[R26BK01742689] 제7회 세종시 주민자치박람회 개최 행사대행 용역

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세종특별자치시 공고 제2026-1880호

용역 2인 이상 견적 제출 수의계약 안내공고
(본 용역은 지정정보처리장치를 이용하여 견적서를 받으므로 편의상 입찰로 표기합니다.)

다음과 같이 입찰에 부치고자 공고합니다.

2026. 9. 23.
세종특별자치시 분임재무관
1. 견적제출에 부치는 사항
용 역 명
제7회 세종시 주민자치박람회 개최 행사대행 용역
위
치
나성동 어반아트리움 일원(세종특별자치시 나성동 380일원)
용역기간
착수일로부터 2026년 11월 6일
용역내용
주민자치박람회 개최 행사 대행 등
※ 과업지시서 참조
용 역 비
(기초금액)
금62,700,000원
(부가가치세 포함)
견적서 접수 개시일시
2026. 9. 28.(월) 10:00
견적서 접수 마감일시
2026. 10. 1.(목) 10:00
개 찰 일 시
2026. 10. 1.(목) 11:00
개찰장소
세종특별자치시 회계과 입찰집행관 PC
낙찰 하한율
88%

2. 견적서 제출 참가자격(아래의 자격요건 모두 충족)
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따라 소정의 자격요건을 갖추고, 견적서 제출 안내공고일 전일부터 계약체결일까지 주된 영업소를 세종특별자치시에 둔 업체로서, 다음의 자격을 모두 갖춘 업체이어야 합니다.

1) 「국가종합전자조달시스템 입찰참자가격 등록 규정」에 따라 조달청 나라장터시스템에 기타자유업(행사대행업: 업종코드 9901)으로 입찰참가 자격등록을 필한 업체

2) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비스(8014199001)]를 소지하고, 동법 제8조의2에 해당하지 않는 업체

3) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 소기업·소상공인확인서를 소지한 업체

※ 직접생산확인증명서는 입찰참가 등록마감일까지, 소기업·소상공인 확인서는 계약 체결일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업제품 공공 구매 종합 정보망 (http:www.smpp.go.kr) 을 통해 확인이 가능하여야 합니다. 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이 없습니다. (낙찰자결정에서 제외함)
나. 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제9조에 따라 근로자의 안전 및 보건 확보 의무 시항을 이행하여야 하는 용역입니다.
다. 조달청에 입찰참가 자격등록을 한 자이어야 합니다. 입찰참가자격을 등록하지 않은 자는 국가종합전자조달시스템 입찰참가 자격등록규정에 따라 개찰일 전일까지 조달청 고객센터 또는 각 지방조달청에 입찰참가 자격등록을 하여야 합니다.

※ 전자입찰 이용안내 : 조달청 콜센터(☎1588-0800)
라. 본 입찰은 스마트폰기반의 신원확인 입찰이 적용되므로 대표자 또는 입찰대리인은 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」제7조에 따라 미리 정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다.
마. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다. 이에 따라 대표자가 여럿인 업체의 경우 입찰참가자격등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하며 현재 1인만 등록된 경우 변경등록을 하여야 하며, 변경등록을 하지 아니하고 입찰을 참가한 자는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제42조제5호나목에 따라 입찰무효 사유에 해당합니다.
바. 공동계약은 허용하지 않습니다.
3. 견적서 제출 참가 신청
가. 본 입찰은 전자입찰로서 별도의 입찰 참가 신청을 하지 않아도 되며, 조달청 입찰 참가 등록상의 내용에 따라 입찰을 참가하는 것으로 합니다.
나. 개찰과 동시에 낙찰자에게 통지한 것으로 간주하며, 낙찰자는 개찰 일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.
4. 예정가격 작성 및 계약상대자 결정방법
가. 예정가격은 기초금액의 ±3% 범위에서 복수예비가격 15개를 작성, 견적서 제출에 참여하는 각자가 추첨한(2개씩 선택) 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 복수예비가격을 산술 평균한 금액으로 결정됩니다.

※ 부적격자 또는 자격이 없는 자가 투찰한 가격도 예정가격 결정에 반영될 수 있습니다.
나. 예정가격 이하로 견적서를 제출한 자 중 예정가격 88% 이상의 최저가격으로 견적서를 제출한 자를 계약상대자로 결정합니다.
다. 소액견적 대상 용역으로서 적격심사는 하지 않습니다.
라. 동일 가격으로 견적서를 제출한 자가 2인 이상인 때에는 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」 제15조에 따라 전자조달시스템을 통해 자동으로 추첨하는 방식에 의하여 결정합니다.
마. 계약상대자 결정은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)」제5장 <별표 1> 수의계약 배제사유에 해당되지 아니한 자로 하며, 신속한 판단을 위하여 상기 예규 제5장 <별지 1>에 따른 각서를 징구하고 우선 계약을 체결할 수 있습니다. 계약을 체결한 이후에 배제사유에 해당되는 사실이 발견된 경우 계약의 해제․해지 및 부정당업자 제재 처분을 받게 되오니 수의계약 배제사유에 해당되는지 여부를 사전에 필히 확인하여 견적제출에 참여하시기 바랍니다.
바. 정당한 이유 없이 계약에 응하지 아니하거나 계약 포기서를 제출하는 경우 수의계약 배제사유에 해당되어 향후 3개월간 세종특별자치시와 수의계약을 체결할 수 없음을 유념하시기 바랍니다.
5. 견적 제출 무효
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 제92조 및 같은 법 시행규칙 제42조 등의 규정에 의합니다.
6. 안전 및 보건 확보 의무이행 서약서 제출
가. 본 입찰을 참가하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전 및 보건 확보 의무이행 서약서」<붙임1>를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「안전 및 보건 확보 의무이행 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다. (원본은 계약체결 시 제출)
나. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제9조에 따라 안전 및 보건 확보 의무사항을 다음과 같이 이행하여야 합니다.

《<hp:fwSpace/>계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（법 제4조, 제9조）》

① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건 관리 체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

7. 기타사항
가. 본 입찰 공고는 스마트폰 기반 등의 신원확인 방식 입찰이 적용되므로 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제7조제1항에 따라 사전에 참가방법을 숙지하여 전자입찰서 제출하시기 바랍니다.
나. 입찰을 참가하고자 하는 자는 반드시 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 입찰공고문, 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서, 국가종합전자조달시스템 이용약관, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 등을 충분히 숙지하고 입찰을 참가하시기 바라며 숙지하지 못하여 발생되는 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
다. 재입찰 사유가 발생할 경우 개찰일 당일 14시까지 재입찰을 실시합니다.(개찰 15시)

※ 재입찰을 실시할 경우 별도로 통지하지 않으며 재입찰에도 낙찰자가 없을 경우 그 이후의 재입찰은 별도 지정일시까지(별도통보 없음-투찰자 확인) 국가종합 전자조달시스템 (G2B)에서 재입찰하여야 합니다.
라. 계약상대자는 대금 청구 시 공급가액의 2.5%에 해당하는 세종특별자치시 지역개발채권을 제출하여야 합니다.
마. 낙찰자가 면세요건에 해당하는 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약하므로, 면세사업자인 경우에도 반드시 부가가치세 상당액을 포함하여 투찰하여야 합니다.
바. 비영리법인 경우 입찰금액은 반드시 이윤을 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가 비영리법인으로 해당 사업이 법령이나 정관에서 정한 목적사업일 경우 낙찰금액에서 이윤 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
사. 낙찰자는 최종 낙찰자 확정 통보일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 세종특별자치시 청렴계약제시행지침에 따라 청렴서약특수조건을 계약서에 첨부하여야 합니다.
아. 그 밖에 상세한 사항은 아래를 참고하여 문의하시기 바랍니다.

• 용역에 관한 사항: 자치행정과 주민자치팀 (☎ 044-300-3124)

• 입찰에 관한 사항: 회계과 계약2팀 (☎ 044-300-6555)

자. 관련 인터넷 홈페이지 주소

• 국가종합전자조달시스템(나라장터): http://www.g2b.go.kr

• 행정안전부: http://www.mois.go.kr

• 세종특별자치시: http://www.sejong.go.kr

입찰 및 계약과 관련하여 공무원이 금품ㆍ향응을 요구할 경우 행정안전부 공직비리 신고센터 또는 세종시 공직자부조리신고로 신고하여 주시기 바랍니다.
또한 부패행위 및 그 은폐를 강요, 권고, 제의, 유인하는 행위가 있을 경우 국민권익위원회 청렴신문고로 신고하여 주시기 바랍니다.
(행정안전부) http://www.mois.go.kr/frt/sub/a03/corruptionDeclareInfo/screen.do
(세 종 시) http://www.sejong.go.kr/audit/sub03_01.do
(국민권익위) http://1398.acrc.go.kr/index.html

■ 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제5장 수의계약 운영요령 [별표 1]

수의계약 배제사유

① 견적서 제출 마감일 현재 부도<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>파산<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>해산<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>영업정지 등이 확정된 경우
② 입찰참가자격 제한기간 중에 있는 자(법 제31조 제5항에 해당되는 경우 예외)
③ 견적서 제출 마감일을 기준으로 법 제31조 또는 다른 법령에 따라 부실이행, 담합행위, 입찰<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>계약 서류의 허위<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>위조 제출, 입찰<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>낙찰<hp:fwSpace/>·<hp:fwSpace/>계약이행 관련 뇌물 제공으로 부정당업자 제재 처분을 받고 그 종료일로부터 3개월이 지나지 아니한 자(법 제31조 제5항에 해당되는 경우 예외)
④ 공사 또는 기술용역의 경우 기술자 보유현황이 관련법령에 따른 업종등록 기준에 미달하는 자

※ 기술자<hp:fwSpace/>보유현황의 심사는<hp:fwSpace/>「낙찰자결정기준」제1장 입찰참가자격 사전심사기준 제5절 “4”의 그밖에 해당공사 수행능력상 결격여부, 제2장의2 기술·학술연구 용역 적격심사 세부기준 <별표>의 기술인력 평가방법을 준용한다. 이때 ‘입찰공고일’은 ‘안내공고일’로 ‘적격심사서류 제출마감일’은 ‘견적서 제출마감일’로 본다.
⑤ 견적서 제출 마감일 기준 최근 3개월 이내에 해당 지방자치단체의 입찰<hp:fwSpace/>․<hp:fwSpace/>계약 및 그 이행과 관련하여 10일 이상 지연배상금 부과, 정당한 이행명령 거부, 불법하도급, 5회 이상 하자보수 또는 물의를 일으키는 등 신용이 떨어져 계약 체결이 곤란하다고 판단되는 자
⑥ 견적서 제출 마감일 기준 최근 3개월 이내에 해당 지방자치단체와의 계약 및 그 이행과 관련하여 정당한 이유 없이 계약에 응하지 아니하거나 포기서를 제출한 사실이 있는 자

※ 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 아니하는 경우는 법 제31조에 따른 입찰참가자격 제한에는 해당되지 아니하나 수의계약 배제사유에 해당됨.
⑦ 수의계약 체결일 현재 법 제33조에 해당하는 자
1. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원의 배우자인 사업자(법인은 대표자)
2. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원(배우자 포함)의 직계 존·비속인 사업자
3. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원이 자본금 총액의 50%이상을 소유한 자
4. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원 가족(배우자, 직계존·비속)의 합산금액이 자본금 총액의 50% 이상을 소유한 사업자
5. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원 소유업체의 계열회사 등
⑧ 발주기관이 제한한 자격요건 등을 충족하지 아니한 자
⑨ 그밖에 계약담당자가 계약이행능력이 없다고 판단되는 명백한 증거가 있는 자
⑩ 「재난 및 안전관리 기본법」제60조에 따라 특별재난지역으로 선포된 지역의 재난복구공사(용역)의 경우 결격여부 심사일 현재 계약금액 5천만<hp:fwSpace/>원 이상 해당<hp:fwSpace/>업종 관급공사 또는 계약금액 2천만<hp:fwSpace/>원 이상 관급용역이 3건 이상인 자. 다만, 동시에 여러건의 수의계약 체결 예정자로 선정된 경우에는 기존 계약을 포함하여 3건까지 수의계약을 체결할 수 있다.

(단, 제3절의 “1”에 따른 2인 이상 견적서 제출 수의계약에 한한다)

<붙임1> 안전 및 보건 확보 의무이행 서약서

당사는 귀 기관의
계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래 내용과 관련 법규에서 정한 필수 사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

1. 「산업안전보건법」 및 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관련 법규를 준수하겠습니다.
2. 종사자로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 세종특별자치시 및 관계행정기관의 이행 명령에 <hp:fwSpace/>따른 개선사항을 성실히 이행하겠습니다.
3. 본 공사 또는 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우에는 계약 해지, 입찰 참가 자격 제한 조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 이에 안전 및 보건 확보 의무이행 서약서를 제출합니다.

20 년
월
일

주
소 :

업 체 명 :

대 표 자 :
(인)

===== 0 공고문(제7회 세종시 주민자치박람회 개최 행사대행 용역).pdf =====
세종특별자치시 공고 제2026-1880호

2. 견적서 제출 참가자격(아래의 자격요건 모두 충족)

용역 2인 이상 견적 제출 수의계약 안내공고
(본

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법
시행규칙 제14조에 따라 소정의 자격요건을 갖추고, 견적서 제출 안내공고일
전일부터 계약체결일까지 주된 영업소를 세종특별자치시에 둔 업체로서, 다음의
자격을 모두 갖춘 업체이어야 합니다.

용역은 지정정보처리장치를 이용하여 견적서를 받으므로 편의상 입찰로 표기합니다.)

1) 다음과 같이 입찰에 부치고자 공고합니다.

「국가종합전자조달시스템 입찰참자가격 등록 규정」에 따라 조달청 나라장터시스템에
기타자유업(행사대행업: 업종코드 9901)으로 입찰참가 자격등록을 필한 업체

2026. 9. 23. 2)

10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비스(8014199001)]
를 소지하고, 동법 제8조의2에 해당하지 않는 업체

세종특별자치시 분임재무관
1. 견적제출에 부치는 사항

「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제

3)

「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한
법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따

용 역 명

제7회 세종시 주민자치박람회 개최 행사대행 용역

라 발급된 소기업·소상공인확인서를 소지한 업체

위

나성동 어반아트리움 일원(세종특별자치시 나성동 380일원)

※ 직접생산확인증명서는 입찰참가 등록마감일까지, 소기업·소상공인 확인서는 계약 체결일까
지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며 중소기업제품 공공 구매 종합 정보망 (http:

치

용역기간
용역내용

금62,700,000원
(부가가치세

개찰장소

나. 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제9조에 따라 근로자의 안전 및 보건
확보 의무 시항을 이행하여야 하는 용역입니다.

※ 과업지시서 참조 용 역 비 마감일시 없습니다. (낙찰자결정에서 제외함) 주민자치박람회 개최 행사 대행 등 (기초금액) 견적서 접수

www.smpp.go.kr) 을 통해 확인이 가능하여야 합니다. 확인되지 않을 경우 입찰 참가 자격이

착수일로부터 2026년 11월 6일

견적서 접수
개시일시

포함) 2026. 10. 1.(목) 10:00

세종특별자치시 회계과
입찰집행관 PC

2026. 9. 28.(월) 10:00 개 찰 일 시 2026. 10. 1.(목) 11:00 낙찰 하한율 88%

다. 조달청에 입찰참가 자격등록을 한 자이어야 합니다. 입찰참가자격을 등록하지
않은 자는 국가종합전자조달시스템 입찰참가 자격등록규정에 따라 개찰일 전일까지
조달청 고객센터 또는 각 지방조달청에 입찰참가 자격등록을 하여야 합니다.
※ 전자입찰 이용안내 : 조달청 콜센터(☎1588-0800)

라. 본 입찰은 스마트폰기반의 신원확인 입찰이 적용되므로 대표자 또는 입찰대리인은
「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」제7조에 따라 미리 정보를 등록하
여야 전자입찰서 제출이 가능합니다.
마. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이
하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어
모두 무효 입찰로 처리됩니다. 이에 따라 대표자가 여럿인 업체의 경우 입찰참가
자격등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하며 현재 1인만 등록된 경우 변경등록을
하여야 하며, 변경등록을 하지 아니하고 입찰을 참가한 자는「지방자치단체를 당사자로
하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제42조제5호나목에 따라 입찰무효 사유에 해당합니다.
바. 공동계약은 허용하지 않습니다.

• 1 -

- 2 - 3. 견적서 제출 참가 신청

6. 안전 및 보건 확보 의무이행 서약서 제출

가. 본 입찰은 전자입찰로서 별도의 입찰 참가 신청을 하지 않아도 되며, 조달청 입찰
참가 등록상의 내용에 따라 입찰을 참가하는 것으로 합니다.
나. 개찰과 동시에 낙찰자에게 통지한 것으로 간주하며, 낙찰자는 개찰 일로부터 10일
이내에 계약을 체결하여야 합니다.

4. 예정가격 작성 및 계약상대자 결정방법

가. 본 입찰을 참가하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「안전 및 보건 확보 의무
이행 서약서」<붙임1>를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는
「안전 및 보건 확보 의무이행 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다. (원본은
계약체결 시 제출)
나. 계약상대자는 중대재해 예방을 위해 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및
제9조에 따라 안전 및 보건 확보 의무사항을 다음과 같이 이행하여야 합니다.

가. 예정가격은 기초금액의 ±3% 범위에서 복수예비가격 15개를 작성, 견적서 제출에

《 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항（법 제4조, 제9조）》

참여하는 각자가 추첨한(2개씩 선택) 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 복수예비

① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건 관리 체계의 구축 및 그 이행

가격을 산술 평균한 금액으로 결정됩니다.

② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행

※ 부적격자 또는 자격이 없는 자가 투찰한 가격도 예정가격 결정에 반영될 수 있습니다.

③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

나. 예정가격 이하로 견적서를 제출한 자 중 예정가격 88% 이상의 최저가격으로 견
적서를 제출한 자를 계약상대자로 결정합니다.
다. 소액견적 대상 용역으로서 적격심사는 하지 않습니다.
라. 동일 가격으로 견적서를 제출한 자가 2인 이상인 때에는 「국가종합전자조달시스템
전자입찰특별유의서」 제15조에 따라 전자조달시스템을 통해 자동으로 추첨하는 방식에 의하여 결정합니다.
마. 계약상대자 결정은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)」제5장
<별표 1> 수의계약 배제사유에 해당되지 아니한 자로 하며, 신속한 판단을 위하여
상기 예규 제5장 <별지 1>에 따른 각서를 징구하고 우선 계약을 체결할 수 있습니다.
계약을 체결한 이후에 배제사유에 해당되는 사실이 발견된 경우 계약의 해제․해지 및
부정당업자 제재 처분을 받게 되오니 수의계약 배제사유에 해당되는지 여부를 사전에
필히 확인하여 견적제출에 참여하시기 바랍니다.

7. 기타사항
가. 본 입찰 공고는 스마트폰 기반 등의 신원확인 방식 입찰이 적용되므로 대표자
또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제7조제1항에 따라
사전에 참가방법을 숙지하여 전자입찰서 제출하시기 바랍니다.
나. 입찰을 참가하고자 하는 자는 반드시 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한
법령, 입찰공고문, 국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서, 국가종합전자조달시
스템 이용약관, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약
집행기준 등을 충분히 숙지하고 입찰을 참가하시기 바라며 숙지하지 못하여 발생
되는 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
다. 재입찰 사유가 발생할 경우 개찰일 당일 14시까지 재입찰을 실시합니다.(개찰 15시)

바. 정당한 이유 없이 계약에 응하지 아니하거나 계약 포기서를 제출하는 경우 수의

※ 재입찰을 실시할 경우 별도로 통지하지 않으며 재입찰에도 낙찰자가 없을 경우 그 이후의

계약 배제사유에 해당되어 향후 3개월간 세종특별자치시와 수의계약을 체결할 수

재입찰은 별도 지정일시까지(별도통보 없음-투찰자 확인) 국가종합 전자조달시스템 (G2B)에

없음을 유념하시기 바랍니다. 서 재입찰하여야 합니다.

라. 계약상대자는 대금 청구 시 공급가액의 2.5%에 해당하는 세종특별자치시 지역

5. 견적 제출 무효 개발채권을 제출하여야 합니다.

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 제92조 및 같은 법
시행규칙 제42조 등의 규정에 의합니다.

마. 낙찰자가 면세요건에 해당하는 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한
금액으로 계약하므로, 면세사업자인 경우에도 반드시 부가가치세 상당액을 포함
하여 투찰하여야 합니다.

- 3 - - 4 -

■ 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준 제5장 수의계약 운영요령 [별표 1]

바. 비영리법인 경우 입찰금액은 반드시 이윤을 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰자가
비영리법인으로 해당 사업이 법령이나 정관에서 정한 목적사업일 경우 낙찰금액

수의계약 배제사유

에서 이윤 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
사. 낙찰자는 최종 낙찰자 확정 통보일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며,
세종특별자치시 청렴계약제시행지침에 따라 청렴서약특수조건을 계약서에 첨부
하여야 합니다.
아. 그 밖에 상세한 사항은 아래를 참고하여 문의하시기 바랍니다.
-

용역에 관한 사항: 자치행정과 주민자치팀 (☎ 044-300-3124)

-

입찰에 관한 사항: 회계과 계약2팀 (☎ 044-300-6555)

자. 관련 인터넷 홈페이지 주소
-

국가종합전자조달시스템(나라장터): http://www.g2b.go.kr

-

행정안전부: http://www.mois.go.kr

-

세종특별자치시: http://www.sejong.go.kr

입찰 및 계약과 관련하여 공무원이 금품ㆍ향응을 요구할 경우 행정안전부 공직비리
신고센터 또는 세종시 공직자부조리신고로 신고하여 주시기 바랍니다.
또한 부패행위 및 그 은폐를 강요, 권고, 제의, 유인하는 행위가 있을 경우 국민권익
위원회 청렴신문고로 신고하여 주시기 바랍니다.
(행정안전부) http://www.mois.go.kr/frt/sub/a03/corruptionDeclareInfo/screen.do
(세 종 시) http://www.sejong.go.kr/audit/sub03_01.do
(국민권익위) http://1398.acrc.go.kr/index.html

- 5 -

① 견적서 제출 마감일 현재 부도 · 파산 · 해산 · 영업정지 등이 확정된 경우
② 입찰참가자격 제한기간 중에 있는 자(법 제31조 제5항에 해당되는 경우 예외)
③ 견적서 제출 마감일을 기준으로 법 제31조 또는 다른 법령에 따라 부실
이행, 담합행위, 입찰 ․ 계약 서류의 허위 ․ 위조 제출, 입찰 · 낙찰 · 계약이
행 관련 뇌물 제공으로 부정당업자 제재 처분을 받고 그 종료일로부터
3개월이 지나지 아니한 자(법 제31조 제5항에 해당되는 경우 예외)
④ 공사 또는 기술용역의 경우 기술자 보유현황이 관련법령에 따른 업종등록
기준에 미달하는 자
※ 기술자 보유현황의 심사는 「낙찰자결정기준」제1장 입찰참가자격 사전심사기준 제5
절 “4”의 그밖에 해당공사 수행능력상 결격여부, 제2장의2 기술·학술연구 용역 적
격심사 세부기준 <별표>의 기술인력 평가방법을 준용한다. 이때 ‘입찰공고일’은 ‘안
내공고일’로 ‘적격심사서류 제출마감일’은 ‘견적서 제출마감일’로 본다.

⑤ 견적서 제출 마감일 기준 최근 3개월 이내에 해당 지방자치단체의 입찰 ․ 계약
및 그 이행과 관련하여 10일 이상 지연배상금 부과, 정당한 이행명령 거부, 불
법하도급, 5회 이상 하자보수 또는 물의를 일으키는 등 신용이 떨어져 계약 체
결이 곤란하다고 판단되는 자
⑥ 견적서 제출 마감일 기준 최근 3개월 이내에 해당 지방자치단체와의 계약 및
그 이행과 관련하여 정당한 이유 없이 계약에 응하지 아니하거나 포기서를 제
출한 사실이 있는 자
※ 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 아니하는 경우는 법 제31조에 따른 입
찰참가자격 제한에는 해당되지 아니하나 수의계약 배제사유에 해당됨.
⑦ 수의계약 체결일 현재 법 제33조에 해당하는 자
1. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원의 배우자인 사업자(법인은 대표자)
2. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원(배우자 포함)의 직계 존·비속인 사업자
3. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원이 자본금 총액의 50%이상을 소유한 자
4. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원 가족(배우자, 직계존·비속)의 합산
금액이 자본금 총액의 50% 이상을 소유한 사업자
5. 지방자치단체의 장 또는 지방의회의원 소유업체의 계열회사 등
⑧ 발주기관이 제한한 자격요건 등을 충족하지 아니한 자
⑨ 그밖에 계약담당자가 계약이행능력이 없다고 판단되는 명백한 증거가 있는 자
⑩ 「재난 및 안전관리 기본법」제60조에 따라 특별재난지역으로 선포된 지역의
재난복구공사(용역)의 경우 결격여부 심사일 현재 계약금액 5천만 원 이상 해당
업종 관급공사 또는 계약금액 2천만 원 이상 관급용역이 3건 이상인 자. 다만,
동시에 여러건의 수의계약 체결 예정자로 선정된 경우에는 기존 계약을 포함하
여 3건까지 수의계약을 체결할 수 있다.
(단, 제3절의 “1”에 따른 2인 이상 견적서 제출 수의계약에 한한다)

- 6 - <붙임1>

안전 및 보건 확보 의무이행 서약서
당사는 귀 기관의

계약을 수행함에 있어 재해예방

을 위하여 아래 내용과 관련 법규에서 정한 필수 사항을 철저히 준수할 것을
다음과 같이 서약합니다.

1. 「산업안전보건법」 및 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관련 법규를
준수하겠습니다.
2. 종사자로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선
작업을 신속하게 조치하고, 세종특별자치시 및 관계행정기관의 이행 명령에
따른 개선사항을 성실히 이행하겠습니다.
3. 본 공사 또는 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히
이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우에는 계약 해지, 입찰 참가
자격 제한 조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니
할 것을 확약하고 이에 안전 및 보건 확보 의무이행 서약서를 제출합니다.

20 년 주 월 소 : 업 대 - 7 - 일 체 표 자 : 명 (인) :

===== 1 과업지시서(제7회 세종시 주민자치박람회 행사대행 용역).hwpx =====
「제7회 세종시 주민자치박람회」
행사대행 용역 과업지시서
본 과업지시서는 세종특별자치시의 「제7회 세종시 주민자치박람회」 행사 대행용역 과업에 관한 사항으로 용역 수탁자는 과업 지시서에 따라 성실히 과업을 수행하여야 하며 과업지시서에 명시되지 않은 내용에 대하여는 세종특별자치시의 지시에 따라야 함.

I. 사업개요
1. 사 업 명: 제7회 세종시 주민자치박람회 행사 대행용역
2. 사업기간: 착수일로부터 2026. 11. 6.까지
3. 사 업 비: 금62,700천원

※ 제세(부가가치세 등), 대행수수료(기획료 포함), 시설설치비, 운영비, 출연료, 박람회 사전 준비비용, 부계약대상자 비용, 홍보비, 기타 부대비용 등 일체 포함
4. 장
소: 세종시 나성동 어반아트리움 일원(나성동 380 일원)

※ 사정에 따라 변경될 수 있음
5. 추진방향
○ 세심한 관람객 관리, 차질 없는 행사장 조성 등 행사 전반에 대한 세세하고 면밀한 기획과 구성으로 참석자 모두가 만족할 수 있는 원활하고 안전한 행사 운영
○ 세종시민들에게 주민자치를 널리 알림은 물론 다수가 참여할 수 있도록 박람회 행사 분위기 제고
○ 시민이 참여하는 박람회 행사인 만큼 행사 총감독, 전문 사회자 등을 확보하여 내실있고 품격 높은 행사를 개최
○ 주민자치존은 25개 읍면동 주민자치회가 공동 또는 단독부스를 구성하여 각 자치회의 주요 활동과 주민자치 성과를 시민에게 알리는 공간으로 운영
○ 성과공유존은 읍면동별 대표 주민자치사업과 지역의 변화·성과를 동일한 형식의 성과 판넬을 통해 공유하는 공간으로 역할을 구분하여 운영
○ 야외 광장의 기존 보행기능과 인근 상권 접근성을 침해하지 않도록 보행동선을 상시 확보하고, 상권연계 스탬프투어를 통해 행사 참여가 지역 소비로 자연스럽게 연계
Ⅱ. 과업내용
1. 기본원칙
○ 발주기관의 세부실행계획 제안 내용은 모두 수용함을 원칙으로 한다.

• 단, 쟁점이 되는 부분에 대하여는 상호 협의에 의하여 조정하며, 이 경우 소요예산은 기존 용역비 예산을 초과하지 않는다.

○ 행사 컨셉, 배치도, 무대·부스 디자인, 출연자, 제작물, 홍보물, 기념품 등 주요 사항은 발주기관의 사전승인을 받아야 하며 승인 전에 임의로 제작·발주하여 발생한 재제작·교체비용은 계약상대자가 부담한다.
○ 계약상대자는 주요 회의·협의 결과, 변경사항, 담당자 및 완료기한을 포함한 협의·변경 이력표를 관리하고 발주기관 요청 시 즉시 제출한다.
○ 과업지시서에 개별 항목이 명시되지 않았더라도 행사 목적 달성을 위해 통상적으로 수반되는 경미한 준비·보완·현장조정·설치·철거·운영 지원은 계약금액 범위에서 포함하여 수행한다.
2. 행사내용
○ (행사기간) 2026. 10. 24.(토) 12:30 ~ 18:00

※ 성과공유 영상은 09:30부터 개회식 전까지 개회식 메인무대 스크린에서 송출
○ (행사장소) 세종시 나성동 어반아트리움 일원(나성동 380 일원)

※ 사정에 따라 변경될 수 있음
○ (참석대상) 1,000여명(읍면동 주민자치위원, 시민, 관계공무원 등)
○ (주요내용) 개회식, 주민자치프로그램 경연대회 및 읍면동 주민자치회 부스(주민자치존) 운영, 성과공유존·체험존·나눔존 및 상권연계 프로그램 운영 등

※ (공연) 주민자치프로그램 25팀(읍면동 주민자치회), 초청공연 2~3팀
3. 과업범위
○ 본 과업은「제7회 세종시 주민자치박람회」 행사 전반에 대하여 필요한 행사기획, 준비, 설치, 진행 및 행사 후 시설물 철거를 통한 원상복구 등을 모두 포함하는 것으로 그 내용은 다음과 같다.<hp:lineBreak/>(단, 「제7회 세종시 주민자치박람회」행사일정·장소 변경 등 제반여건에 따라 발주자의 수정 지시가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.)

가. 공간적 범위: 나성동 어반아트리움 일원(나성동 380 일원)

※ 사정에 따라 변경될 수 있음

나. 시간적 범위: 착수일로부터 2026. 11. 6.까지

• (사전준비) 계약일 ~ 2026. 10. 23.

• (행사기간) 2026. 10. 24.(1일간)

- (사후정리) 2026. 10. 25까지

• (결과보고) 2026. 11. 6.까지

4. 행사 총괄기획·프로젝트 관리
○ 기본계획을 바탕으로 행사 컨셉, 공간, 프로그램, 시간표, 운영조직, 홍보, 안전, 예산, 일정 및 위험요인을 통합한 세부실행계획을 수립한다.
○ 행사 D-5 이전까지 종합 운영매뉴얼, 현장 배치도, 비상연락망, 큐시트, 사회자 대본, 안전·비상대응계획, 인력배치표, 장비목록, 반입·철거계획을 확정한다.
○ 발주기관, 주민자치연합회, 25개 읍면동, 관계부서 및 상권 참여주체와의 협의사항을 관리하고 자료수합·검수·교정을 총괄한다.
○ 읍면동별 공동·단독 부스 운영계획과 성과공유존 판넬 제작에 필요한 사업내용을 최종 제작 및 배치 계획에 반영한다.
5. 행사장 공간·배치·동선
○ 현장실측을 바탕으로 메인무대·객석·주민자치존·성과공유존·(어린이)체험존·나눔존·포토존·종합안내소·스탬프투어·안전의료·및 경연팀 탈의공간·대기공간 등을 적정 배치한다.

※ 현장여건에 따라 차광막 등 설치
○ 읍면동 주민자치회가 제출한 공동·단독 부스 운영계획을 반영하여 주민자치존의 최종 부스 수량과 위치를 확정하고 공동·단독 부스 간 관람 동선과 전기·조명 등 시설 수요를 종합적으로 반영한다.
○ 행사장 좌우 및 내부를 가로지르는 기존 보행축은 행사 비참여 시민도 통행할 수 있도록 상시 개방하고, 통행로에 대기줄·전선·적치물 등을 두지 않는다.
○ 장애인·유모차·노약자의 이동을 고려하여 무단차 또는 대체동선을 확보하고 전선·케이블은 케이블램프 등으로 보호한다.
○ 상권과 접하는 방향에는 종합안내·스탬프투어·참여상가 안내 등 상권연계 기능을 배치하여 자연스러운 왕래를 유도한다.
< 과업세부내용(안) >
구 분
과 업 내 용
무대·개회식·<hp:lineBreak/>퍼포먼스·기념촬영
○ LED 400인치 이상 구성 - 경연대회 실황 송출, 참석 내빈 소개(사진+성명 등)
○ 음향 20K 이상, 무대 조명 및 관련 전기 장비 설치·운영
○ 무대 현수막 제작·설치(LED 좌·우 및 위쪽)
○ 개막식 퍼포먼스 기획·제안(퍼즐 또는 다른 퍼포먼스 제안)

• 퍼즐 퍼포먼스일 경우, 대형 퍼즐 7~8피스 내외, 주요 참석자 약 8명이 참여할 수 있도록 구성, 퍼포먼스 백월은 행사 종료까지 포토존으로 활용할 수 있도록 제작

○ 개막식 종료 전 기념촬영을 위한 현수막 등 제작

• 현수막 및 참석자들이 함께할 타올 제작·준비(200장)

○ 포디움(아크릴 단상 2개) 비치 및 포디움 장식
○ 관객석 의자 배치(`200개)
○ 초청가수(2~3팀) 섭외·공연(개회식 사전공연, 경연대회 중 공연 포함)
○ 표창장 수여식 명찰, 경연대회 시상식 상판넬 등 제작
○ 표창수여 대상자의 대기·호명·진출입·수여·퇴장·기념촬영 동선 설계, 수여대, 트레이, 보조인력, 좌석표 및 명찰 준비
○ 기념촬영용 현수막 제작
○ 사회자 대본, 전체 큐시트, 무대감독 큐시트, 음원·영상 큐리스트를 작성 및 전일과 행사 당일 리허설 실시必
주민자치<hp:lineBreak/>프로그램 경연대회
○ 25개 읍면동별 대표 주민자치프로그램 1개팀의 공연 운영(팀별 공연시간은 7분 이내 기준이나 참가 상황에 따라 변경 가능)
○ 경연대회 실황을 LED 송출 및 심사위원 3명 운영 지원

• 경연대회 심사위원석 테이블(테이블보 포함)·의자 배치(각 3개)

○ 팀별 음원·영상·무대요구사항을 사전검수, 재생용 주·예비 컴퓨터, 백업음원, 예비 마이크·케이블을 준비
○ 참가팀별 리허설·대기·탈의·입퇴장 동선을 관리, 참가팀 소개 화면 또는 쇼츠형 콘텐츠를 공통 템플릿으로 제작·송출
○ 경연대회 결과 최종점수는 발주기관 담당자 확인 후 공개·시상함
부스 조성 및 <hp:lineBreak/>운영
○ 가림막 있는 몽골텐트 등(3m×3m) 설치(사이즈 변경 가능)

• 주민자치존(읍면동 공동·단독 부스), 본부, 의료, 경연대회 대기실·탈의실, (어린이)체험존, 나눔존 등에 필요한 부스를 설치하며, 구체적 부스 수량 및 배치는 읍면동 주민자치회의 부스 운영계획 결과와 현장 여건을 반영하여 발주기관과 협의 후, 최종 확정
• 주민자치존의 읍면동 부스는 2~3개 정도의 읍면동 주민자치회가 1개 부스를 공동으로 구성·운영하는 것을 원칙으로 하되, 주민자치회 간 협의 및 운영계획에 따라 단독 부스도 구성·운영할 수 있음
• 주민자치존, 성과공유존 등 주요 지점에 동영상을 송출 할 수 있는 소형스크린을 3~4대 설치 운영<hp:lineBreak/>(스크린 크기, 설치위치 등은 발주기관과 협의·운영)
• 현장 여건(날씨 등)에 따라 차광막 설치·운영
• 각 존의 부스는 바람 등에 이탈되지 않도록 고정하되, 모래주머니 등을 사용, 현장이 훼손되지 않도록 방안 강구(성과공유존 이젤 포함)

○ 각 주제별 부스 현수막(세종시 한글문화 디자인 래핑), 필요한 부스에 조명·전기 설치
○ 부스별 테이블(2개, 테이블보 포함), 의자(6개) 기본으로 배치하되 공동 부스 운영계획 등을 고려 발주기관과 협의하여 수량을 조정할 수 있음
○ 성과공유존 판넬 전시를 위한 이젤 및 투표 스티커 등 준비
○<hp:fwSpace/><hp:fwSpace/>주민자치존은 자치회존·주민총회존·마을계획존·상생협력존으로 구분(변경 가능)하고, 제도·절차·참여방법 등 기본 이해 중심 콘텐츠, 읍면동 주민자치회 홍보 동영상을 표출할 스크린을 설치·운영(스크린 사이즈 협의)
○ 성과공유존은 25개 읍면동 대표사업 1건씩을 동일 규격과 디자인의 판넬로 제작하고 판넬 전시용 이젤 준비한다.(제작시 발주기관과 협의 후 제작)
○ 성과공유존에서 관람객이 “가장 공감되는 사업”과 “우리 지역에 도입하고 싶은 사업”에 각 1표씩 투표하도록 운영하고 결과를 정확히 집계하여 최종보고서에 반영
○ 어린이체험존 기획·제안(2개 이상 운영)

• 어린이체험존은 일반 체험존과 구분하여 안전한 바닥·모서리·보호자 대기공간 확보

○ 나눔존(농산물직거래장터, 플리마켓 등)에 필요한 테이블, 의자 수 설치·운영(향후 협의)
상권연계<hp:lineBreak/>스탬프 투어 및<hp:lineBreak/>기념품
○ 주위 상권과 연계한 스탬프투어 기획·제안
○ 스탬프투어 완료자에게 지급할 기념품 기획·제안(기념품 종류 및 단가 등은 향후 협의)

• 기념품은 2종 이상(어른 및 어린이용으로 분류) 제안
• 기념품 배부수량·잔여수량·중복수령 방지방안 마련

○ 어린이용 기념품은 발주기관 승인 후 제작하고, 어린이용 품목은 관련 안전기준 충족 필수
○ 참여 상가 안내스티커·점포정보·상가용 운영안내문 제작
홍보
○ SNS를 활용한 홍보 일체 기획·제안
○ 식순, 주민자치 및 읍면동 홍보 리플릿(1,500매 이상)

• 스탬프투어와 연계한 리플릿 제작

○ 포스터 제작·배포(100장 이상)
○ 읍면동 현수막 제작·설치(면·동 1장 이상, 읍 3장 이상)
○ 가로등 현수막 제작·설치(60장 이상)
○ 육교 대형현수막 제작·설치(5장 이상)
○ 행사장 안내 배너 제작·설치(8장 이상)
○ 행사장 안내 입간판 제작·설치(4개 이상)
○ 행사장 안내도 제작·설치(2개 이상)
○ 초대장 제작 및 발송(웹초대장 및 우편료 포함, 100건 이내)
○ 아파트 단지 및 기타 홍보 방안 기획·제안
○ 가로등·육교·현수막·배너 등 옥외홍보물은 게시장소별 허가·승인 필요 여부와 게시기간 확인하고및, 설치·철거·원상복구까지 과업에 포함
○ 행사 키비주얼을 바탕으로 무대·부스·판넬·포토존·리플릿·온라인 콘텐츠의 디자인 통일, 인쇄·게시 전 기관명·직함·날짜·장소·로고·연락처 오탈자 교정하여 발주기관 승인 후, 제작·설치
영상·사진 및 기록
○ 박람회 전반 영상 촬영(카메라 2대 이상), 유튜브 송출 및 스케치 영상 제작
○ 행사 당일 개회식, 퍼포먼스, 단체사진, 25개 경연팀, 각 존, 가족·어린이 참여, 시상식 등 박람회 전반에 대한 촬영
○ 행사 종료 후 고해상도 사진 원본·선별본, 유튜브 송출 녹화본, 촬영 영상 원본, 스케치 영상 등 제출(USB 제출)
○ 성과공유존 25개 판넬의 최종 인쇄용 파일 및 편집 가능한 원본파일을 발주기관에 제출
인력·기술·편의 및 현장 운영
○ 행사 총괄감독(1명) 및 무대·음향 기술 인력(2명) 배치
○ 전문 사회자(1명), 의전 도우미(2명)
○ 행사 진행·안전관리 스태프 12명 이상
○ 발전기 등 전기 공급, 인터넷 회선 등 통신장비 설치·운영
○ 사설 구급차 및 응급구조사(2명) 배치
○ 생수, 스태프 조끼(티셔츠), 기타 소모품 준비
○ 폐회식 후 시설물 정비·주변 청소·폐기물 회수
○ 읍면동 우수사례집 제작(100부 이상)
○ 총괄 PM을 발주기관의 단일 연락 창구로 지정하고 기획·현장·무대기술·안전·디자인홍보·기록 분야별 책임자 명확화
○ 운영요원은 식별 가능한 조끼 또는 명찰 착용, 무전기 또는 그룹통신수단을 마련하여 원활한 소통·공유가 될 수 있도록 조치하고 행사 전 안전·친절·미아·민원·비상대응 교육 실시
○ 행사 당일 결원에 대비한 예비인력 확보 및 주요 책임자 변경 시 발주기관의 사전 승인得
○ 종합안내소는 행사안내, 분실물·미아, 스탬프리플릿 배부·완주확인·기념품수령, 상권안내, 민원접수 기능을 수행하도록 구성
○ 행사장 지도, 프로그램 시간표, 화장실·의료·상권 방향 등 통일된 안내 사인 설치(노약자·장애인·유모차 이용자의 접근성 고려)
○ 행사 중 상시 청소·분리수거 실시 및 종료 후 폐기물 반출과 행사장 원상복구

※ 본 제안요청 내용은 행사대행 용역 선정을 위한 세부내용(안)으로 협상을 통해 변경될 수 있음
Ⅲ. 대행업체 준수사항
1. 기본 사항

○ 계약상대자는 행사를 운영함에 있어 관계 법규 및 발주기관의 승인을 받은 계획서와 지침을 준수하여 시행하여야 한다.

○ 발주기관의 사전 승인 없이 과업의 핵심 기획·총괄운영을 일괄 재위탁할 수 없다. 다만 무대·음향·전기·구조물·의료·경비·촬영 등 전문분야를 전문업체에 수행하게 하는 경우 사전에 발주기관과 협의하고 계약상대자는 해당 전문업체의 행위와 결과에 대해 총괄 책임을 진다.

○ 계약상대자가 행사 일정 또는 공연 시각 지연으로 인해 발주기관에 손해를 끼쳤을 경우, 별도 계약서에 의거 감액한다. 다만 날씨· 천재지변 등 불가피한 사유로 인하여 행사일정에 차질이 생겼을 때에는 발주기관과 계약상대자의 협의에 의하여 행사일정, 장소 및 시간 등을 조정할 수 있다.

○ 발주기관은 업무수행이 현저히 부적합한 핵심 투입인력의 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 동등 이상 역량의 인력으로 교체한다.
2. 과업수행자의 의무

가. 사업대행 범위 ○ 행사 준비·진행 등 전반적인 행사 운영 - 행사 목적에 부합하는 콘셉트 구체화 - 행사 세부 계획에 맞는 시나리오 작성 - 순차적으로 개최되는 행사의 유기적 운영

○ 행사인력(총감독·사회자·안전,진행요원 등) 배치, 프로그램 운영에 관한 사항

○ 시설물 제작·설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항

• 행사 목적 및 특성에 부합하는 행사장 배치 계획 수립

• 유공자 표창, 공연 특성을 고려한 무대 구성

• 행사장 좌석·테이블 및 장비, 비품 등 시설 배치 및 운영

○ 홍보(홍보·배포·철거계획 등)에 관한 사항

• 내·외부 참가자 확대를 위한 홍보계획 및 홍보 방안 마련

- 행사 일정 안내자료 작성 및 배포

○ 행사장 안전대책, 청소, 전력 사용 등에 관한 사항

○ 기타 과업수행과 관련하여 발주자가 지정하는 사항 등

나. 행사 세부실행방안 수립·실행

○ 무대 구성은 세종시 나성동 어반아트리움 일원에서 하되, 품격있는 무대를 설치와 행사운영 전반에 관한 사항

○ 많은 시민들이 참여할 수 있도록 다각적 홍보 방안 마련 및 실행
Ⅳ. 행사의 준비 및 운영
1. 무대·시설·공연·홍보·인력

○ 행사에 필요한 장비와 소품, 물품은 행사의 품격을 높이되 비용을 절감할 수 있는 방향으로 운영한다.

○ 공연팀 등의 섭외·확보와 프로그램 운영, 이동 등은 계약상대자가 책임지며 공연팀 선정은 발주기관와 협의한다.

○ 단계별·대상별 홍보계획 수립 및 시행, 홍보물 제작·배포·설치·철거

○ 운영요원 및 도우미는 사전 발주자와 협의하여 선발·확정하고 사전에 행사안내·안전관리교육을 실시한다.
2. 안전관리 및 비상대응

○ 모든 행사장에 대한 방문객 및 이용자의 안전을 위한 조치를 강구하고 긴급·비상상황에 대처할 수 있는 안전계획을 마련하여야 한다.

○ 행사참여자 상해보험 등 필요한 보험을 가입하고 비상구급약을 비치하며 응급환자 발생 시 인근 의료기관으로 신속히 이송할 수 있도록 한다.

○ 행사개요·시간대별 예상 최대인원·프로그램별 위험요인 및 위험성 평가하여 운영시 반영한다.

○ 안전총괄책임자·구역별 책임자·안전요원·의료인력의 조직도와 비상연락망을 작성하여 제출한다.

○ 상시 보행축, 객석·무대 앞 안전선, 출입·대기열, 병목구간, 비상차량 동선 등을 사전에 분석하여 행사 운영에 반영한다.

○ 무대·트러스·텐트·배너·성과 판넬의 고정·전도방지, 강풍 대비 및 설치·철거 등을 고려하여 설치·운영한다.

○ 분전반·누전차단·접지·방수·케이블 보호, 소화기 및 화기·가스 관리 등을 충분히 고려하여 운영한다.

○ 우천·강풍·낙뢰 등 기상악화 단계별 모니터링, 시설사용 중지·대피·행사중단 기준과 안내문안을 사전에 준비한다.

○ 응급처치·AED 연계, 119 신고, 사설구급차 접근로 및 인근 의료기관을 반드시 확인·준비하여 운영한다.

○ 미아·분실물·노약자·장애인·어린이 등 취약계층 보호 및 대피지원을 사전에 마련한다.

○ 행사 관련 사고의 책임은 계약상대자의 고의·과실 또는 계약상 의무 불이행 등 귀책사유에 따라 관계 법령 및 계약조건에 의해 처리한다. 발주기관·제3자 귀책 또는 불가항력까지 계약상대자에게 일률적으로 부담시키는 문구는 조정한다.

○ 행사 성격과 위험도에 적합한 행사배상책임보험, 단체상해보험 등 필요한 보험의 종류·보장범위·가입주체를 발주기관과 사전확정하고 행사 전 보험증권을 제출한다.
3. 개인정보·초상권·저작권·보안

○ 스탬프투어, 만족도조사, 이벤트, 사진·영상 촬영 등에서 개인정보가 필요한 경우 최소한으로 수집하고 목적·보유기간을 고지하며 과업 종료 후 불필요한 자료를 안전하게 파기한다.

○ 아동·청소년 촬영·인터뷰는 공개범위와 활용목적을 고려하여 필요한 동의절차를 마련한다.

○ 영수증 확인 시 카드번호·승인번호 등 불필요한 개인정보를 수집·보관하지 않는다.

○ 음악, 사진, 영상, 폰트, 캐릭터, 소프트웨어 등 제3자의 저작권을 침해하지 않도록 적법한 사용권을 확보하고 필요한 사용료는 계약금액에 포함한다.

○ 최종 디자인·영상·사진 등 산출물은 발주기관이 공익·행정·홍보 목적으로 지속 활용할 수 있도록 필요한 사용권을 확보하며, 편집 가능한 디자인 원본과 폰트명·라이선스 정보를 제출한다.

○ 발주기관 승인 전 미공개 자료, 내빈명단, 연락처, 시안, 행사결과를 외부에 공개하거나 포트폴리오·SNS 등에 활용하지 않는다.
4. 정치적 중립 및 공정성

○ 행사와 홍보물, 사회자 발언, 부스 전시물은 주민자치의 공공성과 정치적 중립을 훼손할 수 있는 정당·후보자 지지·반대 또는 선거운동성 표현을 사용하지 않는다.

○ 내빈소개·축사·영상·홍보물은 관계 법령 위반 소지가 없도록 발주기관의 사전검토를 거친다.

○ 상권연계 참여상가의 안내·홍보는 객관적 참여기준과 동일한 조건으로 운영한다.
5. 기타 수행사항

○ 세부적인 행사운영 지침을 수립하여 원활한 행사운영에 대비한다.

○ 우천 또는 비상사태를 대비한 계획을 수립하고 행사장 혼잡대책을 마련한다.

○ 발주기관는 계약대상자가 제안한 출연진·프로그램 등이 부적합한 경우 교체를 요구할 수 있다.

○ 인근 상권·주거지역을 고려하여 스피커 방향·음량·리허설 시간을 계획하고 소음민원 발생 시 즉시 조정할 책임자를 지정한다.

○ 긴급 현장조정은 안전·운영을 위해 우선 조치할 수 있으나 가능한 즉시 (전자)문서 등으로 조치내용과 추가비용·일정 영향을 확인한다.
6. 계약 일반사항·정산·검수

○ 계약대상자는 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행하며 과업 목적 달성을 위하여 필요한 사항은 발주자의 정당한 지시에 따라 보완한다.

○ 사후정산 대상 항목은 계약체결 전 별도로 특정하고 해당 항목에 한해 세금계산서·계약서·지급내역·보험증권 등 객관적 증빙을 제출한다. 그 외 총액계약 항목은 원칙적으로 원가정산하지 않는다.

○ 제출물·현장 설치물·운영결과가 과업지시서, 제안서, 협상결과 및 승인시안과 일치하지 않거나 오탈자·불량인쇄·구조불안정·누락자료 등 계약상대자 귀책의 하자가 있는 경우 즉시 또는 발주기관이 정한 기한 내 무상 보완한다.

○ 출연료·임차료·인건비·제작비 등 제3자에게 지급하여야 할 비용은 정당한 기한 내 지급하고 미지급 분쟁이 발생하지 않도록 관리한다.
7. 성과품 제출 및 성과측정

○ (착수보고) 계약체결 후 7일 이내 기획서, 배치도, 안전관리계획, 상세일정, 과업수행자 명단 등 제출

○ (중간보고) 계약체결 이후 행사 계획 진행상황 보고(기획회의 주 1회 이상)

○ (총괄점검) 행사개최 2일 전 시설·장비 총점검 및 리허설 계획 준비

○ (행사 리허설) 행사개최 전일·당일 오전 음향·조명·시설·안전 최종점검

○ (최종보고) 행사 종료일부터 10일 이내 결과·정산보고서, 행사사진·영상 등 제출

○ 방문객 수, 주민자치존·성과공유존·체험존·나눔존별 참여량, 시민공감투표 결과, 스탬프투어 리플릿 배부·완료수, 기념품 배부수, 참여상가수·<hp:lineBreak/>영수증 확인 건수를 집계한다.

○ 관람객 만족도와 주민자치 이해도·공감도, 개선의견을 분석하고 안전사고·민원·분실물·미아 등 운영상 문제와 조치결과를 정리한다.

○ 성과품에는 고해상도 사진 원본·선별본, 촬영영상 원본, 유튜브 송출 녹화본, 스케치 영상, 우수사례집(PDF), 우수사례 판넬 최종본 파일, 홍보물 편집원본, 투표·설문 자료, 행사운영 매뉴얼·큐시트·대본·안전관리 자료를 포함한다.
Ⅴ. 기타사항
1. 손해배상
○ 계약대상자는 행사와 관련하여 발생하는 사건‧사고에 대하여 민‧형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 계약대상자의 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책 사유의 입증은 계약대상자가 하여야 한다.
○ 계약대상자의 귀책 사유로 인하여 발주기관이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약대상자는 이를 발주기관에게 지체 없이 배상하여야 한다.
○ 과업수행자는 용역을 임의로 포기할 수 없으며 만약 과업수행자가 중도에서 용역계약을 임의로 포기할 경우, 이로 인하여 발주기관이 입은 모든 손해를 배상하여야 한다.
2. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치
○ 발주기관는 다음의 경우에 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약대상자는 어떠한 보상도 받을 수 없다.
► 계약대상자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능하다고 인정될 경우
► 계약대상자가 과업을 이행함에 있어 고의,<hp:fwSpace/>과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구 사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 인정될 경우

○ 다음의 경우에는 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.
► 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때
► 기타 계약조건을 위반한 때

3. 기타사항
○ 본 과업내용에 명기되지 않은 사항이라도 용역수행상 당연히 필요하다고 인정되는 사항에 대하여는 발주기관(행사담당자)과 협의·결정하고, 기타 경미한 사항이 필요할 때에는 계약대상자의 비용부담으로 수행하여야 한다.
○ 과업내용에 의문사항이 있을 시에는 발주기관(행사담당자)과 사전협의 후 과업을 수행하고 문구 및 용어의 해석 등에 이견이 있을 시에는 발주기관의 해석이 우선함을 원칙으로 한다.
○ 과업내용과 관련하여 발주기관(행사담당자)가 과업내용 이외의 추가 사항을 요구할 시 계약대상자는 가능한 범위 내에서 적극 수용해야 한다.