===== 1. 입찰공고문_KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역.hwp =====
(재)경주화백컨벤션뷰로 공고 제2026-
호
KOREA MICE EXPO 2026
경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역 입찰 공고(협상에 의한 계약)
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명 : KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역
나. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
다. 기초금액 : 금84,000,000원(금팔천사백만원, 부가세포함)
라. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 11.(금)
마. 과업내용 : 과업내용서 및 제안요청서 참조
2. 입찰서 제출 및 개찰
가. 입찰서 제출기간 : 2026. 9. 16.(수) ~ 9. 29.(화) 16:00
나. 개찰일시 : 제안서 평가 후
3. 제한(입찰)참가자격 : 다음 자격을 모두 충족하는 업체
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖춘 업체로, 제안서 접수 마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가 등록을 필한 업체
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조(부정당업자의
입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체
다. 입찰(개찰)일까지「기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)」으로 등록을 필한 업체
라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따라 입찰참가자격 등록마감일까지 발급된 유효기간 내에 있는 직접생산확인증명서[전시부스설치및디자인서비스(품명번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(품명번호:7215409902)]를 소지한 업체
마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제4조 및 동법 시행령 제2조의2의 규정에 의해 ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 소기업 또는 ｢소상공인기본법｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체
※ 상기 직접생산확인서는 중소기업제품 공공구매 종합 정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 합니다.
바. 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치)로 등록된 업체
4. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 및 동법 시행령 제37조의 규정에 의해 면제하되, 입찰참가 신청 시 입찰 보증금 지급을 확약하는 내용의 문서를 제출하여야 함
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 및 동법 시행령 제38조에 의한 세입 조치 사유가 발생한 때에는 입찰 금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 현금으로 납부하여야 함
5. 하도급 및 재위탁 : 불가 6. 제안요청서 설명 : 해당없음 7. 입찰참가 등록 및 제안서 접수
가. 가격입찰은 전자입찰(나라장터)로만 가능하며, 전자입찰로 가격입찰을 한 업체만
이 제안서 작성 및 제출 가능
※ 전자입찰 시 제안요청서 내 서식을 이용한 가격제안서 및 산출근거서 각 1부를
반드시 첨부하여야 함
※ 전자투찰 금액과 별도 제출한 가격제안서의 금액이 불일치하는 경우에는 전자투찰 금액을 기준으로 한다
나. 제안서 접수
1) 일
시 : 2026. 9. 29.(화) 16:00까지
2) 접 수 처 : 경주화백컨벤션센터 3층 운영사무실 경영기획팀, ☎054-702-1033
3) 제출서류 : 제안요청서 및 과업내용서 참조
4) 제출방법 : 직접방문제출(우편, 이메일, 인터넷 접수 불가)
※ 제안 참가 시 제안요청서 및 과업내용을 완전히 숙지하고 제안에 참여하시기 바랍니다.
8. 평가심의위원회 평가 등 향후일정 가. 제안서 설명 및 평가
1) 일시/장소 : 2026. 10. 6.(화) 14:00 ~ / 경주화백컨벤션센터(HICO)
(※ 상기일정은 재단 내부사정에 의하여 변동 가능)
2) 방
법 : 제안서 기술평가회의(프레젠테이션)를 통한 평가위원 평가
나. 기술협상 및 가격협상 : 별도 통보
다. 계약체결 : 협상 성립, 낙찰자 통지 후 10일이내 계약 체결
9. 평가결과의 공개
가. 공개장소 및 방법 : 나라장터 입찰정보-용역 개찰결과를 통해 공개
나. 공개시기 : 개찰일부터 공개
다. 공개범위 : 평가위원별 정성적 평가결과 및 정량적 평가결과
10. 입찰보증금 및 세입조치
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 및 제38조의 규정에 의하며 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행각서로서 갈음
나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 입찰보증금은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제38조에 의해 세입조치 됨
11. 안전 및 보건확보 의무
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 사업장에서 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함
≪ 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조, 제9조)≫
① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 본 입찰에 참가하고자하는 자는 중대재해 예방을 위한 안전 및 보건 확보 의무사항을 숙지하신 후
입찰에 응하여야 하며, 입찰 참여 시에 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출하여야 함
12. 입찰의 무효
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제42조, 지방자치단체입찰 및 계약집행기준 입찰유의서 제12조 등에 따름
13. 낙찰자 결정 방법
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약체결 기준(행정안전부 예규)을 적용
나. 제안서를 접수하여 제안서평가위원회에서 평가한 후 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 낙찰자를 결정
※ 제안요청서 내 평가항목 및 심사기준 참고
다. 본 공고문 및 제안요청서 등에 명기되지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약 체결 기준에 의합
14. 청렴계약 이행준수
- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및
특수조건을 이행할 것을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주
15. 기타사항
가. 입찰 참가자는 공고문, 과업지시서 및 제안요청서, 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서 및 계약 관련 법령․예규 등을 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음
나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조와 관련, 입찰에 관한 서류를 위조․변조 또는 부정하게 행사한 자, 타인의 인증서를 차용하여 견적서를 제출하는 경우 등은 부정당업자 제재대상에 해당
다. 공고문에 명시되지 아니한 사항은 관련 지방자치단체 법령 등 계약관련 규정에 따름
라. 계약상대자는 계약체결 시 인지세법에 따라 인지세를 납부하여야 하며, 계약체결 후 대금청구 시 청구금액의 2.5%에 해당하는 경상북도 지역개발채권을 매입하고 매입필증을 제출하여야 함
※ 기타 자세한 과업 설명은 도시마케팅팀(☎054-702-1059), 입찰에 관한 문의사항은
경영기획팀(☎054-702-1033), 전자입찰 이용은 조달청 전자조달 콜센터(☎1588–0800)로
문의바랍니다.
2026년 9월 16일 (재)경주화백컨벤션뷰로 경리관
===== 1. 입찰공고문_KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역.pdf =====
(재)경주화백컨벤션뷰로 공고 제2026-
호
KOREA MICE EXPO 2026
경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역
입찰 공고(협상에 의한 계약)
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명 : KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역
나. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
다. 기초금액 : 금84,000,000원(금팔천사백만원, 부가세포함)
라. 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 11.(금)
마. 과업내용 : 과업내용서 및 제안요청서 참조
2. 입찰서 제출 및 개찰
가. 입찰서 제출기간 : 2026. 9. 16.(수) ~ 9. 29.(화) 16:00
나. 개찰일시 : 제안서 평가 후
3. 제한(입찰)참가자격 : 다음 자격을 모두 충족하는 업체
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법
시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖춘 업체로, 제안서 접수 마감일 전일
까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가 등록을 필한 업체
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조(부정당업자의
입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체
다. 입찰(개찰)일까지「기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)」으로 등록을 필한 업체
라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10
조에 따라 입찰참가자격 등록마감일까지 발급된 유효기간 내에 있는 직접생산확인
증명서[전시부스설치및디자인서비스(품명번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치및디
자인서비스(품명번호:7215409902)]를 소지한 업체
마. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제4조 및 동법 시행
령 제2조의2의 규정에 의해 ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 소기업 또는 ｢소
상공인기본법｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규
정｣에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로
유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체
※ 상기 직접생산확인서는 중소기업제품 공공구매 종합 정보망(http://www.smpp.go.kr)에서
확인되어야 합니다.
바. 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치)로 등록된 업체
-1 -
4. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 및 동법 시행령 제
37조의 규정에 의해 면제하되, 입찰참가 신청 시 입찰 보증금 지급을 확약하는
내용의 문서를 제출하여야 함
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조 및 동법 시행령 제
38조에 의한 세입 조치 사유가 발생한 때에는 입찰 금액의 100분의 5에 해당하는
금액을 현금으로 납부하여야 함
5. 하도급 및 재위탁 : 불가
6. 제안요청서 설명 : 해당없음
7. 입찰참가 등록 및 제안서 접수
가. 가격입찰은 전자입찰(나라장터)로만 가능하며, 전자입찰로 가격입찰을 한 업체만
이 제안서 작성 및 제출 가능
※ 전자입찰 시 제안요청서 내 서식을 이용한 가격제안서 및 산출근거서 각 1부를
반드시 첨부하여야 함
※ 전자투찰 금액과 별도 제출한 가격제안서의 금액이 불일치하는 경우에는 전자
투찰 금액을 기준으로 한다
나. 제안서 접수
1) 일
시 : 2026. 9. 29.(화) 16:00까지
2) 접 수 처 : 경주화백컨벤션센터 3층 운영사무실 경영기획팀, ☎054-702-1033
3) 제출서류 : 제안요청서 및 과업내용서 참조
4) 제출방법 : 직접방문제출(우편, 이메일, 인터넷 접수 불가)
※ 제안 참가 시 제안요청서 및 과업내용을 완전히 숙지하고 제안에 참여하시기 바랍니다.
8. 평가심의위원회 평가 등 향후일정
가. 제안서 설명 및 평가
1) 일시/장소 : 2026. 10. 6.(화) 14:00 ~ / 경주화백컨벤션센터(HICO)
(※ 상기일정은 재단 내부사정에 의하여 변동 가능)
2) 방
법 : 제안서 기술평가회의(프레젠테이션)를 통한 평가위원 평가
나. 기술협상 및 가격협상 : 별도 통보
다. 계약체결 : 협상 성립, 낙찰자 통지 후 10일이내 계약 체결
9. 평가결과의 공개
가. 공개장소 및 방법 : 나라장터 입찰정보-용역 개찰결과를 통해 공개
나. 공개시기 : 개찰일부터 공개
다. 공개범위 : 평가위원별 정성적 평가결과 및 정량적 평가결과
-2 -
10. 입찰보증금 및 세입조치
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 및 제38조의
규정에 의하며 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행각서로서 갈음
나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 입찰보증금은 ｢지방자치
단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제38조에 의해 세입조치 됨
11. 안전 및 보건확보 의무
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 사업장에서 종사자의
안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 그 사업 또는 사업장의 특성 및 규모 등
을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함
≪ 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조, 제9조)≫
① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 본 입찰에 참가하고자하는 자는 중대재해 예방을 위한 안전 및 보건 확보 의무사항을 숙지하신 후
입찰에 응하여야 하며, 입찰 참여 시에 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출하여야 함
12. 입찰의 무효
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항 및 동법
시행규칙 제42조, 지방자치단체입찰 및 계약집행기준 입찰유의서 제12조 등에 따름
13. 낙찰자 결정 방법
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「지방자치
단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약체결 기준(행정안전부 예규)을
적용
나. 제안서를 접수하여 제안서평가위원회에서 평가한 후 우선협상대상자를 선정하고
협상절차를 통하여 낙찰자를 결정
※ 제안요청서 내 평가항목 및 심사기준 참고
다. 본 공고문 및 제안요청서 등에 명기되지 않은 사항은 ｢지방자치단체 입찰시
낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약 체결 기준에 의합
14. 청렴계약 이행준수
- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및
특수조건을 이행할 것을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주
-3 -
15. 기타사항
가. 입찰 참가자는 공고문, 과업지시서 및 제안요청서, 국가종합전자조달시스템전자
입찰특별유의서 및 계약 관련 법령․예규 등을 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야
하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음
나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조와 관련, 입찰에
관한 서류를 위조․변조 또는 부정하게 행사한 자, 타인의 인증서를 차용하여 견적서
를 제출하는 경우 등은 부정당업자 제재대상에 해당
다. 공고문에 명시되지 아니한 사항은 관련 지방자치단체 법령 등 계약관련 규정에
따름
라. 계약상대자는 계약체결 시 인지세법에 따라 인지세를 납부하여야 하며, 계약체결
후 대금청구 시 청구금액의 2.5%에 해당하는 경상북도 지역개발채권을 매입하고
매입필증을 제출하여야 함
※ 기타 자세한 과업 설명은 도시마케팅팀(☎054-702-1059), 입찰에 관한 문의사항은
경영기획팀(☎054-702-1033), 전자입찰 이용은 조달청 전자조달 콜센터(☎1588–0800)로
문의바랍니다.
2026년 9월 16일 (재)경주화백컨벤션뷰로 경리관 -4 -
===== 2. 제안요청서_KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역.hwp =====
｢KOREA MICE EXPO 2026｣
경상북도 MICE 공동홍보관
조성 및 운영 용역
제안요청서 2026. 9. Ⅰ 제안 요청 개요 1. 사업 목적
- 경상북도와 경주·안동·구미의 MICE 인프라 및 개최역량을 통합적으로 소개하고 국내외 바이어·학회·협회·PCO·DMC·기업 관계자와의 실질적인 상담 기회를 확대
- KOREA MICE EXPO 2026에 참가하는 국내외 바이어, 학·협회,
PCO·DMC, 기업 관계자 등을 대상으로 효율적인 비즈니스 상담 및
홍보가 가능한 공동홍보관을 조성하고자 함
- 경상북도 고유 한옥의 조형원리를 현대적인 전시공간으로 구현한 필수 디자인안(A안)과 제안사의 전문성과 창의성을 반영한 창의 디자인안(B안)을 제안받아 공간 정체성, 활용성, 시공성 및 안전성을 종합적으로 고려한 최적의 홍보관을 조성하고자 함
- 경상북도, 도내 컨벤션센터 및 MICE 관련 기관·업계가 공동으로 참여하는 홍보·세일즈 플랫폼을 구축하여 지역 간 협업 및 공동마케팅 기반을 강화하고자 함
2. 사업 개요 항목 내용 사업명
KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역
과업기간
계약체결일로부터 2026. 12. 11.(금)
행사기간
2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간
설치·시험
2026. 11. 16.(월), 주최사 지정시간 내
장소 코엑스 마곡 규모
독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡
사업비
금 84,000,000원(금팔천사백만원, 부가가치세 포함)
계약방법 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 평가방식 기술능력평가 90점 + 입찰가격평가 10점 3. 주요 과업
- 경상북도 고유 한옥 디자인 A안 1식과 제안자 창의 디자인 B안 1식의 기획·설계 및 최종 선정안의 실시설계, 제작·운송·설치·장비시험·철거·원상복구
- 기관·지역·얼라이언스 상담존, 이벤트존, 창고 및 운영지원 공간 구성
- 전기·통신·영상·음향·조명·가구·사인·그래픽·방염·구조안전 관리
- 행사 중 시설 유지관리·운영지원·일일점검·장애 및 사고 대응, 이벤트·기록·성과관리·운송·재고관리
- 결과보고서, 원본파일, 도면, 저작권·라이선스 및 안전 관련 증빙 납품
Ⅱ 입찰 및 계약에 관한 사항 1. 적용 법령·규정
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 같은 법 시행령·시행규칙
- 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장
- 행정안전부 예규 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 「협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준」
- 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 및 하위 규정
- 산업안전보건·중대재해·전기·소방·개인정보·저작권·근로·공정거래 관련 법령
- 발주기관 계약규정, 청렴계약 관련 규정, KME 2026 주최사 및 코엑스 마곡 최신 전시·시공·안전규정
2. 제한(입찰) 참가자격 : 다음 자격을 모두 충족하는 업체
가. 입찰공고문이 정한 자격을 모두 갖추고, 입찰서 제출마감일 전일까지
나라장터(G2B)에 입찰참가 등록을 마친 업체
나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 업체
다. 입찰(개찰)일까지「기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)」으로 등록을 필한 업체로서, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서(전시부스설치및디자인서비스(품명번호:7215409901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(품명번호:7215409902)를 소지한 업체
라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체
마. 서울 코엑스 마곡 지정 협력업체(전시디자인설치)로 등록된 업체
3. 입찰보증금·청렴·입찰무효
- 입찰보증금의 납부·면제·세입조치는 「지방계약법」 제12조 및 같은 법 시행령 제37조·제38조와 입찰공고문에 따름. 전자입찰서의 지급확약으로 갈음하는 경우 별도로 중복 제출하지 않음
- 입찰무효는 같은 법 시행령 제39조제4항, 같은 법 시행규칙 제42조 및 현행 입찰유의서에 따름. 제안서 형식상의 경미한 하자는 제안내용의 변경이 없는 범위에서 보완 여부를 판단함
- 입찰참가자는 청렴계약, 담합·사전접촉 금지, 보안·안전보건·근로자
보호·직접생산·개인정보·저작권 관련 서약서를 제출하여야 함
Ⅲ 제안서 작성 및 제출 기준 1. 일반사항
- 제안사는 공고문·제안요청서·과업지시서·공식 질의답변을 충분히 숙지하여 제안서를 작성하여야 함
- 원본 1부를 제외한 평가본과 발표자료에는 제안사명·로고·대표자 및 임직원 성명·주소·고유 실적명 등 제안사를 식별할 수 있는 정보를 표시하지 않아야 함
- 제안서 제출 후에는 원칙적으로 변경할 수 없음. 다만, 제안내용의 변경이 없는 경미한 서류 누락 또는 불명확한 사항에 대해서는 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음
- 참여인력은 실제로 투입하여야 하며, 퇴직·질병 등 불가피한 사유로 변경할 경우 동등 이상의 인력으로 대체하고 사전에 서면승인을 받아야 함
- 제안서는 객관적으로 입증할 수 있는 사실과 실행 가능한 사양·수량·일정·책임자를 기준으로 작성하여야 함. “가능할 수 있다” 등 모호한 표현은 이행확약으로 보지 않을 수 있음
- 허위·위조·변조·표절, 타인의 인증서 부정 사용 또는 제3자의 권리 침해가 확인될 경우 관계 법령과 계약조건에 따른 조치가 이루어질 수 있음
2. 제안서 구성내용 (정성평가, 가로상철, 30쪽 이내)
구 분
주
요
내
용
1. 표지 및 목차
ㆍ겉표지 (※ 원본 1부는 업체명 기재, 사본 9부는 업체명 미기재)
ㆍ제안서 목차 2. 제안개요
ㆍ제안사 현황(조직, 주요사업 및 실적, 특장점, 경영상태 등)
ㆍ제안배경, 목적, 디자인컨셉, 기대효과 등 제시
3. 부스 디자인
- 디자인 A안 :한옥 모티프 출처·현대적 해석, 도면·3D·재료·조명·그래픽
- 디자인 B안 : 창의 콘셉트, A안과의 실질적 차별성, 도면·3D·재료·조명
4. 사업수행 사업추진 목표 및 전략 - MICE 및 전시산업 시장·트렌드 분석
- 국내 외 타 도시 홍보관 사례 비교·분석을 통한 추진방향 제시
- 사업목표에 부합하는 기획 콘셉트와 추진전략 제시
사업추진 및 수행능력
- 전체 기획 및 공간 구성방안 등 명확한 콘셉트 제시
- 실현 가능성을 고려한 고품질 기술의 적용 및 활용방안 제시
- 효율적인 사업 추진체계와 차별화된 수행역량 제시
5. 과업관리 추진일정계획
- 단위공정별 현실적이고 합리적인 추진일정 상세 제시
- 사업수행을 위한 추진기간, 인력, 보고 등을 상세 제시
예산운영계획
- 과업 범위와 산출내역을 반영한 구체적이고 합리적인 예산 운영계획 제시
인력운영계획
- 투입인력의 상세 이력, 담당업무 및 역할분담 등 제시
6. 기타사항
- 상기 항목에서 제시하지 않은 추가 제안 및 필요사항 기술(※ 추가예산 반영 불가)
※ 제시된 목차를 기준으로 하고, 목차에 제시되지 않는 제안내용 및 제안서 평가관련
내용은 목차를 추가하거나 적절한 장절에 작성
3. 제안서 작성방법
가. 정량평가 : A4 한글양식(세로좌철, 붙임양식)
나. 정성평가(제안서) : A4 파워포인트 양식 (가로상철), 30쪽 이내(쪽수 준수)
다. 작성지침 : 현실적이고 구체적인 사항으로 제안서 작성하여야 함
라. 작성요령
1) 제안서는 부속서류와 분리하여 제출하며, 심사의 공정성을 위해 제안서의 표지 및 본문 내지, 제안 발표 시 등 어떠한 상황에서도 응모업체를 직·간접적으로 식별할 수 있는 내용 및 표식* 불가 (불이행시 감점)
※ 업체(기관)명, 근로자 성명, 업체 CI/BI/로고 등
2) 제안서는 본문 내용을 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 부여
하고, 일련번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 부착하여야 함
3) 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당
사항이 없는 것으로 간주함 4. 제안서 작성 시 유의사항
- 입찰참가자는 입찰공고문, 제안요청서, 과업내용서 및 관련 자료 등 입찰에 필요한 모든 사항을 충분히 숙지한 후 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 않아 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음
- 제출된 입찰서류와 제안서는 반환하지 않으며, 제안서 작성·제출 및 발표 등에 소요되는 모든 비용은 제안사가 부담함
- 제출서류가 미비하거나 내용이 불명확한 경우 발주기관은 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있으며, 기한 내 보완하지 않거나 평가에 필요한 주요 내용 또는 서류가 누락된 경우 평가기준에 따라 감점하거나 평가대상에서 제외할 수 있음
- 제안서는 객관적으로 입증할 수 있는 사실과 실행 가능한 내용을 바탕으로 작성하여야 함. 제출서류나 제안내용을 위조·변조하거나 허위·모방·표절 등 부정한 방법으로 작성한 사실이 확인된 경우 평가대상에서 제외하거나 낙찰자 선정을 취소할 수 있으며, 계약 체결 후에는 관계 법령과 계약조건에 따라 계약을 해제 또는 해지할 수 있음
- 제안내용으로 인해 저작권, 지식재산권 등 제3자의 권리를 침해하는 문제가 발생한 경우 이에 대한 책임은 제안사가 부담함
- 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 자료와 업무내용을 제3자에게 누설하거나 제안서 작성 외의 목적으로 사용해서는 안 되며, 관련 보안사항을 준수하여야 함
- 참여인력 운영계획에 기재된 인력은 실제 과업 수행에 참여하여야 함. 퇴직·질병 등 불가피한 사유로 참여인력을 변경하려는 경우 동등 이상의 자격과 경력을 갖춘 인력으로 대체하고 발주기관의 사전 서면승인을 받아야 함
- 발주기관은 관계 법령의 개정, 주최기관의 방침 변경 또는 그 밖의 불가피한 사유가 발생한 경우 제안요청서의 일부 또는 전부를 변경하거나 입찰을 취소할 수 있으며, 이에 관한 사항은 관계 법령과 입찰공고에서 정한 바에 따름
5. 제안서의 효력
- 제안서는 입찰공고에서 정한 제출기한과 방법에 따라 접수된 경우에만 유효하며, 접수 마감시간 이후에는 제출할 수 없음
- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 허위사실이나 근거 없는 추정으로 작성해서는 안 됨
- 발주기관은 제안내용을 확인하기 위해 추가 설명이나 자료 제출을 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
- 제출된 제안서는 발주기관의 요청 또는 승인 없이 변경할 수 없음. 협상 과정에서 발주기관과 제안사가 합의하여 수정·보완한 내용은 계약 체결 시 반영하며, 계약서와 제안서의 내용이 서로 다른 경우 계약서의 내용을 우선함
- 제출서류가 사본인 경우 원본과 동일함을 확인할 수 있도록 ‘원본대조필’을 날인하여 제출하여야 함
- 실적증명서는 발주기관이 정한 서식으로 제출하는 것을 원칙으로 하며, 입찰공고일을 기준으로 최근 1년 이내에 발급된 서류만 인정함
6. 제안서 규격 및 제출부수 연번 구분 수량 규격 1 사업수행능력평가서 (정량적 평가자료) 1부 ○ 크기: A4(210mm×297mm) ○ 분량: 제한 없음 ○ 편철: 없음 2 기술제안서 (정성적 평가자료) 10부 ○ 크기: A4 ○ 분량: 30쪽 이내 ○ 편철: 단면 가로 상철, 스프링 제본
○ 비고: 1부(원본), 9부(사본, 제안사 식별정보 삭제)
3 PT 발표자료 1부 ○ 크기: A4 ○ 분량: 30쪽 이내 ○ 편철: 없음(전자파일로 USB 제출)
○ 비고: PT발표용 1부(제안사 식별정보 삭제)
4 가격제안서 1부 ○ 크기: A4
○ 편철: 봉투에 넣어 밀봉 후 밀봉란에 날인
○ 비고: 전자투찰 가격과 동일해야 하며, 산출내역서 동봉 必
Ⅳ 제안서 발표 및 평가
1. 제안서 발표
※ 발주처 사정에 의해 변경될 수 있음
구분 내용 일시·장소
2026. 10. 6.(화) 14:00 ~ / 경주화백컨벤션센터 회의실
방식 • 제안서 기술평가회의(프레젠테이션) 발표자 • 제안서에 기재한 사업책임자(PM) 발표·질의응답 • 발표 20분 / 질의응답 10분 참석인원
- 발표는 총괄책임자가 직접 진행
- 참여인력은 발표자 포함 2명 이내로 제한
발표순서 • 제안서 접수순으로 진행 발표 불참 • 제출된 제안서만으로 평가함
- 자동 평가제외 여부는 공고문에 명시된 경우에 함.
2. 평가 일반사항 가. 평가기준
- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 평가함
나. 평가항목 및 배점
1) 종합평가점수(100점) = 기술능력평가 90점 + 가격평가 10점
2) 기술능력평가(90점) = 정량적 평가 20점 + 정성적 평가 70점
3) 가격평가(10점) = 입찰가격 평가 10점
다. 기술능력평가
- 정량적 평가는 제출된 증빙자료를 바탕으로 발주기관이 정량평가 기준에 따라 실시함
- 정성적 평가는 제안서평가위원회가 정성평가 기준 및 배점표에 따라 실시함
- 정성평가점수는 평가위원별 정성평가 합계점수 중 최고점과 최저점을 각각 1개씩 제외한 나머지 점수를 산술평균하여 산정함
- 최고점 또는 최저점이 둘 이상인 경우에도 각각 1개의 점수만 제외하며, 평균점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림함
라. 제안서평가위원회
- 제안서평가위원회는 「경주시 협상에 의한 계약 제안서평가위원회 구성 및 운영 규칙」에 따라 위원장을 포함하여 7명 이상 10명 이내로 구성함
- 평가위원 예비명부 작성 및 추첨, 위원의 기피·회피, 사전접촉 신고 등은 관련 기준과 발주기관의 절차에 따라 실시함
- 계약 체결 전 입찰참가자가 평가위원과 사전접촉한 사실이 확인된 경우 해당 업체의 최종 평가점수에서 10점을 감점하고 협상순위를 재산정함
- 평가위원회 개최 후 평가위원 명단과 위원별 세부평가점수를 공개함. 다만, 공정성 확보를 위해 필요한 경우 평가위원별 점수표의 위원명은 공개하지 않을 수 있음
3. 제안서 평가항목 및 배점기준 구 분 평가항목 평가세부항목 배점 기술능력
평
가
(90) 정 량 적 평가분야 (20) 경영상태 • 최근년도 기업신용평가등급에 따른 경영상태 6 수행실적
- 입찰공고일 전일을 기준으로 최근 5년 이내 이행 완료된 유사사업 수행실적
6 참여인력 • 사업수행 참여인력 보유현황 6 신인도 • 입찰참가자격 제한 및 영업정지 처분 여부 2 정 성 적 평가분야 (70) 사업수행계획 (15) • 과업에 대한 이해도 및 추진전략의 적절성 10
- 과업 수행방법 및 추진계획의 구체성·실현 가능성
5 인력투입계획 (10)
- 수행조직 구성과 참여인력별 업무분장의 적절성
5
- 참여인력의 전문성·경력 및 실제 투입계획의 적절성
5 홍보관 조성 계획(30)
- 경상북도 통합 브랜드와 기관·지역·참가사별 특성을
반영한 디자인의 적절성 10
- 홍보·상담공간, 이벤트존, 운영·창고공간 및 방문객
동선 구성의 적절성 10
- 구조물·그래픽·가구·전기·AV 설비 등 세부 시공계획과
안전대책의 구체성 10 사업관리계획(15)
- 과업 추진일정, 협업체계 및 보고계획의 적절성
5
- 안전사고, 시설장애, 혼잡 등 현장 위험요인에 대한
대응계획의 적절성 5
- 행사 중 유지관리와 철거·원상복구 및 결과보고
계획의 적절성
5 가격평가 (10) 입찰가격 평가분야 (10) • 입찰가격 평점산식 10 합 계 100
※ 본 사업은 홍보관 디자인·조성, 비즈니스 상담공간 구성 및 현장 이벤트 운영 등 기술성·창의성·전문성이 중요한 과업으로, 사업 특성을 고려하여 정성적 평가 배점을 70점, 입찰가격 평가 배점을 10점으로 조정함
※ 본 사업은 지정된 기간 내 144㎡ 규모의 공동홍보관을 조성하고 행사기간 동안 시설·장비 및 현장 운영을 종합적으로 관리하여야 하므로, 원활하고 안전한 계약이행을 위해 유사사업 수행실적을 평가항목에 포함함
가. 기술능력 평가 – 정량적 평가(20점) 세부기준
정량적 평가 합계 경영상태 수행실적 참여인력 신인도 20점 6점 6점 6점 2점
1) 경영상태(6점) : 신용평가등급확인서에 의한 평가
신용평가등급에 따른 평가기준 평점 회사채 기업어음 기업신용평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 6.0 BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 5.7 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 5.4 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 4.2
「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.
‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.
합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.
2) 수행실적(6점) 구 분 평가내용 기준 배점 수행실적
- 최근 5년 이내 실적 중 단일 건으로 4천만원(부가세 포함)의 유사사업 (국내외 전시회 홍보관 제작 및 운영) 완료 실적
4건 이상 6.0 3건 4.0 2건 2.0 1건 이하 0.0
※ 국가 또는 지방자치단체, 국가나 지방자치단체의 출연기관 등의 사업으로 입찰 공고일 기준 최근 5년간 단일 건으로 준공 완료된 4천만원 이상(부가세포함)의 유사사업 실적 (실적의 100% 인정)
- 유사사업 범위 : 국가, 지방자치단체, 공공기관 또는 민간에서 발주한 국내외 전시회 홍보관 제작 및 운영
※ 수행 실적은 계약일자와 준공기한에 관계없이 이행 완료된 시점을 기준으로 평가함을 원칙으로 함
※ 용역 수행 실적은 발주처의 실적증명서(서식 14) 원본을 제출한 경우에만 인정되며, 민간업체 실적의 경우 실적증명서, 계약서, 세금계산서를 모두 제출해야함
※ 실적증명서는 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식(나라장터 실적증명서 등)도 가능하나 발주처의 실적증명서(서식 14)의 내용을 포함해야 함
※ 실적증명서는 입찰공고일 기준으로 발급 후 1년 이내의 것만 유효함
※ 발주처의 사업수행실적(서식 13)의 계약금액은 부가가치세 포함한 금액, 연간 계약인 경우 총 계약액을 기재하여야 하며, 공동수급으로 수행한 실적은 전체금액을 계약금액란에 기재하고, 해당업체의 참여비율과 금액을 비고란에 표시하여야 함 (공동수급 실적은 전체금액 대비 참여비율만큼만 인정)
(공동수급표준협정서 사본 첨부)
- 이행실적에 대한 입증책임은 입찰참가업체가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니함
- 실적증명서 상에 유사용역임이 확인되지 않는 경우 실적증명서 원본, 계약서 사본 (원본제시), 세금계산서 사본을 제출하여야 함
3) 참여인력 보유현황(6점) 평가항목 평 가 기 준 평점 비고 전문인력 보유현황 10명 이상 6 8명 ~ 9명 5 6명 ~ 7명 4 4명 ~ 5명 3 3명 이하 2
입찰 공고일 기준으로 제안사의 참여인력 운영계획에 포함된 상근인력만 인정함
4대보험 납부증명서 또는 가입증명서 및 재직증명서
4) 신인도 평가(2점) : 최근 3년간 부정당업자 처분 유무
제재 건수 평점 비 고 처분을 받은 사실 없는 자 2 최근 3년간 입찰참가 자격 제한 및 영업정지 처분 여부 처분을 받은 사실 있는 자 0
입찰공고일 기준 최근 3년간 입찰참가제한 및 영업정지 처분된 사실
부정당 제재사실이 있는 경우에는 제재기간과 사유를 명시하고, 제재내용을 확인할 수 있는 관련기관의 증빙서류 첨부 (나라장터 부정당 제재 이력 등)
제재사실이 없는 경우는 제재사실이 없음을 명시하여 제출(서식 17)
나. 기술능력 평가 – 정성적 평가(70점) 세부기준
평가항목 평가세부항목 배점 배점적용 비고 매우 우수 우수 보통 미흡 매우미흡 70 사업수행계획 (15) • 과업에 대한 이해도 및 추진전략의 적절성 10 10.0 9.0 8.0 7.0 6.0
- 과업 수행방법 및 추진계획의 구체성·실현 가능성
5 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0 인력투입계획 (10)
- 수행조직 구성과 참여인력별 업무분장의 적절성
5 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0
- 참여인력의 전문성·경력 및 실제 투입계획의 적절성
5 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0 홍보관 조성 계획 (30)
- 경상북도 통합 브랜드와 기관·지역·참가사별
특성을 반영한 디자인의 적절성 10 10.0 9.0 8.0 7.0 6.0
- 홍보·상담공간, 이벤트존, 운영·창고공간 및
방문객 동선 구성의 적절성 10 10.0 9.0 8.0 7.0 6.0
- 구조물·그래픽·가구·전기·AV 설비 등 세부
시공계획과 안전대책의 구체성 10 10.0 9.0 8.0 7.0 6.0 사업관리능력 (15)
- 과업 추진일정, 협업체계 및 보고계획의 적절성
5 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0
- 안전사고, 시설장애, 혼잡 등 현장 위험요인에
대한 대응계획의 적절성 5 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0
- 행사 중 유지관리와 철거·원상복구 및 결과보고
계획의 적절성
5 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0
평가위원이 배점한도 내에서 절대평가하며, 평가결과 업체별 최고 점수와 최저점수는 평가에서 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 산술평균한 점수로 평가
이 경우 최고ㆍ최저점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외하며, 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림 함
다. 가격평가 – 입찰가격 평가(10점) 세부기준
1) 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규, 입찰공고일 현재용)에 따름
2) 입찰가격 평점산식
가) 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우
☞ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 ) 해당입찰가격
나) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우
☞ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 )] 예정가격의 80% 상당가격 + [ 2 × (예정가격의 80% 상당가격–해당입찰가격) ]
(예정가격의 80% 상당가격–예정가격의 70% 상당가격)
※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이
예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.
※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의
30%에 해당하는 평점을 부여한다.
라. 그 밖의 평가사항
- 위에서 정하지 않은 평가 관련 사항은 입찰공고일 현재 시행 중인 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 ‘협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준’에 따름
Ⅴ 협상 및 계약 방법 1. 협상적격자 및 협상순위
- 기술능력평가와 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함. 다만, 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외하며, 예정가격을 작성한 경우에는 예정가격을 기준으로 함
- 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음.
- 협상순위는 합산점수의 고득점순으로 결정함. 합산점수가 같은 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 자를 우선하고, 기술능력평가 점수도 같은 경우에는 추첨으로 결정함
- 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 지체 없이 통보함
2. 협상 및 계약체결
- 협상은 협상순위에 따라 진행하며, 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 추진일정, 산출내역 및 계약조건 등을 대상으로 함
- 선순위 협상대상자와 협상이 성립된 경우에는 차순위 협상대상자와 협상하지 않음. 선순위 협상대상자와의 협상이 성립되지 않은 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 순차적으로 협상을 진행함
- 가격협상은 협상대상자가 제안한 입찰가격을 기준으로 하며, 해당 가격은 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 또는 예정가격을 작성한 경우 예정가격의 범위 이내여야 함
- 협상 과정에서 제안내용을 조정하는 경우에는 그 조정 내용에 상당하는 금액을 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 또는 예정가격의 범위에서 조정할 수 있음. 제안내용의 조정이 없는 경우에는 협상대상자가 제안한 가격을 임의로 조정할 수 없음
- 협상기간은 협상개시를 통보한 날부터 15일 이내로 함. 다만, 사업의 규모·특수성·난이도 등을 고려하여 필요한 경우에는 협상대상자와 협의하여 10일의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있음
- 협상이 성립된 경우에는 그 결과를 협상대상자에게 서면으로 통보하고, 특별한 사유가 없으면 협상 성립일부터 10일 이내에 계약을 체결함
- 모든 협상적격자와의 협상이 성립되지 않은 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음
3. 계약이행 및 준수사항
- 계약상대자는 계약서, 과업내용서, 제안서 및 협상 과정에서 합의된 내용에 따라 홍보관의 설계·제작·설치·운영·철거 및 성과품 제출 등 과업을 성실히 이행하여야 함
- 계약상대자는 안전보건관리계획, 공정별 위험성평가서, 비상연락망과 구조·전기·방염·양중 및 매달기 작업 등에 필요한 증빙자료를 제출하고, 관계 법령과 전시장 안전규정을 준수하여야 함. 급박한 위험이 발생한 경우에는 즉시 작업 또는 시설 사용을 중지하고 발주기관과 주최 측에 보고하여야 함
- 계약상대자는 과업 수행 중 취득한 비공개 정보와 개인정보를 과업 외의 목적으로 이용하거나 제3자에게 제공해서는 안 됨. 보안사고가 발생한 경우에는 즉시 확산 방지 조치를 하고 발주기관에 보고한 후 복구에 협조하여야 함
- 계약상대자는 디자인, 사진, 영상, 폰트, 음원 및 소프트웨어 등 제3자의 저작권·초상권·상표권 등을 침해하지 않도록 하여야 함. 계약 산출물의 권리 귀속과 이용 범위는 관계 법령 및 계약조건에 따름
4. 위반사항 처리 및 기타
- 제안서 또는 증빙자료의 허위 작성, 중대한 계약상 의무 위반, 승인 없는 과업의 전부 또는 주요 부분의 제3자 수행, 발주기관의 적법한 시정요구 불이행 등이 확인된 경우에는 사실관계를 확인하고 해당 업체에 소명기회를 부여함
- 위반사항이 확인된 경우 평가 단계에서는 평가대상 제외, 협상 단계에서는 협상 중단 또는 협상대상자 선정 취소, 계약체결 이후에는 관계 법령과 계약조건에 따른 계약 해제·해지, 손해배상 또는 입찰참가자격 제한 등의 조치를 할 수 있음
- 본 제안요청서의 내용은 관계 법령에 따른 이의신청, 행정구제, 부패행위 신고 및 공익신고 등의 권리를 제한하는 것으로 해석하지 않음
- 본 제안요청서에서 정하지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관련 법령·예규와 발주기관의 계약조건에 따름
※ 제안서 관련 문의: (재)경주화백컨벤션뷰로 도시마케팅팀 조효종 대리
(054-702-1059, [email protected])
Ⅵ 제출 서류 목록 ※다음의 순서대로 제출 구분 제출서류 비고 입찰참가 등록서류 ① 입찰참가신청서 1부 <서식1> ② 소기업·소상공인확인서 1부 발급본
③ 신분증, 명함 지참
※ 입찰참가인이 대리인인 경우 재직증명서 및 위임장 1부
※ 대표자 본인이 제출 시에도 신분증, 명함은 지참
<서식2>
④ 사업자등록증 사본 1부(원본대조필 명기 후 인감 날인)
발급본
⑤ 법인등기부등본 1부(개인사업자인 경우 주민등록등본)
※ 최근 3개월 이내 발급본
발급본
⑥ 법인인감증명서 1부(개인사업자인 경우 개인인감증명서)
※ 최근 3개월 이내 발급본
발급본
⑦ 사용인감계 1부(사용인감 미사용 시 미제출)
<서식3>
⑧ 사용인감 지참(사용인감 미사용 시 법인인감 지참)
-
⑨ 나라장터 출력‘조달청 경쟁입찰참가자격 등록증’1부
발급본
⑩ 서약서, 보안각서, 입찰참가자격제한 및 징계사항 확인서,
근로자 권리보호 이행서약서, 안전보건관리 준수 서약서, 개인정보 수집·이용·제공동의서 등 각 1부
<서식4~10> ⑪ 직접생산증명서 1부 발급본 ⑫ 기타 입찰참가자격 증빙 등에 필요한 서류 - 제안서 및 가격제안서 ① 정량적 평가자료 1부 - 제안사 일반현황 및 연혁 1부 - 유사용역 등 사업수행 실적 1부 - 사업수행실적증명서(원본) 각 1부 - 참여인력 이력사항(개인별) 1부
- 신용평가등급 확인서 등 정량평가에 필요한 서류
<서식11~17> & 발급본 ② 기술제안서 원본 1부, 사본 9부
※ 원본에만 제안사명을 기재, 사본(평가용)9부는 표지 및
내용에 제안사명 및 로고, 대표자 성명 등 평가위원이
제안업체를 인지할 수 있는 식별정보를 제외하고 작성
할 것
<서식18>
③ 발표자료 전자파일 수록 USB 1개
※ 겉면에‘제안사명’기재
-
④ 가격제안서 1부(밀봉 후 인감 날인)
※ 봉투 앞면에‘가격제안서(회사명)’기재
※ 산출내역서 동봉 필요
※ G2B 전자입찰과 반드시 동일한 가격으로 제출
<서식19~21> Ⅶ 별지서식 서식번호 서식명 서식 1 입찰참가신청서 서식 2 위임장 서식 3 사용인감계 서식 4 입찰보증금 지급각서 서식 5 서약서 서식 6 보안각서 서식 7 입찰참가자격제한 및 징계사항 확인서 서식 8 근로자 권리보호 이행서약서 서식 9
현장 안전관리 협조 서약서 / 안전 및 보건에 관한 협의체 구성에 관한 안전보건관리 준수 서약서
서식 10 개인정보 수집·이용·제공 동의서 서식 11 사업수행능력평가서 표지 – 정량적 평가 자료 서식 12 일반현황 및 연혁 서식 13 사업수행실적 서식 14 사업수행실적증명서 서식 15 참여인력 조직도 서식 16 참여인력 이력사항 서식 17 부정당업자 지정현황 서식 18
기술능력평가 제안서 표지 – 정성적 평가 자료
서식 19 입찰가격제안서 서식 20 가격산출근거서 서식 21 가격제안서 봉투 작성 방법 [서식 1] 입찰참가신청서 접수번호 입 찰 참 가 신 청 서
※아래 사항중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
등록일자 2026. . . 신 청 인 상호 또는 법인명칭 법인등록번호
주
소
전 화 번 호 대 표 자 생 년 월 일 입 찰 개 요 입찰(지명)공고 제안서 제출
2026.
.
.
입찰건명
KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역
입찰보증금 납부 면제 및 지 급 확 약
본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 재단에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대 리 인 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
- 성
명 :
- 생 년 월 일 : 사 용 인 감
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
○
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 제한경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매, 기술용역)입찰유의서 및 입찰공고사항(제안요청서포함)을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.
첨
부 : 공고로서 정한 서류
신 청 인
(인)
(재)경주화백컨벤션뷰로 사장 귀하
-------- ------ 절 취 선 ------ -----------
입찰참가 (응모) 신청서 접수 접수번호 업 체 명 확인필
주
소
전화번호
성
명
제 출 자 [서식 2] 위임장 위 임 장 대표자 성명 주민등록번호 주소 회사명 연락처 대리인 성명 주민등록번호 주소 회사명 연락처
｢KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성 및 운영 용역｣ 입찰을 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026 .
.
.
대표자 :
(인)
대리인 :
(인)
(재)경주화백컨벤션뷰로 사장 귀하 ※ 지참서류 : 신분증
※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인이 모든 책임을 짐.
[서식 3] 사용인감계 사 용 인 감 계
당사는 (재)경주화백컨벤션뷰로와 ｢KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역｣ 계약서 작성에 사용할 인감을 아래와 같이 확인합니다.
사 용 인 감
2026년
월
일
주 소 : 상 호 :
성 명 :
(인)
(재)경주화백컨벤션뷰로 사장 귀하 [서식 4] 입찰보증금 지급각서 입찰보증금 지급각서
1. 사 업 명 : KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성 및 운영 용역
2. 입찰보증금액 : 입찰금액 100분의 5 이상
상기인은 위 입찰에 참가함에 있어 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제12조제1항 단서 및 같은 법 시행령 제37조제3항제7호에 따라 입찰보증금의 납부를 면제받았으며, 낙찰자로 결정된 후 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않는 등 입찰보증금의 세입조치 사유가 발생한 경우에는 같은 법 제12조제3항 및 같은 법 시행령 제37조제4항에 따라 입찰보증금에 해당하는 금액을 발주기관이 정하는 기한과 방법에 따라 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
(재)경주화백컨벤션뷰로 사장 귀하 [서식 5] 서약서
서
약
서
□ 회 사 명 : □ 사업자등록번호(법인등록번호) : □ 소 재 지 : □ 대 표 자 :
당사는 ｢KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역｣ 입찰에 참가함에 있어 다음 사항을 성실히 준수할 것을 서약합니다.
1. 당사가 제출한 입찰서류, 제안서 및 각종 증빙자료는 사실에 근거하여 성실하게 작성하였으며, 허위 또는 부정한 내용이 확인되거나 입찰참가자격을 충족하지 못한 사실이 확인되는 경우 관계 법령과 입찰공고 및 제안요청서에서 정한 조치를 수용하겠습니다.
2. 제안서평가위원회의 평가방법, 평가기준 및 절차를 충분히 숙지하였으며, 관계 법령과 제안요청서에 따라 공정하게 실시된 평가결과를 수용하고 정당한 사유 없이 이의를 제기하지 않겠습니다.
2026년
월
일
대 표 자 :
(인)
(재)경주화백컨벤션뷰로 사장 귀하 [서식 6] 보안각서 보 안 각 서
당사는 (재)경주화백컨벤션뷰로가 발주하는 ｢KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역｣ 입찰 및 제안에 참여함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 입찰 및 제안 과정에서 취득한 비공개 자료와 업무내용을 철저히 관리하고, 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 공개·누설하거나 제안서 작성 외의 목적으로 사용하지 않겠습니다.
2. 당사의 임직원, 참여인력 및 협력업체 관계자에게 보안의무를 충분히
안내하고 이를 준수하도록 필요한 조치를 하겠습니다.
3. 보안사항의 유출 또는 보안사고가 발생한 경우 즉시 확산 방지 조치를 하고 발주기관에 보고하며, 조사 및 복구에 성실히 협조하겠습니다.
4. 발주기관으로부터 제공받은 자료와 그 복제본은 입찰절차 종료 또는
발주기관의 요청 시 지체 없이 반환하거나 파기하겠습니다.
5. 위 사항을 위반한 경우 관계 법령과 입찰공고, 제안요청서 및 계약조건에 따른 책임을 부담하겠습니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
(재)경주화백컨벤션뷰로 사장 귀하
[서식 7] 입찰참가자격제한 및 징계사항 확인서
확
인
서
(입찰참가자격제한 및 징계사항)
당사는 ｢KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역｣ 입찰에 참가함에 있어, 입찰공고일을 기준으로 최근 3년 이내 관계 법령에 따라 입찰참가자격 제한 또는 영업정지 처분을 받은 사실이 있는지 다음과 같이 확인합니다.
□ 해당 없음
□ 해당 있음 ※ 처분기관, 처분내용 및 처분기간을 별지로 제출
위 확인사항은 사실과 다름이 없으며, 허위로 작성하거나 관련 사실을 누락한 것이 확인되는 경우에는 평가점수의 조정, 협상대상자 선정 또는 낙찰자 결정의 취소, 계약 해제·해지 등 관계 법령과 입찰공고 및 제안요청서에서 정한 조치를 수용하겠습니다.
2026년
월
일
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
(재)경주화백컨벤션뷰로 사장 귀하 [서식 8] 근로자 권리보호 이행서약서 근로자 권리보호 이행서약서
당사는 (재)경주화백컨벤션뷰로가 시행하는 ｢KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역｣ 입찰참가자로서, 소속 근로자와 하도급업체 근로자의 인권 보호, 고용안정 및 안전한 노동환경 조성을 위하여 다음 사항을 성실히 이행할 것을 서약합니다.
1. 근로자의 존엄과 기본적 권리가 보장될 수 있도록 관련 법령을 준수하고, 취업규칙 작성·신고 등 근로자 권리보호를 위한 관리체계를 마련하겠습니다.
2. 근로자에게 성별, 국적, 인종, 종교, 장애, 출신지역, 고용형태 또는 노동조합 가입·활동 등을 이유로 채용, 임금, 교육, 배치, 승진 및 퇴직 등 근로조건에서 부당한 차별을 하지 않겠습니다.
3. 안전시설과 휴게시설을 적절히 확보하고 안전교육, 보호구 지급 및 위험요인 점검 등을 통해 산업재해와 직업성 질병을 예방하겠습니다. 근로자가 급박한 위험이 있다고 판단하여 작업을 중지하고 대피한 경우에는 즉시 현장을 확인하여 필요한 안전조치를 하고, 이를 이유로 근로자에게 불리한 처우를 하지 않겠습니다.
4. 근로자에 대한 폭언·폭행, 강요, 직장 내 괴롭힘, 성희롱·성폭력 및 그 밖의 인권침해 행위를 허용하지 않겠습니다. 관련 사건이 발생한 경우에는 피해자 보호와 2차 피해 방지를 위한 조치를 하고, 근로자의 개인정보와 사생활을 보호하겠습니다.
5. 법정 근로시간, 휴게시간 및 휴일을 준수하고 임금과 수당을 관계 법령에 따라 지급하겠습니다. 임신·출산·육아와 관련한 근로자의 권리가 보장되도록 필요한 조치를 하겠습니다.
6. 「근로기준법」, 「산업안전보건법」, 「산업재해보상보험법」 등 관계 법령을 준수하고, 하도급업체도 근로자 권리보호 의무를 준수하도록 관리하겠습니다. 이를 위반한 경우에는 관계 법령과 계약조건에 따른 책임을 부담하겠습니다.
2026.
.
.
서약자: ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)
(재)경주화백컨벤션뷰로 사장 귀하
[서식 9-1] 안전보건관리 준수 서약서(수행사 비상주 시)
안전보건관리 준수 서약서
당사는 (재)경주화백컨벤션뷰로가 시행하는 ｢KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역｣ 계약을 수행함에 있어 산업재해를 예방하고 근로자의 안전과 건강을 보호하기 위하여 다음 사항을 성실히 준수할 것을 서약합니다.
1. 「산업안전보건법」, 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 안전보건 관계 법령과 전시장 안전관리 규정을 준수하겠습니다.
2. 과업 수행 전 작업계획서와 위험성평가서를 작성하고, 참여인력을 대상으로 안전교육을 실시하며 필요한 보호구와 안전장비를 지급하겠습니다.
3. 구조물 설치·철거, 전기작업, 양중작업 및 그 밖의 위험작업은 관련
자격과 안전요건을 갖춘 인력이 수행하도록 하겠습니다.
4. 급박한 위험이나 안전사고가 발생한 경우에는 즉시 작업 또는 시설 사용을 중지하고 인명구호와 현장통제 등 필요한 조치를 한 후 발주기관과 주최 측에 보고하겠습니다.
5. 소속 근로자뿐만 아니라 하도급업체 및 협력업체의 참여인력도 안전보건 관계 법령과 현장 안전수칙을 준수하도록 관리하겠습니다.
6. 위 사항을 위반한 경우에는 관계 법령과 계약조건에 따른 시정조치, 작업중지, 계약 해제·해지 또는 입찰참가자격 제한 등의 조치를 받을 수 있음을 확인하며, 이에 따른 책임을 부담하겠습니다.
2026년
월
일
주 소: 회사명:
대표자:
(인)
(재)경주화백컨벤션뷰로 사장 귀하
[서식 9-2] 현장 안전관리 협조 서약서(수행사 상주 시)
안전 및 보건에 관한 협의체 구성에 관한 안전보건관리 준수 서약서
본인은 귀 기관의｢KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역｣ 계약 체결에 따라 구성된 “안전 및 보건에 관한 협의체”의 원활한 운영을 위하여 관련 법규에서 정한 사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.
｢산업안전보건법｣ 내 명시된 도급인의 안전조치 및 보건조치 의무를 준수하겠습니다. ｢중대재해처벌법｣ 내 명시된 도급·용역·위탁 관계에서의 확보의무를 준수하겠습니다.
(제안사명)은 본 용역을 수행함에 있어 위 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.
2026년
월
일
주 소: 회사명:
대표자:
(인)
[서식 10] 개인정보 수집·이용·제공 동의서
개인정보 수집·이용 동의서
(재)경주화백컨벤션뷰로에서는「개인정보보호법」제15조에 의거하여 아래와 같은 내용으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 아래의 내용을 읽어보시고, 모든 내용을 이해하신 후에 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.
□ 개인정보 동의 여부 소속기관 성명 직함 동의여부 서명 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 ※본 용역에 참여하는 인력 전원 서명 필수 □ 개인정보 수집항목 및 수집·이용 목적
◦ 재단이 수행하는｢KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역｣ 전문 용역의 입찰 참여에 따른 입찰서류(서식 1~16호) 확인을 위해 최소 정보를 수집하는 데에 활용
□ 개인정보 보유 및 이용·제공기간
◦ 본 동의서가 작성된 때로부터 재단 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)
상기 내용을 충분히 숙지하였으며, 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.
2026년
월
일
(재)경주화백컨벤션뷰로 사장 귀하 [서식 11] 사업수행능력평가서 표지 접수번호 표기하지 않음
-「KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역」-
사업수행능력평가서 (정량적 평가) 2026. 9. 제 안 업 체 명 [서식 12] 일반현황 및 연혁 일반현황 및 연혁
업 체
명
대 표 자 사 업 분 야 소 재 지 전 화 번 호 설 립 년 도
년
월
주 요 연 혁 ※ 유의사항 ① 용지가 부족할 경우 별지사용
② 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상자에서 제외 및 최종선정
후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.
[서식 13] 사업수행실적 사 업 수 행 실 적 사 업 명 사업기간 계약금액 발 주 처 비고
본인은 다음과 같이 유사 용역 수행실적 현황을 제출합니다.
2026년 월
일
입찰자
(인)
(재)경주화백컨벤션뷰로 사장 귀하 ※ 유의사항
① 최근 연도순으로 기재하되 입찰공고일 전일까지 이행 완료된 실적만 기재
② 단위사업별 계약서 등 증빙자료 제출 [서식 14] 사업수행실적 증명서 사업수행실적 증명서 신 청 인 업체명(상호) 대 표 자 영업소재지 전 화 번 호 사업자등록번호 (법인등록번호) 사업자번호 증명서용도
KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성 및 운영 용역
제 출 처 (재)경주화백컨벤션뷰로 용역범위 및 기준(금액 등) 사업 이행 실적 내용 사 업 명 구 분
학술(
), 제조(
),
기타(
)
사업개요 계약번호 계약일자 계약기간 계약금액
이행실적
(금액 또는 면적)
비고 비율 실 적 증명서 발급 기관 위 사실을 증명함
년
월
일
기 관 명 :
(인)
(전화 :
)
주
소 :
(FAX :
)
발급부서 : 담당자 : * 유의사항
① 입찰공고일 기준으로 발급 후 1년 이내 것만 유효
② 사업이행실적은 입찰공고시에 제시한 사업범위 및 기준(금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한함.
③ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명(날인)을 받아야 함.
④ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.
⑤ 민간 실적의 경우 실적증명서, 계약서 및 세금계산서 사본을 제출해야 함. (원본대조필 날인)
[서식 15] 참여인력 조직도 참여인력 조직도 총괄 책임자(PM) 소속 성명 00부문 00부문 00부문 00부문 (총 00명) (총 00명) (총 00명) (총 00명) 소속 성명 소속 성명 소속 성명 소속 성명
1. 참여 인력은 사업 참여 인원 전부를 기재
2. 각 분야별 모든 참여인력은 성명, 직위, 직급 등을 기재함
3 조직도의 모든 인력은 <서식 16>의 개인별 이력 및 경력사항 작성
[서식 16] 참여인력 이력사항 참여인력 이력사항 성 명 (인) 소 속 직 책 학 력
학교
전공
해당분야근무경력
년
개월
대학원
전공
자
격
증
본 사 업 참여임무 사업참여
기
간
참여율 %
경
력
사
업
명
참여기간 (년월～년월) 담당업무 발주처 비 고 ※ 유의사항
① 참여인력 모두 제출(별도 투입 가능한 인력에 대한 이력사항은 미제출해도 무관)
② 별도 요청 시 각종 증빙서류(졸업증명서, 소득세원천징수영수증, 경력증명서, 상장 등)를
제출하여야 함.
③ 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을
해제 또는 해지할 수 있음. [서식 17] 부정당업자 지정현황 최근 3년간 부정당업자 지정현황 업체명 용 역 명 지정기관 지정일자 제한기간 (개월수) 지정사유 비 고 [ 작성요령 ]
❍ 부실벌점을 확인할 수 있는 관련기관의 증빙서류 첨부
❍ 해당사항이 없을 경우에는“해당사항 없음”을 기재
[서식 18] 기술능력평가 제안서 표지 접수번호 표기하지 않음
-「KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역」-
기술능력평가 제안서 (정성적 평가) 2026. 9. [서식 19] 입찰가격제안서 입 찰 가 격 제 안 서 (전자입찰 참여) 입 찰 내 용 공고번호 입찰일자
건
명
금
액
금
원정(￦
)
준공(납품)년월일 입 찰 자 상호 또는 법인명칭 법인등록번호
주
소
전화번호 대 표 자 생년월일
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 공사(물품구매․기술용역) 입찰 유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품구매․기술용역) 계약일반조건․계약특수조건․설계서(물품규격서) 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품․용역수행) 기한 내에 공사(물품․용역)를 완성(제조․납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다.
붙임 : 가격산출 근거서(서식14)
붙임 가격산출 근거서는 전자입찰 가격제안서에 첨부해야함
2026년
월
일
입찰자
(인)
(재)경주화백컨벤션뷰로 사장 귀하 [서식 20] 가격산출 근거서 가격산출 근거서 사 업 명 주 관 기 관 사 업 기 간 산 출 금 액
일금
원 (￦
)
구분 항목
금
액
구성비(%)
비
고
기획‧
디자인
홍보관
제작
설치 운영 기타 일 반 관 리 비
이
윤
총 원 가 부가가치세 합 계
※ 이벤트 경품 구매비는 본 용역비에 포함하지 않음
※ 합계금액은 가격제안서 및 나라장터 전자입찰금액과 일치하여야 함
[서식 21] 가격제안서 봉투 작성방법 가격제안서 봉투 작성 방법 - 앞 면 가 격 제 안 서 재 중 업 체 명
대표자
(인)
날인요 - 뒷 면
===== 3. 과업내용서_KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 홍보관 조성·운영 용역.hwp =====
｢KOREA MICE EXPO 2026｣ 경상북도 MICE 공동홍보관 조성 및 운영 용역 과업지시서 2026. 9. Ⅰ 과업 개요
1. 과업명 : KOREA MICE EXPO 2026 경상북도 MICE 공동홍보관 조성·운영 용역
2. 과업 목적
- 경상북도와 경주·안동·구미의 MICE 인프라, 개최지원 역량 및 특화 콘텐츠를 통합적으로 홍보하여 경북 MICE 브랜드 인지도와 개최지 경쟁력을 제고
- 국내외 MICE 바이어, 학·협회, PCO·DMC 및 기업·인센티브 행사 관계자를 대상으로 잠재 행사 수요를 발굴하고 실질적인 행사 유치 기회를 확대
- 참여 기관과 지역 MICE얼라이언스의 홍보 및 비즈니스 상담 기회를 확대하여 지역 MICE 업계의 판로 개척과 지속적인 성장 기반을 마련
3. 행사개요 및 과업기간 항목 내용 행사명 KOREA MICE EXPO 2026 기간
2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19.(목), 3일간
장소 코엑스 마곡 공동참가기관
경상북도, 경상북도문화관광공사, HICO, ADCO, GUMICO
규모
독립부스 16부스(3m×3m/부스), 총 144㎡
지역 MICE 얼라이언스 참가사
- 경주관광MICE얼라이언스 회원사 최대 5개사
- 안동MICE얼라이언스 회원사 최대 3개사 과업기간 계약일로부터 2026. 12. 11.까지
※ 행사 종료, 홍보관 철거, 결과보고 및 검수 완료 포함
설치·시험
2026. 11. 16.(월), 주최 측 배정시간 내 설치·검수 및 장비 시험 완료
철거
2026. 11. 19.(목), 행사 종료 후 주최 측 배정시간 내 철거 및 원상복구
※ 위 일정은 운영 상황에 따라 변동 가능 4. 과업금액 및 범위
- 계약금액은 입찰공고서에 따르며 부가가치세, 기획·디자인, 승인도서, 제작, 인건비, 운송, 반입·반출, 설치·철거, 전기·통신·영상장비, 가구·비품, 보험, 안전·방염·폐기, 제세공과금 등 과업수행에 필요한 모든 비용을 포함
- 참가사 수 또는 기관별 배치가 변동되는 경우 총면적과 핵심 기능을 유지하는 범위에서 공간 구성을 조정하고 발주기관의 최종 디자인 승인 이후 과업의 본질·수량·재료·공법을 변경하는 경우에는 계약규정에 따른 서면 계약변경을 거쳐야 함
Ⅱ 공간 구성 및 기능 요구사항 1. 추진 방향
- 총 144㎡ 규모의 홍보관에 경상북도 통합 브랜드를 중심으로 참가기관과 MICE얼라이언스의 홍보·상담공간, 이벤트존 및 운영·보관공간을 구성
- 경상북도 통합 브랜드는 통로에서 잘 보이는 위치에 배치하고, 기관·지역·참가사 명칭이 명확하게 식별되도록 안내사인과 그래픽을 구성
- 통로에서 기관·지역·기업 명칭이 가려지지 않고 3초 이내 식별되도록 사인 위계와 시선을 설계
- 이벤트존은 경상북도MICE 공동 홍보공간의 방문 및 상담 활성화를 위해 해당 공간과 인접하게 배치하고, 참여·대기 동선이 주요 통로와 상담을 방해하지 않도록 구성
- 아래 공간 배분 기준을 반영하여 배치안을 제안하되, 세부 배치와 최종 도면은 발주기관과 협의하여 확정
2. 부스 공간 배분
※ 각 지역 MICE얼라이언스 참가사는 소속 지역 홍보공간 내에 배치하되,
참가사별 상담공간은 서로 인접하게 구성하여 얼라이언스존의 일체감과
통합성을 확보함 구분 부스 수 비고 경상북도 및 GUMICO 3개 경주‧HICO 및 경주관광MICE얼라이언스 6개 ADCO 및 안동MICE얼라이언스 3개 이벤트존 2개
- 경상북도 MICE 홍보를 위한 이벤트 공간
운영‧창고 공간 1개 - 홍보물·기념품·운영물품 보관공간 구성 기타 활용공간 1개 - 세부 용도는 발주기관과 협의하여 확정 합계 16개 3. 필수 디자인 제출 구분 필수 콘셉트 설계 요구 A안 : 경상북도 고유 한옥 디자인 1식
경상북도의 전통 한옥을 모티프로 한 통합홍보관 디자인 1식
- 한옥의 처마선, 창호, 마루, 목재의 색감과 질감 등 전통건축 요소를 현대적으로 재해석
- 경북의 전통적이고 따뜻한 분위기가 홍보관 전체에서 일관되게 드러나도록 구성
- 특정 문화재나 건축물을 그대로 복제하기보다 전통 한옥의 조형적 특징을 활용하여 전시공간에 적합하게 구현
B안 : 용역수행자 창의 디자인 1식
제안사가 콘셉트와 공간 구성 등을 자유롭게 기획한 디자인 1식
- 형식과 표현방식에 제한을 두지 않고 제안사의 창의성과 전문성을 반영
- A안과 차별화된 공간 경험을 제시하고 디자인 콘셉트, 방문객 동선, 주목도, 상담 편의성 및 시공 가능성 등을 설명
4. 홍보관 공간 구성 및 설계 기준 가. 구역별 기능 및 필수 요건 구역 주요 기능 필수조건·검수기준
참가기관
홍보·상담존
- 기관 홍보 - 방문객 안내
- 비즈니스
상담
- 기관별 공식 CI와 국·영문 명칭을 정확하게 표기
- 핵심 메시지, 주요 시설 및 행사 개최 지원정보가 명확하게 전달되도록 구성
- 기관별 상담테이블, 좌석, 전원 및 홍보자료 거치공간 확보
- 상담기록 작성과 제안자료 열람이 가능하도록 구성
- 기관별 공간 범위와 그래픽 노출 위치를 설계도면에 명시
- 상담의 집중도와 이용 편의성을 고려하고 주변 통행에 방해되지 않도록 배치
얼라이언스
상담존
- MICE얼라이언스 참가사 홍보 및 상담
- 참가사 상담테이블은 소속 지역별 홍보공간 내에 배치
- 참가사별 명칭, 로고 및 주요 서비스가 명확하게 식별되도록 구성
- 참가사별 상담 좌석, 전원 및 홍보자료 거치공간 확보
- 각 참가사의 브랜드가 충분히 노출될 수 있도록 디자인
이벤트존
- 홍보 및
이벤트 운영
- 참여, 대기 및 경품 수령 동선을 구분하여 구성
- 혼잡 방지를 위한 대기공간과 안내표지 확보
- 이벤트 운영에 따른 소음이 상담공간에 미치는 영향을 최소화
운영‧창고존
- 기념품·홍보물·개인물품
보관
- 현장 운영 및 유지관리
- 관계자 외 출입을 제한할 수 있는 잠금장치 설치
- 물품의 안전한 적재와 원활한 반출입이 가능하도록 구성
- 소화전·분전반 등 비상설비의 접근과 작동을 방해하지 않도록 배치
- 쓰레기 분리수거함 설치
- 전선과 케이블은 통행에 방해되지 않도록 은폐·보호
- 소모품과 청소도구를 보관할 수 있는 공간 확보
- 현장 비상연락망을 확인하기 쉬운 위치에 비치
※ MICE얼라이언스 참가사의 상담테이블은 별도의 독립부스로 구획하지 않고 소속 지역별 홍보공간(경주·안동) 내에 배치하되, 참가사 상담테이블을 서로 인접하게 구성하여 얼라이언스 공간의 정체성이 명확하게 드러나도록 함
나. 접근성 및 편의
- 부스 내부는 원칙적으로 단차 없이 계획하고, 불가피한 단차는 경사·시인성 표시 등 주최사 승인 방식으로 처리
- 주통로·출입구·상담석은 휠체어 접근과 회전을 고려하되 정확한 폭·경사 기준은 전시장 공식 지침과 관련 기준 중 엄격한 기준을 따름
- 돌출 사인·모서리·케이블·러그 등 충돌·걸림 요인을 제거하고, 유리·투명재에는 충돌방지 표시
- 국·영문 표기, 충분한 명도 대비, 주요 안내의 일관된 픽토그램을 적용
4. 제작 설치 장비 세부 내용 가. 실시설계 및 승인
- 현장 실측, 부스 위치·오픈면·천장고·기둥·분전·통신·소방설비·반입동선과 주최사 제공물의 정확한 사양을 확인
- 구조물·전기·리깅·영상·음향·방염 관련 승인서류를 주최사 마감일까지 제출하고 승인조건을 최종도면에 반영
- 높은 구조물, 현수물, 대형 영상장치 등 별도 구조검토가 필요한 항목은 자격 있는 전문가의 검토서 또는 주최사가 요구하는 증빙을 제출
나. 제작·마감
- 도면과 동일한 규격·재료·색상·마감으로 제작하고, 관람객 접촉부는 내구성과 오염관리성을 확보
- 목재·섬유·한지형 재료, 카펫 등은 주최사 요구에 적합한 방염·난연 증빙을 제출하고 현장 임의 도장·가공은 허용시간과 환기·화재 기준을 따름
- 그래픽 출력물은 깨짐·왜곡·오탈자가 없어야 하며 발주기관의 최종 교정승인을 받은 파일만 출력하고 QR코드는 실제 연결·모바일 표시·접속권한을 시험
- 기관·기업 명칭과 로고는 임의 변형하지 않고 제3자 사진·폰트·아이콘·영상·음원·문양은 적법한 이용허락을 확보한다.
다. 전기·통신·AV·조명
- 기관별 장비수요를 조사하여 알맞게 배선 계획을 추진하고 허가되지 않은 문어발식 배선과 통로 노출배선을 금지
- 전기공사는 관계 법령상 자격과 전시장 등록요건을 갖춘 자가 수행하고, 접지·차단기·케이블 보호·과열 여부를 설치 후 점검
- 모니터·미디어플레이어·노트북 연결부품·예비 케이블을 포함하고, 행사 개장 전 영상·음향·네트워크를 매일 시험
- 조명은 사인·상담·전시물의 시인성을 확보하되 눈부심, 과열, 인접부스 빛 간섭을 방지하고 장비 사양과 수량은 승인도면·산출내역에 확정
라. 가구·비품·사인
- 상담테이블·의자·안내데스크·진열대·선반·휴지통 등은 승인목록에 수량·규격·색상을 명시
- 가구는 흔들림·전도·날카로운 모서리가 없고 하중에 적합해야 하며 이동형 집기는 잠금장치 또는 고정수단을 구비
5. 반입·설치·행사 운영·철거 가. 반입·설치
- 반입차량, 하역, 작업자 출입증, 화물엘리베이터, 양중·운반도구, 바닥 보호 및 폐기물 반출 계획을 사전에 제출
- 설치 전 작업계획서, 위험성평가서 및 비상연락망을 제출하여 승인을 받고 모든 작업자를 대상으로 안전교육을 실시
- 11. 16.(월) 주최 측 지정시간 내 구조물, 그래픽, 가구, 전기, AV 장비 및 청소 등 모든 설치 작업을 완료하고 발주기관과 합동검수 및 장비 시험을 실시
- 검수 과정에서 확인된 지적사항은 행사 개장 전까지 조치하고 안전상 중대한 하자가 발견된 시설은 즉시 사용을 중지하고 대체 또는 철거
나. 행사 중 유지관리
- 개장 전·중·후 일일점검표에 따라 구조물의 풀림·전도, 전기 과열, 케이블 상태, 그래픽 탈락, 청결 상태 및 비상동선 등을 점검
- 수급인은 현장책임자와 장비·시설 대응인력을 지정하고, 장애 접수 시 즉시 현장을 확인하여 원칙적으로 30분 이내에 복구하거나 동등 이상의 장비·시설로 대체
- 발주기관의 사전 승인 없이 부스 구조, 그래픽, 기관별 공간 배치 및 이벤트 장비를 변경할 수 없음
다. 철거·원상복구
- 행사 종료가 확인되기 전에는 철거할 수 없으며, 주최 측이 지정한 시간과 동선에 따라 안전하게 철거
- 대여품, 발주기관 소유 물품 및 잔여 홍보물은 수량과 상태를 확인한 후 인계한다. 재사용품과 폐기품은 구분하고 관련 규정에 따라 반출·처리
- 바닥, 벽체 및 공용시설의 훼손이나 폐기물 잔존이 없도록 원상복구하며, 수급인의 귀책사유로 발생한 손상은 수급인의 비용으로 복구
Ⅲ 경상북도 MICE 홍보관 운영 1. 공동참가기관 간담회
- 행사기간 중 공동참가기관 및 경주관광MICE얼라이언스 관계자 등
30명 내외를 대상으로 식사 간담회 1회를 운영
- 간담회 장소, 일시, 참석 대상, 메뉴 및 1인당 단가는 발주기관과 사전에 협의하여 확정
2. 홍보·운영물품 운송
- 경상북도 공동홍보관에 참여하는 전체 기관의 홍보물, 기념품, 이벤트 물품 및 기타 운영물품에 대한 행사장 반입·반출을 지원
- 이 경우 경주만이 아닌 참가 기관 전체의 홍보물 운송 예정
3. 기록 및 성과관리
- 홍보관 설치 완료 모습, 기관별 홍보공간, 비즈니스 상담, 현장 이벤트, 얼라이언스 참가 활동 및 간담회 등 과업 전반을 사진으로 촬영
- 촬영사진은 결과보고뿐만 아니라 향후 홈페이지, SNS, 보도자료, 인쇄물 및 행사 홍보자료 등에 활용할 수 있도록 원본과 색상·밝기 등을 보정한 편집본을 함께 제출
- 발주기관이 행사 중 특정 장면의 사진을 요청하는 경우 촬영 여부를 즉시 확인하고, 보도자료 활용이 가능한 파일을 신속하게 전송
4. 기타 홍보관 전반 운영 지원
- 행사기간 동안 홍보관 운영을 총괄·지원할 수 있는 현장책임자 및 운영인력을 상시 배치
- 홍보관 개장 전 시설·장비·홍보물 배치 상태를 점검하고, 행사 종료 후 물품 정리 및 일일 운영 마감 실시
- 현장에서 발생하는 시설·장비 이상, 물품 부족, 방문객 혼잡 등 운영상 문제에 신속히 대응하고 주요 사항을 발주기관에 보고
- 주최사, 발주기관 및 참가기관 간 현장 요청사항을 조정하고 홍보관 운영에 필요한 제반 사항을 지원
- MICE얼라이언스사가 소속 지역 홍보공간에 배정된 상담테이블에서 기업과 주요 서비스를 홍보하고 PSA 및 현장상담에 참여할 수 있도록 사전 안내와 현장 운영을 지원
Ⅳ 경주‧HICO 홍보 지원 1. 현장 이벤트
- 경주‧HICO 홍보공간의 방문을 유도하고 비즈니스 상담과 설문 참여를 활성화할 수 있는 현장 이벤트를 기획·운영함
- 단순 경품 배포를 지양하고, 경주·HICO 참가기관의 MICE 시설, 행사 개최 지원제도, 유니크베뉴 및 관광 콘텐츠에 대한 관심이 상담과 설문 참여로 이어지도록 구성함
- 경주‧HICO 자체 이벤트와 공동홍보관에서 진행하는 경주‧HICO 홍보 이벤트는 각각의 목적과 대상에 맞게 구성하고, 운영시간과 참여·대기 동선이 중복되지 않도록 참가기관과 협의·조정함
- 수급인은 이벤트 기획 및 운영 지원을 담당하며, 이벤트에 필요한 경품은 발주기관에서 별도로 구매·제공
※ 이벤트 경품은 발주기관에서 별도로 구매·제공하며, 경품 구매비는 본 용역비에 포함하지 않음. 경품의 종류, 수량 및 지급기준은 발주기관과 사전에 협의하여 확정함
2. 경주관광MICE얼라이언스 참가 지원
- 경주관광MICE얼라이언스 회원사 관계자 5명 이내의 박람회 참가를 지원함
- 지원항목은 참가자의 행사장 왕복 교통비와 박람회 참가에 필요한 숙박비로 하며, 실제 지출액 범위에서 지급함
- 항목별 지급한도는 발주기관의 내부 여비규정 또는 발주기관이 별도로 정한 지급기준에 따라 산정함
- 지원대상자는 발주기관이 최종 선정하며, 동일한 교통비 또는 숙박비를 다른 기관이나 사업에서 지원받은 경우 중복하여 지급하지 않음
- 수급인은 지원대상자에게 참가일정과 비용 지급기준을 사전에 안내하고, 승차권·결제영수증·숙박확인서 등 적격 증빙자료를 확인하여 참가자별 지급내역과 함께 제출함
- 참가 회원사가 소속 지역의 홍보·상담공간에서 기업과 주요 서비스를 홍보하고 PSA 및 현장상담에 참여할 수 있도록 상담테이블 배정, 운영일정, 홍보자료 준비사항 등을 사전에 안내함
Ⅴ 안전 관리 1. 수급인의 기본의무
- 수급인은 「산업안전보건법」 등 관계 법령, 주최사·전시장의 안전규정 및 발주기관의 안전관리 지시를 준수하고, 소속 근로자와 승인된 협력업체 작업자의 안전을 책임짐
- 추락·낙하·전도·감전·화재·절단·충돌·근골격계 부담·차량 접촉 등에 대한 위험성평가와 작업별 통제대책을 제출하고 작업 전에 공유
- 고소작업, 전기작업, 중량물 취급, 양중, 절단·용접 등 위험작업은 자격, 교육, 보호구 착용 및 작업구역 통제 요건을 충족한 경우에만 시행하고 화기작업은 주최사의 사전허가 없이 시행할 수 없음
- 발주기관이 도급인으로서 확인·조정해야 하는 안전보건조치에 협조하고 자료 제출, 합동점검 및 시정요구에 응하고 발주기관의 확인이 수급인의 안전관리 책임을 대체하지 않음
2. 비상·사고 대응
- 비상연락망, 대피경로, 응급조치 및 화재·정전·시설 붕괴·인명사고 대응절차를 운영매뉴얼에 포함
- 사고 또는 중대한 아차사고 발생 시 즉시 작업 또는 시설 사용을 중지하고, 인명구호와 현장통제 조치 후 발주기관과 주최사에 보고한다. 법정 보고 대상 여부를 확인하고 사고 조사에 협조
- 안전상 중대한 위반사항이 시정되지 않을 경우 발주기관은 작업중지, 인력교체 또는 시설 철거를 요구할 수 있다. 이에 따른 비용과 책임은 귀책사유 및 계약조건에 따라 처리
3. 손해책임
- 수급인의 고의·과실, 무단시공, 안전규정 위반 등 수급인의 귀책사유로 발생한 인적·물적 손해는 관계 법령과 계약조건에 따라 수급인이 책임을 부담
- 다만, 천재지변 등 불가항력 또는 발주기관의 귀책사유로 발생한 손해는 발생 원인과 귀책 정도를 고려하여 관계 법령 및 계약조건에 따라 책임 범위를 정함
Ⅵ 개인정보·저작권 및 보안관리 1. 개인정보 처리
- 수급인은 이벤트 운영, 상담 및 참가자 지원 과정에서 필요한 최소한의 개인정보만 수집·이용하고 관련 법령을 준수
- 수집한 개인정보는 안전하게 관리하고, 과업 종료 후 지체 없이 반환하거나 파기하고 홍보용 인물사진은 활용에 필요한 동의를 확보함
2. 저작권 및 제3자 권리
- 수급인은 디자인, 도면, 그래픽, 사진, 폰트 등 과업 산출물이 제3자의 권리를 침해하지 않도록 하고, 필요한 경우 사용권 증빙자료를 제출
- 발주기관은 납품된 산출물을 홍보관 재설치, 수정·편집 및 온·오프라인 홍보 등에 활용할 수 있으며, 구체적인 이용 범위는 계약조건에 따름
3. 보안 및 대외발표
- 수급인은 과업 수행 중 취득한 참가사 명단, 상담정보, 계약자료 및 도면 등을 과업 외의 목적으로 이용하거나 외부에 공개해서는 안 됨
- 과업과 관련한 보도자료, SNS 게시 및 포트폴리오 공개는 발주기관과 사전에 협의
끝.