기업의 근무 형태가 다양해지면서 사무실 밖에서 이뤄지는 업무를 정확하게 기록하고 관리하는 기술의 필요성이 커지고 있다. 영업사원의 고객사 방문이나 현장 점검 담당자의 외부 업무는 사무실 출퇴근과 달리 실제 방문 여부와 업무 수행 시간을 확인하기 어렵다는 문제가 있다. 기존의 수기 보고나 별도 확인 절차는 관리자와 직원 모두에게 추가적인 업무 부담을 발생시킨다. 위치인증 기술 전문기업 엘핀이 이러한 문제를 해결하기 위해 블록체인 기반의 근태·방문 기록 관리 서비스를 개발했다.
엘핀(lfin)은 복합 위치인증 기술과 블록체인 기반 증빙 기술을 결합한 방문인증 서비스 ‘워크플러스(WorkPlus)’를 개발했다. 워크플러스는 사무실 출퇴근부터 외근, 고객사 방문, 현장 점검까지 다양한 근무 형태의 기록을 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있도록 설계된 서비스다. 직원의 위치와 방문 시간을 확인하고 관련 기록을 블록체인 기술과 연계해 업무 증빙의 신뢰성을 높이는 것이 핵심이다.
엘핀, 사무실 출퇴근부터 외근·현장 방문까지 관리하는 블록체인 인증 서비스를 개발했다. (자료 제공: 엘핀)
이번 서비스는 한국인터넷진흥원(KISA)이 추진하는 ‘2026년 블록체인 실증사업(민간분야)’을 통해 개발됐다. 해당 사업은 블록체인 기술을 실제 산업과 생활 환경에 적용하고 서비스 활용 가능성을 검증하기 위한 프로그램이다.
엘핀은 기존에 확보한 위치인증 기술을 블록체인 기반 증빙 기술과 결합해 근태 및 현장 방문 기록의 신뢰성을 높이는 방향으로 개발을 진행했다.
워크플러스의 주요 기능은 모바일 앱을 활용한 현장 방문 인증이다. 영업사원이나 현장 담당자가 앱에 방문 일정을 등록하고 실제 현장에 도착해 ‘방문 시작’ 버튼을 누르면 위치인증 절차가 진행된다.
위치 확인에는 GPS와 이동통신 기지국 정보를 결합한 복합 위치인증 기술이 적용된다. 단일 위치정보에 의존하지 않고 서로 다른 위치 확인 수단을 활용해 방문 장소를 검증하는 방식이다.
업무가 끝나면 직원이 ‘종료’ 버튼을 눌러 방문 기록을 마무리할 수 있다. 이 과정에서 생성되는 방문 시간과 위치, 첨부 사진 등의 정보는 블록체인 기반 증빙 체계와 연계된다.
엘핀은 이러한 구조를 통해 업무 기록이 생성된 이후 임의로 수정되거나 조작되는 위험을 줄이고, 방문 사실을 확인할 수 있는 증빙 자료로 활용할 수 있도록 했다.
관리자 대시보드로 현장 업무 확인…휴가·설문 기능도 제공
워크플러스는 현장 직원뿐 아니라 관리자에게 필요한 업무 관리 기능도 제공한다.
관리자 전용 대시보드에서는 직원별 출퇴근 및 외근 현황을 확인할 수 있다. 기간과 부서, 직원, 장소 등을 기준으로 기록을 조회할 수 있어 여러 현장에서 근무하는 직원의 업무 현황을 통합적으로 관리할 수 있다.
현장 방문 기록을 별도로 취합하거나 직원에게 수기 보고를 요청해야 하는 절차도 줄일 수 있도록 설계했다. 관리자는 시스템에 등록된 방문 이력을 확인하고 필요한 정보를 업무 관리에 활용할 수 있다.
데이터 활용 기능도 포함됐다. 근태와 방문 이력은 엑셀 파일로 내려받을 수 있어 근무 현황 정리와 내부 보고 자료 작성에 활용할 수 있다.
특히 외근이 잦은 영업조직이나 여러 현장을 순회하는 점검 담당 조직에서는 방문 장소와 시간을 확인하는 과정이 반복적으로 발생한다. 워크플러스는 이러한 기록을 모바일 앱에서 생성하고 관리자 시스템으로 연결해 업무 관리 절차를 간소화하는 데 초점을 맞췄다.
근태 및 방문 관리 외에 조직 운영을 위한 부가 기능도 제공한다. 직원은 모바일 앱에서 휴가를 신청하고 처리 상황을 확인할 수 있으며, 관리자는 기업의 내부 정책에 맞춰 휴가 관리 기능을 운영할 수 있다.
사내 설문조사 기능도 지원한다. 엘핀은 현장 방문 인증과 출퇴근 관리에 더해 기업이 일상적으로 사용하는 인사·조직 관리 기능을 하나의 서비스에서 이용할 수 있도록 구성했다.
엘핀 관계자는 “외근과 고객사 방문, 현장 점검 등 다양한 업무 환경에서는 직원의 이동과 방문 사실을 정확하게 확인하는 동시에, 이후에도 신뢰할 수 있는 기록으로 활용할 수 있어야 한다”며 “워크플러스는 복합 위치인증 기술로 현장 기록의 정확성을 높이고 블록체인 기반 증빙을 통해 기록의 위·변조를 방지할 수 있도록 개발됐다”고 설명했다.
이어 “이를 바탕으로 기업이 근태와 방문 업무를 보다 투명하고 효율적으로 관리할 수 있도록 지원하겠다”고 말했다.
엘핀은 BLE(저전력 블루투스), 와이파이(Wi-Fi), 이동통신 기지국 등 다양한 통신 인프라를 활용한 위치 기반 인증 기술과 AI 솔루션을 개발하는 기업이다. GS(Good Software) 1등급 인증을 획득한 기술과 플랫폼 구축 경험을 보유하고 있다.
이번 워크플러스 개발은 엘핀이 기존에 보유한 위치인증 기술을 블록체인 기반 기록 증빙으로 연결했다는 점에서 의미가 있다. 위치정보를 활용해 방문 사실을 확인하는 기능과 기록의 사후 변경 여부를 검증하는 기능을 결합한 것이다.
엘핀은 앞으로 출퇴근 관리뿐 아니라 고객사 방문, 외근, 현장 점검 등 다양한 업무 환경에서 워크플러스의 적용 범위를 확대할 계획이다. 기업의 업무 관리 효율성과 기록 데이터의 신뢰성을 높이는 기능도 지속적으로 개선할 방침이다.
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