===== (붙임1) 입찰(재)공고문.pdf =====
한국문화예술교육진흥원 입찰공고 제2026–129호
입찰(재)공고문
입찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 않거나 체결 후 불이행하는 경우, 관계 법령에 의
하여 부정당업자로 제재되어 일정 기간 입찰 참여가 제한되는 등의 불이익을 받을 수 있습니다.
이와 같은 일이 발생하지 않도록 본 입찰공고문의 세부내용 및 관련 법령을 반드시 숙지하시고
참가하여 주시기 바랍니다.
<본 계약은 청렴계약제가 적용됩니다>
본 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 따라 청렴계약제가 적
용되는 용역 입찰입니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래의 청렴계약에 관한 내용을
숙지․승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우, 발주기관의 조치에 대하여 어떠한 이의도 제
기할 수 없습니다.
「국가계약법」 제5조의2에 따라 본 입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 입찰․낙찰, 계
약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에서 아래 각호의 청렴계약 조건
을 준수할 것이며, 이를 위반할 때는 입찰․낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 불
이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
1. 금품․향응 등을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계 임직원에게 금품,
향응 등을 제공한 경우, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 따
른 부정당업자의 입찰 참가 자격 제한 처분을 받겠습니다.
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위 시
에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 따른 부정당업자의 입
찰 참가 자격 제한 처분을 받겠습니다.
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제
공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
입찰담당
총무회계팀 주임 김유진 Tel. 02-6209-5928 사업담당 시민교육팀 주임 최실비 Tel. 02-6209-1333 FAX. 02-6209-1392
1. 입찰에 부치는 사항
용역명
2026 지역 문화예술교육 시리즈 포럼 운영 용역기간 계약체결일 ~ 2026. 12. 22.(화) 기초금액 금 90,000,000원(VAT 포함) 용역내용 과업지시서 참조 입찰방식 전자입찰 낙찰방식 협상에 의한 계약
입찰서
접수 마감일시
2026. 10. 13.(화) 15:00 평가방식 제안서류 서면 및 PT 심사 공동수급 허용(공동이행) 입찰제한 제한경쟁 (중ㆍ소기업 및 소상공인 간 경쟁)
입찰서
접수 개시일시
기술평가 일시
개찰일시
2026. 10. 2.(금)
2026. 10월 3주 내
※ 별도 안내 예정
제안서 기술평가 후 개찰 ※ 국가종합전자조달시스템(나라장터)
※ 입찰자가 면세사업자일 경우, 부가가치세를 포함하여 입찰가격을 제출하여야 하며, 낙찰 시 가격 협상이
완료된 금액에서 부가가치세를 차감 후 계약을 체결합니다.
2. 입찰 참가 자격
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동 법 시행규칙 제14조
에 의하여 경쟁입찰의 참가 자격 및 관련 요건의 증명을 갖춘 자
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동 법 시행령 제76조에 명시된
입찰 자격의 제한이 있는 부정당업자에 해당하지 않는 자
- 「부가가치세법」 제8조에 의하여 사업장의 사업자등록을 완료한 자
- 입찰참가일을 기준으로 국세, 지방세, 사업장 4대 사회보험료의 체납이 없는 자
- 「중소기업기본법」 제2조 제2항 및 동 법 시행령 제8조에 따른 중․소기업,「소상공인
보호 및 지원에 관한 법률」 제2조 및 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인에
해당하는 자
※ 입찰 참여기업은 중소벤처기업부 고시 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」 제4조에 따라 발급된 중‧
소기업(소상공인) 확인서를 제출하여야 함(입찰 마감일 전 일까지 신청하여 발급된 것으로 유효기간 내에
있어야 함)
- 상기 항목의 입찰 참가 자격을 모두 갖추지 못한 자의 입찰 참여는 무효로 처리됩니다.
3. 공동계약: 허용(공동이행방식)
- 본 입찰 건은 공동수급(공동이행방식) 허용입니다.
- 본 입찰의 용역 과업은 기획재정부「(계약예규) 공동계약운용요령」에 의거한 공동계약
으로 이행이 가능하며, 이 경우, 동 규정 제9조에 따라 공동수급체를 구성하여 입찰 참가
가능합니다.
- 공동수급체 구성원 모두 본 입찰에서 요구한 입찰 참가 자격을 갖춰야 합니다.
- 기타 본 공고에 명시되지 않은 사항은「(계약예규) 공동계약운용요령」을 준용하여 처리
합니다.
4. 하도급: 불허
5. 입찰서 제출 안내
- 제출기한: 2026. 10. 13.(화) 15:00까지
- 제출서류 및 제출처
제출처
국가종합
전자조달
시스템
(차세대
나라장터)
제출서류
필
수
서
류
기
타
문
서
규격 및 서식 가격입찰서 - 정성제안서 용량 200MB 이내
정
량
제
안
서
공동수급표준협정서 및 합의각서 제안요청서 별지 서식 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증 나라장터 발급 납세증명서 유효기간 내 지방세 납세증명(신청)서 유효기간 내 사업장 4대 사회보험 완납증명서 유효기간 내 사업자등록증 유효기간 내 중소기업, 소상공인 확인서 유효기간 내
용역실적 증명서류
각종 기업 확인서
(여성, 장애인, 사회적, 창업기업 등)
계약서, 실적확인서, 계산서 등
유효기간 내
신용평가등급확인서 유효기간 내 그 외 업체 소개자료 제안요청서 확인
- 제출 시 유의사항
- 본 공고문의 입찰 참가 자격을 갖추지 못한 자의 입찰 참여는 무효로 처리됩니다.
- 제안서 등 입찰서류는 각각 구분하여 PDF 파일의 형태로 첨부하시기 바랍니다.
- 제안서 및 입찰서류 준비에 필요한 별지 서식은 제안요청서를 확인하시기 바랍니다.
- 제출 후 나라장터를 통하여 정상 제출 여부를 반드시 확인하시기 바랍니다.
- 제출된 서류가 입찰공고 마감 일시까지 각 시스템에 수신되지 않거나 열람할 수 없는
경우에는 입찰서류 미제출로 간주하여 무효 처리됩니다.
- 입찰자는 본 공고의 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 숙지하여야 하며, 미숙지로 인한
책임은 입찰자에게 있습니다.
- 입찰서류를 정상적이지 않은 방법 또는 잘못 제출함으로써 발생하는 모든 문제에 대한
책임은 입찰자에게 있습니다.
- 입찰참가자가 전산장애 등의 사유로 인하여 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란한 경우에는
최소 입찰공고 마감 하루 전에 조달청 전자조달 콜센터에 문의하여 관련 문제를 처리
하시기 바랍니다.(나라장터 콜센터 ☎1588-0800)
- 진흥원의 전자입찰에 관한 세부 절차는 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행령」
제5조를 준용하여 처리합니다.
6. 낙찰자 선정방식
- 낙찰방식: 협상에 의한 계약(국가계약법 시행령 제43조)
- 평가 일시 및 방법
- 평가일시: 2026. 10월 3주 내 예정 ※ 세부일정 입찰마감일 별도 연락 예정
- 평가방법: 기술평가(80%) + 가격평가(20%) = 종합평점(100%)
- 기술평가는 서면(제출서류) 심사 및 면접(발표) 심사로 진행됩니다
- 면접(발표) 심사는 응찰업체 중 제출서류의 누락이 없는 자를 대상으로 진행됩니다
- 면접(발표) 심사의 경우 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 합니다.
- 가격평가는 기술평가 후 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」에 명시된 입찰가격 평점 산출방식에
따라 국가종합전자조달시스템을 통하여 진행합니다.
- 국가종합전자조달시스템을 통하여 개찰 후, 개찰 결과에 따른 우선협상대상자 선정 공고문을 한국문화예술교육진
흥원 누리집에 게시합니다.
- 본 입찰은 차등점수제의 적용과 원가절감의 적정성 심사를 실시하지 않습니다.
- 무응찰에 따른 유찰일 경우, 재공고 입찰이 진행됩니다.
- 우선협상대상자 선정 및 협상 기준
- 우선협상 일시: 2026년 10월 4주차 예정
- 우선협상대상자 선정방법
- 협상적격자는 기술평가 점수 배점 한도의 85%(68점) 이상인 자로 선정합니다.
- 기술 및 가격평가 종합평점의 고득점순에 따라 우선 협상권을 부여합니다. 단, 종합평점이 동점일 경우, 기술평가
의 점수가 고득점인 자를 우선합니다.
- 우선협상 결렬 시 차순위 적격자와 협상을 진행합니다.
- 기타 사항은 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」에 의합니다.
- 계약체결 일시: 우선협상 성립 후 10일 이내
※ 상기 일정의 경우 기관 사정에 따라 변동될 수 있습니다.
7. 입찰보증금 납부 및 귀속
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조에 따라 입찰금액의 100분의
5 이상의 입찰보증금을 납부하여야 합니다.
납부대상
납부액 채무불이행 또는 금융질서 문란자 입찰금액의 100분의 5 이상
관련 법령
일반신용정보관리규약
제12조
총 제제 기간 6개월 미만
입찰금액의 100분의 10 이상
총 제제 기간 6개월 이상
입찰금액의 100분의 15 이상
국가를 당사자로 하는
부정당업자
계약에 관한 법률 제27조
총 제제 기간 1년 이상 2년 미만
입찰금액의 100분의 20 이상
총 제제 기간 2년 이상
입찰금액의 100분의 25 이상
※ 납부처 및 기한: 한국문화예술교육진흥원 총무회계팀 / 입찰서 제출 마감 전일 18:00시까지
- 위 사항을 제외하고는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 제3
항 제6호에 따라 입찰보증금을 면제하되, 입찰보증금 지급각서를 제출하여야 합니다.
※ 입찰보증금 지급각서 제출방법: 전자입찰 시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음함
- 낙찰자가 정당한 이유 없이 정해진 기일 내 계약을 체결하지 아니한 경우에는 「국가를
당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조에 따라, 입찰보증금을 납부하여야 합
니다. 이때, 입찰자는 부정당업자 제제를 받아 입찰 자격 제한 처분을 받게 됩니다.
8. 입찰의 무효
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조제4항에 따른 동 법 시행규칙
제44조의 어느 하나에 해당할 경우
- 허위 서류 제출 또는 허위 사실을 기재한 경우
- 입찰자가 제출한 입찰서류의 누락이 있는 경우
- 낙찰자가 소정의 기일 내 계약체결을 하지 않을 경우
- 낙찰자의 국세·지방세 및 사업장 4대 사회보험료 체납이 있는 경우
- 가격입찰서, 제안서 중 어느 하나라도 제출하지 않고 참여한 경우
- 입찰 참가 자격 중 하나라도 해당하지 않는 경우
9. 불공정행위 금지
- 입찰자 또는 계약상대자는 입찰 및 낙찰, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정에서 입찰
및 계약의 공정한 질서를 저해하는 다음의 행위를 금지합니다.
- 금품, 향은 등의 공여 및 약속 또는 공여의 의사를 표시하는 행위
- 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위
- 공정한 직무수행을 방해하는 알선 및 청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정
보의 제공을 요구하는 행위
- 하수급인 또는 자재·장비업자의 계약상 이익을 부당하게 제한하는 행위
- 그 밖에 입찰 및 계약 등 과정에서 공정한 경쟁을 저해하는 행위
- 입찰자 또는 계약상대자는 상기에 따른 행위가 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」
제5조의2 등 관계 법령에 따른 청렴계약에 위반되는 경우에는 해당 입찰 또는 낙찰이
취소되거나 계약이 해지·해제될 수 있습니다.
- 입찰 참가 자격 제한 대상에 해당하는 경우는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」
제27조 등 관계 법령에 따라 부정당업자로 입찰 참가 자격 제한 처분을 받을 수 있습
니다.
- 한국문화예술교육진흥원은 상기의 위반행위를 확인하기 위하여 입찰자 또는 계약상대자
에게 관련 자료의 제출을 요청할 수 있으며, 해당인은 이에 적극 협조하여야 합니다.
- 한국문화예술교육진흥원의 자료 제출 요청에 협조하지 않는 경우, 공정거래위원회 예규
「입찰에 있어서의 부당한 공동행위 심사지침」에 따라 불이익을 받을 수 있습니다.
10. 기타 유의사항
- 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원 확인제도가 적용됨에 따라 개인(법인)인증서를 보유한
대표자 또는 입찰대리인만이 입찰서의 제출이 가능합니다.
- 입찰서 제출 전, 입찰 등록사항과 법인등기사항증명서 및 사업자등록증 상 대표자명, 주소지,
상호명 등이 일치하는지 반드시 확인하시기 바랍니다.
- 본 입찰은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 의한 청렴계약에 해당
하며 입찰자가 전자입찰 시, 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 청렴계약서를 제출한
것으로 갈음합니다.
- 본 입찰과 관련된 질의 사항은 서면질의(누리집 고객센터-묻고답하기 등) 원칙으로 하
며 유선 등 구두에 의한 질의에 대한 답변은 법적 효력이 없음을 알려드립니다.
- 본 입찰과 관련하여 부패행위 및 불공정행위 등을 발견하여 이의 사항이 있을 시에는
한국문화예술교육진흥원 감사팀으로 신고가 가능함을 알려드립니다.
2026. 10.
한국문화예술교육진흥원장
===== (붙임2) 제안요청서.hwp =====
「2026 지역 문화예술교육 시리즈 포럼」 제 안 요 청 서 2026. 9. 계약담당 총무회계팀 주임 김유진 Tel. 02-6209-5928 FAX. 02-6209-1392 사업담당 시민교육팀 주임 최실비 Tel. 02-6209-1333 FAX. 02-6209-1393
목
차
Ⅰ. 과업지시서 1. 과업 개요 및 주요 사업내용 3 2. 과업보고 및 최종납품물 제출 13 3. 참고자료 및 기타 안내사항 14 Ⅱ. 제안서 작성 및 안내사항 1. 제안서 효력 15 2. 제안서 작성지침 15 3. 유의사항 16 4. 제안서 목차 및 세부 작성방법 17 Ⅲ. 선정 및 평가 1. 참가자격 및 입찰일정 18 2. 사업자 선정 및 평가방식 18 3. 평가항목 및 기준 20 ※ 평가표 Ⅳ. 제출서류 및 제출방법 22 Ⅴ. 별지서식 23 Ⅰ 과업지시서 1. 과업 개요
- 용 역 명: 「2026 지역 문화예술교육 시리즈 포럼」 운영
- 용역목적: 광역·기초 단위에서 축적된 지역 문화예술교육의 성과와 실행 경험을 공유하고 정책 발전 방향을 논의하는 시리즈 포럼을 안정적으로 운영하기 위해, 문화예술교육에 대한 이해도가 높은 전문 운영업체 활용
- 용역기간: 계약체결일 ~ 2026. 12. 22.(화)
- 사업예산: 금90,000,000원(금구천만원) / 부가세 포함
ㅇ 개인정보취급 여부: 여 해당 과업
패널 사례비 지급 및 세무처리를 위한개인정보(소속, 연락처, 주소, 계좌번호, 주민등록번호) 수집, 행사 참여 신청자 소속 및 연락처(휴대폰번호, 이메일 주소)
2. 주요 내용 ㅇ 추진개요
- 행 사 명: 「2026 지역 문화예술교육 시리즈 포럼」
- (1일차) 2026 생활밀착형 문화예술교육 성과 포럼(기초문화재단)
- (2일차) 2026 지역 문화예술교육 성과 포럼(지역문화예술교육지원센터)
- 일시/장소: 2026. 12. 2주 중 / 장소 미정
- 주요내용: 광역·기초 단위의 지역 문화예술교육 성과와 실행사례를 공유하고, 지속가능한 운영 및 향후 정책 발전 방향을 논의하는 포럼 운영
- 참석대상: 문화예술교육 관계자, 전문가 등 일정별 100명 내외(총 200명 내외)
ㅇ 행사 구성(안)
1) 2026 생활밀착형 문화예술교육 성과 포럼(기초문화재단)
시간 주요내용(안) 비고 12:30 ~13:00 30‘ ㅇ 참석자 등록(사전접수, 현장접수) 13:00 ~13:10 10‘ ㅇ 개회 - 인사말 및 축사 등 13:10 ~13:30 20´ ㅇ 2026년 생활밀착형 문화예술교육의 성과 교육진흥원 13:30 ~14:30 60‘
- 가족의 일상에서 시작된 변화: 가가호호 성과사례
- 가족의 일상과 관계를 매개로 문화예술교육의 생활권 내 접근과 참여를 확장한 사례
- 다양한 가족 유형과 생활 특성을 반영하여 새로운 참여 대상을 발굴하고 대상 맞춤형 프로그램을 기획·운영한 사례
- 지역의 인력·공간·기관을 연결하여 현장 실행력을 높인 협력 구조 및 주체별 역할 분담 사례
- 지역 내 다양한 자원(기관·공간·예술가 등)과 수요를 발굴·연결하여 기초재단의 지역 문화예술교육 거점 역할을 강화한 사례
4개 운영기관 (각 15분 발표) 14:30 ~14:50 20‘ ㅇ 휴식 및 자율 네트워킹 14:50 ~15:20 30‘
- 주민의 삶에서 시작된 연결: 촌촌락락 성과사례
- 주민의 경험과 의견을 반영하여 주도적 참여와 지역 내 관계 형성을 이끈 사례
- 지역의 장소·생활문화·기억 등 고유한 자원을 문화예술교육의 소재와 과정으로 풀어낸 프로그램 사례
2개 운영단체 (각 15분 발표) 15:20 ~16:20 60‘ ㅇ (대담) 일상에 닿는 문화예술교육
- 가가호호와 촌촌락락 사례를 통해 확인된 생활밀착형 문화예술교육의 공통 성과와 사업별 고유한 가치
- 지역의 사람·공간·기관을 연결하고 주민의 참여를 지속적인 관계와 활동으로 이어가기 위한 운영주체로서의 역할
- 사업을 통해 축적된 경험과 관계를 지역의 문화예술교육 기반으로 남기고 확장하기 위한 과제
모더레이터 1인 가가호호 1인 촌촌락락 1인 유형별 협력기관 관계자 총 2인 16:20 ~17:00 40´ ㅇ 자율 네트워킹 등 -
2) 2026 지역 문화예술교육 성과 포럼(지역문화예술교육센터)
시간 주요내용(안) 비고 12:30 ~13:00 30‘ ㅇ 참석자 등록(사전접수, 현장접수) 13:00 ~13:10 10‘ ㅇ 개회 - 인사말 및 축사 등 13:10 ~15:55 165´ ㅇ `26년 지역 문화예술교육의 과제와 성과 키워드1 사례발표 13:10~13:50(40´) 6개 센터 발표 공동논의 13:50~14:05(15´) 지역 간 의견 교류 - 14:05~14:10( 5´) 자리 이동 키워드2 사례발표 14:10~14:40(30´) 5개 센터 발표 공동논의 14:40~14:55(15´) 지역 간 의견 교류 - 14:55~15:00( 5´) 자리 이동 키워드3 사례발표 15:00~15:40(40´) 6개 센터 발표 공동논의 15:40~15:55(15´) 지역 간 의견 교류
※ 사례발표는 ‘지역에서 해결하려 한 과제-주요 실행 방식과 성과-추진 과정에서 확인한 한계-다른 지역과 논의하고 싶은 질문’의 구조로 센터별 6분씩 발표
※ 공동논의는 지역 간 상호 질문, 논평 방식으로 의견 및 경험 교류 형태로 진행
모더레이터 1인 지역센터 17인 15:55 ~16:10 15‘ ㅇ 휴식 16:10~16:40 30‘
- 문화예술교육 정책사업 운영 현황과 향후 과제
교육진흥원 16:40 ~17:30 50‘ 1안
- (토론) 지역에서 시작된 변화, 함께 만드는 문화예술교육의 미래
- 지역 문화예술교육 사례를 통해 확인된 주요 성과와 지속적으로 유지·확산해야 할 가치
- 재정·인력·지역 여건 변화에 대응한 문화예술교육 사업 및 지원방식의 전환 방향
모더레이터 1인 지역센터 2인 현장전문가 1인 정책전문가 1인 2안
- (정책대담) 지역 문화예술교육의 다음을 묻다
- 지역의 자율성과 중앙·광역의 정책 역할, 광역센터의 기능과 역할 전환, 지속가능한 지역 문화예술교육 지원체계 등 주요 정책 쟁점을 중심으로 정책 전문가 대담 진행
※ 대담에서 다룬 주요 정책 쟁점을 테이블별 논의 주제로 연계하여, 참석자 간 경험과 의견을 자유롭게 나누는 자율 네트워킹 운영
17:30 ~18:00 30´ ㅇ 자율 네트워킹 등 - 3) 부대행사 - 성과 전시
- (구성 방향) 가가호호와 촌촌락락의 사업 목적과 운영 특성을 구분하고, 사업 추진 과정과 주요 성과를 인포그래픽·지도·사진·현장 사례 등을 활용하여 직관적으로 확인할 수 있도록 구성
- (전시 내용) 사업 추진체계 및 유형별 특성, 연차별 참여 지역·운영기관 현황, 프로그램·참여자·연계 공간·협력기관 등 주요 실적, 가족·주민의 변화와 지역 협력 사례 등
- 사업 현장 영상 상영
- (구성 방향) 프로그램 운영 과정과 참여자·관계자의 경험을 영상으로 전달하여 전시만으로 확인하기 어려운 사업 현장의 분위기와 변화를 입체적으로 제시
- (운영 내용) 교육진흥원 및 운영기관에서 제작한 사업 영상을 취합·선별하고, 행사 전시·상영에 적합한 형태로 편집하여 이동식 스크린 등을 활용해 반복 상영
- 성과 아카이브 존 운영
- (구성 방향) 참여기관별 사업 과정과 결과를 담은 기록물 및 성과자료를 자유롭게 열람할 수 있도록 아카이브 공간 구성
- (운영 내용) 기관별 결과자료, 프로그램 기록물, 참여자 창작물, 사진·영상, 사업 자료집 등을 비치하고, 온라인 아카이브 페이지(노션 등 활용) 구성, QR코드를 활용하여 현장 아카이브와 온라인 자료를 연계
- 과업 범위 및 세부내용 ※ 행사 기획 내용에 따라 변동될 수 있으며 상호 협의 후 조율
[과업개요] 행사규모
포럼 운영, 일자별 100명 내외(총 200명 내외), 본행사 및 성과 전시·영상·아카이브 등 부대행사 운영
주요 제작물
성과자료집(200부), 홍보·안내물, 행사장 제작물, 성과 전시·아카이브 콘텐츠, 전시용 영상 편집본, 행사 현장사진·기록영상(원본·편집본) 및 숏폼 등, 행사 녹취록, 기념품(300개)
행사 운영
총괄 PM 및 전문인력 운영, 관계자·참석자 관리, 패널 식사·사례비·교통비·숙박비 등 관계자 비용 집행, 행사장 임차·공간조성, 무대·시스템 운영, 부대행사·케이터링·안전관리, 현장 기록 및 결과보고 등
구분 주요내용 세부 운영계획 수립 ㅇ 과업 수행체계 구성 및 관리
- 총괄 PM을 중심으로 책임연구원·연구원·연구보조원으로 수행체계를 구성하고, 과업별 동시 추진이 가능하도록 적정 인력 배치 및 역할 분담
※ 책임연구원 1인 / 연구원 2인 / 연구보조원 2인 이상 필수
- 디자인, 현장 전문인력, 현장 보조인력 등 분야별 참여인력 구성
- 과업별 역할 분담, 추진 일정 및 비상연락망 작성·공유
- 행사 규모와 과업 내용을 고려한 인력 배치 및 관리
- 행사 취지와 사업 내용에 대한 현장 운영인력 사전교육 실시
과업별 추진현황과 산출물 제출 일정을 관리하고 주요 진행상황을 교육진흥원과 공유
ㅇ 착수보고회 운영
- 행사 사전·당일·사후로 구분한 과업별 세부 수행계획 수립
- 참여인력 구성, 역할 분담, 배치계획 및 연락망 공유
- 위기대응체계, 비상연락망, 응급상황 대응방안 및 안전점검 체크리스트 마련
- 참석자·전문가 등 개인정보 관리방안 수립
- 과업별 일정, 교육진흥원 검토·확정 사항 및 주요 산출물 제출계획 제시
ㅇ 행사 세부 실행계획 수립 - 행사별 세부 운영계획 수립
- 프로그램별 세부 시간표, 큐시트, 진행대본 및 무대 전환계획 작성
- 행사장 공간배치도, 인력배치표 및 현장 동선계획 작성
- 행사일 7일 전까지 행사 세부 실행계획 및 무대 구성안 사전 공유
- 발표자료·영상·음향·조명 등 시스템 점검 및 리허설 계획 수립
- 일정 지연, 출연자 변경, 장비 장애 등 돌발상황 대응방안 마련
- 기타 교육진흥원이 요청하는 행사 기획·운영 관련 추가 계획 수립
관계자 및 참석자 관리 ㅇ 행사 관계자 안내·관리
- 사회자, 모더레이터, 발표자, 토론자 등 관계자별 역할 및 행사 주요 내용 안내
- 발표·토론 내용, 진행방식 및 발언시간 안내
- 약력, 사진, 발표 제목 및 발표자료 등 행사 운영에 필요한 자료 취합
- 제출자료의 내용·형식·오탈자·출처 등을 검토하고 보완사항 안내
- 최종 발표자료의 파일 형식 통일, 버전 관리 및 현장 송출용 자료 제작
- 문자·메일을 통한 일시, 장소, 주차, 숙박, 준비물 등 안내
- 사회자·모더레이터 대상 큐시트 제공
- 행사 전 발표자료·영상 송출, 음향 및 무대 동선 리허설 실시
행사 당일 관계자 등록, 대기공간 및 무대 이동 지원
ㅇ 관계자 관련 비용 및 행정 지원
- 사례비, 교통비, 주차비, 숙박비, 식비 등 관련 비용 집행*
* 비용 지급에 필요한 증빙서류 사전 안내 및 취합·관리 필요
- 지급기준과 최종 지급액은 교육진흥원과 사전 협의하여 확정(지급기준 및 지급 필요 인원 교육진흥원 제공)
ㅇ 참석자 모집 및 사전관리
- 행사별 참가신청 페이지 및 신청서 구성·운영
- 신청자 명단, 소속, 연락처, 참석일정 등 정보 관리
- 개인정보 수집·이용 동의 및 행사 촬영·기록 관련 안내 반영
- 사전신청 현황 관리, 추가 모집 및 대기자 운영
- 문자·메일을 통한 행사 일정, 장소, 교통 등 안내(문자 등)
- 행사 전 참석 여부 확인 및 리마인드 안내 발송(문자 등)
- 참석자 서명용 명단, 명찰, 안내자료 및 기념품 제작·관리
ㅇ 참석자 현장 및 사후관리
- 안내데스크 운영 및 사전신청자·현장신청자 구분 접수
- 참석 서명, 안내자료 및 기념품 배포
- 출입구, 화장실, 주차, 전시 및 부대행사 위치 안내
- 참석자 착석, 질의응답 참여 및 행사장 이동 지원
- 현장 문의·민원 및 분실물 접수·관리
- 행사 종료 후 감사 및 종료 안내 문자 발송
- 신청자·실참석자·불참자 현황 및 참석률 정리
제작물 ㅇ 홍보 및 안내물 제작 - 사례발표 공통 PPT 디자인 제작
- 웹자보, 카드뉴스, 배포자료 등 디자인 제작
- 행사 개요, 프로그램, 발표자·패널, 신청방법 등을 포함한 홍보물 제작
- 웹 안내페이지 및 행사 시간표·자료 제작
- 현수막, X배너, 무대 화면, 사인물 및 현장 PPT 디자인 제작
- 행사 주요 동선과 공간 이용을 위한 안내물 제작
- 사회자·모더레이터 질문지, 진행대본 및 세션별 운영자료 인쇄
- 현장 설치·배포 수량과 활용위치를 고려하여 제작물별 규격·수량 산정
ㅇ 자료집 제작 - 인쇄용 및 웹게시용 PDF 파일 제작
- 원고 및 이미지의 최종본을 기준으로 편집·디자인하고 교정사항 반영
역할구분
(교육진흥원) 자료집 기획 및 원고 작성, 윤문
(운영업체) 자료집 편집 디자인 및 인쇄 발행부수 200부 규격 및 발행면수 B5(190*260mm), 150p 내외 ㅇ 성과 전시 콘텐츠 제작 - 전시 구성안 수립
- 사업 추진체계, 유형별 특성, 연차별 참여 지역·운영기관 현황 및 주요 성과 시각화
- 프로그램, 참여자, 연계 공간·협력기관 등 주요 실적을 인포그래픽·지도 등으로 제작(주요실적 등 교육진흥원 정리)
- 가족·주민의 변화와 지역 협력 사례를 사진·현장 사례·참여자 발언 등으로 구성
- 전시 패널, 캡션, 안내사인 및 기타 전시 그래픽 디자인·제작
행사장 규모와 관람 동선을 고려한 전시 구조물·설치방식 및 공간배치안 제안
ㅇ 현장 영상 상영
각 기관의 현장 영상을 취합·편집하여 사업 현장 영상 제작
- 영상별 제목, 기관명, 상영시간 및 주요 내용 정리, 반복 상영용 재생목록 구성
- 영상 해상도, 화면비율, 음향, 자막 및 재생 오류 사전점검
ㅇ 성과 아카이브존 콘텐츠 제작
- 참여기관별 결과자료, 프로그램 기록물, 참여자 창작물, 사진·영상, 사업 자료집 등 취합
- 자료 유형 및 기관별 분류체계 마련
- 자료별 제목, 제작기관, 제작연도 및 주요 내용 안내표시 제작
- 온라인 아카이브 페이지(노션 등 활용) 구성, 연계 QR코드 생성
행사장 조성 및 현장 운영 ㅇ 행사장 임차 및 공간 구성
- 서울역 인근 행사장 후보지* 조사·비교 및 임차 진행(임차료 집행 포함)
* 행사 규모, 교통 접근성, 무대·전시 공간, 대기실 및 부대시설을 고려한 장소 제안 필요
- 무대, 객석, 등록데스크, 케이터링, 시스템 콘솔, 대기실, 물품보관 공간 배치
- 성과 전시, 사업 현장 영상 상영 및 성과 아카이브존 공간 구성
- 등록-본행사-부대행사-휴식-퇴장 간 참석자 이동 동선 설계
- 행사장 반입·설치·철거시간 및 장비·전시물 보관계획 확인
- 휠체어 접근, 엘리베이터, 장애인 화장실 등 접근성 점검
ㅇ 무대 및 객석 조성
- 단상, 포디움, 의자, 테이블 및 소품 임차·설치
- 조명, 음향, 마이크, 마이크택, 스피커, 프롬프터, 이동식 모니터 및 스크린 구성
- 발표자·패널 좌석, 객석 및 질의응답 동선 구성
- 현수막, 배너, 홍보물 및 주요 동선 안내사인 설치
- 행사 구성에 따라 테이블·의자 등 객석 집기 임차·배치
- 휴식 및 대기시간 현장 배경음악 송출 ㅇ 시스템 운영 - 안정적인 유·무선 인터넷망 확인
- 발표자료, 영상 및 행사 화면 송출을 위한 시스템 콘솔 운영
- 카메라, 음향, 조명, 노트북, 태블릿PC, 프롬프터 및 이동식 모니터 운영
- 행사일별 발표자료와 영상파일 통합·관리
- 발표자료·영상파일 백업본과 예비 노트북·저장장치 준비
- 정전, 인터넷 장애, 파일 오류 및 장비 고장에 대비한 대체장비와 대응방안 마련
- 행사 시작 전 전체 장비 점검 및 프로그램별 리허설 실시
ㅇ 행사 당일 운영 - 행사장 사전 세팅 및 종료 후 철거
- 등록데스크, 객석, 무대, 대기실 및 부대행사 운영인력 배치
- 발표자·토론자 입장, 착석, 무대 이동 및 퇴장 지원
- 발표·토론 시간관리 및 세션 전환 지원
- 질의응답용 마이크 전달 및 참석자 발언 지원
- 현장 문의 및 돌발상황 발생 시 신속한 보고·대응
ㅇ 부대행사 운영
- 성과 전시 구조물과 콘텐츠의 운송·반입·설치·운영·철거
- 전시물의 오탈자, 상태, 조명 및 관람 동선 점검
- 이동식 스크린 또는 모니터 등 영상 상영장비 설치·운영
- 행사 중 영상 재생상태 점검 및 장애 대응
- 아카이브 자료 비치, 열람환경 관리 및 행사 종료 후 자료 반환·인계
- 전시·영상·아카이브 관람 동선 및 안내 운영
ㅇ 케이터링 및 기념품 운영
- 식사 대용 가능한 다과·음료 제공(케이터링)
- 패널 대상 식사 제공(행사일별 각 1회(점심). 총 2회)
- 행사일별 예상인원에 따른 수량 산정 및 제공시간·장소 관리
- 케이터링 공간 위생 및 쓰레기 수거·정리 - 참석자 배포용 기념품 300개 제작·구매 - 기념품 배포수량 및 잔여수량 관리·인계 ㅇ 안전관리 및 철수
- 시설·전기·음향·전시 구조물 및 주요 이동 동선 사전 안전점검
- 비상구, 대피경로, 소화시설 및 응급상황 대응체계 확인
- 현장 안전관리 책임자 지정 및 안전점검 체크리스트 작성
- 행사 종료 후 시설·장비·전시물 철거 및 행사장 원상복구
- 임차·대여물품 수량과 상태 확인 및 반납
- 제작·구매 잔여물품 목록 작성 및 교육진흥원 인계
행사 기록 및 성과물 제작 ㅇ 현장 기록
- 발표자·토론자·전시·부대행사 등 주요 장면이 누락되지 않도록 사진 촬영
- 현장 영상 촬영 및 원본자료 백업
- 행사일·프로그램·촬영대상별 사진·영상 파일 분류
현장 녹취 ㅇ 기록물 편집·제작 - 사진 A컷 선별 및 보정
- 현장 주요 장면과 핵심 발언을 활용한 행사 기록영상 제작
- 숏폼 콘텐츠 기획·편집 및 썸네일 제작 - 영상 자막, 음향 및 효과 삽입
기록영상과 숏폼의 분량·수량·구성방식은 교육진흥원과 협의하여 확정
ㅇ 자료 정리 및 아카이빙 - 발표자료 및 토론자료 최종본 정리
- 전시 구성안, 공간배치도, 전시목록 및 전시 그래픽 원본파일 정리
- 영상 상영목록 및 최종 상영파일 정리
- 아카이브 자료목록 및 QR코드 연계목록 정리
- 현장사진·영상 원본 및 편집본 정리
- 홍보물·안내물·현장 제작물의 인쇄용·웹용·편집 가능한 원본파일 정리
- 결과물별 파일명과 폴더 체계를 통일하여 원본·편집본·최종본 구분
예산관리, 결과보고 및 최종 인계 ㅇ 예산 운영·관리
- 전문가 패널 등 관계자의 사례비, 교통비, 주차비, 숙박비, 식비 지급
- 인력, 장소 임차, 시스템, 제작물, 전시, 케이터링, 관계자 비용 등 과업별 세부 예산계획 수립
- 행사 진행 시 발생하는 예산 관련 제반사항 운영·관리
- 예산 집행현황 관리 및 변경 필요 시 교육진흥원과 사전 협의
* 숙박료/항공료는 발생 시 용역 계약 종료 전 실제 집행 금액 확정 후, 변경 계약 수행 필요
ㅇ 과업 수행 결과보고서
- 과업 개요, 과업 추진 현황(일정, 인력구성(역할 및 연락처 포함), 과업 수행과정 및 결과, 예산 운용표, 제출자료 목록 등으로 구성
ㅇ 최종 결과물 제출
- 성과자료집 인쇄본 200부 및 PDF(인쇄용·웹게시용)
- 행사 발표·토론자료
- 현장사진, 기록영상(원본·편집본) 및 숏폼
- 전시·아카이브 관련 자료 및 디자인 원본 - 참가신청·실참석 현황 및 참석서명부 - 홍보·안내물 디자인 원본 - 행사 녹취록
- 구매·제작 잔여물품 및 과업 수행과정에서 생성된 자료 일체
ㅇ 기타사항
- 계획 대비 변동 발생 시 교육진흥원과 협의를 통한 과업 조정
- 주요 변경사항 발생 시 일정·예산·행사 운영에 미치는 영향과 대안 제시
- 기타 교육진흥원이 요청하는 사항에 대한 협조
[참고/행사 구성별 예시] 무대: 토론 발제 토론 객석
참여자 간 교류와 케이터링 운영을 고려한 연회장형 공간 배치
전시 등 전시 콘텐츠에 적합한 다양한 전시 방식 활용 ㅇ 역할 분담 한국문화예술교육진흥원 운영업체 ㅇ 행사 기획·운영 총괄 ㅇ 행사 콘텐츠 기획 및 기초자료·원고 제공 ㅇ 패널 섭외(전문가, 관계자 등) ㅇ 운영업체 용역관리·감독 ㅇ 운영 관련 자료 제공 및 현장 지원 ㅇ 운영 관련 제반사항 검토 및 확정 ㅇ 세부 운영계획 구체화 및 일정 관리
- 행사 콘텐츠 구체화·제작 지원 및 각종 제작물 디자인·제작
ㅇ 관계자 및 참석자 관리 ㅇ 행사장 조성 및 현장 운영 ㅇ 행사 기록 및 성과물 제작 ㅇ 예산관리, 결과보고 및 최종 인계 ㅇ 기타 교육진흥원 업무 지원 ㅇ 추진일정 주요일정 10월 11월 12월 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 계약체결 및 선급금 지급, 착수보고회 총괄 추진계획 수립 성과자료집 제작 및 인쇄 세부 운영계획 확정, 행사 운영 준비 행사 운영 사후관리(운영결과 정리 등) 결과보고 및 최종 결과물 제출 잔금지급 및 계약종료 3. 과업보고 및 최종납품 ㅇ 과업보고
- (착수보고) 과업 세부 추진계획 검토 및 논의(계약체결 이후 10일 이내)
- (중간보고) 과업 수행방식, 현장 운영 관련 사항 등 논의(필요 시 추진)
- (결과보고) 최종 결과물 검토 및 수정·보완사항 논의(용역기간 완료 전)
- 최종납품: 결과보고서 및 과업 관련 생성자료 일체(원본 파일 포함)
- (보 고 서) 과업 수행 결과보고서
- (제작자료) 성과자료집, 행사 사진 및 영상(현장기록·숏폼), 행사 녹취록
- (행사운영) 참가신청·실참석 현황 및 참석서명부
- (기타) 홍보물 디자인 자료, 구매·제작 잔여 물품 및 그 외 생성자료 일체
ㅇ 제출정보
- (제출일정) ~2026. 12. 22.(화)(계약 완료일) 내 제출
- (제출방법) 외부 저장매체(외장하드, USB 등)를 이용한 자료 제출
- (제 출 처) 시민교육팀 최실비 주임(02-6209-1333, [email protected])
4. 참고자료 및 기타 안내사항 ㅇ 저작권 관련
- 운영업체 제출 결과물은 향후 문화체육관광부, 한국문화예술교육진흥원 홈페이지, SNS 등을 통해 대국민 대상 온라인 서비스 될 수 있음
- 교육진흥원은 공공저작물 자유이용허락 라이선스 ‘공공누리 2유형(출처표시+상업적 이용금지+2차 저작물 작성 가능)’을 기본적으로 적용하며, 다른 유형 적용이 필요한 경우 논의 후 협의할 수 있음
- 본 사업에서 발생한 산출물(사진, 영상, 기록문서 등) 관련 저작재산권(2차 저작물 작성권 포함)은 교육진흥원에 양도되며, 필요시 일부 저작재산권의 귀속 또는 이용범위는 별도 협의할 수 있음
ㅇ 과업수행 관련
- 과업 수행 관련 모든 과정은 교육진흥원과 현황을 면밀히 공유하고, 협의된 범위 내에서 과업을 추진하여야 함
- 최종 추진계획 확정사항에 따라 계획 대비 과업 변동사항이 발생할 수 있으며 협의를 통해 과업 내용을 조율하여 수행할 수 있음
Ⅱ 제안서 작성 및 안내사항 1. 제안서의 효력
- 제안서의 내용은 제출 후 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함
- 진흥원이 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 자료를 요청 할 수 있으며, 해당 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님
- 추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 서류를 제출하지 못할 경우 이에 대한 책임은 제안업체에 부여함
- 제안서 내용 중 허위 작성한 사실이 판명될 경우, 평가 대상에서 제외됨은 물론, 계약 후라도 계약 파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 대해 손해 배상을 청구할 수 있음
2. 제안서 작성지침
- 제안서는 다음에 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서 누락이 없이 작성하고 설명자료 등 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성 가능함
- 제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하여야 함
- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현해야 하며, “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주하게 되며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여 표현하여야 함
- 제안서 작성 시 과업지시서 상 요구조건으로 제시하는 사항이 언급되지 않거나, 관련 없는 내용 및 부분들은 그 기능을 제안하지 않은 것으로 간주함
- 제안서는 허위나 단순 예상으로 작성해서는 안 되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함
- 제안서를 허위로 작성한 사실이 발견된 경우는 평가대상에서 제외됨
ㅇ 작성 시 아래 사항을 권장함
- 제시된 제안서 목차를 기본 항목으로 작성하되, 내용에 따라 추가 가능함
- 제안서는 A4용지 기준 세로 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 가로 방향 또는 기타 용지에 맞추어 작성할 수 있음
- 제안서의 글자크기는 11p, 줄간격 160%를 권장함
- 원칙적으로 모든 자료는 국문으로 작성하고, 영문 약어를 사용할 경우 약어표 제공이 필요함
- 제안서의 제출 형식은 PDF, 200MB 이내로 제출하되, 문서 작성 프로그램(HWP, PPT, DOCX 등)은 제한 없음
※ 입찰 관련 서식 및 관련 증빙서류 등은 제안서 내 첨부하여 제출 필요
3. 유의사항
- 각종 서류는 대표자의 인감을 날인하여 제출하여야 함
- 용역수행에 필요한 모든 비용은 제안가격(가격입찰금액)에 포함시켜야 함
- 계약목적물에 대한 지식재산권의 경우, 발주기관과 계약 상대자가 공동으로 소유하며, 귀속 주체 등 필요시 협의 하에 결정하도록 함
- 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우 제안을 무효로 함
- 본 용역 입찰 서류 작성 및 제출까지 발생하는 모든 사안에 대하여 대외비로 취급되어야 하며, 제출된 모든 문서에 대해 심의평가를 위한 경우를 제외하고는 외부 타 기관에 공개하지 않음
- 사업자 선정이후 주요 용역과업을 수행하는 데 있어 하청이나 재하청이 원칙적으로 불가능함(단, 번역․인쇄 등 일부 사항에 대해서는 예외를 인정)
- 주관사업자는 사업을 주도적으로 수행할 수 있도록 사업관리, 품질관리 등에 대하여 주사업자의 전문인력을 투입하여야 함
- 제안서의 평가 결과에 대한 상세 내용은 공개하지 않음
4. 제안서 목차 및 세부 작성방법 목 차 작성내용 및 방법 Ⅰ. 제안업체 일반사항 1. 일반현황 및 연혁
- 사업체 현황(조직, 인원, 관련 분야 전문 인력 등)과 연혁 등 기술
2. 조직 및 인원현황 3. 주요 사업실적 Ⅱ. 제안 개요 1. 제안목적
- 과업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적, 배경,
특징을 요약하여 기술 2. 주요 내용
- 본 용역의 과업 내용과 범위의 명확한 이해를 전제로
제안의 필요성, 범위, 주요 내용, 제안의 특징 및 전제조건 등을
요약하여 기술 3. 제안의 특징 및 차별성
- 본 사업을 수행하는데 보유한 전략 및 차별성 기술
- 제안의 특징 및 전제조건 등을 요약하여 기술
4. 기대효과
- 제안을 통해 본 사업 및 교육 참여자들이 얻을 수 있는 효과를 기술
5. 기타사항
- 제안업체는 과업지시서의 내용 외에 기타 추가사항을 제안할 수 있음
Ⅲ. 수행계획 1. 수행 방법 및 계획
- 용역 계획 작성 시, 과업을 위한 인력 현황 포함
- 과업수행 전체 업무흐름도(work flow) 및 세부 역할 분담표 작성
- 과업 내용별 구체적 세부추진계획, 내용 등 기술
2. 수행 인력 및 역할 분담
- 수행 인력 및 역할 분담은 진흥원 별지 서식 활용하여 작성하되,
추가 서술이 필요한 경우 작성 가능 3. 예산 활용 계획
- 예산 집행 계획 및 편성 타당성, 예산 절감을 위한 노력 등 기술
4. 추진 일정
- 과업 수행 일정은 최소 주 단위로 상세하게 기술
5. 기타사항
- 제안업체는 과업지시서의 내용 외에 기타 추가사항을 제안할 수 있음
Ⅲ 선정 및 평가 1. 참가자격 및 입찰일정 ㅇ 입찰 공고문에 따름 2. 사업자 선정 및 평가방식 2-1. 기본방침 및 적용규정 등 ㅇ 기본방침
- 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 경쟁에 의한 우수사업자 선정
- 공모를 통하여 많은 사업자에게 참여기회 부여
ㅇ 입찰방식: 입찰 공고문에 따름 ㅇ 계약방법: 입찰 공고문에 따름 ※ 적용규정
-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 또는 제43조의2
- 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)
2-2. 선정절차 입찰공고 입찰서 및 제안서 접수 마감 기술평가 + 가격평가 기술 및 가격 협상 최종 수행기관 선정 계약 체결 - - 1단계 2단계 3단계 4단계 1) 1단계: 제안서 평가 [기술+가격] ㅇ 기술평가(80점)
- 진흥원에서 접수된 제안서에 대한 기술평가를 위해 5~7인 이상으로 구성된 평가위원회를 구성하며, 본 사업의 특성을 고려한 평가기준(서류, 발표 및 질의응답)에 의거하여 평가 실시
※ 프리젠테이션 평가(발표)는 응찰업체 전체를 대상으로 진행되며 평가 관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정임. 프리젠테이션은 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 함
- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정함
- 심사위원회 결정에 따라 필요시 일부 또는 전체 제안사업자에 대해 보완 자료 요청 또는 제출한 제안요청서에 대한 프레젠테이션을 요청할 수 있음
ㅇ 가격평가(20점)
- 가격입찰서는 부가가치세를 포함하여 원화 금액으로 조달청 나라장터에 투찰해야 함
- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격산출 방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰
2) 2단계: 협상 실시
- 우선협상대상자 선정 및 계약방법 등은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제43조 및「협상에 의한 계약체결기준」에 의거하여 진행
- 제안서 평가(기술 및 가격) 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85%이상인 자를 협상 적격자로 선정
- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정
- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우, 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일할 경우, 배점 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함(큰 항목 합산점수 동점 시 사업계획 및 내용, 수행 능력의 전문성, 사업수행일정의 적절성 순으로 높은 자를 선순위로 함)
- 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 다음순위 협상대상자와 협상을 실시, 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고 입찰에 부칠 수 있음
- 협상의 범위는 우선협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 기술협상을 통해 그 내용의 일부 조정 가능
3. 평가항목 및 기준
1) 평가항목: 기술평가(80%) 및 가격평가(20%)
※ 계약의 유형별 배점한도(기술ㆍ가격균형형) / 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약 체결기준」
2) 평가표 평가영역 세부항목 배점 기술 평가 (80) 업체일반
제안 업체의 최근년도 신용평가등급(계랑평가)*
5점 수행기관 전문성
제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?
15점
- 사업수행 인력의 전문성 및 조직 구성 적합성
- 유사 용역사업 경험(내용 / 수준 등) 보유 여부
사업 이해도
사업의 취지 및 과업에 대해 정확히 이해하고 있는가?
20점 ㅇ 사업의 목적, 배경, 특성에 대한 이해 ㅇ 사업의 기획 및 추진전략의 적합성 사업수행 능력
사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?
20점 ㅇ 사업 추진 방법의 구체성 및 타당성
- 사업 수행 예산, 인력 활용 계획의 타당성
- 사업 추진 방법 및 수행 과정의 안정성(재난 관리 등)
사업관리 방안
제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?
20점
- 사업 추진 일정과 사업비 집행계획의 합리성
ㅇ 사업 결과의 활용 및 파급효과 ㅇ 예산 절감을 위한 노력과 적정성
소
계
80점 가격 평가 (20) ㅇ 나라장터 시스템을 통해 계약부서에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정 20점
합
계
100점
- 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하며, 본 사업의 현실과 상황에
ㅇ 신용평가등급 배점기준 - 협상에 의한 계약일 경우 - 업체일반(신용평가등급)
․ 신용평가등급은 신용정보의이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가
․ 적격심사대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서‘를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가
․ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사
- 사업수행 능력 평가
․ 사업평가의 전문성 및 객관성 확보를 위한 관련분야 전문가 참여여부 및 참여율
․ 유사한 용역실적 수행 여부 및 제출된 실적결과물의 내용적 충실성
․ 업체가 보유한 또는 활용 가능한 운영네트워크 유무와 활용 정도 등
- 사업수행 계획 평가 ․ 동 사업에 대한 이해도 ․ 관리방법의 구체성 ․ 세부 추진일정의 적정성 및 구체성 등 신용평가등급 평점 회사채 기업어음 기업신용 평가등급 AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 5 (배점의 100%) BBB-, BB+, BB0, BB- A3-, B+, B0 BBB-, BB+, BB0, BB- 4.75 (배점의 95%) B+, B0, B- B- B+, B0, B- 4.5 (배점의 90%) CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 3.5 (배점의 70%) Ⅳ 제출서류 및 제출방법 구분 제출서류 별지서식 제출방법 기술평가 제 안 서 1. 제안서 1부 * 형식 PDF 파일, 용량 200MB 이내
* 문서작성 프로그램(한글, 워드, PPT 등) 무관
별지 제1~5호 활용 또는 제안사 자체 양식 활용 가능
국가종합전자 조달시스템 (차세대 나라장터) 입찰참가 신청서류 1. 조달청 경쟁입찰 참가자격 등록증 2. 납세증명서 3. 지방세 납세증명(신청)서 4. 사업장 4대 사회보험 완납증명서 5. 사업자등록증 6. 중소기업 확인서(중‧소기업, 소상공인) 기타 서류
1. 용역실적 증명서류(계약서, 실적확인서, 계산서 등)
2. 기업확인서
(여성, 장애인, 사회적, 창업기업 등)
3. 신용평가등급확인서(미제출 시 최하점 부여)
4. 업체 소개자료
※ 제안서 내 기재한 주요 사업실적 결과물 관련 자료(포트폴리오 등) 별도 제출 가능
별지 제6호 (용역실적확인서) 가격 평가 1. 가격입찰서 - 공동 수급 신청 1. 공동수급표준협정서 및 합의각서
※ 공동수급의 경우, 투찰 시 국가종합전달조달시스템 나라장터를 통한 공동수급 온라인 신청 필수
※ 별지 제7호(공동수급표준협정서 및 합의각서)의 경우, 해당 시 입찰서류에 포함하여 제출
별지 제7호 Ⅴ 별지 서식 서식번호 서식명 별지 제1호 서식
일반현황 및 연혁 (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
별지 제2호 서식 조직도 (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부) 별지 제3호 서식
주요사업실적 (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
별지 제4호 서식
예산 활용 계획(안) (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
별지 제5호 서식
수행 인력 및 역할 분담 (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
별지 제6호 서식 용역 실적확인서 (별도 제출) 별지 제7호 서식
공동수급표준협정서(공동이행방식) 및 합의각서 (해당 시 제출)
별지 제8호 서식
안전관리방안 계획(안) (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효됨을 알려드립니다.
[별지 제1호 서식] (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
일반현황 및 연혁
회
사
명
대
표
자
사 업 분 야
주
소
연
락
처
tel. fax. 회 사 설 립 년 월
년
월
해당부문 종사기간
년
월 ～
년
월 (
년
개월)
담
당
자
(부서명, 직급) 연락처 이메일 휴대폰 주요연혁
[별지 제2호 서식] (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
☞ 본 과업 수행과 관련된 부서 음영 표시
☞ 업체 본사 외 동 용역 수행에 협력기관이 있을 시, 조직도와 별도로 기재(별지 사용 가능)
조직도(00년 00월 기준)
※ 본 프로젝트 수행과 관련된 부서는 음영 표시
※ 업체 본사 외 동 용역 수행에 협력기관이 있을 시, 조직도와 별도로 기재(별지 사용 가능)
[별지 제3호 서식] (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
☞ 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 과업과 유관한 것만 기재
주요사업실적 사 업 명 사업기간 계약금액 발주처 비고
※ 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재
[별지 제4호 서식] (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
예산 활용 계획(안) ※비목별 예산금액 기재 불요 (단위: 원 / 부가세 포함)
비목
구분
산출기초 구성비(%) 산출기준 인건비 1)+2)+3)+4) 1) 책임연구원 ex) 인원수x투입율(참여율)x일수 2) 연구원 3) 연구보조원 4) 보조원 경비 1)+2)+3)+4)+5)+6)+7) 1) 여비 2) 자료구입비 3) 유인물비 4) 전산처리비 5) 회의비 6) 임차료 7) 교통통신비 등 소계 1+2 일반관리비 (1+2)×6% 이내 이윤 (3+4)×10% 이내 합계 3+4+5 부가가치세 6 × 10% 총원가 6+7
※ 인건비: 입찰공고 당해연도의 행정안전부 학술연구용역 인건비 기준단가를 적용하여 산출
- 인건비 산출 시 인력별 참여율 50% 이상 적용 불가
※ 직접경비: 용역 수행과 관련된 경비로 한하며 자산취득을 위한 예산 활용은 불가
※ 일반관리비: 국가계약법 시행규칙 제8조 준용, 6% 이내 산출 가능
※ 이윤: 국가계약법 시행규칙 제8조 준용, 10% 이내 산출 가능
[별지 제5호 서식] (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부)
수행 인력 및 역할 분담 □ 수행 인력 현황 구분 분과별 성명 연령 최종 학위 전공 근무경력 현 담당업무 전담 참여 총괄책임자 비전담 참여 ※ 작성방법 - 투입인력 전원에 대하여 기재하여야 함
- 근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술
- 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무(예: 행사 기획 및 운영 등) 간략 기술
- 계약 및 사업진행 시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 경우 제안 요청기관(한국문화예술교육진흥원)과 협의를 통해서만 가능
- 제안 요청기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함
□ 투입인력 현황 구분 주요 기능 세부 수행역할 담 당 인원수 대표자 총괄 ㅇ사업수행 책임 총괄 ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ
수행인력 개별 이력사항(개별 인력 모두 작성)
성 명 소 속 직 책 연 령 세 학 력
대학교
전공
해당분야근무경력
년
개월
대학원
전공
자
격
증
본 용역수행 시 역할 본 용역수행 시 참여기간 참여율 %
경
력
사
업
명
참여기간 (년월∼년월) 담당업무 발주처 비고 [별지 제6호 서식] (별도 제출) 용역 실적확인서 신 청 인 업체명(상호) 대 표 자 영업소재지 전화번호 사업자번호 법인등록번호 - 증명서용도 용역 제안평가용 제 출 처 한국문화예술교육진흥원 용역이행 실적내용 용 역 명 계약기간 계약번호 용역개요 계약금액 (VAT포함) 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함.
202X년
월
일
기관명:
(인)
(전화번호:
)
주 소:
(fax 번호:
)
발급부서: 담당자:
※ 제안 사업자 자체 실적확인서 양식이 있을 시, 자체 양식 사용 가능
[별지 제7호 서식] (해당 시 제출) 공동수급표준협정서(공동이행방식)
제1조 (목적) 이 협정서는 ○○○, ○○○와 ○○○사가 재정․경영, 기술능력 인원 및 기자재를 동원하여 「 사 업 명 」사업에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 공동 연대하여 사업을 영위할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.
제2조 (공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.
1. 명
칭:
2. 주사업소의 소재지:
3. 대
표
자 명:
제3조 (공동수급체의 구성원) ① 공동수급체의 구성원은 다음과 같다.
1. ○○○회사(대표자:
)
2. ○○○회사(대표자:
)
② 공동수급체의 대표자는 ○○○로 한다.
③ 대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체 재산의 관리 및 대금의 청구 등의 권한을 가진다.
제4조 (효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.
제5조 (의무) 공동수급체 구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.
제6조 (책임) ① 공동수급체의 구성원은 발주자에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.
② 공동수급체의 하도급자 및 납품업자에 대해서도 공동연대로 책임을 진다.
제7조 (하도급) 공동수급체의 구성원은 분담부분의 전체 또는 일부를 하도급 할 수 없다.
제8조 (구성원의 참여비율) ① 당 공동수급체의 참여비율은 다음과 같이 정한다.
1. ○○○:
%
2. ○○○:
%
② 제1항의 비율은 발주자와의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 때에는 이에 따라 변경할 수 있다.
③ 현금 이외의 출자는 시기를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.
제9조 (손익의 배분) 도급계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제8조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.
제10조 (권리․의무의 양도 제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리와 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.
제11조 (중도탈퇴에 대한 조치) ① 공동수급체의 구성원은 발주자 및 구성원 전원의 동의가 없으면 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다.
② 구성원중 일부가 파산 또는 해산․부도 등으로 계약을 이행할 수 없는 경우에는 잔존 구성원이 공동 연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존 구성원만으로는 면허․도급한도액 등 당해계약이행 요건을 갖추지 못할 경우에는 발주자의 승인을 얻어 당해요건을 충족하여야 한다.
③ 대표자가 제2항의 경우에 의해 계약을 이행할 수 없는 경우 잔존 구성원 중 출자비율이 가장 높은 구성원을 대표자로 하며, 대표자의 권리와 의무를 승계한다.
④ 제2항의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존 구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제8조의 비율에 가산한다.
⑤ 탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후 제9조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.
제12조 (하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해 공사에 관하여 하자가 발생한 경우에는 연대하여 책임을 진다.
제13조 (운영위원회) ① 공동수급체는 공동수급체 구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.
② 이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.
위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ○통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.
년 월
일
업체명 대표자 ○○○ (인) 업체명 대표자 ○○○ (인) 합 의 각 서 입찰공고번호 입 찰 일 자
년
월
일
입 찰 건 명
우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하고 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰 시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약 체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 합의하여 이에 본 각서를 제출합니다.
년
월
일
공동수급체 대표자 주사무소 소재지
상
호
성
명
(인)
사업자등록번호 공동수급체 구성원 주사무소 소재지
상
호
성
명
(인)
사업자등록번호
[별지 제8호 서식] (별도 제출 불요, 제안서 내 첨부 / 해당 시 제출)
안전보건관리계획서(안) 1. 행사·축제 개요 제출자 기관(업체)명 주소
(대표번호:
)
총괄책임자 ㅇㅇㅇ 연락처 안전보건담당자 ㅇㅇㅇ 연락처 행사명 행사기간 개최장소 참여 예상인원 보험가입 여부
보험회사(가입액 :
지급액 :
)
주요내용
※ 공연, 위험물질 사용(폭죽, 불꽃, 인화성 물질 등) 여부 표기
「재난 및 안전관리 기본법」제66조의11제3항 및 같은 법 시행령 제73조9의제4항 및 같은 법 시행규칙 제19조의4에 따라 위와 같이 축제·행사 안전관리계획을 제출합니다.
년
월
일
제출자: (서명 또는 인) 한국문화예술교육진흥원장 귀하 2. 행사·축제 세부일정 일 자 시 간 장소 행사내용 및 출연자 비고 ~ ~ ~ ~ ~ ~ 3. 비상 시 위기대응 체계 및 비상연락망 안전보건총괄책임자 ○○○(현장대리인) (000-0000-0000) 실무 지휘 (정보연계) 유관기관 협조 ○○○ (000-0000-0000) 소방서, 경찰서, 의료기관 등 응급처치담당 후송담당 행정지원 ○○○ (000-0000-0000) ○○○ (000-0000-0000) ○○○ (000-0000-0000) 4-1. 안전관리 업무별 담당자 현황 임무 담당자 연락처(핸드폰) 비고 행사/축제 안내(본부) 000-0000-0000 질서 및 인솔 담당 000-0000-0000 응급처치 및 의료 000-0000-0000 의약품 포함 후송담당 000-0000-0000 차량대기 심폐소생술 000-0000-0000 화재진압 000-0000-0000 카운슬링/정신건강 000-0000-0000 기타 4-2. 유관기관 비상연락망 기 관 연락처 소방서 119 안전센터 00소방서 경찰서 00경찰서 00파출소 병원 00병원 00보건소 5. 응급상황 발생 시 대책 수립 ○ 행사/축제 장소 배치도 및 안전대피로
※ 행사/축제 장소 내 배치도(안내도), 비상시 안전대피로, 소화기 배치 등 위치 표시
○ 안전사고 처리절차
※ 사고발생 시점부터 신속한 조치 및 보고 체계 기재
※ 군중 밀집 사고 방지를 위한 분산 귀가 조치
※ 행사가 밤까지 이어지는 경우, 참가자를 고려하여 교통수단(차량임차 등) 대책 마련
6. 상황별 안전대책 수립 ※ 미해당 항목 삭제
○ 행사 중 안전대책 ㅇ 참여자·출연자 관리계획
- 참여자 진·출입 동선관리 / 출연자 보호 및 동선관리계획
- 안전관리요원 순찰실시 방법 및 안전통제선(Safety line) 설치계획
ㅇ 행사 중 교통상황 관리계획 ㅇ 행사 중 유관기관별 조치사항 ○ 행사 종료 시 안전대책 ㅇ 참여자 귀가 동선계획 ㅇ 행사 종료 시 교통처리 계획 ㅇ 시설물 철거 및 위험물질 처리계획 ○ 응급지원 및 위생관리 계획 ㅇ 구급차, 구급약, 응급조치요원 배치계획
- 식수 공급 및 노점상 관리 등 식품 위생관리계획
ㅇ 임시 화장실 설치계획 ○ 기상악화 및 야간행사 안전대책
- 집중호우, 폭염, 강설, 돌풍, 한파 등 기상악화에 대비한 안전대책
- 야간행사 조명계획 및 차도 등 위험 장소 출입통제 계획
○ 행사 장소 및 사용재료·장비별 안전대책
- 산, 강, 호수, 바다, 수변 등 행사 장소적 특성에 따른 안전대책
-
- 불, 폭죽, 가스, 전기 등 화재·폭발성 물질 취급에 따른 안전대책
- ㅇ 시설물(놀이시설 포함) 안전대책 - ○ 다중운집 인파 관련 안전대책 ㅇ 행사장 내 최대 수용인원* 적정성 검토
- *행사장 면적 당 수용인원(최대 수용인원÷행사장 면적(㎡)) < 6인
- 수용한계 초과 시 대책 ㅇ 행사장 내 인파 관리 기본 계획
- 진·출입구 분리, 인파 유도 동선 확보(동선 도식화) 등
- 행사장 내·외 인파 밀집 취약 지역 선정 및 대책 마련
- 인파 밀집 취약 지역
- 행사장 내·외 인파 밀집 시기 예측 및 밀집 시 인파 해산 대책
- 인파 밀집 시기: - 인파 해산 대책:
○ 고위험작업(고소작업, 화기작업 등) 안전대책
- 고위험작업(고소작업, 화기작업 등)의 안전대책 수립내용
○ 무차별 범죄 대응 안전관리 대책 ㅇ 행사장 내 범죄 취약구역(사각지대) 검토 ㅇ 안전요원 배치 여부
- 상황 발생시 탈출구 마련 및 인파 유도 동선 확보 검토
- 무차별 범죄 대응 관련 참석자 대상 대응요령 홍보 대책