===== 2. 재공고-2026. 전북 외국어교육 박람회 행사 용역.pdf =====
“청렴 계약, 미래교육을 위한 깨끗한 약속”
전북특별자치도교육청 공고 제2026-353호
용역계약 입찰공고(재공고)
2단계[규격
․가격 동시] 입찰
본 입찰은 지방계약법 제6조의2에 따라 청렴계약제가 적용됩니다
입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래 청렴계약제에 관한 내용을 숙지하고 승낙하여야
하며 청렴계약 서약 서에 관한 내용을 위반한 경우 계약의 해제․해지 입찰참가자격 제한
등 발주기관의 조치에 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다
입찰 낙찰 계약의 체결 및 이행 준공 납품 이후를 포함 감독 검사와 관련된 직접
또는 간접적인 사례 謝禮 증여 금품 향응 친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함
제공 금지에 관한 사항
특정인의 낙찰을 위한 담합 등 입찰의 자유경쟁을 방해하는 행위나 불공정한 행위의
금지에 관한 사항
공정한 직무수행을 방해하는 알선 청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정
정보의 제공을 요구하거나 받는 행위의 금지에 관한 사항
회사 임 직원이 관계 공무원에게 금품 향응 등 친인척 등에 대한 부정한 취업 제공
포함 을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 공익
신고자에 대해서 비밀보장 보호 및 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규 제정에 관한 사항
.
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1. 입찰에 부치는 사항
건
명 2026년 전북 외국어교육박람회 위탁용역 입찰방법
제한(총액), 2단계 입찰(규격․가격 동시), 전자입찰
- 규격입찰 결과 적격자에 한하여 가격개찰 실시
용역설명
별도 용역설명은 없으며 ‘붙임' 제안요청서를 숙지하여 입찰에 참가
하시기 바랍니다.
사업기간
계약체결일 ~ 2026. 11. 23. 까지
- 행사일시: 2026. 11. 14.(토) 11:00~16:00
- 행사장소: 전북특별자치도교육청 야외 광장 및 창조나래 2층
기초금액 금65,182,000원(부가가치세 포함) 기타사항
ㅇ면세사업자는 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하고, 낙찰자가 면세
사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세를 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
ㅇ붙임 제안요청서를 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며,
이를 확인 ․ 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
- 1 -
2. 입찰참가자격
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제13조 및 같은 법 시행
규칙 제14조의 요건을 갖추고, 입찰공고일 전일【신규사업자(법인인 경우 법인등기일,
개인사업자인 경우 사업자 등록일 기준)인 경우 입찰공고일 이후를 포함한다】부터
입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는
사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등에 관련된
서류에 기재된 사업장의 소재지를 말한다)를 계속 전북특별자치도에 있는 업체
나.「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」(조달청 고시)에 의하여 반드시 나라
장터(G2B)에 전자입찰서 제출 마감일 前일까지 기타자유업(행사대행업 업종코드 9901)
으로 입찰참가자격을 등록한 업체
다.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조의
규정에 따라 직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비스(세부품명번호: 8014199001)]를
소지한 업체
라.「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업자 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에
따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 확인서
(중·소기업 또는 소상공인, 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체
※ ‘중·소기업·소상공인 확인서’는 제안서 제출 마감일까지 제출하여야 하며, 유효기간 내에 있어야 합니다.
※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제33조에 따른 중소기업 간주 기업 해당하는
특별법인으로 ‘특별법인 중소기업 간주 확인서’를 발급 받은 경우, 소기업·소상공인 확인서가 없어도
입찰 참여 가능하며, 낙찰자 결정 전에 관련 서류를 제출받아 확인하며 해당 자격이 없는 경우
낙찰자 결정 대상에서 제외됩니다.
마.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조의5 및 같은 법 시행령 제
93조에 따라‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한
자는 동 입찰에 참여할 수 없습니다.
바. 본 입찰은 공동수급 및 하도급을 허용하지 않습니다.
■ 신원확인 입찰 적용
본 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조에 따른 신원확인 입찰이 적용
되며, 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정 제2조제1항제16호에 따른 개인인증수단을
이용(공동인증서 제외)하여 신원을 확인받은 후 입찰에 참여하여야 합니다.
*
.
차세대 나라장터에서는 안전입찰 서비스 및 지문인식신원확인입찰을 하지 않습니다
3. 입찰참가자격 등록장소: 조달청 고객지원센터 또는 각 지방조달청 경영지원팀
4. 제안요청서 교부 및 열람
조달청 나라장터(G2B) 및 우리교육청 홈페이지 입찰정보란 게시로 갈음합니다.
5. 가격입찰서 제출 및 개찰
가. 가격입찰서는 반드시 나라장터를 통해 전자적으로만 제출하여야 합니다.
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나. 가격입찰 제출방법
1) 입찰서 접수 개시일시: 2026. 10. 13.(화) 10:00
2) 입찰서 접수 마감일시: 2026. 10. 19(월) 10:00
3) 개찰일시: 제안서 평가 후 개찰, 국가종합조달시스템
6. 규격입찰서(제안서) 제출 및 평가
가. 제안서(증빙서류 등 포함)는 반드시 가격입찰서 제출기간에 나라장터를 통하여 전자적
으로만 제출하여야 합니다.
나. 가격입찰서, 규격입찰서(제안서) 중 어느 하나라도 미제출 시에는 입찰무효처리 됩니다.
※ 제안서 제출을 완료한 후 가격입찰서를 제출할 수 있으니 각별히 유의 바라며, 입찰서
정상제출 여부는 입찰>입찰진행>“나의투찰내역”(가격입찰서)과, 입찰>입찰내역>“제안서/
공모안 제출내역”(제안서) 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.
* 제안서 제출 서류는 다음과 같이 확인하여 제출하시기 바랍니다.
① 정성제안서 1부(증빙서류 포함, 업체명 및 작업자 실명이 표기된 원본) 제안요청서 참고
② 정성제안서 사본 1부(업체명 및 작업자 실명이 표기되지 않은 평가용 사본)
③ 정량제안서 각 1부(증빙서류 포함) 제안요청서 참고
④ 제안서 설명회 발표자료 1부
⑤ 입찰 관련 참고서류(하나의 파일로 제출)
- 나라장터에서 출력한 “경쟁입찰참가자격등록증” 1부
- 법인 등기부등본(개인사업자인 경우 사업자등록증) 1부
-
* 입찰무효사항인 ‘상호 또는 법인의 명칭’ 및 ‘대표자(수인의 대표자가 있는 경우
에는 대표자 전원)의 성명’ 확인용
중기업 또는 소기업 또는 소상공인확인서 또는 특별법인 중소기업 간주확인서 부
※ 제출서류는 전자입찰서 제출 마감일 현재 유효한 서류여야 합니다.
※ 사본을 제출하는 경우에는 ‘원본대조필’을 표시한 후 대표자 직인 또는 사용
인감으로 날인하여 제출합니다.
1
■ 제안서는 “조달업체 매뉴얼”을 참고하여 제안서를 온라인으로 제출하여 주시기 바라며, 이에
대한 자세한 사항은 조달청 콜센터 (1588-0800)으로 문의하시기 바랍니다.
- 국가종합전자조달시스템(나라장터) > 입찰 > 입찰진행/참가화면의 투찰버튼 클릭 >“입찰서류
제출현황”팝업 >“제안서제출바로가기”링크버튼을 통해 파일 첨부 후 제출
- 해당 서류의 최종 제출이 완료되어야 “가격 입찰서” 진입 가능
■ 기타 유의사항
① 제안서는 나라장터를 통해 제출하여야 하며, 제안서는 임시저장 시점에서 해당 파일이 암호화
되므로 다운로드 및 확인이 불가합니다.
※ 제안사는 제안서 파일 업로드(파일 추가) 전에 파일의 정상여부를 반드시 확인하여 주시기 바라며,
파일의 정상여부 미확인으로 발생하는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
(단, 최종 제출전 작성 중 또는 임시저장 상태에서는 첨부파일을 교체하여 재등록할 수 있습니다.)
② 제출서류가 정성·정량제안서로 구분된 경우는 정량적 제안서와 정성적 제안서를 분리하여
제출하고, 각 파일은 가급적 하나로 제출하시기 바랍니다. 불가피하게 여러 개를 제출하여야
할 경우에는 순번을 적용하여 제출하시기 바랍니다.(예: 정성 참고자료, 정량 참고자료 등)
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③ 나라장터를 통해 제출하는 제안서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출하여야 하며, 총 용량은
300MB를 초과할 수 없습니다.
④ 입찰자는 반드시 제안서의 정상송신 여부를 확인하여야 하며, 미확인으로 발생되는 모든 책임은
입찰참가자에게 있습니다
⑤ 나라장터를 통해 전자적으로 제출된 제안서를 기준으로 제출 여부를 판단함으로 제안서(전자파일)가
마감일시까지 나라장터 서버에 수신되지 않을 경우와 첨부파일의 하자인 경우 제출하지 아니한 것
으로 간주하며, 제안서 미제출시 입찰 무효처리 됩니다. 단, 평가참고자료(제안요약서, 발표자료 등)
미제출시 제안서와 제안서에 포함된 서류로만 평가합니다.
⑥「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률」제11조(전자문서의 송신수신) 제4항 및 같은 법
시행령 제5조(전자적 형태의 입찰서 제출) 제6항,「조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가
세부기준」제6조 및 제7조를 준용하여 처리합니다.
7. 제안 설명회
가. 일시 : 입찰 마감 후 3일 이내 개별 통보
나. 장소 : 전북특별자치도교육청에서 지정하는 장소
1. 제안설명은 업체 대표자 또는 임직원이 직접 발표해야 하며, 발표장에는 발표자 1인 및 보조자
1인으로 용역사별 2명까지 입실 가능합니다.
※ 신원을 확인하니 반드시 재직증명서와 신분증(주민등록증, 운전면허중, 여권 등) 지참
2. 제안 설명 시 업체명에 대해 언급할 수 없습니다.
3. 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하여야 합니다.
4. 제안발표회에 참여하지 않은 업체는 제출한 제안서로만 평가합니다.
5. 제안사별로 제안 설명 발표 시간은 15분 이내로 발표하고, 질의응답 10분 이내로 진행합니다.
(시간은 참여업체 수에 따라 설명회 일정 변경 가능합니다.)
6. 제안서 발표순서는 나라장터의 제안서 제출 역순으로 진행합니다.
8. 예정가격
예정가격은「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」제2장 예정가격 작성요령에 의거, 기초
금액의 ±3% 범위 내에서 작성된 15개의 예비가격 중 입찰에 참여하는 각 업체가 추첨
(2개씩 선택)한 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 복수예비가격을 산술평균한 금액을
예정가격으로 결정합니다.
9. 낙찰자 결정방법
가. 규격입찰(제안서) 결과 심사에 합격한 적격업체에 한하여 가격입찰서를 개찰하여 예정
가격 이하 최저가격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정합니다.
- 규격입찰 적격업체: 우리교육청 평가기준에 따라 규격(제안서) 평가 결과 80점 이상을
득한 업체를 적격업체로 합니다.
나. 동일가격의 최저가 입찰자가 2인 이상인 때에는 규격평가 결과가 우수한 자를 낙찰자로
결정합니다.
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10. 입찰보증금 및 귀속
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조의 규정에 의하며,
입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행각서로서 갈음합니다.
나. 낙찰자는 낙찰통보 시 정한 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 경우 입찰보증금은
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 따라 우리교육청에
귀속되며, 부정당업자 제재를 받게 됩니다.
11. 입찰의 무효
「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조, 동 시행규칙 제42조
‘ ’
및「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」제8장 입찰유의서 제2절 12-다 에 해당하는
입찰은 무효입니다.
12. 청렴계약 이행준수
본 입찰에 참가하는 모든 업체는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 」
제6조의 2의 규정에 의거 우리 교육청 ‘청렴계약 이행서약서’를 제출한 것으로 간주하며,
최종 계약상대자로 결정된 자는 전자계약 시 첨부되는‘청렴계약 이행서약서’에 의해
대표자가 서명 제출한 것으로 갈음합니다.
13. 기타사항 및 보충정보제공처
가. 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나,「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에
관한 법률 시행령」제92조 제2항 제1호 가목 또는 나목의 입찰에 관한 서류를 부정
하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는
관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.
나. 전자입찰서의 제출 확인은 조달청 국가종합전자조달시스템의 보낸문서함에서 확인
하시기 바라며, 입찰서 제출기간 중에는 24시간 입찰서 제출이 가능합니다.
다. 입찰에 참가하는 자는 공고일 기준 적용되는 국가종합전자조달시스템 전자입찰
특별유의서, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률․시행령․시행규칙
등 입찰 관련 법령, 입찰공고 조건, 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰 및 계약
집행기준」 ‘입찰 유의서’, ‘계약 일반조건’, 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰
시 낙찰자 결정기준」및 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰
․ ․
전에 완전히 확인 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 이를 확인 숙지하지 못한 책임은
입찰참가자에게 있습니다.
- 5 -
라. 「중대재해 등의 처벌에 관한 법률」 제정·시행에 따른 준수 사항 안내
1)
계약자는 계약체결 이후 「중대재해처벌법」 제4조 및 제5조에 규정된 안전·
보건과 관련된 의무를 준수하여야 하며, 입찰자는 현장여건, 과업내용 등을 미리
확인하여 이와 관련된 제반비용을 입찰가격에 반영하여야 합니다.
2)
수요기관은 「중대재해처벌법 시행령」 제4조 제9호에 따라 계약자가 같은 법
제4조 및 제5조에 규정된 안전·보건과 관련된 의무를 준수하는지 평가·점검할 수
있으며, 계약자는 수요기관이 평가·점검을 실시하는 경우 이에 협조하여야 합니다.
3)
수요기관은 계약상대자가 안전·보건 확보에 필요한 조치를 소홀히 하거나 이행
여부에 대한 점검 결과 보완 및 조치 등이 필요한 경우에는 계약상대자에게 이에
대한 시정을 요구할 수 있습니다.
마. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰등록사항과 법인등기부등본(법인인 경우)
및 사업자등록증상 대표자(대표자가 다수인 경우 전부), 주소, 상호 등이 일치하는지
확인하고 입찰에 참여하시기 바랍니다.
바. 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한
경우에는 입찰마감 24시간 이전에 국가종합전자조달 콜센터(☎1588-0800)에 장애해결을
위해 문의하시기 바라며, 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
사. 본 입찰관련 이의신청 및 기타 문의사항
-
규격·과업내용(이의신청)에 관한 사항: 창의인재교육과 (☎063-239-3446)
-
입찰(이의신청)에 관한 사항: 재무과(☎063-239-3597)
-
입찰참가등록절차 및 전자입찰(G2B) 이용에 관한 사항 : 조달청 콜센터(☎1588-0800)
위와 같이 공고합니다. 2026년 10월 7일 전북특별자치도교육청 재무관
본 입찰과 관련하여 비리행위 및 불공정행위 등이 있을 경우 감사관실(063-239-0835) 및
우리교육청 홈페이지(www.jbe.go.kr) 민원·참여/신고센터에 신고하여 주시기 바랍니다.
- 6 -
===== 3. 과업내용서_2026. 전북 외국어교육 박람회 행사 용역.hwp =====
2026. 전북 외국어교육 박람회 행사 용역 과업내용서
전북특별자치도교육청
JEONBUK STATE OFFICE OF EDUCATION
창의인재교육과 외국어교육담당
차
례
Ⅰ. 행사 개요 1 Ⅱ. 행사별 세부 계획(안) 4 Ⅲ. 과업 안내 7 Ⅳ. 과업 수행 일반사항 11 Ⅴ. 일반 과업 내용 16 Ⅰ 행사 개요
1. 사업명: 「2026. 전북 외국어교육 박람회」 행사 용역
2. 목적
가. 외국어 교사의 실용 외국어 활용능력 및 수업 전문성 신장
나. 외국어교육 활성화를 통한 의사소통 역량을 갖춘 글로벌 미래 인재 양성
다. 학교 현장의 영어 수업 질 제고를 통한 외국어 공교육 신뢰도 향상
3. 과업기간
가. 계약일로부터 2026. 11. 23.(월)까지
나. 과업수행결과보고서, 정산서 등 제출: 행사 종료 후 10일 이내
4. 행사 개요
가. 행사명: 2026. 전북 외국어교육 박람회
나. 일 시: 2026. 11. 14.(토) 11:00~16:00
다. 장 소: 전북특별자치도교육청 야외 광장 및 창조나래 2층
라. 대 상: 도내 모든 초‧중‧고등학교 학생, 학부모, 교직원
마. 참여 교과: 영어, 제2외국어(일본어, 중국어, 유럽어)
바. 주 제: ‘세계를 교실로’Global Talk! Talk! Fair
5. 행사 일정(안) □ Main Stage (주요 무대) 시간 주요내용 장소 10:30~ ◾ 등록 (QR활용) 행사장 입구(수시) 11:00~11:30 ◾ 개막식 식전 공연 개회 선언 및 축사 Project BTS 영상 시청 야외 특설 무대 13:30~14:30 ◾ 공연 제2외국어 사회 진행(전북외고) 외국어 스피치, 연극, 뮤지컬, 노래 등 야외 특설 무대
□ Interactive Zone (체험 부스)
시간 주요내용 장소 11:30~16:00
◾ English Experinece Learning Center(10)
영어체험학습[외국어교육]센터 별 부스 운영 원어민보조교사 위주 언어 체험 활동 ◾ Immersion School(19) 영어중점학교 전북외국어고등학교 ※ 스템프 투어 – Snack bar 이용권
※ 영어체험학습센터, 외국어고등학교, 원어민보조교사 참여
◾ Education(6) 교사연수회 교과연구회 영어회화전문강사 연수회 reading class/외국어학습프로그램 야외 체험 부스 □ Lounge Zone (편의 공간) 시간 주요내용 장소 11:30~16:00 ◾ Food truck 음료, 핫도그, 소떡소떡, 츄러스 ※ 스탬프 투어 후 이용권 사용 ◾ 추억 만들기 포토존, 인생네컷 ◾ Relax & Rest 파라솔 및 의자 본청 야외 광장
□ Culture Zone (Project BTS)
시간 주요내용 장소 13:00~15:00
◾ Project BTS 인력풀 활용 Gallery Walk
◾ 국적별 특화 수업 운영
U.S.A., South Africa, England, Canada, Other English Culture, China/Japan, Spain/Germany/France
◾ 원어민보조교사 수업 30분씩 진행 ◾ 초등교사 및 중등 외국어교사 참관 창조나래 2층
※ 세부 일정은 행사 여건에 따라 변동될 수 있음
6. 사업비: 금65,182,000원(금육천오백일십팔만이천원)
※ 대행료, 부가가치세 등 일체 포함 7. 입찰방식 및 계약방식 가. 계약방법: 제한경쟁 입찰
나. 낙찰자결정: 2단계 입찰(규격·가격 동시 입찰)
Ⅱ 행사별 세부 계획(안) 1. 과업 범위 과 업 개 요
과
업
내
역
총괄운영 추진전략
- 진행 프로그램 기획․연출, 구성, 운영 등 총괄
추진전략 수립 세부 프로그램 구성 및 운영계획 - 행사장 구역별 프로그램 구성 및 운영계획
- 식전공연, 개막식, 부스체험, 쉼터 등 당일 모든 프로그램
- 프로그램에 필요한 행사 인력 및 행사 참여 업체 섭외 관리 및 비용 지급
행사 운영 및 관리계획 - 행사연출, 운영인력 운영계획 - 안전부문 운영 계획
(행사장 및 관람객 안전대책, 안전요원 확보 및 운영)
- 진행요원, 출연진, STAFF, 시설인부, 관람객 등
행사 관련자에 대한 보험가입 계획(영업배상책임보험
또는 행사 배상 책임보험 가입)
(가입기간: 행사장 설치 및 철거완료 후까지)
- 우천 및 재난 시 대처계획 수립
- 휴게시설 및 행사장 내 각종 편의시설 설치
- 행사종료 후 행사장 처리 및 청소 계획 수립
홍보 계획
- 행사 홍보를 극대화할 수 있는 전략 및 방향 설정
- 언론 홍보 및 온라인 매체 홍보 계획 - 행사 홍보물 제작 및 배포 계획 행사장․시스템 설치 및 운영 계획
- 프로그램 운영에 적합한 행사장 구성 및 시스템 설치(계획(행사장 전반의 설치물 계획 포함)
- 행사조명(공연, 전시), 음향, 특수효과, 영상 설치 및 운영 계획
- 행사장 내․외 현수막 제작 계획 - 소요 전력 운영 계획 예산 계획
- 전체 과업 수행에 필요한 부분별 소요품목(인력 포함)에대해 최대한 객관적이고 상세하게 제시
기타 사항
- 행사 기록관리 및 평가를 위한 종합평가결과보고서 작성
- 행사 종료 후 사진을 포함한 사업결과보고서 및 정산내역서 제출
2. 프로그램 구성(안) 가. 개막식(안) 일시 및 장소 일자 시간(분) 내용 장소 11.14.(토) 10:50~11:05 (15‘) - 식전 공연 야외 특설 무대 11:05~11:25 (20‘) - 내·외빈 소개, 개회사 및 격려사 11:25~11:30 (5‘)
- 원어민보조교사 문화 특화 수업 홍보 영상 시청
행사장 무대 구성(안) 1 무대 크기: 10.8M × 7.2M × 1M
음향 : 메인스피커, 연단마이크(행사장 전체를 커버할 수 있는 음향)
대상: 교육감, 도의원(교육위원), 지역교육장, 유관기관 및 직속기관장
나. Interactive Zone(10팀) 프로그램 부스 내용 부스 크기 영어체험학습 (외국어교육) 센터 10개 - 운영: 자체 운영
- 내용: 원어민보조교사 위주 언어 체험 활동
3m×3m
다. Immersion School ZONE (19팀)
프로그램 부스 내용 부스 크기 영어중점학교 17개 - 운영: 자체 운영 - 내용: 학생 영어 체험 중심 활동 3m×3m 전북외국어고등학교 2개 - 운영: 자체 운영 - 내용: 제2외국어 체험 활동 라. Education ZONE(6팀) 프로그램 부스 내용 부스 크기 교사연수회 4개 - 운영: 자체 운영 - 내용: 외국어교육 체험 활동 3m×3m 교과연구회 2개 - 운영: 자체 운영 - 내용: 외국어교육 체험 활동 마. 운영본부 프로그램 부스 내용 부스 크기 운영본부 2개 - 운영: 자체 운영 - 내용: 박람회 운영 및 진행 협의 3m×6m 바. 의료부스 프로그램 부스 내용 부스 크기 의료부스 (응급차 포함) 1개 - 대상: 응급환자 - 인원: 보건 의료진 2명 - 내용: 응급환자 처치 및 대처 3m×3m 사. VIP 차담회 프로그램
내
용
장소 비고 차담회
- 일시: 11.14.(토) 10:30~11:00
- 대상: 교육감, 도의원(교육위원), 유관기관장등
- 인원: 40명(인원 변경 가능)
- 내용: 차담회 음료, 간식 준비, 리셉션 셋팅
1층 민원응대실 Ⅲ 과업 안내 1. 과업 개요
❍ (사업명) 2026. 전북 외국어교육 박람회 행사 용역
❍ (사업기간) 계약일로부터 2026. 11. 23.(월)까지
❍ (장소) 전북특별자치도교육청 앞마당 및 창조나래 2층
❍ (사업비) 행사 과업 관련 제비용 (부가세포함)
※ 행사장 설계, 부스 설치 및 철거, 행사(개회식, VIP간담회, 부스 운영 등) 현수막 제작, 개회식 무대 및 운영, 부스 구성, 간담회 행사 일체, 포스터, 인쇄물 제작·인쇄 홍보 지원, 결과보고서 작성, 행사 운영진 중식비, 사후 청소(쓰레기봉투 포함) 등
2. 과업 범위 가. 총괄
- 개회식, 각 프로그램 운영 및 부스 설치 등 행사장 총괄기획·설치·운영
나. 개회식 행사 운영
❍ (일시) 2026. 11. 14.(토) 10:50 ~ 11:30
❍ (장소) 전북특별자치도교육청 앞마당 야외 특설 무대
❍ (일정) 일자 시간(분) 내용 장소 11.14.(토) 10:50~11:05 (15‘) - 식전 공연 야외 특설 무대 11:05~11:25 (20‘) - 내·외빈 소개, 개회사 및 격려사 11:25~11:30 (5‘)
- 원어민보조교사 문화 특화 수업 홍보 영상 시청
※ 개막식 행사 내용은 변경될 수 있음. ❍ (운영)
- 행사의 주제와 부합하는 명확한 메시지를 보여주고 행사의 의미를 극대화 할 수 있는 특설무대 구성․운영
- 개회식 무대 구성 및 행사 기획･총괄(리허설 포함)
- 대형 LED 스크린 설치
- 시나리오 및 오프닝 영상, 개회 및 인사말 영상 제작, PPT 운영
- 안전데스크 운영, 안전 요원, 주차 요원 운영, 방역 등
- 사회자: 방송국 아나운서(A급) 중 1명 섭외
- VIP 의전, 개회식 행사에 필요한 물품 구입, 좌석표시 등
- 생방송 중 돌발사건․사고 대비, 안전관리 대책 수립
- 진행 시나리오는 발주처와 협의하여 작성
- 과업수행자는 구조물을 설치할 때 기존 시설물(바닥 포함) 훼손이 불가하며, 사전에 발주처의 승인을 필한 뒤 시공하고, 철거 뒤에는 원상복구를 요함(원상복구 후 발주처의 승인 필요)
* (설치 및 철거) 11월 13일(금) 16:00까지 설치 완료, 11월 15일(일) 철거 후 청소까지 완료
※ 개회식 전일 리허설에 필요한 기능·인력 제공
다. VIP 차담회
❍ (일시) 2026.11.14.(토) 10:30~11:00
❍ (장소) 전북특별자치도교육청 1층 민원응대실
❍ (대상) 교육감 및 유관기관장, 도의원(교육위원), 관계자 40명(인원 변경 가능)
❍ (운영)
- 차담회장 공간 분위기를 대회의 취지와 일체감 있게 조성
- 리스트 사전 확보 및 비상연락망 구축, VIP 대기실을 확보하며 미리 동선 점검
- 룸 세팅, 간식, 음료 등 의전을 위한 준비
라. 운영 부스 구성(모든 부스의 설치는 과업에 포함됨)
❍ 운영 방법 구분 교육과정 홍보 부스(36) 부스크기 (가로×깊이) 3m×3m 운영내용 체험 및 운영( 시간 (1일) 11:00 ~ 16:00 구분 운영 부스(2) 부스크기 (가로×깊이) 3m×6m 운영내용 체험 및 운영( 시간 (1일) 11:00 ~ 16:00 사. 인력 운영 분야 ❍ (운영)
- 행사 운영에 따른 조직 및 구체적인 인력 운영 계획
- 행사 총괄 PM을 기준으로 업무별 관리자 운영 체계 수립
업무분장 및 담당자 지정
∙ (개회식) 방송국 아나운서(A급) 중 1명
- 진행 및 주차요원(12명): 주차 및 행사 진행, 행사장 청소 지원 등
- 행사장 안전 및 질서유지 등 경비체계 구축 및 방역 및 주차위원을 위한
전문인력 확보
∙ 전문 사회 아나운서 1명
- 집중 운영시간 및 그 외 시간 운영 인력에 대한 적절한 배분 및 세부 운영 계획 수립
구분 인원 비고 개회식 유명 아나운서 1 1일 . 안전요원 및 스텝 (주차안내포함 ) 12 1일 의료 지원(응급차포함) 2 1일 아. 홍보 ❍ (현수막)
- 개회식 대형현수막, 트러스트(입구, 안내), 행사 현수막 등
※ 행사 상황에 따라 현수막 변경 가능 ❍ (홍보 자료 제작․배부)
- 인쇄물 및 포스터, 카드뉴스 등을 사전에 제작해 온/오프라인 홍보
- 전주지역 및 전북특별자치도교육청 행사 30일전 현수막 게시
- 행사장 내·외부 홍보물 항목 수량(개) 비고 전주관내 홍보 현수막(게시비 포함) 10 a보드 5 x배너 8 윈드배너 6 행사 만족도 주소 QR코드 배너 2 - 인쇄물 제작·배포 설치항목 수량 비고 리플릿 3,000매 포스터 100매 초청장 및 봉투(발송비 포함) 각 100매 명찰(부스 운영 교사 및 학생 포함) 200
※ 상기자료는 참고로만 활용하며, 개최에 필요한 설치항목, 수량 및 장소는 업체에서 현지 실사 후 제안
자. 행사장 구성 및 관리 분야
- 행사장 내 모든 시설은 설치 후 철거 및 청소 원칙
- 무대, 전시․체험 프로그램, 각종 시설물 등의 위치․공간․규모 등 행사장 배치 및 구성 방안 기획
- 타 행사와 차별화된 특색 있는 공간 배치
- 행사의 전체적인 콘텐츠에 부합하면서도 각 구역별 특성을 살릴 수 있는 행사장 공간 배치
- 행사장 이용편익을 위한 무대, 시스템, 부스 설치 및 배치․조화, 기본 편의시설 확충, 관람객 동선 확보
- 안내소(1개소), 관람객 쉼터(전시장 내 등) 공간 배치
차. 운영 결과 보고 ❍ 결과 보고 및 사후 관리
- 학생 방문 기록을 집계하고, 참여 설문조사 및 결과보고 실시
❍ 최종 행사 결과 보고서 제출: 2026.11.23.(월)
- 제출방법: USB data파일, 사진 및 영상 2식, 결과보고 포함 책자 3부(컬러)
카. 기타사항
❍ 대회 행사 운영 안전관리계획 수립 및 안전관리 강화
❍ 화재·테러 예방 및 인명피해 방지조치 ❍ 안전관리 인력 배치 및 안전교육 실시
❍ 담당자 비상연락망, 행사장 질서유지 및 교통대책
❍ 안전관리 상황 발생 시 조치계획 등 ❍ 모니터링 종합상황실 설치·운영
❍ 전기 발전차 준비 (대용량 이동형 발전기 준비)
❍ 상해보험가입 실시(영업배상책임보험 또는 행사배상책임보험)
- 가입기간: 행사장 설치 및 철거완료 후까지
❍ 기타 성공적인 대회 행사 운영을 위하여 필요한 사항 협의 등
※ <과업세부내용>에 준하여 변경(안) 제안 가능
※ 행사장 여건 및 상황에 따라 품목, 규격, 수량 등 변경 요청사항이 발생할 수 있으며 주관기관의 요구에 수행사는 반드시 반영하여야 함
※ 기타 모든 행사관련 물품은 5일 전까지 완료보고 및 행사 전일 16시까지 반드시 설치 완료하여야 함(분야별로 설치 완료 일시는 다를 수 있음)
Ⅳ 과업 수행 일반사항 1. 사업기획 및 운용 가. 행사 기획 및 진행
- 모든 행사에는 학생과 학부모, 교사, 지역민 등이 직접 참관하고 참여할 수 있도록 부스를 배치하고 시설물을 설치한다.
- 홍보에 필요한 조형물을 기획하고 제작하여 설치한다.
나. 전시 및 설치 총괄
- 행사 운영과 관련된 부스디자인 등 시안을 제출한다.
- 사전 준비부터 종료 시까지 전시장 설치 및 진행 등을 총괄한다.
다. 진행 및 관리
- 관련 시설 및 장비, 기타 준비물 등은 행사 개최 전 최소 2회 이상 사전 점검을 하고 이상 유무를 발주처에게 보고한다.
- 준비물 및 준비 활동은 계약사항에 명기되어 있지 않더라도 행사의 원활한 진행을 위하여 필요한 사항에 대해서는 지원 및 협조하여야 한다.
2. 행사장 구성 및 운영·관리 가. 전기 시설
- 전기공사 및 행사 중 전기 관련 안전사고가 발생하지 않도록 해야 한다.
- 필요 시 부분 조명을 설치한다.
- 전기시설이 필요한 부스에 전기가 공급될 수 있도록 하여야 하며, 누전 등으로 인한 전기사고에 대비하여 수시 점검하여야 한다.
나. 부스 설치
- 부스는 현장 상황을 고려하여 제작․설치하되 안전에 지장을 받지 않을 정도로 견고하게 시공하여야 한다.
- 각 부스는 동선을 고려하여 목적과 사용 환경에 적합하게 프로그램별로 설치한다.
- 조명, 전기 콘센트, 현수막을 프로그램 운영 목적에 맞고 편리하게 사용할 수 있도록 시공하여야 한다.
다. 행사 관련 용품 준비 및 기타 사항
- 시설물 관리는 수시로 보완하며 파손 시 행사에 지장이 없도록 즉시 복구한다.
- 행사 관련 용품은 계획대로 사전에 준비하여야 하며, 기타 진행에 관련된 사항은 계획서에 따르고, 그 밖의 사항은 발주처의 지시에 따라 진행한다.
- 모든 시설물은 최대한의 효과를 발휘할 수 있도록 양질의 제품을 사용하여야 하며 행사 리허설 전까지 설치 완료하여 리허설에 지장이 없어야 한다.
- 시설 설치 시 안전을 최우선으로 고려하되, 기존 시설물의 훼손이 있어서는 안 되며 이와 관련한 분쟁이 발생하지 않도록 한다.
라. 통신 시설
- 행사장 내 통신 시설을 활용하거나, 별도의 통신 시설을 활용하여 온라인 송출에 문제가 발생하지 않도록 한다.
마. 철거 및 폐기물 처리
- 시설물 사용이 종료된 시점에는 모든 시설물을 즉각 철거하여야 하며 주변 폐기물을 처리해야 한다.
3. 행사 홍보
가. 행사의 목적 및 의미를 포함하는 홍보물의 종류, 규격, 수량, 문안 등은 발주처와 사전 검토 및 협의를 거쳐 제작하여야 한다.
나. 행사 홍보용 배너, 현수막 등은 유동 인구가 많은 곳에 관람객들의 동선 안내 및 정보 전달을 위하여 충분한 수량을 설치하여야 한다.
4. 행사 인력관리
가. 행사 전문 인력은 책임감을 가지고 행사에 임하여야 한다.
나. 행사기간 동안 시설물 관리 운영 책임자가 상주하여 항상 기기가 작동되도록 한다.
다. 행사 전문 인력은 사전에 협의하여 안내교육을 사전에 실시하고 적절히 배치하여야 한다.
5. 행사 안전관리
가. 운영목적: 안전하고 쾌적한 환경 조성 및 질서 있는 관람 문화 조성
나. 운영방침 - 행사 안전요원(진행요원)을 구성하여 운영
- 안전사고 예방을 최우선으로 추진하여 원활한 행사 진행
- 행사장 내·외 질서 지도 및 교통안전 지도 등
6. 과업 참고사항(안) 구분 항목 내용 수량 단위 비고 1.시스템 무대 무대(10.8m*7.2m*1m) 1 식 음향
메인 스피커 및 콘솔 등 음향시설 및 소품일체
1 식 영상 LED 300인치 이상 1 식 발전차 100kw발전차 1 대
본청 건물 전기 이용 가능하며 일부만 발전차 이용
2.개막식 차담회 VIP 케이터링 등 1 식 기념품 VIP 기념용품(30,000원상당) 40 개 3.시설 3mX3m부스 몽골텐트 설치 및 현수막 등 36 세트 3mX6m부스 텐트 설치 및 현수막(본부) 2 세트 테이블 듀라테이블 100 개 의자 플라스틱 의자(관람석, 부스) 400 개 전기시설 전기간선 및 콘센트 설치(부스별) 20 개 휴게시설 파라솔/의자세트 10 식 푸드트럭 음료,소떡소떡,츄러스,핫도그 2000 개 품목별 500개 네컷사진
포토존+네컷사진 설치(사진 무제한 촬영 및 진행 인력 포함)
1 식 정수기 생수(18.9L) 냉수 정수기 3 식 4. 홍보 및 제작 홍보물 전주관내 홍보 현수막(게시비 포함) 10 개 a보드 5 개 x배너 8 개 윈드배너 6 개 푸드트럭 쿠폰 1000 장 행사 입구 에어아치(현수막포함) 1 개 등록 및 행사 만족도 주소 QR코드 배너 2 개 리플릿(스템프투어) 3,000 개 포스터 및 카드뉴스(최소수량) 1 식 초청장 및 봉투(발송비 포함) 각 100 개 명찰(부스 운영 교사 및 학생 포함) 200 개 5.운영 및 기타 인력 개회식 유명 아나운서 1 명 안전요원 및 스텝(주차포함) 12 명 의료인력 (응급차포함) 2 명 운영용품 및 기타 부스별 운영물품(각400천원) 39 개 부스별 물품 신청·구입·배송까지 행사보험 1 식 학생 간식세트(7,000원 상당) 200 개
※ 최소 수량 및 규격은 확정 사항이며, 디자인이나 배치등 일부 사항은 위탁업체 안에 따라 변경 가능
Ⅴ 일반 과업 내용 가. 일반 사항
❍ 사전에 행사장소를 점검하여 현장 여건에 맞도록 운영한다.
❍ 운영상 문제점이나 의문점이 발생하였을 경우 사전에 발주처와 충분한 협의 후 운영한다.
❍ 과업내용서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 충분히 협의 후 진행한다.
❍ 행사 준비사항 등에 있어 발주처 측에서 미비점으로 판단․지적하면 지적사항에 대하여 즉시 보완․조치한다.
나. 준수 사항 및 절차
❍ 사업수행자는 계약 체결 후 5일 이내 상기 주요과업 수행업무에 관련된 사항에 대하여 세부추진계획 및 각종 계약서류 등을 제출하여야 하며, 향후 일정은 발주처와 협의를 거쳐 진행하여야 한다.
❍ 사업수행자는 행사의 목적 및 취지, 추진방향 등을 충분히 숙지하여 발주처가 의도하는 방향에 맞게 추진하여야 하며, 모든 사업을 수행함에 있어 발주처와 사전 협의 및 내용검수 절차를 반드시 거쳐야 한다.
❍ 행사에 사용되는 모든 시설물 및 물품들은 양질의 제품으로 하되, 시설물 설치 시 안전을 최우선적으로 고려하여야 하며, 시설물 설치 중 안전사고 발생 및 기존 시설물을 훼손할 경우 모든 책임은 사업수행자가 진다.(행사참여자 일괄 보험 포함)
❍ 행사가 종료되는 경우 모든 구매물품은 발주처에 귀속시켜야 하며, 시설물, 인쇄물 등은 즉각 철거하고, 주변 폐기물을 정리 정돈하여야 한다.
❍ 과업내용서상의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하고, 과업내용서에 명시되지 않은 사항은 수시로 발주처와 협의하여 반영하여야 하며, 상호 이견이 있을 경우에는 발주처의 의견에 따라야 한다.
❍ 행사진행 물품(시설물 등)을 설치 또는 변경할 필요가 있는 경우, 사업수행자는 반드시 발주처 요구에 따라야 하며, 설치 전, 시설물의 설치과정, 설치 후 정리 결과를 촬영한 사진(디지털)을 행사 종료 후 대금 청구 시까지 제출해야 한다. 또한 행사 관련 모든 저작권은 전북특별자치도교육청에 있다.
다. 위반 사항에 대한 조치
❍ 특별한 사유 없이 아래와 같은 사유가 발생하였을 경우에는 계약 위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.
∙ 용역 수행이 불가능하다고 인정될 경우 및 기타 계약조건을 위반한 경우
∙ 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 임의대로 진행하였을 경우
라. 보안 의무
❍ 과업수행자는 계약체결과 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.
❍ 과업수행자는 개인정보 처리 및 파기, 개인정보처리 위탁계약서 서류를 제출하여야 한다
❍ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공해서는 안된다.
❍ 과업수행자는 책임자의 변경이 부득이할 경우 과업의 인계인수를 철저히 하고 자료의 유출을 방지하여야 한다.
❍ 과업수행자는 본 과업의 기본계획 및 과업수행 계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리를 철저히 하여야 한다.
마. 기타 사항
❍ 본 과업내용서는 필요하면 과업수행자와 발주처 간에 협의하여 변경·조정할 수 있다.
❍ 과업수행 과정에서 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자 책임으로 해결하여야 한다.
❍ 과업수행자는 박람회 행사장인 전북특별자치도교육청 앞마당에서 시설물 설치 및 행사 운영을 할 수 있는 자격을 갖추어야 한다.
❍ 과업수행자는 제안요청서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 계약 관계 법령 및 제반 규정 등에 의한 정부표준을 준용한다.
❍ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없으면 협의 중 또는 계약체결 후라도 행사를 취소하거나 변경할 수 있다.
❍ 과업수행 상 문구해석에 이견이 있는 경우 또는 과업내용서에 명시되지 않은 사항에 대해서는 발주처의 의견에 따라야 한다.
❍ 제안내용의 확인을 위하여 발주처가 추가 자료를 요청하는 경우 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 제출한 제안서는 반환하지 아니한다.
===== 4. 제안요청서_2026. 전북 외국어교육 박람회 행사 용역.hwp =====
2026. 전북 외국어교육 박람회
행사 용역 제안요청서
전북특별자치도교육청
JEONBUK STATE OFFICE OF EDUCATION
창의인재교육과 외국어교육담당
차
례
Ⅰ. 과업 개요 1 Ⅱ. 선정방식 및 참가자격 2 Ⅲ. 제안서 평가 3 Ⅳ. 제안서 작성 지침 8 Ⅴ. 제안서 제출 서류 14 Ⅰ 과업 개요
1. 사업명: 「2026. 전북 외국어교육 박람회」 행사 용역
2. 목적
가. 외국어 교사의 실용 외국어 활용능력 및 수업 전문성 신장
나. 외국어교육 활성화를 통한 의사소통 역량을 갖춘 글로벌 미래 인재 양성
다. 학교 현장의 영어 수업 질 제고를 통한 외국어 공교육 신뢰도 향상
3. 과업기간
가. 계약일로부터 2026. 11. 23.(월)까지
나. 과업수행결과보고서, 정산서 등 제출: 행사 종료 후 10일 이내
4. 행사 개요
가. 행사명: 2026. 전북 외국어교육 박람회
나. 일 시: 2026. 11. 14.(토) 11:00~16:00
다. 장 소: 전북특별자치도교육청 야외 광장 및 창조나래 2층
라. 대 상: 도내 모든 초‧중‧고등학교 학생, 학부모, 교직원
마. 참여 교과: 영어, 제2외국어(일본어, 중국어, 유럽어)
바. 주 제: ‘세계를 교실로’Global Talk! Talk! Fair
5. 사업비: 금65,182,000원(금육천오백일십팔만이천원)
※ 대행료, 홍보 및 부가가치세 등 일체 포함
6. 입찰방식 및 계약방식 가. 계약방법: 제한경쟁 입찰
나. 낙찰자결정: 2단계 입찰(규격·가격 동시 입찰)
Ⅱ 선정 방식 및 참가자격 1. 선정 방식 가. 계약방법: 제한경쟁 입찰
나. 낙찰자결정: 2단계 입찰(규격·가격 동시 입찰)
다. 평가방법: 규격평가 및 가격평가에 의한 평가
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제18조 제3항에 의거하여 규격과 가격 입찰을 동시에 실시하며, 규격 입찰을 개찰한 결과 적격자로 확정된 자에 한하여 가격개찰을 하며, 제42조 제1항에 따라 예정가격 이하로서 최저가격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정한다. 단, 입찰금액이 동일한 경우에 규격입찰 결과 우수한 자를 낙찰자로 결정한다.
※ 제출된 제안서는 반환하지 않으며, 제안사는 평가 결과에 대해 어떠한 이의도 제기할 수 없다.
2. 참가자격
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의거 참가자격 요건을 갖춘 업체로서 국가종합전자조달시스템에 입찰마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드9901)으로 입찰참가 등록한 전북특별자치도 업체
나. 중소기업기본법 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 자
다. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 같은법 시행규칙 제5조 규정에 의해 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호8014199001) 직접생산확인증명서를 소지한 업체
Ⅲ 제안서 평가 1. 평가 개요
가. 제안서는 정량평가와 정성평가 실시(100점 만점)
- 정량평가(30점): 전북특별자치도교육청 창의인재교육과 외국어교육담당 부서
- 정성평가(70점): 전북특별자치도교육청 담당부서에서 평가위원회를 구성하여 평가기준에 의거해 평가
- 전북특별자치도교육청에서 평가위원회를 구성하여 평가기준에 의거 평가
나. 평가 요령
- 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가 점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 한다. 최고점수․최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균 점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림한다.
- 적격자는 제안서 평가 결과 80점 이상인 자를 선정한다.
- 평가 및 심사를 위해 필요한 모든 실적 등은 계약서 사본 또는 관련기관의 실적증명서 등 증빙서류를 첨부하여야 하며, 요구한 서류를 기한 내에 제출하지 않거나 제출된 서류 등이 미비 또는 불명확한 경우에는 제출된 서류만으로 심사한다.
- 제안서의 평가위원, 평가 관련 자료 및 그 결과의 내용 등은 공개하지 아니하며, 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.
- 제안서 평가위원 명단, 결과 등은 공정성과 관련하여 비공개한다.
2. 평가 항목 및 배점 가. 평가 항목별 배점 평가 요소 평가 항목 세부 항목 배점 정량 평가 (30점) 용역수행실적 (20점)
◦ 최근 3년 이내 관련 사업 실적(입찰공고일 기준)
∙ 【평가 항목】단일 용역 최고 금액(1건) 세부 항목 등급 배점 총배점
최근 3년간 지자체, 공공기관, 민간 등 (교육,취업,행사)박람회
수행 완료실적 A. 65,182천원 이상 10 10점 B. 65,182천원 미만 ~52,160천원 이상 8 C. 52,160천원 미만 ~39,120천원 이상 6 D. 해당없음 5
∙ 【평가 항목】단일 용역 실적 건수(누적 건수)
세부 항목 등급 배점 총배점
최근 3년간 지자체, 공공기관, 민간 등 (교육,취업,행사)박람회
실적 건수(3천만원 이상) A. 2건 이상 10 10점 B. 2건 미만~ 1건 이상 8 C. 해당없음 6 20점 ※ 수행실적 평가방법은 [주1]에 따름 재무상태 (10점)
◦재무구조의 건전 및 안정성(신용등급에 의한 경영상태 평가)
신용평가등급 배점 회사채 기업어음 기업신용 A- 이상 A2- 이상 A- 이상 10.0 BBB+ A3+ BBB+ 9.6 BBB0 A30 BBB0 9.2 BBB- A3- BBB- 8.8 BB+, BB0 B+ BB+, BB0 8.4 BB- B0 BB- 8.0 B+, B0, B- B- B+, B0, B- 7.6 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 7.2 ※ 재무상태 평가방법은 [주2]에 따름 10점 정성 평가 (70점) 과업 내용의 구체성 및 독창성 (15점) ◦과업에 대한 이해도 ◦관련 분야에 대한 전문지식 ◦기획의 구체성 및 독창성 매우 우수 우수 보통 미흡 매우 미흡 15 13 11 9 7 15점 인력투입, 조직구성, 섭외 계획의 적절성 (10점)
◦ 각 프로그램별 인력 배치, 운영 관리의 체계성
◦ 참여인력 구성 및 역할분담의 적정성 및 명확성
◦ 인력 협력체계 및 조정 계획의 적절성
◦ 섭외(개회식 진행·공연팀) 및 섭외지원 계획의 적절성
매우 우수 우수 보통 미흡 매우 미흡 10 8 6 4 2 10점 창의성(15점) ◦ 행사 준비 및 추진 일정 수립의 적절성
◦ 개회식 부대행사 운영계획 창의성 및 적절성
◦ 특설무대 구성, 영상제작, 공연 운영계획의 창의성 및 적절성
◦ 각 프로그램의 운영 계획 적절성, 각종 진행 장비 설치·운영 능력
◦ 행사기획에 있어 타 제안서와의 차별성·독창성
매우 우수 우수 보통 미흡 매우 미흡 15 13 11 9 7 15점 홍보 전략 (10점)
◦ 홍보등의 창의성 및 추진 일정 수립의 적절성
◦ 행사의 홍보계획(현수막, 홍보 리플릿 및 포스터 등)의 다양성 및 구체성
◦ 대상별 참여 활성화를 위한 홍보(이벤트 예산 포함)방안의 구체성 및 적절성
매우 우수 우수 보통 미흡 매우 미흡 10 8 6 4 2 10점 안전관리 및 비상대책 수립 (10점)
◦ 안전관리의 현실성과 구체적인 방안, 안전관리 매뉴얼 및 관련자 교육계획 수립의 적정성
◦ 비상상황대비 재난 대응반 운영 계획의 현장 작동성 및 응급환자 발생시 구체적인 방안
◦ 안전관리 확보 및 안전, 주차, 안내 계획의 구체성 및 적절성
◦ 재난관리 기관과의 협조체체 구축에 대한 적정성
매우 우수 우수 보통 미흡 매우 미흡 10 8 6 4 2 10점 차별성 및 독창성(10점) ◦ 타 제안서와의 차별성·독창성 매우 우수 우수 보통 미흡 매우 미흡 10 8 6 4 2 10점 합계 100 [주1] 사업수행 실적평가 기준 ① 입찰 공고일 기준으로 최근 3년간 실적
② 증빙서류로 용역수행실적 총괄표(별지서식4호), 용역실적증명서(별지서식5호)를 첨부한다.
③ 자체 합산표 및 증빙서류를 제출하지 않은 경우에는 최저점으로 처리한다.
[주2] 재무상태 평가 기준
① 신용평가등급확인서를 제출하며, 제출하지 않은 경우에는 0점 처리함.
② 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조제1항제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의제3에 의거 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 심사기준일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 「국가종합전자조달(G2B)시스템」에 따라 조회된 신용평가등급으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 동일일자에 다수가 있어 그 결과가 상이한 경우 가장 낮은 등급으로 평가한다.
③ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 적용
④ 제출서류: 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업체가 발급한 신용평가등급확인서 1부
3. 제안서 평가
가. 일시 및 장소: 제안서 접수 마감 후 3일 이내 개별통보
나. 추진 방법
- 입찰참가자가 제출한 제안서와 PPT를 바탕으로 업체 대표자 또는 임직원이 하여야 하고, 대표자가 발표하지 않을 경우에는 증빙서류를 지참(위임장 및 신분증, 4대보험 가입증명서, 재직증명서)
다. 배정 시간: 제안사별 25분(발표 15분, 질의·응답 10분)
라. 참석인원: 최대 2명(발표자 1명, 배석자 1명) 이내로 제한
마. 유의사항
- 발표자는 평가위원회 개최시간 10분 전까지 지정된 등록 장소에 도착하여 등록을 마쳐야 하며, 제안발표 순서는 조달청 나라장터 제안서 제출 역순으로 진행한다.
- PT발표 자료에는 제안업체임을 직·간접적으로 알 수 있거나 유추할 수 있는 실적이나 계약현황, 사례 등의 내용이 일체 없어야 하며, 제안발표자도 그런 내용을 표현해서는 아니 된다.
- 발표 내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 별도로 명시하여야 한다.
- 제안 설명회에 참가하지 않은 업체는 제출된 서류만으로 심사한다.
- 제안서에 기재된 내용 이외의 자료는 평가대상에서 제외된다.
- 제안사는 평가위원회의 구성, 평가기준, 평가결과 등에 이의를 제기할 수 없다.
Ⅳ 제안서 작성 지침 1. 제출 방법: 조달청 나라장터 2. 제출 서류: 입찰 공고문 참고 구분 내용 수량 비고 제안서 정량적 평가 제안서 1 - 정성적 평가 제안서 2 *1부: 제안회사명 기재
*1부: 제안업체를 인식할 수 있는 표시 삭제
평가용 PPT 자료 1
제안서 평가 시 발표할 내용으로 15분 이내 발표할 수 있도록 작성(회사명 미기입)
기타 공고문에서 요구하는 서류 2. 제안서 작성 지침
가. 정량적 평가 제안서: 정량적 평가 기준에 준해 명료하게 작성
나. 정성적 평가 제안서
- 제시한 작성기준의 목차를 기본으로 하여 제안사의 판단에 따라 제한된 규격범위 내에서 자유롭게 작성
- 제안내용은 꼭 필요한 사항 위주로 명료하게 작성하여야 하며, 불확실한 용어의 사용 및 추상적인 표현은 하지 않음
3. 작성 양식(권고 사항) 가. 매수: 50쪽 내외 나. 규격: A4 규격(210×297) 다. 제안서 표지 표지 서식 2026년 전북 외국어교육 박람회 행사 용역 (크기:24, 글자체 : HY헤드라인M)
제
안
서
(크기:32, 글자체 : HY헤드라인M)
주1) 제안설명서 서식도 동일하며“제안서”대신“제안설명서”로 기재
주2) 1부는 회사명을 기재하여 제출, 1부는 제안회사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가
- 제안서의 목차를 참고하여 작성하되 수정이나 변경하여 작성
- 쪽 번호는 가운데 하단에 표기 4. 제안서 작성 시 유의사항
제시된 제안서 목차 및 세부작성지침을 준용하여 제안서를 작성하여야 함
- 분량: 50쪽 내외, 2쪽 이내의 요약지 첨부
- 작성 항목의 구분: Ⅰ, 1, 가, 1), 가), ①, ㉮의 순서로 함
제안서는 백색 A4 세로 또는 가로 방향으로 작성함
※ 제안서 표지 및 목차에는 번호 부여하지 않음
제안서는 한글 또는 PPT 프로그램 작성을 권장하며, 다음 기준으로 작성하되 제안사의 기존 제안서 양식도 가능함
1) 한글여백: 위쪽(20), 아래쪽(10), 왼쪽(15), 오른쪽(15), 머리말(10), 꼬리말(10)
2) 서체: 신명조, 한컴바탕 등
※ 단, 영문표기 필요시 한글(영문) 형식 사용
3) 항목구분 및 크기
가) 대제목: 15point, 소제목: 14 point, 본문: 12point
나) 줄간격: 180%
다) 쪽번호: 쪽수는 하단에 “-00- ” 과 같이 표기
제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함
제안서의 내용은 “명확한 용어를 사용하여 표현”하여야 하며, 계량화가 가능한 것은 계량화 하여야 함. 예를 들어 “사용가능하다”, “할 수 있다”, “고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주함
제안내용을 보충하기 위해 참고문헌 등 외부 자료를 활용한 경우, 자료목록을 첨부하고 인용부분을 명시하여야 하며, 발주처에서 요청하는 경우 이를 제출하여야 함
본 제안요청서에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있을 경우 제안서 본문의 적절한 항목에 작성할 수 있음
제안서 1부는 제안업체(제안사)를 인식할 수 있는 일체의 표기(사명, 로고, 마크 등)를 사용해서는 안 됨
정량적 평가 제안서와 정성적 평가 제안서는 분리 제출해야 함
5. 제안서에 포함해야 할 증빙자료(서식) 연번 증빙자료명 서식 1 제안서 표지 【서식 1】 2 일반 현황 및 주요 연혁 【서식 2】 3 사업 수행 조직도 【서식 3】 4 용역수행실적 총괄표 【서식 4】 5
용역실적 증명서(사본일 경우 원본대조필 확인)
【서식 5】 6 정량적 기술능력 자기평가서 【서식 6】 7 서약서 【서식 7】 8 이행각서 【서식 8】 9 보안서약서 【서식 9】 10 위임장 【서식 10】 11 안전보건관리 준수 서약서 【서식 11】 12 개인정보처리 위탁 계약서 【서식 12】 13 개인정보처리 파기확인서 【서식 13】 6. 작성방법 가. 정량적 평가 제안서 구분 목차 및 내용 제출 용역수행실적
➊ 사업실적 : 최근 3년 이내 공고일 기준 완료
- 단일용역 최고 금액 - 단일용역 실적 누적 건수 1 재무상태 ❷재무상태: 신용평가등급확인서 나. 정성적 평가 제안서 구분 목차 및 내용 제출 제안개요 ➊ 제안개요
- 제안배경 및 필요성, 추진목표, 사업 추진전략 및 주요내용, 제안사의 제안특징 및 장점, 기대효과, 기타 지원요건 등
2 사업수행계획 ❷ 사업수행 계획
- 본 과업의 추진 방향, 방법, 일정, 세부 제안 내용, 참여 인력 현황, 사후 결과 계획 등을 기술
.... ....
※ 사업수행계획서는 ‘과업 요청내용’을 참조하여 각 항목에 대하여 명확하고 상세하게 작성함.
※ 정성적 평가 제안서: 1부는 회사명을 기재하여 제출, 1부는 제안회사명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가
라. 기타 유의사항
❍ 제출된 서류는 요청 시 반환할 수 있으며 사업계획서 작성에 따른 소요경비는 지급하지 않는다.
❍ 제안서는 작성지침에 의거 사실대로 작성하여야 하며, 허위사실이 발견되면 입찰 참가 제한, 낙찰 취소, 계약 해지 등의 제재 조치를 취할 수 있다.
❍ 기획(안) 내용 중 대안을 제시할 경우는 대안 제시 사유 등 충분한 설명을 해야 한다.
❍ 계약상대자는 계약일로부터 5일 이내에 세부과업의 담당자 명단 및 과업추진 일정 계획, 사업수행계획서를 전북특별자치도교육청에 제출하여 승인받아야 하며, 승인 즉시 과업에 착수하여 전체과업의 수행에 차질이 없도록 과업을 수행하여야 한다.
❍ 계약상대자는 착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 하고, 본 과업을 수행하면서 취득한 자료 및 내용을 전북특별자치도교육청의 승인 없이 외부에 누설하지 않아야 하며, 이를 위반할 경우에는 법적인 책임을 진다.
❍ 계약상대자는 여타 사정으로 인한 일부 사업 내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우나 계약상에 정하지 않은 사항에 대하여 쌍방의 협의 하에 조정할 수 있다.
❍ 본 제안요청서에 당연히 수반되어야 할 사항은 추가로 과업을 지시할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다. 또한 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 경우에는 계약조건 위반으로 계약을 해지 할 수 있다.
❍ 본 과업의 수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 전북특별자치도교육청에 협조를 요청할 수 있다.
❍ 본 과업수행으로 인해 발생되는 일체의 산출물의 유형적 결과물은 발주처에 귀속되나, 지식재산권(저작권 포함)은 발주처와 과업수행업체가 공동 소유한다. 다만, 발주처의 승인 없이 용역기간동안 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없다.
마. 제안서 효력
❍ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선한다.
❍ 제안된 제안서의 내용은 주관기관에서 요청하지 않은 한 변경하지 못한다.
❍ 주관기관의 요청에 의해 수정․보완․변경하기로 합의된 사항은 계약서에 명시하지 않더라도 계약조건의 일부로 간주한다.
❍ 제안내용에 대한 확인․검증이 필요한 경우 계약자에 입증자료를 요구할 수 있으며 입증자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단한다.
❍ 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약 후에라도 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우에는 손해배상의 책임을 진다.
❍ 제출된 제품(자료)이 타 기업제품을 도용하는 등의 문제가 발생할 경우 제안은 무효가 되고 계약은 해지되며 제안업체가 모든 민․형사상 책임과 유․무형의 손해배상을 책임져야 한다.
❍ 제안서 및 계약서에 대하여 해석상의 이견이 발생할 경우에는 상호 협의하여 결정한다.
❍ 제안서의 내용이 향후 사업 추진 시 반드시 필요하다고 인정될 경우에는 상호 협의 하에 수정, 시행할 수 있다.
7. 문의
- (계약) 전북특별자치도교육청 재무과 계약담당 (☎239-3597)
- (제안서) 전북특별자치도교육청 창의인재교육과 사업담당 (☎239-3446)
Ⅴ ㅁ 제안서 제출서류 【서식 1】 접수번호 2026년 전북 외국어교육 박람회 행사 용역 (크기:24, 글자체 : HY헤드라인M)
제
안
서
(크기:32, 글자체 : HY헤드라인M) 2026. . 업 체 명 : ○○○ (인) 【서식 2】 일반 현황 및 주요 연혁 1. 단 체 명 2. 대표자 3. 사업 분야
4. 주
소
5. 전화번호 6. 설립년도
년
월
7. 자본금
년
월
8. 해당 부문 종사 기간
년
월
～
년
월
9. 주요 연혁(요약)
※ 면허/허가/등록증 보유현황은 본과업과 관련된 모든 자격증 기재 및 사본 첨부(보유인력 내역서 및 각종 증빙자료 첨부)
※ 상기 양식은 제안업체에 따라 일부항목 변경 가능
【서식 3】 사업수행 조직도 사업총괄책임자 성명 사업현장책임자 성명 ○○ 부문 ○○ 부문 ○○ 부문 성명 성명 성명 【서식 4】 용역수행실적 총괄표 구 분 용 역 명 용 역 개 요 용역기간 계약금액 (천 원) 발주처 비 고
※ 최근 3년간 지자체, 공공기관, 민간 등 (교육,취업,행사) 실적을 기재한다.
※ 발주기관이 발행한 실적증명서 첨부(원본 및 사본, 사본은 원본대조필 날인)
※ 입찰공고일 기준으로 최근 3년간 관련 실적이며, 제출자료가 사실과 다른 경우 계약 해제(해지)함
※ 민간거래실적은 사업실적을 증명하는 계약서, 세금계산서 등 증빙 자료가 첨부되어야 인정하며, 발주기관의 승인 없이 시행된 하도급 실적은 불인정
【서식 5】 용역실적 증명서 신청인 업 체 명(상호) 대 표 자 사업자등록번호 법인등록번호 영업 소재지 전 화 번 호 증명서 용도 사업의 종류 실적내용 년도 용역명 계약번호 계약기간 계약금액 수행실적 비율 실적 합 계 증 명 서 발급기관 위 사실을 증명함
20 년
월
일
기 관 명 : 전화번호
주
소 :
팩스번호 발급부서 : 담 당 자
※ 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.
※ 민간실적의 경우 반드시 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등을 첨부 할 것
※ 입찰 공고일 기준으로 최근 3년간 실적 【서식 6】 정량적 기술능력 자기평가서 ❍ 용역수행 실적 ∙ 【평가 항목】단일 용역 최고 금액(1건) 세부 항목 실적 금액 평점
최근 3년간 지자체, 공공기관, 민간 등 (교육,취업,행사)박람회
수행 완료실적
∙ 【평가 항목】단일 용역 실적 건수(누적 건수)
세부 항목 실적 건수 평점
최근 3년간 지자체, 공공기관, 민간 등 (교육,취업,행사)박람회
실적 건수(3천만원 이상) ❍ 재무상태 세부 항목 신용평가 등급 평점 신용등급에 의한 경영 상태 【서식 7】 서 약 서 ○ 회사명: ○ 소재지: ○ 대표자:
2026년 전북 외국어교육 박람회 관련하여 제출하는 서류 및 증빙 자료는 신의와 성실의 원칙을 바탕으로 작성하였으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재 사항 등이 확인될 경우, 선정대상에서 제외되어도 이의를 제기하지 않을 것과 2026년 전북 외국어교육 박람회에 참여하면서 취득한 내용에 대하여 본래의 목적 이외에는 사용하지 않고, 업무수행 완료 후에도 비밀을 지킬 것을 확약합니다.
2026년
월
일
대표자:
(인)
전북특별자치도교육감 귀하 【서식 8】 이 행 각 서
1. 당사는 2026년 전북 외국어교육 박람회 관련하여 제출한 제안서의 내용을 준수하고, 이를 이행치 않을 경우 전북특별자치도교육청의 지시에 따를 것이며, 그 결과에 대하여 민·형사상 기타 어떠한 이의도 제기하지 않을 것임을 확약합니다.
2. 당사는 2026년 전북 외국어교육 박람회 관련하여 제안요청서에 기재된 내용을 준수할 것이며, 본 입찰 및 계약자 선정 결과와 관련하여 당사가 관련 법령을 위반하거나 제안서에서 제시한 제반조건을 이행하지 못하여 발생한 모든 손해 및 불이익은 당사가 부담하는 것에 동의합니다.
3. 당사는 본 제안과 관련하여 제안요청서의 검토, 공개된 정보의 확인 등 제안서의 제출을 위해 필요한 모든 절차를 완료하였고, 본 확약서와 함께 제출하는 제안서에 의거하여 어떠한 이의나 조건 혹은 단서 없이 본 제안에 참여한 것을 확인합니다.
2026년
월
일
회 사 명:
주
소:
연 락 처: 대 표 자: (인) 전북특별자치도교육감 귀하 【서식 9】 보안 서약서
본인은 2026년 월 일부로 「2026년 전북 외국어교육 박람회 행사 용역」을 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.
1. 본인은 위 용역과 관련하여 귀 기관에서 수령한 자료 및 정보의 관리에 철저를 기하겠으며, 무단으로 복제하거나 유출하지 아니 하겠습니다.
2. 본인은 용역 기간은 물론 이후에도 일체 타인에게 누설하지 아니하겠으며, 성실히 용역을 수행하겠습니다.
3. 본인은 위에서 서약한 사항을 위반하여 발생하는 모든 민․형사상의 책임을 감수하겠습니다.
2026년
월
일
서약자
소
속:
직급/직위: 성명: (인) 확인자
소
속:
직급/직위: 대표이사 성명: (인) 전북특별자치도교육감 귀하 【서식 10】
위
임
장
본인은 ○○○업체의 대표로서 전북특별자치도교육청이 주관하는 「2026년 전북 외국어교육 박람회 행사 용역」행사대행에 관한 모든 업무권한을 아래 사람에게 위임합니다.
소
속 :
직
위 :
성
명 :
주민등록번호 :
2026년
월
일
업 체 명 :
대 표 자 :
(인)
전북특별자치도교육청 재무관 귀하 【서식 11】 안전보건관리 준수 서약서
(
업체명
)는 본 용역을 수행함에 있어 「산업안전보건법」및「중대재해처벌법」을 준수하여 산업재해를 예방하고 종사자의 안전보건을 확보하기 위해 다음의 사항을 이행할 것을 서약합니다.
1. 해당 사업을 추진함에 있어 유해·위험요인에 대한 확인·개선을 위한 위험성평가 실시 및 종사자 의견을 청취하여 안전한 작업환경을 조성하도록 하겠습니다.
2. 안전보건교육 실시 및 적정한 보호장비를 지급·착용 지도하고, 작업장 주변을 정비하여 산업재해를 예방하겠습니다.
3. 산업재해 등 비상 상황을 대비하여 비상 대응체계를 구축하고, 안전사고가 발생한 때에는 ( 업체명 ) 책임하에 안전조치를 취하겠습니다.
4. 해당 사업 수행 중 중대산업재해 발생 즉시 전북특별자치도교육청에 보고하고 재해 복구 조치를 이행하며, 재해 발생에 따른 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.
2026년
월
일
업체명:
대표자:
(인)
전북특별자치도교육감 귀하 【서식 12】 표준 개인정보처리 위탁 계약서
○○○(이하 “위탁자”이라 한다)과 △△△(이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.
제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 같은 법 시행령 및 고시,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 / 현행화된 고시에 따름) 및「표준 개인정보 보호지침」(개인정보보호위원회 고시 / 현행화된 고시에 따름)에서 정의된 바에 따른다.
제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 (2026년0000000000(사업명 기재)) 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.
1. (예시)등록 및 행사 만족도 조사 등
제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.
계약 기간 :
년 월 일 ~
년 월 일(계약기간에 따라 입력)
제5조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “위탁자”와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.
② “수탁자”가 개인정보 처리 업무의 전부 또는 일부를 제3자에게 다시 위탁하는 경우에는 “위탁자”에게 재위탁받는 자 및 재위탁 업무의 범위를 알리고 동의를 받아야 한다.
③ “수탁자”는 본조에 따른 재위탁을 문서로 하여야 하며, “수탁자”의 개인정보 처리방침에 공개하여야 한다.
제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는「개인정보 보호법」제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 / 현행화된 고시에 따름)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.
제7조 (개인정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.
② “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법」시행령 제16조 및「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 / 현행화된 고시에 따름)에 따라 즉시 파기하거나 “위탁자”에게 반납하여야 한다.
③ 제2항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를 통보하여야 한다.
제8조 (수탁자에 대한 관리ㆍ감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
1. 개인정보의 처리 현황 2. 개인정보의 접근 또는 접속기록 3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자
4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항
② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 현황을 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.
③ “수탁자”가 다음 각 호 중 어느 하나에 해당하는 경우에는 그러한 사정을 “위탁자”에게 알리고 위탁받은 개인정보의 처리 업무에 대한 점검 결과를 “갑”에게 [ ]개월의 단위로 정기적으로 보고하는 것으로 위 각 항에 따른 “갑”과 “을”의 의무 이행에 갈음할 수 있다. “갑”에 대한 “을”의 보고의 시기 등에 대하여는 “갑”과 “을”이 협의하여 정할 수 있다.
1. 개인정보 보호법 제32조의2에 따른 개인정보 보호 인증(ISMS-P)을 취득하여 주기적으로 점검을 받고 있는 경우
2. 개인정보보호위원회의 개인정보보호 ‘민관협력 자율규제’에 참여하여 주기적으로 점검을 받고 있는 경우
3. 그 외 위 1호, 2호에 준하는 경우로서, “갑”과 “을”이 합의하여 법 제31조 제7항의 개인정보 보호책임자 협의회 등에 의한 점검 등을 주기적으로 받고 있는 경우
④ 제3항의 경우에도 “수탁자”는 “수탁자”의 처리위탁 업무와 관련하여 개인정보 보호법 위반 또는 본 계약 위반의 사항이 발생한 경우에는 즉시 이를 “갑”에게 통지하여야 하고, “갑”의 지시에 따라야 한다.
제9조 (수탁자에 대한 교육) ① “위탁자”는 개인정보 보호법 제26조 제3항에 따라 개인정보처리 업무의 위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 ( )회 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다.
“수탁자”는 “위탁자”와 협의하여 “수탁자”의 책임 하에 그의 개인정보 취급자 등에게 교육을 실시할 수 있다.
② 제1항에 따른 교육은 집합교육, 온라인 교육 등의 방식 등 교육 목적을 달성할 수 있는 범위 내에서 다양한 방식으로 진행될 수 있으며, 구체적인 방식에 대하여는 “위탁자”와 “수탁자”가 별도로 협의하여 정할 수 있다. 다만, “수탁자”가 자체적으로 또는 제3자인 전문업체를 통해 교육을 실시하는 경우에는 “수탁자”는 교육의 시행 여부 및 결과 등을 “위탁자”에게 증빙자료와 함께 보고하여야 하고, “수탁자”는 보고 내용을 주기적으로 점검할 수 있다.
③ 그 밖에 구체적으로 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “갑”은 “을”과 협의하여 시행한다.
제10조 (정보주체 권리보장) ① “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.
제11조 (개인정보의 파기) ① “수탁자”는 제4조의 위탁업무 기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “위탁자”에게 확인받아야 한다.
② 제1항에 따라 “을”이 개인정보를 파기한 경우에는 지체없이 “갑”에게 그 결과를
통보해야 한다.
제12조 (손해배상) ① “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “위탁자” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “수탁자”는 그 손해를 배상하여야 한다.
② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “위탁자”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “위탁자”는 이를 “수탁자”에게 구상할 수 있다.
본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.
20 . . . 위탁자 주 소: 전북특별자치도 전주시 홍산로 111 기관(회사)명: 전북특별자치도교육청 대표자: 전북특별자치도교육감(인) 수탁자 주 소: 기관(회사)명:
대표자 성명:
(인)
【서식 13】 #파기확인서(업체용_사업종료시) 개인정보 파기확인서
본인은 20OO년 O월 O일부로 「20OO년________________」사업의 개인정보 취급위탁 업무수행이 종료됨에 따라 제공받은 모든 개인정보를 파기하였음을 확인합니다.
위 정보를 파기하지 않아 발생되는 손해에 대해서 고의 또는 과실이 없음을 입증하지 아니하면 관계법규에 의거 민·형사상의 책임을 면할 수 없음을 확인합니다.
※ 관련 규정 가. 개인정보보호법 제26조 나. 개인정보보호법 시행령 제28조 다. 표준개인정보보호지침 제10조 20OO년 O월 O일 확인자 소속 : 직위(급) : 성명 : (인) ○○○○○○○○ 귀하