사전 승인을 받은 경우를 제외하고는 계약 기간 중 교체할 수 었으며, 완료시까지 과업수행 전반에 관한 사항을 책임져야 함.

◦ 수행기관은 행사계획을 수립하여 진흥원의 승인을 받아야 하며, 행사계획을 변경하고자 하는 때에도 반드시 진흥원의 사전승인을 받아서 시행하여야 함

◦ 수행기관은 행사의 추진을 위하여 진흥원의 승인을 받은 행사 계획서에 따라 행사를 시행함

◦ 수행기관은 행사를 실시함에 있어 관계법규 및 진흥원의 지침 등을 준수하여야 함

◦ 모든 행사일정(과업 일정 포함), 세부 프로그램 및 기타 제반사항은 행사준비 및 진행상황에 따라 변경될 수 있으며, 진흥원과의 사전 협의를 통해 과업을 수행

◦ 날씨, 장소, 감염병 예방 등 불가피한 사유로 인하여 본 과업의 일정이 연기되거나 취소 등 차질이 생겼을 경우, 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업을 변경을 요청할 수 있으며, 세부 사항은 협의를 통해 진행

◦ 수행기관은 행사 중 안전사고 및 감염병, 화재 등 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입과 안전관리에 철저히 하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 짐 (행사안전보험 가입 의무)

3. 과업 일반사항

• 본 과업지시서, 관계법령 및 지침에 따라 제반사항을 성실하게 이행하여야 함.

• 본 과업수행과 관련한 사항을 임의로 누설하여서는 아니 되며, 본 계약과 관련하여 제작물 및 제작에 사용된 각종 자료는 작업완료 후 모두 진흥원에 제출해야 하고, 다른 목적으로 활용할 수 없음.

• 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 진흥원과 협의하여 진행하여야 함.

• 사업 추진과정에서 부정적인 행위 및 관리 소홀로 사회적인 물의 또는 민원 및 손해(실) 발생 시 과업수행자가 모든 사항의 책임을 감수하여야 함.

4. 과업변경 및 위반행위 조치

• 본 과업 수행 중 다음과 같은 사유로 과업내용의 변경요인이 발생할 경우 진흥원의 승인을 득한 후 과업내용을 변경할 수 있음.

• 과업 수행조건과 과업 세부내용의 변경이 필요하여 진흥원의 승인을 얻은 경우

• 기타 진흥원과 과업수행자가 필요하다고 인정하는 경우

• 다음과 같은 행위가 발생하였을 때는 계약 위반행위로 간주하여 관계 규정에 따라 조치할 수 있음.

• 제반 지시사항을 과업기간 내에 이행치 않았을 때

• 과업수행이 성실치 못하거나 부주의로 인해 사업이 계획대로 진행되지 아니할 때

5. 행정사항 □ 착수계 제출

• 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행계획서 등 과업 수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 함.

□ 성과물 납품

• 보고서 작성은 한글, 아라비아 숫자, 미터법을 원칙으로 하며, 한문, 또는 영문 등의 표기가 필요한 경우에는 한글과 병기하여 수록하여야 함.

• 과업수행자는 주요 성과품을 제출하기 전에 각 1부를 제출하여 진흥원에 확인을 받아야 하며, 확인과정에서 지적되는 사항은 즉시 수정하여 최종 성과품을 제출하여야 함.

• 과업수행자는 사업과 관련된 자료(동영상, 사진 등 사업추진과정에서 얻은 각종 매체 자료)를 진흥원에 제출하여야 함.

• 최종보고서 제출(계약 만료 전) : 결과사진, 송출영상, 결과보고서 원본 파일 제출 등

□ 하자책임관계

• 과업수행자는 정당한 사유 없이 계약상의 의무를 이행하지 않거나 심각한 사업 하자로 인해 진흥원에 손실을 초래하였을 때는 이에 대한 책임을 져야하며, 손해배상을 하여야 함.

□ 보안사항

• 수행기관은 발주기관의 사전승인 없이 본 사업의 진행 상황 및 관련 자료, 취득한 모든 정보가 외부로 누출되지 않도록 보안을 유지해야 하며, 사업추진 기간 중 개인정보보호에 관한 법규를 준수해야 함

• 사업 기간 및 종료 이후에도 본 사업과 관련하여 수행기관의 책임으로 문제가 발생하여 발주기관에 손해를 입힌 경우에는 수행기관이 이를 책임져야 함

• 과업수행자는 본 과업을 추진하면서 얻게 되는 내용에 대하여는 보안을 유지하는 등 보안 상 결함이 없도록 하여야 함.

• 모든 성과품은 진흥원과 사전협의 없이 과업수행자가 임의로 복사 또는 외부로 유출 할 수 없음.

• 과업수행자가 보안사항을 위반하였을 경우에는 보안사항 불이행으로 발생 되는 모든 책임은 과업수행자가 부담함.

• 과업수행에 필요한 사항이 정부 및 관계기관의 보안과 관련되는 자료는 해당기관과 협의하여 수행하여야 함.

□ 손해배상 등

• 수행기관은 이 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사 상의 모든 책임을 질 수 있음. 다만, “수행기관”이 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

• 수행기관의 귀책사유로 인하여 진흥원이 제 3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 연관되었을 경우 수행기관은 진흥원에게 지체없이 배상하여야 함

□ 저작권 관련 사항

• 본 사업으로 인해 발생하는 저작권 및 과업성과물은 쌍방소유 원칙으로 하되, 세부 사항은 발주처와 수행기관이 협의하여 정할 수 있음

• 수행기관은 사업수행 시 원 소유자의 저작권을 침해하지 않도록 하여야 하며, 수행기관의 귀책사유로 제3자의 특허권 및 저작권 등을 침해하는 문제가 발생할 시 이에 대한 모든 책임을 짐

□ 기타사항

• 협약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 협약서에 포함된 것으로 보며, 계약 금액 조정이 불가피할 경우 변경 계약 체결 실시

• 제안안내서, 제안요청서, 입찰공고 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 협상에 의한 계약체결기준 등 국가계약관련 법령을 따름

• 기타 명시되지 아니한 사항은 진흥원과 “수행기관”이 협의하여 정함

Ⅳ 제안서 작성·제출 및 평가 안내 1. 사업자 선정방식 가. 입찰방식: 제한경쟁입찰

나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 따른 협상에 의한 계약

다. 우선협상대상자 선정

• 기술평가(80%) 점수와 가격평가(20%) 점수를 합산하여 최고 득점을 받은 제안사를 우선협상대상자로 선정

• 단, 기술평가 점수가 배점한도(80%)의 85%(68점) 미만인 자는 협상 대상에서 제외

• 기술평가(제안서 평가)는 발주기관이 평가위원회를 구성하고 협상에 의한 계약체결 기준을 준용해 발주기관이 정한 세부평가 기준에 따라 추진

라. 계약의 체결

• 우선협상대상자와 계약조건을 협상하고 타결될 경우 계약 체결

• 우선협상대상자와 타결되지 않을 경우에는 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시하며, 모든 협상 대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고를 통한 입찰을 추진

• 계약체결은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 기획재정부 계약예규를 따르며, 동법에 의거한 계약의 일반조건, 특수조건 등 일반원칙을 준용

• 계약과정에서 위항에 따른 계약조건 외에 계약이행을 보증하기 위해 특약사항을 제시할 수 있으며, 일반 상거래 원칙에 현저히 위반하지 않는 한 이에 응하여야 함

2. 제안서 작성방법

• 제시한 제안서 작성항목 및 작성방법 등을 준용하여 제안서를 작성

• 규격 : 제안서는 A4 크기로 작성하고 하단에 쪽번호를 표기하며, 세부사항 등 추가설명이 필요한 경우 연계번호를 달아 별첨에 기술

• 분량 : 정성제안서 40페이지 이내 / 발표자료 20페이지 수준으로 하되,

* 기술평가를 위해 필요에 따라 발표자료 출력본을 요청할 수 있음

• 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 외래어로 된 전문용어 등은 괄호 안에 원어로 기입하고 이에 대한 설명을 기재하여야 함

• 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함

• 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, ‘~이 가능하다’, ‘~할 수 있다’, ‘~고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 판단하며, 계량화가 가능한 것은 계량화 하여 제시해야 함

• 제안서는 구체적이고 적용 가능한 방법을 체계적으로 기술하여야 하며, 과업범위 이외의 항목은 필요시 추가적으로 기술 할 수 있음

• 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

• 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하고, 필요시 참고문헌 목록을 첨부하여야 함

• 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외됨

3. 제안서 제출

가. 서류제출 마감일 : 2026년 9월 28일(월) 11:00까지

◦ 입찰서 및 제안서(증빙서류 포함)는 나라장터에 의해 전자적으로만 제출하여야 하며, 입찰서와 제안서 중 어느 하나라도 미제출시에는 입찰무효 처리

◦ 제출방법 : 온라인(全 제출서류) 제출

• 제 출 처 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)

※ 제안서 제출은 가격 입찰서 제출 여부에 관계없이 제출이 가능하나 원활한 제출을 위하여 가급적 마감일 전일까지 제안서를 제출하시기 바랍니다.

나. 제출서류 목록(상세)

나라장터에서 출력한 “경쟁입찰참가자격등록증” 1부.

사업자등록증 및 법인등기부등본(원본대조필 必) 각 1부.

제안서: 제안서 및 발표자료 각 2식(업체명 기재 1식, 미기재 1식)

제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙서류 및 제안서에 포함하거나 양이 많을 경우 별첨으로 작성 가능

기타 제출서류 - 입찰참가신청서 1부. - 입찰보증금 지급 확약서 1부. - 가격입찰서 및 가격산출내역서 각 1부. - 청렴·규범준수 계약 이행서약서 1부. - 일반현황 1부. - 조직 및 인원현황 1부. - 자본금 및 매출액 1부.

• 참여인력 총괄표 및 참여인력 이력사항 각 1부.

- 확약서 1부. - 신용평가등급확인서 1부.

* 입찰관련서류 : 제안서 파일과 구분하여 스캔 후 하나의 전자파일로 작성하고, 나라장터 "제안서 제출"에서 파일구분을 선택하여 온라인으로 제출하시기 바랍니다.

* 개인정보보호법에 의거하여 모든 제출서류에는 주민등록번호 대신 생년월일로 기재하여야 하며, 주민등록번호가 기재된 경우에는 뒷자리는 마스킹 처리하여 제출

* 자세한 사항은 제안요청서 참조

* (필독) 제안서(200MB 이내)는 입찰 마감 시까지 사전에 제출하여 주시기 바랍니다.

단, 부득이 전자조달시스템을 이용하기 곤란한 경우에만 계약담당자 이메일([email protected])로 제출 가능<계약담당자(042-719-4130)와 사전 협의>

* 본 제안 관련으로 제출된 자료는 일체 반환하지 않고, 평가 이후에는 폐기 처리합니다.

< 제안서 제출 관련 유의 사항>

* 해당 공고가 온라인으로 제안서를 제출받는 경우, 입찰참가자는 반드시 제안서 제출 여부를 시스템을 통해 최종 확인하여야 하며, 미확인으로 인하여 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

* 제안서(전자파일)가 마감일시까지 나라장터 서버에 수신되지 않을 경우(상기 제출경로를 통하지 않은 건도 포함)와 첨부파일의 하자인 경우 제출하지 아니한 것으로 간주하며, 제안서 미제출시 입찰 무효처리 됩니다. 단, 평가참고자료(제안서, 발표자료 등) 미제출시 제안서와 제안서에 포함된 서류로만 평가합니다.

* 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행령」제5조(전자적 형태의 입찰서 제출) 제6항을 준용하여 처리합니다.

다. 유의사항

• 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

• 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

• 제안서에 명시된 참여기술자는 발주기관의 승낙 없이 용역 수행 중 교체할 수 없음

• 제안사는 가능한 한 제안요청서에서 제시한 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고하며, 발주기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임지지 않음

• 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

4. 제안서 평가 가. 제안발표

• 본 사업의 제안요청 설명회는 별도로 실시하지 않음

• 제안발표 일시 및 장소는 제안서 접수 마감 후 별도 통지함

• 제안사가 제안 발표에 참가하지 않을 경우 제출서류로 평가

• 제안 발표는 부득이한 경우를 제외하고는 본 사업을 수행할 프로젝트 관리자(PM)가 해야 함

• 발표 자료는 PPT로 준비하되, 발표내용 보다 제안서를 우선하며 발표내용과 제안서의 내용이 상이할 경우 감점 처리할 수 있음

• 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하여야 함

ㅇ 제안발표 순서는 제안서 접수순으로 함

• 발표시간은 업체별 30분 이내(발표 15분, 질의응답 15분)로 함

• 평가위원회는 내․외부 위원으로 구성하며, 평가의 전문성과 공정성 확보를 위해 외부위원을 과반수 이상으로 구성함

나. 평가방법

• 기술평가(80점) : 평가위원회 심사위원의 평가 점수 반영함

• 기술평가는 사업수행 능력평가의 객관성 확보를 위해 최고, 최저 평가위원 점수를 제외한 점수를 평균으로 최종점수를 산정함(단, 최고․최저 점수가 2개 이상인 경우 그 중 1개만 제외하며, 평균 점수 산정결과 소수점 이하의 점수가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함)

• 종합평가 결과 최고점수를 얻은 제안사가 복수인 경우에는 기술평가 점수가 높은 자를 선순위자로 선정

• 기술평가 점수도 동일한 경우 기술부문의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 선정

• 가격평가(20점) : 계약예규 협상에 의한 계약체결 기준에 따름

다. 평가항목 및 배점 [붙임2 참고] ㅇ 총괄 배점표(100점 만점) 5. 기타 유의사항

가. 본 사업의 입찰에 참여함으로써 업체가 획득한 정보는 한국산림복지진흥원의 사전 승인 없이 외부에 누설하여서는 아니 됨

나. 제안사는 용역을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권 침해 등의 문제가 발생하지 않도록 하여야 하며, 문제 발생 시 책임(법적 책임 포함)을 부담함

다. 본 용역에 의한 산출물은 별도의 명시가 없는 한 한국산림복지진흥원이 소유권을 가짐

라. 용역 수행 과정 중 한국산림복지진흥원에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, 한국산림복지진흥원에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 함

바. 과업(사업)에 관한 문의사항

• 소 속 : 한국산림복지진흥원 미래전략본부 전략기획팀

• 연락처 : 042-719-4012([email protected])

• 주 소 : 대전광역시 서구 구봉산북로 96-90

사. 계약에 관한 문의사항

• 소 속 : 한국산림복지진흥원 경영지원실 재무관리팀

• 연락처 : 042-719-4130([email protected])

붙임1 제안서 작성내용(항목)

• 제안요청서의 내용을 충분히 숙지한 후, 다음의 항목을 포함하여 구체적으로 작성

작성항목 작 성 내 용 Ⅰ.제안개요

❍ 해당 사업의 제안 요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 배경, 목표, 행사컨셉 및 주요 내용을 요약 기술

❍ 제안내용의 특징 및 장점의 경우, 타 위탁 대행사와 비교 우위점을 위주로 기술하며 레이아웃의 경우 상세하게 구성

Ⅱ. 개원 행사 기획·운영 등 1. 행사 전략 ❍ 사업 추진방향 및 성공전략 ❍ 행사 디자인 개발 2. 행사기획 ❍ 개원 기념행사 프로그램 계획

• 기념행사 컨셉, 심포지엄 주제 및 연사섭외(안), 프로그램 구성(안) 제시

• 행사 운영 방법 (온·오프라인 플랫폼 등)

❍ 기타 과업 내용 수행 계획 ※ 과업내용을 참조하여 자율적으로 작성 3. 유치 전략 ❍ 관심도 제고 및 활성화 방안

• 사전접수 운영 방안, 홍보, 성공적 추진전략 등

4. 행사운영 ❍ 행사장 구성 및 연출 - 강연장 배치, 전시 컨텐츠 유치·구성 ❍ 행사장 총괄 운영 - 행사장관리, 인력운영 등 운영 방안

❍ 각 행사별 참가 등록업무, 운영부대시설, 행사녹화 및 촬영 등

❍ 기타 사업수행에 필요한 내용

Ⅳ. 사업
관리

1. 추진조직 및
업무분장

❍ 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시 2. 행사추진일정 ❍ 행사 전체 추진일정 Ⅴ. 기타 1. 기타사항 ❍ 기타 제안사항

Ⅵ. 제안사
일반현황

(별첨 서식 참고) 1. 일반현황

❍ 제안사의 일반현황 및 주요연혁, 공고일 현재 자본금 및
매출액 제시

2. 조직 및 인원 ❍ 제안사의 인원 및 조직현황 3. 주요사업내용 ❍ 제안사의 주요 사업내용 첨부자료

❍ 제안서에 포함되지 않는 제 증빙자료를 첨부

(참여 인력 증빙자료, 운영 관련 증빙자료 등)

※ 목차의 항목 중 해당내용이 없는 경우는 해당항목에 “해당사항 없음”으로 기술

붙임2 제안서 평가기준 평가부문 평가항목 평가내용

배
점

점수 A B C D E 기술 능력 평가 (80) 정성 (70) 사업수행 계획(30) 사업내용의 이해도 및 추진계획의 타당성 10 9 8 7 6 체계적이고 효과적인 행사 운영능력 10 9 8 7 6 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 10 9 8 7 6 기술지식(20) 행사기획의 독창성 및 현실성 10 9 8 7 6 온·오프라인 플랫폼의 운영능력 및 관련 업무에 대한 이해도 10 9 8 7 6 인력조직 관리기술 (5) 인력 투입계획 및 추진인력의 전문성 5 4.5 4.0 3.5 3.0 지원기술 사후관리 (10) 행사 콘텐츠의 대국민 배포 및 확산 방안 5 4.5 4.0 3.5 3.0 성과관리방안(예. 만족도 조사, 개선점 등) 5 4.5 4.0 3.5 3.0 상호협력 (5)

구매, 제작 등 준비 과정에서의 비 과업 파트와의 협력체계 구축

5 4.5 4.0 3.5 3.0 정량 (10) 재무구조⋅경영상태 (5) 재무 및 경영상태 평가 세부 평가기준에 따름 기술인력 (5) 기술인력 보유현황 세부 평가기준에 따름 가격평가 (20)

기재부 계약예규 협상에 의한 계약체결기준
입찰가격 평점산식 적용

합계(100) 등급 평 가 기 준 등급 평 가 기 준 A

평가기준에서 요구하는 평가내용을 완벽하게 만족시킨 경우

B

평가기준에서 요구하는 사항을 상당수준 만족시킨 경우

C

평가기준에서 요구하는 사항을 일정수준 만족시킨 경우

D

평가기준 요구사항을 만족시키기 위해 추가적 노력이 매우 필요한 경우

E

평가기준에서 요구하는 평가내용이 매우 결여 또는 부족할 경우

• 정량평가 항목 및 배점 기준(총괄 배점 100점 중 10점)

① 신청기업의 재무구조·경영상태 신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 배점 × 100% BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 배점 × 95% B+, B0, B- B- B+, B0, B- 배점 × 90% CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 배점 × 70%

• 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조제1항제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급 평가일 및 등급 유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 평가함

• 신용평가등급은 가장 최근의 등급과 그 증빙자료를 제출하며, 다수를 제출하는 경우 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함

• 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

• 신용평가등급을 제출하지 않는 경우 최저등급 적용함

② 신청기업의 기술인력 보유현황 1) 사업장 4대보험 가입자 기준으로 평가

※ 증빙서류: 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 가입증명서 또는 납부증명서

2) 입찰 공고일 기준 3개월 이상(90일) 제안 업체에 근무하고 있는 상근직원으로 행사에 직접 참여하는 인력

평가항목 평가등급 배점 기술인력 보유 A등급(11명 이상) 5 B등급(9명 ∼ 10명) 4 C등급(6명 ∼ 8명) 3 D등급(3명 ~ 5명) 2 E등급(2명 이하) 1 붙임3 제안서 관련 서식

[목
차]

1. 입찰참가신청서 … 별지 제1호 서식

2. 입찰보증금 지급확약서 … 별지 제2호 서식

3. 입찰참가신청서 … 별지 제3호 서식 4. 일반현황 … 별지 제4호 서식 5. 조직 및 인원현황 … 별지 제5호 서식 6. 자본금 및 매출액 … 별지 제6호 서식 7. 참여인력 총괄표 … 별지 제7호 서식

7-1. 참여인력 이력사항 … 별지 제8호 서식

8. 확약서 … 별지 제9호 서식

9. 청렴·규범준수 계약 이행서약서 … 별지 제10호 서식

[별지 제1호 서식] 입찰참가신청서 입찰참가 신청서 신청인 상호또는법인명칭 법인등록번호

주
소

전 화 번 호

대
표
자

생 년 월 일 입찰명 입찰 보증금 대 사 리 용 인 인 ․ 감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

․성명 :
(인)

․생년월일 :

본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.

사용인감 :
(인)

본인은 귀 원에서 공고한 입찰에 참가하고자 귀 원에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.

붙임 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1부.

2. 법인인감증명서 1부.

2026년
월
일

신청인
(인감증명서상 인감날인)

한국산림복지진흥원장 귀하 [별지 제2호 서식] 입찰보증금 지급확약서 입찰보증금 지급확약서 ▲ 입찰에 부하는 사항 공고번호 입찰명 입찰일시 ▲ 입찰보증금 해당 금액

o 금
원 (₩
)

본인이 위 입찰에 참가함에 있어, 국가계약법 시행령 제37조제3항 제1호에서 5호와 6호 규정에 의거 귀 기관에서 다음과 같이 규정한 각호 어느 하나에 해당하는 자로서

① 최근 3년 이내 조달청과 계약실적이 있는 자

② 최근 3년간 국가 또는 지방자치단체로부터 부정당업자로 제재를 받지 아니한 자

③ 최근 3년간 입찰에 참가 낙찰 후, 계약체결을 기피한 사실이 없는 자

입찰보증금 납부 면제 대상에 해당하므로 이에 지급확약서를 작성 제출하며, 낙찰자로 선정된 후 정당한 이유 없이 소정의 기일 내 계약을 체결하지 아니하여, 입찰보증금을 국고에 귀속하여야 할 사유가 발생할 경우에는 귀 원의 요청에 따라 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조[입찰보증금의 국고 귀속]의 규정에 따라 위에서 명기한 입찰보증금 해당금액을 지체없이 귀 원에 현금으로 납입하겠으며, 기타 입찰보증금의 국고귀속 사유로 인한 여하한 조치에 대하여도 귀 원의 결정 또는 요구에 따를 것을 확약합니다.

2026년
월
일

상
호 :

대
표
자 :

생 년 월 일 : 한국산림복지진흥원장 귀하

[별지 제3호 서식] 가격입찰서 및 가격산출내역서(예시)

가격입찰서 입 찰 내 용 입찰명

금
액

금
원(￦
:부가세포함)

계약기간 계약체결일로부터 2026년 12월 4일까지 입 찰 자 상호또는법인명칭 법인등록번호

주
소

전 화 번 호

대
표
자

생 년 월 일

본인은 귀 원에서 정한 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 원에 의하여 수락되면 귀 원의 계약조건에 따라 위의 입찰 금액으로 계약기간동안 계약상의 의무를 이행 할 것을 확약하며 이 입찰서를 제출합니다.

붙임 가격산출내역서 1부.

2026년
월
일

입찰자
(인)

한국산림복지진흥원장 귀하 [별지 제4호 서식] 일반현황 가격산출내역서(예시) ( 단위 : 원 )

비
목

구
분

금 액 구성비 비고(산출내역) 인 건 비 책 임 연 구 원 연 구 원 연 구 보 조 원 보 조 원 경 비 소 계 여 비 유 인 물 비 전 산 처 리 비 재료비 회 의 비 임 차 료 교 통 통 신 비 감 가 상 각 비 일반관리비( %)

이
윤( %)

총 원 가 부 가 가 치 세 총 용 역 비 일반현황 회 사 명 대 표 자 사업분야 사업자번호

주
소

전화번호 (연락 가능 핸드폰 포함) FAX 홈페이지 E-mail 설립연도

년
월

자 본 금 인력구성 현황

총
명

주요 연혁(요약) [별지 제5호 서식] 조직 및 인원현황 조직 및 인원현황 ◦ 조직도 ◦ 인원 현황

구
분

인
원(명)

경 영 진 연 구 직 (전문컨설턴트) 사 무 직 기 타 계 [별지 제6호 서식] 자본금 및 매출액 자본금 및 매출액(최근 3년) (단위 : 천원)

구
분

2023년도 2024년도 2025년도 총자산 자기자본 유동부채 고정부채 유동자산 매출액 당기 순이익 자기자본비율 자기자본순 유동비율 부채비율 신용평가등급

※ 공인회계사의 확인 있는 재무상태표 및 손익계산서 또는 감사보고서 등 증빙자료 첨부

※ 2025년도의 회계결산이 미완료된 경우 2022～2024년 자료로 작성

[별지 제7호 서식] 참여인력 총괄표 참여인력 총괄표 분야 성 명 부 서 직 위 전공 및 경력 참여율 (%) 비고 학위 전공 학교 경력 과 제 책임자 홍길동 박사 년 월 [별지 제8호 서식] 참여인력 이력사항 참여인력 이력사항 성명 생년월일 現소속 및 직책 학력 학사

학교/전공분야
년
월
졸업

석사

학교/전공분야
년
월
졸업

박사

학교/전공분야
년
월
졸업

본 용역에서의 역할 이력사항 직장명 직위 근무기간 비고 유사 용역 수행실적 기간 용역명 발주기관 금액(백만원) 담당업무 시작 끝 기 타 경 력 기간

내
용

시작 끝

※ 자격증, 경력 및 수행업무와 관련된 사항을 증명할 수 있는 자료를 별첨으로 첨부하여야 하며, 첨부되지 않은 자료에 대하여는 인정하지 않음

※ 소속회사에 대한 재직증명서와 국민연금 가입증명 또는 건강보험자격득실확인서 제시

[별지 제9호 서식] 확약서

확
약
서

◦ 입 찰 건 명 : 한국산림복지진흥원 개원 10주년 기념 행사 운영

위 사업을 위한 사업자 선정 방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관한 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

2026년
월
일

주
소 :

상호 또는 명칭 :

대
표
자 :
(인)

법 인 등록번호 : 한국산림복지진흥원 귀중

[별지 제10호 서식] 청렴·규범준수 계약 이행서약서

청렴·규범준수 계약 이행서약서

당사는 “부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정”이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 한국산림복지진흥원(이하 ‘진흥원’이라 한다)이 실시하는 청렴·규범준수 계약제의 시행 취지에 적극 동참하여, 진흥원에서 발주하는 ‘한국산림복지진흥원 개원 10주년 기념 행사 운영’ 관련하여 다음 서약내용을 반드시 지켜 이행할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 사전 협의, 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

3. 당사 임․직원이 관계직원에게 금품․향응(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

4. 본 건 입찰·계약체결·계약이행·준공 관련 진흥원이 요구하는 경우 자료 제출, 서류열람, 현장 확인 등의 활동에 적극 협조하겠습니다.

5. 본 건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 하수급인으로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

6. 본 건 관련「공정거래법」,「청탁금지법」,「국가계약법」 및 그 시행령 등 관련 법규를 철저히 준수하겠습니다.

7. 당사는 사내 윤리·준법 규정을 정비하고, 임직원 대상 청렴·준법 교육을 정기적으로 실시하여 규범준수 문화 정착에 노력하겠습니다.

위 청렴·규범준수 계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 경우 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한 또는 계약해지 등 진흥원의 조치와 관련하여 당사가 진흥원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.
.
.

서 약 자 업 체 명 : 대 표 자 : 한국산림복지진흥원장 귀하 -하위 서류 필수.

-평가항목에 따라 추가 필요서류(제안요청서 내 별지 삽입 필수) 기재