===== 아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행 입찰 공고문.hwp =====
아세안 공무원 통상 아카데미
참가자 초청 업무 대행 입찰 공고 1. 입찰에 부치는 사항
- 사업명 : 아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
- 사업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 31
- 사업대상 : 아세안 11개국 공무원 25명 내외
*최종 참가인원은 참가자 확정 결과에 따라 변동될 수 있음
**연수 종료 이후 정산, 증빙자료 제출 등 필요한 후속 행정처리를 포함하여 수행
- 아세안 11개국 : 브루나이, 캄보디아, 인도네시아, 라오스, 말레이시아, 미얀마, 필리핀, 싱가포르, 태국, 베트남, 동티모르
※ 입찰금액 산정을 위한 항공료 견적은 국가별 2명씩 총 22명을 기본으로 하되, 나머지 3명은 상기 11개국 중 1인당 왕복 항공료가 가장 높은 국가의 참가자로 산정하여 총 25명을 기준으로 작성
(예를 들어, 견적 산정 시 브루나이의 1인당 왕복 항공료가 11개국 중 가장 높은 경우 브루나이 5명, 그 외 10개국 각 2명으로 산정하여 총 25명에 대한 항공료 견적을 제출)
- 계약 방식 : 개산계약 방식(사후정산에 의한 금액 확정 계약)
- 국가별 참가 인원 및 최종 참가 인원이 11월 중 확정될 예정임에 따라, 항공료·숙박비 등 실제 발생 비용을 기준으로 사업 종료 후 사후 정산
ㅇ 주요 용역 내용 (1) 참가자 항공권 예약 및 발권 - 이코노미 클래스 - 11. 29. 입국 및 12. 5. 출국 (2) 참가자 숙박시설 예약 및 관리 - 삼성동 코엑스 인근 호텔 - 1인 1실, 조식 포함
- 11. 29. 체크인 ~ 12. 5. 체크아웃
(3) 참가자 공항 영접 및 환송 (4) 연수시간 중 단체차량 운영 (5) 영어가이드 배정 및 참가자 지원 등
- 추정 가격 : 총 73,000,000원 이내 (아세안 11개국, 25명 기준)
2. 입찰 방식 : 일반 경쟁 입찰 (종합심사 낙찰제)
3. 입찰 참가자격
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자
- 관광진흥법 시행령 제2조에 의거한 종합여행업 또는 국내외여행업 등록업체
- 해외사절단, 연수단 등 단체여행객 인솔 실적 보유업체
- 입찰 금액의 5% 이상에 해당하는 입찰보증금(보증보험증권)을 제시한 업체
4. 입찰일정
가. 공고기간 : 2026. 10. 19(월) ~ 10. 30(금)
나. 서류제출
- 접수기간 : 2026. 10. 30(금) 10:00 限
ㅇ 제출방법 : 직접 제출 또는 우편접수 ㅇ 제출서류 : 제안요청서 참조
- 제출처 : 한국무역협회 무역아카데미 글로벌연수실
(서울 강남구 삼성동 COEX오피스 4층)
- 문의처 : 한국무역협회 무역아카데미 글로벌연수실
서은영 과장 ([email protected], 02-6000-5364)
5. 사업자 선정방법 가. 제출 제안서 서면 평가 시행
나. 제안서(기술/가격) 평가요소별 점수를 합산하여 종합평가점수가 가장 높은 자와 계약 체결
다. 낙찰이 취소된 경우, 협회는 차순위 입찰자와 계약을 체결하거나 재공고 입찰을 실시할 수 있으며, 해당 낙찰자는 일정 기간 협회의 입찰참가 자격을 제한받을 수 있음
6. 기타 참고사항
가. 본 입찰은 제출된 서류에 한하여 심사 평가하고 세부 평가내용은 공개하지 않으며 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.
나. 제안서는 “제안요청서”(첨부)의 작성 요령에 따라 작성, 제출하여야 하며, 제출 서류 미비, 등록상 하자 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없습니다.
다. 입찰자는 제안요청서, 입찰유의서, 계약일반조건, 입찰공고조건, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기타 입찰에 필요한 사항 등에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 임해야 합니다.
붙임 제안요청서 1부. 끝. 위와 같이 공고함 2026년 10월 19일 사단법인 한국무역협회 회장
===== 아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행 제안 요청서.hwp =====
아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행 제안 요청서 2026. 10. 한 국 무 역 협 회 Ⅰ. 시행목적
□ 「아세안 공무원 통상 아카데미」의 원활한 운영을 위해 아세안 11개국 공무원 25명 내외의 방한에 필요한 항공, 숙박, 국내 이동 및 참가자 영접 등 초청 관련 제반 업무를 전문기관에 위탁하여 수행하고자 함
Ⅱ. 용역내용 및 방법 □ 용역 개요
- 사업명 : 아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
- 사업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 31
- 사업대상 : 아세안 11개국 공무원 25명 내외
*최종 참가인원은 참가자 확정 결과에 따라 변동될 수 있음
**연수 종료 이후 정산, 증빙자료 제출 등 필요한 후속 행정처리를 포함하여 수행
※ 입찰금액 산정을 위한 항공료 견적은 국가별 2명씩 총 22명을 기본으로 하되, 나머지 3명은 상기 11개국 중 1인당 왕복 항공료가 가장 높은 국가의 참가자로 산정하여 총 25명을 기준으로 작성
(예를 들어, 견적 산정 시 브루나이의 1인당 왕복 항공료가 11개국 중 가장 높은 경우 브루나이 5명, 그 외 10개국 각 2명으로 산정하여 총 25명에 대한 항공료 견적을 제출)
□ 주요 용역 내용
(1) 참가자 항공권 예약 및 발권(이코노미 클래스)
(2) 참가자 숙박시설 예약 및 관리
(삼성동 코엑스 인근 호텔, 1인 1실, 조식 포함)
(3) 참가자 공항 영접 및 환송 (4) 연수시간 중 단체차량 운영 (5) 영어가이드 배정 및 참가자 지원 등 □ 시행 방법
- 11. 29. 입국, 12. 5. 출국 일정에 맞춰 항공권 및 호텔 예약ㆍ발권
- 참가자의 출발 국가와 항공편이 상이한 점을 고려하여 참가자별 항공 스케줄을 관리하고 변경사항 발생 시 실시간 공유
- 공항 영접·환송, 연수기간 중 차량 운행 및 영어가이드 배치계획을 사전에 제출하고 발주기관의 승인을 받아 운영
- 참가자의 원활한 연수 참여를 위해 항공편, 숙박, 차량 등 전체 일정을 통합적으로 관리
- 사업 종료 후 항공권 발권내역, 숙박내역, 차량 운행내역 등 용역 수행 결과 및 정산자료를 발주기관에 제출
□ 결과 보고 및 정산
- 계약방식 : 개산계약 방식(사후정산에 의한 금액 확정 계약)
- 국가별 참가 인원 및 최종 참가 인원이 11월 중 확정될 예정임에 따라, 항공료·숙박비 등 실제 발생 비용을 기준으로 사업 종료 후 사후 정산
- 최종 정산금액은 실제 참가자 수, 참가자별 항공료 및 숙박일수 등 실제 집행내역과 증빙자료를 기준으로 확정
- 사업 종료 후 일주일 내에 용역 수행 결과 및 정산 관련 자료 제출
- 참가자별 항공권 발권 내역 및 E-ticket
- 숙박시설 이용 내역 및 객실 배정 현황 - 공항 영접·환송 및 차량 운행 내역 - 영어가이드 운영 내역 - 사업 정산을 위해 요청하는 그 외 자료 Ⅲ. 입찰 및 사업자 선정방식 사업자 선정방식 ㅇ 선정방법 : 종합심사 낙찰제 - 나라장터에 입찰 공고 게시(직찰) 참가자격
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자
- 관광진흥법 시행령 제2조에 의거한 종합여행업 또는 국내외여행업 등록업체
- 해외사절단, 연수단 등 단체여행객 인솔 실적 보유업체
- 입찰 금액의 5% 이상에 해당하는 입찰보증금(보증보험증권)을 제시한 업체
제안서 및 구비서류 제출 ㅇ 일정
- 제안서 접수 마감 : 2026. 10. 30(금) 10:00 限
- 제안서 평가 : 2026. 10. 30(금) 16:00
- 가격제안서 개찰 : 2026. 11. 2(월) 15:00
- 계약 체결 : 업체 선정 후 즉시 ㅇ 구비서류 제출 안내
- 접수마감 : 2026. 10. 30(금) 10:00 限
- 접수방법 : 직접 제출 또는 우편접수
*우편접수는 접수마감일시까지 도착한 서류에 한하여 유효함
- 접수장소 : 한국무역협회 무역아카데미 글로벌연수실
(서울 강남구 삼성동 COEX오피스 4층)
- 문의처 : 한국무역협회 무역아카데미 글로벌연수실
서은영 과장 ([email protected], 02-6000-5364)
- 제출서류 : ① 제안서 3부(별지 제3~5호 포함)
② 입찰참가신청서(별지 제1호), 용역제안서(별지 제2호), 입찰서, 가격제안서, 근거표(별지 제6~8호) 각 1부 밀봉 제출
- 기타 입찰서류 : ① 법인인감증명서 및 사용인감계 1부 ② 사업자등록증 및 법인등기부등본 각 1부 ③ 납세증명서 (국세/지방세) 각 1부
④ 위임장 및 재직증명서 1부(대리인 참석시)
⑤ 입찰보증금(보증보험증권) 1부 밀봉 제출
※ 입찰참여기관(업체)은 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금을 입찰신청마감일까지 한국무역협회 글로벌연수실에 제출. 단, 보증금액 이상의 이행보증보험증권을 제출한 때는 입찰보증금의 전부 또는 일부를 면제할 수 있음.
평가기준 및 선정 방법
- 제안서 평가는 제안서 평가기준【붙임】에 의하여 평가위원별로 평점을 합산한다.
- 제안서 평가는 총점을 100점으로 하고, 일반부문 30%, 사업내용부문 50%, 가격부문 20%의 가중치를 적용한다.
- 예정가격을 초과한 제안자 가격은 0점 처리하고 탈락한다.
- 서면평가 종합점수 1위 제안자가 예정가격 이내로 금액을 제시할 경우 최종낙찰자로 선정한다.
- 평가위원 명단과 평가결과는 공개하지 않으며, 제안기관은 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없다.
Ⅳ. 제안서 작성요령 제안서 작성시 유의사항
- 제안서는 아래 목차의 순서로 작성하여야 한다.
작성항목 작성방법 Ⅰ. 제안개요
◦ 제안자는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해
하고, 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및
제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술 Ⅱ. 기관 일반 부문 1. 일반현황
◦ 제안자(기관)의 일반현황 및 주요 연혁을 제시
(별지 제3호 서식) 2. 주요 실적 ◦ 유사 업무 수행 실적을 기술 (별지 제4호 서식) Ⅲ. 사업내용 부문 1. 용역내용 개요
◦ 수행하고자 하는 용역방향과 내용을 구체적으로 제시
2. 용역방법 및 추진일정 ◦ 용역수행 방법을 기술하고, 일정을 제시 3. 품질관리 방안 ◦ 본 용역을 수행할 인력 및 업무분장 내용 (별지 제5호 서식)
※ 목차는 일부변경이 가능하나 제시된 내용은 수록되도록 하여야 함
- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며 “~를 제공할 수도 있다.”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 평가한다.
- 한국무역협회는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 한다.
- 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 한다.
- 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상에서 제외되며, 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안 업체는 일체의 손해배상 책임을 진다.
- 사업자는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 계약자에게 있다.
- 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 된다.
Ⅴ. 제안서의 효력
- 제출된 제안서의 내용은 한국무역협회가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서의 내용은 제안자가 용역수행자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선한다.
- 한국무역협회는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.
【붙임】제안서 평가기준 총괄표 평가 항목 세부 항목 배점 평가요소 기관 일반 개요 일반 현황 15 - 일반 현황 및 주요연혁 제시 - 조직 및 인원 현황 - 참여 업체의 인지도 - 참여 인력의 전문성 주요실적 15 - 유사 경험 건수 및 시기 - 유사 경험의 규모 및 역할
소
계
30 사업내용 부문 운영계획 30 - 사업 목표에 대한 이해도 - 용역제안서와의 부합성 품질관리 20 - 참여 인력의 적절성 및 업무분장 - 사후 만족도 제고방안
소
계
50 가격 부문 제안가격 20
- 제시가격 이내 최저가(20), 2위(18), 3위(17), 4위 이하(15)
소
계
30
합
계
100 정성 80, 정량 20 【별지 제1호 서식】 입 찰 참 가 신 청 서
* 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
입찰 개요 입찰 공고번호
제
호
입찰건명
아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
신 청 인 상호또는 법인명칭 법인등록번호
주
소
전 화 번 호 대 표 자 주민등록번호 입 찰 보 증 금
납
부
- 보증금율 :
%
- 보 증 액 : 금
원정(￦
)
- 보증금납부방법 : 이행보증보험증권 (공통)
납부면제 및 지 급 확 약 해당사항 없음 대 리 인 · 사 용 인 감 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감
(인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)된 일반경쟁입찰에 참가하고자 귀 협회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 관련 서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.
붙임서류 : 1. 제안서 3부. 2. 기타 공고로서 정한 서류 각 1부.
년
월
일
신 청 인
(인)
한국무역협회장 귀하 【별지 제2호 서식】 용 역 제 안 서 과제명
아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
수행기관 회사명 소재지 대표자 성명 총괄관리자(PM) 성 명 소속 및 부서 전 화 수행기간 계약일 ～ 2026년 12월 31일 용역제안금액
일금
천원정 (￦
)
참여인력(국내)
명 (PM :
명, 보조 :
명)
본인은 상기 용역을 수행하고자 제안서를 제출하며, 사업자로 선정될 경우 귀 사에서 정한 제반사항을 준수하여 소정의 기간내 충분한 교육성과를 거둘 것을 서약합니다.
2026년 10월
일
용역 총괄관리자(PM)
(인)
상기인을 귀 사에서 발주한 용역의 적임자로 추천하오며, 동 용역을 수임하게 되는 경우 성공적으로 추진할 수 있도록 소속기관으로서의 책무를 성실히 이행하겠습니다.
2026년 10월
일
대
표
(인)
한국무역협회장 귀하 【별지 제3호 서식】 제안사 일반현황 1. 기본사항 회 사 명 대표자명
주
소
관할세무서 전화번호 팩스번호 사업자번호
업
종
면허/허가/등록증 보유현황 총 종업원수 매출액 (2025년) 자 본 금 해당부문 종사기간
년
개월
2. 주요 회사 연혁 년 월 일
내
용
비 고 3. 인력 및 조직 현황
구
분
인 원(명) 경 영 진 사 무 직 기 타 계 【별지 제4호 서식】 최근 3년간 유사업무 수행실적 회사명 : 사 업 명 사업기간 계약금액 발주처 비고
① 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재
② 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.
③ 용역명(연도순으로 기재하며 본 업무와 유관한 것만 기재)
: 해당 건수별로 정확히 기재
※ 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함
【별지 제5호 서식】 사업추진 인력현황(총괄) 담당업무 성명 연령 (세) 소속 단체 근무부서 (직책) 학력 (학위) 사업 참여 기간 참여율 (％) ※ 작성요령
① 근무연수는 전시회, 이벤트, 공연 등 행사 관련 업무에 종사한 연수를 기재 (년 단위)
② 전시회, 행사 및 이벤트 수행실적은 업무 담당자가 직접 참여한 행사실적을 기재
(괄호 안에 담당자의 행사시 직책을 기재)
③ 실제업무담당자 5인 이상의 주요경력사항을 기재하고, 주관기관의 별도 요청 시 경력 증빙을 위한 서류를 제출하여야 함 (현재 재직증명서 이외 계약서 사본 등 “주요경력”에 대한 증빙용 문서임)
【별지 제6호 서식】 입 찰 서
입찰 건명 : 아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
입찰 금액 : 총 일금
원 (￦
)
※ 부가가치세(VAT) 포함 ※ 아세안 11개국, 25명 기준
본인은 귀 협회의 아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행 사업에 응찰하고, 동 입찰이 귀 기관에 의해 수락되면 위의 입찰 금액으로 계약기간 내에 용역을 완성할 것을 확약하며, 입찰서를 제출합니다. (가격견적서 별첨)
2026년 10월 일 업 체 명 :
주
소 :
대 표 자 :
(인)
한 국 무 역 협 회 귀중 【별지 제7호 서식】 가 격 제 안 서 사 업 명 발 주 기 관 제 안 단 체 용 역 기 간 계약일 ～ 2026년 12월 31일 제 안 금 액
일금
(￦
)
구
분
금
액
비
고
항공권 부가세 포함 호텔 공항 영접 및 환송 단체차량 및 영어가이드 운영 일반관리비
합
계
제 안 금 액 부가세 포함 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.
붙임 : 세부내역 및 금액산출 근거표(별지 제8호 서식)
년
월
일
주관사업자 :
직인
한 국 무 역 협 회 장 귀하 【별지 제8호 서식】 <세부내역 및 금액산출 근거표> (단위: 원) 비 목 구 분 금 액 구성비 산출내역 1. 인건비 소계 ㅇ용역총괄책임자 ㅇ용역총괄관리자 ㅇ보조인력 2. 경비 소계 ㅇ국가별 항공임 (11개국 별도 기재) ㅇ25객실 호텔경비 ㅇ단체차량 ㅇ영어가이드 등 3. 일반관리비(%)
합
계
주) 항목은 용역수행기관이 편의에 따라 조정 가능 (인건비 등은 기준단가 적용)
【별지 제9호 서식】 재정상태 건실도
ㅇ회 사 명 :
(단위 : 천원)
구 분 2024년 2025년 평 균 1. 총 자 산 2. 자기자본 3. 유동부채 4. 고정부채 5. 유동자산 6. 당기순이익 7. 매출원가 8. 매 출 액 9.자기자본비율 (%) (자기자본/ 총자산 × 100) 10.유동비율(%) (유동자산/ 유동부채 × 100)
※ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할세무서 또는 공인회계사의
확인을 받아 입찰등록 시 별도 제출하여야 함 【별지 제10호 서식】 청렴계약 이행 서약서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 협회에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않겠으며,
경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격 협정을 주도하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 협회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월이상 1년이하 동안 참여하지 않고,
위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 협회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 협회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,
입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 협회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 계약이행전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해계약의 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하겠으며 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 이행 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국무역협회의 조치와 관련하여 당사가 협회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026. 10.
.
서 약 자 :
대표
한 국 무 역 협 회 장 귀하
===== 아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행 제안 요청서.pdf =====
아세안 공무원 통상 아카데미
참가자 초청 업무 대행
제안 요청서
2026. 10. 한 국 무 역 협 회
Ⅰ. 시행목적
□ 「아세안 공무원 통상 아카데미」의 원활한 운영을 위해 아세안 11
개국 공무원 25명 내외의 방한에 필요한 항공, 숙박, 국내 이동 및
참가자 영접 등 초청 관련 제반 업무를 전문기관에 위탁하여 수행
하고자 함
Ⅱ. 용역내용 및 방법
□ 용역 개요
- 사업명 : 아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
- 사업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 31
- 사업대상 : 아세안 11개국 공무원 25명 내외
*최종 참가인원은 참가자 확정 결과에 따라 변동될 수 있음
**연수 종료 이후 정산, 증빙자료 제출 등 필요한 후속 행정처리를 포함하
여 수행
※ 입찰금액 산정을 위한 항공료 견적은 국가별 2명씩 총 22명을 기본으로
하되, 나머지 3명은 상기 11개국 중 1인당 왕복 항공료가 가장 높은 국가의
참가자로 산정하여 총 25명을 기준으로 작성
(예를 들어, 견적 산정 시 브루나이의 1인당 왕복 항공료가 11개국 중 가장 높
은 경우 브루나이 5명, 그 외 10개국 각 2명으로 산정하여 총 25명에 대한 항
공료 견적을 제출)
□ 주요 용역 내용
(1) 참가자 항공권 예약 및 발권(이코노미 클래스)
(2) 참가자 숙박시설 예약 및 관리
(삼성동 코엑스 인근 호텔, 1인 1실, 조식 포함)
(3) 참가자 공항 영접 및 환송
(4) 연수시간 중 단체차량 운영
(5) 영어가이드 배정 및 참가자 지원 등
□ 시행 방법
- 11. 29. 입국, 12. 5. 출국 일정에 맞춰 항공권 및 호텔 예약ㆍ발권
- 참가자의 출발 국가와 항공편이 상이한 점을 고려하여 참가자
별 항공 스케줄을 관리하고 변경사항 발생 시 실시간 공유
- 공항 영접·환송, 연수기간 중 차량 운행 및 영어가이드 배치
계획을 사전에 제출하고 발주기관의 승인을 받아 운영
- 참가자의 원활한 연수 참여를 위해 항공편, 숙박, 차량 등 전체
일정을 통합적으로 관리
- 사업 종료 후 항공권 발권내역, 숙박내역, 차량 운행내역 등 용
역 수행 결과 및 정산자료를 발주기관에 제출
□ 결과 보고 및 정산
- 계약방식 : 개산계약 방식(사후정산에 의한 금액 확정 계약)
- 국가별 참가 인원 및 최종 참가 인원이 11월 중 확정될 예정임에
따라, 항공료·숙박비 등 실제 발생 비용을 기준으로 사업 종료
후 사후 정산
- 최종 정산금액은 실제 참가자 수, 참가자별 항공료 및 숙박일수 등
실제 집행내역과 증빙자료를 기준으로 확정
- 사업 종료 후 일주일 내에 용역 수행 결과 및 정산 관련 자료 제출
- 참가자별 항공권 발권 내역 및 E-ticket
- 숙박시설 이용 내역 및 객실 배정 현황
- 공항 영접·환송 및 차량 운행 내역
- 영어가이드 운영 내역
- 사업 정산을 위해 요청하는 그 외 자료
Ⅲ. 입찰 및 사업자 선정방식
사업자 선정방식
- 선정방법 : 종합심사 낙찰제
- 나라장터에 입찰 공고 게시(직찰)
참가자격
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및
동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자
- 관광진흥법 시행령 제2조에 의거한 종합여행업 또는 국내외여
행업 등록업체
- 해외사절단, 연수단 등 단체여행객 인솔 실적 보유업체
- 입찰 금액의 5% 이상에 해당하는 입찰보증금(보증보험증권)을
제시한 업체
제안서 및 구비서류 제출
- 일정
- 제안서 접수 마감 : 2026. 10. 30(금) 10:00 限
- 제안서 평가 : 2026. 10. 30(금) 16:00
- 가격제안서 개찰 : 2026. 11. 2(월) 15:00
- 계약 체결 : 업체 선정 후 즉시
- 구비서류 제출 안내
- 접수마감 : 2026. 10. 30(금) 10:00 限
- 접수방법 : 직접 제출 또는 우편접수
*우편접수는 접수마감일시까지 도착한 서류에 한하여 유효함
- 접수장소 : 한국무역협회 무역아카데미 글로벌연수실
(서울 강남구 삼성동 COEX오피스 4층)
- 문의처 : 한국무역협회 무역아카데미 글로벌연수실
서은영 과장 ([email protected], 02-6000-5364)
- 제출서류 :
① 제안서 3부(별지 제3~5호 포함)
② 입찰참가신청서(별지 제1호), 용역제안서(별지 제2호), 입찰
서, 가격제안서, 근거표(별지 제6~8호) 각 1부 밀봉 제출
- 기타 입찰서류 :
① 법인인감증명서 및 사용인감계 1부
② 사업자등록증 및 법인등기부등본 각 1부
③ 납세증명서 (국세/지방세) 각 1부
④ 위임장 및 재직증명서 1부(대리인 참석시)
⑤ 입찰보증금(보증보험증권) 1부 밀봉 제출
※ 입찰참여기관(업체)은 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰
보증금을 입찰신청마감일까지 한국무역협회 글로벌연수실에 제출.
단, 보증금액 이상의 이행보증보험증권을 제출한 때는 입찰보증금의
전부 또는 일부를 면제할 수 있음.
평가기준 및 선정 방법
- 제안서 평가는 제안서 평가기준【붙임】에 의하여 평가위원별로
평점을 합산한다.
- 제안서 평가는 총점을 100점으로 하고, 일반부문 30%, 사업내용
부문 50%, 가격부문 20%의 가중치를 적용한다.
- 예정가격을 초과한 제안자 가격은 0점 처리하고 탈락한다.
- 서면평가 종합점수 1위 제안자가 예정가격 이내로 금액을 제
시할 경우 최종낙찰자로 선정한다.
- 평가위원 명단과 평가결과는 공개하지 않으며, 제안기관은
평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없다.
Ⅳ. 제안서 작성요령
제안서 작성시 유의사항
- 제안서는 아래 목차의 순서로 작성하여야 한다.
작성항목
작성방법 Ⅰ. 제안개요
◦ 제안자는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해
하고, 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및
제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 기관 일반 부문
1. 일반현황
◦ 제안자(기관)의 일반현황 및 주요 연혁을 제시
(별지 제3호 서식)
2. 주요 실적
◦ 유사 업무 수행 실적을 기술
(별지 제4호 서식)
Ⅲ. 사업내용 부문
1. 용역내용 개요
◦ 수행하고자 하는 용역방향과 내용을 구체적으로 제시
2. 용역방법 및 추진일정 ◦ 용역수행 방법을 기술하고, 일정을 제시
3. 품질관리 방안
◦ 본 용역을 수행할 인력 및 업무분장 내용
(별지 제5호 서식)
※ 목차는 일부변경이 가능하나 제시된 내용은 수록되도록 하여야 함
- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며 “~를 제공할
수도 있다.”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과
같은 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 평가한다.
- 한국무역협회는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을
할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 한다.
- 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시
되어야 한다.
- 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상
에서 제외되며, 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한
사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안
업체는 일체의 손해배상 책임을 진다.
- 사업자는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여
계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임
은 계약자에게 있다.
- 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의
다른 목적으로 사용되어서는 안 된다.
Ⅴ. 제안서의 효력
- 제출된 제안서의 내용은 한국무역협회가 요청하지 않는 한 변경
할 수 없으며, 제안서의 내용은 제안자가 용역수행자로 선정된 후
계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단,
계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선한다.
- 한국무역협회는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나
추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와
동일한 효력을 가진다.
【붙임】제안서 평가기준 총괄표
평가
항목
세부
항목
배점 평가요소 일반 현황 15
- 일반 현황 및 주요연혁 제시
- 조직 및 인원 현황
- 참여 업체의 인지도
- 참여 인력의 전문성
주요실적 15
- 유사 경험 건수 및 시기
- 유사 경험의 규모 및 역할
계 30 운영계획 30
- 사업 목표에 대한 이해도
- 용역제안서와의 부합성
품질관리 20
- 참여 인력의 적절성 및 업무분장
- 사후 만족도 제고방안
계 50 제안가격 20 소 계 30 합 계 100
기관
일반
개요
소
사업내용
부문
소
가격
부문
- 제시가격 이내 최저가(20), 2위(18), 3위(17),
4위 이하(15)
정성 80, 정량 20 【별지 제1호 서식】
입 찰 참 가 신 청 서
* 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
입찰 입찰 공고번호
개요
입찰건명
신
청
인
입
찰
보
증
금
대
리
인
·
사
용
인
감
제
호
아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
상호또는
법인명칭
법인등록번호 주 소 전 화 번 호 대 표 자 주민등록번호 납 부
- 보증금율 :
%
- 보 증 액 : 금
원정(￦
- 보증금납부방법 : 이행보증보험증권 (공통)
납부면제 및
지 급 확 약
) 해당사항 없음 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 위임합니다. 신고합니다.
성 명 :
주민등록번호 :
사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)된 일반경쟁입찰에 참가하고자 귀 협회에서 정한
입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 관련 서류를 첨부하여 입찰참가신청을
합니다.
붙임서류 : 1. 제안서 3부.
2. 기타 공고로서 정한 서류 각 1부.
년
월
일
신 청 인
한 국 무역 협 회장 귀 하 (인) 【별지 제2호 서식】
용 역 제 안 서
과제명
아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
회사명
소재지 대표자 성명 성 명 소속 및 부서 전 화 수행기관
총괄관리자(PM)
수행기간
계약일 ～ 2026년 12월 31일 용역제안금액 일금 참여인력(국내)
천원정 (￦
명 (PM :
) 명, 보조 : 명)
본인은 상기 용역을 수행하고자 제안서를 제출하며, 사업자로 선정될 경우 귀 사에
서 정한 제반사항을 준수하여 소정의 기간내 충분한 교육성과를 거둘 것을 서약합니
다.
2026년 10월
일 용역 총괄관리자(PM) (인)
상기인을 귀 사에서 발주한 용역의 적임자로 추천하오며, 동 용역을 수임하게 되는
경우 성공적으로 추진할 수 있도록 소속기관으로서의 책무를 성실히 이행하겠습니다.
2026년 10월
대
표 (인) 한국무역협회장 귀하 일 【별지 제3호 서식】
제안사 일반현황
1. 기본사항
회 사 명
대표자명 주 소 관할세무서 전화번호 팩스번호 사업자번호 업 종
면허/허가/등록증
보유현황
총 종업원수
매출액
(2025년)
자 본 금
해당부문
종사기간
년 개월
2. 주요 회사 연혁
년 월
일 내 용 비
3. 인력 및 조직 현황
구
분
경 영 진
사 무 직
기 타
계
인 원(명) 고 【별지 제4호 서식】
최근 3년간 유사업무 수행실적
회사명 :
사 업 명
사업기간 계약금액 발주처
① 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재
② 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.
③ 용역명(연도순으로 기재하며 본 업무와 유관한 것만 기재)
: 해당 건수별로 정확히 기재
※ 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함
비고 【별지 제5호 서식】 사업추진 인력현황(총괄) 담당업무 성명
연령
(세)
소속
단체
근무부서
(직책)
학력
(학위)
사업
참여
기간
참여율
(％)
※ 작성요령
① 근무연수는 전시회, 이벤트, 공연 등 행사 관련 업무에 종사한 연수를 기재 (년 단위)
② 전시회, 행사 및 이벤트 수행실적은 업무 담당자가 직접 참여한 행사실적을 기재
(괄호 안에 담당자의 행사시 직책을 기재)
③ 실제업무담당자 5인 이상의 주요경력사항을 기재하고, 주관기관의 별도 요청 시 경력
증빙을 위한 서류를 제출하여야 함 (현재 재직증명서 이외 계약서 사본 등 “주요경
력”에 대한 증빙용 문서임)
【별지 제6호 서식】 입 찰 서 입찰 건명 :
아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
입찰 금액 : 총 일금 원 (￦ )
※ 부가가치세(VAT) 포함
※ 아세안 11개국, 25명 기준
본인은 귀 협회의
아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
사업에 응찰하고, 동 입찰이 귀 기관에 의해 수락되면 위의 입찰 금액으
로 계약기간 내에 용역을 완성할 것을 확약하며, 입찰서를 제출합니다.
(가격견적서 별첨)
2026년 10월 일
업 체 명 :
주
소 : 대 표 자 : 한 국 무 역 협 회 귀중 (인) 【별지 제7호 서식】
가 격 제 안 서
사 업 명
발 주 기 관
제 안 단 체
용 역 기 간
계약일 ～ 2026년 12월 31일 제 안 금 액 일금 구 분 (￦ 금 ) 액 비 고
항공권
호텔
공항 영접 및 환송
부가세 포함
단체차량 및 영어가이드 운영
일반관리비
합
계 제 안 금 액 부가세 포함 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.
붙임 : 세부내역 및 금액산출 근거표(별지 제8호 서식)
년
주관사업자 :
한 국 무 역 협 회 장 귀하 월
일
직인
【별지 제8호 서식】
<세부내역 및 금액산출 근거표>
(단위: 원)
비 목
구 분
금 액 구성비 산출내역
1. 인건비 소계
ㅇ용역총괄책임자
ㅇ용역총괄관리자
ㅇ보조인력
2. 경비 소계
ㅇ국가별 항공임
(11개국 별도 기재)
ㅇ25객실 호텔경비
ㅇ단체차량
ㅇ영어가이드 등
3. 일반관리비(%) 합 계
주) 항목은 용역수행기관이 편의에 따라 조정 가능 (인건비 등은 기준단가 적용)
【별지 제9호 서식】
재정상태 건실도
ᄋ회 사 명 :
(단위 :
천원)
구 분
2024년 2025년 평 균
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 매 출 액
9.자기자본비율
(%)
(자기자본/
총자산 × 100)
10.유동비율(%)
(유동자산/
유동부채 × 100)
※ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할세무서 또는 공인회계사의
확인을 받아 입찰등록 시 별도 제출하여야 함
【별지 제10호 서식】
청렴계약 이행 서약서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁
력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협
약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청
렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대
리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와
협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공
정한 행위를 하지 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주
도한 것이 사실로 드러날 경우 협회에서 시행하는 입찰에 입찰참가
자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않
겠으며,
경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격 협정을
주도하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우
협회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월
이상 1년이하 동안 참여하지 않고,
위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및
공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을
부과토록 하는데 일체 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․
향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자
에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거
나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날
경우에는 협회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날
로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나,
계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이
드러날 경우에는 협회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을
받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,
입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사
실이 드러날 경우에는 협회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처
분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한
사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취
소, 계약이행전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해계약의 전체
또는 일부 계약을 해지하여도 감수하겠으며 민․형사상 이의를 제기
하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를
하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체
의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 이행 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시
지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로
계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국무역협회의 조치와
관련하여 당사가 협회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입
찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026. 10.
서 약 자 :
한 국 무 역 협 회 장 귀하
.
대표
===== 아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행 제안 요청서.pdf =====
아세안 공무원 통상 아카데미
참가자 초청 업무 대행
제안 요청서
2026. 10. 한 국 무 역 협 회
Ⅰ. 시행목적
□ 「아세안 공무원 통상 아카데미」의 원활한 운영을 위해 아세안 11
개국 공무원 25명 내외의 방한에 필요한 항공, 숙박, 국내 이동 및
참가자 영접 등 초청 관련 제반 업무를 전문기관에 위탁하여 수행
하고자 함
Ⅱ. 용역내용 및 방법
□ 용역 개요
- 사업명 : 아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
- 사업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 31
- 사업대상 : 아세안 11개국 공무원 25명 내외
*최종 참가인원은 참가자 확정 결과에 따라 변동될 수 있음
**연수 종료 이후 정산, 증빙자료 제출 등 필요한 후속 행정처리를 포함하
여 수행
※ 입찰금액 산정을 위한 항공료 견적은 국가별 2명씩 총 22명을 기본으로
하되, 나머지 3명은 상기 11개국 중 1인당 왕복 항공료가 가장 높은 국가의
참가자로 산정하여 총 25명을 기준으로 작성
(예를 들어, 견적 산정 시 브루나이의 1인당 왕복 항공료가 11개국 중 가장 높
은 경우 브루나이 5명, 그 외 10개국 각 2명으로 산정하여 총 25명에 대한 항
공료 견적을 제출)
□ 주요 용역 내용
(1) 참가자 항공권 예약 및 발권(이코노미 클래스)
(2) 참가자 숙박시설 예약 및 관리
(삼성동 코엑스 인근 호텔, 1인 1실, 조식 포함)
(3) 참가자 공항 영접 및 환송
(4) 연수시간 중 단체차량 운영
(5) 영어가이드 배정 및 참가자 지원 등
□ 시행 방법
- 11. 29. 입국, 12. 5. 출국 일정에 맞춰 항공권 및 호텔 예약ㆍ발권
- 참가자의 출발 국가와 항공편이 상이한 점을 고려하여 참가자
별 항공 스케줄을 관리하고 변경사항 발생 시 실시간 공유
- 공항 영접·환송, 연수기간 중 차량 운행 및 영어가이드 배치
계획을 사전에 제출하고 발주기관의 승인을 받아 운영
- 참가자의 원활한 연수 참여를 위해 항공편, 숙박, 차량 등 전체
일정을 통합적으로 관리
- 사업 종료 후 항공권 발권내역, 숙박내역, 차량 운행내역 등 용
역 수행 결과 및 정산자료를 발주기관에 제출
□ 결과 보고 및 정산
- 계약방식 : 개산계약 방식(사후정산에 의한 금액 확정 계약)
- 국가별 참가 인원 및 최종 참가 인원이 11월 중 확정될 예정임에
따라, 항공료·숙박비 등 실제 발생 비용을 기준으로 사업 종료
후 사후 정산
- 최종 정산금액은 실제 참가자 수, 참가자별 항공료 및 숙박일수 등
실제 집행내역과 증빙자료를 기준으로 확정
- 사업 종료 후 일주일 내에 용역 수행 결과 및 정산 관련 자료 제출
- 참가자별 항공권 발권 내역 및 E-ticket
- 숙박시설 이용 내역 및 객실 배정 현황
- 공항 영접·환송 및 차량 운행 내역
- 영어가이드 운영 내역
- 사업 정산을 위해 요청하는 그 외 자료
Ⅲ. 입찰 및 사업자 선정방식
사업자 선정방식
- 선정방법 : 종합심사 낙찰제
- 나라장터에 입찰 공고 게시(직찰)
참가자격
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및
동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자
- 관광진흥법 시행령 제2조에 의거한 종합여행업 또는 국내외여
행업 등록업체
- 해외사절단, 연수단 등 단체여행객 인솔 실적 보유업체
- 입찰 금액의 5% 이상에 해당하는 입찰보증금(보증보험증권)을
제시한 업체
제안서 및 구비서류 제출
- 일정
- 제안서 접수 마감 : 2026. 10. 30(금) 10:00 限
- 제안서 평가 : 2026. 10. 30(금) 16:00
- 가격제안서 개찰 : 2026. 11. 2(월) 15:00
- 계약 체결 : 업체 선정 후 즉시
- 구비서류 제출 안내
- 접수마감 : 2026. 10. 30(금) 10:00 限
- 접수방법 : 직접 제출 또는 우편접수
*우편접수는 접수마감일시까지 도착한 서류에 한하여 유효함
- 접수장소 : 한국무역협회 무역아카데미 글로벌연수실
(서울 강남구 삼성동 COEX오피스 4층)
- 문의처 : 한국무역협회 무역아카데미 글로벌연수실
서은영 과장 ([email protected], 02-6000-5364)
- 제출서류 :
① 제안서 3부(별지 제3~5호 포함)
② 입찰참가신청서(별지 제1호), 용역제안서(별지 제2호), 입찰
서, 가격제안서, 근거표(별지 제6~8호) 각 1부 밀봉 제출
- 기타 입찰서류 :
① 법인인감증명서 및 사용인감계 1부
② 사업자등록증 및 법인등기부등본 각 1부
③ 납세증명서 (국세/지방세) 각 1부
④ 위임장 및 재직증명서 1부(대리인 참석시)
⑤ 입찰보증금(보증보험증권) 1부 밀봉 제출
※ 입찰참여기관(업체)은 입찰금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰
보증금을 입찰신청마감일까지 한국무역협회 글로벌연수실에 제출.
단, 보증금액 이상의 이행보증보험증권을 제출한 때는 입찰보증금의
전부 또는 일부를 면제할 수 있음.
평가기준 및 선정 방법
- 제안서 평가는 제안서 평가기준【붙임】에 의하여 평가위원별로
평점을 합산한다.
- 제안서 평가는 총점을 100점으로 하고, 일반부문 30%, 사업내용
부문 50%, 가격부문 20%의 가중치를 적용한다.
- 예정가격을 초과한 제안자 가격은 0점 처리하고 탈락한다.
- 서면평가 종합점수 1위 제안자가 예정가격 이내로 금액을 제
시할 경우 최종낙찰자로 선정한다.
- 평가위원 명단과 평가결과는 공개하지 않으며, 제안기관은
평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없다.
Ⅳ. 제안서 작성요령
제안서 작성시 유의사항
- 제안서는 아래 목차의 순서로 작성하여야 한다.
작성항목
작성방법 Ⅰ. 제안개요
◦ 제안자는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해
하고, 본 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및
제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
Ⅱ. 기관 일반 부문
1. 일반현황
◦ 제안자(기관)의 일반현황 및 주요 연혁을 제시
(별지 제3호 서식)
2. 주요 실적
◦ 유사 업무 수행 실적을 기술
(별지 제4호 서식)
Ⅲ. 사업내용 부문
1. 용역내용 개요
◦ 수행하고자 하는 용역방향과 내용을 구체적으로 제시
2. 용역방법 및 추진일정 ◦ 용역수행 방법을 기술하고, 일정을 제시
3. 품질관리 방안
◦ 본 용역을 수행할 인력 및 업무분장 내용
(별지 제5호 서식)
※ 목차는 일부변경이 가능하나 제시된 내용은 수록되도록 하여야 함
- 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하며 “~를 제공할
수도 있다.”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다” 등과
같은 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 평가한다.
- 한국무역협회는 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을
할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 한다.
- 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시
되어야 한다.
- 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 평가대상
에서 제외되며, 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한
사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안
업체는 일체의 손해배상 책임을 진다.
- 사업자는 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여
계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임
은 계약자에게 있다.
- 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의
다른 목적으로 사용되어서는 안 된다.
Ⅴ. 제안서의 효력
- 제출된 제안서의 내용은 한국무역협회가 요청하지 않는 한 변경
할 수 없으며, 제안서의 내용은 제안자가 용역수행자로 선정된 후
계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단,
계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선한다.
- 한국무역협회는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나
추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와
동일한 효력을 가진다.
【붙임】제안서 평가기준 총괄표
평가
항목
세부
항목
배점 평가요소 일반 현황 15
- 일반 현황 및 주요연혁 제시
- 조직 및 인원 현황
- 참여 업체의 인지도
- 참여 인력의 전문성
주요실적 15
- 유사 경험 건수 및 시기
- 유사 경험의 규모 및 역할
계 30 운영계획 30
- 사업 목표에 대한 이해도
- 용역제안서와의 부합성
품질관리 20
- 참여 인력의 적절성 및 업무분장
- 사후 만족도 제고방안
계 50 제안가격 20 소 계 30 합 계 100
기관
일반
개요
소
사업내용
부문
소
가격
부문
- 제시가격 이내 최저가(20), 2위(18), 3위(17),
4위 이하(15)
정성 80, 정량 20 【별지 제1호 서식】
입 찰 참 가 신 청 서
* 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
입찰 입찰 공고번호
개요
입찰건명
신
청
인
입
찰
보
증
금
대
리
인
·
사
용
인
감
제
호
아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
상호또는
법인명칭
법인등록번호 주 소 전 화 번 호 대 표 자 주민등록번호 납 부
- 보증금율 :
%
- 보 증 액 : 금
원정(￦
- 보증금납부방법 : 이행보증보험증권 (공통)
납부면제 및
지 급 확 약
) 해당사항 없음 본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 위임합니다. 신고합니다.
성 명 :
주민등록번호 :
사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)된 일반경쟁입찰에 참가하고자 귀 협회에서 정한
입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 관련 서류를 첨부하여 입찰참가신청을
합니다.
붙임서류 : 1. 제안서 3부.
2. 기타 공고로서 정한 서류 각 1부.
년
월
일
신 청 인
한 국무역 협회장 귀 하 (인) 【별지 제2호 서식】
용 역 제 안 서
과제명
수행기관
아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
회사명
소재지 대표자 성명 성 명 소속 및 부서 전 화
총괄관리자(PM)
수행기간
계약일 ～ 2026년 12월 31일 용역제안금액 일금 참여인력(국내)
천원정 (￦
명 (PM :
) 명, 보조 : 명)
본인은 상기 용역을 수행하고자 제안서를 제출하며, 사업자로 선정될 경우 귀 사에
서 정한 제반사항을 준수하여 소정의 기간내 충분한 교육성과를 거둘 것을 서약합니
다.
2026년 10월
일 용역 총괄관리자(PM) (인)
상기인을 귀 사에서 발주한 용역의 적임자로 추천하오며, 동 용역을 수임하게 되는
경우 성공적으로 추진할 수 있도록 소속기관으로서의 책무를 성실히 이행하겠습니다.
2026년 10월
대
표 (인) 한국무역협회장 귀하 일 【별지 제3호 서식】
제안사 일반현황
1. 기본사항
회 사 명
대표자명 주 소 관할세무서 전화번호 팩스번호 사업자번호 업 종
면허/허가/등록증
보유현황
총 종업원수
매출액
(2025년)
자 본 금
해당부문
종사기간
년 개월
2. 주요 회사 연혁
년 월
일 내 용 비
3. 인력 및 조직 현황
구
분
경 영 진
사 무 직
기 타
계
인 원(명) 고 【별지 제4호 서식】
최근 3년간 유사업무 수행실적
회사명 :
사 업 명
사업기간 계약금액 발주처
① 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재
② 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.
③ 용역명(연도순으로 기재하며 본 업무와 유관한 것만 기재)
: 해당 건수별로 정확히 기재
※ 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함
비고 【별지 제5호 서식】 사업추진 인력현황(총괄) 담당업무 성명
연령
(세)
소속
단체
근무부서
(직책)
학력
(학위)
사업
참여
기간
참여율
(％)
※ 작성요령
① 근무연수는 전시회, 이벤트, 공연 등 행사 관련 업무에 종사한 연수를 기재 (년 단위)
② 전시회, 행사 및 이벤트 수행실적은 업무 담당자가 직접 참여한 행사실적을 기재
(괄호 안에 담당자의 행사시 직책을 기재)
③ 실제업무담당자 5인 이상의 주요경력사항을 기재하고, 주관기관의 별도 요청 시 경력
증빙을 위한 서류를 제출하여야 함 (현재 재직증명서 이외 계약서 사본 등 “주요경
력”에 대한 증빙용 문서임)
【별지 제6호 서식】 입 찰 서
입찰 건명 : 아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
입찰 금액 : 총 일금 ) 원 (￦
※ 부가가치세(VAT) 포함
※ 아세안 11개국, 25명 기준
본인은 귀 협회의 아세안 공무원 통상 아카데미 참가자 초청 업무 대행
사업에 응찰하고, 동 입찰이 귀 기관에 의해 수락되면 위의 입찰 금액으
로 계약기간 내에 용역을 완성할 것을 확약하며, 입찰서를 제출합니다.
(가격견적서 별첨)
2026년 10월 일
업 체 명 :
주
소 : 대 표 자 : 한 국 무 역 협 회 귀중 (인) 【별지 제7호 서식】
가 격 제 안 서
사 업 명
발 주 기 관
제 안 단 체
용 역 기 간
계약일 ～ 2026년 12월 31일 제 안 금 액 일금 구 분 (￦ 금 ) 액 비 고
항공권
호텔
공항 영접 및 환송
부가세 포함
단체차량 및 영어가이드 운영
일반관리비
합
계 제 안 금 액 부가세 포함 상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.
붙임 : 세부내역 및 금액산출 근거표(별지 제8호 서식)
년
주관사업자 :
한 국 무 역 협 회 장 귀하 월
일
직인
【별지 제8호 서식】
<세부내역 및 금액산출 근거표>
(단위: 원)
비 목
구 분
금 액 구성비 산출내역
1. 인건비 소계
ㅇ용역총괄책임자
ㅇ용역총괄관리자
ㅇ보조인력
2. 경비 소계
ㅇ국가별 항공임
(11개국 별도 기재)
ㅇ25객실 호텔경비
ㅇ단체차량
ㅇ영어가이드 등
3. 일반관리비(%) 합 계
주) 항목은 용역수행기관이 편의에 따라 조정 가능 (인건비 등은 기준단가 적용)
【별지 제9호 서식】
재정상태 건실도
ᄋ회 사 명 :
(단위 :
천원)
구 분
2024년 2025년 평 균
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 매 출 액
9. 자기자본비율
(%)
(자기자본/
총자산 × 100)
10.유동비율(%)
(유동자산/
유동부채 × 100)
※ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할세무서 또는 공인회계사의
확인을 받아 입찰등록 시 별도 제출하여야 함
【별지 제10호 서식】
청렴계약 이행 서약서
당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁
력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협
약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청
렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대
리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와
협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공
정한 행위를 하지 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주
도한 것이 사실로 드러날 경우 협회에서 시행하는 입찰에 입찰참가
자격제한 처분을 받은 날로부터 1년이상 2년이하 동안 참가하지 않
겠으며,
경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격 협정을
주도하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우
협회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월
이상 1년이하 동안 참여하지 않고,
위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및
공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을
부과토록 하는데 일체 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금
품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계자
에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거
나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날
경우에는 협회가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날
로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,
입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나,
계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이
드러날 경우에는 협회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을
받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,
입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사
실이 드러날 경우에는 협회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처
분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한
사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취
소, 계약이행전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해계약의 전체
또는 일부 계약을 해지하여도 감수하겠으며 민․형사상 이의를 제기
하지 않겠습니다.
4. 회사 임․직원이 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를
하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체
의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
위 청렴계약 이행 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시
지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로
계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 한국무역협회의 조치와
관련하여 당사가 협회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입
찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
2026. 10.
서 약 자 :
한 국 무 역 협 회 장 귀하
.
대표