===== 입찰공고문_제26차 동북아 항만국장회의 및 심포지엄 행사운영.hwp =====
한국해양수산개발원 공고 제2026-042호
제안서 제출안내 및 용역입찰 공고
「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」행사운영 용역에 대한 제안서 제출안내 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.
2026년 9월 22일 한국해양수산개발원장 1. 사업 개요
가. 용 역 명 :『제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄』 행사운영 용역
나. 예 산 액 : 일금 이억이천이백일십이만원정(￦222,120,000/부가세포함)
* 본 용역은 한국해양수산개발원과 울산항만공사가 공동으로 발주·집행
- 한국해양수산개발원(KMI) : 일금 구천사백구십이만원정(￦94,920,000/부가세포함)
- 울산항만공사(UPA) : 일금 일억이천칠백이십만원정(￦127,200,000원/부가세포함)
- 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
다. 용역기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일까지
* 단, 동북아 항만국장회의 일정 변경 시 별도 협의
라. 주요과업목적
- 한·중·일 3국은 항만 당국 간 정례적인 협력체계를 기반으로 항만 분야의 공동 발전방향을 모색하며, 올해 제26차 항만 국장회의는 한국에서 개최 예정
- 정부 및 민간 관계자 간 교류 및 협력 강화를 위해 3국이 수행 중인 공동연구 성과 발표, 각국 항만정책 공유 및 심포지엄을 운영, 이를 통해 정부 및 민간 차원의 소통·협력과 네트워크 활성화를 도모
- 원활하고 성공적인 회의 개최를 위해 주관기관인 한국해양수산개발원을 지원하여 대표단 의전 및 안내, 회의장 조성 및 운영, 오·만찬 준비 등 부대행사 준비·진행을 포함한 행사 운영 전반에 대한 서비스 제공 및 체계적인 행사현장 관리
마. 주요과업내용
- 행사 개최를 위한 사전 준비 및 현장 운영, 오·만찬 등 부대행사 준비·운영
- 회의 및 행사 운영에 필요한 인쇄물 제작 및 관리
- 행사장 전반의 현장 관리 및 운영요원 확보·배치, 관리 및 교육 등 행사 진행을 위한 제반 운영 지원
* 세부과업내용은 용역 제안요청서 참조
* 참석인원, 행사일정, 개최계획 등은 발주자의 사정 또는 행사 진행과정에서 변경될 수 있음. 다만, 변경사항이 계약범위, 계약금액 또는 계약기간에 실질적인 영향을 미치는 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 계약상대자와 협의하여 과업내용, 계약금액 및 계약기간 등을 조정할 수 있음
2. 입찰 및 계약방식 가. 입찰 방식 : 제한경쟁 입찰
나. 계약 체결 : 협상에 의한 계약, 본원의 선정위원회에서 심사(발표평가)
3. 입찰 참가자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 소정의 자격을 갖춘 자
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 해당되지 않는 자
다. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중‧소기업자 또는 「소상공인보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 「중‧소기업 확인서」를 소지한 자
라. 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자
마. 공동계약 불허 4. 제안서 등 제출서류 안내
가. 입찰등록마감 : 2026. 10. 13(화) 17:00까지 직접제출
※ 우편 제출은 불허함 ㅇ 입찰등록 구비서류 - 제안서 5부 - 입찰참가신청서 1부 - 사업자등록증 사본 1부 - 법인등기부등본 1부 - 인감증명서 1부 - 사용인감계 1부(사용시) - 중소기업 확인서 1부 - 직접생산확인증명서 1부
- 경영상태 확인이 가능한 신용등급평가서 1부
- 입찰이행보증보험증권 1부(입찰금액의 5/100 이상)
- 가격제안서 및 가격산출근거서(밀봉하여 날인) 1부
※ 제안요청서는 별첨자료를 다운로드 받아 작성
- 등록장소 : 부산광역시 영도구 해양로 301번길 26 한국해양수산개발원
항만연구본부
김영훈 전문연구원 : 051-797-4668
※ 서류제출시 사용인감 지참
- 가격평가 및 계약협상 : 일시 및 장소는 업체별 별도 통보
나. 제안서 설명회 : 10/14(수) 예정
- 제안서 설명회 개최 일시 및 장소 등은 변동될 수 있으며, 제안업체에게 별도 통보할 예정
5. 협상방법 및 절차
가. 입찰참가업체의 제안 발표회를 통해 평가위원회에서 평가를 실시함
나. 제안서평가점수 90%와 입찰가격 10%의 비중을 적용하여 종합평가를 실시하며, 종합평가 결과 평가점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상 실시(자세한 내용은 제안요청서 참조)
다. 협상일시 : 협상대상자 선정 후 별도 통보함
6. 입찰보증금과 국고귀속에 관한 사항 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조, 제38조 규정에 준함
7. 입찰무효에 관한 사항 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 규정에 준함
8. 기타 사항
- 입찰관련 세부내용 및 제출서류는 나라장터 홈페이지(www.g2b.go.kr) 제안요청서 참조
- 제안서 접수는 우리원에 직접 방문하여 제출(주소는 홈페이지 또는 입찰공고문 참조)
- 본 입찰에 제출된 서류는 선정결과에 관계없이 일체 반환하지 않으며, 제안서 평가 및 세부내용은 공개하지 않음
- 입찰에 참여하고자 하는 자는 계약 일반조건 및 제안요청서, 기타 입찰에
필요한 모든 사항을 사전에 숙지한 후 입찰에 참여하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음
- 제안서 및 기타 제출서류에 허위사실이 발견될 때에는 입찰참가제한 및 낙찰 취소 또는 계약을 해지할 수 있음
- 복수의 업체가 연대하여 공동도급으로 입찰에 참가하는 경우에는 각 업체별 사업범위 및 사업 참여 내역을 명확히 구분하여 입찰에 참여하여야 함
ㅇ 문의처 : 한국해양수산개발원 항만연구본부
김영훈 전문연구원(☎ 051-797-4668)
이지원 전문연구원(☎ 051-797-4799)
정다완 사무원
(☎ 051-797-4655)
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한국해양수산개발원 공고 제2026-042호
제안서 제출안내 및 용역입찰 공고
「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」행사운영 용역에 대한
제안서 제출안내 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.
년 9월 22일
한국해양수산개발원장
2026
1. 사업 개요
가. 용 역 명 :『제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄』 행사운영 용역
나. 예 산 액 : 일금 이억이천이백일십이만원정(￦222,120,000/부가세포함)
* 본 용역은 한국해양수산개발원과 울산항만공사가 공동으로 발주 집행
· -
한국해양수산개발원(KMI) : 일금 구천사백구십이만원정(￦94,920,000/부가세포함)
-
울산항만공사(UPA) : 일금 일억이천칠백이십만원정(￦127,200,000원/부가세포함)
- 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우에도
입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가
면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함
다. 용역기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일까지
*
단, 동북아 항만국장회의 일정 변경 시 별도 협의
라. 주요과업목적 · ·
- 한 중 일 3국은 항만 당국 간 정례적인 협력체계를 기반으로 항만 분야의
공동 발전방향을 모색하며, 올해 제26차 항만 국장회의는 한국에서 개최 예정
- 정부 및 민간 관계자 간 교류 및 협력 강화를 위해 3국이 수행 중인 공동
연구 성과 발표, 각국 항만정책 공유 및 심포지엄을 운영, 이를 통해
·
정부 및 민간 차원의 소통 협력과 네트워크 활성화를 도모
- 원활하고 성공적인 회의 개최를 위해 주관기관인 한국해양수산개발원을
- 1 -
·
지원하여 대표단 의전 및 안내, 회의장 조성 및 운영, 오 만찬 준비 등
·
부대행사 준비 진행을 포함한 행사 운영 전반에 대한 서비스 제공 및
체계적인 행사현장 관리
마. 주요과업내용
· ·
- 행사 개최를 위한 사전 준비 및 현장 운영, 오 만찬 등 부대행사 준비 운영
- 회의 및 행사 운영에 필요한 인쇄물 제작 및 관리
·
- 행사장 전반의 현장 관리 및 운영요원 확보 배치, 관리 및 교육 등 행사
진행을 위한 제반 운영 지원
*
세부과업내용은 용역 제안요청서 참조 *
참석인원, 행사일정, 개최계획 등은 발주자의 사정 또는 행사 진행과
정에서 변경될 수 있음. 다만, 변경사항이 계약범위, 계약금액 또는
계약기간에 실질적인 영향을 미치는 경우 관계 법령 및 계약조건에
따라 계약상대자와 협의하여 과업내용, 계약금액 및 계약기간 등을
조정할 수 있음
2. 입찰 및 계약방식
가. 입찰 방식 : 제한경쟁 입찰
나. 계약 체결 : 협상에 의한 계약, 본원의 선정위원회에서 심사(발표평가)
3.
입찰 참가자격
가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조(경쟁입찰의
참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 소정의 자격을 갖춘 자
나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76
조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 해당되지 않는 자
다. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중‧소기업자 또는 「소상공인보호 및 지원에 관한 법
률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급
된 「중‧소기업 확인서」를 소지한 자
라. 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대
행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자
- 2 -
마. 공동계약 불허
4.
제안서 등 제출서류 안내
가. 입찰등록마감 : 2026. 10. 13(화) 17:00까지 직접제출
※ 우편 제출은 불허함
- 입찰등록 구비서류
-
제안서 5부 - 입찰참가신청서 1부 - 사업자등록증 사본 1부 - 법인등기부등본 1부 - 인감증명서 1부 - 사용인감계 1부(사용시) - 중소기업 확인서 1부 - 직접생산확인증명서 1부 - 경영상태 확인이 가능한 신용등급평가서 1부 -
입찰이행보증보험증권 1부(입찰금액의 5/100 이상)
-
가격제안서 및 가격산출근거서(밀봉하여 날인) 1부
※ 제안요청서는 별첨자료를 다운로드 받아 작성
- 등록장소 : 부산광역시 영도구 해양로 301번길 26 한국해양수산개발원
항만연구본부
김영훈 전문연구원 : 051-797-4668
※ 서류제출시 사용인감 지참
- 가격평가 및 계약협상 : 일시 및 장소는 업체별 별도 통보
나. 제안서 설명회 : 10/14(수) 예정
- 제안서 설명회 개최 일시 및 장소 등은 변동될 수 있으며, 제안업체
에게 별도 통보할 예정
5.
협상방법 및 절차
가. 입찰참가업체의 제안 발표회를 통해 평가위원회에서 평가를 실시함
- 3 -
나. 제안서평가점수 90%와 입찰가격 10%의 비중을 적용하여 종합평가를
실시하며, 종합평가 결과 평가점수가 높은 업체부터 순차적으로 협상
실시(자세한 내용은 제안요청서 참조)
다. 협상일시 : 협상대상자 선정 후 별도 통보함
6.
입찰보증금과 국고귀속에 관한 사항 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한
법률 시행령 제37조, 제38조 규정에 준함
7.
입찰무효에 관한 사항 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령
제39조 규정에 준함
8. 기타 사항
- 입찰관련 세부내용 및 제출서류는 나라장터 홈페이지(www.g2b.go.kr)
제안요청서 참조
- 제안서 접수는 우리원에 직접 방문하여 제출(주소는 홈페이지 또는 입찰
공고문 참조)
- 본 입찰에 제출된 서류는 선정결과에 관계없이 일체 반환하지 않으며,
제안서 평가 및 세부내용은 공개하지 않음
- 입찰에 참여하고자 하는 자는 계약 일반조건 및 제안요청서, 기타 입찰에
필요한 모든 사항을 사전에 숙지한 후 입찰에 참여하여야 하며, 숙지하지
못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음
- 제안서 및 기타 제출서류에 허위사실이 발견될 때에는 입찰참가제한
및 낙찰 취소 또는 계약을 해지할 수 있음
- 복수의 업체가 연대하여 공동도급으로 입찰에 참가하는 경우에는 각 업체
별 사업범위 및 사업 참여 내역을 명확히 구분하여 입찰에 참여하여야 함
- 문의처 : 한국해양수산개발원 항만연구본부
김영훈 전문연구원(☎ 051-797-4668)
이지원 전문연구원(☎ 051-797-4799)
정다완 사무원
( ☎ 051-797-4655) - 4 -
===== 과업지시서_제26차 동북아 항만국장회의 및 심포지엄 행사운영.hwp =====
과 업 지 시 서
「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」
행사운영 용역 2026. 9. Ⅰ 사업 개요
과업명 :「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」행사운영 용역
과업의 추진 배경
❍ 한·중·일 3국 항만 당국 대표 정례회의를 통한 지속적 항만 발전방향을 모색
- 3국간 항만분야 협력 의제 및 방안 도출을 위해 3국이 순차적으로 동북아 항만국장회의를 개최하고 있으며, 올해 26차 항만국장회의는 한국에서 개최
❍ 3국 공동연구 및 정책 공유를 통한 정부·민간 간 교류 협력 강화
- 3국간 수행 중인 공동연구 발표, 각 정부기관의 정책 공유 및 항만심포지엄을 통한 정부와 민간 차원의 교류 도모
행사개요
구
분
내
용
행사명 제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄 본행사 기간
2026.11.17.(화)~11.19.(목), 예정
입출국 등 현장 지원 기간
2026.11.16.(월)~11.20.(금), 예정
개최장소
호텔현대 바이 라한 울산 등 울산광역시 일원, 예정
주요 프로그램
과장급회의, 항만국장회의, 항만심포지엄, 항만시찰 및 일정에 포함된 오·만찬 등
참석대상
한·중·일 정부대표단, 관계기관, 연구기관, 민간기업 및 협회 관계자 등
행사별 예상 인원 약 200명
※ 행사일정·장소·참석인원 및 세부 프로그램은 조정될 수 있으며, 과업 범위·계약 금액·과업기간에 영향을 미치는 변경은 본 과업지시서의 과업 변경 절차에 따라 처리함
발주기관 및 업무분담
❍ 본 용역은 한국해양수산개발원(KMI)과 울산항만공사(UPA)가 공동으로 발주하며, 이하 양 기관을 “발주자”라 함
❍ KMI는 행사 기획·운영 및 계약이행 관리를 총괄하고, UPA는 공동 감독·검사에 참여하며, 실무 협의는 KMI가 총괄함
❍ 기관별 비용분담은 지급·정산을 위한 구분이며, 과업수행자는 행사 전체를 하나의 과업으로 통합하여 수행하여야 함
Ⅱ 과업 내용 1. 과업기간
❍ 계약일로부터 ∼ 2026년 12월 11일 까지
- 행사 현장운영 및 입출국 지원 완료 : ∼ 2026년 11월 20일 까지
- 기관별 대금청구 관련 서류 및 행사운영 결과보고서 초안 제출 : ∼ 2026년 12월 4일 까지
- 최종 행사운영 결과보고서 및 전체 성과품 제출 : ∼ 2026년 12월 11일 까지
❍ 과업 기간에는 사전 준비, 현장 운영, 대금청구에 필요한 서류 작성 및 성과품 제출을 포함함
2. 과업비용 : 이억이천이백일십이만원정(￦222,120,000/부가세포함)
* 본 용역은 한국해양수산개발원과 울산항만공사가 공동으로 발주·집행
- 한국해양수산개발원(KMI) : 일금 구천사백구십이만원정(￦94,920,000/부가세포함)
- 울산항만공사(UPA) : 일금 일억이천칠백이십만원정(￦127,200,000원/부가세포함)
3. 과업범위
❍「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」의 사전 답사, 행사 준비·진행, 대표단 의전·수송·숙박 안내 및 사후 정리 등 서비스 일체 지원
❍ 행사장 구성, 동시통역·음향 등 시스템 설치·운영, 진행 인력 관리, 인쇄물 제작 및 기념 선물 준비
❍ 행사 사진 촬영, 외부기관 업무협조, 행사운영 결과보고서 작성 및 기관별 대금청구 관련 서류 제출
❍ 기타 행사 운영과 관련하여 필요한 제반사항
4. 주요업무
구
분
주 요 업 무 행사 총괄
- 전체적인 행사 준비·운영 및 관리 및 행사 종료 후 결과보고서 제출
의전 및 참석자 관리
- 중국 및 일본 대표단 전원 공항영접 및 수송, 행사 안내
- 3국 대표단 및 심포지엄 발표자의 객실배정 지원, 체크인/체크아웃 안내 등 호텔 내 숙박 관련 운영 지원1)
행사장 사전 준비 및 운영
- 회의장 내 각종 기자재 및 물품 설치·운영
- 통역사 섭외·관리, 동시통역 장비, 음향 등 설치·운영
- 행사장 내 각종 홍보물 및 안내문 설치 및 관리
- 그 외 회의 진행에 따른 회의장 전반에 대한 운영·관리
인쇄물 제작
- 행사 안내문, 홍보물, 자료집 등 일체 인쇄물 디자인 및 제작
ㅇ 중국 및 일본 대표단 기념선물 준비2) 오·만찬 준비 및 운영
- 3국 대표단 오찬장 사전 협의 및 준비, 안내
- 일정에 포함된 전체 만찬의 만찬장 사전 준비, 좌석배치·진행 지원 및 필요한 수송차량 운영
홍보 및 외부기관 업무협조
- 전체 행사 사진촬영(행사별 주요인사 단체 촬영 포함)
ㅇ 외부기관 업무협조 (만찬, 항만시찰 등) 행사 진행 인력 운영 및 관리
- 전체 행사 진행을 위한 전문 요원 투입 및 관리
- 행사 전 3국 대표단 행사 지원을 위한 안내데스크 운영 인력 투입
- 항만시찰 시 통역, 현장 관리인력 투입 및 관리
- 심포지엄 안내데스크 운영(방명록, 자료집 배분, 현장등록)에 따른 적정 인력 투입 및 관리
기타업무
- 원활한 회의진행을 위해 위 사항 이외에 추가로 발생하는 사항으로, 계약범위에 포함되는 행사 운영 관련 부수 업무 수행
- 과업범위·비용·기간에 실질적인 영향을 미치는 추가 업무는 과업 변경 절차에 따라 처리
주 1) 대표단 및 심포지엄 발표자의 숙박비는 참석자가 개별 부담하며 본 용역비에 포함하지 않음. 다만, 객실배정, 체크인 안내, 변경사항 대응 등 숙박 관련 운영업무 수행에 필요한 인력 및 운영비용은 본 용역의 행사운영 대가에 포함함
2) 자료집은 국장회의용과 항만심포지엄용으로 구분하여 제작하고, 기념선물은 중국·일본 국장회의 대표단을 대상으로 참석 인원수에 맞게 준비
Ⅲ 과업 수행 방법 1. 과업수행
과업수행자는 본 과업지시서 및 계약조건에 따라 행사 준비부터 사후 정산까지 계약상 의무를 성실히 수행하여야 한다.
「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」과 관련된 공식ㆍ비공식 행사 운영과 시행을 위한 세부 실행계획 수립, 회의 사전 준비, 당일 행사 진행, 행사 후 결과 보고 등 제반 행사 지원 업무 일체
- 3국 대표단 의전, 수송, 숙박안내 등 제반사항에 대한 참석자 관리
- 3국 대표단 및 참석자 행사장 안내, 자료집 배분, 좌석 배치
- 전체 회의 및 만찬 준비·안내·진행(회의장 세팅, 통역사 관리, 동시통역 장비 수급, 회의장비 임대, 사진촬영 등 계획 수립 및 현장 운영)
- 행사 관련 각종 자료 제작 및 관리(현수막, 명찰, 배너, 발표자료집, 안내문, 기념선물 등)
- 항만 심포지엄 등록 업무(방명록, 자료집 배분, 현장등록 등)
- 외부기관 협조 및 지원(만찬, 항만투어 등)
- 결과보고서 작성 지원
- 기타 행사준비 및 진행 관련 발주처가 요청하는 사항
총괄책임자를 지정하고 승인된 인력·장비 투입계획을 이행하여야 하며, 총괄책임자 및 주요 참여인력을 변경하려는 경우에는 사전에 발주자의 승인을 받아야 한다.
세부 실행계획, 의전·수송 계획, 행사장·좌석 배치, 제작물 시안·최종 수량 등 주요 사항은 시행 전에 발주자의 확인 또는 승인을 받아야 한다.
행사 전 장비·발표자료·안내물·운영 동선 등을 점검하고, 발주자와 협의한 일정에 따라 리허설을 실시하여 미비사항을 해당 행사 시작 전까지 보완하여야 한다.
2. 과업의 변경
과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 계약목적 달성에 통상적으로 수반되는 경미한 부수업무는 계약범위에 포함된 것으로 본다.
과업량의 증감, 행사일정, 참석인원 및 프로그램의 변경 등으로 당초 계약내용의 변경이 불가피하고 계약범위·내용 또는 계약기간에 실질적인 영향이 발생하는 경우에는 관계 법령 및 계약조건에 따라 상호 협의하여 변경계약을 체결할 수 있다.
변경계약에 따른 계약금액의 조정은 변경된 과업의 내용·수량 및 기존 계약단가 등을 고려하여 관계 법령 및 계약조건에 따라 처리한다.
과업지시서에 명시되지 않았더라도 계약목적 달성에 통상 수반되는 경미한 부수업무는 계약범위에 포함한다.
3. 용어 및 계약문서의 해석
과업지시서상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 발주처와 의견을 달리할 경우, 관계 법령 및 적용 계약조건에 따라 상호 협의하여 처리한다.
양 기관의 지시사항이 상충하는 경우, KMI를 통해 양 기관의 조정·확인을 받아 수행하여야 한다.
4. 성과물의 소유/활용 및 보안유지
과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료에 대하여는 발주처의 소유로 하고 과업수행자는 발주처의 승인 없이는 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없으며, 준공 시 보고서의 내용에 포함하여 정리·제출해야 한다. 또한 그 내용 중 비밀유지가 필요한 사항은 보안을 유지하여야 한다.
5. 위반행위에 대한 조치
다음과 같은 행위가 발생하였을 때에는 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.
- 제반 지시사항을 기한 내에 이행치 않을 때
- 특별한 사유 없이 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나 현저하게 공정이 미달될 때
- 과업수행이 성실하지 못하다고 인정될 때
- 과업을 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때
과업수행자의 귀책사유로 계약상 이행기한을 지체한 경우에는 계약서에 명시된 기준에 따라 지체상금을 부과하며, 동일한 지체에 대하여 양 기관이 중복하여 부과하지 않는다.
과업수행자의 귀책사유로 발주자 또는 제3자에게 손해가 발생한 경우에는 관계 법령 및 계약조건에 따라 배상책임을 부담한다.
6. 과업수행에 대한 의무 이행
과업수행자의 귀책사유로 제작물 오류, 인력·장비 미투입 등 계약 내용과 다른 이행이 발생한 경우에는 지체 없이 시정·대체조치를 하여야 한다.
본 과업 완료 후라도 동 업무와 관련된 사항에 대하여 재검토, 보완 등이 필요할 때에는 과업수행자로서의 의무를 다하여야 한다.
발주자의 확인·승인 또는 전문업체의 활용이 과업수행자의 계약상 책임을 면제하지 않으며, 과업수행자는 관련 검사·감사 및 사후정산 대상 비목의 확인에 필요한 자료 제출 및 설명에 협조하여야 한다.
7. 과업수행 성과보고
과업수행자는 과업수행방법 및 성과의 세부내용을 검토하기 위하여 발주처의 요구가 있을 때 필요한 자료를 총괄책임자로 하여금 설명하도록 하여야 하며, 발주처의 지시사항에 대하여는 성실히 이행하고 조치결과를 보고하여야 한다.
본 과업이 완료되면 행사운영 결과보고서를 작성하여 종료일 전까지 제출하여야 하며, 보고서 규격 및 기타 색도·글자크기·배치 등은 발주처의 지시에 따라야 한다.
필요시 발주처는 과업수행자에게 정산서 및 증빙서류 제출을 요청할 수 있다. 정산 항목 및 제출 시기 등은 발주처와 과업수행자가 협의를 통해 결정할 수 있다.
- 기관별 대금청구에 필요한 청구서 및 세금계산서 등은 각 지급기관에 제출한다.
8. 서류제출
과업착수와 동시에 착수계(사업의 범위, 사업내용, 사업내용별 추진공정이 구체적으로 제시되어야 함)를 제출한다.
착수계, 주요 변경신청, 완료계 및 최종 성과품 등 공통 공식서류는 양 기관에 공문으로 제출한다. 일상적인 실무협의는 전자우편 등 기록이 남는 방식으로 진행할 수 있다.
9. 보안 및 안전관리
본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 된다.
본 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료관리에 철저를 기하여야 한다.
과업참여자가 교체되거나 과업참여자 이외의 자에게 부득이한 사정으로 성과품 등 관계자료를 취급하게 해야 할 경우에는 반드시 보안각서를 징구 후 취급토록 하여야 한다.
본 과업수행과 관련된 자료는 본 과업 이외의 여타 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주처의 서면 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여하거나 외부에 공개할 수 없다.
보안자료는 접근권한을 제한하여 관리하고, 참여인력 교체 또는 자료 인계 시 보안서약 및 인수인계를 실시하여야 한다.
참석자 개인정보는 위탁업무 수행에 필요한 범위에서만 처리하여야 하며, 보호조치·재위탁·반환·파기 등에 관한 사항은 별도로 정한 개인정보 처리위탁 조건 및 관계 법령에 따른다.
행사장 설치·운영·철거, 차량수송 및 항만시찰에 대한 안전관리와 비상연락체계를 마련하고, 사고·중대한 장애 발생 시 필요한 초동조치 후 즉시 발주자에게 보고하여야 한다. 행사 종료 후에는 계약범위에 포함된 철거·정리 및 원상복구를 완료하여야 한다.
그 밖의 보안사항은 KMI의 「보안업무 시행세칙」 및 UPA가 본 과업에 적용하도록 통보한 보안규정에 따른다.
Ⅳ 성과품 구 분 제출형태 제출수량 비 고 행사사진 및 기타 관련 자료 제출 파일(메일, USB) 각 2식 정산서 및 증빙서류 제출 영수증 사본, 사진 등 각 2식
공통 성과품은 양 기관에 각 1식 제출하고, 기관별 대금청구 서류는 해당 지급기관에 제출한다.
양 기관은 계약상 역할에 따라 과업 이행 및 성과품을 확인·검사하며, 과업수행자는 검사 결과 확인된 미비사항을 보완하여야 한다.
Ⅴ 용역대가 지급
용역대가는 기관 간 협정서 상의 비용분담 기준에 따라 산정하며, KMI와 UPA가 각각의 분담액을 과업수행자에게 직접 지급한다.
계산착오·중복청구 등으로 과지급된 금액이 확인되는 경우 과업수행자는 해당 금액을 지급기관에 반환하여야 한다.
===== 제안요청서_제26차 동북아 항만국장회의 및 심포지엄 행사운영.hwp =====
제 안 요 청 서
「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」
행사운영 용역 2026. 9. Ⅰ 사업개요 1. 제안사업 소개 가. 제안사업 개요
❍ 행 사 명 : 「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」
(The 26th Northeast Asia Port Directors-General Meeting and Port Symposium)
❍ 주최/주관 : 해양수산부 / 한국해양수산개발원
❍ 용역기간 : 계약일로부터 2026년 12월 11일까지
* 단, 동북아 항만국장회의 일정 변경 시 별도 협의
❍ 참석대상 : 한·중·일 3국 정부기관, 연구기관 및 항만협회 등 항만업계 관계자
❍ 행사장소 : 호텔현대 바이 라한 울산, 울산광역시 동구 방어진순환도로 875
❍ 용역금액 예산(안) : 일금 이억이천이백일십이만원정(￦222,120,000/부가세포함)
* 본 용역은 한국해양수산개발원과 울산항만공사가 공동으로 발주·집행
- 한국해양수산개발원(KMI) : 일금 구천사백구십이만원정(￦94,920,000/부가세포함)
- 울산항만공사(UPA) : 일금 일억이천칠백이십만원정(￦127,200,000원/부가세포함)
나. 사업목적
❍ 한·중·일 3국 항만 당국 대표 정례회의를 통한 지속적 항만 발전방향을 모색
- 3국간 항만분야 협력 의제 및 방안 도출을 위해 3국이 순차적으로 동북아 항만국장회의를 개최하고 있으며, 올해 제26차 항만 국장회의는 한국에서 개최
❍ 정부 및 민간 관계자 간 소통·협력 및 네트워크 활성화 도모
- 3국간 수행 중인 공동연구 발표, 각 정부기관의 정책 공유 및 심포지엄을 통한 정부와 민간 차원의 교류를 도모
다. 과업의 범위
❍ 「제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄」행사 준비·진행 일체 서비스 지원 (사전답사, 회의 운영, 3국 대표단 의전 등)
❍ 행사장 사전 준비에 관한 사항(회의장, 만찬장 구성 등)
❍ 행사장 운영 관리에 관한 사항(동시통역, 회의진행 물품 준비 등)
❍ 음향시설 등 시스템 관리에 관한 사항 ❍ 현장 진행 인력 운영 관리에 관한 사항
❍ 본 행사 관련 인쇄물 제작(자료집, 홍보물, 안내물 기념선물 등)
❍ 기타 행사와 관련하여 필요한 제반사항
라. 제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄 개최 계획(안)
❍ 날
짜 : 2026. 11. 17.(화) ~ 11. 19(목)
❍ 장
소 : 호텔현대 바이 라한 울산
❍ 주요 일정
- 1일차(11.17) : 동북아 항만국장회의 과장급 회의, 환영만찬
- 2일차(11.18) : 동북아 항만국장회의, 항만국장회의 만찬
- 3일차(11.19) : 항만투어, 항만 심포지엄, 심포지엄 만찬 등
❍ 참석대상
- 과장급 회의 : 한국 10명, 중국 5명, 일본 5명 등 약 20여명
- 국장 회의 : 한국 15명, 중국 8명, 일본 7명 등 약 30여명
- 심포지엄 : 국장회의 참석 각국 대표단(30여명), 중국 항만협회, 일본 항만협회, 한국 항만협회 및 경남지역 항만업계 관계자 등 총 200명 내외
※ 참석인원, 행사일정, 개최계획 등은 발주자의 사정 또는 행사 진행과정에서 변경될 수 있음. 다만, 변경사항이 계약범위, 계약금액 또는 계약기간에 실질적인 영향을 미치는 경우 관계 법령 및 계약조건에 따라 계약상대자와 협의하여 과업내용, 계약금액 및 계약기간 등을 조정할 수 있음
2. 주요업무
구
분
주 요 업 무 행사 총괄
- 전체적인 행사 관리 및 행사 종료 후 결과보고서 제출
의전 및 참석자 관리
- 중국 및 일본 대표단 전원 공항영접 및 수송, 행사 안내
- 3국 대표단 및 심포지엄 발표자의 객실배정 지원, 체크인/체크아웃 안내 등 호텔 내 숙박 관련 운영 지원1)
행사장 사전 준비 및 운영
- 회의장 내 각종 기자재 및 물품 설치·운영
- 통역사 섭외·관리2), 동시통역 장비, 음향 등 설치·운영
- 행사장 내 각종 홍보물 및 안내문 설치 및 관리
- 그 외 회의 진행에 따른 회의장 전반에 대한 운영·관리
인쇄물 제작
- 행사 안내문, 홍보물, 자료집 등 일체 인쇄물 디자인 및 제작
ㅇ 중국 및 일본 대표단 기념선물 준비3) 오·만찬 준비 및 운영
- 3국 대표단 오찬장 사전 협의 및 장소 안내
- 일정에 포함된 전체 만찬의 만찬장 사전 준비, 좌석배치, 수송버스(필요 시) 섭외 등 ※ 발주처 및 만찬 주최기관과 협의 필요
홍보 및 외부기관 업무협조
- 전체 행사 사진촬영(행사별 주요인사 단체 촬영 포함)
ㅇ 외부기관 업무협조(만찬, 항만투어 등) 행사 진행 인력 운영 및 관리
- 전체 행사 진행을 위한 전문 요원 투입 및 관리
- 3국 대표단 호텔 도착 시 행사 안내 및 책자 배분을 위한 호텔 로비 내 데스크 운영에 따른 인력 투입 및 관리
- 항만투어 시 통역, 현장 관리인력 투입 및 관리
- 심포지엄 안내데크스 운영(방명록, 자료집 배분, 현장등록)에 따른 적정 인력 투입 및 관리
기타업무
- 원활한 회의진행을 위해 위 사항 이외에 추가로 발생하는 사항으로 발주처가 새로이 부여하는 업무
주 1) 대표단 및 심포지엄 발표자의 숙박비는 참석자가 개별 부담하며 본 용역비에 포함하지 않음. 다만, 객실배정, 체크인 안내, 변경사항 대응 등 숙박 관련 운영업무 수행에 필요한 인력 및 운영비용은 본 용역의 행사운영 대가에 포함함
2) 자료집은 국장회의용과 항만심포지엄용으로 구분하여 제작하고, 기념선물은 중국·일본 국장회의 대표단을 대상으로 참석 인원수에 맞게 준비
3. 선정절차
※ 입찰공고 → 제안서 접수 → 제안서 평가 → 우선협상기관 선정 → 협상 → 기관선정 및 계약 체결
가. 목 적
- 객관적이고 공정한 기준 및 절차를 적용, 우수한 용역기관 선정
나. 입찰 참가 자격
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 소정의 자격을 갖춘 자
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등)에 해당되지 않는 자
- 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중소기업 확인서>를 소지한 자
- 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014198901) 직접생산확인증명서를 소지한 자
ㅇ 공동계약불허 다. 선정방법 : 협상에 의한 계약체결 방식 4. 선정기준 심 사 영 역 배 점
심
사
항
목
심사평가 90 추진계획의 적절성 40 ㆍ행사계획의 치밀성 및 성실성 ㆍ과업의 이해도 및 제안요청서와의 일치성 ㆍ과업 목적에 따른 수행방향의 적정성 추진방법의 타당성 30 ㆍ전체적인 현장운영 방안의 적정성 ㆍ업무별 인력분담 계획의 타당성 ㆍ행사진행 의사전달체계의 효율성 수행능력 20 ㆍ경영상태(자기자본비율 등)
ㆍ행사수행 능력(일반현황, 연혁, 인력현황) 및 참여인력전문성
가격평가 10 ㆍ제안 가격에 대한 평가 합 계 100 5. 향후 일정
- 제안서 설명회 : 2026년 10월 14일(예정)
* 제안서 설명회 개최 일시 및 장소 등은 변동될 수 있으며, 제안업체에게 별도 통보할 예정
ㅇ 용역기관 선정 : 10월 중순(예정)
- 용역 추진 : 계약일 ~ 2026년 12월 11일
- 기관별 대금청구 관련 서류 및 행사운영 결과보고서 초안 제출 : 행사 종료 후 2주 이내
- 최종 행사운영 결과보고서 및 성과품 제출 : 행사 종료 후 3주 이내
Ⅱ 제안서 작성요령 1. 제안서 작성지침 및 주요과업 내용 가. 제안서 작성요령
◦ 작성항목 중, 제안사가 해당사항이 없는 경우에는 제안서 작성항목 목차는 그대로 유지하고, 내용작성 부분에 “해당사항 없음”으로 기술
◦ 제출한 제안서는 반납하지 않으며, 특별히 요구하지 않는 한 제출기안 후 어떠한 추가 자료도 접수하지 않음
나. 주요 과업내용 □ 기관소개
- 제안사의 일반현황 및 연혁, 인력현황, 재무구조 등을 요약하여 작성
※별지 양식에 따라 별도로 첨부 양식 작성 □ 추진계획 ㅇ 목적, 기대효과 등 행사개요 ㅇ 대표단 의전 관련 업무 수행방안 ㅇ 행사 진행에 관한 총괄적 추진방안
- 홍보물 관리 및 외부기관 업무협조에 관한 추진방안
ㅇ 회의장 장비·물품 배치 및 운영 계획 ㅇ 회의장 및 심포지엄 행사장 구성 계획 ㅇ 만찬행사 추진 계획 □ 추진방법 ㅇ 전체적 현장운영 방안 ㅇ 현장 인력 교육 및 관리 계획 ㅇ 업무별 인력분담 방안 ㅇ 행사진행 의사 전달체계 구축 □ 기타 제안사항
- 기타 행사준비 및 진행 관련 한국해양수산개발원이 요청하는 사항
□ 첨부물 (별지 양식에 따름) 2. 제안서 제출안내 및 유의사항 가. 제안서 제출
- 제출마감 : 2026. 10. 13(화) 17:00
- 제출장소 : 부산광역시 영도구 해양로 301번길 26 한국해양수산개발원 항만연구본부
(담당자 : 김영훈 전문연구원 051-797-4668)
ㅇ 제출서류
- 제안서 5부(USB 또는 전자파일 1부 포함)
※ 제안서는 대표자의 인감이 날인된 공식문서로 제출
나. 제안서의 효력
- 제출된 제안서의 내용은 ‘한국해양수산개발원’이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함
- 필요시 제안서에 대하여 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제안, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
다. 유의사항
- 제안서를 위조, 변조, 허위 등 부정한 방법으로 작성하여 제출한 경우는 아래와 같이 처리함
- 계약체결 이전인 경우에는 입찰 참가자격을 실격 처리함
- 계약체결 이후인 경우에는 당해 계약을 해제 또는 해지할 수 있음
- 제안서의 내용이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우(증빙서류 미첨부 등)는 실격 처리함
- 제출한 서류는 평가기간 중 반환하지 않으며, 비공개를 원칙으로 함
- 낙찰자로 선정되지 않은 제안업체가 입찰절차 종료 후 제출서류의 반환을 요청하는 경우 관련 규정 및 발주기관의 문서보존 기준에 따라 반환 가능한 제안서 및 제출서류를 반환할 수 있음.
- 다만, 평가, 계약, 감사 등에 필요한 보존서류는 반환 대상에서 제외할 수 있음
- 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 첨부 자료로 제출하여야 함
- 제안 내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며 이때 제반 비용은 제안사 부담으로 함
- 제안서에 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인하여야 하며, 제안 요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임을 지지 않음
◦ 문의처 : 김영훈 전문연구원(☎ 051-797-4668)
이지원 전문연구원(☎ 051-797-4799)
정다완 사무원
(☎ 051-797-4655)
[별
첨]
별첨 # 1. 입찰참가 신청서 별첨 # 2. 일반현황 및 연혁 별첨 # 3. 자본금 및 매출액(최근 3년) 별첨 # 4. 조직 및 인원 현황 별첨 # 5. 투입인력 및 이력사항 별첨 # 6. 가격제안서 별첨 # 7. 확약서 별첨 # 8. 제안서 표지 【별첨 # 1】 입 찰 참 가 신 청 서
※아래 사항 중 해당하는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신 청 인 상호 또는 법인명칭 법 인 등 록 번 호
주
소
전
화
번
호
대 표 자 주 민 등 록 번 호 입 찰 개 요 입 찰 공 고 (지명) 번호
입
찰
일
자
입 찰 건 명 대 리 인 ․ 사 용 인 감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명 :
(인)
주민등록번호 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 원의 경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 기술용역(물품 구매) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다.
첨 부 : 기타 공고에서 정한 서류
2026 .
.
.
신청인
(법인인감 날인)
한국해양수산개발원장 귀하 【별첨 # 2】 일반현황 및 연혁 회 사 명 대 표 자 사 업 분 야
주
소
전 화 번 호 회사설립년도
년
월
해당부문 종사기간
년
월
~
년
월 (
년
개월)
주요연혁 【별첨 # 3】 자본금 및 매출액(최근 3년) (단위 : 천원)
구
분
2023년 2024년 2025년 합계 평균
1. 총
자
산
2. 자 기 자 본 3. 유 동 부 채 4. 고 정 부 채 5. 유 동 자 산 6. 당 기 순 이 익 7. 매 출 원 가 8. 총 매 출 액 9. 자기자본 이익률 당기순이익 ────── 자기 자본
10. 부
채
율
유동부채+고정부채 ───────── 자 기 자 본
주) 1. 결산공고 되었거나 자체 보고된 대차대조표, 손익계산서 등 회계자료 첨부
【별첨 # 4】 조직 및 인원현황 1. 제안사 조직 및 인원현황 2. 본 사업 수행조직 및 업무분장 조 직 책 임 자 부문 부문 부문 부문 주) 1. 분야별 책임자를 명시해야 한다.
2. 분야별 기술자 기재순서는 평가시 참고될 수 있도록 직위별로 기재한다.
【별첨 # 5】 투입인력 및 이력사항 성 명 소 속 직 책 연 령 세 학 력
대학교
전공
해당분야근무경력
대학원
전공
자
격
증
본사업참여임무 사업참여기간 참여율 %
경
력
사
업
명
참 여 기 간 (년.월 ∼ 년.월) 담당업무 발주처 비고
주) 1. 본 사업 수행조직 및 업무분장에 포함된 기술자에 대하여 기재한다.
2. 연령 및 근무경력은 현재를 기준으로 년 월 까지 기재한다.
3. 자격증 사본을 첨부한다. 【별첨 # 6】 가 격 제 안 서 사 업 명 주관기관 사업기간
계약일로부터 2026년 12월 11일 까지
(
) 개월
견적금액
일금
원 (\
)
구
분
내
용
비
고
1 직접인건비 부가세포함 2 직접경비 부가세포함 3 제경비 부가세포함 4 기술료 부가세포함 5
합
계
부가세포함 견 적 금 액 부가세포함 【별첨 # 7】 확 약 서 1. 접수번호 : 2. 입찰건명 :
위 사업을 위한 사업자 선정 방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관한 귀 원의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.
2026년
월
입찰참가 신청자 상 호 : 주 소 : 주민등록번호 :
대 표 자 :
(인)
[별첨 # 8]
제26차 동북아 항만국장회의 및 항만심포지엄 행사운영
과업제안서 2026. 00
업체명 :
(인)