===== 입찰공고문.hwp =====
[동서대학교 제 구매 26-31호]
입
찰
공
고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명: 2026학년도 동서교류제 및 동서 E-sports 대회 행사대행 용역
나. 사업기간: 계약체결일 ~ 2026년 11월 20일(금) (정산 및 결과보고 완료일)
※ 실제 행사 일정:
- 동서 E-sports 대회: 2026. 10. 27.(화) ~ 11. 10.(화) [스튜던트플라자 3층]
- 동서교류제 본행사: 2026. 10. 29.(목) 17:00 ~ 21:00 [동서대학교 운동장]
다. 사업예산: 금 44,000,000원 (금사천사백만원, 부가가치세 포함)
- 동서교류제 행사용역: 22,000,000원
- 동서 E-sports 대회 행사용역: 22,000,000원
라. 과업범위: 제안요청서 및 과업지시서 참조
- 무대·음향·특수조명·LED전광판(300인치/200인치)·부스 등 시스템 일체 렌탈 및 설치·철거
- E-sports 경기장 전용 초고속 네트워크(기가망) 및 전기관선 공사, 게이밍 PC 12대 세팅
- 정상급 래퍼 가수(1팀), 5년 이상 경력 EDM 전문 DJ(1명), 전문 사회자(1명) 섭외 및 운영
- 행사 안전관리 계획 수립, 안전요원 배치, 영업배상책임보험 가입 등
마. 전자입찰 접수개시: 2026. 09. 23.(수) 10:00 (나라장터 G2B)
바. 전자입찰 마감일시: 2026. 10. 06.(화) 11:00 (나라장터 G2B)
사. 제안서 제출마감: 2026. 10. 06.(화) 11:00까지 (방문 제출)
아. 제안서 평가: 2026. 10. 07.(수) 예정
자. 개찰일시: 제안서 기술평가 완료 후 개찰 (국가종합전자조달시스템)
2. 입찰 및 계약방식
가. 입찰방식: 제한경쟁입찰, 총액입찰, 전자입찰(G2B)
나. 긴급입찰 근거: 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제35조 제4항 제3호 및 제5항
다. 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조
- 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」 준용
3. 입찰 참가자격: 다음 각 호의 요건을 모두 충족하는 업체이어야 합니다.
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 요건을 갖추고, 동법 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체
나. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰마감일 전일까지 **기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)** 또는 **공연기획업**으로 입찰참가자격을 등록한 업체
다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 **소기업·소상공인확인서**를 소지한 업체
※ 소기업·소상공인확인서는 전자입찰서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함(중소기업현황정보시스템에서 확인 가능해야 함).
라. 단독수급만 허용 (공동수급 및 일괄 하도급 불가)
4. 제안서 및 입찰참가 서류 제출 안내
가. 가격입찰서 제출: 조달청 나라장터(G2B) 전자투찰
- 가격입찰서 접수마감: 2026. 10. 05.(월) 11:00
- 부가가치세 면세업자도 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 하며, 면세업자가 낙찰될 경우 부가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.
나. 제안서 및 증빙서류 제출:
- 제출마감: 2026. 10. 06.(화) 11:00까지
- 제출장소: 부산광역시 사상구 주례로 47 동서대학교 뉴밀레니엄관 3층 재무본부 구매실
- 제출방법: 직접 방문 제출 (우편 접수 불가)
다. 입찰 참가 시 제출 서류: 1) 입찰참가신청서 (본교 소정양식) 1부
2) 제안서(링 제본 필수) 5부 (USB 1매 별도 제출)
3) 사업자등록증 사본 (원본대조필 날인) 1부
4) 법인등기부등본 (개인은 주민등록등본) 1부
5) 법인인감증명서 (개인은 인감증명서) 및 사용인감계 각 1부
6) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부 7) 소기업·소상공인확인서 1부
8) 출연진(래퍼 가수 1팀, DJ 1명, MC 1명) 섭외확약서 및 프로필/이력서 각 1부
※ 허위 사실 기재 또는 섭외 불이행 시 입찰자격 박탈 및 계약 해제·해지 사유가 됨
9) 청렴계약이행서약서 및 보안서약서 각 1부
10) 입찰보증금 납부서 및 보증보험증권 1부 (입찰금액의 5/100 이상)
5. 낙찰자 결정방법 (협상에 의한 계약)
가. 제안서 평가는 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%)를 종합하여 산출합니다.
나. 기술능력평가 배점한도의 85%(68점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정합니다.
다. 협상적격자 중 기술 및 가격 종합평점의 고득점자 순으로 우선협상을 진행하며, 협상이 성립된 때에는 차순위자와 협상을 실시하지 않습니다.
라. 종합평점이 동점일 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 우선하며, 기술평가 점수도 동점인 경우 기술평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목의 고득점 업체를 우선순위자로 결정합니다.
6. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 입찰보증보험증권을 입찰참가 등록 시 제출하여야 합니다.
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 본교 교비회계에 귀속되며, 부정당업자 제재 처분을 받게 됩니다.
7. 입찰의 무효
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제44조에 해당하는 입찰은 무효로 합니다.
나. 입찰참가자격이 없는 자가 행한 입찰 또는 입찰조건을 위배한 입찰은 무효로 처리합니다.
8. 계약 체결 및 구비서류
가. 협상 성립 통보일로부터 7일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.
나. [서류 중복 방지 원칙] 입찰 시 이미 제출하여 검증된 기본 서류(사업자등록증, 법인등기부등본, 인감증명서, 소기업확인서 등)는 변동 사항이 없는 한 계약 체결 시 재제출을 생략하고 기제출 서류로 갈음합니다. 국세·지방세 완납증명서 또한 입찰 시 제출분의 유효기간이 계약체결일까지 유효할 경우 재제출을 면제합니다.
다. 계약 체결 시 제출 서류 (계약 고유 필수 서류만 징구):
1) 용역표준계약서 (본교 소정 양식) 2부
2) 계약이행보증보험증권 (계약금액의 10% 이상, 보증기간: 계약체결일~2026.11.20.) 1부
3) 인지세 납부 확인증 (국세청 홈택스 납부 영수증) 1부
4) 최종 협상금액이 반영된 산출내역서(착수내역서) 1부
5) 착수계 및 과업수행계획서(안전관리계획 및 행사 세부운영안 포함) 1부
6) 영업배상책임보험 증권 사본 1부 (행사장 대인/대물 보상한도 충족분)
9. 대금 청구 및 지급
가. 본 용역의 대금은 행사 종료 후 계약상대자의 결과보고서 제출 및 본교(학생복지팀)의 검수가 완료된 후 계약상대자의 청구에 따라 지급합니다.
나. 청구 시 제출서류: 세금계산서, 완료계, 검수확인서, 최종 정산서(출연진 지급증빙 등 포함).
10. 기타 유의사항
가. 입찰참가자는 공고문, 과업지시서, 제안요청서, 국가계약법령, 계약예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 미숙지로 인한 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 본 행사의 세부 프로그램 및 무대 사용 일정은 학교 학사 일정 및 기상 상황 등에 따라 상호 협의 하에 일부 조정될 수 있습니다.
다. 문의처
- 과업 및 행사 세부내용 문의: 학생처 학생복지팀 최성근 (Tel. 051-320-4813)
- 입찰 및 계약절차 문의: 재무본부 구매실 손현목 (Tel. 051-320-1979)
위와 같이 공고합니다. 2026년 09월 22일 동 서 대 학 교
===== 입찰공고문.pdf =====
[동서대학교 제 구매 26-31호]
입 찰 공 고
1. 입찰에 부치는 사항
가. 사 업 명: 2026학년도 동서교류제 및 동서 E-sports 대회 행사대행 용역
나. 사업기간: 계약체결일 ~ 2026년 11월 20일(금) (정산 및 결과보고 완료일)
※ 실제 행사 일정:
- 동서 E-sports 대회: 2026. 10. 27.(화) ~ 11. 10.(화) [스튜던트플라자 3층]
- 동서교류제 본행사: 2026. 10. 29.(목) 17:00 ~ 21:00 [동서대학교 운동장]
다. 사업예산: 금 44,000,000원 (금사천사백만원, 부가가치세 포함)
- 동서교류제 행사용역: 22,000,000원
- 동서 E-sports 대회 행사용역: 22,000,000원
라. 과업범위: 제안요청서 및 과업지시서 참조
- 무대·음향·특수조명·LED전광판(300인치/200인치)·부스 등 시스템 일체 렌탈 및 설치·철거
- E-sports 경기장 전용 초고속 네트워크(기가망) 및 전기관선 공사, 게이밍 PC 12대 세팅
- 정상급 래퍼 가수(1팀), 5년 이상 경력 EDM 전문 DJ(1명), 전문 사회자(1명) 섭외 및 운영
- 행사 안전관리 계획 수립, 안전요원 배치, 영업배상책임보험 가입 등
마. 전자입찰 접수개시: 2026. 09. 23.(수) 10:00 (나라장터 G2B)
바. 전자입찰 마감일시: 2026. 10. 06.(화) 11:00 (나라장터 G2B)
사. 제안서 제출마감: 2026. 10. 06.(화) 11:00까지 (방문 제출)
아. 제안서 평가: 2026. 10. 07.(수) 예정
자. 개찰일시: 제안서 기술평가 완료 후 개찰 (국가종합전자조달시스템)
2. 입찰 및 계약방식
가. 입찰방식: 제한경쟁입찰, 총액입찰, 전자입찰(G2B)
나. 긴급입찰 근거: 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제35조 제4항 제3호 및 제5항
다. 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조
- 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」 준용
3. 입찰 참가자격: 다음 각 호의 요건을 모두 충족하는 업체이어야 합니다.
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 요건을 갖
추고, 동법 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체
나. 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰마감일 전일까지 **기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)**
또는 **공연기획업**으로 입찰참가자격을 등록한 업체
다. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른
소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 **소기업·소상공인확인서**를
소지한 업체
※ 소기업·소상공인확인서는 전자입찰서 제출 마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함(중소기
업현황정보시스템에서 확인 가능해야 함).
라. 단독수급만 허용 (공동수급 및 일괄 하도급 불가)
4. 제안서 및 입찰참가 서류 제출 안내
가. 가격입찰서 제출: 조달청 나라장터(G2B) 전자투찰
- 가격입찰서 접수마감: 2026. 10. 05.(월) 11:00
- 부가가치세 면세업자도 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 하며, 면세업자가 낙찰될 경우 부
가가치세를 제외한 금액으로 계약을 체결합니다.
나. 제안서 및 증빙서류 제출:
- 제출마감: 2026. 10. 06.(화) 11:00까지
- 제출장소: 부산광역시 사상구 주례로 47 동서대학교 뉴밀레니엄관 3층 재무본부 구매실
- 제출방법: 직접 방문 제출 (우편 접수 불가)
다. 입찰 참가 시 제출 서류:
1) 입찰참가신청서 (본교 소정양식) 1부
2) 제안서(링 제본 필수) 5부 (USB 1매 별도 제출)
3) 사업자등록증 사본 (원본대조필 날인) 1부
4) 법인등기부등본 (개인은 주민등록등본) 1부
5) 법인인감증명서 (개인은 인감증명서) 및 사용인감계 각 1부
6) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부
7) 소기업·소상공인확인서 1부
8) 출연진(래퍼 가수 1팀, DJ 1명, MC 1명) 섭외확약서 및 프로필/이력서 각 1부
※ 허위 사실 기재 또는 섭외 불이행 시 입찰자격 박탈 및 계약 해제·해지 사유가 됨
9) 청렴계약이행서약서 및 보안서약서 각 1부
10) 입찰보증금 납부서 및 보증보험증권 1부 (입찰금액의 5/100 이상)
5. 낙찰자 결정방법 (협상에 의한 계약)
가. 제안서 평가는 기술능력평가(80%)와 입찰가격평가(20%)를 종합하여 산출합니다.
나. 기술능력평가 배점한도의 85%(68점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정합니다.
다. 협상적격자 중 기술 및 가격 종합평점의 고득점자 순으로 우선협상을 진행하며, 협상이 성립된 때에는
차순위자와 협상을 실시하지 않습니다.
라. 종합평점이 동점일 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 우선하며, 기술평가 점수도 동점인 경우 기술평
가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목의 고득점 업체를 우선순위자로 결정합니다.
6. 입찰보증금 납부 및 귀속
가. 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 입찰보증보험증권을 입찰참가 등록 시 제출하여야
합니다.
나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 입찰보증금은 본교 교비회
계에 귀속되며, 부정당업자 제재 처분을 받게 됩니다.
7. 입찰의 무효
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항 및 동법 시행규칙 제44조에 해당하는
입찰은 무효로 합니다.
나. 입찰참가자격이 없는 자가 행한 입찰 또는 입찰조건을 위배한 입찰은 무효로 처리합니다.
8. 계약 체결 및 구비서류
가. 협상 성립 통보일로부터 7일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.
나. [서류 중복 방지 원칙] 입찰 시 이미 제출하여 검증된 기본 서류(사업자등록증, 법인등기부등본, 인감증
명서, 소기업확인서 등)는 변동 사항이 없는 한 계약 체결 시 재제출을 생략하고 기제출 서류로 갈음합
니다. 국세·지방세 완납증명서 또한 입찰 시 제출분의 유효기간이 계약체결일까지 유효할 경우 재제출
을 면제합니다.
다. 계약 체결 시 제출 서류 (계약 고유 필수 서류만 징구):
1) 용역표준계약서 (본교 소정 양식) 2부
2) 계약이행보증보험증권 (계약금액의 10% 이상, 보증기간: 계약체결일~2026.11.20.) 1부
3) 인지세 납부 확인증 (국세청 홈택스 납부 영수증) 1부
4) 최종 협상금액이 반영된 산출내역서(착수내역서) 1부
5) 착수계 및 과업수행계획서(안전관리계획 및 행사 세부운영안 포함) 1부
6) 영업배상책임보험 증권 사본 1부 (행사장 대인/대물 보상한도 충족분)
9. 대금 청구 및 지급
가. 본 용역의 대금은 행사 종료 후 계약상대자의 결과보고서 제출 및 본교(학생복지팀)의 검수가 완료된 후
계약상대자의 청구에 따라 지급합니다.
나. 청구 시 제출서류: 세금계산서, 완료계, 검수확인서, 최종 정산서(출연진 지급증빙 등 포함).
10. 기타 유의사항
가. 입찰참가자는 공고문, 과업지시서, 제안요청서, 국가계약법령, 계약예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을
완전히 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 미숙지로 인한 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
나. 본 행사의 세부 프로그램 및 무대 사용 일정은 학교 학사 일정 및 기상 상황 등에 따라 상호 협의 하에
일부 조정될 수 있습니다.
다. 문의처
- 과업 및 행사 세부내용 문의: 학생처 학생복지팀 최성근 (Tel. 051-320-4813)
- 입찰 및 계약절차 문의: 재무본부 구매실 손현목 (Tel. 051-320-1979)
위와 같이 공고합니다. 2026년 09월 22일 동서대학교 ===== 제안요청서.hwp ===== 제 안 요 청 서
2026학년도 동서교류제 및 동서 E-sports 대회
행사대행 용역 2026. 09. 〈 목 차 〉 Ⅰ. 용역개요 1 Ⅱ. 제안요청 내용 2
Ⅲ. 입찰 및 낙찰자 결정 방식
4
Ⅳ. 제안서 작성 요령 및 제출 안내 6 붙임 및 별지 서식 12 Ⅰ 용역 개요 1. 사업명 및 추진 배경
❍ 사 업 명: 2026학년도 동서교류제 및 동서 E-sports 대회 행사대행 용역
❍ 추진배경
‣ 재학생들이 캠퍼스 내에 자발적으로 머무르고 활발히 소통할 수 있는 역동적인 학내 문화 조성
‣ MZ세대의 문화적 트렌드에 부합하는 공연(가수/EDM)과 e스포츠(32강 토너먼트)를 접목하여 단합 도모 및 애교심 고취
‣ 전문성과 공신력을 갖춘 행사대행 전문업체를 선정하여 무대·음향·조명·네트워크 등 하드웨어 인프라의 무결점 구축 및 안전사고 방지
2. 사업 개요
❍ 사업기간: 계약체결일 ~ 2026년 11월 20일(금) (정산 및 결과보고 완료일)
❍ 사업예산: 금 44,000,000원 (금사천사백만원, 부가가치세 포함)
구분 예산 비고 동서교류제 행사용역 22,000,000원 부가가치세 포함 동서 E-sports 대회 행사용역 22,000,000원 부가가치세 포함
❍ 수행장소: 동서대학교 운동장(메인무대 및 광장 일원), 스튜던트플라자 3층
❍ 주최 / 주관: 동서대학교(학생처) / 총학생회
- 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
3. 주요 행사 일정
❍ 동서 E-sports 대회: 2026. 10. 27.(화) ~ 11. 10.(화) [스튜던트플라자 3층]
‣ 예선전: 10. 27.(화) ~ 10. 30.(금) 09:00 ~ 17:00
‣ 본선 및 결승전: 11. 01.(일) ~ 11. 10.(화) 10:00 ~ 17:00 (11. 10. 최종 결승 및 시상식)
❍ 동서교류제 본행사: 2026. 10. 29.(목) 17:00 ~ 21:00 [동서대학교 운동장]
‣ 17:00 ~ 18:00 교내 동아리 밴드 및 공연 (블랙 등)
‣ 19:00 ~ 19:30 초청 래퍼가수 라이브 공연 (1팀)
‣ 19:30 ~ 21:00 정상급 전문 DJ와 함께하는 EDM 페스티벌 및 현장 이벤트
4. 주요 과업 범위
❍ 축제 및 E-sports 대회 전반의 기획·연출·진행 시나리오 작성
❍ 시스템 일체(무대, 음향, 조명, 구조물, LED 전광판 등) 운반·설치·운영·철거
❍ E-sports 전용 초고속 광역 네트워크(기가망) 및 대용량 전기관선 분전 공사
❍ 최고 사양 게이밍 PC(12대) 및 주변기기 세팅, 경기 중계 시스템 구축
❍ 국내 정상급 래퍼가수(1팀), 5년 이상 경력 EDM 전문 DJ(1명), 전문 사회자(1명) 섭외 및 현장 총괄 운영
❍ 안전관리계획 수립, 영업배상책임보험 의무 가입
❍ 사진·영상 기록물 제작 및 결과보고서/정산서 제출
Ⅱ 제안요청 내용
1. 2026 동서교류제 (가을축제) 기획 및 연출 [운동장]
❍ 공연용 메인무대 및 구조물
‣ 무대 규모: 15평 이상 (가로×세로 최적비율 시공, 무대높이 0.9m, 데코타일 바닥 마감)
‣ 트러스 백월: 7.5m × 2.5m 1식 시공
‣ 구조물: 알루미늄 합금 레이어 및 안전 트러스 시스템 1식
❍ 음향 시스템 (MAIN 출력 10kW 이상)
‣ Main Speaker: MASTER AUDIO 또는 동급 이상 8조(ea)
‣ Sub-woofer: MASTER AUDIO 또는 동급 이상 4조(ea)
‣ Power Amp, Digital Console, Graphic Equalizer, Noise Gate, Effecter 등 일체
‣ Monitor Speaker 4조(ea), 고성능 무선마이크 4기 이상
‣ DJ 전용 턴테이블 및 전용 믹서 일체 포함
❍ 특수조명 시스템
‣ 야간 EDM 페스티벌에 적합한 조명시스템 1식
❍ 야외용 300인치 대형 LED 전광판
‣ 픽셀 피치 2mm급 이하 고해상도, LED Array: SMD2020 동급 이상
‣ 밝기 1,000 nits 이상, 주사율 1,920Hz~3,840Hz, 시야각 140°/140° 이상 (디스플레이 지지 기둥 포함)
❍ 부대 편의시설
‣ 행사·부스용 몽골천막 15동 (5m × 5m, 천막당 렌탈 테이블 1개, 플라스틱 의자 6개 기본 제공)
2. 2026 동서 E-sports 대회 인프라 구축 및 운영 [스튜던트플라자 3층]
❍ 특설 경기장 무대 및 구조물
‣ 무대 규격: 3.6m × 2.4m 1식 (대회 전용 백보드 그래픽 및 포토존 구조물 시공)
‣ 대회 메인 현수막(9m) 1식 및 우승·준우승·3위 시상용 보드 3개 제작
❍ 초고속 전용 네트워크 및 전기 간선 공사
‣ 경기 중 네트워크 지연(Lag) 및 끊김 현상을 방지하기 위한 전용 초고속 광역망 및 내부 기가비트 스위칭 장비 구축
‣ PC 12대, 전광판, 방송 중계 장비의 전력 과부하 차단을 위한 전용 전기관선 포설 및 분전함 안전 작업
❍ 고성능 게이밍 PC 및 주변기기 (총 12대 세팅 - 5:5 경기 및 예비 2대)
‣ 사양: Intel Core i7 동급 이상 CPU, 16GB RAM, GeForce RTX 3060Ti 8GB 동급 이상 GPU, 정격 700W 이상 파워
‣ 모니터: 32인치 고주사율(144Hz 이상) 게이밍 전용 모니터
‣ 기어: 게이밍 기계식 키보드, 게이밍 마우스, 게이밍 헤드셋
❍ 경기석 및 관람석 조성
‣ 경기용 테이블 2조 (가로 5.4m급), 테이블 하부 가림막 및 전용 테이블보 설치
‣ 프로급 게이밍 체어 12개
❍ 200인치 실내 중계용 대형 LED 전광판 및 음향
‣ 픽셀 피치 2mm, 밝기 1,000 nits 이상, 실시간 게임 화면 스위칭 송출
‣ 실내 전용 음향 앰프/스피커 1식, 캐스터/해설용 무선마이크 2기
3. 출연진 섭외 및 운영 기준 ❍ 국내 정상급 래퍼가수 (1팀)
‣ 인지도 높은 힙합/랩 장르 아티스트 (30분 이상, 최소 4~5곡 라이브 공연)
‣ 입찰 시 섭외 확약서, 프로필, 인원수, 공연시간, 예정곡 목록 필수 제출
❍ EDM 전문 DJ (1명)
‣ 대형 페스티벌 및 대학 축제 5년 이상 경력의 정상급 DJ
‣ 입찰 시 경력 증빙 이력서 및 섭외 확약서 필수 제출
❍ 전문 사회자 (1명)
‣ 대학 축제 및 대형 이벤트 전문 MC (동아리 공연 및 레크리에이션 진행)
❍ 출연진 임의 변경 불가: 제안서에 제출한 출연진 섭외를 원칙으로 하며, 불가피한 사유 발생 시 본교의 사전 승인을 득하여 동급 이상의 아티스트로 대체해야 함 (허위 기재 시 계약 해제 및 자격 박탈).
4. 안전관리 및 비상대응 계획
❍ 종합 안전관리 계획서 수립 (인파 밀집 분산, 비상 대피로 확보, 화재 및 감전 예방)
❍ 대인/대물 보상한도 1억 원 이상의 영업배상책임보험 의무 가입
❍ 케이블 프로텍터(전선 보호 덮개) 전 구역 설치 및 트러스 구조물 안전 결박 철저
Ⅲ 입찰 및 낙찰자 결정 방식 1. 입찰 및 계약 방식
❍ 입찰 방식: 제한경쟁입찰, 총액입찰, 전자입찰(조달청 나라장터 G2B)
❍ 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약 (국가계약법 시행령 제43조)
2. 제안서 평가 방법 구분 심사분야 배점 비고 기술능력평가 일반사항, 사업수행능력 평가 80점 입찰가격평가 입찰가격 평가 20점 합계 100점
❍ 종합평가점수 (100점) = 기술능력평가 (80점) + 입찰가격평가 (20점)
❍ 기술능력평가는 본교 평가위원회를 구성하여 정량적 평가(20점)와 정성적 평가(60점)로 구분하여 심사함.
❍ 정성적 평가는 제안사 제출자료(PT, PDF 등) 통해 평가함 (서류 심사).
3. 평가 항목 및 배점 기준표 구분 평가 항목 세부평가항목 배점 기술 능력 평가 (80점) 정량 평가 (20점) 경영 상태 - 신용평가등급에 의한 경영상태 평가 10 수행 실적
- 최근 3년간 단일 건 기준 5천만 원 이상 대학 축제 또는 유사 문화행사 수행 실적 (누적 건수/금액)
10 정성 평가 (60점) 기획 및 연출
- 행사 컨셉 및 프로그램 기획의 창의성, 차별성
- 동서교류제 및 E-sports 대회 연계 운영의 유기성
20 시스템 및 장비
- 무대·음향·조명·전광판 사양의 우수성 및 현장 적합성
- E-sports 전용 기가네트워크 및 PC 사양의 안정성
10 출연진 섭외
- 초청 래퍼 가수, DJ, 사회자의 대중적 인지도 및 적합성
- 섭외 확약서 등 실현 가능성 및 백업 대책
20 안전 및 비상대책, 사후관리 및 일정
- 관람객 인파 관리, 비상 대피로, 구조물·전기 안전 대책
- 우천 등 기상 악화 시 대처 방안 및 보험 가입 계획
- 관람객 인파 관리, 비상 대피로, 구조물·전기 안전 대책
10 입찰가격평가 (20점)
[0.2×(입찰가격제안서 중 최저 금액/평가대상자 금액)×100]
20
합
계
100
[참고 1] 경영상태 평가 기준 (신용평가등급에 의한 평가, 10점 만점)
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0: 10.0점
BBB-, BB+, BB0: 8.0점 BB-, B+, B0, B-: 6.0점 CCC+ 이하: 4.0점 미제출: 2.0점
[참고 2] 최근 3년간(2023.9.1. ~ 2026.8.31./완료일 기준) 유사사업(대학,공공기관) 수행 실적 평가 기준 (10점 만점)
5건 이상: 10.0점 4건: 8.0점 3건: 6.0점 2건: 4.0점 1건 이하: 2.0점 4. 협상 및 낙찰자 결정 절차
❍ 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도(80점)의 85%(68점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정합니다.
❍ 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점자 순으로 우선협상대상자를 결정합니다.
❍ 종합평점이 동점일 경우 기술평가 점수가 높은 업체를 우선하며, 기술평가 점수도 동점인 경우 정성적 평가의 배점이 큰 항목(기획·연출 > 시스템·장비 > 출연진 섭외 순)의 고득점자를 우선순위자로 선정합니다.
❍ 협상이 성립되면 차순위 협상적격자와는 협상을 실시하지 않습니다.
Ⅳ 제안서 작성 요령 및 제출 안내 1. 제안서 작성 지침
❍ 제안서는 A4 규격, 본문 50페이지 이내로 작성합니다.(링 제본 필수)
❍ 제안내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 제안서의 모든 내용은 “~를 한다”, “~를 제공한다” 등 명확한 문구로 표현하여야 합니다. (“~할 수 있다”, “~를 고려하고 있다” 등 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주)
❍ 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견될 경우 평가 대상에서 제외되거나 계약 해제·해지 사유가 됩니다.
❍ 제안서 목차에 따라 작성하되, 사업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용은 추가할 수 있음
- 모든 증빙자료는 제안서와 별도 목차 사용 가능
❍ 작성항목 중 해당사항이 없는 경우 목차는 그대로 유지하고 내용 작성부분에 “해당 없음”으로 기술함
❍ 표지는 두꺼운 용지로 가능하며 아래와 같이 작성(A4)
2026학년도 동서교류제 및 동서 E-sports 대회
행사대행 용역 제안서 2026. . 제안기관명 대표자 (인) 2. 제안서 표준 목차 작성 항목 작성 내용 비고 Ⅰ. 제안개요 1. 제안 목적 및 배경 2. 제안의 특징 및 차별화 전략 3. 제안사 일반현황 및 주요 역량 Ⅱ. 행사 기획 및 연출 계획
1. 2026 동서교류제 연출 계획 (무대 디자인, 동선, 프로그램 시나리오)
2. 2026 동서 E-sports 대회 연출 계획 (경기장 구성, 중계/송출 계획)
Ⅲ. 시스템 및 인프라 구축 계획
1. 음향·무대·조명·전광판 사양 및 배치 계획도
2. E-sports 기가네트워크 구성도 및 전기관선 분전 계획
3. 게이밍 PC 및 주변기기 세팅·운영 방안
4. 부대시설(몽골천막 15동 등) 설치 및 공간 활용 계획
Ⅳ. 출연진 섭외 및 운영 방안
1. 초청 래퍼가수 섭외 내역 (프로필, 곡목, 공연시간, 확약서)
2. EDM DJ 및 전문 사회자 프로필 및 경력 내역
Ⅴ. 안전관리 및 비상대응 계획 1. 행사장 인파 밀집 관리
2. 전기/소방 안전점검 및 우천·강풍 대비 비상 대책
3. 영업배상책임보험 가입 계획 Ⅵ. 기타 - 위 항목에 제시되지 않은 기타 내용 기술 3. 제안서 작성 시 유의사항
❍ 제출된 제안서는 일체 반환되지 않으며 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안참가자 부담합니다.
❍ 제안참가자는 본 용역과 관련하여 취득한 대학의 사업내용에 대하여 제 3자에게 누설하여서는 아니 되며, 대학에서 요구하는 보안사항 준수하여야 합니다.
4. 제안서 효력
❍ 제안내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가집니다.
(단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선함)
❍ 제출된 제안서 내용은 계약 체결 시 계약 조건의 일부로 간주합니다.
❍ 제안서 내용 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이 자료는 제안서와 동일효력을 가집니다.
5. 제안서 제출 및 평가 안내
❍ 제출 마감: 2026. 10. 05.(월) 11:00까지
❍ 제출 장소: 부산광역시 사상구 주례로 47 동서대학교 뉴밀레니엄관 3층 재무본부 구매실
❍ 제출 방법: 직접 방문 제출 (우편 접수 불가)
❍ 제출 부수: 제안서 및 발표자료 각 5부, 데이터 저장 USB 1매
❍ 제안서 평가: 2026. 10. 06.(화) 예정
6. 기타사항
❍ 기타 제안서 작성 및 입찰에 대한 세부 문의사항은 아래의 연락처로 문의해 주시기 바랍니다.
∙ 용역관련 - 담당부서 : 동서대학교 학생처 학생복지팀 - 담 당 자 : 최성근 - 연 락 처 : 051-320-4813 ∙ 계약관련 - 담당부서 : 동서대학교 재무본부 구매실 - 담 당 자 : 손현목 - 연 락 처 : 051-320-1979 【붙임 1 : 제안서식】
2026학년도 동서교류제 및 동서 E-sports 대회 행사대행 용역 제안서
용역명
2026학년도 동서교류제 및 동서 E-sports 대회
행사대행 용역 수행기관 기관명 소재지 대표자 성명 책임자 성 명 소속 및 부서 전 화 기간
년 월 일 ~
년 월 일 ( 개월)
참여인원 명
본인은 상기 용역을 수행하고자 제안서를 제출하오며, 사업자로 선정될 경우 귀 대학에서 정한 제반사항을 준수하여 소정의 기간 내 충분한 성과를 거둘 것을 서약합니다.
2026년
월
일
책임자
(인)
붙임 계획서 1부.
상기인을 귀 대학에서 발주한 용역의 적임자로 추천하오며, 동 용역을 수임하게 되는 경우 성공적으로 용역을 추진할 수 있도록 소속 기관으로서의 책무를 성실히 이행하겠습니다.
2026년
월
일
소속기관장
(인)
동서대학교 귀하
【붙임 2 : 기술평가 평가기준 및 가격평가 산출서식】
❍ 기술능력평가 평가기준(80점) 구분 항목 세부평가항목 배점 등급별 배점 아주미흡 미흡 보통 우수 아주우수 정량 평가 (20) 경영 상태 - 신용평가등급에 의한 경영상태 평가 10 2 4 6 8 10 수행 실적
- 최근 3년간 단일 건 기준 5천만원 이상 대학 축제 또는 유사 문화행사 수행 실적 (누적 건수/금액)
10 2 4 6 8 10 정성 평가 (60) 기획 및 연출
- 행사 컨셉 및 프로그램 기획의 창의성, 차별성
- 동서교류제 및 E-sports 대회 연계 운영의 유기성
20 6 9 12 15 20 시스템 및 장비
- 무대·음향·조명·전광판 사양의 우수성 및 현장 적합성
- E-sports 전용 기가네트워크 및 PC 사양의 안정성
10 2 4 6 8 10 출연진 섭외
- 초청 래퍼 가수, DJ, 사회자의 대중적 인지도 및 적합성
- 섭외 확약서 등 실현 가능성 및 백업 대책
20 6 9 12 15 20 안전 및 비상대책, 사후관리 및 일정
- 관람객 인파 관리, 비상 대피로, 구조물·전기 안전 대책
- 우천 등 기상 악화 시 대처 방안 및 보험 가입 계획
- 관람객 인파 관리, 비상 대피로, 구조물·전기 안전 대책
10 2 4 6 8 10 입찰 가격 평가(20)
[0.2×(입찰가격제안서 중 최저 금액/평가대상자 금액)×100]
20 4 8 12 16 20
합
계
100 ※ 입찰가격평가(20점): 다음 기준에 의함 가격평가 기준
[0.2×(입찰가격제안서 중 최저 금액/평가대상자 금액)×100]
【별지 제1호 서식】 제 안 업 체 일 반 현 황 1. 단 체 명 2. 대표자 3. 사 업 분 야
4. 주
소
5. 전 화 번 호 6. 단 체 설 립
년
도
년
월
7. 해 당 부 문 종 사 기 간
년
월
～
년
월
8. 주요연혁(요약) 【별지 제2호 서식】 최근 3년간 유사 연구용역 수행실적 총괄표 업체명 순번 용역명 용역기간 (완료구분) 계약금액 (천원) 발주기관 (연락처) 본 과업과의 관련 내용(요약) 1 2 3 . .
○ 수행실적은 용역발주 공고 이전에 준공된 용역을 대상으로 연도별로 기재한다.
○ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.
○ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.
○ 상기 실적을 증명할 수 있는 용역실적증명원 원본(또는 사본) 또는 계약서사본(원본대조필)을 제출한다. 단, 증명이 안 된 서류는 무효로 처리함.
【별지 제3호 서식】 사업 참여인력 계획 ○○분야 분야 책임 ○○○ 분야별 담당자 ○○분야 분야 책임 ○○○ 분야별 담당자 ○○분야 분야 책임 ○○○ 분야별 담당자 □ 인력현황 사업 총괄 책임 담당업무 성명 연령 소속 단체 근무부서 (직책) 자격증 사업 참여 기간 참여율 (％)
① 용역에 참여할 모든 인원을 기재하되, 동 용역에 참여할 외부 전문가도 포함하여 작성한다.
② 용역계약자로 선정되면, 참여하기로 한 외부전문가는 용역에 참여하여야 한다.
③ 기재사항에 허위의 사실이 있을 경우, 관계 법령에 의거 계약무효로 처리할 수 있다.
【별지 제4호 서식】 출 연 진 섭 외 확 약 서
1. 사 업 명: 2026학년도 동서교류제 및 동서 E-sports 대회 행사대행 용역
2. 섭외 대상 아티스트
- 래퍼 가수: ○○○ (공연 예정곡: ○○○ 외 ○곡, 공연시간: ○○분)
- EDM DJ: ○○○ (경력: ○년, 공연시간: ○○분)
- 전문 사회자: ○○○ (경력: ○년)
당사는 상기 용역의 입찰에 참가함에 있어, 낙찰자로 선정될 경우 제안서에 명시된 상기 출연진이 2026년 10월 29일(목) 동서대학교 동서교류제 본행사에 차질 없이 출연할 것을 확약합니다.
만일 당사의 귀책사유로 인해 상기 출연진의 출연이 불이행될 경우 입찰자격 취소, 계약 해제·해지 및 부정당업자 제재 등 동서대학교의 어떠한 조치에도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026년
10월
일
제안업체 상호:
대
표
자:
(인)
아티스트/소속사 확인:
(인)
동서대학교 총장 귀하