===== [공고문] 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역.hwpx =====
전남광주통합특별시(광주) 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 공고 제2026 – 19호
용역 입찰 공고
(협상에 의한 계약)
이 계약은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제6조의2에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 붙임의 청렴계약서에 관한 내용을 숙지·승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대해서 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
1. 입찰에 부치는 사항
용 역 명
2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역
과업내용
2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 전반
※ 자세한 사항은 과업지시서 및 제안요청서 참고
용역기간
착수일로부터 2026. 12. 30.
기초금액
(A=B+C)
추정가격
(B)
부가가치세
(C)
비고
80,000,000원
72,727,273원
7,272,727원
2. 입찰 및 계약방법
가. 총액입찰, 제한경쟁, 단독이행, 협상에 의한 계약입니다.
3. 입찰 참가자격
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰참가등록 마감일시까지 입찰참가 등록한 업체로 아래의 자격을 모두 갖추어야 합니다.
가. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 따라 국가종합전자조달시스템에 <hp:lineBreak/>국제회의기획업(업종코드：5720)으로 입찰참가 등록을 필한 업체
나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서[국제행사기획및대행서비스업(세부품명 : 8014198901)]를 소지한 자
※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출 마감일 전 일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
다. ｢중소기업기본법｣제2조에 따른 중‧소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣제2조에 따른 소상공인으로서, ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중‧소기업(소상공인) 확인서를 소지한 업체
※ 단, ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령｣ 제2조의 3에 따라 비영리법인 등은 예외적으로 입찰참여 가능
< 유의사항 >
∙ <중소기업 또는 소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전 일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다.
∙ <중소기업 또는 소상공인확인서>는 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)을 통해 직접 확인할 예정이며 확인이 불가할 경우 입찰참가자격이 없으니, 등록 여부를 반드시 확인하셔야 합니다.
∙ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.
라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제20조 및 같은 법 시행규칙 제24조, 제25조에 따라 공고일 전일<hp:fwSpace/><hp:fwSpace/>[신규사업자<hp:fwSpace/>(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)<hp:fwSpace/>인 경우 공고일 이후]<hp:fwSpace/>부터 입찰서 제출일(낙찰자는 계약체결일, 적격심사 대상자는 적격심사서류 제출일)까지 계속하여 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우 사업자 등록증 또는 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류가 기재된 사업장의 소재지)를 종전의 광주광역시(現 전남광주통합특별시 동구, 서구, 남구, 북구, 광산구)에 둔 업체에 둔 업체
마. 단독수급만 가능(공동수급 불가)
바. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되는 업체는 입찰에 참여할 수 없습니다.
사. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰 시 같은 법 시행령 제93조 제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 전자입찰 하는 경우 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.
아. 제안서 제출 마감일 현재 등록취소, 휴ㆍ폐업, 영업정지 등의 처분과 부정당업체 처분기간 중인 업체이거나, 문서 위ㆍ변조, 허위사실 등 관련 규정에 위반하여 조치된 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.
4. 입찰참가 등록 및 제안서 접수 안내
【가격입찰서 제출(전자제출, 비예가방식)】
가. 제출 일시 : 2026. 10. 7.(수) 09:00 ~ 10. 13.(화) 17:00
나. 제출 장소 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 총액으로 전자 제출
< 유의사항 >
∙ 나라장터 입찰참가자격 등록은 제안서 제출마감일 전일 18:00까지 완료하여야 함
∙ 가격제안서는 별도 작성하여 밀봉 및 인감 날인 후 제안서 제출시 추가 제출
∙ G2B 입찰금액과 가격제안서(수기제출) 금액이 불일치 하는 경우 G2B 입찰금액 인정
∙ 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하고, 최종낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우 투찰금액(낙찰금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약 체결함.
∙ 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외
∙ 기술제안서 미제출자의 경우 가격개찰 전 사전 판정하여 제외
【기술제안서 접수(직접제출)】
가. 제출 일시 : 2026. 10. 13.(화) 10:00 ~ 17:00 ※ 점심시간(12～13시) 제외
나. 제출 장소 : 전남광주통합특별시 광주미디어아트플랫폼 운영사무실(2층) (☎062-613-6142)
다. 제출 방법 : 방문제출<hp:fwSpace/>(택배, 우편, 팩스, 이메일 접수 불가)
- 참가업체의 대표(신분증 지참) 또는 대리인(위임장, 재직증명서, 신분증 지참)이 직접방문접수, 제출서류는 일체 반환하지 않음
- 제안서 평가서류 제출 후 제안서 평가위원 추첨이 있으므로 대표자(대리인)는 반드시 참석
라. 제출 서류 : <붙임> 제안요청서의 제출 서식 참조
5. 제안서 평가
가. 기술제안서 평가 : 2026. 10. 16.(금) 14:00 (예정) ※ 일정 및 장소 별도 통보 예정
1) 발표자(사업총괄책임자) 및 참석자(발표자 포함 2명 이내 참석)는 당일 재직증명서, <hp:lineBreak/>신분증 등을 소지하여야 하며 제안서 발표 미참여 시 정성평가 항목 ‘0’점 처리
2) 업체당 발표시간은 20분 이내(발표 10분, 질의응답 10분)로 하며, 대표사의 총괄책임자가 직접 발표함(발표자가 제안서에 명시된 총괄책임자가 아닐 경우에는 발표할 수 없으며, 기제출된 제안서로만 서면평가)
3) 발표순서는 당일 추첨으로 정함(다른 제안사 발표 청취 불가)
※ 제안서 평가(정성평가) 및 정량평가에 대한 기준과 방법 등은 제안요청서 참고
나. 가격제안서 평가 : 기술제안서 평가일 익일 14:00 / 국가종합전자조달시스템(나라장터)
※ 가격개찰일이 휴일인 경우는 익일 개찰, 상기 일정은 사정상 변경 될 수 있음
다. 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하고, 제출서류 미비로 인한 불이익 발생 시 일체 이의를 제기할 수 없습니다.
6. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조, ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」 ‘제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준’ 등에 따라 협상적격자 및 낙찰자를 결정하며,
나. 제안서 평가결과 기술능력평가 90점(정량평가 20점, 정성평가 70점)과 가격평가 10점의 합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점자 순으로 협상대상자를 선정, 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시합니다.
다. 종합평가 결과 동점자가 발생 시 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, <hp:lineBreak/>기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨으로 정한다.
라. 우선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차순위 협상적격자와 협상을 실시하지<hp:lineBreak/>아니합니다.
7. 입찰 무효 등에 관한 사항
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제8장 입찰유의서, 「국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서」 등의 규정에 해당하는 입찰은 무효입니다.
8. 입찰보증금 및 세입조치
가. 입찰참가자격이 있는 자는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 제3항에 따라 입찰보증금 납부를 면제하되, 입찰보증금 납부를 확약하는 내용이 포함된 입찰서 제출로 납부를 갈음합니다. 나라장터 시스템을 이용하여 제출하는 입찰서에는 입찰보증금 납부확약 내용이 포함되어 있습니다.
나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 경우, 입찰보증금은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조의 규정에 따라 우리 시에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됩니다.
9. 청렴계약 이행각서 제출
가. 본 입찰은 청렴계약제 시행 대상 사업으로, 본 용역의 전자입찰에 참가한 모든 업체는 청렴계약이행각서의 내용을 숙지하고 입찰서 제출에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 동 각서를 제출한 것으로 간주합니다.
나. 본 용역의 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 ‘청렴계약이행각서’를 별도 제출하여야 합니다.
10. 하도급 관련 사항
가. 본 사업은 하도급을 허용하지 않는 사업으로 계약상대자는 관련 법령에 규정된 제한규정을 위반하여 하도급을 하거나 발주기관의 승인없이 하도급을 하는 경우 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조에 따라 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받을 수 있습니다.
11. 안전 및 보건 확보 의무사항 준수
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률｣에 따라 종사자의 안전‧보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명‧신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.
< 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조) >
① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행에 관한 조치
④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 안전보건 관리 준수 서약서를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 안전보건관리 준수 서약서를 제출한 것으로 간주합니다. 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 안전보건관리 준수 서약서를 제출하여야 합니다.
12. 기타사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 입찰 성명서를 구성하는 공고서 및 각종 규정 등을 반드시 열람하고 숙지하여야 하며 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.
- 입찰공고문, 시방서, 과업지시서, 규격서 등
- (계약법령) 「지방을 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령, 시행규칙
- (계약예규) 「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준」, 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」
- (조달청 고시) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」,「국가종합전자조
달시스템 전자입찰특별유의서」
나. 본 입찰진행과 관련하여 시방서, 현장설명서, 안내서 등의 내용이 공고문에 정한 내용과 다른 경우에는 공고문의 내용을 우선적으로 적용합니다.
다. 전자입찰 참가희망 업체는 전산장비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란할 경우에는 투찰시간 마감 이전에 조달청 정부조달 콜센터(1588-0800)로 문의하시기 바라며, 운영미숙으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
라. 낙찰자는 계약체결 시 「인지세법｣에 의한 인지세를 납부하여야 합니다.
마. 낙찰자는 대금 청구 시 마다 청구금액(부가세 제외)의 2.5%에 해당되는 전남광주통합특별시 지역개발채권을 매입하여야 합니다.
바. 기초금액은 부가가치세를 포함한 가격이니 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 개찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
13. 문의 전화번호
가.
사업에 관련 사항
G.MAP
(☎062-613-6142)
나.
계약에 관련 사항
G.MAP
(☎062-613-6146)
다.
전자입찰 이용안내
조달청 Help Desk
(☎1588-0800)
※ 본 입찰과 관련하여 부패행위, 비리행위 및 불공정행위 신고사항이 있는 경우에는 감사위원회(☎062-613-2214) 또는 전남광주통합특별시 홈페이지(전자민원-민원신고센터-공익부패부정청탁신고)를 통하여 의견을 제시할 수 있습니다.
2026년 9월 29일
전<hp:fwSpace/>남<hp:fwSpace/>광<hp:fwSpace/>주<hp:fwSpace/>통<hp:fwSpace/>합<hp:fwSpace/>특<hp:fwSpace/>별<hp:fwSpace/>시 유네스코미디어아트창의도시플랫폼<hp:fwSpace/>재<hp:fwSpace/>무<hp:fwSpace/>관
===== [공고문] 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역.pdf =====
전남광주통합특별시(광주) 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 공고 제2026 – 19호
용역 입찰 공고
(협상에 의한 계약)
이 계약은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제6조의2에 따른 청렴계약제가
적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 붙임의 청렴계약서에 관한 내용을 숙지·승낙하여
야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대해서 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.
1. 입찰에 부치는 사항
용 역 명
과업내용
용역기간
2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역
2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 전반
※ 자세한 사항은 과업지시서 및 제안요청서 참고
착수일로부터 2026. 12. 30.
기초금액
(A=B+C)
추정가격
(B)
부가가치세
(C)
80,000,000원 72,727,273원 7,272,727원 비고
2. 입찰 및 계약방법
가. 총액입찰, 제한경쟁, 단독이행, 협상에 의한 계약입니다.
3. 입찰 참가자격
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의
규정에 의한 자격을 갖추고 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰참가
등록 마감일시까지 입찰참가 등록한 업체로 아래의 자격을 모두 갖추어야 합니다.
가. ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 따라 국가종합전자조달시스템에
국제회의기획업(업종코드：5720)으로 입찰참가 등록을 필한 업체
나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에
따른 직접생산확인증명서[국제행사기획및대행서비스업(세부품명 : 8014198901)]를 소지한 자
※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출 마감일 전 일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
다. ｢중소기업기본법｣제2조에 따른 중‧소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣제2조에
따른 소상공인으로서, ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중‧소기업(소상
공인) 확인서를 소지한 업체
※ 단, ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령｣ 제2조의 3에 따라 비영리법인
등은 예외적으로 입찰참여 가능
< 유의사항 >
∙ <중소기업 또는 소상공인확인서>는 전자입찰서 제출 마감일 전 일까지 발급된 것으
로 유효기간 내에 있어야 합니다.
∙ <중소기업 또는 소상공인확인서>는 공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)을 통
해 직접 확인할 예정이며 확인이 불가할 경우 입찰참가자격이 없으니, 등록 여부를
반드시 확인하셔야 합니다.
∙ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제8조의2에 해당하는 자는 입찰에
참여할 수 없습니다.
라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제20조 및 같은 법 시행규칙
제24조, 제25조에 따라 공고일 전일 [신규사업자 (법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인
경우 사업자등록일 기준) 인 경우 공고일 이후] 부터 입찰서 제출일(낙찰자는 계약체결일,
적격심사 대상자는 적격심사서류 제출일)까지 계속하여 법인등기부상 본점소재지(개인
사업자인 경우 사업자 등록증 또는 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류가 기재된
사업장의 소재지)를 종전의 광주광역시(現 전남광주통합특별시 동구, 서구, 남구, 북구, 광산구)
에 둔 업체에 둔 업체
마. 단독수급만 가능(공동수급 불가)
바. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정
당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되는 업체는 입찰에 참여할 수 없습니다.
사. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조
제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한
자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰 시 같은 법 시행령 제93조 제1항에 해당
하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 전자입찰
하는 경우 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서
제출을 갈음합니다.
아. 제안서 제출 마감일 현재 등록취소, 휴ㆍ폐업, 영업정지 등의 처분과 부정당업체 처분기간
중인 업체이거나, 문서 위ㆍ변조, 허위사실 등 관련 규정에 위반하여 조치된 자는 입찰에
참여할 수 없습니다.
4. 입찰참가 등록 및 제안서 접수 안내
【가격입찰서 제출(전자제출, 비예가방식)】
가. 제출 일시 : 2026. 10. 7.(수) 09:00 ~ 10. 13.(화) 17:00
나. 제출 장소 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 총액으로 전자 제출
< 유의사항 >
∙ 나라장터 입찰참가자격 등록은 제안서 제출마감일 전일 18:00까지 완료하여야 함
∙ 가격제안서는 별도 작성하여 밀봉 및 인감 날인 후 제안서 제출시 추가 제출
∙ G2B 입찰금액과 가격제안서(수기제출) 금액이 불일치 하는 경우 G2B 입찰금액 인정
∙ 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하고, 최종낙찰자가 부가가치
세 면세자인 경우 투찰금액(낙찰금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약 체결함.
∙ 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외
∙ 기술제안서 미제출자의 경우 가격개찰 전 사전 판정하여 제외
【기술제안서 접수(직접제출)】
가. 제출 일시 : 2026. 10. 13.(화) 10:00 ~ 17:00 ※ 점심시간(12～13시) 제외
나. 제출 장소 : 전남광주통합특별시 광주미디어아트플랫폼 운영사무실(2층) (☎062-613-6142)
다. 제출 방법 : 방문제출 (택배, 우편, 팩스, 이메일 접수 불가)
- 참가업체의 대표(신분증 지참) 또는 대리인(위임장, 재직증명서, 신분증 지참)이 직접방문
접수, 제출서류는 일체 반환하지 않음
- 제안서 평가서류 제출 후 제안서 평가위원 추첨이 있으므로 대표자(대리인)는 반드시 참석
라. 제출 서류 : <붙임> 제안요청서의 제출 서식 참조
5. 제안서 평가
가. 기술제안서 평가 : 2026. 10. 16.(금) 14:00 (예정) ※ 일정 및 장소 별도 통보 예정
1) 발표자(사업총괄책임자) 및 참석자(발표자 포함 2명 이내 참석)는 당일 재직증명서,
신분증 등을 소지하여야 하며 제안서 발표 미참여 시 정성평가 항목 ‘0’점 처리
2) 업체당 발표시간은 20분 이내(발표 10분, 질의응답 10분)로 하며, 대표사의 총괄책임자가
직접 발표함(발표자가 제안서에 명시된 총괄책임자가 아닐 경우에는 발표할 수 없으며,
기제출된 제안서로만 서면평가)
3) 발표순서는 당일 추첨으로 정함(다른 제안사 발표 청취 불가)
※ 제안서 평가(정성평가) 및 정량평가에 대한 기준과 방법 등은 제안요청서 참고
나. 가격제안서 평가 : 기술제안서 평가일 익일 14:00 / 국가종합전자조달시스템(나라장터)
※ 가격개찰일이 휴일인 경우는 익일 개찰, 상기 일정은 사정상 변경 될 수 있음
다. 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하고, 제출서류 미비로 인한 불이익 발생 시
일체 이의를 제기할 수 없습니다.
6. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조, ｢지방자치단체 입찰시
낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」 ‘제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준’ 등에 따라
협상적격자 및 낙찰자를 결정하며,
나. 제안서 평가결과 기술능력평가 90점(정량평가 20점, 정성평가 70점)과 가격평가 10점의
합산점수가 70점 이상인 업체 중 고득점자 순으로 협상대상자를 선정, 다른 협상적격자
에 우선하여 협상을 실시합니다.
다. 종합평가 결과 동점자가 발생 시 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고,
기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨으로 정한다.
라. 우선순위 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차순위 협상적격자와 협상을 실시하지
아니합니다.
7. 입찰 무효 등에 관한 사항
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙
제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제8장 입찰유의서, 「국가종합전자조달시스템
전자입찰 특별유의서」 등의 규정에 해당하는 입찰은 무효입니다.
8. 입찰보증금 및 세입조치
가. 입찰참가자격이 있는 자는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣
제37조 제3항에 따라 입찰보증금 납부를 면제하되, 입찰보증금 납부를 확약하는 내용이
포함된 입찰서 제출로 납부를 갈음합니다. 나라장터 시스템을 이용하여 제출하는 입찰서
에는 입찰보증금 납부확약 내용이 포함되어 있습니다.
나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 경우, 입찰보증금은 「지방자치단체를
당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조의 규정에 따라 우리 시에 귀속되며,
부정당업자 제재를 받게 됩니다.
9. 청렴계약 이행각서 제출
가. 본 입찰은 청렴계약제 시행 대상 사업으로, 본 용역의 전자입찰에 참가한 모든 업체는
청렴계약이행각서의 내용을 숙지하고 입찰서 제출에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는
동 각서를 제출한 것으로 간주합니다.
나. 본 용역의 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 ‘청렴계약이행각서’를 별도 제출하여야 합니다.
10. 하도급 관련 사항
가. 본 사업은 하도급을 허용하지 않는 사업으로 계약상대자는 관련 법령에 규정된 제한규정을
위반하여 하도급을 하거나 발주기관의 승인없이 하도급을 하는 경우 ｢지방자치단체를 당사자로
하는 계약에 관한 법률｣ 제31조에 따라 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받을 수 있습니다.
11. 안전 및 보건 확보 의무사항 준수
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률｣에 따라 종사자의 안전‧
보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명‧신체의 안전을 위해
해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.
< 계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조) >
① 재해예방에 필요한 인력･예산･점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관･지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행에 관한 조치
④ 안전･보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 안전보건 관리 준수 서약서를 숙지
하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 안전보건관리 준수 서약서를 제출한
것으로 간주합니다. 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 안전보건관리 준수 서약서를
제출하여야 합니다.
12. 기타사항
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 입찰 성명서를 구성하는 공고서 및 각종 규정 등을 반드시
열람하고 숙지하여야 하며 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있습니다.
- 입찰공고문, 시방서, 과업지시서, 규격서 등
- (계약법령) 「지방을 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령, 시행규칙
- (계약예규) 「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준」, 「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」
- (조달청 고시) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」,「국가종합전자조
달시스템 전자입찰특별유의서」
나. 본 입찰진행과 관련하여 시방서, 현장설명서, 안내서 등의 내용이 공고문에 정한 내용과
다른 경우에는 공고문의 내용을 우선적으로 적용합니다.
다. 전자입찰 참가희망 업체는 전산장비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란할
경우에는 투찰시간 마감 이전에 조달청 정부조달 콜센터(1588-0800)로 문의하시기 바라며,
운영미숙으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
라. 낙찰자는 계약체결 시 「인지세법｣에 의한 인지세를 납부하여야 합니다.
마. 낙찰자는 대금 청구 시 마다 청구금액(부가세 제외)의 2.5%에 해당되는 전남광주통합
특별시 지역개발채권을 매입하여야 합니다.
바. 기초금액은 부가가치세를 포함한 가격이니 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시
부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 개찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액
에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
13. 문의 전화번호 가. 사업에 관련 사항 G.MAP (☎062-613-6142) 나. 계약에 관련 사항 G.MAP (☎062-613-6146) 다. 전자입찰 이용안내 조달청 Help Desk (☎1588-0800)
※ 본 입찰과 관련하여 부패행위, 비리행위 및 불공정행위 신고사항이 있는 경우에는 감사
위원회(☎062-613-2214) 또는 전남광주통합특별시 홈페이지(전자민원-민원신고센터-공익부패
부정청탁신고)를 통하여 의견을 제시할 수 있습니다.
2026년 9월 29일
전남광주통합특별시
유네스코미디어아트창의도시플랫폼 재 무 관
===== [과업지시서] 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역.hwpx =====
- 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역 -
과 업 지 시 서
2026. 9.
유네스코미디어아트
창 의 도 시 플 랫 폼
Ⅰ 과업개요
1. 과 업 명 : 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역
2. 추진 배경 및 목적
❍ 문화자원이 풍부한 ‘예향’ 전남광주는 유네스코미디어아트 창의도시 이기도 함, 문화자원을 AI와 디지털 기술에 어떻게 접목하고 활용할 수 있는지 실천적이고 실무적인 담론의 장을 마련하여 미디어아트 활성화에 기여하고자 함
3. 과업범위 : 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 전반
4. 과업기간 : 착수일로부터 ∼ 2026년 12월 30일까지
5. 예
산 : 금80,000천원(부가가치세 포함)
6. 행사개요
❍ 행 사 명 : 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제 포럼
❍ 일
자 : 2026. 11. 12.(목)
❍ 장
소 : 광주극장(동구 충장로 46번길 10)
❍ 주
제 : AI, 디지털 시대 문화자원과 예술 ※ 변경 및 세부조정 발생가능
❍ 주요내용 : 포럼 주제발표, 토론
❍ 참
여 : 100여명(국내외 미디어아트관계자, 유네스코 창의도시 관계자 일반 시민 등)
- [참여연사(10명)] 환영사3, 주제발표 및 토론 좌장 7
- [초청인사(30명)] 시장, 시의원, 관련부처, 문화예술 및 유네스코 유관기관, 주요문화예술인 등
- [현장청중(60명)] 국내·외 예술인 및 학생, 유관기관 임직원, 일반시민 등
※ 참여인원 및 구성은 세부조정 발생 가능
7. 행사일정 ※ 상기 일정은 추진 상황에 따라 변경될 수 있음
❍ 전체일정(안)
일
시
일 정 내 용
비
고
11. 10.
외빈초청자(국외) 도착 및 체크인 *개별상이
항공일정 상 11. 9. 출발 초청자 발생 가능
11. 11.
외빈초청자 G.MAP 방문
G.MAP
(발제자 외 유관기관
등 포럼 관련 주요 외빈 초청
계획 수립 예정)
국제포럼 행사 사전 점검
광주극장
11. 12.
외빈초청자(국내) 도착 및 체크인,
국제포럼 준비, 개최
기조발제, 1·2차 발제, 토론 및 질의 응답
11. 13.
관내 문화, 미술기관 방문
기관별 협의 후 확정
유관기관 관계자 미팅
11. 14.
외빈초청자 체크아웃 및 이동 *개별상이
공항 등 이동
❍ 행사세부(안)
일 정 내 용
시
간
장
소
비
고
- 포럼 입장 및 개막
13:30~14:00
광주극장
발제자, 초청인 지정좌석 확인 안내
- 개회사, 축사, 참석자 소개
14:00~14:20
- 포럼 개최
- 1차 발제(3인, 인당 20분)
14:20~15:29
발제자 소개, 이동 및 준비 포함
- 휴식
15:29~15:40
- 포럼 개최
- 2차 발제(3인 인당 20분)
15:40~16:49
발제자 소개, 이동 및 준비 포함
- 휴식 및 준비
16:49~17:00
라운드테이블 준비
- 라운드테이블
17:00~17:45
- 질의 응답/ 포럼 폐막
17:45~18:00
- 외빈 만찬
18:00~
발제자 및 관계자
참석
- 숙소이동
만찬 종료 후
8. 과업 주요 내용
❍ 세부운영계획 수립
- 기획, 행사운영, 초청자 관리 등
❍ 행사장 조성 및 운영, 행사장 공간 대여 및 운영
- 행사장 디자인 및 무대 구성, 라이브 스트리밍 기획 및 운영
- 대여공간(광주극장, 동구 충장로)사용에 대한 소통 및 운영 업무 제반
❍ 인력배치 및 운영 관리
- 행사운영 요원 및 현장도우미 배치
- 발주처와 협의 후 포럼 진행을 위한 사회자 섭외
❍ 통역 관리
- 통역 부스 설치, 동시통역 및 순차 통역 운영
❍ 행사홍보
- 행사홍보물 제작 및 배포, 온/오프라인 홍보
- 홍보영상 제작 및 포럼 영상 촬영 및 편집
❍ 공식 행사 및 연회
❍ 초청자 관리
- 국내외 참여자 의전 및 숙박·숙식·교통(항공 일정포함) 등 관리
❍ 행사 자료집, 결과보고서 제작 및 제출
- 홍보, 자료집 총괄 디자인, 편집 포함
❍ 기타 발주처에서 필요한 포럼 진행을 위한 제반사항
Ⅱ 과업의 세부 내용
1. 과업 세부 내용항목
세부내용
1. 세부 운영계획 수립
○ 행사 개최계획 및 실행계획 수립
○ 행사의 기획, 프로그램 구성, 행사 운영, 초청자 관리, 안전 계획 등
세부 운영계획 수립 및 수시 보완
2. 행사장 조성 및 운영
○ 행사장 조감도, 디자인 및 전체 행사장 구성
○ 대여공간 사용에 대한 소통 및 운영 업무 제반
○ 포럼 진행 무대 구성·연출(LED 영상, 조명, 음향 등) 및 철거 등
○ 토론용 테이블, 의자, 방역물품 등 행사장 구성
○ 라이브 스트리밍 시스템 구성 및 운영
○ 본 행사 및 부대행사 운영에 필요한 각종 장비, 물품, 시스템, 인력 운영에 관한 제반 업무
※ 행사 세팅은 발주처 및 대여예정 공간과 협의 후 포럼 당일 개최에 이상이 없도록 한다.
3. 인력 관리 및 운영
○ 총괄운영 요원, 진행보조 등 필요 인력 고용 및 배치
○ 현장 도우미 사전교육 실시
○ 행사장 안전관리를 위한 안전요원 배치 및 운영
4. 행사 자료집 제작
○ 포럼 자료집 제작(국·영문 번역, 감수)
- 200부(행사일 5일 전까지)
※ 예산 범위 내에서 제작 사양, 페이지 및 부수 조절 가능
○ 참가자 DB 구축 및 관리
5. 통역 관리
○ 포럼 동시통역
○ 동시통역 부스 설치 및 동시통역 녹음
항 목
내 용
통역 장비
통역 부스 채널 설정, 이어폰 등 설치
동시 통역
한국어↔영어(2인 1일) / 본행사
순차 통역
한국어↔영어(3시간) / 포럼 후 저녁식사
음성 녹음
본 행사(포럼) 동시통역 음성녹음
○ 국내외 발제 및 토론 내용 통역(※숙련된 통역)
○ 자료집 및 결과보고서 제작 원고 번역(국·영문)
※ 국내 소재 통・번역 대학원 통역 전공자(졸업시험 또는 인증시험 통과자)로서 한-영 순차 통역 경력 5년 이상인 자
6. 홍보 마케팅 및 광고
○ 온/오프라인 마케팅 계획 수립 및 진행(광고 의뢰 포함)
(홈페이지, SNS, 국내외 전문잡(해외매체 e-Flux) 외)
○ 국내외 유네스코 창의도시 관계자 명단에 기반한 안내 및 홍보
○ 포럼 영상 촬영 및 편집(온라인 게시용/세션별 편집본)
○ 포럼 행사 홍보영상 제작
※ 광고 의뢰 및 마케팅 규모는 G.MAP과 협의하여 진행
7. 행사 홍보물 제작 및
배포
○ 초청장, 포스터 등 각종 인쇄물 제작, 배포
○ 행사장 현수막, 배너, 안내사인 등 각종 홍보물 제작 및 배치
○ 홍보물품 및 VIP 기념품 제작·배포(배포 시 행사 자료집 포함)
※ 예산 범위 내에서 제작 사양 수량 조절 가능(발주처와의 협의 필수)
구분
제작 사양
부수
비고
초청장, 봉투 제작 및 발송
A4 2단, 랑데뷰 180g
※ 모바일(웹)용 별도
200부
오프라인
홍보물
리플릿
A4 2단, 랑데뷰 180g
200부
현수막
현장실측 사양
2개
포스터
국2절(420*594mm), 160g
50부
행사장 배너
현장실측, 패트 출력
8개
G.MAP 가로등 배너
야외 잔디홀 현수막 설치
600*1800mm
10개
행정포털 시정홍보(소)
108*152픽셀
온라인
시청
행정포털 시정홍보(대)
650*915픽셀
기본 포스터, 배너 외
578*835픽셀
홈페이지
네임택
목걸이형, 집게형
100개
행사용
기타 물품
명패
아크릴 명패
20개
명찰
집게형 아크릴 명찰
50개
홍보물품
배포 포함
100개
VIP 기념품
격에 맞는 물품(배부 포함)
30개
※ 예산 범위 내에서 홍보물 제작 항목 및 수량은 변경될 수 있음
8. 공식 행사
○ 포럼 행사 조성 및 운영 제반 사항
○ 주요 인사 연설 사전 조정 및 준비
9. 연회
○ 연회 준비 및 진행
·오찬 및 만찬, 도시락, 다과 제공 등(메뉴 구성, 운영방안 등)
※ 각 연회는 사정에 따라 변경 가능
※ 예산 범위 내에서 G.MAP과 협의하여 장소, 인원, 메뉴 등 변경 가능
10. 초청자 의전, 수송
및 숙박
○ 항공 예약과 발권 관리(국외 외빈)
○ 수송경로 안내 및 공항 픽업, 환송(공항↔호텔)
○ 입국에서 출국까지 전 과정 편의 제공
○ VIP 포함 해외참가자 초청 후속 관리
○ 행사 기간 이동 운송 차량 지원
○ 국내외 초청자의 숙소 확보 및 계약
11. 초청자 관리
○ 초청장 배부 및 웹 초청장 발송
○ 초청자 참석 여부 확인 및 참석자 관리
○ 참석 확정자 사전 등록정보 수집(필요시)
○ 초청자가 불가피한 상황으로 참석하지 못하는 경우 자막을 포함한 영상으로 대체
※ 초청자의 사정에 따른 대비책 마련
12. 행사장 안전에 관한 사항
○ 전체 참가자 안전에 관한 제반 업무 준비
○ 방역시스템 및 응급상황 대비책 마련
○ 행사보험 및 여행자보험 가입
13. 결과보고서 제출
○ 최종결과보고서는 기획 단계부터 행사의 시행 결과까지를 총괄하는
종합보고서(행사 종료일 후 30일 이내 제출)
○ 본 행사 USB(편집 영상, 전체 영상 포함) 최종 제출
(행사 종료일 후 30일 이내 제출) Ⅲ 과업 준수사항
1. 일반사항
❍ 계약상대자는 본 과업을 수행하면서 과업지시서를 포함한 계약서와 실행계획서, 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적 달성을 위하여 필요한 사항은 광주미디어아트플랫폼(이하 G.MAP 이라 한다)의 지시에 따라야 함
❍ 계약체결 후 계약상대자는 G.MAP에서 지정한 과업관리 책임자의
지휘 아래, 본 사업을 수행토록 함
❍ 사업수행과정에서 부수적으로 발생하는 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약상대자(이하 대행사라 한다)가 부담함
❍ 국내외 주요 인사 등이 초청되는 행사이므로 보안, 안전 유지를 포함하여 행사 준비에 만전을 기해야 함
❍ 행사의 전문적 수행을 위해 계약상대자는 이를 수행 할 수 있는 전문인력을 배치하고 부담한다. 만일 그러한 전문인력을 배치할 수 없을 경우, 발주처가 제시하는 기준의 전문인력을 수급하고 그에 대한 경비는 계약상대자가 부담한다.
○ 계약상대자의 과실, 인력 및 기술부족 등으로 인해 행사 추진, 개최에 차질이 발생한다고 판단되어 발주처(G.MAP)가 조치할 경우, 관련한 경비는 계약상대자가 지급하여야 한다.
2. 사전 계획 및 승인
❍ 대행사는 G.MAP의 계획에 따라 ‘2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼’ 착수 보고 및 결과 보고를 진행하여야 한다.(협의를 통해 서면으로 대체 가능)
❍ 대행사는 계약 후 7일 이내에 착수계를 제출하여야 하며, 실행계획서 및 과업별 계획에 입각한 세부 산출 내역서를 제출해야 함
❍ 대행사는 계약체결 후 개최하는 본 사업 관련 준비 회의에 참석하여 과업 진행 상황을 보고하여야 함
3. 과업의 수행
❍ 대행사는 행사 중의 안전사고에 대비하여 행사 관계자의 피해를 보상하는 보험에 가입하여야 하고, 진행상 안전관리에 온 힘을 다하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임은 계약상대자(대행사)에게 있음
❍ 대행사는 G.MAP과 더불어 G.MAP이 지정한 과업관리 책임자와 긴밀한 협조 체계를 유지하면서 사업목적 달성을 위한 과업을 수행하여야 함
❍ 과업과 관련해 계약기간 동안 G.MAP의 내부회의 등에 출석 또는 자료 제출 요구가 있는 경우 이에 응해야 함
❍ 과업의 수행은 G.MAP과 면밀한 협의와 세부 내용별 사전승인을 받아 진행해야 하며, GMAP이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우, 과업 수행과정에 반영하며 마감 기일을 준수하여야 함
❍ 과업과 관련된 주요 담당자를 교체해야 하는 경우 G.MAP에게 서면보고 해야 함
❍ 대행사는 과업을 수행함에 있어 관계 법규 및 G.MAP의 지침 등을 준수하여야 함
❍ 대행사는 과업 수행 기간 중 모든 용역 사항에 대한 보안책임이 있으며, 보안규정을 준수해야 함
4. 최종보고서 제출
❍ 대행사는 행사 종료일 이후 기한 내에 본 행사 최종보고서를 G.MAP에 제출하여야 함
5. 지도 및 감독
❍ G.MAP은 본 행사와 관련한 대행사의 업무를 지도 및 감독하며 G.MAP은 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 대행사의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며 대행사는 이에 따라야 함
❍ G.MAP은 행사와 관련한 대행사의 사무 처리가 관계 법규 등에 위배 되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정 조치를 할 수 있으며 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함
6. 손해배상
❍ 대행사는 본 행사와 관련하여 발생하는 사건 및 사고에 대하여 민․형사상 모든 책임을 지며, 대행사가 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함
❍ 대행사의 귀책 사유로 인하여 G.MAP이 제3자에게 본 행사와 관련한 손해배상 등을 한 때에는 대행사는 이를 G.MAP에 지체없이 배상하여야 함
7. 계약 해지 조건
❍ 다음의 각 호에 해당하는 경우 G.MAP은 계약해지를 통보할 수 있음
·제안서가 허위로 작성되었거나 제안 내용과 다르게 사업을 수행하였을 경우
·G.MAP의 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우
·과업 수행에 있어 G.MAP의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우
·계약서에 명시한 용역 기간 내에 일정에 따라 완료하지 못한다고 판단될 때
·기타 부도, 파산, 영업에 관한 인가 취소 등, 또는 그 밖의 사유로 계약업체가 본 용역을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생할 때
❍ 상기 각호에 따라 계약을 해제한 경우, G.MAP은 대행사에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하고, 기 지급분이 있는 경우 대행사는 이를 반환조치 및 손해배상 하여야 함
8. 사업정산
❍ 대행사가 다음 사항을 위반한 사실이 확인된 경우(계약체결 및 용역완료 후에라도) 대가금 지급 결정을 전부 또는 일부 취소하고, 해당 대가금을 환수 조치함
·사업비를 다른 용도에 사용한 경우(실행계획서 대비)
·법령의 규정, 대가금의 지급조건, 본 지침의 내용을 위반한 경우
·허위의 신청이나 기타 부정한 방법으로 대가금을 받은 경우
·세금신고 또는 납세의 의무를 다하지 않은 경우
❍ 최종 결과 보고는 행사종료 후 기한 내 실행계획서상의 세부 산출 내역에 따라 제출하여야 함
9. 기타사항
❍ 부득이한 상황으로 포럼의 축소, 변경에 따른 과업 변경, 예산 분배, 정산 등은 계약서에 반영키로 함
❍ 명시되지 않은 사항이라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 계약당사자 간 계약에 포함된 것으로 봄
❍ 기타 본 사업을 위해 특별하게 명시되지 아니한 사항은 G.MAP과 대행사가 협의하여 정함
❍ 본 계약에 관한 소송은 G.MAP의 소재지를 관할하는 법원에서 행함
10. 대가지급
❍ 해당 용역 완료(결과보고서 제출에 따른 완료계 처리) 후 14일 이내(은행영업일 기준) 지급함
===== [제안요청서] 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역.hwpx =====
- 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 -
행사 대행 용역 제안요청서
2026. 9.
사 업 명
2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼
주관기관 / 부서
전남광주통합특별시 / 유네스코미디어아트창의도시플랫폼
유네스코미디어아트
창 의 도 시 플 랫 폼
목
차
I. 과업개요<hp:tab width="28292" leader="3" type="2"/> 1
II. 입찰방법 및 자격<hp:tab width="20640" leader="3" type="2"/> 2
III. 선정 및 평가<hp:tab width="23788" leader="3" type="2"/> 4
IV. 제안서 작성 및 제출 안내<hp:tab width="12768" leader="3" type="2"/> 9
[붙임] 제출서류 목록 및 별지 서식<hp:tab width="7072" leader="3" type="2"/> 13
Ⅰ 과업개요
1. 추진방향
❍ 문화자원이 풍부한 ‘예향’ 전남광주는 유네스코미디어아트 창의도시 이기도 함, 문화자원을 AI와 디지털 기술에 어떻게 접목하고 활용할 수 있는지 실천적이고 실무적인 담론의 장을 마련하여 미디어아트 활성화에 기여하고자 함
2. 과업개요
가. 과 업 명 : 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행
나. 과업기간 : 계약일로부터 ∼ 2026. 12. 30.까지
다. 과업내용 : 국제포럼 기획 및 운영, 행사장 조성, 초청자 관리, 통역, 홍보 등
라. 사 업 비 : 금80,000,000 팔천만원(부가가치세 포함)
마. 행사개요
❍ 행 사 명 : 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제 포럼
❍ 일
자 : 2026. 11. 12.(목)
❍ 장
소 : 광주극장(동구 충장로 46번길 10)
❍ 주제(안)
: AI, 디지털 시대 문화자원과 예술 ※ 변경 및 세부조정 발생가능
❍ 주요내용 : 포럼 주제발표, 토론
❍ 참
여 : 국내외 미디어아트 관계자, 유네스코 창의도시 관계자 일반 시민 등
❍ 주최/주관
: 광주미디어아트플랫폼(G.MAP)
바. 전체일정(안)
일
시
일 정 내 용
비
고
11. 10.
외빈초청자(국외) 도착 및 체크인 *개별상이
항공일정 상 11. 9. 출발 초청자 발생 가능
11. 11.
외빈초청자 G.MAP 방문
G.MAP
(발제자 외 유관기관
등 포럼 관련 주요 외빈 초청
계획 수립 예정)
국제포럼 행사 사전 점검
광주극장
11. 12.
외빈초청자(국내) 도착 및 체크인,
국제포럼 준비, 개최
기조발제, 1·2차 발제, 토론 및 질의 응답
11. 13.
관내 문화, 미술기관 방문
기관별 협의 후 확정
유관기관 관계자 미팅
11. 14.
외빈초청자 체크아웃 및 이동 *개별상이
공항 등 이동
※ 세부 일정, 초청 명단, 장소 등 추진상황에 따라 변경될 수 있음.
Ⅱ
입찰방법 및 자격
1. 입찰안내
❍ 입찰방법 : 제한경쟁입찰
❍ 계약방식 : 협상에 의한 계약
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규)
2. 입찰 참가 자격
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖추고 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰참가등록 마감일시까지 입찰참가 등록한 업체로 아래의 자격을 모두 갖춘 자
① 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국가종합전자조달시스템에 국제회의기획업(업종코드：5720)으로 입찰참가 등록을 필한 업체
② 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서[국제행사기획및대행서비스업(세부품명 : 8014198901)]를 소지한 자
※ 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출 마감일 전 일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
③ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중‧소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서, 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중‧소기업(소상공인) 확인서를 소지한 업체
※ 단, 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의 3에 따라 비영리법인 등은 예외적으로 입찰참여 가능
④ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제20조 및 같은 법 시행규칙 제24조, 제25조에 따라 공고일 전일<hp:fwSpace/><hp:fwSpace/>[신규사업자<hp:fwSpace/>(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일 기준)<hp:fwSpace/>인 경우 공고일 이후]<hp:fwSpace/>부터 입찰서 제출일(낙찰자는 계약체결일, 적격심사 대상자는 적격심사서류 제출일)까지 계속하여 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우 사업자 등록증 또는 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류가 기재된 사업장의 소재지)를 종전의 광주광역시(現 전남광주통합특별시 동구, 서구, 남구, 북구, 광산구)에 둔 업체에 둔 업체
⑤ 단독수급만 가능(공동수급 불가)
⑥ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되는 업체는 입찰에 참여할 수 없습니다.
⑦ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰 시 같은 법 시행령 제93조 제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 전자입찰 하는 경우 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.
⑧ 제안서 제출 마감일 현재 등록취소, 휴ㆍ폐업, 영업정지 등의 처분과 부정당업체 처분기간 중인 업체이거나, 문서 위ㆍ변조, 허위사실 등 관련 규정에 위반하여 조치된 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.
※ 입찰참여업체는 입찰참가자격을 모두 갖추어야 하며, 객관적 증빙서류를 제출해야 함(항목 미달 또는 증빙서류 미제출시 평가 대상에서 제외함)
3. 제안서 접수
가. 일시 및 장소 : 입찰공고문에 따름
나. 제출방법 : 직접 방문 제출(우편 및 E-mail 접수 불가)
※ 참가업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문
❍ 입찰 참가 등록신청 제출서류 ① 입찰 참가 공문 1부(대표자 인감 날인) ② 입찰 참가신청서 1부
③ 서약서, 청렴계약이행서약서, 확약서 각 1부
④ 입찰보증금납부확약서 1부 ⑤ 보안서약서 1부
⑥ 법인 등기부등본, 법인 인감증명서, 사업자등록증 각 1부
※ 인감도장 지참(사용인감 사용시 사용인감계 제출)
⑦ 신분증 사본 1부(신분증 지참)
※ 위임장 및 재직증명서 1부(대리인의 경우)
⑧ 기타 입찰참가 자격을 증명하는 서류 ❍ 제안서 제출서류 〈일반․정량 제안서〉 ① 정량정가 제안서 표지 1부 ② 제안업체 현황 및 연혁 1부
③ 조직 및 역할 분담체계, 참여인력 현황, 핵심기술 인력, 이력사항 1부
④ 최근 5년간 수행실적표 및 실적증명서 각 1부
※ (공공기관) 용역실적 증명원 원본 제출
(민간부분) 용역(사업) 수행실적증명서, 계약서, 전자세금계산서 제출
⑤ 제안 업체 신인도(행정처분 현황) 1부
⑥ 국내 평가기관에서 발생한 신용평가보고서 1부
⑦ 입찰참가 접수증 1부
⑧ 가격제안서 및 가격산출 내역서 각 1부(별도 밀봉 인감 날인)
⑨ 대리인 제출 시 재직증명서, 위임장 1부(신분증, 명함 지참)
⑩ 개인정보 수집․이용․제공 동의서 1부 ⑪ 제안서 발표자 인적 사항 1부 ⑫ 용역수행추진계획 1부 ⑬ 기타 제안에 필요한 서류 〈정성제안서〉
⑭ 제안서 및 제안요약서 각 10부(원본 1부, 평가본 9부)
※ 원본 1부는 업체명을 기재하여 봉투에 담고, 평가본 9부는 제안업체명, 대표자명, 로고 등 업체명을 인지할 수 있는 일체의 표시 불가
⑮ 제안서 내용 및 발표용 ppt 자료 수록 USB 1개
Ⅲ 선정 및 평가
1. 사업자 선정방법
가. 기본방침
❍ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정
나. 선정방법 : 제안서 평가 및 가격 평가를 통한 우선협상 대상자 및 낙찰자 선정
다. 제안서 평가
❍ 평가인원: 총 10인 내외
* 발주처에서 평가위원회 구성
❍ 평가방법: 업체당 20분 내외 (제안발표 10분, 질의응답 10분)
- (제안서 평가) 제안서평가위원회의 제안서 검토 및 심사
- (가격평가) 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰
❍ 평가내용: 평가항목 중‘정성적 평가 70점’에 대하여 평가
❍ 발표순서: 평가 당일 제안사의 추첨에 의해 순서 결정
❍ 발 표 자: 제안서에 명시된 총괄 책임자(PM)가 직접 발표
※ 발표자 및 참석자는 당일 재직증명서, 신분증 등을 소지하여야 하며 제안서 발표 미 참여시 정성평가 항목을 ‘0’점 처리함
❍ 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정(최종점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림한다)
* 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 국가종합전자조달시스템의 입찰등록사항과 법인등기부등본 및 사업자등록증상 대표자, 상호 등이 일치하는지 확인하고 입찰에 참여하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약체결(입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 함)
라. 평가항목 및 배점한도: 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점)
구 분
평가항목
배점한도
비 고
기술능력 평가
정량적 지표
20
객관적 지표에 따른 절대평가
정성적 지표
70
제안서 심사를 통한 정성평가
입찰가격 평가
가격 평가
10
입찰가격 평점 산식에 의함
합계
100
※ ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣에 따라 기술능력평가의 변별력 확보 등을 위해 입찰자의 순위를 정하고, 입찰자의 순위에 따라 고정점수를 부여하는 차등점수제 적용(3점)
▶ 1순위자에게 배점한도를 부여하고, 2순위 부터는 순차로 선순위 점수에서 3점을 감한 점수를 부여한다. 다만, 원점수 기준의 순위별 점수차가 차등점수차보다 큰 경우에는 원점수의 점수차를 감한 점수를 부여한다.
▶ 기술능력평가 결과 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우 동일순위로 평가하여 점수를 산정하고 그 다음 순위자의 평가점수는 후순위 점수 산정방법에 따라 점수를 부여한다.
※ 차등점수제 협상적격자 판단기준은 원점수로 한다
2. 평가기준 및 방법
가. 평가기준
기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가
- 기술능력평가 90점(정량적 평가 20, 정성적 평가 70)
- 입찰가격평가 10점
평가 항목 및 배점
부 문
평가항목
평 가 요 소
배점
기
술
능
력
평
가
(90)
정량적
평 가
(20점)
운영인력의 적정성
◦ 운영인력(보조원 포함) 보유 현황
5
수행실적
◦ 사업이행실적(입찰공고일 기준 최근 5년 이내 문화예술 관련 국제회의 등 유사용역 실적)
8
경영상태
◦ 기업 신용도 평가등급
5
신인도
◦ 영업정지 및 입찰 참가 제한
2
정성적
평 가
(70점)
사업이해도
(10)
◦ 본 사업의 개최 목적과 특성에 대한 이해도
10
기획구성능력
(20)
◦ 행사운영 전반에 대한 계획 적정성 및 운영인력 구성, 배치 적정성
10
◦ 과업추진계획의 쳬계성·전문성·창의성
10
과업수행능력
(30)
◦ 제안요청서와의 부합성
10
◦ 홍보전략 및 계획의 우수성, 독창성
10
◦ 행사장 조성 및 연출 구성력
5
◦ 외빈, 초청관계자, 협업기관 간 소통 및 조율 위한 적극성
5
사업관리능력
(10)
◦ 사업 추진 의지 및 수행능력
5
◦ 비상상황대비방안
- 안전·방역관리 구체적 방안 및 대책의 적절성
5
가격
평가
(10)
입찰가격평가
(10점)
◦ 입찰 가격 평점산식에 의거 산정
10
합 계
100
나. 평가방법
정량적 평가 방법
- 운영인력의 적정성(4대보험 사업장 가입 명부 기준)(5점)
구분
5명 이상
4명
3명
2명 이하
배점
5
4
3
2
- 유사용역 사업 수행실적(8점)
평가항목
세 부 사 항
배 점
점 수 계 산 방 법
비고
수행 실적
실적 횟수
8
5회 이상
4회
3~2회
1회 이하
실적증명서
8
7
6
5
- 유사용역 수행실적이란 국제포럼, 국제회의, 착공식, 준공식, 개관식, 기념식, 문화행사, 공식행사(의전행사), 지역축제 등 국가․지방자치단체(지방 공기업․지방자치단체 출자․출연기관 포함), 일반기업에서 발주한 행사를 대행한 실적으로 한정
- 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 완료된 단일사업으로 건당 2천만원 이상의 유사용역 수행실적 기재하되, 공동도급실적은 참여지분 2천만원 이상으로 실적 증명시 인정
- 국가․지방자치단체장(지방 공기업․지방자치단체 출자․출연기관장 포함), 일반기업이 발행하는 실적증명서 제출(민간실적은 실적증명서·계약서·세금계산서 등 3종을 모두 제출한 경우에만 인정·평가)
- 경영상태(5점)
신 용 평 가 등 급
배점한도
(5.0)
①회사채에 대한
신용평가 등급
②기업어음에 대한 신용평가 등급
③기업신용평가 등급
AAA
-
AAA
(①의 AAA에 준하는 등급)
5.0
AA+, AA0, AA-
A1
AA+, AA0, AA-
(①의 AA＋, AA0, AA-에 준하는 등급)
4.8
A+
A2+
A+
(①의 A＋에 준하는 등급)
4.6
A
A2
A0
(①의 A0에 준하는 등급)
4.4
A-
A2-
A-
(①의 A-에 준하는 등급)
4.2
BBB+
A3+
BBB+
(①의 BBB＋에 준하는 등급)
4.0
BBB
A3
BBB0
(①의 BBB0에 준하는 등급)
3.8
BBB-
A3-
BBB-
(①의 BBB-에 준하는 등급)
3.6
BB+, BB0
B+
BB+, BB0
(①의 BB＋, BB0에 준하는 등급)
3.4
BB-
B
BB-
(①의 BB-에 준하는 등급)
3.2
B+, B0, B-
B-
B+, B0, B-
(①의 B＋, B0, B-에 준하는 등급)
3.0
CCC+ 이하
C 이하
CCC+ 이하
(①의 CCC＋에 준하는 등급)
2.8
< 경영상태 평가기준 >
‧ 신용평가등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)으로 평가함.
‧ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가함.
- 제안업체 신인도(2점)
세 부 항 목
평점
입찰공고일 기준 최근 2년 내 부정당업자 제제(입찰참가자격 제한) 및 행정처분(영업정지처분)을 받은 사실이 없는 자
2
입찰공고일 기준 최근 2년 내 부정당업자 제제(입찰참가자격 제한) 및 행정처분(영업정지처분)을 받은 사실이 있는 자
0
① 입찰공고일 기준 최근 2년 내 부정당업자 제재(입찰참가자격 제한) 및 행정처분(영업정지 처분) 여부
② "조달청(나라장터)의 부정당제재 현황이력조회(부정당업체상태) 화면캡쳐 출력자료"를 첨부하여야 한다.
③ 해당 내용을 제출하지 않을시(누락포함)는 최저점수를 부여한다.
정성적 평가 방법
- 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하고, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외
입찰가격 평가 방법
- 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준의 입찰가격 평점산식 준용
3. 협상대상자 선정 및 협상기준
가. 협상적격자 및 협상순의의 선정
제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정
가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외
합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음
협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함
나. 협상적격자 통지
협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함
다. 협상 실시
결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함
협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함
모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음
전남광주통합특별시(유네스코미디어아트창의도시플랫폼)와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음
협상범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 내용, 이행 일정 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음
라. 협상 기간
협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함(필요시 조정 가능)
4. 그 밖의 사항
입찰참가자는 입찰 유의사항 및 입찰에 관한 모든 사항을 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생하는 불이익은 입찰참가자의 책임으로 하며, 입찰등록을 필한 자는 위 내용을 숙지하고 수락한 것으로 간주함
제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있으며, 보완 요구 기한까지 보완서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가함
본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 하며, 제안서 작성 비용은 제안사의 부담임
제출된 제안서의 내용은 발주기관에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서 내용에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정할 수 있음
제안서는 작성지침에 따라 사실대로 작성하여야 하며, 허위사실이 발견되면 입찰 참가 제한, 낙찰 취소, 계약 해지 등의 제재조치를 받을 수 있음
광주미디어아트플랫폼(G.MAP)은 협상 시 추가 제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 협상대상자는 이에 성실히 응해야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님
“낙찰자”는 계약체결 이후 7일 이내에 용역공정예정표, 인력 및 장비투입계획서 등이 포함된 착수신고서를 광주미디어아트플랫폼(G.MAP)에 제출하여야 하며, 제출 즉시 과업에 착수하여 전체과업의 수행에 차질이 없도록 하여야 함
“낙찰자”는 계약에 응하여야 하며, 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 아니할 경우「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 제1항 제9호 나목에 따라 부정당업자 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨
그 밖의 명시되지 않은 제반사항은 「지방자차단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 같은 법 시행령·시행규칙과「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」, 과업 수행에 있어 해당하는 법률 등 관련 법령에 따름
Ⅳ 제안서 작성 및 제출 안내
1. 제안서 종류 및 양식
도서명
수량
규격 및 양식
기술능력
정 량 적
평가서류
1부
⋅A4(210㎜×297㎜) / 세로 / 책자형식 좌철 / 단면 / 컬러허용
⋅표지에 제안업체 대표자 서명 날인 후 제출
※ 제출서류 목록 순으로 편철할 것
기술능력
정 성 적
평가서류
10부
⋅A4(210㎜×297㎜) / 세로 / 책자형식 좌철 / 단면 / 컬러허용
⋅50페이지 이내로 작성(표지, 배면지 제외한 매수)
※ 제안요청서의 정성적 평가 항목순으로 작성
※ 보관용 원본 1부 업체명 기입 / 평가용 9부 업체명 미기입
발표자료
1부
⋅PPT 자료 준비(제안설명 10분, 질의응답 10분)
※ PPT 자료 내에 업체명 미기입
가격평가서류
1부
⋅가격입찰서 : 전자제출
⋅사업비 산출내역서 : 밀봉 및 봉합 날인
2. 기술능력 정량적 평가서 세부작성 지침
<hp:fwSpace/>❍ 제출부수: 1부(표지에 제안업체 대표자 서명 날인 후 제출)
<hp:fwSpace/>❍ 규
격: A4(210×297㎜)
<hp:fwSpace/>❍ 형
식: 세로 / 책자형식 좌철 / 단면 / 컬러허용(표지는 백색)
<hp:fwSpace/>❍ 쪽 번 호: 하단 가운데(증빙서류 제외)
※ 제출서류 목록 순으로 작성(13쪽 참조) 3. 기술능력 정성적 평가서 세부작성 지침
가. 제안서 형식
❍ 제출부수: 제안서 각 10부(원본 1부: 업체명 기입, 사본 9부: 업체명 미기입)
·제안서 평가 시 제안 설명할 별도 USB 제출(제안사명 미표기)
·원본 1부에는 제안사명 표기, 사본 9부에는 제안사명 미표기
❍ 매
수: 50페이지 내외(표지 및 배면지 제외한 매수)
❍ 규
격: A4(210×297㎜)
❍ 형
식: 세로 / 책자형식 좌철 / 단면 / 컬러허용(표지는 백색)
❍ 쪽 번 호: 하단 가운데(증빙서류 제외)
❍ 작성목록
작성 항목
작성 방법
Ⅰ. 제안 개요
・제안 요청 내용에 대한 이해도
- 본 제안의 목적, 범위, 전제조검 및 제안의 특징 및 장점 요약
・제안자는 제안의 특징, 장점, 강조점, 기대효과 및 사업수행 전략 등을 요약하여 기술
1. 제안 목표 및 방향
2. 제안 범위
3. 제안의 특징 및 차별성
4. 향후 발전방향 및 기대효과
Ⅱ. 일반 현황
・제안사의 일반 현황
・조직 및 인력 현황, 기술인력 보유상태
・경영상태 평가표
・본 과업과 관련이 있는 수행실적 제시
1. 연혁 및 개요
2. 조직 및 인원
3. 유사용역 수행실적
Ⅲ. 과업수행능력
・본 과업을 수행할 조직 및 참여 인력의 업무분장 내용 등을 개략적으로 기술
・본 과업 수행 인력에 대한 현황과 개별이력 기술
・제안자의 관련분야 용역 수행실적 제시
1. 용역수행 고려사항
2. 용역추진체계
3. 주요 내용 및 방법
Ⅳ. 과업수행계획
・과업 수행 방향, 범위 및 비전 제시
・과업 추진 체계, 추진 방법, 추진 일정을 구체적으로 제시
・과업지시서의 분석을 통한 세부 계획 제시
・부문별 세부 과업을 달성하기 위한 과업 수행 방법 제시
1. 추진일정계획
2. 보고 및 검토계획
3. 세부예산 산출계획
Ⅴ. 세부수행방법
・홍보 및 마케팅 방안 제시
・기타 과업 수행의 효율성 제고 방안
Ⅵ. 상호협력방안
・발주기관과 상호 협력 방안 제시
・업무 추진 경과 공유 방안 제시
나. 작성요령
❍ 작성항목 중 해당 사항이 없는 경우, 목차는 유지하고 내용 부분에‘해당없음’기재
❍ 모든 증빙자료는 사업계획서와 1권으로 합철하고, 별도 목차를 작성
- 사업계획서 본문 작성 시 관련 증빙자료의 페이지를 기재
❍ 페이지는 하단 중앙에 ‘-1-’ 와 같이 표시
❍ 인용자료 및 데이터의 출처 명시
❍ 비율 산정 시에 소수점 첫째 자리까지 기재(둘째자리에서 반올림)
❍ 사업계획서는 분명하고 알아보기 쉬운 활자, 표 및 그림 등을 이용하여 작성
4. 발표자료
❍ 제출부수 : 1부(업체명 미기입)
❍ 형
식 : PPT 자료(형식은 자유이나 발표 시간을 준수하여 작성)
5. 가격제안서
❍ 가격입찰서 : 전자접수(G2B에 전자제출)
❍ 사업비 산출내역서 : 1부
- 제출시기 : 제안서 제출일 - 제출방법 : 밀봉 및 봉합 날인 - 작성방법
·사업비 산출내역서는 산출근거표 및 세부내역서로 구분 작성
·가격입찰서와 산출근거표상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서의 금액을 우선으로 적용
6. 유의사항
❍ 제안서 제출은 업체당 1건으로 제한함(복수 제출 금지)
❍ 제안서는 반드시 제안요청서의 요구사항을 모두 충족시켜야 하며, 제안 내용이이를 충족시키지 못한다고 판단될 경우 평가대상에서 제외함
❍ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안서를 무효로 하며, 부정한 행위(담합 등)가 적발될 시에는 실격 처리됨
❍ 제안서에 표지, 여백, 앞뒤 등 어느 곳이든 공모업체를 인지할 수 있는 어떠한 표기도 하지 않아야 하며, 인지할 수 있다고 객관적으로 판단되는 특정 표기가 발견될 시에는 접수를 무효로 처리할 수 있음
❍ 발표자 명단은 입찰 참가 제안서 접수 시 작성 제출하여야 함
❍ 제안발표 시간 및 질의 응답시간은 상황에 따라 조정할 수 있으며, 조정될 시에는개별 통지함
❍ 평가회 개최 시간까지 지정된 등록 장소에 도착하지 않을 시에는 발표 기회를 제공하지 않음
❍ 제안업체의 귀책 사유로 인하여 제안발표에 참가하지 못한 불이익의 책임은 제안 업체에 있음
❍ 계약 성립 후 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 과업 수행업체는 손해배상의 책임이 있으며, 이와 관련한 어떠한 이의를 제기할 수 없음
❍ 제안요청서에 제시한 각종 서식과 다르게 작성하여 불이익을 받는 경우 그 책임은 제안 업체에 있음
❍ 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시·실격처리·감점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있음
❍ 제안서 내용 및 발표 시 위반내용에 대한 개별 조치 방법이 없는 위반내용에 대해서는 정성평가 점수 범위 안에서 감점 처리함
※ 감점처리 상황 발생시, 감점 점수는 제안서 평가위원회에서 최종결정
❍ 제안서는 일체의 간지를 첨부할 수 없으며, 표지 및 목차는 규정 매수에서 제외하고, 제출된 제안서 내용은 수정, 변경, 보완할 수 없음
❍ 제안서의 기재사항은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하되 계량화가 가능한 것은 계량화하여 현실적으로 표현하고, 객관적으로 입증할 수 있어야 함
❍ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서 뒤에 별첨으로 붙여 제출해야 함
❍ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하고 불확실한 용어의 사용과 추상적인 표현은 지양함(제안 내용 중“할 수 있다.”,“고려한다”,“가능하다” 등과 같은 불명확한 표현은 불가능한 것으로 간주함)
❍ 제안서는 한글, 영문, 아라비아 숫자로 한정하며 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공하고, 금액 단위는 천원 단위를 기준으로 작성
❍ 제안서에 명시된 내용과 협상시 발주기관의 요구에 의하여 수정·보완·변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 내용은 계약서의 내용이 우선함
❍ 제안서 및 계약서에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정함
❍ 계약서와 제안서, 제안요청서, 과업지시서에 포함되지 않는 일반적인 사항은 발주기관의 요구사항을 따르며, 과업 수행 전반에 걸쳐 발주기관 및 과업 관련 상위 행정기관 등과 긴밀히 협조하여야 함
❍ 본 사업은 발주기관의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 발주기관의 지시에 따라야 함
❍ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료, 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 함
❍ 제안서 평가결과는 협상적격자에 한하여 개별 통보함(부적격자 통보 생략)
7. 실격사항
❍ 등록 구비서류에 허위사실을 기재하거나 제출한 경우
❍ 제안서 작성 지침에 따르지 않거나 제안서에 특정기호(업체명, 해당업체를 인지할 수 있는 단어, 참여자 이름 등)를 표시한 경우
❍ 마감 기한 내에 제출되지 아니한 구비서류가 있는 경우
❍ 저작권, 소유권 등에 위반된 경우
❍ 기타 평가위원회에서 실격으로 판정한 경우
붙 임
제출서류 목록 및 별지 서식
제본
구 분
항
목
작성지침 및 제출서류
양 식
비고
1
응모자격확인서류
공
문
○ 서식 참조(변경 가능)
첨부 서식 제1호
1부
표
지
○ 입찰등록서류 표지
첨부 서식 제2호
1부
입찰참가신청서
○ 서식참조
첨부 서식 제3호
1부
서 약 서
○ 서식참조
첨부 서식 제4호
1부
청렴계약이행서약서
○ 서식참조
첨부 서식 제5호
1부
확약서
○ 서식참조
첨부 서식 제6호
1부
입찰보증금납부확약서
○ 서식참조
첨부 서식 제7호
1부
보안서약서
○ 서식참조
첨부 서식 제8호
1부
위임장
○ 서식참조
※ 대리인 재직증명서 첨부, 신분증 지참
첨부 서식 제9호
1부
사용인감계
○ 서식참조
첨부 서식 제10호
기타구비서류
○ 사업자등록증 사본
○ 대표자(법인)인감증명서
○ 법인등기부등본
○ 중소기업확인증
○ 기타 제안 자격을 증명하는 서류
각1부
2
기술능력
정 량 적
평
가
서
류
표
지
○ 제안서 표지
첨부 서식 제11호
1부
조직규모
○ 제안기관 소개서
첨부 서식 제12호
1부
경 영 상 태
○ 재정적인 부담능력
※ 신용평가등급확인서
첨부 서식 제13호
1부
이행실적
○ 사업수행 실적 증명서
첨부 서식 제14호
1부
○ 제안업체 일반현황
첨부 서식 제15호
1부
○ 관련분야 용역 수행실적 총괄표
첨부 서식 제16호
1부
전문인력
보유상태
○ 국제포럼 행사 수행 직도
첨부 서식 제17호
1부
○ 참여 인력 현황
첨부 서식 제18호
1부
○ 수행 인력 이력 사항
※ 관련분야 경력 증빙서류, 재직증명서 등 첨부
첨부 서식 제19호
1부
정량적평가지표
자가진단표
첨부 서식 제20호
1부
제안업체 신인도
○ 행정처분 확인서
첨부 서식 제21호
1부
기타구비서류
○ 개인정보 수집·이용·제공 동의서
첨부 서식 제22호
1부
3
가격평가서
류
사업비산출내역서
○ 가격제안서
첨부 서식 제23호
1부
○ 총괄 ※ 별도 봉투에 봉인하여 제출
○ 세부 ※ 별도 봉투에 봉인하여 제출
첨부 서식
제24호∼25호
각1부
4
기술능력
정 성 적
평
가
서
류
표
지
○ 제안서 표지
첨부 서식 제26호
10부
사업계획요약서
사업계획서
○ 제안서 10부(원본 1, 사본 9)
○ USB 1개
10부
※ 사업계획 요약서, 사업계획서 1부는 신청기관 직인이 날인된 원본으로 제출하되, 사본 9부는 반드시 기관명 삭제 후 제출
※ 관련 자료 원본과 사본을 구분하여 [email protected]로 함께 제출
※ 관련 자료는 심사위원들의 심층 검토를 위해 사전 배포될 수 있음
【 서식 1 】
문서번호 :
-
시행일자 : 2026. .
.
수
신 : 전남광주통합특별시장
참
조 : 유네스코미디어아트창의도시플랫폼(G.MAP) 센터장
제
목 : 유네스코 미디어아트 창의도시 플랫폼(G.MAP) <2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행용역> 제안서 제출
귀 시에서 공고한 「2026 유네스코미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역」과 관련하여 입찰에 참여하고자 붙임과 같이 제안서를 제출합니다.
붙임 1. 제안제출서 1부 2. 기술제안서(정량적 평가서) 1부
3. 기술제안서(정성적 평가서) 10부(원본 1, 사본 9)
4. 관련 서식자료 및 증빙자료 각 1부. 끝.
【 서식 2 】
입찰공고번호 : 제
호
접수
번호
- 유네스코 미디어아트 창의도시 플랫폼(G.MAP) -
2026 유네스코 미디어아트 창의도시
국제포럼 행사 대행 용역 입찰 등록서류
2026년 월 일 업체명 :
주 소 :
대표자 :
(인)
연락처 :
【 서식 3 】
접수번호
입 찰 참 가 신 청 서
( 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재 )
등록일자
2026. . .
신
청
인
상호 또는
법인명칭
법인등록번호
주
소
전 화 번 호
(일반)
(팩스)
대 표 자
생 년 월 일
입찰
개요
입찰(지명)공고
제
호
입 찰 일 자
2026. .
.
입찰건명
2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역
입찰
보증금
납부면제 및
지급확약
본인은 낙찰 후 계약 미체결<hp:fwSpace/>시 귀 시에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
※ 사유 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 제3항 제7호
대리인
및
사 용
인 감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의
자에게 위임합니다.
- 성
명 :
- 생 년 월 일 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이
신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 시의 유네스코미디어아트창의도시플랫폼(G.MAP) 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역 공개경쟁입찰(협상)에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매⋅용역) 입찰유의서와 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다.
붙임서류 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 1통
2. 인감증명서 1통 3. 공고로 정한 서류일체
2026년
월
일
신 청 인
(인)
전남광주통합특별시 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 센터장 귀하
【 서식 4 】
서
약
서
광주광역시에서 추진하는 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역 입찰과 관련, 아래와 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위해할 시 어떠한 불이익도 감수하겠습니다.
2. 본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
3. 공모제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 심사방법 및 심사 기준, 평가결과에 어떠한 이의제기도 제기하지 않겠습니다.
2026년
월
일
업체명 :
대표자 :
(인)
전남광주통합특별시 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 센터장 귀하
【 서식 5 】
청렴계약 이행서약서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여「2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역」입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
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이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 전남광주통합특별시와 시·군·구 및 공사 등(이하 전남광주통합특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 전남광주통합특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 전남광주통합특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금<hp:fwSpace/>등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 전남광주통합특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.
1) 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년
2) 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년
3) 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월
4) 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월
3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.
5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 전남광주통합특별시 등에서 시행하는 청렴계약 옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.
6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.
7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.
1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액
2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용
3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해
4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해
5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.
위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될<hp:fwSpace/>시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 전남광주통합특별시의 조치와 관련하여 당사가 전남광주통합특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026.
.
.
서 약 자 : ○○○회사
대표 ○○○ (서명 또는 날인)
【 서식 6 】
확
약
서
「2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역」 선정 입찰 참가 관련, 다음과 같이 확약합니다.
1. 위 사업 입찰에 참여한 당 업체는 귀 시의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰 관련 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의도 제기하지 않겠습니다.
2. 또한 본 제안서의 허위 또는 부실기재로 인해 초래되는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재나 낙찰 대상에서의 제외 등 귀 시의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않겠으며,
3. 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않고, 특별시의 추가요청 내용과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확약합니다.
4. 동 사업의 주관사로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업 전체를 일괄 도급하지 않겠습니다.
5. 계약 이후 타 업체에 일괄도급 한 사실이 전남광주통합특별시(유네스코미디어아트창의도시플랫폼)에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠습니다.
6. 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 전남광주통합특별시(유네스코미디어아트창의도시플랫폼)로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.
2026년
월
일
업체명 :
주 소 :
대표자 :
(인)
전남광주통합특별시 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 센터장 귀하
【 서식 7 】
<hp:fwSpace/>입찰보증금<hp:fwSpace/>납부 확약서<hp:fwSpace/>
◦ 공고번호 :
◦ 입찰일시 :
◦ 입찰건명 :
◦ 입찰보증금 : 입찰금액의 5%
본인은 위의 입찰에 참가함에 있어「지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령」제37조 규정에 의거 입찰 보증금을 면제 받았으나 동법 시행령 제38조의 규정에 의거 귀속사유가 발생하였을 때에는 즉시 입찰 보증금을 현금으로 지급하여야 하며, 납부치 않을 경우에는 귀 단체의 어떠한 조치에도 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.
2026.
.
.
◦ 등록번호 :
◦ 상
호 :
◦ 대 표 자 :
(인)
전화번호 :
전남광주통합특별시 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 센터장 귀하
【 서식 8 】 보 안 서 약 서
전남광주통합특별시(유네스코미디어아트창의도시플랫폼)에서 시행하는 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역 입찰을 수행하면서 다음 사항을 서약합니다.
1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단
유출하지 않겠습니다.
2. 본 사업 이행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 전남광주통합특별시(유네스코미디어아트창의도시플랫폼)의 동의 없이는 어떤 상황에서도 누설하지 않겠습니다.
3. 상기 사항을 위반하였을 때 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수
하겠습니다.
2026년
월
일
서약자 : 〇〇〇회사 대표
(인)
전남광주통합특별시 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 센터장 귀하
【 서식 9 】 위 임 장
대표자
성
명
생년월일
주
소
업 체 명 연 락 처
대리인
성
명
생년월일
주
소
업 체 명 연 락 처
전남광주통합특별시(유네스코미디어아트창의도시플랫폼)에서<hp:fwSpace/><hp:fwSpace/>시행하는 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역에 입찰함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026년
월
일
대표자 :
(인)
대리인 :
(인)
전남광주통합특별시 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 센터장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서 및 신분증 지참
※ 위임장에 사용하는 도장은 법인(대표자) 인감과 같아야 함.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 입찰참가자 본인이 모든 책임을 짐.
【 서식 10 】 사 용 인 감 계
사용인감
인
적
사
항
업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
상기인은 전남광주통합특별시(유네스코미디어아트창의도시플랫폼)에서 시행하는 2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역 입찰 ･ 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.
붙임 : 인감(법인)증명서 1부. 끝.
2026년
월
일
주 소 : 업체명 : 대표자 :
전남광주통합특별시 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 센터장 귀하
【 서식 11 】 ※ 세로형으로 제작
접수번호
유네스코 미디어아트 창의도시 플랫폼(G.MAP) -
2026 유네스코 미디어아트 창의도시
국제포럼 행사 대행 용역
제
안
서
(정량적 평가서)
2026. . . 제 안 업 체 명 【 서식 12 】
제안기관(업체) 소개서
1. 일반현황
업 체 명 : 대 표 자 : 소 재 지 : 사업자등록번호 : 설립목적 : 설립일자 : 자 본 금 :
규
모 : 대지면적(
㎡), 건물면적(
㎡)
시설․장비 운영 현황 : 주요사업 내용 : ※ 상기 내용을 포함한 일반적인 사항 작성
※ 참여자의 현황에 대하여는 허위로 작성하여서는 아니 되며 평가 후에도 허위로 판명 시에는 평가전체를 무효로 함.
【 서식 13 】
신용평가 등급 확인서
발행번호 :
업
체
명
기업 신용등급
대
표
자
법인등기부등본
(주민등록번호)
사업자등록번호
주
소
재무결산기준 등급평가일 등급유효기간
귀 사의 의뢰에 따라 작성한 기업신용등급인증용 기업신용등급을 아래와 같이 통보합니다.
교부일 2026.
.
.
※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.
※ 신용평가사에서 발행한 신용평가등급 제출
【 서식 14 】
사업수행 실적증명서
신
청
인
업체명(상호)
대 표 자 영업소재지 연 락 처 사업자번호
제 출 처
유네스코미디어아트
창의도시플랫폼(G.MAP)
증명서용도
2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역
용
역
수
행
실
적
내
용
사업명
사업개요
계약번호
계약기간
계약금액
수행실적
비율
실적
증
명
서
발
급
기
관
위 사실을 증명함.
2026년
월
일
기관명
(인)
(전화번호:
)
주소
발급부서 연락처 담당자 팩스번호 ※ 유의사항
- 발급기관의 담당자, 연락처 등을 반드시 기재하고, 발주처의 직인 날인 필
- 각 항목요건을 갖춘 경우 발행기관별 양식도 가능함
- 민간실적의 경우 계약서, 세금계산서 등 증빙서류를 추가 제출
【 서식 15 】
제안업체 일반현황
업체명 대 표 자 법인등록번호 사업자등록번호 사업분야
주
소
전화번호 FAX 번호 홈페이지 주소 E-mail 해당부문 종사기간
년<hp:tab width="288" leader="0" type="1"/>
월
~ <hp:tab width="560" leader="0" type="1"/>년<hp:tab width="2800" leader="0" type="1"/>월 공고일 현재(
년
개월)
주요연혁(요약)
주요사업내용
(요약)
회사의 일반현황 및 주요연혁, 조직, 인원현황 등 기본현황을 기술
수상실적 및
인증
【 서식 16 】
관련분야 용역 수행실적 총괄표
연번
사업명
사업개요
사업기간
계약금액
(천원)
발주처
비고
공공
공사공단
민간실적
등
∫
.
.
.
.
합계
○○건
○○ 천원
※ 유의사항
- 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 완료된 단일사업으로 건당 2천만원 이상의 유사용역 수행실적 기재하되, 공동도급실적은 참여지분 2천만원 이상으로 실적 증명시 인정
- 유사용역 실적이라 함은 국제포럼, 국제회의, 착공식, 준공식, 개관식, 기념식, 문화행사, 공식행사(의전행사), 지역축제 등 국가 또는 지방자치단체, 공기업, 공공기관, 민간기관에서 발주한 행사를 대행한 실적으로 한정
- 실적증명서 제출(단, 민간회사의 실적은 세금계산서 사본, 계약서 사본 등 증빙자료를 추가로 첨부하여 실적증명서 제출)
【 서식 17 】
국제포럼 행사수행 조직도
총괄 : 책임
․ 책 임
명
․ 선 임
명
․ 사 원
명
․ 보조원
명
○ ○ ○
(계
명)
○ ○ 부문 ○ ○ 부문 선 임 : ○○○ 사 원 : ○○○ 보조원 : ○○○ 선 임 : ○○○ 사 원 : ○○○ 보조원 : ○○○
업무 분장
연구
분과
주요 기능
세부 수행역할
담당 구분
인원수
담당자
총괄
o 사업수행 책임 총괄
o
o o o o o o
1) 본 사업에 참여하는 인력만 기재
2) 4대사회보험 자격득실확인서(혹은 경력증명서) 등을 첨부하여 제출
【 서식 18 】
참여 인력 현황
구분
성명
소속기관 및 부서
직위
최종
학위
전공
용역참여
경력건수
담당
업무
본 과제 참여율
※ 기재방법
1. [서식 16호]에 포함된 모든 인력을 기재하여야 합니다.
2. 작성 기준일자 : 제안요청 공고일
3. 확인 결과 허위사실로 밝혀졌을 때는 0점 처리합니다.
4. 구분란에는 책임, 선임, 사원, 보조원으로 구분 기재
【 서식 19 】
수행 인력 이력 사항
소속기관 및 부서명
직위(급) 성 명
(인)
주민등록번호
참여기간 참 여 율 주 소
연 락 처
(휴대폰)
(사무실)
(이메일)
학력
학교
전공
해당분야 경력
년
개월
대학원
전공
학위/자격증
경력(본 과제와 관련 있는 경력만 기재)
연도
소속
직위
주요 업무 내용
연구 실적(본 과제와 관련 있는 연구 실적만 기재)
연구명
발주처
참여기간
주요 역할 및 업무
※ 각 참여 인력에 대해 1부씩 제출
【 서식 20 】
정량적 평가분야 자가진단표
1. 정량적 평가 관련
기 관 명
(법인 ·단체명)
OOOOOOO
자가진단 점수
평가항목
평 가 내 용
운영인력의
적정성
(5점)
5명 이상
(5점)
4명
(4점)
3명
(3점)
2명 이하
(2점)
이행실적
(8점)
5건 이상
(8점)
4건
(7점)
3~2건
(6점)
1건 이하
(5점)
경영상태
(5점)
신용평가등급(5점)
점
신인도평가
(2점)
신인도 평가(2점)
점
주)1. 경영상태는 신용평가등급에 해당하는 배점을 기재한다.
2. 사업수행실적은 최근 5년간 사업 분야 수행실적에 해당하는 배점을 기재한다.
3. 해당사항에 대한 세부자료 및 증거자료를 제출한다.
【 서식 21 】
행정처분 확인서
□ 사업명 : 「2026 유네스코 미디어아트 국제포럼 행사 대행 용역」
당사는 위 사업의 신인도 평가서를 제출함에 있어 신의성실의 원칙에 따라 작성하고 아래 기재사항이 틀림없으며, 만약 부정한 방법 또는 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 본 입찰에서 제외 또는 취소, 계약의 해제 또는 해지 및 부정당업자 입찰참가자격 제한조치 등 어떠한 제재 또는 처분을 받아도 하등의 이의를 제기치 않겠습니다.
구분
처분사유
(관련법령)
처분일시
처분기간
비고
영업정지
처분
부정당업자
입찰참가제한
1. 공고일 기준 최근 2년간 회사(응모자)가 관계법령에 의해 영업정지처분 및 부정당업자 입찰참가제한 등 행정제재처분된 사실 기재(위 사실에 대하여 향후 허위 기재사실이 발각될 경우 참가자격 박탈 함)
2. 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기
2026년
월
일
<hp:tab width="3748" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/> <hp:tab width="3352" leader="0" type="1"/>주 소 :
<hp:tab width="3748" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>회사명 :
<hp:tab width="3748" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>대표자 :
(인)
전남광주통합특별시 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 센터장 귀하
【 서식 22 】
개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관
성명
직위
생년월일
동의여부
서명
□ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부 □ 동의 / □ 거부
본인은 전남광주통합특별시(유네스코미디어아트창의도시플랫폼)의 「2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역」 사업 입찰 참가와 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.
가. 수집･이용･제공 목적
- 광주광역시에서 수행하는「2026 유네스코 미디어아트 창의도시 국제포럼 행사 대행 용역」 사업 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용
나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목
- 제안업체 대표자의 성명, 주민번호, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 핸드폰번호 등
- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력, 연락처 등
- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 전자우편 등
다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간
- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)
라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익
- 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음
- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외
2026년
월
일
전남광주통합특별시 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 센터장 귀하
【 서식 23 】- 인감 날인 후 별도 밀봉하여 제안서 제출시 함께 제출
가 격 제 안 서
사 업 명
입찰건명
입찰공고번호
제
호(
- ○○호)
제안금액
금
원(부가세포함)
신
청
자
상호/법인명
법인등록번호 주 소 전 화 번 호 대표자 주민등록번호
담당직원
연 락 처
소속부서
FAX 전화번호 E-mail 상기 금액으로 가격견적서를 제출합니다. 붙임 총괄 및 세부가격산출내역서 각 1부
2026년
월
일
제안자 :
(직인)
전남광주통합특별시 유네스코미디어아트창의도시플랫폼 센터장 귀하
※ 가격제안서 제안금액과 전자입찰 금액이 상이한 경우 전자입찰 금액으로 함
【 서식 24 】
사업비 산출내역서(총괄)
업 체 명 :
구
분
주요항목
금 액(원)
구성비(%)
비고
․ ․ ․ 계 대 행 료
합
계
부가가치세
총
계
※ A4용지에 종 양식으로 작성(“구분”란은 수정․변경 작성 가능)
【 서식 25 】
사업비 세부산출 내역서
회 사 명 :
구분
항
목
규격 및 내용
단위
수량
단가(원)
금액(원)
비고
소 계 소 계 소 계 소 계 소 계 소 계 소 계 계 ※ A4용지에 종양식으로 작성
【 서식 26 】 ※ 세로형으로 제작
접수번호
유네스코 미디어아트 창의도시 플랫폼(G.MAP) -
2026 유네스코 미디어아트 창의도시
국제포럼 행사 대행 용역
제
안
서
(정성적 평가서)
2026. . . 제 안 업 체 명