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양천구 공고 제2026-141호
용역입찰공고
(협상에 의한 계약)
4)「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법
시행령에 따라
를 소지한 업체
직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비스(8014199001)
또는 전시회 기획 및 대행서비스(8014198801)]
※ 직접생산확인증명서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간
내에 있어야 함
나. 입찰공고일 전일부터 입찰일까지 법인등기부상 본점 소재지가
서울특별시에 소재한 업체
1. 입찰에 부치는 사항
가. 용 역 명 : Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역
나. 용역기간 : 계약일 ~ 2027. 6. 30.까지
※ 행사일자 2027. 5. 20.(목) ~ 5. 22.(토) / 3일간
다. 용역내용: 별첨 ‘과업내용 및 제안요청서’ 참조
라. 사업예산: 금294,500,000원(금이억구천사백오십만원)
※ 부가가치세, 일반관리비 및 대행수수료 일체 포함
※ 본 용역은 「Y교육박람회 2027」 의 기획 및 기반 구축을 위한 1차 용역으로,
향후 본 행사 운영을 위한 별도 사업비는 약 1,222,500천원 규모로 편성 예정임.
다만, 본 행사 사업비는 예산 확정 및 사업 추진 여건 등에 따라 변경될 수 있음.
마. 공고기간 : 2026. 10. 14.(수) 20:00 ~ 11. 4.(수) 17:00
다. 본 용역은 과업의 일관성 및 책임있는 수행을 위하여 공동수급(공동이행
방식 및 분담이행방식)을 허용하지 아니함.
4. 입찰등록 및 제안서 제출
가. 가격입찰: 전자입찰(G2B)
1) 가격입찰서 제출기한 : 2026. 11. 4.(수) 10:00 까지
2) 제출방법: 국가종합전자조달시스템(나라장터)
가) 본 입찰의 가격입찰은 국가종합전자조달시스템(나라장터)으로만 가능하며,
가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있음.
※ 입찰금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가
면세업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약
2. 계약방법 : 제한경쟁입찰 / 총액계약
3. 입찰참가자격
가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 하며,
낙찰된 경우에도 해당 자격요건을 계속 유지하여야 함
1)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및
같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격을 갖춘 자
2) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 따라 전자입찰서 제출
마감일 전일까지 나라장터(G2B)에
으로
입찰참가자격을등록한 업체
3)「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자로서 「중소기업 범위 및 확인에
관한 규정」에 따라 발급된 중소기업확인서를 소지한 업체
기타자유업(행사대행업)(9901)
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금액으로 함. 만일 낙찰금액으로 계약을 체결하더라도 부가가치세를 면제
받은 경우에는 사후 정산.
나) 가격평가는「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한
계약체결기준 평정산식에 의함.
다) 한번 제출한 가격 입찰서는 수정할 수 없으며, 가격개찰은 제안서 평가
완료 후 진행함.
라) 전자입찰서의 제출마감 시간에는 장애가 발생할 수 있으므로 가능한 한
마감 1시간 전까지 투찰을 완료할 것을 권장함.
나. 제안서 제출
1) 제출일시: 2026. 11. 4.(수) 10:00 ~ 17:00
2) 제출장소: 서울특별시 양천구청 교육과(4층), 방문 접수만 가능
3) 제출부수 및 제출서류: 제안요청서 참조
※ 제안서 접수 시 제안서평가위원 추첨 실시
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다. 제안서 평가위원회 일시 및 장소
1) 일시: 2026. 11. 9.(월) 14:00 ~ (예정)
※ 본 일정은 변경될 수 있으며, 개별 안내 예정.
2) 장소: 양천구청 4층 대회의실
3) 평가내용: 제안요청서 참조
※ 제안서 평가위원회에 참가하지 않은 업체는 기술능력평가 중 정성적 평가항목을
0점 처리함.
※ 발표자 및 발표방법 등 세부사항은 제안요청서 참조
5. 입찰참가 등록 신청 구비서류
가. 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰 참가 등록증 1부.
나. 대리인일 경우 위임장⋅재직증명서⋅4대보험 중 어느 하나 가입증빙자료
각 1부.(신분증 지참)
다. 입찰참가신청서 1부.(‘제안요청서’ 참조)
라. 사업자등록증 사본 1부.
마. 법인등기부 등본 1부.(법인에 한함)
바. 인감증명서 1부.(법인인 경우 법인인감)
※ 인감 도장(사용인감일 경우, 사용인감계 첨부) 지참
사. 기타 ‘제안요청서’에서 제출 요구한 서류
※ 증빙서류는 원본을 제시하고, 사본으로 제출하는 경우 사본에 ‘원본과 이상
없음’을 대표자가 확인하고 날인.(단, 실적증명서는 반드시 원본 제출)
6. 협상대상자 선정 및 협상기준(낙찰자 결정)
가. 협상은 우리 청 제안서 평가기준에 따라 기술능력평가(90%)와 가격평가
(10%)를 합산하여 합산점수가 70점 이상인 자 중 고득점자 순으로 함.
다만, 가격 제안서(입찰서)의 입찰 가격이 추정가격에 부가가치세를 더한
금액(예정가격을 작성하는 경우에는 예정가격)을 초과하는 경우 협상
적격자에서 제외함.
나. 기타 평가관련 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장
협상에 의한 계약체결기준에 의함.
※ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력평가 점수가 높은
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제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의하여
협상순위를 결정함.
다. 본 입찰은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제
8조(예정가격의 작성 및 비치) 제2항에 따라 예정가격을 작성하지 않음.
7. 입찰보증금 납부 및 귀속
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조 제3항
제7호의 규정에 의하여 모든 입찰참가자는 입찰보증금 납부를 확약하는
내용이 포함된 입찰서 제출로 납부를 갈음합니다. 나라장터 시스템을 이용
하여 제출하는 입찰서에는 입찰보증금 납부확약 내용이 포함되어 있음.
나. 입찰보증금의 귀속은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률
시행령」제38조의 규정에 의하여 입찰금액의 50/1000에 해당하는 금액을
5일 이내 우리구에 납부(귀속)하여야 하며 해당 금액을 납부하지 않을
경우 동법 시행령 제92조에 의한 입찰 참가자격 제한을 받게 됨.
8. 입찰무효 및 부정당업자 제재
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 동법
시행규칙 제42조 및 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」(제8장 입찰
유의서)에 의함.
나. 낙찰자가 정당한 이유 없이 10일 이내에 계약을 체결하지 않거나, 본 입찰의
무자격자가 고의로 무효의 입찰을 할 경우「지방자치단체를 당사자로 하는
계약에 관한 법률」 제31조의 규정에 따라 부정당업자로 제재 처분함.
9. 안전 및 보건 확보 의무
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라
종사자의 안전․보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의
사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려
하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 함.
《계약업체의 안전 및 보건 확보 의무사항(제4조, 제9조)》
① 재해예방에 필요한 인력․예산․점검 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행
③ 중앙행정기관․지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항 이행
④ 안전․보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
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나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리
준수 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 제안서 제출 및 계약
체결 시 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 함.
다. 본 용역의 낙찰자는 안전한 작업환경 조성을 위하여 계약체결 시 ｢안전보건
관리계획서｣를 작성 제출하여야 하며, ｢도급사업 안전보건관리 운영 매뉴얼｣을
숙지하고 이를 준수하여야 함.
라. 본 입찰에 참가하고자 하는 자와 낙찰자는 ｢안전 보건수준평가 세부기준｣
(붙임)에 따라 안전보건관리체계를 구축하고 실행하여야 함.
·
· 10. 청렴계약이행 준수
본 입찰에 참가하고자 하는 모든 업체는 서울특별시 양천구 청렴계약이행을
위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출
하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에
참가할 수 없음.
11. 계약이행 특수조건
양천구청은 본 계약 건 이행과 관련하여 당초 계획대비 계약목적을 달성하고
신뢰받는 계약 행정을 지속적으로 구현하기 위하여 ｢지방자치단체를 당사자로
하는 계약에 관한 법률 시행규칙｣ 제47조에 따른 ｢계약이행 특수조건｣을 적용함.
입찰참가자는 ｢계약이행 특수조건｣을 확인한 후에 입찰에 참가하기 바라며,
낙찰자 또는 계약상대자는 양천구청이 정한 ｢계약이행 특수조건｣에 동의하지
않을 경우 계약상대자 자격에서 제외되며, ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에
관한 법률 시행령｣ 제92조에 따라 입찰참가자격이 제한되고 ｢지방자치단체를
당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제12조에 따라 입찰보증금을 우리 구청에
납부해야 함.
가. 과업의 수행
계약상대자는 착수일(또는 계약체결 후 5일 이내)에 산출내역서, 사업수행
계획서, 기술자참여명단(인력 투입계획서 등), 해당사업 책임자의 이력서(참여
기술자의 해당 기술분야 경험과 기술 보유확인이 필요한 경우로서 수요기관이
요구하는 경우에는 참여 기술자의 이력서를 포함한다), 서약서 등이 포함된
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착수계를 발주처에 제출하여야 함.
나. 계약해석의 우선 순위
계약내용에 대한 해석의 우선순위는 다음 각 호의 차례로 함. 다만, 계약서류에
명시되어 있지 않거나 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣과 같은
법 시행령, 시행규칙, 특례 규정 등 관련 법령상 강행규정에 저촉되는 사항에
대해서는 그 강행규정을 적용함.
1) 계약서(갑ㆍ을지)
2) 계약 특수조건
3) 과업내용서(제안요청서 등 포함)
4) (계약예규) ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣
5) (계약예규) 입찰유의서 또는 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣
다. 사업(면허)양도 · 양수사전 동의
계약상대자는 발주처와 체결하는 본 계약 건 이행과 관련하여 사업(개인 사업자,
법인사업자, 면허)을 양도 양수하는 경우에는 다음 사항이 적용되며 발주기관의
사전 동의를 받아야 합니다.
1) 개인사업자 간 양도ㆍ양수는 계약해지와 부정당제재(다만, 개별법에서
허용하는 경우 예외)
2) 개인사업자가 ｢상법｣ 등 관련 법률에 따라 법인으로 포괄인수 되는 경우 허용
3) ｢상법｣, ｢건설산업기본법｣ 등 관련 법률에 양도 양수규정이 있는 경우 허용
4) 계약상대자가 사전에 발주기관의 양도 양수동의를 받지 않는 경우 계약해지
·
· · 라. 계약대금 양도 · 양수 금지
발주기관은 본 계약 건 이행과 관련하여 노무비 지급, 자재의 원활한 공급,
하도급 대금의 즉시 지급과 계약 목적 달성을 위하여 계약 대금 채권은 양도양수를
허용하지 않으며 질권설정도 불가함.
계약대금 양도금지 특약이 적용됨에도 불구하고 계약상대자가 양도한 경우
발주자는 이를 인정하지 아니하며 이로 인하여 발생하는 민·형사상 책임은
양도자(계약상대자)에게 있음.
마. 대금 상계
계약상대자의 채무가 발생할 시 ｢지방회계법 시행령｣ 제65조에 따라 계약
상대자가 우리 구청으로부터 지급받는 모든 계약대금, 모든 반대급부적 비용 등은
서로 상계할 수 있음.
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바. 하자보수보증금 상계처리
자동채권인 하자보수보증금은 계약의 해제․해지 시 기성대금이나 완공 시 완수
대금과 타 채권에 우선하여 상계 공제처리할 수 있음.
·
사. 지연배상금 상계처리
자동채권인 지연배상금은 지연채권 발생 이전에 먼저 도달한 압류채권이 있다고
하더라도 완수대금(타절정산금)과 우선 상계 공제처리할 수 있음.
·
아. 선금의 사용
1) 계약상대자는 수령한 선금을 당해 계약목적 달성을 위한 용도 또는 하수
급인에 대한 선금배분 이외의 다른 목적에 사용할 수 없으며, 노임(계약
및 단순노무계약은 제외) 지급 및 자재확보에 우선 사용하여야 함.
2) 계약이행이 원활하지 않아 선금이 다른 목적으로 사용되었는지 확인할
필요가 있다고 계약담당공무원으로부터 요구받을 시 사용내역서를 제출
하여야 함.
3) 계약상대자는 지급받은 선금을 전액 정산하기 이전에는 당해 계약에 의
하여 발생한 권리 의무를 제3자에게 양도할 수 없음. 다만, 선금 지급을
보증한 기관의 동의를 얻어 대금청구권을 양도하려는 경우에는 선금을
전액 정산하기 이전이라도 대금청구권을 제3자에게 양도할 수 있음.
4) 기타사항은 ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준｣에 따름.
·
자. 선금의 반환청구 및 이자징수
1) 선금을 지급받은 후 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유로 계약담당
공무원이 당해 선금잔액의 반환을 청구한 때에 계약상대자는 지체없이
이를 반환하여야 함. 다만, 계약상대자의 책임있는 사유에 의하여 반환하는
경우에는 당해 선금잔액에 대한 이자상당액을 가산하여 반환하여야 함.
가) 계약을 해제 또는 해지하는 경우
나) 선금지급조건을 위배한 경우
다) 계약상대자가 제출한 선금 사용내역서의 자료가 위조, 변조 또는 허위로
판명되었을 경우
라) 정당한 사유 없이 선금 수령일로부터 15일 이내에 하수급인에게 배분
하지 않은 경우
마) 계약 변경으로 인해 계약금액이 감액되었을 경우
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바) 선금사용내역서 미제출 또는 위 변조 및 허위 제출 경우
사) 계약담당자의 정당한 선금보증서 연장요구를 이행하지 않는 경우
2) 계약상대자의 책임 있는 사유로 인하여 선금을 반환하는 경우 이자상당액의
계산방법은 매일의 선금잔액에 대한 일변계산에 의하며, 계산기간은 선금을
지급한 날부터 반환된 날까지로 하되 첫날은 산입하지 않음. 이때 이자율은
사유발생 시점(선금을 지급한 시점)의 선금보증서의 약정이율을 적용을
원칙으로 하되, 약정이율을 정하지 않은 경우 한국은행 통계월보 상의
대출평균금리를 적용함.
3) 계약담당공무원이 제1항에 따라 선금 반환 청구 시 기성부분에 대한
미지급액이 있는 경우에는 선금잔액을 그 미지급액에 우선적으로 충당해야 함.
4) 원도급자가 하수급자에게 정당한 사유 없이 선금을 적정하게 배분하지
않은 경우에는 계약담당공무원이 제1항에 따라 반환받은 선금을 하도급인
에게 직접 지급할 수 있음.
·
차. 대금지급 및 국세 · 지방세 · 4대보험 이행사항
계약대금을 지급하기 전 발주기관이 국세, 지방세, 국민건강보험, 국민연금,
노인장기요양보험 체납 사실을 확인하였거나, 계약상대자가 납세증명서 및 납부
증명서를 제출하지 않는 경우 다음과 같이 처리함.
1) 계약상대자가 문서로 계약대금을 청구하였다고 하더라도 발주기관이 계약
상대자에게 지급할 대금 지급은 유보된 것으로 간주하며 이 경우 대금
지급에 대한 이자는 발주기관에 청구할 수 없음.
2) 계약상대자가 발주기관으로부터 받아야 할 계약대금을 채권으로 하는 추심
명령이 발주기관에 도달할 경우 발주기관은 국세청, 지방자치단체, 건강
보험공단 등에 계약상대자의 체납 사실 여부를 직권으로 조회할 수 있으며,
이 경우 계약상대자가 직권 조회에 동의한 것으로 간주함.
카. 승인하지 않은 하도급
계약상대자는 ｢하도급거래 공정화에 관한 법률｣에 규정된 내용을 위반하여 하도급을
하거나 발주기관의 승인 없이 하도급을 일부라도 하는 경우 ｢지방자치단체를
당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제31조 제1항 제3호의 규정에 따라 부정당
업자로서 입찰참가자격 제한을 받음.
타. ｢ 중대재해 처벌 등에 관한 법률 ｣ 등 안전관리 및 재해예방 철저
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1) 계약상대자는 안전 관련 법규 및 발주기관의 안전관리지침 등에 따라 안전
관리에 철저히 하여야 하며, 계약 수행 중에 발생하는 화재 도난 유실 손상
등과 계약상대자의 종업원과 고용원의 안전에 대한 책임을 짐.
2) 계약상대자는 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣에 명시된 산업안전보건관리
의무 사항을 이행하여야 하며, 또한 ｢산업안전보건법｣에 명시된 사업주와
도급인의 의무 사항을 이행하여야 함.
3) 계약상대자가 위 항목에 명시된 사항을 이행하지 않을 경우 계약해지 및
계약조건 미이행으로 입찰참가자격을 제한할 수 있음.
·
· · 파. 손해배상금 청구
｢민법｣ 제390조 및 제398조에 따라 계약상대자의 귀책으로 발생한 손해액이
계약보증금을 초과하는 경우에는 그 초과분에 대한 손해의 배상을 발주기관은
계약상대자에게 청구할 수 있음.
하. 계약해제 · 해지 시 하자보증금
계약상대자가 용역 완료 전에 계약을 포기하는 경우, 계약 포기 당시까지 이행
하여 발주기관이 인정한 부분에 대하여 관련 규정에 따른 하자보수보증금을
납부하여야 함.
거. 청렴계약이행 준수 의무
물품 용역 등의 입찰에서 계약체결 하거나 계약체결 할 상대자(하도급 업체
포함) 또는 대리인은 계약체결 및 이행과 관련하여 어떠한 명분으로도 관계
공무원에게 직 간접적으로 금품 향응 등의 부당한 이익을 제공하여서는 안 됨.
·
· · 12. 기타사항
가. 본 입찰은 전자입찰로 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」, 전자입찰
공고문, 제안요청서, 과업내용서, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별
유의서 등 입찰에 관한 모든 사항을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은
입찰 참가자에게 있음.
☞ 본 입찰은 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)에 가격
입찰가격으로 인정한다. 단, 국가종합전자조달시스템에 가격입찰서를 제출하지
아니한 경우에는 입찰을 무효로 한다.
나. 본 입찰은 반드시 나라장터 안전입찰서비스를 이용하여 입찰서를 제출
하여야 함.
☞ 본 입찰은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제7조 제1항에 따라
안전 입찰서비스를 이용하여 입찰서를 제출하여야 함.
다만, 안전입찰서비스의 설치 및 작동 오류 등으로 안전 입찰서비스 사용이
곤란한 자는 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 제7조 제1항
제8호의 절차에 따라 예외적으로 기존 웹방식(안전입찰서비스를 이용하지
않고 기존 웹브라우저 이용)에 의한 전자입찰서 제출이 가능함.
다. 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 등의 준비 부족으로 인하여 전자입찰
등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 투찰마감시간 24시간 전에 조달청 정부
조달콜센터(1588-0800)에 문의하기 바라며, 장애발생에도 불구하고 문의
하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음.
라. 본 공고상에 명시되지 아니한 사항에 대하여는「지방자치단체를 당사자로
하는 계약」에 관한 법률 및 관련 회계예규 등에 의함.
마. 본 용역사업 입찰과 관련한 소요비용은 신청자 부담으로 하며, 제출된
서류는 일체 반환하지 않음.
13. 담당자 연락처
가. 사업관련: 교육과 김혜진(☎02-2620-3116)
나. 계약관련: 재무과 박금지(☎02-2620-3229)
위와 같이 공고합니다.
2026년 10월 14일
입찰서 전자제출과 제안서 등의 방문제출을 반드시 병행하여야 함.
※ 가격제안서 및 사업비 산출내역서는 밀봉 후 인감 날인하여 제출하여야 하며,
국가종합전자조달시스템(G2B)을 통한 전자투찰을 원본으로 본다. 방문 제출한
서울특별시 양천구(분임) 재무관
가격제안서의 금액이 전자투찰 금액과 불일치하는 경우 전자투찰 금액을 유효한
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- 10 -
===== 제안요청서-Y교육박람회 2027 기획 및 기반구축 용역.hwpx =====
Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역
제 안 요 청 서
2026. 9.
구 분
소 속
담 당 자
전화번호
이 메 일
담당자
교 육 과
김 혜 진
02-2620-3116
[email protected]
본 제안요청서는「Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역」의 사업자 선정을 위한 제안서 작성 및 제출에 관한 일반사항을 정하고 안내하기 위한 것으로 세부 내용은 협상을 통해 변경될 수 있습니다.
목
차
Ⅰ.
과업 개요<hp:tab width="21647" leader="3" type="2"/>
1
Ⅱ.
입찰 및 계약 관련 사항<hp:tab width="8003" leader="3" type="2"/>
3
Ⅲ.
제안서 평가<hp:tab width="19547" leader="3" type="2"/>
5
Ⅳ.
평가항목 및 배점<hp:tab width="14299" leader="3" type="2"/>
8
Ⅴ.
협상절차 및 계약조건<hp:tab width="10099" leader="3" type="2"/>
12
Ⅵ.
제안서 작성·제출<hp:tab width="13247" leader="3" type="2"/>
14
붙임. 제안서 제출 시 구비서류
17
Ⅰ 과업 개요
1. 배경 및 목적
○ Y교육박람회 2027의 행사 기본계획을 조기에 구체화하여 충분한 준비기간을 확보하고, 행사 주제와 정체성을 일관되게 구현한다.
○ 주요 강연·공연 출연자 섭외, 통합 브랜딩, 홈페이지 구축·운영, 온라인 예약·접수 등 사전 준비가 필요한 핵심 과업을 선행 추진한다.
○ 후속 종합운영 용역이 확정된 기본기획과 기반자료를 토대로 현장 실행에 집중할 수 있도록 1·2차 용역 간 연계체계를 구축한다.
2. 행사개요
구
분
내
용
행 사 명
Y교육박람회 2027
행사기간
2027. 5. 20.(목) ~ 5. 22.(토), 3일간
행사장소
양천구청 및 양천공원 일대
대
상
전국 유·초·중·고등학생, 학부모, 교사 및 시민
주최·주관
양천구
주
제
문화, 예술, 체육(창의)
주요내용
미래교육박람회, 진로진학박람회, 교육포럼·강연, 전국 청소년 경진대회 3종, 평생학습축제, 키즈플레이존, 부대행사 등
3. 용역개요
구
분
내
용
과 업 명
Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역
과업기간
계약체결일 ~ 2027. 6. 30.(수)
과업예산
금294,500,000원(부가가치세 포함)
계약방법
제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 전자입찰, 총액계약
과업범위
행사 기본기획, 개·폐막 및 섹션별 프로그램 기본기획, 출연자 섭외·관리, 통합 브랜딩, 홈페이지 구축·운영, 온라인 예약·접수, 초기 홍보, 핵심 콘텐츠 사전협의, 후속 용역 연계 등
4. 주요 과업 내용
○ 본 용역은 행사 전체의 기본기획과 선행·연속 과업을 담당하며, 프로그램의 본격적인 세부 실행·현장 운영 및 시설 조성은 후속 종합운영 용역에서 수행한다.
번호
구분
주요 내용
1
총괄기획
주제·콘셉트 구체화, 대표 슬로건 개발, 추진전략, 전체 프로그램 구성체계, 행사장 기본배치·동선
2
프로그램 기본기획
개·폐막식, 미래교육, 진로진학, 교육포럼·강연, 경진대회, 평생학습, 키즈플레이존, 부대행사 기본구성
3
강연·공연 기획 및 섭외
주요 출연자 발굴·섭외·계약·출연료 지급, 일정·의전·교통·숙박·현장 수행 및 리허설 지원
4
통합 브랜딩
Key Visual 개발, 디자인 가이드라인, 대표 홍보물 기본디자인
5
홈페이지 구축·운영
기획·디자인·구축, 서버·도메인, 콘텐츠 등록, 유지관리
6
온라인 예약·접수
강연·프로그램 사전예약, 신청 DB 관리, 장애 대응
7
사전 홍보
홍보 기본전략, 초기 홍보콘텐츠 제작, 홈페이지 중심 사전홍보
8
핵심 콘텐츠 사전협의
대표 전시·체험 콘텐츠 발굴, 기업·기관·대학 참여 가능성 및 기본조건 사전협의
9
후속 용역 연계
기본기획·디자인·출연자·홈페이지 관련 자료 인계 및 협업
10
1차 소관과업 현장관리
출연자 관리, 홈페이지·강연 사전접수 등 1차 소관업무의 리허설·행사기간 현장 대응
※ 기타 자세한 사항은 “과업내용서”참조
5. 추진방향
○ 2027년 주제인 문화·예술·체육의 교육적 가치와 창의적 사고의 확장을 행사 전반의 콘텐츠·공간·홍보에 일관되게 반영
○ 학교 단체관람, 가족 단위 관람, 청소년·학부모·교사 등 주요 대상별 방문 목적과 이용 동선을 고려한 기획
○ 제안단계부터 주요 강연·공연 출연자 및 대표 콘텐츠의 실현가능성을 검토하고, 계약 후 조기에 섭외·협의를 추진
○ 양천공원·양천구청·공원사잇길·해누리타운 등 분산된 공간을 하나의 ‘교육 캠퍼스’로 인식할 수 있도록 기본 공간체계와 연결 동선 제시
○ 후속 종합운영 용역이 즉시 실행계획을 수립할 수 있도록 프로그램 규모·시설 전제조건·디자인·출연자 기술자료 등 인계자료를 구체화
Ⅱ 입찰 및 계약 관련 사항
1. 입찰 및 낙찰자 결정방법
○ 입찰방법: 제한경쟁입찰, 전자입찰
○ 낙찰자 결정: 협상에 의한 계약
○ 기술능력평가 90점(정량 20점, 정성 70점)과 입찰가격평가 10점을 합산하여 협상적격자 및 협상순위를 결정한다.
○ 세부 적용 법령·예규 및 가격평가 산식은 입찰공고일 현재 시행 중인 기준을 적용한다.
2. 입찰참가 자격
○ 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 하며, 낙찰된 경우에도 해당 자격요건을 계속 유지하여야 함
-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격을 갖춘 자
- 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 따라 전자입찰서 제출마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)(9901)으로 입찰참가자격을등록한 업체
-「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업확인서를 소지한 업체
-「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령에 따라 직접생산확인증명서[기타행사기획및대행서비스(8014199001) 또는 전시회 기획 및 대행서비스(8014198801)]를 소지한 업체
※ 직접생산확인증명서는 입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함
○ 입찰공고일 전일부터 입찰일까지 법인등기부상 본점 소재지가 서울특별시에 소재한 업체
○ 본 용역은 과업의 일관성 및 책임있는 수행을 위하여 공동수급(공동이행방식 및 분담이행방식)을 허용하지 아니한다.
3. 입찰참가 제한대상
○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되는 업체
○ 참가등록일 전일 기준 부정당업자(불량업자 포함) 제재 기간 중이거나 영업정지 등의 처분 기간 중에 있는 업체
○ 입찰 마감일 현재 부도, 파산, 해산 및 영업정지 등의 상태에 있는 업체
4. 계약 일반사항
○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」, 동법 시행령 및 시행규칙에 따라 계약의 일반원칙에 따라 계약을 체결함
○ 본 용역은 과업내용서에 따른 전체 과업을 대상으로 하는 총액계약으로 함
○ 계약상대자는 계약 체결 시 관계 법령에서 정하는 바에 따라 계약보증금을 납부하여야 하며, 보증서 등 관계 법령에서 인정하는 방법으로 이를 갈음할 수 있다.
○ 계약상대자는 서면에 의한 쌍방의 사전동의 없이는 계약상의 어떠한 권리, 의무도 타인에게 양도 또는 이전할 수 없으며 일괄 하도급 및 재하도급을 할 수 없음
○ 계약상대자가 위 사항을 위반하였을 경우 양천구청은 손해배상을 청구할 수 있으며, 계약자는 이에 대해 손해배상을 해야 함
○ 본 과업을 수행함에 있어 계약상대자는 과업을 포함한 박람회 전반에 대하여 발생 가능한 제반사항 및 문제점을 고려해야 하며, 필요시 이에 대한 대책과 해결방안을 발주처와 협의해야 하고, 본 제안요청서에 명기되지 않은 사항 및 해석상의 이의가 있을 시에는 상호 협의하에 결정함
○ 본 계약과 관련해 분쟁이 발생할 경우 쌍방 합의로 해결함을 원칙으로 하며, 그렇지 않으면 관계 법령에 정한 분쟁해결 방법을 따름
Ⅲ
제안서 평가
1. 입찰참가 등록 및 제안서 접수
○ 입찰공고
- 조달청 나라장터 홈페이지(https://www.g2b.go.kr)
- 양천구청 홈페이지(https://www.yangcheon.go.kr)
○ 입찰참가등록(전자입찰)
- 일
시 : 공고문 참조
- 장
소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)
※ 가격입찰은 국가종합전자조달시스템(G2B) 전자투찰을 원본으로 보며, 방문 제출하는 가격제안서(인쇄본)는 전자투찰 내용과 일치하여야 함. 불일치 시 전자투찰 금액을 유효가격으로 인정함.
○ 제안서 및 가격제안서 제출(방문접수)
- 일
시 : 공고문 참조
- 제 출 처 : 양천구청 교육과(서울 양천구 목동동로 105, 양천구청 4층) (☏ 02-2620-3116)
○ 입찰참가 등록 시 제출서류 ※ 공고문 참조
- 전자입찰 필수. 모든 업체는 반드시 조달청 나라장터(G2B)를 통해 입찰금액을 전자투찰하여야 함. ※ 전자투찰 미이행 시 입찰 무효 처리
- 입찰참가등록(전자): G2B 자격등록 및 공고문 지정 서류
(중소기업확인서, 직접생산확인증명서 등 입찰참가자격 증빙서류 포함)
- 제안서 제출(방문): 기술제안서(정성·정량), 가격제안서(인쇄본·봉함) 등
2. 제안서 평가 방법
○ 일반사항
- 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하며, 기술능력 평가는 정량적 평가와 정성적 평가로 구분하여 실시함
- 제안서의 평가는 100점 만점을 기준으로 하고 「협상에 의한 계약체결기준」[행정안전부예규, 입찰공고]에 따르되 본 행사의 특성 및 협상에 의한 계약 취지상 전문성·창의성·기술성 등이 요구되는 사안을 감안하여 기술능력평가 90점, 입찰가격평가 10점으로 배점하여 평가하고, 종합평가 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 함
- 협상적격자 선정은 기술능력평가와 입찰가격평가를 종합평가한 결과 고득점자순으로 하되, 평가점수의 합산점수가 70점 미만인 자는 협상 대상에서 제외함
- 발주처는 제안서 평가에 필요한 서류가 첨부되지 않았거나, 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우와 제출도서의 규격 등 심사 시 통일성이 요구되는 경우 등에는 제안서 내용에 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있고, 요구기한까지 보완되지 않을 경우 당초 제안서만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능할 경우에는 ‘0’점 처리함
○ 평가방법
- 평가 및 협상절차
단계
구 분
심사 내용
심사주체
1단계
기술능력평
가
제안사(입찰참가업체)의 제안서를 기초로 평가위원회가 제안사의 자격 및 사업내용 심사
∘ 제안서 PT(Presentation), 기술능력평가
제안서
평 가
위원회
2단계
입찰가격평
가
입찰가격 평가
계약부서
3단계
우선협상
대 상 자 선정 및 협
상
합산점수(기술능력평가점수+가격평가점수)가 70점 이상인 자 중 고득점자
∘ 계약이 체결되면 차 순위자와 협상 생략
∘ 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자순으로 협상 실시
∘ 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 붙일 수 있음
발주부서
4단계
계약체결
세부내용 협상 후 계약체결
계약부서
※ 세부일정은 제안서 접수 후 개별 통보
- 평가내용
항 목
점수
평 가 방 법
계
100
기술능력
평가(90)
정량적평가
20
투입인력 전문성, 실적, 매출규모, 경영상태 등
정성적평가
(제안서평가)
70
기술능력, 사업수행계획 등 평가
가격평가<hp:lineBreak/>(10)
입찰가격
10
입찰가격 평점 산식
- 기술능력평가 : 기술능력평가는 제안사(입찰참가업체)의 제출 자료를 근거로 정량적 평가와 정성적 평가로 나누어 부문별 배점을 부여하여 평가하고 그 중 정성적 평가는 평가위원회를 구성하여 평가함
- 정량적 평가 : 제안사가 제출한 증빙자료에 의해 발주부서가 평가
- 정성적 평가 : 평가위원회에서 평가표에 의거하여 평가
※ 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함(최고‧최저점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외)
※ 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함
- 가격평가 : 입찰가격 평점 산식에 의거하여 양천구청에서 평가
3. 제안서 평가
○ 제안서 평가회의 개최
- 일
시 : 공고문 참조
- 장
소 : 양천구청 4층 대회의실
- 평가방법 : 별도의 제안서 평가위원회를 구성하여 평가
• 구성인원 : 7인 이상
- 구성방법 : 국가 및 다른 지방자치단체 공무원, 해당 분야 전문성이 있는 전문기관·단체 임직원, 전문가, 교수 등 구성(위원장은 위원 중에서 호선)
• 평가위원 선정방법
- 교육, 행사 등 분야별 전문가로 3배수의 예비 평가위원 명부 작성
- 업체의 제안서 접수 시 무작위 평가위원 번호 추첨(업체당 10명)
- 다빈도 순으로 평가위원을 선정 (참석 불가 시 차순위 위원으로 선정)
- 다빈도 수가 동일한 위원들의 경우 고령자 순으로 선정
※ 평가위원 예비명부 및 평가위원 선정 명단은 비공개로 함.
○ 제안서 평가 진행 방법
- 제안서 접수 시 제출된 제안서 및 프레젠테이션 자료에 의하여 총괄 용역책임자(PM)가 직접 설명
※ 발표 시 회사이름은 거론하지 않아야 하며, 평가용 제안서 및 프레젠테이션
파일에 회사명을 기입하지 않음
- 참여인원 : 업체별 3명 이내 (제안설명자 1명, 보조자 2명)
※ 참석자는 제안사 소속 직원이어야 함(전원 위임장 및 재직증명서 제출, 신분증 지참)
- 제안 설명 20분 이내, 질의응답 20분
※ 제안설명 불참업체는 제안서 제출여부 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함
※ 참가 입찰자 수에 따른 발표 시간 조정될 수 있음
※ 발표는 제출마감일에 제출한 제안요약서(PT용) 파일(PDF 형식)만 사용
- 제안사(입찰참가업체)는 다른 제안사의 설명 내용을 청취할 수 없음
○ 우선 협상대상자 선정 공지
- 일
시 : 공고문 참조
- 방
법 : 양천구청 홈페이지 공지 및 개별통지
Ⅳ 평가 항목 및 배점
1. 세부 평가항목 배점 기준
○ 평가항목과 배점한도
구 분
평 가 항 목
배점
비고
총
계
100
기술
능력
평가
(90)
정량적
평 가
(20)
전문인력투입 현황
6
20
사업수행실적
5
수행능력평가
5
경영상태
2
업체 신인도 평가
2
정성적
평 가
(70)
과업 이해 및 총괄기획
◦ 사업 이해도 및 기획방향
15
70
프로그램 기획
◦ 프로그램 구성 및 콘텐츠 기획 역량
15
강연‧공연 기획 및 섭외
◦ 출연자 섭외 및 관리 역량
10
브랜딩‧홍보 및 홈페이지
◦ 통합 브랜딩 및 사전홍보 역량
10
핵심 콘텐츠 및 후속연계
◦ 콘텐츠 발굴 및 인계‧협업 역량
10
사업관리
◦ 과업 수행 및 관리 체계
10
입찰가격평가
(10)
- 입찰가격이 예정가격의 80% 이상인 경우
평점 = 배점 × (최저입찰가/당해입찰가)
- 입찰가격이 예정가격의 80% 미만인 경우
평점 = [배점 × (최저입찰가/80%상당가)] +
[2×(80%상당가-당해입찰가)/(80%상당가-70%상당가)]
※ 예정가격을 작성하지 않는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다
10
2. 정량적 기술능력평가
1) 정량적 기술능력평가(20점)
평가분야
심 사 항 목
배점
정량적 평가
(20)
① 전문인력투입 현황
6
② 사업수행실적
5
③ 수행능력평가(매출규모)
5
④ 경영상태
2
⑤ 업체 신인도 평가
2
① 전문인력 투입 현황(6점)
구분
전문인력 경력 기준
(행사 기획‧운영 분야 경력 한정)
1인당 점수(A)
등급별 인원(B)
산출 점수
(A x B)
특급
10년 이상
1.0
1명
1.0
고급
7년 이상 10년 미만
0.8
2명
1.6
중급
3년 이상 7년 미만
0.6
3명
1.8
초급
1년 이상 3년 미만
0.4
4명
1.6
합 계
10명
6.0
※ 전문인력 투입 현황 관련사항
각 등급별 산출 점수(1인당 점수 x 등급별 인원 수)의 합산을 평가
2. 등급별로 기준 인원에 투입인력 미달할 시 감점(예: 고급 1명만 투입 시 0.8점 감점)
3. 특정 등급의 투입인력이 많을 경우에도 등급별 최고점을 초과할 수 없음
(예: 초급 10명 참여 시에도 초급 부문 만점인 1.6점으로 평가)
4. 합산 점수가 최고 배점을 초과할 경우에도 최고 배점(6점)으로 평가
5. 투입인력은 증빙서류(경력증명서)를 제출해야 하며, 발주기관이 해당 경력을 인정할 경우에만 평가점수에 반영 가능함
6. 투입인력은 실명 대조가 가능한 4대보험 납입증명서(또는 가입증명서)를 제출하며, 입찰공고일 기준 6개월 이상 해당 업체에 근무한 인력에 대해서만 평가에 반영함
7. 평가대상 인력은 본 용역에 실제 참여할 인력으로 한정하며, 제안서에 담당업무 및 참여기간을 명시하여야 한다.
② 사업수행실적(5점): 공고일 전일 기준 최근 3년간 실적
평가항목
기
준
배 점
사업수행실적_누계
- 10건 이상
5
- 7건 이상 10건 미만
3
- 6건 이하
1
③ 수행능력평가(5점): 공고일 전일 기준 최근 3년간 실적
평가항목
기
준
배 점
수행능력평가_누계
- 10억 원 이상
5
- 7억 원 이상 10억원 미만
3
- 6억원 이하
1
※ 사업수행실적 및 수행능력 평가 관련사항
1. 공고일 기준 최근 3년 이내에 완수된 행사 용역분 (발주기관이 인정하는 교육관련 행사, 평생학습행사, 포럼 및 컨퍼런스, 경진대회, 공모전 등)만 인정
2. 입찰 용역 이행실적은 관련 공공기관이나 협회의 확인을 득한 실적증명서를 제출해야 함 (다만 민간기업 등의 이행실적은 계약서, 세금계산서, 거래명세서, 대금지급서류 사본 등 증빙서류를 실적증명서에 첨부한 경우에만 인정함)
3. 공동수급으로 수행한 실적은 해당 업체의 참여지분율에 해당하는 실적만 인정
4. 실적인정 여부는 발주기관에서 최종 판단
④ 회사 경영상태(2점): 업체 신용평가등급
신용평가등급
배점
회사채
기업어음
기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
2.0
BBB-, BB+, BB0, BB-
A3-, B+, B0
BBB-, BB+, BB0, BB-
1.75
B+, B0, B-
B-
B+, B0, B-
1.5
CCC+ 이하
C 이하
CCC+ 이하
0.5
※ 업체 신용평가등급 평가 관련사항
1. ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제2조 제4호 및 제5호 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자(신용평가업자 포함)가 입찰공고일 기준(입찰공고일 전에 완료된 평가결과) 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.
2. 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저 등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.
3. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.
⑤ 업체 신인도 평가(2점): 입찰공고일 기준 최근 3년간 관계법령에 따른 평가
평가항목
기
준
배 점
입찰 참가 자격제한 또는 영업정지 유무
- 없음
2
- 있음
0
※ 업체 신인도 평가는 경쟁입찰참가자격등록증(조달청) 제출 기준으로 시행하며, 신인도평가 각서(붙임 서식)를 청구함
※ 발주기관에서 나라장터 ‘부정당제재정보공개’ 조회를 통한 교차 검증
3. 정성적 기술능력평가
○ 평가항목 및 배점
평가항목
세부 평가항목
평가기준
배점
과업 이해 및 총괄기획
(15점)
과업 이해도
및
기획방향
- Y교육박람회2027 행사 목적‧주제 및 1차 용역 역할에 대한 이해도
- 기존현황 파악 및 업무 분석의 적정성
대표 슬로건‧핵심 메시지 방향
전체 프로그램 구성체계 및 공간‧동선 기획
제안의 구체성‧차별성‧실현 가능성
15
프로그램
기획
(15점)
프로그램 구성 및 콘텐츠 기획역량
- 개‧폐막, 미래교육, 진로진학, 포럼‧강연, 경진대회, 평생학습, 키즈존, 부대행사 기본구성
주제와의 연계성, 대상별 적합성
핵심 콘텐츠의 교육성‧최신성‧체험성
2차 실행이 가능한 수준의 기본조건 제시
15
강연‧공연 기획 및 섭외(10점)
출연자 섭외 및 관리역량
- 주요 출연자 후보군의 적합성‧대중성‧실현가능성
섭외 우선순위 및 대체전략
계약‧출연료‧일정‧의전‧교통‧숙박 등 관리계획
10
브랜딩
‧홍보 및 홈페이지
(10점)
통합 브랜딩 및 사전홍보 역량
- 주제, 슬로건을 구현하는 키비주얼 방향, 온‧오프라인 디자인 확장성
홈페이지 정보구조‧UX/UI‧접근성, 예약‧접수 관리
주요 마일스톤 연계 사전홍보
10
핵심 콘텐츠 및 후속 연계
(10점)
콘텐츠 발굴 및 인계‧협업
역량
- 기업‧대학‧기관 등 대표 콘텐츠 발굴력
- 참여 가능성‧기본조건 사전협의 방안
2차 용역 발주‧착수에 필요한 자료의 구체성,
인계‧협업체계
10
사업관리
(10점)
과업 수행 및 관리체계
- PM 및 분야별 책임체계
- 월별‧단계별 일정과 인력 투입 계획
- 발주기관 보고‧의사결정 지원
- 품질‧변경‧위험관리
- 행사기간 출연자‧홈페이지 접수 등 1차 소관 업무 현장 대응계획
10
4. 입찰 가격 평가
○ 입찰가격 평점 산식
<가격평가 : 입찰가격 평점산식>
※ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규, 입찰공고일 현재)평점산식에 의함
① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우
평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )
② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우
평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격<hp:fwSpace/>-<hp:fwSpace/>해당입찰가격)/(예정가격의<hp:fwSpace/>80%<hp:fwSpace/>상당가격-예정가격의<hp:fwSpace/>70%<hp:fwSpace/>상당가격)]
※ 1.<hp:fwSpace/>최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.
2.<hp:fwSpace/>해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점 한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.
※ 가격평가는 나라장터(G2B) 입찰에 의해 자동 산정
Ⅴ 협상절차 및 계약조건
1. 협상대상자 및 협상 순위의 선정
○ 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정함
○ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
○ 협상 순서는 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함
2. 협상절차
○ 최고득점자를 우선 협상대상자로 지정하여 제안내용 및 가격 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음
○ 협상이 성립되지 않은 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함
○ 모든 협상이 결렬된 경우에는 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음
3. 협상범위 및 기준
○ 협상은 협상대상자가 제출한 제안서를 기준으로 진행하며, 과업내용, 추진일정, 이행방법, 인력투입, 산출물 ,제안가격 등을 협의할 수 있음
○ 제안서 평가위원회의 권고사항, 발주기관의 요구사항, 과업내용서와의 정합성 및 실제 실행 가능성을 종합적으로 고려하여 제안내용의 일부를 조정할 수 있음
○ 특히 주요 출연자 후보, 핵심 콘텐츠, 홈페이지 구축 범위, 인수인계 산출물은 협상과정에서 구체화할 수 있음. 제안서에 제시한 출연자 후보군은 제안사의 기획역량 및 섭외 실현가능성을 평가하기 위한 제안사항으로 보며, 협상과정에서 확정하여 협상결과서에 반영한 사항을 계약상 이행사항으로 한다.
○ 협상대상자는 협상 과정에서 성실히 임해야 하며, 고의적으로 협상을 지연시키거나 발주기관의 기본 요구조건을 충족하지 못할 경우 협상이 중단될 수 있음
○ 협상 과정에서 사업 내용이 변경되거나 조정될 경우, 그에 상응하는 금액을 고려하여 최종 계약 금액을 결정할 수 있음
4. 기타사항
○ 우선 협상대상자는 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내에 협상을 완료해야 하고, 협상 완료 후 10일 이내에 계약을 체결해야 함(필요시 조정가능)
○ 계약체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과, 당사 계약규정,「지자체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령․시행규칙과 이에 따른 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름
Ⅵ 제안서 작성 및 제출
1. 작성요령
○ 규격 및 분량
구
분
매
수
규 격
제출수량
비
고
기술제안서
(정량평가)
제한없음
A4
단면인쇄
(세로방향)
1부
사본 경우
원본대조필 날인
기술제안서
(정성평가)
100p 이내
(표지 포함)
단면인쇄
(제본)
10부
보관용1부,
평가용9부
2. 작성방법
○ 기술제안서(정량적 평가분야) 작성방법
1) 매
수 : 제한 없음
2) 권장규격 : A4 용지(210mm × 297mm)
3) 형
식 : 세로(A4 용지 긴 면), 단면인쇄
※ 회사명, 대표자성명 기재 및 날인(제본하지 말것)
4) 제출수량 : 1부(사본은 원본대조필 날인하여 제출)
○ 기술제안서(정성적 평가분야) 작성방법
1) 매
수 : 단면 100페이지 이내(표지 포함)
2) 규
격 : A4 용지를 기준으로 하되, 제안내용 설명에 필요한 경우 규격을 달리할 수 있음
3) 형
식 : PPT 형식, 제본(제본 방향 무관), 단면인쇄(컬러 인쇄 가능)
4) 제출수량 : 제안서 총 10부(보관용 1부, 평가용 9부), USB 2개
※ 평가용 9부는 표지 및 제안서 내용에 회사명, 대표자(임직원 포함) 사진 및 이름, 로고 등 업체를 알 수 있을만한 정보를 노출해서는 안되며, 노출할 경우 평가대상에서 제외될 수 있음
5) 목차 및 작성 방법: 평가항목 등을 고려하여 제안 목차에 맞게 작성
3. 제안서 작성 시 유의사항
○ 평가용 제안서에는 제안 회사를 인식할 수 있는 일체의 표기(회사명, 로고, 마크 등)를 사용해서는 안됨
○ 모든 제안서류는 한글표기를 원칙으로 하며 영문자료 첨부 시 한글 요약 내용을 첨부하고, 제안서의 각 페이지에 일련번호를 부여함
○ 제안서의 모든 기재사항은 정량적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 시에는 평가대상에서 제외함
○ 제안요청 내용 및 제안서 작성요령을 최대한 충족하도록 하여야 하고, 본 제안 요청서에서 제시한 작성목차 및 평가기준에 맞춰 작성하여야 하며, 목차의 항목 중 제안사항이 없는 경우 “해당사항 없음”으로 표기함
○ 제안서 작성 시 가능한 여러 안을 제안할 수 있으나, 반드시 장ㆍ단점을 기재하고 1개안을 채택하여 그에 대한 명확한 이유를 명시하여야 함
○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, “ 가능할 것이다”, “고려하고 있다”, “생각 한다” 등과 같은 표현은 불가능한 것으로 간주함
○ 정량적 평가 분야의 제안서 내용은 정량적으로 입증할 수 있는 증빙자료를 1부(사본은 원본대조필 날인) 첨부하여 제출함
○ 산출내역서는 발주부서가 이해할 수 있도록 재료비, 노무비, 경비, 일반관리비, 시설비, 임대료, 이윤 등 가격표를 명확하게 작성해야 하며, 가격항목을 정하고 이 항목에 따라 가격표를 작성
○ 사업추진에 관한 사항은 발주부서와 협의하고, 본 제안을 위하여 소요되는 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 하며, 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않음
○ 사업총괄 책임자(PM) 등 참여인력 현황에 기재된 인력은 반드시 사업수행에 참여하여야 하고, 당해 사업에 참여하지 아니하는 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있으며, 단 퇴직․질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주기관의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력을 가진 자를 배치하여야 함
4. 기타사항
○ 제안서의 서명 및 효력
1) 제안서에 제시된 내용과 당사의 요구에 따라 변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시된 경우는 계약서 내용을 우선함
2) 당사는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청하거나 협상 시 추가제안을 요구할 수 있으며 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
3) 제출된 제안서의 내용은 당사에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주함
4) 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약 후에라도 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우에는 계약파기를 할 수 있으며 대상 사업체는 이에 대한 손해배상의 책임을 짐
○ 입찰 및 계약 실격사항
1) 등록구비 서류에 허위사실을 기재하거나 제출한 경우
2) 마감기한 내에 제출되지 않는 경우(시간엄수)
3) 저작권 등에 위배되었을 경우
4)「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」 제39조 4항 및 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의하며, 제안서와 가격제안서를 동시에 제출하지 아니한 경우
○ 저작권 및 분쟁조정
1) 본 입찰과 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우 상호 협의하여 결정하며 그래도 의견이 상이할 경우 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함
2) 평가위원의 결정에 따른 이의를 제기할 수 없으며 평가내용은 비공개로 함
3) 제출된 모든 제안서는 제안평가위원 및 사업담당 실무자 외에 제3자에게 해당업체의 권익보호 차원에서 비공개를 원칙으로 함
4) 용역완료 이후에 저작권 등 소송․분쟁 발생 시 용역수행자가 책임을 짐
○ 기타 안내 및 문의
1) 본 사업수행과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물의 유형적 결과물은 발주처에 귀속됨
2) 제안업체는 제안서를 작성함에 있어 필요한 사항을 발주부서에 문의할 수 있으며, 세부내용은 과업내용서 상의 과업 수행지침을 참고
3) 제안서 관련문의 : 양천구청 교육과(☏ 02-2620-3116)
[<hp:fwSpace/>붙임<hp:fwSpace/>]
제 출 서 식
1. 입찰참가신청서
【서식 1-1】입찰참가신청서
【서식 1-2】사용인감계
【서식 1-3】위임장
【서식 1-4】서약서
【서식 1-5】확인서(입찰참가자격제한 및 징계사항)
【서식 1-6】보안각서
【서식 1-7】청렴계약이행서약서
【서식 1-8】안전보건관리 준수 서약서
2. 정량적 평가
【서식 2-1】정량적 평가 표지
【서식 2-2】회사일반현황
【서식 2-3】총괄 및 분야별 책임자의 경력 및 실적사항
【서식 2-4】실적총괄표
【서식 2-5】실적증명서
【서식 2-6】정량평가 자기평가표
3. 기타서류
【서식 3-1】사업비 산출내역서(요약본)
【서식 3-2】사업비 세부산출내역서
【서식 3-3】제안서 접수증
【서식 3-4】정성적 평가 표지
[별지 서식 1-1]
입 찰 참 가 신 청 서
신
청
인
상호(법인명)
법인등록번호
주
소
전 화 번 호 대 표 자 생 년 월 일
입
찰
대
상
입찰공고번호
입 찰 일
.
.
.
용 역 명
「Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역」
입
찰
보
증
금
납
부
- 보증금율 : 5%
- 보증금납부방법 : 납부확약
납부면제 및
지 급 확 약
- 본인은 계약 미체결 시 귀 청에 낙찰금액에 해당하는 소정의 참가보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대
리
인
·
사
용
인
감
본 참가에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성
명
생년월일
본 참가에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고한 「Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역」입찰에 참가하고자 귀 구에서 정한 입찰 공고사항 및 관련 규정을 모두 승낙하고 제반서류를 첨부하여 입찰 참가를 신청합니다.
※ 붙임서류 : 공고로써 정한 서류
주
소 :
상
호 :
대 표 자 :
(인) 【법인인감 날인】
양천구청장 귀중 [별지 서식 1-2] 사 용 인 감 계
법인인감
(인)
사용인감
(인)
본인은 양천구에서 시행하는「Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역」입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 본인이 책임질 것을 확약 하고 이에 사용인감계를 제출합니다.
2026년
월
일
주 소 : 상 호 :
대표자 :
(인)
양천구청장 귀중
[별지 서식 1-3]
위 임 장
대표자
성
명
생년월일
주
소
업 체 명 연 락 처
대리인
성
명
생년월일
주
소
업 체 명
연 락 처
☎
H.P:
양천구에서 시행하는 「Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역」입찰에 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
2026년
월
일
대 표 자 :
(인)
대 리 인 :
(인)
양천구청장 귀중
1. 지참서류: 재직증명서 1부, 대리인 신분증
2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함
3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인의 책임으로 함
[별지 서식 1-4]
서
약
서
업 체 명 :
주 소(소재지) :
성 명(대표자) :
「Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역」입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출하였으며,
1. 제출한 서류 및 증빙자료에 허위 또는 중대한 오류가 확인될 경우 관련 규정에 따른 조치가 이루어질 수 있음을 인지하고 이에 따르겠습니다.
다만, 심사(평가) 절차 및 결과에 대한 이의제기는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제34조에 따른 범위와 절차에 따라 행사할 수 있음을 확인합니다.
2. 동 사업의 운영사로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업 전체를 일괄 도급하지 않겠습니다. 계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않으며, 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 양천구로부터 기 지급받은 용역비를 전액 반납하겠습니다.
또한 방역 및 대외적인 재난상황 등으로 인해 행사 연기, 행사장소 변경, 과업 변경, 과업금액 변경, 행사의 취소 등 중요사항에 대해 충분히 숙지하고 동의함으로서 서약서를 제출합니다.
2026년
월
일
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대표자 :
(인)
양천구청장 귀중
[별지 서식 1-5]
확
인
서
(입찰참가자격제한 및 징계사항)
업 체 명 :
주 소(소재지) :
성 명(대표자) :
「Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역」제안서 제출(참가)와 관련하여 본 업체는 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로부터 징계받은 사실이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시, 계약 해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본 업체에 있음을 확인합니다.
2026년
월
일
<hp:tab width="3500" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
대표자 :
(인)
양천구청장 귀중
[별지 서식 1-6]
보 안 각 서
본사는 귀 청이 발주한「Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역」사업자 공모 제안참여 및 사업수행과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.
1. 본사는 본 용역에 대한 제안참여 및 사업수행에 있어 제안요청서 상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,
2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026년
월
일
<hp:tab width="3500" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/><hp:tab width="4000" leader="0" type="1"/>
대표자 :
(인)
양천구청장 귀중
[별지 서식 1-7]
청렴계약 이행 서약서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 양천구에서 시행하는 본 용역계약에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
○ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 양천구가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
○ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 양천구가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고
○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직･간접적으로 금품･향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 양천구가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민ㆍ형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사임ㆍ직원이 관계자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 납품과 관련하여 양천구에서 시행하는 청렴계약제와 관련 양천구에서 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.
위 청렴계약서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 양천구의 조치와 관련하여 당사가 양천구를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026년
월
일
주
소 :
업 체 명 :
대 표 자 :
(인)
양천구청장 귀중
[별지 서식 1-8]
안전보건관리 준수 서약서
본인은 귀 기관의 ‘Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역’계약을 수행함에 있어 재해 예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.
｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.
: 예
(
)
: 아니오
(
)
(제안사명)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약 해지, 입찰참가자격 제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.
2026년
월
일
주 소:
회사명:
대표자:
(인)
양천구청장 귀중 [별지 서식 2-1]
- Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역 -
사업수행능력 평가서
(정량적 평가)
2026.
.
.
[별지 서식 2-2]
회 사 일 반 현 항
1. 기본사항
회 사 명
대표자명
주
소
전화번호 팩스번호 사업자번호
업
종
면허/허가/
등록증
보유현항
인력구성현황
총
명 (직급별
명)
자 본 금
억원
매출액(2025)
※ 1. 면허/허가/등록증 보유현황은 동 용역과 관련한 모든 자격증을 기재하고 사본 첨부
<hp:fwSpace/>2. 인력보유 현황을 증명할 수 있는 「원천징수이행상황신고서」 첨부
2. 회사연혁
년 월 일
내
용
비 고
※ 기재 사항 부족 시 별지 작성
3. 대표자 약력
성
명
생 년 월 일 연락처(회사) 연락처(자택)
주
소
우)
년
월
일
학 력
및
경 력
비 고
4. 기구 조직도
- 서식 없음(자유서식)
5. 본 사업 참여인력 현황
담당업무
성명
직위
최종학력
주요경력사항
해당분야 업무경력
총괄책임자(PM)
양천이
이사
대졸
년 개월
부문책임자(AM)
연출감독
※ 총괄책임자(PM)는 본 업무담당자와 직접 접촉하며, 본 과업 전체를 책임질 담당자를 의미함.
※ 본 인력은 실제 본 과업에 투입될 근무인력이면서 정량평가 시 인력 투입 현황에 포함되는 인력을 의미함.
※ 주요 경력은 공고일을 기준으로 5년까지 기재
[별지 서식 2-3]
총괄 및 분야별 책임자의 경력·실적사항
□ 참여분야 :
성 명
직 위 생년월일 학 력
(
전공)
해당분야근무경력
년
개월
자
격
증
본 사업 참여임무 사업 참여기간
경
력
근 무 처
근무기간
직
위
담 당 업 무
용 역 참 여 실 적
용
역
명
용역 기간
(참여기간)
계약금액
(백만원)
발주처
참여내용
참여당시
소속회사
※ 총괄책임자 및 분야별 책임자에 한하여 작성하며, 유사 사업은 본 사업에 참여하는 분야와 관련이 있는 것에 한하여 작성(공고일 기준 5년까지 기재)
※ 공동 또는 하도급 실적일 경우 참여내용에 명기하고 전체 또는 원도급 내용을 (
) 내에 병기함
※ 자격증 사본 첨부
[별지 서식 2-4]
실 적 총 괄 표
□ 회 사 명 :
사 업 명
수행기간
사업 개요
계약금액
(천원)
발주처
(전화번호)
비 고
계
※ 사업실적은 공공기관의 확인을 받거나 발주기관의 실적증명서(사업개요, 계약 금액 등 반드시 기재)를 제출해야 함(공고일 기준 5년까지 기재)
[별지 서식 2-5]
실 적 증 명 서
신 청 인
업체명(상호)
대
표
자
영업소재지 전 화 번 호 사업자번호
제
출
처
증명서용도
사업범위
(금액 포함)
사업이행
실적내용
사 업 명
구 분
행사( ) :
기타( ) :
사업개요
계약번호
계약일자
계약기간
(이행기간)
계약금액
또는 계약면적
이행실적(금액)
비고
비율
실적
증 명 서
발급기관
위 사실을 증명함
년
월
일
기 관 명 :
(인)
(전화:
)
주
소 :
(FAX :
)
발급부서 :
담당자:
※ 유의사항
① 민간거래실적은 세금계산서·계약서 사본(원본대조필) 등 증빙자료를 첨부
②<hp:nbSpace/>공공기관(정부,지방자치단체 등) 실적증명을 계약서 사본으로 대치하고자 할 경우 발주부서 담당자와 연락처 명기 및 세금계산서 사본(원본대조필) 제출
③ 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재
④ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 인감증명 날인
[별지 서식 2-6]
정량적평가 자기평가표
1. 제안사 현황 업 체 명
(전화)
대 표 자
2. 업무담당자 인적사항
소
속
직
위
성
명
전화번호
(FAX)
3. 자기평가표
평 가 항 목
배 점
자기평가
비 고
전문인력 투입 현황
6.0
사업수행실적
5.0
수행능력평가(매출규모)
5.0
경영상태
2.0
업체 신인도 평가
2.0
합
계
20.0
[별지 서식 3-1]
사업비 산출내역서
사업명 : Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역
구 분
항 목
금
액(원)
산출기초
구성비
비
고
1. 대항목
(1) 소항목 (2) (3) (4) 2. 대항목 (1) 소항목 (2) (3) (4) 3. 대항목 (1) 소항목 (2) (3) (4) 4. 대항목 (1) 소항목 (2) (3) 5. 일반관리비 6. 이 윤
7. 소
계
8. 부 가 가 치 세
소계의 10% 적용
총
계
소계+부가가치세
[별지 서식 3-2]
사업비 세부산출내역서
사업명 : Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역
비목
구
분
세부품목
금 액
산출기준
규격
수량
단가
소
계
소
계
소
계
합
계
대 행 료 부가가치세 총 사업비
※ 가격제안서는 항목별로 세분화하여 각 항목별 금액을 명기하여야 하며, 운영사 투입인력 노무비ㆍ 일반관리비ㆍ대행수수료는 1식(행정부자치부 예규 제20호, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준에 따름)으로 구분하여 기재하여야 함
※ 상기 “사업비 산출내역” 양식을 참고하여 작성ㆍ제출하되, 동 사업 추진 관련하여 추가ㆍ변경ㆍ 보완 등이 필요한 경우에는 추가ㆍ변경ㆍ보완된 내용을 추가로 제출 가능함
※ 사업비 세부 양식에 맞춰 엑셀로 제출 가능하며 과업내용 전부를 산출 할 것
[별지 서식 3-3]
「Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역」제안서 접수증
접 수 번 호
양천구 교육과 2026 -
접 수 일 자
제 출 자
(대 표 자)
회 사 명
대 표 자
주
소
전
화
양천구에서 시행하는「Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역」의 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.
붙 임 1. 입찰참가 신청서 서류 일체 각 1부
2. 사업수행능력 평가(정량적 평가) 서류 일체 각 1부
3. 제안서 10부(제안사 표기 1부, 미표기 9부)
4. 원본파일 2개(제출용, 발표용 각 1개 수록/ USB 제출)
양천구청장 귀중
제안서 접수증
접수번호
양천구 교육과 2026 -
.
접수일자
2026년 월
일
회 사 명
주
소
대 표 자 접 수 자
성 명
(인)
[별지 서식 3-4]
기술 제안서(정성평가) 표지 제작 기준 (※표지는 해당서식 유지/흑백 출력, 모양 변경 불가)
50
(단위 : mm)
↱ 글자크기 : 30, 글자체 : HY견고딕 Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축
제
안
서
↳ 글자크기 : 30, 글자체 : HY견고딕 2026. 11. ↳ 글자크기 : 20, 글자체 : HY견고딕
*□안에는 어떤 내용도 기재하지 않음.
*전면 우측 하단에 흑색으로 표기
15
15
15
15
[제안서 작성 목차 및 내용(안)]
작성항목
주요내용
I.
제안 개요
·제안 목적 및 기본방향
·Y교육박람회 2027 및 본 용역에 대한 이해
·2027년 주제「문화·예술·체육(창의)」에 대한 해석 및 구현방향
·제안의 특징 및 차별화 전략
II.
총괄 기획
·행사 콘셉트 및 추진전략
·대표 슬로건 및 핵심 메시지 제안
·전체 프로그램 구성체계
·행사장별 공간 구성 및 기본 배치·동선 계획
·주요 관람대상별 참여·관람 전략
Ⅲ.
프로그램 기본기획
·개·폐막식 기본기획
·미래교육박람회 기본기획
·진로진학박람회 기본기획
·교육포럼·강연 기본기획
·전국 청소년 경진대회 기본방향
·평생학습축제 기본기획
·키즈플레이존 및 부대행사 기본기획
·프로그램 간 연계 및 차별화 방안
Ⅳ.
강연‧공연 기획 및
출연자 섭외
·주요 강연·공연 구성방향
·분야별 출연자 후보군 및 선정 사유
·섭외 우선순위 및 대체 후보 전략
·섭외·계약·출연료 지급 등 추진계획
·일정·의전·교통·숙박·리허설 등 출연자 관리방안
Ⅴ.
통합 브랜딩 및
사전홍보
·행사 통합 브랜딩 전략
·Key Visual 및 디자인 방향
·온·오프라인 디자인 확장·적용방안
·단계별 사전홍보 전략 및 콘텐츠 제작계획
·홈페이지 연계 홍보방안
Ⅵ.
홈페이지 및
온라인 예약‧접수
·홈페이지 구축·운영 기본방향
·정보구조 및 주요 메뉴 구성
·UX/UI 및 이용자 편의·접근성 확보방안
·강연·프로그램 온라인 예약·접수 운영방안
·신청 DB 관리 및 장애 대응방안
·행사기간 및 행사 종료 후 유지관리 방안
Ⅶ.
핵심 콘텐츠 발굴 및 사전협의
·미래교육 등 대표 전시·체험 콘텐츠 제안
·기업·기관·대학 등 참여대상 발굴방안
·참여 가능성 및 기본조건 사전협의 방안
·핵심 콘텐츠 실현가능성 확보방안
Ⅷ.
후속 종합운영
용역 연계
·1·2차 용역 간 업무 연계방안
·프로그램·디자인·출연자·홈페이지 등 분야별 인계방안
·후속 용역 착수에 필요한 자료 및 산출물 관리방안
·후속 용역사와의 협업 및 업무조정 방안
Ⅸ.
사업 수행
및 관리계획
·사업수행 조직 및 업무분장
·총괄책임자(PM) 및 분야별 책임체계
·단계별·월별 추진일정
·투입인력 운영계획
·발주기관 보고 및 의사결정 지원체계
·품질·일정·변경·위험관리 방안
Ⅹ.
행사기간
1차 소관과업 관리
·주요 출연자 현장관리 및 리허설 지원
·홈페이지 운영 및 강연·프로그램 사전접수 관련 현장 대응
·후속 종합운영 용역사와의 현장 협업체계
·비상상황 및 주요 현안 대응방안
Ⅺ.
기타 제안사항
·본 과업의 목적 달성을 위한 추가 제안사항
·기타 발주기관에 도움이 되는 창의적·효율적 제안
※ 제안서 목차 변경 가능
===== 청렴계약이행서약서.hwp =====
<계약상대자용> 서울특별시 청렴계약이행서약서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울특별시에서 시행하는 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.
1) 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년
2) 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년
3) 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월
4) 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월
3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「지방계약법」제30조의2에 따라 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 해당 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.
5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.
6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.
7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.
1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액
2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용
3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해
4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해
5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.
위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
.
.
서 약 자 :
(서명 또는 날인)
===== 과업내용서-Y교육박람회 2027 기획 및 기반구축 용역.hwpx =====
Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역
과 업 내 용 서
2026. 9.
구 분
소 속
담 당 자
전화번호
이 메 일
담당자
교 육 과
김 혜 진
02-2620-3116
[email protected]
본 과업내용서는「Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역」의 사업자 선정을 위한 기본지침으로, 사업의 세부 내용은 제안서 협상 및 계약 과정에서 상호 협의에 따라 조정될 수 있습니다.
목
차
Ⅰ.
교육박람회 개요<hp:tab width="15347" leader="3" type="2"/>
1
Ⅱ.
과업 내용<hp:tab width="21647" leader="3" type="2"/>
4
Ⅲ.
세부 과업내용<hp:tab width="17447" leader="3" type="2"/>
5
Ⅳ.
과업수행에 따른 준수사항<hp:tab width="5899" leader="3" type="2"/>
12
Ⅴ.
과업 수행지침<hp:tab width="17447" leader="3" type="2"/>
15
Ⅵ.
성과품 작성·제출<hp:tab width="13247" leader="3" type="2"/>
19
Ⅰ Y교육박람회 2027 행사 개요
1. 행사 개요
○ 미래교육 체험, 진로진학, 교육포럼·강연, 전국 청소년 경진대회, 평생학습 등 다양한 교육 콘텐츠를 한 자리에서 제공하는 종합 교육박람회
○ 전국 학생·학부모·교사 등이 참여하는 행사로, 학교 단체관람과 일반 관람객을
고려한 프로그램 및 행사장 운영 추진
구
분
내
용
행 사 명
Y교육박람회 2027
행사기간
2027. 5. 20.(목) ~ 22.(토), 3일간
행사장소
양천구청 및 양천공원 일대
대
상
전국 유․초․중․고등학생, 학부모, 교사 및 시민
주최․주관
양천구
주요내용
미래교육박람회, 진로진학박람회, 교육포럼·강연, 전국 청소년 경진대회 3종, 평생학습축제, 키즈플레이존, 부대행사 등
주
제
문화, 예술, 체육(창의)
※ 주제 선정 배경
- AI 시대에 요구되는 창의적 사고와 인간 고유의 역량 강화에 주목
- 문화‧예술‧체육의 다양한 경험과 표현 활동을 통해 창의성을 자연스럽게 확장할 수 있는 교육적 가치를 박람회 전반에 구현
- 미래교육과 문화‧예술‧체육을 연계한 참여‧체험 중심의 교육박람회로 기획
2. 주요 프로그램 구성(안)
구 분
주요 장소
주요 내용
개·폐막식
양천공원
주제영상·개막 세리머니·주제 연계 퍼포먼스 또는 축하공연, 폐막공연 등
미래교육
박람회
양천공원
2027 주제체험존, 미래기술·융합교육·창의체험 콘텐츠, 기업·기관·대학 등이 참여하는 체험·전시 프로그램
진로진학
박람회
해누리타운·광장,
구민체육센터 등
고교 홍보부스 및 입학설명회, 학습·진학·진로 상담, 입시·자기주도학습 관련 강연 및 체험
교육포럼
및 강연
양천구청․공원,
해누리타운, 문화회관
행사 주제 관련 국내·외 전문가·석학 포럼, 청소년 멘토 강연, 진로 토크, 학부모 대상 강연 등
전국청소년
경진대회
양천구청,
양천공원 등
전국 초·중·고등학생 대상 경진대회 3종
평생학습
축제
공원사잇길,
목동가온길,
해누리타운 등
평생학습기관 체험부스, 어르신 백일장, 작품 전시, 세대별 강연 등 전 세대 참여형 프로그램
키즈
플레이존
양천공원
농구장
미취학 아동·가족 대상 직업·과학·창의 체험, 휴게·포토공간 등
부대행사
양천공원
주제와 연계한 야간·가족·청소년 참여형 콘텐츠
3. 섹션별 기본방향
○ 개·폐막식
- 박람회의 주제와 메시지를 압축적으로 전달하는 주제영상·세리머니·퍼포먼스 및 주요 출연자 프로그램을 기획하고, 폐막에는 청소년 선호도가 높은 공연 등 행사 피날레 요소를 구성한다.
○ 미래교육박람회
- 행사 주제를 가장 직접적으로 체험하는 대표 공간으로서 주제체험존과 미래교육·융합·창의 콘텐츠를 구성하고, 최신성과 교육성을 갖춘 대표 기업·기관·대학 등의 참여를 유도한다.
○ 진로진학박람회
- 고교 입학정보, 진로·진학·학습 상담과 설명회·강연을 연계하여 초·중·고 학생과 학부모가 실질적인 정보를 얻을 수 있는 프로그램 체계를 구성한다.
○ 교육포럼 및 강연
- 행사 주제와 연계한 국내·외 전문가·석학, 청소년에게 영향력 있는 멘토, 학부모 관심도가 높은 전문가를 발굴하여 대상별 강연과 포럼을 구성한다.
○ 전국 청소년 경진대회
- 기존 대회의 연속성과 교육적 효과를 고려하여 경진대회 종목‧참가대상 및 기본 운영방향을 설정한다.
○ 평생학습축제
- 학생 중심의 박람회와 함께 전 세대가 참여할 수 있도록 체험·전시·강연·공연을 결합하고, 지역 평생학습 자원과 연계되는 따뜻하고 개방적인 프로그램 방향을 설정한다.
○ 키즈플레이존
- 미취학 아동과 가족을 대상으로 교육·직업·과학·놀이 체험과 어린이 공연, 보호자 대상 프로그램을 함께 배치하여 가족 단위 체류형 공간으로 기획한다.
○ 부대행사
- 본 행사 운영시간 이후 또는 특정 시간대의 체류시간을 확장할 수 있도록 야간·가족·청소년 참여형 프로그램을 기획하되, 행사 주제와 교육적 정체성을 유지한다.
4. 행사장 구성(안)
※ 양천공원 ~ 양천구청 공원사잇길 약 140m 교통통제 행사장소에 포함
※ 상기 행사장 배치는 2026년 행사기준으로 제안 시 변경가능
○ 공원사잇길(양천공원~구청 사이) 교통통제 예정 시간
- 2027년 5월 19일(수) 00:00 ~ 2027년 5월 23일(일) 00:00
- 셋업시간 : 2027. 5. 19.(수) 00:00 ~ 5. 20.(목) 06:00 까지
- 행사시간 : 2027. 5. 20.(목) 10:00 ~ 5. 22.(토) 19:00
- 철거시간 : 2027. 5. 22.(토) 19:00 ~ 5. 23.(일) 00:00 까지
○ 양천공원, 양천구청, 공원사잇길, 목동가온길, 해누리타운․광장, 양천구민체육센터, 문화회관 등 다수 공간을 하나의 ‘교육 캠퍼스’로 인식할 수 있도록 공간별 역할과 연결 동선을 기본 기획에 반영한다.
○ 1차 용역은 행사 콘셉트와 프로그램에 따른 공간별 기본 배치 및 필요 시설․규모를 제시하고, 세부 시설규격, 전력, 소방, 교통, 안전 등을 반영한 실행배치는 2차 종합운영 용역에서 구체화한다.
Ⅱ 과업 내용
과업목적
○ Y교육박람회 2027의 성공적인 개최를 위해 행사 기본계획을 조기에 구체화하고, 주요 강연․공연 출연자 섭외, 통합 브랜딩, 홈페이지 구축 등 사전 준비가 필요한 핵심 과업을 선행 추진한다.
○ 후속 종합운영 용역이 확정된 기본기획과 기반자료를 토대로 행사 실행에 집중할 수 있도록 과업 간 연계체계를 구축하고, 행사일까지 연속적인 관리가 필요한 업무를 안정적으로 수행한다.
2. 용역 개요
구
분
내
용
과 업 명
Y교육박람회 2027 기획 및 기반 구축 용역
과업기간
계약체결일 ~ 2027. 6. 30.(수)
과업예산
294,500,000원 * 부가세 포함
계약방법
제한경쟁입찰(협상에 의한 계약), 전자입찰
과업범위
행사 기본기획, 개․폐막 및 섹션별 프로그램 기본 기획, 출연자 섭외․관리, 통합 브랜딩, 홈페이지 운영․관리, 초기 홍보, 핵심 콘텐츠 사전 협의, 후속 용역 연계 등
※ 국가적 재난, 감염병 확산, 천재지변 등에 따라 변경 또는 취소될 수 있으며, 변경 또는 취소 시 [지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준]에 따름
3. 주요 과업내용
구
분
주요 과업
1. 총괄기획
행사 주제·콘셉트 구체화, 주제에 맞는 대표 슬로건 개발, 추진전략 수립, 전체 프로그램 구성체계, 행사장 기본배치 및 동선 기획
2. 프로그램
기본기획
개·폐막식, 미래교육·진로진학·교육포럼·강연·경진대회·평생학습·키즈플레이존·부대행사 등 분야별 기본구성 및 핵심 콘텐츠 기획
3. 강연·공연 기획
및 섭외
주요 강연자·공연자 발굴·섭외·계약·출연료 지급, 일정·의전·교통·숙박·출연자 연락‧대기‧이동‧현장 수행 및 리허설 지원
4. 통합 브랜딩
Key Visual 개발, 디자인 가이드라인 수립, 대표 홍보물 기본디자인 개발
5. 홈페이지
구축·운영
홈페이지 기획·디자인·구축, 서버·도메인 관리, 콘텐츠 등록 및 행사 종료 시까지 유지관리
6. 온라인
예약‧접수
홈페이지를 통한 강연 및 프로그램 사전예약 기능 구축·운영, 신청 DB 관리 및 장애 대응
7. 사전 홍보
홍보 기본전략 수립, 주제·슬로건·출연자·핵심 콘텐츠 등 초기 홍보콘텐츠 제작 및 홈페이지 중심 사전홍보
8. 핵심 콘텐츠
사전협의
행사 대표 전시·체험 콘텐츠 발굴, 기업·기관·대학 등 참여 가능성 및 기본조건 사전협의
9. 후속 용역 연계
2차 종합운영 용역 수행을 위한 기본기획·디자인·출연자·홈페이지 관련 자료 인계 및 협업
10. 1차 소관과업
현장관리
출연자 관리, 홈페이지·강연 사전접수 등 1차 소관과업의 리허설 및 행사기간 현장 대응
※ 1차 용역은 행사 전체의 기본기획과 선행·연속 과업을 담당하며, 각 프로그램의 본격적인 세부 실행·현장 운영 및 시설 조성은 2차 종합운영 용역에서 수행함
Ⅲ 세부 과업내용
1. 총괄기획 및 행사 정체성 구체화
○ 발주기관의 Y교육박람회 2027 기본계획, 전년도 개최결과 등을 충분히 숙지하여 행사 정체성·비전·핵심 메시지를 구체화한다.
○ 확정된 행사 주제(키워드)의 의미를 관람객이 직관적으로 이해할 수 있도록 대표 슬로건을 개발한다. 슬로건은 2~3개 이상의 대안을 제안하고, 각 안의 의미·활용방향을 제시하여 발주기관과 협의 후 확정한다.
○ 행사 주제와 슬로건을 기반으로 핵심 키워드, 공간·프로그램별 메시지, 홍보 카피의 기본 톤앤매너를 수립한다.
○ 개·폐막식, 6개 핵심 섹션 및 부대행사 간 역할을 정리하고 행사 전체의 프로그램 구성 체계를 제시한다.
○ 학교 단체관람, 가족 단위 관람, 청소년·학부모·교사 등 주요 타깃별 방문 목적과 추천 동선을 기획한다.
○ 행사장 각 공간의 기능·수용규모·접근성·연계성을 분석하여 기본 배치계획과 주요 동선·거점·체류공간 방향을 제시한다.
○ 2차 용역의 과업범위와 사업비 산정이 가능한 수준으로 프로그램 규모, 예상 부스 수, 운영시간, 주요 시설·장비의 기본 전제조건을 단계적으로 구체화한다.
○ 행사 준비과정에서 정책·예산·현장여건이 변경될 경우 대안을 제시하고 발주기관과 협의하여 기본기획을 수정·보완한다.
※ 과업제안 시 주제에 부합하는 대표 슬로건 방향, 행사 전체 기획방향 제시
2. 프로그램 기본기획
○ 개·폐막식
- 박람회 주제를 상징적으로 보여줄 수 있는 개막 세리머니, 주제영상, 오프닝 퍼포먼스, 축하공연 등의 구성안을 기획한다.
- 폐막식은 행사 하이라이트, 청소년 선호 공연 등 피날레 콘텐츠의 기본구성을 기획한다.
- 개·폐막식 프로그램별 출연자 구성, 진행 흐름, 주요 메시지와 기본 시나리오를 제시하며, 세부 무대기술·시설·현장연출은 2차 용역과 연계한다.
○ 미래교육박람회
- 2027 행사 주제에 부합하는 주제체험존, 미래교육·융합교육·창의체험 콘텐츠의 기본방향과 핵심 콘텐츠를 기획한다.
- 대표 기업·대학·연구기관·공공기관 등과 연계 가능한 콘텐츠를 발굴하고 교육성·최신성·체험성·시각적 흡인력을 고려하여 대표 콘텐츠를 제안한다.
- 각 체험 콘텐츠의 권장 대상, 소요시간, 예상 회전율, 공간·전력·안전조건 등 2차 실행기획에 필요한 기본조건을 제시한다.
○ 진로진학박람회
- 고교 홍보 및 입학설명, 학습·진학·진로 상담, 입시·자기주도학습 강연 등 기존 성과를 계승하되 학교·학생·학부모 수요를 고려한 프로그램 체계를 제안한다.
- 학교 홍보부스·상담·설명회·강연 간 연계방식, 공간별 기능과 일정의 기본방향을 설정한다.
○ 교육포럼 및 강연
- 행사 주제 및 주요 관람대상을 고려하여 청소년 대상 스타멘토·진로 강연, 학부모 관심분야 강연 등 주요 강연 프로그램의 기본 구성과 강연자 후보군을 제안한다.
- 강연별 대상‧목적‧적정 관람규모‧사전접수 여부‧운영시간 등을 기획하고, 주요 강연자는 제3항의 출연자 섭외 과업과 연계하여 섭외‧계약 및 행사 당일 출연자 관리까지 수행한다.
- Y-교육포럼은 별도의 독립 프로그램으로서 세부 주제 설정, 포럼 구성, 좌장‧발제자‧토론자 등 참여자 섭외‧계약, 통역 및 세부 운영은 2차 종합운영 용역에서 수행한다. 다만, 1차 용역은 행사 전체 프로그램 구성 및 일정‧공간계획과의 연계를 위해 필요한 기본방향을 제시한다.
○ 전국 청소년 경진대회
- 기존 대회의 연속성, 교육적 효과 및 행사 주체와의 연계성을 고려하여 2027년 추진 경진대회의 종목 및 기본 운영방향을 제시한다.
- 대회별 세부 운영방식, 참가자 모집 및 접수, 심사위원 구성, 대회 규정 마련, 대회장 조성․운영 및 결과관리는 2차 종합운영 용역에서 추진한다.
- 1차 용역은 확정된 경진대회의 일정, 대상 등 기본정보를 홈페이지에 안내하고 행사 전체 프로그램 구성과의 연계를 담당한다.
○ 평생학습축제
- 평생학습기관·단체의 체험부스, 학습자 작품 전시, 세대별 강연·공연 등 전 세대 참여형 평생학습축제의 기본방향을 설정한다.
- 공원사잇길·목동가온길 등 공간 특성을 고려한 감성적 공간 분위기와 체험·전시·휴게 기능의 기본배치 방향을 제시한다.
○ 키즈플레이존
- 미취학 아동과 가족을 위한 직업·과학·창의·놀이 체험, 어린이 교육공연, 휴게·포토공간 등 가족친화형 프로그램 기본안을 기획한다.
- 어린이 프로그램은 연령별 적합성, 안전성, 체류시간과 보호자 편의성을 고려하여 구성한다.
○ 부대행사
- 행사 주제 및 전체 일정과 연계하여 야간·가족·청소년 참여형 부대행사의 기본방향과 대표 콘텐츠를 기획한다.
- 천체관측, 야외 영화, 청소년 동아리 공연 등 전년도 성과가 있는 프로그램의 지속 여부와 2027 주제에 맞는 신규 아이디어를 함께 검토한다.
※ 각 분야의 본격적인 참여자·기관 모집, 부스·시설 설치, 현장운영은 2차 종합운영 용역 소관으로 하되, 1차는 실행 가능한 수준의 기본구성과 필수조건을 제시
3. 주요 강연자·공연자 섭외 및 관리
○ 행사 주제·대상·시간대별 목적에 적합하고 전문성과 대중성을 겸비한 강연자·공연자 후보군을 발굴하여 섭외전략과 우선순위를 제시한다.
○ 제안단계에서 주요 출연자 후보와 섭외 가능성을 검토하여 제시하고, 계약 후 발주기관 승인에 따라 섭외를 추진한다.
○ 출연자 또는 소속사와 출연 조건을 협의하고 계약 체결, 출연료 지급, 세금·수수료 등 관련 절차를 수행한다.
○ 출연일정, 이동수단, 숙박, 차량, 대기실, 식음, 수행인력, 의전, VIP 응대, 사인회·촬영 등 부대 요구사항을 사전에 확인·관리한다.
○ 출연자별 무대규모, 음향·마이크, 조명, LED·영상, 악기·백라인, 전력, 리허설 시간 등 기술요구사항을 문서화하여 발주기관이 지정하는 시기까지 2차 용역사에 제공한다.
○ 촬영·녹화·생중계·온라인 게시·보도 활용 등 출연자별 초상권·저작권·사용권 허용범위를 계약 단계에서 확인하고 제한사항을 발주기관 및 2차 용역사와 공유한다.
○ 출연자의 일정변경·출연취소 등 변동 발생 시 즉시 발주기관에 보고하고, 제안서에 제시한 수준과 동등 이상의 대체 출연자 후보를 제시하여 승인을 받아 섭외를 추진한다.
○ 행사 전 리허설 및 당일에는 출연자 도착부터 퇴장까지 전담 담당자를 배치하여 일정·연락‧의전·대기·이동 및 현장 수행을 관리한다.
○ 리허설은 2차 용역의 무대기술 운영진과 합동으로 실시하고 큐시트·동선·기술사항·비상대응을 최종 점검한다.
4. 통합 브랜드 및 Key Visual 개발
○ 확정된 주제·슬로건·콘셉트를 시각적으로 구현하는 Key Visual을 개발하고 로고·서체·색상·그래픽 모티프·사진·아이콘·레이아웃 등 통합 디자인 가이드라인을 수립한다.
○ 포스터, 홈페이지, 대표 현수막·현수기, 초대장 등 주요 홍보물의 기본디자인을 개발하여 온·오프라인 일관성을 확보한다.
○ 행사장 사인, 부스, 무대, 포토존, 안내물 등에 동일한 브랜드가 확장될 수 있도록 응용 원칙과 제작 가이드를 제시한다.
○ 2차 용역사가 현장 응용디자인을 제작할 수 있도록 AI·PSD 등 편집 가능한 원본파일, 사용 폰트·색상값·비율·금지사항 등을 포함한 디자인 패키지를 인계한다.
○ 제3자 이미지·폰트·소스 사용 시 라이선스를 확인하고 향후 발주기관의 홍보·기록·차년도 활용에 제약이 없도록 적법한 사용권을 확보한다.
5. 홈페이지 구축·운영
○ 기존 Y교육박람회 홈페이지의 운영현황과 개선 필요사항을 분석하고 모바일 중심의 반응형 웹 환경에서 행사정보·프로그램·강연·경진대회 안내·공지·FAQ 등을 쉽게 이용할 수 있도록 정보구조와 UX/UI를 설계한다.
○ 홈페이지는 행사 주제·슬로건·KV를 일관되게 반영하고, 프로그램별·일자별·대상별 정보 탐색이 용이하도록 구성한다.
○ 서버·호스팅·도메인·SSL 등 운영환경을 확보하고 행사 종료 시까지 안정적으로 운영·유지보수한다.
○ 홈페이지 오픈 및 주요 접수시점의 트래픽 증가를 고려하여 성능·백업·장애대응 계획을 수립하고 관리자 기능 및 로그관리 체계를 마련한다.
○ 발주기관 및 2차 용역사가 제공하는 확정 프로그램·시설·일정·공지사항을 신속하게 게시할 수 있도록 콘텐츠 등록·수정 절차를 구축한다.
○ 웹접근성·개인정보 보호·보안 등 관련 기준을 준수하며, 과업 완료 시 발주기관이 지속 활용할 수 있도록 관리자 매뉴얼 및 관련 산출물을 인계한다.
6. 온라인 예약·접수 시스템 구축 및 운영
○ 홈페이지를 통해 사전접수가 필요한 강연 및 프로그램의 신청 유형을 구분하여 예약·참가신청 기능을 구축한다.
○ 강연 및 프로그램은 회차별 정원, 신청확인·취소, 대기자 운영 여부, 중복신청 제한 등 필요한 기능을 구현한다.
○ 관리자가 신청현황을 실시간 확인·다운로드할 수 있도록 기능을 제공하고, 접수 변경·취소·마감·공지 등 운영기능을 마련한다.
○ 개인정보 DB 접근권한을 최소화하고 암호화·백업·파기 등 안전조치를 마련하며 행사 종료 후 발주기관 지침에 따라 DB를 정리한다.
○ 접수기간 및 행사기간 중 시스템 장애에 대응할 수 있도록 기술지원 체계를 유지하고, 접속·신청·취소·참여 등 관련 통계를 정리하여 발주기관에 제출한다.
※ 경진대회 참가 접수 및 부스별 체험프로그램의 현장 키오스크 예약·대기 운영은 본 과업에 포함하지 않으며, 2차 종합운영 용역에서 수행한다.
7. 홍보 기본전략 및 초기 홍보
○ 행사 주제·슬로건, 핵심 콘텐츠, 주요 출연자, 강연 사전접수 일정 등을 고려하여 시기별·대상별 홍보 기본전략과 핵심 메시지를 수립한다.
○ 홈페이지 오픈, 주제·슬로건 공개, 주요 출연자 공개, 강연 접수 오픈 등 주요 마일스톤과 연계한 홍보 일정표를 작성한다.
○ 주제·KV·출연자 등 1차 소관과업과 직접 연계되는 초기 홍보콘텐츠를 제작하고 발주기관이 보유한 홍보채널과 연계한다.
○ 대규모 광고·언론·옥외매체 집행은 원칙적으로 2차 용역 소관으로 하며, 1차는 콘텐츠·이미지·출연자 정보 등 필요한 원천자료를 적기에 제공한다.
○ 출연자 일정변경, 접수 일정 변경 등 1차 소관과업과 관련한 긴급 안내가 필요한 경우 발주기관과 협의하여 홈페이지 등 적절한 채널에 신속히 반영한다.
8. 핵심 전시·체험 콘텐츠 및 대외협력 사전협의
○ 행사 주제를 대표할 수 있는 기업·대학·연구기관·공공기관 등의 전시·체험 콘텐츠를 발굴하고 참여 가능성, 콘텐츠 수준, 공간·전력·안전 등 기본조건을 사전협의한다.
○ 사전협의 단계에서는 참여 의향과 기본조건을 확인하고, 실제 참가계약·비용지급·세부부스 구성·현장운영은 2차 용역이 수행할 수 있도록 협의현황과 담당자 정보를 인계한다.
○ 사전협의는 참여 가능성과 기본조건 확인을 위한 것으로, 발주기관의 사전승인 없이 참가비용‧계약조건 등을 확정하거나 발주기관 또는 후속 용역사에게 재정적‧계약상 의무를 발생시키는 행위를 하여서는 안 된다.
○ 민간 협력·협찬·후원 제안이 있는 경우 발주기관에 즉시 보고하고, 계약상대자가 임의로 홍보권·명칭사용·반대급부 등을 확약하지 않는다.
○ 행사 추진과 관련한 외부기관 협조 또는 인·허가 검토가 필요한 사항은 발주기관과 사전 협의하고 필요한 자료를 제공한다.
9. 행사장 기본 배치 및 2차 용역 연계
○ 행사 콘셉트·프로그램 구성·예상 관람객 흐름을 반영한 행사장 기본 배치계획을 수립하고 공간별 역할, 핵심 프로그램, 메인 동선, 주요 안내거점을 제시한다.
○ 양천구청 일대의 여러 행사장을 하나의 교육 캠퍼스로 느낄 수 있도록 공간별 정체성과 연결성을 고려한 기본 공간 디자인 방향을 제시한다.
○ 기본배치 단계에서도 폭염·우천 등 기상상황, 장애인·교통약자 접근성, 휴게·대기공간, 비상동선 등 2차 실행계획에서 반드시 고려할 기본원칙을 제시한다.
○ 구체적인 시설규격·전력·가설물·소방·교통·안전·현장여건을 반영한 세부 실행배치는 2차 용역이 수립하되, 기본기획 변경이 필요한 경우 발주기관 및 1차와 협의한다.
○ 2차 종합운영 용역의 과업범위 및 사업비 산정에 필요한 프로그램 규모, 예상 시설수량, 운영시간, 행사장 기본배치 등 기반자료는 2차 용역 발주 전 발주기관이 지정하는 시기까지 제출한다.
○ 출연자 계약·일정·기술·의전 요구사항, 디자인 원본, 홈페이지 운영정보 등 세부 인계자료는 2차 용역 착수 후 발주기관이 지정하는 기한까지 인계하고, 인수인계 확인서(체크리스트)를 작성하여 상호 확인한다. 인수인계 확인은 인계자료의 수령 및 누락 여부를 확인하기 위한 절차로 하며, 1차 용역 성과품의 최종 적정성 및 과업 완료 여부는 발주기관이 판단한다. 이후 추가·변경사항은 지체 없이 공유한다.
10. 행사 당일 1차 소관과업 현장관리
○ 강연·공연 출연자 의전·대기·이동·리허설 지원 및 무대 진입 전‧퇴장 후 출연자 관리 등 1차 소관 업무에 필요한 현장인력을 충분히 배치한다.
○ 주요 출연자별 전담 담당자를 지정하고, 동시간대 출연자 관리에 공백이 발생하지 않도록 행사일 현장 인력을 추가 배치한다.
○ 홈페이지 및 강연 사전접수 시스템 운영 담당자를 행사기간 중 상시 연락 가능한 상태로 유지하고 주요 장애에 즉시 대응한다.
○ 행사 전체 종합상황실, 관람객 안내·질서·시설·안전 총괄은 2차 용역이 담당하며, 1차 수행인력은 비상상황 발생 시 2차 현장 안전지휘체계에 협조한다.
Ⅳ 과업수행에 따른 준수사항
1. 일반사항
○ ‘행사’의 개최 취지와 공공성을 고려하여 철저한 준비를 수행하고, 과업 수행 과정에서 발주기관의 명예를 훼손할 수 있는 행위를 하여서는 안 된다.
○ 계약상대자는 관계 법령, 계약조건, 제안서, 제안요청서, 과업내용서 및 발주기관의 적법한 지시를 준수하여 성실히 과업을 수행하여야 한다.
○ 과업의 세부 추진은 발주기관과의 면밀한 협의 및 사전승인을 원칙으로 하며, 발주기관이 과업의 범위·내용·일정의 조정을 요구할 경우 특별한 사유가 없는 한 성실히 반영하여야 한다.
○ 과업목적 달성을 위한 통상적인 보완‧수정은 기존 과업범위에 포함한다. 다만 신규 산출물 또는 프로그램 추가, 과업량의 현저한 증가 등 계약금액 또는 계약기간에 영향을 미치는 중대한 변경은 관계 법령 및 계약조건에 따른 계약변경 절차에 따라 처리한다.
○ 계약상대자는 발주기관이 과업 진행상황 보고, 회의 참석, 자료 제출 또는 현장점검을 요구할 경우 즉시 협조하여야 한다.
○ 본 용역의 전부 또는 핵심 업무를 제3자에게 일괄 재위탁할 수 없으며, 일부 전문업무의 재위탁이 필요한 경우 관계 법령과 계약조건에 따라 발주기관과 사전 협의하여야 한다.
2. 전담조직 및 참여인력 구성
○ 계약상대자는 과업 수행을 위한 전담조직을 구성하고 계약체결 후 10일 이내에
조직도, 업무분장, 연락망, 참여인력 경력·약력을 발주기관에 제출하여야 한다.
○ 계약상대자는 총괄책임자(PM)를 포함한 핵심 전담인력 3명 이상을 배치하여야 한다.
※ 총괄책임자(PM)은 행사 기획‧연출 분야에서 10년 이상 경력 및 최소 5건 이상의 프로젝트 관리 경험을 가지고 있어야 함.
○ 총괄책임자(PM) 등 핵심 전담인력은 과업기간 중 지속적으로 참여하는 것을 원칙으로 하며, 분야별 전문인력은 과업 추진일정에 따라 적정하게 투입할 수 있다. 계약상대자는 제안서 및 착수계에 참여인력별 역할·참여기간·투입계획을 명확히 제시하여야 한다.
○ 승인된 핵심 전담인력을 교체할 필요가 있는 경우에는 교체사유와 동등 이상의 자격·경력을 갖춘 대체인력을 제시하여 발주기관의 사전승인을 받아야 하며, 발주기관은 과업수행에 필요한 경우 분야별 전문인력의 추가 투입 또는 교체를 요구할 수 있다.
3. 별도 용역과의 협업 및 업무경계
○ Y교육박람회 2027은 ‘기획 및 기반구축 용역’과 ‘종합운영 용역’을 별도 계약으로 추진하므로 각 계약상대자는 소관 과업과 비용을 각각 책임지고, 연계를 이유로 상대 용역에 업무 또는 비용을 전가해서는 안 된다.
○ 발주기관이 승인한 기본기획은 후속 종합운영 용역의 실행기준으로 하며, 2차 용역은 기본기획의 목적, 주요 프로그램 구성‧규모, 확정 출연자, 기본 공간배치 및 통합 브랜드를 유지하는 범위에서 세부 실행계획을 수립한다. 다만 안전‧법령‧현장여건‧예산 등으로 변경이 필요한 경우에는 발주기관과 사전 협의하여 조정한다.
○ 업무범위가 중첩되거나 해석상 이견이 발생하는 경우 발주기관의 해석·조정에 따르며, 필요한 경우 양 용역사가 참여하는 실무협의회를 통해 역할·일정·자료 제공방식을 확정한다.
○ 1차 용역은 기본기획안, KV 원본·디자인 가이드, 출연자 계약·일정·기술·의전 요구사항, 홈페이지 운영정보, 핵심 콘텐츠 사전협의 현황 등 2차 수행에 필요한 자료를 발주기관이 지정하는 기한까지 인계하고, 인계자료 목록을 작성하여 발주기관 및 2차 용역사와 확인한다. 이후 추가·변경되는 사항은 지체 없이 공유한다.
○ 강연·공연 리허설은 양 용역 합동 진행을 원칙으로 하며 출연자 일정·연락‧의전·대기‧이동 등 출연자 관리는 1차가, 큐시트에 따른 무대 진행 및 무대·음향·조명·영상·전력 등 기술운영은 2차가 담당한다.
○ 행사기간 및 리허설 시 1차 용역 수행인력은 소관 업무를 수행하되, 현장 안전·질서 및 비상상황에 관한 사항은 2차 종합운영 용역의 종합상황실 및 현장 안전지휘체계에 적극 협조한다.
○ 강연 및 발주기관이 지정하는 프로그램의 온라인 접수는 1차가 홈페이지에서 운영하고, 경진대회 참가 접수 및 현장 부스 체험 프로그램의 키오스크 예약·대기 운영은 본 과업에 포함하지 않는다.
4. 저작권·초상권·개인정보 및 보안
○ 사업기간 중 본 용역의 사업비를 사용하여 제작·취득한 기획안, 슬로건, Key Visual, 디자인, 원고, 홈페이지 산출물 등 저작권 및 2차적 저작물 작성권 등 재산적 권리는 원칙적으로 발주기관에 귀속한다. 다만, 제3자 권리 또는 별도 계약조건이 있는 경우 발주기관과 협의하여 귀속범위 또는 이용조건을 정한다.
○ 계약상대자는 본인의 업무결과물이 타인의 저작권·상표권·지적재산권·초상권 등을 침해하지 않았음을 보증하고, 계약상대자의 귀책으로 법적 분쟁이 발생하는 경우 이에 따른 책임을 부담한다.
○ 출연자 계약 시 촬영·녹화·송출·온라인 게시·보도자료 등 활용범위를 명확히 확인하고 발주기관이 행사 기록·홍보에 사용할 수 있도록 필요한 권리를 확보한다.
○ 발주기관이 재편집·재가공하여 활용할 수 있도록 AI·PSD·문서·웹소스 등 편집 가능한 원본파일을 함께 납품하여야 한다.
○ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 과업 목적 외로 사용할 수 없으며 발주기관의 사전승인 없이 제3자에게 제공 또는 대여할 수 없다.
○ 개인정보를 처리하는 경우 개인정보보호 관련 법령과 발주기관 지침을 준수하고, 강연·프로그램 접수정보의 수집항목·보유기간·접근권한을 최소화하며 과업 종료 후 적정하게 파기·인계한다.
○ 현장 예약확인‧입장운영 등을 위해 2차 용역에 신청정보 제공이 필요한 경우 발주기관의 승인을 받아 해당 업무에 필요한 최소 범위의 정보만 제공하며, 제공내역 및 접근 권한을 관리한다.
○ 계약상대자는 발주기관의 서면 동의 없이 계약상의 권리 또는 의무를 제3자에게 양도·이전할 수 없으며, 기타 보안사항은 발주기관의 별도 지침에 따른다.
5. 사업주·경영책임자의 안전 및 보건 확보 의무사항
※ 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관계 법령에 따른 의무사항
○ 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전보건 관리체계를 구축하고 이를 이행하여야 한다.
○ 재해 발생 시 즉시 재발방지 대책을 수립하고 필요한 조치를 이행하여야 한다.
○ 발주기관이 관계 법령에 따라 개선·시정 등의 조치를 명한 경우 이를 이행하여야 한다.
○ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치를 취하여야 한다.
○ 1차 용역의 출연자 이동·대기·리허설 및 소속 수행인력 업무 중 발생 가능한 위험요인을 사전에 점검하고, 행사 당일에는 2차 종합운영 용역의 현장 안전관리계획 및 비상지휘체계에 협조하여야 한다.
Ⅴ 과업 수행지침
1. 입찰참가 시 유의사항
○ 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우 관계 기준에 따라 심사·선정 또는 계약상 불이익을 받을 수 있다.
○ 제출서류는 발주기관이 요청하지 않는 한 임의로 변경할 수 없으며, 발주기관은 필요한 경우 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있다.
○ 입찰 및 제안에 소요되는 비용은 참가자의 부담으로 하며, 제출서류 미비에 따른 책임은 참가업체에 있다.
2. 계약 일반사항
○ 계약상대자는 관계 법령 및 규정을 준수하여 과업을 성실히 수행하고 발주기관의 지시에 따라 필요한 사항을 보완하여야 한다.
○ 계약체결 후 총괄책임자(PM)를 과업관리 책임자로 지정·보고하고 본 사업을 책임 수행하여야 하며, 타 행사·공연과의 겸직으로 본 용역 수행에 지장이 예상되는 경우 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.
○ 사업 수행 중 발생하는 행정적·기술적 문제와 계약상대자의 귀책에 따른 제반비용은 계약상대자가 부담한다.
○ 총 사업비에는 부가가치세, 대행수수료·기획료, 출연료, 교통·숙박, 인건비, 디자인·제작비, 홈페이지·서버·도메인, 사전접수, 홍보비, 정산·회계검토비 등 본 과업 수행에 필요한 비용을 포함하여 산출한다.
3. 과업 착수
○ 계약상대자는 계약 체결 후 즉시 과업에 착수하고 5일 이내에 착수신고서, 과업수행계획서, 용역공정예정표, 조직도·업무분장·연락망, 참여인력 이력, 세부 산출내역 및 집행계획, 보안각서 등 발주기관이 요구하는 서류를 제출하여야 한다.
○ 발주기관은 공정예정표를 검토하여 필요한 경우 일정·작업순서·보고시점을 조정할 수 있으며 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.
4. 과업의 시행
○ 계약상대자는 발주기관의 승인을 받은 사업계획에 따라 과업을 수행하며 관계 법규와 발주기관의 지침을 준수하여야 한다.
○ 출연진·강연 및 프로그램 신청자에게 불필요한 서류제출을 요구하거나 과도한 비용을 징수할 수 없으며, 행사 취지에 부합하지 않는 종교·정치적 홍보활동 등을 임의로 포함해서는 안 된다.
○ 발주기관은 과업 수행이 행사 목적에 부합하지 않거나 품질이 미흡하다고 판단하는 경우 시정을 요구할 수 있고 계약상대자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.
○ 날씨·장소·출연자 일정·정책 변경 등 불가피한 사유로 계획 조정이 필요한 경우 즉시 발주기관에 보고하고 협의하여 대안을 마련한다.
○ 초기 홍보와 홈페이지 운영은 발주기관의 검토·승인을 받아 진행하며, 사실관계가 확정되지 않은 출연자·프로그램 정보를 임의로 공개하여서는 안 된다.
5. 발주기관 지도·감독 및 보고
○ 발주기관은 과업 수행을 지도·감독하고 필요 시 관련 자료 제출과 회의·현장점검을 요구할 수 있으며 계약상대자는 이에 협조하여야 한다.
○ 발주기관은 과업 수행 및 회계처리에 대한 검토·평가를 실시할 수 있고 필요한 보완·시정 조치를 요구할 수 있다.
구
분
시
기
주요 내용
정기보고
주 1회 원칙
주간 추진실적, 차주 계획, 주요 협의사항, 출연자 섭외·계약·집행현황, 홈페이지·디자인·예산 현황
착수보고
계약일로부터
5일 이내
과업수행계획, 조직·인력, 세부일정·산출내역 등
중간보고
발주기관
지정 시점
주제, 슬로건, 프로그램, KV·출연자, 홈페이지 등 단계별 진행현황 PPT 발표
기본기획 확정보고
발주기관
지정 시점
2차 과업범위·사업비 산정이 가능한 수준의 프로그램별 규모, 예상 부스·시설수량, 운영시간, 필요 공간·주요 장비 및 행사장 기본배치 등 기본기획
* `26년 12월 말 이내
행사 전 최종점검
행사 시작
20일 전까지
출연자, 홈페이지·접수, 디자인·홍보, 인계자료 및 현장대응 계획
성과·정산보고
계약 종료 전
1차 수행성과, 접수·홈페이지 통계, 출연자 실적, 정산, 개선사항 등
※ 단, 2차 종합운영 용역의 종합결과보고 작성에 필요한 자료는 발주기관이 지정하는 기한
까지 선 제출
6. 손해배상
○ 계약상대자는 본 용역의 귀책사유로 발생한 사건·사고 및 제3자의 손해에 대하여 관계 법령과 계약조건에 따른 책임을 부담한다.
○ 계약상대자의 귀책사유로 발주기관이 제3자에게 손해배상 등을 한 경우 계약상대자는 관련 법령과 계약조건에 따라 이를 배상하여야 한다.
7. 계약의 변경·중지·해지
○ 과업량·참여인력·계약내용·이행수량의 변경, 민원, 천재지변·감염병 등 불가항력, 관계기관 협의 또는 발주기관 계획변경 등이 발생한 경우 관계 규정에 따라 계약내용·기간·금액 등을 협의하여 조정할 수 있다.
○ 감염병·천재지변 등으로 행사가 연기 또는 취소되는 경우 용역의 일시정지·재개, 기간 연장, 과업 축소·중단 등 필요한 계약변경을 관계 규정에 따라 협의한다.
○ 계약상대자의 부도 등으로 정상 수행이 불가능하거나, 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연되고 시정요구가 이행되지 않는 경우, 발주기관 승인 없이 과업내용을 임의 변경한 경우 등 계약조건에서 정한 사유가 발생하면 계약을 해지할 수 있다.
○ 제안서 또는 협상에서 확정한 주요 출연자를 업체의 귀책으로 섭외하지 못한 경우 동등 이상의 대체 출연자를 제시하여 발주기관 승인을 받아야 하며, 합리적인 대체조치에도 실패한 경우 계약조건에 따른 조치를 할 수 있다.
○ 계약이 해지되는 경우 계약상대자가 본 과업과 관련하여 보유·사용 중인 기획안, 디자인, 홈페이지 자료, 출연자 관련 자료 등 발주기관에 귀속되는 자료를 훼손하지 않고 즉시 제출하여야 한다.
8. 사업비 정산 등 회계처리
○ 계약상대자는 사업비를 발주기관이 정한 목적과 용도에 맞게 집행하여야 하며, 출연료 등 계약상 지급기한이 정해진 비용의 지급에 차질이 없도록 관리한다.
○ 별도의 회계책임자를 지정하고 예산집행은 세금계산서, 법인카드, 계좌이체 등 객관적 증빙이 가능한 방법을 원칙으로 하며 특별한 사유가 없는 한 현금지출을 지양한다. 특히 출연료 및 교통·숙박 등 출연자 관련 직접경비는 출연자별 계약내용 및 실제 지급내역을 확인할 수 있는 증빙자료를 구분하여 정리·제출한다.
○ 본 용역은 총액계약을 원칙으로 하되, 출연료 및 이에 수반되는 교통‧숙박 등 실제 집행내역 확인이 필요한 직접 경비는 계약내용 및 실제 지급내역을 확인할 수 있도록 별도 구분하여 관리한다.
○ 계약상대자는 사업비 집행의 적정성 확인을 위하여 공인회계사의 검토를 거친 회계검토보고서 및 각종 지출증빙자료(계약서, 세금계산서, 영수증 등)를 제출한다.
○ 사업비는 계약금액 범위 내에서 집행하며, 발주기관이 승인한 계약변경을 제외하고 계약금액을 초과한 비용은 추가 지급하지 않는다.
9. 기타사항 및 특약
○ 계약서, 제안서, 제안요청서, 과업내용서 등에 명시되지 않았으나 과업 수행에 필요한 일반적인 사항 또는 추가사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.
○ 계약상대자가 사업 전체를 단순 수수료만 취하고 일괄 재하도급하는 행위를 금지하며, 일정 규모 이상의 재위탁 또는 전문업체 활용은 사전에 발주기관과 협의하여야 한다.
○ 천재지변, 감염병, 전쟁·사변 및 이에 준하는 사유로 행사 개최가 불가능하다고 판단되는 경우 관계 규정과 계약조건에 따라 과업범위 변경 또는 계약해지를 할 수 있다.
○ 본 과업의 수행과 관련하여 발주기관과 계약상대자 간 이견 또는 분쟁이 발생한 경우에는 상호 협의를 통해 해결함을 원칙으로 한다.
○ 협의로 해결되지 아니하여 소송이 제기되는 경우에는 발주기관의 소재지를 관할하는 법원을 합의관할 법원으로 한다.
○ 그 밖에 본 과업과 관련한 계약조건, 계약의 이행 및 해석 등에 관한 사항은 관계 법령 및 최종 체결된 계약조건에 따른다.
Ⅵ 성과품 작성․제출
1. 제출 시기 및 수량
성과품
제출시기
수량·형식
착수보고서
계약일로부터 10일 이내
전자파일, 발주기관 요청 부수
기본기획 확정보고서
2차 용역 발주 전 발주기관 지정시점
※ 26년 12월 말 이내
전자파일 및 5부 이내
행사 전
최종 실행자료
행사 시작
20일 전까지
전자파일
1차 용역 결과보고서
계약기간 만료 전
※ 2차 종합결과보고 작성에 필요한 자료는 발주기관이 지정하는 기한까지 선제출
5부 이내 및 전자파일
정산보고서 및 증빙
계약기간 만료 전
1부 및 전자파일
원본·운영자료
계약기간만료 전
대용량 저장매체 또는 발주기관 지정 방식
2. 주요 성과품
분
야
성과품
총괄기획
주제 해석, 대표 슬로건, 스토리라인·핵심메시지, 프로그램 구성체계, 행사장 기본배치, 타깃별 동선, 추진일정
프로그램 기본기획
개·폐막식, 미래교육, 진로진학, 포럼·강연, 경진대회 종목‧기본 운영방향, 평생학습, 키즈플레이존, 부대행사 분야별 기본기획서
출연자
출연자 후보·섭외·계약 현황, 출연자별 계약·지급 관리내역, 출연료 및 부대경비 정산자료, 일정·교통·숙박·의전계획, 기술요구사항, 촬영·활용조건
브랜딩
KV 최종본, 디자인가이드, 대표 홍보물 기본디자인, 슬로건·카피 적용안, AI·PSD 등 편집 가능한 원본
홈페이지
기획서·화면설계, 최종 웹사이트, 관리자 계정·매뉴얼, 서버·도메인·SSL 자료, 소스·백업본 등 계약범위 내 산출물
온라인
예약‧접수
기능정의, 관리자 매뉴얼, 접수현황·통계, 개인정보 처리·파기 또는 인계 결과
초기 홍보
홍보 기본전략, 홍보 일정표, 초기 홍보콘텐츠 원본, 홈페이지 게시 실적
대외협력
핵심 콘텐츠 후보, 기관·기업 사전협의 현황, 담당자·기본조건·후속조치 목록
2차 인계
기본기획, 디자인 원본·가이드, 출연자 계약·일정·기술·의전 요구사항, 홈페이지 운영정보, 핵심 콘텐츠 사전협의 현황 등 후속 용역에 필요한 인계자료 및 인수인계 확인서(체크리스트)
결과·정산
수행결과보고서, 홈페이지·접수·출연자·홍보 실적, 문제점·개선사항, 예산 정산자료
3. 성과품 작성 시 유의사항
○ 성과품의 문장과 표는 간결하고 명확하게 작성하고 예측·추측보다는 객관적인 사실과 근거를 중심으로 기술한다.
○ 모든 표기는 원칙적으로 한글과 아라비아 숫자를 사용하고 필요한 경우 영문을 병기한다.
○ 발주기관의 승인 후 최종 인쇄하며 최종 부수·규격·제본방식 등 세부사항은 발주기관과 협의하여 결정한다.
○ 문서류는 HWP/HWPX 또는 DOCX 등 편집 가능한 원본과 PDF를 함께 제출하고, 디자인은 AI·PSD 등 편집 가능한 원본과 JPG/PNG/PDF를 함께 제출한다.
○ 홈페이지·웹 관련 산출물은 계약범위 내에서 향후 유지·관리 가능한 소스, 설정정보, 백업자료 및 관리자 매뉴얼을 제출한다.
○ 발주기관이 과업 완료 전이라도 업무상 필요한 자료나 파일을 요청하는 경우 우선 제출하여야 한다.
○ 제3자의 권리제한이 있는 성과품은 제한대상, 사용기간, 사용매체 등을 명확히 정리하여 함께 제출한다.
===== 근로자 권리보호 이행 서약서.hwp =====
서울특별시 근로자권리보호이행서약서
당사는 서울특별시에서 시행하는 ○○공사(용역, 물품) 계약업체로서 근로자(하도급 업체 포함)의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.
1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.
2. 근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.
3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.
4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어․신체적 접촉과 성희롱․성폭력을 비롯한 성적 강압 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않으며, 관련 사건 발생 시 즉시 피해자 보호 및 2차 피해 방지를 위한 적절한 조치를 취하고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.
5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 주52시간 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.
6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여 「근로기준법」, 「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.
20
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서약자 : ooo 회사 대표 ooo (서명 또는 날인)
===== 안전보건관리 준수 서약서.hwp =====
안전보건관리 준수 서약서
산업재해예방을 위하여 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.
｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 관련 법규를 준수하겠습니다.
: 예
(√ )
: 아니오
( )
본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수 서약서를 제출합니다.
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주 소: 회사명: 대표자: