===== 공고서(2026 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼).hwp =====
한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼 용역 입찰 공고
코리아텍 제2026-93호 다음과 같이 공고합니다. 2026. 9. 한국기술교육대학교 총장 이 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다
이 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출시 아래의 청렴계약서에 관한 내용을 숙지·승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
◈「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공·납품 이후를 포함한다.)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰·낙찰을 취소하거나 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
1. 금품·향응 등(친인척에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자의 입찰 참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위 시에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
4.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제4조의2 제1항 제2호 위반시에 아래의 손해배상액을 납부토록 하겠습니다.
- 입찰자 : 입찰금액의 100분의 5 - 계약상대자 : 계약금액의 100분의 10
[유의사항] 본 입찰 진행과 관련하여 공고서와 규격서(제안요청서 등 입찰서류 일체)의 내용이 서로 다를 경우 공고서가 우선 적용됩니다.
입찰에 부치는 사항 용 역 명
한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아 태평양 포럼
용역기간 계약일로부터 2026년12월11일까지 용역내용 제안요청서 참조 입찰방법 제한(총액)협상에 의한 계약 추정가격 금 90,000,000원 (부가세 제외) 입찰방식(가격) 전자입찰 전자입찰서(가격) 접수 개시일시 2026.09.30. 10:00 전자입찰서 (가격)마감일시 2025.10.06. 10:00 개찰일시 제안서 평가 후 개찰 개찰장소 국가종합전자조달시스템 (나라장터)
※ 기타 세부사항은 첨부된 문서(제안요청서 등)를 반드시 확인하시기 바랍니다.
※ 추가로 문의사항이 있으시면 아래 담당자에게 연락하시기 바랍니다.
- 나라장터 이용: 정부조달 콜 센터(☎1588-0800)
- 입찰관련: 회계팀 김현준(☎041-560-2550)
- 과업내용관련: 대외협력팀 김나림(☎ 041-560-1025)
입찰 및 계약방식 제한(총액) 전자입찰방식 협상에 의한 계약 체결 방식 공동수급: 불허
제안서 제출 방식은 온라인 제출입니다. 입찰에 참여하는 자는 조달청 나라장터 시스템으로 제안서를 제출해야 합니다.
※ 입찰서는 나라장터에 의해 전자적으로만 제출하여야 하며, 입찰서와 관계없이 제안서를 제출해야 유효한 입찰입니다.
입찰참가 자격
3-1. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조의 규정에 따른 입찰참가자격을 갖춘 자로, 동법 시행령 제76조의 규정에 따라 입찰참가자격을 제한받지 않는 자
나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조의 소기업자로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서를 소지한 자
※ 상기 확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 다음 중 1개 이상의 입찰 참가자격을 등록한 자: 국제회의기획업(업종코드: 5720)
라. 전자입찰서 제출마감일 전일까지 나라장터(G2B) 시스템 다음 중 1개 이상의 입찰참가자격 및 중소기업청 고시「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 의거 해당하는 직접생산 확인증명서 [국제행사기획및대행서비스 (세부품목번호 : 8014198901)]를 소지한 업체
※ 직접생산확인증명서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함
※ 상기 ‘확인서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.
○ 다만 중소기업확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰
참가가 가능하나 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 참가가격이 없습니다.
- 개찰 후 5일 이내까지 확인서가 발급 되지 않은 경우
- 발급된 확인서가 입찰참가자격의 기업구분과 다른 경우
- 발급된 확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우
- 전자견적서 제출 마감일 이후 확인서를 신청한 경우
<참가자격 등록> 참가자격 등록장소 : 조달청 고객지원센터
※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출 마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.
※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이 확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 입찰참가자격이 없습니다.
- 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우
- 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우
- 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우
- 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우
※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조 제1항에 따라 중소기업 및 소상공인으로 간주되는 특별법인으로 중소기업제품 「공공구매제도 운영요령」 제45조에 따라 ‘특별법인 중소기업 간주 확인서’를 중소기업 또는 소상공인으로 발급받은 경우 입찰참가 가능합니다.
- 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.
3-2.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없습니다. 입찰자는 같은 법 시행령 제12조 제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 합니다. 만일 서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있습니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 제출하는 경우에는 전자입찰서에 동 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.
3-3. 조달청 입찰참가자격 등록관련 안내
3-3-1. 등록장소 : 조달청 조달등록팀 또는 각 지방조달청 경영관리과(팀).
3-3-2. 조달청 경쟁입찰참가자격 등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서는 전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 등록을 하여야 합니다. 등록절차와 나라장터(G2B) 이용안내는 정부조달콜센터(☎ 지역번호없이 1588-0800, FAX: 042-472-2297)로 문의하시기 바랍니다.
3-3-3. 입찰보증금 : 입찰참가자는 반드시 이 건 입찰공고의 입찰보증금 내용을 숙지하시기 바랍니다. 공동수급체의 경우 대표사는 반드시 구성원사의 입찰보증금 납부대상 여부를 확인하여 관련 조항에 따른 입찰보증금을 납부하여야 합니다.
3-3-4. 안전입찰 : 차세대 나라장터에서는 안전입찰 서비스를 제공하지 않습니다.
3-3-5. 지문인식 : 차세대 나라장터에서는 「지문인식신원확인입찰」을 적용하지 않습니다.
3-3-6. 전자입찰의 취소 신청은 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행규칙」 제4조 및 (계약예규) 용역입찰유의서 제9조 제4항에서 정한 기준, 절차에 의해서만 가능합니다.
3-3-7. 이 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.
※「중대재해 등의 처벌에 관한 법률」 제정·시행에 따른 준수 사항 안내
○ 계약상대자는 계약체결 이후 「중대재해처벌법」 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을 미리 확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 합니다.
○ 「중대재해처벌법 시행령」 제4조 제9호에 따라 계약상대자가 동 법 제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며, 계약상대자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다.
○ 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정을 요구할 수 있습니다.
제안서 제출 기간: 가격입찰서 제출기간과 동일 방법: 온라인 제출
※ 제안서 제출은 가격 입찰서 제출 여부에 관계없이 제출이 가능하나 원활한 제출을 위하여 가급적 마감일 전일까지 제안서를 제출하시기 바라며, 가격제안과 기술평가 제안서 모두 제출되어야 유효한 입찰입니다.
제출서류
① 나라장터에서 출력한 “경쟁입찰참가자격등록증” 1부
② 법인등기부등본(개인사업자인 경우 사업자등록증) 1부
③ 소기업 또는 소상공인 확인서 1부 ※비영리법인인 경우 예외
④ 청렴계약이행서약서 1부(별지1 참조) ⑤ 직접생산증명서 1부
⑥ 제안서 전자파일 : 제안요청서(PDF파일)
※ 입찰관련서류(①~④) : 제안서 파일과 구분하여 스캔 후 하나의 전자파일로 작성하고, 나라장터 "제안서 제출"에서 파일구분을 선택하여 온라인으로 제출하시기 바랍니다.
※ (필독) 단, 본 입찰은 한국기술교육대학교 자체공고로 입찰관련 서류는 입찰마감 전까지 나라장터 전자시스템을 통해 제출하여 주시기 바랍니다.
제안서 및 입찰참가신청 서류 등은 “제안서 제출 매뉴얼”을 참고하여 나라장터(전자시스템)를 통해 온라인으로 제출하여 주시기 바랍니다.
제안서 제출 후 반드시 조달업체업무 ⇒ (물품, 용역)투찰관리 ⇒ 기술평가제안서 메뉴에서 제안서 제출사항 다음의 제안서 제출 유의사항 확인하시기 바랍니다.
제안서 기술평가 평가기관: 한국기술교육대학교 제안서 평가일정: 추후 수요부서 별도 안내 제안서 가격평가 개찰일시: 제안서 기술평가 후 개찰 개찰장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터) 입찰보증금, 계약보증금, 하자보수보증금 입찰보증금
신용정보 관리규약 제12조에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자인 경우, 가격등락이 심하거나 불안정한 품목 또는 기타 계약체결을 기피할 우려가 있는 품목으로 계약관이 입찰보증금 납부의 필요성이 있다고 결정한 경우에는 입찰금액의 100분의 5 의 입찰보증금을 납부하여야 합니다.
부정당업자 제재를 받아 나라장터에서 부정당업자로 등록·확인된 자로서 제재기간 종료일이 입찰공고일로부터 최근 2년 이내인 경우에는 부정당업자 제재기간 종료일이 입찰공고일로부터 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재건의 총 제재기간에 따른 다음 각 호의 입찰보증금을 납부하여야 합니다.
총제재기간 입찰보증금 6개월 미만 입찰금액의 100분의 10 6개월 이상 ~ 1년 미만 입찰금액의 100분의 15 1년 이상 ~ 2년 미만 입찰금액의 100분의 20 2년 이상 입찰금액의 100분의 25
입찰자가 ‘1)’내지 ‘2)’에 해당하는 경우에는 둘 중 큰 금액을 입찰보증금으로 납부해야 합니다.
입찰보증금은 반드시 입찰일 전일(공휴일인 경우 그 전일) 18:00까지 우리대학에 납부하여야 합니다.
(납부면제)위 사항을 제외하고는 본 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하되, 입찰보증금 지급각서를 제출하여야 합니다.
입찰보증금의 국고귀속 사유가 발생하였음에도 납부하지 않은 경우에는 납부하지 않은 입찰보증금을 납부하여야만 본 입찰의 입찰보증금을 면제하고 ‘입찰보증금 지급각서’로 대체할 수 있습니다.
입찰보증금 지급각서 제출방법 : 전자입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음합니다.
국고귀속 등 : 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조에 의해 조치되며, 부정당업자 제재를 받게 됩니다.
이 입찰공고에 대한 계약보증금(10%) 및 하자보증금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제50조, 제62조를 적용받습니다.
불공정행위 금지
입찰자 또는 계약상대자(이하 이 조에서는 “입찰자 등”이라 한다)는 입찰․낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서 입찰 및 계약의 공정한 질서를 저해하는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니 됩니다.
금품·향응 등의 공여·약속 또는 공여의 의사를 표시하는 행위
입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위
공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하는 행위
하수급인 또는 자재·장비업자의 계약상 이익을 부당하게 제한하는 행위
그 밖에 입찰 및 계약 등 과정에서 공정한 경쟁을 저해하는 행위
입찰자 등은 가항 각 호에 따른 행위가 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제5조의3 등 관계 법령에 위반되는 경우 해당 입찰․낙찰이 취소되거나 계약이 해지․해제될 수 있고, 입찰참가자격 제한 대상에 해당되는 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 등 관계 법령에 따라 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받을 수 있습니다.
계약담당관은 가항 각 호의 위반행위를 확인하기 위하여 입찰자 등에게 관련 자료제출을 요청할 수 있으며, 입찰자 등은 특별한 사정이 없는 한 적극 협조하여야 합니다.
입찰자 등은 계약담당관이 가항 2)호 위반행위의 확인을 위하여 다항에 따른 자료제출을 요청함에도 불구하고 협조를 하지 않는 경우 “부당한 공동행위 고발요청 기준”에 따라 불이익을 받을 수 있습니다.
이 입찰에 참가하는 자는 다음의 입찰 설명서를 구성하는 공고서 및 각종 규정, 규격서 등을 반드시 열람하고 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 견적제출자에게 있음을 알려드립니다.
규격 착오 또는 규정 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행할 경우 관계법령에 따라 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받을 수 있습니다.
1. 구매입찰 공고서
2. 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서(공고일 현재)
3. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(공고일 현재)
4. (계약예규) 용역입찰유의서(공고일 현재)
5. (계약예규) 공동계약운용요령(공고일 현재)
6. (계약예규) 정부입찰·계약 집행기준(공고일 현재)
7. (계약예규) 용역계약 일반조건(공고일 현재)
8. (계약예규) 협상에 의한 계약체결기준(공고일 현재)
9. 기타 입찰·계약 관련 법령 및 규정 - 자료검색 방법 -
▶ 국가법령정보센터 홈페이지(http://www.law.go.kr)에서 법령 또는 행정규칙으로 검색
한 국 기 술 교 육 대 학 교 총 장 【별지 제1호 서식】 청렴‧인권경영 계약이행 서약서
당사(하도급업체 및 하도급업체와 직‧간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)는 귀 대학의 청렴‧인권경영계약 이행제도에 동의하며 부패 없는 투명한 계약을 위해 아래 각 호의 계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 계약을 해제․해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
1. 관계 교직원에게 금품, 향응, 취업제공(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 및 알선 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않겠습니다.
2. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
3. 고용에 있어 일체의 차별을 금지하고 다양성을 존중하며, 아동 노동 및 강제 노동을 하지 않겠습니다.
4. 안전하고 위생적인 작업 환경 제공 및 교육을 실시하여 근로자의 안전을 위해 노력하겠습니다.
20 .
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서약자: (회사명)
(대표)
(인)
한국기술교육대학교총장 귀하 (학교법인 한국기술교육대학교 이사장 귀하)
===== 공고서(2026 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼).pdf =====
한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼
용역 입찰 공고
코리아텍 제2026-93호
다음과 같이 공고합니다.
2026. 9.
한국기술교육대학교 총장
이 계약은 청렴계약(서약)제가 적용됩니다
이 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따른 청렴계약제가 적용됩니다.
입찰자는 반드시 입찰서 제출시 아래의 청렴계약서에 관한 내용을 숙지·승낙하여야 하며,
동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
◈「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과
임직원은 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공·납품 이후를 포함한다.)
에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰·낙찰을
취소하거나 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민·형사상 이의를 제기
하지 않을 것임을 약정합니다.
1. 금품·향응 등(친인척에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 요구 또는 약속하거나 수수
(授受)하지 않을 것이며, 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척에 대한 부정한 취업 제
공 포함)을 제공한 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따
른 부정당업자의 입찰 참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는
행위 시에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자
의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보
의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
4.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제4조의2 제1항 제2호 위반시에
아래의 손해배상액을 납부토록 하겠습니다.
- 입찰자 : 입찰금액의 100분의 5
- 계약상대자 : 계약금액의 100분의 10
[유의사항] 본 입찰 진행과 관련하여 공고서와 규격서(제안요청서 등 입찰서류 일체)의 내용이
서로 다를 경우 공고서가 우선 적용됩니다.
1. 입찰에 부치는 사항
용 역 명
용역기간
한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아 태평양 포럼
계약일로부터 2026년12월11일까지
용역내용 제안요청서 참조 입찰방법
제한(총액)협상에
의한 계약
추정가격
금 90,000,000원
(부가세 제외)
입찰방식(가격) 전자입찰
전자입찰서(가격)
접수 개시일시
2026.09.30. 10:00
전자입찰서
(가격)마감일시
2025.10.06. 10:00 개찰일시 제안서 평가 후 개찰 개찰장소
국가종합전자조달시스템
(나라장터)
※ 기타 세부사항은 첨부된 문서(제안요청서 등)를 반드시 확인하시기 바랍니다.
※ 추가로 문의사항이 있으시면 아래 담당자에게 연락하시기 바랍니다.
- 나라장터 이용: 정부조달 콜 센터(☎1588-0800)
- 입찰관련: 회계팀 김현준(☎041-560-2550)
- 과업내용관련: 대외협력팀 김나림(☎ 041-560-1025)
2. 입찰 및 계약방식
가. 제한(총액) 전자입찰방식
나. 협상에 의한 계약 체결 방식
다. 공동수급: 불허
라. 제안서 제출 방식은 온라인 제출입니다. 입찰에 참여하는 자는 조달청 나라
장터 시스템으로 제안서를 제출해야 합니다.
※ 입찰서는 나라장터에 의해 전자적으로만 제출하여야 하며, 입찰서와 관계없이 제안
서를 제출해야 유효한 입찰입니다.
3. 입찰참가 자격
3-1. 아래의 자격을 모두 갖춘 자이어야 합니다.
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조의 규정에 따른 입
찰참가자격을 갖춘 자로, 동법 시행령 제76조의 규정에 따라 입찰참가자격을
제한받지 않는 자
나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조의 소기업자로서
「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서를 소지한 자
※ 상기 확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장
터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 다음 중 1개 이상의 입찰 참가자격
을 등록한 자: 국제회의기획업(업종코드: 5720)
라. 전자입찰서 제출마감일 전일까지 나라장터(G2B) 시스템 다음 중 1개 이상의
입찰참가자격 및 중소기업청 고시「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기
준」에 의거 해당하는 직접생산 확인증명서 [국제행사기획및대행서비스
(세부품목번호 : 8014198901)]를 소지한 업체
※ 직접생산확인증명서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함
※ 상기 ‘확인서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이
안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.
○ 다만 중소기업확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰
참가가 가능하나 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 참가가격이 없습니다.
- 개찰 후 5일 이내까지 확인서가 발급 되지 않은 경우
- 발급된 확인서가 입찰참가자격의 기업구분과 다른 경우
- 발급된 확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우
- 전자견적서 제출 마감일 이후 확인서를 신청한 경우
<참가자격 등록>
❍ 참가자격 등록장소 : 조달청 고객지원센터
※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’가 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)
에서 확인(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로서 전자입찰서 제출
마감일까지 계속 유지되어야 함)이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.
※ ‘중소기업ㆍ소상공인확인서’를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 사항이
확인된 업체는 입찰참가가 가능하나 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우에는
입찰참가자격이 없습니다.
- 제안서 제출 마감일부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않는 경우
- 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서가 입찰참가자격의 기업 구분과 다른 경우
- 발급된 중소기업ㆍ소상공인확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우
- 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업ㆍ소상공인확인서를 신청한 경우
※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제33조 제1항에 따라 중소
기업 및 소상공인으로 간주되는 특별법인으로 중소기업제품 「공공구매제도 운영
요령」 제45조에 따라 ‘특별법인 중소기업 간주 확인서’를 중소기업 또는 소상
공인으로 발급받은 경우 입찰참가 가능합니다.
- 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.
3-2.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조
제3항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지
나지 아니한 자는 입찰에 참여 할 수 없습니다. 입찰자는 같은 법 시행령 제12조
제3항 각 호에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 합니다. 만일
서약내용이 허위로 판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할 수 있고, 부정당업자
입찰참가자격제한처분을 받을 수 있습니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 제
출하는 경우에는 전자입찰서에 동 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입
찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.
3-3. 조달청 입찰참가자격 등록관련 안내
3-3-1. 등록장소 : 조달청 조달등록팀 또는 각 지방조달청 경영관리과(팀).
3-3-2. 조달청 경쟁입찰참가자격 등록은 수시로 가능하며, 입찰참가를 위해서는
전자입찰서 제출마감일 전일 18:00까지 등록을 하여야 합니다. 등록절차와 나라
장터(G2B) 이용안내는 정부조달콜센터(☎ 지역번호없이 1588-0800, FAX:
042-472-2297)로 문의하시기 바랍니다.
3-3-3. 입찰보증금 : 입찰참가자는 반드시 이 건 입찰공고의 입찰보증금 내용을
숙지하시기 바랍니다. 공동수급체의 경우 대표사는 반드시 구성원사의 입찰
보증금 납부대상 여부를 확인하여 관련 조항에 따른 입찰보증금을 납부하
여야 합니다.
3-3-4. 안전입찰 : 차세대 나라장터에서는 안전입찰 서비스를 제공하지 않습니다.
3-3-5. 지문인식 : 차세대 나라장터에서는 「지문인식신원확인입찰」을 적용하지 않습니다.
3-3-6. 전자입찰의 취소 신청은 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행규
칙」 제4조 및 (계약예규) 용역입찰유의서 제9조 제4항에서 정한 기준, 절차
에 의해서만 가능합니다.
3-3-7. 이 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신
원확인 입찰이 적용되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제
2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을 이용(공동인증서 제외)하여 신원을
확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.
※「중대재해 등의 처벌에 관한 법률」 제정· 시행에 따른 준수 사항 안내
○ 계약상대자는 계약체결 이후 「중대재해처벌법」 제4조 및 제5조에 규정된 안
전·보건과 관련된 의무를 준수하여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을
미리 확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 합니다.
○ 「중대재해처벌법 시행령」 제4조 제9호에 따라 계약상대자가 동 법 제4조 및
제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수 있으며,
계약상대자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다.
○ 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행여부에 대한
점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에 대한 시정
을 요구할 수 있습니다.
4. 제안서 제출
가. 기간: 가격입찰서 제출기간과 동일
나. 방법: 온라인 제출
※ 제안서 제출은 가격 입찰서 제출 여부에 관계없이 제출이 가능하나 원활한 제출을
위하여 가급적 마감일 전일까지 제안서를 제출하시기 바라며, 가격제안과 기술평가
제안서 모두 제출되어야 유효한 입찰입니다.
다. 제출서류
① 나라장터에서 출력한 “경쟁입찰참가자격등록증” 1부
② 법인등기부등본(개인사업자인 경우 사업자등록증) 1부
③ 소기업 또는 소상공인 확인서 1부 ※비영리법인인 경우 예외
④ 청렴계약이행서약서 1부(별지1 참조)
⑤ 직접생산증명서 1부
⑥ 제안서 전자파일 : 제안요청서(PDF파일)
※ 입찰관련서류(①~④) : 제안서 파일과 구분하여 스캔 후 하나의 전자파일로 작성하고, 나
라장터 "제안서 제출"에서 파일구분을 선택하여 온라인으로 제출하시기 바랍니다.
※ (필독) 단, 본 입찰은 한국기술교육대학교 자체공고로 입찰관련 서류는 입찰마감 전까
지 나라장터 전자시스템을 통해 제출하여 주시기 바랍니다.
라. 제안서 및 입찰참가신청 서류 등은 “제안서 제출 매뉴얼”을 참고하여 나라
장터(전자시스템)를 통해 온라인으로 제출하여 주시기 바랍니다.
마. 제안서 제출 후 반드시 조달업체업무 ⇒ (물품, 용역)투찰관리 ⇒ 기술평가제
안서 메뉴에서 제안서 제출사항 다음의 제안서 제출 유의사항 확인하시기 바
랍니다.
5. 제안서 기술평가
가. 평가기관: 한국기술교육대학교
나. 제안서 평가일정: 추후 수요부서 별도 안내
6. 제안서 가격평가
가. 개찰일시: 제안서 기술평가 후 개찰
나. 개찰장소: 국가종합전자조달시스템(나라장터)
7. 입찰보증금, 계약보증금, 하자보수보증금
가. 입찰보증금
1) 신용정보 관리규약 제12조에 의한 채무불이행 또는 금융질서 문란자인 경우, 가격
등락이 심하거나 불안정한 품목 또는 기타 계약체결을 기피할 우려가 있는 품목으
로 계약관이 입찰보증금 납부의 필요성이 있다고 결정한 경우에는 입찰금액의 100
분의 5 의 입찰보증금을 납부하여야 합니다.
2) 부정당업자 제재를 받아 나라장터에서 부정당업자로 등록·확인된 자로서 제재기
간 종료일이 입찰공고일로부터 최근 2년 이내인 경우에는 부정당업자 제재기간 종
료일이 입찰공고일로부터 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재건의 총 제재기
간에 따른 다음 각 호의 입찰보증금을 납부하여야 합니다.
총제재기간
입찰보증금 6개월 미만 입찰금액의 100분의 10 6개월 이상 ~ 1년 미만 입찰금액의 100분의 15 1년 이상 ~ 2년 미만 입찰금액의 100분의 20 2년 이상 입찰금액의 100분의 25
3) 입찰자가 ‘1)’내지 ‘2)’에 해당하는 경우에는 둘 중 큰 금액을 입찰보증금으로
납부해야 합니다.
4) 입찰보증금은 반드시 입찰일 전일(공휴일인 경우 그 전일) 18:00까지 우리대학에
납부하여야 합니다.
5) (납부면제)위 사항을 제외하고는 본 입찰에서 입찰보증금의 납부는 면제하되, 입찰
보증금 지급각서를 제출하여야 합니다.
6) 입찰보증금의 국고귀속 사유가 발생하였음에도 납부하지 않은 경우에는 납부하지
않은 입찰보증금을 납부하여야만 본 입찰의 입찰보증금을 면제하고 ‘입찰보증금
지급각서’로 대체할 수 있습니다.
7) 입찰보증금 지급각서 제출방법 : 전자입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로
갈음합니다.
8) 국고귀속 등 : 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우, 입찰보증
금은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조에 의해 조치되며,
부정당업자 제재를 받게 됩니다.
나. 이 입찰공고에 대한 계약보증금(10%) 및 하자보증금은 「국가를 당사자로 하
는 계약에 관한 법률」시행령 제50조, 제62조를 적용받습니다.
8. 불공정행위 금지
가. 입찰자 또는 계약상대자(이하 이 조에서는 “입찰자 등”이라 한다)는 입찰․
낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서 입찰 및 계약의 공정한 질서를
저해하는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하여서는 아니 됩니다.
1) 금품·향응 등의 공여·약속 또는 공여의 의사를 표시하는 행위
2) 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하
는 행위
3) 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정
정보의 제공을 요구하는 행위
4) 하수급인 또는 자재·장비업자의 계약상 이익을 부당하게 제한하는 행위
5) 그 밖에 입찰 및 계약 등 과정에서 공정한 경쟁을 저해하는 행위
나. 입찰자 등은 가항 각 호에 따른 행위가 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한
법률」제5조의3 등 관계 법령에 위반되는 경우 해당 입찰․낙찰이 취소되거나
계약이 해지․해제될 수 있고, 입찰참가자격 제한 대상에 해당되는 경우 「국
가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 등 관계 법령에 따라 부정당
업자로 입찰참가자격 제한처분을 받을 수 있습니다.
다. 계약담당관은 가항 각 호의 위반행위를 확인하기 위하여 입찰자 등에게 관련
자료제출을 요청할 수 있으며, 입찰자 등은 특별한 사정이 없는 한 적극 협
조하여야 합니다.
라.
입찰자 등은 계약담당관이 가항 2)호 위반행위의 확인을 위하여 다항에 따
른 자료제출을 요청함에도 불구하고 협조를 하지 않는 경우 “부당한 공동행
위 고발요청 기준”에 따라 불이익을 받을 수 있습니다.
이 입찰에 참가하는 자는 다음의 입찰 설명서를 구성하는 공고서 및 각종 규정, 규격서 등을 반드시 열람
하고 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 견적제출자에게 있음을 알려드립니다.
규격 착오 또는 규정 미숙지 등으로 입찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이
행할 경우 관계법령에 따라 부정당업자로 제재되어 일정기간 입찰참여가 제한되는 등 불이익을
받을 수 있습니다.
1. 구매입찰 공고서
2. 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서(공고일 현재)
3. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(공고일 현재)
4. (계약예규) 용역입찰유의서(공고일 현재)
5. (계약예규) 공동계약운용요령(공고일 현재)
6. (계약예규) 정부입찰·계약 집행기준(공고일 현재)
7. (계약예규) 용역계약 일반조건(공고일 현재)
8. (계약예규) 협상에 의한 계약체결기준(공고일 현재)
9. 기타 입찰·계약 관련 법령 및 규정
- 자료검색 방법 ▶ 국가법령정보센터 홈페이지(http://www.law.go.kr)에서 법령 또는 행정규칙으로 검색
한 국 기 술 교 육 대 학 교 총 장 【별지 제1호 서식】
청렴‧인권경영 계약이행 서약서
당사(하도급업체 및 하도급업체와 직‧간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)는 귀
대학의 청렴‧인권경영계약 이행제도에 동의하며 부패 없는 투명한 계약을 위해 아래 각
호의 계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 계약을 해제․해지하는 등의 불
이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
1. 관계 교직원에게 금품, 향응, 취업제공(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포
함) 및 알선 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않겠습니다.
2. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정
정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
3. 고용에 있어 일체의 차별을 금지하고 다양성을 존중하며, 아동 노동 및 강제 노
동을 하지 않겠습니다.
4. 안전하고 위생적인 작업 환경 제공 및 교육을 실시하여 근로자의 안전을 위해
노력하겠습니다.
20 . . 서약자: (회사명)
한국기술교육대학교총장 귀하
(학교법인 한국기술교육대학교 이사장 귀하)
. (대표) (인)
===== 산출내역서(공내역서).xlsx =====
[시트: 산출내역서]
A: 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼_산출내역서
B: ■ 행사 / Project : 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼
B: ■ 날짜 / Date : 2026년 11월 11일(수) ~ 13일(금)
B: ■ 금액 / Amount : 원
A: 구분 C: 세부내용 D: 단가 E: 수량 F: 일 G: 금액 I: 비고
A: 1. 시스템 (메인 행사장 - 볼룸 II~III) - 2.5days
A: 영상 C: 스위처, PDP 모니터(2), 노트북(3), 퍼펙트 큐 E: 1 F: 3.0
C: LED 화면분할 연출 및 오퍼레이터 E: 1 F: 3.0
C: 부스 설치용 55인치 TV E: 1 F: 2.0
A: 중계 C: Full HD 카메라(3), 카메라 감독, 중계 총괄감독 E: 1 F: 3.0
A: 유튜브 송출 C: 콘솔, 노트북, 송출 등 E: 1 F: 3.0
A: 기타 C: 보이스 레코딩 E: 1 F: 3.0
C: 무전기 E: 6 F: 3.0
C: 설치 철거, 운송비 등 E: 1 F: 1.0
A: 소계 1 G: 0
A: 2. PCO 인건비
A: 총괄 C: 행사운영 총괄관리자 E: 1 F: 0.5
A: 실무 C: 행사 운영실무 E: 1 F: 0.5
C: 해외 참가자 전담 관리 총괄(초청~사후관리) E: 1 F: 0.6
A: 소계 2 G: 0
A: 3. 기타 진행경비
A: 항공운송 C: 행사용품 항공운송 E: 1 F: 1.0 I: 운송량에 따라 변동
A: 행사보험 C: 스태프 및 시스템, 행사장 내 보험 E: 1 F: 1.0
A: 렌탈 C: 무대 토론용 의자 및 테이블 (5 set 기준) E: 1 F: 1.0 I: 발주 수량에 따라 변동
A: 운영비 C: 4인 현지 이동비(항공료), 체류비(숙박 및 식대) 및 진행경비 E: 1 F: 1.0 I: 대한항공 기준 원/인
A: 소계 3 G: 0
A: 소계 합 (소계 1~5) G: 0
A: 일반관리비 (소계의 6%) G: 0
A: 사업비 (소계 합 + 일반관리비) G: 0
A: 대행료 (사업비의 10%) G: 0
A: 합계 (사업비 + 대행료) G: 0
A: 최종견적 (VAT 포함) G: 0 I: 십만단위 절사
===== 제안요청서_2026 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아？태평양 포럼_수정(260921).hwp =====
한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼 용역 제안요청서
2026. 9. 한국기술교육대학교 (대외협력실) 1. 사업개요
1. 사 업 명 : 2026 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼
2. 사업의 목적 : 포럼의 성공적인 개최를 위한 용역업체 선정
3. 용역 기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일(금)까지
4. 용역 예산 : 99,000천원
5. 용역업체 선정 방법 : 제한경쟁입찰(계약자 선정: 협상에 의한 계약)
- 평가방식 : 기술능력평가(80%) 및 가격평가(20%)
- 제안서 평가방법 : 자체평가단(외부전문가 포함) 구성 평가 실시
2. 제안요청 사항 1. 기본사항
포럼 용역을 원활히 수행할 수 있는 최적 업체(이하 제안사) 선정
2. 주요 수행사항 참석자 관리, 의전계획 수립 및 실행
포럼 사전준비 및 안내, 각종 세션 계획 수립 및 진행
국영문 초청장, 포럼책자, 결과보고서 등 인쇄물 제작 및 배포
세부 운영계획 수립, 현장 관리 및 운영 기타 포럼 관련 운영부서가 요청하는 사항 3. 사업자 선정 1. 업체선정방법 : 제한경쟁입찰 2. 낙찰방법 : 협상에 의한 계약 3. 입찰참가 자격
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의참가자격), 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명), 제15조(입찰참가자격의 등록)에 의한 참가자격을 갖춘 사업자
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 사업자
「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 다음 중 1개 이상의 입찰 참가자격을 등록한 자: 국제회의기획업(업종코드: 5720)
중소기업청 고시「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 의거 아래의 직접생산 확인증명서를 소지한 업체
- 국제행사기획및대행서비스 (세부품목번호 : 8014198901)
※ 직접생산확인증명서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함
4. 평가항목 및 배점
본 과업의 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 실시되며, 배분 비율은 기술평가 80% 및 가격평가 20%로 함
- 기술평가는 80점 기준으로 평가하여 반영 함
- 기술평가 점수가 배점한도의 85% 미만인 경우 협상대상 제외
평가점수 동점 시 처리 방침
- 종합평가 점수가 동점인 경우 기술평가 점수가 높은 업체 선정
- 기술평가 점수도 동일한 경우 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체 선정
입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함
5. 협상에 의한 계약 체결 방법
제안서 기술평가와 가격평가 점수를 합산한 종합점수 고득점자 순으로 우선협상 대상자로 선정하여 기타 지원조건 등을 협상 함
우선협상대상자와 협상 결렬 시 순차적으로 차순위자와 협상을 실시함
- 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(또는 예정가격) 범위 내에서 조정 가능함
- 제안요청서에 포함되지 않았으나 발주기관의 요구로 증가되는 사업범위에 대해서는 해당 원가 추가 반영이 가능함
협상대상자와 협상이 모두 결렬되면 재공고하여 재입찰 추진
공동계약은 불허함 6. 유의 사항
제출된 제안서는 발주기관에서 요청하지 않는 한 수정, 삭제 또는 대체할 수 없음
제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 체결 후라도 계약해지와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상청구 등 필요한 조치를 취할 수 있음
입찰에 참가하고자 하는 자는 본 입찰 유의서 및「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있음
입찰공고문, 제안안내서, 제안요청서 및 이에 근거한 별첨 등에 명시되지 않은 사항은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련 최신 규정을 따름
「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정, 용역입찰유의서 제 12조에(입찰의 무효) 저촉될 경우 입찰은 무효로
입찰자는 발주기관으로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용할 수 없음
4. 평가항목 및 평가기준 1. 제안서 목차 및 배점표 구분 평가항목 평가기준 배점 기술능력 평가 (80) Ⅰ. 경영상태 및 사업 실적 (계량) 20 1. 경영 상태
◦ ‘신용평가등급에 의한 경영상태 평가기준’ 의거 평가
10 2. 유사 분야 실적 ◦ 공고일 기준 최근 3년간 유사분야 실적 10 Ⅱ. 과업 수행능력 (비계량) 60 1. 기획 능력 ◦ 행사 이해도
- 기획 의도, 대상, 주요내용 등 행사 전반에 대한 이해도
◦ 행사 기획의 체계성 - 추진 장소·동선 등 전체적인 연출방안 - 종합계획 및 세부내용의 적절성·체계성 ◦ 국제행사 운영 전문성 10 2. 세부 실행계획 및 운영능력 ◦ 행사 세부 실행계획의 구체성·실현가능성 - 참가자 및 주요인사 초청·등록·관리 계획
- 참가자 모집·접수·수송·관리 및 프로그램 운영계획
- 행사 프로그램 구성 및 운영의 적절성 ◦ 행사장 운영계획 - 행사 주제에 따른 세부 프로그램의 적절성 - 기획 내용의 구체성, 타당성, 실행가능성 ◦ 기타 부대행사 기획 및 운영 방안 20 3. 인력 투입계획 ◦ 행사 인력 운영능력 및 전문성
- 운영인력의 전문성(국제행사 운영 경험) 및 적정인력 배치계획
- 진행자, 통역자, 가이드 등 분야별 전문인력 배치·교육·운영의 체계성
- 합리적인 가격 산출 및 투명하고 전문적인 회계처리 운영 능력
20 4. 안전 및 재난관리, 위기관리 능력 ◦ 안전관리, 재난관리 비상대책 수립
- 행사장 안전관리 및 위험요인 사전 점검계획
- 돌발상황 발생 시 위기관리 및 행사 지속운영 방안
- 참가자 안전 및 질서유지 대책 - 개인정보 보호 및 정보보안 관리방안 10 가격평가 (20) Ⅲ. 입찰가격평가 (계량)
- 기획재정부 계약예규 협상에 의한 계약 입찰가격 평정산식에 의거 평가
20 2. 배점기준
가. 경영상태: 조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준 제9조 3항에 따름
나. 유사분야실적: 입찰공고일 기준 최근 3년 유사분야 사업수행실적 기준 평가
- 인정범위: 정부·지방자치단체·공공기관 등이 발주한 국제회의, 포럼 등 MICE 행사 수행실적을 인정하며, 단일 계약금액 1천만원 이상인 실적에 한하여 인정
※ 하도급 실적 불허 ㅇ 증빙서류: 발주기관 발행 실적증명원 원본
- 수행실적 건수에 따라 평가하되, 평가점수는 배점한도의 70%(7점)를 최저점으로 적용함
다. 입찰가격 평점산식
- 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가
평점 = 입찰가격평가 배점한도 × 최저입찰가격 해당입찰가격
※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산
※ 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격
※ 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
- 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가
평점 = 입찰가격평가 배점한도 × 최저입찰가격 추정가격의 80%상당가격 + 2 × 추정가격의80%상당가격 - 해당입찰가격
추정가격의80%상당가격 - 추정가격의60%상당가격
※ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산
※ 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여
※ 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정 가격으로 적용함
라. 비계량 항목 평가 기준
- 각 평가위원이 부여한 등급별 점수를 산술평균 하여 최종 점수 산출
- 위원별 점수 평균값 산출 및 입찰가격 평점 계산시 소수점이 발생하는 경우 소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 소숫점 이하 넷째 자리까지 산출
평가기준 매우우수 우수 보통 미흡 매우미흡 10점 만점 10 9.5 9 8 7 20점 만점 20 18.5 17 15.5 14 3. 계약관리 가. 제안서의 효력
제안서의 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있다.
필요시 제안서 보완 및 첨부자료를 요청(단, 제안내용에 변경이 없는 경미한 경우에만 해당)할 수 있으며, 보완되지 않는 경우 당초 제출 서류로 평가한다.
제안요청서의 내용을 충실하게 보완하기 위하여 변경이 필요하다고 판단되는 사항은 협상과정에서 대학과 계약자가 합의 후 변경 또는 추가할 수 있다.
나. 사업관리 및 감독 등
대학은 본 사업 수행에 따른 제반 이행 상황을 관리 및 점검한다.
선정된 계약업체는 대학 관계자가 관련 자료 요청 시 협조해야 한다.
다. 보안유지
제안서 작성과정에서부터 사업수행 중 대학에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, 대학에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 한다.
제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 아니 된다.
사업참가업체 및 최종 사업자로 선정된 업체는 대학의 일반적인 업무수행 규칙을 준수하여야 한다. 이는 입찰과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보의 기밀유지를 의미한다.
본 사업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 대학에 귀속된다.
라. 계약변경 조건 대학의 사업계획이 변경되었을 때 관련 법령에 의할 때 마. 협약후의 조치 등
사업의 수행은 협상의 결과에 의하여 작성된 계약서 및 과업지시서(협상 결과를 반영한 제안서)에 따른다.
계약서에 정하지 않은 사업수행에 관하여는 대학과 낙찰업체간 협의하여 시행하며, 이견이 있을시 상호 협의하여 결정하며 그래도 의견이 상이할 경우 관련 법규 규정에 따르거나 통상의 의무에 따른다.
5. 일반사항 1. 제안서 작성 가. 언어 및 사용단위
제안서는 대한민국 표준어로 작성하여야 하며, 필요시 영문을 포함한 외국어 표기를 병행할 수 있다.
계량단위는 미터법으로 작성하여야 한다. 화폐단위는 원화로 작성해야 한다. 나. 작성 및 제본 등
제안서는 페이지가 유실되지 않도록 페이지를 매겨야 한다.
제안서 표지, 발송문, 목차, 그림 목록, 각 장의 구분은 쪽번호에 포함되지 않음
다. 제안서 작성요령
제안사는 [별첨 제1호] 목차에 맞춰 제안서를 제출한다.
제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하도록 꼭 필요한 사항 위주로 간단 명료하게 작성되어야 한다.
제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부하여야 하며, 허위 또는 단순한 예상으로 작성해서는 아니 된다.
모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 입증을 하지 못하거나 허위로 작성된 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외된다.
2. 제안서 제출 : 입찰공고문 참고(정보처리장치 이용 제출)
협상에 의한 계약체결기준 제6조 제3항에 따라 제안서는 전자조달시스템 또는 발주기관의 정보처리장치를 이용하여 제출하여야 함.
제출서류: 제안서 및 제안요약서, 기업신용평가 등급표
3. 기타사항
본 제안서 작성지침의 해석에 관한 사항이나 명시되지 않은 사항은 대학에 문의하여 확인 후 작성
제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류의 작성이 현저히 부실하거나 과장되어 객관적인 평가가 어렵다고 판단되는 경우에는 실격처리 할 수 있다.
제안서 등은 반드시 본 지침서의 양식 및 기재순서에 의하여 작성하여야 하며, 제안사별 핵심부분을 부각시켜 작성할 수 있으며 특별히 제시하고자 하는 내용은 참고사항으로 첨부 가능
증빙서류가 필요한 경우에는 이를 반드시 첨부하여야 한다.
제안사는 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 허위 또는 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 제안 내용의 확인 및 검증이 필요한 사항은 입증자료를 제안서에 첨부하여야 함
각 기관에서 발행하는 증명서(확인서)의 특성상 입찰공고일 이후에 확인되어야 하는 것들은 입찰공고 이후 발행된 것이어야 한다.
제안사는 낙찰 후 입찰가격에 대한 산출내역서를 제출하여야 한다.
[별첨] 1. 제안서 작성순서 1부
[서식] 1. 제안사 일반현황(현황 및 수주실적 등) 1부
2. 제안사 전담 조직 및 인력 1부 3. 최근 3년간 용역계약 실적 1부 4. 전담인력 예정자 현황 1부 [별첨 제1호] 제안서 작성순서 1. 제안업체 일반현황 가. 일반현황
1) 회사명, 대표자명, 주소, 연락처, 설립년도 및 연혁 [서식 1]
2) 현재 조직 및 인원현황 (영업인력 등) [서식 2]
2. 제안내용 가. 전담자/부서 지원 [서식 3]
1) 전담인력 배치계획 (전담자의 전문성, 경력 등)
2) 인력관리 계획 (서비스 능력 제고계획, 교육계획 등)
나. 사업수행계획 [자유양식] : 용역지시서를 참고하여 작성
다. 기타서비스 지원계획 [자유양식] [서식 제1호] 제안사 일반현황 제안회사 일반현황 1. 업 체 명 2. 대 표 자
3. 주
소
4. 소 재 지 5. 연 락 처
전화번호 :
팩스번호 :
6. 설립년도
년
월
7. 해당부분 종사기간
년
월
～
년
월 (
년
개월)
8. 주요연혁 (요약) 9. 인력현황 계 관리자 행정인력 운영인력 ※ 유의사항
○ 제안서에 기재된 내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상기관에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.
[서식 제2호] 제안사 전담 조직 및 인력 제안사 운영 인력현황 1. 제안사 조직 및 인원현황 2. 본 사업 수행조직 및 업무분장 조 직 책 임 자
부
문
부
문
부
문
부
문
주1. 분야별 책임자를 명시해야 한다.
주2. 분야별 인력 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 직위별로 기재한다.
주3. 책임자 경력을 증빙할 수 있는 서류를 첨부하여야 한다.
[서식 제3호] 전담인력 예정자현황 □ 전담인력 예정자 현황 NO 성명 생년 월일 직책 근무경력 보유 자격증 주요경력(요약) 비고 종류 취득일 (등록번호) 1 년 개월 2 년 개월 3 년 개월
주1. 근무경력은 공고시작일 기준 년, 개월로 기록(1개월 미만은 버림)
주2. 보유자격증은 컨벤션 관련 자격증만 기록
주3. 본 용역 수행(전담)인력의 이력서 및 재직증명서 첨부
□ 전담인원 비치 계획 (전담자의 전문성, 경력 등)
□ [인력관리 계획] 서비스 능력 제고 계획, 교육 계획 등
[서식 제4호] 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서(입찰참가용)
개인정보 수집·이용·제공 동의서(입찰참가용) 한국기술교육대학교 귀하
귀사와의 입찰절차와 관련하여 귀사가 본인의 개인정보를 수집·이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우에는「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제24조 제1항 제1호에 따라 본인의 동의를 얻어야 합니다. 이에 본인은 귀사가 아래의 내용과 같이 본인의 개인정보를 수집·이용 또는 제공하는 것에 동의합니다.
1. 수집·이용에 관한 사항 수집·이용 목적
입찰절차의 진행 및 업체 선정 과정에서 필요한 정보 확인 등
수집·이용할 항목 [필수적 정보] 개인(법인)식별정보
- 성명, 생년월일 등 고유식별정보, 주소, 전화번호, 전자메일 주소 등 연락처
[선택적 정보]
개인식별정보 외에 참여인력 이력사항 등에 제공한 정보
- 부서직위 및 학력 및 경력사항 등 보유·이용기간
위 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 입찰 및 업체선정 종료 시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용·제공됩니다. 단, 업체선정 및 계약 종료 후에는 필요한 범위 내에서만 보유·이용·제공됩니다.
- 보유기간 : 5년
- 보유근거 : 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리기준 적용
동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익
위 개인정보 중 필수적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 입찰 및 업체선정 절차를 위하여 필수적이므로, 위 사항에 동의하셔야만 입찰에 참여가 가능합니다. 위 개인정보 중 선택적 정보의 수집·이용에 관한 동의는 거부하실 수 있으며, 동의하지 않으시는 경우 기술평가시 불이익을 받을 수 있습니다.
수집·이용 동의 여부
귀사가 이와 같이 본인의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.
필수적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □) 선택적 정보 (동의함 □ 동의하지 않음 □) 고유식별정보 동의 여부
귀사가 위 목적으로 다음과 같은 본인의 고유식별변호를 수집·이용하는 것에 동의합니다.
고유식별번호 : 생년월일 (동의함 □ 동의하지 않음 □)
* 본인은 본 동의서의 내용을 이해하였으며, 개인정보 제공·이용에 관하여 자세히 설명을 들었습니다.
* 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다.
2026년
월
일
성명:
서명 또는 (인)
===== 과업지시서_2026 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아？태평양 포럼_수정(260921).hwp =====
한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼 용역 과업지시서
2026. 9. 한국기술교육대학교 (대외협력실) 1. 개요 1. 용역개요
❍ 과업명 : 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼
❍ 과업기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일(금) 까지
※ 계약종료일은 상호 협의 하에 조정 가능
❍ 용역예산 : 99,000천원(VAT 포함)
❍ 과업수행범위
- 포럼 사전준비 및 안내, 각종 세션 계획 수립 및 진행
- 참석자 관리(항공일정 및 발권 지원) 및 참석 확인
- 의전계획 수립 및 실행(공항 입출국, 투숙 지원 포함)
- 국영문 초청장, 포럼책자, 결과보고서 등 인쇄물 배포
⋅국문 초청장은 국내 참석자 및 발표자에게 송부하며, 영문 초청장의 경우 이메일 및 국외 참석자 대사관 등에 송부
- 세부 운영계획 수립, 현장 관리 및 운영 - 기타 포럼 관련 운영부서가 요청하는 사항 ❍ 과업 제외사항
- 음향 및 조명 시스템 (음향 믹서/스피커/마이크, 기본 조명 등)
- 제작비 및 인쇄물 일체 (메인 디자인/바레이션, 포토월, 배너, 프로그램북, 네임택/명패, 기념품 등)
- 현장 인건비 (포토그래퍼, 통역사, 현장 운영스태프 등)
2. 행사개요
❍ 행사명 : 한-ILO 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼
❍ 일시 및 장소(예정) : 2026년 11월 11일 ~ 11월 13일 / 태국 방콕
❍ 주최/주관 : 한국기술교육대학교(대외협력실)
❍ 주요내용 ①세션별 주제발표* 후 패널토론 ②발표자 및 노‧사‧정 대표가 참여하는 종합토론 ③VIP Tea-Time 및 환영만찬 등
❍ 참석인원 : 국제기구 및 국내외 협력기관 관계자 약 100여명
□ 주요일정(안) 1일차 – 2026.11.11.(수) 시간 일정 08:30 - 09:00 등록 09:00 - 10:25 오프닝 세션 10:25 - 11:55 세션1 11:55 - 14:00 오찬 14:00 - 16:10 세션2 16:10 - 17:00 세션3 17:00 - 17:30 MOA 체결식 18:00 - 환영 만찬 2일차 – 2026.11.12.(목) 시간 일정 09:00 - 11:05 세션4 11:05 - 12:00 세션 4-2 12:00 - 13:30 오찬(별도 위원회 진행) 13:30 - 15:30 세션5 15:30 - 17:00 세션6 18:00 - 네트워킹 만찬 3일차 – 2026.11.13.(금) 09:00 - 10:45 세션7 10:45 - 11:20 세션8 11:20 - 12:00 세션9 12:00 - 12:20 폐회 12:20 - 오찬 및 종료 2. 위탁업무내용 1. 일반사항
❍ 과업의 범위는 ‘ILO-한국 파트너십 프로그램(I-KORP) 아시아‧태평양 포럼’ 개최를 위한 준비, 행사 기획 및 연출, 오프라인 참석자 관리, 행사 개최 및 산출물 제출 등 행사 전반에 관한 사항으로 함
- 온오프라인 참석자(연사 포함) 접수 및 의전․등록․관리(숙박, 교통, 안전 등)
- 오프라인 참석자 행사 전후 출‧입국 관리
- 행사장 조성․배치계획 수립 및 행사 기획․연출․진행
- 안전관리 수립․실행 및 사고예방 - 행사결과보고 등 후속업무
- 기타 행사와 관련하여 발주기관이 요청하는 사항
2. 과업의 주요 내용
❍ 행사 전반에 대한 세부 운영계획서 작성 및 실행
- 행사장 배치․조성, 행사장비 설치, 현장인력 운영 등의 기본계획 수립 및 실행
- 세션별 오프라인 연출 및 운영 계획 수립 및 실행
- 오찬‧만찬, 커피브레이크, VIP 대기실(필요 시) 운영계획 수립 및 실행
- 안전 및 의료지원계획․홍보방안 수립 및 실행
❍ 행사 준비의 관리 및 인력운영 - 진행․운영요원 확보, 물자지원계획
- 행사운영 총괄 관리자, 시스템(영상, 중계) 전문가․행사 운영 실무자, 해외 참가자 전담 관리자 등 필수 요원 배치 및 운영
※ 유사 국제행사 경험을 갖춘 운영인력 배치 필수
※ 행사 총괄 PM은 행사 운영 기간 및 리허설 등 주요 준비 일정 중 타 용역 중복 수행 불가
- 안전계획 수립 - 행사관련 인력의 사전 교육 및 리허설
- 온라인 사무국 운영(사용언어: 한국어, 영어)
- 사회자 시나리오 작성 ❍ 참가자 유치 및 관리 - 입국 절차 협조
- 주요인사 인터뷰 및 면담일정 조율(주요인사 대기실 이용자)
- 연사 발표자료(PPT 등)에 대한 사전 점검 및 작성 지원
- 참가자 접수․등록, 명단 관리․작성, 참석 현황 확인
- 참가자 행사장 내 이동 지원
- 참가자 연락처 확보, 포럼 관련 각종 안내 및 자료 배포
- 참가자 인터넷 연결 지원 등 참가자 요구사항에 대한 수용․처리
- 기타 참가자 등록․편의․안내․안전 등에 관한 제반 업무
❍ 행사장 조성․배치계획 수립
- 행사장 전면 송출 스크린 구성계획 제시(송출화면 화질 보장을 위해 대형 LED 패널을 활용하여 구성)
- 기자재 설치, 물품조달, 행사장 조성․배치계획 수립 및 운영(전면 대형 LED 패널, 방송용 카메라 및 무대구성 등)
- 기타 홍보를 위한 별도 부스 설치(55인치 TV 2대, 테이블 2개)
- 행사장 내 현장 사무국 설치 및 운영 ❍ 유튜브 생중계 시스템 구축 및 운영 ❍ 행사 기획․연출․진행 - 행사당일 등록데스크 설치 및 운영
- 각 세션별 진행 절차 등 시나리오(큐시트) 작성
❍ 사무국 운영 - 포럼 안내 및 접수를 위한 안내 - 참가자 및 연사 접수․명단 관리
- 참가자 명단 관리를 위한 연락처(이메일, 전화번호) 등 리스트 작성 및 이에 대한 개인정보보호대책 완비
- 참가자 관리 및 안내, 요청사항 응대, 문의사항 답변 등 맞춤형 지원을 위한 사무국 운영
❍ 안전관리 대책 수립 - 단체 행사종합보험 가입 - 안전․보안대책 수립 및 행사장 안전관리
- 상황별 대처방안 수립(사상자 발생․참가자 전염성 질병 발생․행사 및 회의 중 안전사고 발생 시 현장 대응방안, 긴급환자 수송 방안 등)
- 행사 진행 중 발생 가능한 문제점에 대한 대처방법 마련
❍ 행사내용의 기록 및 행사결과보고 등 후속업무
- 용역수행결과보고서(행사요약, 회의록, 실적 및 성과, 언론보도자료 내역, 예산집행내역 등) 제출
- 행사사진 및 전체 촬영 동영상․음성파일 등 각종 기록 · 제작물
- 참가자 요구사항 수용․처리 지원, 만족도 조사 등 사후관리
- 참가자 감사서한 및 참가 확인증 송부(제작 전 발주기관 확인 필수)
- 설치물 전체 철거 및 정리정돈․청소 ❍ 기타 포럼과 관련하여 필요한 사항
- 관련 기관 협의 등 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반 사항
- 보안, 개인정보보호 및 사고발생시 수습, 보고, 손해배상 등의 위기상황 대비계획 수립
- 사전준비 및 운영 시 지속적인 정보공유 및 보고
- 일정변경 등 각종 긴급 상황에 대한 대응방안 마련
- 상호 협의를 통해 행사에 필요한 것으로 판단되는 업무 수행
3. 인력 투입(안) 투입 인력 인원 주요 업무 행사총괄PM 1명 용역수행계획 수립 및 운영 총괄 인력관리 및 과업 수행 총괄 운영인력 교육 및 관리 행사장 조성, 용역결과보고 총괄 책임산출물 관리 및 제출 전산관리 및 온라인 사무국 운영 2명 국내외 참가자 초청, 등록 및 관리 연사 발표자료 수집 초청장 송부 온라인 접수 및 명단 관리 참가자 응대 및 요청사항 지원 참가자관리 및 행사장 조성 1명 기자재 및 배치관련 업무 진행 대기실 및 휴식시간 식음료 준비 및 제공 참석자 관리 및 행사장 조성 관련 제반업무 방송장비 운영 및 관리 1명 방송관련 기자재 설치 및 관리 방송용 카메라 및 무대구성 온라인 생방송 운영 지원 및 협업
※ 상기 제시된 인력투입계획(인원수, 투입일수)에 미달하여 제안하는 경우, 발주기관(이하 대학)은 상기 요건을 충족하는 인력으로의 교체를 요구할 수 있음
※ 투입인력의 업무분장은 제안사의 인력운영계획에 따라 일부 조정가능하나, 대학과 사전협의하여야함.
4. 산출물 활동 내역 산출물 제출시기 방식 언어 부수 행사전 참가자 안내용 초청장 계약체결 후 2주 이내 온라인 국영문 1부 강연자 안내사항 행사 개최 3주전 온라인 영문 1부 참가자 안내사항 행사 개최 3주전 온라인 영문 1부 행사준비 및 운영 세부운영계획서 (과업일체 포함) 계약체결 후 (수시 업데이트) 온라인/ 인쇄본 국문 1부 회의 운영 시나리오(Q-Sheet) 행사 개최 2주전 온라인 국영문 1부 행사 종료 후 제출물 회의사진 및 동영상 (보관용 및 등재용) 행사종료 후 1주 이내 온라인/ 저장매체 5개 회의록(요약) (국․영문 각 1부) 행사종료 후 4주 이내 온라인/ 인쇄본 국영문 각1부 만족도 조사 및 참석자 분석 통계 행사 종료 후 4주 이내 온라인 국영문 1부 용역결과보고서 행사종료 후 4주 이내 온라인/ 인쇄본 국영문 5부 (인쇄본)
※ 기타 주요 보고일정 및 최종 산출물 목록, 부수, 양식 등은 발주기관과 상의하여 결정하고, 외부 배포 전에는 반드시 발주기관의 승인을 득하여야 함
5. 과업수행에 따른 유의사항 □ 행사운영 및 관리
❍ 과업수행자는 사업관리 책임자를 지정하여 본 용역이 차질 없이 수행되도록 하여야 함
❍ 과업 수행 시 긴급 및 비상상황 대처 방안․안전 확보방안·방역 방안 등을 포함한 세부 운영계획을 수립하고, 적정한 행사진행 인원 확보 및 인원별 업무분장이 수립되어야 함
❍ 행사 운영 및 관리에 투입되는 인력은 유사 사업 실행 경험이 있는 자로 해당 분야 전문지식을 갖추고 있어야 함
❍ 과업수행 인력의 업무진척도나 수행능력이 사전 계획에 비해 현저히 부진한 경우, 위탁기관은 교체 사유 및 시기를 기재한 서면으로 인력 교체를 요청할 수 있다. 이 경우 당사자 간 협의를 통해 투입인력을 변경하여 재지정함
❍ 행사진행에 필요한 모든 사항에 대한 추진일정을 문서상으로 제출해야 하며, 진행상황 점검 등을 위해 발주기관이 요청하는 회의에 참석해야 함
❍ 본 과업지시서에 기재되지 않은 사항 또는 과업의 추가(변경) 조정이 필요한 경우 예산의 범위 내에서 양 측의 협의를 통해 진행
❍ 사업수행기관은 발주기관과 사전 협의 없이 단독으로 과업을 변경․ 추가할 수 없으며, 발주기관의 승인 없이 집행된 예산은 추후 청구할 수 없음
□ 과업의 변경 또는 취소
❍ 전염병 또는 자연재해 등 외부요인 등으로 본 과업이 변경 또는 연기, 취소가 필요하다고 인정되는 경우, 발주기관은 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 내용을 변경할 수 있음
❍ 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 본 과업의 목적 달성에 필요하다고 판단되는 사항에 대해 과업의 변경(조정)이 필요한 경우, 양측 간 협의를 통해 이행하여야 하며, 협의된 내용은 과업에 반영하여야 함
□ 보안사항
❍ 과업수행사는 발주기관의 보안요청사항을 준수하여야 함
❍ 본 과업의 수행을 위해 제공된 자료 및 제반 성과품에 대해서는 본 계약의 목적 외에는 사용할 수 없으며 과업의 수행 내용, 작업 발생품 및 성과품에 대한 사항은 일체 대외비로 하여야 함
❍ 본 과업의 내용, 작업 발생품 및 성과품에 대하여 취급 또는 보관상 부주의로 인한 보안 사고나 이해관계가 발생할 경우에는 과업 수행자가 일체의 민․형사상 책임을 짐
□ 소유권 및 지적 재산권
❍ 본 과업 수행과정에서 발생되는 일체의 산출물의 유형적 결과물은 발주기관에 귀속되나, 지적 재산권은 발주기관과 과업수행자가 공유함. 단, 과업수행자는 상기 결과물을 발주처의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적으로는 사용할 수 없음
❍ 과업수행자가 계약을 이행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 발주처를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함
□ 협의 및 결정
❍ 과업수행자와 발주기관은 본 행사를 원만히 수행하기 위하여 대외섭외 및 유관기관 협력 등 필요한 경우 적극 협력함
❍ 과업 수행 관련 용어 해석, 과업의 범위 등에 대하여 이견이 있는 경우 상호 협의하여 결정
□ 기타
❍ 모든 산출물은 지적재산권과 관련된 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권과 관련한 문제 발생 시 계약상대자(과업 수행 업체)가 모든 책임을 짐
□ 유의사항
❍ 본 과업지시서에 따른 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함
❍ 내․외부 환경 변화로 본 용역의 일부 또는 전부가 변경되거나 취소되는 경우, 양 측 합의를 통해 해결해야 함
❍ 사업 수행 전반에 걸쳐 발주기관과 긴밀히 협조하여야 함
❍ 계약상대자는 용역수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 계약상대자 책임 하에 해결하여야 하며, 이를 위하여 행사 보험 가입 등 안전조치를 강구하여야 함
3. 계약 후 행정사항 □ 과업수행계획서 제출
❍ 선정된 과업 수행자는 계약일로부터 7일 이내 다음의 사항이 포함된 과업 수행계획서를 제출하여 발주 기관의 승인을 받아야 하며, 필요한 경우 과업 수행자가 제출한 일정․내용 등 조정 가능
- 과업수행 방향 및 추진 방법, 세부수행계획표
- 각 행사별 참여 전문 인력 및 조직 편성표 등
❍ 과업수행 내용을 변경하고자 할 경우에는 발주 기관의 승인을 받아야 하고, 천재지변 등 불가피한 상황이 발생하여 과업수행이 지연되거나 불가능한 경우에는 발주 기관의 승인을 받아 과업기간 조정 협의
❍ 계약체결 후 변경되거나 추가된 과업은 변경계약을 통하여 계약금액을 조정하며, 변경 또는 추가된 과업으로 인하여 총 계약금액을 초과하는 경우에는 추가 예산을 편성하여 사업자의 정당한 대가를 보장함
❍ 계약 이후 계획서 상에 기재된 직원이 다른 직원으로 교체되거나 행사 종료 전 개최되는 다른 행사에 참여하게 될 경우 발주 기관의 사전 동의를 얻어야 함
□ 모니터링 및 사전 교육
❍ 행사진행인력을 고용할 경우, 전원에 대하여 수행업무 및 근로시간 등을 적시한 근로계약서를 작성해야 하며, 발주 기관이 행사 시작 전 이를 확인하기 위하여 근로계약서 사본 등의 제출을 요구할 경우 적극 협조하여야 함
□ 기타
❍ 과업수행자는 용역수행과 관련하여 발주기관에 손실을 초래하였을 때는 이에 대한 손해배상의 책임을 져야 하나, 과업수행자의 책임이 아님을 입증하였을 경우에는 배상하지 아니함
❍ 과업수행자는 용역수행 중 또는 완료 후 본 용역에 관한 일체의 사항을 외부에 누설하여서는 아니되며 보안규정을 준수해야함
❍ 과업수행자가 과업 수행에 있어 특허권, 저작권, 지적재산권 및 기타 제3자의 권리대상이 되어 있는 것을 사용할 경우 그 사용에 대한 일체의 책임은 과업수행자의 책임으로 함
❍ 과업수행자는 과업수행 중 계약서상 의견의 차이가 있을 때에는 상호 협의에 의하여 해결하여야 하며, 양 측 의견이 상이할 때에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함
❍ 상기 조항을 준수 또는 따르지 않아 발생하는 모든 문제에 대한 책임은 행사 대행업체에 있음