===== 2. [공고문]충남권 정보보호 컨퍼런스 운영 용역.pdf =====
(재)충남테크노파크 공고번호 제2026-253호
『충남권 정보보호 컨퍼런스 운영 용역』입찰 공고
< 본 계약은 청렴서약제가 적용됩니다! >
본 계약은 지방계약법 제6조의2에 따른 청렴서약제가 적용됩니다. 입찰 참가자는 반드시
입찰서 제출시 아래의 청렴서약제에 관한 내용을 숙지ㆍ승낙하여야 하며, 동 내용을
위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제6조의2에 따라 (재)충남테크노파크
에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰(견적제출 포함), 낙찰, 계약의
체결 및 이행, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제16조에 따른
감독, 제17조에 따른 검사 등의 과정(준공·납품 이후를 포함한다)에 참여한 당사
임직원과 대리인은 아래 각 호의 청렴서약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는
입찰·낙찰을 취소하거나 계약을 해제·해지 및 부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등의
불이익을 감수하고, 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
1. 직접 또는 간접적인 사례, 증여, 금품ㆍ향응 등을 제공 또는 약속하거나 수수하지
않겠습니다.
2. 입찰가격의 사전협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 입찰의 자유경쟁을 방해
하는 행위나 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선.청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정
정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
1. 입찰에 부치는 사항
○ 용 역 명 : 충남권 정보보호 컨퍼런스 운영 용역
○ 계약구분 : 총액계약
○ 계약방법 : 제한경쟁입찰
○ 계약입찰방법 : 제한(총액)협상에의한계약
○ 공동계약 및 구성방식 : 불가
○ 기초금액 : 금37,000,000원(추정가격 : 33,636,364원, 부가가치세 : 3,363,636원)
○ 용역기간 : 착수일로부터 2026.12.16.까지(행사일시(예정) : 2026. 11. 19.)
○ 인도조건 : 현장설치도
○ 납품장소 : 수요기관 지정장소
○ 용역설명회 : 생략 (용역관련문의 041-336-9020)
※ 기타 세부사항은 전자입찰 공고서에 첨부된 과업내용서, 내역서 등을 반드시 확인하시기 바랍니다.
※ 면세사업자는 입찰(견적) 금액에 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 계약 체결 시에는 낙찰금액에서
부가가치세를 제외한 계약금액으로 계약 체결함
2. 입찰(개찰) 일시 및 장소
○ 입찰방식 : 전자입찰
○ 전자입찰 접수일시 : 2026. 10. 02.(금) 09:00 〜 10. 07.(화) 10:00
○ 제안서제출 일시 및 장소 : 2026. 10. 07.(화) 15:00
○ 개찰일시 : 제안서 평가 완료 후
○ 개찰장소 : 조달청(나라장터) 충남테크노파크 담당관 PC
3. 입찰참가자격 : 아래 요건을 모두 갖춘 자
○ 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제13조 및 동 시행규칙 제14조 규정에 의한 유자격자
○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 개찰전일까지 나라장터(G2B) 시스템에
입찰참가 등록한 업체
○「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격」규정에 의한 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901) 등록을
필한 업체
○ 입찰공고일 전일부터 마감일까지 주된 영업소가 충청남도에 소재한 업체(계약체결일까지 당해 자격이 계
속 유지되어야 함)
○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직
접생산확인증명서 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 10자리 : 8014199001)를 소지한 자
○「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른
소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서>를
소지한 자.
4. 입찰서 제출 관련
○ 입찰참가자격 관련사항
- 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있음.
- 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰 금액은 반드시 부
가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가
치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.
○ 개찰일시 및 장소
- 일 시 : 제안서 기술평가 후 개찰
- 장 소 : 국가종합전자조달시스템(입찰담당관 PC)
○ 가격입찰서
- 제출기한 : 2026. 10. 02.(금) 09:00 〜 10. 07.(화) 10:00
- 제출방법 : 나라장터를 통한 전자제출
○ 제안서 접수 및 평가
- 접 수
･ 일 시 : 2026. 10. 07.(화) 15:00(정시 일괄접수/접수시간 미엄수 시 제안서 제출 불가)
※ 상기 접수시간 및 장소에서 모든 참여업체의 제안서를 일괄접수(정해진 시간 이전이나 이후에는 접수하지
않습니다)하오니 시간엄수 바라며, 입찰참여자의 착오, 실수로 인한 책임은 모두 입찰참여자(업체)에게
있사오니 유념하시기 바랍니다.
･ 장 소 : 충남 천안시 서북구 직산읍 직산로 136 충남테크노파크 종합관 2101호
･ 제출방법 : 직접제출(우편접수불가). 제안서제출자는 반드시 위임장 및 신분증 제출
･ 접수시 발표순서 및 심사위원 추첨 있음
- 제출서류
･ 입찰참가신청서(조달청 전자입찰 투찰로 갈음)
･ 일반현황등 지정서식(별지양식)
･ 제안서 8부 및 원본 USB 1개
･ 사업자등록증, 법인등기부등본, 사용인감계(해당자), 인감증명서, 위임장(대리인인 경우) 등 각1부
･ 신용평가등급확인서 1부
※ 관련 증빙 및 기타자료가 있는 경우 제안서 별첨 또는 별도 제출(제출서류가 사본인 경우는 반드시 '
사실과 상위 없음'을 확인 날인하여 주시기 바랍니다.)
･ 가격제안서 : 전자입찰로 갈음
- 제안서 평가일시 : 제출마감 후 10일 이내
- 제안서평가(프리젠테이션) : 입찰자 별로 발표 15분(우리 재단 사정에 의해 변경 가능)
5. 협상대상자 선정 및 협상기준
○ 협상에 의한 낙찰자 결정
○ 협상적격자는 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자
로서 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중에서 선정한다.
○ 협상순서는 기술능력평가(90%)와 입찰가격평가(10%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 진행하며, 합산
점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고,
기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.
○ 기타 평가 관련 사항은 「협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준」에 따릅니다.
6. 입찰보증금 납부 및 국고귀속
○ 납부면제 : 본 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하되, 입찰보증금 지급각서를 제출
○ 지급각서 제출방법 : 전자입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음
○ 세입조치등 : 낙찰자가 정해진 기일내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은
지방자치단체를당
사자로하는계약에관한법률시행령 제38조에 의해 세입조치되며, 부정당업자 제재를 받게 됨.
7. 입찰무효
○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조제4항, 「같은 법 시행규칙」 제42조
및 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행 기준」의 입찰유의서 제2절 ‘12-다’에 해당되는 입찰은 무효입니다.
○ 입찰참가자격등록증상의 상호 및 대표자(대표자가 다수인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도
해당)가 법인등기부등본상(개인인 경우 사업자등록증)의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을
변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효입찰임을 알려드리오니
주의하시기 바랍니다.(공동수급 구성원 전원 해당)
- 다만, 등기관청에 상호 또는 대표자 변경신고 후 변경사항이 확정되지 않아 입찰자에게 책임이 없는 사유로
입찰참가자격 등록을 할 수 없어 변경 전 상호 또는 대표자 명의로 한 입찰은 유효한 입찰로 간주합니다.
○ 입찰참가자격의 판단기준일은 입찰참가자격등록 마감일(기준일이 정해져 있는 경우에는 해당일)이며 마감일
(일시가 정해져 있는 경우에는 해당일시)까지 참가자격을 갖추지 않은 경우 무효입찰임을 알려드리오니
주의하시기 바랍니다.
○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제42조 및 「지방자치단체 입찰 및 계약
집행 기준」의 입찰유의서 제2절 ‘12-다’에 정한 입찰무효 해당여부 확인을 위하여 등록정보 확인을 위한
서류(법인등기부등본, 사업자등록증, 입찰대리인임을 확인할 수 있는 서류, 관련되는 면허 등을 증명하는
서류 등)를 요청하는 경우, 낙찰대상자는 관계서류를 조달청으로 제출하여야 합니다.
8. 불공정행위 금지
○ 입찰자 또는 계약상대자(이하 이 조에서는 “입찰자 등”이라 한다)는 입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행
등의 과정에서 입찰 및 계약의 공정한 질서를 저해하는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여
서는 아니 됩니다.
① 금품·향응 등의 공여·약속 또는 공여의 의사를 표시하는 행위
② 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위
③ 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정정보의 제공을 요구하는 행위
④ 하수급인 또는 자재·장비업자의 계약상 이익을 부당하게 제한하는 행위
⑤그
밖에 입찰 및 계약 등 과정에서 공정한 경쟁을 저해하는 행위
○ 입찰자 등은 제1항 각 호에 따른 행위가 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제30조의2 등
관계 법령에 위반되는 경우 해당 입찰․낙찰이 취소되거나 계약이 해지․해제될 수 있고, 입찰참가자격 제한
대상에 해당되는 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 등 관계 법령에 따라
부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받을 수 있습니다.
○ 계약담당자는 제1항 각 호의 위반행위를 확인하기 위하여 입찰자 또는 계약상대자에게 관련 자료제출을
요청할 수 있으며, 입찰자 또는 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 적극 협조하여야 합니다. 또한 계약
담당자가 제1항제2호 위반행위의 확인을 위하여 자료제출을 요청함에도 협조를 하지 않는 경우 ‘부당한
공동행위 고발요청기준’에 따라 불이익을 받을 수 있습니다.
9. 기타 유의사항
○ 공고문에 언급되지 아니한 사항은 공고일 현재 적용되는 지방계약관계법령, 행정자치부 회계예규등 관계 규정에 의함
○ 전산장비부족이나 운용미숙으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음
○ 입찰결과는 조달청 국가종합전자조달 홈페이지(http ://www.g2b.go.kr)에서 확인가능
○ 전자입찰이용안내 : 조달청 전자조달 콜센터(1588-0800)
○ 조달청 국가종합전자조달 홈페이지(http ://www.g2b.go.kr)
○ 용역관련 사항 문의처 : 디지털진흥센터 김영재 대리(041-336-9020)
○ 계약관련 사항 문의처 : 혁신지원단 홍선재 과장(041-589-0682)
2026. 9 충남테크노파크경리관
===== 3-2. 과업지시서.hwp =====
충남권 정보보호 컨퍼런스 운영 용역 과 업 지 시 서 ㅗ고 2026. 09. 충남테크노파크 담당자 소속 직책 이름 연락처 이메일 디지털혁신단 대리 김영재 041-336-9020 [email protected]
목
차
Ⅰ. 과업의 개요 1
Ⅱ. 과업의 내용
1
Ⅲ. 과업 보고 및 성과품 제출
4
Ⅳ. 일반지침 5 Ⅴ. 보안대책 8 1 과업개요
1. 과 업 명 : 「충남권 정보보호 컨퍼런스 운영」 용역
- 개최일자 : 2026년 11월 19일 13:00 ~ 18:00
- 개최장소 : 천안·아산 일대
- 행사내용 : 정보보호 사업 우수사례 발표, 기술수요 매칭 프로그램 등
2. 과업기간 : 계약일로부터 2026년 12월 16일까지
3. 과업내용 : 컨퍼런스 행사 운영 전반에 관한 사항
4. 사 업 비 : 37,000,000원(부가가치세 포함)
5. 수행업체 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)
6. 프로그램 일정(안)
〈 사업 개요
〉
∘(행 사 명) 충남권 정보보호 컨퍼런스(가칭)
∘(행사주제) 충남권 정보보호 기술교류 및 특화산업 협력 생태계 활성화
∘(행사일시) 2026년 11월 19일 13:00 ~ 18:00
※ 내·외부 일정에 따라 협의 과정에서 변동될 수 있음
∘(장
소) 컨벤션·호텔 등
※ 행사장은 컨벤션센터/그랜드볼룸 등 연회장 시설을 보유하고 있으며, 대중교통 접근성이 우수한 3성급 이상 장소로 선정(발주기관과 협의 후 결정)
∘(참 석 자) 약 100명
※ 정보보호 산업 분야 종사자, 자동차 산업 분야 종사자, 충남권 관심 기업, 전국 정보보호 사업관계자, 대학생 및 일반시민 등
2 과업의 내용 1. 주요과업내용
가. 정보보호 컨퍼런스 개최·행사 운영 등 제반 업무 수행
❍ 세부 수행계획 수립, 행사 사전 준비 및 운영 등 행사 전반 사항
❍ 행사장 환경 조성 및 현장 운영관리
❍ 강연자, 사회자 섭외 및 참석자 관리/모집 등
나. 정보보호 세미나 홍보
❍ 홍보물(포스터, 웹배너 등) 기획 및 제작
❍ 온/오프라인 다중 채널을 활용한 정보보호 컨퍼런스 홍보
2. 과업 세부내용
○ (행사기획) 행사 세부 실행계획, 예산 및 인력 운영, 시나리오 등 행사 운영을 위한 제반 계획 수립
- 컨퍼런스 주제 제안, 인력운용, 환경 조성, 장비 마련·설치 등 세부 운영 계획 수립
- 사전 홍보(포스터 등 홍보물 제작), 참석자 모집·접수 및 관리, 사후 대응(참석자 대상 설문조사 진행 등)을 통한 개최 지원
- 세부 실행계획(안) 수립, 체크리스트, 시나리오 및 업무분장표 등 작성
- 강연자 및 기조연설 발표자 모집하며 강연료도 용역비에 포함
※ 행사장 구성, 발표자 및 VIP 동선, 패널 배치, 행사 전일 및 당일 준비사항, 리허설 등 행사 전반에 대한 사항을 종합적으로 포함
- 행사 진행 대본 작성·발표자료 및 영상 사전 점검, 리허설 진행 등 행사 진행
- 행사 취지 및 주제에 맞는 행사장 조성용 이미지 및 무대 조형물, 오프라인 배너 등 세부 이미지 컨셉 제시
※ 무대 배치, 오프닝 영상, 세션 및 토론 등 타이틀 그래픽 제작, 오프라인 배너, 현수막 등 디자인
- 발표자·패널 관리 및 소개자료·발표자료(디자인 제작 및 편집 포함) 취합
○ (행사운영) 무대, 촬영, 음향, 조명, 회의장소 선정/임차등 오프라인 행사 진행 시 필요한 장비 준비 및 운영 지원
- 컨퍼런스 개최에 필요한 각종 운영비 집행 - 행사장 임차, 행사장 무대 설치 및 조성
※ 행사장 임차비용은 용역비에 편성하되, 장소·금액 및 발주기관 분담 여부는 계약 후 협의하여 조정
- 운영 장비(음향, 영상, 시스템 등) 준비
- 시스템 조명, LED 스크린, 프로젝터 등 장비 및 여분 노트북, 프린터 등 기자재 준비
- 회의 진행 시 필요한 음향 설비 등 일체 장비 지원
- 정보보호 클러스터 사업 홍보 부스, 정보보호 지원센터 사업 홍보 부스, 비즈니스 모델 발굴 컨설팅사 부스 설치
○ (물품준비) 행사 운영에 필요한 각종 물품 제작 및 준비
- 행사 개최에 필요한 홍보물(명패, 포스터, 현수막, X배너 등) 각종 물품 제작, 설치, 철거
- 컨퍼런스 참석자 대상 커피, 음료, 다과 등 커피 브레이크 준비
- 발표 자료 책자 제작, 현장 배포 등 각종 물품 구매 및 제작
- 사전·현장 참가자를 대상으로 목걸이형 출입증 제작 및 발급
※ 출입증 색상 및 문구 등으로 참가기업, 국내・외 기관 등 구분될 수 있도록 함
※ 행사운영 물품은 발주처와 협의후 변경 가능
○ (참석자 응대) 참가자 초청 지원 및 문의사항 대응, 행사장 이동 경로 안내, 기타 행사 운영 지원 등
- 사전홍보 및 참가자 모집, 참가 등록 접수채널 개설 및 운영, 참가자 사전·현장등록 절차 마련, 접수 결과 및 참석 안내, 참석확인 및 참가자 통계 관리
○ (인력) 행사 진행요원, 참석자 응대 인력, 기술 관리, 사진 촬영, 전문가 모집, 사회자 포함 인력 운영 방안 제시
- 현장 안내, 진행요원, 등록데스크 등 행사, 인력 지원
○ (후속업무) 행사 기간 內 (또는 완료 후 7일 이내) 참가자 대상 만족도 조사를 진행하여 행사 전반 만족도, 개선 및 건의사항 등을 분석
- 세부 설문조사 문항, 설문 및 만족도 조사 시기 등은 협의 필요
○ (안전대책) 행사장 출입 통제, 긴급 상황 대응 등 행사 전반의 안전 확보를 위한 방안 제시
- 각종 사고에 대비한 행사 보험 등 필요한 보험 가입 등
3. 컨퍼런스 프로그램(안) 구 분 프로그램명 비 고 13:00∼13:20 20‘ 접수 및 등록 13:20∼13:30 10‘ 행사 개회 환영사 미정 개회사 미정 13:30∼13:35 5‘ 기념 촬영 13:35∼14:05 30‘ 기조연설 미정 전문가 14:05~15:00 55‘ 강연 미정 전문가 15:00~15:20 20‘ Break Time 15:20~16:20 60‘ 우수사례 미정 발주처 지정기업 16:20~17:20 60‘ 우수사례 미정 발주처 지정기업 17:20~18:00 40‘ 폐회사 및 기타토론
※ 본 계획(안)의 세부 일정 및 프로그램은 과업 진행 상황 및 발주처와의 협의 결과에 따라 변동될 수 있습니다
3 과업 보고 및 성과품 제출 1. 과업 수행단계 가. 과업 보고 1) 착수계 제출: 계약일로부터 10일 이내
2) 완료계 제출: 행사 결과 보고서 및 결과물 일체 제출
* 완료계 제출시 결과보고서를 제출하며, 결과보고서에는 운영결과물(행사 운영 사진, 영상 등)과 만족도 조사 결과(만족도 조사, 개선방안 도출 등)를 포함한다.
나. 최종 산출물
1) 결과 보고서 PDF, hwp 파일 각 1부.
2) 과업 중 생성한 문서 및 파일(사진 및 디자인 등) 일체.
3) 위 기재된 자료 일체에 대한 파일자료(USB) 1부.
다. 수시협의 및 기타사항
1) 본 과업과 관련하여 의견수렴, 실무진 회의 등에 대한 발주기관의 협의 요청 시 과업 수행자는 3일 이내 협의에 응해야 한다.
2) 과업수행자는 본 과업과 관련된 각종 자문·심의 및 보고회 등에 따른 발주기관의 자료 요청 시 관련 자료를 작성·제출하고, 필요한 경우 용역수행의 관계자가 참석하여 질의에 답변하여야 한다.
라. 성과품, 자료 제출
구
분
내
용
기
한
제출형식 및 수량 결과보고서 기획단계, 프로그램별, 행사결과까지 총괄 행사종료 일로부터 10일 이내 전자파일(hwp,pdf) 사진 및 영상 촬영본 및 행사장 스케치 사진 등 행사종료 일로부터7일 이내 USB 1개 등 기타성과물
과업수행과정에서 발생된 산출물 일체(발표자료, 각종 디자인물 등)
행사종료 일로부터7일 이내 1. 일반사항
가. 과업수행자는 본 과업지시서와 관계법령․규정에 따라 본 용역을 성실히 수행함을 원칙으로 한다.
나. 과업수행 과정에서 과업지시서에 누락되었거나 미진한 부문에 대해서는 충남테크노파크(이하 “발주처”라 함)와 협의하여 추가할 수 있으며, 본 과업지시서 등의 해석에 의견차이가 있을 경우에는 발주처의 해석 및 지시에 따라 과업을 수행한다.
2. 세부 지침 가. 과업의 착수 및 종료
1) 과업수행자는 계약일로부터 10일 이내에 착수계 및 과업수행계획서(과업 추진일정 등이 포함된 세부사업계획, 투입인력, 보안서약서 등을 포함한)를 발주처에 서면 또는 전자우편을 활용하여 제출하여야 한다.
* 과업수행계획서에는 부득이한 사유(천재지변 등) 기존 계획대로 행사를 진행할 수 없을 때를 대비한 비상계획을 포함하여야함.
2) 과업의 착수 전 발주처의 과업수행계획서 수정·보완요청 있을 시, 7일 이내에 다시 과업수행계획서를 제출 하여야 한다.
3) 과업종료시 완료계(완료계, 정산서, 생산자료일체, 결과보고서)를 발주처에 서면 또는 전자우편을 활용하여 제출하여야 한다.
나. 과업 수행
1) 본 과업수행의 참여진은 관련 분야에서 전문성과 경험이 풍부한 사람으로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 수행될 수 있도록 하며, 과업 책임자 및 과업 참여 수행자 변경 시 곧바로 발주처에 통지하여 승인받아야 한다.
2) 발주처는 업무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 때에는 해당 직원의 교체를 요구할 수 있고 과업수행자는 이에 응하여야 한다.
3) 강사, 강연자 등의 섭외 시에는 발주처와 선정관련 사전 협의 및 승인 후 진행하여야 한다.
4) 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용 변경이 필요 할 경우에는 상호 협의하여 결정하여야 한다.
5) 과업 수행 시 세부 추진일정 및 계획에 대하여는 사전에 발주처와 긴밀히 협의한 후 수행하여야 한다.
6) 용역 수행자는 발주처의 요청이 있는 경우 보고회, 협의회, 자문회의 등에 참석하여야 하며 이에 필요한 자료 작성에 협조하여야 한다.
7) 용역 수행자는 과업을 타 기관에 양도, 증여, 하도급 할 수 없다. 다만, 용역 수행자가 직접 업무 수행이 불가능하거나 전문기관의 업무 수행이 필요한 경우 발주처와 사전에 충분한 협의 후 수행할 수 있다.
8) 기타 사항은 관계 규정이 정하는 바에 따라 발주처와 협의 조정하되, 조정이 되지 않을 경우 발주처의 판단에 의한다.
다. 과업진행상황 점검
1) 발주처는 과업진행상황을 점검하기 위하여 필요한 자료의 제출 등을 요구할 수 있으며, 점검 시 제시되는 의견 및 도출된 문제점은 검토 보완하여야 한다.
라. 과업내용의 변경·보완
1) 과업수행 과정상 발생하는 문제점은 발주처와 협의하여 조정․보완하여야 한다.
2) 발주처는 과업수행 중 과업추진내용이 본 용역의 목적에 미흡하다고 판단되면 사업내용의 추가․보완을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 자기부담으로 추가․보완하여야 한다.
3) 세부사업계획의 주요사항을 변경할 필요가 있는 경우에는 반드시 변경될 계획 시행 전 발주처에 승인을 받아 시행한다.
4) 과업수행 중 방침변경, 행정절차 이행 등에 따른 발주처의 요구가 있거나 불가피한 사정이 있을 경우, 발주처와 협의하여 과업내용 및 용역기간을 변경․조정할 수 있다.
5) 과업수행자의 귀책사유로 과업수행이 지체될 경우 관계 법령에서 정한 비율과 지체일수를 곱하여 산출한 지체상금을 용역대금에서 공제한 금액만큼 대금을 지급한다.
6) 과업수행자는 본 용역이 완료된 후라도 과업 관련 사항의 보완 등이 필요할 때 과업수행자는 2개월 이내 발주처 요청시 무상으로 보완하여아한다.
마. 계약의 해지
1) 발주처는 아래와 같은 계약상대자의 귀책사유로 용역수행기한까지 당해 용역을 완료하지 못하거나 완료할 가능성이 없다고 인정될 경우 계약의 전부 또는 일부를 해지․해제할 수 있다.
2) 당초 추진일정에 비하여 현저하게 추진이 지연되거나, 중간성과품이 미흡하여 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 판단될 때
3) 과업을 성실히 수행하지 않거나, 제반 지시사항을 기간 내에 이행 하지 않는 등 소기의 성과를 얻을 수 없다고 판단될 때
4) 과업 수행에 있어 계약 내용을 위반하거나 과업수행에 필요한 발주자의 정당한 요구에 불응한 때
3. 성과물의 소유
가. 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료에 대하여는 발주처가 소유로 하고, 성과물 제출 시 함께 제출하여야 한다.
나. 과업의 성과물에 대한 지적소유권 일체와 2차적 저작물 또는 편집저작물의 작성권은 발주처가 소유하며, 발주처는 필요시 결과물의 내용 일부를 보완 또는 수정할 수 있다.
다. 수행 결과(보고서, 유인물 등)는 발주처의 사전 승인 없이 대외에 발표ㆍ공개할 수 없으며, 본 과업(행사 운영) 목적 외의 용도로 사용할 수 없다.
5 보안대책
1. 본 과업과 관련된 모든 자료 및 기록은 발주기관의 승인 없이 타인에게 제공․대여할 수 없으며, 도급자의 귀책사유로 인하여 자료가 외부로 누출되거나 보안사항 불이행 등으로 인한 발생하는 모든 문제는 계약상대자가 법적, 도의적 배상 등 모든 책임을 진다.
2. 수집된 자료 및 과업수행 결과는 철저한 관리, 보안을 유지하여야 하며, 특별히 보안유지를 위하여 중요하다고 인정되는 서류와 자료 및 결과는 이의 누설, 분실, 도난을 방지하기 위하여 별도 보관함을 지정함은 물론 보안관리 책임자를 정․부책임자로 지정하여 관리토록 하여야 한다.
3. 과업 참여인원은 최소화로 4대보험등록된 참여인력만 참여하여야 하며, 과업수행 중 참여인원을 교체할 경우 발주기관에 사전 승인을 받아야 하며, 승인 없이 임의로 교체할 수 없으며, 교체시 과업내용의 사전 유출 방지와 인수인계를 철저히 하여야 한다.
4. 용역 종료시 복사본 등 용역사업 관련 자료를 보유하지 않으며, 보안준수 위반시 배상책임을 명시한 보안확약서를 제출하여야 한다.
5. 과업수행을 위한 사무실은 별도로 지정하거나, 외부인이 출입할 수 없도록 통제시설(시건장치 등)을 설치하고, 과업수행과정에서 발생되는 비밀문서 및 성과물 등 유인물은 인쇄․연람관련 규정을 준수하고 외부로 유출되지 않도록 소각 또는 파기대책을 수립하여야 한다.
6. 계약상대자는 각종 출력 자료의 필요한 부수로 최소화 하여야 하며, 추가로 발행할 경우에는 외부에 유출되지 않도록 보안 관리에 철저를 기하여야 한다.
7. 과업수행 과정에서 작성되는 각종 회의 자료는 배포선을 감안하여 최소한으로 생산하여야 하며, 회의종료 시 회수․파기하여야 한다.
8. 본 과업수행과 관련된 자료는 본 과업 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주처의 서면 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없다.
9. 계약상대자는 필요시 보고서 등 과업 성과물을 용역감독자와 협의하여 내용의 중요도에 따라 대외 공개 가능 여부를 구분하고, 비공개로 분류된 자료는 외부에 유출ㆍ공개되지 않도록 관리하여야 한다.
10. 용역성과물은 납품물량 외 추가로 발행하여서는 아니 되며, 성과물 작성 시 발생되는 불량․파지 등에 대해서는 소각 및 파기를 철저히 하여야 한다.
11. 발주기관은 계약상대자에 보안관리 상태를 점검할 수 있고, 보안상 필요한 보완조치를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 즉시 필요한 보완조치를 시행하여야 한다.
12. 계약상대자는 참가자·연사 등으로부터 수집한 개인정보(성명, 소속, 연락처 등)를 「개인정보 보호법」에 따라 처리하여야 하며, 본 행사 운영 목적 외로 사용할 수 없고, 행사 종료 후 발주기관과 협의하여 지체 없이 파기하여야 한다.
13. 온라인 사전등록·접수 채널 등을 운영하는 경우, 접근권한 관리 및 자료 보호 조치를 수립·시행하여 참가자 정보가 외부로 유출되지 않도록 하여야 한다.
14. 행사 사진·영상 등 촬영물과 참가자 명단은 발주기관의 사전 승인 없이 외부에 공개·배포하거나 제3자에게 제공·대여할 수 없다.