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KOTRA 입찰공고 제2026-71호
2026 MDB 프로젝트 플라자 행사 대행 제 안 요 청 서 2026. 9 인프라산업팀 [문의처]
☏ 과업내용, 제안서 작성 관련 : 인프라산업팀 02-3460-3227
☏ 입찰 관련 : 총무팀 02-3460-7122
순 서
1. 사업 개요
2
2. 세부 사업 내용 3 3. 추진일정 및 기대성과 5 4. 과업 개요 6 5. 입찰 추진계획 18 6. 제안서 작성지침 25 7. 기타 참고사항 27 ※ 별지서식 29 1 2026 MDB 프로젝트 플라자 사업 개요
□ 추진 목적 : 국내기업의 해외 프로젝트 수주 확대
◦ (추진방향 1) MDB 주요 인사 초청 및 MDB 프로그램 개발전략 공유를 통한 우리 기업의 MDB 프로젝트 진출 역량 제고
◦ (추진방향 2) 국내 유관기관*과의 협업으로 우리 기업의 초청 희망 발주처 참여 확대를 통한 우리 기업의 수출·수주 지원 강화
* 수출 플러스 지원단, 한국플랜트산업협회, 한국엔지니어링협회 등
□ 사업 내용
◦ (사업명) 2026 MDB 프로젝트 플라자
* 글로벌 공공조달 수출상담회(GPPM)와 공동 개최(조달청·KOTRA·한전KPS)
◦ (기 간) ’26.11.24.(화) ~ 11.25.(수)
* GPPM 11.25.(수)~11.26.(목) 개최
◦ (장 소) 워커힐(서울 광진구)
◦ (주최/주관) 산업통상부, 재정경제부 / KOTRA
◦ (규모) 해외 MDB 관계자 및 발주처 30개사 및 국내기업 120개사
◦ (초청대상)
- (발주처) MDB 차관 승인 또는 승인 대기 발주처, 수주 유망 발주처
- (MDB) WB, ADB, EBRD, AfDB, AIIB 총 5개 기관(잠정)
◦ (구성) 프로젝트 포럼, 설명회 및 상담회
날짜 11.24(화) 11.25(수) 주요 프로그램 ⦁ (오전) MDB 프로젝트 포럼 ⦁ (전일) 1:1 프로젝트 상담회
⦁ (오후) MDB 신탁 기금 및 해외 발주처 프로젝트 설명회
2 세부 사업 내용 □ VIP 환담
◦ (일시/장소) ’26.11.24.(화) 09:40~09:55 / 워커힐 VIP룸
◦ (진행방식) 스탠딩 리셉션으로 참석자들간 인사 및 명함 교환
◦ (참가대상) 주요인사 등 10명 내외 □ MDB 프로젝트 포럼
◦ (일시/장소) ’26.11.24.(화) 10:00~12:00 / 워커힐 비스타홀
◦ (주요 내용) MDB 재원 유망 프로젝트 및 진출 전략 소개
시 간 내용 연사 10:00-10:03(3’) 개회사 기재부 개발금융국장 10:03-10:06(3’) 환영사 산업부 통상협력국장 10:06-10:10(4’) 축사 KOTRA 부사장 (산업혁신성장본부장) MDB 주제 발표 (잠정) 10:10-10:40 (30’) (WB) 미정 10:40-11:10 (30’) (ADB) 미정 11:10-11:30 (20’) (EBRD) 미정 11:30-11:50 (20’) (AfDB) 미정 11:50-12:00 (10’) Q&A 12:10-13:30 (80’) 발주처 환영 오찬
* (참고) 상기 MDB별 주제는 정부 부처와의 협의에 따라 변동 가능
□ MDB 신탁 기금 및 해외 발주처 프로젝트 설명회
◦ (일시/장소) ‘26.11.24(화) 13:30~17:40 / 워커힐 비스타홀
◦ (주요 내용) MDB 신탁 기금 소개(3개사), 해외 발주처의 수주 유망 프로젝트 소개(5개사), 국내 기업의 수주 성공·도전 사례 발표(2개사)
시 간 내용(잠정) 연사(잠정) MDB 신탁 기금 설명회 13:30-13:50 MDB 한국 신탁기금 소개 한국수출입은행 13:50-14:30 기구별 한국 협력 신탁기금 WB, ADB 14:30-14:50 Coffee Break -
국내 기업의 수주 성공 및 도전 사례와 시사점
14:50-15:10 MDB 프로젝트 기회와 수주 성공 사례 국내 기업 1 15:10-15:30 MDB 프로젝트 수주 도전 사례와 시사점 국내 기업 2 15:30-15:50 Coffee Break - 해외 발주처 프로젝트 설명회 15:50-16:10 유망 프로젝트 1 (아프리카) 해외 발주처 1 16:10-16:30 유망 프로젝트 2 (동남아①) 해외 발주처 2 16:30-16:50 유망 프로젝트 3 (동남아②) 해외 발주처 3 16:50-17:10 유망 프로젝트 4 (서남아) 해외 발주처 4 17:10-17:30 유망 프로젝트 5 (중남미) 해외 발주처 5 17:30-17:40 Q&A
* (참고) 상기 설명회 주제는 정부 부처와의 협의에 따라 변동 가능
□ 1:1 프로젝트 상담회
*MOU, 계약 체결식도 동시 진행
◦ (일시/장소) ‘26.11.25(수) 10:00~18:00 / 워커힐 그랜드홀
◦ (규 모) 해외 MDB·발주처 30개사, 국내 기업 120개사
◦ (상담기관) MDB 관계자 및 발주처 등 30개사
- (MDB) WB, ADB, EBRD, AfDB, AIIB 등 5개사
- (발주처) 유망 발주처 25개사 ◦ (추진일정) 단계 ❶ 국내기업 수요조사 및 모집 ❷ 해외 발주처 모집 ❸ 상담 매칭 ❹ 상담 진행 내용 국내기업 초청 희망 발주처 수요조사 및 모집 (8~9월)
해외무역관 대상 발주처 모집 요청 (9~10월)
상담주선 시스템을 통한 1:1 상담 매칭 (10월 중) 국내기업-MDB 및 발주처 1:1 미팅 진행 (11.26) 3 추진 일정 및 기대 성과 □ 추진일정(안) 구 분 7월 8월 9월 10월 11월 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 사업계획 수립 기본계획 수립 유관기관 협의 대행사 선정 포럼 및 설명회 프로그램 구성 연사 섭외 행사 홍보 행사 개최 ★ 상담회 국내기업 모집 국내기업 수요조사 바이어/발주처 모집 상담주선 상담회 개최 ★ □ 기대 성과
◦ 프로젝트 유관기관 협업을 통해 국내 건설·엔지니어링사의 MDB 프로젝트 참여 기회 제공
◦ 우리기업의 편중된 수주 분야(산업설비·건축)가 아닌 설계·감리·프로젝트관리 등 고부가가치의 엔지니어링 프로젝트 수주 지원을 통한 프로젝트 수주 유형 다변화 기여
4 과업 개요
과업명 : 2026 MDB 프로젝트 플라자 행사 대행
과업 기간 : 계약착수일 ~ 2026.12.31.
과업 목적
- 우리 기업의 MDB 재원 해외 프로젝트 수주 확대를 위한 『2026 MDB 프로젝트 플라자』의 전문적이고 효율적인 업무추진과 행사의 성공적 개최를 위한 장치 설치 및 행사 운영, 전문 상담 통역 및 상담실적 집계 대행
4. 과업 예산 : 126,800,000원 (부가세 포함)
* 계약 금액은 KOTRA(주관기관)와 기획재정부(주최기관), 산업통상자원부(주최기관) 업무협약에 의거하여 분리 지급 (세부사항 사후 별도 협의)
[입찰가격 산정 시 유의사항]
* 입찰가격 과소산정은 입찰업체의 책임으로, 이로 인한 추후 증액 변경 불가
* 바이어 초청비(항공, 숙박), 식음료, 행사장/회의실 대관료는 과업 예산에 미포함
* 동 소요예산은 아래와 같이 책정되었으나, 입찰 시 제안내용에 맞게 재산정
- 투찰 후, 발주처의 과업요청 변경 없이 공동수급업체 간 지분율 조정 불가하므로 반드시 공종별 적정가격 산정하여 입찰 요망
* 분담공종 별 소요예산(안) 분담내용 운영 대행 장치 공동수급 전체 업종(코드) 기타자유(행사대행업) (9901) 실내건축공사업 (4990) 지분율 87.8% 12.2% 100% 지분금액 111,300,000원 15,500,000원 126,800,000원 직접생산 전시회 기획 및 대행서비스 전시부스설치 및 디자인서비스 - [산업안전보건관리비 계상]
동 과업 중 “장치(전시부스설치)”는 산업안전보건법 제27조, 동법 시행령 제59조 및 제60조에 의한 산업안전보건관리비 적용 대상으로, ‘건설업 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준’에 따라 실행예산에 안전보건관리비를 반영·집행 해야함
[불가항력에 의한 변경 가능]
국가재난, 감염질병 확산, 전쟁 등 불가항력적인 사유로 인한 사업규모 조정 시 장치 용역 취소 등 추후 과업범위 변경 가능
5. 과업 세부사항
* 차후 기획 및 현장상황에 따라 조정 가능
가. [장치] 세부 과업 내용
□ MDB 프로젝트 플라자 포럼·설명회·수출상담회 개최 장소
B2 비스타홀 B1 그랜드홀 □ 상세내역 전시장 비스타홀 면적 1,305sqm 일정 11.24.(화) 포럼, 설명회 진행
* 동일 장소 GPPM 개막식, 상담 진행(11.25~26)
장치
포럼 및 설명회 장치 일체(스크린, 무대장치, 음향, 동시통역부스 등)
* GPPM 수출상담회 장치 일체(상담부스, 국내기업 대기 공간, VIP 환담장 및 포토월 등) 11.24(화) 일정 마감 이후 동일 장소 설치 필요하여, 당일 철거 필요
전시장 그랜드홀 면적 533sqm 일정
11.24.(화)~11.25.(수) 오찬 진행
* 국내기업 오찬(11.24, 그랜드홀1), VIP 오찬(11.24~25, 그랜드홀2), 발주처 오찬(11.24, 그랜드홀3)
11.25.(수) 수출상담회 진행
* 그랜드홀1
* 계약·MOU 체결(11.25, 그랜드홀3)
장치
수출상담회 장치 일체(상담부스, 국내기업 대기 공간, 발주처/바이어 2.5*2.5 상담부스 등 40개 등)
□ 장치기간 구분 기간 시공기간
’26. 11. 22.(일), 11. 25.(월) 19:00~22:00
행사기간
’26. 11. 24. (화) ~ 11. 25. (수) 10:00~18:00 / 2일
철거기간
’26. 11. 25. (수) 18:00 이후~
* 비스타홀 장치 11.24(화) 일정 종료 이후 철거 필요(GPPM 장치 설치 목적)
□ 장치 내역 (1) MDB 프로젝트 포럼 ◦ 운용계획 1) 장소 : 워커힐 비스타홀
2) 규모 : 해외 정부·발주처, 국내기업 등 총 200명
3) 구성 : 사전 VIP 환담 장소, VIP 사진 촬영 장소, 포럼장 내외부 조성 (포럼장 내부 클래스식 셋팅 예정)
◦ 장치 필수집기 셋팅 내용 물량 동시통역부스 1개
LED, 무대장치, 음향, 영상 장치, 전기콘센트
1식 VIP 환담용 테이블, VIP 포토월 등 1식 ◦ 참고사항
1) 행사장 외부 사전 VIP 사진 촬영 장소 고려 필요
2) 포럼장 조성, 전기 및 조명설치, 바닥마감 등 포함
3) 행사장 환경장식 및 주요 POP물 디자인, 설치 관리
4) 기타 회의장 및 부대시설 운영에 필요한 각종 장비 및 물품 여분 준비
- 참가 인원 및 행사일정 등을 고려한 각종 소요물품 확보
5) 국내외 장·차관 등 고위급 참석에 따라 고급스러운 디자인 장치
6) 온라인 참석 및 포럼 발표자를 고려한 무대장치 설치 필요
(2) MDB 신탁 기금 및 해외 발주처 프로젝트 설명회
◦ 운용계획 1) 장소 : 워커힐 비스타홀
2) 규모 : 신탁기금 연사 4명, 해외 발주처 5개사, 국내 기업 관계자 등 100여 명
* 연사 규모 변경될 수 있음
3) 구성 : 설명회 내부 관객 클래스식 셋팅, 발표 무대장치 조성
◦ 장치 필수집기 셋팅 내용 물량 동시통역부스 1개
LED, 무대장치, 음향, 영상 장치, 전기콘센트 등
1식 ◦ 참고사항
1) 설명회장 배치계획 수립·설치, 관리·운영 및 철거
2) 설명회장 조성, 전기 및 조명설치, 바닥마감 등 포함
3) 설명회장 환경장식 및 주요 POP물 디자인, 설치 관리
4) 기타 회의장 및 부대시설 운영에 필요한 각종 장비 및 물품 여분 준비
- 참가 인원 및 행사일정 등을 고려한 각종 소요물품 확보
(3) 1:1 프로젝트 상담회장 ◦ 운용계획 1) 장소 : 워커힐 그랜드홀 2) 구성
- 발주처-국내기업 간 1:1 수출 상담부스(35개)
* 초기 상담 매칭 스케쥴 이후 상담공간 개수 확정
- 계약·MOU 체결장 (1개) - 등록데스크 (1개) - 휴게공간(라운지) (2개) - 기타 공간(비즈니스 센터) 등 (1개)
3) 규격 : 상담부스 1개당 2.5*2.5 sqm
◦ 장치 필수집기 셋팅 내용 물량 상담용 테이블 및 의자 세트 휴지통, 전기콘센트, 테이블보 등 35개 온라인 상담 장비 일체(예비) (노트북, 콘센트, 화상상담용 이어폰 등) 2식 ◦ 참고사항
1) 부스조성, 전기 및 조명설치, 바닥마감 등 포함
2) 기타 상담 운영에 필요한 물품 및 장비 여분 준비
- 참가 인원 및 행사일정 등을 고려한 각종 소요물품 확보
3) 행정 및 운영을 위해 필요한 기자재 일체(복합기, 노트북 등)
4) 바이어가 상시 업무할 수 있는 인터넷 및 콘센트 사용가능 공간 조성
□ 유의사항 ㅇ 기능에 따른 공간 배치 계획
- 아늑한 상담공간 및 사업 홍보를 위한 공간의 조명·음향 계획
- 조명 등을 활용한 KOTRA 로고사인 홍보 계획
- 행정 및 운영을 위해 필요한 기자재 일체(복합기, 노트북 등)
- 행사장 출입구, 장치 등 동선 편의를 고려한 부스배치
- MDB-GPPM 공동 개최를 고려하여, 장치 일체 및 포토월은 MDB와 GPPM 내용 모두를 포함하도록 제작 요청 예정이며, 이를 위해 GPPM 대행사와 장치 디자인·설치·운반(철거 포함) 협의 필요
나. [운영] 세부 과업 내용 □ 과업개요 ① 행사기획 및 세부계획 수립
- 행사 전반에 걸친 부문별 세부실행계획 수립
* 행사 기획, 홍보, 회의, 공식 행사장 무대 조성**·장식, 오·만찬, 등록 및 숙박, 공항영접 및 의전, 초청, 안전·의료 및 비상 대책, 현장 운영 및 지원 인력 운용 계획 등
** 무대 조성에 필요한 단순 구조물 임대 작업 포함
- 각종 사업추진계획 및 브리핑 자료 준비 ② 발주처·바이어 입출국 및 체류 관리
- 해외 발주처·바이어 가이드북 제작, 공항-호텔 안내데스크 운영, 국내 이동 교통비 지원
- 지정호텔 발주처·바이어의 행사장 이동 지원
③ 행사현장 운영
- 행사장별 비품(생수 포함) 및 인력배치, 통역원, 상담실적 집계
④ 디자인물 제작 및 행사 홈페이지 반영
- 웹사이트용 키비쥬얼, EDM 홍보물, 디렉토리, 설명회·포럼 자료집, 인트로 영상, 배너, 유도 사인물, 영접 피켓 등 필요 디자인 제작물
⑤ 포럼·프로젝트 설명회 운영 및 시스템 조성
- 영상, 음향, 중계시스템 - 연사, 국내·외 참석자 운영 방안 마련 ⑥ 상담회 운영 및 시스템 조성
- 발주처·바이어 매칭 프로그램 상시 모니터링 및 운영 지원
* 필요시 매칭시스템에 발주처·바이어/국내기업 정보 일괄 등록 지원
- 오프라인 원활한 상담 운영을 위한 관리 지원(현장 주선 상담 포함)
- 해외 발주처·바이어 상담 의향에 맞추어 국내기업 연락, 상담일정 조율, 최종 상담일자 통보, 상담 당일 참가 여부 등 확인
□ 과업 세부내용 ① 행사기획 및 세부계획 수립 1) 운영계획안 수립 및 매뉴얼 제작
- 행사장 구성을 위한 단순 설치 및 장식 계획(무대, 영상시스템, 기자재, 사인물 등)
- ’25년 행사 애로사항 분석, 개선사항 제안
- 행사 홍보 계획 - 발주처·바이어 방한기간 내 관리 방안
- 운용인력(사회자, 의전도우미) 교육 및 배치·활용 계획
- 행사별 식순, 동선 등 진행 계획 - 오찬 행사 등 기획 및 운용 2) 안전계획 수립 및 매뉴얼 제작 - 행사 운영 리스크 분석 및 대응방안 구축
* 행사주관 관계자, 국내기업, 해외 발주처·바이어 별 시나리오 포함
* 개인정보, 지적재산권 침해 여부 검토
- 행사 기간 동안 안전관리반 및 응급의료체계 구성
3) 사업 브리핑 발표자료 제작
- 주요인사 및 귀빈 브리핑용 발표자료 스크립트 및 파워포인트 제작 지원
4) 사업결과보고서 제작 - 행사별 최종 참가기업 집계 및 명단 - 상담일지 정리 및 분석
- 행사별 국내기업/발주처·바이어 만족도 설문지 분석(데이터 분석)
② 발주처·바이어 입출국 및 체류 관리, 사후 관리
1) 방한 발주처·바이어 관리계획 수립 및 리포팅
- 발주처·바이어 방한 일정 DB 관리 - 발주처·바이어 가이드북 제작
* 원활한 안내를 위해 출국 전 가이드북 배포 필요(온라인)
* 가이드북 내 호텔 디파짓/카드홀드여부 등 주요사항에 대한 안내 포함 필요
- 방한 발주처·바이어의 수송 및 안내 등 계획 수립
2) 공항 영접데스크 운영
- 공항 영접데스크 임차-설치-회수, 인력 교육 및 배치 등
- 입국 발주처·바이어 대상 피케팅 및 문의사항 응대
- 발주처·바이어 입국 현황 체크(시스템 실시간 입력)
- 지정호텔 이동 지원 (리무진 티켓 제공 또는 버스 운영)
- 발주처·바이어 출입국 현황 체크 및 실시간 리포팅
3) 호텔 안내데스크 운영
- 호텔 안내데스크 임차-설치-회수, 인력 교육 및 배치 등
- 발주처·바이어 문의사항 응대 및 발주처·바이어 키트 제작·배포
* 구성 : 사업일정, 상담스케줄, 명패, 오찬 티켓
* 발주처·바이어 키트는 발주처·바이어 유형별로 상이
* 호텔입실 시 룸서비스 및 디파짓 등 사전 안내 필수
- 발주처·바이어 입실 현황 체크 및 실시간 리포팅(시스템 입력)
- 행사 참가자 숙박 리스트 수령 및 체크인/아웃 현황 관리
4) 행사장 이동안내
- 아침 Wake-up call 운영 여부 확인, 레터 발송
- 발주처·바이어 별 키트 지참 및 명패 착용 여부 확인
- 호텔에서 행사장까지 동선 관리하여 행사장 도착 현황 공유
- 입출국 및 행사기간 사용할 차량 확보 및 운영
- 의전용, 행사장 수송용, 사무국용 등 수송차량 확보
- 필요차량 종류 및 대수 파악, 수송업체 선정 및 계약, 기사 확보 및 교육 진행 등
- 관계기관 주·정차 등 협조 요청
5) 고위급 인사 의전/영접, 영송 세부 실행계획 수립
- 고위급 참가자에게 전용 의전차량 및 운전인력 확보·관리
- 의전대상자 확정 및 입·출국 스케줄 지속 관리
- 필요 시, 공항 귀빈실 확보 및 운영
6) 공식 지정호텔의 발주처·바이어 숙박 관리 업무
- 방한바이어 숙박 예약현황 관리 7) 행사 종료 후 이동 지원 - 발주처·바이어 영송, 교통편 제공 8) 행사 종료 후 바이어 만족도 조사
- 바이어 만족도 조사 수집 및 분석 후 차년도 개선사항 제안
③ 행사현장 운영 1) 행사총괄 및 인력운영
- 양일간 행사장 주요 구역 및 행사 별 인력 ·비품 대여 및 배치
- 배치인력 사전교육 실시(상담회, 설명회, 포럼 등 포함)
2) 인포데스크 운영
- 발주처·바이어 전용 창구 운영 및 연락체계 구축
- 사전주선 상담스케줄 변경 현황 총괄 및 현장 상담주선 관리
- 발주처·바이어-국내기업-통역원 상담 스케줄 준수여부 체크 수시 확인
- 워크인 상담 현황 및 상담 실적 수시 집계
- 행사 상담주선 시스템 및 모바일앱 사전 숙지 및 이용
3) 상담실적 취합 및 정리 * 상담금액, 건수 행사직후 파악 필요 ④ 디자인물 제작 및 행사 홈페이지 반영
1) 웹사이트용 키비쥬얼, EDM 홍보물, 디렉토리, 설명회·포럼 자료집, 배너, 유도 사인물, 영접 피켓 등 필요 디자인 제작물
2) 행사 홈페이지 디자인 업데이트 지원
2) 행사 기간 현장 스케치사진 촬영 지원 (MOU 체결식 포함)
- 사진은 주요인사 인물사진, 행사장 전경 등 다각도 촬영
3) 포럼·프로젝트 설명회용 인트로 동영상
- 행사를 소개하는 30초 내외의 시나리오 및 영상 제작
4) 온오프라인 초청장 및 등록안내서 등 각종 홍보물 발송, TM 진행으로 참가 유도
5) 행사 홈페이지 내 설명회 세션 사전 질문 수요조사 진행하여 QnA 대비
⑤ 포럼·프로젝트 설명회 운영 및 시스템 조성
1) 포럼·프로젝트 설명회장 배치, 조성 및 관리 등 운영계획 수립
2) 행사장 내 필요한 행사용품 기물 관리 (수령 및 반납 등)
3) 행사장 장식 및 주요 POP물 디자인, 설치 관리 준비(장치 임대, 단순 구조물 이동 등)
4) 포럼 연사 참석 확인 및 발표안내, 발표자료 상태 확인 및 준비
5) 포럼 및 설명회장 내 음향, 영상, 중계 시스템 및 기자재 장비 준비 및 운영(장치 임대, 단순 구조물 이동 등)
6) 동시통역을 위한 준비·운영
7) 포럼, 프로젝트 설명회 내 발주처·국내기업 안내인력, 등록데스크 인력, 국내외 참가인원관리 인력 등 인력운영 계획 수립
8) 참가 인원 및 행사일정 등을 고려한 이동계획 수립
9) 포럼 및 설명회 자료집 디자인 기획 및 현장 배포(온라인)
⑥ 상담회 운영 및 시스템 조성 1) 국내기업 관리
- 국내기업 행사 및 상담일정 관련 안내 전화, 메일, 문자 등
- 매칭 테이블 구성에 활용
- 국내기업 및 발주처·바이어 매칭 프로그램 정보 입력 지원
- 참여기업 정보 미입력 시, 유선 연락 및 대리 입력 지원
- 등록카드 제작, 등록데스크 설치 등 현장등록 계획 수립
* 사전, 현장등록 데스크 설치 및 운영 등 혼잡방지 대책 마련
- 행사 종료 후 국내기업 대상 만족도 조사 진행, 수집 및 분석 후 차년도 개선사항 제안
2) 상담주선시스템(행사 홈페이지) 운영
- 원활한 상담 운영을 위한 상담 매칭 시스템 운영 지원
- 상담주선시스템 매뉴얼((국문) 국내기업용, (영문) 발주처·바이어용)) 제작*
* FAQ 포함 다. [통역] 세부 과업 내용 □ 과업개요 요약 ① 포럼 및 해외 프로젝트 설명회 ㅇ 동시통역사 섭외(영어)
- 동시통역장비 준비(영어) : 동시통역 리시버 등
② 수출상담회 업무 범위 ∙발주처·바이어 상담 통역 및 상담일지 작성 ∙발주처·바이어 스케쥴 및 노쇼 관리
∙상담스케쥴 확인 및 현장 상담주선 지원, 워크인 상담 진행
(담당 발주처·바이어와 상담예정인 국내기업 사전 연락, 스케쥴 조정)
∙상담실적 집계 및 검수 보조 수요
∙언어별 수요 : 영어(20), 중어·일어·불어·서어(12), 기타 특수어(3) : 바이어 1명당 통역원 1명 배정
∙기타 수요 : 상담실적 집계 및 검조 보조요원, 총괄 관리자, 보조 관리자 등
* 발주처 및 바이어 모집 현황에 따라 세부수요 변동 가능
◦ 통역인력 사전교육 시행 및 시행결과 보고
◦ 상담·통역(오프라인) 현장 관리시스템 활용(상담현황 등 관리)
□ 유의사항
◦ 단기 통역인력에 인권·윤리의무 적용(첨부1-3 서약서 내용 확인 필수)
- 갑질 등 관련 민원이 접수될 경우, KOTRA는 대행업체에 상세내용 확인 요청 및 조치요구를 할 수 있음
◦ 통역원 수당에 한하여 행사 종료 후 5일 이내 검수하여 신속 지급
- 통역을 하도급하여 조달하는 경우, 필요 시 KOTRA에서 직접 대금지급을 요청할 수 있으며(직불조건부 확약서, 서식8), 추후 하도급 적정성 관리를 위한 통역원 수당 지급 증빙 제출 필요
◦ 통역업체 하도급 시, 불공정 하도급 거래 방지를 위해 통역수당 시장단가 적용 및 검증을 요구할 수 있으며, 기타 사항은 입찰참가자격 별표3 하도급 유의사항에 따라야 함
◦ 우수한 통역원 모집을 위한 언어능력 기준 확립 및 모집된 통역원 정보를 KOTRA와 사전 공유하여 검증 과정 실시
◦ 행사 당일 혼잡을 최소화하기 위한 통역원 사전교육 필수
1) 행사당일 지각 또는 결근 인력은 검사·검수에서 제외함을 원칙으로 함
2) 상담실적은 모바일로 집계되며 이에 따라 사전에 사용방법 숙지가 중요
(행사장에서 실적입력의 검수가 완료되어야 퇴근)
3) 시스템 사용, 물품 요구 등에 대한 문의는 원칙적으로 통역대행사에서 중간관리자를 배치하여 1차 대응하도록 함
4) 워크인 상담 진행 프로세스를 통역원이 사전에 숙지하여, 담당 바이어와 현장 니즈 대응 및 바이어가 상담할 국내기업의 일정을 사전에 확인하여 원활히 워크인 상담이 이뤄질 수 있도록 조치
5) 중간관리자와 통역원 간 원활한 소통 위한 채널 구축 (ex. 관리자 1명이 통역사 5명 관리)
◦ 모바일앱 사용 등을 위한 데이터 통화료도 비용 내 포함
5 입찰 추진계획 1. 선정 방식
가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
나. 계약방식 : ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 제43조에
의한 ‘협상에 의한 계약’ 다. 선정절차 입찰공고 ▷ 입찰등록 및 제안서 제출 ▷ 제안서 평가 ▷ 협상대상자 선정 및 통보 ▷ 협상 및 계약체결 2. 응찰 자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동시행규칙 제14조에 의한 자격이 있는 자로 입찰등록에 필요한 소정의 서류를 구비하여 입찰등록 마감일시까지 조달청 나라장터에 입찰참가 자격등록을 완료한 자
나. 동법 시행령 제76조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받는 자는 제외
다. 입찰등록 마감일 기준 동법 제27조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한) 제1항에 해당되는 자는 입찰에 참가할 수 없음
라. 동법 시행령 제21조 제1항 제10호에 따른 중소기업자
마.「중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 요건을 갖춘 중소기업자로서 동법 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 “직접생산확인증명서”를 소지한 자
1) 전시회 기획 및 대행서비스 (세부물품번호:8014198801)
2) 전시부스 설치 및 디자인서비스 (세부물품번호:7215409901)
바. 본 입찰은 공동수급을 허용함(분담이행방식, 별표1 필독)
사. 본 입찰은 하도급을 허용함(별표2에 의한 사전승인 필요)
※ [중요] 모든 참가자격 증명은 입찰마감일 전까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함
※ (별표1) 공동수급 유의사항
1) 공동수급체 구성·운영은 재경부 계약예규 ‘공동계약운용요령’에 따름
2) 공동수급 유형은 분담이행으로하되, 대표사는 운영대행사로 지정
3) 공동수급협정서는 나라장터에서 전자문서로 작성하여 공고서 상 명기된 접수마감일까지 제출
4) 공동수급협정서 마감일시까지 전자공동수급협정서를 나라장터로 제출해야 하며, 전자제출하지 않은 경우에는 단독수급으로 간주됨
5) 공동수급체 구성원이 동일 입찰 건에 대하여 공동수급체를 중복 결성하여 참여할 수 없음
6) 전자입찰서를 제출한 후에는 공동수급협정서를 제출, 변경 할 수 없음
7) 전자 공동수급협정서에 대표사 및 구성사 각각의 분담내용/분담율을 필히 기재해야 함
※ 분담이행의 경우, 지분율과 분담 공종별 예산(산출내역)이 일치해야 하므로 업체별 지분율 및 총 투찰금액(제안금액) 산정에 유의. 공종별 예산이 적절히 반영되지 않은 경우, 추후 협상 결렬의 사유가 될 수 있음
분담내용 운영 대행 장치 공동수급 전체 업종(코드) 기타자유업(행사대행업) (9901) 실내건축공사업 (4990) 지분율 87.8% 12.2% 100% 지분금액 111,300,000원 15,500,000원 126,800,000원 직접생산 전시회 기획 및 대행서비스 전시부스설치 및 디자인서비스 - ※ (별표2) 하도급 유의사항
(하도급 사전승인) 본 사업의 하도급의 경우 반드시 수요부서의 사전 서면승인을 받고 하도급 계약을 하여야 함
(하도급 체결) 하도급 계약은 관련 법령에 따른 ‘표준하도급계약서’로 체결해야 함
(하도급 계획서 제출) 본 사업 과업의 일부를 하도급하려는 경우 하도급 계획서(자율양식)를 제출하여야 함
- 하도급계획서는 자유양식에 의하되, 하도급 내용, 규모(금액 등), 총 용역금액 대비 하도급 비율, 구체적 관리 방안 등을 제시해야 함
- 판로지원법령에 따른 중소기업자 직접생산 품목에 대해 하도급하고자 할 경우, 하도급자의 직접생산증명서 유효여부를 확인해야 함
(하도급 관리감독 및 시정요구) 본 사업 관련해서 발주처는 ‘(계약예규)용역계약일반조건’ 제27조의2, 제42, 제60조 등 관련 법령에 따라 하도급 규정 준수여부를 지속적으로 관리·감독하여야 하고, 규정을 위반한 계약상대자에게 시정을 요구할 수 있음
(하도급 대금 지급) 대금지급은 발주기관 해당 상생결제시스템(약정은행 : 우리은행) 또는 발주기관 직접 지불로 진행됨
3. 응찰서류 제출 가. 제출기한 및 방법 : 공고서에 따름
- 가격입찰, 입찰보증금 및 입찰의 무효 등에 대한 사항은 공고서에 따르며 이를 확인하지 않아 발생하는 문제는 제안사에 있음
- 기술제안서와 가격입찰서의 전자제출이 모두 완료되지 않으면 입찰이 성립하지 않음
나. 제출서류
- 제안서 및 발표자료는 제안요청서 내 작성지침에 따라 작성해야 함
- 제출서류에 포함된 참여인력에 대한 개인정보 수집·제공 동의절차는 제안자의 책임 하에 처리한 후 제출해야 함
- 계약상대자는 발주부서가 계약, 설치, 검수, 운영에 필요한 추가서류를 요구할 경우 제출해야 함
ㅇ 사본에는 ‘원본대조필’ 확인 필수
- 제출서류는 제출일 기준 3개월 이내에 발행된 것이어야 함
- 제출서류 (pdf파일 4개(정성제안서, 정성참고자료, 발표자료, 기타서류)로 구분)
서류명 별지서식 비 고 1. 정성제안서 - 제안서 작성 지침 준수 2. 정성참고자료 1) 제안사 일반현황 서식 4 2) 참여인력 이력사항 서식 5 3) 유사용역수행실적 및 사업실적증명서 서식 6, 7 4) 신용평가등급확인서 - 3. 발표자료 - 4. 입찰등록서류 1) 입찰참가신청서 서식 1-1 공동수급 시 대표사만 제출 2) 입찰업체 서약서·확인서 서식 1-2 3) 청렴계약 및 인권윤리경영이행각서 서식 1-3 4) 제안평가회 녹취·활용 동의서 서식 2 5) 퇴직자 영입현황 확인서 서식 3 6) 나라장터 경쟁입찰자격 등록확인서 - 나라장터 출력 7) 입찰보증금지급각서(나라장터 자동제출) -
단, 최근 1년이내 부정당업자 제재를 받은 경우에는 입찰보증서
8) 직접생산확인증명서 - 9) 사업자등록증 10) 법인인감증명서 및 사용인감계 - 11) 국세 및 지방세 완납증명서 -
12) PM 재직증명서, 건강보험자격득실확인서
- 5. (해당 시) 공동수급협정서 - 나라장터 전자협정서
6. (해당 시) 하도급 계획서주) 및 하도급대금직불조건부 입찰참가확약서
- 8호
주) 하도급계획서는 계획서는 자유양식에 의하되, 하도급 내용, 규모(금액 등), 비율, 구체적 관리방안 등을 제시해야 함. 또한 판로지원법령에 따른 중소기업자 직접생산 품목에 대해 하도급하고자 할 경우, 하도급자의 직접생산증명서 유효여부를 확인해야 함
4. 심사 및 선정방법
가. 심사기준 : 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산
ㅇ 기술평가(90%) : 정성평가, 정량평가
- 가격평가(10%) : 응찰가격에 대한 평가(나라장터 자동 산출)
나. 진행순서 및 선정방법 ① 서류심사 - 입찰참가자격 미충족 업체는 입찰 무효
- 제안 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정해 보완을 요구할 수 있음
② 기술평가(90%)
- 정성평가: 관련 분야 전문가 등으로 평가위원회(8인 이상)를 구성, 제안업체의 제안서 발표에 대한 평가위원회의 심사평가. 배점한도 내에서 평가위원별 점수를 합산하여 산술평균(최고/최저점제외)
- (해당 시)정량평가: 정량제안서(정량지표에 대한 증빙) 서면 심사 평가
③ 가격평가(10%) : 기술평가 후 조달청 나라장터에서 입찰가격 평가
④ 협상순서 결정 :
- 「(계약예규) 협상에 의한 계약체결 기준」(이하 계약예규)에 의거 평가하며, 기술능력평가 90%, 입찰가격 10%를 종합적으로 평가하여 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성할 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정하고, 기술점수와 가격점수를 합산하여 종합점수 고득점자순으로 협상순서를 정함
- 동점 시 처리 방법 : 다만 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은자를 우선순위로 하며, 기술점수도 동일한 경우에는 기술세부평가 배점이 큰 항목에서의 고득점자를 우선순위로 함
⑤ 협상적격자에 대한 통지 : 우선협상 대상업체에게 개별 통보하고 미선정 업체에 대한 통보는 생략함
⑥ 협상 진행 : 협상순위에 따라 결정된 우선순위 협상대상자와 계약예규에 따라 협상을 하며, 우선순위자와 협상이 성립되면 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함. 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함. 협상대상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음
- (중요) 안전보건수준평가 : 본 용역은 안전·보건 관리 대상 사업임
⑴ 우선협상대상자가 정해지면 「산업안전보건법」 등 관계 법령에 의해 안전 보건수준평가를 실시함
⑵ 평가기준은 별첨 「안전보건수준평가안내」에 따르며, 우선협상대상자는 안전보건관리계획서, 안전교육일지, 위험성평가표, 최근3년 산업재해율확인서, 안전보건서약서 등 평가서류를 제출해야함
⑶ 평가에 필요하다고 판단되는 경우, 기한을 정해 서류 보완을 요구할 수 있으며, 우선협상대상자는 이에 협조해야 함
⑷ 우선협상대상자의 안전보건수준이 적격점수 70점에 미달될 경우, 협상 부적격 및 협상결렬로 판단함
⑦ 계약 체결 : 협상 성립 후 국가계약법, 동법 시행령 및 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름
다. 제안평가(기술평가) 추진계획
- 일시·장소(잠정) : 2026년 10월 7일 (수) 오전 / KOTRA 본사
- 참가대상 : 제안업체 중 서류심사를 통과한 업체(서류마감 후 별도 통보)
- 평가방법 : 제안업체 발표(PT)에 대한 평가위원의 심사 평가
ㅇ 유의사항
- 제안서 평가회의 발표자격 상실 및 제안서 서면평가에 해당하는 경우
① PM(용역책임자)가 입찰공고일 전날 이전부터 제안사(공동수급체의 경우, 대표사)에 재직하지 않은 경우
② 제안서에 명시된 PM 이외의 자가 발표하려는 경우
③ 제안서에 명시된 PM과 나라장터에 등록한 발표자가 상이한 경우
(PM을 나라장터에 발표자로 등록하지 않은 경우)
④ 입찰자가 제안서 평가회의에 참석하지 않은 경우
- (중요) PM은 입찰공고일 전날 이전부터 제안사 소속이어야 하며, 이에 대한 증명으로 재직증명서와 제안업체 외 공신력있는 기관에서 급여사실 등을 객관적으로 증명한 서류(건강보험자격득실확인서, 4대보험가입확인서 등)를 입찰등록서류에 포함하여 제출해야 함
- PM은 제안서 평가회의 당일 신분증과 증빙서류의 원본을 지참해야 함
- PM 외 사업수행자 1인 배석 가능하며, 질의응답 시 답변 보조 가능
- 제안평가회의 모든 내용은 녹취되며, PM은 이에 대한 동의서를 제출해야 함
- 타업체를 비방, 비난하는 발언이 있을 시, 현장에서 제재받을 수 있으며, 제안사에 불이익이 있을 수 있음
라. 평가기준 구분 심사항목 부여점수 배점 기술 평가 (90점) 과업 이해도 및 합목적성 - 과업 배경, 목적, 범위에 대한 이해 - 과업 목적에 부합한 제안 내용 10 과업 계획(안) 구성의 적정성
- 계획(안) 범위, 구성의 적정성, 체계성, 구체성
- 계획(안) 제시방법의 적정성 - 실행계획의 구체성 및 실현가능성 10 장비, 제작물 - 장치 디자인 독창성 및 적정성
- 주요 사업별 장치 조성, 장비(제작물) 투입 계획
5 - 제안 디자인에 따른 시공능력 - 디자인 및 제작물 운영관리 계획 - 현장구현 가능성 10 행사 운영 - 오프닝 세리머니 세부 운영계획 각 사업별 세부 운영계획 10 현장 대응
- 현장 고객 및 수행부서 요구사항에 대한 효율적인 대응 체계
10 과업 실행역량 - 세부과업별 운영팀 구성 체계 - 참여인력 역량 10 - 실행가능성 - 성과 달성의 보장 정도
최근 3년 이내 유사용역 수행실적으로 본 기대역량
10 과업 완료시 기대 품질 - 현행대비 개선 수준 - 파급력, 유효성 기대수준 10 친환경· 탄소중립
- 장치·인쇄물·현수막 등에 친환경 소재 사용 및 일회용품 최소화를 통한 온실가스 감축 실현, 지속가능경영 이행
- 온실가스 배출량(Scope3기준) 측정 및 산출 계획
5 소계 90 가격 평가 (10점)
「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」에 의한 입찰가격 평점 계산식
(나라장터 자동 계산) 10 총 합계 100 6 제안서 작성지침 1. 제안서 규격 가. 제출형식/분량
- 정성제안서: 40페이지 이내(표지,간지,조감도 포함)
- 발표자료: 15분 이내 발표 분량
(가급적 ppt로 작성하여 PDF 변환하여 제출)
나. 규격: 제안서와 부속자료 모두 A4사이즈, 가로세로 제한 없음
다. 표지: 흰 바탕에 제목과 제안사명(공동수급의 경우 업체명 모두) 기재
- 제목 : 『2026 MDB 프로젝트 플라자 행사 대행』
- 업체명(공동수급 시 모든 업체명) 기재, 로고 가능
2. 작성 요령 가. 제안서 구성
◦ 기술제안서 : 정성제안서(전체/부분 조감도 포함), 정량제안서
◦ 가격제안서 (나라장터 상 전자투찰) 나. 제안서 내용과 순서
◦ 본 용역의 과업내용에 따라 홍보물 제작, 사용자재 내역, 시공방법, 인력구성 등 사업장 장치 및 운영 세부실행계획(안)을 작성
◦ 과업내용을 순서에 맞춰 체계적으로 작성하고, 필요한 내용은 추가할 수 있음
다. 용역 세부실행계획 수립 시 착안점
◦ 경제성 : 최소 경비로 최대의 효과 및 예산 범위 내 시행 가능토록 기획
◦ 실현성 : 실현 가능한 구체적인 기획 ◦ 적시성 : 추진 일정 준수가 가능한 기획
◦ 효율성 : 사업의 통제, 관리, 감독할 수 있는 효율성 고려
◦ 지속가능성 : 지속가능성 목표 수립 및 이행 방법 기획(Scope3 기준)
라. 제안사 현황 ◦ 제안사의 일반현황 및 연혁 ◦ 인력 및 조직 현황 마. 업무담당자 현황
◦ 주요 참여요원의 자격 및 경력, 담당 직무요약
바. 유사용역 수행실적
◦ 입찰공고일 이전에 이행이 완료(종료)된 유사용역 이행 실적
◦ 입찰공고일 기준 최근 3년 이내의 사업만 작성하되 규모가 큰 것부터 최대 10건까지 작성 (공동수급체의 경우, 각 업체별 최대 10건까지)
사. 재정상태 건실도
◦ 기업신용평가등급 확인서(공공기관 입찰용)로 갈음
3. 제안서 효력
◦ 제출된 제안서의 내용은 KOTRA가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부를 구성함
◦ KOTRA는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요구할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 원 제안서와 동일한 효력을 가짐
4. 작성 시 유의사항
◦ 사용을 승인받지 않은 타인의 얼굴 등 개인정보를 침해할 수 있는 요소가 없어야 함
◦ 제안서는 동 요령에 따라 작성하며, 제출기한 내에 접수되어야 하며, 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없음
◦ 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 서류부적격으로 처리하여 평가대상에서 제외함
◦ 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 것은 무효 처리함
◦ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사 부담으로 하고 제안서 내용을 객관적으로 입증할 자료는 필히 첨부되어야 함
◦ 제안서는 반드시 본 지침서의 양식 및 기재 순서에 의거 작성하여야 하며, 본 지침서에서 요구하지 않는 내용은 참고사항으로 첨부할 수 있음
◦ 본 입찰관련 제안과정에서 습득하게 된 KOTRA와 관련한 모든 내용은 외부에 유출하지 않아야 함
◦ 제안사(정보처리자)는 모든 참여 인력(PM 포함 정보 주체)의 개인정보* (이름, 소속, 이력 등)를 제3자(발주기관)에 제공하는 것에 대한 동의 절차**를 제안사의 책임하에 처리해야 함
* 동 증빙은 발주기관에 제출 불요하나 필요 시 보완을 요구할 수 있음
** 참여인력의 개인정보수집·이용 및 제3자 제공에 대한 동의서 징구 및 보관, 폐기 등 「개인정보보호법」등 관계 법령에서 정하는 모든 조치
◦ 제안서 내에 타 업체에 대한 비방 내용이나 제안과 무관한 부적절한 내용이 포함된 경우, KOTRA는 임의로 해당 내용을 삭제 또는 마스킹 처리하여 제안사에 통보할 수 있음. 또한 이 경우 제안사는 평가에 불이익이 있을 수 있으며, 이의제기할 수 없음
7 기타 참고사항
가. 제안사는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과는 나라장터에
…(이하 생략 — 전문은 첨부파일 참조)